Xerox 700i, 700 Administration Guide [fr]

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Version 2.0 Mai 2009

Xerox

700 Digital Color Press

Guide de l'administrateur système

Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580

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Tous les noms de produits/marques sont des marques de commerce ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.

Table des matières

1. Présentation de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Démarrage et arrêt de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Accès au mode Administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Sortie du mode Administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Alimentation réduite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie . . . 1-4

Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie . . . 1-5

2. Paramètres système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Accès au menu Paramètres Administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Paramètres services communs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Paramètres du service Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Paramètres du service Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Paramètres du contrôleur réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Paramètres services communs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Horloge / Temporisateurs machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Tonalités audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Paramètres écran/boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Configuration des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Paramètres de papier personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Réglage de la tuile du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Réglage valeurs d'assistance ventilation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Attributs de magasin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Réglage de la tuile du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Réglage valeurs d'assistance ventilation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Paramètres de couleur personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Attributs de magasin sur écran Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Attributs magasin pendant le chargement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Priorité des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Magasin 5 - Formats prédéfinis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Contrôle de permutation auto des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Réglage qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Calibrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Paramètres de réglage de l'alignement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Réglage de l'alignement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Inclinaison . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Guide de l’administrateur système i

Table des matières Xerox 700 Digital Color Press

Échelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Positions d'impression du recto et du verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Réglage de la tuile du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Réglage du module de finition/Réglage de la position de pliage . . . . 2-44

Réglage de la position de pliage unique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Réglage de la position du cahier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Réglage de la position de pliage en C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Réglage de la position de pliage en Z . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Réglage de la position de pliage en Z - demi-feuille. . . . . . . . . . . . . 2-50

Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Paramètres du service Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-54

Boutons prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Copie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55

Contrôle de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56

Formats document prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59

R/A prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60

Couleurs personnalisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61

Paramètres du service Numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-62

Formats document prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

Formats de sortie prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63

R/A prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64

Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65

Création de modèles de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67

Paramètres du contrôleur réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-68

3. Configuration et calibrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Créer une feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Créer mot-clé pour feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Attributs de magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Calibrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

4. Authentification et comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Création / Affichage des comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Créer/Afficher comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Réinitialiser les comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Compteur de l'administrateur système (Travaux de copie) . . . . . . . . . . 4-6

Type de comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Réinitial. auto des infos de facturation utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Copie - Relevé d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Authentification/Paramètres de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Réglages administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

ID de connexion administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Code d'accès administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Types d'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Utilisateurs concernés par l'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

ii Guide de l’administrateur système

Xerox 700 Digital Color Press Table des matières

Type de connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Contrôle d'accès. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Créer/Afficher comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Réinitialiser les comptes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Créer des groupes d'autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Configuration des informations utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Nombre maximum de tentatives de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Règles du code d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Autoriser désactivation paramètres actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

État travail par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Affichage des travaux actifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Affichage des travaux terminés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Nettoyage du disque dur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Nombre de nettoyages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Nettoyage d'image programmé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Guide de l’administrateur système iii

Table des matières Xerox 700 Digital Color Press

iv Guide de l’administrateur système

Présentation de la machine

Remarque:

Les écrans de l'interface utilisateur illustrant ce manuel peuvent correspondre ou non aux écrans apparaissant sur la machine. Ces écrans varient selon le système utilisé et la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent un type d'écran qui peut s'afficher sur votre système.

Mises à jour de la documentation client

Les mises à jour les plus récentes de la documentation client sont disponibles sur le site www.xerox.com. Consulter ce site régulièrement pour obtenir les dernières informations relatives à la machine.

Démarrage et arrêt de la machine

Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Une fois la machine mise sous tension, 5 minutes de préchauffage sont nécessaires avant de pouvoir effectuer des copies.

Mettre la machine hors tension en fin de journée ou lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant des périodes prolongées. La fonction Économie d'énergie permet de réduire la consommation d'énergie de la machine lorsque celle-ci n'est pas utilisée.

Remarque:

Lors de la mise hors tension de la machine, toutes les fonctions s'arrêtent.

Démarrage

Relever le volet de protection et mettre l'interrupteur en position [|] pour démarrer la machine.

Remarque:

Le message « Attendre SVP... » indique que la machine est en cours de préchauffage. Il n'est pas possible de l'utiliser durant cette phase.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 1-1

Présentation de la machine Presse numérique couleur Xerox 700

Arrêt

Remarque:

La mise hors tension de la machine peut entraîner la perte des données en cours de traitement.

1. Avant de mettre la machine hors tension, s'assurer que tous les travaux de copie ou d'impression sont complètement achevés. Vérifier également que le voyant En ligne est éteint.

Remarque:

Ne jamais mettre la machine hors tension dans les circonstances suivantes :

durant la réception des données

durant l'envoi de données (FTP/SMB/courrier électronique)

durant un travail d'impression

durant un travail de copie

durant un travail de numérisation

durant l'importation de données depuis un ordinateur

2. Appuyez sur l'interrupteur principal pour mettre la machine hors tension.

Conseil

Le processus de mise hors tension interne de la machine requiert quelques instants. Par conséquent, ne pas débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt.

Remarque:

Après la mise hors tension de la machine, s'assurer que l'écran est éteint avant de la remettre sous tension.

1-2

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Présentation de la machinePresse numérique couleur Xerox 700

Accès au mode Administrateur système

Appuyer sur la touche Accès du panneau de commande.

Entrer l'ID administrateur système à l'aide du pavé numérique et sélectionner Entrer.

Remarque:

L'ID par défaut est 11111.

Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande.

Appuyer sur l'onglet Outils.

5. Sélectionner le mode, le groupe et la fonction qui conviennent.

Sortie du mode Administrateur s

Appuyer sur la touche Accès du panneau de commande.

Lorsque l'écran de déconnexion apparaît, appuyer sur Déconnexion.

stème

Mode Économie d'énergie

La machine est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de couper automatiquement son alimentation électrique si aucune donnée de copie ou d'impression n'est reçue pendant un certain temps.

La fonction d'économie d'énergie opère sous deux modes, un mode Alimentation réduite et un mode Veille. La machine entre en mode Alimentation réduite au terme du délai prédéfini correspondant, lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant une période fixe.

Elle passe ensuite en mode Veille au terme d'un délai prédéfini supplémentaire.

Alimentation réduite

Ce mode réduit l'alimentation de l'interface utilisateur et du module four afin d'économiser de l'énergie. L'écran s'éteint et le voyant Économie d'énergie du panneau de commande s'allume. Pour utiliser la machine, appuyer sur la touche Économie d'énergie. Le voyant Économie d'énergie s'éteint pour indiquer la sortie de ce mode.

Mode veille

Ce mode réduit encore davantage l'alimentation de la machine. L'écran s'éteint et le voyant Économie d'énergie du panneau de commande s'allume. Pour utiliser la machine, appuyer sur la touche Économie d'énergie. Le voyant Économie d'énergie s'éteint pour indiquer la sortie de ce mode.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 1-3

Présentation de la machine

Presse numérique couleur Xerox 700

Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie

Pour activer le mode Économie d'énergie, activer la touche Mode veille puis définir le délai de temporisation des modes Alimentation réduite et Veille comme suit:

Remarque:

Le délai qui doit s'écouler avant que la machine passe en mode Alimentation réduite et en mode Veille peut être défini par incréments d'une minute; il peut être compris entre 1 et 240minutes dans chacun des modes.

1. Accéder au mode Administrateur système.

Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système, puis sur Paramètres services communs.

Appuyer sur Horloge /Temporisateurs machine.

Appuyer sur Temporisations économie d'énergie, puis sur Modifier les paramètres.

7. À l'aide des touches Haut/Bas, configurer le délai de temporisation du mode Économie d'énergie, de 1 à 240 minutes, par incréments de 1 minute.

De la dernière opération au mode Alimentation réduite: définir le délai de temporisation avant le passage au mode Alimentation réduite après la dernière opération.

Remarque:

Le délai défini par défaut pour ce paramètre est de 15 minutes.

De la dernière opération au mode Veille: définir le délai de temporisation avant le passage au mode Veille après la dernière opération.

Remarque:

Le délai défini par défaut pour ce paramètre est de 60 minutes. Le délai défini pour le paramètre De la

dernière opération au mode Veille doit être supérieur au délai défini pour le paramètre De la dernière opération au mode Alimentation réduite.

Appuyer sur Enregistrer.

Appuyer sur Fermer.

10. Quitter le mode Administrateur système.

1-4

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Sortie du mode Économie d'énergie

La sortie du mode Économie d'énergie a lieu dans les situations suivantes:

lors de l'utilisation de la touche Économie d'énergie

Réception de données d'impression

Appuyer sur la touche Économie d'énergie.

Presse numérique couleur Xerox 700

Copie

Numérisation

réseau

Applications

Ce produit permet de réaliser des copies et d'effectuer un certain nombre d'autres opérations comme l'envoi de courriers électroniques, de télécopies et la mémorisation des documents sous forme électronique, en fonction des services disponibles. Appuyer sur un bouton pour sélectionner un

Web

service.

Présentation de la machinePresse numérique couleur Xerox 700

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 1-5

Présentation de la machine Presse numérique couleur Xerox 700

1-6

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres système

Les informations contenues dans la section Outils Administrateur système sont destinées à aider les administrateurs système à configurer, personnaliser et maintenir à jour la machine. Certains paramètres de ces options sont critiques pour le fonctionnement de la machine. Les outils sont protégés par un mot de passe et ne peuvent ainsi pas être modifiés ou endommagés accidentellement.

Remarque:

Les écrans de l'interface utilisateur illustrant ce manuel peuvent correspondre ou non aux écrans apparaissant sur le copieur ou l'imprimante. Ces écrans varient selon le système utilisé et la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent un type d'écran qui peut s'afficher sur votre système.

Accès au menu Paramètres Administrateur

Sélectionner le bouton État de la machine.

Entrer l'ID de connexion de l'administrateur système dans le champ adéquat.

Appuyer sur Entrée sur l'écran tactile.

Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Présentation

Paramètres services communs

Ces paramètres se rapportent à la machine elle-même.

État de la machi ne

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramètre s de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres services com muns

Paramètr es du serv ice Copie

Paramètres du service Numérisation

Paramètr es du contr ôleur rés eau

facturation

Fonctions

Horloge / Temporisat eurs machine

Tonalités audio

Paramètres Écra n / Boutons

Configura tion des maga sins

Réglage qualité image

Relevés

Outils

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-1

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres du service Copie

Ces paramètres permettent de définir les valeurs par défaut de la fonction de copie, de configurer le contrôle des opérations de copie, la fonction de chaque bouton, etc.

Paramètres du service Numérisation

Ces paramètres permettent de définir les valeurs par défaut des fonctions de numérisation, la fonction de chaque bouton, ainsi que d'autres éléments.

État de la machi ne

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramètre s de sécurité

État de la machi ne

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramètre s de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres services com muns

Paramètr es du serv ice Copie

Paramètres du service Numérisation

Paramètr es du contr ôleur rés eau

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres services com muns

Paramètr es du serv ice Copie

Paramètres du service Numérisation

Paramètr es du contr ôleur rés eau

facturation

Fonctions

Boutons prédéfin i s

Copie par défaut

Contrôle de copie

Formats do cument prédéf inis

R/A prédéfinis

Couleurs pe rsonnalis ées

facturation

Fonctions

Formats do cument prédéf inis

Formats de sortie prédéfinis

R/A prédéfinis

Autres paramètres

Outils

Paramètres du contrôleur réseau

Il est possible de définir les ports, les protocoles, etc.

2-2

État de la machi ne

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramètre s de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres services com muns

Paramètr es du serv ice Copie

Paramètres du service Numérisation

Paramètr es du contr ôleur rés eau

facturation

Outils

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Éléments

Paramètres services communs

Horloge / Temporisateurs machine

Il est possible de régler l'horloge de la machine, ou de définir le délai de temporisation avant l'activation du mode Économie d'énergie ou des fonctions de réinitialisation à partir de l'écran Horloge/Temporisateurs machine.

Pour accéder à cet écran, procédez comme suit :

1. Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

Appuyer sur Paramètres services communs.

Appuyer sur Horloge /Temporisateurs machine.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres se rvices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

facturation

Fonctions

Horloge / Temp orisateurs machine

Tonalités audio

Paramètres Écran / Boutons

Configuration des magasins

Réglage quali té image

Relevés

Outils

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

Appuyer sur Enregistrer.

10.

Appuyer sur Fermer.

11.

Quitter le mode Administration système.

Horloge / Temporisateurs mac hine

Date

Heure

Annulation auto

Libération auto des travaux

Durée du verrouillage de l'imprimante

Mode veille

Zone horaire

Heure d'été

Fermer

Paramètres actuels

2006/5/2

12:00:00

Changer attributs

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-3

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Ce qui suit est une brève description de chacun des paramètres disponibles :

Date

Définit la date de l'horloge système de la machine. La date définie ici figure sur les listes et les relevés.

