Xerox 700i, 700 Utilities [nl]
Xerox 700 Digital Color Press met Integrated
Fiery
®
Color Server
Hulpprogramma’s
© 2008 Electronics for Imaging, Inc. De informatie in deze publicatie wordt beschermd
volgens de Kennisgevingen voor dit product.
45072732
11 juni 2008
INHOUD
INHOUD
INHOUD 3
INLEIDING 7
Terminologie en conventies 8
Over dit document 9
Over Help 9
Installatie voorbereiden op Windows-computers 10
Installatie voorbereiden op Mac OS-computers 11
Lettertypen 11
Gebruikerssoftware installeren 12
Gebruikerssoftware installeren op een Windows-computer 12
Gebruikerssoftware installeren op een Mac OS-computer 14
Bedieningspaneel van de digitale pers van de Integrated Fiery Color Server 15
Hoofdpagina 15
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 17
Command WorkStation, Windows Edition installeren 17
De verbinding met de Integrated Fiery Color Server configureren 18
Command WorkStation, Windows Edition gebruiken 21
Extra functies 22
Gebruikersauthenticatie 22
Papierladen uitlijnen 22
Gemengde media 24
Virtuele printers 28
Problemen oplossen 31
Command WorkStation kan geen verbinding maken met de Integrated Fiery
Color Server 31
Command WorkStation reageert niet 32
INHOUD 4
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 33
Command WorkStation, Macintosh Edition installeren 33
Configureren van de verbinding met de Integrated Fiery Color Server 34
Command WorkStation, Macintosh Edition gebruiken 37
Extra functies 38
Gebruikersauthenticatie 38
Gemengde media 38
Problemen oplossen 41
Command WorkStation kan geen verbinding maken met de Integrated Fiery
Color Server 41
Command WorkStation reageert niet 42
SCAN 43
Remote Scan installeren en configureren 44
Remote Scan installeren 44
Remote Scan configureren 44
Werken met Remote Scan 45
Scannen vanaf de digitale pers 46
Scanworkflows 46
Standaardscaninstellingen 47
Met standaardscaninstellingen scannen 48
Scaninstellingen wijzigen op de digitale pers 49
Scaninstellingen in WebTools wijzigen 51
Scaninstellingen in WebTools maken 52
Scantaken ophalen 52
FIERY BRIDGE 53
Fiery Bridge installeren 53
Fiery Bridge configureren 53
Servers opgeven 54
Serverinstellingen configureren 54
INHOUD 5
Fiery Bridge gebruiken 55
Postvaksynchronisatie 56
Toegang krijgen tot een ander postvak 57
WebTools openen 57
HOT FOLDERS 58
Hot Folders installeren 58
Hot Folders gebruiken 58
Extra functies 59
Documentinstelling handhaven 59
Over Hot Folders-filters 59
De filter PDF naar PS gebruiken 59
Microsoft Office-filters voor Hot Folders 59
Filterinstellingen opgeven voor een Hot Folder 60
WEBTOOLS 61
WebTools instellen 61
De homepage van WebTools openen 62
WebTools gebruiken 63
Begin 63
Downloads 63
Documenten 63
Configure 63
Scaninstellingen 64
INDEX 65
INLEIDING
INLEIDING 7
Het mediapakket voor Xerox 700 Digital Color Press met Integrated Fiery Color Server
bevat een pakket hulpprogramma’s waarmee u de Xerox 700 Digital Color Press met
Integrated Fiery Color Server, de workflow voor afdruktaken en de inhoud van de taken op
de Xerox 700 Digital Color Press met Integrated Fiery Color Server kunt beheren.
Dit document biedt een overzicht van de installatie, de configuratie en het gebruik van de
volgende hulpprogramma’s van de Integrated Fiery Color Server:
• Command WorkStation, Windows Edition
• Command WorkStation, Macintosh Edition
• Remote Scan
• Fiery Bridge
•Hot Folders
•WebTools
INLEIDING 8
Terminologie en conventies
Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.
