Xerox 50 Administrator Guide

La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s'affichent à l'écran (profils, pictogrammes, écrans, représentations, etc.).

Xerox

, Xerox Europe® et tous les noms et numéros de produit mentionnés dans le présent document sont des marques de Xerox Corporation. Les marques d’autres sociétés sont également reconnues.

Les couleurs PANTONE

* générées par le système Document Centre ColorSeries 50 sont des simulations en quadrichromie et peuvent ne pas correspondre à la palette de couleurs unies PANTONE. Pour obtenir la couleur exacte, se reporter aux manuels de référence des couleurs PANTONE.

Les simulations de couleurs PANTONE ne peuvent être réalisées sur ce produit que par l’intermédiaire d’un progiciel agréé PANTONE. Pour obtenir la liste des progiciels agréés, s’adresser à Pantone, Inc.

*Marque de contrôle Pantone, Inc.’s pour la couleur

©Pantone, Inc., 1988.

Le présent document est mis à jour périodiquement. Les inexactitudes techniques et les erreurs typographiques seront corrigées dans les éditions ultérieures

Imprimé au Royaume-Uni

Le copieur/imprimante Xerox Document Centre ColorSeries 50 et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité en vigueur. Le respect des recommandations de sécurité ci-après garantit le bon fonctionnement du matériel.

Utiliser uniquement le câble d’alimentation fourni avec votre copieur/imprimante.

Toujours brancher le câble d’alimentation directement sur une prise avec mise à la terre.

Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute, consulter un électricien qualifié.

Ne jamais utiliser d’adaptateur pour connecter le matériel à une prise d’alimentation sans

mise à la terre.

DANGER : Un branchement incorrect du conducteur de mise à la terre peut causer un choc électrique.

Ne pas placer le copieur/imprimante dans un lieu de passage, afin que personne ne

marche ni ne trébuche sur le câble d’alimentation. Ne pas placer d’objets sur le cordon d’alimentation.

Ne shunter ou ne désactiver en aucun cas les dispositifs de sécurité électriques ou

mécaniques.

Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Cela provoquerait la surchauffe de la

machine.

DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR I CONSIGNES DE SÉCURITÉ

DANGER : Ne jamais introduire d’objets dans les fentes ou ouvertures de la machine. Tout contact

avec un point de tension ou toute mise hors circuit d’un élément de la machine peut entraîner un choc électrique ou un début d’incendie.

Mettre la machine hors tension, débrancher le câble d’alimentation et appeler le Centre Services Xerox dans les cas suivants.

– La machine émet des bruits ou des

odeurs inhabituels.

– Le câble d’alimentation est endommagé.

– Un disjoncteur, un coupe-circuit à fusibles

ou tout autre dispositif de sécurité de l’armoire électrique, s’est déclenché.

– Du liquide s’est renversé dans le copieur/

imprimante.

– La machine est en contact avec l’eau.

– Un élément de la machine est

endommagé.

Dispositif de débranchement

Le câble d’alimentation constitue le dispositif de débranchement du copieur/imprimante. Il est

raccordé au panneau arrière de la machine et se branche à une prise secteur reliée à la terre. Pour couper l’alimentation électrique de la machine, débrancher le câble d’alimentation de la prise électrique.

CONSIGNES DE SÉCURITÉ II DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR

ATTENTION : Toute procédure, réglage ou utilisation de commandes autres que ceux indiqués dans ce guide risquent d’entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.

Ce matériel est conforme aux normes de sécurité internationales en vigueur et est certifié comme produit laser de classe 1. Il n’émet pas de rayonnement dangereux, le rayon est totalement enfermé pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance effectuées par l’opérateur.

DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR III CONSIGNES DE SÉCURITÉ

N’exécuter aucune procédure de maintenance qui ne soit décrite dans ce

guide.

Ne pas utiliser de nettoyant en aérosol. L’utilisation de consommables non approuvés

peut nuire au bon fonctionnement du copieur/

imprimante et s’avérer dangereux.

Utiliser les consommables et nettoyants recommandés uniquement comme indiqué

dans le présent guide. Ne pas laisser ces produits à portée des enfants.

