Xerox 700i, 700 Installation and Configuration [es]
Xerox EX Print Server, Powered by Fiery
para el Xerox 700 Digital Color Press
®
,
Instalación y configuración
© 2008 Electronics for Imaging, Inc. La información de esta publicación está cubierta
por los Avisos legales para este producto.
45069871
05 de junio de 2008
CONTENIDO
CONTENIDO
CONTENIDO 3
INTRODUCCIÓN 7
Terminología y convenciones 7
Acerca de este documento 8
CONEXIÓN A LA RED 9
EX Print Server en la red 9
Fases de la instalación en la red 10
Resumen de la instalación de red del EX Print Server 11
Requisitos para la configuración del servidor de red 12
Redes Windows 12
Redes AppleTalk 12
Redes UNIX 13
PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY CONTROLLER 14
Niveles de acceso y control 14
Usuarios y grupos 14
Conexiones de impresión del EX Print Server 17
WebTools 18
Funciones de seguridad adicionales 19
Control del acceso al correo electrónico del EX Print Server 19
Restricción de direcciones IP, puertos IP y direcciones MAC 20
Autentificación LDAP 20
Conexión del cable de red al EX Print Server 20
Vista posterior del EX Print Server 20
Conexión de Ethernet 21
CONTENIDO 4
Acerca de la configuración 21
Configuración desde el panel de control de digital press 21
Configuración desde una computadora en red 21
CONFIGURACIÓN DEL EX PRINT SERVER DESDE EL PANEL DE CONTROL DE
DIGITAL PRESS 22
Configuración del EX Print Server desde el panel de control de digital press 22
Acceso a las opciones de Configuración 23
Acerca de la interfaz de configuración del panel de control de digital press 25
Tipos de pantallas de configuración 25
Guardado de los cambios 25
Pestañas de menú 26
Pestaña Principal 26
Pestaña Info 27
Pestaña Exploración 27
Pestaña Calibrar 28
Pestaña Configuración 28
Opciones de Config impresora 29
Configuración general 29
Habilitar colas 30
Config PostScript/PCL 32
Configuración de impresión de datos variables 32
Configurar documentos nativos 32
Config del registro 33
Opciones de Config de la red 34
Config puerto 34
Config TCP/IP 36
Configuración de la autentificación 802.1x 42
Config AppleTalk 43
CONTENIDO 5
Opciones de Servicios 44
SMB (Config de Windows), LPD y Config Web 44
Puerto 9100 y Configuración FTP 45
Configuración LDAP 46
Config de SNMP 48
Configuración de Exploración 50
Config. correo elec. 51
Configuración SLP 53
CONFIGURACIÓN DEL FIERY CONTROLLER DESDE UNA COMPUTADORA EN RED 54
Acceso a Configurar desde una computadora en red 54
REFERENCIA DE OPCIONES DE CONFIGURACIÓN 56
Opciones de configuración 56
CONFIGURACIÓN DE LAS UTILIDADES DE WEBTOOLS 59
Configuración del EX Print Server y las computadoras para WebTools 59
ADMINISTRACIÓN DEL FIERY CONTROLLER 60
Funciones del administrador 60
Definición de contraseñas 61
Contraseñas desde el panel de control de digital press 62
Contraseñas en computadoras en red 63
Cambio de la contraseña del sistema de Windows XP 63
Actualización del software del sistema 64
Borrado del EX Print Server 64
Conexión remota al EX Print Server 65
Restauración de la configuración del EX Print Server 66
Restauración de la configuración por omisión del EX Print Server 66
Guardado y restablecimiento de la configuración del EX Print Server 66
Impresión USB 67
CONTENIDO 6
Administración de las libretas de direcciones de correo electrónico 68
Ruta de búsqueda de impresión de datos variables 71
Definición de rutas de búsqueda globales 71
Cómo permitir a los usuarios definir una ruta de búsqueda para un solo trabajo 72
Impresión de la página Configuración 73
Obtención de un rendimiento óptimo del EX Print Server 73
Apagado, arranque y reinicio del EX Print Server 74
Apagado del EX Print Server 74
Rearranque o reinicio del EX Print Server 75
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 76
Solución de problemas del EX Print Server 76
Mensajes de error de tiempo de ejecución 76
Imposible conectar al EX Print Server mediante las utilidades 77
Imposible conectar al EX Print Server con Command WorkStation 78
ÍNDICE 79
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN 7
En este documento se describe cómo configurar los servidores de red y las computadoras de
usuario para utilizar el Xerox EX Print Server, con tecnología Fiery, para el Xerox 700 Digital
Color Press de forma que los usuarios puedan imprimir como lo harían en una impresora de
alto rendimiento en red. Para obtener información general acerca de la utilización de la
digital press, la computadora, el software o la red, consulte la documentación que se
suministra con esos productos.
