XEROX 272 User Manual [ru]

Руководство по установке

сканера

DocuMate 272

Руководство по установке

сканера

DocuMate 272

Воспроизведение, изменение или перевод без предварительного письменного разрешения запрещено, за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах.

XEROX ® является товарным знаком корпорации Xerox Corporation в США и/или в других странах и может быть использован по лицензионному соглашению. DocuMate является товарным знаком корпорации Xerox Corporation и может быть использован по лицензионному соглашению. Все названия и номенклатурные номера про

дуктов Xerox

в данной публикации являются товарными знаками корпорации Xerox Corporation.

Название и логотип Visioneer являются зарегистрированными товарными знаками Visioneer, Inc. Названия и логотипы PaperPort и OmniPage® Pro являются зарегистрированными товарными знаками

Nuance Communications, Inc. Kofax®, Virtual ReScan® и VRS

являются зарегистрированными товарными

знаками Kofax Image Products, Inc. QuickScan® и ISIS is a являются зарегистирированными товарными знаками Captiva Software Corporation. Adobe®, Adobe® Reader®, Acrobat® Reader®, Adobe® Acrobat® и логотип Adobe® PDF® являются зарегистрированными товарными знаками Adobe Systems Incorporated в США и вдругих странах. Логотип Adobe PDF появится на этом программном продукте и полный доступ к функциям ПО Adobe возможен лишь в случае, если какой-либо из продуктов Adobe установлен на вашем ПК. X1®

Enterprise Client является зарегистрированным товарным знаком X1 Technologies, Inc.

rosoft является зарегистрированным товарным знаком Microsoft Corporation в США. Windows и SharePoint®

являются зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation. ZyINDEX является зарегистрированным товарным знаком ZyLAB International, Inc. ZyINDEX toolkit portions, © 1990-1998, ZyLAB International, Inc. Все права защищены. Все другие продукты, упомянутые в данном документе, могут являться товарными знаками соответствующих компаний.

Visioneer оставляет за собой право изменять представленную информацию без уведомления и каких-либо обязательств. Описанное ПО предоставляется на основе лиц

нзионного соглашения. Использование и создание копий описанного ПО может осуществляться в соответствии с этим соглашением. Создание копий ПО на каком бы то ни было носителе является незаконным, если иное не оговорено в лицензионном соглашении. Никакая часть данного документа не может быть воспроизведена или передана в какой-либо форме или какими-либо сред

ствами, электронными или механическими, включая фотокопирование, запись или системы хранения и поиска информации, не может быть переведена на другой язык в каких-либо иных целях, кроме как личное использование лицензиата и в соответствии с особыми условиями лицензионного соглашения без письменного разрешения Visioneer.

Шифр компонента: 05-0665-300

Уведомление об ограниченных правах

Использование, копирование или ра

зглашение инфо

рмации подпадает под ограничения подраздела (c)(1)(ii) статьи 52.227-FAR14 соглашения о Правах на Техническую Информацию и Компьютерное Программное обеспечение. Материалы, отсканированные данным продуктом, могут быть защищены федеральным законом или другими нормативными актами, такими как, например, закон об авторском праве. Покупатель несет индивидуальную ответственность за несоблюдение этих законов и правил.

Содержание

Поздравляем с удачной покупкой!

Комплект поставки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Сканер Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Что необходимо для работы сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Установка

Предварительные операции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Шаг 1. Сборка сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Шаг 2: Установка программного обеспечения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Шаг 3: Подключение питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Шаг 4: Подключение кабеля USB ивключение питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Дополнительные приложения, которые могут поставляться со сканером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Просмотр руководств пользователя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Регистрация сканера и проверка обновлений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Содержание

Сканирование

Загрузка и сканирование документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Перед сканированием проверяйте настройки сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Сканирование с помощью кнопочной панели One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Использование панели One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Настройки по умолчанию панели One Touch на сканере . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Идентификационные карты сканирования и кредитные карточки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Настройка кнопок One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Окно свойств One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Выбор новых настроек для кнопки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Настройка свойств целевого приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Выбор параметров формата страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Переименование кнопки панели One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Выбор параметров кнопки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Создание новой конфигурации сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Редактирование или удаление конфигураций сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Настройка перед сканированием . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Сканирование с оптическим распознаванием текста (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тексту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Сканирование и запись на компакт-диск

Сканирование с пересылкой событий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Создание веб-страницы в формате HTML из отсканированных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Перемещение отсканированных документов в место хранения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Проверка аппаратного обеспечения и настройка функции энергосбережения лампы . . . . . . . . . . . . 81

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Сканирование с помощью интерфейса TWAIN в программе PaperPort

