Xerox 700i, 700 FreeFlow Print Server System Guide [es]
Versión de software de Servidor de impresión FreeFlow 7.0
Marzo 2008
708P88987
Servidor de impresión FreeFlow®
Guía del sistema
Texto a cargo de:
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Global Knowledge and Language Services
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Índice
Administración del sistema 1-1
Fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1
Selección de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1
Fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1
Descarga de fuentes de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2
Fuentes residentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2
Fuentes residentes PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3
Fuentes PCL residentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–6
Fuentes no residentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8
Fuentes transferidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8
Fuentes transferibles u opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8
Sustitución de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–9
Fuentes PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–9
Fuentes PCL 5e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–9
Recursos de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–9
Avisos sobre preferencias del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–10
Envío de trabajos 2-1
Modo de obtener los controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1
CD de controladores de impresión de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1
Controladores de impresora en el sitio web de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1
Para descargar los controladores de impresora: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1
Instalación de los controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3
Con el CD de controladores de impresión de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3
Con el archivo comprimido descargado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3
Envío de carpeta instantánea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3
Directorio de carpetas instantáneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–4
Ejemplo de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–4
Información de asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5
Solución de problemas de Carpeta instantánea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6
Compatibilidad con JDF a través de la función Carpeta instantánea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7
Descripción técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7
El proceso JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7
Recepción de fichas de trabajo JDF desde carpetas instantáneas . . . . . . . . . 2–7
Procesamiento de fichas de trabajo JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7
Envío de archivos de datos al Servidor de impresión Xerox FreeFlow . . . . . . 2–8
Actualización y envío de fichas de trabajo JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8
Procesamiento de fichas de trabajo JDF con sintaxis/valor no válidos . . . . . . 2–9
Ejemplo de flujo de trabajo JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–9
Consideraciones sobre JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–10
Solución de problemas de JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–11
Envío de varios trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–12
Envío por Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–13
Impresión utilizando el cliente web de Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–13
Guía del sistema i
Índice
Servidor de impresión remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–16
Descripción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–16
Funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–16
Notas y avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–17
Colección de flujo de trabajo digital FreeFlow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–18
Administración de impresión y de colas 3-1
Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1
Opciones del flujo de trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1
Impresión FIFO (primero en entrar, primero en salir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2
Planificación conforme a recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2
Procesamiento RIP paralelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2
Utilidades de impresión ASCII y PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–3
ASCII y los descomponedores PS o PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–3
Utilidad setpclcontrol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–4
Utilidad setlp/lprcopycount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–4
Compatibilidad de LP/LPR con Servidor de impresión Xerox FreeFlow . . . . . . . . . . . . 3–5
NPS lp-o y lpr-c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–5
Programación del color de realce en las fichas de trabajos ASCII . . . . . . . . . . . . . . . . 3–6
Planificación conforme a recursos para color NPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–7
Utilidad de configuración de la puerta de enlace Socket: setVPSoption . . . . . . . . . . . 3–8
Archivos TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–9
Orientación TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–10
Etiquetas TIFF compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–11
Controles de página de administración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–12
Consideraciones sobre el rendimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–13
Uso de VIPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–13
Administración de depósitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–14
Opciones de guardar trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–14
Entrada de escaneado a digital en Nuvera 1xx . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–15
Entrada de copia para archivos TIFF multipágina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–15
Entrada RIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–15
Copiar/mover/eliminar trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–16
Copiar y guardar trabajos en CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–16
Guardar plantillas personalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–17
Vista previa y edición de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–17
Edición de miniaturas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–17
Uso del editor de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–18
Sugerencias de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–18
Administración de colas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–19
Impresión de transacciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3–20
IPDS (Intelligent Printer Data Stream) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–20
Licencia de Intérprete de IPDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–21
Administrador de IPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–21
IPDS con AFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–22
LCDS (Line Conditioned Data Stream) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–23
Proceso de impresión de trabajos LCDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–23
Para ver los recursos LCDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–24
Impresión de muestra de recursos LCDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–24
Impresión de la lista de recursos LCDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–24
Información de la cola LCDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–25
Recursos de consulta de IPDS y LCDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–26
ii Guía del sistema
Índice
Acabado 4-1
Acabado de subjuegos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1
Creación de trabajos para usar acabado de subjuegos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–2
Desplazamiento de subjuegos (avance a nivel de página) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–2
Comando de acabado de desplazamiento/separación/
subjuego de PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–3
Apilado con desplazamiento en PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–3
Uso del separador de PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–4
Comando de origen del papel en PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–4
Programación de la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4–5
Confirmación de bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–5
Asignación de bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–6
Asignación de las bandejas al papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–6
Orden de apilado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–7
Apilado mixto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–7
Información adicional sobre acabado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–7
Configuración de puertas de enlace y de la red 5-1
Puertas de enlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–3
Configuración de la puerta de enlace SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–3
Funciones adicionales compatibles con SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–4
Cambio de la compatibilidad de atributos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–5
Compatibilidad MIB en SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–5
Compatibilidad con Lectura automática de contadores (del inglés, AMR) . . . . 5–7
Adaptación de texto y unidades de medida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–7
Variables de configuración de SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–8
Asignación de la interfaz local de usuario (LUI) a MIB . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–9
Configuración de la puerta de enlace AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–10
Configuración de la puerta de enlace NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–10
Opciones del servidor de colas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–10
