Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet.
XEROX ® ist eine Marke der Xerox Corporation in den Vereinigten S taaten und/oder anderen Ländern, die unter Lizenz
verwendet wird. DocuMate ® ist eine eingetragene Marke der Xerox Corporation, die unter Lizenz verwendet wird. Alle
anderen in dieser Veröffentlichung erwähnten Produktnamen und Produktnummern von Xerox sind Marken der Xerox
Corporation.
Der Markenname und das Logo von Visioneer sind eingetragene Marken von V isioneer, Inc. Die Markennamen und
Logos von PaperPort und OmniPage® Pro sind eingetragene Marken der Nuance Communications, Inc. Kofax® un d
Virtual ReScan® sind eingetragene Marken, und VRS
TM
ist eine Marke der Kofax Image Products, Inc. QuickScan® ist eine
Marke, und ISIS ist eine eingetragene Marke der Captiva Software Corporation. Adobe®, Adobe® R eader®,
Acrobat® Reader®, Adobe® Acrobat® und das Adobe® PDF®-Logo sind eingetragene Marken der Adobe Systems
Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Das Adobe PDF-Logo erscheint in der Software
des vorliegenden Produkts. Voll ständiger Zugriff auf die Features der Adobe-Software ist nur gegeben, wenn ein
beliebiges Adobe-Produkt auf Ihrem Computer installiert ist. X1® Enterprise Client ist eine eingetragene Marke der
X1Technologies , In c.
Die dargelegten Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden; sie stellen keine Zusicherung
seitens Visioneer dar. Die beschriebene Software wird unter einer Lizenzvereinbarung bereitgestellt. Die Software darf
nur entsprechend den Bedingungen dieser Vereinbarung verwendet und kopiert werden. Es ist rechtswidrig, die Sof tware
auf andere Medien als die ausdrücklich in der Lizenzvereinbarung gestatteten zu kopieren. Ohne ausdrückliche
schriftliche Genehmigung von Visioneer darf kein Teil dieser Unterlagen für irgendwelche Zwecke, ausgenommen die
persönliche Verwendung durch den Lizenznehmer sowie in dem durch die Lizenzvereinbarung gestatteten Umfang, und
unabhängig von der Art und Weise oder den dafür eingesetzten Mitteln (elektronisch, mechanisch, durch Fotokopieren,
Aufzeichnen, Speichern und Abrufen in Datenspeicherungsanlagen) vervielfältigt oder übertragen sowie in andere
Sprachen übersetzt werden.
Teilenummer: 05-0665-300
Erläuterung zu eingeschränkten Rechten der US-Regierung
Verwendung, Vervielfältigung und Offenlegung unterliegen den in Unterabsatz (c)(1)(ii) der Klausel „Righ ts in Technical
Data and Computer Software“ in 52.227-FAR14 genannten Einschränkungen. Die mit dem vorliegenden Produkt
gescannten Materialien können durch Gesetze und behördliche Regeln geschützt sein, darunter Urheberrechtsgesetze.
Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung, solche Gesetze und Regeln einzuhalten.
Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 262 können Sie schnell St apel
von einseitigen oder doppelseitigen Vorlagen scannen und die daraus
resultierenden Bilder auf dem Computer speichern.
Überprüfen Sie zunächst den Inhalt des Lieferkartons. Wenn Teile fehlen
oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie
den Scanner erworben haben.
DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch1
Willkommen
Papierführung
Ausgabefach
Deckelentriegelung des
automatischen Vorlageneinzugs
Netzschalter
USB-Anschluss
Netzanschlussbuchse
Statusanzeige
LED-Ziffer
Duplextaste
Simplextaste
Zielauswahltaste
Der Scanner Xerox DocuMate 262
Papierführung: Hält die Vorlagen in der korrekten Position. Können
an die Breite der Vorlage angepasst werden.
LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Simplex- bzw. die
Duplextaste. Die Scaneinstellung beinhaltet z. B. Auflösung, Dateityp,
Helligkeit, Farbe oder Schwarz-Weiß, Ziel usw.
