Xerox 700 Digital Color Press met Integrated
Fiery
®
Color Server
Variabele gegevens afdrukken
© 2008 Electronics for Imaging, Inc. De informatie in deze publicatie wordt beschermd
volgens de Kennisgevingen voor dit product.
45072767
11 juni 2008
INHOUD
INHOUD
INHOUD 3
INLEIDING 5
Terminologie en conventies 5
Over dit document 6
OVERZICHT 7
Overzicht van het afdrukken met variabele gegevens 7
Componenten van taken met variabele gegevens 8
Variabele gegevens afdrukken met de Integrated Fiery Color Server 10
Compatibele talen voor het afdrukken met variabele gegevens 10
Kernfuncties van de Integrated Fiery Color Server voor het afdrukken met
variabele gegevens 11
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 12
Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm 12
Hoe FreeForm werkt 12
Het modeldocument maken 13
Het variabele document maken 14
Het variabele document combineren met het FreeForm-model 15
Richtlijnen 16
Voorbeelden van modeldocumenten weergeven in het Windowsprinterstuurprogramma 20
Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm 2 21
INDEX 23
INLEIDING
Terminologie en conventies
INLEIDING 5
Dit document geeft informatie over het afdrukken met variabele gegevens (VDP). Het
beschrijft de functies voor het afdrukken met variabele gegevens die de Xerox 700 Digital
Color Press met Integrated Fiery Color Server ondersteunt, met inbegrip van:
• Compatibele talen voor het afdrukken met variabele gegevens, zoals FreeForm en
FreeForm 2
Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.
Term of conventie Verwijst naar
Aero Integrated Fiery Color Server (in illustraties en voorbeelden)
Digitale pers Xerox 700 Digital Color Press
Integrated Fiery Color Server Xerox 700 Digital Color Press met Integrated Fiery Color Server
Mac OS Apple Mac OS X
Titels in cursief Andere documenten in dit pakket
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,
Windows Vista
Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door
de Help te openen in de software
Tips en informatie
Belangrijke informatie
Belangrijke informatie over problemen die u of anderen
lichamelijke schade kunnen toebrengen
INLEIDING 6
Over dit document
Het document bestrijkt de volgende onderwerpen:
• Basisbegrippen van het afdrukken met variabele gegevens
• Ondersteunde Integrated Fiery Color Server-functies en compatibele talen voor het
afdrukken met variabele gegevens
• Instructies voor het afdrukken van variabele documenten met FreeForm en FreeForm 2
OPMERKING: Raadpleeg de documentatie bij de toepassing voor meer informatie over het
afdrukken van taken met variabele gegevens met behulp van toepassingen voor het afdrukken
met variabele gegevens van andere leveranciers.
Raadpleeg Voorbeelden van workflows voor voorbeeldscenario’s van veelgebruikte workflows
voor het afdrukken met variabele gegevens.
OVERZICHT
Overzicht van het afdrukken met variabele gegevens
OVERZICHT 7
Dit hoofdstuk beschrijft de technologie van het afdrukken met variabele gegevens en
behandelt de ondersteunde componenten waarmee u taken met variabele gegevens kunt
maken.
Raadpleeg Voorbeelden van workflows voor specifieke scenario’s en workflows voor het
afdrukken met variabele gegevens.
Het afdrukken van variabele gegevens wordt meestal gebruikt voor gepersonaliseerde mailings,
zoals direct-mail reclame. Bij deze afdrukmethode wordt een aantal modelelementen die op
alle afgedrukte exemplaren van een document gelijk zijn (herbruikbare gegevens)
gecombineerd met een aantal variabele elementen die per exemplaar verschillen. Met het
afdrukken met variabele gegevens maakt u persoonlijke documenten met elementen die uw
doelpubliek sterk aanspreken.
Een voorbeeld hiervan is een brochure die de klanten met hun naam begroet en die andere
persoonlijke informatie over de klant kan bevatten, afkomstig uit een marketingdatabase.
