Xerox 700i, 700 Configuration and Setup [fr]

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery pour la Xerox 700 Digital Color Press

Configuration et installation

45069868 29 mai 2008

TABLE DES MATIÈRES 3

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION 7

Terminologie et conventions 7

A propos de ce document 8

CONNEXION AU RÉSEAU 9

L’EX Print Server sur le réseau 9

Etapes d’installation sur le réseau 10

Résumé de la procédure d’installation de l’EX Print Server sur le réseau 11

Configuration des serveurs de réseau 12

Réseaux Windows 12

Réseaux AppleTalk 12

Réseaux UNIX 13

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY 14

Niveaux d’accès et de contrôle 14

Utilisateurs et groupes 14

Connexions d’impression de l’EX Print Server 17

WebTools 19

Fonctions de sécurité supplémentaires 20

Contrôle de l’accès e-mail à l’EX Print Server 20

Restrictions concernant les adresses IP, les ports et les adresses MAC 20

Authentification LDAP 20

Connexion d’un câble réseau à l’EX Print Server 21

Vue arrière de l’EX Print Server 21

Connexion Ethernet 21

A propos de la configuration 22

Configuration à partir du panneau de commande de la presse numérique 22

Configuration à partir d’un ordinateur en réseau 22

TABLE DES MATIÈRES 4

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE

DE LA PRESSE NUMÉRIQUE 23

Configuration de l’EX Print Server à partir du panneau de commande de la presse numérique 23

Accès aux options de configuration 24

A propos de l’interface de configuration du panneau de commande de la presse numérique25

Types d’écrans de configuration 26

Enregistrement des modifications 26

Onglets de menus 27

Onglet Principal 27

Onglet Infos 28

Onglet Numérisation 29

Onglet Calibrer 29

Onglet Config. 29

Options de configuration de l’imprimante 30

Configuration générale 30

Activer les queues 31

Configuration PostScript/PCL 33

Configuration de l’impression variable 33

Configuration de documents natifs 33

Configuration du journal des tâches 34

Options de configuration du réseau 35

Configuration du port 36

Configuration TCP/IP 37

Configuration de l’authentification 802.1x 43

Configuration AppleTalk 44

TABLE DES MATIÈRES 5

Options des services 45

Configuration des services SMB (Windows), LPD et Web 45

Port 9100 et configuration FTP 46

Configuration LDAP 47

Configuration SNMP 49

Configuration de la numérisation 51

Configuration e-mail 52

Configuration SLP 54

CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY À PARTIR D’UN ORDINATEUR EN

RÉSEAU 55

Accès à Configure depuis un ordinateur en réseau 55

OPTIONS DE CONFIGURATION 56

Options de configuration 56

CONFIGURATION DES WEBTOOLS 59

Configuration de l’EX Print Server et des ordinateurs pour les WebTools 59

ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY 60

Fonctions de l’administrateur 60

Définition des mots de passe 61

Mots de passe depuis l’ panneau de commande de la presse numérique 61

Mots de passe à partir d’un ordinateur en réseau 62

Modification du mot de passe du système Windows XP 62

Mise à jour du logiciel système 63

Effacement du EX Print Server 63

Connexion à distance à l’EX Print Server 64

Restauration des paramètres de l’EX Print Server 65

Restauration des valeurs par défaut de l’EX Print Server 65

Enregistrement et restauration de la configuration de l’EX Print Server 65

TABLE DES MATIÈRES 6

Impression USB 66

Gestion des carnets d’adresses de messagerie 67

Chemin de recherche pour l’impression variable 70

Définition des chemins de recherche généraux communs 70

Autorisation des utilisateurs à définir un chemin de recherche pour une seule tâche 71

Impression de la page de configuration 72

Maintien des performances optimales de l’EX Print Server 72

Arrêt, réinitialisation et redémarrage du EX Print Server 73

Arrêt de l’EX Print Server 73

Réinitialisation ou redémarrage du EX Print Server 74

DÉPANNAGE 75

Dépannage de l’EX Print Server 75

Messages d’erreur de fonctionnement 75

Connexion à l’EX Print Server impossible avec les utilitaires 76

Connexion à l’EX Print Server impossible avec la Command WorkStation 77

INDEX 79

INTRODUCTION

INTRODUCTION 7

Ce document explique comment configurer les serveurs de réseau et les ordinateurs pour pouvoir utiliser le Xerox EX Print Server, piloté par Fiery, pour la Xerox 700 Digital Color Press de façon que les utilisateurs puissent imprimer sur une imprimante réseau à hautes performances. Pour les informations générales sur l’utilisation de la presse numérique, de votre ordinateur, de vos logiciels ou de votre réseau, voir la documentation accompagnant ces produits.