Zielauswahltaste: Mit dieser Taste werden die Scaneinstellungen für
die Simplex- bzw. die Duplextaste ausgewählt. Durch Drücken der Taste
können Sie nacheinander die neun verschiedenen Einstellungen aufrufen.
Simplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine einseitige Vorlage
zu scannen.
Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitige Vorlage
zu scannen.
Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners
angezeigt. Ein durchgehendes Leuchten der grünen Statusleuchte zeigt
an, dass der Scanner betriebsbereit ist. Ein schnelles Blinken de r g rünen
Statusleuchte bedeutet, dass der Scanner einen Scanvorgang
vorbereitet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zur
Fehlerbehebung.
Ausgabefach: Sammelt die Vorlagen, nachdem diese mittels des
automatischen Vorlageneinzugs gescannt wurden.
Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet den
Deckel des automatischen Vorlageneinzugs.
Netzschalter: Hiermit schalten Sie den Scanner ein bzw. aus.
Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.
USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird
der Scanner mit dem Computer verbunden.
2DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch
Anforderungen
Willkommen
IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit
folgender Ausstattung:
•Ein DVD-ROM-Laufwerk
•Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
•Betriebssystem Microsoft
Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP (Service Pack 1
und 2) oder Windows Vista
•Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB)
Arbeitsspeicher (RAM)
Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)
•Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
VGA- oder SVGA-Monitor
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:
•High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)
•Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:
•Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.
•Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf
die Registerkarte Einstellungen.
®
Windows® in folgenden Versionen:
Dokumentation
Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:
•Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der
Installationsanweisungen.
•Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 262: Befindet
sich auf der Installations-DVD. Das Benutzerhandbuch enthä lt
ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren
und Warten des Geräts.
•PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der InstallationsDVD. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu
den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.
•Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den
TWAIN- und WIA-Oberflächen und zur Anwendung PaperPort.
DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch3
Einrichtung
Vorbereitung
Einrichtung
Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:
1. Aufbauen des Scanners
2. Installieren der Software
3. Anschließen des Netzteils
4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:
•Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte
beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen
erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie
sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für das
von Ihnen erworbene Gerät nicht von Belang sind . Besuchen Sie
unsere Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen
Softwareaktualisierungen für Ihren Xerox DocuMate 262
zu beziehen.
•Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw . Antispyware-Sof tware
ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs
möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie
aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs
zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter
Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen,
dass der Vorgang fortgesetzt werden soll. Sie können jedoch
auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem
Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem
Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des
Installationsvorgangs wieder aktivieren.
•Wenn bereits ein Scanner an Ihren Computer angeschlossen
ist, müssen Sie möglicherweise zuerst die zugehörigen
Treiberprogramme entfernen, bevor Sie den DocuMate 262
ordnungsgemäß installieren und einsetzen können. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter „Fehlerbehebung“ auf
Seite 106. Allgemeine Anweisungen zum Deinstallieren von
Treiberprogrammen finden Sie unter „Deinstallieren des Scanners“
auf Seite 110. Spezifische Anleitungen können Sie auch dem
Benutzerhandbuch zu dem betreffenden Scanner entnehmen.
•Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt
wird, wird möglicherweise der Bildschirm für die
Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie
aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem
Installationsvorgang fortzufahren.
4DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch
Schritt 1: Aufbauen des Scanners
Deckelentriegelung
des automatischen
Vorlageneinzugs
So bauen Sie den Scanner auf:
1. Entfernen Sie das Klebeband von der Ober- und der Unterseite
des Scanners.
2. Entfernen Sie sorgfältig den Schaum stoff von der Deckelentriegelung
des automatischen Vorlageneinzugs, drücken Sie anschließend auf
die Entriegelung, und öffnen Sie den Deckel des automatischen
Vorlageneinzugs.
Einrichtung
3. Entfernen Sie sorgfältig eventuell in den Vorlageneinzug gelangten
Schaumstoff, und schließen Sie den Deckel.
4. Richten Sie die Schlitze der Papierführung an den Führu ngsstegen
des Scanners aus, und schieben Sie die Papierführung nach unten,
bis sie einrastet.
DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch5
Einrichtung
5. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs in die
entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein.
6. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs vollständig aus.
7. Fahren Sie mit „Schritt 2: Installieren der Software.“ fort.
6DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch
Schritt 2: Installieren der Software
So installieren Sie die Sof tware:
1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass
keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.
2. Legen Sie die Installations-DVD in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres
Computers ein.
Die DVD wird automatisch gestartet.
Einrichtung
HINWEIS: Wenn die DVD nicht automatisch gest artet wird, üb erprüfen
Sie Folgendes:
•Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks
vollständig geschlossen ist.
•Vergewissern Sie sich, dass die DVD richtig im Laufwerk eingelegt
ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).
So starten Sie die DVD manuell:
•Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu
auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.
•Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.
•Das Installationsmenü für die DVD wird nun geöffnet.
Wenn das Menü nicht geöffnet wird:
•Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der DVD auf die
Datei START32.EXE.
DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch7
Einrichtung
3. Klicken Sie im Installationsmenü auf Produkte installieren.
4. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance
PaperPort
®
und Scanner-Treiber aktiviert sind.
HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig
von der im Fenster gezeigten Liste abweichen.
5. Klicken Sie auf Jetzt installieren.
6. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den
Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewü nschte Sprache
aus. Klicken Sie auf OK.
8DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
Das erste PaperPort-Installationsfenster wird geöffnet.
1. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei PaperPort auf Weiter.
Bei der Installation von PaperPort werden alle vorhandenen Versionen
von PaperPort deinstalliert, und die aktuelle Version wird installiert.
Dies wirkt sich nicht auf vorhandene PaperPort-Dateien aus.
2. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für PaperPort aufmerksam durch,
wählen Sie anschließend Ich stimme der Vereinbarung zu aus,
und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen der
Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang
abgebrochen, und PaperPort wird nicht installiert.
3. Übernehmen Sie im Fenster Kundeninformationen die aktuellen
Informationen, oder geben Sie neue Informationen ein, und klicken
Sie dann auf Weiter.
4. Behalten Sie im Fenster Setup-Typ den standardmäßigen
Installationstyp bei, und klicken Sie auf Weiter.
5. Klicken Sie auf Installieren, um den Installationsvorgang zu starten.Erinnerung: Wenn auf Ihrem Computer Antivirus- oder Antispyware-
Anwendungen ausgeführt werden, werden möglicherweise Meldungen
ausgegeben, in denen Sie gefragt werden, ob der Installationsvorgang
fortgesetzt werden soll. Klicken Sie auf die entsprechende
Schaltfläche, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.
6. Führen Sie im Fenster Produktregistrierung einen der folgenden
Schritte aus:
•Wählen Sie Online registrieren aus, klicken Sie auf OK, und
befolgen Sie dann die Anweisungen zur Onlineregistrierung.
•Wählen Sie Registrierungsformular drucken aus, klicken Sie
auf OK, und befolgen Sie dann die Anweisungen zum Ausfüllen
und Ausdrucken des Registrierungsformulars.
•Wählen Sie In 7 Tagen erinnern aus, und klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie im Fenster Installshield-Assistent wurde abgeschlossen auf Fertig stellen.
Wenn ein Meldungsfenster geöffnet wird, in dem Sie zum Neust arten
des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf Neu starten.
DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch9
Einrichtung
Hinweis: Möglicherweise sind
einige der in diesem Fenster
angezeigten Optionen zum
Zeitpunkt des Scanner-Kaufs
noch nicht verfügbar.
Besuchen Sie unsere
Website unter
www.xeroxscanners.info,
um die neuesten
Aktualisierungen zu beziehen.
Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One T ouch 4.0
wird geöffnet.
1. Klicken Sie auf Weiter.
2. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen
des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen
zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend
auf Weiter.
Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen,
wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber
wird nicht installiert.
Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die
für den Scanner installiert werden können.
10DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch
3. Wählen Sie die gewünschte Option aus.
HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder Windows Vista
ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche (Windows Image
Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar. Hierbei spielt es keine
Rolle, welche Option Sie in diesem Fen ster auswä hlen.
