XEROX 272 User Manual [es]

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 272

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 272

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Bienvenido

Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

El escáner Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Elementos necesarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Instalación

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Paso 1: ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Paso 2: instale el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Paso 3: conecte el suministro de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Ver las guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Registrar el escáner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Escaneo

Colocar y escanear documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Comprobar la configuración de escaneo antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Uso del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

La configuración predeterminada de One Touch para el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Escaneo de tarjetas de identificación y tarjetas de crédito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Configuración de los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Acerca de la ventana Propiedades de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Selección de una nueva configuración para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Selección de opciones de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Cambio de nombre de un botón de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Selección de opciones para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Creación de una nueva configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Escaneo con sPDF o nPDF y búsqueda de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Escanear y grabar en un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Escaneo con envío de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . . . .77

Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara . . . . . . . . . .83

Contenido

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 iii

Acceso a la interfaz TWAIN desde PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Obtención de ayuda para el software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Escaneo con la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Escaneo de tarjetas plásticas desde la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Ver la configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Configuración de PaperPort para trabajar con el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Escaneo con la interfaz WIA

Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Escaneo con la interfaz ISIS

Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Mantenimiento

Limpieza del alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Códigos de solución de problemas de la luz de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Desinstalación del escáner y del software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Desinstalación del software PaperPort y OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Para instalar otro controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Es ilegal en EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Es ilegal en Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Comisión federal de comunicaciones (FCC) para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Energy Star para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Cumplimiento con RoHS y con WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Reciclaje y eliminación del producto para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 iv

Contenido de la caja

Escáner DocuMate 272

Suministro de alimentación

DVD de instalación

Guía de instalación rápida

Guía del papel Bandeja de salida

Almohadilla

del ADF

de reemplazo

Cable de alimentaciónCable USB

Tarjeta de

soporte técnico

Etiqueta de

botones

Bienvenido

Su nuevo escáner Xerox DocuMate 272 puede escanear rápidamente pilas de documentos de una cara o de dos caras, y colocar sus imágenes en su computadora.

Antes de continuar, verifique el contenido de la caja. Si faltan elementos o si éstos están dañados, contacte al distribuidor donde compró el escáner.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 1

Bienvenido

Guía del papel

Bandeja de salida

Apertura de la cubierta del ADF

Interruptor de encendido/apagado

Puerto USB

Enchufe de alimentación

Luz de estado

Número LED

Botón Dúplex

Botón Simplex

Botón selector de destino

El escáner Xerox DocuMate 272

Guía del papel: mantiene los documentos en su posición. Se ajusta

conforme al ancho del documento. Número LED: muestra la configuración de escaneo de los botones de

escaneo Simplex y Dúplex. Una configuración de escaneo incluye la resolución, el tipo de archivo, el brillo, la impresión en co lor o en blanco y negro, el destino, etc.

Botón selector de destino: selecciona la configuración de escaneo de los botones Simplex y Dúplex. Presiónelo para recorrer las nueve configuraciones.

Botón Simplex: presiónelo para escanear un documento de una cara. Botón Dúplex: presiónelo para escanear un docu ment o de dos ca ras. Luz de estado: indica el estado del escáner. Una luz verde fija indica

que el escáner está disponible para escanear. Una luz verde con destellos rápidos indica que el escáner se está preparando para escanear. Consulte la sección Solución de problemas para obtener detalles adicionales.

Bandeja de salida: recibe los documentos luego del escaneo a través del alimentador automático de documentos (ADF).

Apertura de la cubierta del ADF: abre la cubierta del ADF. Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar

el escáner.

Enchufe de alimentación: conecta el cable de aliment ación al escáner. Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la comput adora.

2 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Elementos necesarios

Bienvenido

PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente con:

• Unidad de DVD-ROM

• Puerto bus serie universal (USB) disponible

• Sistema operativo Microsoft Windows: 2000 (Service Pack 4), XP (Service Pack 1 y 2) o Vista

• Windows 2000 y XP: mínimo de 512 megabytes (MB) de memoria interna (RAM)

Windows Vista: mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna (RAM)

• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro

Monitor VGA o SVGA

La configuración recomendada para el monitor es:

• Color de alta densidad (16 bits) o color verdadero

(24-bits o 32 bits)

Documentación

• Resolución configurada al menos en 800 x 600 píxeles.

