XEROX 272 User Manual [ru]

Download

Руководство по установке

сканера

DocuMate 272

Руководство по установке

сканера

DocuMate 272

Воспроизведение, изменение или перевод без предварительного письменного разрешения запрещено, за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах.

XEROX ® является товарным знаком корпорации Xerox Corporation в США и/или в других странах и может быть использован по лицензионному соглашению. DocuMate является товарным знаком корпорации Xerox Corporation и может быть использован по лицензионному соглашению. Все названия и номенклатурные номера про

дуктов Xerox

в данной публикации являются товарными знаками корпорации Xerox Corporation.

Название и логотип Visioneer являются зарегистрированными товарными знаками Visioneer, Inc. Названия и логотипы PaperPort и OmniPage® Pro являются зарегистрированными товарными знаками

Nuance Communications, Inc. Kofax®, Virtual ReScan® и VRS

являются зарегистрированными товарными

знаками Kofax Image Products, Inc. QuickScan® и ISIS is a являются зарегистирированными товарными знаками Captiva Software Corporation. Adobe®, Adobe® Reader®, Acrobat® Reader®, Adobe® Acrobat® и логотип Adobe® PDF® являются зарегистрированными товарными знаками Adobe Systems Incorporated в США и вдругих странах. Логотип Adobe PDF появится на этом программном продукте и полный доступ к функциям ПО Adobe возможен лишь в случае, если какой-либо из продуктов Adobe установлен на вашем ПК. X1®

Enterprise Client является зарегистрированным товарным знаком X1 Technologies, Inc.

rosoft является зарегистрированным товарным знаком Microsoft Corporation в США. Windows и SharePoint®

являются зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation. ZyINDEX является зарегистрированным товарным знаком ZyLAB International, Inc. ZyINDEX toolkit portions, © 1990-1998, ZyLAB International, Inc. Все права защищены. Все другие продукты, упомянутые в данном документе, могут являться товарными знаками соответствующих компаний.

Visioneer оставляет за собой право изменять представленную информацию без уведомления и каких-либо обязательств. Описанное ПО предоставляется на основе лиц

нзионного соглашения. Использование и создание копий описанного ПО может осуществляться в соответствии с этим соглашением. Создание копий ПО на каком бы то ни было носителе является незаконным, если иное не оговорено в лицензионном соглашении. Никакая часть данного документа не может быть воспроизведена или передана в какой-либо форме или какими-либо сред

ствами, электронными или механическими, включая фотокопирование, запись или системы хранения и поиска информации, не может быть переведена на другой язык в каких-либо иных целях, кроме как личное использование лицензиата и в соответствии с особыми условиями лицензионного соглашения без письменного разрешения Visioneer.

Шифр компонента: 05-0665-300

Уведомление об ограниченных правах

Использование, копирование или ра

зглашение инфо

рмации подпадает под ограничения подраздела (c)(1)(ii) статьи 52.227-FAR14 соглашения о Правах на Техническую Информацию и Компьютерное Программное обеспечение. Материалы, отсканированные данным продуктом, могут быть защищены федеральным законом или другими нормативными актами, такими как, например, закон об авторском праве. Покупатель несет индивидуальную ответственность за несоблюдение этих законов и правил.

Содержание

Поздравляем с удачной покупкой!

Комплект поставки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Сканер Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Что необходимо для работы сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Установка

Предварительные операции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Шаг 1. Сборка сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Шаг 2: Установка программного обеспечения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Шаг 3: Подключение питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Шаг 4: Подключение кабеля USB ивключение питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Дополнительные приложения, которые могут поставляться со сканером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Просмотр руководств пользователя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Регистрация сканера и проверка обновлений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Содержание

Сканирование

Загрузка и сканирование документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Перед сканированием проверяйте настройки сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Сканирование с помощью кнопочной панели One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Использование панели One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Настройки по умолчанию панели One Touch на сканере . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Идентификационные карты сканирования и кредитные карточки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Настройка кнопок One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Окно свойств One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Выбор новых настроек для кнопки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Настройка свойств целевого приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Выбор параметров формата страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Переименование кнопки панели One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Выбор параметров кнопки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Создание новой конфигурации сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Редактирование или удаление конфигураций сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Настройка перед сканированием . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Сканирование с оптическим распознаванием текста (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тексту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Сканирование и запись на компакт-диск

Сканирование с пересылкой событий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Создание веб-страницы в формате HTML из отсканированных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Перемещение отсканированных документов в место хранения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Проверка аппаратного обеспечения и настройка функции энергосбережения лампы . . . . . . . . . . . . 81

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort

Получение доступа к интерфейсу TWAIN в программе PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Справка PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Сканирование с использованием интерфейса TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 iii

Содержание

Сканирование пластиковых карт с использованием интерфейса TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Просмотр конфигурации устройства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Настройка PaperPort для работы со сканером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Сканирование с использованием интерфейса WIA

Точная настройка системы сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Сканирование с использованием интерфейса ISIS

Получение доступа к интерфейсу ISIS в программе QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Техническое обслуживание

Очистка устройства автоматической подачи документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Устранение замятия бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Замена комплекта панели ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Поиск и устранение неисправностей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Коды световых индикаторов при неисправности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Деинсталляция сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Деинсталляция сканера и ПО One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Удаление программного обеспечения PaperPort и OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Установка другого драйвера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Спецификации сканера Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Список запчастей сканера Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Объявления

В США это нелегально . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

В Канаде это нелегально . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Федеральная комиссия по средствам связи (США) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Стандарт Energy Star в США . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Соответствие стандартам RoHS и WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Продукт подлежит и пригоден для переработки и утилизации в США . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Указатель

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

iv Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Комплект поставки

Сканер DocuMate 272

Блок питания

Уст ан ов очный

DVD-диск

Руководство по быстрой установке

Механизм направления бумаги

Выходной лоток

Съемная

панель ADF

Шнур питанияUSB-кабель

Карточка

службы

технической

поддержки

Наклейки

на кнопки

Поздравляем с удачной покупкой!

Новый сканер Xerox DocuMate 272 способен быстро сканировать стопки односторонних и двусторонних документов и отправлять полученные изображения на ПК.

Перед тем, как продолжить, проверьте комплектность. В случае, если какие-либо из частей отсутствуют или повреждены, свяжитесь с продавцом, у которого приобретен сканер.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 1

Поздравляем с удачной покупкой!

Механизм направления бумаги

Выводной лоток

Кнопка открывания крышки устройства автоподачи документов

Выключатель питания

Порт USB

Разъем питания

Индикатор состояния

Светодиодный цифровой индикатор

Кнопка "Двустороннее сканирование"

Кнопка "Одностороннее сканирование"

Кнопка выбора целевого приложения

Сканер Xerox DocuMate 272

Механизм направления бумаги

— направляет документы при подаче.

Регули руется в соответствии с шириной документа.

Светодиодный цифровой индикатор

— показывает текущие настройки сканирования для кнопок "Одностороннее сканирование" и "Двустороннее сканирование". Настройки сканирования включают разрешение, тип файла, яркость, цветное или черно-белое, назначение и т.д.

Кнопка выбора целевого приложения

— выбор настроек сканирования для кнопок "Одностороннее сканирование" и "Двустороннее сканирование". При ее нажатии происходит циклическое переключение между девятью настройками.

Кнопка "Одностороннее сканирование"

одностороннего документа.

Кнопка "Двустороннее сканирование"

двустороннего документа.

Индикатор состояния

— показывает текущее состояние сканера.

— нажмите для сканирования

Непрерывно горящий зеленый индикатор указывает на то, что сканер полностью готов к работе. Часто мигающий зеленый индикатор указывает на то, что сканер готовится к сканированию. Дополнительные сведения см. в разделе "Поиск и устранение неисправностей".

Выводной лоток

с помощью устройства автоматической подачи документов (ADF).

Размыкающий механизм крышки ADF

Выключатель питания

Разъем питания

Порт USB

— подключение сканера к компьютеру.

— фиксирует положение документов после сканирования

— открывает крышку ADF.

— включение/выключение питания.

— подключение к сканеру кабеля питания.

2 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Что необходимо для работы сканера

IBM-совместимый ПК с процессором Pentium 4 или его эквивалентом AMD, имеющий:

•

DVD-дисковод

• Свободный порт USB

• ОС Microsoft Windows: 2000 (пакет обновлений 4),

XP (пакет обновлений 1 и 2) или Vista

• Windows 2000 и XP: Оперативная память не менее 512 МБ

Windows Vista: Оперативная память объемом не менее 1 Гб

• Не менее 350 Мб свободного пространства на жестком диске

VGA- или SVGA-монитор

Рекомендуемые настройки монитора:

• Качество цветопередачи High Color (с 16-битным кодированием) или True Color (с 24-битным или 32-битным кодированием)

• Разрешение не менее 800 х 600 пикселей

Для настройки цветопередачи и разрешения монитора выполните следующие действия.

• Откройте "Панель управления" Windows.

• Дважды щелкните значок

"Настройки"

Поздравляем с удачной покупкой!

"Дисплей"

, затем перейдите на вкладку

Документация

Со сканером поставляется следующая документация:

•"Руководство по быстрой установке"— сокращенная инструкция по установке.

• Руководство пользователя сканера Xerox DocuMate 272 —

руководство на DVD-диске по установке, сканированию, настройке и техническому обслуживанию сканера.

• Руководство пользователя приложения PaperPort — DVD-диске; содержит подробное описание характеристик и конфигурации приложения PaperPort.

• Интерактивная справка — по конфигурации сканера, интерфейсам TWAIN, WIA и приложению PaperPort.

подробное

на установочном

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 3

Установка

Процедура установки проходит быстро и состоит из четырех шагов:

1. Сборка сканера

2. Уст ано вка ПО

3. Подключение питания

4. Подключение кабеля USB и включение питания

Предварительные операции

Перед началом установки проверьте следующее.

• Информация в настоящем руководстве может описывать программное обеспечение, которое не входит в комплект поставки данного сканера. Не обращайте внимания на информацию о программном обеспечении, не относящемся к данному сканеру. Последние обновления программного обеспечения для сканера Xerox DocuMate 272 см. на веб-сайте

www.xeroxscanners.com.

• В случае, если на компьютере во время процедуры установки

работают приложения за могут следовать предупреждения и сообщения с запросом о продолжении установки. Хотя сообщения эти могут варьироваться в зависимости от используемых программ, в каждом случае нужно будет подтвердить продолжение установки. Перед установкой сканера также можно отключить приложения защиты от вирусов и шпионских программ. В этом случае п программы были включены вновь.

• Если какой-либо сканер уже был подключен к компьютеру, для правильной установки и работы сканера Xerox DocuMate 272 может потребоваться удаление драйверов ранее установленного сканера. Подробнее см. "Поиск и устранение неисправностей" на странице 107 и "Деинсталляция сканера" на странице 111 для получения основных инструкций по у того, конкретные инструкции смотрите в руководствах пользователя, поставляемых с другими сканерами.

• При работе с Windows Vista может открыться окно Vista User Access Control, предлагающее подтвердить изменения системы.

Нажмите кнопку "Продолжить" для начала установки.

роверьте,

иты от вирусов и шпионских программ,

чтобы после завершения установки эти

далению драйв

еров. Кроме

4 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Шаг 1. Сборка сканера

Кнопка открывания крышки ADF

Чтобы собрать сканер выполните следующие действия:

1. Уберите все крепежные ленты для транспортировки с верхней и

2. Аккуратно уберите защитный пенопласт с кнопки открывания крышки

Установка

нижней частей сканера.

устройства автоматической подачи документов (ADF). Нажмите эту кнопку и откройте крышку.

3. Аккуратно уберите частицы пенопласта, которые могли попасть в устройство автоматической подачи документов, затем закройте крышку.

4. Совместите пазы лотка подачи бум Аккуратным нажатием вниз вставьте лоток подачи бумаги до щелчка.

ыступами внутри сканера.

аги с в

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 5

Установка

5. Вставьте штифты, расположенные по бокам выходного лотка, всоответствующие отверстия в корпусе сканера.

6. Полностью разложите удлинитель выходного лотка.

7. Перейдите к "Шаг 2: Устано вка программного обеспечения.".

6 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Шаг 2: Установка программного обеспечения

Для установки программного обеспечения выполните следующие действия:

1. Запустите Microsoft Windows и убедитесь в том, что все остальные приложения закрыты.

Вставьте DVD-диск с программным обеспечением в DVD-дисковод на своем компьютере.

Установка

Программа с компакт-диска запустится автоматически.

ПРИМЕЧАНИЕ:

следующее.

•

Убедитесь, что дверца DVD-дисковода полностью закрыта.

•

Проверьте, что DVD-диск вставлен в дисковод правильной стороной (маркировкой вверх).

Для ручного запуска программы с DVD-диска выполните следующие операции.

• Откройте в Windows окно "Мой компьютер". Это можно сделать, дважды щелкнув значок

•

Дважды щелкните значок DVD-дисковода

•

После этого должно открыться окно установки ПО с DVD-диска.

Если меню не открылось, выполните следующие действия.

•

В списке файлов, находящихся на DVD-диске, выберите START32.EXE и дважды щелкните его.

Если не последовал автоматический запуск, проверьте

"Мой компьютер"

на рабочем столе.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 7

Установка

3. В главном меню выберите

"Установить программы"

4. Убедитесь, что установлены флажки

"Драйвер сканера"

"Nuance PaperPort"® и

ПРИМЕЧАНИЕ:

Список программного обеспечения, поставляемого со

сканером, может немного отличаться от списка, отображаемого в окне.

5. Нажмите

"Установить сейчас"

6. Откроется окно выбора языка. Нажмите на стрелку прокрутки раскрывающегося меню и выберите нужный язык. Нажмите

"ОK"

Откроется первое окно установки приложения PaperPort.

7. В окне приветствия программы PaperPort выберите

"Далее"

Программа установки PaperPort автоматически удалит любую предыдущую версию PaperPort и установит новую с компакт-диска. Уже существующие файлы, созданные в PaperPort, не пострадают.

8 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Установка

8. Прочитайте лицензионное соглашение приложения PaperPort, выберите нажмите кнопку

"Я принимаю положения этого соглашения"

"Далее"

. Если условия неприемлемы, нажмите "Не

, а затем

принимаю", что прекратит начатый процесс и приложение PaperPort установлено не будет.

9. В окне сведений о клиенте оставьте текущие значения или введите новую информацию, затем нажмите кнопку

"Далее"

10. В окне "Тип установки" выберите тип установки по умолчанию и нажмите

11. Нажмите

Напоминание.

"Далее"

"Установить"

, чтобы начать установку.

Если на компьютере в данный момент работают

антивирусные программы или приложения защиты от программшпионов, могут последовать сообщения для подтверждении установки. Выберите подтверждение продолжения процесса установки.

12. В окне регистрации продукта выполните одно из следующих действий.

• Выберите

кнопку

• Выберите

"OK"

"Зарегистрироваться через Интернет"

"OK"

и следуйте инструкциям для регистрации.

"Печать регистрационной формы"

, нажмите

, нажмите кнопку

и следуйте инструкциям, чтобы заполнить и напечатать

регистрационную форму.

• Выберите

13. В завершающем окне мастера установки нажмите кнопку

"Напомнить через 7 дней"

и нажмите кнопку

"Готово"

"OK"

Если откроется окно с запросом перезагрузить компьютер, нажмите кнопку

"Перезагрузить".

Открывается окно мастера установки One Touch 4.0.

14. Нажмите

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 9

"Далее"

Установка

Примечание.

Некоторые параметры, перечисленные в этом окне, могут быть недоступны на момент покупки сканера.

Посетите веб-узел

www.xeroxscanners.com с последними обновлениями.

15. Ознакомьтесь с лицензионным соглашением Xerox. Чтобы принять условия, выберите

"Принимаю"

, а затем нажмите

В случае отказа принять условия, нажмите "Не принимаю", что немедленно прекратит процесс установки и драйвер сканера не будет установлен.

Следующее окно содержит список драйверов, которые можно установить для сканера.

16. Выберите нужный вариант.

ПРИМЕЧАНИЕ:

В случае, если на компьютере установлены ОС Windows XP или Windows Vista, интерфейс для сканирования Microsoft Windows Image Acquisition (WIA) всегда будет доступен независимо от того, какой вариант был выбран на данном этапе установки.

