XEROX 262i User Manual [fr]
DocuMate 262i
scanneur
guide de l'utilisateur
DocuMate 262i
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Bienvenue
Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Scanneur Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Installation
Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Etape 1 : Assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Etape 2 : Installation des logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Affichage des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jours disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Numérisation
Chargement et numérisation de documents à partir du bac d’entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Chargement et numérisation d’éléments à partir du bac d’alimentation avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Numérisation avec le bac d’alimentation avant relevé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Numérisation avec le bac d’alimentation avant abaissé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Numérisation à partir du bac d’entrée avec le bac d’alimentation avant baissé . . . . . . . . . . . . 27
Numérisation automatique à partir du bac d’alimentation avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Utilisation du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Paramétrages One Touch par défaut du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Configuration des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
A propos de la fenêtre Propriétés One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Création d'une configuration de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Modification ou suppression de configurations de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Définition des propriétés de l'application de destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Sélection des options de format de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Attribution d'un nouveau nom à un bouton One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Sélection d'options pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Configuration avant numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Numérisation et gravure sur CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Numérisation avec Réacheminement d'événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Transfert de documents numérisés vers le stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Table des matières
Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i iii
Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Numérisation avec l'interface TWAIN
Accès à l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Numérisation avec l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Affichage de la configuration du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Numérisation avec l'interface WIA
Réglage précis des numérisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Numérisation avec l'interface ISIS
Accès à l'interface ISIS à partir de QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Maintenance
Nettoyage de l'alimentateur automatique de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Remplacement du bloc du tampon de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Codes de dépannage du voyant d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Désinstallation des logiciels PaperPort et OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Installation d'un autre pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Liste des pièces du scanneur Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Section 1 : Introduction à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Section 2 : CEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Section 3 : Informations sur la sécurité de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Section 4 : Informations liées à l’électricité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Section 5 : Arrêt d’urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Section 6 : Informations sur la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Section 7 : Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Section 8 : Informations sur la réglementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Section 9 : Informations sur la conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Section 10 : Copies illégales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Section 11 : Données de contact pour l’environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i iv
Contenu de la boîte
Bac d’alimentation avant
avec bac de sortie
Scanneur DocuMate 262i
Bloc d'alimentation
Guide-papier Bac de sortie
Tampon AAD
de rechange
Cordon d'alimentationCâble USB
DVD d'installation Guide d'installation rapide
Etiquettes
de boutons
Carte
d'assistance
technique
Bienvenue
Votre nouveau scanneur Xerox DocuMate 262i peut numériser
rapidement des piles de documents recto ou recto/verso, et placer leurs
images sur votre ordinateur.
Avant de poursuivre, vérifiez le contenu de la boîte. Si des éléments sont
manquants ou endommagés, contactez le revedeur auquel vous avez
acheté le scanneur.
Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 1
Bienvenue
Guide-papier
Bac de sortie
Levier de déclenchement
du couvercle de l'AAD
Commutateur d'alimentation
Port USB
Prise d'alimentation
Voyant d'état
Numéro de DEL
Bouton Recto verso
Bouton Recto
Bouton de sélection de la destination
Bac d’alimentation avant
Scanneur Xerox DocuMate 262i
Guide-papier : maintient les documents en place. S'ajuste à la largeur du
document.
Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation des
boutons Recto et Recto verso. Le paramétrage de numérisation inclut la
résolution, le type de fichier, la luminosité, la couleur ou le noir et blanc, la
destination etc.
Bouton de sélection de destination : affiche le paramétrage de
numérisation des boutons Recto et Recto verso. Appuyez sur ce bouton
pour faire défiler les neuf paramétrages.
Bouton Recto : appuyez sur ce bouton pour numériser un document recto.
Bouton Recto verso : appuyez sur ce bouton pour numériser un
document recto verso.
V oyant d'ét a t : indique l'état du scanneur. Un voyant bleu continu indique
que le scanneur est prêt à numériser. Un voyant bleu clignotant
rapidement indique que le scanneur se prépare à numériser. Pour plus de
détails, consultez la section Dépannage.
