Xerox 700i, 700 Printing from Windows [it]

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Xerox EX Print Server, Powered by Fiery®, per Xerox 700 Digital Color Press

Stampa da Windows

45069883 04 giugno 2008

INDICE

INDICE 3

INTRODUZIONE 5

Terminologia e convenzioni 5

Informazioni su questo manuale 6

Configurazione della stampa 6

Software utente 7

Requisiti del sistema 7

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA 8

Installazione dei driver di stampa con Point and Print 8

Scaricamento dei driver di stampa con WebTools 11

Scaricamento dei driver di stampa da EX Print Server 12

Installazione dei driver di stampa 13

Installazione e collegamento di una stampante virtuale 16

Disinstallazione dei driver di stampa 18

CONFIGURAZIONE DEI COLLEGAMENTI DI STAMPA 19

Collegamenti di stampa 19

Completamento del collegamento di stampa SMB 19

Completamento del collegamento di stampa Standard TCP/IP Port (Raw o LPR) 20

Completamento del collegamento IPP 23

CONFIGURAZIONE DELLE OPZIONI INSTALLABILI 25

Configurazione manuale delle opzioni installabili 25

Configurazione delle opzioni installate e aggiornamento automatico delle opzioni di stampa 26

INDICE 4

PROGRAMMI DI UTILITÀ PER LA STAMPA 28

Configurazione del collegamento per Job Monitor 29

Servizio e-mail 30

Stampa con un client e-mail 30

Gestione dei lavori di stampa con i comandi e-mail 32

Stampa da un’unità USB 33

Stampa FTP 35

STAMPA 36

Stampa dalle applicazioni 36

Impostazione delle opzioni e stampa 36

Uso delle preimpostazioni 44

Personalizzazione dell’icona Base 49

Recupero di lavori protetti dal pannello di controllo della macchina da stampa digitale 51

Definizione e stampa su formati pagina personalizzati 52

Formati pagina personalizzati per il driver di stampa PostScript di Windows 53

Formati pagina personalizzati per il driver di stampa PCL di Windows 55

Visualizzazione dello stato della macchina da stampa digitale 57

Salvataggio dei file per la stampa in un’ubicazione remota 58

INDICE ANALITICO 59

INTRODUZIONE

INTRODUZIONE 5

Questo manuale descrive come installare i driver di stampa ed i file di descrizione della stampante per Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, per Xerox 700 Digital Color Press e come configurare la stampa da computer Microsoft Windows. Descrive inoltre alcuni programmi di utilità per la stampa e come stampare su Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, per Xerox 700 Digital Color Press. Per informazioni sulla configurazione dei server e dei client di rete per l’uso di Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, per Xerox 700 Digital Color Press, vedere il manuale Configurazione e impostazione. Per informazioni generali sull’uso della macchina da stampa digitale a colori, del computer, del software applicativo o della rete, fare riferimento ai manuali forniti con i rispettivi prodotti.

Per informazioni sui sistemi operativi supportati e sui requisiti del sistema, vedere la Guida

introduttiva.

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni riportate di seguito.

Termine o convenzione Si riferisce a

Aero EX Print Server (nelle illustrazioni e negli esempi)

EX Print Server Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, per Xerox 700 Digital

Macchina da stampa digitale Xerox 700 Digital Color Press

Titoli in corsivo Altri manuali della documentazione

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Color Press

Windows Vista

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce informazioni aggiuntive

Suggerimenti ed informazioni

Informazione importante

Informazione importante su azioni che potrebbero causare danni fisici all’utente o a terzi

INTRODUZIONE 6

Informazioni su questo manuale

Questo manuale comprende i seguenti argomenti:

• Installazione dei file di stampa su computer Windows

• Configurazione dei collegamenti di stampa su computer Windows

• Installazione dei programmi di utilità per la stampa su EX Print Server

• Stampa da computer Windows

Configurazione della stampa

La tabella riportata di seguito elenca le procedure per l’installazione dei driver di stampa e la configurazione dei collegamenti di stampa per ciascuna piattaforma Windows supportata da EX Print Server.

Azione Vedere

Installazione dei driver di stampa “Installazione dei driver di stampa con Point and Print” a pagina 8

“Scaricamento dei driver di stampa con WebTools” a pagina 11

“Scaricamento dei driver di stampa da EX Print Server” a pagina 12

“Installazione dei driver di stampa” a pagina 13

“Installazione e collegamento di una stampante virtuale” a

pagina 16

Configurazione della stampa SMB

Configurazione della stampa TCP/IP

Configurazione della stampa IPP “Completamento del collegamento IPP” a pagina 23

“Completamento del collegamento di stampa SMB” a pagina 19

“Completamento del collegamento di stampa Standard TCP/IP Port (Raw o LPR)” a pagina 20

INTRODUZIONE 7

Software utente

La seguente tabella elenca i componenti del software utente descritto in questo manuale. Questo è il software utente necessario per configurare la stampa di base su EX Print Server. Negli altri manuali potrebbero essere descritti altri componenti del software utente, in base alle operazioni che si desidera eseguire.

Software utente Descrizione

File PPD (PostScript Printer Description) e file associati

Job Monitor Consente di monitorare lo stato dei server EX Print Server collegati

Printer Delete Utility Consente di disinstallare il driver di stampa per Windows.

Tutte le installazioni del software utente su un computer Windows vengono eseguite mediante il programma di installazione del software utente Fiery.

NOTA: Le procedure di installazione riportate nel manuale Programmi di utilità descrivono

l’uso del DVD Software utente. È anche possibile trasferire il software utente da EX Print Server sulla rete o usando la scheda Scaricamenti in WebTools. Per istruzioni, vedere “Scaricamento dei driver di stampa con WebTools” a pagina 11.

Requisiti del sistema

Questi file forniscono all’applicazione e al driver di stampa le informazioni relative a EX Print Server e al tipo di macchina da stampa digitale utilizzata.

e dei lavori di stampa ad essi inviati. Job Monitor viene installato automaticamente quando si installa il driver di stampa su un computer Windows.

Per ulteriori informazioni, vedere “Configurazione del

collegamento per Job Monitor” a pagina 29.

Per ulteriori informazioni, vedere “Disinstallazione dei driver di

stampa” a pagina 18.

Per informazioni dettagliate sui requisiti del sistema, vedere la Guida introduttiva fornita con il pacchetto software.

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA 8

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA

Questo capitolo descrive le procedure di installazione dei driver di stampa su un computer con una versione di Windows supportata. Per le versioni di Windows supportate, vedere

“Terminologia e convenzioni” a pagina 5. L’installazione dei driver di stampa e dei file di

descrizione della stampante è il primo passo per la configurazione di EX Print Server come stampante PostScript o PCL.

Installare i driver di stampa nel modo seguente:

• Da EX Print Server mediante Point and Print usando la stampa SMB.

• Da WebTools, usando la scheda Scaricamenti per trasferire i file del driver di stampa prima di installare il driver di stampa. Per istruzioni, vedere “Scaricamento dei driver di stampa

con WebTools” a pagina 11.

• Da EX Print Server, trasferendo i file del driver di stampa sulla rete prima di installare il driver di stampa. Per istruzioni, vedere “Scaricamento dei driver di stampa da

EX Print Server” a pagina 12.

• Dal DVD Software utente.

NOTA: WebTools è disponibile se l’amministratore ha abilitato l’accesso Internet su

EX Print Server.

Se è già installato il driver di stampa di EX Print Server, è necessario disinstallarlo prima di installarne uno nuovo (vedere la sezione “Disinstallazione dei driver di stampa” a pagina 18).

Installazione dei driver di stampa con Point and Print

La stampa SMB (nota anche come stampa Windows o WINS) consente di installare i driver di stampa PostScript o PCL sul computer da EX Print Server con la funzione Point and Print e di stampare su un particolare collegamento (coda di stampa, coda di attesa o collegamento diretto).

Ogni collegamento (coda di stampa, coda di attesa o collegamento diretto) deve essere installato separatamente. Ripetere la procedura per ciascun collegamento.

Quando si installa il driver di stampa con Point and Print, non è possibile configurare manualmente le opzioni installabili. Le opzioni installate vengono visualizzate nel driver di stampa quando si abilita la comunicazione bidirezionale. Per ulteriori informazioni, vedere

Configurazione delle opzioni installabili.

NOTA: Le procedure per la configurazione della stampa con i driver di stampa PostScript e

PCL sono simili. Le seguenti illustrazioni mostrano i driver PostScript; eventuali differenze verranno evidenziate.

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA 9

PRIMA DI INIZIARE

Richiedere all’amministratore di EX Print Server di effettuare le seguenti operazioni durante la configurazione di EX Print Server:

• Assegnare a EX Print Server un indirizzo IP valido.

Richiedere all’amministratore l’indirizzo IP o il nome DNS in quanto saranno necessari per la procedura seguente.

• Configurare EX Print Server per la stampa SMB.

NOTA: Nei menu di configurazione e sulla pagina di configurazione, per fare riferimento alla

stampa SMB viene usata la definizione stampa Windows.

• Specificare il tipo di driver di stampa, PS o PCL.

Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Configurazione e impostazione o la Guida del WebTool Configura.

PER CONFIGURARE LA STAMPA SMB SU COMPUTER WINDOWS

1 Su Windows 2000/XP/Server 2003: fare clic con il pulsante destro del mouse su Risorse di

rete e selezionare Cerca computer. Su Windows Vista: fare clic sul pulsante Start, selezionare Pannello di controllo, fare doppio clic su Centro connessioni di rete e condivisione, quindi fare clic sul collegamento Visualizza computer e dispositivi.

2 Su Windows 2000/XP/Server 2003: Immettere il nome o l’indirizzo IP di EX Print Server e fare

clic su Trova o Cerca. Su Windows Vista: immettere il nome o l’indirizzo IP dell’unità EX Print Server nel campo Cerca e fare clic su Invio.

Se non si è in grado di individuare l’unità EX Print Server, contattare l’amministratore di EX Print Server.

3 Fare doppio clic sul nome di EX Print Server per visualizzare i collegamenti di stampa

abilitati.

NOTA: Per la descrizione di ciascun collegamento di stampa, vedere il manuale Configurazione

e impostazione.

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA 10

4 Fare doppio clic sul collegamento che si desidera configurare (coda di attesa, coda di stampa,

collegamento diretto o stampante virtuale).

I file vengono installati sul computer.

5 Su Windows 2000: Fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti

(o Stampanti e fax). Su Windows XP: fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti e fax. Su Windows Server 2003: fare clic su Start, selezionare Pannello di controllo e quindi Stampanti e fax. Su Windows Vista: fare clic su Start, selezionare Pannello di controllo e fare doppio clic su Stampanti.

La stampante viene visualizzata nella finestra Stampanti (o Stampanti e fax).

