XEROX 8560MFP User Manual [sv]

User Guide

Guide d’utilisation

Phaser ® 8510/8560MFP

multifunction product

Guida dell'utente

Benutzerhandbuch

Guía del usuario

Guia do Usuário

Gebruikershandleiding

Användarhandbok

Betjeningsvejledning

Εγχειρίδιο χρήστη

www.xerox.com/support

Copyright © 2006 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles. Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX Wal k- Up

Acrobat Adobe Brilliant

, CentreWare®, FinePoint™, Made For Each Other®, Phaser®, PhaserSMART®, PrintingScout™, TekColor™ och

är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

, Adobe® Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®,

Screens, Adobe Garamond®, Adobe Jenson™, Birch®, Carta®, IntelliSelect®, Mythos®, Quake® och Tekton®

är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple

, AppleTalk®, Bonjour™, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS®, TrueType®, Apple Chancery®,

Chicago

, Geneva®, Monaco®, New York® och QuickDraw® är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i USA och/eller

andra länder.

™

Marigold

Ave ry

HP-GL

och Oxford™ är varumärken som tillhör Alpha Omega Typography.

™

är ett varumärke som tillhör Avery Dennison Corporation.

, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

Hoefler Text är utformat av Hoefler Type Foundry.

and AIX®är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM

ITC Avant Guard Gothic ITC Zapf Dingbats

Bernhard Modern Garamond

Macromedia

Windows

™

, Times™ och Univers™ är varumärken som tillhör Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag.

och Flash® är varumärken som tillhör Macromedia, Inc.

, Windows NT®, Windows Server™ och Wingdings® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® och

är varumärken som tillhör International Typeface Corporation.

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel

andra länder.

™

Albertus

Antique Olive

Eurostile

Novell

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ och Times New Roman™ är varumärken som tillhör Monotype Imaging Inc.

är ett varumärke som tillhör M. Olive.

™

är ett varumärke som tillhör Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™är varumärken

som tillhör Novell, Incorporated i USA och andra länder.

, Sun Microsystems™ och Solaris® är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller

Sun andra länder.

SWOP

är ett varumärke som tillhör SWOP, Inc.

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

UNIX

PANTONE publikationer för rätt färg. PANTONE

-färger som genereras kanske inte matchar PANTONE-identifierade standarder. Använd aktuella PANTONE-

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Innehåll

1 Systemfunktioner

Systemets delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sett framifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sett från sidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Sett bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Öppet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Systemkonfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Tillgängliga konfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Uppgradering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Skrivar- och skannerdrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Kontrollpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Kontrollpanelens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Provsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Mer information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Resurser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

2 Grundläggande om nätverk

Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Installera nätverket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Välja anslutningsmetod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ansluta via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ansluta via Ethernet (rekommenderas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Konfigurera nätverksadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

TCP/IP- och IP-adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Ställa in systemets IP-adress automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Dynamiska metoder för att ställa in systemets IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Ställa in systemets IP-adress manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

Innehåll

Installera systemdrivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Tillgängliga drivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Windows 98 SE eller senare och Windows 2000 eller senare . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Macintosh OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Macintosh OS X version 10.2 och senare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

3 Grundläggande om utskrift

Översikt över de grundläggande stegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Papper och material som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Anvisningar för pappersanvändning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Anvisningar för automatisk dubbelsidig dokumentmatare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Papper som kan skada systemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Anvisningar för pappersförvaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Fylla på papper i fack 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Använda manuell matning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Fylla på papper i fack 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Välja utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Välja utskriftsinställningar (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Skriva ut på bägge sidor av papperet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Manuell dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Skriva ut på specialmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Skriva ut OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Skriva ut kuvert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Skriva ut glansigt papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Skriva ut anpassad pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

4 Kopiering

Grundläggande kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Ändra kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Grundläggande inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Bildjusteringar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Justera bildens placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Justera utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Avancerad kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

Innehåll

Hantera kopieringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Ställa in alternativet Utskriftsavbrott . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Använda ett lösenord vid färgkopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

5Skanning

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Installera skannerdrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Grundläggande skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Skanna original vid Phaser 8510MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Skanna original vid Phaser 8560MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Använda Walk-Up-skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Hämta skannade bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Via CentreWare IS för att hämta bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Använda Xerox skanningsverktyg för att hämta bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Importera bilder till ett program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Skanningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Ange skanningsupplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Automatiskt ignorera variationer i bakgrunden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Ställa in färgläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Ange enkel- eller dubbelsidiga original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Ställa in dokumenttyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Ställa in originalstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Hantera skanningsmallar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Skapa en mall med en bildvisningsinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Skapa en mall att skanna bilder direkt till en mapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Ta bort mallar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Hantera mappar och e-postprofiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Skapa eller redigera e-postprofiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Ta bort e-postprofiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

