XEROX 6279 User Manual [es]

Servidor de impresión FreeFlow® Accxes® V15.0 AGOSTO 2010 701P50911

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

en los Estados Unidos y/o en otros países.

ENERGY STAR® y ENERGY STAR MARK® son marcas comerciales registradas en los Estados Unidos. Microsoft, Windows y Windows Vista son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros países. Adobe®, PostScript®, PostScript®3™ y el logotipo de PostScript® son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/u otros países. AutoCAD® es una marca comercial registrada de Autodesk, Incorporated. El estado del producto, el estado de la versión y otras especificaciones pueden cambiar sin previo aviso.

Índice

1 Descripción general del producto.......................................................1-1

Componentes de la máquina..........................................................................................1-1

Vista delantera........................................................................................................1-2

Vista posterior..........................................................................................................1-4

Vista delantera del controlador........................................................................1-4

Vista posterior del controlador..........................................................................1-5

Conectores del panel posterior del controlador.........................................1-5

Cables y conectores del controlador...............................................................1-7

Interfaz de usuario (UI).......................................................................................1-7

Pantalla táctil...........................................................................................................1-8

Uso de la pantalla táctil.......................................................................................1-8

Funciones y características de la pantalla táctil......................................1-10

Teclados...................................................................................................................1-11

Panel de control....................................................................................................1-12

Idioma.........................................................................................................1-13

Mensajes de estado y de error..........................................................1-13

Encendido y apagado del sistema.............................................................................1-14

Uso de la función Ahorro de energía...........................................................1-14

Procedimiento de encendido del sistema..................................................1-16

Procedimiento de apagado del sistema.....................................................1-17

Apagado desde la interfaz de usuario.........................................................1-17

Apagado desde la herramienta de administración de impresión

de Web...............................................................................................................1-18

Verificación del disyuntor...............................................................................................1-19

Acerca de los originales y los papeles ......................................................................1-20

Parámetros del papel..........................................................................................1-21

Originales (documentos de entrada)...........................................................1-21

Tipos de papel y pesos ......................................................................................1-24

Especificaciones del papel en rollo...............................................................1-25

Tamaños de papel para bandeja...................................................................1-25

Tamaños de anaquel de entrada manual (especial).............................1-26

Precauciones sobre la manipulación de originales.................................1-26

Estrategias de copiado para documentos especiales...........................1-26

Almacenamiento del papel..............................................................................1-30

Carga del papel en rollos................................................................................................1-30

Carga de originales en el escáner...............................................................................1-34

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

Índice

Carga de papel en hojas sueltas.................................................................................1-36

2 Impresión y copiado de documentos................................................2-1

Imprimir desde dispositivo...............................................................................................2-1

Procedimientos de copia...................................................................................................2-3

Paso 1: Selección de funciones..........................................................................2-3

Paso 2: Introducción de la cantidad de copias...........................................2-3

Paso 3: Copia del original....................................................................................2-4

Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia...............................................2-4

Creación de copias mediante el anaquel de entrada manual

(especial)...........................................................................................................................2-5

Configuración de las opciones de copia.....................................................................2-8

Reducción/Ampliación.......................................................................................................2-8

Reducción y ampliación con el Factor de escala........................................2-9

Reducción y ampliación con Preajustes y más...........................................2-9

Tipo de original..................................................................................................................2-10

Suministro de papel..........................................................................................................2-10

Formato de salida ............................................................................................................2-11

Clasificación........................................................................................................................2-11

Clasificación (Creación de juegos).............................................................................2-12

Especificaciones para juegos de copias...................................................................2-12

Verificar trazado................................................................................................................2-13

Interrupción de la impresora........................................................................................2-14

Pantalla Escanear..............................................................................................................2-15

Configuración de las opciones de Calidad de imagen.......................................2-15

Densidad.................................................................................................................2-16

Contraste.................................................................................................................2-16

Nitidez......................................................................................................................2-16

Supresión de fondo.............................................................................................2-17

Configuración de las opciones de Ajustes avanzados........................................2-18

Tipo de papel.........................................................................................................2-19

Copia de muestra.................................................................................................2-20

Imagen espejo......................................................................................................2-20

Inversión de imagen ..........................................................................................2-21

Ubicación de la imagen.....................................................................................2-21

Márgenes................................................................................................................2-21

Ancho de escaneado .........................................................................................2-22

Desplazamiento de escaneado......................................................................2-23

Reproducción.........................................................................................................2-24

Configuración de las opciones de recuperación...................................................2-25

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Índice

Ficha Recuperar....................................................................................................2-25

Ver último escaneo..............................................................................................2-26

3 Escaneado de documentos ..................................................................3-1

Preparación para el escaneado......................................................................................3-1

Establecer la configuración de red................................................................................3-2

Creación de un buzón.........................................................................................................3-2

Selección de buzones..........................................................................................................3-3

Listas de documentos del buzón estándar...................................................3-4

Lista de documentos.............................................................................................3-5

Ajustes.........................................................................................................................3-6

Eliminación de un buzón......................................................................................3-7

Claves del buzón ....................................................................................................3-7

Cambiar el nombre de buzones........................................................................3-8

Ajuste de un buzón prefijado.......................................................................................3-11

Eliminar.................................................................................................................................3-12

Eliminación de documentos de un buzón...............................................................3-12

Eliminación de todos los documentos.........................................................3-12

Eliminación de un documento........................................................................3-13

Listas de documentos del dispositivo extraíble........................................3-13

Escaneado a un buzón estándar.................................................................................3-14

Paso 1: Selección de un buzón y uso de plantillas..................................3-15

Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón........................3-17

Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen...................3-19

Densidad....................................................................................................3-19

Contraste....................................................................................................3-19

Nitidez.........................................................................................................3-19

Supresión de fondo................................................................................3-20

Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados...................3-21

Inversión de imagen..............................................................................3-21

Desplazamiento de escaneado.........................................................3-22

Espacio de color.......................................................................................3-23

Imagen espejo.........................................................................................3-24

Escanear a impresora............................................................................3-25

Generación de vista preliminar.........................................................3-25

Ancho de escaneado ............................................................................3-26

Resolución..................................................................................................3-27

Paso 5: Escaneado del documento...............................................................3-27

Paso 6: Parada de un trabajo de escaneado.............................................3-28

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

iii

Índice

Paso 7: Recuperación de archivos almacenados en un buzón...........3-29

Poner un nombre a los archivos escaneados..........................................................3-29

Escanear a dispositivos extraíbles..............................................................................3-30

Escanear a dispositivo........................................................................................3-31

Escanear páginas múltiples a un dispositivo...............................3-32

Escaneado a FTP...............................................................................................................3-33

Cómo escanear a un sitio FTP.........................................................................3-34

Escanear a impresora remota......................................................................................3-34

Calibración de color.............................................................................................3-35

Creación de una nueva calibración de color................................3-36

Problemas durante la calibración de color ..................................3-38

4 Información del trabajo.........................................................................4-1

Ficha Todos.............................................................................................................................4-1

Ficha activa...............................................................................................................4-2

Ficha Retenido.........................................................................................................4-2

Cola administrada por el administrador.......................................................4-2

Reimpresión de trabajos....................................................................................................4-3

Reimpresión de trabajos con ediciones.......................................................................4-3

Ajustes de edición de trabajos........................................................................................4-4

Reducción/Ampliación..........................................................................................4-4

Tipos de papel..........................................................................................................4-4

Suministro de papel...............................................................................................4-4

Formato de salida...................................................................................................4-5

Formato de salida (trabajos de impresión)..................................................4-5

Formato de salida (trabajos de copia)...........................................................4-5

Clasificación...........................................................................................................................4-5

Acabado...................................................................................................................................4-6

Eliminación de trabajos seleccionados.......................................................................4-6

Reimpresión de un trabajo desde la Herramienta de administración de

impresión de Web .........................................................................................................4-7

5 Administración del sistema...................................................................5-1

Descripción general de Administración del sistema..............................................5-1

Ingreso al modo de administración del sistema........................................5-2

Opciones de inicio de sesión..............................................................................5-2

Administrador del sistema..................................................................................5-4

Contabilidad de trabajos.....................................................................................5-4

Salida del modo de administración del sistema........................................5-5

Configuraciones de Administración general.............................................................5-6

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Índice

Ajustes de fecha y hora........................................................................................5-7

Cambio de clave del administrador.................................................................5-8

Descripción general de Contabilidad de trabajos......................................5-8

Introducción del modo de contabilidad de trabajos................................5-9

Inicio de sesión como Usuario de Contabilidad de trabajos................5-9

Configurar reimpresión de trabajos..............................................................5-10

Apagado/Reinicio.................................................................................................5-11

Estado del trabajo durante un corte de energía.....................................5-11

Si Reimpresión de trabajos está activada:.................................................5-11

Apagado desde la interfaz de usuario.........................................................5-12

Apagado desde la herramienta de administración de impresión

de Web...............................................................................................................5-12

Recuperación de imágenes..............................................................................5-14

Sobreescritura de imagen siguiente.............................................................5-14

Algoritmo de Sobreescritura de imagen siguiente.................................5-15

Pantalla Escanear.................................................................................................5-16

Ajustar la creación de miniaturas..................................................................5-16

Cola administrada por el administrador.....................................................5-16

Configuración del Panel de control............................................................................5-17

Ajustes de sonido ................................................................................................5-17

Configurar temporizadores..............................................................................5-18

Tiempo de espera para bajo consumo..........................................5-18

Tiempo de espera para reposo..........................................................5-19

Tiempo de espera de las funciones.................................................5-19

Tiempo de espera para eliminación de archivos........................5-20

Tiempo de espera para detener impresión..................................5-21

Ajustar modo de inicio de escaneado.........................................................5-21

Calibrar pantalla táctil.......................................................................................5-22

Configuración de red.......................................................................................................5-22

Configuración de una dirección IP estática..............................................5-24

Configuración de una puerta de enlace IP................................................5-24

Configuración de máscara de red.................................................................5-25

Configuración de DHCP.....................................................................................5-26

Opciones de copia.............................................................................................................5-27

Seleccionar serie de papel de salida.............................................................5-27

Seleccionar reducción y ampliación personalizadas.............................5-28

Configurar reducción con conservación de línea....................................5-29

Configurar formatos de salida personalizados........................................5-30

Giro automático...................................................................................................5-32

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

Índice

6 Información de la máquina .................................................................6-1

Información de la máquina ............................................................................................6-1

Descripción general de Información de la máquina.............................................6-2

Estado y configuración del papel .................................................................................6-3

Acceso a los ajustes de papel..........................................................................................6-5

Ficha Informes de impresión...........................................................................................6-7

Informes de impresión.........................................................................................6-8

Desde la Interfaz de usuario.................................................................6-8

Desde la herramienta de administración de impresión de

Web...........................................................................................................6-9

Muestra de informe de prueba de configuración (impresora)...........6-10

Muestra de informe de configuración de impresión de prueba

(ajustes de la impresora)............................................................................6-11

Muestra de informe de la paleta de la pluma..........................................6-12

Muestra de informe de prueba de PostScript...........................................6-13

Ficha Configuración de la máquina...........................................................................6-13

Cómo acceder a Configuración de la máquina:....................................................6-13

Ficha Administración.......................................................................................................6-14

Cómo acceder a Administración....................................................................6-15

7 Mantenimiento..........................................................................................7-1

Sustitución de consumibles..............................................................................................7-1

Carga del tóner.....................................................................................................................7-3

Sustitución de la botella de tóner de desecho.........................................................7-6

Limpieza de la máquina....................................................................................................7-9

Limpieza del cristal para documentos, los sensores, los rodillos de

alimentación y la tira de calibración......................................................7-10

8 Resolución de problemas........................................................................8-1

Problemas generales...........................................................................................................8-1

Problemas durante el proceso de copia......................................................................8-2

Problemas durante el proceso de escaneado...........................................................8-6

Problemas durante la impresión....................................................................................8-8

Mensajes de error..............................................................................................................8-12

Atascos de originales.......................................................................................................8-13

Atascos de papel................................................................................................................8-15

Pantalla de atascos de papel..........................................................................8-16

Atascos de papel en el módulo 1 y 2...........................................................8-16

Atascos de papel en la bandeja 3 ó 4..........................................................8-19

Atascos de papel en el anaquel de entrada manual

(especial)...........................................................................................................8-20

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Índice

Atascos de papel en la unidad superior......................................................8-23

Atascos de papel en el fusor............................................................................8-25

9 Apéndice.......................................................................................................9-1

Requisitos ambientales, eléctricos y de espacio......................................................9-1

Especificaciones....................................................................................................................9-3

Especificación de copia y escaneado...........................................................9-10

Opciones...............................................................................................................................9-12

Client Tools...........................................................................................................................9-12

Precauciones y limitaciones..........................................................................................9-13

Notas y restricciones relacionadas con el uso de la máquina...........9-13

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

vii

Índice

viii

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

La impresora 6279 Wide Format procesa los trabajos de impresión que recibe de una estación de trabajo cliente y los trabajos copiados y escaneados. La impresora 6279 de formato ancho permite la impresión de todos los tipos de datos de imágenes en los formatos admitidos, incluso documentos de tamaño estándar y no estándar. También permite al usuario ver el estado de los trabajos de impresión y cancelar y cambiar la prioridad de ellos.

En este capítulo, se describe el funcionamiento general de la impresora 6279 Wide Format y las funciones de los componentes principales. Además, se proporciona información sobre cómo encender y apagar correctamente el equipo, la función Ahorro de energía, las funciones de la interfaz de usuario y los requisitos de papel.

