XEROX 272 User Manual [fr]

DocuMate 272

scanneur

guide de l'utilisateur

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Bienvenue

Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Scanneur Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Installation

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Etape 1 : Assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Etape 2 : Installation des logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Affichage des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jours disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Numérisation

Chargement et numérisation de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Utilisation du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Paramétrages One Touch par défaut du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Numérisation de cartes d'identification et de cartes de crédit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Configuration des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

A propos de la fenêtre Propriétés One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Définition des propriétés de l'application de destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Sélection des options de format de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Attribution d'un nouveau nom à un bouton One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Sélection d'options pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Création d'une configuration de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Modification ou suppression de configurations de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Configuration avant numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Numérisation et gravure sur CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Numérisation avec Réacheminement d'événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Transfert de documents numérisés vers le stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Table des matières

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272 iii

Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort

Accès à l'interface TWAIN à partir de PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Obtention de l'aide sur le logiciel PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Numérisation avec l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Numérisation de cartes en plastique à partir de l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Affichage de la configuration du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Configuration de PaperPort pour fonctionner avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Numérisation avec l'interface WIA

Réglage précis des numérisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Numérisation avec l'interface ISIS

Accès à l'interface ISIS à partir de QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Maintenance

Nettoyage de l'alimentateur automatique de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Codes de dépannage du voyant d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Désinstallation des logiciels PaperPort et OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Installation d'un autre pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Liste des pièces du scanneur Xerox DocuMate 272 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Illégal aux Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Illégal au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Commission Fédérale des Communications (FCC) pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Energy Star pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Conformité RoHS et DEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Recyclage et mise au rebut du produit pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272 iv

Contenu de la boîte

Scanneur DocuMate 272

Bloc d'alimentation

DVD d'installation Guide d'installation

rapide

Guide-papier Bac de sortie

Tampon

AAD de

rechange

Cordon d'alimentationCâble USB

Carte

d'assistance

technique

Etiquettes

de boutons

Bienvenue

Votre nouveau scanneur Xerox DocuMate 272 peut numériser rapidement des piles de documents recto ou recto/verso, et placer leurs images sur votre ordinateur.

Avant de poursuivre, vérifiez le contenu de la boîte. Si des éléments sont manquants ou endommagés, contactez le revendeur auquel vous avez acheté le scanneur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272 1

Bienvenue

Guide-papier

Bac de sortie

Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD

Commutateur d'alimentation

Port USB

Prise d'alimentation

Voyant d'état

Numéro de DEL

Bouton Recto verso

Bouton recto

Bouton de sélection de la destination

Scanneur Xerox DocuMate 272

Guide-papier : maintient les documents en place. S'ajuste à la

largeur du document. Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation des

boutons Recto et Recto verso. Le paramétrage de numérisation inclut la résolution, le type de fichier, la luminosité, la couleur ou le noir et blanc, la destination etc.

Bouton de sélection de destination : affiche le paramétrage de numérisation des boutons Recto et Recto verso. Appuyez sur ce bouton pour faire défiler les neuf paramétrages.

Bouton Recto : appuyez sur ce bouton pour numériser un document recto.

Bouton Recto verso : appuyez sur ce bouton pour numériser un document re cto verso.

Voyant d'état : indique l'état du scanneur. Un voyant vert continu indique que le scanneur est prêt à numériser. Un voyant vert clignotant rapidement indique que le scanneur se prépare à numériser. Pour plus de détails, consultez la section Dépannage.

Bac de sortie : reçoit les documents après leur numérisation via l'alimenteur automatique de documents (AAD).

Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD : ouvre le couvercle de l'AAD.

Commutateur d'alimentation: commutateur d'alimentation Marche/Arrêt. Prise : permet de brancher le câble d'alimentation au scanneur. Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur

à l'ordinateur.

