Xerox 6279 User Guide [de]

FreeFlow® Accxes® Print Server V15.0 August 2010 701P50908

Xerox® 6279® Wide Format Solution

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USA und/oder anderen Ländern.

ENERGY STAR® und ENERGY STAR MARK® sind in den USA registrierte Marken. Microsoft Windows® ist eine Marke von Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern. Adobe®, PostScript®, PostScript®3™ und das PostScript Logo® sind Marken von Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. AutoCAD® ist eine eingetragene Marke von Autodesk, Inc. Produkterscheinungsbild, Baustatus und/oder die technischen Details können ohne Vorankündigung geändert werden.

Inhalt

1 Produktübersicht..................................................................................1-1

Komponenten des Geräts..........................................................................................1-1

Frontansicht.......................................................................................................1-2

Rückansicht........................................................................................................1-4

Controller-Vorderansicht..............................................................................1-4

Controller-Rückansicht..................................................................................1-5

Controller-Rückseitenanschlüsse...............................................................1-6

Kabel und Steckverbinder des Controllers.............................................1-7

Steuerpult...........................................................................................................1-7

Touchscreen.......................................................................................................1-8

Touchscreen verwenden...............................................................................1-8

Aufbau des Touchscreens..........................................................................1-10

Tastaturen........................................................................................................1-10

Steuerpult........................................................................................................1-11

Sprache................................................................................................1-12

Status- und Fehlermeldungen....................................................1-13

System ein-/ausschalten.........................................................................................1-14

Energiesparmodus verwenden................................................................1-14

System-Hochfahrverfahren.......................................................................1-15

Verfahren zum Herunterfahren des Systems.....................................1-16

Abschaltung von der Bedieneroberfläche durchführen................1-16

System über Web Print Management Tool abschalten.................1-17

Schutzschalter prüfen...............................................................................................1-18

Druckmaterial .............................................................................................................1-19

Materialeigenschaften...............................................................................1-20

Originale (Vorlagen)....................................................................................1-20

Materialarten und Gewichte ...................................................................1-23

Rollenmaterialformate...............................................................................1-23

Behälterformate............................................................................................1-24

Formate für die Zusatzzufuhr..................................................................1-24

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Vorlagen......................1-24

Kopierstrategien für spezielle Vorlagen...............................................1-25

Druckmaterial lagern..................................................................................1-27

Rollenmaterial laden................................................................................................1-28

Vorlagen in den Scanner laden............................................................................1-31

Bogenmaterial laden................................................................................................1-32

2 Dokumente drucken und kopieren................................................2-1

Vom Gerät drucken......................................................................................................2-1

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Inhalt

Kopierverfahren.............................................................................................................2-3

Schritt 1: Kopieroptionen auswählen...................................................................2-3

Schritt 2: Anzahl der Kopien festlegen.................................................................2-3

Schritt 3: Vorlage kopieren........................................................................................2-4

Schritt 4: Kopierauftrag stoppen............................................................................2-4

Kopien über die Zusatzzufuhr erstellen...............................................................2-5

Einstellungen im Register „Kopie“ vornehmen..................................................2-7

Verkleinern/Vergrößern..............................................................................................2-8

Vergrößerung/Verkleinerung mittels des

Skalierungsfaktors....................................................................................2-8

Skalierungsfaktor über „Voreinstellungen u. Mehr“

einstellen......................................................................................................2-8

Vorlagenart.....................................................................................................................2-9

Material-zufuhr..............................................................................................................2-9

Ausgabeformat ..........................................................................................................2-10

Sortierung.....................................................................................................................2-10

Sortieren (Sätze erstellen)......................................................................................2-11

Satz-Spezifikationen kopieren..............................................................................2-11

Plot überprüfen...........................................................................................................2-12

Druckerunterbrechung.............................................................................................2-13

Scananzeige.................................................................................................................2-14

Einstellungen im Register Bildqualität...............................................................2-14

Dichte................................................................................................................2-14

Kontrast............................................................................................................2-15

Schärfe..............................................................................................................2-15

Hintergrundunterdrückung.......................................................................2-15

Einstellungen im Register Erweiterte Einstellungen.....................................2-16

Materialart......................................................................................................2-17

Musterkopie....................................................................................................2-18

Spiegeln............................................................................................................2-18

Invertieren ......................................................................................................2-19

Bild-Position....................................................................................................2-19

Ränder...............................................................................................................2-19

Scan-Breite .....................................................................................................2-20

Scan-Versatz...................................................................................................2-20

Rendern............................................................................................................2-21

Einstellungen im Register „Rückruf“ vornehmen...........................................2-22

Letzten Scan anzeigen................................................................................2-23

3 Scannen ..................................................................................................3-1

Vorbereitung zum Scannen......................................................................................3-1

Netzwerk-Setup.............................................................................................................3-2

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Inhalt

Mailbox erstellen...........................................................................................................3-2

Mailboxen auswählen.................................................................................................3-3

Standard Mailbox-Dokumentlisten..........................................................3-3

Dokumentliste..................................................................................................3-4

Einstellungen.....................................................................................................3-5

Mailbox löschen...............................................................................................3-5

Mailbox-Kennwörter .....................................................................................3-6

Mailboxen umbenennen..............................................................................3-7

Standard-Mailbox einrichten................................................................................3-10

Löschen..........................................................................................................................3-11

Dokumente aus einer Mailbox löschen.............................................................3-11

Alle Dokumente löschen............................................................................3-11

Dokument löschen.......................................................................................3-11

Wechselgerät-Dokumentlisten................................................................3-12

Scannen zu Standard-Mailbox..............................................................................3-13

Schritt 1: Auswahl einer Mailbox und Anwendung von

Vorlagen.....................................................................................................3-14

Schritt 2: Optionen für „Scannen zu Mailbox“ auswählen...........3-16

Schritt 3: Einstellungen im Register „Bildqualität“..........................3-17

Dichte...................................................................................................3-17

Kontrast...............................................................................................3-18

Schärfe.................................................................................................3-18

Hintergrundunterdrückung.........................................................3-18

Schritt 4: Einstellungen im Register „Erweiterte Einstellungen“

vornehmen................................................................................................3-19

Invertieren..........................................................................................3-20

Scan-Versatz......................................................................................3-20

Farbraum............................................................................................3-21

Spiegeln..............................................................................................3-22

Scannen zum Drucker....................................................................3-22

Vorschau-Erstellung........................................................................3-23

Scan-Breite ........................................................................................3-23

Auflösung...........................................................................................3-24

Schritt 5: Vorlage scannen........................................................................3-25

Schritt 6: Scan-Auftrag stoppen.............................................................3-26

Schritt 7: Abrufen der ein einer Mailbox gespeicherten

Dateien.......................................................................................................3-26

Benennen der Scandateien....................................................................................3-27

Scannen zu Wechselgeräten..................................................................................3-28

Scannen zu Gerät..........................................................................................3-28

Scannen mehrerer Seiten zu Gerät..........................................3-29

Scan-Ziel "FTP"............................................................................................................3-31

Scannen zu einem FTP-Speicherort.......................................................3-31

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iii

Inhalt

Scan-Ziel "Remote-Drucker"...................................................................................3-32

Farbkalibrierung............................................................................................3-33

Neue Farbkalibrierung erstellen................................................3-34

Bei der Farbkalibrierung auftretende Probleme ................3-35

4 Auftragsinfo...........................................................................................4-1

Alles-Register..................................................................................................................4-1

Aktiv-Register....................................................................................................4-1

Gehalten-Register............................................................................................4-2

Administrator-verwaltete Warteschlangen...........................................4-2

Auftrags-Neudruck.......................................................................................................4-3

Bearbeiteten Auftrag erneut drucken..................................................................4-3

Auftragseinstellungen bearbeiten.........................................................................4-4

Verkleinern/Vergrößern.................................................................................4-4

Materialarten....................................................................................................4-4

Materialzufuhr..................................................................................................4-4

Ausgabeformat................................................................................................4-5

Ausgabeformat (Druckaufträge)..............................................................4-5

Ausgabeformat (Kopieraufträge).............................................................4-5

Sortierung........................................................................................................................4-5

Endbearbeitung.............................................................................................................4-6

Ausgewählte Aufträge entfernen...........................................................................4-6

Druckauftrag-Nachdruck vom Web Printer Management Tool .................4-7

5 Systemverwaltung...............................................................................5-1

Systemverwaltung – Überblick................................................................................5-1

Systemverwaltung aufrufen........................................................................5-2

Anmeldeoptionen...........................................................................................5-2

Systemadministrator ....................................................................................5-4

Auftragskostenzählung.................................................................................5-4

Systemverwaltung beenden.......................................................................5-5

Allgemeine Verwaltung..............................................................................................5-5

Datum und Uhrzeit einstellen....................................................................5-6

Das Administrator-Kennwort ändern......................................................5-7

Auftragskostenzählung – Überblick.........................................................5-7

Kostenzählung aktivieren.............................................................................5-8

Als Kostenzählungsbenutzer anmelden.................................................5-9

Auftragsneudruck konfigurieren...............................................................5-9

Herunterfahren/Neustart.............................................................................5-9

Stomunterbrechungs-Auftragstatus.....................................................5-10

Wenn Auftragsneudruck aktiviert ist:...................................................5-10

Abschaltung von der Bedieneroberfläche durchführen................5-10

System über Web Print Management Tool abschalten.................5-11

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Inhalt

Bildrückruf.......................................................................................................5-13

IIO – Sofortiges Bildüberschreiben.......................................................5-13

Algorithmus für Sofortiges Bildüberschreiben..................................5-14

Scananzeige....................................................................................................5-14

Erstellen der Miniaturansicht wird eingestellt...................................5-14

Administrator-verwaltete Warteschlangen........................................5-15

Steuerpulteinstellungen..........................................................................................5-15

Toneinstellungen vornehmen .................................................................5-16

Zeitnehmer konfigurieren.........................................................................5-16

Reduzierter Betrieb-Timeout......................................................5-16

Ruhezustand-Timeout...................................................................5-17

Funktions-Timeout..........................................................................5-17

Dateilöschungs-Timeout..............................................................5-18

Druckunterbrechungs-Timeout..................................................5-18

Startmodus für Scan festlegen................................................................5-19

Touchscreen kalibrieren..............................................................................5-19

Netzwerk-Setup...........................................................................................................5-20

Eine statische IP-Adresse festlegen.......................................................5-21

IP-Gateway einrichten................................................................................5-22

Subnetzmaske einrichten..........................................................................5-22

DHCP einstellen.............................................................................................5-23

Kopieroptionen...........................................................................................................5-24

Ausgabematerial-Serie wählen...............................................................5-24

Benutzerdefinierte V/V-Voreinstellungen auswählen....................5-25

Verkleinern Linienerhaltungsmodus wählen.....................................5-26

Benutzerdefinierte Ausgabeformate konfigurieren........................5-27

Autom. Drehung aktivieren/deaktivieren...........................................5-28

6 Geräteinformationen ........................................................................6-1

Maschinen-Info ............................................................................................................6-1

Übersicht über Geräte-Info.......................................................................................6-2

Druckmaterialstatus und Setup .............................................................................6-3

Druckmaterialeinstellungen ändern.....................................................................6-4

Berichte drucken..............................................................................................6-7

Berichtausgabe über das Steuerpult..........................................6-7

Berichtausgabe über Web Printer Management

Tool....................................................................................................6-8

Beispiel: Konfigurations-Testbericht (Drucker)....................................6-9

Beispiel: Einstellungs-Testbericht (Druckereinstellungen)............6-10

Stiftpaletten-Testbericht...........................................................................6-11

Beispiel: PostScript-Testbericht...............................................................6-12

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Inhalt

Zugriff auf das Register „Gerätekonfiguration“.............................................6-12

Zugriff auf das Register „Administration“..........................................6-14

7 Wartung..................................................................................................7-1

Verbrauchsmaterial austauschen...........................................................................7-1

Toner nachfüllen...........................................................................................................7-2

Tonersammelbehälter austauschen......................................................................7-5

Gerät reinigen................................................................................................................7-8

Vorlagenglas, Sensoren, Zufuhrrollen und

Kalibrierungsstreifen reinigen..............................................................7-9

8 Fehlerbeseitigung................................................................................8-1

Allgemeine Gerätestörungen...................................................................................8-1

Kopierspezifische Probleme......................................................................................8-2

Scanspezifische Probleme.........................................................................................8-5

Probleme während des Druckens...........................................................................8-7

Fehlermeldungen.......................................................................................................8-11

Vorlagenstaus..............................................................................................................8-12

Materialstaus...............................................................................................................8-13

Materialstauanzeigen.................................................................................8-14

Materialstaus in Behälter1 oder2..........................................................8-15

Materialstaus in Behälter3 oder4..........................................................8-18

Materialstaus in der Zusatzzufuhr.........................................................8-19

Materialstaus in der oberen Einheit......................................................8-21

Materialstaus in der Fixiereinheit..........................................................8-23

9 Anhang....................................................................................................9-1

Platzbedarf, Spannungsversorgung und

Umgebungsbedingungen...................................................................................9-1

Technische Daten.........................................................................................................9-3

Kopierer/Scanner - technische Daten......................................................9-8

Optionen........................................................................................................................9-10

Client-Tools...................................................................................................................9-11

Warnhinweise und Einschränkungen.................................................................9-11

Hinweise und Einschränkungen bei der Verwendung des

Geräts..........................................................................................................9-11

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Produktübersicht

Der Drucker Xerox 6279 Wide Format verarbeitet Druckaufträge, die von einer Client-Workstation empfangen werden, sowie Scan- und Kopieraufträge. Mit der Xerox 6279 Wide Format lassen sich Druckbilddaten verschiedenster Art auf die vom Gerät unterstützten Materialformate (Standard- und Sonderformate) drucken. Der Benutzer kann den Status von Druckaufträgen ansehen, Druckaufträge abbrechen und die Priorität der Druckaufträge ändern.

In diesem Kapitel werden der allgemeine Betrieb des Druckers Xerox 6279 Wide Format und die Funktionen seiner Hauptkomponenten erläutert. Folgende Informationen werden vermittelt:

• Komponenten des Geräts

• Sprache

• System ein-/ausschalten

• Schutzschalter prüfen

• Druckmaterial

• Rollenmaterial laden

• Vorlagen in den Scanner laden

• Bogenmaterial laden

Komponenten des Geräts

In diesem Abschnitt werden die Hauptkomponenten der Xerox 6279 Wide Format Solution mit FreeFlow Accxes Druckserver beschrieben.

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1-1

Produktübersicht

Frontansicht

Die folgende Tabelle enthält Beschreibungen zu den in den Abbildungen gekennzeichneten Komponenten.

1-2

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Tabelle 1: Systemkomponenten

Produktübersicht

BeschreibungKomponenteNr.

Steuerpult (besteht aus Nr. 2, 3)

Besteht aus dem Touchscreen und dem Bedienfeld. Das Steuerpult dient zur Anzeige und Programmierung von Druckaufträgen sowie zur Einrichtung von Funktionen der Xerox 6279.

Touchscreen2

Dient zur Einrichtung von Kopieraufträgen, zur Materialvorwahl sowie zur Anzeige von Meldungen, Verfahrensanleitungen und Fehlerbehebungsmaßnahmen (z. B. bei der Staubeseitigung).

Steuerpult3

Enthält Auswahltasten und Zugang zu den Kopierund Druckdiensten.

Vorlagen- führung4

Dient zur Ausrichtung der Vorlagen bei der Zufuhr in den Scanner.

Scanner5

Das Vorlagenglas, über das die Vorlagen gescannt werden.

Wird zur Zufuhr von Bogenmaterial verwendet.Manueller Vorlageneinzug6

Aufkleber zur Formatbestimmung

Dieser Aufkleber dient als Markierung zum mittigen Ausrichten des Druckmaterials zum Kopieren oder Scannen.

Ein Zufuhrbehälter mit zwei Materialrollen.Behälter für Rolle 1 und 28

Freigabehebel für die obere Einheit

Vorlagendicke-Hebel15

Ein Zufuhrbehälter mit zwei Materialrollen.Behälter für Rolle 3 und 49

Zufuhrbehälter für Bogenmaterial.Behälter 310

Zufuhrbehälter für Bogenmaterial.Behälter 411

Hält die Vorlage bei ihrer Ausgabe aus dem Gerät.Umkehrführung12

Dient zum Öffnen der oberen Druckereinheit, sodass gestautes Material entfernt werden kann, und zum Öffnen der Tür des Tonersammelbehälters.

Dient zum Ein- bzw. Ausschalten des Geräts.Netzschalter14

Kann der Papierdicke von 0-12 mm (0-0,5 Zoll) in Schritten von 2 mm angepasst werden.

Dient zur Zufuhr von Vorlagen.Vorlagen- einzug16

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1-3

Produktübersicht

Rückansicht

Tabelle 2: Systemkomponenten

BeschreibungKomponenteNr.

Dient zur Ausgabe der Vorlagen.Vorlagenausgabe1

Dient zur Ausgabe der Drucke.Druckerausgang2

Schutz-schalter3

Prüftaste des Schutzschalters4

Tür des

Tonersammelbehälters

Scanners

Versorgt den Drucker mit Netzstrom bzw. blockiert zu Sicherheitszwecken den Strom bei Stromspitzen.

Mit dieser Taste kann geprüft werden, ob der Schutzschalter erwartungsgemäß funktioniert.

Das Wartungsprotokoll und die Konfigurationsberichte werden hinter dieser Tür aufgehoben.

Dient bei Bedarf zum Neustart des Scanners.Anschlussstecker des

GEFAHR

Keine Bereiche berühren, die als heiß oder scharfkantig gekennzeichnet sind. Es besteht Verbrennungs- oder Verletzungsgefahr.

