Xerox 700i, 700 EX Print Server Utilities [de]

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery für Xerox 700 Digital Color Press

Dienstprogramme

45069877

15. Mai 2008

INHALT

INHALT 3

EINFÜHRUNG 9

Terminologie und Konventionen 10

Aufbau dieses Dokuments 10

Hilfe 11

Vorbereiten der Installation auf Windows-Computern 11

Vorbereiten der Installation auf Mac OS Computern 12

Schriften 12

Installieren der Anwendersoftware 13

Installieren der Anwendersoftware unter Windows 13

Installieren der Anwendersoftware unter Mac OS 15

Schnittstelle des EX Print Servers auf Konsole der Digitaldruckmaschine 17

Hauptbildschirm 17

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 19

Installieren der Anwendung Command WorkStation, Windows Edition 20

Konfigurieren der Verbindung zum EX Print Server 20

Verwenden der Anwendung Command WorkStation, Windows Edition 23

Zusätzliche Funktionen 24

Anwenderauthentisierung 24

Papierfachausrichtung 24

Gemischte Medien 26

Registerseiten 31

Virtuelle Drucker 34

ImageViewer 37

Fehlerbehebung 37

Keine Verbindung zum EX Print Server in Anwendung Command WorkStation 37

Keine Reaktion der Anwendung Command WorkStation 38

INHALT 4

IMPOSE 39

Installieren und Aktivieren von Impose 39

Installieren von Impose 39

Installieren von Adobe Acrobat und Enfocus PitStop 40

Verwenden von Impose 42

COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 43

Installieren der Anwendung Command WorkStation, Macintosh Edition 43

Konfigurieren der Verbindung zum EX Print Server 44

Verwenden der Anwendung Command WorkStation, Macintosh Edition 46

Zusätzliche Funktionen 47

Anwenderauthentisierung 47

Gemischte Medien 48

Registerseiten 52

Fehlerbehebung 53

Keine Verbindung zum EX Print Server in Anwendung Command WorkStation 54

Keine Reaktion der Anwendung Command WorkStation 54

PAPER CATALOG 55

Installieren von Paper Catalog 55

Verwenden von Paper Catalog Medien für Aufträge 55

Einrichten von Paper Catalog 57

Verwalten von Medieneinträgen 57

Verwalten von Katalogen 59

Festlegen der Anzeigeoptionen 61

Festlegen von Medienattributen in Paper Catalog 62

Zuordnen von Profilen 62

Festlegen eigener Papiergrößen 63

Beschreibung der Medienattribute 63

Papier/Fach-Zuordnung 68

Verknüpfen von Medieneinträgen und Papierfächern 68

Überwachen des Status von Medien in Fächern 69

INHALT 5

PRODUKTIONSFUNKTIONEN 70

Installieren der Produktionsfunktionen 70

Verwenden der Produktionsfunktionen 71

Compose 71

Preflight 72

Neuordnen von Aufträgen 73

Aktion bei Abweichung 75

Druckausgabe zeitlich planen 75

Option „Als nächstes drucken“ 77

Option „Als nächstes verarbeiten“ 77

Quick Doc Merge 77

SCAN 81

Installieren und Konfigurieren von Remote Scan 81

Installieren von Remote Scan 81

Konfigurieren von Remote Scan 82

Verwenden von Remote Scan 83

Scannen über Digitaldruckmaschine 83

Scan-Workflows 84

Scaneinstellungen und Standardscanschablonen 85

Scannen mittels Standardscanschablonen 86

Ändern von Scaneinstellungen auf Digitaldruckmaschine 87

Ändern der Scaneinstellungen mithilfe der WebTools 89

Erstellen der Scaneinstellungen mithilfe der WebTools 90

Abrufen von Scans 91

INHALT 6

FIERY BRIDGE 92

Installieren von Fiery Bridge 92

Konfigurieren von Fiery Bridge 92

Hinzufügen und Löschen von Servern 93

Konfigurieren der Servereinstellungen 93

Verwenden von Fiery Bridge 94

Mailboxsynchronisation 95

Zugriff auf andere Mailbox 96

Zugriff auf WebTools 96

HOT FOLDERS 97

Installieren von Hot Folders 97

Verwenden von Hot Folders 97

Zusätzliche Funktionen 98

Einstellung „Dokumenteinstellungen beibehalten“ 98

Filter von Hot Folders 98

Filter „PDF nach PS“ 98

Filter der Anwendung Hot Folders für Microsoft Office 98

Festlegen der Filtereinstellungen für überwachte Ordner 99

VDP RESOURCE MANAGER 101

Installieren von VDP Resource Manager 101

Konfigurieren der Verbindung zum EX Print Server 101

Verwenden von VDP Resource Manager 104

INHALT 7

WEBTOOLS 105

Einrichten der WebTools 105

Zugreifen auf Homepage der WebTools 106

WebTools 107

Home 107

Downloads 107

Docs 107

Configure 107

Scaneinstellungen 108

INDEX 109

EINFÜHRUNG

EINFÜHRUNG 9

Das Medienpaket des Xerox EX Print Servers, Powered by Fiery, für die Digitaldruckmaschine Xerox 700 Digital Color Press beinhaltet Dienstprogramme, mit denen Sie den Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, für die Digitaldruckmaschine Xerox 700 Digital Color Press sowie den Workflow und den Inhalt der Aufträge auf dem Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, für die Digitaldruckmaschine Xerox 700 Digital Color Press verwalten können.