Para configurar correctamente un entorno de red, necesita la presencia y la participación activa
del administrador de la red. Las instrucciones detalladas de configuración de redes no están
dentro del ámbito de este documento. Para obtener más información, consulte la
documentación de la red.
Para obtener información acerca de los sistemas operativos admitidos y los requisitos del
sistema, consulte Bienvenida.
Terminología y convenciones
En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.
Término o convención Hace referencia a
Aero EX Print Server (en ilustraciones y ejemplos)
Digital press Xerox 700 Digital Color Press
EX Print Server Xerox EX Print Server, con tecnología Fiery, para el Xerox 700
Mac OS Apple Mac OS X
Títulos en cursiva Otros documentos de este conjunto
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,
Digital Color Press
Windows Vista
Temas para los que existe información adicional disponible en la
Ayuda del software
Sugerencias e información
INTRODUCCIÓN 8
Término o convención Hace referencia a
Acerca de este documento
En este documento se tratan los temas siguientes:
• Conectores de red en el EX Print Server
• Información específica para el EX Print Server acerca de la configuración de servidores
de red
NOTA: Para obtener más información acerca de los servidores de red, consulte la
documentación de la red.
Información importante
Información importante acerca de asuntos que pueden causar daños
físicos a usted o a otros
• Seguridad del sistema a través de niveles de acceso y contraseñas
• Configuración del EX Print Server desde el panel de control de digital press
• Configuración del EX Print Server desde computadoras en red
• Configuración del EX Print Server para permitir a los usuarios utilizar WebTools
• Administración del EX Print Server.
• Solución de problemas
Las funciones del administrador que se describen en otros documentos aparecen resumidas en
la página 60.
CONEXIÓN A LA RED 9
CONEXIÓN A LA RED
En este capítulo se resumen las fases de la configuración del EX Print Server.
EX Print Server en la red
Cuando el EX Print Server está conectado a una red, se comporta como una impresora en red.
El EX Print Server admite los siguientes protocolos de red (reglas que permiten a las
computadoras de la red comunicarse entre sí):
• AppleTalk, Bonjour
• TCP/IP, que además incluye los protocolos BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP,
IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Puerto 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP y
SSL/TLS
Estos protocolos pueden ejecutarse simultáneamente en el mismo cable. Las computadoras
que utilizan otros protocolos pueden imprimir a través de un servidor que utilice uno de los
protocolos admitidos. El EX Print Server detecta automáticamente la comunicación y maneja
todas estas conexiones simultáneamente.
CONEXIÓN A LA RED 10
Fases de la instalación en la red
La instalación puede estar a cargo de un administrador de red o de impresión. Las fases de una
instalación correcta son:
1 Configuración del entorno de red
Configure los servidores de red para que los usuarios pueden utilizar el EX Print Server como
una impresora en red. Para obtener más información acerca de la configuración de servidores
de red en entornos Windows y UNIX según se relacionan específicamente con el
EX Print Server, consulte la página 12. Para obtener más información acerca del uso de su
red, consulte la documentación de la red.
2 Conexión física del EX Print Server a una red en marcha
Prepare un nodo de red para el EX Print Server. Consiga el cable, diríjalo a la ubicación en la
que se va a instalar el EX Print Server y conecte el cable al conector de red del EX Print Server.
Para obtener más información, consulte la página 20.
3 Configuración del EX Print Server
Configure el EX Print Server para su entorno concreto de impresión y de red (consulte
la página 22 y la página 54).
4 Preparación de las computadoras de usuario para imprimir
Instale los archivos que necesita para imprimir, instale el software de usuario y conecte las
computadoras de usuario a la red. La instalación del software se describe en Impresión desde
Windows e Impresión desde Mac OS.
5 Administración del EX Print Server
Monitoree y mantenga el rendimiento del sistema, además de solucionar los problemas que
puedan aparecer (consulte “Administración del Fiery Controller” en la página 60).
CONEXIÓN A LA RED 11
Resumen de la instalación de red del EX Print Server
Configuración del servidor de red
Servidor de red
Conexión
EX Print Server
Configure los servidores de red para especificar las colas de
impresión del EX Print Server y los usuarios del
EX Print Server.