Bac d’alimentation avant : Placez un élément entre les guides et
appuyez pour insérer les éléments à l’avant du scanneur.
Bac de sortie : reçoit les documents après leur numérisation via
l'alimenteur automatique de documents (AAD).
Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD : ouvre le couvercle
de l'AAD.
Commutateur d'aliment ation : commutateur d'alimentation Marche/Arrêt.
Prise : permet de brancher le câble d'alimentation au scanneur.
Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur
à l'ordinateur.
2 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i
Configuration requise
PC avec processeur Pentium 4 compatible IBM, ou équivalent
AMD avec :
• Un lecteur de DVD
• Un port USB (bus série universel)
• Système d'exploitation Microsoft
• Windows 2000 et XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum de mémoire
• 350 Mo minimum d'espace disque disponible
Un moniteur VGA ou SVGA
Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :
Pour régler les couleurs et la résolution du moniteur :
Bienvenue
®
Windows®: 2000 (Service Pack 4),
XP (Service Pack 1 et 2) ou Vista
interne (RAM)
Windows Vista : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne
(RAM)
• 65536 couleurs (16 bits) ou Couleurs vraies
(24 bits ou 32 bits)
• Résolution réglée sur au moins 800 x 600 pixels
• Ouvrez le panneau de configuration Windows
• Double-cliquez sur Affichage puis sélectionnez l'onglet
Paramètres
Documentation
Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :
• Guide d'installation rapide : instructions d'installation sommaires.
• Guide de l'utilisateur Xerox DocuMate 262i : sur le DVD
d'installation ; contient des informations détaillées concernant
l'installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.
• Guide de l'utilisateur PaperPort : sur le DVD d'installation ; contient
des informations détaillées concernant les fonctionnalités et la
configuration du logiciel PaperPort.
• Aide en ligne : pour la configuration du scanner, des interfaces
TWAIN et WIA et de l'application logicielle PaperPort.
Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 3
Installation
Avant de commencer
Installation
L'installation est un processus rapide en quatre étapes :
1. Assemblage du scanneur
2. Installation des logiciels
3. Connexion au bloc d'alimentation
4. Connexion du câble USB et mise sous tension
Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer
l'installation :
• Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner
des logiciels non fournis avec le scanneur acheté. Ignorez les
informations concernant des logiciels non applicables à votre
produit. Consultez notre site Web à l'adresse
www.xeroxscanners.com pour obtenir les dernières mises à jour
logicielles destinées au scanneur Xerox DocuMate 262i.
• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre
ordinateur, il se peut que des messages s'affichent en cours
d'installation, vous demandant l'autorisation de poursuivre
celle-ci. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel
installé sur votre ordinateur, vous devez autoriser l'installation
dans chaque cas. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou
l'anti-logiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous
choisissez cette option, veillez à le réactiver une fois
l'installation terminée.
• Si un scanneur est déjà connecté à votre ordinateur, il se peut
que vous deviez supprimer les programmes de son pilote pour
pouvoir installer et utiliser correctement votre scanneur Xerox
DocuMate 262i. Consultez « Dépannage » à la page 90 pour plus
d'informations et « Désinstallation du scanneur » à la page 93
pour obtenir des instructions de base sur la désinstallation des
programmes du pilote. Consultez également le Guide de
l'utilisateur fourni avec votre autre scanneur pour obtenir des
instructions spécifiques.
• Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation Windows
Vista, il se peut que l'écran de contrôle d'accès d'utilisateur de
Vista s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications
apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour
poursuivre l'installation.
4 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i
Etape 1 : Assemblage du scanneur
Levier de
déclenchement
du couvercle
de l'AAD
1. Retirez tous les rubans adhésifs de conditionnement situés sur le
haut et le bas du scanneur.
2. Retirez avec précaution le mousse protecteur du levier de
déclenchement du couvercle de l'alimentateur automatique de
documents, puis appuyez sur le levier pour ouvrir le couvercle
de l'AAD.