Dieses Dokument enthält eine Übersicht über die Installation, Konfiguration und Verwendung der folgenden Dienstprogramme für den EX Print Server:

• Command WorkStation, Windows Edition

•Impose

• Command WorkStation, Macintosh Edition

• Paper Catalog

• Zusätzliche Produktionsfunktionen

• Remote Scan

•Fiery Bridge

•Hot Folders

• VDP Resource Manager

• WebTools

EINFÜHRUNG 10

Terminologie und Konventionen

In diesem Dokument werden die folgenden Begriffe und Konventionen verwendet:

Begriff oder Konvention Beschreibung

Aero EX Print Server (in Abbildungen und Beispielen)

Digitaldruckmaschine Xerox 700 Digital Color Press

EX Print Server Xerox EX Print Server, Powered by Fiery,

für Xerox 700 Digital Color Press

Mac OS Apple Mac OS X

Titel in Kursivschrift Verweis auf andere Dokumente in der Anwenderdokumentation

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows Vista

Verweis auf weitere Informationen in der Online-Hilfe der Software

Aufbau dieses Dokuments

In diesem Dokument werden die folgenden Themen behandelt:

•

Command WorkStation, Windows Edition: Mit dieser Anwendung können Sie den

Workflow der Druckaufträge auf dem EX Print Server überwachen und verwalten.

•

Impose: Mit diesem Dienstprogramm können Sie Ausschießlayouts zum Drucken,

Binden und Schneiden auf Aufträge anwenden (nur Windows).

•

Command WorkStation, Macintosh Edition: Mit dieser Anwendung können Sie den

Workflow der Druckaufträge auf dem EX Print Server überwachen und verwalten.

•

Paper Catalog: Mit dieser Komponente können Sie die Attribute von Druckmedien

in einer systembasierten Papierdatenbank definieren und speichern.

Tipps und Anmerkungen

Wichtige Informationen

Wichtige Informationen über mögliche Gefahrensituationen

EINFÜHRUNG 11

• Produktionsfunktionen: Dies sind zusätzliche Funktionen für die Auftragsverwaltung,

auf die über die Anwendung Command WorkStation zugegriffen werden kann. Das Paket beinhaltet die Anwendung Compose.

•

Remote Scan: Mit diesem Dienstprogramm können Sie einen Scan auf der Digitaldruck-

maschine von einem Computer im Netzwerk aus abrufen. Dieses Dienstprogramm beinhaltet das TWAIN-Zusatzmodul Scan.

•

Fiery Bridge: Mit diesem Dienstprogramm können Sie von einem Client-Computer unter

Windows XP/Vista auf gescannte Dokumente zugreifen, die sich in Ihrer Mailbox auf dem EX Print Server befinden.

•

Hot Folders: Mit diesem Dienstprogramm können Sie häufig verwendete Sets von

Druckoptionen speichern und zum Drucken von PDF- und PostScript-Dateien auf dem EX Print Server wiederverwenden.

•

VDP Resource Manager: Mit diesem Dienstprogramm können Sie globale Objekte

suchen und löschen, die beim Drucken mit variablen Daten verwendet werden.

•

WebTools: Mit diesen Tools können Sie den EX Print Server über das Internet oder

das Intranet Ihrer Organisation steuern und verwalten.

Weitere Informationen über die Installation, Konfiguration und Verwendung der ColorWise Pro Tools finden Sie im Dokument Drucken in Farbe.

Hilfe

Detaillierte Anleitungen zu vielen Dienstprogrammen für den EX Print Server finden Sie in der Online-Hilfe. Sie werden in diesem Dokument ggf. auf weitere Informationen in der Hilfe hingewiesen. Darüber hinaus wird beschrieben, wie Sie auf die Online-Hilfe zu einem Dienstprogramm zugreifen können.

Vorbereiten der Installation auf Windows-Computern

Vor der Installation der Software für den EX Print Server auf einem Windows-Computer müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Damit Sie die Anwendersoftware für den EX Print Server auf einem Computer unter Windows verwenden können, müssen Sie auf diesem Computer die Sun Java-Datei für Java Runtime Environment (JRE) installieren, die sich im Ordner „Common Utilities“ auf der DVD mit der Anwendersoftware befindet. Wird beim Installieren der Anwendersoftware für den EX Print Server festgestellt, dass die erforderliche Sun Java-Datei auf dem betreffenden Computer fehlt, wird diese Datei automatisch installiert, bevor die eigentliche Anwendersoftware installiert wird.

HINWEIS: Die empfohlene Version von JRE, SE befindet sich auf der DVD mit der

Anwendersoftware.

EINFÜHRUNG 12

• Damit Sie die Software für den EX Print Server installieren können, muss das Service Pack 4 auf Ihrem Windows 2000 Computer bzw. das Service Pack 2 auf Ihrem Windows XP Computer installiert sein. Ist dies nicht der Fall, wird eine Warnung mit dem Hinweis angezeigt, dass Sie zunächst das entsprechende Service Pack installieren müssen.

Auf Ihrem Computer können mehrere Versionen von Sun Java JRE installiert sein. Die Software für den EX Print Server erkennt die richtige Version automatisch. Sie brauchen daher andere Versionen von Sun Java JRE, die für Anwendungen anderer Hersteller benötigt werden, nicht zu deinstallieren.

Vorbereiten der Installation auf Mac OS Computern

Vor der Installation der Software für den EX Print Server auf einem Computer unter Mac OS X können Sie die bereitgestellten Druckerschriften installieren.

Schriften

Die Schriften auf der DVD mit der Anwendersoftware umfassen die Bildschirm- und Druckerschriften, die den 136 residenten PostScript- und TrueType-Druckerschriften des EX Print Servers entsprechen. Die Bildschirmschriften müssen unter Mac OS X installiert werden, damit sie in den Anwendungsprogrammen zur Verfügung stehen.

BILDSCHIRM- UND DRUCKERSCHRIFTEN UNTER MAC OS X V10.3 UND V10.4 INSTALLIEREN

1 Legen Sie die DVD mit der Anwendersoftware in das DVD-Laufwerk des Mac OS X Computers

ein.

2 Starten Sie die Anwendung „Schriftsammlung“ mit dem Befehl „Programme >

Schriftsammlung“.

3 Wählen Sie „Schriften hinzufügen“ im Menü „Ablage“.

4 Markieren Sie die Datei „Albertus MT“ im Ordner „User Software > OSX > Fonts“.

5 Wählen Sie „Alle auswählen“ im Menü „Bearbeiten“.

6 Wählen Sie für die Option „Schriften installieren“ eine der folgenden Einstellungen:

• Zum privaten Gebrauch: „Nur bei mir“

• Zum gemeinsamen Gebrauch: „Bei allen Benutzern des Computers“

• Für Classic: „Für Classic Mac OS“

HINWEIS: Unter Mac OS X v10.4 müssen Sie (über das Menü „Einstellungen > Standort

zur Installation“) vorab die Wahl zwischen „Benutzer“, „Computer“ und „Classic Mac OS“ treffen.