Heure

Définit l'heure de l'horloge système de la machine, en utilisant le format 12 heures ou 24 heures. L'heure définie ici figure sur les listes et les relevés.

Annulation auto

Si aucune opération n'est effectuée durant un délai spécifié, l'écran initial se réaffiche automatiquement sur la machine.

Libération auto des travaux

Si une erreur se produit pendant un travail de copie ou de numérisation, il est possible de définir le délai qui doit s'écouler avant que le travail en cours soit automatiquement supprimé.

Durée du verrouillage de l'imprimante

Définit le début et la fin du verrouillage de l'imprimante. Si Désactivé(e) est sélectionné, l'imprimante ne peut pas être verrouillée.

Temporisations économie d'énergie

Permet au délai défini de s'écouler avant que la machine passe en mode Alimentation réduite ou en mode Veille.

Zone horaire

Définit le décalage horaire par rapport à l'heure GMT (Greenwich Mean Time).

Heure d'été

Lorsque cette option est activée, la machine passe automatiquement à l'heure d'été et à l'heure d'hiver le moment venu.

2-4

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Éléments

Tonalités audio

L'écran Tonalités audio permet d'activer ou non une alarme émise par exemple à la fin d'un travail ou en cas d'erreur.

Pour accéder à cet écran, procédez comme suit :

1. Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

Appuyer sur Paramètres services communs.

Appuyer sur Tonalités audio.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

Appuyer sur Enregistrer.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Tonalités audio

Tonalité Alarme panneau de commande

Tonalité standard

Tonalité Machine disponible

Tonalité copie terminée 1

Tonalité copie terminée 2

Tonalité Incident

Tonalité Annulation auto

Tonalité de l'alarme

Incidents Consommables Informations de

Tonalité Sélection panneau de commande

Groupe

Paramètres se rv ices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

Paramètres actuels

Désactivé

facturation

Fonctions

Horloge / Temp orisateurs machine

Tonalités audio

Paramètres Écran / Boutons

Configuration des magasins

Réglage quali té image

Relevés

Outils

Fermer

Changer attributs

10.

Appuyer sur Fermer.

11.

Quitter le mode Administration système.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-5

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Ce qui suit est une brève description de chacun des paramètres disponibles :

Tonalité Sélection panneau de commande

Sélectionner le niveau de volume audible lorsqu'une touche affichée à l'écran est sélectionnée. Les réglages disponibles sont Fort, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.

Tonalité Alarme panneau de commande

Sélectionner le volume audible lorsqu'une touche désactivée (or grisée) est sélectionnée ou lorsqu'une erreur se produit. Les réglages disponibles sont Fort, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.

Tonalité standard

Dans le cas d'une touche dite à bascule (dont la valeur change à chaque sélection), sélectionner le volume audible lorsque la touche est en position initiale (début). Il s'agit de la tonalité audible lorsque la touche Interruption est relâchée. Les réglages disponibles sont Fort, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.

Tonalité machine disponible

Définit le volume audible lorsque la machine est prête à copier ou imprimer, ou lorsque la machine est mise sous tension. Les réglages disponibles sont Fort, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.

Tonalité copie terminée 1

Permet de sélectionner le volume audible lorsque la machine termine avec succès un cycle de copie. Les réglages disponibles sont Fort, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.

Tonalité copie terminée 2

2-6

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Tonalité autre type de travail terminé

Permet de sélectionner le volume audible lorsque la machine termine avec succès un travail autre qu'une copie. Les réglages disponibles sont Fort, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.

Tonalité Incident

Permet de sélectionner le volume audible en cas d'incident. Les réglages disponibles sont Fort, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.

Tonalité Annulation auto

Permet de sélectionner le volume audible lorsque la fonction Annulation auto est activée. Les réglages disponibles sont Fort, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.

Tonalité Programmation terminée

Permet de sélectionner le volume audible lorsque la fonction Travaux mémorisés est activée. Les réglages disponibles sont Fort, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.

Tonalité de l'alarme

Sélectionner le volume audible lorsqu'un incident a lieu, tel qu'un bourrage papier, et que le travail est interrompu. Les réglages disponibles sont Fort, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.

Tonalité Magasin vide

Sélectionner le volume audible lorsqu'un magasin est vide et que le travail est interrompu. Les réglages disponibles sont Fort, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.

Tonalité Niveau de toner bas

Sélectionner le niveau de volume audible lorsqu'une cartouche de toner doit être remplacée. Les réglages disponibles sont Fort, Standard et Faible. Pour désactiver la tonalité, sélectionner Désactivée.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-7

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres é c ran/boutons

Paramètres écran/boutons

L'écran Paramètres écran/boutons permet de définir l'écran initial qui s'affiche lorsque la machine est mise sous tension.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

1. Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

Appuyer sur Paramètres services communs.

Appuyer sur Paramètres écran/boutons.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

Appuyer sur Enregistrer.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Valeurs par défaut écran

Écran de service par défaut Copie

Service affiché après annulation auto

Affichage auto d e l 'écran de conn exion

Tous les services

Tous services - Écran par défaut

Type de travail sur l 'écran État

Langue par défaut

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres se rv ices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

Éléments

Paramètres actuels

Tous services

Copie

Désactivé

Tous les services

Tous les travaux

Anglais

facturation

Fonctions

Horloge / Temp orisateurs machine

Tonalités audio

Paramètres Écran / Boutons

Configuration des magasins

Réglage quali té image

Relevés

Outils

Fermer

Créer /

Supprimer

10.

11.

2-8

Appuyer sur Fermer.

Quitter le mode Administration système.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Ce qui suit est une brève description de chacun des paramètres disponibles :

Écran par défaut

Permet de choisir l'écran par défaut lors du démarrage de la machine (Services, État des travaux ou État de la machine).

Écran de service par défaut

Permet de choisir l'écran de service par défaut (Copie / Numérisation réseau / Tous les services /etc.).

Service affiché après annulation auto

Permet de choisir l'écran de service après annulation auto (choix entre Écran Dernière sélection ou Tous les services).

Affichage auto de l'écran de connexion

Permet d'afficher l'écran de connexion automatiquement.

Tous les services

Cet écran permet de sélectionner les boutons qui s'affichent sur l'écran Tous les services lorsque la touche correspondante du panneau de commande est sélectionnée, ainsi que leur disposition sur cet écran.

Tous services - Écran par défaut

À partir de cet écran, il est possible de choisir d'afficher une description du bouton sélectionné pour l'écran Tous les services.

Type de travail sur l'écran État

Permet de sélectionner les types de travail à afficher sur l'onglet Travaux terminés de l'écran État des travaux lorsque la touche État des travaux du panneau de commande est sélectionnée.

Langue par défaut

Permet de spécifier la langue par défaut de l'interface utilisateur.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-9

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Configuration des magasins

L'écran Configuration des magasins permet de définir les éléments relatifs au papier et aux magasins, y compris le type de papier chargé dans chaque magasin, l'ordre de priorité des magasins, l'ordre de priorité des types de papier, les informations relatives aux papiers personnalisés, etc.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

1. Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

Appuyer sur Paramètres services communs.

Appuyer sur Configuration des magasins.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres se rv ices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

Configuration des magasins

Paramètres de papier personnalisé

Attributs de magasin sur écran

facturation

Attributs de magasin

Attributs magasin pendant le chargement

Outils

Fonctions

Horloge / Temp orisateurs machine

Tonalités audio

Paramètres Écran / Boutons

Configuration des magasins

Réglage quali té image

Relevés

Paramètres de couleur personnalisée

Priorité des magasins

Fermer

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

Appuyer sur Enregistrer.

10.

Appuyer sur Fermer.

11.

Quitter le mode Administration système.

2-10

Magasin 5 Formats prédéfinis

Contrôle de permutation auto

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Configuration des magasins

Paramètres de papier personnalisé

Il est possible de définir un nom personnalisé pour le papier placé dans la machine. Chaque nom de papier personnalisé doit comporter douze caractères au maximum.

Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Paramètres de papier personnalisé. L'écran Personnalisé s'affiche.

Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres.

Sélectionner Nom et appuyer sur Modifier les paramètres.

4. Entrer le nom voulu pour Personnalisé 1.

Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le nom et revenir à l'écran précédent.

Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres.

7. Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

Appuyer sur Enregistrer.

10.

Appuyer sur Fermer.

11. Quitter le mode Administrateur système.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-11

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres de pa pier personnali s é

Éléments

1. Papier personnalisé 1

Éléments

Réglage de la tuile du papier

Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Paramètres de papier personnalisé. L'écran Personnalisé s'affiche.

2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres.

Sélectionner Nom et appuyer sur Modifier les paramètres.

4. Entrer le nom voulu pour Personnalisé 1.

Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le nom et revenir à l'écran précédent.

Appuyer sur Réglage de la tuile du papier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Sélectionner l'option de réglage de la tuile appropriée :

Configuration des magasins

Paramètres de papier personnalisé

Attributs de magasin sur écran

Paramètres actuels

1. Papier personnalisé 1

2. Papier personnalisé 2

3. Papier personnalisé 3

4. Papier personnalisé 4

5. Papier personnalisé 5

6. Papier personnalisé 6

7. Papier personnalisé 7

8. Papier personnalisé 8

9. Papier personnalisé 9

10. Papier personn alisé 10

(Aucun nom)

(Non utilisé)

Attributs de magasin

Attributs magasin pendant le chargement

Magasin 5 Formats prédéfinis

Fermer

Paramètres de couleur personnalisée

Priorité des magasins

Contrôle de permutation auto

Fermer

Changer attributs

Si la tuile du papier constitue un problème, l'utilisation

de l'un des paramètres prédéfinis du détuileur, tels que le Type A, B ou C, permet généralement de le résoudre. Ces paramètres de profils couvrent une large plage de variables du support, de la couverture de l'image et de facteurs environnementaux.

Par exemple :

Si la valeur système par défaut ne corrige pas • la tuile, sélectionnez Type A pour Réglage de la tuile du papier. Si le réglage Type A ne permet pas de corriger • la tuile, sélectionnez le réglage Type B. Si le réglage Type B ne permet pas de corriger • la tuile, sélectionnez le réglage Type C.

Si les types A, B ou C ne corrigent pas la tuile du papier,

sélectionnez l'une des options de papier personnalisé (Types 1 à 10), puis Modifier les paramètres et passez à l'étape suivante.

Paramètres actuels

Nom

Réglage de la tuile du papier

Réglage valeurs d'assistance ventilation

Autres paramètres

Réglage de la tuile du papier

Type A

Type B

Type C

Type 1

Type 2

Type 3

Type 4

Type 5

Type 6

10.

(Aucun nom)

Non couché

Auto

0.0 mm

Aucune

Auto

Paramètres actuels

(Non utilisé)

Annuler

Enregistrer

Impression échantillon

Modifier les paramètres

Fermer

Supprimer

Page

1 2

Changer attributs

2-12

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Recto – Face

Impression écha

Auto

Auto01

Attribuez les paramètres choisis à une option de papier

9. personnalisé (Types 1 à 10) :

Appuyer sur le champ Nom.

Pour entrer un nom, utiliser le clavier de l'écran tactile.

Appuyer sur Enregistrer.

Sélectionner les paramètres appropriés pour les

impressions Recto - Face dessus, Recto - Face dessous et Recto verso.

Il est possible de sélectionner Auto ou d'utiliser les touches fléchées pour régler la tuile du papier.

Pour vérifier les résultats, utiliser la touche Impression échantillon.

Appuyer sur Enregistrer.

Appuyer sur Fermer.

10.

Réglage de la tuile du papier

Nom

dessus

dessous

Recto verso

321

234

01234

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Fermer

Auto

Quitter le mode Administrateur système.

11.

Réglage valeurs d'assistance ventilation

Remarque:

L'option Réglage valeurs d'assistance ventilation est disponible uniquement sur les machines équipées du module d'alimentation grande capacité et grand format à 1 ou 2 magasins. Cette option permet de contrôler les conditions environnementales dans le(s) magasin(s) du module d'alimentation grande capacité et grand format, et d'assurer ainsi une capacité d'impression optimale.

Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Paramètres de papier personnalisé. L'écran Personnalisé s'affiche.

2. Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis

sélectionner Modifier les paramètres.

Sélectionner Nom et appuyer sur Modifier les paramètres.

4. Entrer le nom voulu pour Personnalisé 1.

Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le nom et revenir à l'écran précédent.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-13

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Dans l'écran Paramètres de papier personnalisé,

6. sélectionnez l'option Réglage valeurs d'assistance ventilation puis le bouton Modifier les paramètres.

Réglage valeurs d'assistance ventilation

Auto

Annuler

Tableau perso. 3

Enregistrer

Dans l'écran Réglage valeurs d'assistance ventilation, sélectionnez l'option la mieux adaptée à votre environnement et à vos travaux de copie/d'impression :

Auto : Il s'agit du réglage par défaut. Avec cette option, les soufflantes du magasin s'ajustent automatiquement en utilisant les paramètres optimisés pour les supports Xerox.

