Xerox 8825, 8830, 8850, 6030, 6050 User's Guide [it]

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Versione 11.0, luglio 2005
701P44207
Serie 8825/ 8830/ 8850/ 6030/ 6050/ 510/ 721P WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Guida
per l'utente
A cura di:
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
800 Phillips Road 845-17S
Webster, New York 14580
©2005 by Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
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Stampato negli Stati Uniti d'America.
XEROX® e tutti i nomi dei prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi di fabbrica di XEROX CORPORATION.
Uno o più font citati nel presente documento possono essere marchi registrati di Morisawa & Company, Ltd. o di DYNALAB, Inc.
Il presente documento è sottoposto a modifiche periodiche. Variazioni, correzioni a imprecisioni tecniche ed errori tipografici verranno apportate nelle edizioni successive.
Sommario
Note sulla sicurezza vii
AVVERTENZA – Sicurezza elettrica............................................................................................ix
Informazioni sulla sicurezza operativa........................................................................................x
Informazioni di manutenzione .....................................................................................................xi
Sicurezza e ozono.........................................................................................................................xi
Materiali di consumo ................................................................................................................... xii
Emissione di frequenze radio.....................................................................................................xii
Stati Uniti, Canada, Europa, Australia/Nuova Zelanda:.....................................................xii
Omologazione di sicurezza del prodotto................................................................................... xii
Informazioni sulle normative .....................................................................................................xiii
Conformità a norme ambientali.................................................................................................xiii
Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 1
Funzioni ..........................................................................................................................................2
Componenti standard del sistema di scansione ........................................................................ 4
Componenti compatti del sistema di scansione ........................................................................7
Pannello comandi del sistema di scansione............................................................................... 9
Selezione supporti............................................................................................................. 10
Area Qualità immagine ..................................................................................................... 14
Soppressione sfondo ........................................................................................................17
Stampa.............................................................................................................................. 18
Riduzione / Ingrandimento ................................................................................................ 19
Display grafico e tasti di spostamento ..............................................................................21
Tastierino numerico e tasti di funzione / comandi speciali................................................ 24
Tasti delle funzioni speciali ............................................................................................... 25
Tasti di controllo del sistema di scansione ....................................................................... 25
La stampante e il controller FreeFlow Accxes..........................................................................26
Accensione di WIDE FORMAT COPY SYSTEM......................................................................... 26
Accensione iniziale............................................................................................................ 26
Accensione del sistema di scansione ...............................................................................27
Accensione del controller e della stampante (XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
8825/8830/8850)............................................................................................................... 27
Interruttori di alimentazione del controller................................................................................ 28
Accensione del controller HFT, PUN o YKE e della stampante (COPY SYSTEM XEROX
WIDE FORMAT Serie 8825/8830/8850/510, 721P) ......................................................... 28
Accensione di stampante e controller............................................................................... 30
Riscaldamento del sistema di scansione.......................................................................... 31
Spegnimento del sistema............................................................................................................32
Qualità del documento 33
Qualità del documento ................................................................................................................33
Soppressione sfondo dinamica..................................................................................................33
Rilevazione dei margini e centratura del documento automatiche................................... 34
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Sommario iii
Come determinare la qualità del documento............................................................................35
Quando un documento è di buona qualità?...................................................................... 35
Quando un documento è di bassa qualità? ......................................................................35
Come preparare i documenti......................................................................................................36
Strategie di scansione.................................................................................................................37
Qualità immagine 39
Originale, Tipo..............................................................................................................................40
MODALITÀ COPIA........................................................................................................................40
Tipo, Normale, Linea, Foto, .............................................................................................. 40
MODALITÀ SCANSIONE..............................................................................................................42
Tipo, Normale.................................................................................................................... 42
Tipo, Linea ........................................................................................................................42
Tipo, Foto ..........................................................................................................................43
Tipo, Colore....................................................................................................................... 45
Soppressione sfondo ..................................................................................................................46
Stampa ..........................................................................................................................................48
Come eseguire le copie 49
Come eseguire le copie...............................................................................................................49
Controllo della scansione.................................................................................................. 49
Qualità immagine .............................................................................................................. 51
Come eseguire una copia con le impostazioni predefinite ..................................................... 52
Come eseguire una copia dello stesso formato del documento originale............................53
Come adattare l'immagine a un formato prefissato.................................................................54
Scansione con il piegatore 57
Scansione con il piegatore .........................................................................................................57
Pronto per copiare Schermata Finitore............................................................................. 58
Scansione di documenti di grande formato 59
Scansione di documenti di grande formato.............................................................................. 59
DOCUMENTI LUNGHI...................................................................................................................59
DOCUMENTI LARGHI...................................................................................................................59
Tasti delle funzioni speciali 61
Tasti delle funzioni speciali ........................................................................................................61
Tasto Interruzione stampante.....................................................................................................62
Tasto Salva / Richiama................................................................................................................63
Ultimo lavoro ..................................................................................................................... 63
Modelli lavoro.................................................................................................................... 66
Salvataggio modello di default ..........................................................................................70
Ripristino default di fabbrica.............................................................................................. 70
Tasto Finitore ...............................................................................................................................71
Opzioni del menu Finitore................................................................................................. 73
Tasto Fascicola............................................................................................................................76
Preparazione della fascicolazione .................................................................................... 76
Come creare e stampare un fascicolo .............................................................................. 76
Tasto Batch...................................................................................................................................78
Tasto Trasforma........................................................................................................................... 79
Margini ..............................................................................................................................80
Allineamento .....................................................................................................................82
iv Sommario XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Trasforma.......................................................................................................................... 83
Tasto Campione...........................................................................................................................86
Campione in modalità Copia:............................................................................................ 86
Campione in modalità Scansione: ....................................................................................86
Scansione a rete (modalità SCANSIONE) 89
Scansione a rete (modalità SCANSIONE).................................................................................. 89
Passaggio dalla modalità COPIA alla modalità SCANSIONE..................................................90
Schermata PRONTO PER SCANSIONE ..................................................................................... 91
Selezioni disattivate in modalità SCANSIONE..........................................................................92
Funzionamento della modalità SCANSIONE.............................................................................93
Eliminazione delle immagini scansite........................................................................................95
Gestione del sistema file.............................................................................................................96
Menu principale 97
Menu principale............................................................................................................................97
Menu Configurazione...................................................................................................................98
NAZIONALIZZAZIONE ..................................................................................................... 99
PANNELLO DI CONTROLLO......................................................................................... 100
COPIA OPZIONI ............................................................................................................. 101
MIGLIORAMENTO IMMAGINE ...................................................................................... 108
TIMER .............................................................................................................................109
ECONOMIZZATORE ...................................................................................................... 110
CONTROLLO DELLO SCANNER .................................................................................. 111
Menu Informazioni sul sistema.................................................................................................113
DESCRIZIONE DEL SISTEMA....................................................................................... 114
ELENCO GUASTI RECENTI ..........................................................................................115
STAMPE DI CONFIGURAZIONE................................................................................... 116
Menu Gestione del sistema.......................................................................................................118
Inserimento della password per la gestione del sistema ................................................ 118
MODO CONTO............................................................................................................... 119
SISTEMA FILE................................................................................................................ 120
CAMBIO DELLA PASSWORD .......................................................................................123
IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA .................................................................................... 125
Menu Diagnostica ...................................................................................................................... 126
CONTATORI UTILIZZO.................................................................................................. 127
CANCELLARE USO SCANNER..................................................................................... 128
DIAGNOSTICA SCANNER............................................................................................. 128
PASSWORD ................................................................................................................... 146
Modo Conto 147
Modo Conto................................................................................................................................147
Panoramica.................................................................................................................................147
Menu Modo Conto......................................................................................................................148
Invio di lavori..............................................................................................................................149
Dal pannello comandi del sistema di scansione .............................................................149
In rete ..............................................................................................................................150
Completamento dell'utilizzo di un conto.......................................................................... 150
Pulizia e manutenzione – Sistema di scansione 151
Pulizia e manutenzione – Sistema di scansione.....................................................................151
Pulizia della lastra di esposizione, dei rulli di azionamento del documento e del rullo di
supporto......................................................................................................................................152
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Sommario v
Pulizia della striscia di calibrazione.........................................................................................153
Risoluzione dei problemi 155
Risoluzione dei problemi...........................................................................................................155
Specifiche 161
Specifiche ...................................................................................................................................161
Appendici 163
Appendice 1: Risoluzioni e velocità di scansione..................................................................163
Appendice 2: Formati carta.......................................................................................................164
Appendice 3: Formati rullo .......................................................................................................165
Appendice 4: Formati di file......................................................................................................166
Appendice 5: Spie di stato........................................................................................................167
Appendice 6: Struttura del Menu principale............................................................................168
Indice analitico 171
vi Sommario XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Note sulla sicurezza
Per un corretto funzionamento del sistema, si raccomanda di leggere attentamente le note sulla sicurezza prima di utilizzare il prodotto.
Questo prodotto Xerox/Fuji Xerox e i relativi materiali di consumo sono stati progettati e collaudati per soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza. Questi comprendono esami e approvazioni di enti responsabili della sicurezza e della conformità agli standard vigenti in materia di salvaguardia dell'ambiente. Si prega di leggere attentamente le istruzioni seguenti prima di accingersi a far funzionare il prodotto e di consultarle per assicurarne il funzionamento continuativo in condizioni di sicurezza.
I test sulla sicurezza e sulle prestazioni e i test ambientali per questo prodotto sono stati eseguiti utilizzando esclusivamente materiali di consumo Xerox.
AVVERTENZA: Qualsiasi modifica non autorizzata, ivi compresa
l'aggiunta di nuove funzioni o connessioni a dispositivi esterni, può invalidare tale omologazione. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore locale.
Etichette di avvertenza
Attenersi a tutte le istruzioni impresse sul prodotto o fornite con lo stesso.
Avvertenza Questa AVVERTENZA segnala all'utente
l'esistenza di aree del prodotto in cui sussiste il rischio di danni alla persona.
Avvertenza Questa AVVERTENZA segnala agli
utenti le aree del prodotto dove sono presenti superfici riscaldate che non devono essere toccate.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Note sulla sicurezza vii

