Xerox 8825, 8830, 8850, 6030, 6050 User's Guide [it]

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Versione 11.0, luglio 2005
701P44207
Serie 8825/ 8830/ 8850/ 6030/ 6050/ 510/ 721P WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Guida
per l'utente
A cura di:
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
800 Phillips Road 845-17S
Webster, New York 14580
©2005 by Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
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Stampato negli Stati Uniti d'America.
XEROX® e tutti i nomi dei prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi di fabbrica di XEROX CORPORATION.
Uno o più font citati nel presente documento possono essere marchi registrati di Morisawa & Company, Ltd. o di DYNALAB, Inc.
Il presente documento è sottoposto a modifiche periodiche. Variazioni, correzioni a imprecisioni tecniche ed errori tipografici verranno apportate nelle edizioni successive.
Sommario
Note sulla sicurezza vii
AVVERTENZA – Sicurezza elettrica............................................................................................ix
Informazioni sulla sicurezza operativa........................................................................................x
Informazioni di manutenzione .....................................................................................................xi
Sicurezza e ozono.........................................................................................................................xi
Materiali di consumo ................................................................................................................... xii
Emissione di frequenze radio.....................................................................................................xii
Stati Uniti, Canada, Europa, Australia/Nuova Zelanda:.....................................................xii
Omologazione di sicurezza del prodotto................................................................................... xii
Informazioni sulle normative .....................................................................................................xiii
Conformità a norme ambientali.................................................................................................xiii
Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 1
Funzioni ..........................................................................................................................................2
Componenti standard del sistema di scansione ........................................................................ 4
Componenti compatti del sistema di scansione ........................................................................7
Pannello comandi del sistema di scansione............................................................................... 9
Selezione supporti............................................................................................................. 10
Area Qualità immagine ..................................................................................................... 14
Soppressione sfondo ........................................................................................................17
Stampa.............................................................................................................................. 18
Riduzione / Ingrandimento ................................................................................................ 19
Display grafico e tasti di spostamento ..............................................................................21
Tastierino numerico e tasti di funzione / comandi speciali................................................ 24
Tasti delle funzioni speciali ............................................................................................... 25
Tasti di controllo del sistema di scansione ....................................................................... 25
La stampante e il controller FreeFlow Accxes..........................................................................26
Accensione di WIDE FORMAT COPY SYSTEM......................................................................... 26
Accensione iniziale............................................................................................................ 26
Accensione del sistema di scansione ...............................................................................27
Accensione del controller e della stampante (XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
8825/8830/8850)............................................................................................................... 27
Interruttori di alimentazione del controller................................................................................ 28
Accensione del controller HFT, PUN o YKE e della stampante (COPY SYSTEM XEROX
WIDE FORMAT Serie 8825/8830/8850/510, 721P) ......................................................... 28
Accensione di stampante e controller............................................................................... 30
Riscaldamento del sistema di scansione.......................................................................... 31
Spegnimento del sistema............................................................................................................32
Qualità del documento 33
Qualità del documento ................................................................................................................33
Soppressione sfondo dinamica..................................................................................................33
Rilevazione dei margini e centratura del documento automatiche................................... 34
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Sommario iii
Come determinare la qualità del documento............................................................................35
Quando un documento è di buona qualità?...................................................................... 35
Quando un documento è di bassa qualità? ......................................................................35
Come preparare i documenti......................................................................................................36
Strategie di scansione.................................................................................................................37
Qualità immagine 39
Originale, Tipo..............................................................................................................................40
MODALITÀ COPIA........................................................................................................................40
Tipo, Normale, Linea, Foto, .............................................................................................. 40
MODALITÀ SCANSIONE..............................................................................................................42
Tipo, Normale.................................................................................................................... 42
Tipo, Linea ........................................................................................................................42
Tipo, Foto ..........................................................................................................................43
Tipo, Colore....................................................................................................................... 45
Soppressione sfondo ..................................................................................................................46
Stampa ..........................................................................................................................................48
Come eseguire le copie 49
Come eseguire le copie...............................................................................................................49
Controllo della scansione.................................................................................................. 49
Qualità immagine .............................................................................................................. 51
Come eseguire una copia con le impostazioni predefinite ..................................................... 52
Come eseguire una copia dello stesso formato del documento originale............................53
Come adattare l'immagine a un formato prefissato.................................................................54
Scansione con il piegatore 57
Scansione con il piegatore .........................................................................................................57
Pronto per copiare Schermata Finitore............................................................................. 58
Scansione di documenti di grande formato 59
Scansione di documenti di grande formato.............................................................................. 59
DOCUMENTI LUNGHI...................................................................................................................59
DOCUMENTI LARGHI...................................................................................................................59
Tasti delle funzioni speciali 61
Tasti delle funzioni speciali ........................................................................................................61
Tasto Interruzione stampante.....................................................................................................62
Tasto Salva / Richiama................................................................................................................63
Ultimo lavoro ..................................................................................................................... 63
Modelli lavoro.................................................................................................................... 66
Salvataggio modello di default ..........................................................................................70
Ripristino default di fabbrica.............................................................................................. 70
Tasto Finitore ...............................................................................................................................71
Opzioni del menu Finitore................................................................................................. 73
Tasto Fascicola............................................................................................................................76
Preparazione della fascicolazione .................................................................................... 76
Come creare e stampare un fascicolo .............................................................................. 76
Tasto Batch...................................................................................................................................78
Tasto Trasforma........................................................................................................................... 79
Margini ..............................................................................................................................80
Allineamento .....................................................................................................................82
iv Sommario XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Trasforma.......................................................................................................................... 83
Tasto Campione...........................................................................................................................86
Campione in modalità Copia:............................................................................................ 86
Campione in modalità Scansione: ....................................................................................86
Scansione a rete (modalità SCANSIONE) 89
Scansione a rete (modalità SCANSIONE).................................................................................. 89
Passaggio dalla modalità COPIA alla modalità SCANSIONE..................................................90
Schermata PRONTO PER SCANSIONE ..................................................................................... 91
Selezioni disattivate in modalità SCANSIONE..........................................................................92
Funzionamento della modalità SCANSIONE.............................................................................93
Eliminazione delle immagini scansite........................................................................................95
Gestione del sistema file.............................................................................................................96
Menu principale 97
Menu principale............................................................................................................................97
Menu Configurazione...................................................................................................................98
NAZIONALIZZAZIONE ..................................................................................................... 99
PANNELLO DI CONTROLLO......................................................................................... 100
COPIA OPZIONI ............................................................................................................. 101
MIGLIORAMENTO IMMAGINE ...................................................................................... 108
TIMER .............................................................................................................................109
ECONOMIZZATORE ...................................................................................................... 110
CONTROLLO DELLO SCANNER .................................................................................. 111
Menu Informazioni sul sistema.................................................................................................113
DESCRIZIONE DEL SISTEMA....................................................................................... 114
ELENCO GUASTI RECENTI ..........................................................................................115
STAMPE DI CONFIGURAZIONE................................................................................... 116
Menu Gestione del sistema.......................................................................................................118
Inserimento della password per la gestione del sistema ................................................ 118
MODO CONTO............................................................................................................... 119
SISTEMA FILE................................................................................................................ 120
CAMBIO DELLA PASSWORD .......................................................................................123
IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA .................................................................................... 125
Menu Diagnostica ...................................................................................................................... 126
CONTATORI UTILIZZO.................................................................................................. 127
CANCELLARE USO SCANNER..................................................................................... 128
DIAGNOSTICA SCANNER............................................................................................. 128
PASSWORD ................................................................................................................... 146
Modo Conto 147
Modo Conto................................................................................................................................147
Panoramica.................................................................................................................................147
Menu Modo Conto......................................................................................................................148
Invio di lavori..............................................................................................................................149
Dal pannello comandi del sistema di scansione .............................................................149
In rete ..............................................................................................................................150
Completamento dell'utilizzo di un conto.......................................................................... 150
Pulizia e manutenzione – Sistema di scansione 151
Pulizia e manutenzione – Sistema di scansione.....................................................................151
Pulizia della lastra di esposizione, dei rulli di azionamento del documento e del rullo di
supporto......................................................................................................................................152
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Sommario v
Pulizia della striscia di calibrazione.........................................................................................153
Risoluzione dei problemi 155
Risoluzione dei problemi...........................................................................................................155
Specifiche 161
Specifiche ...................................................................................................................................161
Appendici 163
Appendice 1: Risoluzioni e velocità di scansione..................................................................163
Appendice 2: Formati carta.......................................................................................................164
Appendice 3: Formati rullo .......................................................................................................165
Appendice 4: Formati di file......................................................................................................166
Appendice 5: Spie di stato........................................................................................................167
Appendice 6: Struttura del Menu principale............................................................................168
Indice analitico 171
vi Sommario XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Note sulla sicurezza
Per un corretto funzionamento del sistema, si raccomanda di leggere attentamente le note sulla sicurezza prima di utilizzare il prodotto.
Questo prodotto Xerox/Fuji Xerox e i relativi materiali di consumo sono stati progettati e collaudati per soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza. Questi comprendono esami e approvazioni di enti responsabili della sicurezza e della conformità agli standard vigenti in materia di salvaguardia dell'ambiente. Si prega di leggere attentamente le istruzioni seguenti prima di accingersi a far funzionare il prodotto e di consultarle per assicurarne il funzionamento continuativo in condizioni di sicurezza.
I test sulla sicurezza e sulle prestazioni e i test ambientali per questo prodotto sono stati eseguiti utilizzando esclusivamente materiali di consumo Xerox.
AVVERTENZA: Qualsiasi modifica non autorizzata, ivi compresa
l'aggiunta di nuove funzioni o connessioni a dispositivi esterni, può invalidare tale omologazione. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore locale.
Etichette di avvertenza
Attenersi a tutte le istruzioni impresse sul prodotto o fornite con lo stesso.
Avvertenza Questa AVVERTENZA segnala all'utente
l'esistenza di aree del prodotto in cui sussiste il rischio di danni alla persona.
Avvertenza Questa AVVERTENZA segnala agli
utenti le aree del prodotto dove sono presenti superfici riscaldate che non devono essere toccate.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Note sulla sicurezza vii

Alimentazione elettrica

Questo sistema deve essere azionato con il tipo di alimentazione indicato sull'etichetta. Se non si è sicuri che la rete elettrica soddisfi i requisiti, contattare la società erogatrice di energia elettrica.

AVVERTENZA: questo prodotto deve essere collegato a un circuito con adeguata messa a terra.

Il prodotto è dotato di spina con connettore di messa a terra di protezione, adatta soltanto a una presa di alimentazione dotata di messa a terra. Si tratta di un requisito di sicurezza. Per evitare il rischio di scariche elettriche, se non si è in grado di inserire la spina nella presa rivolgersi a un elettricista di fiducia per sostituire la presa. Non utilizzare mai adattatori per collegare l'apparecchiatura a una presa sprovvista del terminale di messa a terra.

Aree accessibili all'operatore

Questa apparecchiatura è stata progettata per limitare l'accesso dell'operatore solo alle aree sicure. L'accesso alle aree pericolose da parte dell'operatore è protetto da coperture o protezioni che richiedono l'utilizzo di un apposito attrezzo per la rimozione. Non rimuovere mai le coperture o le protezioni.

Manutenzione

Le procedure di manutenzione del prodotto da parte dell'operatore sono descritte nella documentazione per l'utente fornita con il prodotto. Non eseguire mai operazioni di manutenzione non espressamente descritte nella documentazione per il cliente.

Pulizia del prodotto

Prima di pulire questo prodotto, scollegarlo dalla presa elettrica. Utilizzare sempre materiali appositamente destinati a questo prodotto. L'uso di altri materiali potrebbe comprometterne le prestazioni e creare situazioni di pericolo. Non utilizzare detergenti spray, in quanto possono essere esplosivi e infiammarsi in alcune circostanze.
viii Note sulla sicurezza XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

AVVERTENZA – Sicurezza elettrica

Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con l'apparecchiatura.
Collegare il
corrente dotata di messa a terra. Non usare prolunghe. In caso di dubbio sulla messa a terra, far controllare la presa da un elettricista qualificato.
Se si presenta l'esigenza di spostare il sistema, contattare un rappresentante dell'assistenza Xerox o un tecnico autorizzato o il servizio di assistenza di zona autorizzato.
Un collegamento inadeguato del conduttore di messa a terra
dell'apparecchiatura può provocare una scarica elettrica.
Non installare l'apparecchiatura in un punto in cui gli utenti possano calpestare il cavo di alimentazione o inciamparvi.
Non collocare oggetti sul cavo di alimentazione.
Non escludere o disattivare interruttori di sicurezza elettrici o
meccanici.
Non ostruire le aperture per la ventilazione.
Non inserire oggetti di alcun tipo nelle fessure o nelle aperture
dell'apparecchiatura.
Qualora si verifichi una delle seguenti condizioni, interrompere
immediatamente l'alimentazione all'apparecchiatura e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa. Rivolgersi a un rappresentante autorizzato del servizio di assistenza Xerox per risolvere il problema.
- Il sistema emette odori o rumori insoliti.
- Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.
- È scattato un fusibile, un interruttore di sicurezza o altro dispositivo
di sicurezza.
- È stato rovesciato del liquido sulla stampante/copiatrice.
- L'apparecchiatura è stata esposta all'acqua.
- Una qualsiasi parte dell'apparecchiatura è danneggiata.
cavo di alimentazione direttamente a una presa di
Scollegamento del sistema
Il cavo di alimentazione è il dispositivo di scollegamento per questa apparecchiatura. È collegato al retro della macchina come dispositivo aggiuntivo. Quando se ne presenta la necessità, staccare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Note sulla sicurezza ix

Informazioni sulla sicurezza operativa

Per garantire il funzionamento continuativo in sicurezza dell'apparecchiatura Xerox/Fuji Xerox, attenersi sempre alle seguenti norme di sicurezza.
Eseguire le seguenti operazioni:
- Collegare sempre il sistema a una presa di corrente dotata di messa
a terra. In caso di dubbi, fare controllare la presa da un elettricista qualificato.
- Questo prodotto deve essere collegato a un circuito con adeguata
messa a terra.
Il prodotto è dotato di spina con connettore di messa a terra di protezione, adatto soltanto a una presa di alimentazione dotata di messa a terra. Si tratta di un requisito di sicurezza. Per evitare il rischio di scariche elettriche, se non si è in grado di inserire la spina nella presa rivolgersi a un elettricista di fiducia per sostituire la presa. Non utilizzare mai adattatori per collegare l'apparecchiatura a una presa sprovvista del terminale di messa a terra.
- Attenersi sempre a tutte le avvertenze e alle istruzioni riportate
sull'apparecchiatura o con essa fornite.
- Avere sempre la massima cura quando si sposta o trasferisce
l'apparecchiatura. Per organizzare un trasferimento in un luogo al di fuori dell'edificio, rivolgersi al servizio di assistenza Xerox/Fuji Xerox o al servizio di assistenza tecnica di zona.
- Sistemare sempre l'apparecchiatura in un ambiente abbastanza
spazioso da garantire una ventilazione adeguata e da consentirne la manutenzione. Per conoscere le dimensioni minime, consultare la guida all'installazione.
- Usare sempre materiali di consumo e forniture di prodotti studiati
appositamente per l'apparecchiatura Xerox/Fuji Xerox. L'uso di altri materiali potrebbe comprometterne le prestazioni e creare situazioni di pericolo.
- Scollegare sempre l'apparecchiatura dalla presa elettrica prima di
pulirla.
Non eseguire le seguenti operazioni:
-
Non utilizzare mai adattatori per collegare l'apparecchiatura a una presa sprovvista del terminale di messa a terra.
- Non tentare mai di eseguire operazioni di manutenzione che non
siano descritte nel presente manuale.
- L'apparecchiatura non deve essere collocata in un unico blocco
d'installazione a incasso, a meno che non venga garantita una ventilazione adeguata. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore di zona.
x Note sulla sicurezza XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
- Non rimuovere mai le coperture e le protezioni avvitate. All'interno di
queste coperture non vi sono aree riparabili dall'operatore.
- Non collocare mai l'apparecchiatura vicino a un calorifero o ad altre
fonti di calore.
- Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture di ventilazione
dell'apparecchiatura.
- Non escludere mai o attivare manualmente gli interruttori di
sicurezza elettrici o meccanici.
- Non azionare mai l'apparecchiatura se si notano suoni o odori
insoliti. In questi casi, scollegare immediatamente il cavo di alimentazione dalla presa elettrica e rivolgersi al servizio di assistenza tecnica Xerox/Fuji Xerox di zona o ad altro servizio di assistenza autorizzato.

Informazioni di manutenzione

Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti nella documentazione fornita con il sistema.
- Non utilizzare detergenti spray. L'uso di detergenti non approvati può
compromettere le prestazioni dell'apparecchiatura e dare luogo a una situazione potenzialmente pericolosa.
-
- Usare solo i materiali di consumo e di pulizia riportati in questo
manuale. Tenere tutti i materiali al di fuori della portata dei bambini.
- Non rimuovere le coperture e le protezioni avvitate. In queste aree
non è previsto alcun intervento da parte dell'utente.
- Non eseguire interventi di manutenzione non specificamente riportati
nella documentazione o per i quali un rappresentante dell'assistenza Xerox non abbia fornito una formazione specifica, fatta eccezione per le procedure descritte nei manuali per l'utente.

Sicurezza e ozono

Quando è in funzione, questo prodotto genera ozono, un gas più pesante dell'aria, che viene prodotto in quantità proporzionale al volume di copie eseguito. Il rispetto dei parametri ambientali, specificati nelle procedure di installazione Xerox, garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza.
Per gli Stati Uniti e il Canada sono disponibili ulteriori informazioni relative all'ozono; richiedere la pubblicazione Xerox Facts About Ozone (cod. prod. 601P64653) al numero 1-800-828-6571. Per altri mercati, rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato o al servizio di assistenza tecnica.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Note sulla sicurezza xi

Materiali di consumo

Conservare tutti i materiali di consumo attenendosi alle istruzioni riportate sulla confezione o sul contenitore.
Tenere tutti i materiali al di fuori della portata dei bambini. Non gettare il toner, le cartucce toner o il serbatoio del toner nel
fuoco.

Emissione di frequenze radio

Stati Uniti, Canada, Europa, Australia/Nuova Zelanda:

NOTA: questa apparecchiatura è stata testata e ritenuta conforme ai limiti dei dispositivi digitali di Classe A, in base alle norme FCC, parte 15. Tali limiti hanno lo scopo di fornire un'adeguata protezione contro le interferenze dannose che si sviluppano quando l'apparecchiatura viene utilizzata in un ambiente commerciale. Questa apparecchiatura genera, utilizza e diffonde frequenze radio e, se non viene installata e utilizzata in conformità con le istruzioni, può causare interferenze pericolose nelle comunicazioni radio. L'impiego di questa apparecchiatura in ambiente domestico potrebbe causare interferenze dannose, nel qual caso l'utente dovrà eliminare l'interferenza a proprie spese.
Eventuali modifiche dell'apparecchiatura non specificamente autorizzate da Xerox/Fuji Xerox potrebbero rendere nulla l'autorizzazione dell'utente all'uso del prodotto.
Utilizzare cavi di interfaccia schermati per mantenere la conformità alle normative FCC negli Stati Uniti e al Radiocommunications Act del 1992 in Australia/Nuova Zelanda.

Omologazione di sicurezza del prodotto

Questo prodotto è omologato e certificato conforme agli standard di sicurezza stabiliti dai seguenti enti.
Ente Standard TUV Rhineland of North America UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada) NEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)
Questo prodotto è stato fabbricato con un sistema di qualità certificato ISO9001.
xii Note sulla sicurezza XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Marchio CE

Informazioni sulle normative

Il marchio CE apposto a questo prodotto costituisce la dichiarazione di conformità da parte di Xerox alle seguenti direttive applicabili dell'Unione europea alle date indicate:
1 gennaio 1995: Direttiva 72/23/CEE del Consiglio, emendata dalla Direttiva 93/68/CEE del Consiglio, relativa all'armonizzazione delle normative degli Stati membri in materia di apparecchiature a bassa tensione.
1 gennaio 1996: Direttiva 89/336/CEE del Consiglio, relativa all'armonizzazione delle normative degli Stati membri in materia di compatibilità elettromagnetica.
9 marzo 1999: Direttiva 99/5/CE del Consiglio in materia di apparecchiature radio e apparecchiature terminali di telecomunicazione e del riconoscimento reciproco della loro conformità.
Per una dichiarazione completa di conformità e la definizione delle direttive pertinenti e degli standard di riferimento, rivolgersi al fornitore autorizzato di zona.
AVVERTENZA: per consentire l'uso di questo prodotto in prossimità di apparecchiature industriali, scientifiche e mediche, le radia zioni e s terne di tali dispositivi devono essere limitate oppure devono essere adottate misure speciali di mitigazione.
AVVERTENZA: questo è un prodotto di Classe A. In un ambiente domestico, il prodotto può causare interferenze radio, nel qual caso l'utente dovrà prendere le opportune misure.
AVVERTENZA: con questa apparecchiatura è necessario utilizzare cavi schermati in conformità con la Direttiva EMC (89/336/CEE).

