Xerox 700i, 700 Utilities [it]
Xerox 700 Digital Color Press con Integrated
Fiery
®
Color Server
Programmi di utilità
© 2008 Electronics for Imaging, Inc. Per questo prodotto, il trattamento delle informazioni
contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali.
45072728
11 giugno 2008
INDICE
INDICE
INDICE 3
INTRODUZIONE 7
Terminologia e convenzioni 8
Informazioni su questo manuale 9
Informazioni sulla Guida 9
Preparazione all’installazione su computer Windows 10
Preparazione all’installazione su computer Mac OS 11
Font 11
Installazione del software utente 12
Installazione del software utente su un computer Windows 12
Installazione del software utente su un computer Mac OS 14
Pannello di controllo della macchina da stampa digitale Integrated Fiery Color Server 15
Schermo Principale 15
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 17
Installazione di Command WorkStation, Windows Edition 17
Configurazione del collegamento a Integrated Fiery Color Server 18
Uso di Command WorkStation, Windows Edition 21
Funzioni aggiuntive 22
Autenticazione utente 22
Allinea cassetti 22
Supporti misti 24
Stampanti virtuali 28
Soluzione dei problemi 31
Command WorkStation non riesce a collegarsi a Integrated Fiery Color Server 31
Command WorkStation non risponde ai comandi 32
INDICE 4
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 33
Installazione di Command WorkStation, Macintosh Edition 33
Configurazione del collegamento a Integrated Fiery Color Server 33
Uso di Command WorkStation, Macintosh Edition 36
Funzioni aggiuntive 37
Autenticazione utente 37
Supporti misti 37
Soluzione dei problemi 40
Command WorkStation non riesce a collegarsi a Integrated Fiery Color Server 40
Command WorkStation non risponde ai comandi 40
SCANSIONE 41
Installazione e configurazione di Remote Scan 42
Installazione di Remote Scan 42
Configurazione di Remote Scan 42
Uso di Remote Scan 43
Scansione dalla macchina da stampa digitale 44
Flussi di lavoro di scansione 44
Impostazioni di scansione predefinite 45
Scansione con le impostazioni predefinite 46
Modifica delle impostazioni di scansione sulla macchina da stampa digitale 46
Modifica delle impostazioni di scansione in WebTools 49
Creazione delle impostazioni di scansione in WebTools 50
Recupero delle scansioni 50
FIERY BRIDGE 51
Installazione di Fiery Bridge 51
Configurazione di Fiery Bridge 51
Specifica dei server 52
Configurazione delle impostazioni relative al server 52
INDICE 5
Uso di Fiery Bridge 53
Sincronizzazione mailbox 54
Accesso ad una diversa mailbox 55
Accesso a WebTools 55
HOT FOLDERS 56
Installazione di Hot Folders 56
Uso di Hot Folders 56
Funzioni aggiuntive 56
Preserva impostazione documento 57
Informazioni sui filtri di Hot Folders 57
Uso del filtro da PDF a PS 57
Filtri di Microsoft Office per Hot Folders 57
Specifica delle impostazioni dei filtri per una cartella automatica 58
WEBTOOLS 59
Configurazione di WebTools 59
Accesso alla Pagina iniziale di WebTools 60
Uso di WebTools 61
Pagina iniziale 61
Scaricamenti 61
Documenti 61
Configura 61
Impostazioni scansione 62
INDICE ANALITICO 63
INTRODUZIONE
INTRODUZIONE 7
Il pacchetto software di Xerox 700 Digital Color Press con Integrated Fiery Color Server
contiene una serie di programmi di utilità che consentono di gestire l’unità Xerox 700
Digital Color Press con Integrated Fiery Color Server, nonché il flusso dei lavori di stampa e
il contenuto dei lavori su Xerox 700 Digital Color Press con Integrated Fiery Color Server.
Questo manuale fornisce informazioni generali su come installare, configurare e utilizzare i
seguenti programmi di utilità di Integrated Fiery Color Server:
• Command WorkStation, Windows Edition
• Command WorkStation, Macintosh Edition
• Remote Scan
• Fiery Bridge
•Hot Folders
•WebTools
INTRODUZIONE 8
Terminologia e convenzioni
In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti.