Einrichtung
•Vollständige Installation (One Touch, TWAIN und ISIS):
Dies ist die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die
Anwendung One Touch 4.0 installiert, die die erforderliche
Treibersoftware für den Scanner bereitstellt. Außerdem werden
Scanoberflächen für die TWAIN- und ISIS-Treiber installiert.
Wenn Sie diese Installationsoption auswählen, können Sie
verschiedene Scanmethoden verwenden, die im vorliegenden
Benutzerhandbuch erläutert werden.
•TWAIN und ISIS: Die Treiber für TWAIN und ISIS werden
installiert. Der One Touch 4.0 Monitor wird nicht ausgeführt, und
die One Touch-Funktionen können nicht verwendet werden. Mit
dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 262 können Sie
aus Anwendungen mit einer TWAIN-Oberfläche scannen. Sie
können auch aus Anwendungen scannen, die den ISIS-Treiber
verwenden. Die Tasten am Scanner können jedoch nicht zum
Scannen verwendet werden.
•Nur TWAIN: Es wird ausschließlich der TWAIN-Treiber installiert.
One Touch 4.0 und der ISIS-Treiber werden nicht installiert. Mit
dem TWAIN-Treiber für den Xerox DocuMate 262 können Sie
aus TWAIN-Anwendungen scannen. Die Tasten am Scanner
können jedoch nicht zum Scannen verwendet werden.
•Nur ISIS: Der ISIS-Treiber wird installiert. Sie können damit
Anwendungen nutzen, die den ISIS-Treiber erfordern, z. B.
Kofax und QuickScan. Der One Touch 4.0 Monitor wird nicht
ausgeführt, und die One Touch-Funktionen können nicht
verwendet werden. Der TWAIN-Treiber des Xerox DocuMate 262
kann nicht verwendet werden. Auch die Tasten am Scanner
können nicht zum Scannen verwendet werden.
HINWEIS: Wenn Sie die installierten Treiber des Scanners zu einem
späteren Zeitpunkt ändern möchten, müssen Sie zuerst die derzeit
installierten Treiber deinstallieren. Weitere Informationen finden Sie
unter „So installieren Sie einen anderen Treiber“ auf Seite 111.
4. Klicken Sie auf Weiter.
Während des Installationsvorgangs wird dieses Fenster angezeigt,
in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die
Farbraumeinstellung auszuwählen.
DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch11
Einrichtung
Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Wert für den Scanner
festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem
Bildschirm optimiert werden. Mit dem Gamma-Wert regulieren Sie
die Helligkeit der mittleren Farbtöne. Diese Einstellung kann später
während des Scannens angepasst werden.
5. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie
auf Weiter.
Die Installation des Treibers wird nun gestartet.
6. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch
Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch
NICHTauf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie
mit dem nächsten Abschnitt fort: „Schritt 3: Anschließen des
Netzteils“ auf Seite 13.
12DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch
Schritt 3: Anschließen des Netzteils
Schließen Sie das Netzteil und das Netzkabel an, und schließen Sie
das Netzteil an eine Steckdose an.
So schließen Sie den Scanner DocuMate 262 an:
1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss
am Scanner an.
Einrichtung
HINWEIS: Verwend en Sie nur das Netzteil (HEG42-240200-7L,
hergestellt von HiTron), das im Lieferum fang Ihres Scanners en thalten
ist. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen
zum Erlöschen der Garantie.
2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine
Wandsteckdose an.
Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 4: Anschließen
des USB-Kabels und Einschalten des Geräts.“, fort.
DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch13
Einrichtung
USB
Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Gerät s
Der Scanner DocuMate 262 kann an einen beliebigen USB-Anschluss
angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers
nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.
HINWEIS: Sie können den Scanner an den Computer anschließen,
während dieser eingeschaltet ist. Sie müssen ihn für diesen Vorgang
nicht ausschalten.
1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.
2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss
am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.
Ein USB 2.0 High Speed-Anschluss bietet optimale Leistung. Der
Scanner kann jedoch auch an einen USB 1.1-Anschluss
angeschlossen werden.
