XEROX 262i User Manual [fr]

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Bienvenue

Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Scanneur Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Installation

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Etape 1 : Assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etape 2 : Installation des logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Affichage des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jours disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Numérisation

Chargement et numérisation de documents à partir du bac d’entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Chargement et numérisation d’éléments à partir du bac d’alimentation avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Numérisation avec le bac d’alimentation avant relevé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Numérisation avec le bac d’alimentation avant abaissé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Numérisation à partir du bac d’entrée avec le bac d’alimentation avant baissé . . . . . . . . . . . . 27

Numérisation automatique à partir du bac d’alimentation avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Utilisation du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Paramétrages One Touch par défaut du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Configuration des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

A propos de la fenêtre Propriétés One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Création d'une configuration de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Modification ou suppression de configurations de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Définition des propriétés de l'application de destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Sélection des options de format de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Attribution d'un nouveau nom à un bouton One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Sélection d'options pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Configuration avant numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Numérisation et gravure sur CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Numérisation avec Réacheminement d'événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Transfert de documents numérisés vers le stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Table des matières

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i iii

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Numérisation avec l'interface TWAIN

Accès à l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Numérisation avec l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Affichage de la configuration du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Numérisation avec l'interface WIA

Réglage précis des numérisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Numérisation avec l'interface ISIS

Accès à l'interface ISIS à partir de QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Maintenance

Nettoyage de l'alimentateur automatique de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Codes de dépannage du voyant d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Désinstallation des logiciels PaperPort et OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Installation d'un autre pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Liste des pièces du scanneur Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Section 1 : Introduction à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Section 2 : CEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Section 3 : Informations sur la sécurité de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Section 4 : Informations liées à l’électricité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Section 5 : Arrêt d’urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Section 6 : Informations sur la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Section 7 : Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Section 8 : Informations sur la réglementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Section 9 : Informations sur la conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Section 10 : Copies illégales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Section 11 : Données de contact pour l’environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i iv

Contenu de la boîte

Bac d’alimentation avant avec bac de sortie

Scanneur DocuMate 262i

Bloc d'alimentation

Guide-papier Bac de sortie

Tampon AAD

de rechange

Cordon d'alimentationCâble USB

DVD d'installation Guide d'installation rapide

Etiquettes

de boutons

Carte

d'assistance

technique

Bienvenue

Votre nouveau scanneur Xerox DocuMate 262i peut numériser rapidement des piles de documents recto ou recto/verso, et placer leurs images sur votre ordinateur.

Avant de poursuivre, vérifiez le contenu de la boîte. Si des éléments sont manquants ou endommagés, contactez le revedeur auquel vous avez acheté le scanneur.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 1

Bienvenue

Guide-papier

Bac de sortie

Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD

Commutateur d'alimentation

Port USB

Prise d'alimentation

Voyant d'état

Numéro de DEL

Bouton Recto verso

Bouton Recto

Bouton de sélection de la destination

Bac d’alimentation avant

Scanneur Xerox DocuMate 262i

Guide-papier : maintient les documents en place. S'ajuste à la largeur du

document. Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation des

boutons Recto et Recto verso. Le paramétrage de numérisation inclut la résolution, le type de fichier, la luminosité, la couleur ou le noir et blanc, la destination etc.

Bouton de sélection de destination : affiche le paramétrage de numérisation des boutons Recto et Recto verso. Appuyez sur ce bouton pour faire défiler les neuf paramétrages.

Bouton Recto : appuyez sur ce bouton pour numériser un document recto. Bouton Recto verso : appuyez sur ce bouton pour numériser un

document recto verso. V oyant d'ét a t : indique l'état du scanneur. Un voyant bleu continu indique

que le scanneur est prêt à numériser. Un voyant bleu clignotant rapidement indique que le scanneur se prépare à numériser. Pour plus de détails, consultez la section Dépannage.

Bac d’alimentation avant : Placez un élément entre les guides et appuyez pour insérer les éléments à l’avant du scanneur.

Bac de sortie : reçoit les documents après leur numérisation via l'alimenteur automatique de documents (AAD).

Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD : ouvre le couvercle de l'AAD.

Commutateur d'aliment ation : commutateur d'alimentation Marche/Arrêt. Prise : permet de brancher le câble d'alimentation au scanneur. Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur

à l'ordinateur.

2 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Configuration requise

PC avec processeur Pentium 4 compatible IBM, ou équivalent AMD avec :

• Un lecteur de DVD

• Un port USB (bus série universel)

• Système d'exploitation Microsoft

• Windows 2000 et XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum de mémoire

• 350 Mo minimum d'espace disque disponible

Un moniteur VGA ou SVGA

Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :

Pour régler les couleurs et la résolution du moniteur :

Bienvenue

Windows®: 2000 (Service Pack 4),

XP (Service Pack 1 et 2) ou Vista

interne (RAM) Windows Vista : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne

(RAM)

• 65536 couleurs (16 bits) ou Couleurs vraies (24 bits ou 32 bits)

• Résolution réglée sur au moins 800 x 600 pixels

• Ouvrez le panneau de configuration Windows

• Double-cliquez sur Affichage puis sélectionnez l'onglet

Paramètres

Documentation

Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :

• Guide d'installation rapide : instructions d'installation sommaires.

• Guide de l'utilisateur Xerox DocuMate 262i : sur le DVD d'installation ; contient des informations détaillées concernant l'installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.

• Guide de l'utilisateur PaperPort : sur le DVD d'installation ; contient des informations détaillées concernant les fonctionnalités et la configuration du logiciel PaperPort.

• Aide en ligne : pour la configuration du scanner, des interfaces TWAIN et WIA et de l'application logicielle PaperPort.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 3

Installation

Avant de commencer

Installation

L'installation est un processus rapide en quatre étapes :

1. Assemblage du scanneur

2. Installation des logiciels

3. Connexion au bloc d'alimentation

4. Connexion du câble USB et mise sous tension

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :

• Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté. Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre produit. Consultez notre site Web à l'adresse www.xeroxscanners.com pour obtenir les dernières mises à jour logicielles destinées au scanneur Xerox DocuMate 262i.

• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, il se peut que des messages s'affichent en cours d'installation, vous demandant l'autorisation de poursuivre celle-ci. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez autoriser l'installation dans chaque cas. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver une fois l'installation terminée.

• Si un scanneur est déjà connecté à votre ordinateur, il se peut que vous deviez supprimer les programmes de son pilote pour pouvoir installer et utiliser correctement votre scanneur Xerox DocuMate 262i. Consultez « Dépannage » à la page 90 pour plus d'informations et « Désinstallation du scanneur » à la page 93 pour obtenir des instructions de base sur la désinstallation des programmes du pilote. Consultez également le Guide de l'utilisateur fourni avec votre autre scanneur pour obtenir des instructions spécifiques.

• Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation Windows Vista, il se peut que l'écran de contrôle d'accès d'utilisateur de Vista s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

4 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Etape 1 : Assemblage du scanneur

Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD

1. Retirez tous les rubans adhésifs de conditionnement situés sur le haut et le bas du scanneur.

2. Retirez avec précaution le mousse protecteur du levier de déclenchement du couvercle de l'alimentateur automatique de documents, puis appuyez sur le levier pour ouvrir le couvercle de l'AAD.

3. Eliminez soigneusement toute particule de mousse qui aurait pu pénétrer à l'intérieur de l'alimentateur de documents, puis refermez le couvercle.

4. Alignez les encoches du guide-papier avec les arêtes du scanneur et faites coulisser le guide-papier vers le bas jusqu'à ce qu'il se loge en place.

Installation

5. Sélectionnez l’alimentation avant avec bac de sortie ou le bac de sortie standard.

6. Insérez les broches de chaque côté du bac de sortie dans les trous ménagés sur le scanneur.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 5

Installation

7. Dépliez l'extension du bac de sortie de façon à ce qu'il soit totalement déployé.

Etape 2 : Installation des logiciels

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution.

2. Insérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.

Le DVD démarre automatiquement.

REMARQUE : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments

suivants :

• Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.

• Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le lecteur (étiquette tournée vers le haut).

Pour démarrer le DVD manuellement :

• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône Poste de travail sur votre bureau.

• Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD.

• Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.

Si le menu ne s'ouvre pas :

• Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur le fichier nommé START32.EXE.

6 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Installation

3. Dans le menu d'installation, sélectionnez Installer les produits.

4. Vérifiez que les cases à cocher Nuance PaperPort

et Pilote

du scanneur sont activées.

REMARQUE : Il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur

diffèrent légèrement ce ceux figurant dans la liste affichée dans la fenêtre.

5. Cliquez sur Installer maintenant.

6. La fenêtre Sélectionner la langue s'affiche. Cliquez sur la flèche du menu déroulant, puis sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur OK.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 7

Installation

La première fenêtre d'installation de PaperPort s'affiche.

1. Dans la fenêtre de bienvenue de PaperPort, cliquez sur Suivant. L'installation de PaperPort écrase la version précédente de

PaperPort et installe la nouvelle version (le cas échéant). Ceci n'affecte pas vos fichiers PaperPort existants.

2. Lisez le contrat de licence PaperPort et sélectionnez J'accepte les termes de ce contrat, puis cliquez sur Suivant. Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le logiciel PaperPort n'est pas installé.

3. Dans la fenêtre d'informations client, acceptez les valeurs par défaut ou entrez de nouvelles informations, puis cliquez sur Suivant.

4. Dans la fenêtre Type de configuration, conservez le type de configuration par défaut, puis cliquez sur Suivant.

5. Cliquez sur Installer pour commencer l'installation.

6. Dans la fenêtre d'enregistrement du produit, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Sélectionnez S'enregistrer en ligne, cliquez sur OK, puis suivez

les instructions d'enregistrement.

• Sélectionnez Imprimer le formulaire d'enregistrement, cliquez

sur OK, puis suivez les instructions pour remplir et imprimer le formulaire d'enregistrement.

• Sélectionnez Me le rappeler dans 7 jours, puis cliquez sur OK.

7. Dans la fenêtre Fin de l'Assistant InstallShield, cliquez sur Terminer. Si une fenêtre de message s'affiche, vous invitant à redémarrer

l'ordinateur, cliquez sur Redémarrer.

La fenêtre de bienvenue dans l'Assistant de configuration One Touch 4.0 s'affiche.

1. Cliquez sur Suivant.

8 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Installation

2. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant.

Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le pilote du scanneur n'est pas installé.

La fenêtre suivante affiche la liste des pilotes que vous pouvez installer pour le scanneur.

3. Sélectionnez l'option de votre choix.

• Installation complète (One Touch, TWAIN et ISIS) : il s'agit de

l'installation recommandée. Elle installe le logiciel One Touch 4.0 qui fournit le pilote nécessaire pour le scanneur. Elle installe également les interfaces de numérisation pour les pilotes TWAIN et ISIS. Comme l'explique ce guide de l'utilisateur, l'installation de cette option vous permet d'utiliser plusieurs méthodes de numérisation.

• TWAIN et ISIS : les pilotes TWAIN et ISIS sont installés. Le

moniteur One Touch 4.0 n'est pas exécuté et vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités One Touch. Vous pouvez utiliser le pilote TWAIN Xerox DocuMate 262i pour numériser à partir d'applications dotées d'une interface TWAIN. Vous pouvez également numériser à partir d'applications qui utilisent le pilote ISIS. Vous ne pouvez pas numériser avec les boutons du scanner.

• TWAIN uniqueme nt : le pilote TWAIN est installé sans le logiciel

One Touch 4.0 ni le pilote ISIS. Vous pouvez utiliser le pilote TWAIN Xerox DocuMate 262i pour numériser à partir d'applications TWAIN. Vous ne pouvez pas numériser avec les boutons du scanner.

• ISIS uniquement : le pilote ISIS est installé sans le logiciel

One Touch 4.0 ni le pilote TWAIN. Vous pouvez utiliser le pilote ISIS Xerox DocuMate 262i pour numériser à partir d'applications ISIS. Vous ne pouvez pas numériser avec les boutons du scanner.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 9

Installation

REMARQUE : Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation

Windows XP ou Windows Vista, l'interface de numérisation WIA (Windows Image Acquisition) de Microsoft est toujours disponible, quelle que soit la sélection opérée dans cette fenêtre.

4. Cliquez sur Suivant. Lors de l'installation, vous verrez s'afficher cette fenêtre vous invitant

à sélectionner une des images pour le paramétrage de votre espace de couleurs.

5. Sélectionnez l'option qui vous semble la meilleure, puis cliquez sur Suivant.

6. ARRETEZ lorsque vous voyez s'afficher la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez PAS encore sur OK. Laissez la fenêtre ouverte et passez à la section suivante.

10 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation

1. Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentation du scanneur.

REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation

(HEG 42-240200-7 L fabriqué par HiTron) fourni avec le scanneur. La connexion de tout autre type de bloc d'alimentation risquerait d'endommager le scanneur et annulerait sa garantie.

2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez celui-ci à une prise murale.

Installation

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 11

Installation

USB

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension

Le scanneur DocuMate 262i peut être connecté à n'importe quel port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur.

1. Retirez tout ruban adhésif de protection du câble USB (le cas échéant).

2. Connectez le câble USB au port USB du scanneur, puis au port USB de l'ordinateur.

3. Mettez en position de marche le commutateur d'alimentation situé à l'arrière du scanneur, à gauche du port d'alimentation.

Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté.

Si vous utilisez Windows XP et que vous avez branché le câble USB à un port USB 1.1, il se peut qu'une infobulle affiche l'explication suivante : « Un périphérique USB haut débit est connecté à un concentrateur USB bas débit ». Connectez le câble USB à un port USB 2.0 (si disponible) ou ignorez simplement le message. Si vous le laissez branché au port USB 1.1, il se peut que le scanneur numérise un peu moins des 33 pages par minute et 66 images par minute, comme le permet un port USB 2.0.

L'ordinateur reconnaît ensuite qu'un scanneur a été branché au port USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour exécuter le scanneur.

Ne passez pas à l'étape suivante tant que vous n'avez pas vu de message indiquant que l'ordinateur a détecté le nouveau matériel ou qu'il a mis à jour la base de données des pilotes. Si l'ordinateur exécute Windows XP ou Windows Vista, vous voyez s'afficher un message similaire au message suivant.

12 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Installation

4. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé, revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ».

5. Cliquez sur OK. Vous pouvez également cliquer sur Plus pour obtenir un bref aperçu

de l'accès au panneau des boutons One Touch et de la navigation entre eux. Lorsque vous avez fini de lire les informations supplémentaires, cliquez sur OK.

Lorsque le scanneur et l'ordinateur communiquent correctement le voyant d'état du scanneur est bleu.

6. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée pour fermer et quitter le logiciel d'installation.

Vous pouvez maintenant installer d'autres applications figurant sur d'installation disque.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 13

Installation

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Le scanneur est fourni avec des applications supplémentaires gratuites figurant sur le DVD d'installation.

1. Réinsérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD. Le menu d'Installation s'affiche.

Le logiciel gratuit Adobe DVD-ROM, avec ses guides de l'utilisateur.

2. Cliquez sur Installer les produits. Vous voyez s'afficher l'écran présentant les applications. L'indication

Installée ! figure en regard de chaque application déjà installée.

3. Consultez le tableau ci-dessous pour choisir les logiciels que vous voulez installer.

4. Dans la fenêtre reproduite ci-dessus, activez les cases à cocher des autres logiciels que vous voulez installer, puis cliquez sur Installer maintenant. Suivez les instructions à l'écran pour installer les produits supplémentaires.

