XEROX 262i User Manual [pt]

OneTouch 4.6 Março 2015 05-0796-100a

Xerox DocuMate 3115

Guia do usuário

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Versão do documento: 05-0796-100a (Março de 2015)

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Índice

1 Segurança

Introdução à segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Informações sobre segurança operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Informações elétricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Aviso – Informações sobre segurança elétrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Tomada elétrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Dispositivo de desconexão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Desligamento de emergência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Informações sobre manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Certificação de segurança do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Informações do contato de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

2 Bem-vindo

Conteúdo da caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Requisitos do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

O scanner DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

3 Montagem do scanner

Desembalagem e Montagem do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Conecte o Cabo de alimentação do Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Para conectar a alimentação do scanner à parede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Para conectar a alimentação do scanner ao computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Desencaixar ou Encaixar o DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Para Desencaixar o corpo do scanner do Docking Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Para Encaixar o corpo do scanner no Docking Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

4Instalação

Antes de começar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Instalação do software e Conexão do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Instalação do driver do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Conexão do cabo USB e ativação da alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Instalação do Visioneer OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Visualização dos Guias do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Registro do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45

5 Carregamento de documentos para digitalização

Carregamento e digitalização de documentos a partir da bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . 5-48

Xerox® DocuMate® 3115

Guia do usuário

Carregamento e digitalização de itens com a bandeja de alimentação frontal . . . . . . . . . . . . 5-51

Ativação e desativação do AutoLaunch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52

Digitalização a partir dos botões do OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-54

Interfaces de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-56

6 Digitalização e configuração do OneTouch

Configurações padrão do OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-59

Digitalização a partir do painel de botões do OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-60

Recursos do painel de botões do OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-61

Alteração das configurações do botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-62

Seleção de opções para o OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-64

Configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-68

A guia Configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-69

A guia Configurações de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-70

Configurações avançadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-72

Guia Configurações de edição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-73

Formatos de arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-77

Criação de arquivos de imagens simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-77

Formatos de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-78

Formatos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-81

A opção Configurar antes de digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-82

Para realizar digitalização usando Configurar antes de digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-82

Abrir documento digitalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-84

Transferir para armazenamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-85

Configuração da Pasta e das Opções do OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-85

Configuração da pasta do Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-87

Digitalização para várias pastas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-88

Gravar em CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-92

Impressora ou Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-94

PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-97

SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-99

Visualizador de logs de link do SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-101

Transferência via FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-102

Visualizador do log do link de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-104

SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-105

Visualizador do log de link do SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-107

Aplicativos de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-108

Propriedades de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-109

Editores de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-110

Propriedades de documentos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-111

Adicionar aplicativos editores de texto ao OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-112

Xerox® DocuMate® 3115

Guia do usuário

Índice

Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados . . . . . . . . . 6-113

Cliente de imagem estática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-114

Editores de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-116

Propriedades de documentos de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-117

Adicionar aplicativos editores de imagem ao OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-118

Aplicativos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-119

Enviar para aplicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-121

Digitalização para vários destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-124

Digitalizando com separação de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-127

Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-130

Formatos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-131

Selecionar opções de OCR do OneTouch OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-134

A guia OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-135

Criação de dicionários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-136

Edição de dicionários do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-138

A guia Formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-140

As configurações do Visioneer Acuity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-143

Tecnologia Visioneer Acuity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-144

Alteração das configurações de hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-147

Configurações do dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-148

Configurações do driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-148

Configurações do aplicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-149

7 Como digitalizar com TWAIN e WIA

Como acessar a interface do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-152

Como escolher TWAIN ou WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-152

Digitalizando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-154

Interface do scanner bloqueada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-155

Usando a janela "Visualizar" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-156

Regiões de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-158

Mover, redimensionar ou excluir regiões . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-161

Reorganizando regiões . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-163

Limpar todas as regiões . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-164

Configuração da origem do documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-165

Opções básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-165

Opções avançadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-166

Origens idênticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-167

Lados idênticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-168

Resumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-169

Pré-configurações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-170

Exportar pré-configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-171

Xerox

DocuMate® 3115

Guia do usuário

Importar pré-configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-174

Configurações do documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-176

Opções desativadas nessa seção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-177

Opções do painel principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-177

Opções do painel avançado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-181

Aprimoramentos de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-185

Opções desativadas nessa seção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-186

Opções do painel principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-186

Opções do Painel de processamento de cores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-194

Opções do painel avançado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-195

Configuração de driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-198

Opções desativadas nessa seção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-198

Configuração do módulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-198

Configurações do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-199

Propriedades de hardware comportamento de interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-201

Configurações do dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-201

Configurações do driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-203

Configurações do aplicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-204

8Manutenção

Precauções de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-208

Desobstrução de atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-209

Limpeza do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-210

Limpeza do alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-210

Limpeza do Docking Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-211

Substituição da montagem da almofada do ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-213

Substituição da montagem do rolamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-215

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-218

Códigos de solução de problemas de luz de status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-219

Desinstalação do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-221

Especificações do scanner Xerox DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-223

Lista de peças do scanner Xerox DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-225

A Informações regulamentares

Regulamentos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-228

Estados Unidos (Regulamentações da FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-228

União Europeia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-228

Outras regulamentações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-229

Regulamentações para cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-230

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-230

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-231

Outros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-232

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Guia do usuário

B Informações sobre conformidade

Reciclagem e descarte do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-234

EUA e Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-234

União Européia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-234

Energy Star para EUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-235

Índice remissivo

Índice

Xerox

DocuMate® 3115

Guia do usuário

Índice

Xerox

DocuMate® 3115

Guia do usuário

Segurança

Este capítulo inclui:

• Introdução à segurança na página 10

• Informações sobre segurança operacional na página 11

• Desligamento de emergência na página 14

• Informações sobre manutenção na página 15

• Certificação de segurança do produto na página 16

• Informações do contato de EH&S na página 17

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Guia do usuário

Introdução à segurança

Avisos e segurança

Leia as seguintes instruções cuidadosamente antes de operar a máquina e consulte-as quando necessário para garantir a operação segura de sua máquina.

Seu produto Xerox e os suprimentos foram projetados e testados para atender aos rígidos requisitos de segurança. Eles incluem avaliação e certificação de agência de segurança e conformidade com as regulamentações eletromagnéticas e com os padrões ambientais estabelecidos.

A segurança, o teste e o desempenho do produto no meio ambiente foram verificados usando apenas materiais da Xerox.

AVI SO :

Alterações não autorizadas, que podem incluir a adição de novas funções ou a conexão com dispositivos externos, podem causar impacto na certificação do produto. Entre em contato com o representante da Xerox para obter mais informações.

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Informações sobre segurança operacional

Seu equipamento Xerox e os suprimentos foram projetados e testados para atender aos rígidos requisitos de segurança. Eles incluem avaliação e aprovação de agência de segurança e conformidade com padrões ambientais estabelecidos.

Para garantir a operação segura contínua de seu equipamento Xerox, siga sempre estas diretrizes de segurança:

Permitido

• Sempre siga todos os avisos e as instruções fornecidos com o equipamento.

• Antes de limpar esse produto, desconecte-o da tomada elétrica. Sempre use materiais especificamente projetados para esse produto; o uso de outros materiais pode resultar em baixo desempenho e criar uma situação de risco. Não use limpadores em aerossol. Eles podem ser explosivos e inflamáveis sob determinadas circunstâncias.

• Sempre coloque a máquina em uma superfície de suporte que seja firme o suficiente para suportar o peso da máquina.

• Sempre coloque a máquina em uma área que tenha ventilação adequada e espaço para manutenção.Sempre desconecte esse equipamento da tomada elétrica antes da limpeza.

•

NOTA:

para conservar energia quando a máquina não estiver em uso. A máquina pode ficar ligada continuamente.

sua máquina Xerox está equipada com um dispositivo de economia de energia

Não permitido

• Nunca use um plugue de adaptador de aterramento para conectar o equipamento a uma tomada de energia que não tenha um terminal de conexão de aterramento.

• Nunca execute nenhuma função de manutenção que não esteja descrita especificamente nesta documentação.

• Nunca remova tampas ou proteções que estejam presas com parafusos. Não há nenhuma área nessas tampas em que o operador possa realizar serviços de manutenção.

• Nunca coloque a máquina próxima a um radiador ou qualquer outra fonte de calor.

• Nunca substitua nenhum dispositivo de travamento elétrico ou mecânico.

• Nunca coloque esse equipamento em locais de circulação, nem onde pessoas possam tropeçar no fio de energia.

Cuidado:

Esse dispositivo não deve ser usado no campo direto de visão em locais expostos. Para evitar reflexões incômodas em locais expostos este dispositivo não deve ser colocado no campo direto de visão.

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Guia do usuário

Informações elétricas

Aviso – Informações sobre segurança elétrica

1. O soquete de energia para a máquina deve atender aos requisitos estabelecidos na placa de dados, na parte traseira da máquina. Se você não tiver certeza de que a tomada elétrica atenda a esses requisitos, consulte a companhia de energia local ou um eletricista para obter informações.

2. A tomada do soquete deve estar instalada próximo ao equipamento e ser facilmente acessível.

3. Use o cabo de alimentação que é fornecido com a máquina. Não use uma extensão nem remova ou modifique o plugue do fio de energia.

4. Conecte o cabo de energia diretamente em uma tomada elétrica aterrada de forma correta. Consulte um eletricista se tiver dúvidas sobre o aterramento correto da tomada.

5. Não utilize um adaptador para conectar qualquer equipamento Xerox a uma tomada elétrica que não tenha um terminal de conexão de aterramento.

6. Não coloque esse equipamento em locais de circulação, nem onde pessoas possam tropeçar no cabo de energia.

7. Não coloque objetos sobre o cabo de energia.

8. Não substitua nem desative os dispositivos de travamento elétricos ou mecânicos.

9. Não insira objetos nos slots nem nas aberturas na máquina. Isso pode resultar em choque elétrico ou incêndio.

Tomada elétrica

• Este produto deve ser operado com o tipo de tomada elétrica indicado na placa de dados do produto. Se você não tiver certeza de que a tomada elétrica atende a esses requisitos, consulte a companhia de energia local para obter informações.

• Sempre conecte o equipamento a uma tomada de energia corretamente aterrada. Se estiver em dúvida, peça a um eletricista experiente para verificar a tomada.

Aviso: este equipamento deve estar conectado a um circuito aterrado de proteção. Este equipamento é fornecido com um plugue que tem um pino terra de proteção. Esse plugue se encaixa apenas na tomada elétrica aterrada. Esse é um recurso de segurança. Se você não conseguir inserir o plugue na tomada, entre em contato com seu eletricista para substituir a tomada.

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Dispositivo de desconexão

O cabo de energia é o dispositivo de desconexão deste equipamento. Ele está conectado à parte traseira da máquina como um dispositivo plug-in. Para remover toda a alimentação elétrica do equipamento, desconecte o cabo de energia da tomada elétrica.

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Desligamento de emergência

Se qualquer uma destas condições ocorrer, desligue a máquina imediatamente e desconecte o cabo de energia da tomada elétrica. Entre em contato com o representante de serviço autorizado da Xerox para corrigir o problema:

• O equipamento emite ruídos ou exala odores incomuns.

• O cabo de energia está danificado ou desgastado.

• Um disjuntor, fusível ou outro dispositivo de segurança do painel de parede foi disparado.

• Caiu líquido na máquina.

• A máquina foi exposta à água.

• Qualquer peça da máquina está danificada.

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Informações sobre manutenção

1. Qualquer procedimento de manutenção do produto que pode ser feito pelo operador está descrito na documentação do usuário fornecida com o produto.

2. Não execute nenhum serviço de manutenção neste produto que não esteja descrito na documentação do cliente.

3. Não use limpadores em aerossol. O uso de limpadores que não são aprovados pode causar baixo desempenho do equipamento e resultar em uma condição de perigo.

4. Use suprimentos e materiais de limpeza somente conforme orientação neste manual.

5. Não remova tampas ou proteções que estejam presas com parafusos. Não há nenhuma peça atrás dessas tampas em que você poderá fazer a manutenção.

6. Não execute nenhum procedimento de manutenção a menos que tenha sido treinado por um revendedor local autorizado ou que o procedimento esteja descrito especificamente nos manuais do usuário.