Prepare un nodo de red. Conecte el EX Print Server a la red
Si utiliza la Interfaz para controlador Fiery avanzado,
conéctela a la red.
Configuración del EX Print Server
Configuración de la computadora cliente
El EX Print Server disponible en la red
Configure los valores por omisión de las opciones de los
menús de Configuración.
En las computadoras en las que los usuarios imprimen al
EX Print Server:
• Instale los archivos de impresora adecuados y conecte
una o varias conexiones de impresión.
• Instale las utilidades y un navegador de Internet en las
computadoras en las que los usuarios vayan a utilizarlas.
• Verifique el EX Print Server en la lista de impresoras.
CONEXIÓN A LA RED 12
Requisitos para la configuración del servidor de red
Esta sección proporciona información básica acerca de la configuración del EX Print Server y
su uso en la red. No explica las funciones de red para la impresión en general. Sólo se incluye
información específica del EX Print Server. Para configurar correctamente un entorno de red,
necesita la presencia y la participación activa del administrador de la red Novell. Las
instrucciones detalladas de configuración de redes no están dentro del ámbito de este
documento. Para obtener más información, consulte la documentación de la red.
Configure la red y los servidores y asegúrese de que hay una conexión de red activa
antes de configurar los valores de red del EX Print Server en la Configuración. Esto permite
que el EX Print Server consulte la red para detectar zonas, servidores y colas basadas en
servidores.
Cuando cambie la configuración del EX Print Server, la digital press o la red desde su
ubicación, modifique los valores que correspondan al entorno modificado. Para modificar los
valores de red o de puertos, es posible que también necesite hacer cambios en otras opciones
de configuración.
Redes Windows
• El EX Print Server requiere una dirección IP válida, una máscara de subred y una dirección
de pasarela.
Introduzca estas direcciones manualmente, o utilice los protocolos DHCP o BOOTP para
que se asignen dinámicamente. Asegúrese de que el nombre y la dirección del EX Print Server
aparezcan en una base de datos del servidor de nombres de dominio (DNS) o de nombres de
host que se utilice en el sistema.
Si desea publicar varias conexiones de impresión del EX Print Server (por ejemplo, si se
publican la cola Impresión y la cola En espera), considere crear una impresora para cada
conexión de impresión, de forma que tanto usted como los demás usuarios puedan imprimir a
cada conexión directamente.
• Configure el EX Print Server con el nombre de dominio correcto de Windows.
Esto resulta especialmente importante en el caso de la impresión Windows, también conocida
como impresión SMB.
Para utilizar Microsoft Active Directory, debe asignar el EX Print Server a un dominio. Si
asigna el EX Print Server a un grupo de trabajo, no puede utilizar Active Directory.
Redes AppleTalk
Los servidores AppleShare no requieren una configuración especial.
Para que las computadoras Mac OS X puedan acceder a las impresoras Bonjour, debe habilitar
Bonjour en el EX Print Server.
CONEXIÓN A LA RED 13
Redes UNIX
• Cuando se configura una estación de trabajo UNIX con el protocolo lpd y se conecta al
EX Print Server a través de una red TCP/IP, puede imprimir directamente al EX Print Server.
• Para configurar estaciones de trabajo UNIX debe ser un administrador con privilegios de Root.
Después de la configuración inicial, los usuarios de UNIX pueden enviar los trabajos de
impresión a un nombre de impresora concreto.
• El EX Print Server es un controlador de impresora que interpreta los protocolos lpr.
• El EX Print Server tiene un nombre de impresora remota que debe utilizar antes de poder
comunicarse correctamente con este servidor.
Independientemente del sistema UNIX que utilice, el nombre de impresora remota que se
utiliza (o
/etc/printcap
print
hold
Las computadoras de una red TCP/IP pueden imprimir directamente al EX Print Server
como impresora remota o pueden imprimir a un servidor Windows 2000/Server 2003 o a una
estación de trabajo UNIX que se utiliza como servidor de impresión.
rp en el archivo
) para configurar el EX Print Serverdebe ser uno de los siguientes:
PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY CONTROLLER 14
PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY CONTROLLER
Para preparar la impresión en su ubicación, debe realizar algunas operaciones iniciales en la
configuración del EX Print Server para especificar el entorno de red y el tipo de impresión que
desea realizar. Antes de realizar la configuración, decida qué niveles de acceso desea
implementar en su ubicación, como contraseñas y otras funciones de seguridad que ofrece el
EX Print Server. Ya que muchas de estas funciones de seguridad están interconectadas, revise
la información de este capítulo para diseñar un sistema de seguridad efectivo y después realizar
la configuración consecuentemente.