Configuración de la puerta de enlace LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–11
Opciones de configuración de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–11
Nombre del host . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–11
Opciones de protocolo de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–12
Configuración IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–12
Servicio de nombres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–13
WINS (Windows Internet Name Service) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–13
DNS (Domain Name Service) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–13
DDNS (Dynamic Domain Name Service) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–13
Servicios de información de red (Network Information Services o
NIS/NIS+) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–14
ADS (Active Directory Service) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–14
Configuración del archivado en red con SMB/FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–14
Compatibilidad de LP/LPR con Servidor de impresión Xerox FreeFlow . . . . . . . . . . . 5–16
NPS lp-o y lpr-c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–16
Velocidad de conexión de Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–18
Restauración de las opciones de red de fábrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–18
Otros recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–18
Guía del sistema iii
Índice
Contabilidad y facturación 6-1
Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–1
Exportación automática del historial de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–1
Valores de contabilidad exportados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–2
Campos del archivo de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–3
Ventana Datos del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–9
Facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–9
Ver e imprimir el informe de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–10
Actividades facturables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–10
Las actividades facturables de Xerox son las siguientes: . . . . . . . . . . . . . . . 6–10
No se cuentan como actividades facturables las siguientes: . . . . . . . . . . . . . 6–11
Contadores de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–11
Copia de seguridad y restauración 7-1
Copia de seguridad y restauración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–1
Realización de una copia de seguridad y restauración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . 7–2
Restauración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–2
Copia de seguridad y restauración de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–4
Realización de una copia de seguridad y restauración de la configuración . . . . . . . . . 7–5
Restaurar configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–5
De DocuSP 5.x a Servidor de impresión Xerox FreeFlow 6.x o posterior . . . . 7–5
Preguntas frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–6
Copia de seguridad y restauración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–6
Copia de seguridad y restauración de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–7
Solución de problemas de copia de seguridad del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–8
Historial de actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–8
Solución de problemas 8-1
Llamada de servicio técnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–1
Errores declarados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–2
Errores de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–2
Uso del disco: ejemplo de un error declarado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–2
Error del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–3
Errores no declarados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–3
Problemas de SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–4
Problemas del cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–4
Problemas de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–5
Problemas de Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–5
Problemas de FreeFlow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–5
Problemas de la interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–6
Problemas del cliente de cinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–7
Problemas de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–7
Problemas de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–8
Problemas de sistema que no funciona . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–8
Problemas de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–9
Problemas de integridad del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–10
Problemas de asignación de las bandejas del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–10
Problemas de puerta de enlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–10
iv Guía del sistema
Índice
Problemas de PDL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–11
Problemas de PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–11
Problemas de TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–12
Problemas de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–13
Problemas del editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–13
Restauración de claves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–14
Reinicio del software del Servidor de impresión Xerox FreeFlow sin
reinicializar el controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–15
Problemas de productividad y rendimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–15
Problemas al guardar un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–16
Impresión de los historiales del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–16
all_jobs_log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–16
system_log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–17
status_log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–17
ep_exception_log and ep_primary_log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–17
Historiales LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–18
Impresión del historial de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–18
LP/LPR y las fichas de trabajo ASCII . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–18
Rearranque y reinicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–19
Carga de XJDC/Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–20
Configuración de XJDC/Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–21
Consejos y sugerencias para XJDC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–21
Archivos de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–22
Expulsión de un CD/DVD en una estación del servidor de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–23
Servicios remotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–24
Consejos y sugerencias 9-1
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–1
Desactivación del protector de pantalla de Solaris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–1
Sistemas de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–2
Opciones para la salida mejorada del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–2
Eficiencia en el proceso de trabajos en color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–2
Tiempo empleado en generar el PDL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–2
Tiempo empleado en transferir el PDL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–3
Tiempo empleado en procesar el PDL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–3
Tiempo empleado en imprimir el PDL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–3
Sugerencias para el envío de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–3
Número de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–3
Preescaneado y escaneado completo en PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–4
Opciones PostScript prefijadas de fábrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–4
Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–5
Puertas de enlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–5
Orden de envío de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–6
Sugerencias para realizar el RIP de los trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–6
Datos variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–7
Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–7
Sugerencias para la impresión de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–9
Espaciado (pasos saltados) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–9
Comando PCI channel interface PWB trace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–10
Realización del seguimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–10
Exportación del archivo de seguimiento a un CD/DVD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–10
Utilidades de la línea de comandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–11
Guía del sistema v
Índice
vi Guía del sistema
Acerca de esta guía
Introducción
La Guía del sistema proporciona la información necesaria para
efectuar las tareas de administración del sistema para la
configuración y el mantenimiento del Servidor de impresión Xerox
®
FreeFlow
Esta guía se ha diseñado para administradores de sistemas y de
redes, responsables de configurar y mantener impresoras Xerox
con el software Servidor de impresión Xerox FreeFlow. Los
administradores de sistemas deben tener conocimientos sobre la
estación de trabajo Sun y estar familiarizados con Solaris y con
las instrucciones básicas de UNIX. Esto incluye el uso de editores
de texto tales como vi o textedit, así como habilidad para moverse
por el entorno Solaris. Para poder configurar la instalación de un
cliente, se espera que el administrador del sistema tenga
conocimientos prácticos sobre redes de área local (LAN),
protocolos de comunicación y las plataformas cliente aplicables.
para sistemas de impresión.
Contenido
En general, este documento incluye información sobre el Servidor
de impresión Xerox FreeFlow que no
línea ni en otras guías disponibles.