Acrobat® Reader® se trouve sur le

14 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Logiciels A propos des logiciels

Installation

Adobe

Reader

Acrobat®

Adobe® Acrobat® Reader® est une application autonome permettant d'ouvrir, d'afficher, d'explorer et d'imprimer des fichiers de format PDF. Les guides de l'utilisateur figurant sur les DVD d'installation du scanneur sont au format PDF qui requiert l'installation d'Adobe

Acrobat® Reader® pour leur affichage et leur

enregistrement.

QuickScan™ Solution d'imagerie de bureau autonome, prête à l'emploi, pour la numérisation, la

retouche d'image et la ROC, QuickScan offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour numériser à grande vitesse, retoucher, afficher, annoter, imprimer et stocker des images, tant en noir et blanc qu'en couleur. Elle utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation et intègre une fonctionnalité flexible de séparation des tâches ainsi que de reconnaissance des codes à barres. La version de démonstration vous permet d'essayer l'application. Vous pouvez utiliser ce logiciel comme méthode de numérisation auxiliaire.

Kofax

VRS

Scan Demo

Kofax VRS améliore automatiquement les documents numérisés à partir de documents source imparfaits. Il s'agit d'une interface de numérisation supplémentaire utilisant la technologie brevetée VRS (VirtualReScan), qui garantit une numérisation aussi efficace et aisée que possible, tout en améliorant la qualité des images numérisées. Kofax VRS utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation. Ce logiciel offre une méthode de numérisation auxiliaire pour l'utilisation de votre scanneur. La version de démonstration vous permet d'essayer l'application.

Suite à l’installation du logiciel Kofax VRS, il se peut que le message suivant s'affiche : « SVS001 : l’installation de VRS n’a pas installé de pilote ISIS pour le scanneur sélectionné. Installez le pilote ISIS fourni avec votre scanneur ».

OmniPage

Ceci n’est pas une erreur, ignorez ce message et cliquez sur OK.

Le pilote Kofax VRS Certified ISIS

s'installe correctement lorsque vous

l'installez avec le scanneur Xerox DocuMate 262i.

OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de mise en page de pointe et la technologie Logical Form Recognition

(LFR). Les fonctionnalités de sécurité avancées permettent de convertir des documents et formulaires de bureau en plus de 30 applications pour PC d'édition, de recherche et de partage. Les flux de travaux personnalisés gèrent de gros volumes de documents et vous disposez d'outils pour imprimer au format PDF. OmniPage Pro inclut également les programmes ScanSoft PDF Create!® et PDF Converter.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 15

Installation

Affichage des guides de l'utilisateur

1. Pour obtenir une documentation pour chacun des produits supplémentaires, retournez à la fenêtre Menu principal et cliquez sur Guides de l'utilisateur.

2. La fenêtre Guides de l'utilisateur s'ouvre. Utilisez cette fenêtre pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur de votre choix.

3. Cliquez sur les liens des guides que vous souhaitez consulter. Les guides de l'utilisateur sont au format PDF d'Adobe

fichier LisezMoi du scanneur est au format HTML et s'ouvre dans tout navigateur standard.

Si nécessaire, cliquez sur Acrobat logiciel. Suivez les instructions des fenêtres d'installation.

Si Adobe le sélectionnez pas, à moins que la version fournie avec le DVD d'installation soit plus récente que celle actuellement installée sur l'ordinateur.

Pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur :

Acrobat® Reader® est déjà installé sur votre ordinateur , ne

Acrobat®. Le

Reader® pour installer ce

1. Cliquez sur le nom d'un guide de l'utilisateur que vous souhaitez afficher pour l'ouvrir dans Acrobat Enregistrer d'Acrobat

Reader® pour enregistrer ce guide de

Reader®. Utilisez la commande

l'utilisateur sur l'ordinateur.

2. Revenez à la fenêtre Guides de l'utilisateur et répétez le processus pour ouvrir, afficher et enregistrer tous les guides de l'utilisateur de votre choix. Le fichier LisezMoi du scanneur contient des

informations concernant les dernières nouveautés de votre scanneur.

• Le mini-guide SharePoint contient des informations sur une

nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0, permettant de l'associer à l'application SharePoint de Microsoft. Ce bref miniguide explique comment configurer le lien SharePoint et utiliser les fonctionnalités de SharePoint lorsque vous choisissez de nouveaux paramètres de numérisation pour le scanneur.

• Le mini-guide One Touch VRS contient des informations sur une

nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0. Ce bref miniguide décrit cette fonctionnalité et explique comment utiliser les paramètres de VRS lors de la création ou de la modification d'une configuration de numérisation.

• Le mini-guide One Touch OmniPage contient des informations

sur une nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0. Ce bref mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment utiliser les paramètres d'OmniPage lors de la création ou de la modification d'une configuration de numérisation.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter.

4. Retirez le DVD et conservez-le en lieu sûr.

Et voilà ! L'installation est terminée et le scanneur Xerox DocuMate 262i est prêt à numériser.

16 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Enregistrement de votre scanneur et vérification

Icône One Touch

Numéro de série

des mises à jours disponibles

Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne accès à une assistance technique par téléphone gratuite. L'enregistrement vous donne également accès aux mises à jour gratuites du logiciel pour le scanneur.

Pour enregistrer votre scanneur :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touch dans la zone de notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).

Installation

2. Sélectionnez contextuel.

3. Suivez les instructions à l'écran et enregistrez le scanneur en entrant son numéro de série et votre adresse e-mail.

REMARQUE : Une adresse e-mail valide est requise.

Le numéro de série est situé sur la face inférieure du scanneur.

Une fois l'enregistrement terminé, vous recevrez un e-mail contenant votre ID d'enregistrement.

4. Lorsque vous aurez reçu votre ID d'enregistrement, inscrivez-le sur un bout de papier et conservez-le avec votre scanneur pour pouvoir le retrouver facilement.

Vérification des mises à jour en ligne dans le menu

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 17

Numérisation

Si vous avez sélectionné l'option recommandée Installation complète (voir page 6), vous avez le choix entre plusieurs options pour la numérisation avec le scanneur Xerox DocuMate 262i. Les méthodes de numérisation étant aussi efficaces les unes que les autres, vous pouvez utiliser celle qui offre les options appropriées pour le document à numériser.

• Boutons du scanneur : lorsque vous appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso, les documents sont numérisés à l'aide des paramètres indiqués par le numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une application logicielle installée sur l'ordinateur. Consultez les sections « Chargement et numérisation de documents à partir du bac d’entrée » à la page 19 et « Chargement et numérisation d’éléments à partir du bac d’alimentation avant » à la page 21.

• One Touch : utilisez cette option de numérisation pour numériser à partir de l'écran de l'ordinateur. Ouvrez le panneau et la fenêtre de numérisation One Touch, ajustez les paramètres de numérisation si nécessaire, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur l'icône du panneau One Touch. Utilisez également la méthode de numérisation One Touch pour pouvoir accéder aux fonctionnalités avancées de ROC (reconnaissance optique de caractères) qu'offre l'application OmniPage Pro. Consultez la section « Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch » à la page 32.

• Interface TWAIN : cette option utilise l'interface TWAIN du scanneur pour numériser. Sélectionnez des options de numérisation avant de numériser, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre de l'interface TWAIN. Consultez la section « Accès à l'interface TWAIN » à la page 76.

• WIA (Windows Image Acquisition) : cette option utilise le jeu de choix de numérisation de Microsoft Windows. Sélectionnez les paramètres de numérisation WIA, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre WIA. Une numérisation avec WIA n'est possible que si votre ordinateur exécute le système d'exploitation Windows XP ou Windows Vista. Consultez la section « Numérisation avec l'interface WIA » à la page 82.

• Interface ISIS : cette option utilise l'interface ISIS pour numériser. Sélectionnez les paramètres de numérisation ISIS, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre ISIS. Consultez la section « Numérisation avec l'interface ISIS » à la page 86.

18 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation

Si vous utilisez l’alimentation avant avec bac de sortie, veillez à ce que l’alimentateur avant soit relevé pour que les pages sortent sous le bac.

Chargement et numérisation de documents à partir du bac d’entrée

Lorsque vous appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso, les documents sont numérisés à l'aide des paramètres indiqués par le numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une application logicielle (application de destination) installée sur votre ordinateur.

REMARQUE : Retirez toujours les agrafes ou trombones des

documents avant de les insérer dans l'alimentateur automatique de documents du scanneur. Les agrafes et trombones peuvent bloquer le mécanisme d'alimentation et rayer les composants internes. Le cas échéant, retirez également les étiquettes, auto-collants ou autres PostIt™ qui risquent de se décoller au cours du processus de numérisation et de se coincer dans le scanneur. Toute utilisation incorrecte telle que décrite ici entraîne l'annulation de la garantie du scanneur.

1. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis assurez-vous que les bacs d'entrée et de sortie sont totalement déployés.

2. Chargez les documents face vers le bas, haut de page en avant, dans l'alimentateur automatique de documents.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 19

Numérisation

Appuyez sur le bouton de sélection de destination pour faire défiler les paramétrages de numérisation afin de sélectionner celui que vous souhaitez.

Paramétrage de numérisation actuel

1. Contrôlez le numéro de DEL pour vous assurer que vous utilisez le paramétrage de numérisation souhaité.

2. Pour numériser une face d'un document, appuyez sur le bouton Recto.

Pour numériser les deux faces d'un document, appuyez sur le bouton Recto verso.

3. Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et les images sont envoyées à l'application sélectionnée dans l'utilitaire One Touch. Dans cet exemple, l'application de destination est le bureau de PaperPort.

Si vous utilisez l’alimentation avant, toutes les pages de l’AAD sortiront sous le bac d’alimentation avant.

20 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Chargement et numérisation d’éléments à partir du bac d’alimentation avant

Vous pouvez numériser du papier épais, des cartes en plastique brocardées, des cartes de visite et d’autres éléments à partir du bac d’alimentation avant du scanneur. Pour obtenir des informations supplémentaires sur les spécifications de numérisation à partir du bac d’alimentation avant, reportez-vous à la section « Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 262i » à la page 95.

REMARQUE : Ne tentez pas de charger des documents dans le bac

d’entrée lorsqu’un élément est inséré dans le bac avant du scanneur. À chaque numérisation, vous ne pouvez charger des éléments dans le scanneur qu’à partir du bac d’alimentation avant ou du bac d’entrée. Un bourrage papier se produira si vous chargez du papier dans le bac d’entrée après qu’un élément a été inséré dans le bac d’alimentation avant.

Numérisation avec le bac d’alimentation avant relevé

Numérisation

1. Réglez les guides-papier sur la largeur de l’élément à numériser.

2. Placez un seul élément face vers le haut, le haut pointant vers le scanneur, entre les guides-papier du bac d’alimentation avant.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 21

Numérisation

Appuyez sur le bouton de sélection de destination pour faire défiler les paramétrages de numérisation afin de sélectionner celui que vous souhaitez.

Paramétrage de numérisation actuel

3. Appuyez sur le bac et guidez l’élément vers l’avant du scanneur.

4. Le scanneur capture l’élément à partir de l’avant et les ressorts du bac d’alimentation avant reculent.

5. Contrôlez le numéro de DEL pour vous assurer que vous utilisez le paramétrage de numérisation souhaité.

6. Pour numériser une face d'un élément, appuyez sur le bouton Recto. Pour numériser les deux faces d'un élément, appuyez sur le bouton

Recto verso.

7. Le scanneur numérise l’élément et le fait ressortir sous le bac d’alimentation avant.

22 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et les images sont envoyées à l'application sélectionnée dans l'utilitaire One Touch. Dans cet exemple, l'application de destination est le bureau de PaperPort.

Numérisation avec le bac d’alimentation avant abaissé

Vous pouvez verrouiller le bac d’alimentation avant en position abaissée de sorte qu’il soit toujours positionné au niveau de l’emplacement avant du scanneur. Les éléments numérisés sont éjectés au-dessus du bac d’alimentation avant à la fin de la numérisation.

Numérisation

Pour verrouiller le bac d’alimentation avant en position abaissée :

1. Faites glisser les leviers de chaque côté du bac d’alimentation avant.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 23

Numérisation

2. Tirez délicatement les leviers vers l’extérieur du scanneur et pliez-les vers le bas.

3. Le bac d’alimentation avant est à présent abaissé et aligné avec les emplacements avant du scanneur.

Pour numériser avec le bac d’alimentation avant abaissé :

1. Réglez les guides-papier sur la largeur de l’élément à numériser.

24 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation

Appuyez sur le bouton de sélection de destination pour faire défiler les paramétrages de numérisation afin de sélectionner celui que vous souhaitez.

Paramétrage de numérisation actuel

2. Placez un seul élément face vers le haut, le haut pointant vers le scanneur, entre les guides-papier du bac d’alimentation avant.

3. Le scanneur capture l’élément à partir de l’avant.

4. Contrôlez le numéro de DEL pour vous assurer que vous utilisez le paramétrage de numérisation souhaité.

5. Pour numériser une face d'un élément, appuyez sur le bouton Recto. Pour numériser les deux faces d'un élément, appuyez sur le bouton

Recto verso.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 25

6. Le scanneur numérise l’élément et le fait ressortir au-dessus du bac d’alimentation avant.

Numérisation

26 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation

Appuyez sur le bouton de sélection de destination pour faire défiler les paramétrages de numérisation afin de sélectionner celui que vous souhaitez.

Paramétrage de numérisation actuel

Numérisation à partir du bac d’entrée avec le bac d’alimentation avant baissé

Vous pouvez numériser un maximum de 5 pages dans le bac d’entrée avec le bac d’alimentation avant abaissé.

1. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis assurez-vous que les bacs d'entrée et de sortie sont totalement déployés.

2. Chargez les documents face vers le bas, haut de page en avant, dans l'alimentateur automatique de documents.

3. Contrôlez le numéro de DEL pour vous assurer que vous utilisez le paramétrage de numérisation souhaité.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 27

Numérisation

4. Pour numériser une face d'un document, appuyez sur le bouton Recto.

Pour numériser les deux faces d'un document, appuyez sur le bouton Recto verso.

5. Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et les images sont envoyées à l'application sélectionnée dans l'utilitaire One Touch. Dans cet exemple, l'application de destination est le bureau de PaperPort.

Les pages sont éjectées du scanneur par-dessus le bac d’alimentation avant.

28 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation

Numérisation automatique à partir du bac d’alimentation avant

Vous pouvez configurer les propriétés matérielles One Touch du scanneur de sorte qu’il numérise automatiquement un élément lorsqu’il est inséré dans le scanneur à partir de l’avant.

Pour configurer l’événement de numérisation par alimentation avant :

1. Effectuez un clic droit sur l'icône One Touch, située dans la barre des tâches Windows, puis sélectionnez « Afficher le matériel » dans le menu.

La fenêtre Propriétés du matériel du scanneur s'affiche.

2. Cliquez sur le bouton « Propriétés ». La fenêtre Configuration du dispositif du scanneur s'affiche.

3. Dans la section Contrôle, sélectionnez l’option Événement de numérisation par alimentation avant.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 29

Numérisation

4. Dans la liste déroulante, sélectionnez Fonction : , puis sélectionnez une option de numérisation pour la numérisation automatique par alimentation avant.