6 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di EX Print Server e selezionare Proprietà.

7 Fare clic su Stampa pagina di prova sulla scheda Generale.

Se la pagina di prova viene stampata correttamente, si può avviare la stampa dal computer.

8 Ripetere i passi sopra riportati per gli altri collegamenti che si desidera configurare.

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA 11

Scaricamento dei driver di stampa con WebTools

WebTools consente di scaricare sul computer i programmi di installazione per i driver di stampa direttamente da EX Print Server.

Scaricare i file dei driver di stampa da EX Print Server mediante WebTools e quindi seguire le procedure a pagina 13. Prima di scaricare i file dei driver di stampa, è necessario che l’amministratore imposti determinate opzioni di EX Print Server nei menu di configurazione. Inoltre, è necessario preparare ciascun computer client in modo che possa comunicare con EX Print Server tramite Internet o Intranet.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione, vedere il manuale Configurazione e

impostazione.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione e sull’avvio di WebTools, vedere il manuale

Programmi di utilità.

PER SCARICARE I FILE DEI DRIVER DI STAMPA MEDIANTE WEBTOOLS

1 Avviare il browser per Internet o Intranet ed immettere il nome DNS o l’indirizzo IP di

EX Print Server.

2 Fare clic sulla scheda Scaricamenti.

3 Fare clic sul link dell’elemento che si desidera installare.

Per i driver di stampa Windows, fare clic su File di stampa sotto l’intestazione di Windows.

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA 12

4 Se una finestra di dialogo chiede di aprire il file o di salvarlo su disco, scegliere di salvarlo

su disco.

5 Accedere all’ubicazione in cui si desidera salvare il file DRVSTAMP.EXE e fare clic su Salva.

Il file viene trasferito da EX Print Server. Il file compresso è un archivio che contiene più file.

6 Fare doppio clic sul file DRVSTAMP.EXE per estrarre i file.

È possibile che venga chiesto di selezionare un’ubicazione nella quale estrarre i file, in base al sistema operativo usato.

Seguire le istruzioni relative al sistema operativo usato per installare il driver di stampa. Le procedure sono le stesse usate per l’installazione dal DVD, tranne per il fatto che dopo aver selezionato Disco driver, anziché accedere al DVD, si accede all’ubicazione in cui sono stati estratti i file.

Per le istruzioni sull’installazione del driver di stampa per Windows 2000/XP/Server 2003/ Vista, vedere “Per installare e completare il collegamento di stampa per Windows” a pagina 13.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Downloads in WebTools.

Scaricamento dei driver di stampa da EX Print Server

È possibile scaricare i file dei driver di stampa sul computer direttamente da EX Print Server in rete e successivamente installarli utilizzando le procedure descritte nella sezione

“Installazione dei driver di stampa” a pagina 13.

PER SCARICARE I FILE DEI DRIVER DI STAMPA DA EX PRINT SERVER

1 Su Windows 2000/XP/Server 2003/Vista: fare clic con il pulsante destro del mouse su Risorse

di rete e selezionare Cerca computer. Su Windows Vista: fare clic sul pulsante Start, selezionare Pannello di controllo, fare doppio clic su Centro connessioni di rete e condivisione, quindi fare clic sul collegamento Visualizza computer e dispositivi.

2 Su Windows 2000/XP/Server 2003/Vista: immettere il nome o l’indirizzo IP dell’unità

EX Print Server e fare clic su Trova o Cerca. Su Windows Vista: immettere il nome o l’indirizzo IP dell’unità EX Print Server nel campo Cerca e fare clic su Invio.

Se non si è in grado di individuare l’unità EX Print Server, contattare l’amministratore di EX Print Server.

3 Fare doppio clic sul nome di EX Print Server.

Viene visualizzata la cartella PC_User_SW e i collegamenti di stampa abilitati.

4 Fare doppio clic sulla cartella PC_USER_SW e accedere alla cartella Italiano \Drvstamp\Drv_ps.

5 Copiare la cartella sul desktop.

Seguire le istruzioni relative al sistema operativo utilizzato per installare il driver di stampa. Le procedure sono le stesse usate per l’installazione dal DVD, tranne per il fatto che dopo aver selezionato Disco driver, anziché accedere al DVD, si accede alla cartella copiata sul desktop.

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA 13

Installazione dei driver di stampa

Le seguenti procedure descrivono l’installazione del driver di stampa dal DVD Software utente.

Le procedure per la configurazione delle opzioni per i driver di stampa PostScript e PCL sono simili. Le seguenti illustrazioni mostrano il driver PostScript; eventuali differenze verranno evidenziate.

NOTA: Nelle seguenti procedure vengono utilizzati gli schermi di Windows XP.

Questa procedura descrive l’installazione di una stampante locale (Port 9100). È possibile modificare il protocollo di stampa in un secondo momento, a seconda del tipo di rete usato.

PER INSTALLARE E COMPLETARE IL COLLEGAMENTO DI STAMPA PER WINDOWS

1 Su Windows 2000: Fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti

2 Windows 2000/XP: fare doppio clic su Aggiungi stampante e fare clic su Avanti.

Su Windows Server 2003: selezionare Aggiungi stampante, quindi fare clic su Avanti. Su Windows Vista: fare clic su Aggiungi stampante.

3 Su Windows 2000/XP/Server 2003: specificare se si desidera stampare usando una stampante

locale, deselezionare la casella di spunta “Rileva e installa stampante Plug and Play automaticamente” e fare clic su Avanti. Su Windows Vista: selezionare Aggiungi stampante locale.

4 Selezionare Crea una nuova porta, scegliere Standard TCP/IP Port dal menu Tipo di porta,

quindi fare clic su Avanti.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiunta guidata porta stampante standard TCP/IP.

5 Immettere l’indirizzo IP di EX Print Server.

6 Fare clic su Avanti.

7 Accertarsi che Generic Network Card sia selezionato per Standard nell’area Tipo di periferica e

fare clic su Avanti.

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA 14

8 Fare clic su Fine per chiudere la finestra di dialogo Aggiunta guidata porta stampante

standard TCP/IP.

NOTA: Se l’unità non viene trovata sulla rete, viene visualizzata al posto del pulsante Fine. Il

fatto che l’unità non viene trovata sulla rete può dipendere da uno dei seguenti motivi:

• EX Print Server non è acceso.

• Il collegamento alla rete non è stato stabilito.

• EX Print Server non è stato configurato correttamente.

• L’indirizzo IP non è corretto.

Se si verifica una di queste situazioni, è possibile configurare manualmente la porta. Vedere

“Per configurare il collegamento Standard TCP/IP Port (Raw o LPR) per Windows” a

pagina 20 e seguire i passi da 11 a 14 prima di andare al passo 9.

9 Nella finestra di dialogo con l’elenco dei produttori e delle stampanti, fare clic su

Disco driver.

La finestra di dialogo Installazione da disco floppy richiede di inserire il disco.

10 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD, digitare la lettera che corrisponde all’unità

(ad esempio, D:\) e fare clic su Sfoglia. Accedere alla cartella Italiano\Dvrstamp\Dvr_ps\Win_2K_XP_VISTA.

Se si esegue l’installazione mediante i file trasferiti da EX Print Server con la scheda Scaricamenti in WebTools, accedere alla cartella dvrstamp\Dvrstamp\Dvr_ps\Win_2K_XP_VISTA e fare clic su Apri.

11 Accertarsi che oemsetup.inf o oemsetup sia selezionato e fare clic su Apri.

Il percorso viene copiato nella finestra di dialogo Installazione da disco floppy.

12 Assicurarsi che il percorso sia corretto e fare clic su OK.

13 Nell’area Stampanti, selezionare il driver di stampa EX Print Server come stampante da

utilizzare e fare clic su

Avanti.

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA 15

14 Nel campo Nome stampante, digitare un nome per l’unità EX Print Server e specificare se si

desidera che sia la stampante predefinita, quindi fare clic su Avanti.

Questo nome verrà utilizzato nelle finestre relative alle stampanti e alle code.

15 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Non condividere la stampante e non stampare la pagina di prova in questa fase. Continuare con l’installazione del driver di stampa e, nell’ultima schermata, fare clic su Fine.

I file necessari vengono installati sul disco fisso. Quando l’installazione viene completata, viene visualizzata la finestra Stampanti con l’icona della nuova stampante installata.

Ora è possibile configurare le opzioni installabili (vedere Configurazione delle opzioni

installabili).

Se si desidera configurare un collegamento diverso da Port 9100, andare alla sezione

Configurazione dei collegamenti di stampa.

Per utilizzare il driver di stampa, è necessario selezionare le seguenti opzioni nella scheda Avanzate del driver di stampa, dopo aver completato l’installazione:

• Utilizza lo spooler in modo da accelerare il processo di stampa

• Inizia a stampare immediatamente

• Stampa prima i documenti nello spooler

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA 16

Installazione e collegamento di una stampante virtuale

Una stampante virtuale consente di inviare i lavori in stampa su EX Print Server usando un gruppo predefinito di impostazioni. Non è necessario impostare le opzioni di stampa manualmente. Per poter stampare su una stampante virtuale, è necessario che l’amministratore abbia creato e configurato la stampante virtuale da Command WorkStation. Dopo che la stampante virtuale è stata configurata, è possibile installare sul computer il driver di stampa e i file di descrizione della stampante da EX Print Server mediante la funzione Point and Print.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle stampanti virtuali, vedere il manuale

Programmi di utilità.

Quando si installa il driver di stampa con Point and Print, non è possibile configurare manualmente le opzioni installabili. Le opzioni installabili vengono configurate automaticamente.

PER CONFIGURARE UNA STAMPANTE VIRTUALE SU COMPUTER WINDOWS

1 Su Windows 2000/XP/Server 2003: fare clic con il pulsante destro del mouse su Risorse di

rete e selezionare Cerca computer. Su Windows Vista: fare clic con il pulsante destro del mouse su Rete e selezionare Apri dal menu.

2 Immettere il nome o l’indirizzo IP di EX Print Server e fare clic su Cerca ora (o Cerca).

Se non si è in grado di individuare l’unità EX Print Server, rivolgersi all’amministratore della rete.

3 Fare doppio clic sul nome di EX Print Server per visualizzare i collegamenti di stampa

abilitati.

Vengono elencate le stampanti virtuali insieme alle code di stampa e di attesa e al collegamento diretto (se questi collegamenti sono abilitati). Generalmente, le stampanti virtuali possiedono dei nomi descrittivi del tipo di lavoro per cui sono state configurate.

4 Su Windows 2000: Fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti

5 Su Windows 2000: fare doppio clic su Aggiungi stampante, quindi fare clic su Avanti.

Su Windows XP: fare doppio clic su Aggiungi stampante, quindi fare clic su Avanti. Su Windows Server 2003: fare clic su Start, selezionare Aggiungi stampante, quindi fare clic su Avanti. Su Windows Vista: fare clic su Aggiungi stampante.