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Certificação de segurança do produto

Este produto é certificado pela agência a seguir, usando os padrões de segurança listados:

Padrão

UL60950-1 (EUA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Canadá)

IEC 60950-1

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Informações do contato de EH&S

Informações de contato

Para obter mais informações sobre Environment, Health, and Safety em relação a esse produto Xerox e seus suprimentos, entre em contato com as seguintes linhas de atendimento ao cliente:

EUA e Canadá: 1-800-828-6571 Europa: +44 1707 353 434

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Bem-vindo

Este capítulo inclui:

• Conteúdo da caixa na página 20

• Requisitos do sistema na página 21

• Documentação na página 22

• O scanner DocuMate 3115 na página 23

As informações deste guia abrangem recursos de hardware e software que podem não estar disponíveis para o modelo de scanner adquirido. Desconsidere quaisquer informações que não se apliquem ao seu scanner.

Algumas das ilustrações neste guia podem não ser exatamente iguais às imagens que aparecem na tela do computador. As diferenças são pequenas e não afetam as etapas para usar os recursos.

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Conteúdo da caixa

Scanner Xerox DocuMate 3115 Cabo USB

DVD de instalação Cartão de suporte

técnico

Fonte de alimentação

Cabo de alimentação Guia de instalação rápida

Almofada do ADF

Docking Station

Cabo de

alimentação USB

Antes de prosseguir, verifique o conteúdo da caixa. Se houver itens faltando ou danificados, entre em contato com a loja onde o scanner foi adquirido.

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Requisitos do sistema

PC Pentium com ou equivalente a AMD com:

• Uma unidade de DVD-ROM

• Uma porta Universal Serial Bus (USB) disponível

• Sistema operacional Microsoft

• XP 32 bits (Service Pack 1 e 2)

• Vista 32 bits ou 64 bits (Service Pack 1)

• 7 32 bits ou 64 bits

• 8 32 bits ou 64 bits

O scanner é compatível com o Windows XP Service Pack 3, o Windows Vista Service Pack 2 e o Windows 7 Service Pack 1.

• No mínimo 2 gigabyte (GB) de memória interna (RAM)

• Pelo menos 350 MB de espaço livre em disco

Um monitor VGA ou SVGA

As configurações recomendadas para o monitor são:

• Qualidade de cores de 16 bits ou 32 bits

• Resolução definida como pelo menos 800 x 600 pixels

Windows®:

Consulte a documentação do Windows para obter instruções sobre como definir a qualidade de cores e a resolução do monitor.

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Documentação

A documentação impressa a seguir é fornecida com o aparelho:

• Guia de instalação — instruções breves de configuração e instalação do scanner.

•

Cartão de suporte técnico — informações de contato do serviço de suporte técnico e de

atendimento ao cliente, além de um breve resumo de nossa garantia padrão de produto.

Cartão de garantia — o cartão de garantia é fornecido para usuários na Rússia e deve ser

• preenchido conforme descrito no cartão. Para todos os outros usuários, disponham desse cartão em papel reciclável.

A seguinte documentação eletrônica está disponível no disco de instalação:

• Guia do usuário do scanner — contém instruções detalhadas de instalação, configuração, digitalização e manutenção.

•

Guia do usuário do Nuance PaperPort — contém informações detalhadas sobre como usar o

aplicativo e gerenciar seus documentos digitalizados.

•

Guia do usuário do Nuance OmniPage — contém informações detalhadas sobre como usar o

software, incluindo informações sobre o uso do Optical Character Recognition para criar arquivos de texto editáveis a partir de documentos digitalizados.

Guia do usuário do Nuance PDF Converter — contém informações detalhadas sobre como usar o

• aplicativo para criar e modificar arquivos PDF.

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O scanner DocuMate 3115

Bandeja de entrada

Trava da tampa do ADF

Guias de papel

Bandeja de saída

Painel de controle

6 7

Entrada de alimentaçãoPorta USB

Bandeja de alimentação frontal

Bandeja de entrada — Mantém o papel no scanner.

Guias de papel — Ajustáveis para se adaptarem à largura do papel.

Trava da tampa do ADF — Abre a porta do scanner.

Bandeja de alimentação frontal — Abre para alimentar itens através da parte dianteira do scanner.

Painel de controle — Reúne os controles de digitalização do OneTouch.

• Botão de Chave de alimentação e Configurações de digitalização: Gire o botão para a direita

• Botão Simplex — Pressione para digitalizar um documento com um lado.

• Botão Duplex — Pressione para digitalizar um documento frente e verso.

• Luz de status — Exibe o status do scanner.

Bandeja de saída — Segura os documentos após serem alimentados no scanner.

Porta Universal Serial Bus (USB) — Conecta o scanner ao computador.

Entrada de alimentação — Conecta o cabo de alimentação ao scanner.

para ligar o scanner. Os números de 1 a 6 representam as 6 configurações de digitalização do OneTouch.

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Montagem do scanner

Este capítulo inclui:

• Desembalagem e Montagem do scanner na página 26

• Conecte o Cabo de alimentação do Scanner na página 28

• Desencaixar ou Encaixar o DocuMate 3115 na página 30

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Desembalagem e Montagem do scanner

1. Remova o scanner de sua espuma de proteção e embalagem plástica.

2. Remova a fita e as tiras de espuma do corpo do scanner e da bandeja de entrada.

3. Levante a guia de papel do corpo do scanner. Empurre a bandeja até que ela clique no lugar. Se a bandeja não estiver completamente encaixada na posição, a alimentação de papel através

da bandeja de entrada poderá atolar no scanner.

4. Puxe a trava da tampa do scanner para abri-lo. Remova a tira de espuma da parte de dentro do scanner. Feche a tampa ao terminar.

5. Desencaixe o corpo do scanner do docking station e remova a tira de espuma do docking station.

1. Mantenha pressionado o botão de trava na lateral do docking station.

2. Incline o corpo do scanner para a frente e levante o scanner, retirando-o do Docking Station.

3. Remova a fita e a tira de espuma do docking station.

4. Coloque o corpo do scanner de volta no docking station. Instruções detalhadas para desencaixar e encaixar o scanner estão na página 28.

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6. Desdobre a Bandeja de entrada e sua extensão da guia de papel.

7. Puxe a bandeja de saída para fora da parte inferior do Docking Station e então abra a extensão da bandeja de saída.

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Conecte o Cabo de alimentação do Scanner

Você pode ligar o scanner através do cabo de alimentação padrão em uma tomada ou usando o cabo de alimentação USB para ligar o scanner através de uma porta USB no computador.

Para conectar a alimentação do scanner à parede

1. Conecte a fonte de alimentação à porta de alimentação do scanner.

NOTA: Use somente a fonte de alimentação fornecida com o scanner. A conexão de outro tipo de

fonte de alimentação pode danificar o scanner e invalidar a garantia.

2. Ligue o cabo de alimentação à fonte de alimentação e a uma tomada elétrica.

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Para conectar a alimentação do scanner ao computador

1. Conecte a extremidade arredondada do cabo de alimentação USB na entrada de alimentação no scanner.

2. Conecte a extremidade achatada do cabo de alimentação USB à uma porta USB disponível na parte traseira do computador.

Nós não recomendamos usar um hub USB para alimentar o scanner.

NOTA: Use somente o cabo de alimentação USB fornecido com o scanner. A conexão de outro tipo de

cabo de alimentação USB pode danificar o scanner e invalidar a garantia. Se você não tiver o cabo de alimentação USB é possível encomendar um novo entrando em contato com o departamento de Atendimento ao cliente. Consulte o Cartão de suporte técnico, enviado com o scanner, para obter as informações de contato da empresa ou visite a página Parts & Accessories (Peças e Acessórios) para seu scanner em www.xeroxscanners.com.

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Desencaixar ou Encaixar o DocuMate 3115

O corpo do scanner DocuMate 3115 pode ser removido do Docking Station para ser usado como um scanner móvel.

Para Desencaixar o corpo do scanner do Docking Station

1. Mantenha pressionado o botão de trava na lateral do Docking Station.

2. Incline o corpo do scanner para a frente do Docking Station para soltar o scanner dos braços do Docking Station.

Você pode soltar o botão do Docking Station.

3. Coloque o corpo do scanner na mesa.

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Para Encaixar o corpo do scanner no Docking Station

1. Coloque a parte dianteira do corpo do scanner no Docking Station.

2. Incline o corpo do scanner na direção do Docking Station e pressione a parte traseira do scanner para travá-lo no Docking Station.

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Instalação

Este capítulo inclui:

• Antes de começar na página 34

• Instalação do software e Conexão do scanner na página 35

• Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner na página 42

• Visualização dos Guias do usuário na página 44

• Registro do scanner na página 45

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Antes de começar

Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instalação:

• As informações neste guia podem abordar softwares não fornecidos com o scanner adquirido. Desconsidere quaisquer informações sobre o software não aplicável ao produto obtido.

• Se houver software antivírus ou anti-spyware em execução no computador, é possível que, durante a instalação, sejam exibidas mensagens ou alertas perguntando se você permite que a instalação prossiga. Embora as mensagens possam diferir dependendo do software em execução no computador, você deverá permitir a continuação da instalação se esta opção estiver disponível. Outra opção é desligar o software antivírus ou anti-spyware antes de instalar o scanner, mas, se fizer isso, lembre-se de reativá-lo quando a instalação estiver concluída.

• Se você já tiver um scanner conectado ao seu computador, precisará remover os drivers primeiro antes de começar a instalar o scanner Xerox.

• Se o computador estiver operando com Windows Vista ou o Windows 7, a tela do Controle de Conta de Usuário do Vista ou o 7 poderá ser exibida solicitando a confirmação de alterações no sistema. Clique no botão Continuar para permitir que a instalação prossiga.

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Instalação do software e Conexão do scanner

1. Inicie o Microsoft Windows e certifique-se de que não haja outros aplicativos em execução.

2. Insira o disco de instalação na unidade de DVD-ROM do computador.

O disco iniciará automaticamente e a janela Selecionar idioma abrirá.

3. Selecione seu idioma na lista de idiomas disponíveis. Clique em O menu principal do disco abrirá no idioma selecionado.

OK.

NOTA: se o DVD não iniciar, verifique o seguinte:

• Certifique-se de que a porta da unidade de DVD esteja completamente fechada.

• Certifique-se de que o DVD tenha sido inserido na unidade na direção correta (etiqueta para cima).

Para iniciar o DVD manualmente:

• Abra a opção do Windows para Meu computador. Você pode fazer isso clicando duas vezes no ícone

Meu computador localizado na área de trabalho.

• Clique duas vezes no ícone para a unidade de DVD-ROM.

• O menu de instalação do DVD deverá abrir agora.

Se o menu não abrir:

• A partir da lista de arquivos no DVD, clique duas vezes no arquivo chamado setup.exe.

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4. No Menu principal, selecione Instalar software.

5. Verifique se a caixa

NOTA: o software fornecido com o scanner pode diferir ligeiramente da lista mostrada na janela.

6. Clique em

Instalar agora.

Driver do scanner e Visioneer OneTouch está marcada.

A instalação do driver começará primeiro.

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Instalação do driver do scanner

1. A janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação de Driver do Scanner abrirá. Clique em

Avançar.

2. Na janela Contrato de licença da Xerox, leia o contrato de licença. Se aceitar os termos, selecione

Aceito e, em seguida, clique em Avançar.

Se você não aceitar o contrato de licença, clique em Cancelar. Clique em Fechar na janela Instalação interrompida.

3. O software será instalado.

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4. Pare quando a janela “Concluir a instalação conectando o hardware” for exibida. Não clique em

OK ainda. Deixe a janela aberta e leia a próxima seção.

Se você não vir este diagrama na tela para conectar o scanner, pare e siga as instruções da próxima seção para conectá-lo.

Conexão do cabo USB e ativação da alimentação

O scanner pode ser conectado a qualquer porta USB disponível. Consulte o manual do computador para saber a localização das portas USB.

1. Remova a fita de proteção do cabo USB, se houver.

2. Conecte a extremidade achatada do cabo USB à uma porta USB disponível na parte traseira do computador.

3. Conecte a extremidade quadrada do cabo USB à porta USB de saída na parte traseira do scanner.

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4. Ligue o scanner. O local da chave de alimentação do scanner é mostrado no diagrama abaixo.

A luz de status acende e pisca indicando que o scanner está recebendo alimentação. Se você estiver usando o Windows versão XP ou posterior e tiver conectado o cabo USB a uma

porta USB 1.1, uma bolha de informações poderá abrir explicando que há “Um dispositivo USB de alta velocidade conectado a um hub USB de baixa velocidade”. Conecte o cabo USB a uma porta USB 2.0 (se houver) ou simplesmente desconsidere a mensagem. Se você deixá-lo conectado à porta USB 1.1, seu scanner poderá ficar um pouco mais lento

Em seguida, o computador reconhecerá que o scanner foi conectado à porta USB e automaticamente carregará o software apropriado para operar o scanner.

5. Uma janela de Calibração abre na tela após o Windows terminar de detectar o scanner. O scanner é calibrado automaticamente e a janela será fechada quando a calibração for concluída.

