XEROX 262 User Manual [it]

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Guida per l'utente dello

scanner

DocuMate 262

Guida per l'utente dello

scanner

DocuMate 262

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un marchio registrato di Xerox Corporation utilizzato su licenza. Tutti gli altri nomi di prodotto e numeri di serie Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi di Xerox Corporation.

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della clausola 52.227-FAR14 sui diritti per i dati tecnici e il software per computer. Il materiale scansionato da questo prodotto può essere protetto da leggi statali e altre normative, quali le leggi sul copyright. Il cliente è interamente responsabile del rispetto di tali leggi e normative.

Benvenuti

Contenuto della confezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Lo scanner Xerox DocuMate 262 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Installazione

Operazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Passo 1: Assemblaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Passo 2: Installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Passo 3: Collegamento dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Passo 4: Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Visualizzazione delle guide per l'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Scansione

Caricamento e scansione dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Uso del pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Impostazioni predefinite di One Touch sullo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Configurazione dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Informazioni sulla finestra delle proprietà di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Selezione delle opzioni relative al formato della pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Ridenominazione di un pulsante di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Selezione delle opzioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Creazione di una nuova configurazione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Configurazione prima di procedere alla scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Scansione con sPDF o nPDF e ricerca nel testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Scansione e masterizzazione su un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Scansione con inoltro di eventi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio energetico della lampada . .79

Sommario

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Accesso all'interfaccia TWAIN da PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 iii

Visualizzazione della Guida in linea con il software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Scansione con l'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Visualizzazione della configurazione del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Impostazione di PaperPort per il funzionamento

con lo scanner in uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Scansione con l'interfaccia WIA

Regolazione di precisione delle scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Scansione con l'interfaccia ISIS

Accesso all'interfaccia ISIS in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Manutenzione

Pulizia dell'alimentatore automatico di documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Rimozione della carta inceppata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Disinstallazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Disinstallazione dello scanner e del software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Disinstallazione del software PaperPort e OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Per installare un altro driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 262 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 262 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Avvertenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

È illegale negli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

È illegale in Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Federal Communications Commission (FCC) per gli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Energy Star per gli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Conformità RoHS e WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Riciclaggio e smaltimento del prodotto negli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 iv

Benvenuti

Scanner DocuMate 262

Alimentazione

Guida della carta Cassetto di output

Pad ADF

sostitutivo

Cavo di alimentazioneCavo USB

DVD di

installazione

Guida rapida per l'installazione

Scheda di

supporto

tecnico

Etichetta

dei pulsanti

Il nuovo scanner Xerox DocuMate 262 consente di eseguire rapidamente la scansione solo fronte o fronte/ret ro di pile d i do cumenti e di caricare sul computer le immagini elettroniche così ottenute.

Contenuto della confezione

Prima di procedere, verificare il contenuto della confezione. Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati, rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 1

Benvenuti

Guida della carta

Cassetto di output

Leva di rilascio del coperchio dell'ADF

Interruttore di alimentazione

Porta USB

Connettore di alimentazione

Indicatore di stato

Numero LED

Pulsante Duplex

Pulsante Simplex

Pulsante di selezione destinazione

Lo scanner Xerox DocuMate 262

Guida della carta: consente di mantenere in posizione i documenti.

Regolarla in base alla larghezza del documento. Numero LED: mostra l'impostazione di scansione corrente per i

pulsanti di scansione Simplex e Duplex. Un'impostazione di scansione include la risoluzione, il tipo di file, la luminosità, la modalità a colori o in bianco e nero, la destinazione e così via.

Pulsante di selezione destinazione: seleziona l'impostazione di scansione per i pulsanti Simplex e Duplex. Premere per scorrere tra le nove impostazioni.

Pulsante Simplex: premere per eseguire la scansione di un solo lato del documento.

Pulsante Duplex: premere per eseguire la scansione di entrambi i lati del documento.

Indicatore di stato: mostra lo stato dello scanner. La spia verde fissa indica che lo scanner è disponibile per la scansione. La spia verde lampeggiante indica che lo scanner si sta preparando alla scansione. Per ulteriori dettagli, vedere la sezione Risoluzione dei problemi.

Cassetto di output: contiene i documenti di cui è stata eseguita la scansione dall'alimentatore automatico documenti (ADF).

Leva di rilascio del coperchio dell'ADF: consente di aprire il coperchio dell'ADF.

Interruttore di alimentazione: consente di accendere e spegnere lo scanner.

Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner.

Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner al computer.

2 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Requisiti

Benvenuti

PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con:

• Unità DVD-ROM

• Una porta Universal Ser i al Bus (USB) disponibile

• Sistema operativo Microsoft XP (Service Pack 1 e 2) o Vista

• Windows 2000 e XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria interna (RAM)

Windows Vista: minimo 1 gigabyte (GB) di memoria interna (RAM)

• Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile

Un monitor VGA o SVGA

Le impostazioni consigliate del monitor sono:

• High Color (a 16 bit) o True Color (a 24-o 32 bit)

• Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel

Per impostare i colori e la risoluzione del monitor:

• Aprire il Pannello di controllo di Windows.

• Fare doppio clic su Schermo, quindi selezionare la scheda

Impostazioni.

Windows®: 2000 (Service Pack 4),

Documentazione

Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:

• Guida rapida per l'installazione: istruzioni d'installazione abbreviate.

• Guida per l'utente dello scanner Xerox DocuMate 262: si trova sul DVD d'installazione e contiene informazioni dett agliate sull'installazione, la scansione, la configurazione e la manu tenzione.

• Guida per l'utente di PaperPort: si trova sul DVD d'installazione e contiene informazioni dettagliate sulle funzioni e sulla configurazione del software PaperPort.

• Guida in linea: per la configurazione dello scanner, le interfacce TWAIN e WIA e l'applicazione software PaperPort.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 3

Installazione

Operazioni preliminari

Installazione

L'installazione è un processo rapido composto da quattro fasi:

1. Assemblaggio dello scanner

2. Installazione del software

3. Collegamento dell'alimentazione

4. Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo d'installazione:

• Le informazioni riportate in questa guida possono rig uardare software non fornito con lo scanner acquistato. Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto. Per trovare gli ultimi aggiornamenti di software per lo scanner Xerox DocuMate 262, visitare il sito Web www.xeroxscanners.com.

• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o antispyware, è possibile che durante l'installazione vengano visualizzati messaggi che chiedono di consentire il proseguimento dell'installazione. Benché i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer, consentire in ogni caso il proseguimento dell'installazione. In alternativa è possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner, ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine dell'installazione.

• Se al computer è già collegato uno scanner, potrebbe essere necessario rimuovere i relativi programmi del driver per fare in modo che lo scanner Xerox DocuMate 262 venga installato e utilizzato correttamente. Per ulteriori informazioni, vedere “Risoluzione dei problemi” a pagina 104 e “Disinstallazione dello scanner” a pagina 108 per istruzioni di base sulla disinstallazione dei programmi del driver. Per istruzioni specifiche, consultare anche la Guida per l'utente acclusa all'altro scanner.

• Se il computer utilizza Windows Vista, può essere visualizzata la schermata Controllo di acces so utente di Vista, che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell'installazione.

4 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Passo 1: Assemblaggio dello scanner

Leva di rilascio del coperchio dell'ADF

Per assemblare lo scanner:

1. Rimuovere il nastro di spedizione dalla parte superiore e inferiore dello scanner.

2. Rimuovere con cura il materiale protettivo dalla leva di rilascio del coperchio dell'ADF, quindi premerla per aprire il coperchio dell'alimentatore automatico documenti.

Installazione

3. Rimuovere con cura qualsiasi residuo di materiale protettivo presente nell'alimentatore documenti e chiudere il coperchio.

4. Allineare gli alloggiamenti presenti sulla guida della carta alle sporgenze sullo scanner e spingerli verso il basso fino a quando non scattano in posizione.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 5

Installazione

5. Inserire i piedini presenti su entrambi i lati del cassetto di output nei fori posti sullo scanner.

6. Aprire l'estensione sul cassetto di output capovolgendola in modo da estenderla completamente.

7. Procedere al “Passo 2: Installazione del software”.

6 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Passo 2: Installazione del software

Per installare il sof tware:

1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione.

2. Inserire il DVD di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.

Il CD si avvia automaticamente.

Installazione

NOTA: se il DVD non si avvia, controllare quanto segue:

• Accertarsi che lo sportello dell'unità DVD sia completamente chiuso.

• Accertarsi che il DVD sia stato inserito nell'unità nella giusta direzione (lato con l'etichetta rivolto verso l'alto).

Per avviare manualmente il DVD:

• Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è possibile fare doppio clic sull'icona Risorse del computer sul desktop.

• Fare doppio clic sull'icona corrispondente all'unità DVD-ROM.

• Dovrebbe essere visualizzato il menu d'installazione del DVD.

Se il menu non viene visualizzato:

• Dall'elenco di file sul DVD, fare doppio clic sul file chiamato START32.EXE.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 7

Installazione

3. Nel menu d'installazione, selezionare Installa prodotti.

4. Accertarsi che le caselle Nuance PaperPort

e Driver scanner

siano selezionate.

NOTA: le applicazioni fornite con lo scanner possono differire

leggermente da quelle elencate nella finestra.

5. Fare clic su Installa ora.

6. Viene visualizzata la finestra Seleziona lingua. Fare clic sulla freccia del menu a discesa e selezionare la lingua da utilizzare. Fare clic su OK.

8 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Installazione

Viene visualizzata la prima finestra d'installazione di PaperPort.

1. Nella schermata iniziale dell'installazione di PaperPort, fare clic su Avanti.

L'installazione di PaperPort disinstallerà le versioni esistenti del programma, sostituendole con la versione più recente. I file PaperPort esistenti non verranno modificati.

2. Leggere l'accordo di licenza di PaperPort e selezionare Accetto i termini dell'accordo, quindi fare clic su Avanti. Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il software PaperPort non verrà installato.

3. Nella finestra Informazioni cliente, accettare i valori correnti o immettere nuove informazioni, quindi fare clic su Avanti.

4. Nella finestra Tipo di installazione, mantenere il tipo di installazione predefinito e fare clic su Avanti.

5. Fare clic su Installa per avviare l'installazione. Promemoria: se il computer utilizza un'applicazione antivirus o

antispyware, possono essere visualizzati messaggi che chiedono il consenso all'installazione. Selezionare l'opzione che consente il proseguimento dell'installazione.

6. Nella finestra Registrazione prodotto, procedere in uno dei modi indicati di seguito:

• Selezionare Registrazione in linea, fare clic su OK, quindi

seguire le istruzioni di registrazione.

• Selezionare Stampa modulo di registrazione, fare clic su

OK, quindi seguire le istruzioni per la compilazione e la stampa del modulo di registrazione.

• Selezionare Visualizza promemoria tra 7 giorni, quindi fare

clic su OK.

7. Nella finestra Installazione guidata InstallShield completata, fare clic su Fine.

Se viene visualizzato un messaggio che chiede di riavviare il computer, fare clic su Riavvia.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 9

Installazione

Nota: alcune delle opzioni elencate in questa finestra potrebbero non essere disponibili quando si acquista lo scanner.

Visitare il sito Web all'indirizzo: www.xeroxscanners.com per gli aggiornamenti più recenti.

Viene visualizzat a l'I nstallazione guidata di One Touch 4.0.

1. Fare clic su Avanti.

2. Leggere l'accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini dell'accordo, selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti.

Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il driver dello scanner non verrà installato.

La finestra successiva elenca i driver che è possibile installare per lo scanner.

10 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

3. Selezionare l'opzione desiderata.

NOTA: se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista,

l'interfaccia di Acquisizione di immagini di Windows (WIA) di Microsoft è sempre disponibile per la scansione, indipendentemente dalla scelta effettuata in questa finestra.

Installazione

• Installazione completa (One Touch e TWAIN e ISIS): è il

tipo di installazione consigliato. Viene installato il software One Touch 4.0, che fornisce il software del driver necessario per lo scanner, nonché le interfacce di scansione per i driver TWAIN e ISIS. L'installazione di questa opzione significa che è possibile utilizzare metodi diversi di scansione, come spiegato in questa Guida per l'utente.

• TWAIN e ISIS: vengono installati i driver TWAIN e ISIS.

One Touch 4.0 Monitor non viene eseguito e non è possibile utilizzare le funzioni di One Touch. È possibile utilizzare il driver TWAIN di Xerox DocuMate 262 per la scansione da applicazioni che dispongono di un'interfaccia TWAIN. È anche possibile eseguire la scansione da applicazioni che utilizzano il driver ISIS. Non sarà possibile utilizzare i pulsanti dello scanner per la scansione.

• Solo TW AIN: viene installato il driver TW AIN senza il software

One Touch 4.0 o il driver ISIS. È possibile utilizzare il driver TWAIN di Xerox DocuMate 262 per la scansione da applicazioni TWAIN. Non sarà possibile utilizzare i pulsanti dello scanner per la scansione.

• Solo ISIS: viene installato il driver ISIS. È possibile utilizzare

le applicazioni che utilizzano il driver ISIS, quali Kofax e QuickScan. One Touch 4.0 Monitor non viene eseguito e non è possibile utilizzare le funzioni di One Touch. Non sarà possibile utilizzare il driver TWAIN di Xerox DocuMate 262 né i pulsanti dello scanner per la scansione.

NOTA: se si decide di modificare in un secondo momento i driver

installati dello scanner, è necessario disinstallare prima i driver attualmente utilizzati dallo scanner. Vedere la sezione “Per installare un altro driver” a pagina 109.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 11

Installazione

4. Fare clic su Avanti. Durante l'installazione verrà visualizzata questa finestra, che

chiede di selezionare una delle immagini per l'impostazione Spazio colore.

L'impostazione Spazio colore imposta il valore gamma per lo scanner, per una visualizzazione corretta delle immagini scansionate. Il valore gamma consente di controllare la luminosità dei mezzitoni dei colori. Tale impostazione può essere modificata successivamente durante la scansione.

5. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti. Viene avviata l'installazione del driver.

6. ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra “Completare l'installazione collegando l'hardware”. NON fare ancora clic su OK. Lasciare aperta la finestra e passare alla sezione successiva, “Passo 3: Collegamento dell'alimentazione” a pagina 13.

12 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Passo 3: Collegamento dell'alimentazione

Collegare l'alimentatore e il cavo di alimentazione e collegare il cavo a una presa elettrica.

Per collegare lo scanner DocuMate 262:

1. Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner.

Installazione

NOTA: utilizzare solo l'alimentatore (HEG42-240200-7L di HiTron)

accluso allo scanner. L'uso di un altro tipo di alimentatore può danneggiare lo scanner e ne invalida la garanzia.

2. Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa a muro.

Passare ora alla sezione successiva, “Passo 4: Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione”.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 13

Installazione

USB

Passo 4: Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

Lo scanner DocuMate 262 può essere collegato a qualsiasi porta USB disponibile. Controllare la posizione delle porte USB del computer sul manuale accluso.

NOTA: lo scanner può essere collegato al computer anche quando

quest'ultimo è in funzione. Non è necessario spegnere il computer.

1. Rimuovere l'eventuale nastro protettivo dal cavo USB.

2. Collegare il cavo USB alla porta USB sullo scanner e a una porta USB sul computer. Sebbene la connessione a una porta USB 2.0 ad alta velocità fornisca prestazioni ottimali, lo scanner può essere collegato anche a una porta USB 1.1.

Il simbolo USB, mostrato nella figura sopra riportata, identifica la posizione della porta USB sul computer. Se lo spinotto non si collega facilmente, accertarsi che se ne stia tentando l'inserimento corretto. Non forzare lo spinotto nella connessione.

È possibile collegare lo scanner anche a una porta USB sulla tastiera del computer, se disponibile, o a un hub USB. Se si utilizza un hub USB, è necessario che l'alimentatore dell'hub sia già collegato a una presa elettrica.

14 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Installazione

3. Accendere l'interruttore di alimentazione, posto sul retro dello scanner, a sinistra della porta di alimentazione.

La spia dello stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner è alimentato.