• Componentes de la máquina

• Idioma

• Encendido y apagado del sistema

• Verificación del disyuntor

• Acerca de los originales y los papeles

• Carga del papel en rollos

• Carga de originales en el escáner

• Carga de papel en hojas sueltas

Componentes de la máquina

En esta sección, se describen los componentes principales de la Solución Xerox 6279 Wide Format con el servidor de impresión FreeFlow Accxes.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

1-1

Descripción general del producto

Vista delantera

1-2

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Consulte la tabla que aparece a continuación para obtener detalles sobre los elementos identificados con números en los gráficos.

Tabla 1: Componentes del sistema

FunciónComponenteNo.

Interfaz de usuario (consta de los elementos 2 y

También conocida como UI, consta de la pantalla táctil y el panel de control. Es aquí donde el operador programa los trabajos y configura las funciones del sistema 6279 Wide Format.

Pantalla táctil2

Se usa para configurar los trabajos de copia, asignar originales al papel instalado, mostrar mensajes y procedimientos, y proporcionar ayuda para la solución de problemas, por ejemplo, despejar los atascos de papel.

Panel de control3

Contiene botones de selección y acceso a los servicios de copia e impresión.

Guía de originales4

Ayuda al usuario a alinear el borde de un documento cuando lo introduce en el escáner.

Escáner5

Área de cristal para documentos donde se escanean las imágenes.

Se usa para imprimir o copiar en papel en hojas sueltas.Anaquel de entrada manual

(especial)

Etiqueta indicadora de tamaño

Módulo de rollo 1 y 28

Etiqueta que se usa como guía para alinear los originales en el centro para el escaneado.

Módulo de papel con dos rollos que alimenta papel de rollos en el dispositivo.

Módulo de rollo 3 y 49

Guía de recepción12

Palanca de liberación de la unidad superior

impresora

Palanca de grosor del original15

escáner

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

Módulo de papel con dos rollos que alimenta papel de rollos en el dispositivo.

Bandeja para hojas sueltas.Módulo de la bandeja 310

Bandeja para hojas sueltas.Módulo de la bandeja 411

Recibe el documento original cuando sale de la impresora.

Se levanta para abrir la unidad superior de la impresora y acceder al papel atascado o para abrir la puerta de la botella de tóner de desecho.

Enciende la impresora y la interfaz de usuario.Interruptor de encendido de la

Ajusta el grosor del papel de 0 a 0.5 pulgadas /0 a 12 mm (con incrementos de 2 mm).

Aquí se colocan los documentos que se van a escanear.Anaquel de entrada del

1-3

Descripción general del producto

Vista posterior

Tabla 2: Componentes del sistema

FunciónComponenteNo.

originales

impresiones

Interruptor del disyuntor3

Puerta de la botella de tóner

de desecho

alimentación del escáner

Salida del documento original escaneado.Puerto de expulsión de

Salida de la impresión.Puerto de expulsión de

Suministra energía a la impresora y la interrumpe durante un pico de tensión por seguridad.

Se utiliza para verificar que el disyuntor funciona.Botón de prueba del disyuntor4

El registro del servicio y las impresiones de prueba se guardan dentro de esta puerta.

Restaura la energía en el escáner según sea necesario.Tomacorriente del cable de

PELIGRO

Nunca toque un área en la que haya etiquetas colocadas sobre piezas calientes o filosas. Podría quemarse o sufrir otras lesiones.

Vista delantera del controlador

El controlador Accxes se comunica con el motor de impresión o la máquina mediante la interfaz de estado del comando. El software de la interfaz de estado del comando proporciona mensajes de estado acerca del funcionamiento del motor de impresión.

1-4

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Vista posterior del controlador

Descripción general del producto

Este diseño puede variar según el modelo.

Tabla 3: Vista posterior del controlador

DescripciónNo.

Diapositiva de tarjetas (la ubicación puede variar en función del modelo de controlador)

Traba de liberación de cubierta2

Conector de alimentación3

Bloqueo4

Conectores del panel posterior del controlador

Este diseño puede variar según el modelo.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

1-5

Descripción general del producto

Tabla 4: Conectores del panel posterior

DescripciónNo.

Conector paralelo (no usado)1

Conector en serie2

Luz de integridad de enlace3

Conector de adaptador de red4

Luz de actividad de red5

Conector de salida de línea (Audio)

Conector de entrada de línea/micrófono (no usado)7

Conectores USB 2.0 (6)8

Conector de video VGA9

Conector eSATA (no usado)10

Conector de puerto de pantalla (no usado)11

NOTA

En un sistema que funciona normalmente y que tiene una conexión de red adecuada, la Luz de integridad de enlace se iluminará continuamente; la Luz de actividad de red parpadea en respuesta a la actividad de red.

1-6

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Cables y conectores del controlador

Abajo se describen los seis cables de la ruta de comunicación (identificados como elemento 8 en el Conector del panel posterior).

• USB: escáner a controlador; proporciona información sobre el estado y la imagen.

• USB: impresora a controlador; proporciona información sobre el estado y la imagen.

• USB: módulo de energía a controlador, proporciona el estado del interruptor de

encendido frontal y suministra energía a la impresora.

• USB: interfaz de usuario al controlador.

• Cable de audio: UI al controlador para los tonos del altavoz, por ejemplo, los tonos

de alerta y las señales sonoras de las teclas.

• Cable de video: UI al controlador para mostrar el contenido de la pantalla del visor.

Los datos de video y la información de estado del comando se transmiten a través de la misma interfaz USB. El controlador Accxes descarga el software/firmware de la impresora mediante la interfaz de estado de comando en el puerto USB.

Interfaz de usuario (UI)

La Interfaz de usuario de impresión y la Herramienta de administración de impresión de Web, a las que se accede por medio de un explorador web, son las dos fuentes que permiten que los usuarios configuren y realicen operaciones de servicio de impresión.

La Interfaz de usuario de la impresora se utiliza para realizar una serie de tareas mediante los botones de la Pantalla táctil y del Panel de control.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

1-7

Descripción general del producto

Tabla 5: Componentes de la interfaz de usuario

FunciónComponente

Pantalla táctil

Puertos USB

Botones del Panel de control

Muestra los mensajes y los botones en pantalla para la selección de funciones. Para seleccionar las diferentes funciones y opciones, púlselas en la pantalla táctil.

Conectar determinados accesorios como teclados, ratón y dispositivos de almacenamiento USB con el controlador Accxes.

Contiene los botones Servicios, Información de la máquina, Conectar/Desconectar, Idioma, Ahorro de energía, Borrar, Parar y Comenzar.

Pantalla táctil

Algunas de las capacidades de la interfaz de usuario son las siguientes:

• Configuración del papel a papel en rollo y el Anaquel de entrada manual

• Configuración de parámetros del sistema.

• Impresión de patrones de prueba para verificar el funcionamiento de la impresora

• Administración del registro de trabajos y de errores

• Visualización de la información de los contadores de facturación

La pantalla táctil muestra mensajes y contiene los botones de selección y de funciones que se utilizan para configurar los trabajos de copiado y escaneado. Para seleccionar una función o una opción, púlselas en la pantalla táctil.

NOTA

Las funciones que se muestran pueden variar según el modelo, las opciones instaladas y la configuración de la máquina.

Uso de la pantalla táctil

Características del menú Servicios

El menú Servicios es la página prefijada para la interfaz de usuario. Aparece cuando se enciende la máquina o cuando se sale del modo Ahorro de energía y cuando se sale del modo Administración del sistema.

Abajo, verá la pantalla que muestra las funciones de copia/escaneado. Hay un escáner conectado.

1-8

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Abajo, verá la pantalla que muestra las funciones solamente de la impresora. No hay ningún escáner conectado.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

1-9

Descripción general del producto

Tabla 6: Menú Servicios

FunciónServicio

Información de la máquina

Información del trabajo

Imprimir desde dispositivo

Copiar

Escanear a buzón

Escanear a FTP

Escanear a impresora remota

Permite habilitar y modificar todas las características y todos los ajustes del sistema.

Aquí se enumeran los trabajos con su estado. Los usuarios pueden volver a imprimir trabajos desde la lista en la cola de impresión.

Escanear a un dispositivo extraíble (USB) o imprimir desde dicho dispositivo.

Muestra las fichas Copia básica, Calidad de imagen, Ajustes avanzados y Recuperar.

Permite que los usuarios almacenen trabajos escaneados en un buzón para recuperarlos e imprimirlos más tarde.

Permite que los usuarios envíen trabajos escaneados a un destino de servidor de archivos en red.

Permite que los usuarios envíen trabajos escaneados a una impresora remota.

Funciones y características de la pantalla táctil

1-10

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Tabla 7: Pantalla táctil

Descripción general del producto

FunciónComponente de la pantalla táctil

Área de mensajes

Fichas de funciones

Cantidad de copias

Botones de selección

Botones de avance

Muestra la información de estado, las instrucciones para el usuario y el acceso al inicio de sesión.

Toque las fichas para seleccionar y mostrar el menú y las funciones adicionales.

Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico. Se puede programar un número de copias de 1 a 999. Pulse el botón Borrar del Panel de control para borrar una entrada incorrecta.

Utilice estos botones para seleccionar las opciones. Una vez que haya seleccionado una opción, el botón quedará resaltado.

Use los botones de flechas para desplazarse y seleccionar un valor.

Teclados

Introducción de texto

En algunas pantallas, es posible que se le solicite que introduzca texto. Esta sección del teclado se utiliza para introducir texto.

Tabla 8: Diseño del teclado

FunciónComponente

Área de entrada

Botones de cursor

Tabla 9: Procedimientos del teclado

Introducción de caracteres alfabéticos y números

Eliminación de un carácter

entrada

Muestra los caracteres introducidos en el teclado numérico.

Utilice los botones de cursor para desplazarse e introducir texto.

ProcedimientoFunción

Toque los caracteres deseados. Seleccione May/Min para alternar entre los caracteres en mayúsculas y minúsculas.

Seleccione Retroceso para eliminar un carácter por vez.

Seleccione Cancelar o Guardar, según corresponda.Cancelación o almacenamiento de la

NOTA

Puede aparecer un mensaje de error Entrada no válida si selecciona un carácter no admitido para la función. Por ejemplo, para nombrar un buzón, no puede usar un apóstrofo.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

1-11

Descripción general del producto

Panel de control

Tabla 10: Panel de control

Servicios1

Información de la máquina

Conectar/Desconectar (Login/out)

Idioma4

Ahorro de energía5

FunciónNombre del botónNúm.

Muestra el menú Servicios, que tiene un botón para Información de la máquina, Información del trabajo, Copiar, Escanear a buzón, Escanear a FTP y Escanear a impresora remota. Éstos son los servicios principales.

Muestra el estado de la máquina, el estado del papel, las lecturas de los contadores de facturación, el número de serie, la descripción del sistema (configuración) y los errores recientes. También activa la impresión de la información de configuración y ajustes.

Permite acceder al Administrador del sistema y a Inicio de contabilidad de trabajo. El acceso de administradores exige una clave segura. El acceso a Contabilidad de trabajos exige un nombre de cuenta y una ID de usuario. El acceso como Invitado no requiere inicio de sesión.

La pantalla permite que los usuarios cambien el texto a un idioma alternativo, elijan pulgadas o milímetros como unidades y seleccionen formato de fecha Imperial o Internacional.

El botón <Ahorro de energía> se ilumina cuando el sistema se encuentra en el modo Bajo consumo o en el modo Reposo.

1-12

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

FunciónNombre del botónNúm.

Despejar6

Comenzar8

Borra valores incorrectos introducidos con el teclado numérico y se utiliza para restablecer los parámetros prefijados de escaneado en cualquiera de los modos de escaneado.

Se utiliza para detener el escaneado de un original.Parar7

Se utiliza para iniciar el escaneado de un trabajo o de una copia.

Idioma

La función Idioma le permite seleccionar el idioma prefijado, las unidades de medida y el formato de fecha que se mostrará en la pantalla táctil, en la interfaz de Web, en las impresiones de prueba generadas por el controlador, portadas, páginas de configuración, etc.

1. Pulse el botón Idioma en el Panel de control.

2. Seleccione el botón de radio del idioma deseado.

3. Seleccione el botón Pulgadas o Milímetros para configurar las unidades de medida prefijadas.

4. Seleccione el botón de radio adecuado en las opciones de Formato fecha.

• Imperial: La fecha aparecerá en el formato MM/DD/AAAA.

• Internacional: La fecha aparecerá en el formato DD/MM/AAAA.

5. Seleccione Guardar para cerrar la pantalla Idioma y volver a la pantalla del menú Servicios.

Mensajes de estado y de error

Los mensajes de estado de la máquina se muestran en la pantalla táctil. Por ejemplo, cuando el sistema está imprimiendo, se muestra el mensaje Estado de impresión.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

1-13

Descripción general del producto

Además, muestra los mensajes de error cuando ocurre algún problema. Los mensajes de error que se muestran varían según la situación particular y el error que se presente. La pantalla de error proporciona una descripción textual, un diagrama del problema y las instrucciones que debe seguir. Vea el siguiente ejemplo.

Consulte el capítulo 8, Resolución de problemas, para obtener más información acerca de los errores y la solución de problemas.

Encendido y apagado del sistema

La impresora y el controlador tienen un interruptor de encendido. El interruptor del disyuntor debe estar en la posición encendido (hacia arriba) para encender y apagar el escáner y la impresora.

