Xerox EX Print Server, Powered by Fiery
pour la Xerox 700 Digital Color Press
®
,
Bienvenue
© 2008 Electronics for Imaging, Inc. Les Informations juridiques rédigées pour ce produit
s’appliquent au contenu du présent document.
45069861
29 mai 2008
BIENVENUE
BIENVENUE 3
Ce guide de Bienvenue fournit des informations sur la configuration nécessaire et les réglages
à effectuer pour pouvoir imprimer avec le Xerox EX Print Server, piloté par Fiery
Xerox 700 Digital Color Press. Il décrit les tâches initiales requises et vous indique dans
quelles sections de la documentation utilisateur les procédures sont détaillées. Il présente
également les manuels utilisateur figurant sur le CD Documentation Utilisateur et explique
comment les imprimer.
Dans ce document, il est présumé que l’installation des composants de la presse numérique a
été effectuée. Ce document n’inclut pas d’informations détaillées relatives à la presse
numérique, au réseau, aux postes distants, aux applications logicielles et à Microsoft
Windows.
Terminologie et conventions
Ce document utilise la terminologie et les conventions suivantes.
Le terme ou la convention signifie
Aero EX Print Server (dans les illustrations et les exemples)
EX Print Server Xerox EX Print Server, piloté par Fiery®, pour la Xerox 700 Digital
Mac OS Apple Mac OS X
Color Press
®
, pour la
Presse numérique Xerox 700 Digital Color Press
Titres en italique Autres ouvrages de cette documentation
Windows Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,
Windows Vista
Sujets pour lesquels des informations supplémentaires sont disponibles
en démarrant l’aide du logiciel.
Astuces et informations
Informations importantes
Informations importantes sur des problèmes pouvant engendrer un
danger physique pour vous-même ou les autres.
BIENVENUE 4
A propos de la documentation
Ce document fait partie du kit fourni aux utilisateurs et aux administrateurs système de
l’EX Print Server. Les documents figurent sur le CD Documentation Utilisateur, au
format PDF (Portable Document Format). Vous pouvez consulter les fichiers en ligne ou les
imprimer à l’aide d’Adobe Reader. Si vous les consultez en ligne, ils contiennent des liens et
des renvois qui vous permettent d’accéder facilement et rapidement aux informations dont
vous avez besoin. Pour plus d’informations, voir « Installation et utilisation d’Adobe Reader »,
à la page 5.
Les documents suivants constituent le kit de documentation de votre EX Print Server :
•Le Résumé de configuration du serveur d’impression présente sous forme graphique la
configuration minimale requise pour utiliser l’EX Print Server sur votre réseau.
• Le guide Bienvenue présente l’EX Print Server et la documentation utilisateur.
• Le guide Configuration et installation présente les opérations de configuration et
d’administration de l’EX Print Server pour les plates-formes et les environnements réseau
pris en charge. Il comporte également des indications de configuration pour permettre aux
utilisateurs d’imprimer.
• Les guides Impression sous Windows et Impression sous Mac OS expliquent comment
installer les pilotes d’imprimante sur des ordinateurs Windows et Mac OS, établir les
connexions d’impression pour différents types de réseaux et imprimer à partir des postes de
travail des utilisateurs. Chaque document décrit en outre les procédures d’installation et
d’utilisation de divers utilitaires d’impression, tels que Job Monitor et Printer Delete
Utility.
• Le guide Options d’impression fournit des informations à propos des options d’impression
de l’EX Print Server. Il décrit les options et les fonctionnalités d’impression accessibles
depuis le pilote d’imprimante, leur modification à partir de la Command WorkStation et
les propriétés des tâches placées dans les Hot Folders.
• Le guide Utilitaires explique comment installer, configurer et utiliser les utilitaires fournis
sur le DVD Logiciels Utilisateur.
• Le guide Impression couleur explique comment gérer les sorties couleur sur
l’EX Print Server. Il comporte des informations à propos de ColorWise Pro Tools, y
compris sur le calibrage de l’EX Print Server et le réglage des options d’impression de
ColorWise à partir d’ordinateurs Windows et Mac OS.
• Le guide Graphic Arts Package traite des besoins et exigences propres aux professionnels des
arts graphiques et aux imprimeurs de labeur.
