Xerox 700i, 700 Administration Guide [es]

Version 2.0
Mayo de 2009

Prensa de color digital Xerox® 700

Guía de administración del sistema

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Todos los nombres de productos/marcas son marcas comerciales o registradas de sus respectivos
propietarios.

Índice

1. Descripción general del producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Actualizaciones de la documentación del . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Encendido y apagado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Encendido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Entrada en el modo de administrador del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Salida del modo de administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Modo de bajo consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Modo de reposo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Cambio del intervalo de tiempo del modo de ahorro de energía . . . . . . . . . 1-4

Salida del modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

2. Opciones del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Acceso al menú del administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Opciones de servicio comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Opciones del servicio de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Opciones de servicio de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Opciones del controlador de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Opciones de servicio comunes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Reloj/Temporizadores de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Señales sonoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Opciones de botones/pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Opciones de bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Opciones de papel personalizado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Ajustar curvatura del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Ajustar valores Air Assist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Atributos de la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Ajustar curvatura del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Ajustar valores Air Assist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Opciones de color de papel personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Atributos de bandejas de papel en pantalla Configuración . . . . . . . . 2-20

Atributos de bandeja al colocar el papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Prioridad de bandeja de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Bandeja 5 (especial): Tamaños papel pref.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Control de cambio automático de bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Ajuste de calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Calidad de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Calibración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Opciones de ajuste de alineación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Ajuste de alineación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Guía de administración del sistema i

Índice Prensa de color digital Xerox 700

Oblicuidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Escala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Posiciones de impresión de la cara 1 y la cara 2 . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Ajustar curvatura del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Ajuste de acabadora/Ajustar posición de plegado. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Ajuste de la posición de plegado simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Ajuste de la posición de folleto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Ajuste de la posición de plegado en C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Ajuste de la posición de plegado en Z. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Ajuste de la posición de plegado en Z media hoja . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Otras opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Opciones de servicio de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-54

Botones prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Prefijados de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55

Control de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56

Tamaños de original prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59

Prefijados de reducir/ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60

Colores personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61

Opciones de servicio de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

Tamaños de original prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

Tamaños de salida prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63

Prefijados de reducir/ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64

Otras opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65

Creación de plantillas de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67

Opciones del controlador de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-68

3. Configuración y calibración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Programación guardada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Crear hoja de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Crear palabra clave de hoja flujo trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Atributos de la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Calibración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

4. Autenticación y contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Creación/visualización de cuentas de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Crear/Ver cuentas de usuarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Restaurar las cuentas de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Contador del administrador del sistema (trabajos copia) . . . . . . . . . . . . 4-6

Tipo de contabilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Autorrestaurar información de facturación de usuario. . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Informe de actividades de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Opciones de autenticación/seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Opciones del administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

ID de iniciar sesión administrador sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Clave del administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Tipos de autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Usuarios controlados mediante autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

ii Guía de administración del sistema

Prensa de color digital Xerox 700 Índice

Autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Tipo de conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Control de acceso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Crear/Ver cuentas de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Restaurar las cuentas de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Crear grupos de autorización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Configuración de detalles de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Máximo de intentos de iniciar sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Norma de claves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Permitir al usuario desactivar opciones activas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Prefijados de Estado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Vista de trabajos activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Vista de trabajos terminados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Sobrescribir el disco duro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Número de sobrescrituras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Sobrescritura de imagen programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Guía de administración del sistema iii

Índice Prensa de color digital Xerox 700

iv Guía de administración del sistema

Descripción general del producto

Nota

Las pantallas de la interfaz de usuario (UI) mostradas en esta guía puede coincidir o no con las pantallas que aparecen
en su sistema. Las pantallas de interfaz de usuario varían de un sistema a otro y en función del mercado. Por lo tanto,
las pantallas de interfaz de usuario de esta guía son una representación del tipo de pantallas que se pueden ver en su
sistema.

Actualizaciones de la documentación del

Puede obtener las últimas actualizaciones de la documentación del cliente para su producto en www.xerox.com.
Asegúrese de comprobar periódicamente este sitio web para ver la información más reciente relacionada con el
producto.

Encendido y apagado

Encienda la máquina para ponerla en funcionamiento. Después de encenderla, la máquina tardará unos 5 minutos en
calentarse antes de que sea posible comenzar a realizar copias.

Apague la máquina al finalizar la jornada o si no se va a utilizar durante un periodo de tiempo prolongado. Si deja de
utilizar la máquina durante algún tiempo, utilice la función Ahorro de energía para reducir el consumo.

Nota

Si la máquina está apagada, se detendrán todas las funciones.

Encendido

Abra la cubierta y coloque el interruptor de encendido en la posición [|] para encender la máquina.

Nota

El mensaje “Espere...” indica que la máquina se está calentando. La máquina no se puede utilizar mientras se está
calentando.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 1-1

Descripción general del producto Prensa de color digital Xerox 700

Apagado

Nota

Si se apaga la máquina pueden perderse los datos que estuviera procesando.

1. Antes de apagar, asegúrese de que han finalizado por completo todos los trabajos de copia o impresión. Además,
asegúrese de que el indicador En línea no está encendido.

Nota

Nunca apague la máquina en los casos siguientes:

Durante la recepción de datos

Durante el envío de datos (FTP/SMB/e-mail)

Durante la realización de trabajos de impresión

Durante la realización de trabajos de copia

Durante la realización de un trabajo de escaneado

Durante la importación de datos del PC

2. Pulse el interruptor de encendido para apagar la máquina.

Consejo

En la máquina tiene lugar un proceso interno de apagado durante unos momentos después de accionar el interruptor
para apagarla. Por tanto, no desconecte el cable de alimentación del enchufe inmediatamente después de apagar la
máquina.

Nota

Antes de volver a encender la máquina después de apagarla, asegúrese de que se haya apagado la pantalla.

1-2

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Descripción general del productoPrensa de color digital Xerox 700

Entrada en el modo de administrador del

1.

Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control.

2.

Utilice el teclado numérico para introducir la ID de administrador del sistema y después toque Intro.

Nota

La ID prefijada es 11111.

3.

Pulse el botón Estado de la máquina del panel de control.

4.

Toque la ficha Herramientas.

5. Seleccione el Modo, Grupo, y Función adecuados.

Salida del modo de administrador del sistema

1.

Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control.

2.

Cuando aparezca la pantalla de finalizar sesión, toque Finalizar sesión.

Modo de ahorro de energía

La máquina dispone de una función de ahorro de energía que se encarga de interrumpir automáticamente el
suministro eléctrico de la máquina si no se reciben datos de impresión o copia durante un periodo de tiempo
determinado.

La función Ahorro de energía cuenta con dos modos, el modo de bajo consumo y el modo de reposo. La máquina pasa
al modo de bajo consumo después de que haya transcurrido el tiempo prefijado si la máquina no se ha utilizado
durante un periodo de tiempo determinado.

La máquina pasará al modo de reposo si transcurre otro periodo de tiempo prefijado.

Modo de bajo consumo

En este modo, se reduce la energía que recibe la interfaz de usuario y la unidad del fusor para ahorrar energía. La
pantalla se apaga y se enciende el botón Ahorro de energía del panel de control. Para utilizar la máquina, pulse el
botón Ahorro de energía. El botón Ahorro de energía se apaga para indicar que se ha cancelado la función de ahorro de
energía.

Modo de reposo

En este modo, se reduce el consumo de energía más que en el modo de bajo consumo. La pantalla se apaga y se
enciende el botón Ahorro de energía del panel de control. Para utilizar la máquina, pulse el botón Ahorro de energía. El
botón Ahorro de energía se apaga para indicar que se ha cancelado la función de ahorro de energía.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 1-3

Descripción general del producto

Prensa de color digital Xerox 700

Cambio del intervalo de tiempo del modo de ahorro de energía

Para activar la función de ahorro de energía, coloque el botón Modo de reposo en Activado y establezca los intervalos
de tiempo del modo de bajo consumo y del modo de reposo como se indica a continuación:

Nota

El tiempo que transcurre hasta que la máquina entra en el modo de bajo consumo y en el modo de reposo se puede
especificar en incrementos de 1 minuto, entre 1 y 240 minutos para cada modo.

1. Entre en el modo de administrador del sistema.

2.

Pulse el botón Estado de la máquina del panel de control.

3.

Toque la ficha Herramientas.

4.

Toque Opciones del sistema y después toque Opciones de servicio comunes.

5.

Toque Reloj/Temporizadores de la máquina.

6.

Toque Temporizadores de ahorro de energía y después toque Cambiar opciones.

7. Configure un tiempo de migración para el modo de ahorro de energía de entre 1 y 240 minutos, en incrementos
de 1 minuto, utilizando los botones de flecha arriba/abajo.

a.

De la última operación al modo de bajo consumo: Ajuste el tiempo después del cual la máquina pasará
al modo de bajo consumo tras la última operación.

Nota

El valor prefijado de De la última operación al modo de bajo consumo es 15 minutos.

b.

De la última operación al modo de reposo: Ajuste el tiempo después del cual la máquina pasará al modo
de reposo tras la última operación.

Nota

El valor prefijado de De la última operación al modo de reposo es 60 minutos. Configure el intervalo de

De la última operación al modo de reposo para que sea superior al intervalo de De la última operación
al modo de bajo consumo.

8.

Toque Guardar.

9.

Toque Cerrar.

10. Salga del modo de administrador del sistema.

1-4

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Escaneado de

Aplicaciones de

permitirá realizar copias

y el almacenamiento de

Salida del modo de ahorro de energía

Se sale del modo de ahorro de energía en las siguientes circunstancias:

Pulsando el botón Ahorro de energía

Al recibir datos de impresión

Pulse el botón Ahorro de energía.

Prensa de color digital Xerox 700

Copia

red

Este producto le
y otras operaciones

que pueden incluir el
envío de e-mails, faxes

documentos en
formatos electrónicos,
en función de los
servicios con los que
esté equipada.
Pulse cualquier botón
para seleccionar un
servicio.

la web

Descripción general del productoPrensa de color digital Xerox 700

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 1-5

Descripción general del producto Prensa de color digital Xerox 700

1-6

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistema

Las herramientas del administrador del sistema permiten a los administradores configurar, personalizar y mantener la
máquina. Algunos de los ajustes de estas opciones son fundamentales para el funcionamiento de la máquina. Las
herramientas están protegidas con clave para que no puedan cambiarse o dañarse accidentalmente.

Nota

Las pantallas de la interfaz de usuario (UI) mostradas en esta guía puede coincidir o no con las pantallas que aparecen
en su copiadora/impresora. Las pantallas de interfaz de usuario varían de un sistema a otro y en función del mercado.
Por lo tanto, las pantallas proporcionadas en esta guía son una representación del tipo de pantallas que se pueden ver
en su sistema.

Acceso al menú del administrador del sistema

1.

Seleccione el botón Estado de la máquina.

2.

Introduzca la ID de iniciar sesión del administrador del sistema en el campo proporcionado.

3.

Toque Intro en la pantalla táctil.

4.

Pulse el botón Estado de la máquina del panel de control.

5.

Toque la ficha Herramientas.

Descripción general

Opciones de servicio comunes

Estas opciones están relacionadas con la propia máquina.

Estado de la máquina

Información de la
máquina

Opciones del sistema

Configuración y calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Opciones de se rvicio comunes

Opciones de se rvicio de copi a

Opciones de servicio de escaneado

Opciones de contro lador de re d

Grupo

facturación

Funciones

Reloj/Temp orizadores de la máq uina

Señales sonoras

Opciones de botones /pantalla

Opciones de bandeja pape l

Ajuste de ca lidad de imagen

Informes

Herramientas

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-1

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Opciones del servicio de copia

Es posible configurar los valores prefijados de la función de copia,
el control de la operación de copia, las funciones de los botones,
etc.

Opciones de servicio de escaneado

Es posible configurar los valores prefijados de la función de
escáner, las funciones de los botones y otros elementos.

Estado de la máquina

Información de la
máquina

Opciones del sistema

Configuración y calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Estado de la máquina

Información de la
máquina

Opciones del sistema

Configuración y calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones de se rvicio comunes

Opciones de se rvicio de copi a

Opciones de servicio de escaneado

Opciones de contro lador de re d

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones de se rvicio comunes

Opciones de se rvicio de copi a

Opciones de servicio de escaneado

Opciones de contro lador de re d

facturación

Funciones

Botones prefijados

Prefijados de copia

Control de c opia

Tamaños de original prefijados

Prefijados de reducir/ ampliar

Colores personalizad os

facturación

Funciones

Tamaños de original prefijados

Tamaños de salida p refijados

Prefijados de reducir/ ampliar

Otras opciones

Herramientas

Herramientas

Opciones del controlador de red

Es posible configurar los puertos, protocolos, etc.

2-2

Estado de la máquina

Información de la
máquina

Opciones del sistema

Configuración y calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones de se rvicio comunes

Opciones de se rvicio de copi a

Opciones de servicio de escaneado

Opciones de contro lador de re d

facturación

Herramientas

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Información de la

Elementos

Opciones de servicio comunes

Reloj/Temporizadores de la máquina

La pantalla Reloj/Temporizadores de la máquina se utiliza para establecer la hora o el intervalo del temporizador en
el que se activan las funciones de ahorro de energía o de restauración.

Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:

1. Entre en el modo de administración del sistema.

2.

Toque la ficha Herramientas.

3.

Toque Opciones del sistema.

4.

Toque Opciones de servicio comunes.

Toque Reloj/Temporizadores de la máquina.

5.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

facturación

Funciones

Reloj/Temporizadores de la

Señales sonoras

Opciones de botones/ pantalla

Opciones de band eja papel

Ajuste de calidad de imagen

Informes

Herramientas

6.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

7.

Toque Cambiar opciones.

8.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.

Toque Guardar.

9.

10.

Toque Cerrar.

11.