Pour configurer un environnement réseau correctement, la présence et la coopération active de l’administrateur du réseau sont nécessaires. Ce document ne détaille pas la configuration des réseaux. Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation de votre réseau.

Pour plus d’informations sur les systèmes d’exploitation pris en charge et la configuration requise, voir Bienvenue.

Terminologie et conventions

Ce document utilise la terminologie et les conventions suivantes.

Le terme ou la convention signifie

Aero EX Print Server (dans les illustrations et les exemples)

EX Print Server Xerox EX Print Server, piloté par Fiery, pour la Xerox 700 Digital

Mac OS Apple Mac OS X

Presse numérique Xerox 700 Digital Color Press

Titres en italique Autres ouvrages de cette documentation

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Color Press

Windows Vista

Sujets pour lesquels des informations supplémentaires sont disponibles en démarrant l’aide du logiciel.

Astuces et informations

Informations importantes

Informations importantes sur des problèmes pouvant engendrer un danger physique pour vous-même ou les autres.

INTRODUCTION 8

A propos de ce document

Ce document aborde les sujets suivants:

• Connecteurs de réseau sur l’EX Print Server

• Informations spécifiques de l’EX Print Server concernant la configuration des serveurs de réseau

REMARQUE : Pour plus d’informations sur les serveurs de réseau, voir la documentation

du réseau.

• Sécurisation du système à l’aide de niveaux d’accès et de mots de passe

• Configuration de l’EX Print Server à partir du panneau de commande de la presse numérique

• Configuration de l’EX Print Server à partir d’un ordinateur en réseau

• Configuration de l’EX Print Server pour permettre aux utilisateurs d’accéder aux WebTools

• Administration de l’EX Print Server

• Dépannage

Les fonctions administrateur décrites dans d’autres documentations sont résumées à la page 60.

CONNEXION AU RÉSEAU 9

CONNEXION AU RÉSEAU

Ce chapitre récapitule les étapes relatives à la configuration de l’EX Print Server.

L’EX Print Server sur le réseau

Lorsque l’EX Print Server est connecté à un réseau, il se comporte comme une imprimante connectée en réseau. L’EX Print Server prend en charge les protocoles réseau suivants (règles permettant aux ordinateurs d’un réseau de communiquer entre eux) :

• AppleTalk, Bonjour

• TCP/IP, qui comprend également les protocoles BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP, IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP et SSL/ TLS

Ces protocoles peuvent être exécutés simultanément sur le même câble. Les ordinateurs qui utilisent d’autres protocoles peuvent imprimer via un serveur exploitant l’un des protocoles pris en charge. La fonction de détection automatique de l’EX Print Server lui permet de gérer toutes ces connexions simultanément.

CONNEXION AU RÉSEAU 10

Etapes d’installation sur le réseau

L’installation peut être effectuée par un administrateur de réseau ou d’impression. Une installation réussie comprend les phases suivantes :

1 Configuration de l’environnement de réseau

Configurez les serveurs de réseau pour fournir aux utilisateurs l’accès à l’EX Print Server comme une imprimante en réseau. Pour plus d’informations sur la configuration des serveurs de réseau dans les environnements de réseau Windows et UNIX spécifiques de l’EX Print Server, voir page 12. Pour plus d’informations sur l’utilisation du réseau, voir la documentation connexe.

2 Connexion physique de l’EX Print Server à un réseau opérationnel

Préparez un nœud de réseau pour l’EX Print Server. Pour ce faire, acheminez un câble vers l’emplacement où sera installé l’EX Print Server, puis branchez ce câble au connecteur réseau de l’EX Print Server. Pour plus d’informations, voir page 21.

3 Configuration de l’EX Print Server

Configurez l’EX Print Server pour votre environnement de réseau ou d’impression particulier (voir page 23 et page 55).

4 Préparation des ordinateurs pour l’impression

Installez les fichiers nécessaires à l’impression et les logiciels utilisateur, puis connectez les ordinateurs au réseau. L’installation des logiciels est décrite aux sections Impression sous

Windows et Impression sous Mac OS.

