Xerox 700i, 700 Configuration and Setup [it]

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery
per Xerox 700 Digital Color Press

®

,

Configurazione e impostazione

© 2008 Electronics for Imaging, Inc. Per questo prodotto, il trattamento delle informazioni
contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali.

45069869
04 giugno 2008

INDICE

INDICE

INDICE 3

INTRODUZIONE 7

Terminologia e convenzioni 7

Informazioni su questo manuale 8

COLLEGAMENTO ALLA RETE 9

EX Print Server sulla rete 9

Fasi dell’installazione in rete 10

Riepilogo dell’installazione in rete di EX Print Server 11

Requisiti per la configurazione dei server di rete 12

Reti Windows 12

Reti AppleTalk 12

Reti UNIX 13

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY CONTROLLER 14

Livelli di accesso e controllo 14

Utenti e gruppi 14

Collegamenti di stampa di EX Print Server 17

WebTools 18

Ulteriori funzioni di sicurezza 20

Controllo dell’accesso e-mail a EX Print Server 20

Limitazione dell’accesso in base alle porte e agli indirizzi IP e agli indirizzi MAC 20

Autenticazione LDAP 20

Collegamento del cavo di rete a EX Print Server 21

Vista posteriore di EX Print Server 21

Collegamento Ethernet 21

INDICE 4

Informazioni sulla configurazione 22

Configurazione dal pannello di controllo della macchina da stampa digitale 22

Configurazione da un computer in rete 22

CONFIGURAZIONE DI EX PRINT SERVER DAL PANNELLO DI CONTROLLO

DELLA MACCHINA DA STAMPA DIGITALE 23

Configurazione di EX Print Server dal pannello di controllo della macchina
da stampa digitale 23

Accesso alle opzioni di configurazione 24

Informazioni relative all’interfaccia di configurazione del pannello di controllo
della macchina da stampa digitale 25

Tipi di schermi di configurazione 26

Salvataggio delle modifiche 26

Schede dei menu 27

Scheda Principale 27

Scheda Info 28

Scheda Scansione 28

Scheda Calibra 29

Scheda Configurazione 29

Opzioni del menu Config stampante 30

Configurazione generale 30

Abilita code 31

Configurazione PostScript/PCL 33

Configura stampa dati variabili (VDP) 33

Configurazione documenti nativi 33

Config job log 33

Opzioni del menu Config rete 34

Config porta 35

Config TCP/IP 36

Configurazione dell’autenticazione 802.1x 42

Config AppleTalk 43

INDICE 5

Opzioni del menu Servizi 43

Configurazione SMB (Config Windows), LPD e dei servizi Web 43

Configurazione Port 9100 e FTP 44

Configura LDAP 45

Configurazione SNMP 47

Scansione 49

Configura E-mail 50

Config SLP 52

CONFIGURAZIONE DI FIERY CONTROLLER DA UN COMPUTER IN RETE 53

Accesso a Configura da un computer in rete 53

ALTRE OPZIONI DI CONFIGURAZIONE 54

Opzioni di configurazione 54

CONFIGURAZIONE DI WEBTOOLS 57

Configurazione di EX Print Server e dei computer per WebTools 57

GESTIONE DI FIERY CONTROLLER 58

Funzioni di gestione 58

Impostazione delle password 59

Password dal pannello di controllo della macchina da stampa digitale 59

Password da un computer in rete 60

Modifica della password di sistema di Windows XP 60

Aggiornamento del software di sistema 61

Eliminazione dei dati su EX Print Server 61

Collegamento in remoto a EX Print Server 62

Ripristino delle impostazioni di EX Print Server 63

Ripristino delle impostazioni predefinite di EX Print Server 63

Salvataggio e ripristino della configurazione di EX Print Server 63

Stampa USB 64

INDICE 6

Gestione delle rubriche di indirizzi e-mail 65

Percorso di ricerca file VDP 68

Impostazione dei percorsi di ricerca globali comuni 68

Possibilità di definire un percorso di ricerca per un singolo lavoro 69

Stampa della pagina di configurazione 70

Mantenimento delle prestazioni ottimali di EX Print Server 70

Chiusura, reinizializzazione e riavvio di EX Print Server 71

Chiusura di EX Print Server 71

Reinizializzazione o riavvio di EX Print Server 72

SOLUZIONE DEI PROBLEMI 73

Soluzione dei problemi relativi a EX Print Server 73

Messaggi di errore durante l’esecuzione 73

Non è possibile collegarsi a EX Print Server con i programmi di utilità 74

Non è possibile collegarsi a EX Print Server da Command WorkStation 75

INDICE ANALITICO 77

INTRODUZIONE

INTRODUZIONE 7

Questo manuale spiega come configurare i server di rete e i computer degli utenti per
utilizzare Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, per Xerox 700 Digital Color Press come
stampante di rete ad elevate prestazioni. Per informazioni generali sull’uso della macchina da
stampa digitale, del computer, del software o della rete, vedere la documentazione fornita con
i rispettivi prodotti.

