Xerox 700i, 700 Configuration and Setup [fr]

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Xerox EX Print Server, Powered by Fiery pour la Xerox 700 Digital Color Press

Configuration et installation

45069868 29 mai 2008

TABLE DES MATIÈRES 3

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION 7

Terminologie et conventions 7

A propos de ce document 8

CONNEXION AU RÉSEAU 9

L’EX Print Server sur le réseau 9

Etapes d’installation sur le réseau 10

Résumé de la procédure d’installation de l’EX Print Server sur le réseau 11

Configuration des serveurs de réseau 12

Réseaux Windows 12

Réseaux AppleTalk 12

Réseaux UNIX 13

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY 14

Niveaux d’accès et de contrôle 14

Utilisateurs et groupes 14

Connexions d’impression de l’EX Print Server 17

WebTools 19

Fonctions de sécurité supplémentaires 20

Contrôle de l’accès e-mail à l’EX Print Server 20

Restrictions concernant les adresses IP, les ports et les adresses MAC 20

Authentification LDAP 20

Connexion d’un câble réseau à l’EX Print Server 21

Vue arrière de l’EX Print Server 21

Connexion Ethernet 21

A propos de la configuration 22

Configuration à partir du panneau de commande de la presse numérique 22

Configuration à partir d’un ordinateur en réseau 22

TABLE DES MATIÈRES 4

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE

DE LA PRESSE NUMÉRIQUE 23

Configuration de l’EX Print Server à partir du panneau de commande de la presse numérique 23

Accès aux options de configuration 24

A propos de l’interface de configuration du panneau de commande de la presse numérique25

Types d’écrans de configuration 26

Enregistrement des modifications 26

Onglets de menus 27

Onglet Principal 27

Onglet Infos 28

Onglet Numérisation 29

Onglet Calibrer 29

Onglet Config. 29

Options de configuration de l’imprimante 30

Configuration générale 30

Activer les queues 31

Configuration PostScript/PCL 33

Configuration de l’impression variable 33

Configuration de documents natifs 33

Configuration du journal des tâches 34

Options de configuration du réseau 35

Configuration du port 36

Configuration TCP/IP 37

Configuration de l’authentification 802.1x 43

Configuration AppleTalk 44

TABLE DES MATIÈRES 5

Options des services 45

Configuration des services SMB (Windows), LPD et Web 45

Port 9100 et configuration FTP 46

Configuration LDAP 47

Configuration SNMP 49

Configuration de la numérisation 51

Configuration e-mail 52

Configuration SLP 54

CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY À PARTIR D’UN ORDINATEUR EN

RÉSEAU 55

Accès à Configure depuis un ordinateur en réseau 55

OPTIONS DE CONFIGURATION 56

Options de configuration 56

CONFIGURATION DES WEBTOOLS 59

Configuration de l’EX Print Server et des ordinateurs pour les WebTools 59

ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY 60

Fonctions de l’administrateur 60

Définition des mots de passe 61

Mots de passe depuis l’ panneau de commande de la presse numérique 61

Mots de passe à partir d’un ordinateur en réseau 62

Modification du mot de passe du système Windows XP 62

Mise à jour du logiciel système 63

Effacement du EX Print Server 63

Connexion à distance à l’EX Print Server 64

Restauration des paramètres de l’EX Print Server 65

Restauration des valeurs par défaut de l’EX Print Server 65

Enregistrement et restauration de la configuration de l’EX Print Server 65

TABLE DES MATIÈRES 6

Impression USB 66

Gestion des carnets d’adresses de messagerie 67

Chemin de recherche pour l’impression variable 70

Définition des chemins de recherche généraux communs 70

Autorisation des utilisateurs à définir un chemin de recherche pour une seule tâche 71

Impression de la page de configuration 72

Maintien des performances optimales de l’EX Print Server 72

Arrêt, réinitialisation et redémarrage du EX Print Server 73

Arrêt de l’EX Print Server 73

Réinitialisation ou redémarrage du EX Print Server 74

DÉPANNAGE 75

Dépannage de l’EX Print Server 75

Messages d’erreur de fonctionnement 75

Connexion à l’EX Print Server impossible avec les utilitaires 76

Connexion à l’EX Print Server impossible avec la Command WorkStation 77

INDEX 79

INTRODUCTION

INTRODUCTION 7

Ce document explique comment configurer les serveurs de réseau et les ordinateurs pour pouvoir utiliser le Xerox EX Print Server, piloté par Fiery, pour la Xerox 700 Digital Color Press de façon que les utilisateurs puissent imprimer sur une imprimante réseau à hautes performances. Pour les informations générales sur l’utilisation de la presse numérique, de votre ordinateur, de vos logiciels ou de votre réseau, voir la documentation accompagnant ces produits.

Pour configurer un environnement réseau correctement, la présence et la coopération active de l’administrateur du réseau sont nécessaires. Ce document ne détaille pas la configuration des réseaux. Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation de votre réseau.

Pour plus d’informations sur les systèmes d’exploitation pris en charge et la configuration requise, voir Bienvenue.

Terminologie et conventions

Ce document utilise la terminologie et les conventions suivantes.

Le terme ou la convention signifie

Aero EX Print Server (dans les illustrations et les exemples)

EX Print Server Xerox EX Print Server, piloté par Fiery, pour la Xerox 700 Digital

Mac OS Apple Mac OS X

Presse numérique Xerox 700 Digital Color Press

Titres en italique Autres ouvrages de cette documentation

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Color Press

Windows Vista

Sujets pour lesquels des informations supplémentaires sont disponibles en démarrant l’aide du logiciel.

Astuces et informations

Informations importantes

Informations importantes sur des problèmes pouvant engendrer un danger physique pour vous-même ou les autres.

INTRODUCTION 8

A propos de ce document

Ce document aborde les sujets suivants:

• Connecteurs de réseau sur l’EX Print Server

• Informations spécifiques de l’EX Print Server concernant la configuration des serveurs de réseau

REMARQUE : Pour plus d’informations sur les serveurs de réseau, voir la documentation

du réseau.

• Sécurisation du système à l’aide de niveaux d’accès et de mots de passe

• Configuration de l’EX Print Server à partir du panneau de commande de la presse numérique

• Configuration de l’EX Print Server à partir d’un ordinateur en réseau

• Configuration de l’EX Print Server pour permettre aux utilisateurs d’accéder aux WebTools

• Administration de l’EX Print Server

• Dépannage

Les fonctions administrateur décrites dans d’autres documentations sont résumées à la page 60.

CONNEXION AU RÉSEAU 9

CONNEXION AU RÉSEAU

Ce chapitre récapitule les étapes relatives à la configuration de l’EX Print Server.

L’EX Print Server sur le réseau

Lorsque l’EX Print Server est connecté à un réseau, il se comporte comme une imprimante connectée en réseau. L’EX Print Server prend en charge les protocoles réseau suivants (règles permettant aux ordinateurs d’un réseau de communiquer entre eux) :

• AppleTalk, Bonjour

• TCP/IP, qui comprend également les protocoles BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP, IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP et SSL/ TLS

Ces protocoles peuvent être exécutés simultanément sur le même câble. Les ordinateurs qui utilisent d’autres protocoles peuvent imprimer via un serveur exploitant l’un des protocoles pris en charge. La fonction de détection automatique de l’EX Print Server lui permet de gérer toutes ces connexions simultanément.

CONNEXION AU RÉSEAU 10

Etapes d’installation sur le réseau

L’installation peut être effectuée par un administrateur de réseau ou d’impression. Une installation réussie comprend les phases suivantes :

1 Configuration de l’environnement de réseau

Configurez les serveurs de réseau pour fournir aux utilisateurs l’accès à l’EX Print Server comme une imprimante en réseau. Pour plus d’informations sur la configuration des serveurs de réseau dans les environnements de réseau Windows et UNIX spécifiques de l’EX Print Server, voir page 12. Pour plus d’informations sur l’utilisation du réseau, voir la documentation connexe.

2 Connexion physique de l’EX Print Server à un réseau opérationnel

Préparez un nœud de réseau pour l’EX Print Server. Pour ce faire, acheminez un câble vers l’emplacement où sera installé l’EX Print Server, puis branchez ce câble au connecteur réseau de l’EX Print Server. Pour plus d’informations, voir page 21.

3 Configuration de l’EX Print Server

Configurez l’EX Print Server pour votre environnement de réseau ou d’impression particulier (voir page 23 et page 55).

4 Préparation des ordinateurs pour l’impression

Installez les fichiers nécessaires à l’impression et les logiciels utilisateur, puis connectez les ordinateurs au réseau. L’installation des logiciels est décrite aux sections Impression sous

Windows et Impression sous Mac OS.

5 Administration de l’EX Print Server

Surveillez les performances du système et résolvez les problèmes lorsqu’ils se produisent (voir « Administration du contrôleur Fiery », à la page 60).

Résumé de la procédure d’installation de l’EX Print Server sur le réseau

Configuration du serveur réseau

Serveur réseau

Connexion

EX Print Server

CONNEXION AU RÉSEAU 11

Configurez les serveurs réseau afin de spécifier les queues d’impression et les utilisateurs de l’EX Print Server.

Préparez un nœud de réseau. Connectez l’EX Print Server au réseau. Si vous utilisez l’Interface contrôleur avancée Fiery, connectez-la au réseau.

Configuration de l’EX Print Server

Configuration des postes clients

Spécifiez les paramètres par défaut des options figurant dans les menus de configuration.

Sur les postes de travail appelés à imprimer avec l’EX Print Server :

• Installez les pilotes d’imprimante appropriés, puis connectez le poste à une ou plusieurs connexions d’impression.

• Dans le cas d’ordinateurs appelés à utiliser les utilitaires, installez ceux-ci ainsi qu’un navigateur Internet.

• Vérifiez que l’EX Print Server apparaît bien dans la liste des imprimantes.

L’EX Print Server est disponible sur le réseau

CONNEXION AU RÉSEAU 12

Configuration des serveurs de réseau

Cette section fournit les informations de base sur la configuration de l’EX Print Server et son utilisation en réseau. Elle n’explique pas les fonctions de réseau servant généralement à l’impression. Seules les informations spécifiques de l’EX Print Server sont présentées. Pour configurer un environnement réseau correctement, la présence et la coopération active de l’administrateur du réseau sont nécessaires. Ce document ne détaille pas la configuration des réseaux. Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation de votre réseau.

Configurez les serveurs et le réseau, et assurez-vous qu’une connexion réseau est active avant de configurer les paramètres réseau de l’EX Print Server. Cela permet au EX Print Server d’interroger le réseau pour connaître les zones, les serveurs et les queues du serveur.

Chaque fois que la configuration de l’EX Print Server, de la presse numérique, ou du réseau est modifiée sur votre site, vous avez la possibilité de modifier les paramètres en fonction du nouvel environnement. La modification des paramètres du réseau ou des ports peut nécessiter des modifications dans d’autres options de configuration.

Réseaux Windows

• L’EX Print Server requiert une adresse IP, un masque de sous-réseau et une adresse de passerelle.

Saisissez ces adresses manuellement ou utilisez les protocoles DHCP ou BOOTP pour les attribuer automatiquement. Assurez-vous que le nom et l’adresse de l’EX Print Server apparaissent bien sur un serveur DNS ou dans une base de données des noms d’hôtes utilisée par votre système.

Si plusieurs connexions d’impression EX Print Server sont publiées (queues Attente et Impression, par exemple), vous devez envisager de créer une imprimante pour chaque connexion, afin que les utilisateurs puissent imprimer directement sur chacune d’entre elles.

• Configurez l’EX Print Server avec le nom de domaine Windows correct.

Ce point est particulièrement important pour l’impression Windows (SMB).

Pour utiliser le service Active Directory de Microsoft, vous devez affecter l’EX Print Server à un domaine. Si vous affectez l’EX Print Server à un groupe de travail, Active Directory ne sera pas disponible.

Réseaux AppleTalk

Les serveurs AppleShare ne nécessitent aucune configuration spéciale.

Pour autoriser les ordinateurs Mac OS X à accéder aux imprimantes compatibles Bonjour, vous devez activer Bonjour sur l’EX Print Server.

CONNEXION AU RÉSEAU 13

Réseaux UNIX

• Une station de travail UNIX configurée avec le protocole lpr et connectée à l’EX Print Server via TCP/IP peut imprimer directement sur l’EX Print Server.

• Seul un administrateur disposant des droits d’accès adéquats (root) peut configurer des stations de travail UNIX. Après la configuration initiale, les utilisateurs UNIX soumettent les tâches d’impression à une imprimante nommée.

• L’EX Print Server est un contrôleur d’imprimante comprenant les protocoles lpr.

• L’EX Print Server possède un nom d’imprimante distante que vous devez connaître pour pouvoir communiquer correctement avec lui.

Quel que soit le système UNIX utilisé, le nom donné à l’imprimante distante (ou rp dans le fichier

/etc/printcap) lors de la configuration du réseau pour l’EX Print Server est

obligatoirement l’un des suivants

print hold

Les ordinateurs d’un réseau TCP/IP peuvent imprimer directement sur l’EX Print Server utilisé comme imprimante distante, sur un serveur Windows 2000/Server 2003 ou sur une station de travail UNIX faisant office de serveur d’impression.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY 14

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY

Pour vous préparer à imprimer sur votre site, vous devez réaliser la configuration initiale de l’EX Print Server afin de spécifier l’environnement réseau utilisé et le type d’impression voulu. Avant de commencer la configuration, vous devez choisir les niveaux d’accès à mettre en place, dont les mots de passe et autres fonctions de sécurité que fournit l’EX Print Server. Comme nombre de ces fonctions de sécurité sont interconnectées, lisez les informations de ce chapitre pour planifier un système de sécurité efficace et procéder à la configuration en conséquence.

Niveaux d’accès et de contrôle

Lorsque vous procédez à la configuration de l’EX Print Server, vous appliquez un certain niveau de contrôle en configurant les éléments suivants :

• Utilisateurs et groupes

• Connexions d’impression

• Accès aux WebTools

Utilisateurs et groupes

Le WebTool Configure vous permet de créer des utilisateurs, de leur attribuer des mots de passe, de créer des groupes disposant de droits particuliers et d’affecter des utilisateurs à ces groupes. Plusieurs groupes sont prévus par défaut et vous pouvez en créer de nouveaux. Tous les utilisateurs d’un groupe disposent des mêmes droits.

Outre la possibilité d’ajouter les utilisateurs créés à un groupe, vous pouvez également ajouter des utilisateurs à partir de la liste d’adresses générale de votre entreprise si vous activez les services LDAP sur le EX Print Server.

Vous trouverez ci-dessous des indications pour vous aider à préparer une stratégie de sécurité. Pour plus d’informations, notamment sur les procédures spécifiques, voir l’aide du WebTool Configure.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY 15

Authentification utilisateur

Le terme « authentification utilisateur » signifie que l’EX Print Server vérifie que l’utilisateur qui envoie une tâche appartient à un groupe, et que ce groupe possède des droits d’impression en noir et blanc ou en couleur et en noir et blanc.

Par défaut, l’EX Print Server n’applique pas l’authentification utilisateur. En conséquence, même si vous attribuez des mots de passe aux utilisateurs et que vous affectez ces utilisateurs à des groupes, il ne se produira aucune authentification à moins que vous ne désactiviez la case « Autoriser les utilisateurs à imprimer sans authentification » dans Configure > Utilisateurs et groupes. Lorsque cette option est sélectionnée, toute personne peut imprimer sur l’EX Print Server.

Si vous demandez aux utilisateurs de spécifier leur nom d’utilisateur et leur mot de passe (autrement dit, si vous avez désactivé la case « Autoriser les utilisateurs à imprimer sans authentification »), ils devront saisir ces informations dans le pilote d’imprimante avant d’imprimer. Ils devront également spécifier ces informations s’ils créent des fichiers à imprimer ultérieurement à partir du pilote (par exemple, des pièces jointes de courriers électroniques envoyées à l’EX Print Server).

Etant donné que les tâches envoyées via un serveur FTP ne nécessitent pas de pilote d’imprimante, vous pouvez indiquer qu’elles doivent être authentifiées (voir Configure > Réseau > Services > FTP > Demander le mot de passe pour l’impression).

Le pilote d’imprimante Mac OS X ne prend pas en charge l’authentification inter-réseau, sous la forme domaine\utilisateur LDAP. Seuls les utilisateurs locaux de l’EX Print Server sont pris en charge. Le pilote Mac OS X renseigne automatiquement le champ du nom d’utilisateur avec les données de connexion du système d’exploitation (modifiables par l’utilisateur). Par défaut, le pilote Mac OS X demande le nom d’utilisateur « admin » sans mot de passe.

Mots de passe

Quand vous créez un nouvel utilisateur dans le WebTool Configure > Utilisateurs et groupes, vous devez lui attribuer un mot de passe. Dans d’autres zones du système, vous pouvez également affecter les mots de passe suivants :

• Administrateur par défaut du groupe des administrateurs

• Opérateur par défaut du groupe des opérateurs

• Mot de passe du système Windows

REMARQUE : Les mots de passe Administrateur et Opérateur sont distincts du mot de passe

système de Windows.

Par défaut, le mot de passe Administrateur est défini sur l’EX Print Server. Changez-le régulièrement afin de protéger l’EX Print Server contre les modifications accidentelles ou malveillantes de la configuration. Pour plus d’informations, voir « Définition des mots de

passe », à la page 61.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY 16

Les utilisateurs de groupes Administrateurs et Opérateurs disposent de droits supplémentaires par rapport à ceux que vous définissez lors de la création des groupes. Des exemples en sont donnés dans les sections suivantes.

