XEROX 272 User Manual [de]

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ist eine Marke der Kofax Image Products, Inc.

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Willkommen

Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Der Scanner Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Einrichtung

Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Schritt 1: Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Schritt 2: Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Schritt 3: Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Aktualisierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Inhaltsverzeichnis

Scannen

Einlegen und Scannen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Scannen aus der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Konfigurieren der One Tou ch -Sc hal tf läch e n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Verwenden der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Scannen von Ausweisen und Kreditkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Das One Touch-Eigenschaftenfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Auswählen von Seitenformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Scannen mit Vorgangsübermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe . . . . . . . . . . .81

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch iii

Inhaltsverzeichnis

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort

Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche über PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Hilfe zu PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Scannen von Plastikkarten mithilfe der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Anzeigen der Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Einrichten von PaperPort für Ihren Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Scannen mit der WIA-Oberfläche

Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Scannen mit der ISIS-Oberfläche

Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Wartung

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Fehlercodes der Statusleuchte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Deinstallieren des Scanners und von One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Deinstallieren von PaperPort und der OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

So installieren Sie einen anderen Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Rechtliche Erklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Hinweis zu Verboten in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Hinweis zu Verboten in Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Federal Communications Commission (FCC) für die USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Hinweis zu Energy Star in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Konformität mit RoHS und WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Recycling und Entsorgung des Geräts in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

iv DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Lieferumfang

Scanner DocuMate 272

Netzteil

Installations-DVD Schnellstartanleitung

Papierführung Ausgabefach

Ersatz-

ADF-Pad

NetzkabelUSB-Kabel

Karte für

technischen

Support

Etiketten

für Tasten

Willkommen

Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 272 können Sie schnell S tapel von einseitigen oder doppelseitigen Vorlagen scannen und die daraus resultierenden Bilder auf dem Computer speichern.

Überprüfen Sie zunächst den Inhalt des Lieferkartons. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 1

Willkommen

Papierführung

Ausgabefach

Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs

Netzschalter

USB-Anschluss

Netzanschlussbuchse

Statusanzeige

LED-Ziffer

Duplextaste

Simplextaste

Zielauswahltaste

Der Scanner Xerox DocuMate 272

Papierführung: Hält die Vorlagen in der korrekten Position. Können

an die Breite der Vorlage angepasst werden. LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Simplex- bzw. die

Duplextaste. Die Scaneinstellung beinhaltet z. B. Auflösung, Dateityp, Helligkeit, Farbe oder Schwarz-Weiß, Ziel usw.

Zielauswahltaste: Mit dieser Taste werden die Scaneinstellungen für die Simplex- bzw. die Duplext aste ausgewählt. Durch Drücken der Taste können Sie nacheinander die neun verschiedenen Einstellungen aufrufen.

Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine einseitige Vorlage zu scannen.

Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitig e Vorlage zu scannen.

Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners angezeigt. Ein durchgehendes Leuchten der grünen S tatusleuchte zeigt an, dass der Scanner betriebsbereit ist. Ein schnelles Blinken der grünen Statusleuchte bedeutet, dass der Scanner einen Scanvorgang vorbereitet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zur Fehlerbehebung.

Ausgabefach: Sammelt die Vorlagen, nachdem diese mittels des automatischen Vorlageneinzugs gescannt wurden.

Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs.

Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus. Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein. USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird

der Scanner mit dem Computer verbunden.

2 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Anforderungen

Willkommen

IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit folgender Ausstattung:

• Ein DVD-ROM-Laufwerk

• Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)

• Betriebssystem Microsoft Windows in folgenden Versionen: Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP (Service Pack 1 und 2) oder Windows Vista

• Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB) Arbeitsspeicher (RAM)

Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)

• Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte

VGA- oder SVGA-Monitor

Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:

• High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)

• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel

So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:

• Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.

• Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf

die Registerkarte Einstellungen.

Dokumentation

Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:

• Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen.

• Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 272: Befindet sich auf der Installations-CD. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren und Warten des Geräts.

• PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Inst allations-CD. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.

• Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den TWAIN- und WIA-Oberflächen und zur Anwendung PaperPort.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 3

Einrichtung

Vorbereitung

Einrichtung

Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:

1. Aufbauen des Scanners

2. Installieren der Software

3. Anschließen des Netzteils

4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:

• Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für das von Ihnen erworbene Gerät nicht von Belang sind. Besuchen Sie unsere Website (www .xeroxscanners.info), um die aktuellen Softwareaktualisierungen für Ihren Xerox DocuMate 272 zu beziehen.

• Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw . Antispyware-Sof tware ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll. Sie können jedoch auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des Installationsvorgangs wieder aktivieren.

• Wenn bereits ein Scanner an Ihren Computer angeschlossen ist, müssen Sie möglicherweise zuerst die zugehörigen Treiber programme entfernen, bevor Sie den DocuMate 272 ordnungsgemäß installieren und einsetzen können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Fehlerbehebung“ auf Seite 108. Allgemeine Anweisungen zum Deinstallieren von Treiberprogrammen finden Sie unter „Deinstallieren des Scanners“ auf Seite 112. Spezifische Anleitungen können Sie auch dem Benutzerhandbuch zu dem betreffenden Scanner entnehmen.

• Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird möglicherweise der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.

4 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Schritt 1: Aufbauen des Scanners

Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs

So bauen Sie den Scanner auf:

1. Entfernen Sie das Klebeband von der Ober- und der Unterseite des Scanners.

2. Entfernen Sie sorgfältig den Schaum stoff von der Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs, drücken Sie anschließend auf die Entriegelung, und öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs.

Einrichtung

3. Entfernen Sie sorgfältig eventuell in den Vorlageneinzug gelangten Schaumstoff, und schließen Sie den Deckel.

4. Richten Sie die Schlitze der Papierführung an den Führu ngsstegen des Scanners aus, und schieben Sie die Papierführung nach unten, bis sie einrastet.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 5

Einrichtung

5. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs in die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein.

6. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs vollständig aus.

7. Fahren Sie mit „Schritt 2: Installieren der Software“ fort.

6 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Schritt 2: Installieren der Software

So installieren Sie die Sof tware:

1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.

2. Legen Sie die Installations-DVD in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Einrichtung

Die CD wird automatisch gestartet.

HINWEIS: Wenn die DVD nicht automatisch gest artet wird, üb erprüfen

Sie Folgendes:

• Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks vollständig geschlossen ist.

• Vergewissern Sie sich, dass die DVD richtig im Laufwerk eingelegt ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).

So starten Sie die DVD manuell:

• Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.

• Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.

• Das Installationsmenü für die DVD wird nun geöffnet.

Wenn das Menü nicht geöffnet wird:

• Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der DVD auf die Datei START32.EXE.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 7

Einrichtung

3. Klicken Sie im Installationsmenü auf Produkte installieren.

4. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance

PaperPort

und Scanner-Treiber aktiviert sind.

HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig

von der im Fenster gezeigten Liste abweichen.

5. Klicken Sie auf Jetzt installieren.

6. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewü nschte Sprache aus. Klicken Sie auf OK.

Das erste PaperPort-Installationsfenster wird geöffnet.

7. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei PaperPort auf Weiter. Bei der Installation von PaperPort werden alle vorhandenen Versionen

von PaperPort deinstalliert, und die aktuelle Version wird installiert. Dies wirkt sich nicht auf vorhandene PaperPort-Dateien aus.

8 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Einrichtung

8. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für PaperPort aufmerksam durch, wählen Sie anschließend Ich stimme der Vereinbarung zu aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und PaperPort wird nicht installiert.

9. Übernehmen Sie im Fenster Kundeninformationen die aktuellen Informationen, oder geben Sie neue Informationen ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

10. Behalten Sie im Fenster Setup-Typ den standardmäßigen Installationstyp bei, und klicken Sie auf Weiter.

11. Klicken Sie auf Installieren, um den Installationsvorgang zu starten. Erinnerung: Wenn auf Ihrem Computer Antivirus- oder Antispyware-

Anwendungen ausgeführt werden, werden möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie gefragt werden, ob der Installationsvorgang fortgesetzt werden soll. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.

12. Führen Sie im Fenster Produktregistrierung einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie Online registrieren aus, klicken Sie auf OK, und

befolgen Sie dann die Anweisungen zur Onlineregistrierung.

• Wählen Sie Registrierungsformular drucken aus, klicken Sie

auf OK, und befolgen Sie dann die Anweisungen zum Ausfüllen und Ausdrucken des Registrierungsformulars.

• Wählen Sie In 7 Tagen erinnern aus, und klicken Sie auf OK.

13. Klicken Sie im Fenster Installshield-Assistent wurde abgeschlossen auf Fertig stellen.

Wenn ein Meldungsfenster geöffnet wird, in dem Sie zum Neust arten des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf Neu starten.

Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch 4.0 wird geöffnet.

14. Klicken Sie auf Weiter.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 9

Einrichtung

Hinweis: Möglicherweise sind einige der in diesem Fenster angezeigten Optionen zum Zeitpunkt des Scanner-Kaufs noch nicht verfügbar.

Besuchen Sie unsere Website unter www.xeroxscanners.info, um die neuesten Aktualisierungen zu beziehen.

15. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.

Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber wird nicht installiert.

Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die für den Scanner installiert werden können.

16. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder Windows Vista

ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar . Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster auswählen.

• Vollständige Installation (One Touch, TWAIN und ISIS):

Dies ist die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die Anwendung One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche Treibersoftware für den Scanner bereitstellt. Außerdem werden Scanoberflächen für die TWAIN- und ISIS-Treiber installiert. Wenn Sie diese Installationsoption auswählen, können Sie verschiedene Scanmethoden verwenden, die im vorliegenden Benutzerhandbuch erläutert werden.

• TWAIN und ISIS: Die Treiber für TWAIN und ISIS werden

installiert. Der One Touch 4.0 Monitor wird nicht ausgeführt, und die One Touch-Funktionen können nicht verwendet werden. Mit dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 272 können Sie aus Anwendungen mit einer TWAIN-Oberfläche scannen. Sie können auch aus Anwendungen scannen, die den ISIS-Treiber verwenden. Die Tasten am Scanner können jedoch nicht zum Scannen verwendet werden.

10 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Einrichtung

• Nur TWAIN: Es wird ausschließlich der TWAIN-Treiber installiert.

One Touch 4.0 und der ISIS-Treiber werden nicht installiert. Mit dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 272 können Sie aus TWAIN-Anwendungen scannen. Die Tasten am Scanner können jedoch nicht zum Scannen verwendet werden.

• Nur ISIS: Der ISIS-Treiber wird installiert. Sie können damit

Anwendungen nutzen, die den ISIS-Treiber erfordern, z. B. Kofax und QuickScan. Der One Touch 4.0 Monitor wird nicht ausgeführt, und die One Touch-Funktionen können nicht verwendet werden. Der TWAIN-Treiber des Xerox DocuMate 272 kann nicht verwendet werden. Auch die Tasten am Scanner können nicht zum Scannen verwendet werden.

HINWEIS: Wenn Sie die installierten Treiber des Scanners zu einem

späteren Zeitpunkt ändern möchten, müssen Sie zuerst die derzeit installierten Treiber deinstallieren. Weitere Informationen finden Sie unter „So installieren Sie einen anderen Treiber“ auf Seite 113.

17. Klicken Sie auf Weiter. Während des Installationsvorgangs wird dieses Fenster angezeigt, in

dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die Farbraumeinstellung auszuwählen.

Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Wert für den Scanner festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem Bildschirm optimiert werden. Mit dem Gamma-Wert regulieren Sie die Helligkeit der mittleren Farbtöne. Diese Einstellung kann später während des Scannens angepasst werden.

18. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Weiter.

Die Installation des Treibers wird nun gestartet.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 11

Einrichtung

19. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT

auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort: „Schritt 3: Anschließen des Netzteils.“

Erinnerung: Wenn auf Ihrem Computer Antivirus- oder AntispywareAnwendungen ausgeführt werden, werden möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie gefragt werden, ob der Installationsvorgang fortgesetzt werden soll. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.

HINWEIS: Wenn Sie weitere Informationen zu Ihrem Scanner und

eine kurze Anleitung zur Verwendung der One Touch-Funktionen erhalten möchten, klicken Sie im Fenster auf die Schaltfläche Mehr. Wechseln Sie anschließend wieder zurück in das obige Fenster, um den Installationsvorgang fortzusetzen.

12 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Schritt 3: Anschließen des Netzteils

Schließen Sie das Netzteil und das Netzkabel an, und schließen Sie das Netzteil an eine Steckdose an.

So schließen Sie den Scanner DocuMate 272 an:

1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an.

Einrichtung

HINWEIS: Verwend en Sie nur das Netzteil (HEG42-240200-7L,

hergestellt von HiTron), das im Lieferum fang Ihres Scanners en thalten ist. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie.

2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an.

Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts“, fort.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 13

Einrichtung

USB

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Gerät s

Der Scanner DocuMate 272 kann an einen beliebigen USB-Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.

HINWEIS: Sie können den Scanner an den Computer anschließen,

während dieser eingeschaltet ist. Sie müssen ihn für diesen Vorgang nicht ausschalten.

1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.

2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer. Ein USB 2.0 High Speed-Anschluss bietet optimale Leistung. Der Scanner kann jedoch auch an einen USB 1.1-Anschluss angeschlossen werden.

Das USB-Symbol (siehe Abbildung oben) gibt die Lage des USBAnschlusses am Computer an. Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich, dass Sie ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken. Drücken Sie den Stecker nicht gewaltsam in den Anschluss.

Sie können den Scanner auch an einen USB-Hub oder an einen USB-Anschluss an der Tastatur des Computers anschließen, sofern ein solcher vorhanden ist. Wenn Sie einen USB-Hub verwenden, muss dieser über ein eigenes Netzteil verfügen, das bereits an eine Steckdose ange schlossen ist.

14 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Einrichtung

3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links neben der Stromversorgungsbuchse befindet.

Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird.

Wenn Sie Windows XP verwenden und das USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben, wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde an einen NichtHochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“ Schließe n Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0-Anschluss an (falls verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie weiterhin den USB 1.1Anschluss verwenden, bewältigt der Scanner etwas weniger als die 25 Seiten bzw. 50 Seitenabbilder pro Minute, die mit einem USB 2.0Anschluss möglich wären.

Der Computer erkennt nun, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners.

Fahren Sie erst fort, nachdem eine Meldung ausgegeben wurde, dass der Computer ein neues Hardwaregerät erkannt bzw. die Treiberdatenbank aktualisiert hat. Wenn auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine Meldung wie die folgende angezeigt.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 15

Einrichtung

4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständ ig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück.

5. Klicken Sie auf OK. Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den

Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen. Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen haben, klicken Sie auf OK.

Die Statusleuchte des Scanners leuchtet grün, wenn Scanner und Computer ordnungsgemäß miteinander ko mmunizieren.

6. Klicken Sie im Fenster Installation fertig stellen auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.

Sie können nun die zusätzlichen Anwendungen installieren, die Sie zusammen mit dem Scanner erhalten haben.

16 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen

Auf der zum Lieferumfang des Scanners gehörigen Installations-DVD befinden sich zusätzliche kostenlose Anwendungen.

1. Legen Sie die Installations-DVD erneut in das DVD-ROM-Laufwerk ein.

Das Installationsmenü wird geöffnet.

Einrichtung

Die kostenlose Software Adobe den Handbüchern auf der DVD. Auf Seite 19 finden Sie Anweisungen zum Installieren von Adobe

2. Klicken Sie auf Produkte installieren. In einem Fenster werden nun die Anwendungen angezeigt. Neben

bereits installierten Anwendungen wird der Hinweis Installiert! angezeigt.

Acrobat® Reader® befindet sich mit

Acrobat® Reader®.

3. Anhand der folgenden Tabelle können Sie entscheiden, welche Software installiert werden soll.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 17

Einrichtung

Software Beschreibung

Adobe

Reader

QuickScan

Kofax

Acrobat®

VRS

und

Scan-Demo

4. Aktivieren Sie im oben gezeigten Fenster die Kontrollkästchen ne ben den weiteren Anwendungen, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu installieren.