Una corretta configurazione dell’ambiente di rete richiede la presenza e la collaborazione
fattiva dell’amministratore di rete. Non rientra negli intenti di questo manuale fornire
istruzioni dettagliate sulla configurazione delle reti. Per informazioni, vedere la
documentazione della rete.

Per informazioni sui sistemi operativi supportati e sui requisiti di sistema, vedere la Guida

introduttiva.

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti.

Termine o convenzione Si riferisce a

Aero EX Print Server (nelle illustrazioni e negli esempi)

EX Print Server Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, per Xerox 700 Digital

Mac OS Apple Mac OS X

Macchina da stampa digitale Xerox 700 Digital Color Press

Titoli in corsivo Altri manuali della documentazione

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Color Press

Windows Vista

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce informazioni
aggiuntive

Suggerimenti e informazioni

Informazione importante

Informazione importante su azioni che potrebbero causare danni
fisici all’utente o a terzi

INTRODUZIONE 8

Informazioni su questo manuale

Questo manuale comprende i seguenti argomenti:

• Connettori di rete su EX Print Server

• Informazioni specifiche su EX Print Server relative alla configurazione dei server di rete

NOTA: Per informazioni sui server di rete, vedere la documentazione della rete.

• Sicurezza del sistema mediante le password e i livelli di accesso

• Configurazione di EX Print Server dal pannello di controllo della macchina da stampa
digitale

• Configurazione di EX Print Server da un computer in rete

• Configurazione di EX Print Server per l’uso di WebTools

• Gestione di EX Print Server

• Soluzione dei problemi

Le funzioni di gestione descritte negli altri manuali sono riepilogate a pagina 58.

COLLEGAMENTO ALLA RETE 9

COLLEGAMENTO ALLA RETE

In questo capitolo sono descritte le varie fasi di configurazione di EX Print Server.

EX Print Server sulla rete

Quando è collegata ad una rete, l’unità EX Print Server si comporta come una stampante in
rete. EX Print Server supporta i seguenti protocolli di rete (regole che permettono ai
computer in rete di comunicare tra loro):

• AppleTalk, Bonjour

• T CP / I P, ch e c o mp r e n de a n c he i p r ot o c o ll i B O OT P, D HC P, F T P, H T T P, I MA P, I P P, I P v4 ,
IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP e SSL/TLS

Tali protocolli possono essere usati contemporaneamente sullo stesso cavo. I computer che
utilizzano altri protocolli possono stampare tramite un server che usa uno dei protocolli
supportati. L’unità EX Print Server è in grado di rilevare automaticamente, nonché di gestire,
tutti questi collegamenti contemporaneamente.

COLLEGAMENTO ALLA RETE 10

Fasi dell’installazione in rete

L’installazione può essere effettuata da un amministratore della rete o delle attività di stampa.
Le fasi dell’installazione sono le seguenti:

1 Configurazione dell’ambiente di rete

Questa fase prevede la configurazione dei server di rete affinché gli utenti possano accedere a
EX Print Server come ad una stampante di rete. Per informazioni sulla configurazione dei
server di rete in ambienti Windows e UNIX specifici per EX Print Server, vedere pagina 12.
Per informazioni sull’uso della rete, vedere la documentazione della rete.

2 Collegamento fisico di EX Print Server ad una rete funzionante

Questa fase prevede la preparazione di un nodo di rete per EX Print Server, dal reperimento
del cavo al suo instradamento fino al luogo in cui EX Print Server verrà installato e al suo
collegamento al connettore di rete di EX Print Server. Per i dettagli, vedere pagina 21.

3 Configurazione di EX Print Server

Questa fase comprende la configurazione di EX Print Server in base all’ambiente di stampa e
di rete in cui si opera (vedere pagina 23 e pagina 53).