3. Eliminez soigneusement toute particule de mousse qui aurait pu
pénétrer à l'intérieur de l'alimentateur de documents, puis refermez le
couvercle.
4. Alignez les encoches du guide-papier avec les arêtes du scanneur et
faites coulisser le guide-papier vers le bas jusqu'à ce qu'il se loge en
place.
Installation
5. Sélectionnez l’alimentation avant avec bac de sortie ou le bac de
sortie standard.
6. Insérez les broches de chaque côté du bac de sortie dans les trous
ménagés sur le scanneur.
Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 5
Installation
7. Dépliez l'extension du bac de sortie de façon à ce qu'il soit totalement
déployé.
Etape 2 : Installation des logiciels
1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre
application n'est en cours d'exécution.
2. Insérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD de votre
ordinateur.
Le DVD démarre automatiquement.
REMARQUE : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments
suivants :
• Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.
• Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le lecteur
(étiquette tournée vers le haut).
Pour démarrer le DVD manuellement :
• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire,
double-cliquez sur l'icône Poste de travail sur votre bureau.
• Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD.
• Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.
Si le menu ne s'ouvre pas :
• Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur
le fichier nommé START32.EXE.
6 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i
Installation
3. Dans le menu d'installation, sélectionnez Installer les produits.
®
4. Vérifiez que les cases à cocher Nuance PaperPort
et Pilote
du scanneur sont activées.
REMARQUE : Il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur
diffèrent légèrement ce ceux figurant dans la liste affichée dans
la fenêtre.
5. Cliquez sur Installer maintenant.
6. La fenêtre Sélectionner la langue s'affiche. Cliquez sur la flèche du
menu déroulant, puis sélectionnez la langue que vous souhaitez
utiliser. Cliquez sur OK.
Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 7
Installation
La première fenêtre d'installation de PaperPort s'affiche.
1. Dans la fenêtre de bienvenue de PaperPort, cliquez sur Suivant.
L'installation de PaperPort écrase la version précédente de
PaperPort et installe la nouvelle version (le cas échéant). Ceci
n'affecte pas vos fichiers PaperPort existants.
2. Lisez le contrat de licence PaperPort et sélectionnez J'accepte les
termes de ce contrat, puis cliquez sur Suivant. Si vous décidez de
ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et
le logiciel PaperPort n'est pas installé.
3. Dans la fenêtre d'informations client, acceptez les valeurs par défaut ou
entrez de nouvelles informations, puis cliquez sur Suivant.
4. Dans la fenêtre Type de configuration, conservez le type de
configuration par défaut, puis cliquez sur Suivant.
5. Cliquez sur Installer pour commencer l'installation.
6. Dans la fenêtre d'enregistrement du produit, effectuez l'une des
opérations suivantes :
• Sélectionnez S'enregistrer en ligne, cliquez sur OK, puis suivez
les instructions d'enregistrement.
• Sélectionnez Imprimer le formulaire d'enregistrement, cliquez
sur OK, puis suivez les instructions pour remplir et imprimer le
formulaire d'enregistrement.
• Sélectionnez Me le rappeler dans 7 jours, puis cliquez sur OK.
7. Dans la fenêtre Fin de l'Assistant InstallShield, cliquez sur Terminer.
Si une fenêtre de message s'affiche, vous invitant à redémarrer
l'ordinateur, cliquez sur Redémarrer.
La fenêtre de bienvenue dans l'Assistant de
configuration One Touch 4.0 s'affiche.
1. Cliquez sur Suivant.
8 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i
Installation
2. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence.
Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte, puis cliquez
sur Suivant.
Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est
interrompue et le pilote du scanneur n'est pas installé.
La fenêtre suivante affiche la liste des pilotes que vous pouvez
installer pour le scanneur.