Term of conventie Verwijst naar
Aero Integrated Fiery Color Server (in illustraties en voorbeelden)
Digitale pers Xerox 700 Digital Color Press
Integrated Fiery Color Server Xerox 700 Digital Color Press met Integrated Fiery Color Server
Mac OS Apple Mac OS X
Titels in cursief Andere documenten in dit pakket
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,
Windows Vista
Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door
de Help te openen in de software
Tips en informatie
Belangrijke informatie
Belangrijke informatie over problemen die u of anderen lichamelijke
schade kunnen toebrengen
INLEIDING 9
Over dit document
Dit document behandelt de volgende onderwerpen:
•
Command WorkStation, Windows Edition: Controleren en beheren van de workflow
van afdruktaken op de Integrated Fiery Color Server.
Command WorkStation, Macintosh Edition: Controleren en beheren van de workflow
•
van afdruktaken op de Integrated Fiery Color Server.
•
Remote Scan: Een scantaak ophalen van een externe computer op het netwerk naar
de digitale pers. Omvat de TWAIN-invoegtoepassing voor scannen.
•
Fiery Bridge: Rechtstreeks toegang krijgen tot gescande documenten in het postvak van
uw Integrated Fiery Color Server vanaf een Windows XP/Vista-clientcomputer.
Hot Folders: Veelgebruikte afdrukopties bij het afdrukken van PostScript- en PDF-
•
bestanden op de Integrated Fiery Color Server opslaan en opnieuw gebruiken.
WebTools: Op afstand beheren van uw Integrated Fiery Color Server via internet of
•
uw bedrijfsintranet.
Raadpleeg Afdrukken in kleur voor meer informatie over het installeren, configureren
en gebruiken van ColorWise Pro Tools.
Over Help
Gedetailleerde instructies voor het gebruik van de meeste hulpprogramma’s voor Integrated
Fiery Color Server zijn te vinden in de Help. Indien van toepassing wordt in dit document
naar de Help verwezen voor aanvullende informatie. Bovendien wordt uitgelegd hoe u de
Help voor elk hulpprogramma kunt openen.
INLEIDING 10
Installatie voorbereiden op Windows-computers
Doe het volgende voordat u Integrated Fiery Color Server-software op een Windowscomputer installeert:
• Als u de gebruikerssoftware van de Integrated Fiery Color Server wilt gebruiken op een
Windows-computer, moet u het Sun Java-bestand Java Runtime Environment (JRE) op
uw computer installeren dat u kunt vinden in de map Common Utilities op de dvd met
gebruikerssoftware. Als het juiste Sun Java-bestand niet is geïnstalleerd, zal de Fiery User
Software Installer dit automatisch installeren voordat de software van de Integrated Fiery
Color Server wordt geïnstalleerd.
OPMERKING: De aanbevolen versie van JRE, SE, bevindt zich op de dvd met
gebruikerssoftware.
• Als u de Integrated Fiery Color Server-software wilt installeren op een Windows 2000computer, moet Service Pack 4 op de computer zijn geïnstalleerd. Als u met Windows XP
werkt, moet Service Pack 2 zijn geïnstalleerd. Als dat niet het geval is, wordt u via een
waarschuwingsbericht gevraagd het Service Pack te installeren.
U kunt verschillende versies van Sun Java JRE op uw computer hebben. De Integrated Fiery
Color Server-software vindt automatisch de juiste versie. U hoeft dus geen andere versies van
Sun Java JRE te verwijderen die nodig zijn voor andere toepassingen.
INLEIDING 11
Installatie voorbereiden op Mac OS-computers
Voor u de software van de Integrated Fiery Color Server op een Mac OS X-computer
installeert, kunt u printerlettertypen installeren.
Lettertypen
De lettertypen op de dvd met gebruikerssoftware bevatten scherm- en printerlettertypen die
overeenkomen met de 136 ingebouwde PostScript- en TrueType-printerlettertypen op de
Integrated Fiery Color Server. De schermlettertypen moeten worden geïnstalleerd in
Mac OS X om in toepassingen te kunnen worden gebruikt.
