XEROX 262i User Manual [es]

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 262i

Guía de usuario del

escáner

DocuMate 262i

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Bienvenido

Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

El escáner Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Elementos necesarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Instalación

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Paso 1: ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Paso 2: instale el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Paso 3: conecte el suministro de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ver las guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Registrar el escáner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Escaneo

Carga y escaneo de documentos desde la bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Carga y escaneo de elementos desde la bandeja de alimentación frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Escaneo con la bandeja de alimentación frontal levantada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Escaneo con la bandeja de alimentación frontal hacia abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Escaneo desde la bandeja de entrada con la bandeja de alimentación frontal hacia abajo . . . 27

Escaneo automático desde la bandeja de alimentación frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Uso del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

La configuración predeterminada de One Touch para el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Configuración de los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Acerca de la ventana Propiedades de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Selección de una nueva configuración para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Creación de una nueva configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Selección de opciones de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Cambio de nombre de un botón de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Selección de opciones para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Escaneo con sPDF o nPDF y búsqueda de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Escanear y grabar en un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Escaneo con envío de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . . . . 67

Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Contenido

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i iii

Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara . . . . . . . . . . 73

Escaneo con la interfaz TWAIN

Acceso a la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Escaneo con la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Ver la configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Escaneo con la interfaz WIA

Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Escaneo con la interfaz ISIS

Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Mantenimiento

Limpieza del alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Códigos de solución de problemas de la luz de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Para instalar otro controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Sección 1: Introducción a la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Sección 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Sección 3: Información de seguridad operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Sección 4: Información eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Sección 5: Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Sección 6: Información de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Sección 7: Certificación de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Sección 8: Información de regulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Sección 9: Información de cumplimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Sección 10: Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Sección 11: Información de contacto de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i iv

Contenido de la caja

Escáner DocuMate 262i

Suministro de

alimentación

Guía del papel Bandeja de salida

Almohadilla

del ADF

de reemplazo

Cable de alimentación

Cable USB

DVD de instalación

Guía de instalación rápida

Tarjeta de

soporte técnico

Etiqueta de

botones

Bandeja de alimentación frontal
con bandeja de salida

Bienvenido

Su nuevo escáner Xerox DocuMate 262i puede escanear rápidamente
pilas de documentos de una cara o de dos caras, y colocar sus imágenes
en su computadora.

Antes de continuar, verifique el contenido de la caja. Si faltan elementos o
si éstos están dañados, contacte al distribuidor donde compró el escáner.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 1

Bienvenido

Guía del papel

Bandeja de salida

Apertura de la
cubierta del
ADF

Interruptor de
encendido/apagado

Puerto USB

Enchufe de alimentación

Luz de estado

Número LED

Botón Dúplex

Botón Simplex

Botón selector de destino

Bandeja de alimentación frontal

El escáner Xerox DocuMate 262i

Guía del papel: mantiene los documentos en su posición. Se ajusta

conforme al ancho del documento.
Número LED: muestra la configuración de escaneo de los botones de

escaneo Simplex y Dúplex. Una configuración de escaneo incluye la
resolución, el tipo de archivo, el brillo, la impresión en color o en blanco y
negro, el destino, etc.

Botón selector de destino: selecciona la configuración de escaneo de
los botones Simplex y Dúplex. Presiónelo para recorrer las
nueve configuraciones.

Botón Simplex: presiónelo para escanear un documento de una cara.
Botón Dúplex: presiónelo para escanear un documento de dos caras.
Luz de estado: indica el estado del escáner. Una luz azul fija indica que el

escáner está disponible para escanear. Una luz azul con destellos rápidos
indica que el escáner se está preparando para escanear. Consulte la sección
Solución de problemas para obtener detalles adicionales.

Bandeja de alimentación frontal: Coloque un elemento entre las guías
y presione hacia abajo para alimentar elementos a través de la parte
frontal del escáner.

Bandeja de salida: recibe los documentos luego del escaneo a través
del alimentador automático de documentos (ADF).

Apertura de la cubierta del ADF: abre la cubierta del ADF.
Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar

el escáner.

Enchufe de alimentac ión: conecta el cable de alimentación al escáner.
Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la

computadora.

2 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Elementos necesarios

Bienvenido

PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente con:

• Unidad de DVD-ROM

• Puerto bus serie universal (USB) disponible

• Sistema operativo Microsoft
(Service Pack 1 y 2) o Vista

• Windows 2000 y XP: mínimo de 512 megabytes (MB) de memoria
interna (RAM)

Windows Vista: mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna
(RAM)

• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro

®

Windows®: 2000 (Service Pack 4), XP

Monitor VGA o SVGA

La configuración recomendada para el monitor es:

• Color de alta densidad (16 bits) o color verdadero

(24-bits o 32 bits)

• Resolución configurada al menos en 800 x 600 píxeles.

Para configurar los colores y la resolución del monitor:

• Abra el Panel de control de Windows

• Haga doble clic en Pantalla y seleccione la ficha Configuración

Documentación

Su escáner incluye la siguiente documentación:

• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para la instalación.

• Guía del usuario del escáner Xerox DocuMate 262i: en el DVD de
instalación; incluye información detallada sobre la instalación, el
escaneo, la configuración y el mantenimiento).

• Guía del usuario de PaperPort: en el DVD de instalación; incluye
información detallada sobre las características y la configuración del
software PaperPort.

• Ayuda en línea: para la configuración del escáner, las interfaces
TWAIN y WIA y la aplicación de software PaperPort.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 3

Instalación

Antes de comenzar

Instalación

La instalación es un proceso rápido de cuatro pasos:

1. Ensamblaje del escáner

2. Instalación del software

3. Conexión del suministro de alimentación

4. Conexión del cable USB y encendido

Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:

• Es posible que la información de esta guía haga referencia
a software que no se suministra con el escáner que compró.
Haga caso omiso de información sobre software no aplicable al
producto que eligió. Visite nuestro sitio Web
en www.xeroxscanners.com para obtener las últimas
actualizaciones de software para su escáner Xerox
DocuMate 262i.

• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su
computadora, puede ver mensajes durante la instalación que
solicitan permitir que ésta continúe. Aunque los mensajes
diferirán conforme al software en ejecución en su computadora,
debe permitir en cada caso que la instalación continúe. Como
alternativa, puede desactivar el sof tware antivirus o antispyware
antes de instalar su escáner. Sin embargo, si lo hace, asegúrese
de volver a activarlo al finalizar la instalación.

• Si ya hay un escáner conectado a la computadora, puede ser
necesario quitar sus programas de controlado r para instalar y
usar correctamente el escáner Xer ox DocuMate 262i. Consulte
“Solución de problemas” en la página 89 para obtener más
información, y “Desinstalación del escáne r” en la página 92 p ara
obtener instrucciones básicas sobre cómo desinstalar
programas de controlador . Consulte t ambién la Guía del usuario
que recibió con el otro escáner para obtener instrucciones
específicas.

• Si su computadora ejecuta Windows Vista, puede ver la pantalla
Control de acceso de usuarios de Vista que solicita confirmar
los cambios en el sistema. Haga clic en el botón Continuar para
permitir que continúe la instalación.

4 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Paso 1: ensamble el escáner

Apertura de
la cubierta
del ADF

1. Quite la cinta adhesiva de la parte superior e inferior del escáner.

2. Quite cuidadosamente la espuma protectora de la apertura de
la cubierta del ADF, presione la apertura y abra la cubierta del
alimentador automático de documentos.

3. Quite cuidadosamente las partículas de espuma que puedan haber
ingresado en el alimentador de documentos y cierre la cubierta.

4. Alinee las ranuras de la guía del papel con las salientes del escáner y
deslice la guía hacia abajo hasta que encaje en su posición.

Instalación

5. Seleccione la alimentación frontal con bandeja de salida o la bandeja
de salida estándar.

6. Inserte los pasadores a ambos lados de la bandeja de salida en los
orificios del escáner.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 5

Instalación

7. Abra la extensión de la bandeja de salida de modo que quede
completamente extendida.

Paso 2: instale el software

1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras
aplicaciones en ejecución.

2. Inserte el DVD de instalación en la unidad de DVD-ROM de su
computadora.

El DVD se inicia automáticamente.

NOTA : Si el DVD no se inicia, compruebe lo siguiente:

• Asegúrese de que la puerta de la unidad de DVD esté
completamente cerrada.

• Asegúrese de que el DVD se haya insertado en la unidad
en la dirección correcta (cara de la etiqueta hacia arriba).

Para iniciar el DVD manualmente:

• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic en
el icono Mi PC del escritorio.

• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.

• Debe aparecer el menú de instalación del DVD.

Si el menú no se abre:

• En la lista de archivos del DVD, haga doble clic en el archivo
START32.EXE.

6 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

3. En el menú de instalación, seleccione Instalar productos.

®

4. Asegúrese de que las casillas Nuance PaperPort

y Controlador

del escáner estén marcadas.

Instalación

NOTA : El software que se incluye con su escáner puede diferir

levemente de la lista que aparece en la ventana.

5. Haga clic en Instalar ahora.

6. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha
del menú desplegable y elija el idioma que desea usar. Haga clic en
Aceptar.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 7

Instalación

Se abre la primera ventana de instalación de PaperPort.

1. En la ventana Bienvenido de PaperPort, haga clic en Siguiente.
La instalación de PaperPort desinstalará las versiones existentes de

este software e instalará la versión más reciente. Los archivos
existentes de PaperPort no se verán afectados.

2. Lea el acuerdo de licencia de PaperPort, seleccione Acepto los
términos de este acuerdo y haga clic en Siguiente. Si decide no
aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se
instalará el software PaperPort.

3. En la ventana Información del cliente, acepte los valores actuales o
ingrese nueva información y haga clic en Siguiente.

4. En la ventana Tipo de instalación, mantenga el tipo de instalación
predeterminado y haga clic en Siguiente.

5. Haga clic en Instalar para dar inicio a la instalación.

6. En la ventana Registro del producto, realice una de las siguientes
acciones:

• Seleccione Registrars e en línea, haga clic en Aceptar y siga las

instrucciones de registro.

• Seleccione Imprimir formulario de registro, haga clic en

Aceptar y siga las instrucciones para completar e imprimir
el formulario de registro.

• Seleccione Recordarme en 7 días y haga clic en Aceptar.

7. En la ventana Asistente Installshield finalizado, haga clic en Finalizar.
Si aparece un mensaje que solicita reiniciar la computadora, haga

clic en Reiniciar.

Se abre la pantalla del Asistente para instalación de One
Touch 4.0

1. Haga clic en Siguiente.

8 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Instalación

2. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de
licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y haga clic
en Siguiente.

Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y
no se instalará el controlador del escáner.

La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores que
puede instalar para el escáner.

3. Seleccione la opción que desee.

• Instalación completa (One Touch, TWAIN y ISIS): ésta es la

instalación recomendada. Instala el software One Touch 4.0 que
proporciona el software del controlador necesario para el
escáner. También instala las interfaces de escaneo de los
controladores TWAIN y ISIS. La instalación de esta opción
significa que usted puede usar varios métodos distintos para
escanear, tal como se explica en esta Guía del usuario.

• TWAIN y ISIS: se instalan los controladores TWAIN y ISIS. No se

ejecutará One Touch 4.0 Monitor y usted no podrá usar las
características de One Touch. Puede usar el controlador TWAIN
de Xerox DocuMate 262i para escanear desde aplicaciones que
cuenten con una interfaz TWAIN. También puede escanear
desde aplicaciones que usen el controlador ISIS. No podrá
escanear con los botones del escáner.

• Sólo TWAIN: se instala el controlador TWAIN sin el software

One Touch 4.0 ni el controlador ISIS. Puede usar el controlador
TWAIN de Xerox DocuMate 262i para escanear desde
aplicaciones TWAIN. No podrá escanear con los botones del
escáner.

• Sólo ISIS: se instala el controlador ISIS sin el software

One Touch 4.0 ni el controlador TWAIN. Puede usar el
controlador ISIS de Xerox DocuMate 262i para escanear desde
aplicaciones ISIS. No podrá escanear con los botones del
escáner.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 9

Instalación

NOTA : Si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista, la

interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA) de Microsoft para
escanear estará siempre disponible, independientemente de su
selección en esta ventana.

4. Haga clic en Siguiente.
Durante la instalación verá esta ventana que solicita seleccionar una

de las imágenes para la configuración del espacio de color.

5. Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente.

6. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación
conectando el hardware”. NO haga clic en Aceptar. Deje la ventana
abierta y continúe con la sección siguiente.

10 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Paso 3: conecte el suministro de alimentación

1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de alimentación
del escáner.

NOTA : Utilice solamente el suministro de alimentación incluido con su

escáner (HEG42-240200-7L fabricado por HiTron). La conexión de
cualquier otro tipo de suministro de alimentación puede dañar el
escáner e invalidará su garantía.

Instalación

2. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación y
luego en un tomacorriente.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 11

Instalación

USB

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner

El escáner DocuMate 262i se puede conectar en cualquier puerto USB
disponible. Consulte el manual de su computadora para conocer la
ubicación de los puertos USB.

1. Quite la cinta protectora del cable USB.

2. Conecte el cable USB en el puerto USB del escáner y luego en
un puerto USB de la computadora.

3. Presione el interruptor de encendido/apagado que se encuentra en la
parte posterior del escáner, a la izquierda del puerto de alimentación.

La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el escáner
está recibiendo alimentación.

Si usa Windows XP y conectó el cable USB en un puerto USB 1.1,
puede abrirse una burbuja de información que explica que “Se conectó
un dispositivo USB de alta velocidad en un hub USB no de alta
velocidad”. Conecte el cable USB en un puerto USB 2.0 (si está
disponible) o simplemente haga caso omiso del mensaje. Si lo deja
conectado en el puerto USB 1.1, el escáner puede escanear a una
velocidad un poco menor a 33 páginas por minuto y 66 imágenes
por minuto, rendimiento disponible con un puerto USB 2.0.

Posteriormente, su computadora reconoce que hay un escáner
conectado en el puerto USB y carga automáticamente el software
apropiado que permite usarlo.

No continúe hasta que reciba un mensaje que señala que la
computadora encontró el hardware nuevo o que actualizó la base
de datos del controlador. Si la computadora está ejecutando Windows
XP o Windows Vista, verá un mensaje similar al siguiente.

12 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Instalación

4. Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente,
vuelva a la ventana “Complete la instalación conectando
el hardware”.

5. Haga clic en Aceptar.
También puede hacer clic en Más para ver una descripción general

rápida sobre el acceso y la navegación en el Panel de botones de
One Touch. Cuando haya terminado de leer la información adicional,
haga clic en Aceptar.

La luz de estado del escáner se enciende en azul cuando el escáner
y la computadora se comunican correctamente.

6. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación finalizada para cerrar y
salir del instalador del software.

Ahora puede instalar aplicaciones adicionales.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 13

Instalación

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner

El escáner incluye aplicaciones adicionales gratuitas en el DVD
de instalación.