Ne pas enlever les panneaux ou protections fixés au moyen de vis. Aucun des éléments

situés derrière ces panneaux ne nécessite une intervention de la part de l’utilisateur.

Ne pas exécuter de procédure de maintenance sans formation préalable auprès d’un technicien Xerox ni de procédure autre que celles décrites dans les manuels qui accompagnent le copieur/ imprimante.

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IV DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR

Ce matériel Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Celles-ci comprennent la vérification par des organismes de sécurité, l’homologation et la conformité aux normes d’environnement en vigueur.

Le respect des recommandations de sécurité ci-après garantit un fonctionnement sans danger du copieur/imprimante.

Utiliser uniquement les consommables et nettoyants conçus spécialement pour le

copieur/imprimante. L’utilisation de produits inadaptés peut nuire au bon fonctionnement et s’avérer dangereux.

Toujours suivre les avertissements et instructions fournis avec la machine.

Installer la machine dans une pièce disposant d’un espace libre suffisant pour garantir une

bonne ventilation et un accès aisé lors des tâches d’entretien ou de maintenance.

Installer la machine sur une surface dure et plane (non pas sur un tapis épais) capable de

supporter son poids.

Ne jamais essayer de déplacer la machine. Les pieds de mise à niveau qui ont été

abaissés lors de l’installation risquent d’endommager le revêtement de sol.

Ne pas placer la machine près d’une source de chaleur.

Ne pas exposer la machine aux rayons du soleil.

DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR V CONSIGNES DE SÉCURITÉ

Ne pas placer la machine sous une source

d’air froid provenant d’un système de climatisation.

Ne pas poser de récipients contenant un liquide sur la machine.

Ne pas obstruer les fentes et ouvertures de ventilation. Cela provoquerait la surchauffe de

la machine.

Ne shunter en aucun cas les dispositifs de sécurité électriques ou mécaniques.

DANGER : Utiliser la plus grande prudence en cas d’intervention dans les zones signalées par ce symbole. Leur température peut être très élevée et provoquer des blessures.

Pour tout complément d’information de sécurité sur la machine ou ses consommables, prendre contact avec Xerox.

Cette machine dégage de l’ozone en fonctionnement normal. L’ozone est plus lourd que l’air et son volume dépend du nombre de copies réalisées. Le respect des normes indiquées dans les procédures d’installation Xerox assure des concentrations conformes aux limites autorisées.

Pour plus d’informations sur l’ozone, demander la publication Xerox, OZONE, 600P83222, en appelant au 1-800-828-6571 aux Etats-Unis. Pour obtenir une version française de ce document, composer le même numéro, puis appuyer sur la touche 2 du téléphone.

CONSIGNES DE SÉCURITÉ VI DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR

Réglementation FCC

Cet équipement a été testé et certifié conforme aux caractéristiques des appareils numériques de classe B, selon l’alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces caractéristiques offrent une protection satisfaisante contre les interférences dans une installation en zone résidentielle. Cet équipement génère, utilise et peut émettre des radio fréquences et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément aux instructions, provoquer des interférences dans les communications radio. S’il constate des interférences lors de la réception d’émissions de radio ou de télévision (il suffit pour cela, d’allumer et d’éteindre successivement l’appareil), l’utilisateur est invité à prendre les mesures nécessaires pour les éliminer. A cette fin, il devra :

Réorienter ou déplacer l’antenne réceptrice.

Accroître la distance entre le matériel et le récepteur.

Brancher le matériel sur un autre circuit que celui du récepteur.

Consulter le revendeur ou un technicien de radio/télévision expérimenté.

Toute modification non approuvée expressément par Xerox Corporation est de nature à interdire l’usage du matériel.

DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR VII RÉGLEMENTATIONS

Les connexions avec cet appareil doivent reposer sur des câbles blindés à paire torsadée, conformes à la

réglementation FCC.

Réglementation FCC

Les réglementations qui suivent s’appliquent au produit lorsqu’il est équipé d’options de connectivité Token Ring ou Banyan Vines.