7 Klicken Sie auf „Öffnen“.

8 Beenden Sie die Anwendung „Schriftsammlung“.

EINFÜHRUNG 13

Installieren der Anwendersoftware

Sie können die Anwendersoftware für den EX Print Server auf verschiedene Arten installieren:

• Von der DVD mit der Anwendersoftware

•Über das Netzwerk

• Über das Internet oder Intranet direkt vom EX Print Server

Falls zu einem früheren Zeitpunkt irgendwelche Anwendersoftware für den EX Print Server installiert wurde, erhalten Sie während der Installation der neuen Software die Gelegenheit, die älteren Anwendungen zu deinstallieren.

Installieren der Anwendersoftware unter Windows

Für Windows steht das Master-Installationsprogramm Fiery User Software zur Verfügung, mit dem die Anwendersoftware komplett installiert werden kann. Die folgenden Anleitungen beschreiben die Schritte, die zum Installieren der Anwendersoftware von der DVD bzw. über das Netzwerk oder das Internet und zum Modifizieren der Installation ausgeführt werden müssen.

Die einzigen Anwendungsprogramme, die nicht mit dem Master-Installationsprogramm installiert werden können, sind Adobe Acrobat und Enfocus PitStop; die beiden Programme werden für das Ausschießen mit Impose benötigt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Installieren von Adobe Acrobat und Enfocus PitStop auf Seite 40.

ANWENDERSOFTWARE UNTER WINDOWS VON DVD MIT DER ANWENDERSOFTWARE INSTALLIEREN

1 Legen Sie die DVD mit der Anwendersoftware in das DVD-Laufwerk Ihres Computers ein.

Daraufhin wird der Begrüßungsbildschirm des Installationsprogramms angezeigt.

2 Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

EINFÜHRUNG 14

Installieren Sie eine Anwendung oder Komponente der Anwendersoftware niemals über das Installationsprogramm im Unterverzeichnis der betreffenden Anwendung bzw. Komponente. Verwenden Sie zum Installieren stets das Master-Installationsprogramm.

Verwenden Sie stets die DVD mit der Anwendersoftware, wenn Sie die auf einem Computer installierte Anwendersoftware entfernen oder modifizieren wollen, und gehen Sie nach der nachfolgenden Anleitung vor.

ANWENDERSOFTWARE MIT MASTER-INSTALLATIONSPROGRAMM AUF DVD MIT DER ANWENDERSOFTWARE

MODIFIZIEREN

1 Legen Sie die DVD mit der Anwendersoftware in das DVD-Laufwerk Ihres Computers ein.

2 Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Option „Programm ändern“,

„Programm reparieren“ bzw. „Programm entfernen“.

3 Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

Wenn Ihr Computer kein DVD-Laufwerk hat, können Sie die Anwendersoftware vom EX Print Server über das Netzwerk installieren. Fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator nach der IP-Adresse oder dem DNS-Namen des EX Print Servers.

Sie können die Anwendersoftware für den EX Print Server auch über das Internet installieren. Dazu benötigen Sie die IP-Adresse des EX Print Servers, die Sie von Ihrem Netzwerkadministrator erhalten.

Für den Zugriff auf die WebTools benötigen Sie einen Internet-Browser. Eine vollständige Liste der Browser- und Systemanforderungen finden Sie im Dokument Einführung und

erste Schritte.

ANWENDERSOFTWARE UNTER WINDOWS ÜBER DAS NETZWERK INSTALLIEREN

1 Klicken Sie auf „Start“, wählen Sie „Ausführen“ und geben Sie die IP-Adresse oder den

DNS-Servernamen des EX Print Servers ein.

2 Geben Sie (sofern erforderlich) den Anwendernamen und das zugehörige Kennwort ein.

Ihr Netzwerkadministrator kann Ihnen sagen, ob ein Kennwort erforderlich ist.

3 Öffnen Sie das Verzeichnis „PC_User_SW“.

4 Doppelklicken Sie auf das Symbol des Master-Installationsprogramms.

5 Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

EINFÜHRUNG 15

ANWENDERSOFTWARE UNTER WINDOWS ÜBER INTERNET INSTALLIEREN

1 Starten Sie Ihren Internet-Browser.

2 Geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen des EX Print Servers ein.

Die Homepage des EX Print Servers wird geöffnet.

3 Öffnen Sie die Registerkarte „Downloads“.

4 Klicken Sie auf den Link für die Softwarekomponente, die Sie installieren wollen.

5 Wählen Sie „Öffnen“, um die Datei zu öffnen, oder „Speichern“, um sie auf Ihrem Computer

zu speichern.

6 Fahren Sie mit Schritt 9 fort, wenn Sie „Öffnen“ gewählt haben.

7 Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort für die Datei „USERSWMI.exe“ und klicken Sie

auf „Speichern“, wenn Sie „Speichern“ gewählt haben.

Daraufhin wird die Datei vom EX Print Server heruntergeladen.

8 Doppelklicken Sie auf die Datei „USERSWMI.exe“.

9 Geben Sie an, ob die Datei geöffnet oder auf Ihrem Computer gespeichert werden soll.

10 Geben Sie bei entsprechender Aufforderung die URL des EX Print Servers ein:

http://<IP-Adresse>.

11 Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

Detaillierte Anleitungen für die Komponente Downloads finden Sie in der Online-Hilfe der Komponente.

Weitere Informationen über die WebTools und deren Komponente Downloads finden Sie im Abschnitt WebTools.

Installieren der Anwendersoftware unter Mac OS

Unter Mac OS muss jede Komponente der Anwendersoftware separat installiert werden.

