XEROX 262i User Manual [es]
Guía del usuario del
escáner
DocuMate 262i
Guía de usuario del
escáner
DocuMate 262i
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Bienvenido
Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
El escáner Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Elementos necesarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Instalación
Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Paso 1: ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Paso 2: instale el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Paso 3: conecte el suministro de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ver las guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Registrar el escáner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Escaneo
Carga y escaneo de documentos desde la bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Carga y escaneo de elementos desde la bandeja de alimentación frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Escaneo con la bandeja de alimentación frontal levantada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Escaneo con la bandeja de alimentación frontal hacia abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Escaneo desde la bandeja de entrada con la bandeja de alimentación frontal hacia abajo . . . 27
Escaneo automático desde la bandeja de alimentación frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Uso del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
La configuración predeterminada de One Touch para el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Configuración de los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Acerca de la ventana Propiedades de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Selección de una nueva configuración para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Creación de una nueva configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Edición o eliminación de configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Configuración de las propiedades de la aplicación de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Selección de opciones de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Cambio de nombre de un botón de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Selección de opciones para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Escaneo con sPDF o nPDF y búsqueda de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Escanear y grabar en un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Escaneo con envío de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . . . . 67
Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Contenido
Guía del usuario del escáner DocuMate 262i iii
Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara . . . . . . . . . . 73
Escaneo con la interfaz TWAIN
Acceso a la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Escaneo con la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Ver la configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Escaneo con la interfaz WIA
Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Escaneo con la interfaz ISIS
Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Mantenimiento
Limpieza del alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Códigos de solución de problemas de la luz de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Para instalar otro controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 262i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Sección 1: Introducción a la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Sección 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Sección 3: Información de seguridad operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Sección 4: Información eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Sección 5: Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Sección 6: Información de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Sección 7: Certificación de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Sección 8: Información de regulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Sección 9: Información de cumplimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Sección 10: Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Sección 11: Información de contacto de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Guía del usuario del escáner DocuMate 262i iv
Contenido de la caja
Escáner DocuMate 262i
Suministro de
alimentación
Guía del papel Bandeja de salida
Almohadilla
del ADF
de reemplazo
Cable de alimentación
Cable USB
DVD de instalación
Guía de instalación rápida
Tarjeta de
soporte técnico
Etiqueta de
botones
Bandeja de alimentación frontal
con bandeja de salida
Bienvenido
Su nuevo escáner Xerox DocuMate 262i puede escanear rápidamente
pilas de documentos de una cara o de dos caras, y colocar sus imágenes
en su computadora.
Antes de continuar, verifique el contenido de la caja. Si faltan elementos o
si éstos están dañados, contacte al distribuidor donde compró el escáner.
Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 1
Bienvenido
Guía del papel
Bandeja de salida
Apertura de la
cubierta del
ADF
Interruptor de
encendido/apagado
Puerto USB
Enchufe de alimentación
Luz de estado
Número LED
Botón Dúplex
Botón Simplex
Botón selector de destino
Bandeja de alimentación frontal
El escáner Xerox DocuMate 262i
Guía del papel: mantiene los documentos en su posición. Se ajusta
conforme al ancho del documento.
Número LED: muestra la configuración de escaneo de los botones de
escaneo Simplex y Dúplex. Una configuración de escaneo incluye la
resolución, el tipo de archivo, el brillo, la impresión en color o en blanco y
negro, el destino, etc.
Botón selector de destino: selecciona la configuración de escaneo de
los botones Simplex y Dúplex. Presiónelo para recorrer las
nueve configuraciones.
Botón Simplex: presiónelo para escanear un documento de una cara.
Botón Dúplex: presiónelo para escanear un documento de dos caras.
Luz de estado: indica el estado del escáner. Una luz azul fija indica que el
escáner está disponible para escanear. Una luz azul con destellos rápidos
indica que el escáner se está preparando para escanear. Consulte la sección
Solución de problemas para obtener detalles adicionales.
Bandeja de alimentación frontal: Coloque un elemento entre las guías
y presione hacia abajo para alimentar elementos a través de la parte
frontal del escáner.
Bandeja de salida: recibe los documentos luego del escaneo a través
del alimentador automático de documentos (ADF).
Apertura de la cubierta del ADF: abre la cubierta del ADF.
Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar
el escáner.