3. Sélectionnez l'option de votre choix.
• Installation complète (One Touch, TWAIN et ISIS) : il s'agit de
l'installation recommandée. Elle installe le logiciel One Touch 4.0
qui fournit le pilote nécessaire pour le scanneur. Elle installe
également les interfaces de numérisation pour les pilotes TWAIN
et ISIS. Comme l'explique ce guide de l'utilisateur, l'installation de
cette option vous permet d'utiliser plusieurs méthodes de
numérisation.
• TWAIN et ISIS : les pilotes TWAIN et ISIS sont installés. Le
moniteur One Touch 4.0 n'est pas exécuté et vous ne pouvez pas
utiliser les fonctionnalités One Touch. Vous pouvez utiliser le
pilote TWAIN Xerox DocuMate 262i pour numériser à partir
d'applications dotées d'une interface TWAIN. Vous pouvez
également numériser à partir d'applications qui utilisent le pilote
ISIS. Vous ne pouvez pas numériser avec les boutons du
scanner.
• TWAIN uniqueme nt : le pilote TWAIN est installé sans le logiciel
One Touch 4.0 ni le pilote ISIS. Vous pouvez utiliser le pilote
TWAIN Xerox DocuMate 262i pour numériser à partir
d'applications TWAIN. Vous ne pouvez pas numériser avec les
boutons du scanner.
• ISIS uniquement : le pilote ISIS est installé sans le logiciel
One Touch 4.0 ni le pilote TWAIN. Vous pouvez utiliser le pilote
ISIS Xerox DocuMate 262i pour numériser à partir d'applications
ISIS. Vous ne pouvez pas numériser avec les boutons du
scanner.
Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 9
Installation
REMARQUE : Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation
Windows XP ou Windows Vista, l'interface de numérisation WIA
(Windows Image Acquisition) de Microsoft est toujours disponible,
quelle que soit la sélection opérée dans cette fenêtre.
4. Cliquez sur Suivant.
Lors de l'installation, vous verrez s'afficher cette fenêtre vous invitant
à sélectionner une des images pour le paramétrage de votre espace
de couleurs.
5. Sélectionnez l'option qui vous semble la meilleure, puis cliquez sur
Suivant.
6. ARRETEZ lorsque vous voyez s'afficher la fenêtre « Branchement du
matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez PAS encore sur OK.
Laissez la fenêtre ouverte et passez à la section suivante.
10 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i
Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation
1. Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentation du scanneur.
REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation
(HEG 42-240200-7 L fabriqué par HiTron) fourni avec le scanneur. La
connexion de tout autre type de bloc d'alimentation risquerait
d'endommager le scanneur et annulerait sa garantie.
2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis
branchez celui-ci à une prise murale.
Installation
Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 11
Installation
USB
Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension
Le scanneur DocuMate 262i peut être connecté à n'importe quel port
USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel
d'utilisation de l'ordinateur.
1. Retirez tout ruban adhésif de protection du câble USB (le
cas échéant).
2. Connectez le câble USB au port USB du scanneur, puis au port USB
de l'ordinateur.
3. Mettez en position de marche le commutateur d'alimentation situé à
l'arrière du scanneur, à gauche du port d'alimentation.
Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est
alimenté.
Si vous utilisez Windows XP et que vous avez branché le câble USB
à un port USB 1.1, il se peut qu'une infobulle affiche l'explication
suivante : « Un périphérique USB haut débit est connecté à un
concentrateur USB bas débit ». Connectez le câble USB à un port
USB 2.0 (si disponible) ou ignorez simplement le message. Si vous le
laissez branché au port USB 1.1, il se peut que le scanneur numérise
un peu moins des 33 pages par minute et 66 images par minute,
comme le permet un port USB 2.0.
L'ordinateur reconnaît ensuite qu'un scanneur a été branché au port
USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour exécuter le
scanneur.
Ne passez pas à l'étape suivante tant que vous n'avez pas vu de
message indiquant que l'ordinateur a détecté le nouveau matériel ou
qu'il a mis à jour la base de données des pilotes. Si l'ordinateur
exécute Windows XP ou Windows Vista, vous voyez s'afficher un
message similaire au message suivant.
12 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i
Installation
4. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé,
revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer
l'installation ».