Se si utilizza Windows XP e il cavo USB è stato collegato a una porta USB 1.1, può essere visualizzata un'area commenti informativa che spiega che “Una periferica USB ad alta velocità è collegata a un hub USB non ad alta velocità”. Collegare il cavo USB a una porta USB 2.0 (se disponibile) o ignorare il messaggio. Se si lascia il cavo collegato alla porta USB 1.1, la velocità dello scanner potrà risultare leggermente inferiore rispetto alla velocità fornita da una porta USB 2.0 (ovvero, 33 pagine al minuto e 66 immagini al minuto).

Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla port a USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato.

Non procedere finché non viene visualizzato un messaggio che indica che il computer ha rilevato nuovo hardware o ha aggiornato il database dei driver . Se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista, verrà visualizza to un messaggio simile al seguente.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 15

Installazione

4. Quando si è sicuri che il software sia stato caricato completamente, tornare alla finestra “Completare l'installazione collegando l'hardware”.

5. Fare clic su OK. È anche possibile fare clic su Altro per visualizzare una breve

panoramica dell'accesso e della navigazione nel pannello dei pulsanti di One Touch. Al termine della lettura delle informazioni aggiuntive, fare clic su OK.

L'indicatore di stato dello scanner è verde quando lo scanner e il computer comunicano correttamente.

6. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata per chiudere e uscire dal programma di installazione del software.

A questo punto è possibile procedere con l'installazione di applicazioni aggiuntive sul disco 1.

16 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner

Sul DVD di installazione dello scanner sono disponibili applicazioni aggiuntive gratuite.

1. Reinserire il DVD d'installazione nell'unità DVD-ROM. Viene visualizzato il menu d'installazione.

Installazione

Il software Adobe

Acrobat® Reader® gratuito si trova sul DVD

contenente le Guide per l'utente. Per installare Adobe

Reader

, vedere i passi riportati a pagina 19.

2. Fare clic su Installa prodotti. Viene visualizzata la schermata contenente le applicazioni.

Accanto alle applicazioni già installate è riportata la dicitura Installato!.

Acrobat®

3. Consultare la tabella seguente per decidere quale applicazione si desidera installare.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 17

Installazione

Software Informazioni sul software

4. Nella finestra sopra illustrata, fare clic nelle caselle relative alle altre applicazioni che si desidera installare e fare clic su Installa ora. Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto aggiuntivo.

Adobe® Acrobat®

Reader

Adobe® Acrobat® Reader® è un'applicazione autonoma utilizzata per aprire, visualizzare, ricercare e stampare i file PDF. Poiché le Guide per l'utente disponibili sul DVD di installazione dello scanner sono in formato PDF, è

necessario utilizzare Adobe

Acrobat® Reader® per visualizzarle e salvarle.

QuickScan™ Una soluzione di desktop imaging per la scansione, l'ottimizzazione delle

immagini e il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). QuickScan è una soluzione di imaging autonoma di pronto e semplice utilizzo che fornisce tutte le funzionalità necessarie per la scansione ad alta velocità, l'ottimizzazione delle immagini, la visualizzazione, la creazione di annotazioni, la stampa e la memorizzazione delle immagini sia per le pagine a colori che p er quelle in bianco e nero. Utilizza un driver ISIS certificato per la scansione e include funzioni quali la separazione flessibile dei lavori e il riconoscimento dei codici a barre. La versione Demo consente di provare ad utilizzare l'applicazione. È possibile utilizzare questo software come metodo di scansione aggiuntivo.

Demo di Kofax

Kofax

Scan

VRS

Kofax VRS consente di ottenere automaticamente documenti scansionati di qualità migliore rispetto agli originali. Si tratta di un'ulteriore interfaccia di scansione che utilizza la tecnologia VRS (VirtualReScan) brevettata e garantisce la massima efficienza e semplicità di scansione consentendo, al tempo stesso, di ottenere immagini scansionate di alta qualità. Kofax VRS utilizza un driver ISIS certificato per la scansione. Questo software offre un metodo aggiuntivo per la scansione dallo scanner. La versione Demo consente di provare ad utilizzare l'applicazione.

Se si installa il software Kofax VRS, è possibile che venga visualizzato il messaggio riportato di seguito.

Ignorare questo messaggio e fare clic su OK. Il driver Kofax VRS Certified ISIS è installato correttamente quando si inst alla lo scanner Xerox Docu Mate262.

OmniPage

OmniPage Pro offre funzionalità quali analisi OCR di precisione, rilevamento avanzato del layout e uso della tecnologia Logical Form Recognition

(LFR). Le funzioni di sicurezza avanzate consentono di convertire rapidamente i documenti e i moduli d'ufficio in più di 30 diverse applicazioni per PC per consentirne la modifica, la ricerca e la condivisione. I flussi di lavoro personalizzati consentono di gestire grandi volumi di documenti ed è possibile utilizzare gli strumenti disponibili per stampare in PDF. OmniPage Pro include inoltre i programmi ScanSoft PDF Create!® e PDF Converter.

Enterprise Client

X1 è un software per i motori di desktop searching. Grazie all'uso di una singola interfaccia, il software X1 Enterprise Client è in grado di trovare i file e i messaggi di posta elettronica memorizzati sul computer in modo rapido ed efficiente.

18 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Visualizzazione delle guide per l'utente

1. Per ottenere la documentazione relativa a ciascun prodotto aggiuntivo, tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Guide per l'utente.

2. Viene visualizzata la finestra Guide per l'utente, che può essere utilizzata per visualizzare e salvare le guide per l'utente desiderate.

Installazione

3. Fare clic sui collegamenti delle guide che si desidera visualizzare.

Le guide per l'utente sono in formato Adobe DVD comprende anche una copia gratuita di Acrobat

Acrobat® PDF. Il

Reader®, nel caso non sia già installata sul computer. Il file Readme dello scanner è in formato HTML e può essere visualizzato in qualsiasi browser standard.

Se necessario, fare clic su Acrobat

Reader® per installarlo.

Seguire le istruzioni riportate nelle finestre di installazione.

Se sul computer è già installato Adobe® Acrobat® Reader®, non selezionare l'opzione relativa, a meno che la versione fornita sul CD di installazione non sia più recente di quella installata sul computer.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 19

Installazione

Per visualizzare e salvare le guide per l'utente:

1. Fare clic sul nome della guida per l'utente che si desidera

visualizzare, che verrà aperta in Acrobat

comando Salva di Acrobat

Reader® per salvare la guida per

Reader®. Utilizzare il

l'utente sul computer.

2. Tornare alla finestra delle guide per l'utente e ripetere il processo per aprire, visualizzare e salvare tutte le altre guide per l'utente desiderate. Il file Readme dello scanner contiene informazioni

aggiornate sullo scanner.

• La miniguida di SharePoint contiene informazioni su una

nuova funzione del software One Touch 4.0 che consente di collegarsi all'applicazione SharePoint di Microsoft. Questa miniguida spiega come impostare il collegamento SharePoint e utilizzare le funzioni di SharePoint quando si scelgono nuove impostazioni di scansione per lo scanner.

• La miniguida di One Touch VRS contiene informazioni su una

nuova funzione del software One T ouch 4.0. Questa miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni VRS quando si crea o si modifica una configurazione di scansione.

• La miniguida di One Touch OmniPage contiene informazioni

su una nuova funzione del software One Touch 4.0. Questa miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni di OmniPage quando si creano o si modificano le configurazioni di scansione.

3. Al termine, fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Esci.

4. Estrarre il DVD e conservarlo in un luogo sicuro.

L'installazione è completata e lo scanner Xerox DocuMate 262 è pronto a effettuare scansioni.

20 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Installazione

Icona di One Touch Numero di serie

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti

La registrazione dello scanner è importante, poiché consente di accedere al servizio di assistenza telefonica gratuita, nonché ad aggiornamenti di software gratuiti per lo scanner.

Per registrare lo scanner:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di One T ouch nell'area di notifica di Windows (nell'angolo inferiore destro dello schermo).

2. Selezionare Verifica aggiornamenti in linea dal menu di scelta rapida.

3. Seguire le istruzioni riportate sullo schermo e registrare lo scanner immettendo il numero di serie dell'apparecchio e il proprio indirizzo di posta elettronica.

NOT A: è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido.

Il numero di serie è riportato sul lato inferiore dello scanner.

Al termine della registrazione si riceverà un messaggio di posta elettronica contenente il RegID.

Il RegID è importante, poiché serve per accedere all'assistenza telefonica gratuita o per controllare gli aggiornamenti in linea.

4. Dopo avere ricevuto il RegID, scriverlo su un foglio di carta e conservarlo vicino allo scanner, in modo da poterlo trovare facilmente.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 21

Scansione

Se è stata selezionata l'opzione consigliata Installazione completa (vedere pagina 11), sono disponibili diverse opzioni per la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 262. La qualità di scansione è alta per tutti i metodi, quindi conviene utilizzare quello con le opzioni più appropriate per gli elementi che si desidera scansionare.

NOT A: durante l'installazione, il software One Touch 4.0 effettua una

ricerca nel computer e si collega a tutte le applicazioni (chiamate applicazioni di destinazione) a cui può inviare e in cui può aprire i documenti scansionati. Per accertarsi che tutte le applicazioni di destinazione siano collegate a One Touch 4.0, Xerox consiglia di aggiornare One Touch 4.0 prima di utilizzare lo scanner per la prima volta. Per sapere come aggiornare One Touch4.0, vedere “Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione” a pagina25.

• Pulsanti dello scanner: quando si preme il pulsante Simplex o Duplex, la scansione dei documenti viene eseguita utilizzando le impostazioni di scansione indicate dal numero di LED. Le immagini scansionate vengono quindi inviate ad un'applicazione software sul computer. Vedere “Caricamento e scansione dei documenti” a pagina 23.

• One Touch: utilizzare questa opzione di scansione quando si desidera eseguire la scansione dallo schermo del computer. Aprire il pannello di scansione One Touch, regolare le impostazion i di scansione secondo le necessità, inserire il documento nello scanner , quindi fare clic sull'icona del pannello One Touch. Utilizzare questo metodo di scansione di One Touch anche se si desidera accedere alle funzioni avanzate di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) disponibili nell'applicazione OmniPage Pro. V edere “Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch” a pagina26.

• Interfaccia TWAIN: qu esta opzio ne utilizza l'interfaccia TWAIN dello scanner per la scansione. Selezionare le opzioni di scansione prima di procedere all'operazione, inserire il documento nello scanner , quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell'interfaccia TWAIN. Vedere “Accesso all'interfaccia TWAIN da PaperPort” a pagina 82.

• Acquisizione di immagini di Windows (WIA): questa opzione utilizza le opzioni di Microsoft Windows per la scansione. Selezionare le opzioni di scansione WIA, inserire il documento nello scanner, quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell'interfaccia WIA. La scansione con l'interfaccia WIA è disponibile solo se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista. Vedere “Scansione con l'interfaccia WIA” a pagina 96.

• Interfaccia ISIS: questa opzione utilizza l'interfaccia ISIS per la scansione. Selezionare le impostazioni di scansione ISIS, inserire il documento nello scanner, quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell'interfaccia ISIS. Vedere “Scansione con l'interfaccia ISIS” a pagina 100.

22 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Caricamento e scansione dei documenti

Quando si preme il pulsante Simplex o Duplex, la scansione dei documenti viene eseguita utilizzando le impostazioni di scansione indicate dal numero di LED. Le immagini scansionate vengono quindi inviate ad un'applicazione so ftware (chiamata applicazione di destinazione) sul computer.

1. Regolare la guida della carta in base alla larghezza del foglio e accertarsi che i cassetti di input e di output siano completamente estesi.

Scansione

NOT A: rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai

documenti prima di inserirli nell'alimentatore automatico documenti dello scanner, poiché possono fare inceppare il meccanismo di alimentazione e graffiare i componenti interni. Eliminare inoltre eventuali etichette, adesivi o appunti Post-It™ che posso no fuoriuscire durante il processo di scansione e incepparsi nello scanner . Un t a le uso errat o d ello scan ner n e inva lida la ga ra nzia.

2. Caricare i documenti inserendo il margine superiore nell'alimentatore automatico documenti.

Per le scansioni di tipo Simplex (un solo lato), caricare i documenti con la parte stampata rivolta verso il basso.

Per le scansioni Duplex (entrambi i lati), è possibile inserire i documenti con la parte stampata rivolta verso l'alto o verso il basso, poiché viene eseguita la scansione di entrambi i lati.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 23

Scansione

Premere il pulsante di selezione delle destinazioni per scorrere tra le impostazioni di scansione fino a selezionare quella desiderata.

L'impostazione di scansione corrente. Per verificare le impostazioni, vedere “Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione” a pagina 25.

3. Verificare il numero di LED per accertarsi che l'impostazione di scansione utilizzata sia quella desiderata.

Per scegliere una nuova impostazione di scansione, premere i pulsanti di selezione della destinazione.

4. Per eseguire la scansione di un solo lato del documento, premere il pulsante Simplex.

Per eseguire la scansione di entrambi i lati del documento, premere il pulsante Duplex.

24 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e l'immagine viene inviata all'applicazione selezionata dall'utilità One Touch. In questo esempio di scansione duplex (entrambi i lati), l'applicazione di destinazione è il desktop di PaperPort e le due pagine vengono impilate, una sull'altra.

Per annullare la scansione, fare clic sul pulsante Annulla.

Scansione

Tenere premuto e rilasciare il pulsante

per visualizzare l'impostazione per il numero LED selezionato.

Nota: le configurazioni mostrate nell'esempio della finestra delle proprietà di One Touch vengono fornite solo a scopo illustrativo. Le configurazioni visualizzate nella finestra delle proprietà di One Touch possono essere diverse.

Questo numero corrisponde al LED sullo scanner.

L'icona indica l'applicazione di destinazione per questa impostazione.

Nome corrente dell'impostazione

Il documento verrà scansionato con queste opzioni per l'impostazione numero 6.

Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione

1. Per controllare le impostazioni di scansione prima d ella sca nsione , tenere premuto e rilasciare il pulsante Simplex o Duplex.

Viene visualizzata la finestra delle proprietà di One Touch, che consente di visualizzare e modificare le impostazioni prima della scansione. Nell'esempio è illustrata la descrizione corrente dell'impostazione 6.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 25

Viene visualizzato anche il pannello dei pulsanti di One Touch, con la descrizione delle impostazioni selezionate.

Per aggiornare le impostazioni di One Touch 4.0, fare clic sul pulsante Aggiorna.

Se si apportano modifiche nella finestra delle proprietà di One Touch, fare clic sul pulsante Applica: le informazioni nel pannello di One Touch verranno aggiornate per riflettere le nuove impostazioni.

Scansione

Icona di One Touch

Fare clic su queste frecce per spostarsi tra i 9 pulsanti.

Fare clic sul pulsante che si desidera utilizzare per la scansione.

Ad esempio, fare clic qui se si desidera eseguire la scansione utilizzando il pulsante 2, che converte il documento in PDF.

Oppure fare clic qui se si desidera utilizzare il pulsante 4, che consente di allegare il documento scansionato a un messaggio di posta elettronica vuoto.

2. Quando si è pronti per avviare la scansione, premere il pulsant e Simplex o Duplex o fare clic su OK per chiudere la finestra, quindi fare clic sul pulsante nel pannello dei puls an ti di OneT o uch.

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch

È possibile eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch visualizzato.

1. Regolare la guida della carta in base alla larghezza del foglio e caricare i documenti inserendo il margine superiore nell'alimentatore automatico documenti.

Per le scansioni di tipo Simplex (un solo lato), caricare i documenti con la parte stampata rivolta verso il basso.

Per le scansioni Duplex (entrambi i lati), è possibile inserire i documenti con la parte stampata rivolta verso l'alto o verso il basso, poiché viene eseguita la scansione di entrambi i lati.

2. Fare clic sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windows (nell'angolo inferiore destro dello schermo).

Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di One Touch, che mostra i primi cinque pulsanti di scansione sullo schermo. Fare clic sulle frecce per scorrere tra le 9 impostazioni.