Получение доступа к интерфейсу TWAIN в программе PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Справка PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Сканирование с использованием интерфейса TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 iii

Содержание

Сканирование пластиковых карт с использованием интерфейса TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Просмотр конфигурации устройства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Настройка PaperPort для работы со сканером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Сканирование с использованием интерфейса WIA

Точная настройка системы сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Сканирование с использованием интерфейса ISIS

Получение доступа к интерфейсу ISIS в программе QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Техническое обслуживание

Очистка устройства автоматической подачи документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Устранение замятия бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Замена комплекта панели ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Поиск и устранение неисправностей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Коды световых индикаторов при неисправности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Деинсталляция сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Деинсталляция сканера и ПО One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Удаление программного обеспечения PaperPort и OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Установка другого драйвера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Спецификации сканера Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Список запчастей сканера Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Объявления

В США это нелегально . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

В Канаде это нелегально . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Федеральная комиссия по средствам связи (США) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Стандарт Energy Star в США . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Соответствие стандартам RoHS и WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Продукт подлежит и пригоден для переработки и утилизации в США . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Указатель

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

iv Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Комплект поставки

Сканер DocuMate 272

Блок питания

Уст ан ов очный

DVD-диск

Руководство по быстрой установке

Механизм направления бумаги

Выходной лоток

Съемная

панель ADF

Шнур питанияUSB-кабель

Карточка

службы

технической

поддержки

Наклейки

на кнопки

Поздравляем с удачной покупкой!

Новый сканер Xerox DocuMate 272 способен быстро сканировать стопки односторонних и двусторонних документов и отправлять полученные изображения на ПК.

Перед тем, как продолжить, проверьте комплектность. В случае, если какие-либо из частей отсутствуют или повреждены, свяжитесь с продавцом, у которого приобретен сканер.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 1

Поздравляем с удачной покупкой!

Механизм направления бумаги

Выводной лоток

Кнопка открывания крышки устройства автоподачи документов

Выключатель питания

Порт USB

Разъем питания

Индикатор состояния

Светодиодный цифровой индикатор

Кнопка "Двустороннее сканирование"

Кнопка "Одностороннее сканирование"

Кнопка выбора целевого приложения

Сканер Xerox DocuMate 272

Механизм направления бумаги

— направляет документы при подаче.

Регули руется в соответствии с шириной документа.

Светодиодный цифровой индикатор

— показывает текущие настройки сканирования для кнопок "Одностороннее сканирование" и "Двустороннее сканирование". Настройки сканирования включают разрешение, тип файла, яркость, цветное или черно-белое, назначение и т.д.

Кнопка выбора целевого приложения

— выбор настроек сканирования для кнопок "Одностороннее сканирование" и "Двустороннее сканирование". При ее нажатии происходит циклическое переключение между девятью настройками.

Кнопка "Одностороннее сканирование"

одностороннего документа.

Кнопка "Двустороннее сканирование"

двустороннего документа.

Индикатор состояния

— показывает текущее состояние сканера.

— нажмите для сканирования

Непрерывно горящий зеленый индикатор указывает на то, что сканер полностью готов к работе. Часто мигающий зеленый индикатор указывает на то, что сканер готовится к сканированию. Дополнительные сведения см. в разделе "Поиск и устранение неисправностей".

Выводной лоток

с помощью устройства автоматической подачи документов (ADF).

Размыкающий механизм крышки ADF

Выключатель питания

Разъем питания

Порт USB

— подключение сканера к компьютеру.

— фиксирует положение документов после сканирования

— открывает крышку ADF.

— включение/выключение питания.

— подключение к сканеру кабеля питания.

2 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Что необходимо для работы сканера

IBM-совместимый ПК с процессором Pentium 4 или его эквивалентом AMD, имеющий:

•

DVD-дисковод

• Свободный порт USB

• ОС Microsoft Windows: 2000 (пакет обновлений 4),

XP (пакет обновлений 1 и 2) или Vista

• Windows 2000 и XP: Оперативная память не менее 512 МБ

Windows Vista: Оперативная память объемом не менее 1 Гб

• Не менее 350 Мб свободного пространства на жестком диске

VGA- или SVGA-монитор

Рекомендуемые настройки монитора:

• Качество цветопередачи High Color (с 16-битным кодированием) или True Color (с 24-битным или 32-битным кодированием)

• Разрешение не менее 800 х 600 пикселей

Для настройки цветопередачи и разрешения монитора выполните следующие действия.

• Откройте "Панель управления" Windows.

• Дважды щелкните значок

"Настройки"

Поздравляем с удачной покупкой!