En esta sección se hace una descripción del material incluido en
esta guía:
se cubre en la ayuda en
• Administración del sistema (incluye información de fuentes)
• Envío de trabajos
• Administración de impresión y de colas
• Acabado
• Configuración de puertas de enlace y de la red
• Contabilidad y facturación
• Copia de seguridad y restauración
• Identificación de problemas
• Consejos y sugerencias
Guía del sistema vii
Introducción
Convenciones
Asistencia al cliente
Esta guía incluye las siguientes convenciones:
• Paréntesis angulares: la información variable que aparece en la
pantalla se incluye en paréntesis angulares; por ejemplo, “No se
puede copiar <nombre de archivo>.”
• Corchetes: los nombres de las opciones que se seleccionan
aparecen entre corchetes; por ejemplo, [Aceptar] y [Cancelar].
• Notas: sugerencias que ayudan a efectuar las tareas o a
comprender mejor el texto. Las notas aparecen en el siguiente
formato:
NOTA: Este es un ejemplo de una nota.
Para obtener asistencia, llame al Centro de Asistencia al Cliente
correspondiente a su zona. Si no aparece el número aquí, se le
proporcionará con el producto.
Hay otros teléfonos de asistencia que también puede utilizar.
• Asistencia de software
• Servicios de documentación y software
viii Guía del sistema
1 Administración del sistema
Fuentes
Selección de fuentes
En esta sección se trata sobre las fuentes y recursos de fuentes y
sobre avisos acerca de ciertas preferencias del sistema y el modo
de interactuar con flujos de trabajo específicos.
En esta sección se explica cómo utilizar y elegir las fuentes
tipográficas de los trabajos. También se describen las diferentes
fuentes, residentes y no residentes, y su disponibilidad.
Fuentes
Aunque los archivos de origen de los documentos pueden
especificar casi cualquier imagen en una página impresa, las
imágenes que contienen letras, números, puntuación y símbolos
son lo suficientemente comunes para que se requiera un
mecanismo especial para manejarlas, similar a los de tipo móvil.
Dicho mecanismo es la fuente. El controlador del Servidor de
impresión Xerox FreeFlow
siguientes: Tipo 1, Tipo 42 (TT: TrueType) y CID. También son
compatibles los Tipos 0, 1, 2, 3, 9, 10, 11, 14, 32, y 42.
Hay que recordar que las fuentes utilizadas para crear un
documento deben estar disponibles también en el Servidor de
impresión Xerox FreeFlow.
NOTA: El Servidor de impresión Xerox FreeFlow admite el
símbolo del euro. La mayoría de las familias tipográficas incluyen
el carácter del euro.
En el Servidor de impresión Xerox FreeFlow, una fuente puede
existir en tres formatos:
®
proporciona las fuentes residentes
Fuentes residentes Las fuentes residentes son tipos de letra internos que
permanecen almacenados en el Servidor de impresión Xerox
FreeFlow y siempre están disponibles.
Guía del sistema 1-1
Administración del sistema
Fuentes transferibles Las fuentes transferibles, u opcionales, son tipos de letra que se
Fuentes transferidas Una fuente transferida es una fuente que tiene todos los
Descarga de fuentes de la red
cargan en el Servidor de impresión Xerox FreeFlow conforme se
necesitan. Esta característica facilita la inclusión en el Servidor de
impresión Xerox FreeFlow de fuentes especiales, tales como
logotipos y otras aplicaciones, a medida que se necesitan.
requisitos incluidos en el archivo fuente real. Si esta fuente no
está disponible en el Servidor de impresión Xerox FreeFlow, la
información descargada se utiliza para procesar e imprimir el
documento. Aunque esto es útil, también se crea un archivo
mucho más grande.
La descarga de fuentes comerciales desde la red permite
transferir fuentes al Servidor de impresión Xerox FreeFlow desde
equipos Mac y PC. Los programas compatibles para descargar
fuentes desde PCs son: Adobe Type On Call; desde equipos
Apple Macintosh son: Adobe OCF, Marisawa y Font Works.
La descarga de fuentes también se puede realizar en una cola
designada específicamente para la puerta de enlace de Appletalk.
Estas fuentes son generalmente del juego de fuentes japonés
(doble byte) o chino. Las aplicaciones en el mercado cubierto por
Fuji Xerox utilizan el protocolo bidireccional de AppleTalk para
sondear la impresora y después descargar los grandísimos
juegos de caracteres necesarios en dicha región. En el mercado
estadounidense la manera general de descargar fuentes es en el
disco duro con la función [Administración]. El uso de fuentes
inglesas de aplicaciones específicas (por ejemplo, Adobe tiene
alguna) descargadas de la puerta de enlace de AppleTalk no es
muy común.
Fuentes residentes
El Servidor de impresión Xerox FreeFlow viene con una amplia
gama de fuentes que están disponibles cuando se crean los
documentos.
NOTA: Si no está seguro de la disponibilidad de una fuente,
siempre consulte con el administrador de impresión de su
organización para determinar qué fuentes están cargadas
actualmente en el Servidor de impresión Xerox FreeFlow.
1-2 Guía del sistema
Administración del sistema
Fuentes residentes PostScript
Las familias de tipos de letra PostScript tipo 1 que aparecen en la
Tabla 1-1: “Fuentes PostScript” son ajustables a escala, lo cual
significa que aceptan todos los tamaños de puntos, incluidos
tamaños intermedios. Incluye los tipos de letra que constituyen el
juego de fuentes básicas de la LaserWriter IINTX, así como
fuentes tipo 1 adicionales suministradas por Xerox.