Salga del modo de administración del sistema.

Reloj/Temporizadores de la máquina

Fecha

Hora

Autocancelar

Liberación automática de trabajos

Duración de bloqueo de la impresora

Ahorro de energía

Zona horaria

Horario de verano

Opciones actuales

2006/5/2

12:00:00

Cerrar

Cambiar

configuración

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-3

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

A continuación, se incluye una breve descripción de cada una de las opciones disponibles:

Fecha

Establece la fecha en el reloj del sistema de la máquina. La fecha definida aquí se imprime en listas e informes.

Hora

Establece la hora en el reloj del sistema de la máquina, utilizando el formato de visualización de 12 o 24 horas. La
hora definida aquí se imprime en listas e informes.

Autocancelar

Si transcurre el periodo de tiempo especificado sin que se haya producido ninguna operación, la máquina vuelve
automáticamente a la pantalla inicial.

Liberación automática de trabajos

Si se produce un error durante un trabajo de copia o de escaneado, esta opción especifica el tiempo que transcurre
hasta que el trabajo actual se elimina automáticamente.

Duración de bloqueo de la impresora

Establece el inicio y el fin del intervalo de tiempo de bloqueo de la impresora. Si se selecciona No, no se produce
bloqueo de la impresora.

Temporizadores de ahorro de energía

Permite especificar el tiempo que transcurre antes de que la máquina entre en el modo de bajo consumo o en el
modo de reposo.

Zona horaria

Establece la diferencia de tiempo con respecto a la hora del meridiano de Greenwich (GMT).

Horario de verano

Cuando esta función está activada, la máquina ajusta automáticamente la hora actual cuando empieza y termina
el horario de verano.

2-4

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Información de la

Elementos

Señales sonoras

La pantalla Señales sonoras permite seleccionar si suena o no una alarma, por ejemplo, cuando finaliza un trabajo o se
produce un error.

Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:

1. Entre en el modo de administración del sistema.

2.

Toque la ficha Herramientas.

3.

Toque Opciones del sistema.

4.

Toque Opciones de servicio comunes.

Toque Señales sonoras.

5.

6.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

7.

Toque Cambiar opciones.

8.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.

Toque Guardar.

9.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Señales sonoras

Tono de alerta del panel de control

Tono básico

Tono de máquina preparada

Tono 1 de trabajo de copia terminado

Tono 2 de trabajo de copia terminado

Tono de error

Tono de alerta de autocancelar

Tono de alerta

Tono de selección en el panel de control

Errores Consumibles Información de

Tono de selección en el panel de control

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

Opciones actuales

facturación

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

Herramientas

Funciones

Reloj/Temporizadores de la

Señales sonoras

Opciones de botones/ pantalla

Opciones de band eja papel

Ajuste de calidad de imagen

Informes

Cerrar

Cambiar

configuración

10.

Toque Cerrar.

11.

Salga del modo de administración del sistema.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-5

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

A continuación, se incluye una breve descripción de cada una de las opciones disponibles:

Tono de selección en el panel de control

Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando se selecciona correctamente un botón de la
pantalla. Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.

Tono de alerta del panel de control

Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando se selecciona un botón que no está disponible o
cuando se produce un error. Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.

Tono básico

En el caso de botones que cambian de una opción a otra cada vez que se pulsan, permite seleccionar el volumen
del tono que se genera cuando el botón se encuentra en su posición inicial (primera). Este es el tono que se
produce cuando se suelta el botón Interrupción. Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono,
seleccione No.

Tono de máquina preparada

Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando la máquina está preparada para realizar copias o
imprimir o después de encenderla. Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.

Tono 1 de trabajo de copia terminado

Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando la máquina completa correctamente el ciclo de
copia. Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.

Tono 2 de trabajo de copia terminado

Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando la máquina completa correctamente el ciclo de
copia. Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.

2-6

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Tono de trabajo (no de copia) terminado

Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando la máquina finaliza un trabajo que no es de copia.
Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.

Tono de error

Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando se produce un error. Seleccione entre Alto, Normal y
Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.

Tono de alerta de autocancelar

Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando se activa la función de autocancelar. Seleccione
entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.

Tono de programación guardada

Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando se activa la función Programación guardada.
Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.

Tono de alerta

Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando se produce un error, como por ejemplo un atasco de
papel, y no se soluciona. Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.

Tono de aviso de falta de papel

Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando no hay papel en la bandeja de papel y el trabajo no
puede finalizar correctamente. Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.

Tono de alerta de poco tóner

Permite seleccionar el volumen del tono que se genera cuando llega el momento de cambiar el cartucho de tóner.
Seleccione entre Alto, Normal y Bajo. Para desactivar el tono, seleccione No.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-7

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Información de la

Opciones de botones/pa nt a lla

Opciones de botones/pantalla

La pantalla Opciones de botones/pantalla permite seleccionar la pantalla inicial cuando se enciende la máquina.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.

1. Entre en el modo de administración del sistema.

2.

Toque la ficha Herramientas.

3.

Toque Opciones del sistema.

4.

Toque Opciones de servicio comunes.

Toque Opciones de botones/pantalla.

5.

6.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

7.

Toque Cambiar opciones.

8.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

8

Errores Consumibles Información de

Elementos

Valores prefijados de la pantalla

Prefijados de l a p antalla de s er vicios Copia

Pantalla servicio después de autocancelar

Automostrar pantalla de iniciar sesión

Todos los servicios

Prefijado de pantalla Todos los servicios

Trabajos en pant alla Estado d e t rabajos

Idioma prefijado

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

Opciones actuales

Todos los servicios

Copia

No

-

Todos los servicios

Todos los trabajos

Inglés

facturación

Funciones

Reloj/Temporizadores de la

Señales sonoras

Opciones de botones/ pantalla

Opciones de band eja papel

Ajuste de calidad de imagen

Informes

Herramientas

Cerrar

Crear/Eliminar

Toque Guardar.

9.

10.

Toque Cerrar.

11.

Salga del modo de administración del sistema.

2-8

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

A continuación, se incluye una breve descripción de cada una de las opciones disponibles:

Prefijados de la pantalla

Permite asignar los valores prefijados de pantalla cuando se enciende la máquina (Servicios, Estado de trabajos, o
Estado de la máquina).

Prefijados de la pantalla de servicios

Permite asignar los valores prefijados de la pantalla de servicios (Copia/Escaneado de red/Todos los servicios/etc.).

Pantalla servicio después de autocancelar

Permite asignar la pantalla de servicios después de autocancelar (elija entre la pantalla de última selección o la
pantalla Todos los servicios).

Automostrar pantalla de iniciar sesión

Permite mostrar la pantalla de inicio de sesión automáticamente.

Todos los servicios

Desde esta pantalla, es posible seleccionar los botones específicos y el diseño que mostrarán en la pantalla Todos
los servicios o cuando se pulse el botón Todos los servicios del panel de control.

Prefijado de pantalla Todos los servicios

Desde esta pantalla, es posible seleccionar si la pantalla Todos los servicios muestra o no una descripción del botón
seleccionado.

Trabajos en pantalla Estado de trabajos

Permite seleccionar los tipos de trabajos que se desean mostrar en la ficha Trabajos terminados de la pantalla
Estado de trabajos cuando se pulsa el botón Estado de trabajos del panel de control.

Idioma prefijado

Permite especificar el idioma prefijado que aparece en la interfaz de usuario.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-9

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Información de la

Opciones de bandeja de papel

La pantalla Opciones de bandeja de papel permite configurar elementos relacionados con el papel y las bandejas,
incluidos los tipos de papel cargados en las bandejas, el orden de prioridad de las bandejas, el orden de prioridad de los
tipos de papel, la información de papel personalizado, etc.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.

1. Entre en el modo de administración del sistema.

2.

Toque la ficha Herramientas.

3.

Toque Opciones del sistema.

4.

Toque Opciones de servicio comunes.

Toque Opciones de bandeja de papel.

5.

6.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

7.

Toque Cambiar opciones.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

Opciones de bandeja papel

Opciones de papel
personalizado

Atributos de
bandejas de papel

Grupo

Atributos de la
bandeja de papel

Atributos de
bandeja al colocar
el papel

facturación

Funciones

Reloj/Temporizadores de la

Señales sonoras

Opciones de botones/ pantalla

Opciones de band eja papel

Ajuste de calidad de imagen

Informes

Herramientas

Cerrar

Opciones de color
de papel
personalizado

Prioridad de
bandeja de papel

8.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.

Toque Guardar.

9.

10.

Toque Cerrar.

11.

Salga del modo de administración del sistema.

2-10

Bandeja 5
(especial):

Control de cambio
automático de

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Opciones de bandeja de papel

Opciones de papel personalizado

Es posible establecer un nombre personalizado para el papel colocado en la máquina. Se puede introducir un máximo
de doce caracteres para cada nombre de papel personalizado.

1.

En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione Opciones de papel personalizado. Se abrirá la
pantalla Papel personalizado.

2.

Seleccione el elemento que se ha de configurar o modificar y luego Cambiar opciones.

3.

Seleccione Nombre y toque Cambiar opciones.

4. Introduzca el nombre que desee para Personalizado 1.

5.

Seleccione Guardar para guardar el nombre y volver a la pantalla anterior.

6.

Seleccione el elemento que se ha de configurar o modificar y luego Cambiar opciones.

7. Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.

8.

Toque Guardar.

9.

Toque Guardar.

10.

Toque Cerrar.

11. Salga del modo de administrador del sistema.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-11

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Opciones de papel personalizado

Elementos

1. Papel persona lizado 1

Elementos

Elementos

Ajustar curvatura del papel

1.

En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione
Opciones de papel personalizado. Se abrirá la pantalla
Papel personalizado.

2. Seleccione el elemento que se ha de configurar o modificar
y luego Cambiar opciones.

3.

Seleccione Nombre y toque Cambiar opciones.

4. Introduzca el nombre que desee para Personalizado 1.

5.

Seleccione Guardar para guardar el nombre y volver a la
pantalla anterior.

Toque Ajustar curvatura del papel.

6.

7.

Toque Cambiar opciones.

Seleccione la opción correspondiente de Ajustar reductor

8.
curvatura del papel:

Si la curvatura del papel fuera un problema, utilice uno

a.

de los tipos de papel prefijados, como Tipo A, B, C o D.
Por lo general, una de estas opciones soluciona el
problema. Estas opciones de perfil cubren diversas
variables relacionadas con el papel, la cobertura de
imagen, así como factores medioambientales.

Por ejemplo:

Si el valor prefijado del sistema no corrige la •
curvatura, seleccione el Tipo A de papel del
reductor de curvatura del papel.
Si esta opción no corrige la curvatura, •
seleccione el Tipo B.
Si esta opción no corrige la curvatura, •
seleccione el Tipo C.

Si los Tipos A, B o C no corrigen la curvatura, seleccione

b.

una de las opciones de curvatura del papel
personalizadas (Tipo 1-10), seleccione Cambiar
opciones y continúe en el paso siguiente.

Opciones de bandeja papel

Opciones de papel
personalizado

Atributos de
bandejas de papel

1. Papel person al izado 1

2. Papel person al izado 2

3. Papel person al izado 3

4. Papel person al izado 4

5. Papel person al izado 5

6. Papel person al izado 6

7. Papel person al izado 7

8. Papel person al izado 8

9. Personalizado 9

10. Papel person al izado 10

Nombre

1.

Tipo y gramaje del papel

2.

3.

Ajuste de alineac ión

Ajustar curvatura del papel

4.

Ajustar valores Air Assist

5.

6.

Otras opciones

7.

Otras opciones

8.

Otras opciones

9.

Otras opciones

Ajustar curvatura del papel

4.

1.

Prefijados

2.

Tipo A

3.

Tipo B

4.

Tipo C

5.

Tipo 1

6.

Tipo 2

7.

Tipo 3

8.

Tipo 4

9.

Tipo 5

Tipo 6

10.

Atributos de la
bandeja de papel

Atributos de
bandeja al colocar
el papel

Bandeja 5
(especial):

Opciones actuales

(Sin nombre)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

Opciones actuales

(Sin nombre)

Sin estucado

Prefijados

Prefijados

Auto

Auto

0.0 mm

No

Auto

Opciones actuales

-

-

-

-

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

Opciones de color
de papel
personalizado

Prioridad de
bandeja de papel

Control de cambio
automático de

Cancelar

Página

1
2

Cerrar

Cerrar

Cambiar

configuración

Guardar

Impresión de

muestra

Cambiar opciones

Cerrar

Eliminar

Cambiar

configuración

2-12

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

A 1 cara: Cara

arriba

A 1 cara: Cara

Impresión de mu

Auto

Auto

Auto01

4

4

1

4

Asigne los parámetros deseados a la opción Tipo (1-10) de

9.
curvatura del papel personalizada:

a.

Toque el campo Nombre.

Utilice el teclado de pantalla táctil para introducir un

b.

nombre.

Toque Guardar.

c.

Seleccione las opciones adecuadas para impresiones A

d.

1 cara: Cara arriba, A 1 cara: Cara abajo y A 2 caras.

Se puede seleccionar Auto o utilizar los botones de
flecha para seleccionar la curvatura correcta.

Para comprobar los resultados, utilice el botón Impresión de muestra.

e.

Toque Guardar.

Toque Cerrar.

10.

Ajustar curvatura del papel

Nombre

abajo

A 2 caras

321

321

321

234

234

0

01234

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Cerrar

Auto

Auto

Auto

Salga del modo de administrador del sistema.

11.

Ajustar valores Air Assist

Nota

La opción Ajustar valores Air Assist sólo está disponible si la máquina tiene instalado un alimentador de alta
capacidad para tamaños grandes (OHCF) de 1 o de 2 bandejas opcional. La opción Ajustar valores Air Assist le
permite optimizar y controlar las condiciones ambientales de las bandejas de papel del OHCF, con lo que se garantiza
una capacidad de impresión óptima.

1.

En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione
Opciones de papel personalizado. Se abrirá la pantalla
Papel personalizado.