"Дисплей"

, затем перейдите на вкладку

Документация

Со сканером поставляется следующая документация:

•"Руководство по быстрой установке"— сокращенная инструкция по установке.

• Руководство пользователя сканера Xerox DocuMate 272 —

руководство на DVD-диске по установке, сканированию, настройке и техническому обслуживанию сканера.

• Руководство пользователя приложения PaperPort — DVD-диске; содержит подробное описание характеристик и конфигурации приложения PaperPort.

• Интерактивная справка — по конфигурации сканера, интерфейсам TWAIN, WIA и приложению PaperPort.

подробное

на установочном

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 3

Установка

Процедура установки проходит быстро и состоит из четырех шагов:

1. Сборка сканера

2. Уст ано вка ПО

3. Подключение питания

4. Подключение кабеля USB и включение питания

Предварительные операции

Перед началом установки проверьте следующее.

• Информация в настоящем руководстве может описывать программное обеспечение, которое не входит в комплект поставки данного сканера. Не обращайте внимания на информацию о программном обеспечении, не относящемся к данному сканеру. Последние обновления программного обеспечения для сканера Xerox DocuMate 272 см. на веб-сайте

www.xeroxscanners.com.

• В случае, если на компьютере во время процедуры установки

работают приложения за могут следовать предупреждения и сообщения с запросом о продолжении установки. Хотя сообщения эти могут варьироваться в зависимости от используемых программ, в каждом случае нужно будет подтвердить продолжение установки. Перед установкой сканера также можно отключить приложения защиты от вирусов и шпионских программ. В этом случае п программы были включены вновь.

• Если какой-либо сканер уже был подключен к компьютеру, для правильной установки и работы сканера Xerox DocuMate 272 может потребоваться удаление драйверов ранее установленного сканера. Подробнее см. "Поиск и устранение неисправностей" на странице 107 и "Деинсталляция сканера" на странице 111 для получения основных инструкций по у того, конкретные инструкции смотрите в руководствах пользователя, поставляемых с другими сканерами.

• При работе с Windows Vista может открыться окно Vista User Access Control, предлагающее подтвердить изменения системы.

Нажмите кнопку "Продолжить" для начала установки.

роверьте,

иты от вирусов и шпионских программ,

чтобы после завершения установки эти

далению драйв

еров. Кроме

4 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Шаг 1. Сборка сканера

Кнопка открывания крышки ADF

Чтобы собрать сканер выполните следующие действия:

1. Уберите все крепежные ленты для транспортировки с верхней и

2. Аккуратно уберите защитный пенопласт с кнопки открывания крышки

Установка

нижней частей сканера.

устройства автоматической подачи документов (ADF). Нажмите эту кнопку и откройте крышку.

3. Аккуратно уберите частицы пенопласта, которые могли попасть в устройство автоматической подачи документов, затем закройте крышку.

4. Совместите пазы лотка подачи бум Аккуратным нажатием вниз вставьте лоток подачи бумаги до щелчка.

ыступами внутри сканера.

аги с в

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 5

Установка

5. Вставьте штифты, расположенные по бокам выходного лотка, всоответствующие отверстия в корпусе сканера.

6. Полностью разложите удлинитель выходного лотка.

7. Перейдите к "Шаг 2: Устано вка программного обеспечения.".

6 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Шаг 2: Установка программного обеспечения

Для установки программного обеспечения выполните следующие действия:

1. Запустите Microsoft Windows и убедитесь в том, что все остальные приложения закрыты.

Вставьте DVD-диск с программным обеспечением в DVD-дисковод на своем компьютере.

Установка

Программа с компакт-диска запустится автоматически.

ПРИМЕЧАНИЕ:

следующее.

•

Убедитесь, что дверца DVD-дисковода полностью закрыта.

•

Проверьте, что DVD-диск вставлен в дисковод правильной стороной (маркировкой вверх).

Для ручного запуска программы с DVD-диска выполните следующие операции.

• Откройте в Windows окно "Мой компьютер". Это можно сделать, дважды щелкнув значок

•

Дважды щелкните значок DVD-дисковода

•

После этого должно открыться окно установки ПО с DVD-диска.

Если меню не открылось, выполните следующие действия.

•

В списке файлов, находящихся на DVD-диске, выберите START32.EXE и дважды щелкните его.

Если не последовал автоматический запуск, проверьте

"Мой компьютер"

на рабочем столе.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 7

Установка

3. В главном меню выберите

"Установить программы"

4. Убедитесь, что установлены флажки

"Драйвер сканера"

"Nuance PaperPort"® и

ПРИМЕЧАНИЕ:

Список программного обеспечения, поставляемого со

сканером, может немного отличаться от списка, отображаемого в окне.

