Xerox 700i, 700 Configuration and installation [nl]

Xerox 700 Digital Color Press met Integrated Fiery

Color Server

Configuratie en instellingen

45072725 11 juni 2008

INHOUD

INHOUD 3

INLEIDING 7

Terminologie en conventies 7

Over dit document 8

AANSLUITEN OP HET NETWERK 9

Integrated Fiery Color Server op het netwerk 9

Fasen van de installatie op het netwerk 10

Samenvatting van de netwerkinstallatie van de Integrated Fiery Color Server 11

Vereisten voor de instelling van de netwerkserver 12

Windows-netwerken 12

AppleTalk-netwerken 13

UNIX-netwerken 13

INSTELLING VAN DE FIERY CONTROLLER VOORBEREIDEN 14

Toegangs- en beheerniveaus 14

Gebruikers en groepen 14

Afdrukverbindingen van Integrated Fiery Color Server 17

WebTools 18

Aanvullende beveiligingsfuncties 19

E-mailtoegang tot de Integrated Fiery Color Server beheren 19

IP-adressen en -poorten en MAC-adressen beperken 20

LDAP-authenticatie 20

De netwerkkabel aansluiten op de Integrated Fiery Color Server 20

Achterpaneel van de Integrated Fiery Color Server 20

Ethernetverbinding 21

INHOUD 4

Over Instelling 21

Instelling vanaf het bedieningspaneel van de digitale pers 21

Instelling vanaf een netwerkcomputer 21

DE INTEGRATED FIERY COLOR SERVER INSTELLEN VANAF HET

BEDIENINGSPANEEL VAN DE DIGITALE PERS 22

De Integrated Fiery Color Server instellen vanaf het bedieningspaneel van de digitale pers 22

Toegang krijgen tot opties van Instelling 23

Informatie over de instellingeninterface van het bedieningspaneel van de digitale pers 24

Soorten instellingenschermen 25

Opslaan wijz. bezig 25

Menutabbladen 26

Tab b la d Hoo f d 26

Tab b la d In f o 27

Tab b la d Sc a n 27

Tabblad Kalibreren 28

Tab b la d In s t el l i n g 28

Opties voor Printerinstellingen 29

Algemene instellingen 29

Wachtrijen inschak. 30

PostScript/PCL-instellingen 32

VDP-instellingen 32

Instelling oorspronkelijke documenten 32

Takenlogboek instellen 33

Opties voor Netwerkinstellingen 34

Poortinstellingen 34

TCP/IP-instellingen 36

802.1x-authenticatie-instellingen 42

AppleTalk-instellingen 43

INHOUD 5

Service-opties 43

SMB (Windows Setup), LPD- en Web instellen 43

Poort 9100- en FTP-instellingen 44

LDAP-instellingen 45

SNMP-instellingen 47

Scaninstelling 49

E-mailinstelling 50

SLP-instelling 52

DE FIERY CONTROLLER INSTELLEN VANAF EEN NETWERKCOMPUTER 53

Configure vanaf een netwerkcomputer openen 53

BESCHRIJVING VAN DE OPTIES VAN INSTELLING 54

Opties van Instelling 54

WEBTOOLS CONFIGUREREN 57

De Integrated Fiery Color Server en computers configureren voor WebTools 57

DE FIERY CONTROLLER BEHEREN 58

Beheerdersfuncties 58

Wachtwoorden instellen 59

Wachtwoorden vanaf het bedieningspaneel van de digitale pers 59

Wachtwoorden op een netwerkcomputer 60

Systeemsoftware bijwerken 60

De Integrated Fiery Color Server wissen 60

Externe verbinding met de Integrated Fiery Color Server 61

Instellingen van de Integrated Fiery Color Server herstellen 62

De standaardinstellingen van de Integrated Fiery Color Server herstellen 62

De configuratie van de Integrated Fiery Color Server opslaan en herstellen 62

USB-afdrukken 63

E-mailadresboeken beheren 64

INHOUD 6

VDP-zoekpad 67

Courante algemene zoekpaden instellen 67

Gebruikers toestaan om een zoekpad voor één taak te definiëren 68

De configuratiepagina afdrukken 69

Optimale prestaties van de Integrated Fiery Color Server onderhouden 70

De Integrated Fiery Color Server afsluiten, rebooten en opnieuw opstarten 71

De Integrated Fiery Color Server afsluiten 71

De Integrated Fiery Color Server rebooten of opnieuw starten 71

PROBLEMEN OPLOSSEN 73

Problemen met de Integrated Fiery Color Server oplossen 73

Runtime-foutberichten 73

Kan geen verbinding met de Integrated Fiery Color Server maken met hulpprogramma’s 74

Kan geen verbinding met de Integrated Fiery Color Server maken met Command Wor k Station 75

INDEX 77

INLEIDING

INLEIDING 7

In dit document wordt beschreven hoe u netwerkservers en gebruikerscomputers instelt voor gebruik met de Xerox 700 Digital Color Press met Integrated Fiery Color Server, zodat gebruikers ernaar kunnen afdrukken als een hoogwaardige netwerkprinter. Raadpleeg de documentatie bij deze producten voor algemene informatie over het gebruik van de digitale pers, de computer, de software of het netwerk.

