Xerox 252, 260, 242 User Manual

Quick Use Guide

DocuColor 242/252/260

701P46015
2007

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network, and Windows Server

Novell, NetW ar e, IntranetWare and NDS are registered tradem ar ks of Novell, Inc. in the

Xerox is not liable for any problems resulting from unaut hor ised operation of the

Xerox and Ethernet are registered trademarks.

are either trademark s or r egistered trademarks of Microsof t Corporation in the United
States and/or other countries.

United States and other countries.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3, and Post Scr ipt Logo ar e trademarks of Adobe

Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS and TrueType are

trademarks of Apple Computer, Inc., register ed in t he U.S. and other countries.
HP, HPGL, HPGL/2, and HP-UX are registered trademarks of Hewlett-Packard

Corporation.
All product/brand names are trademarks or registered tr ademarks of the respective

holders.
The data saved in the hard disk of the m achine may be lost if there is any problem in

the hard disk. Xerox is not responsible for any direct and indirect damages arising from
or caused by such data loss.Xerox is not responsible for any breakdown of machines
due to infection of computer virus or computer hacking.

Important(1) This manual is copyrighted with all rights reserved. Under the copyright
laws, this manual may not be copied or modified in whole or part, without the written
consent of the publisher.(2) Parts of t his manual are subject to change without prior
notice.(3) We welcome any comments on ambiguit ies, er r or s , omissions, or missing
pages.(4) Never attempt any procedure on the machine that is not specifi cally
described in this manual. Unauthorised operation can cause f ault s or accidents.

equipment.
An export of this product is strictly controlled in accordance with Laws concerning

Foreign Exchange and Foreign Trade of Japan and/or the export control regulat ions of
the United States.

NOTE: BLUE title is for IT administrator type personnel, GREEN for end users and
RED means machine needs attention. Depending on the configuration of the
machine, some User Interface screens may vary.

Table of Contents

3591315

17

19

Control Panel

Simple Copying

Booklet Creation

Simple Network Scanning

Reports

Billing Meters

System Administrator Menu Overview

Auditron

Loading Paper and Media

Replacing the Toner Cartridges

DocuColor 242/252/260

Quick Use Guide

23
25

29

DocuColor 242/252/260

Control Panel

All Services

Copy

Stored
Programming

Network
Scanning

Language

Setup Menu

Touch Screen

1.

The touch screen allows you to select all the available programming features. It
also displays fault clearance procedures and general machine information.

Services Button

2.

Displays the job features on the touch screen.

Job Status

3.

Displays job progress information on the touch screen.

Machine Status

4.

Displays the current status of the machine on the touch screen.

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Quick Use Guide

DocuColor 242/252/260

Control Panel

job.

Log In/Out

5.

Provides password protected access to the System Administration menu used to
adjust the defaults of the machine.

6.

Language

Changes text to an alternative language (when available).

Power Saver

7.

Your machine has energy saver features which significantly reduce the power
consumption during periods of inactivity. When your machine is in a power saver
mode, the Power Saver indicator light is lit.

Clear All

8.

If pressed once, resets the default sett i ngs and displays the first screen for the
current pathway. If pressed twice, resets all the features to their machine default
settings.

Interrupt

9.

Temporarily stops the current copy job to allow a priority job to be run.

Stop

10.

Temporarily stops the current job. Follow the message to cancel or resume your

Start

11.

Starts the job.

Clear

12.

Deletes numeric values or the last digit entered.

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Quick Use Guide

DocuColor 242/252/260

Simple Copying

1. Load the documents

2. Press the Services button

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Quick Use Guide

DocuColor 242/252/260

Simple Copying

2.2.

1.1.

Plain

Plain

Plain

Plain

Dual Colour

123

4

3. Select the Features

The features available on the General Settings tab are the ones
used most often. They allow you to programme the standard
features for a copy job. On touching the button for the required
feature, the button changes to blue. If a More... button is selected
additional options for that feature become available.

Quantity

Copy

General Settings

%

100%

Auto%
17" > 11" (64%)

Image Quality

Paper SupplyReduce / Enlarge Output Colour

Auto Paper

Auto Paper

Layout
Adjustment

Output Format Job Assembly

Copy Output

1.2.3

1.2.3

Auto Detect

Colour

Black

2 Sided Copying

1 > 1 Sided

Original Type

DocuColor 242/252/260

8.5" > 11" (129%)

25%

More...