SCHERM- EN PRINTERLETTERTYPEN INSTALLEREN ONDER MAC OS X V10.3 EN V10.4
1 Plaats de dvd met gebruikerssoftware in het dvd-station van de Mac OS X-computer.
2 Start de toepassing Lettertypecatalogus in Programma’s/Lettertypecatalogus.
3 Kies Voeg lettertypen toe in het menu Archief.
4 Kies User Software/OSX/Fonts/Albertus MT.
5 Kies Selecteer alles in het menu Wijzig.
6 Kies een van de volgende opties voor Installeer lettertypen:
• Voor uw persoonlijk gebruik: alleen voor uzelf
• Voor gedeeld gebruik: voor alle gebruikers van deze computer
• Voor Classic: voor Classic Mac OS X
OPMERKING: Voor Mac OS X v10.4 moet u vooraf Gebruiker, Computer of Classic Mac OS
selecteren bij Voorkeuren/Installeer standaard in van Lettertypecatalogus.
7 Klik op Openen.
8 Sluit de toepassing Lettertypecatalogus af.
INLEIDING 12
Gebruikerssoftware installeren
U kunt de gebruikerssoftware voor de Integrated Fiery Color Server op de volgende manieren
installeren:
• Vanaf de dvd met gebruikerssoftware
• Vanaf de Integrated Fiery Color Server via internet of intranet
Als u al eerder Integrated Fiery Color Server-gebruikerssoftware hebt geïnstalleerd op uw
computer, stelt het installatieprogramma u in staat deze toepassingen te verwijderen.
Gebruikerssoftware installeren op een Windows-computer
De installatie van alle gebruikerssoftware op een Windows-computer gebeurt via de Fiery
User Software Installer. In de onderstaande procedures wordt beschreven hoe u
gebruikerssoftware installeert vanaf de dvd of via het internet en hoe u gebruikerssoftware
wijzigt.
GEBRUIKERSSOFTWARE OP EEN WINDOWS-COMPUTER INSTALLEREN VANAF DE DVD MET GEBRUIKERSSOFTWARE
1 Plaats de dvd met gebruikerssoftware in het dvd-station van de computer.
Het welkomstvenster van het installatieprogramma wordt geopend.
2 Volg de instructies op het scherm.
Probeer de gebruikerssoftware niet te installeren door de afzonderlijke mappen voor de
toepassingen te openen. Gebruik steeds de Fiery User Software Installer.
Als u gebruikerssoftware wilt wijzigen of verwijderen nadat u deze op de computer hebt
geïnstalleerd, gebruikt u de dvd met gebruikerssoftware en de onderstaande procedure.
INLEIDING 13
GEBRUIKERSSOFTWARE WIJZIGEN MET HET INSTALLATIEPROGRAMMA OP DE DVD MET GEBRUIKERSSOFTWARE
1 Plaats de dvd met gebruikerssoftware in het dvd-station van de computer.
2 In het venster dat verschijnt, selecteert u Wijzigen, Herstellen of Verwijderen.
3 Volg de instructies op het scherm.
Als uw computer geen dvd-station heeft, kunt u de gebruikerssoftware installeren vanaf de
Integrated Fiery Color Server via het netwerk. Vraag de netwerkbeheerder om het IP-adres of
de DNS-servernaam van de Integrated Fiery Color Server.
U kunt de gebruikerssoftware voor de Integrated Fiery Color Server ook via het internet
installeren. Vraag uw netwerkbeheerder om het IP-adres van de Integrated Fiery Color Server.
Gebruik uw internetbrowser om toegang te krijgen tot WebTools. Raadpleeg Welkom voor
volledige informatie over browser- en systeemvereisten.
GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN OP EEN WINDOWS-COMPUTER VIA HET INTERNET
1 Start uw internetbrowser.
2 Typ het IP-adres of de DNS-naam van de Integrated Fiery Color Server.
De homepage van Integrated Fiery Color Server wordt weergegeven.
3 Klik op het tabblad Downloads.
4 Klik op de koppeling voor de software die u wilt installeren.
5 Kies Uitvoeren om het bestand te openen of Opslaan om het op uw computer op te slaan.
6 Als u Uitvoeren kiest, gaat u naar stap 9.
7 Als u Opslaan kiest, bladert u naar de locatie waar u het bestand USERSWMI.exe wilt opslaan
en klikt u vervolgens op Opslaan.