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA 17

6 Su Windows 2000/XP/Server 2003: fare clic su Stampante locale (o Stampante locale

collegata al computer) e fare clic su Avanti. Su Windows Vista: selezionare Aggiungi stampante locale.

7 Selezionare Crea una nuova porta, scegliere Local Port dal menu e, quindi, fare clic su Avanti.

8 Nella finestra di dialogo Nome porta, digitare il nome del server EX Print Server, seguito dal

collegamento di stampa, quindi fare clic su OK.

Immettere il nome della porta come segue: \\Aero\print dove Aero è il nome di EX Print Server e print è il collegamento di stampa.

9 Nella finestra di dialogo con l’elenco dei produttori e delle stampanti, fare clic su

Disco driver.

Installare il driver di stampa dal DVD Software utente.

10 Digitare il nome dell’unità DVD e accedere alla cartella Drvstamp\Drv_ps\Win_2K_XP_VISTA.

11 Accertarsi che “oemsetup.inf” o “oemsetup” sia selezionato e fare clic su Apri.

12 Verificare che il percorso nella finestra di dialogo Installazione da disco floppy sia corretto e

fare clic su OK.

13 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

La stampante virtuale viene visualizzata nella finestra Stampanti o Stampanti e fax.

È possibile stampare su una stampante virtuale proprio come si stampa su EX Print Server, come descritto nel capitolo Stampa. A seconda del tipo di configurazione della stampante, potrebbe non essere possibile impostare alcune opzioni di stampa.

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA 18

Disinstallazione dei driver di stampa

Tutte le installazioni del software utente su un computer Windows vengono eseguite mediante il programma di installazione del software utente Fiery. Le procedure nel manuale Programmi

di utilità descrivono l’installazione dal DVD Software utente.

Printer Delete Utility viene installato ed utilizzato localmente. Non è necessario collegarsi a EX Print Server prima di usare il software.

NOTA: Questo programma di utilità è supportato su Windows 2000/XP/Server 2003/Vista.

PER USARE PRINTER DELETE UTILITY

1 Fare clic su Start, selezionare Programmi, quindi Fiery.

2 Fare clic su FieryPrinterDeleteUtility.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Programmi di utilità Fiery Driver Uninstall. Se sono stati trovati dei driver di stampa EX Print Server sul computer, questi vengono visualizzati.

3 Per eliminare una stampante, selezionare la casella di spunta accanto al nome della

stampante e fare clic su Elimina le stampanti selezionate.

Per eliminare tutti i driver di stampa installati, selezionare la casella di spunta Elimina tutti i driver di stampa.

4 Fare clic su OK per cancellare il driver di stampa selezionato.

5 Dopo aver eliminato i driver di stampa, fare clic su Esci e riavviare il computer.

CONFIGURAZIONE DEI COLLEGAMENTI DI STAMPA 19

CONFIGURAZIONE DEI COLLEGAMENTI DI STAMPA

Per stampare da computer Windows, è necessario che l’utente o l’amministratore esegua le seguenti operazioni se si desidera configurare un collegamento diverso da Port 9100:

• Configurare i server di rete, se presenti.

• Configurare EX Print Server in modo che accetti i lavori di stampa inviati dal computer.

• Configurare una porta su ciascun computer Windows in base al tipo di rete utilizzato.

Collegamenti di stampa

EX Print Server supporta i seguenti collegamenti di stampa:

•SMB

• Standard TCP/IP (RAW o LPR)

• IPP o IPP su SSL

Completamento del collegamento di stampa SMB

Se la rete non dispone di un server per Windows, i computer Windows possono comunque stampare su EX Print Server. Questo metodo di stampa è denominato stampa SMB (nota anche come stampa Windows o WINS). Quando gli utenti inviano i lavori di stampa, i computer con Windows operano in un ambiente peer-to-peer e comunicano direttamente con EX Print Server.

L’abilitazione della stampa SMB consente a EX Print Server di apparire sulla rete, in modo tale che i client Windows possano stampare su un particolare collegamento di stampa (coda di stampa, coda di attesa o collegamento diretto) su EX Print Server senza usare altro software di rete. La stampa Windows viene eseguita mediante TCP/IP. È necessario configurare il protocollo TCP/IP su EX Print Server e su tutti i computer che utilizzano la stampa SMB.

Una volta abilitata la stampa SMB su EX Print Server, è possibile configurare il collegamento SMB o Windows e installare il driver di stampa con una sola procedura. Per ulteriori informazioni, vedere “Installazione dei driver di stampa con Point and Print” a pagina 8.

CONFIGURAZIONE DEI COLLEGAMENTI DI STAMPA 20

Completamento del collegamento di stampa Standard TCP/IP Port (Raw

o LPR)

Una volta installati i file PostScript e i file del driver di stampa, è possibile aggiungere o configurare il collegamento Standard TCP/IP Port (Raw o LPR) come segue:

• Preparare EX Print Server in modo che accetti i lavori di stampa mediante il collegamento Standard TCP/IP Port (Raw o LPR). Per i dettagli, vedere il manuale Configurazione e

impostazione.

• Abilitare LPD o Port 9100 su EX Print Server. Per i dettagli, vedere il manuale

Configurazione e impostazione.

• Configurare il computer per il collegamento TCP/IP.

Prima di completare la seguente procedura, richiedere all’amministratore di sistema l’indirizzo IP assegnato a EX Print Server.

Per impostazione predefinita, il protocollo TCP/IP è installato sul computer Windows. Per Port 9100, è possibile configurare il collegamento e installare il driver di stampa con una sola procedura.

NOTA: È anche possibile configurare il collegamento LPR Port installando i servizi di stampa

per UNIX, forniti come componenti aggiuntivi di Windows per Windows 2000/XP/ Server 2003/Vista. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione di Windows.

PER CONFIGURARE IL COLLEGAMENTO STANDARD TCP/IP PORT (RAW O LPR) PER WINDOWS

NOTA: Nelle seguenti procedure vengono utilizzate le illustrazioni di Windows 2000.

1 Fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti (o Stampanti e fax).

2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di EX Print Server e selezionare Proprietà.

3 Fare clic sulla scheda Porte.

CONFIGURAZIONE DEI COLLEGAMENTI DI STAMPA 21

4 Per aggiungere una nuova porta, fare clic su Aggiungi porta.

Per modificare le impostazioni della porta, andare al passo 11.

5 Windows 2000/XP/Server2003: selezionare Standard TCP/IP Port in Tipi di porte disponibili e

fare clic su Nuova porta. Su Windows Vista: fare doppio clic su Standard TCP/IP Port dall’elenco.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiunta guidata porta stampante standard TCP/IP.

6 Fare clic su Avanti.

7 Immettere l’indirizzo IP di EX Print Server.

8 Fare clic su Avanti.

9 Accertarsi che Generic Network Card sia selezionato per Standard nell’area Tipo di periferica e

fare clic su Avanti.

10 Fare clic su Fine per chiudere la finestra di dialogo Aggiunta guidata porta stampante

standard TCP/IP e su Annulla nella finestra di dialogo Porte stampanti.

Per modificare le impostazioni predefinite, andare al passo 11.

CONFIGURAZIONE DEI COLLEGAMENTI DI STAMPA 22

11 Fare clic su Configura porta nella scheda Porte della finestra di dialogo Proprietà.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Configura monitor porta TCP/IP standard.

12 Per utilizzare la stampa LPR, selezionare LPR nell’area Protocollo e Conteggio byte LPR

abilitato nell’area Impostazioni LPR.

NOTA: È possibile procedere anche senza selezionare Conteggio byte LPR abilitato.

Per utilizzare la stampa Port 9100, selezionare Raw nell’area Protocollo.

Il numero di porta 9100 appare automaticamente nell’area Impostazioni Raw. Si tratta del numero di porta predefinito. È possibile stampare sul collegamento selezionato per la stampa Port 9100 su EX Print Server.

Per specificare un determinato numero di porta, seguire i passi riportati di seguito.

13 Immettere il nome del collegamento di stampa.

Per LPR, immettere stampa o attesa in Nome coda oppure immettere il nome di una stampante virtuale pubblicata. Il collegamento diretto non è supportato per la stampa LPR.

Per Port 9100, è necessario immettere i seguenti numeri di porta nell’area Impostazioni Raw:

EX Print Server (predefinito):

9100

diretto: 9101

stampa: 9102

attesa: 9103

OTA: Digitare il numero esattamente come mostrato.

14 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Configura monitor porta TCP/IP standard.

NOTA: EX Print Server supporta la stampa LPR in un ambiente IPv6. La stampa LPR è

supportata su computer Windows XP/Server 2003 da una riga di comando ma possono essere utilizzati anche altri sistemi.

15 Fare clic su Applica.

CONFIGURAZIONE DEI COLLEGAMENTI DI STAMPA 23

Completamento del collegamento IPP

Con il protocollo IPP (Internet Printing Protocol), i lavori di stampa vengono inviati su EX Print Server tramite Internet.

Prima di iniziare, eseguire le operazioni sottoriportate:

• Verificare che l’unità EX Print Server sia configurata per la stampa TCP/IP e IPP.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Configure di WebTools.

• Specificare l’unità di stampa di destinazione sul computer.

NOTA: Sono supportati i collegamenti IPP su SSL.

PER CONFIGURARE LA STAMPA IPP PER WINDOWS

1 Su Windows 2000: Fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti

2 Su Windows 2000/XP: fare doppio clic su Aggiungi stampante e fare clic su Avanti.

Su Windows Server 2003: selezionare Aggiungi stampante, quindi fare clic su Avanti. Su Windows Vista: fare clic su Aggiungi stampante.

3 Su Windows 2000/XP/Server 2003: selezionare Stampante di rete (o Stampante di rete o

stampante collegata a un altro computer) e fare clic su Avanti. Su Windows Vista: selezionare Aggiungi stampante di rete, wireless o Bluetooth.

4 Selezionare Connetti ad una stampante in Internet o della rete domestica o aziendale.

Immettere l’indirizzo IP o il nome del computer nel campo URL.

Il percorso della stampante è l’indirizzo IP o il nome DNS seguito da ipp/print per la coda di stampa. Inserire le barre tra gli elementi, ad esempio,

Se si utilizza un protocollo IPP sul collegamento SSL, il percorso della stampante è seguito dall’indirizzo IP o dal nome DNS, quindi da le barre tra gli elementi, ad esempio,

https://10.10.10.150/ipp/print.

http://10.10.10.150/ipp/print.

https

ipp/print per la coda di stampa. Inserire

CONFIGURAZIONE DEI COLLEGAMENTI DI STAMPA 24

NOTA: L’indirizzo URL per la stampante non è sensibile al maiuscolo/minuscolo.