Adobe® Acrobat® Reader® ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDFDateien öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Sie benötigen

Adobe

Acrobat® Reader®, um die Benutzerhandbücher , die auf den Installations-

DVD des Scanners als PDF-Dateien vorliegen, lesen und speichern zu können. QuickScan ist eine Desktop Imaging-Lösung für Scans, Bildnachbearbeitung und

optische Zeichenerkennung (OCR). QuickScan stellt eine eigenständige, sofort einsatzbereite Bildbearbeitungslösung dar, die alle erforderlichen Funktionen für Hochgeschwindigkeitsscans und Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen, Kommentieren, Drucken und Speichern von Bildern für Schwarz-Weiß- und Farbseiten bietet. Die Software nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen und unterstützt flexible Auftragstrennung und Strichcodeer kennung. In der Demoversion können Sie die Anwendung zunächst ausprobieren. Diese Software kann als eine zusätzliche Methode zum Scannen verwendet werden.

Kofax VRS verbessert automatisch die Scanergebnisse von weniger perfekten Vorlagen. Die Anwendung stellt eine zusätzliche Scanoberfläche dar, die mit patentierter VRS-Technologie (Virtual ReScan) arbeitet. Mit dieser Software wird das Scannen so effizient und einfach wie möglich, während gleichzeitig eine verbesserte Qualität der gescannten Bilder zu verzeichnen ist. Kofax VRS nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen. Diese Software bietet Ihnen eine weitere Möglichkeit zum Scannen mit Ihrem Gerät. Mit der Demoversion können Sie die Software zunächst testen.

OmniPage

Enterprise Client

Beim Installieren von Kofax VRS wird möglicherweise die folgende Meldung ausgegeben.

Ignorieren Sie diese Meldung, und klicken Sie auf OK. Wenn Sie den Scanner Xerox DocuMate 272 installieren, wird der Kofax VRS-zertifizierte ISIS

-Treiber

korrekt installiert.

OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical For m Recognition

™

(LFR). Die erweiterten Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle Umwandlung von Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiedene PC-Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden können. Durch angepasste Arbeit sabläufe können große Dokumentenmengen bewältigt werden. OmniPage Pro-Werkzeuge er möglichen auch das Ausgeben von Dateien als PDF-Dokumente. Zusätzlich beinhaltet OmniPage Pro die Anwendungen ScanSoft PDF Create!® und PDF Converter.

X1 ist ein Desktop-Suchprogramm. Mit X1 Enterprise Client können Sie Ihren Computer schnell und effizient nach gespeicherten Dateien und E-Mails durchsuchen – alles in derselben Programmoberfläche.

18 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Aufrufen der Benutzerhandbücher

So erhalten Sie die Dokumentation zu den zusätzlichen Anwendungen:

1. Legen Sie die Installations-DVD erneut in das DVD-ROM-Laufwerk ein, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher.

2. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet. In diesem Fenster können Sie die gewünschten Benutzerhandbücher anzeigen und speichern.

Einrichtung

3. Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von

Adobe Kopie von Acrobat

Acrobat® vor. Auf der DVD ist außerdem eine kostenfreie

Reader® verfügbar, falls das Programm nicht bereits auf Ihrem Computer installiert ist. Die Readme-Datei für den Scanner liegt im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen Standardbrowser geöffnet werden.

Klicken Sie ggf. auf Acrobat

Reader®, um die Anwendung sofort

zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern.

Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe

Acrobat® Reader® installiert ist, aktivieren Sie diese Option nicht, es sei denn, die Version auf der Installations-DVD ist neuer als die derzeit auf dem Computer installierte Version.

So zeigen Sie die Benutzerhandbücher an und speichern diese:

1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs, um dieses in Acrobat Acrobat

Reader® auf den Befehl Speichern, um das betreffende

Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.

2. Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandbücher zurück, um alle gewünschten Benutzerhandbücher zu öffnen, zu lesen und ggf. zu speichern. Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktue lle

Informationen zu Ihrem Scanner.

Reader® zu öffnen. Klicken Sie in

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 19

Einrichtung

• Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer

neuen Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit Microsoft SharePoint bereitstellt. In dieser Kurzanleitung wird erläutert, wie Sie den SharePoint-Link einrichten und die SharePoint-Funktionen beim Auswählen von neuen Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können.

• Die Kurzanleitung zu One Touch VRS enthält Informationen

zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0. Sie erläutert diese Funktion und die V erwendung der VRS-Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.

• Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält

Informationen zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0. Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der OmniPage-Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten von Scankonfigurationen.

3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden.

4. Entnehmen Sie die DVD, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.

Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox DocuMate 272 ist einsatzbereit.

20 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Registrieren des Scanners und Überprüfen

One Touch-Symbol

Seriennummer

auf Aktualisierungen

Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten. Mit der Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu Softwareaktualisierungen für Ihren Scanner.

So registrieren Sie den Scanner:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).

2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online- Aktualisierungen suchen aus.

Einrichtung

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und Ihre E-Mail-Adresse eingeben.

HINWEIS: Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich.

Die Seriennummer befindet sich auf der Unterseite des Scanners.

Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit Ihrer Registrierungs-ID.

Ihre Registrierungs-ID ist wichtig, da Sie diese beim Zugang zum kostenlosen telefonischen Support bzw. beim Überprüfen auf Online-Aktualisierungen angeben müssen.

4. Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese, und bewahren Sie sie in der Nähe des Scanners auf, sodass Sie sie immer zur Hand haben.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 21

Scannen

Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt haben (siehe Seite 10), verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 272 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode, die die Optionen bietet, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.

HINWEIS: Während des Installationsvorgangs durchsucht

One Touch 4.0 den Computer und erstellt Links mit allen Anwendungen (die als Zielanwendungen bezeichnet werden), an die gescannte Vorlagen übertragen und in denen diese geöffnet werden können. Um sicherzustellen, dass One Touch 4.0 Links zu allen Zielanwendungen enthält, empfiehlt es sich, dass Sie die One Touch 4.0-Einstellungen vor der erstmaligen Verwendung des Scanners aktualisieren. Weitere Informationen zum Aktualisieren der One Touch 4.0-Einstellungen finden Sie unter „Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang“ auf Seite 25.

• Scannertasten: W enn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Ziffer angezeigt werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwendung auf dem Computer übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter „Einlegen und Scannen von Vorlagen“ auf Seite 23.

• One Touch: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn Sie den Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern möchten. Öffnen Sie hierzu die One Touch-Konsole, nehmen Sie die gewünschten Scaneinstellungen vor, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und klicken anschließend auf das Symbol in der One Touch-Konsole. Verwenden Sie One Touch ebenfalls, wenn Sie die erweiterten Funktionen zur optischen Zeichenerkennung (OCR) nutzen möchten, die in OmniPage Pro verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen aus der One Touch-Konsole“ auf Seite 26.

• TWAIN-Oberfläche: Hierbei wird über die TWAIN-Oberfläche des Scanners gescannt. Wählen Sie die Scanoptionen vor dem Scanvorgang aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im Fenster der TWAINOberfläche. Weitere Informationen fin den Sie unter „Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche über PaperPort“ auf Seite 84.

• WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition): Hierbei wird mit den Microsoft Windows-Scanoptionen gescannt. Wählen Sie die WIA-Scaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im WIA-Fenster. Das Scannen über die WIA-Oberfläche ist nur verfügbar, wenn auf dem Computer das Betriebssystem Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der WIA-Oberfläche“ auf Seite 100.

• ISIS-Oberfläche: Hierbei wird die ISIS-Oberfläche zum Scannen verwendet. Wählen Sie die ISIS-Scaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im ISIS-Fenster. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der ISIS-Oberfläche“ auf Seite 104.

22 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Einlegen und Scannen von Vorlagen

Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Zif fer an gezeigt werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwe ndung (der so genannten Zielanwendung) auf dem Computer übertragen.

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, und vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach vollständig ausgeklappt sind.

Scannen

HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und

Büroklammern von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heft klammern und Büroklammern können den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber , Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.

2. Legen Sie die Vorlagen mit der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Bei Simplex-Scanvorgängen (einseitige Vorlagen) legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

Bei Duplex-Scanvorgängen (zweiseitige Vorlagen) ist es nicht wichtig, welche Seite nach oben zeigt, da beide Seiten gescannt werden.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 23

Scannen

3. Vergewissern Sie sich, dass die LED-Ziffer die gewünschten Scaneinstellungen angibt.

Wenn Sie eine andere Scaneinstellung auswählen möchten, drücken Sie die Zielauswahltaste.

Die aktuelle Scaneinstellung. Weitere Informationen zum Überprüfen der Einstellungen finden Sie unter „Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang“ auf Seite 25.

Drücken Sie die Zielauswahltaste, um die verschiedenen Scaneinstellungen zu durchlaufen und die gewünschte Einstellung auszuwählen.

4. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Simplextaste. Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste.

In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Das Bild wird an die in der One Touch-Konsole ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel für einen Duplex-Scanvorgang (zweiseitige V orlage) ist de r PaperPort-Desktop die Zielanwendung. Die beiden Seiten sind übereinander gestapelt.

Um den Scanvorgang abzubrechen, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen.

24 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang

Wenn Sie eine der beiden Tasten drücken, gedrückt

halten und loslassen wird die

Einstellung für die ausgewählte LED-Ziffer angezeigt.

Hinweis:Die Einstellungen der One Touch-Eigenschaften in diesem Beispiel dienen nur zur Veranschaulichung. Es ist möglich, dass die Einstellungen, die Sie in Ihrem One TouchEingenschaftenfenster sehen, davon abweichen.

Diese Ziffer entspricht der LED-Anzeige am Scanner.

Das Symbol gibt die Zielanwendung für diese Einstellung an.

Der aktuelle Name der Einstellung.

Das Dokument wird mit diesen Optionen für Einstellung 6 gescannt.

1. Sie können die Scaneinstellungen vor dem Scannen übe rprüfen, indem Sie die Simplex- oder die Duplextaste drücken, gedrückt halten und loslassen.

Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geöffnet, in dem Sie vor dem Scannen die Einstellungen überprüfen und anpassen können. In diesem Beispiel wird die aktuelle Beschreibung für Einstellung 6 dargestellt.

Scannen

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 25

Außerdem wird die One Touch-Konsole mit einer Beschreibung der ausgewählten Einstellungen geöffnet.

Um die One Touch 4.0-Einstellungen zu aktualisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.

Wenn Sie Änderungen im One Touch-Eigenschaftenfenster vornehmen und anschließend auf die Schaltfläche Übernehmen klicken, werden die Informationen in der One Touch-Konsole aktualisiert, sodass die neuen Einstellungen angezeigt werden.

2. Wenn Sie mit dem Scanvorgang beginnen möchten, drücken Sie die Simplex- oder die Duplextaste, oder klicken Sie zum Schließen des Fensters auf OK und anschließend auf die Schaltfläche in der One Touch-Konsole.

Scannen

One Touch-Symbol

Klicken Sie auf diese Pfeile, um die neun Schaltflächen zu durchlaufen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den Scanvorgang verwendet werden soll.

Wenn Sie beispielsweise mit Schaltfläche 2 scannen möchten (bei der das Dokument in eine PDF-Datei umgewandelt wird), klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Wenn Sie stattdessen mit Schaltfläche 4 scannen möchten (bei der die gescannte Vorlage an eine leere E-Mail-Nachricht angehängt wird), klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Scannen aus der One Touch-Konsole

Sie können den Scanvorgang von der One Touch-Konsole auf dem Bildschirm aus starten.

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der V orla gen an, und legen Sie die Vorlagen mit der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Bei Simplex-Scanvorgängen (einseitige Vorlagen) legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten ein.

Bei Duplex-Scanvorgängen (zweiseitige Vorlagen) ist es nicht wichtig, welche Seite nach oben zeigt, da beide Seiten gescannt werden.

2. Klicken Sie nun im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Ecke des Bildschirms).

Die One Touch-Konsole wird geöffnet. Das Fenster enthält die ersten fünf Scanschaltflächen. Durch Klicken auf die Pfeile durchlaufen Sie alle neun Einstellungen.

3. Klicken Sie auf dem Bildschirm – nicht am Scanner – auf die Schaltfläche, die Sie zum Scannen verwenden möchten.

HINWEIS: Das One Touch-Eigenschaftenfenster muss geschlossen

werden, bevor Sie den Scanvorgang aus der One Touch-Konsole starten können.

26 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

HINWEIS: Für den Scanner sind neun werkseitig vordefinierte

Schaltflächenansicht

Hardwareansicht Detailansicht

Klicken Sie auf diese Pfeile, um die drei Ansichten des Fensters zu durchlaufen.

One Touch-Schaltflächeneinstellungen verfügbar. Sie können sämtliche Schaltflächen neu konfigurieren und umbenennen.

Der Scanvorgang wird gestartet. Nach dem Abschluss des Vorgangs werden die gescannten Bilder in der Zielanwendung angezeigt, genau wie dies beim Scannen mit der Simplex- bzw. Duplextaste am Scanner der Fall ist.

Verwenden der One Touch-Konsole

Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Zudem werden in der One Touch-Konsole Informationen über den Scanner und dessen Einstellungen angezeigt.

1. Um die One Touch-Konsole zu öffnen, klicken Sie auf das One Touch-Symbol. Dieses befindet sich im Windows-Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

Die One Touch-Konsole wird in der Schaltflächenansicht geöffnet, in der die Scanschaltflächen auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Scannen

2. Um unter Verwendung dieses Fensters zu scannen, klicken Sie auf die gewünschte Schaltfläche.

HINWEIS: Das One Touch-Eigenschaftenfenster muss geschlossen

werden, bevor Sie den Scanvorgang aus der One Touch-Konsole starten können.

3. Um die genauen Einstellungen für eine Schaltfläche vor dem Scanvorgang anzuzeigen, klicken Sie auf die grünen Pfeile, mit denen Sie die drei Ansichten des Fensters durchlaufen können.

• Die Schaltflächenansicht ist die wichtigste Bedienoberfläche für

den Scanner . In dieser Ansicht können Sie Scanvorgän ge starten und alle neun Schaltflächen anzeigen.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 27

Scannen

Klicken Sie auf diese Pfeile, um die neun Schaltflächen zu durchlaufen.

• In der Detailansicht werden die aktuellen Scaneinstellungen für

eine Schaltfläche angezeigt. Wenn das Eigenschaftenfenster nicht angezeigt wird, klicken Sie

mit der rechten Maustaste in der Detailansicht oder in de r Schaltflächenansicht auf das Symbol, um es zu öffnen.

• In der Hardwareansicht werden die derzeit an den Computer

angeschlossenen Scanner angezeigt. Klicken Sie in der Hardwareansicht bzw. in der Detailansicht auf

den grünen Pfeil, um in die Schaltflächenansicht zu wechseln. Sie können auch auf das Hardwaresymbol klic ken, um zurück zur Schaltflächenansicht zu wechseln.

4. Um die neun Schaltflächen zu durchlaufen, klicken Sie auf die Pfeile am rechten Rand der Konsole.

5. Um die One Touch-Konsole zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen der Konsole.

Namen und Symbole in der One Touch-Konsole

Die Schaltflächennamen (z. B. PDF, E-Mail und Fax) geben die ursprünglichen werkseitigen Einstellungen für eine Schaltfläche an. Die Schaltfläche E-Mail ist beispielsweise so konfiguriert, dass Vorlagen gescannt und unmittelbar anschließend in Ihrem E-Mail-Programm an eine neue E-Mail-Nachricht angehängt werden. Sie können jedoch den Namen, die Zielanwendung und beliebige andere Eigenschaften der Schaltfläche ändern.

Wenn eine Schaltfläche ein Fragezeichen aufweist, bedeutet dies, dass der Computer nicht über die entsprechende Software für die ursprünglichen Werkseinstellungen verfügt. In einer solchen Situation empfiehlt es sich, den Namen zu ändern und eine andere Zie lanwendung festzulegen. Wenn Sie beispielsweise viele Vorlagen mit blassen Bildern (z. B. mit weichem Bleistift angefertigte Skizzen) scannen, können Sie den Namen der Schaltfläche in Skizzen ändern und als Zielanwendung Microsoft Paint® oder ein anderes Zeichenprogramm festlegen.

