Xerox 700i, 700 Utilities [es]
Xerox 700 Digital Color Press con Integrated
Fiery
®
Color Server
Utilidades
© 2008 Electronics for Imaging, Inc. La información de esta publicación está cubierta
por los Avisos legales para este producto.
45072730
11 de junio de 2008
CONTENIDO
CONTENIDO
CONTENIDO 3
INTRODUCCIÓN 7
Terminología y convenciones 8
Acerca de este documento 9
Acerca de la Ayuda 9
Preparación de la instalación en computadoras Windows 10
Preparación para la instalación en computadoras Mac OS 11
Tipos 11
Instalación del software del usuario 12
Instalación del software del usuario en computadoras Windows 12
Instalación del software del usuario en computadoras Mac OS 14
Integrated Fiery Color Server panel de control de digital press 15
Página Principal 15
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 17
Instalación de Command WorkStation, Windows Edition 17
Configuración de la conexión al Integrated Fiery Color Server 18
Utilización de Command WorkStation, Windows Edition 21
Funciones adicionales 22
Autentificación del usuario 22
Alinear bandejas 22
Papeles mezclados 24
Impresoras virtuales 28
Solución de problemas 30
Command WorkStation no puede conectarse al Integrated Fiery Color Server 30
Command WorkStation no responde 31
CONTENIDO 4
COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 32
Instalación de Command WorkStation, Macintosh Edition 32
Configuración de la conexión al Integrated Fiery Color Server 33
Utilización de Command WorkStation, Macintosh Edition 36
Funciones adicionales 37
Autentificación del usuario 37
Papeles mezclados 37
Solución de problemas 40
Command WorkStation no puede conectarse al Integrated Fiery Color Server 40
Command WorkStation no responde 41
EXPLORAR 42
Instalación y configuración de Remote Scan 43
Instalación de Remote Scan 43
Configuración de Remote Scan 43
Utilización de Remote Scan 44
Exploración desde la digital press 45
Exploración de flujos de trabajo 45
Configuración de exploración por omisión 46
Exploración con configuraciones de exploración por omisión 47
Modificación de la Configuración de exploración en la digital press 48
Modificación de Configuración de exploración en WebTools 50
Creación de una Configuración de exploración WebTools 51
Obtención de exploraciones 51
FIERY BRIDGE 52
Instalación de Fiery Bridge 52
Configuración de Fiery Bridge 52
Especificación de servidores 53
Configuración de los valores del servidor 53
CONTENIDO 5
Utilización de Fiery Bridge 54
Sincronización del buzón 55
Acceso a un buzón diferente 56
Acceso a WebTools 56
HOT FOLDERS 57
Instalación de Hot Folders 57
Utilización de Hot Folders 57
Funciones adicionales 58
Conservar configuración de documento 58
Acerca de los filtros de Hot Folders 58
Utilización del filtro PDF a PS 58
Filtro de Microsoft Office para Hot Folders 58
Especificación de opciones de filtro para una carpeta de proceso 59
WEBTOOLS 60
Configuración de WebTools 60
Acceso a la página inicial de WebTools 61
Utilización de WebTools 62
Inicio 62
Descargas 62
Documentos 62
Configurar 62
Configuración de exploración 63
ÍNDICE 65
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN 7
El paquete de materiales del Xerox 700 Digital Color Press con Integrated Fiery Color Server
incluye un conjunto de utilidades de software que le permite administrar el Xerox 700
Digital Color Press con Integrated Fiery Color Server, así como el flujo de trabajo de
impresión y el contenido de los trabajos del Xerox 700 Digital Color Press con Integrated
Fiery Color Server.
En este documento se proporciona una descripción general para instalar, configurar y utilizar
las siguientes utilidades del Integrated Fiery Color Server:
• Command WorkStation, Windows Edition
• Command WorkStation, Macintosh Edition
• Remote Scan
• Fiery Bridge
•Hot Folders
•WebTools
INTRODUCCIÓN 8
Terminología y convenciones
En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.
Término o convención Hace referencia a
Aero Integrated Fiery Color Server (en ilustraciones y ejemplos)
Digital press Xerox 700 Digital Color Press
Integrated Fiery Color Server Xerox 700 Digital Color Press con Integrated Fiery Color Server
Mac OS Apple Mac OS X
Títulos en cursiva Otros documentos de este conjunto
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,
Windows Vista
Temas para los que existe información adicional disponible en la
Ayuda del software
Sugerencias e información
Información importante
Información importante acerca de asuntos que pueden causar daños
físicos a usted o a otros
INTRODUCCIÓN 9
Acerca de este documento
En este documento se tratan los temas siguientes:
•
Command WorkStation, Windows Edition: Monitoreo y administración del flujo de trabajo
de impresión de los trabajos en el Integrated Fiery Color Server.