Niveles de acceso y control
Cuando se configura el EX Print Server durante la Configuración, usted implementa un nivel
de control concreto configurando estos elementos:
• Usuarios y grupos
• Conexiones de impresión
• Acceso a las utilidades de WebTools
Usuarios y grupos
Con Configurar de WebTools, puede crear usuarios, asignar contraseñas a los usuarios, crear
grupos con privilegios concretos y asignar usuarios a los grupos. Se suministran varios grupos
por omisión y puede crear grupos nuevos. Todos los usuarios de un grupo tienen los mismos
privilegios.
Además de asignar los usuarios que haya creado a un grupo, puede agregar usuarios de la
libreta de direcciones global de su organización si habilita los servicios de LDAP en el
EX Print Server.
La siguiente explicación es una descripción general diseñada para ayudar a preparar una
estrategia de seguridad. Para obtener más información, incluidos procedimientos específicos,
consulte la Ayuda de Configurar de WebTools.
PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY CONTROLLER 15
Autentificación del usuario
El término “autentificación del usuario” quiere decir que el EX Print Server verifica que el
usuario que envía el trabajo pertenece a un grupo y que el grupo tiene privilegios de impresión
(“Imprimir en blanco y negro” o “Imprimir en color y blanco y negro”).
Por omisión, el EX Print Server no fuerza la autentificación del usuario. Es decir, incluso si
asigna contraseñas a los usuarios y asigna los usuarios a los grupos, no se produce la
autentificación a no ser que desactive la casilla de verificación “Permitir a los usuarios imprimir
sin autentificación” (en Configurar > Usuarios y grupos). Si esta opción está activada,
cualquiera puede imprimir al EX Print Server.
Si requiere que los usuarios especifiquen su nombre de usuario y contraseña (es decir, si ha
desactivado la casilla de verificación “Permitir a los usuarios imprimir sin autentificación”), los
usuarios pueden introducir esta información en el controlador de impresora cuando
impriman. Además, los usuarios deben especificar su nombre de usuario y su contraseña si
crean archivos desde el controlador de impresora para imprimirlos más tarde (como por
ejemplo, datos adjuntos de correo-electrónico que se enviarán al EX Print Server).
Dado que los trabajos que se envían a través de FTP no requieren un controlador de
impresora, puede especificar que se autentifiquen los trabajos de FTP (consulte Configurar >
Red > Servicios > FTP > Solicitar contraseña para imprimir).
El controlador de impresora para Mac OS X no admite la autentificación de red
cruzada, como por ejemplo dominio\usuario LDAP. Sólo se admiten los usuarios del
EX Print Server local. El controlador de impresora para Mac OS X rellena automáticamente el
campo de nombre de usuario con el del inicio de sesión del sistema operativo (que el usuario
puede editar). Por omisión, el controlador de impresora para Mac OS X requiere el nombre de
usuario “admin” sin contraseña.
Contraseñas
Al crear un nuevo usuario en Configurar de WebTools > Usuarios y grupos, se asigna una
contraseña al usuario. En otras áreas del sistema, también puede definir contraseñas para estas
áreas:
• Usuario administrador por omisión en el grupo Administradores
• Usuario operador por omisión en el grupo Operadores
• Contraseña del sistema Windows
NOTA: Las contraseñas de administrador y operador son independientes de la contraseña de
sistema por omisión de Windows.
Por omisión, está definida la contraseña de administrador en el EX Print Server. Cambie
periódicamente la contraseña de administrador para proteger al EX Print Server de cambios
aleatorios o accidentales en la Configuración. Para obtener más información, consulte
“Definición de contraseñas” en la página 61.
PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY CONTROLLER 16
Los usuarios de los grupos Administradores y Operadores tienen privilegios además de los
explícitos que se configuran al crear los grupos. Se proporcionan ejemplos de estos privilegios
en la siguiente sección.