Dependendo da versão do Windows que você está usando, pode ser solicitado que você clique em Avançar para continuar a calibração e clique em Concluir quando a calibração for concluída. Siga as instruções caso veja essas solicitações na tela.

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6. Quando tiver certeza de que o software carregou por completo, retorne à janela “Concluir a instalação conectando o hardware”.

7. Clique em

8. Clique em

OK. Fechar na janela Instalação de driver concluída para fechar e sair do instalador de

driver.

Instalação do Visioneer OneTouch

A instalação do software Visioneer OneTouch iniciará automaticamente depois que você clicar em Fechar na janela Instalação de driver concluída.

1. Clique em Avançar na janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação do OneTouch.

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2. Na janela Contrato de licença da Visioneer, leia o contrato de licença. Se aceitar os termos, selecione Aceito e, em seguida, clique em

Avançar.

3. Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada e o software OneTouch não será instalado.

4. O software OneTouch da Visioneer será instalado ao clicar em Avançar na janela Contrato de licença da Visioneer.

5. Clique em

Fechar na janela Instalação do OneTouch da Visioneer concluída para fechar e sair do

instalador.

Caso tenha selecionado outro software para instalar a partir do DVD, a instalação deste software será iniciada automaticamente depois que você clicar em Fechar na janela de conclusão de instalação.

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Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner

O scanner inclui aplicativos adicionais gratuitos, conforme descrito na tabela a seguir.

1. Volte ao Menu principal do disco e clique em

Instalar software.

2. Selecione os aplicativos adicionais que quiser instalar e, em seguida, clique em

3. Siga as instruções na tela para instalar cada um dos produtos adicionais.

Software Sobre o software

Nuance PaperPort

Nuance OmniPage

O PaperPort é um aplicativo de software de gerenciamento de documentos total. Os recursos de digitalização do PaperPort permitem inserir novas páginas em um arquivo existente e nomear o arquivo imediatamente após a digitalização. A partir da área de trabalho do PaperPort, você pode classificar seus documentos e movê-los entre pastas da mesma forma que faria na pasta Meus documentos do Windows. Você pode reordenar as páginas em um arquivo PDF, empilhar um documento de maneira que todas as páginas sejam salvas novamente como arquivos individuais. O PaperPort também contém algumas opções básicas de edição de imagem no PaperPort PageView, tais como, adicionar notas a arquivos de imagem, modificar cores de imagem e retocar a imagem utilizando as opções de apagar e/ou correção automática.

O OmniPage Pro fornece análise de OCR de precisão, detecção de layout avançada e tecnologia Logical Form Recognition™ (LFR — reconhecimento lógico de formulários). Recursos de segurança avançados transformam documentos e formulários de escritório rapidamente em 30 aplicativos de PC diferentes para edição, pesquisa e compartilhamento. Fluxos de trabalho personalizados trabalham com grandes volumes de documentos e você pode usar essas ferramentas para imprimir como PDF.

Instalar agora.

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Software Sobre o software

Nuance PDF Converter O PDF Converter Professional 7 apresenta criação e edição de PDF 100% padrão do

setor, com a conversão de PDF mais exata do mundo em formatos editáveis disponíveis do Microsoft

para PDF, os recursos de pesquisa de PDF mais avançados, excelente gerenciamento de recursos gráficos, nivelamento de documentos e remoção automática de informações confidenciais. Combinando funcionalidade inigualável, inteligência incorporada e facilidade de uso, o PDF Converter Professional 7 permite que o usuário crie, converta, edite e reúna, e compartilhe arquivos PDF seguramente, como nunca, aprimorando o profissionalismo, a produtividade e a colaboração.

Office®. Ele também oferece digitalização de um clique

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Visualização dos Guias do usuário

1. Retorne à janela do Menu principal e clique em Exibir guias do usuário.

2. Clique em "Exibir a documentação do scanner" para acessar o guia do usuário do scanner e outras documentações relacionadas à utilização dos recursos OneTouch do scanner.

Clique em "Exibir a documentação do software" para acessar os guias de usuário dos aplicativos de software fornecidos com o scanner.

3. Clique nos links dos guias que você deseja exibir.

4. Ao terminar, clique em

5. Remova o disco de instalação e guarde-o em local seguro.

Terminado! A instalação está concluída e o scanner está pronto para trabalhar.

Menu principal para retornar a essa janela e clique em Sair.

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Registro do scanner

Registrar o scanner é importante, pois fornece acesso ao serviço gratuito de suporte por telefone e a atualizações de software para o scanner.

É necessário haver uma conexão ativa à Internet para registrar o scanner. Se não houver acesso à Internet, entre em contato com nosso departamento de atendimento ao cliente para registrar o scanner. Consulte o Cartão de suporte técnico enviado com o scanner para obter as informações de contato do serviço de atendimento ao cliente.

1. Abra uma janela do Internet Explorer, ou de qualquer outro navegador de Internet que você tiver instalado no computador.

2. No campo de endereço, digite www.xeroxscanners.com.

3. Pressione Enter no teclado do computador ou clique na opção da tela para ir para o endereço da Web.

4. Quando a página de scanners Xerox carregar, clique em

5. Na página de suporte a produtos, clique no link

6. Preencha o formulário de registro. Todos os campos obrigatórios têm um asterisco (*). É necessário inserir um endereço de e-mail válido para o registro. Você será solicitado a inserir o número de série do scanner. Ele fica localizado na parte traseira do

scanner.

7. Após preencher o formulário, clique em

Submit Your Registration para concluir o registro.

Support (Suporte).

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Carregamento de

documentos para digitalização

Este capítulo inclui:

• Carregamento e digitalização de documentos a partir da bandeja de entrada na página 48

• Carregamento e digitalização de itens com a bandeja de alimentação frontal na página 51

• Interfaces de digitalização na página 56

Essa seção mostra como digitalizar usando os botões no scanner. Após carregar os documentos no scanner, conforme descrito abaixo, também é possível digitalizar usando o painel de botões do OneTouch ou usando um aplicativo de digitalização.

NOTA: sempre remova todos os grampos e clipes de papel dos documentos antes de inseri-los no

alimentador automático de documentos do scanner. Grampos e clipes de papel podem emperrar o mecanismo de alimentação e arranhar os componentes internos. Remova também etiquetas, adesivos ou notas Post-It™ que possam se soltar durante o processo de digitalização e prender no scanner. O uso impróprio aqui descrito invalidará a garantia do scanner.

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Carregamento e digitalização de documentos a partir da bandeja de entrada

Primeiro, se a bandeja de alimentação frontal estiver aberta, feche-a antes de digitalizar a partir da bandeja de entrada. O papel atolará no scanner se a bandeja de alimentação frontal estiver aberta durante uma digitalização a partir da bandeja de entrada.

1. Abra a extensão da guia de papel de modo que ela fique completamente estendida.

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2. Abra a extensão da bandeja de saída de modo que ela fique completamente estendida.

3. Ajuste a guia de papel para a largura do papel.

4. Prepare as páginas antes de carregá-las no scanner. Isso ajuda a evitar a alimentação de várias páginas ao mesmo tempo e atolamentos de papel.

• Se os cantos do papel estiverem dobrados ou enrolados, alise-os o máximo possível.

• Agite os cantos dos papéis para que as páginas não grudem umas nas outras.

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5. Carregue os documentos virados para baixo com a margem superior das páginas voltada para o scanner no alimentador automático de documentos.

Agora, você pode digitalizar o documento usando os botões do scanner, o OneTouch ou uma das outras interfaces de digitalização.

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Carregamento e digitalização de itens com a bandeja de alimentação frontal

Digitalização a partir da bandeja de Alimentação frontal quando o corpo do scanner não está encaixado no Docking Station. Quando o scanner está encaixado no Docking Station, você pode digitalizar usando a bandeja de alimentação frontal para itens soltos, como papel grosso, cartões de plástico com relevo, carteiras de identidade plastificadas, cartões de vista e outros itens.

NOTA: Não tente carregar documentos na bandeja de entrada do Docking Station quando houver um

item no scanner alimentado pela parte dianteira. Somente é possível carregar itens no scanner a partir da bandeja de alimentação frontal ou da bandeja de entrada, nunca das duas ao mesmo tempo. Ocorrerá atolamento no scanner se você carregar papel na bandeja de entrada após um item já ter sido alimentado pela parte dianteira.

1. Abra a bandeja de alimentação frontal no corpo do scanner.

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2. Coloque um item virada para cima, na bandeja de alimentação frontal, alinhado às marcas de

Ícone do OneTouch

Ícone de hardware

registro na bandeja e insira-o na parte dianteira do scanner.

3. O scanner puxará o item, realizará a digitalização e o ejetará pela parte dianteira. Uma janela de andamento da digitalização abre e as imagens são enviadas para o aplicativo

selecionado a partir do utilitário OneTouch. Neste exemplo, o Aplicativo de destino é a área de trabalho do PaperPort.

Ativação e desativação do AutoLaunch

Se quiser digitalizar a partir do painel de botões do OneTouch na tela ou poder inserir uma página no scanner e aguardar até estar pronto para iniciar a digitalização, você pode desativar o recurso AutoLaunch. Essa opção fica localizada na janela Configurações do dispositivo das propriedades de hardware do scanner.

Para desativar ou ativar o AutoLaunch:

1. Clique no ícone do OneTouch na área de notificação do Windows, localizada no canto direito da tela.

2. Clique no ícone de scanner na barra de títulos do painel de botões do OneTouch.

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3. Clique no botão Propriedades na janela de propriedades de hardware.

4. Na janela Configurações do aplicativo, clique em Ative o AutoLaunch™ para a digitalização de alimentação frontal para desmarcar essa opção.

•

Função — selecione o número da função OneTouch que deseja utilizar para a digitalização

automática. Selecione Atual para utilizar sempre o número da função atual exibida no visor do scanner.

5. Clique em OK para salvar as alterações e fechar a janela. Clique em OK para fechar a janela Propriedades de hardware.

O recurso AutoLaunch está desativado agora. O scanner não iniciará a digitalização até que você clique no botão de digitalização no painel de botões do OneTouch, pressione um dos botões do OneTouch no scanner ou na interface de digitalização do aplicativo que você estiver usando.

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Para ativar o AutoLaunch novamente, siga as instruções nesta seção e clique na opção da etapa 4 para ativar novamente o recurso.

Digitalização a partir dos botões do OneTouch

A digitalização usando os botões do scanner funciona da mesma maneira que inserir uma página no scanner quando o AutoLaunch está ativado.

Para digitalizar a partir dos botões do OneTouch:

Siga as etapas na seção anterior para desativar o recurso AutoLaunch antes de digitalizar com os botões do OneTouch. Se o AutoLaunch estiver ativado, o scanner realizará a digitalização automaticamente quando a página for inserida.

1. Abra a bandeja de alimentação frontal no corpo do scanner.

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2. Coloque um item virada para cima, na bandeja de alimentação frontal, alinhado às marcas de registro na bandeja e insira-o na parte dianteira do scanner.

Agora, você pode digitalizar o documento usando os botões do scanner, o OneTouch ou uma das outras interfaces de digitalização.

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Interfaces de digitalização

• Botões de scanner do OneTouch — Cada botão de scanner está configurado de modo a realizar a digitalização para uma função específica, como, por exemplo, o botão anexar um item digitalizado a uma nova mensagem de e-mail vazia.

•

Painel de botões do OneTouch — Use essa opção para realizar a digitalização a partir da tela do

computador. A digitalização a partir do painel de botões do OneTouch na tela é idêntica à digitalização realizada pressionando um botão no scanner, exceto que você clica em um ícone que representa o botão do scanner.

Email que serve para

•

Interface TWAIN — A interface TWAIN se destina à digitalização a partir de diversos programas

instalados no computador. A interface TWAIN pode ser acessada a partir do software PaperPort e também de outros programas, como o Microsoft Word.

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Digitalização econfiguração do OneTouch

Este capítulo inclui:

• Configurações padrão do OneTouch na página 59

• Digitalização a partir do painel de botões do OneTouch na página 60

• Alteração das configurações do botão na página 62

• Seleção de opções para o OneTouch na página 64

• Configurações de digitalização na página 68

• Formatos de arquivo na página 77

• Criação de arquivos de imagens simples na página 77

• Formatos de imagem na página 78

• Formatos de texto na página 81

• A opção Configurar antes de digitalizar na página 82

• Abrir documento digitalizado na página 84

• Transferir para armazenamento na página 85

• Digitalização para várias pastas na página 88

• Gravar em CD-ROM na página 92

• Impressora ou Fax na página 94

• PaperPort na página 97

• SharePoint na página 99

• Transferência via FTP na página 102

• SMTP na página 105

• Aplicativos de e-mail na página 108

• Editores de texto na página 110

• Cliente de imagem estática na página 114

• Editores de imagem na página 116

• Aplicativos PDF na página 119

• Enviar para aplicativo na página 121

• Digitalização para vários destinos na página 124

• Digitalizando com separação de trabalho na página 127

• Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) na página 130

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• As configurações do Visioneer Acuity na página 143

O painel de botões do OneTouch mostra para qual aplicativo o botão está configurado para enviar imagens.

