Xerox 700i, 700 Utilities [fr]
Xerox 700 Digital Color Press avec Integrated
Fiery
®
Color Server
Utilitaires
© 2008 Electronics for Imaging, Inc. Les Informations juridiques rédigées pour ce produit
s’appliquent au contenu du présent document.
45072727
11 juin 2008
TABLE DES MATIÈRES 3
TABLE DES MATIÈRES
TABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION 7
Terminologie et conventions 8
A propos de ce document 9
A propos de l’aide 9
Préparation de l’installation sur un ordinateur Windows 10
Préparation de l’installation sur un ordinateur Mac OS 11
Polices 11
Installation des logiciels utilisateur 12
Installation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Windows 12
Installation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Mac OS 14
Panneau de commande de la presse numérique Integrated Fiery Color Server 15
Page Principal 15
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 17
Installation de la Command WorkStation, Windows Edition 17
Configuration de la connexion à l’Integrated Fiery Color Server 18
Utilisation de la Command WorkStation, Windows Edition 21
Fonctions complémentaires 22
Authentification utilisateur 22
Alignement des bacs 22
Supports mixtes 24
Imprimantes virtuelles 28
Dépannage 32
Impossible de connecter la Command WorkStation à l’Integrated Fiery Color Server 32
La Command WorkStation ne répond pas 33
TABLE DES MATIÈRES 4
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 34
Installation de la Command WorkStation, Macintosh Edition 34
Configuration de la connexion à l’Integrated Fiery Color Server 34
Utilisation de la Command WorkStation, Macintosh Edition 37
Fonctions complémentaires 38
Authentification utilisateur 38
Supports mixtes 38
Dépannage 41
Impossible de connecter la Command WorkStation à l’Integrated Fiery Color Server 41
La Command WorkStation ne répond pas 42
SCAN 43
Installation et configuration de Remote Scan 44
Installation de Remote Scan 44
Configuration de Remote Scan 44
Utilisation de Remote Scan 45
Numérisation à partir de la presse numérique 46
Flux des travaux de numérisation 46
Paramètres de numérisation par défaut 47
Numérisation avec les paramètres par défaut 48
Modification des paramètres de numérisation sur la presse numérique 49
Modification des paramètres de numérisation dans les WebTools 51
Création des paramètres de numérisation dans les WebTools 52
Récupération des numérisations 52
FIERY BRIDGE 53
Installation de Fiery Bridge 53
Configuration de Fiery Bridge 53
Spécification des serveurs 54
Configuration des paramètres de serveur 54
TABLE DES MATIÈRES 5
Utilisation de Fiery Bridge 55
Synchronisation de la boîte 56
Accès à une autre boîte 57
Accès aux WebTools 57
HOT FOLDERS 58
Installation de l’utilitaire Hot Folders 58
Utilisation de Hot Folders 58
Fonctions complémentaires 59
Paramètre Conserver le réglage du document 59
A propos des filtres EFI Hot Folders 59
Utilisation du filtre PDF vers PS 59
Filtres Microsoft Office pour Hot Folders 59
Spécification des paramètres de filtrage pour un Hot Folder 60
WEBTOOLS 61
Configuration des WebTools 61
Accès à la page d’accueil WebTools 62
Utilisation des WebTools 63
Accueil 63
Téléchargements 63
Docs 63
Configure 63
Paramètres de numérisation 64
INDEX 65
INTRODUCTION
INTRODUCTION 7
Le kit médias Xerox 700 Digital Color Press avec Integrated Fiery Color Server comprend un
ensemble d’utilitaires qui permettent de gérer la Xerox 700 Digital Color Press avec
Integrated Fiery Color Server, ainsi que le flux des travaux d’impression et le contenu des
tâches de ce serveur.
Ce document décrit l’installation, la configuration et l’emploi des utilitaires Integrated Fiery
Color Server suivants :
• Command WorkStation, Windows Edition
• Command WorkStation, Macintosh Edition
• Remote Scan
• Fiery Bridge
•Hot Folders
•WebTools
INTRODUCTION 8
Terminologie et conventions
Ce document utilise la terminologie et les conventions suivantes.