Achtergrondelementen, afbeeldingen en tekstblokken die niet variëren zijn modelelementen.
De naam van de klant en andere klantspecifieke gegevens zijn variabele elementen.
In zijn eenvoudigste vorm kunt u het afdrukken met variabele gegevens als een elementaire
samenvoegfunctie gebruiken. U kunt echter ook afbeeldingen, diagrammen, tekst en andere
objecten dynamisch samenvoegen om aantrekkelijke en in hoge mate geïndividualiseerde
documenten te maken.
Het afdrukken met variabele gegevens gebruikt een digitale afdruktechnologie die de
communicatie aanpast door databases met inhoud voor de afgedrukte documenten te
koppelen aan een afdrukapparaat zoals de digitale pers. De aangepaste communicatie omvat
regels die bepalen welke inhoud uit de database wordt geselecteerd en waar die inhoud in het
document wordt geplaatst.
De volgende twee technologieën voor het afdrukken met variabele gegevens beschrijven hoe
de herbruikbare gegevens in een taal voor het afdrukken met variabele gegevens worden
gespecificeerd.
Op pagina’s gebaseerde technologie beschrijft statische, herbruikbare gegevens (het
modelelement) in termen van volledige pagina’s. Elk pagina-element heet een modelpagina.
Op pagina gebaseerde talen zijn vooral geschikt voor een eenvoudige, voorspelbare opmaak.
FreeForm is een op pagina’s gebaseerde taal. Zie “Documenten met variabele gegevens
afdrukken” op pagina 12 voor meer informatie over FreeForm.
OVERZICHT 8
Op elementen gebaseerde technologie beschrijft statische, herbruikbare gegevens in termen
van elementen of objecten. Met op elementen gebaseerde technologie kunt u binnen een
pagina een groot aantal afzonderlijke objecten gebruiken als statische of individueel variabele
elementen.
Op elementen gebaseerde taken met variabele gegevens gebruiken herbruikbare objecten,
zoals afbeeldingen, voor de variabele elementen van de taak. Aangezien deze elementen vaak
worden gebruikt, worden deze opgeslagen op de Integrated Fiery Color Server en als een
groep in een cachegeheugen bewaard.
Componenten van taken met variabele gegevens
Een typische afdruktaak met variabele gegevens bevat de volgende hoofdcomponenten:
•Inhoud
Inhoud omvat de tekst, afbeeldingen of foto’s die in verschillende gebieden van het
document worden geplaatst. U kunt allerlei toepassingen, zoals Adobe Photoshop of
Microsoft Word, gebruiken om statische of variabele inhoud te maken.
• Database
Een database is een tabel die alle veranderlijke of variabele elementen van een afgedrukt
document bevat, zoals tekst, illustraties en foto’s. U kunt een database gebruiken die in een
populair bureaubladprogramma zoals Microsoft Excel of FileMaker Pro is gemaakt.
De gegevens moeten ingedeeld zijn in records en velden (categorieën) binnen elke record.
Voorbeeld: in een database voor personen is elke persoon een record en is de informatie
over de persoon, zoals naam, adres en telefoonnummer, een veld.
• Bedrijfsregels
Bedrijfsregels worden in een toepassing voor afdrukken met variabele gegevens gemaakt en
bepalen welke variabele inhoud wordt gebruikt en waar deze in het document wordt
geplaatst. De toepassing voor variabele gegevens gebruikt deze vooraf bepaalde regels, die
door “if”- en “then”-uitdrukkingen worden beschreven, om bepaalde elementen uit
databases te gebruiken voor het maken van gepersonaliseerde pagina’s en documenten met
verschillende teksten en afbeeldingen voor elk specifiek publiek. U kunt bijvoorbeeld een
regel maken om voor een specifiek leeftijdsbereik een specifieke inhoud af te drukken.