Alimentazione elettrica

Questo sistema deve essere azionato con il tipo di alimentazione indicato sull'etichetta. Se non si è sicuri che la rete elettrica soddisfi i requisiti, contattare la società erogatrice di energia elettrica.

AVVERTENZA: questo prodotto deve essere collegato a un circuito con adeguata messa a terra.

Il prodotto è dotato di spina con connettore di messa a terra di protezione, adatta soltanto a una presa di alimentazione dotata di messa a terra. Si tratta di un requisito di sicurezza. Per evitare il rischio di scariche elettriche, se non si è in grado di inserire la spina nella presa rivolgersi a un elettricista di fiducia per sostituire la presa. Non utilizzare mai adattatori per collegare l'apparecchiatura a una presa sprovvista del terminale di messa a terra.

Aree accessibili all'operatore

Questa apparecchiatura è stata progettata per limitare l'accesso dell'operatore solo alle aree sicure. L'accesso alle aree pericolose da parte dell'operatore è protetto da coperture o protezioni che richiedono l'utilizzo di un apposito attrezzo per la rimozione. Non rimuovere mai le coperture o le protezioni.

Manutenzione

Le procedure di manutenzione del prodotto da parte dell'operatore sono descritte nella documentazione per l'utente fornita con il prodotto. Non eseguire mai operazioni di manutenzione non espressamente descritte nella documentazione per il cliente.