Para configurar los colores y la resolución del monitor:

• Abra el Panel de control de Windows

• Haga doble clic en Pantalla y seleccione la ficha Configuración

Su escáner incluye la siguiente documentación:

• Guía de instalación rápida: instrucc iones breves p ara la inst alación.

• Guía del usuario del escáner Xerox DocuMate 272: en el DVD de instalación; incluye información detallada sobre la instalación, el escaneo, la configuración y el mantenimiento).

• Guía del usuario de PaperPort: en el DVD de instalación; incluye información detallada sobre las características y la configuración del software PaperPort.

• Ayuda en línea: para la configuración del escáner, las interfaces TWAIN y WIA y la aplicación de software PaperPort.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 3

Instalación

Antes de comenzar

Instalación

La instalación es un proceso rápido de cuatro pasos:

1. Ensamblaje del escáner

2. Instalación del software

3. Conexión del suministro de alimentación

4. Conexión del cable USB y encendido

Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:

• Es posible que la información de esta guía haga referencia a software que no se suministra con el escáner que compró. Haga caso omiso de información sobre software no aplicable al producto que eligió. Visite nuestro sitio Web en www.xeroxscanners.com para obtener las últimas actualizaciones de software para su escáner Xerox DocuMate 272.

• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su computadora, puede ver mensajes durante la instalación que solicitan permitir que ésta continúe. Aunque los mensajes diferirán conforme al software en ejecución en su computadora, debe permitir en cada caso que la instalación continúe. Como alternativa, puede desactivar el software antivirus o antispyware antes de instalar su escáner. Sin embargo, si lo hace, asegúrese de volver a activarlo al finalizar la instalación.

• Si ya hay un escáner conectado a la computadora, puede ser necesario quitar sus programas de controlador para instalar y usar correctamente el escáner Xerox DocuMate 272. Consulte “Solución de problemas” en la página 110 para obtener más información, y “Desinstalación del escáner” en la página 114 para obtener instrucciones básicas sobre cómo desinstalar programas de controlador. Consulte también la Guía del usuario que recibió con el otro escáner para obtener instrucciones específicas.

• Si su computadora ejecuta Windows Vista, puede ver la pantalla Control de acceso de usuarios de Vista que solicita confirmar los cambios en el sistema. Haga clic en el botón Continuar para permitir que continúe la instalación.

4 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Paso 1: ensamble el escáner

Apertura de la cubierta del ADF

Para ensamblar el escáner:

1. Quite la cinta adhesiva de la parte superior e inferior del escáner.

2. Quite cuidadosamente la espuma protectora de la apertura de la cubierta del ADF, presione la apertura y abra la cubierta del alimentador automático de documentos.

Instalación

3. Quite cuidadosamente las partículas de espuma que puedan haber ingresado en el alimentador de documentos y cierre la cubierta.

4. Alinee las ranuras de la guía del papel con las salientes del escáner y deslice la guía hacia abajo hasta que encaje en su posición.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 5

Instalación

5. Inserte los pasadores a ambos lados de la bandeja de salida en los orificios del escáner.

6. Abra la extensión de la bandeja de salida de modo que quede completamente extendida.

7. Continúe con el “Paso 2: instale el software”.

6 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Paso 2: instale el software

Para instalar el software:

1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras aplicaciones en ejecución.

2. Inserte el DVD de instalación en la unidad de DVD-ROM de su computadora.

Instalación

El CD se inicia automáticamente.

NOTA: Si el DVD no se inicia, compruebe lo siguiente:

• Asegúrese de que la puerta de la unidad de DVD esté completamente cerrada.

• Asegúrese de que el DVD se haya insertado en la unidad en la dirección correcta (cara de la etiqueta hacia arriba).

Para iniciar el DVD manualmente:

• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic en el icono Mi PC del escritorio.

• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.

• Debe aparecer el menú de instalación del DVD.

Si el menú no se abre:

• En la lista de archivos del DVD, haga doble clic en el archivo START32.EXE.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 7

Instalación

3. En el menú de instalación, seleccione Instalar productos.

4. Asegúrese de que las casillas Nuance PaperPort® y

Controlador del escáner estén marcadas.

NOTA: El software que se incluye con su escáner puede diferir

levemente de la lista que aparece en la ventana.