Privilegios de administrador
Los usuarios del grupo Administradores tienen el nivel de control más elevado. Los privilegios
de administrador incluyen:
• Configuración del EX Print Server desde Configurar de WebTools o el panel de control de
digital press
• Agregar y eliminar grupos
• Agregar y eliminar usuarios
• Definir y cambiar las contraseñas de los usuarios
• Eliminar, imprimir, exportar y ver el Registro de trabajos
• Eliminar, ver y modificar los trabajos de impresión de los usuarios
• Borrar todos los datos de trabajos del EX Print Server
• Iniciar los trabajos de exploración y guardarlos en cualquier buzón
• Imprimir en blanco y negro o en color
• Publicar conexiones de impresión
• Eliminar tipos
• Control de los trabajos de impresión desde las herramientas de administración de trabajos
• Redefinir los valores de trabajos
• Configurar los valores por omisión de las opciones de impresión
• Calibración del EX Print Server
Privilegios de Operador
Los usuarios del grupo Operadores controlan los trabajos de impresión desde las herramientas
de administración de trabajos, incluidos los siguientes privilegios:
• Visualizar el Registro de trabajos
• Eliminar, ver y modificar los trabajos de impresión de otros usuarios
• Imprimir en blanco y negro o en color
Privilegios de invitado (sin contraseña)
Los usuarios no necesitan ninguna contraseña para iniciar una sesión como invitado desde las
herramientas de administración de trabajos. Los invitados pueden ver el estado de los trabajos
activos, pero no pueden hacer cambios en los trabajos ni en el estado del EX Print Server.
PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY CONTROLLER 17
Conexiones de impresión del EX Print Server
El EX Print Server admite tres conexiones de impresión: cola En espera, cola Impresión y
conexión Directa. Se habilitan o “publican” estas conexiones de impresión para los usuarios de
la red cuando se realiza la configuración de impresora. Todas las conexiones publicadas se
comprueban constantemente para detectar la existencia de trabajos de impresión. La cola
Impresión y la conexión Directa proporcionan a los usuarios un acceso más directo al
EX Print Server que la cola En espera. Por lo tanto, no publique la cola Impresión ni la
conexión Directa en entornos en los que desee implementar el nivel de control máximo.
Además, puede habilitar la cola Impresos, un área de almacenamiento para los trabajos
más recientes procesados por la cola Impresión. La cola Impresos permite a los usuarios
volver a imprimir trabajos mediante las herramientas de administración de trabajos
(por ejemplo, Command WorkStation).
NOTA: Para usar las utilidades y WebTools, debe habilitar al menos una conexión de
impresión.
Cola En espera
Los trabajos que se envían a la cola En espera se almacenan en el disco duro del
EX Print Server para su impresión posterior o para impresiones repetidas. Dado que la cola En
espera es un área de almacenamiento, los trabajos enviados a ella no pueden seguir adelante en
el proceso de impresión hasta que intervenga el operador a través de las herramientas de
administración de trabajos.
Cola Impresión
La cola Impresión es la cola estándar del EX Print Server. Los trabajos que se envían a la cola
Impresión se procesan e imprimen en el orden en el que se reciben. Los trabajos cuya
prioridad haya modificado el operador por medio de las herramientas de administración de
trabajos y los trabajos que se envían a la conexión Directa tienen prioridad sobre los trabajos
que se envían a la cola Impresión.
Conexión Directa
La conexión Directa transmite los trabajos directamente al EX Print Server, pero sólo si el
EX Print Server está Libre. Si el EX Print Server está ocupado, el trabajo se retiene en la
computadora del usuario hasta que el EX Print Server esté libre. El trabajo se procesa tan
pronto como finaliza el trabajo anterior, antes de procesar el siguiente trabajo de las colas.
En la mayoría de los casos, los trabajos que se envían a la conexión Directa no se guardan en el
disco duro del EX Print Server y no pueden seleccionarse para su reimpresión, traslado ni
eliminación. Por lo tanto, la conexión Directa constituye una medida de seguridad para
archivos confidenciales. Los trabajos que se envían a la conexión Directa aparecen en el
Registro de trabajos, para su control contable.
PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY CONTROLLER 18
Algunos tipos de trabajos impresos a la conexión Directa causan que los archivos temporales se
almacenen en el disco duro del EX Print Server, pero no aparecen en ninguna de las
herramientas de administración de trabajos. Estos tipos de trabajo son los siguientes:
• Trabajos PDF
•Trabajos TIFF
• Los trabajos con configuraciones para algunas de estas opciones de impresión:
– Impresión en orden inverso (para trabajos grandes)
– Booklet Maker
– Papeles mezclados
– Combinar separaciones
NOTA: Para transferir tipos al EX Print Server, debe publicar la conexión Directa.
WebTools
El EX Print Server admite accesos a través de Internet o intranet con las utilidades de
WebTools desde computadoras Windows y Mac OS. Para habilitar el uso de las utilidades de
WebTools, consulte “Configuración de las utilidades de WebTools” en la página 59.
Inicio
Inicio proporciona la información actual de los trabajos que se están procesando o
imprimiendo en el EX Print Server. Para usar esta utilidad de WebTools, no es necesaria una
contraseña. Para obtener más información, consulte Utilidades.