ANWENDERSOFTWARE UNTER MAC OS VON DVD MIT DER ANWENDERSOFTWARE INSTALLIEREN

1 Legen Sie die DVD mit der Anwendersoftware in das DVD-Laufwerk Ihres Computers ein.

2 Öffnen Sie den Ordner „OSX“.

3 Doppelklicken Sie auf das Symbol des Installationsprogramm für die Anwendung oder

Softwarekomponente, die Sie installieren wollen.

4 Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

EINFÜHRUNG 16

ANWENDERSOFTWARE UNTER MAC OS ÜBER DAS NETZWERK INSTALLIEREN

1 Wählen Sie „Mit Server verbinden“ im Menü „Gehe zu“.

2 Geben Sie „smb://“ gefolgt von der IP-Adresse des EX Print Servers ein und klicken Sie auf

„Verbinden“.

Fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator um Rat, wenn der EX Print Server nicht gefunden wird.

3 Geben Sie (sofern erforderlich) den Anwendernamen und das zugehörige Kennwort ein.

Ihr Netzwerkadministrator kann Ihnen sagen, ob ein Kennwort erforderlich ist.

4 Wählen Sie das gemeinsam genutzte SMB-Volume, zu dem Sie eine Verbindung herstellen

wollen.

5 Wählen Sie „Mac_User_SW“ und klicken Sie auf „OK“.

6 Öffnen Sie den Ordner „OSX“.

7 Doppelklicken Sie auf das Symbol des Installationsprogramm für die Anwendung oder

Softwarekomponente, die Sie installieren wollen.

8 Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

Für den Zugriff auf die WebTools benötigen Sie einen Internet-Browser. Eine vollständige Liste der Browser- und Systemanforderungen finden Sie im Dokument Einführung und

erste Schritte.

ANWENDERSOFTWARE UNTER MAC OS ÜBER INTERNET INSTALLIEREN

1 Starten Sie Ihren Internet-Browser.

2 Geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen des EX Print Servers ein.

Die Homepage des EX Print Servers wird geöffnet.

3 Öffnen Sie die Registerkarte „Downloads“.

4 Klicken Sie auf den Link für das Installationsprogramm für die Client-Software für Mac OS X.

Daraufhin wird die Datei „osxutils.dmg“ auf Ihren Computer heruntergeladen; nach dem Laden wird sie als virtuelles Volume auf dem Schreibtisch geöffnet.

5 Folgen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Anleitungen.

Weitere Informationen über die Komponente Downloads der WebTools finden Sie in der Online-Hilfe zu dieser Komponente.

Weitere Informationen über die WebTools und deren Komponente Downloads finden Sie im Abschnitt WebTools.

EINFÜHRUNG 17

Schnittstelle des EX Print Servers auf Konsole der Digitaldruckmaschine

Die Schnittstelle des EX Print Servers auf der Konsole der Digitaldruckmaschine umfasst die folgenden Seiten, über die Sie auf weiterführende Bildschirme und Optionen zugreifen können:

•

Hauptmenü: Auf dieser Seite können Sie die Druckverbindungen und Druckaufträge

verwalten.

•

Info: Auf dieser Seite werden die für den EX Print Server unterstützten installierbaren

Optionen angezeigt. Außerdem können Sie hier das Drucken der systemspezifischen Informationsseiten und verschiedener Protokolle veranlassen. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Konfiguration und Setup.

Hinweis: Optionen der Digitaldruckmaschine werden hier nicht berücksichtigt.

•

Scannen: Auf dieser Seite können Sie Schablonen für Scanaufträge bearbeiten. Weitere

Informationen finden Sie im Abschnitt Scannen über Digitaldruckmaschine auf Seite 83.

•

Kalibrieren: Auf dieser Seite können Sie die Farbkalibrierung mittels ColorCal

vornehmen. Weitere Hinweise finden Sie im Dokument Drucken in Farbe.

•

Setup: Auf dieser Seiten können Sie auf die Optionen des Setup-Programms zugreifen.

Weitere Informationen finden Sie im Dokument Konfiguration und Setup.

HINWEIS: Die Informationen der Schnittstelle des EX Print Servers auf der Konsole der

Digitaldruckmaschine werden alle 2-3 Sekunden aktualisiert.

Hauptbildschirm

Der Hauptbildschirm (die Seite „Hauptmenü“) beinhaltet die Auftragslisten der Warteschlangen „Warten“, „Halten“ und „Gedruckt“ und bietet die Möglichkeit, auf Aufträge mit vertraulichem Inhalt zuzugreifen. Wenn Sie als Administrator oder Operator angemeldet sind, können Sie für Aufträge in den Warteschlangen „Warten“, „Halten“ und „Gedruckt“ die Aktionen „Drucken“, „Drucken und halten“ und „Löschen“ ausführen. Zusätzlich können Sie angeben, wie viele Kopien/Exemplare eines Auftrags gedruckt werden sollen. Auf den Bereich „Vertraulicher Druck“ kann jeder Anwender zugreifen, der mithilfe des Druckertreibers einen vertraulich zu druckenden Auftrag übergibt. Die Option „Druck unterbrechen“ kann für Aufträge in allen genannten Warteschlangen und Bereichen ausgeführt werden.

Weitere Informationen zum vertraulichen Drucken finden Sie in den Dokumenten

Drucken unter Windows und Drucken unter Mac OS. Weitere Hinweise zur Option

„Druck unterbrechen“ finden Sie im Dokument Konfiguration und Setup.

EINFÜHRUNG 18

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie auf den Hauptbildschirm zugreifen und die darin angebotenen Optionen und Funktionen verwenden können.

ÜBER KONSOLE DER DIGITALDRUCKMASCHINE AUF SCHNITTSTELLE DES EX PRINT SERVERS ZUGREIFEN

1 Drücken Sie auf der Konsole der Digitaldruckmaschine auf das Symbol „Alle Betriebsarten“

(All Services) rechts oben.

2 Drücken Sie (auf der Konsole der Digitaldruckmaschine) auf „Webanwendungen“

(Web Applications).

Daraufhin erscheint der Hauptbildschirm (Seite „Hauptmenü“).