1. Vuelva a insertar el DVD de instalación en la unidad de DVD-ROM.
Se abre el menú de instalación.

Junto con las Guías del usuario, el DVD incluye el software gratuito

®

Adobe

2. Haga clic en Instalar productos.
Verá la pantalla que muestra las aplicaciones. Junto al software ya

instalado aparece la palabra Instalado.

3. Consulte la siguiente tabla para decidir qué software desea instalar.

4. En la ventana anterior, haga clic en las casillas de otros software que
desee instalar y luego en Instalar ahora. Siga las instrucciones que
aparecen en pantalla para instalar cada uno de los productos
adicionales.

Acrobat® Reader®.

14 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Software Acerca del software

Instalación

Adobe

Reader

®

Acrobat®

®

Adobe® Acrobat® Reader® es una aplicación autónoma que se usa para abrir,
ver, buscar e imprimir archivos PDF. Las Guías del usuario del DVD
de instalación del escáner están en formato PDF y se requiere Adobe
Reader

®

para verlas y guardarlas.

QuickScan™ QuickScan, una solución de digitalización de escritorio para escaneo,

mejoramiento de imágenes y OCR, es una aplicación estándar y autónoma que
proporciona todas las capacidades necesarias para escaneo a alta velocidad,
mejoramiento, visualización, anotación, impresión y almacenamiento de
imágenes, tanto para páginas en blanco y negro como en color. Utiliza para
escanear un controlador certificado por ISIS e incluye separación flexible de
trabajos y reconocimiento de códigos de barras.
La versión de demostración permite probar la aplicación. Puede usar este
software como un método adicional para escanear.

®

Kofax

Kofax

VRS

y

®

Scan Demo

®

Kofax VRS mejora automáticamente documentos escaneados a partir de
originales menos que perfectos. Es una interfaz de escaneo adicional que usa
tecnología VRS (VirtualReScan) patentada y que garantiza el escaneo más
eficaz y sencillo posible, además de mejorar la calidad de las imágenes
escaneadas. Kofax VRS usa para escanear un controlador certificado por ISIS.
Este software proporciona un método adicional para escanear desde el escáner.
La versión de demostración permite probar la aplicación.

Al final de la instalación del software Kofax VRS verá el mensaje "SVS001: La
instalación de VRS no instala un controlador ISIS para el escáner seleccionado.
Instale el controlador ISIS que se incluía con el escáner".

®

Acrobat®

OmniPage

Esto no es un error, haga caso omiso de este mensaje y haga clic en Aceptar.
El controlador Kofax VRS Certified ISIS

®

se instala correctamente cuando usted

lo instala con el escáner Xerox DocuMate 262i.

®

OmniPage Pro ofrece análisis de OCR de precisión, detección avanzada
del diseño y tecnología Logical Form Recognition

TM

(LFR). Las avanzadas
características de seguridad convierten rápidamente documentos y formularios
de oficina a más de 30 aplicaciones distintas para PC con fines de edición,
búsqueda y uso compartido. Los flujos de trabajo personalizados manejan
grandes volúmenes de documentos, y usted puede usar sus herramientas para
imprimir en PDF. OmniPage Pro también incluye los programas ScanSoft PDF
Create!® y PDF Converter.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 15

Instalación

Ver las guías del usuario

1. Para obtener la documentación de cada producto adicional, regrese

2. Se abre la ventana Guías del usuario. Use esta ventana para ver y

3. Haga clic en los enlaces de las Guías que desea ver.

Para ver y guardar las guías del usuario:

a la ventana Menú principal y haga clic en Guías del usuario.

guardar las guías del usuario que desea.

Las guías del usuario están en formato Adobe

®

Acrobat® PDF. El
archivo Léame del escáner está en formato HTML y se abre en
cualquier explorador estándar.

Si es necesario, haga clic en Acrobat

®

Reader® para instalarlo

ahora. Siga las instrucciones que aparecen en las ventanas
de instalación.

Si Adobe

®

Acrobat® Reader® ya está instalado en su computadora,
no lo seleccione a menos que la versión del DVD de instalación
sea más reciente que la instalada.

1. Haga clic en el nombre de una guía del usuario que desee ver y ésta
se abrirá en Acrobat
de Acrobat

®

Reader® para guardar esa guía del usuario en

®

Reader®. Use el comando Guardar

su computadora.

2. Regrese a la ventana Guías del usuario y repita el proceso para abrir,
ver y guardar las demás guías del usuario que desee. El archivo

Léame incluye las últimas novedades sobre el escáner.

• La Referencia rápida de SharePoint contiene información sobre

una nueva característica del software One Touch 4.0 que
establece un enlace con la aplicación SharePoint de Microsoft.
Esta Referencia rápida explica cómo configurar el enlace
SharePoint y usar las características de SharePoint al elegir
nuevas configuraciones de escaneo para su escáner.

• La Referencia rápida de One Touch VRS incluye información

sobre una nueva característica del software One Touch 4.0. Esta
Referencia rápida explica de qué característica se trata y cómo
usar la configuración de VRS al crear o modificar una
configuración de escaneo.

• La Referencia rápida de One Touch OmniPage incluye

información sobre una nueva característica del software
One Touch 4.0. Esta Referencia rápida explica de qué
característica se trata y cómo usar la configuración de OmniPage
al crear o modificar configuraciones de escaneo.

3. Cuando termine, haga clic en Menú principal para regresar
a la ventana Menú principal, y luego haga clic en Salir.

4. Quite el DVD y guárdelo en un lugar seguro.

Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox DocuMate 262i
está listo para escanear.

16 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Registrar el escáner y buscar actualizaciones

El icono de One Touch.

El número de serie.

Es importante que registre su escáner ya que esto le proporciona acceso
al servicio gratuito de soporte telefónico. El registro también le ofrece
acceso gratuito a actualizaciones de software para el escáner.

Para registrar su escáner:

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch del área de
notificaciones de Windows (en la esquina inferior derecha de
la pantalla).

Instalación

2. Seleccione
emergente.

3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y registre su escáner
ingresando el número de serie del equipo y su dirección de correo
electrónico.

NOTA : Se requiere una dirección de correo electrónico válida.

El número de serie se encuentra en la parte inferior del escáner.

Buscar actualizaciones en línea en el menú

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 17

Luego del registro, recibirá un mensaje de correo electrónico con su
ID de registro.

4. Al recibir su ID de registro, anótela en un papel y manténgala con el
escáner de modo que pueda encontrarla fácilmente.

Escaneo

Escaneo

Si seleccionó la opción Instalación completa recomendada (consulte la
página 9), tendrá varias opciones para escanear con su escáner Xerox
DocuMate 262i. Cada método escanea igualmente bien, así es que
puede usar el que incluya las opciones adecuadas para el elemento que
va a escanear.

• Botones del escáner: cuando presiona el botón Simplex o el botón
Dúplex, los documentos se escanean con la configuración de
escaneo señalada por el número LED. Posteriormente, las imágenes
escaneadas se envían a una aplicación de software en la
computadora. Consulte “Carga y escaneo de documentos desde la
bandeja de entrada” en la página 19“ y “Carga y escaneo de
elementos desde la bandeja de alimentación frontal” en la página 21.

• One Touch: use esta opción de escaneo cuando desee escanear desde
la pantalla de la computadora. Abra el panel de escaneo y la ventana de
One Touch, ajuste la configuración de escaneo según sea necesario,
coloque el documento en el escáner y haga clic en el icono del panel de
One Touch. Use también este método de escaneo One Touch si desea
acceder a las características avanzadas de Reconocimiento óptico de
caracteres (OCR) disponibles desde la aplicación OmniPage Pro.
Consulte “Escanear desde el Panel de botones de One Touch” en la
página 32.

• Interfaz TWAIN: esta opción utiliza la interfaz TWAIN del escáner
para escanear. Seleccione opciones de escaneo antes de escanear,
coloque el documento en el escáner y haga clic en un botón de la
ventana de la interfaz TWAIN. Consulte “Escaneo con la interfaz
TWAIN” en la página 75.

• Adquisición de imágenes de Windows (WIA): esta opción utiliza el
conjunto de opciones de Microsoft Windows para escanear.
Seleccione la configuración de escaneo WIA, coloque el documento
en el escáner y haga clic en un botón de la ventana de la interfaz
WIA. El escaneo con WIA sólo está disponible si su computadora
ejecuta Windows XP o Windows Vista. Consulte “Escaneo con la
interfaz WIA” en la página 81.

• Interfaz ISIS: esta opción utiliza la interfaz ISIS para escanear.
Seleccione la configuración de escaneo ISIS, coloque el documento en
el escáner y haga clic en un botón de la ventana de la interfaz ISIS.
Consulte “Escaneo con la interfaz ISIS” en la página 85.

18 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escaneo

Si está usando la alimentación frontal con
bandeja de salida, asegúrese de que el
alimentador frontal esté hacia arriba para
expulsar papel por debajo de la bandeja.

Carga y escaneo de documentos desde la bandeja de entrada

Cuando presiona el botón Simplex o el botón Dúplex, los documentos se
escanean con la configuración de escaneo señalada por el número LED.
Posteriormente, las imágenes escaneadas se envían a una aplicación de
software (conocida como la aplicación de destino) en la computadora.

NOTA : Quite siempre las grapas o los clips de los documentos antes

de insertarlos en el alimentador automático de documentos del
escáner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo de
alimentación y rayar los componentes internos. Quite también las
etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It™ que puedan
desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados en
el escáner. El uso incorrecto aquí descrito anulará la garantía del
escáner.

1. Ajuste la guía del papel conforme al ancho del papel y asegúrese de
que las bandejas de entrada y de salida estén completamente
extendidas.

2. Coloque los documentos hacia abajo en el alimentador automático
de documentos insertando primero su parte superior.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 19

Escaneo

Presione el selector de destino para
recorrer las configuraciones de escaneo
con el fin de seleccionar la que desea.

La configuración de escaneo actual.

1. Verifique el número LED para asegurarse de usar la configuración de
escaneo que desea.

2. Para escanear un documento de una cara, presione
el botón Simplex.

Para escanear un documento de dos caras, presione
el botón Dúplex.

3. Se abre una ventana de progreso del escaneo y las imágenes se
envían a la aplicación seleccionada desde la utilidad One Touch. En
este ejemplo, la aplicación de destino es el escritorio de PaperPort.

Si tiene la bandeja de alimentación frontal instalada, todo el papel en
el ADF se expulsará por debajo de la bandeja de alimentación frontal.

20 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Carga y escaneo de elementos desde la bandeja de alimentación frontal

Puede escanear papel grueso, tarjetas plásticas en relieve, tarjetas de
presentación y otros elementos desde la bandeja de alimentación frontal
del escáner. Consulte las “Especificaciones del escáner Xerox
DocuMate 262i” en la página 94 para obtener detalles de las
especificaciones del escaneo con la alimentación frontal.

NOTA : No intente cargar documentos en la bandeja de entrada

mientras haya un elemento introducido en el escáner desde la parte
frontal. Sólo puede cargar elementos en el escáner desde la bandeja
de alimentación frontal o desde la bandeja de entrada cada vez que
escanea. El escáner se atascará si carga papel en la bandeja de
entrada luego de que se haya introducido un elemento por la parte
frontal.

Escaneo con la bandeja de alimentación frontal levantada

1. Ajuste las guías del papel al ancho del elemento que desea
escanear.

Escaneo

2. Coloque un solo elemento hacia arriba, con la parte superior
apuntando al escáner, entre las guías del papel en la bandeja de
alimentación frontal.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 21

Escaneo

Presione el selector de destino para
recorrer las configuraciones de escaneo
con el fin de seleccionar la que desea.

La configuración de escaneo actual.

3. Presione la bandeja hacia abajo y guíe el elemento hasta la parte
frontal del escáner.

4. El escáner introduce el elemento desde la parte frontal y los resortes
de la bandeja de alimentación frontal se retraen.

5. Verifique el número LED para asegurarse de usar la configuración de
escaneo que desea.

6. Para escanear un elemento de una cara, presione el botón Simplex.
Para escanear un elemento de dos caras, presione el botón Dúplex.

7. El escáner escanea el elemento y lo expulsa por debajo de la
bandeja de alimentación frontal.

22 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Se abre una ventana de progreso del escaneo y las imágenes se
envían a la aplicación seleccionada desde la utilidad One Touch. En
este ejemplo, la aplicación de destino es el escritorio de PaperPort.

Escaneo con la bandeja de alimentación frontal hacia abajo

Puede fijar la bandeja de alimentación frontal hacia abajo de modo que
siempre se ubique en la ranura frontal del escáner. Cualquier elemento
que escanee se expulsa por sobre la bandeja de alimentación frontal
cuando finaliza el escaneo.

Escaneo

Para fijar la bandeja de alimentación frontal hacia abajo:

1. Ubique las palancas a cada lado de la bandeja de alimentación
frontal.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 23

Escaneo

2. Separe cuidadosamente las palancas del escáner y dóblelas hacia
abajo.

3. La bandeja de alimentación frontal está ahora en la posición hacia
abajo, alineada con la ranura frontal del escáner.

Para escanear con la bandeja de alimentación frontal
hacia abajo:

1. Ajuste las guías del papel al ancho del elemento que desea
escanear.

24 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

2. Coloque un solo elemento hacia arriba, con la parte superior

Presione el selector de destino para
recorrer las configuraciones de escaneo
con el fin de seleccionar la que desea.

La configuración de escaneo actual.

apuntando al escáner, entre las guías del papel en la bandeja de
alimentación frontal.

Escaneo

3. El escáner introduce el elemento desde la parte frontal.

4. Verifique el número LED para asegurarse de usar la configuración de
escaneo que desea.

5. Para escanear un elemento de una cara, presione el botón Simplex.
Para escanear un elemento de dos caras, presione el botón Dúplex.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 25

6. El escáner escanea el elemento y lo expulsa por sobre la bandeja de
alimentación frontal.

Escaneo

Se abre una ventana de progreso del escaneo y las imágenes se
envían a la aplicación seleccionada desde la utilidad One Touch. En
este ejemplo, la aplicación de destino es el escritorio de PaperPort.

26 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escaneo desde la bandeja de entrada con la bandeja de

Presione el selector de destino para
recorrer las configuraciones de escaneo
con el fin de seleccionar la que desea.

La configuración de escaneo actual.

alimentación frontal hacia abajo

Puede escanear un máximo de 5 páginas en la bandeja de entrada con la
bandeja de alimentación frontal del escáner hacia abajo.

1. Ajuste la guía del papel conforme al ancho del papel y asegúrese de
que las bandejas de entrada y de salida estén completamente
extendidas.

Escaneo

2. Coloque los documentos hacia abajo en el alimentador automático
de documentos insertando primero su parte superior.

3. Verifique el número LED para asegurarse de usar la configuración de
escaneo que desea.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 27

Escaneo

4. Para escanear un documento de una cara, presione el botón
Simplex.

TPara escanear un documento de dos caras, presione el botón
Dúplex.

5. Se abre una ventana de progreso del escaneo y las imágenes se
envían a la aplicación seleccionada desde la utilidad One Touch. En
este ejemplo, la aplicación de destino es el escritorio de PaperPort.

