Xerox 700i, 700 Utilities [it]

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Xerox EX Print Server, Powered by Fiery per Xerox 700 Digital Color Press

Programmi di utilità

45069876 04 giugno 2008

INDICE

INDICE 3

INTRODUZIONE 9

Terminologia e convenzioni 10

Informazioni su questo manuale 11

Informazioni sulla Guida 11

Preparazione all’installazione su computer Windows 12

Preparazione all’installazione su computer Mac OS 13

Font 13

Installazione del software utente 14

Installazione del software utente su un computer Windows 14

Installazione del software utente su un computer Mac OS 16

Pannello di controllo della macchina da stampa digitale EX Print Server 17

Schermo Principale 18

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 19

Installazione di Command WorkStation, Windows Edition 20

Configurazione del collegamento a EX Print Server 20

Uso di Command WorkStation, Windows Edition 23

Funzioni aggiuntive 24

Autenticazione utente 24

Allinea cassetti 24

Supporti misti 26

Inserimento separatore 31

Stampanti virtuali 33

ImageViewer 35

Soluzione dei problemi 36

Command WorkStation non riesce a collegarsi a EX Print Server 36

Command WorkStation non risponde ai comandi 36

INDICE 4

IMPOSE 37

Installazione e attivazione di Impose 37

Installazione di Impose 37

Installazione di Adobe Acrobat e Enfocus PitStop 38

Uso di Impose 40

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 41

Installazione di Command WorkStation, Macintosh Edition 41

Configurazione del collegamento a EX Print Server 41

Uso di Command WorkStation, Macintosh Edition 44

Funzioni aggiuntive 45

Autenticazione utente 45

Supporti misti 45

Inserimento separatore 48

Soluzione dei problemi 51

Command WorkStation non riesce a collegarsi a EX Print Server 51

Command WorkStation non risponde ai comandi 51

PAPER CATALOG 52

Installazione di Paper Catalog 52

Definizione del supporto da Paper Catalog 52

Configurazione di Paper Catalog 54

Gestione delle voci di Paper Catalog 54

Gestione dei cataloghi 56

Configurazione delle opzioni di visualizzazione 58

Configurazione degli attributi dei supporti per Paper Catalog 59

Assegnazione dei profili 59

Configurazione dei formati carta personalizzati 60

Descrizione degli attributi dei supporti 61

Uso dell’opzione Associazione cassetti/carta 66

Associazione delle voci del catalogo con i cassetti 66

Monitoraggio dello stato di un supporto in un cassetto 66

INDICE 5

FUNZIONI DI PRODUZIONE 67

Installazione delle funzioni di produzione 67

Uso delle funzioni di produzione 68

Compose 68

Preflight 69

Riordina lavori 71

Abilita rilevazione mancanza 72

Pianifica stampa 72

Stampa dopo 74

Elabora dopo 74

Quick Doc Merge 74

SCANSIONE 77

Installazione e configurazione di Remote Scan 78

Installazione di Remote Scan 78

Configurazione di Remote Scan 78

Uso di Remote Scan 79

Scansione dalla macchina da stampa digitale 80

Flussi di lavoro di scansione 80

Impostazioni di scansione predefinite 81

Scansione con le impostazioni predefinite 82

Modifica delle impostazioni di scansione sulla macchina da stampa digitale 83

Modifica delle impostazioni di scansione in WebTools 85

Creazione delle impostazioni di scansione in WebTools 86

Recupero delle scansioni 86

INDICE 6

FIERY BRIDGE 87

Installazione di Fiery Bridge 87

Configurazione di Fiery Bridge 87

Specifica dei server 88

Configurazione delle impostazioni relative al server 88

Uso di Fiery Bridge 89

Sincronizzazione mailbox 90

Accesso ad una diversa mailbox 91

Accesso a WebTools 91

HOT FOLDERS 92

Installazione di Hot Folders 92

Uso di Hot Folders 92

Funzioni aggiuntive 93

Preserva impostazione documento 93

Informazioni sui filtri di Hot Folders 93

Uso del filtro da PDF a PS 93

Filtri di Microsoft Office per Hot Folders 93

Specifica delle impostazioni dei filtri per una cartella automatica 94

VDP RESOURCE MANAGER 95

Installazione di VDP Resource Manager 95

Configurazione del collegamento a EX Print Server 96

Uso di VDP Resource Manager 98

INDICE 7

WEBTOOLS 99

Configurazione di WebTools 99

Accesso alla Pagina iniziale di WebTools 100

Uso di WebTools 101

Pagina iniziale 101

Scaricamenti 101

Documenti 101

Configura 101

Impostazioni scansione 102

INDICE ANALITICO 103

INTRODUZIONE

INTRODUZIONE 9

Il pacchetto software di Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, per Xerox 700 Digital Color Press include una serie di programmi di utilità che consentono di gestire l’unità Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, per Xerox 700 Digital Color Press, nonché il flusso dei lavori di stampa ed il contenuto dei lavori su Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, per Xerox 700 Digital Color Press.

Questo manuale fornisce informazioni generali su come installare, configurare e utilizzare i seguenti programmi di utilità di EX Print Server:

• Command WorkStation, Windows Edition

•Impose

• Command WorkStation, Macintosh Edition

• Paper Catalog

• Altre funzioni di produzione

• Remote Scan

•Fiery Bridge

•Hot Folders

• VDP Resource Manager

• WebTools

INTRODUZIONE 10

Terminologia e convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti.

Termine o convenzione Si riferisce a

Aero EX Print Server (nelle illustrazioni e negli esempi)

EX Print Server Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, per Xerox 700 Digital

Mac OS Apple Mac OS X

Macchina da stampa digitale Xerox 700 Digital Color Press

Titoli in corsivo Altri manuali della documentazione

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Color Press

Windows Vista

Argomenti per i quali la Guida del software fornisce informazioni aggiuntive

Suggerimenti ed informazioni

Informazione importante

Informazione importante relativa ad azioni che potrebbero provocare danni fisici all’utente o a terzi

INTRODUZIONE 11

Informazioni su questo manuale

Il presente manuale comprende i seguenti argomenti:

•

Command WorkStation, Windows Edition: monitoraggio e gestione del flusso dei lavori

di stampa su EX Print Server.

•

Impose: applicazione dei layout di imposizione a lavori che richiedono specifiche

particolari per la stampa, la rilegatura ed il taglio personalizzati (solo su Windows).

•

Command WorkStation, Macintosh Edition: monitoraggio e gestione del flusso dei lavori di

stampa su EX Print Server.

•

Paper Catalog: definizione e memorizzazione degli attributi dei supporti per la stampa in

un database di supporti basato sul sistema.

•

Funzioni di produzione: altre funzioni per la gestione dei lavori a cui è possibile accedere

mediante Command WorkStation. Comprende l’applicazione Compose.

•

Remote Scan: recupero di una scansione sulla macchina da stampa digitale da un computer

in remoto sulla rete. Comprende il modulo aggiuntivo TWAIN.

•

Fiery Bridge: accesso ai documenti acquisiti nella mailbox di EX Print Server direttamente

da un computer client Windows XP/Vista.

•

Hot Folders: memorizzazione e riutilizzo delle opzioni di stampa usate più di frequente

quando si stampano file PostScript e PDF su EX Print Server.

•

VDP Resource Manager: ricerca e cancellazione degli oggetti globali utilizzati per la stampa

dei dati variabili.

•

WebTools: gestione di EX Print Server in remoto tramite Internet o la rete Intranet

aziendale.

Per informazioni sull’installazione, sulla configurazione e sull’uso di ColorWise Pro Tools, vedere il manuale Stampa a colori.

Informazioni sulla Guida

Nella Guida sono fornite istruzioni dettagliate relative all’uso della maggior parte dei programmi di utilità di EX Print Server. In alcuni casi, questo manuale rimanda alla Guida per ulteriori informazioni e spiega il modo in cui accedervi da ciascun programma di utilità.

INTRODUZIONE 12

Preparazione all’installazione su computer Windows

Prima di installare il software di EX Print Server su un computer Windows, eseguire le seguenti operazioni:

• Per utilizzare il software utente di EX Print Server su un computer Windows, il file Sun Java, Java Runtime Environment (JRE), contenuto nella cartella Common Utilities sul DVD Software utente, deve essere installato sul computer. Se non è installato il file Sun Java corretto, il programma di installazione del software utente di Fiery ne esegue automaticamente l’installazione prima di installare il software di EX Print Server.

NOTA: La versione consigliata di JRE, SE è fornita sul DVD Software utente.