5 Fare clic su Avanti.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Connetti alla stampante.

6 Fare clic su OK.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione guidata stampante.

7 Se si installa per la prima volta una stampante PostScript, seguire la procedura “Per installare

e completare il collegamento di stampa per Windows” a pagina 13, passo 9.

8 Indicare se si desidera che EX Print Server sia la stampante predefinita e fare clic su Avanti.

9 Fare clic su Fine.

CONFIGURAZIONE DELLE OPZIONI INSTALLABILI 25

CONFIGURAZIONE DELLE OPZIONI INSTALLABILI

Una volta completata l’installazione del driver di stampa, è necessario configurare EX Print Server per poter utilizzare le opzioni installate sulla macchina da stampa digitale. Configurare le opzioni manualmente; per i collegamenti di rete TCP/IP, le opzioni possono essere configurate automaticamente utilizzando la funzione per la comunicazione bidirezionale.

Configurazione manuale delle opzioni installabili

Le seguenti procedure descrivono come configurare manualmente EX Print Server per le opzioni installate sulla macchina da stampa digitale. Le procedure sono simili per tutte le piattaforme Windows. Eventuali differenze verranno evidenziate nel testo. Per ulteriori informazioni sulle opzioni di stampa che utilizzano queste impostazioni, vedere il manuale

Opzioni di stampa.

Quando si configurano le opzioni installabili manualmente, accertarsi che esse corrispondano alla configurazione corrente di EX Print Server e della macchina da stampa digitale. In caso contrario, le opzioni di stampa visualizzate nel driver di stampa non corrisponderanno alle opzioni realmente disponibili.

PER CONFIGURARE LE OPZIONI MANUALMENTE DAL DRIVER DI STAMPA POSTSCRIPT

1 Su Windows 2000: Fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti

(o Stampanti e fax). Su Windows XP: fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti e fax.

Su Windows Server 2003: fare clic su Start, selezionare Pannello di controllo e quindi Stampanti e fax. Su Windows Vista: fare clic su Start, selezionare Pannello di controllo e fare doppio clic su Stampanti.

2 Nella finestra Stampanti, selezionare l’icona per il driver di stampa PostScript o PCL di

EX Print Server.

3 Driver PostScript: Selezionare Proprietà dal menu File.

Driver PCL: selezionare Preferenze stampa dal menu File.

4 Fare clic sulla scheda Accessori.

5 Selezionare un’opzione installabile dall’elenco Opzioni disponibili.

6 Fare clic su Aggiungi per spostare l’opzione nell’elenco Opzioni installate.

7 Fare clic su Applica nella finestra di dialogo Proprietà o Preferenze stampa.

8 Fare clic su OK.

CONFIGURAZIONE DELLE OPZIONI INSTALLABILI 26

Configurazione delle opzioni installate e aggiornamento automatico delle opzioni di

PER ABILITARE LA COMUNICAZIONE BIDIREZIONALE

1 Su Windows 2000: Fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti

stampa

Se si dispone di una rete abilitata per TCP/IP, è possibile aggiornare automaticamente il driver

di stampa in modo che le impostazioni corrispondano a quelle correntemente installate sulla

macchina da stampa digitale. Quando si installa il driver di stampa per la prima volta, le

opzioni appaiono con le impostazioni predefinite selezionate nei menu di configurazione di

EX Print Server o in ColorWise Pro Tools. Quando si aggiorna il driver di stampa con la

funzione Comunicazione bidirezionale, il driver di stampa ha accesso alle impostazioni su

EX Print Server.

Con la funzione per la comunicazione bidirezionale è possibile inoltre aggiornare le opzioni di

stampa ColorWise nella finestra Impostazioni colore Expert in modo che riflettano le

impostazioni correnti per il colore e le impostazioni FreeForm in modo che riflettano le

impostazioni correnti per i master su EX Print Server. Per ulteriori informazioni sulle opzioni

di stampa ColorWise, vedere il manuale Stampa a colori.

(o Stampanti e fax).

Su Windows XP: fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti e fax.

Su Windows Server 2003: fare clic su Start, selezionare Pannello di controllo e quindi

Stampanti e fax. Su Windows Vista: fare clic su Start, selezionare Pannello di controllo e fare doppio clic su Stampanti.

2 Nella finestra Stampanti, selezionare l’icona per il driver di stampa PostScript o PCL di

EX Print Server.

3 Driver PostScript: Selezionare Proprietà dal menu File.

Driver PCL: selezionare Preferenze stampa dal menu File.

4 Fare clic sulla scheda Accessori.

5 Selezionare Comunicazione bidirezionale.

6 Immettere l’indirizzo IP o il nome DNS di EX Print Server.

7 Per visualizzare le impostazioni predefinite correnti della stampante quando viene aperta,

selezionare la casella Aggiorna Fiery Driver all’apertura.

8 Fare clic su Aggiorna.

NOTA: Per verificare che la comunicazione bidirezionale sia abilitata, fare clic sulla scheda

Informazioni su e controllare che siano visualizzati il nome di EX Print Server e le altre

informazioni relative al server.

CONFIGURAZIONE DELLE OPZIONI INSTALLABILI 27

9 Selezionare Abilita notifica E-mail se si desidera ricevere un’e-mail di notifica dopo che il

lavoro è stato stampato ed immettere l’indirizzo al quale verrà inviata l’e-mail di notifica.

L’utente riceverà un’e-mail di notifica in caso di eventuali errori durante la stampa.

NOTA: L’opzione Abilita notifica E-mail viene visualizzata solo se durante la configurazione è

stato abilitato il servizio e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Configurazione e

impostazione.

10 Fare clic sulla scheda Avanzate e deselezionare Attiva caratteristiche di stampa avanzate.

11 Fare clic su Applica nella finestra di dialogo Proprietà o Preferenze stampa.

12 Fare clic su OK.

PROGRAMMI DI UTILITÀ PER LA STAMPA 28

PROGRAMMI DI UTILITÀ PER LA STAMPA

Oltre a utilizzare il driver di stampa di EX Print Server, è possibile stampare i lavori anche

utilizzando i seguenti programmi di utilità:

•Job Monitor

È possibile visualizzare le informazioni sui lavori di stampa inviati a EX Print Server.

NOTA: Job Monitor viene installato automaticamente quando si installa il driver di stampa sul

computer. Per usare Job Monitor, è necessario abilitarlo nel driver di stampa. Per ulteriori

informazioni, vedere pagina 29.

• Servizio e-mail

È possibile inoltrare lavori a EX Print Server come allegati alle e-mail.

È possibile stampare su EX Print Server utilizzando i seguenti modi:

•Unità USB

•Stampa FTP

PROGRAMMI DI UTILITÀ PER LA STAMPA 29

Configurazione del collegamento per Job Monitor

Job Monitor può essere utilizzato per monitorare lo stato delle unità EX Print Server e

visualizzare le informazioni sui lavori di stampa ad esse inviati.

Per informazioni su Job Monitor, vedere la Guida di Job Monitor.

PER CONFIGURARE IL COLLEGAMENTO ALLE UNITÀ EX PRINT SERVER

1 Su Windows 2000: fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti.

Su Windows XP: fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti e fax.

Su Windows Server 2003: fare clic su Start, selezionare Pannello di controllo e quindi

Stampanti e fax.

Su Windows Vista: fare clic su Start, selezionare Pannello di controllo e fare doppio clic su

Stampanti.

2 Nella finestra Stampanti, selezionare l’icona per il driver di stampa EX Print Server.

3 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona EX Print Server e selezionare Preferenze

stampa.

1Server

4 Fare clic sulla scheda Stampa Fiery.

5 Fare clic sull’icona Stampante.

6 Selezionare l’opzione Monitora lavoro di stampa.

Quando si invia il primo lavoro di stampa su EX Print Server, Job Monitor apre una finestra e

stabilisce un collegamento a EX Print Server. Se sono stati installati e configurati i driver di

stampa per più di una macchina da stampa digitale, Job Monitor stabilisce automaticamente i

collegamenti a tutte le unità EX Print Server.

7 Fare clic su Aggiorna, nell’angolo superiore destro della scheda Stampante.

8 Fare clic su OK per chiudere la finestra Preferenze stampa.

L’icona di Job Monitor ( ) appare sul desktop e nella barra delle applicazioni Windows

del computer.

PROGRAMMI DI UTILITÀ PER LA STAMPA 30

Servizio e-mail

Il servizio e-mail consente di controllare EX Print Server mediante il proprio sistema di posta

elettronica e di stampare in remoto ignorando i firewall. Il servizio e-mail non è un servizio

specifico dell’applicazione. È possibile utilizzarlo con qualsiasi sistema di posta elettronica.

EX Print Server supporta anche delle rubriche interne. Gli amministratori possono prelevare,

aggiungere, cancellare e modificare degli indirizzi dalle rubriche inviando le richieste tramite

e-mail. Per ulteriori informazioni sulle rubriche, vedere il manuale Configurazione e

impostazione.

Per configurare il servizio e-mail, vedere la Guida di Configure di WebTools.

Il servizio e-mail può essere utilizzato per le seguenti operazioni:

• Stampa di un lavoro da un’applicazione di posta elettronica.

Per stampare con un client e-mail, inviare un file come allegato ad un’e-mail. Il servizio e-mail estrae il file e lo invia a EX Print Server. L’allegato può essere in qualsiasi formato riconosciuto da EX Print Server (PostScript, PDF o TIFF).

NOTA: Il servizio e-mail non è in grado di elaborare file con estensione .vbs, .exe o .bat.

• Gestione dei lavori con un’applicazione di posta elettronica.

È possibile gestire i lavori di stampa quando si inoltrano su EX Print Server tramite e-mail.

• Scansione su e-mail.

È possibile eseguire la scansione di un documento e inviarla a un indirizzo e-mail come allegato o URL. Per ulteriori informazioni sull’invio di una scansione ad un indirizzo email, vedere il manuale Programmi di utilità.

Stampa con un client e-mail

È possibile inoltrare i lavori di stampa a EX Print Server sotto forma di allegati alle e-mail

utilizzando la propria applicazione di posta elettronica. Quando si invia una e-mail con un

allegato, il servizio e-mail estrae il file e lo invia alla coda di stampa di EX Print Server. Il

formato del file deve essere tra quelli supportati da EX Print Server.

Per impostazione predefinita, chiunque può stampare con un client e-mail, a meno che

l’amministratore non abbia configurato una rubrica di stampa. Se la rubrica di stampa non

contiene l’indirizzo e-mail dell’utente, egli non sarà in grado di inviare file a EX Print Server

tramite e-mail. Per ulteriori informazioni sulle rubriche, vedere il manuale Configurazione e

impostazione.

