XEROX 272 User Manual [de]

DocuMate 272

Scanner

Benutzerhandbuch

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Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet. XEROX ® ist eine Marke der Xerox Corporation in den Vereinigten S taaten und/oder anderen Ländern, die unter Lizenz

verwendet wird. DocuMate ist eine Marke der Xerox Corporation, die unter Lizenz verwendet wird. Alle anderen in dieser Veröffentlichung erwähnten Produktnamen und Produktnummern von Xerox sind Marken der Xerox Corporation.

Der Markenname und das Logo von Visioneer sind eingetragene Marken von Visioneer, Inc. Die Markennamen und Logos von PaperPort und OmniPage® Pro sind eingetragene Marken der Nuance Communications, Inc. Kofax® und Virtual ReScan® sind eingetragene Marken, und VRS

ist eine Marke der Kofax Image Products, Inc.

QuickScan® ist eine Marke, und ISIS ist eine eingetragene Marke der Captiva Software Corporation. Adobe®, Adobe® Reader®, Acrobat® Reader®, Adobe® Acrobat® und das Adobe® PDF®-Logo sind eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Das Adobe PDF-Logo erscheint in der Software des vorliegenden Produkts. Vollständiger Zugriff auf die Features der Adobe-Software ist nur gegeben, wenn ein beliebiges Adobe-Produkt auf Ihrem Computer installiert ist. X1® Enterprise Client ist eine eingetragene Marke der X1 Technologies, Inc.

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Teilenummer: 05-0665-300 Erläuterung zu eingeschränkten Rechten der US-Regierung Verwendung, Vervielfältigung und Offenlegung unterliegen den in Unterabsatz (c)(1)(ii) der Klausel „Rights in Technical

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Willkommen

Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Der Scanner Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Einrichtung

Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Schritt 1: Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Schritt 2: Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Schritt 3: Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Aktualisierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Inhaltsverzeichnis

Scannen

Einlegen und Scannen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Scannen aus der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Konfigurieren der One Tou ch -Sc hal tf läch e n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Verwenden der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Scannen von Ausweisen und Kreditkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Das One Touch-Eigenschaftenfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Auswählen von Seitenformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Scannen mit Vorgangsübermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe . . . . . . . . . . .81

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch iii

Inhaltsverzeichnis

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort

Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche über PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Hilfe zu PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Scannen von Plastikkarten mithilfe der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Anzeigen der Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Einrichten von PaperPort für Ihren Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Scannen mit der WIA-Oberfläche

Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Scannen mit der ISIS-Oberfläche

Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Wartung

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Fehlercodes der Statusleuchte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Deinstallieren des Scanners und von One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Deinstallieren von PaperPort und der OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

So installieren Sie einen anderen Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Rechtliche Erklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Hinweis zu Verboten in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Hinweis zu Verboten in Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Federal Communications Commission (FCC) für die USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Hinweis zu Energy Star in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Konformität mit RoHS und WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Recycling und Entsorgung des Geräts in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

iv DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Lieferumfang

Scanner DocuMate 272

Netzteil

Installations-DVD Schnellstartanleitung

Papierführung Ausgabefach

Ersatz-

ADF-Pad

NetzkabelUSB-Kabel

Karte für

technischen

Support

Etiketten

für Tasten

Willkommen

Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 272 können Sie schnell S tapel von einseitigen oder doppelseitigen Vorlagen scannen und die daraus resultierenden Bilder auf dem Computer speichern.

Überprüfen Sie zunächst den Inhalt des Lieferkartons. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 1

Willkommen

Papierführung

Ausgabefach

Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs

Netzschalter

USB-Anschluss

Netzanschlussbuchse

Statusanzeige

LED-Ziffer

Duplextaste

Simplextaste

Zielauswahltaste

Der Scanner Xerox DocuMate 272

Papierführung: Hält die Vorlagen in der korrekten Position. Können

an die Breite der Vorlage angepasst werden. LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Simplex- bzw. die

Duplextaste. Die Scaneinstellung beinhaltet z. B. Auflösung, Dateityp, Helligkeit, Farbe oder Schwarz-Weiß, Ziel usw.