• Alteração das configurações de hardware na página 147

Baseado na instalação completa recomendada do driver do scanner e do software Visioneer OneTouch, o OneTouch é sua principal interface de digitalização para uso do scanner. Os botões do One Touch no scanner refletem o painel de botões do One Touch na tela.

O painel de botões do OneTouch que você vê na tela do computador mostra a função predefinida de cada botão (como Email) e o ícone de destino (chamado de Aplicativo de Destino) para onde as imagens serão enviadas quando a digitalização for concluída.

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Configurações padrão do OneTouch

Quando o scanner foi instalado, o software configurou cada botão do OneTouch com as definições apropriadas, consistindo em: um

de arquivo

fábrica do botão. É possível alterar qualquer uma delas. Consulte Alteração das configurações do botão na página 62 para obter instruções.

Por exemplo, o botão E-mail é configurado para digitalizar documentos e anexá-los imediatamente a uma nova mensagem de e-mail no programa de e-mail padrão. O aplicativo de e-mail terá como padrão o programa de e-mail especificado nas opções de Internet do Internet Explorer.

Um ícone de pasta para um botão significa que o botão está configurado para arquivar o item digitalizado. O scanner envia a imagem digitalizada diretamente para uma pasta sem abrir a imagem antes em um software de destino.

. Os nomes de botões, por exemplo, E-mail ou Copiar, indicam as configurações padrão de

Aplicativo de destino, uma Configuração de digitalização e um Formato

Um ponto de interrogação para um botão significa que o computador não possui o software ou o hardware apropriado para as configurações de fábrica iniciais.

Se o OmniPage ou o OneTouch OmniPage Module não estiver instalado, as opções para envio a aplicativos de processamento de texto, como Microsoft Word, não estarão disponíveis .

NOTA: O tamanho de página padrão em cada configuração é baseado na seleção da unidade métrica

do Windows no seu computador como Estados Unidos ou sistema Métrico.

• Se Estados Unidos for a unidade de medida selecionada, o tamanho de página padrão em cada perfil será baseado nos tamanhos de página dos padrão do sistema imperial, como 8,5 x 11 polegadas.

• Se uma unidade métrica estiver selecionada, o tamanho de página padrão em cada perfil será baseado na norma ISO 216 e a maioria dos perfis terá como padrão o formato A4.

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Digitalização a partir do painel de botões

Ícone do OneTouch

do OneTouch

A digitalização a partir do painel de botões na tela do computador funciona da mesma maneira como pressionar um botão no scanner. O scanner digitaliza o item e depois envia a imagem para o Aplicativo de destino indicado pelo ícone do botão.

Para digitalizar a partir do painel de botões do OneTouch:

1. Coloque os documentos no scanner.

2. Clique no ícone do OneTouch na área de notificação do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).

3. O painel de botões do OneTouch é aberto.

4. Clique no botão que deseja usar para a digitalização.

5. O scanner começa a digitalizar e a imagem é enviada para o destino selecionado do botão do OneTouch que você está usando para digitalizar.

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Recursos do painel de botões do OneTouch

A exibição de detalhes A exibição de hardware

A exibição de botões

O painel do OneTouch é seu conjunto de controles na tela para o scanner. No painel você pode acessar as configurações de hardware do scanner e configurar o botão Digitalizar.

Clique no ícone do OneTouch para abrir o painel.

A barra de título

• Setas verdes — clique para percorrer as três exibições do painel.

• Ícone do scanner — clique para abrir as propriedades de hardware do scanner.

• “X” vermelho — clique para fechar o painel do OneTouch.

A exibição de botões

• Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone de um Aplicativo de destino para iniciar a digitalização.

• Clique com o botão direito do mouse no ícone de um Aplicativo de destino para abrir as Propriedades do OneTouch.

• Clique com o botão esquerdo do mouse nos botões de seta, à direita da tela, para ver o restante dos botões do OneTouch.

A exibição de detalhes

• Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone de um Aplicativo de destino para iniciar a digitalização.

• Clique com o botão direito do mouse no ícone de um Aplicativo de destino para abrir as Propriedades do OneTouch.

• Clique uma vez nas informações detalhadas para abrir as Propriedades do One Touch.

A exibição de hardware

• Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone do scanner para retornar à exibição de botões.

• Clique com o botão direito do mouse no ícone do scanner para abrir as propriedades de hardware do scanner.

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Alteração das configurações do botão

Clique com o botão direito do mouse em um botão e a janela Propriedades desse botão será aberta.

Selecione o Aplicativo de destino que abrirá quando a digitalização terminar. O aplicativo de destino é usad o para exibir e manipular as imagens digitalizadas.

Selecione uma configuração para a digitalização do item.

Selecione um formato de arquivo para as imagens digitalizadas.

Guia Configuração do botão do scanner

1. Clique no ícone do OneTouch.

2. Clique com o botão direito do mouse no painel de botões do OneTouch.

3. A janela Propriedades do One Touch será aberta. A janela Propriedades do OneTouch também será aberta se você pressionar por 3 segundos

e soltar um botão do scanner.

Algumas das opções na janela Propriedades do OneTouch ficam “acinzentadas” (desabilitadas) e não estão disponíveis, pois não são apropriadas para seu modelo de scanner.

4. Se o seu scanner tiver vários botões ou um seletor da função LED, selecione o botão do OneTouch que deseja alterar. Se seu scanner tiver somente uma opção de botão, prossiga para a próxima etapa para continuar alterando as configurações de digitalização.

Número de LED — clique na seta para cima ou para baixo a fim de percorrer as opções do

OneTouch.

Guias de botão — clique em uma dessas guias na janela de propriedades do OneTouch para

configurar o botão do scanner. Há uma guia para cada botão do scanner, assim como a guia Opções para alterar os recursos específicos do botão.

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5. Selecione o destino para o qual deseja que o OneTouch envie a imagem digitalizada na lista

Selecionar destino.

se você selecionar um programa de processamento de texto, como o Microsoft WordPad ou o Microsoft Word, que possa ser usado para OCR (como TEXT ou RTF), o texto nas imagens digitalizadas será automaticamente convertido para texto editável.

6. Escolha um formato de arquivo no painel

Selecionar formato.

Os formatos são baseados no tipo de Aplicativo de destino escolhido. Os nomes dos ícones indicam seus tipos de arquivo. Consulte Formatos de arquivo na página 77 para obter mais informações sobre os formatos disponíveis.

7. Escolha uma configuração de digitalização na lista

Selecionar configuração.

As definições básicas de configuração incluem: modo de digitalização, resolução (dpi), tamanho de página, brilho (Br) e contraste (Cr). Para ver as configurações de uma digitalização selecionada, clique em seu ícone. Clique no ícone novamente para fechar as informações detalhadas. Consulte

Configurações de digitalização na página 68 e A opção Configurar antes de digitalizar na

página 82 para obter instruções sobre a criação e a modificação de configurações de digitalização.

8. Clique em

OK para salvar as alterações.

9. Coloque um item no scanner e clique no botão OneTouch para começar a digitalização.

O scanner inicia a digitalização e envia a imagem ao destino selecionado com o formato de arquivo e a configuração de digitalização que você especificou.

Botão Propriedades — exibe uma janela para seleção de propriedades de um destino. Esse botão é

desabilitado se o aplicativo de destino selecionado não tiver propriedades globais de configuração.

Botão Atualizar — atualiza os links entre todos os aplicativos de destino do computador e o OneTouch.

Se você instalar novos softwares que possam ser usados como Aplicativo de destino, clique no botão

Atualizar para vinculá-los ao OneTouch.

Botões Novo/Copiar/Editar/Excluir — clique em Novo ou Copiar para adicionar novas configurações de

digitalização à lista. Clique em

Botões OK/Cancelar/Aplicar — OK aceita todas as alterações e fecha a janela. Aplicar aceita as

Editar ou Excluir para alterar ou removê-las.

alterações, mas deixa a janela aberta para que você possa continuar a fazer alterações adicionais.

Cancel (Cancelar) fecha a janela sem aceitar nenhuma alteração.

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Seleção de opções para o OneTouch

Use a guia Opções para configurar como o OneTouch funcionará com o botão selecionado, como quais destinos estarão disponíveis ou qual será o nome do arquivo.

Botão Selecionar — clique na seta para baixo e selecione o botão para o qual deseja modificar as

configurações na lista. A opções escolhidas nessa janela só se aplicam ao botão selecionado na lista.

Mostrar todos os destinos — essa opção seleciona todas as categorias de Aplicativo de destino. A lista

de Aplicativos de destino disponíveis para o botão selecionado incluirá todos os aplicativos no computador que se enquadram nessas categorias.

Selecionar destinos — selecione essa opção para escolher individualmente os tipos de aplicativos a

serem incluídos na lista de Aplicativos de destino. Marque as caixas dos tipos de aplicativos a incluir.

Categorias de destino:

Gerenciamento de documentos inclui o Nuance PaperPort e outros aplicativos para processar

• e controlar os documentos digitalizados. Essa categoria inclui os destinos Enviar para aplicativo e Abrir documento(s) digitalizado(s).

•

Editores de imagem incluem o Microsoft Paint e outros aplicativos de desenho e imagens gráficas. Aplic. edição de texto incluem o Microsoft Word e WordPad, Microsoft Excel e outros aplicativos de

• processamento de texto e planilha. Selecione essa opção se desejar que o processamento de OCR converta os documentos digitalizados em texto para que você possa editá-los.

Aplicativos PDF são destinados a exibição e/ou edição de arquivos Adobe PDF.

•

E-mail inclui Microsoft Outlook e outros aplicativos de e-mail, assim como o destino SMTP que

permite digitalizar diretamente para o servidor SMTP sem abrir um aplicativo de e-mail cliente.

Armazenamento e CD-R/W são para digitalização diretamente em uma pasta no computador,

• servidor, servidor de FTP, site do SharePoint ou diretório temporário do CD do Windows para gravar os arquivos em um CD.

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• Enviar fax e imprimir serve para enviar os documentos digitalizados diretamente para a impressora ou para o software de fax.

Encaminhamento de evento Sti determina que outra interface de aplicativo será usada para

• digitalização. A caixa de diálogo Encaminhamento de evento do One Touch é aberta para que você possa selecionar o aplicativo a ser usado para continuar a digitalização.

Permitir a digitalização para diversos destinos — selecione essa opção para permitir a seleção de vários

destinos na lista de destinos da guia de configuração do OneTouch. Esse recurso permite digitalizar uma vez, enquanto o arquivo distribuído para vários destinos. Consulte Digitalização para vários

destinos na página 124.

Entrega instantânea — permite a transferência de imagens para o destino enquanto a digitalização

está em andamento, desde que “Criação de arquivos de imagens simples” esteja selecionado também. Se Criar arquivos de imagens simples não estiver selecionada, a transferência da imagem ocorre após todas as páginas terem sido digitalizadas.

Mostrar janela de andamento — selecione essa opção para exibir a janela de andamento do(s)

documento(s) durante a digitalização.

Usar separador de trabalho ao digitalizar várias páginas — selecione essa opção para que o scanner

separe trabalhos de várias páginas em arquivos separados quando a digitalização for concluída.

•

Quando é detectada uma página em branco — selecione essa opção para que um novo arquivo seja

criado sempre que uma página em branco for detectada na pilha de páginas sendo digitalizadas. Observe que os dois lados da página devem estar em branco na digitalização Duplex.

Quando o número de imagens chegar atingido — selecione esta opção e insira um número na caixa

• para que um novo arquivo seja criado sempre que o número de imagens digitalizadas atingir o número inserido no campo. Observe que na digitalização Duplex, o número de imagens detectadas é duas vezes o número de páginas digitalizadas. Por exemplo, se você inserir “5” no campo e digitalizar 10 páginas, 20 imagens serão capturadas e você obterá 4 arquivos separados com 5 imagens em cada arquivo.

Consulte Digitalizando com separação de trabalho na página 127 para obter informações detalhadas sobre digitalização com separação de trabalho e como ela funciona com outras opções no OneTouch.

Usar nomeação de arquivo personalizada — selecione essa opção para habilitar o campo de entrada, de

forma que você especifique o nome do arquivo para o(s) documento(s) digitalizados. Você pode especificar um nome de arquivo diferente para cada botão do OneTouch. Quando essa opção não é selecionada, o nome do arquivo é gerado automaticamente pelo OneTouch em todas as digitalizações.