Pulizia del prodotto

Prima di pulire questo prodotto, scollegarlo dalla presa elettrica. Utilizzare sempre materiali appositamente destinati a questo prodotto. L'uso di altri materiali potrebbe comprometterne le prestazioni e creare situazioni di pericolo. Non utilizzare detergenti spray, in quanto possono essere esplosivi e infiammarsi in alcune circostanze.
viii Note sulla sicurezza XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

AVVERTENZA – Sicurezza elettrica

Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con l'apparecchiatura.
Collegare il
corrente dotata di messa a terra. Non usare prolunghe. In caso di dubbio sulla messa a terra, far controllare la presa da un elettricista qualificato.
Se si presenta l'esigenza di spostare il sistema, contattare un rappresentante dell'assistenza Xerox o un tecnico autorizzato o il servizio di assistenza di zona autorizzato.
Un collegamento inadeguato del conduttore di messa a terra
dell'apparecchiatura può provocare una scarica elettrica.
Non installare l'apparecchiatura in un punto in cui gli utenti possano calpestare il cavo di alimentazione o inciamparvi.
Non collocare oggetti sul cavo di alimentazione.
Non escludere o disattivare interruttori di sicurezza elettrici o
meccanici.
Non ostruire le aperture per la ventilazione.
Non inserire oggetti di alcun tipo nelle fessure o nelle aperture
dell'apparecchiatura.
Qualora si verifichi una delle seguenti condizioni, interrompere
immediatamente l'alimentazione all'apparecchiatura e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa. Rivolgersi a un rappresentante autorizzato del servizio di assistenza Xerox per risolvere il problema.
- Il sistema emette odori o rumori insoliti.
- Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.
- È scattato un fusibile, un interruttore di sicurezza o altro dispositivo
di sicurezza.
- È stato rovesciato del liquido sulla stampante/copiatrice.
- L'apparecchiatura è stata esposta all'acqua.
- Una qualsiasi parte dell'apparecchiatura è danneggiata.
cavo di alimentazione direttamente a una presa di
Scollegamento del sistema
Il cavo di alimentazione è il dispositivo di scollegamento per questa apparecchiatura. È collegato al retro della macchina come dispositivo aggiuntivo. Quando se ne presenta la necessità, staccare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Note sulla sicurezza ix

Informazioni sulla sicurezza operativa

Per garantire il funzionamento continuativo in sicurezza dell'apparecchiatura Xerox/Fuji Xerox, attenersi sempre alle seguenti norme di sicurezza.
Eseguire le seguenti operazioni:
- Collegare sempre il sistema a una presa di corrente dotata di messa
a terra. In caso di dubbi, fare controllare la presa da un elettricista qualificato.
- Questo prodotto deve essere collegato a un circuito con adeguata
messa a terra.
Il prodotto è dotato di spina con connettore di messa a terra di protezione, adatto soltanto a una presa di alimentazione dotata di messa a terra. Si tratta di un requisito di sicurezza. Per evitare il rischio di scariche elettriche, se non si è in grado di inserire la spina nella presa rivolgersi a un elettricista di fiducia per sostituire la presa. Non utilizzare mai adattatori per collegare l'apparecchiatura a una presa sprovvista del terminale di messa a terra.
- Attenersi sempre a tutte le avvertenze e alle istruzioni riportate
sull'apparecchiatura o con essa fornite.
- Avere sempre la massima cura quando si sposta o trasferisce
l'apparecchiatura. Per organizzare un trasferimento in un luogo al di fuori dell'edificio, rivolgersi al servizio di assistenza Xerox/Fuji Xerox o al servizio di assistenza tecnica di zona.
- Sistemare sempre l'apparecchiatura in un ambiente abbastanza
spazioso da garantire una ventilazione adeguata e da consentirne la manutenzione. Per conoscere le dimensioni minime, consultare la guida all'installazione.
- Usare sempre materiali di consumo e forniture di prodotti studiati
appositamente per l'apparecchiatura Xerox/Fuji Xerox. L'uso di altri materiali potrebbe comprometterne le prestazioni e creare situazioni di pericolo.
- Scollegare sempre l'apparecchiatura dalla presa elettrica prima di
pulirla.
Non eseguire le seguenti operazioni:
-
Non utilizzare mai adattatori per collegare l'apparecchiatura a una presa sprovvista del terminale di messa a terra.
- Non tentare mai di eseguire operazioni di manutenzione che non
siano descritte nel presente manuale.
- L'apparecchiatura non deve essere collocata in un unico blocco
d'installazione a incasso, a meno che non venga garantita una ventilazione adeguata. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore di zona.
x Note sulla sicurezza XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
- Non rimuovere mai le coperture e le protezioni avvitate. All'interno di
queste coperture non vi sono aree riparabili dall'operatore.
- Non collocare mai l'apparecchiatura vicino a un calorifero o ad altre
fonti di calore.
- Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture di ventilazione
dell'apparecchiatura.
- Non escludere mai o attivare manualmente gli interruttori di
sicurezza elettrici o meccanici.
- Non azionare mai l'apparecchiatura se si notano suoni o odori
insoliti. In questi casi, scollegare immediatamente il cavo di alimentazione dalla presa elettrica e rivolgersi al servizio di assistenza tecnica Xerox/Fuji Xerox di zona o ad altro servizio di assistenza autorizzato.

Informazioni di manutenzione

Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti nella documentazione fornita con il sistema.
- Non utilizzare detergenti spray. L'uso di detergenti non approvati può
compromettere le prestazioni dell'apparecchiatura e dare luogo a una situazione potenzialmente pericolosa.
-
- Usare solo i materiali di consumo e di pulizia riportati in questo
manuale. Tenere tutti i materiali al di fuori della portata dei bambini.
- Non rimuovere le coperture e le protezioni avvitate. In queste aree
non è previsto alcun intervento da parte dell'utente.
- Non eseguire interventi di manutenzione non specificamente riportati
nella documentazione o per i quali un rappresentante dell'assistenza Xerox non abbia fornito una formazione specifica, fatta eccezione per le procedure descritte nei manuali per l'utente.