• Fonctions 1-9 : Il s’agit des 9 fonctions de numérisation que

vous pouvez configurer par l’intermédiaire des propriétés One Touch. La sélection d’une de ces options indique que vous voulez que l’événement de numérisation automatique utilise toujours les paramètres spécifiés pour ce numéro de fonction. Pour obtenir des informations supplémentaires sur la configuration des 9 fonctions de numérisation de votre scanneur, reportez-vous à la section « A propos de la fenêtre Propriétés One Touch » à la page 34.

•Actuel: Sélectionnez cette option pour que l’événement de

numérisation automatique utilise toujours la fonction actuellement sélectionnée sur l’écran du scanneur. Par exemple, si la DEL du scanneur est définie sur 6, le scanneur effectuera des numérisations automatiques à partir de l’alimentation avant en utilisant les paramètres de la fonction 6.

5. Sélectionnez Recto verso pour indiquer que le scanneur doit toujours numériser les deux côtés de l’élément lorsqu’il est inséré par l’avant du scanneur.

6. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre Configuration du dispositif.

7. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Propriétés du matériel.

30 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation

Pour numériser automatiquement à partir du bac d’alimentation avant :

1. Réglez les guides-papier sur la largeur de l’élément à numériser.

2. Placez un seul élément face vers le haut, le haut pointant vers le scanneur, entre les guides-papier du bac d’alimentation avant.

3. Le scanneur capture l’élément, le numérise et le fait ressortir par l’avant.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 31

Numérisation

Icône One Touch

Affichage Icônes

Affichage Matériel Affichage Détails

Cliquez sur ces flèches pour faire défiler les trois affichages du panneau.

Cliquez sur ces flèches pour naviguer entre les 9 boutons.

Cliquez sur le bouton que vous souhaitez utiliser pour numériser.

Utilisation du panneau de boutons One Touch

Le panneau de boutons One Touch constitue également un ensemble de contrôles à l'écran pour le scanneur. Le panneau de boutons One Touch affiche des informations sur le scanneur et ses paramétrages.

1. Pour ouvrir le panneau de boutons One Touch, cliquez sur l'icône One Touch. Elle se situe dans la zone de notification Windows, dans le coin inférieur droit de l'écran.

• L'affichage Icônes est le panneau de contrôle principal

du scanneur. Utilisez-le pour numériser ou visualiser les neuf boutons.

• L'affichage Détails présente les paramètres de numérisation

actuels d'un bouton.

• L'affichage Matériel présente les scanneurs actuellement

connectés à l'ordinateur.

2. Pour fermer le panneau de boutons One Touch, cliquez sur son bouton Fermer.

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch

1. Réglez le guide-papier sur la largeur du papier. Chargez les documents face vers le bas, haut de page en avant, dans l'alimentateur automatique de documents ou placez un élément face vers le haut sur le bac d’alimentation avant, le haut de page pointant vers le scanneur.

2. Cliquez maintenant sur l'icône One Touch dans la zone de notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).

3. Sur l'écran, cliquez sur le bouton correspondant au paramétrage de numérisation que vous voulez utiliser.

32 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Paramétrages One Touch par défaut du scanneur

Selon l'installation recommandée pour PaperPort et le pilote du scanneur, votre scanneur est préconfiguré pour numériser des éléments afin d'effectuer diverses tâches de base, comme l'envoi d'e-mail ou de fax, puis envoyer les images numérisées vers une application de destination pré-sélectionnée appropriée. Les noms de boutons, tels que PDF, e-Mail ou Fax, indiquent les paramétrages préréglés initiaux de l'application de destination associée à un bouton.

Vous pouvez modifier n'importe lequel de ces paramétrages. Pour plus d'informations, consultez la section « Configuration des boutons One Touch » à la page 34.

Par exemple, le bouton e-Mail est configuré pour numériser des documents puis les joindre immédiatement à un nouveau message e-mail dans votre programme de messagerie électronique par défaut. Par défaut, l'application de messagerie électronique est le programme de messagerie électronique spécifié dans les options Internet d'Internet Explorer.

Un bouton sous forme d'icône de dossier, comme le bouton 7, signifie que le bouton est configuré pour archiver le document numérisé. Il s'agit d'une option spéciale de Transfert vers stockage préconfigurée pour le scanneur. Le scanneur envoie l'image numérisée directement vers un dossier sans l'ouvrir au préalable dans l'application de destination.

Un bouton affichant un point d'interrogation signifie que votre ordinateur ne dispose pas du logiciel approprié pour les paramètres préréglés initiaux. Dans ce cas, vous souhaiterez probablement modifier le nom et l'application de destination.

Si aucune des applications PaperPort, OmniPage ou One Touch OmniPage n'est installée, les options d'envoi vers des applications de traitement de texte comme Microsoft Word ne sont pas disponibles.

Numérisation

REMARQUE : Le format de page par défaut de chaque configuration

est basé sur les options régionales sélectionnées dans le panneau de configuration de Windows.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 33

Numérisation

Application de destination. Il s'agit de l'application qui s'ouvre après la numérisation.

Paramètres que le scanneur utilise lors de la numérisation avec le bouton actuellement sélectionné (dans ce cas, le bouton 2).

Format de fichier pour les images de l'élément numérisé.

Cliquez pour sélectionner les options.

Cliquez avec le bouton droit sur un bouton (par exemple, le bouton 2) pour ouvrir la fenêtre Propriétés correspondant à ce bouton.

Configuration des boutons One Touch

Chaque configuration de bouton One Touch est constituée des éléments suivants : Application de destination, Configuration de la numérisation et Format du document. La fenêtre Propriétés One Touch est l'endroit où vous pouvez sélectionner ces trois éléments pour un bouton.

Pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch :

1. Cliquez sur l'icône One Touch. Elle se situe dans la zone de notification Windows, dans le coin inférieur droit de l'écran.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton du panneau de boutons One Touch.

La fenêtre Propriétés One Touch correspondant à ce bouton s'ouvre. La fenêtre Propriétés One Touch s'affiche également lorsque vous

maintenez enfoncé, puis relâchez le bouton Recto ou Recto verso du scanneur.

A propos de la fenêtre Propriétés One Touch

34 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

La fenêtre Propriétés One Touch est l'endroit où vous pouvez sélectionner de nouveaux paramètres pour les boutons. La fenêtre Propriétés One Touch contient également des fonctionnalités de numérisation spéciales, comme celles qui permettent de numériser et graver sur CD, de numériser et convertir le texte directement en page HTML, ainsi que de numériser avec une reconnaissance optique de caractères (ROC) qui convertit une image numérisée en texte que vous pouvez éditer.

L'exemple suivant de fenêtre One Touch présente les paramètres du bouton 2. Le bouton est configuré pour numériser en utilisant la configuration appelée Document couleur, puis ouvrir PaperPort pour afficher l'image numérisée. L'option Format et les pages est configurée pour numériser au format d'image PDF.

Numérisation

Couleur Echelle

de gris

Noir et blanc

Configurer avant de numériser

Les paramètres de la fenêtre Propriétés sont les suivants :

Sélectionner les destinations : liste des applications qui peuvent s'ouvrir

pour afficher l'image numérisée à l'aide du bouton sélectionné.

REMARQUE : Ultérieurement, si vous installez un nouveau logiciel qui

peut être utilisé comme application de destination, cliquez sur le bouton

Sélectionner la configuration : liste de toutes les configurations de numérisation disponibles pour le bouton sélectionné. Les paramètres de configuration de base sont les suivants : mode de numérisation, résolution (ppp), format de page, luminosité (Lu) et contraste (Cr).

Ces icônes situées en regard de chaque configuration de numérisation indiquent le mode de numérisation :

Actualiser pour associer ce logiciel à One Touch 4.0.

REMARQUE : Utilisez l'option Configurer avant de numériser si vous

souhaitez configurer le mode de numérisation manuellement avant la numérisation. Consultez la section « Configuration avant numérisation » à la page 58.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Modifier ou double-cliquer sur la configuration pour afficher des informations plus détaillées la concernant.

Sélectionner le format et les pages : ensemble de formats de fichiers pour l'image numérisée à l'aide du bouton sélectionné. Les formats dépendent du type d'application de destination sélectionnée. Les noms de boutons indiquent les types de fichiers correspondants.

Onglet Options : affiche une fenêtre permettant de sélectionner les options se rapportant à l'application de destination sélectionnée pour l'image numérisée.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 35

Numérisation

Sélectionnez une application logicielle comme destination vers laquelle envoyer les documents numérisés.

Sélectionnez une configuration pour la numérisation de l'élément.

Sélectionnez un format pour l'image numérisée.

Cliquez sur ces flèches pour visualiser les propriétés du bouton dont vous souhaitez modifier les paramètres.

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton

Pour chacun des neuf boutons One Touch, vous pouvez sélectionner les nouveaux paramètres suivants : Application de destination,

Configuration de la numérisation et Format du document.

Pour sélectionner de nouveaux paramètres de bouton :

1. Cliquez sur les flèches de sélection de bouton pour sélectionner le bouton dont vous souhaitez modifier les paramètres.

2. Dans la liste Sélectionner les destinations, sélectionnez l'application vers laquelle vous souhaitez que les documents soient envoyés une fois la numérisation terminée.

Pour afficher la liste complète des applications de destination que vous pouvez utiliser avec le scanneur, consultez la section « Sélection d'options pour un bouton » à la page 55.

REMARQUE : Si vous sélectionnez un programme de traitement de

texte tel que Microsoft WordPad ou Microsoft Word et un format de page utilisable pour la ROC (comme TEXT, RTF, DOC, sPDF ou nPDF), le texte contenu dans les images numérisées est automatiquement converti en texte pour application de traitement de texte. Pour plus de détails, consultez la section « Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) » à la page 61.

3. Dans la liste Sélectionner la configuration, sélectionnez une configuration de numérisation.

4. Sélectionnez l'une des options de Format et les pages. Les options disponibles s'appliquent à l'application de destination

sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez Microsoft Word comme application de destination, les formats disponibles sont des formats de traitement de texte tels que .doc, .txt et .rtf. En revanche, si vous sélectionnez Microsoft Paint comme application de destination, les formats disponibles sont les formats d'applications graphiques tels que .bmp, et .jpg.

36 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

5. Pour accepter les modifications éventuelles et fermer la fenêtre,

Configurations de numérisation

Cliquez sur Nouv. pour créer une configuration de numérisation.

cliquez sur OK. Pour accepter les modifications mais garder la fenêtre ouverte afin

d'utiliser d'autres fonctionnalités, cliquez sur Appliquer. Notez que vous ne pouvez pas numériser en cliquant sur un bouton

du panneau One Touch tant que la fenêtre Propriétés One Touch est ouverte. Vous devez d'abord cliquer sur OK ou fermer la fenêtre Propriétés One Touch. En revanche, vous pouvez numériser à tout moment en appuyant sur le bouton Recto ou Recto verso du scanneur.

Lorsque vous avez terminé de sélectionner les paramètres d'un bouton et que vous appuyez ou cliquez sur celui-ci, la numérisation du document s'effectue avec les nouveaux paramètres configurés.

Création d'une configuration de numérisation

Les configurations de numérisation permettent de sélectionner la résolution de numérisation, la luminosité, le mode (couleur, noir et blanc ou échelle des gris) et un certain nombre d'autres paramètres de numérisation.

Numérisation

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch et vérifiez que l'onglet Multifontion est sélectionné.

2. Faites défiler les applications de la liste Sélectionner les destinations, puis cliquez sur le type d'application pour lequel vous souhaitez créer une configuration de numérisation.

3. Cliquez sur le bouton Nouv.. Si vous souhaitez vous baser sur les paramètres d'une autre

configuration, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Copier.

REMARQUE : Si vous sélectionnez une imprimante ou un autre

périphérique dans la liste Sélectionner les destinations, il se peut que la boîte de dialogue contiennent un onglet supplémentaire, Paramètres du périphérique, permettant de définir des options spécifiques pour le périphérique en question.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 37

Numérisation

Tapez un nouveau nom pour la configuration.

Sélectionnez le mode de numérisation, puis faites coulisser le curseur pour régler la résolution.

Faites coulisser les curseurs pour régler la luminosité et le contraste.

Onglet Paramètres de numérisation

1. Dans la boîte de dialogue Propriétés de configuration de la numérisation, tapez un nom.

ASTUCE : Si la nouvelle configuration doit servir à numériser recto

verso (les deux faces), indiquez-le dans son nom, par exemple « Numérisation pour texte sombre (recto verso) », afin de vous rappeler qu'il s'agit d'une numérisation recto verso.

38 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

2. Sélectionnez des paramètres de la nouvelle configuration de numérisation.

Mode : sélectionnez un mode de numérisation.

• Noir et blanc pour numériser en noir et blanc.

• Echelle des gris pour numériser, par exemple, des documents

contenant des dessins ou des photos noir et blanc.

• Couleur pour numériser des photos couleur et d'autres éléments

en couleur.

Résolution : faites coulisser le curseur vers la droite ou la gauche pour ajuster le nombre de points par pouces (ppp) de la résolution. La résolution maximale est de 600 ppp et la minimale de 75 ppp. Plus la valeur du paramètre ppp est élevée, plus l'image numérisée est nette et claire. Toutefois, une valeur de ppp plus élevée ralentit la numérisation et produit des fichiers plus volumineux pour les images numérisées.

Luminosité et contraste : Faites coulisser les curseurs vers la droite ou la gauche pour ajuster la luminosité et le contraste de l'image numérisée. Le réglage du contraste ne s'applique pas au mode Noir et blanc.

La luminosité fait référence à la quantité plus ou moins importante de lumière dans l'image. Le contraste exprime la plage d'écart entre les zones les plus obscures et les plus claires de l'image. Plus le contraste est important, plus la différence est marquée entre les nuances claires et obscures de l'image.

3. Pour verrouiller la configuration, cliquez sur l'icône représentant un verrou pour qu'elle représente un verrou.

Onglet Paramètres de page

Cliquez pour basculer entre les pouces et millimètres.

Cliquez sur l'onglet Paramètres de page pour sélectionner les paramètres de la page.

Format : cliquez sur Standard, cliquez sur la flèche de menu pour sélectionner un format de page dans la liste, ou cliquez sur Personnel, puis entrez les dimensions horizontales et verticales de la page dans les champs appropriés. Le format maximal est 8,5 x 14 pouces (215,9 x 355,6 mm). Les unités de mesure peuvent être des pouces ou millimètres. Cliquez sur le nom des unités, pouces ou millimètres, pour basculer entre elles.

Améliorations et paramètres : Seules les options qui s'appliquent au mode de numérisation sélectionné sont disponibles.

• Découpage auto. comp. original : sélectionnez cette option pour laisser le scanneur déterminer automatiquement le format de l'élément en cours de numérisation.

Si vous sélectionnez l'option Découpage auto. comp. original, utilisez toujours les guides-papier du scanneur pour que la page ne soit pas numérisée en oblique. Les pages obliques risquent de ne pas être correctement recadrées.

Pour les numérisations recto, la zone de numérisation correspond à la taille de l'image. Pour les numérisations recto verso, la zone de numérisation correspond à la taille de la plus grande des deux faces à numériser.

• Réduire les motifs moirés : les motifs moirés sont des lignes ondulées qui apparaissent parfois sur les images numérisées de photographies ou d'illustrations, en particulier d'illustrations provenant de journaux et de magazines. La sélection de l'option Réduire les motifs moirés permet de limiter ou d'éliminer les motifs moirés de l'image numérisée. Cette option n'est disponible que pour le mode Echelle des gris ou Couleur en 300 ppp ou moins.