Ein Ordnersymbol für eine Schaltfläche (wie hier für Schaltfläche 7 gezeigt) weist darauf hin, dass der Scanner das gescannte Bild an den Standardordner (C:\Dokumente und Einstellungen\<Ihr

Benutzername>\Eigene Dokumente\Eigenes One Touch-Archiv\ PDF-Dokumente) überträgt, ohne dass es erst in einer Zielanwendung

geöffnet wird. Um das gescannte Bild anzuzeigen, öffne n Sie die Datei in der geeigneten Anwendung für das entsprechende Dateiformat. Der Datei wird ein Name mit dem aktuellen Datum zugewiesen.

Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen für die Schaltflächen in der One Touch-Konsole finden Sie unter „Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen“ auf Seite 32.

28 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner

Gemäß der empfohlenen Installation von PaperPort und dem ScannerTreiber ist der Scanne r so vorkonfiguriert, dass V o rlagen für verschiedene grundlegende Zwecke wie E-Mail und Fax gescannt und anschlie ßend an entsprechende vordefiniert e Zielanwendu ngen über geben wer den. In der folgenden Tabelle werden diese werkseitigen Standardeinstellungen veranschaulicht. Alle diese Einstellungen können geändert werden.

Wenn PaperPort, OmniPage und One Touch OmniPage nicht installiert sind, sind die Optionen zum Übertragen an Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word nicht verfügbar.

Scannen

Ziel-

Schaltfläche Name

1 Scannen PaperPort Schwarz-Weiß bei 200 dpi

2 PDF PaperPort Schwarz-We

3 Druck Drucker Schwarz-Wei

5FaxFax-

6 OCR Microsoft

7 Archiv Übertragen

8 Angepasst Microsoft

9 Paint Microsoft

E-Mail E-Mail-

anwendung

Anwendung

Word

an einen Speicherort

Paint

Vorkonfigurierte

Einstellungen

Duplex

iß bei 200 dpi

plex

Simplex Schwarz-Weiß bei 200 dpi

Simplex Schwarz-Weiß bei 300 dpi

Duplex Schwarz-Weiß bei 300 dpi

Simplex

Farbe bei 100 dpi Simplex

Farbe bei 300 dpi Simplex

ß bei 200 dpi

HINWEIS: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird

auf der Grundlage des Standorts festgelegt, den Sie in den Regionsund Sprachoptionen von Windows ausgewählt haben.

Beispiel:

• Wenn der Windows-Standort auf Vereinigte Staaten von Amerika festgelegt ist, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den US-Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll.

• Wenn der Windows-St andort auf Vereinigtes Königreich festgelegt ist, basiert das Stand ardseitenformat in allen Profilen auf dem ISOStanda rd 216, und in den meisten Pr ofilen gilt als Standardformat A4.

HINWEIS: Als E-Mail-Standardanwendung ist das E-Mail-Programm

festgelegt, das in den Internetoptionen von Internet Explorer festgelegt ist.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 29

Scannen

Drücken Sie die Zielauswahltaste, um die verschiedenen Scaneinstellungen zu durchlaufen und die gewünschte Einstellung zum Scannen der Karte auszuwählen.

Drücken Sie die Simplexoder Duplextaste des Scanners.

Navigieren Sie mit diesen Pfeilen zu der Anwendung, an die Sie die den Scan der Karte senden möchten.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche, um den Scanvorgang

zu starten.

Scannen von Ausweisen und Kreditkarten

Der Scanner Xerox DocuMate 272 verfügt über einen speziell entwickelten Karteneinzug zum Scannen von Ausweisdokumenten, Krankenkarten und Kreditkarten aus Plastik.

In den folgenden Schritten wird erläutert, wie Sie diese Dokumente mit den One Touch-Scannertasten oder der One Touch-Konsole scannen. Die Schritte zum Verwenden der TWAIN-Oberfläche sind unter „Scannen von Plastikkarten mithilfe der TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 91 beschrieben.

HINWEIS: Wenn sich Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug

befindet, kann der Kartenleser keine Karten scannen. Der Vorlageneinzug muss beim Scannen von Karten leer sein.

1. Führen Sie die Karte der Länge nach in den Kartenleserschacht an der Rückseite des Scanners ein.

2. Drücken Sie zum Scannen die Simplex- oder Duplextaste an der Vorderseite des Scanners, oder klicken Sie auf eine Schaltfläche der One Touch-Konsole.

Scannen unter Verwendung der Tasten am Scanner:

Scannen unter Verwendung der One Touch-Konsole:

30 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Legen Sie die Karte der Länge nach in den Scanner ein.

Nach Abschluss des Scanvorgangs dreht der Scanner automatisch das Bild, sodass dieses in der Zielanwendung leicht lesbar ist.

3. Am Ende des Scanvorgangs wird das Bild der Karte automatisch gedreht, sodass es leicht lesbar ist.

In diesem Beispiel ist die Zielanwendung Microsoft Paint, daher wird das Bild der Karte im Paint-Fenster angezeigt.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 31

HINWEIS: Verwenden Sie den Kartenleser nicht zum Scannen von

Visitenkarten. Diese können einen Stau im Mechanismus des Lesers verursachen. Verwenden Sie zum Scannen von Visitenkarten den automatischen Vorlageneinzug.

Scannen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche (beispielsweise auf Schaltfläche 2), um das Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche zu öffnen.

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen

In jeder Konfiguration einer One Touch-Schaltfläche ist eine Zielanwendung, eine Scankonfiguration und ein Dateiformat festgelegt. Diese drei Einstellungen für eine Schaltfläche werden im One Touch-Eigenschaftenfenster festgelegt.

So öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster:

1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol. Dieses befindet sich im Windows-Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der One Touch-Konsole.

ERINNERUNG: Denken Sie daran, dass Sie durch einen Klick auf eine

Schaltfläche in der One Touch-Konsole mit der linken Maustaste einen Scanvorgang starten. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, wird das One Touch-Eigenschaftenfenster geöffnet.

Das One T ouch-Eigenschafte nfenster für die betreffende Scha ltfläche wird geöffnet.

Das One Touch-Eigenschaftenfenster

32 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird auch geöffnet, wenn Sie die Simplex- oder Duplextaste am Scanner drücken, gedrückt halten und wieder loslassen.

Im One Touch-Eigenschaftenfenster können Sie neue Einstellungen für die Schaltflächen festlegen. Das One Touch-Eigenschaftenfenster enthält darüber hinaus spezielle Scanfunktionen, z. B. das Scannen und Brennen auf CD, das Scannen und Umwandeln von Text in eine HTMLWebseite, und das Scannen mit OCR, bei dem ein gescanntes Bild in bearbeitbaren Text umgewandelt wird.

Scannen

Die Zielanwendung. Dies ist die Anwendung, die nach dem Scanvorgang geöffnet wird.

Die Einstellungen, die vom Scanner beim Scannen mit der derzeit ausgewählten Schaltfläche verwendet werden (in diesem Fall Schaltfläche 2)

Dateiformat für die Bilder der gescannten Vorlage

Klicken Sie hier, um Optionen auszuwählen.

Nummer und Name der Schaltfläche

HINWEIS: Einige der Optionen im One Touch-Eigenschaftenfenster

(und in anderen Fenstern und Dialogfeldern von One Touch) werden abgeblendet dargestellt und sind daher nicht verfügbar. Abgeblendet dargestellte Optionen sind für den Scanner Xerox DocuMate 272 ungeeignet. In der Abbildung unten ist z. B. die Option Vorlageneinzug verw. ausgewählt und abgeblendet dar gestellt, weil der Xerox DocuMate 272 ein Scanner mit automatischem Einzug ist und diesen immer verwendet, so dass diese Option nicht von Ihnen ausgewählt werden muss. Wenn Sie die One Touch-Anwendung mit anderen Xerox-Scannern verwenden, werde n abgeblendet dargestellte Optionen ggf. verfügbar.

In der folgenden Abbildung des One Touch-Eigenschaftenfensters werden die Einstellungen für Schaltfläche 2 gezeigt. Die Schaltfläche ist so konfiguriert, dass mit der Scankonfiguration Farbdokument gescannt und anschließend PaperPort geöffnet wird, um das gescannte Bild anzuzeigen. Die Option Format wählen ist auf das Scannen im PDFBildformat festgelegt.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 33

Die folgenden Einstellungen sind im Eigenschaftenfenster verfügbar: Ziel wählen: Dies ist die Liste der Anwendungen, die zum Anzeigen des

gescannten Bilds für die ausgewählte Schaltfläche geöffnet werden können. Wenn Sie die Liste der ver fügba re n An we ndu ngen ko nfigur ier en möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Optionen im oberen Bereich des Dialogfelds, und wählen Sie die gewünschten Option en aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche“ auf Seite 49.

Um sicherzustellen, dass One Touch 4.0 Links zu allen Zielanwendungen auf Ihrem Computer enthält, klicken Sie auf die Schaltfläche

Aktualisieren.

HINWEIS: Wenn Sie später neue Software installieren, die als

Zielanwendung verwendet werden kann, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Aktualisieren, um auch die neue Software mit One Touch 4.0 zu verknüpfen.

Scannen

Klicken Sie auf das Symbol einer ausgewählten Konfiguration, um die zugehörigen Einstellungen anzuzeigen.

Farbe GraustufenSchwarz-Weiß

Vor dem Scan konfigurieren

Konfiguration wählen: Dies ist die Liste der verfügbaren Scankonfigurationen für die ausgewählte Schaltfläche. Die folgende n grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verfügbar: Scanmodus, Auflösung in dpi, Seitengröße, Helligkeit und Kontrast. Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen, klicken Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um die ausführlichen Informationen zu schließen.

Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigu rationen geben den Scanmodus an:

HINWEIS: Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, wenn

Sie den Scanmodus vor dem Scan manuell festlegen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter „Vor dem Scan konfigurieren“ auf Seite 64.

Sie können auch auf die Schaltfläche Ändern klicken oder auf die Konfiguration doppelklicken, um ausführlichere Informationen zur ausgewählten Konfiguration anzuzeigen.

Format wählen: Hierbei handelt es sich um eine Reihe von Dateiformaten für das gescannte Bild für die ausgewählte Schaltfläche. Die Formate hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab. In diesem Beispiel werden die Formate für den PaperPort-Desktop aufgeführt.

Die Namen der Schaltflächen geben die jeweiligen Dateitypen an. Weitere Informationen zu den verfügbaren Formaten finden Sie unter „Auswählen von Seitenformatoptionen“ auf Seite 43.

Optionen (Registerkarte): Auf dieser Registerkarte können Sie Optionen für die ausgewählte Zielanwendung für das gescannte Bild auswählen.

34 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche

Wählen Sie eine Softwareanwendung als Ziel aus, an die gescannte Vorlagen übergeben werden sollen.

Wählen Sie eine Konfiguration zum Scannen der Vorlage aus.

Wählen Sie ein Format für das gescannte Bild aus.

Klicken Sie auf diese Pfeile, um die Eigenschaften für die Schaltfläche anzuzeigen, deren Einstellungen geändert werden sollen.

Für jede der neun One Touch-Schaltflächen können Sie eine neue

Zielanwendung, eine neue Scankonfiguration und ein neues Dateiformat auswählen.

Scannen

So wählen Sie neue Einstellungen für die Scanschaltfläche aus:

1. Klicken Sie auf die Auswahlpfeile für die Schaltflächen, um die zu ändernde Schaltfläche auszuwählen.

Jede Schaltfläche weist eigene Einstellungen auf. Wenn Sie also auf die Pfeile klicken, um die Schaltflächen zu durchlaufen, werden jeweils die für die betreffende Schalt fläche verfügbaren Einstellun gen angezeigt.

2. Wählen Sie in der Liste Ziel wählen die Anwendung aus, an die die gescannten Vorlagen nach Abschluss des Scanvorgangs übergeben werden sollen.

Unter „Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche“ auf Seite 49 finden Sie eine vollständige Liste der Zielanwendungen, die mit dem Scanner verwendet werden können.

HINWEIS: Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft

WordPad oder Microsoft Word und ein für OCR verwendbares Seitenformat (wie TXT, RTF, DOC, sPDF oder nPDF) auswählen, wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Weitere Informatione n finden Sie unter „Scannen mit OCR“ auf Seite 67.

3. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine Scankonfiguration aus.

Wenn ein Scan in Farbe ausgeführt werden soll, wählen Sie eine der Konfigurationen aus, die durch ein Farbsymbol gekennzeichnet ist, z. B. die Konfiguration Farbdokument.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 35

Scannen

Die Liste der Scankonfigurationen ist für die Anwendung voreingestellt, die Sie in der Liste Ziel wählen ausgewählt haben. Wenn Sie eine andere Anwendung auswählen, sind deren Konfigurationen eingestellt. Sie können jedoch auch eigene Scankonfigurationen erstellen.

4. Wählen Sie eine Option unter Format wählen aus. Die verfügbaren Optionen hängen von der ausgewählten

Zielanwendung ab. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Word als Zielanwendung auswählen, sind Formate für Text verfügbar (beispielsweise DOC, TXT und RTF). Wenn Sie jedoch Microsoft Paint als Zielanwendung auswählen, sind Formate für Grafiken verfügbar (beispielsweise BMP und JPG).

5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen.

Wenn Sie die Änderungen übernehmen möch ten, das Fenster jedoch für die weitere Bearbeitung geöffnet bleiben soll, klicken Sie auf Übernehmen.

Beachten Sie, dass Sie bei geöffnetem One TouchEigenschaftenfenster nicht scannen können, indem Sie auf eine Schaltfläche in der One Touch-Konsole klicken. Sie müssen erst auf OK klicken oder das One Touch-Eigenschaftenfenster schließen. Wenn Sie jedoch die Simplex- oder die Duplextaste am Scanner betätigen, können Sie jederzeit scannen.

Wenn Sie keine weiteren Einstellungen für eine Schaltfläche festlegen möchten und auf eine Schaltfläche klicken oder eine Taste am Scanner drücken, wird die Vorlage mit den neu konfigurierten Einstellungen für diese Schaltfläche gescannt.

36 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen

Klicken Sie auf eine Zielanwendung.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Die einzelnen Typen von Zielanwendungen weisen verschiedene Eigenschaften auf, die ausgewählt werden können.

1. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf eine Zielanwendung.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Scannen

Das Dialogfeld Eigenschaften von One T ouch 4.0-Link wird für den ausgewählten Ty p von Zielanwendung geöffnet, und die verfügbaren Optionen beziehen sich auf den betreffenden Typ von Anwendung.

PaperPort-Eigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf PaperPort. Hiermit legen Sie den Ordner fest, in dem die gescannten Bilder gespeichert werden.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 37

1. Wählen Sie den PaperPort-Ordner aus, in dem die Datei mit dem gescannten Bild gespeichert werden soll.

2. Klicken Sie auf OK.

Scannen

3. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.

Wenn PaperPort nach dem Abschluss des Scanvorgangs geöffnet wird, befinden sich die Miniaturansichten der gescannten Vorlagen in diesem Ordner auf dem Desktop.

Eigenschaften von Textdokumenten

Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word, Microsoft Excel® sowie die anderen Anwendungen, die durch die entsprechenden Symbole in der Liste dargestellt werden. Die Eigenschaften beschreiben die OCR-Einstellungen für die Anwendungen.

1. Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus. Die Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe. Datei immer senden – auch wenn kein Text gefunden wurde: Die

gescannte Datei wird auch dann an das OCR-Lesemodul überg eben, wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält. Dies kann der Fall sein, wenn Sie ein Foto mit einer One Touch-Schaltfläche gescannt haben, die für Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist.

Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text im Bild erkennen

kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben.

2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.

38 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt werden soll.

Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen auswählen, werden die Felder für die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für Schritt 3 angezeigt.

4. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus. Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der Zielanwendungen in One Touch aufgeführt wird.

5. Wählen Sie im Feld für Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus, die von der Anwendung unterstützt werden.

Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung unterstützt werden.

Durch die in Schritt 4 ausgewählten Optionen werden die Seitenformatoptionen im One Touch-Eigenschaftenfenster für diese Gruppe von Anwendungen bestimmt.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

7. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK oder auf Übernehmen.

8. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.

9. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 39

Scannen

Eigenschaften von Bilddokumenten

Diese Eigenschaften beziehen sich auf OmniPage Pro, das im Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist, sowie auf Microsoft Paint und andere Bildverarbeitungsprogramme.