De juiste instelling van de netwerkomgeving vereist de aanwezigheid en de actieve medewerking van de netwerkbeheerder. Gedetailleerde instructies voor de configuratie van netwerken vallen buiten het bestek van dit document. Raadpleeg uw netwerkdocumentatie voor meer informatie.

Voor meer informatie over ondersteunde besturingssystemen en systeemvereisten raadpleegt u Welkom .

Terminologie en conventies

Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.

Term of conventie Verwijst naar

Aero Integrated Fiery Color Server (in illustraties en voorbeelden)

Digitale pers Xerox 700 Digital Color Press

Integrated Fiery Color Server Xerox 700 Digital Color Press met Integrated Fiery Color Server

Mac OS Apple Mac OS X

Titels in cursief Andere documenten in dit pakket

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows Vista

Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door de Help te openen in de software

Tips en informatie

Belangrijke informatie

Belangrijke informatie over problemen die u of anderen lichamelijke schade kunnen toebrengen

INLEIDING 8

Over dit document

Dit document behandelt de volgende onderwerpen:

• Netwerkconnectoren op de Integrated Fiery Color Server

• Specifieke informatie voor de Integrated Fiery Color Server voor het installeren van netwerkservers

OPMERKING: Raadpleeg uw netwerkdocumentatie voor meer informatie over netwerkservers.

• Beveiliging van het systeem met niveaus en wachtwoorden

• De Integrated Fiery Color Server instellen vanaf het bedieningspaneel van de digitale pers

• De Integrated Fiery Color Server instellen vanaf een netwerkcomputer

• De Integrated Fiery Color Server zo instellen dat gebruikers toegang hebben tot WebTools

• De Integrated Fiery Color Server beheren

• Problemen oplossen

Op pagina 58 wordt een overzicht gegeven van beheerdersfuncties die in andere documentatie worden beschreven.

AANSLUITEN OP HET NETWERK 9

AANSLUITEN OP HET NETWERK

Dit hoofdstuk beschrijft de fasen van de installatie van de Integrated Fiery Color Server.

Integrated Fiery Color Server op het netwerk

Wanneer de Integrated Fiery Color Server is aangesloten op een netwerk, werkt deze als een netwerkprinter. De Integrated Fiery Color Server ondersteunt de volgende netwerkprotocollen (regels waarmee computers op een netwerk met elkaar kunnen communiceren):

• AppleTalk, Bonjour

• TCP/IP, met inbegrip van de protocollen BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP, IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP en SSL/TLS

Deze protocollen kunnen tegelijkertijd op dezelfde kabel worden gebruikt. Computers die andere protocollen gebruiken, kunnen afdrukken via een server die een van de ondersteunde protocollen gebruikt. De Integrated Fiery Color Server herkent de protocollen automatisch en behandelt alle verbindingen tegelijkertijd.

AANSLUITEN OP HET NETWERK 10

Fasen van de installatie op het netwerk

De installatie kan worden uitgevoerd door een netwerk- of afdrukbeheerder. Bij een succesvolle installatie doorloopt u de volgende fasen:

1 De netwerkomgeving configureren

Configureer de netwerkservers om de gebruikers toegang te geven tot de Integrated Fiery Color Server als een netwerkprinter. Raadpleeg pagina 12 voor informatie over het configureren van netwerkservers in Windows- en UNIX-netwerkomgevingen wanneer deze specifiek betrekking hebben op de Integrated Fiery Color Server. Raadpleeg de documentatie van uw netwerk voor meer informatie over het gebruik van uw netwerk.

2 De Integrated Fiery Color Server fysiek aansluiten op een werkend netwerk

Maak een netwerkknooppunt voor de Integrated Fiery Color Server. Zorg voor een kabel en leid deze naar de plaats waar de Integrated Fiery Color Server wordt geïnstalleerd, en sluit de kabel aan op de netwerkaansluiting van de Integrated Fiery Color Server. Zie pagina 20 voor meer informatie.

3 De Integrated Fiery Color Server instellen

Configureer de Integrated Fiery Color Server voor uw afdruk- en netwerkomgeving (zie pagina 22 en pagina 53).

4 Gebruikerscomputers voorbereiden op het afdrukken

Installeer de bestanden die nodig zijn om af te drukken, installeer gebruikerssoftware en verbind de gebruikerscomputers met het netwerk. De installatie van de software wordt beschreven in Afdrukken uit Windows en Afdrukken uit Mac OS.

5 De Integrated Fiery Color Server beheren

Controleer en onderhoud de systeemprestaties en los mogelijke problemen op (zie “De Fiery

Controller beheren” op pagina 58).