Enchufe de alimentac ión: conecta el cable de alimentación al escáner.
Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la
computadora.
2 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i
Elementos necesarios
Bienvenido
PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente con:
• Unidad de DVD-ROM
• Puerto bus serie universal (USB) disponible
• Sistema operativo Microsoft
(Service Pack 1 y 2) o Vista
• Windows 2000 y XP: mínimo de 512 megabytes (MB) de memoria
interna (RAM)
Windows Vista: mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna
(RAM)
• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro
®
Windows®: 2000 (Service Pack 4), XP
Monitor VGA o SVGA
La configuración recomendada para el monitor es:
• Color de alta densidad (16 bits) o color verdadero
(24-bits o 32 bits)
• Resolución configurada al menos en 800 x 600 píxeles.
Para configurar los colores y la resolución del monitor:
• Abra el Panel de control de Windows
• Haga doble clic en Pantalla y seleccione la ficha Configuración
Documentación
Su escáner incluye la siguiente documentación:
• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para la instalación.
• Guía del usuario del escáner Xerox DocuMate 262i: en el DVD de
instalación; incluye información detallada sobre la instalación, el
escaneo, la configuración y el mantenimiento).
• Guía del usuario de PaperPort: en el DVD de instalación; incluye
información detallada sobre las características y la configuración del
software PaperPort.
• Ayuda en línea: para la configuración del escáner, las interfaces
TWAIN y WIA y la aplicación de software PaperPort.
Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 3
Instalación
Antes de comenzar
Instalación
La instalación es un proceso rápido de cuatro pasos:
1. Ensamblaje del escáner
2. Instalación del software
3. Conexión del suministro de alimentación
4. Conexión del cable USB y encendido
Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:
• Es posible que la información de esta guía haga referencia
a software que no se suministra con el escáner que compró.
Haga caso omiso de información sobre software no aplicable al
producto que eligió. Visite nuestro sitio Web
en www.xeroxscanners.com para obtener las últimas
actualizaciones de software para su escáner Xerox
DocuMate 262i.
• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su
computadora, puede ver mensajes durante la instalación que
solicitan permitir que ésta continúe. Aunque los mensajes
diferirán conforme al software en ejecución en su computadora,
debe permitir en cada caso que la instalación continúe. Como
alternativa, puede desactivar el sof tware antivirus o antispyware
antes de instalar su escáner. Sin embargo, si lo hace, asegúrese
de volver a activarlo al finalizar la instalación.
• Si ya hay un escáner conectado a la computadora, puede ser
necesario quitar sus programas de controlado r para instalar y
usar correctamente el escáner Xer ox DocuMate 262i. Consulte
“Solución de problemas” en la página 89 para obtener más
información, y “Desinstalación del escáne r” en la página 92 p ara
obtener instrucciones básicas sobre cómo desinstalar
programas de controlador . Consulte t ambién la Guía del usuario
que recibió con el otro escáner para obtener instrucciones
específicas.
• Si su computadora ejecuta Windows Vista, puede ver la pantalla
Control de acceso de usuarios de Vista que solicita confirmar
los cambios en el sistema. Haga clic en el botón Continuar para
permitir que continúe la instalación.
4 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i
Paso 1: ensamble el escáner
Apertura de
la cubierta
del ADF
1. Quite la cinta adhesiva de la parte superior e inferior del escáner.
2. Quite cuidadosamente la espuma protectora de la apertura de
la cubierta del ADF, presione la apertura y abra la cubierta del
alimentador automático de documentos.
3. Quite cuidadosamente las partículas de espuma que puedan haber
ingresado en el alimentador de documentos y cierre la cubierta.
4. Alinee las ranuras de la guía del papel con las salientes del escáner y
deslice la guía hacia abajo hasta que encaje en su posición.
Instalación
5. Seleccione la alimentación frontal con bandeja de salida o la bandeja
de salida estándar.
6. Inserte los pasadores a ambos lados de la bandeja de salida en los
orificios del escáner.
Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 5
Instalación
7. Abra la extensión de la bandeja de salida de modo que quede
completamente extendida.
Paso 2: instale el software
1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras
aplicaciones en ejecución.
2. Inserte el DVD de instalación en la unidad de DVD-ROM de su
computadora.
El DVD se inicia automáticamente.