WARTESCHLANGEN VERWALTEN

1 Klicken Sie im Hauptbildschirm auf eines der Register oben, um die zugehörige Seite zu

öffnen.

2 Drücken Sie auf der Konsole der Digitaldruckmaschine auf „Anmelden“ und melden Sie sich

als Administrator oder Operator an, wenn Sie die Aufträge in den Warteschlangen „Warten“, „Angehalten“ und „Gedruckt“ verwalten wollen.

3 Drücken Sie auf eine der Navigationstasten „Anfg“, „Vorh“, „Näch“ und „Ende“ (unten auf

der Konsole der Digitaldruckmaschine), um in der Auftragsliste einer Warteschlange zu blättern.

4 Drücken Sie (auf der Konsole der Digitaldruckmaschine) auf „Löschen“ in der Zeile eines

Auftrags, um den betreffenden Auftrag zu löschen.

5 Drücken Sie (auf der Konsole der Digitaldruckmaschine) auf „Drucken“ in der Zeile eines

Auftrags, um den betreffenden Auftrag zu drucken.

Daraufhin wird die Seite „Drucken“ für den gewählten Auftrag angezeigt.

6 Geben Sie im Feld „Kopien“ auf der Seite „Drucken“ an, wie viele Kopien/Exemplare des

gewählten Auftrags gedruckt werden sollen.

7 Drücken Sie auf „Drucken“ oder „Drucken und halten“; drücken Sie auf „Abbrechen“,

wenn Sie den Auftrag entgegen Ihrer ursprünglichen Absicht nicht drucken wollen.

8 Klicken Sie auf „Weitere Infos“ (unten auf der Konsole der Digitaldruckmaschine),

um die Seite „Info“ des Hauptbildschirms zu öffnen.

9 Drücken sie auf „Druck unterbrechen“ (oben rechts auf der Konsole der Digitaldruck-

maschine), wenn Sie die Druckausgabe des aktuellen Auftrags unterbrechen wollen.

10 Drücken Sie (auf der Konsole der Digitaldruckmaschine) auf „Druck fortsetzen“,

um die Druckausgabe des unterbrochenen Auftrags neu zu starten.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 19

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION

Mit der Anwendung Command WorkStation, Windows Edition, kann der für den EX Print Server zuständige Operator (oder ein Anwender mit Operator- bzw. mit Administratorberechtigung) den Workflow der Aufträge auf dem EX Print Server überwachen und verwalten. Mit der Anwendung Command WorkStation, Windows Edition, können Sie die folgenden Funktionen ausführen:

• Druckstatus der Aufträge auf dem EX Print Server anzeigen

• Aufträge anhalten, verarbeiten und drucken

• Vom Anwender zugewiesene Druckoptionseinstellungen überschreiben

• Vorschau des Seiteninhalts eines Auftrags anzeigen

• Seiten in einem Auftrag neu anordnen und Seiten aus verschiedenen Aufträgen miteinander kombinieren

• FreeForm Master-Dateien für das Drucken mit variablen Daten erstellen und verwenden

• Auftragsdateien archivieren

• Auftragsprotokolle mit den jüngsten Druckaktivitäten anzeigen

• Virtuelle Drucker definieren

• Schriften (Zeichensätze) verwalten

• Auf Impose, Compose und Quick Doc Merge zugreifen

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 20

Installieren der Anwendung Command WorkStation, Windows Edition

Die Anwendung Command WorkStation, Windows Edition, muss auf einem WindowsComputer installiert werden, der über eine Netzwerkverbindung zum EX Print Server verfügt. Eine vollständige Liste der Systemanforderungen finden Sie im Dokument

Einführung und erste Schritte.

Das Installationsprogramm für die Anwendung Command WorkStation, Windows Edition, befindet sich auf der DVD mit der Anwendersoftware. Außer der Command WorkStation Software installiert das Installationsprogramm auch die Java-Dateien, die zum Ausführen des Setup-Programms über die Anwendung Command WorkStation erforderlich sind. Ausführliche Informationen über das Setup-Programm finden Sie im Dokument

Konfiguration und Setup.

HINWEIS: Die ColorWise Pro Tools werden bei der Installation der Anwendung

Command WorkStation automatisch installiert. Weitere Informationen über die Verwendung der ColorWise Pro Tools finden Sie im Dokument Drucken in Farbe.

Lesen Sie die Anleitungen im Abschnitt Vorbereiten der Installation auf Windows-

Computern auf Seite 11, bevor Sie die Software installieren.

Die Anleitung für die Installation der Anwendung Command WorkStation finden Sie im Abschnitt Installieren der Anwendersoftware unter Windows auf Seite 13.

Konfigurieren der Verbindung zum EX Print Server

Wenn Sie die Anwendung Command WorkStation zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, die Verbindung zum EX Print Server zu konfigurieren.

Sie können die Konfiguration auch ändern, wenn sich die Angaben für den EX Print Server oder das Netzwerk ändern (z. B. der Servername oder die IP-Adresse). Nehmen Sie stets die Änderungen an den Setup-Informationen des EX Print Servers vor, bevor Sie die Verbindung neu konfigurieren. Hinweise zum Neukonfigurieren der Verbindung finden Sie im Abschnitt Konfiguration der Anwendung Command WorkStation, Windows Edition,

ändern auf Seite 23.

VORBEREITUNG

• Drucken Sie die Konfigurationsseite des EX Print Servers.

Eine Anleitung zum Drucken der Konfigurationsseite finden Sie im Dokument Konfiguration

und Setup.

Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen, die Sie für die Konfiguration benötigen (z. B. die IP-Adresse des EX Print Servers). Bei TCP/IP-Installationen können Sie den DNSNamen anstelle der IP-Adresse verwenden. Vergewissern Sie sich, dass der EX Print Server auf einem DNS-Server (Domain Name Server) in Ihrem Netzwerk registriert ist. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 21

VERBINDUNG FÜR ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION, KONFIGURIEREN

1 Wählen Sie „Start > Programme > Fiery > Command WorkStation“, um das Dienstprogramm

zu starten.

Das Dialogfenster „Verfügbare Server“ wird angezeigt. In ihm werden alle Server angezeigt, die im lokalen Teilnetz gefunden wurden.