Droits d’accès Administrateur

Les utilisateurs du groupe des administrateurs disposent du niveau de contrôle le plus élevé. Les droits d’accès Administrateur englobent les fonctions suivantes :

• Configuration de l’EX Print Server à partir du WebTool Configure ou du panneau de

commande de la presse numérique

• Ajout et suppression de groupes

• Ajout et suppression d’utilisateurs

• Définition et modification des mots de passe des utilisateurs

• Suppression, impression, exportation et affichage du journal des tâches

• Suppression, affichage et modification des tâches d’impression des utilisateurs

• Suppression de toutes les données de tâche de l’EX Print Server

• Numérisation et enregistrement des tâches dans une boîte

• Impression en noir et blanc ou en couleur

• Publication des connexions d’impression

• Suppression de polices

• Contrôle des tâches d’impression à partir des outils de gestion des tâches

• Modification des paramètres de tâche

• Définition des paramètres par défaut des options d’impression

• Calibrage de l’EX Print Server

Droits d’accès Opérateur

Les utilisateurs du groupe des opérateurs contrôlent les tâches d’impression à l’aide des outils de gestion des tâches, notamment :

• Affichage du journal des tâches

• Suppression, affichage et modification des tâches d’impression des autres utilisateurs

• Impression en noir et blanc ou en couleur

Droits d’accès Invité (aucun mot de passe)

Aucun mot de passe n’est nécessaire pour la connexion en tant qu’invité depuis les outils de gestion des tâches. Un invité peut observer le statut des tâches actives mais ne peut pas modifier les tâches ni le statut de l’EX Print Server.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY 17

Connexions d’impression de l’EX Print Server

L’EX Print Server permet de disposer de trois connexions d’impression : Attente, Impression et Direct. Ces connexions d’impression peuvent être activées, ou « publiées » pour les utilisateurs du réseau dans le menu de configuration de l’imprimante. La présence de tâches est contrôlée en permanence sur toutes les connexions publiées. La queue Impression et la connexion Direct offrent aux utilisateurs davantage d’accès à l’EX Print Server que la queue Attente. Par conséquent, la queue Impression et la connexion Direct ne doivent pas être activées dans des environnements où l’on a besoin d’un contrôle maximal.

En outre, vous pouvez activer la queue Imprimé, qui constitue une zone de stockage pour les tâches les plus récentes provenant de la queue Impression. La queue Imprimé permet aux utilisateurs de réimprimer ces tâches à l’aide des outils de gestion des tâches (par exemple, la Command WorkStation).

REMARQUE : Pour utiliser les utilitaires et les WebTools, vous devez activer au moins une des

connexions d’impression.

Queue Attente

Les tâches qui lui sont envoyées sont spoulées sur le disque dur de l’EX Print Server pour être imprimées ultérieurement ou réimprimées. Dans la mesure où la queue Attente est une zone de stockage, ces tâches ne peuvent pas être soumises au processus d’impression sans intervention de l’opérateur, à l’aide des outils de gestion des tâches.

Queue Impression

Il s’agit de la queue standard de l’EX Print Server. Les tâches qui lui parviennent sont traitées et imprimées dans l’ordre de leur réception. Les tâches marquées comme prioritaires par l’opérateur à l’aide des outils de gestion des tâches ou les tâches envoyées via la connexion Direct sont prioritaires par rapport à d’autres tâches envoyées à la queue Impression.

Connexion Direct

La connexion Direct transmet directement les tâches à l’EX Print Server mais seulement lorsque celui-ci est au repos. Si l’EX Print Server est occupé, la tâche soumise demeure dans le poste de travail jusqu’à ce que l’EX Print Server soit libéré. Elle est alors traitée dès que la tâche précédente est terminée et avant la prochaine tâche en attente.

Dans la plupart des cas, les tâches envoyées à la connexion Direct ne sont pas stockées sur le disque dur de l’EX Print Server et ne peuvent pas être sélectionnées pour être réimprimées, déplacées ou supprimées. Ainsi, la connexion Direct fournit une certaine sécurité pour les fichiers confidentiels. Les tâches envoyées par la connexion Direct apparaissent dans le journal des tâches, à des fins de comptabilisation.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY 18

Certaines tâches imprimées sur la connexion Direct entraînent le stockage de fichiers temporaires sur le disque dur de l’EX Print Server, mais n’apparaissent dans aucun des outils de gestion des tâches. Ces tâches sont les suivantes :

•Tâches PDF

•Tâches TIFF

• Tâches avec paramètres pour toutes les options d’impression suivantes :

– Impression de tâches volumineuses en ordre inversé

– Booklet Maker

–Supports mixtes

– Activer surimpression

REMARQUE : Pour télécharger des polices de caractères sur l’EX Print Server, vous devez

publier la connexion Direct.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY 19

WebTools

L’EX Print Server prend en charge l’accès Internet ou intranet via les WebTools sur les ordinateurs Windows et Mac OS. Pour activer l’utilisation des WebTools, voir

« Configuration des WebTools », à la page 59.

Accueil

Accueil fournit des informations actualisées sur les tâches en cours de traitement et d’impression (sur l’EX Print Server). Vous n’avez pas besoin de mot de passe pour l’utiliser. Pour plus d’informations, voir Utilitaires.

Téléchargements

Téléchargements permet aux utilisateurs de télécharger les programmes d’installation des pilotes d’imprimante et d’autres logiciels directement depuis l’EX Print Server. Vous n’avez pas besoin de mot de passe pour l’utiliser. Pour plus d’informations, voir Impression sous

Windows, Impression sous Mac OS et Utilitaires.

Docs

Docs permet aux utilisateurs d’accéder aux tâches dans leurs boîtes aux lettres sur l’EX Print Server, de les gérer et de les modifier, et de les soumettre à l’EX Print Server. Pour plus d’informations, voir l’aide du WebTool Docs.

Paramètres de numérisation

Paramètres de numérisation permet de définir des modèles de numérisation. Ces modèles sont accessibles depuis la presse numérique lorsque vous numérisez un fichier. L’administrateur a accès à tous les modèles. Il peut également en créer de nouveaux dans Paramètres de numérisation, et il a la possibilité d’en importer et d’en exporter. Pour des informations générales sur la numérisation, voir Utilitaires. Pour plus d’informations sur les Paramètres de numérisation, voir l’aide du WebTool Paramètres de numérisation.

Configure

Configure permet de visualiser et de modifier les options de l’EX Print Server depuis un ordinateur en réseau. Cette fonction nécessite le mot de passe Administrateur. Pour plus d’informations, voir page 55.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY 20

Fonctions de sécurité supplémentaires

Outre les fonctionnalités habituelles, telles que les mots de passe, les fonctions ci-dessous vous aident à sécuriser votre EX Print Server :

• Accès e-mail

• Ports et adresses IP et adresses MAC

• Authentification LDAP

Contrôle de l’accès e-mail à l’EX Print Server

Comme les utilisateurs peuvent être autorisés à imprimer les pièces jointes aux courriers électroniques envoyés auEX Print Server, celui-ci n’accepte que les pièces jointes correctes (par exemple, des fichiers PostScript ou PDF). En général, les virus transmis par e-mail doivent être exécutés par le destinataire pour être activés. Les pièces jointes qui ne sont pas des fichiers corrects sont supprimées par l’EX Print Server.

Parce que les fichiers de type .BAT, .VBS et .EXE sont susceptibles d’avoir une activité virale préjudiciable, l’EX Print Server ne traite pas ce type de fichiers. L’EX Print Server ignore également les e-mails au format RTF (Rich Text Format) ou HTML (Hypertext Markup Language) et tout code JavaScript inclus.

Vous pouvez définir des listes d’adresses e-mail autorisées sur l’EX Print Server. L’EX Print Server supprime tout e-mail provenant d’une adresse qui ne figure pas dans cette liste. Pour plus d’informations, voir page 67.

Restrictions concernant les adresses IP, les ports et les adresses MAC

Pour limiter les connexions non autorisées à l’EX Print Server, vous pouvez autoriser uniquement les utilisateurs dont les adresses IP ou MAC s’inscrivent dans une plage définie. Vous pouvez également fermer les ports inutiles afin de refuser les tentatives d’accès provenant du réseau. Les commandes ou tâches envoyées depuis des ports ou des adresses IP non autorisés sont ignorées par l’EX Print Server.

Authentification LDAP

Lorsque vous activez la communication LDAP afin de récupérer des noms et autres informations pour des personnes de votre entreprise, vous pouvez spécifier le type d’authentification. Pour plus d’informations, voir l’aide du WebTool Configure.

Connexion d’un câble réseau à l’EX Print Server

1 Connecteur d’alimentation 2 Connecteurs USB 3 Connecteur de réseau 4 Connecteur du câble croisé

de numérisation

5 Connecteur de la presse

numérique

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY 21

Cette section illustre la face arrière de l’EX Print Server et fournit les informations nécessaires pour la connexion de l’EX Print Server au réseau.

Vue arrière de l’EX Print Server

3 4

Connexion Ethernet

L’EX Print Server prend en charge les connexions Ethernet avec un câble à paire torsadée non blindée (UTP) pour une utilisation avec les vitesses réseau suivantes :

• 10BaseT : Catégorie 3 ou supérieure

• 100BaseTX : Catégorie 5 ou supérieure (4 paires/8 fils, longueur courte)

• 1000BaseT : Catégorie 5e ou supérieure (4 paires/8 fils, longueur courte)

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY 22

POUR SE CONNECTER AU RÉSEAU

1 Mettez la presse numérique et l’EX Print Server hors tension.

Pour plus d’informations sur les procédures à suivre, voir page 73.

2 Reliez l’EX Print Server au port de numérisation de la presse numérique via le câble croisé

de numérisation.

3 Connectez le câble réseau au connecteur réseau (RJ-45) approprié à l’arrière de

l’EX Print Server.

4 Mettez l’EX Print Server et la presse numérique sous tension.

A propos de la configuration

La configuration consiste à préparer l’EX Print Server à la communication avec d’autres périphériques et à la gestion des tâches d’impression. Effectuez la configuration à la première mise sous tension de l’EX Print Server, après le chargement d’un nouveau logiciel système ou après chaque réinstallation du logiciel serveur. Modifiez les options en fonction du réseau et de l’environnement utilisateur.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas accéder aux fonctions de configuration à partir de la

Command WorkStation, Macintosh Edition.

Configuration à partir du panneau de commande de la presse numérique

Procédez à la configuration de l’imprimante, du réseau et des services, dans cet ordre. Après cette configuration initiale, vous pouvez configurer les autres paramètres depuis le panneau de commande de la presse numérique (page 24) ou un ordinateur en réseau (page 55). La plupart des options de configuration peuvent être définies par l’une ou l’autre de ces méthodes.

Si vous ne paramétrez pas les autres options de configuration, l’EX Print Server utilise les valeurs par défaut. Vous devez choisir les configurations correspondant aux conditions d’impression sur votre site.

Configuration à partir d’un ordinateur en réseau

Pour configurer l’EX Print Server à partir d’un ordinateur en réseau, utilisez Configure (page 55). Vous pouvez accéder à Configure à partir des WebTools ou de la Command WorkStation, Windows Edition.

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE

COMMANDE DE LA PRESSE NUMÉRIQUE

La configuration est recommandée lors de la première mise sous tension de l’EX Print Server après l’installation d’un nouveau logiciel système. Si vous ne sélectionnez aucune option de configuration particulière, l’EX Print Server utilisera les réglages par défaut. Assurez-vous que les options sélectionnées correspondent aux conditions d’impression sur votre site.

Configuration de l’EX Print Server à partir du panneau de commande de la presse numérique

La configuration a pour effet de configurer l’EX Print Server pour lui permettre de communiquer avec d’autres périphériques et de gérer les tâches d’impression qui lui sont envoyées.

Les menus de configuration suivants sont proposés :

• Le menu de configuration de l’imprimante permet de spécifier les paramètres système,

d’indiquer la façon dont les tâches et les queues d’impression doivent être gérées et de définir les paramètres PostScript et PCL par défaut.

• Le menu de configuration du réseau permet d’indiquer les systèmes de réseau actifs qui

transmettent des tâches à l’EX Print Server.

• Les Services permettent d’activer les services réseau tels que l’impression via e-mail ou

SMB (Windows).

Les autres commandes de l’écran principal de configuration sont des fonctions administratives. Pour plus d’informations, voir page 60.

1 Bouton Services

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Accès aux options de configuration

Lorsque vous accédez aux options de configuration, assurez-vous que personne n’imprime sur l’EX Print Server.

POUR ACCÉDER À LA CONFIGURATION LORSQUE L’EX PRINT SERVER EST AU REPOS

1 Appuyez sur le bouton Services de la presse numérique.

1 Bouton All Services (Tous les

services)

2 Onglet pour l’accès au menu

de configuration

3Bouton

d’ouverture/fermeture de session

Services

Language

Job Status

Machine Status

Energy Saver

2 Sur le panneau de commande de la presse numérique, appuyez sur le bouton All Services

(Tous les services), puis sur le bouton Web Applications (Applications Web).

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

3 Assurez-vous que l’EX Print Server est au repos.

En haut à gauche de l’onglet Principal, assurez-vous que l’état affiché est Au repos. S’il affiche Impression ou RIP, l’EX Print Server est en cours de traitement et vous devez attendre que le système ait fini et revienne au repos.

4 Sélectionnez l’onglet Config.

5 Appuyez sur le champ du mot de passe puis saisissez le mot de passe Administrateur à l’aide

du clavier du panneau de commande de la presse numérique.

6 Appuyez sur Enregistrer, puis sur Ouvr. sess.

7 Appuyez sur le bouton correspondant à la configuration à laquelle vous souhaitez accéder.

8 Procédez à la configuration de l’imprimante, du réseau et des services, dans cet ordre.

La description des options de configuration commence à la page 30.

9 Modifiez le mot de passe Administrateur pour empêcher toute modification non autorisée de

la configuration.

Pour plus d’informations, voir page 61.

A propos de l’interface de configuration du panneau de commande de la presse numérique

Lorsque vous procédez à la configuration à partir du panneau de commande de la presse numérique, vous pouvez sélectionner un menu après l’autre et saisir les paramètres concernant votre EX Print Server, votre réseau et votre environnement d’impression.

Lorsque vous effectuez une opération à partir du panneau de commande de la presse numérique et que celui-ci vous demande d’entrer le mot de passe Administrateur, vous devez le taper rapidement. Dans le cas contraire, le panneau de commande de la presse numérique affiche Au repos et vous devez recommencer.

Certains menus apparaissent dans l’arborescence Menus que vous pouvez imprimer à partir du panneau de commande de la presse numérique.

POUR IMPRIMER LES MENUS

1 Appuyez sur le bouton Services de la presse numérique.

2 Appuyez sur All Services (Tous les services), puis sur Web Applications (Applications Web).

3 Appuyez sur Infos.

4 Appuyez sur Menus.

5 Sur l’écran de confirmation, appuyez sur Oui.

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Types d’écrans de configuration

Il existe différents types d’options de configuration :

Les options à choix multiples

Les questions fermées

Une liste de configurations vous est proposée. Utilisez la flèche située à côté de cette liste pour faire votre choix.

Ces options activent ou désactivent des fonctions. Appuyez sur la case située à côté de l’option pour activer la fonction correspondante. Appuyez à nouveau pour la désactiver.

Les options d’entrée de données

Avec ces options, vous devez spécifier des informations relatives à votre site : le nom de l’imprimante ou l’adresse IP, par exemple. Utilisez le clavier du panneau de commande de la presse numérique pour saisir des informations.

Enregistrement des modifications

Une fois les paramètres des options définis, appuyez sur Enregistrer. Si la liste des options ne peut être entièrement affichée sur l’écran, utilisez le bouton Enregistrer et continuer. Ces boutons sont situés au bas de l’écran de configuration.

Pour que les modifications s’appliquent, vous devez réinitialiser l’EX Print Server. Pour plus d’informations, voir page 74.

Le panneau de commande de la presse numérique vous permet de visualiser les informations de statut des tâches imprimées sur l’EX Print Server, d’imprimer des pages système et de configurer l’impression.

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Onglets de menus

Outre la configuration, le panneau de commande de la presse numérique permet de visualiser les informations de statut des tâches imprimées sur l’EX Print Server, d’imprimer des pages système et de configurer l’impression.

Les menus fournissent une grande partie des options existant sur la Command WorkStation. Pour plus d’informations sur les fonctions de gestion des tâches, comme par exemple leur manipulation dans la zone Attente, voir Utilitaires.

Onglet Principal

L’onglet Principal affiche les propriétés des tâches en cours d’impression et en attente, et vous permet de les imprimer. Les commandes suivantes sont également disponibles à partir de cet onglet :

Arrêter impression

Cont impression

Impression sécurisée

Annuler

Serveur médias USB

Arrêt de la communication entre l’EX Print Server et la presse numérique. Utilisez cette commande pour interrompre la tâche en cours en vue d’effectuer des opérations de maintenance. Le traitement des tâches se poursuit sur l’EX Print Server. Une fois la maintenance terminée, sélectionnez Cont impression pour reprendre l’impression depuis l’EX Print Server.

Reprise de la communication entre la presse numérique et l’EX Print Server après avoir sélectionné Arrêter impression.