2. Seleccione el elemento que se ha de configurar o modificar
y luego Cambiar opciones.

3.

Seleccione Nombre y toque Cambiar opciones.

4. Introduzca el nombre que desee para Personalizado 1.

5.

Seleccione Guardar para guardar el nombre y volver a la
pantalla anterior.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-13

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

En la pantalla Opciones de papel personalizado, seleccione

6.
la opción Ajustar valores Air Assist y seleccione el botón

Cambiar opciones.

Ajustar valores Air Assist

5.

Auto

Cancelar

Tabla personaliz. 3

Guardar

7.

En la pantalla Ajustar valores Air Assist, seleccione la
opción más adecuada para su entorno y sus trabajos de
impresión/copia.

Auto: es la opción prefijada. Con esta opción, los
sopladores de las bandejas de papel se ajustarán
automáticamente con opciones optimizadas para papel
Xerox.

Tabla estándar:seleccione esta opción cuando Auto no le
proporciona la función de alimentación óptima al
alimentador de alta capacidad de tamaños grandes. Esta
opción utiliza una tabla de búsqueda con los mejores
valores del papel programado para el alimentador de alta
capacidad de tamaños grandes.

Tabla de gestión de aliment. varias pág.: seleccione esta opción si desea que las opciones automáticas de los
sopladores de las bandejas de papel se ajusten incrementalmente para reducir los errores de alimentación.

Tabla de gestión de atascos de alimentac.: seleccione esta opción si desea que las opciones automáticas de
los fuelles de las bandejas de papel se ajusten incrementalmente para reducir los errores de alimentación.

Tabla estándar

Tabla de gestión de ali ment. varias
pág.

Tabla de gestión de atascos de
alimentac.

Tabla personaliz. 1

Tabla personaliz. 2

Tabla personaliz. 4

No forzar

Tabla personaliz. 1, 2, 3, 4: con estas cuatro opciones, los sopladores de las bandejas de papel se controlan
mediante parámetros que establece el técnico de servicio.

No forzar: seleccione esta opción si desea que los sopladores de las bandejas de papel estén siempre
apagados; en este modo, los sopladores no se controlan automáticamente. Este modo está reservado para
materiales especiales.

8.

Toque Guardar.

9.

Toque Confirmar.

10.

Toque Cerrar.

11. Salga del modo de administración del sistema.

2-14

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones de bandeja de papel

Atributos de la bandeja de papel

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Utilice las opciones de esta pantalla para configurar las opciones
de Tamaño del papel, Tipo de papel, Gramaje del papel, Color del
papel, Curvatura del papel y Alineación de la bandeja de papel
seleccionada.

1.

En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione
Atributos de bandejas de papel.

2. Seleccione la bandeja de papel adecuada.

3.

Toque Cambiar opciones.

4.

Toque Cambiar opciones.

Opciones de bandeja papel

Opciones de papel
personalizado

Atributos de
bandejas de papel

Atributos de la
bandeja de papel

Atributos de
bandeja al colocar
el papel

Bandeja 5
(especial):

Cerrar

Opciones de color
de papel
personalizado

Prioridad de
bandeja de papel

Control de cambio
automático de

5.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones Tamaño del papel, Tipo y gramaje del papel,
Color del papel, Curvatura del papel y Ajuste de alineación.

6.

Toque Guardar.

7.

Toque Confirmar.

8.

Toque Cerrar.

9. Salga del modo de administración del sistema.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-15

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Elementos

Ajustar curvatura del papel

1.

En la pantalla Opciones de bandejas de papel,
seleccione Atributos de bandejas de papel.

2. Seleccione la bandeja de papel adecuada.

3.

Toque Cambiar opciones.

4.

Toque Cambiar opciones.

5.

Toque Ajustar curvatura del papel.

6.

Seleccione la opción correspondiente de Ajustar reductor
curvatura del papel:

Si la curvatura del papel fuera un problema, utilice

a.

uno de los tipos de papel prefijados, como Tipo A, B,
C o D. Por lo general, una de estas opciones
soluciona el problema. Estas opciones de perfil
cubren diversas variables relacionadas con el papel,
la cobertura de imagen, así como factores
medioambientales.

Por ejemplo:

Si el valor prefijado del sistema no corrige la •
curvatura, seleccione el Tipo A de papel del
reductor de curvatura del papel.
Si esta opción no corrige la curvatura, •
seleccione el Tipo B.
Si esta opción no corrige la curvatura, •
seleccione el Tipo C.

Opciones de bandeja papel

Opciones de papel
personalizado

Atributos de
bandejas de papel

Ajustar curvatura del papel

4.

1.

Prefijados

2.

Tipo A

3.

Tipo B

4.

Tipo C

5.

Tipo 1

6.

Tipo 2

7.

Tipo 3

8.

Tipo 4

9.

Tipo 5

10.

Tipo 6

Atributos de la
bandeja de papel

Atributos de
bandeja al colocar
el papel

Bandeja 5
(especial):

Opciones actuales

-

-

-

-

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

Cerrar

Opciones de color
de papel
personalizado

Prioridad de
bandeja de papel

Control de cambio
automático de

Cerrar

Eliminar

Página

1
2

Cambiar

configuración

2-16

Si los Tipos A, B o C no corrigen la curvatura,

b.

seleccione una de las opciones de curvatura del
papel personalizadas (Tipo 1-10), seleccione
Cambiar opciones y continúe en el paso siguiente.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

A 1 cara: Cara

arriba

A 1 cara: Cara

Impresión de mu

Auto

Auto

Auto01

4

1

4

1

4

Asigne los parámetros deseados a la opción Tipo (1-10) de

7.
curvatura del papel personalizada:

a.

Toque el campo Nombre.

Utilice el teclado de pantalla táctil para introducir un

b.

nombre.
Toque Guardar.

c.

Seleccione las opciones adecuadas para impresiones A

d.

1 cara: Cara arriba, A 1 cara: Cara abajo y A 2 caras.

Se puede seleccionar Auto o utilizar los botones de
flecha para seleccionar la curvatura correcta.

Para comprobar los resultados, utilice el botón Impresión de muestra.

e.

Toque Guardar.

Toque Cerrar.

8.

Salga del modo de administrador del sistema.

9.

Ajustar curvatura del papel

Nombre

abajo

A 2 caras

321

321

321

Cerrar

234

234

0

0

234

Auto

Auto

Auto

Ajustar valores Air Assist

Nota

La opción Ajustar valores Air Assist sólo está disponible si la máquina tiene instalado un alimentador de alta
capacidad para tamaños grandes (OHCF) de 1 o de 2 bandejas opcional. La opción Ajustar valores Air Assist le
permite optimizar y controlar las condiciones ambientales de las bandejas de papel del OHCF, con lo que se garantiza
una capacidad de impresión óptima.

1.

En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione
Atributos de bandejas de papel.

2. Seleccione la bandeja de papel adecuada.

3.

Toque Cambiar opciones.

4.

Toque Cambiar opciones.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-17

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

En la pantalla Opciones de papel personalizado, seleccione

5.
la opción Ajustar valores Air Assist y seleccione el botón

Cambiar opciones.

6.

En la pantalla Ajustar valores Air Assist, seleccione la
opción más adecuada para su entorno y sus trabajos de
impresión/copia.

Auto: es la opción prefijada. Con esta opción, los
sopladores de las bandejas de papel se ajustarán
automáticamente con opciones optimizadas para papel
Xerox.

Ajustar valores Air Assist

5.

Auto

Tabla estándar

Tabla de gestión de ali ment. varias
pág.

Tabla de gestión de atascos de
alimentac.

Tabla personaliz. 1

Tabla personaliz. 2

Cancelar

Tabla personaliz. 3

Tabla personaliz. 4

No forzar

Guardar

Tabla estándar:seleccione esta opción cuando Auto no le
proporciona la función de alimentación óptima al
alimentador de alta capacidad de tamaños grandes. Esta
opción utiliza una tabla de búsqueda con los mejores
valores del papel programado para el alimentador de alta
capacidad de tamaños grandes.

Tabla de gestión de aliment. varias pág.: seleccione esta opción si desea que las opciones automáticas de los
sopladores de las bandejas de papel se ajusten incrementalmente para reducir los errores de alimentación.

Tabla de gestión de atascos de alimentac.: seleccione esta opción si desea que las opciones automáticas de
los fuelles de las bandejas de papel se ajusten incrementalmente para reducir los errores de alimentación.

Tabla personaliz. 1, 2, 3, 4: con estas cuatro opciones, los sopladores de las bandejas de papel se controlan
mediante parámetros que establece el técnico de servicio.

No forzar: seleccione esta opción si desea que los sopladores de las bandejas de papel estén siempre
apagados; en este modo, los sopladores no se controlan automáticamente. Este modo está reservado para
materiales especiales.

7.

Toque Guardar.

8.

Toque Confirmar.

9.

Toque Cerrar.

10. Salga del modo de administración del sistema.

2-18

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Opciones de bandeja de papel

Opciones de color de papel personalizado

Es posible establecer un color personalizado para el papel colocado en la máquina. Se puede introducir un máximo de
doce caracteres para cada nombre de papel de color personalizado.

1.

En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione Opciones de color de papel personalizado. Se abrirá
la pantalla Color de papel personalizado.

2.

Seleccione el elemento que se ha de configurar o modificar y luego Cambiar opciones.

3.

Se abrirá la pantalla Teclado.

4.

Introduzca el nombre que desee para Color de papel personalizado 1.

5.

Seleccione Guardar para guardar el nombre y volver a la pantalla anterior.

6.

Si lo desea, repita los pasos 1-5 para configurar otros colores de papel personalizados.

7.

Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones de bandejas de papel.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-19

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Opciones de bandeja de papel

Atributos de bandejas de papel en pantalla Configuración

La selección que se realice en esta pantalla determina si la opción Atributos de bandejas de papel se muestra o no en
el menú Configuración.

1.

En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione Atributos band. papel en pant. Configurac..

2.

Seleccione Desactivado o Activado.

Si se selecciona Activado, el menú Configuración no muestra la opción Atributos de bandejas de papel.

Si se selecciona Activado, el menú Configuración muestra la opción Atributos de bandejas de papel.

3.

Toque Guardar.

4.

Toque Cerrar.

5. Salga del modo de administrador del sistema.

2-20

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Opciones de bandeja de papel

Atributos de bandeja al colocar el papel

Esta herramienta determina si la pantalla Atributos de bandejas de papel se muestra o no en la interfaz de usuario
cuando se abre y se cierra una bandeja de papel.

1.

En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione Atributos de bandeja al colocar el papel.

2.

Seleccione No o Sí.

Si se selecciona No, la interfaz de usuario no muestra los atributos de la bandeja de papel al colocar el papel en
la bandeja.

Si se selecciona Sí, la interfaz de usuario muestra los atributos de la bandeja de papel al colocar el papel en la
bandeja.

3.

Toque Guardar.

4.

Toque Cerrar.

5. Salga del modo de administrador del sistema.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-21

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Opciones de bandeja de papel

Prioridad de bandeja de papel

Esta herramienta permite configurar la secuencia de prioridad de las bandejas de papel para la selección de bandeja
automática. La selección de bandeja automática se produce cuando una bandeja que contiene el papel adecuado es
seleccionada automáticamente por la máquina para copiar o imprimir.

1.

En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione Prioridad de las bandejas de papel.

2.

Toque Cambiar opciones.

3. Seleccione una opción de prioridad y asigne una bandeja específica a esa opción de prioridad.

Nota

Solo se puede asignar una bandeja a cada prioridad.

4.

Toque Guardar.

5.

Toque Cerrar.

6. Salga del modo de administrador del sistema.

2-22

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Opciones de bandeja de papel

Bandeja 5 (especial): Tamaños papel pref.

Esta función permite asignar tamaños de papel específicos a la bandeja 5. De este modo, se podrán realizar más
fácilmente trabajos de copia utilizando la bandeja 5 (especial). Se puede asignar un máximo de veinte tamaños de
papel a las selecciones de tamaño de la bandeja 5 (especial), y se enumeran del 1 al 20.

Nota

Si se utiliza frecuentemente un papel de tamaño no estándar para copiar, configure esta opción para que la bandeja
admita ese tamaño de papel. De este modo, se evita el tener que seleccionar repetidamente las dimensiones del papel
cada vez que se utilice un papel no estándar para copiar.

1.

En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione Bandeja 5 (especial): Tamaños papel pref..

2.

Seleccione el elemento que se ha de configurar o modificar y luego Cambiar opciones.

3. Seleccione las series de papel.

Si se selecciona Tamaño personalizado, vaya al paso 5.

4. Seleccione un tamaño de papel específico.

5.

Si se selecciona Tamaño personalizado, configure los valores numéricos utilizando los botones de flecha.

6.

Seleccione Guardar para guardar sus selecciones y volver a la pantalla anterior.

7. Repita los pasos 1-6 según sea necesario para los tamaños de papel de la bandeja 5.

8.

Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones de bandejas de papel.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-23

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Opciones de bandeja de papel

Control de cambio automático de bandeja

Permite elegir el método de cambio automático de bandeja y cómo copiar documentos de varios tamaños.

1.

En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione Control de cambio automático de bandeja.

2.

Seleccione el elemento que se ha de configurar o modificar y luego Cambiar opciones.

3. Configure el método de cambio automático de bandeja.

Activar siempre

Independientemente de la bandeja de papel seleccionada, según las circunstancias, la máquina selecciona
automáticamente una bandeja que contenga el papel adecuado.

Activar en Selección automática papel

Solo cuando la selección de papel sea Auto, la máquina selecciona automáticamente una bandeja que contenga el
papel adecuado.

Activar para mismo tipo/color de papel

Solo cuando la selección de papel sea Auto, la máquina selecciona automáticamente una bandeja que contenga el
mismo tipo y color de papel.

2-24

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

4.