Zielauswahltaste: Mit dieser Taste werden die Scaneinstellungen für die Simplex- bzw. die Duplext aste ausgewählt. Durch Drücken der Taste können Sie nacheinander die neun verschiedenen Einstellungen aufrufen.

Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine einseitige Vorlage zu scannen.

Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitig e Vorlage zu scannen.

Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners angezeigt. Ein durchgehendes Leuchten der grünen S tatusleuchte zeigt an, dass der Scanner betriebsbereit ist. Ein schnelles Blinken der grünen Statusleuchte bedeutet, dass der Scanner einen Scanvorgang vorbereitet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zur Fehlerbehebung.

Ausgabefach: Sammelt die Vorlagen, nachdem diese mittels des automatischen Vorlageneinzugs gescannt wurden.

Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs.

Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus. Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein. USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird

der Scanner mit dem Computer verbunden.

2 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Anforderungen

Willkommen

IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit folgender Ausstattung:

• Ein DVD-ROM-Laufwerk

• Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)

• Betriebssystem Microsoft Windows in folgenden Versionen: Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP (Service Pack 1 und 2) oder Windows Vista

• Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB) Arbeitsspeicher (RAM)

Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)

• Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte

VGA- oder SVGA-Monitor

Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:

• High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)

• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel

So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:

• Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.

• Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf

die Registerkarte Einstellungen.

Dokumentation

Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:

• Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen.

• Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 272: Befindet sich auf der Installations-CD. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren und Warten des Geräts.

• PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Inst allations-CD. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.

• Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den TWAIN- und WIA-Oberflächen und zur Anwendung PaperPort.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 3

Einrichtung

Vorbereitung

Einrichtung

Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:

1. Aufbauen des Scanners

2. Installieren der Software

3. Anschließen des Netzteils

4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:

• Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für das von Ihnen erworbene Gerät nicht von Belang sind. Besuchen Sie unsere Website (www .xeroxscanners.info), um die aktuellen Softwareaktualisierungen für Ihren Xerox DocuMate 272 zu beziehen.

• Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw . Antispyware-Sof tware ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll. Sie können jedoch auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des Installationsvorgangs wieder aktivieren.

• Wenn bereits ein Scanner an Ihren Computer angeschlossen ist, müssen Sie möglicherweise zuerst die zugehörigen Treiber programme entfernen, bevor Sie den DocuMate 272 ordnungsgemäß installieren und einsetzen können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Fehlerbehebung“ auf Seite 108. Allgemeine Anweisungen zum Deinstallieren von Treiberprogrammen finden Sie unter „Deinstallieren des Scanners“ auf Seite 112. Spezifische Anleitungen können Sie auch dem Benutzerhandbuch zu dem betreffenden Scanner entnehmen.

• Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird möglicherweise der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.

4 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Schritt 1: Aufbauen des Scanners

Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs

So bauen Sie den Scanner auf:

1. Entfernen Sie das Klebeband von der Ober- und der Unterseite des Scanners.

2. Entfernen Sie sorgfältig den Schaum stoff von der Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs, drücken Sie anschließend auf die Entriegelung, und öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs.

Einrichtung

3. Entfernen Sie sorgfältig eventuell in den Vorlageneinzug gelangten Schaumstoff, und schließen Sie den Deckel.

4. Richten Sie die Schlitze der Papierführung an den Führu ngsstegen des Scanners aus, und schieben Sie die Papierführung nach unten, bis sie einrastet.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 5

Einrichtung

5. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs in die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein.

6. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs vollständig aus.

7. Fahren Sie mit „Schritt 2: Installieren der Software“ fort.

6 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Schritt 2: Installieren der Software

So installieren Sie die Sof tware:

1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.

2. Legen Sie die Installations-DVD in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Einrichtung

Die CD wird automatisch gestartet.

HINWEIS: Wenn die DVD nicht automatisch gest artet wird, üb erprüfen

Sie Folgendes:

• Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks vollständig geschlossen ist.

• Vergewissern Sie sich, dass die DVD richtig im Laufwerk eingelegt ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).

So starten Sie die DVD manuell:

• Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.

• Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.

• Das Installationsmenü für die DVD wird nun geöffnet.