• Redresser l'image : sélectionnez cette option pour laisser le scanneur déterminer automatiquement si une page est oblique, puis redresser l'image. Toutefois, si la page est trop de travers lors de son passage, il se peut que le scanneur ne puisse pas la redresser correctement. Dans ce cas, numérisez de nouveau la page en utilisant les guides-papier pour insérer le papier droit.

Numérisation

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 39

Numérisation

Image originale Image inversée

Document original avec un filigrane rouge sur le texte noir

Document numérisé avec le filigrane rouge filtré

• Inverser l'image : uniquement disponible pour le mode Noir et blanc, cette option inverse les valeurs de noir et de blanc d'une image.

• Recto verso : numérise les deux faces de la page. Si cette option n'est pas activée, le scanneur numérise uniquement le recto de la page.

REMARQUE : Les boutons Recto et Recto verso du scanneur

prennent le pas sur les paramètres One Touch. Autrement dit, si le numéro de DEL sur le scanneur est configuré pour une numérisation recto verso et que vous appuyez sur le bouton Recto, le scanneur numérise le recto, et inversement.

• Ignorer les originaux vides : ignore les pages totalement vierges. Cette option est généralement utilisée pour numériser une pile de pages recto verso comportant un certain nombre de faces vierges. Cette option n'est disponible que pour la numérisation recto verso en mode Noir et blanc.

• Filtre de couleurs : cette option permet au scanneur de supprimer automatiquement une couleur d'un élément numérisé. Le filtre de couleurs s'applique au mode Noir et blanc ou Echelle de gris.

• Détection d’une alimentation multiple : La sélection de cette option active la fonctionnalité matérielle du scanneur permetta nt de détecter l’alimentation simultanée de plusieurs pages.

Abandon : Le scanneur interrompt la numérisation, toutes les pages numérisées jusqu’à ce moment-là sont enregistrées.

Invite : Vous serez invité à supprime r les pages de l’AAD, à réinstaller les pages restantes et à poursuivre la numérisation. Toutes les pages numérisées avant et après l’alimentation simultanée de plusieurs pages sont enregistrées.

40 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Onglet Paramètres avancés

Cliquez sur l'onglet Paramètres avancés.

Les options de l'onglet Paramètres avancés sont destinées au mode de numérisation Couleur et Echelle de gris.

1. Faites coulisser les curseurs vers la gauche ou la droite pour modifier les paramètres de couleur. Ce faisant, l'image change en reflétant l'effet des nouveaux paramètres.

Saturation : La saturation correspond à l'intensité ou la pureté d'une couleur.

Numérisation

Teinte : La teinte correspond à la couleur observée par vos yeux, telle que reflétée par l’image.

Gamma : La courbe des gammas contrôle la luminosité des demiteintes de la couleur.

2. Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle configuration. Elle apparaît maintenant dans la liste des configurations de

numérisation de la fenêtre Propriétés One Touch pour les applications de destination appropriées.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 41

Numérisation

Onglet Paramètres du périphérique

L'onglet Paramètres du périphérique s'affiche dans la boîte de dialogue Configurations de la numérisation si votre application de destination doit envoyer l'image numérisée à une imprimante, une application de fax ou un autre périphérique. Utilisez les options de l'onglet Paramètres du périphérique pour sélectionner les paramètres de celui-ci.

1. Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.

Adapter à la page, réduire l'image si nécessaire : si l'image numérisée est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une seule page, elle est automatiquement réduite pour être adaptée à la taille de la page.

Format réel, découper l'image si nécessaire : si l'image numérisée est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une seule page, elle est automatiquement recadrée pour être adaptée à la taille de la page.

Centrer l'image sur la page : l'image est imprimée au centre de la page et non dans le coin supérieur droit.

Maintenir rapport haut./larg. : le rapport hauteur/largeur correspond à la relation entre la longueur et la largeur des dimensions de l'image. Sélectionnez cette option pour que les proportions relatives de l'image restent constantes.

Rotation auto image pour meilleur ajust. : si l'image est au format Paysage et que le périphérique imprime en mode Portrait, ou inversement, faites pivoter l'image pour l'adapter à la page.

Interclasser les copies : si vous imprimez plusieurs pages, interclassez les copies. Entrez le nombre de copies dans le champ

Copies. Avancé : cliquez pour afficher des paramètres supplémentaires pour

ce périphérique. La boîte de dialogue qui s'ouvre est spécifique au périphérique. Par exemple, si le périphérique est votre imprimante, la boîte de dialogue indique les paramètres de configuration de l'imprimante.

2. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

42 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Onglet Options de stockage (Archive)

Un onglet Options de stockage se trouve dans la boîte de dialogue Configurations de la numérisation quand l'application de destination sélectionnée est définie sur Transfert vers stockage. Utilisez les options de cet onglet pour sélectionner l'endroit où stocker les éléments numérisés lorsque vous numérisez avec cette configuration de numérisation particulière.

1. Cliquez sur l'onglet Options de stockage.

Numérisation

2. Sélectionnez les options d'organisation du stockage de votre choix. Tous les documents sont dans la racine : les documents

numérisés sont enregistrés à la racine du dossier indiqué dans Zone de stockage.

Les documents sont rangés dans des dossiers par mois, semaine ou genre : des dossiers sont créés d'après votre sélection

(mois, semaine ou genre) et les documents numérisés sont enregistrés dans ces dossiers.

Par défaut, l'emplacement des documents archivés est \Mes documents\Mon archive One Touch et un dossier basé sur la zone de stockage sélectionnée.

3. Cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier l'emplacement de stockage des documents numérisés, ou entrez un emplacement directement dans le champ.

4. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Modification ou suppression de configurations de numérisation

REMARQUE : Votre scanneur est fourni avec plusieurs configurations par

défaut préréglées. Pour veiller à ce que votre scanneur ait toujours un ensemble de configurations de numérisation correctes, ne supprimez pas les configurations prédéfinies. D'autre part, il est conseillé de maintenir ces configurations verrouillées afin qu'elles ne soient pas supprimées par inadvertance. Ainsi, vous disposerez toujours des paramétrages prédéfinis. Si après avoir supprimé ou modifié les configurations par défaut prédéfinies, vous voulez les récupérer, vous devrez désinstaller puis réinstaller le scanneur.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 43

Numérisation

Sélectionnez la configuration de numérisation à modifier ou supprimer. Elle doit être déverrouillée : comme indiqué, il ne doit pas y avoir de verrou affiché ici.

Cliquez sur l'icône Clé/Verrou pour basculer entre verrouillage et déverrouillage.

Pour modifier ou supprimer une configuration de numérisation :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez la configuration de numérisation que vous voulez modifier ou supprimer.

3. Pour supprimer la configuration, cliquez sur le bouton Supp.

4. Pour modifier la configuration, cliquez sur le bouton Modifier. La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la numérisation

s'ouvre pour cette configuration. Vous pouvez modifier une configuration mais, pour que ces

changements soient enregistrés, vous devez d'abord déverrouiller la configuration. Cliquez sur l'icône Verrou pour déverrouiller la configuration. En cliquant dessus, vous basculez entre le verrouillage et le déverrouillage de la configuration. L'icône Clé indique que la configuration est déverrouillée.

5. Modifiez les paramètres, puis cliquez sur OK.

44 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Définition des propriétés de l'application de destination

Cliquez sur une application de destination.

Cliquez sur le bouton Propriétés.

Les différents types d'applications de destination ont diverses propriétés que vous pouvez sélectionner.

1. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur une application de destination.

2. Cliquez sur le bouton Propriétés.

Numérisation

La boîte de dialogue Propriétés de liens One Touch 4.0 s'ouvre pour le type d'application de destination sélectionné, et les options disponibles sont celles qui correspondent à ce type d'application.

Propriétés PaperPort

Ces propriétés s'appliquent à PaperPort, et servent à désigner le dossier dans lequel enregistrer les documents numérisés.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 45

Numérisation

1. Sélectionnez le dossier PaperPort dans lequel vous souhaitez que l'image numérisée soit placée.

2. Cliquez sur OK.

3. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés One Touch. Lorsque PaperPort s'ouvre une fois la numérisation terminée, les

documents numérisés apparaissent sous forme de miniatures dans ce dossier sur le bureau.

Propriétés des documents textes

Ces propriétés s'appliquent à Microsoft Word, Microsoft Excel® et aux autres applications indiquées par leurs icônes dans la liste. Les propriétés s'appliquent aux paramètres de ROC des applications.

1. Cliquez sur les cases à cocher des paramètres de ROC pour activer les options de votre choix.

Les options s'appliquent à toutes les applications du groupe.

T oujours e nvoyer un document, même quand aucun texte n'a été trouvé : le document numérisé est envoyé au lecteur ROC même si

l'image ne semble pas contenir de texte. Cela peut se produire si vous numérisez une photographie en utilisant un bouton One Touch configuré pour des applications de traitement de texte.

Afficher un message si la reconnaissance de t exte a échoué : un message s'affiche à l'écran si le lecteur ROC ne détecte pas de texte dans l'image.

46 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation

2. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter l'application.

La boîte de dialogue Ajouter le lien textuel s'ouvre.

3. Cliquez sur Parcourir pour rechercher l'application que vous souhaitez ajouter à la liste.

Lorsque vous sélectionnez l'application en utilisant le bouton Parcourir, les étapes 1 et 2 de la boîte de dialogue sont automatiquement renseignées, et l'icône de l'application apparaît à l'étape 3.

4. Sélectionnez l'icône à l'étape 3 de la boîte de dialogue. Il s'agit de l'icône qui apparaîtra dans la liste de destination One Touch.

5. A l'étape 4 de la boîte de dialogue, sélectionnez les formats de fichiers acceptés par l'application.

Pour connaître les formats texte que l'application accepte, reportezvous à la documentation fournie avec l'application.

Les options que vous sélectionnez à l'étape 4 déterminent quelles seront les icônes de format de page qui s'affichent dans la fenêtre Propriétés One Touch pour ce groupe d'applications.

6. Cliquez sur le bouton Ajouter.

7. Cliquez sur OK ou Appliquer dans la fenêtre Propriétés de liens.

8. Cliquez sur Actualiser dans la fenêtre Propriétés One Touch.

9. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 47

Numérisation

Propriétés des documents image

Ces propriétés s'appliquent au logiciel OmniPage Pro fourni avec le scanneur, ainsi qu'à Microsoft Paint et à d'autres applications de traitement d'images.

1. Cliquez sur les cases à cocher des paramètres de traitement des documents couleur pour activer les options de votre choix.

Les options s'appliquent à toutes les applications du groupe. Conversion de Bitmap en utilisant la résolution écran : utilisez

cette option pour vous assurer qu'une image s'affiche entièrement à l'écran de l'ordinateur. Quand une résolution inférieure est définie pour un écran d'ordinateur, les images bitmap d'une résolution supérieure risquent d'être trop grandes pour s'afficher entièrement à l'écran. La conversion d'une image bitmap pour la faire correspondre à la résolution de l'écran garantit que l'image s'affiche entièrement à l'écran.

Conversion de Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être comprimés pour produire des fichiers de taille plus petite, ce qui se traduit par un raccourcissement des durées de transmission. Utilisez cette option pour apporter cette fonctionnalité de compression aux fichiers image.

2. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter l'application.

Reportez-vous aux étapes décrites à la page 47 pour ajouter une application à la liste.

3. Cliquez sur OK.

4. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur Actualiser.

5. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur Appliquer.

48 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation

Propriétés de stockage

Ces propriétés s'appliquent à l'application de destination nommée Transfert vers stockage.

1. Sélectionnez les options d'organisation du stockage de votre choix. Tous les documents sont dans la racine : les documents

numérisés sont enregistrés à la racine du dossier indiqué dans Zone de stockage.

Les documents sont rangés dans des dossiers par mois, semaine ou genre : des dossiers sont créés d'après votre sélection

(mois, semaine ou genre) et les documents numérisés sont enregistrés dans ces dossiers. De nouveaux dossiers sont créés pour chaque mois et semaine, afin que vous puissiez savoir à quel moment vous avez numérisé les documents.

2. Cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier l'emplacement de stockage des documents numérisés, ou entrez un emplacement directement dans le champ.

3. Si l'ordinateur dispose d'un graveur de CD, l'option Afficher un message lorsque le CD 5'' (700 Mo) est prêt à graver doit également être activée pour qu'un message s'affiche lorsqu'il est temps de cliquer sur le bouton Graver sur CD.

4. Cliquez sur OK dans la fenêtre Propriétés de liens.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 49

Numérisation

Propriétés de messagerie électronique

Ces propriétés destinées aux applications de messagerie électronique vous permettent de spécifier le dossier dans lequel enregistrer les documents à joindre à un e-mail. Contrairement à d'autres applications de

messagerie électronique, Microsoft Outlook documents en pièce jointe d'un message vide dès leur numérisation terminée. Si vous utilisez une autre application, par exemple America

Online

(AOL), vous devez savoir quel dossier contient les documents

numérisés pour pouvoir les joindre manuellement à vos e-mails.

accepte la mise de

1. Cliquez sur le bouton Parcourir de Dossier pour stocker les pièces jointes, puis sélectionnez un dossier pour les pièces à joindre aux messages e-mail.

2. Si vous utilisez AOL sur votre ordinateur et si le nom du dossier AOL est incorrect, cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher le dossier AOL correct.

Pour que les images numérisées soient automatiquement jointes à un message e-mail vide, vous devez connaître l'emplacement de dossier spécifique qu'utilise AOL pour trouver les pièces jointes. Contactez AOL pour plus d'informations sur l'emplacement du dossier dans lequel AOL enregistre les pièces jointes.

3. Si vous devez changer de client de messagerie ou modifier d'autres options Internet, cliquez sur le bouton Options Internet.

Le panneau de configuration des Options Internet de Windows s'ouvre. Cliquez sur l'onglet Programmes, puis sélectionnez un nouveau client de messagerie dans la liste Courrier électronique. Il s'agit des options Internet standard de Windows. Pour plus d'informations sur les options Internet, consultez la documentation de Windows. Si vous utilisez AOL, consultez le manuel de l'utilisateur AOL pour savoir comment modifier les options Internet applicables à AOL.

50 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

4. Sélectionnez les options de traitement des documents couleur.

Formats image Formats texte ; sPDF

n'est qu'un des formats texte disponibles.

Conversion de Bitmap en utilisant la résolution écran : utilisez cette option pour vous assurer qu'une image s'affiche entièrement à l'écran de l'ordinateur. Quand une résolution inférieure est définie pour un écran d'ordinateur, les images bitmap d'une résolution supérieure risquent d'être trop grandes pour s'afficher entièrement à l'écran.

5. Cliquez sur OK.

6. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Sélection des options de format de page

Les options de format de page que vous sélectionnez déterminent le format de fichier du document numérisé. Des options de format de page et de types de fichiers appropriées sont disponibles pour le type d'application de destination sélectionné pour le bouton.

Les options disponibles sont destinées aux images et au texte.

