XEROX 272 User Manual [es]

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 272

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 272

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Bienvenido

Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

El escáner Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Elementos necesarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Instalación

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Paso 1: ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Paso 2: instale el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Paso 3: conecte el suministro de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Ver las guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Registrar el escáner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Escaneo

Colocar y escanear documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Comprobar la configuración de escaneo antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Uso del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

La configuración predeterminada de One Touch para el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Escaneo de tarjetas de identificación y tarjetas de crédito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Configuración de los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Acerca de la ventana Propiedades de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Selección de una nueva configuración para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Selección de opciones de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Cambio de nombre de un botón de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Selección de opciones para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Creación de una nueva configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Escaneo con sPDF o nPDF y búsqueda de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Escanear y grabar en un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Escaneo con envío de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . . . .77

Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara . . . . . . . . . .83

Contenido

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 iii

Acceso a la interfaz TWAIN desde PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Obtención de ayuda para el software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Escaneo con la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Escaneo de tarjetas plásticas desde la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Ver la configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Configuración de PaperPort para trabajar con el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Escaneo con la interfaz WIA

Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Escaneo con la interfaz ISIS

Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Mantenimiento

Limpieza del alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Códigos de solución de problemas de la luz de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Desinstalación del escáner y del software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Desinstalación del software PaperPort y OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Para instalar otro controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Es ilegal en EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Es ilegal en Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Comisión federal de comunicaciones (FCC) para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Energy Star para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Cumplimiento con RoHS y con WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Reciclaje y eliminación del producto para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 iv

Contenido de la caja

Escáner DocuMate 272

Suministro de alimentación

DVD de instalación

Guía de instalación
rápida

Guía del papel Bandeja de salida

Almohadilla

del ADF

de reemplazo

Cable de alimentaciónCable USB

Tarjeta de

soporte técnico

Etiqueta de

botones

Bienvenido

Su nuevo escáner Xerox DocuMate 272 puede escanear rápidamente
pilas de documentos de una cara o de dos caras, y colocar sus
imágenes en su computadora.

Antes de continuar, verifique el contenido de la caja. Si faltan
elementos o si éstos están dañados, contacte al distribuidor donde
compró el escáner.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 1

Bienvenido

Guía del papel

Bandeja de salida

Apertura de la cubierta del ADF

Interruptor de encendido/apagado

Puerto USB

Enchufe de alimentación

Luz de estado

Número LED

Botón Dúplex

Botón Simplex

Botón selector de destino

El escáner Xerox DocuMate 272

Guía del papel: mantiene los documentos en su posición. Se ajusta

conforme al ancho del documento.
Número LED: muestra la configuración de escaneo de los botones de

escaneo Simplex y Dúplex. Una configuración de escaneo incluye la
resolución, el tipo de archivo, el brillo, la impresión en co lor o en
blanco y negro, el destino, etc.

Botón selector de destino: selecciona la configuración de
escaneo de los botones Simplex y Dúplex. Presiónelo para
recorrer las nueve configuraciones.

Botón Simplex: presiónelo para escanear un documento de una cara.
Botón Dúplex: presiónelo para escanear un docu ment o de dos ca ras.
Luz de estado: indica el estado del escáner. Una luz verde fija indica

que el escáner está disponible para escanear. Una luz verde con
destellos rápidos indica que el escáner se está preparando para
escanear. Consulte la sección Solución de problemas para obtener
detalles adicionales.

Bandeja de salida: recibe los documentos luego del escaneo a
través del alimentador automático de documentos (ADF).

Apertura de la cubierta del ADF: abre la cubierta del ADF.
Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar

el escáner.

Enchufe de alimentación: conecta el cable de aliment ación al escáner.
Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la comput adora.

2 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Elementos necesarios

Bienvenido

PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente con:

• Unidad de DVD-ROM

• Puerto bus serie universal (USB) disponible

• Sistema operativo Microsoft Windows: 2000 (Service Pack 4),
XP (Service Pack 1 y 2) o Vista

• Windows 2000 y XP: mínimo de 512 megabytes (MB) de memoria
interna (RAM)

Windows Vista: mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna
(RAM)

• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro

Monitor VGA o SVGA

La configuración recomendada para el monitor es:

• Color de alta densidad (16 bits) o color verdadero

(24-bits o 32 bits)

Documentación

• Resolución configurada al menos en 800 x 600 píxeles.

Para configurar los colores y la resolución del monitor:

• Abra el Panel de control de Windows

• Haga doble clic en Pantalla y seleccione la ficha Configuración

Su escáner incluye la siguiente documentación:

• Guía de instalación rápida: instrucc iones breves p ara la inst alación.

• Guía del usuario del escáner Xerox DocuMate 272: en el DVD de
instalación; incluye información detallada sobre la instalación, el
escaneo, la configuración y el mantenimiento).

• Guía del usuario de PaperPort: en el DVD de instalación; incluye
información detallada sobre las características y la configuración
del software PaperPort.

• Ayuda en línea: para la configuración del escáner, las interfaces
TWAIN y WIA y la aplicación de software PaperPort.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 3

Instalación

Antes de comenzar

Instalación

La instalación es un proceso rápido de cuatro pasos:

1. Ensamblaje del escáner

2. Instalación del software

3. Conexión del suministro de alimentación

4. Conexión del cable USB y encendido

Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:

• Es posible que la información de esta guía haga referencia
a software que no se suministra con el escáner que
compró. Haga caso omiso de información sobre software
no aplicable al producto que eligió. Visite nuestro sitio Web
en www.xeroxscanners.com para obtener las últimas
actualizaciones de software para su escáner Xerox
DocuMate 272.

• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su
computadora, puede ver mensajes durante la instalación que
solicitan permitir que ésta continúe. Aunque los mensajes
diferirán conforme al software en ejecución en su
computadora, debe permitir en cada caso que la instalación
continúe. Como alternativa, puede desactivar el software
antivirus o antispyware antes de instalar su escáner. Sin
embargo, si lo hace, asegúrese de volver a activarlo al
finalizar la instalación.

• Si ya hay un escáner conectado a la computadora, puede ser
necesario quitar sus programas de controlador para instalar
y usar correctamente el escáner Xerox DocuMate 272.
Consulte “Solución de problemas” en la página 110 para
obtener más información, y “Desinstalación del escáner” en
la página 114 para obtener instrucciones básicas sobre cómo
desinstalar programas de controlador. Consulte también la
Guía del usuario que recibió con el otro escáner para obtener
instrucciones específicas.

• Si su computadora ejecuta Windows Vista, puede ver la
pantalla Control de acceso de usuarios de Vista que solicita
confirmar los cambios en el sistema. Haga clic en el botón
Continuar para permitir que continúe la instalación.

4 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Paso 1: ensamble el escáner

Apertura de
la cubierta
del ADF

Para ensamblar el escáner:

1. Quite la cinta adhesiva de la parte superior e inferior del escáner.

2. Quite cuidadosamente la espuma protectora de la apertura de la
cubierta del ADF, presione la apertura y abra la cubierta del
alimentador automático de documentos.

Instalación

3. Quite cuidadosamente las partículas de espuma que puedan
haber ingresado en el alimentador de documentos y cierre
la cubierta.

4. Alinee las ranuras de la guía del papel con las salientes
del escáner y deslice la guía hacia abajo hasta que encaje
en su posición.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 5

Instalación

5. Inserte los pasadores a ambos lados de la bandeja de salida en
los orificios del escáner.

6. Abra la extensión de la bandeja de salida de modo que quede
completamente extendida.

7. Continúe con el “Paso 2: instale el software”.

6 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Paso 2: instale el software

Para instalar el software:

1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras
aplicaciones en ejecución.

2. Inserte el DVD de instalación en la unidad de DVD-ROM de su
computadora.

Instalación

El CD se inicia automáticamente.

NOTA: Si el DVD no se inicia, compruebe lo siguiente:

• Asegúrese de que la puerta de la unidad de DVD esté
completamente cerrada.

• Asegúrese de que el DVD se haya insertado en la unidad en
la dirección correcta (cara de la etiqueta hacia arriba).

Para iniciar el DVD manualmente:

• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic
en el icono Mi PC del escritorio.

• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.

• Debe aparecer el menú de instalación del DVD.

Si el menú no se abre:

• En la lista de archivos del DVD, haga doble clic en el archivo
START32.EXE.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 7

Instalación

3. En el menú de instalación, seleccione Instalar productos.

4. Asegúrese de que las casillas Nuance PaperPort® y

Controlador del escáner estén marcadas.

NOTA: El software que se incluye con su escáner puede diferir

levemente de la lista que aparece en la ventana.

5. Haga clic en Instalar ahora.

6. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha
del menú desplegable y elija el idioma que desea usar. Haga
clic en Aceptar.

Se abre la primera ventana de instalación de PaperPort.

7. En la ventana Bienvenido de PaperPort, haga clic en Siguiente.
La instalación de PaperPort desinstalará las versiones existentes

de este software e instalará la versión más reciente. Los archivos
existentes de PaperPort no se verán afectados.

8 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Instalación

8. Lea el acuerdo de licencia de PaperPort, seleccione Acepto los
términos de este acuerdo y haga clic en Siguiente. Si decide no

aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se
instalará el software PaperPort.

9. En la ventana Información del cliente, acepte los valores actuales
o ingrese nueva información y haga clic en Siguiente.

10. En la ventana Tipo de instalación, mantenga el tipo de instalación
predeterminado y haga clic en Siguiente.

11. Haga clic en Instalar para dar inicio a la instalación.
Recordatorio: si hay aplicaciones antivirus o antispyware en

ejecución en su computadora, puede ver mensajes que solicitan
autorizar la instalación. Seleccione la opción correspondiente
para permitir que la instalación continúe.

12. En la ventana Registro del producto, realice una de las
siguientes acciones:

• Seleccione Registrarse en línea, haga clic en Aceptar

y siga las instrucciones de registro.

• Seleccione Imprimir formulario de registro, haga clic en

Aceptar y siga las instrucciones para completar e imprimir
el formulario de registro.

• Seleccione Recordarme en 7 días y haga clic en Aceptar.

13. En la ventana Asistente InstallShield finalizado, haga clic
en Finalizar.

Si aparece un mensaje que solicita reiniciar la computadora,
haga clic en Reiniciar.

Se abre la pantalla del Asiste nte para instalación de One Touch 4.0.

14. Haga clic en Siguiente.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 9

Instalación

Nota: es posible que algunas de
las opciones que aparecen en
esta ventana no estén
disponibles cuando usted
adquiere su escáner.

Visite nuestro sitio Web en:
www.xeroxscanners.com
para obtener las últimas
actualizaciones.

15. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de
licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y haga clic
en Siguiente.

Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación
finalizará y no se instalará el controlador del escáner.

La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores
que puede instalar para el escáner.

10 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

16. Seleccione la opción que desee.

NOTA: Si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista,

la interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA) de
Microsoft para escanear estará siempre disponible,
independientemente de su selección en esta ventana.

• Instalación complet a (One Touch, TWAIN y ISIS): ésta es la

instalación recomendada. Instala el software One Touch 4.0
que proporciona el software del controlador necesario para el
escáner. También instala las interfaces de escaneo de los
controladores TWAIN y ISIS. La instalación de esta opción
significa que usted puede usar varios métodos distintos para
escanear, tal como se explica en esta Guía del usuario.

• TWAI N y ISIS: se instalan los controladores TW AIN y ISIS. No

se ejecutará One T ouch 4.0 Monitor y usted no podrá usar las
características de One Touch. Puede usar el controlador
TWAIN de Xerox DocuMate 272 para escanear desde
aplicaciones que cuenten con una interfaz TWAIN. También
puede escanear desde aplicaciones que usen el controlador
ISIS. No podrá escanear con los botones del escáner.

• Sólo TWAIN: se instala el controlador TWAIN sin el software

One Touch 4.0 ni el controlador ISIS. Puede usar el
controlador TWAIN de Xerox DocuMate 272 para escanear
desde aplicaciones TWAIN. No podrá escanear con los
botones del escáner.

Instalación

• Sólo ISIS: se instala el controlador ISIS. Puede escanear

desde aplicaciones que usen el controlador ISIS, tales como
Kofax y QuickScan. No se ejecutará One Touch 4.0 Monitor y
usted no podrá usar las características de One Touch. No
podrá usar el controlador TWAIN de Xerox DocuMate 272.
Tampoco podrá escanear con los botones del escáner.

NOTA: Si decide cambiar posteriormente los controladores

instalados, primero debe desinstalar los controladores que usa el
escáner. Consulte la sección “Para instalar otro controlador” en la
página 115.

17. Haga clic en Siguiente.
Durante la instalación verá esta ventana que solicita seleccionar

una de las imágenes para la configuración del espacio de color.

La configuración del espacio de color establece el valor gamma
para el escáner, de modo que los elementos escaneados se vean
bien en un monitor. El valor gamma controla el brillo de los tonos
medios de los colores. Esta configuración se puede cambiar
posteriormente al escanear.

18. Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente.
Ahora comenzará la instalación del controlador.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 11

Instalación

19. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación
conectando el hardware”. NO haga clic en Aceptar. Deje la
ventana abierta y continúe con la sección siguiente,
“Paso 3: conecte el suministro de alimentación”

Recordatorio: si hay software antivirus o antispyware en ejecución
en su computadora, puede ver mensajes que solicitan autorizar la
instalación. Seleccione la opción correspondiente para permitir que la
instalación continúe.

NOTA: Si desea ver más información sobre el escáner y una

explicación rápida de cómo usar las características de One Touch,
haga clic en el botón Más de la ventana. Cuando termine, vuelva a
la ventana anterior para continuar con el proceso de instalación.

12 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Paso 3: conecte el suministro de alimentación

Conecte el suministro y el cable de alimentación y enchufe el
suministro en un tomacorriente.

Para conectar el escáner DocuMate 272:

1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de
alimentación del escáner.

Instalación

NOTA: Utilice solamente el suministro de alimentación incluido

con su escáner (HEG42-240200-7L fabricado por HiTron). La
conexión de cualquier otro tipo de suministro de alimentación
puede dañar el escáner e invalidará su garantía.

2. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación
y luego en un tomacorriente.

Ahora continúe con la sección siguiente, “Paso 4: conecte el
cable USB y encienda el escáner”

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 13

Instalación

USB

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner

El escáner DocuMate 272 se puede conectar en cualquier puerto
USB disponible. Consulte el manual de su computadora para conocer
la ubicación de los puertos USB.

NOTA: Puede conectar el escáner a su computadora mientras

ésta se encuentra funcionando. No es necesario apagarla.

1. Quite la cinta protectora del cable USB.

2. Conecte el cable USB en el puerto USB del escáner y luego
en un puerto USB de la computadora. La conexión en un puerto
USB 2.0 de alta velocidad proporciona un rendimiento óptimo;
sin embargo, también es posible conectar el escáner en un
puerto USB 1.1.

El símbolo USB, que aparece en el diagrama anterior, identifica
la ubicación del puerto USB en la computadora. Si el conector no
entra con facilidad, asegúrese de estar conectándolo
correctamente. No fuerce el conector para realizar la conexión.

También pue de conectar el escáner a un puerto USB del teclado
de la computadora, si éste tiene uno, o a un hub USB. Si usa un
hub USB, éste debe tener el suministro de alimentación propio ya
conectado a un tomacorriente.