5. Cliquez sur OK.
Vous pouvez également cliquer sur Plus pour obtenir un bref aperçu
de l'accès au panneau des boutons One Touch et de la navigation
entre eux. Lorsque vous avez fini de lire les informations
supplémentaires, cliquez sur OK.
Lorsque le scanneur et l'ordinateur communiquent correctement le
voyant d'état du scanneur est bleu.
6. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée pour fermer
et quitter le logiciel d'installation.
Vous pouvez maintenant installer d'autres applications figurant
sur d'installation disque.
Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 13
Installation
Applications supplémentaires fournies avec le scanneur
Le scanneur est fourni avec des applications supplémentaires gratuites
figurant sur le DVD d'installation.
1. Réinsérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD.
Le menu d'Installation s'affiche.
Le logiciel gratuit Adobe
DVD-ROM, avec ses guides de l'utilisateur.
2. Cliquez sur Installer les produits.
Vous voyez s'afficher l'écran présentant les applications. L'indication
Installée ! figure en regard de chaque application déjà installée.
3. Consultez le tableau ci-dessous pour choisir les logiciels que
vous voulez installer.
4. Dans la fenêtre reproduite ci-dessus, activez les cases à cocher des
autres logiciels que vous voulez installer, puis cliquez sur Installer
maintenant. Suivez les instructions à l'écran pour installer les
produits supplémentaires.
®
Acrobat® Reader® se trouve sur le
14 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i
Logiciels A propos des logiciels
Installation
Adobe
Reader
®
Acrobat®
®
Adobe® Acrobat® Reader® est une application autonome permettant d'ouvrir,
d'afficher, d'explorer et d'imprimer des fichiers de format PDF. Les guides de
l'utilisateur figurant sur les DVD d'installation du scanneur sont au format PDF qui
requiert l'installation d'Adobe
®
Acrobat® Reader® pour leur affichage et leur
enregistrement.
QuickScan™ Solution d'imagerie de bureau autonome, prête à l'emploi, pour la numérisation, la
retouche d'image et la ROC, QuickScan offre toutes les fonctionnalités nécessaires
pour numériser à grande vitesse, retoucher, afficher, annoter, imprimer et stocker des
images, tant en noir et blanc qu'en couleur. Elle utilise un pilote certifié ISIS pour la
numérisation et intègre une fonctionnalité flexible de séparation des tâches ainsi que
de reconnaissance des codes à barres.
La version de démonstration vous permet d'essayer l'application. Vous pouvez
utiliser ce logiciel comme méthode de numérisation auxiliaire.
®
Kofax
Kofax
VRS
et
®
Scan Demo
®
Kofax VRS améliore automatiquement les documents numérisés à partir
de documents source imparfaits. Il s'agit d'une interface de numérisation
supplémentaire utilisant la technologie brevetée VRS (VirtualReScan),
qui garantit une numérisation aussi efficace et aisée que possible, tout
en améliorant la qualité des images numérisées. Kofax VRS utilise un
pilote certifié ISIS pour la numérisation. Ce logiciel offre une méthode de
numérisation auxiliaire pour l'utilisation de votre scanneur. La version de
démonstration vous permet d'essayer l'application.
Suite à l’installation du logiciel Kofax VRS, il se peut que le message suivant
s'affiche : « SVS001 : l’installation de VRS n’a pas installé de pilote ISIS pour le
scanneur sélectionné. Installez le pilote ISIS fourni avec votre scanneur ».
OmniPage
Ceci n’est pas une erreur, ignorez ce message et cliquez sur OK.
Le pilote Kofax VRS Certified ISIS
®
s'installe correctement lorsque vous
l'installez avec le scanneur Xerox DocuMate 262i.
®
OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de mise en page
de pointe et la technologie Logical Form Recognition
TM
(LFR). Les fonctionnalités de
sécurité avancées permettent de convertir des documents et formulaires de bureau
en plus de 30 applications pour PC d'édition, de recherche et de partage. Les flux de
travaux personnalisés gèrent de gros volumes de documents et vous disposez
d'outils pour imprimer au format PDF. OmniPage Pro inclut également les
programmes ScanSoft PDF Create!® et PDF Converter.
Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 15
Installation
Affichage des guides de l'utilisateur
1. Pour obtenir une documentation pour chacun des produits
supplémentaires, retournez à la fenêtre Menu principal et cliquez sur
Guides de l'utilisateur.
2. La fenêtre Guides de l'utilisateur s'ouvre. Utilisez cette fenêtre pour
afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur de votre choix.
3. Cliquez sur les liens des guides que vous souhaitez consulter.
Les guides de l'utilisateur sont au format PDF d'Adobe
fichier LisezMoi du scanneur est au format HTML et s'ouvre dans tout
navigateur standard.
Si nécessaire, cliquez sur Acrobat
logiciel. Suivez les instructions des fenêtres d'installation.
Si Adobe
le sélectionnez pas, à moins que la version fournie avec le DVD
d'installation soit plus récente que celle actuellement installée
sur l'ordinateur.
Pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur :
®
Acrobat® Reader® est déjà installé sur votre ordinateur , ne
®
Acrobat®. Le
®
Reader® pour installer ce
1. Cliquez sur le nom d'un guide de l'utilisateur que vous souhaitez
afficher pour l'ouvrir dans Acrobat
Enregistrer d'Acrobat
®
Reader® pour enregistrer ce guide de
®
Reader®. Utilisez la commande
l'utilisateur sur l'ordinateur.
2. Revenez à la fenêtre Guides de l'utilisateur et répétez le processus
pour ouvrir, afficher et enregistrer tous les guides de l'utilisateur de
votre choix. Le fichier LisezMoi du scanneur contient des
informations concernant les dernières nouveautés de votre
scanneur.
• Le mini-guide SharePoint contient des informations sur une
nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0, permettant de
l'associer à l'application SharePoint de Microsoft. Ce bref miniguide explique comment configurer le lien SharePoint et utiliser
les fonctionnalités de SharePoint lorsque vous choisissez de
nouveaux paramètres de numérisation pour le scanneur.
• Le mini-guide One Touch VRS contient des informations sur une
nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0. Ce bref miniguide décrit cette fonctionnalité et explique comment utiliser les
paramètres de VRS lors de la création ou de la modification d'une
configuration de numérisation.
• Le mini-guide One Touch OmniPage contient des informations
sur une nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0. Ce bref
mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment utiliser
les paramètres d'OmniPage lors de la création ou de la
modification d'une configuration de numérisation.
3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour revenir
à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter.
4. Retirez le DVD et conservez-le en lieu sûr.
Et voilà ! L'installation est terminée et le scanneur Xerox DocuMate 262i
est prêt à numériser.
16 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i
Enregistrement de votre scanneur et vérification
Icône One Touch
Numéro de série
des mises à jours disponibles
Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne accès à
une assistance technique par téléphone gratuite. L'enregistrement vous
donne également accès aux mises à jour gratuites du logiciel pour le
scanneur.
Pour enregistrer votre scanneur :
1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touch dans la zone de
notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).
Installation
2. Sélectionnez
contextuel.
3. Suivez les instructions à l'écran et enregistrez le scanneur en entrant
son numéro de série et votre adresse e-mail.
REMARQUE : Une adresse e-mail valide est requise.
Le numéro de série est situé sur la face inférieure du scanneur.
Une fois l'enregistrement terminé, vous recevrez un e-mail contenant
votre ID d'enregistrement.
4. Lorsque vous aurez reçu votre ID d'enregistrement, inscrivez-le sur
un bout de papier et conservez-le avec votre scanneur pour pouvoir
le retrouver facilement.
Vérification des mises à jour en ligne dans le menu
Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 17
Numérisation
Numérisation
Si vous avez sélectionné l'option recommandée Installation complète (voir
page 6), vous avez le choix entre plusieurs options pour la numérisation avec
le scanneur Xerox DocuMate 262i. Les méthodes de numérisation étant aussi
efficaces les unes que les autres, vous pouvez utiliser celle qui offre les
options appropriées pour le document à numériser.