• A área de visualização, à direita de Usar nomeação de arquivo personalizada, mostra um exemplo do nome de arquivo enquanto você digita no campo de entrada e/ou seleciona opções de token na lista.

• Digite o nome de arquivo que deseja no campo de entrada. Observe que não é possível inserir estes caracteres em um nome de arquivo: \ / : * ? “ < > |

Quando você inserir um nome de arquivo, ele deverá ser exclusivo, caso contrário toda digitalização criada sobrescreveria a anterior. O menu à direita do campo de entrada contém uma lista de tokens que você pode selecionar para criar nomes de arquivos exclusivos. Esses tokens incluem a contagem de números, valores de data e hora, número de páginas digitalizadas etc. Se o nome do botão não for exclusivo, você verá uma notificação na tela de que um {BatchID} e/ ou {#b} será inserido no nome.

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• Clique na seta para baixo e selecione um valor de token na lista. Depois, clique no botão de seta para adicionar esse valor ao campo do nome do arquivo. Os valores de token são:

{FN} — insere o nome do scanner.

•

{#b} — insere o número da imagem sem adicionar zero (1).

•

{#03b} — insere um número de imagem de 3 dígitos no lote digitalizado (001). {D} — insere o dia do mês em número sem adicionar um zero a um dia de dígito único (4).

•

{DD} — insere o dia do mês em número, adicionando um zero aos dias de único dígito (04).

•

{DDD} — insere o dia com abreviação de 3 letras (Seg.). {DDDD} — insere o nome completo do dia (segunda-feira).

•

{M} — insere o número do mês sem adicionar um zero a meses de dígitos únicos (8).

•

{MM} — insere o número do mês adicionando um zero a meses de dígito único (08). {MMM} — insere a abreviação do mês com 3 letras (Ago.).

•

{MMMM} — insere o nome completo do mês (Agosto).

•

{YY} — insere o ano com dois dígitos (97). {YYYY} — insere o ano com quatro dígitos (1997).

•

{h} — insere a hora como 12 horas, sem adicionar zero a valores de hora com dígito único (2).

•

{hh} — insere a hora como 12 horas adicionando um zero a valores de hora com dígito único

(02).

{H} — insere a hora como 24 horas sem adicionar um zero a valores de hora de único dígito

•

(2).

•

{HH} — insere a hora como 24 horas adicionando um zero a valores de hora de único dígito

(02).

•

{m} — insere o minuto sem adicionar um zero a valores de hora de dígito único (7).

•

{mm} — insere o minuto adicionando um zero a valores de hora de dígito único (07). {s} — insere o segundo sem adicionar zero a valores de hora de dígito único (9).

•

{ss} — insere o segundo adicionando zero a valores de hora de dígito único (09).

•

{User} — insere o nome do usuário.

•

{Mach} — insere o nome do computador.

•

{Dest} — insere o nome do aplicativo do destino.

•

{Bttn} — insere o nome do botão. {Mode} — insere o modo d cor da digitalização.

•

{Size} — insere o tamanho da página.

•

{BatchID} — insere um número de identificação exclusivo do lote.

Nota técnica

Alguns links para aplicativos de destino, como o NewSoft Presto! O software BizCard requer um formato de nome de arquivo para as imagens que foram enviadas para o link serem abertas corretamente no aplicativo. Por exemplo, quando a digitalização for duplex, se o token da imagem {#03b} não for incluído no nome do arquivo, cada imagem enviada será considerada uma digitalização

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separada e, em vez de ter um arquivo com 2 páginas, você terá 2 arquivos. Como cada link do aplicativo de destino é diferente, não há tipo de nome de arquivo padrão para uso em todos os destinos. Se você digitalizar e as imagens não forem agrupadas no(s) arquivo(s) conforme necessário, tente desmarcar “Usar nomeação de arquivo personalizada” e digitalizar novamente.

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Configurações de digitalização

Clique no ícone de uma configuração selecionada para exibir suas definições.

Selecione a configuração de digitalização para editar ou excluir. Ela precisa estar desbloqueada, conforme indicado pela ausência de um cadeado ao seu lado.

Nas configurações de digitalização são selecionadas as definições de resolução, brilho e modo (colorido, preto-e-branco ou escala de cinza) de digitalização, entre várias outras. Para ver as configurações de uma digitalização selecionada, clique em seu ícone. Clique no ícone novamente para fechar as informações detalhadas.

NOTA: Use Configurar antes de digitalizar se quiser definir as opções manualmente antes de digitalizar.

Consulte A opção Configurar antes de digitalizar na página 82.

Criar uma nova configuração:

• Clique no botão Novo para criar uma nova configuração, começando com as configurações padrão do OneTouch.

• Selecione uma configuração na lista e clique no botão

Copiar para criar uma nova configuração,

começando com a que está selecionada no momento.

Editar ou excluir uma configuração:

Selecione a configuração de digitalização que deseja para editar ou excluir.

• Para excluir a configuração, clique no botão

• Para editar a configuração, clique no botão Edite as configurações e clique em

NOTA: o scanner vem com um algumas configurações predefinidas na fábrica. Para assegurar que ele

OK.

Excluir.

Editar.

sempre tenha um conjunto de configurações de digitalização corretas, não exclua as configurações predefinidas. Também recomendamos que você mantenha essas configurações bloqueadas para que não sejam excluídas acidentalmente. Dessa forma, as predefinições de fábrica sempre estarão disponíveis. Caso você as edite ou exclua e deseje obtê-las de volta, terá de desinstalar e reinstalar o scanner.

Xerox® DocuMate® 3115 Guia do usuário

Na janela Propriedades de configuração de digitalização, as guias Configurações de digitalização,

Se a configuração estiver bloqueada, clique no cadeado para desbloqueá-la. O ícone se torna uma chave.

Digite um novo nome para a configuração.

Selecione o modo de digitalização e arraste a barra deslizante para definir a resolução.

Arraste as barras deslizantes para definir o brilho e o contraste.

Configurações de página, Configurações avançadas e Configurações de edição estarão sempre disponíveis.

Com base no destino selecionado, outras guias de configuração poderão ficar disponíveis também. Se você vir uma dessas outras guias de configuração, consulte a seção apropriada, como listado abaixo, para obter instruções sobre a configuração dessas opções de destino específicas.

• Use a guia digitalizações enviadas para o destino

Opções de armazenamento para escolher a pasta de armazenamento para

Transferir para armazenamento, como descrito na

página 85.

• Use a guia

Configurações do dispositivo para configurar destinos de Enviar fax e imprimir, como

descrito em página 94.

• Use a guia

PaperPort para escolher a pasta de destino no aplicativo Nuance PaperPort, como

descrito em página 97.

• Use a guia

SharePoint para especificar um site do SharePoint, credenciais do usuário e a pasta

de destino, como descrito na página 99.

• Use a guia

Transferência via FTP para especificar um site de FTP, credenciais de usuário e pasta de

destino, como descrito em página 102.

• Use a guia

Configuração SMTP para especificar um servidor SMTP, credenciais do usuário

e endereço de e-mail de destino, como descrito na página 105.

A guia Configurações de digitalização

Na caixa de diálogo Propriedades de configuração de digitalização, digite um nome.

Modo — selecione um modo de digitalização:

•

• Escala de cinza para digitalizar itens, como documentos contendo desenhos ou fotografias em

•

Preto-e-branco para digitalizar em preto-e-branco. Por exemplo, cartas e memorandos são,

normalmente, digitalizados em preto-e-branco.

preto e branco.

Cor para digitalizar fotografias e outros itens coloridos. As digitalização coloridas têm o maior

tamanho de arquivo.

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Guia do usuário

Resolução

Clique no nome para alternar entre polegadas e milímetros.

— arraste a barra deslizante para a direita ou esquerda a fim de ajustar os pontos por polegada (dpi) da resolução. Quanto maior for a configuração de dpi, mais nítida e clara será a imagem digitalizada. No entanto, configurações de dpi mais altas demoram mais para digitalizar e produzem arquivos maiores para as imagens resultantes.

Brilho — às vezes, uma imagem é digitalizada com o brilho e o contraste definidos muito claros ou

muito escuros. Por exemplo, uma nota escrita com um lápis claro pode precisar ser digitalizada mais escuro para torná-la mais legível. Aumentar ou diminuir o brilho faz com que a imagem digitalizada fique mais clara ou mais escura.

Contraste — a diferença entre as áreas mais claras e mais escuras da imagem. Aumentar o contraste

enfatiza a diferença entre as áreas mais claras e mais escuras e diminuir o contraste reduz essa diferença.

Ícone de

Chave e Cadeado — se você deseja bloquear a configuração, clique no ícone de chave para

alterá-la em uma Chave para um cadeado.

A guia Configurações de página

As opções da guia Configurações de página ficarão disponíveis com base no modo de cor selecionado (Preto e branco, Escala de cinza ou Colorido) ou com base na existência ou não de suporte do hardware do scanner para o recurso.

Padrão — clique na seta de menu e escolha um tamanho de página na lista.

Personalizado — insira as dimensões horizontal e vertical de página nas caixas. Clique no nome das

unidades, polegadas ou milímetros, para alternar entre elas.

Aprimoramentos e configurações — é indicado na descrição do recursos se existe uma dependência de

software ou hardware para que a opção fique disponível.

•

Duplex — digitalize a frente e o verso da página. Essa opção estará disponível somente se seu

scanner aceitar esse recurso. Os botões Simplex e Duplex no scanner têm preferência sobre as configurações do OneTouch.

Em outras palavras, se o número de LED no scanner estiver configurado para configurar como Duplex mas você pressionar o botão Simplex, o scanner digitalizará em Simplex e vice-versa.

Xerox® DocuMate® 3115 Guia do usuário

• Reduzir padrões de moiré — padrões de moiré são linhas onduladas e enrugadas que às vezes

Imagem original Imagem invertida

aparecem em imagens digitalizadas de fotografias ou ilustrações, principalmente ilustrações de jornais e revistas. A seleção de

Reduzir padrões de moiré fará com que os padrões de moiré sejam

limitados ou eliminados da imagem digitalizada. Essa opção só está disponível na digitalização em Colorido ou Escalas de cinza em resoluções menores, e quando o scanner aceitar esse recurso.

•

Inverter imagem — somente disponível para o modo Preto-e-branco, essa opção inverte o branco

e o preto de uma imagem.

Pular originais em branco — selecione essa opção para que o scanner detecte se uma página

•

em branco foi inserida e a remova do arquivo final. Geralmente, essa opção é usada ao digitalizar uma pilha de páginas frente e verso que têm vários lados em branco.

Sensibilidade — você pode ajustar o nível de sensibilidade da detecção da imagem em branco.

Observe que quando o recurso Opções está selecionado e a opção selecionada é

Usar separador de trabalho em lotes de várias páginas da guia

Quando uma página em branco for detectada, o

nível de sensibilidade de Pular originais em branco será o mesmo usado quando os dois recursos estavam habilitados.

Observe que quando o recurso e a opção selecionada é

Usar separador de trabalho em lotes de várias páginas está habilitado

Quando o número de imagens for atingido, os originais em branco serão

descartados antes da contagem das imagens. Por exemplo, se você digitalizar 3 páginas no modo duplex, cada lado da página será contado como uma imagem e o número total de imagens será

6. Quando Pular os originais em branco for habilitado e 2 das 3 páginas da pilha estiverem em branco em um dos lados, o número total de imagens contadas será 4 e não 6.

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Configurações avançadas

Use a guia Configurações avançadas para definir as opções de correção de cor da digitalização em Colorido ou Escalas de cinza. Arraste as barras deslizantes para a esquerda e a direita a fim de alterar as configurações de cor. Ao fazer isso, a imagem muda para mostrar os efeitos das novas configurações.

Saturação de cor — é a intensidade ou a pureza de uma cor. Essa opção só fica disponível quando

•

o modo de digitalização selecionado for Colorido.

•

Matiz da cor — é a cor vista por seus olhos como refletida da imagem. Essa opção só fica

disponível quando o modo de digitalização selecionado for Colorido.

Gama — é a curva de tons e o ponto inicial para o aprimoramento de imagem. À medida que você

•

aumenta ou diminui o valor de Gama, os valores nos quais Saturação de cores, Matiz de cores, Brilho e Contraste afetam a imagem são alterados. É recomendável que você mantenha o valor padrão de Gama ou ajuste essa configuração depois de ajustar as outras opções. Essa opção está disponvel para digitalização em Colorido e Escalas de cinza.

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Guia Configurações de edição

Use as opções da guia Configurações de edição para remover a área especificada da imagem digitalizada.