14 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Instalación

3. Presione el interruptor de encendido/apagado que se encuentra
en la parte posterior del escáner, a la izquierda del puerto de
alimentación.

La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el
escáner está recibiendo alimentación.

Si usa Windows XP y conectó el cable USB en un puerto
USB 1.1, puede abrirse una burbuja de información que explica
que “Se conectó un dispositivo USB de alta velocidad en un hub
USB no de alta velocidad”. Conecte el cable USB en un puerto
USB 2.0 (si está disponible) o simplemente haga caso omiso del
mensaje. Si lo deja conectado en el puerto USB 1.1, el escáner
puede escanear a una velocidad un poco menor a 25 páginas por
minuto y 50 imágenes por minuto, rendimiento disponible con un
puerto USB 2.0.

Posteriormente, su computadora reconoce que hay un escáner
conectado en el puerto USB y carga automáticamente el software
apropiado que permite usarlo.

No continúe hasta que reciba un mensaje que señala que
la computadora encontró el hardware nuevo o que actualizó
la base de datos del controlador. Si la computadora está
ejecutando Windows XP o Windows Vista, verá un
mensaje similar al siguiente.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 15

Instalación

4. Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente,
vuelva a la ventana “Complete la instalación conectando
el hardware”.

5. Haga clic en Aceptar.
También pue de hacer clic en Más para ver una descripción

general rápida sobre el acceso y la navegación en el Panel
de botones de One Touch. Cuando haya terminado de leer la
información adicional, haga clic en Aceptar.

La luz de estado del escáner se enciende en verde cuando
el escáner y la computadora se comunican correctamente.

6. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación finalizada para
cerrar y salir del instalador del software.

Ahora puede instalar las aplicaciones adicionales que recibió con
su escáner.

16 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner

El escáner incluye aplicaciones adicionales gratuitas en el DVD
de instalación.

1. Vuelva a inse r tar el DVD de instalación en la unidad de DVD­ROM.

Se abre el menú de instalación.

Instalación

Junto con las Guías del usuario, el DVD incluye el software

®

gratuito Adobe
página 19 para instalar Adobe

Acrobat® Reader®. Consulte los pasos de la

®

Acrobat® Reader®.

2. Haga clic en Instalar productos.
Verá la pantalla que muestra las aplicaciones. Junto al software

ya instalado aparece la palabra Instalado.

3. Consulte la siguiente tabla para decidir qué software desea instalar.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 17

Instalación

Software Acerca del software

4. En la ventana anterior, haga clic en las casillas de otros sof tware
que desee instalar y luego e n Instalar ahora. Siga las instrucciones
que aparecen en p ant a lla para instalar cada uno de los productos
adicionales.

Adobe® Acrobat®

®

VRS

®

TM

®

Reader

QuickScan

Kofax

y

Kofax® Scan Demo

Adobe® Acrobat® Reader® es una aplicación autónoma que se usa para
abrir, ver, buscar e imprimir archivos PDF. Las Guías del usuario del DVD
de instalación del escáner están en formato PDF y se requiere

®

Adobe

Acrobat® Reader® para verlas y guardarlas.

QuickScan, una solución de digitalización de escritorio para escaneo,
mejoramiento de imágenes y OCR, es una aplicación estándar y autónoma
que proporciona todas las capacidades necesarias para escaneo a alta
velocidad, mejoramiento, visualización, anotación, impresión y
almacenamiento de imágenes, tanto para páginas en blanco y negro como
en color. Utiliza para escanear un controlador certificado por ISIS e incluye
separación flexible de trabajos y reconocimiento de códigos de barras.
La versión de demostración permite probar la aplicación. Puede usar este
software como un método adicional para escanear.

Kofax VRS mejora automáticamente documentos escaneados a partir de
originales menos que perfectos. Es una interfaz de escaneo adicional que
usa tecnología VRS (VirtualReScan) patentada y que garantiza el escaneo
más eficaz y sencillo posible, además de mejorar la calidad de las imágenes
escaneadas. Kofax VRS usa para escanear un controlador certificado por
ISIS. Este software proporciona un método adicional para escanear desde
el escáner. La versión Scan Demo permite probar la aplicación.

Si instala el software Kofax VRS, puede ver el siguiente mensaje.

Haga caso omiso de este mensaje y haga clic en OK. El controlador Kofax

®

VRS Certified ISIS

se instala correctamente cuando usted instala el escáner

Xerox DocuMate 272.

OmniPage

®

OmniPage Pro ofrece análisis de OCR de precisión, detección avanzada
del diseño y tecnología Logical Form Recognition

TM

(LFR). Las avanzadas
características de seguridad convierten rápidamente documentos y
formularios de oficina a más de 30 aplicaciones distintas para PC con fines
de edición, búsqueda y uso compartido. Los flujos de trabajo personalizados
manejan grandes volúmenes de documentos, y usted puede usar sus
herramientas para imprimir en PDF. OmniPage Pro también incluye los
programas ScanSoft PDF Create!® y PDF Converter.

®

Enterprise Client

X1

X1 es un software de motor de búsqueda de escritorio. Mediante una sola
interfaz, el software X1 Enterprise Client busca rápida y eficazmente archivos
y correos electrónicos almacenados en una computadora.

18 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Ver las guías del usuario

Para obtener la documentación de los productos adicionales.

1. Vuelva a insertar el DVD de instalación en la unidad de DVD-ROM
y haga clic en Guías del usuario.

2. Se abre la ventana Guías del usuario. Use esta ventana para ver
y guardar las guías del usuario que desea.

Instalación

®

3. Las guías del usuario están en formato Adobe

Acrobat® PDF.

El DVD también incluye una copia gratuita de Acrobat® Reader®
en caso de que su computadora no lo tenga instalado. El archivo
Léame del escáner está en formato HTML y se abre en cualquier
explorador estándar.

®

Si es necesario, haga clic en Acrobat

Reader® para instalarlo

ahora. Siga las instrucciones que aparecen en las ventanas
de instalación.

®

Si Adobe

Acrobat® Reader® ya está instalado en su
computadora, no lo seleccione a menos que la versión
del DVD de instalación sea más reciente que la instalada.

Para ver y guardar las guías del usuario:

1. Haga clic en el nombre de una guía del usuario que desee ver
y ésta se abrirá en Acrobat

®

de Acrobat

Reader® para guardar esa guía del usuario en

su computadora.

2. Regrese a la ventana Guías del usuario y repita el pr oceso p ara
abrir, ver y guardar las d emás guías del usu ario que dese e. El

archivo Léame incluye las últimas novedades sobre el escáner.

®

Reader®. Use el comando Guardar

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 19

Instalación

• La Referencia rápida de SharePoint contiene información

sobre una nueva característica del software One Touch 4.0
que establece un enlace con la aplicación SharePoint de
Microsoft. Esta Referencia rápida explica cómo configurar el
enlace SharePoint y usar las características de SharePoint al
elegir nuevas configuraciones de escaneo para su escáner.

• La Referencia rápida de One Touch VRS incluye información

sobre una nueva característica del software One Touch 4.0.
Esta Referencia rápida explica de qué característica se trata
y cómo usar la configuración de VRS al crear o modificar una
configuración de escaneo.

• La Referencia rápida de One Touch OmniPage incluye

información sobre una nueva característica del software
One Touch 4.0. Esta Referencia rápida explica de qué
característica se trata y cómo usar la configuración de
OmniPage al crear o modificar configuraciones de escaneo.

3. Cuando termine, haga clic en Menú principal para regresar a la
ventana Menú principal, y luego haga clic en Salir.

4. Quite el DVD y guárdelo en un lugar seguro.

Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox DocuMate 272
está listo para escanear.

20 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Registrar el escáner y buscar actualizaciones

El icono de One Touch.
El número de serie.

Es importante que registre su escáner ya que esto le proporciona
acceso al servicio gratuito de soporte telefónico. El registro también le
ofrece acceso gratuito a actualizaciones de software para el escáner.

Para registrar su escáner:

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch del área
de notificaciones de Windows (en la esquina inferior derecha de
la pantalla).

2. Seleccione Buscar actualizaciones en línea en el menú emergente.

Instalación

3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y registre su
escáner ingresando el número de serie del equipo y su dirección
de correo electrónico.

NOTA: Se requiere una dirección de correo electrónico válida.

El número de serie se encuentra en la parte inferior del escáner.

Luego del registro, recibirá un mensaje de correo electrónico con
su ID de registro.

Su ID de registro es importante ya que la necesitará cuando
acceda al soporte telefónico gratuito o cuando busque
actualizaciones en línea.

4. Al recibir su ID de registro, anótela en un papel y manténgala con
el escáner de modo que pueda encontrarla fácilmente.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 21

Escaneo

Escaneo

Si seleccionó la opción Instalación completa recomendada (consulte
la página 10), tendrá varias opciones para escanear con su escáner
Xerox DocuMate 272. Cada método escanea igualmente bien, así
es que puede usar el que incluya las opciones adecuadas para el
elemento que va a escanear.

NOTA: Durante la instalación, el software One Touch 4.0 busca en

su computadora y enlaza todas las aplicaciones (conocidas como
aplicaciones de destino) donde puede enviar y abrir documentos
escaneados. Para asegurarse de que todas las aplicaciones de
destino estén enlazadas con One Touch 4.0, Xerox recomienda
actualizar One Touch 4.0 antes de usar el escáner por primera vez.
Consulte los pasos para actualizar One Touch 4.0 en “Comprobar
la configuración de escaneo antes de escanear” en la página 25.

• Botones del escáner: cuando presiona el botón Simplex o el
botón Dúplex, los documentos se escanean con la configuración
de escaneo señalada por el número LED. Posteriormente, las
imágenes escaneadas se envían a una aplicación de software en
la computadora. Consulte “Colocar y escanear documentos” en la
página 23.

• One Touch: use esta opción de escaneo cuando desee escanear
desde la pantalla de la computadora. Abra el panel de escaneo y
la ventana de One T ouch, ajuste la configuración de escaneo si lo
desea, coloque el documento en el escáner y haga clic en el icono
del panel de One Touch. Use también este método de escaneo
One Touch si desea acceder a las características avanzadas de
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) disponibles desde la
aplicación OmniPage Pro. Consulte “Escanear desde el Panel de
botones de One Touch” en la página 26.

• Interfaz TW AIN: est a opción utiliza la interfaz TWAIN del escáner
para escanear. Seleccione opciones de escaneo antes de
escanear, coloque el documento en el escáner y haga clic en un
botón de la ventana de la interfaz TWAIN. Consulte “Acceso a la
interfaz TWAIN desde PaperPort” en la página 86.

• Adquisición de imágenes de Windows (WIA): esta opc i ó n
utiliza el conjunto de opciones de Microsoft Windows para
escanear. Seleccione la configuración de escaneo WIA, coloque
el documento en el escáner y haga clic en un botón de la ventana
de la interfaz WIA. El escaneo con WIA sólo está disponible si su
computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista. Consulte
“Escaneo con la interfaz WIA” en la página 102.

• Interfaz ISIS: esta opción utiliza la interfaz ISIS para escanear .
Seleccione la configuración de escaneo ISIS, coloque el documento
en el escáner y haga clic en un botón de la ventana de la interfaz
ISIS. Consulte “Escaneo con la interfaz ISIS” en la página 106.

22 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Colocar y escanear documentos

Cuando presiona el botón Simplex o el botón Dúplex, los documentos
se escanean con la configuración de escaneo señalada por el número
LED. Posteriormente, las imágenes escaneadas se envían a una
aplicación de software (conocida como la aplicación de destino) en
la computadora.

1. Ajuste la guía del papel conforme al ancho del papel y asegúrese
de que las bandejas de entrada y de salida estén completamente
extendidas.

Escaneo

NOT A: Quite siempre las grapas o los clips de los documentos antes

de insertarlos en el alimentador automático de documentos del
escáner. Las grap as y los clips pueden at ascar el mecanismo de
alimentación y rayar los componentes internos. Quite t ambién las
etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It™ que puedan
desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados en el
escáner. El uso in correcto aquí descrito anulará la garantía del escáner .

2. Coloque los documentos en el alimentador automático de
documentos insertando primero su parte superior.

Para realizar escaneos simplex (de una cara), coloque los
documentos hacia abajo.

Para realizar escaneos dúplex (de dos caras), los documentos se
pueden colocar hacia arriba o hacia abajo, ya que se escanean
ambas caras.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 23

Escaneo

3. Verifique el número LED p ara asegurarse de usar la configuración
de escaneo que desea.

Para seleccionar una nueva configuración de escaneo, presione
los botones selectores de destino.

La configuración de escaneo actual.
Consulte “Comprobar la configuración
de escaneo antes de escanear” en la
página 25 para verificar la configuración.

Presione el selector de destino para
recorrer las configuraciones de escaneo
con el fin de seleccionar la que desea.

4. Para escanear un documento de una cara, presione el
botón Simplex.

Para escanear un documento de dos caras, presione el
botón Dúplex.

Se abre una ventana de progreso del escaneo y la imagen se
envía a la aplicación seleccionada desde la utilidad One To uch.
En este ejemplo de escaneo dúplex (de dos caras), la aplicación
de destino es el escritorio de PaperPort y las dos páginas quedan
apiladas una sobre la otra.

Para cancelar el escaneo, haga clic en el botón Cancelar.

24 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Comprobar la configuración de escaneo antes de escanear

Mantenga presionado
y suelte cualquiera de
estos botones para
ver la configuración
del número LED
seleccionado.

Nota: las configuraciones que
aparecen en este ejemplo de la
ventana Propiedades de
One Touch tienen sólo fines
ilustrativos. Las configuraciones
que usted ve en su ventana
Propiedades de One Touch
pueden diferir.

Este número
corresponde al LED
del escáner.

El icono indica la
aplicación de destino
para esta configuración.

El nombre actual de la
configuración.

El documento se escaneará
con estas opciones para la
configuración número 6.

1. Para comprobar la configuración de escaneo antes de escanear,
mantenga presionado y suelte el botón Simplex o el botón Dúplex.

Se abre la ventana Propiedades de One Touch para que usted
vea y cambie la configuración antes de escanear. Este ejemplo
muestra la descripción de la configuración 6.

Escaneo

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 25

2. Cuando esté listo para escanear, presione el botón Simplex o el

El Panel de botones de One Touch también se abre con la
descripción de la configuración seleccionada.

Para actualizar la configuración de One Touch 4.0, ha ga clic
en el botón Actualizar.

Si hace cambios en la ventana Propiedades de One Touch, haga
clic en el botón Aplicar. La información del panel de One Touch
se actualizará para mostrar la nueva configuración.

botón Dúplex, o haga clic en Aceptar para cerrar la ventana y
luego haga clic en el botón del Panel de botones de One Touch.

Escaneo

El icono de One Touch.

Haga clic en estas
flechas para recorrer
los 9 botones.

Haga clic en el botón
que desea usar para
escanear.

Por ejemplo, si desea escanear
con el botón 2, que convierte
el documento a PDF, haga
clic aquí.

O bien, si desea escanear con el botón 4,
que adjunta el documento escaneado a
un mensaje de correo electrónico en
blanco, haga clic aquí.

Escanear desde el Panel de botones de One Touch

Puede escanear desde el Panel de botones de One Touch en la pantalla.

1. Ajuste la guía del papel conforme al ancho del papel y coloque
los documentos en el alimentador automático de documentos
insertando primero su parte superior.

Para realizar escaneos simplex (de una cara), coloque los
documentos hacia abajo.