Controller-Vorderansicht

Der Accxes-Controller kommuniziert mit der Druckeinheit (dem Gerät) über die Befehlsstatusschnittstelle. Die Befehlsstatusschnittstelle zeigt Statusmeldungen zum Betrieb des Druckwerks an.

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Controller-Rückansicht

Produktübersicht

Die Ausführung ist von dem jeweiligen Modell abhängig.

Tabelle 3: Controller-Rückansicht

BeschreibungNr.

Platineneinschub (Einbauort ist abhängig vom jeweiligen Controller-Modul)

Abdeckungs-Entriegelung2

Netzanschluss3

Ring für Vorhängeschloss4

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Produktübersicht

Controller-Rückseitenanschlüsse

Die Ausführung ist von dem jeweiligen Modell abhängig.

Tabelle 4: Rückseiten-Anschlüsse

BeschreibungNr.

Parallelanschluss (nicht verwendet)1

Seriellanschluss2

Verbindungsanzeigeleuchte3

Netzwerkadapter-Steckverbindung4

Netzwerkaktivitätsleuchte5

Ausgangs-Steckverbindung (Ton)

Eingang/Mikrofonsteckverbindung (nicht verwendet7

USB 2.0-Anschlüsse (6)8

VGA-Videoanschluss9

eSATA-Anschluss (nicht verwendet)10

Anzeige-Port-Steckverbinder (nicht verwendet)11

HINWEIS

Bei normalem Systembetrieb und stabiler Netzwerkverbindung leuchtet die Verbindungsanzeige ständig; die Aktivitätsanzeige blinkt bei Netzwerkaktivität.

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Produktübersicht

Kabel und Steckverbinder des Controllers

Die sechs Kommunikationspfad-Kabel (markiert als Element 8 auf dem Steckverbinder auf der Rückseite) werden unten beschrieben.

• USB - Scanner an Controller - Dieses Kabel verbindet den Scanner mit dem Controller für Statusinformationen und Bilddaten.

• USB - Drucker an Controller - Statusinformationen und Bilddaten.

• USB - Netzmodul an Controller - Informationen zum Status des vorderen

Netzschalters und Aktivierung der Stromzufuhr zum Drucker.

• USB - Benutzerschnittstelle an Controller.

• Audiokabel: Dieses Kabel verbindet das Steuerpult mit dem Controller zur Ausgabe

akustischer Signale.

• Videokabel: Dieses Kabel verbindet das Steuerpult mit dem Controller für die Anzeigen auf dem Touchscreen.

Videodaten- und Befehlsstatusinformationen werden über die gleiche USB-Schnittstelle übertragen. Der Accxes-Controller lädt die Druckersoftware/Firmware über die Befehlsstatusschnittstelle auf dem USB-Anschluss herunter.

Steuerpult

Der Benutzer kann Druckaufträge über das Steuerpult des Druckers und/oder die Anwendung Web Printer Management Tool (über einen Web-Browser) vorbereiten und ausführen.

Touchscreen und Bedienfeld gehören zum Steuerpult des Druckers und ermöglichen es, eine Vielzahl von Aufgaben durchzuführen.

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Produktübersicht

Tabelle 5: Komponenten des Steuerpults

BeschreibungKomponente

Touchscreen

USB-Anschlüsse

Bedienfeldtasten

Anzeige von Meldungen und Bildschirm-Schaltflächen zur Auswahl von Funktionen. Zur Auswahl von Funktionen und Optionen den Bildschirm berühren.

Verbindet Tastaturen, Maus und Flashdrive-Geräte mit dem Accxes Controller.

Folgende Tasten sind vorhanden: Services, Maschineninfo, An/Abmelden, Sprache, Stromsparprogramm, Löschen, Stop und Start.

Touchscreen

Zu den Aufgaben, die über das Steuerpult ausgeführt werden können, gehören u. a.:

• Einrichtung des Druckmaterials für die Rollenzufuhr und den manuellen Vorlageneinzug

• Einrichtung der Systemparameter

• Ausgabe von Probedrucken zur Überprüfung des Druckerbetriebs

• Verwaltung von Auftrags- und Fehlerprotokoll

• Anzeige von Kostenzählerinformationen

Auf dem Touchscreen werden Meldungen angezeigt und er enthält Auswahl- und Funktionsschaltflächen zum Einrichten von Kopier- und Scanaufträgen. Zur Auswahl von Funktionen und Optionen den Bildschirm berühren.

HINWEIS

Die angezeigten Funktionen können, abhängig vom Modell, von den installierten Optionen und den Maschineneinstellungen abweichen.

Touchscreen verwenden

Schaltflächen in der Anzeige „Services“

Die Anzeige Services-Menü ist die Standardanzeige auf dem Touchscreen. Er wird eingeblendet, wenn das Gerät hochgefahren wird oder den Stromsparmodus beendet und wenn das Gerät den Administrationsmodus beendet.

Der Bildschirm unten zeigt die Kopier-/Scan-Funktionen an. Es ist ein Scanner angeschlossen.

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Produktübersicht

Der Bildschirm unten zeigt die nur die Kopierfunktionen an. Es ist kein Scanner angeschlossen.

Tabelle 6: Anzeige „Services“

Maschinen-Info

Auftragsinfo

Vom Gerät drucken

Kopieren

Scannen zu Mailbox

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BeschreibungSchaltfläche

Zur Aktivierung und Änderung von Systemeinstellungen und Konfiguration.

Aufträge werden mit dem Status gelistet. Aufträge können von der Warteschlangenliste aus nachgedruckt werden.

Scannen zu und Drucken von einem herausnehmbaren Datenträgern (USB).

Zeigt die Register Kopieren, Bildqualität, Erweiterte Einstellungen und Rückruf an.

Gescannte Aufträge können zum späteren Abrufen und Drucken in einer Mailbox gespeichert werden.

1-9

Produktübersicht

BeschreibungSchaltfläche

Scannen zu FTP

Scannen zu Remote-Drucker

Aufbau des Touchscreens

Scan-Aufträge können zu einem Dateiserver im Netzwerk gesendet werden.

Scan-Aufträge können zu einem Remote-Drucker gesendet werden.

Tabelle 7: Touchscreen

Meldungsbereich

Funktionsregister

Kopienanzahl

Optionen

Schaltflächen „+“ und „–“

Tastaturen

Text eingeben

BeschreibungKomponente

Dient zur Anzeige von Statusinformationen, Benutzeranweisungen und Zugriffsebene.

Dienen zum Zugriff auf verschiedene Anzeigen mit zusätzliche Funktionen.

Über die Tastatur die Kopienzahl eingeben. Die Anzahl der Kopien kann von 1 bis 999 gesetzt werden. Die Steuerpulttaste Löschen zum Löschen eines falschen Eintrags drücken.

Zur Auswahl einer Option berühren. Wenn die Schaltfläche berührt wird, wird sie hervorgehoben.

Dienen zum Auswählen eines Werts in einer Liste oder zum schrittweisen Einstellen eines Werts.

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Produktübersicht

Es können Bildschirme angezeigt werden, auf denen zur Eingabe von Text aufgefordert wird. Auf diesem Teil der Tastatur wird Text eingegeben.

Tabelle 8: Tastatur-Layout

BeschreibungKomponente

Eingabebereich

Cursortasten

Tabelle 9: Tastaturverfahren

Alphanumerische Zeichen eingeben

Ein Zeichen löschen

Die Eingabe abbrechen oder speichern

Anzeige der über die Zahlentastatur eingegebenen Zeichen.

Mit diesen Tasten wird Text angesteuert und eingeben.

VerfahrenBeschreibung

Die gewünschten Zeichen berühren. Durch Antippen der Umschalttaste wird zwischen Klein- und Großbuchstaben umgeschaltet.

Durch Antippen von Rückschritt das Zeichen an der Cursorposition löschen.

Je nach Bedarf die Schaltfläche Abbrechen oder

Speichern antippen.

HINWEIS

Eine Fehlermeldung Ungültiger Eintrag wird u. U. angezeigt, wenn ein für die Funktion nicht gültiges Zeichen ausgewählt wird. Bei der Benennung einer Mailbox darf z. B. kein Apostroph verwendet werden.

Steuerpult

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Produktübersicht

Tabelle 10: Steuerpult

BeschreibungTasten- bezeichnungNr.

Services1

Geräteinformationen2

An/Abmeldung3

Sprache4

Stromsparmodus5

Ruft das „Services“-Menü auf, das eine Schaltfläche für „Maschinen-Info“, „Auftragsinfo“, „Kopie“, „Scannen zu Mailbox“, „Scannen zu FTP“ und „Scannen zu Remote-Drucker“ enthält. Das sind die primären Services.

Zeigt den Gerätestatus, den Druckmaterialstatus, die Kostenzählerstände sowie die Seriennummer, die Systemkonfiguration und die aktuellsten Fehlermeldungen an. Ermöglich auch das Ausdrucken von Konfigurations- und Einstellungsinformationen.

Aktiviert den Zugriff auf die Anmeldung für die Systemverwaltung und die Auftragskostenzählung. Administrator-Zugriff erfordert ein geschütztes Kennwort. Zugriff auf Auftragskostenzählung benötigt eine Kundennummer und eine Benutzer-ID. Für den Gastzugriff ist keine Anmeldung erforderlich.

Auf dem Bildschirm können die Sprache der Anzeige geändert, metrische oder zöllige Einheiten gewählt und das Imperiale oder internationale Datumsformat gewählt werden.

Die Taste <Stromsparmodus> leuchtet auf, wenn sich das System im Stromspar- oder Ruhemodus befindet.

Löschen6

Löscht fälschlich über die Zahlentastatur eingegebene Werte und wird zum Zurücksetzen der Scanstandards in jedem Scanmodus verwendet.

Dient zum Anhalten des Scanvorgangs.Stopp7

Dient zum Starten von Kopier- und Scanvorgängen.Start8

Sprache

Mit der Sprache-Funktion können die Standardsprache, die Maßeinheiten und das Datumsformat für die Anzeigen auf dem Touchscreen, den Seiten im Webbrowser und den vom Controller erstellten Ausdrucken (Begleitblätter, Berichte, Fehlermeldungen usw.) ausgewählt werden.

1. Die Taste Sprache auf dem Bedienfeld drücken.

2. Die gewünschte Option antippen:

3. Wählen Sie Zoll oder Millimeter zum Setzen der Standard-Maßeinheiten.

4. Unter Datenformat das gewünschte Datumsformat auswählen.

• Imperial: Das Datum wird im Format MM/TT/JJJJ angezeigt.

• International: Das Datum wird im Format TT/MM/JJJJ angezeigt.

5. Mit Speichern die Anzeige Sprache schließen und zur Anzeige Services zurückkehren.

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Status- und Fehlermeldungen

Meldungen zum Gerätestatus werden auf dem Touchscreen angezeigt. Wird z. B. momentan ein Druckauftrag ausgeführt, erscheint die entsprechende Druckstatusmeldung auf dem Touchscreen.

Beim Auftreten einer Störung oder eines anderweitigen Problems werden Fehlermeldungen eingeblendet. Welche Fehlermeldung angezeigt wird, hängt von der jeweiligen Situation und der vorliegenden Störung ab. Die Fehleranzeige besteht aus einem Diagramm, der Beschreibung sowie Maßnahmen zur Behebung des Fehlers (siehe folgendes Beispiel).

Verfahren zur Fehlerbehebung sind Kapitel 8, Fehlerbeseitigung zu entnehmen.

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Produktübersicht

System ein-/ausschalten

Sowohl Drucker als auch Controller sind mit einem Netzschalter ausgestattet. Der Schutzschalter muss eingeschaltet sein (Position ON), damit der Drucker über den Netzschalter ein- und ausgeschaltet werden kann.

Energiesparmodus verwenden

Die Stromsparfunktion verringert die Leistungsaufnahme der Maschine automatisch, wenn innerhalb eines vorbestimmten Zeitraums keine Druckdaten empfangen werden. Man unterscheidet zwei Energiesparzustände: Stromsparmodus und Ruhezustand.

Nach Ablauf eines vorbestimmten Zeitraums wird das Gerät in den Stromsparmodus geschaltet. Das Gerät geht vom Stromsparmodus in den Ruhezustand über, wenn das Gerät über einen weiteren Zeitraum nicht benutzt wird.

HINWEIS

Im Abschnitt 'Zeitnehmer' wird erklärt, wie die Stromsparmodus-Einstellungen benutzerspezifisch eingestellt werden.

Stromsparmodus

In diesem Modus wird der Strom zum Steuerpult und Fixierer verringert. Wenn das Gerät in den Stromsparmodus geschaltet wird, wird der Berührungsbildschirm abgeschaltet und die Leuchte Stromsparmodus auf dem Steuerpult leuchtet auf.

Ruhemodus

In diesem Modus wird die Spannungsversorgung noch weiter verringert als im Stromsparmodus. Während des Übergangs vom Stromsparmodus in den Ruhemodus bleibt der Touchscreen dunkel und Stromsparmodus leuchtet weiterhin.

In den Energiesparmodus wechseln

Der Eintritt in den Stromsparmodus erfolgt entweder automatisch oder von Hand.

Automatische Methode

Nach Ablauf eines vorbestimmten Zeitraums wird das Gerät in den Stromsparmodus geschaltet. Das Gerät geht vom Stromsparmodus in den Ruhemodus über, wenn das Gerät über einen weiteren, voreingestellten Zeitraum nicht benutzt wird.

Manuelle Methode

Die Schaltfläche Stromsparmodus auf dem Steuerpult drücken. Die Taste leuchtet auf, die Maschine wird in den Stromsparmodus geschaltet und die Hintergrundbeleuchtung des Touchscreen wird ausgeschaltet.

Energiesparmodus beenden

Die Beendigung des Stromsparmodus erfolgt entweder automatisch oder von Hand.

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Produktübersicht

Manuelle Methode

Der Energiesparmodus wird durch Drücken der leuchtenden Taste Stromsparmodus beendet. Die Leuchte in der Taste wird ausgeschaltet, der Touchscreen zeigt die Meldung 'Drucker wird aufgewärmt' und das Gerät geht in den Aufwärmzyklus über.

Automatische Methode

Das Gerät wird aus dem Stromsparmodus geschaltet, wenn ein Druckauftrag in der aktiven Warteschlange festgestellt wird.

HINWEIS

Im Kapitel 'Systemverwaltung' wird erklärt, wie die Stromsparmodus-Einstellungen benutzerspezifisch eingestellt werden. Diese Einstellung kann nur vom Systemadministrator vorgenommen werden.

System-Hochfahrverfahren

Im Folgenden wird das Einschalten eines zuvor vollständig abgeschalteten Systems (Drucker und Controller sind ausgeschaltet) beschrieben. Dieses Verfahren wird als Kaltstart bezeichnet.

1. Den Schutzschalter des Druckers aufwärts in die Position „On“ schieben.

2. Den Netzschalter des Druckers aufwärts in die Position „On“ schieben.

3. Den Netzschalter an der Vorderseite des Controllers drücken. Die Betriebsanzeige leuchtet auf. Auf dem Touchscreen wird eine Meldung angezeigt, dass sich das Gerät in der Aufwärmphase befindet. Das Gerät wird dann in etwa drei Minuten druckbereit sein.

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Verfahren zum Herunterfahren des Systems

ACHTUNG

Ein unsachgemäßes Abschalten des Systems kann zu Datenverlust führen und einen Wartungsbesuch erforderlich machen.

Mit dem folgenden Verfahren wird der Controller ordnungsgemäß abgeschaltet. Die Systemabschaltung wird mithilfe des Web Printer Management Tools oder über den Bildschirm "Systemadministrator" durchgeführt. In manchen Umgebungen ist die Systemabschaltung nur autorisiertem Personal vorbehalten und deshalb wird ein Systemadministrator-Kennwort benötigt.

Abschaltung von der Bedieneroberfläche durchführen

HINWEIS

Viele der Funktionen im Register Verwaltung benötigen zum Zugriff ein Kennwort. Vor Beginn den Systemadministrator um das Kennwort bitten, wenn der Administrator-Modus nicht bereits aktiviert ist.

1. Geräte-Info entweder vom Services-Menü oder durch Drücken der Schaltfläche Geräte-Info auf dem Steuerpult auswählen.

2. Zum Register Administration wechseln.

3. Allgemeine Verwaltung antippen.

4. Wenn der Bildschirm SA-Kennwort eingeben angezeigt wird, das Systemadministrator-Kennwort eingeben und dann auf Eingeben drücken.

5. Auswahl von Herunterfahren/Neustart. . . von der Anzeige Allgemeine Verwaltung.

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6. Systemabschaltung antippen.

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HINWEIS

Systemabschaltung und Neustart wird zum Neustart des Systems verwendet.

Diese Option wird den Controller nicht vollständig herunterfahren

Die Abschaltung des Controllers erfolgt innerhalb von 30 Sekunden nach Abschalten des Druckers. Die Betriebsanzeige des Controllers erlischt, wenn der Controller abgeschaltet ist.

System über Web Print Management Tool abschalten

1. Die Anwendung Web Print Management Tool auf der Workstation öffnen.

2. Auf Dienstprogramme > Herunterfahren > Herunterfahren klicken.

HINWEIS

Nicht auf die Schaltfläche Controller neu starten klicken. Mit dieser Schaltfläche wird das System neu gestartet, falls Aufträge in der Druckwarteschlange nicht ordnungsgemäß verarbeitet wurden. Statt dessen warten, bis das System abgeschaltet ist, und dann das System manuell neu starten.

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3. Den Netzschalter des Druckers abwärts in die Position „Off“ schieben.

4. Den Schutzschalter des Druckers abwärts in die Position „Off“ schieben.

Schutzschalter prüfen

Im Falle eines Kurzschlusses oder Überstroms unterbricht der Schutzschalter automatisch die Stromversorgung des Geräts.