5. Нажмите

"Установить сейчас"

6. Откроется окно выбора языка. Нажмите на стрелку прокрутки раскрывающегося меню и выберите нужный язык. Нажмите

"ОK"

Откроется первое окно установки приложения PaperPort.

7. В окне приветствия программы PaperPort выберите

"Далее"

Программа установки PaperPort автоматически удалит любую предыдущую версию PaperPort и установит новую с компакт-диска. Уже существующие файлы, созданные в PaperPort, не пострадают.

8 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Установка

8. Прочитайте лицензионное соглашение приложения PaperPort, выберите нажмите кнопку

"Я принимаю положения этого соглашения"

"Далее"

. Если условия неприемлемы, нажмите "Не

, а затем

принимаю", что прекратит начатый процесс и приложение PaperPort установлено не будет.

9. В окне сведений о клиенте оставьте текущие значения или введите новую информацию, затем нажмите кнопку

"Далее"

10. В окне "Тип установки" выберите тип установки по умолчанию и нажмите

11. Нажмите

Напоминание.

"Далее"

"Установить"

, чтобы начать установку.

Если на компьютере в данный момент работают

антивирусные программы или приложения защиты от программшпионов, могут последовать сообщения для подтверждении установки. Выберите подтверждение продолжения процесса установки.

12. В окне регистрации продукта выполните одно из следующих действий.

• Выберите

кнопку

• Выберите

"OK"

"Зарегистрироваться через Интернет"

"OK"

и следуйте инструкциям для регистрации.

"Печать регистрационной формы"

, нажмите

, нажмите кнопку

и следуйте инструкциям, чтобы заполнить и напечатать

регистрационную форму.

• Выберите

13. В завершающем окне мастера установки нажмите кнопку

"Напомнить через 7 дней"

и нажмите кнопку

"Готово"

"OK"

Если откроется окно с запросом перезагрузить компьютер, нажмите кнопку

"Перезагрузить".

Открывается окно мастера установки One Touch 4.0.

14. Нажмите

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 9

"Далее"

Установка

Примечание.

Некоторые параметры, перечисленные в этом окне, могут быть недоступны на момент покупки сканера.

Посетите веб-узел

www.xeroxscanners.com с последними обновлениями.

15. Ознакомьтесь с лицензионным соглашением Xerox. Чтобы принять условия, выберите

"Принимаю"

, а затем нажмите

В случае отказа принять условия, нажмите "Не принимаю", что немедленно прекратит процесс установки и драйвер сканера не будет установлен.

Следующее окно содержит список драйверов, которые можно установить для сканера.

16. Выберите нужный вариант.

ПРИМЕЧАНИЕ:

В случае, если на компьютере установлены ОС Windows XP или Windows Vista, интерфейс для сканирования Microsoft Windows Image Acquisition (WIA) всегда будет доступен независимо от того, какой вариант был выбран на данном этапе установки.

•

Полная установка (One Touch, TWAIN и ISIS) рекомендуемым

типом установки. При этом устанавливается

является

ПО One Touch 4.0, обеспечивающее наличие необходимых для работы сканера драйверов. Также устанавливаются интерфейсы сканирования для драйверов TWAIN и ISIS. Выбор этого режима установки означает возможность использования нескольких различных способов сканирования (информацию по этим способам см. далее в настоящем руководстве пользователя).

•

TWAIN и ISIS

— будут установлены драйверы TWAIN и ISIS. В этом случае программа One Touch 4.0 Monitor не запустится, а значит, нельзя будет пользоваться функциями программного обеспечения One Touch. Применение драйвера TWAIN Xerox DocuMate 272 возможно только в приложениях, обладающих соответствующим интерфейсом TWAIN. Можно также сканировать из приложений, использующих драйвер ISIS. При этом нельзя будет сканировать с использованием кнопок сканера.

•

Только TWAIN

— драйвер TWAIN устанавливается без ПО OneTouch4.0 и драйвера ISIS. Драйвер TWAIN Xerox DocuMate 272 можно использовать только для сканирования в

приложениях, обладающих интерфейсом TWAIN. При этом нельзя будет сканировать с использованием кнопок сканера.

10 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Установка

•

Только ISIS —

будет установлен только драйвер ISIS. Можно будет использовать приложения, использующие драйвер ISIS, как, например, Kofax и QuickScan. В этом случае программа OneTouch4.0 Monitor не запустится, а значит, нельзя будет пользоваться функциями программного обеспечения One Touch. При этом возможность использования драйвера TWAIN Xerox DocuMate 272 будет отсутствовать. А также нельзя будет сканировать с помощью кнопок сканера.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Если впоследствии потребуется изменить список установленных драйверов, сначала необходимо будет удалить уже используемые сканером драйверы. См. раздел "Уста нов ка другого драйвера" на странице 112.