Conformità a norme ambientali

USA
Energy Star In qualità di partner ENERGY STAR, Xerox
Corporation/Fuji Xerox ha stabilito che (la configurazione di base di) questo prodotto è conforme alle direttive ENERGY STAR sul risparmio energetico.
ENERGY STAR e ENERGY STAR MARK sono marchi registrati negli Stati Uniti.
Il programma ENERGY STAR Office Equipment è il risultato di uno sforzo congiunto tra i governi degli Stati Uniti, dell'Unione Europea, del Giappone e le aziende produttrici di attrezzature per ufficio volto a promuovere
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Note sulla sicurezza xiii
la produzione di dispositivi a ridotto consumo energetico come copiatrici, stampanti, fax, sistemi multifunzione, personal computer e monitor. Un minore consumo di energia contribuisce a ridurre lo smog, le piogge acide e le modifiche climatiche nel lungo periodo perché limita le emissioni generate per produrre l'elettricità.
Le apparecchiature Xerox certificate ENERGY STAR vengono configurate in fabbrica affinché, dopo un determinato periodo di inattività, scatti la modalità di "consumo ridotto" e/o lo spegnimento completo. Queste funzioni di risparmio energetico permettono di dimezzare l'assorbimento di energia rispetto alle apparecchiature tradizionali.
Tempi di ripristino dalla modalità di consumo ridotto: xx min.
Canada
Environmental Choice:
L'ente Terra Choice Environmental Services, Inc. ha accertato che questo prodotto è conforme a tutti gli standard Environmental Choice EcoLogo che lo rendono un prodotto a basso impatto ambientale.
In qualità di partner del programma Environmental Choice, Xerox Corporation ha stabilito che questo prodotto soddisfa i requisiti stabiliti da Environmental Choice per il risparmio energetico.
Environment Canada ha creato il programma Environmental Choice nel 1988 per aiutare i consumatori a individuare prodotti e servizi a basso impatto ambientale. Le copiatrici, le stampanti, le macchine da stampa digitali e i fax devono rispettare determinati livelli di consumo ed emissioni e permettere l'impiego di componenti riciclati. Attualmente Environmental Choice ha approvato oltre 1.600 prodotti e vanta 140 licenziatari. Xerox si è sempre contraddistinta per l'offerta di prodotti approvati da EcoLogo..
xiv Note sulla sicurezza XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Questo manuale contiene le istruzioni operative per gli utenti e l'amministratore di XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Serie 8825/8830/8850/510, 721P e 6030/6050 con firmware FreeFlow Accxes versione 11.0 caricato nel controller.
NOTA: per poter utilizzare le funzionalità del firmware FreeFlow Accxes con le stampanti 6030/6050 è necessario che la stampante sia collegata anche a un controller PUN o YKE separato, denominato print server FreeFlow Accxes. Sul print server deve essere caricato il software Web Print Management Tool.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM è una soluzione integrata per la scansione elettronica e la stampa di alta qualità di copie di immagini di formato adatto per i settori dell'ingegneria e dell'architettura. WIDE FORMAT COPY SYSTEM si compone di WIDE FORMAT SCAN SYSTEM, dotato di pannello comandi per l'acquisizione delle immagini, del controller FreeFlow Accxes per l'elaborazione delle immagini acquisite e delle stampanti XEROX WIDE FORMAT Serie 8825, 8830, 8850, 510, 721P o 6030/6050.
WIDE FORMAT COPY SYSTEM dispone di due modalità di funzionamento: COPIA e SCANSIONE.
Nella modalità COPIA, i documenti vengono sottoposti a scansione, temporaneamente salvati nella memoria o sul disco fisso del controller FreeFlow Accxes e successivamente inviati alla stampante locale non appena questa è disponibile.
Nella modalità SCANSIONE: Scansione a rete: i documenti vengono sottoposti a scansione e successivamente salvati sul disco fisso del controller FreeFlow Accxes, consentendone il recupero in rete da un dispositivo remoto. Scansione su FTP: le immagini scansite possono essere trasferite a 4 destinazioni FTP remote. Le immagini scansite vengono salvate sul disco fisso del controller FreeFlow Accxes. La funzione FTP è accessibile dalla schermata Modo campione.
WIDE FORMAT COPY SYSTEM supporta operazioni di stampa, copia e scansione in rete simultanee, in modo che non sia necessario attendere che la stampante si liberi prima di effettuare la scansione del documento successivo.
non
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 1
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM è dotato della tecnologia denominata Soppressione sfondo dinamica. Questa tecnologia esamina un campione del documento e, sulla base di quanto rilevato, esegue automaticamente le regolazioni di qualità immagine per generare una copia di buona qualità, persino da originali di bassa qualità. Inoltre, questa tecnologia individua automaticamente la larghezza del documento e regola la centratura per la maggior parte degli originali opachi. La maggior parte dei documenti su supporto traslucido (quali i trasparenti, la pellicola chiara ecc.) non vengono invece rilevati.
La funzione Produttività, introdotta con la versione 10.0 del firmware, richiede che i modelli WIDE FORMAT SCAN SYSTEM di nuova generazione siano dotati di un nuovo vassoio di alimentazione documenti. I sensori integrati nello speciale vassoio di alimentazione misurano la larghezza del documento senza eseguire una prescansione, il che permette di mantenere alta la velocità di generazione di copie e stampe e quindi la produttività.
NOTA: quando si utilizzano i sensori per il rilevamento della larghezza, è necessario che i documenti siano centrati.
Sono disponibili numerose impostazioni per la qualità immagine e la riduzione/ingrandimento per i documenti che richiedono ulteriori regolazioni per ottenere la migliore qualità della copia. Tutte queste funzioni si controllano dal pannello comandi del sistema di scansione. Il pannello comandi, situato sulla parte superiore del sistema, riceve tutta l'alimentazione e le informazioni dal sistema di scansione.

Funzioni

Le funzioni per la stampa e la copia sono standard per tutte le stampanti che utilizzano il firmware FreeFlow Accxes versione 11.0, tranne che per la stampante XEROX WIDE FORMAT 6030/6050. Nel firmware versione
11.0, è necessario che siano stati caricati i seguenti codici funzione
prima di poter utilizzare le funzioni corrispondenti. Consultare in proposito le pagine con le istruzioni relative ai codici funzione e alla gestione dei coupon sul sito web
Funzioni di XEROX WIDE FORMAT Scan System:
Funzione Scansione a rete – Per creare un file elettronico a partire da un'immagine scansita.
Funzione Scansione a stampa – Per scansire, creare un’anteprima di stampa e inviare l’immagine scansita alla stampante quando è presente la funzione Scansione a rete.
Funzione Abilitazione al colore – Consente la scansione a colori quando è presente la funzione Scansione a rete.
Funzione Velocità Turbo II – 4 pollici al secondo (ips) per supporto da 36 poll. di larghezza
Funzione Velocità Turbo III – Solo controller HFT, PUN, YKE: 7,33 ips in modalità Copia
www.xerox.com.
2 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Stampante XEROX WIDE FORMAT 6030/6050:
Funzione Abilita stampa – Abilita la modalità stampa e copia per una stampante remota.
Stampanti e Scan System XEROX WIDE FORMAT: Funzione Contabilità – La contabilità lavori consente di tenere
traccia dei dati relativi al consumo dei supporti. Con Account Management Tool (AMT) o un altro strumento di contabilità esterno vengono assegnati un ID utente, un ID conto e un ID stampante. AMT viene poi utilizzato per raccogliere e verificare i dati memorizzati provenienti dalle stampanti.
Funzione PostScript – Consente l’interpretazione da parte del controller YKE di Adobe PostScript 3, PDF 1.4 e 1.5 e, da parte di tutti gli altri controller, di PDF 1.3.
Funzione Sovrascrittura disco – Abilita le opzioni di sicurezza per la sovrascrittura di immagini sul disco rigido. La sovrascrittura immediata dei dati secondo la specifica DOD garantisce che il sistema possa essere considerato sicuro in ogni momento del suo funzionamento e che tutti i dati vengano eliminati indipendentemente dall'operazione in corso.
Funzione Attivazione stampa – Consente al controller YKE di stampare, copiare e scansire.
NOTA: la sezione Tasti delle funzioni speciali del presente manuale si riferisce a tasti fisicamente presenti su tutti gli Scan System XEROX WIDE FORMAT.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 3

Componenti standard del sistema di scansione

Le illustrazioni che seguono mostrano i componenti di WIDE FORMAT SCAN SYSTEM. Tali componenti sono standard su XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Serie 8825, 8830, 8850, 6030/6050 e 510. Il sostegno è standard o opzionale sul modello 8850. Fatta eccezione per il sostegno e per la griglia standard, i componenti sono standard sul modello 721P. Le illustrazioni sono seguite da una descrizione di ciascun componente.
WIDE FORMAT SCAN SYSTEM – Vista anteriore
B
A
C
F
D
A. Alimentatore documenti
Sollevare l’alimentatore documenti per le operazioni di manutenzione ordinaria e per accedere ai sensori carta ottici per le procedure di diagnostica.
B. Pannello comandi del sistema di scansione
Il pannello comandi consente di selezionare opzioni e funzioni e contiene un display grafico per la comunicazione di informazioni e istruzioni. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Pannello comandi del sistema di scansione.
C. Leva per documenti spessi
4 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Questa leva viene utilizzata per regolare la fessura di alimentazione del sistema di scansione nel caso di documenti più spessi e per rimuovere tali documenti dal meccanismo di alimentazione. Quando s’imposta lo spessore di un documento, sollevare la leva allo spessore successivo. Se il documento scivola oltre i rulli di alimentazione, abbassare la leva di una tacca.
D. Sostegno
Il sostegno è standard sui modelli XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Serie 8825, 8830, 8850, 6030/6050 e 510dp. È opzionale con il modello 721P.
E. Griglia standard (non presente nella foto)
La griglia si trova nella parte anteriore del sistema di scansione. È utile per contenere i documenti multipli che devono essere sottoposti a scansione. Ha due estensioni alle estremità che possono essere estratte per sistemare i documenti più lunghi (fino ai formati E o A0).
F. Vassoio di alimentazione documenti ad alta produttività
Inserire i documenti da scansire a faccia in giù e centrati nel vassoio di alimentazione documenti. I sensori di cui è dotato permettono di misurare la larghezza dei documenti senza eseguire la prescansione. L'eliminazione di questo passaggio rende WIDE FORMAT COPY SYSTEM altamente produttivo.
Questa funzionalità è disponibile solo sui modelli WIDE FORMAT SCAN SYSTEM di ultima generazione.
WIDE FORMAT SCAN SYSTEM – Vista posteriore
A:Impilatore standard D: Cavo di alimentazione e connettore B: Fessura di uscita dei documenti E: Spia di stato C: Interruttore di alimentazione F: Cavo e connettore IEEE 1394
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 5
NOTA: i componenti illustrati sopra, con la sola eccezione della griglia standard, sono disponibili in tutti i modelli XEROX WIDE FORMAT SCAN SYSTEM.
A. Impilatore standard
L'impilatore si trova nella parte posteriore del sistema di scansione. Quando la funzione RITORNO AUTOMATICO è impostata su RETRO, i documenti fuoriescono dal sistema di scansione nell'impilatore. È possibile regolare l'impilatore su una qualsiasi delle quattro posizioni sollevandolo o abbassandolo. L’altezza dell’impilatore va regolata in base al documento da scansire. Il dispositivo ha due estensioni alle estremità che possono essere estratte per sistemare i documenti più lunghi (fino ai formati E o A0). Per scansire i documenti della grammatura più comune (80g/m
2
),
spostare l’impilatore alla seconda tacca dal basso.
NOTA: tutti i documenti spessi e quelli di lunghezza superiore a 914 mm fuoriescono dalla parte posteriore del sistema di scansione (indipendentemente dall’impostazione di RITORNO AUTOMATICO). Quando si acquisiscono documenti spessi, per una prestazion e ottimale, l'impilatore si deve trovare nella posizione inferiore.
B. Fessura di uscita dei documenti
Quando la funzione RITORNO ORIGINALE è impostata su RETRO, i documenti fuoriescono dal sistema di scansione attraverso questa fessura e vengono consegnati all'impilatore posteriore.
C. Interruttore di alimentazione
L'interruttore permette di accendere e spegnere il sistema di scansione. Portare l'interruttore in posizione (I) per accendere il sistema di scansione e in posizione (O) per spegnerlo.
D. Il cavo di alimentazione porta l'alimentazione al sistema di scansione.
Inserire un'estremità del cavo nel sistema di scansione e l'altra in una presa elettrica.
E. Spia di stato
La spia di stato indica lo stato della comunicazione tra il sistema di scansione e il controller FreeFlow Accxes. Una “P” indica che il sistema di scansione sta funzionando normalmente e che ha stabilito le comunicazioni con il controller.
F. Cavo e connettore IEEE 1394
Il cavo IEEE 1394 è il dispositivo che permette di collegare il sistema di scansione e il controller. Inserire un'estremità del cavo in una delle connessioni IEEE 1394 poste sul retro del sistema di scansione. Inserire l'altra estremità nella connessione IEEE 1394 sul controller.
6 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Componenti compatti del sistema di scansione

Le illustrazioni mostrano l'impilatore e la griglia compatti opzionali disponibili per XEROX WIDE FORMAT SCAN SYSTEM. I componenti compatti consentono di installare il sistema in luoghi in cui lo spazio disponibile è ridotto.
Vista anteriore di Wide Format Scan System
A: Griglia compatta
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 7
Vista posteriore di Wide Format Scan System
A: Impilatore compatto
A
8 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Pannello comandi del sistema di scansione

Il pannello comandi del sistema di scansione è diviso in tre sezioni:
La sezione dei tasti di opzione (A), che contiene le opzioni di
Selezione supporto, Qualità immagine e Riduzione/Ingrandimento.
La sezione del display grafico (B) e dei tasti di spostamento (F).
La sezione di destra, che contiene il tastierino numerico (D), i
tasti delle funzioni speciali (E) e i tasti di controllo del sistema di scansione (C).
Se la funzione SEGNALE ACUSTICO è attivata (impostazione predefinita), quando si preme un tasto viene emesso un segnale acustico. Se si preme un tasto errato, viene emesso un segnale acustico intermittente.
Pannello comandi del sistema di scansione
C
B
F
A
A: Sezione Tasti di opzione D: Tastierino numerico B: Display grafico E: Tasti delle funzioni speciali
D
E
C: Tasti di controllo del sistema di scansione F: Tasti di spostamento
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 9

TASTI OPZIONI

Il lato sinistro del pannello comandi contiene i tasti per la selezione delle opzioni. È suddiviso in tre aree: Selezione supporti, Qualità immagine e Riduzione/Ingrandimento.
Per selezionare un'opzione, premere il tasto sotto l'opzione stessa. In alcuni casi, sul display grafico viene visualizzata una schermata che richiede una selezione o un inserimento. Quando viene selezionata un'opzione, la spia corrispondente alla sua sinistra si accende.
La figura sotto la parte relativa alle opzioni del pannello comandi del sistema di scansione.

Selezione supporti

Area opzioni del pannello comandi
L'area Selezione supporti del pannello comandi del sistema di scansione consente di selezionare Alimentazione, Tipo e Ricezione del supporto. L'illustrazione che segue mostra la parte relativa alla Selezione supporti del pannello comandi.
Area Selezione supporti
10 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Alimentazione
L'opzione Alimentazione consente all'utente di selezionare il supporto su cui verrà stampata l'immagine. Per effettuare la selezione, premere il tasto sotto le impostazioni di Alimentazione finché non si accende la spia dell’alimentazione desiderata.
Le impostazioni Alimentazione sono:
Manuale – Questa impostazione indica alla stampante di
stampare da un foglio del supporto inserito manualmente.
R4 – Questa impostazione è valida solamente per WIDE
FORMAT COPY SYSTEM 721P e 6050. Quando viene selezionata, si accendono le spie R1 e R3 e la stampante seleziona il supporto caricato sul rullo 4.
R3 – Quando viene selezionata questa impostazione, si accende
la spia R3 e la stampante seleziona il supporto caricato sul rullo
3.
R2 – Questa impostazione indica alla stampante di selezionare il
supporto caricato sul rullo 2.
R1 – Questa impostazione indica alla stampante di selezionare il
supporto caricato sul rullo 1.
Auto (impostazione predefinita) – Questa impostazione
seleziona automaticamente il rullo contenente il supporto che meglio si adatta alle dimensioni dell'immagine acquisita. Con la maggior parte dei documenti, il sistema di scansione è in grado di rilevare automaticamente la larghezza del documento scansito. Ciò consente alla funzione Auto di selezionare automaticamente il rullo con il supporto più adeguato.
NOTA: la presenza della funzione Manuale e il numero dei rulli disponibili dipendono dal tipo di STAMPANTE WIDE FORMAT. Se questi componenti non sono installati, non è possibile selezionarli. Per eseguire una stampa da un foglio singolo, è necessario selezionare esplicitamente la modalità Manuale. In modalità Auto non è possibile selezionare un foglio singolo.
Tipo
L'opzione Tipo consente all'utente di selezionare il tipo di supporto su cui stampare: Bond, Vellum/Lucido o Film. Per selezionare il tipo di supporto, premere il tasto sotto le impostazioni Tipo finché non si accende la spia del tipo desiderato.
NOTA: è possibile selezionare solo i tipi di supporto che son o stati effettivamente caricati nella stampante. Quando viene selezionato un rullo, viene automaticamente selezionato anche il tipo di supporto caricato sul rullo. Se sul sistema sono stati caricati più tipi di supporto, quando si imposta l’alimentazione del supporto su Auto l'ordine di selezione predefinito è Bond (prima), Vellum (seconda) e Film (terza). Per istruzioni su come caricare i rulli e su come specificare la larghezza e il tipo di supporto, consultare la guida per l'utente della stampante.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 11
Ricezione
L'opzione Ricezione consente all'utente di selezionare il formato in cui verrà tagliato il supporto del rullo di alimentazione. Vi sono tre modalità: Manuale, Preimpostata e Synchro.
Manuale
Questa modalità consente all'utente di inserire manualmente la lunghezza e la larghezza desiderate.
Per selezionare la modalità Manuale:
1. Premere il tasto sotto le impostazioni Ricezione finché non si
accende la spia Manuale. Verrà visualizzata la schermata FORMATO STAMPA SPECIALE.
NOTA: se la spia è già accesa, premere il tasto una volta per visualizzare la schermata.
FORMATO STAMPA SPECIALE
INSERIRE FORMATO SPECIALE:
LARGHEZZA (11.0-36.0):
LUNGHEZZA (8.3-1200.0): 8.5POL.
11.0POL.
Schermata Formato stampa speciale
2. Premere il tasto Precedente o Successivo per selezionare la
LARGHEZZA o la LUNGHEZZA.
3. Premere il tasto Invio per confermare la scelta.
4. Utilizzare il tastierino numerico per inserire il valore desiderato.
NOTA: il valore digitato deve rientrare nei limiti visualizzati tra parentesi nella schermata.
5. Premere il tasto Invio per confermare il valore.
6. Ripetere le operazioni dei punti da 3 a 5 per inserire il valore
relativo all'altra dimensione.
7. Quando i valori di LARGHEZZA e LUNGHEZZA sono corretti,
premere il tasto Esci per ritornare alla schermata PRONTO.
Preimpostata
L’opzione Preimpostata consente all'utente di selezionare una lunghezza predefinita alla quale il supporto del rullo deve essere tagliato durante la stampa. Il valore della larghezza associato dipenderà dalla selezione di Alimentazione. Se Alimentazione è impostata su Auto, il sistema selezionerà il rullo del supporto che meglio corrisponde alla larghezza indicata. Se Alimentazione è impostata su R1, R2, R3 o R4, il sistema utilizzerà il rullo selezionato, indipendentemente dalla larghezza indicata.
Per selezionare la modalità Preimpostata:
12 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
1. Premere il tasto sotto Ricezione finché non si accende la spia
Preimpostata. Verrà visualizzata la schermata RICEZIONE
PREIMPOSTATA.
NOTA: se la spia è già accesa, premere il tasto una volta per visualizzare la schermata.
RICEZIONE PREIMPOSTATA
SELEZIONA: 8.5 X 11 ANSI A
Schermata Ricezione preimpostata
2. Premere il tasto Precedente o Successivo per selezionare una
voce dall'elenco.
NOTA: da questo elenco è possibile aggiungere o eliminare i formati. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a "Formati speciali" nella sezione "Menu principale".
3. Premere il tasto Invio per confermare la scelta e ritornare alla
schermata PRONTO.
Synchro
Quando è selezionata la modalità Synchro, il sistema misura la lunghezza dell'originale man mano che scorre nello scanner e taglia automaticamente il supporto alla stampante adattandolo alla lunghezza del documento originale. Synchro è l'impostazione predefinita. Per selezionare la modalità Synchro, premere il tasto sotto le impostazioni
Ricezione finché non si accende la spia dell'indicatore Synchro.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 13