Command WorkStation, Macintosh Edition: Monitoreo y administración del flujo de trabajo
•
de impresión de los trabajos en el Integrated Fiery Color Server.
•
Remote Scan: Obtención de exploraciones desde la digital press y envío a una computadora
remota en red. Incluye el módulo plugin TWAIN de Scan.
•
Fiery Bridge: Acceso a los documentos explorados en su buzón del Integrated Fiery Color
Server directamente desde una computadora Windows XP/Vista cliente.
Hot Folders: Almacenamiento y reutilización de las opciones de impresión utilizadas con
•
más frecuencia cuando se imprimen archivos PostScript y PDF en el Integrated Fiery
Color Server.
WebTools: Gestión de su Integrated Fiery Color Server de forma remota desde Internet o la
•
intranet de su compañía.
Para obtener más información acerca de la instalación, configuración y utilización de
ColorWise Pro Tools, consulte Impresión a color.
Acerca de la Ayuda
En la Ayuda se proporcionan instrucciones detalladas acerca de la utilización de la mayoría de
las utilidades del Integrated Fiery Color Server. En los casos adecuados, este documento le
remite a la Ayuda para obtener información adicional y explica cómo llegar a la Ayuda de
cada utilidad.
INTRODUCCIÓN 10
Preparación de la instalación en computadoras Windows
Antes de instalar el software del Integrated Fiery Color Server en una computadora Windows,
realice las siguientes operaciones:
• Para utilizar el software de usuario del Integrated Fiery Color Server en una computadora
Windows, debe instalar en su computadora el archivo Sun Java, Java Runtime
Environment (JRE), que se suministra en la carpeta Common Utilities del DVD de
software del usuario. Si no está instalado el archivo de Sun Java, el Instalador de
software del usuario del Fiery instala automáticamente antes de instalar el software del
Integrated Fiery Color Server.
NOTA: La versión recomendada de JRE, SE, se suministra en el DVD de software del
usuario.
• Para instalar el software del Integrated Fiery Color Server, debe tener el Service Pack 4
instalado en las computadoras Windows 2000 y debe tener el Service Pack 2 instalado en
las computadoras Windows XP. Si no es así, un mensaje de advertencia le pide que instale
el Service Pack.
Puede haber instaladas en su computadora diferentes versiones de Sun Java JRE. El
software del Integrated Fiery Color Server busca automáticamente la versión correcta, de
forma que no necesita desinstalar otras versiones de Sun Java JRE requeridas por aplicaciones
de otros fabricantes.
INTRODUCCIÓN 11
Preparación para la instalación en computadoras Mac OS
Antes de instalar el software del Integrated Fiery Color Server en una computadora
Mac OS X, puede instalar los tipos de impresora.
Tipos
Los tipos del DVD de software del usuario contienen tipos de impresora y de pantalla
que corresponden a los 136 tipos PostScript de impresora incorporados del Integrated Fiery
Color Server. Para que estén disponibles para las aplicaciones, los tipos de pantalla deben estar
instalados en Mac OS X.
PARA INSTALAR LOS TIPOS DE PANTALLA O DE IMPRESORA EN MAC OS X V10.3 Y V10.4
1 Inserte el DVD de software del usuario en la unidad DVD de la computadora Mac OS X.
2 Inicie la aplicación Catálogo Tipográfico en Aplicaciones/Catálogo Tipográfico.
3 Seleccione Añadir tipos de letra en el menú Archivo.
4 Seleccione User Software/OSX/Fonts/Albertus MT.
5 Elija Seleccionar todo en el menú Edición.
6 Seleccione una de las opciones siguientes en Instalar tipos:
• Para su uso personal: sólo para su uso
• Para uso compartido: para todos los usuarios del ordenador
• En Classic: para el Mac OS X Classic
NOTA: En Mac OS X v10.4, debe seleccionar antes Usuarios, Ordenador, y en Classic Mac OS
en Preferencias/Ubicación de instalación por omisión.