• Le guide Référence Fiery pour la couleur fournit un aperçu des concepts et flux relatifs à la
gestion des couleurs, et explique comment gérer les couleurs provenant d’applications
différentes.
• Le guide Exemples de flux détaille des scénarios d’impression complexes et renvoie à
d’autres informations utiles présentes dans le kit de documentation.
BIENVENUE 5
• Le guide Impression de données variables complète les informations fournies à ce sujet dans
le guide Exemples de flux au moyen d’informations de fond sur l’impression de données
variables. Ce document présente également FreeForm et explique où régler les options
correspondantes.
•Le Glossaire fournit les définitions des concepts relatifs aux couleurs, des applications
d’impression et des termes d’imprimerie utilisés fréquemment dans ce kit de
documentation.
•Les Notes de mise à jour client contiennent des informations de dernière minute sur le
produit et des solutions aux problèmes que vous pouvez rencontrer.
A propos de l’aide
La plupart des logiciels utilisateur, utilitaires et pilotes d’imprimante s’accompagnent d’une
aide en ligne, accessible à partir des boutons d’aide ou des menus des barres d’outils
principales. L’aide fournit des procédures détaillées relatives à l’utilisation de l’application et,
éventuellement, des renseignements complémentaires. La documentation vous renvoie vers
l’aide pour plus d’informations si nécessaire.
Installation et utilisation d’Adobe Reader
Pour vous faciliter la tâche, Adobe Reader pour Windows et Mac OS X est fourni sur le
CD Documentation utilisateur. Cette version présente des fonctions améliorées de recherche
complète, basées sur des règles, sur l’ensemble du kit de documentation. Il est conseillé
d’installer cette version de Reader afin de bénéficier de ces fonctionnalités, à moins que vous
n’ayez déjà installé une version équivalente d’Adobe Acrobat.
POUR INSTALLER ADOBE READER
1 Insérez le CD Documentation Utilisateur dans le lecteur de CD-ROM.
2 Double-cliquez sur l’icône représentant un CD.
3 Ouvrez le dossier Adobe Reader.
4 Ouvrez le dossier correspondant à votre plate-forme et double-cliquez sur le fichier
d’installation (.exe pour Windows, .dmg pour Mac OS X).
5 Suivez les instructions d’installation qui s’affichent à l’écran.
BIENVENUE 6
Utilisation d’Adobe Reader
Consultez à l’écran ou imprimez les fichiers PDF fournis sur le CD Documentation
Utilisateur à l’aide d’Adobe Reader (ou Acrobat). Après avoir installé Reader, double-cliquez
sur l’icône PDF pour ouvrir le fichier correspondant. Vous remarquerez tout particulièrement
les fonctions de recherche avancée de la version de Reader qui se trouve sur le
CD Documentation Utilisateur. Il est en effet possible de rechercher un mot ou une phrase
dans l’ensemble du kit de documentation de l’EX Print Server en examinant tous les
documents dans le dossier de la langue concernée sur le CD. Pour plus d’informations sur
l’utilisation de cette fonction et sur d’autres fonctionnalités de Reader, voir l’aide en ligne de
l’application.
REMARQUE : Vous pouvez consulter la documentation à partir du CD ou copier le dossier de
la langue de votre choix sur le bureau de votre ordinateur. Si vous copiez les fichiers sur votre
ordinateur, conservez-les dans le dossier de la langue et ne les renommez pas, ceci pour éviter
que les liens ne fonctionnent pas.
BIENVENUE 7
PREMIERS PAS VERS L’IMPRESSION
La section suivante décrit le déroulement classique de la configuration de l’EX Print Server
pour l’impression de documents. Elle présente le processus dans son intégralité depuis
l’impression d’une page de configuration à l’installation des pilotes d’imprimantes pour
l’impression d’une tâche, en passant par la configuration. Des versions plus détaillées de ces
procédures se trouvent dans les autres manuels du kit de documentation utilisateur. Pour un
aperçu du contenu des documents EX Print Server, voir page 4.
Dans ces instructions, il est supposé qu’un technicien a déballé et connecté l’EX Print Server,
et que l’EX Print Server et la presse numérique sont sous tension. Dans certains cas, un
paramétrage initial du périphérique d’impression peut s’avérer nécessaire. Voir Configuration
et installation.