Netwerkserver configureren

Netwerkserver

Aansluiting

AANSLUITEN OP HET NETWERK 11

Samenvatting van de netwerkinstallatie van de Integrated Fiery Color Server

Configureer de netwerkserver voor Integrated Fiery Color Server-afdrukwachtrijen en Integrated Fiery Color Servergebruikers.

Maak een netwerkknooppunt klaar. Sluit de Integrated Fiery Color Server aan op het netwerk.

Integrated Fiery Color Server

Integrated Fiery Color Server instellen

Clientcomputers instellen

Configureer standaardinstellingen voor de opties in de instellingenmenu’s.

Op computers waarop gebruikers afdrukken naar de Integrated Fiery Color Server:

• Installeer de juiste printerbestanden en maak verbinding met een of meer afdrukverbindingen.

• Installeer hulpprogramma’s en een internetbrowser op de computers waar de gebruikers deze zullen gebruiken.

• Controleer de Integrated Fiery Color Server in de lijst met printers.

Integrated Fiery Color Server beschikbaar op het netwerk

AANSLUITEN OP HET NETWERK 12

Vereisten voor de instelling van de netwerkserver

Dit gedeelte verstrekt basisinformatie over het configureren van de Integrated Fiery Color Server en zijn gebruik op het netwerk. Het geeft geen uitleg over de algemene netwerkfuncties voor afdrukken. Het beperkt zich tot informatie die specifiek is voor de Integrated Fiery Color Server. De juiste instelling van de netwerkomgeving vereist de aanwezigheid en de actieve medewerking van de netwerkbeheerder. Gedetailleerde instructies voor de configuratie van netwerken vallen buiten het bestek van dit document. Raadpleeg uw netwerkdocumentatie voor meer informatie.

Configureer het netwerk en de servers en controleer of er een actieve netwerkverbinding is voordat u de netwerkinstellingen van de Integrated Fiery Color Server configureert in Instellingen. Hierdoor kan de Integrated Fiery Color Server op het netwerk naar zones, servers en wachtrijen op servers zoeken.

Telkens als u de configuratie van de Integrated Fiery Color Server, de digitale pers of het netwerk op uw locatie verandert, moet u de instellingen aanpassen aan de gewijzigde omgeving. Voor het wijzigen van netwerk- of poortinstellingen kan het nodig zijn dat u ook andere opties in Instelling wijzigt.

Windows-netwerken

• De Integrated Fiery Color Server heeft een geldig IP-adres, subnetmasker en adres van de gateway nodig.

U kunt deze gegevens handmatig invoeren of het DHCP- of het BOOTP-protocol gebruiken om de adressen dynamisch toe te wijzen. Zorg dat de naam en het adres van de Integrated Fiery Color Server zijn opgenomen in een DNS-database (Domain Name Server) of een database met hostnamen die door uw systeem wordt gebruikt.

Als er meerdere Integrated Fiery Color Server-afdrukverbindingen worden gepubliceerd (bijvoorbeeld zowel de afdrukwachtrij als de blokkeringswachtrij), kunt u een printer definiëren voor elke afdrukverbinding, zodat de gebruikers direct naar elke verbinding kunnen afdrukken.

• Configureer de Integrated Fiery Color Server met de juiste Windows-domeinnaam.

Dit is vooral belangrijk voor Windows-afdrukken, ook wel SMB-afdrukken genoemd.

Om Microsoft Active Directory te gebruiken, moet u de Integrated Fiery Color Server aan een domein toewijzen. Als u de Integrated Fiery Color Server aan een werkgroep toewijst, kunt u Active Directory niet gebruiken.

AANSLUITEN OP HET NETWERK 13

AppleTalk-netwerken

AppleShare-servers hebben geen speciale configuratie nodig.

U moet Bonjour op de Integrated Fiery Color Server activeren om Mac OS X-computers toegang te geven tot Bonjour-printers.

UNIX-netwerken

• Wanneer u een UNIX-werkstation configureert met het LPR-protocol en verbinding maakt met de Integrated Fiery Color Server via een TCP/IP-netwerk, kunt u rechtstreeks afdrukken naar de Integrated Fiery Color Server.

• UNIX-werkstations kunnen alleen worden ingesteld door een beheerder met rechten op het ’root’-niveau. Na de eerste configuratie kunnen UNIX-gebruikers afdruktaken verzenden naar een benoemde printer.

• De Integrated Fiery Color Server is een printercontroller die ondersteuning biedt voor LPRprotocollen.

• De Integrated Fiery Color Server heeft een externe printernaam die u moet gebruiken om ermee te kunnen communiceren.

Ongeacht het UNIX-systeem dat u gebruikt, moet u tijdens de configuratie van het netwerk voor de Integrated Fiery Color Server een van de volgende namen gebruiken voor de externe printer (of het bestand

print hold direct

rp in het bestand /etc/printcap):

Computers in een TCP/IP-netwerk kunnen rechtstreeks naar de Integrated Fiery Color Server afdrukken als een externe printer, of kunnen afdrukken naar Windows 2000/Server 2003- of UNIX-werkstations die als afdrukserver zijn ingesteld.