4 Preparazione dei computer per la stampa

Questa fase prevede l’installazione dei file necessari per la stampa, l’installazione del software
utente e il collegamento dei computer alla rete. L’installazione del software è descritta nei
manuali Stampa da Windows e Stampa da Mac OS.

5 Gestione di EX Print Server

Questa fase comprende il controllo delle prestazioni e la manutenzione del sistema e fornisce i
consigli per la soluzione di eventuali problemi (vedere “Gestione di Fiery Controller” a
pagina 58).

COLLEGAMENTO ALLA RETE 11

Riepilogo dell’installazione in rete di EX Print Server

Configurazione dei server di rete

Server di rete

Collegamento

EX Print Server

Configurare i server di rete per specificare le code di stampa
e gli utenti di EX Print Server.

Preparare un nodo di rete. Collegare EX Print Server alla
rete. Se si utilizza l’interfaccia per il controller avanzato
Fiery, collegarla alla rete.

Configurazione di EX Print Server

Configurazione dei computer client

Configurare le impostazioni predefinite per le opzioni nei
menu di configurazione.

Su ciascun computer che stamperà su EX Print Server:

• Installare i file di stampa appropriati e collegarsi a uno o
più collegamenti di stampa.

• Installare i programmi di utilità ed un browser per
Internet sui computer che li utilizzeranno.

• Verificare che EX Print Server sia nell’elenco delle
stampanti.

EX Print Server è disponibile sulla rete

COLLEGAMENTO ALLA RETE 12

Requisiti per la configurazione dei server di rete

Questa sezione fornisce le informazioni principali relative alla configurazione di
EX Print Server e al suo utilizzo sulla rete. Non vengono descritte le funzioni della rete per la
stampa in generale, ma vengono fornite solo le informazioni specifiche relative a
EX Print Server. Una corretta configurazione dell’ambiente di rete richiede la presenza e la
collaborazione fattiva dell’amministratore di rete. Non rientra negli intenti di questo manuale
fornire istruzioni dettagliate sulla configurazione delle reti. Per informazioni, vedere la
documentazione della rete.

Configurare la rete e i server e accertarsi che vi sia un collegamento di rete attivo prima di
specificare le impostazioni di rete su EX Print Server durante la configurazione. Ciò consente
a EX Print Server di interrogare la rete per zone, server e code basate sul server.

Ogni volta che si cambia la configurazione di EX Print Server, della macchina da stampa
digitale o della rete, modificare le impostazioni in modo che corrispondano al nuovo
ambiente. Se si modificano le impostazioni di rete o della porta, potrebbe essere necessario
apportare delle modifiche ad altre opzioni di configurazione.

Reti Windows

• EX Print Server richiede un indirizzo IP, una maschera di rete secondaria e un indirizzo
gateway validi.

Immettere questi indirizzi manualmente o assegnarli automaticamente utilizzando il
protocollo DHCP o BOOTP. Accertarsi che il nome e l’indirizzo di EX Print Server siano
elencati in un DNS (Domain Name Server) o in un database dei nomi host usato dal proprio
sistema.

Se viene pubblicato più di un collegamento di stampa di EX Print Server (ad esempio, se sono
pubblicate sia la coda di stampa che quella di attesa), è possibile creare una stampante per ogni
collegamento di stampa, in modo che anche altri utenti possano stampare su ciascun
collegamento direttamente.

• Configurare EX Print Server con il nome di dominio corretto per Windows.

Ciò è particolarmente importante per la stampa Windows, nota anche come stampa SMB.

Per usare Microsoft Active Directory, è necessario assegnare EX Print Server ad un dominio.
Se si assegna EX Print Server ad un gruppo di lavoro, non è possibile usare Active Directory.

Reti AppleTalk

I server AppleShare non richiedono alcuna configurazione particolare.

Per poter accedere dai computer Mac OS X alle stampanti Bonjour, è necessario abilitare
Bonjour su EX Print Server.

COLLEGAMENTO ALLA RETE 13

Reti UNIX

• Quando una stazione di lavoro UNIX viene configurata con il protocollo lpr e viene collegata a
EX Print Server su una rete TCP/IP, è possibile stampare direttamente su EX Print Server.

• La configurazione delle stazioni di lavoro UNIX deve essere effettuata da un amministratore
con privilegi di root. Terminata la configurazione iniziale, gli utenti UNIX inviano i loro lavori
di stampa a una stampante denominata.