Tabla 1-1. Fuentes PostScript
Familia de fuentes Flexiones y grosores
ACaslon Cursiva, Normal, Seminegrita,
Seminegrita cursiva
AGaramond Negrita, Negrita cursiva, Cursiva, Normal
Americana Americana, Extranegrita
AvantGarde Book, Book oblicua, Demi, Demioblicua
AdobeSans MM
AdobeSerif MM
Albertus Cursiva, Clara, MT
AntiqueOlive Negrita, Compacta, Cursiva, Romana
Apple Chancery
Arial BoldItalicMT, BoldMT, ItalicMT, MT
Blackoak ---
Bodoni Negrita, NegritaCursiva, Cursiva, Póster,
Póster comprimida
Bookman Demi, Demi cursiva, Clara, Clara cursiva
Carta ---
Chicago ---
Clarendon Negrita, Clara
CooperBlack Normal, Cursiva, ThirtyThreeBC,
ThirtyTwoBC
Coronet ---
Courier Courier, Negrita, Oblicua, Negrita oblicua,
Regular
Eurostile Regular, Negrita, Negrita extendida dos,
Extendida dos
Guía del sistema 1-3
Administración del sistema
Tabla 1-1. Fuentes PostScript
Familia de fuentes Flexiones y grosores
Garamond Clara, Clara cursiva, Negrita, Negrita
cursiva
Geneva ---
GillSans Negrita, Negrita condensada, Negrita
cursiva, Condensada, Extra negrita,
Cursiva, Cursiva clara
Goudy Normal, Negrita, Negrita cursiva,
Extranegrita, Cursiva
Helvetica Helvetica negra, Negra oblicua, Negrita,
Negrita oblicua, Oblicua, Clara, Clara
oblicua, Condensada, Negrita
condensada, Negrita condensada
oblicua, Condensada oblicua, Estrecha,
Negrita estrecha, Negrita estrecha
oblicua, Estrecha oblicua, Normal
HoeflerText Negra, Negrita cursiva, Cursiva,
Ornaments, Normal
JL-PropRoman ---
Joanna Regular (MT), Negrita, NegritaCursiva,
Cursiva
Kaufmann ---
Korinna Negrita, Kursiv Negrita, Kursiv normal,
Normal
LetterGothic Normal, Negrita, BoldSlanted, Inclinada
Liithos Nega, Regular
LubalinGraph Book, Libro oblicua, Demi, Demioblicua
Marigold ---
MonaLisa–Recut ---
Monaco ---
New Century
Schoolbook
Romana, Negrita, Cursiva, Negrita
cursiva
NewYork ---
Optima Negrita, Negrita cursiva, Cursiva
Oxford ---
Palatino Romana, Negrita, Cursiva, Negrita
cursiva
1-4 Guía del sistema
Administración del sistema
Tabla 1-1. Fuentes PostScript
Familia de fuentes Flexiones y grosores
Parisian ---
ParkAvenue ---
Poetica SuppOrnaments
RLKL-PropRoman ---
StempelGaramond Negrita, Negrita cursiva, Cursiva,
Romana
Symbol ---
Tekton Tekton, Negrita
Times Negrita, Negrita cursiva, Cursiva,
Romana
TimesNewRomanPS Negrita cursiva MT, Negrita MT, Cursiva
MT, MT
Trajan Negrita
Univers Normal, Negrita, Negrita extendida,
Negrita extendida oblicua, Negrita
oblicua, Condensada, Negrita
condensada, Negrita condensada
oblicua, Condensada oblicua, Extendida,
Clara, Clara oblicua, Oblicua, Extendida
oblicua1
Wingdings Normal
Ornamentos Woodtype Dos
XeroxLogoTypes PK1 ---
ZapfChancery Cursiva mediana
ZapfDingbats ---
Las fuentes enumeradas en la Tabla 1-2: “Fuentes Kanji
opcionales con licencia” son residentes solamente
licencia
válida.
si tienen una
Tabla 1-2. Fuentes Kanji opcionales con licencia
Familia de fuentes Flexiones y grosores
CGBrn PropRoman
ChuGothic BBB Mediana, PropRoman
HeseiKakuGothic-W5 PropRoman
Guía del sistema 1-5
Administración del sistema
Tabla 1-2. Fuentes Kanji opcionales con licencia
Familia de fuentes Flexiones y grosores
HeiseiMincho-W3 PropRoman
FutoGoB101 Todas, Negrita, PropRoman
FutoMinA101 Todas, Negrita, PropRoman
HonMincho-M PropRoman
JL-PropRoman ---
MMMA-PropRoman ---
MaruGothic M PropRoman
MidashiGO MB31 PropRoman
MidashiMin MA31 PropRoman
Mincho-PC Hiragana ---
Minch-PC Katakana ---
Osaka Mono Roman ---
Osaka PropRoman PropRoman
Ryumin-Light-KL PropRoman
Fuentes PCL residentes
Hay tres tipos de fuentes residentes PCL 5e, las cuales están
cargadas permanentemente en el Servidor de impresión Xerox
FreeFlow:
• Tipos de letra proporcionales Intellifont
• Tipos de letra de mapas de bits LaserJet IV
• Tipos de letra equiparables con las fuentes TrueType como se
muestra en la Tabla 1-3:
NOTA: Estos son los mismos tipos de fuente interna que
proporciona la impresora HP LaserJet 4.
Tabla 1-3. Fuentes PCL residentes escalables
Familia de fuentes Estilos de fuente
“Fuentes PCL residentes escalables”.