2 Falls keine EX Print Server gefunden werden, können Sie auf der Registerkarte „Manuell“

einen DNS-Namen oder eine IP-Adresse eingeben, nach dem/der gesucht werden soll. Geben Sie den DNS-Namen oder die IP-Adresse ein und klicken Sie auf „Hinzufügen“, um den Druckserver in die Liste der verfügbaren Server aufzunehmen.

Öffnen Sie, wenn bei der manuellen Suche keine EX Print Server gefunden werden, die Registerkarte „Autom. suchen“ und klicken Sie auf „Erweitert“, um entweder einen Bereich von IP-Adressen zu durchsuchen oder einen Server anhand von IP-Adresse und Teilnetzmaske zu suchen.

In der Liste „Verfügbare Server“ werden alle gefundenen Server aufgelistet.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 22

3 Markieren Sie den EX Print Server, den Sie verwenden wollen, und klicken Sie auf

„Hinzufügen“.

Der gewählte EX Print Server wird dem Dialogfenster „Serveranmeldung“ hinzugefügt.

4 Klicken Sie auf das Symbol vor dem Servernamen.

Daraufhin wird das Dialogfenster „Anmelden“ angezeigt.

5 Klicken Sie auf das Schlüsselsymbol für die Anmeldung als „Administrator“, „Operator“ oder

„Gast“ und geben Sie ggf. das entsprechende Kennwort ein.

6 Klicken Sie auf „Anmelden“.

Informationen über das Festlegen von Kennwörtern und das standardmäßige Administratorkennwort für den EX Print Server finden Sie im Dokument Konfiguration und Setup.

Die Anwendung Command WorkStation wird mit dem EX Print Server verbunden.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 23

KONFIGURATION DER ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION, ÄNDERN

1 Starten Sie die Anwendung Command WorkStation.

Das Dialogfenster „Serveranmeldung“ wird angezeigt.

2 Markieren Sie den EX Print Server, dessen Konfiguration Sie ändern wollen, und klicken Sie

auf „Entfernen“.

3 Wiederholen Sie die Schritte im Abschnitt Verbindung für Anwendung Command WorkStation,

Windows Edition, konfigurieren auf Seite 21.

Verwenden der Anwendung Command WorkStation, Windows Edition

Nachdem Sie die Anwendung Command WorkStation installiert und konfiguriert haben, können Sie mit ihr Aufträge auf dem EX Print Server überwachen und verwalten.

Eine vollständige Anleitung für die Standardfunktionen der Anwendung Command WorkStation finden Sie in der Online-Hilfe der Anwendung. In den Abschnitten ab

Seite 24 werden zusätzliche Funktionen beschrieben.

AUF ONLINE-HILFE DER ANWENDUNG COMMAND WORKSTATION ZUGREIFEN

1 Starten Sie die Anwendung Command WorkStation.

Wählen Sie den EX Print Server im Fenster „Serveranmeldung“ und melden Sie sich an.

Informationen über das Festlegen von Kennwörtern und das standardmäßige Administratorkennwort für den EX Print Server finden Sie im Dokument Konfiguration und Setup.

2 Wählen Sie „Hilfe“ im Menü „Hilfe“.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 24

Zusätzliche Funktionen

In den folgenden Abschnitten werden zusätzliche Funktionen der Anwendung Command WorkStation beschrieben, die in der Online-Hilfe nicht behandelt werden.

Anwenderauthentisierung

Wird beim Setup des EX Print Servers die Funktion für die Anwenderauthentisierung aktiviert, muss ein Anwender im Druckertreiber einen Anwendernamen und das passende Kennwort eingeben, damit er einen Auftrag zum Drucken an den EX Print Server senden kann. Die Optionen, die in der Anwendung Command WorkStation für die Auftragsverwaltung angeboten werden, hängen in diesem Fall davon ab, ob die Anmeldung am EX Print Server als Administrator, als Operator oder als Gast erfolgt.

Weitere Informationen über das Einrichten von Anwenderkonten und Anwendergruppen und das Aktivieren der Funktion für die Authentisierung mithilfe der Komponente Configure der WebTools finden Sie im Dokument Konfiguration und Setup. Hinweise zu den Optionen für die Anwenderauthentisierung im Druckertreiber finden Sie im Dokument Druckoptionen.

Papierfachausrichtung

Mit der Option „Papierfachausrichtung“ können Sie die Anordnung von Text und Bildern auf der Seite anpassen, sodass sie auf dem Druckbogen korrekt ausgerichtet sind. Im Falle eines Duplexbogens wird hiermit sichergestellt, dass die Vorder- und Rückseite exakt miteinander ausgerichtet sind.

Sie können die Papierfachausrichtung für den EX Print Server auch über die Konsole der Digitaldruckmaschine vornehmen.

Für die Papierfachausrichtung müssen Sie die folgenden Aktionen ausführen:

• Melden Sie sich beim EX Print Server mit Administratorberechtigung an und aktivieren Sie die Option „Papierfach ausrichten“ im Setup-Programm des EX Print Servers.

• Aktivieren Sie die Option „Papierfachausrichtung“ auf der Seite „Medium“ des Druckertreibers.

• Wählen Sie vor dem Drucken das korrekte Papierfach.

HINWEIS: Damit die Papierfachausrichtung in der gewünschten Weise funktioniert, müssen

Sie beim Drucken eines Auftrags auf der Seite „Medium“ das Papierfach wählen, für das die Ausrichtung vorgenommen wurde. Wenn Sie für einen Auftrag die Einstellung „Automatisch auswählen“ für die Option „Papierzufuhr“ festlegen, ist die Papierfachausrichtung hinfällig.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 25

SEITEN FÜR DRUCKAUSGABE AUSRICHTEN

1 Wählen Sie im Menü „Serverauswahl“ des Fensters „Aktive Aufträge“ den verbundenen

EX Print Server, für den Sie die Papierfachausrichtung durchführen wollen.

Falls das Fenster „Aktive Aufträge“ ausgeblendet ist, können Sie es über das Menü „Fenster“ wieder einblenden.