NOTA : Si el DVD no se inicia, compruebe lo siguiente:
• Asegúrese de que la puerta de la unidad de DVD esté
completamente cerrada.
• Asegúrese de que el DVD se haya insertado en la unidad
en la dirección correcta (cara de la etiqueta hacia arriba).
Para iniciar el DVD manualmente:
• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic en
el icono Mi PC del escritorio.
• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.
• Debe aparecer el menú de instalación del DVD.
Si el menú no se abre:
• En la lista de archivos del DVD, haga doble clic en el archivo
START32.EXE.
6 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i
3. En el menú de instalación, seleccione Instalar productos.
®
4. Asegúrese de que las casillas Nuance PaperPort
y Controlador
del escáner estén marcadas.
Instalación
NOTA : El software que se incluye con su escáner puede diferir
levemente de la lista que aparece en la ventana.
5. Haga clic en Instalar ahora.
6. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha
del menú desplegable y elija el idioma que desea usar. Haga clic en
Aceptar.
Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 7
Instalación
Se abre la primera ventana de instalación de PaperPort.
1. En la ventana Bienvenido de PaperPort, haga clic en Siguiente.
La instalación de PaperPort desinstalará las versiones existentes de
este software e instalará la versión más reciente. Los archivos
existentes de PaperPort no se verán afectados.
2. Lea el acuerdo de licencia de PaperPort, seleccione Acepto los
términos de este acuerdo y haga clic en Siguiente. Si decide no
aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se
instalará el software PaperPort.
3. En la ventana Información del cliente, acepte los valores actuales o
ingrese nueva información y haga clic en Siguiente.
4. En la ventana Tipo de instalación, mantenga el tipo de instalación
predeterminado y haga clic en Siguiente.
5. Haga clic en Instalar para dar inicio a la instalación.
6. En la ventana Registro del producto, realice una de las siguientes
acciones:
• Seleccione Registrars e en línea, haga clic en Aceptar y siga las
instrucciones de registro.
• Seleccione Imprimir formulario de registro, haga clic en
Aceptar y siga las instrucciones para completar e imprimir
el formulario de registro.
• Seleccione Recordarme en 7 días y haga clic en Aceptar.
7. En la ventana Asistente Installshield finalizado, haga clic en Finalizar.
Si aparece un mensaje que solicita reiniciar la computadora, haga
clic en Reiniciar.
Se abre la pantalla del Asistente para instalación de One
Touch 4.0
1. Haga clic en Siguiente.
8 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i
Instalación
2. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de
licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y haga clic
en Siguiente.
Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y
no se instalará el controlador del escáner.
La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores que
puede instalar para el escáner.
3. Seleccione la opción que desee.
• Instalación completa (One Touch, TWAIN y ISIS): ésta es la
instalación recomendada. Instala el software One Touch 4.0 que
proporciona el software del controlador necesario para el
escáner. También instala las interfaces de escaneo de los
controladores TWAIN y ISIS. La instalación de esta opción
significa que usted puede usar varios métodos distintos para
escanear, tal como se explica en esta Guía del usuario.
• TWAIN y ISIS: se instalan los controladores TWAIN y ISIS. No se
ejecutará One Touch 4.0 Monitor y usted no podrá usar las
características de One Touch. Puede usar el controlador TWAIN
de Xerox DocuMate 262i para escanear desde aplicaciones que
cuenten con una interfaz TWAIN. También puede escanear
desde aplicaciones que usen el controlador ISIS. No podrá
escanear con los botones del escáner.
• Sólo TWAIN: se instala el controlador TWAIN sin el software
One Touch 4.0 ni el controlador ISIS. Puede usar el controlador
TWAIN de Xerox DocuMate 262i para escanear desde
aplicaciones TWAIN. No podrá escanear con los botones del
escáner.
• Sólo ISIS: se instala el controlador ISIS sin el software
One Touch 4.0 ni el controlador TWAIN. Puede usar el
controlador ISIS de Xerox DocuMate 262i para escanear desde
aplicaciones ISIS. No podrá escanear con los botones del
escáner.
Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 9
Instalación
NOTA : Si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista, la
interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA) de Microsoft para
escanear estará siempre disponible, independientemente de su
selección en esta ventana.
4. Haga clic en Siguiente.
Durante la instalación verá esta ventana que solicita seleccionar una
de las imágenes para la configuración del espacio de color.
5. Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente.
6. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación
conectando el hardware”. NO haga clic en Aceptar. Deje la ventana
abierta y continúe con la sección siguiente.
10 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i
Paso 3: conecte el suministro de alimentación
1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de alimentación
del escáner.
NOTA : Utilice solamente el suministro de alimentación incluido con su
escáner (HEG42-240200-7L fabricado por HiTron). La conexión de
cualquier otro tipo de suministro de alimentación puede dañar el
escáner e invalidará su garantía.
Instalación
2. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación y
luego en un tomacorriente.
Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 11
Instalación
USB
Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner
El escáner DocuMate 262i se puede conectar en cualquier puerto USB
disponible. Consulte el manual de su computadora para conocer la
ubicación de los puertos USB.
1. Quite la cinta protectora del cable USB.
2. Conecte el cable USB en el puerto USB del escáner y luego en
un puerto USB de la computadora.
3. Presione el interruptor de encendido/apagado que se encuentra en la
parte posterior del escáner, a la izquierda del puerto de alimentación.
La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el escáner
está recibiendo alimentación.
Si usa Windows XP y conectó el cable USB en un puerto USB 1.1,
puede abrirse una burbuja de información que explica que “Se conectó
un dispositivo USB de alta velocidad en un hub USB no de alta
velocidad”. Conecte el cable USB en un puerto USB 2.0 (si está
disponible) o simplemente haga caso omiso del mensaje. Si lo deja
conectado en el puerto USB 1.1, el escáner puede escanear a una
velocidad un poco menor a 33 páginas por minuto y 66 imágenes
por minuto, rendimiento disponible con un puerto USB 2.0.
Posteriormente, su computadora reconoce que hay un escáner
conectado en el puerto USB y carga automáticamente el software
apropiado que permite usarlo.
No continúe hasta que reciba un mensaje que señala que la
computadora encontró el hardware nuevo o que actualizó la base
de datos del controlador. Si la computadora está ejecutando Windows
XP o Windows Vista, verá un mensaje similar al siguiente.
12 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i
Instalación
4. Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente,
vuelva a la ventana “Complete la instalación conectando
el hardware”.
5. Haga clic en Aceptar.
También puede hacer clic en Más para ver una descripción general
rápida sobre el acceso y la navegación en el Panel de botones de
One Touch. Cuando haya terminado de leer la información adicional,
haga clic en Aceptar.
La luz de estado del escáner se enciende en azul cuando el escáner
y la computadora se comunican correctamente.
6. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación finalizada para cerrar y
salir del instalador del software.
Ahora puede instalar aplicaciones adicionales.
Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 13
Instalación
Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner
El escáner incluye aplicaciones adicionales gratuitas en el DVD
de instalación.
1. Vuelva a insertar el DVD de instalación en la unidad de DVD-ROM.
Se abre el menú de instalación.
Junto con las Guías del usuario, el DVD incluye el software gratuito
®
Adobe
2. Haga clic en Instalar productos.
Verá la pantalla que muestra las aplicaciones. Junto al software ya
instalado aparece la palabra Instalado.
3. Consulte la siguiente tabla para decidir qué software desea instalar.
4. En la ventana anterior, haga clic en las casillas de otros software que
desee instalar y luego en Instalar ahora. Siga las instrucciones que
aparecen en pantalla para instalar cada uno de los productos
adicionales.
Acrobat® Reader®.
14 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i
Software Acerca del software
Instalación
Adobe
Reader
®
Acrobat®
®
Adobe® Acrobat® Reader® es una aplicación autónoma que se usa para abrir,
ver, buscar e imprimir archivos PDF. Las Guías del usuario del DVD
de instalación del escáner están en formato PDF y se requiere Adobe
Reader
®
para verlas y guardarlas.
QuickScan™ QuickScan, una solución de digitalización de escritorio para escaneo,
mejoramiento de imágenes y OCR, es una aplicación estándar y autónoma que
proporciona todas las capacidades necesarias para escaneo a alta velocidad,
mejoramiento, visualización, anotación, impresión y almacenamiento de
imágenes, tanto para páginas en blanco y negro como en color. Utiliza para
escanear un controlador certificado por ISIS e incluye separación flexible de
trabajos y reconocimiento de códigos de barras.