Termine o convenzione Si riferisce a
Aero Integrated Fiery Color Server (nelle illustrazioni e negli esempi)
Integrated Fiery Color Server Xerox 700 Digital Color Press con Integrated Fiery Color Server
Mac OS Apple Mac OS X
Macchina da stampa digitale Xerox 700 Digital Color Press
Titoli in corsivo Altri manuali della documentazione
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,
Windows Vista
Argomenti per i quali la Guida del software fornisce informazioni
aggiuntive
Suggerimenti ed informazioni
Informazione importante
Informazione importante relativa ad azioni che potrebbero provocare
danni fisici all’utente o a terzi
INTRODUZIONE 9
Informazioni su questo manuale
Il presente manuale comprende i seguenti argomenti:
Command WorkStation, Windows Edition: monitoraggio e gestione del flusso dei lavori di
•
stampa su Integrated Fiery Color Server.
Command WorkStation, Macintosh Edition: monitoraggio e gestione del flusso dei lavori di
•
stampa su Integrated Fiery Color Server.
Remote Scan: recupero di una scansione sulla macchina da stampa digitale da un computer
•
in remoto sulla rete. Comprende il modulo aggiuntivo TWAIN.
Fiery Bridge: accesso ai documenti acquisiti nella mailbox di Integrated Fiery Color Server
•
direttamente da un computer client Windows XP/Vista.
Hot Folders: memorizzazione e riutilizzo delle opzioni di stampa usate più di frequente
•
quando si stampano file PostScript e PDF su Integrated Fiery Color Server.
WebTools: gestione di Integrated Fiery Color Server in remoto tramite Internet o la rete
•
Intranet aziendale.
Per informazioni sull’installazione, sulla configurazione e sull’uso di ColorWise Pro Tools,
vedere il manuale Stampa a colori.
Informazioni sulla Guida
Nella Guida sono fornite istruzioni dettagliate relative all’uso della maggior parte dei
programmi di utilità di Integrated Fiery Color Server. In alcuni casi, questo manuale rimanda
alla Guida per ulteriori informazioni e spiega il modo in cui accedervi da ciascun programma
di utilità.
INTRODUZIONE 10
Preparazione all’installazione su computer Windows
Prima di installare il software di Integrated Fiery Color Server su un computer Windows, fare
quanto segue:
• Per utilizzare il software utente di Integrated Fiery Color Server su un computer Windows,
il file Sun Java, Java Runtime Environment (JRE), contenuto nella cartella Common
Utilities sul DVD Software utente, deve essere installato sul computer. Se non è installato il
file Sun Java corretto, il programma di installazione del software utente di Fiery ne esegue
automaticamente l’installazione prima di installare il software di Integrated Fiery Color
Server.
NOTA: La versione consigliata di JRE, SE è fornita sul DVD Software utente.
• Per installare il software di Integrated Fiery Color Server, è necessario che su un computer
Windows 2000 sia installato Service Pack 4 e su un computer Windows XP sia installato
Service Pack 2. In caso contrario, viene visualizzato un messaggio che richiede di installare
Service Pack.
È possibile installare diverse versioni di Sun Java JRE sul computer. Il software Integrated
Fiery Color Server trova automaticamente la versione appropriata, quindi non è necessario
disinstallare altre versioni di Sun Java JRE richieste per applicazioni di terzi.
INTRODUZIONE 11
Preparazione all’installazione su computer Mac OS
Prima di installare il software di Integrated Fiery Color Server su un computer Mac OS X, è
possibile installare i font di stampa.
Font
Il programma di installazione dei font sul DVD Software utente include i font video e di
stampa che corrispondono ai 136 font di stampa PostScript e True Type incorporati in
Integrated Fiery Color Server. Affinché siano disponibili per le applicazioni, è necessario
installare i font video su Mac OS X.
PER INSTALLARE I FONT VIDEO E DI STAMPA SU COMPUTER MAC OS X V10.3 E V10.4
1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer Mac OS X.
2 Avviare l’applicazione Libro Font in Applicazioni/Libro Font.
3 Selezionare Aggiungi font dal menu Archivio.
4 Selezionare User Software/OSX/Fonts/Albertus MT.
5 Selezionare Seleziona tutto dal menu Composizione.
6 Selezionare una delle seguenti opzioni da Installa font:
• Per uso personale dell’utente: solo per uso personale
• Per uso condiviso: per uso condiviso
• Per la modalità Classic: per Mac OS X Classic
NOTA: Per Mac OS X v10.4, è necessario selezionare Utente, Computer o Mac OS Classic in
Preferenze/Posizione di default in Libro Font.
7Fare clic su Apri.
8 Uscire dall’applicazione Libro Font.
INTRODUZIONE 12
Installazione del software utente
È possibile installare il software utente di Integrated Fiery Color Server nei seguenti modi:
•Dal DVD Software utente
• Da Integrated Fiery Color Server usando Internet o la rete Intranet aziendale
Se sul computer è stato già installato un qualsiasi altro software utente di Integrated Fiery
Color Server, il programma di installazione consentirà di disinstallarlo.