17. Нажмите

"Далее"

Во время установки на экране появится окно "Представление цветов".

Выбор параметров цветопередачи устанавливает значения параметров цветовой гаммы, чтобы отсканированные изображения лучше выглядели на экране компьютера. Параметр "Гамма" управляет яркостью цветовых полутонов. Эти параметры можно изменить позже, уже во время работы со сканером.

18. Выберите наиболее подходящий вариант и нажмите

"Далее"

Начнется процесс установки драйверов.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 11

Установка

19. Выберите

"СТОП"

, когда откроется окно "Завершить установку

подключением аппаратных средств".

"OK"

. Оставьте окно открытым и переходите к следующему разделу.

"Шаг 3: Подключение питания."

НЕ

нажимайте пока кнопку

Напоминание.

Если на компьютере в данный момент работают антивирусные программы или приложения защиты от программ-шпионов, могут последовать сообщения для подтверждении установки. Выберите подтверждение продолжения процесса установки.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Если необходимо просмотреть дополнительную информацию о сканере и краткое руководство по применению функций One Touch, щелкните в окне кнопку

"Дополнительно"

. После ознакомления с информацией вернитесь к вышеописанному окну, чтобы продолжить процесс установки.

12 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Шаг 3: Подключение питания

Подключите шнур питания к блоку питания, затем воткните вилку шнура питания в розетку электросети.

Подключение сканера Xerox DocuMate 272:

1. Подключите блок питания к разъему питания на сканере.

Установка

ПРИМЕЧАНИЕ:

комплекте данного сканера (HEG42-240200-7L производства HiTron). Подключение другого блок а питания может привести к повреждению сканера и потере гарантии.

2. Подключите к блок у питания силовой кабель и воткните вилку в

розетку электросети.

Перейдите к следующему разделу "Шаг 4: Подключение кабеля USB ивключение питания."

Используйте только блок питания, поставляющийся в

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 13

Установка

USB

Шаг 4: Подключение кабеля USB ивключение питания

Сканер DocuMate 272 подключается к любому свободному порту USB. Определите местонахождение портов USB на компьютере по руководству пользователя.

ПРИМЕЧАНИЕ:

работы компьютера. В выключении компьютера нет необходимости.

1. Удал ите все упаковочные защитные материалы с кабеля USB.

2. Подключите один конец кабеля USB к порту USB сканера, а другой —

к порту USB компьютера. Оптимальная производительность соединения обеспечивается с высокоскоростными портами USB 2.0, тем не менее, сканер можно подключить и через порт USB 1.1.

Символ USB, пок порта USB на компьютере. Если кабель не удается легко подключить к разъему, проверьте правильность совмещения гнезда и штекера. Никогда не вставляйте штекер с усилием.

Сканер также можно подключить через порт USB на клавиатуре компьютера, если таковой присутствует, либо через концентратор USB. При использовании концентратора USB он должен быть оснащ

Можно подключить сканер через порт USB во время

азанный на ри

н собственным блоком питания и включен в электросеть.

сунке выше, определяет положение

14 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Установка

3. Переведите переключатель питания, расположенный на задней

стороне сканера слева от разъема питания, в положение ВКЛ.

Индикатор состояния засветится и начнет мигать, показывая, что на сканер подается питание.

Если на компьютер установлена ОС Windows XP и подключение происходит через порт USB 1.1, на экране может появиться сообщение "Устройство высокоскоростной передачи данных USB подключено к не низкоскоростному концентратору USB".

дключите

По кабель USB к порту USB 2.0 (при наличии такового) или не обращайте внимания на появившееся сообщение. Если оставить сканер включенным в порт USB 1.1, сканер может сканировать со скоростью немного меньшей, чем 25 страниц в минуту, а при подключении через порт USB 2.0 возможно сканирование до 50 изображений в минуту.

Компьютер автоматически распознает подключение устройства USB изагрузит соответствующее программное обеспечение для рабо

ты

сканера.

Не выполняйте никаких действий до появления на экране сообщения об обнаружении нового устройства или обновленнии базы драйверов. Если на компьютере установлена ОС Windows XP или Windows Vista, отобразится сообщение, подобное следующему.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 15

Установка

4. Убедившись в том, что ПО полностью загружено, вернитесь в окно "Завершить установку, подключив свое оборудование".

5. Нажмите

Также можно выбрать команду

"ОK"

"Подробности"

, чтобы просмотреть краткий обзор сведений о доступе и работе с панелью инструментов быстрого запуска. Прочитайте дополнительные сведения и нажмите кнопку

"ОК"

Если обмен данными между сканером и компьютером выполняется правильно, горит зеленый индикатор состояния сканера.