Area Qualità immagine

L'area Qualità immagine del pannello comandi del sistema di scansione consente all'utente di eseguire le regolazioni correttive all'immagine, per ottenere la più alta qualità della copia possibile da un documento originale. Contiene le opzioni Tipo, Soppressione sfondo e Stampa.
L'immagine sotto mostra la sezione Qualità immagine del pannello comandi con il software FreeFlow Accxes 11.0 e il firmware per il modello SCAN SYSTEM 3.2.6 o superiore.
Area Qualità immagine
Per supportare le funzioni Normale, Linea, Foto e Colore, la versione del firmware non deve essere inferiore alla 3.2.6. Se il SISTEMA DI SCANSIONE non dispone della versione richiesta, viene visualizzato un messaggio di errore.
14 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
A
A seconda della Modalità selezionata (COPIA o SCANSIONE), verrà visualizzato uno dei messaggi riportati sotto.
MODO NON VALIDO AGGIORNI FIRMWARE SCANNER
MODO NON VALIDO
AUTO
100.0 %
Modo non valido in modalità Copia
1
GGIORNI FIRMWARE SCANNER
TIFF/CCITTG41
1 BIT
Modo non valido in modalità Scansione
Originale, Tipo
L'opzione Tipo consente all'utente di classificare il documento in base al tipo. Per selezionare il tipo di documento, premere il tasto sotto le impostazioni Tipo finché non si accende la spia del tipo desiderato.
400 DPI
Normale
Normale — (impostazione predefinita) La funzione Normale è adatta
per la maggior parte delle esigenze di copia perché consente di ottenere copie di buona qualità per la maggior parte dei disegni che contengono testo, disegni al tratto o entrambi e di preservare le zone ombreggiate. Per le immagini di tipo Normale sono disponibili i formati di file TIFF, CALS e PDF.
In modalità SCANSIONE, quando si preme il pulsante Normale appare la schermata seguente.
FORMATO:
ANTEPRIMA
TIFF
Schermata Opzioni scansione (Normale)
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 15
Linea
Linea — Selezionare Linea prevalentemente per immagini che
contengono linee fini come i tratti a matita. Questa opzione genera immagini con un contrasto marcato e nero intenso. Per le immagini di tipo Linea sono disponibili i formati di file TIFF, CALS e PDF. Se la Modalità selezionata è SCANSIONE ed è presente la funzione Scansione a rete, viene visualizzata la schermata OPZIONI SCANSIONE (LINEA). Se la modalità selezionata è COPIA, viene visualizzata la schermata PRONTO PER COPIARE. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Qualità immagine".
OPZIONI SCANSIONE (LINEA)
ANTEPRIMA
Foto
FORMATO:
Schermata Opzioni scansione (Linea)
Foto — Selezionare questa opzione quando il documento contiene un'immagine in scala di grigi o a colori, come per esempio una fotografia. Per le immagini di tipo Foto è disponibile solo il tipo di file TIFF. Se la modalità selezionata è COPIA, viene visualizzata la schermata PRONTO PER COPIARE. In modalità Scansione, viene visualizzata la schermata seguente. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Qualità immagine.
TIFF
OPZIONI SCANSIONE (FOTO)
COMPRESSIONE:
FORMATO:
NOTA: l'opzione Soppressione sfondo non può essere utilizzata con l'impostazione Foto. Se è selezionata l'opzione Foto, la Soppressione sfondo viene automaticamente disattivata.
ANTEPRIMA
RAW
TIFF
Schermata Opzioni scansione (Foto)
Colore
16 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Colore — Questa opzione è selezionabile solo in modalità SCANSIONE.
Selezionare Colore per sottoporre a scansione documenti colorati. Quando si sceglie Tipo, Colore, viene visualizzata una versione delle schermate seguenti, il cui contenuto dipende dal FORMATO e dalla COMPRESSIONE selezionati. Le schermate seguenti vengono visualizzate solo in modalità SCANSIONE quando sono installate le funzioni Scansione a rete e Abilitazione al colore. Quando si seleziona Colore, le spie Normale e Foto si accendono. Le opzioni disponibili dipendono dalle selezioni di FORMATO e COMPRESSIONE.
A
OPZIONI SCANSIONE (COLORE)
COMPRESSIONE:
Schermata Opzioni scansione (Colore) con la compressione Packbits
NTEPRIMA
: PACKBITS
selezionata
FORMATO:
TIFF
OPZIONI SCANSIONE (COLORE)
ANTEPRIMA
COMPRESSIONE:
TAVOLOZZA:
Schermata Opzioni scansione (Colore) con la compressione Index
INDEX
DEFAULT
selezionata
FORMATO:
TIFF
OPZIONI SCANSIONE (COLORE)
ANTEPRIMA
FORMATO:
JPEG

Soppressione sfondo

COMPRESSIONE:
Schermata Opzioni scansione (Colore) con la compressione Normale
Soppressione sfondo
L'opzione Soppressione sfondo consente all'utente di apportare modifiche ai documenti con scarso contrasto tra immagine di primo piano e sfondo.
Sono disponibili quattro scelte:
Disattivato Questa impostazione disattiva l'opzione Soppressione
sfondo. Il sistema riproduce sulla copia, con un'alterazione minima,
tutte le caratteristiche dell'originale Scegliere questa selezione quando:
Il bordo anteriore del documento è molto diverso dal resto: per
esempio, il bordo anteriore contiene una striscia nera.
L'originale è una mappa con contenuti in scala di grigi o a colori.
Questi originali vengono copiati in modo ottimale utilizzando questa modalità.
NORMALE
selezionata
Per conservare maggiormente i colori chiari, quali il grigio chiaro
o il giallo.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 17
NOTA: se si è selezionato Foto come Tipo di Originale, viene automaticamente selezionata l'impostazione Disattivato. Il contrasto può ancora essere regolato premendo il tasto/i sotto Stampa di Qualità immagine.
(Chiaro) Questa impostazione produce i risultati migliori per
documenti su supporti traslucidi o trasparenti, quali carta da lucidi (carta da disegno) o pellicole con livelli medi di sfondo colorato. Questo tipo di documenti ha un contrasto superiore tra il primo piano e lo sfondo rispetto a documenti scuri, ma ha un contrasto minore rispetto a documenti normali.
(Scuro) Usare questa impostazione per documenti con sfondo scuro
o con un contrasto medio tra il primo piano e lo sfondo. In questa modalità, lo sfondo non viene soppresso, ma l'immagine in primo piano viene migliorata per aumentare il contrasto.
Auto (impostazione predefinita) – Il sistema di scansione regola
automaticamente i parametri di qualità immagine che assicurano la migliore qualità di stampa.
NOTA: tutte e tre le impostazioni di Soppressione sfondo possono essere ulteriormente regolate modificando l'impostazione del contrasto sotto Stampa di Qualità immagine.

Stampa

Soppressione sfondo può essere applicata in modalità statica o
dinamica. Premere il tasto Menu e selezionare > CONFIGURAZIONE >
MIGLIORAMENTO IMMAGINE.
IMAGE ENHANCEMENT
MIGLIORAMENTO IMMAGINE
COLOR IQ: COLOR IQ: SRGB
MODALITÀ NORMALE:
SOPPRESSIONE SFONDO DINAMICA
Quando è abilitata, la modalità dinamica analizza l'intero documento e regola le impostazioni di qualità immagine man mano che il documento viene acquisito, al fine di ottimizzare la resa dello sfondo.
Quando è disabilitata, la modalità statica analizza i primi 5 cm del documento e sulla base di questi imposta la riproduzione dello sfondo.
La Soppressione sfondo statica non è disponibile nella modalità PRODUTTIVITÀ.
L'opzione Stampa consente all'utente di schiarire o scurire il contrasto della stampa rispetto al documento originale. Premere il tasto freccia verso il basso per aumentare il contrasto; premere il tasto freccia verso l'alto per diminuirlo. La spia relativa all'impostazione del contrasto selezionato si accende. L'impostazione predefinita prevede che il contrasto sia impostato in un punto intermedio.
SRGB
MAX IQ
Schermata Miglioramento immagine
18 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Questa funzione può essere utilizzata per regolare ulteriormente gli effetti delle selezioni Tipo e Soppressione sfondo. La funzione può essere utilizzata in tutte e quattro le modalità di Soppressione sfondo.
NOTA: Stampa non è selezionabile in modalità Colore.

Riduzione / Ingrandimento

L'area Riduzione/Ingrandimento del pannello comandi del sistema di scansione consente all'utente di selezionare una delle tre modalità di riduzione/ingrandimento: Auto, Manuale e Preimpostato. L'illustrazione che segue mostra l'area Riduzione/Ingrandimento del pannello comandi.
NOTA: l'opzione Riduzione/Ingrandimento può essere selezionata solamente in modalità Copia.
Area Riduzione/Ingrandimento
Auto L’opzione Auto regola automaticamente la funzione di riduzione
/ingrandimento in base al formato del supporto selezionato. Per selezionare questa modalità, premere il tasto sotto Riduzione/Ingrandimento finché non si accende la spia Auto.
NOTA: per poter attivare questa funzione, si deve conoscere il formato del supporto in uscita. Quindi, Auto non è un'opzione valida se sono state selezionate sia l'opzione di taglio Synchro sia quella di alimentazione del supporto Manuale o Auto. Se si seleziona questa combinazione, viene visualizzato il messaggio COMBINAZIONE AUTO NON VALIDA.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 19
Manuale
L’opzione Manuale consente all'utente di ridurre l'immagine acquisita dal sistema di scansione fino al 25% o di ingrandirla fino al 400% rispetto alla dimensione originale prima che venga stampata la copia.
Per selezionare la modalità Manuale:
1. Premere il tasto sotto Riduzione/Ingrandimento finché non si
accende la spia di Manuale. Verrà visualizzata la schermata RIDUZ./INGR. MANUALE.
NOTA: se la spia è già accesa, premere il tasto una volta per visualizzare la schermata.
RIDUZ./INGR. MANUALE
INSERIRE (25.0 – 400.0):
Schermata Riduz./Ingr. manuale
2. Inserire una percentuale di riduzione/ingrandimento compresa
tra 25 e 400. È possibile selezionare un valore qualsiasi, entro questi limiti, con incrementi dello 0,1%.
100.0%
3. Premere il tasto Invio per confermare la scelta e ritornare alla
schermata PRONTO. La schermata PRONTO visualizza ora la nuova percentuale di riduzione/ingrandimento.
NOTA: premendo il tasto Esci si annulla la scelta e si conserva l'impostazione precedente.
Preimpostato
L’opzione Preimpostato (impostazione predefinita)consente all'utente di selezionare una percentuale predefinita di riduzione o ingrandimento.
Per selezionare la modalità Preimpostato:
1. Premere il tasto sotto Riduzione/Ingrandimento finché non si
accende la spia Preimpostato. Verrà visualizzata la schermata RIDUZ./INGR. PREIMPOSTATI.
NOTA: se la spia è già accesa, premere il tasto una volta per visualizzare la schermata.
20 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
RIDUZ./INGR. PREIMPOSTATI
SELEZIONA:
2. Premere il tasto Precedente o Successivo finché non viene
visualizzato il rapporto di riduzione/ingrandimento desiderato. Le scelte possibili consistono in una qualsiasi delle seguenti combinazioni:
50%, 100% (predefinito) e 200%
65% e 129%, se sono stati attivati i formati ANSI e ARCH
71% e 141%, se sono stati attivati i formati ISO A, ISO B o
Fino a sei valori preimpostati aggiuntivi, se questi valori sono
NOTA: per ulteriori informazioni sull'attivazione di serie di supporti e sulla definizione di preselezioni personalizzate, fare riferimento a "Supporti" nella sezione "Menu principale".
100%
Schermata Riduz./Ingr. preimpostati
JIS B
stati definiti utilizzando la funzione del menu R/I SPECIALI PREIMPOSTATI.

Display grafico e tasti di spostamento

3. Premere il tasto Invio per confermare la scelta e ritornare alla
schermata PRONTO. La schermata PRONTO visualizza ora la nuova percentuale di riduzione/ingrandimento.
NOTA: premendo il tasto Esci si annulla la scelta e si conserva l'impostazione precedente.
La porzione centrale del pannello comandi del sistema di scansione contiene il display grafico e i tasti di spostamento. L'illustrazione che segue mostra la parte centrale del pannello comandi.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 21
PRONTO PER COPIARE INSERIRE DOCUMENTO
AUTO
Display grafico
Tasti di spostamento
100.0%
Menu
Il display grafico fornisce all'utente le informazioni e le istruzioni relative al sistema. Si compone di alcune righe di testo (fino a quattro) e di simboli grafici e può essere regolato verso l'alto per una migliore visualizzazione.
I tasti di spostamento, situati al di sotto del display, servono per spostarsi tra le varie schermate dei menu, per selezionare le opzioni nella schermata e per specificare i parametri quando viene visualizzata una schermata di opzioni. Alcuni tasti hanno più di una funzione, a seconda dalla schermata visualizzata in quel momento. Queste funzioni speciali saranno descritte più avanti in altre sezioni.
Menu
Precedente
Area dei tasti di spostamento e del display grafico
Successivo
Invio
Esci
1
Modalità
Il tasto Menu richiama il menu principale. Nel caso sia già visualizzata una schermata di menu, premere questo tasto per uscire dai menu e tornare direttamente allo stato PRONTO.
Precedente
Il tasto Precedente evidenzia la voce precedente dell'elenco visualizzato.
Successivo
Il tasto Successivo evidenzia la voce successiva dell'elenco visualizzato.
Invio
Il tasto Invio conferma la selezione dell'opzione evidenziata o conferma un valore numerico impostato.
Esci
Il tasto Esci annulla un'operazione di selezione e riporta l'utente a una schermata precedente. A seconda della situazione specifica può avere anche altri effetti, che saranno descritti più avanti.
Modalità
22 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Il tasto Modalità può essere selezionato solo quando viene visualizzato PRONTO sullo schermo. È utilizzato per passare dalla modalità PRONTO PER COPIARE alla modalità PRONTO PER SCANSIONE. È possibile accedere alla modalità SCANSIONE solo se l'opzione Scansione a rete è caricata.
Seguono alcuni esempi della schermata PRONTO nelle modalità COPIA e SCANSIONE.
PRONTO PER COPIARE INSERIRE DOCUMENTO
AUTO
100.0 %
Schermata Pronto per copiare
1
PRONTO PER SCANSIONE INSERIRE DOCUMENTO
TIFF/CCITTG41 1 BIT
Schermata Pronto per scansione
Nella modalità COPIA, l'immagine scansita o la serie di immagini viene stampata sulla stampante e poi cancellata dal disco fisso.
Nella modalità SCANSIONE, l'immagine scansita o la serie di immagini viene memorizzata sul disco fisso in modo da poter essere successivamente recuperata in rete da un client in funzione su un dispositivo remoto. Le immagini scansite possono anche essere trasferite a 4 destinazioni FTP remote dalla schermata Modo Campione. Per ulteriori informazioni sulla modalità SCANSIONE, consultare la sezione "Scansione a rete".
400 DPI
NOTA: la modalità SCANSIONE è una funzione opzionale che viene abilitata con l'installazione del codice funzione Scansione a rete. Per richiedere informazioni, rivolgersi al proprio rappresentante XEROX.
Sul lato destro del pannello comandi del sistema di scansione si trovano un tastierino numerico per la digitazione dei valori, i tasti per la selezione di altre funzioni e quelli per il controllo di scansione e stampa delle immagini. A sinistra di alcuni tasti vi sono delle spie che si accendono quando la funzione associata viene selezionata.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 23

Tastierino numerico e tasti di funzione / comandi speciali

Batch
Trasforma
Campione
Fascicola
Finitore
Salva /
Richiama
Interruzione
1
G H I
4 5
P R S
7
/.
Stop
A B C
2
J K L
T U V
8
0
D E F
3
M N O
6
W X Y
9
C/CA
Avvio
stampante
Tastierino numerico
Il tastierino numerico contiene i tasti numerici da 0 a 9, il tasto dei decimali e il tasto C/CA.
Tasti numerici (0-9) Questi tasti vengono utilizzati per inserire numeri, la password e il
numero di copie.
NOTA: le lettere accanto ai numeri permettono di inserire gli ID conto e utente e la Directory di scansione.
/. (Tasto dei decimali)
Tasto per l'inserimento di stringhe e caratteri alfanumerici per i conti, gli utenti e i nomi delle directory.
NOTA: la barra in avanti (/) alla sinistra dei decimali è per un utilizzo futuro.
Tasto C/CA (Cancella/Cancella tutto) Questo tasto dispone delle seguenti funzioni:
In modalità PRONTO PER COPIARE, una singola pressione
cancella il valore del numero copie riportandolo a uno. Due pressioni in un secondo riportano i parametri delle copie alle impostazioni predefinite.
In modalità PRONTO PER SCANSIONE, la pressione di questo
tasto visualizza la schermata CANCELLARE IMMAGINE SCANSIONE.
24 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
In modalità PRONTO PER FASCICOLARE, la pressione di
questo tasto farà apparire il documento scansito (per ulteriori informazioni, consultare la sezione Tasto Fascicola).
In modalità di inserimento per i campi di inserimento numerico,
questo tasto ha la stessa funzione del tasto backspace/cancella. Una volta cancellata l'ultima cifra, il campo numerico si azzera.
In modalità di inserimento della password e nei campi di
inserimento numerico, questo tasto ha la stessa funzione del tasto backspace. Una volta cancellato l'ultimo carattere, il campo resta vuoto.
Nei campi di inserimento valori, la pressione di questo tasto cancella il contenuto del campo riportandolo a 1.

Tasti delle funzioni speciali

Tasti di controllo del sistema di scansione

I tasti delle funzioni speciali si utilizzano per attivare, disattivare o modificare i parametri associati a funzioni speciali. La spia accanto a ciascun tasto di funzione si accende ogniqualvolta viene attivata la funzione corrispondente.
I tasti delle funzioni speciali sono Interruzione stampante, Salva / Richiama, Finitore, Fascicola, Batch, Trasforma e Campione. Questi tasti sono descritti in dettaglio nella sezione Tasti delle funzioni speciali del presente manuale.
I tasti Avvio e Stop servono per il controllo della scansione e della stampa delle immagini.
Tasto Avvio: Il tasto Avvio viene utilizzato per avviare la sequenza di copia quando
non è attivata la funzione AUTOSCANSIONE. Se si preme il tasto Avvio mentre lo stato visualizzato è NON PRONTO
o COMBINAZIONE AUTO NON VALIDA, il sistema emetterà un segnale acustico per indicare che si è premuto un tasto errato. Se si preme il tasto Avvio mentre lo stato visualizzato è PRONTO PER COPIARE o PRONTO PER SCANSIONE, il documento viene sottoposto a scansione.
NOTA: COMBINAZIONE AUTO NON VALIDA indica una combinazione non compatibile delle impostazioni AUTO: per esempio, Alimentazione di Selezione supporti è impostata su Manuale o Auto, Ricezione di Selezione supporti su Synchro e Riduzione/Ingrandimento su Auto.
Tasto Stop: Il tasto Stop consente all'utente di fermare immediatamente le
operazioni di scansione per impedire danni al documento. Qualsiasi informazione scansita viene eliminata. La schermata PRONTO richiede all'utente di rimuovere il documento.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 25

La stampante e il controller FreeFlow Accxes

Per informazioni dettagliate sul funzionamento dei componenti della stampante e del controller di WIDE FORMAT COPY SYSTEM e sui collegamenti di rete, fare riferimento alla documentazione elencata di seguito.
Xerox Fre eFlow Accxes System e Web PMT – Guida alla
configurazione
FreeFlow Accxes Controller Service Manual for HFT/PUN Xerox FreeFlow Accxes Controller Service Manual for YKE

Accensione di WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Per accendere i modelli della serie XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM occorre innanzitutto premere l'interruttore di alimentazione dello scanner e attendere 30 secondi o controllare che venga visualizzata una "P" sulla spia di stato posta sul retro del sistema. Accendere quindi la stampante e successivamente il controller.
Seguire le istruzioni relative al proprio sistema fornite nella presente sezione.