Das USB-Symbol (siehe Abbildung oben) gibt die Lage des
USB-Anschlusses am Computer an. Wenn der Stecker nicht ohne
Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich, dass
Sie ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken. Drücken Sie
den Stecker nicht gewaltsam in den Anschluss.
Sie können den Scanner auch an einen USB-Hub oder an einen
USB-Anschluss an der Tastatur des Computers anschließen, sofern
ein solcher vorhanden ist. Wenn Sie einen USB-Hub verwenden,
muss dieser über ein eigenes Netzteil verfügen, das bereits an eine
Steckdose ange schlossen ist.
14DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner links
neben der Stromversorgungsbuchse befindet.
Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner
mit Strom versorgt wird.
Wenn Sie Windows XP verwenden und das USB-Kabel an einen
USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben, wird möglicherweise
eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes hingewiesen wird:
„Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde an einen NichtHochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“ Schließe n Sie
das USB-Kabel an einen USB 2.0-Anschluss an (falls verfügbar),
oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie weiterhin den USB 1.1Anschluss verwenden, bewältigt der Scanner etwas weniger als die
33 Seiten bzw. 66 Seitenabbilder pro Minute, die mit einem USB 2.0Anschluss möglich wären.
Der Computer erkennt nun, dass ein Scanner am USB-Anschluss
angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende
Software zum Betreiben des Scanners.
Fahren Sie erst fort, nachdem eine Meldung ausgegeben wurde,
dass der Computer ein neues Hardwaregerät erkannt bzw. die
Treiberdatenbank aktualisiert hat. Wenn auf dem Computer
Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine Meldung
wie die folgende angezeigt.
DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch15
Einrichtung
4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständ ig geladen wurde,
kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück.
5. Klicken Sie auf OK.
Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den
Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen.
Wenn Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen
haben, klicken Sie auf OK.
Die Statusleuchte des Scanners leuchtet grün, wenn Scanner und
Computer ordnungsgemäß miteinander ko mmunizieren.
6. Klicken Sie im Fenster Installation fertig stellen auf Schließen,
um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.
Sie können nun die weiteren Anwendungen auf Disc 1 installieren.
16DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen
Auf der zum Lieferumfang des Scanners gehörigen Installations-DVD
befinden sich zusätzliche kostenlose Anwendungen.
1. Legen Sie die Installations-DVD erneut in das DVD-ROM-Laufwerk
ein.
Das Installationsmenü wird geöffnet.
Einrichtung
Die kostenlose Software Adobe
den Handbüchern auf der DVD. Auf Seite 19 finden Sie Anweisungen
zum Installieren von Adobe
2. Klicken Sie auf Produkte installieren.
In einem Fenster werden nun die Anwendungen angezeigt. Neben
bereits installierten Anwendungen wird der Hinweis Installiert!
angezeigt.
®
Acrobat® Reader® befindet sich mit
®
Acrobat® Reader®.
3. Anhand der folgenden Tabelle können Sie entscheiden, welche
Software installiert werden soll.
DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch17
Einrichtung
SoftwareBeschreibung
4. Aktivieren Sie im oben gezeigten Fenster die Kontrollkästchen ne ben
den weiteren Anwendungen, die Sie installieren möchten, und klicken
Sie auf Jetzt installieren. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem
Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu installieren.
Adobe
Reader
®
Acrobat®
®
Adobe® Acrobat® Reader® ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDFDateien öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Sie benötigen
®
Adobe
Acrobat® Reader®, um die Benutzerhandbücher , die auf den Installations-
DVD des Scanners als PDF-Dateien vorliegen, lesen und speichern zu können.
QuickScan™QuickScan ist eine Desktop Imaging-Lösung für Scans, Bildnachbearbeitung und
optische Zeichenerkennung (OCR). QuickScan stellt eine eigenständige, sofort
einsatzbereite Bildbearbeitungslösung dar, die alle erforderlichen Funktionen für
Hochgeschwindigkeitsscans und Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen,
Kommentieren, Drucken und Speichern von Bildern für Schwarz-Weiß- und
Farbseiten bietet. Die Software nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum
Scannen und unterstützt flexible Auftragstrennung und Strichcodeerkennung.