• Per installare il software di EX Print Server, è necessario che su un computer Windows 2000 sia installato Service Pack 4 e su un computer Windows XP sia installato Service Pack 2. In caso contrario, viene visualizzato un messaggio che richiede di installare Service Pack.

È possibile installare diverse versioni di Sun Java JRE sul computer. Il software EX Print Server trova automaticamente la versione appropriata, quindi non è necessario disinstallare altre versioni di Sun Java JRE richieste per applicazioni di terzi.

INTRODUZIONE 13

Preparazione all’installazione su computer Mac OS

Prima di installare il software di EX Print Server su un computer Mac OS X, è possibile installare i font di stampa.

Font

Il programma di installazione dei font sul DVD Software utente include i font video e di stampa che corrispondono ai 136 font di stampa PostScript e True Type incorporati in EX Print Server. Affinché siano disponibili per le applicazioni, è necessario installare i font video su Mac OS X.

PER INSTALLARE I FONT VIDEO E DI STAMPA SU COMPUTER MAC OS X V10.3 E V10.4

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer Mac OS X.

2 Avviare l’applicazione Libro Font in Applicazioni/Libro Font.

3 Selezionare Aggiungi font dal menu Archivio.

4 Selezionare User Software/OSX/Fonts/Albertus MT.

5 Selezionare Seleziona tutto dal menu Composizione.

6 Selezionare una delle seguenti opzioni da Installa font:

• Per uso personale dell’utente: solo per uso personale

• Per uso condiviso: per uso condiviso

• Per la modalità Classic: per Mac OS X Classic

NOTA: Per Mac OS X v10.4, è necessario selezionare Utente, Computer o Mac OS

Classic in Preferenze/Posizione di default in Libro Font.

7 Fare clic su Apri.

8 Uscire dall’applicazione Libro Font.

INTRODUZIONE 14

Installazione del software utente

È possibile installare il software utente di EX Print Server nei seguenti modi:

•Dal DVD Software utente

•In rete

• Da EX Print Server usando Internet o la rete Intranet aziendale

Se sul computer è stato già installato un qualsiasi altro software utente di EX Print Server, il programma di installazione consentirà di disinstallarlo.

Installazione del software utente su un computer Windows

L’installazione del software utente su un computer Windows viene effettuata mediante il programma di installazione del software utente di Fiery. Le procedure che seguono descrivono l’installazione e la modifica del software utente dal DVD, sulla rete o tramite Internet.

Le sole applicazioni che non vengono installate dal programma di installazione del software utente di Fiery sono Adobe Acrobat e Enfocus PitStop che vengono utilizzate con Impose. Per ulteriori informazioni, vedere “Installazione di Adobe Acrobat e Enfocus PitStop” a pagina 38.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS DA DVD SOFTWARE UTENTE

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

Viene visualizzata la schermata iniziale del programma di installazione.

2 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Non tentare di installare il software utente aprendo le singole cartelle contenenti le applicazioni. Utilizzare sempre il programma di installazione del software utente di Fiery.

INTRODUZIONE 15

Per modificare o rimuovere il software utente dopo averlo installato sul computer, utilizzare il DVD Software utente e seguire la procedura riportata di seguito.

PER MODIFICARE IL SOFTWARE UTENTE MEDIANTE IL PROGRAMMA DI INSTALLAZIONE CONTENUTO NEL DVD S

OFTWARE UTENTE

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

2 Nella finestra che viene visualizzata, selezionare Modifica, Ripristina o Rimuovi.

3 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Se il computer non dispone di un’unità DVD, è possibile installare il software utente da EX Print Server sulla rete. Contattare l’amministratore della rete per conoscere l’indirizzo IP o il nome server DNS di EX Print Server.

È inoltre possibile installare il software utente da EX Print Server tramite Internet. Richiedere all’amministratore della rete l’indirizzo IP di EX Print Server.

Usare il proprio browser per Internet per accedere a WebTools. Per informazioni complete sui requisiti del browser e di sistema, vedere la Guida introduttiva.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS TRAMITE LA RETE

1 Fare clic su Start, selezionare Esegui e digitare l’indirizzo IP o il nome server DNS di

EX Print Server.

2 Se necessario, immettere il nome utente e la password.

Verificare con l’amministratore della rete se questi dati sono richiesti.

3 Fare doppio clic sulla directory PC_User_SW.

4 Fare doppio clic sull’icona MasterInstaller.exe.

5 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER WINDOWS TRAMITE INTERNET

1 Avviare il browser per Internet.

2 Immettere l’indirizzo IP o il nome DNS di EX Print Server.

Viene visualizzata la Pagina iniziale di EX Print Server.

3 Fare clic sulla scheda Scaricamenti.

4 Fare clic sul collegamento del software che si desidera installare.

5 Selezionare Esegui per aprire il file oppure Salva per salvarlo sul computer.

6 Se si seleziona Esegui, procedere con il passo 9.

7 Se si seleziona Salva, accedere all’ubicazione in cui si desidera salvare il file USERSWMI.exe e

fare clic su Salva.

Il file viene trasferito da EX Print Server.

INTRODUZIONE 16

8 Fare doppio clic sul file USERSWMI.exe.

9 Indicare se si desidera aprire il file o salvarlo sul computer.

10 Immettere l’URL di EX Print Server, http://<indirizzo IP>, quando richiesto.

11 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Per le istruzioni complete su come usare Scaricamenti, vedere la Guida di Downloads.

Per ulteriori informazioni su WebTools e Scaricamenti, vedere la sezione WebTools.

Non tentare di installare il software utente aprendo le singole cartelle contenenti le applicazioni. Utilizzare sempre il programma di installazione del software utente di Fiery.

Installazione del software utente su un computer Mac OS

L’installazione del software utente su un computer Mac OS viene eseguita separatamente per ciascuna applicazione.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS DAL DVD SOFTWARE UTENTE

1 Inserire il DVD Software utente nell’unità DVD del computer.

2 Accedere alla cartella OSX.

3 Fare doppio clic sull’icona del programma di installazione dell’applicazione che si desidera

installare.

4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS IN RETE

1 Selezionare Connessione al server dal menu Vai.

2 Immettere SMB:// seguito dall’indirizzo IP di EX Print Server e fare clic su Connetti.

Se l’unità EX Print Server non viene individuata, contattare l’amministratore della rete.

3 Se necessario, immettere il nome utente e la password.

Verificare con l’amministratore della rete se questi dati sono richiesti.

4 Selezionare il volume smb condiviso a cui si desidera collegarsi.

5 Selezionare User Software e fare clic su OK.

6 Aprire la cartella OSX.

7 Fare doppio clic sull’icona del programma di installazione dell’applicazione che si desidera

installare.

8 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

È inoltre possibile installare il software utente di EX Print Server tramite Internet. Richiedere all’amministratore della rete l’indirizzo IP di EX Print Server.

INTRODUZIONE 17

Usare il proprio browser per Internet per accedere a WebTools. Per informazioni complete sui requisiti del browser e di sistema, vedere la Guida introduttiva.

PER INSTALLARE IL SOFTWARE UTENTE SU UN COMPUTER MAC OS TRAMITE INTERNET

1 Avviare il browser per Internet.

2 Immettere l’indirizzo IP o il nome DNS di EX Print Server.

Viene visualizzata la Pagina iniziale di EX Print Server.

3 Fare clic sulla scheda Scaricamenti.

4 Fare clic sul collegamento Installazione software client per Mac OSX.

Il file osxutils.dmg viene trasferito sul computer e sulla Scrivania viene visualizzato un disco virtuale.

5 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Per le istruzioni complete su come usare Scaricamenti, vedere la Guida di Downloads di WebTools.

Per ulteriori informazioni su WebTools e Scaricamenti, vedere la sezione WebTools.

Pannello di controllo della macchina da stampa digitale EX Print Server

È possibile accedere a diverse funzioni anche dal pannello di controllo della macchina da stampa digitale di EX Print Server utilizzando le schede seguenti:

•

Principale consente di gestire i collegamenti di stampa.

•

Info visualizza le opzioni installate su EX Print Server e consente di stampare le pagine di

sistema e i log delle attività. Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Configurazione e

impostazione.

Nota: Le opzioni della macchina da stampa digitale non vengono visualizzate.

•

Scansione consente di modificare i modelli di scansione. Per ulteriori informazioni, vedere

“Scansione dalla macchina da stampa digitale” a pagina 80.

•

Calibra consente di eseguire la calibrazione mediante ColorCal. Per ulteriori informazioni,

vedere il manuale Stampa a colori.