Consulte a nota técnica no fim desta seção para obter informações sobre como essas configurações funcionarão com outras opções na Configuração de digitalização do OneTouch que você está modificando.

Habilitar edição — selecione essa opção para habilitar a edição durante a digitalização. Essa opção

pode ser usada se você desejar remover uma logomarca ou imagem exibida em cada página digitalizada. Você pode selecionar a cor que preencherá a área editada na imagem digitalizada e definir várias áreas Se estiver digitalizando no modo Duplex, você pode especificar a área separadamente para a frente e o verso das páginas.

Clique em

Adicionar para adicionar um item de linha à lista de áreas desta janela. Você pode editar

várias áreas da imagem digitalizada. Clique no botão Adicionar novamente para continuar adicionando itens de linha à lista. Selecione um item na lista e clique no botão

Remover para remover a área de

edição especificada da lista.

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Lado

— clique uma vez na palavra Frente para mostrar a lista de opções de Lado. Se estiver usando um scanner simplex (um lado), somente a opção Frontal estará disponível. Se seu scanner oferecer suporte a digitalização duplex (frente e verso), as opções Frente, Verso e Ambos estarão disponíveis na lista.

•

Frente — este é o lado Simplex da página. As áreas especificadas para a Frente só serão aplicáveis

ao lado Simplex da página quando a digitalização ocorrer em Duplex. Portanto, se você digitalizar

4 páginas frente e verso, os arquivos de imagem resultantes terão áreas editadas nas páginas 1, 3,

5 e 7.

Ver so — esse é o lado Duplex da página. As áreas especificadas como Verso só se aplicarão ao lado

•

Duplex da página quando a digitalização for em Duplex. Portanto, se você digitalizar 4 páginas

frente e verso, os arquivos de imagem resultantes terão áreas editadas nas páginas 2, 4, 6 e 8.

Ambos — selecione essa opção se desejar especificar que uma área seja exibida no mesmo lugar

•

nos dois lados da página, como a logomarca da empresa, de forma que não seja necessário

especificar a mesma área separadamente para a frente e o verso.

Clique uma vez no valor padrão, 0,00 em cada campo, para habilitar a caixa de controle para você inserir a posição inicial e o tamanho da área de edição. As unidades de medida serão exibidas no canto inferior direito, ao lado do campo Papel.

•

Da esquerda — insira a posição inicial do canto superior esquerdo medida do lado esquerdo

da página.

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• De cima — insira a posição inicial do canto superior esquerdo da parte de cima da página.

Digitalização colorida

Digitalização em escala de cinza

Digitalização preto e branco

•

Largura — insira a largura da área a ser removida.

Altura — insira a altura da área a ser removida.

•

Cor — esse campo de cor mostra a cor de preenchimento selecionada para a área editada. Quando

o software remove a área que você especifica, ele preenche a área com a cor selecionada aqui. Para alterar a cor, clique no botão paleta do artista para abrir a paleta de cores do Windows. Selecione a cor desejada e, em seguida, clique em

OK. A cor selecionada agora será exibida no campo Cor da guia

Configurações de edição.

Visualizar — esse campo de cor mostra a cor real que preencherá a área de edição da imagem

digitalizada final. Na digitalização colorida, o campo Visualizar corresponderá ao campo Cor. Na digitalização em Escalas de cinza, o campo Visualizar mostrará a versão cinza da cor selecionada, e essa cor estará na imagem digitalizada final. Na digitalização em Preto e branco, o campo Visualizar exibirá preto ou branco, dependendo do grau de escuridão da cor selecionada, e a imagem final terá a área editada em preto ou branco.

Nota técnica:

As opções da guia Configurações da página afetarão as opções de edição como descrito abaixo:

• Na guia

Configurações de página, clique no nome polegadas ou mm para alternar entre as duas

unidades de medida. Quando você clica novamente na guia Configurações de edição, o canto

inferior esquerdo exibe o tamanho do papel na unidade de medida selecionada.

• Verifique se o tamanho da página selecionado na guia Configurações da página está correto para

os documentos digitalizados. Caso contrário, a edição pode não ser executada na área correta.

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•Se Remoção de cores estiver selecionado, a edição ocorrerá depois que a cor especificada for

Clique no nome para alternar entre polegadas e milímetros.

retirada da imagem.

Por exemplo, se você tiver selecionado Vermelho como cor a ser removida mas especificar

vermelho para região de edição, a imagem final terá a região editada preenchida de cinza,

na digitalização em Escalas de cinza, ou preto e branco, na digitalização em Preto e branco.

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Formatos de arquivo

Formatos de imagem. Os formatos de arquivo de imagem BMP, JPG e PDF têm opções no menu acionado com um clique no botão direito do mouse.

Formatos de texto; TEXT é apenas um de vários formatos de texto disponíveis.

Os formatos de arquivo disponíveis no painel Selecionar formato são baseados no destino selecionado para digitalização. Por exemplo, se estiver digitalizando para o destino Transferir para armazenamento, todos os formatos de arquivo estarão disponíveis, pois os arquivos salvos diretamente em uma pasta sem abrir nenhum aplicativo. Se o destino for um aplicativo, como o Paint da Microsoft, somente os tipos de arquivo suportados pelo aplicativo estarão disponíveis no painel Selecionar formato.

A maioria dos ícones de formato tem um menu acionado com o clique no botão direito do mouse para a seleção de opções específicas; ou selecione formatos adicionais que não são representados no painel por padrão.

Os nomes de formato no painel Selecionar formato indicam a extensão do tipo de arquivo digitalizado.

Criação de arquivos de imagens simples

Os formatos TIFF e PDF, assim como os formatos de arquivo de texto, suportam documentos de várias páginas em um único arquivo. Se você estiver digitalizando como um formato TIFF ou PDF ou como um dos formatos de texto e desejar criar um arquivo para cada imagem digitalizada, selecione

arquivos de imagens simples

. Observe que essa opção é selecionada automaticamente e desativada se

um formato que só aceite páginas simples for selecionado, como BMP, PNG, GIF, JPG ou JP2.

Criar

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Formatos de imagem

Selecione um formato de arquivo de imagem para fotos, desenhos ou outros documentos que desejar salvar como imagem. BMP e TIFF são os formatos de arquivo de imagem padrão normalmente usados se você pretender realizar processamento de imagem adicional, como retoque de fotografia ou correção de cor.

Clique com o botão direito do mouse no ícone do BMP para acessar os formatos de imagem GIF e PNG. Quando você seleciona um desses formatos, o painel de formatos altera o ícone BMP para o ícone do formato de imagem selecionado.

BMP — o formato *.bmp (bitmap) geralmente é usado quando você deseja fazer processamento de imagem adicional, como retoque de foto ou correção de cor, pois é usada pouca compactação na criação do arquivo. Na digitalização colorida e em escalas de cinza, as digitalizações de BMP resultam em tamanhos de arquivo maiores dos formatos de imagem.

GIF — o formato *.gif (graphics interchange format) geralmente é usado quando imagens são inseridas em um site ou servidor, pois a compactação da imagem pode reduzir o tamanho do arquivo em cerca de 95% em comparação a um arquivo BMP da mesma imagem. Logomarcas da empresa e fotos pequenas de uma página da Web são com frequência imagens em GIF. A compactação GIF e a variação limitada de cores podem fazer com que imagens médias e grandes pareçam granuladas. PNG — o formato *.png (portable network graphics) é outro formato de imagem comum para gráficos de sites. Como o GIF, a compactação PNG reduz muito o tamanho do arquivo, em comparação a um arquivo BMP da mesma imagem. No entanto, a compactação PNG é diferente da GIF, pois as imagens PNG têm melhor aparência quando em escala. Portanto, o PNG é usado com freqüência no lugar do GIF para logomarcas de empresa que têm muitos detalhes, botões clicáveis, imagens de tamanho médio etc. TIFF — o formato *.tif (tagged image file format) é outro tipo de imagem muito usado em edição de fotos. Na digitalização colorida, é produzido um arquivo de qualidade e tamanho similar aos de um arquivo BMP. No entanto, na digitalização em Preto e branco, a compactação TIF produz o tamanho de arquivo menor de todos os tipos de imagem, sem perda de qualidade. TIFF também suporta arquivos de imagem de várias páginas.

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Clique com o botão direito do mouse no ícone JPG para acessar o formato de imagem em JP2. Quando você seleciona JP2, o painel de formato altera o ícone JPG para o ícone no formato JP2.

JPG — o formato *.jpg (joint photographic experts group) é um formato de imagem comum para transferir imagens eletronicamente, como postagem de um site ou envio de e-mail, pois os arquivos JPG são menores que os BMP e TIFF. Você pode alterar o nível de compactação do arquivo de imagem para ter melhor qualidade ou um tamanho de arquivo menor.

JP2 — o formato *.jpg2 (joint photographic experts group 2000) é o novo padrão JPEG. Esse novo tipo de arquivo JPG tem compactação aprimorada para propiciar melhor qualidade de imagem em tamanhos de arquivo menores. Consulte o site oficial do JPEG em uma lista de aplicativos que podem exibir e/ou abrir esse tipo de arquivo.

www.jpeg.org para obter mais informações sobre esse formato de arquivo e

Para selecionar um tamanho de arquivo JPEG:

1. Selecione JPG como formato de página.

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone de

JPG.

Um menu abrirá.

3. Escolha a opção de tamanho de arquivo/qualidade de imagem para as imagens digitalizadas.

Minimizar tamanho — o menor tamanho de arquivo, a mais baixa qualidade de imagem.

Normal — tamanho de arquivo médio, alguma perda na qualidade da imagem.

Maximizar qualidade — o maior tamanho de arquivo, perda mínima na qualidade da imagem.

A seleção é referente apenas ao botão atualmente selecionado na janela Propriedades do

OneTouch. Os outros botões com JPG selecionado como formato de página não serão afetados,

portanto você pode definir o tamanho de arquivo/qualidade de imagem para JPG de maneira

independente para cada botão.

4. Clique em

OK ou Aplicar na janela Propriedades do OneTouch.

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Clique com o botão direito do mouse no ícone do formato PDF para alterar a qualidade de imagem ou selecione a opção para tornar o arquivo PDF compatível com PDF-A.

PDF — o formato de imagem *.pdf (portable document format) é usado com frequência para criar imagens de páginas de texto. A compactação de imagem dos arquivos PDF cria tamanhos de arquivo relativamente pequenos na digitalização de arquivos coloridos de várias páginas. Embora o formato de imagem TIFF também suporte arquivos de diversas páginas, na digitalização colorida eles ficam muito grandes para transferência eletrônica. O formato de arquivo PDF é usado frequentemente para postagem de arquivos de várias páginas em sites, envio de emails e armazenamento permanente. Como ocorre com o formato de arquivo JPG, você pode alterar a qualidade do PDF para reduzir o tamanho do arquivo ou aprimorar a qualidade da imagem.

É necessário instalar o Adobe computador para exibir arquivos PDF. O uso de PDF na digitalização significa que os arquivos são compatíveis com a norma ISO19005-1 para arquivamento permanente de documentos eletrônicos. Mais informações sobre essa norma podem ser encontradas em

Para selecionar um tamanho de arquivo PDF:

Reader® ou outro software visualizador de PDF no

www.pdfa.org.

1. Selecione PDF como formato de página.

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone de

PDF.

Um menu abrirá.

3. Escolha a opção de tamanho de arquivo/qualidade de imagem para as imagens digitalizadas.

Minimizar tamanho — o menor tamanho de arquivo, a mais baixa qualidade de imagem.

Normal — tamanho de arquivo médio, alguma perda na qualidade da imagem.

Maximizar qualidade — o maior tamanho de arquivo, perda mínima na qualidade da imagem.

A seleção é referente apenas ao botão atualmente selecionado na janela Propriedades do

OneTouch. Os outros botões com PDF selecionado como formato de página não serão afetados,

portanto você pode definir o tamanho de arquivo/qualidade de imagem para PDF de maneira

independente para cada botão.

4. Clique em

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OK ou Aplicar na janela Propriedades do OneTouch.

Formatos de texto

Quando a opção de formato de texto é selecionada, o processamento de OCR também é selecionado como uma etapa automática da digitalização. Desse modo, se você digitalizar um documento com o formato de texto selecionado, as porções de texto do documento serão automaticamente convertidas em texto editável.

Selecione um formato de texto para documentos com texto ou números, como cartas comerciais, relatórios ou planilhas. O ícone de formato de texto possui vários formatos de texto disponíveis, dependendo do Aplicativo de destino selecionado.

Informações detalhadas sobre esses formatos de arquivo de texto e instruções para configurar opções de OCR estão na seção Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) na página 130.

Para selecionar um tipo de arquivo para o formato de texto:

1. Selecione o Aplicativo de destino.

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone de formato de texto.