• EX Print Server è un controller di stampa che supporta i protocolli lpr.

• EX Print Server ha un nome di stampante remota da utilizzare per comunicare con l’unità.

Qualunque sia il sistema UNIX utilizzato, il nome usato per la stampante remota (o rp nel
file

/etc/printcap) durante la configurazione della rete per EX Print Server deve essere uno dei

nomi riportati di seguito

print
hold

I computer collegati ad una rete TCP/IP possono stampare direttamente su EX Print Server
come stampante remota oppure possono inviare il lavoro di stampa su un server
Windows 2000/Server 2003 o su una stazione di lavoro UNIX che funge da server di stampa.

:

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY CONTROLLER 14

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY CONTROLLER

Per predisporre il proprio ambiente per l’attività di stampa, occorre effettuare alcune attività di
configurazione iniziale di EX Print Server in modo da specificare l’ambiente di rete e il tipo di
stampa che si intende effettuare. Prima di eseguire la configurazione, stabilire quali siano i
livelli di accesso più appropriati, come ad esempio le password ed altre funzioni di sicurezza
offerte da EX Print Server. Dal momento che molte di queste funzioni di sicurezza sono
collegate tra loro, è necessario prendere visione delle informazioni contenute in questo
capitolo se si intende implementare un sistema di sicurezza efficace, quindi eseguire la
configurazione in base alle proprie necessità.

Livelli di accesso e controllo

Durante la configurazione di EX Print Server, si implementa un particolare livello di controllo
configurando i seguenti elementi:

•Utenti e gruppi

• Collegamenti di stampa

• Accesso a WebTools

Utenti e gruppi

Con Configura di WebTools, è possibile creare gli utenti, assegnare le password agli utenti,
creare dei gruppi con privilegi particolari e assegnare gli utenti ai gruppi. Per impostazione
predefinita, sono forniti diversi gruppi ed è possibile crearne altri. Tutti gli utenti in un
gruppo dispongono degli stessi privilegi.

Oltre ad assegnare ad un gruppo gli utenti appena creati, è possibile aggiungere gli utenti dalla
rubrica globale della propria organizzazione se si abilitano i servizi LDAP su EX Print Server.

Di seguito sono fornite le informazioni generali che consentono di preparare un’adeguata
strategia di protezione. Per ulteriori informazioni, incluse le procedure specifiche, vedere la
Guida di Configure di WebTools.

Autenticazione utente

Il termine “autenticazione utente” indica che EX Print Server verifica che l’utente che invia in
stampa un lavoro appartenga ad un gruppo e che il gruppo possieda i privilegi di stampa
(stampa in bianco e nero o a colori).

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY CONTROLLER 15

Per impostazione predefinita, su EX Print Server non si applica l’autenticazione utente. In
altri termini, sebbene vengano assegnate le password agli utenti e vengano assegnati gli utenti
ai gruppi, non è necessaria alcuna autenticazione, a meno che non si deselezioni la casella di
spunta “Consenti agli utenti di stampare senza autenticazione” (in Configura > Utenti e
gruppi). Se questa opzione è selezionata, tutti gli utenti possono stampare su EX Print Server.

Se si richiede agli utenti di specificare nome utente e password (ossia, se è stata deselezionata la
casella di spunta “Consenti agli utenti di stampare senza autenticazione”), gli utenti dovranno
immettere queste informazioni nel driver di stampa al momento di stampare. Inoltre, gli
utenti dovranno specificare nome utente e password nel driver di stampa per creare file da
stampare in un secondo momento (ad esempio, un allegato ad un’e-mail da inviare a
EX Print Server).

Poiché per i lavori inviati mediante FTP non è necessario un driver di stampa, è possibile
specificare che tali lavori vengano autenticati (vedere Configura > Rete > Servizi > FTP >
Richiedi password per stampa).

Il driver di stampa per Mac OS X non supporta l’autenticazione tra reti, come dominio\utente
LDAP. Sono supportati solo gli utenti di EX Print Server locali. Il driver di stampa per
Mac OS X inserisce automaticamente il nome utente nel campo con il login al sistema
operativo (modificabile dall’utente). Per impostazione predefinita, il driver di stampa per
Mac OS X richiede l’immissione del nome utente “admin” senza password.