• Boutons du scanneur : lorsque vous appuyez sur le bouton Recto ou
Recto verso, les documents sont numérisés à l'aide des paramètres
indiqués par le numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées
à une application logicielle installée sur l'ordinateur. Consultez les
sections « Chargement et numérisation de documents à partir du bac
d’entrée » à la page 19 et « Chargement et numérisation d’éléments à
partir du bac d’alimentation avant » à la page 21.
• One Touch : utilisez cette option de numérisation pour numériser à partir
de l'écran de l'ordinateur. Ouvrez le panneau et la fenêtre de
numérisation One Touch, ajustez les paramètres de numérisation si
nécessaire, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur
l'icône du panneau One Touch. Utilisez également la méthode de
numérisation One Touch pour pouvoir accéder aux fonctionnalités
avancées de ROC (reconnaissance optique de caractères) qu'offre
l'application OmniPage Pro. Consultez la section « Numérisation à partir
du panneau de boutons One Touch » à la page 32.
• Interface TWAIN : cette option utilise l'interface TWAIN du scanneur
pour numériser. Sélectionnez des options de numérisation avant de
numériser, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur un
bouton dans la fenêtre de l'interface TWAIN. Consultez la section
« Accès à l'interface TWAIN » à la page 76.
• WIA (Windows Image Acquisition) : cette option utilise le jeu de choix
de numérisation de Microsoft Windows. Sélectionnez les paramètres de
numérisation WIA, placez le document dans le scanneur, puis cliquez
sur un bouton dans la fenêtre WIA. Une numérisation avec WIA n'est
possible que si votre ordinateur exécute le système d'exploitation
Windows XP ou Windows Vista. Consultez la section « Numérisation
avec l'interface WIA » à la page 82.
• Interface ISIS : cette option utilise l'interface ISIS pour numériser.
Sélectionnez les paramètres de numérisation ISIS, placez le
document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la
fenêtre ISIS. Consultez la section « Numérisation avec l'interface
ISIS » à la page 86.
18 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i
Numérisation
Si vous utilisez l’alimentation avant avec
bac de sortie, veillez à ce que
l’alimentateur avant soit relevé pour que
les pages sortent sous le bac.
Chargement et numérisation de documents à partir du bac d’entrée
Lorsque vous appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso, les
documents sont numérisés à l'aide des paramètres indiqués par le
numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une application
logicielle (application de destination) installée sur votre ordinateur.
REMARQUE : Retirez toujours les agrafes ou trombones des
documents avant de les insérer dans l'alimentateur automatique
de documents du scanneur. Les agrafes et trombones peuvent bloquer
le mécanisme d'alimentation et rayer les composants internes. Le cas
échéant, retirez également les étiquettes, auto-collants ou autres PostIt™ qui risquent de se décoller au cours du processus de numérisation
et de se coincer dans le scanneur. Toute utilisation incorrecte telle que
décrite ici entraîne l'annulation de la garantie du scanneur.
1. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier,
puis assurez-vous que les bacs d'entrée et de sortie sont totalement
déployés.
2. Chargez les documents face vers le bas, haut de page en avant,
dans l'alimentateur automatique de documents.
Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 19
Numérisation
Appuyez sur le bouton de sélection de
destination pour faire défiler les
paramétrages de numérisation afin de
sélectionner celui que vous souhaitez.
Paramétrage de numérisation actuel
1. Contrôlez le numéro de DEL pour vous assurer que vous utilisez le
paramétrage de numérisation souhaité.
2. Pour numériser une face d'un document, appuyez sur le
bouton Recto.
Pour numériser les deux faces d'un document, appuyez sur le bouton
Recto verso.
3. Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et
les images sont envoyées à l'application sélectionnée dans l'utilitaire
One Touch. Dans cet exemple, l'application de destination est le
bureau de PaperPort.