As opções de menu dependem do tipo de Aplicativo de destino selecionado.

3. Escolha o tipo de arquivo desejado para o formato de texto.

4. Clique em

OK ou Aplicar na janela Propriedades do OneTouch.

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A opção Configurar antes de digitalizar

É possível configurar o scanner para que, quando você pressionar um botão ou clicá-lo no painel de botões, uma interface de digitalização diferente abra antes da digitalização iniciar. A interface pode então ser usada para alterar a resolução, o modo de digitalização, entre outras configurações. Ao realizar a digitalização, a imagem digitalizada continuará sendo enviada como o tipo de arquivo e para o mesmo Aplicativo de destino que foram selecionados na janela Propriedades do OneTouch desse botão.

1. Abra a janela Propriedades do OneTouch.

2. Selecione

Configurar antes de digitalizar.

3. Clique em

OK ou Aplicar na janela Propriedades do OneTouch.

Para realizar digitalização usando Configurar antes de digitalizar

1. Clique no botão que você definiu para usar Configurar antes de digitalizar.

2. A interface TWAIN é aberta.

3. Escolha as configurações de digitalização, como Tipo de imagem Colorida, Escala de cinza

ou Preto-e-branco, Resolução em DPI e Tamanho da página.

4. Clique no botão

5. O item é digitalizado. Quando terminar, clique no botão

Aplicativo de destino especificado na janela Propriedades do One Touch.

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Digitalizar da interface TWAIN.

Concluído e a imagem será enviada para o

Cancelamento de Configurar antes de digitalizar

1. Clique em Cancelar na janela de andamento da digitalização.

2. A janela a seguir abrirá perguntando se você deseja cancelar o trabalho inteiro.

•

Sim — a digitalização é interrompida e todas as páginas digitalizadas nesse lote, até o momento,

serão excluídas. A interface TWAIN fechará e você poderá reiniciar a digitalização desde ocomeço.

Escolha

Sim se as configurações de digitalização TWAIN estiverem incorretas para o lote

atual de digitalização. Por exemplo, o Tipo de imagem é Preto-e-branco, mas você quer digitalizar os documentos

em cores. Escolha

Sim para excluir as páginas que já foram digitalizadas e, em seguida,

comece novamente, dessa vez selecionando o tipo de imagem correto antes de digitalizar.

•

Não — a digitalização é interrompida, mas as páginas digitalizadas nesse lote, até o momento,

não são excluídas e a interface TWAIN continua aberta. Você pode colocar uma nova página no scanner, ajustar as configurações de TWAIN para a nova página e, em seguida, clicar no botão

Digitalizar na interface TWAIN para prosseguir com a digitalização. Ao final do lote de

digitalização, todas as páginas da primeira parte da digitalização e da segunda serão enviadas para o Aplicativo de destino.

Escolha essa opção se, por exemplo, você estiver digitalizando um documento preto-e-branco, mas quiser inserir uma página colorida nele. Em vez de digitalizar novamente o lote inteiro, você pode interromper a digitalização atual, alterar o tipo de imagem de Preto-e-branco para Colorido e, em seguida, reiniciar a digitalização sem perder as páginas já digitalizadas.

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Abrir documento digitalizado

Selecione o destino Abrir documento digitalizado para que o documento digitalizado abra automaticamente quando a digitalização for concluída.

Tipos de arquivo com suporte — todos os formatos de arquivo estão disponíveis na digitalização para o

destino Abrir documento digitalizado. Observe que formatos de arquivo de texto só ficam disponíveis se um módulo ou aplicativo OCR estiver instalado. Consulte Formatos de texto na página 81 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto disponíveis quando OCR está instalado.

Tipo de destino — o destino Abrir documento digitalizado é classificado como “Link de gerenciamento

de documento”. Para torná-lo disponível na lista de destino, é necessário selecionar Gerenciamento de documentosna guia Opções da janela Propriedades do OneTouch.

Nota técnica:

• Se não houver aplicativo instalado para o formato de arquivo selecionado, o Visualizador de logs

de link do OneTouch será aberto quando a digitalização for concluída, mostrando a falha. Você

pode clicar duas vezes na falha do log para abrir a exibição detalhada da falha na transferência.

Por exemplo, se você selecionar PDF como tipo de arquivo, um aplicativo visualizador de PDF

deverá estar instalado para abrir o arquivo.

Instale um aplicativo para esse tipo de arquivo ou associe um aplicativo na opção de pastas do

Windows Explorer. Consulte a documentação do Windows para obter instruções sobre associação

de tipos de arquivo.

• Na digitalização para vários destinos, o arquivo digitalizado ainda será enviado para o outro

aplicativo de destino selecionado no OneTouch.

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Transferir para armazenamento

Com a digitalização Transferir para armazenamento, você pode digitalizar documentos e salvá-los em uma pasta em uma só etapa.

Tipos de arquivo com suporte — como esses arquivos são salvos diretamente em uma pasta no

computador ou servidor, todos os formatos de arquivo do OneTouch estão disponíveis. Observe que formatos de arquivo de texto só ficam disponíveis se um módulo ou aplicativo OCR estiver instalado. Consulte Formatos de texto na página 81 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto disponíveis quando OCR está instalado.

Tipo de destino —o destino Transferir para armazenamento é classiicado como um “Link de

armazenamento”. Para torná-lo disponível na lista de destino, selecione guia Opções da janela Propriedades do OneTouch.

Configuração da Pasta e das Opções do OneTouch

Na janela Propriedades do OneTouch, selecione Transferir para armazenamento como Aplicativo de destino da digitalização.

Armazenamento e CD-R/W na

• Clique no botão

armazenamento. Nesta janela, você pode alterar o local e as opções globais de armazenamento

padrão.

Na instalação inicial do OneTouch, todas as configurações de digitalização usam essas definições.

Quando você cria novas configurações, as definições padrão também corresponderão ao que você

selecionou aqui. Se você modificar as opções de armazenamento em uma configuração específica,

alterar as opções nessa janel Propriedades do link não atualizará mais as configurações modificadas.

Propriedades para abrir as Propriedades de link do OneTouch para Transferir para

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• Clique no botão Novo, Copiar ou Editar para abrir a janela Propriedades de configuração de

Janela Propriedades do link de Transferir para armazenamento do OneTouch

Janela Propriedades de configuração de digitalização — guia Opções de armazenamento

digitalização. Clique na guia Opções de armazenamento e use essa janela para definir uma

configuração para digitalizar em uma pasta diferente da selecionada na janela Propriedades do link.

As alterações das opções nesta janela afetarão somente a configuração que você está criando

ou modificando. Todas as demais configurações manterão as deifnições deste destino.

Layout de armazenamento

• Todos os documentos estão na raiz — os documentos digitalizados são salvos na raiz da pasta

especificada no Local de armazenamento.

•

Os documentos são colocados em pastas por mês, por semana ou por tipo — pastas são criadas com

base na sua seleção (mês, semana ou tipo de arquivo) e os documentos digitalizados são salvos

nessas pastas. Novas pastas são criadas para cada mês e semana, de modo que você possa saber

quando os documentos foram digitalizados.

Local de armazenamento

• Esse é o local no computador ou na rede onde o arquivo é salvo. Clique no botão Procurar para

alterar o local, navegando pela lista da pasta Windows, ou digite um local diretamente no campo

de entrada. Você pode selecionar uma pasta local ou uma pasta em um servidor ou unidade

mapeada.

Abrir pasta de armazenamento quando a digitalização for concluída

• Selecione essa opção para que a pasta especificada no local de Armazenamento seja aberta

quando a digitalização for concluída e a imagem seja transferida para esse local. Se você tiver

selecionado uma opção de agrupamento

de agrupamento selecionada.

mês, semana ou tipo, a pasta aberta será a opção

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Configuração da pasta do Windows

Quando o OneTouch foi instalado, uma opção de armazenamento foi adicionada ao menu acionado com o botão direito do mouse das suas pastas do Windows. Essa opção de menu permite definir o local da pasta Transferir para armazenamento sem abrir o OneTouch primeiro.

1. Clique com o botão direito do mouse na pasta que deseja definir como destino de digitalizaçãp.

2. Passe o cursor do mouse sobre a opção

aberto à direita. Clique na configuração com a qual deseja atualizar o

Definir como destino de digitalização e o submenu será

Local de armazenamento.

Para todas as configurações — selecione essa opção para que o local de armazenamento

• de todas as guias de Opções de armazenamento das configuações de digitalização seja atualizado para usar esse local. Observe que o local de Propriedades do link também será atualizado para usar este local.

•

Para configurações novas e padrão — selecione esta opção para que o local de armazenamento

das Propriedades de link do OneTouch seja atualizado. As configurações de digitalização que não tenham sido atualizadas previamente com locais de armazenamento personalizados também usarão este local.

Para a configuração usada por um botão — quando você seleciona esta opção, outro submenu

• será aberto à direita. O submenu conterá uma lista de botões do scanner que estão definidos no momento para digitalizar para o destino Transferir para armazenamento. Selecione o botão que você deseja atualizado para usar este local. Essa opção modifica somente a configuração de digitalização atribuída ao botão que você selecionou. Se você tiver vários scanners OneTouch 4.6 instalados, o primeiro submenu mostrará uma lista de scanners conectados no momento para você selecionar o que atualizará.

Observe que essa opção será desabilitada se não houver scanner conectado e ligado.

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Digitalização para várias pastas

Ao arquivar documentos com a opção Transferir para armazenamento, você pode realizar a digitalização dos documentos para diferentes pastas. Por exemplo, uma página pode ser destinada a “Recibos de pessoa jurídica”, uma segunda pasta para “Recibos de pessoa física” e uma terceira para “Recibos anuais”.

Para digitalizar para várias pastas, você deve criar várias configurações, cada uma com um local de armazenamento diferente para os documentos digitalizados. Digitalize um conjunto de documentos usando a configuração de digitalização com o local de armazenamento adequado para este conjunto. Depois, mude para outra configuração de digitalização e digitalize o próximo conjunto de documentos para armazená-los na pasta apropriada.

Definição de várias pastas para transferir para armazenamento

1. Usando o Microsoft Windows, crie as pastas que deseja usar para o armazenamento dos itens digitalizados.

2. Abra a janela Propriedades do OneTouch.

3. Selecione

4. Clique no botão

Transferir para armazenamento como Aplicativo de destino.

Novo.

A caixa de diálogo Propriedades de configuração de digitalização abrirá.

5. Para ajudá-lo a se lembrar da pasta, nomeie a nova configuração de forma que indique o nome da pasta, como “Recibos de pessoa jurídica”.

6. Clique nas guias

Configurações de digitalização, Configurações de página e Configurações avançadas

e selecione as definições desejadas.

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7. Clique na guia Opções de armazenamento.

8. Clique no botão

Procurar.

9. Selecione a pasta criada para armazenar os documentos digitalizados.

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10. Clique em OK. A pasta selecionada será definida agora como o Local de armazenamento, como,

As novas configurações são atribuídas ao Aplicativo de destino Transferir para armazenamento.

por exemplo, “Recibos de pessoa jurídica”.

11. Clique em

OK. A nova definição será listada como a configuração de Transferir para armazenamento.

12. Repita o processo para criar novas configurações adicionais, como uma chamada “Recibos de pessoa física”.

Nota: Lembre-se de atribuir pastas separadas aos Locais de armazenamento das novas configurações.

13. Terminado esse processo, você terá várias configurações definidas para o destino de

para armazenamento

e cada uma delas enviará os documentos digitalizados a pastas separadas.

Transferir

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14. Agora, selecione um novo botão de scanner para cada nova configuração. Clique em Aplicar para vincular esse botão à configuração.

O exemplo a seguir mostra que duas funções foram atualizadas, cada uma delas usando uma das novas configurações.

Digitalização para várias pastas de armazenamento:

1. Insira os documentos que deseja digitalizar para armazenamento.

2. Comece a digitalizar com o primeiro botão que você definiu para digitalizar documentos e transferir para o armazenamento.

3. Quando a digitalização for concluída, insira o próximo conjunto de documentos no scanner, pressione o segundo botão que você definiu para digitalizar documentos e transfira-os para o armazenamento.

4. Concluída a digitalização, os documentos estarão armazenados em duas pastas separadas.

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Gravar em CD-ROM

Se houver um gravador de CD conectado ao computador, você poderá digitalizar diretamente do scanner para um CD. Esse recurso está disponível apenas em computadores que estiverem executando Windows XP ou posterior.

Tipos de arquivo com suporte — como os arquivos serão gravados em um CD, todos os formatos

de arquivo do OneTouch estarão disponíveis. Observe que formatos de arquivo de texto só ficam disponíveis se um módulo ou aplicativo OCR estiver instalado. Consulte Formatos de texto na página 81 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto disponíveis quando OCR está instalado.

