Xerox 700i, 700 Workflow examples [de]

Xerox 700 Digital Color Press mit
Integrated Fiery

®

Color Server

Workflow-Beispiele

© 2008 Electronics for Imaging, Inc. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen
werden durch den Inhalt des Dokuments Rechtliche Hinweise für dieses Produkt abgedeckt.

45072771

11. Juni 2008

INHALT

INHALT

INHALT 3

EINFÜHRUNG 5

Terminologie und Konventionen 5

Aufbau dieses Dokuments 6

GEMISCHTE MEDIEN 7

Konzeption gemischter Medien 7

Beispiel: Workflow für gemischte Medien 7

Für Beispiel benötigte Komponenten 8

VARIABLER DATENDRUCK MIT FREEFORM 12

Konzeption des variablen Datendrucks (VDP) 12

VDP-Sprachen 12

Konzeption von FreeForm für den variablen Datendruck 13

Beispiel: Workflow für den variablen Datendruck mit FreeForm 13

Für Beispiel benötigte Komponenten 14

VARIABLER DATENDRUCK MIT FREEFORM 2 UND GEMISCHTEN MEDIEN 17

Konzeption von FreeForm 2 für den variablen Datendruck 17

Konzeption gemischter Medien für den variablen Datendruck 17

Beispiel: Workflow für variablen Datendruck mit FreeForm 2 und gemischten Medien 18

Für Beispiel benötigte Komponenten 19

GLOSSAR 23

INDEX 25

EINFÜHRUNG

Terminologie und Konventionen

EINFÜHRUNG 5

Dieses Dokument enthält Beispiele für komplexe Druckszenarios sowie eine Übersicht der
Funktionen der Digitaldruckmaschine Xerox 700 Digital Color Press mit Integrated Fiery
Color Server, die in diesen Beispielen verwendet werden. Die Workflow-Beispiele sollen
Ihnen zeigen, wie Sie bestimmte Funktionen zum Erstellen von Aufträgen kombinieren
können. Jeder Workflow umfasst Querverweise auf Seiten, auf denen Sie weitere Informati­onen über die jeweiligen Aufgaben finden.

In diesem Dokument werden die folgenden Begriffe und Konventionen verwendet:

Begriff oder Konvention Beschreibung

Aero Integrated Fiery Color Server (in Abbildungen und Beispielen)

Digitaldruckmaschine Xerox 700 Digital Color Press

Integrated Fiery Color Server Xerox 700 Digital Color Press mit Integrated Fiery Color Server

Mac OS Apple Mac OS X

Titel in Kursivschrift Verweise auf andere Dokumente in der Anwenderdokumentation

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows Vista

Verweis auf weitere Informationen in der Online-Hilfe der Software

Tipps und Anmerkungen

Wichtige Informationen

Wichtige Informationen über mögliche Gefahrensituationen

EINFÜHRUNG 6

Aufbau dieses Dokuments

In diesem Dokument werden die folgenden Themen behandelt:

• Gemischte Medien und Workflow-Beispiel

• Variabler Datendruck (VDP) mit FreeForm und Workflow-Beispiel auf Basis von
FreeForm

• Variabler Datendruck mit FreeForm2 und Beispiel für VDP-Workflow mit gemischten
Medien

• Definitionen einiger der in diesem Dokument verwendeten Anwendungen und Termini.

GEMISCHTE MEDIEN

In diesem Abschnitt finden Sie einen Überblick über die Funktion für gemischte Medien
sowie ein Beispiel für einen Workflow, mit dem bestimmte Seiten eines Auftrags auf unter­schiedlichen Medien gedruckt werden.

Konzeption gemischter Medien

Die Funktion für gemischte Medien gibt Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Seiten(bereiche)
eines Auftrags auf unterschiedlichen Medien zu drucken. Sie können mithilfe dieser Funktion
z. B. veranlassen, dass für ein Deckblatt schweres Papier verwendet wird, dass Leerseiten an
bestimmten Stellen eingefügt werden, dass bestimmte Seiten auf farbigem Papier gedruckt
werden sollen und dass nur bestimmte Seiten innerhalb eines Auftrags doppelseitig gedruckt
werden sollen. Sie können die entsprechenden Einstellungen im Druckertreiber festlegen,
wenn Sie ein Dokument aus einer Anwendung drucken. Für Aufträge, die bereits auf den
Integrated Fiery Color Server transferiert wurden, können Sie die Einstellungen für gemischte
Medien in der Anwendung Command WorkStation festlegen.