1. Aktiveren Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die gewünschten Optionen.

Die Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe. Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen

Sie mit dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollständig dargestellt werden. Wenn der Bildschirm eines Computers auf eine geringere Auflösung festgelegt ist, sind Bitmap-Bilder mit einer hohen Auflösung möglicherweise zu groß und können nicht vollständig auf dem Bildschirm dargestellt werden. Wenn das Bitmap-Bild entsprechend der Bildschirmauflösung konvertiert wird, ist sichergestellt, dass es auf dem Bildschirm vollständig angezeigt werden kann.

Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, sodass kleinere Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung für Bilddateien fest.

2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.

Befolgen Sie die Schritte auf Seite 38, um der Lis te ein e Anwendung hinzuzufügen.

3. Klicken Sie auf OK.

4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.

5. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.

40 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Speichereigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort. Wenn ein CD-Brenner an den Computer

angeschlossen ist, wird dieses Dialogfeld auch zum Starten des Vorgangs Auf CD brennen verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen und Brennen auf CD“ auf Seite 71.

Sie können auch mehrere Konfigurationen festlegen, mit denen gescannte Vorlagen an verschiedenen Speicherorten gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter „Die Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv)“ auf Seite 58 und „Scannen in mehrere Ordner“ auf Seite 59.

HINWEIS: Wenn kein CD-Brenner am Computer angeschlossen ist,

werden die CD-Optionen im Dialogfeld nicht angezeigt. Die Option Auf CD brennen ist nur unter Windows XP und Windows Vista verfügbar.

1. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus. Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen

werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen Ordners gespeichert.

Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ)

werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in diesen Ordnern gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche werden neue Ordner erstellt, damit Sie erkennen können, wann die Vorlagen gescannt wurden.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum Speichern der gescannten Vorlagen anzugeben, oder geben Sie den Ordner direkt in das Feld ein.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 41

Scannen

Wenn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist, sollten Sie auch die Option Benachrichtigung anzeigen, wenn bereit zum Brennen einer CD (700 MB) auswählen, sodass eine Meldung angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen klicken müssen.

3. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.

E-Mail-Eigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf E-Mail-Anwendungen. Sie können u. a. den Ordner für Dokumente angeben, die an eine E-Mail-

Nachricht angehängt werden können. Bei Microsoft Outlook möglich, Dokumente unmittelbar nach dem Scanvorgang direkt an leere E-Mail-Nachrichten anzuhängen. Bei anderen E-Mail-Anwendungen ist dies möglicherweise nicht der Fall. Wenn Sie eine dieser Anwendungen

verwenden, beispielsweise America Online

(AOL), muss Ihnen der Ordner mit den gescannten Vorlagen bekannt sein, damit Sie diese manuell an E-Mail-Nachrichten anhängen können.

ist es

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen für das Feld Ordner

zum Speichern von Anlagen, und wählen Sie einen Ordner für E-Mail-Anlagen aus.

2. Wenn Sie AOL als E-Mail-Anwendung verwenden und der

Ordnername für AOL inkorrekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und suchen Sie nach dem entsprechenden AOL-Ordner.

Damit gescannte Bilder automatisch an eine leere E-Mail-Nachricht angehängt werden, muss der betref fende Ordnerp fad festgelegt sein, unter dem AOL die Anlagen sucht. Wenden Sie sich an AOL, um den Pfad zum Ordner zu erfragen, in dem Anlagen für AOL gespeichert werden.

42 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Bildformate Textformate; sPDF ist nur

eines der vielen verfügbaren Textformate.

3. Wenn Sie den E-Mail-Client oder andere Internetoptionen anpassen

möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Internetoptionen. Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows-Systemsteuerung

wird geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Programme, und wählen Sie in der Liste E-Mail einen neuen E-Mail-Client aus. Bei diesen Optionen handelt es sich um die regulären WindowsInternetoptionen. Weitere Information en zu de n In te rn et op tio ne n finden Sie in der Windows-Dokumentation. Wenn Sie mit AOL arbeiten, schlagen Sie im AOL-Benutzerhandbuch nach, um zu erfahren, wie Sie die relevanten Internetoptionen für AOL ändern.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Farbdokument-

Verarbeitung aus. Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit

dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers vollständig dargestellt werden. Wenn der Bildschirm eines Computers auf eine geringere Auflösung festgelegt ist, sind Bitmap-Bilder mit einer hohen Auflösung möglicherweise zu groß und können nicht vollständig auf dem Bildschirm dargestellt werden. Wenn das Bitmap-Bild entsprechend der Bildschirmauflösung konvertiert wird, ist sichergestellt, dass es auf dem Bildschirm vollständig angezeigt werden kann.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK

oder Übernehmen.

Auswählen von Seitenformatoptionen

Die ausgewählten Seitenformatoptionen bestimmen das Dateiformat von gescannten Vorlagen. Es sind jeweils die Seitenformatoptionen und Dateitypen verfügbar, die sich für den für die Schaltfläche ausgewählten Typ von Zielanwendung eignen.

Die verfügbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text.

Die Textformate beziehen sich auf Textdateien verschiedener Typen. Die Namen der Formate geben die zugehörigen Dateitypen an. Weitere Informationen finden Sie unter „Textformate“ auf Seite 45.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 43

Scannen

Einzelbilddateien erstellen

In den Formaten TIFF und PDF werden Dokumente mit mehreren Seiten unterstützt. Wenn Sie festgelegt haben, dass nach dem Scan eine TIFFoder PDF-Datei erstellt wird, und für jedes gescannte Seitenabbild eine Datei erstellt werden soll, wählen Sie Einzelbilddateien erstellen aus. Beachten Sie, dass diese Option automatisch ausgewählt ist und nicht abgewählt werden kann, wenn Sie ein Format wie BMP oder JPG ausgewählt haben, in dem nur einzelne Seiten unterstützt werden.

Bildformate

Wählen Sie ein Bilddateiformat für Fotos, Illustrationen oder sonstige Vorlagen aus, die als Bilder gespeichert werden sollen. BMP und TIFF sind St andardformate für Bilddateien, die Sie gene rell verwenden können, wenn Sie Bilder weiter bearbeiten möchten (beispielsweise Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos). Bei beiden Dateiformaten erhalten Sie i. d. R. größere Dateien als beim JPEG-Format.

Da JPEG-Bilddateien komprimiert werden können, wird das JPEGFormat häufig für Bilder auf Webseiten oder in Situationen verwendet, in denen kleine Dateien für den E-Mail-V ersand be nötigt werden. Die Größe von JPEG-Dateien wird reduziert, indem die Bildqualität verringert wird. Sie können den Qualitätsgrad der unter V erwend ung des Symbols für das JPEG-Seitenformat gescannten Bilder festlegen.

Das PDF-Format wird häufig verwendet, um Abbilder von Textseiten zu erstellen. Wählen Sie das PDF-Format beim Scan nen von Textseiten aus, wenn für die gescannten Textseiten keine OCR- oder sonstige weitere Verarbe itung erforderlich ist. Das PDF-For mat kann außerdem verwendet werden, um Dokumente mit mehreren Seiten als schreibgeschützte PDF-Dateien auf Webseiten zu veröffentlichen. Wie beim JPEG-Format können die Größe oder Qualität von PDF-Dateien verringert werden.

HINWEIS: Die beiden anderen PDF-Formate – nPDF und sPDF –

eignen sich, wenn die gescannte Vorlage mit OCR verarbeitet werden oder der resultierende Text durchsuchbar sein soll. Weitere Informationen hierzu finden Sie im nächsten Absch n itt, „Textformate,“, sowie unter „Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text“ auf Seite 69.

So wählen Sie eine JPEG- oder PDF-Dateigröße aus:

1. Wählen Sie JPG oder PDF als Dateiformat aus.

44 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG

Das spezifische Textformat, in diesem Beispiel das Microsoft Word-Format (DOC)

oder PDF. Ein Menü wird geöffnet.

3. Wählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw.

Bildqualität der gescannten Bilder aus. Größe minimieren: Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien,

erhalten jedoch die geringste Bildqualität. Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem

gewissen Verlust an Bildqualität fest. Qualität maximieren: Diese Option führt zu den größten Dateien, bei

denen die Bildqualität nicht beeinträchtigt wird. Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im

One Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die JPG bzw. PDF als Dateiformat ausgewählt ist, sind davon nicht betroffen. Sie können also die JPEG- oder PDFDateigröße bzw. Bildqualität unabhängig für jede einzelne Schaltfläche festlegen.

4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK

oder Übernehmen.

Scannen

Textformate

Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem Textformat scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit OCR“ auf Seite 67.

Wählen Sie ein Textformat für Vorlagen mit Text oder Zahlen aus, beispielsweise für Geschäftsbriefe, Berichte oder Tabellen. Für das Textformatsymbol sind je nach ausgewählter Zielanwendung mehrere Dateiformate verfügbar.

Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem Textformatsymbol.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 45

Scannen

Beispielmenü für das Textformat, wenn als Zielanwendung Microsoft Word ausgewählt ist.

Beispielmenü für das Textformat, wenn als Zielanwendung PaperPort oder ein Speicherort ausgewählt ist.

Wenn Sie Textverarbeitungsprogramme als Zielanwendungen auswählen, ändert sich das Textformatsymbol, sodass es dem Dateityp der jeweiligen Anwendung entspricht. In einigen Fällen unterstützt die Zielanwendung verschiedene Dateitypen, und Sie können mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken, um den gewünschten Dateityp für die betreffende Anwendung auszuwählen.

So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus:

1. Wählen Sie die Zielanwendung aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol.

Ein Menü wird geöffnet. Die folgende Abbildung zeigt Beispiele für verschiedene Zielanwendungen.

46 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

3. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus.

Der ausgewählte Dateityp bezieht sich nur auf die derzeit im One Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die eine Textoption als Dateiformat ausgewählt wurde, sind davon nicht betroffen. Sie können also den Textdateityp unabhängig für jede einzelne Schaltfläche festlegen.

Einfacher Text: Das Dateiformat TXT. Text ohne Formatie rung, der von der Microsoft-Standardanwendung Editor unterstützt wird.

Rich Text Format: Das Dateiformat RTF. Text, bei dessen Konvertierung die Formatierung beibehalten wird. Verfügbar für Microsoft WordPad und Word.

Word-Dokument: Das von Microsoft Word verwendete DOC-Dateiformat.

Scannen

Durch Komma getrennt: Das für Datenbanken und Tabellenkalkulationsdaten verwendete CSV-Dateiformat, bei dem die Felder durch Kommas getrennt sind. Wenn das Dokument mittels OCR-Software in bearbeitbaren Text umgewandelt wird, bleiben diese Felder erhalten, sodass sie in eine Datenbankoder Tabellenkalkulationsanwendung kopiert werden können.

Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLS-Dateiformat.

HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, das zum Erstellen von Webseiten verwendet wird.

Durchsuchbares PDF: Das von Adobe

Acrobat® und OmniPage Pro verwendete sPDF-Dateiformat. Bei diesem Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem Texterkennung und Textsuche möglich sind. Es ist nur verfügbar, wenn One T ouch OmniPage od er OmniPage Pro auf Ihrem Computer installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text“ auf Seite 69.

Normales PDF: Das von Adobe

Acrobat® und OmniPage Pro verwendete nPDF-Dateiformat. Bei diesem Format wird gescannter T ext in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem Texterkennung und Textsuche möglich sind. Sie können den Text in einer nPDF-Datei bearbeiten, sofern ein Programm zum Bearbeiten von PDFDokumenten installiert ist. Es ist nur verfügbar, wenn One Touch OmniPage oder OmniPage Pro auf Ihrem Computer installiert ist. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text“ auf Seite 69.

4. Um die OCR-Einstellungen zu ändern, wählen Sie OCR-Optionen. Die OCR-Optionen bieten beim Scannen von Text eine Reihe von

Auswahlmöglichkeiten für die OCR-Funktion. Diese Menüoption ist nur verfügbar, wenn das One Touch OmniPage-Modul oder OmniPage Pro auf Ihrem Computer installiert ist. Weitere Informationen finden Sie in der Kurzanleitung zu One Touch OmniPage auf Disc 1.

Beachten Sie, dass die Einstellung der OCR-Optionen für alle Schaltflächen gilt. Wenn Sie diese Optionen für eine Schaltfläche ändern, wirken sich die vorgenommenen Änderungen auch auf die anderen Schaltflächen aus.

5. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 47

Scannen

Klicken Sie auf die Pfeile, um zu der Schaltfläche zu wechseln, die Sie umbenennen möchten, und markieren Sie dann den Namen.

Geben Sie einen neuen Namen für die Schaltfläche ein.

Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche

Die One Touch-Schaltflächen weisen Namen auf, die ihre vordefinierten Funktionen beschreiben (beispielsweise OCR und PDF). Sie können die Namen jedoch bearbeiten.

So ändern Sie die Namen der Schaltflächen:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mithilfe der Pfeile die Schaltfläche aus, die umbenannt werden soll.

3. Markieren Sie den Namen, und geben Sie einen neuen Namen ein.

4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen. Die Schaltfläche weist nun den neuen Namen auf.

48 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche

Registerkarte Optionen

Mit den One Touch-Optionen werden die Typen der Zielanwendungen festgelegt, die für eine Schaltfläche verfügbar sind. Außerdem können Sie mit den Optionen den Spe icherort der Dateien mit den gescannten Bildern angeben.

So wählen Sie Optionen aus:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen.

Scannen

2. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Schaltfläche auswählen, und wählen Sie die Schaltfläche aus, deren Op tionen neu konfigu riert werden sollen.

3. Wählen Sie Schaltflächenoptionen entsprechend der folgenden Beschreibung aus.

Alle Ziele zeigen: Mit dieser Option werden alle Kategorien der Zielanwendungen ausgewählt. In der Liste der für die ausgewäh lte Schaltfläche verfügbaren Zielanwendungen sind alle Anwendungen auf dem Computer aufgeführt, die in die jeweiligen Kategorien fallen. Dies ist die Standardauswahl für Schaltfläche 8. Die Liste enthält auch Drucker und sonstige am Computer angeschlossene Geräte. Sie können also beispielsweise eine Vorlage scannen und sofort ausdrucken lassen.

Ziele wählen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Typen von Anwendungen einzeln auswählen möchten, die in die Liste der Zielanwendungen aufgenommen werden sollen. Wählen Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten Anwendungstypen aus.

• Dokumentenverwaltung enthält PaperPort sowie andere

Anwendungen zum Verarbeiten und Katalogisieren von gescannten Vorlagen.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 49

Scannen

• Zu den Bildeditoren zählen Microsof t Paint und andere Zeichen-

und Grafikprogramme.

• Die Kategorie Textverarbeitung enthält Anwendungen wie

Microsoft Word und WordPad, Microsoft Excel sowie andere Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Wählen Sie diese Option aus, wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in Text umgewandelt werden sollen, der bearbeitet werden kann. Weitere Informationen zu OCR finden Sie unter „Scannen mit OCR“ auf Seite 67.

• PDF-Anwendungen werden für Vorlagen verwendet, die nach

dem Scanvorgang im PDF-Format ausgegeben werden sollen.

• E-Mail umfasst Microsoft Outlook und andere E-Mail-

Programme. Weitere Informationen zum Anhängen von gescannten Vorlagen an E-Mail-Nachrichten finden Sie unter „EMail-Eigenschaften“ auf Seite 42.

• Die Option Speicherung und CD-R/W umfasst Funktionen, mit

denen gescannte Vorlagen in einem Ordner gespeichert oder an einen CD-Brenner übertragen werden, um eine CD mit den gescannten Vorlagen zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter „Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort“ auf Seite 78 und „Scannen und Brennen auf CD“ auf Seite 71.

• Mit den Funktionen in Fax und Druck können gescannte

Vorlag en direkt an den Drucker oder an die Fax-Software zum Versen den als Fax übergeben werden.

•Mit STI-Vorgangsübermittlung können Sie die

Benutzeroberfläche einer anderen Anwendung zum Scannen verwenden. Das One Touch-Dialogfeld zur Vorgangsübermittlung wird geöffnet. Hier können Sie auswählen, mit welcher Anwendung der Scanvorgang fortgesetzt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit V organgsübermittlung “ auf Seite74.