Permet aux utilisateurs de contrôler les tâches d’impression sécurisée. Pour accéder à ces tâches, un mot de passe est requis. L’utilisateur définit et saisit ce mot de passe via l’option Impr. sécurisée à partir du pilote d’imprimante. Pour plus d’informations, voir Options

d’impression.

REMARQUE : Les tâches d’impression sécurisée sont prises en charge sous

Windows 2000/XP/Server 2003 et Mac OS X uniquement. Elles ne sont pas accessibles à partir des outils de gestion des tâches.

Annule le traitement d’une tâche.

Imprime un fichier depuis un périphérique USB vers l’une des connexions d’impression publiées. Pour plus d’informations, voir Impression sous Windows et Impression sous Mac OS.

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Onglet Infos

L’onglet Infos affiche les options installées sur l’EX Print Server. Vous pouvez également imprimer les pages système et les journaux d’activité.

Imprimer pages

Journal d’impression

Impression de pages système depuis l’EX Print Server. Vous pouvez imprimer les pages suivantes :

Page de test PS/PCL : Une page de test permet de vérifier que l’EX Print Server est

correctement connecté à la presse numérique et fournit des exemples de couleurs et de niveaux de gris en vue de résoudre les problèmes éventuels au niveau de la presse numérique ou de l’EX Print Server. Les paramètres de la Page de test comprennent éventuellement : le nom du serveur, les paramètres de couleur, le modèle d’imprimante et la date et l’heure d’impression.

Configuration : Imprime la page de configuration actuelle du serveur et du périphérique.

Cette page comporte des informations générales relatives à la configuration matérielle et logicielle de l’EX Print Server, les options actuelles des paramètres de configuration, des informations relatives au calibrage actuel et l’adresse IP de l’EX Print Server.

Nuanciers : Imprime des échantillons des couleurs RVB, CMJ et PANTONE disponibles

sur l’EX Print Server.

Menus : Imprime les Menus pour obtenir un aperçu de certains des écrans accessibles depuis

le panneau de commande de la presse numérique.

Liste polices PS/PCL : Imprime une liste de toutes les polices existant sur le disque dur de

l’EX Print Server.

Impression des journaux de l’EX Print Server. Vous pouvez imprimer les pages suivantes :

Journal des tâches : Imprime un journal répertoriant les 55 dernières tâches.

Journal E-mail : Imprime un journal qui répertorie l’activité récente de la messagerie. Ce

journal est utile à l’administrateur réseau.

Journal FTP : Imprime un journal qui répertorie l’activité FTP récente. Ce journal est utile à

l’administrateur réseau.

REMARQUE : Pour imprimer un journal e-mail ou FTP, vous devez activer le service

correspondant. Pour les services e-mail, voir page 52. Pour l’impression FTP, voir page 46.

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Onglet Numérisation

L’onglet Numérisation permet de créer des modèles de tâche pour la numérisation. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette fonction, voir Utilitaires.

Onglet Calibrer

Pour calibrer l’EX Print Server avec ColorCal. Pour plus d’informations, voir Impression

couleur. Si un mot de passe administrateur a été défini, vous devez le saisir pour accéder à la

commande Calibrage.

Onglet Config.

L’onglet Config. permet de configurer l’EX Print Server pour qu’il fonctionne sur votre réseau. D’autres commandes d’administration, telles que la modification des mots de passe et l’effacement de l’EX Print Server, sont disponibles. La description des options de configuration commence à la page 30.

Config imprimante, Config réseau, Services

Changer mot de passe

Effacer serveur

Redémarrer serveur

Valeurs d’usine

Aligner le bac

Vous devez saisir le mot de passe Administrateur pour accéder aux sous-menus suivants :

Configure l’EX Print Server afin de le rendre opérationnel sur votre réseau. Vous pouvez également définir des paramètres d’impression par défaut à appliquer aux tâches ne comportant pas l’information appropriée (comme le mode couleur, par exemple).

Modifie les mots de passe Administrateur et Opérateur. Pour plus d’informations, voir

page 61.

Pour effacer toutes les tâches dans les différentes queues, ainsi que celles archivées sur le disque dur de l’EX Print Server, l’index des tâches archivées (dans la fenêtre Archiver), les maquettes FreeForm et l’index des maquettes FreeForm (dans la fenêtre FreeForm). Consultez votre administrateur ou l’opérateur avant de sélectionner Effacer serveur.

Réinitialise le logiciel système mais pas l’intégralité du système. L’accès réseau à l’EX Print Server est momentanément indisponible ; toutes les tâches en cours de traitement sont interrompues et risquent d’être perdues.

Rétablit les valeurs par défaut de l’EX Print Server. Pour plus d’informations, voir page 65.

Les commandes suivantes peuvent en outre être utilisées sans entrer de mot de passe :

Permet de régler la position du texte et des images sur la page afin de les aligner correctement sur la feuille, de façon à ce que les deux faces d’une feuille recto verso aient le même alignement. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette fonction, voir Utilitaires.

Résumé de la configuration

Diagnostiquer

Affiche les paramètres de configuration actuels de l’EX Print Server.

Ces fichiers sont réservés aux techniciens de S.A.V.

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Options de configuration de l’imprimante

Le menu de configuration de l’imprimante permet de spécifier des informations système propres à l’EX Print Server et à ses utilisateurs, ainsi que de configurer les connexions et le comportement d’un périphérique d’impression particulier. Pour accéder au menu, suivez la procédure décrite à la page 24.

Des sous-menus et des options s’affichent. Le cas échéant, les valeurs par défaut sont soulignées. Les termes en italique signifient qu’une valeur spécifique au produit ou au site est affichée.

Configuration générale

Nom du serveur

Nom du serveur par défaut

Entrez un nom pour l’EX Print Server (il ne doit pas dépasser 15 caractères). C’est le nom sous lequel l’EX Print Server apparaîtra sur le réseau. En cas de modification du nom du serveur à l’aide de cette option, le changement concerne également le nom du serveur pour l’impression Windows (page 40).

REMARQUE : Si vous disposez de plusieurs EX Print Server, ne leur donnez pas le même nom.

Utiliser jeu de caractères

Macintosh, DOS, Windows

Indiquez si vous voulez que le panneau de commande de la presse numérique et la Command WorkStation utilisent le jeu de caractères Macintosh, DOS ou Windows pour afficher les noms des fichiers. Ce point est important si le nom du fichier comporte des caractères accentués ou composés (par exemple é ou æ).

Pour les réseaux comportant différents types de plates-formes, sélectionnez l’option qui donne la meilleure représentation des caractères spéciaux que vous utilisez.

Fuseau horaire

Liste des zones

Sélectionnez le fuseau horaire approprié à partir de la liste des fuseaux pris en charge.

Activer SNTP

Sélectionnez cette option pour utiliser la fonction de synchronisation de la presse numérique avec un serveur NTP/SNTP par le biais de SNTP.

Serveur de synchro.

Liste

Choisissez le serveur avec lequel synchroniser l’EX Print Server.

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Imprimer page de démarrage

Sélectionnez cette option pour imprimer automatiquement une page à partir de l’EX Print Server à chaque redémarrage. Cette page fournit des informations sur l’EX Print Server, y compris le nom du serveur, la date et l’heure, la quantité de mémoire, les protocoles de réseau et les connexions d’impression.

Prévisualiser pendant traitement

Sélectionnez cette option pour afficher une prévisualisation en chemin de fer dans la Command WorkStation lorsqu’une tâche est en cours de traitement. La prévisualisation apparaît dans la section Traitement en cours du Moniteur d’activité.

Infos sur le contact

Indiquez les coordonnées des personnes fournissant un support pour l’EX Print Server et la presse numérique.

Activer les queues

Pour que les utilisateurs puissent accéder aux utilitaires et aux WebTools ou imprimer sur l’EX Print Server via un réseau TCP/IP, vous devez publier la queue Impression ou la queue Attente. Seules les queues que vous publiez sont disponibles pour les utilisateurs.

Publier la connexion Direct

Cette option permet aux utilisateurs d’imprimer (ou de télécharger) des tâches sur l’EX Print Server sans les spouler. Les tâches envoyées à la connexion Direct ne sont pas enregistrées dans la queue Imprimé.

Si vous comptez télécharger des polices sur l’EX Print Server, vous devez publier la connexion Direct.

Publier la queue Impression

Les tâches imprimées (ou téléchargées) sur la queue Impression sont spoulées sur le disque dur de l’EX Print Server et imprimées dans l’ordre de réception.

Publier la queue Attente

Les tâches envoyées ou téléchargées sur la queue Attente ne peuvent être imprimées qu’en les copiant ou les déplaçant dans la queue Impression (avec la Command WorkStation, par exemple).

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Activer queue Imprimé

La queue Imprimé permet de sauvegarder sur le disque dur de l’EX Print Server les tâches récentes imprimées à partir de la queue Impression. Les utilisateurs ne peuvent pas imprimer vers la queue Imprimé. Toutefois, les utilisateurs ayant un accès administrateur ou opérateur aux outils de gestion des tâches peuvent réimprimer des tâches à partir de la queue Imprimé sans les envoyer à nouveau à l’EX Print Server. Si vous n’activez pas la queue Imprimé, les tâches sont supprimées du disque dur de l’EX Print Server immédiatement après leur impression.

Nbre de tâches à garder sur Imprimé

1-99, 10

Si vous avez activé la queue Imprimé, spécifiez le nombre de tâches à y conserver. Ces tâches occupent de l’espace sur le disque dur de l’EX Print Server. Si vous disposez de peu d’espace, diminuez le nombre de tâches à conserver.

Autoriser impression depuis

Tous les utilisateurs, Utilisateurs autorisés

Indiquez si l’EX Print Server doit authentifier les utilisateurs pour leur permettre de lui envoyer des tâches. Si vous sélectionnez Utilisateurs autorisés pour cette option, ceux-ci doivent appartenir à un groupe auquel vous avez attribué des droits d’impression.

Mode d’impression

Auto, PCL, PS

Choisissez le mode d’impression de la presse numérique. Si vous sélectionnez Auto, le langage de description de page des tâches entrantes est automatiquement détecté et envoyé à l’interpréteur PostScript ou PCL.

Si vous choisissez un interpréteur précis, les tâches entrantes lui sont directement envoyées. Si le type de tâche ne correspond pas à cet interpréteur, elle est envoyée à l’autre.

Act. Incompatibilité des tâches

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l’EX Print Server effectue une action particulière lorsque des tâches ne peuvent pas être imprimées en raison de ressources manquantes.

Action en cas d’incompatibilité

Suspendre, Annuler

Si vous avez activé l’option précédente, choisissez l’action à entreprendre en cas d’incompatibilité. Pendant la suspension d’une tâche, les autres tâches continuent d’être traitées et imprimées.

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Temporisation en cas d’incompatibilité

0-999

Si vous avez activé Incompatibilité des tâches, indiquez combien de temps l’EX Print Server doit attendre (en secondes) avant de considérer qu’il y a incompatibilité et que la tâche devrait être annulée.

Configuration PostScript/PCL

Ces menus de configuration vous permettent de définir les paramètres d’impression par défaut pour les tâches envoyées à l’EX Print Server. Quand un utilisateur imprime une tâche à partir du pilote d’imprimante, il peut sélectionner des paramètres spécifiques pour la plupart des options d’impression tâche par tâche ; ces paramètres sont alors appliqués à la tâche. Toutefois, les utilisateurs qui envoient des tâches sans pilote d’imprimante (à partir des lignes de commande UNIX ou DOS, par exemple) ne peuvent pas spécifier de paramètres et doivent utiliser les paramètres par défaut définis dans le menu de configuration. Pour plus d’informations sur ces valeurs par défaut, voir « Options de configuration », à la page 56.

Configuration de l’impression variable

Pour plus d’informations sur l’impression de documents à données variables avec FreeForm, voir Impression de données variables.

Longueur d’enregistrement FreeForm 1

Tâche, Maquette FreeForm

Spécifiez la longueur d’enregistrement des tâches FreeForm. Avec le paramètre Tâche, la limite d’enregistrement correspond à la totalité de la tâche. Avec le paramètre Maquette FreeForm, la limite d’enregistrement correspond à la longueur de la maquette FreeForm.

Configuration de documents natifs

La conversion de documents natifs permet la conversion et l’impression automatiques de fichiers Microsoft Office (Word, PowerPoint, et Excel). Lorsqu’un utilisateur envoie ces formats de fichier à l’EX Print Server soit sous forme de pièce jointe à un e-mail, soit à l’aide de la fonction Serveur de médias USB, l’EX Print Server les envoie au serveur PrintMe pour les convertir en fichiers PostScript. Ceux-ci sont ensuite imprimés sur l’EX Print Server.

Activer la conversion de documents natifs à l’aide de PrintMe

Lorsque vous sélectionnez cette option, la connexion au serveur PrintMe est initialisée. Pour utiliser cette option, vous devez activer DNS (page 39).

Envoyer les mises à jour de licences à l’adresse e-mail de l’administrateur Fiery

Si les mises à jour des licences PrintMe changent, un e-mail est envoyé à l’administrateur.

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Configuration du journal des tâches

Le journal des tâches enregistre toutes les tâches traitées ou imprimées sur l’EX Print Server, qu’elles proviennent d’un ordinateur utilisateur, d’un serveur réseau ou de l’EX Print Server lui-même. Il peut être imprimé depuis le panneau de commande de la presse numérique ou à l’aide des outils de gestion des tâches.

Le journal des tâches imprimé comprend des informations sur chaque tâche, telles que le nom de l’utilisateur, le nom du document, l’heure et la date d’impression et le nombre de pages. Les utilisateurs imprimant depuis des ordinateurs Windows et Mac OS peuvent également entrer des remarques spécifiques à la tâche qui figureront ensuite dans le journal.

Impression auto toutes les 55 tâches

Sélectionnez cette option pour imprimer le journal des tâches toutes les 55 tâches. Si la comptabilisation de chaque page imprimée est importante sur votre site, choisissez l’impression automatique du journal.

Effacement auto toutes les 55 tâches

Sélectionnez cette option pour effacer le journal des tâches toutes les 55 tâches. Si vous ne sélectionnez pas cette option et que vous n’effacez pas le journal des tâches depuis l’EX Print Server ou un ordinateur distant, l’EX Print Server conserve un enregistrement de toutes les tâches.

REMARQUE : L’activation de cette option n’a aucun effet si vous n’avez pas sélectionné l’option

Impression auto toutes les 55 tâches.

Format papier

11x17/A3, A4/Lettre US

Sélectionnez le format papier pour l’impression du journal des tâches. Cinquante-cinq tâches peuvent être imprimées sur une même page, quel que soit son format. Le format papier employé dépend de la valeur choisie pour l’option Format papier par défaut dans le menu Configuration PS. Si vous avez choisi US, le journal est imprimé sur une page au format 11

x17 (Tabloïd) ou Lettre US par défaut.

Demander le mot de passe pour l’impression du journal des tâches

Sélectionnez cette option afin que le mot de passe Administrateur soit demandé pour l’impression et la suppression du journal des tâches.

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Options de configuration du réseau

Le menu de configuration du réseau vous permet de configurer l’EX Print Server pour recevoir des tâches d’impression via les systèmes réseau utilisés sur votre site, les adresses et les noms de réseau qui seront utilisés par les ordinateurs, les serveurs et l’EX Print Server pour communiquer. Pour accéder au menu de configuration, suivez la procédure décrite à la page 24.

Avant de procéder à la configuration du réseau, assurez-vous que l’EX Print Server est connecté à un réseau actif car il devra interroger celui-ci pour connaître les zones, les serveurs et les files d’attente correspondantes. Si vous configurez le réseau sans disposer d’une connexion opérationnelle, le logiciel utilise des paramètres par défaut qui ne répondront peutêtre pas à vos besoins.

Configurez les options uniquement pour les systèmes réseau qui sont actuellement utilisés sur votre site. Si votre configuration réseau change, vous pouvez modifier les options du menu de configuration du réseau à tout moment. Si l’EX Print Server est configuré pour accepter plusieurs protocoles, il sélectionne automatiquement le protocole approprié lorsqu’il reçoit une tâche à imprimer.

Les menus de configuration de réseau étant emboîtés, les noms des menus de niveau supérieur sont présentés dans la marge gauche pour chaque rubrique. Le cas échéant, les paramètres par défaut des options sont soulignés.

Config. réseau

Port

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Configuration du port

Définissez les paramètres pour les ports Ethernet et USB et indiquez si vous souhaitez limiter l’accès des adresses MAC.

Vitesse Ethernet

Auto, 10 Mb/s Semi duplex, 100 Mb/s Semi duplex, 10 Mb/s Duplex int., 100 Mb/s Duplex int.

Définissez la vitesse du réseau. Choisissez Auto dans les cas suivants :

• Vous ne connaissez pas la vitesse du réseau.

• L’environnement réseau est mixte.

• La vitesse du réseau est de 1Gb/s.

Filtrage adresse MAC

Activez cette option pour autoriser l’EX Print Server à recevoir les paquets provenant d’adresses MAC spécifiées. Pour saisir des adresses particulières, utilisez le WebTool Configure. Celui-ci vous permet de définir les adresses MAC pour lesquelles les paquets entrants seront autorisés. Tout paquet provenant d’une adresse non enregistrée sera refusé. Si vous ne souhaitez pas restreindre l’accès des adresses MAC à l’EX Print Server, désactivez l’option de filtrage d’adresse MAC.