2 Wählen Sie „Papierfachausrichtung“ im Menü „Server“.

Im Fenster „Papierfächer ausrichten“ werden daraufhin die Optionen für die Papierfachausrichtung angezeigt.

3 Wählen Sie im Menü „Papierfach“ das Fach, für das die Ausrichtung erfolgen soll.

4 Wählen Sie im Menü „Mediengröße“ die Größe des Papiers, das sich im gewählten Fach

befindet.

HINWEIS: Die Papierfachausrichtung erfolgt gezielt für eine bestimmte Kombination von

Fach und Papiergröße. Wenn Sie z. B. die Ausrichtung für ein Fach und die Papiergröße „US Brief“ vornehmen, dann aber Papier der Größe „US Lang“ in dieses Fach einlegen, ist die Ausrichtung hinfällig. Sie müssen die Ausrichtung separat für jede Kombination von Fach und Papiergröße wiederholen.

5 Aktivieren Sie im Bereich „Ausrichtseite drucken“ die Option „Duplexmodus“, wenn Sie die

Ausrichtung für doppelseitig gedruckte Aufträge vornehmen wollen; für den Simplexdruck muss diese Option deaktiviert sein.

6 Klicken Sie auf „Drucken“.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 26

7 Befolgen Sie die Anleitungen auf der gedruckten Seite.

Falten Sie die Seite zunächst horizontal exakt in der Mitte; falten Sie sie auf und falten Sie sie nun vertikal exakt in der Mitte. Wenn Sie das Blatt nun auffalten, sehen Sie, dass die Falzlinien an drei Blattkanten eine Skala schneiden. Bestimmen Sie den Schnittpunkt für jede dieser drei Skalen.

8 Geben Sie im Bereich „Ausrichtwerte eingeben“ die Werte der Schnittpunkte für die mit

A, B und C gekennzeichneten Skalen für die Vorderseite 1 ein. Wenn Sie die Ausrichtung für den Duplexdruck vornehmen wollen, geben Sie zusätzlich die Werte für die drei Skalen auf der Rückseite 2 ein.

HINWEIS: Wenn Sie für A und C voneinander abweichende Werte eingeben, wird das Bild

leicht aus der Horizontalen/Vertikalen gedreht, was zu unscharfen Bereichen in der Druckausgabe führen kann. Geben Sie, wenn dieser Fehler auftritt, gleiche Werte für A und C ein.

9 Klicken Sie auf „Anwenden“, nachdem Sie die Ausrichtwerte eingegeben haben. Klicken

Sie anschließend auf „Ausrichtung überprüfen“, um eine weitere Ausrichtseite unter Verwendung der neuen Werte zu drucken.

10 Wenn Sie Ausrichtwerte entfernen wollen, müssen Sie das jeweilige Fach wählen und im

Bereich „Ausrichtwerte eingeben“ auf „Standardwerte“ klicken.

11 Klicken Sie auf „Fertig“.

Gemischte Medien

Der Bereich „Gemischte Medien“ bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Auftragsdokument in Kapitel zu unterteilen, ausgewählte Seitenbereiche auf unterschiedlichen Medientypen zu drucken sowie Leerseiten und Registerseiten mit beschrifteten Tabs zwischen Dokumentseiten einzufügen.

Für Aufträge mit gemischten Medien gelten folgende Richtlinien und Einschränkungen:

• Im Bereich „Gemischte Medien“ dürfen Sie keine Einstellungen vornehmen, die mit den Einstellungen für Medium, Papiergröße und Finishing in Konflikt stehen, die in anderen Bereichen des Fensters „Auftragseigenschaften“ oder im Druckertreiber vorgenommen wurden.

• Wenn zwei oder mehr Einstellungen für gemischte Medien miteinander in Konflikt stehen, werden die Namen dieser Einstellungen im Bereich „Gemischte Medien“ rot hervorgehoben, damit Sie den Konflikt beheben können.

• Wenn Sie (an anderen Stellen im Fenster „Auftragseigenschaften“ oder im Druckertreiber) Einstellungen für Druckoptionen vornehmen, nachdem Sie im Bereich „Gemischte Medien“ Einstellungen vorgenommen haben, können diese späteren Festlegungen zu Konflikten mit den seitenspezifischen Einstellungen für die gemischten Medien führen. Sie müssen in diesem Fall die Konflikte beheben, indem Sie andere Einstellungen für die Druckoptionen wählen oder bestimmte Einstellungen im Bereich „Gemischte Medien“ revidieren.

• Wenn auf der Digitaldruckmaschine Zählwerke konfiguriert sind, werden zwischen Dokumentseiten eingefügte Leerseiten als gedruckte Seiten gewertet.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 27

Eine allgemeine Anleitung für den Zugriff auf den Bereich „Gemischte Medien“ und für seine Verwendung finden Sie in der Online-Hilfe der Anwendung Command WorkStation. Die spezifischen Funktionen des EX Print Servers werden in den nachfolgenden Anleitungen beschrieben.

EINSTELLUNGEN FÜR GEMISCHTE MEDIEN DEFINIEREN

1 Markieren Sie einen gespoolten/angehaltenen Auftrag im Fenster „Aktive Aufträge“ und

wählen Sie „Eigenschaften“ im Menü „Aktionen“. Sie können alternativ auch auf den Auftrag doppelklicken oder mit der rechten Maustaste auf den Auftrag klicken und „Eigenschaften“ im eingeblendeten Kontextmenü wählen.

2 Klicken Sie auf das Symbol „Medium“ und blättern Sie nach unten zum Bereich

„Gemischte Medien“.

Im Bereich „Gemischte Medien“ werden sämtliche bereits festgelegten Medieneinstellungen angezeigt; der Bereich umfasst Optionen zum Definieren, Ändern und Entfernen von Einstellungen.

3 Geben Sie im Feld „Kapitelstartseite(n)“ die Nummer jeder Seite ein, mit der ein neues

Kapitel beginnen soll.