4. Nachdem Sie eine neue Kategorie für Zielanwendungen ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Multifunktion, um festzustellen, welche Anwendungen der Liste hinzugefügt wurden.

Fortschrittsfenster anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um während des Scanvorgangs ein Fortschritt sfenster für die gescannten Vorlagen einzublenden.

Erweiterte Ordnersuche verwenden: Wählen Sie d iese Option aus, wenn Sie gescannte Vorlagen in einem Ordner im Netzwerk speichern möchten, dem kein Laufwerksbuchstabe zugeordnet ist.

Kopien der gescannten Dokumente anfertigen: In einigen Situationen wird das Bild einer gescannten Vorlage lediglich vorübergehend als Datei gespeichert, bis die Zielanwendung diese nicht mehr benötigt. In diesen Fällen kann es sich empfehlen, eine zusätzliche, dauerhafte Kopie auf der Festplatte zu speicher n.

Wenn Sie beispielsweise ein gescanntes Bild an eine E-MailAnwendung übertragen, wird dieses als temporäre Datei gespeicher t, an die E-Mail-Nachricht angehängt, und die E-Mail wird versendet. Später wird die temporäre Datei des gescannten Bilds gelöscht. Dieselbe Situation kann auftreten, wenn Sie ein gescanntes Bild direkt an einen Drucker oder an eine Fax-Anwendung übertra gen. Nach dem Drucken bzw. Versenden einer gescannten Vorlage als

50 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Fax wird die zugehörige temporäre Datei gelöscht. Wenn Sie jedoch die Option Kopien der gescannten Dokumente anfertigen auswählen, können Sie festlegen, dass dauerhafte Kopien der gescannten Vorlagen auf der Festplatte gespeichert werden.

Die Kopien werden in dem Ordner gespeichert, der im Abschnitt Optionen zum Kopieren in Ordner festgelegt wurde (siehe Abbildung auf Seite 49 und zugehörige Beschreibung).

Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option Dokumentenverwaltung bzw. Speicherung und CD-R/W aktiviert ist. Dies liegt daran, dass für diese Typen von Zielanwendungen bereits in der S tandardeinstellung automatisch Da teikopien im Ordner für Kopien gespeichert werden.

Deshalb ist diese Option für die Standardeinstellung der Schaltflächen 1 und 2 nicht verfügbar. Für diese Schaltflächen ist PaperPort als Zielanwendung festgelegt, und PaperPort ist eine Software vom Typ Dokumentenverwaltung.

Ebenso ist die Option nicht für die St andardeinstellung von Schaltfläche 7 (Archiv) verfügbar, da diese auf Übertragen an einen

Speicherort festgelegt ist und als Typ der Zielanwendung Speicherung und CD-R/W angegeben ist.

Optionen zum Kopieren in Ordner: In diesem Abschnitt des

Dialogfelds können Sie den Speicherort für Kopien der gescannten Vorlagen festlegen und angeben, wie diese gruppiert werden sollen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und na vigieren Sie zu dem Ordner für die Kopien. Wählen Sie die Gruppierungsoption für die gescannten Vorlagen aus. Wenn Sie auf die Option Nach Schaltfläche gruppieren klicken, werden die Dokumente unter dem Namen der One Touch-Schaltfläche gruppiert. Wenn die Schaltfläche z. B. den Namen Drucker aufweist, werden die Dokumente unter dem Namen Drucker gruppiert. Mit der Option Nach Typ gruppieren werden die gescannten Vorlagen nach dem Dateityp gruppiert (beispielsweise nach DOC oder JPG). Wenn sie auß erdem nach dem Datum sortiert werden sollen, können Sie entsprechende Optionen für Woche und Monat auswählen.

5. Klicken Sie auf OK, um die Optionen für die ausgewählte Schaltfläche zu speichern.

Scannen

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 51

Scannen

Scankonfigurationen

Schlosssymbol

Klicken Sie auf Neu, um eine neue Scankonfiguration zu erstellen.

Erstellen einer neuen Scankonfiguration

In den Scankonfigurationen können Sie die Scanauflösung, die Helligkeit, den Modus (Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen) sowie eine Reihe anderer Einstellungen auswählen.

Beachten Sie das Schlosssymbol in den vordefinierten Konfigurationen. Sie können die vordefinierten Konfigurationen zwar entsperren und bearbeiten, es empfiehlt sich jedoch, die Sperren beizubehalten und lediglich neue Konfigurationen hinzuzufügen. Auf diese Weise bleiben die ursprünglichen Werkseinstellungen immer verfügbar.

So erstellen Sie eine neue Konfiguration:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und vergewissern Sie sich, dass die Registerkarte Multifunktion ausgewählt ist.

2. Führen Sie einen Bildlauf durch die Anwendungen in der Liste Ziel wählen aus, und klicken Sie auf den gewünschten Typ von Anwendung, für den Sie eine neue Scankonfiguration erstellen möchten.

Wenn Sie eine neue Scankonfiguration erstellen, wird diese für die Schaltflächen aufgelistet, die für die gleichen Typen von Zielanwendungen festgelegt sind. Wenn Sie z. B. eine neue Konfiguration für eine Schaltfläche erstellen, für die Anwendungen zur Bildbearbeitung anzeigt werden, wird diese neue Konfiguration auch bei allen anderen Schaltflächen für Bildbearbeitungsprogramme aufgeführt, jedoch nicht bei Schaltflächen, für die Anwendungen zur Textbearbeitung angezeigt werden. So können Sie bestimmte Scankonfigurationen für bestimmte Funktionen erstellen, die nur an geeigneter Stelle an gezeigt werden.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Konfiguration als Vorlage

nutzen möchten, wählen Sie die betreffende Konfiguration aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Kopieren.

Klicken Sie auf die Registerkarte Scaneinstellungen, wenn diese noch nicht ausgewählt ist.

4. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration einen Namen ein.

52 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Wenn die Konfiguration gesperrt ist, klicken Sie auf das Schlosssymbol, um die Sperre aufzuheben. Das Symbol ändert sich in einen Schlüssel.

Geben Sie einen neuen Namen für die Konfiguration ein.

Wählen Sie den Scanmodus aus, und ziehen Sie den Schieberegler, um die Auflösung festzulegen.

Ziehen Sie die Schieberegler, um Helligkeit und Kontrast einzustellen.

TIPP: Wenn Sie mit der neuen Konfiguration zweiseitige Vorlagen

(Duplex) scannen möchten, vermerken Sie dies im Namen der Konfiguration, z. B. Scannen für dunklen Text (Duplex), um zu kennzeichnen, dass es sich um eine Konfiguration zum DuplexScannen handelt.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 53

HINWEIS: Wenn Sie in der Liste Ziel wählen einen Drucker oder ein

anderes Gerät auswählen, enthält das Dialogfeld u. U. zusätzlich die Registerkarte Geräteeinstellungen, auf der Sie spezifische Einstellungen für das jeweilige Gerät festlegen können.

5. Wählen Sie Scaneinstellungen für die neue Scankonfiguration aus. Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus:

• Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in

Schwarz-Weiß. So werden beispielsweise Briefe und Rundschreiben i. d. R. in Schwarz-Weiß gescannt. Bei diesem Scanmodus wird die kleinste Dateigröße erzielt.

• Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise

Vorlagen scannen, die Zeichnungen oder Schwarz-Weiß-Fotos enthalten. Bei Scanvorgängen werden Bilder mit bis zu 256 Graustufen erzeugt.

• Farbe: In diesem Modus können Sie Farbfotos und andere

farbige Vorlagen scannen. Bei Scans im Modus Farbe ergeben sich die größten Dateien.

Auflösung: Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links, um die Auflösung anzupassen. Diese wird in dpi (Dot s per Inch; Punkt pr o Zoll) angegeben. Die höchste Auflösung beträgt 600 dpi, die niedrigste 50 dpi. Je höher der festgelegte Wert für die DPI-Einstellung ist, desto schärfer und klarer wird das gescannte Bild. Bei höheren DPIEinstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich.

Helligkeit und Kontrast: Gelegentlich werden Vorlagen gescannt, deren Helligkeits- und Kontrastwerte zu hoch oder zu niedrig sind. Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit einem hellen Bleistif t verfasst wurde, dunkler gescannt werden, damit sie besser lesbar wird.

Scannen

Klicken Sie hier, um zwischen Zoll und Millimetern zu wechseln.

Die Helligkeit beschreibt die Helligkeit bzw. Dunkelheit des Bilds. Der Kontrast ist die Spannweite zwischen dem dunkelsten und dem hellsten Bereich des Bilds. Je stärker der Kontrast, desto größere Unterschiede bestehen zwischen den helleren und dunkleren Tönen des Bilds.

Ziehen Sie die Schieberegel nach rechts bzw. nach links, um Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds anzupassen. Die Einstellung für Kontrast wirkt sich nicht auf den Modus Schwarz-Weiß aus.

6. Wenn Sie die Konfiguration sperren möchten, klicken Sie auf das Schlüsselsymbol, sodass sich dieses aus einem Schlüssel in ein Schloss ändert.

7. Klicken Sie auf die Registerkarte Seiteneinstellungen, um Seiteneinstellungen auszuwählen.

Größe: Klicken Sie auf Standard, klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Li ste aus. Sie können auch auf Angepasst klicken und die horizontalen und vertikalen Seitenabmessungen in den entsprechen den Feldern eingeben. Die maximale Größe beträgt 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll). Als Maßeinheit können Zoll oder Millimeter verwendet werden. Klicken Sie auf den Namen der Maßeinheit (Zoll oder Millimeter), um zwischen diesen Maßeinheiten zu wechseln.

Verbesserungen und Einstellungen: Es sind nur die Optionen verfügbar, die für die ausgewä hlte Zielanwendung geeignet sind.

• AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn

der Scanner automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll. Wenn Sie beispielsweise ein Foto mit den Abmessungen 10 x 15 cm scannen, ermittelt der Scanner das Format des Fotos.

Wenn Sie mit der Option AutoSchnitt auf Original arbeiten, stellen Sie immer die Papierführungen am Scanner richtig ein, sodass die Seiten gerade eingezogen werden. Schiefe Seiten werden möglicherweise nicht ordnungsg em ä ß zuge sc hn itte n .

Beim Scannen von einseitigen Vorlagen entspricht der Scanbereich der Größe des Bilds. Beim Scannen von zweiseitigen Vorlagen ent spr icht d er Scanbereich dem größeren der zwei zu scannenden Bereiche auf der Vorder- bzw. Rückseite der Vorlage.

54 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Ursprüngliches Bild Invertiertes Bild

• Moiré reduzieren: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige

Linien, die manchmal auf gescannten Bildern von Fo tos oder Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen, werden Moiré-Muster im gescannten Bild gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur für die Modi Graustufen und Farbe bei einer Auflösung von höchstens 300 dpi verfügbar .

• Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der

Scanner automatisch ermitteln soll, ob eine Seite schief ist und dies ggf. korrigieren soll. Der Scanner kann die Ränder einer Seite erkennen und so ermitteln, ob die Seite schief eingelegt bzw. eing ezogen wird. Wenn der Winkel, in dem die Vorlage eingelegt wurde, jedoch zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet. Scannen Sie in einem solchen Fall die Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den Papierführungen ausgerichtet ist.

• Bild invertieren: Diese Option ist nur für den Schwarz-Weiß-

Modus verfügbar. Hiermit werden die Schwarz- und Weißtöne eines Bilds umgekehrt.

• Duplex: Mit dieser Option werden beide Seiten einer Vorlage

gescannt. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird nur die Vorderseite der Vorlage gescannt.

HINWEIS: Die Simplex- bzw. Duplextaste am Scanner hat Vorrang vor

den One Touch-Einstellungen. D. h., wenn die durch die LED-Ziffer am Scanner angegebene Schaltfläche für das Duplex-Scannen konfiguriert ist, Sie jedoch die Simplextaste drücken, führt der Scanner einen Simplex-Scan durch. Umgekehrt gilt das gleiche.

• Leere Originale überspringen: Hierbei werden Seiten

übersprungen, die völlig leer sind. Diese Option ist nützlich, wenn Sie einen Stapel von zweiseitigen Vorlagen scannen, bei denen einige Seiten leer sind. Sie ist nur beim Duplex-Scannen im Modus Schwarz-Weiß verfügbar.

• Farbfilter: Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine

Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen. Wenn Sie beispielsweise einen Brief mit einem roten Wasserzeichen scannen, können Sie festlegen, dass die rote Farbe

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 55

Scannen

Die Originalvorlage mit einem roten Wasserzeichen über schwarzem Text.

Die gescannte Vorlage, aus der das rote Wasserzeichen herausgefiltert wurde.

herausgefiltert wird. Im gescannten Brief wird dann lediglich der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt. Die Option Farbfilter kann in den Modi Schwarz-Weiß und Graustufen angewendet werden.

8. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Einstellungen. Die Optionen auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen

sind für die Scanmodi Farbe und Graustufen verfügbar. Die Farbsättigung bezeichnet die S tärke bzw. die Reinheit einer

Farbe. Der Farbton ist die Farbe, die Sie auf dem Bild wahrnehmen. Mit dem Gamma-Wert regulieren Sie die Helligkeit der mittleren Farbtöne.

56 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

9. Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um die Farbeinstellungen anzupassen. Dabei ändert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider.

10. Klicken Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern. Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in de r Liste der

Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen angezeigt.

Die Registerkarte „Geräteeinstellungen“

Im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird die Registerkarte Geräteeinstellungen angezeigt, wenn die ausgewählte Zielanwendung das gescannte Bild an einen Drucker, eine FaxAnwendung oder an ein anderes Gerät übertragt. Mit den Optionen auf der Registerkarte Geräteeinstellungen können Sie die Einstellungen für das Gerät auswählen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.

Scannen

An Seite anpassen, Bild falls erforderlich verkleinern: Wenn das gescannte Bild zu groß zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist, wird das Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite eingepasst.

Aktuelle Größe, Bild falls erforderlich zuschneiden: Wenn das gescannte Bild zu groß zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist, wird das Bild automatisch zugeschnitten und somit in die Seite eingepasst.

Bild auf Seite zentrieren: Das Bild wird in der Mitte der Seite und nicht in der oberen rechten Ecke gedruckt.

Seitenverhältnis erhalten: Das Seitenverhältnis ist das Verhältnis der Höhe zur Breite des Bilds. Wählen Sie diese Option aus, damit die relativen Proportionen des Bilds erhalten bleiben.

Autodrehen zur Bildanpassung: Wenn das Bild Querformat aufweist und das Gerät im Hochformat druckt oder umgekehrt, wird das Bild gedreht und an die Seite angepasst.

Kopien sortieren: Wenn Sie mehrere Seiten drucken, werden die Kopien sortiert. Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der Kopien ein.

Erweitert: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Einstellungen für das Gerät anzuzeigen. Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch für das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät beispielsweise um Ihren Drucker handelt, werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt.

2. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 57

Scannen

Die Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv)

Die Registerkarte Speicheroptionen wird im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt, wenn als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort ausgewählt wurde. Mit den Optionen

auf dieser Registerkarte können Sie auswählen, an welchem Speicherort Sie die gescannten Vorlagen speichern möchten, wenn Sie mit dieser Scankonfiguration scannen. Schaltfläche 7 ist als Schaltfläche zum Archivieren beim Scannen in einen Speicherort voreingestellt. Voreingestelltes Ziel ist Übertragen an einen Speicherort. Wenn die Scankonfiguration also auf Schaltfläche 7 angewendet werden soll, wechseln Sie erst zu dieser Schaltfläche, bevor Sie eine neue Scankonfiguration erstellen.

HINWEIS: Einstellungen, die Sie auf der Registerkarte

Speicheroptionen vornehmen, überschreiben die Optionen der

Speichereigenschaften. Dies bedeutet, dass Sie unterschiedliche Scankonfigurationen erstellen können, um gescannte Vo rlagen neben dem unter Speichereigenschaften angegebenen Speicherort an weiteren Speicherorten zu spe ichern. Weitere Informatio nen finden Sie unter „Speichereigenschaften“ auf Seite 41 und „Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort“ auf Seite 78.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.

2. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus. Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen

werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen Ordners gespeichert.

Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ)

In der Standardeinstellung werden die archivierten Dokumente unter

C:\Dokumente und Einstellungen\<Ihr Benutzername>\Eigene Dateien\Eigenes One Touch-Archiv in einem Ordner entsprechend der Auswahl unter Speicherort gespeichert. Wenn der Dateityp

58 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

beispielsweise TIFF lautet und Sie Dokumente werden in Ordnern

Wählen Sie Übertragen an einen Speicherort aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

nach Typ abgelegt auswählen, lautet der Standardspeicherort der archivierten Dokumente C:\Dokumente und Einstellungen\<Ihr

Benutzername>\Eigene Dateien\Eigenes One Touch-Archiv\TIFFDokumente.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum Speichern der gescannten Vorlagen anzugeben, oder geben Sie den Ordner direkt in das Feld ein.

4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.

Scannen in mehrere Ordner

Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen Speicherort können Sie diese in mehreren Ordnern speichern. Sie

können beispielsweise einen Ordner Geschäftliche Quittungen, einen zweiten Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner Jährliche Quittungen erstellen.

Zum Scannen in mehrere Ordner können Sie mehrere Scankonfigurationen mit Übertragen an einen Speicherort als Zielanwendung erstellen und jeder Scankonfiguration eine der Scanschaltflächen zuweisen.

Scannen

So richten Sie mehrere Ordner für „Übertragen an einen Speicherort“ ein:

1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie gescannte V orlagen speichern möchten. Sie könn en die Ordner au ch später beim Erstellen der neuen Scankonfigurationen erstellen.

2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

3. Wählen Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort aus.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 59

Scannen

5. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein, der den Ordnernamen angibt, beispielsweise Speichern für geschäftliche Quittungen.

6. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.

7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.

9. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten Vorlagen erstellt haben.

Wenn Sie den Ordner nicht bereits erstellt haben, können Sie auf die Schaltfläche Neuen Ordner erstellen klicken und den Namen für den neuen Ordner eingeben.

60 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Die neuen Konfigurationen werden auf die Zielanwendung

Übertragen an einen Speicherort

angewendet.

10. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort festgelegt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen.

11. Klicken Sie auf Übernehmen. Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration für Übertragen an einen Speicherort aufgeführt.

12. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise Speichern für persönliche Quittungen.

13. Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen zuweisen.

Für die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort sind nun mehrere Konfigurationen eingerichtet, und mit jeder Konfiguration werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt.

14. Klicken Sie nun auf die Pfeilschaltflächen, um eine Scanschaltfläche für jede neue Konfiguration auszuwählen. Klicken Sie auf Übernehmen, um die betreffende Schaltfläche für die jeweilige Konfiguration festzulegen.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 61

Scannen

In den folgenden Beispielen wurden die Schaltflächen 7 und 8 für Scans mit jeder der neuen Konfigurationen festgelegt.

Beachten Sie, dass die Schaltflächennamen in Speicherung 1 un d Speicherung 2 geändert wurden, um darauf hinzuweisen, dass bei beiden Schaltflächen gescannte Vorlagen an unterschiedliche Speicherorte übertragen werden. Informationen zum Ändern der Namen von Schaltflächen finden Sie unter „Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche“ auf Seite 48.

So scannen Sie in mehrere Ordner:

1. Legen Sie die Vorlagen ein, die Sie nach dem Scannen an Speicherorte übertragen möchten.

2. Drücken Sie die Zielauswahltaste am Scanner, um zu einer der Schaltflächen zu gelangen, die für das Scannen in einen Speicherort eingerichtet sind.

3. Drücken Sie die Simplex- oder die Duplextaste, um die Vorlagen zu scannen.

4. Legen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs den nächsten Stapel von Vorlagen ein, und drücken Sie die Zielauswahltaste, um zur nächsten Schaltfläche zu gelangen, die Sie für Scanvorgänge konfiguriert haben.

5. Drücken Sie die Simplex- oder die Duplextaste, um die Vorlagen zu scannen.

Nach Abschluss des Scanvorgangs sind die zwei Stapel gescannter Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert.

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen

HINWEIS: Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig

voreingestellten Konfigurationen. Damit sichergestellt ist, dass der Scanner immer über eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen verfügt, sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht löschen. Außerdem sollten Sie diese Konfigurationen gesperrt lassen, damit sie nicht unbeabsichtigt gelöscht werden. So sind die Werkseinstellungen immer verfügbar. Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen nach einem versehentlichen Bearbeiten oder Löschen wiederherstellen möchten, müssen Sie den Scanner deinstallieren und anschließend neu installieren.

62 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten oder löschen möchten. Diese darf nicht gesperrt sein, d. h., es darf kein Schloss angezeigt werden.

Klicken Sie auf das Schlüssel-/ Schlosssymbol, um zwischen dem gesperrten und entsperrten Status zu wechseln.

So bearbeiten oder löschen Sie eine Scankonfiguration:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten od er löschen möchten.

3. Um die Konfiguration zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

4. Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.

Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird für diese Konfiguration geöffnet.

Sie können Änderungen an der Konfiguration vornehmen. Damit die Änderungen jedoch gespeichert werden können, muss die Konfiguration zunächst entsperrt werden. Klicken Sie auf das Schlosssymbol, um die Konfiguration zu entsperren. Durch Klicken wird zwischen gesperrtem und entsperrtem Status der Konfiguration gewechselt. Das Schlüsselsymbol gibt an, dass die Konfiguration entsperrt ist.

5. Bearbeiten Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 63

Scannen

Klicken Sie auf die Pfeile, um die Schaltfläche auszuwählen.

Wählen Sie

Vor dem Scan konfigurieren aus.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Vor dem Scan konfigurieren, um das Menü anzuzeigen, und wählen Sie dann die Oberfläche für das Konfigurieren aus.

Vor dem Scan konfigurieren

Wenn Sie Vor dem Scan konfigurieren auswählen, wird einfach eine Scanoberfläche geöffnet, sobald Sie auf eine Schaltfläche klicken oder eine Scannertaste drücken. Sie können dann mit dieser Oberfläche die Auflösung, den Scanmodus und andere Einstellungen ändern. Beim eigentlichen Scannen wird das gescannte Bild weiterhin mit dem ausgewählten Dateityp an die im One Touch-Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche ausgewählte Zielanwendung übertragen.

So legen Sie „Vor dem Scan konfigurieren“ fest:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mithilfe der Pfeile die Schaltfläche aus, für die Sie das Konfigurieren vor dem Scan festlegen möchten.

3. Wählen Sie die Scankonfiguration V or dem Scan konfigurieren aus.

64 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Vor dem Scan konfigurieren, und wählen Sie die Oberfläche für das Konfigurieren

vor dem Scannen aus. TWAIN: Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet, damit Sie vor dem

Scan Änderungen vornehmen können. Weitere Informationen finden Sie unter „Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche über PaperPort“ auf Seite 84.

WIA: Die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) wird geöffnet, damit Sie Änderungen vor dem Scan vornehmen können (nur unter Windows XP oder Windows Vista verfügbar). Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der WIA-Oberfläche“ auf Seite 100.

5. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.

So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“:

1. Legen Sie die Vorlagen in das Fach für den automatischen Vorlageneinzug des Scanners ein, oder legen Sie sie auf das Vorlagenglas.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie für die Option Vor dem Scan konfigurieren festgelegt haben.

Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite wurde für Vor dem Scan konfigurieren die Scanschaltfläche 9 festgelegt.

3. Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet.

Scannen

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für den Scanstapel aus.

5. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen.

6. Die Vorlagen werden gescannt und an die in den Eigenschaften für One Touch 4.0 angegebene Zielanwendung übertragen.

Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite handelt es sich bei der Zielanwendung um Microsoft Paint.

Auf der TWAIN-Oberfläche werden die für den Scanne r Xerox DocuMate 272 verfügbaren Scanoptionen aufgeführt. Unter „Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort“ auf Seite 83

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 65

Scannen

Abbrechen von „Vor dem Scan konfigurieren“

So brechen Sie einen Scan während des Scanvorgangs ab:

1. Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf die Schaltfläche Abbrechen.

2. Das folgende Fenster wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie den gesamten Auftrag abbrechen möchten.

• Ja: Der Scanvorgang wird beendet, und alle bis zu diesem

Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gelöscht. Die TWAIN-Oberfläche wird geschlossen, und Sie können den gesamten Scan erneut starten.

Wählen Sie Ja aus, wenn die TWAIN-Scaneinstellungen für den aktuellen Scanstapel nicht richtig sind.

Wenn Sie als Scanmodus beispielsweise Schwarz-Weiß angegeben haben, die Dokumente jedoch in Farbe scannen möchten, wählen Sie Ja aus, um alle bereits gescannten Seiten zu löschen. Wählen Sie dann den richtigen Bildtyp aus, und starten Sie den Scanvorgang erneut.

• Nein: Der Scanvorgang wird beendet, die bis zu diesem

Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden jedoch nicht gelöscht, und die TWAIN-Oberfläche bleibt geöffnet. Sie können eine neue Seite in den automatischen Vorlageneinzug legen, die TWAIN-Einstellungen für die neue Seite anpassen und dann in der TWAIN-Oberfläche auf d ie Schaltfläche Scannen klicken, um mit dem Scannen fortzufahren. Wenn das Ende des Scanstapels erreicht wird, werden alle Seiten aus dem ersten Scanvorgang und aus dem zweiten Scanvorgang an die Zielanwendung übertragen.

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie beispielsweise eine schwarz-weiße Vorlagen gescannt haben, in der gescannten Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei müssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen, sondern können den aktuellen Scanvorgang anhalten, den Bildtyp von Schwarz-Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang dann fortsetzen, ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen.

66 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit OCR

Scannen

Optische Zeichenerkennung (Optical Characte r Recogrnition, OCR) funktioniert wie ein „umgekehrter Drucker“. Mit OCR wird also nicht das auf Papier ausgedruckt, was auf dem Bildschirm zu sehen ist, sondern es werden Buchstaben und Zahlen einer gescannten Vorlage in bearbeitbare Buchstaben und Zahlen umgewandelt. Sie können dann eine Rechtschreibprüfung des Textes durchführen, die Schriftart oder den Schriftgrad ändern, Berechnungen mit den Zahlen durchführen usw.

HINWEIS: Verwenden Sie für die gesamte OCR-Verarbeitung

die ursprünglichen Werkseinstellungen des Scanners für OCRScanvorgänge. Wenn Sie mit anderen Einstellungen scannen, legen Sie als Auflösung mindestens 300 dpi fest. Wenn die Originalvorlagen von schlechter Qualität sind und Text in kleinem Schriftgrad enthalten, kann eine maximale Auflösungseinstellung von 400 dpi festgelegt werden.

Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage-Modul oder OmniPage Pro installiert sein, damit die OCR-Optionen mit One Touch 4.0 und dem Scanner DocuMate 272 verwendet werden können. Mit One Touch 4.0 und OmniPage Pro werden Scanvorgänge und die OCRVerarbeitung in einem integrierten Schritt miteinander kombiniert. Das One Touch OmniPage-Modul wird beim Installieren des Treibers automatisch installiert. OmniPage Pro befindet sich auf Disc 2, die zusammen mit dem Scanner geliefert wird. Das One Touch OmniPageModul und die Anwendung OmniPage können gleichzeitig auf dem Computer installiert werden. Die Funktionen des One Touch OmniPageModuls haben jedoch bei der Arbeit mit One Touch 4.0 Vorrang gegenüber den Funktionen der Anwendung OmniPage. Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage ist auf der Inst allations-Disc1 verfügbar.

Wenn das One T ouch OmniPage-Modul oder OmniPage Pro installiert ist, wird der OCR-Vorgang au tomatisch ausgeführt, sofern als Seitenformat im One Touch-Eigenschaftenfenster ein Textformat wie DOC, TEXT, XLS oder RTF festgelegt ist.

HINWEIS: Wenn Sie das One Touch OmniPage-Modul oder

OmniPage Pro deinstalliert haben, werden im Textformat gescannte Vorlagen immer noch mittels OCR umgewandelt. Hierzu stehen dann jedoch weniger Optionen zur Verfügung.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 67

Scannen

Klicken Sie auf die Pfeile, bis Schaltfläche 6 im Fenster angezeigt wird, und klicken Sie dann darauf.

So scannen Sie mit OCR:

1. Wenn Sie mithilfe der Tasten am Scanner scannen, drücken Sie die Zielauswahltaste, bis auf dem LED-Display eine 6 angezeigt wird, und drücken Sie anschließend die Simplex- oder die Duplextaste.

HINWEIS: Die One Touch-Schaltfläche 6 ist als Schaltfläche OCR

vordefiniert. Sie können auch eine beliebige andere Schaltfläche zum Scannen und Verarbeiten des Texts mittels OCR festlegen.

2. Wenn Sie über die One Touch-Konsole scannen möchten, klicken Sie im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol, klicken Sie auf die Pfeile, um zu Schaltfläche 6 zu navigieren, und klicken Sie dann auf diese Schaltfläche.

Die gescannten Seiten werden in der Zielanwendung angezeigt, und der Text kann bearbeitet und weiterverarbeitet werden.

HINWEIS: Das Scannen mit OCR empfiehlt sich auch für

Tabellenkalkulationsblätter. Sie können dann mit den Zahlen und dem Text aus den ursprünglichen Arbeitsblättern in Microsoft Excel (oder einer anderen Tabellenkalkulationsanwendung) arbeiten.

HINWEIS: Ausführliche Anweisungen zum Konfigurieren der

erweiterten OCR-Optionen und zum Scannen mit diesen Einstellungen finden Sie in der Kurzanleitung zu One T ouch OmniPage auf der mit dem Scanner gelieferten Disc 1.

68 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text

Scannen

„Durchsuchbares PDF“ (sPDF) und „Normales PDF“ (nPDF) sind Sonderformen von Dateien im Adobe gescannter Text in ein PDF-Format konvertiert, bei dem Funktionen für die Textsuche und OCR verfügbar sind. nPDF weist dieselben Merkmale auf, Sie können den Text in einer nPDF-Datei jedoch außerdem bearbeiten, wenn Sie über ein entsprechendes Programm zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten verfügen. In den beiden PDFFormaten können Dateien mit unterschiedlichen Qualitätsstufen erstellt werden; Sie können also verschiedene Stufen ausprobieren, um zu ermitteln, welche sich für die gescannten Vorlagen am besten eignet. sPDF und nPDF sind nur dann als Seitenformatoptionen verfügbar, wenn das One Touch OmniPage-Modul bzw. OmniPage Pro auf dem Computer installiert ist.

PDF-Format. Bei sPDF wird

So scannen Sie mit sPDF oder nPDF:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mit den Pfeilen eine One Touch-Schaltfläche für sPDFoder nPDF-Scanvorgänge aus.

3. Wählen Sie eine Zielanwendung aus, für die als Seitenformat ein Textformat verwendet wird.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol.

5. Wählen Sie die Option Durchsuchbares PDF oder Normales PDF als Seitenformat aus.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 69

Scannen

Das Seitenformatsymbol ist nun auf die Menüauswahl festgelegt.

HINWEIS: Die Optionen sPDF und nPDF stehen nicht für alle

Zielanwendungen zur Verfügung. Für Microsoft Word stehen sie beispielsweise nicht als Scanoptionen zur Verfügung.

In den Einstellungen für die Schaltfläche (in diesem Beispiel Schaltfläche 8) wird nun das ausgewählte Seitenformat angezeigt.

6. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus.

7. Klicken Sie auf OK. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlossen.

8. Wenn Sie nun mit dieser Schaltfläche scannen, liegt die gescannte Vorlage im sPDF- bzw. nPDF-Format vor, das für die Schaltfläche ausgewählt wurde.

HINWEIS: Bei der Auswahl Übertragen an einen Speicherort für

eine Zielanwendung stehen die Optionen sPDF und nPDF ebenfalls zur Verfügung. Das heißt, dass Sie Vorlagen scannen und in die sen Formaten direkt auf einem Server speichern können.

9. Um nach Text zu suchen, öffnen Sie Adobe

Adobe

10. Wählen Sie im Adobe

Acrobat®.

Acrobat®-Menü Datei die Option Öffnen

Acrobat® Reader® oder

aus, und öffnen Sie die soeben gescannte Datei.