Password

Quando viene creato un nuovo utente in Configura > Utenti e gruppi di WebTools, è
necessario assegnargli una password. Inoltre, è anche possibile impostare delle password per le
seguenti aree:

• Utente amministratore predefinito nel gruppo degli amministratori

• Utente operatore predefinito nel gruppo degli operatori

• Password di sistema di Windows

NOTA: Le password dell’amministratore e dell’operatore sono diverse dalla password di sistema

di Windows.

Per impostazione predefinita, la password dell’amministratore è impostata su EX Print Server.
Si consiglia di cambiare periodicamente la password dell’amministratore per evitare che
vengano apportate modifiche non autorizzate alle opzioni di configurazione di
EX Print Server. Per ulteriori informazioni, vedere “Impostazione delle password” a pagina 59.

Gli utenti nei gruppi di amministratori e operatori hanno dei privilegi extra oltre a quelli che
vengono impostati quando si creano i gruppi. Nelle sezioni seguenti vengono forniti esempi di
questi privilegi.

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY CONTROLLER 16

Privilegi dell’amministratore

Gli utenti che fanno parte del gruppo di amministratori hanno il livello massimo di controllo.
I privilegi dell’amministratore includono:

• Configurazione di EX Print Server dal WebTool Configura o dal pannello di controllo

della macchina da stampa digitale

• Aggiunta ed eliminazione dei gruppi

• Aggiunta ed eliminazione degli utenti

• Impostazione e modifica delle password degli utenti

• Eliminazione, stampa, esportazione e visualizzazione del job log

• Eliminazione, visualizzazione e modifica dei lavori di stampa degli utenti

• Eliminazione di tutti i dati relativi ai lavori da EX Print Server

• Avvio di lavori di scansione e salvataggio in una mailbox

• Stampa in bianco e nero o a colori

• Pubblicazione dei collegamenti di stampa

• Eliminazione dei font

• Controllo dei lavori di stampa dalle applicazioni per la gestione dei lavori

• Modifica delle impostazioni di stampa

• Impostazione dei valori predefiniti per le opzioni di stampa

• Calibrazione di EX Print Server

Privilegi dell’operatore

Gli utenti che fanno parte del gruppo degli operatori controllano i lavori di stampa dalle
applicazioni per la gestione dei lavori e tra le operazioni che possono eseguire vi sono:

• Visualizzazione del job log

• Eliminazione, visualizzazione e modifica dei lavori di stampa degli altri utenti

• Stampa in bianco e nero o a colori

Privilegi guest (senza password)

Non è necessaria alcuna password per effettuare il login come guest dalle applicazioni per la
gestione dei lavori. Come guest è possibile visualizzare lo stato dei lavori attivi, ma non è
possibile modificare i lavori o lo stato di EX Print Server.

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY CONTROLLER 17

Collegamenti di stampa di EX Print Server

EX Print Server supporta tre collegamenti di stampa: Coda di stampa, Coda di attesa o
Collegamento diretto. Questi collegamenti di stampa possono essere abilitati o “pubblicati”
per gli utenti in rete nei menu di configurazione della stampante. Tutti i collegamenti
pubblicati vengono controllati costantemente in modo da verificare l’eventuale presenza di
lavori. La coda di stampa e il collegamento diretto consentono agli utenti di accedere in modo
più diretto a EX Print Server rispetto alla coda di attesa. Pertanto, non devono essere
pubblicati in ambienti in cui è richiesto un controllo maggiore.

Inoltre, è possibile abilitare la coda dei lavori stampati, un’area di memorizzazione per i lavori
più recenti della coda di stampa. La coda dei lavori stampati consente agli utenti di eseguire
una ristampa dei lavori usando le applicazioni per la gestione dei lavori (ad esempio,
Command WorkStation).

NOTA: Per utilizzare i programmi di utilità e WebTools, è necessario che almeno un

collegamento di stampa sia abilitato.

Coda di attesa

I lavori inoltrati alla coda di attesa vengono inviati in spool al disco fisso di EX Print Server
per essere stampati in un secondo momento o per eventuali ristampe. Poiché la coda di attesa
è un’area di memorizzazione, i lavori ad essa inviati non possono proseguire nel processo di
stampa senza che l’operatore intervenga utilizzando le applicazioni per la gestione dei lavori.

Coda di stampa

La coda di stampa è la coda standard di EX Print Server. I lavori inviati alla coda di stampa
vengono elaborati e stampati nell’ordine in cui vengono ricevuti. I lavori a cui è stata definita
la priorità da un operatore tramite le applicazioni per la gestione dei lavori e i lavori inviati
tramite il collegamento diretto hanno la precedenza sui lavori inviati alla coda di stampa.