Befindet sich der Schutzschalter in der oberen Position, wird das Gerät mit Strom versorgt. Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht verwendet wird, können der Drucker und der Controller abgeschaltet werden.

Die sachgemäße Funktion des Leistungsschalters ist monatlich zu überprüfen. Wenn ungewöhnliche Umstände bemerkt werden, das Xerox Customer Support Center verständigen.

Schutzschalter prüfen:

1. Schritte 1 und 2 des Verfahrens Verfahren zum Herunterfahren des Systems ausführen.

2. Während sich der Schutzschalter in der Position „On“ (oben) befindet, auf die Test-Taste drücken. Wird der Schutzschalter in die Position „Off“ (unten) geschaltet, funktioniert er ordnungsgemäß.

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3. Den Schutzschalter wieder zurücksetzen und das Verfahren

System-Hochfahrverfahren ausführen.

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Druckmaterial

In diesem Abschnitt werden die für dieses Gerät verwendbaren Druckmaterialarten und die richtigen Vorgehensweisen zur Handhabung, zum Laden und zum Lagern des Druckmaterials beschrieben.

Die Verwendung ungeeigneter Druckmaterialien kann Materialstaus, Fehlfunktionen und andere Probleme verursachen und die Druckqualität mindern. Daher nur von Xerox empfohlene Druckmaterialien verwenden.

Die Xerox 6279 wird in mehreren Materialzufuhrkonfigurationen angeboten. Die Standardkonfiguration besteht aus einem Behälter mit zwei Rollen. Optional können ein zweiter Behälter mit zwei Rollen oder zwei Behälter für Bogenmaterial hinzugefügt werden.

HINWEIS

Druckmaterialien können in den USA von Xerox unter www.xerox.com bestellt werden. Auf der Homepage Supplies (Verbrauchsmaterialien)

> Paper and Media Type (Papier- und Materialtyp) > For Wide Format Products (Für Wide Format-Produkte).

HINWEIS

Die Meldung Materialtyp laden oder ändern wird auf dem Touchscreen angezeigt, wenn das erforderliche Druckmaterial für einen eingegangenen Druckauftrag nicht im Gerät geladen ist.

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Materialeigenschaften

TIPP

Die Materialeigenschaften (Format, Art, Gewicht) müssen beim Einlegen von neuem Material und bei Änderung von Materialart und format eingestellt werden. Diese Informationen ermöglichen es dem Accxes-Controller, die Bildverarbeitungs-, Druck- und Fixiervorgänge optimal an die Eigenschaften des im Druckauftrag vorgewählten Materials anzupassen.

Einzelheiten zum Erstellen von Material-Setups auf der Benutzerschnittstelle (UI) finden Sie in Kapitel 3.

Weitere Informationen zur Übermittlung von Druckaufträgen an den Drucker enthalten die Themen „Übersicht“ und „Schnellanleitung“ der Onlinehilfe zu Client Accxes Tools.

Weitere Informationen zu den Druckmaterialspezifikationen können dem Kapitel 9 entnommen werden.

Originale (Vorlagen)

Beim Kopieren von Vorlagen sollten immer erst die Grundeinstellungen für die Bildqualität angewendet werden.

Diese Einstellungen sind auf optimale Bildqualität für die meisten Vorlagen ausgerichtet.

Die Vorlage/Dokumentenart auswählen: Foto (Rasterbild), Foto (Contone),

Text/Foto, Text/Line und Text/Linie (Klar) Standardtyp für diesen Typ.

Tabelle 11: Strategien für spezielle Vorlagen

Dritte(r)Zweite(r)Erste(r)Vorlagenart

Farbfoto

Kopier-Modus: Vorlagentyp auf Foto (Contone) stellen. Scan-Modus: Original-Vorlagentyp auf Foto (Contone) einstellen, Verarbeitung auf Farbe (24-Bit) und Datei-Format auf TIFF-Dateien einstellen.

Kopier-Modus: Bildqualität durch Einstellen der Hintergrundunter-drückung auf Deaktiviert (unmarkiert) anpassen. Scan-Modus: Bildqualität durch Einstellen der Hintergrundunterdrückung auf Aktiviert (markiert) anpassen.

Kopier-Modus: Mit den Anpassungen der Bildqualität nach Bedarf fortfahren. Im Register "Erweiterte Einstellung" die Umrechnungs-einstellungen auswählen, um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten. Scan-Modus: Im Register "Erweiterte Einstellungen" den Farbraum (Standard) auswählen

Mit den Anpassungen der Bildqualität nach Bedarf fortfahren.

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Bleistiftzeichnungen und Blaupausen/Linien

Farb-Landkarte

Kopier-Modus: Vorlagenart auf Text/Linien setzen. Verarbeitung der "Erweiterten Einstellungen" auf Binär einstellen und Negativ aktivieren. Scan-Modus: Original-Vorlagenart auf Text/Linien setzen. Erweiterte Einstellungen auf Verarbeiten einstellen, auf Schwarz drücken.

Kopier-Modus: Vorlagenart auf Text/Foto einstellen. Scan-Modus: Original-Vorlagenart auf Foto (Rasterbild) oder auf Text/Foto einstellen.

Kopier-Modus: Hintergrundunterdrückung auf Deaktiviert (unmarkiert) einstellen. Scan-Modus: Hintergrundunterdrückung auf Deaktiviert (unmarkiert) einstellen.

Kopier-Modus: Hintergrundunterdrückung auf Deaktiviert (unmarkiert) einstellen. Scan-Modus: Mit den Anpassungen der Bildqualität nach Bedarf fortfahren.

Kopier-Modus: Mit den Anpassungen der Bildqualität nach Bedarf fortfahren. Scan-Modus: Mit den Anpassungen der Bildqualität nach Bedarf fortfahren.

Kopier-Modus: Mit den Anpassungen der Bildqualität nach Bedarf fortfahren. Scan-Modus: Im Register "Erweiterte Einstellungen" den Farbraum auswählen.

Alte Blaupausen

Kopier-Modus: Hintergrundunterdrückung auf Aktivieren (markiert) einstellen. Hintergrundunterdrückung auf Max. einstellen. Scan-Modus: Hintergrundunterdrückung auf Aktivieren (markiert) einstellen. Hintergrundunterdrückung auf Max. einstellen.

Kopier-Modus: Kopien-Kontrast auf die bestmögliche Bildqualität einstellen. Scan-Modus: Kopien-Kontrast auf die bestmögliche Bildqualität einstellen.

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Alte Blaupause oder Sepia mit dunklem Hintergrund und horizontaler Verblassung.

Verblasste Linien/Text-Zeichnung, ungleichmäßige Dichte.

Kopier-Modus: Vorlagenart auf Text/Linien setzen. Verarbeitung in "Erweiterte Einstellungen" auf Binär einstellen und Negativ aktivieren. Scan-Modus: Original-Vorlagenart auf Text/Linien setzen. Erweiterte Einstellungen auf Verarbeiten einstellen, auf Schwarz drücken.

Kopier-Modus: Vorlagentyp auf Text/Linien stellen und Hintergrundunterdrückung erhöhen. Scan-Modus: Original-Vorlagenart auf Text/Linien stellen.

Kopier-Modus: Vorlage um 90 ° drehen. Gewöhnlich erzielt man die besten Ergebnisse, wenn die dunkelste Ecke der Vorlage zuerst eingeführt wird. Hintergrundunterdrückung auf Aktivieren (markiert) einstellen. Scan-Modus: Hintergrundunterdrückung auf Aktivieren (markiert) einstellen. Hintergrundunterdrückung auf Max. einstellen.

Kopier-Modus: Wenn die Verblassung weiter sichtbar ist, die Vorlage um 90° drehen. Gewöhnlich erzielt man die besten Ergebnisse, wenn die dunkelste Ecke der Vorlage zuerst eingeführt wird. Scan-Modus: Die Bildqualität-Hintergrundunterdrückung auf Minimum einstellen.

Kopier-Modus: Kopien-Kontrast auf die bestmögliche Bildqualität einstellen. Scan-Modus: Kopien-Kontrast auf die bestmögliche Bildqualität einstellen.

Kopier-Modus: Im Verkleinerungsmodus Linienunterdrückung einstellen. Kopien-Kontrast auf die bestmögliche Bildqualität einstellen. Scan-Modus: Kopien-Kontrast auf die bestmögliche Bildqualität einstellen.

Klare Folie, Velin oder opakes Material mit Linien, Fotos oder gemischte Vorlage.

Kopier-Modus: Vorlagenart auf Text/Linien setzen (Klar). Scan-Modus: Original-Vorlagenart auf Text/Linien setzen (Klar).

Kopier-Modus: Hintergrundunterdrückung auf Deaktiviert (unmarkiert) einstellen. Scan-Modus: Hintergrundunterdrückung auf Deaktiviert (unmarkiert) einstellen.

Kopier-Modus: Verarbeitung im Register "Erweiterte Einstellung" nach Bedarf für beste Ergebnisse ändern. Scan-Modus: Die Bildqualität-Dichte, Kontrast und Schärfe für beste Ergebnisse anpassen.

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Materialarten und Gewichte

Tabelle 12: Materialarten und Gewichte

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Gewicht (US)Gewicht (metrisch)MaterialartMaterial-zufuhr

Rolle

Zusatz- zufuhr

Bond Zeichenfolie Folie T-Bond

60 – 110 g/m² 90 – 112 gms 75 - 100 µm

60 – 110 g/m² 90 – 112 gms 75-100 µm

18 – 20 lb 90 – 112 gms 4 mil 8,16 kg

18 – 20 lb60 – 110 g/m²BondBehälter

18 – 20 lb 90 – 112 gms 4 mil 8,16 kg

HINWEIS

GSM oder g/m2 ist eine in Gramm pro Quadratmeter ausgedrückte Gewichteinheit für Bedruckstoff und ist nicht abhängig von der Anzahl der Blätter im Ries.

Rollenmaterialformate

Tabelle 13: Rollenmaterialformate

RollenmaterialformateFormatserie

E (34 Zoll), D (22 Zoll), C (17 Zoll), B (11 Zoll)ANSI

E (36 Zoll), D (24 Zoll), C (18 Zoll), B (12 Zoll)ARCH1

ISO A

30”, 24”, 15”, 12ARCH2

A3 (297 mm breit) A2 (420 mm breit) A1 (594 mm breit) A0 (841 mm breit)

B1, B2, B3ISO B

B1, B2, B3JIS B

A3, A2 (440 mm), A1 (625 mm), A0 (880 mm)Spezial A1

A3, A2+ (435 mm), A1+ (620 mm), A0+ (860 mm)Spezial A2

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Behälterformate

Tabelle 14: Behälterformate

BehälterformateFormatserie

ANSI

ARCH

ISO A (JIS)

ISO B

JIS B

Querformat/Hochformat (8,5 x 11 Zoll) Querformat/Hochformat (11 x 17 Zoll) Querformat (17 x 22 Zoll)

Querformat/Hochformat (9 x 12 Zoll) Querformat/Hochformat (12 x 18 Zoll) Querformat (18 x 24 Zoll)

A4 (210 x 297 mm) Querformat/Hochformat A3 (297 x 420 mm) Querformat/Hochformat A2 (420 x 594 mm) Querformat

B3 Querformat/Hochformat B4 Querformat/Hochformat

Formate für die Zusatzzufuhr

Tabelle 15: Formate für die Zusatzzufuhr

Formate für die ZusatzzufuhrFormatserie

A (8,5 Zoll), B (11 Zoll), C (17 Zoll), D (22 Zoll), E (34 Zoll)ANSI

A (9 Zoll), B (12 Zoll), C (18 Zoll), D (24 Zoll), E (36 Zoll)ARCH1

A (9 Zoll), B (12 Zoll), D (24 Zoll) 30 ZollARCH2

B1, B2, B3, B4ISO

B1, B2, B3, B4JIS

A0, A1, A2, A3, A4JIS (ISO)

A0 (880 mm), A1 (625 mm), A2 (440 mm), A3, A4SPEZIAL A 1

A0+ (860 mm), A1+ (620 mm), A2+ (435 mm), A3+SPEZIAL A 2

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Vorlagen

Folgende Regeln sollten bei der Handhabung von Vorlagen stets beachtet werden:

• Der Scanbereich kann verschmutzt werden, wenn Vorlagen mit Klebstoff, Klebeband oder Korrekturflüssigkeit in den Scanner eingelegt werden. Klebestifte oder -sprays können den Scanbereich verschmutzen, wodurch schwarze Linien

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auf den Kopien verursacht werden. Informationen zu Reinigungsverfahren enthält Kapitel 7, Wartung.

• Vorlagen, die gefaltet, zerknittert, eingerissen oder gelocht ist, mit Vorsicht handhaben. Sie können reißen und Materialstaus verursachen.

• Wenn Vorlagen auf Rolle verwendet werden, muss der Durchmesser der Rolle mindestens 40 mm betragen. Rollen mit geringerem Durchmesser müssen vor dem Scannen an der Führungskante geglättet werden..

• Dicke Vorlagen beim Scannen mit den Händen abstützen.

Kopierstrategien für spezielle Vorlagen

Beim Kopieren von Vorlagen sollten immer erst die Grundeinstellungen für die Bildqualität angewendet werden. Diese Einstellungen sind auf optimale Bildqualität für die meisten Vorlagen ausgerichtet.

Die Vorlagenart auswählen:

• Foto (Rasterbild)

• Foto (Contone)

• Text/Foto

• Text/Linie

• Text/Linie (Klar)

HINWEIS

Das Speichern von benutzerdefinierten Aufträgen mit speziellen Einstellungen für unterschiedliche Vorlagenarten kann Zeit sparen. Nach der Ausführung der folgenden Vorschläge siehe die Verwendungsanleitung für Vorlagen im Rückruf-Register dieses Kapitels.

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Tabelle 16: Kopierstrategien für spezielle Vorlagen

Dritte(r)Zweite(r)Erste(r)Vorlagenart

Farbfoto

Bleistiftzeichnungen und Blaupausen/Linien

Kopier-Modus: Vorlagentyp auf Foto stellen. (Contone). Scan-Modus: Original-Vorlagentyp auf Foto (Contone) einstellen, Verarbeitung auf Farbe (24-Bit) und Datei-Format auf TIFF-Dateien einstellen.

Kopier-Modus: Vorlagenart auf Text/Linien setzen. Verarbeitung in "Erweiterte Einstellungen" auf Binär einstellen und 'Negativ' aktivieren. Scan-Modus: Original-Vorlagenart auf Text/Linien stellen. Rendering auf 'Auf Schwarz schalten' einstellen.

Kopier-Modus: Hintergrundunterdrückung auf Deaktiviert (unmarkiert) einstellen. Scan-Modus: Hintergrundunterdrückung auf Deaktiviert (unmarkiert) einstellen.

Kopier-Modus: Mit den Anpassungen der Bildqualität nach Bedarf fortfahren. Im Register "Erweiterte Einstellung" die Umrechnungs-einstellungen auswählen, um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten. Scan-Modus: Mit den Anpassungen der Bildqualität nach Bedarf fortfahren.

Kopier-Modus: Mit den Anpassungen der Bildqualität nach Bedarf fortfahren. Scan-Modus: Mit den Anpassungen der Bildqualität nach Bedarf fortfahren.

Farb-Landkarte

Alte Blaupausen

Kopier-Modus: Vorlagenart auf Text/Foto einstellen. Scan-Modus: Original-Vorlagenart auf Foto (Rasterbild) einstellen oder auf Text/Foto.

Kopier-Modus: Hintergrundunterdrückung auf Deaktiviert (unmarkiert) einstellen. Scan-Modus: Mit den Anpassungen der Bildqualität nach Bedarf fortfahren.

Kopier-Modus: Hintergrundunterdrückung auf Aktivieren (markiert) einstellen. Hintergrundunter-drückung auf Max. einstellen. Scan-Modus: Hintergrundunterdrückung auf Aktivieren (markiert) einstellen. Hintergrundunter-drückung auf Max. einstellen.

Kopier-Modus: Mit den Anpassungen der Bildqualität nach Bedarf fortfahren.

Kopier-Modus: Kopien-Kontrast auf die bestmögliche Bildqualität einstellen. Scan-Modus: Kopien-Kontrast auf die bestmögliche Bildqualität einstellen.

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Dritte(r)Zweite(r)Erste(r)Vorlagenart

Alte Blaupause oder Sepia mit dunklem Hintergrund und horizontaler Verblassung

Verblasste Linien/Text-Zeichnung, ungleichmäßige Dichte.

Kopier-Modus: Vorlagenart auf Text/Linien setzen. Verarbeitung in "Erweiterte Einstellungen" auf Binär einstellen und Negativ aktivieren. Scan-Modus: Original-Vorlagenart auf Text/Linien stellen. Rendering auf 'Auf Schwarz schalten' einstellen.

Kopier-Modus: Vorlagentyp auf Text/Linien einstellen und Druckbildqualität, Hintergrundunterdrückung erhöhen.

Scan-Modus:

Original-Vorlagenart auf Text/Linien stellen.

Kopier-Modus: Wenn die Verblassung weiter sichtbar ist, die Vorlage um 90° drehen. Gewöhnlich erzielt man die besten Ergebnisse, wenn die dunkelste Ecke der Vorlage zuerst eingeführt wird.

Scan-Modus:

Die Bildqualität-Hintergrundunterdrückung auf Minimum einstellen.

Kopier-Modus: Kopien-Kontrast auf die bestmögliche Bildqualität einstellen. Scan-Modus: Kopien-Kontrast auf die bestmögliche Bildqualität einstellen.

Kopier-Modus: Im Verkleinerungsmodus die Verkleinerung-Linienerhaltung (in Maschinen-Info > Admin > Kopieroptionen) verwenden. Kopien-Kontrast auf die bestmögliche Bildqualität einstellen.

Scan-Modus:

Kopien-Kontrast auf die bestmögliche Bildqualität einstellen.