7 Haga clic en Abrir.
8 Salga de la aplicación Catálogo Tipográfico.
INTRODUCCIÓN 12
Instalación del software del usuario
Puede instalar el software de usuario del Integrated Fiery Color Server de las siguientes
maneras:
• Desde el DVD de software del usuario.
• Desde el Integrated Fiery Color Server mediante Internet o la intranet
Si anteriormente instaló parte del software del usuario del Integrated Fiery Color Server en su
computadora, el instalador le permite desinstalar esas aplicaciones.
Instalación del software del usuario en computadoras Windows
Toda la instalación del software del usuario en una computadora Windows se realiza a través
del Fiery User Software Installer. En los siguientes procedimientos se describe la instalación
desde el DVD o Internet y también la modificación del software del usuario.
PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA WINDOWS DESDE EL DVD DE
SOFTWARE DEL USUARIO
1 Inserte el DVD de software del usuario en la unidad de DVD de su computadora.
Aparece la pantalla de bienvenida del instalador.
2 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
No intente instalar el software del usuario abriendo las carpetas individuales de las
aplicaciones. Utilice siempre el Fiery User Software Installer.
Para modificar o eliminar el software del usuario después de instalarlo en su computadora,
utilice el DVD de software del usuario y el siguiente procedimiento.
INTRODUCCIÓN 13
PARA MODIFICAR EL SOFTWARE DEL USUARIO MEDIANTE EL INSTALADOR DEL DVD DE SOFTWARE DEL USUARIO
1 Inserte el DVD de software del usuario en la unidad de DVD de su computadora.
2 En la ventana que aparece, seleccione Modificar, Reparar o Eliminar.
3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Si su computadora no dispone de una unidad de DVD, puede instalar el software del usuario
desde el Integrated Fiery Color Server a través de la red. Pida al administrador de la red la
dirección IP o el nombre de servidor DNS del Integrated Fiery Color Server.
Puede instalar el software del usuario del Integrated Fiery Color Server desde Internet.
Pregunte al administrador de la red cuál es la dirección IP del Integrated Fiery Color Server.
Use el navegador de Internet para utilizar WebTools Para obtener más información acerca de
los navegadores admitidos y los requisitos del sistema, consulte Bienvenida.
PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA WINDOWS A TRAVÉS DE INTERNET
1 Inicie el navegador de Internet.
2 Escriba la dirección IP o el nombre DNS del Integrated Fiery Color Server.
Aparece la página inicial del Integrated Fiery Color Server.
3 Haga clic en la pestaña Descargas.
4 Haga clic en el enlace del software que desea instalar.
5 Seleccione Ejecutar para abrir el archivo o Guardar para guardarlo en su computadora.
6 Si selecciona Ejecutar, continúe en el paso 9.
7 Si selecciona Guardar, seleccione la ubicación en que desea guardar el archivo USERSWMI.exe
y haga clic en Guardar.
El archivo se descarga desde el Integrated Fiery Color Server.
8 Haga doble clic en el archivo USERSWMI.exe.
9 Seleccione para abrir el archivo o guardarlo en su computadora.
10 Introduzca el URL del Integrated Fiery Color Server, http://<dirección IP> cuando se le
solicite.
11 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Para ver instrucciones completas acerca de cómo utilizar Descargas, consulte la Ayuda de
Descargas.
Para obtener información acerca de WebTools y Descargas, consulte WebToo ls.
No intente instalar el software del usuario abriendo las carpetas individuales de las
aplicaciones. Utilice siempre el Fiery User Software Installer.
INTRODUCCIÓN 14
Instalación del software del usuario en computadoras Mac OS
La instalación del software del usuario en computadoras Mac OS se realiza de forma separada
para cada aplicación.
PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN UNA COMPUTADORA MAC OS DESDE EL DVD DE
SOFTWARE DEL USUARIO
1 Inserte el DVD de software del usuario en la unidad de DVD de su computadora.
2 Busque la carpeta OSX.
3 Haga doble clic en el icono del instalador de la aplicación que desea instalar.
4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
PARA INSTALAR EL SOFTWARE DEL USUARIO EN COMPUTADORAS MAC OS A TRAVÉS DE INTERNET
1 Inicie el navegador de Internet.
2 Escriba la dirección IP o el nombre DNS del Integrated Fiery Color Server.
Aparece la página inicial del Integrated Fiery Color Server.
3 Haga clic en la pestaña Descargas.
4 Haga clic en el enlace del Mac OSX Client Software Installer.
El archivo osxutils.dmg se descarga en su computadora y aparece un disco virtual en su
escritorio.