11. Wählen Sie im Adobe

Acrobat®-Menü Bearbeiten die Option

Suchen aus. Das Dialogfeld Suchen wird geöffnet.

12. Geben Sie den zu suchenden Text ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.

Weitere Informationen zum Suchen nach und Bearbeiten von Text in PDF-Dateien finden Sie im Benutzerhandbuch zu Adobe

Acrobat®.

70 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen und Brennen auf CD

Wenn ein CD-Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist, können Sie gescannte Vorlagen direkt vom Xerox DocuMate 272 auf CD brennen. Diese Funktion ist nur auf Computern unter Windows XP oder Windows Vista verfügbar.

So scannen und brennen Sie auf CD:

1. Legen Sie eine leere CD in das CD-Laufwerk des Computers ein.

2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

3. Wählen Sie mithilfe der Pfeile eine Schaltfläche für das Scannen und Brennen auf CD aus.

4. Wählen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus. Die Zielanwendung Auf CD brennen ist nur verfügbar, wenn ein

CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist. Es muss jedoch keine CD im Brenner eingelegt sein, damit Sie diese Zielanwendung auswählen können.

Scannen

5. Wählen Sie ein Seitenformat und eine Scankonfiguration au s.

6. Klicken Sie auf OK. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlossen.

7. Starten Sie nun den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche zum Scannen und Brennen auf CD.

Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird eine Nachricht angezeigt, dass Dateien zum Brennen auf eine CD vorhanden sind.

8. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, stellen Sie sicher, dass die Zielanwendung Auf CD brennen weiterhin ausgewählt ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Das Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link wird angezeigt.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 71

Scannen

9. Stellen Sie sicher, dass ein unbeschriebener CD-Rohling im CD-Brenner eingelegt ist.

10. Klicken Sie auf die Schalt fläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben.

HINWEIS: Bis Sie auf Auf CD brennen klicken, werden diese Dateien

auf dem Computer unter folgendem Pfad gespeichert: C:\Dokumente und Einstellungen\<Ihr Benutzername>\Lokale Einstellungen \ Anwendungsdaten\Microsoft\CD Burning . Hier werden in

Windows XP und Windows Vista alle Dateien gespeichert, die vom Assistenten zum automatischen Schreiben auf CD auf eine CD gebrannt werden sollen. Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind, werden sie mit den One Touch-Dateien auf die CD geschrieben.

72 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

HINWEIS: Beim Scannen von Vorlagen zum Brennen auf CD sollten

Sie immer eine der werkseitig festgelegten Standardkonfigurationen oder eine speziell für das Brennen von CDs eingerichtete angepasste Konfiguration verwenden. Die Standardkonfigurationen sind bereits zum Übertragen der gescannten Bilder an den richtigen Speicherort eingerichtet, sodass der Assistent zum Schreiben auf CD in Windows XP und Windows Vista die Dateien zum Brennen auf CD findet. Wenn Sie eine angepasste Konfiguration zum Brennen auf CD erstellen, wird durch die One Touch-Software ebenfalls automatisch sichergestellt, dass der richtige Speicherort angegeben ist.

Um eine angepasste Konfiguration zum Brennen auf CD zu erstellen, wählen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neu, und erstellen Sie die neu e Konfiguration. Sie müssen keinen Speicherort auswählen, da dieser von One Touch richtig vorgegeben wird.

Wenn Sie jedoch andere angepasste Konfigurationen mit anderen Speicherorten erstellt haben (siehe beispielsweise unter „Scannen in mehrere Ordner“ auf Seite 59), verwenden Sie sie nicht als Zielanwendung für Auf CD brennen. Andernfalls werden die Bilder, die auf CD gebrannt werden sollen, vom Assistenten zum Schreiben auf CD in Windows XP bzw. Windows Vista nicht gefunden.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 73

Scannen

Scannen mit Vorgangsübermittlung

Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben möchten, die für das Scannen verwendet werden soll, können Sie die Vorgangsübermittlung verwenden. Der Scanner zieht die erste Seite ein, fährt aber erst fort, wenn Sie die zu verwendende Anwendung ausgewählt haben. Nach dem Auswählen der Anwendung wird die entsprechende Oberfläche geöffnet, und Sie können mit dem Scannen fort fahr en.

So scannen Sie mit Vorgangsübermittlung:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mit den Pfeilen eine Schaltfläche für die Vorgangsübermittlung aus.

3. Wählen Sie Bild-Client als Zielanwendung aus. Sie können kein Seitenformat für diese Option auswählen, da die

tatsächliche Zielanwendung erst ausgewählt wird, wenn der Scanner die erste Seite der Vorlage eingezogen hat.

4. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus.

5. Klicken Sie auf OK. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlossen.

74 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

6. St arten Sie d en Scanvorg ang mithilf e d er Schalt fläche, die Sie für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben.

Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung auswählen können, die zum Scannen verwendet werden soll.

7. Wählen Sie im Feld die Anwendung aus, und klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Anwendung wird geöffnet, und Sie können den

Scanvorgang über die TWAIN- Oberfläche der Anwendung fort setzen.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 75

Scannen

Wählen Sie

HTML aus.

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen

Wenn Sie eine Vorlage (eine oder mehrere Seiten) scannen, können die Seiten direkt in HTML-formatierte Seiten umgewandelt werden, die Sie dann auf Ihrer Website veröffentlichen können. Diese Seiten können von Besuchern Ihrer Website betrachtet werden, ohne dass hierfür InternetPlug-Ins oder andere besondere Module zur Verarbeitung der Dateien erforderlich sind. Die Seiten werden also im Wesentlichen vom Scanner in einem automatisierten Arbeitsschritt für das Internet aufbereitet.

So scannen und erstellen Sie eine HTML-Webseite:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mit den Pfeilen Schaltfläche 8 oder eine andere Schaltfläche aus, die Microsoft Internet Explorer als Zielanwendung enthält.

3. Wählen Sie Microsoft Internet Explorer als Zielanwendung aus.

4. Wählen Sie als Seitenformat HTML aus.

5. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, die die gewünschten Einstellungen für die HTML-Seite aufweist.

Wenn die gescannte Vorlage beispielsweise auf der HTML-Seite in Farbe erscheinen soll, wählen Sie eine der Farbkonfigurationen aus.

6. Klicken Sie auf OK. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlossen.

7. Klicken Sie nun in der One Touch-Konsole auf die Schaltfläche 8 (bzw. au f die zuvor ausgewählte Schaltfläche).

Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zunächst mit OCR in bearbeitbaren Text und anschließend in das HTML-Format umgewandelt. Microsoft Internet Explorer wird geöffnet, und die umgewandelte Seite wird angezeigt.

76 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

HINWEIS: Abhängig von der Komplexität der Vorlage kann die

Umwandlung in das HTML-Format etwas Zeit in Anspruch nehmen.

HINWEIS: Wenn OmniPage Pro auf Ihrem Computer installiert ist,

sehen Sie möglicherweise eine Miniaturansicht der Seite. Um die Seite in voller Größe anzuzeigen, klicken Sie auf diese Miniaturansicht.

8. Wählen Sie in Internet Explorer im Menü Datei die Option Speichern unter aus, geben Sie einen Namen für die Seite ein, und speichern Sie sie an dem Speicherort, den Sie für Webseitendateien verwenden.

Sie sollten die in der Adressleiste angezeigte Adresse notieren, um sicherzustellen, dass Sie die neue HTML-Seite später wiederfinden.

9. Sie können das Dokument nun mit Microsoft Internet Expl orer oder einer anderen Anwendung wie jede andere HTML-Seite auf Ihrer Website veröffentlichen.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 77

Scannen

Klicken Sie auf die Pfeile, bis Schaltfläche 7 im Fenster angezeigt wird, und klicken Sie dann darauf.

Die gescannten Vorlagen werden an diesem Speicherort gespeichert.

Übertragen von gescannten Vorl agen an einen Speicherort

Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem Schritt scannen und in einem Ordner speichern. Dieses Verfahren ist ideal zum Archivieren von Dokumenten, ohne sie manuell speichern oder anders bearbeiten zu müssen. Wenn Sie ein Textformat als Dateiformat auswählen, werden die Dokumente vor dem Speichern außerdem automatisch durch OCR in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet werden können.

HINWEIS: Die One Touch-Schaltfläche 7 ist als Schaltfläche zum

Archivieren voreingestellt. Sie können auch eine beliebige andere Scanschaltfläche zum Archivieren des Texts festlegen.

1. Wenn Sie mithilfe der Tasten am Scanner scannen, drücken Sie die Zielauswahltaste, bis auf dem LED-Display eine 7 angezeigt wird, und drücken Sie anschließend die Simplex- oder die Duplextaste.

2. Wenn Sie über die One Touch-Konsole scannen möchten, klicken Sie im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol, klicken Sie auf die Pfeile, um zu Schaltfläche 7 zu navigieren, und klicken Sie dann auf diese Schaltfläche.

Die gescannten Seiten werden an dem Speicherort gespeichert, den Sie im Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link angegeben haben.

78 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

So übertragen Sie Dokumente an einen Server oder ein

Wählen Sie ein durch dieses Symbol gekennzeichnetes zugeordnetes Laufwerk oder einen Server aus.

zugeordnetes Laufwerk:

Beim Auswählen des Speicherorts für gescannte Vorlagen können Sie einen lokalen Ordner oder einen Ordner auf einem Server oder zugeordneten Laufwerk auswählen. Sie können ein zugeordnetes Laufwerk mithilfe der Schaltfläche Durchsuchen auswählen. Weitere Informationen zu Speicheroptionen finden Sie unter „Die Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv)“ auf Seite 58.

1. Klicken Sie im Fenster Eigenschaf ten von One Touch 4.0-Link oder im Fenster Eigenschaf ten von Scankonfiguration auf die Schaltfläche Durchsuchen.

Scannen

Das Fenster Ordner suchen wird geöffnet.

2. Wählen Sie auf dem zugeordneten Laufwerk od er Server einen Speicherort für die gescannten Vorlagen aus.

Server und zugeordnete Laufwerke werden durch ein Symbol gekennzeichnet, das eine Netzwerkverbindung angibt.

3. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie nun mit Übertragen an einen Speicherort als

Zielanwendung scannen, werden die Dokumente auf dem Server oder zugeordneten Laufwerk gespeichert.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 79

Scannen

So verwenden Sie OCR vor der Übertragung an einen Speicherort:

Wenn es sich bei den Vorlagen, die an den Speicherort übertragen werden sollen, um Text oder Tabellenkalkulationsblätter handelt, können Sie sie vor dem Speichern mit OCR umwandeln.

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mit den Pfeilen Schaltfläche 7 oder eine andere Schaltfläche aus, für die als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort festlegt ist.

3. Wählen Sie ein Textformat als Dateiformat aus.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol, und wählen Sie das Dateiformat für die gescannten Vorlagen aus.

5. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus.

6. Klicken Sie auf OK. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlossen.

7. Starten Sie den Scanvorgang nun mit Schaltfläche 7 (bzw. einer anderen Schaltfläche zum Archivieren).

Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die Dokumente im Textdateiformat am angegebenen Speicherort gespeichert.

80 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen

Hardwaresymbol

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch - S ymbo l, und wählen Sie im Popupmenü Hardware anzeigen aus.

Sie können auch auf das Scannersymbol oben in der One TouchKonsole klicken.

Wenn die Hardwareansicht des Fensters geöffnet ist, könne n Sie auch mit der rechten Maustaste auf das Symbol DM 272 klicken.

Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Info rmationen zum Scanner Xerox DocuMate 272.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 81

Scannen

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Der Scanner verfügt über eine integrierte Funktion zum Energiesparen, durch die das Gerät nach 15 Minuten Leerlauf in den Energiesparmodus wechselt. Sie können die Leerlaufzeit, bevor der Scanner in den Energiesparmodus wechselt, auf eine Zeit zwischen 1 Minute und 10 Stunden festlegen.

3. Klicken Sie auf die Pfeile für die Abschaltung der Lampe, und wä hlen Sie eine Einstellung aus.

Um die Lampe manuell ein- und auszuschalten, ohne den Energiesparmodus zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltflächen Lampe ein oder Lampe aus.

Um den Scanner auf seine Werkseinstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Gerät zurücksetzen.

4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

82 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort

Scannen mit der TWAINOberfläche über PaperPort

Anstelle der Scannertasten oder der One Touch-Konsole können Sie auch über die TWAIN-Oberfläche scannen. Die im Lieferumfang des Scanners enthaltene Anwendung PaperPort ermöglicht den Zugriff auf die TWAINOberfläche. Dieses Scanverfahren ist besonders hilfreich, wenn Sie PaperPort bereits zum Erfassen und S peichern von gescannten Vorlagen verwenden oder Scaneinstellungen vor dem Scannen anpassen möchten.

Ein Hinweis zum Scanner und dem TWAIN-Standard: TWAIN ist ein weithin anerkanntes Verfahren, mit dem Softwareanwendungen Bilder von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen Geräten abrufen. Die im Lieferumfang des Scanners enthaltene Anwendung PaperPort nutzt den TWAIN-Standard. In diesem Handbuch erhalten Sie Anleitungen zum Scannen mit dieser Option. Sie können die gleiche TWAIN-Oberfläche jedoch auch über eine Vielzahl von anderen Grafikund Bildbearbeitungsanwendungen öf fnen und dann scannen. Da es sich unabhängig von der verwendeten Sof tware immer um die gle iche TW AINOberfläche handelt, können Sie daher die Anweisungen in diesem Benutzerhandbuch auch zum Scannen mit dem Scanner Xerox DocuMate 272 aus anderen Anwendungen heranziehen. Wenn Sie aus einer anderen Software auf die TWAIN-Oberfläche zugreifen möchten, lesen Sie Handbücher zu der Software, und fahren Sie dann mit den Anweisungen zum Scannen im vorliegenden Handbuch fort. Anleitungen zum Scannen finden Sie im Abschnitt „Scannen mithilfe der TWAINOberfläche“ auf Seite 87.

HINWEIS: Sie können auch auf die TWAIN-Oberfläche zugreifen,

wenn Sie mit One Touch scannen. Wenn die von Ihnen zum Scannen verwendete One T ouch-Konfigu ration auf V or dem Scan konfigurieren festgelegt ist und die Option TWAIN ausgewählt wurde, wird die TW AINOberfläche direkt geöffnet, ohne PaperPort oder eine andere TWAINkompatible Anwendung zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter „Vor dem Scan konfigurieren“ auf Seite 64.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 83

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort

Symbol Scannen Ordnerbereich

Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche über PaperPort

In diesem Abschnitt finden Sie Anweisungen zum Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche über PaperPort.

So greifen Sie über PaperPort auf die TWAIN-Oberfläche zu:

1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Programme und auf PaperPort, und klicken Sie dann auf PaperPort.

Der PaperPort-Desktop wird geöffnet.

84 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

2. Klicken Sie in der PaperPort-Befehlsleiste auf das Symbol Scannen.

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort

Scanbereich

Wenn die Schaltfläche Scannen nicht verfügbar ist, schlagen Sie im Abschnitt auf Seite 95 nach, um weitere Informationen zum Konfigurieren von PaperPort für das Scannen mit TWAIN zu erhalten.

Anstelle des Ordnerbereichs (in dem Ordner zum Organisieren der gescannten Vorlagen angezeigt werden) wird nun der Scanbereich angezeigt.

HINWEIS: Wenn nach dem Auswählen eines Scanners in der

Dropdown-Liste Scanner die Schaltfläche Scannen am unteren Rand des Bereichs nicht verfügbar ist, müssen Sie PaperPort für die Verwendung des Scanners konfig urier en. Weitere Informationen finden Sie unter „Einrichten von PaperPort für Ihren Scanner“ auf Seite 95.

3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Scanner, und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option TWAIN: Xerox DocuMate 272 aus.

HINWEIS: Warten Sie einen Moment, bis das in der Dropdown-Liste

ausgewählte Gerät aktiv wird. Diese kurze Verzögerung tritt nur beim ersten Auswählen eines Scanners in der Liste und dess en Initialisierung durch PaperPort auf. Später wird der Scanner bei Auswahl aus der Liste sofort aktiviert.