INSTELLING VAN DE FIERY CONTROLLER VOORBEREIDEN 14

INSTELLING VAN DE FIERY CONTROLLER VOORBEREIDEN

Als voorbereiding op het afdrukken op uw locatie moet u de Integrated Fiery Color Server configureren (“Instelling”) om de netwerkomgeving op te geven en te bepalen welke soorten afdruktaken u zult uitvoeren. Voordat u met de instelling begint, moet u beslissen welke toegangsniveaus u wilt implementeren, zoals wachtwoorden en andere beveiligingsfuncties van de Integrated Fiery Color Server. Omdat veel van deze beveiligingsfuncties aan elkaar gekoppeld zijn, moet u de informatie in dit hoofdstuk aandachtig lezen om een doeltreffend beveiligingssysteem te plannen en de instelling vervolgens in die zin uitvoeren.

Toegangs- en beheerniveaus

Tijdens het configureren van de Integrated Fiery Color Server in Instelling implementeert u een bepaald beheerniveau door de volgende elementen te configureren:

• Gebruikers en groepen

•Afdrukverbindingen

• Toegang tot WebTools

Gebruikers en groepen

U kunt WebTools Configure gebruiken om gebruikers te maken, wachtwoorden toe te wijzen aan gebruikers, groepen met specifieke privileges te maken en gebruikers aan groepen toe te wijzen. Verscheidene groepen zijn standaard ingesteld en u kunt nieuwe groepen maken. Alle gebruikers in een groep hebben dezelfde rechten.

U kunt niet alleen de gebruikers die u hebt gemaakt toewijzen aan een groep, maar ook gebruikers toevoegen uit de algemene adreslijst van uw organisatie, indien u LDAP-services hebt ingeschakeld op de Integrated Fiery Color Server.

Het volgende onderwerp is een overzicht dat is ontwikkeld om u te helpen een beveiligingsstrategie voor te bereiden. Raadpleeg de Help van WebTools Configure voor meer informatie, inclusief specifieke procedures.

INSTELLING VAN DE FIERY CONTROLLER VOORBEREIDEN 15

Gebruikersauthenticatie

De term “gebruikersauthenticatie” betekent dat de Integrated Fiery Color Server controleert of de gebruiker die een taak verzendt, bij een groep hoort en of de groep afdrukprivileges heeft (“Afdrukken in zwart-wit” of “Afdrukken in kleur en zwart-wit”).

De Integrated Fiery Color Server verplicht standaard geen gebruikersauthenticatie. Zelfs als u wachtwoorden toewijst en gebruikers en de gebruikers toewijst aan groepen, wordt er geen authenticatie uitgevoerd tenzij u het selectievakje Gebruikers toestaan om af te drukken zonder authenticatie uitschakelt (in Configure > Gebruikers en groepen). Als deze optie is geselecteerd, kan iedereen afdrukken naar de Integrated Fiery Color Server.

Als u wilt dat gebruikers hun gebruikersnaam en wachtwoord invoeren (als u het selectievakje Gebruikers toestaan om af te drukken zonder authenticatie hebt uitgeschakeld), moet de gebruikers deze informatie invoeren in het printerstuurprogramma wanneer deze afdrukken. Gebruikers moeten ook hun gebruikersnaam en wachtwoord opgeven als deze bestanden maken vanaf het printerstuurprogramma om deze later af te drukken (zoals een e-mailbijlage die zal worden verzonden naar de Integrated Fiery Color Server).

Omdat taken die via FTP worden verzonden, geen printerstuurprogramma vereisen, kunt u opgeven dat FTP-taken worden geverifieerd (zie Configure > Netwerk > Services > FTP > Wachtwoord vereisen voor afdrukken).

Het Mac OS X-printerstuurprogramma ondersteunt geen authenticatie over het netwerk zoals domein\LDAP-gebruiker. Alleen lokale gebruikers van Integrated Fiery Color Server worden ondersteund. In het veld voor de gebruikersnaam wordt door het Mac OS Xprinterstuurprogramma automatisch de aanmeldnaam van het besturingssysteem ingevuld (die de gebruiker kan bewerken). Het Mac OS X-printerstuurprogramma vereist standaard de gebruikersnaam “admin” zonder wachtwoord.

Wachtwoorden

Wanneer u een nieuwe gebruiker maakt in WebTools Configure > Gebruikers en groepen, wijst u een wachtwoord toe aan de gebruiker. In andere gebieden van het systeem kunt u ook wachtwoorden voor de volgende gebieden instellen.

• Standaardbeheerder in de beheerdersgroep

• Standaardoperator in de operatorgroep

Het beheerderswachtwoord is standaard ingesteld op de Integrated Fiery Color Server. Wijzig het beheerderswachtwoord regelmatig om de Integrated Fiery Color Server te beschermen tegen willekeurige of opzettelijke wijzigingen van de instellingen. Zie “Wachtwoorden

instellen” op pagina 59 voor meer informatie.