More...

(Red/Black)

Single Colour

(Red)
More...

Quick Use Guide

Lighten / Darken

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Simple Copying

4. Enter the Quantity

5. Press Start

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Quick Use Guide

DocuColor 242/252/260

Simple Copying

6. Identify your job in the Queue.

Job Status

Current and Pending
Jobs

All Jobs

Completed Jobs

Stored Documents

Print Waiting Jobs

Printing

Printing
Printing

Pending

Pending
Processing

Processing

Scanning

DocuColor 242/252/260

Quick Use Guide

DocuColor 242/252/260

Booklet Creation

123

4

Booklet creation enables the production of booklets or multi-page
copies from 1 or 2-sided originals. The machine will scan your
originals and automatically reduce and arrange the images in the
correct sequence on your selected copy paper so that a booklet is
created when the copy set is folded in half.

Select the Output Format tab.

1.

Quantity

Copy

General Settings

100%

Auto%
17" > 11" (64%)

8.5" > 11" (129%)

25%

More...

Image Quality

Paper SupplyReduce / Enlarge Output Colour

%

Auto Paper

Auto Paper

Plain

Plain

Plain

Plain

More...

Layout
Adjustment

Output Format Job Assembly

Copy Output

1.2.3

1.2.3

Auto Detect

Colour

Black

Dual Colour
(Red/Black)

Single Colour
(Red)

More...

2 Sided Copying

1 > 1 Sided

Original Type

Lighten / Darken

2.2.

1.1.

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Quick Use Guide

DocuColor 242/252/260

Booklet Creation

Watermark

2.

Select the Booklet Creation button.

General
Settings

Booklet Creation

Off

Page Layout

1 Up

Annotation

Off

Tab Margin Shift

Auto

Image Quality Layout

Adjustment

Covers

No Covers

Poster

Off

Off

Output Orientation

Output Format

Job Assembly

Transparency Separator s

No Separators

Folding

Off

ID Card Copying

Off

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Quick Use Guide

DocuColor 242/252/260

Booklet Creation

Divide Output

3.

Depending on your finisher, you may also have the option to
choose from the following Fold and Staple selections:
> No Finishing
> Folded
> Folded and Stapled
These features are accessed by touching the Fold and Staple
Options button on the Booklet Creation screen.

Booklet Creation

Covers

Off

On-Create
Booklet

On-Do Not
Create Booklet

No Covers

Blank Covers

Front Covers-2 Sided

Front and Back Covers-Print
Outside

Last Page on Back Cover

Binding Shift

On Off

SaveCancel

Fold and Staple
Options

Off

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Quick Use Guide

DocuColor 242/252/260

Booklet Creation

Divide Output

4.

In addition to folding and stapling, you can also include a Binding
Shift, or Divide Output (sub-dividing a large booklet into subsets)

on the Booklet Creation screen.

Booklet Creation

Covers

Off

On-Create
Booklet

On-Do Not
Create Booklet

Select the appropriate buttons to create your booklets.

5.

No Covers

Blank Covers

Front Covers-2 Sided

Front and Back Covers-Print
Outside

Last Page on Back Cover

Binding Shift

On Off

SaveCancel

Fold and Staple
Options

Off

You can create left bound, top bound, or right bound booklets.
When you have selected the appropriate input, select Save.

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Quick Use Guide

DocuColor 242/252/260

Simple Network Scanning

1. Load the documents

2. Press the Services button

3. Select the template

Network Scanning

Network
Scanning

Bill's template
Jane's 11 x 17
J.Doe Photo
Template 5
Janes Template

Output Colour

Auto Detect

Colour

Black

Grayscale

DocuColor 242/252/260

Advanced
Options

2 Sided Originals

1 Sided

2 Sided

2 Sided Rotate
Side 2

Layout
Adjustment

Output Format

Special Orders
scan on //server/very...
Bill

Original Type

Text and Photo

Photo

Text

Quick Use Guide

Presets

for Sharing & Printing

for Archival Record

for OCR

More...