Klare Folie, Velin oder opakes Material mit Linien, Fotos oder gemischte Vorlage.

Kopier-Modus:

Vorlagenart auf Text/Linien setzen (Klar). Scan-Modus: Original-Vorlagenart auf Text/Linien setzen (Klar).

Kopier-Modus: Druckbildqualität, Hintergrundunterdrückung auf Deaktiviert (unmarkiert) einstellen. Scan-Modus: Druckbildqualität, Hintergrundunterdrückung auf Deaktiviert (unmarkiert) einstellen.

Kopier-Modus: Verarbeitung im Register "Erweiterte Einstellung" nach Bedarf für beste Ergebnisse ändern.

Scan-Modus

Die Bildqualität-Dichte, Kontrast und Schärfe für beste Ergebnisse anpassen.

Druckmaterial lagern

Druckmaterial stets bei einer relativen Luftfeuchtigkeit von 40 bis 45 % lagern. Die folgenden Punkte sind beim Lagern von Papier zu beachten:

• Feuchtigkeit beeinträchtigt die Qualität des Druckmaterials. Druckmaterialien nur in der bereitgestellten Verpackung in einem Raum mit geringer Luftfeuchtigkeit

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lagern. Transparentpapier ist dabei besonders anfällig und sollte in einer Plastiktüte oder in einem Antikondensationsbeutel aufbewahrt werden.

• Wird das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht genutzt, muss das Material aus dem Gerät entnommen und ordnungsgemäß gelagert werden.

• Der Drucker ist mit einer Materialheizung ausgerüstet. Diese Heizung wird eingeschaltet, wenn das System Feuchtigkeit feststellt. Der Schalter befindet sich neben dem Tonerabfallbehälter an der rechten Geräteseite.

• Zur Vermeidung von Wellung müssen Druckmaterialien auf ebener Fläche gelagert werden.

Rollenmaterial laden

Die Meldung Materialtyp laden oder ändern wird auf der Bedieneroberfläche angezeigt, wenn das erforderliche Druckmaterial für einen eingegangenen Druckauftrag nicht im Gerät geladen ist.

Nach dem Austausch von Druckmaterial zunächst die Materialeinstellungen (Format, Art, Stärke) auf das neue Material einstellen, bevor der Druckbetrieb fortgesetzt wird.

Der Austausch von Druckmaterial wird in Abschnitt Druckmaterialstatus und Setup von Kapitel 6, Geräteinformationen beschrieben.

1. Den Materialbehälter vorsichtig öffnen.

2. Die auszutauschende Materialrolle anheben und aus dem Behälter entnehmen.

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3. Den grünen Hebel am Ende der Materialwelle in Richtung Materialformataufkleber drücken, um die Rolle von der Welle freizugeben.

HINWEIS

Durch das Drücken des grünen Hebels wird die federgeladene Rollensperre freigegeben und die Welle kann aus dem Rollenkern genommen werden.

4. Die Materialwelle langsam aus dem Kern der Materialrolle ziehen.

5. Den grünen Hebel erneut drücken, um die Materialwelle in eine neue Materialrolle einzuführen. Sicherstellen, dass die Rollenenden dem Materialformataufkleber entsprechend ausgerichtet sind.

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6. Das Klebeband des Herstellers entfernen, das ein Abrollen der Rollenenden verhindert.

HINWEIS

Wenn Klebstoff nach dem Abziehen des Klebebands auf dem Material verbleibt, muss dieser abgewischt werden. Klebstoffreste können Fehleinzüge verursachen.

HINWEIS

Wenn die Druckmaterialrolle beschädigt ist, die betreffende Kante vor dem Fortsetzen des Verfahrens zunächst mit einer Schere beschneiden.

GEFAHR

Beim Einlegen der Rolle in den Behälter nicht die Finger einklemmen.

7. Die Druckmaterialrolle in die Wellenaufnahme einhängen, wobei die Führungskante des Materials unter der Rolle durch nach vorn geführt wird.

8. Die Druckmaterialrolle drehen, bis die Führungskante vom Antriebsrollenbereich erfasst wird. Die Rolle wird etwas zugeführt und dann automatisch angehalten.

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9. Die Taste Materialvorschub für die entsprechende Druckmaterialrolle drücken und loslassen. Die Führungskante wird zugeschnitten und das Material wird in die Zufuhr eingeführt.

HINWEIS

Soll ein längeres Stück Material von der Rolle abgeschnitten werden, die Taste Materialvorschub gedrückt halten.

10. Das abgeschnittene Stück Material vom Schneidebereich entfernen.

11. Den Materialbehälter bis zum Einrasten einschieben.

Vorlagen in den Scanner laden

1. Die Vorlage so mit dem Druckbild nach unten in den Scanner einlegen, dass sie an der Vorlagenführung anliegt.

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2. Die Führungskante gleichmäßig in den Scanner einführen.

HINWEIS

Wird die Vorlage vom Scanner erkannt, wird sie ein Stück weit eingezogen (Vorzufuhr). Nach einer kurzen Pause wird der Scanvorgang automatisch durchgeführt.

3. Der Scanner ist mit Umkehrführungen ausgestattet, so dass die Vorlage an der Vorderseite des Geräts ausgegeben wird. Es empfiehlt sich, die Vorlage während der Ausgabe an der Führungskante festzuhalten.

HINWEIS

Die Umkehrführungen vor dem Kopieren einer Vorlage, die möglicherweise nicht flexibel an ihnen vorbeigleitet, entfernen. Dies verhindert, dass die Führungen aus dem Gerät herausfallen und beschädigt werden.

4. Die erforderlichen Materialeinstellungen an der Bedieneroberfläche vornehmen und die Vorlage scannen.

Einzelheiten hierzu enthält der Abschnitt Kopierverfahren in Kapitel 3.

Bogenmaterial laden

1. Den Druckmaterialbehälter langsam bis zum Anschlag herausziehen.

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2. Material in den Behälter einlegen. Die maximale Fülllinie an der Behälterrückseite dabei nicht überschreiten.

3. Den linken und den rechten Materialführungshebel leicht zusammendrücken und die Führungen an den Materialstapel schieben.

4. Den hinteren Materialführungshebel leicht zusammendrücken und auf das Format des eingelegten Materials einstellen.

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5. Den Druckmaterialbehälter vorsichtig bis zum Anschlag einschieben.

TIPP

Bei jedem Austausch von Druckmaterial gegen ein Material anderen Formats in einem Materialfach muss die Materialquelle auf dem Bildschirm Geräte-Info > Druckmaterialstatus und Setup geändert werden.

Weitere Informationen hierzu sind dem Abschnitt Druckmaterialstatus und Setup in Kapitel 7, Geräte-Info, zu entnehmen.

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Dokumente drucken und kopieren

Das vorliegende Kapitel ist den Kopier- und Druckoptionen der Xerox 6279 Wide Format Solution gewidmet.

Die Bildqualität und die beschriebenen Erweiterte Einstellungen müssen auch beim Scannen zu Mailbox und beim Scannen zum Netzwerk vorgewählt werden.

• Vom Gerät drucken (USB)

• Kopierverfahren

• Kopien über die Zusatzzufuhr erstellen

• Druckauftrag unterbrechen

• Einstellungen im Register Kopie

• Einstellungen im Register Bildqualität

• Einstellungen im Register Erweiterte Einstellungen

• Einstellungen im Register Rückruf

Vom Gerät drucken

FreeFlow Accxes unterstützt mehrere entfernbare Gerätetypen wir USB-Flashdrives, CD/DVD und Speicherkarten usw.

Auftragskostenzählung ist ebenfalls zum Protokollieren von Aufträgen, die entfernbare Datenträger verwenden, verfügbar.

Dateien, die auf entfernbaren Geräten gespeichert sind, werden mit den FreeFlow Accxes-Standardeinstellungen gedruckt. Zum Auffinden der zum Druck gewünschten Dateien durchsucht man einfach die Dateien und Dateiordner des Geräts.

1. Entfernbaren Datenträger einlegen.

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Dokumente drucken und kopieren

2. Drucken vom Gerät im Services-Menü auswählen.

Der Bildschirm Drucken vom Gerät wird angezeigt.

Hier kann man das angeschlossene Gerät durchsuchen und auswerfen.

3. Die gewünschte Datei suchen und dann auswählen.

• Aktuelles Verzeichnis - listet das gelesene Gerät.

• Mit der Pfeiltaste wird man zurückgebracht.

• Dateien werden mittels der Auswahl des roten „X“ gelöscht.

• Mit der Auswahl Alle anzeigen werden alle Dateiarten über die primären

angezeigt, die FreeFlow Accxes erkennt.

4. Drucken antippen.

Eine Meldung zeigt den Spulvorgang und eine Abbruch-Option an.

HINWEIS

Im Falle eines Fehlers beim Drucken wird der Bildschirm Drucken von Datei mit Details angezeigt und der Auftrag wird abgebrochen.

5. Wenn gewünscht, kann zum Anhalten des Auftrags Abbrechen gedrückt werden, und man wird zum Bildschirm Drucken von Datei zurück gebracht.

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Dokumente drucken und kopieren

6. Vor dem Entfernen eines USB-Geräts muss immer Auswerfen gedrückt werden. Beschädigte Dateien können verhindert werden, wenn das Gerät immer ordnungsgemäß entnommen wird.

HINWEIS

Wenn mehrere Geräte angeschlossen sind, muss das auszuwerfende Gerät aus einer Liste ausgewählt werden.

Kopierverfahren

In diesem Abschnitt werden die Verfahren zum Erstellen von Kopien mit der Xerox Wide Format beschrieben.

Zum Erstellen von Kopieren sind im Wesentlichen drei Schritte erforderlich, die nachfolgend einzeln beschrieben werden:

Schritt 1: Kopieroptionen auswählen

Schritt 2: Anzahl der Kopien festlegen

Schritt 3: Vorlage kopieren

Schritt 4: Kopierauftrag stoppen

Schritt 1: Kopieroptionen auswählen

Jeder Kopiervorgang beginnt mit dem Aufrufen der Anzeige Kopie auf dem Touchscreen. Danach werden die einzelnen Kopieroptionen in den Registern dieser Anzeige (Kopieren, Bildqualität, Erweiterte Einstellungen und Rückruf) ausgewählt und die Anzahl der Kopien festgelegt.

Schritt 2: Anzahl der Kopien festlegen

Es kann eine Auflage von 1 bis 999 Kopien über den Bildschirm Ziffernblock eingegeben werden, der im Bedarfsfall automatisch eingeblendet wird.

1. Die Anzahl der Kopien auf dem Bildschirm Kopieren mit den Pfeilschaltflächen einstellen.

2. Zur Korrektur falsch eingegebener Werte die Taste Löschen auf dem Bedienfeld drücken. Anschließend den richtigen Wert eingeben.

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Dokumente drucken und kopieren

Schritt 3: Vorlage kopieren

1. Die Vorlage so mit dem Schriftbild nach unten in den Scanner einführen, dass sie an der Vorlagenführung anliegt.

2. Die Führungskante gleichmäßig in den Scanner einführen.

HINWEIS

Wird die Vorlage vom Scanner erkannt, wird sie ein Stück weit eingezogen (Vorzufuhr). Nach einer kurzen Pause wird der Scanvorgang automatisch durchgeführt.

Wenn die Vorlage nicht automatisch zugeführt wird, ist Startmodus für Scan wahrscheinlich auf Start-Taste verwenden eingestellt. In diesem Fall die Taste Start auf dem Bedienfeld drücken. Weitere Informationen zu der Option |Startmodus für Scan| enthält Kapitel 5, Systemverwaltung.

3. Wenn der Scanner mit Umkehrführungen ausgestattet ist, wird die Vorlage an der Vorderseite des Geräts ausgegeben. Es empfiehlt sich, die Vorlage während der Ausgabe an der Führungskante festzuhalten.

TIPP

Der Abschnitt 'Erstellen von Kopien mit dem Manuellen Zufuhrfach (Bypass)' in diesem Kapitel enthält weitere Informationen über verfügbare Optionen.

Schritt 4: Kopierauftrag stoppen

1. Die Taste Stopp auf dem Bedienfeld drücken. Die Meldung 'Pfad löschen' wird angezeigt.

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Dokumente drucken und kopieren

2. Den Materialweg im Gerät den Anweisungen auf dem Touchscreen entsprechend räumen.

Kopien über die Zusatzzufuhr erstellen

Mit der Funktion Manuelles Zufuhrfach (Bypass) kann auf Bogendruckmaterial kopiert werden. Es kann jeweils nur ein Bogen zugeführt werden.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services erscheint auf dem Touchscreen. Sie enthält die Schaltfläche Kopie.

2. Kopieren wählen.

Die Anzeige Kopieren wird eingeblendet.

3. Die Zusatzzufuhr (Bypass) vom Bildschirm Kopieren oben auswählen.

HINWEIS

Unter Materialquelle werden die aktuellen Einstellungen für Materialformat und Materialart von Rollen- und Bogenmaterial aufgelistet.

Hauptkomponenten für diese Aufgabe:

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TIPP

Wird ein Scanvorgang nach Auswahl der Zusatzzufuhr als Materialquelle gestartet, bevor Bogenmaterial in der Zusatzzufuhr einliegt, erscheint die Meldung Druckmaterialart laden/ändern auf dem Touchscreen.

Zur erfolgreichen Durchführung des Kopiervorgangs die Anweisungen auf den Touchscreen befolgen.

4. Das Bogenmaterial in die Zusatzzufuhr einlegen, bevor die Vorlage in den Scanner eingeführt wird.

5. Die Führungskante gleichmäßig in den Scanner einführen.

• Wenn die Vorlage nicht automatisch zugeführt wird, ist Startmodus für Scan

wahrscheinlich auf Start-Taste verwenden eingestellt. In diesem Fall die Taste Start auf dem Bedienfeld drücken. Weitere Informationen zu der Option

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Startmodus für Scan enthält der Abschnitt Startmodus für Scan festlegen in Kapitel5, Systemverwaltung.

• Beim Scannen nicht an der Vorlage ziehen oder zu fest auf diese drücken, sonst

treten Vorlagenstaus auf.

• Vorlagen mit Löchern stets so zuführen, dass die Lochseite zuletzt eingeführt

wird (Hinterkante).

• Die Vorlage während des Einführens mit beiden Händen flach (jeweils eine

Hand an jeder Seite) herunterhalten. Dadurch werden Falten vermieden, die dunkle Bereiche auf der Kopie verursachen können.

• Die Vorlage weiterführen, bis sie automatisch zugeführt wird.

Weitere Informationen zu dieser Option enthält der Abschnitt in Kapitel5, Systemverwaltung.

HINWEIS

Wird die Vorlage vom Scanner erkannt, wird sie ein Stück weit eingezogen (Vorzufuhr) und hält dann kurz an. Bogenmaterial kann während dieser Zeit in die Zusatzzufuhr einlegt werden. Anschließend werden die Kopien automatisch erstellt.

6. Wenn der Scanner mit Umkehrführungen ausgestattet ist, wird die Vorlage an der Vorderseite des Geräts ausgegeben. Es empfiehlt sich, die Vorlage während der Ausgabe an der Führungskante festzuhalten.

HINWEIS

Zusätzliche Optionen für die Materialquelle sind unter „Wichtiger Hinweis“ im Abschnitt „Einstellungen im Register „Kopie“ weiter hinten in diesem Kapitel aufgelistet.

Einstellungen im Register „Kopie“ vornehmen

Werden für einen Kopierauftrag andere Einstellungen als die Gerätestandardeinstellungen benötigt, können auftragsspezifische Einstellungen in den Registern Kopieren, Bildqualität und Erweiterte Einstellungen vorgenommen werden.

Das Register Kopieren enthält folgende Optionen:

• Verkleinern/Vergrößern

• Vorlagenart

• Material-zufuhr

• Ausgabeformat

• Sortieren und Plot überprüfen

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• Scananzeige

• Druckerunterbrechung

• Gescanntes Bild

Zugriff auf den Bildschirm Kopieren und das Register Kopieren:

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

2. Die erforderlichen Funktionen im Register Kopieren auswählen.

Verkleinern/Vergrößern

Unter Verkleinern/Vergrößern werden variable Skalierungsoptionen für die Kopien angeboten. Mit dieser Funktion können die Verkleinerungs-/Vergrößerungsvoreinstellungen über die in diesem Abschnitt beschriebenen Grundeinstellungen hinaus angepasst werden.

Weitere Details sind im Kapitel Systemverwaltung, Kopieroptionen, Benutzerdefinierte V/V-Format-Voreinstellungen auswählen, enthalten.

Die Werkseinstellung ist 100%. Wenn ein Auftrag einmal auf eine andere Größe skaliert wurde, wird diese Größe zur Einstellung für das Bild. Diese wird beim Auftrag-Rückruf erkannt und als Dokument bei 100% anerkannt.

Zwei Funktionen sind verfügbar:

• Skalierungsfaktor: Der Skalierungsfaktor wird entweder direkt über den Ziffernblock eingegeben oder mit den Schaltflächen „+“ und „–“ in Schritten von 1% sowie die Wahl von Auto eingestellt. Gültige Skalierungsfaktoren liegen zwischen 25% und 400%.

• Festwerte und mehr: In der Funktion Festwerte und mehr wird ein Skalierungsfaktor-Bildschirm angezeigt, der variable oder vorgegebene Prozentsätze ermöglicht. Es kann ein gewünschter Prozentwert bestimmt werden.