• Opmaak
De opmaak omvat het ontwerp of de pagina-indeling van uw document, in een toepassing
voor desktoppublishing of tekstverwerking. De opmaak moet rekening houden met
ruimte voor variabele teksten en afbeeldingen.
• Toepassingen voor het afdrukken met variabele gegevens
Toepassingen voor het afdrukken met variabele gegevens combineren modelelementen en
variabele informatie en bereiden het document voor op het afdrukken. Voor FreeForm
hebt u geen gespecialiseerde toepassing voor afdrukken met variabele gegevens nodig.
1 Opmaak
2 Database
3 Bedrijfsregels
4Inhoud
5 Documenten met variabele
gegevens
6 Afdrukapparaat
OVERZICHT 9
• Afdrukapparaat
Het afdrukapparaat is een uitvoerapparaat dat digitale bestanden omzet in gedrukte
documenten. Het kan een printer zijn, een kopieermachine of een digitale pers die
afdrukken met variabele gegevens ondersteunt.
Het volgende diagram toont de componenten van het afdrukken met variabele gegevens.
1
2
6
3
4
5
OVERZICHT 10
Variabele gegevens afdrukken met de Integrated Fiery Color Server
De Integrated Fiery Color Server combineert talen voor het afdrukken met variabele gegevens,
toepassingen voor het afdrukken met variabele gegevens van andere leveranciers en
kernfuncties van de Integrated Fiery Color Server, zodat deze in veel bestaande workflows kan
worden opgenomen. Raadpleeg Voorbeelden van workflows voor meer informatie over
workflows voor het afdrukken met variabele gegevens.
Compatibele talen voor het afdrukken met variabele gegevens
De Integrated Fiery Color Server is compatibel met de volgende talen voor het afdrukken met
variabele gegevens:
• FreeForm en FreeForm 2
FreeForm en FreeForm 2 worden gebruikt met oplossingen voor variabele gegevens. Met
de FreeForm-technologie worden herbruikbare gegevens slechts eenmaal verwerkt (RIP),
zodat de digitale pers sneller kan werken.
FreeForm ondersteunt het maken van modelelementen en variabele gegevens met alle
bureaubladtoepassingen en computerplatformen. In de toepassing krijgt de modelpagina
een nummer van 1 tot 100. De FreeForm-opties zijn aanwezig in het stuurprogramma en
de hulpprogramma’s voor taakbeheer. Zie “Documenten met variabele gegevens
afdrukken” op pagina 12 voor meer informatie over FreeForm.
FreeForm 2 breidt de FreeForm-technologie uit door u de mogelijkheid te bieden om
paginacondities en -regels te bepalen voor het afdrukken van een taak met meerdere
modelpagina’s. U kunt hier ook de grenzen bepalen voor elke record in de datastroom. Dat
betekent dat u een begin en een einde van elke record kunt bepalen. In tegenstelling met
FreeForm heeft FreeForm 2 een toepassing voor het afdrukken met variabele gegevens
nodig die FreeForm 2 specifiek ondersteunt, zoals PrintShop Mail. Raadpleeg
“Documenten met variabele gegevens afdrukken” op pagina 12 voor meer informatie over
FreeForm 2.
OVERZICHT 11
Kernfuncties van de Integrated Fiery Color Server voor het afdrukken
met variabele gegevens
Door de ondersteuning van variabele gegevens te integreren met de kernfuncties van de
Integrated Fiery Color Server, zoals Gemengde media, kunt u een opmaak op maat maken en
verschillende media- en afwerkingsopties toepassen op uw taken met variabele gegevens.
Gemengde media en het afdrukken met variabele gegevens
U kunt instellingen voor Gemende media toepassen op alle afdruktaken met variabele
gegevens. Wanneer u instellingen voor Gemengde media gebruikt, herkent de Integrated Fiery
Color Server elke variabele gegevensrecord als een afzonderlijke taak. Instellingen voor
Gemengde media worden toegepast op alle records van de taak met variabele gegevens.