5 Administration de l’EX Print Server

Surveillez les performances du système et résolvez les problèmes lorsqu’ils se produisent (voir « Administration du contrôleur Fiery », à la page 60).

Résumé de la procédure d’installation de l’EX Print Server sur le réseau

Configuration du serveur réseau

Serveur réseau

Connexion

EX Print Server

CONNEXION AU RÉSEAU 11

Configurez les serveurs réseau afin de spécifier les queues d’impression et les utilisateurs de l’EX Print Server.

Préparez un nœud de réseau. Connectez l’EX Print Server au réseau. Si vous utilisez l’Interface contrôleur avancée Fiery, connectez-la au réseau.

Configuration de l’EX Print Server

Configuration des postes clients

Spécifiez les paramètres par défaut des options figurant dans les menus de configuration.

Sur les postes de travail appelés à imprimer avec l’EX Print Server :

• Installez les pilotes d’imprimante appropriés, puis connectez le poste à une ou plusieurs connexions d’impression.

• Dans le cas d’ordinateurs appelés à utiliser les utilitaires, installez ceux-ci ainsi qu’un navigateur Internet.

• Vérifiez que l’EX Print Server apparaît bien dans la liste des imprimantes.

L’EX Print Server est disponible sur le réseau

CONNEXION AU RÉSEAU 12

Configuration des serveurs de réseau

Cette section fournit les informations de base sur la configuration de l’EX Print Server et son utilisation en réseau. Elle n’explique pas les fonctions de réseau servant généralement à l’impression. Seules les informations spécifiques de l’EX Print Server sont présentées. Pour configurer un environnement réseau correctement, la présence et la coopération active de l’administrateur du réseau sont nécessaires. Ce document ne détaille pas la configuration des réseaux. Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation de votre réseau.

Configurez les serveurs et le réseau, et assurez-vous qu’une connexion réseau est active avant de configurer les paramètres réseau de l’EX Print Server. Cela permet au EX Print Server d’interroger le réseau pour connaître les zones, les serveurs et les queues du serveur.

Chaque fois que la configuration de l’EX Print Server, de la presse numérique, ou du réseau est modifiée sur votre site, vous avez la possibilité de modifier les paramètres en fonction du nouvel environnement. La modification des paramètres du réseau ou des ports peut nécessiter des modifications dans d’autres options de configuration.

Réseaux Windows

• L’EX Print Server requiert une adresse IP, un masque de sous-réseau et une adresse de passerelle.

Saisissez ces adresses manuellement ou utilisez les protocoles DHCP ou BOOTP pour les attribuer automatiquement. Assurez-vous que le nom et l’adresse de l’EX Print Server apparaissent bien sur un serveur DNS ou dans une base de données des noms d’hôtes utilisée par votre système.

Si plusieurs connexions d’impression EX Print Server sont publiées (queues Attente et Impression, par exemple), vous devez envisager de créer une imprimante pour chaque connexion, afin que les utilisateurs puissent imprimer directement sur chacune d’entre elles.

• Configurez l’EX Print Server avec le nom de domaine Windows correct.

Ce point est particulièrement important pour l’impression Windows (SMB).

Pour utiliser le service Active Directory de Microsoft, vous devez affecter l’EX Print Server à un domaine. Si vous affectez l’EX Print Server à un groupe de travail, Active Directory ne sera pas disponible.

Réseaux AppleTalk

Les serveurs AppleShare ne nécessitent aucune configuration spéciale.

Pour autoriser les ordinateurs Mac OS X à accéder aux imprimantes compatibles Bonjour, vous devez activer Bonjour sur l’EX Print Server.

CONNEXION AU RÉSEAU 13

Réseaux UNIX

• Une station de travail UNIX configurée avec le protocole lpr et connectée à l’EX Print Server via TCP/IP peut imprimer directement sur l’EX Print Server.

• Seul un administrateur disposant des droits d’accès adéquats (root) peut configurer des stations de travail UNIX. Après la configuration initiale, les utilisateurs UNIX soumettent les tâches d’impression à une imprimante nommée.

• L’EX Print Server est un contrôleur d’imprimante comprenant les protocoles lpr.

• L’EX Print Server possède un nom d’imprimante distante que vous devez connaître pour pouvoir communiquer correctement avec lui.