2 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272

Configuration requise

PC avec processeur Pentium 4 compatible IBM, ou équivalent AMD avec :

• Un lecteur de DVD-ROM

• Un port USB (bus série universel)

• Système d'exploitation Microsoft Windows : 2000 (Service Pack 4),

• Windows 2000 et XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum de

• 350 Mo minimum d'espace disque disponible

Un moniteur VGA ou SVGA

Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :

Pour régler les couleurs et la résolution du moniteur :

Bienvenue

XP (Service Pack 1 et 2) ou Vista

mémoire interne (RAM) Windows Vista : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne

(RAM)

• 65536 couleurs (16 bits) ou Couleurs vraies (24 bits ou 32 bits)

• Résolution réglée sur au moins 800 x 600 pixels

• Ouvrez le panneau de configuration Windows

• Double-cliquez sur Affichage puis sélectionnez l'onglet

Paramètres

Documentation

Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :

• Guide d'installation rapide : instructions d'installation sommaires.

• Guide de l'utilisateur Xerox DocuMate 272 : sur le DVD d'installation ; con tient des informations détaillées concernant l'installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.

• Guide de l'utilisateur PaperPort : sur le DVD d'installation ; contient des informations détaillées concernant les fonctionnalités et la configuration du logiciel PaperPort.

• Aide en ligne : pour la co nfiguration du scanner, des interfaces TWAIN et WIA et de l'application logicielle PaperPort.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272 3

Installation

Avant de commencer

Installation

L'installation est un processus rapide en quatre étapes :

1. Assemblage du scanneur

2. Installation des lo giciels

3. Connexion au bloc d'alimentation

4. Connexion du câble USB et mise sous tension

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :

• Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté. Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre produit. Consultez notre site Web à l'adresse www.xeroxscanners.com pour obtenir les dernières mises à jour logicielles destinées au scanneur Xerox DocuMate 272.

• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, il se peut que des messages s'affichent en cours d'installation, vous demandant l'autorisation de poursuivre celle-ci. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez autoriser l'installation dans chaque cas. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver une fois l'installation terminée.

• Si un scanneur est déjà connecté à votre ordinateur, il se peut que vous deviez supprimer les programmes de son pilote pour pouvoir installer et utiliser correctement votre scanneur Xerox DocuMate 272. Consultez « Dépannage » à la page 108 pour plus d'informations et « Désinstallation du scanneur » à la page 112 pour obtenir des instructions de base sur la désinstallation des programmes du pilote. Consultez également le Guide de l'utilisateur fourni avec votre autre scanneur pour obtenir des instructions spécifiques.

• Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation Windows Vista, il se peut que l'écran de contrôle d'accès d'utilisateur de Vista s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

4 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272

Etape 1 : Assemblage du scanneur

Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD

Pour assembler le scanneur :

1. Retirez tous les rubans adhésifs de conditionnement situés sur le haut et le bas du scanneur.

2. Retirez avec précaution le mousse protecteur du levier de déclenchement du couvercle de l'alimentateur automatique de documents, puis appuyez sur le levier pour ouvrir le couvercle de l'AAD.

Installation

3. Eliminez soigneusement toute particule de mousse qui aurait pu pénétrer à l'intérieur de l'alimentateur de documents, puis refermez le couvercle.

4. Alignez les encoches du guide-papier avec les arêtes du scanneur et faites coulisser le guide-papier vers le bas jusqu'à ce qu'il se loge en place.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272 5

Installation

5. Insérez les broches de chaque côté du bac de sortie dans les trous ménagés sur le scanneur.

6. Dépliez l'extension du bac de sortie de façon à ce qu'il soit totalement déployé.

7. Passez à l'étape « Etape 2 : Installation des logiciels. »

6 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272

Etape 2 : Installation des logiciels

Pour installer les logiciels :

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution.

2. Insérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.

Installation

Le CD démarre automatiquement.

REMARQUE : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments

suivants :

• Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.

• Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le lecteur (étiquette tournée vers le haut).