In der Demoversion können Sie die Anwendung zunächst ausprobieren. Diese
Software kann als eine zusätzliche Methode zum Scannen verwendet werden.
®
Kofax
Kofax
®
VRS
und
®
Scan-Demo
Kofax VRS verbessert automatisch die Scanergebnisse von weniger perfekten
Vorlagen. Die Anwendung stellt eine zusätzliche Scanoberfläche dar, die mit
patentierter VRS-Technologie (VirtualReScan) arbeitet. Mit dieser Software wird
das Scannen so effizient und einfach wie möglich, während gleichzeitig eine
verbesserte Qualität der gescannten Bilder zu verzeichnen ist. Kofax VRS nutzt
einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen. Diese Software bietet Ihnen eine
weitere Möglichkeit zum Scannen mit Ihrem Gerät. In der Demoversion können
Sie die Anwendung zunächst ausprobieren.
Beim Installieren von Kofax VRS wird möglicherweise die folgende Meldung
ausgegeben.
Ignorieren Sie diese Meldung, und klicken Sie auf OK. Wenn Sie den Kofax VRSzertifizierten ISIS
®
-Treiber mit dem Scanner Xerox DocuMate 262 installieren,
wird dieser korrekt installiert.
OmniPage
®
OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke
Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition
TM
(LFR). Die erweiterten Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle
Umwandlung von Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiedene
PC-Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden
können. Durch angepasste Arbeitsabläufe können große Dokumentenmengen
bewältigt werden. OmniPage Pro-Werkzeuge ermöglichen auch das Ausgeben
von Dateien als PDF-Dokumente. Zusätzlich beinhaltet OmniPage Pro die
Anwendungen ScanSoft PDF Create!® und PDF Converter.
®
X1
Enterprise Client
X1 ist ein Desktop-Suchprogramm. Mit X1 Enterprise Client können Sie Ihren
Computer schnell und effizient nach gespeicherten Dateien und E-Mails
durchsuchen – alles in derselben Programmoberfläche.
18DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch
Aufrufen der Benutzerhandbücher
1. Um die Dokumentation zu den zusätzlichen Anwendungen zu
erhalten, kehren Sie zum Hauptmenü-Fenster zurück, und klicken
Sie auf Benutzerhandbücher.
2. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet. In diesem
Fenster können Sie die gewünschten Benutzerhandbücher anzeigen
und speichern.
Einrichtung
3. Klicken Sie auf die Links für die Handbücher, die Sie anzeigen
möchten.
Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von
®
Adobe
von Acrobat
Acrobat®vor. Auf der DVD ist außerdem eine kostenfreie Kopi e
®
Reader® verfügbar, falls das Programm nicht bereits auf
Ihrem Computer installiert ist. Die Readme-Datei für den Scanner liegt
im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen Standardbrowser
geöffnet werden.
Klicken Sie ggf. auf Acrobat
®
Reader®, um die Anwendung sofort
zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den
Installationsfenstern.
Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe
®
Acrobat® Reader®
installiert ist, aktivieren Sie diese Option nicht, es sei denn, die
Version auf der Installations-DVD ist neuer als die derzeit auf dem
Computer installierte Version.
DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch19
Einrichtung
So zeigen Sie die Benutzerhandbücher an und
speichern diese:
1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs,
um dieses in Acrobat
Acrobat
Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.
2. Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandbücher zurück, um alle
gewünschten Benutzerhandbücher zu öffnen, zu lesen und ggf. zu
speichern. Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktue lle
Informationen zu Ihrem Scanner.
•Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer
•Die Kurzanleitung zu One Touch VRS enthält Informationen
•Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum
Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann
auf Beenden.
4. Entnehmen Sie die DVD, und bewahren Sie sie an einem sicheren
Ort auf.
Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner
Xerox DocuMate 262 ist einsatzbereit.