Wenn das Menü nicht geöffnet wird:

• Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der DVD auf die Datei START32.EXE.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 7

Einrichtung

3. Klicken Sie im Installationsmenü auf Produkte installieren.

4. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance

PaperPort

und Scanner-Treiber aktiviert sind.

HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig

von der im Fenster gezeigten Liste abweichen.

5. Klicken Sie auf Jetzt installieren.

6. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewü nschte Sprache aus. Klicken Sie auf OK.

Das erste PaperPort-Installationsfenster wird geöffnet.

7. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei PaperPort auf Weiter. Bei der Installation von PaperPort werden alle vorhandenen Versionen

von PaperPort deinstalliert, und die aktuelle Version wird installiert. Dies wirkt sich nicht auf vorhandene PaperPort-Dateien aus.

8 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Einrichtung

8. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für PaperPort aufmerksam durch, wählen Sie anschließend Ich stimme der Vereinbarung zu aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und PaperPort wird nicht installiert.

9. Übernehmen Sie im Fenster Kundeninformationen die aktuellen Informationen, oder geben Sie neue Informationen ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

10. Behalten Sie im Fenster Setup-Typ den standardmäßigen Installationstyp bei, und klicken Sie auf Weiter.

11. Klicken Sie auf Installieren, um den Installationsvorgang zu starten. Erinnerung: Wenn auf Ihrem Computer Antivirus- oder Antispyware-

Anwendungen ausgeführt werden, werden möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie gefragt werden, ob der Installationsvorgang fortgesetzt werden soll. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.

12. Führen Sie im Fenster Produktregistrierung einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie Online registrieren aus, klicken Sie auf OK, und

befolgen Sie dann die Anweisungen zur Onlineregistrierung.

• Wählen Sie Registrierungsformular drucken aus, klicken Sie

auf OK, und befolgen Sie dann die Anweisungen zum Ausfüllen und Ausdrucken des Registrierungsformulars.

• Wählen Sie In 7 Tagen erinnern aus, und klicken Sie auf OK.

13. Klicken Sie im Fenster Installshield-Assistent wurde abgeschlossen auf Fertig stellen.

Wenn ein Meldungsfenster geöffnet wird, in dem Sie zum Neust arten des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf Neu starten.

Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch 4.0 wird geöffnet.

14. Klicken Sie auf Weiter.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 9

Einrichtung

Hinweis: Möglicherweise sind einige der in diesem Fenster angezeigten Optionen zum Zeitpunkt des Scanner-Kaufs noch nicht verfügbar.

Besuchen Sie unsere Website unter www.xeroxscanners.info, um die neuesten Aktualisierungen zu beziehen.

15. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.

Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber wird nicht installiert.

Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die für den Scanner installiert werden können.

16. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder Windows Vista

ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar . Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster auswählen.

• Vollständige Installation (One Touch, TWAIN und ISIS):

Dies ist die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die Anwendung One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche Treibersoftware für den Scanner bereitstellt. Außerdem werden Scanoberflächen für die TWAIN- und ISIS-Treiber installiert. Wenn Sie diese Installationsoption auswählen, können Sie verschiedene Scanmethoden verwenden, die im vorliegenden Benutzerhandbuch erläutert werden.

• TWAIN und ISIS: Die Treiber für TWAIN und ISIS werden

installiert. Der One Touch 4.0 Monitor wird nicht ausgeführt, und die One Touch-Funktionen können nicht verwendet werden. Mit dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 272 können Sie aus Anwendungen mit einer TWAIN-Oberfläche scannen. Sie können auch aus Anwendungen scannen, die den ISIS-Treiber verwenden. Die Tasten am Scanner können jedoch nicht zum Scannen verwendet werden.

10 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Einrichtung

• Nur TWAIN: Es wird ausschließlich der TWAIN-Treiber installiert.

One Touch 4.0 und der ISIS-Treiber werden nicht installiert. Mit dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 272 können Sie aus TWAIN-Anwendungen scannen. Die Tasten am Scanner können jedoch nicht zum Scannen verwendet werden.

• Nur ISIS: Der ISIS-Treiber wird installiert. Sie können damit

Anwendungen nutzen, die den ISIS-Treiber erfordern, z. B. Kofax und QuickScan. Der One Touch 4.0 Monitor wird nicht ausgeführt, und die One Touch-Funktionen können nicht verwendet werden. Der TWAIN-Treiber des Xerox DocuMate 272 kann nicht verwendet werden. Auch die Tasten am Scanner können nicht zum Scannen verwendet werden.