Collegamento diretto

Il collegamento diretto trasmette i lavori direttamente su EX Print Server, ma solo quando
EX Print Server si trova nello stato In attesa. Se l’unità EX Print Server è occupata, il lavoro
resta sulla stazione di lavoro dell’utente finché EX Print Server non è pronto. Verrà elaborato
non appena completato il lavoro precedente e prima che sia elaborato il successivo lavoro in
coda.

Quasi sempre, i lavori inviati in stampa al collegamento diretto non vengono salvati sul disco
fisso di EX Print Server e non possono essere selezionati per la ristampa, lo spostamento o
l’eliminazione. Il collegamento diretto fornisce quindi una certa protezione per i file riservati.
I lavori inviati tramite collegamento diretto appaiono nel job log a fini contabili.

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY CONTROLLER 18

Per alcuni tipi di lavori inviati in stampa al collegamento diretto, vengono memorizzati
sul disco fisso di EX Print Server dei file temporanei che non appaiono però nelle applicazioni
per la gestione dei lavori. Tali tipi di lavori sono i seguenti:

•Lavori PDF

•Lavori TIFF

• Lavori con le impostazioni per le seguenti opzioni di stampa:

– Ordine pagine inverso (per lavori grandi)

– Creazione booklet

–Supporti misti

– Combina separazioni

NOTA: Per trasferire i font su EX Print Server, il collegamento diretto deve essere pubblicato.

WebTools

EX Print Server supporta l’accesso a Internet o a reti Intranet con WebTools da computer
Windows e Mac OS. Per abilitare l’uso di WebTools, vedere “Configurazione di WebTools” a
pagina 57.

Pagina iniziale

Pagina iniziale fornisce le informazioni correnti relative ai lavori in elaborazione e in stampa
su EX Print Server. Per usare questo Webtool non è necessaria alcuna password.
Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Programmi di utilità.

Scaricamenti

Scaricamenti consente agli utenti di trasferire i programmi di installazione dei driver di
stampa e altri software direttamente da EX Print Server. Per usare questo Webtool non è
necessaria alcuna password. Per ulteriori informazioni, vedere i manuali Stampa da Windows,

Stampa da Mac OS e Programmi di utilità.

Documenti

Documenti consente agli utenti di aprire, gestire e modificare i lavori nelle loro mailbox su
EX Print Server e di inoltrare i lavori a EX Print Server. Per ulteriori informazioni, vedere la
Guida di Docs di WebTools.

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY CONTROLLER 19

Impostazioni scansione

Impostazioni scansione consente di definire i modelli di scansione da un computer remoto. È
possibile accedere a questi modelli di scansione dalla macchina da stampa digitale durante
l’esecuzione di una scansione. L’amministratore ha pieno accesso a tutti i modelli di scansione.
Inoltre, l’amministratore può creare nuovi modelli di scansione in Impostazioni scansione ed è
in grado di importarli ed esportarli. Per informazioni generali sulla scansione, vedere il
manuale Programmi di utilità. Per informazioni su Impostazioni scansione, vedere la Guida di
Scan Settings di WebTools.

Configura

Configura consente di visualizzare e modificare le opzioni di EX Print Server da un computer
in rete. Questa funzione richiede la password dell’amministratore. Per ulteriori informazioni,
vedere pagina 53.

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY CONTROLLER 20

Ulteriori funzioni di sicurezza

Oltre alle funzioni di sicurezza tradizionali (ad esempio, le password), sono disponibili le
seguenti funzioni che garantiscono una maggiore protezione dell’unità EX Print Server:

• Accesso e-mail

• Indirizzi e porte IP e indirizzi MAC

• Autenticazione LDAP

Controllo dell’accesso e-mail a EX Print Server

Dal momento che gli utenti possono stampare i file allegati ai messaggi e-mail inviati a
EX Print Server, EX Print Server accetta solo allegati validi (ad esempio, file PostScript o
PDF). In genere, i virus trasmessi via e-mail richiedono l’esecuzione da parte di chi li riceve.
Gli allegati che non rappresentano file validi vengono eliminati da EX Print Server.

Dal momento che file quali .BAT, .VBS e .EXE potrebbero contenere dei virus,
EX Print Server non elabora tali tipi di file. EX Print Server ignora inoltre i messaggi e-mail in
formato RTF (Rich Text Format) o HTML (Hypertext Markup Language) e qualsiasi codice
JavaScript incluso.