Skapa eller redigera mapprofiler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Ta bort mapprofiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30

Hantera filer och skanningsprinciper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Ta bort bildfiler från systemet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Ta bort bildfiler från Xerox skanningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33

Lägga till ett lösenord för skanning till din dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33

Skapa en privat mapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34

Kontrollera skanningsprinciper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34

Kalibrera skannern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35

Starta kalibreringsprocessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35

Kalibrera skannern vid dokumentglaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36

Kalibrera skannern vid dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

iii

Innehåll

6 Faxning

Grundläggande faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Skicka ett fax från systemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Skicka ett fax från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Lägga till enskilda kortnummer och gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Lägga till en person. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Lägga till en grupp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Redigera eller ta bort ett enstaka kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Redigera eller ta bort ett gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Faxa till flera mottagare samtidigt med en sändlista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Ange en sändlista över faxmottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Visa eller redigera sändlistan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Välja faxalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Ange faxmottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Ange faxupplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Välja originalstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Välja autoreducering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Välja starthastighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Fördröja faxsändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Hantera faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Skriva ut en överföringsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Aktivera eller inaktivera säkra fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Skriva ut eller rensa säkra fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Rensa väntande fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Aktivera eller inaktivera Förhindrande av skräpfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Skriva ut faxrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Infoga pauser i faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Ändra standardinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Åtgärda faxproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Konfigurera modemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Skriva ut rapporten över protokollövervakning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Återställa faxalternativ till standardinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

7 Utskriftskvalitet

Styra kvaliteten på utskrifterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Välja utskriftskvalitetsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Justera färgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

Innehåll

Lösa problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Fläckar eller utsmetning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Slumpmässiga ljusa strimmor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Dominerande ljusa strimmor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Bilder på OH-film är för ljusa eller för mörka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Färgerna är fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

8 Underhåll

Underhåll och rengöring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Rengöra pappersfrigöringsbladet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Rengöra underhållssatsens torkarblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Rengöra systemets utsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Rengöra dokumentglaset och dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23

Förbrukningsvaror. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23

Komponenter som kräver regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24

När det är dags att beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24

Återvinna tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24

Flytta och packa om systemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Försiktighetsåtgärder vid flyttning av systemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Flytta systemet inom kontoret. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Förbereda systemet för transport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27

9Felsökning

Rensa pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Stopp vid utmatningslucka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Stopp vid utmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Stopp vid främre lucka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Pappersstopp vid fack 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Pappersstopp vid dokumentmatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Få hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

Meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

PrintingScout-varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

Faxnings- och skanningsvarningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28

PhaserSMART teknisk support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28

Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

A Användarsäkerhet

B Lagar kring kopiering

C Lagar kring faxning

Index

Innehåll

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

Systemfunktioner

Det här kapitlet innehåller:

■ Systemets delar på sidan 1-2

■ Systemkonfigurationer på sidan 1-5

■ Kontrollpanel på sidan 1-8

■ Mer information på sidan 1-14

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-1

Systemets delar

Det här avsnittet omfattar:

■ Sett framifrån på sidan 1-2

■ Sett från sidan på sidan 1-3

■ Sett bakifrån på sidan 1-3

■ Öppet på sidan 1-4

Sett framifrån

Phaser 8510MFP/D och alla Phaser 8560MFP-produkter Phaser 8510MFP/N

Systemets delar

1. Fack 4 (tillbehör)

2. Fack 3 (tillbehör)

3. Fack 2

4. Fack 1

5. Utmatningsfack

6. Utmatningslucka

7. Kontrollpanel

8. Dokumentmatare

9. Automatisk dubbelsidig dokumentmatare

10. Gränssnittslucka

11. Sidolucka

12. Öppning av främre luckan

8560-001

8560-134

1. Dokumentlucka

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-2

Sett från sidan

Systemets delar

5 6

7 8 9

8560-002

1. Underhållssats

2. Spillfack

3. Uttag för nätsladd

4. Strömbrytare

5. Skannerkabelanslutning

6. USB-anslutning

7. RJ-11-faxmodemanslutning

8. Konfigurationskort

9. Ethernet 10/100 Base-Tx-anslutning

Sett bakifrån

Phaser 8560MFP Phaser 8510MFP

1. Hårddisk

2. RAM-kortplatser

3. Stabilisator

8560-003

8560-135

1. Flash-minne

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-3

Öppet

Systemets delar

1. Förlängningsfack

2. Pappersstopp

3. Utmatningslucka

4. Bläcklucka

5. Transportlås för skanningshuvud

8560-004

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-4

Systemkonfigurationer

Det här avsnittet omfattar:

■ Standardfunktioner på sidan 1-5

■ Tillgängliga konfigurationer på sidan 1-6

■ Tillbehör på sidan 1-7

Standardfunktioner

Flerfunktionsprodukten Phaser 8510/8560MFP innehåller en rad standardfunktioner som uppfyller behoven på kontoret.

■ Högsta utskriftshastighet (sidor per minut) baserad på vanligt papper i Letter-format:

Phaser 8510MFP Phaser 8560MFP

Utskriftskvalitetslägen för PostScript

■ Snabb färg: 24 sid/min

■ Förbättrad: 12 sid/min

Utskriftskvalitetslägen för PCL

■ 600 x 300 dpi: 13 sid/min

■ 600 x 600 dpi: 6 sid/min

■ Tid till första utskrivna sidan (sidor per minut): 8 sekunder för färgutskrift, 15 sekunder

Utskriftskvalitetslägen för PostScript

■ Snabb färg: 30 sid/min

■ Standard: 24 sid/min

■ Förbättrad: 16 sid/min

■ Högupplösning/fotografi: 10 sid/min

Utskriftskvalitetslägen för PCL

■ 600 x 300 dpi: 16 sid/min

■ 300 x 600 dpi: 8 sid/min

för färgkopia

■ Kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner

■ Teckensnitt: PostScript och PCL

■ Fack: 1 och 2

■ Anslutning: USB, Ethernet 10/100 Base-Tx

Se även:

Kopiering på sidan 4-1 Skanning på sidan 5-1 Faxning på sidan 6-1

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-5

Systemkonfigurationer

Tillgängliga konfigurationer

Standardsystemkonfigurationer

8510MFP/N 8510MFP/D 8560MFP/D 8560MFP/T 8560MFP/X

Minne 512 MB 512 MB 512 MB 512 MB 1 GB

(2x512)

Hårddisk Nej Nej Ja Ja Ja

Flash-minne Ja Ja Nej Nej Nej

Automatisk dubbelsidig utskrift

Automatisk dubbelsidig dokumentmatare

Matare för 525 ark (fack 3)

Matare för 525 ark (fack 4)

Systemvagn Tillbehör* Tillbehör* Tillbehör* Ja Ja

Kopiera Ja Ja Ja Ja Ja

Skanna till PC eller Macintosh-dator

Skanna till e-post Ja Ja Ja Ja Ja

Skanna till hårddisk Nej Nej Ja Ja Ja

Fax JaJaJaJaJa

*Detta alternativ kan köpas separat för denna konfiguration.

NejJaJaJaJa

Tillbehör* Tillbehör* Tillbehör* Ja Ja

Tillbehör* Tillbehör* Tillbehör* Tillbehör* Ja

Ja Ja Ja Ja Ja

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-6

Systemkonfigurationer

Tillbehör

Du kan beställa ytterligare fack och minne om dessa inte ingår som standard på systemet. Skriv ut sidan Konfiguration för att se vilka tillbehör som finns installerade på systemet. Om du vill skriva ut konfigurationssidan, gå till Informationssidor på sidan 1-12.

Ytterligare fack

■ Matare för 525 ark (fack 3)

■ Matare för 525 ark (fack 4)

Minne

RAM-minneskort: 256 MB och 512 MB (högst 1 GB)

Uppgradering

Uppgraderingssatsen till Phaser 8510MFP/N och Phaser 8510MFP/D innehåller den automatiska dubbelsidiga dokumentmataren samt ett konfigurationskort. Om du vill beställa uppgraderingssatsen, kontaktar du den lokala återförsäljaren eller går till

www.xerox.com/office/8510_8560supplies

Tillbehör

Systemvagnen är det enda tillbehöret till Phaser 8510/8560MFP. Mer information om tillbehör finns på www.xerox.com/office/8510_8560supplies

Skrivar- och skannerdrivrutiner

För att kunna utnyttja alla funktioner i systemet måste du installera skrivar- och skannerdrivrutinerna från Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation) eller från webbplatsen med drivrutiner, www.xerox.com/drivers

■ Skrivardrivrutinerna används för att datorn och systemet ska kunna kommunicera med

varandra och ger tillgång till systemets funktioner. Xerox ser till att drivrutininstallationen blir lätt och smidig med hjälp av Walk-Up-tekniken.