26 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

3. Fare clic sul pulsante (sullo schermo e non sullo scanner) che si desidera utilizzare per la scansione.

NOT A:la finestra delle proprietà di One Touch deve essere chiusa

prima di poter effettuare la scansione utilizzando il pannello dei pulsanti.

NOTA: lo scanner viene fornito con 9 configurazioni di fabbrica

Visualizzazione Pulsanti

Visualizzazione Hardware Visualizzazione Dettagli

Fare clic su queste frecce per spostarsi tra le tre visualizzazioni del pannello.

preimpostate per i pulsanti di One T ouch; tutti i pulsanti possono essere riconfigurati e rinominati.

Lo scanner avvia la scansione. Al termine, le immagini scansionate vengono visualizzate nell'applicazione di destinazione, come se fossero stati utilizzati i pulsanti Simplex o Duplex dello scanner .

Uso del pannello dei pulsanti di One Touch

Il pannello dei pulsanti di One Touch visualizza su schermo i controlli dello scanner e mostra anche informazioni sullo scanner e sulle relative impostazioni.

1. Per aprire il pannello dei pulsanti di One Touch, fare clic sull'icona di One Touch, che si trova nell'area di notifica di Windows, nell'angolo inferiore destro dello schermo.

Il pannello dei pulsanti di One Touch si apre nella visualizzazione Pulsanti, che mostra i pulsanti di scansione su schermo.

Scansione

2. Per effettuare la scansione dal pannello, fare clic sull'icona che si desidera utilizzare.

NOT A:la finestra delle proprietà di One Touch deve essere chiusa

prima di poter effettuare la scansione utilizzando il pannello dei pulsanti.

3. Per visualizzare le impostazioni dettagliate di un pulsante prima della scansione, fare clic sulle frecce verdi per spostarsi tra le tre visualizzazioni del pannello.

• La visualizzazione Pulsanti rappresenta il pannello di controllo

principale dello scanner e può essere utilizzata per effettuare la scansione o per vedere tutti e nove i pulsanti.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 27

Scansione

Fare clic su queste frecce per scorrere tra i 9 pulsanti.

• La visualizzazione Dettagli mostra le impostazioni di

scansione correnti di un pulsante. Se la finestra Proprietà non è visualizzata, fare clic con il

pulsante destro del mouse sulla visualizzazione Dettagli o Pulsanti per aprirla.

• La visualizzazione Hardware mostra gli scanner attualmente

collegati al computer. Dalla visualizzazione Hardware e Dettagli, fare clic sulla

freccia verde per tornare alla visualizzazione Pulsanti oppure fare clic sull'icona dell'hardware.

4. Per scorrere tra i nove pulsanti, fare clic sulle frecce sul lato destro del pannello.

5. Per chiudere il pannello dei pulsanti di One Touch, fare clic sul pulsante Chiudi nel pannello.

Informazioni sui nomi e le icone del pannello dei pulsanti di One Touch

I nomi dei pulsanti, quali PDF, eMail o Fax, indicano le impostazioni di fabbrica originali per un pulsante. Ad esempio, il pulsante eMail è impostato per scansionare i documenti e quindi allegarli immediatamente a un nuovo messaggio nel programma di posta elettronica in uso. È tuttavia possibile modificare il nome, l'applicazione di destinazione e qualsiasi altro aspetto del pulsante.

Un punto interrogativo all'interno di un pulsante significa che il computer non dispone del software appropriato per le impostazioni di fabbrica iniziali. In tal caso conviene probabilmente modificare il nome e l'applicazione di destinazione. Ad esempio, se si scansionano molti documenti con immagini poco nitide, quali bozzetti disegnati a mano con una matita leggera, conviene modificare il nome del pulsante in Bozzetti e l'applicazione di destinazione in Microsoft Paint® o un altro programma di disegno.

L'icona di una cartella all'interno di un pulsante, come mostrato per il pulsante 7, significa che lo scanner invia l'immagine scansionata alla cartella predefinita memorizzata in C:\Documents and Settings\

<nome utente>\Documenti\My One Touch Archive\PDF Documents senza doverla prima aprire in un'applicazione di

destinazione. Per visualizzare l'immagine scansionata, aprire il file utilizzando l'applicazione appropriata per il formato del file. Al file verrà assegnato un nome con la data corrente.

Per modificare le impostazioni dei pulsanti del pannello di One Touch, vedere la sezione “Configurazione dei pulsanti di One Touch” a pagina 30.

28 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Impostazioni predefinite di One Touch sullo scanner

In base all'installazione consigliata di PaperPort e del driver dello scanner, quest'ultimo è preconfigurato in modo da scansionare elementi per varie attività di base, quali la posta elettronica o il fax, quindi inviare l'immagine scansionata all'applicazione di destinazione preselezionata appropriata. La tabella seguente mostra t ali impostazion i di fabbrica. È

possibile modificare qualsiasi impostazione.

Se PaperPort, OmniPage o One Touch OmniPage non è installato, le opzioni per l'invio ad applicazioni di elaborazione testi quali Microsoft Word non saranno disponibili.

Scansione

Pulsante Nome

Applicazione di destinazione

Impostazioni

preconfigurate

1 Scansione PaperPort Bianco e nero @ 200 dpi

duplex

2 PDF PaperPort Bianco e nero @ 300 dpi

duplex

3 Stamp a Stamp ante Bianco e nero @ 300 dpi

simplex

4 eMail Applicazione di

posta

Bianco e nero @ 200 dpi simplex

elettronica

5 Fax Applicazione

fax

Bianco e nero @ 200 dpi simplex

6 OCR Microsoft Word Bianco e nero @ 300 dpi

duplex

7 Archivio Trasferire in

memoria

Bianco e nero @ 300 dpi

simplex 8 Personalizza Microsoft Paint Colore @ 100 dpi simplex 9 Paint Microsoft Paint Col o r e @ 3 0 0 d p i s i m p l e x

NOTA: il formato pagina predefinito di ogni configurazione è basato

sull'impostazione internazionale scelta nell'installazione di Windows.

Ad esempio:

• Se l'impostazione internazionale di Windows è “Stati Uniti”, il formato pagina predefinito di ogni profilo è basato sulle dimensioni di pagina standard americane, quali 8,5 x 11 pollici.

• Se l'impostazione internazionale di Windows è “Regno Unito”, il formato pagina predefinito di ogni profilo è basato sullo standard ISO 216 e la dimensione predefinita della maggior parte dei profili sarà A4.

NOTA: l'applicazione di posta elettronica predefinita sarà il

programma specificato nelle Opzioni Internet di Internet Explorer.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 29

Scansione

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante (ad esempio il pulsante 2): viene visualizzata la finestra delle proprietà corrispondente.

Configurazione dei pulsanti di One Touch

Ogni configurazione dei pulsanti di One Touch è composta da un'applicazione di destinazione, una configurazione di scansione e un formato documento. Questi tre elementi dei pulsanti si selezionano nella finestra delle proprietà di One Touch.

Per aprire la finestra delle proprietà di One Touch:

1. Fare clic sull'icona di One Touch, che si trova nell'area di notifica di Windows, nell'angolo inferiore destro dello schermo.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante del pannello dei pulsanti di One Touch.

PROMEMORIA: ricordarsi che facendo clic con il pulsante sinistro

del mouse sul pannello dei pulsanti di One T ouch si avvia la scansione dello scanner, mentre facendo clic con il pulsante destro si apre la finestra delle proprietà di One T ouch.

Viene visualizzata la finestra delle proprietà di One Touch corrispondente al pulsante selezionato.

Informazioni sulla finestra delle proprietà di One Touch

30 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

La finestra delle proprietà di One Touch viene visualizzata anche quando si tiene premuto e si rilascia il pulsante Simplex o Dup lex sullo scanner.

Nella finestra delle proprietà di One Touch è possibile selezionare nuove impostazioni per i pulsanti. La finestra contiene inoltre funzioni di scansione speciali quali la scansione e la masterizzazione su CD, la scansione e la conversione del testo direttamente in una pagina Web HTML e la scansione con il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) che converte un'immagine scansionata in testo modificabile.

Scansione

L'applicazione di destinazione. Si tratta dell'applicazione che viene avviata al termine della scansione.

Le impostazioni utilizzate dallo scanner durante la scansione con il pulsante attualmente selezionato (in questo caso il pulsante 2).

Formato di file per le immagini dell'elemento scansionato

Fare clic per selezionare le

opzioni. Numero e nome del pulsante

NOT A: alcune delle opzioni della finestra delle proprietà di One Touch

(nonché di altre schermate e finestre di dialogo) non sono disponibili. Le opzioni non disponibili non sono adatte allo scanner Xerox DocuMate 262. Ad esempio, nella figura sotto riportata, l'opzione “Alimentatore automatico” è selezionata ma non è disponibile poiché Xerox DocuMate 262 è uno scanner ADF che utilizza sempre l'alimentatore documenti. Pertanto, non è necessario selezionarla. Se si utilizza l'applicazione One Touch con gli altri scanner Xerox, le opzioni non disponibili diventano attive, se necessario.

L'esempio seguente della finestra di One Touch mostra le impostazioni del pulsante 2. Il pulsante è impostato per eseguire la scansione con la configurazione denominata Documento a colori e per visualizzare l'immagine scansionata in PaperPort. L'opzione Seleziona formato è impostata per eseguire la scansione nel formato d'immagine PDF.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 31

Le impostazioni della finestra delle proprietà sono: Seleziona destinazioni: l'elenco di applicazioni che possono essere

avviate per visualizzare l'immagine scansionata per il pulsante selezionato. Per configurare l'elenco delle applicazioni disponibili, fare clic sulla scheda Opzioni nella parte superiore della finestra di dialogo e selezionare le opzioni desiderate. Per ulteriori informazioni, vedere “Selezione delle opzioni per un pulsante” a pagina 46.

Per accertarsi che tutte le applicazioni di destinazione siano collegate a One Touch 4.0, fare clic sul pulsante Aggiorna.

NOTA: in seguito, se s'installa un nuovo software che può essere

utilizzato come applicazione di destinazione, fare nuovamente clic sul pulsante Aggiorna per collegarlo a One Touch 4.0.

Scansione

Fare clic sull'icona di una configurazione selezionata per visualizzarne le impostazioni.

Colore Scala di

grigi

Bianco e nero

Configurare prima di procedere alla scansione

Seleziona configurazione: l'elenco di configurazioni di scansione disponibili per il pulsante selezionato. Le impostazioni di configurazione di base comprendono: modalità di scansione , risoluzione (dpi), formato pagina, luminosità (Lm) e contrasto (Cr). Per visualizzare le impostazioni di una configurazione di scansione selezionata, fare clic sull'icona corrispondente. Fare nuovamente clic sull'icona per chiudere le informazioni dettagliate.

Queste icone poste di fianco a ogni configurazione di scansione indicano la modalità di scansione:

NOTA: utilizzare l'opzione Configurare prima di procedere alla

scansione se si desidera impostare manualmente la modalità di scansione prima dell'operazione. Vedere “Configurazione prima di procedere alla scansione” a pagina 61.

Per visualizzare informazioni più dettagliate sulla configurazione selezionata, è anche possibile fare clic sul pulsante Modifica o fare doppio clic sulla configurazione.

Seleziona formato: una serie di formati di file per l'immagine scansionata per il pulsante selezionato. I formati sono basati sul tipo di applicazione di destinazione selezionata. Questo esempio mostra i formati accettati dal desktop di PaperPort .

I nomi dei pulsanti indicano i tipi di file corrispondenti. Per ulteriori informazioni sui formati disponibili, vedere “Selezione delle opzioni relative al formato della pagina” a pagina 41.

Scheda Opzioni: consente di visualizzare una finestra per selezionare le opzioni correlate all'applicazione di destinazione selezionata per l'immagine scansionata.

32 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante

Selezionare un'applicazione di software come destinazione a cui inviare i documenti scansionati.

Selezionare una configurazione di scansione per l'elemento.

Selezionare un formato per l'immagine scansionata.

Fare clic su queste frecce per visualizzare le proprietà per il pulsante di cui si desidera modificare le impostazioni.

Per ognuno dei nove pulsanti di One Touch è possibile selezionare una nuova applicazione di destinazione, una configurazione di scansione e un formato file.

Scansione

Per selezionare nuove impostazioni per un pulsante dello scanner:

1. Fare clic sulle frecce di selezione pulsante per selezionare il pulsante che si desidera modificare.

Ogni pulsante dispone delle proprie impostazioni, quindi facendo clic sulle frecce per spostarsi tra i pulsanti, le impostazioni disponibili nella finestra cambiano per ogni pulsante.

2. Selezionare l'applicazione a cui si desidera inviare i documenti al termine della scansione dall'elenco Seleziona destinazioni.

Per visualizzare un elenco completo delle applicazioni di destinazione utilizzabili con lo scanner, vedere “Selezione delle opzioni per un pulsante” a pagina 46.

NOTA: se si seleziona un pro gramma di elaborazione testi quale

Microsoft WordPad o Microsoft Word e un formato utilizzabile per OCR (quale TEXT, RTF, DOC, sPDF o nPDF), il testo delle immagini scansionate viene convertito automaticamente in tale formato. Per informazioni dettagliate, vedere “Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)” a pagina 65.

3. Selezionare una configurazione di scansione dall'elenco Seleziona configurazione.

Per scansionare a colori, selezionare una delle configurazioni indicate dalla piccola icona con i colori, quale la configurazione Documento a colori.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 33

Scansione

L'elenco delle configurazioni di scansione è preimpo stato per l'applicazione selezionata nell'elenco Seleziona destinazioni. Se si seleziona un'altra applicazione, la configurazione si riferirà ad essa. Tuttavia, è possibile anche creare configurazioni personalizzate. Vedere “Creazione di una nuova configurazione di scansione” a pagina 49.

4. Selezionare un'opzione Seleziona formato. Le opzioni disponibili si applicano all'applicazione di destinazione

selezionata. Se ad esempio è stato selezionato Microsof t Word come applicazione di destinazione, i formati disponibili sono formati di testo, quali .doc, .txt e .rtf. Se tuttavia si seleziona Microsoft Paint, i formati disponibili sono formati grafici, quali .bmp e .jpg.

5. Fare clic su OK per accettare le modifiche e chiudere la finestra. Per accettare le modifiche e mantenere aperta la finestra per

lavorare su altre funzioni, fare clic su Applica. Si osservi che, mentre la finestra delle proprietà di One Touch è

visualizzata, non è possibile effettuare la scansione facendo clic su un pulsante di One T ouch. È necessario prima fare clic su OK o chiudere la finestra delle proprietà di One Touch. È tuttavia possibile eseguire la scansione in qualsiasi momento premendo il pulsante Simplex o Duplex dello scanner.

Al termine della selezione delle nuove impostazioni per un pulsante e dopo aver premuto o selezionato un pulsante dello scanner, il documento viene scansionato utilizzando le impostazioni appena configurate per tale pulsante.

34 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione

Fare clic su un'applicazione di destinazione.

Fare clic sul pulsante Proprietà.

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione

È possibile selezionare varie proprietà per i diversi tipi di applicazioni di destinazione.

1. Nella finestra delle proprietà di One Touch, fare clic su un'applicazione di destinazione.

2. Fare clic sul pulsante Proprietà.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dei collegamenti di One Touch 4.0 per il tipo di applicazione di destinazione selezionata, con le opzioni disponibili per tale tipo di applicazione.

Proprietà di PaperPort

Queste proprietà si applicano a PaperPort e servono a designare la cartella che dovrà ricevere gli elementi scansionati.

1. Selezionare la cartella di PaperPort in cui si desidera memorizzare il file dell'immagine scansionata.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 35

Scansione

2. Fare clic su OK.

3. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di One Touch.

Quando PaperPort viene avviato al termine della scansione, le miniature dei documenti scansionati si trovano nel desktop, all'interno di tale cartella.

Proprietà dei documenti di testo

Queste proprietà si applicano a Microsoft Word, Microsoft Excel® e alle altre applicazioni indicate dalle relative icone nell'elenco. Le proprietà si applicano alle impostazioni OCR per le applicazioni.

