Xerox 700i, 700 Variable data printing [fr]

Xerox 700 Digital Color Press avec Integrated
Fiery

®

Color Server

Impression de données variables

© 2008 Electronics for Imaging, Inc. Les Informations juridiques rédigées pour ce produit
s’appliquent au contenu du présent document.

45072762
11 juin 2008

TABLE DES MATIÈRES 3

TABLE DES MATIÈRES

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION 5

Terminologie et conventions 5

A propos de ce document 6

PRÉSENTATION 7

Présentation de l’impression de données variables 7

Composants des tâches à données variables 8

Impression de données variables sur l’Integrated Fiery Color Server 10

Langages compatibles pour l’impression de données variables 10

Principales fonctions de l’Integrated Fiery Color Server pour l’impression de
données variables 11

IMPRESSION DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES 12

Impression de documents à données variables avec FreeForm 12

Fonctionnement de la technologie FreeForm 12

Création de la maquette 13

Création du document à données variables 13

Association de la maquette FreeForm au document à données variables 14

Instructions 16

Prévisualisation des maquettes à partir du pilote Windows 20

Impression de documents à données variables avec FreeForm 2 21

INDEX 23

INTRODUCTION

Terminologie et conventions

INTRODUCTION 5

Ce document fournit des informations sur l’impression de documents à données variables
(VDP) et décrit les fonctions d’impression prises en charge par la Xerox 700 Digital Color
Press avec Integrated Fiery Color Server :

• Langages d’impression de données variables compatibles tels que FreeForm et FreeForm 2

Ce document utilise la terminologie et les conventions suivantes.

Le terme ou la convention signifie

Aero Integrated Fiery Color Server (dans les illustrations et les exemples)

Integrated Fiery Color Server Xerox 700 Digital Color Press avec Integrated Fiery Color Server

Mac OS Apple Mac OS X

Presse numérique Xerox 700 Digital Color Press

Titres en italique Autres ouvrages de cette documentation

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows Vista

Sujets pour lesquels des informations supplémentaires sont
disponibles en démarrant l’aide du logiciel.

Astuces et informations

Informations importantes

Informations importantes sur des problèmes pouvant engendrer un
danger physique pour vous-même ou pour les autres.

INTRODUCTION 6

A propos de ce document

Ce document aborde les sujets suivants :

• Concepts de base relatifs à l’impression de données variables

• Fonctions de l’Integrated Fiery Color Server prises en charge et langages compatibles pour
l’impression de données variables

• Instructions pour l’impression de documents contenant des éléments variables avec
FreeForm et FreeForm

REMARQUE : Pour plus d’informations sur l’impression de tâches à données variables à l’aide

d’un logiciel tiers, voir la documentation du logiciel concerné.

Pour prendre connaissance de cas courants de flux de travaux d’impression de documents à
données variables, voir Exemples de flux.

2

PRÉSENTATION

Présentation de l’impression de données variables

PRÉSENTATION 7

Ce chapitre décrit la technique d’impression de documents à données variables et présente
les composants pris en charge qui permettent la création de tâches à données variables.

Pour consulter des exemples d’impression de documents à données variables et de flux de
travaux, voir Exemples de flux

L’impression de courriers personnalisés dans le cadre, par exemple, de publipostages, est un
exemple classique d’impression de données variables. Il s’agit en effet d’associer un ensemble
d’éléments fixes communs aux différents exemplaires d’un même document (données
réutilisables) à un ensemble d’éléments variables qui diffèrent d’un exemplaire à un autre.
Lorsque vous recourez à l’impression de données variables, vous créez des documents
personnalisés qui contiennent des éléments ciblés en fonction du public visé.

.

Une brochure qui s’adresse aux clients par leur nom et qui contient des informations
personnelles obtenues dans une base de données commerciale est un exemple de cas dans
lequel il est fait usage de l’impression de données variables. Les éléments d’arrière-plan, les
illustrations et les blocs de texte qui ne varient pas d’un exemplaire à l’autre constituent la
maquette. Le nom du client et les autres informations le concernant constituent les éléments
variables.

Vous pouvez utiliser l’impression de données variables sous sa forme la plus simple, c’est-à­dire, pour effectuer un publipostage de base. Toutefois, vous pouvez également assembler
dynamiquement des images, des graphiques, du texte et d’autres objets pour créer des
documents personnalisés très attrayants.

La fonction d’impression de données variables recourt à la technologie d’impression
numérique qui permet de personnaliser vos créations grâce aux liens établis avec des bases de
données dans lesquelles se trouve le contenu des documents à imprimer sur un appareil tel que
la presse numérique. Les créations personnalisées contiennent des règles qui déterminent la
sélection du contenu dans les bases de données et l’emplacement de ce contenu dans les
documents.

Les deux technologies d’impression de données variables ci-dessous expliquent comment les
données réutilisables sont spécifiées dans un langage d’impression de données variables.

PRÉSENTATION 8

La technologie d’impression de niveau page décrit les données statiques et réutilisables

(les éléments fixes) au niveau de toutes les pages. Chaque page d’éléments fixes est appelée une
page maquette. Les langages de niveau page sont plus adaptés aux agencements simples qui
ne changent pas. Le langage FreeForm est un exemple de langage de niveau page. Pour
plus d’informations sur FreeForm, voir « Impression de documents à données variables », à la
page 12.

La technologie de niveau élément décrit les données statiques et réutilisables en termes

d’éléments ou d’objets. La technologie de niveau élément permet l’utilisation de nombreux
objets distincts dans une page, sous forme d’éléments statiques ou variables individuels.

Les tâches à données variables de niveau élément utilisent des objets réutilisables pour les
éléments variables de la tâche, tels que les images. Ces éléments faisant l’objet d’accès
fréquents, ils sont stockés sur l’Integrated Fiery Color Server et mis en cache sous forme
de groupe.

Composants des tâches à données variables

Une tâche classique d’impression à données variables inclut les principaux composants
suivants :

•Contenu

Le contenu englobe le texte, les images ou les photographies placées à différents endroits
dans les documents. Vous pouvez créer un contenu statique ou variable en utilisant tout un
éventail d’applications, telles que Adobe Photoshop ou Microsoft Word.

• Base de données

Une base de données est une table qui contient tous les éléments modifiables ou variables
d’un document imprimé comme le texte, les graphiques et les photographies. Vous pouvez
utiliser une base de données créée dans les applications bureautiques courantes, telles que
Microsoft Excel ou FileMaker Pro.

Les données doivent être organisées en enregistrements, avec des champs (catégories) pour
chaque enregistrement. Par exemple, dans une base de données concernant des individus,
un individu représente un enregistrement et les données le concernant (son nom, son
adresse et son numéro de téléphone) représentent des champs.

• Règles de fonctionnement

Les règles de fonctionnement, créées dans une application prenant en charge l’impression
de données variables, déterminent le contenu variable à utiliser et l’endroit où le placer
dans les documents. En fonction de ces règles prédéfinies, décrites par des instructions

if » et « then », l’application recherche les éléments figurant dans les bases de données

«
pour créer les pages et les documents personnalisés dont le texte et les images sont destinés
à un public ciblé. Vous pouvez par exemple créer une règle pour imprimer un contenu
spécifique destiné à une population appartenant à une tranche d’âge précise.