Tipo de destino — o destino Gravar em CD-ROM é classificado como um “Link de armazenamento”.

Para torná-lo disponível na lista de destino, selecione da janela Propriedades do OneTouch.

1. Abra a janela Propriedades do OneTouch.

2. Selecione

Gravar em CD-ROM como Aplicativo de destino.

Armazenamento e CD-R/W na guia Opções

3. Escolha um formato e uma configuração de digitalização.

4. Clique em

5. Agora, inicie a digitalização usando o botão selecionado para digitalizar e gravar em CD. O scanner iniciará a digitalização. Quando você terminar, o arquivo será salvo no local temporário

do Windows para arquivos de CD. Uma bolha de informações aparecerá na área de notificaão do Windows alertando que há arquivos aguardando gravação em CD.

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OK.

6. Quando você estiver pronto para gravar os arquivos em um CD, abra a janela de Propriedades do OneTouch, selecione

Gravar em CD e clique no botão Propriedades.

7. Confirme se há um CD em branco no gravador de CD.

8. Clique no botão

Gravar no CD. O gravador de CD iniciará e os documentos digitalizados serão

gravados no CD. Se houver outros arquivos também aguardando nesse local, eles serão gravados com os arquivos

do One Touch no CD.

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Impressora ou Fax

A disponibilidade de impressoras e/ou faxes na lista de destinos do OneTouch depende se você tem ou não impressoras ou faxes configurados no Windows. Consulte a documentação do Windows ou da sua impressora ou fax para configurar impressoras e faxes.

Tipos de arquivo com suporte — somente o formato de arquivo BMP está disponível na digitalização

para uma impressora ou fax, pois somente dados não compactados podem ser enviados a esses dispositivos.

Tipos de destino — impressoras e faxes são classificados como “Links do dispositivo”. Para torná-los

disponíveis na lista de destino, você deve selecionar Propriedades do OneTouch.

Enviar fax e imprimir na guia Opções da janela

O botão de destino.

Selecione uma impressora ou dispositivo de fax na lista digitalização para modificar as configurações para o dispositivo selecionado.

Propriedades será desabilitado no OneTouch, pois não há propriedades globais para esse tipo

Selecionar destino e abra uma Configuração de

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Clique na guia Configurações do dispositivo e use as opções dessa guia para selecionar configurações para o dispositivo.

Ajustar à página, reduzir imagem, se necessário — se a imagem digitalizada for muito grande para

• ser impressa ou enviada por fax em uma única página, a imagem será automaticamente reduzida de modo a se ajustar à página.

•

Tamanho real, cortar imagem, se necessário — se a imagem digitalizada for muito grande para ser

impressa ou enviada por fax em uma única página, a imagem terá suas bordas cortadas automaticamente de modo a se ajustar à página.

•

Centralizar imagem na página — a imagem será impressa no centro da página em vez de no canto

superior esquerdo.

Manter proporção da imagem — a proporção da imagem é a relação entre comprimento e largura

• das dimensões da imagem. Selecione essa opção para que as proporções relativas da imagem permaneçam constantes.

Girar imagem automaticamente para melhor ajuste — se a imagem tiver formato Paisagem e o dispositivo

• estiver imprimindo no modo Retrato, ou vice-versa, gire a imagem para ajustá-la à página.

• Agrupar cópias — se você estiver imprimindo mais de uma página, agrupe as cópias. Insira o número de cópias na caixa

•

Avançado — clique para exibir configurações adicionais do dispositivo. A caixa de diálogo que

Cópias.

abrirá é específica ao dispositivo. Por exemplo, se o dispositivo for a impressora, a caixa de diálogo será destinada às configurações da impressora.

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NOTA:

Na digitalização para várias impressoras e/ou faxes, selecione o dispositivo específico para

o qual deseja configurar os recursos Avançados na lista, antes de clicar no botão

Avançados....

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PaperPort

Na janela Propriedades do OneTouch, selecione PaperPort como Aplicativo de destino para digitalização.

Tipos de arquivo com suporte — todos os formatos de arquivo de imagem estão dispnoíveis

na digitalização para o PaperPort. Os formatos de arquivo sPDF e nPDF só estão disponíveis quando o software OmniPage ou módulo OmniPage do OneTouch está instalado. Consulte Formatos de texto na página 81.

Tipo de destino — o destino PaperPort é classificado como “Link de gerenciamento do documento”.

Para torná-lo disponível na lista de destino, é necessário selecionar Gerenciamento de documentos na guia Opções da janela Propriedades do OneTouch.

• Clique no botão Nessa janela, você poderá alterar o local da pasta e as opções padrão.

Na instalação inicial do OneTouch, todas as configurações de digitalização enviam o documento digitalizado para a pasta selecionada nessa janela. Quando você cria novas configurações, as definições padrão também corresponderão ao que você selecionou aqui. Se você modificar as opções em uma configuração específica, alterar as opções nessa janela Propriedades do link não atualizará mais as configurações modificadas.

• Clique no botão digitalização. Clique na guia digitalizar em uma pasta diferente da selecionada na janela Propriedades.

As alterações das opções nesta janela afetarão somente a configuração que você está criando ou modificando. Todas as demais configurações manterão as deifnições deste destino.

Propriedades para abrir as Propriedades de link do OneTouch para PaperPort.

Novo, Copiar ou Editar para abrir a janela Propriedades de configuração de

PaperPort e use essa janela para definir uma configuração para

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Selecione a pasta de destino para Documentos digitalizados

Janela Propriedades de link do PaperPort do OneTouch

Janela Propriedades da configuração de digitalização — Guia PaperPort

Essas são as pastas disponíveis nas janelas de configuação do OneTouch PaperPort. Pressione F1 no teclado para abrir o arquivo de Ajuda do PaperPort e obter instruções sobre o gerenciamento da lista de pastas.

Clique no ícone da pasta para abrir ou fechar a lista de pastas do PaperPort.

A pasta selecionada nessa lista é o local onde o arquivo digitalizado será salvo quando PaperPort for aberto e a opção Digitalizar para pasta atual do PaperPort do OneTouch estiver selecionada.

• Selecione uma pasta para enviar os documentos digitalizados na digitalização para o destino PaperPort.

A lista de pastas desta janela é do Gerenciador de pastas do PaperPort. Use o Gerenciador de pastas do PaperPort para adicionar ou excluir pastas e adicionar outras unidades e locais de rede a essa lista. Não é possível adicionar novas pastas das janelas de configuração do OneTouch PaperPort.

Digitalizar a pasta PaperPort atual

• Selecione essa opção para que o documento digitalizado seja enviado para a pasta selecionada no momento no aplicativo PaperPort.

O software PaperPort deve ser aberto antes da digitalização para que as digitalizações sejam enviadas para a pasta selecionada no painel da pasta PaperPort. Se o PaperPort não estiver aberto, essa opção será ignorada e o arquivo digitalizado será enviado para a pasta selecionada em Propriedades de link do OneTouch ou na janela Configuração da Digitalização do PaperPort.

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SharePoint

O link de destino do SharePoint permite que as digitalizações sejam enviadas diretamente para um site do SharePoint do OneTouch. Entre em contato com o administrador de site do SharePoint para obter informações de servidor necessárias para configurar esse link. Como alternativa, solicite ao administrador do site ou profissional de TI para configurar esse link para você. A configuraão de sites do SharePoint e contas do usuário estão fora do escopo deste documento.

Tipos de arquivo com suporte — todos os formatos de arquivo de texto e imagem, exceto HTML, estão

disponíveis na digitalização para o site do SharePoint. Observe que formatos de arquivo de texto só ficam disponíveis se um módulo ou aplicativo OCR estiver instalado. Consulte Formatos de texto na página 81 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto disponíveis quando OCR está instalado.

Tipo de destino — o destino do SharePoint é classificado como um “Link de armazenamento”. Para

torná-lo disponível na lista de destino, selecione Propriedades do OneTouch.

Toda a configuração do servidor SharePoint é feita com a guia de configurações do SharePoint na janela Propriedades de configuração de digitalização.

1. Selecione o

SharePoint como aplicativo de destino.

Armazenamento e CD-R/W na guia Opções da janela

2. Abra a Configuração de digitalização que você deseja modificar para digitalizar para um site do SharePoint ou crie uma nova Configuração de digitalização.

Selecione uma configuração existente em que você já tenha especificado as informações do seu site do SharePoint e clique no botão as configurações atuais.

Copiar para criar uma nova configuração usando

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3. Clique na guia SharePoint e preencha os campos com as informações do seu site do SharePoint.

•

Protocolo — selecione o protocolo que você quer usar para transferir a digitalização para o servidor.

•

URL do SharePoint — insira o caminho da URL completo do site do SharePoint sem a designação

http(s):// e a página real. Esse caminho deverá incluir tudo, exceto a pasta de destino. Por exemplo, se a URL do navegador da Web exibir

documents/default.aspx

• Selecione

HTTP como protocolo

• A URL do SharePoint deve ser

• A pasta de Destino deve ser

•

Conta de usuário — insira o nome da conta de usuário que possui privilégios para salvar arquivos

, você deverá configurar o caminho do servidor do SharePoint desta forma:

sharepoint.site.com/IT/common

shared documents (documentos compartilhados)

http://sharepoint.site.com/IT/common/shared

no site SharePoint e na pasta de destino especificados.

•

Senha — insira a senha para o nome da Conta do usuário que você especificou.

•

Usar autenticação integrada do Windows — selecione essa opção para usar o nome de login

e senha do usuário atual do Windows para acessar o site SharePoint.

•

Pasta de destino — essa é a pasta para a qual os documentos digitalizados finais serão

transferidos quando a digitalização for concluída.

Formato do nome de arquivo — selecione um formato de nome de arquivo, a partir da lista, para o

• documento digitalizado. Selecione “Usar nomeação de arquivo personalizada” para usar o arquivo definido na guia Opções da janela Propriedades do OneTouch.

Contagem — esse campo aparecerá quando o Formato do nome do arquivo especificado contiver

{seq}. Insira o número pelo qual você deseja que o contador seqüencial inicie.

Prefixo do nome de arquivo — esse campo aparecerá quando o formato do nome de arquivo

selecionado contiver {prefix}. Insira o nome ou valor que deseja como prefixo do nome de arquivo final.

Como a configuração de destino é feita pela configuração da digitalização, você pode definir cada configuração para digitalizar para um site, pasta, formato de nome de arquivo diferente, usando credenciais de usuário diferentes etc. É o mesmo processo usado na digitalização para pastas diferentes usando o destino Transfeir para armazenamento, como descrito detalhadamente em página 88.

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XEROX 262i User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

Segurança

Introdução à segurança

Informações sobre segurança operacional

Informações elétricas

Aviso – Informações sobre segurança elétrica

Tomada elétrica

Dispositivo de desconexão

Desligamento de emergência

Informações sobre manutenção

Certificação de segurança do produto

Informações do contato de EH&S

Bem-vindo

Conteúdo da caixa

Requisitos do sistema

Documentação

O scanner DocuMate 3115

Montagem do scanner

Desembalagem e Montagem do scanner

Conecte o Cabo de alimentação do Scanner

Para conectar a alimentação do scanner à parede

Para conectar a alimentação do scanner ao computador

Desencaixar ou Encaixar o DocuMate 3115

Para Desencaixar o corpo do scanner do Docking Station

Para Encaixar o corpo do scanner no Docking Station

Instalação

Antes de começar

Instalação do software e Conexão do scanner

Instalação do driver do scanner

Conexão do cabo USB e ativação da alimentação

Instalação do Visioneer OneTouch

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner

Visualização dos Guias do usuário

Registro do scanner

Carregamento e digitalização de documentos a partir da bandeja de entrada

Carregamento e digitalização de itens com a bandeja de alimentação frontal

Ativação e desativação do AutoLaunch

Digitalização a partir dos botões do OneTouch

Interfaces de digitalização

Digitalização econfiguração do OneTouch

Configurações padrão do OneTouch

Recursos do painel de botões do OneTouch

Alteração das configurações do botão

Seleção de opções para o OneTouch

Configurações de digitalização

A guia Configurações de digitalização

A guia Configurações de página

Configurações avançadas

Guia Configurações de edição

Formatos de arquivo

Criação de arquivos de imagens simples

Formatos de imagem

Formatos de texto

A opção Configurar antes de digitalizar

Para realizar digitalização usando Configurar antes de digitalizar

Abrir documento digitalizado

Transferir para armazenamento

Configuração da Pasta e das Opções do OneTouch

Configuração da pasta do Windows

Digitalização para várias pastas

Gravar em CD-ROM

Impressora ou Fax

PaperPort

SharePoint