Pour savoir comment autoriser ou refuser l’accès aux ports IP et les connexions basées sur des adresses IP, voir page 41.

Activer port USB

Sélectionnez cette option pour imprimer vers le port USB de l’EX Print Server à partir d’un ordinateur Windows ou d’un périphérique USB.

Ignorer caractère EOF

Cette option spécifie que l’EX Print Server doit ignorer les messages EOF (« end-of-file ») apparaissant dans un fichier. En fonctionnement normal, cette option doit être désactivée. Pour imprimer des fichiers PostScript au format binaire (et non ASCII), sélectionnez cette option. L’EX Print Server utilise alors la valeur du délai du port USB afin de déterminer à quel moment la fin du fichier a été atteinte. Si vous rencontrez des problèmes d’impression, désactivez cette option.

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Délai port en secondes

5–60, 30

Indiquez combien de temps (en secondes) l’EX Print Server doit attendre avant de considérer que la tâche en cours est finalisée s’il ne reçoit pas de données provenant du port USB. Avant l’expiration du délai, l’EX Print Server ne peut pas recevoir de nouvelles tâches via le port USB, mais il peut continuer à recevoir des tâches d’impression via le réseau.

Connexion USB

Queue Impression, Queue Attente, Connexion Direct, imprimantes virtuelles

Sélectionnez l’endroit où envoyer les tâches imprimées sur le port USB. Seules les connexions d’impression que vous publiez sont affichées.

Cette option n’est disponible que si vous avez activé l’option Port USB. Si seule une connexion d’impression est publiée, les tâches USB y sont automatiquement imprimées.

Impr. auto méd. USB

Indiquez si vous souhaitez activer l’impression automatique à partir d’un périphérique USB. Les tâches sont alors imprimées dès la connexion du périphérique USB à l’EX Print Server. Pour plus d’informations, voir page 66.

Config. réseau

TCP/IP

Ethernet

Configuration TCP/IP

Pour configurer l’EX Print Server, choisissez chaque protocole et saisissez les paramètres propres à ce protocole. Vous pouvez activer simultanément la communication AppleTalk et TCP/IP.

Configuration Ethernet

Lorsque vous définissez une adresse IP, un masque de sous-réseau ou une adresse de passerelle pour l’EX Print Server pendant la configuration, vous pouvez faire en sorte que ce dernier obtienne ces adresses automatiquement depuis un serveur DHCP ou BOOTP. Mettez d’abord l’EX Print Server sous tension ou redémarrez-le afin qu’il atteigne le statut Au repos. Assurez-vous que le serveur DHCP ou BOOTP fonctionne, puis procédez à la configuration du réseau.

Type d’adresse IPv4

Automatique, Manuelle

Indiquez si vous souhaitez permettre à l’EX Print Server de rechercher automatiquement son adresse IP Ethernet sur le réseau. Selon votre réseau et le protocole que vous sélectionnez à l’option suivante (DHCP ou BOOTP), l’adresse IP peut varier.

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

En fonction de votre sélection, définissez les options appropriées comme indiqué :

Si vous avez choisi Automatique Si vous avez choisi Manuelle

Protocole

DHCP, BOOTP

Sélectionnez le protocole que l’EX Print Server doit utiliser pour rechercher son adresse IP. Les protocoles DHCP et BOOTP laissent l’EX Print Server obtenir automatiquement son adresse IP Ethernet ainsi que le masque de sousréseau.

REMARQUE : En fonction du réseau, il se peut

qu’une adresse différente soit attribuée à l’EX Print Server après son redémarrage. Avec le protocole DHCP, il est possible qu’une adresse différente soit attribuée à l’EX Print Server même s’il n’a pas redémarré. Assurez-vous que le réseau est déjà configuré correctement pour le protocole que vous avez choisi.

Type de passerelle

Automatique, Manuelle

Choisissez la méthode d’obtention de l’adresse de passerelle pour l’impression avec TCP/IP.

Adresse IP

127.0.0.1

Entrez l’adresse IP pour Ethernet de l’EX Print Server. Contrairement à une adresse IP définie automatiquement, cette adresse IP reste inchangée si vous redémarrez l’EX Print Server. Vous devez remplacer l’adresse par défaut par une adresse valide pour votre réseau. Pour plus d’informations sur la façon de configurer l’impression avec TCP/IP, voir page 12.

Masque sous-réseau

255.255.255.0

Définissez le masque de sous-réseau pour l’impression avec TCP/IP sur votre réseau.

REMARQUE : Avant d’intervenir, vérifiez auprès

de l’administrateur réseau la valeur du masque de sous-réseau.

Adresse passerelle

127.0.0.1

Définissez l’adresse de passerelle pour l’impression avec TCP/IP sur votre réseau.

Adresse passerelle

127.0.0.1

Si vous avez répondu Manuelle pour l’option précédente, définissez l’adresse de passerelle pour l’impression avec TCP/IP sur votre réseau.

Activer IPv6

Sélectionnez cette option pour permettre à l’EX Print Server de récupérer une adresse IPv6 sur le réseau.

Config. réseau

TCP/IP

DNS

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Configuration DNS

Vous pouvez configurer l’EX Print Server pour qu’il puisse accéder à un serveur DNS approprié. Avec le serveur DNS, lors de la connexion des utilitaires ou des WebTools à l’EX Print Server à partir d’ordinateurs distants, seul le nom du serveur, plus facilement mémorisable qu’une adresse IP, est réclamé aux utilisateurs.

Activer DNS

Si vous disposez d’un serveur DNS connecté au réseau, sélectionnez cette option pour demander à l’EX Print Server d’effectuer la correspondance entre un nom et une adresse IP.

Adresse DNS

Automatique, Manuelle

Indiquez si vous souhaitez permettre à l’EX Print Server de rechercher l’adresse DNS automatiquement. Pour utiliser cette option, vous devez d’abord sélectionner Automatique pour l’option Type d’adresse IPv4 (page 37).

En fonction de votre sélection, définissez les options appropriées comme indiqué :

Si vous avez choisi Automatique pour l’adresse DNS

Nom de domaine

Entrez le nom de domaine DNS de l’EX Print Server.

Si vous avez choisi Manuelle pour l’adresse DNS

DNS primaire

127.0.0.1

Saisissez l’adresse IP du serveur DNS primaire.

DNS secondaire

0.0.0.0

Spécifiez l’adresse IP du serveur DNS secondaire.

Nom de domaine

Entrez le nom de domaine DNS du EX Print Server.

REMARQUE : Toute modification du nom de domaine est répercutée sur le nom du serveur

(page 30) et sur celui du serveur d’impression Windows (page 40).

Config. réseau

TCP/IP

Serveur WINS

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Configuration du serveur WINS

Les caractères suivants sont autorisés dans les champs textuels lors de la configuration des services d’impression Windows : majuscules, chiffres, espace et les caractères

- _ . ~ ! @ # $ % ^ & ( ) { } \ ' ,

Enable WINS (Activer WINS)

Choisissez cette option si votre réseau utilise un serveur WINS.

Nom du serveur

Nom par défaut

Ce nom est celui qui apparaîtra sur le réseau pour accéder à l’EX Print Server via l’impression SMB. Le nom par défaut est celui qui a été attribué au serveur lors de la configuration de l’imprimante (voir page 30).

Utiliser Config Automatique

Pour utiliser cette option, vous devez d’abord activer la configuration IP automatique pour obtenir automatiquement l’adresse IP de l’EX Print Server (voir page 37). Sélectionnez cette option pour que l’EX Print Server utilise un serveur de noms WINS et obtienne automatiquement son adresse IP.

Adresse IP

Si vous n’avez pas activé l’option Utiliser Config Automatique, saisissez l’adresse IP correcte du serveur de noms WINS. Demandez à votre administrateur réseau de vous communiquer cette adresse.

Groupe de travail ou domaine

Entrez le nom du groupe de travail ou du domaine. Pour plus d’informations sur la saisie de texte ou d’autres caractères, voir « Types d’écrans de configuration », à la page 26.

Commentaires serveur

Ces commentaires facultatifs peuvent contenir des informations concernant l’imprimante. Ces commentaires sont répertoriés dans les propriétés de l’EX Print Server, dans Voisinage réseau.

Config. réseau

TCP/IP

Sécurité

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Configuration de la sécurité

Pour vous aider à sécuriser l’environnement de l’EX Print Server, vous pouvez contrôler l’accès aux éléments suivants :

•Ports IP

• Adresses IP

REMARQUE : Ces options occupant plusieurs écrans, appuyez sur le bouton Enregistrer et

continuer pour configurer les options suivantes.

Filtrage de port IP

Fermez les ports inutiles afin de refuser les tentatives d’accès provenant du réseau. Les ports non répertoriés dans le tableau suivant sont fermés.

Activer les ports

Activez cette option pour améliorer la sécurité du système, puis sélectionnez les numéros de port pour les options ci-dessous.

Numéro du port Protocole correspondant Exemple d’utilisation du

protocole

20-21 FTP Impression FTP, numériser

vers FTP

80 HTTP WebTools et impression IPP

123 SNTP Communication avec un serveur

de synchronisation

137-139 NetBIOS Impression SMB

161-162 SNMP Command WorkStation

427 SLP

443 SSL

445 SMB/IP

500 IPsec

515 LPD WebTools et impression LPD

sous Windows

631 IPP Impression IPP sous Windows

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Numéro du port Protocole correspondant Exemple d’utilisation du

protocole

4500 IPsec

5353 DNS multidiff

EFI Ports (Ports 8021-8022 et 9906)

9100-9103 Impression sur le port 9100 sous

Command WorkStation et fonction de communication bidirectionnelle du pilote d’imprimante

Windows 2000/Server 2003

Filtrage d’adresse IP

Contrôlez l’accès à l’EX Print Server en spécifiant les adresses IP ou la plage d’adresses IP qu’il peut accepter ou refuser. Cela permet de restreindre l’accès à l’EX Print Server via votre réseau et garantit la sécurité du réseau dans votre environnement.

REMARQUE : Les adresses IP 0.0.0.0 et 255.255.255.255 ne sont pas valables.

Activer filtre IP

Sélectionnez cette option pour activer le filtrage IP sur l’EX Print Server.

Stratégie de filtrage

Accepter, Refuser

Sélectionnez Accepter pour accepter les adresses IP qui ne sont pas celles spécifiées au moment de la configuration. Pour les refuser, sélectionnez Refuser.

Ajouter filtre

Liste des filtres

Le nombre d’entrées disponibles dans la liste des filtres s’affiche. Spécifiez l’adresse IP/la plage d’adresses IP.

Modifier le filtre

Liste des filtres

Cette option permet de modifier les adresses IP, individuellement ou par plage.

Supprimer filtre

Liste des filtres

Cette option permet de supprimer des adresses IP, individuellement ou par plage.

Config. réseau

TCP/IP

IPSec

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Configuration IPSec (Internet Protocol Security)

Si les ordinateurs des utilisateurs prennent en charge IPSec, vous pouvez configurer l’EX Print Server afin qu’il accepte les communications cryptées provenant des utilisateurs.

Activer IPSec

Sélectionnez cette option pour activer IPSec sur l’EX Print Server.

Clé prépartagée

Si vous avez défini une clé prépartagée, saisissez-la ici. Toutes les communications entrantes en environnement IPSec devront comporter cette clé.

Configuration de l’authentification 802.1x

L’EX Print Server peut rechercher une authentification sur un serveur d’authentification

802.1x (tel qu’un serveur RADIUS), le plus souvent via un point d’accès intermédiaire (un authentificateur). L’EX Print Server recherche cette authentification au démarrage ou lorsque le câble Ethernet est débranché puis rebranché. Si l’EX Print Server est correctement authentifié, il est autorisé à accéder au réseau.

Activer authentif. IEEE 802.1x

Sélectionnez cette option pour permettre à l’EX Print Server de rechercher l’authentification sur un serveur d’authentification 802.1x.

Type EAP

PEAP-MSCHAPv2, MD5-Challenge

Choisissez le type d’EAP (Extensible Authentication Protocol).

Nom d’utilisateur, mot de passe

Ce sont les informations utilisées par l’EX Print Server pour demander l’authentification au serveur d’authentification 802.1x.

Valider Certificat du serveur

Sélectionnez cette option si vous choisissez PEAP-MSCHAPv2 comme type EAP et que vous souhaitez que l’EX Print Server utilise un certificat racine de confiance lorsqu’il communique avec le serveur d’authentification.

Si vous souhaitez que l’EX Print Server valide le certificat du serveur, placez ce dernier dans la liste des certificats de confiance de l’EX Print Server. Pour plus d’informations, voir l’aide du WebTool Configure.

Config. réseau

AppleTalk

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Configuration AppleTalk

Activer AppleTalk

Sélectionnez cette option en cas de connexion d’un réseau AppleTalk à l’EX Print Server. Ce paramètre permet à l’EX Print Server de communiquer sur les réseaux AppleTalk.

Zone AppleTalk

Liste des zones

L’EX Print Server recherche les zones AppleTalk sur votre segment de réseau. Sélectionnez la zone AppleTalk dans laquelle vous souhaitez qu’apparaisse l’EX Print Server. Si votre segment n’a qu’une zone, l’EX Print Server lui est automatiquement affecté.

Le message « Zone AppleTalk introuvable » peut signifier que votre réseau ne dispose d’aucune zone ou que le câble réseau n’est pas connecté.

Services

SMB, LPD & Web

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Options des services

Depuis le menu Services, vous pouvez notamment activer des services LPD et FTP. Pour accéder au menu de configuration, suivez la procédure décrite à la page 24.

Configuration des services SMB (Windows), LPD et Web

Activer impression Windows

Server Message Block (SMB), aussi appelé impression Windows, est le protocole Windows intégré de partage de fichier et d’imprimante. L’activation de SMB permet à l’EX Print Server d’être répertorié sur le réseau afin que les clients Windows puissent imprimer sur une connexion d’impression donnée (Attente, Impression ou Direct) de l’EX Print Server, sans autre logiciel de réseau. Pour plus d’informations sur la configuration d’un ordinateur Windows pour l’impression, voir Impression sous Windows et la documentation Windows. L’impression Windows s’exécute sous TCP/IP et ce dernier doit être activé sur l’EX Print Server et sur tous les postes de travail qui font appel à l’impression Windows.

Définir le type de pilote

PS, PCL

Sélectionnez le type de pilote à télécharger vers un ordinateur Windows lorsqu’un utilisateur installe une imprimante à l’aide de la méthode Pointer-imprimer.

Activer LPD

Sélectionnez cette option pour activer l’impression LPD.

Queue LPD par défaut

Queue Impression, Queue Attente, imprimantes virtuelles

Sélectionnez la connexion par défaut pour l’impression LPD si elle n’est pas définie par l’utilisateur.

Activer IPP

Sélectionnez cette option pour activer l’impression via le protocole IPP (Internet Printing Protocol). Pour plus d’informations sur la configuration des ordinateurs pour l’impression via IPP, voir Impression sous Windows.

Services

Port 9100 & FTP

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Port 9100 et configuration FTP

Activer port 9100

Sélectionnez cette option pour permettre aux applications d’ouvrir une socket TCP/IP sur l’EX Print Server au niveau du port 9100 pour télécharger une tâche d’impression.

Queue du port 9100

Connexion Direct, Queue Impression, Queue Attente

Indiquez les connexions d’impression de l’EX Print Server pour le téléchargement des tâches sur le port 9100. Seules les connexions d’impression que vous avez activées (page 31) sont disponibles.

Activer FTP

Sélectionnez cette option pour activer l’impression FTP sur l’EX Print Server.

REMARQUE : L’impression FTP est prise en charge sous Windows, Mac OS, UNIX, Linux et

sous d’autres systèmes d’exploitation qui prennent en charge le protocole FTP. L’EX Print Server peut servir de serveur FTP conformément à la norme RFC959, bien que toutes les fonctionnalités qui y sont décrites ne soient pas prises en charge.

Mot de passe requis pour l’impression

Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu’un mot de passe utilisateur soit demandé pour l’impression FTP. Si vous avez défini des mots de passe pour un utilisateur et affecté cet utilisateur à au moins un groupe, vous pouvez sélectionner cette option pour que l’EX Print Server vérifie que l’utilisateur appartient à un groupe qui possède des droits d’impression et que son nom d’utilisateur et son mot de passe sont valides.

Pour plus d’informations sur Utilisateurs et groupes, voir l’aide du WebTool Configure.

Temporisation (en s)

30-300

Indiquez une valeur pour la temporisation. Une fois les sélections terminées, redémarrez l’EX Print Server pour que les nouveaux paramètres prennent effet. Pour confirmer les paramètres, imprimez une page de configuration.

Queue FTP par défaut

Queue Impression, Queue Attente, imprimantes virtuelles

Sélectionnez la connexion par défaut pour l’impression des tâches via FTP si elle n’est pas définie par l’utilisateur.

Services

Configuration LDAP

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Configuration LDAP

L’EX Print Server prend en charge les serveurs LDAP suivants :

• Serveur Lotus Domino 5.0.6a ou ultérieur

• Serveur Windows 2000/Server 2003 avec service Active Directory chargé

Activer LDAP

Sélectionnez cette option si vous voulez utiliser un serveur LDAP.

Serveur

Saisissez le nom ou l’adresse IP du serveur LDAP à utiliser.

Port

1-65535, 389

Spécifiez le numéro de port pour les communications LDAP.