Accensione iniziale

Per tutti i controller (ad eccezione del controller YKE), quando è presente WIDE FORMAT SCAN SYSTEM è necessario abilitare il parametro DDS per attivare la funzionalità di COPIA/SCANSIONE dello scanner. Accedere a Web Print Management Tool. Selezionare Default stampante > Configurazione stampante > Miscellaneo. Verificare che la casella di controllo DDS abilitato sia selezionata. In caso contrario, la funzionalità di COPIA/SCANSIONE sarà disabilitata.
Per impostazione predefinita, questo parametro è disabilitato. Verificare che sia impostato su Abilitato quando si accende XEROX WIDE FORMAT SCAN SYSTEM per la prima volta. Una volta impostato il parametro DDS, attendere 30 secondi, spegnere il sistema e quindi riaccenderlo. Una volta attivato, questo parametro rimarrà attivo (anche in seguito a futuri aggiornamenti del software).
Per XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Serie 510 o 8825, 8830 e 8850, questo parametro si può impostare sia dalla schermata di configurazione del controller del pannello comandi della stampante, sia da Web Print Management Tool. Per il XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM 6030/6050 o 721P, questo parametro si può impostare solamente da Web Print Management Tool (selezionare DEFAULT STAMPANTE > CONFIGURAZIONE STAMPANTE > Miscellaneo > DDS abilitato).
26 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Accensione del sistema di scansione

Per accendere il sistema di scansione, premere l'interruttore di alimentazione (On/Off) posto sul retro, portandolo in posizione di acceso (I) come indicato di seguito. Attendere 30 secondi o finché non viene visualizzata una P sulla spia di stato.
Interruttore di alimentazione del SISTEMA DI SCANSIONE
Interruttore di alimentazione del sistema di scansione
Una volta che il sistema di scansione è stato acceso, la spia fluorescente al suo interno si accende immediatamente. Se la spia non si accende, fare riferimento alla sezione "Risoluzione dei problemi" della presente guida.

Accensione del controller e della stampante (XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM 8825/8830/8850)

Alcuni controller sono alimentati dalla stampante e non dispongono quindi di un interruttore di alimentazione separato.
NOTA: accertarsi che lo scanner sia acceso e che nella finestra dell’indicatore di stato sia visualizzata la lettera "P".
Per accendere questi controller e la stampante, procedere nel modo seguente:
1. Portare l'interruttore di alimentazione della stampante sulla
posizione di spegnimento.
2. Portare l'interruttore automatico sulla posizione di accensione.
3. Portare l'interruttore di alimentazione della stampante sulla
posizione di accensione.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 27

Accensione del controller HFT, PUN o YKE e della stampante (COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT Serie 8825/8830/8850/510, 721P)

Interruttori di alimentazione del controller

I controller HFT, PUN e YKE dispongono di interruttori di alimentazione separati. Accendere prima il controller, e quindi la stampante.
Interruttore di alimentazione del controller YKE (utilizzato anche come print server FreeFlow Accxes).
Posizione dell'interruttore di alimentazione sul controller HFT
28 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Posizione dell'interruttore di alimentazione sul controller PUN
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 29

Accensione di stampante e controller

NOTA: prima di accendere il controller, accertarsi che lo scanner sia acceso e che nella finestra dell’indicatore di stato sia visualizzata la lettera P.
Il controller PUN e il print server FreeFlow Accxes (controller YKE) sono dotati di interruttori di alimentazione propri. All'accensione, accendere innanzitutto la stampante, quindi lo scanner e attendere che venga visualizzata la “P” prima di accendere il controller.
Interruttore di alimentazione della Serie 510
30 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Interruttore di alimentazione della Serie 721P
Interruttore di alimentazione di Xerox Wide Format 6030/6050

Riscaldamento del sistema di scansione

Una volta acceso WIDE FORMAT COPY SYSTEM, il sistema di scansione richiede circa 45 secondi per scaldarsi ed essere inizializzato. Al termine dell'inizializzazione, viene visualizzata la schermata PRONTO. Di seguito è riportato un esempio della schermata.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM 31
PRONTO PER COPIARE INSERIRE DOCUMENTO
AUTO
100.0 %
Schermata Pronto per copiare
A questo punto è possibile inserire un documento nell'alimentatore automatico del sistema di scansione, che trasporterà il documento nella posizione di avvio. L'azione di trasporto del documento è detta preparazione.
Se non è possibile inserire un documento nel meccanismo di alimentazione e non si raggiunge la preparazione entro circa 4 minuti, fare riferimento alla sezione "Risoluzione dei problemi" della presente guida.
1

Spegnimento del sistema

Per spegnere WIDE FORMAT COPY SYSTEM, procedere come descritto di seguito:
1. Spegnere il controller e la stampante.
Per i modelli Serie 8825/8830/8850/510, portare l'interruttore automatico in posizione di spento (O). Quindi portare l'interruttore di alimentazione della stampante in posizione di spento (O).
Per il modello 721P, spegnere prima la stampante e quindi il controller.
2. Spegnere il sistema di scansione premendo l'interruttore di alimentazione (On/Off) posto sul retro e portandolo in posizione di spento (O) come indicato di seguito.
Interruttore di alimentazione dello SCAN SYSTEM
Interruttore di alimentazione (foto)
32 Introduzione a WIDE FORMAT COPY SYSTEM XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Qualità del documento

Qualità del documento

La qualità del documento è un fattore di primaria importanza per ottenere buone copie dagli originali sottoposti a scansione. Per la maggior parte dei documenti, il gruppo di quattro funzioni di Soppressione sfondo con la SOPPRESSIONE SFONDO DINAMICA abilitata (impostazione predefinita) consente di eseguire copie accurate. Alcuni documenti, tuttavia, richiedono delle regolazioni manuali.
La presente sezione spiega la funzione SOPPRESSIONE SFONDO DINAMICA, descrive le caratteristiche dei documenti di buona e bassa qualità, fornisce suggerimenti per la preparazione e l'organizzazione dei documenti per la scansione e riassume le procedure per l'esecuzione della scansione di documenti di qualità differenti.

Soppressione sfondo dinamica

NOTA: in modalità Produttività non è consentito disabilitare SOPPRESSIONE SFONDO DINAMICA.
La funzione SOPPRESSIONE SFONDO DINAMICA elimina la necessità di eseguire ulteriori regolazioni manuali per la maggior parte dei documenti. Premere il tasto Menu e selezionare > CONFIGURAZIONE > MIGLIORAMENTO IMMAGINE.
Questa funzione consente al sistema di regolarsi in maniera dinamica adattandosi alla qualità di ciascun documento. La regolazione automatica viene realizzata in due modi.
Quando SOPPRESSIONE SFONDO DINAMICA è abilitata, l’immagine viene monitorata costantemente durante la scansione al fine di regolare al meglio i parametri di qualità della copia.
Quando SOPPRESSIONE SFONDO DINAMICA non è abilitata, il sistema fa un'istantanea dei primi 17,8 mm del documento dopo i primi 30 mm acquisiti e utilizza tale campione per impostare i parametri di copia per l'intera pagina. Usare questa modalità operativa per documenti che presentano uno sfondo uniforme.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Qualità del documento 33
La funzione SOPPRESSIONE SFONDO DINAMICA controlla il documento solo nella direzione di elaborazione, dal bordo anteriore a quello posteriore. Non è possibile effettuare regolazioni dal lato sinistro a quello destro del documento. Per esempio, se il documento inserito è scuro, SOPPRESSIONE SFONDO DINAMICA effettuerà automaticamente la compensazione appropriata per ottimizzare la riproduzione dei dettagli scuri. Se il documento inserito presenta uno sfondo sbiadito, sarà sufficiente premere il tasto relativo alla funzione per ottenere una riproduzione fedele dell'originale. Tuttavia, lo sfondo sbiadito deve essere inserito con la parte sbiadita nella direzione di alimentazione, con il lato più scuro inserito per primo.
In alcuni casi può essere opportuno ottimizzare le impostazioni per singoli documenti. Ad esempio, è possibile che non si vogliano riprodurre fedelmente segni di fotomontaggio o altri difetti dell'originale. Per questo motivo, sono disponibili dei comandi aggiuntivi per la selezione del tipo di documento, della qualità dell'immagine del documento, dei toni scuri desiderati nella stampa e della soppressione dello sfondo.
Per configurare le impostazioni iniziali di qualità dell'immagine, la funzione SOPPRESSIONE SFONDO DINAMICA, se abilitata, utilizza le informazioni sul documento ricavate durante il processo di scansione. Man mano che elabora il documento, il sistema regola automaticamente i toni scuri dello sfondo e il contenuto dell'immagine. Se questa funzione non è abilitata, il sistema regola le impostazioni di qualità usando le informazioni fornite dal campione di 1,78 cm. Di conseguenza, i risultati migliori si ottengono se il documento viene inserito con un bordo che contiene un campione rappresentativo sia dello sfondo che dell'immagine in primo piano.

Rilevazione dei margini e centratura del documento automatiche

L'uso della funzione Soppressione sfondo dinamica consente di eseguire una copia accurata per la maggior parte dei documenti, quali cianografie, testo e disegni al tratto a colori e documenti misti contenenti combinazioni di mezzetinte e figure o fotografia e figure. Per documenti con immagini in negativo, deve essere attivata la funzione INVERTI. Per le istruzioni sulla funzione INVERTI, fare riferimento a "Come invertire un'immagine" nella sezione "Tasti delle funzioni speciali".
Le funzioni di AUTOLARGHEZZA e AUTOCENTRO consentono al sistema di rilevare automaticamente la larghezza del documento e di centrarlo sullo scanner. Nel caso di lucidi o documenti traslucidi per i quali la rilevazione automatica non è possibile, il sistema richiede di inserire manualmente la larghezza e di centrare il documento prima di inserirlo nel sistema di scansione.
È possibile abilitare/disabilitare la funzione di AUTOLARGHEZZA / AUTOCENTRO in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni, vedere "Controllo del sistema di scansione" nella sezione "Menu principale".
MODALITÀ PRODUTTIVITÀ: funzione introdotta con la versione 10.0 del software FreeFlow Accxes che richiede un modello XEROX WIDE FORMAT SCAN SYSTEM di nuova generazione dotato di vassoio di alimentazione documenti ad alta produttività con sensori di rilevamento dei bordi. Grazie a questa funzione, quando l'operatore allinea il documento tra i sensori, il sistema è in grado di misurare la larghezza del documento senza eseguire una prescansione. Eliminando l'operazione di prescansione, i sensori di rilevamento della larghezza permettono di aumentare la velocità, e di conseguenza la produttività, del sistema.
34 Qualità del documento XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Per utilizzare la MODALITÀ PRODUTTIVITÀ, l'operatore deve selezionare la serie di supporti (ANSI, ARCH, ISO A, PERSONALIZZATO ecc.) perché i sensori non possono monitorare tutti i tipi di supporti esistenti. La modalità PRODUTTIVITÀ può essere abilitata e disabilitata in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni, vedere "Controllo del sistema di scansione" nella sezione "Menu principale".

Come determinare la qualità del documento

Per essere stampati in modo ottimale, alcuni documenti richiedono delle regolazioni aggiuntive. I documenti di buona qualità sono facili da scansire e, generalmente, si ottengono delle buone copie già al primo tentativo. Per documenti di bassa qualità possono essere necessari più tentativi, utilizzando differenti impostazioni, prima di ottenere la migliore qualità della copia.

Quando un documento è di buona qualità?

Sfondo
4"
Un documento di buona qualità ha tutte queste caratteristiche:
Il contrasto tra primo piano (l'immagine che interessa) e sfondo è elevato. Il primo piano può essere a colori o nero.
Il primo piano è di colore nero uniforme o scuro ad alta densità (oppure blu scuro su cianografia o marrone scuro su seppia). La densità del primo piano è uniforme. Il primo piano è di un unico tipo: per esempio, non vi sono aggiunte a matita su cianografia. Se il documento è di tipo misto, il primo piano è a colori.
Se il documento è bianco su nero o bianco su blu, il primo piano è bianco chiaro, oppure quasi bianco, e lo sfondo è di colore nero o scuro uniforme ad alta densità.
Lo sfondo è bianco o di colore chiaro ed è privo di macchioline o altri difetti. La densità dello sfondo è uniforme.
Il documento non ha grinze, pieghe, macchie, strappi o segni estranei che il sistema di scansione potrebbe interpretare come primo piano.
4"
Primo piano

Quando un documento è di bassa qualità?

XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Qualità del documento 35
I documenti di bassa qualità spesso richiedono particolare attenzione per generare un'immagine utilizzabile. Fortunatamente, la speciale tecnologia di elaborazione delle immagini di cui è dotato il sistema è in grado di estrarre immagini accettabili da documenti danneggiati da vari tipi di problemi.
Un documento di bassa qualità presenta uno o più dei seguenti problemi:
Primo piano chiaro, per esempio: cianografie sbiadite o sovraesposte oppure linee chiare a matita.
Il primo piano ha una densità variabile, vale a dire alcune parti sono scure mentre altre sono chiare.
Il primo piano è composto da due o più densità oppure è a colori, per esempio vi sono aggiunte a matita su disegno a inchiostro, aggiunte a matita o a inchiostro su un documento di colore seppia.
Lo sfondo è scuro o mediamente scuro, come nelle cianografie sottoesposte.
Lo sfondo ha una densità variabile.
Lo sfondo presenta delle macchioline.
Il documento presenta grinze, pieghe, macchie, strappi o segni
estranei che il sistema di scansione potrebbe interpretare come primo piano.

Come preparare i documenti

Quando si preparano i documenti per la scansione, si devono tenere a mente i seguenti punti:
Se i documenti sono stati conservati arrotolati, bisogna distenderli. Risulteranno molto più facili da maneggiare dopo essere rimasti distesi per almeno 8 ore. Più tempo saranno rimasti distesi, più facile risulterà la scansione. In genere, i documenti che sono stati arrotolati tenderanno ad arrotolarsi nuovamente dopo la scansione.
Se possibile, disporre i documenti da sottoporre a scansione secondo i seguenti criteri.
Innanzitutto, raggruppare i documenti secondo il tipo di
supporto: carta comune, carta da lucidi o pellicola. Per ogni tipo di documento è possibile effettuare un ulteriore raggruppamento per tipo di immagine, per esempio cianografie, matite, seppia, disegni al tratto, foto, misto (foto e disegni al tratto, linee blu e matita) e così via.
I documenti Linea contengono linee o testo su uno sfondo
ad alto contrasto.
I documenti Foto sono costituiti da immagini a toni continui o
scala di grigi.
I documenti Misto/Personalizzato contengono sia elementi di
linee sia foto o immagini a mezzetinte.
La scansione di gruppi di documenti dello stesso tipo o serie
(ANSI, ARCH, ecc.) riduce il numero di modifiche che sarà necessario apportare alle impostazioni dell'opzione Qualità
immagine.
36 Qualità del documento XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Successivamente, dividere i documenti di ciascun gruppo di tipo di supporto in pile in base alla valutazione della qualità del primo piano e dello sfondo. Per informazioni in merito, consultare "Quando un documento è di buona qualità?" e "Quando un documento è di bassa qualità?" nella presente sezione.
Raggruppando i documenti in questo modo, è possibile scansire per primi i documenti di buona qualità e quindi concentrarsi su quelli di qualità più scarsa, che richiederanno maggiore attenzione.
In seguito, determinare se vi sono documenti stampati in negativo, ad esempio primo piano bianco o chiaro su sfondo scuro. Se vi sono documenti stampati in negativo, fare riferimento a "Come invertire un'immagine" nella sezione "Tasti delle funzioni speciali".
Infine, ordinare i documenti in base al formato e alla serie (ANSI, ARCH, ecc.). In questo modo si riduce il numero degli interventi di modifica alle impostazioni di Selezione supporti e Ricezione quando si utilizzano formati preimpostati o personalizzati.

Strategie di scansione

Quando si effettua la scansione di documenti, per prima cosa si deve sempre tentare con le impostazioni di elaborazione di Qualità immagine predefinite. Selezionare il tipo di documento (linea, foto, misto o a colori) e usare le impostazioni predefinite di Originale, Tipo, Normale, Linea, Foto o Colore per quel tipo di documento. Colore è una funzione di Scansione a rete ed è disponibile solo per la modalità SCANSIONE. Queste impostazioni sono studiate per fornire la qualità immagine ottimale per la maggior parte dei documenti.
Se l'originale è di tipo speciale, può essere opportuno sperimentare alcune delle funzioni di elaborazione delle immagini avanzate disponibili sul sistema di scansione. La Tabella 2 descrive le strategie di scansione per i tipi di originali speciali.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Qualità del documento 37
Tabella 2. Strategie di scansione per documenti speciali
Tipo di originale In prima istanza provare... In seconda istanza
provare...
Fotografia a colori
Impostare Originale, Tipo su Foto.
Modalità Scansione: impostare Tipo, Originale su Colore.
Litografia a colori
Modalità COPIA: impostare Tipo, Originale su Colore.
Modalità SCANSIONE: impostare Tipo, Originale
Impostare Tipo, Originale su Normale e Soppressione sfondo su Disattivato.
su Colore.
Mappa a colori
Modalità COPIA: impostare Tipo, Originale su Colore.
Modalità SCANSIONE: impostare Tipo, Originale
Impostare Tipo, Originale su Normale e Soppressione sfondo su Disattivato.
su Colore.
Vecchia cianografia o seppia con sfondo scuro
Impostare Tipo, Originale su Linea e Soppressione sfondo su Auto e Trasforma, Inverti su ON.
Impostare Tipo, Originale su Linea e Soppressione sfondo su originale scuro e Trasforma, Inverti su On.
In terza istanza
provare...
Impostare Tipo, Originale su Normale e Soppressione sfondo su Disattivato.
Impostare Tipo, Originale su Foto.
Impostare Tipo, Originale su Foto.
Regolare il contrasto Stampa come richiesto per ottenere la migliore qualità dell'immagine.
Vecchia cianografia o seppia con sfondo scuro e sbiadito da lato a lato
Testo o disegno con linee sbiadite
Linea, Foto o originale misto su pellicola, pellicola chiara, carta da lucidi/da disegno o altri supporti traslucidi
Impostare Tipo, Originale su Linea e Soppressione sfondo su Auto.
Impostare Tipo, Originale su Linea e Soppressione sfondo su Auto.
Impostare Soppressione
sfondo su (chiaro) e Normale. Selezionare Foto
per le fotografie e Linea per i disegni al tratto. Usare Normale per i documenti misti.
Nel caso in cui la copia sia ancora sbiadita, ruotare l'originale di 90 gradi. In genere, inserendo per primo il bordo più scuro si ottengono risultati migliori.
Nel caso in cui la copia sia ancora sbiadita, ruotare l'originale di 90 gradi.
Impostare Soppressione sfondo su Disattivato.
Regolare il contrasto Stampa come richiesto per ottenere la migliore qualità dell'immagine.
Regolare il contrasto Stampa come richiesto per ottenere la migliore qualità dell'immagine.
Per la riduzione, usare Preservazione linea.
38 Qualità del documento XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Qualità immagine

La sezione Qualità immagine del pannello comandi del sistema di scansione contiene una serie di funzioni per migliorare il documento originale e le copie da esso ottenute allo scopo di ottenere la migliore qualità immagine possibile. Le funzioni relative all'Originale sono Tipo e Soppressione sfondo, mentre le funzioni per la Stampa sono Più chiaro/Più scuro. Tra le opzioni di Menu è presente anche la voce MIGLIORAMENTO IMMAGINE che consente di migliorare la qualità immagine di alcuni lavori di copiatura. Premere il tasto Menu e selezionare CONFIGURAZIONE > MIGLIORAMENTO IMMAGINE.
L'illustrazione che segue mostra la sezione Qualità immagine del pannello comandi.
Area Qualità immagine
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Qualità immagine 39

Originale, Tipo

Tipo
L'opzione Tipo consente all'utente di classificare il documento in base al tipo. Per selezionare il tipo di documento, premere il tasto sotto le impostazioni Tipo finché non si accende la spia del tipo desiderato.
NOTA: le OPZIONI SCANSIONE vengono visualizzate solo se la funzione Scansione a rete è installata. Per ordinare questa funzione, rivolgersi al proprio rappresentante XEROX.