Las páginas se expulsan del escáner por sobre la bandeja de
alimentación frontal.

28 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escaneo

Escaneo automático desde la bandeja de alimentación frontal

Puede configurar las propiedades del hardware de One Touch del
escáner para que escanee automáticamente un elemento al insertarlo en
el escáner desde la parte frontal.

Para configurar el evento de escaneo de alimentación
frontal:

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch, que se
ubica en la barra de tareas de Windows, y seleccione “Mostrar
hardware...” desde el menú.

Se abre la ventana Propiedades de hardware del escáner.

2. Haga clic en el botón “Propiedades”.
Se abre la ventana Configuración del dispositivo del escáner.

3. En la sección Control, seleccione la opción Evento de escaneo de
alimentación frontal.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 29

Escaneo

4. Haga clic en la lista desplegable de Función: y seleccione una
opción para usar en el escaneo automático desde la alimentación
frontal.

• Funciones 1 a 9: 9 funciones de escaneo que puede configurar

mediante las propiedades de One Touch. Al seleccionar una de
estas opciones indica que desea que el evento de escaneo
automático use siempre la configuración que especificó para ese
número de función. Consulte “Configuración de los botones de
One Touch” en la página 34 para obtener detalles de la
configuración de las 9 funciones de escaneo del escáner.

•Actual: Seleccione esta opción para que el evento de escaneo

automático use siempre la función de escaneo seleccionada
actualmente en la pantalla del escáner. Por ejemplo, si el LED del
escáner está configurado en 6, el escáner escaneará
automáticamente desde la alimentación frontal con la
configuración de la función 6.

5. Seleccione Dúplex para indicar que el escáner debe escanear
siempre ambos lados del elemento al insertarlo en la parte frontal del
escáner.

6. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y cierre la ventana
Configuración del dispositivo.

7. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Propiedades del
hardware.

30 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escaneo

Para escanear automáticamente desde la bandeja de
alimentación frontal:

1. Ajuste las guías del papel al ancho del elemento que desea
escanear.

2. Coloque un solo elemento hacia arriba, con la parte superior
apuntando al escáner, entre las guías del papel en la bandeja de
alimentación frontal.

3. El escáner introduce el elemento, lo escanea y lo expulsa desde la
parte frontal.

Se abre una ventana de progreso del escaneo y las imágenes se
envían a la aplicación seleccionada desde la utilidad One Touch. En
este ejemplo, la aplicación de destino es el escritorio de PaperPort.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 31

Escaneo

El icono de One Touch.

La Vista de botones.

La Vista de hardware. La Vista detallada.

Haga clic en
estas flechas
para recorrer
las tres vistas
del panel.

Haga clic en
estas flechas
para recorrer los
9 botones.

Haga clic en
estas flechas
para recorrer
los 9 botones.

Haga clic en el botón que
desea usar para escanear.

Uso del Panel de botones de One Touch

El Panel de botones de One Touch es también su conjunto de controles
en pantalla para el escáner. El Panel de botones de One Touch muestra
información sobre el escáner y su configuración.

1. Para abrir el Panel de botones de One Touch, haga clic en el icono de
One Touch. Éste se encuentra en el área de notificaciones de Windows
en la esquina inferior derecha de la pantalla.

• La Vista de botones es el panel de control principal del escáner.

Úsela para escanear o para ver los nueve botones.

• La Vista detallada muestra la configuración de escaneo de

un botón.

• La Vista de hardware muestra los escáneres conectados

asucomputadora.

2. Para cerrar el Panel de botones de One Touch, haga clic en el botón
de cierre en el panel.

32 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escanear desde el Panel de botones de One Touch

1. Ajuste la guía del papel según el ancho del papel. Cargue los
documentos hacia abajo en el alimentador automático de
documentos insertando primero su parte superior o coloque un
elemento hacia arriba en la bandeja de alimentación frontal, con la
parte superior apuntando al escáner.

2. Ahora, haga clic en el icono de One Touch del área de notificaciones de
Windows (en la esquina inferior derecha de la pantalla).

3. En la pantalla haga clic en el botón que desea usar para escanear.
El escáner comienza a escanear. Al finalizar el proceso, las imágenes

escaneadas aparecen en la aplicación de destino, tal como si usted
hubiera escaneado con los botones Simplex o Dúplex del escáner.

Escaneo

La configuración predeterminada de One Touch para el escáner

Sobre la base de la instalación recomendada de PaperPort y el
controlador del escáner, su escáner está preconfigurado para escanear
elementos para diversas tareas básicas, tales como correo electrónico o
fax, y luego enviar la imagen escaneada a una aplicación de destino
preseleccionada correspondiente. Los nombres de botón, tal como PDF,
Email (Correo electrónico) o Fax, indican la configuración original de
fábrica de la aplicación de destino asignada a un botón.

Puede cambiar cualquiera de estas opciones. Consulte más información
en “Configuración de los botones de One Touch” en la página 34.

Por ejemplo, el botón Email (Correo electrónico) está configurado para
escanear documentos y luego adjuntarlos de inmediato a un mensaje de
correo electrónico nuevo en su programa de correo electrónico
predeterminado. La aplicación de correo electrónico se configura en
forma predeterminada en el programa de correo electrónico especificado
en las opciones de Internet de Internet Explorer.

Un icono de carpeta para un botón, tal como el del botón 7, significa que el
botón está configurado para archivar el elemento escaneado. Ésta es una
opción de Transferir a almacenamiento especial preconfigurada para el
escáner. El escáner envía la imagen escaneada directamente a una
carpeta sin abrirla en una aplicación de destino.

Un signo de interrogación en un botón significa que su computadora no
tiene software adecuado para la configuración inicial de fábrica. En este
caso, probablemente desee cambiar el nombre y la aplicación de destino
y usar otros valores.

Si PaperPort, OmniPage o One Touch OmniPage no está instalado, las
opciones de envío a aplicaciones de procesamiento de palabras tales
como Microsoft Word no estarán disponibles.

NOT A: El tamaño de página predeterminado en cada configuración se

basa en la ubicación seleccionada en su configuración de Windows.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 33

Escaneo

La aplicación de destino. Ésta
es la aplicación que se abre
cuando finaliza el escaneo.

La configuración que
usa el escáner al
escanear con el botón
seleccionado (en este
caso, el botón 2).

El formato de archivo
de las imágenes del
elemento escaneado.

Haga clic para
seleccionar opciones.

Haga clic con el botón derecho
en un botón (por ejemplo, el
botón 2) para abrir la ventana
Propiedades de ese botón.

Configuración de los botones de One Touch

La configuración de cada botón de One Touch consta de una Aplicación
de destino, una Configuración de escaneo y un Formato de
documento. La ventana Propiedades de One Touch permite seleccionar

estos tres elementos para un botón.

Para abrir la ventana Propiedades de One Touch:

1. Haga clic en el icono de One Touch. Éste se encuentra en el área de
notificaciones de Windows en la esquina inferior derecha de
la pantalla.

2. Haga clic con el botón derecho en un botón del Panel de botones de
One Touch.

3. Se abre la ventana Propiedades de One Touch de ese botón.
La ventana Propiedades de One Touch también se abre cuando

usted mantiene presionado y suelta el botón Simplex o el botón
Dúplex del escáner.

Acerca de la ventana Propiedades de One Touch

La ventana Propiedades de One Touch permite seleccionar nuevas
configuraciones para los botones. La ventana Propiedades de One Touch
también incluye características especiales de escaneo tales como el
escaneo y la grabación en un CD, el escaneo y la conversión de texto
directamente en una página Web HTML y el escaneo con
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que convierte una imagen
escaneada en texto que se puede editar.

El siguiente ejemplo de la ventana de One Touch muestra la
configuración del botón 2. El botón está configurado para escanear con la
configuración de escaneo denominada Documento color y luego abrir
PaperPort para mostrar la imagen escaneada. La opción Formato está
configurada para escanear en el formato de imagen PDF.

34 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escaneo

Color Escala de

grises

Blanco y negro

Configurar
antes de
escanear

La configuración de la ventana Propiedades es:

Seleccionar destinos: lista de aplicaciones para el botón seleccionado

que se pueden abrir para mostrar la imagen escaneada. Para configurar
la lista de aplicaciones disponibles, haga clic en la ficha Opciones de la
parte superior del cuadro de diálogo y seleccione las opciones deseadas.

NOTA : Más adelante, si instala nuevo software que se puede usar

como aplicación de destino, haga clic en el botón Actualizar para
enlazar el nuevo software con One Touch 4.0.

Seleccionar la configuración: lista de configuraciones de escaneo
disponibles para el botón seleccionado. Los valores básicos de la
configuración incluyen: modo de escaneo, resolución (dpi), tamaño de
página, brillo (Br) y contraste (Cr). Para ver un valor de configuración de
escaneo seleccionado, haga clic en su icono.

Estos iconos junto a cada configuración de escaneo indican el modo de
escaneo:

NOTA : Use Configurar antes de escanear si desea configurar

manualmente el modo de escaneo antes de escanear. Consulte
“Configurar antes de escanear” en la página 58.

También puede hacer clic en el botón Editar o doble clic en
la configuración para ver información más detallada sobre
la configuración seleccionada.

Seleccionar formato: conjunto de formatos de archivo para la imagen
escaneada correspondiente al botón seleccionado. Los formatos se
basan en el tipo de aplicación de destino que selecciona. Los nombres
del botón indican sus tipos de archivo.

Consulte “Selección de opciones de formato de página” en la página 51
para obtener más información sobre los formatos disponibles.

Ficha Opciones: muestra una ventana que permite elegir opciones
relacionadas con la aplicación de destino seleccionada para la imagen
escaneada.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 35

Escaneo

Seleccione una aplicación
de software como el destino
para enviar documentos
escaneados.

Seleccione una
configuración para
escanear
el elemento.

Seleccione un
formato para la
imagen escaneada.

Haga clic en estas flechas
para ver las propiedades del
botón cuya configuración
desea cambiar.

Selección de una nueva configuración para un botón

Para cada uno de los nueve botones de One Touch, usted puede
seleccionar nuevos valores para Aplicación de destino, Configuración

de escaneo y Formato de documento.

Para seleccionar una nueva configuración para un botón
del escáner:

1. Haga clic en las flechas de selección de botones para elegir el botón
que desea cambiar.

2. Desde la lista Seleccionar destinos, seleccione la aplicación
a la que desea enviar los documentos al finalizar el escaneo.

Consulte “Selección de opciones para un botón” en la página 55 para
ver una lista completa de las aplicaciones de destino que puede usar
con el escáner.

NOTA : Si selecciona un programa de procesamiento de palabras, tal

como Microsoft WordPad o Microsoft Word, y un formato de página
que se puede usar para OCR (tal como TXT, RTF, DOC, sPDF o
nPDF), el texto de las imágenes escaneadas se convierte
automáticamente a texto de procesamiento de palabras. Consulte
“Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)” en la
página 61 para obtener detalles.

3. Desde la lista Seleccionar la configuración, seleccione una
configuración de escaneo.

4. Seleccione una opción de Formato.
Las opciones disponibles se usan en la aplicación de destino

que selecciona. Por ejemplo, si selecciona Microsoft Word como la
aplicación de destino, los formatos disponibles corresponden a texto,
tal como .doc, .txt y .rtf. Sin embargo, si selecciona Microsoft Paint
como la aplicación de destino, los formatos disponibles corresponden
a gráficos, tal como .bmp, y .jpg.

36 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

5. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la ventana.

Las configuraciones de
escaneo.

Haga clic en Nuevo
para crear una nueva
configuración de
escaneo.

Para aceptar los cambios y mantener la ventana abierta para trabajar
con otras características, haga clic en Aplicar.

Observe que mientras la ventana Propiedades de One Touch
está abierta, no puede escanear mediante un botón del Panel
de One Touch. Primero debe hacer clic en Aceptar o cerrar la
ventana Propiedades de One Touch. Sin embargo, puede escanear
en cualquier momento al presionar los botones Simplex o Dúplex del
escáner.

Cuando termina de seleccionar la nueva configuración de un botón y
presiona o hace clic en un botón del escáner, el documento se
escanea con los valores recientemente configurados para ese botón.

Creación de una nueva configuración de escaneo

Las configuraciones de escaneo permiten seleccionar la resolución del
escaneo, el brillo, el modo (color, blanco y negro o escala de grises) y
una serie de otros valores.

Escaneo

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch y asegúrese de que esté
seleccionada la ficha Multifunción.

2. Recorra las aplicaciones en la lista Seleccionar destinos y haga clic
en el tipo de aplicación para la que desea crear una nueva
configuración de escaneo.

3. Haga clic en el botón Nuevo.
Si desea usar los valores de otra configuración, seleccione la

configuración y haga clic en el botón Copiar.

NOTA : Si selecciona una impresora u otro dispositivo en la lista

Seleccionar destinos, el cuadro de diálogo puede incluir una ficha
adicional Configuración del dispositivo que permite configurar valores
específicos del dispositivo en particular.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 37

Escaneo

Si la configuración
está bloqueada,
haga clic en el
candado para
desbloquearla. El
icono se transforma
en una llave.

Escriba un nuevo
nombre para la
configuración.

Seleccione el modo de
escaneo y arrastre el
control deslizante para
configurar la resolución.

Arrastre los controles
deslizantes para
configurar el brillo
y el contraste.

Ficha Configuración del escaneo

1. En el cuadro de diálogo Propiedades de configuración de escaneo,
escriba un nombre.

SUGERENCIA: Si va a establecer la nueva configuración para

escanear dúplex (dos caras), incluya eso en el nombre, tal como
“Escanear para impresión oscura (dúplex)”, de modo que recuerde
que se trata de un escaneo dúplex.

38 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

2. Seleccione valores para la nueva configuración de escaneo.
Modo: seleccione un modo de escaneo:

• Blanco y negro permite escanear en blanco y negro.

• Escala de grises permite escanear elementos tales como

documentos que contienen dibujos o fotos en blanco y negro.

• Color permite escanear fotos y otros elementos en color.
Resolución: arrastre el control deslizante hacia la derecha o hacia la

izquierda para ajustar la cantidad de puntos por pulgada (dpi) de la
resolución. La resolución máxima es 600 dpi y la mínima, 75 dpi.
Mientras mayor sea la configuración de dpi, más nítida y clara será la
imagen escaneada. Sin embargo, una configuración de dpi alta tarda
más en escanearse y produce archivos más grandes para las
imágenes escaneadas.

Brillo y Contraste: Arrastre los controles deslizantes hacia la derecha
o hacia la izquierda para ajustar el brillo y el contraste de la imagen
escaneada. La configuración del contraste no se aplica al modo Blanco
y negro.

El brillo se refiere a la luminosidad o a la oscuridad de la imagen. El
contraste es el rango entre las partes más oscuras y más claras de la
imagen. Mientras mayor sea el contraste, mayor será la diferencia entre
las sombras más claras y más oscuras en la imagen.

3. Si desea bloquear la configuración, haga clic en el icono de llave para
que se transforme en un candado.

Ficha Configuración de página

Haga clic para
alternar entre
pulgadas y
milímetros.