Cet équipement a été testé et certifié conforme aux caractéristiques des appareils numériques de classe A, selon l’alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces caractéristiques offrent une protection satisfaisante contre les interférences dans une installation en zone commerciale. Cet équipement génère, utilise et peut émettre des radio

fréquences et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément aux instructions, provoquer des interférences dans les communications radio. Le fonctionnement de cet appareil en zone résidentielle peut causer des interférences, auquel cas l’utilisateur devra corriger ces interférences à ses frais.

Toute modification non approuvée expressément

par Xerox Corporation est de nature à interdire l’usage du matériel.

Les connexions avec cet appareil doivent reposer sur des câbles blindés à paire torsadée, conformes à la réglementation FCC.

RÉGLEMENTATIONS VIII DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR

Le copieur/imprimante Xerox Document Centre ColorSeries 50 est en conformité avec les diverses agences du gouvernement et les normes de sécurité nationales. Tous les ports du système satisfont aux conditions de sécurité des circuits de très basse tension (SELV) pour la connexion aux périphériques client et aux réseaux. Tout accessoire client ou tierce partie installé sur le copieur/imprimante doit respecter les conditions énumérées ci-dessus. Tous les modules nécessitant une connexion externe doivent être installés selon la procédure d’installation du Document Centre ColorSeries 50.

DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR IX RÉGLEMENTATIONS

Le label CE apposé à ce produit par Xerox Europe signifie qu’il est conforme aux directives

applicables suivantes de l’Union européenne selon les dates indiquées :

1er janvier 1995 : - directive 73/23/EEC modifiée par la directive 93/68/EEC, comme approximation

des lois des états membres relatives aux équipement basse tension.

1er janvier 1996 : - directive 89/336/EEC, comme approximation des lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

Toute modification non approuvée expressément par Xerox Europe est de nature à interdire l’usage du matériel.

Les connexions avec cet appareil doivent reposer sur des câbles blindés, conformes à la directive sur la compatibilité électromagnétique 89/336/EEC.

Ce matériel n’est pas destiné à une utilisation en environnement domestique.

Une déclaration complète, définissant les directives applicables et les normes référencées, est disponible auprès de Xerox Europe.

AVERTISSEMENT : Pour que ce matériel puisse fonctionner à proximité d’équipement médical,

scientifique ou industriel, il peut être nécessaire de limiter le rayonnement externe de celui-ci ou

de prendre des mesures spéciales de réduction du rayonnement.

RÉGLEMENTATIONS X DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR

Les réglementations qui suivent s’appliquent au produit lorsqu’il est équipé d’options de connectivité Token Ring ou Banyan Vines.

AVERTISSEMENT : Ce produit est un produit de classe A. En environnement domestique, il peut causer des interférences, auquel cas l’utilisateur devra prendre les mesures appropriées pour les éliminer.

Toute modification non approuvée expressément par Xerox Europe est de nature à interdire l’usage du matériel.

Les connexions avec cet appareil doivent reposer sur des câbles blindés, conformes à la directive sur la compatibilité électromagnétique 89/336/EEC.

AVERTISSEMENT : Pour que ce matériel puisse fonctionner à proximité d’équipement médical,

scientifique ou industriel, il peut être nécessaire de limiter le rayonnement externe de celui-ci ou de prendre des mesures spéciales de réduction du rayonnement.

DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR XI RÉGLEMENTATIONS

RÉGLEMENTATIONS XII DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR

Consignes de sécurité ......................................................................... I

Sécurité laser ...........................................................................................III

Sécurité d’entretien ................................................................................. IV

Sécurité de fonctionnement ..................................................................... V

Sécurité ozone ........................................................................................ VI

Réglementations ................................................................................VII

Réglementation FCC .............................................. VIII

Sécurité de très basse tension ............................................................... IX

Certifications . . . en Europe .................................................................... X

Préface .............................................................................................. 1-1

Conventions utilisées ............................................................................ 1-2

Gestion des comptes et des compteurs ........................................ 2-1

Introduction............................................................................................ 2-1

Vérification des compteurs ................................................................... 2-2