Tableau standard : sélectionnez ce paramètre lorsque l'option Auto ne permet pas une utilisation optimale du module d'alimentation grande capacité et grand format. Ce paramètre fonctionne grâce à un tableau préprogrammé qui utilise le meilleur jeu de valeurs connu pour le support qui a été programmé en utilisation avec le module d'alimentation grande capacité et grand format.

Tableau gestion départs multiples : Sélectionnez cette option pour que les paramètres automatiques de la soufflante du magasin s'ajustent de manière incrémentielle afin de réduire les alimentations multi-feuilles.

Tableau gestion faux départs : Sélectionnez cette option pour que les paramètres automatiques de la soufflante du magasin s'ajustent de manière incrémentielle afin de réduire les faux départs.

Tableau standard

Tableau gestion départs mult iples

Tableau gestion f aux départs

Tableau perso. 1

Tableau perso. 2

Tableau perso. 4

Arrêt forcé

Tableau perso. 1, 2, 3, 4 : Avec ces quatre options, les soufflantes du magasin sont contrôlées par les paramètres définis par l'interlocuteur technique.

Arrêt forcé : Sélectionnez cette option pour que les soufflantes du magasin soient toujours désactivées. Dans ce mode, les soufflantes ne sont pas automatiquement contrôlées. Ce mode est réservé aux supports spéciaux.

Appuyer sur Enregistrer.

Appuyer sur Confirmer.

10.

Appuyer sur Fermer.

11. Quitter le mode Administration système.

2-14

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Configuration des magasins

Attributs de magasin

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Utiliser les options de cet écran pour configurer les paramètres Format papier, Type de papier, Grammage, Couleur, Réglage de la tuile du papier et Réglage de l'alignement pour le magasin sélectionné.

Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Attributs de magasin.

2. Sélectionner le magasin approprié.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Configuration des magasins

Paramètres de papier personnalisé

Attributs de magasin sur écran

Attributs de magasin

Attributs magasin pendant le chargement

Magasin 5 Formats prédéfinis

Fermer

Paramètres de couleur personnalisée

Priorité des magasins

Contrôle de permutation auto

Suivre les instructions qui s'affichent à l'écran pour modifier les paramètres Format papier, Type et grammage de papier, Couleur, Réglage de la tuile du papier et Réglage de l'alignement.

Appuyer sur Enregistrer.

Appuyer sur Confirmer.

Appuyer sur Fermer.

9. Quitter le mode Administration système.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-15

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Éléments

Réglage de la tuile du papier

Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Attributs de magasin.

2. Sélectionner le magasin approprié.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Appuyer sur Réglage de la tuile du papier.

Sélectionner l'option de réglage de la tuile appropriée :

Si la tuile du papier constitue un problème,

l'utilisation de l'un des paramètres prédéfinis du détuileur, tels que le Type A, B ou C, permet généralement de le résoudre. Ces paramètres de profils couvrent une large plage de variables du support, de la couverture de l'image et de facteurs environnementaux.

Par exemple :

Si la valeur système par défaut ne corrige • pas la tuile, sélectionnez Type A pour Réglage de la tuile du papier. Si le réglage Type A ne permet pas de • corriger la tuile, sélectionnez le réglage Type B. Si le réglage Type B ne permet pas de • corriger la tuile, sélectionnez le réglage Type C.

Configuration des magasins

Paramètres de papier personnalisé

Attributs de magasin sur écran

Réglage de la tuile du papier

Paramètres actuels

Type A

Type B

Type C

Type 1

Type 2

Type 3

Type 4

Type 5

10.

Type 6

(Non utilisé)

Attributs de magasin

Attributs magasin pendant le chargement

Magasin 5 Formats prédéfinis

Fermer

Paramètres de couleur personnalisée

Priorité des magasins

Contrôle de permutation auto

Fermer

Supprimer

Page

1 2

Changer attributs

2-16

Si les types A, B ou C ne corrigent pas la tuile du

papier, sélectionnez l'une des options de papier personnalisé (Types 1 à 10), puis Modifier les paramètres et passez à l'étape suivante.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Recto – Face

Impression écha

Auto

Auto01

Attribuez les paramètres choisis à une option de papier

7. personnalisé (Types 1 à 10) :

Appuyer sur le champ Nom.

Pour entrer un nom, utiliser le clavier de l'écran tactile.

Appuyer sur Enregistrer.

Sélectionner les paramètres appropriés pour les

impressions Recto - Face dessus, Recto - Face dessous et Recto verso.

Il est possible de sélectionner Auto ou d'utiliser les touches fléchées pour régler la tuile du papier.

Pour vérifier les résultats, utiliser la touche Impression échantillon.

Appuyer sur Enregistrer.

Appuyer sur Fermer.

Quitter le mode Administrateur système.

Réglage de la tuile du papier

Nom

dessus

dessous

Recto verso

321

Fermer

234

Auto

Réglage valeurs d'assistance ventilation

Remarque:

Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Attributs de magasin.

2. Sélectionner le magasin approprié.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-17

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Dans l'écran Paramètres de papier personnalisé,

5. sélectionnez l'option Réglage valeurs d'assistance ventilation puis le bouton Modifier les paramètres.

Dans l'écran Réglage valeurs d'assistance ventilation, sélectionnez l'option la mieux adaptée à votre environnement et à vos travaux de copie/d'impression :

Réglage valeurs d'assistance ventilation

Auto

Tableau standard

Tableau gestion départs mult iples

Annuler

Tableau perso. 3

Tableau perso. 4

Arrêt forcé

Enregistrer

Auto : Il s'agit du réglage par défaut. Avec cette option, les soufflantes du magasin s'ajustent automatiquement en utilisant les paramètres optimisés pour les supports Xerox.

Tableau gestion f aux départs

Tableau perso. 1

Tableau perso. 2

Tableau gestion faux départs : Sélectionnez cette option pour que les paramètres automatiques de la soufflante du magasin s'ajustent de manière incrémentielle afin de réduire les faux départs.

Tableau perso. 1, 2, 3, 4 : Avec ces quatre options, les soufflantes du magasin sont contrôlées par les paramètres définis par l'interlocuteur technique.

Appuyer sur Enregistrer.

Appuyer sur Confirmer.

Appuyer sur Fermer.

10. Quitter le mode Administration système.

2-18

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Configuration des magasins

Paramètres de couleur personnalisée

Il est possible de définir des couleurs personnalisées pour le papier placé dans la machine. Chaque nom de papier couleur personnalisée doit comporter douze caractères au maximum.

Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner la fonction Paramètres de couleur personnalisée. L'écran Couleur personnalisée s'affiche.

Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres.

L'écran Clavier s'ouvre.

Entrer le nom voulu pour l'option Couleur personnalisée 1.

Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le nom et revenir à l'écran précédent.

Si nécessaire, répéter les étapes 1 à 5 pour les autres couleurs de papier personnalisées.

Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-19

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Configuration des magasins

Attributs de magasin sur écran Configuration

La sélection effectuée sur cet écran détermine si l'option Attributs de magasin est affichée ou non dans le menu Configuration.

Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Attributs magasin sur écran Configuration.

Sélectionner Désactivé ou Activé.

Si l'option Désactivé est sélectionnée, le menu Configuration n'affiche pas l'option Attributs de magasin.

Si l'option Activé est sélectionnée, le menu Configuration affiche l'option Attributs de magasin.

Appuyer sur Enregistrer.

Appuyer sur Fermer.

5. Quitter le mode Administrateur système.

2-20

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Configuration des magasins

Attributs magasin pendant le chargement

Cet outil permet de déterminer si l'écran Attributs de magasin s'affiche ou non dans l'interface utilisateur à l'ouverture ou la fermeture d'un magasin.

Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Attributs magasin pendant le chargement.

Sélectionner Désactivé ou Activé.

Si l'option Désactivé est sélectionnée, l'interface utilisateur n'affiche pas les attributs de magasin lors du chargement de papier dans le magasin.

Si l'option Activé est sélectionnée, l'interface utilisateur affiche les attributs de magasin lors du chargement de papier dans le magasin.

Appuyer sur Enregistrer.

Appuyer sur Fermer.

5. Quitter le mode Administrateur système.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-21

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Configuration des magasins

Priorité des magasins

Cet outil permet de définir une priorité dans la séquence de sélection des magasins pour leur sélection automatique. On parle de sélection automatique lorsque la machine sélectionne automatiquement un magasin contenant les supports appropriés pour la copie ou l'impression en cours.

Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Priorité des magasins.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

3. Sélectionner un niveau de Priorité puis le magasin correspondant.

Remarque:

A chaque niveau de priorité doit correspondre un magasin uniquement.

Appuyer sur Enregistrer.

Appuyer sur Fermer.

6. Quitter le mode Administrateur système.

2-22

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Configuration des magasins

Magasin 5 - Formats prédéfinis

Cette fonction permet d'attribuer des formats papier spécifiques au magasin 5, ce qui facilitera la réalisation de copies lors de l'utilisation du magasin 5 (départ manuel). Il est possible d'attribuer jusqu'à 20 formats papier aux sélections de format numérotées de 1 à 20 du magasin 5 (départ manuel).

Remar

Si un format non standard est souvent utilisé pour la copie, définir cette fonction pour faciliter l'utilisation de ce format. Cela permet d'éviter de sélectionner de façon répétitive les dimensions papier à chaque utilisation de ce papier.

3. Sélectionner les formats papier.

4. Sélectionner un format papier spécifique.

ue:

Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Magasin 5 - Format Support par défaut.

Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres.

Si l'option Format personnalisé est sélectionnée, passer à l'étape 5.

Si l'option Format personnalisé est sélectionnée, entrer des valeurs numériques à l'aide des touches fléchées.

Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les sélections et revenir à l'écran précédent.

7. Répéter les étapes 1 à 6 pour les formats papier du magasin 5.

Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-23

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Configuration des magasins

Contrôle de permutation auto des magasins

Définir la méthode de permutation automatique des magasins et de copie des documents multiformats.

Sur l'écran Configuration des magasins, sélectionner Contrôle de permutation auto des magasins.

Choisir l'élément à configurer ou à modifier puis sélectionner Modifier les paramètres.

3. Définir la procédure utilisée pour la permutation automatique des magasins.

Toujours activée

Quel que soit le magasin sélectionné (et compte tenu des circonstances), la machine sélectionne automatiquement un magasin contenant le papier approprié.

Activée avec la sélection papier auto

Lorsque la sélection du papier est réglée sur Auto uniquement, la machine sélectionne automatiquement un magasin contenant le papier approprié.

Activée avec même type/couleur de papier

Lorsque la sélection du papier est réglée sur Auto uniquement, la machine sélectionne automatiquement un magasin contenant le même type de papier et la même couleur de papier.

2-24

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Sélectionner ensuite Enregistrer.

Sélectionner Type et grammage cibles.

6. Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

Sélectionner Couleur cible.

8. Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Sélectionner Fermer pour revenir à l'écran Configuration des magasins.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-25

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Réglage qualité image

Cette fonction permet aux administrateurs de modifier les paramètres pour les réglages Qualité image et Calibrage.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

1. Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

Appuyer sur Paramètres services communs.

Appuyer sur Réglage qualité image.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Qualité image

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres se rv ices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

Calibrage

facturation

Fonctions

Horloge / Temp orisateurs machine

Tonalités audio

Paramètres Écran / Boutons

Configuration des magasins

Réglage quali té image

Relevés

Outils

Fermer

2-26

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Réglage qualité image

Qualité image

L'écran Qualité image permet de sélectionner la méthode de traitement de la qualité image appliquée lors de la numérisation d'un document.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

1. Accéder au mode Administration système.

État de la machine

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

Appuyer sur Paramètres services communs.

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres se rvices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

facturation

Outils

Fonctions

Horloge / Temp orisateurs machine

Tonalités audio

Paramètres Écran / Boutons

Configuration des magasins

Réglage quali té image

Relevés

Appuyer sur Réglage qualité image.

Appuyer sur Qualité image.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les

9. paramètres.

Appuyer sur Enregistrer.

10.

Quitter le mode Administration système.

11.

Qualité image

Éléments

Reconnaissance Ph ot o et texte

Reconnaissance du mode couleur

Niveau de reproduction photo

Suppression de fond (Copie couleur)

Suppression de fond (Copie noir et blanc)

Suppression de fond (Numérisations)

Amélioration de l’imag e

Paramètres actuels

Désactivé(e)

Fermer

Modifier les paramètres

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-27

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Ce qui suit est une brève description de chacun des paramètres disponibles :

Reconnaissance Photo et texte

Cette fonction permet à l'administrateur système de définir le niveau par défaut de Reconnaissance Photo et texte. (L'option Photo et Texte est utilisée pour la fonction Type de document (Qualité de l'image) lors de la copie.)

Reconnaissance du mode couleur

Permet de modifier les paramètres de reconnaissance utilisés lorsque l'option Détection auto est sélectionnée dans la zone Mode couleur de l'onglet Copie. Il est possible de choisir Noir et blanc majoritaire, Noir et blanc, Standard, Couleur et Couleur majoritaire.