Les étapes suivantes sont valables pour l’ajout d’un EX Print Server à un réseau TCP/IP
comprenant des ordinateurs Windows XP. Toutefois, bien qu’elles prennent pour exemple un
environnement Windows XP TCP/IP, ces instructions peuvent êtres suivies par des
utilisateurs évoluant dans des environnements différents.
ETAPE 1
BIENVENUE 8
Imprimer une page de configuration à partir du panneau de commande de la presse numérique
Imprimez la page de configuration et relevez le nom et l’adresse IP de l’EX Print Server. Ces
informations vous seront utiles lors de la configuration de l’EX Print Server et de l’installation
du pilote d’imprimante.
1 Sur la presse numerique, appuyez sur All Services (Tous les services) si nécessaire, puis sur
Web Applications (Applications Web).
2 Sur le panneau de commande de la presse numérique, appuyez sur l’onglet Infos.
3 Appuyez sur Config.
4 Appuyez sur Oui pour confirmer l’impression de la page de configuration.
5 Prenez connaissance des paramètres par défaut de l’EX Print Server et vérifiez s’ils sont
compatibles avec votre environnement réseau.
Si vous modifiez ces paramètres, imprimez une nouvelle page de configuration afin de vérifier
les changements effectués.
ETAPE 2
BIENVENUE 9
Configurer l’EX Print Server à partir du panneau de commande de la presse numérique
1 Vérifiez que l’écran d’information du panneau de commande de la presse numérique affiche
Au repos.
2 Appuyez sur le bouton Web Applications (Applications Web) de la presse numérique.
3 Sur le panneau de commande de la presse numérique, appuyez sur Config.
4 Appuyez sur le champ Mot de passe, et saisissez le mot de passe Administrateur.
5 Appuyez sur Enregistrer, puis sur Ouvr. Sess.
6 Appuyez sur le bouton correspondant à la configuration à laquelle vous souhaitez accéder.
Si votre réseau utilise DHCP, l’EX Print Server acquiert automatiquement l’adresse IP.
Dans le cas contraire, saisissez l’adresse IP de l’EX Print Server.
Imprimez une page de configuration pour confirmer la modification des paramètres
(voir l’Etape 1).
ETAPE 3
BIENVENUE 10
Installer les pilotes d’imprimante Postscript sur un ordinateur pour l’impression TCP/IP
Sous Windows XP :
1 Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs.
2 Cliquez sur Ajouter une imprimante.
3 Cliquez sur Suivant.
4 Sélectionnez « Imprimante locale connectée à cet ordinateur », puis cliquez sur Suivant.
5 Sélectionnez Créer un nouveau port et choisissez Standard TCP/IP Port, puis cliquez
sur Suivant.
La boîte de dialogue Assistant Ajout de port imprimante TCP/IP standard s’affiche.
6 Cliquez sur Suivant.
BIENVENUE 11
7 Saisissez l’adresse IP ou le nom DNS de l’EX Print Server puis cliquez sur Suivant.
8 Si la fenêtre Ajout de port imprimante TCP/IP standard s’affiche, sélectionnez le type
de périphérique et cliquez sur Suivant.
9 Cliquez sur Terminer.
10 Dans la boîte de dialogue affichant les listes des imprimantes et de leurs fabricants, cliquez
sur Disque fourni.
11 Insérez le DVD Logiciels Utilisateur dans le lecteur de CD-Rom de votre ordinateur et localisez
le dossier Français \Prntdrvr\Ps_drvr\Win_2K_XP_VISTA.
Assurez-vous d’avoir sélectionné Oemsetup.inf ou Oemsetup, cliquez sur Ouvrir puis sur OK.
Vous pouvez aussi télécharger des pilotes d’imprimantes à partir du WebTool
Téléchargements.
12 Sélectionnez le pilote d’imprimante EX Print Server comme imprimante et cliquez sur Suivant.
13 Entrez un nom pour l’EX Print Server dans la zone Nom de l’imprimante, puis indiquez si vous
souhaitez le sélectionner comme imprimante par défaut et cliquez sur Suivant.
14 Sélectionnez Ne pas partager cette imprimante et cliquez sur Suivant.
15 Sélectionnez Non pour l’impression de la page de test, cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.
Les fichiers nécessaires sont installés sur votre disque dur. Une fois l’installation terminée, la
fenêtre Imprimantes apparaît et affiche une nouvelle icône pour l’imprimante installée.