■ Med skannerdrivrutinerna kan du skanna bilder direkt till datorn och placera skannade

bilder direkt i ett program.

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-7

Kontrollpanel

Det här avsnittet omfattar:

■ Kontrollpanelens funktioner på sidan 1-8

■ Kontrollpanelens layout på sidan 1-8

■ Menykarta på sidan 1-12

■ Informationssidor på sidan 1-12

■ Provsidor på sidan 1-12

Kontrollpanelens funktioner

Kontrollpanelen:

■ Visar systemets status (t.ex. Skriver ut, Klar för utskrift), skrivarfel och varningar.

■ Visar när du måste fylla på papper, beställa och byta ut tillbehör och rensa stopp.

■ Ger åtkomst till verktyg och informationssidor inför problemlösning.

■ Ger åtkomst till system- och nätverksinställningar så att du kan ändra dem.

Kontrollpanelens layout

Kontrollpanelen består av tre delar.

Vänster

Funktionsknappar och lysdioder för kopiering, skanning och faxning

Mitten

Funktionsknappar, bildskärm, lägesknappar, menynavigeringsknappar samt statuslysdiod

8560-097

Höger

Faxfunktionsknappar, numerisk knappsats, knapparna Rensa allt, Stopp och Start

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-8

Kontrollpanelens vänstra del

Mode

1 263 4 5

Color

Document

Type

Output Quality

2 Sided

Lighten Darken

Reduce Enlarge

Kontrollpanel

8560-007

Till vänster på kontrollpanelen finns följande funktionsknappar och lysdioder för kopiering, skanning och faxning. När lysdioden är tänd är motsvarande funktion aktiverad.

1. Färgläge, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Färgläge när du vill välja om kopieringen/skanningen ska ske i svartvitt eller färg.

2. Dokumenttyp, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Dokumenttyp när du vill välja typ av dokument att kopiera/skanna: foto, grafik, blandat (text och grafik), endast text.

3. Utmatningskvalitet, knapp och lysdioder

(endast kopiering) Tryck på knappen Utmatningskvalitet när

du vill välja utmatningskvalitetsläge för kopieringen: snabb färg, standard, förbättrad eller hög-upplösning/fotografi.

Se även:

Kopiering på sidan 4-1 Skanning på sidan 5-1 Faxning på sidan 6-1

4. Dubbelsidig, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Dubbelsidig när du vill välja om originalet och utskriften är enkeleller dubbelsidig.

5. Ljusare/mörkare, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Ljusare/mörkare när du vill välja inställning för kopieringen/skanningen/faxningen.

6. Förminska/förstora, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Förminska/förstora när du vill välja förminsknings-/förstoringsgrad för utskriften: 25, 50, 100, 150, 200, 400.

7. Ned-pil Förminska/förstora, knapp

Tryck på Ned-pil när du vill minska förminsknings-/förstoringsgraden i steg på 1 procent.

8. Upp-pil Förminska/förstora, knapp

Tryck på Upp-pil när du vill öka förminsknings/förstoringsgraden i steg på 1 procent.

9. Förminsknings-/förstoringsgrad, lysdiod

Lysdioden visar vald förminsknings/förstoringsgrad.

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-9

Kontrollpanelens mellersta del

Kontrollpanel

Copy Scan Print Fax System

Ready to Copy

Paper Supply... Reduce/Enlarge... Lighten/Darken... Original Size...

1. Kopiera, knapp

Tryck här när du vill ta fram

kopieringsmenyn på skärmen.

2. Skanna, knapp

Tryck här när du vill ta fram

skanningsmenyn på skärmen.

3. Skriv ut, knapp

Tryck här när du vill ta fram

utskriftsmenyn

på skärmen.

4. Faxa, knapp

Tryck här när du vill ta fram faxningsmenyn på skärmen.

5. System, knapp

Tryck här när du vill ta fram

systeminställningsmenyn på skärmen.

6. Hjälp (?), knapp

Tryck här när du vill läsa hjälpmeddelande som beskriver menyn eller meddelandet på skärmen.