Albertus Mediana, Extranegrita
Arial Regular, Negrita, Cursiva, NegritaCursiva
Antique Olive Antique Olive, Negrita, Cursiva
CG Times CG Times, Negrita, Negrita cursiva,
Cursiva
1-6 Guía del sistema
Administración del sistema
Tabla 1-3. Fuentes PCL residentes escalables
Familia de fuentes Estilos de fuente
CG Omega CG Omega, Negrita, Negrita cursiva,
Cursiva
Clarendon Condensada
Coronet ---
Courier Normal, Negrita, Negrita cursiva, Cursiva
CourierPS Normal, Negrita, Oblicua, Negrita oblicua
Garamond Antiqua, Halbfett, Kursiv, Kursiv Halbfett
Helvetica Normal, Negrita, Estrecha, Oblicua,
Negrita estrecha, Negrita oblicua,
Estrecha oblicua, Negrita estrecha
oblicua
ITCAvantGuard Gothic Book, Gothic Demi, Gothic Book
Oblique, Gothic Demi Oblique
ITCBookman Clara, Demi, Clara cursiva, Demi cursiva
Letter Gothic Letter Gothic, Negrita, Cursiva
LinePrinter ---
Marigold ---
New Century
Schoolbook
Romana, Negrita, Cursiva, Negrita
cursiva
Palatino Romana, Negrita, Cursiva, Negrita
cursiva
Symbol ---
SymbolPS ---
Times Romana, Negrita, Cursiva, Negrita
cursiva
Times New Regular, Negrita, Cursiva, NegritaCursiva
Univers Mediana, Mediana condensada, Mediana
condensada cursiva, Mediana cursiva,
Negrita, Negrita cursiva, Negrita
condensada, Negrita condensada cursiva
Wingdings ---
ZapfChancery ---
ZapfDingbats
Guía del sistema 1-7
Administración del sistema
Tabla 1-4. Fuentes de mapa de bits residentes PCL 5e
Familia de fuentes Estilos de fuente
Line Printer 16.67
espaciado 8.5 puntos
Fuentes no residentes
Pueden haber varios tipos de fuentes disponibles en la aplicación
que no están residentes en el Servidor de impresión Xerox
FreeFlow: Hay dos opciones para el uso de fuentes no residentes,
para la creación de un documento.
Fuentes transferidas
Si planea crear un documento utilizando una fuente que está
disponible en su estación de trabajo pero no en el Servidor de
impresión Xerox FreeFlow, su aplicación puede descargar
automáticamente la fuente cuando el trabajo se envía a la
impresora. Las fuentes que se descargan de esta manera se
consideran temporales y se borran del Servidor de impresión
Xerox FreeFlow cuando se imprime el trabajo.
NOTA: Consulte la documentación de su aplicación para obtener
más información acerca de la descarga de las fuentes en su
documento.
Vertical, Horizontal
Si está utilizando una fuente en su aplicación que tenga el mismo
nombre que una fuente residente, pero que sea otra versión, esta
deberá cargarse con el trabajo. El Servidor de impresión Xerox
FreeFlow utilizará la fuente descargada en vez de la fuente
residente.
NOTA: No es posible marcar una fuente para descarga
permanente en su aplicación.
Fuentes transferibles u opcionales
Si se descargan fuentes cada vez que se imprime, el archivo será
más grande y el tiempo de transmisión será mayor. Si sus
trabajos de impresión requieren con regularidad una fuente no
residente, puede solicitar que esta se instale como una fuente
opcional en el Servidor de impresión Xerox FreeFlow. Para
solicitar fuentes especiales, debe seguir las indicaciones
establecidas por su organización de impresión.
1-8 Guía del sistema
Sustitución de fuentes
Es posible que un documento requiera una fuente que no está
disponible en el Servidor de impresión Xerox FreeFlow y que no
se haya descargado junto con el archivo. Cuando la fuente
solicitada no está disponible, se produce una sustitución de
fuentes.
Fuentes PostScript
Una fuente prefijada, establecida en el software del Servidor de
impresión Xerox FreeFlow por el administrador de sistema, se
utilizará para sustituir cualquier fuente solicitada que no esté
disponible en el servidor de impresión. Se imprimirá un mensaje
para confirmar que ha ocurrido una sustitución.
Fuentes PCL 5e
Hay otro tipo de sustitución para las fuentes PCL. Si una fuente
PCL solicitada no está disponible, el Servidor de impresión Xerox
FreeFlow determinará cuál de las fuentes disponibles es más
apropiada para sustituir a la fuente solicitada y realizará la
sustitución. Cualquier flujo PCL que no tenga fuentes
especificadas en el archivo recibirá la fuente que esté prefijada en
la sección “Fuente PCL” para la cola correspondiente en
Administración de colas.
Administración del sistema
Recursos de fuentes
Se puede encontrar más información sobre fuentes en:
• El libro Xerox FreeFlow
Language
• La guía de seguridad (Xerox FreeFlow
Guide)
®
Print Server Using LCDS Print Description
®
Print Server Security
• La Guía del usuario de Xerox Document Services Platform MICR
Guía del sistema 1-9
Administración del sistema
Avisos sobre preferencias del sistema
Se pueden establecer combinaciones de opciones de
preferencias del sistema para mejorar algunos flujos de trabajo de
los clientes. A continuación se indican algunos ejemplos:
• Cuando se imprime en transparencias y
de administración (por ejemplo, portadas), el Servidor de
impresión FreeFlow utiliza el papel prefijado para páginas de
administración (en lugar del papel utilizado para el
documento) para imprimir las páginas de administración.
• Si la opción Programación conforme a recursos está
activada
Procesamiento de trabajos > Programación conforme a
recursos), el trabajo se retiene hasta que se coloque el
papel prefijado para páginas de administración en la
impresora.