Raadpleeg Voorbeelden van workflows voor een voorbeeld van een workflow met variabele
gegevens en Gemengde media. Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie over het
instellen van Gemengde media voor een taak.
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 12
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN
Met de FreeForm-technologie kunt u afdrukopties gebruiken om modeldocumenten te
definiëren en toe te wijzen aan taken met variabele gegevens die naar de Integrated Fiery
Color Server worden gestuurd.
Dit hoofdstuk legt uit hoe u het volgende doet:
• Documenten afdrukken met FreeForm
• Een modeldocument en een variabel document maken
• Documenten afdrukken met FreeForm 2 en een externe toepassing voor variabele gegevens
Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm
U kunt FreeForm gebruiken om documenten met variabele gegevens af te drukken. Dit
gedeelte geeft een overzicht van FreeForm en beschrijft hoe u modeldocumenten en variabele
elementen maakt en combineert. Op het einde van dit gedeelte worden richtlijnen en tips
besproken.
Hoe FreeForm werkt
Bij het afdrukken met variabele gegevens met FreeForm, worden de gegevens van de
modelelementen voor de taak naar de Integrated Fiery Color Server gestuurd en afzonderlijk
van de gegevens van de variabele elementen gerasterd. De gegevens van de modelelementen
worden in gerasterde vorm als een FreeForm-model opgeslagen op de Integrated Fiery Color
Server en kunnen zo vaak als nodig worden gebruikt in combinatie met meerdere sets
gegevens met variabele elementen. Het FreeForm-model wordt vooraf verwerkt en opgeslagen
op de Integrated Fiery Color Server. Dit betekent dat bij het afdrukken van taken met
variabele gegevens alleen de variabele elementen moeten worden verwerkt.
U kunt FreeForm-modellen gebruiken voor alle vaste gegevens die worden gecombineerd met
gegevens die van dag tot dag variëren. U kunt bijvoorbeeld een sjabloon voor een briefhoofd
opslaan als FreeForm-model en bij herhaling gebruiken als achtergrond voor brieven met
uiteenlopende inhoud (de gegevens van de variabele elementen).
Met behulp van FreeForm kunt u in elke gewenste toepassing modeldocumenten en variabele
documenten maken. Beide documenten kunnen ook in twee verschillende toepassingen
worden gemaakt en zelfs op verschillende computerplatforms. Gebruik een toepassing voor
paginaopmaak of een grafisch programma om het model te maken. Gebruik een
tekstverwerkingsprogramma dat beschikt over een functie voor het samenvoegen van
afdrukken, een toepassing voor paginaopmaak die het uitvoeren van scripts ondersteunt of
een databaseprogramma om het variabele document te maken.
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 13
U beheert de functies van FreeForm met de afdrukopties Master maken en Master gebruiken.
Kies deze opties in het printerstuurprogramma wanneer u een taak verzendt, of vraag de
operator om deze te activeren met vervangende taakinstellingen vanuit Command
WorkStation. Het model verschijnt na het verwerken op het tabblad FreeForm van Command
WorkStation. U kunt Command WorkStation ook gebruiken voor het bewaken en beheren
van alle FreeForm-modellen die op de Integrated Fiery Color Server zijn opgeslagen.
Raadpleeg de Help van Command WorkStation voor meer informatie.
Het modeldocument maken
Voordat u FreeForm kunt gebruiken, moet u twee documenten maken: een modeldocument
en een variabel document. Dit houdt in dat u de opmaak voor zowel het gecombineerde
document als voor de afzonderlijke elementen moet maken. In een programma voor
paginaopmaak of een grafisch programma rangschikt u de modelelementen (tekst en
afbeeldingen die niet veranderen) op een of meer pagina’s en laat u ruimte vrij voor de
variabele elementen.
Modeldocument
1 Ruimte voor variabele
elementen
2 Modelelementen die niet
veranderen
1
2
Wanneer u klaar bent met het ontwerp van het modeldocument, drukt u het af naar de
Integrated Fiery Color Server en geeft u op dat een FreeForm-model van de taak moet worden
gemaakt (zie pagina 17).