La versión de demostración permite probar la aplicación. Puede usar este
software como un método adicional para escanear.
®
Kofax
Kofax
VRS
y
®
Scan Demo
®
Kofax VRS mejora automáticamente documentos escaneados a partir de
originales menos que perfectos. Es una interfaz de escaneo adicional que usa
tecnología VRS (VirtualReScan) patentada y que garantiza el escaneo más
eficaz y sencillo posible, además de mejorar la calidad de las imágenes
escaneadas. Kofax VRS usa para escanear un controlador certificado por ISIS.
Este software proporciona un método adicional para escanear desde el escáner.
La versión de demostración permite probar la aplicación.
Al final de la instalación del software Kofax VRS verá el mensaje "SVS001: La
instalación de VRS no instala un controlador ISIS para el escáner seleccionado.
Instale el controlador ISIS que se incluía con el escáner".
®
Acrobat®
OmniPage
Esto no es un error, haga caso omiso de este mensaje y haga clic en Aceptar.
El controlador Kofax VRS Certified ISIS
®
se instala correctamente cuando usted
lo instala con el escáner Xerox DocuMate 262i.
®
OmniPage Pro ofrece análisis de OCR de precisión, detección avanzada
del diseño y tecnología Logical Form Recognition
TM
(LFR). Las avanzadas
características de seguridad convierten rápidamente documentos y formularios
de oficina a más de 30 aplicaciones distintas para PC con fines de edición,
búsqueda y uso compartido. Los flujos de trabajo personalizados manejan
grandes volúmenes de documentos, y usted puede usar sus herramientas para
imprimir en PDF. OmniPage Pro también incluye los programas ScanSoft PDF
Create!® y PDF Converter.
Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 15
Instalación
Ver las guías del usuario
1. Para obtener la documentación de cada producto adicional, regrese
2. Se abre la ventana Guías del usuario. Use esta ventana para ver y
3. Haga clic en los enlaces de las Guías que desea ver.
Para ver y guardar las guías del usuario:
a la ventana Menú principal y haga clic en Guías del usuario.
guardar las guías del usuario que desea.
Las guías del usuario están en formato Adobe
®
Acrobat® PDF. El
archivo Léame del escáner está en formato HTML y se abre en
cualquier explorador estándar.
Si es necesario, haga clic en Acrobat
®
Reader® para instalarlo
ahora. Siga las instrucciones que aparecen en las ventanas
de instalación.
Si Adobe
®
Acrobat® Reader® ya está instalado en su computadora,
no lo seleccione a menos que la versión del DVD de instalación
sea más reciente que la instalada.
1. Haga clic en el nombre de una guía del usuario que desee ver y ésta
se abrirá en Acrobat
de Acrobat
®
Reader® para guardar esa guía del usuario en
®
Reader®. Use el comando Guardar
su computadora.
2. Regrese a la ventana Guías del usuario y repita el proceso para abrir,
ver y guardar las demás guías del usuario que desee. El archivo
Léame incluye las últimas novedades sobre el escáner.
• La Referencia rápida de SharePoint contiene información sobre
una nueva característica del software One Touch 4.0 que
establece un enlace con la aplicación SharePoint de Microsoft.
Esta Referencia rápida explica cómo configurar el enlace
SharePoint y usar las características de SharePoint al elegir
nuevas configuraciones de escaneo para su escáner.
• La Referencia rápida de One Touch VRS incluye información
sobre una nueva característica del software One Touch 4.0. Esta
Referencia rápida explica de qué característica se trata y cómo
usar la configuración de VRS al crear o modificar una
configuración de escaneo.
• La Referencia rápida de One Touch OmniPage incluye
información sobre una nueva característica del software
One Touch 4.0. Esta Referencia rápida explica de qué
característica se trata y cómo usar la configuración de OmniPage
al crear o modificar configuraciones de escaneo.
3. Cuando termine, haga clic en Menú principal para regresar
a la ventana Menú principal, y luego haga clic en Salir.
4. Quite el DVD y guárdelo en un lugar seguro.
Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox DocuMate 262i
está listo para escanear.
16 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i
Registrar el escáner y buscar actualizaciones
El icono de One Touch.
El número de serie.
Es importante que registre su escáner ya que esto le proporciona acceso
al servicio gratuito de soporte telefónico. El registro también le ofrece
acceso gratuito a actualizaciones de software para el escáner.