Vergrößerung/Verkleinerung mittels des Skalierungsfaktors

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

2. Den Skalierungsfaktor mit den Schaltflächen „+“ und „–“ einstellen oder das Feld 100% antippen.

3. Nach Antippen des Felds 100% kann der Skalierungsfaktor über den Ziffernblock eingegeben werden.

4. Eingabe wählen.

Skalierungsfaktor über „Voreinstellungen u. Mehr“ einstellen

Wird der gewünschte Skalierungsfaktor nicht auf dem Register Kopieren angezeigt, wie folgt vorgehen:

1. Voreinstellungen u. Mehr im Register Kopieren unterhalb Verkleinern/Vergrößern antippen. Die Anzeige Skalierungsfaktor wird eingeblendet.

2. Den Skalierungsfaktor nach Wunsch unter Variabler Prozentsatz oder unter Voreingestellter Prozentsatz auswählen.

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Manuell: Es kann ein beliebiges Verhältnis zwischen 25% und 400% gewählt

•

werden, in 0,1%-Schritten. Den Wert über die Zifferntastatur eingeben. Das Gerät akzeptiert keinen Wert außerhalb des zulässigen Bereichs.

• Autom.: Der Skalierungsfaktor wird anhand des Vorlagenformats und des

Druckmaterialformats automatisch bestimmt. Das Dokument wird passend auf das ausgewählte Druckmaterial kopiert.

• Voreinstellungen: Einen der angezeigten voreingestellten Werte antippen.

Der Anleitung zu den Druckmaterialeinstellungen im Produktübersicht-Kapitel gemäß überprüfen, ob die korrekten Einstellungen vorhanden sind.

3. Speichern wählen.

Ausführliche Informationen zum Ändern der voreingestellten Prozentsätze enthält der Abschnitt Benutzerdefinierte V/V-Format-Voreinstellungen im Kapitel Systemverwaltung.

Vorlagenart

Den Vorlagentyp aus den verfügbaren Optionen auf dem Register Kopieren auswählen.

• Foto (Rasterbild)

• Foto (Contone)

• Text/Foto

• Text/Linie

• Text/Linie (Klar)

Ausführliche Informationen über das Kopieren von Spezialvorlagen enthält der Abschnitt Vorlageneingabe im Kapitel Produktübersicht.

Material-zufuhr

Die Optionen unter Materialquelle dienen zur Auswahl der Materialzufuhr für den betreffenden Kopierauftrag. Unter jeder Zufuhroption für Materialquelle wird angegeben, welches Material in der jeweiligen Zufuhr einliegt. Die Materialquelle zeigt die derzeit geladene Materialart an.

Die Werkseinstellung ist Autom. wählen.

HINWEIS

Soll Material aus einer anderen Materialserie (ARCH, ANSI, usw.) verwendet werden, muss die Materialserie über [Maschinen-Info > Druckmaterialstatus und Setup geändert werden.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

Der Bildschirm Kopieren wird eingeblendet.

2. Eine der Optionen unter Materialquelle auswählen:

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Autom. wählen: Das Druckmaterial wird anhand des festgestellten

•

Vorlagenformats und des angegebenen Skalierungsfaktors automatisch ausgewählt.

• Bogenmaterial: Bogenmaterial ist die Materialart, die in den Manuellen

Vorlageneinzug (Bypass) eingelegt wird. Das Material-Zufuhrfach ist die letzte in der Spalte gezeigte Wahlmöglichkeit.

• Rollenmaterial: Zur Auswahl stehen die in den Materialbehältern geladenen

Rollenformate.

Ausgabeformat

Mit der Funktion Ausgabeformat kännen Sie den Materialschnittmodus vorgeben.

Die Werkseinstellung ist Synchron.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen. Der Bildschirm Kopieren wird eingeblendet.

2. Den gewünschten Materialschnittmodus unter Ausgabeformat antippen.

• Synchronisiert: Die Materialrolle wird auf das Vorlagenformat zugeschnitten.

• Festwert: Die Materialrolle wird auf ein vom Benutzer ausgewähltes

Standardformat zugeschnitten. Nach dem Antippen von Festwert werden die Standardformatoptionen angezeigt.

• Manuell: Die Materialrolle wird auf ein vom Benutzer angegebenes (x- und

y-Koordinaten) Format zugeschnitten. Nach dem Antippen von Manuell wird eine Anzeige mit Datenfeldern für die Länge und die Breite eingeblendet.

3. Die gewünschten Werte eingeben und Speichern antippen.

Sortierung

Sortierte Kopien können für Aufträge mit mehreren Vorlagen erstellt werden. Die Auswahl von 'Normal' oder 'Rückwärts Sortieren' bewirkt die Ausgabe von nach Seitenzahlen sortierten Drucksätzen. Die Vorlagen im Satz können auch gemischt sein, d.h. verschiedene Arten (Text, Foto usw.). Es können bis zu 256 Seiten in jeden Sortierauftrag gescannt werden.

Die Werkseinstellung für die Sortierung ist Unsortiert.

HINWEIS

Für unsortierte Kopien druckt das Gerät die vorgegebene Anzahl der ersten Seite, dann die vorgegebene Anzahl der nächsten Seite usw. Bei sortierter Ausgabe werden die Kopien in Sätze sortiert.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen. Der Bildschirm Kopieren wird eingeblendet.

2. Die gewünschte Sortieroption antippen:

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Unsortiert: Keine Satzerstellung; Die Seiten werden in der Reihenfolge der

•

kopierten Vorlagen ausgegeben.

• Rückwärts Sortieren: Seite (n) ist oben auf dem Ausgabestapel.

• Normal Sortieren: Seite 1 ist oben auf dem Ausgabestapel.

• Plot überprüfen: Ist dieses Kontrollkästchen markiert, wird nach jedem Scannen

einer Vorlage eine Musterkopie ausgegeben (Plot überprüfen), damit die Kopien geprüft werden können, bevor sie als Sätze ausgegeben werden.

3. Die Vorlagen in 1-(n)-Reihenfolge mit dem Druckbild nach unten einlegen.

4. Die Vorlage(n) gleichmäßig mit dem Druckbild nach unten in den Scanner-Vorlageneinzug einführen.

5. In dieser Reihenfolge fortfahren, bis der Auftrag abgeschlossen ist.

Wurde die sortierte Ausgabe ausgewählt, wird rechts oben auf dem Touchscreen die Meldung Satzaufbau: Dokumente einfügen angezeigt.

Sortieren (Sätze erstellen)

Siehe die folgende Tabelle für Details.

HINWEIS

Für unsortierte Kopien druckt das Gerät die vorgegebene Anzahl der ersten Seite, dann die vorgegebene Anzahl der nächsten Seite usw. Bei sortierter Ausgabe werden die Kopien in Sätze sortiert.

HINWEIS

Wurde die sortierte Ausgabe ausgewählt, wird rechts oben auf dem Touchscreen die Meldung Satzaufbau: Dokumente einfügen angezeigt.

Satz-Spezifikationen kopieren

Die folgende Tabelle enthält die Kopiensatz-Höchstwerte exklusiv basierend auf dem Format für Vorlagen, die auf Foto (Text/Linie) und Blaulinie gesetzt sind.

Diese Informationen sind nützlich bei der Feststellung, ob die Speicherkapazität für den Kopiensatz genügt.

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Seiten, max.Vorlagenformat

256A-Ansi (8,5x11 Zoll)

256B-Ansi (11x17 Zoll)

256C-Ansi (17x22 Zoll)

256D-Ansi (22x34 Zoll)

239E-Ansi (34x44 Zoll)

256A-Arch(9x12 Zoll)

256B-Arch(12x18 Zoll)

25615-Arch (15x21 Zoll)

256C-Arch (18x24 Zoll)

256D-Arch (24x36 Zoll)

25630-Arch (30x42 Zoll)

207E-Arch (36x48 Zoll)

256ISO A4 (8,3x11,7 Zoll)

256ISO A3 (11,7x16,5 Zoll)

256ISO A2 (16,5x23,4 Zoll)

256ISO A1 (23,4x33,1 Zoll)

230ISO A0 (33,1x46,8 Zoll)

Plot überprüfen

Dieses Kontrollkästchen markieren, wenn nach jedem Scannen einer Vorlage eine Musterkopie ausgedruckt werden soll, damit die Kopien geprüft werden können, bevor sie als Sätze ausgegeben werden. Plot überprüfen-Aufträge sind nicht als endgültige Aufträge ausgelegt sondern eher als Vorschau.

HINWEIS

'Plot überprüfen' arbeitet nur mit sortierten Sätzen.

HINWEIS

Wenn Sortierung ausgewählt ist, wird die Meldung Satzaufbau: Dokumente einfügen in der rechten oberen Ecke des Bildschirms angezeigt.

1. Die Einstellungen zum Kopieren der ersten Vorlage in den Registern Kopieren, Bildqualität und Erweiterte Einstellungen vornehmen.

2. Über die Zifferntastatur die Kopienzahl 1 bis 999 eingeben.

3. Die erste Vorlage mit dem Druckbild nach unten in den Scanner einführen. Das Gerät scannt die Vorlage. In der Anzeige Dokumentsätze wird eine Meldung über den Fortschritt des Scanvorgangs angezeigt.

4. Nachdem die Vorlage vom Scanner ausgegeben wird, werden in der Anzeige Dokumentsätze vier Schaltflächen angezeigt (siehe unten). Sind alle zu scannenden Vorlagen von gleicher Art und Größe, kann jetzt mit dem Zuführen fortgefahren werden.

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• Vorheriges Bild löschen: Sie können die Bilddaten der zuletzt gescannten

Vorlage löschen. Dies ist eine nützliche Funktion für das Ändern einer oder mehrerer Kopiereinstellungen.

• Alle Bilder löschen: Über diese Schaltfläche werden alle gescannten Bilder

gelöscht.

• Einstellungen ändern: Ruft die Anzeige Kopie auf. In den Registern Kopieren,

Bildqualitä und Erweiterte Einstellungen können die Einstellungen (z. B. Skalierungsfaktor, Vorlagenart, Materialauswahl) für die nächste Vorlage geändert werden.

• Druckmaterialstatus und Setup: Über diese Schaltfläche können Materialart

und Materialformat während der Auftragserstellung geändert werden.

• Letzte Vorlage: Über diese Schaltfläche wird der Scanvorgang beendet und

die Ausgabe der Kopien gestartet. Wählen Sie diese Schaltfläche, nachdem die letzte Vorlage im Satz gescannt worden ist.

5. Besteht der Satz aus Mischformatvorlagen bzw. aus Vorlagen unterschiedlicher Art oder soll eine andere Zufuhr bzw. eine andere Einstellung verwendet werden, durch Antippen von Einstellungen ändern die Anzeige Kopie aufrufen. In dieser Anzeige können die Einstellungen für die nächste Vorlage geändert werden.

HINWEIS

Auf dem Bildschirm Kopieren wird nunmehr die Auswahl Schließen in der rechten oberen Ecke angezeigt. Diese kann gewählt werden, um den Bildschirm Kopieren zu schließen und zum Bildschirm Satzerstellung zurückzuwechseln, wenn keine Änderungen an den Einstellungen für die nächste Vorlage vorgenommen werden sollen.

6. Mit dem Zuführen von Vorlagen fortfahren und die erforderlichen Kopien für jede Vorlage erstellen.

7. Sobald die letzte Vorlage gescannt wurde, Letzte Vorlage antippen.

8. Die Kopienanzahl in der Anzeige Anzahl bestätigen oder eine neue Anzahl über den Ziffernblock eingeben oder über die Schaltflächen „+“ und „–“ einstellen.

9. In der Anzeige Anzahl die Schaltfläche Drucken antippen. Das Gerät beginnt mit dem Drucken von sortierten Sätzen.

Druckerunterbrechung

Ein Druckauftrag kann unterbrochen werden, um eine Kopie mit hoher Priorität zu erstellen. Der unterbrochene Druckauftrag wird nach Abschluss des Kopierauftrags wieder aufgenommen.

1. Auf dem Bildschirm Kopieren > Kopieren die Option Drucker unterbr. auswählen, während ein Druckauftrag ausgeführt wird.

Die Auswahl Drucker unterbr. bleibt während der Auftragsunterbrechung beleuchtet. Normalerweise werden maximal zwei Ausdrucke bei einem unterbrochenen Auftrag ausgegeben.

2. Wenn der Auftrag anhält, wird der Bildschirm Kopieren angezeigt.

3. Die erforderlichen Kopiereinstellungen auswählen.

4. Gewünschte Kopien-Auflage eingeben.

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5. Die Vorlage(n) scannen.

6. Wenn der Kopierauftrag beendet ist, die Taste Drucker unterbr. erneut drücken, um den Druckauftrag fortzusetzen.

HINWEIS

Wenn vergessen wird, zur Wiederaufnahme des Druckauftrags Drucker unterbr. auszuwählen, wird der Auftrag standardmäßig automatisch storniert.

HINWEIS

Die Dauer des Druckunterbrechung-Timeout kann von 1 Minute (Standardeinstellung) auf bis zu 99 Minuten geändert werden. Das Druckunterbrechung-Timeout kann vom Administrator zurückgesetzt werden. Siehe das Kapitel Systemverwaltung für Einzelheiten.

Scananzeige

Mit dieser Funktion wird eine Scan-Vorschau angezeigt, während die Vorlage in den Scanner eingeführt wird. Die Vorschau zeigt Daten an, die direkt vom Scanner stammen und sind nicht unbedingt repräsentativ für die Qualität der endgültigen Ausgabe. Abhängig vom Scanmodus werden nach dem ausgänglichen Scan zusätzliche Bildumwandlungen durchgeführt.

Das Kontrollkästchen Scan-Anzeige auf Kopieren zum Aktivieren markieren.

Wenn das Kontrollkästchen Scan-Anzeige auf dem Bildschirm Kopieren nicht sichtbar ist, wurde es vom Systemadministrator unter

Geräteinformationen > Administrati > Allgemeine Verwaltung > Scananzeige einstellen

deaktiviert.

Einstellungen im Register Bildqualität

Mit den Optionen im Register Bildqualität kann die Bildqualität optimal für die einzelnen Vorlagen eingestellt werden.

In diesem Abschnitt sind die Verfahren für die folgenden Einstellungen enthalten:

• Dichte

• Kontrast

• Schärfe

• Hintergrundunterdrückung

Dichte

Mit der Option Dichte kann die Helligkeit der Kopien relativ zur Vorlage eingestellt werden.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

Der Bildschirm Kopieren wird eingeblendet.

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2. Zum Register Bildqualität wechseln.

3. Die Dichte über den Schieberegler einstellen.

Kontrast

Mit der Kontrast-Option wird der Kontrast auf der Kopie relativ zur Vorlage verstärkt oder geschwächt. Hohe Kontrasteinstellungen vergrößern den Unterschied zwischen den hellen und dunklen Bereichen eines Bildes durch Aufhellen von hellen Bereichen und Verdunkeln von dunklen Bereichen. Bei niedrigen Kontrasteinstellungen sind die Unterschiede zwischen hellen und dunklen Bereichen geringer. Diese Funktion wird für das Kopieren von Fotos und Postern verwendet.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

Der Bildschirm Kopieren wird eingeblendet.

2. Zum Register Bildqualität wechseln.

3. Die Kontrast-Einstellung mit den Rolltasten auswählen, un das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Schärfe

Mit der Option Schärfe können Linien und feine Details im gescannten Bild verbessert werden.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services erscheint auf dem Touchscreen. Sie enthält die Schaltfläche Kopie.

2. Kopieren wählen.

Die Anzeige Kopieren wird eingeblendet.

3. Zum Register Bildqualität wechseln.

4. Die gewünschte Schärfe über den entsprechenden Schieberegler auf dem Bildschirm Bildqualität einstellen.

Hintergrundunterdrückung

Die Option Hintergrundunterdrückung ermöglicht es, für Dokumente mit geringem Kontrast Anpassungen zwischen Vordergrundbild und Hintergrund vorzunehmen. Mit dieser Funktion lässt sich die Kopierqualität von Vorlagen verbessern, die aufgeklebte Bilder, ungleichmäßige Dichte und/oder dunkle oder farbige Hintergründe aufweisen.

HINWEIS

Die Option Hintergrundunterdrückung ist nicht verfügbar, wenn Foto (Rasterbild) oder Foto (Halbton) als Vorlagenart ausgewählt wurde.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services erscheint auf dem Touchscreen. Sie enthält die Schaltfläche Kopie.

2. Kopieren wählen.

Die Anzeige Kopieren wird eingeblendet.

3. Zum Register Bildqualität wechseln.

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4. Auf dem Bildschirm Bildqualität die Option Hintergrundunterdrückung auswählen.

5. Die gewünschte Hintergrundunterdrückung über den Schieberegler auf dem Bildschirm Bildqualität einstellen.

6. Das Kontrollkästchen Aktiviert markieren, um die Einstellung zu speichern.

HINWEIS

Die Hintergrundunterdrückung ist die einzige Bildqualitätseinstellung, die über ein Kontrollkästchen aktiviert werden muss.

Einstellungen im Register Erweiterte Einstellungen

Im Register Erweiterte Einstellungen können z. B. die Breite des gescannten Bildes und die Startposition (Scanversatz) festgelegt werden.

1. Die gewünschten Einstellungen im Register Erweiterte Einstellungen vornehmen.

Mit dem Register Erweiterte Einstellungen können Layout, Bearbeitung und Endbearbeitung der Auftragsausgabe konfiguriert werden.

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Die Auswahlen werden nachfolgend festgelegt:

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• Materialart

• Musterkopie

• Spiegeln

• Invertieren

• Bild-Position

• Rendern (Binär oder Fehlerdiffusion)

• Ränder

• Scan-Breite

• Scan-Versatz

• Endbearbeitung (optional)

2. In der Anzeige Kopieren zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

3. Im Register Erweiterte Einstellungen die Funktionen für die zu scannenden Vorlagen einstellen.

Materialart

Als Materialarten stehen Bond, Velinpapier und Folie zur Auswahl. Wenn das ausgewählte Material nicht im Materialbehälter (Rolle oder Zusatzzufuhr) des Druckers geladen ist, ist die Auswahl nicht verfügbar (grau dargestellt).