Para realizar escaneos dúplex (de dos caras), los documentos se
pueden colocar hacia arriba o hacia abajo, ya que se escanean
ambas caras.

2. Ahora, haga clic en el icono de One T ou ch del área de notificaciones
de Windows (en la esquina inferior derecha de la p ant alla).

Se abre el Panel de botones de One Touch y muestra los
primeros cinco botones de escaneo en pantalla. Haga clic en las
flechas para recorrer las 9 configuraciones.

3. En la pantalla, no en el escáner, haga clic en el botón que desea
usar para escanear.

NOTA: La ventana Propiedades de One Touch se debe cerrar

antes de que se pueda escanear desde el Panel de botones.

NOTA: Su escáner incluye 9 configuraciones de botones de

One Touch preestablecidas de fábrica. Puede reconfigurar y
cambiar el nombre de todos los botones.

El escáner comienza a escanear. Al finalizar el proceso, las imágenes
escaneadas aparecen en la aplicación de destino, tal como si usted
hubiera escaneado con los botones Simplex o Dúplex del escáner.

26 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Uso del Panel de botones de One Touch

La Vista de botones.

La Vista de botones.

La Vista de hardware. La Vista detallada.

Haga clic en
estas flechas
para recorrer
las tres vistas
del panel.

El Panel de botones de One Touch es también su conjunto de
controles en pantalla para el escáner. El Panel de botones de
One T ouch muestra información sobre el escáner y su configuración.

1. Para abrir el Panel de botones de One T ouch, haga clic en el icono
de One Touch. Éste se encuentra en el área de notifica ciones de
Windows en la esquina inferior derecha de la pantalla.

El Panel de botones de One Touch se abre en su Vista de
botones, la que muestra los botones de escaneo en pantalla.

2. Para escanear desde el panel, haga clic en el icono que desea
usar para escanear.

Escaneo

NOTA: La ventana Propiedades de One Touch se debe cerrar

antes de que se pueda escanear desde el Panel de botones.

3. Para ver la configuración detallada de un botón antes de
escanear, haga clic en las flechas ve rdes con el fin de recorrer las
tres vistas del panel.

• La Vista de botones es el panel de control principal del

escáner. Úsela para escanear o para ver los nueve botones.

• La Vista detallada muestra la configuración de escaneo de

un botón.

Si la ventana Propiedades no está abierta, haga clic con e l
botón derecho en el icono de la Vista det allada o de la Vist a
de botones para abrirla.

• La Vista de hardware muestra los escáneres conectados a

su computadora.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 27

Escaneo

Haga clic en estas flechas
para recorrer los 9 botones.

Desde las Vistas de hardware y detallada, haga clic en la
flecha verde para regresar a la Vista de botones. También
puede hacer clic en el icono de hardware para regresar a la
Vista de botones.

4. Para recorrer los nueve botones, haga clic en las flechas del lado
derecho del panel.

5. Para cerrar el Panel de botones de One Touch, haga clic en el
botón de cierre en el panel.

Acerca de los nombres y de los iconos del Panel de botones
de One Touch

Los nombres de botón, tal como PDF, Email o Fax, indican la
configuración original de fábrica para un botón. Por ejemplo, el botón
Email está configurado para escanear documentos y luego
adjuntarlos de inmediato a un mensaje de correo electrónico nuevo
en su programa de correo electrónico. Sin embargo, usted puede
cambiar el nombre, la aplicación de destino y cualquiera de los demás
aspectos del botón.

Un signo de interrogación en un botón significa que su computadora
no tiene software adecuado para la configuración inicial de fábrica. En
este caso, probablemente desee cambiar el nombre y la aplicación de
destino y usar otros valores. Por ejemplo, si escanea varios
documentos que tienen imágenes tenues, tales como dibujos hechos
a mano con un lápiz claro, puede ser útil cambiar el nombre del botón
a Dibujos y la aplicación de destino a Microsoft Paint®, o a algún otro
programa de dibujo.

Un icono de carpeta para un botón, tal como el que aparece en el
botón 7, significa que el escáner envía la imagen escaneada a la
carpeta predeterminada en C:\Documentos y configuración\<su

nombre de usuario>\Mis documentos\Mi archivo One Touch\
Documentos PDF sin abrirla en una aplicación de destino. Para ver

la imagen escaneada, abra el archivo en la aplicación adecuada para
su formato. Se asigna al archi v o un nombre que incluye la fecha del
momento.

Consulte “Configuración de los botones de One Touch” en la
página 32 para cambiar la configuración de los botones del Panel
de botones de One Touch.

28 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo

La configuración predeterminada de One Touch para el escáner

Sobre la base de la instalación recomendada de PaperPort y el
controlador del escáner, su escáner está preconfigurado para
escanear elementos p ara diversas tareas básicas, tales como correo
electrónico o fax, y luego enviar la imagen escaneada a una
aplicación de destino preseleccionada correspondiente. La siguiente
tabla muestra esta configuración predeterminada de fábrica. Puede

cambiar cualquiera de estas opciones.

Si PaperPort, OmniPage o One Touch OmniPage no está instalado,
las opciones de envío a aplicaciones de procesamiento de palabras
tales como Microsoft Word no estarán disponibles.

Botón Nombre

Destino
Aplicación

Configuración

preestablecida

1 Escanear PaperPort Blanco y negro a 200 dpi

dúplex

2 PDF PaperPort Blanco y negro a 200 dpi

dúplex

3 Imprimir Impresora Blanco y negro a 200 dpi

simplex

4 Email

(Correo

electrónico)

5 Fax Aplicación

Aplicación
de correo
electrónico

de fax

Blanco y negro a 200 dpi
simplex

Blanco y negro a 200 dpi
simplex

6 OCR Microsoft Word Blanco y negro a 300 dpi

dúplex

7 Archivo Transferir a

almacenamiento

Blanco y negro a 300 dpi

simplex
8 Personaliz Microsoft Paint Color a 100 dpi simplex
9 Paint Microsoft Paint Color a 300 dpi simplex

NOT A: El tamaño de página predeterminado en cada co nfiguración se

basa en la ubicación seleccionada en su configuración de Window s.

Por ejemplo:

• Si la ubicación de Windows se configura en “Estados Unidos”, el
tamaño de página predeterminado en cada perfil se basa en los
tamaños de página estándar de Estados Unidos, t al como 8,5” x 1 1”.

• Si la ubicación de Windows se configura en “Reino Unido”, el
tamaño de página predeterminado en cada perfil se basa en el
estándar ISO 216 y la mayoría de los perfiles se configura en
forma predeterminada en A4.

NOTA: La aplicación de correo electrónico se configura en forma

predeterminada en el programa de correo electrónico especificado
en las opciones de Internet de Internet Explorer.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 29

Escaneo

Presione el selector de destino para
recorrer las configuraciones de
escaneo con el fin de seleccionar la
que desea para escanear la tarjeta.

Presione el botón Simplex
o Dúplex del escáner.

Haga clic en estas flechas para
desplazarse hasta la aplicación que
desea usar para escanear la tarjeta.

Luego, haga clic
en el botón para
iniciar el
escaneo.

Escaneo de tarjetas de identificación y tarjetas de crédito

El escáner Xerox DocuMate 272 cuenta con un alimentador de
tarjetas diseñado especialmente para escanear tarjetas plásticas de
identificación, tarjetas de seguro y tarjetas de crédito.

A continuación se explican los pasos para escanear mediante
los botones One Touch del escáner o el panel de botones de
One T ouch. Consulte “Escaneo de tarjetas plásticas desde la interfaz
TWAIN” en la página 93 para conocer los pasos necesarios para
usar la interfaz TWAIN.

NOTA: Si hay papel en el alimentador automático de documentos,

el lector de tarjetas no escaneará tarjetas. Para escanear tarjetas,
el alimentador de documentos debe estar vacío.

1. Inserte la tarjeta a lo largo en la ranura del lector de tarjetas
ubicado en la parte posterior del escáner.

2. Para escanear, presione el botón Simplex o Dúplex en la parte
delantera del escáner o haga clic en un botón del panel de
botones de One Touch.

Escanear con los botones de One Touch:

Escanear con el Panel de botones de One Touch:

30 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

3. Al finalizar el escaneo, la imagen de la tarjeta se gira

Inserte la tarjeta a lo
largo en el escáner.

Al finalizar el escaneo, el escáner gira
automáticamente la imagen a fin de
facilitar su lectura en la aplicación
de destino.

automáticamente para facilitar su lectura.

En este ejemplo, la aplicación de destino es Microsoft Paint, de
modo que la imagen de la tarjeta aparece en la ventana de Paint.

Escaneo

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 31

NOTA: No utilice el lector de tarjetas para escanear tarjetas de

presentación, puesto que pueden atascar el mecanismo del lector.
Utilice el alimentador automático de documentos para escanear
tarjetas de presentación.

Escaneo

Haga clic con el botón derecho en un botón
(por ejemplo, el botón 2) para abrir la ventana
Propiedades de ese botón.

Configuración de los botones de One Touch

La configuración de cada botón de One Touch consta de una

Aplicación de destino, una Configuración de escaneo y un
Formato de documento. La ventana Propiedades de One Touch

permite seleccionar estos tres elementos para un botón.

Para abrir la ventana Propiedades de One Touch:

1. Haga clic en el icono de One Touch. Éste se encuentra en el área
de notificaciones de Windows en la esquina inferior derecha de
la pantalla.

2. Haga clic con el botón derecho en un botón del Panel de botones
de One Touch.

RECORDATORIO: Recuerde que hacer clic con el botón izquierdo

en un botón del Panel de botones de One Touch inicia la operación
del escáner. Hacer clic con el botón derecho abre la ventana
Propiedades de One Touch.

Se abre la ventana Propiedades de One Touch de ese botón.

Acerca de la ventana Propiedades de One Touch

32 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

La ventana Propiedades de One Touch también se abre cuando
usted mantiene presionado y suelta el botón Simplex o el botón
Dúplex del escáner.

La ventana Propiedades de One Touch permite seleccionar nuevas
configuraciones para los botones. La ventana Propiedades de
One Touch también incluye características especiales de escaneo
tales como el escaneo y la grabación en un CD, el escaneo y la
conversión de texto directamente en una página Web HTML y el
escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que
convierte una imagen escaneada en texto que se puede editar.

Escaneo

La aplicación de destino.
Ésta es la aplicación que se
abre cuando finaliza el
escaneo.

La configuración
que usa el escáner
al escanear
con el botón
seleccionado
(en este caso,
el botón 2).

El formato de
archivo de las
imágenes del
elemento
escaneado.

Haga clic para
seleccionar
opciones.

El número y el nombre del
botón.

NOTA: Algunas de las opciones de la ventana Propiedades de

One Touch (y de otras ventanas y cuadros de diálogo de
One T ouch) aparecen en gris y no están disponibles. Las opciones
en gris no se aplican a su escáner Xerox DocuMate 272. Por
ejemplo, en la figura siguiente, la opción “Usar alimentador
documento” aparece seleccionada y “en gris” ya que Xerox
DocuMate 272 es un escáner ADF y siempre usa este alimenta dor,
de modo que no hay motivo para seleccionar la opción. Si usa la
aplicación One Touch con otros escáneres Xerox, las opciones en
gris se activan, si corresponde.

El siguiente ejemplo de la ventana de One Touch muestra la
configuración del botón 2. El botón está configurado para escanear
con la configuración de escaneo denominada Documento color y
luego abrir PaperPort para mostrar la imagen escaneada. La opción
Formato y Página(s) está configurada para escanear en el formato de
imagen PDF.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 33

La configuración de la ventana Propiedades es:
Seleccionar destinos: lista de aplicaciones para el botón

seleccionado que se pueden abrir para mostrar la imagen escaneada.
Para configurar la lista de aplicaciones disponibles, haga clic en la
ficha Opciones de la parte superior del cuadro de diálogo y seleccione
las opciones deseadas. Consulte más información en “Selección de
opciones para un botón” en la página 49.

Para asegurarse de que todas las aplicaciones de destino de su
computadora estén enlazadas con One Touch 4.0, haga clic en el
botón Actualizar.

NOTA: Más adelante, si instala nuevo software que se puede usar

como aplicación de destino, haga clic nuevamente en el botón
Actualizar para enlazar el nuevo software con One Touch 4.0.

Escaneo

Haga clic en el icono de
una configuración
seleccionada
para ver sus valores.

Color Escala

de grises

Blanco y negro

Configurar antes
de escanear

Seleccionar la configuración: lista de configuraciones de escaneo
disponibles para el botón seleccionado. Los valores básicos de la
configuración incluyen: modo de escaneo, resolución (dpi), tamaño de
página, brillo (Br) y contraste (Cr). Para ver un valor de configuración
de escaneo seleccionado, haga clic en su icono. Vuelva a hacer clic
en el icono para cerrar la información detallada.

Estos iconos junto a cada configuración de escaneo indican el modo
de escaneo:

NOTA: Use Configurar antes de escanear si desea configurar

manualmente el modo de escaneo antes de escanear. Consulte
“Configurar antes de escanear” en la página 64.

También pue de hacer clic en el botón Editar o doble clic en la
configuración para ver información más detallada sobre la
configuración seleccionada.

Seleccionar formato y página(s): conjunto de formatos de archivo
para la imagen escaneada correspondiente al botón seleccionado.
Los formatos se basan en el tipo de aplicación de destino que
selecciona. Este ejemplo muestra los formatos que se aplican al
escritorio de PaperPort.

Los nombres del botón indican sus tipos de archivo. Consulte
“Selección de opciones de formato de página” en la página 43 para
obtener más información sobre los formatos disponibles.

Ficha Opciones: muestra una ventana que permite elegir opciones
relacionadas con la aplicación de destino seleccionada para la
imagen escaneada.

34 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Selección de una nueva configuración para un botón

Seleccione una aplicación de
software como el destino
para enviar documentos
escaneados.

Seleccione una
configuración para
escanear el elemento.

Seleccione un
formato para la
imagen escaneada.

Haga clic en estas flechas
para ver las propiedades del
botón cuya configuración
desea cambiar.

Para cada uno de los nueve botones de One Touch, usted puede
seleccionar nuevos valores para Aplicación de destino,
Configuración de escaneo y Formato de documento.

Escaneo

Para seleccionar una nueva configuración para el botón
del escáner:

1. Haga clic en las flechas de selección de botones para elegir el
botón que desea cambiar.

Cada botón tiene su propia configuración. De este modo, cuando
hace clic en las flechas para recorrer los botones, la configuración
disponible en la ventana cambia para mostrar la que corresponde
a cada botón.

2. Desde la lista Seleccionar destinos, seleccione la aplicación
a la que desea enviar los documentos al finalizar el escaneo.

Consulte “Selección de opciones para un botón” en la página 49
para ver una lista completa de las aplicaciones de destino que
puede usar con el escáner.

NOTA: Si selecciona un programa de procesamiento de palabras,

tal como Microsoft WordPad o Microsoft Word, y un formato de
página que se puede usar para OCR (tal como TXT, RTF, DOC,
sPDF o nPDF), el texto de las imágenes escaneadas se convierte
automáticamente a texto de procesamiento de palabras. Consulte
“Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)” en la
página 68 para obtener detalles.