GEMISCHTE MEDIEN 7

Weitere Informationen über gemischte Medien finden Sie im Dokument Dienstprogramme.

Beispiel: Workflow für gemischte Medien

Eine Professorin für Geologie an der Ocean Crest Universität möchte für das Herbstsemester
ein neues Vorlesungsverzeichnis drucken lassen. Das Verzeichnis hat insgesamt acht Kapitel.
Um zu erreichen, dass die Studenten die Informationen so schnell und einfach wie möglich
finden, entscheidet sie sich dafür, für die Trennblätter zwischen den Kapiteln schweres Papier
zu verwenden. Die eigentlichen Textseiten der Kapitel sollen auf Normalpapier gedruckt
werden, während für das Titel- und das Abschlussblatt wiederum schweres Papier verwendet
werden soll.

Die Professorin sendet ihren Auftrag zusammen mit einer PDF-Version ihres Verzeichnisses
(Datei „Geology101.pdf“) an die Universitätsdruckerei.

GEMISCHTE MEDIEN 8

Die folgende Abbildung zeigt die Bestandteile des Vorlesungsverzeichnisses..

Abschluss­blatt auf
schwerem
Papier

Kapiteltrennblätter
auf schwerem Papier

Kapitel­seiten auf
Normal­papier

Titelblatt auf
schwerem
Papier

Fertiges Vorlesungsverzeichnis

Für Beispiel benötigte Komponenten

• Datei „Geology101.pdf“

• Integrated Fiery Color Server

• Anwendung Command WorkStation mit Funktion für gemischte Medien

• Schweres Papier für die Titel- und Abschlussblätter

• Schweres Papier für die Kapiteltrennblätter

• Normalpapier für die Kapiteltextseiten

Informationen über unterstützte Papiere und Medien finden Sie im Dokument

Druckoptionen.

HINWEIS: Der Integrated Fiery Color Server unterstützt die PDF-Versionen 1.2 bis 1.6.

GEMISCHTE MEDIEN 9

Workflow für gemischte Medien

1

2 3

Integrated Fiery Color Server

Schritt Aufgabe Weitere Informationen

1

Die Professorin erstellt die PDF-Datei und sendet sie an die
Universitätsdruckerei.

4

Integrated Fiery Color Server

578 6

2

Der Operator in der Produktionsabteilung lädt die Datei in
der Anwendung Command WorkStation herunter.

Online-Hilfe zur Anwendung

Command WorkStation

GEMISCHTE MEDIEN 10

Schritt Aufgabe Weitere Informationen

3

Der Operator markiert den Auftrag in der Anwendung

Dienstprogramme

Command WorkStation und wählt „Eigenschaften“ im

„Aktionen“.

Menü

a) Im Fenster „Auftragseigenschaften“ klickt der Operator auf

das Symbol „Medium“; danach blättert er auf der Seite
„Medium“ nach unten zum Bereich „Gemischte Medien“.
Über die Option „Neuer Seitenbereich“ gibt der Operator
die Zeichenfolge „

2, 32, 64, 98, 124“ ein; (hierbei handelt

es sich um die Kapiteltrennblätter); außerdem gibt er den
Behälter an, der das schwere Papier für die Trennblätter
enthält.

b) Über die Option „Neuer Einleger“ im Bereich „Gemischte

Medien“ legt der Operator fest, dass nach der letzten
Dokumentseite eine Leerseite eingefügt werden soll, um
das Ende des Auftrags zu kennzeichnen. Danach klickt er
auf „Einfügen“ und anschließend auf „Schließen“.

c) Für das Titel- und das Abschlussblatt gibt der Operator an,

welches Medium dafür verwendet werden soll und aus
welchem Behälter dieses Medium zugeführt werden soll;
außerdem legt er fest, dass das Medium nur auf der
Vorderseite bedruckt werden soll.

d) Der Operator klickt auf das Symbol „Layout“ und aktiviert

die Option für die Duplexdruckausgabe. Danach klickt er
auf „OK“ und speichert die Datei.