Die Standardeinstellung ist Bond.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

Der Bildschirm Kopieren wird eingeblendet.

2. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

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3. Materialart auswählen und die gewünschte Materialart auswählen.

HINWEIS

Ist die gewünschte [Materialart] nicht auswählbar (d. h. sie wird grau dargestellt), das gewünschte Material laden und die Materialquelle entsprechend programmieren.

Musterkopie

Mit der Option Musterkopie wird eine Musterkopie von einem Bereich in der Mitte der Vorlage erstellt. Der Benutzer kann die Kopiereinstellungen vor dem Erstellen der Kopien akzeptieren oder ändern, bzw. den Auftrag zurückweisen oder stornieren.

Die Werkseinstellung für diese Option ist Deaktiviert, d. h., es wird keine Musterkopie erstellt.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services erscheint auf dem Touchscreen. Sie enthält die Schaltfläche Kopie.

2. Kopieren wählen.

Die Anzeige Kopieren wird eingeblendet.

3. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

4. Die Schaltfläche Musterkopie und dann die gewünschte Einstellung antippen.

Spiegeln

Mit der Funktion 'Spiegeln' können die linke und rechte Seite, die obere und untere Seite oder eine Kombination der Vorlage vertauscht werden.

Vorgehensweise für das Spiegeln:

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

2. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

3. Spiegeln antippen.

4. Off, X, Y oder XY auswählen.

• X-Achse - Die Kopien werden vertikal gespiegelt, d. h., der linke Rand der Vorlage

wird zum rechten Rand der Kopie.

• Y-Achse - Die Kopien werden horizontal gespiegelt, d. h., der obere Rand der

Vorlage wird zum unteren Rand der Kopie.

• XY-Achse: Beim Erstellen eines Spiegelbilds der Vorlage werden die obere und

linke Seite der Vorlage zur unteren und rechten Seite der Ausgabe.

5. Speichern wählen.

Die Werkseinstellung ist "Aus".

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Invertieren

Mit der Funktion Bild-Inversion werden die schwarzen und weißen Teile des Vorlagenbildes auf der Kopie umgekehrt (siehe unten). d. h., auf der Kopie werden die weißen Pixel der Vorlage schwarz und die schwarzen Pixel der Vorlage weiß gedruckt.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

2. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

3. Invertieren antippen.

4. Aktivieren oder Deaktivieren antippen.

5. Speichern wählen.

Bild-Position

Zum Verschieben der Bildposition auf der Kopie wird Bild-Position verwendet. Diese Funktion verwenden, wenn Vorlagen mit einer Lochungskante oder mit bedruckten Rändern kopiert werden sollen. Das Bild kann durch Verschieben nach links, rechts, oben oder unten gedruckt werden. Wahlweise kann das Schriftbild auch automatisch auf dem Druckmaterial zentriert werden.

Die Werkseinstellung ist Eckverschiebung.

• Auto-Zentrierung: Der Mittelpunkt der Vorlage wird auf der Kopie zentriert.

• Eckverschiebung: Das Vorlagenbild wird in Richtung Kanten oder Ecken des

Druckmaterials verschoben. Das Bild kann mittels der Pfeiltasten in die gewünschte Stellung verschoben werden.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

2. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

3. Bild-Position auswählen.

4. Auto-Zentrierung oder Eckverschiebung antippen.

5. Bei Auswahl von Eckverschiebung stehen acht Pfeiltasten zur exakten Positionierung zur Verfügung. Schriftbild an die gewünschte Position verschieben.

6. Wenn fertig, Speichern antippen.

Ränder

Die Option Ränder ermöglicht es, Ränder oben, unten, links und/oder rechts auf der Kopie hinzuzufügen. Alle Ränder können in Stufen von 2,5mm in einem Bereich von-203 und +203mm festgelegt werden.

Die Werkseinstellung ist 0 für alle Ränder.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services erscheint auf dem Touchscreen. Sie enthält die Schaltfläche Kopie.

2. Kopieren wählen.

Die Anzeige Kopieren wird eingeblendet.

3. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

4. Ränder auswählen.

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Der Bildschirm 'Ränder' wird angezeigt.

5. Das Eingabefeld für den zu ändernden Rand (Oben, Unten, Links oder Rechts) antippen und den gewünschten Wert über den Ziffernblock eingeben oder mit den Schaltflächen „+“ und „–“ einstellen. Den Schritt für jeden weiteren einzustellenden Rand wiederholen.

HINWEIS

Zur Eingabe eines negativen Randwerts die Umschalttaste auf dem Ziffernblock antippen oder den Wert mit den Schaltflächen „+“ und „–“ einstellen.

6. Wenn fertig, Speichern antippen.

TIPP

Beim Kopieren von Büchern und manchen anderen Vorlagen treten gelegentlich schwarze Schatten an den Rändern der Kopie auf. Wenn dies der Fall ist, können Sie Kopien erstellen, auf denen die Schatten ausgelöscht sind.

Wenn Verkleinern/Vergrößern eingestellt ist, wird die Randlöschung proportional angepasst.

Scan-Breite

Bei Bedarf kann eine Scan-Breite festgelegt werden, die keinem Standardvorlagenformat entspricht. Hierzu die Option Variable Breite verwenden.

Die Werkseinstellung ist Standard-Breitenfeststellung.

• Standardbreite: Mit dieser Option wird die vom Scanner erkannte Vorlagenbreite verwendet.

• Variable Breite: Mit dieser Option kann die Scan-Breite variabel auf einen Wert zwischen 208 und 914 mm in Stufen von 2,5 mm eingestellt werden.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services wird mit der Option Scannen zu Mailbox angezeigt.

2. Scannen zu Mailbox antippen.

3. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

4. Die Scan-Breite wählen.

5. Variable Breite antippen, wenn eine Vorlage gescannt werden soll, die kein Standardformat aufweist.

6. Die gewünschte Scan-Breite über den Ziffernblock eingeben oder über die Schaltflächen „+“ und „–“ einstellen.

7. Wenn fertig, Speichern antippen.

Scan-Versatz

Wenn die Option Scan-Versatz aktiviert ist und der Wert für den Scan-Versatz eingegeben wurde, werden alle Bilddaten im Bereich zwischen der Führungskante und der festgelegten Scan-Versatzposition ignoriert. Damit können unerwünschte Details von der Führungskante der Vorlage eliminiert werden.

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Der Scan-Versatz kann in Schritten von 2,54 mm (0,1 Zoll) auf einen Bereich von 0 bis 91.44 cm (0 – 36 Zoll) eingestellt werden.

Die Werkseinstellung ist Deaktiviert.

• Deaktiviert: Die Vorlage wird ohne Scan-Versatz gescannt

• Aktiviert: Ein der festgelegten Dimension entsprechender Scan-Versatz wird beim

Scannen auf die Vorlage angewendet.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services erscheint auf dem Touchscreen. Sie enthält die Schaltfläche Kopie.

2. Kopieren wählen.

3. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

4. Scan-Versatz auswählen.

5. Aktiviert antippen und einen Wert für den Scan-Versatz eingeben.

6. Den gewünschte Scan-Versatz über den Ziffernblock eingeben oder über die Schaltflächen „+“ und „–“ einstellen.

7. Wenn fertig, Speichern antippen.

TIPP

Wurde ein anderer Wert als 100% für Verkleinern/Vergrößern eingestellt ist, wird die Startposition für den Scanvorgang proportional angepasst.

Rendern

Mit der Option Rendern wird die Art der Bildverarbeitung (Fehlerdiffusion oder Binär) für die gescannten Bilddaten festgelegt.

Die Werkseinstellung ist Fehlerdiffusion.

• Fehlerdiffusion

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Fehlerdiffusion auswählen, wenn eine Vorlage gescannt wird, die mit Rastern reproduziert werden muss, wie z.B. Fotos.

• Binär

Binär für Vorlagen auswählen, die aus Linien und Text bestehen.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services erscheint auf dem Touchscreen. Sie enthält die Schaltfläche Kopie.

2. Kopieren wählen.

Die Anzeige Kopieren wird eingeblendet.

3. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

4. 'Rendering' wählen.

5. 'Rendering' wählen.

6. Je nach Bedarf Fehlerdiffusion oder Binär antippen.

7. Wenn fertig, Speichern antippen.

Einstellungen im Register „Rückruf“ vornehmen

Register „Rückruf“

Mit dieser Funktion kann der zuletzt ausgeführte Auftrag mit allen zugehörigen Einstellungen zurückgerufen werden. So lassen sich weitere Kopien ohne erneutes Scannen der Vorlage erstellen.

Diese Funktion wird vom System-Administrator unter Geräteinformationen

> Administration > Allgemeine Verwaltung > Bildrückruf aktivieren/deaktivieren

aktiviert bzw. deaktiviert.

Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

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Zum Rückruf der letzten Kopie müssen Bildrückruf aktiviert und Sofortiges Bildüberschreiben deaktiviert sein. Wurde Sofortiges Bildüberschreiben vom Systemadministrator aktiviert, ist diese Funktion nicht verfügbar.

Weitere Informationen zu Einstellungen enthält der Abschnitt Bildrückruf im Kapitel Systemverwaltung.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

2. Zum Register Rückruf wechseln. Es enthält folgende Optionen:

• Vorlagens - häufig ausgeführte Aufträge mit speziellen Einstellungen für

Dokuemntarten und Druckbildverbesserungen speichern. Für Beispiele siehe den Abschnitt Kopierstrategien für spezielle Vorlagen in der Produktübersicht.

• Rückruf - speichert den zuletzt gescannten Auftrag im letzten Stadium, komplett

oder aufgrund einer Unterbrechung unvollständig. Der unvollständige Auftrad kann wiederaufgenommen und abgeschlossen werden. Der Auftrag wird gespeichert, bis er ausgedruckt oder gelöscht wird.

• Löschen - löscht den Auftrag und macht den Speicherplatz frei.

• Letzten Scan anzeigen - Anzeige des zuletzt gescannten Bildes.

Ein Profil Standardsystem-Hochfahren kann eingestellt werden, um Zeit und überflüssiges Programmieren von Funktionen für häufig ausgeführte Aufträge einzusparen.

3. Vorlage wählen.

4. Standardsystem-Hochfahren wählen.

Das gespeicherte benutzerdefinierte Profil wird beim Einschalten angezeigt.

Letzten Scan anzeigen

Nach dem Scannen der Vorlage wird ein verkleinertes Bild angezeigt, und Bereiche des Bildes können beliebig verkleinert/vergrößert werden.

Wenn die Schaltfläche Letzten Scan anzeigen im Rückruf-Register nicht vorhanden ist, wurde die Funktion vom System-Administrator deaktiviert.

Diese Funktion wird vom System-Administrator unter Allgemeine Verwaltung > Steuerpult > Scananzeige einstellen aktiviert/deaktiviert.

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Die Funktion von Letzten Scan anzeigen sind:

• Heranzoomen

• Herauszoomen

• Schwenken

• Wählen

• Beste Passung

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

2. Die Vorlage scannen.

3. Das Register Rückruf auswählen.

4. Letzten Scan anzeigen auswählen.

• Zoom Plus und Minus

Ansicht wird stufenweise vergrößert/verkleinert.

• Schwenken

In diesem Modus kann das Bild in alle vier Richtungen gezogen werden.

• Wählen

In diesem Modus kann ein Teil des Bildes durch Antippen und Ziehen des Bildes ausgewählt werden. Die Zoom-Box kann durch Antippen und Ziehen des Box-Mittelpunkts bewegt werden. Die Zoom-Box kann durch Antippen und Ziehen einer Ecke der Box umgeformt werden.

• Zoom-Box

Wird nur im Auswählen-Modus angezeigt. Zoomt zu dem über das Bild gezogenen Kasten und wechselt in den Schwenken-Modus.

• Rollleisten

2-24

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Dokumente drucken und kopieren

Werden auch zum Verschieben des gesamten Bildes in eine der vier Richtungen verwendet. Rollleisten werden angezeigt, wenn das gesamte Bild nicht auf den Bildschirm passt. Rollleisten werden in den Modi Schwenken und Auswählen verwendet.

• Beste Passung

Setzt das Bild auf die ursprüngliche Scan-Ansicht zurück. Wechselt in den Schwenken-Modus.

5. Auswählen antippen, um das Bild hervorzuheben.

6. Das Bild auf der Benutzeroberfläche berühren, dann einen Bereich eingrenzen.

Dieser ausgewählte Bereich wird hervorgehoben.

7. Mithilfe des Plus- oder Minus-Zeichens den hervorgehobenen Bereich vergrößern bzw. verkleinern.

8. Nach Betätigen der Taste Beste Passung wird die Anzeige auf die Originalanzeige rückgestellt.

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2-25

Dokumente drucken und kopieren

2-26

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Scannen

In diesem Kapitel werden die zahlreichen Scanner-Funktionen der Xerox Wide Format Solution besprochen, die mit der angebauten Scanner-Konfiguration verfügbar sind. FreeFlow Accxes, die Controller-Software, hat die Fähigkeit, Scan-Ziele zu den folgenden Orten zu konfigurieren:

• Scannen zu Mailbox - Die Dateien werden zum späteren Abruf auf dem FreeFlow Accxes Print Server (Festplatte) gespeichert.

• Scannen zu Mailbox - Herausnehmbare Geräte - Zu Scannen und Anzeige von Dateien auf einem herausnehmbaren Gerät (USB).

• Scannen zu FTP - Sendet die gescannten Bilder zu einem FTP-Verzeichnis. Es stehen 16 Verzeichnis-Speicherorte zur Verfügung.

• Scannen zu Remote-Drucker - Sendet die gescannten Bilder zum Drucken zu einem Drucker auf dem Netzwerk. Es stehen 16 Druckerziele zur Verfügung.

Dieses Kapitel ist wie folgt aufgebaut:

• Vorbereitung zum Scannen

• Mailbox erstellen

• Scannen zu Standard-Mailbox

• Benennen der Scandateien

• Scannen zu herausnehmbaren Geräten (USB)

• Scanausgabe: FTP

• Scanausgabe: Remote-Drucker

• Farbkalibrierung

Vorbereitung zum Scannen

Damit der FreeFlow Accxes Druckserver mit dem FreeFlow Accxes-Scanner und Drucker kommunizieren kann, muss er zunächst für das Netzwerk konfiguriert werden.

Notwendige Vorbereitungen für „Scannen zum Netzwerk“ und „Scannen zu Mailbox“:

• Netzwerk-Setup

• Ein Ziel (Mailbox) zum Empfangen der Bildinformationen von den gescannten

Vorlagen

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3-1

Scannen

Auf dem Computer zu installieren:

• FreeFlow Accxes Client Tools (ACT): zum Abrufen und Übertragen von Dokumenten

• Anwendungssoftware für die Bildbearbeitung

• Accxes-Druckertreiber (www.xerox.com)

Netzwerk-Setup

HINWEIS

Informationen und Anleitungen zum Netzwerk-Setup sind im Kapitel Systemverwaltung-Netzwerksetup und im Xerox FreeFlow Accxes System und Web Printer Management Tool Einrichtungshandbuch enthalten.

Mailbox erstellen

Bevor die Betriebsart „Scannen zum Netzwerk“ verwendet werden kann, muss zunächst eine Mailbox als Ziel festgelegt werden. In diesem Abschnitt werden die Mailboxoptionen und -einstellungen beschrieben. Über die Anzeige Eine Ziel-Mailbox wählen können die Einstellungen der ausgewählten Mailbox geändert, die Mailbox gelöscht und die Liste der zuvor gescannten Dokumente angezeigt werden.

1. Scannen zu Mailbox im Menü Services antippen.

2. Ziel auswählen.

3. Ein <nicht verwendetes> Ziel auswählen.

Die Anzeige Einen Mailbox-Namen eingeben wird mit einer Tastatur eingeblendet.

3-2

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Scannen

4. Den Mailboxnamen über die Tastatur eingeben. Es können bis zu 16 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

5. Speichern wählen. Die Anzeige Eine Ziel-Mailbox wählen wird wieder eingeblendet. Der zugewiesene Name wird unter Mailbox-Name angezeigt.

6. Mit Schließen zur Anzeige Scannen zu Mailbox zurückkehren oder weitere neue Mailboxen einrichten.

Optionen von Eine Ziel-Mailbox auswählen:

• Standard-Mailboxes - max. 50

• Dokumentliste - innerhalb einer Mailbox

• Einstellungen - einer Mailbox

• Löschen - eine Mailbox

Mailboxen auswählen

Die gewünschte Mailbox kann durch direkte Eingabe der Mailboxnummer über den Ziffernblock oder mit den Schaltflächen „+“ und „–“ ausgewählt werden.

Standard Mailbox-Dokumentlisten

Zu einer Standard-Mailbox als Ziel gescannte Aufträge werden als Miniaturvoransicht-jpg-Dateien bereit gestellt, wenn Vorschauerstellung im Register Erweiterte Einstellungen aktiviert ist. Es werden die Dokumente auch in dem im Register Scannen zu Mailbox gewählten Dateiformat bereit gestellt.

Die Dokumentliste-Auswahl zeigt die ausgewähltenn in die Standard-Mailbox gescannten Dokumente an.

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3-3

Scannen

Auf dem Bildschirm Mailbox-Dokumentliste können folgende Aktionen an den Dokumenten ausgeführt werden:

• Die Liste durchrollen

• Löschen

• Alles löschen

Dokumentliste

Über die Schaltfläche Dokumentliste in der Anzeige Eine Ziel-Mailbox auswählen wird die Anzeige Mailbox-Dokumentliste bearbeiten aufgerufen, die folgende Optionen für Dokumente enthält:

• Umbenennen

• Löschen

• Alles löschen

3-4

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Scannen

Einstellungen

Über die Schaltfläche Optionen in der Anzeige Eine Ziel-Mailbox auswählen wird die Anzeige Mailbox-Einstellungen aufgerufen.