Le terme ou la convention signifie
Aero Integrated Fiery Color Server (dans les illustrations et les exemples)
Integrated Fiery Color Server Xerox 700 Digital Color Press avec Integrated Fiery Color Server
Mac OS Apple Mac OS X
Presse numérique Xerox 700 Digital Color Press
Titres en italique Autres ouvrages de cette documentation
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,
Windows Vista
Sujets pour lesquels des informations supplémentaires sont disponibles
en démarrant l’aide du logiciel.
Astuces et informations
Informations importantes
Informations importantes sur des problèmes pouvant engendrer un
danger physique pour vous-même ou les autres.
INTRODUCTION 9
A propos de ce document
Ce document aborde les sujets suivants :
•
Command WorkStation, Windows Edition : Permet de contrôler et de gérer le flux des
travaux d’impression de l’Integrated Fiery Color Server.
Command WorkStation, Macintosh Edition : Permet de contrôler et de gérer le flux des
•
travaux d’impression de l’Integrated Fiery Color Server.
•
Remote Scan : Permet de récupérer une numérisation sur la presse numérique depuis un
ordinateur distant du réseau. Inclut le module externe Scan TWAIN.
•
Fiery Bridge : Permet d’accéder directement à des documents numérisés dans votre boîte
Integrated Fiery Color Server depuis un ordinateur client Windows XP/Vista.
Hot Folders : Permet de stocker et de réutiliser les options d’impression fréquemment
•
utilisées lors de l’impression de fichiers PostScript et PDF sur l’Integrated Fiery Color
Server.
WebTools : Permettent de gérer à distance l’Integrated Fiery Color Server à partir d’Internet
•
ou du réseau intranet de votre entreprise.
Pour plus d’informations sur l’installation, la configuration et l’utilisation de ColorWise Pro
Too l s, voi r Impression couleur.
A propos de l’aide
L’aide fournit des instructions détaillées sur l’emploi de la plupart des utilitaires de l’Integrated
Fiery Color Server. Chaque fois que nécessaire, le contenu du présent document renvoie aux
informations complémentaires fournies dans l’aide et explique comment accéder à l’aide de
chaque utilitaire.
INTRODUCTION 10
Préparation de l’installation sur un ordinateur Windows
Avant d’installer le logiciel Integrated Fiery Color Server sur un ordinateur Windows, vérifiez
que vous disposez des éléments suivants :
• Pour utiliser les logiciels utilisateur de l’Integrated Fiery Color Server sur un ordinateur
Windows, vous devez installer le fichier Sun Java, Java Runtime Environment (JRE), qui
se trouve dans le dossier Common Utilities du DVD Logiciels Utilisateur. Si ce n’est pas
fait, le programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery installera automatiquement
le fichier approprié avant de lancer l’installation du logiciel Integrated Fiery Color Server.
REMARQUE : La version recommandée de JRE, SE est inclue dans le DVD Logiciels
Utilisateur.
• Pour installer le logiciel Integrated Fiery Color Server, le Service Pack 4 doit déjà être
installé sur un ordinateur Windows 2000, et le Service Pack 2 sur un ordinateur
Windows XP. Dans le cas contraire, un message d’avertissement vous demande de
l’installer.
Différentes versions de Sun Java JRE peuvent être installées sur votre ordinateur. L’Integrated
Fiery Color Server reconnaît automatiquement la version appropriée ; il n’est donc pas
nécessaire de désinstaller les autres versions de Sun Java JRE requises pour des applications
tierces.
INTRODUCTION 11
Préparation de l’installation sur un ordinateur Mac OS
Avant d’installer le logiciel Integrated Fiery Color Server sur un ordinateur Mac OS X,
vous pouvez installer les polices imprimante.