Communication sécurisée

Sélectionnez cette option pour utiliser une communication sécurisée avec le serveur LDAP.

Protocole sécurisé

TLS, SSL

Choisissez le protocole de vérification de l’authentification.

Délai attente (en s)

1-100, 60

Spécifiez la durée maximale pendant laquelle l’EX Print Server est autorisé à tenter de se connecter au serveur LDAP.

Authentification requise

Sélectionnez cette option si votre serveur LDAP nécessite une authentification.

Authentification

Automatique, Simple, GSSAPI

Selon le paramètre choisi, entrez le nom d’utilisateur, le mot de passe et le domaine pour l’authentification.

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

L’EX Print Server prend en charge les méthodes d’authentification suivantes :

• Anonyme (pour serveurs Lotus Domino, NetWare et Windows 2000/Server 2003)

• Simple (pour les serveurs Lotus Domino et NetWare)

• GSSAPI (pour serveurs Windows 2000/Server 2003)

Si vous utilisez GSSAPI, notez ce qui suit :

• Un serveur DNS prenant en charge la recherche DNS inversée doit être présent sur

votre réseau.

• L’adresse IP du serveur LDAP et le nom de l’hôte doivent être enregistrés sur le

serveur DNS.

• L’écart de temps entre le serveur LDAP et l’heure système de l’EX Print Server doit être

inférieur ou égal à 5 minutes.

Pour plus d’informations, contactez votre administrateur réseau.

Nom d’utilisateur

Saisissez le nom d’utilisateur pour accéder au serveur LDAP. Cette information est utilisée si la méthode d’authentification est Simple ou GSSAPI.

REMARQUE : Assurez-vous que le compte LDAP utilisé lors de la configuration LDAP de

l’EX Print Server dispose des droits nécessaires pour accéder à l’attribut LDAP « samaccountname » ou « uid », lequel mémorise le mot de passe Windows de l’utilisateur. Si l’EX Print Server ne dispose pas de ce droit, la liste des contacts des utilisateurs et groupes ne pourra pas afficher le nom de connexion Windows de l’utilisateur. Dans ce cas, elle affiche uniquement le nom complet de l’utilisateur sans afficher son nom d’utilisateur. Par exemple : Pierre Dupond ( ). Quand les droits d’accès sont corrects, les noms complet et d’utilisateur s’affichent lorsque l’EX Print Server interroge le serveur LDAP. Par exemple : Pierre Dupond (pdupond).

Mot de passe

Saisissez le mot de passe pour accéder au serveur LDAP. Cette information est utilisée si la méthode d’authentification est Simple ou GSSAPI. Si vous utilisez l’authentification GSSAPI, le mot de passe est chiffré quand il est envoyé sur le réseau.

Nom de domaine

Saisissez le nom du domaine du serveur LDAP. Cette information est utilisée si la méthode d’authentification est GSSAPI.

Base de recherche

Indiquez la base à utiliser pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP. L’EX Print Server examine la zone du répertoire indiqué par la base de recherche.

Services

SNMP

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Nombre maximum de résultats

0-65535, 10000

Spécifiez le nombre maximum de résultats que l’EX Print Server peut accepter du serveur LDAP.

Valider

Pour vérifier l’emplacement de la base de recherche, appuyez sur Valider.

Configuration SNMP

Activer SNMP

Sélectionnez cette option pour activer la communication SNMP via une connexion IP.

Restaurer valeurs SNMP par défaut

Sélectionnez cette option pour rétablir les paramètres SNMP par défaut.

Niveau de sécurité

Minimum, Moyen, Maximum

Sélectionnez le niveau de sécurité fourni par l’EX Print Server :

• Minimum : correspond aux fonctions de la version 1 de SNMP.

• Moyen : offre un meilleur niveau de sécurité pour la version 3 de SNMP.

• Maximum : offre le niveau de sécurité optimal pour la version 3 de SNMP.

Le tableau suivant décrit les accès en fonction des différents niveaux de sécurité :

Utilisateur Accès Minimum Moyen Maximum

SNMP v1 Lecture Oui Oui Non

Ecriture Oui Non Non

SNMP v3 Non sécurisé

Lecture Oui Oui Non

Ecriture Non Non Non

SNMP v3 Sécurisé

REMARQUE : Certains utilitaires exigent que le niveau de sécurité soit réglé sur Minimum dans

Lecture Oui Oui Oui

Ecriture Oui Oui Oui

les environnements SNMP v1.

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Nom de communauté en lecture SNMP

public

Indiquez le nom de communauté en lecture SNMP. Après toute modification, vous devez entrer le nouveau nom communautaire pour lire des informations dans le WebTool Configure. Jusqu’à 32 caractères ASCII, y compris les espaces, peuvent être utilisés pour le nom de communauté.

REMARQUE : Un espace au début ou à la fin du nom est automatiquement supprimé du nom

saisi. Lorsqu’un caractère non valable est saisi ou qu’aucun nom n’est spécifié, le nom par défaut (public) est utilisé pour le nom communautaire en lecture. Un nom composé uniquement d’espaces n’est pas valable.

Nom de communauté en écriture SNMP

valeur

Indiquez le nom de communauté en écriture SNMP.

Nom d’utilisateur non sécurisé

Si vous avez sélectionné un niveau de sécurité faible à moyen, spécifiez un nom d’utilisateur pour lequel l’authentification et le cryptage ne sont pas appliqués.

Nom d’utilisateur sécurisé

Spécifiez un nom d’utilisateur pour lequel l’authentification (et si nécessaire le cryptage) sont appliqués.

Type d’authentif.

MD5, SHA

Spécifiez le type d’authentification.

Mot de passe d’authentification

Saisissez le mot de passe pour la lecture des valeurs MIB associées au nom d’utilisateur sécurisé.

Type confidentialité

DES, Non

Sélectionnez le type d’algorithme de cryptage.

Mot passe confident.

Spécifiez le mot de passe de confidentialité.

Services

Numérisation

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Configuration de la numérisation

Effacer chaque numérisation

1 jour après la numérisation, Manuellement, 1 semaine après la numérisation

Sélectionnez la fréquence de suppression des données numérisées envoyées dans une boîte sur le disque dur de l’EX Print Server. Si vous sélectionnez Manuellement, ces données restent sur le disque dur jusqu’à ce que vous les supprimiez expressément ou que vous effaciez toutes les numérisations.

Eff. num. maintenant

Appuyez sur ce bouton pour effacer toutes les tâches numérisées.

Taille max. pièce jointe

0–15000

Spécifiez la taille maximale des fichiers, en kilo-octets, que l’EX Print Server peut envoyer en tant que pièces jointes (fichiers numérisés par exemple) Si le fichier est supérieur à cette taille, l’EX Print Server envoie un message contenant un lien avec l’emplacement du fichier sur l’EX Print Server.

Format fichier par défaut

PDF, TIFF, JPEG

Choisissez le format par défaut pour les fichiers joints par e-mail.

Options de serveur Proxy

Si votre serveur FTP utilise un serveur proxy, entrez les informations appropriées pour les options suivantes.

Activer Proxy

Sélectionnez cette option afin d’activer le serveur proxy pour des raisons de sécurité.

Serveur Proxy

Entrez l’adresse IP du serveur Proxy sur votre réseau.

Services

E-mail

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Port

1-65535, 21

Entrez le numéro de port du serveur Proxy sur votre réseau. Les utilisateurs doivent saisir ce numéro de port sur l’EX Print Server lorsqu’ils envoient des tâches vers un site FTP sécurisé.

Si les utilisateurs envoient une tâche avec un autre numéro de port, ils doivent saisir ce numéro de port sur l’EX Print Server pour pouvoir l’envoyer.

Nom d’utilisateur

Entrez le nom d’utilisateur du serveur Proxy.

Mot de passe

Entrez le mot de passe utilisateur du serveur Proxy.

Configuration e-mail

Activer les services e-mail

Sélectionner cette option pour permettre à l’EX Print Server d’utiliser le courrier électronique ou le fax Internet comme moyen de communication pour diverses utilisations, y compris l’impression de fichiers PostScript, PDF ou TIFF, ou l’envoi de fichiers par e-mail ou fax Internet. L’EX Print Server sert de messager entre la presse numérique et le destinataire du courrier électronique ou du fax Internet.

Activer impression via e-mail

Sélectionnez cette option pour activer l’impression via E-mail et la numérisation via E-mail/fax Internet, ainsi que pour imprimer un journal E-mail.

Queue

Queue Impression, Queue Attente, imprimantes virtuelles

Sélectionnez la connexion par défaut pour l’impression des tâches e-mail si elle n’est pas définie par l’utilisateur.

Type de serveur

POP3, IMAP

Choisissez le type de serveur de courrier.

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Serveur entrant

127.0.0.1

Saisissez le nom de l’adresse IP ou le nom DNS du serveur (POP3/IMAP) qui contrôle les courriers électroniques en entrée sur votre réseau.

Serveur sortant

127.0.0.1

Saisissez le nom de l’adresse IP ou le nom DNS du serveur (SMTP) qui contrôle les courriers électroniques en sortie sur votre réseau.

Nom compte boîte

votrecompte

Spécifiez le nom de la boîte aux lettres sur le serveur de courrier. Le service de messagerie client identifie les e-mails envoyés au service E-mail de l’EX Print Server à l’aide de ce nom de compte.

Ceci correspond au nom interne reconnu par votre réseau (qui n’est pas obligatoirement le nom défini comme Nom utilisateur). Utilisez les caractères suivants pour le nom de compte : 0-9 A-Z, ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ' { | } ~

Mot passe cpte boîte

Saisissez le mot de passe du compte de courrier électronique.

Adresse E-mail Fiery

votreemail@votredomaine.com

Saisissez l’adresse complète du compte de courrier électronique pour l’EX Print Server.

Délai attente (en secondes)

30–300, 60

Saisissez, en secondes, la durée de la tentative de connexion allouée à l’EX Print Server pour se connecter à chaque serveur d’adresse de courrier électronique avant de déterminer que la connexion a échoué.

Délai interrogation (en secondes)

5-3600, 15

Saisissez, en secondes, l’intervalle de vérification automatique du courrier par l’EX Print Server.

Adresse Email administrateur

votreemail@votredomaine.com

Saisissez l’adresse complète du compte de courrier électronique pour l’administrateur.

Services

SLP

CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE

LA PRESSE NUMÉRIQUE

Configuration SLP

Activer SLP

Sélectionnez cette option pour activer le protocole SLP (Service Location Protocol). Ce protocole permet à l’EX Print Server de rechercher des services sur le réseau.

Nom d’étendue

Saisissez l’étendue ou la chaîne utilisée pour regrouper les services.

CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY À PARTIR D’UN ORDINATEUR EN RÉSEAU 55

CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY À PARTIR D’UN

ORDINATEUR EN RÉSEAU

Après avoir effectué la configuration initiale depuis le panneau de commande de la presse numérique, vous pouvez modifier les options de configuration depuis un ordinateur en réseau à l’aide de Configure. Pour utiliser cette application à partir d’un ordinateur en réseau, vous devez connaître le mot de passe administrateur de l’EX Print Server. Pour plus d’informations sur l’utilisation de Configure et le paramétrage des options, voir l’aide du WebTool Configure.

Accès à Configure depuis un ordinateur en réseau

Pour configurer l’EX Print Server à partir d’un ordinateur en réseau, utilisez Configure. Vous pouvez accéder à Configure à l’aide des applications suivantes :

• WebTools avec un navigateur Internet compatible

• Command WorkStation, Windows Edition

POUR ACCÉDER À CONFIGURE À PARTIR D’UN NAVIGATEUR INTERNET

1 Démarrez votre navigateur Internet et saisissez l’adresse IP de l’EX Print Server.

2 Cliquez sur l’onglet Configurer de la page d’accueil de l’EX Print Server.

3 Cliquez sur Démarrer Configure.

4 Connectez-vous en tant qu’Administrateur avec le mot de passe approprié.

POUR ACCÉDER À CONFIGURE À PARTIR DE LA COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

1 Lancez la Command WorkStation.

2 Connectez-vous en tant qu’Administrateur avec le mot de passe approprié.

3 Dans le menu Serveur, sélectionnez Configurer.

Quelle que soit la méthode choisie, la boîte de dialogue ci-dessous s’affiche.

OPTIONS DE CONFIGURATION 56

OPTIONS DE CONFIGURATION

Ce chapitre décrit les paramètres par défaut qu’il est possible de définir pour les groupes d’options de configuration suivants :

• Configuration PS (PostScript)

• Configuration PCL

Toutes les options ne sont pas disponibles, selon la méthode de configuration utilisée (WebTool Configure ou panneau de commande de la presse numérique). Pour plus d’informations sur les options d’impression, voir Options d’impression.

Options de configuration

Pour connaître les paramètres par défaut définis lors de la configuration, imprimez une page de configuration à partir de la Command WorkStation.

Option Paramètres

(paramètre par défaut souligné)

Adapter au format Oui, Non Cette option permet de spécifier si le format d’un document doit être

Ajouter CR à LF Oui, Non Indiquez s’il faut ajouter un retour chariot à chaque retour à la ligne.

Convertir formats papier Non

, 8,5x11/11x17->A4/A3,

A4/A3->8,5

x11/11x17

Description

adapté au format papier sélectionné lorsque ces deux formats diffèrent. Lorsque cette option est désactivée, si le format d’un document est supérieur au format papier sélectionné, le document est tronqué au format papier à l’impression.

Cette option permet de spécifier si vous voulez que les formats papier des documents soient automatiquement convertis aux formats spécifiés par défaut. Par exemple, si vous avez choisi 8,5x11/11x17->A4/A3, un document au format 8,5 papier A4.

Cette option est utilisée avec l’option Format papier par défaut. Par exemple, si vous avez choisi 8,5 Convertir formats papier et US dans Format papier par défaut, les documents seront imprimés sur du papier A4/A3. Cela s’applique également aux pages système de l’EX Print Server comme la page de démarrage, la page de test et le journal des tâches.

x11 sera automatiquement imprimé sur du

x11/11x17->A4/A3 dans l’option

Corps (points) 4,0-999,75 (la valeur par défaut est

12,00)

Lorsque la police PCL par défaut qui est spécifiée pour l’option Numéro de police correspond à une police vectorielle à pas variable, permet de spécifier le corps (la taille) de la police.

OPTIONS DE CONFIGURATION 57

Option Paramètres

(paramètre par défaut souligné)

Format papier pages système

Formats papier par défaut US, Métrique (US pour les Etats-

Impression face dessous Face dessous, Face dessus Indiquez de quelle manière les feuilles doivent sortir de la presse

Imprimer jusqu’à l’erreur PS

Imprimer maquette Oui, Non

US, Métrique (US pour les EtatsUnis, Métrique pour le reste du monde)

Unis, Métrique pour le reste du monde)

Oui, Non

Description

Indiquez le format papier sur lequel les pages système PCL vont être imprimées. Ces pages sont celles que vous imprimez à partir du panneau de commande de la presse numérique, comme la liste des polices PCL.

Cette option permet de spécifier si l’on souhaite imprimer par défaut sur des formats papier anglo-saxons (comme Lettre US, Légal US ou 11x17) ou métriques (comme A4 et A3). Si aucun format de page n’est spécifié dans un fichier PostScript, les tâches sont imprimées sur du papier au format Lettre US si vous avez choisi US ou A4 si vous avez sélectionné Métrique.

numérique.

Cette option permet de spécifier si l’EX Print Server doit imprimer ou non la partie de la tâche pouvant l’être lorsqu’il rencontre une erreur PostScript. Choisissez Oui pour imprimer la partie traitée avant que l’erreur ne se produise et Non pour annuler l’impression en cas d’erreur. Laissez cette option désactivée, à moins que vous ne rencontriez des problèmes d’impression.

Sélectionnez Oui pour imprimer une maquette FreeForm créée et imprimée sur l’EX Print Server. Une fois imprimée, la maquette est conservée sur l’EX Print Server, excepté si elle est supprimée ultérieurement. Sélectionnez Non uniquement pour traiter et mettre une maquette FreeForm en attente sur l’EX Print Server.

Jeu de symboles ASCII, Roman_8

PC_8...

Long. form. (lign.) 5-128 (la valeur par défaut est 60) Cette option permet de spécifier le nombre de lignes imprimées sur une

Mode couleur CMJN

Mode de décalage Oui, Non

Mode de tramage imprimante

Numéro de police 0

, Niveaux de gris Spécifiez si vous souhaitez imprimer les images en couleurs (CMJN) ou

200, points regroupés ; 200, rotation ligne ; Texte optimisé Texte/Graphiques optimisés

-999 Ce numéro désigne la police par défaut de l’EX Print Server. Pour définir

, ECMA-94 L1,

Choisissez le jeu de symboles PCL le mieux adapté aux besoins des utilisateurs imprimant sur l’EX Print Server.

page dans les tâches PCL.

en niveaux de gris par défaut sur l’EX Print Server. CMJN permet une impression en quadri. Sélectionnez CMJN comme Mode couleur avant de calibrer l’EX Print Server. Niveaux de gris convertit toutes les couleurs en nuances de gris.

Cette option permet d’indiquer si les tâches doivent être décalées après avoir été imprimées. Un module de finition doit être installé.

;

les numéros, imprimez la liste des polices PCL internes. Les polices standard sont répertoriées dans l’ordre. Cependant, leurs numéros ne sont pas affichés.