5. Haga clic en Instalar ahora.

6. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha del menú desplegable y elija el idioma que desea usar. Haga clic en Aceptar.

Se abre la primera ventana de instalación de PaperPort.

7. En la ventana Bienvenido de PaperPort, haga clic en Siguiente. La instalación de PaperPort desinstalará las versiones existentes

de este software e instalará la versión más reciente. Los archivos existentes de PaperPort no se verán afectados.

8 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Instalación

8. Lea el acuerdo de licencia de PaperPort, seleccione Acepto los términos de este acuerdo y haga clic en Siguiente. Si decide no

aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se instalará el software PaperPort.

9. En la ventana Información del cliente, acepte los valores actuales o ingrese nueva información y haga clic en Siguiente.

10. En la ventana Tipo de instalación, mantenga el tipo de instalación predeterminado y haga clic en Siguiente.

11. Haga clic en Instalar para dar inicio a la instalación. Recordatorio: si hay aplicaciones antivirus o antispyware en

ejecución en su computadora, puede ver mensajes que solicitan autorizar la instalación. Seleccione la opción correspondiente para permitir que la instalación continúe.

12. En la ventana Registro del producto, realice una de las siguientes acciones:

• Seleccione Registrarse en línea, haga clic en Aceptar

y siga las instrucciones de registro.

• Seleccione Imprimir formulario de registro, haga clic en

Aceptar y siga las instrucciones para completar e imprimir el formulario de registro.

• Seleccione Recordarme en 7 días y haga clic en Aceptar.

13. En la ventana Asistente InstallShield finalizado, haga clic en Finalizar.

Si aparece un mensaje que solicita reiniciar la computadora, haga clic en Reiniciar.

Se abre la pantalla del Asiste nte para instalación de One Touch 4.0.

14. Haga clic en Siguiente.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 9

Instalación

Nota: es posible que algunas de las opciones que aparecen en esta ventana no estén disponibles cuando usted adquiere su escáner.

Visite nuestro sitio Web en: www.xeroxscanners.com para obtener las últimas actualizaciones.

15. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y haga clic en Siguiente.

Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se instalará el controlador del escáner.

La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores que puede instalar para el escáner.

10 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

16. Seleccione la opción que desee.

NOTA: Si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista,

la interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA) de Microsoft para escanear estará siempre disponible, independientemente de su selección en esta ventana.

• Instalación complet a (One Touch, TWAIN y ISIS): ésta es la

instalación recomendada. Instala el software One Touch 4.0 que proporciona el software del controlador necesario para el escáner. También instala las interfaces de escaneo de los controladores TWAIN y ISIS. La instalación de esta opción significa que usted puede usar varios métodos distintos para escanear, tal como se explica en esta Guía del usuario.

• TWAI N y ISIS: se instalan los controladores TW AIN y ISIS. No

se ejecutará One T ouch 4.0 Monitor y usted no podrá usar las características de One Touch. Puede usar el controlador TWAIN de Xerox DocuMate 272 para escanear desde aplicaciones que cuenten con una interfaz TWAIN. También puede escanear desde aplicaciones que usen el controlador ISIS. No podrá escanear con los botones del escáner.

• Sólo TWAIN: se instala el controlador TWAIN sin el software

One Touch 4.0 ni el controlador ISIS. Puede usar el controlador TWAIN de Xerox DocuMate 272 para escanear desde aplicaciones TWAIN. No podrá escanear con los botones del escáner.

Instalación

• Sólo ISIS: se instala el controlador ISIS. Puede escanear

desde aplicaciones que usen el controlador ISIS, tales como Kofax y QuickScan. No se ejecutará One Touch 4.0 Monitor y usted no podrá usar las características de One Touch. No podrá usar el controlador TWAIN de Xerox DocuMate 272. Tampoco podrá escanear con los botones del escáner.

NOTA: Si decide cambiar posteriormente los controladores

instalados, primero debe desinstalar los controladores que usa el escáner. Consulte la sección “Para instalar otro controlador” en la página 115.

17. Haga clic en Siguiente. Durante la instalación verá esta ventana que solicita seleccionar

una de las imágenes para la configuración del espacio de color.

