Xerox 700i, 700 Variable data printing [de]

Xerox 700 Digital Color Press mit
Integrated Fiery

®

Color Server

Variabler Datendruck

© 2008 Electronics for Imaging, Inc. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen
werden durch den Inhalt des Dokuments Rechtliche Hinweise für dieses Produkt abgedeckt.

45072764

11. Juni 2008

INHALT

INHALT

INHALT 3

EINFÜHRUNG 5

Terminologie und Konventionen 5

Aufbau dieses Dokuments 6

ÜBERSICHT 7

Übersicht über variablen Datendruck 7

Komponenten variabler Datenaufträge 8

Variabler Datendruck mit Integrated Fiery Color Server 10

Kompatible VDP-Sprachen 10

Kernfunktionen des Integrated Fiery Color Servers für variablen Datendruck 11

DRUCKEN VARIABLER DATENDOKUMENTE 12

Drucken variabler Datendokumente mit FreeForm 12

Funktionsweise von FreeForm 12

Erstellen des Dokuments mit den Master-Daten 13

Erstellen des Dokuments mit den variablen Daten 14

Kombinieren von FreeForm Master- und variablen Daten 15

Richtlinien 16

Vorschau der Master-Dokumente im Windows-Druckertreiber 21

Drucken variabler Datendokumente mit FreeForm 2 22

INDEX 23

EINFÜHRUNG

Terminologie und Konventionen

EINFÜHRUNG 5

In diesem Dokument finden Sie allgemeine Informationen über den variablen Datendruck
(VDP) sowie Beschreibungen der VDP-Funktionen, die von der Digitaldruckmaschine
Xerox 700 Digital Color Press mit Integrated Fiery Color Server unterstützt werden. Dabei
werden die folgenden Themen angesprochen:

• Kompatible VDP-Sprachen wie FreeForm und FreeForm 2

In diesem Dokument werden die folgenden Begriffe und Konventionen verwendet:

Begriff oder Konvention Beschreibung

Aero Integrated Fiery Color Server (in Abbildungen und Beispielen)

Digitaldruckmaschine Xerox 700 Digital Color Press

Integrated Fiery Color Server Xerox 700 Digital Color Press mit Integrated Fiery Color Server

Mac OS Apple Mac OS X

Titel in Kursivschrift Verweis auf andere Dokumente der Anwenderdokumentation

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows Vista

Verweis auf weitere Informationen in der Online-Hilfe der
Software

Tipps und Informationen

Wichtige Informationen

Wichtige Informationen über mögliche Gefahrensituationen

EINFÜHRUNG 6

Aufbau dieses Dokuments

In diesem Dokument werden die folgenden Themen behandelt:

• Grundlegende Konzepte des variablen Datendrucks

• Unterstützte Funktionen des Integrated Fiery Color Servers und kompatible VDP­Sprachen

• Anleitungen zum Drucken variabler Datendokumente mithilfe von FreeForm und
FreeForm

HINWEIS: Ausführliche Informationen über das Drucken von variablen Datenaufträgen

mithilfe von VDP-Anwendungen anderer Hersteller finden Sie in der Dokumentation zur
jeweiligen Anwendung.

Szenarios gängiger VDP-Workflows werden im Dokument Wor kflow-Beispiele beschrieben.

2

ÜBERSICHT

Übersicht über variablen Datendruck

ÜBERSICHT 7

Im Folgenden werden die Technologie des variablen Datendrucks (VDP) und die
unterstützten Komponenten beschrieben, die Ihnen zum Erstellen von variablen
Datenaufträgen zur Verfügung stehen.

Beschreibungen spezifischer VDP-Szenarios und VDP-Workflows finden Sie im
Dokument Wo rk fl ow -B ei sp ie le

Ein typischer Anwendungsbereich für den variablen Datendruck sind personalisierte Briefe
und Anschreiben, wie sie für Direkt-Mailing-Kampagnen verwendet werden. Dazu müssen
Master-Elemente, die in allen Kopien eines Dokuments gleich sind (wiederverwendbare
Daten), mit variablen Daten kombiniert werden, die sich von Kopie zu Kopie ändern.
Mithilfe des variablen Datendrucks können Sie Ihre Kommunikation personalisieren und
Ihre Druckerzeugnisse mit Elementen versehen, die für die jeweiligen Zielpersonen von
besonderem Reiz sind.

.

Ein Beispiel für den variablen Datendruck ist eine Broschüre, in der die Kunden namentlich
angesprochen und weitere persönliche Informationen über die einzelnen Kunden aus einer
Marketing-Datenbank abgerufen und in die Broschüre integriert werden. Die Hintergrund­elemente, Abbildungen und Textblöcke, die in allen Kopien der Broschüre identisch sind,
bilden die Master-Elemente. Die Namen der Kunden und die anderen kundenspezifischen
Informationen bilden die variablen Elemente.

In seiner einfachsten Form kann der variable Datendruck als Serienbrieffunktion verwendet
werden, er bietet aber viel weitgehendere Möglichkeiten: Sie können Bilder, Grafiken, Texte
und andere Objekte dynamisch zusammenstellen und so Dokumente erstellen, die attraktiv
gestaltet und bis ins kleinste Detail für die jeweiligen Zielpersonen angepasst sind.

Für den variablen Datendruck wird die digitale Drucktechnologie genutzt. Für die perso­nalisierte Kommunikation werden Datenbanken, die die Inhalte für die Druckerzeugnisse
enthalten, mit Ausgabegeräten wie der Digitaldruckmaschine verbunden. Wichtig für die
personalisierte Kommunikation sind Regeln, mit denen die Auswahl der Inhalte aus den
Datenbanken und ihre genaue Positionierung im gedruckten Dokument gesteuert werden.