Sicurezza e ozono

Quando è in funzione, questo prodotto genera ozono, un gas più pesante dell'aria, che viene prodotto in quantità proporzionale al volume di copie eseguito. Il rispetto dei parametri ambientali, specificati nelle procedure di installazione Xerox, garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza.
Per gli Stati Uniti e il Canada sono disponibili ulteriori informazioni relative all'ozono; richiedere la pubblicazione Xerox Facts About Ozone (cod. prod. 601P64653) al numero 1-800-828-6571. Per altri mercati, rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato o al servizio di assistenza tecnica.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Note sulla sicurezza xi

Materiali di consumo

Conservare tutti i materiali di consumo attenendosi alle istruzioni riportate sulla confezione o sul contenitore.
Tenere tutti i materiali al di fuori della portata dei bambini. Non gettare il toner, le cartucce toner o il serbatoio del toner nel
fuoco.

Emissione di frequenze radio

Stati Uniti, Canada, Europa, Australia/Nuova Zelanda:

NOTA: questa apparecchiatura è stata testata e ritenuta conforme ai limiti dei dispositivi digitali di Classe A, in base alle norme FCC, parte 15. Tali limiti hanno lo scopo di fornire un'adeguata protezione contro le interferenze dannose che si sviluppano quando l'apparecchiatura viene utilizzata in un ambiente commerciale. Questa apparecchiatura genera, utilizza e diffonde frequenze radio e, se non viene installata e utilizzata in conformità con le istruzioni, può causare interferenze pericolose nelle comunicazioni radio. L'impiego di questa apparecchiatura in ambiente domestico potrebbe causare interferenze dannose, nel qual caso l'utente dovrà eliminare l'interferenza a proprie spese.
Eventuali modifiche dell'apparecchiatura non specificamente autorizzate da Xerox/Fuji Xerox potrebbero rendere nulla l'autorizzazione dell'utente all'uso del prodotto.
Utilizzare cavi di interfaccia schermati per mantenere la conformità alle normative FCC negli Stati Uniti e al Radiocommunications Act del 1992 in Australia/Nuova Zelanda.

Omologazione di sicurezza del prodotto

Questo prodotto è omologato e certificato conforme agli standard di sicurezza stabiliti dai seguenti enti.
Ente Standard TUV Rhineland of North America UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada) NEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)
Questo prodotto è stato fabbricato con un sistema di qualità certificato ISO9001.
xii Note sulla sicurezza XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Marchio CE

Informazioni sulle normative

Il marchio CE apposto a questo prodotto costituisce la dichiarazione di conformità da parte di Xerox alle seguenti direttive applicabili dell'Unione europea alle date indicate:
1 gennaio 1995: Direttiva 72/23/CEE del Consiglio, emendata dalla Direttiva 93/68/CEE del Consiglio, relativa all'armonizzazione delle normative degli Stati membri in materia di apparecchiature a bassa tensione.
1 gennaio 1996: Direttiva 89/336/CEE del Consiglio, relativa all'armonizzazione delle normative degli Stati membri in materia di compatibilità elettromagnetica.
9 marzo 1999: Direttiva 99/5/CE del Consiglio in materia di apparecchiature radio e apparecchiature terminali di telecomunicazione e del riconoscimento reciproco della loro conformità.
Per una dichiarazione completa di conformità e la definizione delle direttive pertinenti e degli standard di riferimento, rivolgersi al fornitore autorizzato di zona.
AVVERTENZA: per consentire l'uso di questo prodotto in prossimità di apparecchiature industriali, scientifiche e mediche, le radia zioni e s terne di tali dispositivi devono essere limitate oppure devono essere adottate misure speciali di mitigazione.
AVVERTENZA: questo è un prodotto di Classe A. In un ambiente domestico, il prodotto può causare interferenze radio, nel qual caso l'utente dovrà prendere le opportune misure.
AVVERTENZA: con questa apparecchiatura è necessario utilizzare cavi schermati in conformità con la Direttiva EMC (89/336/CEE).