1. Haga clic en la ficha Configuración de página para seleccionar la
configuración de página.

Tamaño: haga clic en Estándar y en la flecha del menú y seleccione
un tamaño de página desde la lista. O bien, haga clic en Prsnlzdo e
ingrese las dimensiones horizontal y vertical de la página en los
cuadros. El tamaño máximo es 8,5" x 14". Las unidades de medida
pueden ser pulgadas o milímetros. Haga clic en el nombre de las
unidades, pulgadas o milímetros, para alternar entre ellas.

Mejoras y configuraciones: Sólo están disponibles las opciones
que se aplican al modo de escaneo seleccionado.

• Autorecorte a original: seleccione esta opción para permitir que

el escáner determine automáticamente el tamaño del elemento
que se escanea. Por ejemplo, si escanea una foto de 5” x 7”, el
escáner determinará el tamaño de la foto.

Cuando use la opción Autorecorte a original, use siempre las
guías del papel del escáner de modo que la página no quede
torcida. Es posible que las páginas torcidas no se recorten
correctamente.

Para escaneos de una cara, el área de escaneo es el tamaño de
la imagen. Para escaneos de dos caras, el área de escaneo es el
tamaño del área más grande en el anverso y en el reverso de la
página.

• Reducir franjas de moiré: las franjas de moiré son líneas

onduladas y rizadas que suelen aparecer en imágenes
escaneadas de fotos o ilustraciones, en especial en ilustraciones
de periódicos y revistas. Seleccione esta opción para limitar o
eliminar franjas de moiré en la imagen escaneada. Esta opción
sólo está disponible en los modos Escala de grises o Color a 300
dpi o menos.

Escaneo

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 39

Escaneo

Imagen original. Invertir imagen.

El elemento escaneado con el
rojo omitido.

• Enderezar imagen: seleccione esta opción para permitir que el

escáner determine automáticamente si una página está torcida y
que además enderece su imagen. Sin embargo, si la página se
alimenta en un ángulo demasiado grande, es posible que la
imagen no se enderece correctamente. En ese caso, vuelva a
escanear la página utilizando las guías del papel para hacer que
el papel ingrese derecho.

• Invertir imagen: sólo disponible para el modo Blanco y negro,

esta opción invierte el blanco y el negro de una imagen.

• Dúplex: escanea ambas caras de la página. Si esta opción no se

selecciona, el escáner escanea únicamente el anverso de la
página.

NOTA : Los botones Simplex y Dúplex del escáner tienen prioridad

sobre la configuración de One Touch. En otras palabras, si el número
LED del escáner está configurado para escanear como dúplex, pero
usted presiona el botón Simplex, el escáner escanea en simplex, y
viceversa.

• Saltar originales en blanco: omite páginas completamente en

blanco. Esta opción se usa comúnmente cuando se escanea una
pila de páginas de dos caras que tienen una serie de caras en
blanco. Esta opción sólo está disponible para escaneo dúplex en
el modo Blanco y negro.

• Filtro de color: el filtro de color es la capacidad del escáner de

quitar automáticamente un color de un elemento escaneado. El
filtro de color se aplica a los modos Blanco y negro o Escala de
grises.

40 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

• Detección de doble alimentación: Al seleccionar esta opción se
activa la característica de hardware del escáner que detecta cuando
se alimentan varias páginas en el escáner a la vez.

Abortar: El escáner deja de escanear, se guardan todas las páginas
escaneadas hasta este momento.

Avisar: Se le solicitará que retire las páginas del ADF, vuelva a apilar
las páginas restantes y continúe el escaneo. Se guardan todas las
páginas escaneadas antes y después de la doble alimentación de
página.

Ficha Configuración avanzada

Haga clic en la ficha Configuración avanzada.
Las opciones de la ficha Configuración avanzada se aplican a los modos

de escaneo Color o Escala de grises.

Escaneo

1. Arrastre los controles deslizantes hacia la izquierda o hacia
la derecha para cambiar la configuración del color. Al hacerlo,
la imagen cambia para mostrar los efectos de la nueva configuración.

Saturación: El valor saturación es la intensidad o la pureza de un
color.

Tono: El valor tono es el color que usted ve reflejado en la imagen.
Gamma: El valor gamma controla el brillo de los tonos medios del

color.

2.

Haga clic en Aceptar para guardar la nueva configuración.

Ésta aparece ahora en la lista de co nfiguraciones de escaneo de la
ventana Propiedades de One Touch pa ra las a plicaciones de destino
correspondientes.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 41

Escaneo

La ficha Configuración del dispositivo

El cuadro de diálogo Configuraciones de escaneo incluye una ficha
Configuración del dispositivo cuando su aplicación de destino
seleccionada envía la imagen escaneada a una impresora, a una
aplicación de fax o a otro dispositivo. Las opciones de la ficha
Configuración del dispositivo se usan para seleccionar la configuración
del dispositivo.

1. Haga clic en la ficha Configuración del dispositivo.

Ajustar a página, reducir imagen si fuera necesa rio: si la imagen
escaneada es muy grande para imprimirse o enviarse por fax en una
sola página, ésta se reduce automáticamente de modo que se ajuste
a la página.

Ta maño real, recortar imagen si fuera necesario: si la imagen
escaneada es muy grande para imprimirse o enviarse por fax en una
sola página, ésta se recorta automáticamente por sus bordes de
modo que se ajuste a la página.

Centrar imagen en página: la imagen se imprime en el centro de la
página y no en la esquina superior derecha.

Mantener relación de aspecto: la relación de aspecto es la relación
entre el largo y el ancho de las dimensiones de la imagen.
Seleccione esta opción de modo que las proporciones relativas de la
imagen permanezcan constantes.

Autorrotar imagen para mejor ajuste: si la imagen tiene un formato
apaisado y el dispositivo imprime en orientación vertical, o viceversa,
la imagen se rota para ajustarse a la página.

Compaginar copias: si va a imprimir más de una página, las copias se
compaginan. Ingrese el número de copias en el cuadro Copias.

Avanzadas: haga clic para ver opciones adicionales para el dispositivo.
El cuadro de diálogo que se abre es específico del dispositivo. Por
ejemplo, si el dispositivo es su impresora, el cuadro de diálogo muestra
los valores de configuración de la impresora.

2. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.

42 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

La ficha Opciones de almacenamiento (archivo)

El cuadro de diálogo Configuraciones de escaneo incluye una ficha
Opciones de almacenamiento cuando la aplicación de destino
seleccionada se configura en Transferir a almacenamiento. Las opciones
de esta ficha permiten seleccionar dónde se desea guardar los
elementos escaneados cuando se escanea con esa configuración de
escaneo en particular.

1. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento.

Escaneo

2. Haga clic en las opciones de Distribución de almacenamiento
que desee.

Todos los documentos están en la raíz: los documentos
escaneados se guardan en la raíz de la carpeta especificada en la
Ubicación del almacenamiento.

Los documentos se almacenan en carpetas mensualmente,
semanalmente o por tipo: se crean carpetas sobre la base de su

selección (mes, semana o tipo) y se guardan en ellas los documentos
escaneados.

En forma predeterminada, la ubicación de los documentos
archivados es Mis documentos\Mi archivo One Touch y una
carpeta que depende de su selección en Ubicación del
almacenamiento.

3. Haga clic en el botón Examinar para especificar la ubicación donde
desea almacenar los documentos escaneados, o ingrese una
ubicación directamente en el cuadro.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo

NOTA : Su escáner incluye una serie de configuraciones

preestablecidas de fábrica. Para asegurarse de que el escáner tenga
siempre un conjunto de configuraciones de escaneo correctas, no
elimine estas configuraciones preestablecidas. También
recomendamos mantener estas configuraciones bloqueadas de modo
que no se eliminen involuntariamente. De esta forma, las
configuraciones de fábrica estarán siempre disponibles. Si las edita o
las elimina y desea volver a contar con ellas, tendrá que desinstalar y
volver a instalar el escáner.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 43

Escaneo

Seleccione la configuración
de escaneo que desea
editar o eliminar. Debe estar
desbloqueada, como lo
indica la ausencia de un
candado aquí.

Haga clic en el icono de llave/
candado para alternar entre el
bloqueo y el desbloqueo.

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione la configuración de escaneo que desea editar o eliminar.

3. Para eliminar la configuración, haga clic en el botón Eliminar.

4. Para editar la configuración, haga clic en el botón Editar.
Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de configuración

de escaneo de esa configuración.
Puede hacer cambios en una configuración, pero para guardarlos,

ésta debe estar desbloqueada. Haga clic en el icono de candado
para desbloquear la configuración. Hacer clic en este botón alterna
entre el bloqueo y el desbloqueo de la configuración. El icono de
llave indica que la configuración está desbloqueada.

5. Edite la configuración y haga clic en Aceptar.

44 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escaneo

Haga clic en una
aplicación de
destino.

Haga clic en el
botón Propiedades.

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino

Los distintos tipos de aplicaciones de destino tienen distintas
propiedades que se pueden seleccionar.

1. En la ventana Propiedades de One Touch, haga clic en una
aplicación de destino.

2. Haga clic en el botón Propiedades.

Se abre un cuadro de diálogo Propiedades de enlaces de
One Touch 4.0 para el tipo de aplicación de destino seleccionado, y
las opciones disponibles corresponden a ese tipo de aplicación.

Propiedades de PaperPort

Estas propiedades se aplican a PaperPort y permiten designar la carpeta
donde se reciben los elementos escaneados.

1. Seleccione la carpeta de PaperPort donde desea guardar el archivo
de la imagen escaneada.

2. Haga clic en Aceptar.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 45

Escaneo

3. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

Cuando PaperPort se abre al finalizar el escaneo, las miniaturas de
los documentos escaneados aparecen en el escritorio dentro de esa
carpeta.

Propiedades de documentos de texto

Estas propiedades se aplican a Microsoft Word, a Microsoft Excel® yalas
demás aplicaciones indicadas por sus iconos en la lista. Las propiedades se
aplican a la configuración de OCR para las aplicaciones.

1. Haga clic en los cuadros de configuración del OCR para establecer
las opciones que desea.

Las opciones se usarán en todas las aplicaciones del grupo.

Enviar siempre el archivo, incluso cuando no se haya
encontrado texto: el archivo escaneado se envía al lector de OCR

incluso si la imagen parece no incluir texto. Esto puede suceder si
usted escaneó una foto con un botón de One Touch configurado para
aplicaciones de texto.

Mostrar mensaje si hay error en reconocimiento de texto: se abre
un mensaje en la pantalla si el lector de OCR no detecta texto en la
imagen.

46 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escaneo

2. Para agregar otra aplicación a la lista, haga clic en el botón Agregar
aplicación.

Se abre el cuadro de diálogo Agregar enlace basado en texto.

3. Haga clic en Examinar para buscar la aplicación que desea agregar
a la lista.

Cuando selecciona la aplicación mediante el botón Examinar, los
pasos 1 y 2 del cuadro de diálogo se completan automáticamente, y
el icono de la aplicación aparece en el paso 3.

4. Seleccione el icono en el paso 3 del cuadro de diálogo. Ése
es el icono que aparece en la lista de destinos de One Touch.

5. En el paso 4 del cuadro de diálogo, seleccione los formatos
de archivo que aceptará la aplicación.

Consulte la documentación que recibió con la aplicación para ver qué
formatos de texto acepta.

Las opciones que selecciona en el paso 4 determinan los iconos de
formato de página que aparecen en la ventana Propiedades
de One Touch para ese grupo de aplicaciones.

6. Haga clic en el botón Agregar.

7. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de enlaces.

8. Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de One Touch.

9. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 47

Escaneo

Propiedades de documentos de imagen

Estas propiedades se aplican a la versión de OmniPage Pro que recibió
con el escáner, además de Microsoft Paint y otras aplicaciones de
procesamiento de imágenes.

1. Haga clic en los cuadros de configuración de manejo de documentos
en color para establecer las opciones que desea.

Las opciones se usarán en todas las aplicaciones del grupo.
Convertir mapa de bits utilizando Resolución de la Pantalla: use

esta opción para asegurarse de que una imagen se ajuste al tamaño
de la pantalla de la computadora. Cuando la pantalla de una
computadora está configurada en una resolución menor, las
imágenes de mapa de bits con una resolución mayor pueden ser muy
grandes y no ajustarse a ella.

Convertir Mapa de Bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden
comprimir para producir tamaños de archivo más pequeños y, por lo tanto,
tiempos de transmisión más cortos. Use esta opción para proporcionar
esa capacidad de compresión a los archivos de imagen.

2. Para agregar otra aplicación a la lista, haga clic en el botón Agregar
aplicación.

Consulte los pasos de la página 47 para agregar una aplicación a la
lista.

3. Haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de One Touch.

5. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

48 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escaneo

Propiedades de almacenamiento

Estas propiedades se aplican a la aplicación de destino denominada
Transferir a almacenamiento.

1. Haga clic en las opciones de Distribución de almacenamiento
que desee.

Todos los documentos están en la raíz: los documentos
escaneados se guardan en la raíz de la carpeta especificada
en la Ubicación del almacenamiento.

Los documentos se almacenan en carpetas mensualmente,
semanalmente o por tipo: se crean carpetas sobre la base de

su selección (mes, semana o tipo) y se guardan en ellas los
documentos escaneados. Se crean nuevas carpetas para cada mes
y semana, de modo que usted pueda realizar un seguimiento de la
fecha en que los escaneó.

2. Haga clic en el botón Examinar para especificar la ubicación donde
desea almacenar los documentos escaneados, o ingrese una
ubicación directamente en el cuadro.

3. Si hay una grabadora de CD conectada a su computadora, la opción

Muestre un mensaje cuando esté preparado para crear 5" CD
(700 MB) también se debe seleccionar para que aparezca un
mensaje cuando sea el momento de hacer clic en el botón Copiar a
CD.

4. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de enlaces.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 49

Escaneo

Propiedades de email

Estas propiedades se usan en aplicaciones de correo electrónico para
que usted pueda especificar la carpeta de los documentos que va a

adjuntar a un mensaje de correo electrónico. Microsoft Outlook
adición directa de documentos en un mensaje de correo electrónico en
blanco inmediatamente luego de finalizado el escaneo, pero es posible
que otras aplicaciones no la acepten. Si usa una de esas aplicaciones, tal

como America Online

®

(AOL), debe saber qué carpeta contiene los
documentos escaneados para poder adjuntarlos manualmente a sus
mensajes de correo electrónico.

®

acepta la

1. Haga clic en el botón Examinar de Carpeta para almacenar

adjuntos y seleccione una carpeta para sus archivos adjuntos
a correo electrónico.

2. Si usa AOL en su computadora y el nombre de carpeta para AOL

está incorrecto, haga clic en el botón Examinar y busque la carpeta
de AOL correcta.

Para que las imágenes escaneadas se adjunten automáticamente a
un mensaje de correo electrónico en blanco, usted debe conocer la
ubicación de carpeta específica que AOL utiliza para buscar los
archivos adjuntos. Contacte a AOL para obtener más información
sobre la ubicación de carpeta en que AOL almacena archivos
adjuntos.