Uso de la función Ahorro de energía

La función Ahorro de energía reduce automáticamente el consumo de energía cuando no se reciben datos de impresión durante un periodo de tiempo prefijado. La función Ahorro de energía tiene dos modos, Modo de bajo consumo y Modo de reposo.

La máquina ingresa al Modo de bajo consumo después de que transcurre un período de tiempo preajustado. La máquina pasa del Modo de bajo consumo al Modo de reposo si la máquina permanece inactiva por un período adicional.

NOTA

Consulte la sección Temporizadores para obtener información sobre cómo personalizar los ajustes del modo Ahorro de energía.

1-14

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Modo de bajo consumo

Cuando la máquina se encuentra en este modo, se reduce la potencia del panel del control y del fusor. Cuando la máquina ingresa al Modo de bajo consumo, la pantalla táctil se apaga y el botón Ahorro de energía del panel de control se ilumina.

Modo de reposo

Cuando la máquina se encuentra en este modo, la potencia se reduce aún más que en el Modo de bajo consumo. Durante la transición del Modo de bajo consumo al Modo de reposo, la pantalla táctil permanece apagada y el botón Ahorro de energía permanece iluminado.

Ingreso al modo de ahorro de energía

Se puede ingresar al modo de ahorro de energía de forma automática o manual.

Método automático

La máquina ingresa al Modo de bajo consumo después de que transcurre un período de tiempo preajustado. La máquina pasa del Modo de bajo consumo al Modo de reposo, si la máquina permanece inactiva por un período adicional preajustado.

Método manual

Pulse el botón Ahorro de energía en el Panel de control. El botón se ilumina, la máquina ingresa al Modo de bajo consumo y la luz de fondo de la pantalla táctil se apaga.

Salida del modo de ahorro de energía

Se puede salir del modo de ahorro de energía de forma automática o manual.

Método manual

Cuando la máquina esté en el modo de Ahorro de energía, pulse el botón iluminado Ahorro de energía. La luz indicadora del botón se apaga, la pantalla táctil muestra el mensaje En calentamiento y la máquina comienza el ciclo de calentamiento.

Método automático

La máquina sale del modo Ahorro de energía cuando detecta un trabajo de impresión en la cola activa.

NOTA

Consulte el capítulo Administración del sistema para obtener información sobre cómo personalizar los ajustes del modo Ahorro de energía. Este es un ajuste que solamente puede realizar el administrador del sistema.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

1-15

Descripción general del producto

Procedimiento de encendido del sistema

El siguiente procedimiento describe el proceso de encendido del sistema desde un arranque en frío, es decir, cuando la impresora y el controlador están completamente apagados.

1. Coloque el Interruptor del disyuntor de la impresora en la posición de Encendido (hacia arriba).

2. Coloque el interruptor de Encendido de la impresora en la posición de Encendido (hacia arriba).

3. Pulse el botón Encendido de la parte frontal del controlador para encenderlo. Se iluminará la luz indicadora del botón de Encendido. En el Panel de control, se mostrará el mensaje "Impresora en calentamiento". La máquina estará lista para imprimir en 3 minutos, aproximadamente.

1-16

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Procedimiento de apagado del sistema

Descripción general del producto

Precaución

El apagado incorrecto de la máquina puede producir daños en los datos y una solicitud de servicio.

El siguiente procedimiento de apagado del sistema permite que el controlador se apague correctamente. El procedimiento de apagado del sistema se realiza mediante la herramienta de administración de impresión de Web o del menú Administración del sistema. En algunos entornos, sólo las personas autorizadas podrán apagar el sistema; por lo tanto, necesitan la clave del Administrador del sistema.

Apagado desde la interfaz de usuario

NOTA

Muchas de las funciones en la ficha Administración requieren una clave de acceso. Consulte a su Administrador del sistema para que le dé una clave antes de empezar, a menos que el modo Administrador ya esté activo.

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios o pulse el botón Información de la máquina en el Panel de control.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Administración general.

4. Si aparece la pantalla Introducir clave SA, introduzca la clave del Administrador del sistema, luego pulse Intro.

5. Seleccione Apagar/Reiniciar. . . en la pantalla Administración general.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

1-17

Descripción general del producto

6. Seleccione Apagado del sistema.

NOTA

Apagar y reiniciar el sistema se usa para reiniciar el sistema. Esta opción no

apagará el controlador en su totalidad.

El controlador se apagará por completo dentro de un período de 30 segundos, a partir del momento en que se apague la impresora. La Luz indicadora del botón de Encendido del controlador se apagará cuando éste se apague.

Apagado desde la herramienta de administración de impresión de Web

1. Abra la herramienta de administración de impresión de Web en su estación de trabajo.

2. Seleccione Utilidades > Apagar > Apagar.

1-18

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

NOTA

No seleccione Reiniciar controlador. ya que función se utiliza para reiniciar el sistema cuando los trabajos de la cola de impresión no pueden procesarse correctamente. En cambio, espere que el sistema se apague.

3. Mueva el interruptor de Encendido de la impresora a la posición de Apagado (hacia abajo).

4. Coloque el Interruptor del disyuntor de la impresora en la posición de Apagado (hacia abajo).

Verificación del disyuntor

El disyuntor se abre automáticamente e interrumpe el suministro eléctrico de la máquina si se produce un cortocircuito o una sobrecarga.

Cuando el interruptor del disyuntor está en la posición de encendido, la máquina recibe el suministro de energía. Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado de tiempo, se puede apagar la impresora y el controlador.

Verifique el disyuntor una vez al mes para garantizar que funcione correctamente. Si nota condiciones inusuales, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

1-19

Descripción general del producto

El procedimiento para verificar el funcionamiento correcto del disyuntor es el siguiente:

1. Realice los pasos 1 a 2 de Procedimiento de apagado del sistema.

2. Pulse el botón de Prueba mientras el interruptor del disyuntor se encuentra en la posición de encendido (hacia arriba). Si el Disyuntor se apaga, significa que está funcionando correctamente.

3. Restablezca el interruptor del Disyuntor de la impresora y lleve a cabo el Procedimiento

de encendido del sistema.

Acerca de los originales y los papeles

En esta sección, se describen los tipos de papeles disponibles para la máquina y los procedimientos adecuados para el manejo, la carga y el almacenamiento del papel.

El uso de papel inadecuado puede ocasionar atascos de papel, calidad de impresión inferior, problemas de funcionamiento y otros tipos de problemas. Para aprovechar al máximo las capacidades de la máquina, le sugerimos usar solamente el papel recomendado por Xerox.

Hay varias configuraciones para el papel de entrada de la impresora 6279 Wide Format. La versión estándar es una máquina de un módulo con dos rollos de papel. Tiene la opción de agregar un segundo módulo con dos rollos de papel o dos bandejas de papel en hojas sueltas para actualizar la versión.

NOTA

El papel se puede pedir a Xerox por medio de la página www.xerox.com en los EE.UU. En la página principal, seleccione Suministros

> Papel y tipos de material de impresión > Para productos de formato ancho.

NOTA

Aparecerá la selección Cargar o cambiar el tipo de papel en la interfaz de usuario, si el controlador Accxes detecta que no se cargó el papel adecuado en el equipo cuando recibe un trabajo de impresión.

1-20

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Parámetros del papel

SUGERENCIA

Los parámetros del papel (serie de tamaños, tipo, peso) se deben configurar cuando se coloca papel nuevo o cuando se cambia el tamaño y el tipo de papel. Esta información permite que el controlador Accxes de la máquina optimice las imágenes, la impresión y la fusión según el papel seleccionado para un trabajo de copia o de impresión.

Consulte el capítulo 3 para obtener detalles sobre la cofiguración del papel en la interfaz de usuario (UI).

Consulte las secciones Descripción general e Iniciación rápida del menú AYUDA de la herramienta Accxes Client Tools para obtener más información sobre el envío de trabajos a la impresora.

Consulte el capítulo 9 para obtener más información sobre las especificaciones del papel.

Originales (documentos de entrada)

Al copiar documentos, siempre intente hacerlo primero utilizando los ajustes prefijados de Calidad de imagen.

Estos ajustes han sido diseñados para producir la calidad de imagen óptima para la mayoría de los documentos.

Seleccione el Tipo de original/documento: el tipo prefijado, ya sea Foto (medio tono), Foto (contone), Texto/foto, Texto/Línea y Texto/Línea (Transparente) para dicho tipo.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

1-21

Descripción general del producto

Tabla 11: Estrategias para documentos especiales

TerceroSegundoPrimeroTipo de original

Fotografía en color

Líneas de dibujos de lápiz y líneas azules

Modo de copia: Ajuste el Tipo de original en Foto (contone). Modo de escaneado: Ajuste el Tipo de documento original en Foto (contone), ajuste el Procesamiento en Color (24 bits) y el Formato de archivo en archivos TIFF.

Modo de copia: Ajuste el Tipo de original en Texto/Línea. Seleccione Configurar ajustes avanzados, Procesamiento, Binario y active Invertir. Modo de escaneado: Configure el Tipo de documento original en Texto/Línea. Configure los Ajustes avanzados en Procesamiento, Ajustar a negro.

Modo de copia: Ajuste la Calidad de imagen configurando la Supresión de fondo en No (sin marcar). Modo de escaneado: Ajuste la Calidad de imagen configurando la Supresión de fondo en Sí (marcada).

Modo de copia: Ajuste la Supresión del fondo en No (sin marcar). Modo de escaneado: Ajuste la Supresión del fondo en No (sin marcar).

Modo de copia: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario. En la ficha Ajustes avanzados, seleccione las opciones de Procesamiento para obtener los resultados deseados. Modo de escaneado: En la ficha Ajustes avanzados, seleccione Espacio de color (estándar).

Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario.

Modo de copia: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario. Modo de escaneado: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario.

Mapa en color

1-22

Modo de copia: Ajuste el Tipo de original en Texto/Foto. Modo de escaneado: Ajuste el Tipo de documento original en Foto (medio tono) o Texto/Foto.

Modo de copia: Ajuste la Supresión del fondo en No (sin marcar). Modo de escaneado: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Modo de copia: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario. Modo de escaneado: Seleccione la ficha Ajustes avanzados y el Espacio de color en Estándar.

Descripción general del producto

TerceroSegundoPrimeroTipo de original

Líneas azules viejas

Líneas azules viejas o sepia con fondo oscuro y palidez de un borde a otro.

Modo de copia: Ajuste el Tipo de original en Texto/Línea. Seleccione Configurar ajustes avanzados, Procesamiento, Binario y active Invertir. Modo de escaneado: Ajuste el Tipo de documento original en Texto/Línea. Configure los Ajustes avanzados en Procesamiento, Ajustar a negro.

Modo de copia: Ajuste el Tipo de original en Texto/Línea. Ajustes avanzados, Procesamiento en Binario y active Invertir. Modo de escaneado: Configure el Tipo de documento original en Texto/Línea. Configure los Ajustes avanzados en Procesamiento, Ajustar a negro.

Modo de copia: Ajuste la Supresión de fondo en No (sin marcar). Ajuste la Supresión de fondo en Máx. Modo de escaneado: Ajuste la Supresión de fondo en No (sin marcar). Ajuste la Supresión de fondo en Máx.

Modo de copia: Gire el original 90 grados. En general, cuando se alimenta el borde más oscuro primero, se obtienen mejores resultados. Ajuste la Supresión de fondo en Sí (marcada). Modo de escaneado: Ajuste la Supresión de fondo en No (sin marcar). Ajuste la Supresión de fondo en Máx.

Modo de copia: Ajuste el Contraste de copia para obtener la mejor calidad de imagen. Modo de escaneado: Ajuste el Contraste de copia para obtener la mejor calidad de imagen.

Dibujos de líneas/texto muy claro, densidad irregular.

Modo de copia: Ajuste el Tipo de original en Texto/Línea y aumente la Supresión de fondo. Modo de escaneado: Ajuste el Tipo de documento original en Texto/Línea.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

Modo de copia: Si la claridad todavía es visible en la copia, gire el original 90 grados. En general, al alimentar el borde más oscuro primero se obtienen mejores resultados. Modo de escaneado: Ajuste Calidad de imagen, Supresión de fondo en mínimo.

Modo de copia: En el modo de Reducción, use Reducción con conservación de línea. Ajuste el Contraste de copia para obtener la mejor calidad de imagen. Modo de escaneado: Ajuste el Contraste de copia para obtener la mejor calidad de imagen.

1-23

Descripción general del producto

TerceroSegundoPrimeroTipo de original

Poliéster transparente, vitela o papeles traslúcidos con líneas, fotos u original mixto.

Modo de copia: Ajuste el Tipo de original en Texto/Línea (transparente). Modo de escaneado: Ajuste el Tipo de documento original en Texto/Línea (transparente).

Tipos de papel y pesos

Tabla 12: Tipos de papel y pesos

papel

Rollo

Bond Papel vegetal Poliéster T-Bond

Modo de copia: Ajuste la Supresión del fondo en No (sin marcar). Modo de escaneado: Ajuste la Supresión del fondo en No (sin marcar).

60 a 110 g/m² 90 a 112 g/m² 75 a 100 micras

Modo de copia: Cambie el Procesamiento en la ficha Ajustes avanzados según sea necesario para obtener los mejores resultados. Modo de escaneado: Ajuste la Densidad, Contraste y Nitidez en la sección Calidad de imagen para obtener mejores resultados.