Vérification des consommables ............................................................ 2-3

Mode Gestion de l’Auditron .................................................................. 2-4

Activation du mode Gestion de l’Auditron ............... 2-5

Désactivation du mode Gestion de l’Auditron ......... 2-6

Création de comptes utilisateur .............................. 2-7

Modification de comptes ......................................... 2-8

Gestion des comptes ............................................ 2-10

Accès à l’Auditron ................................................. 2-11

Modification du mot de passe de

l’administrateur système ....................................... 2-12

Mode Outils ....................................................................................... 3-1

Introduction............................................................................................ 3-1

Activation et désactivation du mode Outils ........................................... 3-3

Activation du mode Outils ....................................... 3-3

Désactivation du mode Outils ................................. 3-4

Gestion des magasins .......................................................................... 3-5

Type de support ...................................................... 3-5

Configuration des magasins ................................... 3-7

DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR XIII TABLE DES MATIÈRES

Valeurs par défaut ................................................................................ 3-9

Procédure élémentaire de définition des valeurs

Configuration machine ........................................................................ 3-25

Signaux sonores ................................................................................. 3-27

Personnalisation des écrans .............................................................. 3-29

Qualité image ..................................................................................... 3-31

Temporisation ..................................................................................... 3-36

Taux de R/A par défaut ...................................................................... 3-38

Changement du code d’accès ........................................................... 3-40

Formats document prédéfinis ............................................................. 3-41

par défaut .............................................................. 3-10

Papier ................................................................... 3-11

Réduction/Agrandissement ................................... 3-11

Type de document ................................................ 3-12

Type de photo - Photo et texte ............................. 3-13

Type de photo – Photo ......................................... 3-14

Type de texte ........................................................ 3-15

Contraste .............................................................. 3-16

Mode couleur ........................................................ 3-16

Contrôle des couleurs ........................................... 3-17

Saturation ............................................................. 3-17

Balance variable des couleurs (jaune, magenta,

cyan, noir) ............................................................. 3-18

Définition ............................................................... 3-19

Décalage des images pour le recto et le verso ..... 3-20

Décalage angulaire ............................................... 3-21

Décalage variable ................................................. 3-21

Effacement de bords ............................................. 3-22

Orientation document ........................................... 3-23

Mode d’impression ................................................ 3-23

Rotation verso ....................................................... 3-23

N en 1 ................................................................... 3-24

2 en 1 .................................................................... 3-24

4 en 1 et 8 en 1 ..................................................... 3-24

Définition des paramètres de reconnaissance

d’image ................................................................. 3-32

Réglage automatique de la trame ......................... 3-34

Maintenance ...................................................................................... 4-1

Introduction ........................................................................................... 4-1

Nettoyage de l’écran tactile .................................................................. 4-2

Nettoyage de la glace d’exposition ....................................................... 4-3

Nettoyage du chargeur (cache-document) ........................................... 4-4

Nettoyage du bloc-couleurs .................................................................. 4-5

TABLE DES MATIÈRES XIV DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR

Remplacement des consommables ..................................................... 4-6

Remplacement de la cartouche de toner ................ 4-6

Remplacement du flacon de récupération toner ..... 4-9

Remplacement du flacon de récupération de

développeur .......................................................... 4-12

Remplacement de la cartouche d’impression ....... 4-15

Remplacement de la réserve d’huile de four ........ 4-19

Remplacement de la bande de nettoyage ............ 4-24

Appel du Centre Services Xerox ........................................................ 4-27

Commande de consommables ........................................................... 4-29

Consommables à stocker ..................................... 4-30

Supports recommandés ........................................ 4-31

Les écrans d’administration système permettent à l’administrateur système de vérifier les compteurs, l’état des consommables, ainsi que le nombre de copies effectuées. Ils permettent également à l’administrateur d’accéder au mode Outils.

Celui-ci permet à l’administrateur de définir les valeurs par défaut de différents paramètres de copie et d’impression, d’enregistrer des couleurs personnalisées, ainsi que de déplacer, ajouter ou supprimer certaines fonctions.