6. Нажмите кнопку

"Закрыть"

в окне "Завершение установки"

для выхода из программы установки.

Теперь можно установить дополнительные приложения, поставляемые со сканером.

16 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Установка

Дополнительные приложения, которые могут поставляться со сканером

В комплекте поставки сканера на установочном компакт-диске находятся дополнительные бесплатные приложения.

Снова вставьте установочный DVD-диск в дисковод для чтения DVDдисков.

Откроется меню установки.

На DVD-диске с руководствами пользователя находится бесплатное программное обеспечение Adobe Acrobat Reader. установки Adobe

2. Выберите

Будет отображено окно, в котором приведен список приложений. Напротив уже установленных приложений появится надпись

"Установлено".

Acrobat® Reader® см. на страница 20.

"Устан овка программ"

Описание шагов

3. Чтобы принять решение о том, какие программы необходимо установить, см. следующую таблицу.

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 17

Установка

4. В вышеприведенном окне установите флажки для программ, которые необходимо установить, и нажмите кнопку установки каждого из дополнительных продуктов следуйте инструкциям на экране.

Программное

обеспечение Описание ПО

Adobe® Acrobat® Reader

Adobe® Acrobat® Reader® является отдельным приложением, используемым для

открытия, просмотра и печати файлов PDF, а также для выполнения поиска в этих файлах.

Программа Adobe® Acrobat® Reader® требуется для просмотра и сохранения руководства пользователя для сканера, которое записано на установочном DVD-диске в формате PDF.

QuickScan

Программа QuickScan предназначена для сканирования, оптимизации изображений и распознавания текста. Она представляет собой автономное готовое приложение для работы с изображениями, обладающее всеми необходимыми возможностями для высокоскоростного сканирования, оптимизации изображений, просмотра, комментирования, печати и хранения изображений, как черно-белых, так и цветных. Данное программное обеспечение использует для сканирования сертифицированный драйвер ISIS и обладает гибкими функциями распре заданий, а также функциями распознавания штрих-кодов. Демонстрационная версия позволяет проверить работу приложения. Данное приложение можно использовать в качестве дополнительного способа сканирования.

Kofax

VRS

Scan Demo

Kofax VRS автоматически оптимизирует качество документов, отсканированных с

не очень качественных оригиналов. Данная программа представляет собой дополнительный интерфейс сканирования, использующий патентованную технологию VRS (Virtual ReScan), который обеспечивает максимальную простоту и эффективность сканирования, при этом улучшая качество отсканированных изображений. Kofax VRS использует для сканирования сертифицированный драйвер ISIS. Данное ПО обеспечивает дополнительный способ сканирования с использованием сканера. Демонстрационная версия позволяет пров приложения.

"Установить сейчас"

деления

ерить рабо

. Для

ту

При установке ПО Kofax VRS можно увидеть следующее сообщение.

Пропустите это сообщение и нажмите кнопку

"ОК"

. Сертифицированный ISIS®

драйвер Kofax VRS будет правильно установлен после установки сканера Xerox

DocuMate 272.

OmniPage

Программа OmniPage Pro обеспечивает точное распознавание текста, улучшенное опознавание схем и технологию распознавания форм (LFR)™. Улуч шенные функции безопасности передают офисные документы и формы в более чем 30 различных компьютерных приложений для редактирования, поиска и обмена данными. Специальные автоматизированные процессы обрабатывают большие объемы документов и их возможности можно использовать для печати в PDF.

OmniPage Pro также содержит программы ScanSoft PDF Create!® и PDF Converter.

Enterprise Client

X1 представляет собой средство поиска данных для настольного компьютера.

При помощи единого интерфейса программа X1 Enterprise Client быстро и эффективно найдет файлы и электронные письма, хранящиеся на компьютере.

18 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Просмотр руководств пользователя

Для получения документации к дополнительным продуктам выполните следующие действия.

1. Вернитесь в главное меню на пункт

"Руководства пользователя"

2. Откроется окно "Руководства пользователя". В этом окне можно выбрать руководства пользователя для просмотра и сохранения.

DVD-диске" и выберите

Установка

3. Руководства пользователя представлены здесь в формате Adobe

Acrobat® PDF.

На прилагающемся DVD-диске находится также бесплатная копия программы Acrobat® Reader® для тех случаев, когда она не установлена на компьютере пользователя. Файл Readme для сканера представлен в формате HTML, поэтому открывается в любом стандартном браузере.

При необходимости выберите

Acrobat® Reader®

для немедленной

установки этой программы. Следуйте инструкциям в окне установки.