Cuando termine, seleccione Guardar.

5.

Seleccione Color y gramaje papel dest..

6. Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.

7.

Seleccione Color papel destino.

8. Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

9.

Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Opciones de bandejas de papel.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-25

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Información de la

Ajuste de calidad de imagen

Ajuste de calidad de imagen

Esta función permite a los administradores modificar las opciones de los ajustes Calidad de imagen y Calibración.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.

1. Entre en el modo de administración del sistema.

2.

Toque la ficha Herramientas.

3.

Toque Opciones del sistema.

4.

Toque Opciones de servicio comunes.

Toque Ajuste de calidad de imagen.

5.

6.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Calidad de imagen

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

Calibración

facturación

Funciones

Reloj/Temporizadores de la

Señales sonoras

Opciones de botones/ pantalla

Opciones de band eja papel

Ajuste de calidad de imagen

Informes

Herramientas

Cerrar

2-26

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Información de la

Ajuste de calidad de imagen

Calidad de imagen

La pantalla Calidad de imagen permite seleccionar el método de procesamiento de calidad de imagen utilizado
cuando la máquina está escaneando un original.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.

1. Entre en el modo de administración del sistema.

Estado de la máquina

2.

Toque la ficha Herramientas.

3.

Toque Opciones del sistema.

4.

Toque Opciones de servicio comunes.

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

facturación

Herramientas

Funciones

Reloj/Temporizadores de la

Señales sonoras

Opciones de botones/ pantalla

Opciones de band eja papel

Ajuste de calidad de imagen

Informes

Toque Ajuste de calidad de imagen.

5.

6.

Toque Calidad de imagen.

7.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

8.

Toque Cambiar opciones.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las

9.
opciones.

Toque Guardar.

10.

Salga del modo de administración del sistema.

11.

Calidad de imagen

Elementos

Reconocimiento de texto y foto

Reconocimiento del color de salida

Nivel de reproducción de fotografías

Supresión de fondo (copia en color)

Supresión de fondo (copia en negro)

Supresión de fondo (trabajos escaneados)

Mejora de imagen

Opciones actuales

No

No

No

No

No

No

No

Cerrar

Cambiar

opciones

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-27

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

A continuación, se incluye una breve descripción de cada una de las opciones disponibles:

Reconocimiento de texto y foto

Esta función permite al administrador del sistema establecer el nivel prefijado para Reconocimiento de texto y foto.
(La función Foto y texto se utiliza con la función Tipo de original (calidad de imagen) al realizar trabajos de copia.)

Reconocimiento del color de salida

Permite cambiar las opciones de reconocimiento utilizadas cuando se selecciona Autodetección en el área Color de
salida de la ficha Copia. Se puede seleccionar entre Más Blanco y negro, Blanco y negro, Normal, Color y Más color.

Nivel de reproducción de fotografías

Permite cambiar la opción de reproducción utilizada cuando se selecciona Auto en la pantalla Tipo de original. Se
puede seleccionar entre Más texto, Normal y Más foto.

Supresión de fondo (copia en color)
Permite cambiar la opción de supresión de fondo utilizada cuando se selecciona Supresión automática en la pantalla

Mejora de la imagen. Se puede elegir entre Alta calidad y Alta velocidad.

Supresión de fondo (copia en negro)

Permite cambiar la opción de supresión de fondo utilizada cuando se selecciona Supresión automática en la pantalla
Mejora de la imagen. Se puede elegir entre Alta calidad y Alta velocidad.

Supresión de fondo (trabajos escaneados)

Permite cambiar la opción de supresión de fondo utilizada cuando se selecciona Supresión automática en la pantalla
Mejora de la imagen. Se puede elegir entre Alta calidad y Alta velocidad.

Mejora de imagen
Permite seleccionar si se realiza o no mejora de imagen. Si selecciona Sí, los datos de copia se suavizan para

proporcionar una apariencia más suavizada. Si se selecciona No, la máquina no realizará mejora de imagen.

2-28

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Información de la

Calibración

Ajuste de calidad de imagen

Ajuste de calidad de imagen

Calibración

Si selecciona Calibración, tendrá la oportunidad de realizar una serie de pasos para optimizar la calidad de los trabajos
de copia. La máquina imprimirá un patrón de calibración para colocarlo en el cristal de exposición. La máquina
escaneará el patrón de calibración y realizará automáticamente los ajustes según sea necesario.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.

1. Entre en el modo de administración del sistema.

2.

Toque la ficha Herramientas.

3.

Toque Opciones del sistema.

4.

Toque Opciones de servicio comunes.

Toque Ajuste de calidad de imagen.

5.

6.

Toque Calibración.

7.

Seleccione el Tipo de trama, Suministro de papel y
Destino apropiados.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Calidad de imagen

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

Calibración

facturación

Funciones

Reloj/Temporizadores de la

Señales sonoras

Opciones de botones/ pantalla

Opciones de band eja papel

Ajuste de calidad de imagen

Informes

Herramientas

Cerrar

8.

9.

10.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-29

Toque Comenzar.

Siga las instrucciones de la pantalla.

Salga del modo de administración del sistema.

Tipo de trama

Trabajo de copia

Trabajo impresión 1

Trabajo impresión 2

Suministro de
papel

Bandeja 3

8.5x11 pulg.
Papel común
Blanco

Comenzar

Destino

Copia
solamente

Cerrar

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Información de la

Informe de transf erencia de archivos de es c an ead

Informes

La pantalla Informes permite cambiar las opciones de una serie de informes que se pueden imprimir.

Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:

1. Entre en el modo de administración del sistema.

2.

Toque la ficha Herramientas.

3.

Toque Opciones del sistema.

4.

Toque Opciones de servicio comunes.

Toque Informes.

5.

6.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

7.

Toque Cambiar opciones.

8.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Informes

Elementos

Botón Imprimir infor m es

Informe del hist orial de trabaj os No

Informes a 2 caras

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

Opciones actuales

Activado

No

No

facturación

Funciones

Reloj/Temporizadores de la

Señales sonoras

Opciones de botones/ pantalla

Opciones de band eja papel

Ajuste de calidad de imagen

Informes

Herramientas

Cerrar

Toque Guardar.

9.

Toque Cerrar.

10.

Salga del modo de administración del sistema.

11.

2-30

Prefijado de Estado del trabajo

8

Todos los trabajos incompletos

Cambiar

opciones

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

A continuación, se incluye una breve descripción de cada una de las opciones disponibles:

Botón Imprimir informes

Cuando está activada, aparece el botón Imprimir informes en la ficha Información de la máquina sin introducir la ID
de iniciar sesión del administrador del sistema.

Informe del historial de trabajos

Es posible seleccionar si se imprime o no automáticamente un Informe del historial de trabajos después de que se ha
procesado un total de cincuenta trabajos.

Informe de transferencia de archivos de escaneado

Se puede seleccionar Sin informe , Imprimir informe, o Imprimir si no se entrega.

Informes a 2 caras

Cuando se imprima un informe, seleccione si se imprime a 1 cara o a 2 caras.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-31

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Información de la

Opciones de ajuste

Mantenimiento

La pantalla Mantenimiento permite inicializar el disco duro de la máquina y eliminar todos los datos guardados en la
máquina.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.

1. Entre en el modo de administración del sistema.

2.

Toque la ficha Herramientas.

3.

Toque Opciones del sistema.

4.

Toque Opciones de servicio comunes.

Toque Mantenimiento.

5.

6.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

7.

Toque Cambiar opciones.

8.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Mantenimiento

Inicializar disco
duro

de alineación

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

Eliminar todos los
datos

Ajustar curvatura
del papel

Ajuste de
acabadora

facturación

Funciones

Opciones de band eja papel

Ajuste de calidad de imagen

Informes

Mantenimiento

Marca de agua

Otras opciones

Herramientas

Cerrar

Opciones de
software

Lectura/Escritura
de la NVM

Toque Guardar.

9.

Salga del modo de administración del sistema.

10.

2-32

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

A continuación, se incluye una breve descripción de cada una de las opciones disponibles:

Inicializar disco duro

Este procedimiento inicializa el disco duro. Entre los datos que se borran al formatear se incluyen las fuentes
adicionales, ESC/P, HP-GL/2 y la carpeta SMB.

Eliminar todos los datos

Esta opción permite seleccionar Eliminar el trabajo o Ejecutar trabajo cuando la memoria de la máquina está llena.

Opciones de software

Utilice el teclado para introducir las claves de las opciones de software y seleccione Reiniciar. Se pueden introducir
hasta 5 claves.

Opciones de ajuste de alineación

La pantalla Opciones de ajuste de alineación permite configurar los ajustes prefijados de cada una de las opciones de
ajuste de alineación.

Ajustar curvatura del papel

Utilice las opciones que se muestran en la pantalla táctil para cambiar las opciones de curvatura del papel según sea
necesario.

Lectura/Escritura de la NVM

Su técnico de servicio de Xerox utiliza esta función para cambiar determinadas opciones del sistema. También puede
ser utilizado por los administradores del sistema de forma ocasional.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-33

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Opciones de ajuste

Mantenimiento

Opciones de ajuste de alineación

Es posible realizar ajustes en la imagen en función de la
alineación de un documento. Se pueden modificar varios

Mantenimiento

ajustes como: posición de imagen, ampliación y
oblicuidad. Para ello, se pueden utilizar veinte tipos de

Inicializar disco
duro

Eliminar todos los
datos

Opciones de
software

ajustes prefijados. Además, es posible asignar una bandeja
de papel específica a un tipo de ajuste específico.

de alineación

Ajustar curvatura
del papel

Ajuste de
acabadora

Lectura/Escritura
de la NVM

Nota

Es recomendable que lea toda la sección Opciones de ajuste de alineación antes de realizar ajustes de alineación.

Cerrar

2-34

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones de ajuste

Ajuste de alineación

Elementos

Bandeja

Ajuste de alineación

1. Coloque papel en una bandeja.

2.

Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión y entre en el modo
de administrador del sistema.

3.

Seleccione la ficha Herramientas y después la ficha
Opciones del sistema.

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

4.

Seleccione Opciones de servicio comunes y después las
opciones de Mantenimiento.

Seleccione Opciones de ajuste de alineación.

5.

Seleccione el tipo de ajuste de alineación que desea

6.
configurar o ajustar y toque Cambiar opciones.

Mantenimiento

Inicializar disco
duro

de alineación

Opciones de aju ste de alineación

Bandeja 1

Bandeja 2

Bandeja 3

Bandeja 5

Bandeja 6

8. Papel person al izado 8

9. Personalizado 9

10. Papel person al izado 10

Eliminar todos los
datos

Ajustar curvatura
del papel

Ajuste de
acabadora

Opciones actuales

-

AliTp1

Prefijado

AliTp2

AliTp3

Prefijado

AliTp4

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

Cerrar

Opciones de
software

Lectura/Escritura
de la NVM

Cerrar

Cambiar

configuración

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-35

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Elementos

8.5x11"

7.

Seleccione Nombre y toque Cambiar opciones.

8.

Asigne un nombre de tipo y toque Guardar.

Nota

Tipo 22.

Nombre

Posición de impresión X

Posición de impresión Y

X%

Y%

Oblicuidad

Plegado en Z

Plegado en Z media hoja

A3 -

B4 -

Plegado en Z media hoja

Plegado en Z media hoja

11x17"

Opciones actuales

(Sin nombre)

1:0.0mm 2:0.0mm

1:1.0mm 2:0.03mm

1:0.0% 2:1.0%

1:0.5% 2:0.0%

1:0.0mm 2:0.3mm

Prefijados

Prefijados

Prefijados

Prefijados

Recomendamos que utilice un nombre como “A4 común” que
le permita conocer cuál es el contenido del tipo de papel.

9.

Toque Impresión de muestra.

10.

Seleccione la bandeja de papel en la que ha colocado papel en el paso 1 y seleccione A 1 cara o A 2 caras
seguido del número de hojas que desee a través de la opción Número de hojas.

Cancelar

Guardar

Impresión de

muestra

Cambiar

configuración

11.

Pulse el botón Comenzar.

12.

Toque Confirmar.

13.

Toque Cerrar.

Compruebe la impresión de muestra y ajuste la posición si se ha producido una desalineación.

14.

15.

Una vez realizados los ajustes, imprima otra impresión de muestra tocando Impresión de muestra y verifique los
resultados de los ajustes.

16.

Si es necesario, vuelva a realizar los ajustes y toque Guardar.

17.

Toque Cerrar.

2-36

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

A

Oblicuidad

1. Ajuste la oblicuidad de la imagen (perpendicularidad) en incrementos de 0,1 mm para la cara 1 y la cara 2. El
ajuste máximo es de 1,2 mm.

Utilice la ecuación siguiente para obtener la desviación de la perpendicularidad (donde “A” representa la longitud del
registro del borde que mira hacia la parte posterior de la máquina y “B” representa la longitud del registro del borde
que mira hacia la parte anterior de la máquina):

Desviación de la perpendicularidad = (A - B) × 400 ÷ 277 (si se coloca papel A3 horizontalmente)

(A - B) × 190 ÷ 277 (si se coloca papel A4 verticalmente)

Cara 1

Cara 2

Parte posterior de la máquina

Dirección de alimentación del papel

Parte anterior de la máquina

B

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-37

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

2.

Seleccione la opción de perpendicularidad y toque Cambiar opciones.

3. Introduzca un valor añadiendo la desviación de la perpendicularidad medida en el paso 1 como el valor de ajuste
actual de la Cara 1 y la Cara 2.

Nota

Según se introduzca un valor positivo o negativo, la perpendicularidad se ajusta del modo siguiente.

Toque Guardar.

4.

2-38

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Escala

1. Compruebe la impresión de muestra y mida la desviación de la escala que se haya producido.

Desviación de la escala de dirección X = longitud de referencia de imagen en la dirección X - longitud de medición real
de la imagen en la dirección X

Desviación de la escala de dirección Y = longitud de referencia de imagen en la dirección Y - longitud de medición real
de la imagen en la dirección Y

Cara 1

Cara 2

Parte posterior de la máquina

Dirección de alimentación del papel

Medir la desviación de la escala en la

dirección X

Medir la
desviación de la
escala en la
dirección Y

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-39

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

2.