Niveau de reproduction photo

Permet de modifier les paramètres de reproduction utilisés lorsque l'option Auto est sélectionnée dans l'écran Type de document. Il est possible de choisir Texte majoritaire, Standard et Photo majoritaire.

Suppression de fond (Copie couleur) Permet de modifier le paramètre Suppression de fond utilisé lorsque l'option Suppression auto est sélectionnée dans

l'écran Amélioration de l'image. Il est possible de choisir Haute qualité ou Vitesse élevée.

Suppression de fond (Copie noir et blanc)

Permet de modifier le paramètre Suppression de fond utilisé lorsque l'option Suppression auto est sélectionnée dans l'écran Amélioration de l'image. Il est possible de choisir Haute qualité ou Vitesse élevée.

Suppression de fond (Numérisations)

Amélioration de l’image Il est possible d'appliquer ou pas la fonction d'amélioration des images. Sélectionner Activé(e), pour lisser les données

de copie et obtenir des images plus régulières. Sélectionner Désactivé(e) pour ne pas activer la fonction d'amélioration des images.

2-28

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Calibrage

Réglage qualité image

Calibrage

La sélection de Calibrage entraîne l'affichage d'une série d'étapes qui permet d'optimiser la qualité des copies. La machine imprime une carte de calibrage à placer sur la glace d'exposition. La machine numérise cette carte et effectue les réglages nécessaires automatiquement.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

1. Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

Appuyer sur Paramètres services communs.

Appuyer sur Réglage qualité image.

Appuyer sur Calibrage.

Sélectionner le paramètre Type de trame, Papier et Cible approprié.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Qualité image

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres se rvices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

Calibrage

facturation

Fonctions

Horloge / Temp orisateurs machine

Tonalités audio

Paramètres Écran / Boutons

Configuration des magasins

Réglage quali té image

Relevés

Outils

Fermer

10.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-29

Appuyer sur Marche.

Suivre les instructions qui s'affichent à l'écran.

Quitter le mode Administration système.

Type de trame

Copie

Impression 1

Impression 2

Papier

Magasin 3 8,5 x 11 Standard Blanc

Démarrer

Cible

Copie uniquement

Fermer

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Relevés

L'écran Relevés permet de modifier les paramètres de plusieurs relevés imprimables.

Pour accéder à cet écran, procédez comme suit :

1. Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

Appuyer sur Paramètres services communs.

Appuyer sur Relevés.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Relevés

Éléments

Bouton d'impression des relevés

Relevé des travaux Désactivé(e)

Relevé de transfert fichiers de numéris.

Mode d'impression des relevés

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres se rvices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

Paramètres actuels

Activé

Désactivé(e)

facturation

Fonctions

Horloge / Temp orisateurs machine

Tonalités audio

Paramètres Écran / Boutons

Configuration des magasins

Réglage quali té image

Relevés

Outils

Fermer

Appuyer sur Enregistrer.

Appuyer sur Fermer.

10.

Quitter le mode Administration système.

11.

2-30

Valeur par défaut de Ét at d es travaux

Tous les travaux non terminés

Modifier les paramètres

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Ce qui suit est une brève description de chacun des paramètres disponibles :

Bouton d'impression des relevés

Si cette option est activée, le bouton d'impression des relevés apparaît dans l'onglet Informations machine sans qu'il soit nécessaire d'entrer l'ID de connexion de l'administrateur système.

Relevé des travaux

Après le traitement de 50 travaux, il est possible d'imprimer automatiquement un relevé des travaux.

Relevé de transfert fichiers de numéris.

Les options disponibles sont les suivantes: Aucun relevé, Imprimer le relevé ou Imprimer en cas d'échec de remise.

Mode d'impression des relevés

Lors de l'impression d'un relevé, choisir une impression recto ou recto verso.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-31

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Réglage du module

Maintenance

L'écran Maintenance permet d'initialiser le disque dur de la machine et de supprimer toutes les données qui y sont stockées.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

1. Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

Appuyer sur Paramètres services communs.

Appuyer sur Maintenance.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Maintenance

Initialiser disque dur

Paramètres de réglage de

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres se rvices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

Supprimer toutes les données

Réglage de la tuile du papier

de finition

facturation

Fonctions

Configuration des magasins

Réglage quali té image

Relevés

Maintenance

Filigrane

Autres paramètres

Outils

Fermer

Options logicielles

Lecture / Écriture NVM

Appuyer sur Enregistrer.

Quitter le mode Administration système.

10.

2-32

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Ce qui suit est une brève description de chacun des paramètres disponibles :

Initialiser disque dur

Cette procédure permet d'initialiser le disque dur. Les données effacées par le formatage sont notamment les polices supplémentaires et les dossiers ESC/P, HP-GL/2 et SMB.

Supprimer toutes les données

Ce paramètre permet de sélectionner Supprimer le travail ou Exécuter le travail lorsque la mémoire de la machine est saturée.

Options logicielles

À l'aide du clavier, saisir les codes d'accès pour les options logicielles et sélectionner Redémarrer. Il est possible d'entrer

usqu'à 5 codes d'accès.

Paramètres de réglage de l'alignement

L'écran Paramètres de réglage de l'alignement permet de configurer les paramètres par défaut de chaque option du paramètre Paramètres de réglage de l'alignement.

Réglage de la tuile du papier

Utiliser les options affichées sur l'écran tactile pour modifier les paramètres de réglage de la tuile du papier, le cas échéant.

Lecture / Écriture NVM

Le technicien Xerox utilise cette fonction pour modifier certains paramètres système. Elle peut également être occasionnellement utilisée par les administrateurs système.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-33

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Réglage du module

Maintenance

Paramètres de réglage de l'alignement

Il est possible de régler l'image en fonction de l'alignement du document. Les réglages possibles sont les

Maintenance

suivants : position de l'image, agrandissement et inclinaison. L'utilisateur dispose pour cela de vingt types de

Initialiser disque dur

Supprimer toutes les données

Options logicielles

réglages par défaut. Par ailleurs, un magasin spécifique peut être choisi pour un type de réglage spécifique.

Paramètres de réglage de

Réglage de la tuile du papier

de finition

Lecture / Écriture NVM

Remarque:

Il est recommandé de lire intégralement la section Paramètres de réglage de l'alignement avant de réaliser tout réglage d'alignement.

Fermer

2-34

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Réglage du module

Réglage de l'alignement

Éléments

Magasin

Réglage de l'alignement

1. Placer du papier dans un magasin.

Appuyer sur la touche Accès et accéder au mode Administration système.

Sélectionner l'onglet Outils puis l'onglet Paramètres système.

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Sélectionner Paramètres communs aux différents services, puis Maintenance.

Sélectionner Paramètres de réglage de l'alignement.

Sélectionner le type de réglage de l'alignement à

6. définir ou régler et appuyer sur Modifier les paramètres.

Maintenance

Initialiser disque dur

Paramètres de réglage de

Paramètres de réglage de l'alignement

Magasin 1

Magasin 2

Magasin 3

Magasin 5

Magasin 6

8. Papier personnalisé 8

9. Papier personnalisé 9

10. Papier personn alisé 10

Supprimer toutes les données

Réglage de la tuile du papier

de finition

Paramètres actuels

AliTp1

Défaut

AliTp2

AliTp3

Défaut

AliTp4

(Non utilisé)

Fermer

Options logicielles

Lecture / Écriture NVM

Fermer

Changer attributs

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-35

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Éléments

8.5x11"

Sélectionner Nom et appuyer sur Modifier les paramètres.

Affecter un nom au type et appuyer sur Enregistrer.

Remarque:

Type 22.

Nom

Position d'impression X

Position d'impression Y

Inclinaison

Pli en Z

Pliage en Z sur demi-feuille

A3 -

B4 -

Pliage en Z sur demi-feuille

11x17"

Paramètres actuels

(Aucun nom)

1:0.0mm 2:0.0mm

1:1.0mm 2:0.03mm

1:0.0% 2:1.0%

1:0.5% 2:0.0%

1:0.0mm 2:0.3mm

Il est recommandé d'utiliser un nom tel que « Standard A4 » qui permet d'identifier le contenu du type de papier.

Appuyer sur Impression échantillon.

10.

Sélectionner le magasin dans lequel du papier a été placé à l'étape 1, puis choisir Recto ou Recto verso et indiquer le nombre de feuilles au moyen de l'option Nombre de feuilles.

Annuler

Enregistrer

Impression échantillon

Changer attributs

11.

Appuyer sur le bouton Démarrer.

12.

Appuyer sur Confirmer.

13.

Appuyer sur Fermer.

Vérifier l'épreuve et régler la position en cas de problème d'alignement.

14.

15.

Une fois les réglages réalisés, imprimer une autre épreuve en appuyant sur Impression échantillon et vérifier le résultat des réglages.

16.

Effectuer de nouveaux réglages si nécessaire et appuyer sur Enregistrer.

17.

Appuyer sur Fermer.

2-36

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Inclinaison

1. Régler l'inclinaison de l'image (les angles) par pas de 0,1 mm pour le recto et le verso. L'ajustement maximal possible est de 1,2 mm.

Utiliser l'équation suivante pour calculer cette quantité (où « A » représente la longueur du cadrage horizontal faisant face à l'arrière de la machine et où « B » représente la longueur du cadrage horizontal faisant face à l'avant de la machine) :

Quantité de décalage des angles = (A - B) × 400 ÷ 277 (pour du papier A3 placé horizontalement)

(A - B) × 190 ÷ 277 (pour du papier A4 placé verticalement)

Recto

Verso

Arrière de la machine

Sens d'alimentation du papier

Avant de la machine

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-37

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Sélectionner Perpendicularité et appuyer sur Modifier les paramètres.

3. Entrer la valeur obtenue par le calcul de la quantité de décalage des angles à l'étape 1 et ajoutée comme valeur de paramétrage pour le recto et le verso.

Remar

ue:

Entrer une valeur positive ou négative permet de régler la perpendicularité comme illustré ci-dessous.

Appuyer sur Enregistrer.

2-38

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Mesurer le décalage de l'échelle dans le sens

Échelle

1. Vérifier l'épreuve et mesurer la quantité de décalage de l'échelle.

Quantité de décalage de l'échelle du sens X = longueur de la référence de l'image dans le sens X - longueur mesurée dans le sens X

Quantité de décalage de l'échelle du sens Y = longueur de la référence de l'image dans le sens Y - longueur mesurée dans le sens Y

Recto

Verso

Arrière de la machine

Sens d'alimentation du papier

Mesurer le décalage de l'échelle dans le sens Y

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-39

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Sélectionner X % ou Y % et appuyer sur Modifier les paramètres.

Entrer la quantité de décalage de l'échelle dans le sens X mesurée à l'étape 1 pour le recto et le verso de X %.

Entrer la quantité de décalage de l'échelle dans le sens Y mesurée à l'étape 1 pour le recto et le verso de Y %.

Remar

ue:

Si la quantité de décalage de l'échelle est positive, entrer une valeur négative dans le champ destiné à recevoir la valeur d'ajustement. Si elle est négative, entrer une valeur positive.

Appuyer sur Enregistrer.

2-40

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Positions d'impression du recto et du verso

Ajuster la position de l'image dans le sens du bord d'attaque et du côté, en fonction du sens d'alimentation du papier, par pas de 0,1 mm pour chaque côté (recto et verso). Il est possible d'effectuer un ajustement maximal de 2,0 mm.

1. Vérifier l'épreuve et mesurer la quantité de décalage de la position d'impression.

Quantité de décalage de l'échelle du sens X = longueur de la référence de l'image dans le sens X - longueur mesurée dans le sens X

Position d'impression X

Position d'impression Y

Recto

Spécifier une valeur positive pour déplacer l'image dans le sens inverse à celui de l'alimentation du papier, et une valeur négative pour la déplacer dans le sens de l'alimentation du papier.

Spécifier une valeur positive pour déplacer l'image vers l'arrière de la machine et une valeur négative pour la déplacer vers l'avant de la machine.

Arrière de la machine

Différence Y

Sens d'alimentation du papier

Verso

Avant de la machine

Différence X

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-41

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Sélectionner Position d'impression X ou Position d'impression Y et appuyer sur Modifier les paramètres.

3. Entrer la valeur obtenue par le calcul de la différence X mesurée à l'étape 1 et ajoutée comme valeur de paramétrage pour le recto et le verso de Position d'impression X.

Entrer la valeur obtenue par le calcul de la différence Y mesurée à l'étape 1 et ajoutée comme valeur de

4. paramétrage pour le recto et le verso de Position d'impression Y.

Appuyer sur Enregistrer.

2-42

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Réglage du module

Recto – Face

Impression écha

Auto

Auto01

Maintenance

Réglage de la tuile du papier

L'écran Réglage du détuileur permet de configurer les paramètres par défaut de chaque option du paramètre Réglage du détuileur.

Pour accéder à cet écran, procédez comme suit :

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

Appuyer sur Paramètres services communs.

Appuyer sur Maintenance.