È possibile definire un elenco degli indirizzi e-mail autorizzati su EX Print Server. I messaggi
e-mail provenienti da indirizzi e-mail che non figurano nell’elenco verranno eliminati da
EX Print Server. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 65.

Limitazione dell’accesso in base alle porte e agli indirizzi IP e agli indirizzi MAC

Per evitare che vengano effettuati collegamenti non autorizzati a EX Print Server, è possibile
limitare l’accesso solo agli utenti il cui indirizzo IP o il cui indirizzo MAC rientra in un
intervallo definito. È possibile anche chiudere le porte non utilizzate per impedire l’accesso
dalla rete. I comandi o i lavori inviati da porte o indirizzi IP non autorizzati vengono ignorati
da EX Print Server.

Autenticazione LDAP

Se si abilita la comunicazione LDAP per recuperare i nomi ed altre informazioni per il
personale dell’azienda, è possibile specificare il tipo di autenticazione. Per ulteriori
informazioni, vedere la Guida di Configure di WebTools.

Collegamento del cavo di rete a EX Print Server

1 Connettore di alimentazione
2 Connettori USB
3 Connettore di rete
4 Connettore per il cavo

incrociato per la scansione

5 Connettore della macchina da

stampa digitale

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY CONTROLLER 21

Questa sezione presenta l’illustrazione del pannello posteriore di EX Print Server e fornisce
informazioni relative al collegamento di EX Print Server alla rete.

Vista posteriore di EX Print Server

1

2

3
4

5

Collegamento Ethernet

Per i collegamenti Ethernet, EX Print Server supporta il doppino intrecciato non schermato
(UTP) per le seguenti velocità di rete:

• 10BaseT: Categoria 3 o superiore

• 100BaseTX: Categoria 5 o superiore (4 coppie/8 fili, corto)

• 1000BaseT: Categoria 5e o superiore (4 coppie/8 fili, corto)

PREPARAZIONE ALLA CONFIGURAZIONE DI FIERY CONTROLLER 22

PER ESEGUIRE IL COLLEGAMENTO ALLA RETE

1 Spegnere la macchina da stampa digitale e l’unità EX Print Server.

Per informazioni sulle procedure corrette, vedere pagina 71.

2 Collegare il cavo incrociato da EX Print Server alla porta di scansione sulla macchina da

stampa digitale.

3 Collegare il cavo di rete dalla rete al connettore di rete appropriato (RJ-45), posto sul retro

di EX Print Server.

4 Accendere l’unità EX Print Server e la macchina da stampa digitale.

Informazioni sulla configurazione

Dal menu di configurazione principale è possibile configurare EX Print Server in modo che
possa comunicare con altre unità e gestire i lavori di stampa. È necessario eseguire la
configurazione la prima volta che l’unità EX Print Server viene accesa dopo che è stato
caricato il nuovo software di sistema o dopo che è stato reinstallato il software del server. Se
cambia la rete utilizzata o l’ambiente di stampa dell’utente, è necessario modificare le opzioni
di conseguenza.

NOTA: Non è possibile accedere alle funzioni di configurazione da Command WorkStation,

Macintosh Edition.

Configurazione dal pannello di controllo della macchina da stampa digitale

Definire le impostazioni di configurazione per la stampante, la rete e i servizi, rispettando
quest’ordine. Dopo la configurazione iniziale, è possibile modificare le opzioni di
configurazione dal pannello di controllo della macchina da stampa digitale (pagina 24) o da
un computer in rete (pagina 53). La maggior parte delle opzioni di configurazione può essere
impostata da una qualsiasi di queste ubicazioni.

Se le opzioni dei restanti menu di configurazione non vengono configurate, EX Print Server
utilizzerà le impostazioni predefinite. È necessario selezionare le impostazioni appropriate per
il proprio ambiente di stampa.

Configurazione da un computer in rete

Per configurare EX Print Server da un computer in rete, usare Configura (pagina 53). È
possibile accedere a Configura da WebTools o da Command WorkStation, Windows Edition.