PROGRAMMI DI UTILITÀ PER LA STAMPA 31

Se l’opzione Autenticazione utente è abilitata su EX Print Server, l’allegato deve avere un

nome utente e una password appropriati per la stampa tramite e-mail. Durante la creazione

dell’allegato utilizzando il driver di stampa di EX Print Server, digitare il nome utente e la

password appropriati nella scheda Info lavoro del driver di stampa. Il nome utente e la

password devono corrispondere a quelli definiti dall’amministratore nella sezione Utenti e

Gruppi di Configura. Per ulteriori informazioni su Utenti e Gruppi, vedere la Guida di

Configure di WebTools.

NOTA: Il collegamento diretto non è supportato quando si usa la funzione di stampa con un

client e-mail.

NOTA: Nelle seguenti illustrazioni viene utilizzata l’applicazione di posta elettronica Microsoft

Outlook.

PER STAMPARE CON UN CLIENT E-MAIL

1 Aprire l’applicazione di posta elettronica.

2 Immettere l’indirizzo e-mail di EX Print Server nel campo A:.

3 Digitare il testo nel campo Oggetto o lasciare in bianco tale campo.

4 Allegare il file che si desidera stampare.

L’allegato può essere in qualsiasi formato riconosciuto da EX Print Server (PostScript,

PDF o TIFF).

NOTA: Se le dimensioni dell’allegato sono superiori al limite impostato dall’amministratore del

sistema di posta elettronica, l’e-mail non verrà inviata.

5 Opzionalmente, è possibile digitare del testo nel corpo del messaggio. Il testo verrà stampato

insieme al file.

PROGRAMMI DI UTILITÀ PER LA STAMPA 32

NOTA: I messaggi e-mail formattati in HTML non sono supportati e non possono essere

stampati come appaiono sulla stazione di lavoro remota. È necessario inviare i messaggi e-mail

in formato solo testo.

6 Inviare l’e-mail.

Il file viene inviato su EX Print Server e il lavoro viene stampato. Una volta che

EX Print Server ha ricevuto il lavoro, l’utente viene informato tramite e-mail che il lavoro di

stampa è stato accettato. L’e-mail fornisce anche un identificativo per il lavoro (ID). Usare gli

ID per gestire i lavori con i comandi e-mail (vedere la sezione seguente). L’e-mail notifica

anche la presenza di eventuali errori verificatisi sulla macchina da stampa digitale.

Una volta che il lavoro è stato stampato, l’utente riceve una seconda e-mail con la quale viene

informato che il lavoro è stato stampato correttamente.

Gestione dei lavori di stampa con i comandi e-mail

È possibile gestire i lavori di stampa quando si inoltrano su EX Print Server tramite e-mail. È

possibile annullare un lavoro, controllarne lo stato e richiedere informazioni di supporto. Una

volta selezionato il comando desiderato, EX Print Server invia una e-mail di risposta.

PER GESTIRE I LAVORI DI STAMPA CON I COMANDI E-MAIL

1 Nella propria applicazione di posta elettronica, immettere l’indirizzo e-mail di EX Print Server

nel campo A:.

2 Immettere uno dei seguenti comandi nel campo Oggetto:

Per controllare lo stato di un lavoro, digitare #JobStatus<id lavoro> nel campo Oggetto.

L’utente riceverà un’e-mail che notifica lo stato corrente del lavoro. Solo l’utente che ha

inviato il lavoro e l’amministratore possono richiedere informazioni sullo stato del lavoro.

Per annullare un lavoro, digitare #CancelJob<id lavoro> nel campo Oggetto.

L’utente riceverà un messaggio con il quale viene informato che il lavoro è stato annullato e

che non verrà stampato su EX Print Server. Solo l’utente che ha inviato il lavoro e

l’amministratore possono annullare il lavoro.

Per ricevere assistenza, digitare #Help nel campo Oggetto.

L’utente riceverà una e-mail di risposta che contiene i collegamenti che gli consentono di

annullare i lavori, controllare lo stato del lavoro, nonché cercare e gestire le rubriche. Fare clic

su uno qualsiasi dei collegamenti per eseguire un comando.

3 Inviare l’e-mail a EX Print Server.

PROGRAMMI DI UTILITÀ PER LA STAMPA 33

Stampa da un’unità USB

È possibile stampare file da un’unità USB su EX Print Server. Per farlo, salvare i file sull’unità

USB e trasferirli direttamente su EX Print Server. È possibile stampare i file creati da

computer Windows.

È possibile stampare i file automaticamente da un’unità USB su una delle code di stampa

standard su EX Print Server (Stampa, Attesa o Diretto) o su stampanti virtuali pubblicate.

Verificare che l’amministratore abbia pubblicato questi collegamenti durante la

configurazione. Oppure, è possibile stampare i file sull’unità USB, specificare dove si desidera

inviarli e impostare anche alcune opzioni di stampa. Per ulteriori informazioni sulle stampanti

virtuali, vedere il manuale Programmi di utilità.

Prima di stampare i file da un’unità USB, richiedere all’amministratore di configurare le

opzioni appropriate. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle opzioni appropriate,

vedere il manuale Configurazione e impostazione.

Esistono due modi per stampare file da un’unità USB: mediante stampa automatica e

mediante stampa manuale.

Stampa automatica

Per stampare automaticamente sulle code di stampa e di attesa, sul collegamento diretto

oppure su una stampante virtuale pubblicata con l’opzione Stampa tutti, è possibile creare

delle cartelle sull’unità USB denominate Stampa, Attesa, Diretto o con il nome delle

stampanti virtuali pubblicate. Quando si collega l’unità USB alla porta USB di

EX Print Server, i file in queste cartelle vengono inviati automaticamente alle code

corrispondenti.

PER STAMPARE FILE DALL’UNITÀ USB

1 Configurare le opzioni per la stampa USB nei menu di configurazione.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Configure.

2 Creare delle cartelle al livello superiore (livello root) dell’unità USB denominate Stampa,

Attesa e Diretto.

3 Salvare i file (PS, EPS, PCL, TIFF e PDF) dal computer dell’utente sull’unità USB.

I file copiati nelle cartelle Stampa, Attesa e Diretto vengono automaticamente trasferiti al

collegamento di stampa corrispondente su EX Print Server quando si collega l’unità USB a

EX Print Server. I file copiati al livello root dell’unità USB vengono trasferiti sulla coda di

stampa.

4 Rimuovere l’unità USB dal computer utente e collegarla al connettore USB di EX Print Server.

Per l’ubicazione della porta USB, vedere il manuale Configurazione e impostazione.

Accertarsi che l’unità USB sia inattiva prima di scollegarla dal computer.

PROGRAMMI DI UTILITÀ PER LA STAMPA 34

Stampa manuale

Quando l’opzione AutoStampa USB Media è disattivata in Config server, è necessario

selezionare manualmente i file che si desidera stampare dall’unità USB e specificare dove si

desidera inviarli.

PER STAMPARE MEDIANTE USB MEDIA SERVER

1 Collegare l’unità USB alla porta USB di EX Print Server.

2 Premere l’icona Tutti i servizi nell’angolo in alto a destra del pannello di controllo della

macchina da stampa digitale.

3 Premere Applicazioni Web sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale.

Viene visualizzato lo schermo Principale.

4 Premere USB Media Server nell’angolo in basso a sinistra dello schermo Principale.

Vengono visualizzate le code (stampa, attesa e collegamento diretto). Le code visualizzate

corrispondono alle cartelle create sull’unità USB.

I file sull’unità USB vengono visualizzati sul pannello di controllo della macchina da stampa

digitale. Vengono visualizzati sia i file al livello root dell’unità USB che le cartelle.

5 Premere Sfoglia accanto a una directory.

6 Stampare uno o tutti i file nella directory.

• Per stampare un file, fare clic su Stampa e procedere con il passo 7.

• Per stampare tutti i file all’interno della directory, fare clic su Stampa tutti nell’angolo in basso a sinistra.

7 Specificare le opzioni di stampa per il file.

Le opzioni di stampa che è possibile selezionare sono:

• Coda (stampa, attesa o collegamento diretto)

•Numero di copie

• Fronte-retro (No, Alto-Alto, Alto-Basso)

•Formato pagina

8 Premere Stampa per inviare il file a EX Print Server per la stampa.

9 Rimuovere l’unità USB da EX Print Server.

Stampa FTP

PROGRAMMI DI UTILITÀ PER LA STAMPA 35

Se su EX Print Server sono abilitati i servizi FTP, l’unità EX Print Server è configurata come server FTP. È possibile inviare lavori a EX Print Server mediante la stampa FTP. Per ulteriori informazioni sulla configurazione dei servizi FTP, vedere il manuale Configurazione e

impostazione.

È possibile utilizzare un qualsiasi software client FTP. Prima di utilizzare la stampa FTP, il software client FTP richiede le seguenti informazioni (rivolgersi all’amministratore):

• Indirizzo IP o nome DNS per EX Print Server

• Directory o percorso su cui inviare il lavoro, come la coda di stampa, la coda di attesa o le stampanti virtuali pubblicate (se supportate)

NOTA: Non è possibile stampare sul collegamento diretto con la stampa FTP.

• Nome utente e password (se richiesti)

È possibile inviare file PS (PostScript), PCL (Printer Control Language), TIFF (Tagged Image File Format) e PDF (Portable Document Format) su EX Print Server. I file EPS (Encapsulated PostScript) non sono supportati per la stampa FTP.

PER STAMPARE FILE SU EX PRINT SERVER MEDIANTE IL PROTOCOLLO FTP

1 Collegarsi a EX Print Server con il software client FTP.

Vengono visualizzate le cartelle corrispondenti alle code di stampa e di attesa. Vengono visualizzate anche le cartelle per le stampanti virtuali pubblicate.

2 Accedere alla cartella relativa al collegamento di stampa o alla stampante virtuale pubblicata.

3 Trasferire il lavoro nella cartella desiderata.

Una volta stampato, il lavoro viene eliminato da EX Print Server.

STAMPA

STAMPA 36

Questo capitolo descrive la stampa su EX Print Server. È possibile stampare da un computer Windows collegato in rete o da un computer mediante la stampa Windows (WINS). È anche possibile stampare su un file in modo che possa essere stampato in remoto (vedere la sezione

“Salvataggio dei file per la stampa in un’ubicazione remota” a pagina 58). Oltre a questi metodi,

è possibile trasferire alcuni tipi di file su EX Print Server utilizzando la scheda Documenti di WebTools (vedere il manuale Programmi di utilità) e Command WorkStation (vedere il manuale Programmi di utilità) e stampare documenti mediante Hot Folders (vedere il manuale

Programmi di utilità) ed il servizio e-mail (vedere la sezione “Servizio e-mail” a pagina 30).