HINWEIS: Wenn Sie die installierten Treiber des Scanners zu einem

späteren Zeitpunkt ändern möchten, müssen Sie zuerst die derzeit installierten Treiber deinstallieren. Weitere Informationen finden Sie unter „So installieren Sie einen anderen Treiber“ auf Seite 113.

17. Klicken Sie auf Weiter. Während des Installationsvorgangs wird dieses Fenster angezeigt, in

dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die Farbraumeinstellung auszuwählen.

Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Wert für den Scanner festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem Bildschirm optimiert werden. Mit dem Gamma-Wert regulieren Sie die Helligkeit der mittleren Farbtöne. Diese Einstellung kann später während des Scannens angepasst werden.

18. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Weiter.

Die Installation des Treibers wird nun gestartet.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 11

Einrichtung

19. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT

auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort: „Schritt 3: Anschließen des Netzteils.“

Erinnerung: Wenn auf Ihrem Computer Antivirus- oder AntispywareAnwendungen ausgeführt werden, werden möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie gefragt werden, ob der Installationsvorgang fortgesetzt werden soll. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.

HINWEIS: Wenn Sie weitere Informationen zu Ihrem Scanner und

eine kurze Anleitung zur Verwendung der One Touch-Funktionen erhalten möchten, klicken Sie im Fenster auf die Schaltfläche Mehr. Wechseln Sie anschließend wieder zurück in das obige Fenster, um den Installationsvorgang fortzusetzen.

12 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Schritt 3: Anschließen des Netzteils

Schließen Sie das Netzteil und das Netzkabel an, und schließen Sie das Netzteil an eine Steckdose an.

So schließen Sie den Scanner DocuMate 272 an:

1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an.

Einrichtung

HINWEIS: Verwend en Sie nur das Netzteil (HEG42-240200-7L,

hergestellt von HiTron), das im Lieferum fang Ihres Scanners en thalten ist. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie.

2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an.

Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts“, fort.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 13

Einrichtung

USB

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Gerät s

Der Scanner DocuMate 272 kann an einen beliebigen USB-Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.

HINWEIS: Sie können den Scanner an den Computer anschließen,

während dieser eingeschaltet ist. Sie müssen ihn für diesen Vorgang nicht ausschalten.

1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.

2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer. Ein USB 2.0 High Speed-Anschluss bietet optimale Leistung. Der Scanner kann jedoch auch an einen USB 1.1-Anschluss angeschlossen werden.

Das USB-Symbol (siehe Abbildung oben) gibt die Lage des USBAnschlusses am Computer an. Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich, dass Sie ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken. Drücken Sie den Stecker nicht gewaltsam in den Anschluss.

Sie können den Scanner auch an einen USB-Hub oder an einen USB-Anschluss an der Tastatur des Computers anschließen, sofern ein solcher vorhanden ist. Wenn Sie einen USB-Hub verwenden, muss dieser über ein eigenes Netzteil verfügen, das bereits an eine Steckdose ange schlossen ist.

14 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Einrichtung

3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links neben der Stromversorgungsbuchse befindet.

Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird.

Wenn Sie Windows XP verwenden und das USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben, wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde an einen NichtHochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“ Schließe n Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0-Anschluss an (falls verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie weiterhin den USB 1.1Anschluss verwenden, bewältigt der Scanner etwas weniger als die 25 Seiten bzw. 50 Seitenabbilder pro Minute, die mit einem USB 2.0Anschluss möglich wären.

Der Computer erkennt nun, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners.

Fahren Sie erst fort, nachdem eine Meldung ausgegeben wurde, dass der Computer ein neues Hardwaregerät erkannt bzw. die Treiberdatenbank aktualisiert hat. Wenn auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine Meldung wie die folgende angezeigt.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 15

Einrichtung

4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständ ig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück.

5. Klicken Sie auf OK. Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den

Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen. Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen haben, klicken Sie auf OK.