Gebruikers in de beheerdersgroep en de operatorgroep hebben rechten naast de expliciete rechten die u instelt wanneer u groepen maakt. In de volgende secties vindt u voorbeelden van deze privileges.

INSTELLING VAN DE FIERY CONTROLLER VOORBEREIDEN 16

Beheerdersrechten

Gebruikers in de beheerdersgroep hebben het hoogste beheerniveau. De beheerdersrechten omvatten:

• De Integrated Fiery Color Server configureren met de WebTool Configure of met het

bedieningspaneel van de digitale pers

• Groepen toevoegen en verwijderen

• Gebruikers toevoegen en verwijderen

• Wachtwoorden voor gebruikers instellen en wijzigen

• Het takenlogboek verwijderen, afdrukken, exporteren of weergeven

• Printtaken van gebruikers verwijderen, weergeven en wijzigen

• Alle taakgegevens van de Integrated Fiery Color Server wissen

• Scantaken starten en opslaan naar een postvak

• In zwart-wit of kleur afdrukken

• Afdrukverbindingen publiceren

• Lettertypen verwijderen

• Afdruktaken beheren met de hulpmiddelen voor taakbeheer

•Afdrukinstellingen vervangen

• Standaardinstellingen voor afdrukopties bepalen

• De Integrated Fiery Color Server kalibreren

Operatorrechten

Gebruikers in de operatorgroep beheren afdruktaken via de hulpmiddelen voor taakbeheer, inclusief:

• Het takenlogboek weergeven

• Printtaken van andere gebruikers verwijderen, weergeven en wijzigen

• In zwart-wit of kleur afdrukken

Gastrechten (geen wachtwoord)

Een gebruiker heeft geen wachtwoord nodig om zich vanuit de hulpmiddelen voor taakbeheer aan te melden als gastgebruiker. Een gastgebruiker kan de status van actieve taken bekijken, maar kan geen wijzigingen aanbrengen in taken of in de status van de Integrated Fiery Color Server.

INSTELLING VAN DE FIERY CONTROLLER VOORBEREIDEN 17

Afdrukverbindingen van Integrated Fiery Color Server

De Integrated Fiery Color Server ondersteunt drie afdrukverbindingen: blokkeringswachtrij, afdrukwachtrij en directe verbinding. U activeert of “publiceert” deze afdrukverbindingen voor de gebruikers op het netwerk wanneer u de printerinstellingen configureert. Alle gepubliceerde verbindingen worden constant gecontroleerd op de aanwezigheid van taken. Via de afdrukwachtrij en de directe verbinding hebben gebruikers meer directe toegang tot de Integrated Fiery Color Server dan via de blokkeringswachtrij. Publiceer de afdrukwachtrij en de directe verbinding daarom niet in omgevingen waarin een maximale controle vereist is.

U kunt ook de wachtrij Afgedrukt inschakelen. Dit is een opslaggebied voor de meest recente taken uit de afdrukwachtrij. Via de wachtrij Afgedrukt kunnen gebruikers deze taken opnieuw afdrukken met de taakbeheerhulpprogramma’s (bijvoorbeeld: Command WorkStation).

OPMERKING: Als u de hulpprogramma’s en WebTools wilt gebruiken, moet u ten minste

één afdrukverbinding inschakelen.

Blokkeringswachtrij

Taken die naar de blokkeringswachtrij zijn verzonden, worden op de vaste schijf van de Integrated Fiery Color Server geplaatst zodat deze later kunnen worden afgedrukt of meerdere malen kunnen worden afgedrukt. Aangezien de blokkeringswachtrij een opslagruimte is, kunnen de daar opgenomen taken alleen worden afgedrukt met behulp van de hulpmiddelen voor taakbeheer.

Afdrukwachtrij

De afdrukwachtrij is de standaardwachtrij van de Integrated Fiery Color Server. Taken die naar de afdrukwachtrij zijn verzonden, worden verwerkt en afgedrukt in de volgorde waarin deze zijn ontvangen. Taken waaraan een operator een bepaalde prioriteit heeft toegekend via de hulpmiddelen voor taakbeheer en taken die via de directe verbinding zijn verzonden, hebben prioriteit boven taken die naar de afdrukwachtrij zijn verzonden.

Directe verbinding

Met de directe verbinding worden taken direct naar de Integrated Fiery Color Server verzonden, maar alleen wanneer de Integrated Fiery Color Server niet actief is. Als de Integrated Fiery Color Server bezig is, blijft de taak aanwezig op de computer van de gebruiker totdat de Integrated Fiery Color Server klaar is. Vervolgens wordt de taak verwerkt zodra de vorige taak is beëindigd en voordat de volgende taak in de wachtrij wordt verwerkt.