Descargas
Descargas permite descargar instaladores para los controladores de impresora directamente del
EX Print Server a su computadora. Para usar esta utilidad de WebTools, no es necesaria una
contraseña. Para obtener más información, consulte Impresión desde Windows, Impresión desde
Mac OS y Utilidades.
Documentos
Documentos permite a los usuarios acceder, administrar y modificar los trabajos en sus
buzones en el EX Print Server y enviar trabajos al EX Print Server. Para obtener más
información, consulte la Ayuda de Documentos de WebTools.
PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY CONTROLLER 19
Configuración de exploración
Configuración de exploración permite definir plantillas de exploración desde una
computadora remota. Estas plantillas de exploración se pueden utilizar desde la digital press
cuando se explora un archivo. El administrador tiene acceso total a todas las plantillas de
exploración. Además, el administrador puede crear nuevas plantillas de exploración en
Configuración de exploración y puede importar y exportar plantillas de exploración. Para
obtener información general acerca de la exploración, consulte Utilidades. Para obtener
información acerca de Configuración de exploración, consulte la Ayuda de Configuración de
exploración de WebTools.
Configurar
Configurar permite ver y modificar las opciones de configuración del EX Print Server desde
una computadora en red. Esta función requiere una contraseña de administrador. Para
obtener más información, consulte la página 54.
Funciones de seguridad adicionales
Además de las funciones de seguridad tradicionales como las contraseñas, puede utilizar las
siguientes funciones para mantener la seguridad en el EX Print Server:
• Acceso al correo electrónico
• Direcciones IP, puertos y direcciones MAC
• Autentificación LDAP
Control del acceso al correo electrónico del EX Print Server
Ya que usted puede permitir a los usuarios imprimir archivos adjuntados en los mensajes de
correo electrónico enviados al EX Print Server, el EX Print Server sólo acepta datos adjuntos
válidos (por ejemplo, archivos PostScript o PDF). Normalmente, los virus que se transmiten a
través de correo electrónico requieren que el receptor los ejecute. El EX Print Server descarta
los datos adjuntos que no son archivos válidos.
Dado que algunos tipos de archivos como .BAT, .VBS y .EXE pueden iniciar actividad de
virus dañina, el EX Print Server no procesa estos tipos de archivos. El EX Print Server
también ignora los mensajes de correo electrónico en formato RTF (Rich Text Format) o
HTML (Hypertext Markup Language) y todos los que incluyan código de Javascript.
Puede definir una lista de direcciones de correo electrónico autorizadas en el EX Print Server.
Se eliminan todos los mensajes de correo-electrónico que el EX Print Server reciba de una
dirección de correo-electrónico que no esté en la lista autorizada. Para obtener más
información, consulte la página 68.
PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY CONTROLLER 20
Restricción de direcciones IP, puertos IP y direcciones MAC
Para restringir la conexiones no autorizadas al EX Print Server, puede permitir la conexión
sólo a los usuarios cuyas direcciones IP o direcciones MAC estén dentro de un rango definido.
También puede cerrar los puertos innecesarios para rechazar los accesos entrantes de la red. El
EX Print Server ignora los comandos o trabajos enviados desde direcciones IP o puertos no
autorizados.
Autentificación LDAP
Cuando habilite la comunicación LDAP para obtener los nombres y otra información de las
personas de su organización, puede especificar el tipo de autentificación. Para obtener más
información, consulte la Ayuda de Configurar de WebTools
Conexión del cable de red al EX Print Server
En esta sección se incluye una ilustración del panel posterior del EX Print Server y se
proporciona información acerca de la conexión del EX Print Server a la red.
1 Conector de alimentación
2 Conectores USB
3 Conector de red
4 Conector de cable cruzado de
exploración
5 Conector de la Digital press
Vista posterior del EX Print Server
1
2
3
4
5
PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL FIERY CONTROLLER 21
Conexión de Ethernet
En las conexiones Ethernet, el EX Print Server admite el cableado de par trenzado no
apantallado (UTP) para las siguientes velocidades de red:
• 10BaseT: Categoría 3 o superior
• 100BaseTX: Categoría 5 o superior (4-pares/8-hilos, cortos)
• 1000BaseT: Categoría 5e o superior (4-pares/8-hilos, cortos)
PARA CONECTARSE A LA RED
1 Apague la digital press y el EX Print Server.
Para obtener más información acerca de los procedimientos adecuados, consulte la página 74.