Diese Anzeige enthält folgende Optionen:

• Kennwort

• Mailboxen umbenennen

• Standard-Mailbox

Mailbox löschen

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

2. Die Option Scannen zu Mailbox auf dem Bildschirm auswählen.

3. Ziel auswählen. Die Anzeige 'Eine Ziel-Mailbox wählen' wird eingeblendet.

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3-5

Scannen

4. Die zu löschende Mailbox auswählen.

5. Löschen antippen.

Ein Fenster Löschen bestätigen wird angezeigt.

HINWEIS

Gelöschte Mailboxen und deren Inhalt können nicht wiederhergestellt werden. Beim Löschen einer Mailbox werden auch alle in ihr enthaltenen Dokumente gelöscht.

6. Im Bestätigungsfenster Ja auswählen.

Mailbox-Kennwörter

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

2. Die Option 'Scannen zu Mailbox' auf dem Bildschirm auswählen.

3. Ziel auswählen.

4. Einstellungen antippen. Die Anzeige Mailbox-Einstellungen wird eingeblendet.

3-6

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5. Eine Option unter Kennwortschutz-Einstellungen auswählen und Kennwort festlegen antippen.

Die Anzeige Kennwort erstellen wird eingeblendet.

Scannen

6. Das Kennwort über die alphanumerische Tastatur eingeben.

7. Wenn fertig, Speichern antippen.

Mailboxen umbenennen

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

2. Die Option Scannen zu Mailbox auf dem Bildschirm auswählen.

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3-7

Scannen

3. Zielort wählen.

4. Einstellungen antippen.

Die Anzeige Mailbox-Einstellungen wird eingeblendet.

3-8

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5. Umbenennen antippen.

Die Anzeige 'Einen Mailbox-Namen eingeben' wird eingeblendet.

6. Das Kennwort über die alphanumerische Tastatur eingeben.

Scannen

7. Wenn fertig, Speichern antippen.

HINWEIS

Beim Umbenennen einer Mailbox wird eine Warnung angezeigt, dass dieser Vorgang den gesamten Inhalt der Mailbox löscht.

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3-9

Scannen

Standard-Mailbox einrichten

Das Einrichten einer Standard-Mailbox empfiehlt sich, wenn eine Mailbox häufig für laufende Aufträge verwendet wird.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

2. Die Option Scannen zu Mailbox auf dem Bildschirm auswählen.

3. Ziel auswählen.

4. Die als Standard-Mailbox zu verwendende Mailbox in der Anzeige Eine Ziel-Mailbox auswählen auswählen.

5. Einstellungen antippen.

Die Anzeige Mailbox-Einstellungen wird eingeblendet.

3-10

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Scannen

6. Das Kontrollkästchen Diese Mailbox als Standard festlegen markieren.

HINWEIS

Die Standard-Mailbox wird als die gewählte Mailbox angezeigt, wenn das Gerät in den Scan-Modus geschaltet wird.

7. Wenn fertig, Speichern antippen.

Löschen

Durch Antippen der Schaltfläche Löschen in der Anzeige Eine Ziel-Mailbox auswählen wird die ausgewählte Mailbox samt Namen und Inhalt gelöscht. Der Mailbox-Namenstandard ist <nicht verwendet>.

Dokumente aus einer Mailbox löschen

TIPP

Die in einer Mailbox gespeicherten Dokumente werden nach Ablauf des vom Systemadministrator vorgegebenen Zeitrahmens für Dateilöschung automatisch gelöscht. Dieser Zeitrahmens für Dateilöschung kann 1 bis 24 Stunden betragen (mit einer Einstellungsgenauigkeit von 1 Stunde). Zur Vermeidung von Datenverlusten daran denken, die Daten rechtzeitig abzurufen.

Alle Dokumente löschen

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

2. Die Option Scannen zu Mailbox auf dem Bildschirm auswählen.

3. Ziel auswählen.

4. Die betreffende Mailbox durch direkte Eingabe der Mailboxnummer über den Ziffernblock oder mit den Schaltflächen „+“ und „–“ auswählen.

5. Dokumentliste antippen. Die Anzeige Mailbox-Dokumentliste bearbeiten wird eingeblendet.

6. Alle löschen antippen.

HINWEIS

Wenn die Dokumente einmal gelöscht sind, können sie nicht mehr zurückgerufen werden. Alle Dokumente in der Mailbox werden gelöscht und eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

7. Im Bestätigungsfenster Ja auswählen.

Dokument löschen

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

2. Die Option Scannen zu Mailbox auf dem Bildschirm auswählen.

3. Ziel auswählen.

4. Die betreffende Mailbox durch direkte Eingabe der Mailboxnummer über den Ziffernblock oder mit den Schaltflächen „+“ und „–“ auswählen.

5. Dokumentliste antippen.

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3-11

Scannen

Die Anzeige Mailbox-Dokumentliste bearbeiten wird eingeblendet.

6. Die zu löschende Bilddatei auswählen und hervorheben.

7. Löschen antippen.

HINWEIS

Darauf achten, nicht versehentlich Alle löschen anzutippen, dadurch würden alle Dateien aus der Mailbox gelöscht.

8. Im Bestätigungsfenster Ja auswählen.

HINWEIS

Gelöschte Dokumente können nicht wiederhergestellt werden. Die verbleibenden Dokument werden neu numeriert, wobei das vorherige Dokument 002 zu Dokument 001 umbenannt wird usw.

Wechselgerät-Dokumentlisten

Die Auswahl Wechselgerät der Funktion Scanausgabe: Mailbox zeigt den Namen des angeschlossenen Geräts an.

1. Zum Hervorheben Wechselgerät auswählen.

2. Dokumentliste antippen.

Der Bildschirm Drucken vom Gerät wird angezeigt. Hier wird die Inhaltsliste des tragbaren Geräts angezeigt.

3-12

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Scannen

3. Die Dokumentliste durchsuchen, das gewünschte Dokument und dann Drucken auswählen.

Diehe das Kapitel Dokument drucken und kopieren für weitere Informationen über die Funktion Drucken von Gerät.

Scannen zu Standard-Mailbox

In diesem Abschnitt wird das Verfahren „Scannen-zu-Standard-Mailbox“ beschrieben. Es wird vorausgesetzt, dass bereits eine Mailbox eingerichtet wurde. Die Schritte für das Scan-Verfahren werden im Folgenden aufgelistet.

Schritt 1: Standard-Mailbox auswählen

Schritt 2: Optionen für „Scannen zu Mailbox“ auswählen

Schritt 3: Einstellungen im Register „Bildqualität“

Schritt 4: Einstellungen im Register „Erweiterte Einstellungen“ vornehmen

Schritt 5: Vorlage scannen

Schritt 6: Scan-Auftrag stoppen

Schritt 7: Abrufen der ein einer Mailbox gespeicherten Dateien

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3-13

Scannen

Schritt 1: Auswahl einer Mailbox und Anwendung von Vorlagen

Jeder Scanvorgang beginnt mit dem Aufrufen der Anzeige Scannen zu Mailbox auf dem Touchscreen. Danach die Einstellungen für den Scanauftrag in den Registern Scanausgabe: Mailbox, Bildqualität und Erweiterte Einstellungen vornehmen.

HINWEIS

Vor dem Starten des Scanvorgangs das Ziel für die gescannten Bilddaten festlegen.

1. Scannen zu Mailbox antippen.

Auf dem Touchscreen wird Folgendes angezeigt:

1. Ziel (Name der Mailbox oder des herausnehmbaren Geräts)

2. Vorlage (benutzerdefiniertes Format)

2. Ziel auswählen.

Die Anzeige Ein Ziel wählen wird eingeblendet.

3-14

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• Standard-Mailboxes

Über die Zielfunktion können die Einstellungen der ausgewählten Mailbox geändert oder gelöscht und die Liste der zuvor gescannten Dokumente angezeigt werden.

• Dokumentliste

Listet Dokumente in dem Format, das im Register Scannen zu Mailbox ausgewählt wurde. Wenn Vorschau-Erstellung im Register Erweiterte Einstellungen aktiviert wird, erhält man auch eine Miniatur in einer .jpg-Datei. Die Miniaturansicht kann in die Accxes Client Tools heruntergeladen werden.

• Einstellungen

Die Mailbox kann mit einem Kennwort vor dem Zugriff Unbefugter geschützt werden. Die Mailbox-Einstellungen, das Scannen von Dokumenten in und das Abrufen von Dokumenten aus der Mailbox sind dann nur nach Eingabe des Kennworts möglich.

Scannen

• Löschen

Nicht mehr benötigte Mailboxen können gelöscht werden. Eine Bestätigungsaufforderung wird angezeigt, da eine einmal gelöschte Mailbox nicht mehr abgerufen werden kann.

3. Die betreffende Mailbox durch direkte Eingabe der Mailboxnummer über den Ziffernblock oder mit den Schaltflächen „+“ und „–“ auswählen und Rollen zu auswählen. Die Mailbox zum Hervorheben antippen.

4. Mit Schließen zur Anzeige Scannen zu Mailbox zurückkehren.

HINWEIS

Falls notwendig können die Auftragseinstellungen, die unter Scannen zu Mailbox und Erweiterte Einstellungen gewählt werden, als ein Vorlage für künftige Verwendung gespeichert werden. Ein Profil Standardsystem-Hochfahren kann ebenfalls eingestellt werden, um durch Programmieren von Funktionen für häufig ausgeführte Aufträge Zeit und Redundanz einzusparen.

Die Schritte 5 bis 7 für Standardprofile durchführen:

5. In der Anzeige Vorlage die Schaltfläche Scannen zu Mailbox antippen.

6. Ein Profil aus früher gespeicherten Profilen oder ein Nicht verwendetes Profil auswählen und ein neues, eindeutig benanntes Profil erstellen und speichern.

7. Nach Wunsch Standardsystem-Hochfahren wählen. Das gespeicherte benutzerdefinierte Profil wird beim Einschalten angezeigt.

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3-15

Scannen

Schritt 2: Optionen für „Scannen zu Mailbox“ auswählen

In der Anzeige Scannen zu Mailbox stehen folgende zusätzliche Optionen zur Auswahl:

• Rendern (Ausgabeart)

• Dateiformat (Ein- und mehrseitig)

• Vorlagenart

• Komprimierung

Tabelle 17: Optionen für Scanausgabe zu Mailbox

KomprimierungVorlagenartDatei-formatRendern

S/W (1 Bit)

Auf Schwarz drücken (1-Bit)

Grauskala (8 Bit)

Farbe (24-Bit)

TIFF PDF CALS

PDF JPEG

TIFF PDF JPEG

Foto (Contone) Text/Foto Text/Linie Text/Linie (Klar)

Foto (Rasterbild)TIFFGrauskala (8 Bit)

Foto (Contone) Text/Foto Text/Linie Text/Linie (Klar)

Foto (Rasterbild) Foto (Contone) Text/Foto

CCITT4Foto (Rasterbild)

PackBits Raw

Normal, Beste Komprimierung, Beste Druckbildqualität

PackBits Index Index ED

1. Unter Rendern die Ausgabeart für das Erstellen der elektronischen Datei auswählen.

2. Das gewünschte Dateiformat auswählen.

3. Die Vorlagenart, die Sie scannen, auswählen.

3-16

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Scannen

4. Zum Reduzieren der Dateigröße bei großen Dateien Komprimierung auswählen.

Schritt 3: Einstellungen im Register „Bildqualität“

Mit den Optionen in der Anzeige Scannen zu Mailbox > Bildqualität kann die Bildqualität optional für die einzelnen Vorlagen eingestellt werden.

Das Register Bildqualität enthält folgende Optionen:

• Dichte

• Kontrast

• Schärfe

• Hintergrundunterdrückung

1. Scannen zu Mailbox antippen.

2. Zum Register Bildqualität wechseln und die gewünschten Bildqualitätseinstellungen vornehmen.

Dichte

Mit der Option Dichte kann die Helligkeit der Kopien relativ zur Vorlage eingestellt werden.

1. Im Services-Menü Kopieren auswählen.

Der Bildschirm Kopieren wird eingeblendet.

2. Zum Register Bildqualität wechseln.

3. Die Dichte über den Schieberegler einstellen.

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3-17

Scannen

Kontrast

Mit der Option Kontrast wird der Kontrast der Kopie relativ zur Vorlage verstärkt oder geschwächt. Hohe Kontrasteinstellungen vergrößern den Unterschied zwischen den hellen und dunklen Bereichen des Bildes durch Aufhellen von hellen Bereichen und Verdunkeln von dunklen Bereichen. Bei niedrigen Kontrasteinstellungen sind die Unterschiede zwischen hellen und dunklen Bereichen geringer.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services wird mit der Option Scannen zu Mailbox angezeigt.

2. Scannen zu Mailbox antippen.

3. Zum Register Bildqualität wechseln.

4. Den Kontrast über den Schieberegler einstellen.

Schärfe

Mit der Option Schärfe können Linien und feine Details im gescannten Bild verbessert werden.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services wird mit der Option Scannen zu Mailbox angezeigt.

2. Scannen zu Mailbox antippen.

3. Zum Register Bildqualität wechseln.

4. Die Schärfe über den Schieberegler einstellen.

Hintergrundunterdrückung

HINWEIS

Die Option Hintergrundunterdrückung ist nicht verfügbar, wenn Foto (Rasterbild) oder Foto (Halbton) als Vorlagenart ausgewählt wurde.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services wird mit der Option Scannen zu Mailbox angezeigt.

2. Scannen zu Mailbox antippen.

3-18

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Scannen

3. Zum Register Bildqualität wechseln.

4. Die Hintergrundunterdrückung über den Schieberegler einstellen.

5. Das Kontrollkästchen Aktiviert markieren, um die Einstellung zu speichern.

HINWEIS

Die Hintergrundunterdrückung ist die einzige Bildqualitätseinstellung, die über ein Kontrollkästchen aktiviert werden muss.

Schritt 4: Einstellungen im Register „Erweiterte Einstellungen“ vornehmen

Im Register Erweiterte Einstellungen können z. B. die Breite des gescannten Bildes und die Startposition (Scanversatz) festgelegt werden. Über das Register Erweiterte Einstellungen werden das Layout und die Verarbeitung der Auftragsausgabe festgelegt.

1. Scannen zu Mailbox im Menü Services antippen.

2. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

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3-19

Scannen

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Invertieren

• Scan-Versatz

• Farbraum

• Bildspiegelung

• Scannen zum Drucker

• Vorschau-Erstellung

• Scan-Breite

• Auflösung

Invertieren

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services wird mit der Option Scannen zu Mailbox angezeigt.

2. Scannen zu Mailbox antippen.

3. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

4. Invertieren antippen.

5. Bild-Inversion oder Keine Bild-Inversion auswählen.

6. Wenn fertig, Speichern antippen.

Scan-Versatz

3-20

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Scannen

Der Scan-Versatz kann in Schritten von 2,54 mm (0,1 Zoll) auf einen Bereich von 0 bis 91.44 cm (0 – 36 Zoll) eingestellt werden.

Die Werkseinstellung ist Deaktiviert.

• Deaktiviert: Scan-Versatz wird nicht auf die Vorlage angewendet.

• Aktiviert: Ein der festgelegten Dimension entsprechender Scan-Versatz wird beim

Scannen auf die Vorlage angewendet.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken. Die Anzeige Services wird mit der Option Scannen zu Mailbox angezeigt.

2. Scannen zu Mailbox antippen.

3. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

4. Scan-Versatz auswählen.

5. Aktiviert antippen und einen Wert für den Scan-Versatz eingeben.

6. Den gewünschte Scan-Versatz über den Ziffernblock eingeben oder über die Schaltflächen „+“ und „–“ einstellen.

7. Wenn fertig, Speichern antippen.

TIPP

Wurde ein anderer Wert als 100% für Verkleinern/Vergrößern eingestellt ist, wird die Startposition für den Scanvorgang proportional angepasst.

Farbraum

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services wird mit der Option Scannen zu Mailbox angezeigt.

2. Scannen zu Mailbox antippen.

3. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

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3-21

Scannen

4. Farbraum antippen.

• Standard

• Adobe

5. Wenn fertig, Speichern antippen.

Spiegeln

Mit der Funktion 'Spiegeln' können die linke und rechte Seite, die obere und untere Seite oder eine Kombination der Vorlage vertauscht werden. Die Werkseinstellung für diese Option ist Aus.

Folgende Optionen stehehn zur Auswahl:

• X-Achse - Die Kopien werden vertikal gespiegelt, d. h., der linke Rand der Vorlage wird zum rechten Rand der Kopie.

• Y-Achse - Die Kopien werden horizontal gespiegelt, d. h., der obere Rand der Vorlage wird zum unteren Rand der Kopie.

• XY-Achse: Beim Erstellen eines Spiegelbilds der Vorlage werden die obere und linke Seite der Vorlage zur unteren und rechten Seite der Ausgabe.

Vorgehensweise für ein Spiegelbild:

1. Scannen zu Mailbox im Menü Services antippen.

2. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

3. Spiegeln antippen.

4. Je nach Bedarf Aus, X, Y oder XY antippen.

5. Speichern wählen.

Scannen zum Drucker

Mit der Option Scannen zum Drucker wird ein Musterdruck des gescannten Dokuments erstellt. Anhand dieses Musterdrucks können die Einstellungen für Scannen, Bildqualität oder Erweiterte Einstellungen auf die gewünschten Ergebnisse abgestimmt werden. Die Werkseinstellung ist Bild nicht drucken.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

3-22

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Die Anzeige Services wird mit der Option Scannen zu Mailbox angezeigt.