3. Si debe cambiar su cliente de correo electrónico o cualquier otra

opción de Internet, haga clic en el botón Opciones de Internet.
Se abre la ventana Opciones de Internet del Panel de control de Windows.

Haga clic en la ficha Programas y seleccione un nuevo cliente de correo
electrónico desde la lista Email. Éstas son las opciones estándar de
Internet en Windows. Consulte la documentación de Windows para
obtener más información sobre las opciones de Internet. Si usa AOL,
consulte el manual del usuario de AOL para hacer cambios en las
opciones de Internet aplicables a AOL.

50 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

4. Seleccione las opciones para el manejo de documentos en color.

Formatos de imagen. Formatos de texto; sPDF es

el único de varios formatos
de texto disponibles.

Convertir mapa de bits utilizando Resolución de la Pantalla: use
esta opción para asegurarse de que una imagen se ajuste al tamaño
de la pantalla de la computadora. Cuando la pantalla de una
computadora está configurada en una resolución menor, las
imágenes de mapa de bits con una resolución mayor pueden ser muy
grandes y no ajustarse a ella.

Convertir Mapa de Bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden
comprimir para producir tamaños de archivo más pequeños y, por lo tanto,
tiempos de transmisión más cortos. Use esta opción para proporcionar
esa capacidad de compresión a los archivos de imagen.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades

de One Touch.

Selección de opciones de formato de página

Las opciones de formato de página que usted selecciona determinan el
formato de archivo del documento escaneado. Las opciones de formato de
página y los tipos de archivo correspondientes están disponibles para el tipo
de aplicación de destino seleccionado para ese botón.

Las opciones disponibles son para imágenes y texto.

Escaneo

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 51

Crear archivos de una imagen

Los formatos TIFF y PDF admiten documentos de múltiples páginas. Si
está escaneando como archivo TIFF o PDF y desea crear una imagen
por documento, selecciones Crear archivos de una imagen. Tenga en
cuenta que esta opción se activa y desactiva si ha seleccionado un
formato que sólo admite una sola página, tal como BMP o JPG.

Escaneo

Formatos de imagen

Seleccione un formato de archivo de imagen para fotos, ilustraciones u
otros documentos que desee guardar como imágenes. BMP y TIFF son
formatos de archivo de imagen estándar que se utilizan con frecuencia si
se desea realizar un procesamiento adicional de las imágenes, tal como el
retoque de fotos o la corrección del color. Ambos formatos de archivo
tienden a ser más grandes que el formato JPEG.

Dado que es posible reducir el tamaño de los archivos de imagen JPEG,
el formato JPEG se usa con frecuencia para imágenes en páginas Web o
en caso de que el tamaño pueda ocasionar problemas en envíos
electrónicos. El tamaño de los archivos JPEG se reduce al disminuir su
calidad de imagen, y usted puede seleccionar el grado de calidad para
las imágenes escaneadas desde el icono del formato de archivo JPEG.

El formato PDF se usa con frecuencia para crear imágenes de páginas
de texto. Puede ser útil seleccionar PDF como el formato de página al
escanear páginas de texto que no requieren procesamiento de OCR u
otro. El formato PDF también se usa para colocar documentos de varias
páginas en sitios Web como archivos pdf legibles. Al igual que en la
opción JPEG, es posible reducir el tamaño o la calidad del formato PDF.

Para seleccionar un tamaño de archivo JPEG o PDF:

1. Seleccione JPG o PDF como el formato de página.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono JPG o PDF.

Se abre un menú.

3. Seleccione la opción de tamaño de archivo/calidad de imagen para

las imágenes escaneadas.
Minimizar tamaño: tamaño de archivo más pequeño y calidad

de imagen más baja.
Normal: tamaño de archivo medio y pérdida parcial de calidad

de imagen.
Calidad máxima: tamaño de archivo más grande sin pérdida

de calidad de imagen.
Su selección sólo se aplica al botón seleccionado en la ventana

Propiedades de One Touch. Otros botones con JPG o PDF
seleccionado como el formato de página no se ven afectados, de
modo que puede configurar el tamaño de archivo o la calidad de
imagen de JPEG o de PDF independientemente para cada botón.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades

de One Touch.

52 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Formatos de texto

Ejemplo de menú para el formato de
texto cuando la aplicación de destino
es Microsoft Word.

Ejemplo de menú para el formato de
texto cuando la aplicación de destino es
una ubicación de almacenamiento.

La selección de la opción de formato de texto también selecciona
el procesamiento de OCR como un paso automático para el escaneo.
Por lo tanto, cuando escanea un documento con el formato de texto
seleccionado, las partes de texto del documento se convierten
automáticamente en texto editable. Consulte “Escaneo con
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)” en la página 61.

Seleccione un formato de texto para documentos con texto o números, tal
como una carta comercial, un informe o una hoja de cálculo. Hay varios
formatos de archivo disponibles en el icono de formato de texto,
dependiendo de la aplicación de destino que selecciona.

El formato de archivo específico es la extensión del nombre de archivo en
el icono de formato de texto.

A medida que selecciona aplicaciones de destino que son aplicaciones
de texto, el icono de formato de texto cambia conforme al tipo de archivo
de la aplicación. En algunos casos, la aplicación de destino admite varios
tipos de archivo, y usted puede hacer clic con el botón derecho en el
icono para seleccionar el tipo de archivo en particular para esa
aplicación.

Escaneo

Para seleccionar un tipo de archivo para el formato de texto:

1. Seleccione la aplicación de destino.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de formato de texto.

Se abre un menú. La siguiente figura muestra ejemplos de distintas
aplicaciones de destino.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 53

Escaneo

3. Seleccione el tipo de archivo que desea para el formato de texto.

Su selección de un tipo de archivo sólo se aplica al botón
seleccionado en la ventana Propiedades de One Touch. Otros
botones con una opción de texto seleccionada como el formato
de página no se ven afectados, de modo que puede configurar el tipo
de archivo de texto independientemente para cada botón.

Texto simple: el formato de archivo .txt. Texto sin formato; lo usa la
aplicación estándar Bloc de notas de Microsoft.

Rich Text Format: el formato de archivo .rtf. Texto que conserva el
formato cuando se convierte. Disponible con Microsoft WordPad y
Word.

Documento de Word: el formato de archivo .doc utilizado por
Microsoft Word.

Delimitado por comas: el formato de archivo .csv; se usa para datos
de bases de datos o de hojas de cálculo con campos separados por
comas. Cuando el software OCR convierte el documento a texto
editable, los campos se conservan y usted puede copiarlos y
pegarlos en una aplicación de base de datos o de hoja de cálculo.

Hoja de cálculo de Excel: el formato de archivo .xls utilizado
por Microsoft Excel.

Documento HTML: el formato de archivo .htm que se usa para crear
páginas Web.

PDF buscable: el formato de archivo .sPDF utilizado por

®

Adobe

Acrobat® y OmniPage Pro. Este formato convierte el texto
escaneado a PDF con capacidades de búsqueda de texto y de OCR.
Consulte “Escaneo con sPDF o nPDF y búsqueda de texto” en la
página 63 para obtener detalles.

PDF normal: el formato de archivo .nPDF utilizado por

®

Adobe

Acrobat® y OmniPage Pro. Este formato convierte el texto
escaneado a PDF con capacidades de búsqueda de texto y de OCR.
Usted puede editar el texto de una imagen nPDF si hay un programa
de edición de PDF instalado. Consulte “Escaneo con sPDF o nPDF y
búsqueda de texto” en la página 63 para obtener detalles.

4. Para cambiar la configuración de OCR, seleccione Opciones
de OCR.

Las opciones de OCR proporcionan una serie de selecciones para la
característica OCR durante el escaneo de texto. Esta opción de
menú sólo está disponible si el software One Touch OmniPage
Module u OmniPage Pro está instalado en la computadora. Para
obtener detalles, consulte la Referencia rápida de One Touch
OmniPage del disco.

Observe que la configuración de Opciones de OCR se aplica a todos
los botones. Si la cambia para un botón, estos cambios se aplican
también a los otros botones.

5. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de One Touch.

54 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Cambio de nombre de un botón de One Touch

Haga clic en las flechas para ir al
botón cuyo nombre desea cambiar y
seleccione el texto del nombre.

Escriba un nuevo nombre para
el botón.

Ficha Opciones.

Los botones de One Touch tienen nombres que identifican sus funciones
preestablecidas, tal como OCR y PDF, pero usted puede editarlos.

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione el botón cuyo nombre desea cambiar.

3. Seleccione el texto del nombre y escriba un nuevo nombre.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.
El nombre del botón cambia.

Escaneo

Selección de opciones para un botón

Las opciones de One Touch determinan los tipos de aplicaciones de
destino disponibles para un botón, así como la configuración global para
elegir la ubicación de los archivos de los elementos escaneados.

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch y haga clic en la
ficha Opciones.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 55

2. Haga clic en la flecha del menú Botón Seleccionar y elija el botón
cuyas opciones desea seleccionar.

Escaneo

3. Seleccione las opciones del botón tal como se describe
a continuación.

Mostrar todos los destinos: esta opción selecciona todas las
categorías de aplicaciones de destino.

Seleccionar destinos: seleccione esta opción para elegir
individualmente los tipos de aplicaciones que desea incluir en la lista
de aplicaciones de destino. Marque las casillas correspondientes al
tipo de aplicación que desea incluir.

• Gestión de documentos incluye PaperPort y otras aplicaciones

para procesar documentos escaneados y realizar seguimientos.

• Editores de imagen incluye Microsoft Paint y otras aplicaciones

de dibujos y gráficos.

• Aplicación de edición textos incluye Microsoft Word y

WordPad, Microsoft Excel y otras aplicaciones de procesamiento
de palabras y hoja de cálculo. Seleccione esta opción si desea
que el procesamiento de OCR convierta los documentos
escaneados en texto que se puede editar. Consulte más
información sobre OCR en “Escaneo con Reconocimiento óptico
de caracteres (OCR)” en la página 61.

• Aplicaciones PDF se aplica a documentos escaneados

en el formato PDF.

• Correo electrónico incluye Microsoft Outlook y otras

aplicaciones de correo electrónico. Consulte “Propiedades de
email” en la página 50 para obtener detalles sobre cómo adjuntar
documentos escaneados a mensajes de correo electrónico.

• Almacenamiento y CD-R/W sirve para almacenar documentos

escaneados en una carpeta o para enviarlos a una grabadora de
CD. Consulte “Transferencia de documentos escaneados a
almacenamiento” en la página 68 y “Escanear y grabar en un
CD” en la página 65 para obtener detalles.

• Faxear e imprimir sirve para enviar los documentos escaneados

directamente a una impresora o a un software de fax para
transmisión vía fax.

• Enviar evento STI permite usar la interfaz de otra aplicación

para escanear. Se abre el cuadro de diálogo Envío de evento de
One Touch para que usted seleccione la aplicación que desea
usar para continuar con el escaneo. Consulte “Escaneo con
envío de eventos” en la página 66 para obtener detalles.

4. Luego de seleccionar una nueva categoría para las aplicaciones de
destino, haga clic en la ficha Multifunción para ver las aplicaciones
que se agregan a la lista.

56 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escaneo

Opciones globales para todas las funciones de escaneo

• Mostrar ventana de progreso: seleccione esta opción para ver la
ventana de progreso de los documentos durante el escaneo.

• Usar explorador de carpeta mejorado: Seleccione esta opción si
desea guardar los escaneos en una ubicación de red que no está
asignada en su computadora.

• Crear copias de documentos escaneados: en ocasiones,
la imagen de un documento escaneado sólo se guarda como
un archivo temporal hasta que su aplicación de destino deja de
usarla. En estos casos, puede que desee o no guardar una copia
adicional y permanente en su disco duro.

Las copias se guardarán en la carpeta especificada en la sección
Opciones de copia de carpeta.

Esta opción no está disponible si se selecciona Gestión de
documentos o Almacenamiento y CD-R/W ya que, en forma
predeterminada, las copias de archivos de estos tipos de
aplicaciones de destino se guardan automáticamente en la carpeta
de copias.

• Opciones de copia de carpeta: esta sección del cuadro de diálogo
configura la ubicación de copias de los documentos escaneados y la
forma en que se desean agrupar.

Haga clic en el botón Examinar y busque la carpeta para las copias.
Seleccione la opción de agrupación de los documentos. La opción
Unir por botón agrupa los documentos bajo el nombre del botón de
One Touch. Por ejemplo, si el botón tiene el nombre Impresora, los
documentos se agrupan bajo el nombre Impresora. Unir por tipo
ordena los documentos escaneados por tipo de archivo, tal como
.doc o .jpg. Si también desea agruparlos por fecha, puede
seleccionar las opciones de semana y mes.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 57

Escaneo

Haga clic en las
flechas para
seleccionar el botón.

Seleccione

Configurar antes
de escanear.

Haga clic con el
botón derecho en
Configurar antes de
escanear para abrir
el menú y seleccione
la interfaz que desea
usar para configurar.

Configurar antes de escanear

Configurar antes de escanear simplemente abre una interfaz de escaneo
cuando usted presiona o hace clic en un botón de escaneo.
Posteriormente puede usar la interfaz para cambiar la resolución, el
modo de escaneo y otras opciones. Cuando escanea, la imagen
escaneada se envía de todos modos con los valores de tipo de archivo y
aplicación de destino ya seleccionados en la ventana Propiedades de
One Touch para ese botón.

Para configurar antes de escanear:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione el botón que desea configurar antes de
escanear.

3. Seleccione la configuración de escaneo Configurar antes
de escanear.

58 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

4. Haga clic con el botón derecho en Configurar antes de escanear
para seleccionar la interfaz que utilizará para escanear.

TWAIN: se abre la interfaz TWAIN para que usted haga cambios
antes de escanear. Consulte “Escaneo con la interfaz TWAIN” en la
página 75.

WIA: se abre la interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA)
para que usted haga cambios antes de escanear (disponible sólo en
Windows XP). Consulte “Escaneo con la interfaz WIA” en la
página 81.

5. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

Para escanear utilizando Configurar antes de escanear

1. Coloque los documentos en la bandeja del ADF del escáner o en el
vidrio de la base plana.

2. Haga clic en el botón que configuró para usar la opción Configurar
antes de escanear.

En el ejemplo que aparece en la página anterior, la opción de
escaneo 9 se configuró para usar Configurar antes de escanear.

3. Se abre la interfaz TWAIN.

Escaneo

4. Seleccione la opciones que correspondan al lote de escaneo.

5. Haga clic en el botón Escanear de la interfaz TWAIN.

6. Sus documentos se escanean y se envían a la aplicación de destino
especificada en las Propiedades de One Touch 4.0.

En el ejemplo que aparece en la página anterior, la aplicación de
destino es Microsoft Paint.