1. Fare clic nelle caselle delle impostazioni OCR corrispondenti alle opzioni desiderate.

Le opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo. Invia sempre un file, anche se testo non trovato: il file

scansionato viene inviato al lettore OCR, anche se l'immagine non sembra contenere testo. Ciò potrebbe verificarsi scansionando una fotografia con un pulsante di One Touch impost ato per le applicazioni di testo.

Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita: se il lettore OCR non rileva un testo nell'immagine, viene visualizzato un messaggio su schermo.

36 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione

2. Per aggiungere un'altra applicazione all'elenco, fare clic sul pulsante Nuova applicazione.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungere collegamento basato su testo.

3. Fare clic su Sfoglia per trovare l'applicazione che si desidera aggiungere all'elenco.

Quando si seleziona l'applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia, i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati automaticamente e l'icona dell'applicazione appare nel passo 3.

4. Selezionare l'icona nel passo 3 della finestra di dialogo: questa è l'icona che verrà visualizzata nell'elenco delle destinazioni di One Touch.

5. Nel passo 4 della finestra di dialogo, selezionare i formati di file che l'applicazione accetterà.

Per sapere quali formati di testo può accettare l'applicazione, consultare la documentazione acclusa a essa.

Le opzioni selezionate nel passo 4 determinano le icone del formato pagina nella finestra delle proprietà di One Touch corrispondenti a tale gruppo di applicazioni.

6. Fare clic sul pulsante Aggiungi.

7. Fare clic su OK o su Applica nella finestra Proprietà dei collegamenti.

8. Fare clic su Aggiorna nella finestra delle proprietà di One Touch.

9. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di One Touch.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 37

Scansione

Proprietà dei documenti di immagine

Queste proprietà si applicano a OmniPag e Pro acc luso co n lo scann er, a Microsoft Paint e ad altre applicazioni di elaborazione delle immagini.

1. Fare clic nelle caselle delle impostazioni Gestione documenti a colori per selezionare le opzioni desiderate.

Le opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo. Converti bitmap usando risoluzione schermo: utilizzare questa

opzione per assicurarsi che un'immagine verrà visualizzata sullo schermo del computer. Se la risoluzione impostata per lo schermo del computer è inferiore a quella delle immagini bitmap, è possibile che queste immagini siano troppo grandi per essere visualizzate sullo schermo. La conversione dell'immagine bitmap in modo che corrisponda alla risoluzione dello schermo fa sì che l'immagine venga visualizzata sullo schermo.

Converti bitmap in formato JPEG: è possibile comprimere i file JPEG in modo da creare file più piccoli e ridurre i tempi di trasferimento. Utilizzare questa opzione per applicare questa funzionalità di compressione ai file di immagine.

2. Per aggiungere un'altra applicazione all'elenco, fare clic sul pulsante Nuova applicazione.

Per aggiungere un'applicazione all'elenco, vedere i passi riportati a pagina 37.

3. Fare clic su OK.

4. Fare clic su Aggiorna nella finestra delle proprietà di One Touch.

5. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di One Touch.

38 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione

Proprietà di archiviazione

Queste proprietà si applicano all'applicazione di destinazione denominata Trasferire in memoria. Se al computer è collegato un masterizzatore per CD, è possibile utilizzare questa finestra di dialogo anche per avviare il processo Registrare su CD. Vedere la sezione “Scansione e masterizzazione su un CD” a pagina 69.

È anche possibile definire più configurazioni per memorizzare gli elementi scansionati in posizioni separate. Vedere “Scheda Opzioni salvataggio (Archivio)” a pagina 55 e “Scansione in più cartelle di archiviazione” a pagina 56.

NOT A:se al computer non è collegato un masterizzatore per CD, le

opzioni relative ai CD non vengono visualizzate nella finestra di dialogo. L'opzione Registrare su CD è disponibile solo per Windows XP.

1. Fare clic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate. I documenti sono tutti nella radice: i documenti scansionati

vengono salvati nella radice della cartella specificata nella posizione di archiviazione.

I documenti vengono messi in cartelle per mese, settimana o tipo: le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata

(mese, settimana o tipo) e i documenti scansionati vengono salvati in queste cartelle. Poiché per ciascun mese e settimana vengono create nuove cartelle, è possibile tenere traccia del momento in cui è stata eseguita la scansione dei documenti.

2. Fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la posizione in cui memorizzare i documenti scansionati oppure digitare una posizione direttamente nella casella.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 39

Scansione

3. Se al computer è collegato un masterizzatore per CD, è necessario selezionare anche l'opzione Avvisa quando tutto è pronto per masterizzazione CD da 700MB in modo da visualizzare un messaggio nel momento in cui è possibile fare clic sul pulsante Registrare su CD.

4. Fare clic su OK nella finestra Proprietà dei collegamenti.

Proprietà eMail

Poiché queste proprietà si applicano alle applicazioni di posta elettronica, è possibile specificare la cartella per i documenti che verranno allegati ad un messaggio di posta elettronica. A differenza di altre applicazioni di posta elettronica, Microsoft Outlook direttamente i documenti a un messaggio di posta elettronica vuoto al termine della scansione. Se si utilizza un'altra applicazione, quale

America Online

(AOL), è necessario conoscere la cartella contenente i documenti scansionati per poterli allegare manualmente ai messaggi di posta elettronica.

allegherà

1. Fare clic sul pulsante Sfoglia accanto a Cartella per

memorizzare allegati e scegliere una cartella per gli allegati di posta elettronica.

2. Se si utilizza AOL e il nome della cartella per questa applicazione

non è corretto, fare clic sul pulsante Sfoglia per trovare la cartella di AOL corretta.

Per fare in modo che le immagini scansionate vengano allegate automaticamente ad un messaggio di posta elettronica vuoto, è necessario conoscere la posizione specifica della cartella utilizzata da AOL per trovare gli allegati. Per ulteriori informazioni sulla posizione della cartella in cui AOL memorizza gli allegati, rivolgersi all'amministratore di AOL.

40 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione

Formati immagine Formati di testo. sPDF è

uno dei diversi formati di testo disponibili.

3. Se è necessario modificare il client di posta elettronica o qualsiasi

altra opzione Internet, fare clic sul pulsante Opzioni Internet. Viene visualizzato il Pannello di controllo Opzioni Internet di Windows.

Fare clic sulla scheda Programmi e scegliere un client di posta elettronica nell'elenco Posta elettronica, in cui sono disponibili le opzioni Internet standard di Windows. Per ulteriori informazioni sulle opzioni Internet, consultare la documentazione di Windows. Se si utilizza AOL, consultare il manuale per l'utente di AOL per apportare modifiche alle opzioni Internet applicabili a questa applicazione.

4. Selezionare le opzioni per la gestione dei documenti a colori.

Converti bitmap usando risoluzione schermo: utilizzare questa opzione per assicurarsi che un'immagine verrà visualizzata sullo schermo del computer. Se la risoluzione impostata per lo schermo del computer è inferiore a quella delle immagini bitmap, è possibile che queste immagini siano troppo grandi per essere visualizzate sullo schermo. La conversione dell'immagine bitmap in modo che corrisponda alla risoluzione dello schermo fa sì che l'immagine venga visualizzata sullo schermo.

5. Fare clic su OK.

6. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di

One Touch.

Selezione delle opzioni relative al formato della pagina

Le opzioni relative al formato della pagina selezionate determinano il formato di file del documento scansionato. Le opzioni relative al formato della pagina e i tipi di file appropriati sono disponibili per il tipo di applicazione di destinazione selezionata per il pulsante.

Le opzioni disponibili si riferiscono alle immagini e al testo.

I formati di testo si riferiscono ai tipi di file di testo. I nomi dei formati indicano i tipi di file corrispondenti. Per informazioni dettagliate, vedere “Formati di testo” a pagina 43.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 41

Scansione

Crea singoli file di immagine

I formati TIFF e PDF supportano documenti di più pagine. Se si sta eseguendo la scansione di un file TIFF o PDF e si desidera creare un file per ciascuna immagine scansionata, selezionare [Crea singoli file di immagine]. Questa opzione viene selezionata automaticamente ed è disattivata se è stato scelto un formato che supporta solo pagine singole come BMP o JPG.

Formati immagine

Selezionare un formato di file immagine per fotografie, materiale illustrato o altri documenti che si desidera salvare come immagini. BMP e TIFF sono i formati di file immagine standard utilizzati in genere per eseguire un'ulteriore elaborazione delle immagini, ad esempio il ritocco di una fotografia o la correzione dei colori. Entrambi i formati generano file di dimensioni maggiori rispetto ai file in formato JPEG.

Poiché è possibile ridurre la dimensione dei file immagine JPEG, il formato JPEG viene spesso utilizzato per le immagini sulle pagine Web o nei casi in cui la dimens ione dei file potrebbe causare problemi per l'invio elettronico dei file stessi. Per ridurre la dimensione dei file JPEG, è possibile impostare un livello di qualità inferiore. Inoltre, è possibile utilizzare l'icona del formato di file JPEG per selezionare il livello di qualità delle immagini scansionate.

Il formato PDF viene spesso utilizzato per creare immagini di pagine di testo. È possibile che si desideri selezionare il formato PDF come formato di pagina quando si esegue la scansione di pagine di testo che non richiedono l'elaborazione OCR o un altro tipo di elaborazione. Il formato PDF viene utilizzato anche per inserire documenti costituiti da più pagine sui siti Web come file leggibili in formato PDF. Analogamente all'opzione JPEG, è possibile ridurre la dimensione o la qualità dei file in formato PDF.

NOTA: gli altri due formati PDF , ovvero nPDF e sPDF, si riferiscono

alla scansione con elaborazione OCR e con la funzionalità di ricerca testo. Per informazioni dettagliate, vedere la sezione successiva, "Formati di testo",, ed anche la sezione “Scansione con sPDF o nPDF e ricerca nel testo” a pagina 67.

Per selezionare una dimensione per i file JPEG o PDF:

1. Selezionare JPG o PDF come formato di pagina.

42 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona JPG o PDF.

Viene visualizzato un menu.

3. Scegliere l'opzione relativa al formato del file o alla qualità

dell'immagine per le immagini scansionate. Riduci al minimo il formato: genera file di dimensioni ridotte

e immagini di scarsa qualità. Normale: genera file di dimensioni medie e immagini di

qualità ridotta. Ottimizza qualità: genera file di dimensioni elevate senza alcun

impatto sulla qualità dell'immagine. La selezione dell'opzione si applica solo al pulsante attualmente

selezionato nella finestra delle proprietà di One Touch e non incide sugli altri pulsanti per i quali è stato selezionato JPG o PDF come formato di pagina. Pertanto, è possibile impostare la dimensione del file o la qualità dell'immagine dei file JPEG o PDF indipendentemente per ciascun pulsante.

4. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di

One Touch.

Formati di testo

La selezione dell'opzione relativa al formato di testo determina la selezione anche dell'elaborazione OCR come passo automatico per la scansione. Pertanto, quando si esegue la scansione di un documento con il formato di testo selezionato, le parti testuali del documento vengono convertite automaticamente in testo modificabile. Vedere “Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)” a pagina 65.

Selezionare un formato di testo per i documenti contenenti testo o numeri, ad esempio una lettera commerciale, un rapporto o un foglio di calcolo. La selezione dell'icona del formato di testo rende disponibili diversi formati di file a seconda dell'applicazione di destinazione selezionata.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 43

Scansione

Formato di testo specifico. Questo esempio si riferisce al formato Microsoft Word (.doc).

Menu di esempio per il formato di testo in cui Microsoft Word è l'applicazione di destinazione.

Menu di esempio per il formato di testo in cui PaperPort o una posizione di archiviazione è l'applicazione di destinazione.

Il formato di file specifico corrisponde all'estensione del nome file indicata nell'icona del formato di testo.

Non appena si selezionano le applicazioni di destinazione che sono applicazioni di testo, l'icona del formato di testo cambia in modo da corrispondere al tipo di file dell'applicazione. In alcuni casi, l'applicazione di destinazione supporta più tipi di file ed è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona per scegliere il tipo di file specifico per tale applicazione.

Per selezionare un tipo di file per il formato di testo:

1. Selezionare l'applicazione di destinazione.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del formato

di testo. Viene visualizzato un menu. La figura seguente illustra esempi

di applicazioni di destinazione differenti.

44 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

3. Scegliere il tipo di file desiderato per il formato di testo.

La selezione del tipo di file si applica solo al pulsante attualmente selezionato nella finestra delle proprietà di One Touch e non incide sugli altri pulsanti per i quali è stata selezionata un'opzione di testo come formato di pagina. Pertanto, è possibile impostare il tipo di file di testo indipendentemente per ciascun pulsante.

Testo semplice: indica il formato di file .txt, ovvero testo senza formattazione, che viene utilizzato dall'applicazione standard Blocco note di Microsoft.

Scansione

Rich Text Format: indica il formato di file .rtf, in cui il testo mantiene la formattazione quando viene convertito. Disponibile con Microsoft WordPad e Word.

Documento Word: il formato di file .doc utilizzato da Microsoft Word.

Delimitato da virgole: il formato di file .csv, utilizzato per i dati di database o di fogli di calcolo con campi separati da virgole. Quando il documento viene convertito in testo modificabile dal software OCR, i campi vengono conservati in modo da poter essere copiati e incollati in un'applicazione per database o fogli di calcolo.

Foglio elettronico Excel: indica il formato di file .xls utilizzato da Microsoft Excel.

Documento HTML: indica il formato di file .htm utilizzato per creare pagine Web.

PDF ricercabile: il formato di file .sPDF utilizzato da

Adobe

Acrobat® e OmniPage Pro. Questo formato converte il testo scansionato in PDF con funzionalità di ricerca di testo e OCR ed è disponibile solo se sul computer è installato il software One Touch OmniPage o OmniPage Pro. Per informazioni dettagliate, vedere “Scansione con sPDF o nPDF e ricerca nel testo” a pagina 67.

PDF normale: il formato di file .nPDF utilizzato da Adobe

Acrobat® e OmniPage Pro. Questo formato converte il testo scansionato in PDF con funzionalità di ricerca di testo e OCR. È possibile modificare il testo in un'immagine nPDF se è installato un programma di modifica PDF. Questo formato è disponibile solo se sul computer è installato il software OneT ou ch Omn iPage o OmniPage Pro. Per informazioni dettagliate, vedere “Scansione con sPDF o nPDF e ricerca nel testo” a pagina 67.

4. Per modificare le impostazioni OCR, scegliere Opzioni OCR. Le opzioni OCR forniscono una serie di selezioni per la funzione

OCR quando si esegue la scansione del testo. Questa opzione di menu è disponibile solo se sul computer è installato il software One Touch OmniPage Module o OmniPage Pro. Per informazioni dettagliate, consultare la miniguida di One Touch OmniPage disponibile sul disco 1.

Te nere presente che le impostazioni di Opzioni OCR si applicano a tutti i pulsanti. La modifica di queste opzioni per un pulsante ha effetto su tutti gli altri pulsanti.

5. Fare clic su Aggiorna nella finestra delle proprietà di One Touch.

Ridenominazione di un pulsante di One Touch

A ciascun pulsante di One Touch è assegnato un nome che ne identifica la funzione preimpostata, ad esempio OCR e PDF, e che può essere modificato.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 45

Scansione

Fare clic sulle frecce per visualizzare il pulsante da rinominare e selezionare il nome.

Digitare un nuovo nome per il pulsante.

Scheda Opzioni

Per modificare i nomi dei pulsanti:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere il pulsante che si desidera rinominare.

3. Selezionare il nome e digitarne uno nuovo.

4. Fare clic su OK o su Applica. A questo punto, il pulsante è rinominato.

Selezione delle opzioni per un pulsante

Le opzioni di One Touch determinano i tipi di applicazioni di destinazione disponibili per un pulsante e la posizione dei file degli elementi scansionati.

Per selezionare le opzioni:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch e fare clic sulla scheda Opzioni.