2 Conecte el cable cruzado de exploración desde el EX Print Server al puerto de exploración en
la digital press.
3 Conecte el cable de red de la red al conector de red adecuado (RJ-45) de la parte posterior
del EX Print Server.
4 Encienda el EX Print Server y la digital press.
Acerca de la configuración
El proceso de configuración define la forma en que el EX Print Server se comunica con otros
dispositivos y administra los trabajos de impresión. Realice la configuración la primera vez que
encienda el EX Print Server después de cargar el nuevo software del sistema o siempre que
reinstale el software del servidor. Si cambia su red o su entorno de impresión, debe cambiar las
opciones a los valores adecuados.
NOTA: No es posible utilizar las funciones de Configuración desde Command WorkStation,
Macintosh Edition.
Configuración desde el panel de control de digital press
Seleccione los valores de Config impresora, Config de la red y Servicios, en ese orden. Después
de realizar la configuración inicial, puede cambiar las opciones de configuración desde el panel
de control de digital press (página 23) o desde una computadora en red (página 54). La
mayoría de las opciones de configuración deben configurarse con alguno de estos métodos.
Si no configura el resto de menús de configuración, el EX Print Server utiliza los valores por
omisión. Debe seleccionar los valores adecuados para el entorno de impresión de su ubicación.
Configuración desde una computadora en red
Para configurar el EX Print Server desde una computadora en red, utilice Configurar
(página 54). Entre en Configurar desde WebTools o Command WorkStation,
Windows Edition.
CONFIGURACIÓN DEL EX PRINT SERVER DESDE EL PANEL DE CONTROL DE DIGITAL
PRESS
22
CONFIGURACIÓN DEL EX PRINT SERVER DESDE EL PANEL DE CONTROL
DE DIGITAL PRESS
Se recomienda que realice la configuración la primera vez que encienda el EX Print Server,
después de instalar el nuevo software del sistema. Si no configura alguna opción concreta de la
configuración, el EX Print Server utiliza la configuración por omisión. Asegúrese de que la
configuración es la más adecuada para el entorno de impresión de su ubicación.
Configuración del EX Print Server desde el panel de control de digital press
La configuración permite configurar el EX Print Server para comunicarse con otros
dispositivos y administrar los trabajos de impresión que se le envían.
La configuración dispone de los siguientes grupos de opciones:
• Config impresora para especificar la configuración del sistema, administrar los trabajos de
impresión y las colas y configurar los valores por omisión para las configuraciones de
PostScript y PCL
• Config de la red para especificar los sistemas de red activos que permiten transmitir
trabajos de impresión al EX Print Server
• Servicios para habilitar los servicios de red como la impresión de correo electrónico y la
impresión de Windows (SMB)
El resto de comandos de la pantalla principal de Configuración son para tareas de
administración. Para obtener información, consulte la página 60.
1 Botón Servicios
CONFIGURACIÓN DEL EX PRINT SERVER DESDE EL PANEL DE CONTROL DE DIGITAL
PRESS
Acceso a las opciones de Configuración
Cuando entre en las opciones de Configuración, asegúrese de que nadie esté imprimiendo en
el EX Print Server.
PARA ENTRAR EN LA CONFIGURACIÓN, CUANDO EL EX PRINT SERVER ESTÁ LIBRE
1 En la digital press, pulse el botón Servicios.
23
1
Services
Language
Job Status
Machine Status
Energy Saver
CONFIGURACIÓN DEL EX PRINT SERVER DESDE EL PANEL DE CONTROL DE DIGITAL
PRESS
24
2 En el panel de control de digital press, pulse el botón Todos los servicios y a continuación,
pulse el botón Aplicaciones de Web.
1 Botón Todos los servicios
2 Pestaña para entrar en el
menú Configuración
3 Botón de inicio/cierre de
sesión
1
2
3
3 Asegúrese de que el EX Print Server esté Libre.
En la esquina superior izquierda de la pestaña Principal, asegúrese de que aparece Libre. Si
aparecen las palabras Imprimiendo o Procesando, el EX Print Server está realizando algún
proceso y debe esperar hasta que el sistema complete la operación y regrese al estado Libre.
4 Puse la pestaña Configuración.
5 Pulse el campo Contraseña y mediante el teclado del panel de control de digital press, escriba
la contraseña de administrador.
6 Pulse Guardar y a continuación pulse Iniciar s.
7 Pulse el botón de la configuración que desee utilizar.
8 Realice la Config impresora, Config de la red y Servicios, en ese orden.
Las descripciones de las opciones de Configuración comienzan en la página 29.