Appuyer sur Réglage de la tuile du papier.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Appuyer sur le champ Nom.

10.

Pour entrer un nom, utiliser le clavier de l'écran tactile.

11.

Appuyer sur Enregistrer.

12.

Sélectionner les paramètres appropriés pour les impressions Recto - Face dessus, Recto - Face dessous et Recto verso.

Il est possible de sélectionner Auto ou d'utiliser les touches fléchées pour régler la tuile du papier.

Maintenance

Initialiser disque dur

Paramètres de réglage de

Supprimer toutes les données

Réglage de la tuile du papier

de finition

Réglage de la tuile du papier

Nom

dessus

dessous

Recto verso

321

Fermer

Options logicielles

Lecture / Écriture NVM

Fermer

234

Auto

Pour vérifier les résultats, utiliser la touche Impression échantillon.

Appuyer sur Enregistrer.

13.

14.

Appuyer sur Fermer.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-43

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Réglage du module

Maintenance

Réglage du module de finition/Réglage de la position de pliage

Cette section décrit la procédure de réglage de la position de pliage. Il est possible de régler la position de pliage pour différents types de papiers et de définir des valeurs pour l'un des 10 types par défaut. Un type de définition peut être affecté à chaque magasin.

Par ailleurs, il est possible de régler les positions de pliage pour les options Un seul pli, Cahier, Pli en C, Pli en Z, Pli en Z demi-feuille.

Réglage de la position de pliage

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

Appuyer sur Paramètres services communs.

Appuyer sur Maintenance.

Sélectionner Réglage du module de finition.

Maintenance

Initialiser disque dur

Paramètres de réglage de

Supprimer toutes les données

Réglage de la tuile du papier

de finition

Fermer

Options logicielles

Lecture / Écriture NVM

2-44

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Éléments

8.5x11"

Sélectionner Réglage de la position de pliage.

Sélectionner le type de position de pliage à définir ou

régler et appuyer sur Modifier les paramètres.

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Sélectionner Nom et appuyer sur Modifier les paramètres.

10.

Entrer le nom du type voulu et appuyer sur Enregistrer.

11.

Choisir le type de pliage et appuyer sur Modifier les paramètres.

Sélectionner les paramètres voulus et appuyer sur

12. Impression échantillon.

Sélectionner le magasin dans lequel du papier a été placé

13. et appuyer sur Démarrer.

14.

Mesurer la position du pliage sur l'épreuve et l'ajuster en conséquence.

15.

Effectuer les ajustements nécessaires.

Type 22.

Un seul pli

Pliage cahier

Pli en C

A4 -

Pli en C

A4 -

Pli en Z

Pliage en Z sur demi-feuille

A3 -

B4 -

Pliage en Z sur demi-feuille

11x17"

Fermer

Paramètres actuels

Nom

(Aucun nom)

Changer attributs

Une fois les ajustements réalisés, imprimer une autre

16.

épreuve en appuyant sur Impression échantillon et vérifier le résultat obtenu.

17.

Effectuer les ajustements en conséquence. Si nécessaire, répéter les étapes 12 à 14.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-45

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Réglage de la position de pliage unique

Sélectionner Un seul pli et appuyer sur Modifier les paramètres.

Indiquer une valeur pour le paramètre Feuilles à plier et appuyer sur Impression échantillon.

Sélectionner le magasin dans lequel du papier a été placé et appuyer sur Démarrer.

Une épreuve est imprimée.

Appuyer sur Fermer.

5. Vérifier l'épreuve imprimée et mesurer la quantité de décalage.

Sélectionner Plus long à gauche ou Plus long à droite.

Entrer la mesure obtenue à l'étape 5 dans Valeurs A et B avant le réglage.

Appuyer sur Régler.

Appuyer à nouveau sur Impression échantillon pour imprimer une épreuve et vérifier le résultat du réglage.

10. Effectuer de nouveaux réglages si nécessaire. (Étapes 6 à 8)

11.

Appuyer sur Enregistrer.

2-46

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Réglage de la position du cahier

Sélectionner Cahier et appuyer sur Modifier les paramètres.

Appuyer sur Impression échantillon.

Sélectionner le magasin dans lequel du papier a été placé, sélectionner Pile de 2 feuilles et appuyer sur Démarrer.

Une épreuve est imprimée.

Sélectionner le magasin dans lequel du papier a été placé, sélectionner Pile de 15 feuilles et appuyer sur Démarrer.

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Une épreuve est imprimée.

Appuyer sur Fermer.

6. Vérifier l'épreuve et mesurer la quantité de décalage de la position pour la pile de 2 feuilles et la pile de 15 feuilles.

Appuyer sur État du pliage cahier (2 feuilles).

8. Sélectionner l'état du pliage et la position des agrafes en sortie, puis entrer la quantité de décalage de la pile à 2 feuilles mesurée à l'étape 6 dans Valeurs A et B avant le réglage.

Appuyer sur Enregistrer.

10.

Définir le paramètre État du pliage cahier (15 feuilles) en procédant de la même façon.

11.

Appuyer à nouveau sur Impression échantillon pour imprimer une épreuve et vérifier le résultat du réglage.

12. Effectuer de nouveaux réglages si nécessaire. (Étapes 7 à 10)

13.

Appuyer sur Enregistrer.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-47

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Réglage de la position de pliage en C

Sélectionner Pli en C - A4 ou Pli en C - 8,5 x 11 et appuyer sur Modifier les paramètres.

Appuyer sur Impression échantillon.

Sélectionner le magasin dans lequel du papier a été placé et appuyer sur Démarrer.

Une épreuve est imprimée.

Appuyer sur Fermer.

5. Vérifier l'épreuve et mesurer la quantité de décalage pour les positions de pliage A et B.

Entrer la mesure obtenue à l'étape précédente dans Valeurs A et B avant le réglage et la valeur finale souhaitée après le réglage dans Valeurs A et B voulues.

Appuyer à nouveau sur Impression échantillon pour imprimer une épreuve et vérifier le résultat du réglage.

8. Effectuer de nouveaux réglages si nécessaire. (Étape 6)

Appuyer sur Enregistrer.

2-48

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Réglage de la position de pliage en Z

Sélectionner Pli en Z - A4 ou Pli en Z - 8,5 x 11 et appuyer sur Modifier les paramètres.

Appuyer sur Impression échantillon.

Sélectionner le magasin dans lequel du papier a été placé et appuyer sur Démarrer.

Une épreuve est imprimée.

Appuyer sur Enregistrer.

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

5. Vérifier l'épreuve et mesurer la quantité de décalage pour les positions de pliage A et B.

Entrer la mesure obtenue à l'étape précédente dans Valeurs A et B avant le réglage et la valeur finale souhaitée après le réglage dans Valeurs A et B voulues.

Appuyer à nouveau sur Impression échantillon pour imprimer une épreuve et vérifier le résultat du réglage.

8. Effectuer de nouveaux réglages si nécessaire. (Étape 6)

Appuyer sur Enregistrer.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-49

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Réglage de la position de pliage en Z - demi-feuille

Sélectionner Pli en Z - demi-feuille - A3, Pli en Z - demi-feuille - B4, Pli en Z - demi-feuille - 11 x 17 ou Pli en Z - demi-feuille - 8K et appuyer sur Modifier les paramètres.

Appuyer sur Impression échantillon.

Sélectionner le magasin dans lequel du papier a été placé et appuyer sur Démarrer.

Une épreuve est imprimée.

Appuyer sur Enregistrer.

5. Vérifier l'épreuve et mesurer la quantité de décalage pour les positions de pliage A et B.

Entrer la mesure obtenue à l'étape précédente dans Valeurs A et B avant le réglage et la valeur finale souhaitée après le réglage dans Valeurs A et B voulues.

Appuyer à nouveau sur Impression échantillon pour imprimer une épreuve et vérifier le résultat du réglage.

8. Effectuer de nouveaux réglages si nécessaire. (Étape 6)

Appuyer sur Enregistrer.

2-50

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Éléments

Filigrane

L'écran Filigrane permet de configurer les paramètres par défaut de chaque option de filigrane.

Pour accéder à cet écran, procédez comme suit :

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

Appuyer sur Paramètres services communs.

Appuyer sur Filigrane.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les

paramètres.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Filigrane

Effet de filigrane par défaut

Filigrane par défaut

Taille de police

Motif arrière-plan

Couleur de la police

Densité

Contraste du fond / texte

Forcer filigrane

Filigrane personnalisé

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres se rvices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

Paramètres actuels

Format de date

facturation

Désactivé

Outils

Fonctions

Configuration des magasins

Réglage quali té image

Relevés

Maintenance

Filigrane

Autres paramètres

Fermer

Changer attributs

Appuyer sur Enregistrer.

Appuyer sur Fermer.

10.

Quitter le mode Administration système.

11.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-51

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Ce qui suit est une brève description de chacun des paramètres disponibles :

Format de date

Définit le format de la date par défaut qui s'affiche sur les écrans Annotation et Filigrane, dans l'onglet Présentation spéciale (fonction Copie). Une fois sélectionné, le format de date par défaut est imprimé sur la copie lorsque l'option Activé(e) est sélectionné pour la fonction Annotation/Date ou lorsque l'option Date de la fonction Filigrane est sélectionnée.

Effet de filigrane par défaut

Permet de définir le paramètre par défaut pour Effet de texte. Cette valeur par défaut s'affiche sur l'écran Filigrane, dans l'onglet Présentation spéciale (fonction Copie). Ce paramètre détermine comment le texte d'arrière-plan (filigrane) est imprimé. Les options de la fonction Effet de texte sont : Désactivé, Relief et Contour.

Taille de police

Il existe quatre possibilités : 48 points, 64 points, 80 points ou une taille personnalisée entre 24 et 80 points.

Motif arrière-plan Permet de sélectionner le motif d'arrière-plan à utiliser pour l'option Filigrane dans l'onglet Présentation spéciale. Il

existe huit motifs : Ondulation, Cercle, Rayure, Chaîne, Faisceau, Rhombique, Tournesol et Éventail.

Couleur de la police

Permet de sélectionner la couleur de la police pour l'impression du texte d'arrière-plan (filigrane). Il est possible de choisir Noir, Magenta ou Cyan.

Densité

Permet de sélectionner la densité d'impression du texte d'arrière-plan (filigrane). Trois niveaux sont disponibles : Plus claire, Standard ou Plus foncée.

Contraste du fond / texte

Permet de sélectionner le contraste du texte/arrière-plan pour l'impression des données du filigrane. Les niveaux disponibles vont de 1 à 9.

Forcer filigrane

Sélectionner Activée pour que tous les travaux d'impression incluent un filigrane. Sélectionner Désactivée pour ne pas inclure de filigrane dans les travaux d'impression.

Filigrane personnalisé

Permet de créer un fili

2-52

rane personnalisé.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Éléments

Autres paramètres

L'écran Autres paramètres permet aux administrateurs de vérifier et de modifier les paramètres communs de la machine.

Pour accéder à cet écran, procédez comme suit :

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

Appuyer sur Paramètres services communs.

Appuyer sur Autres paramètres.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les

paramètres.

Appuyer sur Enregistrer.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Autres paramètres

Paramètres de format papier

Millimètres / Pouces

Restriction entrée au clavier

Fonctionnement des touches fléchées

Afficher l'écran des consommables

Cryptage des données

Clé de cryptage données confidentielles

Restriction accès technicien

Incidents Consommables Informations de

Format papier d'impression par défaut

Téléchargement de logiciel

Groupe

Paramètres se rvices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

Paramètres actuels

Désactivé

facturation

Fonctions

Configuration des magasins

Réglage quali té image

Relevés

Maintenance

Filigrane

Autres paramètres

Outils

Fermer

Changer attributs

Appuyer sur Fermer.

10.

Quitter le mode Administration système.

11.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-53

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Éléments

Paramètres du service Copie

Boutons prédéfinis

L'écran Boutons prédéfinis permet aux administrateurs de définir les valeurs des boutons prédéfinis Réduction / agrandissement, Décalage image et Effacement de bords dans l'interface utilisateur.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres se rvices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

facturation

Fonctions

Boutons prédéfinis

Copie par déf aut

Contrôle de copie

Formats document p rédéfinis

R/A prédéfinis

Couleurs personnali sées

Outils

Appuyer sur Paramètres du service Copie.

Appuyer sur Boutons prédéfinis.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les

paramètres.

Appuyer sur Enregistrer.

Quitter le mode Administration système.

10.