Het bestand wordt gedownload vanuit de Integrated Fiery Color Server.
8 Dubbelklik op het bestand USERSWMI.exe.
9 Geef op of u het bestand wilt openen of het wilt opslaan op uw computer.
10 Voer de URL van de Integrated Fiery Color Server, http://<IP-adres>, in als u daarom wordt
gevraagd.
11 Volg de instructies op het scherm.
Raadpleeg de Help van Downloads voor volledige instructies over het gebruik van
Downloads.
Raadpleeg WebTools voor meer informatie over WebTools en Downloads.
Probeer de gebruikerssoftware niet te installeren door de afzonderlijke mappen voor de
toepassingen te openen. Gebruik steeds de Fiery User Software Installer.
INLEIDING 14
Gebruikerssoftware installeren op een Mac OS-computer
De installatie van gebruikerssoftware op een Mac OS-computer gebeurt afzonderlijk voor
elke toepassing.
GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN OP EEN MAC OS-COMPUTER VANAF DE DVD MET GEBRUIKERSSOFTWARE
1 Plaats de dvd met gebruikerssoftware in het dvd-station van de computer.
2 Blader naar de map OSX.
3 Dubbelklik op het installatiepictogram van de toepassing die u wilt installeren.
4 Volg de instructies op het scherm.
GEBRUIKERSSOFTWARE INSTALLEREN OP EEN MAC OS-COMPUTER VIA HET INTERNET
1 Start uw internetbrowser.
2 Typ het IP-adres of de DNS-naam van de Integrated Fiery Color Server.
De homepage van Integrated Fiery Color Server wordt weergegeven.
3 Klik op het tabblad Downloads.
4 Klik op de koppeling voor het installatieprogramma voor de Mac OS X-clientsoftware.
Het bestand osxutils.dmg wordt gedownload naar uw computer en er wordt een virtuele schijf
weergegeven op uw bureaublad.
5 Volg de instructies op het scherm.
Raadpleeg de Help van WebTools Downloads voor volledige instructies over het gebruik
van Downloads.
Raadpleeg WebTools voor meer informatie over WebTools en Downloads.
INLEIDING 15
Bedieningspaneel van de digitale pers van de Integrated Fiery Color Server
Er zijn verschillende functies beschikbaar vanaf het bedieningspaneel van de digitale pers van
de Integrated Fiery Color Server door pagina’s van de volgende tabbladen op te vragen:
•Via
Hoofd kunt u afdrukverbindingen beheren.
•
Info geeft de geïnstalleerde opties op de Integrated Fiery Color Server weer. U kunt hier
ook systeempagina’s en activiteitlogboeken afdrukken. Raadpleeg Configuratie en
instellingen voor meer informatie.
Opmerking: Digitale pers opties worden niet weergegeven.
•Via
Scan kunt u scansjablonen aanpassen. Zie “Scannen vanaf de digitale pers” op
pagina 46 voor meer informatie.
Kalibreren kunt u kalibreren met ColorCal. Raadpleeg Afdrukken in kleur voor
•Via
meer informatie.
•Via
Instelling krijgt u toegang tot instellingsopties. Raadpleeg Configuratie en instellingen
voor meer informatie.
OPMERKING: Het bedieningspaneel van de digitale pers van de Integrated Fiery Color Server
heeft een vernieuwingsfrequentie van 2-3 seconden.
Hoofdpagina
De hoofdpagina geeft de taakwachtrijen Even geduld, Geblokkeerd, Afgedrukt en Beveiligd
afdrukken weer. Wanneer u als beheerder of operator bent aangemeld, kunt u taken in de
wachtrijen Even geduld, Geblokkeerd en Afgedrukt afdrukken, afdrukken en blokkeren of
verwijderen. U kunt ook het aantal afdrukken wijzigen. De taakwachtrijen Beveiligd
afdrukken zijn toegankelijk voor elke gebruiker die een Beveiligde afdruktaak vanuit het
printerstuurprogramma heeft verzonden. U kunt de functie Afdrukken onderbreken op alle
taken toepassen.