Polices
Les polices fournies sur le DVD Logiciels Utilisateur comprennent des polices écran et
imprimante correspondant aux 136 polices imprimante PostScript et TrueType installées
sur l’Integrated Fiery Color Server. Pour être accessibles dans les différentes applications, les
polices écran doivent être installées sous Mac OS X.
POUR INSTALLER DES POLICES ÉCRAN ET IMPRIMANTE SOUS MAC OS X V10.3 ET 10.4
1 Insérez le DVD Logiciels Utilisateur dans le lecteur de DVD de l’ordinateur Mac OS X.
2 Lancez l’application Livre des polices dans Applications/Livre des polices.
3 Choisissez Ajouter des polices dans le menu Fichier.
4 Choisissez User Software/OSX/Fonts/Albertus MT.
5 Dans le menu Edition, choisissez Tout sélectionner.
6 Choisissez l’une des polices suivantes parmi les polices d’installation :
• Pour une utilisation personnelle : pour moi seulement
• Pour une utilisation partagée : pour tous les utilisateurs de cet ordinateur
• Pour le mode Classic : pour Classic de Mac OS X
REMARQUE : Sous Mac OS X v10.4, sélectionnez au préalable Utilisateur, Ordinateur, ou
Classic Mac OS dans Préférences/Emplacement d’installation par défaut du livre des polices.
7Cliquez sur Ouvrir.
8 Quittez l’application Livre des polices.
INTRODUCTION 12
Installation des logiciels utilisateur
Vous pouvez installer les logiciels utilisateur de l’Integrated Fiery Color Server de deux
façons :
• A partir du DVD Logiciels Utilisateur
• A partir de l’Integrated Fiery Color Server en utilisant Internet ou un réseau intranet
Si vous avez déjà installé des logiciels utilisateur de l’Integrated Fiery Color Server sur votre
ordinateur, le programme d’installation vous permet de procéder à leur désinstallation.
Installation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Windows
Sur un ordinateur Windows, toute installation de logiciels utilisateur s’effectue à l’aide du
programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery. Les procédures suivantes indiquent
comment effectuer l’installation à partir du DVD ou via Internet et comment modifier les
logiciels utilisateur.
POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR WINDOWS À L’AIDE DU DVD LOGICIELS
TILISATEUR
U
1 Insérez le DVD Logiciels Utilisateur dans le lecteur de DVD de l’ordinateur.
L’écran de démarrage du programme d’installation s’affiche.
2 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
N’essayez pas d’installer les logiciels utilisateur à partir des dossiers de chaque application.
Utilisez toujours le programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery.
Pour modifier la configuration d’un logiciel utilisateur ou bien le supprimer de votre
ordinateur, utilisez le DVD Logiciels Utilisateur et la procédure suivante.
INTRODUCTION 13
POUR MODIFIER LES LOGICIELS UTILISATEUR À L’AIDE DU PROGRAMME D’INSTALLATION DU
OGICIELS UTILISATEUR
DVD L
1 Insérez le DVD Logiciels Utilisateur dans le lecteur de DVD de l’ordinateur.
2 Dans la fenêtre qui s’affiche sélectionnez Modifier, Réparer ou Supprimer.
3 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
Si votre ordinateur ne possède pas de lecteur de DVD, vous pouvez installer les logiciels
utilisateur à partir de l’Integrated Fiery Color Server via le réseau. Adressez-vous à votre
administrateur réseau pour connaître l’adresse IP ou le nom de serveur DNS de l’Integrated
Fiery Color Server.
Vous pouvez également installer les logiciels utilisateur de l’Integrated Fiery Color Server
via Internet. Demandez à votre administrateur réseau l’adresse IP de l’Integrated Fiery Color
Server.
Utilisez votre navigateur Internet pour accéder à WebTools. Pour plus d’informations sur le
navigateur à utiliser et la configuration requise, voir Bienvenue.
POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR WINDOWS VIA INTERNET
1 Lancez le navigateur Internet.
2 Saisissez l’adresse IP (ou le nom DNS) de l’Integrated Fiery Color Server.
La page d’accueil de l’Integrated Fiery Color Server s’affiche.