All
Services

DocuColor 242/252/260

Simple Network Scanning

4. Select the features

Network Scanning

5. Press Start

Network
Scanning

Bill's template
Jane's 11 x 17
J.Doe Photo
Template 5
Janes Template

Output Colour

Auto Detect

Colour

Black

Grayscale

Advanced
Options

2 Sided Originals

1 Sided

2 Sided

2 Sided Rotate
Side 2

Layout
Adjustment

Special Orders
scan on //server/very...
Bill

Original Type

Output Format

Text and Photo

Photo

Text

Presets

for Sharing & Printing

for Archival Record

for OCR

More...

All
Services

6. Identify your job in the Queue.

Job Status

DocuColor 242/252/260

Current and Pending
Jobs

All Jobs

Completed Jobs

Stored Documents

Quick Use Guide

Printing

Printing
Printing

Pending

Pending
Processing

Processing

Scanning

Print Waiting Jobs

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B

Billing Mete r / Print R epo

Reports

A variety of useful reports are

available on the Print
Report/List screen.

Perform the steps below to
access the Print Report/List
screen:

1. Press the Machine Status
button on the Control Panel.

2. Touch the Billing
Meter/Print Report tab on the
touch screen.

3. Touch the Print Report/List
button.

Machine Status

Machine Status

Billing Mete r

Print Report / List

illing Meter / Print RepoConsumables Faults

Billing Meter

Print Report / List

Consumables Faults

Close

Close

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Quick Use Guide

DocuColor 242/252/260

An example of a typical

Reports

Print Report/List screen is shown here.

To print any of the reports shown, simply touch the corresponding
report button on the touch screen, then press the Start button on
the control panel.

NOTE: The reports available will differ depending on your machine
configuration.

Print Report / List

Job Status

Scan Mode Settings Network Controller Settings

Copy Mode Settings

Close

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Quick Use Guide

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Billing Meters

B

Billing Mete r / Print R epo

The Billing Meters feature provides access to machine usage and
billing information. The meters vary depending on your machine
configuration and setup.

To access the Billing Meters:

1. Select the Machine Status
button on the Control Panel.

2. Touch the Billing Meter/Print Report tab.

Machine Status

Billing Mete r

Print Report / List

Consumables Faults

Machine Status

Close

Billing Meter

Print Report / List

illing Meter / Print RepoConsumables Faults

Close

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Quick Use Guide

DocuColor 242/252/260

Billing Meters

Billing Meter

7209

Billing Mete r / Print R epo

3. Touch the Billing Meter button.

Machine Status

Consumables Faults

Billing Mete r

Print Report / List

Close

The Billing Meters information is shown here. Customers can view
the various billing meters, and machine serial number for tracking
purposes.

This completes the Billing Meters topic.

Machine Status Screen

Close

Serial Number

Colour Impressions

Black Impressions

UGW22222

5608

1601

Counters

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Total Impressions

Quick Use Guide

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System Administrator Menu Overview

11111

There are 2 steps to accessing the System Administrator menu:

1. Press the Log In/Out button on the control panel.

2. Use the number keypad to enter the default System Administrator
Login ID - 11111. Touch Confirm on the touch screen.

NOTE: 11111 is the factory set default Login ID. It is recommend that
you change this Login ID.

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System Administrator - Login

System Administrator Login ID

Cancel

Quick Use Guide

Confirm

Keyboard

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System Administrator Menu Overview

The system administrator tools enable the system administrator to
set-up, customise and maintain the machine. Some of the settings
in this function are critical to the operation of the machine so the
screens are password protected so that they cannot be accidentally
changed or corrupted.

Use these tools to:

- Set-up the initial settings and system configuration

- Change the factory settings or defaults.

- Perform basic maintenance tasks.

- Perform a variety of system tests.
The next few screens briefly explain the function of each tool or set

of tools.

System Settings

System Settings System Administrator

Login Setup / Auditron Administration

DocuColor 242/252/260

Setup Menu

Quick Use Guide

Close

Settings

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System Administrator Menu Overview

The System Settings menu allows administrators to access
submenus for Common Settings, Copy Mode Settings, Scan

Mode Settings, and Network Controller Settings.

Close

Common Settings

Copy Mode Settings

Scan Mode Settings

Network Controller Settings

The Setup Menu allows administrators to access the Paper Tray
Attributes settings.