•

Полная установка (One Touch, TWAIN и ISIS) рекомендуемым

типом установки. При этом устанавливается

является

ПО One Touch 4.0, обеспечивающее наличие необходимых для работы сканера драйверов. Также устанавливаются интерфейсы сканирования для драйверов TWAIN и ISIS. Выбор этого режима установки означает возможность использования нескольких различных способов сканирования (информацию по этим способам см. далее в настоящем руководстве пользователя).

•

TWAIN и ISIS

— будут установлены драйверы TWAIN и ISIS. В этом случае программа One Touch 4.0 Monitor не запустится, а значит, нельзя будет пользоваться функциями программного обеспечения One Touch. Применение драйвера TWAIN Xerox DocuMate 272 возможно только в приложениях, обладающих соответствующим интерфейсом TWAIN. Можно также сканировать из приложений, использующих драйвер ISIS. При этом нельзя будет сканировать с использованием кнопок сканера.

•

Только TWAIN

— драйвер TWAIN устанавливается без ПО OneTouch4.0 и драйвера ISIS. Драйвер TWAIN Xerox DocuMate 272 можно использовать только для сканирования в

приложениях, обладающих интерфейсом TWAIN. При этом нельзя будет сканировать с использованием кнопок сканера.

10 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Установка

•

Только ISIS —

будет установлен только драйвер ISIS. Можно будет использовать приложения, использующие драйвер ISIS, как, например, Kofax и QuickScan. В этом случае программа OneTouch4.0 Monitor не запустится, а значит, нельзя будет пользоваться функциями программного обеспечения One Touch. При этом возможность использования драйвера TWAIN Xerox DocuMate 272 будет отсутствовать. А также нельзя будет сканировать с помощью кнопок сканера.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Если впоследствии потребуется изменить список установленных драйверов, сначала необходимо будет удалить уже используемые сканером драйверы. См. раздел "Уста нов ка другого драйвера" на странице 112.

17. Нажмите

"Далее"

Во время установки на экране появится окно "Представление цветов".

Выбор параметров цветопередачи устанавливает значения параметров цветовой гаммы, чтобы отсканированные изображения лучше выглядели на экране компьютера. Параметр "Гамма" управляет яркостью цветовых полутонов. Эти параметры можно изменить позже, уже во время работы со сканером.

18. Выберите наиболее подходящий вариант и нажмите

"Далее"

Начнется процесс установки драйверов.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 11

Установка

19. Выберите

"СТОП"

, когда откроется окно "Завершить установку

подключением аппаратных средств".

"OK"

. Оставьте окно открытым и переходите к следующему разделу.

"Шаг 3: Подключение питания."

НЕ

нажимайте пока кнопку

Напоминание.

Если на компьютере в данный момент работают антивирусные программы или приложения защиты от программ-шпионов, могут последовать сообщения для подтверждении установки. Выберите подтверждение продолжения процесса установки.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Если необходимо просмотреть дополнительную информацию о сканере и краткое руководство по применению функций One Touch, щелкните в окне кнопку

"Дополнительно"

. После ознакомления с информацией вернитесь к вышеописанному окну, чтобы продолжить процесс установки.

12 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Шаг 3: Подключение питания

Подключите шнур питания к блоку питания, затем воткните вилку шнура питания в розетку электросети.

Подключение сканера Xerox DocuMate 272:

1. Подключите блок питания к разъему питания на сканере.

Установка

ПРИМЕЧАНИЕ:

комплекте данного сканера (HEG42-240200-7L производства HiTron). Подключение другого блок а питания может привести к повреждению сканера и потере гарантии.

2. Подключите к блок у питания силовой кабель и воткните вилку в

розетку электросети.

Перейдите к следующему разделу "Шаг 4: Подключение кабеля USB ивключение питания."

Используйте только блок питания, поставляющийся в

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 13

Установка

USB

Шаг 4: Подключение кабеля USB ивключение питания

Сканер DocuMate 272 подключается к любому свободному порту USB. Определите местонахождение портов USB на компьютере по руководству пользователя.

ПРИМЕЧАНИЕ:

работы компьютера. В выключении компьютера нет необходимости.

1. Удал ите все упаковочные защитные материалы с кабеля USB.

2. Подключите один конец кабеля USB к порту USB сканера, а другой —

к порту USB компьютера. Оптимальная производительность соединения обеспечивается с высокоскоростными портами USB 2.0, тем не менее, сканер можно подключить и через порт USB 1.1.

Символ USB, пок порта USB на компьютере. Если кабель не удается легко подключить к разъему, проверьте правильность совмещения гнезда и штекера. Никогда не вставляйте штекер с усилием.

Сканер также можно подключить через порт USB на клавиатуре компьютера, если таковой присутствует, либо через концентратор USB. При использовании концентратора USB он должен быть оснащ

Можно подключить сканер через порт USB во время

азанный на ри

н собственным блоком питания и включен в электросеть.

сунке выше, определяет положение

14 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Установка

3. Переведите переключатель питания, расположенный на задней

стороне сканера слева от разъема питания, в положение ВКЛ.

Индикатор состояния засветится и начнет мигать, показывая, что на сканер подается питание.

Если на компьютер установлена ОС Windows XP и подключение происходит через порт USB 1.1, на экране может появиться сообщение "Устройство высокоскоростной передачи данных USB подключено к не низкоскоростному концентратору USB".

дключите

По кабель USB к порту USB 2.0 (при наличии такового) или не обращайте внимания на появившееся сообщение. Если оставить сканер включенным в порт USB 1.1, сканер может сканировать со скоростью немного меньшей, чем 25 страниц в минуту, а при подключении через порт USB 2.0 возможно сканирование до 50 изображений в минуту.

Компьютер автоматически распознает подключение устройства USB изагрузит соответствующее программное обеспечение для рабо

ты

сканера.

Не выполняйте никаких действий до появления на экране сообщения об обнаружении нового устройства или обновленнии базы драйверов. Если на компьютере установлена ОС Windows XP или Windows Vista, отобразится сообщение, подобное следующему.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 15

Установка

4. Убедившись в том, что ПО полностью загружено, вернитесь в окно "Завершить установку, подключив свое оборудование".

5. Нажмите

Также можно выбрать команду

"ОK"

"Подробности"

, чтобы просмотреть краткий обзор сведений о доступе и работе с панелью инструментов быстрого запуска. Прочитайте дополнительные сведения и нажмите кнопку

"ОК"

Если обмен данными между сканером и компьютером выполняется правильно, горит зеленый индикатор состояния сканера.

6. Нажмите кнопку

"Закрыть"

в окне "Завершение установки"

для выхода из программы установки.

Теперь можно установить дополнительные приложения, поставляемые со сканером.

16 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Установка

Дополнительные приложения, которые могут поставляться со сканером

В комплекте поставки сканера на установочном компакт-диске находятся дополнительные бесплатные приложения.

Снова вставьте установочный DVD-диск в дисковод для чтения DVDдисков.

Откроется меню установки.

На DVD-диске с руководствами пользователя находится бесплатное программное обеспечение Adobe Acrobat Reader. установки Adobe

2. Выберите

Будет отображено окно, в котором приведен список приложений. Напротив уже установленных приложений появится надпись

"Установлено".

Acrobat® Reader® см. на страница 20.

"Устан овка программ"

Описание шагов

3. Чтобы принять решение о том, какие программы необходимо установить, см. следующую таблицу.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 17

Установка

4. В вышеприведенном окне установите флажки для программ, которые необходимо установить, и нажмите кнопку установки каждого из дополнительных продуктов следуйте инструкциям на экране.

Программное

обеспечение Описание ПО

Adobe® Acrobat® Reader

Adobe® Acrobat® Reader® является отдельным приложением, используемым для

открытия, просмотра и печати файлов PDF, а также для выполнения поиска в этих файлах.

Программа Adobe® Acrobat® Reader® требуется для просмотра и сохранения руководства пользователя для сканера, которое записано на установочном DVD-диске в формате PDF.

QuickScan

Программа QuickScan предназначена для сканирования, оптимизации изображений и распознавания текста. Она представляет собой автономное готовое приложение для работы с изображениями, обладающее всеми необходимыми возможностями для высокоскоростного сканирования, оптимизации изображений, просмотра, комментирования, печати и хранения изображений, как черно-белых, так и цветных. Данное программное обеспечение использует для сканирования сертифицированный драйвер ISIS и обладает гибкими функциями распре заданий, а также функциями распознавания штрих-кодов. Демонстрационная версия позволяет проверить работу приложения. Данное приложение можно использовать в качестве дополнительного способа сканирования.

Kofax

VRS

Scan Demo

Kofax VRS автоматически оптимизирует качество документов, отсканированных с

не очень качественных оригиналов. Данная программа представляет собой дополнительный интерфейс сканирования, использующий патентованную технологию VRS (Virtual ReScan), который обеспечивает максимальную простоту и эффективность сканирования, при этом улучшая качество отсканированных изображений. Kofax VRS использует для сканирования сертифицированный драйвер ISIS. Данное ПО обеспечивает дополнительный способ сканирования с использованием сканера. Демонстрационная версия позволяет пров приложения.

"Установить сейчас"

деления

ерить рабо

. Для

ту

При установке ПО Kofax VRS можно увидеть следующее сообщение.

Пропустите это сообщение и нажмите кнопку

"ОК"

. Сертифицированный ISIS®

драйвер Kofax VRS будет правильно установлен после установки сканера Xerox

DocuMate 272.

OmniPage

Программа OmniPage Pro обеспечивает точное распознавание текста, улучшенное опознавание схем и технологию распознавания форм (LFR)™. Улуч шенные функции безопасности передают офисные документы и формы в более чем 30 различных компьютерных приложений для редактирования, поиска и обмена данными. Специальные автоматизированные процессы обрабатывают большие объемы документов и их возможности можно использовать для печати в PDF.

OmniPage Pro также содержит программы ScanSoft PDF Create!® и PDF Converter.

Enterprise Client

X1 представляет собой средство поиска данных для настольного компьютера.

При помощи единого интерфейса программа X1 Enterprise Client быстро и эффективно найдет файлы и электронные письма, хранящиеся на компьютере.

18 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Просмотр руководств пользователя

Для получения документации к дополнительным продуктам выполните следующие действия.

1. Вернитесь в главное меню на пункт

"Руководства пользователя"

2. Откроется окно "Руководства пользователя". В этом окне можно выбрать руководства пользователя для просмотра и сохранения.

DVD-диске" и выберите

Установка

3. Руководства пользователя представлены здесь в формате Adobe

Acrobat® PDF.

На прилагающемся DVD-диске находится также бесплатная копия программы Acrobat® Reader® для тех случаев, когда она не установлена на компьютере пользователя. Файл Readme для сканера представлен в формате HTML, поэтому открывается в любом стандартном браузере.

При необходимости выберите

Acrobat® Reader®

для немедленной

установки этой программы. Следуйте инструкциям в окне установки.

Если на компьютере уже установлена программа Adobe

Reader

, дополнительная установка не требуется, если версия на

компьютере не старше версии на компакт-диске.

Acrobat®

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 19

Установка

Для просмотра и сохранения руководств пользователя выполните следующие действия:

1. Выберите имя руководства, которое требуется просмотреть, оно откроется в программе Acrobat

Acrobat

Reader®

"Сохранить"

Reader®. Используйте команду

, чтобы сохранить руководство

пользователя на компьютере.

2. Вернитесь в окно "Руководства пользователя" и повторите процедуру

открытия, просмотра и сохранения для других требуемых руководств пользователя.

Файл Readme для сканера содержит последние

новости о сканере.

• Мини-руководство SharePoint содержит информацию о новой

функции в программе OneTouch4.0 для связи с приложением SharePoint. Краткое мини-руководство содержит объяснения по настройке взаимодействия с SharePoint и использованию функций SharePoint при выборе новых настроек для сканера.

• Мини-руководство One Touch VRS содержит информацию о новой

функции в ПО OneTouch4.0. В этом кратком мини-руководстве содержится описание функции и порядка ис

льзования

по настройки VRS при создании или изменении конфигурации сканирования.

• Мини-руководство One Touch OmniPage содержит информацию о новой функции в ПО One Touch 4.0. Краткое мини-руководство содержит описание функции и описание использования настроек OmniPage при создании или изменении конфигураций сканирования.

3. После завершения просмотра выберите возврата в окно главного меню, а затем нажмите

Выньте DVD-диск из дисковода и храните его в безопасном месте.

"Главное меню"

"Выход"

для

Таким образом, процедура установки завершена, и сканер Xerox DocuMate 272 готов к работе.

20 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Регистрация сканера и проверка обновлений

Значок One Touch.

Серийный номер.

Регистрация сканера является важной процедурой, обеспечивающей доступ в бесплатную телефонную службу технической поддержки. Также регистрация позволяет получать бесплатные обновления программного обеспечения для сканера.

Для регистрации сканера выполните следующие действия:

1. Правой кнопкой мыши щелкните значок One Touch на панели быстрого запуска Windows (правый нижний угол экрана).

Установка

2. Выберите во всплывающем меню

Интернете"

3. Следуйте инструкциям на экране и зарегистрируйте сканер, введя серийный номер сканера и свой адрес электронной почты.

ПРИМЕЧАНИЕ:

электронной почты.

Серийный номер указан в нижней части сканера.

Требуется действительно существующий адрес

"Проверка обновлений в

По завершении регистрации на указанный адрес придет сообщение с регистрационным идентификационным кодом.

Регистрационный идентификационный код (ID) требуется для доступа к бесплатной телефонной справочной службе и для проверки обновлений в се

4. По по

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 21

лучении регистрационного ID запишите его на бумаге и храните

недалеко от сканера, чтобы его можно было легко найти.

ти.

Сканирование

Если при установке драйвера выбрана полная установка, (см. страница 10), то для сканирования с помощью сканера Xerox DocuMate 272 можно воспользоваться различными режимами. Каждый из этих способов одинаково хорош, и его правильный выбор зависит от сканируемых материалов.

ПРИМЕЧАНИЕ:

поиск на компьютере ссылок на все приложения (так называемые целевые приложения), в которые приложение One Touch могло бы отправлять отсканированные изображения и открывать их там. Для того, чтобы убедиться в том, что с приложением OneTouch4.0 связаны все целевые приложения, Xerox рекомендует еще раз проверить настройки One Touch 4.0 перед первым сканированием. См. шаги по проверк настройки сканирования" на странице 25.

•

е настроек One Touch 4.0 "Перед сканированием проверяйте

"Кнопки сканера"— при нажатии кнопки одностороннего

или двустороннего сканирования документы сканируются в соответствии с настройками, отображаемыми светодиодным цифровым индикатором. После этого отсканированные изображения передаются в приложение на компьютере. См. "Загрузка и сканирование документов" на странице 23.

"One Touch"

компьютера. Откройте панель сканирования и окно One Touch, установите необходимые настройки, поместите документ в сканер ищелкните значок на панели One Touch. Используйте этот способ сканирования программы One Touch, если необходимо получить доступ к расширенным функциям распознавания текста, доступным из приложения OmniPage Pro. См. "Сканирование с помощью кнопочной панели One Touch" на странице 26.

Интерфейс TWAIN —

сканирования интерфейс TWAIN. Выберите необходимые настройки сканирования, поместите документ в сканер и нажмите одну из кнопок в окне интерфейса TWAIN. См. "Получение доступа к интерфейсу TWAIN в программе PaperPort" на странице 84.

Windows Image Acquisition WIA

используется набор параметров сканирования Microsoft Windows. Выберите настройки сканирования WIA, поместите документ в сканер и нажмите кнопку в окне WIA. Сканирование с использованием WIA поддерживается только на компьютерах с ОС Windows XP или

Windows Vista. См. "Сканирование с использованием интерфейса WIA" на странице 99.

Интерфейс ISIS

интерфейс ISIS. Выберите настройки сканирования ISIS, поместите документ в сканер и нажмите кнопку в окне ISIS. См. "Сканирование с использованием интерфейса ISIS" на странице 103.

Во время установки ПО One Touch 4.0 производит

— используйте этот режим при сканировании из экрана

этот параметр позволяет использовать для

— в этом режиме сканирования

— в этом режиме для сканирования используется

22 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Загрузка и сканирование документов

При нажатии кнопки "Одностороннее сканирование" или "Двустороннее сканирование" документы сканируются в соответствии с настройками, отображаемыми светодиодным цифровым индикатором. Отсканированные изображения затем отправляются в приложение

(известное как "Целевое приложение") на компьютер пользователя.