•

Configura consente di accedere alle opzioni per la configurazione. Per ulteriori

informazioni, vedere il manuale Configurazione e impostazione.

NOTA: Il pannello di controllo della macchina da stampa digitale di EX Print Server

si aggiorna ogni 2-3 secondi.

INTRODUZIONE 18

Schermo Principale

Nello schermo Principale vengono visualizzate le code In attesa, In coda attesa, Stampati e Stampa protetta. Se si è effettuato il login come amministratore od operatore, è possibile stampare, stampare e mettere in attesa o eliminare i lavori nelle code In attesa, In coda attesa e Stampati. È inoltre possibile modificare il numero di copie da stampare. La coda Stampa protetta è accessibile da tutti gli utenti che hanno inviato un lavoro con l’opzione Stampa protetta dal driver di stampa. È possibile usare la funzione Sospendi stampa per qualsiasi lavoro.

Per ulteriori informazioni sulla stampa protetta, vedere i manuali Stampa da Windows e

Stampa da Mac OS. Per ulteriori informazioni sull’opzione Sospendi stampa, vedere il

manuale Configurazione e impostazione.

Le procedure per l’accesso e l’uso delle funzioni nello schermo Principale vengono descritte di seguito.

PER ACCEDERE AL PANNELLO DI CONTROLLO DELLA MACCHINA DA STAMPA DIGITALE DI EX PRINT SERVER

1 Premere l’icona Tutti i servizi nell’angolo in alto a destra del pannello di controllo della

macchina da stampa digitale.

2 Premere Applicazioni Web sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale.

Viene visualizzato lo schermo Principale.

PER GESTIRE LE CODE DI STAMPA

1 Nello schermo Principale, fare clic su una scheda per accedere allo schermo corrispondente.

2 Per gestire i lavori contenuti nelle code In attesa, In coda attesa e Stampati, premere Login

sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale e accedere come amministratore od operatore.

3 Per sfogliare le pagine contenute nelle code, premere i pulsanti Primo, Prec., Succ. e Ult. sul

pannello di controllo della macchina da stampa digitale.

4 Per eliminare un lavoro, premere il pulsante Elimina accanto ad esso sul pannello di controllo

della macchina da stampa digitale.

5 Per stampare un lavoro, premere il pulsante Stampa accanto ad esso sul pannello di controllo

della macchina da stampa digitale.

Si apre lo schermo Stampa.

6 Nello schermo Stampa, modificare il numero di copie da stampare digitando il numero nel

campo Copie.

7 Selezionare Stampa, Stampa e attesa o Annulla, a seconda delle necessità.

8 Fare clic su Altre info sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale per aprire lo

schermo Info.

9 Per interrompere il lavoro in fase di stampa, premere Sospendi stampa sul pannello di

controllo della macchina da stampa digitale.

10 Premere Riprendi stampa sul pannello di controllo della macchina da stampa digitale quando

si è pronti per avviare nuovamente la stampa del lavoro.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 19

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Command WorkStation, Windows Edition consente agli operatori di EX Print Server (o agli utenti che dispongono dei privilegi di operatore o amministratore) di monitorare e gestire il flusso dei lavori di stampa su EX Print Server. Command WorkStation, Windows Edition consente di eseguire le operazioni sottoriportate:

• Visualizzare lo stato dei lavori in fase di stampa su EX Print Server

• Mettere in attesa, elaborare e stampare i lavori

• Modificare le impostazioni di stampa definite dall’utente

• Visualizzare in anteprima il contenuto delle pagine di un lavoro

• Riordinare le pagine di un lavoro e combinare le pagine di lavori differenti

• Creare ed utilizzare i file master FreeForm per la stampa di dati variabili

• Archiviare i file dei lavori

• Visualizzare i job log relativi all’attività di stampa più recente

• Definire le stampanti virtuali

•Gestire i font

• Accedere a Impose, Compose e Quick Doc Merge

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 20

Installazione di Command WorkStation, Windows Edition

Installare Command WorkStation, Windows Edition su un computer Microsoft Windows collegato in rete a EX Print Server. Per l’elenco completo dei requisiti di sistema, vedere la Guida introduttiva.

Il programma di installazione di Command WorkStation, Windows Edition viene fornito sul DVD Software utente. Oltre al software Command WorkStation, il programma di installazione installa anche i file Java necessari per poter utilizzare il programma per la configurazione di Fiery da Command WorkStation. Per informazioni sull’uso del programma per la configurazione di Fiery, vedere il manuale Configurazione e impostazione.

NOTA: ColorWise Pro Tools viene installato automaticamente quando si installa Command

WorkStation. Per informazioni sull’utilizzo di ColorWise Pro Tools, vedere il manuale Stampa

a colori.

Prima di installare il programma di utilità, leggere le indicazioni riportate in “Preparazione

all’installazione su computer Windows” a pagina 12.

Per installare Command WorkStation, vedere “Installazione del software utente su un

computer Windows” a pagina 14.

Configurazione del collegamento a EX Print Server

La prima volta che si avvia Command WorkStation, verrà richiesto di configurare il collegamento a EX Print Server.

È possibile modificare la configurazione ogni volta che si modificano le informazioni relative a EX Print Server o alla rete, come ad esempio il nome del server o l’indirizzo IP. Se si modificano le informazioni relative alla configurazione di EX Print Server, eseguire tale operazione prima di riconfigurare il collegamento. Per informazioni su come riconfigurare il collegamento, vedere “Per modificare la configurazione di Command WorkStation,

Windows Edition” a pagina 23.

PRIMA DI INIZIARE

• Stampare la pagina di configurazione di EX Print Server.

Per istruzioni sulla stampa della pagina di configurazione, vedere il manuale Configurazione e

impostazione.

Questa pagina contiene le informazioni necessarie per la configurazione del collegamento, come ad esempio l’indirizzo IP di EX Print Server. Per le installazioni TCP/IP, è possibile usare il nome DNS anziché l’indirizzo IP. Accertarsi che EX Print Server sia registrato in un Domain Name Server (DNS) sulla rete. Per ulteriori informazioni, contattare l’amministratore della rete.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 21

PER CONFIGURARE IL COLLEGAMENTO PER COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1 Selezionare Start > Programmi > Fiery > Command WorkStation per avviare il programma di

utilità.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Server disponibili che visualizza tutti i server trovati nella sottorete locale.

2 Se non è stato trovato alcun server EX Print Server, fare clic sulla scheda Manuale per

eseguire la ricerca tramite il nome DNS o l’indirizzo IP. Immettere il nome DNS o l’indirizzo IP e fare clic su Aggiungi per aggiungere il server all’elenco Server disponibili.

Se non è stato trovato alcun server EX Print Server mediante la ricerca manuale, fare clic sulla scheda Ricerca automatica e quindi su Avanzata per eseguire la ricerca tramite un intervallo di indirizzi IP oppure tramite l’indirizzo IP e la maschera di rete secondaria.

Tutti i server disponibili appaiono nell’elenco Server disponibili.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 22

3 Selezionare l’unità EX Print Server che si desidera utilizzare e fare clic su Aggiungi.

L’unità EX Print Server selezionata viene aggiunta alla finestra Server login.

4 Fare clic sul pulsante a sinistra del nome del server.

Viene visualizzata la finestra di dialogo per il login.

5 Fare clic sulla chiave alla sinistra del campo Amministratore, Operatore o Guest e digitare la

password appropriata, se necessario.

6 Fare clic su Login.

Per informazioni sull’impostazione delle password e sulla password predefinita dell’amministratore per EX Print Server, vedere il manuale Configurazione e impostazione.

Command WorkStation è ora collegato a EX Print Server.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 23

PER MODIFICARE LA CONFIGURAZIONE DI COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1 Avviare Command WorkStation.

Viene visualizzata la finestra Server login.

2 Selezionare l’unità EX Print Server per la quale si desidera modificare la configurazione e fare

clic su Rimuovi.

3 Ripetere la procedura “Per configurare il collegamento per Command WorkStation,

Windows Edition” a pagina 21.

Uso di Command WorkStation, Windows Edition

Una volta installato e configurato Command WorkStation, è possibile iniziare ad utilizzarlo per il monitoraggio e la gestione dei lavori su EX Print Server.

Per le istruzioni complete sull’uso delle funzioni standard di Command WorkStation, vedere la Guida di Command WorkStation. Le altre funzioni vengono descritte nelle sezioni a partire da pagina 24.

PER ACCEDERE ALLA GUIDA DI COMMAND WORKSTATION

1 Avviare Command WorkStation.

Selezionare EX Print Server dalla finestra di dialogo con l’elenco dei server ed eseguire il login.