Pour démarrer le DVD manuellement :

• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, doublecliquez sur l'icône Poste de travail sur votre bureau.

• Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD.

• Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.

Si le menu ne s'ouvre pas :

• Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur le fichier nommé START32.EXE.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272 7

Installation

3. Dans le menu d'installation, sélectionnez Installer les produits.

4. Vérifiez que les cases à cocher Nuance PaperPort

et Pilote

du scanneur sont activées.

REMARQUE : Il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur

diffèrent légèrement ce ceux figurant dans la liste affichée dans la fenêtre.

5. Cliquez sur Installer maintenant.

6. La fenêtre Sélectionner la langue s'affiche. Cliquez sur la flèche du menu déroulant, puis sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur OK.

La première fenêtre d'installation de PaperPort s'affiche.

7. Dans la fenêtre de bienvenue de PaperPort, cliquez sur Suivant. L'installation de PaperPort écrase la version précédente de

PaperPort et installe la nouvelle version (le cas échéant). Ceci n'affecte pas vos fichiers PaperPort existants.

8 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272

Installation

8. Lisez le contrat de licence PaperPort, sélectionnez J'accepte les termes de ce contrat, puis cliquez sur Suivant. Si vous décidez

de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le logiciel PaperPort n'est pas installé.

9. Dans la fenêtre d'informations client, acceptez les valeurs par défaut ou entrez de nouvelles informations, puis cliquez sur Suivant.

10. Dans la fenêtre Type de configuration, conservez le type de configuration par défaut, puis cliquez sur Suivant.

11. Cliquez sur Installer pour commencer l'installation. Rappel : Si votr e ordinateur exécute un antivirus ou anti-logiciel

espion, il se peut que des messages s'affichent, vous demandant d'autoriser l'installation. Sélectionnez l'option autorisant la poursuite de l'installation.

12. Dans la fenêtre d'enregistrement du produit, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Sélectionnez S'enregistrer en ligne, cliquez sur OK, puis

suivez les instructions d'enregistrement.

• Sélectionnez Imprimer le formulaire d'enregistrement,

cliquez sur OK, puis suivez les instructions pour remplir et imprimer le formulaire d'enregistrement.

• Sélectionnez Me le rappeler dans 7 jours, puis cliquez

sur OK.

13. Dans la fenêtre Fin de l'Assistant InstallShield, cliquez sur Terminer.

Si une fenêtre de message s'affiche, vous invitant à redémarrer l'ordinateur, cliquez sur Redémarrer.

La fenêtre de bienvenue dans l'Assistant de configuration One Touch 4.0 s'affiche.

14. Cliquez sur Suivant.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272 9

Installation

Remarque : Il se peut que certaines des options présentées dans cette fenêtre ne soient pas disponibles au moment de l'achat du scanneur.

Consultez notre site Web à l'adresse : www.xeroxscanners.com pour obtenir les dernières mises à jour.

15. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant.

Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le pilote du scanneur n'est pas installé.

La fenêtre suivante affiche la liste des pilotes que vous pouvez installer pour le scanneur.

10 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272

16. Sélectionnez l'option de votre choix.

REMARQUE : Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation

Windows XP ou Windows Vista, l'interface de numérisation WIA (Windows Image Acquisition) de Microsoft est toujours disponible, quelle que soit la sélection opérée dans cette fenêtre.

• Installation complète (One Touch, TWAIN et ISIS) : il s'agit

de l'installation recommandée. Elle installe le logiciel One Touch 4.0 qui fournit le pilote nécessaire pour le scanneur. Elle installe également les interfaces de numérisation pour les pilotes TWAIN et ISIS. Comme l'explique ce guide de l'utilisateur, l'installation de cette option vous permet d'utiliser plusieurs méthodes de numérisation.