4

5

Der Operator führt den Befehl „Verarbeiten und halten“ für
den Auftrag aus.

Online-Hilfe zur Anwendung

Command WorkStation

Der Operator prüft den Auftrag in der Vorschau. Online-Hilfe zur Anwendung

Command WorkStation

6

Der Operator druckt den Auftrag.

HINWEIS: Der Operator kann veranlassen, dass zu Prüf-

Online-Hilfe zur Anwendung

Command WorkStation

zwecken zunächst nur 1 Exemplar gedruckt wird, bevor alle
angeforderten Kopien produziert werden.

7

Der Operator nimmt die gedruckten Seiten aus der Digital­druckmaschine.

8

Der Auftrag liegt nun in gedruckter Form mit Titel- und
Abschlussblatt und Trennblättern zwischen den einzelnen
Kapiteln vor.

GEMISCHTE MEDIEN 11

Damit Sie in der Anwendung Command WorkStation die Einstellungen für gemischte
Medien verwenden können, darf die heruntergeladene Datei noch nicht gerastert (verarbeitet)
worden sein. Sie können in der Anwendung Command WorkStation eventuell vorhandene
Rasterdaten eines Auftrags entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Auftrag
klicken und „Rasterdaten entfernen“ im Kontextmenü wählen.

Sie können diesen Workflow auch für eine PostScript-Datei (anstelle einer PDF-Datei)
einsetzen.

VARIABLER DATENDRUCK MIT FREEFORM 12

VARIABLER DATENDRUCK MIT FREEFORM

Dieser Abschnitt enthält einen Überblick über den variablen Datendruck (VDP) und ein
Beispiel für einen Workflow, mit dem ein variabler Datenauftrag mithilfe von FreeForm
erstellt wird.

Konzeption des variablen Datendrucks (VDP)

Beim variablen Datendruck (VDP) wird eine Digitaldruckmaschine mit Datenbanken
verknüpft, die Inhalte für Druckerzeugnisse enthalten. Inhalte können Text und Bilder (inkl.
Grafiken und Fotos) sein, die in elektronischer Form vorliegen. Dokumente mit variablen
Inhalten werden als Direkt-Mailings und für das zielgruppenorientierte Marketing verwendet.
Für den variablen Datendruck müssen Master-Elemente, die in allen Kopien eines Doku­ments identisch sind, mit variablen Daten kombiniert werden, die sich von Kopie zu Kopie
ändern. Ein Beispiel hierfür ist eine Broschüre, in der die Kunden namentlich angesprochen
werden und unter Umständen weitere persönliche Informationen über die einzelnen Kunden
aus einer Marketing-Datenbank abgerufen und in das Dokument integriert werden. Hinter­grundelemente, Abbildungen und Textblöcke, die in allen Kopien der Broschüre identisch
sind, bilden die Master-Elemente. Die Namen der Kunden und andere kundenspezifischen
Informationen bilden die variablen Elemente.

Weitere Informationen finden Sie im Dokument Variabler Datendruck.

VDP-Sprachen

Der Integrated Fiery Color Server ist mit folgenden VDP-Sprachen kompatibel:

• FreeForm und FreeForm 2

Weitere Informationen über die Möglichkeiten, VDP-Aufträge an den Integrated Fiery
Color Server zu senden, finden Sie im Dokument Variabler Datendruck.

VARIABLER DATENDRUCK MIT FREEFORM 13

Konzeption von FreeForm für den variablen Datendruck

Bei FreeForm stehen Ihnen spezielle Druckoptionen zur Verfügung, mit denen Sie die
Dokumente mit den Master-Daten, die sog. FreeForm Master-Dokumente, definieren und
auf dem Integrated Fiery Color Server speichern können. Für einen variablen Datenauftrag
können Sie festlegen, mit welchem FreeForm Master-Dokument er auf dem Integrated Fiery
Color Server kombiniert werden soll.