46 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione

2. Fare clic sulla freccia del menu Selezionare pulsante e selezionare il pulsante per le nuove opzioni.

3. Selezionare le opzioni del pulsante come descritto di seguito. Mostra tutte le destinazioni: questa opzione consente di

selezionare tutte le categorie delle applicazioni di destinazione. L'elenco delle applicazioni di destinazione disponibili per il pulsante selezionato includerà tutte le applicazioni installate sul computer che rientrano in queste categorie. Si tratta della selezione predefinita per il pulsante 8. Poiché l'elenco comprende anche le stampanti e gli altri dispositivi collegati al computer , è possibile, ad esempio, eseguire la scansione di un elemento e stamparlo immediatamente.

Seleziona destinazioni: selezionare questa opzione per scegliere i singoli tipi di applicazioni da includere nell'elenco delle applicazioni di destinazione. Selezionare le caselle corrispondenti al tipo di applicazione da includere.

• Gestione documento include PaperPort e altre applicazioni

per l'elaborazione e la registrazione dei d ocume nti scan sionati.

• Editor di immagini include Microsoft Paint e altre applicazioni

di disegno e di grafica.

• Applicazione gestione testi include Microsoft Word,

WordPad, Microsoft Excel e altre applicazioni di elaborazione testi e fogli di calcolo. Selezionare questa opzione se si desidera che l'elaborazione OCR converta i documenti scansionati in testo modificabile. Per ulteriori informazioni sulla funzione OCR, vedere “Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)” a pagina 65.

• Applicazioni PDF si riferiscono ai documenti scansionati

in formato PDF.

• Email include Microsoft Outlook e altre applicazioni di posta

elettronica. Per informazioni dettagliate su come allegare i documenti scansionati ai messaggi di posta elettronica, vedere “Proprietà eMail” a pagina 40.

• Memoria e CD-R/W consente di memorizzare i documenti

scansionati in una cartella oppure inviarli a un masterizzatore per CD per creare un CD contenente i documenti scansionati. Per informazioni dettagliate, vedere “Trasferimento dei documenti scansionati in memoria” a pagina 76 e “Scansione e masterizzazione su un CD” a pagina 69.

• Fax e stampa consente di inviare i documenti scansionati

direttamente alla stampante o al software per fax.

• Inoltro eventi STI consente di utilizzare l'interfaccia di un'altra

applicazione per eseguire la scansione. Viene visualizzata la finestra di dialogo per l'inoltro di eventi di One Touch, in cui è possibile selezionare l'applicazione da utilizzare per continuare la scansione. Per informazioni dettagliate, vedere “Scansione con inoltro di eventi” a pagina 72.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 47

Scansione

4. Dopo aver selezionato una nuova categoria per le applicazioni di destinazione, fare clic sulla scheda Multi funzione per visualizzare le applicazioni aggiunte all'elenco.

Mostrare finestra di avanzamento: selezionare questa opzione per visualizzare la finestra di avanzamento dei documenti durante la scansione.

Usa browser di cartelle avanzato: Selezionare questa opzione se si desidera salvare le scansioni in una posizione di rete diversa da un'unità mappata nel computer.

Creare copie di documenti scansionati: talvolta l'immagine di un documento scansionato viene salvata in un file temporaneo fino a quando non viene più utilizzata dall'applicazione di destinazione. In questi casi, è possibile salvare un'ulteriore copia permanente sul disco rigido.

Ad esempio, se si esegue la scansione di un'immag ine in un'applicazione di posta elettronica , l'immagine scans ion at a vie ne salvata come file temporaneo e allegat a al messaggio di pos t a elettronica che viene quindi inviato. In seguito, il file temporaneo dell'immagine scansionata viene eliminato. La stessa situazion e si può verificare quando si esegue la scans ione direttamente su una stampante o su un'applicaz ion e per fax. Do po ave r stampato o inviato via fax un documento scansionato, il relativo file tempo raneo viene eliminato. Tuttavia, se si seleziona l'opzione Creare copie di documenti scansionati, è possibile scegliere di salvare copie permanenti degli elementi scansionati sul disco rigido.

Le copie verranno salvate nella cartella specificata nella sezione Opzioni di copia cartella (vedere la figura a pagina 49 e la descrizione riportata di seguito).

Questa opzione non è disponibile se è selezionata l'opzione Gestione documento o Memoria e CD-R/W poiché per impostazione predefinita le copie dei file per questi tipi di applicazioni di destinazione vengono già salvate automaticamente nella cartella per le copie.

Per questo motivo, questa opzione non è disponibile per le impostazioni predefinite dei pulsanti 1 e 2. Per questi pulsanti è impostata PaperPort come applicazione di destinazione e PaperPort è un'applicazione di tipo Gestione documento.

Analogamente, questa opzione non è disponibile per l'impostazione predefinita del pulsante 7 (Archivio), poiché per questo pulsante Trasferire in memoria è impostata come applicazione di destinazione e Memoria e CD-R/W come tipo di applicazione di destinazione.

Opzioni di copia cartella: questa sezione della finestra di dialogo consente di impostare la posizione per le copie dei documenti scansionati e il modo in cui si desidera raggrupparle.

Fare clic sul pulsante Sfoglia e trovare la cartella per le copie. Selezionare l'opzione di raggruppamento per i documenti. L'opzione Raggruppa per pulsante consente di raggruppare i documenti in base al nome del pulsante di One Touch. Ad esempio, se il pulsante è denominato Stampante, i documenti

48 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

vengono raggruppati in base al nome Stampante. Raggruppa per

Configurazioni della scansione

Icona di blocco

Fare clic su Nuovo per creare una nuova configurazione di scansione.

tipo consente di disporre i documenti scansionati in base al tipo di file, ad esempio .doc o .jpg. Se si desidera raggrupparli anche in base alla data, è possibile scegliere le opzioni relative alla settimana e al mese.

5. Fare clic su OK per salvare le opzioni per il pulsante selezionato.

Creazione di una nuova configurazione di scansione

Nelle configurazioni di scansione vengono selezionate la risoluzione, la luminosità, la modalità (Colore, Bianco e nero o Scala di grigi) e altre impostazioni di scansione.

Scansione

Si noti l'icona di blocco sulle configurazioni preimpostate. Sebbene sia possibile sbloccare e modificare le configurazioni preimpostate, si consiglia di lasciarle bloccate e di aggiungere soltanto nuove configurazioni. In questo modo, le configurazioni di fabbrica originali saranno sempre disponibili.

Per creare una nuova configurazione:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch e assicurarsi che la scheda Multi funzione sia selezionata.

2. Scorrere le applicazioni incluse nell'elenco Seleziona destinazioni e fare clic sul tipo di applicazione per la quale si desidera creare una nuova configurazione di scansione.

Quando si crea una nuova configurazione di scansione, essa verrà elencata per i pulsanti impostati per gli stessi tipi di applicazioni di destinazione. Ad esempio, se si crea una nuova configurazione per un pulsante impostato per le applicazioni di gestione delle immagini, la nuova configurazione viene visualizzata anche per gli altri pulsanti impostati per gli editor di immagine, ma non per i pulsanti impostati per le applicazioni di gestione del testo. Pertanto, è possibile creare gruppi specifici di configurazioni di scansione per determinate funzioni, che verranno visualizzati solo quando necessario.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 49

Scansione

Se la configurazione è bloccata, fare clic sull'icona di blocco per sbloccarla. L'icona assume l'aspetto di una chiave.

Digitare un nuovo nome per la configurazione.

Selezionare la modalità di scansione e trascinare l'indicatore di scorrimento per impostare la risoluzione.

Trascinare gli indicatori di scorrimento per impostare la luminosità e il contrasto.

3. Fare clic sul pulsante Nuovo. Se si desidera utilizzare come punto di partenza le impostazioni

di un'altra configurazione, selezionare la configurazione e fare clic sul pulsante Copia.

Se la scheda Impostazioni scansione non è selezionata, fare clic su di essa.

4. Nella finestra di dialogo Proprietà di configurazio ne scansione, digitare un nome.

SUGGERIMENTO: se si sta impostando la nuova configurazione

per la scansione duplex (entrambi i lati), denominarla, ad esempio “Scansione per documenti scuri (Duplex)”, per ricordarsi che si tratta di una scansione duplex.

50 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

NOTA: se si seleziona una stampante o un altro dispositivo

nell'elenco Seleziona destinazioni, è possibile che nella finestra di dialogo venga visualizzata un'ulteriore scheda Impostazioni apparecchiatura che consente di impostare le opzioni specifiche per il dispositivo selezionato.

5. Selezionare la impostazioni di scansione per la nuova configurazione di scansione.

Modo: selezionare una modalità di scansione:

• Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero.

come nel caso di lettere e promemoria. Questa modalità di scansione genera file di dimensioni ridotte.

• Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi, quali

documenti contenenti disegni o fotografie in bianco e nero. Questa scansione genera un'immagine con un massimo di 256 sfumature di grigio.

• Colore per eseguire la scansione di fotografie e altri elementi a

colori. Le scansioni a colori generano file di dimensioni elevate.

Scansione

Fare clic per attivare in modo alternato i pollici e i millimetri.

Risoluzione: trascinare l'indicatore di scorrimento verso destra o verso sinistra per regolare la risoluzione in dpi (punti per pollice). La risoluzione massima è 600 dpi, mentre la minima è 50. Più l'impostazione dei dpi è elevata, più nitida e chiara risulta l'immagine scansionata, tuttavia, un'impostazione di dpi più elevata comporterà un tempo di scansione più prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori.

Luminosità e Contrasto: talvolta, la scansione di un elemento viene eseguita con un'impostazione troppo chiara o troppo scura di luminosità e contrasto. Ad esempio, un appunto scritto con un tratto leggero di matita deve essere scansionato più scuro per migliorarne la leggibilità.

Il termine luminosità viene utilizzato per indicare il livello di luminosità o di scurezza dell'immagine. Il contrasto indica la differenza tra le aree più chiare e quelle più scure dell'immagine. Aumentando il contrasto tale differenza viene accentuata.

Trascinare gli indicatori di scorrimento verso destra o verso sinistra per regolare la luminosità e il contrasto dell'immagine scansionata. L'impostazione del contrasto non viene applicata alla modalità Bianco e nero.

6. Se si desidera bloccare la configurazione, fare clic sull'icona della chiave in modo che assuma l'aspetto di un lucchetto.

7. Fare clic sulla scheda Impostazioni pagina per selezionare le impostazioni della pagina.

Formato: fare clic su Standard, fare clic sulla freccia del menu e scegliere un formato di pagin a dall'e len co opp ure f are clic s u Personalizza e immettere le dimensioni della larghezza e dell'altezza della pagina nelle caselle corrispondenti. La dimensione massima è 8,5 x 14 pollici (216 x 356 mm). Le unità di misura possono essere espresse in pollici o millimetri. Fare clic sul nome delle unità (pollici o millimetri) per attivarle in modo alternato.

Migliorie e impostazioni: sono disponibili solo le opzioni valide

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 51

per l'applicazione di destinazione selezionata.

Scansione

Immagine originale Immagine invertita

• AutoCrop a originale: selezionare questa opzione per

consentire allo scanner di determinare automaticamente le dimensioni dell'elemento di cui viene eseguita la scansione. Ad esempio, se si esegue la scansione di una foto di 5 x 7 pollici (127 x 178 mm), le dimensioni della foto verranno determinate dallo scanner.

Con l'opzione AutoCrop a originale usare sempre le guide della carta sullo scanner in modo che la pagina non sia inclinata. È possibile che le immagini inclinate non vengano ritagliate correttamente.

Per scansioni di un solo lato, l'area di scansione corrisponde alle dimensioni dell'immagine. Per scansioni di entrambi i lati, l'area di scansione corrisponde alle dimensioni dell'area più grande fra le due sul fronte e sul retro della pagina.

• Ridurre schemi moire: gli schemi moiré sono linee

ondeggianti e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di fotografie o illustrazioni, in particolare illustrazioni di giornali e riviste. Se si seleziona Ridurre schemi moire, gli schemi moiré verranno ridotti o eliminati nell'immagine scansionata. Questa opzione è disponibile solo per la modalità Scala di grigi o Colore con una risoluzione massima di 300 dpi.

• Raddrizzare immagine: selezionare questa opzione per

consentire allo scanner di determinare automaticamente se una pagina è inclinata e di raddrizzarne l'immagine. Lo scanner rileva i bordi della pagina e può rilevare se la pagina è stata inserita inclinata. Tuttavia, se l'angolo di inclinazione è troppo grande, è possibile che l'immagine non venga raddrizzata correttamente. In tal caso, eseguire di nuovo la scansione della pagina utilizzando le guide della carta per inserirla diritta.

• Invertire immagine: questa opzione è disponibile solo per la

modalità Bianco e nero e consente di invertire le aree bianche e nere di un'immagine.

52 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

• Duplex: questa opzione consente di eseguire la scansione

di entrambi i lati della pagina. Se questa opzione non viene selezionata, lo scanner eseguirà la scansione solo del fronte della pagina.

Scansione

Originale con una filigrana rossa su testo nero

Elemento scansionato con il colore rosso filtrato

NOT A: i pulsanti Simplex e Duplex sullo scanner hanno priorità sulle

impostazioni One Touch, ovvero se la configurazione del numero LED sullo scanner prevede la scansione Duple x ma si pr eme il pulsante Simplex, viene eseguita la scansione Simplex e viceversa.

• Saltare originali in bianco: questa opzione consente di

saltare le pagine che sono completamente in bianco ed è generalmente utile quando si intende eseguire la scansione di una pila di pagine fronte-retro che presentano numerose facciate in bianco. Questa opzione è disponibile solo per la scansione Duplex per la modalità Bianco e nero.

• Filtro a colori: questo tipo di filtro consente allo scanner

di rimuovere automaticamente un colore da un elemento scansionato. Ad esempio, se si esegue la scansione di una lettera contenente una filigrana rossa, è possibile scegliere di filtrare il colore rosso in modo che nella lettera scansionata venga visualizzato soltanto il testo e non la filigrana rossa. Il filtro a colori viene applicato alla modalità Bianco e nero o Scala di grigi.

8. Fare clic sulla scheda Impostazioni avanzate. Le opzioni della scheda Impostazioni avanzate si riferiscono alla

modalità di scansione Colore o Scala di grigi. La saturazione consente di controllare l'intensità o la purezza di

un colore, la tonalità è il colore visto dall'occhio umano come riflesso dell'immagine, mentre la gamma controlla la luminosità dei mezzitoni del colore.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 53

Scansione

9. Trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra e verso destra per modificare le impostazioni del colore. Man mano che si spostano gli indicatori, l'immagine cambia per visualizzare gli effetti delle nuove impostazioni.

10. Fare clic su OK per salvare la nuova configurazione. A questo punto, la nuova configurazione viene visualizzata

nell'elenco delle configurazioni di scansione nella finestra delle proprietà di One Touch per le applicazioni di destinazione appropriate.

Scheda Impostazioni apparecchiatura

La scheda Impostazioni apparecchiatura viene visualizzata nella finestra di dialogo Configurazioni scansione quando l'applicazione di destinazione selezionata invia l'immagine scansionata ad una stampante, ad un'applicazione per fax o ad un altro dispositivo. Le opzioni disponibili nella scheda Impostazioni apparecchiatura consentono di selezionare le impostazioni per il dispositivo.

1. Fare clic sulla scheda Impostazioni apparecchiatura.

Adattare alla pagina, ridurre se necessario: se l'immagine scansionata è troppo grande per essere stampata o inviata via fax su una sola pagina, l'immagine verrà automaticamente ridotta per adattarla alla pagina.

Grandezza effettiva, scontornare l'immagine se necessario: se l'immagine scansionata è troppo gra nde p er ess ere stampata o inviata via fax su una sola p agin a, l'imma gine verr à automaticamente ritagliata lung o i marg ini per adattarla alla pagina.

Centrare immagine su pagina: l'immagine verrà stampata al centro della pagina anziché nell'angolo superiore destro.

Mantieni proporzioni: le proporzioni indicano il rapporto lunghezza-larghezza delle dimensioni dell'immagine. Selezionare questa opzione in modo che le proporzioni relative dell'immagine rimangano costanti.