Raadpleeg Afdrukken uit Windows en Afdrukken uit Mac OS voor meer informatie over
Beveiligd afdrukken. Zie Configuratie en instellingen voor meer informatie over Afdrukken
onderbreken.
Hieronder vindt u procedures voor het openen en gebruiken van functies op de Hoofdpagina.
INLEIDING 16
TOEGANG KRIJGEN TOT HET BEDIENINGSPANEEL VAN DE DIGITALE PERS VAN DE INTEGRATED FIERY COLOR SERVER
1 Druk op het pictogram All Services (Alle services) rechtsboven op het bedieningspaneel van
de digitale pers.
2 Druk op Web Applications (Webtoepassingen) op het bedieningspaneel van de digitale pers.
De hoofdpagina wordt weergegeven.
AFDRUKWACHTRIJEN BEHEREN
1 Klik op de Hoofdpagina op een tabblad om toegang te krijgen tot de pagina voor dat tabblad.
2 Als u taken wilt beheren in de pagina’s Even geduld, Geblokkeerd en Afgedrukt, drukt u op
Aanmelden op het bedieningspaneel van de digitale pers en meldt u zich aan als beheerder of
operator.
3 Om door de wachtrijen te bladeren drukt u op de knoppen Eerste, Vorige, Volgende en Laatste
op het bedieningspaneel van de digitale pers.
4 Druk op Verwijderen op het bedieningspaneel van de digitale pers om een taak te
verwijderen.
5 Druk op Afdrukken op het bedieningspaneel van de digitale pers om een taak af te drukken.
De afdrukpagina verschijnt.
6 Wijzig in de afdrukpagina het aantal afdrukken door een getal in het veld Kopieën in te
voeren.
7 Selecteer naar wens Afdrukken, Afdrukken en blokkeren of Annuleren.
8 Klik op Meer informatie op het bedieningspaneel van de digitale pers om de
informatiepagina te openen.
9 Druk op Afdrukken onderbreken op het bedieningspaneel van de digitale pers om de taak die
wordt afgedrukt, te onderbreken.
10 Druk op Afdrukken hervatten op het bedieningspaneel van de digitale pers om verder te gaan
met het afdrukken van een onderbroken taak.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 17
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION
Met Command WorkStation, Windows Edition kunnen operators van de Integrated Fiery
Color Server (of gebruikers met operator- of beheerdersrechten) de workflow voor
afdruktaken op de Integrated Fiery Color Server controleren en beheren.
Met Command WorkStation, Windows Edition kunt u het volgende doen:
• De status van afdruktaken op de Integrated Fiery Color Server bekijken
• Taken blokkeren, verwerken en afdrukken
• Vervangende instellingen opgeven voor door de gebruiker ingestelde afdrukopties
• Een voorbeeld bekijken van de pagina-inhoud van een taak
• Pagina’s van een taak in een andere volgorde plaatsen en pagina’s van verschillende taken
met elkaar combineren
• FreeForm-modelbestanden maken en gebruiken voor het afdrukken van variabele gegevens
• Taakbestanden archiveren
• Takenlogboeken met recente afdrukactiviteiten bekijken
• Virtuele printers definiëren
• Lettertypen beheren
Command WorkStation, Windows Edition installeren
Installeer Command WorkStation, Windows Edition op een Microsoft Windows-computer
met een netwerkverbinding naar de Integrated Fiery Color Server. Raadpleeg Wel k o m voor
een volledige lijst met systeemvereisten.
Het installatieprogramma voor Command WorkStation, Windows Edition bevindt zich op de
dvd met gebruikerssoftware. Met het installatieprogramma worden behalve de software van
Command WorkStation ook de Java-bestanden geïnstalleerd die nodig zijn om de instellingen
van Fiery te gebruiken vanuit Command WorkStation. Raadpleeg Configuratie en instellingen
voor meer informatie over het gebruik van de instellingen van Fiery.