Boutons prédéfinis

Papier - Bouton 2

Papier - Bouton 3

Papier - Bouton 4

Papier - Bouton 5

Réduction/agrandissement - Bouton 3

Réduction/agrandissement - Bouton 4

Réduction/agrandissement - Bouton 5

Décalage image prédéfini 1

Décalage image prédéfini 2

Décalage image prédéfini 3

Paramètres actuels

64%

114%

150%

1 mm

2 mm

3 mm

Fermer

Magasin 1

Magasin 2

Magasin 3

Magasin 6

Changer attributs

2-54

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Éléments

ppuy

Copie par défaut

L'écran Copie par défaut permet aux administrateurs d'afficher et de modifier les valeurs des paramètres de copie par défaut, tels que les paramètres Papier, Réduction / agrandissement, Mode couleur et Type de document. Les paramètres par défaut qu'il est possible de modifier sont les suivants : Papier, Réduction/agrandissement, Mode couleur, Monochromie, Bichromie, Type de document, Densité, Contraste, Définition, Saturation, Suppression de fond, Balance des couleurs, Contrôle des couleurs, Mode tirage, Documents multiformats, Effacement de bords, Décalage image, Rotation image, Annotations, Numérotation Bates, Décalage intercalaire, Création cahier, Couvertures et Séparateurs.

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

Appuyer sur Paramètres du service Copie.

er sur Copie par défaut.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

Appuyer sur Enregistrer.

Appuyer sur Fermer.

10.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Copie par défaut

Réduire / Agrandir

Mode couleur

Monochromie

Couleur source

Couleur de la zone cible

Couleur de la zone non cible

Type de document

Type de document - Auto (Noir)

Type de document - Auto (Autre que Noir)

Incidents Consommables Informations de

Papier

Groupe

Paramètres se rvices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

Paramètres actuels

Désactivé

facturation

Fonctions

Boutons prédéfinis

Copie par déf aut

Contrôle de copie

Formats document p rédéfinis

R/A prédéfinis

Couleurs personnali sées

Outils

Fermer

Changer attributs

Quitter le mode Administration système.

11.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-55

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Éléments

Contrôle de copie

L'écran Contrôle de copie permet aux administrateurs d'afficher et de modifier les paramètres de copie.

Pour accéder à cet écran, procédez comme suit :

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres servic es communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

facturation

Fonctions

Boutons prédéfinis

Copie par déf aut

Contrôle de copie

Formats document p rédéfinis

R/A prédéfinis

Couleurs personnali sées

Outils

Appuyer sur Paramètres du service Copie.

Appuyer sur Contrôle de copie.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les

paramètres.

Appuyer sur Enregistrer.

Appuyer sur Fermer.

10.

Contrôle de copie

Procédure mémoire pleine

Pages stockées maximum

Papier auto désactivé

Documents multiformats

Réglage fin 100

Suppression de fond (photo et texte)

Niveau de suppression de fond (texte)

Photo et texte

Type de document

Orientation de sortie - Ordre inverse

Paramètres actuels

Désactivé

Fermer

Changer attributs

2-56

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Ce qui suit est une brève description de chacun des paramètres disponibles :

Procédure mémoire pleine

Ce paramètre permet de sélectionner Supprimer le travail ou Exécuter le travail lorsque la mémoire de la machine est saturée.

Pages stockées maximum

Ce paramètre permet de choisir une valeur comprise entre 1 et 999 pour définir le nombre maximal de pages stockées.

Papier auto désactivé

Sélectionner le magasin utilisé par défaut lorsque la fonction Auto (sur l'onglet Copie) est annulée suite à la sélection de la fonction Auto ou X-Y indépendants (sur l'écran Réduction/agrandissement).

Documents multiformats

Sélectionner le paramètre par défaut à appliquer aux documents recto verso. Sélectionner Copier sur une nouvelle feuille ou Copier au verso.

Réglage fin 100

La valeur de réglage fin est appliquée aux documents qui sont placés sur la glace d'exposition pour être copiés lorsque l'option 100est sélectionnée. Définir une valeur dans le sens X/Y comprise entre 98 et 102 par incréments de 0,1 %.

Suppression de fond (photo et texte)

Cette option permet de spécifier si le niveau de suppression de fond est Standard ou Élevé pour la fonction Photo et texte.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-57

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Niveau de suppression de fond (texte)

Cette option permet de spécifier si le niveau de suppression de fond est Standard ou Élevé pour la fonction Texte.

Photo et texte/Doc. imprimé

Cette option permet d'affecter à l'option Document imprimé le paramètre Standard, Jet d'encre ou Documents surlignés pour la fonction Photo et texte.

Type de document - Papier transparent

Cette option permet d'activer ou non l'option Papier transparent pour la fonction Type de document.

Réception face dessus/dessous

Cette option permet d'affecter ou non le paramètre Ordre inverse à la fonction Face dessus / dessous.

Annotations

Cette option permet d'autoriser ou non les utilisateurs à modifier les annotations.

Numérotation Bates

Cette option permet d'autoriser ou non les utilisateurs à modifier les préfixes de numérotation Bates.

2-58

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Éléments

Formats document prédéfinis

L'écran Format document prédéfinis permet aux administrateurs de faire gagner du temps aux utilisateurs qui numérisent des documents au format non standard. Les valeurs par défaut définies ici sont affichées dans l'écran Format document, sous l'onglet Mise en page.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres se rvices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

facturation

Fonctions

Boutons prédéfinis

Copie par déf aut

Contrôle de copie

Formats document p rédéfinis

R/A prédéfinis

Couleurs personnali sées

Outils

Appuyer sur Paramètres du service Copie.

Appuyer sur Formats document prédéfinis.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les

paramètres.

Appuyer sur Enregistrer.

Appuyer sur Fermer.

10.

Formats document prédéfinis

Format document 1

Format document 2

Format document 3

Format document 4

Format document 5

Format document 6

Format document 8

Format document 9

Format document 10

Paramètres actuels

8.5 x 11"

11 x 17"

5 x 8"

17 x 22"

4.13 x 5.83"

Fermer

Changer attributs

Quitter le mode Administration système.

11.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-59

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Éléments

R/A prédéfinis

L'écran R/A prédéfinis permet aux administrateurs de définir jusqu'à 12 taux de réduction ou d'agrandissement par défaut sous l'onglet Copie dans l'interface utilisateur.

Pour accéder à cet écran, procédez comme suit :

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres se rvices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

facturation

Fonctions

Boutons prédéfinis

Copie par déf aut

Contrôle de copie

Formats document p rédéfinis

R/A prédéfinis

Couleurs personnali sées

Outils

Appuyer sur Paramètres du service Copie.

Appuyer sur R/A prédéfinis.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les

paramètres.

Appuyer sur Enregistrer.

Appuyer sur Fermer.

10.

R/A prédéfinis

R/A prédéfini 2

R/A prédéfini 3

R/A prédéfini 4

R/A prédéfini 5

R/A prédéfini 6

R/A prédéfini 7

R/A prédéfini 8

R/A prédéfini 9

R/A prédéfini 10

Fermer

Paramètres actuels

R/A prédéfini 1

Changer attributs

Quitter le mode Administration système.

11.

2-60

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Éléments

Couleurs personnalisées

L'écran Couleurs personnalisées permet aux administrateurs de définir jusqu'à six couleurs personnalisées à utiliser dans l'écran Mode couleur de l'interface utilisateur.

Pour accéder à cet écran, procédez comme suit :

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres se rvices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

facturation

Fonctions

Boutons prédéfinis

Copie par déf aut

Contrôle de copie

Formats document p rédéfinis

R/A prédéfinis

Couleurs personnali sées

Outils

Appuyer sur Paramètres du service Copie.

Appuyer sur Couleurs personnalisées.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les

paramètres.

Appuyer sur Enregistrer.

Appuyer sur Fermer.

10.

Couleurs personnalisées

Couleur personnalisée 1

Couleur personnalisée 2

Couleur personnalisée 3

Couleur personnalisée 4

Couleur personnalisée 5

Couleur personnalisée 6

Densité

Contraste du fond / texte

Forcer filigrane

Filigrane personnalisé

Paramètres actuels

0, 19, 0

Désactivé

Fermer

Changer attributs

Quitter le mode Administration système.

11.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-61

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Éléments

Paramètres du service Numérisation

Formats document prédéfinis

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

Appuyer sur Paramètres du service Numérisation.

Appuyer sur Formats document prédéfinis.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les

paramètres.

Appuyer sur Enregistrer.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Formats document prédéfinis

Format document 2

Format document 3

Format document 4

Format document 5

Format document 6

Format document 8

Format document 9

Incidents Consommables Informations de

Format document 1

Format document 10

Groupe

Paramètres se rvices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

Paramètres actuels

8.5 x 11

8.5 x 14

11 x 17

8 x 10

3.5 x 5.0

3.5 x 5.5

4 x 6

5 x 7

5.5 x 8.5

7.25 x 10.5

facturation

Fonctions

Formats document p rédéfinis

Formats de sortie prédéfinis

R/A prédéfinis

Autres paramètres

Outils

Fermer

Changer attributs

Appuyer sur Fermer.

10.

Quitter le mode Administration système.

11.

2-62

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Éléments

Formats de sortie prédéfinis

L'écran Formats de sortie prédéfinis permet aux administrateurs de faire gagner du temps aux utilisateurs qui numérisent des documents au format non standard. Les valeurs par défaut définies ici sont affichées dans l'écran Réduction/Agrandissement, sous l'onglet Mise en page.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

Appuyer sur Paramètres du service Numérisation.

Appuyer sur Formats de sortie prédéfinis.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les

paramètres.

Appuyer sur Enregistrer.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Formats de sortie prédéfinis

Format de sortie 2

Format de sortie 3

Format de sortie 4

Format de sortie 5

Format de sortie 6

Format de sortie 7

Format de sortie 8

Format de sortie 9

Incidents Consommables Informations de

Format de sortie 1

Format de sortie 10

Groupe

Paramètres se rv ices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

Paramètres actuels

8.5 x 11

8.5 x 14

11 x 17

8 x 10

3.5 x 5.0

3.5 x 5.5

4 x 6

5 x 7

5.5 x 8.5

7.25 x 10.5

facturation

Fonctions

Formats document p rédéfinis

Formats de sortie prédéfinis

R/A prédéfinis

Autres paramètres

Outils

Fermer

Changer attributs

Appuyer sur Fermer.

10.

Quitter le mode Administration système.

11.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-63

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Éléments

R/A prédéfinis

L'écran R/A prédéfinis permet aux administrateurs de définir jusqu'à 12 taux de réduction ou d'agrandissement par défaut sous l'onglet Copie dans l'interface utilisateur.

Pour accéder à cet écran, procédez comme suit :

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

Appuyer sur Paramètres du service Numérisation.

Appuyer sur R/A prédéfinis.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les

paramètres.

Appuyer sur Enregistrer.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

R/A prédéfinis

R/A prédéfini 2

R/A prédéfini 3

R/A prédéfini 4

R/A prédéfini 5

R/A prédéfini 6

R/A prédéfini 7

R/A prédéfini 8

R/A prédéfini 9

R/A prédéfini 10

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres se rv ices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

Paramètres actuels

R/A prédéfini 1

facturation

Outils

Fonctions

Formats document p rédéfinis

Formats de sortie prédéfinis

R/A prédéfinis

Autres paramètres

Fermer

Changer attributs

Appuyer sur Fermer.

10.

Quitter le mode Administration système.

11.

2-64

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Éléments

Autres paramètres

L'écran Autres paramètres permet aux administrateurs de vérifier et de modifier les paramètres communs de la machine.

Pour accéder à cet écran, procédez comme suit :

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

Appuyer sur Paramètres du service Numérisation.

Appuyer sur Autres paramètres.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les

paramètres.

Appuyer sur Enregistrer.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Autres paramètres

Procédure mémoire pleine

Pages stockées maximum

Saturation

Niveau de suppression de fond

Niveau de suppression d'ombres

Gamme chromatique

Format TIFF

Écran de transfert de l'image

Forcer filigrane

Filigrane personnalisé

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres se rvices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

Paramètres actuels

facturation

Fonctions

Formats document p rédéfinis

Formats de sortie prédéfinis

R/A prédéfinis

Autres paramètres

Désactivé

Outils

Fermer

Changer attributs

Appuyer sur Fermer.

10.

Quitter le mode Administration système.

11.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-65

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Ce qui suit est une brève description de chacun des paramètres disponibles :

Procédure mémoire pleine

Ce paramètre permet de sélectionner Supprimer le travail ou Exécuter le travail lorsque la mémoire de la machine est saturée.

Pages stockées maximum

Ce paramètre permet de choisir une valeur comprise entre 1 et 999 pour définir le nombre maximal de pages stockées.

Saturation

Sélectionner le degré de saturation pour les données numérisées. Les réglages disponibles sont Minimum, Faible, Standard, Élevé ou Maximum.

Niveau de suppression de fond

Sélectionner le niveau de suppression de fond pour les données numérisées. Sélectionner Élevé 1, Élevé 2, Standard, Faible –1 ou Faible -2.

Gamme chromatique

Indiquer si la gamme chromatique doit être activée pour les données numérisées. Sélectionner Désactivé ou Activé.

Format TIFF

Sélectionner le format TIFF pour les données numérisées. Sélectionner TIFF V6 ou TTN2.

Écran de transfert de l'image

Indiquer si un message doit s'afficher à la fin de la procédure de numérisation ou pas.