Peso NACOPeso EOTipoSuministro de

18-9,07 kg 90 a 112 g/m² 4 mil 18 lb

18-9,07 kg60 a 110 g/m²BondBandeja

Anaquel de entrada manual

Bond Papel vegetal Poliéster T-Bond

60 a 110 g/m² 90 a 112 g/m² 75 a 100 micrones

18-9,07 kg 90 a 112 g/m² 4 mil 18 lb

NOTA

GSM (g/m²) es una medida de peso del papel expresada en gramos por metro cuadrado, que no depende del número de hojas en el paquete.

1-24

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Especificaciones del papel en rollo

Tabla 13: Especificaciones del papel en rollo

Tamaños del papel en rolloSerie de tamaños

E (34 pulgadas), D (22 pulgadas), C (17 pulgadas), B (11 pulgadas)ANSI

E (36 pulgadas), D (24 pulgadas), C (18 pulgadas), B (12 pulgadas)ARCH1

30”, 24”, 15”, 12ARCH2

Descripción general del producto

ISO A

A3 (297 mm de ancho) A2 (420 mm de ancho) A1 (594 mm de ancho) A0 (841 mm de ancho)

B1, B2, B3ISO B

B1, B2, B3JIS B

A3, A2 (440 mm), A1 (625 mm), A0 (880 mm)Especial A1

A3, A2+ (435 mm), A1+ (620 mm), A0+ (860 mm)Especial A2

Tamaños de papel para bandeja

Tabla 14: Tamaños de papel para bandeja

Tamaños de bandejas de papelSerie de tamaños

ANSI

ARCH

Horizontal/Vertical (8.5 pulgadas x 11 pulgadas) Horizontal/Vertical (11 pulgadas x 17 pulgadas) Horizontal (17 pulgadas x 22 pulgadas)

Horizontal/Vertical (9 pulgadas x 12 pulgadas) Horizontal/Vertical (12 pulgadas x 18 pulgadas) Horizontal (18 pulgadas x 24 pulgadas)

ISO A (JIS)

ISO B

JIS B

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

A4/Horizontal/Vertical (210 x 297 mm) A3/Horizontal/Vertical (297 x 420 mm) A2/Horizontal (420 x 594 mm)

B3/Horizontal/Vertical B4/Horizontal/Vertical

1-25

Descripción general del producto

Tamaños de anaquel de entrada manual (especial)

Tabla 15: Tamaños de anaquel de entrada manual (especial)

Tamaños originales de alimentación manualSerie de tamaños

ANSI

ARCH1

ARCH2

A (8.5 pulgadas), B (11 pulgadas), C (17 pulgadas), D (22 pulgadas), E (34 pulgadas)

A (9 pulgadas), B (12 pulgadas), C (18 pulgadas), D (24 pulgadas), E (36 pulgadas)

A (9 pulgadas), B (12 pulgadas), 15 pulgadas, D (24 pulgadas), 30 pulgadas

B1, B2, B3, B4ISO

B1, B2, B3, B4JIS

A0, A1, A2, A3, A4JIS (ISO)

A0 (880 mm), A1 (625mm), A2 (440 mm), A3, A4ESPECIAL A 1

A0+ (860 mm), A1+ (620 mm), A2+ (435 mm), A3+ESPECIAL A 2

Precauciones sobre la manipulación de originales

Tenga en cuenta las siguientes precauciones cuando manipula originales:

• El área de escaneado puede ensuciarse si se colocan en el escáner originales con pegamento, cinta adhesiva o líquido corrector. El pegamento en barra o en aerosol ensucia el área de escaneado y produce líneas negras en las copias. Consulte el capítulo 7, Mantenimiento, para conocer los procedimientos de limpieza.

• Tenga cuidado cuando utiliza originales plegados, arrugados, rasgados o perforados. Pueden ocasionar atascos o roturas en el papel.

• Cuando se usan originales en rollo, asegúrese de que el diámetro del rollo sea de 1.6 pulgadas (40 mm) o más. Los rollos con un diámetro menor de 1.6 pulgadas deben alisarse en el borde de avance para que el escaneado se realice correctamente.

• Cuando escanee originales gruesos, sosténgalos levemente con las manos mientras se escanean.

Estrategias de copiado para documentos especiales

Al copiar documentos, siempre intente hacerlo primero utilizando los ajustes prefijados de Calidad de imagen. Estos ajustes han sido diseñados para producir la calidad de imagen óptima para la mayoría de los documentos.

1-26

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Seleccione el Tipo de original:

• Foto (medio tono)

• Foto (Contone)

• Texto/Foto

• Texto/Línea

• Texto/Línea (Transparente)

NOTA

Guardar los trabajos personalizados con ajustes especiales para diferentes tipos de documentos significa ahorrar tiempo. Después de seguir las instrucciones de abajo, consulte el uso de Plantillas en la ficha Recuperar, dentro de este mismo capítulo.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

1-27

Descripción general del producto

Tabla 16: Estrategias de copiado para documentos especiales

TerceroSegundoPrimeroTipo de original

Fotografía en color

Líneas de dibujos de lápiz y líneas azules

Modo de copia: ajuste el tipo de original en Foto (tono continuo). Modo de escaneado: Ajuste el Tipo de documento original en Foto (contone), ajuste el Procesamiento en Color (24 bits) y el Formato de archivo en archivos TIFF.

Modo de copia: Ajuste el Tipo de original en Texto/Línea. Establezca las Ajustes avanzados de reproducción en Binario y active Invertir. Modo de escaneado: Ajuste el Tipo de documento original en Texto/Línea. Ajuste la Reproducción en Ajustar en negro.

Modo de copia: Ajuste la Calidad de imagen configurando la Supresión de fondo en No (sin marcar). Modo de escaneado: Ajuste la Calidad de imagen configurando la Supresión de fondo en Sí (marcada).

Modo de copia: Ajuste la Supresión del fondo en No (sin marcar). Modo de escaneado: Ajuste la Supresión del fondo en No (sin marcar).

Modo de copia: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario. En la ficha Ajustes avanzados, seleccione las opciones de Procesamiento para obtener los resultados deseados. Modo de escaneado: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario.

Modo de copia: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario. Modo de escaneado: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario.

Mapa en color

1-28

Modo de copia: Ajuste el tipo de documento original en Texto/Foto. Modo de escaneado: Ajuste el tipo de documento original en Foto (medio tono) o Texto/Foto.

Modo de copia: Ajuste la Calidad de imagen en Supresión de fondo en Desactivado (no seleccionado). Modo de escaneado: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Modo de copia: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario.

Descripción general del producto

TerceroSegundoPrimeroTipo de original

Planos viejos

Líneas azules viejas o sepia con fondo oscuro y palidez de un borde a otro

Modo de copia: Ajuste el Tipo de original en Texto/Línea. Ajustes avanzados, Procesamiento en Binario y active Invertir. Modo de escaneado: Ajuste el Tipo de documento original en Texto/Línea. Ajuste la Reproducción en Ajustar en negro.

Modo de copia: Ajuste la Supresión de fondo en Activado (seleccionado). Ajuste la Supresión de fondo en Máxima. Modo de escaneado: Ajuste la Supresión de fondo en Activado (seleccionado). Ajuste la Supresión de fondo en Máxima.

Modo de copia: Gire el original 90 grados. En general, al alimentar el borde más oscuro primero se obtienen mejores resultados. Ajuste la Supresión de fondo en Activado (seleccionado). Modo de escaneado: Ajuste la Supresión de fondo en Activado (seleccionado). Ajuste la Supresión de fondo en Máxima.

Modo de copia: Ajuste el Contraste de copia para obtener la mejor calidad de imagen. Modo de escaneado: Ajuste el Contraste de copia para obtener la mejor calidad de imagen.

Dibujos de líneas/texto muy claro, densidad despareja

Modo de copia: Ajuste el tipo original en Texto/Línea y aumente la Calidad de imagen, Supresión de fondo.

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de documento original en Texto/Línea.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

Modo de copia: Si la claridad todavía es visible en la copia, gire el original 90 grados. En general, al alimentar el borde más oscuro primero se obtienen mejores resultados.

Modo de escaneado:

Ajuste Calidad de imagen, Supresión de fondo en mínimo.

Modo de copia: En el modo Reducción, use Reducción con conservación de línea ubicada en Información de la máquina > Administrador > Opciones de copia. Ajuste el Contraste de copia para obtener la mejor calidad de imagen.

Modo de escaneado:

Ajuste el Contraste de copia para obtener la mejor calidad de imagen.

1-29

Descripción general del producto

TerceroSegundoPrimeroTipo de original

Papel de poliéster transparente, vegetal, o papel translúcido con líneas, fotos u originales mixtos

Modo de copia:

Ajuste el Tipo de original en Texto/Línea (transparente). Modo de escaneado: Ajuste el Tipo de documento original en Texto/Línea (transparente).

Modo de copia: Ajuste la Calidad de imagen en Supresión de fondo en Desactivado (no seleccionado). Modo de escaneado: Ajuste la Calidad de imagen en Supresión de fondo en Desactivado (no seleccionado).

Modo de copia: Para obtener los mejores resultados, cambie la Reproducción en la ficha Ajustes avanzados según sea necesario.

Modo escaneado

Ajuste la Densidad, Contraste y Nitidez en la sección Calidad de imagen para obtener mejores resultados.

Almacenamiento del papel

El ambiente óptimo para almacenar el material de impresión debe tener una humedad de entre el 40% y el 45%. Para almacenar papel, tenga en cuenta lo siguiente:

• La humedad puede afectar el papel. Para almacenar el material de impresión, envuélvalo en papel de envoltura y guárdelo en un sitio relativamente seco. El papel vegetal, en particular, debe guardarse en una bolsa de plástico o una bolsa resistente a la humedad con material secante.

• Cuando la máquina no se utiliza durante un tiempo prolongado, retire el papel y guárdelo de manera adecuada.

• La impresora tiene un calentador de papel. Cuando el sistema detecta humedad, se enciende. El interruptor se ubica junto a la botella de tóner de desecho del lado derecho de la máquina.

• Almacene el papel en una superficie plana para evitar que se doble.

Carga del papel en rollos

Aparecerá la opción Cargar o cambiar el tipo de papel en la interfaz de usuario, si el controlador Accxes detecta que no se cargó el papel adecuado en el equipo cuando recibe un trabajo de impresión.

Cuando cambie el tipo, el tamaño o el peso del papel, asegúrese de cambiar los ajustes del papel antes de imprimir trabajos.

1-30

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Para obtener información acerca de cómo cambiar el papel, consulte el Capítulo 6, Información de la máquina, Estado y configuración del papel .

1. Retire con cuidado el módulo de papel.

2. Levante y retire el Rollo de papel que debe reemplazarse.

3. Apriete la palanca verde que está al final del eje de papel en dirección a la etiqueta de tamaño de papel para soltar el rollo del eje.

NOTA

Cuando aprieta la Palanca verde, se libera el resorte de bloqueo, lo cual le permite retirar el eje del centro.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

1-31

Descripción general del producto

4. Retire lentamente el eje de papel del centro del rollo de papel.

5. Vuelva a apretar la Palanca verde para insertar el Eje de papel nuevo en un rollo de papel nuevo. Asegúrese de que los extremos del rollo estén alineados con la etiqueta de tamaño de papel.

6. Retire la cinta adhesiva del fabricante que evita que se desenrolle el borde del rollo.

NOTA

Si, al quitar la cinta de un rollo nuevo, observa que quedan restos de pegamento, límpielo. Esto puede ocasionar problemas de alimentación del papel.

NOTA

Si el rollo de papel está dañado, recorte el borde dañado con tijeras antes de continuar con el paso siguiente.

PELIGRO

Cuando coloque el rollo de papel, tenga cuidado de que el módulo de la bandeja de papel no le pellizque los dedos.

1-32

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

7. Vuelva a colocar el rollo de papel en la guía del eje con el borde de avance del papel por debajo del rollo y hacia usted.

8. Gire el rollo de papel hasta que el borde de avance del papel quede sujetado en el área de rodillos de papel. El rollo avanzará y se detendrá automáticamente.

9. Pulse el botón Avance de papel que corresponde al rollo de papel y suéltelo para cortar el borde de avance y colocar el papel en el alimentador.

NOTA

Si desea cortar una longitud mayor de papel, mantenga presionado el botón Avance de papel.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

1-33

Descripción general del producto

10. Retire el trozo de papel cortado del Área de corte.

11. Cierre con cuidado el Módulo de papel hasta que quede trabado.

Carga de originales en el escáner

1. Coloque la imagen original hacia abajo en el escáner con un borde alineado con la guía de originales.

1-34

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

2. Introduzca cuidadosa y uniformemente el borde de avance del documento en el escáner a medida que se carga en la máquina.

NOTA

Cuando el escáner detecte el original, introducirá el borde de éste y se detendrá brevemente. Luego, se realizará el escaneado automáticamente.

3. Si el escáner está equipado con guías para el regreso a la parte delantera, el original se expulsará a la parte delantera de la máquina. Se recomienda orientar el borde de avance del original a medida que éste sale.

NOTA

Retire las guías de regreso a la parte delantera antes de copiar un original que quizás no se pueda plegar y que fluya fácilmente a lo largo de ellas. Esto impedirá que las guías se salgan de la máquina y se rompan.