54 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Ruota per adattamento ottimale: se l'immagine ha un formato orizzontale e il dispositivo utilizza la modalità verticale per la stampa o viceversa, ruotare l'immagine in modo da adattarla alla pagina.

Mettere in ordine copie: se si stanno stampando più p agine, fascicolare le copie. Immettere il numero di copie nella casella Copie.

Avanzate: fare clic per visualizzare le impostazioni aggiuntive per il dispositivo. La finestra di dialogo visualizzata è specifica del dispositivo. Ad esempio, se si tratta di una stampante, la finestra di dialogo contiene le impostazioni della stampante.

2. Fare clic su OK o su Applica.

Scheda Opzioni salvataggio (Archivio)

La scheda Opzioni salvataggio è disponibile nella finestra di dialogo Configurazioni scansione quando si imposta Trasferire in memoria come applicazione di destinazione. Le opzioni di questa scheda consentono di selezionare la posizione in cui salvare gli elementi scansionati quando si esegue la scansione con quella determinata configurazione di scansione. Il pulsante 7 è impostato come pulsante di archiviazione predefinito per memorizzare gli elementi scansionati, con Trasferire in memoria come destinazione. Pertanto, se si desidera applicare la configurazione della scansione al pulsante 7, passare al pulsante prima di creare la nuova configurazione.

Scansione

NOTA: le selezioni effettuate usando la scheda Opzioni salvataggio

sostituiscono le opzioni di salvataggio impostate nelle proprietà di archiviazione. Ciò significa che è possibile creare configurazioni di scansione distinte per archiviare gli elementi scansionati in varie posizioni oltre a quella principale impostata nelle proprietà di archiviazione. Per informazioni dettagliate, vedere “Proprietà di archiviazione” a pagina 39 e “Trasferimento dei documenti scansionati in memoria” a pagina 76.

1. Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 55

Scansione

2. Fare clic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate. I documenti sono tutti nella radice: i documenti scansionati

vengono salvati nella radice della cartella specificata nella posizione di archiviazione.

I documenti vengono messi in cartelle per mese, settimana otipo: le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata

Per impostazione predefinita, i documenti archiviati vengono posizionati nella directory C:\Documents and Settings\<nome utente>\Documenti\My One T ouch Archive e in una cartella in base alla selezione effettuata per Layout di salvataggio. Ad esempio, se il tipo di file è TIFF e si seleziona I documenti vengono messi in cartelle per tipo, la posizione predefinita in cui vengono archiviati i documenti scansionati è C:\Documents and Settings\<nome utente>\Documenti\My One T ouch Archive\TIFF Document s.

3. Fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la posizione in cui memorizzare i documenti scansionati oppure digitare una posizione direttamente nella casella.

4. Fare clic su OK o su Applica.

Scansione in più cartelle di archiviazione

Quando si archiviano i documenti con l'opzione Trasferire in memoria, è possibile eseguire la scansione di tali documenti in più cartelle di archiviazione. Ad esempio, si potrebbe utilizzare una cartella per le “Ricevute commerciali”, un'altra per le “Ricevute personali” e una terza per le “Ricevute annuali”.

Per eseguire la scansione in più cartelle, è possibile creare più configurazioni di scansione impostando Trasferire in memoria come applicazione di destinazione e assegnare ogni configurazione a uno dei pulsanti dello scanner.

Impostazione di più cartelle per il trasferimento in memoria:

1. In Microsoft Windows creare le cartelle che si desidera utilizzare per la memorizzazione degli elementi scansionati. Tenere presente che è anche possibile creare le cartelle in un secondo momento durante la creazione delle nuove configurazioni di scansione.

2. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

3. Selezionare Trasferire in memoria come applicazione di destinazione.

56 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione

Selezionare Trasferire in memoria.

Fare clic sul pulsante Nuovo.

4. Fare clic sul pulsante Nuovo.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà di configurazione scansione.

5. Per ricordarsi il nome della cartella, assegnare alla nuova configurazione un nome che indichi il nome della cartella, ad esempio “Archivio per ricevute commerciali”.

6. Fare clic sulle schede Impostazioni scansione, Impostazioni pagina e Impostazioni avanzate e selezionare le impostazioni desiderate.

7. Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio.

8. Fare clic sul pulsante Sfoglia.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 57

Scansione

9. Selezionare la cartella creata per l'archiviazione dei documenti scansionati.

Se la cartella non è stata ancora creata, è possibile fare clic sul pulsante Crea nuova cartella e digit are il nome della n uova cartella.

10. Fare clic su OK. A questo punto, la cartella selezionata verrà impostata come posizione di archiviazione, ad esempio “Ricevute commerciali”.

11. Fare clic su Applica. La nuova configurazione è ora elencata come configurazione di tipo Trasferire in memoria.

12. Ripe tere il processo per creare nuove configurazioni aggiuntive, ad esempio una configurazione denominata “Archivio per ricevute personali”.

58 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione

Le nuove configurazioni sono valide per l'applicazione di destinazione Trasferire in memoria.

13. Assicura rsi di specificare cartelle separate come posizioni di archiviazione per le nuove configurazioni.

A questo punto, sono state impostate più configurazioni per la destinazione Trasferire in memoria, per ciascuna delle quali la scansione dei documenti viene eseguita in cartelle separate.

14. A questo punto fare clic sui pulsanti con le frecce verso l'alto e verso il basso per selezionare un pulsante dello scanner per ogni nuova configurazione. Fare clic su Applica per associare quel pulsante alla configurazione.

Negli esempi seguenti i pulsanti 7 e 8 sono stati impostati per la scansione associata a ogni nuova configurazione.

Notare che i nomi dei pulsanti sono stati cambiati in Memoria 1 e Memoria 2 per ricordare che entrambi i pulsanti inviano i documenti per l'archiviazione ma in posizioni diverse. Per cambiare i nomi dei pulsanti, vedere “Ridenominazione di un pulsante di One Touch” a pagina 45.

Per eseguire la scansione in più cartelle di archiviazione:

1. Inserire i documenti che si desidera scansionare e archiviare.

2. Premere i pulsanti di selezione della destinazione sullo scanner e individuare quello impostato per la scansione e l'archiviazione.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 59

Scansione

Selezionare la configurazione di scansione da modificare o eliminare. Tale configurazione deve essere sbloccata, come illustrato, ovvero non deve essere visualizzato un lucchetto.

3. Premere il pulsante Simplex o Duplex per scansionare i documenti.

4. Al termine della scansione, inserire il gruppo successivo di documenti, premere i pulsanti di selezione della destinazione e individuare il pulsante successivo impostato per la scansione.

5. Premere il pulsante Simplex o Duplex per scansionare i documenti.

Al termine della scansione, i due gruppi di documenti vengono memorizzati in due cartelle distinte.

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione

NOTA: lo scanner viene fornito con diverse impostazioni di

configurazione preimpostate. Per assicurarsi che lo scanner disponga sempre di un insieme di configurazioni di scansione valide, non eliminare le configurazioni preimpostate. Si consiglia inoltre di mantenere bloccate queste configurazione in modo da evitare che vengano eliminate inavvertitamente. In questo modo, le configurazioni di fabbrica saranno sempre disponibili. Per ripristinare le impostazioni di fabbrica eliminate o modificate, è necessario disinstallare e reinstallare lo scanner.

Per modificare o eliminare una configurazione di scansione:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Selezionare la configurazione di scansione che si desidera modificare o eliminare.

3. Per eliminare la configurazione, fare clic sul pulsante Elimina.

60 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione

Fare clic sull'icona della chiave o del lucchetto per bloccare e sbloccare la configurazione in modo alternato.

4. Per modificare la configurazione, fare clic sul pulsante Modifica. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà di configurazione

scansione per la configurazione selezionata. Sebbene sia possibile modificare una configurazione, per salvare

le modifiche apportate è necessario sbloccarla. Fare clic sull'icona di blocco per sbloccare la configurazione. Facendo clic su di essa la configurazione viene bloccata e sbloccata in modo alternato. L'icona della chiave indica che la configurazione è sbloccata.

5. Modificare le impostazioni e fare clic su OK.

6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Configurazione prima di procedere alla scansione

La selezione dell'opzione Configurare prima di procedere alla scansione determina la visualizzazione di un'interfaccia di scansione quando si preme o si fa clic su un pulsante di scansione. Tale interfaccia può essere utilizzata per modificare la risoluzione, la modalità di scansione e altre impostazioni. Quando si esegue la scansione, l'immagine scansionata verrà comunque inviata come tipo di file e alla stessa applicazione di destinazione già selezionata nella finestra delle proprietà di One Touch per tale pulsante.

Per effettuare la configurazione prima della scansione:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere il pulsante che si desidera impostare per la configurazione prima della scansione.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 61

Scansione

Fare clic sulle frecce per selezionare il pulsante.

Selezionare

Configurare prima di procedere alla scansione.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su Configurare prima di procedere alla scansione per visualizzare il menu e scegliere l'interfaccia da utilizzare per la configurazione.

3. Selezionare la configurazione di scansione Configurare prima di procedere alla scansione.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Configurare prima di procedere alla scansione e scegliere un'interfaccia da utilizzare per la scansione.

TWAIN: viene visualizzata l'interfaccia TWAIN che può essere utilizzata per apportare modifiche prima di eseguire la scansione. Vedere “Accesso all'interfaccia TWAIN da PaperPort” a pagina 82.

WIA: viene visualizzata l'interfaccia Acquisizion e di immagini di Windows (WIA) che può essere utilizzata per apportare modifiche prima di eseguire la scansione. Questa interfaccia è disponibile solo per Windows XP. Vedere “Scansione con l'interfaccia WIA” a pagina 96.

5. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di One Touch.

Per eseguire la scansione utilizzando l'opzione Configurare prima di procedere alla scansione:

1. Inserire i documenti nel cassetto dell'ADF o sul piano fisso dello scanner.

2. Fare clic sul pulsante impostato per utilizzare l'opzione Configurare prima di procedere alla scansione.

Nell'esempio illustrato nella pagina precedente, è stata selezionata l'opzione di scansione 9 per utilizzare l'opzione Configurare prima di procedere alla scansione.

62 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione

3. Viene visualizzata l'interfaccia TWAIN.

4. Scegliere le opzioni applicabili al gruppo da scansionare.

5. Fare clic sul pulsante Scansione nell'interfaccia TWAIN.

6. I documenti verranno scansionati e inviati all'applicazione di destinazione specificata nella finestra delle proprietà di OneTouch4.0.

Nell'esempio illustrato nella pagina precedente, l'applicazione di destinazione è Microsoft Paint.

L'interfaccia TWAIN elenca le opzioni di scansione disponibili con lo scanner Xerox DocuMate 262 in uso. Vedere “Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort” a pagina 81.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 63

Scansione

Annullamento di una configurazione prima della scansione

Per annullare una scansione avviata:

1. Fare clic sul pulsante Annulla nella finestra di avanzamento della scansione.

2. Viene visualizzata la finestra riportata di seguito in cui viene richiesto se si desidera annullare l'intero lavoro.

• Sì: la scansione viene interrotta e verranno eliminate tutte le

pagine del gruppo scansionate fino a quel momento. L'interfaccia TWAIN viene chiusa ed è possibile riavviare la scansione dall'inizio.

Scegliere Sì se le impostazioni di scansione TWAIN non sono corrette per il gruppo corrente di documenti da scansionare.

Ad esempio, se è stato impostato Bianco e nero come modalità di scansione, ma si desidera eseguire la scansione di documenti a colori, scegliere Sì per eliminare le pagine scansionate, quindi selezionare il tipo di immagine corretto e riavviare la scansione.

• No: la scansione si interrompe, ma non vengono eliminate tutte

le pagine scansionate del gruppo sele ziona to e l'inte rf accia TWAIN rimane visualizzata. È possibile inserire una nuova pagina nell'ADF, regolare le impostazioni TWAIN per la nuova pagina, quindi fare clic sul puls ante Sc ansion e nell'in terfacc ia TWAIN per continuare la scan sione. Al termine della scans ione del gruppo di documenti, tutte le pag ine inclu se ne lla pr ima e nella seconda parte della scansion e verr anno invia te all'applicazione di destinazione.

Scegliere questa opzione se, ad es empi o, si des ider a in serir e una pagina a colori in un docu mento in bianco e ner o scansionato. Anziché eseguire di nu ovo la scansione dell' intera pila, è possibile interrompere la scansione corrente, mo dificare il tipo di immagine da Bianco e nero a Colore, quindi riavviare la scansione senza perdere le pag ine già scansio nate.

64 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)

Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) funziona come una stampante al contrario: invece di stampare su carta ciò che è visualizzato sullo schermo, l'OCR converte il testo e i numeri di una pagina scansionata in testo e numeri modificabili. È quindi possibile elaborare il testo e i numeri per eseguire operazioni quali la modifica, il controllo ortografico, la modifica della dimensione dei caratteri o del tipo, l'ordinamento, il calcolo e così via.

NOTA: utilizzare le impostazioni di fabbrica originali per la

scansione OCR fornite con lo scanner per eseguire tutti i tipi di elaborazione OCR. Quando si utilizzano altre impostazioni di scansione, utilizzare una risoluzione di almeno 300 dpi. Se i documenti originali sono di qualità scadente e hanno un tipo di carattere di dimensione ri dotta, è possibile utilizzare una risoluz ione massima pari a 400 dpi.

Per usare le opzioni OCR con il software One Touch 4.0 e lo scanner DocuMate 262, nel computer deve essere installato il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro. One T ouch 4.0 e OmniPage Pro funzionano congiuntamente per unire in un'unica operazione la scansione e l'elaborazione OCR. Il modulo One Touch OmniPage è stato installato automaticamente al momento dell'installazione del driver mentre il software OmniPage Pro si trova sul CD 2 in dotazione con lo scanner. Il modulo One Touch OmniPage e il software OmniPage possono essere installati nel computer contemporaneamente; tuttavia le funzioni nel modulo One Touch OmniPage avranno la precedenza su quelle del software OmniPage quando viene usato One Touch 4.0. Sul CD 1 di installazione è disponibile la miniguida di One Touch OmniPage.

Con il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro installati, l'elaborazione OCR avviene automaticamente quando il formato di pagina nella finestra delle proprietà di One Touch è di tipo testo (ad esempio DOC, TEXT, XLS, RTF e così via).

NOTA: se il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage

Pro è stato disinst allato dal computer , gli elementi scansionati come formato testo vengono comunque convertiti nell'elaborazione ma le opzioni disponibili sono limitate.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 65

Scansione

Fare clic sulle frecce fino a quando il pulsante 6 non viene visualizzato nel pannello, quindi fare clic su di esso.

Per eseguire la scansione con la funzione OCR:

1. Per eseguire la scansione usando i pulsanti sullo scanner, premere il selettore delle destinazioni finché sul LED non appare 6, quindi premere il pulsante Simplex o Duplex.

NOTA: il pulsante 6 di One Touch è preimpostato come pulsante

OCR. Tuttavia, è possibile anche impostare un altro pulsante per eseguire la scansione e l'elaborazione OCR del testo.

2. Per eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch, fare clic sull'icona One T ouch nell'area di notifica di Windows, fare clic sulle frecce fino ad arrivare al pulsante 6, quindi fare clic sul pulsante 6.

Le pagine scansionate vengono visualizzate nell'applicazione di destinazione con il testo pronto per essere modificato o sottoposto ad un altro tipo di elaborazione.

NOTA: poiché la scansione OCR può essere applicata anche ai

fogli di calcolo, è possibile utilizzare in Microsoft Excel (o in altre applicazioni per fogli di calcolo) i numeri e il testo dei fogli di calcolo originali.

NOT A: fare riferimento alla miniguida di One Touch OmniPage,

sul disco 1 in dotazione con lo scanner, per istruzioni dettagliate sulla configurazione e sulla scansione con le opzioni avanzate OCR.