Var iabel doc ument
1 Variabel element
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 14
Het variabele document maken
U kunt het variabele document maken in een tekstverwerkingsprogramma dat beschikt over
een functie voor het samenvoegen van afdrukken, een toepassing voor paginaopmaak die het
uitvoeren van scripts ondersteunt of een databaseprogramma. In alle gevallen worden de
gegevens opgehaald uit een lijst of een database en samengevoegd met een bestaand document
dat is ontworpen om de gegevens te ontvangen. In elke toepassing werkt deze functie anders.
Raadpleeg de documentatie bij uw toepassing voor nadere instructies. Voor u variabele
elementen toevoegt aan het model, moet u deze aanpassen aan de opmaak van het
modeldocument. Dit doet u door een document te maken met de juiste opmaak en de
variabele gegevens vervolgens op de juiste plaats toe te voegen.
OPMERKING: U moet een variabel document maken met hetzelfde aantal pagina’s als het
modeldocument. Als een modeldocument bijvoorbeeld een recordlengte van vier pagina’s
heeft, moeten alle variabele documenten eveneens een recordlengte van vier pagina’s hebben.
Voeg indien nodig lege pagina’s toe aan de laatste record van het variabele document.
1
1
1
1
Nadat u het document met de variabele gegevens hebt gemaakt, drukt u het af op de
Integrated Fiery Color Server en geeft u op dat het moet worden gecombineerd met het
overeenkomstige FreeForm-model (zie pagina 18).
Gecombineerd document
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 15
Het variabele document combineren met het FreeForm-model
Wanneer u het variabele document afdrukt op de Integrated Fiery Color Server, geeft u het
FreeForm-model aan dat u met de afdrukoptie Master gebruiken hebt gemaakt op basis van
uw modeldocument. De Integrated Fiery Color Server combineert de rastergegevens van het
variabele document met het reeds verwerkte FreeForm-model en maakt zodoende een nieuw
rasterbestand.
Een modeldocument kan uit meerdere pagina’s bestaan. Wanneer u een variabel document
afdrukt en een FreeForm-model opgeeft dat meerdere pagina’s bevat, worden de variabele
pagina’s op een cyclische manier gecombineerd met de hoofdpagina’s. In het volgende
voorbeeld kunt u zien hoe een variabel document wordt gecombineerd met een
modeldocument dat uit twee pagina’s bestaat.
Gecombineerd document
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 16
Pagina’s 1 en 2 van het variabele document worden gecombineerd met respectievelijk pagina’s
1 en 2 van het modeldocument. De cyclus van de modelpagina’s wordt vervolgens opnieuw
gestart en pagina’s 3 en 4 van het variabele document worden opnieuw gecombineerd met
respectievelijk pagina’s 1 en 2 van het modeldocument. Deze procedure wordt herhaald voor
alle volgende sets van twee pagina’s in het variabele document.
Richtlijnen
In deze sectie vindt u enkele tips voor het correct afdrukken van taken met variabele gegevens.
• Vraag de systeembeheerder of operator hoe nummers van FreeForm-modellen worden
toegewezen op uw locatie.
• Verzend uw afdruktaken met variabele gegevens niet via Command WorkStation naar de
directe verbinding.
Als u een taak met variabele gegevens naar de directe verbinding verzendt, wordt de taak
niet verwerkt.
• Gebruik de velden Opmerkingen en Instructies om instructies over taken door te geven
aan de operator.
• Geef uw taken een unieke en betekenisvolle naam.
U en de operator moeten uw taken gemakkelijk kunnen herkennen wanneer er veel taken
in de wachtrijen staan, wanneer nummers van FreeForm-modellen opnieuw worden
toegewezen of wanneer u in de velden Opmerkingen of Instructies moet verwijzen naar
een andere taak.
• Houd bij het gebruik van FreeForm rekening met de beperkingen op de afdrukopties.