Conformità a norme ambientali

USA
Energy Star In qualità di partner ENERGY STAR, Xerox
Corporation/Fuji Xerox ha stabilito che (la configurazione di base di) questo prodotto è conforme alle direttive ENERGY STAR sul risparmio energetico.
ENERGY STAR e ENERGY STAR MARK sono marchi registrati negli Stati Uniti.
Il programma ENERGY STAR Office Equipment è il risultato di uno sforzo congiunto tra i governi degli Stati Uniti, dell'Unione Europea, del Giappone e le aziende produttrici di attrezzature per ufficio volto a promuovere
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Note sulla sicurezza xiii
la produzione di dispositivi a ridotto consumo energetico come copiatrici, stampanti, fax, sistemi multifunzione, personal computer e monitor. Un minore consumo di energia contribuisce a ridurre lo smog, le piogge acide e le modifiche climatiche nel lungo periodo perché limita le emissioni generate per produrre l'elettricità.
Le apparecchiature Xerox certificate ENERGY STAR vengono configurate in fabbrica affinché, dopo un determinato periodo di inattività, scatti la modalità di "consumo ridotto" e/o lo spegnimento completo. Queste funzioni di risparmio energetico permettono di dimezzare l'assorbimento di energia rispetto alle apparecchiature tradizionali.
Tempi di ripristino dalla modalità di consumo ridotto: xx min.
Canada
Environmental Choice:
L'ente Terra Choice Environmental Services, Inc. ha accertato che questo prodotto è conforme a tutti gli standard Environmental Choice EcoLogo che lo rendono un prodotto a basso impatto ambientale.
In qualità di partner del programma Environmental Choice, Xerox Corporation ha stabilito che questo prodotto soddisfa i requisiti stabiliti da Environmental Choice per il risparmio energetico.
Environment Canada ha creato il programma Environmental Choice nel 1988 per aiutare i consumatori a individuare prodotti e servizi a basso impatto ambientale. Le copiatrici, le stampanti, le macchine da stampa digitali e i fax devono rispettare determinati livelli di consumo ed emissioni e permettere l'impiego di componenti riciclati. Attualmente Environmental Choice ha approvato oltre 1.600 prodotti e vanta 140 licenziatari. Xerox si è sempre contraddistinta per l'offerta di prodotti approvati da EcoLogo..
xiv Note sulla sicurezza XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Questo manuale contiene le istruzioni operative per gli utenti e l'amministratore di XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Serie 8825/8830/8850/510, 721P e 6030/6050 con firmware FreeFlow Accxes versione 11.0 caricato nel controller.
NOTA: per poter utilizzare le funzionalità del firmware FreeFlow Accxes con le stampanti 6030/6050 è necessario che la stampante sia collegata anche a un controller PUN o YKE separato, denominato print server FreeFlow Accxes. Sul print server deve essere caricato il software Web Print Management Tool.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM è una soluzione integrata per la scansione elettronica e la stampa di alta qualità di copie di immagini di formato adatto per i settori dell'ingegneria e dell'architettura. WIDE FORMAT COPY SYSTEM si compone di WIDE FORMAT SCAN SYSTEM, dotato di pannello comandi per l'acquisizione delle immagini, del controller FreeFlow Accxes per l'elaborazione delle immagini acquisite e delle stampanti XEROX WIDE FORMAT Serie 8825, 8830, 8850, 510, 721P o 6030/6050.
WIDE FORMAT COPY SYSTEM dispone di due modalità di funzionamento: COPIA e SCANSIONE.
Nella modalità COPIA, i documenti vengono sottoposti a scansione, temporaneamente salvati nella memoria o sul disco fisso del controller FreeFlow Accxes e successivamente inviati alla stampante locale non appena questa è disponibile.
Nella modalità SCANSIONE: Scansione a rete: i documenti vengono sottoposti a scansione e successivamente salvati sul disco fisso del controller FreeFlow Accxes, consentendone il recupero in rete da un dispositivo remoto. Scansione su FTP: le immagini scansite possono essere trasferite a 4 destinazioni FTP remote. Le immagini scansite vengono salvate sul disco fisso del controller FreeFlow Accxes. La funzione FTP è accessibile dalla schermata Modo campione.
WIDE FORMAT COPY SYSTEM supporta operazioni di stampa, copia e scansione in rete simultanee, in modo che non sia necessario attendere che la stampante si liberi prima di effettuare la scansione del documento successivo.
non
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 1
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM è dotato della tecnologia denominata Soppressione sfondo dinamica. Questa tecnologia esamina un campione del documento e, sulla base di quanto rilevato, esegue automaticamente le regolazioni di qualità immagine per generare una copia di buona qualità, persino da originali di bassa qualità. Inoltre, questa tecnologia individua automaticamente la larghezza del documento e regola la centratura per la maggior parte degli originali opachi. La maggior parte dei documenti su supporto traslucido (quali i trasparenti, la pellicola chiara ecc.) non vengono invece rilevati.
La funzione Produttività, introdotta con la versione 10.0 del firmware, richiede che i modelli WIDE FORMAT SCAN SYSTEM di nuova generazione siano dotati di un nuovo vassoio di alimentazione documenti. I sensori integrati nello speciale vassoio di alimentazione misurano la larghezza del documento senza eseguire una prescansione, il che permette di mantenere alta la velocità di generazione di copie e stampe e quindi la produttività.
NOTA: quando si utilizzano i sensori per il rilevamento della larghezza, è necessario che i documenti siano centrati.
Sono disponibili numerose impostazioni per la qualità immagine e la riduzione/ingrandimento per i documenti che richiedono ulteriori regolazioni per ottenere la migliore qualità della copia. Tutte queste funzioni si controllano dal pannello comandi del sistema di scansione. Il pannello comandi, situato sulla parte superiore del sistema, riceve tutta l'alimentazione e le informazioni dal sistema di scansione.

Funzioni

Le funzioni per la stampa e la copia sono standard per tutte le stampanti che utilizzano il firmware FreeFlow Accxes versione 11.0, tranne che per la stampante XEROX WIDE FORMAT 6030/6050. Nel firmware versione
11.0, è necessario che siano stati caricati i seguenti codici funzione
prima di poter utilizzare le funzioni corrispondenti. Consultare in proposito le pagine con le istruzioni relative ai codici funzione e alla gestione dei coupon sul sito web
Funzioni di XEROX WIDE FORMAT Scan System:
Funzione Scansione a rete – Per creare un file elettronico a partire da un'immagine scansita.
Funzione Scansione a stampa – Per scansire, creare un’anteprima di stampa e inviare l’immagine scansita alla stampante quando è presente la funzione Scansione a rete.
Funzione Abilitazione al colore – Consente la scansione a colori quando è presente la funzione Scansione a rete.
Funzione Velocità Turbo II – 4 pollici al secondo (ips) per supporto da 36 poll. di larghezza
Funzione Velocità Turbo III – Solo controller HFT, PUN, YKE: 7,33 ips in modalità Copia
www.xerox.com.
2 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Stampante XEROX WIDE FORMAT 6030/6050:
Funzione Abilita stampa – Abilita la modalità stampa e copia per una stampante remota.
Stampanti e Scan System XEROX WIDE FORMAT: Funzione Contabilità – La contabilità lavori consente di tenere
traccia dei dati relativi al consumo dei supporti. Con Account Management Tool (AMT) o un altro strumento di contabilità esterno vengono assegnati un ID utente, un ID conto e un ID stampante. AMT viene poi utilizzato per raccogliere e verificare i dati memorizzati provenienti dalle stampanti.
Funzione PostScript – Consente l’interpretazione da parte del controller YKE di Adobe PostScript 3, PDF 1.4 e 1.5 e, da parte di tutti gli altri controller, di PDF 1.3.
Funzione Sovrascrittura disco – Abilita le opzioni di sicurezza per la sovrascrittura di immagini sul disco rigido. La sovrascrittura immediata dei dati secondo la specifica DOD garantisce che il sistema possa essere considerato sicuro in ogni momento del suo funzionamento e che tutti i dati vengano eliminati indipendentemente dall'operazione in corso.
Funzione Attivazione stampa – Consente al controller YKE di stampare, copiare e scansire.
NOTA: la sezione Tasti delle funzioni speciali del presente manuale si riferisce a tasti fisicamente presenti su tutti gli Scan System XEROX WIDE FORMAT.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 3