Если на компьютере уже установлена программа Adobe

Reader

, дополнительная установка не требуется, если версия на

компьютере не старше версии на компакт-диске.

Acrobat®

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 19

Установка

Для просмотра и сохранения руководств пользователя выполните следующие действия:

1. Выберите имя руководства, которое требуется просмотреть, оно откроется в программе Acrobat

Acrobat

Reader®

"Сохранить"

Reader®. Используйте команду

, чтобы сохранить руководство

пользователя на компьютере.

2. Вернитесь в окно "Руководства пользователя" и повторите процедуру

открытия, просмотра и сохранения для других требуемых руководств пользователя.

Файл Readme для сканера содержит последние

новости о сканере.

• Мини-руководство SharePoint содержит информацию о новой

функции в программе OneTouch4.0 для связи с приложением SharePoint. Краткое мини-руководство содержит объяснения по настройке взаимодействия с SharePoint и использованию функций SharePoint при выборе новых настроек для сканера.

• Мини-руководство One Touch VRS содержит информацию о новой

функции в ПО OneTouch4.0. В этом кратком мини-руководстве содержится описание функции и порядка ис

льзования

по настройки VRS при создании или изменении конфигурации сканирования.

• Мини-руководство One Touch OmniPage содержит информацию о новой функции в ПО One Touch 4.0. Краткое мини-руководство содержит описание функции и описание использования настроек OmniPage при создании или изменении конфигураций сканирования.

3. После завершения просмотра выберите возврата в окно главного меню, а затем нажмите

Выньте DVD-диск из дисковода и храните его в безопасном месте.

"Главное меню"

"Выход"

для

Таким образом, процедура установки завершена, и сканер Xerox DocuMate 272 готов к работе.

20 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Регистрация сканера и проверка обновлений

Значок One Touch.

Серийный номер.

Регистрация сканера является важной процедурой, обеспечивающей доступ в бесплатную телефонную службу технической поддержки. Также регистрация позволяет получать бесплатные обновления программного обеспечения для сканера.

Для регистрации сканера выполните следующие действия:

1. Правой кнопкой мыши щелкните значок One Touch на панели быстрого запуска Windows (правый нижний угол экрана).

Установка

2. Выберите во всплывающем меню

Интернете"

3. Следуйте инструкциям на экране и зарегистрируйте сканер, введя серийный номер сканера и свой адрес электронной почты.

ПРИМЕЧАНИЕ:

электронной почты.

Серийный номер указан в нижней части сканера.

Требуется действительно существующий адрес

"Проверка обновлений в

По завершении регистрации на указанный адрес придет сообщение с регистрационным идентификационным кодом.

Регистрационный идентификационный код (ID) требуется для доступа к бесплатной телефонной справочной службе и для проверки обновлений в се

4. По по

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 21

лучении регистрационного ID запишите его на бумаге и храните

недалеко от сканера, чтобы его можно было легко найти.

ти.

Сканирование

Если при установке драйвера выбрана полная установка, (см. страница 10), то для сканирования с помощью сканера Xerox DocuMate 272 можно воспользоваться различными режимами. Каждый из этих способов одинаково хорош, и его правильный выбор зависит от сканируемых материалов.

ПРИМЕЧАНИЕ:

поиск на компьютере ссылок на все приложения (так называемые целевые приложения), в которые приложение One Touch могло бы отправлять отсканированные изображения и открывать их там. Для того, чтобы убедиться в том, что с приложением OneTouch4.0 связаны все целевые приложения, Xerox рекомендует еще раз проверить настройки One Touch 4.0 перед первым сканированием. См. шаги по проверк настройки сканирования" на странице 25.

•

е настроек One Touch 4.0 "Перед сканированием проверяйте

"Кнопки сканера"— при нажатии кнопки одностороннего

или двустороннего сканирования документы сканируются в соответствии с настройками, отображаемыми светодиодным цифровым индикатором. После этого отсканированные изображения передаются в приложение на компьютере. См. "Загрузка и сканирование документов" на странице 23.

"One Touch"

компьютера. Откройте панель сканирования и окно One Touch, установите необходимые настройки, поместите документ в сканер ищелкните значок на панели One Touch. Используйте этот способ сканирования программы One Touch, если необходимо получить доступ к расширенным функциям распознавания текста, доступным из приложения OmniPage Pro. См. "Сканирование с помощью кнопочной панели One Touch" на странице 26.

Интерфейс TWAIN —

сканирования интерфейс TWAIN. Выберите необходимые настройки сканирования, поместите документ в сканер и нажмите одну из кнопок в окне интерфейса TWAIN. См. "Получение доступа к интерфейсу TWAIN в программе PaperPort" на странице 84.