Para registrar su escáner:
1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch del área de
notificaciones de Windows (en la esquina inferior derecha de
la pantalla).
Instalación
2. Seleccione
emergente.
3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y registre su escáner
ingresando el número de serie del equipo y su dirección de correo
electrónico.
NOTA : Se requiere una dirección de correo electrónico válida.
El número de serie se encuentra en la parte inferior del escáner.
Buscar actualizaciones en línea en el menú
Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 17
Luego del registro, recibirá un mensaje de correo electrónico con su
ID de registro.
4. Al recibir su ID de registro, anótela en un papel y manténgala con el
escáner de modo que pueda encontrarla fácilmente.
Escaneo
Escaneo
Si seleccionó la opción Instalación completa recomendada (consulte la
página 9), tendrá varias opciones para escanear con su escáner Xerox
DocuMate 262i. Cada método escanea igualmente bien, así es que
puede usar el que incluya las opciones adecuadas para el elemento que
va a escanear.
• Botones del escáner: cuando presiona el botón Simplex o el botón
Dúplex, los documentos se escanean con la configuración de
escaneo señalada por el número LED. Posteriormente, las imágenes
escaneadas se envían a una aplicación de software en la
computadora. Consulte “Carga y escaneo de documentos desde la
bandeja de entrada” en la página 19“ y “Carga y escaneo de
elementos desde la bandeja de alimentación frontal” en la página 21.
• One Touch: use esta opción de escaneo cuando desee escanear desde
la pantalla de la computadora. Abra el panel de escaneo y la ventana de
One Touch, ajuste la configuración de escaneo según sea necesario,
coloque el documento en el escáner y haga clic en el icono del panel de
One Touch. Use también este método de escaneo One Touch si desea
acceder a las características avanzadas de Reconocimiento óptico de
caracteres (OCR) disponibles desde la aplicación OmniPage Pro.
Consulte “Escanear desde el Panel de botones de One Touch” en la
página 32.
• Interfaz TWAIN: esta opción utiliza la interfaz TWAIN del escáner
para escanear. Seleccione opciones de escaneo antes de escanear,
coloque el documento en el escáner y haga clic en un botón de la
ventana de la interfaz TWAIN. Consulte “Escaneo con la interfaz
TWAIN” en la página 75.
• Adquisición de imágenes de Windows (WIA): esta opción utiliza el
conjunto de opciones de Microsoft Windows para escanear.
Seleccione la configuración de escaneo WIA, coloque el documento
en el escáner y haga clic en un botón de la ventana de la interfaz
WIA. El escaneo con WIA sólo está disponible si su computadora
ejecuta Windows XP o Windows Vista. Consulte “Escaneo con la
interfaz WIA” en la página 81.
• Interfaz ISIS: esta opción utiliza la interfaz ISIS para escanear.
Seleccione la configuración de escaneo ISIS, coloque el documento en
el escáner y haga clic en un botón de la ventana de la interfaz ISIS.
Consulte “Escaneo con la interfaz ISIS” en la página 85.
18 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i
Escaneo
Si está usando la alimentación frontal con
bandeja de salida, asegúrese de que el
alimentador frontal esté hacia arriba para
expulsar papel por debajo de la bandeja.
Carga y escaneo de documentos desde la bandeja de entrada
Cuando presiona el botón Simplex o el botón Dúplex, los documentos se
escanean con la configuración de escaneo señalada por el número LED.
Posteriormente, las imágenes escaneadas se envían a una aplicación de
software (conocida como la aplicación de destino) en la computadora.
NOTA : Quite siempre las grapas o los clips de los documentos antes
de insertarlos en el alimentador automático de documentos del
escáner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo de
alimentación y rayar los componentes internos. Quite también las
etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It™ que puedan
desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados en
el escáner. El uso incorrecto aquí descrito anulará la garantía del
escáner.
1. Ajuste la guía del papel conforme al ancho del papel y asegúrese de
que las bandejas de entrada y de salida estén completamente
extendidas.
2. Coloque los documentos hacia abajo en el alimentador automático
de documentos insertando primero su parte superior.
Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 19
Escaneo
Presione el selector de destino para
recorrer las configuraciones de escaneo
con el fin de seleccionar la que desea.