Setup Menu

Paper Tray Attributes

Close

DocuColor 242/252/260

Quick Use Guide

DocuColor 242/252/260

System Administrator Menu Overview

System Administrator Settings

System Administrator

System Administrator

Login Setup / Auditron Administration

The System Administrator Settings menu allows administrators to
access options for the Login ID, System Administrator Passcode,
and the Maximum Login Attempts settings.

Close

Login ID

Passcode

Maximum Login
Attempts

The Login Setup/Auditron Administration menu allows
administrators to access and enable all of the Auditron feature
settings, including options for creating, checking , and resetting User

Accounts, the System Administrator Meter, User Details Setup,
Passcode Entry, and Login Setup.

Close

Create / Check User
Accounts

Reset User Accounts System

Administrator
Meter (Copy Jobs)

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User Details Setup

Passcode Entry
from Control Panel

Login Setup /
Auditron Mode

Quick Use Guide

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Auditron

Auditron Mode is enabled, the user must select the Log In/Out button

The Auditron feature of the machine is used for auditing purposes.
This feature electronically records the number of copies or prints
made for each user account and controls the access and use of the
printer/copier. Enable Auditron to:

• Create, change, and delete up to 1000 user accounts

• Control access to copy features

• Control access to scan features

• Limit copying to B/W, Colour, or allow both

• Limit the number of copies made per user account

• Check the number of copies made per user account

• Print account information

• Reset account meters

To setup Auditron you must create user accounts. Users will then be
required to enter the passcode setup with their account to perform
certain machine functions. You can create up to 1000 accounts.

You can enable Auditron Mode for copy, scan, or both. When
and enter the appropriate user account passcode to start using the

machine.

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Quick Use Guide

DocuColor 242/252/260

Auditron

Administrator Meter

11111

To access the Auditron mode, first touch the Log In/Out button, Enter

1.

your System Administrator Login ID, then touch the Confirm button.

System Administrator - Login

System Administrator Login ID

Touch the System Settings button, then touch Login Setup/Auditron

2.

Cancel

Confirm

Keyboard

Administration.

System Settings

System Settings System Administrator

Login Setup / Auditron Administration

Touch the Login Setup/Auditron Mode button.

3.

Login Setup / Auditron Administration

Setup Menu

Close

Settings

Close

This completes the Auditron Overview.

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Create / Check Us er
Accounts

User Details Setup

Passcode Entry from
Control Panel

Reset User Accounts System

Login Setup /
Auditron Mode

Quick Use Guide

(Copy Jobs)

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Loading Paper and Media

Whenever you change paper in a paper tray, you will need to change
the paper type and paper size values on the Paper Tray Settings
screen.

You can access the Paper Tray Settings screen in one of three ways:

1. When you close the paper tray, the Paper Tray Settings window will
appear, allowing you to change the paper size and paper type. This
feature must be enabled by a System Administrator.

2. Touch the Setup Menu button on the All Services screen. Then
touch the Paper Tray Attributes button. Select the appropriate tray on
the touch screen, then touch the Change Settings button.

3. Access the System Administration menu. Touch System
Settings/System Settings/Common Settings. Touch the Paper Tray
Settings button, then touch the Paper Tray Attributes button. Select
the appropriate tray on the touch screen, then touch the Change

Settings button.

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Quick Use Guide

DocuColor 242/252/260

Loading Paper and Media

Tray 5

The Paper Tray Attributes screen allows you to select a specific tray,
and change the settings for that tray - once you pick a tray and touch the
Change Settings button, you can change the Paper Size, Paper Type,
and Auto Paper Select options.

Paper Tray Attributes

Items

Tray 1 Auto Size Detect Plain

Tray 2

Tray 3

Tray 4

Tray 6

Auto Size Detect

Auto Size Detect

Auto Size Detect

Auto Size Detect

Auto Size Detect

Current Settings

Plain

Plain

Plain

Plain

Plain

Close

Change Settings

DocuColor 242/252/260

Quick Use Guide

DocuColor 242/252/260

Loading Paper and Media

paper you load into the paper tray. You can use the arrow buttons on the

Tray 1

The Paper Size options allow you to specify the size of the paper you
load into the paper tray.
The Auto Size Detect option allows standard sized paper loaded in the
trays to be automatically detected by the machine.