Per informazioni sull’impostazione delle password e sulla password predefinita dell’amministratore per EX Print Server, vedere il manuale Configurazione e impostazione.

2 Selezionare Guida dal menu ?.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 24

Funzioni aggiuntive

Le seguenti sezioni spiegano come utilizzare le funzioni aggiuntive di Command WorkStation non descritte nella Guida di Command WorkStation.

Autenticazione utente

Se l’opzione Autenticazione utente è stata abilitata durante la configurazione di EX Print Server, potrebbe essere necessario immettere un nome utente e una password nel driver di stampa per inviare i lavori a EX Print Server. La gestione del lavoro in Command WorkStation dipende dal ruolo scelto dall’utente durante il login a EX Print Server: amministratore, operatore o guest.

Per informazioni sulla configurazione degli utenti e dei gruppi e sull’abilitazione dell’autenticazione utente nel WebTool Configura, vedere il manuale Configurazione e

impostazione. Per informazioni sull’opzione Autenticazione utente nel driver di stampa, vedere

il manuale Opzioni di stampa.

Allinea cassetti

La funzione Allinea cassetti consente di regolare la posizione del testo e delle immagini su una pagina affinché siano correttamente allineati sul foglio. In questo modo, entrambi i lati di un foglio stampato in fronte-retro hanno esattamente lo stesso allineamento.

È anche possibile eseguire l’allineamento dei cassetti dal pannello di controllo della macchina da stampa digitale di EX Print Server selezionando l’opzione Allinea cassetti dal menu Funzioni.

Per eseguire l’allineamento dei cassetti, è necessario eseguire le seguenti operazioni:

• Collegarsi a EX Print Server con i privilegi di amministratore ed abilitare l’allineamento dei cassetti durante la configurazione di EX Print Server.

• Abilitare Allineamento cassetti nell’area Supporti del driver di stampa.

• Selezionare il cassetto appropriato prima di eseguire la stampa.

NOTA: Affinché l’opzione Allineamento cassetti sia attiva durante la stampa di un lavoro,

selezionare il cassetto che si è scelto di allineare nell’opzione Cassetto di alimentazione prima di eseguire la stampa. Se successivamente si stampa un lavoro con la selezione automatica del cassetto, l’allineamento non funzionerà.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 25

PER ALLINEARE LE PAGINE PER LA STAMPA

1 Nella finestra Lavori attivi, selezionare l’unità EX Print Server collegata per cui si desidera

eseguire l’allineamento dei cassetti.

Se la finestra Lavori attivi è nascosta, selezionare Lavori attivi dal menu Finestra per visualizzarla.

2 Selezionare Allinea cassetti dal menu Server.

Viene visualizzata una finestra di dialogo con le opzioni per l’allineamento dei cassetti.

3 Specificare il cassetto che si desidera allineare dal menu Cassetto.

4 Selezionare il formato carta caricato nel cassetto dal menu Formato supporto.

NOTA: L’allineamento è specifico per una determinata combinazione di cassetto e formato

carta. Se si allinea un determinato cassetto con la carta del formato Lettera e poi si carica carta del formato Legale in quel cassetto, l’allineamento non funzionerà. È necessario eseguire un nuovo allineamento per ogni combinazione di cassetto e formato.

5 Nell’area Stampare la pagina di allineamento, selezionare l’opzione Stampa fronte-retro per

stampare una pagina in fronte-retro oppure deselezionare l’opzione per stampare una pagina su un solo lato.

6 Fare clic su Stampa.

7 Una volta stampata, seguire le istruzioni riportate sulla pagina di allineamento.

Piegare la pagina a metà orizzontalmente, riaprirla e piegarla a metà in verticale. Riaprendo il foglio, sarà possibile notare che le linee di piegatura incrociano tre scale numeriche sui tre lati della pagina. Determinare quale numero della scala incrocia ciascuna linea di piegatura.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 26

8 Nell’area Immettere i valori di allineamento, immettere il valore in corrispondenza del quale

la piega incrocia ognuna delle tre scale numeriche, denominate A, B e C, per il lato 1. Se si sceglie di eseguire l’allineamento per la stampa fronte-retro, immettere anche i valori per le tre scale numeriche sul lato 2 della pagina.

NOTA: Se nelle scale numeriche A e C vengono immessi valori diversi, l’immagine verrà

ruotata e la stampa presenterà delle aree non allineate. In tal caso, immettere lo stesso valore in A e C.

9 Una volta immessi i valori per l’allineamento, fare clic su Applica, quindi fare clic su Verifica

allineamento per stampare la nuova pagina di allineamento.

10 Se si desidera eliminare i valori di allineamento, selezionare un cassetto e fare clic su

Ripristina nell’area Immettere i valori di allineamento.

11 Fare clic su OK.

Supporti misti

La funzione Supporti misti consente di definire la suddivisione in capitoli di un lavoro, stampare intervalli di pagine su tipi diversi di supporto, inserire supporti vuoti tra le pagine e separatori con linguette contenenti testo.

Le seguenti linee guida e restrizioni si applicano alle impostazioni di Supporti misti:

• La finestra di dialogo Supporti misti non consente di specificare impostazioni in conflitto con tutte le altre impostazioni relative ai supporti, al formato pagina o alla finitura specificate per il lavoro dalla finestra di dialogo Proprietà del lavoro o dal driver di stampa.

• Quando due o più impostazioni di Supporti misti sono in conflitto tra loro, i nomi di queste impostazioni vengono evidenziate in rosso nella finestra Supporti misti, per segnalare all’utente che è necessario risolvere il conflitto.

• Quando si specificano le opzioni di stampa (nella finestra di dialogo Proprietà del lavoro o nel driver di stampa) dopo aver selezionato le impostazioni in Supporti misti, alcune opzioni di stampa potrebbero essere in conflitto con le impostazioni di Supporti misti di alcune pagine specifiche. È necessario risolvere il conflitto selezionando opzioni di stampa diverse oppure annullando alcune impostazioni selezionate in Supporti misti.

• Se vi sono contatori configurati per la macchina da stampa digitale, i supporti vuoti inseriti tra le pagine vengono contati come pagine stampate.

Le istruzioni per l’accesso e l’uso della funzione Supporti misti sono fornite nella Guida di Command WorkStation. Le funzioni specifiche per EX Print Server sono descritte nelle procedure seguenti.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 27

PER DEFINIRE LE IMPOSTAZIONI IN SUPPORTI MISTI

1 Selezionare o fare clic con il pulsante destro del mouse su un lavoro inviato in spool/messo in

attesa nella finestra Lavori attivi, quindi selezionare Proprietà dal menu Azioni oppure fare doppio clic sul lavoro.

2 Fare clic sull’icona Supporti e scorrere fino all’area Supporti misti.

La finestra di dialogo Supporti misti visualizza tutte le impostazioni relative ai supporti definite in precedenza e include i pulsanti per la definizione, la modifica e l’eliminazione delle impostazioni.

3 Nel campo Inizio pagina capitoli, immettere i numeri di pagina in corrispondenza dei quali si

desidera iniziare un nuovo capitolo.

Immettere i numeri di pagina come valori separati da virgole (ad esempio: 4,9,17) per definire l’inizio di ogni nuovo capitolo. Con questa funzione, i nuovi capitoli iniziano sempre su una pagina destra, lasciando la pagina precedente vuota, se necessario.

NOTA: Non è necessario immettere la prima pagina e i numeri di pagina riflettono la

numerazione del documento originale. Se si utilizza la funzione Inizio pagina capitoli, tutti i supporti per capitolo specificati nel menu Formato carta devono avere le stesse dimensioni (ad esempio, tutti Lettera, tutti Tabloid o tutti A4).

4 Per applicare le opzioni di finitura (ad esempio, graffatura o fascicolazione) a ciascun

capitolo creato usando la funzione per definire l’inizio del capitolo, selezionare la casella “Definisci ciascun capitolo come sezione separata”.

NOTA: Non tutte le opzioni di finitura possono essere applicate ai capitoli che contengono

supporti di formati misti (ad esempio, Lettera e A4).

5 Per definire le proprietà delle copertine anteriore e posteriore, fare clic su Definisci copertina.

Per ulteriori informazioni, vedere “Per definire le impostazioni per i supporti delle copertine” a pagina 28.

6 Per definire le proprietà per pagine singole o intervalli di pagine, fare clic su Nuovo intervallo

pagine.

Per ulteriori informazioni, vedere “Per definire i supporti per pagine specifiche” a pagina 29.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 28

7 Per inserire i separatori, fare clic su Nuovo separatore.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserimento separatore. Per informazioni sulla definizione delle impostazioni per i separatori, vedere pagina 31.