4. Realice los ajustes de papel necesarios en la interfaz de usuario y escanee el original.

Consulte el capítulo 3, Procedimientos de copia, para obtener detalles sobre las selecciones de suministro de papel.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

1-35

Descripción general del producto

Carga de papel en hojas sueltas

1. Tire lentamente del módulo de papel hacia usted hasta que se detenga.

2. Cargue el papel en la bandeja debajo de la línea de carga máxima ubicada en la parte trasera de la bandeja.

3. Apriete las palancas de las guías de papel izquierda y derecha y ajuste las guías para que coincidan con el tamaño de su papel.

1-36

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

4. Apriete la Palanca de la guía de papel posterior y ajústela para que coincida con el tamaño de su papel.

5. Empuje el módulo de papel cuidadosamente hasta que se detenga.

SUGERENCIA

Recuerde que cada vez que se modifique el tamaño del papel en un Módulo de papel, tiene que actualizar el Origen del papel que se encuentra en la pantalla Información de la máquina > Estado y configuración del papel.

Consulte el capítulo 7, Información de la máquina, Estado y configuración del papel , para obtener más detalles.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

1-37

Descripción general del producto

1-38

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

En este capítulo, se describen las funciones de copia de la impresora Xerox 6279 Wide Format.

La programación de Calidad de imagen y Ajustes avanzados también se realiza cuando se escanean documentos al buzón o a la red.

• Imprimir desde dispositivo(USB)

• Procedimiento de copia

• Realización de copias mediante el anaquel de entrada manual (especial)

• Interrupción de un trabajo de impresión

• Configuración de las opciones de Copiar

• Configuración de las opciones de Calidad de imagen

• Configuración de la opción Ajustes avanzados

• Configuración de las opciones de Recuperar

Imprimir desde dispositivo

Hay varios tipos de dispositivos extraíbles tales como el Bus de serie universal (USB), unidades flash, CD/DVD y tarjetas de memoria, entre otros, que son admitidos por FreeFlow Accxes.

Contabilidad de trabajos también está disponible para registrar trabajos usando la función Dispositivo extraíble.

Los archivos almacenados en dispositivos extraíbles se imprimen usando las opciones prefijadas de FreeFlow Accxes. Para ubicar los archivos deseados para imprimir, simplemente examine los archivos y carpetas de archivos del dispositivo.

1. Inserte el Dispositivo extraíble.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

2-1

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione Imprimir desde dispositivo en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Imprimir desde dispositivo.

Aquí puede examinar el dispositivo anexo y expulsarlo.

3. Examine y después seleccione el archivo deseado.

• Directorio actual: enumera el dispositivo que se está leyendo.

• La tecla de flecha le permite volver atrás.

• Elimine archivos usando la selección "X" roja.

• La opción Ver todos muestra todos los tipos de archivos, más allá de los que

FreeFlow Access reconoce primordialmente.

4. Seleccione Imprimir.

Un mensaje indica el avance del proceso de spool y una opción para cancelarlo.

NOTA

Si ocurriera un error durante la impresión, la pantalla Imprimir desde archivo muestra los detalles y se cancela el trabajo.

2-2

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

5. Si lo desea, pulse Cancelar para detener el trabajo y volver a la pantalla Imprimir desde archivo.

6. Siempre presione Expulsar antes de quitar el dispositivo USB. La eliminación correcta del dispositivo puede evitar archivos dañados.

NOTA

Si se anexan varios dispositivos, se le pedirá que elija cuál desea expulsar de la lista.

Procedimientos de copia

En esta sección, se describen los procedimientos para realizar copias mediante la impresora Wide Format.

Consulte las secciones que se indican a continuación para obtener instrucciones.

Paso 1: Selección de funciones

Paso 2: Introducción de la cantidad de copias

Paso 3: Copia del original

Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia

Paso 1: Selección de funciones

Para realizar una copia, en primer lugar, debe visualizar la pantalla Copiar en la interfaz de usuario. Una vez que lo haya hecho, configure el trabajo de copiado, seleccionando las funciones adecuadas en las fichas Copia básica, Calidad de imagen, Ajustes avanzados y Recuperar y, a continuación, introduzca la cantidad de copias.

Paso 2: Introducción de la cantidad de copias

Puede introducir una cantidad de copias entre 1 y 999 con la pantalla Entrada numérica. Esta pantalla se muestra automáticamente cuando es necesario.

1. Introduzca la Cantidad de copias con la flecha hacia arriba y hacia abajo en la pantalla Copiar.

2. Si introduce un valor incorrecto, pulse el botón C para borrar la entrada y, a continuación, introduzca el valor correcto.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

2-3

Impresión y copiado de documentos

Paso 3: Copia del original

1. Coloque la imagen original hacia abajo en el anaquel de entrada del escáner con un borde alineado con la guía de originales.

2. Introduzca uniforme y cuidadosamente el borde de avance del documento en el anaquel de entrada del escáner.

NOTA

Cuando el escáner detecte el original, introducirá el borde de éste y se detendrá brevemente. Luego, se realizará el escaneado automáticamente.

Si el documento no se introduce automáticamente, se puede configurar el modo de Inicio de escaneado en Inicio manual. En ese caso, pulse el botón Comenzar del Panel de control. Para obtener más información sobre el modo de inicio de escaneado, consulte el capítulo 5, Administración del sistema

SUGERENCIA

Consulte Creación de copias usando el Anaquel de entrada manual (especial) a continuación en este capítulo para obtener más detalles y opciones disponibles.

Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia

1. Pulse el botón Parar en el Panel de control. Se mostrará la pantalla de mensaje Despejar recorrido.

2-4

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

2. Siga las instrucciones de la interfaz de usuario como se indica.

Creación de copias mediante el anaquel de entrada manual (especial)

La función Anaquel de entrada manual (especial) le permite realizar copias en papel en hojas sueltas. Solamente se puede cargar una hoja a la vez.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione el Anaquel de entrada manual (especial) en la pantalla Copiar que se muestra arriba.

NOTA

En Origen del papel, se indican los ajustes actuales para el tamaño y el tipo de papel, ya sea en rollo o en hojas sueltas.

Componentes principales para esta tarea:

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

2-5

Impresión y copiado de documentos

SUGERENCIA

Si después de seleccionar Origen del papel, comienza a escanear el documento antes de cargar el papel en hojas sueltas, se mostrará un mensaje que indicará Cargar o cambiar el tipo de papel.

Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para finalizar el trabajo.

4. Cargue el papel en hojas sueltas en el Anaquel de entrada manual, antes de cargar el documento en el Escáner.

2-6

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

5. Introduzca uniforme y cuidadosamente el borde de avance del documento en el anaquel de entrada del escáner.

• Si el documento no se introduce automáticamente, se puede configurar el modo

de Inicio de escaneado en Inicio manual. En tal caso, pulse el botón Start (Iniciar). Para obtener más información sobre el modo de inicio de escaneado, consulte el capítulo 5, Sistema de administración, de la sección Ajustar modo de inicio de

escaneado.

• Es posible que se produzca un atasco de papel si ejerce demasiada presión sobre

el original o tira de él durante el escaneado.

• Para evitar que se produzcan atascos de documentos al copiar originales que

tienen perforaciones, oriente el original de manera tal que el área perforada se introduzca al final (borde posterior).

• Sostenga el original con las dos manos (una a cada lado) para que quede plano

hacia abajo mientras se introduce en la posición de inicio. De esta manera, evitará que el papel se arrugue, lo cual puede ocasionar áreas oscuras en la copia.

• Siga guiando el original hasta que se introduzca automáticamente en la máquina.

Para obtener más información sobre esta función, consulte la sección del capítulo 5, Administración del sistema, de este manual.

NOTA

Cuando el escáner detecte el original, introducirá el borde y se detendrá por un momento; luego, podrá introducir el papel en hojas sueltas en la máquina y la copia se realizará automáticamente.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

2-7

Impresión y copiado de documentos

6. Si el escáner está equipado con guías para el regreso a la parte delantera, el original se expulsará a la parte delantera de la máquina. Se recomienda orientar el borde de avance del original a medida que éste sale.

NOTA

Consulte los puntos clave acerca de las opciones adicionales de Origen del papel más adelante en este capítulo, en la sección Configuración de las opciones de Copia básica.

Configuración de las opciones de copia

Cuando los requisitos de un trabajo de copia determinado difieran de los ajustes prefijados de la máquina, se podrán realizar cambios específicos para dicho trabajo en las fichas Copia básica, Calidad de imagen y Más funciones.

Las siguientes opciones pueden seleccionarse en la ficha Copia básica:

• Reducción/Ampliación

• Tipo de original

• Suministro de papel

• Formato de salida

• Clasificación y verificación del trazado

• Pantalla Escanear

• Interrupción de la impresora

• Imagen escaneada

Para acceder a la pantalla Copiar y la ficha Copia básica:

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione las funciones adecuadas en la ficha Copia básica.

Reducción/Ampliación

La función Reducción/Ampliación tiene varias opciones para establecer la escala de las imágenes que se están copiando. La función Opciones de copia permite personalizar los ajustes de reducción o ampliación preajustados más allá de las opciones básicas descritas en esta sección.

Consulte Administración del sistema en Opciones de copia, Seleccionar preajustes R/A tamaño personalizados para obtener información detallada.

2-8

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

El ajuste prefijado de fábrica es 100%. Una vez que el trabajo se haya ajustado a un porcentaje diferente, dicho porcentaje se transforma en la nueva imagen y configuración. Esto se ve durante la Recuperación del trabajo y se considera el 100% del documento.

Hay dos funciones disponibles:

• Factor de escala: Para configurar e Factor de escala, pulse las flechas de aumento y reducción para desplazarse de 25 a 400% en incrementos únicos y seleccione Auto o introduzca los números con el teclado numérico.

• Preajustes y más: la función Preajustes y más muestra una pantalla Factor de escala que permite ver los porcentajes variables o preajustados. Puede personalizar un valor de porcentaje como lo desee.

Reducción y ampliación con el Factor de escala

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione el porcentaje de Reducción/Ampliación con los botones de aumento y reducción del factor de escala o seleccione el botón 100%.

3. Si selecciona 100%, puede introducir el porcentaje deseado de forma manual con el teclado numérico.

4. Seleccione Intro.

Reducción y ampliación con Preajustes y más

Para seleccionar un porcentaje de reducción o ampliación que no aparece en la pantalla Copiar, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Seleccione Preajustes y más en la ficha Copia básica, debajo de Reducción/Ampliación. Se mostrará la pantalla. Factor de escala.

2. Seleccione el porcentaje entre Porcentaje variable o Porcentaje preajustado según lo desee.

• Manual: Puede introducir cualquier porcentaje entre 25 y 400%, con incrementos

de 0,1%. Introduzca el valor mediante el teclado numérico. La máquina no acepta valores que estén fuera de este intervalo de porcentajes.

• Auto: El porcentaje se configura automáticamente en función del tamaño del

documento original y del tamaño del papel instalado. El documento se copia de manera que se ajuste al papel seleccionado en ese momento.

• Preajustes: Seleccione cualquiera de los porcentajes preajustados.

Consulte Ajustes de papel en el capítulo Descripción general del producto y compruebe que estén seleccionadas las configuraciones correctas.

3. Seleccione Guardar.

Consulte Seleccionar preajustes R/A tamaño personalizados en el capítulo Administración del sistema, para obtener detalles acerca de cómo cambiar estos porcentajes preajustados personalizados.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

2-9

Impresión y copiado de documentos

Tipo de original

Seleccione Tipo de original en las opciones disponibles en la ficha Copia básica.

• Foto (medio tono)

• Foto (contone)

• Texto/Foto

• Texto/Línea

• Texto/Línea (Transparente)

Consulte Entrada de documentos en el capítulo Descripción general del producto, para obtener detalles acerca de la copia de tipos de originales especiales.

Suministro de papel

Las opciones de Suministro de papel le permiten seleccionar por dónde se introduce el papel para el trabajo de copia. La definición que describe cada opción en Suministro de papel es la que se encuentra cargada actualmente. La opción Suministro de papel indica el tipo de papel que está cargado actualmente.

El ajuste prefijado de fábrica es Selección automática.

NOTA

Si prefiere una serie de papel diferente (ARCH, ANSI, etc.), vaya a Información de la máquina > Estado y configuración del papel, y cambie la serie.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione las siguientes opciones de Origen del papel:

• Selección automática: la máquina selecciona automáticamente el papel apropiado

en función del tamaño del original detectado y la reducción o ampliación especificadas.

• Papel en hojas sueltas: el papel en hojas sueltas es el tipo de papel que se carga

en el Anaquel de entrada manual (especial). El anaquel de entrada manual es la última opción que se muestra en la columna.

• Papel en rollo: seleccione uno de los tamaños de papel en rollo cargados en los

Módulos de papel.

2-10

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

Formato de salida

La función Formato de salida le permite especificar el modo de corte de papel.

El ajuste prefijado de fábrica es Sincronizado.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios. Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione el botón que aparece en Formato de salida para obtener el modo de corte de papel deseado:

• Sincronizado: el rollo de papel se corta del mismo tamaño que el original.

• Preajustado: el rollo de papel se corta según el tamaño estándar que el usuario

seleccione. Las opciones de tamaño estándar se mostrarán cuando seleccione el botón Preajustado.

• Manual: el rollo de papel se corta según el tamaño personalizado que el usuario

especifique (coordenadas "x" e "y"). Cuando se selecciona Manual, aparece una pantalla con campos de entrada de datos.