Tray 1 - Paper Type

Paper Type

Plain (64- 105 g/m²)

Recycle d (64-104 g/n²)

Transparency
Heavy w eight 1 (105-176 g/m²)
Heavyweight 2
Heavy w eight 1 (Side 2)
Heavy w eight 2 (Side 2)
Labels 1 (105-176 g/m²)
Labels 2
Plain (Side 2)

Cancel

Paper Size

Variable Size

Auto Size Detect

1/2

Save

The Variable Size screen allows you to specify the exact size of the
touch screen to change the X and Y dimension values for the paper you

load.
After you have changed your Paper Size information, touch the Save
button.

Paper Size

(7.2 - 17.0)

8.0

Cancel

Save

8.0

(7.2 - 17.0)

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Quick Use Guide

DocuColor 242/252/260

Loading Paper and Media

The Paper Type options allow you to select the paper type
(Heavyweight, Transparency, Tabs, Hole Punched, etc.) from a list of
available paper types.

The rest of the Paper Type selections are shown here. After you have
made your Paper Type selection (and Paper Colour selection, if
applicable), touch the Save button.

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Tray 1 - Paper Type

Paper Type

Plain (64-105 g/m²)

Recycled (64-104 g/n²)

Heavyweight 1 (105-176 g/m²)

Heavyweight 1 (Side 2)
Heavyweight 2 (Side 2)
Labels 1 (105-176 g/m²)

Plain (Side 2)

Cancel

Paper Colour

White

1/2

Cream

Pink

Clear

Quick Use Guide

Save

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Replacing the Toner Cartridges

just above the machine front door.

cool down. Failure to do so may result in burns

1. Replace the toner cartridge while the
machine is on. Open the toner cover, located

CAUTION: Before you begin the procedure,
ensure that the machine has been allowed to

if certain parts of the machine are touched.

2. Lay paper on the floor before removing
the cartridge. This will allow any excess
toner to fall on the paper. Hold the handle of
the colour indicated in the message, and
gently pull it out.

3. Remove the toner cartridge by
holding the handle on the top of the
cartridge while gently pulling it straight
out. Be careful to not get toner on
clothing.

4. Dispose the toner cartridge as
normal office waste or recycle the
cartridge.

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Quick Use Guide

DocuColor 242/252/260

Replacing the Toner Cartridges

5. Remove the new toner cartridge from its
packaging.

6. Gently tilt the new cartridge up and down,
and then left and right to redistribute the
toner.

7. Install the toner cartridge by aligning the
arrows on the cartridge evenly with the
printer until you hear a click.

8. Close the Front Door. If the door will not close
completely, make sure the cartridge is in the lock
position and the toner cartridge is installed into the
appropriate toner location.

CAUTION:Never use a vacuum cleaner when you
clean spilled toner. It can cause explosion as the
toner fills the vacuum cleaner and gets sparks.
Use a broom or a cloth moistened with a neutral
detergent.

That completes the procedure for replacing the toner cartridge.

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Quick Use Guide

DocuColor 242/252/260

Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

701P46015
2007

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son

marcas comerciales o registr adas de Microsof t Cor por ation en Estados Unidos y/o otros

o indirectos, causados por la pérdida de datos en dichas circunstancias. Xerox tampoco

omisiones o páginas que puedan faltar. (4) Nunca int ent e r ealizar ningún pr ocedimiento

Xerox no se hace responsable de los problemas que pudieran derivarse de la utilización

Xerox y Ethernet son marcas comerciales registradas.

países.
Novell, NetW ar e, IntranetWare y NDS son marcas comerciales registradas de Novell,

Inc. en Estados Unidos y otros países.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 y el logotipo de PostScript son marcas

comerciales de Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas

comerciales de Apple Computer, I nc., registradas en Estados Unidos y otros países.
HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas com er c iales r egistradas de Hewlett-Packard

Corporation.
Todas las otras marcas y nombres de productos son m ar cas comerciales o registradas

de sus respectivos propietarios.
Los datos guardados en el disco duro de la máquina pueden perderse si se produce

algún problema en el disco duro. Xerox no se hace responsable de los daños, directos
se hace responsable de averías en las máquinas debidas a la presencia de virus en el

PC o a accesos no autorizados en el sistema informát ico.
Importante (1) Este manual está protegido por los derechos de propiedad intelectual.