Weitere Informationen finden Sie im Dokument Variabler Datendruck.

Beispiel: Workflow für den variablen Datendruck mit FreeForm

Die Ocean Crest Universität möchte in einer Mailing-Aktion ihre drei Institute potenziellen
Studienanfängern vorstellen. Jeder Interessent soll die Möglichkeit haben, Informationen
über die Institute und Lehrveranstaltungen anzufordern. Zu diesem Zweck wird dem Mailing
eine frankierte Antwortkarte beigelegt. Das Dokument soll mit dem Namen und der Adresse
des Interessenten sowie mit einer persönlichen Weblink-Adresse personalisiert werden. Ein
aufwändiges grafisches Design soll das Interesse des Lesers wecken. Das Dokument soll auf
einem Bogen der Größe 11
brief versendet werden kann.

x 17 Inch gedruckt werden, damit es nach dem Falzen als Normal-

Die Universitätsdruckerei entschließt sich, für die Erstellung dieses Mailings die Caching­Funktionen von FreeForm zu nutzen. Mit FreeForm ist es möglich, die gerasterte Version des
grafikintensiven Layouts in den Cache-Speicher zu laden, da es sich hierbei um die Elemente
handelt, die auf allen Seiten gleich bleiben (und die daher nur einmal gesendet und verarbeitet
werden müssen). Die variablen Textdaten (Adresse, Name und Weblink) werden als separates
Dokument gesendet und auf dem Integrated Fiery Color Server mit dem Layout kombiniert.

Die Produktionsabteilung erstellt das Master-Dokument, das alle wiederverwendbaren
Elemente enthält, und speichert es im Format PDF (Datei „College_Master.pdf“). Als
nächstes erstellen die Mitarbeiter in Microsoft Word das Dokument für die variablen Daten
(Datei „College_Variable.doc“) und verknüpfen die variablen Informationen mit ihrer
Datenbankdatei (Datei „College_data.xls“).

HINWEIS: Zum Erstellen dieses Auftrags ist keine spezielle VDP-Anwendung erforderlich.

Zum Erstellen der FreeForm Master-Datei kann jedes Seitenlayoutprogramm verwendet
werden; zum Erstellen und Drucken der variablen Daten kann jede Software mit Serien
druckfunktion (z. B. Microsoft Word) verwendet werden.

Weitere Informationen über die Seriendruckfunktion von Microsoft Word finden Sie in der
Dokumentation zu dieser Anwendung.

-

VARIABLER DATENDRUCK MIT FREEFORM 14

Die folgende Abbildung zeigt die Bestandteile des Mailings.

Master-Dokument

Datenbankdatei

Für Beispiel benötigte Komponenten

• Datei „College_Master.pdf“

• Datei „College_Variable.doc“

• Datei „College_data.xls“

• Integrated Fiery Color Server

• Druckertreiber mit FreeForm für Integrated Fiery Color Server

• Ein Computer mit den installierten Anwendungen Adobe Acrobat, Microsoft Word
und

Microsoft Excel

VARIABLER DATENDRUCK MIT FREEFORM 15

Workflow für den variablen Datendruck mit FreeForm

1

45

Integrated Fiery Color Server

2

Integrated Fiery Color Server

3

6

Schritt Aufgabe Weitere Informationen

1

Der Operator in der Produktionsabteilung öffnet die Datei
„College_Master.pdf“ in Acrobat.

2

Der Operator sendet die Datei zum Drucken an den
Integrated Fiery Color Server. Dabei legt er im Druckertreiber

x 17 Inch“ als Größe fest, aktiviert die Duplexdruckoption

„11
und

wählt für die Option „Master-Datei erstellen“ die

Einstellung

„1“.

Drucken unter Windows

Drucken unter Mac OS

VARIABLER DATENDRUCK MIT FREEFORM 16

Schritt Aufgabe Weitere Informationen

3

4

5

6

Der Operator öffnet die Datei „College_Variable.doc“ in
Microsoft

Zusammen mit diesem Dokument mit den variablen Daten
wird auch die Datei „College_data.xls“ geöffnet, da die beiden
Dokumente miteinander verknüpft wurden. Falls keine solche
Verknüpfung besteht, wird der Operator von Word aufgefor
dert, den Speicherort der Datenquelle anzugeben.