3. Introduzca la información del tamaño que desee utilizar y, a continuación, pulse Guardar.

Clasificación

Se pueden producir copias clasificadas para los trabajos que incluyan varios originales. Cuando selecciona la clasificación directa o inversa, la máquina imprime las hojas clasificadas en juegos ordenados por número de página. Además, los originales del juego pueden ser mixtos, es decir, de diferentes tipos (texto, fotos, etc.). Se puede escanear un máximo de 256 hojas en cada trabajo de clasificación.

El ajuste prefijado de fábrica para la clasificación es Ninguno.

NOTA

Para las copias sin clasificar, la máquina imprime la cantidad especificada para la primera página, luego, la cantidad especificada para la segunda, y así sucesivamente. Para la salida clasificada, la máquina clasifica las copias en juegos.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios. Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione de las opciones de clasificación:

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

2-11

Impresión y copiado de documentos

Sin clasificar: Modo que no es de creación de juegos. Las páginas se imprimen

•

como se copian.

• Clasificación inversa: La página (n) se encuentra en la parte superior de la pila

de hojas de salida.

• Clasificación directa: La página 1 se encuentra en la parte superior de la pila de

hojas de salida.

• Verificar trazado: seleccione esta opción si desea obtener una copia impresa de

prueba (verificar trazado) después de escanear cada original y antes de imprimir los juegos.

3. Coloque los originales ordenados de 1 a (n), con la imagen cara abajo.

4. Cargue el documento de (n) hojas cara abajo en el anaquel de entrada del escáner.

5. Continúe en este orden hasta que el trabajo esté terminado.

Cuando desee seleccionar Clasificación, aparece el mensaje Preparación de juego: insertar documentos en el extremo superior derecho de la pantalla.

Clasificación (Creación de juegos)

Consulte la siguiente tabla para obtener información más detallada sobre cómo crear juegos.

NOTA

Cuando desee seleccionar Clasificación, aparece el mensaje Preparación de juego: insertar documentos en el extremo superior derecho de la pantalla.

Especificaciones para juegos de copias

En esta tabla, se proveen los máximos para juegos de copias, de acuerdo con el Tamaño del documento para Tipos de original configurados en Foto (texto/línea) y Blue line en forma exclusiva.

Esta información es útil para asegurar que la memoria acepte la capacidad de juegos de copias.

2-12

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

Páginas máximasTamaño documento

256Ansi A (8.5 x 11)

256Ansi B (11 x 17)

256Ansi C (17 x 22)

256Ansi D (22 x 34)

239Ansi E (34 x 44)

256Arch A (9 x 12)

256Arch B (12 x 18)

256Arch 15 (15 x 21)

256Arch C (18 x 24)

256Arch D (24 x 36)

256Arch 30 (30 x 42)

207Arch E (36 x 48)

256ISO A4 (8.3 x 11.7)

256ISO A3 (11.7 x 16.5)

256ISO A2 (16.5 x 23.4)

256ISO A1 (23.4 x 33.1)

230ISO A0 (33.1 x 46.8)

Verificar trazado

Seleccione esta casilla si desea obtener una copia impresa de prueba (verificar trazado) después de escanear los originales y antes de imprimir los juegos. El propósito de los trabajos de verificación de trazado no es el trabajo final sino obtener una vista preliminar del trabajo.

NOTA

La opción Verificar trazado funciona sólo con juegos clasificados.

NOTA

Cuando se selecciona la clasificación, se muestra el mensaje Preparación de juego: insertar documentos en la esquina superior derecha de la pantalla.

1. Configure las funciones de copia para el primer original mediante las selecciones de las fichas Copia básica, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.

2. Introduzca la cantidad de copias, entre 1 y 999, mediante el teclado numérico.

3. Introduzca el primer original, cara abajo, en el escáner. La máquina escanea el documento. El mensaje de progreso de escaneado se muestra en la pantalla Creación de juegos.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

2-13

Impresión y copiado de documentos

4. Cuando el original sale del escáner, la pantalla Creación de juegos muestra cuatro botones (que se enumeran a continuación). Si todos los originales que desea escanear son del mismo tipo y tamaño, puede continuar introduciéndolos en este momento.

• Eliminar imagen previa: Se pueden eliminar los datos de imagen del último

original escaneado. Esta es una función útil para modificar uno o más de los ajustes de copia.

• Eliminar todas las imágenes: Si selecciona este botón, se eliminarán todas las

imágenes escaneadas.

• Cambiar ajustes: Muestra la pantalla Copiar, que le permite cambiar los ajustes

(reducción/ampliación, tipo de original, selección de papel, etc.) desde las fichas Copia básica, Calidad de imagen y Más funciones.

• Estado y configuración del papel: Esta área es donde se pueden establecer el

tamaño y el tipo de papel de la impresora durante un trabajo de creación.

• Último original: Esta selección le informa a la máquina que se realizó el escaneado

y se puede comenzar a imprimir. Seleccione este botón después de que el último original del juego se haya escaneado.

5. Si el juego incluye distintos tipos o tamaños de originales, o si desea seleccionar un suministro de papel diferente o aplicar una función distinta, utilice el botón Cambiar ajustes para mostrar la pantalla Copiar. Esto le permite personalizar los ajustes del próximo original.

NOTA

La pantalla Copiar mostrará ahora la opción Cerrar en la esquina superior derecha. Puede seleccionar esta opción para cerrar la pantalla Copiar y regresar a la pantalla Creación de juegos si decide no realizar cambios en los ajustes del próximo original.

6. Continúe insertando los originales en el escáner y configurando los ajustes necesarios para cada copia.

7. Cuando se haya escaneado el último original, seleccione Último original.

8. Confirme la cantidad de copias en la pantalla Cantidad o introduzca una nueva cantidad mediante el teclado numérico o mediante los botones de avance.

9. Seleccione Imprimir en la pantalla Cantidad. La máquina comenzará a imprimir juegos de copias clasificados.

Interrupción de la impresora

Se puede interrumpir un trabajo de impresión para hacer un trabajo de copia que tenga mayor prioridad. El trabajo de impresión interrumpido se reanuda una vez que finaliza el trabajo de copia.

1. Seleccione Interrupción de impresora, en la pantalla Copiar > Copia básica, mientras se procesa un trabajo de impresión.

2-14

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

La opción Interrupción de impresora permanece iluminada durante la interrupción del trabajo. En general, no salen de la máquina más de dos impresiones del trabajo interrumpido.

2. Cuando el trabajo suspendido se detiene, se vuelve a mostrar la pantalla Copiar.

3. Seleccione los ajustes necesarios para la copia.

4. Introduzca la cantidad de copias deseadas.

5. Escanee los originales.

6. Cuando finaliza el trabajo de copia, seleccione nuevamente el botón

Interrupción de impresora para reanudar el trabajo de impresión.

NOTA

Si se olvida de seleccionar Interrupción de impresora para reanudar el trabajo de impresión, éste se cancelará de manera automática como ajuste prefijado.

NOTA

El período de Tiempo de espera interrumpir impresión se puede cambiar desde un minuto, que es el valor prefijado, hasta 99 minutos. El administrador puede restaurar el tiempo de espera para interrupción de la impresora. Consulte el capítulo Administración del sistema para obtener información detallada.

Pantalla Escanear

Esta función muestra una vista preliminar escaneada a medida que el original se alimenta en el escáner. La vista preliminar refleja los datos tomados directamente del escáner, y es posible que no refleje la calidad del trabajo final. Según el modo de escaneado, se realiza una conversión de imagen adicional más allá del escaneado inicial.

Seleccione la casilla de verificación Pantalla de escaneo, ubicada en Copia básica para activarla.

Si no se puede visualizar la casilla de verificación Pantalla de escaneo en la pantalla Copia básica, significa que el Administrador del sistema la desactivó desde

Información de la máquina > Administración > Administración general > Ajustar la pantalla del escáner.

Configuración de las opciones de Calidad de imagen

Se pueden configurar las funciones de Calidad de imagen que se muestran para garantizar la mejor calidad de imagen de cada original.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

2-15

Impresión y copiado de documentos

En esta sección, se indican los procedimientos de configuración de las siguientes características:

• Densidad

• Contraste

• Nitidez

• Supresión de fondo

Densidad

La opción Densidad le permite ajustar la claridad o la oscuridad de las copias, en función del original.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione la mejor opción de Densidad con la tecla de avance.

Contraste

La opción Contraste aumenta o disminuye el contraste de la copia en función del original. Los ajustes de contraste alto aumentan la diferencia entre las áreas claras y oscuras de la imagen; aclaran las áreas claras y oscurecen las áreas oscuras. Los ajustes de contraste bajo muestran una diferencia menos pronunciada entre las áreas claras y oscuras. Use esta función para copiar fotografías o pósteres.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione la opción Contraste, usando las teclas de desplazamiento para obtener los resultados deseados.

Nitidez

La función Nitidez permite mejorar las líneas y los detalles finos de la imagen escaneada.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

2-16

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

4. Seleccione el ajuste Nitidez de la pantalla Calidad de imagen con las teclas de desplazamiento para obtener el nivel de nitidez deseado.

Supresión de fondo

La función Supresión de fondo le permite realizar ajustes en documentos que presentan un contraste deficiente entre la imagen en primer plano y la imagen de fondo. Esta función resulta particularmente útil para mejorar la calidad de copia cuando los originales contienen montajes, densidad dispareja, o fondos oscuros o de color.

NOTA

La función Supresión de fondo no está disponible cuando la función Tipo de original está establecida en Foto (medio tono) o Foto (contone).

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione Supresión de fondo en la pantalla Calidad de imagen.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

2-17

Impresión y copiado de documentos

5. Seleccione el ajuste Supresión de fondo de la pantalla Calidad de imagen con las teclas de desplazamiento para obtener el nivel de fondo deseado.

6. Seleccione la tecla Sí para guardar el ajuste.

NOTA

La supresión de fondo es el único ajuste de calidad de imagen que requiere una marca de verificación para activarse.

Configuración de las opciones de Ajustes avanzados

Se pueden configurar determinados elementos, como el tamaño de la imagen escaneada y la posición de inicio de escaneado, en la pantalla Funciones avanzadas.

1. Seleccione las funciones que desee configurar en la ficha Ajustes avanzados.

La ficha Ajustes avanzados le permite configurar el diseño, el procesamiento y el acabado de la salida de los trabajos.

2-18

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Las opciones se definen a continuación:

Impresión y copiado de documentos

• Tipo de papel

• Copia de muestra

• Imagen espejo

• Invertir imagen

• Ubicación de la imagen

• Reproducción (binario o difusión de error)

• Márgenes

• Ancho de escaneado

• Desplazamiento de escaneado

• Acabado (opcional)

2. Seleccione la ficha Funciones avanzadas de la pantalla Copiar y configure cada función.

3. Configure las funciones de la ficha Funciones avanzadas para los documentos que desee escanear.

Tipo de papel

Los tipos de papel son Bond, Vitela o Poliéster. Si el tipo de papel seleccionado no se carga en el Módulo de papel o en el Anaquel de entrada manual de la impresora, la selección no está disponible (atenuada).

El valor prefijado es Bond.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

2-19

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Tipo de papel y luego seleccione el tipo deseado entre las opciones disponibles.

NOTA

Si el Tipo de papel deseado no se puede seleccionar, cargue el papel deseado y programe el suministro de papel.

Copia de muestra

La función Copia de muestra produce una copia de prueba de una sección que se encuentra en medio de la imagen de los originales. Puede aceptar o modificar los ajustes de copia antes de hacer las copias o antes de rechazar y cancelar el trabajo.

El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es Desactivado, es decir, sin copia de muestra.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Copia de muestra y una de las dos opciones disponibles.

Imagen espejo

La función Imagen espejo le permite revertir los lados derecho e izquierdo del original, la parte superior e inferior del original, o una combinación de ambos.

Realice los siguientes pasos para ajustar la función Imagen espejo:

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Imagen espejo.

4. Seleccione No, X, Y ó XY.

• Eje X: las copias se realizan con el lado izquierdo y el lado derecho de la imagen

original invertidos.

• Eje Y: las copias se realizan con la parte superior y la parte inferior de la imagen

original invertidas.

• Eje XY: las copias se realizan con las partes superior e inferior de la imagen original,

y los lados izquierdo y derecho de la imagen original invertidos.

5. Seleccione Guardar.

El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es No.

2-20

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

Inversión de imagen

La función Inversión de imagen invierte las áreas en blanco y negro de la imagen original en la copia (como se muestra a continuación). Los píxeles que son blancos en la imagen escaneada se imprimen en color negro y los píxeles que son negros en la imagen escaneada se imprimen en color blanco.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Inversión de imagen.

4. Seleccione Sí o No.

5. Seleccione Guardar.

Ubicación de la imagen

La función Ubicación de la imagen permite desplazar la posición de copia de la imagen. Use esta función para copiar letras en el borde del original o realizar orificios de perforación. La imagen se puede imprimir desplazándola hacia la izquierda, la derecha, hacia arriba o hacia abajo. Además, se puede configurar la función para que la imagen se centre automáticamente en el papel.

El ajuste prefijado de fábrica es Desplazamiento de la esquina.

• Centrado automático: El centro del original está centrado en la copia.

• Desplazamiento de la esquina: La imagen del original se desplaza hacia los bordes

o las esquinas del papel. Use los botones de flecha para desplazar la imagen hacia la ubicación deseada.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Ubicación de la imagen.