2. Scannen zu Mailbox antippen.

3. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

4. Scannen zum Drucker antippen.

Scannen

5. Die gewünschte Option wählen.

• Deaktiviert: Es wird kein Musterdruck des gescannten Bilds erstellt.

• Aktiviert: Das gescannte Bild wird als Musterdruck ausgegeben.

6. Wenn fertig, Speichern antippen.

Vorschau-Erstellung

Mit der Option Vorschau-Erstellung wird die Erstellung eines Vorschaubilds für das gescannte Dokument aktiviert/deaktiviert. Die Miniaturansicht-Datei (.jpg-Datei) kann in Accxes Client Tools heruntergeladen werden.

Die Werkseinstellung ist Aktiviert.

1. Scannen zu Mailbox im Menü Services antippen.

2. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

3. Vorschau-Erstellung antippen.

4. Die gewünschte Vorschau-Erstellungsoption antippen:

• Deaktivieren:: Der Controller erstellt keine Miniaturansicht-Bilddatei.

• Aktivieren: Der Controller erstellt eine Miniaturansicht-Bilddatei, die in Accxes

Client Tools heruntergeladen werden kann.

5. Wenn fertig, Speichern antippen.

Scan-Breite

Bei Bedarf kann eine Scan-Breite festgelegt werden, die keinem Standardvorlagenformat entspricht. Hierzu die Option Variable Breite verwenden.

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3-23

Scannen

Die Werkseinstellung ist Standard-Breitenfeststellung.

• Standardbreite: Mit dieser Option wird die vom Scanner erkannte Vorlagenbreite verwendet.

• Variable Breite: Mit dieser Option kann die Scan-Breite variabel auf einen Wert zwischen 208 und 914 mm in Stufen von 2,5 mm eingestellt werden.

1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.

Die Anzeige Services wird mit der Option Scannen zu Mailbox angezeigt.

2. Scannen zu Mailbox antippen.

3. Zum Register Erweiterte Einstellungen wechseln.

4. Die Scan-Breite wählen.

5. Variable Breite antippen, wenn eine Vorlage gescannt werden soll, die kein Standardformat aufweist.

6. Die gewünschte Scan-Breite über den Ziffernblock eingeben oder über die Schaltflächen „+“ und „–“ einstellen.

7. Wenn fertig, Speichern antippen.

Auflösung

Vom Drucker wird gemessen, wie fein ein Drucker die Bilder drucken kann. Diese Abmessung ist als Punkte/Zoll oder "dpi" bekannt. Je größer der Wert für DPI, desto besser wird das Bild. Die gewünschte Option unten antippen:

• 600 DPI

• 400 DPI

• 300 DPI

• 200 DPI

• 150 DPI

3-24

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Scannen

Schritt 5: Vorlage scannen

Vorlage(n) wie nachfolgend beschrieben scannen.

• Wird beim Scannen an der Vorlage gezogen, zu fest auf diese gedrückt oder diese zu früh losgelassen (bevor die Zufuhr beendet ist), kann ein Vorlagenstau auftreten.

• Vorlagen mit Löchern stets so zuführen, dass die Lochseite zuletzt eingeführt wird (Hinterkante).

• Für Großformatvorlagen oder für Vorlagen mit Aufhängelöchern kann die Vorlagenführung nach rechts verschoben werden.

1. Die Vorlage so mit dem Schriftbild nach unten in den Scanner einführen, dass sie an der Vorlagenführung anliegt.

2. Die Führungskante gleichmäßig in den Scanner einführen. Wird die Vorlage vom Scanner erkannt, wird sie ein Stück weit eingezogen (Vorzufuhr). Nach einer kurzen Pause wird der Scanvorgang automatisch durchgeführt.

Wenn die Vorlage nicht automatisch zugeführt wird, ist der Startmodus wahrscheinlich auf Start-Taste verwenden eingestellt. In diesem Fall die Taste Start auf dem Bedienfeld drücken. Diese Einstellung kann nur vom Systemadministrator vorgenommen werden. Ausführliche Informationen hierzu enthält der Abschnitt Startmodus für Scan festlegen in Kapitel 5, Systemverwaltung.

Tritt beim Scannen ein Problem auf, wird eine Fehlermeldung auf dem Touchscreen ausgegeben. Die Anweisungen in der Meldung befolgen.

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3-25

Scannen

TIPP

HINWEIS

Der gescannten Datei wird automatisch ein Dateiname in der Form „0000nnnn.xxx“ zugeordnet (wobei „n“ die der Bilddatei zugeordnete sequenzielle Nummer bezeichnet und „xxx“ die ausgewählte Dateityp-Erweiterung ist, z. B. TIF, PDF usw.)

HINWEIS

Wenn die Option Vorschau-Erstellung im Register Erweiterte Einstellungen aktiviert ist, wird eine Miniaturansicht im JPG-Format erstellt.

Schritt 6: Scan-Auftrag stoppen

Scanvorgang wie folgt stoppen:

• Die Taste Stoppen auf dem Bedienfeld drücken, während eine Vorlage gescannt wird oder gerade aus dem Scanner geführt wird. Der Scanvorgang wird sofort unterbrochen.

HINWEIS

Die Taste Stopp ist wirkungslos, wenn sie gedrückt wird, nachdem die Vorlage gescannt wurde und der Druck begonnen hat. Wenn dies der Fall ist, siehe den Abschnitt unten.

Befindet sich die Vorlage nach dem Stoppen des Scanvorgangs noch im Scanner, wird die Meldung Pfad löschen angezeigt. Die Anweisungen auf dem Touchscreen zum Entfernen der Vorlage befolgen.

Schritt 7: Abrufen der ein einer Mailbox gespeicherten Dateien

Die in der Mailbox gespeicherten gescannten Daten auf den Computer importieren.

3-26

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Scannen

Weitere Anleitungen zum Dateiimport enthält das "FreeFlow Accxes Client Tools-Kundenschulungshandbuch".

Benennen der Scandateien

Beim Scannen von Aufträgen zu einem Dateiziel muss ein Dateiname zugeordnet werden und die Aufträge müssen mittels eines benutzerdefinierten Benennungssystems gruppiert werden. Alternativ kann man auch eine standardmäßige Benennung zulassen.

Dieser Funktion ist folgenden Prozessen zugänglich:

• Scannen zu Mailbox

• Scannen zu herausnehmbaren Geräten

• Scannen zu FTP

Auto Index:

Wenn Auto-Index aktiviert ist, wird den Dateien ein Standardname XWF-0000.jpg (XWF = Xerox Wide Format) zugewiesen.

Der Grunddateiname, d.h. das Präfix, wird automatisch mit dem Zahlenindex für jedes folgende gescannte Dokument verwendet.

Standardmäßig ist Autom. Index eingeschaltet.

Grunddateinamen können auch zwecks leichterer Sortierung und Identifikation benutzerdefiniert werden.

Jedes Ziel ist unabhängig, daher können doppelte Namen ohne Konflikte verwendet werden. Wenn ein Dateiname als <ungültig> angezeigt wird, gibt es drei Lösungsmöglichkeiten:

• Autom. Index auswählen

• Datei umbenennen

• Ziel ändern

Ohne Autom. Index:

Wenn Autom. Index nicht ausgewählt ist, wird der Name von Hand eingegeben und die Datei gespeichert.

Wenn der Name bereits existiert, wird die Fehlermeldung "Grunddateiname ungültig" nach jedem erfolgreichen Scan-Vorgang angezeigt. Zur Lösung den Grund-Dateinamen ändern.

Um den Grunddateinamen und das Ziel zurückzusetzen, die Löschen-Taste auf der Benutzeroberfläche auswählen.

Um den Index auf Null zurückzusetzen, müssen die gescannten Dateien von diesem Speicherort entfernt oder abgerufen werden.

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3-27

Scannen

Scannen zu Wechselgeräten

Aufträge können zu mehreren verschiedenen Gerätetypen gescannt werden. Universal Serial Bus (USB) Flash Drives, CD/DVD und Speicherkarten. Es können menrere Geräte gleichzeitig angeschlossen werden. Auf der Anzeige wird das neu hinzugefügte Gerät angezeigt, sobald es eingesteckt wird. Wenn ein anderes Gerät gewümnscht wird, sind die entsprechende Datenträger-Auswahlmöglichkeiten ebenfalls im Datei-Browser verfügbar.

Beginnend mit dem Services-Bildschirm werden gerätebezogene Optionen angezeigt, wenn ein herausnehmbares Gerät in einen Bedienungsoberflächen-USB-Port eingesteckt wird. Wenn das Gerät nicht unterstützt wird, wird die Meldung "Ungültige Mailbox" angezeigt.

Die Auswahlmöglichkeiten sind Scannen zu Mailbox oder Drucken von Gerät.

Das Scannen zu dem herausnehmbaren Gerät ist eine Erweiterung der Funktion Scannen zu Mailbox. Dies ist ein zweiter Pfad von der Ziel-Auswahl.

Scannen zu Gerät

1. Das herausnehmbare Gerät in den USB-Port auf der rechten Seite der Bedienoberfläche einstecken.

Auf das grüne Symbol in der rechten oberen Ecke des Touchscreen beachten, da es das Gerät anzeigt.

Der Bildschirm Geräte-Services wird mit zwei Auswahlen eingeblendet.

• Vom Gerät drucken

• Scannen zu Mailbox

HINWEIS

Wenn die Auswahlmöglichkeiten nicht verfügbar sind, hat der Systemadministrator die Auftragskostenzählung aktiviert: Die Auftragskostenzählung-Benutzer-ID und Konto-ID-Anmeldung eingeben.

HINWEIS

Die Funktion Scanausgabe: Mailbox wird nicht angezeigt, wenn der Scanausgabe: Netzwerk-Funktionsschlüssel nicht vorhanden und aktiviert ist. An den Systemadministrator wenden.

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Scannen

2. Scanausgabe: Mailbox und dann die gewünschten Funktionen und Einstellungen von den Registern Scanausgabe: Mailbox, Bildqualität und Erweiterte Einstellungen auswählen.

3. Ziel auswählen.

4. Herausnehmbares Gerät wählen.

5. Die Vorlage in den Scanner einlegen.

Ein Bildschirm mit dem Übertragungsstatus des Scans wird während der Verarbeitung angezeigt. Die Übertragung kann jederzeit während des aktiven Zyklus abgebrochen werden. Nach dem Abschluss ist die Datei auf dem Gerät vorhanden. Nach dem Abschluss kehrt die Bedieneroberfläche zum Anfangsstatus zurück.

6. Zum sicheren Entfernen des Geräts Auswerfen auswählen.

Scannen mehrerer Seiten zu Gerät

1. Das herausnehmbare Gerät in den USB-Port auf der rechten Seite der Bedienoberfläche einstecken.

Auf das grüne Symbol in der rechten oberen Ecke des Touchscreen achten, da es das Gerät anzeigt.

2. Auf dem Bildschirm Geräte-Services werden der Name des Geräts und zwei Optionen angezeigt.

• Vom Gerät drucken

• Scannen zu Mailbox

3. Scanausgabe: Mailbox und dann die gewünschten Funktionen und Einstellungen von den Registern Scanausgabe: Mailbox, Bildqualität uand Erweiterte Einstellungen auswählen.

4. Sicherstellen, dass Dateiformattyp > Mehrere Seiten auf dem Bildschirm Scanausgabe: Mailbox ausgewählt ist.

5. Ziel auswählen.

Die Anzeige Eine Ziel-Mailbox wählen wird eingeblendet.

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Scannen

6. Herausnehmbares Gerät wählen.

7. Die erste Vorlage einlegen.

Auf dem Bildschirm Mehrseiten-Scannen werden die aktuelle Dateigröße und die verfügbare Speicherkapazität auf dem USB-Gerät angezeigt.

Wenn das ZSB-Gerät voll ist, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Es können dann Dateien gelöscht werden, um Platz zu machen, oder der Auftrag kann abgebrochen werden.

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Scannen

• Mehrseiten-Verwendung - Belegter Anteil von max. 4 GB.

• Speicher - Anteil des belegten Scanner-Eingangsspeichers.

• Speicherbelegung - Anteil des belegten Speichers auf der Festplatte.

• Dateigröße - Größe in MB oder Status der zu erstellenden Datei.

• Verfügbar auf USB Device - Kapazität in MB. Wenn der Dateiumfang die

verfügbare Speicherkapazität übersteigt, können keine Dateien übertragen werden.

8. Letzte Vorlage wählen, wenn abgeschlossen.

9. Die Auswerfen-Schaltfläche in der rechten oberen Ecke auf der Bedieneroberfläche auswählen, um das Gerät sicher zu entfernen.

Scan-Ziel "FTP"

Die Funktion Scanausgabe: FTP] ermöglicht dem Benutzer folgende Aktionen:

• Bis zu 16 gescannte Aufträge an eine FTP-Site zu senden.

• Ein Standardprofil auszuwählen, um häufig ausgeführte Aufträge zu speichern.

Der FTP Ziel-Setup wird mithilfe der Web Printer Management Tool-Software ausgeführt und erfordert, dass eine FTP-Serveranwendung auf dem Zielcomputer ausgeführt wird.

Ausführliche Anweisungen zur Konfiguration von FTP-Zielen können dem “Xerox FreeFlow Accxes System & Web Printer Management Tool Einrichtungshandbuch” entnommen werden.

Der Systemadministrator hat weitere Einzelheiten über diese Funktion und weiß, ob ein Kennwort erforderlich ist.

Scannen zu einem FTP-Speicherort

1. Scannen zu FTP im Service-Menü antippen.

2. Ziel auswählen.

Die Anzeige Eine Ziel-FTP-Site auswählen wird eingeblendet.

3. Ein FTP-Ziel in der Liste bereits konfigurierter Ziele auswählen oder den Systemadministrator bitten, ein neues Ziel einzurichten.

4. Die Vorlage mit dem Druckbild nach unten in den Scanner-Vorlageneinzug einführen.

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Scannen

Eine Scan-Vorschau wird angezeigt, wenn diese Funktion aktiviert ist.

HINWEIS

Nach der Verarbeitung des Auftrags wird die Datei an das FTP-Ziel geliefert. Dabei kann es sich um einen Server oder eine Client-Workstation handeln. Dort sind die Datendateien der gescannten Dokumente sichtbar. Wenn Vorschau-Erstellung in den Erweiterten Einstellungen aktiviert wurde, wurde auch eine Miniatur-jpg-Datei erstellt.

HINWEIS

Für Einzelheiten siehe Gescannte Dateien benennen.

Scan-Ziel "Remote-Drucker"

Mit der Funktion Scanausgabe: Remote-Drucker können Benutzer gescannte Aufträge zum Drucken an Netzwerkdrucker senden. Häufig ausgeführte Aufträge können auch als Standard-Vorlagen gespeichert werden.

Die Remote-Drucker-Ziele werden mithilfe des Web Printer Management Tools eingerichtet. Weitere Einzelheiten zu dieser Funktion kann der Systemadministrator geben.

Detaillierte Informationen über den Setup befinden sich im Xerox FreeFlow Accxes System und Web Printer Management Tool Einrichtungshandbuch bzw. in den Hilfe-Dateien im Web Printer Management Tool.

Wenn die Ziele auf dem Web Printer Management Tool festgelegt sind, können die Ziele auf dem Bildschirm Scanausgabe: Remote-Drucker gefunden und dann mit dem Scannen fortgefahren werden.

1. Scanausgabe: Remote-Drucker im Services-Menü auswählen.

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HINWEIS

Den Identifikationsstatus “*” der Drucker-Qualitätsstufe beachten, der sich aufgrund der Durchführung der Farbkalibrierung auf dem Remote-Drucker angezeigt wird.

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Xerox 6279 User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Produktübersicht

Komponenten des Geräts

Frontansicht

Rückansicht

Controller-Vorderansicht

Controller-Rückansicht

Controller-Rückseitenanschlüsse

Kabel und Steckverbinder des Controllers

Steuerpult

Touchscreen

Touchscreen verwenden

Aufbau des Touchscreens

Tastaturen

Steuerpult

Sprache

Status- und Fehlermeldungen

System ein-/ausschalten

Energiesparmodus verwenden

System-Hochfahrverfahren

Verfahren zum Herunterfahren des Systems

Abschaltung von der Bedieneroberfläche durchführen

System über Web Print Management Tool abschalten

Schutzschalter prüfen

Druckmaterial

Materialeigenschaften

Originale (Vorlagen)

Materialarten und Gewichte

Rollenmaterialformate

Behälterformate

Formate für die Zusatzzufuhr

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Vorlagen

Kopierstrategien für spezielle Vorlagen

Druckmaterial lagern

Rollenmaterial laden

Vorlagen in den Scanner laden

Bogenmaterial laden

Dokumente drucken und kopieren

Vom Gerät drucken

Kopierverfahren

Schritt 1: Kopieroptionen auswählen

Schritt 2: Anzahl der Kopien festlegen

Schritt 3: Vorlage kopieren

Schritt 4: Kopierauftrag stoppen

Kopien über die Zusatzzufuhr erstellen

Einstellungen im Register „Kopie“ vornehmen

Verkleinern/Vergrößern

Vergrößerung/Verkleinerung mittels des Skalierungsfaktors

Skalierungsfaktor über „Voreinstellungen u. Mehr“ einstellen

Vorlagenart

Material-zufuhr

Ausgabeformat

Sortierung

Sortieren (Sätze erstellen)

Satz-Spezifikationen kopieren

Plot überprüfen

Druckerunterbrechung

Scananzeige

Einstellungen im Register Bildqualität

Dichte

Kontrast

Schärfe

Hintergrundunterdrückung

Einstellungen im Register Erweiterte Einstellungen

Materialart

Musterkopie

Spiegeln

Invertieren

Bild-Position

Ränder

Scan-Breite

Scan-Versatz

Rendern

Einstellungen im Register „Rückruf“ vornehmen

Register „Rückruf“

Letzten Scan anzeigen