Der Operator wählt in Word die Option „Seriendruck“.

Der Operator sendet die Datei zum Drucken an den
Integrated Fiery Color Server. Dabei legt er im Druckertreiber
„11
und
Einstellung

Die Master- und die variablen Daten werden nun auf dem
Integrated Fiery Color Server kombiniert.

Der Operator nimmt die gedruckten Seiten aus der
Digitaldruckmaschine.

Das Mailing beinhaltet sowohl die Master- als auch die
variablen Elemente.

Word .

-

x 17 Inch“ als Größe fest, aktiviert die Duplexdruckoption

wählt für die Option „Master-Datei verwenden“ die

„1“.

Microsoft Word Dokumentation

Drucken unter Windows

Drucken unter Mac OS

Bestimmte Einstellungen und Festlegungen müssen beim Master- und beim variablen
Dokument gleich sein; z. B. müssen die Seitengröße und die Ausrichtung der Seiten über­einstimmen. Ein vollständige Liste von Einstellungen, die gleich sein müssen, finden Sie
im Dokument Variabler Datendruck.

Es ist nicht möglich, FreeForm Aufträge an die direkte Verbindung zu senden.

Wenn im Druckertreiber die bidirektionale Kommunikation aktiviert wurde, kann der
Treiber ermitteln, welche Master-Dokumente auf dem Integrated Fiery Color Server
vorhanden sind. Sie können gespeicherte FreeForm Master-Dokumente beliebig oft und
mit beliebig vielen Sets von variablen Daten kombinieren. Weitere Informationen über die
bidirektionale Kommunikation finden Sie im Dokument Drucken unter Windows.

Wenn der Administrator veranlasst, dass alle Daten vom Integrated Fiery Color Server
gelöscht werden, werden auch alle FreeForm Master-Dokumente entfernt. Weitere Informa­tionen über Administratorfunktionen finden Sie im Dokument Konfiguration und Setup.

VARIABLER DATENDRUCK MIT FREEFORM 2 UND GEMISCHTEN MEDIEN 17

VARIABLER DATENDRUCK MIT FREEFORM 2 UND GEMISCHTEN MEDIEN

In diesem Abschnitt finden Sie eine Übersicht darüber, wie Sie die Funktionen für gemischte
Medien und den variablen Datendruck kombinieren können, d. h. bestimmte Seiten eines
VDP-Auftrags auf unterschiedlichen Medien drucken können. Dieser Übersicht folgt die
Beschreibung für einen entsprechenden Workflow.

Konzeption von FreeForm 2 für den variablen Datendruck

FreeForm 2 ist eine Version von FreeForm mit erweiterter Funktionalität (siehe Variabler

Datendruck mit FreeForm auf Seite 12). FreeForm 2 erfordert eine VDP-Anwendung eines

anderen Anbieters, die FreeForm 2 unterstützt (z. B. Atlas PrintShop Mail). Durch die
Kombination einer VDP-Fremdanwendung mit FreeForm 2 können Sie mehrseitige Master­Dokumente erstellen, was Ihnen noch mehr Flexibilität bei der Personalisierung und Anpas­sung Ihrer Dokumente gibt. Sie können außerdem ein Master-Dokument verwenden, das
mit einer beliebigen Anwendung erstellt wurde, und es mithilfe einer Fremdanwendung,
die FreeForm 2 unterstützt (z. B. PrintShop Mail), mit den Design- und Datenbank­informationen kombinieren.