Raadpleeg Afdrukopties voor meer informatie over deze beperkingen.
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 17
• Voor het modeldocument en het variabele document moeten de volgende instellingen
overeenkomen:
Dubbelzijdig
Kleurmodus
Beveiligd afdrukken
Afdrukstand
Documentgrootte
Modus voor nietmachine
Perforeerpositie
• Voor de volgende instellingen geldt dat de instelling in het variabele document prioriteit
heeft boven de instelling in het modeldocument:
Mediasoort
Raadpleeg Afdrukopties voor meer informatie.
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM
1 Maak een modeldocument.
Het onderstaande voorbeeld toont een pagina van een modeldocument voor een in drieën
gevouwen brochure die is gemaakt met een toepassing voor paginaopmaak.
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 18
2 Druk het modeldocument af op de Integrated Fiery Color Server, met de optie Master maken
ingesteld op een van de nummers van de FreeForm-modellen (1 tot en met 100).
U kunt de optie Master maken ook instellen op Geen en de operator vragen om in Command
WorkStation met een vervangende taakinstelling van deze taak een FreeForm-model te
maken.
Raadpleeg de Help van Command WorkStation voor meer informatie.
Als u het FreeForm-model wilt afdrukken om te controleren of het correct is voordat u het
model met variabele gegevens combineert, schakelt u de functie Master afdrukken in nadat
het bestand naar de Integrated Fiery Color Server is verzonden (raadpleeg
3 Maak het variabele document.
U kunt het variabele document maken op basis van een ander bestand, in een andere
toepassing en zelfs op een ander computerplatform dan dat waarmee u het modeldocument
hebt gemaakt. Wel moet een aantal afdrukopties gelijk zijn (zie
pagina 16 voor meer
informatie).
Het onderstaande voorbeeld toont een pagina van het variabele document voor een in drieën
gevouwen brochure. De gegevens in dit document kunnen eenvoudig zijn, bijvoorbeeld
adresgegevens, of complex, bijvoorbeeld een hele serie afbeeldingen en fotografische
elementen.
Afdrukopties).
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 19
4 Druk het document met de variabele gegevens af op de Integrated Fiery Color Server, nadat
u
bij de optie Master gebruiken het nummer van het overeenkomstige FreeForm-model
hebt
geselecteerd.
Het nummer van het FreeForm-model kan een nummer zijn dat u zelf hebt ingesteld tijdens
het verzenden van het modeldocument of een nummer dat is toegewezen door de operator.
Om een voorbeeld van het model te bekijken, klikt u in het printerstuurprogramma op
Voorbeeld master, om een afbeelding met lage resolutie van het model aan te maken.
Nummers van FreeForm-modellen kunnen worden gewijzigd vanuit Command WorkStation.
Raadpleeg de operator als u twijfelt of het nummer dat u opgeeft, overeenkomt met het
FreeForm-model dat u wilt gebruiken.
Als u de taak wilt bekijken voordat deze wordt afgedrukt, geeft u de operator de instructie de
taak te verwerken en te blokkeren, zodat u een afdrukvoorbeeld kunt bekijken in Command
WorkStation.
Het volgende voorbeeld toont de combinatie van het FreeForm-model met het variabele
document. De variabele gegevens worden simpelweg over het modeldocument gelegd.
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 20
Voorbeelden van modeldocumenten weergeven in het Windowsprinterstuurprogramma
Nadat u een modeldocument hebt gemaakt, kunt u een voorbeeldweergave ervan bekijken in
het Windows-printerstuurprogramma. Met deze functie kunt u handig uw modeldocument
kiezen wanneer u met FreeForm afdrukt.