La configuración del espacio de color establece el valor gamma para el escáner, de modo que los elementos escaneados se vean bien en un monitor. El valor gamma controla el brillo de los tonos medios de los colores. Esta configuración se puede cambiar posteriormente al escanear.

18. Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente. Ahora comenzará la instalación del controlador.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 11

Instalación

19. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”. NO haga clic en Aceptar. Deje la ventana abierta y continúe con la sección siguiente, “Paso 3: conecte el suministro de alimentación”

Recordatorio: si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su computadora, puede ver mensajes que solicitan autorizar la instalación. Seleccione la opción correspondiente para permitir que la instalación continúe.

NOTA: Si desea ver más información sobre el escáner y una

explicación rápida de cómo usar las características de One Touch, haga clic en el botón Más de la ventana. Cuando termine, vuelva a la ventana anterior para continuar con el proceso de instalación.

12 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Paso 3: conecte el suministro de alimentación

Conecte el suministro y el cable de alimentación y enchufe el suministro en un tomacorriente.

Para conectar el escáner DocuMate 272:

1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de alimentación del escáner.

Instalación

NOTA: Utilice solamente el suministro de alimentación incluido

con su escáner (HEG42-240200-7L fabricado por HiTron). La conexión de cualquier otro tipo de suministro de alimentación puede dañar el escáner e invalidará su garantía.

2. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación y luego en un tomacorriente.

Ahora continúe con la sección siguiente, “Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner”

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 13

Instalación

USB

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner

El escáner DocuMate 272 se puede conectar en cualquier puerto USB disponible. Consulte el manual de su computadora para conocer la ubicación de los puertos USB.

NOTA: Puede conectar el escáner a su computadora mientras

ésta se encuentra funcionando. No es necesario apagarla.

1. Quite la cinta protectora del cable USB.

2. Conecte el cable USB en el puerto USB del escáner y luego en un puerto USB de la computadora. La conexión en un puerto USB 2.0 de alta velocidad proporciona un rendimiento óptimo; sin embargo, también es posible conectar el escáner en un puerto USB 1.1.

El símbolo USB, que aparece en el diagrama anterior, identifica la ubicación del puerto USB en la computadora. Si el conector no entra con facilidad, asegúrese de estar conectándolo correctamente. No fuerce el conector para realizar la conexión.

También pue de conectar el escáner a un puerto USB del teclado de la computadora, si éste tiene uno, o a un hub USB. Si usa un hub USB, éste debe tener el suministro de alimentación propio ya conectado a un tomacorriente.

14 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Instalación

3. Presione el interruptor de encendido/apagado que se encuentra en la parte posterior del escáner, a la izquierda del puerto de alimentación.

La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el escáner está recibiendo alimentación.

Si usa Windows XP y conectó el cable USB en un puerto USB 1.1, puede abrirse una burbuja de información que explica que “Se conectó un dispositivo USB de alta velocidad en un hub USB no de alta velocidad”. Conecte el cable USB en un puerto USB 2.0 (si está disponible) o simplemente haga caso omiso del mensaje. Si lo deja conectado en el puerto USB 1.1, el escáner puede escanear a una velocidad un poco menor a 25 páginas por minuto y 50 imágenes por minuto, rendimiento disponible con un puerto USB 2.0.

Posteriormente, su computadora reconoce que hay un escáner conectado en el puerto USB y carga automáticamente el software apropiado que permite usarlo.

No continúe hasta que reciba un mensaje que señala que la computadora encontró el hardware nuevo o que actualizó la base de datos del controlador. Si la computadora está ejecutando Windows XP o Windows Vista, verá un mensaje similar al siguiente.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 15

Instalación

4. Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente, vuelva a la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”.

5. Haga clic en Aceptar. También pue de hacer clic en Más para ver una descripción

general rápida sobre el acceso y la navegación en el Panel de botones de One Touch. Cuando haya terminado de leer la información adicional, haga clic en Aceptar.

La luz de estado del escáner se enciende en verde cuando el escáner y la computadora se comunican correctamente.

6. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación finalizada para cerrar y salir del instalador del software.

Ahora puede instalar las aplicaciones adicionales que recibió con su escáner.

16 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner

El escáner incluye aplicaciones adicionales gratuitas en el DVD de instalación.

1. Vuelva a inse r tar el DVD de instalación en la unidad de DVDROM.

Se abre el menú de instalación.