NOTA: La funzione per l’inserimento dei separatori non è disponibile per i lavori di imposizione.

8 Per inserire pagine vuote, fare clic su Nuovo inserto.

Per ulteriori informazioni, vedere “Per inserire pagine vuote” a pagina 30.

9 Per modificare o eliminare una definizione, selezionarla nell’elenco per la definizione dei

supporti misti e fare clic su Modifica o Elimina.

Se si fa clic su Modifica, immettere le nuove impostazioni per la definizione e fare clic su Modifica.

10 Una volta definite tutte le impostazioni in Supporti misti, fare clic su OK per chiudere le

finestre di dialogo Supporti misti e Proprietà del lavoro.

Le impostazioni per i supporti misti vengono applicate al lavoro.

NOTA: È possibile salvare fino a 100 impostazioni diverse per l’elenco di selezione nella

finestra di dialogo Supporti misti.

PER DEFINIRE LE IMPOSTAZIONI PER I SUPPORTI DELLE COPERTINE

1 Nella finestra di dialogo Supporti misti, fare clic su Definisci copertina.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Supporto per copertine.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 29

2 Per definire supporti identici per le copertine anteriore e posteriore, selezionare l’opzione

“Applica le stesse impostazioni ad entrambe le copertine anteriore e posteriore”. Per definire le impostazioni dei supporti per le copertine anteriore e posteriore singolarmente, selezionare l’opzione Copertina anteriore o Copertina posteriore.

3 Definire le altre impostazioni dai menu a discesa, in base alle esigenze.

4 Selezionare il supporto desiderato dal menu Paper catalog.

È anche possibile fare clic sul pulsante Seleziona per aprire la finestra Paper Catalog, selezionare il supporto desiderato e fare clic su OK.

Il supporto selezionato viene visualizzato nella finestra principale Supporto per copertine.

Per ulteriori informazioni su Paper Catalog, vedere pagina 52.

5 Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Supporti misti.

Le impostazioni della finestra Supporto per copertine sovrascrivono le impostazioni definite nella finestra di dialogo Supporto per pagine/intervalli pagine.

PER DEFINIRE I SUPPORTI PER PAGINE SPECIFICHE

1 Nella finestra di dialogo Supporti misti, fare clic su Nuovo intervallo pagine.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Supporto per pagine/intervalli pagine.

2 Immettere le pagine e gli intervalli di pagine come valori separati da virgole

(ad esempio: 3,9–14,18).

3 Definire le altre impostazioni dai menu a discesa, in base alle esigenze.

Se si assegna un nuovo tipo di supporto al retro di un foglio in fronte-retro, viene inserita una pagina vuota per fare in modo che il contenuto della pagina appaia sul fronte del foglio successivo.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 30

4 Selezionare il supporto desiderato dal menu Paper catalog.

È anche possibile fare clic sul pulsante Seleziona per aprire la finestra Paper Catalog, selezionare il supporto desiderato e fare clic su OK.

Il supporto selezionato viene visualizzato nella finestra principale Intervallo pagine.

Per ulteriori informazioni su Paper Catalog, vedere pagina 52.

5 Fare clic su Aggiungi definizione dopo aver definito ciascun supporto.

6 Fare clic su Chiudi per tornare alla finestra di dialogo Supporti misti.

PER INSERIRE PAGINE VUOTE

1 Fare clic su Nuovo inserto nella finestra di dialogo Supporti misti.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci pagina vuota.

2 Indicare se la pagina vuota deve essere inserita prima o dopo la pagina desiderata. Definire la

prima pagina, l’ultima pagina o un numero di pagina specifico come pagina desiderata.

3 Definire le altre impostazioni dai menu a discesa, in base alle esigenze.

4 Selezionare il supporto desiderato dal menu Paper catalog.

È anche possibile fare clic sul pulsante Seleziona per aprire la finestra Paper Catalog, selezionare il supporto desiderato e fare clic su OK.

Il supporto selezionato viene visualizzato nella finestra principale Inserisci pagina vuota.

Per ulteriori informazioni su Paper Catalog, vedere pagina 52.

5 Fare clic su Inserisci dopo aver definito ciascuna pagina vuota.

6 Fare clic su Chiudi per tornare alla finestra di dialogo Supporti misti.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 31

Inserimento separatore

La funzione per l’inserimento dei separatori consente di inserire automaticamente i separatori in un lavoro. Questa funzione consente di inserire separatori di diverse dimensioni e diversi tipi di supporto, nonché inserire del testo nei separatori e modificare gli attributi del testo per ogni lavoro singolarmente.

NOTA: Quando si configurano i contatori per la macchina da stampa digitale, i separatori

stampati vengono contati come pagine in bianco e nero, purché i colori siano calibrati per usare il toner nero puro. I separatori scartati non vengono contati come pagine stampate.

PER INSERIRE I SEPARATORI

1 Selezionare o fare clic con il pulsante destro del mouse su un lavoro inviato in spool/messo in

attesa nella finestra Lavori attivi, quindi selezionare Proprietà dal menu Azioni oppure fare doppio clic sul lavoro.

2 Fare clic sull’icona Supporti e scorrere fino all’area Supporti misti.

3 Fare clic su Nuovo separatore nella finestra di dialogo Supporti misti.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserimento separatore.

4 Nel campo “Numero di separatori in un gruppo”, specificare il numero di posizioni del

separatore da includere in un gruppo completo di separatori.

Questa impostazione garantisce che il testo del separatore sia stampato nelle posizioni corrette. Ad esempio, le posizioni di un separatore in un set che consiste di dieci separatori sono diverse dalle posizioni del separatore in un set che consiste di cinque separatori.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 32

5 Definire le altre impostazioni per il gruppo di separatori, in base alle esigenze.

I valori di Formato carta si riferiscono alle dimensioni dell’intero foglio, inclusa la parte con la linguetta.

6 Selezionare il supporto desiderato dal menu Paper catalog.

È anche possibile fare clic sul pulsante Seleziona per aprire la finestra Paper Catalog, selezionare il supporto desiderato e fare clic su OK.

Il supporto selezionato viene visualizzato nella finestra principale Supporto per copertine.

Per ulteriori informazioni su Paper Catalog, vedere pagina 52.

7 Per specificare gli attributi per il testo del separatore, immettere il numero di separatori nel

campo “Numero di separatori da inserire” e fare clic su Inserisci.

Usare la procedura seguente per definire il testo dei separatori.

PER SPECIFICARE IL TESTO DEI SEPARATORI

1 Nell’area relativa al testo del separatore, selezionare l’opzione “Applica gli stessi attributi di

testo a tutti i separatori” se si desidera che tutti i separatori usino gli stessi attributi per il testo.

2 Fare clic su Inserisci.

3 Fare clic sui campi riportati sotto Attributi testo.

Specificare gli attributi di rotazione, allineamento, font e dimensione del testo sui separatori, quindi fare clic su OK.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 33

4 Indicare dove si desidera inserire ciascun separatore nel documento.

• Nel campo Pagina, immettere il numero di pagina in corrispondenza del quale si desidera inserire il separatore.

• Selezionare Prima per inserire il separatore prima del numero di pagina o deselezionare la casella di spunta.

NOTA: Se si sceglie di inserire un separatore tra una pagina dispari e una pagina pari in un

lavoro in fronte-retro, il separatore viene inserito dopo la pagina dispari sul primo foglio e la pagina pari viene stampata sul foglio successivo.

5 Immettere il testo desiderato per ciascun separatore nel campo Testo separatore.

Per definire gli attributi di testo per ogni singolo separatore, fare clic sui campi riportati sotto Attributi testo per un separatore specifico.

6 Una volta immesso il testo per i separatori, fare clic su OK per chiudere l’area relativa al testo

del separatore.

Le impostazioni del separatore appaiono nell’elenco per la definizione dei supporti misti della finestra di dialogo Supporti misti.

7 Per modificare le impostazioni relative ai separatori, selezionare la descrizione del separatore

nell’elenco Supporti misti e fare clic su Modifica.

8 Per applicare le impostazioni specificate in Inserimento separatore al documento, fare clic su

OK per chiudere la finestra di dialogo Supporti misti, quindi la finestra di dialogo Proprietà del lavoro.