2: Letter 8.5X11

100%

Tray/Auto

7. OK (✓), knapp

Tryck här när du vill bekräfta den valda inställningen.

8. Ned-pil, knapp

Tryck här när du vill bläddra nedåt igenom menyalternativ.

9. Upp-pil, knapp

Tryck här när du vill bläddra uppåt igenom menyalternativ.

10. Tillbaka, knapp

Tryck här när du vill återgå till föregående meny.

11. Grafisk skärm som visar statusmeddelanden

och menyer.

12. Lysdiod för statusindikering:

Grön: Systemet är redo att skriva ut, kopiera,

skanna eller faxa. Gul: Varningstillstånd, systemet fortsätter att

skriva ut, kopiera, skanna eller faxa. Röd: Startsekvens eller fel för den aktuella

funktionen. Blinkande: Systemet är upptaget eller

värms upp.

8560-006

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-10

Kontrollpanelens högra del

Speed

Dial

Send

List

Kontrollpanel

Delay Send

Pause

ABC2

= : ( ) , ! / *

1. Alfanumeriska knappar

■ Tryck på de alfanumeriska knapparna flera

gånger om du vill bläddra igenom siffrorna och bokstäverna.

■ Tryck på knapparna * och # flera gånger

om du vill bläddra igenom tecknen när du använder kortnummer.

Markören flyttar sig efter en sekund.

2. Start, knapp

Tryck här när du vill starta en kopiering, skanning eller faxning.

3. Stopp, knapp

Tryck här när du vill avbryta en kopiering, skanning eller faxning. Följ anvisningarna på skärmen om du vill avbryta jobbet.

4. Rensa allt, knapp

Tryck en gång på knappen när du vill återgå till standardhuvudmenyn. Alla standardinställningar återställs.

5. Paus, knapp

Tryck här när du vill infoga pauser (visas som kommatecken) i faxnummer.

6. Fördröjd sändning, knapp

Tryck här när du vill välja en senare tidpunkt för faxsändningen.

7. Sändlista, knapp

Tryck här när du vill visa eller lägga till ett faxnummer, en person eller gruppkortnummer.

8. Kortnummer, knapp

Tryck här när du vill komma till kataloger över faxnummer till grupper eller personer.

8560-008

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-11

Kontrollpanel

Informationssidor

Systemet har en uppsättning informationssidor som hjälper dig att uppnå bästa resultat. Dessa sidor öppnar du från kontrollpanelen. Skriv ut menykartan om du vill veta var i kontrollpanelens menystruktur som informationssidorna finns.

Obs! Utskriftsikonen visas före namnen på de informationssidor som

kan skrivas ut. Tryck på OK på kontrollpanelen om du vill skriva ut den markerade informationssidan.

Om du till exempel vill skriva ut konfigurationssidan, som visar aktuell information om systemet, gör du följande:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Välj

3. Välj

4. Välj

Obs! Du kan också skriva ut konfigurationssidan från CentreWare IS och från

skrivardrivrutinen.

Information och tryck sedan på OK. Informationssidor och tryck sedan på OK. Konfigurationssida och tryck sedan på OK för att skriva ut.

Menykarta

Med hjälp av menykartan navigerar du i menyerna på kontrollpanelen. Så här skriver du ut menykartan:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Välj

3. Välj

Information och tryck sedan på OK. Menykarta och tryck sedan på OK.

Obs! Skriv ut menykartan om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.

Provsidor

Systemet levereras med provsidor som visar systemets olika funktioner.

Så här skriver du ut provsidorna:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Välj

3. Välj

4. Välj en provsida och tryck på OK för att skriva ut.

Information och tryck sedan på OK. Provsidor och tryck sedan på OK.

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-12

Kontrollpanel

Färgprovsidor

Provsidorna i färg hjälper dig att välja färger till utskrifterna. Varje provsida visar procentandelen cyan, magenta, gult och svart som används, eller den mängd (från 0 till 255) röd, grön och blå färg som används.

Obs! Innan du skriver ut provsidor ska du välja lämpligt läge för utskriftskvalitet och

färgkorrigering på kontrollpanelen.

Så här skriver du ut provsidor i färg:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Välj

3. Välj

4. Välj antingen

Se även:

Information och tryck sedan på OK. Provsidor och tryck sedan på OK.

CMYK-provsidor eller RGB-provsidor och tryck sedan på OK för att få

en utskrift.