• Si la opción Programación conforme a recursos está
desactivada
usuario que coloque el papel solicitado.
NOTA: Si va imprimir páginas de administración (portadas,
páginas de error, informes de atributos) con las transparencias,
asegúrese de que el papel prefijado para las hojas de
administración esté en la impresora antes de ejecutar el trabajo.
(Configuración > Preferencias del sistema >
, se muestra un mensaje que indica al
se imprimen páginas
1-10 Guía del sistema
2 Envío de trabajos
En esta sección se trata sobre los controladores de impresoras,
las carpetas instantáneas, el envío de varios trabajos a la vez, el
servidor de impresión remoto y el envío por internet.
Modo de obtener los controladores de impresión
Los controladores de impresión se encuentran en el CD de
controladores de impresión de CentreWare suministrado con la
máquina y también se pueden descargar del sitio web de Xerox.
CD de controladores de impresión de CentreWare
Los archivos de instalación de los controladores del impresión del
sistema Xerox se encuentran en el CD de controladores de
impresión. Para ver si hay alguna versión más reciente y obtener
más información, visite el sitio web de Xerox en www.xerox.com
.
Controladores de impresora en el sitio web de Xerox
Los controladores de impresión del sistema Xerox se pueden
descargar del sitio web de Xerox en www.xerox.com
archivos de instalación de todos los modelos de los sistemas
Xerox se encuentran en dicho sitio web.
Para descargar los controladores de impresora:
1. Inicie un explorador de internet y vaya al sitio web de Xerox.
2. Seleccione [Asistencia y controladores] o [Asistencia y drivers]
en la parte superior de la ventana.
3. En el área de búsqueda, introduzca la familia de productos
que corresponda.
• Se abre la ventana de la familia de productos.
4. Localice la impresora y controlador deseados y seleccione
[Controladores y descargas].
Se abre la ventana Controladores y descargas
correspondiente a dicha impresora.
. Los
Guía del sistema 2-1
Envío de trabajos
5. Seleccione el sistema operativo (por ejemplo, Windows XP o
Mac OS) en la lista Sistema operativo.
6. Seleccione un idioma en la lista Idioma.
7. Seleccione el controlador adecuado en la lista Controladores.
Puede haber un controlador recomendado marcado en la
cabecera de la lista.
• Si hay un controlador recomendado, selecciónelo.
•Si no
hay un controlador recomendado marcado,
seleccione el que mejor se adapte a sus requisitos de
impresión.
8. Se produce una de estas acciones:
• Se abre una ventana con el acuerdo de licencia de usuario
final, o
• Se abre la ventana Descarga de archivo.
9. Seleccione el botón [Aceptar] o [Comenzar] para descargar el
controlador de impresora.
Se le preguntará si desea guardar o ejecutar el archivo.
10. Seleccione [Guardar]. Se abre la ventana Guardar como.
11. Seleccione un sitio para guardar el archivo que se descargue.
12. Seleccione [Guardar]. El archivo comprimido se guarda en
dicho lugar.
13. Cierre el explorador de Internet.
14. Abra la ubicación de archivos donde se guardara el
controlador de impresora.
Haga doble clic en el archivo comprimido; se abre la ventana
del programa de archivos comprimidos.
15. En dicha ventana, seleccione [Acciones] [Seleccionar todo].
16. Seleccione el botón [Extraer].
17. Seleccione un lugar para guardar los archivos que se
extraigan y haga clic en el botón [Extraer].
Se extraen los archivos y se colocan en el lugar seleccionado.
18. Seleccione [Cerrar] para cerrar la ventana del programa de
archivos comprimidos.
19. Continúe en “Instalación de los controladores de impresión”
en la página 2-3 para instalar los controladores de impresión.
2-2 Guía del sistema
Instalación de los controladores de impresión
Con el CD de controladores de impresión de CentreWare
Introduzca el CD en la unidad de discos. Las instrucciones de
instalación se encuentran en el CD; consulte también la Guía de
controladores de impresión de CentreWare.
Con el archivo comprimido descargado
Consulte las instrucciones explicadas en la Guía de controladores
de impresión de CentreWare.
Envío de trabajos
Envío de carpeta instantánea
Las carpetas instantáneas ofrecen un método rápido y práctico
para emitir trabajos preparados para impresión a carpetas de la
red. Permite que los usuarios arrastren archivos y los suelten en
cualquier cola del Servidor de impresión Xerox FreeFlow para su
impresión automática.
Admite los trabajos PDL (Lenguaje de descripción de páginas) ya
sea con fichas de trabajos XPIF (Formato de instrucciones de
impresión de Xerox) o sin ellas. La capacidad de admitir fichas de
trabajo XPIF con archivos PDL aporta flexibilidad cuando los
usuarios desean una serie de opciones específicas en los
trabajos en lugar de las opciones de cola prefijadas.
Para activar las carpetas instantáneas, realice lo siguiente:
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en una cola
2. Seleccione [Carpeta instantánea]
3. Seleccione [Activar carpeta instantánea]
El Servidor de impresión FreeFlow crea una carpeta
instantánea asociada con la cola y además crea la carpeta
"Error" en la carpeta instantánea.
NOTA: Solamente los administradores de sistemas pueden
activar o desactivar carpetas instantáneas. Para obtener más
información, consulte la Ayuda en línea.
Guía del sistema 2-3
Envío de trabajos
Directorio de carpetas instantáneas
Ejemplo de flujo de trabajo
Todas carpetas instantáneas creadas en la interfaz de usuario del
Servidor de impresión FreeFlow se guardan en el directorio: /var/
spool/XRXnps/hotfolders.