Stampanti virtuali

Le stampanti virtuali forniscono agli utenti un metodo di stampa su EX Print Server usando le impostazioni predefinite per configurare il lavoro di stampa. L’amministratore di EX Print Server può creare stampanti virtuali e pubblicarle in modo che gli utenti possano accedervi sulla rete. Sono supportati i servizi SMB, LPR e FTP. È possibile accedere alle stampanti virtuali anche mediante la funzione File > Importa in Command WorkStation e USB Media Server. Per ulteriori informazioni sulla funzione USB Media Server e la stampa da un’unità USB, vedere il manuale Stampa da Windows.

NOTA: Per impostazione predefinita, le stampanti virtuali sono già impostate in modo che

corrispondano alla coda di attesa, alla coda di stampa e al collegamento diretto. Non è possibile modificare queste stampanti virtuali.

L’amministratore specifica le impostazioni del lavoro per la stampante virtuale e può applicare un modello di imposizione ad una stampante virtuale. Le impostazioni di imposizione sovrascrivono le impostazioni relative alle proprietà del lavoro.

L’amministratore di EX Print Server può visualizzare le code pubblicate e le stampanti virtuali disponibili e può pubblicare, eliminare, duplicare o modificare una stampante virtuale.

È necessario accedere come amministratore per configurare le stampanti virtuali.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 34

PER CONFIGURARE UNA STAMPANTE VIRTUALE

1 Selezionare Stampanti virtuali dal menu Server di Command WorkStation.

2 Fare clic su Nuova.

3 Specificare quanto segue:

• Nome stampante virtuale: consente di immettere un nome alfanumerico.

•

Commenti: consente di aggiungere i commenti per facilitare l’utente nella definizione della

stampante virtuale come, ad esempio, “brochure aziendale in fronte-retro”.

•

In stampa: consente di selezionare una delle azioni standard di EX Print Server, disponibili

da Command WorkStation, incluse Attesa, Elaborazione e attesa, Stampa, Stampa e attesa.

•

Usa proprietà del lavoro personalizzate: consente di impostare le proprietà del lavoro.

•

Applica impostazioni di imposizione: consente di impostare le opzioni di imposizione.

NOTA: Solo gli utenti che accedono ai driver di stampa con la comunicazione bidirezionale

abilitata possono visualizzare e sovrascrivere le impostazioni del lavoro.

4 Fare clic su OK.

PER GESTIRE LE STAMPANTI VIRTUALI

1 Selezionare Server > Stampanti virtuali.

2 Selezionare una stampante virtuale dall’elenco e fare clic su Modifica, Duplica o Elimina.

NOTA: Una volta che la stampante virtuale è stata creata, è possibile modificare le impostazioni

di stampa ma non il nome che le è stato assegnato.

Stampa su una stampante virtuale tramite SMB

Le stampanti virtuali sono rese pubbliche sulla rete. Per stampare su una stampante virtuale pubblica da un computer client tramite SMB, eseguire le operazioni descritte di seguito.

PER STAMPARE SU UNA STAMPANTE VIRTUALE TRAMITE SMB

1 Fare clic con il pulsante destro del mouse su Risorse di rete e selezionare Trova computer o

Cerca computer.

2 Immettere il nome dell’unità EX Print Server che si sta cercando e fare clic su Cerca.

Se l’unità EX Print Server non viene individuata, contattare l’amministratore della rete.

3 Fare doppio clic sul nome di EX Print Server per visualizzare le stampanti virtuali pubblicate.

4 Fare doppio clic sulla stampante virtuale per collegarsi ad essa.

È necessario installare il driver di stampa dal DVD Software utente, come descritto nel manuale Stampa da Windows.

La stampante virtuale viene visualizzata in Impostazioni > Stampanti e Fax.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 35

Stampa su una stampante virtuale tramite LPR su Windows

Per stampare su una stampante virtuale da un computer client utilizzando il collegamento LPR su Windows, è necessario configurare una porta TCP/IP standard per la stampa LPR e installare i driver di stampa di EX Print Server. Durante la configurazione della porta, selezionare LPR come protocollo e digitare il nome della stampante virtuale come nome della coda.

Per informazioni, vedere il manuale Stampa da Windows.

Stampa su una stampante virtuale tramite LPR su Mac OS

Per stampare su una stampante virtuale da un computer client utilizzando il collegamento LPR su Mac OS, seguire le istruzioni per la configurazione di EX Print Server su Mac OS X mediante la stampa IP. Per Nome coda, immettere il nome della stampante virtuale.

Per informazioni, vedere il manuale Stampa da Mac OS.

Stampa su una stampante virtuale tramite FTP

Se abilitata in Config server, EX Print Server può fungere da server FTP. Per informazioni sulla configurazione, vedere il manuale Configurazione e impostazione.

Per stampare su una stampante virtuale tramite FTP, utilizzare il proprio software client FTP e connettersi a EX Print Server come ad un qualsiasi server FTP. Richiedere all’amministratore della rete le seguenti informazioni:

• Indirizzo IP o nome DNS di EX Print Server

• Nome utente e password, se necessario

• Nome della stampante virtuale

Per ulteriori informazioni sulla stampa FTP, vedere i manuali Stampa da Windows e Stampa da

Mac OS.

ImageViewer

Se Graphic Arts Package, Premium Edition è installato e abilitato su EX Print Server, è possibile usare ImageViewer per visualizzare un’anteprima e regolare i colori. Per informazioni sull’uso di ImageViewer, vedere il manuale Graphic Arts Package.

NOTA: Se disponibile, ImageViewer sostituisce la finestra di anteprima a schermo intero

standard descritta nella Guida di Command WorkStation.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 36

Soluzione dei problemi

Per la soluzione dei problemi principali relativi al software e al collegamento di Command WorkStation, vedere le sezioni seguenti. Per ulteriori informazioni sulla soluzione dei problemi, vedere la Guida di Command WorkStation.

Command WorkStation non riesce a collegarsi a EX Print Server

Se non è possibile collegarsi a EX Print Server o non è possibile individuare l’unità EX Print Server dal computer, contattare l’amministratore della rete. L’amministratore potrebbe intervenire per verificare i collegamenti di rete e per controllare le impostazioni sui server utilizzati per la stampa. Se le impostazioni sono cambiate, potrebbe essere necessario riconfigurare EX Print Server (vedere il manuale Configurazione e impostazione).

Se è possibile collegarsi a EX Print Server con un altro programma di utilità, potrebbe essere necessario riconfigurare il collegamento di Command WorkStation a EX Print Server (vedere pagina 20).

Se è stata eseguita la configurazione di EX Print Server, dei computer client e dei server di rete in base alle istruzioni riportate nel manuale Configurazione e impostazione, stampare una pagina di prova. Se è possibile stampare la pagina di prova, ma ancora non si riesce a stampare un documento da un computer remoto, rivolgersi all’amministratore di sistema per risolvere il problema relativo al collegamento di rete.

Se non si riesc e a c olle garsi e non è pos sibi le st ampa re l a pag ina d i prova, ver ific are se i l pan nello di controllo della macchina da stampa digitale visualizza informazioni relative all’errore.

Command WorkStation non risponde ai comandi

Se Command WorkStation non risponde, usare le seguenti istruzioni per risolvere il problema.

SE LE FINESTRE DI COMMAND WORKSTATION NON SI AGGIORNANO

1 Scollegarsi e chiudere Command WorkStation.

2 Riavviare Command WorkStation o il computer.

Se le finestre di Command WorkStation non si aggiornano o i lavori non vengono visualizzati e l’uso del mouse non produce alcun effetto (non è possibile selezionare un lavoro o una finestra, usare un comando del pulsante destro del mouse o selezionare una voce di menu) significa che EX Print Server è inattivo o che si è verificato un errore relativo alla comunicazione sulla rete.

PER FORZARE LA CHIUSURA DI COMMAND WORKSTATION

1 Premere Ctrl-Alt-Canc e usare Task Manager per chiudere Command WorkStation.

2 Scollegare e ricollegare il cavo di rete di EX Print Server, quindi provare a stampare la pagina

di prova o di configurazione.

3 Se questa soluzione non funziona, riavviare EX Print Server.

IMPOSE

IMPOSE 37

Impose è un programma di utilità (disponibile come opzione) accessibile da Command WorkStation, Windows Edition. Impose consente di eseguire le seguenti operazioni:

• Applicare i layout di imposizione ai lavori che richiedono specifiche particolari per la stampa, la rilegatura ed il taglio

• Applicare le funzioni di imposizione ai lavori con dati variabili

• Salvare un lavoro impostato come file PDF

Installazione e attivazione di Impose

Le sezioni seguenti descrivono come installare e attivare Impose.

Installazione di Impose

Il software Impose viene installato automaticamente quando si installa Command WorkStation, Windows Edition dal DVD Software utente.