Pour plus d’informations sur l’installation de pilotes d’imprimante Windows, voir Impression
sous Windows.
Pour plus d’informations sur l’installation de pilotes d’imprimante Mac OS, voir Impression
sous Mac OS.
ETAPE 4
BIENVENUE 12
Mettre à jour le pilote d’imprimante avec les options de l’EX Print Server
Sous Windows XP :
1 Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs.
2 Dans la fenêtre Imprimantes, sélectionnez l’icône du pilote d’imprimante de l’EX Print Server.
3 Choisissez Propriétés dans le menu Fichier.
4 Cliquez sur l’onglet Accessoires.
5 Sélectionnez Communication bidirectionnelle.
6 Saisissez l’adresse IP ou le nom DNS de l’EX Print Server.
7 Pour afficher à l’ouverture les paramètres par défaut actuels de l’imprimante, sélectionnez
l’option Mettre à jour Fiery Driver à chaque ouverture.
8 Cliquez sur Mise à jour.
Les options telles que les modules de finition installés sur l’EX Print Server s’affichent sur le
pilote d’imprimante et seront disponibles pour votre prochaine impression.
9 Cliquez sur OK.
Pour plus d’informations sur la mise à jour de pilotes d’imprimante Windows, voir
Impression sous Windows.
Pour plus d’informations sur la mise à jour de pilotes d’imprimante Mac OS, voir
Impression sous Mac OS.
ETAPE 5
BIENVENUE 13
Imprimer une tâche
Sous Windows XP :
1 A partir de votre application, choisissez Imprimer dans le menu Fichier.
2 Sélectionnez le pilote d’imprimante EX Print Server, puis cliquez sur Propriétés.
3 Définissez les options pour la tâche sur l’EX Print Server, comme le nombre de copies et le
type de finition, puis cliquez sur OK.
4 Cliquez à nouveau sur OK.
Pour plus d’informations sur l’impression de tâches sous Windows, voir Impression sous
Windows.
Pour plus d’informations sur l’impression de tâches sous Mac OS, voir Impression sous
Mac OS.
Après avoir suivi ces étapes de base, vous souhaiterez peut-être explorer les thèmes suivants, en
fonction de votre environnement d’impression. Par exemple : création de groupes
d’utilisateurs sécurisés et attribution de mots de passe (voir l’aide du WebTool Configure) ou
gestion et modifications de tâches soumises à l’EX Print Server à l’aide des utilitaires, tels que
la Command WorkStation (voir Utilitaires).
BIENVENUE 14
Matériel et logiciels nécessaires pour les postes utilisateur
Pour l’installation des logiciels utilisateur de l’EX Print Server sur un ordinateur Windows ou
Mac OS, l’ordinateur doit être équipé d’un lecteur de DVD-ROM externe ou intégré. Le
tableau suivant répertorie le matériel et les logiciels nécessaires.
Configuration minimale
requise pour
Système d’exploitation Les versions suivantes de Windows (avec les derniers
Windows 2000/XP/Server 2003/Vista Mac OS
Service Packs) sont prises en charge :
• Windows 2000 Professionnel
• Windows 2000 Server
• Windows 2000 Advanced Server
• Windows XP Edition familiale, 32 bits
• Windows XP Professionnel, 32 bits et 64 bits
• Windows Server 2003, Standard Edition, 32 bits
• Windows Server 2003, Enterprise Edition, 32 bits
• Windows Server 2003, Datacenter Edition, 32 bits
• Windows Vista, Edition Familiale Basique, 32 et
64 bits
• Windows Vista, Edition Familiale Premium, 32
et 64 bits
• Windows Vista, Edition Intégrale, 32 et 64 bits
• Windows Vista, Edition Professionnel, 32 et 64 bits
• Windows Vista, Enterprise Edition, 32 et 64 bits
Les versions suivantes de Mac OS (avec les
dernières mises à jour logicielles) sont
prises en charge :
• Mac OS 10.3.9 (pour les ordinateurs
Mac OS basés sur PowerPC)
• Mac OS 10.4.x (pour les ordinateurs
Mac OS basés sur PowerPC et Intel)
Mémoire pour l’impression et les
utilitaires
Protocole de mise en réseau TCP/IP, IPX/SPX TCP/IP, AppleTalk
Protocole de mise en réseau
pour les utilitaires Fiery
256 Mo de RAM pour l’impression et le fonctionnement des utilitaires (512 Mo de préférence)
TCP/IP
BIENVENUE 15
Configuration minimale
requise pour
WebTools Navigateur Web pour lequel Java doit être activé :
Windows 2000/XP/Server 2003/Vista Mac OS
• Mac OS X : Safari 1.2 ou ultérieur
• Windows : Internet Explorer 6 et 7, Firefox v2.0
REMARQUE : Certains éléments des WebTools nécessitent la prise en charge de Java JVM v1.5 par le
navigateur.