2-66

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres systèmePresse numérique couleur Xerox 700

Création de modèles de travail

Le modèle de travail est un fichier de configuration permettant de définir les conditions, le serveur de destination et d'autres informations encore pour le fichier numérisé. Pour créer un modèle de travail, utiliser une application serveur Numérisation réseau telle que le contrôleur EFI. En fonction des paramètres définis pour le modèle, les documents sont automatiquement numérisés, enregistrés au format TIFF/JPEG ou PDF, puis envoyés au serveur spécifié.

Des informations détaillées sur la création et l'utilisation des modèles de travail se trouvent dans la documentation qui accompagne le contrôleur réseau.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 2-67

Paramètres système Presse numérique couleur Xerox 700

Paramètres du contrôleur réseau

L'écran Paramètres du contrôleur réseau permet aux administrateurs système de spécifier les paramètres du contrôleur réseau associé au périphérique.

Pour accéder à cet écran, procédez comme suit :

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Paramètres système.

Appuyer sur Paramètres du contrôleur réseau.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Paramètres se rvices communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service

Paramètres du contrôl eur réseau

facturation

Outils

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les

paramètres.

Appuyer sur Enregistrer.

Appuyer sur Fermer.

Quitter le mode Administration système.

10.

2-68

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Configuration et calibrage

Configuration

À partir du menu Configuration et calibrage, il est possible de créer des boîtes aux lettres, de créer et de modifier les adresses du carnet d'adresses, de définir les attributs des magasins et de créer des feuilles de distribution/mots-clés ainsi que des travaux mémorisés.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Configuration

Calibrage

facturation

Fonctions

Travaux mémo risés

Créer une feuille de distribution

Créer mot-clé pour feuille de

Attributs de magasin

Outils

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 3-1

Configuration et calibrage Presse numérique couleur Xerox 700

Travaux mémorisés

(Non utilisé)

Travaux mémorisés

L'écran Travaux mémorisés permet aux administrateurs de mémoriser jusqu'à 40 travaux pour une utilisation future.

Pour accéder à cet écran, procédez comme suit :

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Configuration et calibrage.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Configuration

Calibrage

facturation

Fonctions

Travaux mémo risés

Créer une feuille de distribution

Créer mot-clé pour feuille de

Attributs de magasin

Outils

Appuyer sur Configuration.

Appuyer sur Travaux mémorisés.

Appuyer sur Mémoriser.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les

paramètres.

Appuyer sur Marche.

Appuyer sur Fermer.

10.

Travail mémorisé

Mémoriser

Mémoriser travail fusionné

Supprimer toutes les données

Entrer / Modifier le nom

Affecter / Modifier icône

Fermer

10.

1 4

Quitter le mode Administration système.

11.

3-2

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Configuration et calibragePresse numérique couleur Xerox 700

Créer une feuille de distribution

Créer / Supprime

Nom

2008/10/29

Mis à jour

Nom

Créer une feuille de distribution

L'écran Créer une feuille de distribution permet aux administrateurs d'affecter un nom, une description et une méthode de transfert à la feuille de distribution.

Pour accéder à cet écran, procédez comme suit :

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Configuration et calibrage.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Configuration

Calibrage

facturation

Fonctions

Travaux mémo risés

Créer une feuille de distribution

Créer mot-clé pour feuille de

Attributs de magasin

Outils

Appuyer sur Configuration.

Appuyer sur Créer une feuille de distribution.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Modifier les paramètres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les

paramètres.

Appuyer sur Enregistrer.

Appuyer sur Fermer.

10.

Fermer

Nom

Quitter le mode Administration système.

11.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 3-3

Configuration et calibrage Presse numérique couleur Xerox 700

Sélectionner mot-clé

Créer / Supprime

(Non utilisé)

ppuy

Créer mot-clé pour feuille de distribution

L'écran Créer mot-clé pour feuille de distribution permet aux administrateurs d'affecter jusqu'à 15 mots-clés pour rechercher des feuilles de distribution.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

Accéder au mode Administration système.

État de la machine

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Configuration et calibrage.

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Configuration

Calibrage

facturation

Outils

Fonctions

Travaux mémo risés

Créer une feuille de distribution

Créer mot-clé pour feuille de

Attributs de magasin

Appuyer sur Configuration.

Appuyer sur Créer mot-clé pour feuille de distribution.

Appuyer sur l'une des touches associées à un mot-clé.

Appuyer sur Créer / Supprimer.

Pour entrer le mot-clé, utiliser le clavier.

10.

11.

er sur Enregistrer.

Appuyer sur Fermer.

Fermer

Quitter le mode Administration système.

12.

3-4

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Configuration et calibragePresse numérique couleur Xerox 700

Magasin 1

Magasin 2

Éléments

Magasin 3

Magasin 5

Détection auto Standard

ppuy

Attributs de magasin

L'écran Attributs de magasin permet aux administrateurs d'affecter un format, un type et une couleur de papier à chaque magasin de la machine.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Configuration et calibrage.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Configuration

Calibrage

facturation

Fonctions

Travaux mémo risés

Créer une feuille de distribution

Créer mot-clé pour feuille de

Attributs de magasin

Outils

Appuyer sur Configuration.

Appuyer sur Attributs de magasin.

Sélectionner le magasin approprié.

er sur Modifier les paramètres.

Pour entrer le mot-clé, utiliser le clavier.

Suivre les instructions qui s'affichent à l'écran pour modifier les paramètres Format papier, Type et

grammage de papier, Couleur, Réglage de la tuile du papier et Réglage de l'alignement.

er sur Enregistrer.

10.

Appuyer sur Confirmer.

11.

Attributs de magasin

Magasin 6

Gamme chromatique

Format TIFF

Écran de transfert de l'image

Forcer filigrane

Filigrane personnalisé

Paramètres actuels

Désactivé

Fermer

Changer attributs

er sur Fermer.

12.

Quitter le mode Administration système.

13.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 3-5

Configuration et calibrage Presse numérique couleur Xerox 700

Calibrage

Pour accéder à cet écran, procédez comme suit :

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Configuration et calibrage.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Configuration

Calibrage

facturation

Fonctions

Travaux mémo risés

Créer une feuille de distribution

Créer mot-clé pour feuille de

Attributs de magasin

Outils

Appuyer sur Calibrage.

Sélectionner le paramètre Type de trame, Papier et

Cible approprié.

Appuyer sur Marche.

Suivre les instructions qui s'affichent à l'écran.

Pour entrer le mot-clé, utiliser le clavier.

Type de trame

Copie

Impression 1

Impression 2

Papier

Magasin 3 8,5 x 11 Standard Blanc

Démarrer

Cible

Copie uniquement

Fermer

3-6

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Authentification et comptabilisation

Des paramètres de comptabilisation, d'authentification et de sécurité sont configurés sur la machine dans le cadre de l'application de diverses mesures de sécurité. Ce chapitre explique comment régler ces paramètres.

Présentation

La fonction Comptabilisation restreint l'accès local et distant aux fonctions Copie, Numérisation et Impression, tandis que la fonction Authentification/Paramètres de sécurité restreint l'accès local et distant à la zone Services, qui inclut les fonctions Tous les services, État travail et/ou État de la machine.

La fonction Comptabilisation et la fonction Authentification/Paramètres de sécurité sont généralement indépendantes, mais il existe des cas dans lesquels la modification de l'une entraîne la modification de l'autre. Par exemple, si la fonction Authentification est configurée avec le paramètre Connexion à des comptes locaux, l'option Comptabilisation locale est définie automatiquement dans le menu Comptabilisation.

Seul l'administrateur système peut définir les fonctions Comptabilisation et Authentification/Paramètres de sécurité.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 4-1

Authentification et comptabilisation Presse numérique couleur Xerox 700

Comptabilisation

La fonction Comptabilisation est une fonction de sécurité conçue pour éviter l'utilisation non autorisée de la machine.

Présentation

Cette fonction autorise les opérations suivantes :

Restreindre l'accès local ou distant à tout ou partie des fonctions d'impression, de copie et de numérisation. Il peut par exemple être nécessaire de limiter l'accès local ou distant de certains services ou de certaines personnes à quelques fonctions uniquement de la machine.

Empêcher l'utilisation non autorisée de la machine. Seuls les utilisateurs disposant d'un ID utilisateur valide sont autorisés à accéder à la machine. Ceci permet de déterminer les personnes autorisées à accéder à la machine.

Effectuer le suivi du nombre de copies, de pages numérisées et imprimées par compte utilisateur. Ceci peut s'avérer utile lorsque les coûts d'utilisation de la machine sont répartis entre différents services. On peut par exemple imaginer que les coûts d'utilisation de la machine sont imputés séparément au département des ressources humaines et au département d'assistance technique.

Imposer des restrictions sur les comptes individuels. Limiter par exemple, le nombre de copies, de numérisations et d'impressions qu'un utilisateur peut effectuer. Il est par exemple possible d'accorder au département d'assistance technique un accès illimité aux fonctions de copie et d'impression mais un accès limité à la fonction de numérisation.

Remarque:

Utilisée conjointement à la fonction Comptabilisation, la fonction Authentification/Paramètres de sécurité permet d'accéder à des options de sécurité supplémentaires.

Le type d'information que les utilisateurs sont invités à entrer pour accéder aux fonctions de la machine, dépend des paramètres définis pour les fonctions de comptabilisation et d'authentification.

4-2

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Authentification et comptabilisationPresse numérique couleur Xerox 700

Création / Affichage des comptes utilisateur

La création de comptes utilisateur permet d'enregistrer les informations propres à chaque compte, telles que les ID utilisateur, les noms d'utilisateur et les codes d'accès et d'imposer des restrictions :

Sur le nombre de copies, de pages numérisées et imprimées par utilisateur. Cette restriction se fait au moyen du menu Comptabilisation.

Sur les fonctions de la zone Services auxquelles l'accès est autorisé au moyen du menu Authentification/Paramètres de sécurité.

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 1 000 utilisateurs.

Remarque:

Les ID utilisateur et les noms d'utilisateur doivent être enregistrés dans le menu Comptabilisation avant d'être enregistrés pour l'authentification.

Créer/Afficher comptes utilisateur

L'écran Créer / Afficher comptes utilisateur permet aux administrateurs d'affecter un ID et un nom utilisateur à chaque compte de la machine.

Pour accéder à cet écran, procédez comme suit :

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Comptabilisation.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Créer/Afficher comptes utilisate ur

Réinitialiser les comptes utilisateur

Compteur admi nistrateur système (Copies)

Type de comptabilisation

Réinitial. auto des infos de facturation utilisateur

Copie - Relevé d'activit é

facturation

Outils

Appuyer sur Créer / Afficher comptes utilisateur.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 4-3

Authentification et comptabilisation Presse numérique couleur Xerox 700

ID utilisateur

Aller à

0010-01000

ID utilisateur

Aller à

0010-01000

ppuy

5. Dans l'écran Créer / Afficher comptes utilisateur, effectuer l'une des opérations suivantes pour sélectionner un compte utilisateur :

Sélectionner le compte (Non utilisé) à créer et appuyer sur le bouton Créer / Supprimer.

Utiliser le pavé numérique pour entrer un nombre à quatre chiffres compris entre 0001 et 1000, qui correspond à un compte (Non utilisé). Le nombre entré s'affiche dans le champ Aller à. Sélectionner ensuite le bouton Créer / Supprimer.

Créer/Afficher comptes utilisateur

(Non utilisé)

(Non utilisé) (Non utilisé)

Nom utilisateur

(Non utilisé)

Fermer

Créer / Supprimer

Remarque:

Il est également possible de modifier un compte utilisateur existant pour refléter les nouvelles informations utilisateur.

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Créer / Supprimer.

Créer/Afficher comptes utilisateur

Fermer

Lorsque l'option Créer / Supprimer est sélectionnée, il est possible d'affecter un ID utilisateur, un nom d'utilisateur et des limites de crédit à un compte en particulier.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les

paramètres.

10.

11.

12.

er sur Enregistrer.

Appuyer sur Fermer.

Appuyer à nouveau sur Fermer.

Quitter le mode Administration système.

(Non utilisé)

(Non utilisé) (Non utilisé)

Nom utilisateur

(Non utilisé)

Créer / Supprimer

4-4

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Authentification et comptabilisationPresse numérique couleur Xerox 700

Réinitialiser les comptes utilisateur

L'écran Réinitialiser les comptes utilisateur permet aux administrateurs de réinitialiser les données des comptes utilisateur, des paramètres d'accès aux fonctions, des limites de crédit ou des groupes d'autorisation.

Pour accéder à cet écran, procédez comme suit :

Accéder au mode Administration système.

État de la machine

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Comptabilisation.

Appuyer sur Réinitialiser les comptes utilisateur.

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Créer/Afficher comptes utilisate ur

Réinitialiser les comptes utilisateur

Compteur admi nistrateur système (Copies)

Type de comptabilisation

Réinitial. auto des infos de facturation utilisateur

Copie - Relevé d'activit é

facturation

Outils

Sélectionner le paramètre à configurer ou à modifier.

Appuyer sur Réinitialiser.

Appuyer sur Fermer.

Quitter le mode Administration système.