Enfin, c’est à l’administrateur système qu’incombent généralement les tâches de maintenance, de commande et de remplacement des consommables.

Le présent guide se compose de trois parties :

Vérification des compteurs, de l’état des consommables et du nombre de copies

effectuées

Mode Outils

Maintenance

Il doit être utilisé conjointement au Guide de

l’utilisateur et au Guide des supports recommandés pour le Document Centre ColorSeries 50. Pour plus d’informations sur le

système Document Centre ColorSeries 50, reportez-vous au Guide de l’utilisateur de l’imprimante Document Centre ColorSeries 50.

DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 1–1 PRÉFACE

La description de fonctions et de paramètres précède généralement celle des procédures qu’il peut être nécessaire de combiner pour obtenir un résultat donné.

Vous trouverez dans ce manuel un certain nombre de symboles associés à différents

types d’informations :

Le symbole 1, 2, 3 désigne le début d’une procédure. Les étapes doivent être suivies dans l’ordre.

REMARQUE : Les remarques fournissent des informations complémentaires qui permettent de mieux comprendre les procédures ou de faciliter leur exécution.

POINT CLE : Les points clés mettent en lumière des informations complémentaires importantes ou encore des conseils et des astuces.

DANGER : Ce symbole attire votre attention sur la nécessité de respecter l’ensemble des consignes de sécurité pour éviter de vous blesser.

DANGER : Ce symbole appelle la plus grande prudence lors de la manipulation d’éléments matériels ; vous pouvez être amené à travailler autour de zones dangereuses, telles que le module four qui peut être brûlant. Veillez à bien respecter les consignes de sécurité pour éviter de vous

blesser.

ATTENTION : Ce symbole souligne le risque d’endommagement du matériel si la procédure indiquée n’est pas suivie à la lettre.

PRÉFACE 1–2 DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR

L’administrateur système est chargé de vérifier régulièrement les différents compteurs (nombre de copies effectuées, état des consommables, tels que le toner ou l’huile de four). Toutefois, ces compteurs sont accessibles à tous les utilisateurs.

L’administrateur système valide et modifie également les comptes. Il a, en outre, la possibilité de supprimer des comptes ou de changer le mot de passe du mode Administration.

Pour réaliser ces différentes tâches, il suffit d’appuyer sur la touche Administration située au-dessus du pavé numérique (figure 1), puis de suivre les procédures décrites dans ce chapitre.

Figure 1: Touche Administration

DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 2–1 GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS

L’option Vérification des compteurs permet à tout utilisateur de vérifier le nombre de copies effectuées en noir et blanc, quadrichromie, trichromie ou monochromie.

Appuyez sur la touche Administration située au-dessus du pavé numérique, l’écran Accès (Fonctions) s’affiche (figure 2).

Appuyez sur la touche Compteurs pour afficher l’écran correspondant (figure 3).

Relevez le nombre de copies effectuées selon les différentes catégories de document.

Appuyez sur Fermer pour réafficher l’écran Accès.

Appuyez sur Fermer pour quitter le mode Administration et afficher les onglets de programmation.

Figure 2: Ecran Accès

Figure 3: Ecran Compteurs

GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS 2–2 DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR

L’option Vérification des consommables permet à tout utilisateur de vérifier l’état des consommables sur le Document Centre ColorSeries 50 et de déterminer s’ils doivent être remplacés.

Appuyez sur la touche Administration située au-dessus du pavé numérique ; l’écran Accès s’affiche (figure 4).

Appuyez sur la touche Etat des consommables (fournitures) pour afficher l’écran correspondant

(figure 5).

Relevez l’état courant des différents consommables. Lorsque la mention “Disponible” apparaît, aucun remplacement n’est nécessaire.

Appuyez sur Fermer pour afficher l’écran Accès.

Appuyez sur Fermer pour quitter le mode Administration et afficher les onglets de programmation.

Figure 4 : Ecran Accès

Figure 5 : Ecran Etat des consommables

DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 2–3 GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS

Lorsqu’il est actif, le mode Gestion de l’Auditron gère le nombre de copies effectuées sur chaque compte enregistré.