Quel que soit le système UNIX utilisé, le nom donné à l’imprimante distante (ou rp dans le fichier

/etc/printcap) lors de la configuration du réseau pour l’EX Print Server est

obligatoirement l’un des suivants

print hold

Les ordinateurs d’un réseau TCP/IP peuvent imprimer directement sur l’EX Print Server utilisé comme imprimante distante, sur un serveur Windows 2000/Server 2003 ou sur une station de travail UNIX faisant office de serveur d’impression.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY 14

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY

Pour vous préparer à imprimer sur votre site, vous devez réaliser la configuration initiale de l’EX Print Server afin de spécifier l’environnement réseau utilisé et le type d’impression voulu. Avant de commencer la configuration, vous devez choisir les niveaux d’accès à mettre en place, dont les mots de passe et autres fonctions de sécurité que fournit l’EX Print Server. Comme nombre de ces fonctions de sécurité sont interconnectées, lisez les informations de ce chapitre pour planifier un système de sécurité efficace et procéder à la configuration en conséquence.

Niveaux d’accès et de contrôle

Lorsque vous procédez à la configuration de l’EX Print Server, vous appliquez un certain niveau de contrôle en configurant les éléments suivants :

• Utilisateurs et groupes

• Connexions d’impression

• Accès aux WebTools

Utilisateurs et groupes

Le WebTool Configure vous permet de créer des utilisateurs, de leur attribuer des mots de passe, de créer des groupes disposant de droits particuliers et d’affecter des utilisateurs à ces groupes. Plusieurs groupes sont prévus par défaut et vous pouvez en créer de nouveaux. Tous les utilisateurs d’un groupe disposent des mêmes droits.

Outre la possibilité d’ajouter les utilisateurs créés à un groupe, vous pouvez également ajouter des utilisateurs à partir de la liste d’adresses générale de votre entreprise si vous activez les services LDAP sur le EX Print Server.

Vous trouverez ci-dessous des indications pour vous aider à préparer une stratégie de sécurité. Pour plus d’informations, notamment sur les procédures spécifiques, voir l’aide du WebTool Configure.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY 15

Authentification utilisateur

Le terme « authentification utilisateur » signifie que l’EX Print Server vérifie que l’utilisateur qui envoie une tâche appartient à un groupe, et que ce groupe possède des droits d’impression en noir et blanc ou en couleur et en noir et blanc.

Par défaut, l’EX Print Server n’applique pas l’authentification utilisateur. En conséquence, même si vous attribuez des mots de passe aux utilisateurs et que vous affectez ces utilisateurs à des groupes, il ne se produira aucune authentification à moins que vous ne désactiviez la case « Autoriser les utilisateurs à imprimer sans authentification » dans Configure > Utilisateurs et groupes. Lorsque cette option est sélectionnée, toute personne peut imprimer sur l’EX Print Server.

Si vous demandez aux utilisateurs de spécifier leur nom d’utilisateur et leur mot de passe (autrement dit, si vous avez désactivé la case « Autoriser les utilisateurs à imprimer sans authentification »), ils devront saisir ces informations dans le pilote d’imprimante avant d’imprimer. Ils devront également spécifier ces informations s’ils créent des fichiers à imprimer ultérieurement à partir du pilote (par exemple, des pièces jointes de courriers électroniques envoyées à l’EX Print Server).

Etant donné que les tâches envoyées via un serveur FTP ne nécessitent pas de pilote d’imprimante, vous pouvez indiquer qu’elles doivent être authentifiées (voir Configure > Réseau > Services > FTP > Demander le mot de passe pour l’impression).

Le pilote d’imprimante Mac OS X ne prend pas en charge l’authentification inter-réseau, sous la forme domaine\utilisateur LDAP. Seuls les utilisateurs locaux de l’EX Print Server sont pris en charge. Le pilote Mac OS X renseigne automatiquement le champ du nom d’utilisateur avec les données de connexion du système d’exploitation (modifiables par l’utilisateur). Par défaut, le pilote Mac OS X demande le nom d’utilisateur « admin » sans mot de passe.