Este directorio se puede configurar mediante el archivo /opt/
XRXnps/configuration/printSvc.config.
1. El usuario activa “carpeta instantánea” para la cola en la GUI
del Servidor de impresión FreeFlow. Por ejemplo, el usuario
activa una cola llamada “skywalker_PRINT” en la máquina
“skywalker”.
2. El Servidor de impresión FreeFlow crea una carpeta
instantánea asociada con dicha cola y la carpeta "Error"
dentro de la carpeta instantánea.
3. El Servidor de impresión FreeFlow exporta la carpeta
instantánea a la red para los envíos de trabajo. En este
ejemplo, el usuario ve una carpeta llamada
“skywalker_PRINT” con comentarios como “Carpeta
instantánea de skywalker_PRINT”.
4. Después el usuario pone en la carpeta instantánea varias
fichas no XPIF asociadas con trabajos, o trabajos anexados
con XPIF listos para imprimir.
El usuario desea utilizar una ficha XPIF separada para un
archivo de datos y coloca el archivo de datos en un lugar
específico en el Servidor de impresión FreeFlow. Después el
usuario coloca la ficha de trabajo XPIF asociada en la carpeta
instantánea.
Por ejemplo, el usuario coloca el archivo “eightPages.pdf” en
la carpeta skywalker_PRINT para que se imprima.
5. El Hot Folder Observer comprueba con regularidad (cada
cinco segundos de forma prefijada) la carpeta instantánea
para ver si hay algún trabajo.
Cuando detecta un trabajo, lo envía al Servidor de impresión
FreeFlow.
6. Una vez que el trabajo se imprime correctamente, Hot Folder
Observer lo elimina de la carpeta instantánea.
Si no se consigue enviar el trabajo, la carpeta instantánea lo
pone en la carpeta “Error”.
2-4 Guía del sistema
Información de asistencia
• De forma prefijada, el valor de intervalo de sondeo es cinco
segundos. Dicho valor se puede cambiar en [Sistema]
[Preferencias del sistema] [Procesamiento de trabajos >
Carpeta instantánea].
• La función Carpeta instantánea no afecta al envío,
procesamiento o impresión normal de trabajos.
Avisos
• La función Carpeta instantánea quizá no esté disponible en
Mac OS 9 dado que dicho sistema operativo no es compatible
con SAMBA.
• No existe autenticación para el acceso a Carpeta instantánea.
Todas las carpetas instantáneas son visibles para todos los
usuarios.
Envío de trabajos
• El Servidor de impresión FreeFlow no sabe quién es el
verdadero remitente del trabajo. El nombre del remitente
especificado en la GUI es un nombre genérico (y es
“HotFolderClient”).
Guía del sistema 2-5
Envío de trabajos
Solución de problemas de Carpeta instantánea
Los historiales siguientes son importantes para la solución de
problemas; si el agente no responde al explorador, se pueden
realizar todas o alguna de las siguientes acciones.
NOTA: Debe ser usuario "root" (raíz) para utilizar las herramientas
siguientes.
•# prstat
• Muestra la actividad del procesador y de los programas en
funcionamiento. A menudo esto se ve esté o no esté
hf_observer en funcionamiento. Es posible que uno de
los procesos que utilice mucho tiempo del procesador sea
parte del motivo de que hf_observer no pueda responder y
por lo tanto no pueda enviar trabajos al servidor de
impresión.
• Normalmente, el usuario debería ver que el hf_observer
utiliza menos del 1% del tiempo de la CPU. La línea
siguiente muestra el uso de solamente el 0.7% del tiempo
de la CPU.
1324 root 28M 7096K sleep 59 0 0:00:00 0.0%
hf_observer/4
• ps -ef | grep hf_observer
Si ve la línea siguiente, el hf_observer está activo.
root 1324 1275 0 10:28:37 pts/12 0:01 ./hf_observer
2-6 Guía del sistema
Envío de trabajos
Compatibilidad con JDF a través de la función Carpeta instantánea
JDF (formato de definición de trabajo) es un lenguaje de
especificación de fichas de trabajo y de flujo de trabajo.
Proporciona el medio para describir los trabajos de impresión.
La capacidad de admitir fichas de trabajo JDF con archivos de
datos PDF aporta flexibilidad cuando los usuarios desean una
serie de opciones específicas en los trabajos en lugar de las
opciones de cola prefijadas.
Descripción técnica
Las fichas de trabajo JDF se envían a través de la función
Carpetas instantáneas. Después de recibir una ficha de trabajo
JDF de Hot Folder (HF) Observer, la puerta de enlace JDF
(JDFGW) utiliza JDF Toolkit para procesar la ficha y enviar el
archivo de datos asociado con la ficha al Servidor de impresión
FreeFlow para que se imprima.
Después de cada envío de trabajo al Servidor de impresión
FreeFlow, la puerta de enlace JDF actualiza y coloca la ficha de
trabajo JDF en una carpeta específica o en una carpeta prefijada.
El proceso JDF
Recepción de fichas de trabajo JDF desde carpetas instantáneas
Procesamiento de fichas de trabajo JDF
Cuando se coloca un archivo en la carpeta instantánea, HF
Observer comprueba si el archivo es una ficha de trabajo JDF. Si
lo es, HF Observer envía la ficha a JDFGW.
Se solicita a la puerta de enlace JDF analizar la ficha y crear un
nodo JDF basado en la ficha. Luego, JDF Toolkit transforma el
nodo JDF en un nodo CDP (impresión digital combinada).