La configuración de escaneo actual.
1. Verifique el número LED para asegurarse de usar la configuración de
escaneo que desea.
2. Para escanear un documento de una cara, presione
el botón Simplex.
Para escanear un documento de dos caras, presione
el botón Dúplex.
3. Se abre una ventana de progreso del escaneo y las imágenes se
envían a la aplicación seleccionada desde la utilidad One Touch. En
este ejemplo, la aplicación de destino es el escritorio de PaperPort.
Si tiene la bandeja de alimentación frontal instalada, todo el papel en
el ADF se expulsará por debajo de la bandeja de alimentación frontal.
20 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i
Carga y escaneo de elementos desde la bandeja de alimentación frontal
Puede escanear papel grueso, tarjetas plásticas en relieve, tarjetas de
presentación y otros elementos desde la bandeja de alimentación frontal
del escáner. Consulte las “Especificaciones del escáner Xerox
DocuMate 262i” en la página 94 para obtener detalles de las
especificaciones del escaneo con la alimentación frontal.
NOTA : No intente cargar documentos en la bandeja de entrada
mientras haya un elemento introducido en el escáner desde la parte
frontal. Sólo puede cargar elementos en el escáner desde la bandeja
de alimentación frontal o desde la bandeja de entrada cada vez que
escanea. El escáner se atascará si carga papel en la bandeja de
entrada luego de que se haya introducido un elemento por la parte
frontal.
Escaneo con la bandeja de alimentación frontal levantada
1. Ajuste las guías del papel al ancho del elemento que desea
escanear.
Escaneo
2. Coloque un solo elemento hacia arriba, con la parte superior
apuntando al escáner, entre las guías del papel en la bandeja de
alimentación frontal.
Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 21
Escaneo
Presione el selector de destino para
recorrer las configuraciones de escaneo
con el fin de seleccionar la que desea.
La configuración de escaneo actual.
3. Presione la bandeja hacia abajo y guíe el elemento hasta la parte
frontal del escáner.
4. El escáner introduce el elemento desde la parte frontal y los resortes
de la bandeja de alimentación frontal se retraen.
5. Verifique el número LED para asegurarse de usar la configuración de
escaneo que desea.
6. Para escanear un elemento de una cara, presione el botón Simplex.
Para escanear un elemento de dos caras, presione el botón Dúplex.
7. El escáner escanea el elemento y lo expulsa por debajo de la
bandeja de alimentación frontal.
22 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i
Se abre una ventana de progreso del escaneo y las imágenes se
envían a la aplicación seleccionada desde la utilidad One Touch. En
este ejemplo, la aplicación de destino es el escritorio de PaperPort.
Escaneo con la bandeja de alimentación frontal hacia abajo
Puede fijar la bandeja de alimentación frontal hacia abajo de modo que
siempre se ubique en la ranura frontal del escáner. Cualquier elemento
que escanee se expulsa por sobre la bandeja de alimentación frontal
cuando finaliza el escaneo.
Escaneo
Para fijar la bandeja de alimentación frontal hacia abajo:
1. Ubique las palancas a cada lado de la bandeja de alimentación
frontal.
Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 23
Escaneo
2. Separe cuidadosamente las palancas del escáner y dóblelas hacia
abajo.
3. La bandeja de alimentación frontal está ahora en la posición hacia
abajo, alineada con la ranura frontal del escáner.
Para escanear con la bandeja de alimentación frontal
hacia abajo:
1. Ajuste las guías del papel al ancho del elemento que desea
escanear.
24 Guía del usuario del escáner DocuMate 262i
2. Coloque un solo elemento hacia arriba, con la parte superior
Presione el selector de destino para
recorrer las configuraciones de escaneo
con el fin de seleccionar la que desea.
La configuración de escaneo actual.
apuntando al escáner, entre las guías del papel en la bandeja de
alimentación frontal.
Escaneo
3. El escáner introduce el elemento desde la parte frontal.
4. Verifique el número LED para asegurarse de usar la configuración de
escaneo que desea.
5. Para escanear un elemento de una cara, presione el botón Simplex.
Para escanear un elemento de dos caras, presione el botón Dúplex.
Guía del usuario del escáner DocuMate 262i 25
6. El escáner escanea el elemento y lo expulsa por sobre la bandeja de
alimentación frontal.
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