Numérisation

Créer des fichiers d'une seule image

Les formats TIFF et PDF prennent en charge les documents de plusieurs pages. Si vous numérisez sous la forme d'un fichier TIFF ou PDF et souhaitez créer un fichier pour chaque image numérisée, sélectionnez Créer des fichiers d'une seule image. Notez que cette option est sélectionnée automatiquement et désactivée si vous avez sélectionné un format qui ne prend en charge que les pages uniques, comme BMP ou JPG.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 51

Numérisation

Formats image

Sélectionnez un format de fichier image pour les photos, les illustrations ou autres documents que vous souhaitez enregistrer comme images. Si vous souhaitez effectuer d'autres traitements d'images, tels que des retouches de photos ou corrections de couleurs, BMP et TIFF sont les formats de fichiers image standard généralement utilisés. Ces deux formats produisent généralement des fichiers plus volumineux que le format JPEG.

Comme la taille des fichiers image JPEG peut être réduite, le format JPEG est souvent utilisé pour les images de pages Web, ou si la taille du fichier risque d'être problématique pour son envoi par messagerie électronique. La taille des fichiers JPEG est réduite en diminuant la qualité de l'image ; vous pouvez sélectionner le niveau de qualité des images numérisées à l'aide de l'icône de format de fichier JPEG.

Le format PDF est souvent utilisé pour créer des images de pages de texte. Il peut être judicieux de sélectionner le format de page PDF pour la numérisation de pages de texte qui ne nécessitent pas de traitement ROC ou un autre. Le format PDF est également utilisé pour placer des documents de plusieurs pages sur des sites Web comme fichiers lisibles au format pdf. Comme pour l'option JPEG, il est possible de réduire la taille ou qualité du format PDF.

Pour sélectionner la taille d'un fichier JPEG ou PDF :

1. Sélectionnez JPG ou PDF comme format de page.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône JPG ou PDF. Un menu s'affiche.

3. Sélectionnez l'option de taille de fichier/qualité d'image souhaitée pour vos images numérisées.

Réduire le format : taille de fichier la plus réduite, qualité d'image la plus basse.

Normal : taille de fichier moyenne, perte relative de qualité d'image. Optimiser la qualité : taille de fichier la plus importante, pas de perte

de qualité d'image. Votre sélection ne s'applique qu'au bouton actuellement sélectionné

dans la fenêtre Propriétés One Touch. Les autres boutons pour lesquels JPG ou PDF est sélectionné comme format de page ne sont pas affectés ; vous pouvez donc définir la taille de fichier/qualité d'image JPEG ou PDF indépendamment pour chaque bouton.

4. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur Appliquer.

52 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Formats texte

Exemple de menu pour le format texte quand l'application de destination est Microsoft Word.

Exemple de menu pour le format texte quand l'application de destination est une zone de stockage.

Sélectionner l'option format texte sélectionne également le traitement ROC comme étape automatique de numérisation. Par conséquent, lorsque vous numérisez un document et que le format texte est sélectionné, les parties de texte du document sont automatiquement converties en texte éditable. Consultez la section « Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) » à la page 61.

Sélectionnez un format texte pour les documents comportant du texte ou des chiffres, du type lettre commerciale, rapport ou feuille de calcul. Selon l'application de destination sélectionnée, l'icône de format texte permet d'accéder à plusieurs formats de fichiers.

Le format de fichier spécifique est indiqué par l'extension du nom de fichier sur l'icône de format texte.

Lorsque vous sélectionnez des applications de destination qui sont des applications de traitement de texte, l'icône de format texte change pour coïncider avec le type de fichier de l'application. Dans certains cas, l'application de destination prend en charge plusieurs types de fichiers et vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'icône pour sélectionner le type de fichier à utiliser avec cette application.

Numérisation

Pour sélectionner un type de fichier pour le format texte :

1. Sélectionnez l'application de destination.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte. Un menu s'affiche. La capture suivante présente des exemples pour

différentes applications de destination.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 53

Numérisation

3. Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez utiliser pour le format texte.

Votre sélection de type de fichier ne s'applique qu'au bouton actuellement sélectionné dans la fenêtre Propriétés One Touch. Les autres boutons pour lesquels une option de texte est sélectionnée comme format de page ne sont pas affectés ; vous pouvez donc définir le type de fichier texte indépendamment pour chaque bouton.

T exte simple : format de fichier .txt. Texte sans formatage ; utilisé par l'application standard Bloc-Notes de Microsoft.

Format RTF : format de fichier .rtf. Texte qui conserve sa mise en forme en cas de conversion. Disponible avec Microsoft WordPad et Word.

Document Word : format de fichier .doc utilisé par Microsoft Word.

Virgule délimitée : format de fichier .csv utilisé pour des données de

base de données ou de tableur avec des champs séparés par des virgules. Lorsque le logiciel de ROC convertit le document en texte éditable, la délimitation des champs est préservée pour vous permettre de les copier et coller dans une application de base de données ou de tableur.

Tableur Excel : format de fichier .xls utilisé par Microsoft Excel.

Document HTML : format de fichier .htm utilisé pour créer des pages

Web.

PDF adressable : format de fichier .sPDF utilisé par

Adobe

Acrobat® et OmniPage Pro. Ce format convertit le texte numérisé en fichier .PDF, avec les fonctionnalités de recherche de texte et de ROC. Pour plus de détails, consultez la section « Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte » à la page 63.

PDF normal : format de fichier .nPDF utilisé par Adobe

Acrobat® et OmniPage Pro. Ce format convertit le texte numérisé en fichier .PDF avec les fonctionnalités de recherche de texte et de ROC, ainsi que la possibilité d'éditer le texte d'une image nPDF si un programme d'édition de PDF est installé. Pour plus de détails, consultez la section « Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte » à la page 63.

4. Pour modifier les paramètres de ROC, sélectionnez Options ROC.

Les options de ROC offrent une série de choix pour la fonctionnalité de ROC lorsque vous numérisez du texte. Cette option de menu n'est disponible que si le module One Touch OmniPage ou OmniPage Pro est installé sur l'ordinateur. Pour plus de détails, consultez le mini- guide One Touch OmniPage figurant sur d'installation disque.

Notez que le paramétrage de Options ROC s'applique à tous les boutons. Si vous le modifiez pour un bouton, la modification s'applique à tous les boutons.

5. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK.

54 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Attribution d'un nouveau nom à un bouton One Touch

Cliquez sur les flèches pour accéder au bouton que vous souhaitez renommer, puis sélectionnez le texte du nom.

Entrez un nouveau nom de bouton.

Onglet Options

Les boutons One Touch possèdent des noms identifiant leurs fonctions prédéfinies, tels que ROC et PDF, que vous pouvez modifier.

Pour modifier les noms de boutons :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Utilisez les flèches pour sélectionner le bouton que vous souhaitez renommer.

3. Sélectionnez le texte du nom, puis tapez un nouveau nom.

4. Cliquez sur OK ou Appliquer. Le bouton est maintenant renommé.

Numérisation

Sélection d'options pour un bouton

Les options One Touch déterminent les types d'applications de destination disponibles pour un bouton, ainsi que les paramètres généraux d’emplacement des fichiers des éléments numérisés.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch, puis cliquez sur l'onglet Options.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 55

Numérisation

2. Cliquez sur la flèche du menu déroulant Sélection du bouton, puis sélectionnez le bouton pour afficher de nouvelles options.

3. Sélectionnez les options de bouton comme décrit ci-dessous. Afficher toutes les destinations : cette option permet de

sélectionner toutes les catégories d'applications de destination. Sélectionner les destinations : sélectionnez cette option pour

choisir individuellement les types d'applications à inclure dans la liste d'applications de destination. Activez les cases à cocher correspondant aux types d'applications à inclure.

• Gestion de documents : inclut PaperPort et d'autres

applications permettant de traiter et conserver la trace des documents numérisés.

• Editeurs d'images : inclut Microsoft Paint et d'autres

applications graphiques et logiciels de dessin.

• Editeurs de texte : inclut Microsoft Word, WordPad, Microsoft

Excel et d'autres applications de traitement de texte et de tableur. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le traitement ROC convertisse les documents numérisés en texte éditable. Pour plus d'informations sur la ROC, consultez la section « Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) » à la page 61.

• Applications PDF : option destinée aux documents numérisés

au format PDF.

• E-mail : inclut Microsoft Outlook et d'autres applications de

messagerie électronique. Pour plus de détails sur l'ajout de documents numérisés en pièce jointe à vos messages électroniques, consultez la section « Propriétés de messagerie électronique » à la page 50.

• Stockage et CD-R/W : sert à stocker des documents numérisés

dans un dossier ou à les envoyer vers un graveur de CD pour créer un CD les contenant. Pour plus de détails, consultez les sections « Transfert de documents numérisés vers le stockage » à la page 68 et « Numérisation et gravure sur CD » à la page 65.

• Fax et imprimante : sert à envoyer les documents numérisés

directement vers l'imprimante ou le logiciel de fax.

• Réacheminer évén. de STI : permet de numériser en utilisant

l'interface d'une autre application. La boîte de dialogue Réacheminement d'événements One Touch s'ouvre, dans laquelle vous pouvez sélectionner l'application à utiliser pour continuer la numérisation. Pour plus de détails, consultez la section « Numérisation avec Réacheminement d'événement » à la page 66.

4. Après avoir sélectionné une nouvelle catégorie pour les applications de destination, cliquez sur l'onglet Multifonction pour visualiser les applications ajoutées à la liste.

56 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation

Options générales appliquées à l’ensemble des fonctions de numérisation

• Afficher la fenêtre d'état de progression : sélectionnez cette option pour afficher la fenêtre d'état de progression du ou des documents en cours de numérisation.

• Utiliser la recherche de dossiers étendue : Sélectionnez cette option pour enregistrer vos numérisations à un emplacement réseau qui n'est pas un lecteur mappé de votre ordinateur.

• Créer des copies de documents numérisés : parfois, l'image d'un document numérisé est uniquement sauvegardée dans un fichier temporaire jusqu'à ce que son application de destination ait fini de l'utiliser. Dans ce cas, vous pouvez conserver ou non une copie permanente supplémentaire sur votre disque dur.

Les copies numérisées sont alors enregistrées dans le dossier spécifié à la section Options de copie de dossiers.

Cette option n'est pas disponible si l'option Gestion de documents ou Stockage et CD-R/W est activée car, par défaut, des copies de fichier pour ces types d'applications de destination sont automatiquement sauvegardées dans le dossier des copies.

• Options de copie de dossiers : cette section de la boîte de dialogue définit l'emplacement des copies des documents numérisés et la manière dont vous souhaitez les regrouper.

Cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser le dossier des copies. Sélectionnez l'option de regroupement des documents. L'option Grouper par bouton regroupe les documents sous le nom du bouton One Touch. Par exemple, si le bouton est nommé Imprimante, les documents sont regroupés sous le nom Imprimante. L'option Grouper par genre classe les documents numérisés par type de fichier, tel que .doc ou .jpg. Si vous souhaitez également les regrouper par date, vous pouvez sélectionner les options de semaine et mois.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 57

Numérisation

Cliquez sur les flèches pour sélectionner le bouton.

Sélectionnez

Configurer avant de numériser.

Cliquez avec le bouton droit sur Configurer avant de numériser pour afficher le menu, puis choisissez l'interface à utiliser pour la configuration.

Configuration avant numérisation

Si vous choisissez l'option Configurer avant de numériser, vous ouvrirez simplement l'interface de numérisation en appuyant ou en cliquant sur un bouton. Vous pouvez ensuite utiliser l'interface pour modifier la résolution, le mode de numérisation et d'autres paramètres. Quand vous numérisez, l'image numérisée est toujours envoyée comme type de fichier et vers l'application de destination sélectionnés dans la fenêtre Propriétés One Touch pour ce bouton.

Pour configurer avant la numérisation :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Utilisez les flèches pour sélectionner le bouton que vous souhaitez configurer avant de numériser.

3. Sélectionnez la configuration de numérisation Configurer avant de numériser.

58 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

4. Cliquez avec le bouton droit sur Configurer avant de numériser, puis choisissez l'interface à utiliser pour la numérisation.

TWAIN : l'interface TWAIN s'ouvre pour vous permettre d'apporter des modifications à la configuration avant de numériser. Consultez la section « Accès à l'interface TWAIN » à la page 76.

WIA : l'interface Windows Image Acquisition (WIA) s'ouvre pour vous permettre d'apporter des modifications à la configuration avant de numériser (uniquement sous Windows XP). Consultez la section « Numérisation avec l'interface WIA » à la page 82.

5. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Pour numériser en utilisant l'option Configurer avant de numériser

1. Placez les documents dans le bac AAD ou sur le verre du plateau du scanneur.

2. Cliquez sur le bouton que vous avez choisi pour utiliser l'option Configurer avant de numériser.

Dans l'exemple de la page précédente, l'option de numérisation 9 a été définie pour utiliser Configurer avant de numériser.

3. L'interface TWAIN s'ouvre.

Numérisation

4. Sélectionnez les options applicables à votre lot de numérisation.

5. Cliquez sur le bouton Numériser de l'interface TWAIN.

6. Les documents sont numérisés et envoyés à l'application de destination indiquée dans les Propriétés One Touch 4.0.

Dans l'exemple de la page précédente, l'application de destination est Microsoft Paint.

Pour obtenir des instructions sur l’utilisation des fonctionnalités de numérisation de l’interface TWAIN, reportez-vous à la section « Numérisation avec l'interface TWAIN » à la page 75.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 59

Numérisation

Annulation de l'option Configurer avant de numériser

Pour annuler une numérisation en cours :

1. Dans la fenêtre de progression de la numérisation, cliquez sur le bouton Annuler.

2. La fenêtre suivante s'ouvre en vous demandant si vous voulez annuler la totalité de la tâche.

• Oui : la numérisation s'arrête et toutes les pages numérisées

dans ce lot, jusqu'à ce point, sont supprimées. L'interface TWAIN se ferme et vous pouvez recommencer la numérisation depuis le début.

Choisissez Oui si les paramètres de numérisation TWAIN sont incorrects pour votre lot de numérisation actuel.

Par exemple, le mode de numérisation est défini sur Noir et blanc mais vous voulez numériser vos documents en couleur : choisissez Oui pour supprimer les pages déjà numérisées, sélectionnez le type d'image correct, puis recommencez la numérisation.

• Non : la numérisation s'arrête mais l'ensemble des pages

numérisées dans ce lot, jusqu'à ce point, ne sont pas supprimées et l'interface TWAIN reste ouverte. Vous pouvez placer une nouvelle page dans l'AAD, régler les paramètres TWAIN pour la nouvelle page, puis cliquer sur le bouton Numériser dans l'interface TWAIN pour poursuivre la numérisation. A la fin du lot de numérisation, toutes les pages de la première et de la seconde partie de la numérisation sont envoyées à l'application de destination.

Choisissez cette option si, par exemple, vous venez de numériser un document en noir et blanc, mais que vous voulez insérer une page en couleur dans le document. Au lieu de recommencer la numérisation de la pile entière, vous pouvez interrompre la numérisation en cours, modifier le type d'image pour passer de Noir et blanc à Couleur, puis redémarrer la numérisation sans perdre les pages déjà numérisées.

60 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC)

La reconnaissance optique de caractères (ROC) opère comme une imprimante, mais en sens inverse. Au lien d'imprimer ce qui s'affiche à l'écran sur du papier, la ROC permet de convertir le texte et les chiffres d'une page numérisée en texte et chiffres que vous pouvez éditer à l'écran. Vous pouvez ensuite travailler avec le texte et les chiffres, à savoir les éditer, vérifier l'orthographe, modifier la taille ou le type de police, trier, calculer etc.