1. Отрегулируйте механизм направления бумаги под ширину бумаги

иубедитесь в том, что подающий и выходной лотки полностью разложены.

Сканирование

ПРИМЕЧАНИЕ:

степлера перед их помещением в устройство автоматической подачи. Скобы и скрепки могут спровоцировать заклинивание механизма подачи и поцарапать его внутренние детали. Также удаляйте любые этикетки, наклейки или листки Post-It™, которые во время сканирования могут отклеиться и застрять в механизме. Неправильное использование сканера, описанное выше, приводит к пр

2. Загрузите документы в у документов верхней частью вперед.

При одностороннем сканировании загрузите документы лицевой

стороной вниз.

Для сканирования двусторонних документов их можно располагать лицевой стороной как вверх, так и вниз, поскольку сканируются обе стороны.

Не забывайте удалять с документов скрепки и скобы

екращению гарантии.

тройство автоматической подачи

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 23

Сканирование

3. Проверьте число на светодиодном индикаторе, чтобы убедиться в использовании нужных настроек сканирования.

Для выбора новых настроек сканирования используйте кнопки выбора целевого приложения.

Текущие настройки сканирования. См. раздел "Перед сканированием проверяйте настройки сканирования" на странице 25, чтобы проверить эти настройки.

Чтобы циклически переключаться между настройками сканирования и выбрать нужную настройку, нажимайте кнопку выбора целевого приложения.

4. Для одностороннего сканирования нажмите кнопку

сканирование"

Нажмите кнопку

"Двустороннее сканирование"

"Одностороннее

для сканирования

двустороннего документа.

Открывается окно состояния сканирования и изображение передается из служебной программы One Touch в выбранное приложение. В данном примере двустороннего сканирования целевым приложением является рабочий стол программы PaperPort, две страницы объединены в группу, одна расположена одна на другой.

Чтобы отменить сканирование, нажмите кнопку

"Отмена"

24 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование

Нажмите,

удерживайте и затем отпустите

любую кнопку, чтобы просмотреть настройки для выбранного номера, отображаемого светодиодным индикатором.

Примечание.

Настройки, показанные в этом примере окна "Свойства быстрого запуска", предназначены только для целей иллюстрации. Настройки, отображаемые в окне "Свойства быстрого запуска", могут отличаться от данных.

Данное число соответствует номеру, отображаемому на светодиодном индикаторе.

Значок показывает целевое приложение для данной настройки.

Текущее имя настройки.

Документ будет отсканирован с данными параметрами для настройки номер 6.

Перед сканированием проверяйте настройки сканирования

1. Чтобы проверить настройки сканирования перед сканированием, нажмите и удерживайте, а затем отпустите кнопку

или

сканирование"

"Двустороннее сканирование"

Открывается окно свойств панели One Touch для просмотра и изменения настроек перед началом сканирования. В данном примере показаны текущие настройки с номером 6.

"Одностороннее

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 25

Кнопочную панель One Touch также можно открыть с описанием текущих настроек.

Для обновления настроек OneTouch4.0 нажмите кнопку

При изменениях в окне свойств One Touch для применения новых настроек необходимо нажать кнопку

2. Для выполнения сканирования нажмите кнопку

сканирование" "OK"

, чтобы закрыть это окно, затем нажмите кнопку на панели

или

"Двустороннее сканирование"

"Применить"

"Одностороннее

или щелкните

One Touch.

"Обновить"

Сканирование

Значок One Touch.

Щелкайте эти стрелки для переключения между 9 кнопками.

Нажмите кнопку нужного действия.

Например, если необходимо выполнить сканирование с помощью кнопки 2, после которого документ будет преобразован в формат PDF, щелкните здесь.

Либо, если необходимо выполнить сканирование с помощью кнопки 4, после которого отсканированный документ будет прикреплен к пустому электронному сообщению, щелкните здесь.

Сканирование с помощью кнопочной панели One Touch

Сканирование можно осуществлять с помощью панели One Touch на экране.

1. Отрегулируйте механизм направления бумаги под ширину бумаги и

вставьте документы в устройство автоматической подачи верхней частью вперед.

При одностороннем сканировании загрузите документы лицевой

стороной вниз.

2. Т

еперь на

(правый нижний угол экрана).

Откроется кнопочная панель One Touch, где будут показаны первые пять экранных кнопок сканирования. Щелкайте кнопки, чтобы циклически переключаться между 9 настройками.

жмите значок One Touch в области уведомлений Windows

3. На экране (не на сканере) нажмите на кнопку нужного действия.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Перед началом сканирования через кнопочную панель

окно свойств панели One Touch должно быть закрыто.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Сканер изначально поддерживает 9 предустановленных настроек панели One Touch. Все кнопки можно перенастраивать и переименовывать.

Сканирование начинается. После завершения процесса отсканированные изображения отображаются в целевом приложении так же, ка

к если бы ск

анирование производилось с использованием

кнопок одностороннего или двустороннего сканирования.

26 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Использование панели One Touch

Представление кнопок.

Представление оборудования. Подробное представление.

Щелкайте эти стрелки, чтобы перемещаться по трем представления м панели.

Панель быстрого запуска представляет собой экранный набор средств для управления сканером. Дополнительно Панель быстрого запуска показывает информацию о сканере и его настройках.

1. Чтобы открыть кнопочную панель One Touch, щелкните значок

One Touch. Он находится в области уведомлений Windows в правом

нижнем углу экрана.

Кнопочная панель One Touch открывается в ракурсе Представление кнопок, в котором показаны экранные кнопки ск

Сканирование

анирования.

2. Для ск

анирования из окна панели нажмите значок нужного варианта

сканирования.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Перед началом сканирования через кнопочную панель окно свойств панели One Touch должно быть закрыто.

3. Для просмотра подробной информации о настройках до начала

сканирования, используйте зеленые стрелки для перехода между тремя видами панели сканирования.

• Представление кнопок является основным представлением панели управления сканированием. Используйте его при сканировании или для просмотра всех девяти кнопок.

• Подробное пре

ставление отображает текущие настройки

сканирования для кнопки.

Если окно "Свойства" не открывается, щелкните правой кнопкой мыши значок в "Представлении подробностей" или

"Представлении кнопок", чтобы открыть его.

• Представление оборудования отображает все сканеры,

подключенные к компьютеру.

Для того чтобы вернуться из Представления оборудования и Подробного представления в Представление кнопок, используйте зеленые стр

елки. Также это можно сделать, нажав значок сканера

в верхней части панели.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 27

Сканирование

Щелкайте эти стрелки для переключения между 9 кнопками.

4. Для циклического переключения между девятью кнопками воспользуйтесь стрелками в правой части панели.

5. Для того, чтобы закрыть панель быстрого запуска, нажмите стандартную кнопку закрытия окна на панели.

Описание названий и значков панели One Touch

Такие имена кнопок, как "PDF", "eMail" или "Факс", соответствуют заводским настройкам кнопки панели. Например, кнопка "eMail" настроена для сканирования документов с их немедленным подключением к сообщению в программе работы с электронной почтой. Но в любом случае есть возможность изменить наименование, целевые приложения, и любые параметры настроек кнопки панели.

Восклицательный знак на кнопке, как, например оз компьютер не установлено необходимое для заводских настроек ПО. В такой ситуации можно изменить имя и целевое приложение. Например, если сканируется много документов с бледными изображениями, такими как наброски от руки твердым карандашом, можно изменить наименование кнопки на "Эскизы", а в качестве целевого приложения указать Microsoft Paint® или другую программу для рисования.

Зн

ачок папки для кнопки, как, например, на кнопке 7, означает, что сканер посылает отсканированные изображения в установленную по умолчанию папку

C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Мои документы\

Мой архив One Touch\PDF-документы

без их предварительного просмотра в целевом приложении. Для просмотра отсканированного изображения откройте его в приложении, соответствующем формату данного файла. Файлу будет присвоено имя с текущей датой.

Сведения об изменении настроек кнопок панели One Touch см. в разделе "Настройка кнопок One Touch" на странице 32.

начает чт

о на

28 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Настройки по умолчанию панели One Touch на сканере

Сканер настроен на обработку различных базовых заданий сканирования (например, для электронных сообщений и факсов) на основе

рекомендованного типа установки драйверов и ПО PaperPort, с последующей отправкой отсканированного материала в соответствующие целевые приложения. В следующей таблице приведены заводские настройки по умолчанию. Можно изменить любые из этих настроек.

Если не установлена ни одна из прог

One Touch OmniPage, то отправка документов в текстовые процессоры (например, в Microsoft Word) будет невозможна.

рамм PaperPo

rt, OmniPage или

Сканирование

Целевое

Кнопка Наименование

1 Сканировать PaperPort Черно-белое с разрешением

2 PDF PaperPort Черно-белое с разрешением

3 Печ

4eM

5 Факс Приложение

6 Система

распознавания

7 Архив Переместить в

8 Нестандартный Microsoft Paint Цветное с разрешением

9 Paint Microsoft Paint Цветное с разрешением

ать Принтер Черно-белое с разрешением

ailПриложение эл.

оптического

текста

приложение

почты

факсимильной связи

Microsoft Word Черно-белое с ра

место хранения

Предварительные

настройки

200 т/д, двустороннее

200 т/д, дв

200 т/д, о

Черно-белое с разрешением 200 т/д, одностороннее

300 т/д, дв

Черно-белое с разрешением 300 т/д, одностороннее

100 т/д, одностороннее

300 т/д, одностороннее

устороннее

дностороннее

зрешением

устороннее

ПРИМЕЧАНИЕ:

вышеприведенном случае зависит от географического местоположения компьютера, указанного при установке Windows.

Например.

• Если в локальных настройках Windows указано значение "США",

размер страницы во всех конфигурациях по умолчанию будет стандартный для США — 8,5 x 11 дюймов.

• Если в локальных настройках задано значение "Великобритания",

размер страницы будет соответствовать европейскому стандарту ISO 216 и подавляющее большинство форматов по умолчанию будут А4.

ПРИМЕЧАНИЕ: Приложение электронной почты по умолчанию —

программа для работы с электронной почтой, указанная в настройках программы Internet Explorer.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 29

Размер страницы по умолчанию в каждом

Сканирование

Чтобы циклически переключаться между настройками сканирования и выбрать нужную настройку для сканирования карты, нажимайте кнопку выбора целевого приложения.

Нажмите кнопку одноили двустороннего сканирования.

Нажимайте эти стрелки для прокрутки к приложению, в которое следует послать отсканированную карту.

Теперь нажмите кнопку запуска сканирования.

Идентификационные карты сканирования и кредитные карточки

В сканере

Xerox DocuMate 272

имеется специально спроектированное устройство подачи карт для сканирования пластиковых идентификационных карт, карточек страхования и кредитных карточек.

Ниже приведено пошаговое объяснение порядка сканирования с использованием кнопок сканирования One Touch или кнопочной панели One Touch. Информацию об использовании интерфейса TWAIN см. в разделе "Сканирование пластиковых карт с использованием интерфейса TWAIN" на странице 91.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Если в устройстве автоматической подачи документов имеется бумага, устройство для считывания карт не будет сканировать карту. При сканировании карты устройство подачи документов должно быть пустым.

1. Вставьте карту длинной стороной в сл

от ус

тройства считывания карт в

задней части сканера.

2. Для запуска процесса сканирования нажмите кнопку "Одностороннее

сканирование" или кнопку "Двустороннее сканирование" на передней панели сканера или на кнопочной панели One Touch.

Сканирование с использованием кнопок One Touch:

Сканирование с использованием кнопочной панели One Touch:

30 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование

Загрузите карту в сканер длинной стороной.

По окончании сканирования сканер автоматически повернёт изображение, чтобы оно стало легко читаемым в целевом приложении.

3. По окончании сканирования изображение карты автоматически

повернётся и станет легко читаемым.

В данном примере целевым приложением является Microsoft Paint, поэтому изображение карты появляется в окне Paint.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 31

ПРИМЕЧАНИЕ:

сканирования визитных карточек. Они могут застрять в механизме считывателя. Для сканирования визиток используйте устройство автоматической подачи документов.

Не используйте устройство считывания карт для

Сканирование

Щелчок правой кнопкой мыши на кнопке 2, например, открывает окно свойств для этой кнопки.

Настройка кнопок One Touch

Настройка каждой кнопки One Touch включает

"Конфигурацию сканирования"

элемента для кнопки можно выбрать в окне свойств панели One Touch.

"Формат документа"

"Целевое приложение"

. Эти три

Открытие окна свойств One Touch:

1. Щелкните значок One Touch. Он находится в области уведомлений

Windows в правом нижнем углу экрана.

2. Щелкните правой кнопкой мыши кнопочную панель One Touch.

НАПОМИНАНИЕ:

панели One Touch запускает процесс сканирования. Щелчок правой кнопкой мыши открывает окно свойств One Touch.

Открывается окно свойств One Touch для данной кнопки.

Помните, что щелчок левой кнопкой мыши кнопки

Окно свойств One Touch

32 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Окно "Свойства быстрого запуска" также открывается при нажатии, удерживании и отпускании кнопки "Одностороннее сканирование" или кнопки "Двустороннее сканирование" на сканере.

В окне свойств One Touch можно выбрать новые настройки для кнопок. Окно "Свойства быстрого запуска" также содержит специальные функции сканирования, такие как запись отсканированного материала на компактдиск, конвертирование отсканированного текста в веб-страницу в формате HTML, а также сканирование с распознаванием текста, которое преобразует отсканированное изображение в редактируемый текст.

Сканирование

Целевое приложение. Это приложение, открывающее отсканированный документ.

Настройки, которые использует сканер с нажатой в текущий момент кнопкой панели (в данном случае кнопкой 2).

Формат файла отсканированног о изображения.

Нажмите для выбора параметров.

Номер и имя кнопки.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Некоторые параметры в окне свойств панели One Touch (а также других окнах программы) "затенены", указывая на

то, что эти параметры в данный момент недоступны. Недоступные параметры не соответствуют вашему сканеру Xerox DocuMate 272. Например, на приведенном ниже рисунке установлен флажок "Использовать подачу документов", который при этом затенен, поскольку Xerox DocuMate 272 является сканером с автоподачей и всегда использует у

стройство ав

томатической подачи, поэтому в установке флажка нет необходимости. При использовании приложения One Touch с другими сканерами Xerox, если это возможно, затененные параметры становятся активными.

В следующем примере работы с окном свойств панели One Touch показана настройка кнопки 2. Эта кнопка настроена на сканирование с конфигурацией Color Document с последующим открытием отсканированного изображения для просмотра в программе PaperPort. Параметр "Формат и страницы" устанавливается для сканирования изображений в формате PDF.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 33

В окне свойств доступны следующие настройки.

"Выбор целевого приложения"

– список приложений, которые можно открыть для просмотра изображения, отсканированного в режиме, соответствующем выбранной кнопке. Для изменения списка доступных целевых приложений перейдите во вкладку "Параметры" в верхней части диалогового окна и выберите необходимые параметры. Дополнительные сведения см. в разделе "Выбор параметров кнопки" на странице 49.

Чтобы убедиться в том, что все целевые приложения к с One Touch 4.0, щелкните кнопку

ПРИМЕЧАНИЕ:

Позднее, если устанавливается новое ПО, которое может использоваться в качестве целевого приложения, нажмите кнопку

"Обновить"

для создания ссылок на новое ПО в OneTouch4.0.

"Обновить"

мпьютера связаны

Сканирование

Щелкните значок выбранной конфигурации для просмотра ее настроек.

Цвет Оттенки

серого

Черно-белый

"Настроить перед сканированием"

"Выбор конфигурации"

— список доступных конфигураций сканирования для выбранной кнопки. В число основных настроек конфигурации входят: режим сканирования, разрешение (т/д), формат страницы, яркость (Br) и контрастность (Cr). Для просмотра настроек выбранной конфигурации сканирования щелкните ее значок. Щелкните значок повторно, чтобы закрыть подробные сведения о настройках.

Эти значки, расположенные рядом с каждой конфигурацией сканирования, показывают режим сканирования.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Используйте "Настроить перед сканированием" для настройки режима сканирования вручную до начала сканирования. См. "Настройка перед сканированием" на странице 64.