Trennen Sie die Seitennummern der jeweils ersten Seite jedes Kapitels durch Kommas (z. B.: 4,9,17). Diese Option bewirkt, dass jedes neue Kapitel auf einer rechten Seite beginnt und bei Bedarf eine Leerseite vor einem neuen Kapitel eingefügt wird.

HINWEIS: Die erste Seite des Dokuments müssen Sie nicht eingeben. Die Seitennummern

richten sich nach der Nummerierung des Originaldokuments. Wenn Sie die Option „Kapitelstartseite(n)“ verwenden wollen, müssen alle Medien, die im Menü „Medium“ für ein bestimmtes Kapitel definiert werden, dieselben Abmessungen haben (d. h. alle übereinstimmend z. B. die Größe „Letter“, „11

x17“ oder „A4“ aufweisen).

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 28

4 Aktivieren Sie die Option „Jedes Kapitel als separates Finishing-Set definieren“, um die

Optionen für die Weiterverarbeitung (z. B. Heften oder exemplarweises Drucken) getrennt auf jedes mit der Option „Kapitelstartseite(n)“ erzeugte Kapitel anzuwenden.

HINWEIS: Auf Kapitel, die verschieden große Seiten enthalten (z. B. „US Letter“ und „A4“),

können nicht alle Finishing-Optionen angewendet werden.

5 Klicken Sie auf „Titel/Abschluss definieren“, um die Eigenschaften für das Titelblatt und das

Abschlussblatt zu definieren.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Einstellungen für Titel-/Abschlussblatt

definieren auf Seite 29.

6 Klicken Sie auf „Neuer Seitenbereich“, um Eigenschaften für Einzelseiten oder

Seitenbereiche zu definieren.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Medien für bestimmte Seiten definieren auf Seite 30.

7 Klicken Sie auf „Neues Register“, um Registerseiten einzufügen.

Das Dialogfenster „Register einfügen“ wird angezeigt. Informationen über das Festlegen von Registereinstellungen finden Sie auf Seite 31.

HINWEIS: Für ausgeschossene Aufträge wird das Einfügen von Registerseiten nicht

unterstützt.

8 Klicken Sie auf „Neuer Einleger“, um Leerseiten einzufügen.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Leerseiten einfügen auf Seite 31.

9 Markieren Sie eine aktuelle Definition in der Liste der Einträge für gemischte Medien und

klicken Sie auf „Bearbeiten“ oder „Löschen“, um den markierten Eintrag zu ändern bzw. zu löschen.

Geben Sie, nachdem Sie auf „Bearbeiten“ geklickt haben, die neuen Einstellungen für die Definition ein und klicken Sie auf „Ändern“.

10 Klicken Sie auf „OK“, nachdem Sie die Definition der Einstellungen für die gemischten

Medien beendet haben, um das Dialogfenster „Auftragseigenschaften“ mit dem Bereich „Gemischte Medien“ zu schließen.

Die Einstellungen für die gemischten Medien werden auf den Auftrag angewendet.

HINWEIS: Sie können in der Auswahlliste des Bereichs „Gemischte Medien“ bis zu

100 unterschiedliche Einstellungen speichern.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 29

EINSTELLUNGEN FÜR TITEL-/ABSCHLUSSBLATT DEFINIEREN

1 Klicken Sie im Bereich „Gemischte Medien“ auf „Titel/Abschluss definieren“.

Daraufhin wird das Dialogfenster „Medium für Titel-/Abschlussblatt“ angezeigt.

2 Aktivieren Sie die Option „Gleiche Einstellungen für Titel- und Abschlussblatt“, wenn für das

Titelblatt und das Abschlussblatt dasselbe Medium definiert werden soll. Aktivieren Sie die Option „Titelblatt“ oder „Abschlussblatt“, wenn die Einstellungen für das Medium des Titelund des Abschlussblatts separat vorgenommen werden sollen.

3 Wählen Sie die gewünschten Einstellungen in den Menüs.

4 Wählen Sie das gewünschte Medium im Menü „Paper Catalog“.

Sie können auch auf „Wählen“ klicken, um das Fenster „Paper Catalog“ zu öffnen. Markieren Sie hier das gewünschte Medium und klicken Sie auf „OK“.

Das gewählte Medium wird im Fenster „Medium für Titel-/Abschlussblatt“ angezeigt.

Weitere Informationen über die Komponente Paper Catalog finden Sie auf Seite 55.

5 Klicken Sie auf „OK“, um zum Ausgangsbereich „Gemischte Medien“ zurückzukehren.

Die Einstellungen im Dialogfenster „Medium für Titel-/Abschlussblatt“ haben Vorrang vor den Einstellungen, die im Dialogfenster „Medium für Seite/Seitenbereich“ festgelegt werden.

COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 30

MEDIEN FÜR BESTIMMTE SEITEN DEFINIEREN

1 Klicken Sie im Bereich „Gemischte Medien“ auf „Neuer Seitenbereich“.

Das Dialogfenster „Medium für Seite/Seitenbereich“ wird angezeigt.

2 Trennen Sie Seitennummern und Seitenbereiche durch Kommas (z. B.: 3,9-14,18).

3 Wählen Sie die gewünschten Einstellungen in den Menüs.

Wenn Sie der Rückseite eines Duplexbogens einen neuen Medientyp zuordnen, wird eine leere Seite eingefügt, um den zugehörigen Seiteninhalt auf die Vorderseite des nächsten Bogens zu zwingen.

4 Wählen Sie das gewünschte Medium im Menü „Paper Catalog“.

Sie können auch auf „Wählen“ klicken, um das Fenster „Paper Catalog“ zu öffnen. Markieren Sie hier das gewünschte Medium und klicken Sie auf „OK“.

Das gewählte Medium wird im Fenster „Medium für Seite/Seitenbereich“ angezeigt.

Weitere Informationen über die Komponente Paper Catalog finden Sie auf Seite 55.

5 Klicken Sie nach jeder Medieneinstellung, die Sie vornehmen, auf „Definition hinzufügen“.

6 Klicken Sie auf „Schließen“, um zum Ausgangsbereich „Gemischte Medien“ zurückzukehren.

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