Il permet à l’administrateur système d’effectuer les tâches suivantes :

créer des comptes utilisateur

accéder à l’Auditron

modifier des comptes

réinitialiser des comptes

définir le mot de passe de l’administrateur système.

REMARQUE : Pour accéder aux différents écrans qui permettent d’exécuter ces tâches, vous devez dans un premier temps entrer le mot de passe de l’administrateur.

La présente section explique comment activer puis désactiver le mode Gestion de l’Auditron et exécuter les tâches susmentionnées.

GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS 2–4 DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR

Activation du mode Gestion de l’Auditron

Appuyez sur la touche Administration située au-dessus du pavé numérique, l’écran Accès s’affiche.

Appuyez sur la touche du mode Gestion de l’Auditron pour afficher l’écran Entrer un mot de passe (figure 6).

Entrez le mot de passe approprié à l’aide du pavé numérique et appuyez sur la touche Entrer de l’écran tactile pour afficher l’écran Gestion de l’Auditron (figure 7).

REMARQUE : Le mot de passe par défaut est

11111. Veillez à le modifier pour protéger l’accès au mode Gestion de l’Auditron.

Pour quitter l’écran sans définir de mot de passe, appuyez sur Fermer.

Figure 6 : Ecran Entrer un mot de passe

Figure 7 : Ecran Gestion de l’Auditron

DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 2–5 GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS

POINT CLE :

En mode Gestion de l’Auditron, les sélections précédentes sont annulées lorsque vous

appuyez sur la touche CA du panneau de commande.

Le mode Gestion de l’Auditron ne permet pas de programmer des travaux.

Désactivation du mode Gestion de l’Auditron

Pour quitter le mode Gestion de l’Auditron, appuyez sur la touche Fermer dans l’écran Gestion de l’Auditron.

Pour quitter un écran du mode Gestion de l’Auditron sans enregistrer les modifications et revenir à l’écran précédent, appuyez sur Fermer.

GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS 2–6 DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR

Création de comptes utilisateur

Le paramètre Création d’un compte permet de créer des comptes utilisateur pour faciliter l’administration des compteurs.

A partir de l’écran Gestion de l’Auditron, appuyez sur Création d’un compte pour afficher l’écran correspondant (figure 8).

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Entrez un nouveau numéro de compte à l’aide des flèches vers le haut ou vers le bas.

Appuyez sur la touche Entrer une valeur et saisissez le nouveau numéro de compte à

l’aide du pavé numérique.

Appuyez sur Entrer.

Appuyez sur Fermer pour revenir à l’écran Gestion de l’Auditron.

Figure 8 : Ecran Création d’un compte

DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 2–7 GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS

Modification de comptes

Le paramètre Modification d’un compte permet de paramétrer à nouveau un compte existant.

A partir de l’écran Gestion de l’Auditron, appuyez sur Modification d’un compte pour afficher l’écran correspondant (figure 9).

Appuyez sur Entrer une valeur et saisissez le numéro d’un compte existant à l’aide du pavé numérique.

Appuyez sur Entrer.

Appuyez sur Modifier les paramètres : compte

#### pour afficher l’écran correspondant.

Figure 9: Ecran Modification d’un compte

GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS 2–8 DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Entrez le mot de passe du compte.

Sous le champ Mot de passe, appuyez sur Entrer une valeur.

Saisissez un mot de passe d’au moins quatre chiffres pour le compte.

Appuyez sur Entrer. Le mot de passe est affiché.

Définissez le crédit.

Sous le champ Crédit, appuyez sur Entrer une valeur.

Appuyez sur Entrer. Le crédit est affiché.

Définissez les restrictions.

Appuyez sur la touche appropriée : Aucune

(pas de restriction), Couleur uniquement, Noir et blanc uniquement.

Appuyez sur Fermer pour revenir à l’écran Modifier un compte.

Examinez les valeurs définies pour le mot de passe, le crédit et les restrictions. Si ces valeurs ne vous conviennent pas, modifiez-les (voir l’étape 3).

Figure 10 : Ecran Modifier les paramètres

Pour remettre à zéro le nombre total de copies associé à un compte, appuyez sur Réinitialiser compteur.