66 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione con sPDF o nPDF e ricerca nel testo

Scansione

I PDF in cui è possibile eseguire ricerche (sPDF) e i PDF normali (nPDF) sono formati speciali di un file PDF Adobe converte il testo scansionato nel formato PDF con funzionalità di ricerca di testo e OCR. Il formato nP DF ha le stesse caratteristiche e in più la possibilità di modificare il testo in un'immagine nPDF se si dispone del programma di modifica PDF . I due formati possono anche produrre immagini di qualità diversa, pertanto si consiglia di fare delle prove per scegliere il formato migliore per i documenti scansionati. sPDF e nPDF sono disponibili come opzioni di formato di pagina solo se il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro è installato nel computer.

. Il formato sPDF

Per eseguire la scansione con sPDF o nPDF:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere un pulsante di One Touch da utilizzare per la scansione di sPDF o nPDF.

3. Selezionare un'applicazione di destinazione che usa un formato di testo come formato di pagina.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del formato di testo.

5. Scegliere l'opzione PDF ricercabile o PDF normale per il formato di pagina.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 67

Scansione

L'icona del formato di pagina ora è impostata sulla selezione dal menu.

NOTA: non tutte le applicazioni di destinazione dispo ngono delle

opzioni sPDF e nPDF. Microsoft Word, ad esempio, non dispone di queste opzioni per la scansione.

Le impostazioni per il pulsante (il pulsante 8 in questo esempio) ora mostrano la selezione del formato di pagina.

6. Scegliere una configurazione di scansione.

7. Fare clic su OK. La finestra della proprietà di One Touch viene chiusa.

8. Procedere alla scansione con quel pulsante: il documento scansionato sarà in formato sPDF o nPDF, a seconda della selezione effettuata per il pulsante.

NOTA: anche la selezione Trasferire in memoria per

un'applicazione di destinazione dispone delle opzioni sPDF e nPDF. Ciò significa che è possibile scansionare e archiviare gli elementi direttamente in un server in questi formati.

9. Per cercare il testo, aprire Adobe

Adobe

10. Dal menu File di Adobe

Acrobat®.

Acrobat®, scegliere Apri, quindi aprire il

Acrobat® Reader® o

file appena scansionato.

11. Dal menu Modifica di Adobe

Acrobat®, scegliere Cerca.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Ricerca.

12. Inserire il testo da ricercare, quindi fare clic sul pulsante Ricerca. Vedere il manuale dell'utente di Adobe

informazioni sulla ricerca di testo in un file PDF o sulla modifica del testo PDF.

Acrobat® per ulteriori

68 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione e masterizzazione su un CD

Se al computer è collegato un masterizzatore per CD, è possibile eseguire la scansione direttamente dallo scanner Xerox DocuMate 262 su un CD. Questa funzione è disponibile solo sui computer sui quali è in esecuzione Windows XP o Windows Vista.

Per eseguire la scansione e la masterizzazione su un CD:

1. Inserire un CD vuoto nell'apposita unità del computer.

2. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

3. Utilizzando le frecce, scegliere un pulsante da utilizzare per la scansione e la masterizzazione su un CD.

4. Selezionare Registrare su CD come applicazione di destinazione.

L'applicazione di destinazione Registrare su CD è disponibile solo se al computer è collegato un masterizzatore per CD. Tuttavia, per selezionare la destinazione, non è necessario che nel masterizzatore sia inserito un CD.

Scansione

5. Scegliere un formato di pagina e una configurazione di scansione.

6. Fare clic su OK. La finestra della proprietà di One Touch viene chiusa.

7. A questo punto, è possibile avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per la scansione e la masterizzazione sul CD.

Al termine della scansione, viene visualizzato un messaggio a forma di fumetto per indicare che i file sono in attesa di essere masterizzati sul CD.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 69

Scansione

8. Aprire la finestra di One Touch e assicurarsi che l'applicazione di destinazione Registrare su CD sia ancora selezionata e fare clic sul pulsante Proprietà.

Viene visualizzata la finestra Proprietà dei collegamenti di OneTouch4.0.

9. Assicurarsi che un CD sia inserito nel masterizzatore.

10. Fare clic sul pulsante Registrare su CD. Il masterizzatore per CD viene avviato e i documenti scansionati vengono scritti sul CD.

NOTA: finché non si fa clic su Registrare su CD, i file vengono

memorizzati sul computer nella directory C:\Documents and Settings\<nome utente>\Impostazioni locali\Dati applicazioni\ Microsoft\Masterizzazione CD. Si tratta della directory in cui la

procedura guidata automatica di scrittura su CD di Windows XP e Windows Vista memorizza tutti i file in attesa di essere masterizzati su un CD. Se in questa posizione vi sono altri file in attesa, essi verranno scritti sul CD insieme ai file di One Touch.

70 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione

NOTA: quando si esegue la scansione di elementi da masterizzare

su un CD, è opportuno utilizzare sempre una delle configurazioni di fabbrica predefinite oppure una configurazione personalizzata definita appositamente per la masterizzazione su CD. Le configurazioni predefinite prevedono l'invio delle immagini scansionate nella posizione di archiviazione appropriata in cui la procedura guidata di scrittura su CD di Windows XP e Windows Vista può individuare i file da masterizzare su CD. Analogamente, quando si crea una configurazione personalizzata per la masterizzazione su CD, il software One Touch verificherà automaticamente che la posizione di archiviazione sia corretta.

Per creare una configurazione personalizzata per la masterizzazione su CD, selezionare Registrare su CD come applicazione di destinazione, fare clic sul pulsante Nuovo e creare la nuova configurazione. Non è necessario selezionare una posizione di archiviazione poiché verrà preimpostata correttamente dal software One Touch.

Tuttavia, tenere presente che se sono state create altre configurazioni personalizzate con posizioni di archiviazione diverse (ad esempio, vedere “Scansione in più cartelle di archiviazione” a pagina 56), è opportuno non utilizzarle per l'applicazione di destinazione Registrare su CD. Altrimenti, la procedura guidata di scrittura su CD di Windows XP e Windows Vista non sarà in grado di trovare le immagini da masterizzare sul CD.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 71

Scansione

Scansione con inoltro di eventi

Se si desidera specificare un'applicazione da utilizzare per la scansione all'inizio del processo, è possibile utilizzare l' inoltro di even ti. Dopo aver prelevato la prima pagina, lo sca nner s i arre ster à fino a qua ndo n on si seleziona l'applicazione da utilizzare. Dopo aver selezionato l'applicazione, viene visualizzata l'inter facc ia corr ispond ente che può essere utilizzata per proc ed ere co n la sca nsione .

Per eseguire la scansione con l'inoltro di eventi:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere un pulsante da utilizzare per l'inoltro di eventi.

3. Selezionare Client Still Image come applicazione di destinazione. Notare che non è possibile scegliere un formato di pagina per

questa opzione poiché l'applicazione di destinazione effettiva viene selezionata solo dopo che lo scanner ha prelevato la prima pagina del documento.

4. Scegliere una configurazione di scansione.

5. Fare clic su OK. La finestra della proprietà di One Touch viene chiusa.

72 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione

6. Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per l'inoltro di eventi.

Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare l'applicazione da utilizzare per la scansione.

7. Selezionare l'applicazione nella casella e fare clic su OK. A questo punto, viene visualizzata l'applicazione selezionata ed è

possibile continuare la scansione dall'interfaccia TWAIN dell'applicazione.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 73

Scansione

Scegliere HTML

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati

Se si esegue la scansione di un documento costituito da una o più pagine, è possibile convertire le pagine direttamente in formato HTML per inviarle al proprio sito Web. Queste pagine vengono quindi visualizzate dai visitatori del sito Web senza dover utilizzare plugin Internet o eseguire ulteriori operazioni di elaborazione. In pratica, si tratta di un'operazione automatica che converte le pagine scansionate in un formato pronto per il Web.

Per eseguire la scansione e creare una pagina Web in formato HTML:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere un pulsante al quale è associato Microsoft Internet Explorer come applicazione di destinazione, ad esempio il pulsante 8.

3. Selezionare Microsoft Explorer come applicazione di destinazione.

4. Scegliere HTML come formato di pagina.

5. Scegliere una configurazione di scansione con impostazioni appropriate per l'immagine da visualizzare sulla pagina HTML.

Ad esempio, se si desidera che l' immagine su lla p agina HTML si a a colori, scegliere una configurazione a colori.

6. Fare clic su OK. La finestra della proprietà di One Touch viene chiusa.

74 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione

7. A questo punto, nel pannello dei pulsanti di One Touch fare clic sul pulsante 8 oppure, se è stato utilizzato un altro pulsante, fare clic su di esso.

Al termine della scansione, il documento viene convertito prima in testo modificabile mediante l'elaborazione OCR, quindi in un formato HTML. La pagina convertita viene visualizzata in Microsoft Internet Explorer.

NOTA: a seconda della complessità del documento, la conversione

in formato HTML può richiedere alcuni minuti.

NOTA: se OmniPage Pro è installato nel computer, è possibile che

venga visualizzata una miniatura della pagina. Fare clic sulla miniatura per vedere la pagina intera.

8. Scegliere Salva con nome nel menu File di Internet Explorer, assegnare un nome alla pagina e salvarla nella posizione utilizzata per i file delle pagine Web.

È anche possibile annotare l'indirizzo visualizzato nella barra dell'indirizzo per ricordarsi, in un secondo momento, la posizione in cui trovare la nuova pagina HTML.

9. A questo punto, è possibile utilizzare Microsoft Internet Explorer o un'altra applicazione per inviare il documento alla pagina Web seguendo la procedura utilizzata per le altre pagine HTML.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 75

Scansione

Fare clic sulle frecce fino a quando il pulsante 7 non viene visualizzato nel pannello, quindi fare clic su di esso.

I documenti scansionati verranno archiviati in questa posizione.

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria

Il processo di scansione denominato Trasferire in memoria consen te di eseguire la scansione dei documenti e di salvarli in una cartella in una sola operazione. Il processo risulta particolarmente utile per archiviare i documenti senza doverli salvare manualmente o sottoporli a un altro tip o di elaborazione. Se si sceglie un formato di testo come formato file, i documenti vengono inoltre convertiti automaticamente dall'elaborazione OCR in testo e numeri modificabili prima di essere memorizzati.

NOTA: il pulsante 7 di One Touch è preimpostato come pulsante di

archiviazione. Tuttavia, è possibile impostare anche un altro pulsante per eseguire la scansione per l'archiviazione del testo.

1. Per eseguire la scansione usando i pulsanti sullo scanner, premere il selettore delle destinazioni finché sul LED non appare 7, quindi premere il pulsante Simplex o Duplex.

2. Per eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch, fare clic sull'icona One Touch nell'area di notifica di Windows, fare clic sulle frecce fino ad arrivare al pulsante 7, quindi fare clic sul pulsante 7.

Le pagine scansionate vengono memorizzate nella posizione specificata nella finestra Proprietà dei collegamenti di On eT ouch 4.0.

76 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione

Selezionare un'unità mappata o un server come indicato dall'icona.

Per trasferire i documenti su un server o su un'unità mappata

Quando si seleziona la posizione di archiviazione per i documenti scansionati, è possibile selezionare una cartella locale o una cartella di un server o di un'unità mappata. Per selezionare un'unità mappata, utilizzare il pulsante Sfoglia. Per ulteriori informazioni, vedere “Scheda Opzioni salvataggio (Archivio)” a pagina 55.

1. Nella finestra Proprietà dei collegamenti di One Touch 4.0 o nella finestra Proprietà di configurazione scansione, fare clic sul pulsante Sfoglia.

Viene visualizzata la finestra Sfoglia per cartelle.

2. Selezionare una posizione di archiviazione sull'unità mappata o sul server per i documenti scansionati.

I server e le unità mappate vengono rappresentati da un'icona che indica la connessione di rete.

3. Fare clic su OK. A questo punto, quando si esegue la scansione utilizzando

Trasferire in memoria come applicazione di destinazione, i documenti vengono memorizzati sul server o sull'unità mappata.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 77

Scansione

Per utilizzare la funzione OCR prima del trasferimento in memoria

Se i documenti che si desidera trasferire in memoria sono documenti di testo o fogli di calcolo, è possibile fare in modo che vengano convertiti dall'elaborazione OCR prima di essere memorizzati.

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere il pulsante 7 o un altro pulsante se Trasferire in memoria è una delle applicazioni di destinazione impostate per il pulsante.

3. Scegliere un formato di testo come formato file.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del formato di testo e scegliere il formato file per i documenti scansionati.

5. Scegliere una configurazione di scansione.

6. Fare clic su OK. La finestra della proprietà di One Touch viene chiusa.

7. A questo punto, avviare la scansione utilizzando il pulsante 7 oppure un altro pulsante impostato per l'archiviazione.

Al termine della scansione, i documenti vengono salvati nel formato file di testo e nella posizione specificata.

78 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione

Icona dell'hardware

Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio energetico della lampada

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di One T ouch e scegliere Mostra hardware dal menu di scelta rapida.

È inoltre possibile fare clic sull'icona dello scanner nella parte superiore del pannello dei pulsanti di One Touch.

Se è attiva la visualizzazione Hardware del pannello, è possibile anche fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona DM262.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dell'hardware contenente informazioni sullo scanner Xerox DocuMate 262.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 79

Scansione

2. Fare clic sul pulsante Proprietà.

Lo scanner dispone di una funzione di risparmio energetico incorporata che prevede lo spegnimento dopo 15 minuti di inattività. È possibile modificare il periodo di tempo prima che lo scanner si spenga specificando un valore compreso tra 1 minuto e 10 ore.

3. Fare clic sulle frecce per impostare il timeout della lampada e scegliere un valore.

Per accendere o spegnere manualmente la lampada senza spegnere lo scanner, fare clic sui pulsanti Spia on o Spia off.

Per ripristinare le impostazioni di fabbrica dello scanner, fare clic sul pulsante Resetta.

4. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra.

80 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Anziché utilizzare il pannello dei pulsanti di One Touch, è possibile eseguire la scansione dall'interfaccia TWAIN. L'applicazione PaperPort in dotazione con lo scanner consente l'accesso all'interfaccia TWAIN. Questo metodo di scansione risulta particolarmente utile quando si sta già utilizzando PaperPort per archiviare e salvare gli elementi scansionati o per regolare le impostazioni di scansione prima di eseguire la scansione.

Nota sullo scanner e sullo standard TWAIN: TWAIN rappresenta una procedura riconosciuta a livello mondiale, utilizzata dalle applicazioni software per ricevere immagini da scanner, fotocamere digitali e altri dispositivi digitali. Il software PaperPort in dotazione con lo scanner utilizza lo standard TWAIN e questa guida mostra come usarlo per eseguire la scansione. È tuttavia possibile aprire la stessa interfaccia TWAIN da molte altre applicazioni grafiche e di creazione di immagini ed eseguire la scansione anche da queste applicazioni. Poiché l'interfaccia TWAIN rimane invariata indipendentemente dal software utilizzato per aprirla, è comunque possibile utilizzare le istruzioni riportate nella presente Guida per l'utente per eseguire la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 262. Per accedere all'interfaccia TWAIN da un'altra applicazione software, fare riferimento alla Guida per l'utente corrispondente, quindi tornare alla presente Guida per l'utente per informazioni sui passi da eseguire per la scansione. Le istruzioni per la scansione sono reperibili nella sezione “Scansione con l'interfaccia TWAIN” a pagina 85.

NOT A: è possibile accedere all'interfaccia TWAIN anche mentre si

esegue la scansione dal software OneTouch. Se la configurazione di One T ouch utilizzata per la scansione è impostata su Configurare

prima di procedere alla scansione ed è selezionat a l'o pzione TWAIN, viene visu alizzata l'interfaccia TWAIN senza che venga

prima aperto PaperPort o qualsiasi altro sof twa re co mp atibile con TWAIN. Per informazioni dettagliate, vedere la sezione “Configurazione prima di procedere alla scan sione” a pagina 61.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 81

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Icona Scansione Riquadro Cartelle

Accesso all'interfaccia TWAIN da PaperPort

Le istruzioni riportate nella presente sezione descrivono come accedere all'interfaccia TWAIN dall'applicazione PaperPort.