• TWAI N et ISIS : les pilotes TWAIN et ISIS sont installés. Le

moniteur One Touch 4.0 n'est pas exécuté et vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités One T ouch. V ous pouvez utiliser le pilote TWAIN Xerox DocuMate 272 pour numériser à partir d'applications dotées d'une interface TWAIN. Vous pouvez également numériser à partir d'applications qui utilisent le pilote ISIS. Vous ne pouvez pas numériser avec les boutons du scanner.

• TWAIN uniquement : le pilote TWAIN est installé sans le

logiciel One Touch 4.0 ni le pilote ISIS. Vous pouvez utiliser le pilote TWAIN Xerox DocuMate 272 pour numériser à partir d'applications TWAIN. Vous ne pouvez pas numériser avec les boutons du scanner.

Installation

• ISIS uniquement : le pilote ISIS est installé. Vous pouvez

utiliser des applications se servant du pilote ISIS, telles que Kofax et QuickScan. Le moniteur One Touch 4.0 n'est pas exécuté et vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités One Touch. Vous ne pouvez pas utiliser le pilote TWAIN Xerox DocuMate 272. Vous ne pouvez pas non plus numériser avec les boutons du scanner.

REMARQUE : Si vous décidez ultérieurement de modifier les

pilotes de scanneur installés, vous devez d'abord désinstaller ceux que le scanneur utilise actuellement. Reportez-vous à la section « Installation d'un autre pilote » à la page 113.

17. Cliquez sur Suivant. Lors de l'installation, vous verrez s'afficher cette fenêtre vous

invitant à sélectionner une des images pour le paramétrage de votre espace de couleurs.

Le paramétrage de l'espace de couleurs définit la valeur gamma du scanneur de façon à ce que les documents numérisés aient une apparence correcte sur le moniteur. La valeur gamma contrôle la luminosité des demi-teintes des couleurs. V ous pouvez modifier ce paramètre ultérieurement en cours de numérisation.

18. Sélectionnez l'option qui vous semble la meilleure, puis cliquez sur Suivant.

L'installation du pilote commence.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272 11

Installation

19. ARRÊTEZ lorsque vous voyez s'afficher la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez PAS encore sur OK. Laissez la fenêtre ouverte et passez à la section suivante, « Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation. »

Rappel : Si votr e ordinateur exécute un antivirus ou anti-logiciel espion, il se peut que des messages s'affichent, vous demandant d'autoriser l'installation. Sélectionnez l'option autorisant la poursuite de l'installation.

REMARQUE : Pour plus d'informations sur votre scanneur et une

explication rapide concernant l'utilisation des fonctionnalités One Touch, cliquez sur le bouton Plus dans la fenêtre. Lorsque vous avez terminé, revenez à la fenêtre ci-dessus pour poursuivre le processus d'installation.

12 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation

Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez celui-ci à une prise murale.

Pour connecter le scanneur DocuMate 272 :

1. Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentation du scanneur.

Installation

REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation

(HEG 42-240200-7 L fabriqué par HiTron) fourni avec le scanneur. La connexion de tout autre type de bloc d'alimentation risquerait d'endommager le scanneur et annulerait sa garantie.

2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branche z celui-ci à une prise murale.

Passez maintenant à la section suivante, « Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension. »

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272 13

Installation

USB

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension

Le scanneur DocuMate 272 peut être connecté à n'importe quel port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur.

REMARQUE : Vous pouvez connecter le scanneur à votre

ordinateur pendant que ce dernier fonctionne. Il est inutile d'arrêter votre ordinateur.

1. Retirez tout ruban adhésif de protection du câble USB (le cas échéant).

2. Connectez le câble USB au port USB du scanneur, puis au port USB de l'ordinateur. La connexion à un port USB 2.0 haut débit produit des performances optimales. Cependant, le scanneur peut également être connecté à un port USB 1.1.

Le symbole USB, indiqué dans le diagramme ci-dessus, signale l'emplacement du port USB sur l'ordinateur. Si la fiche s'insère difficilement dans le port, vérifiez que vous effectuez la connexion correctement. Ne forcez pas pour insérer la fiche dans le port.