REMARQUE : Pour tous les traitements de ROC, utilisez les

paramétrages prédéfinis pour la numérisation ROC fournis avec le scanneur. Si vous numérisez en employant d'autres paramétrages, utilisez une résolution d'au moins 200 ppp. Si les documents originaux sont de qualité médiocre ou si leur police est de petite taille, vous pouvez utiliser la résolution maximale de 300 ppp.

Pour pouvoir utiliser les options de ROC avec le logiciel One Touch 4.0 et le scanneur DocuMate 262i, le module One Touch OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro doit être installé sur l'ordinateur. One Touch 4.0 et OmniPage Pro travaillent ensemble pour combiner la numérisation avec le traitement ROC en une seule opération intégrée. Le module One Touch OmniPage a été installé automatiquement lors de l'installation du pilote. Le logiciel OmniPage Pro se trouve sur le CD-ROM d'installation disque fourni avec le scanneur. Il est possible d'installer le module One Touch OmniPage et le logiciel OmniPage Software en même temps sur l'ordinateur. Toutefois, les fonctionnalités du module One Touch OmniPage prennent le pas sur celles du logiciel OmniPage si vous utilisez One Touch 4.0. Le « mini-guide One Touch OmniPage » se trouve sur le CD-ROM d'installation disque.

Une fois le module One Touch OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro installé, le traitement ROC est exécuté automatiquement lorsque le format de page dans la fenêtre Propriétés One Touch est un format texte, tel que DOC, TEXT, XLS, RTF, etc.

REMARQUE : Si vous avez désinstallé le module One Touch

OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro, les éléments numérisés au format texte sont encore convertis avec le traitement OCR mais les options disponibles sont limitées.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 61

Numérisation

Cliquez sur les flèches jusqu'à ce que le bouton 6 apparaisse sur le panneau, puis cliquez sur ce bouton.

Pour numériser avec ROC :

1. Pour numériser à l'aide des boutons du scanneur, appuyez sur le bouton de sélection de la destination jusqu'à ce que la DEL affiche le chiffre 6, puis appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso.

REMARQUE : Le bouton One Touch 6 est prédéfini comme bouton

ROC. Vous pouvez cependant configurer un autre bouton pour numériser du texte et effectuer une ROC.

2. Pour numériser à partir du panneau de boutons One Touch, cliquez sur l'icône One Touch dans la zone de notification Windows, cliquez sur les flèches pour afficher le bouton 6, puis cliquez sur celui-ci.

Les pages numérisées s'affichent dans l'application de destination avec leur texte prêt à être édité.

REMARQUE : Pour obtenir des instructions détaillées sur la

configuration et la numérisation avec les options ROC avancées, consultez le Mini-guide One Touch OmniPage figurant sur le disque d’installation fourni avec le scanneur.

62 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte

Le PDF adressable (sPDF) et le PDF normal (nPDF) sont des types particuliers de fichiers Adobe PDF. Le sPDF convertit le texte numérisé dans un format PDF offrant les fonctionnalités de recherche de texte et de ROC. Le nPDF offre les mêmes fonctionnalités, plus la possibilité d'éditer le texte contenu dans l'image nPDF si vous disposez d'un programme d'édition de fichiers PDF. Les deux formats PDF pouvant produire des images de qualités différentes, il se peut que vous deviez les tester pour déterminer la solution la plus appropriée pour vos documents numérisés. Les formats sPDF et nPDF ne sont disponibles comme options que si le module One Touch OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro est installé sur l'ordinateur.

Pour numériser en sPDF ou nPDF :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez un bouton One Touch à utiliser pour la numérisation en sPDF ou nPDF.

3. Sélectionnez une application de destination utilisant un format texte comme format de page.

4. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte.

Numérisation

5. Sélectionnez l'option PDF adressable ou PDF normal comme format de page.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 63

Numérisation

L'icône de format de page indique la sélection effectuée dans le menu.

REMARQUE : Les applications de destination n'offrent pas toutes les

options sPDF et nPDF.

Les paramètres du bouton (bouton 8 dans cet exemple) indiquent votre sélection de format de page.

6. Sélectionnez une configuration de numérisation.

7. Cliquez sur OK. La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.

8. Numérisez à présent avec ce bouton ; le document numérisé est au format sPDF ou nPDF sélectionné pour le bouton.

9. Pour rechercher du texte, ouvrez Adobe

10. Dans le menu Fichier d'Adobe

Adobe

Acrobat®.

Acrobat®, cliquez sur Ouvrir, puis

Acrobat® Reader® ou

sélectionnez le fichier que vous venez de numériser.

11. Dans le menu Edition d'Adobe

Acrobat®, cliquez sur Rechercher.

La boîte de dialogue Rechercher s'ouvre.

12. Entrez le texte à rechercher, puis cliquez sur le bouton Rechercher. Pour plus d'informations sur la recherche ou l'édition de texte dans un

fichier PDF, consultez le manuel de l'utilisateur d'Adobe

Acrobat®.

64 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation et gravure sur CD

Si l'ordinateur est équipé d'un graveur de CD, vous pouvez numériser directement du scanneur Xerox DocuMate 262i sur un CD. Cette fonctionnalité est disponible seulement sur les ordinateurs exécutant Windows XP ou Windows Vista.

Pour numériser et graver sur CD :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez un bouton à utiliser pour numériser et graver sur CD.

3. Sélectionnez Graver sur CD comme application de destination.

Numérisation

4. Choisissez un format de page et une configuration de numérisation.

5. Cliquez sur OK. La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.

6. A présent, lancez la numérisation à l'aide du bouton sélectionné pour la numérisation et gravure sur CD.

Une fois la numérisation terminée, un message apparaît dans une bulle à l'écran, indiquant que des fichiers sont prêts à être gravés sur CD.

7. Ouvrez la fenêtre One Touch et vérifiez que l'application de destination Graver sur CD est toujours sélectionnée, puis cliquez sur le bouton Propriétés.

La fenêtre Propriétés du lien One Touch 4.0 s'ouvre.

8. Vérifiez qu'un CD se trouve dans le graveur de CD.

9. Cliquez sur le bouton Graver sur CD. Le graveur de CD grave les documents numérisés sur le CD.

REMARQUE : Si d'autres fichiers sont également en attente à cet

emplacement, ils sont gravés avec les fichiers One Touch sur le CD.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 65

Numérisation

Numérisation avec Réacheminement d'événement

Si vous souhaitez spécifier une application à utiliser pour numériser au début du processus, vous pouvez utiliser un réacheminement d'événement. Le scanneur charge la première page, puis s'arrête jusqu'à ce que vous sélectionniez l'application à utiliser.

Pour numériser avec le réacheminement d'événement :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez un bouton à utiliser pour le réacheminement d'événement.

3. Sélectionnez Client image fixe comme application de destination.

4. Cliquez sur OK.

5. Lancez la numérisation à l'aide du bouton sélectionné pour le réacheminement d'événement.

Une boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous pouvez sélectionner l'application à utiliser pour la numérisation.

6. Sélectionnez l'application, puis cliquez sur OK. A présent, l'application sélectionnée s'ouvre, dans laquelle vous

pouvez continuer la numérisation à partir de l'interface TWAIN de cette application.

66 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation

Choisissez HTML.

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés

Si vous numérisez un document, qu'il compte une ou plusieurs pages, vous pouvez convertir les pages directement au format HTML pour les placer sur votre site Web.

Pour numériser et créer une page Web HTML :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez le bouton 8 ou tout autre bouton auquel Microsoft Explorer est associé comme application de destination.

3. Sélectionnez Microsoft Explorer comme application de destination.

4. Choisissez HTML comme format de page.

5. Choisissez une configuration de numérisation dont les paramètres sont appropriés pour l'image sur la page HTML.

6. Cliquez sur OK.

7. Dans le panneau de boutons One Touch, cliquez sur le Bouton 8. Une fois la numérisation terminée, le document est converti en texte

éditable à l'aide du traitement de ROC, puis au format HTML. Microsoft Internet Explorer s'ouvre ensuite pour afficher la page convertie.

8. Dans le menu Fichier d'Internet Explorer, choisissez Enregistrer sous, attribuez un nom à la page, puis enregistrez-la dans l'emplacement que vous utilisez pour vos fichiers de pages Web.

9. Vous pouvez maintenant utiliser Microsoft Internet Explorer ou une autre application pour publier le document sur votre page Web, comme vous le feriez avec toute autre page HTML.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 67

Numérisation

Les documents numérisés sont stockés à cet emplacement.

Transfert de documents numérisés vers le stockage

Le processus de numérisation Transfert vers Stockage vous permet de numériser des documents et de les enregistrer dans un dossier en une seule opération. Ce processus est idéal pour archiver des documents sans avoir à les enregistrer ni à les traiter manuellement. Si vous choisissez un format texte comme format de fichier, le traitement ROC convertit automatiquement les documents en texte et chiffres éditables avant leur stockage.

1. Pour numériser à l'aide des boutons du scanneur, appuyez sur le bouton de sélection de la destination jusqu'à ce que la DEL affiche le chiffre 7, puis appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso.

2. Pour numériser à partir du panneau de boutons One Touch, cliquez sur l'icône One Touch dans la zone de notification Windows, cliquez sur les flèches pour afficher le bouton 7, puis cliquez sur celui-ci.

Les pages numérisées sont stockées à l'emplacement spécifié dans la fenêtre Propriétés du lien One Touch 4.0.

Lors de la sélection de l'emplacement de stockage des documents numérisés, vous pouvez sélectionner un dossier local ou bien un dossier sur un serveur ou sur un lecteur mappé.

68 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation vers plusieurs dossiers

Sélectionnez Transfert vers Stockage.

Cliquez sur le bouton Nouv.

Lorsque vous archivez des documents avec l'option Transfert vers Stockage, vous pouvez les numériser et les enregistrer dans plusieurs dossiers. Par exemple, l'un des dossiers peut être intitulé « Reçus professionnels », un autre « Reçus personnels » et un troisième « Reçus annuels ».

Pour numériser vers plusieurs dossiers, vous devez créer plusieurs configurations de numérisation avec Transfert vers Stockage comme application de destination, puis affecter chaque configuration de numérisation à l'un des boutons du scanneur.

REMARQUE : Les sélections effectuées sous l'onglet Options de

stockage remplacent les options applicables aux propriétés de stockage.

Pour définir plusieurs dossiers pour le transfert vers stockage :

1. A l'aide de Microsoft Windows, créez les dossiers que vous voulez utiliser pour stocker les éléments numérisés.

2. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

3. Sélectionnez Transfert vers Stockage comme application de destination.

4. Cliquez sur le bouton Nouv..

Numérisation

La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la numérisation s'ouvre.

5. Pour vous aider à vous souvenir du dossier dont il s'agit, attribuez à la nouvelle configuration un nom qui indique le nom de ce dossier, par exemple « Stockage pour reçus professionnels ».

6. Cliquez sur les onglets Paramètres de numérisation, Paramètres de page et Paramètres avancés, puis sélectionnez les paramètres de votre choix.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 69

Numérisation

7. Cliquez sur l'onglet Options de stockage.

8. Cliquez sur le bouton Parcourir.

9. Sélectionnez le dossier que vous avez créé pour stocker les documents numérisés.

Si vous n'avez pas encore créé le dossier, vous pouvez cliquer sur le bouton Créer nouv. dossier, puis taper le nom du nouveau dossier.

10. Cliquez sur OK. Le dossier sélectionné est désormais défini comme Zone de stockage, par exemple « Reçus professionnels ».

70 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation

Les nouvelles configurations valent pour l'application de destination Transfert vers stockage.

11. Cliquez sur Appliquer. La nouvelle configuration figure désormais dans les configurations Transfert vers Stockage.

12. Répétez le processus pour créer de nouvelles configurations, par exemple, une configuration nommée « Stockage pour reçus personnels ».

13. Veillez à désigner des dossiers séparés comme Zones de stockage pour les nouvelles configurations.

Vous disposez à présent de plusieurs configurations définies pour la destination Transfert vers stockage, chacune envoyant les documents numérisés vers des dossiers séparés.

14. Cliquez à présent sur les boutons fléchés afin de sélectionner un bouton de scanneur pour chaque nouvelle configuration. Cliquez sur Appliquer afin de définir ce bouton pour cette configuration.

Les exemples suivants montrent que les boutons 7 et 8 ont été réglés pour numériser vers chacune des nouvelles configurations.

Notez que les noms de bouton ont également été modifiés en Stockage 1 et Stockage 2 pour vous rappeler qu'ils envoient tous deux les documents vers le stockage, mais à des emplacements différents.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 71

Numérisation

Pour numériser vers plusieurs dossiers de stockage :

1. Insérez les documents que vous voulez numériser vers le stockage.

2. Appuyez sur les boutons de sélection de la destination sur le scanneur pour accéder à l'un des boutons configurés pour la numérisation vers le stockage.

3. Appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso pour numériser les documents.

4. Une fois la numérisation terminée, insérez le jeu de documents suivant, puis appuyez sur les boutons de sélection de la destination pour accéder au bouton suivant que vous avez configuré pour la numérisation.

5. Appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso pour numériser les documents.

Une fois la numérisation terminée, les deux jeux de documents sont stockés dans deux dossiers distincts.

Utilisation d'une ROC avant le transfert vers stockage

Si les documents que vous voulez transférer vers le stockage sont des documents texte ou des feuilles de calcul, vous pouvez les convertir en utilisant le traitement ROC avant de les stocker.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez le bouton 7 ou tout autre bouton défini auquel Transfert vers Stockage est associé comme application de destination.

3. Choisissez un format texte comme format de fichier.

4. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format de texte, puis sélectionnez le format de fichier pour les documents numérisés.

5. Sélectionnez une configuration de numérisation.

6. Cliquez sur OK. La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.

72 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation

Icône Matériel

7. A présent, lancez une numérisation à l'aide du bouton 7 (ou tout autre bouton que vous avez défini pour l'archivage).

Une fois la numérisation terminée, les documents sont enregistrés au format de fichier texte à l'emplacement spécifié.

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touch, puis choisissez Afficher le Matériel dans le menu contextuel.

Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône du scanneur située en haut du panneau de boutons One Touch.

Si l'Affichage Matériel du panneau est ouvert, vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit sur l'icône DM262i.

La boîte de dialogue Propriétés du matériel s'ouvre, affichant des informations sur le scanneur Xerox DocuMate 262i.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 73

Numérisation

2. Cliquez sur le bouton Propriétés.

Le scanneur a une fonctionnalité de veille intégrée, configurée pour mettre l'appareil hors tension au bout de 15 minutes d'inactivité. Vous pouvez modifier le délai avant la mise hors tension du scanneur entre 1 minute et 4 heures.

3. Cliquez sur les flèches pour afficher le paramètre Délai imparti pour la lampe, puis choisissez un délai.

Pour allumer et éteindre la lampe manuellement sans mettre le scanneur hors tension, cliquez sur les boutons Lampe all. ou Lampe arrêt.

Pour rétablir les paramètres prédéfinis du scanneur, cliquez sur Réinitialis. syst..

Consultez la section « Numérisation automatique à partir du bac d’alimentation avant » à la page 29.