Mots de passe

Quand vous créez un nouvel utilisateur dans le WebTool Configure > Utilisateurs et groupes, vous devez lui attribuer un mot de passe. Dans d’autres zones du système, vous pouvez également affecter les mots de passe suivants :

• Administrateur par défaut du groupe des administrateurs

• Opérateur par défaut du groupe des opérateurs

• Mot de passe du système Windows

REMARQUE : Les mots de passe Administrateur et Opérateur sont distincts du mot de passe

système de Windows.

Par défaut, le mot de passe Administrateur est défini sur l’EX Print Server. Changez-le régulièrement afin de protéger l’EX Print Server contre les modifications accidentelles ou malveillantes de la configuration. Pour plus d’informations, voir « Définition des mots de

passe », à la page 61.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY 16

Les utilisateurs de groupes Administrateurs et Opérateurs disposent de droits supplémentaires par rapport à ceux que vous définissez lors de la création des groupes. Des exemples en sont donnés dans les sections suivantes.

Droits d’accès Administrateur

Les utilisateurs du groupe des administrateurs disposent du niveau de contrôle le plus élevé. Les droits d’accès Administrateur englobent les fonctions suivantes :

• Configuration de l’EX Print Server à partir du WebTool Configure ou du panneau de

commande de la presse numérique

• Ajout et suppression de groupes

• Ajout et suppression d’utilisateurs

• Définition et modification des mots de passe des utilisateurs

• Suppression, impression, exportation et affichage du journal des tâches

• Suppression, affichage et modification des tâches d’impression des utilisateurs

• Suppression de toutes les données de tâche de l’EX Print Server

• Numérisation et enregistrement des tâches dans une boîte

• Impression en noir et blanc ou en couleur

• Publication des connexions d’impression

• Suppression de polices

• Contrôle des tâches d’impression à partir des outils de gestion des tâches

• Modification des paramètres de tâche

• Définition des paramètres par défaut des options d’impression

• Calibrage de l’EX Print Server

Droits d’accès Opérateur

Les utilisateurs du groupe des opérateurs contrôlent les tâches d’impression à l’aide des outils de gestion des tâches, notamment :

• Affichage du journal des tâches

• Suppression, affichage et modification des tâches d’impression des autres utilisateurs

• Impression en noir et blanc ou en couleur

Droits d’accès Invité (aucun mot de passe)

Aucun mot de passe n’est nécessaire pour la connexion en tant qu’invité depuis les outils de gestion des tâches. Un invité peut observer le statut des tâches actives mais ne peut pas modifier les tâches ni le statut de l’EX Print Server.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY 17

Connexions d’impression de l’EX Print Server

L’EX Print Server permet de disposer de trois connexions d’impression : Attente, Impression et Direct. Ces connexions d’impression peuvent être activées, ou « publiées » pour les utilisateurs du réseau dans le menu de configuration de l’imprimante. La présence de tâches est contrôlée en permanence sur toutes les connexions publiées. La queue Impression et la connexion Direct offrent aux utilisateurs davantage d’accès à l’EX Print Server que la queue Attente. Par conséquent, la queue Impression et la connexion Direct ne doivent pas être activées dans des environnements où l’on a besoin d’un contrôle maximal.

En outre, vous pouvez activer la queue Imprimé, qui constitue une zone de stockage pour les tâches les plus récentes provenant de la queue Impression. La queue Imprimé permet aux utilisateurs de réimprimer ces tâches à l’aide des outils de gestion des tâches (par exemple, la Command WorkStation).

REMARQUE : Pour utiliser les utilitaires et les WebTools, vous devez activer au moins une des

connexions d’impression.

Queue Attente

Les tâches qui lui sont envoyées sont spoulées sur le disque dur de l’EX Print Server pour être imprimées ultérieurement ou réimprimées. Dans la mesure où la queue Attente est une zone de stockage, ces tâches ne peuvent pas être soumises au processus d’impression sans intervention de l’opérateur, à l’aide des outils de gestion des tâches.

Queue Impression

Il s’agit de la queue standard de l’EX Print Server. Les tâches qui lui parviennent sont traitées et imprimées dans l’ordre de leur réception. Les tâches marquées comme prioritaires par l’opérateur à l’aide des outils de gestion des tâches ou les tâches envoyées via la connexion Direct sont prioritaires par rapport à d’autres tâches envoyées à la queue Impression.

Connexion Direct

La connexion Direct transmet directement les tâches à l’EX Print Server mais seulement lorsque celui-ci est au repos. Si l’EX Print Server est occupé, la tâche soumise demeure dans le poste de travail jusqu’à ce que l’EX Print Server soit libéré. Elle est alors traitée dès que la tâche précédente est terminée et avant la prochaine tâche en attente.