Vous pouvez également connecter le scanneur à un port USB sur le clavier de l'ordinateur s'il en est équipé, ou à un concentrateur USB. Si vous utilisez un concentrateur USB, ce dernier doit disposer d'un bloc d'alimentation propre déjà branché à une prise électrique.

14 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272

Installation

3. Mettez en position de marche le commutateur d'alimentation situé à l'arrière du scanneur, à gauche du port d'alimentation.

Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté.

Si vous utilisez Windows XP et que vous avez branché le câble USB à un port USB 1.1, il se peut qu'une infobulle affiche l'explication suivante : « un périphérique USB haut débit est connecté à un concentrateur USB bas débit ». Connectez le câble USB à un port USB 2.0 (si disponible) ou ignorez simplement le message. Si vous le laissez branché au port USB 1.1, il se peut que le scanneur numérise un peu moins des 25 pages par minute et 50 images par minute, comme le permet un port USB 2.0.

L'ordinateur reconnaît ensuite qu'un scanneur a été branché au port USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour exécuter le scanneur.

Ne passez pas à l'étape suivante tant que vous n'avez pas vu de message indiquant que l'ordinateur a détecté le nouveau matériel ou qu'il a mis à jour la base de données des pilotes. Si l'ordinateur exécute Windows XP ou Windows Vista, vous voyez s'afficher un message similaire à l'un des messages suivants.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272 15

Installation

4. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé, revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ».

5. Cliquez sur OK. Vous pouvez également cliquer sur Plus pour obtenir un bref

aperçu de l'accès au panneau des boutons One Touch et de la navigation entre eux. Lorsque vous avez fini de lire les informations supplémentaires, cliquez sur OK.

Lorsque le scanneur et l'ordinateur communiquent correctement le voyant d'état du scanneur est vert.

6. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée pour fermer et quitter le logiciel d'installation.

Vous pouvez maintenant installer les applications supplémentaires fournies avec le scanneur.

16 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Le scanneur est fourni avec des applications supplémentaires gratuites figurant sur le DVD d'installation.

1. Réinsérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD. Le menu d'Installation s'affiche.

Installation

Le logiciel gratuit Adobe® Acrobat® Reader® se trouve sur le DVD-ROM, avec ses guides de l'utilisateur. Consultez les étapes

à la page 20 pour installer Adobe

Acrobat® Reader®.

2. Cliquez sur Installer les produits. Vous voyez s'afficher l'écran présentant les applications.

L'indication Installée ! figure en regard de chaque application déjà installée.

3. Consultez le tableau ci-dessous pour choisir les logiciels que vous voulez installer.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272 17

Installation

Logiciels A propos des logiciels

Adobe® Acrobat®

Reader

QuickScan

Kofax

Scan Demo

VRS

4. Dans la fenêtre reproduite ci-dessus, activez les cases à cocher des autres logiciels que vous voulez installer, puis cliquez sur Installer maintenant. Suivez les instructions à l'écran pour installer les produits supplémentaires.

Adobe® Acrobat® Reader® est une application autonome permettant d'ouvrir, d'afficher, d'explorer et d'imprimer des fichiers de format PDF. Les guides de l'utilisateur figurant sur les DVD-ROM d'installation du scanne ur sont au

format PDF qui requiert l'installation d'Adobe

Acrobat® Reader® pour leur

affichage et leur enregistrement. Solution d'imagerie de bureau autonome, prête à l'emplo i , pour la

numérisation, la retouche d'image et la ROC, QuickScan offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour numériser à grande vitesse, retoucher, afficher, annoter, imprimer et stocker des images, tant en noir et blanc qu'en couleur. Elle utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation et intègre une fonctionnalité flexible de séparation des tâches ainsi que de reconnaissance des codes à barres. La version de démonstration vous permet d'essayer l'application. Vous pouvez utiliser ce logiciel comme méthode de numérisation auxiliaire.