3 Cliquez sur l’onglet Téléchargements.
4 Cliquez sur le lien du logiciel à installer.
5 Choisissez Ouvrir pour ouvrir le fichier ou Enregistrer pour l’enregistrer sur votre ordinateur.
6 Si vous choisissez Ouvrir, passez à l’étape 9.
7 Si vous choisissez Enregistrer, recherchez l’emplacement où vous voulez enregistrer le
fichier USERSWMI.exe, puis cliquez sur Enregistrer.
Le fichier est téléchargé à partir de l’Integrated Fiery Color Server.
8 Double-cliquez sur le fichier USERSWMI.exe.
9 Choisissez d’ouvrir le fichier ou de l’enregistrer sur votre ordinateur.
10 Saisissez l’URL de l’Integrated Fiery Color Server (http://<Adresse IP>), lorsqu’elle vous est
demandée.
11 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de Téléchargements, consultez son aide.
Pour plus d’informations sur les WebTools et Téléchargements, voir WebToo ls .
N’essayez pas d’installer les logiciels utilisateur à partir des dossiers de chaque application.
Utilisez toujours le programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery.
INTRODUCTION 14
Installation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Mac OS
Sur un ordinateur Mac OS, l’installation des logiciels utilisateur s’effectue de façon distincte
pour chaque application.
POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR MAC OS À PARTIR DU
OGICIELS UTILISATEUR
DVD L
1 Insérez le DVD Logiciels Utilisateur dans le lecteur de DVD de l’ordinateur.
2 Rechercher le dossier OSX.
3 Double-cliquez sur l’icône du programme d’installation correspondant à l’application
souhaitée.
4 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR MAC OS VIA INTERNET
1 Lancez le navigateur Internet.
2 Saisissez l’adresse IP (ou le nom DNS) de l’Integrated Fiery Color Server.
La page d’accueil de l’Integrated Fiery Color Server s’affiche.
3 Cliquez sur l’onglet Téléchargements.
4 Cliquez sur le lien correspondant à l’installation du logiciel client pour Mac OSX.
Le fichier osxutils.dmg est téléchargé sur votre ordinateur et un disque virtuel s’affiche sur
votre bureau.
5 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de Téléchargements, consultez son aide.
Pour plus d’informations sur WebTools et Téléchargements, voir WebTools.
INTRODUCTION 15
Panneau de commande de la presse numérique Integrated Fiery Color Server
Différentes fonctions sont accessibles à partir des onglets suivants disponibles sur le panneau
de commande de la presse numérique de l’Integrated Fiery Color Server :
•
Principal permet de gérer les connexions d’impression.
•
Infos présente les options installées sur l’Integrated Fiery Color Server et permet
d’imprimer les pages système ainsi que les journaux d’activité. Pour plus d’informations,
voir Configuration et installation.
Remarque : Les options de la presse numérique ne sont pas affichées.
•
Numérisation permet d’éditer des modèles de numérisation. Pour plus d’informations,
voir « Numérisation à partir de la presse numérique », à la page 46.
Calibrer permet d’effectuer le calibrage avec ColorCal. Pour plus d’informations, voir
•
Impression couleur.
•
Config. permet d’accéder aux options de configuration. Pour plus d’informations,
voir Configuration et installation.
REMARQUE : Le panneau de commande de la presse numérique de l’Integrated Fiery Color
Server est actualisé toutes les 2 à 3 secondes.
Page Principal
La page Principal affiche les queues d’impression des tâches en attente, mises en attente,
imprimées et sécurisées. Si vous avez ouvert une session en tant qu’administrateur ou
opérateur, vous pouvez imprimer, imprimer et attendre ou supprimer des tâches dans les
queues correspondantes. Vous pouvez également modifier le nombre d’exemplaires à
imprimer. Les queues d’impression sécurisée sont accessibles par n’importe quel utilisateur s’il
a envoyé une tâche d’impression sécurisée à partir du pilote d’imprimante. Vous pouvez
utiliser la fonction Arrêter impression pour n’importe quelle tâche.
