Xerox 700i, 700 Variable Data Printing [es]

Xerox 700 Digital Color Press con Integrated
Fiery

®

Color Server

Impresión de datos variables

© 2008 Electronics for Imaging, Inc. La información de esta publicación está cubierta
por los Avisos legales para este producto.

45072765
11 de junio de 2008

CONTENIDO

CONTENIDO

CONTENIDO 3

INTRODUCCIÓN 5

Terminología y convenciones 5

Acerca de este documento 6

DESCRIPCIÓN GENERAL 7

Descripción general de la impresión de datos variables 7

Componentes de un trabajo de datos variables 8

Impresión de datos variables con el Integrated Fiery Color Server 9

Lenguajes compatibles de impresión de datos variables 10

Funciones principales del Integrated Fiery Color Server para la impresión
de datos variables 10

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE DATOS VARIABLES 11

Impresión de documentos de datos variables con FreeForm 11

Cómo funciona FreeForm 11

Creación del documento maestro 12

Creación del documento variable 13

Combinación del archivo maestro de FreeForm con el documento variable 14

Indicaciones generales 15

Presentación preliminar de documentos en el controlador de impresora para Windows 19

Impresión de documentos de datos variables con FreeForm 2 20

ÍNDICE 21

INTRODUCCIÓN

Terminología y convenciones

INTRODUCCIÓN 5

Este documento contiene información sobre la impresión de datos variables (VDP) y describe
las características de impresión de datos variables que admite el Xerox 700 Digital Color Press
con Integrated Fiery Color Server, como las siguientes:

• Lenguajes compatibles de impresión de datos variables, como FreeForm y FreeForm 2

En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.

Término o convención Hace referencia a

Aero Integrated Fiery Color Server (en ilustraciones y ejemplos)

Digital press Xerox 700 Digital Color Press

Integrated Fiery Color Server Xerox 700 Digital Color Press con Integrated Fiery Color Server

Mac OS Apple Mac OS X

Títulos en cursiva Otros documentos de este conjunto

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows Vista

Temas para los que existe información adicional disponible en la
Ayuda del software

Sugerencias e información

Información importante

Información importante acerca de asuntos que pueden causar daños
físicos a usted o a otros

INTRODUCCIÓN 6

Acerca de este documento

En este documento se tratan los temas siguientes:

• Conceptos básicos acerca de la impresión de datos variables.

• Funciones admitidas del Integrated Fiery Color Server y lenguajes de impresión de datos
variables compatibles.

• Instrucciones para la impresión de documentos variables con FreeForm y FreeForm 2.

NOTA: Para obtener información detallada acerca de la impresión de trabajos de datos

variables con aplicaciones de impresión de datos variables de otros fabricantes, consulte la
documentación que acompaña a la aplicación.

Para conocer ejemplos de los flujos de trabajo de datos variables más utilizados, consulte

Ejemplos de flujos de trabajo.

DESCRIPCIÓN GENERAL 7

DESCRIPCIÓN GENERAL

En este capítulo se describe la tecnología de impresión de datos variables y se explican los
componentes admitidos que puede utilizar para crear trabajos de impresión de datos variables.

Para conocer situaciones y flujos de trabajo concretos que incluyen la impresión de datos
variables, consulte Ejemplos de flujos de trabajo

Descripción general de la impresión de datos variables

La impresión de datos variables suele utilizarse para crear mailings personalizados, por ejemplo
para publicidad directa. Se basa en la combinación de un conjunto de elementos maestros,
comunes a todas las copias de un documento (es decir, los datos reutilizables), y un conjunto
de elementos variables que varían de una copia a otra. Mediante el uso de la impresión de
datos variables, usted puede crear una comunicación personalizada con elementos que tendrán
un atractivo especial para el público al que se dirige.

.

Un ejemplo de la impresión de datos variables son los folletos en los que se saluda a los clientes
con sus nombres concretos y que pueden contener información personalizada tomada de una
base de datos de mercadotecnia. Los elementos del fondo, las ilustraciones y los bloques de
texto que no cambian de una copia a otra del folleto constituyen los elementos maestros. El
nombre del cliente y otra información específica del cliente son los elementos variables.

En su forma más sencilla, puede usar la impresión de datos variables como una combinación
de correo básica. Sin embargo, también puede combinar dinámicamente imágenes, gráficos,
textos y otros objetos para crear documentos atractivos y altamente personalizados.

La impresión de datos variables utiliza una tecnología de impresión digital que personaliza la
comunicación al vincular un dispositivo de impresión, por ejemplo la digital press, a bases de
datos que albergan el contenido de los documentos impresos. La comunicación personalizada
incluye reglas que especifican la selección de contenidos de la base de datos y la inclusión de
dichos contenidos en el documento.

Las dos tecnologías de impresión de datos variables indicadas a continuación describen
la forma de especificar los datos reutilizables dentro de un lenguaje de impresión de
datos variables.

Tecnología basada en páginas: Describe los datos fijos y reutilizables (los elementos maestros)

en términos de páginas completas. Cada elemento de página se conoce como una página
maestra. Los lenguajes basados en páginas resultan más adecuados si se utilizan diseños
sencillos y predecibles. FreeForm es un lenguaje basado en páginas. Para obtener más
información sobre FreeForm, consulte “Impresión de documentos de datos variables” en la
página 11.