5 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Para ver instrucciones completas acerca de cómo utilizar Descargas, consulte la Ayuda de
Descargas de WebTools.
Para obtener información acerca de WebTools y Descargas, consulte WebToo ls.
INTRODUCCIÓN 15
Integrated Fiery Color Server panel de control de digital press
Algunas funciones están disponibles desde el panel de control de digital press del
Integrated Fiery Color Server mediante el acceso a páginas desde las siguientes pestañas:
•
Principal permite administrar las conexiones de impresión.
Info muestra las opciones instaladas en el Integrated Fiery Color Server y permite imprimir
•
páginas del sistema y registros de actividad. Para obtener más información, consulte
Instalación y configuración.
Nota: Las opciones de la Digital press no se muestran.
•
Exploración permite editar las plantillas de exploración. Para obtener más información,
consulte “Exploración desde la digital press” en la página 45.
Calibrar permite calibrar mediante ColorCal. Para obtener más información, consulte
•
Impresión a color.
Configuración da acceso a las opciones de configuración. Para obtener más información,
•
consulte Instalación y configuración.
NOTA: El panel de control de digital press del Integrated Fiery Color Server tiene una
frecuencia de actualización de 2-3 segundos.
Página Principal
La página Principal muestra las colas Preparado, En espera, Impresos e Impresión segura. Si ha
iniciado una sesión como administrador u operador, puede imprimir, imprimir y poner en
espera o eliminar trabajos en las colas Preparado, En espera e Impresos. También puede
cambiar el número de copias a imprimir. Las colas de trabajo de Impresión segura pueden ser
utilizadas por cualquier usuario que haya enviado un trabajo de Impresión segura desde el
controlador de impresora. Puede utilizar la función Suspender impres. con cualquier trabajo.
Para obtener más información acerca de la Impresión segura, consulte Impresión desde
Windows e Impresión desde Mac OS. Para obtener más información acerca de Suspender
impres., consulte Instalación y configuración.
Los procedimientos para entrar y utilizar las funciones de la página Principal se describen a
continuación.
INTRODUCCIÓN 16
PARA USAR EL PANEL DE CONTROL DE DIGITAL PRESS DEL INTEGRATED FIERY COLOR SERVER
1 Pulse el icono Todos los servicios en la esquina superior derecha del panel de control de
digital press.
2 Pulse Aplicaciones de Web en el panel de control de digital press.
Se muestra la página Principal.
PARA ADMINISTRAR LAS COLAS DE IMPRESIÓN
1 En la página Principal, haga clic en una pestaña para utilizar la página de esa pestaña.
2 Para administrar los trabajos de las páginas Preparado, En espera o Impresos, pulse Iniciar s.
en el panel de control de digital press e inicie una sesión como administrador u operador.
3 Para recorrer las páginas en las colas, pulse los botones Prim., Ant., Sigu., y Últ. del panel de
control de digital press.
4 Para eliminar un trabajo, pulse Eliminar en el panel de control de digital press para el
trabajo.
5 Para imprimir un trabajo, pulse Imprimir en el panel de control de digital press para el
trabajo.
Se abre la página Imprimir.
6 En la página Imprimir, cambie el número de copias a imprimir escribiendo el número en el
campo Copias.
7 Seleccione Imprimir, Imprimir y En espera o Cancelar, según sea necesario.
8 Haga clic en Más información en el panel de control de digital press para abrir la página Info.
9 Para interrumpir el trabajo que se está imprimiendo actualmente, pulse Suspender impres. en
el panel de control de digital press.
10 Pulse Reanudar impresión en el panel de control de digital press cuando esté preparado para
iniciar de nuevo el trabajo.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 17
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION
Command WorkStation, Windows Edition permite a los operadores del Integrated Fiery
Color Server (o a los usuarios con privilegios de operador o administrador) monitorear y
administrar el flujo de trabajo de impresión de los trabajos en el Integrated Fiery Color Server.
Command WorkStation, Windows Edition le permite realizar las operaciones siguientes:
• Ver el estado de impresión de los trabajos en el Integrated Fiery Color Server
• Poner en espera, procesar e imprimir los trabajos
• Redefinir los valores de opciones de impresión asignados por el usuario
• Ver una presentación preliminar del contenido de las páginas de un trabajo
• Reordenar las páginas de un trabajo y combinar las páginas de diferentes trabajos
• Crear y utilizar los archivos maestros de FreeForm para la impresión de datos variables
• Archivar archivos de trabajo
• Ver los registros de trabajos de la actividad de impresión reciente
• Definir impresoras virtuales
• Administrar tipos
Instalación de Command WorkStation, Windows Edition
Instale Command WorkStation, Windows Edition en una computadora Microsoft Windows
que tenga conexión de red al Integrated Fiery Color Server. Para ver la lista completa de los
requisitos del sistema, consulte Bienvenida.