Та

кже можно нажать кнопку

"Редактировать"

или дважды щелкнуть

конфигурацию для просмотра более подробной информации о ней.

Выберите параметр "Формат и страницы"

— предлагается на выбор список доступных файловых форматов для данной кнопки. Выбор форматов зависит от используемого целевого приложения. Следующий пример показывает форматы, соответствующие приложению PaperPort

Desktop.

Наименования кнопок указывают на тип файла. Дополнительные сведения о доступных форматах файлов см. в разделе "Выбор параметров формата страницы" на странице 43.

Вкладка "Параметры"

— открывает окно выбора параметров для сканируемого изображения, относящихся к выбранному целевому приложению.

34 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Выбор новых настроек для кнопки

Выберите приложение в качестве целевого для отправки в него отсканированных документов.

Выберите конфигурацию для сканирования данного

объекта.

Выберите формат

отсканированного изображения.

Используйте стрелки для просмотра свойств кнопки, настройки которой необходимо изменить.

Сканирование

Для каждой из девяти кнопок One Touch можно выбрать новое

приложение"

"Конфигурацию сканирования"

"Формат документа"

"Целевое

Чтобы выбрать новые настройки для кнопки сканера, выполните следующие действия:

1. Нажатием стрелок выберите кнопку, настройки которой требуется

изменить.

Каждая кнопка панели имеет свои собственные настройки. Таким образом при нажатии стрелок для перехода от одной кнопки панели к другой, список настроек в окне меняется.

2. Из списка

которое будет отправлен документ после завершения сканирования.

Чтобы просмотреть все целевые приложения, доступные для работы со сканером, см. раздел "Выбор параметров кнопки" на странице 49.

"Выбор целевого приложения"

выберите приложение, в

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 35

ПРИМЕЧАНИЕ:

В случае, если выбирается текстовый процессор как, например, Microsoft WordPad или Microsoft Word и формат, используемый для распознавания текста (такой, как TEXT, RTF, DOC, sPDF или nPDF), растровое изображение текста в отсканированных документах автоматически преобразуется в текстовый формат. Для получения более подробной информации см. раздел "Сканирование с оптическим распознаванием текста (OCR)" на странице 67.

3. В списке

"Выбор конфигурации"

выберите конфигурацию

сканирования.

Для цветного режима сканирования выберите одну из конфигураций, отмеченных маленьким цветным значком, таким как конфигурация "Цветной документ".

Список конфигураций сканирования предварительно задан для приложений, выбираемых в списке "Выбор целевого приложения". При выборе другого приложения отображаются настройки для этого приложения. Также можно создавать собственные конфигурации сканирования.

Сканирование

4. Выберите параметр

"Формат и страницы"

Доступные параметры зависят от применимости к выбранному целевому приложению. Например, при выборе Microsoft Word в качестве целевого приложения, доступными форматами будут текстовые форматы, такие как DOC, TXT и RTF. Но если в качестве целевого приложения выбрано Microsoft Paint, то доступными форматами будут графические, такие как BPM и JPG.

5. Нажмите кнопку

"ОK"

, чтобы принять изменения и закрыть окно.

Чтобы принять все изменения и оставить окно открытым для работы с другими функциями, нажмите

"Применить"

Помните, что пока окно свойств One Touch открыто, сканировать одним нажатием кнопки на панели One Touch нельзя. Для этого следует сначала нажать кнопку

"ОK"

или закрыть окно свойств

One Touch. Однако сканирование нажатием кнопок "Одностороннее

сканирование" или "Двустороннее сканирование" на сканере можно выполнять в любое время.

Окончив выбор новых настроек для кнопки панели, нажмите ее, документ будет отсканирован с применением новых настроек конфигурации.

36 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Настройка свойств целевого приложения

Нажмите "Целевое приложение".

Нажмите кнопку "Свойства".

Различные типы целевых приложений имеют различные свойства, которые можно выбирать.

1. В окне свойств One Touch выберите "Целевое приложение".

2. Нажмите кнопку

"Свойства"

Сканирование

Откроется диалоговое окно "Свойства ссылок OneTouch4.0" для выбранного типа целевого приложения с доступными параметрами.

Свойства PaperPort

Эти свойства применимы к программе PaperPort и предназначены для определения папки, в которой будут сохраняться отсканированные документы.

1. Выберите папку PaperPort, в которую требуется сохранять

отсканированные документы.

2. Нажмите

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 37

"ОK"

Сканирование

3. В окне "Свойства панели One Touch" нажмите

"Применить"

При открытии программы PaperPort после завершения сканирования, маленькие изображения отсканированных документов появятся в этой папке на рабочем столе.

"ОK"

или

Свойства текстовых документов

Эти свойства применимы к программам Microsoft Word, Microsoft Excel®, атакже к другим приложениям, представленным в списке в виде значков. Свойства применяются к настройкам системы распознавания текста для приложений.

1. Выберите в окне настроек распознавания необходимые параметры.

Эти параметры применяются ко всем приложениям в группе.

Всегда отправлять файл, даже если никакой текст не распознан

распознавания, если даже изображение не содержит видимого текста. Это может произойти при сканировании фотографии с помощью кнопки панели One Touch, настроенной на текстовые приложения.

"Сообщить, если текст не распознан"

сообщение в случае, если система распознавания не нашла никакого текста в изображении.

— отсканированный файл передается в систему

— на экране появится

38 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование

2. Для добавления нового приложения к списку нажмите кнопку

"Добавить приложение"

Откроется диалоговое окно "Добавление ссылки на текст".

3. Нажмите кнопку

"Обзор"

, чтобы найти приложение, которое

требуется добавить к списку.

Если приложение выбрано с помощью кнопки "Обзор", информация для шагов 1 и 2 автоматически заполняется в диалоговом окне, а в шаге 3 появляется значок приложения.

4. Выберите в диалоговом окне значок в шаге 3. Этот значок появится в

списке целевых приложений One Touch.

5. В шаге 4 в диалоговом окне выберите форма

ответствующий приложению.

со

т файла,

Для получения сведений о совместимости форматов с приложениями обратитесь к документации, поставляемой в комплекте с приложением.

Параметры, выбранные в шаге 4, определяют значки формата страницы в окне "Свойства быстрого запуска" для этой группы приложений.

6. Нажмите кнопку

7. Нажмите

8. Нажмите

"Обновить"

9. В окне "Свойства панели One Touch" нажмите

"Добавить"

или

"Применить"

в окне свойств ссылок.

в окне свойств One Touch.

"ОK"

или

"Применить"

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 39

Сканирование

Свойства графических документов

Эти свойства применяются к программному обеспечению OmniPage Pro, прилагаемому к сканеру, а также к Microsoft Paint и другим графическим приложениям.

1. Выберите необходимые параметры в окне настроек обработки

цветных документов.

Эти параметры применяются ко всем приложениям в группе.

Конвертирование растрового изображения с использованием разрешения экрана

уверенным в том, что изображение поместится на экран монитора. Если разрешение экрана ниже, растровое изображение с более высоким разрешением может оказаться слишком большим для того, чтобы уместиться на экране. Конвертирование растрового изображения выполняется в соответствии с разрешением экрана для того, чтобы изображение поместилось на экран.

Конвертировать растровое изображение в JPEG

формата JPEG могут быть сжаты для уменьшения размеров файла и вследствие этого быстрейшей передачи. Используйте эту параметр для того, чтобы обеспечить большую степень сжатия файлов с изображениями.

2. Для добавления нового приложения к списку нажмите кнопку

"Добавить приложение"

Для добавления к списку нового приложения см. шаги на страница 39.

3. Нажмите

4. Нажмите

5. В окне "Свойства панели One Touch" нажмите

"ОK"

"Обновить"

— используйте этот параметр, чтобы быть

в окне свойств One Touch.

"ОK"

— файлы

или

"Применить"

40 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование

Свойства хранилища

Эти свойства применимы к целевым приложениям группы "Передать на хранение". Если на компьютере есть устройство записи компакт-дисков, это диалоговое окно также можно использовать для запуска процесса записи на компакт-диск. См. раздел "Сканирование и запись на компактдиск" на странице 71

Можно настроить несколько конфигураций для хранения отсканированных документов в разных папк "Параметры хранения" (Архив)" на странице 58 и "Сканирование в несколько папок" на странице 59.

См. раздел "Вкладка

ах.

ПРИМЕЧАНИЕ:

дисков, варианты записи на компакт-диск не будут показаны в диалоговом окне. Режим "Запись на компакт-диск" доступен только в

Windows XP и Windows Vista.

1. Выберите нужные параметры плана хранения.

Все документы находятся в корневом каталоге

отсканированные документы сохраняются в корне папки, указанной в меню "Место хранения".

Документы распределены в папки по неделям

в соответствии с выбором (месяц, неделя или тип), и отсканированные документы сохранены в этих папках. Новые папки созданы для каждого месяца и недели. Таким образом, при сканировании документов можно вести учет папок.

2. Нажмите

отсканированных документов или указать путь к этому месту прямо в диалоговом окне.

Если на компьютере есть записывающее устройство чтения и записи компакт-дисков, параметр

на компакт-диск (700 Мб)"

при готовности к записи увидеть кнопку

3. Нажмите

Если на компьютере нет устройства записи компакт-

—

— папки создаются

"Обзор"

для определения места сохранения

"Вывести сообщение о готовности к записи

, должен обязательно быть выбран, чтобы

"Запись на компакт-диск"

в окне Свойств ссылок.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 41

Сканирование

Свойства электронной почты

Свойства применяются к приложениям для работы с электронной почтой, поэтому можно выбрать папку для документов, которые будут вкладываться в сообщения. Microsoft Outlook вложение документов в пустые сообщения по завершении сканирования, в то время как другие приложения электронной почты могут и не поддерживать эту функцию. Если используется другое приложение, например, America Online

(AOL), необходимо знать, какая папка

содержит отсканированные документы, чтобы вручную вложить их в сообщения электронной почты.

поддерживает прямое

1. Нажмите кнопку

"Обзор"

, выберите

Папка для хранения вложений

и укажите папку для вложений электронной почты.

2. Если на компьютере используется служба AOL и имя папки для AOL

некорректно, нажмите

"Обзор"

и найдите нужную папку для AOL.

Для автоматизации процесса прикрепления отсканированных документов к пустым сообщениям электронной почты необходимо выбрать специальную папку, которую АОL использует как источник файлов для вложения. Проконсультируйтесь с AOL для получения дополнительных сведений о месте нахождения папки для хранения вложений.

42 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование

Графические форматы. Текстовые форматы; sPDF

представляет собой лишь один из нескольких доступных текстовых форматов.

3. Если необходимо поменять программу работы с электронной почтой

или какие-либо настройки Интернета, нажмите кнопку

Интернета"

"Параметры

Откроется окно "Свойства обозревателя" панели управления Windows. Перейдите на вкладку "Программы" и выберите из списка

для работы с электронной почтой новую программу. Это стандартные параметры Интернета в Windows. Для получения дополнительных сведений о параметрах Интернета обратитесь к документации используемой версии Windows. Если используется AOL, обратитесь к руководству пользователя AOL перед тем, как производить изменения в пара

метрах Инт

ернета, относящихся к AOL.

4. Выбор параметров обработки цветных документов.

Конвертирование растрового изображения с использованием разрешения экрана

— используйте этот параметр, чтобы быть уверенным в том, что изображение поместится на экран монитора. Если разрешение экрана ниже, растровое изображение с более высоким разрешением может оказаться слишком большим для того, чтобы уместиться на экране. Конвертирование растрового изображения выполняется в соответствии с разрешением экрана для того, чтобы изображение поместилось на экран.

Конвертировать растровое изображение в JPEG

— файлы формата

JPEG могут быть сжаты для уменьшения размеров файла и, вследствие

этого, более быстрой передачи. Используйте эту параметр для того, чтобы обеспечить большую степень сжатия файлов с изображениями.

5. Нажмите

6. В окне "Свойства панели One Touch" нажмите

"ОK"

или

"Применить"

Выбор параметров формата страницы

Выбранные параметры формата страницы определяют формат файла отсканированного документа. Для целевого приложения данной кнопки панели доступны соответствующие параметры формата страницы и типа файла.

Доступные параметры для изображений и текста.

Тек стовые форматы используются для файлов текстового типа. Наименования форматов указывают на типы файлов этих форматов. Для получения более подробной информации см. раздел "Текстов ые форм

аты" на странице 45.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 43

Сканирование

Сохранить каждое изображение в отдельный файл

Форматы TIFF и PDF поддерживают многостраничные документы. Если вы хотите сканировать в формат TIFF или PDF и хотите сохранить каждое отсканированное изображение в отдельном файле, выберите

каждое изображение в отдельный файл

Графические форматы

Выберите графический формат файла для фотографий, иллюстраций и других документов, которые требуется сохранить как изображения. Форматы BMP и TIFF являются стандартными форматами файлов изображений, обычно используемыми для дополнительной обработки изображений, например, коррекции цвета или качества фотографии. Файлы этих форматов обычно превышают размер файлов формата JPEG.

Поскольку файлы в формате JPEG могут быть сжаты в размере, эт фор

мат часто используется на веб-страницах или при пересылке файлов,

если размер файла может повлиять на возможность передачи. Размер файлов формата JPEG уменьшается за счет снижения качества изображения, используя значок формата файлов JPEG также можно выбрать уровень качества отсканированного изображения.

Формат PDF обычно используется для создания изображений страниц с текстом. Можно выбрать формат PDF сканировании страниц с текстом, при этом не требуется распознавание или какая-либо другая обработка. Формат PDF также используется для выкладывания многостраничных документов на веб-страницы. Так же как и формат JPEG, формат PDF позволяет уменьшать размер или качество.

Сохранить

от

качестве целевого формата при

ПРИМЕЧАНИЕ:

для сканирования с процессом распознавания и поддерживают поиск отсканированного текста. Для получения подробных сведений см. следующий раздел "Текстовые форматы", а также – "Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тексту" на странице 69.

Два других формата PDF – nPDF и sPDF – применяются

Для выбора размеров файлов в формате JPEG или PDF:

1. Выберите

44 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

JPG

или

PDF

в качестве формата страницы.

Сканирование

Определенный текстовый формат; данный пример относится к формату

Microsoft Word (DOC).

2. Щелкните правой кнопкой мыши значок

JPG

или

PDF

Откроется меню.

3. Выберите параметр оптимизации соотношения размера файла/ качества изображения для отсканированных изображений.

Минимальный размер

— минимальный размер файла, низкое

качество изображения.

Нормальное

— средний размер файла, некоторая потеря качества

изображения.

Максимальное качество

— наибольший размер файла, никаких

потерь качества изображения.

Выбор в данном случае относится только к выделенной в окне свойств One Touch кнопке панели. Эти изменения не затронут другие кнопки панели, на которых в качестве форматов страниц выбраны форматы JPEG и PDF, поэтому для каждой кнопки панели можно по отдельности задавать соотношения размера файлов и качества изображения.

4. В окне "Св

йства панели One Touch" нажмите

"ОK"

или

"Применить"

Текстовые форматы

Выбор текстового формата автоматически включает распознавание текста как стадию процесса сканирования. Поэтому при сканировании документов с выбранным текстовым форматом части текста в документе автоматически преобразуются в редактируемый текст. См. "Сканирование с оптическим распознаванием текста (OCR)" на странице 67.

Выберите текстовый формат для документов с текстом и цифрами, таких как деловые письма, отчеты или э формата позволяет использовать несколько доступных форматов файлов в зависимости от выбранного целевого приложения.

Формат файла — это расширение имени файла на значке текстового формата.

По мере изменения выбранного целевого приложения для работы с текстом значок текстового формата меняется в соответствии с типом файлов приложения. В некоторых случаях целевое прил поддерживает несколько типов файлов, и для данного приложения щелчком правой кнопки мыши можно выбрать один из них.

лектронные та

блицы. Значок текстового

жение

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 45

Сканирование

Пример меню для текстового формата при выборе Microsoft Word в качестве целевого приложения.

Пример меню для текстового формата при выборе PaperPort или места хранения в качестве целевого приложения.

Для выбора типа файла текстового формата выполните следующие действия

1. Выберите целевое приложение.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на значке текстового формата.