Installazione del software utente su un computer Windows
L’installazione del software utente su un computer Windows viene effettuata mediante il
programma di installazione del software utente di Fiery. La procedura che segue descrive
l’installazione dal DVD o da Internet del software utente e spiega anche come modificarlo.
PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS DA DVD SOFTWARE UTENTE
1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.
Viene visualizzata la schermata iniziale del programma di installazione.
2 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Non tentare di installare il software utente aprendo le singole cartelle contenenti le
applicazioni. Utilizzare sempre il programma di installazione del software utente di Fiery.
Per modificare o rimuovere il software utente dopo averlo installato sul computer, utilizzare il
DVD Software utente e seguire la procedura riportata di seguito.
INTRODUZIONE 13
PER MODIFICARE IL SOFTWARE UTENTE MEDIANTE IL PROGRAMMA DI INSTALLAZIONE CONTENUTO NEL
DVD S
OFTWARE UTENTE
1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.
2 Nella finestra che viene visualizzata, selezionare Modifica, Ripristina o Rimuovi.
3 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Se il computer non dispone di un’unità DVD, è possibile installare il software utente da
Integrated Fiery Color Server sulla rete. Contattare l’amministratore della rete per conoscere
l’indirizzo IP o il nome server DNS di Integrated Fiery Color Server.
È inoltre possibile installare il software utente da Integrated Fiery Color Server tramite
Internet. Richiedere all’amministratore della rete l’indirizzo IP di Integrated Fiery Color
Server.
Usare il proprio browser per Internet per accedere a WebTools. Per informazioni complete sui
requisiti del browser e di sistema, vedere la Guida introduttiva.
PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS TRAMITE INTERNET
1 Avviare il browser per Internet.
2 Immettere l’indirizzo IP o il nome DNS di Integrated Fiery Color Server.
Viene visualizzata la Pagina iniziale di Integrated Fiery Color Server.
3 Fare clic sulla scheda Scaricamenti.
4 Fare clic sul collegamento del software che si desidera installare.
5 Selezionare Esegui per aprire il file oppure Salva per salvarlo sul computer.
6 Se si seleziona Esegui, procedere con il passo 9.
7 Se si seleziona Salva, accedere all’ubicazione in cui si desidera salvare il file USERSWMI.exe e
fare clic su Salva.
Il file viene trasferito da Integrated Fiery Color Server.
8 Fare doppio clic sul file USERSWMI.exe.
9 Indicare se si desidera aprire il file o salvarlo sul computer.
10 Immettere l’URL di Integrated Fiery Color Server, http://<indirizzo IP>, quando richiesto.
11 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Per le istruzioni complete su come usare Scaricamenti, vedere la Guida di Downloads.
Per ulteriori informazioni su WebTools e Scaricamenti, vedere la sezione WebTools.
Non tentare di installare il software utente aprendo le singole cartelle contenenti le
applicazioni. Utilizzare sempre il programma di installazione del software utente di Fiery.
INTRODUZIONE 14
Installazione del software utente su un computer Mac OS
L’installazione del software utente su un computer Mac OS viene eseguita separatamente per
ciascuna applicazione.
PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS DAL DVD SOFTWARE UTENTE
1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.
2 Accedere alla cartella OSX.
3 Fare doppio clic sull’icona del programma di installazione dell’applicazione che si desidera
installare.
4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS TRAMITE INTERNET
1 Avviare il browser per Internet.
2 Immettere l’indirizzo IP o il nome DNS di Integrated Fiery Color Server.
Viene visualizzata la Pagina iniziale di Integrated Fiery Color Server.
3 Fare clic sulla scheda Scaricamenti.
4 Fare clic sul collegamento Installazione software client per Mac OSX.
Il file osxutils.dmg viene trasferito sul computer e sulla Scrivania viene visualizzato un disco
virtuale.
5 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Per le istruzioni complete su come usare Scaricamenti, vedere la Guida di Downloads di
WebToo ls .
Per ulteriori informazioni su WebTools e Scaricamenti, vedere la sezione WebTools.
INTRODUZIONE 15
Pannello di controllo della macchina da stampa digitale Integrated Fiery Color Server
È possibile accedere a diverse funzioni anche dal pannello di controllo della macchina da
stampa digitale di Integrated Fiery Color Server utilizzando le schede seguenti:
Principale consente di gestire i collegamenti di stampa.