El instalador de Command WorkStation, Windows Edition se suministra en el DVD de
software del usuario. Además del software de Command WorkStation, el instalador instala los
archivos de Java necesarios para utilizar la Configuración del Fiery en Command
WorkStation. Para obtener información acerca de la Configuración del Fiery, consulte
Instalación y configuración.
NOTA: ColorWise Pro Tools se instala automáticamente al instalar Command WorkStation.
Para tener más información acerca del uso de ColorWise Pro Tools, consulte Impresión a
color.
Antes de instalar la utilidad, complete los procedimientos preliminares descritos en
“Preparación de la instalación en computadoras Windows” en la página 10.
Para instalar Command WorkStation, Windows Edition, consulte “Instalación del software
del usuario en computadoras Windows” en la página 12.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 18
Configuración de la conexión al Integrated Fiery Color Server
La primera vez que se inicia Command WorkStation, se solicita que configure la conexión al
Integrated Fiery Color Server.
Debe editar la configuración cuando se produzca algún cambio en el Integrated Fiery Color
Server o en la red, por ejemplo un cambio de nombre de servidor o dirección IP. Si cambia
la información de Configuración del Integrated Fiery Color Server, hágalo antes de volver a
configurar la conexión. Para obtener más información acerca de cómo volver a configurar la
conexión, consulte “Para modificar la configuración de Command WorkStation, Windows
Edition” en la página 20.
ANTES DE COMENZAR
• Imprima la página Configuración del Integrated Fiery Color Server.
Para obtener instrucciones acerca de la impresión de la página Configuración, consulte
Instalación y configuración.
Esta página contiene información que necesitará para la configuración de la conexión,
como por ejemplo la dirección IP del Integrated Fiery Color Server. En las instalaciones con
TCP/IP, puede usar el nombre de DNS en lugar de la dirección IP. Asegúrese de que el
Integrated Fiery Color Server esté registrado en un servidor de DNS (Domain Name Server)
de su red. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador de red.
PARA CONFIGURAR LA CONEXIÓN DE COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION
1 Seleccione Inicio > Programas > Fiery > Command WorkStation para iniciar la utilidad.
Aparece el cuadro de diálogo Servidores disponibles, que muestra todos los servidores que se
encuentran en la subred.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 19
2 Si no se encuentra ningún Integrated Fiery Color Server, haga clic en la sección Manual para
buscar por nombre DNS o dirección IP. Escriba el nombre DNS o la dirección IP y haga clic en
Agregar para agregar el servidor a la lista Servidores disponibles.
Si no se encuentran servidores Integrated Fiery Color Server en la Búsqueda manual, haga clic
en la pestaña Búsqueda automática y haga clic en Avanzadas para buscar por un rango de
direcciones IP o por la dirección IP y la máscara de subred.
Todos los servidores disponibles aparecen en la lista Servidores disponibles.
3 Seleccione el Integrated Fiery Color Server que desea usar y haga clic en Agregar.
El Integrated Fiery Color Server seleccionado se agrega a la ventana Servidor de inicio
de sesión.
COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 20
4 Haga clic en el botón que aparece a la izquierda del nombre del servidor.
Aparece el cuadro de diálogo Iniciar sesión.
5 Haga clic en la llave que aparece junto a Administrador, Operador o Invitado y escriba la
contraseña adecuada, si es necesario.
6 Haga clic en Iniciar sesión.
Para obtener información acerca de la contraseña de administrador por omisión para el
Integrated Fiery Color Server, consulte Instalación y configuración.
Command WorkStation está ahora conectado al Integrated Fiery Color Server.
PARA MODIFICAR LA CONFIGURACIÓN DE COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION
1 Inicie Command WorkStation.
Aparece la ventana Servidor de inicio de sesión.
2 Seleccione el servidor Integrated Fiery Color Server que desee usar para modificar la
configuración y haga clic en Eliminar.
3 Repita el procedimiento “Para configurar la conexión de Command WorkStation,
Windows Edition” en la página 18.
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