MODALITÀ COPIA

Tipo, Normale, Linea, Foto,

Le impostazioni di Tipo sono: Normale, Linea e Foto. Colore è disponibile solo in modalità SCANSIONE.
La modalità Linea esegue la scansione aumentando il contrasto tra disegno e sfondo, in modo da riprodurre come linee nere anche segni chiari a matita.
NOTA: la modalità Linea non deve essere utilizzata con documenti che contengono immagini in mezzitoni, poiché queste possono risultare troppo scure.
Selezionare la modalità Foto quando il documento contiene un'immagine in scala di grigi o a colori, come ad esempio una fotografia.
La modalità Normale riproduce il documento sottoposto a scansione mantenendo mezzitoni e sfumature e anche le linee sottili.
1. Selezionare Linea, Foto o Normale usando la freccia sotto Originale, Tipo.
PRONTO PER COPIARE INSERIRE DOCUMENTO
AUTO
100.0%
1
Schermata Pronto per copiare
Usando il tasto Menu, è possibile accedere ad altre impostazioni di qualità immagine associate a Normale, Linea e Foto. Accedere al menu CREAZIONE IMMAGINE per usare l'opzione PRESERVAZIONE LINEA e al menu MIGLIORAMENTO IMMAGINE per usare MODALITÀ NORMALE e SOPPRESSIONE SFONDO DINAMICA.
2. Premere il tasto Menu per accedere alle opzioni del menu.
3. Premere i tasti Precedente e Successivo per far scorrere il menu CONFIGURAZIONE e premere il tasto Invio.
4. Con i tasti Precedente e Successivo, far scorrere i menu MIGLIORAMENTO IMMAGINE o COPIA OPZIONI > CREAZIONE IMMAGINE, quindi premere il tasto Invio.
40 Qualità immagine XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
5. Usare i tasti Precedente e Successivo per evidenziare un'opzione e premere Invio per selezionarla.
IMAGE ENHANCEMENT
CREAZIONE IMMAGINE
AUTO ROTAZIONE
COLOR IQ: SRGB
PRESERVAZIONE LINEA
LUNGHEZZA MASSIMA CO: 1200.0POL
Schermata Creazione immagine
PRESERVAZIONE LINEA — Selezionare questa casella di controllo per conservare le linee fini dell'originale quando si riducono le immagini durante la copia solo in modalità Normale e Linea.
LUNGHEZZA MASSIMA COPIA – Per verificare la lunghezza massima ammessa per le copie dal sistema di scansione, premere il tasto Menu e selezionare > Configurazione > Copia
opzioni > Creazione immagini > Lunghezza massima copia.
L’impostazione predefinita è 30,48 m. Per i modelli 6030/6050, la copia scansita viene tagliata alla lunghezza di 3 metri.
AVVERTENZA: i documenti da copiare che superano le dimensioni massime consentite dalla stampante non saranno stampati o saran no stampati in modo errato.
IMAGE ENHANCEMENT
MIGLIORAMENTO IMMAGINE
COLOR IQ: COLOR IQ: SRGB
MODALITÀ NORMALE:
SRGB
MAX IQ
SOPPRESSIONE SFONDO DINAMICA
Schermata Miglioramento immagine
MODALITÀ NORMALE — MAX IQ genera la migliore qualità immagine con un tempo di elaborazione più lungo.
IL PIÙ VELOCE POSSIBILE — La modalità di scansione più veloce ma che genera una qualità immagine inferiore. È disponibile solo in presenza della funzione di miglioramento della velocità Turbo III.
SOPPRESSIONE SFONDO DINAMICA — Per configurare le impostazioni iniziali di qualità dell'immagine, la funzione Soppressione sfondo dinamica, se abilitata, utilizza le informazioni sul documento ricavate durante il processo di scansione. Man mano che elabora il documento, il sistema regola automaticamente i toni scuri dello sfondo e il contenuto dell'immagine. Per informazioni più dettagliate, consultare la sezione che tratta la SOPPRESSIONE SFONDO DINAMICA nella sezione Qualità del documento del presente manuale.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Qualità immagine 41

MODALITÀ SCANSIONE

Tipo, Normale

NOTA: la modalità SCANSIONE viene visualizzata solo se la funzione Scansione a rete è attiva. Per ordinare questa funzione, rivolgersi al proprio rappresentante XEROX.
La modalità Normale riproduce il documento sottoposto a scansione mantenendo mezzitoni e sfumature e anche le linee sottili. Per specificare le opzioni di scansione per la modalità Colore:
1. Premere il tasto Modalità. Viene visualizzata una schermata in
cui specificare la directory.
2. Inserire il Nome della directory. Viene visualizzata la schermata
PRONTO PER SCANSIONE e Inserire documento.
3. Selezionare Normale premendo il tasto sotto Originale, Tipo
finché non si accende la spia di fianco a Normale. Viene visualizzata la schermata OPZIONI SCANSIONE (NORMALE).
4. Usare il pulsante Invio per abilitare/disabilitare la selezione della
casella o il tasto Precedente o Successivo per selezionare le opzioni con i due punti (ad esempio, FORMATO: TIFF).
Le opzioni disponibili visualizzate cambiano in base al FORMATO e alla COMPRESSIONE selezionata. Segue l'elenco delle selezioni disponibili e la relativa definizione:
ANTEPRIMA – Usare questa casella di controllo per abilitare o
disabilitare la creazione di un'immagine di anteprima del documento scansito. Per impostazione predefinita, l'opzione è attiva (casella selezionata).

Tipo, Linea

FORMATO – Usare questa selezione per specificare il formato
finale dell'immagine scansita scegliendo tra TIFF, CALS (1 BIT) o PDF. L'impostazione predefinita è TIFF.
La schermata riportata di seguito è visualizzata unicamente in
modalità SCANSIONE. Per accedere ad altre opzioni di qualità immagine, premere il tasto Menu e selezionare CONFIGURAZIONE > COPIA OPZIONI > CREAZIONE IMMAGINE o CONFIGURAZIONE > MIGLIORAMENTO IMMAGINE. Per ulteriori informazioni su queste opzioni, consultare la sezione Menu principale del presente manuale.
OPZIONI SCANSIONE (NORMALE)
ANTEPRIMA
FORMATO:
Schermata Opzioni scansione (Normale)
Linea — Selezionare questa opzione per un'immagine contenente testo, disegno a linee o una combinazione di entrambi. Se la modalità selezionata è COPIA, appare la schermata PRONTO PER COPIARE.
TIFF
42 Qualità immagine XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Se la Modalità selezionata è SCANSIONE ed è presente la funzione Scansione a rete, viene visualizzata la schermata OPZIONI SCANSIONE (LINEA).
OPZIONI SCANSIONE (LINEA)
ANTEPRIMA
FORMATO:
Schermata Opzioni scansione (Linea)
1. Selezionare Linea premendo il tasto freccia sotto Originale,
Tipo. Viene visualizzata la schermata OPZIONI SCANSIONE (LINEA).
2. Premere il tasto Precedente o Successivo fino a evidenziare
l'opzione di scansione da modificare.
3. Scegliere una delle opzioni seguenti:
ANTEPRIMA — Per impostazione predefinita, questa
opzione è abilitata. Premere il tasto Precedente o Successivo fino a evidenziare l'opzione di scansione da
modificare. Quando ANTEPRIMA è attivata, nel corso del processo di scansione viene creato e memorizzato sul disco fisso un file JPEG (.JPG) di piccole dimensioni. Il software FreeFlow Accxes Client Tools, eseguito su un terminale collegato in rete, può utilizzare questo file per visualizzare un'anteprima dell'immagine digitalizzata.
FORMATO FILE — L'impostazione predefinita è TIFF. Usare
i tasti Precedente o Successivo per selezionare il formato in cui salvare il documento. Le opzioni possibili sono TIFF, CALS o PDF.
TIFF
4. Premere il tasto Invio per confermare l'impostazione.

Tipo, Foto

Selezionare Foto quando il documento contiene un'immagine in scala di grigi o a colori, ad esempio una fotografia. Quando si seleziona Foto in modalità Scansione, viene visualizzata la schermata riportata di seguito. La schermata contiene funzioni supplementari per l'utente.
OPZIONI SCANSIONE (FOTO)
COMPRESSIONE: FORMATO:
Il menu OPZIONI SCANSIONE (FOTO) consente all'utente di eseguire le seguenti funzioni:
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Qualità immagine 43
ANTEPRIMA
Schermata Opzioni scansione (Foto)
RAW TIFF
Abilitare o disabilitare la creazione di un'anteprima in modalità
Foto. Quando ANTEPRIMA è attivata, nel corso del processo di scansione viene creato e memorizzato sul disco fisso un file JPEG (.JPG) di piccole dimensioni. Il software FreeFlow Accxes Client Tools, eseguito su un terminale collegato in rete, può utilizzare questo file per visualizzare un'anteprima dell'immagine digitalizzata.
Specificare il formato di compressione del documento salvato
per la modalità Foto.
Visualizzare il formato del file del documento salvato per la
modalità Foto. Il formato è TIFF a 8 bit.
NOTA: questa opzione viene visualizzat a solo se la funzione Scansione a rete è attiva. Per ordinare questa funzione, rivolgersi al proprio rappresentante XEROX.
NOTA: l'opzione Soppressione sfondo non può essere utilizzata con l'impostazione Foto. Se è selezionata l'opzione Foto, la Soppressione sfondo viene automaticamente disattivata.
1. Entrare in modalità SCANSIONE premendo il tasto Modalità,
specificando il Nome directory e premendo Invio.
2. Selezionare Foto premendo il tasto freccia sotto Originale,
Tipo. Viene visualizzata la schermata mostrata di seguito.
OPZIONI SCANSIONE (FOTO)
COMPRESSIONE: FORMATO:
Effettuare una delle seguenti operazioni:
ANTEPRIMA
RAW TIFF
Schermata Opzioni scansione (Foto)
3. Premere il tasto Precedente o Successivo fino a evidenziare
l'opzione di scansione da modificare.
Per ANTEPRIMA, premere il tasto Invio per abilitare o
disabilitare l'opzione. Un segno di spunta visualizzato nel riquadro di sinistra indica che l'opzione corrispondente è attivata. Per impostazione predefinita, l'opzione è attiva.
Per COMPRESSIONE, premere il tasto Precedente o Successivo fino a evidenziare l'impostazione desiderata.
Quindi premere il tasto Invio per selezionare il formato evidenziato. Le opzioni disponibili sono RAW e PACKBITS. L'impostazione predefinita è RAW.
4. Per FORMATO FILE, l'unica opzione disponibile è TIFF. Ripetere le operazioni ai punti 3 e 4 per modificare l'altra impostazione, se necessario.
5. Premere il tasto Invio per confermare l'impostazione.
6. Premere il tasto Esci per ritornare alla schermata Pronto.
44 Qualità immagine XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
A
Colore — Selezionare Colore per sottoporre a scansione documenti

Tipo, Colore

colorati. Quando si sceglie Tipo, Colore viene visualizzata una versione delle schermate seguenti, il cui contenuto dipende dal FORMATO e dalla COMPRESSIONE selezionati. Queste schermate vengono visualizzate solo in modalità SCANSIONE quando sono installate le funzioni Scansione a rete e Abilitazione al colore. Quando si seleziona Colore, le spie Normale e Foto si accendono.
Per specificare le opzioni di scansione per la modalità Colore:
1. Premere il tasto Modalità. Viene visualizzata una schermata in cui specificare la directory.
2. Inserire il Nome della directory. Viene visualizzata la schermata PRONTO PER SCANSIONE e Inserire documento.
3. Selezionare il colore premendo il tasto sotto Originale, Tipo finché non si accendono le spie Normale e Foto. Viene visualizzata la schermata OPZIONI SCANSIONE (COLORE).
4. Usare il pulsante Invio per abilitare/disabilitare la selezione della casella o il tasto Precedente o Successivo per selezionare le opzioni con i due punti (ad esempio, FORMATO: TIFF).
Le opzioni disponibili visualizzate cambiano in base al FORMATO e alla COMPRESSIONE selezionata. Segue l'elenco delle selezioni disponibili e la relativa definizione:
ANTEPRIMA – Usare questa casella di controllo per abilitare o disabilitare la creazione di un'immagine di anteprima del documento scansito. Per impostazione predefinita, l'opzione è attiva (casella selezionata).
FORMATO – Usare questa selezione per specificare il formato finale dell'immagine scansita scegliendo tra TIFF e JPEG. L'impostazione predefinita è TIFF.
COMPRESSIONE (quando il formato è TIFF) – Usare questa selezione per specificare il metodo di compressione da applicare al documento TIFF salvato. Scegliere una delle opzioni seguenti:
PACKBITS – Salva il documento con compressione RGB a 24 bit. INDEX – Salva il documento con compressione indexed a 8 bit RGB
(con elaborazione a soglia) con PACKBITS. INDEXED – Salva il documento con compressione indexed a 8 bit
RGB (con diffusione errore) con PACKBITS.
OPZIONI SCANSIONE (COLORE)
NTEPRIMA
FORMATO:
: TIFF
COMPRESSIONE:
Schermate Opzioni scansione (Colore)
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Qualità immagine 45
: PACKBITS
OPZIONI SCANSIONE (COLORE)
ANTEPRIMA
COMPRESSIONE:
TAVOLOZZA:
Schermata Opzioni scansione (Colore) – Formato file TIFF
TAVOLOZZA – Opzione disponibile solo per il formato TIFF con COMPRESSIONE INDEX o INDEXED. Usare questa selezione per specificare quale tavolozza utilizzare per la conversione RGB index a colori. Scegliere una delle opzioni seguenti:
DEFAULT – Tavolozza di sistema standard di Windows.
CAD_GIS – Tavolozza AutoCAD adatta per la scansione di
documenti CAD e mappe GIS.
WEB – Tavolozza WEB di Windows da 216 colori adatta per
documenti da pubblicare sul Web.
PERCEPTUAL – Tavolozza percettiva o visiva che aumenta
l'impatto dei colori.
INDEX
DEFAULT
FORMATO:
TIFF
OPZIONI SCANSIONE (COLORE)
ANTEPRIMA
COMPRESSIONE:
FORMATO:
NORMALE
JPEG
Schermata Opzioni scansione (Colore) – Formato file JPEG
COMPRESSIONE (quando il formato è JPEG) – Usare questa selezione per specificare il metodo di compressione da applicare al documento JPEG salvato. Scegliere una delle opzioni seguenti:
MAX IQ – Salva il documento con un rapporto di
compressione alto mantenendo alta la qualità dell'immagine.
NORMALE – Salva il documento con un rapporto di
compressione medio mantenendo una qualità dell'immagine media.
MAX COMPRESSIONE – Salva il documento con un
rapporto di compressione alto mantenendo bassa la qualità dell'immagine.

Soppressione sfondo

Soppressione sfondo consente all'utente di apportare delle regolazioni
ai documenti con scarso contrasto tra immagine di primo piano e sfondo. Soppressione sfondo controlla la scansione preliminare delle immagini per assicurare la migliore resa possibile. Poiché la modalità PRODUTTIVITÀ non prevede l'esecuzione di una prescansione, la Soppressione sfondo viene applicata durante la scansione vera e propria del documento.
46 Qualità immagine XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
NOTA: il sistema di scansione determina la soppressione sfo ndo in base ai primi centimetri del documento. Se i primi centimetri del documento scansito non sono rappresentativi dell'intero documento, l'eliminazione dello sfondo risulterà eccessiva o troppo scarsa. In questo caso, provare a ruotare fisicamente il documento di 90 gradi e ripetere la scansione. Ripetere l'operazione fino a quando si trova un bordo che genera un a scansione di buona qualità.
Sono disponibili quattro scelte:
NOTA: Disattivato è l'unica possibilità per la scansione Foto e Colore. La scansione di documenti a basso contrasto con la funzione di soppressione sfondo disattivata genera immagini sbiadite. Per questo tipo di documenti, la soppressione sfondo deve essere impostata su AUTO o SCURA.
Disattivato Questa impostazione disattiva l'opzione Soppressione
sfondo e genera un documento che riproduce tutte le caratteristiche dell’originale con un'alterazione minima. Scegliere questa selezione quando:
Il bordo anteriore del documento è molto diverso dal resto: per esempio, il bordo anteriore contiene una striscia nera.
L'originale è una mappa con contenuti in scala di grigi o a colori. Questi originali vengono copiati in modo ottimale utilizzando questa modalità.
Si desidera conservare maggiormente i colori chiari, quali il grigio chiaro o il giallo.
(Chiaro) Questa impostazione produce i risultati migliori per
documenti su supporti traslucidi o supporti trasparenti, quali carta da lucidi (carta da disegno) o pellicole con livelli medi di sfondo colorato. Questo tipo di documenti ha un contrasto superiore tra il primo piano e lo sfondo rispetto a documenti scuri, ma ha un contrasto minore rispetto a documenti normali.
(Scuro) Usare questa impostazione per documenti con sfondo scuro
o con un contrasto medio tra il primo piano e lo sfondo. In questa modalità, lo sfondo non viene soppresso, ma l'immagine in primo piano viene migliorata per aumentare il contrasto.
Auto (impostazione predefinita) – Il sistema di scansione regola
automaticamente i parametri di qualità immagine che assicurano la migliore qualità di stampa.
NOTA: tutte e tre le impostazioni di Soppressione sfondo possono essere ulteriormente regolate modificando l'impostazione del contrasto sotto Stampa di Qualità immagine.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Qualità immagine 47

Stampa

L'opzione Stampa consente all'utente di schiarire o scurire il contrasto della stampa rispetto al documento originale. Premere il tasto freccia verso il basso per aumentare il contrasto; premere il tasto freccia verso l'alto per diminuirlo. La spia relativa all'impostazione del contrasto selezionato si accende. L'impostazione predefinita prevede che il contrasto sia impostato in un punto intermedio.
Questa funzione può essere utilizzata per regolare ulteriormente gli effetti delle selezioni Tipo e Soppressione sfondo. La funzione può essere utilizzata in tutte e quattro le modalità di Soppressione sfondo.
48 Qualità immagine XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Come eseguire le copie

Come eseguire le copie

Quando il display grafico indica PRONTO PER COPIARE significa che WIDE FORMAT COPY SYSTEM è pronto per l'esecuzione delle copie.