•
Info visualizza le opzioni installate su Integrated Fiery Color Server e consente di stampare
•
le pagine di sistema e i log delle attività. Per ulteriori informazioni, vedere il manuale
Configurazione e impostazione.
Nota: Le opzioni della macchina da stampa digitale non vengono visualizzate.
Scansione consente di modificare i modelli di scansione. Per ulteriori informazioni, vedere
•
“Scansione dalla macchina da stampa digitale” a pagina 44.
Calibra consente di eseguire la calibrazione mediante ColorCal. Per ulteriori informazioni,
•
vedere il manuale Stampa a colori.
Configura consente di accedere alle opzioni per la configurazione. Per ulteriori
•
informazioni, vedere il manuale Configurazione e impostazione.
NOTA: Il pannello di controllo della macchina da stampa digitale di Integrated Fiery Color
Server si aggiorna ogni 2-3 secondi.
Schermo Principale
Nello schermo Principale vengono visualizzate le code In attesa, In coda attesa, Stampati e
Stampa protetta. Se si è effettuato il login come amministratore od operatore, è possibile
stampare, stampare e mettere in attesa o eliminare i lavori nelle code In attesa, In coda attesa e
Stampati. È inoltre possibile modificare il numero di copie da stampare. La coda Stampa
protetta è accessibile da tutti gli utenti che hanno inviato un lavoro con l’opzione Stampa
protetta dal driver di stampa. È possibile usare la funzione Sospendi stampa per qualsiasi lavoro.
Per ulteriori informazioni sulla stampa protetta, vedere i manuali Stampa da Windows e
Stampa da Mac OS. Per ulteriori informazioni sull’opzione Sospendi stampa, vedere il
manuale Configurazione e impostazione.
Le procedure per l’accesso e l’uso delle funzioni nello schermo Principale vengono descritte di
seguito.
INTRODUZIONE 16
PER ACCEDERE AL PANNELLO DI CONTROLLO DELLA MACCHINA DA STAMPA DIGITALE DI INTEGRATED
F
IERY COLOR SERVER
1 Premere l’icona Tutti i servizi nell’angolo in alto a destra del pannello di controllo della
macchina da stampa digitale.
2 Premere Applicazioni Web sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale.
Viene visualizzato lo schermo Principale.
PER GESTIRE LE CODE DI STAMPA
1 Nello schermo Principale, fare clic su una scheda per accedere allo schermo corrispondente.
2 Per gestire i lavori contenuti nelle code In attesa, In coda attesa e Stampati, premere Login
sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale e accedere come amministratore
od operatore.
3 Per sfogliare le pagine contenute nelle code, premere i pulsanti Primo, Prec., Succ. e Ult. sul
pannello di controllo della macchina da stampa digitale.
4 Per eliminare un lavoro, premere il pulsante Elimina accanto ad esso sul pannello di controllo
della macchina da stampa digitale.
5 Per stampare un lavoro, premere il pulsante Stampa accanto ad esso sul pannello di controllo
della macchina da stampa digitale.
Si apre lo schermo Stampa.
6 Nello schermo Stampa, modificare il numero di copie da stampare digitando il numero nel
campo Copie.
7 Selezionare Stampa, Stampa e attesa o Annulla, a seconda delle necessità.
8 Fare clic su Altre info sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale per aprire
lo schermo Info.
9 Per interrompere il lavoro in fase di stampa, premere Sospendi stampa sul pannello di
controllo della macchina da stampa digitale.
10 Premere Riprendi stampa sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale quando
si è pronti per avviare nuovamente la stampa del lavoro.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 17
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION
Command WorkStation, Windows Edition consente agli operatori di Integrated Fiery Color
Server (o agli utenti che dispongono dei privilegi di operatore o amministratore) di
monitorare e gestire il flusso dei lavori di stampa su Integrated Fiery Color Server.
Command WorkStation, Windows Edition consente di eseguire le operazioni sottoriportate:
• Visualizzare lo stato dei lavori in fase di stampa su Integrated Fiery Color Server
• Mettere in attesa, elaborare e stampare i lavori
• Modificare le impostazioni di stampa definite dall’utente
• Visualizzare in anteprima il contenuto delle pagine di un lavoro
• Riordinare le pagine di un lavoro e combinare le pagine di lavori differenti
• Creare ed utilizzare i file master FreeForm per la stampa di dati variabili
• Archiviare i file dei lavori
• Visualizzare i job log relativi all’attività di stampa più recente
• Definire le stampanti virtuali
•Gestire i font
Installazione di Command WorkStation, Windows Edition
Installare Command WorkStation, Windows Edition su un computer Microsoft
Windows collegato in rete a Integrated Fiery Color Server. Per l’elenco completo dei requisiti
di sistema, vedere la Guida introduttiva.