Откроется меню. На следующем рисунке представлены примеры различных целевых приложений.

3. Выберите необходимый тип файла текстового формата.

Выбор типа файла будет применен только к текущей выбранной в окне свойств One Touch кнопке панели. Эти изменения не затронут другие кнопки панели, для которых в ка выбраны параметры текстового формата. Таким образом для каждой кнопки панели можно отдельно задавать определенные типы текстовых файлов.

"Простой текст"

используется стандартным приложением Microsoft Notepad.

"Текст в формате RTF"

форматирование после конвертирования. Доступен в приложениях Microsoft WordPad и Word.

"Документ Word"

приложении Microsoft Word.

"Разделитель – запятая"

базах данных или для электронных таблиц с полями, разделенными запятыми. Когда программное обеспечение для распознавания текста преобразует документ в редактируемый текст, поля сохраняются, поэтому их можно копировать и вставлять в базу данных или приложение для работы с таблицами.

естве форматов страниц

— формат файла .txt. Тек ст без форматирования;

— формат файла .rtf. Текст, сохраняющий

— формат файла .doc, используемый в

— формат файла .csv используется в

46 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование

"Таблица Excel"

— формат файла .xls, используемый в

Microsoft Excel.

"Документ HTML"

— формат файла .htm, используемый для

создания веб-страниц.

"Формат PDF с функцией поиска

используемый приложением Adobe

— формат файла sPDF,

Acrobat® и OmniPage Pro.

Данный формат преобразует отсканированный текст в PDF с возможностью поиска текста и его распознавания. Он доступен только при установке на компьютере программ One Touch OmniPage или OmniPage Pro. Для получения более подробной информации см. раздел "Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тексту" на странице 69.

"Обычный документ PDF"

прилoжением Adobe

Acrobat® и OmniPage Pro. Данный формат

— формат файла nPDF, используемый

преобразует отсканированный текст в PDF с возможностью поиска текста и распознавания, при установке программы для редактирования PDF в изображениях nPDF можно редактировать текст. Он доступен только при установке на компьютере программ One Touch OmniPage или OmniPage Pro. Для получения более подробной информации см. раздел "Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тексту" на странице 69.

4. Чтобы изм

распознавания"

енить настройки

распознавания, выберите

"Параметры

Параметры распознавания текста позволяют выбирать различные режимы для функции распознавания при сканировании текста. Этот пункт меню доступен только при установке на компьютере программ One Touch OmniPage или OmniPage Pro. Более подробные сведения см. в

Мини-руководстве One Touch OmniPage

на диске 1.

Помните, что параметры распознавания применяются ко всем кнопкам. Если изменить их для одной кнопки, они также будут применены к другим кнопкам.

5. В окне "Свойства панели One Touch" нажмите

"ОK"

или

"Применить"

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 47

Сканирование

С помощью стрелок переместитесь к кнопке для переименования и выделите текст имени.

Введите новое имя кнопки панели.

Переименование кнопки панели One Touch

Кнопкам панели One Touch присвоены имена, которые соответствуют их предустановленным функциям, таким как OCR или PDF, но их можно изменить.

Переименование кнопок панели:

1. Откройте окно свойств One Touch.

2. Пользуясь стрелками, выберите кнопку, которую необходимо переименовать.

3. Выделите текст имени и впишите новое имя.

4. Нажмите

"ОK"

или

"Применить"

Теперь кнопка панели переименована.

48 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Выбор параметров кнопки

Вкладка "Параметры".

Параметры панели One Touch определяют типы целевых приложений, доступных для данной кнопки, а также местоположение файлов с результатами сканирования.

Выбор параметров:

1. Откройте окно "Свойства быстрого запуска" и перейдите на вкладку

"Параметры"

Сканирование

2. Нажмите стрелку в меню параметры котрой требуется изменить.

3. Выберите параметры кнопки, как описано выше.

"Показать все целевые приложения"

параметра выбираются для отображения все категории целевых приложений. Список доступных для выбранной кнопки целевых приложений включает все приложения на компьютере, подпадающие под эту категорию. Эти настройки выбраны по умолчанию для кнопки

8. Также список включает принтеры и другие устройства, подключенные к компьютеру. Например, можно сразу получить pаспечатанный отсканированный док

"Выбор целевых приложений"

индивидуально выбрать типы приложений для включения в список целевых приложений. Ус танов ите флажки около названий необходимых приложений.

•

"Управление документами"

другие, связанные с обработкой и последующим после сканирования отслеживанием местоположения отсканированного материала.

•

"Графические редакторы"

приложения для рисования и обработки графики.

"Выбор кнопки"

— с помощью этого

мент.

— этот параметр позволяет

включает приложения PaperPort и

включают Microsoft Paint и другие

и выберите кнопку панели,

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 49

Сканирование

•

"Текстовые редакторы"

включают Microsoft Word, WordPad,

Microsoft Excel и другие приложения для обработки текста и

работы с таблицами. Выберите этот параметр, если требуется, чтобы система распознавания конвертировала отсканированные документы в текст, готовый для редактирования. Дополнительные сведения о распознавании см. в разделе "Сканирование с оптическим распознаванием текста (OCR)" на странице 67.

•

Приложения PDF

для документов, отсканированных в

формат PDF.

•

"eMail"

включает Microsoft Outlook и другие приложения для работы с электронной почтой. Для получения подробной информации о вложении отсканированных документов в электронные сообщения см. раздел "Свойства электронной почты" на странице 42

•

"Хранение и запись на компакт диск"

для хранения отсканированных документов в целевой папке или отправки их в программу записи на компакт-диск для записи диска с этими документами. Для получения подробной информации см. раздел "Перемещение отсканированных документов в место хранения" на странице 78 и "Сканирование и запись на компакт-диск" на странице 71.

•

"Факс и печать"

для отправки отсканированных документов непосредственно на печать или в приложение для работы с факсом.

•

"Пересылка событий STI"

для использования интерфейса другого приложения в процессе сканирования. Открывается диалоговое окно пересылки событий One Touch, в котором можно выбрать приложения, используемые в продолжение процесса сканирования. Для получения более подробной информации см. раздел "Сканирование с пересылкой событий" на странице 74.

4. После выбора новой категории целевых приложений перейдите на вкладку

"Многофункциональность"

для просмотра приложений,

добавленных к списку.

"Показывать окно прогресса"

— выберите этот параметр для

просмотра в специальном окне процесса сканирования в дeйcтвии.

Использовать расширенный проводник

— Выберите этот параметр, если необходимо сохранить отсканированные изображения на сетевом диске, не подключенном к вашему компьютеру.

Cоздавать копии отсканированных документов

— иногда изображение отсканированного документа сохраняется в качестве временного файла до того момента, пока целевое приложение не закончит работу с ним. В этом случае может потребоваться дополнительная, постоянно хранимая на жестком диске копия документа.

Например, при сканировании картинки для электронной почты, отсканированное изображение сохраняется как временный файл, затем прикрепляется к сообщению и отсылается с ним. По

днее временный файл с изображением удаляется. Такая же ситуация может сложиться при сканировании для печати или отправки по факсу. После печати или отправки по факсу временный файл удаляется. Тем не менее, выбрав параметр

документов"

всегда можно будет воспользоваться дополнительной

"Создавать копии отсканированных

копией документа на жестком диске.

50 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование

Копии сохраняются в папке, определенной в разделе "Параметры папки для копий" (см. ниже рисунок и описание — страница 49).

Этот параметр недоступен в случае, если выбраны режимы

"Управление документами"

или

"Хранение и CD-R/W"

, поскольку по умолчанию копии файлов для таких типов целевых приложений автоматически сохраняются в папку для копий.

По этой причине данный параметр недоступен при настройках по умолчанию для кнопок 1 и 2. Для этих кнопок в качестве целевого приложения определена программа PaperPort, которая по типу относится к категории

"Управление документами"

Аналогично этот параметр недоступен при настройках по умолчанию для кнопки 7 (Архив), потому что у нее в качестве целевого приложения задано "Переместить в место хранения", а тип целевого приложения

Параметры папки для копий

"Хранение и CD-R/W"

— этот раздел диалогового окна

устанавливает место хранения отсканированных документов и способ их группировки.

Нажмите кнопку

"Обзор"

, чтобы найти папку для копий. Выберите параметр группировки документов. В режиме "Группировать по кнопкам" документы группируются под именем кнопки панели One Touch. Например, если кнопка имеет название Printer, документы группируются под именем Printer. Режим "Группировать по типу" группирует отсканированные документы по типам файла, таким, как DOC или JPG. Если требуется также сгруппировать документы по дате, можно выбра

5. Нажмите

"OK"

ь режимы группировки по месяцу и неделе.

для сохранения выбранных параметров кнопки.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 51

Сканирование

Конфигурации сканирования.

Значок блокировки.

Для создания новой конфигурации сканирования выберите

"Создать"

Создание новой конфигурации сканирования

В конфигурации сканирования выбирается разрешение сканирования, яркость, режим (цветной, черно-белый, оттенки серого), а также ряд других настроек.

Обратите внимание на значок блокировки на предустановленной конфигурации. Хотя можно разблокировать и изменить предустановленные конфигурации, рекомендуется оставить их заблокированными, просто добавляя к ним новые конфигурации. В этом случае под рукой всегда будут предустановленные заводские конфигурации.

Для создания новой конфигурации выполните следующие действия:

1. Откройте окно "Свойства One Touch" и убедитесь, что выбрана вкладка

2. Прокрутите список целевых приложений и выберите приложение для новой конфигурации сканирования.

При создании новой конфигурации сканирования она будет присутствовать в списке для кнопок, настроенных для этих же типов целевых приложений. Например, при создании новой конфигурации для кнопки, настроенной для отображения приложений редактирования изображений, эта новая конфигурация также отображается для всех других кнопок, настро изображений, но не для кнопок, настроенных для текстовых процессоров. Таким образом можно создавать специальные наборы конфигураций сканирования для определенных функций, которые будут отображаться только в соответствующих случаях.

3. Нажмите кнопку

Если требуется принять за основу настройки другой конфигурации, выберите эту конфигурацию, а затем нажмите на кнопку

В случае, если вкладка перейдите на нее.

4. Введите имя в диалоговом окне "Параметры сканирования".

"Многофункциональность"

"Создать"

"Настройки сканирования"

енных

для редакторов

"Копировать"

не выбрана,

52 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование

Если конфигурация заблокирована, нажмите на значок блокировки для того, чтобы ее разблокировать. Значок примет вид ключа.

Введите новое наименование для конфигурации.

Выберите режим сканирования и переместите ползунок для установки нужного разрешения.

Переместите ползунки для установки яркости и контраста.

СОВЕТ.

При создании новой конфигурации, предназначенной для двустороннего сканирования документов, указывайте это в имени (например, "Сканирование темных документов (двустороннее)"), чтобы не забыть о том, что сканирование является двусторонним.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Если в списке целевых приложений выбран принтер или другое устройство, в диалоговом окне может появиться дополнительная вкладка "Настройки устройства" для определения параметров конкретного устройства.

5. Выберите настройки сканирования для новой конфигурации

сканирования.

"Режим"

•

— выберите один из следующих режимов сканирования.

"Черно-белый"

— для сканирования в черно-белом режиме. Например, сканирование писем или служебных записок обычно производится в черно-белом режиме. Этот режим сканирования имеет наименьший по размерам выходной файл.

•

"Оттенки серого"

— для сканирования документов, содержащих рисунки или черно-белые фотографии. При сканировании в этом режиме создается картинка, отображающая до 256 оттенков серого цвета.

•

"Цветной"

— для сканирования цветных фотографий и других цветных изображений. Сканирование в цвете создает наибольший по размеру выходной файл.

"Разрешение"

— переместите ползунок влево или вправо для установки разрешения в точках на кв. дюйм. Максимальное разрешение составляет 600 т/д; минимальное 50 т/д. Чем больше значение т/д, тем более четко и ясно выглядит отсканированное изображение. Однако чем больше задано точек на дюйм, тем дольше длится сканирование, и тем больше размеры файлов отсканированных изображений.

"Яркость" и "Контрастность"

— иногда документ сканируется с

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 53

Сканирование

Щелкните обозначение единиц измерения для выбора между миллиметрами и дюймами.

Яркость влияет на то, насколько темным или светлым получится отсканированное изображение. Контрастность влияет на распределение самых светлых и самых темных мест на изображении. Чем больше параметр контрастности, тем больше разница на изображении между самыми светлыми и самыми темными оттенками.

Переместите ползунок вправо или влево для установки яркости и контрастности отсканированного изображения. Настр к

онтрастности не применимы к черно-белому режиму.

ойки

6. Если требуется заблокировать конфигурацию, нажмите значок с изображением ключа, после чего он изменится на замок.

7. Для выбора настроек страницы перейдите на вкладку

"Настройки страницы"

"Размер"

выберите из списка необходимый размер страницы или нажмите

"Пользовательский"

ипо вертикали в диалоговом окне. Максимальный размер страницы 8,5" x 14". Единицы измерения — миллиметры или дюймы. Щелкните

обозначение единиц измерения для выбора между миллиметрами идюймами.

"Усовершенствования и настройки"

параметры, которые применимы к целевому приложению.

•

"Автообрезка до исходного размера"

параметр для автоматического определения сканером размера сканирования. Например, при сканировании фотографии размером 13 x 18 см сканер сам определит размер фотографии.

При использовании параметра "Автообрезка до исходного размера" используйте направляющие для бумаги, чтобы она подавалась в сканер без наклона. Перекошенные страницы могут быть неправильно обрезаны.

Для односторонних сканируемых документов область сканирования равна ра сканируемых документов область сканирования равна размеру большей из двух областей на лицевой и оборотной сторонах страницы.

— нажмите

"Стандартный"

, щелкните стрелку меню и

и введите размеры страницы по горизонтали

— доступны только те

— выберите этот

змеру из

ображения. Для двусторонних

54 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование

Оригинал изображения.

Обращенное изображение.

•

"Удали ть муаровые полосы"

– муаровые полосы — это неровные волнистые линии, которые иногда появляются на отсканированных фотографиях или картинках, особенно при сканировании иллюстраций в газетах или журналах. Чтобы устранить муаровые полосы или сократить их количество при сканировании, выберите параметр

"Уда лит ь муар"

. Этот

параметр доступен только для режимов "Оттенки серого" или

"Цветной" при разрешении не более 300 т/д.

• Используйте параметр

"Выпрямить изображение"

, чтобы разрешить сканеру автоматически определять перекошенные страницы. В этом случае их изображение будет выпрямлено. Сканер определяет размеры страницы и может находить страницы, вставленные под углом. Однако в случае, если страница помещена под слишком большим углом, сглаживание может привести к искажениям изображения. В этом случае необходимо выполнить сканирование еще раз. При этом рек

оменду

ется использовать направляющие для бумаги, чтобы

она подавалась в сканер без наклона.

•

"Обратить изображение"

— этот параметр доступен только в черно-белом режиме и позволяет обращать (инвертировать) черный и белый цвета изображения.

"Двустороннее сканирование"

•

— Эта опция используется для

сканирования листа в обеих сторон. Если эта опция не включена, сканируется только лицевая сторона документа.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Кнопки "Одностороннее сканирование" и "Двустороннее сканирование" имеют приоритет над настройками One Touch. Другими словами, если на светодиодном экране показана

опция двустороннего сканирования, нажмите кнопку "Одностороннее сканирование" для сканирования только одной стороны и наоборот.

•

"Пропускать пустые страницы оригинала"

— Эта опция позволяет пропускать пустые страницы. Обычно используется для сканирования больших пачек двусторонних листов с пустыми страницами. Этот параметр доступен только для двустороннего сканирования в черно-белом режиме.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 55

Сканирование

Оригинал письма с красными водяными знаками поверх текста черного цвета.

Отсканированный документ с исключенным красным цветом.

•

"Фильтр цвета"

— фильтр цвета позволяет сканеру автоматически удалять определенный цвет из отсканированного изображения. Например, при сканировании письма с водяными знаками красного цвета можно удалить красный цвет таким образом, чтобы на отсканированном письме был виден только текст без водяных знаков. Фильтр цвета доступен только в режиме оттенков серого и черно-белом режиме.

8. Перейдите на вкладку

"Дополнительные настройки"

Параметры на вкладке "Дополнительные настройки" предназначены для режимов цветного сканирования и оттенков серого.