Después de crear un nodo CDP, los atributos del trabajo se
convierten en la representación común CPSS (Common Print
Semantics Specification).
Guía del sistema 2-7
Envío de trabajos
Envío de archivos de datos al Servidor de impresión Xerox FreeFlow
JDFGW convierte la representación CPSS de atributos de trabajo
en la representación del Servidor de impresión Xerox FreeFlow y
envía los archivos de datos junto con los atributos de trabajo al
servidor de impresión para la impresión.
Actualización y envío de fichas de trabajo JDF
Después de cada envío de trabajo al Servidor de impresión Xerox
FreeFlow, la puerta de enlace JDF actualiza y coloca la ficha de
trabajo JDF en varias carpetas específicas o prefijadas según el
estado de envío del trabajo.
La ficha de trabajo JDF actualizada contiene un estado de trabajo
relativo y el tiempo de procesamiento que se requiere.
La ubicación de una carpeta específica la define “TargetRoute” en
la ficha de trabajo JDF. Por ejemplo, una ficha de trabajo JDF
contiene lo siguiente:
….
<NodeInfo TargetRoute=”/var/spool/XRXnps/JDF_Output”/>
…
Esto significa que la ficha de trabajo JDF actualizada, después del
envío del trabajo, pasa al directorio: “/var/spool/XRXnps/
JDF_Output/”
Si dicha información no existe en una ficha de trabajo JDF,
entonces se utilizarán las carpetas prefijadas para contener la
ficha de trabajo JDF actualizada.
La carpeta de error prefijada se denomina “error” y es un
subdirectorio del directorio de carpetas instantáneas. La carpeta
de resultados satisfactorios prefijada se denomina “output”
(salida) y es un subdirectorio del directorio de carpetas
instantáneas. Tanto los nombres como las ubicaciones de estas
carpetas prefijadas se pueden configurar mediante el archivo de
propiedades “/opt/XRXnps/XRXjdf/WEB-INF/classes/config/
JdfJmfGateway.properties”.
2-8 Guía del sistema
Envío de trabajos
Procesamiento de fichas de trabajo JDF con sintaxis/valor no válidos
Si la ficha de trabajo JDF contiene opciones estructurales no
compatibles, como un nodo de proceso JDF que es un nodo
subordinado de un nodo de producto, o si incluye un atributo
admitido cuyo valor no se admite o contiene una sintaxis no válida
(es decir, para el que JDFToolkit devuelve el error “Classification
of Product Node failed”), la ficha de trabajo no se puede convertir
en un trabajo de impresión válido. En este caso, JDF GW coloca
la ficha de trabajo JDF incorrecta en la carpeta “Error” de la
carpeta instantánea y envía un trabajo vacío (no válido) sin datos
para avisar al operador del Servidor de impresión FreeFlow del
estado de error.
El Servidor de impresión FreeFlow mostrará los mensajes de
error siguientes:
• Error de procesamiento: este trabajo no se puede imprimir
debido a que el archivo de datos del trabajo o el nombre de la
ruta no existe o la ruta no es válida.
Cancele el trabajo y sugiera que se compruebe el archivo de
datos del trabajo o el nombre de la ruta antes de volverlo a
enviar.
• Ocurrió un error del sistema mientras se intentaba procesar
este trabajo.
Vuelva a enviar este trabajo.
Seleccione Eliminar error para imprimir el trabajo, o
Cancele el trabajo y vuelva a enviarlo
Ejemplo de flujo de trabajo JDF
1. El usuario activa la “carpeta instantánea” para la cola en el
Servidor de impresión FreeFlow.
2. La interfaz del Servidor de impresión FreeFlow crea una
carpeta instantánea asociada para la cola.
3. Hot Folder Observer creará una carpeta “Error” en la carpeta
instantánea si no se consigue enviar el trabajo al Servidor de
impresión FreeFlow.
4. El Servidor de impresión FreeFlow exporta la carpeta
instantánea a la red para los envíos de trabajo.
5. El usuario coloca un archivo de datos en una ubicación
específica en el Servidor de impresión FreeFlow. El remitente
coloca la ficha de trabajo JDF asociada en la carpeta
instantánea.
6. Hot Folder Observer envía la ficha de trabajo JDF a JDFGW.
Guía del sistema 2-9
Envío de trabajos
Consideraciones sobre JDF
7. JDFGW procesa la ficha y envía los atributos de trabajo junto
con el archivo de datos al Servidor de impresión FreeFlow
para la impresión.
a. Cuando el trabajo se completa con éxito, JDFGW
escribe la ficha JDF actualizada.
b. Si la ficha de trabajo JDF no es válida o JDFGW no
envía el trabajo al Servidor de impresión FreeFlow,
JDFGW escribe la ficha JDF actualizada en la
subcarpeta “error”.
• JDFGW no admite múltiples archivos de entrada. Una ficha
JDF que contiene varias especificaciones de archivo de
entrada (por ejemplo, la cubierta anterior, la cubierta posterior
y/o el cuerpo) debe señalar a un único archivo.
• Una ficha JDF debe contener un atributo de “serie de páginas”
estipulado en la especificación del archivo de entrada.
• Si una ficha JDF contiene varias especificaciones de archivo,
cada especificación debe tener definida una “serie de
páginas” y ser continua.
• El estado de envío del trabajo en la ficha JDF actualizada
refleja solamente el estado del envío satisfactorio al Servidor
de impresión FreeFlow.
• Si una ficha JDF contiene atributos con una sintaxis o valores
no válidos, se pondrá en la carpeta “error”.
2-10 Guía del sistema
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