Seleccione X% o Y% y toque Cambiar opciones.

3.

Introduzca la desviación de la escala de la dirección X que se ha medido en el paso 1 para la Cara 1 y la Cara 2
de X%.

Introduzca la desviación de la escala de la dirección Y que se ha medido en el paso 1 para la Cara 1 y la Cara 2

4.

de Y%.

Nota

Si la desviación de la escala es positiva, introduzca un valor negativo en el campo del valor de ajuste. Si es negativa,
introduzca un valor positivo.

Toque Guardar.

5.

2-40

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Posiciones de impresión de la cara 1 y la cara 2

Ajuste la posición de la imagen con respecto a la dirección del borde anterior y del borde lateral en relación a la
dirección de alimentación del papel, en incrementos de 0.1 mm para cada cara (caras 1 y 2). Se puede realizar un
ajuste de hasta 2.0 mm.

1. Compruebe la impresión de muestra y mida la desviación de la posición de impresión que se haya producido.

Desviación de la escala de dirección X = longitud de referencia de imagen en la dirección X - longitud de medición real
de la imagen en la dirección X

Posición de impresión X

Posición de impresión Y

Cara 1

Especifique un valor positivo cuando desee desplazar la posición de la
imagen en la dirección opuesta a la dirección de alimentación del
papel y un valor negativo cuando desee desplazar la posición de la
imagen en la dirección de alimentación del papel.

Especifique un valor positivo cuando desee desplazar la posición de la
imagen hacia la parte posterior de la máquina, y un valor negativo
cuando desee desplazar la posición de la imagen hacia la parte anterior
de la máquina.

Parte posterior de la máquina

Diferencia Y

Dirección de alimentación del papel

Cara 2

Parte anterior de la máquina

Diferencia X

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-41

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

2.

Seleccione Posición de impresión X o Posición de impresión Yy toque Cambiar opciones.

3.

Introduzca el valor obtenido para la diferencia X medida en el paso 1 como el valor de ajuste actual de la Cara 1
y la Cara 2 de Posición de impresión X.

Introduzca el valor obtenido para la diferencia Y medida en el paso 1 como el valor de ajuste actual de la Cara 1

4.

y la Cara 2 de Posición de impresión Y.

Toque Guardar.

5.

2-42

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Opciones de ajuste

A 1 cara: Cara

arriba

A 1 cara: Cara

Impresión de mu

Auto

Auto

Auto01

4

1

4

1

4

Mantenimiento

Ajustar curvatura del papel

La pantalla Ajustar reductor curvatura del papel permite configurar los ajustes prefijados de cada una de las opciones
de curvatura del papel.

Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Opciones del sistema.

3.

Toque Opciones de servicio comunes.

4.

Toque Mantenimiento.

5.

Toque Ajustar curvatura del papel.

6.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

7.

Toque Cambiar opciones.

8.

9.

Toque el campo Nombre.

10.

Utilice el teclado de pantalla táctil para introducir un
nombre.

11.

Toque Guardar.

Mantenimiento

Inicializar disco
duro

de alineación

Ajustar curvatura del papel

Nombre

Eliminar todos los
datos

Ajustar curvatura
del papel

Ajuste de
acabadora

234

321

Cerrar

Opciones de
software

Lectura/Escritura
de la NVM

Cerrar

Auto

234

321

321

0

0

234

Auto

Auto

12.

Seleccione las opciones adecuadas para impresiones A
1 cara: Cara arriba, A 1 cara: Cara abajo y A 2 caras.

Se puede seleccionar Auto o utilizar los botones de

abajo

A 2 caras

flecha para seleccionar la curvatura correcta.

Para comprobar los resultados, utilice el botón
Impresión de muestra.

Toque Guardar.

13.

14.

Toque Cerrar.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-43

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Opciones de ajuste

Mantenimiento

Ajuste de acabadora/Ajustar posición de plegado

En esta sección se describe el procedimiento para ajustar la posición de plegado. Es posible ajustar la posición de
plegado para varios tipos de papel, además de configurar los valores de ajuste para cada uno de los 10 tipos prefijados.
Se puede asignar un tipo definido para cada bandeja.

Además, se pueden ajustar las posiciones de plegado para plegado simple, folleto, plegado en C, plegado en Z y
plegado en Z media hoja.

Ajuste de la posición de plegado

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Opciones del sistema.

3.

Toque Opciones de servicio comunes.

4.

Toque Mantenimiento.

5.

Seleccione Ajuste de acabadora.

6.

Mantenimiento

Inicializar disco
duro

de alineación

Eliminar todos los
datos

Ajustar curvatura
del papel

Ajuste de
acabadora

Cerrar

Opciones de
software

Lectura/Escritura
de la NVM

2-44

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Elementos

8.5x11"

8.5x11"

Seleccione Ajustar posición de plegado.

7.

Seleccione el tipo de posición de plegado del papel que

8.

desea configurar o ajustar y toque Cambiar opciones.

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

9.

Seleccione Nombre y toque Cambiar opciones.

10.

Introduzca el nombre de tipo deseado y toque Guardar.

11.

Seleccione el tipo de pliegue y toque Cambiar opciones.

Seleccione las opciones deseadas y toque Impresión de

12.

muestra.

Seleccione la bandeja en la que se ha colocado el papel y

13.

pulse el botón Comenzar.

14.

Mida la posición de plegado mediante la impresión de
muestra y ajuste la posición de plegado según
corresponda.

15.

Realice los ajustes que sean necesarios.

Tipo 22.

Plegado simple

Plegado de folletos

Plegado en C

A4 -

Plegado en C

A4 -

Plegado en Z

Plegado en Z

Plegado en Z media hoja

A3 -

B4 -

Plegado en Z media hoja

Plegado en Z media hoja

11x17"

Nombre

Opciones actuales

(Sin nombre)

Prefijados

Prefijados

Prefijados

Prefijados

Prefijados

Prefijados

Prefijados

Prefijados

Prefijados

Cerrar

Cambiar

configuración

Una vez realizados los ajustes, imprima otra impresión de

16.

muestra con Impresión de muestra y compruebe los
resultados de los ajustes.

17.

Realice los ajustes según corresponda. Si es necesario,
repita los pasos 12 - 14.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-45

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Ajuste de la posición de plegado simple

1.

Seleccione Plegado simple y toque Cambiar opciones.

2.

Especifique Número de hojas para plegar y toque Impresión de muestra.

3.

Seleccione la bandeja en la que se ha colocado el papel y pulse el botón Comenzar.

Se imprimirá una impresión de muestra.

4.

Toque Cerrar.

5. Compruebe la impresión de muestra y mida la desviación.

6.

Seleccione Largo a izquierda o Largo a derecha.

7.

Introduzca el valor de medición obtenido en el paso 5 en Valor A antes del ajuste.

8.

Toque Ajustar.

9.

Vuelva a tocar Impresión de muestra para imprimir una impresión de muestra y comprobar los resultados de los
ajustes.

10. Vuelva a realizar los ajustes si es necesario. (Pasos 6 - 8)

11.

Toque Guardar.

2-46

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Ajuste de la posición de folleto

1.

Seleccione Folleto y toque Cambiar opciones.

2.

Toque Impresión de muestra.

3.

Seleccione la bandeja en la que se ha colocado el papel, seleccione Pila de 2 hojas y pulse el botón Comenzar.

Se imprimirá una impresión de muestra.

4.

Seleccione la bandeja en la que se ha colocado el papel, seleccione Pila de 15 hojas y pulse el botón Comenzar.

Se imprimirá una impresión de muestra.

5.

Toque Cerrar.

6. Compruebe la impresión de muestra y mida la desviación de la posición para pila de 2 hojas y pila de 15 hojas.

7.

Toque Estado de plegado de folleto (2 hojas).

8. Seleccione el estado de la posición de plegado y grapado del papel de salida e introduzca la desviación para pila
de 2 hojas que se ha medido en el paso 6 en Valores A y B antes del ajuste.

9.

Toque Guardar.

10.

Configure Estado de plegado de folleto (15 hojas) del mismo modo.

11.

Vuelva a tocar Impresión de muestra para imprimir una impresión de muestra y comprobar los resultados de los
ajustes.

12. Vuelva a realizar los ajustes si es necesario. (Pasos 7 - 10)

13.

Toque Guardar.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-47

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Ajuste de la posición de plegado en C

1.

Seleccione Plegado en C-A4 o Plegado en C-8.5x11” y toque Cambiar opciones.

2.

Toque Impresión de muestra.

3.

Seleccione la bandeja en la que se ha colocado el papel y pulse el botón Comenzar.

Se imprimirá una impresión de muestra.

4.

Toque Cerrar.

5. Compruebe la impresión de muestra y mida el movimiento de las posiciones de plegado en A y B.

6.

Introduzca el valor de medición obtenido en el paso anterior en Valores A y B antes del ajuste y el valor final
que desee después del ajuste en Valores A y B deseados.

7.

Vuelva a tocar Impresión de muestra para imprimir una impresión de muestra y comprobar los resultados de los
ajustes.

8. Vuelva a realizar los ajustes si es necesario. (Paso 6)

9.

Toque Guardar.

2-48

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Ajuste de la posición de plegado en Z

1.

Seleccione Plegado en Z-A4 o Plegado en Z-8.5x11” y toque Cambiar opciones.

2.

Toque Impresión de muestra.

3.

Seleccione la bandeja en la que se ha colocado el papel y pulse el botón Comenzar.

Se imprimirá una impresión de muestra.

4.

Toque Guardar.

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

5. Compruebe la impresión de muestra y mida el movimiento de las posiciones de plegado en A y B.

6.

Introduzca el valor de medición obtenido en el paso anterior en Valores A y B antes del ajuste y el valor final
que desee después del ajuste en Valores A y B deseados.

7.

Vuelva a tocar Impresión de muestra para imprimir una impresión de muestra y comprobar los resultados de los
ajustes.

8. Vuelva a realizar los ajustes si es necesario. (Paso 6)

9.

Toque Guardar.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-49

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Ajuste de la posición de plegado en Z media hoja

1.

Seleccione Plegado en Z media hoja- A3, Plegado en Z media hoja- B4, Plegado en Z media hoja-11x17”, o
Plegado en Z media hoja - 8K y toque Cambiar opciones.

2.

Toque Impresión de muestra.

3.

Seleccione la bandeja en la que se ha colocado el papel y pulse el botón Comenzar.

Se imprimirá una impresión de muestra.

4.

Toque Guardar.

5. Compruebe la impresión de muestra y mida el movimiento de las posiciones de plegado en A y B.

6.

Introduzca el valor de medición obtenido en el paso anterior en Valores A y B antes del ajuste y el valor final
que desee después del ajuste en Valores A y B deseados.

7.

Vuelva a tocar Impresión de muestra para imprimir una impresión de muestra y comprobar los resultados de los
ajustes.

8. Vuelva a realizar los ajustes si es necesario. (Paso 6)

9.

Toque Guardar.

2-50

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Información de la

Elementos

Marca de agua

La pantalla Marca de agua permite configurar los ajustes prefijados de cada una de las opciones de marca de agua.

Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Opciones del sistema.

3.

4.

Toque Opciones de servicio comunes.

Toque Marca de agua.

5.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

6.

Toque Cambiar opciones.

7.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las

8.

opciones.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Marca de agua

Formato de fecha

Efecto marca de agua prefijada

Marca de agua prefijada

Tamaño de fuente

Trama de fondo

Color de fuente

Densidad

Marca de agua/contraste de fondo

Forzar marca de agua

Marca de agua personalizada

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

Opciones actuales

facturación

Funciones

Opciones de band eja papel

Ajuste de calidad de imagen

Informes

Mantenimiento

Marca de agua

Otras opciones

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

Herramientas

Cerrar

Cambiar

configuración

Toque Guardar.

9.

Toque Cerrar.

10.

Salga del modo de administración del sistema.

11.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-51

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

prop

A continuación, se incluye una breve descripción de cada una de las opciones disponibles:

Formato de fecha

Establece el formato de fecha prefijado que aparece en las pantallas Anotaciones y Marcas de agua de la ficha
Formato de salida (función de copia). Cuando está seleccionada, se imprime el formato de fecha prefijado en la copia
cuando se selecciona Sí par la función Anotaciones/fecha o cuando se selecciona la opción Fecha de la función Marca
de agua.

Efecto marca de agua prefijada

Permite especificar la opción prefijada para Efecto de texto. Este valor prefijado aparece en la pantalla Marca de agua
de la ficha Formato de salida (función de copia). Esta opción determina la apariencia del texto de fondo (marca de
agua) en la impresión. Las opciones de Efecto de texto que se pueden seleccionar son No, Gofrado y Contorno.

Tamaño de fuente

Se pueden seleccionar cuatro opciones: 48 puntos, 64 puntos, 80 puntos o un tamaño personalizado de 24 a 80 puntos.

Trama de fondo
Permite seleccionar la trama de fondo que se va a utilizar en la opción de marca de agua de la ficha Formato de salida.

Es posible seleccionar ocho tramas: onda, círculo, rayas, cadena, haz, rómbico, girasol y abanico.

Color de fuente

Permite seleccionar el color de fuente para imprimir el texto de marca de agua de fondo. Se puede elegir entre Negro,
Magenta, o Cian.

Densidad

Permite seleccionar la densidad para imprimir el texto de marca de agua de fondo. Se pueden seleccionar tres niveles:
Más claro, Normal o Más oscuro.

Marca de agua/contraste de fondo

Permite seleccionar el contraste de texto/fondo para imprimir la información de marca de agua. Se puede seleccionar
un nivel de contraste del 1 al 9.