Il programma di installazione di Command WorkStation, Windows Edition viene fornito sul
DVD Software utente. Oltre al software Command WorkStation, il programma di
installazione installa anche i file Java necessari per poter utilizzare il programma per la
configurazione di Fiery da Command WorkStation. Per informazioni sull’uso del programma
per la configurazione di Fiery, vedere il manuale Configurazione e impostazione.
NOTA: ColorWise Pro Tools viene installato automaticamente quando si installa Command
WorkStation. Per informazioni sull’utilizzo di ColorWise Pro Tools, vedere il manuale Stampa
a colori.
Prima di installare il programma di utilità, completare le procedure preliminari descritte in
“Preparazione all’installazione su computer Windows” a pagina 10.
Per installare Command WorkStation, Windows Edition, vedere “Installazione del software
utente su un computer Windows” a pagina 12.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 18
Configurazione del collegamento a Integrated Fiery Color Server
La prima volta che si avvia Command WorkStation, verrà richiesto di configurare il
collegamento a Integrated Fiery Color Server.
È possibile modificare la configurazione ogni volta che si modificano le informazioni relative
a Integrated Fiery Color Server o alla rete, come ad esempio il nome del server o l’indirizzo
IP. Se si modificano le informazioni relative alla configurazione di Integrated Fiery Color
Server, eseguire tale operazione prima di riconfigurare il collegamento. Per informazioni su
come riconfigurare il collegamento, vedere “Per modificare la configurazione di Command
WorkStation, Windows Edition” a pagina 20.
PRIMA DI INIZIARE
• Stampare la pagina di configurazione di Integrated Fiery Color Server.
Per istruzioni sulla stampa della pagina di configurazione, vedere il manuale Configurazione e
impostazione.
Questa pagina contiene le informazioni necessarie per la configurazione del collegamento,
come ad esempio l’indirizzo IP di Integrated Fiery Color Server. Per le installazioni TCP/IP, è
possibile usare il nome DNS anziché l’indirizzo IP. Accertarsi che Integrated Fiery Color
Server sia registrato in un Domain Name Server (DNS) sulla rete. Per ulteriori informazioni,
contattare l’amministratore della rete.
PER CONFIGURARE IL COLLEGAMENTO PER COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION
1 Selezionare Start > Programmi > Fiery > Command WorkStation per avviare il programma di
utilità.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Server disponibili che visualizza tutti i server trovati
nella sottorete locale.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 19
2 Se non è stato trovato alcun server Integrated Fiery Color Server, fare clic sulla scheda
Manuale per eseguire la ricerca tramite il nome DNS o l’indirizzo IP. Immettere il nome DNS o
l’indirizzo IP e fare clic su Aggiungi per aggiungere il server all’elenco Server disponibili.
Se non è stato trovato alcun server Integrated Fiery Color Server mediante la ricerca manuale,
fare clic sulla scheda Ricerca automatica e quindi su Avanzata per eseguire la ricerca tramite
un intervallo di indirizzi IP oppure tramite l’indirizzo IP e la maschera di rete secondaria.
Tutti i server disponibili appaiono nell’elenco Server disponibili.
3 Selezionare l’unità Integrated Fiery Color Server che si desidera utilizzare e fare clic su
Aggiungi.
L’unità Integrated Fiery Color Server selezionata viene aggiunta alla finestra Server login.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 20
4 Fare clic sul pulsante a sinistra del nome del server.
Viene visualizzata la finestra di dialogo per il login.
5 Fare clic sulla chiave alla sinistra del campo Amministratore, Operatore o Guest e digitare la
password appropriata, se necessario.
6 Fare clic su Login.
Per informazioni sull’impostazione delle password e sulla password predefinita
dell’amministratore per Integrated Fiery Color Server, vedere il manuale Configurazione e
impostazione.
Command WorkStation è ora collegato a Integrated Fiery Color Server.
PER MODIFICARE LA CONFIGURAZIONE DI COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION
1 Avviare Command WorkStation.
Viene visualizzata la finestra Server login.
2 Selezionare l’unità Integrated Fiery Color Server per la quale si desidera modificare la
configurazione e fare clic su Rimuovi.
3 Ripetere la procedura “Per configurare il collegamento per Command WorkStation,
Windows Edition” a pagina 18.
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