Pour plus d’informations sur l’impression sécurisée, voir Impression sous Windows et Impression
sous Mac OS. Pour plus d’informations sur l’arrêt des impressions, voir Configuration et
installation.
Procédures d’accès et d’utilisation des fonctions de la page Principal.
INTRODUCTION 16
POUR ACCÉDER AU PANNEAU DE COMMANDE DE LA PRESSE NUMÉRIQUE DE L’INTEGRATED FIERY COLOR SERVER
1 Appuyez sur l’icône All Services (Tous les services) située dans le coin supérieur droit du
panneau de commande de la presse numérique.
2 Appuyez sur Web Applications (Applications Web) sur le panneau de commande de la presse
numérique.
La page Principal s’affiche.
POUR GÉRER LES QUEUES D’IMPRESSION
1 Sur la page Principal, cliquez sur un onglet pour accéder à la page souhaitée.
2 Pour gérer les tâches affichées dans les pages En attente, Mis en attente et Imprimés,
appuyez sur Ouvr. sess. sur le panneau de commande de la presse numérique et connectezvous en tant qu’administrateur ou opérateur.
3 Pour faire défiler le contenu des queues, appuyez sur les boutons Prem., Préc., Suiv., et Dern.
sur le panneau de commande de la presse numérique.
4 Pour supprimer une tâche, appuyez sur Supprimer en regard de la tâche, sur le panneau de
commande de la presse numérique.
5 Pour imprimer une tâche, appuyez sur Impression en regard de la tâche, sur le panneau de
commande de la presse numérique.
La page d’impression s’ouvre.
6 Dans cette page, vous pouvez modifier le nombre d’exemplaires à imprimer en saisissant
le nombre voulu dans le champ Copies.
7 Cliquez sur Imprimer, sur Imprimer et attendre ou sur Annuler.
8 Cliquez sur Plus d’informations sur le panneau de commande de la presse numérique
pour ouvrir la page Infos.
9 Pour interrompre la tâche en cours d’impression, appuyez sur Arrêter impression sur
le panneau de commande de la presse numérique.
10 Appuyez sur Cont impression sur le panneau de commande de la presse numérique lorsque
vous êtes prêt à relancer l’impression.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 17
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION
La Command WorkStation, Windows Edition, permet aux opérateurs de l’Integrated Fiery
Color Server (ou aux utilisateurs disposant des droits d’accès Opérateur ou Administrateur) de
surveiller et de gérer le flux des travaux d’impression sur l’Integrated Fiery Color Server.
La Command WorkStation, Windows Edition, permet d’effectuer les opérations suivantes :
• Afficher le statut d’impression des tâches de l’Integrated Fiery Color Server
• Mettre en attente, traiter et imprimer les tâches d’impression
• Modifier les paramètres définis par l’utilisateur pour les options d’impression
• Prévisualiser le contenu des pages d’une tâche
• Réorganiser les pages d’une tâche et combiner des pages de différentes tâches
• Créer et utiliser des fichiers de maquettes FreeForm pour l’impression de données variables
• Archiver des fichiers de tâches
• Afficher les journaux des tâches pour les activités d’impression récentes
• Définir les imprimantes virtuelles
• Gérer les polices
Installation de la Command WorkStation, Windows Edition
Installez l’utilitaire Command WorkStation Windows Edition, sur un ordinateur Microsoft
Windows disposant d’une connexion réseau à l’Integrated Fiery Color Server. Pour consulter
la liste complète du matériel et des logiciels nécessaires, voir Bienvenue.
Le programme d’installation de l’utilitaire Command WorkStation, Windows Edition, est
inclus dans le DVD Logiciels Utilisateur. Outre le logiciel Command WorkStation, les
fichiers Java nécessaires à la configuration Fiery à partir de la Command WorkStation sont
installés. Pour plus d’informations sur la configuration du serveur, voir Configuration et
installation.