Dans la plupart des cas, les tâches envoyées à la connexion Direct ne sont pas stockées sur le disque dur de l’EX Print Server et ne peuvent pas être sélectionnées pour être réimprimées, déplacées ou supprimées. Ainsi, la connexion Direct fournit une certaine sécurité pour les fichiers confidentiels. Les tâches envoyées par la connexion Direct apparaissent dans le journal des tâches, à des fins de comptabilisation.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY 18

Certaines tâches imprimées sur la connexion Direct entraînent le stockage de fichiers temporaires sur le disque dur de l’EX Print Server, mais n’apparaissent dans aucun des outils de gestion des tâches. Ces tâches sont les suivantes :

•Tâches PDF

•Tâches TIFF

• Tâches avec paramètres pour toutes les options d’impression suivantes :

– Impression de tâches volumineuses en ordre inversé

– Booklet Maker

–Supports mixtes

– Activer surimpression

REMARQUE : Pour télécharger des polices de caractères sur l’EX Print Server, vous devez

publier la connexion Direct.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY 19

WebTools

L’EX Print Server prend en charge l’accès Internet ou intranet via les WebTools sur les ordinateurs Windows et Mac OS. Pour activer l’utilisation des WebTools, voir

« Configuration des WebTools », à la page 59.

Accueil

Accueil fournit des informations actualisées sur les tâches en cours de traitement et d’impression (sur l’EX Print Server). Vous n’avez pas besoin de mot de passe pour l’utiliser. Pour plus d’informations, voir Utilitaires.

Téléchargements

Téléchargements permet aux utilisateurs de télécharger les programmes d’installation des pilotes d’imprimante et d’autres logiciels directement depuis l’EX Print Server. Vous n’avez pas besoin de mot de passe pour l’utiliser. Pour plus d’informations, voir Impression sous

Windows, Impression sous Mac OS et Utilitaires.

Docs

Docs permet aux utilisateurs d’accéder aux tâches dans leurs boîtes aux lettres sur l’EX Print Server, de les gérer et de les modifier, et de les soumettre à l’EX Print Server. Pour plus d’informations, voir l’aide du WebTool Docs.

Paramètres de numérisation

Paramètres de numérisation permet de définir des modèles de numérisation. Ces modèles sont accessibles depuis la presse numérique lorsque vous numérisez un fichier. L’administrateur a accès à tous les modèles. Il peut également en créer de nouveaux dans Paramètres de numérisation, et il a la possibilité d’en importer et d’en exporter. Pour des informations générales sur la numérisation, voir Utilitaires. Pour plus d’informations sur les Paramètres de numérisation, voir l’aide du WebTool Paramètres de numérisation.

Configure

Configure permet de visualiser et de modifier les options de l’EX Print Server depuis un ordinateur en réseau. Cette fonction nécessite le mot de passe Administrateur. Pour plus d’informations, voir page 55.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY 20

Fonctions de sécurité supplémentaires

Outre les fonctionnalités habituelles, telles que les mots de passe, les fonctions ci-dessous vous aident à sécuriser votre EX Print Server :

• Accès e-mail

• Ports et adresses IP et adresses MAC

• Authentification LDAP

Contrôle de l’accès e-mail à l’EX Print Server

Comme les utilisateurs peuvent être autorisés à imprimer les pièces jointes aux courriers électroniques envoyés auEX Print Server, celui-ci n’accepte que les pièces jointes correctes (par exemple, des fichiers PostScript ou PDF). En général, les virus transmis par e-mail doivent être exécutés par le destinataire pour être activés. Les pièces jointes qui ne sont pas des fichiers corrects sont supprimées par l’EX Print Server.

Parce que les fichiers de type .BAT, .VBS et .EXE sont susceptibles d’avoir une activité virale préjudiciable, l’EX Print Server ne traite pas ce type de fichiers. L’EX Print Server ignore également les e-mails au format RTF (Rich Text Format) ou HTML (Hypertext Markup Language) et tout code JavaScript inclus.

Vous pouvez définir des listes d’adresses e-mail autorisées sur l’EX Print Server. L’EX Print Server supprime tout e-mail provenant d’une adresse qui ne figure pas dans cette liste. Pour plus d’informations, voir page 67.