Consulte “Escaneo con la interfaz TWAIN” en la página 75 para obtener
instrucciones sobre el uso de las características de escaneo presentes en la
interfaz TWAIN.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 59

Escaneo

Cancelación de Configurar antes de escanear

Para cancelar un escaneo en curso:

1. Haga clic en el botón Cancelar de la ventana de progreso
del escaneo.

2. Se abre la siguiente ventana que pregunta si desea cancelar
el trabajo completo.

• Sí: el escaneo se detiene y se eliminan todas las páginas

escaneadas del lote hasta el momento. La interfaz TWAIN se
cierra y usted puede reiniciar el escaneo desde el principio.

Seleccione Sí si la configuración de escaneo TWAIN está
incorrecta para el lote de escaneo.

Por ejemplo, el Modo de escaneo es Blanco y negro, pero usted
desea escanear sus documentos en color. Seleccione Sí para
eliminar las páginas escaneadas, elija el Tipo de imagen correcto
y reinicie el escaneo.

• No: el escaneo se detiene, pero las páginas escaneadas del lote

hasta el momento no se eliminan y la interfaz TWAIN permanece
abierta. Puede colocar una nueva página en el ADF, ajustar la
configuración de TWAIN para la nueva página y hacer clic en el
botón Escanear de la interfaz TWAIN para continuar con el
escaneo. Al terminar el lote de escaneo, las páginas de la
primera y de la segunda parte del trabajo se envían a la
aplicación de destino.

Seleccione esta opción, por ejemplo, si usted ha escaneado un
documento en blanco y negro, pero desea insertar una página en
color en el documento. En lugar de tener que volver a escanear
la pila completa, puede detener el escaneo actual, cambiar el
Tipo de imagen de Blanco y negro a Color y reiniciar el escaneo
sin perder las páginas ya escaneadas.

60 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

El Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es lo contrario a una
impresora. En lugar de imprimir en papel lo que está en la pantalla,
el OCR convierte texto y números de una página escaneada en texto y
números editables. Posteriormente puede trabajar con el texto y los
números con tareas tales como editar, corregir la ortografía, cambiar la
fuente o su tamaño, ordenar, calcular, etc.

NOTA : Use la configuración original de fábrica que viene con el

escáner en todo el procesamiento de OCR. Cuando escanee con otra
configuración, use una resolución de al menos 200 dpi. Si la calidad de
los documentos originales es deficiente y si su fuente es pequeña, es
posible usar 300 dpi como la resolución máxima.

Para usar las opciones de OCR con el software One Touch 4.0 y
el escáner DocuMate 262i, el software One Touch OmniPage Module u
OmniPage Pro debe estar instalado en la computadora. One Touch 4.0 y
OmniPage Pro funcionan en conjunto para combinar el escaneo con el
procesamiento de OCR en un paso integrado. One Touch OmniPage
Module se instala automáticamente cuando usted instala el controlador.
El software OmniPage Pro viene en el disco que recibió con el escáner.
One Touch OmniPage Module y OmniPage se pueden instalar
simultáneamente en la computadora. Sin embargo, cuando se usa
One Touch 4.0, las características de One Touch OmniPage Module
tienen prioridad sobre las del software OmniPage. La “Referencia rápida
de One Touch OmniPage” está disponible en el disco de instalación.

Con el software One Touch OmniPage Module u OmniPage Pro
instalado, el proceso de OCR es automático cuando el formato de página
en la ventana Propiedades de One Touch corresponde a formato de
texto, tal como DOC, TXT, XLS, RTF, etc.

Escaneo

NOT A: Si ha desinstalado el software One Touch Omni Page Module u

OmniPage Pro de su computadora, los elementos escaneados como
formato de texto se convierten de todos modos con el proceso de OCR.
Sin embargo, las opciones disponibles son limitadas.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 61

Escaneo

Haga clic en las flechas
hasta que el botón 6
aparezca en el panel.
Luego, haga clic en él.

Para escanear con OCR:

1. Para escanear mediante los botones del escáner, presione el
selector de destino hasta que el LED muestre 6, y luego presione el
botón Simplex o el botón Dúplex.

NOTA : El botón 6 de One Touch está preestablecido como el botón

OCR. Sin embargo, también puede configurar cualquier otro botón
para escanear y procesar el texto con OCR.

2. Para escanear desde el Panel de botones de One Touch, haga clic
en el icono de One Touch del área de notificaciones de Windows, en
las flechas para ver el botón 6 y luego en el botón 6.

Las páginas escaneadas aparecen en la aplicación de destino con su
texto listo para edición y procesamiento adicional.

NOTA : Consulte la Referencia rápida de One Touch OmniPage, en

el disco de instalación que recibió con el escáner, para obtener
instrucciones detalladas sobre cómo configurar y escanear con las
opciones avanzadas de OCR.

62 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escaneo con sPDF o nPDF y búsqueda de texto

PDF buscable (sPDF) y PDF normal (nPDF) son formatos especiales de
un archivo Adobe PDF. sPDF convierte el texto escaneado al formato
PDF con capacidades de búsqueda de texto y de OCR. nPDF tiene estas
mismas características, pero además, usted puede editar el texto de una
imagen nPDF si tiene un programa de edición de PDF. Los dos formatos
PDF pueden producir imágenes de distintas calidades, de modo que
puede resultarle útil experimentar con ellos para determinar cuál es mejor
para sus documentos escaneados. sPDF y nPDF sólo están disponibles
como opciones de formato de página si tiene el software One Touch
OmniPage Module u OmniPage Pro instalado en su computadora.

Para escanear con sPDF o nPDF:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione un botón de One Touch que desee usar
para el escaneo con sPDF o nPDF.

3. Seleccione una aplicación de destino que use un formato de texto
como el formato de página.

4. Haga clic con el botón derecho en el icono de formato de texto.

Escaneo

5. Seleccione la opción PDF buscable o PDF normal para el formato
de página.

NOTA : No todas las aplicaciones de destino tienen las opciones sPDF

y nPDF.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 63

Escaneo

El icono de
formato de
página está
configurado
en la selección
del menú.

Ahora, la configuración del botón (botón 8 en este ejemplo) muestra
su selección del formato de página.

6. Seleccione una configuración de escaneo.

7. Haga clic en Aceptar. Se cierra la ventana Propiedades de
One Touch.

8. Ahora, escanee con ese botón y el documento escaneado estará en
el formato sPDF o nPDF seleccionado para el botón.

9. Para buscar texto, abra Adobe
Adobe

®

Acrobat®.

10. Desde el menú Archivo de Adobe

®

Acrobat® Reader® o

®

Acrobat®, seleccione Abrir y

abra el archivo que acaba de escanear.

11. Desde el menú Editar de Adobe

®

Acrobat®, seleccione Buscar.

Se abre el cuadro de diálogo Buscar.

12. Ingrese el texto que desea buscar y haga clic en el botón Buscar.
Consulte el manual del usuario de Adobe

®

Acrobat® para obtener
más información sobre la búsqueda de texto en un archivo PDF
o sobre la edición de texto en formato PDF.

64 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escanear y grabar en un CD

Si tiene una grabadora de CD instalada en la computadora, puede
escanear directamente desde el escáner Xerox DocuMate 262i a un CD.
Esta característica está disponible sólo en computadoras que ejecutan
Windows XP o Windows Vista.

Para escanear y grabar en un CD:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione un botón que desee usar para escanear y
grabar en un CD.

3. Seleccione Copiar a CD como la aplicación de destino.

Escaneo

4. Seleccione un formato de página y una configuración de escaneo.

5. Haga clic en Aceptar.
Se cierra la ventana Propiedades de One Touch.

6. Ahora, comience a escanear con el botón que decidió usar para
escanear y grabar en un CD.

Al finalizar el escaneo, un mensaje en la pantalla indica que los
archivos esperan ser grabados en el CD.

7. Abra la ventana de One Touch, asegúrese de que la aplicación
de destino Copiar a CD aún esté seleccionada y haga clic en
el botón Propiedades.

Se abre la ventana Propiedades de enlaces de One Touch 4.0.

8. Asegúrese de que haya un CD en la grabadora de CD.

9. Haga clic en el botón Copiar a CD. La grabadora de CD comienza a
funcionar y los documentos escaneados se escriben en el CD.

NOTA : Si en esta ubicación hay otros archivos en espera, éstos se

graban en el CD junto con los archivos de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 65

Escaneo

Escaneo con envío de eventos

Si desea especificar una aplicación que se utilice para escanear al iniciarse
el proceso, puede usar envío de eventos. El escáner hará ingresar la primera
página, pero luego se detendrá hasta que usted seleccione la aplicación que
desea usar.

Para escanear con envío de eventos:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione un botón que desee usar para el envío de
eventos.

3. Seleccione Cliente de Imagen Fija como la aplicación de destino.

4. Haga clic en Aceptar.

5. Inicie el escaneo mediante el botón que seleccionó para envío
de eventos.

Se abre un cuadro de diálogo que permite seleccionar la aplicación
que desea usar para escanear.

6. Seleccione la aplicación en el cuadro y haga clic en Aceptar.
Ahora, se abre la aplicación que seleccionó y puede continuar con el

escaneo desde su interfaz TWAIN.

66 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escaneo

Seleccione
HTML.

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados

Si escanea un documento, ya sea una o varias páginas, puede hacer que
las páginas se conviertan directamente en páginas con formato HTML
para publicarlas de inmediato en su sitio Web.

Para escanear y crear una página Web HTML:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione el botón 8 o cualquier otro botón que incluya
Microsoft Explorer como una de sus aplicaciones de destino.

3. Seleccione Microsoft Explorer como la aplicación de destino.

4. Seleccione HTML como el formato de página.

5. Seleccione una configuración de escaneo que incluya
la configuración para la imagen en la página HTML.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Ahora, en el Panel de botones de One Touch, haga clic en el botón 8.
Al finalizar el escaneo, el documento se convierte en texto editable

mediante el proceso de OCR y luego se convierte a un formato
HTML. Luego, se abre Microsoft Internet Explorer y muestra la
página convertida.

8. Seleccione Guardar como desde el menú Archivo de Internet
Explorer, escriba un nombre para la página y guárdela en la
ubicación que usa para sus archivos de páginas Web.

9. Ahora puede usar Microsoft Internet Explorer u otra aplicación para
publicar el documento en su página Web tal como lo haría con
cualquier otra página HTML.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 67

Escaneo

Los documentos
escaneados se
almacenarán en esta
ubicación.

Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento

Con el proceso de escaneo Transferir a almacenamiento, usted puede
escanear documentos y guardarlos en una carpeta en un solo paso. El
proceso es ideal para archivar documentos sin tener que guardarlos o
procesarlos manualmente de ninguna otra manera. Si selecciona un
formato de texto para el formato de archivo, el proceso de OCR también
convierte automáticamente los documentos en texto y números editables
antes del almacenamiento.

1. Para escanear mediante los botones del escáner, presione el
selector de destino hasta que el LED muestre 7, y luego presione el
botón Simplex o el botón Dúplex.

2. Para escanear desde el Panel de botones de One Touch, haga clic
en el icono de One Touch del área de notificaciones de Windows, en
las flechas para ver el botón 7 y luego en el botón 7.

Las páginas escaneadas se almacenan en la ubicación que
especificó en la ventana Propiedades de enlaces de One Touch 4.0.

Cuando selecciona la ubicación de almacenamiento para los documentos
escaneados, puede seleccionar una carpeta local o una carpeta en un
servidor o en una unidad asignada.

68 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escaneo a varias carpetas

Seleccione Transferir a
almacenamiento.

Haga clic en el botón Nuevo.

Cuando archiva documentos con la opción Transferir a almacenamiento,
puede escanearlos a varias carpetas. Por ejemplo, una primera carpeta puede
estar destinada a “Recibos comerciales”, una segunda a “Recibos personales”
y una tercera a “Recibos anuales”.

Para escanear a varias carpetas, debe crear varias configuraciones de
escaneo con Transferir a almacenamiento como la aplicación de destino, y
asignar cada configuración de escaneo a uno de los botones del escáner.

NOTA : Las selecciones que hace en la ficha Opciones de

almacenamiento invalidan las opciones de almacenamiento que se
aplican a las Propiedades de almacenamiento.

Configuración de varias carpetas para transferencia
a almacenamiento:

1. Con Microsoft Windows, cree las carpetas que desee usar para
almacenar elementos escaneados.

2. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

3. Seleccione Transferir a almacenamiento como la aplicación
de destino.

4. Haga clic en el botón Nuevo.

Escaneo

Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de configuración
de escaneo.

5. Como ayuda para recordar qué carpeta es, asigne a la nueva
configuración un nombre que indique el nombre de carpeta, tal como
“Almacenamiento para recibos comerciales”.

6. Haga clic en las fichas Configuración de escaneo, Configuración
de página y Configuración avanzada, y seleccione la configuración
que desee.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 69

Escaneo

7. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento.

8. Haga clic en el botón Examinar.

9. Seleccione la carpeta que creó para almacenar los documentos
escaneados.

Si aún no ha creado la carpeta, puede hacer clic en el botón Crear
nueva carpeta e ingresar el nombre de la nueva carpeta.

10. Haga clic en Aceptar. Ahora, la carpeta seleccionada se configurará
como la ubicación de almacenamiento, tal como “Recibos
comerciales”.

70 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escaneo

Las configuraciones
nuevas se aplican a
la aplicación de
destino Transferir a
almacenamiento.

11. Haga clic en Aplicar. Ahora, la nueva configuración aparece como
una configuración de Transferir a almacenamiento.

12. Repita el proceso para crear nuevas configuraciones adicionales,
como una con el nombre “Almacenamiento para recibos personales”.

13. Asegúrese de designar carpetas separadas como las ubicaciones de
almacenamiento para las nuevas configuraciones.

Ahora tendrá varias configuraciones establecidas para el destino
Transferir a almacenamiento, y cada una escaneará documentos a
carpetas separadas.

14. Ahora, haga clic en los botones de flecha para seleccionar un botón
del escáner para cada nueva configuración. Haga clic en Aplicar
para definir ese botón para esa configuración.

Los siguientes ejemplos muestran que los botones 7 y 8 se
han programado para escanear con cada una de las nuevas
configuraciones.

Observe que los nombres de los botones también han cambiado a
Almacenamiento 1 y Almacenamiento 2 para recordarle que ambos
envían documentos a almacenamiento, pero a distintas ubicaciones.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 71

Escaneo

Escanee a varias carpetas de almacenamiento:

1. Inserte los documentos que desea escanear a almacenamiento.

2. Presione los botones selectores de destino del escáner para ir a uno
de los botones configurados para escaneo a almacenamiento.

3. Presione el botón Simplex o el botón Dúplex para escanear
los documentos.

4. Al finalizar el escaneo, inserte el siguiente conjunto de documentos y
presione los botones selectores de destino para ir al siguiente
botón configurado para escaneo.

5. Presione el botón Simplex o el botón Dúplex para escanear
los documentos.

Al finalizar el escaneo, los dos conjuntos de documentos se almacenan
en dos carpetas separadas.

Para utilizar OCR antes de la transferencia a almacenamiento

Si los documentos que desea transferir a almacenamiento son
documentos de texto u hojas de cálculo, puede hacer que el proceso de
OCR los convierta antes de almacenarlos.