Per accedere all'interfaccia TWAIN da PaperPort:

1. Nella barra delle applicazioni di Windows, fare clic su Start, scegliere Programmi, PaperPort e fare clic su PaperPort.

Viene visualizzato il desktop di PaperPort.

82 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

2. Fare clic sull'icona Scansione nella barra dei comandi di PaperPort.

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Riquadro di scansione

Se il pulsante Scansione non è attivo, vedere la sezione a pagina 91 per impostare PaperPort per l'opzione di scansione TWAIN.

Il riquadro Cartelle (che riporta le cartelle per organizzare le immagini scansionate) viene sostituito dal riquadro di scansione.

NOT A: se il pulsante Scansione nella parte inferiore del pannello non

è disponibile quando si effettua una selezione dall'elenco a discesa Scanner, è necessario imposta re PaperPort per il funzioname nto con lo scanner in uso. V edere la sezione “Impost azione di PaperPort per il funzionamento con lo scanner in uso” a pagina 91.

3. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso e selezionare TWAIN:

Xerox DocuMate 262 dall'elenco a discesa.

NOT A: attendere per qualche istante che la selezione dall'elenco a

discesa diventi attiva. Questo ritardo si verifica solo la prima volta che si effettua la selezione dall'elenco mentre è in corso l'inizializzazione da parte di PaperPort. Le successive selezioni sono più rapide.

4. Nella sezione Elemento da sottoporre a scansione, scegliere di eseguire la scansione di un documento o di una fotografia.

Se si desidera cambiare il formato del nome o del tipo di file dell'elemento scansionato prima di iniziare la scansione, fare clic su Impostazioni. Il tipo di file predefinito per i documenti è .pdf, mentre per le fotografie è .jpg. Il nome predefinito dell'immagine scansionata è giorno, data e numero di elementi scansionati in

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 83

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

quel giorno. Ad esempio, il secondo elemento scansionato in un giorno è seguito da (2), il terzo da (3) e così via. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di PaperPort, vedere la Guida per l'utente di PaperPort.

5. Per la scansione dei documenti, utilizzare la casella di controllo Crea elementi a pagina singola nel modo seguente:

• Se la casella di controllo è selezionata, tutte le pagine

nell'alimentatore automatico di documenti vengono scansionate, l'interfaccia TWAIN viene chiusa e ogni pagina viene collocata sul desktop di PaperPort come singolo file.

• Se la casella di controllo non è selezionata, le pagine

scansionate non vengono posizionate sul desktop di PaperPort fino a quando l'utente non indica che il lavoro di scansione è terminato facendo clic su Effettuato sull'interfaccia TWAIN e successivamente Effettuato sulla finestra di PaperPort – Scansione. Le pagine multiple sono “impilate” sul desktop di PaperPort. Notare che gli elementi scansionati come file .jpg non possono essere impilati sul desktop. Per ulteriori informazioni sulle pile di elementi, vedere la Guida per l'utente di PaperPort.

6. L'opzione Pagina vuota come separatore lavoro può essere utilizzata quando si caricano più lavori di scansione contemporaneamente nell'alimentatore automatico documenti. L'inserimento di una pagina vuot a tra di essi creerà una pila separat a sul desktop di PaperPort per ogni lavoro al termine della scansione.

Per ulteriori informazioni su questa opzione, vedere la Guida per l'utente di PaperPort.

7. Accertarsi che l'opzione Visualizza finestra di dialogo scanner sia selezionata.

In caso contrario, l'interfaccia TWAIN non viene visualizzata quando si fa clic sul pulsante Scansione. In questo caso gli elementi saranno scansionati con le impostaz ioni d i ba se di Pa perPor t. I documenti vengono scansionati in bianco e ner o in form ato .pd f, mentre le fotografie vengono scansionate a color i in forma to . jpg.

8. Fare clic sul pulsante Scansione nell'apposito riquadro.

Viene aperta l'interfaccia TWAIN consentendo di nuovo la scansione da essa.

Visualizzazione della Guida in linea con il software PaperPort

Il software PaperPort contiene una serie completa di argomenti della Guida in linea che spiegano le singole funzioni del software. Per aprire la finestra della Guida in linea, premere il tasto F1 oppure scegliere Guida di PaperPort dal menu ?.

È anche possibile consultare la Guida introduttiva di PaperPort e la

Guida per l'utente di PaperPort sul CD 1 di installazione.

84 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione con l'interfaccia TWAIN

L'interfaccia TWAIN elenca le opzioni di scansione disponibili con lo scanner Xerox DocuMate 262.

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Le opzioni nell'interfaccia TWAIN sono:

• Modo: selezionare una modalità di scansione:

Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero. I pixel di scansione sono tutti della stessa dimensione e sono in bianco o in nero. Utilizzare questa impostazione per lettere, promemoria e altro materiale in bianco e nero. Questa modalità di scansione genera file di dimensioni ridotte.

Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi, quali documenti contenenti disegni o fotografie in bianco e nero. Questa scansione genera un'immagine con un massimo di 256 sfumature di grigio. È anche possibile scansionare una foto a colori per convertire i colori in sfumature di grigio. La dimensione del file è di circa un terzo dell a dimensione di una scansione a colori.

Colore per scansionare articoli di riviste, fotografie e altre immagini a colori. Le scansioni a colori generano file di dimensioni elevate.

• Risoluzione: trascinare l'indicatore di scorrimento verso

destra o verso sinistra per regolare la risoluzione in dpi (punti per pollice). La risoluzione massima è 600 dpi, mentre la minima è 50. Questa opzione determina la quantità di dettagli che è possibile visualizzare nell'immagine scansionata. Più l'impostazione dei dpi è elevata, più nitida e chiara risulta l'immagine scansionata, tuttavia, un'impostazione di dpi più elevata comporterà un tempo di scansione più prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori. Di norma le impostazioni a risoluzio ne più alta sono indicate per lavori di precisione, quali fotografie o decorazioni artistiche.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 85

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Originale con una filigrana rossa su testo nero

Elemento scansionato con il colore rosso filtrato

• Luminosità e Contrasto: talvolt a, la scansione di u n'immagine

viene eseguita con un'impost a zione tr oppo chiara o tro ppo scura di luminosità e contrasto. Ad esempio, un app unto scritto con un tratto leggero di matita d eve es sere s cansion ato p iù scuro per migliorarne la leggibilità. Aumentando o diminuendo la luminosità l'immagine scansionat a dive nta più chiara o più scura. Il contrasto indica la dif fere nza tr a le ar ee più chiare e quelle più scure dell'immagine. Aumentan do il con trasto viene accentuata la differenza tra le aree più chiare e quelle più scure di un'immagine mentre riducendo il contras to tale differenza viene attenuata. Il contrasto viene u tilizzato in sieme alla luminosità.

• AutoCrop a originale: selezionare questa opzione per

consentire allo scanner di determinare automaticamente le dimensioni dell'elemento da scansionare. Ad esempio, se si esegue la scansione di una foto di 5 x 7 pollici (12,7 x 17,8 cm), le dimensioni della foto verranno determinate dallo scanner e l'area di scansione coincide con la dimensione della foto stessa.

Con l'opzione AutoCrop a originale usare sempre le guide della carta sullo scanner in modo che la p ag ina non sia inclinata.

• Duplex: questa opzione consente di eseguire la scansione di

entrambe le facciate della pagina. Se questa opzione non è selezionata, verrà scansionato solo il lato della pagina rivolto verso il basso quando lo si inserisce nello scanner.

• Filtro: questo tipo di filtro consente allo scanner di rimuovere

automaticamente un colore da un elemento scans ionato. Ad esempio, se si esegue la scansione di una lettera contenente una filigrana rossa, è possibile scegliere di filtrare il colore rosso in modo che nella lettera scansionata ve nga vis ualizzato soltanto il testo e non la filigrana rossa. L'opzione Filtro viene applicata alla modalità Bianco e nero o Scala di grigi.

• Ridurre schemi moire: gli schemi moiré sono linee ondeggianti

e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di fotografie o illustrazioni, in particolare illustrazio ni di giornali e riviste. Se si seleziona Ridurre schemi moire, gli schemi moiré verranno ridotti o eliminati nell'immagine scansionata. Questa opzione è disponibile solo per la modalità Scala di grigi o Colore con una risoluzione massima di 300 dpi.

86 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

• Impostare dimensione pagina: fare clic su quest a opzione per

attivare il pulsante Definire. Quindi fare clic sul pulsante Definire per vedere la finestra di dialogo Impostare dimensione pagina per selezionare una dimensione di pagina specifica.

Fare clic su Standard, fare clic sulla freccia del menu e scegliere un formato di pagina dall'elenco oppure fare clic su Personalizza e immettere le dimensioni della larghezza e dell'altezza della pagina nelle caselle corrispondenti. La dimensione massima è 8,5 x 14 pollici (216 x 356 mm). Le unità di misura possono essere espresse in pollici o millimetri. Fare clic sul nome delle unità (pollici o millimetri) per attivarle in modo alternato.

Fare clic su OK. Il formato di pagina attualmente selezionato viene visualizzato

al centro dell'interfaccia TWAIN sul lato sinistro. Non è possibile utilizzare l'opzione Impostare dimensione

pagina con AutoCrop a originale.

• AutoScan a inserimento documento: lo scanner Xerox

DocuMate 262 include la tecnologia AutoLaunch che rileva quando un elemento viene inserito nell'alimentatore della carta e avvia la scansione immediatamente. Selezionare questa opzione per attiv are la funzione AutoLaunch. L'elemento viene scansionato con le impostazioni correnti nell'interfaccia TWAIN. Se questa opzione non è selezionata, lo scanner attende che si faccia clic sul pulsante Scansione.

Per effettuare la scansione dall'interfaccia TWAIN:

1. Selezionare le opzioni che interessano dall'interfaccia TWAIN, quindi caricare i documenti inserendo il margine superiore nell'alimentatore automatico di documenti. Per scansionare un solo lato, inserire i documenti rivolti verso il basso. Per scansionare entrambi i lati, un lato può essere rivolto verso l'alto.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 87

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

2. Se è attivata la funzione AutoScan, la scansione inizia. Se la funzione AutoScan non è attivata, fare clic sul pulsante

Scansione. Lo scanner inizia la scansione e l'immagine viene visualizzata in

una finestra di avanzamento. Se si sta utilizzando PaperPort per esegu ire la s cansion e e la

casella di controllo Crea elementi a pagina singola è selezionata, tutte le pagine nell'alimentatore automatico di documenti vengono scansionate, l'interfaccia TWAIN viene chiusa e ogni pagina viene collocata sul desktop di PaperPort come singolo file.

Se la casella di controllo Crea elementi a pagina singola di PaperPort non è selezionata, le pagine selezionate non sono collocate sul desktop di PaperPort fino a quando non si indica che il lavoro è concluso facendo clic su Effettuato sull'interfaccia TWAIN e successivamente Effettuato sulla finestra di PaperPort – Scansione.

88 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Sul desktop di PaperPort viene visualizzata un'immagine miniaturizzata dell'elemento scansionato.

La piccola icona rappresenta il formato del file, in questo caso .jpg.

3. Se si stanno scansionando più pagine, fare clic sul pulsante Effettuato nell'interfaccia TWAIN; se si sta usando PaperPort fare clic su Effettuato nella finestra PaperPort – Scansione.

Se si sta scansionando una pagina singola, l'interfaccia TWAIN viene chiusa automaticamente.

Al termine della scansione, le immagini scansionate vengono visualizzate nel software TWAIN. L'esempio seguente mostra un'immagine miniaturizzata di una pagina scansionata sul desktop di PaperPort.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 89

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Visualizzazione della configurazione del dispositivo

1. Fare clic sull'icona Xerox DocuMate 262 nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia TWAIN.

Viene visualizzata la finestra Configurazione device, che riporta le informazioni relative allo scanner.

Vedere la sezione “Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio energetico della lampada” a pagina 79 per ulteriori informazioni in merito.

90 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Se il pulsante Scansione non è attivo, è necessario impostare PaperPort per il funzionamento con lo scanner in uso.

Impostazione di PaperPort per il funzionamento con lo scanner in uso

Quando si seleziona un'opzione di scansione dall'elenco a discesa Scanner di PaperPort, Twain: Xerox DocuMate 262 o WIA: Xerox DocuMate 262 (solo Windows XP), il pulsante Scansione, nella parte inferiore del pannello, dovrebbe diventare attivo. Se ciò non avviene, è necessario impostare PaperPort per il funzionamento con lo scanner in uso.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 91

NOT A: l'impostazione di PaperPort è una procedura da eseguire

una sola volta per ciascuna opzione dell'elenco a discesa Sca nner. Pertanto, può essere necessario impostare PaperPort una volt a sia per Twain: Xerox DocuMate 262 sia per WIA: Xerox DocuMate 262. La procedura di impostazione, di segu ito descritt a, è la stessa per ogni opzione. Quindi non sarà necessario impostare nuovamente PaperPort per ogni opzione, salvo nel caso che si disinstalli lo scanner e il software PaperPort e si proceda a reinstallarli.

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Per impostare lo scanner:

1. Dall'elenco a discesa Scanner, selezionare una delle opzioni, ad esempio Twain: Xerox DocuMate 262.

2. Fare clic sul pulsante Installazione. Viene visualizzata una finestra per iniziare la procedura.

3. Fare clic su Sì, quindi su Avanti. La finestra successiva propone l'opzione di eseguire la

diagnostica dell'hardware.

4. Fare clic su Sì (consigliato), quindi su Avanti.

92 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

La finestra successiva serve per il controllo del collegamento tra lo scanner in uso e il computer.

5. Fare clic su Avanti. Dopo il controllo dei collegamenti da parte dell'Installazione

guidata, viene visualizzata la finestra successiva. Questa presenta una serie di opzioni, ma solo il test di scansione di base è necessario, in quanto la verifica e la taratura dello scanner in uso sono già state eseguite durante l'installazione del software OneTouch4.0.

6. Fare clic su Avanti.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 93

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Viene visualizzata l'interfaccia TWAIN.

NOTA: se si imposta lo scanner per WIA, viene invece visualizzata

l'interfaccia WIA.

7. Inserire una pagina singola nello scanner con la parte stampata rivolta verso l'alto; il pulsante Scansione sull'interfaccia TWAIN diventerà attivo.

8. Fare clic sul pulsante Scansione nell'interfaccia TWAIN. L'Installazione guidata eseguirà il test della scansione. Viene quindi visualizzata una finestra con il messaggio “Test di

scansione di base superato”.

9. Fare clic su Avanti nella finestra di messaggio.

94 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Viene visualizzata l'ultima finestra per comunicare all'utente che la procedura è terminat a .

10. Fare clic su Fine. PaperPort è ora impostato per l'opzione di scansione selezionata

(l'opzione TWAIN nell'esempio precedente); il pulsante Scansione adesso diventerà attivo.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 262 95

XEROX 262 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Benvenuti

Contenuto della confezione

Lo scanner Xerox DocuMate 262

Requisiti

Documentazione

Installazione

Operazioni preliminari

Passo 1: Assemblaggio dello scanner

Passo 2: Installazione del software

Passo 3: Collegamento dell'alimentazione

Passo 4: Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner

Visualizzazione delle guide per l'utente

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti

Scansione

Caricamento e scansione dei documenti

Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch

Uso del pannello dei pulsanti di One Touch

Impostazioni predefinite di One Touch sullo scanner

Configurazione dei pulsanti di One Touch

Informazioni sulla finestra delle proprietà di One Touch

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione

Selezione delle opzioni relative al formato della pagina

Ridenominazione di un pulsante di One Touch

Selezione delle opzioni per un pulsante

Creazione di una nuova configurazione di scansione

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione

Configurazione prima di procedere alla scansione

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)

Scansione con sPDF o nPDF e ricerca nel testo

Scansione e masterizzazione su un CD

Scansione con inoltro di eventi

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria

Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio energetico della lampada

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Accesso all'interfaccia TWAIN da PaperPort

Visualizzazione della Guida in linea con il software PaperPort

Scansione con l'interfaccia TWAIN

Visualizzazione della configurazione del dispositivo

Impostazione di PaperPort per il funzionamento con lo scanner in uso