Reservados todos los derechos. Según las leyes de propiedad intelectual, este manual
no se puede copiar ni modificar, total o parcialmente, sin autorización escrita del editor.
(2) Algunas partes de este manual podrán modificarse sin previo aviso. (3)
Agradeceremos sus comentarios con respecto a posibles ambigüedades, errores,

en la máquina que no esté descrito específicam ent e en este manual. La utilización no
autorizada puede provocar fallas o accidentes.

no autorizada del equipo.
La exportación de este producto está estrictamente controlada por las leyes de cambio

y comercio exterior de Japón (Foreign Exchange and Foreign Trade of Japan) y las
normas de control de exportaciones de EE.UU.

NOTA: el título AZUL es para personal de tipo administrador de sistemas, el VERDE
es para los usuarios y el ROJO significa que la máquina necesita atención.
Dependiendo de la configuración de la máquina, algunas pantallas de la interfaz de
usuario pueden variar.

Índice

3591315

17

19

Panel de control

Copia básica

Creación de folletos

Escaneado de red

Informes

Contadores de facturación

Descripción del Menú del administrador del sistema

Auditrón

Colocación del papel

Sustitución de los cartuchos de tóner

DocuColor 242/252/260

Guía de uso rápida

23
25

29

DocuColor 242/252/260

Panel de control

Programación

Todos los servicios

Escaneado

Copia

de red

guardada

Idioma

Menú
Configuraci

Pantalla táctil

1.

La pantalla táctil permite seleccionar todas las funciones de programación
disponibles. También muestra procedimientos para solucionar los posibles
problemas e información general sobre la máquina.

Botón Servicios

2.

Muestra en la pantalla táctil las funciones del trabajo.

Estado trabajos

3.

Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos.

Estado máquina

4.

Muestra en la pantalla táctil el estado actual de la máquina.

DocuColor 242/252/260

12

Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

Panel de control

considerable el consumo de energía durante los periodos de inactividad. Cuando

Iniciar/Cerrar sesión

5.

Permite acceder, mediante una clave, al menú Administración del sistema
utilizado para configurar los valores prefijados de la máquina.

6.

Idioma

Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible).

Ahorro de energía

7.

La máquina posee funciones de ahorro de energía que reducen de forma
la máquina está en modo de ahorro de energía, la luz del indicador de Ahorro de

energía se enciende.

Cancelar todo

8.

Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla
de la función principal actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores
prefijados de todas las funciones de la máquina.

Interrumpir

9.

Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con
mayor prioridad.

Parar

10.

Detiene momentáneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones del mensaje
para cancelar o reanudar el trabajo.

Comenzar

11.

Inicia el trabajo.

Cancelar

12.

Borra valores numéricos o el último dígito introducido.

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Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

Copia básica

1. Coloque los documentos.

2. Pulse el botón Servicios.

DocuColor 242/252/260

Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

Copia básica

2.2.

1.1.

Común

Común

Común

Común

Bicromía

Papel automátic

Papel automátic

123

4

con más frecuencia. Con ellas se programan las funciones estándar

3. Seleccione las funciones.

En la ficha Opciones generales están las funciones que se utilizan
de los trabajos de copia. Al pulsar el botón de la función que se

necesita, el color cambia a azul. Al seleccionar el botón Más..., se
abren otras opciones complementarias de la función elegida.

Cantidad

Copia

Opciones
generales

100%

Auto%
17" > 11" (64%)

Calidad de imagen

%

Ajuste de
formato

Suministro de papelReducir/Ampliar Color de salida

Formato de salida Preparación de

Autodetección

Color

Negro

trabajo

Salida de copias

1.2.3

1.2.3

Copia a 2 caras

1 > 1

Tipo de original

8.5" > 11" (129%)

25%

Más...

DocuColor 242/252/260

Más...

Guía de uso rápida

(Rojo/Negro)

Monocromía

(Rojo)
Más...