9 Cambie la contraseña de administrador para proteger su Configuración de cambios no
autorizados.
Para obtener información, consulte la página 61.
CONFIGURACIÓN DEL EX PRINT SERVER DESDE EL PANEL DE CONTROL DE DIGITAL
PRESS
Acerca de la interfaz de configuración del panel de control de digital press
Cuando se realiza la configuración a través del panel de control de digital press, puede
seleccionar uno tras otro los distintos menús e introducir información acerca del
EX Print Server y su entorno de red y de impresión.
Cuando realice una función desde el panel de control de digital press que le pida la contraseña
de administrador, debe introducirla inmediatamente. De lo contrario, el panel de control de
digital press vuelve al estado Libre y debe empezar de nuevo.
Algunos de los menús que puede ver se muestran en el mapa del panel de control, una guía
especializada para la configuración que puede imprimir con ayuda del panel de control de
digital press.
PARA IMPRIMIR EL MAPA DEL PANEL DE CONTROL
1 En la digital press, pulse el botón Servicios.
2 Pulse Todos los servicios y a continuación, pulse Aplicaciones de Web.
25
3Pulse Info.
4 Pulse Mapa panel control
5 En la pantalla de confirmación, pulse Sí.
Tipos de pantallas de configuración
Hay diferentes tipos de opciones de configuración:
Preguntas con varias
opciones
Preguntas binarias
Dispone de varias opciones para elegir en una lista. Pulse la flecha
que está junto a la lista y seleccione el valor.
Estas opciones habilitan o deshabilitan una función. Pulse en la
casilla de verificación junto a la opción para habilitarla. Pulse de
nuevo para deshabilitarla.
Opciones de
introducción de
información
Debe especificar la información para su ubicación (por ejemplo el
nombre de impresora o la dirección IP). Utilice el teclado que se
suministra en el panel de control de digital press para introducir la
información.
Guardado de los cambios
Cuando haya terminado de seleccionar los valores para las opciones, pulse Guardar. Si el
número de opciones o valores ocupa más de una pantalla, pulse el botón Guardar y continuar.
Estos botones están en la parte inferior derecha de la pantalla Configuración
CONFIGURACIÓN DEL EX PRINT SERVER DESDE EL PANEL DE CONTROL DE DIGITAL
PRESS
Para que los cambios tengan efecto, debe rearrancar el EX Print Server. Para obtener
información, consulte la página 75.
El panel de control de digital press permite ver la información de estado de los trabajos
impresos en el EX Print Server, imprimir páginas del sistema y configurar la impresión.
Pestañas de menú
Además de realizar la configuración, puede utilizar el panel de control de digital press para ver
la información de estado de los trabajos impresos en el EX Print Server, imprimir páginas del
sistema y configurar la impresión.
El menú proporciona muchas de las opciones disponibles en Command WorkStation. Para
obtener información acerca de las características de administración de trabajos (por ejemplo,
cómo manejar trabajos preparados) consulte Utilidades.
Pestaña Principal
26
La pestaña Principal muestra las propiedades de los trabajos que están actualmente
imprimiéndose o en cola y le permite imprimir trabajos. Desde Principal también puede
utilizar los siguientes comandos:
Suspender
impres.
Reanudar
impresión
Impresión segura Permite a los usuarios controlar los trabajos de impresión segura. Para utilizar los trabajos de
Cancelar
Servidor medios
USB
Se suspende la comunicación entre el EX Print Server y la digital press. Utilice este comando
si desea interrumpir el trabajo actual para poder realizar tareas de mantenimiento. Los
trabajos continúan su procesamiento en el EX Print Server. Después de completar las tareas
de mantenimiento, seleccione Reanudar impresión para continuar la impresión de trabajos
desde el EX Print Server.
Reanuda la comunicación entre la digital press y el EX Print Server después de haber
seleccionado Suspender impresión
Impresión segura, se requiere una contraseña. El usuario define e introduce la contraseña en
la opción Impresión segura del controlador de impresora. Para obtener más información,
consulte Opciones de impresión.
NOTA: Los trabajos de impresión segura sólo se admiten en Windows 2000/XP/Server 2003
y Mac OS X y no se pueden utilizar desde las herramientas de administración de trabajos.
Cancela el procesamiento de un trabajo.
Imprime un archivo desde un dispositivo USB a una de las conexiones de impresión
publicadas. Para obtener más información acerca de la impresión, consulte Impresión desde
Windows e Impresión desde Mac OS.
Loading...