®
Reader® auf den Befehl Speichern, um das betreffende
neuen Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit
Microsoft SharePoint bereitstellt. In dieser Kurzanleitung wird
erläutert, wie Sie den SharePoint-Link einrichten und die
SharePoint-Funktionen beim Auswählen von neuen
Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können.
zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0. Sie erläutert diese
Funktion und die V erwendung der VRS-Einstellungen beim
Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.
Informationen zu einer neuen Funktion in One Touch 4.0. Sie
erläutert diese Funktion und die Verwendung der OmniPageEinstellungen beim Erstellen und Bearbeiten von
Scankonfigurationen.
®
Reader® zu öffnen. Klicken Sie in
20DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch
Registrieren des Scanners und Überprüfen
One Touch-Symbol
Seriennummer
auf Aktualisierungen
Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Si e hiermit Zugang
zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten. Mit der
Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu
Softwareaktualisierungen für Ihren Scanner.
So registrieren Sie den Scanner:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich auf
das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).
2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online-Aktualisierungen suchen aus.
Einrichtung
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren
Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und
Ihre E-Mail-Adresse eingeben.
HINWEIS: Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich.
Die Seriennummer befindet sich auf der Unterseite des Scanners.
Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit
Ihrer Registrierungs-ID.
Ihre Registrierungs-ID ist wichtig, da Sie diese beim Zugang zum
kostenlosen telefonischen Support bzw. beim Überprüfen auf
Online-Aktualisierungen angeben müssen.
4. Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese,
und bewahren Sie sie in der Nähe des Scanners auf, sodass Sie sie
immer zur Hand haben.
DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch21
Scannen
Scannen
Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt
haben (siehe Seite 11), verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox
DocuMate 262 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese
Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode, die
die Optionen bietet, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
HINWEIS: Während des Installationsvorgangs durchsucht One T ouch4.0
den Computer und erstellt Links mit allen Anwendunge n (die als
Zielanwendungen bezeichnet werden), an die gescannte V orlagen
übertragen und in denen diese geöffnet werden können. Um sicherzuste llen,
dass One Touch 4.0 Links zu allen Zielanwendungen enthält, empfiehlt
es sich, dass Sie die One T ouch4.0-Einstellungen vor der erstmaligen
Verwendung des Scanners aktualisiere n. Weitere Informationen zum
Aktualisieren der One Touch 4.0-Einstellungen finden Sie unter „Überprüfen
der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang“ auf Seite25.
•Scannertasten: W enn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste
betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen verwendet,
die durch die LED-Ziffer angezeigt werden. Die gescannten Bilder
werden dann an eine Softwareanwendung auf dem Computer
übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter „Einlegen und
Scannen von Vorlagen“ auf Seite 23.
•One Touch: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn Sie den
Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern möchten. Öffnen
Sie hierzu die One Touch-Konsole, nehmen Sie die gewünschten
Scaneinstellungen vor, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein,
und klicken anschließend auf das Symbol in der One T o uch-Konsole.
Verwenden Sie One Touch ebenfalls, wenn Sie die erweiterten
Funktionen zur optischen Zeichenerkennung (OCR) nutzen möchten,
die in OmniPage Pro verfügbar sind. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scannen aus der One Touch-Konsole“ auf Seite 27.
•TWAIN-Oberfläche: Hierbei wird über die TWAIN-Oberfläche des
Scanners gescannt. Wählen Sie die Scanoptionen vor dem
Scanvorgang aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und
klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im Fenster der TWAINOberfläche. Weitere Informationen fin den Sie unter „Zugreifen auf die
TWAIN-Oberfläche über PaperPort“ auf Seite 84.
•WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition): Hierbei wird mit
den Microsoft Windows-Scanoptionen gescannt. Wählen Sie die
WIA-Scaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner
ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im WIA-Fenster. Das
Scannen über die WIA-Oberfläche ist nur verfügbar, wenn auf dem
Computer das Betriebssystem Windows XP oder Windows Vista
ausgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit
der WIA-Oberfläche“ auf Seite 98.