Instalación

Junto con las Guías del usuario, el DVD incluye el software

gratuito Adobe página 19 para instalar Adobe

Acrobat® Reader®. Consulte los pasos de la

Acrobat® Reader®.

2. Haga clic en Instalar productos. Verá la pantalla que muestra las aplicaciones. Junto al software

ya instalado aparece la palabra Instalado.

3. Consulte la siguiente tabla para decidir qué software desea instalar.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 17

Instalación

Software Acerca del software

4. En la ventana anterior, haga clic en las casillas de otros sof tware que desee instalar y luego e n Instalar ahora. Siga las instrucciones que aparecen en p ant a lla para instalar cada uno de los productos adicionales.

Adobe® Acrobat®

VRS

Reader

QuickScan

Kofax

Kofax® Scan Demo

Adobe® Acrobat® Reader® es una aplicación autónoma que se usa para abrir, ver, buscar e imprimir archivos PDF. Las Guías del usuario del DVD de instalación del escáner están en formato PDF y se requiere

Adobe

Acrobat® Reader® para verlas y guardarlas.

QuickScan, una solución de digitalización de escritorio para escaneo, mejoramiento de imágenes y OCR, es una aplicación estándar y autónoma que proporciona todas las capacidades necesarias para escaneo a alta velocidad, mejoramiento, visualización, anotación, impresión y almacenamiento de imágenes, tanto para páginas en blanco y negro como en color. Utiliza para escanear un controlador certificado por ISIS e incluye separación flexible de trabajos y reconocimiento de códigos de barras. La versión de demostración permite probar la aplicación. Puede usar este software como un método adicional para escanear.

Kofax VRS mejora automáticamente documentos escaneados a partir de originales menos que perfectos. Es una interfaz de escaneo adicional que usa tecnología VRS (VirtualReScan) patentada y que garantiza el escaneo más eficaz y sencillo posible, además de mejorar la calidad de las imágenes escaneadas. Kofax VRS usa para escanear un controlador certificado por ISIS. Este software proporciona un método adicional para escanear desde el escáner. La versión Scan Demo permite probar la aplicación.

Si instala el software Kofax VRS, puede ver el siguiente mensaje.

Haga caso omiso de este mensaje y haga clic en OK. El controlador Kofax

VRS Certified ISIS

se instala correctamente cuando usted instala el escáner

Xerox DocuMate 272.

OmniPage

OmniPage Pro ofrece análisis de OCR de precisión, detección avanzada del diseño y tecnología Logical Form Recognition

(LFR). Las avanzadas características de seguridad convierten rápidamente documentos y formularios de oficina a más de 30 aplicaciones distintas para PC con fines de edición, búsqueda y uso compartido. Los flujos de trabajo personalizados manejan grandes volúmenes de documentos, y usted puede usar sus herramientas para imprimir en PDF. OmniPage Pro también incluye los programas ScanSoft PDF Create!® y PDF Converter.

Enterprise Client

X1 es un software de motor de búsqueda de escritorio. Mediante una sola interfaz, el software X1 Enterprise Client busca rápida y eficazmente archivos y correos electrónicos almacenados en una computadora.

18 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Ver las guías del usuario

Para obtener la documentación de los productos adicionales.

1. Vuelva a insertar el DVD de instalación en la unidad de DVD-ROM y haga clic en Guías del usuario.

2. Se abre la ventana Guías del usuario. Use esta ventana para ver y guardar las guías del usuario que desea.

Instalación

3. Las guías del usuario están en formato Adobe

Acrobat® PDF.

El DVD también incluye una copia gratuita de Acrobat® Reader® en caso de que su computadora no lo tenga instalado. El archivo Léame del escáner está en formato HTML y se abre en cualquier explorador estándar.

Si es necesario, haga clic en Acrobat

Reader® para instalarlo

ahora. Siga las instrucciones que aparecen en las ventanas de instalación.

Si Adobe

Acrobat® Reader® ya está instalado en su computadora, no lo seleccione a menos que la versión del DVD de instalación sea más reciente que la instalada.

Para ver y guardar las guías del usuario:

1. Haga clic en el nombre de una guía del usuario que desee ver y ésta se abrirá en Acrobat

de Acrobat

Reader® para guardar esa guía del usuario en

su computadora.

