Xerox 700i, 700 Variable data printing [pt]

Xerox 700 Digital Color Press com Integrated
Fiery

®

Color Server

Impressão de dados variáveis

© 2008 Electronics for Imaging, Inc. As informações nesta publicação estão cobertas
pelos termos dos Avisos de caráter legal deste produto.

45072766
11 de junho de 2008

CONTEÚDO

CONTEÚDO

CONTEÚDO 3

INTRODUÇÃO 5

Terminologia e convenções 5

Sobre este documento 6

VISÃO GERAL 7

Visão geral da impressão de dados variáveis 7

Componentes de tarefas de dados variáveis 8

Impressão de dados variáveis no Integrated Fiery Color Server 10

Linguagens compatíveis de impressão de dados variáveis 10

Recursos principais do Integrated Fiery Color Server para impressão de dados variáveis 11

IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS DE DADOS VARIÁVEIS 12

Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm 12

Como o FreeForm funciona 12

Criação do documento mestre 13

Criação do documento variável 13

Combinação do mestre do FreeForm com o documento variável 14

Diretrizes 15

Visualização dos documentos mestre no driver da impressora no Windows 20

Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm 2 21

ÍNDICE 23

INTRODUÇÃO

Terminologia e convenções

INTRODUÇÃO 5

Este documento fornece informações sobre a impressão de dados variáveis (VDP) e descreve
os recursos de impressão de dados variáveis suportados pela Xerox 700 Digital Color Press
com Integrated Fiery Color Server, incluindo:

• Linguagens de impressão de dados variáveis compatíveis, como o FreeForm e o FreeForm 2

Este documento usa a terminologia e as convenções descritas abaixo.

Termo ou convenção Refere-se a

Aero Integrated Fiery Color Server (em ilustrações e exemplos)

Impressora digital Xerox 700 Digital Color Press

Integrated Fiery Color Server Xerox 700 Digital Color Press com Integrated Fiery Color Server

Mac OS Apple Mac OS X

Títulos em itálico Outros documentos neste conjunto

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows Vista

Tópicos para os quais há informações adicionais na Ajuda do
software

Dicas e informações

Informações importantes

Informações importantes sobre problemas que podem resultar em
danos físicos para o usuário ou outras pessoas

INTRODUÇÃO 6

Sobre este documento

O documento abrange os seguintes tópicos:

• Conceitos básicos de impressão de dados variáveis.

• Recursos do Integrated Fiery Color Server suportados e compatíveis com linguagens
de

impressão de dados variáveis.

• Instruções para a impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm e
o

FreeForm 2.

NOTA: Para obter informações detalhadas sobre como imprimir tarefas de dados variáveis

utilizando aplicativos de dados variáveis de terceiros, consulte a documentação que
acompanha o aplicativo.

Para obter cenários de exemplo de fluxos de trabalho de impressão de dados variáveis
populares, consulte Exemplos de fluxo de trabalho.

VISÃO GERAL

Visão geral da impressão de dados variáveis

VISÃO GERAL 7

Este capítulo descreve a tecnologia de impressão variável e discute os componentes aceitos que
permitem criar tarefas de impressão de dados variáveis.

Para obter os cenários e fluxos de trabalho específicos para a impressão de dados variáveis,
consulte Exemplos de fluxo de trabalho

A impressão de dados variáveis é normalmente utilizada para correspondência personalizada,
como anúncios por mala direta. Envolve a combinação de um conjunto de elementos mestre
que são comuns em várias cópias de um documento (dados reutilizáveis) com uma série de
elementos variáveis que mudam de uma cópia para outra. Ao utilizar impressão de dados
variáveis, você cria comunicações personalizadas com elementos que têm apelo especial para o
público-alvo.

.

Um exemplo de impressão de dados variáveis é uma brochura que dá boas-vindas aos clientes
pelo nome e pode incluir outras informações pessoais sobre o cliente obtidas de um banco de
dados de marketing. Os elementos mestre são os elementos de fundo, as ilustrações e os blocos
de texto que não se alteram nas cópias da brochura. O nome do cliente e outras informações
específicas do cliente são elementos variáveis.

Em sua forma mais simples, é possível utilizar a impressão de dados variáveis como uma
intercalação básica de correio. No entanto, você também pode montar dinamicamente
imagens, gráficos, texto e outros objetos para criar documentos altamente personalizados e
atraentes.

A impressão de dados variáveis utiliza tecnologia de impressão digital que personaliza a
comunicação conectando bancos de dados que contêm o conteúdo de documentos impressos
a um dispositivo de impressão, como a impressora digital. A comunicação personalizada inclui
regras que especificam a seleção do conteúdo do banco de dados e seu posicionamento no
documento.

As duas tecnologias de impressão de dados variáveis a seguir descrevem como dados
reutilizáveis são especificados em uma linguagem de impressão de dados variáveis.

Tecnologia com base em páginas descreve dados estáticos, reutilizáveis (os elementos mestre)

A
em termos de páginas inteiras. Cada elemento da página é denominado uma página mestre.
Linguagens com base em páginas são mais adequadas para layouts simples e previsíveis.
O FreeForm é uma linguagem com base em páginas. Para obter mais informações sobre o
FreeForm, consulte “Impressão de documentos de dados variáveis” na página 12.

VISÃO GERAL 8

A Tecnologia com base em elementos descreve dados estáticos e reutilizáveis em termos
de elementos ou de objetos. A tecnologia com base em elementos permite utilizar muitos
objetos separados em uma página como elementos estáticos ou elementos variáveis,
individualmente.

As tarefas de dados variáveis com base em elementos utilizam objetos reutilizáveis para os
elementos variáveis da tarefa, como imagens. Como esses elementos são acessados
freqüentemente, eles são armazenados no Integrated Fiery Color Server e em cache como
um grupo.

Componentes de tarefas de dados variáveis

Uma tarefa típica de impressão de dados variáveis inclui os componentes principais a seguir:

•Conteúdo

O conteúdo inclui o texto, imagens ou fotografias posicionadas em diferentes áreas do
documento. É possível criar conteúdo estático ou variável utilizando vários aplicativos,
como o Adobe Photoshop ou o Microsoft

Word .

• Banco de dados

Um banco de dados é uma tabela que contém todos os elementos alteráveis ou variáveis em
um documento impresso, como textos, gráficos e fotos. É possível utilizar um banco de
dados criado em programas populares de computador, como o Microsoft Excel ou o
FileMaker Pro.

Os dados devem ser organizados em registros e campos (categorias) para cada registro.
Por

exemplo, em um banco de dados sobre pessoas, uma pessoa é um registro e as

informações sobre

• Regras comerciais

Regras comerciais, criadas em um aplicativo de impressão de dados variáveis, especificam
qual conteúdo variável utilizar e onde posicioná-lo no documento. De acordo com essas
regras predefinidas, descritas por instruções “if” e “then”, o aplicativo de dados variáveis
utiliza elementos específicos de bancos de dados para criar páginas e documentos
personalizados que contêm textos e imagens diferentes para um público determinado.

exemplo, é possível configurar uma regra para imprimir um conteúdo específico para

Por
uma determinada faixa etária.

•Layout

O layout abrange o design ou o layout da página do documento em qualquer aplicativo de
editoração ou processamento de texto. O layout deve ter espaço para o texto e as imagens
variáveis.

essa pessoa, como o nome, endereço e telefone, são os campos.