4. Cliquez sur OK pour enregistrer toutes les modifications et fermer la boîte de dialogue.

74 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation avec l'interface TWAIN

Au lieu d'utiliser le panneau de boutons One Touch pour numériser, vous pouvez numériser à partir de l'interface TWAIN. L'application PaperPort fournie avec le scanneur permet d'accéder à l'interface TWAIN. Cette méthode de numérisation est particulièrement utile si vous utilisez PaperPort pour classer et enregistrer des éléments numérisés, ou si vous voulez régler les paramètres de numérisation avant de numériser.

Remarque sur le scanneur et la norme TWAIN : TWAIN est une procédure largement reconnue que les logiciels utilisent pour recevoir des images provenant de scanneurs, appareils photo numériques et autres périphériques numériques. Le logiciel PaperPort fourni avec le scanneur utilise la norme TWAIN et ce guide explique comment l'utiliser pour numériser. Vous pouvez aussi ouvrir l'interface TWAIN à partir de nombreuses autres applications graphiques et d'imagerie et numériser à partir de celles-ci. L'interface TWAIN étant la même quel que soit le logiciel que vous utilisez pour l'ouvrir, vous pouvez quand suivre les instructions de ce Guide de l'utilisateur pour numériser à l'aide de votre scanneur Xerox DocuMate 262i. Pour accéder à l'interface TWAIN à partir d'un autre logiciel, reportez-vous à son guide de l'utilisateur, puis revenez à ce Guide de l'utilisateur pour connaître les étapes de numérisation.

REMARQUE : Vous pouvez également accéder à l'interface TWAIN

lorsque vous numérisez à partir du logiciel One Touch. Si la configuration One Touch utilisée pour numériser est définie sur

Configurer avant de numériser et si l'option sélectionnée est TWAIN, l'interface TWAIN s'ouvre immédiatement, sans ouvrir

préalablement PaperPort ni aucun autre logiciel compatible TWAIN. Pour plus de détails, consultez la section « Configuration avant numérisation » à la page 58.

Obtention de l'aide sur le logiciel PaperPort

Le logiciel PaperPort comprend un ensemble complet de rubriques d'aide répondant à des questions sur chacune des fonctionnalités du logiciel. Pour ouvrir la fenêtre Rubriques d'aide, appuyez sur la touche F1 ou choisissez Aide PaperPort dans le menu Aide.

Vous pouvez aussi consulter le Guide de démarrage PaperPort et le Guide de l'utilisateur PaperPort qui se trouvent sur le CD d'installation disque.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 75

Numérisation avec l'interface TWAIN

Accès à l'interface TWAIN

Chaque application compatible TWAIN utilise une procédure particulière pour accéder à l'interface TWAIN mais la procédure de base est presque toujours la même.

1. Ouvrez une application compatible TWAIN.

2. Utilisez la commande de l'application qui ouvre l'interface TWAIN. Par exemple, dans PaperPort, cliquez sur le bouton Numériser, puis

sélectionnez TWAIN : Xerox DocuMate 262i lorsque vous y êtes invité. En outre, de nombreuses applications Microsoft Office peuvent accéder à l’interface TWAIN à partir du menu Insertion, en choisissant Image, puis À partir d’un scanneur ou d’un appareil-photo numérique. Sélectionnez Xerox DocuMate 262i dans le menu déroulant. Cliquez ensuite sur Insertion personnalisée. Notez qu'il se peut que le scanneur figure en double dans la liste. Généralement, une option permet de sélectionner l'interface TWAIN et l'autre l'interface WIA. Reportez-vous à la section « Numérisation avec l'interface WIA » à la page 82.

3. L'interface TWAIN s'ouvre. Si vous avez déjà numérisé à l'aide de TWAIN, l'interface qui s'affiche est celle que vous avez utilisée précédemment.

Pour connaître la procédure appropriée pour ouvrir l'Interface TWAIN du scanneur, consultez le guide de l'utilisateur de l'application.

Numérisation avec l'interface TWAIN

L'interface TWAIN indique les options de numérisation disponibles pour le scanneur Xerox DocuMate 262i.

76 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation avec l'interface TWAIN

1. Réglez les guides-papier sur la largeur des éléments à numériser.

2. Chargez les documents ou l’élément dans le scanneur. Numérisation à partir du bac d’entrée : Chargez les documents

face vers le bas, haut de page en avant, dans l'alimentateur automatique de documents.

Numérisation à partir du bac d’alimentation avant : Placez un élément face vers le haut, le haut pointant vers le scanneur.

3. Réglez les paramètres dans l’interface TWAIN pour l’élément à numériser.

4. Cliquez sur le bouton Numériser de l'interface TWAIN.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 77

Numérisation avec l'interface TWAIN

5. Une fois la numérisation terminée, cliquez sur Accompli pour fermer l’interface TWAIN.

Les images numérisées s'affichent dans le logiciel TWAIN. L'exemple ci-dessous présente une image miniature de page numérisée sur le bureau PaperPort.

Les options de l'interface TWAIN sont les suivantes :

• Mode : sélectionnez un mode de numérisation. Noir et blanc pour numériser en noir et blanc. Utilisez ce

paramétrage pour les lettres, notes et autres supports noir et blanc. Echelle de gris pour numériser, par exemple, des documents

comportant des dessins ou des photos noir et blanc. Vous pouvez aussi numériser un document couleur en transformant ses couleurs en nuances de gris.

Couleur pour numériser des articles de magazine, des photos couleur et autres images en couleur.

• Résolution : La résolution maximale est de 600 ppp et la minimale de 75 ppp. Cette option détermine la quantité de détails visibles dans l'image numérisée. Plus la valeur du paramètre ppp est élevée, plus l'image numérisée est nette et claire. Toutefois, une valeur de ppp plus élevée ralentit la numérisation et produit des fichiers plus volumineux pour les images numérisées.

• Luminosité et contraste : une image est parfois numérisée avec une luminosité et un contraste trop ou pas assez accentués. Par exemple, il se peut qu'une note écrite à l'aide d'un crayon sec doive être numérisée avec un paramétrage plus obscur pour améliorer sa lisibilité. L'augmentation ou la réduction de la luminosité rend l'image numérisée plus claire ou plus obscure. Le contraste a trait à la différence entre les zones claires et obscures de l'image. L'augmentation du contraste accentue la différence entre les zones claires et obscures, tandis que sa réduction l'atténue. Le réglage du contraste est utilisé conjointement avec celui de la luminosité.

78 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation avec l'interface TWAIN

Document original avec un filigrane rouge sur le texte noir.

Document numérisé avec le filigrane rouge filtré

• Découpage auto. comp. original : sélectionnez cette option pour laisser le scanneur déterminer automatiquement le format de l'élément en cours de numérisation. Par exemple, si vous numérisez une photo de 5 x 7 pouces (127 x 177,8 mm), le scanneur détermine le format de la photo et la zone de numérisation a la taille de celle-ci.

Si vous sélectionnez l'option Découpage auto. comp. original, utilisez toujours les guides-papier du scanneur pour que la page ne soit pas numérisée en oblique.

• Recto verso : numérise les deux faces de la page.

• Filtre : le filtre permet au scanneur de supprimer automatiquement une couleur d'un élément numérisé. Par exemple, si vous numérisez une lettre comportant un filigrane rouge, vous pouvez décider de filtrer le rouge pour que la lettre numérisée contiennent uniquement le texte et non le filigrane rouge. L'option Filtre s'applique au mode Noir et blanc ou Echelle des gris.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 79

Numérisation avec l'interface TWAIN

• Définir la taille de la page : cette option permet d'activer le bouton Définir. Cliquez ensuite sur le bouton Définir pour afficher la boîte de

dialogue Définir la taille de la page, dans laquelle vous pouvez sélectionner une taille de page spécifique.

Cliquez sur Standard, cliquez sur la flèche de menu pour sélectionner un format de page dans la liste, ou cliquez sur Personnel, puis entrez les dimensions horizontales et verticales de la page dans les champs appropriés. Le format maximal est 8,5 x 14 pouces (215,9 x 355,6 mm). Les unités de mesure peuvent être des pouces ou millimètres. Cliquez sur le nom des unités, pouces ou millimètres, pour basculer entre elles.

Cliquez sur OK. La taille de page sélectionnée s'affiche au milieu de l'interface

TWAIN, sur la gauche. Vous ne pouvez pas utiliser l'option Définir la taille de la page avec

l'option Recadrage automatique longueur.

• AutoScan doc. inséré : le scanneur Xerox DocuMate 262i utilise la technologie AutoLaunch qui détecte quand un élément est inséré dans le système d'alimentation du papier et démarre la numérisation immédiatement. Activez cette option pour activer la fonctionnalité AutoLaunch. L'élément est numérisé avec les paramètres actuellement définis pour l'interface TWAIN. Si cette option n'est pas activée, le scanneur attend que vous cliquiez sur le bouton Numériser.

Abandon : Le scanneur interrompt la numérisation, toutes les pages numérisées jusqu’à ce moment-là sont enregistrées.

80 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation avec l'interface TWAIN

Affichage de la configuration du périphérique

1. Cliquez sur l'icône Xerox DocuMate 262i dans le coin supérieur droit de l'interface TWAIN.

La fenêtre de configuration du périphérique s'ouvre et affiche les informations relatives au scanneur.

2. Cliquez sur les flèches pour afficher le paramètre Délai imparti pour la lampe et choisissez un délai.

Pour allumer et éteindre la lampe manuellement sans mettre le scanneur hors tension, cliquez sur les boutons Lampe all. ou Lampe arrêt.

Pour rétablir les paramètres d’usine du scanneur, cliquez sur Réinitialis. syst.

Pour obtenir des instructions sur l’utilisation de l’option Événement de numérisation par le bac d’alimentation avant, reportez-vous à la section « Numérisation automatique à partir du bac d’alimentation avant » à la page 29.

3. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 81

Numérisation avec l'interface WIA

Microsoft Windows XP et Windows Vista ont leur propre interface de numérisation, appelée Windows Image Acquisition (WIA), pour l'acquisition d'images à partir de scanneurs, d'appareils photo numériques et d'autres périphériques numériques.

Cette section explique comment utiliser Microsoft Paint pour numériser à l'aide de l'interface WIA, mais vous pouvez aussi également utiliser PaperPort ou d'autres applications Windows.

REMARQUE : L'interface WIA ne permet pas d'effectuer une

numérisation recto verso.

Pour numériser en utilisant WIA à partir de Microsoft Paint :

1. Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer, Programmes, Accessoires, puis cliquez sur Paint.

La fenêtre de Paint s'ouvre.

2. Dans le menu Fichier, choisissez A partir d'un scanneur ou d'un appareil photo.

82 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation avec l'interface WIA

La fenêtre Numériser à l'aide de Xerox DocuMate 262i s'affiche. Cette fenêtre permet de sélectionner les options de numérisation et de démarrer la numérisation.

3. Cliquez sur le bouton le plus approprié pour l'élément à numériser.

4. Sélectionnez une taille de feuille dans la liste Format de page.

5. Cliquez sur le bouton Aperçu pour afficher un aperçu de l'image avant la numérisation.

L'image s'affiche dans la partie droite de la fenêtre.

REMARQUE : Si vous numérisez une pile de documents, la première

page passe dans l'AAD pour prévisualisation. Après avoir réglé les paramètres du scanneur, replacez la page sur la pile de façon à ce qu'elle soit numérisée avec les autres pages.

6. Réglez les paramètres de l'aperçu d'image en fonction de vos besoins :

• Changez la sélection de bouton pour le type d'image.

• Réglez les paramètres personnalisés ; consultez la section

suivante, « Réglage précis des numérisations ».

• Modifiez la taille de l'image numérisée. Pour cela, cliquez

et maintenez enfoncé le bouton de la souris, puis placez son pointeur sur l'une des quatre poignées de redimensionnement situées aux coins de l'aperçu d'image. Ensuite, faites glisser la poignée pour augmenter ou diminuer la taille de l'image.

7. Prévisualisez de nouveau l'image. Lorsque vous êtes satisfait de l'image, cliquez sur le bouton Numériser.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 83

Numérisation avec l'interface WIA

8. Les images numérisées s'affichent dans Microsoft Paint (ou dans une autre application WIA utilisée).

Réglage précis des numérisations

Vous pouvez sélectionner de nouveaux paramètres avant de numériser un élément pour régler précisément la manière dont vous voulez le numériser.

Pour sélectionner les paramètres du scanneur :

1. Dans la fenêtre de numérisation, cliquez sur Ajuster la qualité de l'image numérisée.

84 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Numérisation avec l'interface WIA

La boîte de dialogue Propriétés avancées s'ouvre.

2. Sélectionnez les options de numérisation. Luminosité et Contraste : faites coulisser les curseurs vers la droite

ou la gauche pour ajuster la luminosité et le contraste de l'image numérisée. Le paramètre de contraste ne s'applique pas au paramètre Image ou texte en noir et blanc.

Résolution (ppp) : cliquez sur la flèche du menu et choisissez les points par pouces (ppp) de la résolution. La résolution maximale est de 600 ppp et la minimale de 75 ppp. Plus la valeur du paramètre ppp est élevée, plus l'image numérisée est nette et claire. Toutefois, une valeur de ppp plus élevée ralentit la numérisation et produit des fichiers plus volumineux pour les images numérisées.

Type d'image : cliquez sur la flèche du menu, puis sélectionnez le type d'image correspondant au mieux à l'élément que vous numérisez.

3. Cliquez sur OK. Le bouton Paramètres personnalisés est maintenant défini pour

numériser avec les options que vous avez sélectionnées. Si vous voulez réinitialiser les paramètres et recommencer, cliquez

sur Réinitialiser.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 85

Numérisation avec l'interface ISIS

Vous pouvez utiliser l'interface ISIS de QuickScan ou de toute autre application accédant au pilote ISIS. Notez que chaque application a une interface ISIS propre. Pour obtenir des instructions sur la numérisation avec l'interface ISIS, consultez le guide de l'utilisateur de l'application concernée.

Accès à l'interface ISIS à partir de QuickScan

Ouvrez le logiciel QuickScan pour accéder aux options de numérisation du pilote ISIS. Il se peut que le message d'avertissement suivant s'affiche :

1. Ignorez ce message et cliquez sur Continuer. Les pilotes Pixel Translations ISIS ont été correctement installés

durant l'installation du scanneur Xerox DocuMate 262i. Ensuite, la boîte de dialogue de sélection du scanneur s'ouvre.

2. Sélectionnez Xe rox DocuMate 262i dans la liste des scanneurs, puis cliquez sur OK.

Votre scanneur est prêt à fonctionner avec le pilote ISIS de QuickScan.

86 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Maintenance

Cette section contient des informations sur la maintenance, le dépannage, la désinstallation, les spécifications du scanneur et les pièces détachées.

Nettoyage de l'alimentateur automatique de documents

Il se peut que vous deviez nettoyer le mécanisme d'alimentation de l'AAD si les documents ne s'y insèrent pas ou s'il charge plusieurs documents à la fois.

Pour nettoyer l'AAD :

1. Humectez un chiffon doux d'alcool isopropylique (95 %).

2. Appuyez sur le levier de déclenchement du couvercle de l'AAD en haut à gauche du scanneur pour ouvrir le couvercle de l'alimentateur automatique de documents.

Maintenance

3. Essuyez le rouleau d'alimentation d'un côté à l'autre. Faites pivoter le rouleau pour le nettoyer sur toute sa surface.