Controllo della scansione

Sono disponibili diverse impostazioni per controllare le modalità con cui il sistema di scansione inizia e termina una scansione. Queste impostazioni sono accessibili dall'opzione CONTROLLO DELLO SCANNER del menu CONFIGURAZIONE.
CONTROLLO DELLO SCANNER
AUTOSCANSIONE
RITORNO ORIGINALE: MODALITÀ:
Quando si esegue una copia, è necessario essere a conoscenza di queste impostazioni. Se una qualsiasi di queste impostazioni è stata modificata rispetto alle impostazioni predefinite, il sistema di scansione potrebbe non funzionare secondo le previsioni dell'utente.
Quanto segue è un breve riassunto delle impostazioni dei comandi di scansione. Per informazioni complete riguardo a queste impostazioni, fare riferimento a "Controllo del sistema di scansione" nella sezione "Menu principale".
AUTOSCANSIONE L’impostazione predefinita è AUTOSCANSIONE attivata, il che significa
che il documento viene scansito nel momento in cui viene inserito nello scanner. Se la funzione è disabilitata, il sistema di scansione trasporta il documento alla posizione di inizio e poi attende che l'utente prema il tasto Avvio prima di avviare la scansione.
AUTOLARGHEZZA / AUTOCENTRO
Schermata Controllo dello scanner
FRONTE
RITORNO ORIGINALE FRONTE è l'impostazione predefinita. Quando la funzione RITORNO
ORIGINALE è impostata su FRONTE, al completamento della scansione il sistema di scansione restituisce il documento nella parte anteriore o nella posizione PRONTO. Quando la funzione RITORNO ORIGINALE è impostata su RETRO, al completamento della scansione il sistema di scansione restituisce il documento dall'impilatore posteriore.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Come eseguire le copie 49
Alcuni documenti fuoriescono sempre nell'impilatore posteriore indipendentemente dell'impostazione di RITORNO ORIGINALE. Si tratta di:
Documenti spessi
Documenti la cui lunghezza supera 1,52 metri
Documenti la cui larghezza supera 914 mm
MODALITÀ: MANUALE – L'utente deve inserire manualmente la larghezza del
documento e, con molta cautela, centrare il documento sul sistema di scansione. In questa modalità il documento viene prescansito.
AUTOLARGHEZZA – Questa è l'impostazione predefinita. Ciò significa che il sistema di scansione rileva automaticamente la larghezza del documento.
AUTOLARGHEZZA/AUTOCENTRO – In questa modalità il documento viene prescansito. Quando l'opzione AUTOLARGHEZZA/AUTOCENTRO è abilitata, il sistema di scansione centra l'immagine e ne rileva la larghezza, il tutto automaticamente.
PRODUTTIVITÀ – ANSI – Funzione disponibile solo sui sistemi di scansione con firmware FreeFlow Accxes 10.0 o superiore e sui sistemi di scansione con firmware 3.2.6 o superiore dotati di Vassoio di alimentazione documenti ad alta produttività con sensori di rilevamento dei bordi. PRODUTTIVITÀ – ANSI è l'impostazione predefinita. Le altre selezioni di tipo di supporto sono ARCH, ISO A, ISO B, JIS B e PERSONALIZZATO. La selezione di un tipo di supporto è necessaria per permettere al sensore di rilevare la larghezza corretta. Questa funzione elimina l'esecuzione della prescansione, il che si traduce in una maggiore velocità di generazione dei documenti e migliore produttività. Con PERSONALIZZATO è necessario specificare i formati supporto standard in FORMATI SPECIALI.
AUTOLARGHEZZA e AUTOCENTRO non sono disponibili in questa modalità.
Per maggiori informazioni, premere il tasto Menu e selezionare > CONFIGURAZIONE > CONTROLLO SISTEMA DI SCANSIONE, MODALITÀ.
50 Come eseguire le copie XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Qualità immagine

La sezione Qualità immagine del pannello comandi del sistema di scansione contiene una serie di funzioni per migliorare il documento originale e le copie da esso ottenute allo scopo di ottenere la migliore qualità immagine possibile. Le funzioni relative all'Originale (documento) sono Tipo e Soppressione sfondo, mentre le funzioni per la Stampa sono Più chiaro/Più scuro.
L'illustrazione che segue mostra la sezione Qualità immagine del pannello comandi. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Qualità immagine".
Sezione Qualità immagine (foto)
Oltre a Selezione supporti, Qualità immagine e Riduzione/Ingrandimento, sul pannello comandi sono presenti molte altre funzioni. Il tasto delle funzioni speciali Trasforma, ad esempio, consente all'utente di regolare i margini attorno all'immagine, di specificare la posizione della stessa sul supporto e di trasformarla in una speculare e/o invertita. Per informazioni dettagliate riguardo alle varie impostazioni del documento disponibili, fare riferimento alle sezioni appropriate della presente guida.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Come eseguire le copie 51

Come eseguire una copia con le impostazioni predefinite

Quando si utilizzano le impostazioni predefinite del documento, il display indica che verrà automaticamente selezionato il rullo di supporto che meglio si adatta al formato del documento originale. L'impostazione di riduzione/ingrandimento è 100%, in modo che la copia mantenga le dimensioni del documento originale, e il numero di copie impostato è 1.
L'illustrazione che segue mostra la schermata PRONTO nello stato predefinito.
PRONTO PER COPIARE INSERIRE DOCUMENTO
AUTO
100.0%
Schermata Pronto per copiare
NOTA: sono possibili molte impostazioni del documento oltre a quella predefinita. Ad esempio, i tasti delle opzioni sul pannello comandi del sistema di scansione consentono all'utente di controllare la selezione dei supporti, la qualità immagine e la percentuale di riduzione / ingrandimento. Il tasto delle funzioni speciali Trasforma consente all'utente di regolare i margini attorno all'immagine, di specificare la posizione della stessa sul supporto e di trasformarla in una speculare e/o invertita. Per informazioni dettagliate sulle varie impostazioni disponibili, fare riferimento alle sezioni appropriate della presente guida.
NOTA: la copia dell'immagine eseguita dal processo di scansione per la stampa impiega le impostazioni di elaborazione predefinite della stampante, compresi i margini. Se l'immagine sottoposta a scansione ha lo stesso formato del supporto utilizzato, per evitare che l'immagine venga tagliata impostare i margini su zero o selezion are un formato più grande.
Per eseguire una copia utilizzando le impostazioni predefinite del documento:
1. Inserire il documento originale a faccia in giù e centrarlo sul vassoio di alimentazione documenti del sistema di scansione.
1
NOTA: se il documento non è centrato esattamente e la funzione di AUTOCENTRO è attiva, il sistema di scansione correggerà automaticamente il problema in modo elettronico. L'immagine risultante verrà correttamente posizionata sul supporto in uscita. Se la funzione di AUTOLARGHEZZA/AUTOCENTRO è disabilitata, sarà necessario centrare con cura il documento mentre lo si inserisce. Fare riferimento a "Controllo della scansione" alla pagina precedente. L'opzione AUTOLARGHEZZA/AUTOCENTRO non è disponibile in modalità PRODUTTIVITÀ, nella quale l'utente deve allineare manualmente il documento tra le guide del vassoio di alimentazione.
52 Come eseguire le copie XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
2. Fare avanzare con delicatezza il documento finché il bordo anteriore non si innesca nei rulli di alimentazione. Il sistema di scansione trasporta il documento nella posizione di avvio e ne esegue la scansione. L'immagine risultante viene inviata elettronicamente alla stampante, che ne stampa una copia.
NOTA: se la funzione AUTOSCANSIONE è disabilitata, sarà necessario premere il tasto Avvio per iniziare la scansione. Fare riferimento a "Controllo della scansione" alla pagina precedente.
NOTA: se la modalità PRODUTTIVITÀ è abilitata, la scansione del documento parte immediatamente. Se la modalità PRODUTTIVITÀ non è abilitata, il documento viene scansito parzialmente e quindi capovolto prima della scansione vera e propria.
3. Quando il documento viene restituito nella posizione PRONTO, effettuare una o più delle seguenti operazioni:
Tirare il documento per rimuoverlo. Sollevare la leva per
documenti spessi per rimuovere documenti fragili o spessi.
Premere il tasto Avvio sul pannello comandi del sistema di
scansione per effettuare nuovamente la scansione del documento.
NOTA: se la funzione RITORNO ORIGINALE è impostata su RETRO, il documento viene consegnato all'impilatore posteriore. Alcuni documenti fuoriescono nell'impilatore posteriore senza tenere conto dell'impostazione RITORNO ORIGINALE. Fare riferimento a "Controllo della scansione" alla pagina precedente.

Come eseguire una copia dello stesso formato del documento originale

1. Impostare Alimentazione di Selezione supporti su Auto. La spia Auto si accende. Questa impostazione consente a WIDE FORMAT COPY SYSTEM di selezionare automaticamente il rullo di supporto disponibile che meglio si adatta alla larghezza dell'immagine.
NOTA: se non è stato caricato il formato di supporto corretto, verrà utilizzato il formato di dimensione immediatamente superiore.
2. Selezionare Tipo in Selezione supporti. L'impostazione predefinita è Bond.
3. Impostare Selezione supporti, Ricezione su Synchro. Questa impostazione taglia il supporto alla stessa lunghezza del documento originale.
4. Impostare Riduzione/Ingrandimento su Preimpostato. Se il formato non è già stato impostato su 100%, utilizzare i tasti Precedente e Successivo per selezionare una riduzione e premere il tasto Invio.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Come eseguire le copie 53
5. Inserire il documento a faccia in giù nel sistema di scansione. Se la scansione non si avvia automaticamente, premere il tasto Avvio.
NOTA: per impostare la scansione in modo che inizi automaticamente, fare riferimento a "Controllo del sistema di scansione" nella sezione "Menu principale".
NOTA: se deve ruotare l'immagine per adattarla al formato di supporto selezionato, il sistema necessita di più tempo per l'elaborazione. Se possibile, alimentare l'immagine originale in modo che non sia necessario effettuare alcuna rotazione. In questo modo si velocizza l'operazione di elaborazione. Per esempio, se è necessario effettuare una copia di formato A su un rullo da 12 pollici (30,48 cm), alimentare l'originale inserendo per primo il lato più corto e non quello più lungo. Se è necessario effettuare una copia di formato B su un rullo da 17 pollici (43,18 cm), alimentare l'originale inserendo per primo il lato più lungo e non quello più corto.
Il sistema di scansione effettua la scansione del documento e la stampante (nel caso non sia già impegnata) stampa immediatamente la copia. Se la stampante è impegnata quando si effettua la scansione, la copia verrà stampata non appena la stampante ritornerà disponibile.
Quando il sistema di scansione rileva il bordo posteriore del documento, la stampante taglia automaticamente il supporto in modo che la copia sia della stessa lunghezza del documento originale.

Come adattare l'immagine a un formato prefissato

L'immagine scansita può essere adattata automaticamente a un formato di supporto predefinito.
1. Impostare Alimentazione di Selezione supporti su Auto. La spia Auto si accende. Questa impostazione seleziona automaticamente il rullo di supporto disponibile più adatto alla larghezza dell'immagine.
2. Selezionare il Tipo di supporto in Selezione supporti. L'impostazione predefinita è Bond.
3. Impostare Ricezione di Selezione sup porti su Preimpostata e selezionare il formato pagina desiderato. Questa impostazione taglia il supporto alla lunghezza scelta dall'utente, definita precedentemente.
54 Come eseguire le copie XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
A
SELEZIONA
4. Premere il tasto Precedente o Successivo finché non viene evidenziato il formato di uscita copie desiderato.
5. Premere il tasto Invio per confermare la scelta.
6. Impostare Riduzione/Ingrandimento su Auto.
7. Inserire il documento a faccia in giù nel sistema di scansione. Se la scansione non si avvia automaticamente, premere il tasto Avvio.
NOTA: per impostare la scansione in modo che inizi automaticamente, fare riferimento a "Controllo del sistema di scansione" nella sezione "Menu principale" del presente manuale.
Il sistema di scansione effettua la scansione del documento e la stampante (nel caso non sia già impegnata) stampa immediatamente la copia. Se la stampante è impegnata quando si effettua la scansione, la copia verrà stampata non appena la stampante ritornerà disponibile.
RICEZIONE PREIMPOSTAT
8,5 X 11 ANSI A
Schermata Ricezione preimpostata
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Come eseguire le copie 55

Scansione con il piegatore

Scansione con il piegatore

Quando si esegue la scansione con il piegatore, il documento deve essere inserito in modo che il blocco del titolo rimanga visibile una volta che la copia è stata piegata. Per ulteriori informazioni sull'impostazione delle opzioni di piegatura e finitura, consultare Tasto Finitore nella sezione Tasti delle funzioni speciali di questo manuale. I documenti superiori a 2,1 metri possono essere piegati solo parzialmente.
Quando viene utilizzata la funzione Riduzione/Ingrandimento insieme al piegatore, è necessario orientare e inserire il blocco del titolo del documento in base al formato finale della copia, ingrandita o ridotta. È bene, inoltre, utilizzare i supporti consigliati.
Esempio: il lavoro richiede un ingrandimento da un documento A4 (A) a uno A2 (C). Per far sì che il blocco del titolo sia visibile dopo la piegatura, il documento in formato A4 (A) deve essere inserito come un documento di formato A2 (C).
Fare riferimento alla sezione R/I SPECIALI PREIMPOSTATI nella sezione Menu principale, COPIA OPZIONI e impostare i valori predefiniti di Riduzione/Ingrandimento per visualizzare i relativi valori standard. Impostare Riduzione/ingrandimento per visualizzare da A4 a A2 (da A a C) sopra i pulsanti.
Affinché la piega selezionata venga eseguita correttamente, è indispensabile che il documento sia centrato sul vassoio di alimentazione documenti del sistema di scansione.
Per ulteriori informazioni sulla piegatura e il posizionamento del blocco del titolo, consultare il Manuale per l'operatore del piegatore o il CD.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Scansione con il piegatore 57

Pronto per copiare Schermata Finitore

Quando si seleziona il tasto Finitore e un'opzione di finitura, alla schermata PRONTO PER COPIARE viene aggiunta l'icona di una nuova pagina. L'icona contiene una casella tratteggiata in uno degli angoli della pagina. La casella tratteggiata indica la posizione selezionata per il blocco del titolo usando il menu Finitore. Per cambiare la posizione del blocco del titolo, usare i tasti Precedente e Successivo. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Tasto Finitore. Se si seleziona un programma di piegatura diverso da USCITA BYPASS, l'icona riporta una casella tratteggiata ai quattro angoli della pagina.
PRONTO PER COPIARE INSERIRE DOCUMENTO
AUTO
100,0 %
Schermata Pronto per copiare
NOTA: durante un lavoro di Fascicolazione si può cambiare qualsiasi opzione di finitura. Le opzioni devono tuttavia essere modificate prima di inserire nell'alimentatore il documento da copiare.
1
58 Scansione con il piegatore XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Scansione di documenti di grande formato

Scansione di documenti di grande formato

Un documento di grande formato è un documento che supera in larghezza o lunghezza le dimensioni del formato standard A0 (E).

DOCUMENTI LUNGHI

Per evitare che i documenti lunghi vengano alimentati di sbieco o si spostino da un lato all’altro del rullo, è richiesta la presenza dell’operatore per guidare l’alimentazione del documento nel sistema di scansione. I documenti di lunghezza superiore a 914 mm vengono sempre espulsi dal retro del sistema di scansione.
Vedere in proposito la sezione Lunghezza massima copia del presente manuale.

DOCUMENTI LARGHI

È possibile sottoporre a scansione documenti di larghezza compresa tra 914 mm e 1.057 mm. Tuttavia, l’area dell’immagine digitalizzata di un documento centrato nell'alimentatore sarà sempre di 914 mm. Le immagini che superano questa larghezza vengono tagliate.
Quando si inserisce un documento di larghezza superiore a 914 mm nell’alimentatore documenti, un messaggio richiede di specificare la larghezza di scansione. Digitare 914 mm e premere Invio per avviare la scansione. Un valore superiore a 914 mm non viene accettato.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Scansione di documenti di grande formato 59

Tasti delle funzioni speciali

Tasti delle funzioni speciali

Il sistema dispone di numerose funzioni avanzate per l'esecuzione di copie che devono soddisfare necessità speciali. I tasti che controllano queste funzioni si trovano sul lato destro del pannello comandi del sistema di scansione.
Per abilitare una funzione, premere il tasto corrispondente. Se alla funzione è associata una schermata, quest'ultima viene visualizzata una volta premuto il tasto. Inoltre, se una qualsiasi delle impostazioni viene modificata rispetto allo stato predefinito, la spia corrispondente accanto al tasto si illuminerà. Premere per due volte il tasto C/CA sul tastierino numerico per riportare tutte le impostazioni della funzione al valore predefinito; la spia corrispondente si spegnerà.
Una volta definite in modo appropriato le impostazioni di una funzione, premere il tasto relativo a tale funzione per confermare le modifiche e far tornare il sistema allo stato PRONTO. Non è corretto premere il tasto di una funzione diversa mentre si sta modificando un'impostazione. L'errore verrà segnalato da un avvertimento sonoro. Se si preme il tasto di una funzione diversa mentre non si sta modificando un'impostazione viene visualizzata la schermata della funzione richiesta.
Se alla funzione non è associata alcuna schermata, la pressione del tasto di quella funzione attiverà o disattiverà la funzione. Quando viene attivata la funzione, la spia corrispondente si accende.
Se è stata attivata la funzione SEGNALE ACUSTICO (impostazione predefinita), ogni volta che si preme un tasto viene emesso un segnale acustico. Se si preme un tasto errato, viene emesso un segnale acustico intermittente.
L'illustrazione che segue mostra la parte relativa alle funzioni speciali del pannello comandi del sistema di scansione.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Tasti delle funzioni speciali 61
Batch
Trasforma
Campione
Fascicola
Finitore
Salva / Richiama
Interruzione
1
G H I
4 5
P R S
7
/.
Stop
A B C
2
J K L
T U V
8
0
D E F
3
M N O
6
W X Y
9
C/CA
Avvio
stampante
Area dei tasti numerici

Tasto Interruzione stampante

Su WIDE FORMAT COPY SYSTEM, i lavori hanno le seguenti priorità:
1. Lavori di stampa in corso
2. Lavori pronti per la stampa
3. Lavori di stampa remoti
Di norma, se è in corso un lavoro di stampa remoto, la stampante non può effettuare un lavoro di copiatura (una o più immagini acquisite dal sistema di scansione) finché non è stato terminato il lavoro di stampa remoto. Il tasto Interruzione stampante consente all'utente di modificare la priorità di copia da normale ad alta.
Per elaborare immediatamente un lavoro di copiatura, premere il tasto Interruzione stampante. La spia Interruzione stampante si accende. Viene completata la pagina corrente del lavoro di stampa remoto più recente. Generalmente vengono stampate ancora due pagine al massimo. Il lavoro di stampa viene quindi sospeso e l'utente può eseguire i lavori di copiatura. Una volta terminati i lavori di copiatura, l'utente può premere nuovamente il tasto Interruzione stampante. La spia Interruzione stampante si spegne e il lavoro di stampa remoto sospeso riprende.
Se l'utente non invia altri lavori di copiatura, non preme alcun tasto e non sottopone alcun documento a scansione, la funzione Interruzione stampante viene automaticamente disattivata dopo un tempo impostato dal timer INTERRUZIONE STAMPANTE. Per istruzioni su come impostare questo valore, fare riferimento a "Timer" nella sezione "Menu principale, CONFIGURAZIONE". Il valore predefinito è 1 minuto. È possibile impostare un valore qualsiasi compreso tra 1 e 99 minuti.
62 Tasti delle funzioni speciali XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM

Tasto Salva / Richiama

Questa funzione comprende le seguenti opzioni:
ULTIMO LAVORO – Consente all'utente di richiamare e utilizzare nuovamente le informazioni dall'ultimo lavoro di copiatura.
MODELLI LAVORO – Consente all'utente di salvare le impostazioni dei lavori precedenti nella memoria in qualità di modelli.
SALVARE MODELLO DI DEFAULT – Consente all'utente di salvare le impostazioni del lavoro corrente come modello predefinito.
RIPRISTINARE DEFAULT DI FABBRICA – Consente di recuperare le impostazioni predefinite come impostazioni di default attive.
Per accedere al menu SALVA/RICHIAMA:

Ultimo lavoro

1. Premere il tasto Salva / Richiama. Viene visualizzata la schermata del menu relativo. Le frecce nere indicano che il menu contiene più opzioni di quelle visibili. L'opzione selezionata è evidenziata.
SALVA/RICHIAMA
ULTIMO LAVORO MODELLI LAVORO
SALVARE MODELLO DI DEFAULT
Schermata Salva/Richiama
2. Usare i tasti Precedente e Successivo per far scorrere le opzioni disponibili.
3. Quando l’opzione desiderata è evidenziata, premere il tasto Invio per selezionarla. Viene visualizzata la schermata corrispondente all'opzione selezionata.
L'opzione ULTIMO LAVORO del menu SALVA/RICHIAMA dispone di un sottomenu con le seguenti scelte:
RICHIAMARE ULTIMO LAVORO – Consente all'utente di recuperare e utilizzare nuovamente parametri, immagini e funzioni associati all'ultimo lavoro di copiatura. È possibile ristampare l'ultimo lavoro oppure stamparne uno nuovo utilizzando tutte le impostazioni recuperate. Le impostazioni recuperate possono essere modificate senza sottoporre nuovamente a scansione il lavoro.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Tasti delle funzioni speciali 63
NOTA: quando Web Print Management Tool è in esecuzione con l'opzione di sovrascrittura immediata delle immagini attivata, tutte le immagini scansite e i gruppi di immagini saranno cancellati da FreeFlow Accxes al termine dell'elaborazione. Il controller FreeFlow Accxes viene riavviato e, durante il riavvio, sulla stampante e sul sistema di scansione viene visualizzato un messaggio che segnala che la so vrascrittura delle immagini su disco è in corso. Sul sistema di scansione non sarà possibile richiamare l'ultimo lavoro.
ELIMINARE ULTIMO LAVORO – Consente all'utente di eliminare le informazioni dall'ultimo lavoro di copiatura.
NOTA: l'opzione Ultimo lavoro non è disponibile in modalità SCANSIONE.
Per accedere al menu ULTIMO LAVORO:
1. Premere il tasto Salva / Richiama. Viene visualizzata la schermata del menu relativo.
2. Premere il tasto Invio per selezionare ULTIMO LAVORO. Viene visualizzata la schermata del menu relativo. L'opzione selezionata viene evidenziata.
Richiamo dell'ultimo lavoro
ULTIMO LAVORO
RICHIAMARE ULTIMO LAVORO
ELIMINARE ULTIMO LAVORO
Schermata Ultimo lavoro
3. Premere il tasto Precedente o Successivo fino a evidenziare l'opzione desiderata.
4. Premere il tasto Invio per selezionare l'opzione evidenziata. Viene visualizzata la schermata relativa all'opzione selezionata.
Utilizzare l'opzione RICHIAMARE ULTIMO LAVORO per richiamare le informazioni dall'ultimo lavoro.
NOTA: se si seleziona la funzione Inverti (che trasforma le parti scure in chiare e viceversa) prima di stampare il documento richiamato, il documento non sarà stampato in negativo. Per ottenere l'immagine in negativo, sarà necessario ripeterne la scansione.
Per richiamare le informazioni dell'ultimo lavoro:
1. Premere il tasto Salva / Richiama. Viene visualizzata la schermata del menu relativo.
2. Premere il tasto Invio per selezionare ULTIMO LAVORO. Viene visualizzata la schermata del menu relativo.
64 Tasti delle funzioni speciali XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
3. Premere il tasto Invio per selezionare RICHIAMARE ULTIMO LAVORO. Viene visualizzata la schermata mostrata di seguito.
PARAMETRI E IMMAGINI ULTIMO LAV. RICHIAMATI
PREM. INVIO PER CONTINUARE
Schermata Parametri e immagini
4. Premere il tasto Invio per ritornare alla schermata PRONTO.
Ora è possibile utilizzare le impostazioni richiamate oppure modificarne una o più.
Ristampa con impostazioni modificate
Cancellazione dell'ultimo lavoro
Se l'ultimo lavoro era un fascicolo, le impostazioni modificabili sono visualizzate in uno stato neutro (le spie sono spente).
una di queste impostazioni vale per tutte le pagine del fascicolo. Alcune delle impostazioni che è possibile modificare sono: scalatura, formato pagina, tipo di supporto, margini e allineamento.
NOTA: il lavoro richiamato deve essere stampato o cancellato prima di
poter scansire il documento successivo. Se non c’è un ultimo lavoro da richiamare, come al momento dell'accensione o dopo la cancellazione dell'ultimo lavoro, viene visualizzato un messaggio di avvertimento.
Se, per ragioni di sicurezza, i parametri e le immagini dell'ultimo lavoro non devono essere salvati, utilizzare la funzione ELIMINARE ULTIMO LAVORO.
Per cancellare le informazioni dall'ultimo lavoro:
1. Premere il tasto schermata del menu relativo.
2. Premere il tasto visualizzata la schermata del menu relativo.
3. Premere il tasto ULTIMO LAVORO.
4. Premere il tasto LAVORO. Viene visualizzata la schermata che richiede la conferma dell'eliminazione. La risposta predefinita è NO.
Salva / Richiama. Viene visualizzata la
Invio per selezionare ULTIMO LAVORO. Viene
Successivo fino a evidenziare ELIMINARE
Invio per selezionare ELIMINARE ULTIMO
ELIMINARE ULTIMO LAVORO
La modifica di
SEI SICURO?: NO
Schermata Eliminare ultimo lavoro
5. Premere il tasto risposta in SÌ.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Tasti delle funzioni speciali 65
Precedente o Successivo per cambiare la
6. Premere il tasto Invio per confermare l'eliminazione. Viene visualizzata la schermata mostrata di seguito. Le immagini e i parametri dell'ultimo lavoro vengono eliminati.
PARAMETRI E IMMAGINI
ULTIMO LAV. CANCELLATI
PREM. INVIO PER CONTINUARE
Schermata Parametri e immagini

Modelli lavoro

7. Premere il tasto
L'opzione MODELLI LAVORO del menu SALVA/RICHIAMA dispone di un sottomenu con le seguenti scelte:
RICHIAMARE MODELLO – Consente all'utente di recuperare le
impostazioni salvate.
SALVARE MODELLO – Consente all'utente di salvare le
impostazioni del lavoro in memoria.
ELIMINARE MODELLO – Consente all'utente di eliminare le
impostazioni salvate.
Per accedere al menu MODELLI LAVORO:
1. Premere il tasto schermata del menu relativo.
2. Premere il tasto LAVORO.
3. Premere il tasto Viene visualizzata la schermata del menu relativo. L'opzione selezionata viene evidenziata.
Invio per ritornare alla schermata PRONTO.
Salva / Richiama. Viene visualizzata la
Successivo fino a evidenziare MODELLI
Invio per selezionare MODELLI LAVORO.
MODELLI LAVORO RICHIAMARE MODELLO SALVARE MODELLO ELIMINARE MODELLO
Schermata Modelli lavoro
4. Premere il tasto Precedente o Successivo fino a evidenziare
l'opzione desiderata.
5. Premere il tasto Invio per selezionare l'opzione evidenziata.
Viene visualizzata la schermata relativa all'opzione selezionata.
Salvataggio dei modelli lavoro
66 Tasti delle funzioni speciali XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
L'opzione SALVARE MODELLO consente all'utente di salvare gruppi di impostazioni associati a un lavoro in memoria come modelli. Possono essere salvati fino a nove modelli.
Per salvare un modello lavoro:
1. Premere il tasto Salva / Richiama. Viene visualizzata la
schermata del menu relativo.
2. Premere il tasto LAVORO.
3. Premere il tasto Viene visualizzata la schermata del menu relativo.
4. Premere il tasto Successivo fino a evidenziare SALVARE MODELLO.
5. Premere il tasto Viene visualizzata la relativa schermata. Vengono visualizzati i numeri dei modelli inutilizzati, mentre non vengono mostrati i numeri che contengono già un modello.
Successivo fino a evidenziare MODELLI
Invio per selezionare MODELLI LAVORO.
Invio per selezionare SALVARE MODELLO.
SALVARE MODELLO MOD.INUTILIZZATI: 6 7 8 9 IMPOSTARE N. MODELLO: 0
Schermata Salvare modello
6. Scegliere un numero inutilizzato e usare il tastierino numerico per digitare il numero.
7. Premere il tasto impostazioni dal lavoro di copiatura in corso vengono salvate nel numero inserito e viene visualizzato un messaggio di conferma.
Invio per confermare la scelta del numero. Le
PARAMETRI LAVORO SALVATI
PREM. INVIO PER CONTINUARE
Schermata Parametri lavoro salvati
NOTA: è possibile sostituire il contenuto di un numero utilizzato con le informazioni del lavoro in corso. Se l'utente sceglie un numero che contiene già delle informazioni, viene visualizzata la schermata MODELLO IN USO. Premere il tasto Invio per sovrascrivere il contenuto. Premere il tasto Esci per annullare l'operazione.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Tasti delle funzioni speciali 67
MODELLO IN USO
PREM. INVIO PER SOVRASCRIVERE USCIRE PER INTERROMPERE
Schermata Modello in uso
Richiamo dei modelli lavoro
8. Premere il tasto
L'opzione RICHIAMARE MODELLO consente all'utente di recuperare i parametri del lavoro precedentemente salvati come modelli e di utilizzarli per il lavoro attuale.
Per richiamare un modello:
1. Premere il tasto schermata del menu relativo.
2. Premere il tasto LAVORO.
3. Premere il tasto Viene visualizzata la schermata del menu relativo.
4. Premere il tasto Viene visualizzata la schermata del menu relativo. Vengono mostrate le posizioni di memorizzazione che attualmente contengono dei modelli, mentre non vengono mostrate le posizioni che non ne contengono.
Invio per ritornare alla schermata PRONTO.
Salva / Richiama. Viene visualizzata la
Successivo fino a evidenziare MODELLI
Invio per selezionare MODELLI LAVORO.
Invio per selezionare RICHIAMARE MODELLO.
RICHIAMARE MODELLO MODELLI IN USO: 1 2 3 4 5 IMPOSTARE N. MODELLO 0
Schermata Richiamare modello
5. Utilizzare il tastierino numerico per inserire il numero del modello da richiamare.
6. Premere il tasto visualizzata una schermata che richiede la conferma del recupero. Il modello associato viene richiamato e le impostazioni del pannello comandi del sistema di scansione vengono configurate di conseguenza.
68 Tasti delle funzioni speciali XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Invio per confermare la scelta. Viene
PARAMETRI LAVORO RICHIAMATI
PREM. INVIO PER CONTINUARE
Schermata Parametri lavoro richiamati
A questo punto è possibile utilizzare le impostazioni dei parametri così come sono state richiamate, oppure è possibile modificarle.
NOTA: se viene modificata una delle impostazioni di Qualità immagine (tipo di documento, soppressione sfondo o contrasto stampa) o se si desidera invertire l'immagine, un messaggio di errore consiglierà di effettuare una nuova scansione dell'immagine. Per modificare una qualsiasi di queste impostazioni per un lavoro che è stato richiamato, bisogna effettuare una nuova scansione dell'immagine.
Eliminazione dei modelli lavoro
7. Premere il tasto Invio per ritornare alla schermata PRONTO.
Utilizzare l'opzione ELIMINARE MODELLO per cancellare i modelli salvati in precedenza. In questo modo si lascia il numero del modello vuoto e nuovamente disponibile per l'uso. Una volta eliminato, un modello non può più essere recuperato.
Per cancellare un modello salvato:
1. Premere il tasto schermata del menu relativo.
2. Premere il tasto LAVORO.
3. Premere il tasto Viene visualizzata la schermata del menu relativo.
4. Premere il tasto ELIMINARE MODELLO.
5. Premere il tasto Viene visualizzata la schermata del menu relativo che indica le posizioni dei modelli attualmente in uso, mentre non vengono mostrate le posizioni che non contengono un modello.
Di seguito è riportato un esempio della schermata ELIMINARE MODELLO.
Salva / Richiama. Viene visualizzata la
Successivo fino a evidenziare MODELLI
Invio per selezionare MODELLI LAVORO.
Successivo finché non viene evidenziato
Invio per selezionare ELIMINARE MODELLO.
ELIMINARE MODELLO
MODELLI IN USO: 1 2 3 4 5 IMPOSTARE N. MODELLO: 0
Schermata Eliminare modello
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Tasti delle funzioni speciali 69
6. Utilizzare il tastierino numerico per inserire il numero del modello da cancellare, quindi premere il tasto viene rimosso dall'elenco nella schermata ELIMINARE MODELLO e il relativo contenuto viene cancellato.
Ora è possibile selezionare altri numeri da cancellare seguendo la stessa procedura.
Invio. Il numero eliminato

Salvataggio modello di default

7. Se non si devono cancellare altri numeri, premere il tasto per ritornare alla schermata PRONTO.
L'opzione SALVARE MODELLO DI DEFAULT del menu SALVA/RICHIAMA consente all'utente di salvare le impostazioni del lavoro corrente come impostazioni di default. Di conseguenza, ogni lavoro successivo avrà queste impostazioni stabilite come selezioni predefinite.
Per salvare le impostazioni dell'attuale lavoro come modello di default:
1. Assicurarsi che tutte le opzioni sotto
Qualità immagine e Riduzione/Ingrandimento siano impostate
come desiderato. Se necessario, modificarle.
2. Premere il tasto schermata del menu relativo.
3. Premere il tasto SALVARE MODELLO DI DEFAULT.
4. Premere il tasto DEFAULT. Viene visualizzato un messaggio di conferma che indica che i parametri del lavoro sono stati salvati.
Salva / Richiama. Viene visualizzata la
Successivo finché non viene evidenziato
Invio per selezionare SALVARE MODELLO DI
Selezione supporti,
Esci
PARAMETRI LAVORO SALVATI
PREM. INVIO PER CONTINUARE
Opzione Parametri lavoro salvati
5. Premere il tasto

Ripristino default di fabbrica

70 Tasti delle funzioni speciali XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Le impostazioni predefinite del lavoro vengono salvate in memoria in modo permanente. L'opzione RIPRISTINARE DEFAULT DI FABBRICA del menu SALVA/RICHIAMA consente all'utente di recuperare le impostazioni predefinite come impostazioni di default attive.
Per richiamare le impostazioni predefinite:
1. Premere il tasto schermata del menu relativo.
2. Premere il tasto RIPRISTINARE DEFAULT DI FABBRICA.
Invio per ritornare alla schermata PRONTO.
Salva / Richiama. Viene visualizzata la
Successivo finché non viene evidenziato
3. Premere il tasto Invio per selezionare RIPRISTINARE DEFAULT DI FABBRICA. Le impostazioni predefinite vengono immediatamente richiamate e viene visualizzato un messaggio di conferma.
PARAMETRI LAVORO RICHIAMATI
PREM. INVIO PER CONTINUARE
Schermata Parametri lavoro richiamati
4. Premere il tasto
Invio per ritornare alla schermata PRONTO.

Tasto Finitore

A WIDE FORMAT COPY SYSTEM può essere collegato un dispositivo di finitura, per esempio un piegatore. Se viene collegato un tale dispositivo, quest'ultimo viene attivato o disattivato con il tasto
Per abilitare/disabilitare un dispositivo di finitura:
Premere il tasto Finitore. La spia dell'indicatore Finitore si
accende e viene visualizzata la schermata del menu relativo. Le frecce nere indicano che il menu contiene più opzioni di quelle visibili. L'opzione selezionata viene evidenziata.
FINITORE
PROGRAMMA DI PIEGATURA POSIZIONE TITOLO SCOMPARTO USCITA OPZIONI LUNGHEZ. ECCESSIVA OPZIONI DIVISORI
Schermata Finitore Le altre opzioni di finitura cui è possibile accedere da questa schermata mediante il tasto Margini, Opzioni Piegatura trasversale e Blocco del titolo intelligente.
Successivo sono: Opzioni di perforazione, Opzioni
Finitore.
NOTA: se non è collegato alcun dispositivo di finitura, premendo il tasto Finitore appare il messaggio di errore riportato di seguito.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Tasti delle funzioni speciali 71
FINITORE
Ò
OPZIONE FINITORE NON DISPONIBILE
Schermata del messaggio di errore Opzione Finitore non disponibile
Durante la creazione dei fascicoli non si possono apportare modifiche alle opzioni del finitore e se si preme il tasto la schermata d'errore mostrata di seguito. Attivare il finitore e selezionare le opzioni di finitura prima di selezionare l'opzione oppure dopo che la serie è stata fascicolata.
Finitore viene visualizzata
Fascicolazione
FINITORE
OPZ. FINIT. NON PU
ESSERE
MODIF. DURANTE FASCICOLAZ.
1. Premere il tasto spia Finitore si spegne.
Esci per ritornare alla schermata PRONTO. La
2. Usare i tasti opzioni disponibili.
3. Quando l’opzione desiderata è evidenziata, premere il tasto
Invio per selezionarla. Viene visualizzata la schermata relativa
all'opzione selezionata. Consultare le opzioni del menu Finitore illustrate di seguito e alla pagina successiva per una descrizione di ciascuna opzione. Per ulteriori informazioni sulle opzioni piegatore disponibili, fare riferimento anche alla documentazione utente del piegatore.
4. Premere il tasto scelte per l'opzione selezionata.
5. Una volta evidenziata l'opzione desiderata, premere il tasto Invio per confermare la selezione.
6. Ripetere le operazioni dei punti 4 e 5 qualora si voglia modificare un'impostazione per una delle altre opzioni.
7. Premere il tasto
Se si seleziona un PROGRAMMA DI PIEGATURA diverso da USCITA BYPASS viene visualizzata l'icona di una pagina contenente una casella tratteggiata in uno degli angoli. La casella tratteggiata indica la posizione selezionata per il blocco del titolo usando il menu Finitore. Per cambiare la posizione del blocco del titolo, usare i tasti Precedente e Successivo.
Precedente e Successivo per far scorrere le
Precedente o Successivo per scorrere tra le
Esci per ritornare alla schermata PRONTO.
72 Tasti delle funzioni speciali XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
A
PRONTO PER COPIARE INSERIRE DOCUMENTO
UTO

Opzioni del menu Finitore

PROGRAMMI DI PIEGATURA
OPZIONI LUNGHEZZA ECCESSIVA
100,0 %
Schermata Pronto per copiare
1. Per disabilitare il finitore, premere nuovamente il tasto Finitore e selezionare USCITA BYPASS nella schermata PROGRAMMA DI PIEGATURA. La spia Finitore si spegne.
Di seguito vengono descritte le varie opzioni del menu Finitore. Per informazioni supplementari, consultare la documentazione per l’utente del finitore.
L'opzione PROGRAMMA DI PIEGATURA consente di selezionare uno dei 20 possibili programmi definiti dall'utente. I nomi dei programmi vengono programmati nel finitore e trasferiti al controller durante la sequenza di accensione del finitore.
PROGRAMMA DI PIEGATURA
PROGRAMMA: PROGRAMMA DI PIEGATURA
Schermata Programma di piegatura
La funzione OPZIONI LUNGHEZZA ECCESSIVA consente all'utente di specificare come vengono gestiti i documenti lunghi (oltre i 2 m) dal piegatore. Le scelte sono SENZA PIEGATURA e PIEGATURA Z. Se viene selezionata SENZA PIEGATURA, il documento lungo non verrà piegato. Se viene selezionata PIEGATURA Z, il documento lungo verrà piegato a Z, ma non trasversalmente. L'impostazione predefinita è SENZA PIEGATURA.
finitori
.
Questa opzione non è disponibile su tutti i
1
LUNG.ECCES.: SENZA PIEGATURA
OPZIONI DIVISORI
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Tasti delle funzioni speciali 73
La funzione OPZIONI DIVISORI consente all'utente di scavalcare le impostazioni dei divisori predefinite per il programma di finitura selezionato. Le scelte sono SEMPRE ON, SEMPRE OFF e USA IMPOSTAZIONE PROGRAMMA. L'impostazione predefinita è USA IMPOSTAZIONE PROGRAMMA.
OPZIONI LUNGHEZZA ECCESSIVA
Schermata Opzioni lunghezza eccessiva
OPZIONI DIVISORI
DIVISORE: USA IMPOST. PROGR.
Schermata Opzioni divisori
OPZIONI DI PERFORAZIONE
OPZIONI MARGINI
La funzione OPZIONI DI PERFORAZIONE consente all'utente di scavalcare le impostazioni di perforazione preimpostate per il programma di finitura selezionato. Le scelte sono SEMPRE ON, SEMPRE OFF e USA IMPOSTAZIONE PROGRAMMA. L'impostazione predefinita è USA IMPOSTAZIONE PROGRAMMA.
PERFORAZIONE: USA IMPOST. PROGR.
La funzione OPZIONI MARGINI consente all'utente di scavalcare le impostazioni di margini preimpostate per il programma di finitura selezionato. Le scelte sono SEMPRE OFF e USA IMPOSTAZIONE PROGRAMMA. Da notare che l'impostazione SEMPRE ON non è disponibile. L'impostazione predefinita è USA IMPOSTAZIONE PROGRAMMA.
OPZIONI DI PERFORAZIONE
Schermata Opzioni di perforazione
OPZIONI MARGINI
MARGINE: USA IMPOST. PROGR.
Schermata Opzioni Margini
NOTA: quando si utilizzano i sensori per il rilevamento della larghezza del sistema di scansione, se il documento non è perfettamente centrato possono verificarsi problemi di piegatura, soprattutto per i documenti di formato A, B e C. Quando si utilizzano i sensori per rilevare la larghezza del documento, è necessario che questo sia centrato quando viene inserito nel sistema di scansione.
OPZIONI PIEGATURA TRASVERSALE
74 Tasti delle funzioni speciali XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
La funzione OPZIONI PIEGATURA TRASVERSALE consente all'utente di scavalcare le impostazioni di piegatura trasversale preimpostate per il programma di finitura selezionato. Le scelte sono SEMPRE ON, SEMPRE OFF e USA IMPOSTAZIONE PROGRAMMA. L'impostazione predefinita è USA IMPOSTAZIONE PROGRAMMA.
POSIZIONE TITOLO
OPZIONI PIEGATURA TRASVERSALE
PIEGAT. TRASVERSALE: USA IMPOST. PROGR.
Schermata Opzioni piegatura trasversale
La funzione POSIZIONE TITOLO consente all'utente di specificare la posizione del blocco del titolo per i lavori di copiatura da eseguire. Sul sistema di scansione, premere il tasto
del titolo intelligente
opzioni disponibili sono IN BASSO A DESTRA, IN BASSO A SINISTRA, IN ALTO A DESTRA e IN ALTO A SINISTRA. L'impostazione predefinita è IN BASSO A DESTRA.
per visualizzare la schermata seguente. Le
Finitore e selezionare > Blocco
BLOCCO DEL TITOLO INTELLIGENTE
BLOCCO DEL TITOLO INTELLIGENTE
Schermata Blocco del titolo intelligente
Utilizzare BLOCCO DEL TITOLO INTELLIGENTE se il titolo non si trova nella posizione desiderata della copia piegata. Questa funzione si serve del formato del documento, del programma di piegatura selezionato e della posizione del titolo indicata per posizionare il blocco del titolo. Per impostazione predefinita, il Blocco del titolo intelligente è DISABILITATO. La posizione scelta dal sistema potrebbe non corrispondere a quella desiderata dall'utente. Prima di scegliere questa opzione verificare che:
L'opzione AUTO ROTAZIONE sia selezionata.
L'orientamento del documento da scansire sia corretto.
La posizione del blocco del titolo specificata sia corretta.
Per ulteriori informazioni, consultare il manuale della funzione di
piegatura.
NOTA: la posizione del blocco del titolo può essere specificata anche nella schermata PRONTO PER LA COPIA usando l'apposita icona. La posizione del blocco del titolo è indicata dalle linee tratteggiate.
POSIZIONE TITOLO
POSIZIONE BT: IN ALTO A DESTRA
Schermata Posizione titolo
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Tasti delle funzioni speciali 75
SCOMPARTO USCITA
La funzione SCOMPARTO USCITA consente all'utente di specificare lo scomparto di uscita copie del finitore da utilizzare per le copie. Le scelte sono QUALSIASI, SCOMPARTO X (dove X corrisponde a uno degli scomparti del finitore) e USCITA TABULATI. QUALSIASI è l'impostazione predefinita. Le impostazioni dipendono dal finitore.
SCOMPARTO USCITA
SCOMPARTO USCITA: BYPASS
Schermata Scomparto uscita

Tasto Fascicola

Il modo Fascicolazione consente all'utente di sottoporre a scansione una serie di immagini e di costruire elettronicamente una serie fascicolata. Una volta eseguita la fascicolazione, è possibile stampare una o più copie fascicolate.
NOTA: il modo Fascicolazione è disponibile solamente se WIDE FORMAT COPY SYSTEM è in modalità COPIA.