Kofax VRS améliore automatiquement les documents numérisés à partir de documents source imparfaits. Il s'agit d'une interface de numérisation supplémentaire utilisant la technologie brevetée VRS (Virtual ReScan), qui garantit une numérisation aussi efficace et aisée que possible, tout en améliorant la qualité des images numérisées. Kofax VRS utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation. Ce logiciel offre une méthode de numérisation auxiliaire pour l'utilisation de votre scanneur. La version de démonstration vous permet d'essayer le logiciel.

OmniPage

Enterprise Client

Si vous installez le logiciel Kofax VRS, il se peut que le message suivant s'affiche.

Ignorez ce message et cliquez sur OK. Le pilote Kofax VRS Certified ISIS s'installe correctement lorsque vous installez le scanneur Xerox Docu Mate272.

OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de mise en page de pointe et la technologie Logical Form RecognitionTM (LFR). Les

fonctionnalités de sécurité avancées permettent de convertir des documents et formulaires de bureau en plus de 30 applications pour PC d'édition, de recherche et de partage. Les flux de travaux personnalisés gèrent de gros volumes de documents et vous disposez d'outils pour imprimer au format PDF. Omn iPage Pro inclut également les programmes ScanSoft PDF Create!® et PDF Converter.

X1 est un logiciel moteur de recherche de bureau. Via une interface unique, le logiciel X1 Enterprise Client vous permet de rechercher rapidement et efficacement des fichiers et des messages électroniques enregistrés sur votre ordinateur.

18 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272

Affichage des guides de l'utilisateur

Pour obtenir une documentation sur les produits supplémentaires :

1. Revenez à la fenêtre du menu principal du DVD, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur.

2. La fenêtre Guides de l'utilisateur s'ouvre. Utilisez cette fenêtre pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur de votre choix.

Installation

3. Les guides de l'utilisateur sont au format Adobe

Acrobat® PDF.

Le DVD-ROM inclut également une copie gratuite

d'Acrobat

Reader® au cas où ce logiciel ne serait pas déjà installé sur votre ordinateur. Le fichier LisezMoi du scanneur est au format HTML et s'ouvre dans tout navigateur standard.

Si nécessaire, cliquez sur Acrobat

Reader® pour installer ce

logiciel. Suivez les instructions des fenêtres d'installation.

Si Adobe® Acrobat® Reader® est déjà installé sur votre ordinateur, ne le sélectionnez pas, à moins que la version fournie avec le DVD d'installation so it plus récente que celle actuellement installée sur l'ordinateur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272 19

Installation

Pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur :

1. Cliquez sur le nom d'un guide de l'utilisateur que vous souhaitez

afficher pour l'ouvrir dans Acrobat commande Enregistrer d'Acrobat

Reader®. Utilisez la

Reader® pour enregistrer ce

guide de l'utilisateur sur l'ordinateur.

2. Revenez à la fenêtre Guides de l'utilisateur et répétez le processus pour ouvrir, afficher et enregistrer tous les guides de l'utilisateur de votre choix. Le fichier LisezMoi du scanneur

contient des informations concernant les dernières nouveautés de votre scanneur.

• Le mini-guide SharePoint contient des informations sur une

nouvelle fonctionnalité du logiciel One T ouch4.0, permettant de l'associer à l'application SharePoint de Microsoft. Ce bref miniguide explique comment configurer le lien SharePoint et utiliser les fonctionnalités de SharePoint lorsque vous ch oisissez de nouveaux paramètres de numér isation p our le scann eur.

• Le mini-guide One Touch VRS contient des informations sur

une nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0. Ce bref mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment utiliser les paramètres de VRS lors de la création ou de la modification d'une configuration de numérisation.