Réinitialiser les comptes<BR>utilisateur

Tous les comptes

Paramètres d'accès aux

Toutes les limites de crédit

Total impressions

Tous les groupes

Compteur (Impressions)

Fermer

Imprimer le

Réinitialiser

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 4-5

Authentification et comptabilisation Presse numérique couleur Xerox 700

Compteur de l'administrateur système (Travaux de copie

556

Compteur de l'administrateur système (Travaux de copie)

L'écran Compteur administrateur système (Copies) permet aux administrateurs de visualiser et de réinitialiser les compteurs d'administration des comptes d'impression couleur et monochrome.

Pour accéder à cet écran, procédez comme suit :

Accéder au mode Administration système.

État de la machine

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Comptabilisation.

Appuyer sur Compteur administrateur système

(Copies).

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Créer/Afficher comptes utilisate ur

Réinitialiser les comptes utilisateur

Compteur admi nistrateur système (Copies)

Type de comptabilisation

Réinitial. auto des infos de facturation utilisateur

Copie - Relevé d'activit é

facturation

Outils

Appuyer sur Réinitialiser.

Appuyer sur Fermer.

Quitter le mode Administration système.

Fermer

Total impressions

Couleur Monochrome

Réinitialiser

4-6

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Authentification et comptabilisationPresse numérique couleur Xerox 700

Type de comptabilisation

L'écran Type de comptabilisation permet aux administrateurs d'activer la comptabilisation locale ou réseau sur le périphérique.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Comptabilisation.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Créer/Afficher comptes utilisate ur

Réinitialiser les comptes utilisateur

Compteur admi nistrateur système (Copies)

Type de comptabilisation

Réinitial. auto des infos de facturation utilisateur

Copie - Relevé d'activit é

facturation

Outils

Appuyer sur Type de comptabilisation.

Appuyer sur l'option appropriée.

Comptabilisation désactivée : la machine peut être utilisée sans ID de connexion utilisateur, ni mot de passe.

Comptabilisation locale : active la fonction Administration de compte. L'enregistrement des utilisateurs est possible à partir de l'écran tactile ou des Services Internet CentreWare.

Appuyer sur Enregistrer.

Quitter le mode Administration système.

Type de comptabilisation

Comptabilisation désactivée

Comptabilisation locale

Annuler

Enregistrer

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 4-7

Authentification et comptabilisation Presse numérique couleur Xerox 700

Réinitial. auto des infos de facturation

Réinitial. auto des infos de facturation utilisateur

L'écran Réinitial. auto infos facturation utilisateur permet aux administrateurs de réinitialiser automatiquement les informations de facturation utilisateur à intervalle régulier.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

Accéder au mode Administration système.

Appuyer sur Comptabilisation.

Appuyer sur Réinitial. auto infos facturation

utilisateur.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Créer/Afficher comptes utilisate ur

Réinitialiser les comptes utilisateur

Compteur admi nistrateur système (Copies)

Type de comptabilisation

Réinitial. auto des infos de facturation utilisateur

Copie - Relevé d'activit é

facturation

Outils

Appuyer sur l'option appropriée.

Appuyer sur Enregistrer.

Quitter le mode Administration système.

Désactivé(e)

Réinitialisation annuelle

Réinitialisation trimestrielle

Réinitialisation mensuelle

Annuler

Enregistrer

4-8

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Authentification et comptabilisationPresse numérique couleur Xerox 700

Copie - Relevé d'activité

En activant cette fonction, il est possible de générer automatiquement un relevé du nombre de copies réalisées à la fin de chaque session de copie.

Pour accéder à cet écran, procédez comme suit :

Accéder au mode Administration système.

État de la machine

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Comptabilisation.

Appuyer sur Copie - Relevé d'activité.

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Créer/Afficher comptes utilisate ur

Réinitialiser les comptes utilisateur

Compteur admi nistrateur système (Copies)

Type de comptabilisation

Réinitial. auto des infos de facturation utilisateur

Copie - Relevé d'activit é

facturation

Outils

Appuyer sur l'option appropriée.

Appuyer sur Enregistrer.

Quitter le mode Administration système.

Copie - Relevé d'activité

Désactivé(e)

Activé

Annuler

Enregistrer

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 4-9

Authentification et comptabilisation Presse numérique couleur Xerox 700

Authentification/Paramètres de sécurité

La fonction Authentification/Paramètres de sécurité s'utilise conjointement à la fonction Comptabilisation et permet d'assurer un niveau de sécurité supplémentaire au système.

L'authentification peut être utilisée uniquement si la fonction Comptabilisation est activée dans le menu Type de comptabilisation.

Les paramètres de comptabilisation permettent de déterminer quelles sont les fonctions disponibles dans le menu Authentification/Paramètres de sécurité.

La fonction Authentification/Paramètres de sécurité est disponible pour les comptes Administrateur système uniquement.

Les restrictions varient selon que l'accès à la machine se fait localement à partir du panneau de commande ou à distance à partir des Services Internet CentreWare.

État de la machine

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Réglages adm inistrateur système

Authentification

Autoriser désac tivation paramètres actifs

État travail par d éfaut

Nettoyage du disque dur

facturation

Fonctions

ID de connexion administr ateur

Code d'accès adm inistrateur

Outils

4-10

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Authentification et comptabilisationPresse numérique couleur Xerox 700

ID de connexion administrateur systè

ppuy

Réglages administrateur système

ID de connexion administrateur système

L'ID de connexion de l'administrateur système est nécessaire pour garantir la sécurité du système et empêcher les accès non autorisés. Si Désactivé est sélectionné, le code d'accès de l'administrateur système n'est plus valide.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

Accéder au mode Administration système.

État de la machine

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Authentification/Paramètres de sécurité.

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Réglages adm inistrateur système

Authentification

Autoriser désac tivation paramètres actifs

État travail par d éfaut

Nettoyage du disque dur

facturation

Outils

Fonctions

ID de connexion administr ateur

Code d'accès adm inistrateur

Appuyer sur Réglages administrateur système.

Appuyer sur ID de connexion administrateur système.

Appuyer sur Activé.

Utiliser le clavier pour entrer l'ID de connexion dans les

champs appropriés.

10.

er sur Enregistrer.

Appuyer à nouveau sur Enregistrer.

Quitter le mode Administration système.

Désactivé(e)

Activé(e)

Nouvel ID de connexion

Confirmer ID de connexion

Annuler

Enregistrer

Clavier

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 4-11

Authentification et comptabilisation Presse numérique couleur Xerox 700

Réglages administrateur système

Code d'accès administrateur système

Le code d'accès de l'administrateur système apparaît une fois la fonction Configuration connexion/Gestion Auditron lancée et une fois confirmée l'utilisation d'un mot de passe. Définir le mot de passe après avoir défini l'ID utilisateur de l'administrateur système. Le code d'accès peut comprendre de 4 à 12 chiffres.

Suivre les instructions à l'écran afin de modifier les paramètres.

Accéder au mode Administration système.

État de la machine

Appuyer sur l'onglet Outils.

Appuyer sur Authentification/Paramètres de sécurité.

Informations machine

Paramètres système

Configuration et calibrage

Comptabilisation

Authentification/Paramèt res de sécurité

Incidents Consommables Informations de

Groupe

Réglages adm inistrateur système

Authentification

Autoriser désac tivation paramètres actifs

État travail par d éfaut

Nettoyage du disque dur

facturation

Outils

Fonctions

ID de connexion administr ateur

Code d'accès adm inistrateur

Appuyer sur Réglages administrateur système.

Appuyer sur Code d'accès administrateur système.

Entrer le code d'accès dans les champs réservés à cet

effet.

Appuyer sur Enregistrer.

Quitter le mode Administration système.

Code d'accès administrateur système

Nouveau code d'accès

Confirmer le code d'accès

Annuler

Enregistrer

Clavier

4-12

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Authentification et comptabilisationPresse numérique couleur Xerox 700

Types d'authentification

Trois types d'authentification sont utilisés, selon l'emplacement de stockage des informations utilisateur.

1. Authentification machine locale : ce mode d'authentification utilise les informations utilisateur enregistrées pour la fonction Administration de compte. Il est par conséquent nécessaire d'activer la fonction Administration de compte lorsque la fonction Authentification machine locale est utilisée. Les données d'impression envoyées directement à partir d'un ordinateur sont reçues sur la machine une fois authentifiées. L'authentification se fait en comparant les informations d'authentification définies dans le pilote d'imprimante du client à celles enregistrées sur la machine.

2. Authentification éloignée : ce mode d'authentification utilise un serveur d'authentification éloigné pour gérer l'authentification. Les informations utilisateur ne sont pas enregistrées sur la machine.

Remarque:

Un ID utilisateur enregistré sur un serveur d'authentification éloigné peut compter 32 caractères au maximum et le mot de passe, 128 caractères maximum. Pour l'authentification SMB cependant, le mot de passe peut compter 32 caractères au maximum.

3. Xerox Secure Access : il s'agit d'un système qui utilise une carte magnétique, une carte IC et des systèmes de biométrie pour l'authentification. Les utilisateurs invités à entrer leurs informations doivent les saisir à partir du panneau de commande de la machine.

Les rubriques concernant la comptabilisation, l'authentification et les paramètres de sécurité sont traitées dans la section Outils Administrateur système du présent guide.

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700 4-13

Authentification et comptabilisation Presse numérique couleur Xerox 700

Utilisateurs concernés par l'authentification

La fonction d'authentification permet de contrôler la façon dont les utilisateurs accèdent aux fonctions. Ces utilisateurs sont classés dans six catégories.

Administrateurs système : il s'agit des utilisateurs autorisés à accéder au mode Administrateurs système et à modifier les paramètres de la machine. Un administrateur système utilise un ID utilisateur spécial nommé ID Administrateur système.

Utilisateurs authentifiés (avec les privilèges Administrateur système) : il s'agit des utilisateurs qui possèdent des privilèges Administrateur système. Pour accéder à un service restreint, les utilisateurs doivent entrer leur ID utilisateur sur l'écran d'authentification.

Utilisateurs authentifiés (avec les privilèges Administrateur de compte) : il s'agit des utilisateurs qui possèdent des privilèges Administrateur de compte. Pour accéder à un service restreint, les utilisateurs doivent entrer leur ID utilisateur sur l'écran d'authentification.

Utilisateurs authentifiés : utilisateurs sans privilège Administrateur système ou privilège Administrateur de compte. Pour accéder à un service restreint, les utilisateurs doivent entrer leur ID utilisateur sur l'écran d'authentification.

Utilisateurs non authentifiés : il s'agit des utilisateurs qui ne sont pas enregistrés sur la machine. Un utilisateur non authentifié ne peut pas utiliser les services auxquels l'accès est limité.

Utilisateurs généraux : il s'agit des utilisateurs qui ne sont pas administrateurs système dans un mode de non authentification.

4-14

Guide de l'administrateur système Presse numérique couleur Xerox 700

Xerox 700i, 700 Administration Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Présentation de la machine

Mises à jour de la documentation client

Démarrage et arrêt de la machine

Démarrage

Arrêt

Accès au mode Administrateur système

Mode Économie d'énergie

Alimentation réduite

Mode veille

Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie

Paramètres système

Accès au menu Paramètres Administrateur

Présentation

Paramètres services communs

Paramètres du service Copie

Paramètres du service Numérisation

Paramètr es du contr ôleur rés eau

Paramètres services communs

Horloge / Temporisateurs machine

Tonalités audio

Paramètres é c ran/boutons

Configuration des magasins

Paramètres de papier personnalisé

Réglage de la tuile du papier

Réglage valeurs d'assistance ventilation

Attributs de magasin

Réglage de la tuile du papier

Réglage valeurs d'assistance ventilation

Paramètres de couleur personnalisée

Attributs de magasin sur écran Configuration

Attributs magasin pendant le chargement

Priorité des magasins

Magasin 5 - Formats prédéfinis

Contrôle de permutation auto des magasins

Réglage qualité image

Qualité image

Calibrage

Relevés

Maintenance

Paramètres de réglage de l'alignement

Réglage de l'alignement

Inclinaison

Échelle

Positions d'impression du recto et du verso

Réglage de la tuile du papier

Réglage du module de finition/Réglage de la position de pliage

Réglage de la position de pliage unique

Réglage de la position du cahier

Réglage de la position de pliage en C

Réglage de la position de pliage en Z

Réglage de la position de pliage en Z - demi-feuille

Filigrane

Autres paramètres

Paramètres du service Copie

Boutons prédéfinis

Copie par défaut

Contrôle de copie

Formats document prédéfinis

R/A prédéfinis

Couleurs personnalisées

Paramètres du service Numérisation

Formats document prédéfinis

Formats de sortie prédéfinis

R/A prédéfinis

Autres paramètres

Création de modèles de travail

Paramètres du contrôleur réseau

Configuration et calibrage

Configuration

Travaux mémorisés

Créer une feuille de distribution

Créer mot-clé pour feuille de distribution

Attributs de magasin

Calibrage

Authentification et comptabilisation