Параметр Насыщенность определяет интенсивность или чистоту цвета изображения, параметр Оттенок устанавливает уровень цвета изображения, а параметр Гамма управляет яркостью цветовых полутонов.

9. Для изменения параметров цвета переместите ползунок вправо или влево. При этом изображение будет изменяться, показывая эффект от новых настроек.

10. Нажмит

е кн

опку

"ОK"

, чтобы сохранить новую конфигурацию.

После этого данная конфигурация появится в списке конфигураций сканирования в окне свойств панели One Touch для всех возможных целевых приложений.

56 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Вкладка "Настройки устройства"

Вкладка "Настройки устройства" появляется в диалоговом окне конфигураций сканирования в тех случаях, когда выбранное целевое приложение отправляет отсканированное изображение приложению для работы с факсом, принтеру или другому устройству. Используйте параметры вкладки "Настройки устройства" для настройки устройства.

1. Перейдите на вкладку

"Настройки устройства"

Сканирование

"Подгонять по размеру страницы. При необходимости уменьшить изображение"

уменьшить отсканированное изображение до нужного размера в том случае, если оно слишком велико для того, чтобы его можно было распечатать или отправить по факсу на одной странице.

"Фактический размер. При необходимости обрезать изображение"

изображение до нужного размера в случае, если оно слишком велико для того, чтобы его можно было распечатать или отправить по факсу на одной странице.

"Разместить изображение по центру страницы"

будет распечатано в центре страницы вместо верхнего правого угла.

"Сохранить пропорции"

к ширине изображения. Данный параметр позволяет сохранить пропорции изображения неизменными.

"Автоповорот изображения для наиболее подходящего размещения"

печатающее устройство настроено на печать в портретном режиме или наоборот, поверните изображение, чтобы оно поместилось на странице.

"Разобрать по копиям"

нескольких страниц. Введите количество копий в окне

"Дополнительно"

дополнительные настройки устройства. Открывшееся диалоговое окно может отличаться для разных устройств. Например, если в роли этого устройства выступает принтер, то откроется диалоговое окно сего параметрами настройки.

2. Нажмите

— этот параметр позволяет обрезать отсканированное

— если изображение имеет альбомный формат, а

— выберите этот пункт, чтобы просмотреть

"ОK"

или

"Применить"

— данный параметр позволяет

— изображение

— пропорцией называют отношение длины

— используйте этот параметр при печати

"Копии"

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 57

Сканирование

Вкладка "Параметры хранения" (Архив)

Вкладка "Параметры хранения" появится в диалоговом окне конфигураций сканирования в случае, если для целевого приложения было установлено значение "Переместить в место хранения". Используйте данный параметр для указания места хранения отсканированных документов при сканировании с использованием данной конфигурации сканирования. Кнопка 7 является кнопкой архивирования по умолчанию с параметром "Переместить в место хранения" в качестве це изменения конфигурации кнопки 7 переключитесь на кнопку 7 и создайте новую "Конфигурацию сканирования".

левого приложения. Для

ПРИМЕЧАНИЕ:

заменят выбранные параметры в окне "Свойства хранения". Таким образом, можно создать отдельные конфигурации сканирования не только для папки, определенной во вкладке "Свойства хранения", но и для хранения отсканированных документов в разных папках. Для получения дополнительной информации см. разделы "Свойства хранилища" на странице 41 и "Перемещение отсканированных документов в мес

1. Перейдите на вкладку

Новые параметры во вкладке "Параметры хранения"

то хране

ния" на странице 78.

"Параметры хранения"

2. Выберите нужные параметры плана хранения.

Все документы находятся в корневом каталоге

отсканированные документы сохраняются в корне папки, указанной в меню "Место хранения".

Документы распределены в папки по неделям

По умолчанию архивные документы находятся в папке

and Settings\<имя пользователя>\My Documents\My OneTouch Archive

Например, если файл имеет расширение TIFF, и был выбран параметр умолчанию документы будут сохраняться в папку

Settings\<имя пользователя>\My Documents\My OneTouch Archive\TIFF Documents

58 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

, а также в папке, указанной в меню "Место хранения".

"Документы распределены в папки по типу"

—

— папки создаются

C:\Documents

, по

C:\Documents and

Сканирование

Выберите пункт "Переместить в место

хранения".

Нажмите кнопку "Создать".

3. Нажмите

"Обзор"

для определения места сохранения отсканированных документов или указать путь к этому месту прямо в диалоговом окне.

4. Нажмите

"ОK"

или

"Применить"

Сканирование в несколько папок

При архивировании документов с параметром "Переместить в место хранения" можно выполнить сканирование с последующим сохранением файлов в несколько папок. Например, одну папку можно назначить на хранение документов с перечислением доходов от бизнеса, вторую — на хранение документов с перечислением личных доходов, атретью— на хранение документов с годовыми отчетами.

Для сохранения документов в несколько папок со конфигураций сканирования с указанием пункта "Переместить в место хранения" в качестве целевого приложения, укажите и назначьте отдельную конфигурацию сканирования для кнопок сканнера.

Настройка нескольких папок для перемещения в место хранения:

1. В ОС Microsoft Windows создайте папки, в которых будут находиться отсканированные документы. Обратите внимание, что также папки можно создать позже, во время создания новой конфигурации сканирования.

2. Откройте окно свойств панели One Touch.

3. Выберите пункт целевого приложения.

4. Нажмите кнопку

"Переместить в место хранения"

"Создать"

здайте нес

колько

в качестве

Откроется диалоговое окно "Параметры сканирования".

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 59

Сканирование

5. Во избежание путаницы рекомендуется использовать одно и то же имя как для новой конфигурации, так и для имени папки: например,

"Документы с доходами от бизнеса".

6. Перейдите к вкладкам

страницы"

"Дополнительные настройки"

"Настройки сканирования", "Настройки

и внесите необходимые

изменения в настройки.

7. Перейдите на вкладку

"Параметры хранения"

8. Нажмите кнопку

"Обзор"

9. Выберите папку, которая была создана для хранения

отсканированных документов.

Если такой папки еще нет, нажмите на кнопку

"Создать папку"

введите ее имя.

60 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование

Для всех созданных конфигураций в качестве целевого приложения установлено "Переместить в место хранения".

10. Нажмите

"ОK"

. Выбранная папка будет назначена местом хранения

документов определенного типа: например, "Доходы от бизнеса".

"ОK"

11. Нажмите

. Конфигурация с именем "Переместить в место

хранения" появится в списке доступных конфигураций.

12. Повторите вышеперечисленные шаги для создания других конфигураций, таких как "Документы с доходами от бизнеса" и т.д.

13. Убедитесь, что в качестве мест хранения созданных конфигураций

назначены верные папки.

Теперь в списке конфигураций появились конфигурации, использующие функцию "Переместить в мест

о хранения".

Каждая конфигурация настроена на отправку отсканированных документов в определенную папку.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 61

Сканирование

14. После этого нажмите кнопки со стрелками ВВЕРХ/ВНИЗ для выбора кнопки сканера для каждой новой конфигурации. Нажмите

"Применить"

В следующем примере показаны настройки кнопок 7 и 8. Эти кнопки были настроены на сканирование с разными конфигурациями.

Обратите внимание, что имена кнопок были изменены на "Хранение 1" и "Хранение 2", т.е. эти кнопки отправляют документы на хранениe в разные папки. Для изменения имени кнопки см.

"Переименование кнопки пане

для настройки кнопки на эту конфигурацию.

ли One

Touch" на странице 48.

Отправка отсканированных документов в несколько папок:

1. Вставьте документ для сканирования.

2. Нажмите на кнопки сканера

выбора одной из кнопок, настроенных на перемещение документов вместо хранения.

3. Нажмите кнопку

"Двустороннее сканирование"

4. По завершении сканирования вставьте следующий документ и выберите следующую

5. Нажмите кнопку

"Двустороннее сканирование"

По завершении сканирования документы будут сохранены в двух отдельных папках.

"Одностороннее сканирование"

"Выбор целевого приложения"

для сканирования документов.

кнопку

, назначенную на сканирование.

для сканирования документов.

для

или

Редактирование или удаление конфигураций сканирования

ПРИМЕЧАНИЕ:

набором конфигураций. Чтобы в наличии всегда был набор определенных конфигураций сканирования, не удаляйте предустановленные конфигурации. Также рекомендуется заблокировать данные конфигурации, чтобы они не были удалены по ошибке. В этом случае настройки по умолчанию будут доступны всегда. При удалении или изменении данных настроек для повторного доступа к ним потребуется переустановить сканер.

Сканеры поставляются с определенным

62 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование

Выберите конфигурацию сканирования, которую необходимо изменить или удалить. Выбираемая конфигурация должна быть разблокирована. Это можно определить по наличию и отсутствию индикатора блокировки.

Щелкните значок блокировки/ разблокировки, чтобы переключить конфигурацию из заблокированного состояния в разблокированное и наоборот.

Чтобы изменить или удалить конфигурацию сканирования, выполните следующие действия:

1. Откройте окно свойств панели One Touch.

2. Выберите конфигурацию сканирования, которую необходимо изменить или удалить.

3. Чтобы удалить конфигурацию, нажмите кнопку

4. Чтобы изменить конфигурацию, нажмите кнопку

"Удали ть"

"Правка"

Для этой конфигурации откроется диалоговое окно "Параметры сканирования".

Параметры конфигурации можно изменить, однако изменения будут сохранены только после того, как данная конфигурация будет разблокирована. Щелкните значок "Блокировка", чтобы разблокировать конфигурацию. Щелчок значка позволяет включить и выключить блокировку конфигурации. Значок с изображением ключа указывает, что данная конфигурация разблокирована.

5. Внесите необходимые изменения в нас

6. Нажмите

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 63

"ОK"

для того, чтобы закрыть диалоговое окно.

тройки и нажми

те кнопку

"ОK"

Сканирование

Для выбора нужной кнопки используйте кнопки со стрелками.

Нажмите

"Настроить перед сканированием"

Сделайте правый щелчок на пункте "Настроить перед сканированием". Откроется меню, в котором нужно выбрать интерфейс для конфигурирования.

Настройка перед сканированием

При выборе параметра "Настроить перед сканированием" просто открывается окно интерфейса сканирования при щелчке или нажатии кнопки сканирования. В этом окне можно изменить разрешение, режим сканирования и другие настройки. Отсканированное изображение в зависимости от типа файла будет передаваться в целевое приложение, установленное в окне свойств панели One Touch для этой кнопки.

Настройка параметра "Настроить перед сканированием":

1. Откройте окно свойств панели One Touch.

2. Пользуясь стрелками, выберите кнопку, которую требуется настроить перед сканированием.

3. Выберите конфигурацию сканирования

сканированием"

"Настроить перед

64 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

4. Щелкните правой кнопкой параметр

сканированием"

и выберите интерфейс, используемый для

"Настроить перед

настройки перед сканированием.

TWAIN

— откроется интерфейс TWAIN, в который нужно внести необходимые изменения перед сканированием. См. "Получение доступа к интерфейсу TWAIN в программе PaperPort" на странице 84.

WIA

— интерфейс Windows Image Acquisition (WIA) позволяет вносить изменения перед началом сканирования (поддерживается только в Windows XP и Windows Vista). См. "Сканирование с использованием интерфейса WIA" на странице 99.

5. В окне "Свойства панели One Touch" нажмите

"ОK"

или

"Применить"

Сканирование

Сканирование с использованием параметра "Настроить перед сканированием"

1. Вставьте документы в лоток или планшет сканера.

2. Нажмите кнопку, назначенную для использования параметра

"Настроить перед сканированием"

В примере на предыдущей странице на использование функции "Настроить перед сканированием" был настроен девятый параметр.

3. Откроется интерфейс TWAIN.

4. Выберите опции для сканируемых документов.

5. Нажмите кнопку "Сканировать" в интерфейса TWAIN.

6. Будет запущено сканирование документов, после чего они будут

отправлены в целевое приложение, указанное в параметрах настройки окна свойств панели One Touch.

В примере, прив целевого приложения была установлена программа Microsoft Paint.

В окне интерфейса TWAIN содержится несколько параметров сканирования, которые доступны для использования со сканером Xerox DocuMate 272. см. раздел "Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort" на странице 83.

еденном на пре

дыдущей странице, в качестве

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 65

Сканирование

Отмена параметра "Настроить перед сканированием"

Чтобы отменить сканирование после его начала, выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку

2. Откроется окно с запросом отмены сканирования.

"Отмена"

в диалоговом окне прогресса сканирования.

• При нажатии кнопки

отсканированные до данного момента страницы из этой партии будут удалены. Интерфейс TWAIN закроется, и можно будет запустить сканирование с самого начала.

Нажмите кнопку текущей партии сканирования неверны.

Например, режим сканирования установлен как черно-белый, а необходимо отсканировать цветные документы. Нажмите кнопку "Да", чтобы удалить все отсканированные документы, установите нужный тип изображения и запустите сканирование заново.

• При нажатии на кнопку

все отсканированные страницы, включая последнюю, останутся нетронутыми, а TWAIN-интерфейс останется открытым. продолжить сканирование, достаточно поместить новую страницу в устройство автоматической подачи документов, внести необходимые изменения в настройки интерфейса TWAIN для новой страницы и нажать кнопку Сканировать. как все документы в очереди будут отсканированы, они будут отправлены в установленное целевое приложение.

Выберите этот параметр, чтобы можно было вставить цветной документ в очередь, в которой уже находятся черно-белые документы. Вместо того, чтобы заново сканировать все документы в очереди, достаточно просто остановить текущее сканирование, изменить тип изображения с чер цветной, и возобновить сканирование. В этом случае отсканированные страницы останутся нетронутыми.

"Да"

сканирование будет прервано, и все

"Да"

, если настройки сканирования TWAIN для

"Нет"

сканирование будет прервано, но

После того,

о-белого на

Чтобы

66 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование

Сканирование с оптическим распознаванием текста (OCR)

Система оптического распознавания текста (OCR) - это как бы "принтер наоборот". В отличие от принтера, распечатывающего изображение с экрана на бумаге, система OCR конвертирует текст со сканируемой страницы в редактируемый текст, состоящий из букв, цифр, печатных символов. После конвертирования можно работать с текстом, редактировать его, проверять орфографию, изменять размера шрифта, выполнять сортировки, подсчет статистики и др.

ПРИМЕЧАНИЕ:

использовать изначальные заводские настройки режима сканирования с распознаванием. При сканировании с другими настройками используйте разрешение не менее 300 т/д. Если исходные документы имеют низкое качество изображения и на них имеется текст с мелким шрифтом, то в качестве максимального разрешения можно использовать 400 т/д.

Для испо OneTouch4.0 в сканере DocuMate 272 на компьютере должен быть установлен модуль One Touch OmniPage OmniPage Pro. ПО OneTouch4.0 и OmniPage Pro объединяют процесс сканирования и оптического распознавания текста. Модуль One Touch

OmniPage устанавливается автоматически при установкe драйвера, ПО OmniPage Pro находится на отдельном CD, диск 2, поставляемым вместе

со сканером. Модуль One Touch OmniPage и ПО OmniPage можно одновременно устанавливать на одном компьютере. В этом случае при использовании One Touch 4.0 функции модуля One Touch OmniPage будут иметь приоритет над ПО OmniPage. Краткое мини-ру OmniPage находится на установочном диске 1.

При установленном модуле One Touch OmniPage или ПО OmniPage Pro оптическое распознавание текста начинается автоматически, если формат страницы в окне свойств панели One Touch указан как текстовый, например, DOC, TEXT, XLS, RTF и т.д..

льзования опций OCR с программным обеспечением

При распознавании текста рекомендуется

или

программное обеспечение

ководство On

e Touch

ПРИМЕЧАНИЕ:

обеспечение OmniPage Pro удалены с компьютерa, элементы, сканируемые в текстовом формате, по-прежнему будут преобразовываться с помощью распознавания, но функциональные возможности этого процесса будут ограничены.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 67

Если модуль One Touch OmniPage или программное

Сканирование

Нажимайте на кнопки со стрелками до тех пор, пока кнопка 6 не появится на панели, после чего щелкните на этой кнопке.