• Le mini-guide One Touch OmniPage contient des informations

sur une nouvelle fonctionnalité du logiciel One To uch 4.0. Ce bref mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment utiliser les paramètres d'OmniPage lors de la création ou de la modification d'une configuration de numérisation.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter.

4. Retirez le DVD et conservez-le en lieu sûr.

Et voilà ! L'installation est terminée et le scanneur Xerox DocuMate 272 est prêt à numériser.

20 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272

Enregistrement de votre scanneur et vérification

Icône One Touch

Numéro de série

des mises à jours disponibles

Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne accès à une assistance technique par téléphone gratuite. L'enregistrement vous donne également accès aux mises à jour gratuites du logiciel pour le scanneur.

Pour enregistrer votre scanneur :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touch dans la zone de notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).

2. Sélectionnez Vérification des mises à jour en ligne dans le menu contextue l.

Installation

3. Suivez les instructions à l'écran et enregistrez le scanneur en entrant son numéro de série et votre adresse e-mail.

REMARQUE : Une adresse e-mail valide est requise.

Le numéro de série est situé sur la face inférieure du scanneur.

Une fois l'enregistrement terminé, vous recevrez un e-mail contenant votre ID d'enregistrement.

Cet ID est important car vous en aurez besoin pour accéder à l'assistance téléphonique gratuite, ou vérifier les mises à jour disponibles en ligne.

4. Lorsque vous aurez reçu votre ID d'enregistrement, inscrivez-le sur un bout de papier et conservez-le avec votre scanneur pour pouvoir le retrouver facilement.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272 21

Numérisation

Si vous avez sélectionné l'option recommandée Installation complète (voir page 10), vous avez le choix entre plusieurs options pour la numérisation avec le scanneur Xerox DocuMate 272. Les méthodes de numérisation étant aussi efficaces les unes que les aut res, vous pouvez utiliser celle qui offre les options appropriées pour le document à numériser .

REMARQUE : Au cours de l'installation, le logiciel One Touch4.0

effectue des recherches sur votre ordinateur et s'associe à toutes les applications (également appelées applications de destination) pouvant recevoir et ouvrir des documents numérisés. Pour vous assurer que toutes les applications de destination sont associées à One T ouch4.0, Xerox vous recommande d'actualiser One Touch 4.0 avant d'utiliser le scanneur pour la première fois. Pour connaître la marche à suivre pour actualiser One Touch 4.0, consultez la section « Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation » à la page 25.

• Boutons du scanneur : lorsque vous appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso, les documents sont numérisés à l'aide des paramètres indiqués par le numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une application logicielle installée sur l'ordinateur. Consultez la section « Chargement et numérisation de documents » à la page 23.

• One Touch : utilisez cette option de numérisation pour numériser à partir de l'écran de l'ordinateur . Ouvrez le pa nneau et la fenêtre de numérisation One Touch, ajustez les paramètres de numérisation si nécessaire, placez le document dans le scanneur , puis cliquez sur l'icône du panneau One Touch. Utilisez égaleme nt la méthode de numérisation One Touch pour pouvoir accéder aux fonctionnalités avancées de ROC (reconnaissance optique de caractères) qu'offre l'application OmniPage Pro. Consultez la section « Numérisation à partir du panneau de boutons OneT ouch» à la page 26.

• Interface TWAIN: cette option utilise l'interface TWAIN du scanneur pour numériser. Sélection nez des options de numérisation avant de numériser , placez le document dans le sca nneur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre de l'interface TWAIN. Con sultez la section « Accès à l'interface TWAIN à partir de PaperPort » à la page 84.

• WIA (Windows Image Acquisition) : cette option utilise le jeu de choix de numérisation de Microsoft Windows. Sélectionnez les paramètres de numérisation WIA, placez le document dans le scanneur, puis clique z sur un bouton dans la fenêtre WIA. Une numérisation avec WIA n'est possible que si votre ordinateur exécute le système d'exploitation Windows XP ou Windows Vista. Consulte z la section « Numérisation avec l'interface WIA » à la page 100.