In de meeste gevallen worden taken die via de directe verbinding worden verzonden, niet opgeslagen op de vaste schijf van de Integrated Fiery Color Server en deze kunnen dus niet worden geselecteerd voor opnieuw afdrukken, verplaatsen of verwijderen. De directe verbinding biedt dus enige beveiliging voor vertrouwelijke bestanden. Taken die naar de directe verbinding zijn verzonden, verschijnen wel in het takenlogboek. Dit is uitsluitend om administratieve redenen.

INSTELLING VAN DE FIERY CONTROLLER VOORBEREIDEN 18

Sommige soorten van taken die worden afgedrukt naar de directe verbinding, veroorzaken het opslaan van tijdelijke bestanden op de vaste schijf van de Integrated Fiery Color Server, maar verschijnen niet in een van de andere taakbeheerhulpprogramma’s. Het gaat hier om de volgende soorten taken:

•PDF-taken

• TIFF-taken

• Taken met instellingen voor elk van de volgende afdrukopties:

– Afdrukken in omgekeerde volgorde (voor grote taken)

– Booklet Maker

– Gemengde media

– Scheidingen combineren

OPMERKING: Lettertypen kunnen alleen naar de Integrated Fiery Color Server worden

gedownload, als de directe verbinding is gepubliceerd.

WebTools

De Integrated Fiery Color Server kan toegang tot het internet of een intranet ondersteunen met behulp van WebTools vanaf Windows- en Mac OS-computers. Raadpleeg “WebTools

configureren” op pagina 57 om het gebruik van WebTools in te schakelen.

Begin

Begin biedt actuele informatie over de taken die worden verwerkt en afgedrukt op de Integrated Fiery Color Server. U hebt geen wachtwoord nodig om deze WebTool te gebruiken. Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie.

Downloads

Met Downloads kunnen gebruikers installatieprogramma’s voor printerstuurprogramma’s en andere software rechtstreeks downloaden van de Integrated Fiery Color Server. U hebt geen wachtwoord nodig om deze WebTool te gebruiken. Raadpleeg Afdrukken uit Windows,

Afdrukken uit Mac OS en Hulpprogramma’s voor meer informatie.

Documenten

Met Documenten kunnen gebruikers taken in hun postvakken op de Integrated Fiery Color Server openen, beheren en wijzigen, en taken naar de Integrated Fiery Color Server verzenden. Raadpleeg de Help van WebTools Documenten voor meer informatie.

INSTELLING VAN DE FIERY CONTROLLER VOORBEREIDEN 19

Scaninstellingen

Met Scaninstellingen kunt u scansjablonen definiëren vanaf een externe computer. Deze scansjablonen zijn toegankelijk vanaf de digitale pers wanneer u een bestand scant. De beheerder heeft volledige toegang tot alle scansjablonen. Daarnaast kan de beheerder nieuwe scansjablonen in Scaninstellingen maken en scansjablonen importeren en exporteren. Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie over scannen. Raadpleeg de Help van WebTools Scaninstellingen voor informatie over Scaninstellingen.

Configure

Met Configure kunt u opties van de Integrated Fiery Color Server bekijken en wijzigen vanaf een computer. Voor deze functie is het beheerderswachtwoord nodig. Zie pagina 53 voor meer informatie.

Aanvullende beveiligingsfuncties

Naast de traditionele beveiligingsfuncties zoals wachtwoorden, kunt u de volgende functies gebruiken om de veiligheid van de Integrated Fiery Color Server te verzekeren:

•E-mailtoegang

• IP-adressen en -poorten en MAC-adressen

• LDAP-authenticatie

E-mailtoegang tot de Integrated Fiery Color Server beheren

Omdat u gebruikers toestemming kunt geven bestandsbijlagen in e-mailberichten die zijn verzonden naar de Integrated Fiery Color Server af te drukken, accepteert de Integrated Fiery Color Server alleen geldige bijlagen (bijvoorbeeld: PostScript- of PDF-bestanden). Normaal moeten via e-mail verzonden virussen door de ontvanger worden uitgevoerd. Bijlagen die geen geldige bestanden zijn, worden door de Integrated Fiery Color Server geweigerd.

Omdat bestandstypen zoals .bat, .vbs en .exe schadelijke virusactiviteiten kunnen starten, verwerkt de Integrated Fiery Color Server deze bestandstypen niet. De Integrated Fiery Color Server negeert ook e-mails in RTF- (Rich Text Format) of HTML- (Hypertext Markup Language) indeling en alle JavaScript-code die in e-mails voorkomt.

Op de Integrated Fiery Color Server kunt u lijsten van geautoriseerde e-mailadressen definiëren. Elke e-mail die de Integrated Fiery Color Server ontvangt van een e-mailadres dat niet op deze lijst voorkomt, wordt verwijderd. Zie pagina 64 voor meer informatie.