OPTIONS DE CONFIGURATION 58

Option Paramètres

(paramètre par défaut souligné)

Optimis bords texte/ graphiques

Ordre des pages Normal, Inversé Sélectionnez Normal pour imprimer les pages en commençant par la

Orientation par défaut Portrait

Page de couverture Oui, Non

Pas police (car/pce) 0,44-99,99 (la valeur par défaut est

Oui, Non Spécifiez s’il faut minimiser les effets de débordement qui interviennent

, Paysage Cette option PCL permet de déterminer si le texte ou l’image sera orienté

10,00)

Description

quand des excès d’encrage sur certains supports débordent au-delà des limites de densité définies dans la tâche d’impression.

première. Sélectionnez Inversé pour imprimer les pages en commençant par la dernière.

le long du bord court du papier (portrait) ou le long du bord long du papier (paysage).

Imprime une page de couverture (résumé de la tâche) comprenant le nom de l’utilisateur, le nom du document, le nom du serveur, l’heure d’impression, le nombre de pages et le statut de la tâche. Si une erreur PostScript s’est produite et si l’option Imprimer jusqu’à erreur PS a été activée, la page de couverture indique le message d’erreur PostScript à la place du statut de la tâche.

Lorsque la police PCL par défaut qui est spécifiée pour l’option Numéro de polices correspond à une police vectorielle à pas fixe, permet de spécifier la largeur du pas. Celui-ci est mesuré en caractères par pouces, de sorte qu’un pas de 10 donne dix caractères par pouce.

Qualité de l’image Normale

Qualité texte/graphiques Normale

Remplacer par police Courier

Source de polices Police intégrée

Trapping auto Oui

Utilis. PDF XObjects Oui, Non

Oui

, Optimale

, Non Cette option permet de spécifier si la police Courier doit se substituer

, Non

Indiquez si les images des fichiers PDF doivent être mises en cache afin

aux polices non disponibles lors du téléchargement des fichiers sur l’EX Print Server ou lors de l’impression d’un document pour lequel vous n’avez pas la police imprimante indiquée. Si vous choisissez Non, les tâches comportant des polices qui ne sont pas disponibles sur le disque dur de l’EX Print Server ne seront pas imprimées et vous obtiendrez une erreur PostScript. Cette option ne s’applique pas aux fichiers PDF, pour lesquels le remplacement de police s’effectue automatiquement.

, Police logicielle Spécifiez la source de police PCL à activer.

d’éviter de traiter plusieurs fois la même image dans un fichier.

CONFIGURATION DES WEBTOOLS 59

CONFIGURATION DES WEBTOOLS

Les WebTools vous permettent de gérer votre EX Print Server à distance sur Internet ou sur votre intranet. L’EX Print Server dispose de sa propre page d’accueil à partir de laquelle vous pouvez sélectionner le WebTool que vous voulez utiliser.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des WebTools, voir Utilitaires. La plupart des WebTools proposent également une rubrique d’aide.

Configuration de l’EX Print Server et des ordinateurs pour les WebTools

Les WebTools permettent d’accéder à de nombreuses fonctions de l’EX Print Server via Internet (ou intranet), et offrent une plus grande souplesse de gestion à distance. Une fois qu’ils ont été activés, vous pouvez y accéder à partir d’un ordinateur en réseau.

ACTIVEZ LES ÉLÉMENTS SUIVANTS AFIN DE POUVOIR ACCÉDER AUX WEBTOOLS

• Une adresse IP unique et valide, un masque de sous-réseau et une adresse de passerelle pour l’EX Print Server.

• Services Web

POUR CONFIGURER UN ORDINATEUR POUR L’ACCÈS AUX WEBTOOLS

1 Activez le protocole réseau TCP/IP sur l’ordinateur.

2 Définissez une adresse IP unique et valide pour l’ordinateur, puis définissez le masque de

sous-réseau et une adresse de passerelle, le cas échéant.

3 Installez un navigateur Internet prenant en charge le langage et les cadres Java.

Assurez-vous que Java est activé. Pour plus d’informations sur les navigateurs pris en charge et les contraintes des WebTools, voir Bienvenue.

POUR ACCÉDER AUX WEBTOOLS

1 Lancez votre navigateur Internet et tapez l’adresse IP ou le nom DNS de l’EX Print Server.

La page d’accueil de l’EX Print Server s’affiche.

2 Cliquez sur l’onglet correspondant à l’outil WebTool que vous voulez utiliser.

ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY 60

ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY

Ce chapitre donne des conseils pour la gestion de l’impression, des performances et de la sécurité sur l’EX Print Server.

Fonctions de l’administrateur

Les fonctions d’administration accompagnent les logiciels utilisateur et sont intégrées à l’EX Print Server. Le tableau ci-dessous vous indique dans quel manuel vous pouvez obtenir plus d’informations à ce sujet.

Pour cette information Voir

Arrêt, réinitialisation et redémarrage de l’EX Print Server page 73

Carnets d’adresses pour l’impression des courriers électroniques page 67

Configuration de l’impression, installation des pilotes d’imprimante et du logiciel utilisateur

Configuration des serveurs réseau afin de gérer et de partager les services d’impression

Configuration du journal des tâches page 34

Connexion de l’EX Print Server au réseau page 21

Connexion du bureau à distance page 64

Effacement de l’EX Print Server page 63

Enregistrement et restauration des paramètres de configuration de l’EX Print Server

Impression des données variables, définition du chemin de recherche pour les objets communs

Impression USB page 66

Mises à jour logicielles page 63

Mot de passe du système Windows XP page 62

Mots de passe Administrateur et Opérateur page 61

Impression sous Windows

Impression sous Mac OS

Documentation de vos serveurs de réseau

page 65

page 70

Optimisation des performances de l’EX Print Server page 72

Page de configuration page 72

ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY 61

Pour cette information Voir

Paramétrage des serveurs de réseau avec les informations spécifiques du EX Print Server

Paramètres par défaut de l’imprimante page 56

Publication de la connexion Direct, de la queue Impression ou de la queue Attente pour les utilisateurs

Résolution d’un problème lié à la configuration de l’EX Print Server page 75

WebTools page 59

Définition des mots de passe

Vous pouvez définir ou modifier les mots de passe des utilisateurs de l’EX Print Server. Tout membre du groupe des administrateurs peut modifier les options de configuration et contrôler le flux et l’ordre des tâches, à l’aide des outils de gestion des tâches.

Pour créer des utilisateurs, affecter des mots de passe et ajouter des utilisateurs aux groupes, utilisez Configure. Pour plus d’informations, voir l’aide du WebTool Configure.

Pour plus d’informations sur les mots de passe Administrateur et Opérateur et sur les droits d’accès correspondants, voir page 15.

page 9

Impression sous Windows

Impression sous Mac OS

Aide du WebTool Configure

Notez bien les différents mots de passe que vous avez définis.

Mots de passe depuis l’ panneau de commande de la presse numérique

Pour empêcher les connexions non autorisées, modifiez régulièrement le mot de passe Administrateur.

POUR CHANGER LE MOT DE PASSE ADMINISTRATEUR OU OPÉRATEUR

1 Sur le panneau de commande de la presse numérique, appuyez sur Config.

2 Connectez-vous en tant qu’Administrateur avec le mot de passe approprié.

3 Appuyez sur Changer mot de passe.

4 Saisissez et confirmez le mot de passe en suivant la procédure indiquée ci-dessous.

Entrer nouveau mot de passe

Utilisez le panneau de commande de la presse numérique pour saisir cette information (voir « Types d’écrans de configuration », à la page 26). Le mot de passe peut être une combinaison alphanumérique quelconque de 19 caractères au maximum.

ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY 62

Vérifier nouveau mot de passe

Ressaisissez le nouveau mot de passe exactement comme la première fois. Le nouveau mot de passe prend effet une fois les modifications enregistrées et l’EX Print Server redémarré.

Délai de connexion

Sélectionnez une durée maximale de connexion sans activité à l’EX Print Server de l’administrateur ou de l’opérateur. Une fois le délai expiré, vous devez vous reconnecter.

Mots de passe à partir d’un ordinateur en réseau

Vous pouvez définir ou modifier les mots de passe Administrateur et Opérateur à partir de Configure ou de la Command WorkStation, Windows Edition. Pour plus d’informations, voir l’aide du WebTool Configure.

Modification du mot de passe du système Windows XP

L’EX Print Server est défini avec un mot de passe du système Windows XP. Afin d’assurer la sécurité de votre réseau, l’administrateur doit changer le mot de passe.

POUR MODIFIER LE MOT DE PASSE WINDOWS XP POUR L’EX PRINT SERVER

1 Appuyez sur Ctrl+Alt+Suppr sur le clavier.

La boîte de dialogue de sécurité Windows s’affiche.

REMARQUE : Si vous utilisez l’écran de bienvenue sous Windows XP, la boîte de dialogue du

Gestionnaire des tâches Windows s’affiche. Pour accéder à la boîte de dialogue de sécurité Windows, vous devez désactiver l’écran de bienvenue. Dans le Panneau de configuration de Windows XP, sélectionnez Comptes d’utilisateurs. Choisissez Modifier la manière dont les utilisateurs ouvrent et ferment une session et désactivez l’option Utiliser l’écran de bienvenue.

2 Dans la boîte de dialogue de sécurité Windows, cliquez sur Changer de mot de passe, puis

saisissez les informations suivantes. Ainsi, pour remplacer le mot de passe actuel par Fiery.2 :

Utilisateur : administrator

Connectez-vous à : \\Aero

Ancien mot de passe : Fiery.1

Nouveau mot de passe : Fiery.2

Confirmer le nouveau mot de passe : Fiery.2

3 Cliquez sur OK.

Le nouveau mot de passe, Fiery.2, est actif.

ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY 63

Mise à jour du logiciel système

L’EX Print Server utilise un logiciel système unique pour recevoir et traiter les tâches et pour les envoyer à la presse numérique. Elément central de l’EX Print Server, le logiciel système traite et contrôle le spoule, la rastérisation et l’impression des tâches ainsi que leur comptabilisation (journal des tâches), leur stockage et leur récupération.

Vous pouvez vérifier la disponibilité de mises à jour du logiciel système sur un site sécurisé sur Internet. Des mises à jour pour le logiciel utilisateur peuvent également être disponibles. Plusieurs méthodes de notification et d’installation sont indiquées.

Pour vérifier la disponibilité de mises à jour logicielles ou configurer l’EX Print Server afin qu’il les reçoive automatiquement, voir l’aide du WebTool Configure.

Effacement du EX Print Server

La commande Effacer le serveur vous permet d’effacer, à partir de l’EX Print Server, toutes les tâches d’impression des queues Impression, Attente et Imprimé. Les tâches peuvent également être effacées, individuellement ou par groupe, à l’aide de la Command WorkStation. Cette commande efface également toutes les tâches archivées sur le disque dur de l’EX Print Server, l’index des tâches archivées, ainsi que toutes les maquettes FreeForm.

POUR EFFACER L’EX PRINT SERVER

1 Appuyez sur le bouton Web Applications (Applications Web) de la presse numérique.

2 Sur le panneau de commande de la presse numérique, appuyez sur Config.

3 Connectez-vous en tant qu’Administrateur avec le mot de passe approprié.

4 Appuyez sur Effacer serveur.

POUR EFFACER L’EX PRINT SERVER À PARTIR DE LA COMMAND WORKSTATION

• Dans la Command WorkStation, choisissez Effacer serveur à partir du menu Serveur.

Pour plus d’informations, voir l’aide de la Command WorkStation.

Sauvegardez vos données originales sur un support personnel en plus du stockage et de la sauvegarde effectués sur le disque dur de l’EX Print Server. N’endommagez ou ne réinitialisez jamais le disque dur de l’EX Print Server et ne mettez pas le système hors tension pendant l’accès au disque dur. Pour plus d’informations sur la mise sous et hors tension de l’EX Print Server, voir page 73.

ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY 64

Si un problème technique survient sur le disque dur ou sur le logiciel de l’EX Print Server, les données stockées et sauvegardées sur le disque dur risquent ne pas pouvoir être récupérées. Si des problèmes se produisent avec le disque dur, l’intégrité du stockage des données suivantes ne peut pas être assurée :

• Polices tierces

• Tâches d’impression

• Profils couleur, y compris les profils téléchargés ou modifiés à l’aide de Spot-On

• Notes et instructions relatives aux tâches

• Données numérisées

• Tâches modifiées à l’aide d’Impose

• Documents à données variables

• Carnet d’adresses des services e-mail

• Informations de configuration de l’EX Print Server (liste de toutes les options définies lors

de la configuration)

Connexion à distance à l’EX Print Server

Vous pouvez accéder à l’EX Print Server à partir d’un ordinateur Windows distant.

POUR ÉTABLIR LA CONNEXION À L’EX PRINT SERVER À PARTIR D’UN ORDINATEUR DISTANT

1 Activer l’option Activer le Bureau à distance dans la configuration.

À partir de Configure, choisissez Serveur > Général > Activer le Bureau à distance.

2 Sur l’ordinateur distant, choisissez Démarrer > Programmes > Accessoires >

Communications > Connexion Bureau à distance.

3 Saisissez l’adresse IP ou le nom DNS de l’EX Print Server puis cliquez sur Connexion.

4 Saisissez le mot de passe Administrateur si vous y êtes invité.

ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY 65

Restauration des paramètres de l’EX Print Server

Vous pouvez rétablir les paramètres par défaut de l’EX Print Server ou encore un groupe de paramètres préalablement enregistrés.

Restauration des valeurs par défaut de l’EX Print Server

Lorsque vous restaurez les valeurs par défaut de l’EX Print Server, toutes les tâches présentes dans les queues sont effacées, de même que le journal des tâches. Vous devez recommencer la configuration car l’EX Print Server est restauré avec les valeurs par défaut.

POUR RESTAURER L’EX PRINT SERVER

1 Appuyez sur le bouton Web Applications (Applications Web) de la presse numérique.

2 Sur le panneau de commande de la presse numérique, appuyez sur Config.

3 Connectez-vous en tant qu’Administrateur avec le mot de passe approprié.

4 Appuyez sur Valeurs d’usine.

Enregistrement et restauration de la configuration de l’EX Print Server

Vous pouvez enregistrer la configuration actuelle de l’EX Print Server et la restaurer ultérieurement si nécessaire. Pour enregistrer et restaurer les paramètres, utilisez Configure. Pour plus d’informations, voir l’aide de Configure.

Les paramètres suivants sont inclus dans la sauvegarde (si votre EX Print Server les prend en charge) :

• Paramètres définis dans la configuration (sauf Nom du serveur)

• Modèles Impose enregistrés dans le dossier par défaut pour ce type de fichier sur

l’EX Print Server

• Carnets d’adresses

• Réglages d’imprimante virtuelle

• Informations sur les utilisateurs et les groupes (noms et mot de passe)

• Tons directs personnalisés

ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY 66

Impression USB

Vous pouvez enregistrer des fichiers au format PS, EPS, PCL, TIFF et PDF sur un périphérique USB pour les imprimer sur l’EX Print Server. Pour imprimer des fichiers automatiquement lorsque le lecteur USB est connecté à l’EX Print Server, il est possible d’y sauvegarder les fichiers à la racine ou dans des dossiers spécifiques.

Vous pouvez aussi imprimer à partir du panneau de commande de la presse numérique. Pour plus d’informations, voir Impression sous Windows et Impression sous Mac OS.

POUR CONFIGURER LE PÉRIPHÉRIQUE USB POUR L’IMPRESSION AUTOMATIQUE

1 Procédez au moins à la configuration des options d’impression USB suivantes dans

Configure > Réseau > Port > USB :

• Sélectionnez Activer port USB.

• Pour la queue par défaut, choisissez la connexion sur laquelle l’EX Print Server télécharge

les fichiers qui ne précisent pas de connexion.

• Réglez l’option Impression auto de Média USB sur Imprimer tout.

2 Sur l’ordinateur, créez des dossiers au niveau supérieur (à la racine) du périphérique USB,

appelés Print, Hold et Direct.

3 Enregistrez les fichiers à partir de l’ordinateur sur le périphérique USB.

Les fichiers copiés dans les dossiers print, hold et direct sont téléchargés automatiquement sur la connexion d’impression correspondante sur l’EX Print Server lorsque vous connectez le périphérique USB sur celui-ci.

Les fichiers copiés à la racine du lecteur (et tout dossier situé à la racine dont le nom ne correspond pas à une connexion d’impression) sont téléchargés sur la queue configurée pour l’impression USB.

Préparez le périphérique USB avec la bonne structure de dossiers et les fichiers appropriés avant de connecter le périphérique à l’EX Print Server. Comme le traitement des fichiers démarre dès que vous connectez le périphérique à l’EX Print Server, il est impossible d’y gérer les fichiers, par exemple de déplacer des fichiers vers un autre dossier ou d’en supprimer.

4 Retirez le périphérique USB de l’ordinateur et connectez-le au port USB de l’EX Print Server.

Pour connaître l’emplacement du port USB, voir page 21.

Assurez-vous que le périphérique USB a été correctement arrêté avant de le débrancher de l’ordinateur.

ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY 67

Gestion des carnets d’adresses de messagerie

Vous pouvez gérer des adresses e-mail/Fax Internet sur l’EX Print Server en envoyant des messages e-mail sous un format particulier à l’EX Print Server. Les fonctions de gestion permettent de remplacer le carnet d’adresses, d’ajouter de nouvelles adresses, d’en supprimer et de récupérer les adresses en cours sur l’EX Print Server.