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione el botón 7 o cualquier otro botón si está
configurado con Transferir a almacenamiento como una de sus
aplicaciones de destino.

3. Seleccione un formato de texto como el formato de archivo.

4. Haga clic con el botón derecho en el icono de formato de texto y
seleccione el formato de archivo para los documentos escaneados.

5. Seleccione una configuración de escaneo.

6. Haga clic en Aceptar.
Se cierra la ventana Propiedades de One Touch.

72 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

7. Ahora, comience a escanear mediante el botón 7 (u otro botón

El icono Hardware.

configurado para archivado).
Al finalizar el escaneo, los documentos se guardan en el formato de

archivo de texto y en la ubicación que especificó.

Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch
y seleccione Mostrar hardware desde el menú desplegable.

También puede hacer clic en el icono del escáner en la parte superior
del Panel de botones de One Touch.

Escaneo

Si está abierta la Vista de hardware del panel, también puede hacer
clic con el botón derecho en el icono DM262i.

Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de hardware que muestra
información sobre su escáner Xerox DocuMate 262i.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 73

Escaneo

2. Haga clic en el botón Propiedades.

El escáner tiene una característica de ahorro de energía incorporada
que está programada para apagar el equipo después de 15 minutos
de inactividad. Usted puede cambiar el tiempo antes de que el
escáner se apague de 1 minuto a un máximo de 4 horas.

3. Haga clic en las flechas de la configuración del tiempo de apagado
de la lámpara y seleccione una opción de tiempo.

Para encender y apagar la lámpara manualmente sin apagar el
escáner, haga clic en los botones Enc. Lámp. o Apag. Lámp..

Para restablecer la configuración de fábrica del escáner, haga clic en
Reiniciar.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de
diálogo.

74 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escaneo con la interfaz TWAIN

Escaneo con la interfaz
TWAIN

En lugar de usar los botones del escáner o el Panel de botones
de One Touch para escanear, también puede escanear desde la interfaz
TWAIN. La aplicación PaperPort que recibió con el escáner proporciona
acceso a la interfaz TWAIN. Este método de escaneo es particularmente
útil cuando usted utiliza PaperPort para archivar y guardar elementos
escaneados o si desea ajustar la configuración del escaneo antes de
escanear.

Nota sobre el escáner y el estándar TWAIN: TWAIN es un
procedimiento ampliamente reconocido que utilizan aplicaciones de
software para recibir imágenes desde escáneres, cámaras digitales
y otros dispositivos digitales. El software PaperPort que recibió con
el escáner usa el estándar TWAIN, y esta guía muestra cómo escanear
con él. Sin embargo, usted también puede abrir la misma interfaz TWAIN
desde muchas otras aplicaciones de gráficos e imágenes y escanear
igualmente desde éstas. Dado que la interfaz TWAIN es la misma
independientemente del software que se usa para abrirla, puede utilizar
las instrucciones de esta Guía del usuario para escanear con el escáner
Xerox DocuMate 262i. Para acceder a la interfaz TWAIN desde otro
software, consulte sus guías del usuario y luego regrese a esta Guía
del usuario para consultar los pasos necesarios para escanear.

NOTA : También puede acceder a la interfaz TWAIN cuando escanea

desde el software One Touch. Si la configuración de One Touch que
usa para escanear está definida en Configurar antes de escanear
y la opción seleccionada es TWAIN, la interfaz TWAIN se abre de
inmediato sin que PaperPort ni otro software compatible con TWAIN
se abra primero. Consulte la sección “Configurar antes de escanear”
en la página 58 para obtener detalles.

Obtención de ayuda para el software PaperPort

El software PaperPort incluye un completo conjunto de temas de ayuda
que responde preguntas sobre cada característica de la aplicación. Para
abrir la ventana Temas de ayuda, presione la tecla F1 o seleccione
Ayuda de PaperPort desde el menú Ayuda.

También puede consultar la Guía de introducción de PaperPort y la Guía

del usuario de PaperPort en el disco de instalación.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 75

Escaneo con la interfaz TWAIN

Acceso a la interfaz TWAIN

Cada aplicación de software compatible con TWAIN posee sus propios
pasos específicos para abrir la interfaz TWAIN; sin embargo, el proceso
básico es el mismo para la mayoría de ellas.

1. Abra una aplicación compatible con TWAIN.

2. Use el comando de la aplicación que abre la interfaz TWAIN.
Por ejemplo, en PaperPort haga clic en el botón Escanear y

seleccione TWAIN: Xerox DocuMate 262i cuando se le solicite.
Además, muchas aplicaciones de Microsoft Office pueden acceder a
la interfaz TWAIN desde el menú Insertar, seleccionando Imagen y
luego Desde escáner o cámara. Seleccione Xerox DocuMate 262i
desde el menú desplegable. Luego, haga clic en Personalizar
inserción. Tenga en cuenta que es posible que su escáner aparezca
en dos listas. Una lista es para seleccionar la interfaz TWAIN y la otra
suele ser para seleccionar la interfaz WIA. Consulte “Escaneo con la
interfaz WIA” en la página 81.

3. Se abre la interfaz TWAIN.

Consulte la guía del usuario de la aplicación correspondiente para
conocer los pasos correctos para abrir la interfaz TWAIN para su escáner.

Escaneo con la interfaz TWAIN

La interfaz TWAIN muestra las opciones de escaneo disponibles con
el escáner Xerox DocuMate 262i.

76 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escaneo con la interfaz TWAIN

1. Ajuste las guías del papel al ancho de los elementos que desea
escanear.

2. Cargue los documentos o el elemento en el escáner.
Escaneo desde la bandeja de entrada: Coloque los documentos

hacia abajo en el alimentador automático de documentos insertando
primero su parte superior.

Escaneo desde la bandeja de alimentación frontal: Coloque el
elemento hacia arriba en la bandeja con su parte superior apuntando
al escáner.

3. Ajuste la configuración en la interfaz TWAIN para el elemento que
desea escanear.

4. Haga clic en el botón Escanear de la interfaz TWAIN.

5. Cuando finalice el escaneo, haga clic en Listo para cerrar la interfaz
TWAIN.

Las imágenes escaneadas aparecen en el software TWAIN. Este
ejemplo muestra una imagen en miniatura de una página escaneada
en el escritorio de PaperPort.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 77

Escaneo con la interfaz TWAIN

El original con una marca de
agua roja sobre el texto negro.

El elemento escaneado con
el rojo omitido.

Las opciones de la interfaz TWAIN son:

• Modo: seleccione un modo de escaneo:
Blanco y negro permite escanear en blanco y negro. Use esta

configuración para cartas, notas y otro material en blanco y negro.
Escala de grises permite escanear elementos tales como

documentos que contienen dibujos o fotos en blanco y negro.
También puede escanear un documento en color para convertir sus
colores a sombras de gris.

Color permite escanear a todo color artículos de revistas, fotos y
otras imágenes en color.

• Resolución: La resolución máxima es 600 dpi y la mínima, 75 dpi.
Esta opción determina la cantidad de detalle que puede ver en la
imagen escaneada. Mientras mayor sea la configuración de dpi, más
nítida y clara será la imagen escaneada. Sin embargo, una
configuración de dpi alta tarda más en escanearse y produce
archivos más grandes para las imágenes escaneadas.

• Brillo y Contraste: en ocasiones, una imagen se escanea con el
brillo y el contraste configurados en valores demasiado claros o
demasiado oscuros. Por ejemplo, una nota escrita con un lápiz claro
puede requerir un escaneo más oscuro que mejore la legibilidad. El
aumento o la disminución del brillo hace que la imagen escaneada se
vea más clara o más oscura. El contraste se refiere a la diferencia
entre las regiones más claras y más oscuras de la imagen. Su
aumento resalta la diferencia entre las regiones más claras y más
oscuras, y su disminución la atenúa. El contraste se usa en conjunto
con el brillo.

• Autorecorte a original: seleccione esta opción para permitir que el
escáner determine automáticamente el tamaño del elemento que se
escanea. Por ejemplo, si escanea una foto de 5" x 7", el escáner
determinará su tamaño, y el área de escaneo corresponderá a ese
tamaño.

Cuando use la opción Autorecorte a original, use siempre las guías
del papel del escáner de modo que la página no quede torcid a.

• Dúplex: escanea ambas caras de la página.

• Filtro: el filtro de color es la capacidad del escáner de quitar
automáticamente un color de un elemento escaneado. La opción
Filtro se aplica a los modos Blanco y negro o Escala de grises.

78 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escaneo con la interfaz TWAIN

• Reducir franjas de moiré: las franjas de moiré son líneas onduladas
y rizadas que suelen aparecer en imágenes escaneadas de fotos o
ilustraciones, en especial en ilustraciones de periódicos y revistas.
Seleccione esta opción para limitar o eliminar franjas de moiré en la
imagen escaneada. Esta opción sólo está disponible en los modos
Escala de grises o Color a 300 dpi o menos.

• Definir tamaño de página: haga clic en esta opción para activar el
botón Definir. Luego, haga clic en el botón Definir para abrir el
cuadro de diálogo Definir tamaño de página y seleccionar un
tamaño de página específico.

Haga clic en Estándar y en la flecha del menú, y seleccione un
tamaño de página desde la lista. O bien, haga clic en Personaliz e
ingrese las dimensiones horizontal y vertical de la página en los
cuadros. El tamaño máximo es
8,5" x 14". Las unidades de medida pueden ser pulgadas
o milímetros. Haga clic en el nombre de las unidades, pulgadas o mm
(milímetros), para alternar entre ellas.

Haga clic en Aceptar.
El tamaño de página seleccionado aparece en el centro del lado

izquierdo de la interfaz TWAIN.
La opción Definir tamaño de página no se puede usar

con Autorecorte a original.

• Autoescaneo al insertar documento: el escáner Xerox
DocuMate 262i incluye tecnología de inicio automático que detecta la
inserción de un elemento en la alimentación del papel e inicia el
escaneo de inmediato. Seleccione esta opción para activar la
característica de inicio automático. El elemento se escanea con la
configuración de la interfaz TWAIN. Si no se selecciona esta opción,
el escáner espera a que usted haga clic en el botón Digitalizar.

• Detección de doble alimentación: Al seleccionar esta opción se
activa la característica de hardware del escáner que detecta cuando
se alimentan varias páginas simultáneamente en el escáner.

Abortar: El escáner deja de escanear, se guardan todas las páginas
escaneadas hasta este momento.

Avisar: Se le solicitará que retire las páginas del ADF, vuelva a apilar
las páginas restantes y continúe el escaneo. Se guardan todas las
páginas escaneadas antes y después la doble alimentación de
página.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 79

Escaneo con la interfaz TWAIN

Ver la configuración del dispositivo

1. Haga clic en el icono de Xerox DocuMate 262i en la esquina
superior derecha de la interfaz TWAIN.

Se abre la ventana Configuración del aparato y muestra información
sobre el escáner.

2. Haga clic en las flechas de la configuración del tiempo de apagado
de la lámpara y seleccione una opción de tiempo.

Para encender y apagar la lámpara manualmente sin apagar el
escáner, haga clic en los botones Enc. Lámp. o Apag. Lámp.

Para restablecer la configuración de fábrica del escáner, haga clic en
Reiniciar.

Consulte “Escaneo automático desde la bandeja de alimentación
frontal” en la página 29 para obtener instrucciones sobre el uso de la
opción Evento de escaneo de alimentación frontal:

3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de
diálogo.

80 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escaneo con la interfaz WIA

Escaneo con la interfaz WIA

Microsoft Windows XP y Windows Vista incluyen su propia interfaz
de escaneo, conocida como Adquisición de imágenes de Windows
(WIA), para adquirir imágenes desde escáneres, cámaras digitales
y otros dispositivos digitales.

Esta sección muestra cómo usar Microsoft Paint para escanear mediante
la interfaz WIA, pero también puede usar PaperPort y otras aplicaciones
de Windows.

NOT A: El escaneo dúplex (de dos caras) no está disponible con WIA.

Para escanear utilizando WIA desde Microsoft Paint:

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione
Programas, Accesorios, y haga clic en Paint.

Se abre la ventana de Paint.

2. Desde el menú Archivo, seleccione Desde escáner o cámara.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 81

Escaneo con la interfaz WIA

Se abre la ventana Escanear utilizando Xer ox DocuMate 262i. Use
esta ventana para seleccionar opciones de escaneo e iniciar el
proceso de escaneo.

3. Haga clic en el botón que corresponda al elemento que desea
escanear.

4. Seleccione un tamaño de papel desde la lista Tamaño de página.

5. Haga clic en Vista p revia para obtener una vista previa de la imagen
antes de escanearla.

La imagen aparece en el lado derecho de la ventana.

NOTA : Si realiza una vista previa al escanear una pila de

documentos, la primera página de la pila se alimenta a través del ADF
para la vista previa. Luego de ajustar la configuración del escáner,
vuelva a colocar la página en la pila de modo que se escanee con el
resto.

6. Ajuste la configuración de la imagen en vista previa de acuerdo con
su preferencia:

• Cambie la selección del botón según el tipo de imagen.

• Ajuste la configuración personalizada; consulte la sección

siguiente, “Ajuste fino de los escaneos”.

• Cambie el tamaño de la imagen escaneada. Para esto, haga clic

y mantenga el puntero del mouse sobre uno de los cuatro
cuadros de tamaño de las esquinas de la imagen en vista previa.
Luego, arrastre el cuadro para aumentar o disminuir el tamaño
de la imagen.

7. Vuelva a realizar la vista previa de la imagen. Cuando esté conforme
con la imagen, haga clic en el botón Digitalizar.

82 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escaneo con la interfaz WIA

8. Las imágenes escaneadas aparecen en Microsoft Paint (o en otra
aplicación WIA que esté usando).

Ajuste fino de los escaneos

Puede seleccionar nuevas opciones antes de escanear un elemento para
realizar un ajuste fino de la forma exacta en que desea escanearlo.

Para seleccionar la configuración del escáner antes
de escanear:

1. En la ventana de escaneo, haga clic en Ajustar la calidad de la
imagen digitalizada.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 83

Escaneo con la interfaz WIA

Se abre el cuadro de diálogo Propiedades avanzadas.

2. Seleccione las opciones para escanear.
Brillo y Contraste: arrastre los controles deslizantes hacia la

derecha o hacia la izquierda para ajustar el brillo y el contraste de la
imagen escaneada. La opción Contraste no se aplica a la
configuración Imagen o texto en blanco y negro.

Resolución (PPI): haga clic en la flecha del menú y seleccione
la cantidad de puntos por pulgada (ppi) para la resolución. La
resolución máxima es 600 dpi y la mínima, 75 ppi. Mientras mayor
sea la configuración de ppi, más nítida y clara será la imagen
escaneada. Sin embargo, una configuración de dpi alta tarda más en
escanearse y produce archivos más grandes para las imágenes
escaneadas.

Tipo de imagen: haga clic en la flecha del menú y seleccione el tipo
más adecuado para el elemento que desea escanear.

3. Haga clic en Aceptar.
El botón Configuración personalizada queda programado para

escanear con las opciones que usted seleccionó.
Si desea restablecer la configuración y volver a comenzar, haga clic

en Restablecer.