Guiden Avancerade funktioner finns på www.xerox.com/office/8510_8560support

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-13

Mer information

Det här avsnittet omfattar:

■ Resurser på sidan 1-14

■ Xerox Kundtjänst på sidan 1-15

Du kan få information om systemet och dess möjligheter från följande källor.

Resurser

Information Källa

Installationshandbok* Medföljer systemet

Snabbstartguide* Medföljer systemet

Användarhandbok (PDF)* Software and Documentation CD-ROM

(cd-romskivan Programvara och dokumentation)

Mer information

Guiden Avancerade funktioner (PDF) www.xerox.com/office/8510_8560support

Snabbstartguider www.xerox.com/office/8510_8560support

Videosjälvstudier www.xerox.com/office/8510_8560support

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista)

Skrivarhanteringsverktyg www.xerox.com/office/pmtools

Kunskapsdatabas www.xerox.com/office/8510_8560support

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Teknisk support www.xerox.com/office/8510_8560support

Information om menyval eller felmeddelanden på kontrollpanelen

Informationssidor Kontrollpanelens meny

* Även tillgänglig på webbplatsen för kundtjänst.

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista, USA)

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista, Europa)

Knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-14

Mer information

Xerox Kundtjänst

Xerox Kundtjänst är ett program som installeras i samband med att skrivardrivrutinen installeras. Det är tillgängligt för system med Windows 2000 och senare eller Mac OS X version 10.2 och högre.

Xerox Kundtjänst visas på skrivbordet för Windows-system eller placeras i Mac OS Xdockningsstation. Där samlas följande information:

■ Användarhandböcker och videosjälvstudier

■ Lösningar på felsökningsproblem

■ Status på skrivare och tillbehör

■ Beställning och återvinning av tillbehör

■ Svar på vanliga frågor

■ Standardmässiga skrivardrivrutinsinställningar (endast Windows)

Så här startar du Xerox Kundtjänst:

1. Välj ett av följande alternativ:

■ Windows: Dubbelklicka på ikonen Xerox Kundtjänst

på skrivbordet.

■ Macintosh: Klicka på ikonen Xerox Kundtjänst i

dockningsstationen.

2. Välj skrivare i den nedrullningsbara listan Välj skrivare.

Se även:

Använda självstudien i Xerox Kundtjänst på www.xerox.com/office/8510_8560support

Obs! Om du har en USB-anslutning visas inte all statusinformation. Du måste ha en Internet-

anslutning för att kunna läsa handböcker och titta på videor på webbplatsen.

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

1-15

Grundläggande om nätverk

Det här kapitlet innehåller:

■ Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration på sidan 2-2

■ Installera nätverket på sidan 2-3

■ Konfigurera nätverksadressen på sidan 2-5

■ Installera systemdrivrutiner på sidan 2-10

Här får du grundläggande information om hur du installerar och ansluter systemet.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8510_8560support

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

2-1

Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration

Så här ställer du in och konfigurerar nätverket:

1. Slå på systemet och datorn.

2. Anslut systemet till nätverket med hjälp av den maskinvara och de kablar

som rekommenderas.

3. Konfigurera systemets nätverksadress, som behövs för att identifiera systemet i nätverket.

■ Windows-operativsystem: Kör installationsprogrammet på Software and

Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation) för

att ställa in systemets IP-adress automatiskt, om det är anslutet till ett befintligt TCP/IP-nätverk. Du kan också ställa in skrivarens IP-adress manuellt på kontrollpanelen. När IP-adressen har ställts in, fortsätter du med installationsproceduren för att installera drivrutinens programvara.

■ Macintosh-system: Ställ in systemets nätverksadress (för TCP/IP) manuellt på

kontrollpanelen. Installera drivrutinens programvara på datorn från Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation).

Obs! Mer information om hur du installerar drivrutiner finns i avsnittet för ditt operativsystem

i det här kapitlet.

Om Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation) inte är tillgänglig kan du hämta den senaste drivrutinen från www.xerox.com/drivers

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8510_8560support

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

2-2

Installera nätverket

Det här avsnittet omfattar:

■ Välja anslutningsmetod på sidan 2-3

■ Ansluta via USB på sidan 2-3

■ Ansluta via Ethernet (rekommenderas) på sidan 2-4

Välja anslutningsmetod

Anslut systemet via Ethernet eller USB. En USB-anslutning är en direkt anslutning och används inte i nätverk. Ethernet-anslutningar används i nätverk. Krav på maskinvara och kablar varierar mellan olika anslutningsmetoder. Kablar och maskinvara medföljer i allmänhet inte systemet utan måste köpas separat.