REMARQUE : Soyez prudent en nettoyant le rouleau. Le rouleau est

conçu pour ne pivoter que dans un seul sens. Lorsque vous nettoyez le rouleau, vérifiez qu'il pivote facilement, puis continuez à le faire pivoter dans ce sens tout en l'essuyant. NE FORCEZ PAS le rouleau à pivoter dans le sens inverse. En forçant le rouleau à pivoter dans l'autre sens, vous l'endommagerez et le scanneur risque de ne plus charger les pages correctement.

4. Essuyez le tampon de haut en bas. Veillez à ne pas accrocher le chiffon aux ressorts situés de part été d'autre du tampon.

5. Refermez le couvercle quand vous avez terminé.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 87

Maintenance

Elimination des bourrages papier

Si le scanneur cesse de numériser en raison d'un bourrage papier dans l'alimentateur automatique de documents, une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche après quelques instants.

Pour éliminer un bourrage papier :

1. Appuyez sur le levier de déclenchement du couvercle de l'AAD en haut à gauche du scanneur pour ouvrir le couvercle de l'alimentateur automatique de documents.

2. Retirez le papier coincé et refermez le couvercle.

Pour réduire les bourrages papier, lissez le papier avant de numériser et ajustez les guides à la taille du papier.

88 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD

Le tampon de l'AAD peut s'user et a été conçu pour être aisément remplacé par l'utilisateur. Si l'AAD a des difficultés à charger les documents, cela indique que le tampon s'use.

Pour savoir comment passer une commande, consultez la section « Liste des pièces du scanneur Xerox DocuMate 262i » à la page 96.

Pour remplacer le bloc du tampon de l'AAD :

1. Appuyez sur le levier de déclenchement du couvercle de l'AAD en haut à gauche du scanneur pour ouvrir le couvercle de l'alimentateur automatique de documents.

Maintenance

2. Serrez les pinces en plastique qui maintiennent en place le bloc du tampon, puis soulevez-le pour l'extraire.

3. Pour mettre en place le tampon neuf dans son logement, procédez de façon inverse.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 89

Maintenance

Dépannage

Outre les informations de dépannage de cette section, consultez le fichier LisezMoi figurant sur le CD d'installation. Le fichier LisezMoi contient des informations supplémentaires qui peuvent vous aider à diagnostiquer certains problèmes du scanneur.

Si vous essayez les procédures de dépannage décrites dans cette section et dans le fichier LisezMoi, mais que le scanneur a encore des problèmes, il se peut qu'il soit défaillant. Consultez la carte d'assistance technique fournie avec le scanneur. Vous pouvez aussi consulter notre site Web sur www.xeroxscanners.com pour trouver des informations techniques supplémentaires.

Problème : Le scanneur refuse de numériser. Quel est le problème ?

Vérifiez les points suivants :

• Les câbles sont-ils lâches ou mal branchés ? Vérifiez toutes les connexions de câbles. Veillez à ce que tous les câbles soient bien branchés.

• Le voyant d'état du scanneur est-il allumé ? Mettez le scanneur sous tension. Si le voyant d'état ne s'allume pas, branchez le bloc d'alimentation à une autre prise électrique.

• Avez-vous redémarré l'ordinateur après installation du logiciel ? Si vous n'avez pas redémarré l'ordinateur, il se peut qu'il n'ait pas chargé tous les fichiers du logiciel. Tentez de redémarrer l'ordinateur.

• Avez-vous connecté le scanneur à un concentrateur USB ? Si vous utilisez un concentrateur USB pour connecter le scanneur, le concentrateur doit disposer de sa propre alimentation. Si le concentrateur n'a pas d'alimentation propre, connectez le scanneur à un port USB de l'ordinateur.

• Avez-vous sélectionné une autre source de numéris ation dans le volet de numérisation de PaperPort ? Si plusieurs périphériques sont connectés à l'ordinateur, vous avez peut-être sélectionné une autre source d'images. Lancez le logiciel PaperPort, cliquez sur l'icône Numériser, puis vérifiez que Xerox DocuMate 262i est le scanneur sélectionné.

Problème : La procédure d'installation ne se termine pas correctement. L'installation se termine, mais les options One Touch 4.0 du scanneur ne semblent pas fonctionner correctement. Que dois-je faire ?

Il se peut que certains pilotes soient déjà installés sur votre ordinateur pour un autre scanneur. Ils interfèrent avec l'installation et les options One Touch. Vous devez supprimer ces autres pilotes et réinstaller le scanneur Xerox DocuMate 262i. Pour savoir comment supprimer ces pilotes, consultez la documentation que vous avez reçue avec l'autre scanneur. Vous pouvez aussi utiliser les étapes de base décrites à la section « Désinstallation du scanneur » à la page 93 mais, à l'étape 3, au

90 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

lieu de désinstaller One Touch 4.0, désinstallez les pilotes de l'autre

La DEL affiche alternativement la lettre « E » et le numéro de code d'erreur (par exemple, 6).

Le voyant rouge clignote un nombre de fois équivalent au numéro du code d'erreur (6 dans cet exemple).

scanneur. Après avoir désinstallé les pilotes de l'autre scanneur, désinstallez One Touch 4.0 en suivant les étapes décrites à la page 93, puis réinstallez-le en suivant les étapes décrites à la page 6.

Problème : Le message d'erreur suivant s'est affiché : PaperPort ne dispose pas d'une mémoire suffisante pour effectuer des opérations internes essentielles. Que dois-je faire ?

Fermez toutes les autres applications actives afin de libérer de la mémoire. Si vous cliquez sur Continuer, PaperPort transfère le fichier dans le répertoire de données PaperPort et le renomme en lui attribuant le préfixe « bad » (mauvais). Vous pourrez ainsi récupérer le fichier ultérieurement.

Pour récupérer le fichier, vous pouvez l'importer dans PaperPort en utilisant la commande Importer du menu Fichier.

Codes de dépannage du voyant d'état

Maintenance

Un voyant d'état bleu indique que l'état du scanneur est normal.

Fonctionnement normal

• Bleu clignotant : indique que le scanneur sort de l'état de veille et se prépare à numériser.

• Bleu fixe : indique que le scanneur est prêt à numériser.

Codes d'erreur

Si le scanneur a des problèmes matériels, le voyant d'état clignote en rouge et la DEL affiche la lettre « E » puis le numéro du code d'erreur.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 91

Le numéro de code d'erreur indique la nature du problème matériel. Pour résoudre les problèmes matériels, consultez le tableau de la page suivante.

Maintenance

Dans tous les cas, vous devez éteindre le scanneur et vérifier sa configuration. Ouvrez le scanneur et assurez-vous que le bac d'entrée est entièrement inséré dans le boîtier du scanneur, que le tampon de l'AAD est bien en place et que les connexions au PC et à la prise murale sont correctes.

Code d'erreur Description du problème Solution

0 Le scanneur n'est pas connecté

à l'ordinateur. (La DEL clignotante n'affiche pas la lettre « E » et le voyant d'état reste bleu.)

4 ou 5 La lampe du scanneur est

éteinte ou n'a pas suffisamment préchauffé pour commencer la numérisation.

6 Le couvercle du scanneur est

ouvert.

7 ou 8 La lampe du scanneur ou l'AAD

du scanneur fonctionne mal.

9 Bourrage papier Ouvrez le couvercle de l'AAD et retirez la page à l'origine du

Il se peut qu'un câble soit lâche. Vérifiez que les câbles du scanneur sont correctement connectés à l'ordinateur. Si la scanneur ne se connecte toujours pas, redémarrez l'ordinateur.

Dans les propriétés matérielles One Touch, allumez la lampe du scanneur. Pour obtenir des instructions, consultez la page 73. Si la lampe est déjà allumée, éteignez-la, puis rallumez-la. Si le problème persiste et si l'alimentation du scanneur est branchée à un onduleur ou une batterie de secours UPS, tentez de brancher l'alimentation du scanneur directement à une prise murale.

Fermez le couvercle du scanneur et assurez-vous qu'il est bien clos.

Assurez-vous que la lampe n'a pas été éteinte manuellement. Pour savoir comment allumer et éteindre la lampe, consultez les étapes décrites à la page 73. Redémarrez l'ordinateur. Si le problème persiste, contactez l'assistance technique de Xerox.

bourrage. Consultez la section « Elimination des bourrages papier » à la page 88.

Autres codes

Une pièce interne du scanneur peut être défaillante.

Mettez le scanneur hors tension, puis à nouveau sous tension. Si le problème persiste, contactez l'assistance technique de Xerox.

92 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Désinstallation du scanneur

Pour désinstaller le scanneur Xerox DocuMate 262i, supprimez son logiciel, PaperPort, ainsi que tout autre logiciel fourni avec le scanneur.

Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch

1. Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer, Paramètres, puis sur Panneau de configuration.

2. Windows 2000 et Windows XP : Double-cliquez sur l'icône Ajout/ Suppression de programmes.

Windows Vista : Double-cliquez sur l'icône Programmes et fonctionnalités.

3. Dans la liste de programmes, sélectionnez One Touch 4.0. Cliquez sur le bouton Modifier/supprimer .

4. Cliquez sur Oui lorsque le système vous invite à confirmer la suppression de ces programmes logiciels.

5. Procédez de la même manière pour sélectionner et supprimer les modules Kofax VirtualReScan 4.10 et One Touch 4.0 ScanSoft OmniPage OCR de la liste des programmes installés.

6. Le logiciel One Touch 4.0 est supprimé de l'ordinateur.

7. Débranchez le câble USB du scanneur.

8. Fermez toutes les fenêtres ouvertes et redémarrez l'ordinateur.

Maintenance

Désinstallation des logiciels PaperPort et OmniPage

1. Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer, Paramètres, puis sur Panneau de configuration.

2. Windows 2000 et XP : Double-cliquez sur l'icône Ajout/Suppression de programmes.

Windows Vista : Double-cliquez sur l'icône Programmes et fonctionnalités.

3. Sélectionnez PaperPort ou OmniPage, puis cliquez sur Supprimer.

4. Un message s'affiche, qui vous demande si vous êtes sûr de vouloir supprimer PaperPort de l'ordinateur. Cliquez sur Oui.

5. Fermez toutes les fenêtres ouvertes et redémarrez l'ordinateur.

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 93

Maintenance

Installation d'un autre pilote

Avant de pouvoir installer un autre pilote pour le scanneur, vous devez supprimer le pilote déjà installé. Ensuite, vous pouvez installer le nouveau pilote.

1. Désinstallez le pilote One Touch 4.0. a. Ouvrez le panneau de configuration de Windows. b. Windows 2000 et XP : Double-cliquez sur Ajout/Suppression de

programmes.

Windows Vista : Double-cliquez sur Programmes et fonctionnalités.

c. Sélectionnez One Touch 4.0, puis cliquez sur le bouton

Supprimer.

d. Un message « Ajout ou suppression » s'affiche, vous demandant

de confirmer la suppression de One Touch 4.0 de l'ordinateur. Cliquez sur Oui.

Le logiciel One Touch 4.0 est supprimé de l'ordinateur.

2. Débranchez le câble USB du scanneur.

3. Redémarrez l'ordinateur.

4. Suivez les instructions de la section « Etape 2 : Installation des logiciels » à la page 6 de ce Guide de l'utilisateur, ainsi que les étapes d'installation de l'une des autres options de pilote.

REMARQUE : Le pilote One Touch 4.0 est indispensable au

fonctionnement des boutons du scanneur. Si vous sélectionnez un pilote sans One Touch 4.0, les boutons du scanneur ne lancent pas de numérisation.

94 Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i

Maintenance

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 262i

Résolution optique 600 x 1200 ppp Profondeur Couleur 48 bits (interne) Taille de page maximale 8,5 x 38 pouces (29,72 x 41,99 cm)

(alimentateur automatique de documents)

Taille de page minimale 3,5 x 2 pouces (10,6 x 16,51 cm)

(alimentateur automatique de documents)

Méthode de numérisation Alimentateur automatique de documents (AAD) Spécifications de l'AAD

Vitesse de numérisation Jusqu'à 33 pages par minute.

Jusqu'à 66 pages par minute en 200 ppp N&B Capacité 50 feuilles Epaisseur du papier 16 à 28 livres (0,002” – 0,006”)

Spécifications de l’alimentation avant

Taille maximale des éléments 8,5 x 38 pouces (29,72 x 41,99 cm) Taille minimale des éléments 2 x 2 pouces (10,6 x 10,6 cm) Item thickness 0,003 – 0,055 pouce (0,076 – 1,397 mm)

Source de lumière Lampe fluorescente à cathode froide Interface USB 2.0 haut débit Dimensions du scanneur

Hauteur 12,5 pouces (31,75 cm) Largeur 13,25 pouces (33,66 cm) Longueur 17 pouces (43,18 cm)

Poids 8,6 livres (3,91 k) Température de fonctionnement 50–104 F (5–35C sans condensation) Humidité relative 40%–70% (@35 C sans condensation) Adapta teur d'al imentation Jack CC, 24 Vcc/1,0 A (48 W), 100-240 Vca, conforme Energy

Star et RoHS

Vitesse du scanneur 24Vdc, 1,5A Consommation électrique

Cordon d'alimentation CA, US, 3P, 10 A/125 V, 180 cm, 3C, 18AWG, conforme RoHS Câble USB 185 cm, 28AWG, avec noyau, conforme RoHS Certifications de sécurité et d'agencesUL, C-UL, FCC classe B, EC, TUV/GS, DEEE

≤ 40 watts (en cours de fonctionnement) ; ≤ 25 watts (en veille) ; ≤ 6

watts (économie d'énergie après 15 minutes d'inactivité ; réglable

par logiciel) ;

≤ 1 watt (hors tension)

Guide de l’utilisateur du scanneur DocuMate 262i 95

XEROX 262i User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Contenu de la boîte

Bienvenue

Scanneur Xerox DocuMate 262i

Configuration requise

Documentation

Installation

Avant de commencer

Etape 1 : Assemblage du scanneur

Etape 2 : Installation des logiciels

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Affichage des guides de l'utilisateur

Numérisation

Chargement et numérisation de documents à partir du bac d’entrée

Chargement et numérisation d’éléments à partir du bac d’alimentation avant

Numérisation avec le bac d’alimentation avant relevé

Numérisation avec le bac d’alimentation avant abaissé

Numérisation à partir du bac d’entrée avec le bac d’alimentation avant baissé

Numérisation automatique à partir du bac d’alimentation avant

Utilisation du panneau de boutons One Touch

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch

Paramétrages One Touch par défaut du scanneur

Configuration des boutons One Touch

A propos de la fenêtre Propriétés One Touch

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton

Création d'une configuration de numérisation

Modification ou suppression de configurations de numérisation

Définition des propriétés de l'application de destination

Sélection des options de format de page

Attribution d'un nouveau nom à un bouton One Touch

Sélection d'options pour un bouton

Configuration avant numérisation

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC)

Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte

Numérisation et gravure sur CD

Numérisation avec Réacheminement d'événement

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés

Transfert de documents numérisés vers le stockage

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe

Numérisation avec l'interface TWAIN

Numérisation avec l'interface TWAIN

Accès à l'interface TWAIN

Affichage de la configuration du périphérique

Numérisation avec l'interface WIA

Réglage précis des numérisations

Numérisation avec l'interface ISIS

Accès à l'interface ISIS à partir de QuickScan

Maintenance

Nettoyage de l'alimentateur automatique de documents

Elimination des bourrages papier

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD

Dépannage

Codes de dépannage du voyant d'état

Désinstallation du scanneur

Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch

Désinstallation des logiciels PaperPort et OmniPage

Installation d'un autre pilote

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 262i