3. Desde la lista Seleccionar la configuración, seleccione una
configuración de escaneo.

Para escanear en color, seleccione una de las configuraciones
indicadas por el icono de color pequeño, tal como la configuración
Documento color.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 35

Escaneo

La lista de configuraciones de escaneo está preestablecida para
la aplicación que selecciona en la lista Seleccionar destinos. Si
selecciona otra aplicación, las configuraciones corresponderán a
esa aplicación. Sin embargo, también puede crear
configuraciones de escaneo propias.

4. Seleccione una opción de Formato y Página(s).
Las opciones disponibles se usan en la aplicación de destino

que selecciona. Por ejemplo, si selecciona Microsoft Word como
la aplicación de destino, los formatos disponibles corresponden
a texto, tal como .doc, .txt y .rtf. Sin embargo, si selecciona
Microsoft Paint como la aplicación de destino, los formatos
disponibles corresponden a gráficos, tal como .bmp, y .jpg.

5. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la ve ntana.
Para aceptar los cambios y mantener la ventana abierta para

trabajar con otras características, haga clic en Aplicar.
Observe que mientras la ventana Propiedades de One Touch

está abierta, no puede escanear mediante un botón del Panel
de One Touch. Primero debe hacer clic en Aceptar o cerrar
la ventana Propiedades de One Touch. Sin embargo, puede
escanear en cualquier momento al presionar los botones
Simplex o Dúplex del escáner.

Cuando termina de seleccionar la nueva configuración de un
botón y presiona o hace clic en un botón del escáner, el
documento se escanea con los valores recientemente
configurados para ese botón.

36 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo

Haga clic en una
aplicación de destino.

Haga clic en el
botón Propiedades.

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino

Los distintos tipos de aplicaciones de destino tienen distintas
propiedades que se pueden seleccionar.

1. En la ventana Propiedades de One Touch, haga clic en una
aplicación de destino.

2. Haga clic en el botón Propiedades.

Se abre un cuadro de diálogo Propiedades de enlaces de
One T ouch 4.0 para el tipo de aplicación de destino seleccionado,
y las opciones disponibles corresponden a ese tipo de aplicación.

Propiedades de PaperPort

Estas propiedades se aplican a PaperPort y permiten designar la
carpeta donde se reciben los elementos escaneados.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 37

1. Seleccione la carpeta de PaperPort donde desea guardar el
archivo de la imagen escaneada.

Escaneo

2. Haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

Cuando PaperPort se abre al finalizar el escaneo, las miniaturas
de los documentos escaneados aparecen en el escritorio dentro
de esa carpeta.

Propiedades de documentos de texto

Estas propiedades se aplican a Microsoft Word, a Microsoft Excel®
y a las demás aplicaciones indicadas por sus iconos en la lista. Las
propiedades se aplican a la configuración de OCR para las
aplicaciones.

1. Haga clic en los cuadros de configuración del OCR para
establecer las opciones que desea.

Las opciones se usarán en todas las aplicaciones del grupo.

Enviar siempre el archivo, incluso cuando no se haya
encontrado texto: el archivo escaneado se envía al lector de

OCR incluso si la imagen parece no incluir texto. Esto puede
suceder si usted escaneó una foto con un botón de One Touch
configurado para aplicaciones de texto.

Mostrar mensaje si hay error en reconocimiento de texto:
aparece un mensaje en la pantalla si el lector de OCR no detecta
texto en la imagen.

38 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo

2. Para agregar otra aplicación a la lista, haga clic en el botón
Agregar aplicación.

Se abre el cuadro de diálogo Agregar enlace basado
en texto.

3. Haga clic en Examinar para buscar la aplicación que desea
agregar a la lista.

Cuando selecciona la aplicación mediante el botón Examinar, los
pasos 1 y 2 del cuadro de diálogo se completan automáticamente,
y el icono de la aplicación aparece en el paso 3.

4. Seleccione el icono en el paso 3 del cuadro de diálogo. Ése
es el icono que aparece en la lista de destinos de One Touch.

5. En el paso 4 del cuadro de diálogo, seleccione los formatos
de archivo que aceptará la aplicación.

Consulte la documentación que recibió con la aplicación para ver
qué formatos de texto acepta.

Las opciones que selecciona en el paso 4 determinan los iconos
de formato de página de la ventana Propiedades de One Touch
para ese grupo de aplicaciones.

6. Haga clic en el botón Agregar.

7. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de enlaces.

8. Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de
One Touch.

9. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 39

Escaneo

Propiedades de documentos de imagen

Estas propiedades se aplican a la versión de OmniPage Pro que
recibió con el escáner, además de Microsoft Paint y otras aplicaciones
de procesamiento de imágenes.

1. Haga clic en los cuadros de configuración de manejo de
documentos en color para establecer las opciones que desea.

Las opciones se usarán en todas las aplicaciones del grupo.
Convertir mapa de bits utilizando Resolución de la Pantalla:

use esta opción para asegurarse de que una imagen se ajuste al
tamaño de la pantalla de la computadora. Cuando la pantalla de
una computadora está configurada en una resolución menor, las
imágenes de mapa de bits con una resolución mayor pueden ser
muy grandes y no ajustarse a ella. La conversión de la imagen de
mapa de bits para igualar la resolución de la pantalla garantiza
que la imagen se ajuste a la pantalla.

Convertir Mapa de Bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden
comprimir para producir tamaños de archivo más pequeños y,
por lo tanto, tiempos de transmisión más cortos. Use esta opción
para proporcionar esa capacidad de compresión a los archivos
de imagen.

2. Para agregar otra aplicación a la lista, haga clic en el botón
Agregar aplicación.

Consulte los pasos de la página 39 para agregar una aplicación
a la lista.

3. Haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de
One Touch.

5. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

40 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo

Propiedades de almacenamiento

Estas propiedades se aplican a la aplicación de destino denominada
Transferir a almacenamiento. Si hay una grabadora de CD conectada
a su computadora, también puede usar este cuadro de diálogo para
iniciar el proceso Copiar a CD. Consulte la sección “Escanear y
grabar en un CD” en la página 72.

También pue de establecer varias configuraciones para almacenar
elementos escaneados en distintas ubicaciones. Consulte “La ficha
Opciones de almacenamiento (archivo)” en la página 58 y “Escaneo
a varias carpetas” en la página 59.

NOTA: Si no tiene una grabadora de CD instalada en la

computadora, las opciones relacionadas con CD no aparecen
en el cuadro de diálogo. La opción Copiar a CD sólo está
disponible para Windows XP y Windows Vista.

1. Haga clic en las opciones de Distribución de almacenamiento
que desee.

Todos los documentos están en la raíz: los documentos
escaneados se guardan en la raíz de la carpeta especificada en la
Ubicación del almacenamiento.

Los documentos se almacenan en carpetas mensualmente,
semanalmente o por tipo: se crean carpetas sobre la base de su

selección (mes, semana o tipo) y se guardan en ellas los
documentos escaneados. Se crean nuevas carpetas para cada
mes y semana, de modo que usted pueda realizar un seguimiento
de la fecha en que los escaneó.

2. Haga clic en el botón Examinar para especificar la ubicación
donde desea almacenar los documentos escaneados, o ingrese
una ubicación directamente en el cuadro.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 41

Escaneo

Si hay una grabadora de CD conectada a su computadora, la
opción Muestre un mensaje cuando esté preparado p ara crear
5" CD (700 MB) también se debe seleccionar para que aparezca
un mensaje cuando sea el momento de hacer clic en el botón
Copiar a CD.

3. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de enlaces.

Propiedades de email

Estas propiedades se usan en aplicaciones de correo electrónico para
que usted pueda especificar la carpeta de los documentos que va a

®

adjuntar a un mensaje de correo electrónico. Microsoft Outlook
acepta la adición directa de documentos en un mensaje de correo
electrónico en blanco inmediatamente luego de finalizado el escaneo,
pero es posible que otras aplicaciones no la acepten. Si usa una de

®

esas aplicaciones, tal como America Online

(AOL), debe saber qué
carpeta contiene los documentos escaneados para poder adjuntarlos
manualmente a sus mensajes de correo electrónico.

1. Haga clic en el botón Examinar de Carpeta para almacenar

adjuntos y seleccione una carpeta para sus archivos adjuntos a
correo electrónico.

2. Si usa AOL en su computadora y el nombre de carpeta para AOL

está incorrecto, haga clic en el botón Examinar y busque la
carpeta de AOL correcta.

Para que las imágenes escaneadas se adjunten automáticamente
a un mensaje de correo electrónico en blanco, usted debe
conocer la ubicación de carpeta específica que AOL utiliza para
buscar los archivos adjuntos. Contacte a AOL para obtener más
información sobre la ubicación de carpeta en que AOL almacena
archivos adjuntos.

42 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo

Formatos de imagen. Formatos de texto; sPDF es

el único de varios formatos de
texto disponibles.

3. Si debe cambiar su cliente de correo electrónico o cualquier otra

opción de Internet, haga clic en el botón Opciones de Internet.
Se abre la ventana Opciones de Internet del Panel de control de

Windows. Haga clic en la ficha Programas y seleccione un nuevo
cliente de correo electrónico desde la lista Email. Éstas son las
opciones estándar de Internet en Windows. Consulte la
documentación de Windows para obtener más información
sobre las opciones de Internet. Si usa AOL, consulte el manual
del usuario de AOL para hacer cambios en las opciones de
Internet aplicables a AOL.

4. Seleccione las opciones para el manejo de documentos en color.

Convertir mapa de bits utilizando Resolución de la Pantalla:
use esta opción para asegurarse de que una imagen se ajuste al
tamaño de la pantalla de la computadora. Cuando la pantalla de
una computadora está configurada en una resolución menor, las
imágenes de mapa de bits con una resolución mayor pueden ser
muy grandes y no ajustarse a ella. La conversión de la imagen de
mapa de bits para igualar la resolución de la pantalla garantiza
que la imagen se ajuste a la pantalla.

Convertir Mapa de Bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden
comprimir para producir tamaños de archivo más pequeños y, por lo
tanto, tiempos de transmisión más cortos. Use esta opción para
proporcionar esa capacidad de compresión a los archivos de imagen.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades de

One Touch.

Selección de opciones de formato de página

Las opciones de formato de página que usted selecciona determinan el
formato de archivo del documento escaneado. Las opciones de formato
de página y los tipos de archivo correspondientes están disponibles para
el tipo de aplicación de destino seleccionado para ese botón.

Las opciones disponibles son para imágenes y texto.

Los formatos de texto son para tipos de archivo de texto. Los
nombres de los formatos indican sus tipos de archivo. Consulte
“Formatos de texto” en la página 45 para obtener detalles.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 43

Escaneo

Crear archivos de una imagen

Los formatos TIFF y PDF admiten documentos de múltiples páginas.
Si está escaneando como archivo TIFF o PDF y desea crear una
imagen por documento, selecciones Crear archivos de una imagen.
Tenga en cuenta que esta opción se activa y desactiva si ha
seleccionado un formato que sólo admite una sola página, tal como
BMP o JPG.

Formatos de imagen

Seleccione un formato de archivo de imagen p ara fo tos, ilustracion es u
otros documentos que desee guardar como imág enes. BMP y TIFF son
formatos de archivo de imagen estándar que se utilizan con frecuencia
si se desea realizar un procesamiento adicional de las imá gene s, t al
como el retoque de fotos o la corrección del color. Ambos formatos de
archivo tienden a ser más grandes que e l form ato JPEG.

Dado que es posible reducir el tamaño de los archivos de imagen
JPEG, el formato JPEG se usa con frecuencia para imágenes en
páginas Web o en caso de que el tamaño pueda ocasionar problemas
en envíos electrónicos. El tamaño de los archivos JPEG se reduce al
disminuir su calidad de imagen, y usted puede seleccionar el grado
de calidad para las imágenes escaneadas desde el icono del formato
de página JPEG.

El formato PDF se usa con frecuencia para crear imágenes de
páginas de texto. Puede ser útil seleccionar PDF como el formato de
página al escanear páginas de texto que no requieren procesamiento
de OCR u otro. El formato PDF también se usa para colocar
documentos de varias páginas en sitios Web como archivos pdf
legibles. Al igual que en la opción JPEG, es posible reducir el tamaño
o la calidad del formato PDF.

NOTA: Los otros dos formatos PDF, nPDF y sPDF, son para

escanear con procesamiento de OCR y con la capacidad de
realizar búsquedas en el texto escaneado. Consulte la sección
siguiente, “Formatos de texto,” y también “Escaneo con sPDF o
nPDF y búsqueda de texto” en la página 70 para obtener detalles.

44 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo

Para seleccionar un tamaño de archivo JPEG o PDF:

1. Seleccione JPG o PDF como el formato de página.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono JPG o PDF.

Se abre un menú.

3. Seleccione la opción de tamaño de archivo/calidad de imagen

para las imágenes escaneadas.
Minimizar tamaño: tamaño de archivo más pequeño y calidad de

imagen más baja.
Normal: tamaño de archivo medio y pérdida parcial de calidad

de imagen.
Calidad máxima: tamaño de archivo más grande sin pérdida de

calidad de imagen.
Su selección sólo se aplica al botón seleccionado en la ventana

Propiedades de One Touch. Otros botones con JPG o PDF
seleccionado como el formato de página no se ven afectados, de
modo que puede configurar el tamaño de archivo o la calidad de
imagen de JPEG o de PDF independientemente para cada botón.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades

de One Touch.

Formatos de texto

La selección de la opción de formato de texto también selecciona el
procesamiento de OCR como un paso automático para el escaneo.
Por lo tanto, cuando escanea un documento con el formato de texto
seleccionado, las partes de texto del documento se convierten
automáticamente en texto editable. Consulte “Escaneo con
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)” en la página 68.

Seleccione un formato de texto para documentos con texto o números,
tal como una carta comercial, un informe o una hoja de cálculo. Hay
varios formatos de archivo disponibles en el icono de formato de texto,
dependiendo de la aplicación de destino que selecciona.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 45

Escaneo

El formato de texto específico;
este ejemplo corresponde al
formato Microsoft Word (.doc).

Ejemplo de menú para el formato de
texto cuando la aplicación de destino es
Microsoft Word.

Ejemplo de menú para el formato de
texto cuando la aplicación de
destino es PaperPort o una
ubicación de almacenamiento.

El formato de archivo específico es la extensión del nombre de
archivo en el icono de formato de texto.

A medida que selecciona aplicaciones de destino que son
aplicaciones de texto, el icono de formato de texto cambia conforme
al tipo de archivo de la aplicación. En algunos casos, la aplicación de
destino admite varios tipos de archivo, y usted puede hacer clic con el
botón derecho en el icono para seleccionar el tipo de archivo en
particular para esa aplicación.

Para seleccionar un tipo de archivo para el formato
de texto:

1. Seleccione la aplicación de destino.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de formato de texto.

Se abre un menú. La siguiente figura muestra ejemplos de
distintas aplicaciones de destino.

3. Seleccione el tipo de archivo que desea para el formato de texto.

Su selección de un tipo de archivo sólo se aplica al botón
seleccionado en la ventana Propiedades de One Touch. Otros
botones con una opción de texto seleccionada como el formato de
página no se ven afectados, de modo que puede configurar el tipo
de archivo de texto independientemente para cada botón.

46 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo

T exto simple: el formato de archivo .txt. Texto sin formato; lo usa
la aplicación estándar Bloc de notas de Microsoft.

Rich Text Format: el formato de archivo .rtf. Texto que conserva
el formato cuando se convierte. Disponible con Microsoft
WordPad y Word.

Documento de Word: el formato de archivo .doc utilizado por
Microsoft Word.