Non tentare di installare Impose manualmente dal DVD Software utente (mediante il comando setup.exe dalla cartella Impose). La funzione Impose viene installata automaticamente durante l’installazione di Command WorkStation. Installando Impose separatamente da Command WorkStation potrebbero verificarsi risultati imprevisti.

Per abilitare Impose su un computer client, è necessario:

• Installare Adobe Acrobat e Enfocus PitStop Professional.

NOTA: Il DVD di Adobe Acrobat/Enfocus PitStop è fornito nel pacchetto software di Impose.

• Installare la chiave di protezione (chiave hardware) del software Impose nella porta corretta del computer client.

Se sul computer è installata una chiave hardware, significa che Impose è già stato abilitato ed è pronto per l’uso. Se la chiave hardware non è installata, fare riferimento alla documentazione fornita con il kit di Impose. Se la chiave hardware non è installata, è possibile utilizzare Impose in modalità Demo. La modalità Demo consente di eseguire l’imposizione dei documenti e di salvarli, ma su tutte le stampe verrà visualizzata la filigrana “Demo”.

NOTA: La chiave hardware (dongle) può essere per porta parallela o una chiave hardware di

tipo USB. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione fornita con il kit di Impose.

IMPOSE 38

Installazione di Adobe Acrobat e Enfocus PitStop

Per usare Impose, è necessario installare Acrobat e PitStop Professional (un modulo aggiuntivo di Acrobat da utilizzare con Impose) mediante i programmi di installazione forniti sul DVD nel kit di Impose. Impose viene installato quando si installa Command WorkStation ed è possibile accedervi da Command WorkStation.

NOTA: Se si installa Acrobat dopo Command WorkStation, potrebbe essere necessario

riavviare Command WorkStation per utilizzare Impose.

Le istruzioni vengono fornite nel kit di Impose per l’installazione di Acrobat e PitStop Professional. Si consiglia di attenersi alle istruzioni.

Si consiglia di installare la versione di Acrobat fornita con il kit di Impose e di rimuovere tutte le altre versioni installate sul computer.

PER INSTALLARE LE APPLICAZIONI PER IL SUPPORTO PDF

1 Disinstallare tutte le versioni di Acrobat al momento installate sul computer.

• Chiudere tutte le applicazioni aperte.

• Per rimuovere i programmi, seguire le istruzioni di Windows.

Accertarsi di eliminare non solo la cartella principale dell’applicazione, ma anche la cartella Acrobat ad essa associata che si trova, per impostazione predefinita, nella directory C:\Programmi\File comuni\Adobe (la lettera corrispondente all’unità può variare in base alla stazione di lavoro utilizzata).

2 Dopo aver disinstallato le versioni precedenti di Acrobat, riavviare il computer.

3 Chiudere tutte le applicazioni al momento in esecuzione sul computer.

4 Inserire il DVD di Adobe Acrobat/Enfocus PitStop nell’unità DVD.

5 Se il programma di installazione non si avvia automaticamente, accedere all’unità DVD e fare

doppio clic sull’icona PDF_Applications.

6 Quando appare il messaggio che ricorda di chiudere tutte le applicazioni, fare clic su Sì.

7 Nel successivo schermo di installazione, accertarsi che siano selezionati sia “Adobe Acrobat”

che “PitStop”, quindi fare clic su Avanti.

Attendere che il programma di installazione copi i file relativi al software sul computer e che visualizzi le barre di avanzamento.

8 Quando compare il messaggio che indica che l’installazione è stata completata, fare clic su

Fine.

È ora possibile avviare Acrobat e configurare le impostazioni consigliate per il programma, come descritto nella seguente procedura.

IMPOSE 39

PER CONFIGURARE LE IMPOSTAZIONI DI ACROBAT

NOTA: Si consiglia di configurare le seguenti impostazioni quando si avvia Acrobat per la

prima volta. Queste impostazioni sono quelle consigliate per l’uso di Acrobat con Impose.

1 Fare doppio clic sull’icona del programma Acrobat per avviare l’applicazione.

Per impostazione predefinita, l’icona del programma Acrobat è ubicata nella directory C:\Programmi\Adobe\Acrobat 8.0. La lettera corrispondente all’unità può variare in base al computer utilizzato.

2 Nella finestra del contratto di licenza, selezionare la lingua per il contratto di licenza e fare

clic su Accetta.

3 Nella finestra di attivazione di Adobe Acrobat 8 Standard, eseguire una delle seguenti

operazioni:

• Per attivare Acrobat su Internet, fare clic sul pulsante di attivazione. Attendere che il processo di attivazione venga completato.

• Per attivare Acrobat tramite telefono, fare clic sulle altre opzioni di attivazione. Selezionare la modalità di attivazione telefonica e fare clic su OK per visualizzare la relativa finestra.

Chiamare il numero di telefono della propria zona e seguire le istruzioni vocali. Quando richiesto, utilizzare i tasti del telefono per immettere il numero di serie e il numero di attivazione elencati nella finestra per l’attivazione telefonica. Ascoltare attentamente il codice di autorizzazione e immetterlo nei relativi campi della finestra per l’attivazione telefonica. Fare clic sul pulsante di attivazione per completare la procedura.

È necessario completare il processo di attivazione la prima volta che si avvia Acrobat per usare Acrobat con Impose. Non selezionare l’opzione per posticipare l’attivazione se viene visualizzata sullo schermo.

4 Al termine della procedura di attivazione, fare clic su Fatto.

5 Nella finestra Come fare per, selezionare “Non mostrare all’avvio”. Successivamente, chiudere

la finestra Come fare per.

È comunque possibile accedere a questa finestra in un secondo momento, selezionandola dal menu ?.

6 Chiudere l’applicazione Acrobat per salvare le impostazioni di configurazione.

Se sul computer è già installata la versione più recente di Command WorkStation, la funzione Impose è completamente abilitata. Se Command WorkStation non è ancora installato, è necessario installare Command WorkStation seguendo la procedura descritta a pagina 20.

IMPOSE 40

Uso di Impose

Le istruzioni complete sull’uso di Impose vengono fornite nella Guida di Command WorkStation, Windows Edition.

PER ACCEDERE ALLA GUIDA DI IMPOSE

1 Avviare Command WorkStation, Windows Edition.

2 Selezionare Guida dal menu ?.

3 Usare le aree Contenuto, Indice e Cerca per accedere agli argomenti relativi a Impose.

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 41

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION

Command WorkStation, Macintosh Edition consente agli operatori di EX Print Server o agli utenti che dispongono dei privilegi di operatore o amministratore di monitorare e gestire il flusso dei lavori di stampa su EX Print Server.

Command WorkStation, Macintosh Edition consente di eseguire le operazioni sottoriportate:

• Visualizzare lo stato dei lavori in fase di stampa su EX Print Server.

• Mettere in attesa, elaborare e stampare i lavori.

• Sovrascrivere le impostazioni di stampa definite dall’utente.

• Visualizzare in anteprima il contenuto delle pagine di un lavoro.

• Creare ed utilizzare i file master FreeForm per la stampa di dati variabili.

• Archiviare i file dei lavori.

• Visualizzare i job log dei lavori stampati di recente.

Installazione di Command WorkStation, Macintosh Edition

Installare Command WorkStation, Macintosh Edition su un computer Mac OS X che disponga di un collegamento di rete a EX Print Server. Per l’elenco completo dei requisiti di sistema, vedere la Guida introduttiva.

Prima di installare il programma di utilità, completare le procedure preliminari descritte in

“Preparazione all’installazione su computer Mac OS” a pagina 13.

Per installare Command WorkStation, Macintosh Edition, vedere “Installazione del software

utente su un computer Mac OS” a pagina 16.

Configurazione del collegamento a EX Print Server

La prima volta che si avvia Command WorkStation, verrà richiesto di configurare il collegamento a EX Print Server.

È possibile modificare la configurazione ogni volta che si modificano le informazioni relative alla configurazione della rete o del server EX Print Server, come ad esempio il nome del server o l’indirizzo IP. Se si modificano le informazioni relative alla configurazione di EX Print Server, eseguire tale operazione prima di riconfigurare il collegamento.

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 42

PRIMA DI INIZIARE

• Stampare la pagina di configurazione di EX Print Server.

Per istruzioni sulla stampa della pagina di configurazione, vedere il manuale Configurazione e

impostazione.

Questa pagina contiene le informazioni necessarie per la configurazione del collegamento, come ad esempio l’indirizzo IP di EX Print Server. Per le installazioni TCP/IP, è possibile utilizzare il nome DNS al posto dell’indirizzo IP. Accertarsi che EX Print Server sia registrato in un Domain Name Server (DNS) sulla rete. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione relativa al proprio sistema di rete.