REMARQUE : ColorWise Pro Tools est automatiquement installé lors de l’installation de la
Command WorkStation. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ColorWise Pro Tools,
voir Impression couleur.
Avant d’installer l’utilitaire, exécutez les procédures préliminaires décrites à la section
« Préparation de l’installation sur un ordinateur Windows », à la page 10.
Pour installer la Command WorkStation, Windows Edition, voir « Installation des logiciels
utilisateur sur les ordinateurs Windows », à la page 12.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 18
Configuration de la connexion à l’Integrated Fiery Color Server
Lors de la première utilisation de la Command WorkStation, il vous est demandé de
configurer la connexion avec l’Integrated Fiery Color Server.
Vous pouvez également modifier la configuration chaque fois qu’une information change au
niveau de l’Integrated Fiery Color Server ou du réseau (nom du serveur ou adresse IP, par
exemple). Si vous devez modifier les informations de configuration de l’Integrated Fiery
Color Server, faites-le avant de reconfigurer la connexion. Pour plus d’informations sur la
reconfiguration de la connexion, voir « Pour modifier la configuration de la Command
WorkStation, Windows Edition », à la page 20.
AVANT DE COMMENCER
• Imprimez la page de configuration de l’Integrated Fiery Color Server.
Pour plus d’informations sur l’impression d’une page de configuration, voir Configuration et
installation.
Cette page contient des informations dont vous avez besoin pour configurer la connexion (par
exemple, l’adresse IP de l’Integrated Fiery Color Server). Pour les installations TCP/IP, vous
pouvez utiliser le nom DNS au lieu de l’adresse IP. Vérifiez que l’Integrated Fiery Color Server
est déjà enregistré dans un serveur de noms de domaines (DNS) sur votre réseau. Pour plus
d’informations, contactez votre administrateur réseau.
POUR CONFIGURER LA CONNEXION DE LA COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION
1 Choisissez Démarrer > Programmes > Fiery > Command WorkStation pour lancer l’util itaire.
La boîte de dialogue Serveurs disponibles qui s’ouvre contient tous les serveurs trouvés sur le
sous-réseau local.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 19
2 Si aucun serveur Integrated Fiery Color Server n’a été trouvé, cliquez sur l’onglet Manuel pour
lancer une recherche en fonction du nom DNS ou de l’adresse IP. Entrez le nom DNS ou
l’adresse IP puis cliquez sur Ajouter pour ajouter le serveur à la liste Serveurs disponibles.
Si la recherche manuelle ne trouve aucun Integrated Fiery Color Server, cliquez sur l’onglet
Recherche auto, puis sur Avancée pour lancer une recherche en fonction d’une plage
d’adresses IP ou de l’adresse IP et du masque de sous-réseau.
Tous les serveurs disponibles apparaissent dans la liste des Serveurs disponibles.
3 Sélectionnez l’Integrated Fiery Color Server à utiliser et cliquez sur Ajouter.
L’Integrated Fiery Color Server sélectionné est ajouté dans la fenêtre Serveur de connexion.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 20
4 Cliquez sur le bouton à gauche du nom du serveur.
La boîte de dialogue de connexion s’affiche.
5 Cliquez sur la clé située à gauche de Administrateur, Opérateur ou Invité et saisissez le mot
de passe approprié, si nécessaire.
6 Cliquez sur Connexion.
Pour plus d’informations sur la définition des mots de passe et sur le mot de passe
Administrateur par défaut de l’Integrated Fiery Color Server, voir Configuration et installation.
La Command WorkStation est maintenant connectée à l’Integrated Fiery Color Server.
POUR MODIFIER LA CONFIGURATION DE LA COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION
1 Lancez la Command WorkStation.
La fenêtre Serveur de connexion apparaît.
2 Sélectionnez l’Integrated Fiery Color Server dont vous souhaitez modifier la configuration,
puis cliquez sur Supprimer.
3 Répétez les étapes décrites à la section « Pour configurer la connexion de la Command
WorkStation, Windows Edition », à la page 18.
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