4. Seleccione Centrado automático o Desplazamiento de esquina.

5. Si selecciona Desplazamiento de la esquina, a continuación, seleccione alguna de las opciones provistas.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Márgenes

La función Márgenes le permite agregar márgenes (espacio en blanco) en el borde superior, inferior, izquierdo o derecho de las copias. Todos los márgenes deben definirse en un intervalo de -8 a +8 pulgadas (-203 mm a +203 mm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54 mm).

El ajuste prefijado de fábrica es 0 para los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

2-21

Impresión y copiado de documentos

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Márgenes.

Aparecerá la pantalla Márgenes.

5. Seleccione el campo o los campos de entrada para los que desee agregar márgenes y, a continuación, introduzca el valor deseado mediante el teclado numérico o mediante los botones de avance.

NOTA

Para introducir un número negativo en el teclado numérico, desplácese hasta el número negativo o pulse el botón de alternar.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

SUGERENCIA

A veces, cuando se hacen copias de un libro u otros originales únicos, aparecen sombras negras en los márgenes o en el borde del papel. Si esto sucede, es posible eliminar las sombras de las copias.

Cuando la función Reducción/Ampliación está configurada, el nivel de borrado de bordes cambia proporcionalmente.

Ancho de escaneado

El Ancho de escaneado puede modificarse en relación con los tamaños estándar de los originales si lo desea. Simplemente seleccione el ancho nuevo con la opción Variable.

El ajuste prefijado de fábrica es Detección de ancho estándar.

• Ancho estándar: Esta función le permite al escáner determinar el ancho real de los documentos originales.

• Ancho variable: Esta función le permite definir una variable de ancho de escaneado, que oscile entre 8.2 y 36 pulgadas (entre 208 y 914 mm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54 mm).

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

2-22

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

4. Seleccione Ancho de escaneado.

5. Cuando escanee un original cuyo tamaño no sea estándar, seleccione Ancho variable.

6. A continuación, introduzca el ancho de escaneado que desee con el teclado numérico o con los botones de avance.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

Desplazamiento de escaneado

Cuando la función Desplazamiento de escaneado está activada y se define una posición de desplazamiento de escaneado, la máquina ignorará la información de imagen desde el borde de avance hasta la posición de desplazamiento de escaneado. Esto le permite eliminar los detalles innecesarios del borde de avance del original.

La posición de desplazamiento de escaneado se puede configurar a un valor de 0 a 36 pulgadas (91.44 cm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54 mm).

El ajuste prefijado de fábrica es No.

• Desactivado: el desplazamiento de escaneado no se aplicará al original

• Activado: cuando se escanee el original, se aplicará un desplazamiento de escaneado

equivalente a la medida que se especifique.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

2-23

Impresión y copiado de documentos

4. Seleccione Desplazam. de escaneado.

5. Seleccione Sí para definir el tamaño del desplazamiento de escaneado.

6. Defina el desplazamiento de escaneado con el teclado numérico o con los botones de avance.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

SUGERENCIA

Cuando se configura un porcentaje de Reducción/Ampliación menor o mayor a 100% para el trabajo de copia, la posición de inicio de escaneado aumenta o se reduce proporcionalmente.

Reproducción

La opción Procesamiento le permite especificar el tipo de proceso de imagen que se aplicará a la información de la imagen escaneada, ya sea Difusión de error o Binario.

El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es Difusión de error.

• Difusión error

Seleccione Difusión cuando escanee un original que debe reproducirse con medios tonos, como fotografías.

• Binario

Seleccione el procesamiento Binario para los originales que consisten en imágenes de texto y líneas.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

2-24

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Procesamiento.

Impresión y copiado de documentos

5. Seleccione Procesamiento.

6. Seleccione la opción adecuada: Difusión de error o Binario.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

Configuración de las opciones de recuperación

Ficha Recuperar

Esta función permite recuperar el último trabajo ejecutado y todos los ajustes asociados. De esta manera, las imágenes recuperadas se pueden imprimir sin necesidad de volver a escanear los originales.

El administrador del sistema activa o desactiva esta función desde

Información de la máquina > Administración > Administración general > Activar/desactivar recuperación de imagen.

El ajuste prefijado es Activado.

Si se desactiva Sobrescritura de imagen siguiente y se activa Recuperación de imagen, es posible recuperar la última copia. Sin embargo, esta función no está disponible si el administrador del sistema activó la opción Sobrescritura de imagen siguiente.

Consulte la sección Recuperación de imagen en el capítulo Administración del sistema, para obtener más información acerca de los detalles.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

2-25

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione la ficha Recuperar. Esta función le permite realizar lo siguiente:

• Plantillas: guardar los trabajos ejecutados con frecuencia con ajustes especiales

para tipos de documentos y mejoras de calidad de imagen. Consulte la sección Estrategias de copia para documentos especiales en Descripción general del producto para ver algunos ejemplos.

• Recuperar: almacena el último trabajo escaneado ejecutado en el estado final,

ya sea completo o incompleto debido a una interrupción. El trabajo incompleto se puede reanudar y terminar. El trabajo se retiene hasta que se imprima o elimine.

• Eliminar: elimina el archivo y elimina el almacenamiento consumido en la memoria.

• Ver el último escaneo: le permite revisar la última imagen escaneada.

Es posible configurar una plantilla Encendido del sistema prefijado para ahorrar tiempo y funciones de programación redundantes para trabajos que se ejecutan con mayor frecuencia.

3. Seleccione Plantilla.

4. Marque Valor prefijado para encendido del sistema.

La plantilla personalizada guardada aparecerá en el momento del encendido.

Ver último escaneo

Después de escanear el documento, verá una imagen reducida, sobre la cual podrá hacer zoom para acercar o alejar las áreas seleccionadas.

Si el botón Ver el último escaneo no se muestra en la ficha Recuperar, esto significa que el Administrador del sistema lo desactivó, y Ver el último escaneo no está disponible.

El administrador del sistema activa o desactiva esta función desde Administración general > Panel de control > Ajustar la pantalla del escáner.

2-26

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

Las funciones de Ver el último escaneo son las siguientes:

• Zoom para acercar

• Zoom para alejar

• Panorámica

• Seleccionar

• Mejor ajuste

Lleve a cabo el siguiente procedimiento:

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Escanee el original.

3. Seleccione la ficha Recuperar.

4. Seleccione Ver el último escaneo.

• Más y menos zoom

Hace zoom para acercar o alejar la imagen de manera incremental.

• Panorámica

En este modo, se puede arrastrar la imagen hacia la izquierda, la derecha, arriba y abajo.

• Seleccionar

En este modo, es posible tocar la imagen y arrastrar el puntero para seleccionar una parte. La casilla de zoom se puede mover tocando el centro de arrastre de la casilla. Es posible cambiar el tamaño de la casilla de zoom al tocar y arrastrar una esquina de la casilla.

• Casilla Zoom

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

2-27

Impresión y copiado de documentos

Se muestra sólo en el modo Seleccionar. Hace zoom sobre la casilla dibujada sobre la imagen y cambia al modo Panorámica.

• Barras de desplazamiento

Se utilizan también para mover toda la imagen a la izquierda, la derecha, arriba y abajo. Las barras de desplazamiento se muestran cuando la imagen no se ajusta a la pantalla. Las barras de desplazamiento se muestran tanto en el modo Panorámica como en el modo Seleccionar.

• Mejor ajuste

Regresa la imagen a la vista escaneada original. Cambia al modo Panorámica.

5. Toque el botón Seleccionar para resaltar la imagen.

6. Toque la imagen en la Interfaz de usuario y luego arrastre y dibuje un cuadro sobre el área de interés.

Se resaltará el área seleccionada.

7. Seleccione el signo Más o Menos y haga zoom sobre el área resaltada para acercarla o alejarla.

8. Seleccione Mejor ajuste para regresar a la vista original.

2-28

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

En este capítulo, se presentan las múltiples funciones de escaneado de la Solución Xerox de formato ancho disponibles con la configuración del Escáner adjunta. FreeFlow Accxes, el software del controlador, tiene la capacidad de configurar los destinos de escaneado en las siguientes ubicaciones:

• Escanear a buzón: los archivos se almacenan en el servidor de impresión FreeFlow Accxes (disco duro) para que sea posible recuperarlos más tarde.

• Escanear a buzón en dispositivos extraíbles:se usa para escanear y ver archivos en un dispositivo extraíble.

• Escanear a FTP: las imágenes escaneadas se envían a un directorio de destino de protocolo de transferencia de archivos (FTP). Existen 16 directorios de destino disponibles.

• Escanear a impresora remota: las imágenes escaneadas se envían a una impresora de la red para ser imprimidas. Existen 16 impresoras de destino disponibles.

En este capítulo, encontrará la siguiente información sobre escaneado:

• Preparación para el escaneado

• Creación de un buzón

• Escaneado a un buzón estándar

• Poner un nombre a los archivos escaneados

• Escaneado a dispositivos extraíbles (USB)

• Escaneado a FTP

• Escanear a impresoras remotas

• Calibración de color

Preparación para el escaneado

Antes de poder comunicarse con el escáner y la impresora FreeFlow Accxes, es necesario configurar el controlador de impresión FreeFlow Accxes para la red.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

3-1

Escaneado de documentos

Antes de realizar el escaneado a red o a buzón, se debe preparar lo siguiente:

• Configuración de red

• Un destino (buzón) para recibir la información de imagen de los documentos

escaneados

Elementos que se instalarán en el equipo:

• FreeFlow Accxes Client Tools (ACT) para la recuperación y el envío de documentos

• Software de la aplicación para la edición de imágenes

• Controladores de impresión Accxes (www.xerox.com)

Establecer la configuración de red

NOTA

Consulte Configuración de red de administración del sistema, para obtener información adicional o consulte la Guía de configuración del servidor de impresión Xerox FreeFlow Accxes y de la Herramienta de administración de impresión de Web para obtener instrucciones detalladas.

Creación de un buzón

Antes de utilizar el servicio Escanear a buzón, debe definir el buzón de destino. En esta sección, se realiza un repaso de las opciones y los ajustes del buzón. La función Destino incluye la posibilidad de cambiar o eliminar los ajustes de un buzón específico y desplazarse por una lista de documentos escaneados anteriormente.

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione Destino.

3-2

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

3. Seleccione un destino de buzón <Sin uso>.

Escaneado de documentos

Aparece la pantalla Introducir el nombre de un buzón y se muestra un teclado.

4. Utilice el teclado para introducir el nombre del buzón. Puede introducir hasta 16 caracteres alfanuméricos.

5. Seleccione Guardar. Vuelve a aparecer la pantalla Seleccionar un buzón de destino. El nombre asignado aparece en Nombre del buzón.

6. Seleccione Cerrar para regresar a la pantalla Escanear a buzón o continúe configurando buzones nuevos.

Las opciones de Seleccionar un buzón de destino son:

• Buzones estándar: hasta 50 en total.

• Lista de documentos: en un buzón

• Ajustes: de un buzón.

• Eliminar: un buzón.

Selección de buzones

La sección Avanzar a se utiliza para conectarse a un buzón. De lo contrario, se puede introducir con el teclado numérico el número de buzón (si lo conoce) en el campo Buzón seleccionado.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

3-3

Escaneado de documentos

Listas de documentos del buzón estándar

Los trabajos escaneados en un Buzón estándar, seleccionado como destino, se muestran como archivos .jpg de imágenes en miniatura, si Generación de vista preliminar está activada en la ficha Ajustes avanzados. Asimismo, también se proveen los documentos en el Formato de archivo que elija en la ficha Escanear a buzón.

La opción Lista de documentos muestra los documentos escaneados y enviados a un Buzón estándar seleccionado.

3-4

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

La pantalla Editar Lista de documentos del buzón es el lugar donde puede hacer estas operaciones con los documentos:

• Avanzar por la lista

• Eliminar

• Elimin. todo

Lista de documentos

La sección Lista de documentos ubicada en la pantalla Seleccionar un buzón de destino muestra Editar Lista de documentos del buzón, donde podrá realizar lo siguiente con sus documentos:

• Cambiar de nombre

• Eliminar

• Elimin. todo

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

3-5

Escaneado de documentos

Ajustes

La sección Ajustes ubicada en la pantalla Seleccionar un buzón de destino muestra la pantalla Ajustes de buzón.

Allí se puede configurar lo siguiente:

• Clave

• Cambiar el nombre de buzones

• Buzón prefijado

3-6

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Eliminación de un buzón

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino. Se muestra la pantalla Seleccionar un buzón de destino.

4. Seleccione el buzón que desee eliminar.

5. A continuación, seleccione Eliminar.

Aparecerá la ventana Confirmación de eliminación.

Escaneado de documentos

NOTA

Una vez que se elimina un buzón, no se puede recuperar. Todos los documentos del buzón se eliminarán.

6. Seleccione Sí en la ventana Confirmación.

Claves del buzón

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione la función Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

3-7

Escaneado de documentos

4. Seleccione Ajustes. Aparecerá la pantalla Ajustes de buzón.

5. Seleccione cualquiera de las opciones de Ajuste de protección de clave y, a continuación, Ajustar clave. Aparecerá la pantalla Crear clave.

6. Use el teclado alfanumérico para introducir la clave.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

Cambiar el nombre de buzones

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione la función Escanear a buzón en la pantalla.

3-8

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

3. Seleccione Destino.

Escaneado de documentos

4. Seleccione Ajustes.

Aparecerá la pantalla Ajustes de buzón.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

3-9

Escaneado de documentos

5. Seleccione Cambiar de nombre.

Aparecerá la pantalla Introducir el nombre de un buzón.