Windows Image Acquisition WIA

используется набор параметров сканирования Microsoft Windows. Выберите настройки сканирования WIA, поместите документ в сканер и нажмите кнопку в окне WIA. Сканирование с использованием WIA поддерживается только на компьютерах с ОС Windows XP или

Windows Vista. См. "Сканирование с использованием интерфейса WIA" на странице 99.

Интерфейс ISIS

интерфейс ISIS. Выберите настройки сканирования ISIS, поместите документ в сканер и нажмите кнопку в окне ISIS. См. "Сканирование с использованием интерфейса ISIS" на странице 103.

Во время установки ПО One Touch 4.0 производит

— используйте этот режим при сканировании из экрана

этот параметр позволяет использовать для

— в этом режиме сканирования

— в этом режиме для сканирования используется

22 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Загрузка и сканирование документов

При нажатии кнопки "Одностороннее сканирование" или "Двустороннее сканирование" документы сканируются в соответствии с настройками, отображаемыми светодиодным цифровым индикатором. Отсканированные изображения затем отправляются в приложение

(известное как "Целевое приложение") на компьютер пользователя.

1. Отрегулируйте механизм направления бумаги под ширину бумаги

иубедитесь в том, что подающий и выходной лотки полностью разложены.

Сканирование

ПРИМЕЧАНИЕ:

степлера перед их помещением в устройство автоматической подачи. Скобы и скрепки могут спровоцировать заклинивание механизма подачи и поцарапать его внутренние детали. Также удаляйте любые этикетки, наклейки или листки Post-It™, которые во время сканирования могут отклеиться и застрять в механизме. Неправильное использование сканера, описанное выше, приводит к пр

2. Загрузите документы в у документов верхней частью вперед.

При одностороннем сканировании загрузите документы лицевой

стороной вниз.

Для сканирования двусторонних документов их можно располагать лицевой стороной как вверх, так и вниз, поскольку сканируются обе стороны.

Не забывайте удалять с документов скрепки и скобы

екращению гарантии.

тройство автоматической подачи

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 23

Сканирование

3. Проверьте число на светодиодном индикаторе, чтобы убедиться в использовании нужных настроек сканирования.

Для выбора новых настроек сканирования используйте кнопки выбора целевого приложения.

Текущие настройки сканирования. См. раздел "Перед сканированием проверяйте настройки сканирования" на странице 25, чтобы проверить эти настройки.

Чтобы циклически переключаться между настройками сканирования и выбрать нужную настройку, нажимайте кнопку выбора целевого приложения.

4. Для одностороннего сканирования нажмите кнопку

сканирование"

Нажмите кнопку

"Двустороннее сканирование"

"Одностороннее

для сканирования

двустороннего документа.

Открывается окно состояния сканирования и изображение передается из служебной программы One Touch в выбранное приложение. В данном примере двустороннего сканирования целевым приложением является рабочий стол программы PaperPort, две страницы объединены в группу, одна расположена одна на другой.

Чтобы отменить сканирование, нажмите кнопку

"Отмена"

24 Руководство пользователя сканера DocuMate 272

Сканирование

Нажмите,

удерживайте и затем отпустите

любую кнопку, чтобы просмотреть настройки для выбранного номера, отображаемого светодиодным индикатором.

Примечание.

Настройки, показанные в этом примере окна "Свойства быстрого запуска", предназначены только для целей иллюстрации. Настройки, отображаемые в окне "Свойства быстрого запуска", могут отличаться от данных.

Данное число соответствует номеру, отображаемому на светодиодном индикаторе.

Значок показывает целевое приложение для данной настройки.

Текущее имя настройки.

Документ будет отсканирован с данными параметрами для настройки номер 6.

Перед сканированием проверяйте настройки сканирования

1. Чтобы проверить настройки сканирования перед сканированием, нажмите и удерживайте, а затем отпустите кнопку

или

сканирование"

"Двустороннее сканирование"

Открывается окно свойств панели One Touch для просмотра и изменения настроек перед началом сканирования. В данном примере показаны текущие настройки с номером 6.

"Одностороннее

Руководство пользователя сканера DocuMate 272 25

Кнопочную панель One Touch также можно открыть с описанием текущих настроек.

Для обновления настроек OneTouch4.0 нажмите кнопку

При изменениях в окне свойств One Touch для применения новых настроек необходимо нажать кнопку

2. Для выполнения сканирования нажмите кнопку

сканирование" "OK"

, чтобы закрыть это окно, затем нажмите кнопку на панели

или

"Двустороннее сканирование"

"Применить"

"Одностороннее

или щелкните

One Touch.

"Обновить"

+ 98 hidden pages