Répétez les étapes 2 à 5 pour chacun des comptes à paramétrer.

Appuyez sur Fermer pour revenir à l’écran Gestion de l’Auditron.

DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 2–9 GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS

Gestion des comptes

Le paramètre Gestion des comptes permet de supprimer des comptes, de remettre à zéro le nombre de copies effectuées sur un compte, de désactiver le crédit de copies ou encore de supprimer les restrictions relatives aux couleurs utilisées.

A partir de l’écran Gestion de l’Auditron, appuyez sur Gestion des comptes pour afficher l’écran correspondant (figure 11).

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour supprimer tous les comptes existants, appuyez sur Supprimer tous les comptes.

Pour remettre à zéro les compteurs Copie pour tous les comptes, appuyez sur RAZ

compteurs Copie.

Figure 11: Ecran Gestion des comptes

Pour supprimer le crédit de copies, appuyez sur Désactiver tous les crédits.

Pour supprimer les restrictions relatives aux couleurs, et autoriser ainsi la copie et

l’impression noir et blanc et couleur à tous les utilisateurs, appuyez Annuler les restrictions.

Un écran de confirmation s’affiche.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour confirmer l’opération, appuyez sur Oui.

Pour annuler l’opération, appuyez sur Non.

L’écran Gestion des comptes s’affiche.

Pour revenir à l’écran Gestion de l’Auditron, appuyez sur Fermer.

GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS 2–10 DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR

Accès à l’Auditron

Le paramètre Accès à l’Auditron permet d’activer l’Auditron, destiné à gérer le nombre de copies effectuées, le crédit de copies, les restrictions relatives aux couleurs ou les comptes. L’écran Accès à l’Auditron permet également de définir les temporisations.

POINT CLE : Lorsque l’Auditron est activé, les utilisateurs doivent entrer un mot de passe pour utiliser le copieur. L’administrateur système doit donc créer au moins un compte affecté d’un mot de passe. Sinon, tous les utilisateurs auront accès aux écrans d’administration et non pas aux écrans qui leur sont normalement destinés.

A partir de l’écran Gestion de l’Auditron, appuyez sur Accès à l’Auditron pour afficher l’écran correspondant (figure 12).

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour utiliser l’Auditron, appuyez sur Oui.

Pour quitter l’Auditron, appuyez sur Non.

Pour définir un délai d’attente pour les comptes utilisateur, appuyez sur la touche

Temporisation, l’écran correspondant s’affiche (figure 13). Effectuez alors l’une des opérations suivantes :

Définissez le délai (compris entre 1 seconde et 10 minutes) à l’aide des

flèches vers le haut ou vers le bas.

Appuyez sur la touche Désactiver pour annuler toute restriction en termes de

délai.

Appuyez sur Enregistrer pour afficher l’écran Accès à l’Auditron.

Appuyez sur Enregistrer pour revenir à l’écran Gestion de l’Auditron.

Figure 12 : Ecran Accès à l’Auditron

Figure 13 : Ecran Temporisation

DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 2–11 GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS

Modification du mot de passe de l’administrateur système

Le paramètre Mot de passe de l’administrateur permet de modifier le mot de passe utilisé par l’administrateur système pour accéder aux modes Outils et Gestion de l’Auditron.

A partir de l’écran Gestion de l’Auditron, appuyez sur Mot de passe de l’administrateur pour afficher l’écran correspondant (figure 14).

Définissez le champ Nouveau mot de passe, à l’aide du pavé numérique. Appuyez sur Entrer.

Confirmez ce mot de passe dans le champ correspondant. Appuyez sur Entrer.

REMARQUE : En cas d’erreur lors de l’entrée d’une valeur, appuyez sur Réinitialiser, saisissez la valeur à nouveau, puis appuyez sur Entrer.

Figure 14: Ecran Mot de passe de

l’administrateur

Appuyez sur Fermer pour revenir à l’écran

Gestion de l’Auditron.

GESTION DES COMPTES ET DES COMPTEURS 2–12 DOCUMENT CENTRE CS 50 - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR

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