Xerox 700i, 700 Print variable data [nl]

Xerox 700 Digital Color Press met Integrated Fiery

Color Server

Variabele gegevens afdrukken

45072767 11 juni 2008

INHOUD

INHOUD 3

INLEIDING 5

Terminologie en conventies 5

Over dit document 6

OVERZICHT 7

Overzicht van het afdrukken met variabele gegevens 7

Componenten van taken met variabele gegevens 8

Variabele gegevens afdrukken met de Integrated Fiery Color Server 10

Compatibele talen voor het afdrukken met variabele gegevens 10

Kernfuncties van de Integrated Fiery Color Server voor het afdrukken met variabele gegevens 11

DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 12

Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm 12

Hoe FreeForm werkt 12

Het modeldocument maken 13

Het variabele document maken 14

Het variabele document combineren met het FreeForm-model 15

Richtlijnen 16

Voorbeelden van modeldocumenten weergeven in het Windowsprinterstuurprogramma 20

Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm 2 21

INDEX 23

INLEIDING

Terminologie en conventies

INLEIDING 5

Dit document geeft informatie over het afdrukken met variabele gegevens (VDP). Het beschrijft de functies voor het afdrukken met variabele gegevens die de Xerox 700 Digital Color Press met Integrated Fiery Color Server ondersteunt, met inbegrip van:

• Compatibele talen voor het afdrukken met variabele gegevens, zoals FreeForm en FreeForm 2

Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.

Term of conventie Verwijst naar

Aero Integrated Fiery Color Server (in illustraties en voorbeelden)

Digitale pers Xerox 700 Digital Color Press

Integrated Fiery Color Server Xerox 700 Digital Color Press met Integrated Fiery Color Server

Mac OS Apple Mac OS X

Titels in cursief Andere documenten in dit pakket

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows Vista

Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door de Help te openen in de software

Tips en informatie

Belangrijke informatie

Belangrijke informatie over problemen die u of anderen lichamelijke schade kunnen toebrengen

INLEIDING 6

Over dit document

Het document bestrijkt de volgende onderwerpen:

• Basisbegrippen van het afdrukken met variabele gegevens

• Ondersteunde Integrated Fiery Color Server-functies en compatibele talen voor het afdrukken met variabele gegevens

• Instructies voor het afdrukken van variabele documenten met FreeForm en FreeForm 2

OPMERKING: Raadpleeg de documentatie bij de toepassing voor meer informatie over het

afdrukken van taken met variabele gegevens met behulp van toepassingen voor het afdrukken met variabele gegevens van andere leveranciers.

Raadpleeg Voorbeelden van workflows voor voorbeeldscenario’s van veelgebruikte workflows voor het afdrukken met variabele gegevens.

OVERZICHT

Overzicht van het afdrukken met variabele gegevens

OVERZICHT 7

Dit hoofdstuk beschrijft de technologie van het afdrukken met variabele gegevens en behandelt de ondersteunde componenten waarmee u taken met variabele gegevens kunt maken.

Raadpleeg Voorbeelden van workflows voor specifieke scenario’s en workflows voor het afdrukken met variabele gegevens.

Het afdrukken van variabele gegevens wordt meestal gebruikt voor gepersonaliseerde mailings, zoals direct-mail reclame. Bij deze afdrukmethode wordt een aantal modelelementen die op alle afgedrukte exemplaren van een document gelijk zijn (herbruikbare gegevens) gecombineerd met een aantal variabele elementen die per exemplaar verschillen. Met het afdrukken met variabele gegevens maakt u persoonlijke documenten met elementen die uw doelpubliek sterk aanspreken.

Een voorbeeld hiervan is een brochure die de klanten met hun naam begroet en die andere persoonlijke informatie over de klant kan bevatten, afkomstig uit een marketingdatabase. Achtergrondelementen, afbeeldingen en tekstblokken die niet variëren zijn modelelementen. De naam van de klant en andere klantspecifieke gegevens zijn variabele elementen.