•ISIS-Oberfläche: Hierbei wird die ISIS-Oberfläche zum Scannen
verwendet. Wählen Sie die ISIS-Scaneinstellungen aus, legen Sie
die Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine
Schaltfläche im ISIS-Fenster. Weitere Informationen finden Sie
unter „Scannen mit der ISIS-Oberfläche“ auf Seite 102.
22DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch
Einlegen und Scannen von Vorlagen
Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen, werden beim
Scannen die Einstellungen verwendet, die durch die LED-Zif fer an gezeigt
werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwe ndung
(der so genannten Zielanwendung) auf dem Computer übertragen.
1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, und
vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach
vollständig ausgeklappt sind.
Scannen
HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern
von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug
einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den
Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts
zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber , Etiketten oder
Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner
stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen
sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.
2. Legen Sie die Vorlagen mit der Oberkante zuerst in den
automatischen Vorlageneinzug ein.
Bei Simplex-Scanvorgängen (einseitige Vorlagen) legen Sie die
Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach unten ein.
Bei Duplex-Scanvorgängen (zweiseitige Vorlagen) ist es nicht wichtig,
welche Seite nach oben zeigt, da beide Seiten gescannt werden.
DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch23
Scannen
Drücken Sie die Zielauswahltaste, um
die verschiedenen Scaneinstellungen
zu durchlaufen und die gewünschte
Einstellung auszuwählen.
Die aktuelle Scaneinstellung. Weitere
Informationen zum Überprüfen der
Einstellungen finden Sie unter
„Überprüfen der Scaneinstellungen
vor dem Scanvorgang“ auf Seite 25.
3. Vergewissern Sie sich, dass die LED-Ziffer die gewünschten
Scaneinstellungen angibt.
Wenn Sie eine andere Scaneinstellung auswählen möchten, drücken
Sie die Zielauswahltaste.
4. Um eine einseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Simplextaste.
Um eine zweiseitige Vorlage zu scannen, drücken Sie die Duplextaste.
24DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch
In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Das Bild wird an die in der One Touch-Konsole
ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel für einen
Duplex-Scanvorgang (zweiseitige V orlage) ist de r PaperPort-Desktop
die Zielanwendung. Die beiden Seiten sind übereinander gestapelt.
Um den Scanvorgang abzubrechen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Abbrechen.
Überprüfen der Scaneinstellungen vor dem Scanvorgang
Wenn Sie eine der
beiden Tasten
drücken, gedrückt
halten und
loslassen wird die
Einstellung für die
ausgewählte
LED-Ziffer
angezeigt.
Hinweis:Die Einstellungen der
One Touch-Eigenschaften in
diesem Beispiel dienen nur zur
Veranschaulichung. Es ist
möglich, dass die Einstellungen,
die Sie in Ihrem One TouchEingenschaftenfenster sehen,
davon abweichen.
Diese Ziffer entspricht
der LED-Anzeige am
Scanner.
Das Symbol gibt die
Zielanwendung für
diese Einstellung an.
Der aktuelle Name
der Einstellung.
Das Dokument wird mit diesen
Optionen für Einstellung 6 gescannt.
1. Sie können die Scaneinstellungen vor dem Scannen überprüfen,
indem Sie die Simplex- oder die Duplextaste drücken, gedrückt
halten und loslassen.
Scannen
Das One T ouch-Eigenschaftenfenster wird geöffnet, in dem Sie vor dem
Scannen die Einstellungen überprüfen und anpassen können. In diesem
Beispiel wird die aktuelle Beschreibung für Einstellung 6 dargestellt.
Außerdem wird die One Touch-Konsole mit einer Beschreibung der
ausgewählten Einstellungen geöffnet.
Um die One Touch 4.0-Einstellungen zu aktualisieren, klicken Sie
auf die Schaltfläche Aktualisieren.
Wenn Sie Änderungen im One Touch-Eigenschaftenfenster
vornehmen und anschließend auf die Schaltfläche Übernehmen
klicken, werden die Informationen in der One Touch-Konsole
aktualisiert, sodass die neuen Einstellungen angezeigt werden.
DocuMate 262 Scanner Benutzerhandbuch25
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