Ansluta via USB

Om du ansluter till en enda dator får du snabb överföring med en USB-anslutning. USBanslutningar är emellertid inte lika snabba som Ethernet-anslutningar. För att kunna använda USB måste PC-användare ha installerat Microsoft Windows 98 SE, Windows 2000 eller Windows XP på datorn. Macintosh-användare måste använda Mac OS 9.x eller högre.

USB-anslutning

En USB -anslutning kräver en A/B USB-kabel av standardmodell. En sådan kabel medföljer inte systemet utan måste köpas separat. Kontrollera att du använder rätt USB-kabel för anslutningen.

1. Anslut ena änden av USB-kabeln till systemet och starta det.

2. Anslut den andra änden av USB-kabeln till datorn.

Se även:

Installera systemdrivrutiner på sidan 2-10

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

2-3

Installera nätverket

Ansluta via Ethernet (rekommenderas)

Ethernet kan användas för en eller flera datorer. Ethernet har stöd för många skrivare och system i ett Ethernet-nätverk. En Ethernet-anslutning rekommenderas eftersom den är snabbare än en USB-anslutning. Den används även för direktåtkomst till CentreWare Internet Services (IS). CentreWare IS har ett enkelt gränssnitt där du kan hantera, konfigurera och övervaka nätverksanslutna skrivare från skrivbordet via en inbäddad webbserver. Om du vill ha fullständig information om CentreWare IS klickar du på Help (Hjälp) i CentreWare IS, så att du kommer till direkthjälpen i CentreWare IS.

Nätverksanslutning

Beroende på din installation behövs följande maskinvara och kablar för Ethernet.

■ Om du ansluter till en dator behövs en Eternet RJ-45 korsad kabel.

■ Om du ansluter till en eller flera datorer via en hubb behövs en Ethernet-hubb och två

kablar av typen tvinnat par (kategori 5/RJ-45).

■ Om du ansluter till en eller flera datorer via en kabel- eller DSL-router krävs en kabel-

eller DSL-router och två eller fler kablar av typen tvinnat par (kategori 5/RJ-45). (En kabel per enhet.)

■ Om du ansluter till en eller flera datorer via en hubb måste du ansluta datorn till hubben

med en kabel och därefter ansluta systemet till hubben med den andra kabeln. Använd vilken port som helst på hubben utom uplink-porten.

TCP/IP och EtherTalk är de vanligaste protokoll som används med Ethernet. Om du vill kunna skriva ut med ett TCP/IP-protokoll måste varje dator och system ha en unik IP-adress.

Se även:

Konfigurera nätverksadressen på sidan 2-5 Installera systemdrivrutiner på sidan 2-10

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

2-4

Konfigurera nätverksadressen

Det här avsnittet omfattar:

■ TCP/IP- och IP-adresser på sidan 2-5

■ Ställa in systemets IP-adress automatiskt på sidan 2-5

■ Dynamiska metoder för att ställa in systemets IP-adress på sidan 2-6

■ Ställa in systemets IP-adress manuellt på sidan 2-9

TCP/IP- och IP-adresser

Om datorn är ansluten till ett stort nätverk kan du ta kontakt med nätverksadministratören för att få lämpliga TCP/IP-adresser och ytterligare konfigurationsinformation.

Om du skapar ett eget litet LAN-nätverk (Local Area Network) eller ansluter systemet direkt till datorn via Ethernet, kan du följa proceduren för att automatiskt ange systemets IP-adress.

Datorer och system kommunicerar i första hand över Ethetnet-nätverk via TCP/IP-protokoll. Med TCP/IP-protokoll måste varje system och dator ha en unik IP-adress. Det är viktigt att adresserna liknar varandra, utan att vara identiska. Bara den sista siffran behöver vara annorlunda. Systemet kan till exempel ha adressen 192.168.1.2 medan datorn har adressen

192.168.1.3. En annan enhet kan ha adressen 192.168.1.4.

I allmänhet kommunicerar Macintosh-datorer med en nätverksansluten skrivare via TCP/IPeller EtherTalk-protokollet. För Mac OS X-system föredras TCP/IP. Till skillnad från TCP/IP kräver emellertid inte EtherTalk att system och datorer har IP-adresser.