OPMERKING: ColorWise Pro Tools wordt automatisch geïnstalleerd wanneer u Command
WorkStation installeert. Raadpleeg Afdrukken in kleur voor meer informatie over het gebruik
van ColorWise Pro Tools.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 18
Voordat u het hulpprogramma gaat installeren, controleert u eerst of u de inleidende
procedures hebt uitgevoerd die worden beschreven op “Installatie voorbereiden op Windows-
computers” op pagina 10.
Zie “Gebruikerssoftware installeren op een Windows-computer” op pagina 12 voor de
installatie van Command WorkStation, Windows Edition.
De verbinding met de Integrated Fiery Color Server configureren
De eerste keer dat u Command WorkStation gebruikt, wordt u gevraagd de verbinding met
de Integrated Fiery Color Server te configureren.
U kunt ook de configuratie bijwerken na elke wijziging in uw Integrated Fiery Color Server
of netwerk, zoals een wijziging in de servernaam of het IP-adres. Als u de instellingen van de
Integrated Fiery Color Server wijzigt, moet u dit doen voordat u de configuratie van de
verbinding aanpast. Raadpleeg “De configuratie van Command WorkStation, Windows
Edition wijzigen” op pagina 20 voor meer informatie over het bijwerken van de configuratie
van de verbinding.
VOORDAT U BEGINT
• Maak een afdruk van de configuratiepagina van de Integrated Fiery Color Server.
Raadpleeg Configuratie en instellingen voor nadere instructies voor het afdrukken van de
configuratiepagina.
Deze pagina bevat informatie die u nodig hebt bij het configureren van de verbinding, zoals
het IP-adres van de Integrated Fiery Color Server. Voor TCP/IP-installaties kunt u de DNSnaam gebruiken in plaats van het IP-adres. Zorg dat de Integrated Fiery Color Server al in een
Domain Name Server (DNS) op uw netwerk is geregistreerd. Raadpleeg uw netwerkbeheerder
voor meer informatie.
DE VERBINDING VOOR COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION CONFIGUREREN
1 Kies Start > Programma’s > Fiery > Command WorkStation om het hulpprogramma te starten.
In het dialoogvenster Beschikbare servers worden alle servers weergegeven die zijn gevonden
in het lokale subnetwerk.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 19
2 Als geen Integrated Fiery Color Server wordt gevonden, klikt u op het tabblad Handmatig om
te zoeken op DNS-naam of IP-adres. Typ de DNS-naam of het IP-adres en klik op Toevoegen
om de server toe te voegen aan de lijst Beschikbare servers.
Als geen Integrated Fiery Color Server wordt gevonden tijdens de handmatige zoekactie, klikt
u op het tabblad Automatisch zoeken en vervolgens op Geavanceerd om te zoeken op een
bereik van IP-adressen of op een IP-adres en subnetmasker.
Alle beschikbare servers worden weergegeven in de lijst Beschikbare servers.
3 Selecteer de Integrated Fiery Color Server die u wilt gebruiken en klik op Toevoegen.
De geselecteerde Integrated Fiery Color Server wordt toegevoegd aan het venster
Aanmeldserver.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 20
4 Klik op de knop links van de servernaam.
Het dialoogvenster Aanmelden wordt weergegeven.
5 Klik op de sleutel links naast Beheerder, Operator of Gastgebruiker en typ het juiste
wachtwoord indien dit nodig is.
6 Klik op Aanmelden.
Raadpleeg Configuratie en instellingen voor meer informatie over het instellen van
wachtwoorden en het standaardbeheerderswachtwoord voor de Integrated Fiery Color Server.
Command WorkStation is nu verbonden met de Integrated Fiery Color Server.
DE CONFIGURATIE VAN COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION WIJZIGEN
1 Start Command WorkStation.
Het venster Aanmeldserver wordt geopend.
2 Selecteer de Integrated Fiery Color Server waarvoor u de configuratie wilt wijzigen en klik
op Verwijderen.
3 Herhaal “De verbinding voor Command WorkStation, Windows Edition configureren” op
pagina 18.
Loading...