Сканирование с системой оптического распознавания текста:

1. Для сканирования при помощи кнопок сканера нажмите кнопку выбора и выберите режим 6, затем нажмите кнопку

или

сканирование"

"Двустороннее сканирование"

"Одностороннее

ПРИМЕЧАНИЕ:

Кнопка 6 на панели One Touch по умолчанию настроена на функцию оптического распознавания текста. Также на сканирование и распознавание текста можно назначить любую другую кнопку.

2. Для сканирования при помощи панели One Touch щелкните значок

One Touch в области уведомлений Windows и нажимайте кнопки со

стрелками до тех пор, пока не появится кнопка 6, после чего щелкните эту кнопку.

Отсканированные документы появятся в целевом приложении с текстом, готовым для редактирования и других видов обработки.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Система оптического распознавания подходит также и для таблиц, так что можно работать в Microsoft Excel (или других табличных приложениях) с рисунками и текстом из исходных таблиц.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Более подробную информацию по конфигурированию и сканированию с расширенными функциями оптического распознавания текста см.

мини-руководство One Touch OmniPage

на

диске 1, поставляемом со сканером.

68 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование

Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тексту

Документы PDF с функцией поиска (sPDF) и обычный PDF (nPDF) представляют собой специальные форматы файлов Adobe PDF. sPDF конвертирует отсканированный текст в формат PDF с возможностью поиска по тексту и оптического распознавания текста. Формат nPDF обладает теми же возможностями, и, кроме того, при наличии редактора PDF можно редактировать текст, сохраненный как изображение nPDF. Можно поэкспериментировать с двумя форматами для определения наиболее подходящего дл создают изображения различного качества. Для модуля One Touch OmniPage и ПО OmniPage Pro форматы sPDF и nPDF доступны только как параметры формата страницы.

Для сканирования в формате sPDF или nPDF:

1. Откройте окно свойств панели One Touch.

2. Используя кнопки со стрелками, выберите кнопку на панели

One Touch, которую необходимо назначить для сканирования в формате sPDF или nPDF.

3. Выберите целевое приложение, использующее текстовый формат в

качестве формата страницы.

4. Щелкните правой кнопкой мыши на значке текстового формата.

анируемых документов, т.к. PDF-форматы

я ск

5. Выберите

качестве формата страницы.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 69

"PDF с функцией поиска"

или

"Обычный PDF"

Сканирование

После этого значок формата страницы можно выбрать в меню.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Не все целевые приложения обладают опциями sPDF и nPDF. Например, Microsoft Word, не использует их в качестве опций сканирования.

Настройки кнопки (в следующем примере показаны настройки для кнопки 8) отражают выбранный формат страницы.

6. Выберите конфигурацию сканирования.

7. Нажмите

"ОK"

. Окно свойств панели One Touch будет закрыто.

8. Для сканирования документа нажмите кнопку. Документ будет

отсканирован в формате sPDF или nPDF в зависимости от настроек кнопки.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Для документов в формате sPDF and nPDF можно также использовать функцию "Переместить в место хранения" в качестве целевого приложения. Таким образом, в этих форматах можно сканировать и хранить документы непосредственно на сервере.

9. Для поиска по тексту откройте Adobe

10. В программе Adobe

Adobe

Acrobat®.

Acrobat® в меню

Acrobat® Reader® или

"Файл"

выберите

"Открыть"

и откройте отсканированный файл.

11. В меню Adobe

Acrobat®

"Правка"

выберите

"Найти"

Откроется диалоговое окно "Найти".

12. Введите текст для поиска и нажмите кнопку

Для дополнительной информации по поиску по тексту или редактированию документа PDF см. инструкцию Adobe

"Найти"

Acrobat®.

70 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование и запись на компакт-диск

Если в компьютере установлен оптический дисковод, способный записывать диски, то отсканированные на сканере Xerox DocuMate 272 файлы можно сразу записать на компакт-диск. Данная функция поддерживается только на компьютерах с установленной ОС Windows XP или Windows Vista.

Чтобы выполнить сканирование и записать отсканированные файлы на компакт-диск, выполните следующие действия:

1. Вставьте пустой компакт-диск в оптический дисковод.

2. Откройте окно свойств панели One Touch.

3. Используя кнопки со стрелками, выберите кнопку, которую

необходимо назначить для сканирования и записи на компакт-диск.

4. Выберите пункт

приложения.

Целевое приложение "Запись на компакт-диск" доступно только при наличии установленного в компьютере устройства записи оптических дисков. Однако при выборе данного назначения не обязательно вставлять компакт-диск в дисковод.

"Запись на компакт-диск"

Сканирование

в качестве целевого

5. Уст ано вите нужные значения для формата страницы и выберите

конфигурацию сканирования.

6. Нажмите

Окно свойств панели One Touch будет закрыто.

7. Теперь можно перейти к сканированию, нажав на кнопку, которая

была выбрана для сканирования и записи отсканированных файлов на компакт-диск.

После завершения сканирования появится сообщение о том, что отсканированные файлы готовы для записи на компакт-диск.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 71

"ОK"

Сканирование

8. Откройте окно свойств панели One Touch и убедитесь, что в качестве

целевого приложения выбрано кнопку

"Свойства"

"Запись на CD"

, после чего нажмите

Откроется окно свойств One Touch 4.0.

9. Убедитесь, что в дисковод вставлен пустой компакт-диск.

10. Нажмите на кнопку

"Запись на компакт-диск"

. Запустится программа записи дисков, и отсканированные документы будут записаны на компакт-диск.

ПРИМЕЧАНИЕ:

отсканированные файлы хранятся в папке

До нажатия на кнопку

"Запись на компакт-диск"

C:\Documents and

Settings\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\CD Burning

. В этой папке ОС Windows XP и Windows

Vista хранят файлы, которые должны быть записаны на диск

встроенной программой записи. Если в этой папке находятся другие файлы, ожидающие записи на диск, они будут записаны на компактдиск вместе с файлами ПО One Touch.

72 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование

ПРИМЕЧАНИЕ:

При сканировании документов, которые будут впоследствии записаны на компакт-диск, необходимо использовать только предустановленные конфигурации или конфигурации, созданные специально для записи отсканированных материалов на компакт-диск. Предустановленные конфигурации изначально настроены на отправку отсканированных изображений в определенные папки. Таким образом, встроенная в ОС Windows XP и Windows Vista программа записи дисков сможет без труда найти файлы, ож записи на ко

мпакт-диск. А при создании пользовательских

идающие

конфигураций для записи на компакт-диск программа One Touch автоматически проверяет местоположение папки для хранения отсканированных файлов.

Чтобы создать пользовательскую конфигурацию для записи на компакт-диск, выберите целевого приложения, нажмите кнопку

"Запись на компакт-диск"

"Создать"

в качестве

и создайте новую

конфигурацию. Нет необходимости указывать место хранения файлов, так как оно будет определено самой программой One Touch.

Однако необходимо обратить внимание на то, что при создании пользовательских конфигураций с другими местами хранения (см. "Сканирование в несколько папок" на странице 59), не следует использовать их для целевого приложения "Запись на компакт-диск". В про

ивном случае программа записи дисков, встроенная в ОС Windows

т XP и Windows Vista, не сможет найти изображения, записываемые на компакт-диск.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 73

Сканирование

Сканирование с пересылкой событий

Если необходимо указать приложение для сканирования в начале процесса, можно использовать функцию пересылки событий. Сканер загрузит первую страницу, после чего прекратит работу до тех пор, пока не будет выбрано приложение, которое будет использоваться в дальнейшем. После выбора данное приложение откроется, и можно будет использовать его для продолжения сканирования.

Чтобы выполнить сканирование с пересылкой событий, выполните следующие действия:

1. Откройте окно свойств панели One Touch.

2. Используя кнопки со стрелками, выберите кнопку, назначаемую для

пересылки событий.

3. Выберите пункт

целевого приложения.

Обратите внимание, что для данного режима невозможно выбрать формат страницы, так как текущее целевое приложение не будет выбрано до тех пор, пока сканер не загрузит первую страницу документа.

"Клиент неподвижных изображений"

в качестве

4. Выберите конфигурацию сканирования.

5. Нажмите

Окно свойств панели One Touch будет закрыто.

74 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

"ОK"

Сканирование

6. Запустите сканирование, нажав на кнопку, назначенную для

пересылки событий.

Откроется диалоговое окно, в котором необходимо выбрать приложение, используемое для сканирования.

7. Выберите нужное приложение и нажмите кнопку

"OK"

Теперь выбранное приложение откроется, и можно продолжить сканирование из интерфейса TWAIN данного приложения.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 75

Сканирование

Выберите "HTML".

Создание веб-страницы в формате HTML из отсканированных документов

Отсканированный документ (вне зависимости от количества страниц в нем) можно преобразовать в HTML-формат. Такие документы можно разместить на любом веб-сайте. Страницы в формате HTML доступны всем посетителям сайта, и для их просмотра в обозревателе не потребуется устанавливать дополнительные модули. Кроме того, такие документы не требуют какой-либо дополнительной обработки. Преобразование страниц в этот фо

рмат можно выполнить всего за один шаг.

Чтобы выполнить сканирование и создать HTML-документ, выполните следующие действия:

1. Откройте окно свойств панели One Touch.

2. Используя кнопки со стрелками, выберите кнопку 8 или любую другую

кнопку, одним из целевых приложений которой является обозреватель Microsoft Explorer.

3. Выберите пункт

целевого приложения.

4. В качестве формата страницы укажите

"Обозреватель Microsoft Explorer"

HTML

в качестве

5. Выберите конфигурацию сканирования, в которой будут доступны

параметры настройки изображений HTML-страниц.

Например, если необходимо наличие цветных изображений на

HTML-документе, выберите цветную конфигурацию.

6. Нажмите

Окно свойств панели One Touch будет закрыто.

76 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

"ОK"

Сканирование

7. Теперь на панели кнопок One Touch нажмите кнопку 8 (или другую

выбранную).

После завершения сканирования с помощью процесса OCR документ будет преобразован в редактируемый текст, после чего будет выполнено преобразование в формат HTML. Откроется окно браузера Microsoft Internet Explorer, в котором будет отображена преобразованная страница.

ПРИМЕЧАНИЕ:

В зависимости от сложности документа

преобразование в HTML-формат может занять несколько минут.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Если на компьютере установлена программа OmniPage Pro страница будет отображаться на экране в виде эскиза. Щелкните на эскиз для просмотра страницы целиком.

8. Выберите пункт

"Сохранить как"

в меню

"Файл"

обозревателя,

введите имя страницы и сохраните ее на локальном диске.

Рекомендуется записать путь к папке, отображаемый в строке адреса обозревателя, чтобы точно знать, где нужно искать только что отсканированный документ.

9. Теперь можно использовать браузер Microsoft Internet Explorer или

другое приложение для размещения данного документа на вашей веб-странице, как это делалось бы с лю

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 77

бой друг

ой HTML-страницей.

Сканирование

Нажимайте на кнопки со стрелками до тех пор, пока кнопка 7 не появится на панели, после чего щелкните на этой кнопке.

Отсканированные документы будут сохранены в этой папке.

Перемещение отсканированных документов в место хранения

С помощью процесса сканирования "Переместить в место хранения" можно выполнить сканирование и сохранение документов в папку за один шаг. Данный процесс является удачным решением для архивирования документов, при котором данные документы не потребуется сохранять или обрабатывать вручную. При выборе текстового формата в качестве типа файла документы также автоматически преобразовываются процессом OCR в редактируемый те

кст.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Кнопка 7 на панели One Touch по умолчанию настроена на функцию архивирования. Также на сканирование и архивирование текста можно назначить любую другую кнопку.

1. Для сканирования при помощи кнопок сканера нажмите кнопку

выбора и выберите режим 7, затем нажмите кнопку

или

сканирование"

"Двустороннее сканирование"

"Одностороннее

2. Для сканирования при помощи панели One Touch щелкните значок

One Touch на панели быстрого запуска в Windows и нажимайте на

кнопки со стрелками до тех пор, пока кнопка 7 не появится на панели, после чего щелкните на этой кнопке.

Отсканированные документы будут сохранены в папке, указанной в окне свойств One Touch 4.0 Link.

78 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сохранение документов на удаленном сервере или

Выберите сервер или ленточный накопитель, обозначаемые соответствующими значками.

ленточном накопителе

Местом хранения отсканированных документов можно назначить как локальную папку, так и удаленный сервер или накопитель на магнитной ленте. Чтобы выбрать ленточный накопитель, нажмите кнопку Более подробную информацию о параметрах хранения см. в разделе

"Вкладка "Параметры хранения" (Архив)" на странице 58.

1. Нажмите кнопку

свойств конфигурации сканирования.

"Обзор"

в окне свойств One Touch 4.0 или окне

Сканирование

"Обзор"

Откроется окно "Обзор папок".

2. Выберите место хранения на ленточном накопителе или удаленном

сервере для сканируемых документов.

Серверы и накопители на магнитной ленте обозначаются соответствующими значками, которые также отображают используемое сетевое подключение.

3. Нажмите

"ОK"

Теперь при сканировании с использованием функции "Переместить в место хранения" в качестве целевого приложения документы будут сохраняться на удаленном сервере или ленточном накопителе.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 79

Сканирование

Использование функции распознавания перед перемещением документов в место хранения

Если перемещаемые в место хранения материалы являются текстовыми документами или таблицами, то перед сохранением можно выполнить преобразование данных документов с помощью процесса OCR.

1. Откройте окно свойств панели One Touch.

2. Используя кнопки со стрелками, нажмите кнопку 7 или любую другую

кнопку, целевым приложением которой является функция "Переместить в место хранения".

3. В качестве формата файла ус

4. Щелкните правой кнопкой мыши на значке текстового формата и

выберите формат страницы для сканируемых документов.

тановите "Те

кс то вый документ".

5. Выберите конфигурацию сканирования.

6. Нажмите

Окно свойств панели One Touch будет закрыто.

7. После этого запустите процесс сканирования, нажав на кнопку 7

(или любую другую кнопку, назначенную для архивирования).

По завершении сканирования документы будут сохранены в текстовом формате в папке, указанной в настройках конфигурации.

"ОK"

80 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование

Значок "Оборудование".

Проверка аппаратного обеспечения и настройка функции энергосбережения лампы

1. Сделайте правый щелчок на значке One Touch и выберите во

всплывающем меню пункт

Также можно получить доступ к этому меню, щелкнув на значке сканера в верхней части панели кнопок "One Touch".

"Оборудование"

Если на панели включено отображение доступного оборудования, альтернативным методом вызова данного меню является правый щелчок на значке "DM272".

Откроется диалоговое окно со свойствами аппаратных средств сканера, в котором приведена информация о сканере Xerox

DocuMate 272.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 81

Сканирование

2. Нажмите кнопку

"Свойства"

Этот сканер имеет встроенную функцию энергосбережения, которая по умолчанию настроена на отключение сканера после 15-минутного простоя. Время простоя до автоматического отключения сканера можно указать вручную. Для данного параметра доступны значения от

1 минуты до 10 часов.

3. Используя кнопки со стрелками, перейдите к параметру "Отключение

лампы" и установите нужное значение времени отключения лампы.

Чт

обы вручную включать и выключать лампу без отключения самого

сканера, используйте кнопки

"Вкл. лампу"

"Выкл. лампу"

Чтобы вернуться к заводским настройкам сканера, нажмите кнопку

"Сброс устройства"

4. Нажмите кнопку

"ОK"

, чтобы сохранить сделанные изменения, и

закройте диалоговое окно.

82 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort

Вместо того чтобы использовать для сканирования панель кнопок "One Touch" можно выполнить сканирование в интерфейсе TWAIN.

Приложение PaperPort, поставляемое в комплекте со сканером, при сканировании использует интерфейс TWAIN. Данный способ сканирования позволяет без особого труда обрабатывать и сохранять отсканированный материал, а также вносить изменения в параметры настройки перед сканированием.

Дополнительная информация о сканере и стандарте TWAIN

является общепризнанной процедурой, используемой различными программами для получения изображений от сканеров, цифровых фотокамер и других цифровых устройств. Программа PaperPort, поставляемая в комплекте со сканером, использует стандарт TWAIN, информацию об использовании которого для сканирования см. в настоящем руководстве. Обращение к данному интерфейсу может выполняться из множества графических приложений. Таким образом, сканирование может выполняться не то помощью других приложений. Поскольку интерфейс TWAIN по своей сути является обыкновенным программным обеспечением, то можно использовать инструкции по сканированию, приведенные в данном

Руководстве пользователя для сканирования на сканере Xerox DocuMate 272. Чтобы получить доступ к TWAIN-интерфейсу из других

приложений, используйте справку, прилагаемую к этим программным продуктам. Вся остальная информация с

Руководстве пользователя. Информацию по сканированию см. в разделе "Сканирование с использованием интерфейса TWAIN" на странице 87.