Die Statusleuchte des Scanners leuchtet grün, wenn Scanner und Computer ordnungsgemäß miteinander ko mmunizieren.

6. Klicken Sie im Fenster Installation fertig stellen auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.

Sie können nun die zusätzlichen Anwendungen installieren, die Sie zusammen mit dem Scanner erhalten haben.

16 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen

Auf der zum Lieferumfang des Scanners gehörigen Installations-DVD befinden sich zusätzliche kostenlose Anwendungen.

1. Legen Sie die Installations-DVD erneut in das DVD-ROM-Laufwerk ein.

Das Installationsmenü wird geöffnet.

Einrichtung

Die kostenlose Software Adobe den Handbüchern auf der DVD. Auf Seite 19 finden Sie Anweisungen zum Installieren von Adobe

2. Klicken Sie auf Produkte installieren. In einem Fenster werden nun die Anwendungen angezeigt. Neben

bereits installierten Anwendungen wird der Hinweis Installiert! angezeigt.

Acrobat® Reader® befindet sich mit

Acrobat® Reader®.

3. Anhand der folgenden Tabelle können Sie entscheiden, welche Software installiert werden soll.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 17

Einrichtung

Software Beschreibung

Adobe

Reader

QuickScan

Kofax

Acrobat®

VRS

und

Scan-Demo

4. Aktivieren Sie im oben gezeigten Fenster die Kontrollkästchen ne ben den weiteren Anwendungen, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu installieren.

Adobe® Acrobat® Reader® ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDFDateien öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Sie benötigen

Adobe

Acrobat® Reader®, um die Benutzerhandbücher , die auf den Installations-

DVD des Scanners als PDF-Dateien vorliegen, lesen und speichern zu können. QuickScan ist eine Desktop Imaging-Lösung für Scans, Bildnachbearbeitung und

optische Zeichenerkennung (OCR). QuickScan stellt eine eigenständige, sofort einsatzbereite Bildbearbeitungslösung dar, die alle erforderlichen Funktionen für Hochgeschwindigkeitsscans und Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen, Kommentieren, Drucken und Speichern von Bildern für Schwarz-Weiß- und Farbseiten bietet. Die Software nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen und unterstützt flexible Auftragstrennung und Strichcodeer kennung. In der Demoversion können Sie die Anwendung zunächst ausprobieren. Diese Software kann als eine zusätzliche Methode zum Scannen verwendet werden.

Kofax VRS verbessert automatisch die Scanergebnisse von weniger perfekten Vorlagen. Die Anwendung stellt eine zusätzliche Scanoberfläche dar, die mit patentierter VRS-Technologie (Virtual ReScan) arbeitet. Mit dieser Software wird das Scannen so effizient und einfach wie möglich, während gleichzeitig eine verbesserte Qualität der gescannten Bilder zu verzeichnen ist. Kofax VRS nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen. Diese Software bietet Ihnen eine weitere Möglichkeit zum Scannen mit Ihrem Gerät. Mit der Demoversion können Sie die Software zunächst testen.

OmniPage

Enterprise Client

Beim Installieren von Kofax VRS wird möglicherweise die folgende Meldung ausgegeben.

Ignorieren Sie diese Meldung, und klicken Sie auf OK. Wenn Sie den Scanner Xerox DocuMate 272 installieren, wird der Kofax VRS-zertifizierte ISIS

-Treiber

korrekt installiert.

OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical For m Recognition

™

(LFR). Die erweiterten Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle Umwandlung von Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiedene PC-Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden können. Durch angepasste Arbeit sabläufe können große Dokumentenmengen bewältigt werden. OmniPage Pro-Werkzeuge er möglichen auch das Ausgeben von Dateien als PDF-Dokumente. Zusätzlich beinhaltet OmniPage Pro die Anwendungen ScanSoft PDF Create!® und PDF Converter.

X1 ist ein Desktop-Suchprogramm. Mit X1 Enterprise Client können Sie Ihren Computer schnell und effizient nach gespeicherten Dateien und E-Mails durchsuchen – alles in derselben Programmoberfläche.

18 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Aufrufen der Benutzerhandbücher

So erhalten Sie die Dokumentation zu den zusätzlichen Anwendungen:

1. Legen Sie die Installations-DVD erneut in das DVD-ROM-Laufwerk ein, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher.

2. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet. In diesem Fenster können Sie die gewünschten Benutzerhandbücher anzeigen und speichern.

Einrichtung

3. Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von

Adobe Kopie von Acrobat

Acrobat® vor. Auf der DVD ist außerdem eine kostenfreie

Reader® verfügbar, falls das Programm nicht bereits auf Ihrem Computer installiert ist. Die Readme-Datei für den Scanner liegt im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen Standardbrowser geöffnet werden.

Klicken Sie ggf. auf Acrobat

Reader®, um die Anwendung sofort

zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern.

Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe

Acrobat® Reader® installiert ist, aktivieren Sie diese Option nicht, es sei denn, die Version auf der Installations-DVD ist neuer als die derzeit auf dem Computer installierte Version.

So zeigen Sie die Benutzerhandbücher an und speichern diese:

1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs, um dieses in Acrobat Acrobat

Reader® auf den Befehl Speichern, um das betreffende

Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.

2. Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandbücher zurück, um alle gewünschten Benutzerhandbücher zu öffnen, zu lesen und ggf. zu speichern. Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktue lle

Informationen zu Ihrem Scanner.

Reader® zu öffnen. Klicken Sie in

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 19

Einrichtung

• Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer

neuen Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit Microsoft SharePoint bereitstellt. In dieser Kurzanleitung wird erläutert, wie Sie den SharePoint-Link einrichten und die SharePoint-Funktionen beim Auswählen von neuen Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können.

• Die Kurzanleitung zu One Touch VRS enthält Informationen

zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0. Sie erläutert diese Funktion und die V erwendung der VRS-Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.

• Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält

Informationen zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0. Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der OmniPage-Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten von Scankonfigurationen.

3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden.

4. Entnehmen Sie die DVD, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.

Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox DocuMate 272 ist einsatzbereit.

20 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Registrieren des Scanners und Überprüfen

One Touch-Symbol

Seriennummer

auf Aktualisierungen

Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten. Mit der Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu Softwareaktualisierungen für Ihren Scanner.

So registrieren Sie den Scanner:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).

2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online- Aktualisierungen suchen aus.

Einrichtung

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und Ihre E-Mail-Adresse eingeben.

HINWEIS: Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich.

Die Seriennummer befindet sich auf der Unterseite des Scanners.

Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit Ihrer Registrierungs-ID.

Ihre Registrierungs-ID ist wichtig, da Sie diese beim Zugang zum kostenlosen telefonischen Support bzw. beim Überprüfen auf Online-Aktualisierungen angeben müssen.

4. Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese, und bewahren Sie sie in der Nähe des Scanners auf, sodass Sie sie immer zur Hand haben.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 21

Scannen

Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt haben (siehe Seite 10), verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 272 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode, die die Optionen bietet, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.

HINWEIS: Während des Installationsvorgangs durchsucht

One Touch 4.0 den Computer und erstellt Links mit allen Anwendungen (die als Zielanwendungen bezeichnet werden), an die gescannte Vorlagen übertragen und in denen diese geöffnet werden können. Um sicherzustellen, dass One Touch 4.0 Links zu allen Zielanwendungen enthält, empfiehlt es sich, dass Sie die One Touch 4.0-Einstellungen vor der erstmaligen Verwendung des Scanners aktualisieren. Weitere Informationen zum Aktualisieren der One Touch 4.0-Einstellungen finden Sie unter „Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang“ auf Seite 25.

• Scannertasten: W enn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Ziffer angezeigt werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwendung auf dem Computer übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter „Einlegen und Scannen von Vorlagen“ auf Seite 23.

• One Touch: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn Sie den Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern möchten. Öffnen Sie hierzu die One Touch-Konsole, nehmen Sie die gewünschten Scaneinstellungen vor, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und klicken anschließend auf das Symbol in der One Touch-Konsole. Verwenden Sie One Touch ebenfalls, wenn Sie die erweiterten Funktionen zur optischen Zeichenerkennung (OCR) nutzen möchten, die in OmniPage Pro verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen aus der One Touch-Konsole“ auf Seite 26.