2. Regrese a la ventana Guías del usuario y repita el pr oceso p ara abrir, ver y guardar las d emás guías del usu ario que dese e. El

archivo Léame incluye las últimas novedades sobre el escáner.

Reader®. Use el comando Guardar

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 19

Instalación

• La Referencia rápida de SharePoint contiene información

sobre una nueva característica del software One Touch 4.0 que establece un enlace con la aplicación SharePoint de Microsoft. Esta Referencia rápida explica cómo configurar el enlace SharePoint y usar las características de SharePoint al elegir nuevas configuraciones de escaneo para su escáner.

• La Referencia rápida de One Touch VRS incluye información

sobre una nueva característica del software One Touch 4.0. Esta Referencia rápida explica de qué característica se trata y cómo usar la configuración de VRS al crear o modificar una configuración de escaneo.

• La Referencia rápida de One Touch OmniPage incluye

información sobre una nueva característica del software One Touch 4.0. Esta Referencia rápida explica de qué característica se trata y cómo usar la configuración de OmniPage al crear o modificar configuraciones de escaneo.

3. Cuando termine, haga clic en Menú principal para regresar a la ventana Menú principal, y luego haga clic en Salir.

4. Quite el DVD y guárdelo en un lugar seguro.

Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox DocuMate 272 está listo para escanear.

20 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Registrar el escáner y buscar actualizaciones

El icono de One Touch. El número de serie.

Es importante que registre su escáner ya que esto le proporciona acceso al servicio gratuito de soporte telefónico. El registro también le ofrece acceso gratuito a actualizaciones de software para el escáner.

Para registrar su escáner:

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch del área de notificaciones de Windows (en la esquina inferior derecha de la pantalla).

2. Seleccione Buscar actualizaciones en línea en el menú emergente.

Instalación

3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y registre su escáner ingresando el número de serie del equipo y su dirección de correo electrónico.

NOTA: Se requiere una dirección de correo electrónico válida.

El número de serie se encuentra en la parte inferior del escáner.

Luego del registro, recibirá un mensaje de correo electrónico con su ID de registro.

Su ID de registro es importante ya que la necesitará cuando acceda al soporte telefónico gratuito o cuando busque actualizaciones en línea.

4. Al recibir su ID de registro, anótela en un papel y manténgala con el escáner de modo que pueda encontrarla fácilmente.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 21

Escaneo

Si seleccionó la opción Instalación completa recomendada (consulte la página 10), tendrá varias opciones para escanear con su escáner Xerox DocuMate 272. Cada método escanea igualmente bien, así es que puede usar el que incluya las opciones adecuadas para el elemento que va a escanear.

NOTA: Durante la instalación, el software One Touch 4.0 busca en

su computadora y enlaza todas las aplicaciones (conocidas como aplicaciones de destino) donde puede enviar y abrir documentos escaneados. Para asegurarse de que todas las aplicaciones de destino estén enlazadas con One Touch 4.0, Xerox recomienda actualizar One Touch 4.0 antes de usar el escáner por primera vez. Consulte los pasos para actualizar One Touch 4.0 en “Comprobar la configuración de escaneo antes de escanear” en la página 25.

• Botones del escáner: cuando presiona el botón Simplex o el botón Dúplex, los documentos se escanean con la configuración de escaneo señalada por el número LED. Posteriormente, las imágenes escaneadas se envían a una aplicación de software en la computadora. Consulte “Colocar y escanear documentos” en la página 23.

• One Touch: use esta opción de escaneo cuando desee escanear desde la pantalla de la computadora. Abra el panel de escaneo y la ventana de One T ouch, ajuste la configuración de escaneo si lo desea, coloque el documento en el escáner y haga clic en el icono del panel de One Touch. Use también este método de escaneo One Touch si desea acceder a las características avanzadas de Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) disponibles desde la aplicación OmniPage Pro. Consulte “Escanear desde el Panel de botones de One Touch” en la página 26.

• Interfaz TW AIN: est a opción utiliza la interfaz TWAIN del escáner para escanear. Seleccione opciones de escaneo antes de escanear, coloque el documento en el escáner y haga clic en un botón de la ventana de la interfaz TWAIN. Consulte “Acceso a la interfaz TWAIN desde PaperPort” en la página 86.