CONFIGURAZIONE DI EX PRINT SERVER DAL PANNELLO DI CONTROLLO DELLA

MACCHINA DA STAMPA DIGITALE

CONFIGURAZIONE DI EX PRINT SERVER DAL PANNELLO DI

CONTROLLO DELLA MACCHINA DA STAMPA DIGITALE

Si raccomanda di eseguire la configurazione la prima volta che EX Print Server viene acceso
dopo aver installato il nuovo software di sistema. Se non si configurano delle opzioni
specifiche nei menu di configurazione, EX Print Server utilizzerà le impostazioni predefinite.
Accertarsi di aver specificato le impostazioni appropriate per il proprio ambiente di stampa.

Configurazione di EX Print Server dal pannello di controllo della macchina da stampa digitale

Durante la configurazione, è possibile impostare EX Print Server in modo che possa
comunicare con altre unità e gestire i lavori di stampa ad esso inviati.

23

Durante la configurazione, è possibile definire i seguenti gruppi di opzioni:

• Config stampante consente di specificare le impostazioni di sistema, gestire i lavori e le

code di stampa e impostare i valori predefiniti per le impostazioni PostScript e PCL

• Config rete consente di specificare i sistemi di rete attivi che trasmetteranno i lavori di

stampa a EX Print Server

• Servizi consente di abilitare i servizi di rete, ad esempio la stampa e-mail e la stampa

Windows (SMB)

Gli altri comandi nel menu di configurazione principale sono riservati all’amministratore.
Per informazioni, vedere pagina 58.

1 Pulsante Servizi

CONFIGURAZIONE DI EX PRINT SERVER DAL PANNELLO DI CONTROLLO DELLA

MACCHINA DA STAMPA DIGITALE

Accesso alle opzioni di configurazione

Quando si accede alle opzioni di configurazione, accertarsi che non siano presenti lavori in
fase di stampa su EX Print Server.

PER ACCEDERE ALLA CONFIGURAZIONE QUANDO EX PRINT SERVER È IN ATTESA

1 Alla macchina da stampa digitale, premere il pulsante Servizi.

24

1 Pulsante Tutti i servizi
2 Scheda per accedere al menu

Configura

3 Pulsante Login/Logout

1

Services

Language

Job Status

Machine Status

Energy Saver

2 Sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale, selezionare il pulsante Tutti i

servizi e, quindi, il pulsante Applicazioni Web.

1

2

3

CONFIGURAZIONE DI EX PRINT SERVER DAL PANNELLO DI CONTROLLO DELLA

MACCHINA DA STAMPA DIGITALE

3 Accertarsi che EX Print Server sia In attesa.

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Nell’angolo superiore sinistro della scheda Principale, accertarsi che sia visualizzato lo stato In
attesa. Se è visualizzato il messaggio In stampa o In elaborazione, significa che EX Print Server
è in fase di elaborazione e occorre attendere il termine della procedura, fino a che non
compare lo schermo In attesa.

4 Selezionare la scheda Configura.

5 Premere il campo Password e usare la tastiera sul pannello di controllo della macchina da

stampa digitale per immettere la password dell’amministratore.

6 Salvare e premere il pulsante Login.

7 Premere il pulsante dell’opzione di configurazione a cui si desidera accedere.

8 Configurare la stampante, la rete e i servizi, rispettando questo ordine.

Le opzioni di configurazione sono descritte a partire da pagina 30.

9 Cambiare la password dell’amministratore per evitare che vengano apportate modifiche non

autorizzate alla configurazione.

Per informazioni, vedere pagina 59.

Informazioni relative all’interfaccia di configurazione del pannello di controllo della macchina da stampa digitale

Quando si esegue la configurazione nei menu del pannello di controllo della macchina da
stampa digitale, è possibile selezionare un menu dopo l’altro e immettere le informazioni
relative a EX Print Server e all’ambiente di rete e di stampa in cui si opera.

Quando dal pannello di controllo della macchina da stampa digitale si esegue una funzione
che richiede la password dell’amministratore, è necessario immetterla immediatamente. In
caso contrario, il pannello di controllo della macchina da stampa digitale torna allo stato In
attesa ed è necessario ripetere la procedura.

Alcuni dei menu visualizzati sono disponibili sulla mappa del pannello di controllo, una guida
di alto livello che è possibile stampare dal pannello di controllo della macchina da stampa
digitale.

PER STAMPARE LA MAPPA DEL PANNELLO DI CONTROLLO

1 Alla macchina da stampa digitale, premere il pulsante Servizi.

2 Premere Tutti i servizi e poi premere Applicazioni Web.

3 Premere Info.

4 Premere Mappa.

5 Sullo schermo di conferma, premere Sì.