Componenti standard del sistema di scansione

Le illustrazioni che seguono mostrano i componenti di WIDE FORMAT SCAN SYSTEM. Tali componenti sono standard su XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Serie 8825, 8830, 8850, 6030/6050 e 510. Il sostegno è standard o opzionale sul modello 8850. Fatta eccezione per il sostegno e per la griglia standard, i componenti sono standard sul modello 721P. Le illustrazioni sono seguite da una descrizione di ciascun componente.
WIDE FORMAT SCAN SYSTEM – Vista anteriore
B
A
C
F
D
A. Alimentatore documenti
Sollevare l’alimentatore documenti per le operazioni di manutenzione ordinaria e per accedere ai sensori carta ottici per le procedure di diagnostica.
B. Pannello comandi del sistema di scansione
Il pannello comandi consente di selezionare opzioni e funzioni e contiene un display grafico per la comunicazione di informazioni e istruzioni. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Pannello comandi del sistema di scansione.
C. Leva per documenti spessi
4 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Questa leva viene utilizzata per regolare la fessura di alimentazione del sistema di scansione nel caso di documenti più spessi e per rimuovere tali documenti dal meccanismo di alimentazione. Quando s’imposta lo spessore di un documento, sollevare la leva allo spessore successivo. Se il documento scivola oltre i rulli di alimentazione, abbassare la leva di una tacca.
D. Sostegno
Il sostegno è standard sui modelli XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Serie 8825, 8830, 8850, 6030/6050 e 510dp. È opzionale con il modello 721P.
E. Griglia standard (non presente nella foto)
La griglia si trova nella parte anteriore del sistema di scansione. È utile per contenere i documenti multipli che devono essere sottoposti a scansione. Ha due estensioni alle estremità che possono essere estratte per sistemare i documenti più lunghi (fino ai formati E o A0).
F. Vassoio di alimentazione documenti ad alta produttività
Inserire i documenti da scansire a faccia in giù e centrati nel vassoio di alimentazione documenti. I sensori di cui è dotato permettono di misurare la larghezza dei documenti senza eseguire la prescansione. L'eliminazione di questo passaggio rende WIDE FORMAT COPY SYSTEM altamente produttivo.
Questa funzionalità è disponibile solo sui modelli WIDE FORMAT SCAN SYSTEM di ultima generazione.
WIDE FORMAT SCAN SYSTEM – Vista posteriore
A:Impilatore standard D: Cavo di alimentazione e connettore B: Fessura di uscita dei documenti E: Spia di stato C: Interruttore di alimentazione F: Cavo e connettore IEEE 1394
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 5
NOTA: i componenti illustrati sopra, con la sola eccezione della griglia standard, sono disponibili in tutti i modelli XEROX WIDE FORMAT SCAN SYSTEM.
A. Impilatore standard
L'impilatore si trova nella parte posteriore del sistema di scansione. Quando la funzione RITORNO AUTOMATICO è impostata su RETRO, i documenti fuoriescono dal sistema di scansione nell'impilatore. È possibile regolare l'impilatore su una qualsiasi delle quattro posizioni sollevandolo o abbassandolo. L’altezza dell’impilatore va regolata in base al documento da scansire. Il dispositivo ha due estensioni alle estremità che possono essere estratte per sistemare i documenti più lunghi (fino ai formati E o A0). Per scansire i documenti della grammatura più comune (80g/m
2
),
spostare l’impilatore alla seconda tacca dal basso.
NOTA: tutti i documenti spessi e quelli di lunghezza superiore a 914 mm fuoriescono dalla parte posteriore del sistema di scansione (indipendentemente dall’impostazione di RITORNO AUTOMATICO). Quando si acquisiscono documenti spessi, per una prestazion e ottimale, l'impilatore si deve trovare nella posizione inferiore.
B. Fessura di uscita dei documenti
Quando la funzione RITORNO ORIGINALE è impostata su RETRO, i documenti fuoriescono dal sistema di scansione attraverso questa fessura e vengono consegnati all'impilatore posteriore.
C. Interruttore di alimentazione
L'interruttore permette di accendere e spegnere il sistema di scansione. Portare l'interruttore in posizione (I) per accendere il sistema di scansione e in posizione (O) per spegnerlo.
D. Il cavo di alimentazione porta l'alimentazione al sistema di scansione.
Inserire un'estremità del cavo nel sistema di scansione e l'altra in una presa elettrica.
E. Spia di stato
La spia di stato indica lo stato della comunicazione tra il sistema di scansione e il controller FreeFlow Accxes. Una “P” indica che il sistema di scansione sta funzionando normalmente e che ha stabilito le comunicazioni con il controller.
F. Cavo e connettore IEEE 1394
Il cavo IEEE 1394 è il dispositivo che permette di collegare il sistema di scansione e il controller. Inserire un'estremità del cavo in una delle connessioni IEEE 1394 poste sul retro del sistema di scansione. Inserire l'altra estremità nella connessione IEEE 1394 sul controller.
6 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Componenti compatti del sistema di scansione

Le illustrazioni mostrano l'impilatore e la griglia compatti opzionali disponibili per XEROX WIDE FORMAT SCAN SYSTEM. I componenti compatti consentono di installare il sistema in luoghi in cui lo spazio disponibile è ridotto.
Vista anteriore di Wide Format Scan System
A: Griglia compatta
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Vista posteriore di Wide Format Scan System
A: Impilatore compatto
A
8 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Pannello comandi del sistema di scansione