Delimitado por comas: el formato de archivo .csv; se usa para
datos de bases de datos o de hojas de cálculo con campos
separados por comas. Cuando el software OCR convierte el
documento a texto editable, los campos se conservan y usted
puede copiarlos y pegarlos en una aplicación de base de datos
o de hoja de cálculo.

Hoja de cálculo de Excel: el formato de archivo .xls utilizado
por Microsoft Excel.

Documento HTML: el formato de archivo .htm que se usa para
crear páginas Web.

PDF buscable: el formato de archivo .sPDF utilizado por

®

Adobe

Acrobat® y OmniPage Pro. Este formato convierte el texto
escaneado a PDF con capacidades de búsqueda de texto y de
OCR. Sólo está disponible si el software One Touch OmniPage u
OmniPage Pro está instalado en la computadora. Consulte
“Escaneo con sPDF o nPDF y búsqueda de texto” en la página 70
para obtener detalles.

PDF normal: el formato de archivo .nPDF utilizado por Adobe

®

Acrobat

y OmniPage Pro. Este formato convierte el texto
escaneado a PDF con capacidades de búsqueda de texto y de
OCR. Usted puede editar el texto de una imagen nPDF si hay un
programa de edición de PDF instalado. Sólo está disponible si el
software One Touch OmniPage u OmniPage Pro está instalado
en la computadora. Consulte “Escaneo con sPDF o nPDF y
búsqueda de texto” en la página 70 para obtener detalles.

4. Para cambiar la configuración de OCR, seleccione Opciones
de OCR.

Las opciones de OCR proporcionan una serie de selecciones
para la característica OCR dur an te el escaneo de texto. Esta
opción de menú sólo está disponible si el software One Touch
OmniPage Module u OmniPage Pro está instalado en la
computadora. Para obtener detalles, consulte la Referencia
rápida de One Touch OmniPage del disco 1.

®

Observe que la configuración de Opciones de OCR se aplica a
todos los botones. Si la cambia para un botón, estos cambios se
aplican también a los otros botones.

5. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades de
One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 47

Escaneo

Haga clic en las flechas para ir al
botón cuyo nombre desea cambiar y
seleccione el texto del nombre.

Escriba un nuevo nombre para
el botón.

Cambio de nombre de un botón de One Touch

Los botones de One Touch tienen nombres que identifican sus funciones
preestablecidas, tal como OCR y PDF, pero usted puede editarlos.

Para cambiar los nombres de los botones:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione el botón cuyo nombre desea cambiar.

3. Seleccione el texto del nombre y escriba un nuevo nombre.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.
El nombre del botón cambia.

48 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Selección de opciones para un botón

Ficha Opciones.

Las opciones de One Touch determinan los tipos de aplicaciones de
destino disponibles para un botón, así como la ubicación de los
archivos de los elementos escaneados.

Para seleccionar opciones:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch y haga clic en la ficha
Opciones.

Escaneo

2. Haga clic en la flecha del menú Botón Seleccionar y elija el
botón cuyas opciones desea seleccionar.

3. Selecciones las opciones del botón tal como se describe a
continuación.

Mostrar todos los destinos: esta opción selecc io na tod a s la s
categorías de aplicaciones de destino. La lista de aplicaciones de
destino disponibles para el botón seleccionado incluirá todas las
aplicaciones de la computadora que entren en estas categorías.
Ésta es la selección predeterminada para el botón 8. La lista
también incluye impresoras y otros dispositivos conectados a la
computadora. De este modo, es posible escanear un elemento e
imprimirlo de inmediato.

Seleccionar destinos: seleccione esta opción para elegir
individualmente los tipos de aplicaciones que desea incluir en la
lista de aplicaciones de destino. Marque las casillas
correspondientes al tipo de aplicación que desea incluir.

• Gestión de documentos incluye PaperPort y otras

aplicaciones para procesar documentos escaneados y
realizar seguimientos.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 49

Escaneo

• Editores de imagen incluye Microsoft Paint y otras

aplicaciones de dibujos y gráficos.

• Aplicación de edición textos incluye Microsoft Word y

WordPad, Microsoft Excel y otras aplicaciones de
procesamiento de palabras y hoja de cálculo. Seleccione esta
opción si desea que el procesamiento de OCR convierta los
documentos escaneados en texto que se puede editar.
Consulte más información sobre OCR en “Escaneo con
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)” en la página 68.

• Aplicaciones PDF se aplica a documentos escaneados en el

formato PDF.

• Correo electrónico incluye Microsoft Outlook y otras

aplicaciones de correo electrónico. Consulte “Propiedades de
email” en la página 42 para obtener detalles sobre cómo
adjuntar documentos escaneados a mensajes de correo
electrónico.

• Almacenamiento y CD-R/W sirve para almacenar

documentos escaneados en una carpeta o para enviarlos a
una grabadora de CD. Consulte “Transferencia de
documentos escaneados a almacenamiento” en la página 79
y “Escanear y grabar en un CD” en la página 72 para obtener
detalles.

• Faxear e imprimir sirve para enviar los documentos

escaneados directamente a una impresora o a un software de
fax para transmisión vía fax.

• Enviar evento STI permite usar la interfaz de otra aplicación

para escanear. Se abre el cuadro de diálogo Envío de evento
de One Touch para que usted seleccione la aplicación que
desea usar para continuar con el escaneo. Consulte “Escaneo
con envío de eventos” en la página 75 para obtener detalles.

4. Luego de seleccionar una nueva categoría para las aplicaciones
de destino, haga clic en la ficha Multifunción para ver las
aplicaciones que se agregan a la lista.

Mostrar ventana de progreso: seleccione esta opción para ver
la ventana de progreso de los documentos durante el escaneo.

Usar explorador de carpeta mejorado: Seleccione esta opción
si desea guardar los escaneos en una ubicación de red que no
está asignada en su computadora.

Crear copias de documentos escaneados: en ocasiones, la
imagen de un documento escaneado sólo se guarda como un
archivo temporal hasta que su aplicación de destino deja de
usarla. En estos casos, puede que desee o no guardar una copia
adicional y permanente en su disco duro.

Por ejemplo, si escanea una imagen a una aplicación de correo
electrónico, la imagen escaneada se guarda como un archivo
temporal, se adjunta al correo electrónico y éste se envía. Luego,
el archivo temporal de la imagen escaneada se elimina. Lo mismo
puede ocurrir cuando usted escanea directamente a una
impresora o a una aplicación de fax. Luego de la impresión o el

50 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo

envío por fax de un elemento escaneado, su archivo temporal se
elimina. Sin embargo, al seleccionar la opción Crear copias de
documentos escaneados, puede guardar copias permanentes
de los elementos escaneados en su disco duro.

Las copias se guardarán en la carpeta especificada en la sección
Opciones de copia de carpeta (consulte la figura de la página 49 y
la descripción siguientes).

Esta opción no está disponible si se selecciona Gestión de
documentos o Almacenamiento y CD-R/W ya que, en forma
predeterminada, las copias de archivos de estos tipos de
aplicaciones de destino se guardan automáticamente en la
carpeta de copias.

Por este motivo, esta opción no está disponible para la
configuración predeterminada de los botones 1 y 2. Estos botones
tienen PaperPort como su aplicación de destino, y PaperPort es
una aplicación de Gestión de documentos.

Igualmente, la opción no está disponible para la configuración
predeterminada del botón 7, Archivo, ya que está configurada en
Transferir a almacenamiento con el tipo de aplicación de destino
configurado en Almacenamiento y CD-R/W.

Opciones de copia de carpeta: esta sección del cuadro de
diálogo configura la ubicación de copias de los documentos
escaneados y la forma en que se desean agrupar.

Haga clic en el botón Examinar y busque la carpeta para las
copias. Seleccione la opción de agrupación de los documentos.
La opción Unir por botón agrupa los documentos bajo el nombre
del botón de One Touch. Por ejemplo, si el botón tiene el nombre
Impresora, los documentos se agrupan bajo el nombre Impresora.
Unir por tipo ordena los documentos escaneados por tipo de
archivo, tal como .doc o .jpg. Si también desea agruparlos por
fecha, puede seleccionar las opciones de semana y mes.

5. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones del botón
seleccionado.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 51

Escaneo

Las configuraciones
de escaneo.

El icono de candado.

Haga clic en Nuevo para
crear una nueva
configuración de escaneo.

Creación de una nueva configuración de escaneo

Las configuraciones de escaneo permiten seleccionar la resolución
del escaneo, el brillo, el modo (color, blanco y negro o escala de
grises) y una serie de otros valores.

Observe el icono de candado en las configuraciones preestablecidas.
Aunque usted puede desbloquear y editar las configuraciones
preestablecidas, recomendamos dejarlas bloqueadas y limitarse a
agregar nuevas configuraciones. De esta forma, las configuraciones
originales establecidas de fábrica estarán siempre disponibles.

Para crear una nueva configuración:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch y asegúrese de que
esté seleccionada la ficha Multifunción.

2. Recorra las aplicaciones en la lista Seleccionar destinos y haga
clic en el tipo de aplicación para la que desea crear una nueva
configuración de escaneo.

Cuando crea una nueva configuración de escaneo, ésta aparece
para los botones configurados para los mismos tipos de
aplicaciones de destino. Por ejemplo, si crea una nueva
configuración para un botón configurado para mostrar
aplicaciones de edición de imágenes, esa nueva configuración
aparece también para otros botones configurados para editores
de imágenes, pero no para botones configurados para
aplicaciones de edición de texto. De este modo, usted puede
crear conjuntos específicos de configuraciones de escaneo para
funciones específicas y éstos aparecen sólo cuando corresponde.

3. Haga clic en el botón Nuevo.
Si desea usar los valores de otra conf ig uración, seleccione la

configuración y haga clic en el botón Copiar.
Si la ficha Configuración de escaneo no está seleccionada,

haga clic en ella.

52 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo

Si la configuración
está bloqueada,
haga clic en el
candado para
desbloquearla. El
icono se transforma
en una llave.

Escriba un nuevo nombre
para la configuración.

Seleccione el modo de
escaneo y arrastre el
control deslizante para
configurar la resolución.

Arrastre los controles
deslizantes para configurar
el brillo y el contraste.

4. En el cuadro de diálogo Propiedades de configuración de
escaneo, escriba un nombre.

SUGERENCIA: Si va a establecer la nueva configuración para

escanear dúplex (dos caras), incluya eso en el nombre, tal como
“Escanear para impresión oscura (dúplex)”, de modo que recuerde
que se trata de un escaneo dúplex.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 53

NOTA: Si selecciona una impresora u otro dispositivo en la lista

Seleccionar destinos, el cuadro de diálogo puede incluir una ficha
adicional Configuración del dispositivo que permite configurar
valores específicos del dispositivo en particular.

5. Seleccione valores para la nueva configuración de escaneo.
Modo: seleccione un modo de escaneo:

• Blanco y negro permite escanear en blanco y negro. Por

ejemplo, las cartas y las notas se escanean generalmente en
blanco y negro. Este modo de escaneo produce el tamaño de
archivo más pequeño.

• Escala de grises permite escanear elementos tales como

documentos que contienen dibujos o fot os en b lanco y ne gro.
El escaneo produce una imagen de hasta 256 sombras de gris.

• Color permite escanear fotos y otros elementos en color . Los

escaneos en color producen el t amaño de ar chivo má s gran de.

Resolución: arrastre el control deslizante hacia la derecha o
hacia la izquierda para ajustar la cantidad de puntos por pulgada
(dpi) de la resolución. La resolución máxima es 600 dpi y la
mínima, 50 dpi. Mientras mayor sea la configuración de dpi, más
nítida y clara será la imagen escaneada. Sin embargo, una
configuración de dpi alta tarda más en escanearse y produce
archivos más grandes para las imágenes escaneadas.

Brillo y Contraste: en ocasiones, un elemento se escanea con el
brillo y el contraste configurados en valores demasiado claros o
demasiado oscuros. Por ejemplo, una nota escrit a con un lápiz claro
puede requerir un escaneo más oscuro que me jore la le gibilidad.

Escaneo

Haga clic para
alternar entre
pulgadas y
milímetros.

El brillo se refiere a la luminosidad o a la oscuridad de la imagen. El
contraste es el rango entre las partes más os curas y más claras de
la imagen. Mientras mayor sea el contraste, mayor será la diferencia
entre las sombras más claras y más oscuras en la imagen.

Arrastre los controles deslizantes hacia la derecha o hacia la
izquierda para ajustar el brillo y el contraste de la imagen
escaneada. La configuración del contraste no se aplica al modo
Blanco y negro.

6. Si desea bloquear la configuración, haga clic en el icono de llave
para que se transforme en un candado.

7. Haga clic en la ficha Configuración de página para seleccionar
la configuración de página.

Tamaño: haga clic en Estándar y en la flecha del menú y
seleccione un tamaño de página desde la lista. O bien, haga clic
en Prsnlzdo e ingrese las dimensiones horizontal y vertical de la
página en los cuadros. El tamaño máximo es 8,5" x 14". Las
unidades de medida pueden ser pulgadas o milímetros. Haga clic
en el nombre de las unidades, pulgadas o milímetros, para
alternar entre ellas.

Mejoras y configuraciones: sólo están disponibles las opciones
que corresponden a la aplicación de destino seleccionada.

• Autorecorte a original: seleccione esta opción para permitir

que el escáner determine automáticame nte el tamaño del
elemento que se escanea. Por ejemplo, si escanea una foto
de 5" x 7", el escáner determinará el tamaño de la foto.

Cuando use la opción Autorecorte a original, use siempre
las guías del papel del escáner de modo que la página no
quede torcida. Es posible que las páginas torcidas no se
recorten correctamente.

Para escaneos de una cara, el área de escaneo es el
tamaño de la imagen. Para escaneos de dos caras, el área
de escaneo es el tamaño del área más grande en el
anverso y en el reverso de la página.

54 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo

Imagen original. Invertir imagen.

• Reducir franjas de moiré: las franjas de moiré son líneas

onduladas y rizadas que suelen aparecer en imágenes
escaneadas de fotos o ilustraciones, en especial en
ilustraciones de periódicos y revistas. Seleccione esta opción
para limitar o eliminar franjas de moiré en la imagen
escaneada. Esta opción sólo está disponible en los modos
Escala de grises o Color a 300 dpi o menos.

• Enderezar imagen: seleccione esta opción para permitir que

el escáner determine automáticamente si una página está
torcida y que además enderece su imagen. El escáner
detecta bordes de páginas y puede advertir cuando la página
se alimenta en ángulo. Sin embargo, si la página se alimenta
en un ángulo demasiado grande, es posible que la imagen no
se enderece correctamente. En ese caso, vuelva a escanear
la página utilizando las guías del papel para hacer que el
papel ingrese derecho.

• Invertir imagen: sólo disponible pa ra el modo Blanco y negro,

esta opción invierte el blanco y el negro de una imagen.

• Dúplex: escanea ambas caras de la página. Si esta opción no

se selecciona, el escáner escanea únicamente el anverso de
la página.

NOTA: Los botones Simplex y Dúplex del escáner tienen prioridad

sobre la configuración de One Touch. En otras palabras, si el
número LED del escáner está configurado para escanear como
dúplex, pero usted presiona el botón Simplex, el escáner escanea
en simplex, y viceversa.