INSTELLING VAN DE FIERY CONTROLLER VOORBEREIDEN 20

IP-adressen en -poorten en MAC-adressen beperken

Om ongeoorloofde verbindingen met de Integrated Fiery Color Server te beperken, kunt u alleen gebruikers toelaten met IP-adressen of MAC-adressen die binnen een bepaald bereik vallen. U kunt onnodige poorten sluiten om ongewenste toegang via het netwerk te weigeren. Opdrachten of taken die door een ongeoorloofd IP-adres worden verzonden, worden door de Integrated Fiery Color Server genegeerd.

LDAP-authenticatie

Wanneer u LDAP-communicatie activeert om namen en andere informatie van mensen van uw organisatie op te vragen, kunt u het soort van authenticatie instellen. Raadpleeg de Help van WebTools Configure voor meer informatie.

De netwerkkabel aansluiten op de Integrated Fiery Color Server

Dit gedeelte toont een illustratie van het achterpaneel van de Integrated Fiery Color Server en geeft informatie over het aansluiten van de Integrated Fiery Color Server op het netwerk.

1 Stroomconnector 2Stroomknop 3 Connector gekruiste

scannerkabel 4 Netwerkconnector 5 Connector van de digitale

pers 6 USB-aansluitingen

Achterpaneel van de Integrated Fiery Color Server

INSTELLING VAN DE FIERY CONTROLLER VOORBEREIDEN 21

Ethernetverbinding

Voor ethernetverbindingen ondersteunt de Integrated Fiery Color Server Unshielded Twisted Pair-bekabeling (UTP) voor de volgende netwerksnelheden:

• 10BaseT: Categorie 3 of hoger

• 100BaseTX: Categorie 5 of hoger (4 paar/8 draden, korte lengte)

• 1000BaseT: Categorie 5e of hoger (4 paar/8 draden, korte lengte)

VERBINDING MAKEN MET HET NETWERK

1 Schakel de digitale pers en de Integrated Fiery Color Server uit.

Zie pagina 71 voor meer informatie over de correcte procedures.

2 Sluit de gekruiste scannerkabel van de Integrated Fiery Color Server aan op de scannerpoort

op de digitale pers.

3 Sluit de netwerkkabel van het netwerk aan op de juiste netwerkconnector (RJ-45) aan de

achterkant van de Integrated Fiery Color Server.

4 Schakel de Integrated Fiery Color Server en de digitale pers in.

Over Instelling

In Instelling configureert u de Integrated Fiery Color Server voor communicatie met andere apparaten en het beheren van afdruktaken. Voer Instelling uit wanneer u de Integrated Fiery Color Server de eerste keer aanzet nadat nieuwe systeemsoftware is geladen, of telkens als serversoftware opnieuw wordt geïnstalleerd. Wanneer de netwerk- of gebruikersafdrukomgeving verandert, moet u de opties aanpassen.

OPMERKING: U kunt de functies van Instelling niet uitvoeren vanuit Command WorkStation,

Macintosh Edition.

Instelling vanaf het bedieningspaneel van de digitale pers

Voer Printerinstellingen, Netwerkinstellingen en Serverinstellingen uit, in deze volgorde. Na de eerste instelling kunt u instellingsopties wijzigen vanaf het bedieningspaneel van de digitale pers (pagina 23) of vanaf een netwerkcomputer (pagina 53). De meeste instellingsopties kunt u met een van deze methoden instellen.

Als u de overige instellingenmenu’s niet configureert, worden de standaardinstellingen gebruikt door de Integrated Fiery Color Server. Het is beter dat u de juiste instellingen voor de afdrukomgeving op uw locatie opgeeft.

Instelling vanaf een netwerkcomputer

Gebruik Configure (pagina 53) om de Integrated Fiery Color Server in te stellen vanaf een netwerkcomputer. Open Configure vanuit WebTools of Command WorkStation, Windows Edition.

DE INTEGRATED FIERY COLOR SERVER INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL

VAN DE DIGITALE PERS

DE INTEGRATED FIERY COLOR SERVER INSTELLEN VANAF HET

BEDIENINGSPANEEL VAN DE DIGITALE PERS

Instellen wordt aanbevolen wanneer u de Integrated Fiery Color Server de eerste keer aanzet nadat nieuwe systeemsoftware is geïnstalleerd. Als u bepaalde instellingsopties niet configureert, gebruikt de Integrated Fiery Color Server de standaardinstellingen. Zorg dat de instellingen aangepast zijn aan de afdrukomgeving op uw locatie.

De Integrated Fiery Color Server instellen vanaf het bedieningspaneel van de digitale pers

Met Instelling kunt u de Integrated Fiery Color Server configureren om met andere apparaten te communiceren en verzonden afdruktaken te beheren.

Instelling bevat de volgende groepen opties:

• Printerinstellingen om systeeminstellingen op te geven, afdruktaken en wachtrijen te beheren en standaardinstellingen voor PostScript- en PCL-instellingen te kiezen

• Netwerkinstellingen om actieve netwerksystemen op te geven die afdruktaken doorgeven aan de Integrated Fiery Color Server

• Service-instellingen om netwerkservices zoals e-mailafdrukken en Windows-afdrukken (SMB) in te schakelen

De resterende opdrachten in het hoofdvenster van Instelling zijn administratieve onderwerpen. Zie pagina 58 voor meer informatie.