In zijn eenvoudigste vorm kunt u het afdrukken met variabele gegevens als een elementaire samenvoegfunctie gebruiken. U kunt echter ook afbeeldingen, diagrammen, tekst en andere objecten dynamisch samenvoegen om aantrekkelijke en in hoge mate geïndividualiseerde documenten te maken.

Het afdrukken met variabele gegevens gebruikt een digitale afdruktechnologie die de communicatie aanpast door databases met inhoud voor de afgedrukte documenten te koppelen aan een afdrukapparaat zoals de digitale pers. De aangepaste communicatie omvat regels die bepalen welke inhoud uit de database wordt geselecteerd en waar die inhoud in het document wordt geplaatst.

De volgende twee technologieën voor het afdrukken met variabele gegevens beschrijven hoe de herbruikbare gegevens in een taal voor het afdrukken met variabele gegevens worden gespecificeerd.

Op pagina’s gebaseerde technologie beschrijft statische, herbruikbare gegevens (het

modelelement) in termen van volledige pagina’s. Elk pagina-element heet een modelpagina. Op pagina gebaseerde talen zijn vooral geschikt voor een eenvoudige, voorspelbare opmaak. FreeForm is een op pagina’s gebaseerde taal. Zie “Documenten met variabele gegevens

afdrukken” op pagina 12 voor meer informatie over FreeForm.

OVERZICHT 8

Op elementen gebaseerde technologie beschrijft statische, herbruikbare gegevens in termen

van elementen of objecten. Met op elementen gebaseerde technologie kunt u binnen een pagina een groot aantal afzonderlijke objecten gebruiken als statische of individueel variabele elementen.

Op elementen gebaseerde taken met variabele gegevens gebruiken herbruikbare objecten, zoals afbeeldingen, voor de variabele elementen van de taak. Aangezien deze elementen vaak worden gebruikt, worden deze opgeslagen op de Integrated Fiery Color Server en als een groep in een cachegeheugen bewaard.

Componenten van taken met variabele gegevens

Een typische afdruktaak met variabele gegevens bevat de volgende hoofdcomponenten:

•Inhoud

Inhoud omvat de tekst, afbeeldingen of foto’s die in verschillende gebieden van het document worden geplaatst. U kunt allerlei toepassingen, zoals Adobe Photoshop of Microsoft Word, gebruiken om statische of variabele inhoud te maken.

• Database

Een database is een tabel die alle veranderlijke of variabele elementen van een afgedrukt document bevat, zoals tekst, illustraties en foto’s. U kunt een database gebruiken die in een populair bureaubladprogramma zoals Microsoft Excel of FileMaker Pro is gemaakt.

De gegevens moeten ingedeeld zijn in records en velden (categorieën) binnen elke record. Voorbeeld: in een database voor personen is elke persoon een record en is de informatie over de persoon, zoals naam, adres en telefoonnummer, een veld.

• Bedrijfsregels

Bedrijfsregels worden in een toepassing voor afdrukken met variabele gegevens gemaakt en bepalen welke variabele inhoud wordt gebruikt en waar deze in het document wordt geplaatst. De toepassing voor variabele gegevens gebruikt deze vooraf bepaalde regels, die door “if”- en “then”-uitdrukkingen worden beschreven, om bepaalde elementen uit databases te gebruiken voor het maken van gepersonaliseerde pagina’s en documenten met verschillende teksten en afbeeldingen voor elk specifiek publiek. U kunt bijvoorbeeld een regel maken om voor een specifiek leeftijdsbereik een specifieke inhoud af te drukken.

• Opmaak

De opmaak omvat het ontwerp of de pagina-indeling van uw document, in een toepassing voor desktoppublishing of tekstverwerking. De opmaak moet rekening houden met ruimte voor variabele teksten en afbeeldingen.

• Toepassingen voor het afdrukken met variabele gegevens

Toepassingen voor het afdrukken met variabele gegevens combineren modelelementen en variabele informatie en bereiden het document voor op het afdrukken. Voor FreeForm hebt u geen gespecialiseerde toepassing voor afdrukken met variabele gegevens nodig.

+ 16 hidden pages