Les utilisateurs se servent des carnets d’adresses pour envoyer des fichiers en pièce jointe à une adresse e-mail/fax Internet particulière.

REMARQUE : Les messages e-mail ne peuvent être envoyés que depuis un compte

administrateur.

L’EX Print Server prend en charge les carnets d’adresses suivants :

Administration (Admin) permet de modifier le carnet d’adresses, d’obtenir le carnet d’adresses

en cours sur l’EX Print Server et d’annuler ou de connaître le statut d’une tâche d’impression. Toutefois, les membres de ce carnet d’adresses ne disposent pas des mêmes droits que les utilisateurs possédant le mot de passe Administrateur (page 61).

Impression (Print) contient les utilisateurs possédant un accès Impression. Seuls les

utilisateurs dont les adresses e-mail figurent dans le carnet d’adresses d’impression sont autorisés à soumettre des tâches via e-mail à l’EX Print Server. Les utilisateurs non autorisés reçoivent une réponse e-mail signifiant que leur tâche n’a pas été acceptéeen impression par l’EX Print Server.

Utilisateur (User) contient les utilisateurs possédant un accès numérisation.

Fax est utilisé pour la fonction de numérisation vers un fax Internet. Ce carnet d’adresses

permet d’envoyer une numérisation via le fax Internet vers l’EX Print Server. Vous ne pouvez pas utiliser les adresses de ce carnet pour envoyer un e-mail à l’EX Print Server.

Entreprise (Corporate) est un carnet d’adresses LDAP utilisé pour numériser vers une adresse

e-mail. Il permet d’envoyer des fichiers à une liste d’adresses enregistrées sur un serveur LDAP en utilisant Remote Scan.

REMARQUE : Configurez LDAP avant de définir ce carnet d’adresse. Pour plus d’informations,

voir l’aide du WebTool Configure.

Si une tâche d’impression est soumise via e-mail, l’EX Print Server vérifie tout d’abord le carnet d’adresses Impression. Si l’adresse e-mail de l’utilisateur ne correspond à aucune entrée de ce carnet d’adresses, la tâche ne s’imprime pas. L’utilisateur reçoit un e-mail signifiant que sa tâche n’a pas été acceptée.

Le caractère joker « @ » par défaut est stocké dans le carnet d’adresses impression. Il permet à tous les utilisateurs d’imprimer sur l’EX Print Server jusqu’à ce que l’administrateur ajoute la première entrée au carnet d’adresses Impression.

ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY 68

Pour gérer les carnets d’adresses, envoyez un e-mail à l’EX Print Server en indiquant des codes de commande dans les champs Objet et Message. L’EX Print Server répond par e-mail en donnant des informations pour chaque demande, comme indiqué dans le tableau suivant.

Pour ajouter ou supprimer plusieurs adresses en même temps, indiquez ces dernières sur des lignes différentes dans la zone de message de l’e-mail.

Tâche Champ objet

administrateur

Récupération d’un carnet d’adresses particulier

Ajout d’une adresse à un carnet d’adresses

Effacement d’un carnet d’adresses

#GetAddressBook nom du carnet d’adresses

Par exemple : #GetAddressBook Admin

#AddAddressTo

nom du carnet d’adresses

Par exemple : #AddAddressTo Print

#ClearAddressBook nom du

carnet d’adresses

Par exemple : #ClearAddressBook User

Champ message administrateur Champ objet de la

réponse e-mail

Address Book nom du

carnet d’adresses

Par exemple : Address Book Admin

nom@domaine ou « nom affiché » <nom@domaine>

Added to Address Book

nom du carnet d’adresses

Par exemple : Added to Address Book Print

Address Book nom du carnet d’adresses cleared

Address Book nom du carnet d’adresses not cleared

Champ message de la réponse e-mail

Liste des adresses figurant dans le carnet d’adresses spécifié.

Liste des adresses ajoutées au carnet d’adresses.

L’E X Pr i nt Se r ver indique également les adresses qui n’ont pas pu être ajoutées et en donne la raison.

Si le carnet d’adresses n’a pas été effacé, le motif est indiqué.

Effacement d’une adresse dans un carnet d’adresses

Aide sur les services e-mail de l’EX Print Server

Par exemple : Address Book User cleared

#DeleteAddressFrom nom du

carnet d’adresses

Par exemple : #DeleteAddressFrom User

#Help RE: Help Dépannage de la

nom@domaine ou « nom affiché » <nom@domaine>

Removed from Address Book nom du carnet

d’adresses

Par exemple : Removed from Address Book User

Adresse effacée n° 1 Adresse effacée n° 2

L’E X Pr i nt Se r ver indique également les adresses qui n’ont pas pu être supprimées et en donne la raison.

syntaxe e-mail

ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY 69

POUR RÉCUPÉRER UN CARNET D’ADRESSES À PARTIR DE L’EX PRINT SERVER

1 Lancez votre application de messagerie.

2 Ouvrez une nouvelle fenêtre de message.

3 Saisissez l’adresse e-mail de l’EX Print Server dans la ligne À...

4 Saisissez la commande et le nom du carnet d’adresses dans le champ Objet.

Par exemple, pour récupérer le carnet d’adresse utilisateur, saisissez « #GetAddressBook User ».

5 Envoyez le message.

Le message de réponse contient les adresses du carnet spécifié.

6 Copiez les adresses dans un fichier texte ou enregistrez le message.

POUR RESTAURER UN CARNET D’ADRESSES SUR L’EX PRINT SERVER

1 Lancez votre application de messagerie.

2 Ouvrez une nouvelle fenêtre de message.

3 Saisissez l’adresse e-mail de l’EX Print Server dans la ligne À...

4 Saisissez la commande et le nom du carnet d’adresses dans le champ Objet.

Par exemple, pour restaurer le carnet d’adresse utilisateur, saisissez « #GetAddressTo User ».

5 Copiez les adresses sur des lignes différentes dans le corps du message.

Vous pouvez inclure des surnoms. Toutefois, lorsque le surnom ou l’adresse s’étend sur plus d’une ligne, réduisez-le de façon à ce qu’il tienne sur une seule ligne.

6 Envoyez le message.

7 Vérifiez le contenu du message de réponse afin de voir si les adresses ont été correctement

restaurées.

ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY 70

Chemin de recherche pour l’impression variable

Dans Configure > PDL > Impression variable, utilisez les informations suivantes pour définir le chemin de recherche de fichiers pour les objets VDP (impression variable).

Définition des chemins de recherche généraux communs

Un chemin de recherche de fichier indique où sont stockées les ressources VDP communes (par exemple, les polices et les images PostScript) : soit sur un ordinateur réseau, soit sur l’EX Print Server. L’EX Print Server recherche les chemins prédéfinis jusqu’à ce qu’il trouve les ressources nécessaires. S’il ne trouve pas la ressource, la tâche échoue. Informez les utilisateurs des chemins que vous spécifiez afin que leurs tâches puissent accéder aux ressources.

L’EX Print Server recherche les chemins des ressources VDP dans l’ordre suivant :

1 Chemin que l’utilisateur indique dans la tâche

Voir « Autorisation des utilisateurs à définir un chemin de recherche pour une seule tâche », à la page 71.

2 Chemins que vous définissez dans Configure pour les objets généraux communs

3 Chemin que l’application indique pour les ressources VPS ou PPML lors de l’envoi du flux de

données

Pour chacun de ces chemins, l’EX Print Server recherche le dossier puis les sous-dossiers. Une fois que l’EX Print Server a localisé la première ressource, il essaie de localiser la deuxième ressource dans le même dossier. S’il ne la trouve pas dans le même dossier, il relance sa recherche dans l’ordre indiqué.

POUR DÉFINIR UN CHEMIN GÉNÉRAL POUR LES OBJETS VDP COMMUNS

1 Dans Configure, sélectionnez PDL > Impression variable.

Pour plus d’informations sur l’accès à Configure, voir page 55.

2 Cliquez sur Ajouter.

3 Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez le nom du chemin ou cliquez sur Parcourir pour

localiser le chemin.

Si vous saisissez le nom du chemin, utilisez le format d’un lecteur connecté (par exemple, Z:\dossier) ou la convention UNC (par exemple, \\nom de l’ordinateur\dossier).

4 Si le chemin se trouve sur un ordinateur qui requiert l’authentification, sélectionnez

Authentification du serveur distant et saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe appropriés.

5 Cliquez sur OK.

6 Pour ajouter un autre chemin, cliquez à nouveau sur Ajouter et recommencez les opérations.

7Cliquez sur Appliquer.

ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY 71

Autorisation des utilisateurs à définir un chemin de recherche pour une seule tâche

Un utilisateur peut saisir un seul chemin de recherche lorsqu’il envoie la tâche à partir d’un pilote d’imprimante Windows ou lorsqu’une personne modifie ensuite la tâche pour spécifier un chemin de recherche. Le chemin doit comprendre moins de 256 caractères et se présente soit au format d’un lecteur connecté (par exemple, Z:\dossier), soit à celui de la convention UNC (par exemple, \\nom de l’ordinateur\dossier).

Pour pouvoir utiliser un lecteur connecté, celui-ci doit être reconnu par l’EX Print Server. Par exemple, si l’utilisateur spécifie un chemin sur l’ordinateur de l’utilisateur (par exemple, C:\Mes Documents\VDP), l’EX Print Server suppose qu’il s’agit du lecteur C:\ sur l’EX Print Server. En d’autres termes, si « Z: » est un lecteur réseau auquel les utilisateurs accèdent sur leur réseau, l’EX Print Server ne peut reconnaître l’emplacement indiqué par « Z: ». Par conséquent, vous devez connecter ce lecteur afin que l’EX Print Server reconnaisse également l’emplacement de stockage des ressources.

La procédure suivante suppose que vous utilisiez l’Interface contrôleur avancée Fiery. Si vous n’avez pas l’Interface contrôleur avancée Fiery mais que l’EX Print Server prend en charge le Bureau à distance, connectez-vous à l’EX Print Server à l’aide du Bureau à distance et effectuez la procédure suivante.

Si vous avez activé Bureau à distance lors de la configuration, connectez-vous à l’EX Print Server à l’aide du Bureau à distance et effectuez la procédure suivante.

POUR CONNECTER UN LECTEUR À UNE LETTRE RECONNUE PAR L’EX PRINT SERVER

1 A partir de la fenêtre de l’explorateur Windows, sélectionnez Outils > Connecter un lecteur

réseau.

2 Dans le menu Lecteur, choisissez la lettre d’une unité qui n’est pas encore connectée.

3 Dans le champ du chemin, saisissez le chemin UNC de l’ordinateur réseau contenant les

ressources partagées ou cliquez sur Parcourir pour rechercher l’ordinateur sur le réseau.

4 Cliquez sur Terminer.

5 Si vous êtes invité à saisir un mot de passe de réseau, entrez Administrator dans le champ

Connect As (Se connecter en tant que), saisissez le mot de passe dans le champ correspondant puis cliquez sur OK.

6 Indiquez à l’utilisateur d’utiliser la lettre du lecteur dans le chemin de recherche pour

l’impression variable lorsqu’il envoie la tâche à l’EX Print Server.

ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY 72

Impression de la page de configuration

La page de configuration répertorie tous les paramètres actifs pour la configuration actuelle. Quand vous avez terminé la configuration, imprimez cette page pour vérifier les paramètres définis. Placez la page de configuration près de l’EX Print Server pour pouvoir la consulter rapidement. Les utilisateurs doivent connaître les informations contenues sur cette page, par exemple les paramètres par défaut actuels de l’imprimante.

POUR IMPRIMER LA PAGE DE CONFIGURATION DEPUIS LA COMMAND WORKSTATION

1 Depuis la Command WorkStation, choisissez Imprimer pages dans le menu Serveur.

2 Cliquez sur Configuration.

3 Cliquez sur Imprimer.

4 Saisissez ou sélectionnez le nombre de copies à imprimer et cliquez sur OK.

POUR IMPRIMER LA PAGE DE CONFIGURATION DEPUIS LE PANNEAU DE COMMANDE DE LA PRESSE NUMÉRIQUE

1 Appuyez sur le bouton Web Applications (Applications Web) de la presse numérique.

2 Appuyez sur Infos sur le panneau de commande de la presse numérique.

3 Appuyez sur Configuration.

4 Sur l’écran de confirmation, appuyez sur Oui.

Maintien des performances optimales de l’EX Print Server

L’EX Print Server ne nécessite aucune maintenance. En dehors de l’entretien de la presse numérique et du réapprovisionnement des consommables, ces quelques conseils vous permettront d’améliorer les performances globales de votre système :

• Utilisez vos connexions réseau de la meilleure façon possible.

Ne publiez que les connexions qui seront utilisées. L’EX Print Server vérifie constamment toutes les connexions publiées, même si elles sont inactives.

Imprimez une page de configuration afin de vérifier les connexions publiées. Eliminez celles qui ne sont pas utilisées. Vous pourrez facilement les rétablir si cela s’avère nécessaire.

• Faites en sorte que les tâches les moins urgentes soient traitées au moment où l’impression ou le trafic du réseau sont moins importants.

Les tâches d’impression récurrentes ou les tâches qui ne sont pas urgentes peuvent être imprimées sur la queue Attente. Lorsque le trafic est peu important, l’administrateur ou un utilisateur des outils de gestion des tâches possédant les droits d’accès Opérateur peut déplacer (ou copier) toutes les tâches de la queue Attente sur la queue Impression en vue de leur impression.

ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY 73

• Réduisez la communication réseau inutile.

Un grand nombre d’utilisateurs, exécutant les utilitaires Fiery et effectuant fréquemment des mises à jour, peut avoir un effet important sur les performances de l’EX Print Server.

• Assurez-vous que vous disposez de suffisamment d’espace disque sur l’EX Print Server.

Vérifiez régulièrement la liste des tâches mises en attente et le nombre de tâches conservées dans la queue Imprimé.

L’administrateur peut imprimer ou supprimer celles qui ont été imprimées ou qui sont en attente. Pensez à imprimer ou à retirer les tâches inactives. Si l’espace disque de l’EX Print Server est fréquemment insuffisant, vous pouvez désactiver la queue Imprimé et choisir de ne pas publier la queue Attente (dans le menu de configuration de l’imprimante).

Pour déplacer ou retirer les tâches placées dans les queues, utilisez les outils de gestion des tâches. Lorsque vous libérez de l’espace disque en effaçant les tâches inactives, les nouvelles tâches sont spoulées et imprimées plus rapidement.

Arrêt, réinitialisation et redémarrage du EX Print Server

En règle générale, vous pouvez laisser l’EX Print Server et la presse numérique sous tension en permanence. Cette section décrit la procédure de réinitialisation, d’arrêt et de redémarrage de l’EX Print Server en cas de besoin.

Arrêt de l’EX Print Server

Si vous devez arrêter l’EX Print Server, les polices téléchargées sur celui-ci ne sont pas supprimées. Les tâches se trouvant dans les queues Attente et Impression, ainsi que celles qui ont été traitées mais pas imprimées, ne sont pas effacées et restent disponibles pour l’impression lors de la réinitialisation ou du redémarrage de l’EX Print Server.

REMARQUE : Pour cette procédure, utilisez le panneau de commande de l’EX Print Server.

POUR ARRÊTER L’EX PRINT SERVER

1 Assurez-vous que l’EX Print Server ne reçoit, ne traite ni n’imprime aucun fichier.

Après le traitement d’une tâche, attendez au moins 5 secondes avant de débuter la procédure d’arrêt une fois que le système est au repos.

2 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande de l’EX Print Server.

3 Appuyez sur la touche de sélection de ligne située en regard de Arrêter système.

POUR ARRÊTER L’EX PRINT SERVER

1 Assurez-vous que l’EX Print Server ne reçoit, ne traite ni n’imprime aucun fichier.

Après le traitement d’une tâche, attendez au moins 5 secondes avant de débuter la procédure d’arrêt une fois que le système est au repos.

ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY 74

Réinitialisation ou redémarrage du EX Print Server

Le redémarrage de l’EX Print Server réinitialise le logiciel système de l’EX Print Server, mais ne réinitialise pas l’intégralité du système. L’accès réseau à l’EX Print Server est temporairement interrompu et toutes les impressions en cours sont abandonnées.

Si vous utilisez une clé USB, retirez-la avant la réinitialisation. Sinon, l’EX Print Server ne redémarrera pas.

POUR RÉINITIALISER OU REDÉMARRER L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE LA PRESSE

NUMÉRIQUE

1 Assurez-vous que l’EX Print Server ne reçoit, ne traite ni n’imprime aucun fichier.

2 Appuyez sur Web Applications (Applications Web) > Config. > Redémarrer serveur ou

Redémarrer système.

3 Appuyez sur le bouton All services (Tous les services) pour terminer.

POUR RÉINITIALISER OU REDÉMARRER L’EX PRINT SERVER À PARTIR DE LA COMMAND WORKSTATION

1 Assurez-vous que l’EX Print Server ne reçoit, ne traite ni n’imprime aucun fichier.

2 Dans la Command WorkStation, choisissez Redémarrer serveur ou Réinitialiser serveur dans le

menu Serveur.

DÉPANNAGE

Dépannage de l’EX Print Server

DÉPANNAGE 75

Ce chapitre donne des conseils de dépannage.

Les diagnostics de démarrage sont décrits dans la documentation destinée aux techniciens du service après-vente. Contactez votre S.A.V. agréé si vous obtenez au démarrage un message d’erreur sur la Command WorkStation ou si l’EX Print Server n’atteint pas le statut Au repos.