Per informazioni relative alla configurazione dell’ambiente Windows per la stampa con server Windows collegati a EX Print Server, vedere il manuale Configurazione e impostazione. Per informazioni su come collegarsi a EX Print Server sulla rete, vedere Configurazione dei

collegamenti di stampa. Per informazioni sull’installazione dei driver di stampa, vedere la

sezione Installazione dei driver di stampa.

NOTA: Nelle seguenti procedure vengono utilizzate le illustrazioni di Windows XP se non

viene specificato altrimenti.

Stampa dalle applicazioni

Una volta installato il driver di stampa EX Print Server e dopo averlo configurato sulla porta appropriata, è possibile stampare direttamente dalla maggior parte delle applicazioni Windows. Impostare le opzioni di stampa per il lavoro e selezionare Stampa dall’applicazione.

Per ottenere i migliori risultati di stampa da applicazioni specifiche, vedere i manuali Stampa a

colori e Riferimento per il colore Fiery.

Impostazione delle opzioni e stampa

Per stampare dalle piattaforme Windows, installare il driver di stampa PostScript o PCL. Per istruzioni, vedere Installazione dei driver di stampa. Accertarsi di configurare le opzioni nella scheda Avanzate del driver di stampa dopo aver completato l’installazione, come descritto a pagina 13.

Se si stampa su una stampante virtuale, a seconda del tipo di configurazione della stampante, potrebbe non essere possibile impostare alcune opzioni di stampa.

Le seguenti procedure spiegano come utilizzare il driver di stampa per specificare le opzioni di stampa per un lavoro specifico e inviarlo a EX Print Server. Con il driver è anche possibile specificare le impostazioni di stampa predefinite. Per informazioni su opzioni di stampa specifiche, vedere il manuale Opzioni di stampa.

STAMPA 37

NOTA: Per le seguenti procedure vengono usate immagini di Windows XP. L’interfaccia può

essere leggermente diversa a seconda del driver utilizzato (PostScript o PCL). Le differenze più significative sono evidenziate.

PER IMPOSTARE LE OPZIONI DI STAMPA PER UN LAVORO SPECIFICO DA WINDOWS CON IL DRIVER DI STAMPA PCL

O POSTSCRIPT

1 Selezionare Stampa nell’applicazione utilizzata.

2 Selezionare EX Print Server come stampante da utilizzare e fare clic su Proprietà.

3 Fare clic sulla scheda Stampa Fiery.

1 Preimpostazione (modelli di

lavoro), vedere la Guida

2 Icone delle opzioni di

stampa

3 Personalizza (collegamenti),

vedere la Guida 4 Area attiva 5 Vista lavoro 6 Stato stampante 7Guida

La scheda Stampa Fiery agisce da centro di controllo per tutte le funzioni di stampa utilizzate con maggiore frequenza.

NOTA: Le schede e le opzioni di stampa supportate possono variare a seconda dei driver di

stampa PostScript e PCL per Windows. Per un elenco completo delle opzioni di stampa, vedere il manuale Opzioni di stampa.

4 Fare clic sull’icona Colore e specificare le opzioni relative al profilo colore del lavoro di

stampa.

STAMPA 38

Nell’area Modo di stampa, selezionare un modo colore per il lavoro. Per utilizzare le funzioni avanzate di gestione del colore, come Stile di rendering, fare clic su Impostazioni Expert e andare al passo 5; altrimenti proseguire con il passo 7.

5 Nella finestra di dialogo Impostazioni colore Expert, fare clic su Aggiorna per visualizzare le

attuali impostazioni di EX Print Server.

Se il pulsante Aggiorna non appare, accertarsi che l’opzione Comunicazione bidirezionale sia selezionata, come descritto in “Configurazione delle opzioni installate e aggiornamento

automatico delle opzioni di stampa” a pagina 26.

6 Specificare le impostazioni relative al colore per il lavoro di stampa e fare clic su OK.

STAMPA 39

7 Fare clic sull’icona Info lavoro.

8 Immettere le informazioni nel campi Note 1 e Note 2.

Immettere le informazioni relative all’utente e al lavoro per scopi di gestione o le altre informazioni richieste presso la propria installazione.

Le informazioni immesse in questo campo possono essere visualizzate e modificate dall’operatore in Command WorkStation e appaiono anche nel job log.

Per ulteriori informazioni su Command WorkStation, vedere il manuale Programmi di utilità.

9 Immettere le istruzioni per il lavoro indirizzate all’operatore nel campo Istruzioni.

Queste istruzioni possono essere visualizzate su Command WorkStation, ma non compaiono nel job log e possono essere modificate dall’operatore.

10 Digitare il nome utente e la password nell’area Autenticazione utente.

Il nome utente immesso nell’area Autenticazione utente può essere il proprio dominio di rete\nome utente o un nome utente locale. Rivolgersi all’amministratore della rete per informazioni sui requisiti del sistema che si sta usando.

Se non si dispone di un nome utente e di una password, selezionare l’opzione Sono Guest. Il server di stampa deve essere configurato per consentire la stampa guest. Altrimenti, deselezionare l’opzione Sono Guest.

Se non si usano un nome utente e una password di rete, è possibile digitare il proprio nome dominio\utente e password nei relativi campi. Fare clic su Convalida per convalidare il nome utente e la password.

Se l’opzione Usa login di Windows è selezionata, il nome utente e la password del dominio LDAP vengono utilizzati come nome utente autenticato. Questa opzione è disponibile solo se l’utente ha effettuato il login al computer Windows come utente dominio.

Selezionare l’opzione Salva informazioni utente per salvare il nome utente e la password.

STAMPA 40

11 Immettere una password nel campo Stampa protetta se si sta stampando un lavoro protetto.

12 Fare clic sulle altre icone delle opzioni di stampa per specificare le impostazioni appropriate

per il lavoro e fare clic su OK.

Queste opzioni di stampa sono specifiche per EX Print Server e la macchina da stampa digitale e sovrascrivono le impostazioni specificate durante la configurazione della stampante in EX Print Server, ma possono essere modificate da Command WorkStation. Per informazioni su come impostare o sovrascrivere queste opzioni, vedere il manuale Opzioni di stampa. Per ulteriori informazioni su Command WorkStation, vedere il manuale Programmi di utilità.

Alcune opzioni di stampa sono disponibili solo se è stata configurata una particolare opzione installabile. Per informazioni sulla configurazione delle opzioni installabili, vedere

Configurazione delle opzioni installabili.

Selezionando Valore predefinito della stampante, il lavoro viene stampato in base alle impostazioni immesse durante la configurazione. Per ulteriori informazioni, vedere il manuale

Opzioni di stampa.

NOTA: Se vengono selezionate opzioni di stampa incompatibili, viene visualizzata la finestra di

dialogo Conflitto che fornisce informazioni su come risolvere il problema.

13 Dall’applicazione utilizzata, fare clic su OK per inviare il lavoro in stampa.

Accertarsi che la stampante selezionata sia EX Print Server.

NOTA: Alcune opzioni di stampa selezionabili da un’applicazione sono simili alle opzioni di

stampa specifiche per EX Print Server e la macchina da stampa digitale. In questi casi, è possibile utilizzare le opzioni di stampa specifiche per EX Print Server e per la macchina da stampa digitale. Tali opzioni compaiono nella scheda Stampa Fiery. L’applicazione potrebbe non configurare il file in modo corretto per la stampa su EX Print Server, dando luogo ad errori di finitura o di stampa e richiedendo tempi di elaborazione più lunghi.

NOTA: Se sul driver di stampa è abilitata la funzione per la notifica e-mail, come descritto nella

sezione “Per abilitare la comunicazione bidirezionale” a pagina 26, l’utente riceverà una e-mail di notifica dopo che il lavoro è stato stampato o quando si verifica un errore di stampa.

STAMPA 41

PER IMPOSTARE LE OPZIONI DI STAMPA PREDEFINITE PER I LAVORI DI WINDOWS MEDIANTE IL DRIVER DI STAMPA POSTSCRIPT

1 Su Windows NT 4.0/Windows 2000: Fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi

Stampanti (o Stampanti e fax). Su Windows XP: fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti e fax. Su Windows Server 2003: fare clic su Start, selezionare Pannello di controllo e quindi Stampanti e fax. Su Windows Vista: fare clic su Start, selezionare Pannello di controllo e fare doppio clic su Stampanti.

2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di EX Print Server e selezionare

Preferenze stampa.

3 Se la scheda Stampa Fiery non viene visualizzata, fare clic su di essa.

4 Specificare le impostazioni predefinite per il lavoro di stampa, come descritto a pagina 37.

5 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

1 Selezionare una filigrana

disponibile

STAMPA 42

Aggiunta e modifica delle filigrane

Il driver di stampa per Windows fornisce la funzione per le filigrane. Questa funzione consente di selezionare da un elenco le filigrane disponibili, di creare delle nuove filigrane, modificare il testo, le dimensioni e lo stile del carattere, il colore, la posizione e l’orientamento della filigrana, eliminare la filigrana al momento selezionata e specificare altre impostazioni. La filigrana è una marcatura che viene impressa sul testo nel documento.

Nella seguente procedura viene spiegato come modificare le filigrane. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Driver.

PER AGGIUNGERE E MODIFICARE LE FILIGRANE

1 Dalla scheda Stampa Fiery, fare clic sull’icona Marcatura.

1 Area di anteprima

STAMPA 43

2 Selezionare una filigrana dal menu e fare clic su Modifica.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica filigrana.

3 Specificare il carattere e le dimensioni del testo nell’area Testo filigrana.

4 Specificare l’angolazione del testo della filigrana nell’area Angolazione.

In alternativa, è possibile fare clic su un’estremità del testo della filigrana visualizzato nell’area di anteprima e, tenendo premuto il pulsante del mouse, trascinarlo in modo che assuma l’orientamento desiderato.

5 Specificare un colore per il testo della filigrana nell’area Colore.

6 Specificare la posizione del testo della filigrana nell’area Posizione.

In alternativa, è possibile fare clic sul punto centrale del testo della filigrana visualizzato nell’area di anteprima e, tenendo premuto il pulsante del mouse, trascinarlo nella posizione desiderata.

7 Fare clic su OK.

8 Nell’area Stampa filigrana, specificare come si desidera che il testo della filigrana appaia

sulla stampa.

STAMPA 44

Uso delle preimpostazioni

Le impostazioni delle opzioni di stampa possono essere salvate sul disco fisso consentendo in tal modo di caricare le impostazioni appositamente configurate per un lavoro specifico come preimpostazione (o modello). È anche possibile condividere in rete le preimpostazioni mediante le funzioni Importa ed Esporta.