• Saltar originales en blanco: omite páginas completamente

en blanco. Esta opción se usa comúnmente cuando se
escanea una pila de páginas de dos caras que tienen una
serie de caras en blanco. Esta opción sólo está disponible
para escaneo dúplex en el modo Blanco y negro.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 55

Escaneo

El original con una marca de
agua roja sobre el texto negro.

El elemento escaneado con el
rojo omitido.

• Filtro de color: el filtro de color es la capacidad del escáner

de quitar automáticamente un color de un elemento
escaneado. Por ejemplo, si está escaneando una carta con
una marca de agua roja, puede optar por omitir el rojo de
modo que la carta escaneada sólo muestre el texto y no la
marca de agua roja. El filtro de color se aplica a los modos
Blanco y negro o Escala de grises.

8. Haga clic en la ficha Configuración avanzada.
Las opciones de la ficha Configuración avanzada se aplican a los

modos de escaneo Color o Escala de grises.
La saturación es la intensidad o la pureza de un color, el tono es

el color que usted ve reflejado en la imagen y el valor gamma
controla el brillo de los tonos medios del color.

9. Arrastre los controles deslizantes hacia la izquierda o hacia la
derecha para cambiar la config urac ión del colo r. Al hacerlo, la
imagen cambia para mostrar los efect os de la nuev a config uració n.

10. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva configuración.
Ésta aparece ahora en la lista de configuraciones de escaneo de

la ventana Propiedades de One Touch para las aplicaciones de
destino correspondientes.

56 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

La ficha Configuración del dispositivo

El cuadro de diálogo Configuraciones de escaneo incluye una ficha
Configuración del dispositivo cuando su aplicación de destino
seleccionada envía la imagen escaneada a una impresora, a una
aplicación de fax o a otro dispositivo. Las opciones de la ficha
Configuración del dispositivo se usan para seleccionar la
configuración del dispositivo.

1. Haga clic en la ficha Configuración del dispositivo.

Escaneo

Ajustar a página, reducir imagen si fuera necesario: si la
imagen escaneada es muy grande para imprimirse o enviarse por
fax en una sola página, ésta se reduce automáticamente de modo
que se ajuste a la página.

Tamaño real, recortar imagen si fuera necesario: si la imagen
escaneada es muy grande para imprimirse o enviarse por fax en
una sola página, ésta se recorta automáticamente por sus bordes
de modo que se ajuste a la página.

Centrar imagen en página: la imagen se imprime en el centro de
la página y no en la esquina superior derecha.

Mantener relación de aspecto: la relación de aspecto es la
relación entre el largo y el ancho de las dimensiones de la
imagen. Seleccione esta opción de modo que las proporciones
relativas de la imagen permanezcan constantes.

Autorrotar imagen para mejor ajuste: si la imagen tiene un
formato apaisado y el dispositivo imprime en orientación vertical,
o viceversa, la imagen se rota para ajustarse a la página.

Compaginar copias: si va a imprimir más de una página, las copias
se compaginan. Ingrese el número de copias en el cuadro Copias.

Avanzada: haga clic para ver opciones adicionales para el
dispositivo. El cuadro de diálogo que se abre e s espe cífico de l
dispositivo. Por ejemplo, si el dispositivo es su impresora, el cuadro
de diálogo muestra los valores de configuración de la impresora.

2. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 57

Escaneo

La ficha Opciones de almacenamiento (archivo)

El cuadro de diálogo Configuraciones de escaneo incluye una ficha
Opciones de almacenamiento cuando la aplicación de destino
seleccionada se configura en Transferir a almacenamiento. Las
opciones de esta ficha permiten seleccionar dónde se desea guardar
los elementos escaneados cuando se escanea con esa configuración
de escaneo en particular. El botón 7 está configurado como el botón
Archivo predeterminado para escanear a almacenamiento, con
Transferir a almacenamiento como el destino. Por lo tanto, si desea
hacer que la configuración de escaneo se aplique al botón 7, active
este botón antes de crear la nueva configuración de escaneo.

NOTA: Las selecciones que hace en la ficha Opciones de

almacenamiento invalidan las opciones de almacenamiento que se
aplican a las Propiedades de almacenamiento. Esto significa que
usted puede crear configuraciones de escaneo independientes
para almacenar elementos escaneados en distintas ubicaciones
además de la ubicación principal configurada por las Propiedades
de almacenamiento. Consulte “Propiedades de almacenamiento”
en la página 41 y “Transferencia de documentos escaneados a
almacenamiento” en la página 79 para obtener detalles.

1. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento.

58 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo

2. Haga clic en las opciones de Distribución de almacenamiento
que desee.

Todos los documentos están en la raíz: los documentos
escaneados se guardan en la raíz de la carpeta especificada en la
Ubicación del almacenamiento.

Los documentos se almacenan en carpetas mensualmente,
semanalmente o por tipo: se crean carpetas sobre la base de su

selección (mes, semana o tipo) y se guardan en ellas los
documentos escaneados. Se crean nuevas carpetas para cada
mes y semana, de modo que usted pueda realizar un seguimiento
de la fecha en que los escaneó.

En forma predeterminada, la ubicación de los documentos
archivados es C:\Documentos y configuración\<su nombre de
usuario>\Mis documentos\Mi archivo One Touch y una carpet a
que depende de su selección en Ubicación del almacenamiento. Por
ejemplo, si el tipo de archivo es TIFF y usted selecciona Los
documentos se almacenan en carpetas por tipo, la ubicación
predeterminada de los documentos de archivo escaneados es

C:\Documentos y configuración\<su nombre de usuario>\Mis
documentos\Mi archivo One Touch\Documentos TIFF.

3. Haga clic en el botón Examinar para especificar la ubicación
donde desea almacenar los documentos escaneados, o ingrese
una ubicación directamente en el cuadro.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.

Escaneo a varias carpetas

Cuando archiva documentos con la opción Transferir a almacenamiento,
puede escanearlos a varias carpetas. Por ejemplo, una primera carpet a
puede estar destinada a “Recibos comerciales”, una segunda a “R ecibos
personales” y una tercera a “Recibos anuales”.

Para escanear a varias carpetas, debe crear varias configuraciones
de escaneo con Transferir a almacenamiento como la aplicación de
destino, y asignar cada configuración de escaneo a uno de los
botones del escáner.

Configuración de varias carpetas para transferencia
a almacenamiento:

1. Con Microsoft Windows, cree las carpetas que desee usar para
almacenar elementos escaneados. Observe que también puede
crear las carpetas posteriormente mientras crea las nuevas
configuraciones de escaneo.

2. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

3. Seleccione Transferir a almacenamiento como la aplicación
de destino.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 59

Escaneo

Seleccione Transferir
a almacenamiento.

Haga clic en el botón Nuevo.

4. Haga clic en el botón Nuevo.

Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de configuración
de escaneo.

5. Como ayuda para recordar qué carpeta es, asigne a la nueva
configuración un nombre que indique el nombre de carpeta, tal
como “Almacenamiento para recibos comerciales”.

6. Haga clic en las fichas Configuración de escaneo,
Configuración de página y Configuración avanzada, y
seleccione la configuración que desee.

7. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento.

8. Haga clic en el botón Examinar.

60 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo

9. Seleccione la carpeta que creó para almacenar los documentos
escaneados.

Si aún no ha creado la carpeta, puede hacer clic en el botón
Crear nueva carpeta e ingresar el nombre de la nueva carpeta.

10. Haga clic en Aceptar. Ahora, la carpeta seleccionada se
configurará como la ubicación de almacenamiento, tal como
“Recibos comerciales”.

11. Haga clic en Aplicar. Ahora, la nueva configuración aparece
como una configuración de Transferir a almacenamiento.

12. Repita el proceso para crear nuevas configuraciones adicionales,
como una con el nombre “Almacenamiento para recibos
personales”.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 61

Escaneo

Las configuraciones
nuevas se aplican a la
aplicación de destino
Transferir a
almacenamiento.

13. Asegúrese de designar carpetas separadas como las ubicaciones
de almacenamiento para las nuevas configuraciones.

Ahora tendrá varias configuraciones establecidas para el destino
Transferir a almacenamiento, y cada una escaneará documentos
a carpetas separadas.

14. Ahora, haga clic en los botones de flecha para seleccionar un
botón del escáner para cada nueva configuración. Haga clic en
Aplicar para definir ese botón para esa configuración.

Los siguientes ejemplos muestran que los botones 7 y 8 se han
programado para escanear con cada una de las nuevas
configuraciones.

Observe que los nombres de los botones también han cambiado
a Almacenamiento 1 y Almacenamiento 2 para recordarle que
ambos envían documentos a almacenamiento, pero a distintas
ubicaciones. Para cambiar los nombres de los botones, consulte
“Cambio de nombre de un botón de One Touch” en la página 48.

Escanee a varias carpetas de almacenamiento:

1. Inserte los documentos que desea escanear a almacenamiento.

62 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

2. Presione los botones selectores de destino del escáner para ir a

Seleccione la configuración
de escaneo que desea
editar o eliminar. Debe estar
desbloqueada, como lo
indica la ausencia de un
candado aquí.

uno de los botones configurados para escaneo a almacenamiento.

3. Presione el botón Simplex o el botón Dúplex para escanear
los documentos.

4. Al finalizar el escaneo, inserte el siguiente conjunto de documentos
y presione los botones selectores de destino para ir al siguiente
botón configurado para escan eo.

5. Presione el botón Simplex o el botón Dúplex para escanear
los documentos.

Al finalizar el escaneo, los dos conjuntos de documentos se
almacenan en dos carpetas separadas.

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo

NOTA: Su escáner incluye una serie de configuraciones

preestablecidas de fábrica. Para asegurarse de que el escáner
tenga siempre un conjunto de configuraciones de escaneo
correctas, no elimine estas configuraciones preestablecidas.
También recomend amos mantener estas configuraciones
bloqueadas de modo que no se eliminen involuntariamente.
De esta forma, las configuraciones de fábrica estarán siempre
disponibles. Si las edita o las elimina y desea volver a contar
con ellas, tendrá que desinstalar y volver a instalar el escáner.

Escaneo

Para editar o eliminar una configuración de escaneo:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione la configuración de escaneo que desea editar o eliminar.

3. Para eliminar la configuración, haga clic en el botón Eliminar.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 63

Escaneo

Haga clic en el icono
de candado/llave para
alternar entre el bloqueo
y el desbloqueo.

4. Para editar la configuración, haga clic en el botón Editar.
Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de configuración de

escaneo de esa configuración.
Puede hacer cambios en una configuración, pero para guardarlos,

ésta debe estar desbloqueada. Haga clic en el icono de candado
para desbloquear la configuración. Hacer clic en este botón
alterna entre el bloqueo y el desbloqueo de la configuración. El
icono de llave indica que la configuración está desbloqueada.

5. Edite la configuración y haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Configurar antes de escanear

Configurar antes de escanear simplemente abre una interfaz de
escaneo cuando usted presiona o hace clic en un botón de escaneo.
Posteriormente puede usar la interfaz para cambiar la resolución, el
modo de escaneo y otras opciones. Cuando escanea, la imagen
escaneada se envía de todos modos con los valores de tipo de
archivo y aplicación de destino ya seleccionados en la ventana
Propiedades de One Touch para ese botón.

Para establecer la opción Configurar antes de escanear:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione el botón que desea configurar antes
de escanear.

64 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo

Haga clic en las
flechas para
seleccionar el botón.

Seleccione

Configurar antes de
escanear.

Haga clic con el botón
derecho en
Configurar antes de
escanear para abrir el
menú y seleccione la
interfaz que desea usar
para configurar.

3. Seleccione la configuración de escaneo Configurar antes de
escanear.

4. Haga clic con el botón derecho en Configurar antes de
escanear para seleccionar una interfaz que utilizará para
establecer la configuración antes de escanear.

TWAIN: se abre la interfaz TWAIN para que usted haga cambios
antes de escanear. Consulte “Acceso a la interfaz TWAIN desde
PaperPort” en la página 86.

WIA: se abre la interfaz Adquisición de imágenes de Windows
(WIA) para que usted haga cambios antes de escanear
(disponible sólo en Windows XP o en Windows Vista). Consulte
“Escaneo con la interfaz WIA” en la página 102.

5. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 65

Escaneo

Para escanear utilizando Configurar antes de escanear

1. Coloque los documentos en la bandeja del ADF del escáner o en
el vidrio de la base plana.

2. Haga clic en el botón que configuró para usar la opción
Configurar antes de escanear.

En el ejemplo que aparece en la página anterior, la opción de
escaneo 9 se configuró para usar Configurar antes de escanear.

3. Se abre la interfaz TWAIN.

4. Seleccione la opciones que correspondan al lote de escaneo.

5. Haga clic en el botón Escanear de la interfaz TWAIN.

6. Sus documentos se escanean y se envían a la aplicación de
destino especificada en las Propiedades de One Touch 4.0.

En el ejemplo que aparece en la página anterior, la aplicación de
destino es Microsoft Paint.

La interfaz TWAIN muestra las opciones de escaneo disponibles con
el escáner Xerox DocuMate 272. Consulte “Escaneo con la interfaz
TWAIN desde PaperPort” en la página 85.

66 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Cancelación de Configurar antes de escanear

Para cancelar un escaneo en curso:

1. Haga clic en el botón Cancelar de la ventana de progreso
del escaneo.

2. Se abre la siguiente ventana que pregunta si desea cancelar el
trabajo completo.

Escaneo

• Sí: el escaneo se detiene y se eliminan todas las páginas

escaneadas del lote hasta el momento. La interfaz TWAIN se
cierra y usted puede reiniciar el escaneo desde el principio.

Seleccione Sí si la configuración de escaneo TWAIN está
incorrecta para el lote de escaneo.

Por ejemplo, el Modo de escaneo es Blanco y negro, pero
usted desea escanear sus documentos en color.
Seleccione Sí para eliminar las páginas escaneadas, elija
el Tipo de imagen correcto y reinicie el escaneo.

• No: el escaneo se detiene, pero las páginas escan eadas del

lote hasta el momento no se eliminan y la interfaz TWAIN
permanece abierta. Puede colocar una nueva página en el
ADF, ajustar la configuración de TWAIN para la nueva página y
hacer clic en el botón Escanear de la interfaz TWAIN para
continuar con el escaneo. Al terminar el lote de e scane o, las
páginas de la primera y de la segunda p art e d el trab ajo se
envían a la aplicación de destino.

Seleccione esta opción, por ejemplo, si usted ha
escaneado un documento en blanco y negro, pero desea
insertar una página en color en el documento. En lugar de
tener que volver a escanear la pila completa, puede
detener el escaneo actual, cambiar el Tipo de imagen de
Blanco y negro a Color y reiniciar el escaneo sin perder las
páginas ya escaneadas.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 67

Escaneo

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

El Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es lo contrario a una
impresora. En lugar de imprimir en papel lo que está en la pantalla, el
OCR convierte texto y números de una página escaneada en texto y
números editables. Posteriormente puede trabajar con el texto y los
números con tareas tales como editar, corregir la ortografía, cambiar
la fuente o su tamaño, ordenar, calcular, etc.

NOTA: Use la configuración original de fábrica que viene con el

escáner en todo el procesamiento de OCR. Cuando escanee con
otra configuración, use una resolución de al menos 300 dpi. Si la
calidad de los documentos originales es deficiente y si su fuente es
pequeña, es posible usar 400 dpi como la resolución máxima.