Die Unterstützung für mehrere Master gibt Ihnen die Möglichkeit, mehrere Master-Doku­mente für einen Auftrag zu verwenden, dabei aber die variablen Informationen aus ein und
derselben Datenbank abzurufen. Der Geschäftsführer eines Videoverleihs pflegt eine Daten­bank, in der die Namen der Kunden, deren Adressen und – kategorisiert nach Genre – die
Titel der fünf von einem Kunden zuletzt ausgeliehenen Videofilme gespeichert sind. Als
Promotion möchte er eine Broschüre versenden, die einen Gutschein enthält und auf deren
Titelblatt ein Bild aus einem neu erschienenen Videofilm zu sehen ist. Dieses Titelbild soll
entsprechend dem Genre des Films, der zuletzt vom jeweiligen Kunden ausgeliehen wurde,
variiert werden. Die variablen Informationen (z. B. die Namen und Adressen der Kunden)
werden stets aus der Datenbank abgerufen. Die variablen Titelbilder werden hingegen durch
die verschiedenen Master bereitgestellt.

Weitere Informationen über FreeForm 2 finden Sie im Dokument Variabler Datendruck.

Konzeption gemischter Medien für den variablen Datendruck

Die Funktion für gemischte Medien gibt Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Seiten(bereiche)
eines Auftrags auf unterschiedlichen Medien zu drucken. Weitere Informationen finden Sie
im Abschnitt Konzeption gemischter Medien auf Seite 7.

Beim variablen Datendruck (VDP) wird eine Digitaldruckmaschine mit Datenbanken
verknüpft, die Inhalte für Druckerzeugnisse enthalten. Weitere Informationen finden Sie
im Abschnitt Variabler Datendruck mit FreeForm auf Seite 12.

VARIABLER DATENDRUCK MIT FREEFORM 2 UND GEMISCHTEN MEDIEN 18

Sie können die Funktionen des variablen Datendrucks mit der Funktion für gemischte
Medien kombinieren, um für bestimmte Zwecke angepasste Dokumente (z. B. Mailings) zu
erstellen. Sie können z. B. ein Mailing in Form einer Broschüre erstellen, in der die Kunden
namentlich angesprochen werden und deren Titelblatt auf einem anderen Medium gedruckt
wird als die übrigen Seiten.

Die Einstellungen für gemischte Medien, die Sie für einen solchen Auftrag festlegen, werden
auf jeden Datensatz relativ zum Beginn des Datensatzes angewendet. Wenn Sie z. B. festlegen,
dass die Seite 1 auf einem anderen Medium gedruckt werden soll als die übrigen Seiten, wird
die erste Seite jedes Datensatzes auf dem abweichenden Medium ausgegeben.

Beispiel: Workflow für variablen Datendruck mit FreeForm 2 und gemischten Medien

Für die Präsentation ihrer neuen Kindermoden-Kollektion plant Banana Rama ein Mailing,
dessen Inhalt und Gestaltung abhängig von der ethnischen Zugehörigkeit, dem Geschlecht
und dem Alter des jeweiligen Kunden variiert. Das Unternehmen hat zu diesem Zweck eine
Datenbank eingerichtet, in dem die Namen und Attribute wie ethnische Zugehörigkeit,
Geschlecht und Alter erfasst sind. Für das Mailing möchte Banana Rama außerdem Elemente
und ethnischer Zugehörigkeit enthält. Diese Fotos zeigen alle diese Kinder im Banana Rama­Look. Darüber hinaus enthält die Datenbank Hintergrundgrafiken und Fotos von allerlei
Gegenständen, die für Kinder attraktiv sind. Mithilfe einer VDP-Anwendung (z. B. PrintShop
Mail) kann Banana Rama in einem Produktionsdurchlauf Versionen des Mailing erstellen,
die durch alters- und gruppenspezifische Bilder auf Eltern von Mädchen im Alter zwischen
7 und 10 Jahren und auf Eltern von Jungen verschiedener Altersgruppen zugeschnitten sind.
Die Mailings enthalten Fotos von Kindern der jeweiligen Altersgruppe im neuesten Banana
Rama-Outfit und mit ihren Lieblingsutensilien.

Jedes Mailing dieser Promotion umfasst ein Titelblatt mit dem Namen des Kunden und
einen Gutschein. Da die Banana Rama-Kollektion für Mädchen umfangreicher ist als die für
Jungen, umfasst die Version des Mailings für Mädchen zusätzliche Seiten, auf denen die
neueste Mädchenmode präsentiert wird.