Il pannello comandi del sistema di scansione è diviso in tre sezioni:
La sezione dei tasti di opzione (A), che contiene le opzioni di
Selezione supporto, Qualità immagine e Riduzione/Ingrandimento.
La sezione del display grafico (B) e dei tasti di spostamento (F).
La sezione di destra, che contiene il tastierino numerico (D), i
tasti delle funzioni speciali (E) e i tasti di controllo del sistema di scansione (C).
Se la funzione SEGNALE ACUSTICO è attivata (impostazione predefinita), quando si preme un tasto viene emesso un segnale acustico. Se si preme un tasto errato, viene emesso un segnale acustico intermittente.
Pannello comandi del sistema di scansione
C
B
F
A
A: Sezione Tasti di opzione D: Tastierino numerico B: Display grafico E: Tasti delle funzioni speciali
D
E
C: Tasti di controllo del sistema di scansione F: Tasti di spostamento
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 9

TASTI OPZIONI

Il lato sinistro del pannello comandi contiene i tasti per la selezione delle opzioni. È suddiviso in tre aree: Selezione supporti, Qualità immagine e Riduzione/Ingrandimento.
Per selezionare un'opzione, premere il tasto sotto l'opzione stessa. In alcuni casi, sul display grafico viene visualizzata una schermata che richiede una selezione o un inserimento. Quando viene selezionata un'opzione, la spia corrispondente alla sua sinistra si accende.
La figura sotto la parte relativa alle opzioni del pannello comandi del sistema di scansione.

Selezione supporti

Area opzioni del pannello comandi
L'area Selezione supporti del pannello comandi del sistema di scansione consente di selezionare Alimentazione, Tipo e Ricezione del supporto. L'illustrazione che segue mostra la parte relativa alla Selezione supporti del pannello comandi.
Area Selezione supporti
10 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Alimentazione
L'opzione Alimentazione consente all'utente di selezionare il supporto su cui verrà stampata l'immagine. Per effettuare la selezione, premere il tasto sotto le impostazioni di Alimentazione finché non si accende la spia dell’alimentazione desiderata.
Le impostazioni Alimentazione sono:
Manuale – Questa impostazione indica alla stampante di
stampare da un foglio del supporto inserito manualmente.
R4 – Questa impostazione è valida solamente per WIDE
FORMAT COPY SYSTEM 721P e 6050. Quando viene selezionata, si accendono le spie R1 e R3 e la stampante seleziona il supporto caricato sul rullo 4.
R3 – Quando viene selezionata questa impostazione, si accende
la spia R3 e la stampante seleziona il supporto caricato sul rullo
3.
R2 – Questa impostazione indica alla stampante di selezionare il
supporto caricato sul rullo 2.
R1 – Questa impostazione indica alla stampante di selezionare il
supporto caricato sul rullo 1.
Auto (impostazione predefinita) – Questa impostazione
seleziona automaticamente il rullo contenente il supporto che meglio si adatta alle dimensioni dell'immagine acquisita. Con la maggior parte dei documenti, il sistema di scansione è in grado di rilevare automaticamente la larghezza del documento scansito. Ciò consente alla funzione Auto di selezionare automaticamente il rullo con il supporto più adeguato.
NOTA: la presenza della funzione Manuale e il numero dei rulli disponibili dipendono dal tipo di STAMPANTE WIDE FORMAT. Se questi componenti non sono installati, non è possibile selezionarli. Per eseguire una stampa da un foglio singolo, è necessario selezionare esplicitamente la modalità Manuale. In modalità Auto non è possibile selezionare un foglio singolo.
Tipo
L'opzione Tipo consente all'utente di selezionare il tipo di supporto su cui stampare: Bond, Vellum/Lucido o Film. Per selezionare il tipo di supporto, premere il tasto sotto le impostazioni Tipo finché non si accende la spia del tipo desiderato.
NOTA: è possibile selezionare solo i tipi di supporto che son o stati effettivamente caricati nella stampante. Quando viene selezionato un rullo, viene automaticamente selezionato anche il tipo di supporto caricato sul rullo. Se sul sistema sono stati caricati più tipi di supporto, quando si imposta l’alimentazione del supporto su Auto l'ordine di selezione predefinito è Bond (prima), Vellum (seconda) e Film (terza). Per istruzioni su come caricare i rulli e su come specificare la larghezza e il tipo di supporto, consultare la guida per l'utente della stampante.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 11
Ricezione
L'opzione Ricezione consente all'utente di selezionare il formato in cui verrà tagliato il supporto del rullo di alimentazione. Vi sono tre modalità: Manuale, Preimpostata e Synchro.
Manuale
Questa modalità consente all'utente di inserire manualmente la lunghezza e la larghezza desiderate.
Per selezionare la modalità Manuale:
1. Premere il tasto sotto le impostazioni Ricezione finché non si
accende la spia Manuale. Verrà visualizzata la schermata FORMATO STAMPA SPECIALE.
NOTA: se la spia è già accesa, premere il tasto una volta per visualizzare la schermata.
FORMATO STAMPA SPECIALE
INSERIRE FORMATO SPECIALE:
LARGHEZZA (11.0-36.0):
LUNGHEZZA (8.3-1200.0): 8.5POL.
11.0POL.
Schermata Formato stampa speciale
2. Premere il tasto Precedente o Successivo per selezionare la
LARGHEZZA o la LUNGHEZZA.
3. Premere il tasto Invio per confermare la scelta.
4. Utilizzare il tastierino numerico per inserire il valore desiderato.
NOTA: il valore digitato deve rientrare nei limiti visualizzati tra parentesi nella schermata.
5. Premere il tasto Invio per confermare il valore.
6. Ripetere le operazioni dei punti da 3 a 5 per inserire il valore
relativo all'altra dimensione.
7. Quando i valori di LARGHEZZA e LUNGHEZZA sono corretti,
premere il tasto Esci per ritornare alla schermata PRONTO.
Preimpostata
L’opzione Preimpostata consente all'utente di selezionare una lunghezza predefinita alla quale il supporto del rullo deve essere tagliato durante la stampa. Il valore della larghezza associato dipenderà dalla selezione di Alimentazione. Se Alimentazione è impostata su Auto, il sistema selezionerà il rullo del supporto che meglio corrisponde alla larghezza indicata. Se Alimentazione è impostata su R1, R2, R3 o R4, il sistema utilizzerà il rullo selezionato, indipendentemente dalla larghezza indicata.
Per selezionare la modalità Preimpostata:
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1. Premere il tasto sotto Ricezione finché non si accende la spia
Preimpostata. Verrà visualizzata la schermata RICEZIONE
PREIMPOSTATA.
NOTA: se la spia è già accesa, premere il tasto una volta per visualizzare la schermata.
RICEZIONE PREIMPOSTATA
SELEZIONA: 8.5 X 11 ANSI A
Schermata Ricezione preimpostata
2. Premere il tasto Precedente o Successivo per selezionare una
voce dall'elenco.
NOTA: da questo elenco è possibile aggiungere o eliminare i formati. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a "Formati speciali" nella sezione "Menu principale".
3. Premere il tasto Invio per confermare la scelta e ritornare alla
schermata PRONTO.
Synchro
Quando è selezionata la modalità Synchro, il sistema misura la lunghezza dell'originale man mano che scorre nello scanner e taglia automaticamente il supporto alla stampante adattandolo alla lunghezza del documento originale. Synchro è l'impostazione predefinita. Per selezionare la modalità Synchro, premere il tasto sotto le impostazioni
Ricezione finché non si accende la spia dell'indicatore Synchro.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 13