Para usar las opciones de OCR con el software One Touch 4.0 y
el escáner DocuMate 272, el software One Touch OmniPage Module
u OmniPage Pro debe estar instalado en la computadora.
One T ouch 4.0 y OmniPage Pro funcionan en conjunto para combinar
el escaneo con el procesamiento de OCR en un paso integrado.
One Touch OmniPage Module se instala automáticamente cuando
usted instala el controlador. El software OmniPage Pro viene en el
disco 2 que recibió con el escáner. One Touch OmniPage Module y
OmniPage se pueden instalar simultáneamente en la computadora.
Sin embargo, cuando se usa One Touch 4.0, las características de
One Touch OmniPage Module tienen prioridad sobre las del software
OmniPage. La “Referencia rápida de One Touch OmniPage” está
disponible en el disco 1 de instalación.

Con el software One Touch OmniPage Module u OmniPage Pro
instalado, el proceso de OCR es automático cuando el formato de
página en la ventana Propiedades de One Touch corresponde a
formato de texto, tal como DOC, TXT, XLS, RTF, etc.

NOT A: Si ha desinstalado el software One Touch Omn iPage Module

u OmniPage Pro de su computadora, los elementos escaneados
como formato de texto se convierten de todos modos con el proceso
de OCR. Sin embargo, las opciones disponibles son limit ad as.

68 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo

Haga clic en las flechas
hasta que el botón 6
aparezca en el panel.
Luego, haga clic en él.

Para escanear con OCR:

1. Para escanear mediante los botones del escáner, presione el
selector de destino hasta que el LED muestre 6, y luego presione
el botón Simplex o el botón Dúplex.

NOTA: El botón 6 de One Touch está preestablecido como el

botón OCR. Sin embargo, también puede configurar cualquier otro
botón para escanear y procesar el texto con OCR.

2. Para escanear desde el Panel de botones de One Touch, haga
clic en el icono de One Touch del área de notificaciones de
Windows, en las flechas para ver el botón 6 y luego en el botón 6.

Las páginas escaneadas aparecen en la aplicación de destino
con su texto listo para edición y procesamiento adicional.

NOTA: El escaneo con OCR también se aplica a hojas de cálculo,

de modo que usted puede trabajar en Microsoft Excel (o en otra
aplicación de hoja de cálculo) con las cifras y el texto de hojas de
cálculo originales.

NOTA: Consulte la Referencia rápida de One Touch OmniPage,

en el disco 1 que recibió con el escáner, para obtener instrucciones
detalladas sobre cómo configurar y escanear con las opciones
avanzadas de OCR.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 69

Escaneo

Escaneo con sPDF o nPDF y búsqueda de texto

PDF buscable (sPDF) y PDF normal (nPDF) son formatos especiales
de un archivo Adobe
formato PDF con capacidades de búsqueda de texto y de OCR. nPDF
tiene estas mismas características, pero además, usted puede editar
el texto de una imagen nPDF si tiene un programa de edición de PDF.
Los dos formatos PDF pueden producir imágenes de distintas
calidades, de modo que puede resultarle útil experimentar con ellos
para determinar cuál es mejor para sus documentos escaneados.
sPDF y nPDF sólo están disponibles como opciones de formato de
página si tiene el software One Touch OmniPage Module u OmniPage
Pro instalado en su computadora.

®

PDF. sPDF convier te el texto escan eado al

Para escanear con sPDF o nPDF:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione un botón de One Touch que desee
usar para el escaneo con sPDF o nPDF.

3. Seleccione una aplicación de destino que use un formato de texto
como el formato de página.

4. Haga clic con el botón derecho en el icono de formato de texto.

5. Seleccione la opción PDF buscable o PDF normal para el
formato de página.

70 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo

El icono de
formato de
página está
configurado
en la selección
del menú.

NOTA: No todas las aplicaciones de destino tienen las opciones

sPDF y nPDF. Por ejemplo, Microsoft Word no las incluye como
opciones de escaneo.

Ahora, la configuración del botón (botón 8 en este ejemplo)
muestra su selección del formato de página.

6. Seleccione una configuración de escaneo.

7. Haga clic en Aceptar. Se cierra la ventana Propiedades de
One Touch.

8. Ahora, escanee con ese botón y el documento escaneado estará
en el formato sPDF o nPDF seleccionado para el botón.

NOTA: La selección Transferir a almacenamiento para una

aplicación de destino también incluye las opciones sPDF y nPDF.
Eso significa que usted puede escanear y almacenar elementos en
estos formatos directamente en un servidor.

®

9. Para buscar texto, abra Adobe

®

Acrobat

.

10. Desde el menú Archivo de Adobe

Acrobat® Reader® o Adobe®

®

Acrobat®, seleccione Abrir y

abra el archivo que acaba de escanear.

®

11. Desde el menú Editar de Adobe

Acrobat®, seleccione Buscar.

Se abre el cuadro de diálogo Buscar.

12. Ingrese el texto que desea buscar y haga clic en el botón Buscar.

®

Consulte el manual del usuario de Adobe
más información sobre la búsqueda de texto en un archivo PDF
o sobre la edición de texto en formato PDF.

Acrobat® para obtener

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 71

Escaneo

Escanear y grabar en un CD

Si tiene una grabadora de CD instalada en la computadora, puede
escanear directamente desde el escáner Xerox DocuMate 272 a un
CD. Esta característica está disponible sólo en computadoras que
ejecutan Windows XP o Windows Vista.

Para escanear y grabar en un CD:

1. Coloque un CD en blanco en la unidad de CD de su computadora.

2. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

3. Con las flechas, seleccione un botón que desee usar para
escanear y grabar en un CD.

4. Seleccione Copiar a CD como la aplicación de destino.
La aplicación de destino Copiar a CD sólo está disponible si hay una

grabadora de CD conectada a la computa dora, pero no es necesario
que haya un CD en la grabadora para seleccionar el destino.

5. Seleccione un formato de página y una configuración de escaneo.

6. Haga clic en Aceptar.
Se cierra la ventana Propiedades de One Touch.

7. Ahora, comience a escanear con el botón que decidió usar para
escanear y grabar en un CD.

Al finalizar el escaneo, un mensaje en la pantalla indica que los
archivos esperan ser grabados en el CD.

8. Abra la ventana de One Touch, asegúrese de que la aplicación
de destino Copiar a CD aún esté sele ccionada y haga clic en el
botón Propiedades.

Se abre la ventana Propiedades de enlaces de One Touch 4.0.

72 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo

9. Asegúrese de que haya un CD en blanco en la grabadora de CD.

10. Haga clic en el botón Copiar a CD. La grabadora de CD
comienza a funcionar y los documentos escaneados se
escriben en el CD.

NOT A: Hasta que hace clic en Copiar a CD, estos archivos se

almacenan en su computadora en C:\Documentos y
configuración\ <su nombre de usuario>\Configuración
local\Datos de programa\Microsoft\CD Burning. En esta

ubicación, Windows XP y Windows Vista almacenan todos los
archivos que esperan ser grabados e n un C D por el asiste nte de
grabación automática en CD. Si en es ta ubicación hay otr os archivos
en espera, éstos se graban en el CD junto con los archivos de
One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 73

Escaneo

NOTA: Cuando escanea elementos para grabarlos en un CD,

siempre debe usar una de las configuraciones predeterminadas de
fábrica o una personalizada programada específicamente para
grabación en CD. Las configuraciones predeterminadas ya están
programadas para enviar las imágenes escaneadas a la ubicación
de almacenamiento adecuada donde el asistente de grabación en
CD de Windows XP y de Windows Vista puede encontrar los
archivos para grabarlos en el CD. Asimismo, cuando usted crea
una configuración personalizada para grabación en CD, el software
One Touch se asegura automáticamente de que la ubicación de
almacenamiento esté correcta.

Para crear una configuración personalizada para grabación en CD,
seleccione Copiar a CD como la aplicación de destino, haga clic en
el botón Nuevo y cree la nueva configuración. No es necesario que
seleccione una ubicación de almacenamiento ya que el software
One Touch la preestablecerá correctamente por usted.

Sin embargo, observe que si ha creado otras configuraciones
personalizadas con ubicaciones de almacenamiento distintas (por
ejemplo, consulte “Escaneo a varias carpetas” en la página 59), no
las use para la aplicación de destino Copiar a CD. De lo contrario, el
asistente de grabación en CD de Windows XP y de Windows Vista
no podrá encontrar las imágenes para grabarlas en el CD.

74 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo con envío de eventos

Si desea especificar una aplicación que se utilice para escanear al
iniciarse el proceso, puede usar envío de eventos. El escáner hará
ingresar la primera página, pero luego se detendrá hasta que usted
seleccione la aplicación que desea usar. Tras seleccionar la
aplicación, se abrirá su interfaz y usted podrá usarla para continuar
con el escaneo.

Para escanear con envío de eventos:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione un botón que desee usar para el
envío de eventos.

3. Seleccione Cliente de Imagen Fija como la aplicación de
destino.

Observe que no puede seleccionar un formato de página para
esta opción porque la aplicación de destino real no se selecciona
hasta después de que el escáner hace ingresar la primera página
del documento.

Escaneo

4. Seleccione una configuración de escaneo.

5. Haga clic en Aceptar.
Se cierra la ventana Propiedades de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 75

Escaneo

6. Inicie el escaneo mediante el botón que seleccionó para envío
de eventos.

Se abre un cuadro de diálogo que permite seleccionar la
aplicación que desea usar para escanear.

7. Seleccione la aplicación en el cuadro y haga clic en Aceptar .
Ahora, se abre la aplicación que seleccionó y puede continuar

con el escaneo desde su interfaz TWAIN.

76 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo

Seleccione
HTML.

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados

Si escanea un documento, ya sea una o varias páginas, puede hacer
que las páginas se conviertan directamente en páginas con formato
HTML para publicarlas de inmediato en su sitio Web. Posteriormente,
las páginas pueden ser vistas por quienes visiten su sitio Web sin
necesidad de complementos de Internet ni de procesamiento
adicional especial. Esencialmente, esto se realiza desde su escáner a
un formato listo para la Web en un paso automático.

Para escanear y crear una página Web HTML:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione el botón 8 o cualquier otro botón que
incluya Microsoft Explorer como una de sus aplicaciones d e destino.

3. Seleccione Microsoft Explorer como la aplicación de destino.

4. Seleccione HTML como el formato de página.

5. Seleccione una configuración de escaneo que incluya la
configuración para la imagen en la página HTML.

Por ejemplo, si desea que la imagen aparezca en color en la
página HTML, seleccione una configuración con color.

6. Haga clic en Aceptar.
Se cierra la ventana Propiedades de One Touch.

7. Ahora, en el Panel de botones de One Touch, haga clic en el
botón 8 (si usó otro botón, haga clic en él).

Al finalizar el escaneo, el documento se convierte en texto
editable mediante el proceso de OCR y luego se convierte a un
formato HTML. Luego, se abre Microsoft Internet Explorer y
muestra la página convertida.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 77

Escaneo

NOTA: Dependiendo de la complejidad del documento, su

conversión al formato HTML puede tardar algunos momentos.

NOTA: Si tiene OmniPage Pro instalado en su computadora,

puede ver una miniatura de la página. Haga clic en ella para ver la
página completa.

8. Seleccione Guardar como desde el menú Archivo de Internet
Explorer, escriba un nombre para la página y guárdela en la
ubicación que usa para sus archivos de páginas Web.

Puede que desee anotar la dirección que aparece en la barra de
direcciones para asegurarse de saber dónde encontrar
posteriormente su nueva página HTML.

9. Ahora puede usar Microsoft Internet Explorer u otra aplicación
para publicar el documento en su página Web tal como lo haría
con cualquier otra página HTML.

78 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo

Haga clic en las flechas hasta
que el botón 7 aparezca en el
panel. Luego, haga clic en él.

Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento

Con el proceso de escaneo Transferir a almacenamiento, usted
puede escanear documentos y guardarlos en una carpeta en un solo
paso. El proceso es ideal para archivar documentos sin tener que
guardarlos o procesarlos manualmente de ninguna otra manera. Si
selecciona un formato de texto para el formato de archivo, el proceso
de OCR también convierte automáticamente los documentos en texto
y números editables antes del almacenamiento.

NOTA: El botón 7 de One Touch está preestablecido como el

botón Archivo. Sin embargo, también puede configurar cualquier
otro botón para escanear el texto a un archivo.

1. Para escanear mediante los botones del escáner, presione el
selector de destino hasta que el LED muestre 7, y luego presione
el botón Simplex o el botón Dúplex.

2. Para escanear desde el Panel de botones de One Touch, haga
clic en el icono de One Touch del área de notificaciones de
Windows, en las flechas para ver el botón 7 y luego en el botón 7.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 79

Escaneo

Los documentos
escaneados se
almacenarán en
esta ubicación.

Las páginas escaneadas se almacenan en la ubicación que
especificó en la ventana Propiedades de enlaces de
OneTouch4.0.

Para transferir documentos a un servidor
o a una unidad asignada

Cuando selecciona la ubicación de almacenamiento para los
documentos escaneados, puede seleccionar una carpeta local o una
carpeta en un servidor o en una unidad asignada. Seleccione una
unidad asignada mediante el botón Examinar. Consulte más
información sobre las opciones de almacenamiento en “La ficha
Opciones de almacenamiento (archivo)” en la página 58.

1. En la ventana Propiedades de enlaces de One Touch 4.0 o en la
ventana Propiedades de configuración de escaneo, haga clic en
el botón Examinar.

80 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Se abre la ventana Buscar carpeta.

Escaneo

Seleccione una unidad
asignada o un servidor
conforme a la indicación
del icono.

2. Seleccione una ubicación de almacenamiento en la unidad
asignada o en el servidor para los documentos escaneados.

Los servidores y las unidades asignadas están representadas
por un icono que indica su conexión de red.

3. Haga clic en Aceptar.
Ahora, cuando escanee utilizando Transferir a almacenamiento

como la aplicación de destino, los documentos se almacenarán
en el servidor o en la unidad asignada.

Para utilizar OCR antes de la transferencia
a almacenamiento

Si los documentos que desea transferir a almacenamiento son
documentos de texto u hojas de cálculo, puede hacer que el proceso
de OCR los convierta antes de almacenarlos.

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione el botón 7 o cualquier otro botón si
está configurado con Transferir a almacenamiento como una de
sus aplicaciones de destino.

3. Seleccione un formato de texto como el formato de archivo.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 81

Escaneo

4. Haga clic con el botón derecho en el icono de formato de texto
y seleccione el formato de archivo para los documentos
escaneados.

5. Seleccione una configuración de escaneo.

6. Haga clic en Aceptar.
Se cierra la ventana Propiedades de One Touch.

7. Ahora, comience a escanear mediante el botón 7 (u otro botón
configurado para archivado).

Al finalizar el escaneo, los documentos se guardan en el formato
de archivo de texto y en la ubicación que especificó.

82 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Comprobación del hardware y configuración del ahorro

El icono Hardware.

de energía de la lámpara

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch y
seleccione Mostrar hardware desde el menú desplegable.

También pue de hacer clic en el icono del escáner en la parte
superior del Panel de botones de One Touch.

Escaneo

Si está abierta la Vista de hardware del panel, también puede
hacer clic con el botón derecho en el icono DM272.

Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de hardware que
muestra información sobre su escáner Xerox DocuMate 272.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 83

Escaneo

2. Haga clic en el botón Propiedades.

El escáner tiene una característica de ahorro de energía
incorporada que está programada para apagar el equipo después
de 15 minutos de inactividad. Usted puede cambiar el tiempo
antes de que el escáner se apague de 1 minuto a un máximo
de 10 horas.

3. Haga clic en las flechas de la configuración del tiempo de
apagado de la lámpara y seleccione una opción de tiempo.

Para encender y apagar la lámpara manualmente sin apagar el
escáner, haga clic en los botones Enc. Lámp. o Apag. Lámp..

Para restablecer la configuración de fábrica del escáner, haga clic
en Reiniciar.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro
de diálogo.

84 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Escaneo con la interfaz
TWAIN desde PaperPort

En lugar de usar los botones del escáner o el Panel de botones de
One Touch para escanear, también puede escanear desde la interfaz
TWAIN. La aplicac ió n PaperPort que recibió con el escáner
proporciona acceso a la interfaz TWAIN. Este método de escaneo es
particularmente útil cuando usted utiliza PaperPort para archivar y
guardar elementos escaneados o si desea ajustar la configuración del
escaneo antes de escanear.

Nota sobre el escáner y el estándar TWAIN: TWAIN es un
procedimiento ampliamente reconocido que utilizan aplicaciones de
software para recibir imágenes desde escáneres, cámaras digitales y
otros dispositivos digitales. El software PaperPort que recibió con el
escáner usa el estándar TWAIN, y esta guía muestra cómo escanear
con él. Sin embargo, usted también puede abrir la misma interfaz
TWAIN desde muchas otras aplicaciones de gráficos e imágenes y
escanear igualmente desde éstas. Dado que la interfaz TWAIN es la
misma independientemente del software que se usa para abrirla,
puede utilizar las instrucciones de esta Guía del usuario para
escanear con el escáner Xerox DocuMate 272. Para acceder a la
interfaz TWAIN desde otro software, consulte sus guías del usuario y
luego regrese a esta Guía del usuario para consultar los pasos
necesarios para escanear. Las instrucciones para escanear se
encuentran en la sección “Escaneo con la interfaz TWAIN” en la
página 89.

NOTA: También puede acceder a la interfaz TWAIN cuando

escanea desde el software One Touch. Si la configuración de
One Touch que usa para escanear está definida en Configurar
antes de escanear y la opción seleccionada es TWAIN, la
interfaz TWAIN se abre de inmediato sin que PaperPort ni otro
software compati ble co n TWAIN se abra primero. Consulte la
sección “Configurar antes de escanear” en la página 64 para
obtener detalles.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 85

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Icono Digitalizar. Panel Carpetas.

Acceso a la interfaz TWAIN desde PaperPort

Las instrucciones de esta sección tratan sobre el acceso a la interfaz
TWAIN desde la aplicación PaperPort.

Para acceder a la interfaz TWAIN desde PaperPort:

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione
Programas, PaperPort, y haga clic en PaperPort.

Se abre el escritorio de PaperPort.

86 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

2. Haga clic en el icono
de PaperPort.

Digitalizar de la barra de comandos

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Panel Digitalizar.

Si este botón Digitalizar no está activo, consulte la
sección de la página 97 para configurar PaperPort
para la opción de escaneo TWAIN.

El panel Digitalizar reemplaza al panel Carpetas (que muestra
carpetas para organizar las imágenes escaneadas).

NOTA: Si el botón Digitalizar de la parte inferior del panel no está

disponible cuando usted hace una selección desde la lista
desplegable Escáner, es necesario configurar PaperPort para usar
el escáner. Consulte la sección “Configuración de PaperPort para
trabajar con el escáner” en la página 97.

3. Haga clic en la flecha de la lista desplegable Escáner y seleccione

TWAIN: Xerox DocuMate 272.

NOTA: Espere un momento hasta que su selección de la lista

desplegable se active. Esta demora sólo se produce la primera vez
que hace una selección desde la lista mientras PaperPort inicializa
el escáner. En adelante, la selección desde la lista se aplica
de inmediato.

4. En la sección “¿Qué desea escanear? ”, elija entre las opciones
Documento o Fotografía.

Si desea cambiar el formato del nombre de ar chivo y e l tipo de
archivo del elemento escaneado antes de come nzar a e scane ar,
haga clic en Configuración. El tipo de archivo predeterminado e s
.pdf para los documentos y .jpg para las fotografías. El nombre
predeterminado de la imagen escaneada es el día, la fecha y el

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 87

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

número de elementos escaneados ese día. Por ejemplo , el
segundo elemento escaneado en un día va seguid o de u n (2) , el
tercero de un (3), etc. Consulte la Guía del usuario de PaperPort
para obtener más información sob re la config uració n de Pa perPo rt.

5. Cuando escanee documentos, use la casilla de verificación Crear
elementos de una página de la siguiente manera:

• Cuando se selecciona la casilla de verificación, se escanean

todas las páginas del alimentador automático de documentos,
la interfaz TWAIN se cierra y cada página se coloca en el
escritorio de PaperPort como un archivo individual.

• Cuando no se selecciona la casilla de verificación, las páginas

escaneadas no se colocan en el escritorio de PaperPort hasta
que usted indica que el trabajo de escaneo ha finalizado
haciendo clic en Listo en la interfaz TWAIN, y luego en Listo
en la ventana PaperPort-Digitalizar. Las páginas múltiples se
“apilan” en el escritorio de PaperPort. Observe que los
elementos escaneados como archivos .jpg no pueden
apilarse en el escritorio. Consulte la Guía del usuario de
PaperPort para obtener más información sobre las pilas.

6. La opción Página en blanco es separador de trabajos se usa
cuando usted coloca simultáneamente varios trabajos de escaneo
separados en el alimentador automático de documentos. Inserte
una página en blanco entre ellos y cad a trab ajo for mar á una pila
separada en el escritorio de PaperPort cuando finalice el escaneo.

Consulte la Guía del usuario de PaperPort para obtener más
información sobre esta opción.

7. Asegúrese de que la opción Mostrar cuadro de diálogo del
escáner esté seleccionada.

Si no lo está, la interfaz TWAIN no se abre cuando usted hace clic
en el botón Digitalizar. En lugar de esto, los elementos se
escanean con la configuración básica de PaperPort. Los
documentos se escanean en blanco y negro en el formato de
archivo .pdf, y las fotografías se escanean en color en el formato
de archivo .jpg.

8. Haga clic en el botón Digitalizar del panel Digitalizar.

Se abre la interfaz TWAIN y usted está listo para escanear desde ella.

Obtención de ayuda para el software PaperPort

El software PaperPort incluye un completo conjunto de temas de
ayuda que responde preguntas sobre cada característica de la
aplicación. Para abrir la ventana T emas de ayuda, presione la tecla F1
o seleccione Ayuda de PaperPort desde el menú Ayuda.

También puede consultar la Guía de introducción de PaperPort y la

Guía del usuario de PaperPort en el disco 1 de instalación.

88 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo con la interfaz TWAIN

La interfaz TWAIN muestra las opciones de escaneo disponibles
con el escáner Xerox DocuMate 272.

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Las opciones de la interfaz TWAIN son:

• Modo: seleccione un modo de escaneo:

Blanco y negro permite escanear en blanco y negro. Los
pixeles de escaneo son todos del mismo tamaño y son
blancos o negros. Use esta configuración para cartas, notas
y otro material en blanco y negro. Este modo de escaneo
produce el tamaño de archivo más pequeño.

Escala de grises permite escanear elementos tales como
documentos que contienen dibujos o fotos en blanco y negro.
El escaneo produce una imagen de hasta 256 sombras de
gris. También puede esca near un documento en color para
convertir sus colores a sombras de gris. El tamaño del archivo
es aproximadamente un tercio del tamaño de un escaneo
en color.

Color permite escanear a todo color artículos de revistas,
fotos y otras imágenes en color. Los escaneos en color
producen el tamaño de archivo más grande.

• Resolución: arrastre el control deslizante hacia la derecha o

hacia la izquierda para ajustar la cantidad de puntos por
pulgada (dpi) de la resolución. La resolución máxima es 600
dpi y la mínima, 50 dpi. Esta opción determina la cantidad de
detalle que puede ver en la imagen escaneada. Mientras
mayor sea la configuración de dpi, más nítida y clara será la
imagen escaneada. Sin embargo, una configuración de dpi
alta tarda más en escanearse y produce archivos más
grandes para las imágenes escaneadas. Comúnmente, la
configuración de la resolución más alta se usa para trabajos
de precisión, tales como fotos o ilustraciones finas.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 89

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

El original con una marca de
agua roja sobre el texto negro.

El elemento escaneado con el
rojo omitido.

• Brillo y Contraste: en ocasiones, una imagen se escanea

con el brillo y el contraste configurados en valores demasiado
claros o demasiado oscuros. Por ejemplo, una nota escrita
con un lápiz claro puede requerir un escaneo más oscuro que
mejore la legibilidad. El aumento o la disminución del brillo
hace que la imagen escaneada se vea más clara o más
oscura. El contraste se refiere a la diferencia entre las
regiones más claras y más oscuras de la imagen. Su aumento
resalta la diferencia entre las regiones más claras y más
oscuras, y su disminución la atenúa. El contraste se usa en
conjunto con el brillo.

• Autorecorte a original: seleccione esta opción para permitir

que el escáner determine automáticame nte el tamaño del
elemento que se escanea. Por ejemplo, si escanea una foto
de 5" x 7", el escáner determinará su tamaño, y el área de
escaneo corresponderá a ese tamaño.

Cuando use la opción Autorecorte a original, use siempre las
guías del papel del escáner de modo que la página no quede
torcida.

• Dúplex: escanea ambas caras de la página. Si esta opción no

se selecciona, el escáner escanea únicamente la cara de la
página que queda hacia abajo cuando usted la inserta en el
escáner.

• Filtro: el filtro de color es la capacidad del escáner de quitar

automáticamente un color de un elemento escaneado. Por
ejemplo, si está escaneando una carta con una marca de
agua roja, puede optar por omitir el rojo de modo que la carta
escaneada sólo muestre el texto y no la marca de agua roja.
La opción Filtro se aplica a los modos Blanco y negro o
Escala de grises.

• Reducir franjas de moiré: las franjas de moiré son líneas

onduladas y rizadas que suelen aparecer en imágenes
escaneadas de fotos o ilustraciones, en especial en
ilustraciones de periódicos y revistas. Seleccione esta opción
para limitar o eliminar franjas de moiré en la imagen
escaneada. Esta opción sólo está disponible en los modos
Escala de grises o Color a 300 dpi o menos.

90 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

• Definir tamaño de página: haga clic en esta opción para

activar el botón Definir. Luego, haga clic en el botón Definir
para abrir el cuadro de diálogo Definir tamaño de página y
seleccionar un tamaño de página específico.

Haga clic en Estándar y en la flecha del menú, y seleccione
un tamaño de página desde la lista. O bien, haga clic en

Personaliz e ingrese las dimensiones horizontal y vertical

de la página en los cuadros. El tamaño máximo es
8,5" x 14". Las unidades de medida pueden ser pulgadas
o milímetros. Haga clic en el nombre de las unidades,
pulgadas o mm (milímetros), para alternar entre ellas.

Haga clic en

Aceptar.

El tamaño de página seleccionado aparece en el centro
del lado izquierdo de la interfaz TWAIN.

La opción Definir tamaño de página no se puede usar
con

Autorecorte a original.

• Autoescaneo al insertar documento: el escáner Xerox

DocuMate 272 incluye tecnología de inicio automático que
detecta la inserción de un elemento en la alimentación del
papel e inicia el escaneo de inmediato. Seleccione esta
opción para activar la característica de inicio automático.
El elemento se escanea con la configuració n de la interfaz
TWAIN. Si no se selecciona esta opción, el escáner espera
a que usted haga clic en el botón Escanear.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 91

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Para escanear desde la interfaz TWAIN:

1. Seleccione las opciones que desee en la interfaz TWAIN y
coloque los documentos en el alimentador automático de
documentos insertando primero su parte superior. Para escanear
una sola cara, inserte los documentos hacia abajo. Para escanear
ambas caras, cualquiera de ellas puede quedar hacia abajo.

2. Si la característica de Autoescaneo está activada, el escaneo
comienza.

Si no lo está, haga clic en el botón Escaneo.
El escáner comienza a escanear y un cuadro de progreso

muestra la imagen.
Si usa PaperPort para escanear y su casilla de verificación Crear

elementos de una página está seleccionada, se escanean todas
las páginas del alimentador automático de documentos, la interfaz
TWAIN se cierra y cada página se coloca en el escritorio de
PaperPort como un archivo individual.

Si la casilla de verificación no está seleccionada, las páginas
escaneadas no se colocan en el escritorio de PaperPort hasta
que usted indica que el trabajo de escaneo ha finalizado haciendo
clic en Listo en la interfaz TWAIN, y luego en Listo en la ventana
PaperPort-Digitalizar.

92 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

En el escritorio de
PaperPort aparece una
imagen en miniatura del
elemento escaneado.

El icono pequeño representa
el formato de archivo, en
este caso el formato .pdf.

3. Si está escaneando varias páginas, haga clic en el botón Listo de
la interfaz TWAIN. Si está usando PaperPort, haga clic en Listo
en la ventana PaperPort-Digitalizar.

Si está escaneando una página, la interfaz TWAIN se cierra
automáticamente.

Al finalizar el escaneo, las imágenes escaneadas aparecen en el
software TWAIN. Este ejemplo muestra una imagen en miniatura
de una página escaneada en el escritorio de PaperPort.

Escaneo de tarjetas plásticas desde la interfaz TWAIN

Puede utilizar la interfaz TWAIN para escanear tarjetas de
identificación y tarjetas de crédito con el lector de tarjetas del escáner .

NOTA: Si hay papel en el alimentador automático de documentos,

el lector de tarjetas no escaneará tarjetas. Para escanear tarjetas,
el alimentador de documentos debe estar vacío.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 93

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

1. Abra el software de escaneo que utiliza para acceder a la
interfaz TWAIN.

2. Configure la resolución en 200 ó 300 dpi para asegurar una buena
calidad de la imagen.

3. Seleccione Autorecorte a original para escanear el tamaño
adecuado para la tarjeta.

4. Seleccione Dúplex para escanear ambas caras de la tarjeta.
Para escanear una sola cara, quite la selección de la opción Dúplex.

5. Inserte la tarjeta a lo largo en la ranura del lector de tarjetas
ubicado en la parte posterior del escáner.

6. Si la característica de Autoescaneo está activada, el escaneo
comienza.

7. Si no lo está, haga clic en el botón Escanear.
Comienza el escaneo y un cuadro de progres o muestr a la imag en.
Al finalizar el escaneo, aparece una imagen en miniatura de la

tarjeta escaneada en la aplicación TWAIN.

94 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Inserte la tarjeta a lo
largo en el escáner.

Al finalizar el escaneo, el escáner gira
automáticamente la imagen a fin de
facilitar su lectura en la aplicación
de destino.

8. La imagen de la tarjeta se gira automáticamente 90o para facilitar
su lectura.

9. La imagen de la tarjeta girada aparece en la aplicación TWAIN.
En este caso, el escritorio de PaperPort muestra una imagen en
miniatura de la tarjeta escaneada.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 95

NOTA: No utilice el lector de tarjetas para escanear tarjetas de

presentación, puesto que pueden atascar el mecanismo del lector.
Utilice el alimentador automático de documentos para escanear
tarjetas de presentación.