Restrictions concernant les adresses IP, les ports et les adresses MAC

Pour limiter les connexions non autorisées à l’EX Print Server, vous pouvez autoriser uniquement les utilisateurs dont les adresses IP ou MAC s’inscrivent dans une plage définie. Vous pouvez également fermer les ports inutiles afin de refuser les tentatives d’accès provenant du réseau. Les commandes ou tâches envoyées depuis des ports ou des adresses IP non autorisés sont ignorées par l’EX Print Server.

Authentification LDAP

Lorsque vous activez la communication LDAP afin de récupérer des noms et autres informations pour des personnes de votre entreprise, vous pouvez spécifier le type d’authentification. Pour plus d’informations, voir l’aide du WebTool Configure.

Connexion d’un câble réseau à l’EX Print Server

1 Connecteur d’alimentation 2 Connecteurs USB 3 Connecteur de réseau 4 Connecteur du câble croisé

de numérisation

5 Connecteur de la presse

numérique

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY 21

Cette section illustre la face arrière de l’EX Print Server et fournit les informations nécessaires pour la connexion de l’EX Print Server au réseau.

Vue arrière de l’EX Print Server

3 4

Connexion Ethernet

L’EX Print Server prend en charge les connexions Ethernet avec un câble à paire torsadée non blindée (UTP) pour une utilisation avec les vitesses réseau suivantes :

• 10BaseT : Catégorie 3 ou supérieure

• 100BaseTX : Catégorie 5 ou supérieure (4 paires/8 fils, longueur courte)

• 1000BaseT : Catégorie 5e ou supérieure (4 paires/8 fils, longueur courte)

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY 22

POUR SE CONNECTER AU RÉSEAU

1 Mettez la presse numérique et l’EX Print Server hors tension.

Pour plus d’informations sur les procédures à suivre, voir page 73.

2 Reliez l’EX Print Server au port de numérisation de la presse numérique via le câble croisé

de numérisation.

3 Connectez le câble réseau au connecteur réseau (RJ-45) approprié à l’arrière de

l’EX Print Server.

4 Mettez l’EX Print Server et la presse numérique sous tension.

A propos de la configuration

La configuration consiste à préparer l’EX Print Server à la communication avec d’autres périphériques et à la gestion des tâches d’impression. Effectuez la configuration à la première mise sous tension de l’EX Print Server, après le chargement d’un nouveau logiciel système ou après chaque réinstallation du logiciel serveur. Modifiez les options en fonction du réseau et de l’environnement utilisateur.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas accéder aux fonctions de configuration à partir de la

Command WorkStation, Macintosh Edition.

Configuration à partir du panneau de commande de la presse numérique

Procédez à la configuration de l’imprimante, du réseau et des services, dans cet ordre. Après cette configuration initiale, vous pouvez configurer les autres paramètres depuis le panneau de commande de la presse numérique (page 24) ou un ordinateur en réseau (page 55). La plupart des options de configuration peuvent être définies par l’une ou l’autre de ces méthodes.

Si vous ne paramétrez pas les autres options de configuration, l’EX Print Server utilise les valeurs par défaut. Vous devez choisir les configurations correspondant aux conditions d’impression sur votre site.

Configuration à partir d’un ordinateur en réseau

Pour configurer l’EX Print Server à partir d’un ordinateur en réseau, utilisez Configure (page 55). Vous pouvez accéder à Configure à partir des WebTools ou de la Command WorkStation, Windows Edition.

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE

COMMANDE DE LA PRESSE NUMÉRIQUE

La configuration est recommandée lors de la première mise sous tension de l’EX Print Server après l’installation d’un nouveau logiciel système. Si vous ne sélectionnez aucune option de configuration particulière, l’EX Print Server utilisera les réglages par défaut. Assurez-vous que les options sélectionnées correspondent aux conditions d’impression sur votre site.

Configuration de l’EX Print Server à partir du panneau de commande de la presse numérique

La configuration a pour effet de configurer l’EX Print Server pour lui permettre de communiquer avec d’autres périphériques et de gérer les tâches d’impression qui lui sont envoyées.

Les menus de configuration suivants sont proposés :

• Le menu de configuration de l’imprimante permet de spécifier les paramètres système,

d’indiquer la façon dont les tâches et les queues d’impression doivent être gérées et de définir les paramètres PostScript et PCL par défaut.