Toegang krijgen tot opties van Instelling

1 Knop Services

DE INTEGRATED FIERY COLOR SERVER INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL

VAN DE DIGITALE PERS

Wanneer u opties van Instelling wilt openen, moet u controleren of er niemand bezig is met afdrukken naar de Integrated Fiery Color Server.

TOEGANG TOT INSTELLING KRIJGEN WANNEER DE INTEGRATED FIERY COLOR SERVER NIET ACTIEF IS

1 Druk op de knop Services op het digitale pers.

1 Knop All Services (Alle

services) 2 Tab naar het menu Instelling 3 Knop Aanmelden/Afmelden

Services

Language

Job Status

Machine Status

Energy Saver

2 Druk op de knop All Services (Alle services) op het bedieningspaneel van de digitale pers en

druk vervolgens op de knop Web Applications (Webtoepassingen).

DE INTEGRATED FIERY COLOR SERVER INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL

VAN DE DIGITALE PERS

3 Zorg dat de Integrated Fiery Color Server niet actief is.

Controleer of Niet actief wordt weergegeven linksboven in het tabblad Hoofd. Als Afdrukken of Verwerken wordt weergegeven, is de Integrated Fiery Color Server een taak aan het verwerken en moet u wachten tot het systeem klaar is en de status Niet actief heeft.

4 Druk op het tabblad Instelling.

5 Druk op het veld Wachtwoord en gebruik het toetsenbord op het bedieningspaneel van de

digitale pers om het beheerderswachtwoord te typen.

6 Druk op Opslaan en vervolgens op Aanmelden.

7 Druk op de knop voor de instellingen die u wilt openen.

8 Voer Printerinstellingen, Netwerkinstellingen en Serverinstellingen uit, in deze volgorde.

De beschrijving van de opties voor Instelling begint op pagina 29.

9 Wijzig het beheerderswachtwoord om uw instellingen tegen ongeoorloofde wijzigingen te

beschermen.

Zie pagina 59 voor meer informatie.

Informatie over de instellingeninterface van het bedieningspaneel van de digitale pers

Wanneer u de instellingen uitvoert vanaf het bedieningspaneel van de digitale pers, kunt u de menu’s achter elkaar selecteren en informatie invoeren over de Integrated Fiery Color Server en uw netwerk- en afdrukomgeving.

Wanneer u een functie uitvoert van het bedieningspaneel van de digitale pers die u om het beheerderswachtwoord vraagt, moet u het wachtwoord onmiddellijk opgeven. Als u dit niet doet, keert het bedieningspaneel van de digitale pers terug naar Niet actief en moet u opnieuw beginnen.

Sommige menu’s die u ziet, worden weergegeven in het overzicht van het bedieningspaneel, een gids op hoog niveau voor Instelling die u kunt afdrukken vanaf het bedieningspaneel van de digitale pers.

HET OVERZICHT VAN HET BEDIENINGSPANEEL AFDRUKKEN

1 Druk op de knop Services op het digitale pers.

2 Druk op All Services (Alle services) op het bedieningspaneel van de digitale pers en druk

vervolgens op Web Applications (Webtoepassingen).

3 Druk op Info.

4 Druk op Overzicht bed. paneel.

5 Druk op Ja in het bevestigingsscherm.

DE INTEGRATED FIERY COLOR SERVER INSTELLEN VANAF HET BEDIENINGSPANEEL

VAN DE DIGITALE PERS

Soorten instellingenschermen

Er zijn verschillende soorten instellingsopties:

Meerkeuzevragen

Tweevoudige vragen

Informatie invoeropties

Een lijst met de keuzemogelijkheden wordt weergegeven. Druk op de pijl naast de lijst en kies de instelling.

Deze opties schakelen een functie in of uit. Druk op het selectievakje naast de optie om deze in te schakelen. Druk hier opnieuw op om de optie uit te schakelen.

U moet de informatie voor uw locatie opgeven (bijvoorbeeld de printernaam of het IP-adres). Voer informatie in met het toetsenbord op het bedieningspaneel van de digitale pers.

Opslaan wijz. bezig

Als u de instellingen voor de opties hebt ingevoerd, drukt u op Opslaan. Als het aantal opties of instellingen meer dan een scherm beslaat, drukt u de knop Opslaan & doorgaan. Deze knoppen bevinden zich rechtsonder in het instellingenscherm.

De wijzigingen worden pas van kracht als u de Integrated Fiery Color Server opnieuw start. Zie pagina 71 voor meer informatie.

Via het bedieningspaneel van de digitale pers kunt u statusgegevens bekijken over de naar de Integrated Fiery Color Server afgedrukte taken, systeempagina’s afdrukken en afdrukopties instellen.

+ 56 hidden pages