PER CREARE UNA PREIMPOSTAZIONE

1 Su Windows 2000: Fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti

2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di EX Print Server e selezionare

Preferenze stampa.

3 Fare clic sulla scheda Stampa Fiery.

4 Definire le impostazioni di stampa nella scheda Stampa Fiery come desiderato.

5 Sotto Preimpostazione, selezionare Salva impostazioni correnti nel modello di lavoro.

6 Immettere un nome descrittivo per il modello (fino a un massimo di 32 caratteri) e fare clic

su OK.

Il modello così creato viene aggiunto all’elenco delle preimpostazioni disponibili.

Le preimpostazioni risultano disponibili ogni volta che si accede alla scheda Stampa Fiery e restano memorizzate sul disco locale fino a quando non vengono cancellate.

STAMPA 45

PER SELEZIONARE UNA PREIMPOSTAZIONE PER IL LAVORO DI STAMPA

La scheda Stampa Fiery visualizza le preimpostazioni disponibili per tutti i lavori di stampa.

1 Su Windows 2000: Fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti

2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di EX Print Server e selezionare

Preferenze stampa.

3 Fare clic sulla scheda Stampa Fiery.

4 Sotto Preimpostazione, selezionare una diversa preimpostazione.

La preimpostazione verrà utilizzata fino a quando non se ne seleziona un’altra.

NOTA: Quando si accede alla scheda Stampa Fiery dalla finestra di stampa di un’applicazione e

si seleziona una preimpostazione, questa viene utilizzata solo per la sessione corrente dell’applicazione.

Se la preimpostazione desiderata non è disponibile, ma è stata in precedenza memorizzata su un disco (tramite la funzione di esportazione), è possibile importarla per poterla riutilizzare.

PER ELIMINARE LE PREIMPOSTAZIONI

1 Su Windows 2000: Fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti

2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di EX Print Server e selezionare

Preferenze stampa.

3 Fare clic sulla scheda Stampa Fiery.

4 Sotto Preimpostazione, selezionare Salva e gestisci elenco modelli di lavoro.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Modelli di lavoro.

5 Selezionare la preimpostazione che si desidera eliminare e fare clic su Elimina.

6 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Modelli di lavoro.

STAMPA 46

PER RISELEZIONARE LA PREIMPOSTAZIONE PREDEFINITA

1 Su Windows 2000: Fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti

2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di EX Print Server e selezionare

Preferenze stampa.

3 Fare clic sulla scheda Stampa Fiery.

4 Sotto Preimpostazione, selezionare Modello di lavoro predefinito.

PER ESPORTARE UNA PREIMPOSTAZIONE SU UN DISCO FISSO (O CREARNE UNA COPIA DI BACKUP)

1 Su Windows 2000: Fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti

2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di EX Print Server e selezionare

Preferenze stampa.

3 Fare clic sulla scheda Stampa Fiery.

4 Sotto Preimpostazione, selezionare Salva e gestisci elenco modelli di lavoro.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Modelli di lavoro.

5 Fare clic sul nome della preimpostazione salvata che si desidera esportare o di cui si desidera

eseguire una copia di backup.

6 Fare clic su Esporta.

7 Nella finestra di dialogo Esporta modelli di lavoro, selezionare la cartella in cui si desidera

salvare la preimpostazione.

STAMPA 47

8 Digitare un nome file per il modello esportato e fare clic su Salva.

Il file include il nome esteso assegnato alla preimpostazione quando è stata creata seguito dall’estensione .sav.

PER IMPORTARE (RIPRISTINARE) UNA PREIMPOSTAZIONE SALVATA SU DISCO

1 Su Windows 2000: Fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti

2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di EX Print Server e selezionare

Preferenze stampa.

3 Fare clic sulla scheda Stampa Fiery.

4 Nella scheda Stampa Fiery, sotto Preimpostazione, selezionare Salva e gestisci elenco modelli

di lavoro.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Modelli di lavoro.

5 Fare clic su Importa.

6 Accedere al disco e alla cartella contenente il modello che si desidera importare.

STAMPA 48

7 Selezionare il file della preimpostazione e fare clic su Apri.

8 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Modelli di lavoro.

NOTA: Quando vengono importate, le preimpostazioni appaiono nel menu Preimpostazione

con il nome del modello e non con il nome del file. Negli esempi precedenti, si è importato il file present.sav (nome del file) che appare nel menu Modelli di lavoro come Presentazione (nome del modello).

STAMPA 49

Personalizzazione dell’icona Base

L’icona Base si trova nella scheda Stampa Fiery. È possibile personalizzarla con le opzioni di stampa utilizzate più spesso. In questo modo è possibile risparmiare tempo perché non è più necessario aprire tutte le altre icone delle opzioni di stampa se si desidera impostare solo quelle che si trovano nella sezione Base. Inizialmente, la finestra Base contiene un gruppo predefinito di opzioni di stampa. È possibile rimuovere queste opzioni e aggiungerne altre.

NOTA: Quando viene posizionata nella finestra Base, un’opzione di stampa resta comunque

disponibile anche nella sua finestra di riferimento ed è possibile impostarla da entrambe le ubicazioni.

1 Icona Base 2 Personalizza (collegamenti)

PER PERSONALIZZARE L’ICONA BASE:

1 Su Windows 2000: Fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti

2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di EX Print Server e selezionare

Preferenze stampa.

3 Fare clic sulla scheda Stampa Fiery.

STAMPA 50

4 Fare clic sull’icona Base e poi su Personalizza.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Personalizza visualizzazione di base. Questa finestra di dialogo contiene i collegamenti alle opzioni di stampa. Le opzioni che appaiono nella sezione Base sono elencate sotto Collegamenti correnti.

5 Per aggiungere un’opzione alla finestra Base, selezionarla nell’elenco Collegamenti

disponibili e fare clic su Aggiungi.

6 Per rimuovere un’opzione dalla finestra Base, selezionarla nell’elenco Collegamenti correnti e

fare clic su Rimuovi.

7 Per modificare l’ordine delle opzioni nella finestra Base, selezionare un’opzione nell’elenco

Collegamenti correnti e fare clic su Sposta Su o Sposta Giù.

8 Fare clic su OK per salvare le modifiche.

NOTA: La finestra Base non può essere vuota. Se si eliminano tutte le opzioni dalla finestra

Base, verrà nuovamente visualizzato il gruppo predefinito di opzioni.

STAMPA 51

Recupero di lavori protetti dal pannello di controllo della macchina da stampa digitale

La funzione Stampa protetta consente di stampare lavori riservati solo quando ci si trova presso la macchina da stampa digitale. Prima di inviare un lavoro in stampa, digitare la password nel campo Stampa protetta del driver di stampa. Per stampare il lavoro protetto, digitare nuovamente la password sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale, come descritto nelle procedure seguenti.

PER INVIARE IN STAMPA UN LAVORO PROTETTO

1 Selezionare Stampa dal menu File dell’applicazione.

2 Selezionare EX Print Server come stampante da utilizzare e fare clic su Proprietà.

3 Fare clic sulla scheda Stampa Fiery.

4 Fare clic sulla scheda Info lavoro.

5 Digitare una password nel campo Stampa protetta.

1 Pulsante Tutti i servizi 2 Stampa protetta

NOTA: La password può contenere solo caratteri alfanumerici (non utilizzare simboli).

6 Digitare i valori negli altri campi in base alle necessità, quindi inviare il lavoro su

EX Print Server.

7 Fare clic su OK.

8 Fare clic su OK.

PER RECUPERARE UN LAVORO DI STAMPA PROTETTO

1 Sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale, premere il pulsante Tutti i servizi.

2 Selezionare Applicazioni Web.

STAMPA 52

Ori

3 Selezionare Stampa protetta dalla pagina Principale.

Viene visualizzata la finestra per immettere la password di Stampa protetta.

4 Digitare la stessa password immessa nel campo Stampa protetta del driver di stampa.

I lavori corrispondenti alla password immessa vengono visualizzati nella finestra di login.

5 Selezionare il lavoro di stampa e quindi selezionare Stampa o Elimina.

Lo schermo torna alla pagina Principale dopo 45 secondi di inattività. Una volta che appare di nuovo la pagina Principale, è necessario digitare nuovamente la password di Stampa protetta.

6 Selezionare il numero desiderato di copie e selezionare Stampa, Stampa e attesa o Annulla.

Definizione e stampa su formati pagina personalizzati

Impostando i formati pagina personalizzati, è possibile definire le dimensioni della pagina. Dopo aver definito un formato pagina personalizzato, è possibile utilizzarlo dall’interno di un’applicazione senza doverlo definire nuovamente ogni volta che si stampa. Quando si creano dei formati pagina personalizzati, specificare un valore per Larghezza che corrisponde al lato più corto ed un valore per Altezza che corrisponde al lato più lungo del proprio lavoro di stampa. I formati pagina personalizzati devono essere impostati in questo modo, indipendentemente dall’orientamento specificato nell’applicazione.

erticale

Altezza

Larghezza

NOTA: I formati pagina personalizzati non sono supportati per i lavori sottoposti a

Larghezza

zzontale

Altezza

imposizione.

Per definire o modificare un formato pagina personalizzato o stampare il lavoro su un formato pagina personalizzato dal driver di stampa PostScript di Windows, utilizzare le seguenti procedure.

NOTA: L’interfaccia per l’impostazione delle opzioni e la stampa è simile in Windows 2000/

XP/Server 2003/Vista. Nelle seguenti procedure vengono utilizzate le illustrazioni relative a Windows 2000 e vengono evidenziate, ove presenti, le differenze con Windows XP/ Server 2003/Vista.

STAMPA 53

Formati pagina personalizzati per il driver di stampa PostScript di Windows

Per definire o modificare un formato pagina personalizzato o stampare il lavoro su un formato pagina personalizzato dal driver di stampa PostScript, utilizzare le seguenti procedure.

PER DEFINIRE UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO CON IL DRIVER DI STAMPA POSTSCRIPT DI WINDOWS

1 Su Windows 2000: Fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti

2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona PS di EX Print Server e selezionare

Preferenze stampa.

3 Fare clic sull’icona Supporti.

NOTA: Formato documento è il formato pagina definito nella finestra di dialogo Formato di

stampa (o Imposta pagina) dell’applicazione originale. Formato carta è il formato del foglio di carta effettivo su cui verrà stampato il lavoro.

Se si stampa una pagina per foglio di carta, Formato documento di solito corrisponde a Formato carta, ma potrebbe essere diverso se si stampano booklet o si esegue l’imposizione di più pagine su un unico foglio.

STAMPA 54

4 Selezionare Dimensione personalizzata pagina PostScript dal menu Formato documento,

quindi fare clic su Personalizza.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Definizione formato pagina personalizzato PostScript.