Area Qualità immagine

L'area Qualità immagine del pannello comandi del sistema di scansione consente all'utente di eseguire le regolazioni correttive all'immagine, per ottenere la più alta qualità della copia possibile da un documento originale. Contiene le opzioni Tipo, Soppressione sfondo e Stampa.
L'immagine sotto mostra la sezione Qualità immagine del pannello comandi con il software FreeFlow Accxes 11.0 e il firmware per il modello SCAN SYSTEM 3.2.6 o superiore.
Area Qualità immagine
Per supportare le funzioni Normale, Linea, Foto e Colore, la versione del firmware non deve essere inferiore alla 3.2.6. Se il SISTEMA DI SCANSIONE non dispone della versione richiesta, viene visualizzato un messaggio di errore.
14 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
A
A seconda della Modalità selezionata (COPIA o SCANSIONE), verrà visualizzato uno dei messaggi riportati sotto.
MODO NON VALIDO AGGIORNI FIRMWARE SCANNER
MODO NON VALIDO
AUTO
100.0 %
Modo non valido in modalità Copia
1
GGIORNI FIRMWARE SCANNER
TIFF/CCITTG41
1 BIT
Modo non valido in modalità Scansione
Originale, Tipo
L'opzione Tipo consente all'utente di classificare il documento in base al tipo. Per selezionare il tipo di documento, premere il tasto sotto le impostazioni Tipo finché non si accende la spia del tipo desiderato.
400 DPI
Normale
Normale — (impostazione predefinita) La funzione Normale è adatta
per la maggior parte delle esigenze di copia perché consente di ottenere copie di buona qualità per la maggior parte dei disegni che contengono testo, disegni al tratto o entrambi e di preservare le zone ombreggiate. Per le immagini di tipo Normale sono disponibili i formati di file TIFF, CALS e PDF.
In modalità SCANSIONE, quando si preme il pulsante Normale appare la schermata seguente.
FORMATO:
ANTEPRIMA
TIFF
Schermata Opzioni scansione (Normale)
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 15
Linea
Linea — Selezionare Linea prevalentemente per immagini che
contengono linee fini come i tratti a matita. Questa opzione genera immagini con un contrasto marcato e nero intenso. Per le immagini di tipo Linea sono disponibili i formati di file TIFF, CALS e PDF. Se la Modalità selezionata è SCANSIONE ed è presente la funzione Scansione a rete, viene visualizzata la schermata OPZIONI SCANSIONE (LINEA). Se la modalità selezionata è COPIA, viene visualizzata la schermata PRONTO PER COPIARE. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Qualità immagine".
OPZIONI SCANSIONE (LINEA)
ANTEPRIMA
Foto
FORMATO:
Schermata Opzioni scansione (Linea)
Foto — Selezionare questa opzione quando il documento contiene un'immagine in scala di grigi o a colori, come per esempio una fotografia. Per le immagini di tipo Foto è disponibile solo il tipo di file TIFF. Se la modalità selezionata è COPIA, viene visualizzata la schermata PRONTO PER COPIARE. In modalità Scansione, viene visualizzata la schermata seguente. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Qualità immagine.
TIFF
OPZIONI SCANSIONE (FOTO)
COMPRESSIONE:
FORMATO:
NOTA: l'opzione Soppressione sfondo non può essere utilizzata con l'impostazione Foto. Se è selezionata l'opzione Foto, la Soppressione sfondo viene automaticamente disattivata.
ANTEPRIMA
RAW
TIFF
Schermata Opzioni scansione (Foto)
Colore
16 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Colore — Questa opzione è selezionabile solo in modalità SCANSIONE.
Selezionare Colore per sottoporre a scansione documenti colorati. Quando si sceglie Tipo, Colore, viene visualizzata una versione delle schermate seguenti, il cui contenuto dipende dal FORMATO e dalla COMPRESSIONE selezionati. Le schermate seguenti vengono visualizzate solo in modalità SCANSIONE quando sono installate le funzioni Scansione a rete e Abilitazione al colore. Quando si seleziona Colore, le spie Normale e Foto si accendono. Le opzioni disponibili dipendono dalle selezioni di FORMATO e COMPRESSIONE.
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