Forzar marca de agua

Seleccione Sí para forzar que todos los trabajos de copia se impriman con una marca de agua. Seleccione No si no
desea que todos los trabajos de copia se impriman con una marca de agua.

Marca de agua personalizada

Permite crear su

2-52

ia marca de agua.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Información de la

Elementos

Otras opciones

La pantalla Otras opciones permite a los administradores revisar y editar una serie de opciones comunes de la
máquina.

Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Opciones del sistema.

3.

Toque Opciones de servicio comunes.

4.

Toque Otras opciones.

5.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

6.

Toque Cambiar opciones.

7.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las

8.

opciones.

Toque Guardar.

9.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Otras opcion es

Opciones de tamaño de papel

Milímetros/Pulgadas

Restricción de entrada desde teclado

Funcionamiento botones arriba/abajo

Mostrar pantalla de consumibles

Cifrado de datos

Clave de cifrado para datos confidenciales

Funcionamiento restringido del técnico de

Errores Consumibles Información de

Tamaño de papel de imprimir prefijado

Descarga de software

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

Opciones actuales

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

facturación

Funciones

Opciones de band eja papel

Ajuste de calidad de imagen

Informes

Mantenimiento

Marca de agua

Otras opciones

Herramientas

Cerrar

Cambiar

configuración

Toque Cerrar.

10.

Salga del modo de administración del sistema.

11.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-53

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Información de la

Elementos

Opciones de servicio de copia

Botones prefijados

La pantalla Botones prefijados permite a los administradores establecer los valores de los botones prefijados
Reducir/Ampliar, Desplazamiento de imagen y Borrado de bordes de la interfaz de usuario.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Opciones del sistema.

3.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

facturación

Funciones

Botones prefijados

Prefijados de copia

Control de copia

Tamaños de origi nal prefijados

Prefijados de reducir/ampliar

Colores personaliz ados

Herramientas

Toque Opciones de servicio de copia.

4.

Toque Botones prefijados.

5.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

6.

Toque Cambiar opciones.

7.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las

8.

opciones.

Toque Guardar.

9.

Salga del modo de administración del sistema.

10.

Botones prefij ados

Suministro de papel: Botón 2

Suministro de papel: Botón 3

Suministro de papel: Botón 4

Suministro de papel: Botón 5

Reducir/Ampliar: Botón 3

Reducir/Ampliar: Botón 4

Reducir/Ampliar: Botón 5

Prefijados de desplazamiento de imagen 1

Prefijados de desplazamiento de imagen 2

Prefijados de desplazamiento de imagen 3

Opciones actuales

64%

114%

150%

1 mm

2 mm

3 mm

Bandeja 1

Bandeja 2

Bandeja 3

Bandeja 6

Cerrar

Cambiar

configuración

2-54

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Información de la

Elementos

q

Prefijados de copia

La pantalla Prefijados de copia permite a los administradores ver y cambiar las opciones de una serie de valores
prefijados de copia como Suministro de papel, Reducir/Ampliar, Color de salida y Tipo de original.
Los valores prefijados específicos que se pueden cambiar son:
Suministro de papel, Reducir/Ampliar, Color de salida, Monocromía, Bicromía, Tipo de original, Claro/Oscuro, Contraste,
Nitidez, Saturación, Supresión de fondo, Control de color, Variación de color, Copia a 2 caras, Originales de varios
tamaños, Borrado de bordes, Desplazamiento de imagen, Giro de la imagen, Anotaciones, Sello de Bates, Desplazam.
de margen a pestaña, Creación de folletos, Cubiertas y Separadores.

La pantalla Prefijados de copia permite a los administradores ver y cambiar las opciones de una serie de valores
prefijados de copia como Suministro de papel, Reducir/Ampliar, Color de salida y Tipo de original.

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Opciones del sistema.

3.

Toque Opciones de servicio de copia.

4.

To

5.

6.

7.

8.

ue Prefijados de copia.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

Toque Cambiar opciones.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las
opciones.

Toque Guardar.

9.

Toque Cerrar.

10.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Prefij ados de copia

Reducir/Ampliar

Color de salida

Monocromía

Color de origen

Color del área de destino

Color del área no de destino

Tipo de original

Tipo de original: Auto (negro)

Tipo de original: Auto (no negro)

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

Opciones actuales

Suministro de papel

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

facturación

Funciones

Botones prefijados

Prefijados de copia

Control de copia

Tamaños de origi nal prefijados

Prefijados de reducir/ampliar

Colores personaliz ados

Herramientas

Cerrar

Cambiar

configuración

Salga del modo de administración del sistema.

11.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-55

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Información de la

Elementos

Control de copia

La pantalla Control de copia permite a los administradores ver y cambiar las opciones de una serie de opciones de
copia.

Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Opciones del sistema.

3.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

facturación

Funciones

Botones prefijados

Prefijados de copia

Control de copia

Tamaños de origi nal prefijados

Prefijados de reducir/ampliar

Colores personaliz ados

Herramientas

Toque Opciones de servicio de copia.

4.

Toque Control de copia.

5.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

6.

Toque Cambiar opciones.

7.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las

8.

opciones.

Toque Guardar.

9.

Toque Cerrar.

10.

Control de copia

Procedimiento de memoria llena

Máximo de páginas guardadas

Papel automático: No

Originales de varios tamaños

Ajuste preciso 100%

Supresión de fondo (Foto y texto)

Nivel de supresión de fondo (Texto)

Fotografía y texto

Tipo de original

Orientación de salida: Orden inverso

Opciones actuales

Cerrar

No

No

No

No

No

No

No

No

No

No

Cambiar

configuración

2-56

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

A continuación, se incluye una breve descripción de cada una de las opciones disponibles:

Procedimiento de memoria llena

Esta opción permite seleccionar Eliminar el trabajo o Ejecutar trabajo cuando la memoria de la máquina está llena.

Máximo de páginas guardadas

Esta opción permite elegir entre 1 y 999 para el valor máximo de páginas guardadas.

Papel automático: No

Seleccione la bandeja prefijada que se utilizará cuando se cancele la función Auto (en la ficha Copia) al seleccionarse la
función Auto o X-Y independiente (de la pantalla Reducir/Ampliar).

Originales de varios tamaños

Seleccione la opción prefijada que afecta a los originales a 2 caras. Seleccione Copiar en hoja nueva o Copiar en cara

2.

Ajuste preciso 100%

El valor de ajuste preciso se aplica a los documentos colocados en el cristal de exposición para copia y se ha
seleccionado 100 Ajuste el valor de la dirección X/Y entre 98 y 102en incrementos de 0,1%.

Supresión de fondo (Foto y texto)

Esta opción permite especificar si el nivel de Supresión de fondo es Normal o Más alto para la función Foto y texto.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-57

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Nivel de supresión de fondo (Texto)

Esta opción permite especificar si el nivel de Supresión de fondo es Normal o Más alto para la función Texto.

Foto y texto/Original impreso

Esta opción permite especificar si la opción Original impreso está configurada en Normal, Inyección de tinta o
Resaltado para la función Foto y texto.

Tipo de original: Papel transparente

Esta opción permite especificar si la opción Papel transparente está activada o desactivada para la función Tipo de
original.

Salida cara arriba/abajo

Esta opción permite especificar si la función Cara arriba/abajo debe configurarse en Orden inverso.

Anotaciones

Esta opción permite especificar si los usuarios pueden editar o no los comentarios de anotaciones.

Sello de Bates

Esta opción permite especificar si los usuarios pueden editar o no los prefijos de sello de Bates.

2-58

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Información de la

Elementos

Tamaños de original prefijados

La pantalla Tamaños de original prefijados permite a los administradores ahorrar tiempo a los usuarios que escaneen
originales de tamaño no estándar. Los valores prefijados definidos aquí se muestran en la pantalla Tamaño del
original de la ficha Ajuste de formato.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Opciones del sistema.

3.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

facturación

Funciones

Botones prefijados

Prefijados de copia

Control de copia

Tamaños de origi nal prefijados

Prefijados de reducir/ampliar

Colores personaliz ados

Herramientas

Toque Opciones de servicio de copia.

4.

Toque Tamaños de original prefijados.

5.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

6.

Toque Cambiar opciones.

7.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las

8.

opciones.

Toque Guardar.

9.

Toque Cerrar.

10.

Tamaños de original pref ijados

Tamaño de original 1

Tamaño de original 2

Tamaño de original 3

Tamaño de original 4

Tamaño de original 5

Tamaño de original 6

Tamaño de original 6

Tamaño de original 8

Tamaño de original 9

Tamaño de original 10

Opciones actuales

8.5 x 11"

A4

11 x 17"

A3

5 x 8"

A5

17 x 22"

A2

4.13 x 5.83"

A6

Cerrar

Cambiar

configuración

Salga del modo de administración del sistema.

11.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-59

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Información de la

Elementos

Prefijados de reducir/ampliar

La pantalla Prefijados de reducir/ampliar permite a los administradores configurar hasta 12 porcentajes prefijados de
reducción o ampliación que se muestran en la ficha Copia de la interfaz de usuario.

Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Opciones del sistema.

3.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

facturación

Funciones

Botones prefijados

Prefijados de copia

Control de copia

Tamaños de origi nal prefijados

Prefijados de reducir/ampliar

Colores personaliz ados

Herramientas

Toque Opciones de servicio de copia.

4.

Toque Prefijados de reducir/ampliar.

5.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

6.

Toque Cambiar opciones.

7.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las

8.

opciones.

Toque Guardar.

9.

Toque Cerrar.

10.

Prefijados de reducir/ampliar

Prefijado 1 de reducir/ampliar

Prefijado 2 de reducir/ampliar

Prefijado 3 de reducir/ampliar

Prefijado 4 de reducir/ampliar

Prefijado 5 de reducir/ampliar

Prefijado 6 de reducir/ampliar

Prefijado 7 de reducir/ampliar

Prefijado 8 de reducir/ampliar

Prefijado 9 de reducir/ampliar

Prefijado 10 de reducir/ampliar

Opciones actuales

Cerrar

Cambiar

configuración

Salga del modo de administración del sistema.

11.

2-60

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Información de la

Elementos

Colores personalizados

La pantalla Colores personalizados permite a los administradores definir hasta seis colores personalizados para
utilizarse en la pantalla Color de salida de la interfaz de usuario.

Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Opciones del sistema.

3.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

facturación

Funciones

Botones prefijados

Prefijados de copia

Control de copia

Tamaños de origi nal prefijados

Prefijados de reducir/ampliar

Colores personaliz ados

Herramientas

Toque Opciones de servicio de copia.

4.

Toque Colores personalizados.

5.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

6.

Toque Cambiar opciones.

7.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las

8.

opciones.

Toque Guardar.

9.

Toque Cerrar.

10.

Colores personalizados

Color personalizado 1

Color personalizado 2

Color personalizado 3

Color personalizado 4

Color personalizado 5

Color personalizado 6

Densidad

Marca de agua/contraste de fondo

Forzar marca de agua

Marca de agua personalizada

Opciones actuales

0, 19, 0

Cerrar

No

No

No

No

Cambiar

configuración

Salga del modo de administración del sistema.

11.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-61

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Información de la

Elementos

Opciones de servicio de escaneado

Tamaños de original prefijados

La pantalla Tamaños de original prefijados permite a los administradores ahorrar tiempo a los usuarios que escaneen
originales de tamaño no estándar. Los valores prefijados definidos aquí se muestran en la pantalla Tamaño del
original de la ficha Ajuste de formato.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Opciones del sistema.

3.

Toque Opciones de servicio de escaneado.

4.

Toque Tamaños de original prefijados.

5.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

6.

Toque Cambiar opciones.

7.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las

8.

opciones.

Toque Guardar.

9.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Tamaños de original pref ijados

Tamaño de original 2

Tamaño de original 3

Tamaño de original 4

Tamaño de original 5

Tamaño de original 6

Tamaño de original 6

Tamaño de original 8

Tamaño de original 9

Errores Consumibles Información de

Tamaño de original 1

Tamaño de original 10

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

Opciones actuales

8.5 x 11

8.5 x 14

11 x 17

8 x 10

3.5 x 5.0

3.5 x 5.5

4 x 6

5 x 7

5.5 x 8.5

7.25 x 10.5

facturación

Funciones

Tamaños de origi nal prefijados

Tamaños de salid a prefijados

Prefijados de reducir/ampliar

Otras opciones

Herramientas

Cerrar

Cambiar

configuración

Toque Cerrar.

10.

Salga del modo de administración del sistema.

11.

2-62

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Información de la

Elementos

Tamaños de salida prefijados

La pantalla Tamaños de salida prefijados permite a los administradores ahorrar tiempo a los usuarios que escaneen
originales de tamaño no estándar. Los valores prefijados definidos aquí se muestran en la pantalla Reducir/Ampliar de
la ficha Ajuste de formato.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Opciones del sistema.

3.

Toque Opciones de servicio de escaneado.

4.

Toque Tamaños de salida prefijados.

5.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

6.

Toque Cambiar opciones.

7.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las

8.

opciones.

Toque Guardar.

9.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Tamaños de salida prefijados

Tamaño de salida 2

Tamaño de salida 3

Tamaño de salida 4

Tamaño de salida 5

Tamaño de salida 6

Tamaño de salida 7

Tamaño de salida 8

Tamaño de salida 9

Errores Consumibles Información de

Tamaño de salida 1

Tamaño de salida 10

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

Opciones actuales

8.5 x 11

8.5 x 14

11 x 17

8 x 10

3.5 x 5.0

3.5 x 5.5

4 x 6

5 x 7

5.5 x 8.5

7.25 x 10.5

facturación

Funciones

Tamaños de origi nal prefijados

Tamaños de salid a prefijados

Prefijados de reducir/ampliar

Otras opciones

Herramientas

Cerrar

Cambiar

configuración

Toque Cerrar.

10.

Salga del modo de administración del sistema.