Si vous utilisez l’alimentation avant, toutes les pages de l’AAD
sortiront sous le bac d’alimentation avant.
20 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i
Chargement et numérisation d’éléments à partir du bac d’alimentation avant
Vous pouvez numériser du papier épais, des cartes en plastique
brocardées, des cartes de visite et d’autres éléments à partir du bac
d’alimentation avant du scanneur. Pour obtenir des informations
supplémentaires sur les spécifications de numérisation à partir du bac
d’alimentation avant, reportez-vous à la section « Spécifications du
scanneur Xerox DocuMate 262i » à la page 95.
REMARQUE : Ne tentez pas de charger des documents dans le bac
d’entrée lorsqu’un élément est inséré dans le bac avant du scanneur. À
chaque numérisation, vous ne pouvez charger des éléments dans le
scanneur qu’à partir du bac d’alimentation avant ou du bac d’entrée.
Un bourrage papier se produira si vous chargez du papier dans le bac
d’entrée après qu’un élément a été inséré dans le bac d’alimentation
avant.
Numérisation avec le bac d’alimentation avant relevé
Numérisation
1. Réglez les guides-papier sur la largeur de l’élément à numériser.
2. Placez un seul élément face vers le haut, le haut pointant vers le
scanneur, entre les guides-papier du bac d’alimentation avant.
Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 21
Numérisation
Appuyez sur le bouton de sélection de
destination pour faire défiler les
paramétrages de numérisation afin de
sélectionner celui que vous souhaitez.
Paramétrage de numérisation actuel
3. Appuyez sur le bac et guidez l’élément vers l’avant du scanneur.
4. Le scanneur capture l’élément à partir de l’avant et les ressorts du
bac d’alimentation avant reculent.
5. Contrôlez le numéro de DEL pour vous assurer que vous utilisez le
paramétrage de numérisation souhaité.
6. Pour numériser une face d'un élément, appuyez sur le bouton Recto.
Pour numériser les deux faces d'un élément, appuyez sur le bouton
Recto verso.
7. Le scanneur numérise l’élément et le fait ressortir sous le bac
d’alimentation avant.
22 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i
Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et
les images sont envoyées à l'application sélectionnée dans l'utilitaire
One Touch. Dans cet exemple, l'application de destination est le
bureau de PaperPort.
Numérisation avec le bac d’alimentation avant abaissé
Vous pouvez verrouiller le bac d’alimentation avant en position abaissée
de sorte qu’il soit toujours positionné au niveau de l’emplacement avant
du scanneur. Les éléments numérisés sont éjectés au-dessus du bac
d’alimentation avant à la fin de la numérisation.
Numérisation
Pour verrouiller le bac d’alimentation avant en position
abaissée :
1. Faites glisser les leviers de chaque côté du bac d’alimentation avant.
Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 23
Numérisation
2. Tirez délicatement les leviers vers l’extérieur du scanneur et pliez-les
vers le bas.
3. Le bac d’alimentation avant est à présent abaissé et aligné avec les
emplacements avant du scanneur.
Pour numériser avec le bac d’alimentation avant
abaissé :
1. Réglez les guides-papier sur la largeur de l’élément à numériser.
24 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i
Numérisation
Appuyez sur le bouton de sélection de
destination pour faire défiler les
paramétrages de numérisation afin de
sélectionner celui que vous souhaitez.
Paramétrage de numérisation actuel
2. Placez un seul élément face vers le haut, le haut pointant vers le
scanneur, entre les guides-papier du bac d’alimentation avant.
3. Le scanneur capture l’élément à partir de l’avant.
4. Contrôlez le numéro de DEL pour vous assurer que vous utilisez le
paramétrage de numérisation souhaité.
5. Pour numériser une face d'un élément, appuyez sur le bouton Recto.
Pour numériser les deux faces d'un élément, appuyez sur le bouton
Recto verso.
Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 25
6. Le scanneur numérise l’élément et le fait ressortir au-dessus du bac
d’alimentation avant.
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