Preparazione della fascicolazione

Come creare e stampare un fascicolo

NOTA: durante un lavoro di Fascicolazione si può cambiare qualsiasi opzione di finitura. Le opzioni devono tuttavia essere modificate prima di inserire nell'alimentatore il documento da copiare.
Di norma, in modalità Fascicolazione i documenti in formato A2 (C) e superiori vengono consegnati, a scansione eseguita, sul retro del sistema di scansione. Se il parametro RITORNO ORIGINALE è impostato su RETRO, tutti i documenti vengono consegnati sul retro dopo la scansione. WIDE FORMAT SCAN SYSTEM è dotato di un dispositivo di raccolta documenti, chiamato impilatore, che riceve questi documenti. Per ulteriori informazioni sul parametro RITORNO ORIGINALE, fare riferimento a "Controllo del sistema di scansione" nella sezione "Menu principale".
Per creare un fascicolo:
1. Premere il tasto visualizzata la schermata del menu relativo. Questa schermata consente di selezionare il metodo di fascicolazione desiderato, di specificare se eseguire o meno le stampe di prova e di iniziare ad accumulare i documenti per la creazione del fascicolo.
Fascicola. La spia Fascicola si accende e viene
76 Tasti delle funzioni speciali XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
FASCICOLA
FASCICOLAZ.: AVANTI
STAMPA DI PROVA
Schermata Fascicola
2. Premere il tasto fascicolazione AVANTI o INDIETRO.
L'opzione AVANTI stampa il fascicolo nell'ordine in cui è
stata eseguita la scansione dei fogli. La pagina 1 si troverà in cima alla pila.
SCANSITE
L'opzione INDIETRO stampa il fascicolo nell'ordine inverso.
La pagina 1 si troverà in fondo alla pila.
Precedente o Successivo per selezionare la
1
2
3
1
2
3
SCANSITE
STAMPATE
1
2
3
STAMPATE
3
2
1
3. Indipendentemente dall'ordine di fascicolazione scelto, se si desidera eseguire la stampa di una copia (stampa di prova) dopo la scansione di ogni singolo documento e prima della stampa del fascicolo, selezionare la casella STAMPA DI PROVA.
4. Premere il tasto Invio per confermare la scelta. Viene visualizzata la schermata PRONTO PER FASCICOLAZIONE.
PRONTO PER FASCICOLAZIONE INSERIRE DOCUMENTO: 1
AUTO
100,0 %
Schermata Pronto per fascicolazione
5. Inserire nel sistema di scansione un documento del fascicolo alla volta, come richiesto sul display. Mentre i documenti vengono sottoposti a scansione, la quantità di memoria utilizzata viene visualizzata nel display grafico rettangolare.
NOTA: l'utente può selezionare le impostazioni di riduzione/ingrandimento e qualità della copia per ogni foglio prima di sottoporlo a scansione.
MEMORIA
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Tasti delle funzioni speciali 77
6. Terminata la scansione di tutti i documenti del fascicolo, premere nuovamente il tasto quando si preme il tasto schermata PRONTO LA STAMPA FASCICOLO.
Fascicola. La spia Fascicola si spegne
Avvio, quindi viene visualizzata la
PRONTO LA STAMPA FASCIC. PREMERE AVVIO PER STAMPARE
100,0 %
Schermata Pronto la stampa fascicolo
7. A questo punto è possibile apportare ulteriori modifiche alle impostazioni di di
Riduzione/Ingrandimento. Qualsiasi modifica eseguita verrà
applicata a quella sessione di stampa dell'intero fascicolo.
Selezione supporti, Alimentazione e al valore
3
8. Digitare il numero di copie desiderato e premere stampante stampa il numero di fascicoli richiesto.
Dopo la stampa, il fascicolo potrà essere recuperato, i valori nuovamente modificati e il fascicolo ristampato usando i nuovi valori. Per ulteriori informazioni su come recuperare il fascicolo, fare riferimento a "Tasto Salva / Richiama" nella sezione "Tasti delle funzioni speciali".
NOTA: quando si richiama un fascicolo, le impostazioni dell'ultimo documento scansito non vengono ripristinate. Dopo il richiamo di un fascicolo, tutte le spie si spengono. Se si modifica un'impostazione dopo avere richiamato un fascicolo, la modifica sarà applicata a tutti i documenti del fascicolo.
Avvio. La

Tasto Batch

Questa funzione consente all'utente di migliorare la velocità di copiatura attivando l'elaborazione in Modalità sistema di scansione. Quando questo processo viene attivato, il sistema di scansione raccoglie le informazioni della prescansione solo per il primo documento inserito, mentre gli altri vengono sottoposti a scansione utilizzando le informazioni raccolte per il primo documento. L'eliminazione della necessità di raccogliere le informazioni per tutti i fogli fa aumentare la velocità di riproduzione generale.
Batch di diversi documenti sul
Per abilitare l'elaborazione in Modalità Batch:
1. Premere il tasto
2. Inserire il primo originale nel sistema di scansione. Il sistema di scansione effettua la scansione dell'originale; quindi viene visualizzata la schermata riportata sotto.
78 Tasti delle funzioni speciali XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Batch. La spia Batch inizierà a lampeggiare.
LARGHEZZA BATCH RILEVATA: XX.X
IMMETTERE ALTRA LARGHEZZA O PREMERE INVIO PER ACCETTARE
Schermata Larghezza batch rilevata: XX.X
3. Effettuare una delle seguenti operazioni:
Utilizzare il tastierino numerico per inserire la larghezza della
serie, se diversa da quella rilevata e premere il tasto per confermare il valore.
Premere il tasto Invio per accettare la larghezza rilevata da
WIDE FORMAT COPY SYSTEM.
La spia Batch diventa fissa e rimane così finché non viene
disabilitata questa modalità.
4. Una volta scansito l'ultimo documento della serie, premere il tasto
Batch per disabilitare la modalità. La spia Batch si spegne.
Invio
NOTA: quando la modalità Batch è ABILITATA, la funzione AUTOCENTRO viene temporaneamente disabilitata. È necessario quindi centrare manualmente i documenti inseriti nel sistema di scansione.

Tasto Trasforma

La funzione Trasforma comprende i seguenti menu:
MARGINI – Consente all'utente di regolare le dimensioni dei
margini attorno all'immagine. Digitando margini con valori positivi, attorno all'immagine viene inserito uno spazio bianco. Digitando valori negativi, si possono ritagliare le parti non volute dell'immagine.
ALLINEAMENTO – Consente all'utente di regolare la posizione
dell'immagine sul supporto.
TRASFORMA – Consente all'utente di richiedere la
trasformazione dell'immagine sottoposta a scansione in un'immagine a specchio, in un'inversione fotografica negativa oppure in entrambe.
NOTA: l'immagine può anche essere ruotata. Per maggiori informazioni sulla rotazione delle immagini, fare riferimento a “Creazione immagine” nella sezione “Copia opzioni”.
Per accedere al menu TRASFORMA:
1. Premere il tasto menu relativo. L'opzione selezionata viene evidenziata.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Tasti delle funzioni speciali 79
Trasforma. Viene visualizzata la schermata del
MARGINI ALLINEAMENTO TRASFORMA
MENU TRASFORMA
Schermata Menu Trasforma

Margini

2. Premere il tasto l'opzione desiderata.
3. Premere il tasto Viene visualizzata la schermata relativa all'opzione selezionata.
L'opzione MARGINI del menu TRASFORMA consente all'utente di selezionare le dimensioni dei margini che circondano l'immagine. Questi margini vengono chiamati bordi anteriore, sinistro, destro e posteriore.
NOTA: i margini si possono modificare solo quando WIDE FO RMAT COPY SYSTEM si trova in modalità COPIA.
L'esempio riportato di seguito illustra un'immagine che entra nel sistema di scansione e l'orientamento dei margini dell'immagine.
Margine immagine destro
Schema di inserimento dell'immagine nel sistema di scansione
I margini vengono aggiunti all'immagine in due modi:
Precedente o Successivo fino a evidenziare
Invio per selezionare l'opzione evidenziata.
Scanner
Margine anteriore
Margine immagine
Margine posteriore
sinistro
Se nell'area Ricezione del pannello comandi del sistema di
scansione è stata selezionata la modalità anteriore viene aggiunto prima della stampa dell'immagine. Il margine posteriore viene aggiunto dopo che il sistema di scansione ha ricevuto il segnale per tagliare il supporto. Di conseguenza, la lunghezza del supporto dalla stampante sarà pari a quella dell'originale sottoposto a scansione più il margine anteriore e quello posteriore.
Se nell'area Ricezione è stata selezionata una lunghezza fissa
del supporto ( margine specificato circonderà l'immagine, ma le effettive dimensioni fisiche del supporto rimarranno quelle specificate. I margini riducono l'area disponibile del supporto su cui può essere posizionata l'immagine.
Per regolare i margini di un'immagine:
1. Premere il tasto menu relativo.
80 Tasti delle funzioni speciali XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Preimpostata o Manuale), lo spazio bianco del
Trasforma. Viene visualizzata la schermata del
Synchro, il margine
A
2. Premere il tasto Invio per selezionare MARGINI. Viene visualizzata una schermata che visualizza le impostazioni per ciascun margine. Segue un esempio della schermata.
ANT SIN
+ 0.0 IN
DES
+ 1.0 IN
+ 0.0 IN
POST + 0.0 IN
Schermata di selezione dei margini del Menu Trasforma
Se l'unità di misura è stata impostata su pollici, accanto a ciascun valore appare "POLL.". Se l'unità di misura è stata impostata su millimetri, accanto a ciascun valore appare "MM". Per ulteriori informazioni sull’impostazione delle unità del display, fare riferimento a "Nazionalizzazione" nella sezione "Menu Configurazione".
La rappresentazione grafica a destra delle impostazioni dei margini chiarisce il posizionamento approssimativo dell'immagine come risultato delle impostazioni.
3. Premere il tasto l'impostazione che si vuole modificare.
NOTA: ogni margine ha due componenti: un indicatore ("+/-") e un valore numerico. Quando si preme il tasto Precedente o Successivo per selezionare, i componenti vengono evidenziati singolarmente.
4. Premere il tasto Invio per selezionare l'impostazione.
Precedente o Successivo fino a evidenziare
5. Modificare l'impostazione nel modo seguente:
Per modificare l'impostazione di “+” o “-”, premere il tasto
Precedente o Successivo. Un bordo dell'immagine può
essere tagliato inserendo un valore negativo del margine per quel bordo. In questo caso, il bordo in questione viene mostrato come una linea punteggiata e l'icona dell'immagine viene visualizzata parzialmente al di fuori dei limiti del supporto.
NT SIN DES
+ 2.0 IN
- 1.0 IN + 0.0 IN
POST + 0.0 IN
Schermata di selezione dei margini del Menu Trasforma
La figura che segue mostra un margine sinistro negativo, con allineamento ALTO SINISTRO.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Tasti delle funzioni speciali 81
Per modificare l'impostazione del valore, utilizzare il
Y
tastierino numerico. I valori possono essere impostati con incrementi di 0,1 pollici (1 mm) ed entro un intervallo da +203 a -203 mm (tra +8 e -8 pollici). I valori al di fuori della gamma consentita non vengono accettati. Se si inserisce un valore errato, premere il tasto predefiniti sono impostati su 0.
Esci per annullarlo. I margini

Allineamento

6. Premere il tasto grafico si aggiorna di conseguenza.
NOTA: per annullare l'impostazione, premere il tasto Esci.
7. Una volta impostati tutti i valori dei margini come desiderato, premere il tasto TRASFORMA.
L'opzione ALLINEAMENTO del MENU TRASFORMA consente all'utente di regolare la posizione dell'immagine sul supporto.
NOTA: per “Immagine” s'intende l'intera pagina scansita, compreso lo spazio bianco.
Per specificare la posizione dell'immagine:
1. Premere il tasto Trasforma. Viene visualizzata la schermata del menu relativo.
2. Premere il tasto ALLINEAMENTO.
3. Premere il tasto visualizzata la schermata relativa, che mostra le attuali impostazioni per le coordinate X e Y. Comprende anche una rappresentazione grafica della posizione approssimativa dell'immagine come risultato delle impostazioni.
Invio per confermare l'impostazione. Il display
Esci per ritornare alla schermata MENU
Successivo fino a evidenziare
Invio per selezionare ALLINEAMENTO. Viene
Di seguito è riportato un esempio della schermata ALLINEAMENTO.
ALLINEAMENTO
MARGINE SINISTRO
X:
: CENTRO
Schermata Allineamento
4. Premere il tasto coordinata X (orizzontale) oppure la Y
5. Premere il tasto
6. Premere il tasto scelta di allineamento.
82 Tasti delle funzioni speciali XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
Precedente o Successivo per selezionare la
(verticale). Invio per confermare la scelta. Precedente o Successivo per selezionare una
Per la direzione X, le scelte sono MARGINE SINISTRO, CENTRO e MARGINE DESTRO. Per la direzione Y, le scelte sono MARGINE SUPERIORE, CENTRO e MARGINE INFERIORE.

Trasforma

Creazione di un'immagine speculare
7. Premere il tasto si aggiorna di conseguenza.
NOTA: per annullare la scelta effettuata, premere il tasto Esci.
8. Per modificare la posizione dell'altra coordinata, ripetere le operazione dei punti da 4 a 7.
9. Premere il tasto TRASFORMA.
L'opzione TRASFORMA del MENU TRASFORMA consente all'utente di creare un'immagine speculare a quella scansita e di convertire l'immagine scansita in una negativa.
L'opzione SPECCHIO consente all'utente di creare una versione speculare dell'immagine scansita.
Per creare un'immagine speculare:
1. Premere il tasto menu relativo.
2. Premere il tasto TRASFORMA.
Invio per confermare la scelta. Il display grafico
Esci per ritornare alla schermata MENU
Trasforma. Viene visualizzata la schermata del
Successivo finché non viene evidenziato
3. Premere il tasto visualizzata la schermata relativa.
Di seguito è riportato un esempio della schermata TRASFORMA con le opzioni SPECCHIO e INVERTI disattivate.
Invio per selezionare TRASFORMA. Viene
TRASFORMA
SPECCHIO:
INVERTI:
4. Premere il tasto Invio per selezionare SPECCHIO.
5. Premere il tasto trasformazione desiderata. Sono disponibili quattro scelte: X, Y, XY e OFF. La Tabella 4 che segue descrive graficamente le scelte.
OFF
OFF
Schermata Trasforma
Precedente o Successivo per selezionare la
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Tasti delle funzioni speciali 83
Tabella 4. Trasforma – Specchio
Asse Trasformazione
X
Y
XY
OFF
6. Premere il tasto Invio per confermare la scelta. Il display grafico si aggiorna di conseguenza. L'illustrazione che segue mostra la schermata TRASFORMA con una “X” come selezione dell'immagine speculare.
TRASFORMA
SPECCHIO INVERTI
X
:
OFF
:
Come invertire un'immagine
Schermata Trasforma
NOTA: per annullare la scelta effettuata, premere il tasto Esci.
7. Premere il tasto Esci per ritornare alla schermata PRONTO.
L'opzione INVERTI consente all'utente di convertire un'immagine scansita in una negativa. Per immagini in bianco e nero, i pixel bianchi verranno stampati in nero mentre quelli neri verranno stampati in bianco. Per immagini in scala di grigi, l'immagine viene convertita nel suo negativo fotografico. L'opzione INVERTI non è selezionabile quando
Originale, Tipo è impostato su Colore.
Per invertire un'immagine:
1. Premere il tasto menu relativo.
2. Premere il tasto TRASFORMA.
3. Premere il tasto visualizzata la schermata relativa.
Di seguito è riportato un esempio della schermata TRASFORMA con le opzioni SPECCHIO e INVERTI disattivate.
Trasforma. Viene visualizzata la schermata del
Successivo finché non viene evidenziato
Invio per selezionare TRASFORMA. Viene
84 Tasti delle funzioni speciali XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
TRASFORMA
SPECCHIO:
OFF
INVERTI:
4. Premere il tasto Successivo fino a evidenziare INVERTI.
5. Premere il tasto
6. Premere il tasto disattivare l'opzione.
7. Premere il tasto si aggiorna di conseguenza.
Quando l'opzione INVERTI è attiva, l'icona a destra della schermata TRASFORMA viene invertita. L'esempio che segue mostra la schermata TRASFORMA con l'opzione INVERTI attivata.
OFF
Schermata Trasforma
Invio per selezionare INVERTI. Precedente o Successivo per attivare o
Invio per confermare la scelta. Il display grafico
TRASFORMA
SPECCHIO
INVERTI
OFF
ON
Schermata Trasforma
NOTA: per annullare la scelta effettuata, premere il tasto Esci.
8. Premere il tasto Esci per ritornare alla schermata PRONTO.
XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM Tasti delle funzioni speciali 85

Tasto Campione

A
Il tasto Campione consente di accedere alla schermata Modo Campione, da cui è possibile inviare un’immagine scansita a una destinazione FTP.

Campione in modalità Copia:

Il tasto Campione un'immagine scansita sia in modalità Copia che in modalità Scansione. In questa modalità è possibile verificare la qualità del campione oppure osservare i risultati delle funzioni o delle regolazioni della qualità della copia prima di eseguire l'operazione di copia o scansione vera e propria.
Le dimensioni del campione, in modalità Copia, sono pari alla larghezza della pagina per 210 mm. Il campione viene preso da un punto equidistante dal bordo anteriore e da quello posteriore dell'immagine. Per istruzioni sulla stampa di un campione, consultare Modalità Copia.
In modalità SCANSIONE, la dimensione del campione è l'intero documento. In modalità SCANSIONE, il tasto se è installata la funzione Scansione a rete. Per creare un campione di stampa, deve essere installata la funzione Scansione a stampa. Per istruzioni sulla stampa di un campione, consultare Campione in modalità Scansione.
Per stampare un campione di un'immagine scansita:
1. Premere il tasto Sul pannello comandi del sistema di scansione si attiva la modalità corrispondente. La stampante stampa immediatamente un campione dell’immagine successiva inserita nel sistema di scansione. Viene visualizzata la schermata MODO CAMPIONE.
permette inoltre di stampare il campione di
Campione è abilitato solo
Campione. Si accende la spia corrispondente.
Interruzione stampante e si accende la spia
MODO CAMPIONE
AVVIO – ACCETTA PAGINA CANC. – RIFIUTA PAGIN
Schermata Modo campione 1
2. Effettuare una delle seguenti operazioni:
Premere Avvio per stampare l'immagine completa in
formato pieno.
Premere il tasto C/CA per eliminare l'immagine scansita.
3. Per disattivare la funzione Campione, premere nuovamente il tasto
Campione. La stampante viene riportata all'impostazione
di default prestabilita e le spie
stampante

Campione in modalità Scansione:

86 Tasti delle funzioni speciali XEROX WIDE FORMAT COPY SYSTEM
I migliori campioni di stampa si ottengono se sono state attivate le funzioni di miglioramento dell'immagine. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Qualità immagine del presente manuale.
si spengono.
Campione e Interruzione
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