PER CONFIGURARE IL COLLEGAMENTO PER COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION

1 Aprire la cartella Applicazioni : Fiery : CWS Macintosh Edition sul disco rigido del computer

Mac OS X. Fare doppio clic sul file CWS Macintosh Edition per avviare l’applicazione.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Server disponibili che visualizza tutti i server trovati nella sottorete locale.

2 Se non è stata trovata alcuna unità EX Print Server, fare clic sulla scheda Manuale per

eseguire la ricerca tramite il nome DNS o l’indirizzo IP. Fare clic su Aggiungi per aggiungere il server all’elenco Server disponibili.

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 43

Se non è stata trovata alcuna unità EX Print Server mediante la ricerca manuale, fare clic sulla scheda Ricerca automatica e quindi su Avanzata per eseguire la ricerca tramite un intervallo di indirizzi IP oppure tramite l’indirizzo IP e la sottorete.

Tutti i server disponibili vengono visualizzati nell’elenco Server disponibili.

3 Selezionare l’unità EX Print Server che si desidera utilizzare e fare clic su Aggiungi.

L’unità EX Print Server selezionata viene visualizzata nella finestra di dialogo Elenco server.

4 Fare clic sul nome del server per selezionarlo, quindi fare clic sulla chiave o sul pulsante per

il login.

Viene visualizzata la finestra di dialogo per il login.

5 Fare clic su amministratore, operatore o guest, immettere la password nel campo accanto alla

chiave e quindi fare clic su Login.

Il computer viene collegato al server.

Per ulteriori informazioni sull’impostazione delle password e sulla password predefinita dell’amministratore per EX Print Server, vedere il manuale Configurazione e impostazione.

Per modificare il collegamento tra Command WorkStation e EX Print Server, è necessario rimuovere il server dall’elenco dei server per il login e seguire la procedura per la configurazione del collegamento.

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 44

Uso di Command WorkStation, Macintosh Edition

Una volta installato e configurato Command WorkStation, è possibile iniziare ad utilizzarlo per il monitoraggio e la gestione dei lavori su EX Print Server.

Le istruzioni complete su come usare le funzioni di Command WorkStation vengono fornite nella Guida di Command WorkStation.

PER ACCEDERE ALLA GUIDA DI COMMAND WORKSTATION

1 Avviare Command WorkStation.

Selezionare EX Print Server nell’elenco dei server disponibili e collegarsi al server.

Per ulteriori informazioni sull’impostazione delle password e sulla password predefinita dell’amministratore per EX Print Server, vedere il manuale Configurazione e impostazione.

2 Selezionare Aiuto dal menu CWS Mac OS.

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 45

Funzioni aggiuntive

Le seguenti sezioni spiegano come utilizzare le funzioni aggiuntive di Command WorkStation non descritte nella Guida di Command WorkStation.

Autenticazione utente

Se l’opzione Autenticazione utente è stata abilitata durante la configurazione di EX Print Server, potrebbe essere necessario immettere un nome utente e una password nel driver di stampa per inviare i lavori a EX Print Server. La gestione dei lavori in Command WorkStation dipende dal ruolo scelto dall’utente durante il login a EX Print Server: amministratore, operatore o guest.

Per informazioni sulla configurazione degli utenti e dei gruppi e sull’abilitazione dell’autenticazione utente nel WebTool Configura, vedere il manuale Configurazione e

impostazione. Per informazioni sull’opzione Autenticazione utente nel driver di stampa, vedere

il manuale Opzioni di stampa.

Supporti misti

La funzione Supporti misti consente di definire la suddivisione in capitoli di un lavoro, stampare intervalli di pagine su tipi di supporto differenti, inserire supporti vuoti tra le pagine e separatori con linguette contenenti testo.

Le seguenti linee guida e restrizioni si applicano alle impostazioni di Supporti misti:

• La finestra di dialogo Supporti misti non consente di specificare impostazioni in conflitto con tutte le altre impostazioni relative a supporti, formato pagina e finitura specificate per il lavoro dalla finestra di dialogo Proprietà del lavoro o dal driver di stampa.

• Se vi sono contatori configurati per la fotocopiatrice/stampante, i supporti vuoti inseriti tra le pagine vengono contati come pagine stampate.

Le funzioni specifiche per EX Print Server sono descritte nelle procedure seguenti.

NOTA: Le procedure per la definizione delle impostazioni di Supporti misti in Command

WorkStation, Windows Edition sono simili a quelle in Command WorkStation, Macintosh Edition, ma includono delle illustrazioni. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 26.

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 46

PER DEFINIRE LE IMPOSTAZIONI IN SUPPORTI MISTI

1 Selezionare o fare clic con il pulsante destro del mouse su un lavoro inviato in spool/messo in

attesa nella finestra Lavori attivi, quindi selezionare Proprietà dal menu Azioni oppure fare doppio clic sul lavoro.

2 Fare clic sull’icona Supporti e scorrere fino all’area Supporti misti.

3 Nel campo Inizio pagina capitoli, immettere i numeri di pagina in corrispondenza dei quali si

desidera iniziare un nuovo capitolo.

NOTA: Non è necessario immettere la prima pagina, i numeri di pagina si riferiscono alla

4 Per applicare le opzioni di finitura (ad esempio, graffatura o fascicolazione) a ciascun

capitolo creato usando la funzione per definire l’inizio del capitolo, selezionare la casella “Definisci ciascun capitolo come sezione separata”.

NOTA: Non tutte le opzioni di finitura possono essere applicate ai capitoli che contengono

supporti di formati misti (ad esempio, Lettera e A4).

5 Per definire le proprietà delle copertine anteriore e posteriore, fare clic su Definisci

copertina.

Per ulteriori informazioni, vedere “Per definire le impostazioni per i supporti delle copertine” a pagina 47.

6 Per definire le proprietà per pagine singole o intervalli di pagine, fare clic su Nuovo intervallo

pagine.

Per ulteriori informazioni, vedere “Per definire i supporti per pagine specifiche” a pagina 47.

7 Per inserire i separatori, fare clic su Nuovo separatore.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserimento separatore. Per informazioni sulla definizione delle impostazioni per i separatori, vedere pagina 48.

NOTA: La funzione per l’inserimento dei separatori non è disponibile per i lavori di

imposizione.

8 Per inserire pagine vuote, fare clic su Nuovo inserto.

Per ulteriori informazioni, vedere “Per inserire pagine vuote” a pagina 48.

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 47

9 Per modificare o eliminare una definizione, selezionarla dall’elenco e fare clic su Modifica o

Elimina.

Se si fa clic su Modifica, immettere le nuove impostazioni per la definizione e fare clic su Modifica.

10 Una volta definite tutte le impostazioni in Supporti misti, fare clic su OK per chiudere le

finestre di dialogo Supporti misti e Proprietà del lavoro.

Le impostazioni per i supporti misti vengono applicate al lavoro.

NOTA: È possibile salvare fino a 100 impostazioni diverse per l’elenco di selezione nella

finestra di dialogo Supporti misti.

PER DEFINIRE LE IMPOSTAZIONI PER I SUPPORTI DELLE COPERTINE

1 Nella finestra di dialogo Supporti misti, fare clic su Definisci copertina.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Supporto per copertine.

2 Per definire supporti identici per le copertine anteriore e posteriore, selezionare l’opzione

3 Definire le altre impostazioni in base alle proprie necessità.

4 Per Modo copertina, definire come si desidera stampare il contenuto sulla copertina. È

possibile scegliere di stampare solo sul fronte, solo sul retro o su entrambi i lati della copertina.

5 Selezionare il supporto desiderato dal menu Paper catalog.

È anche possibile fare clic sul pulsante Seleziona per aprire la finestra Paper Catalog, selezionare il supporto desiderato e fare clic su OK.

Il supporto selezionato viene visualizzato nella finestra principale Supporto per copertine.

Per ulteriori informazioni su Paper Catalog, vedere pagina 52.

6 Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Supporti misti.

Le impostazioni della finestra Supporto per copertine hanno la priorità sulle impostazioni definite nella finestra di dialogo Supporto per pagine/intervalli pagine.

PER DEFINIRE I SUPPORTI PER PAGINE SPECIFICHE

1 Fare clic su Nuovo intervallo pagine nella finestra di dialogo Supporti misti.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Supporto per pagine/intervalli pagine.

2 Immettere le pagine e gli intervalli di pagine come valori separati da virgole

(ad esempio: 3,9–14,18).

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 48