5 Specificare le opzioni per definire il formato pagina personalizzato.

Dimensioni formato pagina personalizzato:

specificare la larghezza e l’altezza del lavoro di

stampa.

Unità di misura: selezionare un’unità di misura per il lavoro di stampa.

6 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Definizione formato pagina personalizzato

PostScript.

7 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Preferenze stampa.

Ora è possibile specificare il formato pagina personalizzato dall’applicazione.

PER MODIFICARE UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO CON IL DRIVER DI STAMPA POSTSCRIPT DI WINDOWS

1 Su Windows 2000: Fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti

2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di EX Print Server e selezionare

Preferenze stampa.

3 Fare clic sull’icona Supporti.

4 Selezionare Dimensione personalizzata pagina PostScript dal menu Formato documento,

quindi fare clic su Personalizza.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Definizione formato pagina personalizzato PostScript.

5 Modificare le impostazioni, come descritto a pagina 54, quindi fare clic su OK.

PER STAMPARE SU UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO CON IL DRIVER DI STAMPA POSTSCRIPT PER WINDOWS

1 Selezionare Stampa dall’applicazione.

2 Selezionare EX Print Server come stampante da utilizzare e fare clic su Proprietà.

STAMPA 55

3 Fare clic sulla scheda Stampa Fiery e poi sull’icona Supporti.

4 Dal menu Alimentazione, selezionare il cassetto della carta che contiene il formato pagina

personalizzato per il lavoro.

La selezione dell’alimentazione è valida solo per il lavoro corrente.

5 Selezionare Dimensione personalizzata pagina PostScript dal menu Formato documento.

6 Fare clic sull’icona Layout.

7 Selezionare un’impostazione per Orientamento in base al modo in cui è stato caricato il

formato pagina personalizzato.

8 Fare clic su OK e ancora su OK per stampare il lavoro.

Formati pagina personalizzati per il driver di stampa PCL di Windows

Per definire o modificare un formato pagina personalizzato o stampare il lavoro su un formato pagina personalizzato dal driver di stampa PCL, utilizzare le seguenti procedure.

PER DEFINIRE UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO CON IL DRIVER DI STAMPA PCL DI WINDOWS

1 Fare clic su Start.

2 Su Windows 2000: selezionare Impostazioni, quindi Stampanti.

Su Windows XP: selezionare Stampanti e fax. Su Windows Server 2003: selezionare Impostazioni, quindi Stampanti e fax. Su Windows Vista: selezionare Pannello di controllo e fare doppio clic su Stampanti.

3 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona PCL di EX Print Server e selezionare

Preferenze stampa.

4 Fare clic sulla scheda Stampa Fiery e poi sull’icona Supporti.

5 Selezionare Personalizzato dal menu Formato originale, quindi fare clic su Personalizza.

STAMPA 56

6 Specificare le opzioni per definire il formato pagina personalizzato.

Larghezza:

Lunghezza: specificare la lunghezza del lavoro di stampa.

Unità di misura: selezionare un’unità di misura per il lavoro di stampa.

7 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Formato carta personalizzato.

8 Fare clic su OK per chiudere il driver di stampa di EX Print Server.

specificare la larghezza del lavoro di stampa.

PER MODIFICARE UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO CON IL DRIVER DI STAMPA PCL DI WINDOWS

1 Fare clic su Start.

2 Su Windows 2000: selezionare Impostazioni, quindi Stampanti.

3 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona PCL di EX Print Server e selezionare

Preferenze stampa.

4 Fare clic sulla scheda Stampa Fiery e poi sull’icona Supporti.

5 Selezionare Personalizzato dal menu Formato documento, quindi fare clic su Personalizza.

6 Specificare le nuove opzioni per definire il formato pagina personalizzato.

Larghezza:

specificare la larghezza del lavoro di stampa.

Lunghezza: specificare la lunghezza del lavoro di stampa.

Unità di misura: selezionare un’unità di misura per il lavoro di stampa.

7 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Formato carta personalizzato.

8 Fare clic su OK per chiudere il driver di stampa di EX Print Server.

PER STAMPARE SU UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO CON I DRIVER DI STAMPA PCL PER WINDOWS

1 Selezionare Stampa dall’applicazione.

2 Selezionare l’icona PCL di EX Print Server come stampante da utilizzare e fare clic su

Proprietà.

3 Fare clic sulla scheda Stampa Fiery, quindi sull’icona Supporti.

STAMPA 57

4 Dall’elenco Alimentazione, selezionare il cassetto della carta che contiene il formato carta

personalizzato per il lavoro.

La selezione dell’alimentazione è valida solo per il lavoro corrente.

5 Selezionare Personalizzato dal menu Formato originale.

6 Fare clic su OK e ancora su OK per stampare il lavoro.

Visualizzazione dello stato della macchina da stampa digitale

Se è stata abilitata la comunicazione bidirezionale per la propria stampante, è possibile monitorarne lo stato, inclusi i livelli di materiali di consumo come la carta e il toner. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di Driver.

Per informazioni sull’abilitazione della comunicazione bidirezionale, vedere “Per abilitare la

comunicazione bidirezionale” a pagina 26.

PER VISUALIZZARE LO STATO DEI MATERIALI DI CONSUMO DELLA MACCHINA DA STAMPA DIGITALE

1 Su Windows 2000: Fare clic su Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti

2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona EX Print Server e selezionare

Preferenze stampa.

3 Fare clic sulla scheda Stampa Fiery.

4 Fare clic sull’icona Stampante, quindi su Aggiorna.

STAMPA 58

Lo stato della stampante viene visualizzato in due posizioni sulla scheda Stampa Fiery:

•

Stato stampante (sul lato sinistro della finestra, sotto l’immagine in miniatura del documento): vengono visualizzate le condizioni di errore che potrebbero impedire la

stampa.

•

Sotto l’icona della stampante: vengono visualizzate le informazioni sul livello di carta

disponibile in ciascun vassoio ed (eventualmente) sul livello di toner, insieme ad un’immagine in miniatura della stampante con le opzioni installate.

Per aggiornare queste informazioni di stato, fare clic su Aggiorna.

Salvataggio dei file per la stampa in un’ubicazione remota

Se non si dispone di un’unità EX Print Server presso la propria installazione e si stanno preparando i file per la stampa presso un’agenzia di servizi o un’altra sede, stampare i file definitivi sulla porta File (anziché utilizzare una delle porte locali). È possibile stampare sulla porta File anche per creare un file da trasferire con il WebTool Documenti. Per le istruzioni relative alla stampa sulla porta File, vedere la documentazione di Windows.

INDICE ANALITICO 59

INDICE ANALITICO

Abilita notifica E-mail 27 Autenticazione utente 39

collegamenti di stampa, tipi supportati 19 ColorWise, opzioni di stampa 26 comunicazione bidirezionale 26, 38

definizione di un formato pagina personalizzato

driver di stampa PCL di Windows 53, 55

Windows 2000/XP/Server 2003/Vista 52 Documenti, scheda in WebTools 36 Drvstamp.exe, file 12

File PPD (PostScript Printer Description) vedere

PPD

filigrane

aggiunta e modifica 42 formato pagina personalizzato, vedere definizione

di un formato pagina personalizzato, stampa su un formato pagina personalizzato

FTP

con un client e-mail 30

dall’applicazione 36

porta File 58

gestione dei lavori di stampa 32 gestione dei lavori di stampa con i comandi e-

mail 32

Info lavoro, icona 39 installazione

driver di stampa dal DVD Software

utente 13 driver di stampa dal server 12 driver di stampa mediante Point and Print 8 Job Monitor 28 stampanti virtuali mediante Point and

Print 16

IPP, collegamento 23

Job Monitor

configurazione del collegamento al server 29 installazione 28 sul DVD Software utente 7

lavori di stampa protetti

invio e ricezione 51

LPR, collegamento 20

modifica delle impostazioni nella configurazione

della stampante 40

Note, campo 39

opzioni di stampa predefinite 41 opzioni installabili

aggiornamento automatico 26 configurazione dal driver di stampa 25

PCL, driver di stampa 36 Point and Print 8, 16 porta File, salvataggio dei file 58 PostScript, driver di stampa

eliminazione 18 installazione dal DVD Software utente 13 installazione mediante Point and Print 8 scaricamento mediante WebTools 11

PPD

informazioni generali 7 Windows 14

Printer Delete Utility 18

INDICE ANALITICO 60

Scaricamenti, scheda in WebTools 11 Servizio e-mail

gestione dei lavori di stampa 32 informazioni generali 30

SMB, stampa

completamento del collegamento 19 configurazione 9

stampa di un formato pagina personalizzato

Windows 2000/XP/Server 2003/Vista 54

Stampa FTP 35 stampa, opzioni 37 stampante virtuale

configurazione 16 installazione mediante Point and Print 16

stato della macchina da stampa digitale 57

TCP/IP, collegamento 20

Unità USB 33

Valore predefinito della stampante 40

WebTools

scheda Documenti 36 Scheda Scaricamenti 11

Windows

collegamento LPR o Port 9100 20 driver di stampa, installazione dal DVD

Software utente 13 IPP, collegamento 23 TCP/IP, collegamento 20

Xerox 700i, 700 Printing from Windows [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INTRODUZIONE

Terminologia e convenzioni

Informazioni su questo manuale

Configurazione della stampa

Software utente

Requisiti del sistema

INSTALLAZIONE DEI DRIVER DI STAMPA

Installazione dei driver di stampa con Point and Print

Scaricamento dei driver di stampa con WebTools

Scaricamento dei driver di stampa da EX Print Server

Installazione dei driver di stampa

Installazione e collegamento di una stampante virtuale

Disinstallazione dei driver di stampa

CONFIGURAZIONE DEI COLLEGAMENTI DI STAMPA

Collegamenti di stampa

Completamento del collegamento di stampa SMB

Completamento del collegamento IPP

CONFIGURAZIONE DELLE OPZIONI INSTALLABILI

Configurazione manuale delle opzioni installabili

PROGRAMMI DI UTILITÀ PER LA STAMPA

Configurazione del collegamento per Job Monitor

Servizio e-mail

Stampa con un client e-mail

Gestione dei lavori di stampa con i comandi e-mail

Stampa da un’unità USB

Stampa FTP

STAMPA

Stampa dalle applicazioni

Impostazione delle opzioni e stampa

Uso delle preimpostazioni

Personalizzazione dell’icona Base

Recupero di lavori protetti dal pannello di controllo della macchina da stampa digitale

Definizione e stampa su formati pagina personalizzati

Formati pagina personalizzati per il driver di stampa PostScript di Windows

Formati pagina personalizzati per il driver di stampa PCL di Windows

Visualizzazione dello stato della macchina da stampa digitale

Salvataggio dei file per la stampa in un’ubicazione remota

INDICE ANALITICO