• Interface ISIS : cette option utilise l'interface ISIS pour numériser. Sélectionnez les paramètres de numérisation ISIS, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre ISIS. Consultez la section « Numérisation avec l'interface ISIS » à la page 104.

22 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272

Chargement et numérisation de documents

Lorsque vous appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso, les documents sont numérisés à l'aide des paramètres indiqués par le numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une application logicielle (application de destination) installée sur votre ordinateur.

1. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis assurez-vous que les bacs d'entrée et de sortie sont totalement déployés.

Numérisation

REMARQUE : Retirez toujours les agrafes ou trombones des

documents avant de les insérer dans l'alimentateur automatique d e documents du scanneur . Les agrafes et trombones peuvent bloquer le mécanisme d'alimentation et rayer les composants internes. Le cas échéant, retirez également les étiquettes, auto-collant s ou autres PostIt™ qui risquent de se décoller au cours du processus de numérisation et de se coincer dans le scanneur . Toute utilisation incorrecte telle que décrite ici entraîne l'annulation de la garantie du scanneur .

2. Chargez les documents, haut de page en avant, dans l'alimentateur automatique de documents.

Pour numériser des documents recto (une seule face), chargezles face vers le bas.

Pour numériser des documents recto verso (les deux faces), vous pouvez les charger indifféremment face vers le haut ou face vers la bas, puisque les deux faces sont numérisées.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272 23

Numérisation

3. Contrôlez le numéro de DEL pour vous assurer que vous utilisez le paramétrage de numérisation souhaité.

Pour sélectionner un autre paramétrage de numérisation, appuyez sur le bouton de sélection de destination.

Paramétrage de numérisation actuel Pour contrôler les paramètres, consultez la section « Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation » à la page 25.

Appuyez sur le bouton de sélection de destination pour faire défiler les paramétrages de numérisation afin de sélectionner celui que vous souhaitez.

4. Pour numériser une face d'un document, appuyez sur le bouton Recto.

Pour numériser les deux faces d'un document, appuyez sur le bouton Recto verso.

Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et l'image est envoyée à l'application sélectionnée dans l'utilitaire One Touch. Dans cet exemple de numérisation recto verso (les deux faces), l'application de destination est le bureau PaperPort et les deux pages sont empilées l'une sur l'autre.

Pour annuler une numérisation, cliquez sur le bouton Annuler.

24 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272

Numérisation

Maintenez enfoncé, puis relâchez l'un des

boutons pour voir le paramétrage correspondant au numéro de DEL sélectionné.

Remarque : Les configurations présentées dans cet exemple de la fenêtre Propriétés One Touch sont purement illustratives. Il se peut que les configurations réellement affichées dans la fenêtre Propriétés One Touch soient différentes.

Ce numéro correspond à la DEL sur le scanneur.

L'icône indique l'application de destination correspondant à ce paramétrage.

Nom actuel du paramétrage

Votre document sera numérisé en utilisant les options du paramétrage numéro 6.

Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation

1. Pour vérifier les paramètres de numérisation avant de procéder,

maintenez enfoncé, puis relâchez le bouton Recto ou le bouton Recto verso.

La fenêtre Propriétés One Touch s'ouvre pour vous permettre de visualiser et modifier les paramètres avant la numérisation. Cet exemple montre la description actuelle du paramétrage 6.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 272 25

Le panneau de boutons One Touch s'ouvre également en affichant la description des paramètres sélectionnés.

Pour actualiser les paramètres One Touch 4.0, cliquez sur le bouton Actualiser.

Si vous apportez des modifications dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur le bouton Appliquer. Les informations contenues dans le panneau One Touch seront mises à jour pour refléter les nouveaux paramètres.

2. Lorsque vous êtes prêt à numériser, appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso, ou cliquez sur OK pour fermer la fenêtre, puis cliquez sur le bouton dans le panneau de boutons One Touch.

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