Många nätverk har en DHCP-server (Dynamic Host Configuration Protocol). DHCP-servern programmerar automatiskt en IP-adress i alla datorer och system i nätverket som är konfigurerade för att använda DHCP. En DHCP-server finns inbyggd i de flesta kabel- och DSL-routrar. Om du använder en kabel- eller DSL-router kan du läsa om IP-adressering i dokumentationen till routern.

Se även:

Kunskapsbasen på www.xerox.com/office/8510_8560support

Ställa in systemets IP-adress automatiskt

Om systemet är anslutet till ett litet etablerat TCP/IP-nätverk utan DHCP-server, kan du identifiera eller tilldela en IP-adress till systemet med hjälp av installationsprogrammet på Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation). För mer information, sätt in Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation) i systemets CD-ROM-enhet. Följ anvisningarna på skärmen när installationsprogrammet har startat.

Obs! För att det automatiska installationsprogrammet ska fungera måste systemet vara

anslutet till ett TCP/IP-nätverk.

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

2-5

Konfigurera nätverksadressen

Dynamiska metoder för att ställa in systemets IP-adress

Du kan ange systemets IP-adress genom att använda någon av metoderna nedan. DHCP är aktiverat som standard på alla Phaser-skrivare.

■ DHCP

■ CentreWare IS

■ AutoIP

Information som krävs för manuell IP-adressering

Information Kommentarer

Internet Protocol (IP)-adress för systemet Formatet är xxx.xxx.xxx.xxx, där xxx är ett

decimaltal mellan 0 och 255.

Nätmask Om du inte är säker lämnar du fältet tomt så

väljer systemet en lämplig mask automatiskt.

Standardadress för router/gateway Routeradressen behövs för att kommunicera

med värdenheten från andra platser än det lokala nätverkssegmentet.

Aktivera DHCP på systemet

Kontrollera att systemets DHCP-protokoll är aktiverat via kontrollpanelen eller CentreWare IS. DHCP är aktiverat som standard.

Obs! Ta reda på systemets IP-adress genom att välja Systemidentifiering. Tryck på System

på kontrollpanelen, välj Systemets IP-adress visas.

Se även:

Kontrollpanelens funktioner på sidan 1-8

Information, tryck på OK välj Systemidentifiering och tryck på OK.

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

2-6

Konfigurera nätverksadressen

Ändra eller modifiera IP-adressen med CentreWare IS

CentreWare IS har ett enkelt gränssnitt där du kan hantera, konfigurera och övervaka nätverksanslutna system från skrivbordet via en inbäddad webbserver. För mer information om CentreWare IS, klicka på Hjälp (Hjälp) i CentreWare IS för att gå till CentreWare IS onlinehjälp.

När du har ställt in systemets IP-adress kan du modifiera TCP/IP-inställningarna via CentreWare IS.

1. Starta webbläsaren.

2. Ange systemets IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Protocols (Protokoll) till vänster.

5. Välj TCP/IP.

6. Ange dina inställningar och klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Använda värdnamn med domännamnstjänsten (DNS)

Systemet stöder DNS genom en inbäddad DNS-analys. DNS-analysprotokollet kommunicerar med en eller flera DNS-servrar när IP-adressen för ett givet värdnamn eller värdnamnet för en given IP-adress begärs.

För att kunna använda ett IP-värdnamn för systemet måste administratören konfigurera en eller flera DNS-servrar och en lokal databas för DNS-domännamn. Ställ in skrivaren för DNS genom att ange högst två IP-adresser för DNS-namnservern.

Phaser® 8510/8560MFP flerfunktionsenhet

2-7

+ 248 hidden pages

XEROX 8560MFP User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Systemfunktioner

Systemets delar

Sett framifrån

Sett från sidan

Sett bakifrån

Öppet

Systemkonfigurationer

Standardfunktioner

Tillgängliga konfigurationer

Tillbehör

Uppgradering

Tillbehör

Skrivar- och skannerdrivrutiner

Kontrollpanel

Kontrollpanelens funktioner

Kontrollpanelens layout

Informationssidor

Menykarta

Provsidor

Mer information

Resurser

Xerox Kundtjänst

Grundläggande om nätverk

Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration

Installera nätverket

Välja anslutningsmetod

Ansluta via USB

Ansluta via Ethernet (rekommenderas)

Konfigurera nätverksadressen

TCP/IP- och IP-adresser

Ställa in systemets IP-adress automatiskt

Dynamiska metoder för att ställa in systemets IP-adress