Da der Umfang des Mailings abhängig davon variiert, ob es für Jungen oder Mädchen konzi­piert ist, wird zur besseren Unterscheidung zwischen je zwei Exemplare ein leeres Trennblatt
eingelegt.

Der von Banana Rama mit der Produktion des Mailings beauftragte Druckanbieter erstellt
zunächst in Atlas PrintShop Mail das Master- und das variable Dokument und, darauf
basierend, eine .psm-Projektdatei. Weitere Informationen über PrintShop Mail finden Sie
in der Dokumentation zu dieser Software.

VARIABLER DATENDRUCK MIT FREEFORM 2 UND GEMISCHTEN MEDIEN 19

Die folgende Abbildung zeigt die Bestandteile des Mailings.

Vorlage für
Mädchen

Vorlage für
Jungen

Vorlage für Anschreiben/
Gutschein

Grafiken

Datenbank

Für Beispiel benötigte Komponenten

• Atlas PrintShop Mail

• FreeForm 2

• Datei „BananaRama.psm“

• Datei „BananaRama_V.ps“

• Integrated Fiery Color Server

• Anwendung Command WorkStation mit Funktion für gemischte Medien

• Papier für Titelblatt

•Normalpapier

VARIABLER DATENDRUCK MIT FREEFORM 2 UND GEMISCHTEN MEDIEN 20

Workflow für variablen Datendruck mit FreeForm 2 und gemischten Medien

1

2 3

Integrated Fiery Color Server

Schritt Aufgabe Weitere Informationen

1

Der Operator in der Druckerei öffnet die Datei „Banarama.psm“
in PrintShop Mail, legt „FreeForm

2“ als Option fest und
sendet die Datei zum Drucken an den Integrated Fiery Color
Server.

Variabler Datendruck

Weitere Informationen über PrintShop Mail finden
Sie in der Dokumentation zu dieser Software.

4

Integrated Fiery Color Server

5678

Im Dialogfenster „Drucken“ veranlasst der Operator, dass
sowohl die Master- als auch die variablen Daten gesendet
werden. Der Integrated Fiery Color Server empfängt daraufhin
ein PostScript-Dokument mit den Master- und den variablen
Elementen.

2

Der Operator markiert die Datei „BanaRama_V.ps“ in der
Anwendung Command WorkStation.

Online-Hilfe zur Anwendung

Command WorkStation

VARIABLER DATENDRUCK MIT FREEFORM 2 UND GEMISCHTEN MEDIEN 21

Schritt Aufgabe Weitere Informationen

3

Der Operator wählt den Befehl „Gemischte Medien“ im

„Aktionen“ und legt die folgenden Einstellungen fest.

Menü

a) Über die Option „Titel/Abschluss definieren“ legt er ein

Dienstprogramme

Titelblatt (das nur auf der Vorderseite zu bedrucken ist),
das Medium für dieses Titelblatt und den Behälter fest,
aus dem dieses Medium zugeführt werden soll.

b) Über die Option „Leerseite einfügen“ gibt der Operator an,

dass hinter der letzten Auftragsseite eine Leerseite eingefügt
werden soll, um das aktuelle vom jeweils nächsten Exem­plar besser unterscheiden zu können. Außerdem legt er
die Papierzufuhr für dieses Medium fest. Danach klickt
er auf „OK“.

4

5

Der Operator führt den Befehl „Verarbeiten und halten“ für
den Auftrag aus.

Online-Hilfe zur Anwendung

Command WorkStation

Der Operator prüft den Auftrag in der Vorschau. Online-Hilfe zur Anwendung

Command WorkStation

6

Der Operator druckt den Auftrag. Online-Hilfe zur Anwendung

Command WorkStation

7

Der Operator nimmt die gedruckten Seiten aus der
Digitaldruckmaschine.

8

Die gedruckten Seiten zeigen die kombinierten Master- und
variablen Elemente, und zwischen je zwei Exemplaren (Daten

-

sätzen) wird ein leeres Blatt eingelegt.

Bestimmte Einstellungen und Festlegungen müssen beim Master- und beim variablen
Dokument gleich sein; z. B. müssen die Seitengröße und die Ausrichtung der Seiten über­einstimmen. Ein vollständige Liste von Einstellungen, die gleich sein müssen, finden Sie
im Dokument Variabler Datendruck.