4. Wählen Sie im Abschnitt Was ist zu scannen? aus, ob ein Dokument oder ein Foto gescannt werden soll.

Wenn Sie das Format der Datei bzw. den Dateityp der gescannten Vorlage vor dem Starten des Scanvorgangs ändern möchten, klicken Sie auf Einstellungen. Der Standarddateityp ist .pdf für Dokumente und .jpg für Fotos. Der Standardname des gescannten Bilds enthält den Tag, das Datum sowie die Anzahl der gescannten Vorlagen an dem betreffenden Tag. An die zweite an einem bestimmten Tag gescannte Vorlage wird beispielsweise eine (2) angefügt, an das dritte Element eine (3) usw. Weitere Informationen zu den PaperPortEinstellungen finden Sie im PaperPort-Benutzerhandbuch.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 85

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort

5. Ve rwenden Sie beim Scannen von Dokumenten das Kontrollkästchen Einzelseiten-Elemente erstellen wie folgt:

• Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden alle Seiten im

automatischen V o rlag eneinzug g esca nnt, di e TWAIN-Oberfläche wird geschlossen, und jede Seite wird als einzelne Datei auf dem PaperPort-Desktop abgelegt.

• Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden die gescannten

Seiten erst dann auf dem PaperPort-Desktop abgelegt, wenn Sie den Abschluss des Scanauftrags bestätigen. Klicken Sie hierzu in der TWAIN-Oberfläche auf Fertig und anschließend im Fenster PaperPort – Scannen auf Fertig. Mehrere Seiten werden auf dem PaperPort-Desktop „gestapelt“. Beachten Sie, dass als JPG-Dateien gescannte Vorlagen nicht auf dem Desktop gest apelt werden können. Weitere Informationen zu Stapeln finden Sie im PaperPort-Benutzerhandbuch.

6. Verwenden Sie die Option Leerseite zum Trennen von Aufträgen, wenn Sie mehrere separate Scanaufträge gleichzeitig in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Legen Sie eine Leerseite zwischen den Aufträgen ein, damit jeder Auftrag bei Abschluss des Scanvorgangs als separater Stapel auf dem PaperPort-Desktop abgelegt wird.

Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie im PaperPort- Benutzerhandbuch.

7. Vergewissern Sie sich, dass die Option Scanner-Dialogfeld anzeigen aktiviert ist.

Andernfalls wird die TWAIN-Oberfläche nicht geöffnet, wenn Sie auf die Schaltfläche Scannen klicken. Stattdessen erfolgt das Scannen mit den PaperPort-Grundeinstellungen. Schriftstücke werden in Schwarz-Weiß im PDF-Format gescannt, Fotos in Farbe im JPG-Format.

8. Klicken Sie im Scanbereich auf die Schaltfläche Scannen .

Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet, und Sie können nun mit dem Scannen beginnen.

Hilfe zu PaperPort

PaperPort umfasst eine Vielzahl von Hilfethemen, in denen Fragen zu den einzelnen Funktionen der Software beantwortet werden. Um das Fenster mit den Hilfethemen zu öffnen, drücken Sie F1, oder wählen Sie im Menü Hilfe die Option PaperPort-Hilfe aus.

Weitere Informationen finden Sie im PaperPort-Einführungshandbuch und im PaperPort-Benutzerhandbuch auf der Installations-CD Disc 1.

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Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche

Auf der TWAIN-Oberfläche werden die für den Scanner Xerox DocuMate 272 verfügbaren Scanoptionen aufgeführt.

Die folgenden Optionen sind in der TWAIN-Oberfläche verfügbar:

• Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus:

Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz-Weiß. Die Scanpixel weisen alle dieselbe Größe auf und sind entweder Schwarz oder Weiß. Diese Einstellung ist für Briefe, Rundschreiben und sonstige Materialien in Schwarz-Weiß geeignet. Bei diesem Scanmodus wird die kleinste Dateigröße erzielt.

Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise Vorlagen scannen, die Zeichnungen oder Schwarz- Weiß-Fotos enthalten. Bei Scanvorgängen werden Bilder mit bis zu 256 Graustufen erzeugt. Sie können auch Farbfotos scannen und deren Farben in Graustufen umwandeln. Die Dateigröße beträgt ungefähr ein Drittel der Größe, die bei farbigen Vorlagen entsteht.

Farbe: Mit dieser Einstellung können Sie Zeitschriftenartikel, Fotos und sonstige farbige Vorlagen in Farbe scannen. Bei Scans im Modus Farbe ergeben sich die größten Dateien.

• Auflösung: Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder lin ks,

um die Auflösung anzupassen. Diese wird in dpi (Dots per Inch; Punkt pro Zoll) angegeben. Die höchste Auflösung beträgt 600 dpi, die niedrigste 50 dpi. Mit dieser Option wird festgelegt, wie viele Details auf dem gescannten Bild zu erkennen sind. Je höher der festgelegte Wert für die DPI-Einstellung ist, desto schärfer und klarer wird das gescannte Bild. Bei höheren DPIEinstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich. In der Regel sind Einstellungen mit höherer Auflösung für Arbeiten erforderlich, bei denen es auf Präzision ankommt, z. B. für Fotos oder detaillierte Abbildungen.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 87

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort

Die Originalvorlage mit einem roten Wasserzeichen über schwarzem Text.

Die gescannte Vorlage, aus der das rote Wasserzeichen herausgefiltert wurde.

• Helligkeit und Kontrast: Gelegentlich werden Bilder gescannt,

deren Helligkeits- und Kontrastwerte zu hoch oder zu niedrig sind. Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit einem hellen Bleistift verfasst wurde, dunkler gescannt werden, damit sie besser lesbar wird. Wenn Sie den Wert für die Helligkeit erhöhen oder verringern, wird das gescannte Bild heller bzw. dunkler. Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den helleren und dunkleren Tönen eines Bilds. Wenn Sie den Kontrast vergrößern, wird der Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren Tönen verstärkt. Wenn Sie ihn reduzieren, wird der Unterschied zwischen Hell und Dunkel geringer. Der Kontrast wird zusammen mit der Helligkeit verwendet.

• AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn der

Scanner automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll. Wenn Sie beispielsweise ein Foto mit den Abmessungen 10 x 15 cm scannen, ermittelt der Scanner das Format des Fotos, und der Scanbereich entspricht dem Format des Fotos.

Wenn Sie mit der Option AutoSchnitt auf Original arbeiten, stellen Sie immer die Papierführungen am Scanner richtig ein, sodass die Seiten gerade eingezogen werden.

• Duplex: Mit dieser Option werden beide Seiten einer Vorlage

gescannt. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird lediglich die Seite der Vorlage gescannt, die nach unten in den Scanner eingelegt wurde.

• Filter: Hierbei handelt es sich um die Funktion des Scanners, mit

der automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernt werden kann. Wenn Sie beispielsweise einen Brief mit einem roten Wasserzeichen scanne n, können Sie festlegen, dass die rote Farbe herausgefiltert wird. Im gescannten Brief wird dann lediglich der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt. Die Option Filter kann in den Modi Schwarz-Weiß und Graustufen angewendet werden.

88 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

• Moiré reduzieren: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige

Linien, die manchmal auf gescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen, werden Moiré-Muster im gescannten Bild gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur für die Modi Graustufen und Farbe bei einer Auflösung von höchstens 300 dpi verfügbar.

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort

• Seitengröße festlegen: Klicken Sie auf diese Option, um die

Schaltfläche Festlegen zu aktivieren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Festlegen, um das Dialogfeld Seitengröße festlegen zum Auswählen einer bestimmten Seitengröße zu öffnen.

Klicken Sie auf Standard, klicken Sie auf den Pfeil der DropdownListe, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Liste aus. Sie können auch auf Angepasst klicken und die horizont alen und vertikalen Seitenabmessungen in den entsprechenden Feldern eingeben. Die maximale Größe beträgt 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll). Als Maßeinheit können Zoll oder Millimeter verwendet werden. Klicken Sie auf den Namen der Maßeinheit (Zoll oder mm), um zwischen diesen Maßeinheiten zu wechseln.

Klicken Sie auf OK. Die derzeit ausgewählte Seitengröße wird in der Mitte der

TWAIN-Oberfläche links angezeigt. Die Option Seitengröße festlegen kann nicht zusammen mit

AutoSchnitt auf Original verwendet werden.

• AutoScan, wenn Dokument eingelegt wird: Der Scanner Xerox

DocuMate 272 weist eine Funktion für einen automatischen Start auf. Hiermit wird erkannt, wenn Vorlagen in den Vorlageneinzug eingelegt werden, und der Scanvorgang wird unmittelbar gestartet. Wählen Sie diese Option aus, um die Funktion für den automatischen Start zu aktivieren. Die Vorl age wird mit den aktuellen Einstellungen der TWAIN-Oberflä ch e gescannt. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, müssen Sie zum Starten von Scanvorgängen erst auf die Schaltfläche Scannen klicken.

So scannen Sie über die TWAIN-Oberfläche:

1. Wählen Sie die gewünschten Optionen in der TWAIN-Oberfläche aus, und legen Sie die Vorlagen mit der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. Legen Sie Vorlagen beim Scannen von einseitigen Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten ein. Wenn beide Seiten gescannt werden sollen, ist es unerheblich, welche Seite nach oben eingelegt wird.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 89

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort

2. Wenn die AutoScan-Funktion aktiviert ist, wird der Scanvorgang gestartet.

Wenn die AutoScan-Funktion nicht aktiviert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.

Der Scanvorgang wird gestartet, und in einem Dialogfeld mit dem Scanfortschritt wird das Bild angezeigt.

Wenn Sie mit PaperPort arbeiten und das Kontrollkästchen Einzelseiten-Elemente erstellen aktiviert ist, werden alle Seiten im automatischen V orlageneinzug gescannt, die TW AIN-Oberfläche wird geschlossen, und jede Seite wird auf dem PaperPort-Desktop als separate Datei abgelegt.

Wenn das PaperPort-Kontrollkästchen Einzelseiten-Elemente erstellen nicht aktiviert ist, werden die gescannten Seiten erst dann auf dem PaperPort-Desktop abgelegt, wenn Sie den Abschluss des Scanauftrags bestätigen. Klicken Sie hierzu in der TWAIN-Oberfläche auf Fertig und anschließend im Fenster PaperPort – Scannen auf Fertig.

90 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort

Die gescannte Vorlage wird als Miniaturansicht auf dem PaperPort-Desktop angezeigt.

Das kleine Symbol gibt das Dateiformat an, in diesem Fall das PDF-Format.

3. Wenn Sie mehrere Seiten scannen, klicken Sie in der TWAINOberfläche auf die Schaltfläche Fertig, und wenn Sie mit PaperPort arbeiten, klicken Sie im Fenster PaperPort – Scannen auf Fertig.

Wenn Sie eine einzelne Seite scannen, wird die TWAIN-Oberfläche automatisch geschlossen.

Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die gescannten V orl agen in der TWAIN-Software angezeigt. In diesem Beispiel wird eine Miniaturansicht einer gescannten Vorlage auf dem PaperPortDesktop dargestellt.

Scannen von Plastikkarten mithilfe der TWAIN-Oberfläche

Mit der TWAIN-Oberfäche und dem Kartenlese r des Scanners können Sie Ausweise und Kreditkarten scannen.

HINWEIS: Wenn sich Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug

befindet, kann der Kartenleser keine Karten scannen. Der Vorlageneinzug muss beim Scannen von Karten leer sein.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 91

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort

1. Öffnen Sie die Scansoftware für den Zugriff auf die TWAIN-Oberfläche.

2. Legen Sie als Auflösung 200 oder 300 dpi fest, um eine gute Bildqualität zu erzielen.

3. Wählen Sie AutoSchnitt auf Original, um den Scanbereich automatisch auf die Größe der Vorlage festzulegen.

4. Wählen Sie Duplex, um beide Seiten der Karte zu scannen. Wenn Sie nur ein Seite scannen möchten, deaktivieren Sie Duplex.

5. Führen Sie die Karte der Länge nach in den Kartenleserschacht an der Rückseite des Scanners ein.

6. Wenn die AutoScan-Funktion aktiviert ist, wird der Scanvorgang gestartet.

7. Wenn die AutoScan-Funktion nicht aktiviert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.

Der Scanvorgang wird gestartet, und in einem Dialogfeld mit dem Scanfortschritt wird das Bild angezeigt.

Wenn der Scanvorgang beendet ist, wird in der TWAIN-Anwendung eine Miniaturansicht der gescannten Karte angezeigt.

92 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort

Legen Sie die Karte der Länge nach in den Scanner ein.

Nach Abschluss des Scanvorgangs dreht der Scanner automatisch das Bild, sodass dieses in der Zielanwendung leicht lesbar ist.

8. Das Bild der Karte wird automatisch um 90o gedreht, so dass sie beim Anzeigen leicht lesbar ist.

9. Das gedrehte Kartenbild wird in der TWAIN-Anwendung angezeigt. Im vorliegenden Fall wird auf dem PaperPort-Desktop eine Miniaturansicht der gescannten Karte angezeigt.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 93

HINWEIS: Verwenden Sie den Kartenleser nicht zum Scannen von

Visitenkarten. Diese können einen Stau im Mechanismus des Lesers verursachen. Verwenden Sie zum Scannen von Visitenkarten den automatischen Vorlageneinzug.

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort

Anzeigen der Gerätekonfiguration

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der TWAIN-Oberfläche auf das Symbol Xerox DocuMate 272.

Im daraufhin eingeblendeten Fenster Gerätekonfiguration werden Informationen zu Ihrem Scanner angezeigt.

Weitere Informationen zu den Geräteeinstellungen finden Sie unter „Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe“ auf Seite 81.

94 DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort

Wenn diese Schaltfläche nicht verfügbar ist, müssen Sie PaperPort für den Zugriff auf Ihren Scanner einrichten.

Einrichten von PaperPort für Ihren Scanner

Wenn Sie eine Scanoption aus der Dropdown-Liste Scanner von PaperPort auswählen (entweder TWAIN: Xerox DocuMate 272 oder

WIA: Xerox DocuMate 272 (nur Windows XP), wird die Schaltfläche Scannen am unteren Rand des Scanbereichs verfügbar . W enn dies nicht

erfolgt, müssen Sie PaperPort für Ihren Scanner einrichten.

HINWEIS: PaperPort muss für jede Option in der Dropdown-Liste

Scanner nur einmal eingerichtet werden. Daher müssen Sie PaperPort

möglicherweise einzeln einrichten für TWAIN: Xerox DocuMate 272 und WIA: Xerox DocuMate 272. Der im Folgenden beschriebene Vorgang ist für jedes Gerät identisch. PaperPort muss nur dann für ein Gerät neu eingerichtet werden, wenn Sie den entsprechenden Scanner und PaperPort deinstallieren und dann neu installieren.

DocuMate 272 Scanner Benutzerhandbuch 95

XEROX 272 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

Lieferumfang

Willkommen

Der Scanner Xerox DocuMate 272

Anforderungen

Dokumentation

Einrichtung

Vorbereitung

Schritt 1: Aufbauen des Scanners

Schritt 2: Installieren der Software

Schritt 3: Anschließen des Netzteils

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Gerät s

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen

Aufrufen der Benutzerhandbücher

Scannen

Einlegen und Scannen von Vorlagen

Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang

Scannen aus der One Touch-Konsole

Verwenden der One Touch-Konsole

One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner

Scannen von Ausweisen und Kreditkarten

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen

Das One Touch-Eigenschaftenfenster

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen

Auswählen von Seitenformatoptionen

Umbenennen einer One Touch-Schaltfläche

Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche

Erstellen einer neuen Scankonfiguration

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen

Vor dem Scan konfigurieren

Scannen mit OCR

Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text

Scannen und Brennen auf CD

Scannen mit Vorgangsübermittlung

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen

Übertragen von gescannten Vorl agen an einen Speicherort

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche über PaperPort

Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche über PaperPort

Hilfe zu PaperPort

Scannen mithilfe der TWAIN-Oberfläche

Scannen von Plastikkarten mithilfe der TWAIN-Oberfläche

Anzeigen der Gerätekonfiguration

Einrichten von PaperPort für Ihren Scanner