6. Use el teclado alfanumérico para introducir la clave.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

NOTA

Al cambiar el nombre de un buzón, recibirá un mensaje advertencia que le informará que al hacerlo se eliminará el contenido de todos los buzones.

3-10

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Ajuste de un buzón prefijado

Esta función resulta práctica cuando existe un buzón que se utiliza con frecuencia para la realización de trabajos.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino.

4. Para designar un destino como buzón prefijado, seleccione el buzón desde la pantalla Seleccionar un buzón de destino.

5. Seleccione Ajustes.

Aparecerá la pantalla Ajustes de buzón.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

3-11

Escaneado de documentos

6. Pulse Ajustar este buzón como prefijado para configurarlo.

NOTA

El buzón prefijado se mostrará como el buzón seleccionado cuando la máquina entre al modo de escaneado.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

Eliminar

La opción Eliminar, que se encuentra en la pantalla Seleccionar un buzón de destino, sencillamente elimina el buzón seleccionado, su nombre y todo el contenido. El nombre de buzón prefijado es <Sin uso>.

Eliminación de documentos de un buzón

SUGERENCIA

Los documentos almacenados en un buzón se eliminarán de forma automática, según el ajuste que el administrador del sistema configura en Eliminar archivo. El intervalo de ajuste de la función Eliminar archivo es de 1 a 24 horas, con incrementos de una hora. Asegúrese de recuperar los documentos de forma oportuna, a fin de evitar la pérdida de datos.

Eliminación de todos los documentos

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione la función Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino.

3-12

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

4. Seleccione las teclas más y menos o introduzca el número de buzón con el teclado numérico en el cuadro de entrada.

5. Seleccione Lista de documentos. Aparece la pantalla Editar Lista de documentos del buzón.

6. Seleccione Eliminar todo.

NOTA

Una vez que los documentos se eliminan, no se pueden recuperar. Se borrarán todos los documentos del buzón, y se mostrará un mensaje de confirmación.

7. Seleccione Sí en la ventana Confirmación.

Eliminación de un documento

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione la función Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino.

4. Seleccione las teclas más y menos o introduzca el número de buzón con el teclado numérico en el cuadro de entrada.

5. Seleccione Lista de documentos. Aparecerá la pantalla Editar Lista de documentos del buzón.

6. Seleccione el archivo de imagen que desee eliminar y resáltelo.

7. Seleccione Eliminar.

NOTA

No seleccione Eliminar todo. Si lo hace, se eliminarán todos los archivos del buzón.

8. Seleccione Sí en la ventana Confirmación.

NOTA

Una vez que se elimina un documento, no se puede recuperar. Los documentos restantes se volverán a numerar; el documento 002 anterior pasará a ser 001, y así sucesivamente.

Listas de documentos del dispositivo extraíble

La opción Dispositivo extraíble de la función Escanear a buzón muestra el nombre del dispositivo anexo.

1. Seleccione un Dispositivo extraíble para resaltar.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

3-13

Escaneado de documentos

2. Seleccione Lista de documentos.

Se muestra la pantalla Imprimir desde dispositivo. Aquí verá la lista de contenidos del dispositivo extraíble.

3. Examine la Lista de documentos, seleccione el documento deseado y, luego, Imprimir.

Consulte capítulo Imprimir y copiar documento para obtener más información sobre la función Imprimir desde dispositivo.

Escaneado a un buzón estándar

En esta sección, se describe el procedimiento de escaneado a un buzón estándar. Se da por sentado que ya se configuró un buzón. A continuación, se enumeran los pasos del proceso de escaneado:

3-14

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Paso 1: Selección de un buzón estándar

Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón

Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen

Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados

Paso 5: Escaneado del documento

Paso 6: Parada de un trabajo de escaneado

Paso 7: Recuperación de archivos almacenados en un buzón

Paso 1: Selección de un buzón y uso de plantillas

El proceso de escaneado de una copia comienza con la visualización de la pantalla Escanear a buzón en la interfaz de usuario. Una vez que ésta aparece, se debe configurar el trabajo de escaneado seleccionando las funciones necesarias de las fichas Escanear a buzón, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.

NOTA

En primer lugar, se debe especificar el destino de los datos de la imagen escaneada antes de comenzar a escanear.

1. Seleccione Escanear a buzón.

La pantalla muestra la siguiente información:

1. Destino (nombre del buzón o del dispositivo extraíble)

2. Plantilla (formato personalizado)

2. Seleccione Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar un destino.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

3-15

Escaneado de documentos

• Buzones estándar

La función Destino incluye la posibilidad de cambiar o eliminar los ajustes de un buzón y avanzar por una lista de documentos escaneados anteriormente.

• Lista de documentos

Los documentos se enumeran en el formato seleccionado en la ficha Escanear a buzón. Si la opción Generación de vista preliminar, ubicada en la ficha Ajustes avanzados, se encuentra activada, también se ve una imagen en miniatura, en formato de archivo .jpg. El archivo de imagen en miniatura puede descargarse en Accxes Client Tools.

• Ajustes

Para impedir que otras personas cambien los ajustes de un buzón, escaneen o recuperen documentos, puede asignar una clave de buzón.

• Eliminar

Es posible eliminar buzones. Aparece un mensaje de confirmación que indica que el buzón no se puede recuperar una vez que se ha eliminado.

3. Para seleccionar un buzón existente, se puede desplazar por la lista o puede introducir el número de buzón (si lo conoce) y seleccionar Avanzar a. Marque el buzón para seleccionarlo.

3-16

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

4. Seleccione Cerrar para regresar a la pantalla Escanear a buzón.

NOTA

Si fuera necesario, puede guardar los ajustes del trabajo que elija en Escanear a buzón y Ajustes avanzados como unaPlantilla para usar en el futuro. También es posible ajustar una plantilla de Encendido del sistema prefijado para ahorrar tiempo y evitar la repetición, mediante la programación de funciones para trabajos ejecutados con frecuencia.

Siga los pasos 5 a 7 del procedimiento para plantillas prefijadas:

5. Seleccione la opción Plantilla de la pantalla Escanear a buzón.

6. Elija una plantilla guardada previamente o seleccione una Sin utilizar o cree una plantilla con un nombre exclusivo y guárdela.

7. Marque Valor prefijado para encendido del sistema si lo deseara. La plantilla personalizada guardada aparecerá en el momento del encendido.

Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón

A continuación, se muestran las opciones adicionales de la pantalla Escanear a buzón:

• Reproducción (Tipo de salida)

• Formato de archivo (una página y páginas múltiples)

• Tipo de original

• Compresión

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

3-17

Escaneado de documentos

Tabla 17: Funciones de Escanear a buzón

Reproducción

Blanco y negro (1 bit)

Ajustar a negro (1 bit)

Escala de grises (8 bits)

Color (24 bits)

archivo

TIFF PDF CALS

PDF JPEG

TIFF PDF JPEG

Foto (Contone) Texto/Foto Texto/Línea Texto/Línea (Transparente)

Foto (medio tono)TIFFEscala de grises (8 bits)

Foto (Contone) Texto/Foto Texto/Línea Texto/Línea (Transparente)

Foto (medio tono) Foto (Contone) Texto/Foto

CompresiónTipo de originalFormato

CCITT4Foto (medio tono)

Packbits Raw

Normal, Mejor compresión, Mejor calidad de imagen

Packbits Índice Indexado

1. Seleccione Tipo de salida Reproducción para generar el archivo electrónico.

2. Seleccione Salida tipo de Formato de archivo deseado.

3. Seleccione el Tipo de original que va a escanear.

4. Seleccione Compresión para reducir el tamaño de los archivos grandes.

3-18

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen

Se pueden configurar las funciones de Calidad de imagen que se muestran en la pantalla Escanear a buzón > Calidad de imagen para garantizar la mejor calidad de imagen de cada original.

En esta sección de Calidad de imagen, se indican los procedimientos de configuración de las siguientes opciones:

• Densidad

• Contraste

• Nitidez

• Supresión de fondo

1. Seleccione Escanear a buzón.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y elija las funciones de calidad de imagen adecuadas que aparecen en la pantalla.

Densidad

La opción Densidad le permite ajustar la claridad o la oscuridad de las copias, en función del original.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione la mejor opción de Densidad con la tecla de avance.

Contraste

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione la mejor opción de Contraste con la tecla de desplazamiento.

Nitidez

La función Nitidez permite mejorar las líneas y los detalles finos de la imagen escaneada.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

3-19

Escaneado de documentos

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione el mejor ajuste de Nitidez con la tecla de desplazamiento.

Supresión de fondo

NOTA

La función Supresión de fondo no está disponible cuando la función Tipo de original está establecida en Foto (medio tono) o Foto (contone).

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione la mejor opción de Supresión de fondo con la tecla de desplazamiento.

5. Seleccione la tecla Sí para guardar el ajuste.

NOTA

La supresión de fondo es el único ajuste de calidad de imagen que requiere una marca de verificación para activarse.

3-20

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados

Se pueden configurar determinados elementos, como el tamaño de la imagen escaneada y la posición de inicio de escaneado, en la pantalla Funciones avanzadas. La ficha Ajustes avanzados le permite configurar el diseño y el procesamiento del resultado de los trabajos.

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

Las opciones aparecen a continuación:

• Inversión de imagen

• Desplazamiento de escaneado

• Espacio de color

• Reflejo de imagen

• Escanear a impresora

• Generación de vista preliminar

• Ancho de escaneado

• Resolución

Inversión de imagen

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

3-21

Escaneado de documentos

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Inversión de imagen.

5. Seleccione Inversión de imagen o Sin inversión de imagen.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Desplazamiento de escaneado

La posición de desplazamiento de escaneado se puede configurar a un valor de 0 a 36 pulgadas (91.44 cm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54 mm).

El ajuste prefijado de fábrica es No.

• No: El desplazamiento de escaneado no se aplicará al original.

• Sí: Cuando se escanee el original, se aplicará un desplazamiento de escaneado

equivalente a la medida que se especifique.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control. Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3-22

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

4. Seleccione Desplazam. de escaneado.

5. Seleccione Sí para definir el tamaño del desplazamiento de escaneado.

6. Defina el desplazamiento de escaneado con el teclado numérico o con los botones de avance.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

SUGERENCIA

Cuando se configura un porcentaje de Reducción/Ampliación menor o mayor a 100% para el trabajo de copia, la posición de inicio de escaneado aumenta o se reduce proporcionalmente.

Espacio de color

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Espacio de color.

Solución Xerox® 6279® de formato ancho Guía del usuario de copia/escaneado

3-23

Escaneado de documentos

Estándar•

• Adobe

5. Seleccione Guardar cuando termine.

Imagen espejo

La función Imagen espejo le permite revertir los lados derecho e izquierdo del original, la parte superior e inferior del original, o una combinación de ambos. El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es No.

Entre las opciones se incluyen:

• Eje X: las copias se realizan con el lado izquierdo y el lado derecho de la imagen original invertidos.

• Eje Y: las copias se realizan con la parte superior y la parte inferior de la imagen original invertidas.

• Ejes XY: las copias se realizan con las partes superior e inferior, y los lados izquierdo y derecho de la imagen original invertidos.

Realice los siguientes pasos para ajustar la función Imagen espejo:

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Imagen espejo.

4. Seleccione No, X, Y o XY.

5. Seleccione Guardar.

3-24

Solución Xerox® 6279® de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

XEROX 6279 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

Descripción general del producto

Componentes de la máquina

Vista delantera

Vista posterior

Vista delantera del controlador

Vista posterior del controlador

Conectores del panel posterior del controlador

Cables y conectores del controlador

Interfaz de usuario (UI)

Pantalla táctil

Uso de la pantalla táctil

Funciones y características de la pantalla táctil

Teclados

Panel de control

Idioma

Mensajes de estado y de error

Encendido y apagado del sistema

Uso de la función Ahorro de energía

Procedimiento de encendido del sistema

Procedimiento de apagado del sistema

Apagado desde la interfaz de usuario

Apagado desde la herramienta de administración de impresión de Web

Verificación del disyuntor

Acerca de los originales y los papeles

Parámetros del papel

Originales (documentos de entrada)

Tipos de papel y pesos

Especificaciones del papel en rollo

Tamaños de papel para bandeja

Tamaños de anaquel de entrada manual (especial)

Precauciones sobre la manipulación de originales

Estrategias de copiado para documentos especiales

Almacenamiento del papel

Carga del papel en rollos

Carga de originales en el escáner

Carga de papel en hojas sueltas

Impresión y copiado de documentos

Imprimir desde dispositivo

Procedimientos de copia

Paso 1: Selección de funciones

Paso 2: Introducción de la cantidad de copias

Paso 3: Copia del original

Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia

Creación de copias mediante el anaquel de entrada manual (especial)

Configuración de las opciones de copia

Reducción/Ampliación

Reducción y ampliación con el Factor de escala

Reducción y ampliación con Preajustes y más

Tipo de original

Suministro de papel

Formato de salida

Clasificación

Clasificación (Creación de juegos)

Especificaciones para juegos de copias

Verificar trazado

Interrupción de la impresora

Pantalla Escanear

Configuración de las opciones de Calidad de imagen

Densidad

Contraste

Nitidez

Supresión de fondo

Configuración de las opciones de Ajustes avanzados

Tipo de papel

Copia de muestra

Imagen espejo

Inversión de imagen

Ubicación de la imagen

Márgenes

Ancho de escaneado

Desplazamiento de escaneado

Reproducción

Configuración de las opciones de recuperación

Ficha Recuperar

Ver último escaneo