• TWAIN-Oberfläche: Hierbei wird über die TWAIN-Oberfläche des Scanners gescannt. Wählen Sie die Scanoptionen vor dem Scanvorgang aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im Fenster der TWAINOberfläche. Weitere Informationen fin den Sie unter „Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche über PaperPort“ auf Seite 84.

• WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition): Hierbei wird mit den Microsoft Windows-Scanoptionen gescannt. Wählen Sie die WIA-Scaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im WIA-Fenster. Das Scannen über die WIA-Oberfläche ist nur verfügbar, wenn auf dem Computer das Betriebssystem Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der WIA-Oberfläche“ auf Seite 100.

• ISIS-Oberfläche: Hierbei wird die ISIS-Oberfläche zum Scannen verwendet. Wählen Sie die ISIS-Scaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im ISIS-Fenster. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der ISIS-Oberfläche“ auf Seite 104.

22 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Einlegen und Scannen von Vorlagen

Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Zif fer an gezeigt werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwe ndung (der so genannten Zielanwendung) auf dem Computer übertragen.

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, und vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach vollständig ausgeklappt sind.

Scannen

HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und

Büroklammern von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heft klammern und Büroklammern können den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber , Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.

2. Legen Sie die Vorlagen mit der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Bei Simplex-Scanvorgängen (einseitige Vorlagen) legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

Bei Duplex-Scanvorgängen (zweiseitige Vorlagen) ist es nicht wichtig, welche Seite nach oben zeigt, da beide Seiten gescannt werden.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 23

Scannen

3. Vergewissern Sie sich, dass die LED-Ziffer die gewünschten Scaneinstellungen angibt.

Wenn Sie eine andere Scaneinstellung auswählen möchten, drücken Sie die Zielauswahltaste.

Die aktuelle Scaneinstellung. Weitere Informationen zum Überprüfen der Einstellungen finden Sie unter „Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang“ auf Seite 25.

Drücken Sie die Zielauswahltaste, um die verschiedenen Scaneinstellungen zu durchlaufen und die gewünschte Einstellung auszuwählen.

4. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Simplextaste. Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste.

In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Das Bild wird an die in der One Touch-Konsole ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel für einen Duplex-Scanvorgang (zweiseitige V orlage) ist de r PaperPort-Desktop die Zielanwendung. Die beiden Seiten sind übereinander gestapelt.

Um den Scanvorgang abzubrechen, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen.

24 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang

Wenn Sie eine der beiden Tasten drücken, gedrückt

halten und loslassen wird die

Einstellung für die ausgewählte LED-Ziffer angezeigt.

Hinweis:Die Einstellungen der One Touch-Eigenschaften in diesem Beispiel dienen nur zur Veranschaulichung. Es ist möglich, dass die Einstellungen, die Sie in Ihrem One TouchEingenschaftenfenster sehen, davon abweichen.

Diese Ziffer entspricht der LED-Anzeige am Scanner.

Das Symbol gibt die Zielanwendung für diese Einstellung an.

Der aktuelle Name der Einstellung.

Das Dokument wird mit diesen Optionen für Einstellung 6 gescannt.

1. Sie können die Scaneinstellungen vor dem Scannen übe rprüfen, indem Sie die Simplex- oder die Duplextaste drücken, gedrückt halten und loslassen.

Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geöffnet, in dem Sie vor dem Scannen die Einstellungen überprüfen und anpassen können. In diesem Beispiel wird die aktuelle Beschreibung für Einstellung 6 dargestellt.

Scannen

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 25

Außerdem wird die One Touch-Konsole mit einer Beschreibung der ausgewählten Einstellungen geöffnet.

Um die One Touch 4.0-Einstellungen zu aktualisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.

Wenn Sie Änderungen im One Touch-Eigenschaftenfenster vornehmen und anschließend auf die Schaltfläche Übernehmen klicken, werden die Informationen in der One Touch-Konsole aktualisiert, sodass die neuen Einstellungen angezeigt werden.

2. Wenn Sie mit dem Scanvorgang beginnen möchten, drücken Sie die Simplex- oder die Duplextaste, oder klicken Sie zum Schließen des Fensters auf OK und anschließend auf die Schaltfläche in der One Touch-Konsole.

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