• Le menu de configuration du réseau permet d’indiquer les systèmes de réseau actifs qui

transmettent des tâches à l’EX Print Server.

• Les Services permettent d’activer les services réseau tels que l’impression via e-mail ou

SMB (Windows).

Les autres commandes de l’écran principal de configuration sont des fonctions administratives. Pour plus d’informations, voir page 60.

1 Bouton Services

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Accès aux options de configuration

Lorsque vous accédez aux options de configuration, assurez-vous que personne n’imprime sur l’EX Print Server.

POUR ACCÉDER À LA CONFIGURATION LORSQUE L’EX PRINT SERVER EST AU REPOS

1 Appuyez sur le bouton Services de la presse numérique.

1 Bouton All Services (Tous les

services)

2 Onglet pour l’accès au menu

de configuration

3Bouton

d’ouverture/fermeture de session

Services

Language

Job Status

Machine Status

Energy Saver

2 Sur le panneau de commande de la presse numérique, appuyez sur le bouton All Services

(Tous les services), puis sur le bouton Web Applications (Applications Web).

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

3 Assurez-vous que l’EX Print Server est au repos.

En haut à gauche de l’onglet Principal, assurez-vous que l’état affiché est Au repos. S’il affiche Impression ou RIP, l’EX Print Server est en cours de traitement et vous devez attendre que le système ait fini et revienne au repos.

4 Sélectionnez l’onglet Config.

5 Appuyez sur le champ du mot de passe puis saisissez le mot de passe Administrateur à l’aide

du clavier du panneau de commande de la presse numérique.

6 Appuyez sur Enregistrer, puis sur Ouvr. sess.

7 Appuyez sur le bouton correspondant à la configuration à laquelle vous souhaitez accéder.

8 Procédez à la configuration de l’imprimante, du réseau et des services, dans cet ordre.

La description des options de configuration commence à la page 30.

9 Modifiez le mot de passe Administrateur pour empêcher toute modification non autorisée de

la configuration.

Pour plus d’informations, voir page 61.

A propos de l’interface de configuration du panneau de commande de la presse numérique

Lorsque vous procédez à la configuration à partir du panneau de commande de la presse numérique, vous pouvez sélectionner un menu après l’autre et saisir les paramètres concernant votre EX Print Server, votre réseau et votre environnement d’impression.

Lorsque vous effectuez une opération à partir du panneau de commande de la presse numérique et que celui-ci vous demande d’entrer le mot de passe Administrateur, vous devez le taper rapidement. Dans le cas contraire, le panneau de commande de la presse numérique affiche Au repos et vous devez recommencer.

Certains menus apparaissent dans l’arborescence Menus que vous pouvez imprimer à partir du panneau de commande de la presse numérique.

POUR IMPRIMER LES MENUS

1 Appuyez sur le bouton Services de la presse numérique.

2 Appuyez sur All Services (Tous les services), puis sur Web Applications (Applications Web).

3 Appuyez sur Infos.

4 Appuyez sur Menus.

5 Sur l’écran de confirmation, appuyez sur Oui.

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Types d’écrans de configuration

Il existe différents types d’options de configuration :

Les options à choix multiples

Les questions fermées

Une liste de configurations vous est proposée. Utilisez la flèche située à côté de cette liste pour faire votre choix.

Ces options activent ou désactivent des fonctions. Appuyez sur la case située à côté de l’option pour activer la fonction correspondante. Appuyez à nouveau pour la désactiver.

Les options d’entrée de données

Avec ces options, vous devez spécifier des informations relatives à votre site : le nom de l’imprimante ou l’adresse IP, par exemple. Utilisez le clavier du panneau de commande de la presse numérique pour saisir des informations.

Enregistrement des modifications

Une fois les paramètres des options définis, appuyez sur Enregistrer. Si la liste des options ne peut être entièrement affichée sur l’écran, utilisez le bouton Enregistrer et continuer. Ces boutons sont situés au bas de l’écran de configuration.

Pour que les modifications s’appliquent, vous devez réinitialiser l’EX Print Server. Pour plus d’informations, voir page 74.

Le panneau de commande de la presse numérique vous permet de visualiser les informations de statut des tâches imprimées sur l’EX Print Server, d’imprimer des pages système et de configurer l’impression.

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