11.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-63

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Información de la

Elementos

Prefijados de reducir/ampliar

La pantalla Prefijados de reducir/ampliar permite a los administradores configurar hasta 12 porcentajes prefijados de
reducción o ampliación que se muestran en la ficha Copia de la interfaz de usuario.

Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Opciones del sistema.

3.

Toque Opciones de servicio de escaneado.

4.

Toque Prefijados de reducir/ampliar.

5.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

6.

Toque Cambiar opciones.

7.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las

8.

opciones.

Toque Guardar.

9.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Prefijados de reducir/ampliar

Prefijado 2 de reducir/ampliar

Prefijado 3 de reducir/ampliar

Prefijado 4 de reducir/ampliar

Prefijado 5 de reducir/ampliar

Prefijado 6 de reducir/ampliar

Prefijado 7 de reducir/ampliar

Prefijado 8 de reducir/ampliar

Prefijado 9 de reducir/ampliar

Errores Consumibles Información de

Prefijado 1 de reducir/ampliar

Prefijado 10 de reducir/ampliar

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

Opciones actuales

facturación

Funciones

Tamaños de origi nal prefijados

Tamaños de salid a prefijados

Prefijados de reducir/ampliar

Otras opciones

Herramientas

Cerrar

Cambiar

configuración

Toque Cerrar.

10.

Salga del modo de administración del sistema.

11.

2-64

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Información de la

Elementos

Otras opciones

La pantalla Otras opciones permite a los administradores revisar y editar una serie de opciones comunes de la
máquina.

Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Opciones del sistema.

3.

Toque Opciones de servicio de escaneado.

4.

Toque Otras opciones.

5.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

6.

Toque Cambiar opciones.

7.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las

8.

opciones.

Toque Guardar.

9.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Otras opciones

Procedimiento de memoria llena

Máximo de páginas guardadas

Saturación

Nivel de supresión de fondo

Nivel de supresión de sombras

Espacio de color

Formato TIFF

Pantalla Transferencia de imagen

Forzar marca de agua

Marca de agua personalizada

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

Opciones actuales

facturación

Funciones

Tamaños de origi nal prefijados

Tamaños de salid a prefijados

Prefijados de reducir/ampliar

Otras opciones

No

No

Herramientas

Cerrar

Cambiar

configuración

Toque Cerrar.

10.

Salga del modo de administración del sistema.

11.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-65

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

A continuación, se incluye una breve descripción de cada una de las opciones disponibles:

Procedimiento de memoria llena

Esta opción permite seleccionar Eliminar el trabajo o Ejecutar trabajo cuando la memoria de la máquina está llena.

Máximo de páginas guardadas

Esta opción permite elegir entre 1 y 999 para el valor máximo de páginas guardadas.

Saturación

Seleccione la cantidad de saturación de color para los datos escaneados. Seleccione Más baja, Baja, Normal, Alta o
Más alta.

Nivel de supresión de fondo

Seleccione la cantidad de supresión de fondo para los datos escaneados. Seleccione Más alta 1, Más alta 2, Normal,
Más baja -1 o Más baja -2.

Espacio de color

Seleccione si se va a activar Espacio de color para los datos escaneados. Seleccione Activado o Desactivado.

Formato TIFF

Seleccione el formato TIFF para los datos escaneados. Seleccione TIFF V6 o TTN2.

Pantalla Transferencia de imagen

Seleccione si desea que se muestre o no un mensaje cuando finalice el proceso de escaneado.

2-66

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Opciones del sistemaPrensa de color digital Xerox 700

Creación de plantillas de trabajo

La plantilla de trabajo es un archivo de configuración que define las condiciones, el servidor de destino y cualquier otra
información del archivo escaneado. Es posible crear una plantilla de trabajo utilizando una aplicación servidor de
Escaneado de red como el controlador EFI. Según las opciones de la plantilla, los documentos se escanean
automáticamente, se guardan en formato TIFF/JPEG o PDF y después se envían a un servidor específico.

En la documentación de su controlador de red, puede encontrar información detallada sobre la creación y el uso de
plantillas de trabajo.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 2-67

Opciones del sistema Prensa de color digital Xerox 700

Información de la

Opciones del controlador de red

La pantalla Opciones del controlador de red permite a los administradores del sistema especificar las opciones del
controlador de red asociado con el dispositivo.

Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Opciones del sistema.

3.

Toque Opciones del controlador de red.

4.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones de servi cio comunes

Opciones de servi cio de copia

Opciones de servi cio de escaneado

Opciones de control ador de red

facturación

Herramientas

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

5.

Toque Cambiar opciones.

6.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las

7.

opciones.

Toque Guardar.

8.

Toque Cerrar.

9.

Salga del modo de administración del sistema.

10.

2-68

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Información de la

Configuración y calibración

Configuración

Desde el menú Configuración y calibración, es posible
crear buzones, crear y modificar las direcciones de la
libreta de direcciones, asignar atributos de las bandejas de
papel, crear hojas de flujo de trabajo/palabras clave y
Programación guardada.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Configuración

Calibración

facturación

Funciones

Programación guar dada

Crear hoja de flujo d e trabajo

Crear palabr a clave de hoja flujo

Atributos de la bandeja de papel

Herramientas

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 3-1

Configuración y calibración Prensa de color digital Xerox 700

Programación guardada

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

Información de la

Programación guardada

La pantalla Programación guardada permite a los administradores guardar hasta 40 trabajos para su posterior uso.

Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Tocar Configuración y calibración.

3.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Configuración

Calibración

facturación

Funciones

Programación guar dada

Crear hoja de flujo d e trabajo

Crear palabr a clave de hoja flujo

Atributos de la bandeja de papel

Herramientas

Toque Configuración.

4.

Toque Programación guardada.

5.

Toque Guardar.

6.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

7.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las

8.

opciones.

Pulse Comenzar.

9.

Toque Cerrar.

10.

Trabajo guardado

Guardar

Guardar preparar trabajo

Eliminar todos los datos

Introducir/Cambiar nombre

Asignar/Cambiar icono

Cerrar

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

1
4

11.

3-2

Salga del modo de administración del sistema.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Configuración y calibraciónPrensa de color digital Xerox 700

Información de la

Crear hoja de flujo de trabajo

Nombre

Nombre

Nombre

Nombre

Nombre

Nombre

Nombre

Nombre

Nombre

Nombre

2008/10/29

2008/10/29

2008/10/29

2008/10/29

2008/10/29

2008/10/29

2008/10/29

2008/10/29

2008/10/29

Actualizado

Nombre

Crear hoja de flujo de trabajo

La pantalla Crear hoja de flujo de trabajo permite a los administradores asignar un nombre, una descripción y un
método de transferencia a una hoja de flujo de trabajo nueva.

Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Tocar Configuración y calibración.

3.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Configuración

Calibración

facturación

Funciones

Programación guar dada

Crear hoja de flujo d e trabajo

Crear palabr a clave de hoja flujo

Atributos de la bandeja de papel

Herramientas

Toque Configuración.

4.

Toque Crear hoja de flujo de trabajo.

5.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

6.

Toque Cambiar opciones.

7.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las

8.

opciones.

Toque Guardar.

9.

Toque Cerrar.

10.

Cerrar

Nombre

Nombre

1

Nombre

5

Nombre

Crear/EliminarCrear/Eliminar

Salga del modo de administración del sistema.

11.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 3-3

Configuración y calibración Prensa de color digital Xerox 700

Información de la

Seleccionar palabra clave

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

q

q

Crear palabra clave de hoja flujo trabajo

La pantalla Crear palabra clave de hoja flujo trabajo permite a los administradores asignar hasta 15 palabras clave
de búsqueda para las hojas de flujo de trabajo existentes.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Estado de la máquina

Herramientas

Funciones

Programación guar dada

Crear hoja de flujo d e trabajo

Crear palabr a clave de hoja flujo

Atributos de la bandeja de papel

Toque la ficha Herramientas.

2.

Tocar Configuración y calibración.

3.

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Configuración

Calibración

facturación

Toque Configuración.

4.

Toque Crear palabra clave de hoja flujo trabajo.

5.

Toque uno de los botones de palabra clave.

6.

Toque Crear/Eliminar.

7.

Utilice el teclado para introducir el nombre de la

8.

palabra clave.

To

9.

10.

11.

ue Guardar.

ue Guardar.

To

Toque Cerrar.

Cerrar

Crear/Eliminar

12.

3-4

Salga del modo de administración del sistema.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Configuración y calibraciónPrensa de color digital Xerox 700

Información de la

Bandeja 1

Bandeja 2

Elementos

Bandeja 3

Bandeja 5

Autodetección de tamaño Común

Autodetección de tamaño Común

Autodetección de tamaño Común

Autodetección de tamaño Común

Autodetección de tamaño Común

q

q

q

Atributos de la bandeja de papel

La pantalla Atributos de las bandejas de papel permite a los administradores asignar un tamaño, tipo y color de papel
para cada bandeja de papel de la máquina.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Tocar Configuración y calibración.

3.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Configuración

Calibración

facturación

Funciones

Programación guar dada

Crear hoja de flujo d e trabajo

Crear palabr a clave de hoja flujo

Atributos de la bandeja de papel

Herramientas

Toque Configuración.

4.

Toque Atributos de las bandejas de papel.

5.

Seleccione la bandeja de papel adecuada.

6.

To

7.

8.

ue Cambiar opciones.

Utilice el teclado para introducir el nombre de la palabra
clave.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las

9.

opciones Tamaño del papel, Tipo y gramaje del papel,

Color del papel, Curvatura del papel y Ajuste de
alineación.

To

10.

11.

ue Guardar.

Toque Confirmar.

Atributos de la bandeja de papel

Bandeja 6

6.

Espacio de color

Formato TIFF

Pantalla Transferencia de imagen

Forzar marca de agua

Marca de agua personalizada

Opciones actuales

Cerrar

No

No

Cambiar

configuración

ue Cerrar.

To

12.

Salga del modo de administración del sistema.

13.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 3-5

Configuración y calibración Prensa de color digital Xerox 700

Calibración

Información de la

Calibración

Si selecciona Calibración, tendrá la oportunidad de realizar una serie de pasos para optimizar la calidad de los trabajos
de copia. La máquina imprimirá un patrón de calibración para colocarlo en el cristal de exposición. La máquina
escaneará el patrón de calibración y realizará automáticamente los ajustes según sea necesario.

Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Tocar Configuración y calibración.

3.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Configuración

Calibración

facturación

Funciones

Programación guar dada

Crear hoja de flujo d e trabajo

Crear palabr a clave de hoja flujo

Atributos de la bandeja de papel

Herramientas

Toque Calibración.

4.

Seleccione el Tipo de trama, Suministro de papel y

5.

Destino apropiados.

Toque Comenzar.

6.

Siga las instrucciones de la pantalla.

7.

Utilice el teclado para introducir el nombre de la palabra

8.

clave.

Tipo de trama

Trabajo de copia

Trabajo impresión 1

Trabajo impresión 2

Suministro de
papel

Bandeja 3

8.5x11 pulg.
Papel común
Blanco

Comenzar

Destino

Copia
solamente

Cerrar

3-6

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Autenticación y contabilidad

La máquina cuenta con opciones de contabilidad y autenticación/seguridad que se utilizan para numerosas medidas
de seguridad. En este capítulo se describe cómo ajustar estas opciones.

Descripción general

Mientras que la función de contabilidad restringe el acceso local y remoto a las funciones de copia, escaneado e
impresión, las opciones de autenticación/seguridad restringen el acceso local y remoto al área de servicios, que incluye
las funciones de Todos los servicios, Estado de trabajos y/o Estado de la máquina.

Las opciones de contabilidad y las opciones de autenticación/seguridad suelen funcionar de manera independiente,
pero hay casos en los que un cambio en alguna de ellas afecta a la otra. Por ejemplo, si se establece la función de
autenticación en Conexión a cuentas locales, Contabilidad local se establecerá automáticamente en el menú
Contabilidad.

Solo el administrador del sistema puede configurar y controlar las opciones de contabilidad y autenticación/seguridad.

Las pantallas de la interfaz de usuario (UI) mostradas en esta guía puede coincidir o no con las pantallas que aparecen
en su copiadora/impresora. Las pantallas de interfaz de usuario varían de un sistema a otro y en función del mercado.
Por lo tanto, las pantallas proporcionadas en esta guía son una representación del tipo de pantallas que se pueden ver
en su sistema.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-1

Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700

Contabilidad

Contabilidad es una función de seguridad diseñada para evitar el uso no autorizado de la máquina.

Descripción general

La función de contabilidad permite:

Restringir el acceso local o remoto a alguna o a todas las funciones de impresión, copia y escaneado. Es
posible que desee que determinados departamentos o personas tengan acceso local o remoto a solo ciertas
funciones de la máquina.

Evitar que usuarios no autorizados utilicen la máquina. Solo los usuarios con una ID de usuario válida pueden
acceder a la máquina. Esto permite determinar qué personas puede acceder a la máquina.

Realizar un seguimiento del número de copias, páginas escaneadas y páginas impresas de cualquier cuenta de
usuario. Esto puede ser útil en los casos en los que los gastos de la máquina son compartidos por varios
departamentos. De este modo por ejemplo, es posible facturar el uso de la máquina por separado a los
departamentos de recursos humanos y de mantenimiento.

Imponer restricciones a cuentas individuales, como por ejemplo, limitar el número de trabajos de copia,
escaneado e impresión permitidos a un usuario. Por ejemplo, es posible permitir al departamento de
mantenimiento que tenga un acceso ilimitado a las funciones de copia e impresión, pero limitar el acceso a la
función de escaneado.

Nota

Cuando se utiliza con la opción de contabilidad, las opciones de autenticación/seguridad proporcionan opciones de
seguridad adicionales.

El tipo de información que se solicita a los usuarios que introduzcan para acceder a las funciones de la máquina
depende de las opciones de contabilidad y autenticación.