Messages d’erreur de fonctionnement

Pour les messages d’erreur liés à l’annulation et à l’impression de tâches, ou pour les autres messages d’erreur tels que ceux signalant que le disque est saturé ou que vous devez charger un support dans les bacs ou les cassettes, voir l’aide de la Command WorkStation.

Vous pouvez activer la notification d’erreur PostScript dans les options d’impression des applications Mac OS.

Imprimante introuvable

La recherche d’une imprimante sur le réseau échoue la plupart du temps à cause de noms ou d’adresses manquants ou provoquant un conflit sur l’EX Print Server. Vous devez saisir des noms à des endroits précis. Ces noms sont :

• Nom d’hôte TCP/IP (également appelé nom DNS), défini par votre organisation.

Saisissez le nom d’hôte en tant que nom de serveur lors de la configuration de l’EX Print Server.

• Nom (de machine) interne. Utilisez l’un des noms suivants :

print hold direct

EMARQUE : Si vous modifiez le nom DNS (nom d’hôte TCP/IP) de l’EX Print Server, vous

devez reconfigurer l’un des utilitaires sur chaque ordinateur.

DÉPANNAGE 76

Consultez le tableau ci-dessous pour connaître le nom à utiliser.

A cet endroit Pour cette option Réseaux TCP/IP Voir

Configuration générale du serveur

Fichier host de Windows nom d’hôte nom DNS

Configuration de Windows pour TCP/IP

Fichier UNIX /etc/printcap (BSD)

Solaris nomdequeue lpadmin print, hold ou direct

Boîte de dialogue Ajouter un nouveau serveur, lors de la configuration d’un utilitaire

nom du serveur défini par

l’administrateur

ou nom d’hôte TCP/IP

nom d’hôte lpd nom DNS

ou nom d’hôte TCP/IP

nom de l’imprimante sur la machine hôte lpd

ligne rp print, hold ou direct page 13

serveur nom DNS

print, hold ou direct

ou nom d’hôte TCP/IP

Connexion à l’EX Print Server impossible avec les utilitaires

Aide de Configure

page 9

page 12

Utilitaires

Si un utilisateur n’arrive pas à se connecter à l’EX Print Server, vérifiez les points suivants :

Configuration de l’EX Print Server : Vous devez avoir activé le protocole réseau approprié et

saisi les bons paramètres (par exemple, pour TCP/IP, l’adresse IP) et vous devez avoir publié la queue Impression ou la queue Attente.

Imprimez une page de configuration afin de vérifier rapidement ces paramètres.

Sur le poste client : Les protocoles réseau appropriés doivent être chargés.

DÉPANNAGE 77

Connexion à l’EX Print Server impossible avec la Command WorkStation

En cas de problème de connexion à l’EX Print Server, un message d’erreur s’affiche.

Ce problème peut se poser dans les cas suivants :

• Première mise sous tension de l’EX Print Server.

• Redémarrage de l’EX Print Server.

• Modification de paramètres relatifs à l’adresse du serveur sans reconfiguration de la

connexion au serveur.

Si ce problème se pose, utilisez les solutions ci-dessous, dans l’ordre indiqué :

• Un ordinateur distant exécutant les utilitaires ou les WebTools interfère peut-être avec

l’affichage des informations de statut. Si possible, fermez l’application distante et recommencez la connexion.

• Redémarrez le logiciel de la Command WorkStation et essayez de vous connecter

de nouveau.

• Redémarrez l’EX Print Server.

INDEX

INDEX 79

1000BaseT 21 100BaseTX 21 10BaseT 21

Accueil (WebTool) 19 Action en cas d’incompatibilité, option 32 Active Directory 12 Activer AppleTalk, option 44 Activer config IP automatique, option 37 Activer Config Proxy, option 51 Activer DNS, option 39 Activer filtre adresse MAC, option 36 Activer filtre IP, option 42 Activer impression via E-mail, option 52 Activer incompatibilité des tâches, option 32 Activer IPP, option 45 Activer IPv6, option 38 Activer LPD, option 45 Activer port USB, option 36 Activer Port 9100, option 46 Activer queue Imprimé, option 32 Activer services E-mail, option 52 Activer SMB, option 45 Activer SNMP, option 49 Activer SNTP, option 30 Adapter au format, option 56 administrateur

droits d’accès 16 fonctions 60 installation du serveur 10

mot de passe 61 Adr. IP serv. DNS secondaire, option 39 Adr. IP serveur DNS primaire, option 39 Adresse DNS, option 39 Adresse Email administrateur, option 53 Adresse e-mail, configuration e-mail 53 adresse IP

affectation manuelle 38

attribution automatique 37, 38

fixe 38

pour la configuration Ethernet 38, 39 Adresse IP serveur WINS, option 40

Adresse passerelle, option 38 afficheur tactile

accès à la configuration 26

illustré 26 Ajouter CR à LF, option 56 Ajouter filtre, option de la configuration de sécurité 42 Aligner les bacs, commande 29 amélioration des performances du serveur 72 anonyme, méthode d’authentification LDAP 48 attribution d’un nom au serveur 30, 75 authentification

requis pour l’impression FTP 46

requis pour l’impression normale 32 Autoriser impression depuis, option 32

binaires, impression de données via le port USB 36 BOOTP, protocole 37, 38

Calibrer, commande 29 caractère EOF, communication USB 36 caractères par pouce 58 caractères utilisés, sur la Command WorkSta tion 3 0 CMJN, impression par défaut 57 Command WorkStation

configuration 55

page de configuration 72

problèmes de connexion au serveur 77 Commentaire, impression Windows 40 configuration

à partir d’un ordinateur en réseau 55

accès 26

configuration de l’imprimante 30

configuration du journal des tâches 34

configuration du port 36

configuration du protocole 37

configuration du réseau 35

configuration du service 45

configuration PS (PostScript) 33

INDEX 80

fonctions de l’administrateur 60 présentation 23

types d’écrans 26 configuration AppleTalk 44 configuration de documents natifs 33 configuration de l’impression variable 33 configuration de l’imprimante 30 configuration des serveurs de réseau 36 configuration du client

présentation 10

WebTools 59 configuration du port 9100 46 configuration du port USB 36, 37 configuration du port, configuration Ethernet 36 configuration du réseau 35 configuration du service 45 configuration e-mail 52 configuration IPSec 43 configuration LDAP 47 configuration PostScript, voir configuration PS configuration Proxy, FTP

activation 51

adresse IP 51

mot de passe utilisateur 52

nom d’utilisateur 52

numéro de port 52 configuration PS (PostScript) 33 configuration SLP (Service Location Protocol) 54 configuration SNMP 49 configuration USB 36 configuration Windows 40 Configure (WebTool) 19 Configurer ports IP, option 41 connecteur Ethernet 21 connexion Direct

description 17

publication 31

requise pour le téléchargement des

polices 18 connexion du bureau à distance 64 connexion du câble réseau 21 Cont impression, commande 27 contact, coordonnées pour le support du serveur d’impression 31 Convertir formats papier, option 56 Courier, remplacer avec la police 58

Définir le type de pilote, option 45 Délai interrogation, option de configuration email 53 Délai port en secondes, option 37 Demander le mot de passe pour l’impression du journal des tâches, option 34 dépannage

échec de la connexion imprimante 75 imprimante introuvable dans la liste des

utilitaires 76 Imprimante introuvable sur le réseau 75 problèmes de connexion de la Command

WorkSta tion 7 7

DHCP, protocole 37, 38 DNS (serveur de noms de domaine)

configuration 39 conséquences des modifications 75 présentation du nom du serveur 12

Docs, WebTool 19

Effacement auto toutes les 55 tâches, option 34 effacement du journal des tâches 34 Effacement toutes les 55 tâches, option 34 Effacer chaque numérisation, option 51 Effacer serveur, commande 63 espace disque 73 Etendue (Configuration SLP) 54 Ethernet

configuration du port 36 vitesse 36

files d’impression 32 filtrage de port IP 41 filtrage IP 42 Fonctions, menu 27 Format papier pages système, option 57 Format papier par défaut, option 57 Fuseau horaire, option 30

Groupe de travail ou domaine, option 40 GSSAPI, méthode d’authentification LDAP 48

INDEX 81

Ignorer caractère EOF, option 36 Impr. auto méd. USB, option 37 Impr. sécurisée, commande 27 impression

automatique du journal des tâches 34 CMJN par défaut 57 connexions 17 connexions et queues 30 fichiers Microsoft Office 33 liste polices 28 page de configuration 28 page de couverture pour chaque tâche 58 page de démarrage 31 pages d’informations sur le serveur 28 PostScript, fichiers 36

réimpression de tâches 17 Impression auto. toutes les 55 tâches, option 34 Impression face dessous, option 57 Impression toutes les 55 tâches, option 34 impression USB 66 impression Windows, domaines 12 imprimante

échec de la connexion 75

introuvable 75

introuvable dans le Sélecteur 75 Imprimer jusqu’à l’erreur PS, option 57 Imprimer maquette, option 57 Imprimer page de démarrage, option 31 Infos, commande 28 installation

serveur, sur un réseau 10 Internet, accès au serveur avec les WebTools 19 IPv4, TCP/IP 37 IPv6, TCP/IP 38

Java, pris en charge par un navigateur Internet 59 Jeu de symboles, option 57 journal des tâches

configuration 34

définition 34

définition du format de page utilisé 34

effacement automatique 34

impression automatique 34

impression manuelle 28 Journal des tâches, effacement des tâches 63 Journal E-mail 28 Journal FTP 28

logiciel système, mise à jour 63 Long. form. (lign.), option 57 Longueur d’enregistrement FreeForm 1 33 LPD (TCP/IP) 45 LPR (TCP/IP), UNIX 13

maintien des performances du serveur 72 maquette FreeForm 57 Masque sous-réseau, option 38 menus 25 messages d’erreur

« Zone AppleTalk introuvable » 44 fonctionnement 75

PostScript 58 Microsoft Office 33 Mode couleur, option 57 Mode d’impression, option 32 Mode de décalage, option 57 Mode de tramage imprimante, option 57 modification

mot de passe Administrateur 61

nom d’hôte ou nom DNS 75 Modifier le filtre, option de la configuration de sécurité 42 Mot de passe d’authentification (SNMP), option 50 Mot de passe de confidentialité (SNMP), option 50 mot de passe Opérateur

droits d’accès 16

modification 61 Mot de passe requis pour l’impression (FTP), option 46 Mot de passe, option du mot de passe Administrateur 61 mots de passe

configuration e-mail 53

définition 15

droits d’accès Administrateur 16

droits d’accès Opérateur 16

modification Administrateur 61

Nbre de tâches à garder sur Imprimé, option 32 Niveau de sécurité (SNMP), option 49 niveaux d’accès, définition 14 Nom communautaire SNMP, option 50 nom d’hôte 12, 75

INDEX 82

Nom d’utilisateur non sécurisé (SNMP), option 50 Nom d’utilisateur sécurisé (SNMP), option 50 Nom de domaine, option de configuration DNS 39 Nom du compte, option 53 nom du serveur

configuration du serveur 30

impression Windows 40 Nom du serveur sortant, configuration e-mail 53 Nombre maximum de résultats, option LDAP 49 nuanciers 28 Numéro de police (PCL), option 57

Optimis bords texte/graphiques, option 58 Ordre des pages, option 58 Orientation, option 58 outils de gestion des tâches

impression du journal des tâches 34

suppression des tâches 63

page de configuration

impression 28, 72

résolution de problèmes de connexion 76 Page de couverture, option 58 page de démarrage, impression 31 page de test, impression 28 paire torsadée, câble 21 PANTONE 28 papier, format utilisé par défaut 57 Paramètres de numérisation, WebTool 19 Pas police, option 58 passerelle, attribution automatique de l’adresse 38 PDF, remplacement des polices dans les fichiers 58 pilotes d’imprimante, Pointer-impr 45 Points, option 56 polices

impression de la liste des polices 28

pas 58

polices imprimante du serveur 28

source 58

taille 56 PostScript, erreur 57 PostScript, impression de fichiers 36

Prévisualiser pendant traitement, option 31 protocoles

configuration 37 pour l’attribution automatique de l’adresse

IP 38 protocoles, réseau 9 publication de connexions, présentation 17 Publier la connexion Direct, option 31 Publier la queue Attente, option 31 Publier la queue Impression, option 31

queue Attente

description 17

publication 31 Queue du port 9100, option 46 Queue Impression

publication 31

réimpression des tâches 32 Queue Impression, description 17 queue Imprimé 17, 32 Queue LPD par défaut, option 45 queues

effacement total 63

publication 31

Redémarrer serveur, commande 29 réimpression des tâches 17 Remplacer avec police Courier, option 58 réseau

procédure d’installation 10, 11

protocoles pris en charge 9

TCP/IP 11 restauration de la configuration du serveur 65 Restaurer valeurs SNMP par défaut, option 49 Résumé de la configuration, commande 29 RJ-45, connecteur 21

saut de ligne, tâches PCL 56 Sélect. Protocole, option pour l’attribution automatique de l’adresse IP 38

INDEX 83

serveur

afficheur tactile 26 configuration 22 enregistrement et restauration de la

configuration 65 maintien/amélioration des performances 72 nom 30 vue arrière montrant les connecteurs 21

Serveur de synchro., option 30 Serveur entrant, configuration e-mail 53 Services

configuration du filtrage IP 42 filtrage de port IP 41

simple, méthode d’authentification LDAP 48 Stratégie de filtrage, option 42 substitution des polices 58 Supprimer filtre, option de la configuration de sécurité 42 Suspendre l’impression, commande 27

Taille max. pièce jointe, option 51 TCP/IP

avec stations de travail UNIX 13 configuration du protocole 37 configuration Ethernet 37 connexions publiées 31 nom d’hôte 75

téléchargement des polices, connexion Direct requise 18 Téléchargements (WebTool) 19 Temporisation en cas d’incompatibilité, option 33 temporisation, option

configuration e-mail 53 configuration FTP 46 configuration LDAP 47

terminologie générale 7 Trapping auto, option 58 Type confidentialité (SNMP), option 50 Type d’authentification (SNMP), option 50 Type de passerelle, option 38 Type d e s e rv e u r, co nfiguration e-mail 52 types de fichier et configuration du port USB 36

UNIX

fichier printcap 76 nom d’imprimante distante 76

sur réseau TCP/IP 13 Utiliser Config automatique, option 40 Utiliser jeu de caractères, option 30 Utiliser PDF XObjects, option 58 utilitaires

connexions d’impression requises 31

Valeurs d’usine 65 valeurs par défaut 65

WebTools

Accueil 19

Configure 19

Docs 19

Téléchargements 19 Windows, impression

activation 45

sélection de pilotes pour 45

Zone AppleTalk, option 44

Xerox 700i, 700 Configuration and Setup [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INTRODUCTION

Terminologie et conventions

A propos de ce document

CONNEXION AU RÉSEAU

L’EX Print Server sur le réseau

Etapes d’installation sur le réseau

Résumé de la procédure d’installation de l’EX Print Server sur le réseau

Configuration des serveurs de réseau

Réseaux Windows

Réseaux AppleTalk

Réseaux UNIX

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY

Niveaux d’accès et de contrôle

Utilisateurs et groupes

Connexions d’impression de l’EX Print Server

WebTools

Fonctions de sécurité supplémentaires

Contrôle de l’accès e-mail à l’EX Print Server

Restrictions concernant les adresses IP, les ports et les adresses MAC

Authentification LDAP

Connexion d’un câble réseau à l’EX Print Server

Vue arrière de l’EX Print Server

Connexion Ethernet

A propos de la configuration

Configuration à partir du panneau de commande de la presse numérique

Configuration à partir d’un ordinateur en réseau

Configuration de l’EX Print Server à partir du panneau de commande de la presse numérique

Accès aux options de configuration

A propos de l’interface de configuration du panneau de commande de la presse numérique

Types d’écrans de configuration

Enregistrement des modifications

Onglets de menus

Onglet Principal

Onglet Infos

Onglet Numérisation

Onglet Calibrer

Onglet Config.

Options de configuration de l’imprimante

Configuration générale

Activer les queues

Configuration PostScript/PCL

Configuration de l’impression variable

Configuration de documents natifs

Configuration du journal des tâches

Options de configuration du réseau

Configuration du port

Configuration TCP/IP

Configuration de l’authentification 802.1x

Configuration AppleTalk

Options des services

Configuration des services SMB (Windows), LPD et Web

Port 9100 et configuration FTP

Configuration LDAP

Configuration SNMP

Configuration de la numérisation

Configuration e-mail

Configuration SLP

Accès à Configure depuis un ordinateur en réseau

OPTIONS DE CONFIGURATION

Options de configuration

CONFIGURATION DES WEBTOOLS

Configuration de l’EX Print Server et des ordinateurs pour les WebTools

ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY

Fonctions de l’administrateur

Définition des mots de passe

Mots de passe depuis l’ panneau de commande de la presse numérique

Mots de passe à partir d’un ordinateur en réseau

Modification du mot de passe du système Windows XP

Mise à jour du logiciel système

Effacement du EX Print Server

Connexion à distance à l’EX Print Server

Restauration des paramètres de l’EX Print Server

Restauration des valeurs par défaut de l’EX Print Server

Enregistrement et restauration de la configuration de l’EX Print Server

Impression USB

Gestion des carnets d’adresses de messagerie