• Adquisición de imágenes de Windows (WIA): esta opc i ó n utiliza el conjunto de opciones de Microsoft Windows para escanear. Seleccione la configuración de escaneo WIA, coloque el documento en el escáner y haga clic en un botón de la ventana de la interfaz WIA. El escaneo con WIA sólo está disponible si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista. Consulte “Escaneo con la interfaz WIA” en la página 102.

• Interfaz ISIS: esta opción utiliza la interfaz ISIS para escanear . Seleccione la configuración de escaneo ISIS, coloque el documento en el escáner y haga clic en un botón de la ventana de la interfaz ISIS. Consulte “Escaneo con la interfaz ISIS” en la página 106.

22 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Colocar y escanear documentos

Cuando presiona el botón Simplex o el botón Dúplex, los documentos se escanean con la configuración de escaneo señalada por el número LED. Posteriormente, las imágenes escaneadas se envían a una aplicación de software (conocida como la aplicación de destino) en la computadora.

1. Ajuste la guía del papel conforme al ancho del papel y asegúrese de que las bandejas de entrada y de salida estén completamente extendidas.

Escaneo

NOT A: Quite siempre las grapas o los clips de los documentos antes

de insertarlos en el alimentador automático de documentos del escáner. Las grap as y los clips pueden at ascar el mecanismo de alimentación y rayar los componentes internos. Quite t ambién las etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It™ que puedan desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados en el escáner. El uso in correcto aquí descrito anulará la garantía del escáner .

2. Coloque los documentos en el alimentador automático de documentos insertando primero su parte superior.

Para realizar escaneos simplex (de una cara), coloque los documentos hacia abajo.

Para realizar escaneos dúplex (de dos caras), los documentos se pueden colocar hacia arriba o hacia abajo, ya que se escanean ambas caras.

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 23

Escaneo

3. Verifique el número LED p ara asegurarse de usar la configuración de escaneo que desea.

Para seleccionar una nueva configuración de escaneo, presione los botones selectores de destino.

La configuración de escaneo actual. Consulte “Comprobar la configuración de escaneo antes de escanear” en la página 25 para verificar la configuración.

Presione el selector de destino para recorrer las configuraciones de escaneo con el fin de seleccionar la que desea.

4. Para escanear un documento de una cara, presione el botón Simplex.

Para escanear un documento de dos caras, presione el botón Dúplex.

Se abre una ventana de progreso del escaneo y la imagen se envía a la aplicación seleccionada desde la utilidad One To uch. En este ejemplo de escaneo dúplex (de dos caras), la aplicación de destino es el escritorio de PaperPort y las dos páginas quedan apiladas una sobre la otra.

Para cancelar el escaneo, haga clic en el botón Cancelar.

24 Guía del usuario del escáner DocuMate 272

Comprobar la configuración de escaneo antes de escanear

Mantenga presionado y suelte cualquiera de estos botones para ver la configuración del número LED seleccionado.

Nota: las configuraciones que aparecen en este ejemplo de la ventana Propiedades de One Touch tienen sólo fines ilustrativos. Las configuraciones que usted ve en su ventana Propiedades de One Touch pueden diferir.

Este número corresponde al LED del escáner.

El icono indica la aplicación de destino para esta configuración.

El nombre actual de la configuración.

El documento se escaneará con estas opciones para la configuración número 6.

1. Para comprobar la configuración de escaneo antes de escanear, mantenga presionado y suelte el botón Simplex o el botón Dúplex.

Se abre la ventana Propiedades de One Touch para que usted vea y cambie la configuración antes de escanear. Este ejemplo muestra la descripción de la configuración 6.

Escaneo

Guía del usuario del escáner DocuMate 272 25

2. Cuando esté listo para escanear, presione el botón Simplex o el

El Panel de botones de One Touch también se abre con la descripción de la configuración seleccionada.

Para actualizar la configuración de One Touch 4.0, ha ga clic en el botón Actualizar.

Si hace cambios en la ventana Propiedades de One Touch, haga clic en el botón Aplicar. La información del panel de One Touch se actualizará para mostrar la nueva configuración.

botón Dúplex, o haga clic en Aceptar para cerrar la ventana y luego haga clic en el botón del Panel de botones de One Touch.

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