4-2

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Autenticación y contabilidadPrensa de color digital Xerox 700

Información de la

Creación/visualización de cuentas de usuarios

La creación de cuentas de usuarios permite registrar información de cuentas de usuarios, como ID de usuario, nombres
de usuarios y claves, así como imponer determinadas restricciones:

Sobre el número de páginas de copia, escaneado e impresión permitido para cada usuario en el menú
Contabilidad.

Sobre las funciones de Servicios permitidas al utilizar el menú Opciones de autenticación/seguridad.

Pueden registrarse hasta un máximo de 1000 usuarios.

Nota

Las ID de usuario y los nombres de usuario deben estar registrados en Contabilidad antes de poder registrar usuarios
en Autenticación.

Crear/Ver cuentas de usuarios

La pantalla Crear/Ver cuentas de usuarios permite a los administradores asignar una ID y un nombre de usuario a las
cuentas individuales de la máquina.

Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Contabilidad.

3.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Crear/Ver
cuentas de usuarios

Restaurar las cuentas d e usuario

Contador del adm inistrador d el
sistema (trabajo copia)

Tipo de contabilidad

Autorrestaurar infor mación de

Informe de activida des de copia

facturación

Herramientas

Toque Crear/Ver cuentas de usuarios.

4.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-3

Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700

ID de usuario

Ir a

0010-01000

ID de usuario

Ir a

0010-01000

q

5. En la pantalla Crear/Ver cuentas de usuarios, realice uno de los pasos siguientes para seleccionar una cuenta de
usuario:

Seleccione una cuenta (sin usar) que desee crear y pulse
el botón Crear/Eliminar.

Con el teclado numérico, introduzca un número de
cuatro dígitos entre 0001 y 1000, que corresponda a
una cuenta (sin usar). El número introducido se muestra
en el campo Ir a. A continuación, seleccione el botón
Crear/Eliminar.

Crear/Ver c uentas de usuarios

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar) (Sin usar)

Nombre del usuario

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

Crear/Eliminar

Nota

Es posible editar también una cuenta de usuario creada anteriormente para reflejar nueva información de usuario.

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

6.

Toque Crear/Eliminar.

7.

Crear/Ver c uentas de usuarios

Cerrar

Cerrar

Si se selecciona Crear/Eliminar, es posible asignar una
ID de usuario, un nombre de usuario y límites de cuenta
a una cuenta específica.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las

8.

opciones.

To

9.

10.

11.

12.

ue Guardar.

Toque Cerrar.

Vuelva a tocar Cerrar.

Salga del modo de administración del sistema.

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar) (Sin usar)

Nombre del usuario

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

(Sin usar)

Crear/Eliminar

4-4

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Autenticación y contabilidadPrensa de color digital Xerox 700

Información de la

Restaurar las cuentas de usuario

La pantalla Restaurar las cuentas de usuario permite a los administradores restaurar los datos de cuenta de todas las
cuentas de usuario, las opciones de acceso de todas las funciones, todos los límites de cuenta o todos los grupos de
autorización.

Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Estado de la máquina

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Contabilidad.

3.

Toque Restaurar las cuentas de usuario.

4.

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Crear/Ver
cuentas de usuarios

Restaurar las cuentas d e usuario

Contador del adm inistrador d el
sistema (trabajo copia)

Tipo de contabilidad

Autorrestaurar infor mación de

Informe de activida des de copia

facturación

Herramientas

Seleccione el elemento que va a ajustar o modificar.

5.

Toque Restaurar.

6.

Toque Restaurar.

7.

Toque Cerrar.

8.

Salga del modo de administración del sistema.

9.

Restaurar las cuentas de usuario.

Todas las cuentas de

Opciones de acceso de

Todos los límites de cuenta

Total de impresiones

Todos los grupos de

Contador (trabajos de
impresión)

Cerrar

Imprimir el

Imprimir el

Restaurar

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-5

Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700

Información de la

Contador del administrador del sistema (trabajos copia)

556

556

Contador del administrador del sistema (trabajos copia)

La pantalla Contador del administrador del sistema (trabajos copia) permite a los administradores ver y restaurar los
contadores administrativos tanto para las cuentas de impresión en color como en blanco y negro.

Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Estado de la máquina

Herramientas

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Contabilidad.

3.

Toque Contador del administrador del sistema

4.

(trabajos copia).

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Crear/Ver
cuentas de usuarios

Restaurar las cuentas d e usuario

Contador del adm inistrador d el
sistema (trabajo copia)

Tipo de contabilidad

Autorrestaurar infor mación de

Informe de activida des de copia

facturación

Toque Restaurar.

5.

Toque Cerrar.

6.

Salga del modo de administración del sistema.

7.

Cerrar

Total de impresiones

Color Blanco y negro

Restaurar

4-6

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Autenticación y contabilidadPrensa de color digital Xerox 700

Información de la

Tipo de contabilidad

La pantalla Tipo de contabilidad permite a los administradores activar la contabilidad local o la contabilidad de red
del dispositivo.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Contabilidad.

3.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Crear/Ver
cuentas de usuarios

Restaurar las cuentas d e usuario

Contador del adm inistrador d el
sistema (trabajo copia)

Tipo de contabilidad

Autorrestaurar infor mación de

Informe de activida des de copia

facturación

Herramientas

Toque Tipo de contabilidad.

4.

Toque la opción adecuada.

5.

Contabilidad desactivada: La máquina no requiere una
ID y una clave de inicio de sesión de usuario para poder
funcionar.

Contabilidad local: Activa la función Administración de
cuentas. El registro de usuarios puede realizarse desde la
pantalla táctil o Servicios de Internet de CentreWare.

Toque Guardar.

6.

Salga del modo de administración del sistema.

7.

Tipo de contabilidad

Contabilidad desactivada

Contabilidad local

Cancelar

Guardar

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-7

Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700

Información de la

Autorrestaurar información de factura

Autorrestaurar información de facturación de usuario

La pantalla Autorrestaurar información de facturación de usuario permite a los administradores restaurar
automáticamente la información de facturación de usuario en intervalos programados.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Toque Contabilidad.

2.

Toque Autorrestaurar información de facturación de

3.

usuario.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Crear/Ver
cuentas de usuarios

Restaurar las cuentas d e usuario

Contador del adm inistrador d el
sistema (trabajo copia)

Tipo de contabilidad

Autorrestaurar infor mación de

Informe de activida des de copia

facturación

Herramientas

Toque la opción adecuada.

4.

Toque Guardar.

5.

Salga del modo de administración del sistema.

6.

No

Restaurar cada año

Restaurar cada año

Restaurar cada mes

Cancelar

Guardar

4-8

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Autenticación y contabilidadPrensa de color digital Xerox 700

Información de la

Informe de actividades de copia

Si se activa esta función se generará automáticamente un informe de uso impreso de una sesión de servicio de la
copiadora terminada de un usuario.

Siga los pasos siguientes para acceder a la pantalla:

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Estado de la máquina

Herramientas

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Contabilidad.

3.

Toque Informe de actividades de copia.

4.

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Crear/Ver
cuentas de usuarios

Restaurar las cuentas d e usuario

Contador del adm inistrador d el
sistema (trabajo copia)

Tipo de contabilidad

Autorrestaurar infor mación de

Informe de activida des de copia

facturación

Toque la opción adecuada.

5.

Toque Guardar.

6.

Salga del modo de administración del sistema.

7.

Informe de actividades de copia

Desactivado

Activado

Cancelar

Guardar

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-9

Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700

Información de la

Opciones de autenticación/seguridad

Las opciones de autenticación/seguridad funcionan junto con la función Contabilidad para proporcionar seguridad
adicional a su sistema.

Mientras que la función de contabilidad restringe el acceso local y remoto a las funciones de copia, escaneado e
impresión, las opciones de autenticación/seguridad restringen el acceso local y remoto al área de servicios, que incluye
las funciones de Todos los servicios, Estado de trabajos y/o Estado de la máquina.

La autenticación no se puede utilizar a menos que Contabilidad esté activada en el menú Tipo de contabilidad.

Las opciones de contabilidad determinan qué funciones están disponibles en las opciones de autenticación/seguridad.

Las opciones de autenticación/seguridad solo están disponibles
en las cuentas de administrador del sistema.

Las restricciones dependen de si se accederá a la máquina de
forma local mediante el panel de control, o de forma remota
mediante Servicios de Internet de CentreWare.

Estado de la máquina

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones del adm inistrador d el

Autenticación

Permitir al usuar io desactivar
opciones activas

Prefijados de Estado de trabajos

Sobrescribir el disco duro

facturación

Funciones

ID de iniciar sesión administrador

Clave del administrador del sistema

Herramientas

4-10

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Autenticación y contabilidadPrensa de color digital Xerox 700

Información de la

ID de iniciar sesión administrador sis

q

Opciones del administrador del sistema

ID de iniciar sesión administrador sistema

La ID de iniciar sesión del administrador del sistema es necesaria para proporcionar protección contra entradas no
autorizadas en el sistema. Si se selecciona No, la clave actual del administrador del sistema no será válida.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Estado de la máquina

Herramientas

Funciones

ID de iniciar sesión administrador

Clave del administrador del sistema

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Opciones de autenticación/seguridad.

3.

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones del adm inistrador d el

Autenticación

Permitir al usuar io desactivar
opciones activas

Prefijados de Estado de trabajos

Sobrescribir el disco duro

facturación

Toque Opciones del administrador del sistema.

4.

Toque ID de iniciar sesión del administrador del

5.

sistema.

Toque Sí.

6.

Utilice el teclado para introducir la ID de iniciar sesión

7.

en los campos proporcionados.

To

8.

9.

10.

ue Guardar.

Vuelva a tocar Guardar.

Salga del modo de administración del sistema.

No

Sí

Cancelar

Nueva ID de iniciar sesión del

Otra vez ID de iniciar sesión del

Guardar

Teclado

Siguiente

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-11

Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700

Información de la

Opciones del administrador del sistema

Clave del administrador del sistema

El administrador del sistema debe cambiar la clave del administrador del sistema prefijada en fábrica por una nueva
clave. La clave puede tener entre 4 y 12 dígitos. Para cambiar la clave del administrador del sistema, utilice el
procedimiento siguiente.

Siga las instrucciones de la pantalla para cambiar las opciones.

Entre en el modo de administración del sistema.

1.

Estado de la máquina

Herramientas

Funciones

ID de iniciar sesión administrador

Clave del administrador del sistema

Toque la ficha Herramientas.

2.

Toque Opciones de autenticación/seguridad.

3.

máquina

Opciones del sistema

Configuración y
calibración

Contabilidad

Opciones de
autenticación/seguridad

Errores Consumibles Información de

Grupo

Opciones del adm inistrador d el

Autenticación

Permitir al usuar io desactivar
opciones activas

Prefijados de Estado de trabajos

Sobrescribir el disco duro

facturación

Toque Opciones del administrador del sistema.

4.

Toque Clave del administrador del sistema.

5.

Introduzca la clave en los campos proporcionados.

6.

Toque Guardar.

7.

Salga del modo de administración del sistema.

8.

Clave del administrador del sistema

Clave nueva

Volver a introducir la clave

Cancelar

Guardar

Teclado

Siguiente

4-12

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema

Autenticación y contabilidadPrensa de color digital Xerox 700

Tipos de autenticación

Se emplean tres tipos de autenticación, según el lugar donde se guarde la información de los usuarios.

1. Autenticación en la máquina local: Emplea la información de usuario registrada para la función de
administración de cuentas para administrar la autenticación. Por tanto, es necesario activar la función de
administración de cuentas para poder utilizar la autenticación en la máquina local. Los datos de impresión
enviados directamente desde el PC pueden recibirse en la máquina después de que sean autenticados mediante
la comprobación de la información de autenticación configurada previamente en el controlador de impresión del
cliente con la información registrada en la máquina.

2. Autenticación remota: Utiliza un servidor de autenticación remota para administrar la autenticación. La
información de usuario no se registran en la máquina.

Nota

Una ID de usuario registrada en el servidor de autenticación remota puede contener un máximo de 32 caracteres y la
clave un máximo de 128 caracteres. No obstante, para la autenticación de SMB, la clave no debe contener más de 32
caracteres.

3. Xerox Secure Access: Sistema que utiliza una tarjeta magnética, una tarjeta con circuito integrado y sistemas
biométricos para la autenticación. Si se solicita, los usuarios deben introducir su información de usuario en el
panel de control de la máquina.

Todos los temas adicionales relativos a Contabilidad, Autenticación y Opciones de seguridad se encuentran en la
sección Herramientas del administrador del sistema de esta guía.

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema 4-13

Autenticación y contabilidad Prensa de color digital Xerox 700

Usuarios controlados mediante autenticación

La autenticación controla cómo acceden los usuarios a las funciones: Los usuarios se clasifican en los siguientes seis
tipos.

Administradores del sistema: Estos son usuarios que puede entrar en el modo de administrador del sistema y cambiar
las opciones de la máquina. Un administrador del sistema utiliza una ID de usuario especial llamada ID del
administrador del sistema.

Usuarios autenticados (con privilegios de administrador del sistema): Estos son usuarios que tienen privilegios de
administrador del sistema. Para utilizar un servicio restringido, este usuario debe introducir su ID de usuario en la
pantalla de autenticación.

Usuarios autenticados (con privilegios de administrador de la cuenta): Estos son usuarios que tienen privilegios de
administrador de la cuenta. Para utilizar un servicio restringido, este usuario debe introducir su ID de usuario en la
pantalla de autenticación.

Usuarios autenticados: Usuarios sin privilegios de administrador del sistema o de administrador de la cuenta: Para
utilizar un servicio restringido, este usuario debe introducir su ID de usuario en la pantalla de autenticación.

Usuarios sin autenticación: Estos son usuarios que no están registrados en la máquina. Un usuario no autenticado no
puede utilizar los servicios restringidos.

Usuarios generales: Estos son usuarios distintos al administrador del sistema en modo no autenticado.

4-14

Prensa de color digital Xerox 700 Guía de administración del sistema