GLOSSAR

GLOSSAR 23

Autorenwerkzeug

Eine Softwareanwendung zum Erstellen von Text oder Bildern oder zum Definieren von
Dokumentlayouts.

Encapsulated PostScript (EPS)

Ein PostScript-Dateiformat, das in einen anderen PostScript-Datenstrom eingebettet werden
kann.

FreeForm

Eine Technologie für den variablen Datendruck (VDP), die für VDP-Lösungen benutzt wird.
Bei FreeForm müssen mehrfach verwendete Elemente in einem VDP-Auftrag nur einmal
verarbeitet (gerastert) werden, sodass eine Digitaldruckmaschine mit maximaler oder nahezu
maximaler Gerätegeschwindigkeit betrieben werden kann.

FreeForm 2

Eine erweiterte Version der FreeForm Technologie mit der Möglichkeit, Seitenbedingungen
und Regeln für die Ausgabe eines Auftrags unter Verwendung mehrerer Master-Seiten fest­zulegen; anders als FreeForm erfordert FreeForm 2 eine VDP-Anwendung, die FreeForm 2
explizit unterstützt.

Gemischte Medien

Funktion zum Drucken bestimmter Seiten(bereiche) eines Auftrags auf unterschiedlichen
Medien(typen).

Komponente

Beim variablen Datendruck ein auf einer Seite gedrucktes Element (Text, Grafik, Foto usw.).

Master-Elemente

Komplementärelemente zu den variablen Elementen beim variablen Datendruck;
wiederverwendbare Daten, die bei allen Kopien eines Dokuments gleich sind.

PDF (Portable Document Format)

Eine Spezifikation eines offenen Dateiformats zur Beschreibung der Text- und Grafikinhalte
eines Dokuments.

PostScript

Eine geräteunabhängige Seitenbeschreibungssprache zum Drucken und Anzeigen von Bild­und Textdaten; PostScript 3 weist zahlreiche Verbesserungen gegenüber früheren Versionen
auf, z. B. eine verbesserte Bildqualität.

GLOSSAR 24

Rasterbild

Elektronische Darstellung einer Seite oder eines Bilds mithilfe eines Raster aus als ‚Pixel’
bezeichneten Bildpunkten.

Rasterung

Prozess der Konvertierung eines Text und Grafiken beschreibenden Codes in ein Format,
das vom Ausgabegerät interpretiert und gedruckt werden kann.

Variable Elemente

Komplementärelemente zu den Master-Elementen beim variablen Datendruck;
Daten, die sich von Kopie zu Kopie eines Dokuments ändern.

Variabler Datendruck (VDP)

Digitale Technologie, die basierend auf der Verknüpfung von Ausgabegeräten und Daten­banken, die Inhalte für Druckerzeugnisse enthalten, Seiten mit variablen Inhalten generiert
und druckt.

INDEX

INDEX 25

A

Atlas PrintShop Mail 17
Auftragsvorschau 21
Auftragsvorschau in Command WorkStation 10
Autorenwerkzeug 23

E

Encapsulated PostScript (EPS) 23

F

FreeForm 23

Wor kflo w - Beispiel 13

FreeForm 2 17, 23

mit gemischten Medien 18
Wor kflo w - Beispiel 18

G

Gemischte Medien 7, 23

Leerseite einfügen 10, 21
Seitenbereich definieren 21
Variabler Datendruck 17
Workflow-Beispiel 7
Workflow-Beispiel mit FreeForm 2 18
Zugriff über Command WorkStation 10

H

Herunterladen von Dateien 9

L

Leerseite einfügen 21
Leerseite einfügen, Gemischte Medien 10

M

Master-Elemente 23

P

PDF 23
PostScript 23

R

Rasterbild 24
Rasterung 24

S

Seitenbereich definieren 21

T

Terminologie 5

V

Variable Ele m e n te 24
Variabler Datendruck 24

mit gemischten Medien 18
Sprachen 12
Wor kflo w - Be ispiel 13

K

Komponente 23