программе PaperPort, но и с

лько в

держится в данном

TWAIN

ПРИМЕЧАНИЕ:

интерфейса TWAIN при сканировании. Если текущая конфигурация One Touch использует функцию

выбран параметр При этом приложение PaperPort запущено не будет. Для получения дополнительной информации обратитесь к разделу "Настройка перед сканированием" на странице 64.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 83

ПО One Touch также предполагает использование

"Настроить перед сканированием"

TWAIN

то интерфейс TWAIN сразу же будет открыт.

Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort

Значок "Сканировать". Структура папок.

Получение доступа к интерфейсу TWAIN в программе PaperPort

Данный раздел содержит информацию о доступе к интерфейсу TWAIN в приложении PaperPort.

Чтобы получить доступ к интерфейсу TWAIN в программе PaperPort, выполните следующие действия:

1. На панели задач Windows нажмите

"PaperPort" и нажмите

Откроется рабочий стол PaperPort.

"PaperPort"

"Пуск"

, выберите

"Программы"

84 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

2. Щелкните значок

"Сканировать"

на панели команд PaperPort.

Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort

Панель сканирования.

Если кнопка "Сканировать" недоступна, обратитесь к разделу страница 95, чтобы настроить программу для опции сканирования TWAIN.

Структура папок (отражающая папки для размещения отсканированных изображений) заменена панелью сканирования.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Если кнопка "Сканировать" в нижней части панели недоступна после выбора из раскрывающегося списка сканера, необходимо настроить программу PaperPort для работы с данным сканером. Для получения дополнительной информации см. "Настройка

PaperPort для работы со сканером" на странице 95.

3. В раскрывающемся списке "Сканер" выберите

DocuMate 272

ПРИМЕЧАНИЕ:

Подождите, пока выбранный сканер появится в списке

TWAIN: Xerox

доступных сканеров. Такая задержка проявляется только в первый раз при выборе сканера. Она требуется программе PaperPort для его инициализации. При последующих сканированиях выбор из списка происходит сразу.

4. В разделе "Тип сканируемого документа" выберите сканировать

"Документ"

или

"Фотография"

Для изменения формата имени или типа файла сканируемого документа перед сканированием нажмите

"Настройки".

Для документов по умолчанию используется тип файла .pdf, а для фотографий – .jpg. Имя отсканированного изображения по умолчанию

- это день, дата и порядковый номер отсканированного за этот день документа. Например, в имени второго документа, отсканированного за день, будет стоять цифра (2), в третьем - (3) и т.д. Для подробной информации по настройкам PaperPort см. Руководство пользователя

PaperPo

rt.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 85

Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort

5. При сканировании документов флажок

страницей"

• Если флажок установлен, все страницы в устройстве

автоматической подачи документов сканируются, интерфейс TWAIN закрывается, и каждый документ помещается как отдельная страница на рабочем столе PaperPort.

• Если флажок не был установлен, отсканированные страницы не

помещаются на рабочий стол PaperPort, пока пользователь не укажет, что сканирование завершено, щелкнув интерфейсе TWAIN и Отсканированные страницы помещаются в стек на рабочем столе PaperPort. Учтите, что файлы .jpg нельзя поместить в стек на рабочем столе. Для подробной информации о помещении в стек см. Руководство пользователя PaperPort.

6. Опция разделения отдельных заданий, одновременно загруженных в устройство автоматической подачи документов. Вставьте пустой лист между документами, после завершения сканирования каждое задание будет помещено в отдельный стек на рабочем столе PaperPort.

Для подробной информации см. Руководство пользователя PaperPort.

7. Убедитесь, что выбран параметр

окно сканера"

Если данный параметр неактивен, то при нажатии на кнопку

"Сканировать"

материалы будут отсканированы с использованием стандартных настроек PaperPort. Документы будут отсканированы в черно-белом режиме и сохранены в формате PDF, а сканирование фотографий будет выполнено в цветном режиме, и полученные изображения буду сохранены в формате JPG.

8. Нажмите кнопку

Откроется интерфейс TWAIN и можно приступить к сканированию.

используется следующим образом:

"Готово"

"Разделение пустыми страницами"

интерфейс TWAIN не будет открыт. Вместо этого

"Сканировать"

на панели сканирования.

"Создать файл с одной

"Готово"

окне "Сканировать" PaperPort

предназначена для

"Отображать диалоговое

на

Справка PaperPort

Программа PaperPort содержит справочное руководство, в котором можно найти дополнительную информацию обо всех функциях данного ПО. Чтобы открыть окно справки, нажмите клавишу

"Справка PaperPort" в меню

Также можно обратиться к Краткому руководству PaperPort и Руководству пользователя PaperPort, файлы которых находятся на

диске 1

86 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

"Справка".

или выберите пункт

установочном

Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort

Сканирование с использованием интерфейса TWAIN

Доступные параметры интерфейса TWAIN для сканера Xerox DocuMate 272.

Параметры интерфейса TWAIN:

•

"Режим"

"Черно-белый"

Пиксели сканирования черно-белые, одного размера. Этот режим предназначен для сканирования писем, заметок и других чернобелых документов. Этот режим сканирования имеет наименьший по размерам выходной файл.

"Оттенки серого"

рисунки или черно-белые фотографии. При сканировании в этом режиме создается картинка, отображающая до 256 оттенков серого цвета. С помощью данной конфигурации также можно сканировать цветные документы. При этом цвета будут передаваться различными оттенками серого. Размер такого изображения будет примерно втрое меньше, чем размер аналогичного цветного изображения.

"Цветное"

других цветных изображений. Сканирование в цвете создает наибольший по размеру выходной файл.

•

"Разрешение"

установки разрешения в точках на кв. дюйм. Максимальное разрешение составляет 600 т/д; минимальное 50 т/д. Разрешение определяет количество подробностей, которые будут присутствовать на отсканированном изображении. Чем больше значение т/д, тем более четко и ясно выглядит отсканированное изображение. Однако чем больше задано точек на дюйм, тем до

льше длится сканирование, и тем больше размеры файлов отсканированных изображений. Обычно высокое разрешение выбирается для прецизионных работ, таких как фотографии или произведения изобразительного искусства.

— выберите один из следующих режимов сканирования.

— для сканирования в черно-белом режиме.

— для сканирования документов, содержащих

для сканирования статей из журналов, фотографий и

— переместите ползунок влево или вправо для

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 87

Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort

Оригинал письма с красными водяными знаками поверх черного текста.

Отсканированный документ с исключенным красным цветом.

•

"Яркость" и "Контрастность"

такими параметрами яркости и контрастности, в результате которых изображение получается слишком светлым или слишком темным. Например, записку, написанную карандашом без нажима, возможно, необходимо сканировать темнее для увеличения разборчивости. Увелич ен ие или уменьшение уровня яркости делает изображение светлее или темнее. Контрастность влияет на разницу на изображении между самыми светлыми и самы

мными оттенками. Увеличение контрастности

ми те усиливает разницу между светлыми и темными оттенками, а уменьшение снижает эту разницу. Настройка контрастности используется вместе с параметром яркости.

•

"Автообрезка до исходного размера"

параметр для автоматического определения сканером размера сканирования. Например, если сканируется фотография размером 5" x 7", сканер определит размер фотографии, и будет задана соответствующая область сканирования.

При использовании параметра "Автообрезка до исходного размера" используйте направляющие для бумаги, чтобы она подавалась в сканер без наклона.

•

"Двустороннее сканирование"

сканирования листа в обеих сторон. Если эта опция не включена, сканер сканирует только нижнюю сторону документа.

•

"Фильтр цвета"

— иногда документ сканируется с

— выберите этот

— Эта опция используется для

88 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

•

"Удали ть муаровые полосы"

. Муаровые полосы — это неровные, волнистые линии, которые иногда появляются на отсканированных фотографиях или картинках, особенно при сканировании иллюстраций в газетах или журналах. Чтобы устранить муаровые полосы или сократить их количество при сканировании, выберите параметр

"Уда лит ь муар"

. Этот параметр доступен только для режимов "Оттенки серого" или "Цветной" при разрешении не более 300 т/д.

Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort

•

"Определение размера страницы"

чтобы активировать кнопку

"Определить" размера страницы"

для просмотра диалогового окна

"Определить"

и выбора требуемого размера.

— щелкните эту опцию,

. Нажмите кнопку

"Определение

Нажмите выберите необходимый размер страницы или нажмите

"Выбрать"

вертикали в диалоговом окне. Максимальный размер страницы 8,5" x 14". Единицы измерения миллиметры или дюймы.

Щелкните обозначение единиц измерения для выбора между миллиметрами и дюймами.

Нажмите

Выбранный размер страниц появится в середине окна интерфейса TWAIN с левой стороны.

Параметр "Определить размер страницы" не может использоваться одновременно с параметром

исходного размера"

•

"Автосканирование при вводе документа"

DocuMate 272 обладает технологией автозапуска, определяющей, что документ был вставлен в устройство подачи, и автоматически начинающей сканирование. Для включения параметров автозапуска выберите эту функцию. Сканирование документа осуществляется по настройкам, выбранным для интерфейса TWAIN. Если данный параметр неактивен, нажмите кнопку

"Сканировать"

"Стандартный"

и введите размеры страницы по горизонтали и по

"ОK"

, щелкните стрелку меню и из списка

"Автообрезка до

— сканер Xerox

Чтобы сканировать в интерфейсе TWAIN, выполните следующие действия:

1. Выберите необходимые параметры для интерфейса TWAIN и загрузите документы шапкой вперед в устройство автоматической подачи. Для сканирования одной стороны документа поместите его лицевой стороной вниз. Для сканирования с обеих сторон поместите документ любой стороной вверх.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 89

Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort

2. Если функция "Автосканирование при вводе документа" включена, сканирование начнется автоматически.

Если функция "Автосканирование при вводе документа" не включена, нажмите кнопку

"Сканировать"

Начнется сканирование и откроется окно процесса сканирования.

Если для сканирования используется программа PaperPort и на опции

"Создать файл с одной страницей"

сканируются все страницы в устройстве автоматической подачи, интерфейс TWAIN закрывается, и каждый документ помещается как отдельная страница на рабочем столе PaperPort.

Если флажок программы PaperPort

страницей"

не установлен, отсканированные страницы не помещаются на рабочий стол PaperPort, пока пользователь не укажет, что сканирование завершено, щелкнув TWAIN и

"Готово" в окне "Сканировать" PaperPort

установлен флажок, то

"Создать файл с одной

"Готово"

на интерфейсе

90 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort

Отсканированная страница появляется на рабочем столе PaperPort в виде эскиза.

Маленькие значки обозначают формат файла, в данном случае формат

.pdf.

3. При сканировании нескольких страниц нажмите кнопку

"Готово"

интерфейсе TWAIN, или, если используется программа PaperPort, нажмите

"Готово"

окне "Сканировать" PaperPort-Scan

При сканировании одной страницы интерфейс TWAIN закроется автоматически.

После завершения сканирования отсканированные изображения появляются в ПО TWAIN. На следующем примере показаны отсканированные документы, размещенные на рабочем столе

PaperPort в виде эскиза.

на

Сканирование пластиковых карт с использованием интерфейса TWAIN

Интерфейс TWAIN можно использовать для сканирования идентификационных карт с помощью устройства считывания карт, имеющегося в вашем сканере.

ПРИМЕЧАНИЕ:

имеется бумага, устройство для считывания карт не будет сканировать карту. При сканировании карты устройство подачи документов должно быть пустым.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 91

Если в устройстве автоматической подачи документов

Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort

1. Откройте ПО сканирования, которое вы используете для доступа к интерфейсу TWAIN.

2. Уст ано вите разрешение 200 или 300 т/д для получения хорошего качества изображения.

3. Выберите

"Автообрезка до исходного размера",

соответствующий размер карты.

4. Выберите

"Двустороннее сканирование"

обеих сторон.

Для сканирования с одной стороны снимите флажок

сканирование"

5. Вставьте карту длинной стороной в слот устройства считывания карт в задней части сканера.

чтобы сканировать

для сканирования карты с

"Двустороннее

6. Если функция "Автосканирование при вводе документа" включена, сканирование начнется автоматически.

7. Если функция "Автосканирование при вводе документа" не включена, нажмите кнопку

"Сканировать"

Начнется сканирование и откроется окно процесса сканирования.

Когда сканирование закончится, в приложении TWAIN появится эскиз отсканированной карты.

92 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort

Загрузите карту в сканер длинной стороной.

8. Изображение карты будет автоматически повернуто на 90o, поэтому, когда оно появится, его будет легко прочитать.

9. Повернутое изображение карты появляется в приложении TWAIN, в данном случае на рабочем столе PaperPort появится эскиз отсканированной карты.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 93

ПРИМЕЧАНИЕ:

Не используйте устройство считывания карт для

Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort

Просмотр конфигурации устройства

1. Щелкните значок интерфейса TWAIN.

Открывается окно "Конфигурация устройства" с информацией о конфигурации сканера.

Более подробную информацию о параметрах настройки устройства см. в разделе "Проверка аппаратного обеспечения и настройка функции энергосбережения лампы" на странице 81.

Xerox DocuMate 272

в верхнем правом углу

94 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort

Если кнопка "Сканировать" не активна, необходимо настроить ПО PaperPort на работу с вашим сканером.

Настройка PaperPort для работы со сканером

При выборе параметров сканирования в раскрывающемся списке PaperPort (только для Windows XP), кнопка становится активной. Если этого не происходит, необходимо настроить ПО PaperPort на работу с вашим сканером.

Twain: Xerox DocuMate 272 или WIA: Xerox DocuMate 272

"Сканировать"

в нижней части панели

ПРИМЕЧАНИЕ:

Для каждого из вариантов, перечисленных в окне "Сканеры", настройка ПО PaperPort делается только один раз. Поэтому потребуется настроить PaperPort по одному разу для сканеров

Xerox DocuMate 272

WIA: Xerox DocuMate 272

. Описанный ниже

Twai n:

процесс настройки один и тот же для каждого варианта. Снова настраивать PaperPort придется только в том случае, если вы удалите сканер и ПО PaperPort и повторно их переустановите.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 95

XEROX 272 User Manual [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Содержание

Комплект поставки

Поздравляем с удачной покупкой!

Сканер Xerox DocuMate 272

Что необходимо для работы сканера

Документация

Установка

Предварительные операции

Шаг 1. Сборка сканера

Шаг 2: Установка программного обеспечения

Шаг 3: Подключение питания

Шаг 4: Подключение кабеля USB ивключение питания

Дополнительные приложения, которые могут поставляться со сканером

Просмотр руководств пользователя

Регистрация сканера и проверка обновлений

Сканирование

Загрузка и сканирование документов

Перед сканированием проверяйте настройки сканирования

Сканирование с помощью кнопочной панели One Touch

Использование панели One Touch

Настройки по умолчанию панели One Touch на сканере

Идентификационные карты сканирования и кредитные карточки

Настройка кнопок One Touch

Окно свойств One Touch

Выбор новых настроек для кнопки

Настройка свойств целевого приложения

Выбор параметров формата страницы

Переименование кнопки панели One Touch

Выбор параметров кнопки

Создание новой конфигурации сканирования

Редактирование или удаление конфигураций сканирования

Настройка перед сканированием

Сканирование с оптическим распознаванием текста (OCR)

Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тексту

Сканирование и запись на компакт-диск

Сканирование с пересылкой событий

Создание веб-страницы в формате HTML из отсканированных документов

Перемещение отсканированных документов в место хранения

Проверка аппаратного обеспечения и настройка функции энергосбережения лампы

Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort

Получение доступа к интерфейсу TWAIN в программе PaperPort

Справка PaperPort

Сканирование с использованием интерфейса TWAIN

Сканирование пластиковых карт с использованием интерфейса TWAIN

Просмотр конфигурации устройства

Настройка PaperPort для работы со сканером