REMARQUE : Microsoft édite régulièrement des mises à jour d’Internet Explorer. Comme nous ne
pouvons garantir la prise en charge de toutes les versions, il est préférable d’utiliser celles mentionnées
pour obtenir de meilleurs résultats.
Un moniteur et une mémoire vidéo prenant en charge les couleurs 16 bits à une résolution minimale
de 800
x 600 pixels
Un réseau TCP/IP activé et l’adresse IP ou le nom DNS de l’EX Print Server
Les services Web activés sur l’EX Print Server
Command WorkStation Un ordinateur Windows équipé d’un processeur
Pentium III 1 GHz ou supérieur
200 Mo d’espace disque disponible pour l’installation 80 Mo d’espace disque disponible pour
Un ordinateur Apple Macintosh G3,
800 MHz
l’installation
500 Mo recommandés pour générer la
prévisualisation plein écran des fichiers en
mode point (raster) et pour la
manipulation de de fichiers PS ou PDF
volumineux
Impose sur la Command
Work Stati on
256 Mo de RAM
Un moniteur prenant en charge les couleurs 16 bits à une résolution minimale de 1 024
Une carte vidéo contenant 2 Mo de mémoire vidéo
Le protocole réseau TCP/IP
Lecteur de DVD
En complément de la configuration requise pour la
Command WorkStation:
• Un ordinateur Windows équipé d’un processeur
Pentium 333 MHz
• Une clé électronique (dongle) à installer sur le
port USB de chaque poste de travail client
• Logiciels Acrobat et PitStop fournis avec Impose
x 768 pixels
BIENVENUE 16
Matériel et logiciels nécessaires pour le réseau
Station de travail UNIX (TCP/IP) Connectivité TCP/IP standard
Logiciel d’impression TCP/IP conforme à la norme RFC1179 (protocole lpd Berkeley)
Système d’exploitation Sun version 4.1.3 ou ultérieur
Red Hat Linux 9 ou ultérieur
Turbolinux 7
Solaris 9 ou ultérieur
Réseau IPX (Novell) Serveur Novell
Logiciel Novell NetWare 5.x ou ultérieur
REMARQUE : La fonction iPrint de NetWare 6.x n’est pas prise en charge.
Passerelle NDPS pour NetWare 5.x ou ultérieur
Prise en charge des trames Ethernet SNAP, Ethernet II, Ethernet 802.3 et Ethernet 802.2
Arrêt et réinitialisation de l’EX Print Server
Il peut être nécessaire d’arrêter l’EX Print Server pour entretien. Dans ce cas, l’accès à la presse
numérique via le réseau est suspendu. Avant d’ôter ou d’installer des câbles en vue de
l’entretien, arrêtez l’EX Print Server.
POUR ARRÊTER L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE LA PRESSE NUMÉRIQUE
1 Assurez-vous que l’EX Print Server ne reçoit, ne traite ni n’imprime aucun fichier.
Après le traitement d’une tâche, attendez au moins 5 secondes avant de débuter la procédure
d’arrêt une fois que le système est au repos.
2 Appuyez sur la touche Menu.
3 Sélectionnez Arrêter système.
REMARQUE : Contactez votre administrateur réseau avant de retirer l’EX Print Server
du réseau.
POUR RÉINITIALISER L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE LA PRESSE NUMÉRIQUE
1 Assurez-vous que l’EX Print Server ne reçoit, ne traite ni n’imprime aucun fichier.
2 Appuyez sur la touche Menu.
3 Sélectionnez l’option Réinitialiser.
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