VOORBEELDEN VAN MODELDOCUMENTEN WEERGEVEN IN HET WINDOWS-PRINTERSTUURPROGRAMMA
1 Kies Afdrukken in de toepassing waarmee u werkt.
2 Selecteer de Integrated Fiery Color Server als uw printer en klik op Eigenschappen.
3 Klik op het tabblad Fiery-afdrukken.
4 Klik op het pictogram VDP.
5 Klik op Bijwerken om de lijst van FreeForm-modelnamen uit de Integrated Fiery Color Server
op te halen.
De nummers en de namen van de FreeForm-modellen verschijnen in de opties Master maken
en Master gebruiken.
OPMERKING: U moet tweerichtingscommunicatie inschakelen om de lijst van namen van
FreeForm-modellen op te halen. Raadpleeg
Afdrukken uit Windows of Afdrukken uit Mac OS
om deze functie in te schakelen.
6 Selecteer in de optie Master gebruiken het modeldocument waarvan u een voorbeeld wilt zien
en klik op Voorbeeld master.
Het venster FreeForm-master - Voorbeeld wordt geopend.
7 Klik op Sluiten.
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 21
Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm 2
FreeForm 2 breidt de functies van FreeForm uit. FreeForm 2 heeft een externe toepassing voor
het afdrukken met variabele gegevens nodig die FreeForm 2 ondersteunt, zoals PrintShop
Mail. Met de externe afdruktoepassing en FreeForm kunt u modellen met meerdere pagina’s
maken, zodat u uw documenten verder kunt personaliseren en aanpassen. U kunt nog altijd
een model gebruiken dat in een willekeurige andere toepassing is gemaakt en vervolgens een
externe toepassing die FreeForm 2 ondersteunt, zoals PrintShop Mail, gebruiken om het
model en de informatie uit de database te combineren.
Met FreeForm 2 en de externe toepassing voor het afdrukken met variabele gegevens kunt u
paginacondities opgeven die regels voor afzonderlijke pagina’s van een model bevatten. Met
behulp van deze regels, die worden beschreven met “if” en “then”-instructies op elke
modelpagina, kunt u pagina’s binnen een model overslaan of afdrukken. Raadpleeg de
documentatie bij uw externe toepassing voor het afdrukken met variabele gegevens voor meer
informatie over het maken van paginacondities.
Met FreeForm 2 kunt u bovendien een opgegeven FreeForm-model verwijderen van de vaste
schijf van de Integrated Fiery Color Server nadat de overeenkomstige taak met variabele
gegevens is verwerkt en afgedrukt. U kunt deze optie instellen in elke andere toepassing die
het verwijderen van FreeForm-modellen ondersteunt. Raadpleeg de documentatie bij de
externe afdruktoepassing voor meer informatie over het verwijderen van FreeForm-modellen.
EEN TAAK MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 2
1 Open het variabele document in de externe toepassing voor het afdrukken met variabele
gegevens die FreeForm 2 ondersteunt, zoals PrintShop Mail.
2 Selecteer FreeForm 2 wanneer u het variabele document verzendt.
Raadpleeg de documentatie bij uw externe toepassing voor meer informatie over het maken
van een taak met variabele gegevens of het afdrukken van taken met variabele gegevens.
3 Druk het document af.
INDEX
INDEX 23
A
afdrukken
FreeForm 2-taken 21
B
bedrijfsregels 8
D
database 8
F
FreeForm
definitie 10
documenten met variabele gegevens
afdrukken 12
gebruiken 12
model en variabel document combineren 14
model maken 13
variabel document maken 14
FreeForm 2
definitie 10
documenten met variabele gegevens
afdrukken 21
FreeForm-taken afdrukken 12
G
Gemengde media 11
H
herbruikbare gegevens 7
herbruikbare objecten 8
hulpmiddelen voor taakbeheer 10
I
inhoud 8
M
Master gebruiken, optie 13
Master maken, optie 13
modelelementen 7
O
Op elementen gebaseerde technologie 8
Op pagina’s gebaseerde technologie 7
opmaak 8
T
terminologie 5
V
variabele gegevens afdrukken
overzicht 7
talen 5, 10
voorbeeld 7
Loading...