84 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Escaneo con la interfaz ISIS

Puede usar la interfaz ISIS desde QuickScan o desde cualquier otra
aplicación que tenga acceso al controlador ISIS. Tenga en cuenta que
la interfaz ISIS de cada aplicación varía dependiendo de la aplicación.
Consulte las instrucciones sobre cómo escanear con la interfaz ISIS en la
Guía del usuario de la aplicación de software.

Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan

Abra el software QuickScan para acceder a las opciones de escaneo del
controlador ISIS. Tenga en cuenta que puede ver el siguiente mensaje de
advertencia:

Escaneo con la interfaz ISIS

1. Haga caso omiso de este mensaje y haga clic en Continue
(Continuar).

Los controladores Pixel Translations ISIS se instalan correctamente
durante la instalación del escáner Xerox DocuMate 262i.

Se abre el cuadro de diálogo Selección del escáner.

2. Seleccione Xerox DocuMate 262i desde la lista de escáneres,
y haga clic en Aceptar.

Ahora, el escáner está listo para trabajar con el controlador ISIS de
QuickScan.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 85

Mantenimiento

Mantenimiento

Esta sección incluye información sobre el mantenimiento, la solución de
problemas, la desinstalación, las especificaciones del escáner y las
piezas de repuesto.

Limpieza del alimentador automático de documentos

Puede ser necesario limpiar el mecanismo de alimentación del ADF si los
documentos no ingresan con facilidad al ADF o si se alimentan varios a la
vez.

Para limpiar el ADF:

1. Humedezca un paño suave con alcohol isopropílico (95%).

2. Presione la apertura de la cubierta del ADF en la parte superior
izquierda del cuerpo del escáner para abrir la cubierta del
alimentador automático de documentos.

3. Limpie el rodillo de alimentación de lado a lado. Gire el rodillo para
limpiar toda su superficie.

NOTA : Tenga cuidado al limpiar el rodillo. Éste está diseñado para

girar sólo en una dirección. Al limpiarlo, asegúrese de que gire sin
obstrucciones, y continúe girándolo en esa dirección mientras lo
limpia. NO haga que el rodillo gire a la fuerza en la dirección opuesta.
Hacer que gire a la fuerza causará daños y puede hacer que el
escáner alimente las páginas incorrectamente.

4. Limpie la almohadilla de arriba hacia abajo. Tenga cuidado de
no enganchar el paño en los resortes a cada lado de la almohadilla.

5. Cierre la cubierta cuando haya terminado.

86 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Eliminación de atascos de papel

Si el escáner deja de escanear debido a un atasco de papel en el
alimentador automático de documentos, después de un instante se abre
un cuadro de diálogo de advertencia.

Para eliminar un atasco de papel:

1. Presione la apertura de la cubierta del ADF en la parte superior
izquierda del cuerpo del escáner para abrir la cubierta del
alimentador automático de documentos.

Mantenimiento

2. Retire el papel atascado y cierre la cubierta.

Para reducir la cantidad de atascos de papel, alise y enderece el papel
antes de escanear y ajuste las guías al tamaño del papel.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 87

Mantenimiento

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF

La almohadilla del ADF se puede desgastar y está diseñada para ser una
pieza substituible por el usuario. Problemas relacionados con el ingreso
de documentos en el ADF son una indicación de que la almohadilla se ha
desgastado.

Consulte la “Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 262i” en la
página 95 para obtener información sobre pedidos.

Para reemplazar el ensamblaje de la almohadilla del ADF:

1. Presione la apertura de la cubierta del ADF en la parte superior
izquierda del cuerpo del escáner para abrir la cubierta del
alimentador automático de documentos.

2. Presione las abrazaderas plásticas que mantienen el ensamblaje de
la almohadilla en su posición y levante la almohadilla para extraerla.

3. Invierta el procedimiento para instalar la nueva almohadilla
en sus ranuras.

88 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Solución de problemas

Además de la información de solución de problemas que aparece en esta
sección, consulte el archivo Léame del CD de instalación. El archivo Léame
contiene información adicional que puede ayudarle a diagnosticar problemas
relacionados con el escáner.

Si intenta los procedimientos de solución de problemas descritos en esta
sección y en el archivo Léame y los problemas del escáner persisten, es
posible que el escáner no esté funcionando correctamente. Consulte la
tarjeta de soporte técnico que recibió con el escáner. Para obtener
información técnica adicional, visite nuestro sitio Web en
www.xeroxscanners.com.

En todos los casos, usted debe apagar el escáner y comprobar su
configuración. Abra el escáner y asegúrese de que la bandeja de entrada
esté insertada por completo en la carcasa del escáner, asegúrese de que
la almohadilla del ADF esté ajustada con seguridad en su posición y
verifique las conexiones a la PC y al tomacorriente.

Problema: el escáner no escanea. ¿Cuál es el error?

Mantenimiento

Verifique uno de estos posibles problemas:

• ¿Hay cables sueltos o conectados de manera insegura? Revise
las conexiones de cables. Asegúrese de que los cables estén
conectados con seguridad.

• ¿Está encendida la luz de estado del escáner? Encienda el
escáner. Si la luz de estado no se enciende, conecte el suministro de
alimentación en otro tomacorriente.

• ¿Reinició la computadora después de instalar el software? Si no
reinició la computadora, es posible que ésta no haya cargado todos
los archivos del software. Reinicie la computadora.

• ¿Conectó el escáner en un hub USB? Si está usando un hub USB
para conectar el escáner, éste debe tener su propio suministro de
alimentación. Si no lo tiene, conecte el escáner en un puerto USB de
la computadora.

• ¿Seleccionó otro origen de escaneo en el panel Escanear de
PaperPort? Si usa varios dispositivos en su computadora, puede
que haya seleccionado otro origen para las imágenes. Inicie el
software PaperPort, haga clic en el icono Escanear y asegúrese de
que Xerox DocuMate 262i esté seleccionado como el escáner.

Problema: la instalación no se realiza correctamente. Si
la instalación finaliza, el funcionamiento de las opciones
de One Touch 4.0 del escáner no parece el adecuado.
¿Qué hago?

Una causa probable es que algunos de los programas del controlador ya
estén instalados en su computadora para otro escáner. Éstos interfieren
con la instalación y con las opciones de One Touch y es necesario quitarlos
y volver a instalar el escáner Xerox DocuMate 262i. Consulte la
documentación que venía con el otro escáner para conocer los pasos
necesarios para quitar los programas del controlador. También puede usar

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 89

Mantenimiento

El LED destella alternadamente
entre “E” y el número del código
de error (6, por ejemplo).

La cantidad de destellos de la
luz roja representa el código de
error (6 en este ejemplo).

Códigos de solución de problemas de la luz de error

los pasos básicos de la sección “Desinstalación del escáner” en la
página 92, pero en el paso 3, en lugar de desinstalar One Touch 4.0,
desinstale los programas del controlador del otro escáner. Luego de
desinstalar los programas del controlador del otro escáner, desinstale
One Touch 4.0 mediante los pasos de la página 92 y reinstálelo mediante
los pasos de la página 6.

Problema: aparece el mensaje de error: PaperPort
no puede asignar memoria suficiente para realizar
operaciones internas fundamentales. ¿Qué hago?

Cierre otras aplicaciones que estén activas para que haya memoria
adicional disponible. Si hace clic en Continuar, PaperPort mueve el
archivo al directorio de datos de PaperPort y cambia su nombre al
agregar el prefijo “bad”. Esto permite recuperarlo posteriormente.

Para recuperarlo, puede importarlo a PaperPort mediante el comando
Importar del menú Archivo.

Una luz de estado azul indica el estado normal del escáner.

Operación normal

• Azul destellante: indica que el escáner está saliendo del ahorro de
energía y se está preparando para escanear.

• Azul fijo: indica que el escáner está listo para escanear.

Códigos de error

Si el escáner experimenta problemas de hardware, la luz de estado
destella en rojo y el LED muestra una “E” y luego el número del código de
error.

90 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

El número de código E indica el problema de hardware. Use la tabla de la
página siguiente como referencia para resolver problemas de hardware.

Código
de error Descripción del problema Solución

Mantenimiento

0 El escáner no está conectado

a la computadora. (El LED no
muestra “E” y la luz de estado
permanece de color azul.)

4 u 5 La lámpara del escáner está

apagada o no se calentó lo
suficiente como para iniciar el
escaneo.

6 La cubierta del escáner está

abierta.

7 u 8 La lámpara del cuerpo del

escáner o la sección del ADF
del escáner ha funcionado
incorrectamente.

9 Atasco de papel Abra la cubierta del ADF y retire la página atascada. Consulte

Todos

los

demás

códigos

Es posible que una pieza
interna del escáner haya
funcionado incorrectamente.

Puede haber un cable suelto. Verifique que los cables del escáner
estén conectados correctamente en la computadora. Si el escáner
continúa sin conectarse, reinicie la computadora.

En las propiedades de hardware de One Touch, encienda la
lámpara del escáner. Consulte la página 73 para obtener
instrucciones. Si la lámpara está encendida, apáguela y vuelva a
encenderla. Si el problema persiste y la alimentación del escáner
está conectada a un protector de voltaje o a un respaldo de batería
UPS, intente conectarla directamente en un tomacorriente.

Cierre la cubierta del escáner y asegúrese de que quede
completamente sujeta.

Asegúrese de que la lámpara no haya sido apagada
manualmente. Consulte los pasos de la página 73 para encender
y apagar la lámpara.
Reinicie la computadora. Si el problema persiste, contacte
al soporte técnico de Xerox.

“Eliminación de atascos de papel” en la página 87.

Apague el escáner y vuelva a encenderlo. Si el problema
persiste, contacte al soporte técnico de Xerox.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 91

Mantenimiento

Desinstalación del escáner

Para desinstalar el escáner Xerox DocuMate 262i, quite el software del
escáner, PaperPort, o cualquier otro software de escaneo que se incluya
con el escáner.

Desinstalación del escáner y del software One Touch

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione
Configuración y haga clic en Panel de control.

2. Windows 2000 y Windows XP: haga doble clic en el icono Agregar o
quitar programas.

Windows Vista: haga doble clic en el icono Programas
y características.

3. Desde la lista de programas, seleccione One Touch 4.0.
Haga clic en el botón Cambiar/Quitar.

4. Haga clic en Sí cuando se le solicite confirmar que desea quitar estos
programas de software.

5. Siga los mismos pasos para seleccionar y quitar los módulos Kofax
VirtualReScan 4.10 y One Touch 4.0 ScanSof t OmniPage OCR de
la lista de programas instalados.

6. El software One Touch 4.0 se quita de la computadora.

7. Desconecte el cable USB del escáner.

8. Cierre todas las ventanas abiertas y reinicie la computadora.

Desinstalación del sof tware PaperPort y OmniPage

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione
Configuración y haga clic en Panel de control.

2. Windows 2000 y XP: haga doble clic en el icono Agregar o quitar
programas.

Windows Vista: haga doble clic en el icono Programas
y características.

3. Seleccione PaperPort u OmniPage, y haga clic en Quitar.

4. Se abre una ventana de mensaje que solicita confirmar la eliminación
de PaperPort de la computadora. Haga clic en Sí.

5. Cierre todas las ventanas abiertas y reinicie la computadora.

92 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Para instalar otro controlador

Antes de poder instalar otro controlador para el escáner, debe quitar el
controlador instalado. Después de esto, podrá instalar el nuevo
controlador.

1. Desinstale el controlador de One Touch 4.0.
a. Abra el Panel de control de Windows.
b. Windows 2000 y XP: haga doble clic en Agregar o quitar

programas.

Windows Vista: haga doble clic en Programas
y características.

c. Seleccione One Touch 4.0 y haga clic en el botón Quitar.
d. Se abre un cuadro de mensaje “Agregar o quitar” que solicita

confirmar la eliminación de One Touch 4.0 de la computadora.
Haga clic en Sí.

El software One Touch 4.0 se quita de la computadora.

2. Desconecte el cable USB del escáner.

3. Reinicie la computadora.

4. Siga las instrucciones del “Paso 2: instale el software” en la página 6
de esta Guía del usuario y los pasos para instalar una de las otras
opciones de controlador.

Mantenimiento

NOT A: El controlador de One Touch 4.0 es necesario para el

funcionamiento de los botones del escáner. Si selecciona un controlador sin
One Touch 4.0, los botones del escáner no iniciarán el escaneo.

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 93

Mantenimiento

Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 262i

Resolución óptica 600 x 1200 dpi
Profundidad en bits Color de 48 bits (interno)
Tamaño máximo de página 8,5” x 38” (alimentador automático de documentos)
Tamaño mínimo de página 3,5” x 2” (alimentador automático de documentos)
Método de escaneo Alimentador automático de documentos (ADF)
Especificaciones del ADF

Velocidad de escaneo Hasta 33 páginas por minuto.

Hasta 66 imágenes por minuto a 200 dpi en blanco y negro
Capacidad 50 hojas
Espesor del papel 16 - 28 lbs. (0,002” - 0,006”)

Especificaciones de la
alimentación frontal

Tamaño máximo de elementos 8.5” x 38”
Tamaño mínimo de elementos 2” x 2”
Grosor de elementos 0.003” - 0.055” (0.076 - 1.397 mm)

Fuente de luz Lámpara fluorescente de cátodo frío
Interfaz USB 2.0 High Speed
Dimensiones del escáner

Alto 12,5 pulgadas (31,75 cm)
Ancho 13,25 pulgadas (33,66 cm)
Largo 17 pulgadas (43,18 cm)

Peso 8,6 libras (3,91 kg)
Temperatura de funcionamiento 50–104 F (5–35 C sin condensación)
Humedad relativa 40%–70% (@35 C sin condensación)
Adaptador de alimentación Enchufe CC, 24Vdc/2,0A (48W), 100-240Vac,

cumple con Energy Star y con RoHS

Potencia nominal del escáner 24Vdc, 1.5A
Consumo de energía

Cable de alimentación CA, US, 3P, 10A/125V, 180 cm, 3C, 18AWG, cumple con RoHS
Cable USB 185 cm, 28AWG, con núcleo, cumple con RoHS
Seguridad y certificaciones de

organismos

≤ 40 Watts (durante la operación); ≤ 25 Watts (en espera);

≤ 6 Watts (ahorro de energía después de 15 minutos sin escanear;

se puede ajustar mediante el software);

UL, C-UL, FCC clase B, CE, TUV/GS, WEEE

≤ 1 Watt (apagado)

94 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i

Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 262i

Use los siguientes nombres y números de piezas cuando ordene piezas
de reemplazo para el escáner.

Nombre de pieza Número de pieza

Guía del papel 57-0104-000

Bandeja de salida 57-0105-000

Mantenimiento

Bandeja de
alimentación frontal
con bandeja de salida

Almohadilla del ADF 57-0103-000

Cable USB 35-0107-000

Cable de
alimentación de CA

Suministro de
alimentación

Etiqueta de botones 09-0631-000

57-0121-000

35-0103-000

37-0076-000

Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 95