Claro/Oscuro

DocuColor 242/252/260

Copia básica

4. Indique la cantidad.

5. Pulse Comenzar.

DocuColor 242/252/260

Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

Copia básica

6. Identifique el trabajo en la cola de impresión.

Estado de trabajos

Trabajos actuales y
pendientes

Todos los trabajos

Trabajos terminados

Documentos
guardados

Imprimiendo

Imprimiendo
Imprimiendo

Pendiente

Pendiente
Procesándose

Procesándose

Escaneando

Imprimir trabajos en espera

DocuColor 242/252/260

Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

Creación de folletos

de varias páginas a partir de originales de 1 o 2 caras. La máquina

Papel automátic

Papel automátic

123

4

La función Creación de folletos permite producir folletos o copias

escanea los originales y automáticamente reduce y organiza las
imágenes en el orden adecuado para el papel seleccionado, de
forma que se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la
mitad.

Seleccione la ficha Formato de salida.

1.

Cantidad

Copia

Opciones
generales

100%

Auto%
17" > 11" (64%)

8.5" > 11" (129%)

25%

Más...

Calidad de
imagen

Suministro de papelReducir/Ampliar Color de salida

%

Común

Común

Común

Común

Más...

Ajuste de
formato

Formato de salida Preparación de

Autodetección

Color

Negro

Bicromía
(Rojo/Negro)

Monocromía
(Rojo)

Más...

trabajo

Salida de copias

1.2.3

1.2.3

Copia a 2 caras

1 > 1

Tipo de original

Claro/Oscuro

2.2.

1.1.

DocuColor 242/252/260

Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

Creación de folletos

Separadores de transparen

Desplazamiento a margen d

Marca de agua

Preparación del

2.

Seleccione el botón Creación de folletos.

Opciones
generales

Creación de folletos

No

Diseño de página

1 en 1

Anotación

No

Auto

Calidad de
imagen

Ajuste de
formato

Cubiertas

Sin cubiertas

Póster

No

No

Orientación de salida

Formato de

trabajo

Sin separadores

Plegado

No

Copia de tarjeta de ID

No

DocuColor 242/252/260

Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

Creación de folletos

Dividir impresiones

Desplazamiento de en

En función de la acabadora disponible, puede optar también por

3.

elegir entre las siguientes opciones de Plegado y grapado:
> Sin acabado
> Plegado
> Plegado y grapado
Para acceder a estas funciones pulse el botón
de plegado/grapado de la pantalla Creación de folletos.

Opciones

Creación de folletos

Cubiertas

No

Sí - Crear folleto

Sí - No crear
folleto

Sin cubiertas

Cubiertas en blanco

Cubiertas delanteras - A dos caras

Cubiertas delantera y posterior -
Impresión fuera

Última página en cubierta posterior

GuardarCancelar

Sí No

Opciones de plegado
y grapado

No

DocuColor 242/252/260

Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

Creación de folletos

Además del plegado y el grapado, también se pueden incluir las

Cuando haya seleccionado la entrada de originales adecuada,

Dividir impresiones

Desplazamiento de en

4.

opciones Desplaz. encuadernación o Dividir impresiones
(subdividir un folleto de gran tamaño en subjuegos) en la pantalla
Creación de folletos.

Creación de folletos

Cubiertas

No

Sí - Crear folleto

Sí - No crear
folleto

5.

Seleccione los botones apropiados para crear los folletos.

Sin cubiertas

Cubiertas en blanco

Cubiertas delanteras - A dos caras

Cubiertas delantera y posterior -
Impresión fuera

Última página en cubierta posterior

Sí No

GuardarCancelar

Opciones de plegado
y grapado

No

Pueden crearse folletos encuadernados por la izquierda, por
la derecha o por arriba.

seleccione Guardar.

DocuColor 242/252/260

Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

Escaneado de red

Todos los

1. Coloque los documentos.

2. Pulse el botón Servicios.

3. Seleccione la plantilla.

DocuColor 242/252/260

Escaneado de red

Escaneado de
red

Plantilla de Bea
11 x 17 de Juan
Foto J.Diaz
Plantilla 5
Plantilla de Juan

Color de salida

Autodetección

Color

Negro

Escala de grises

Opciones
avanzadas

Ajuste de
formato

Originales a 2 caras

A 1 cara

A 2 caras

A 2 caras, girar
cara 2

Guía de uso rápida

Formato de
salida

Pedidos especiales
expl. en //servidor/muy...
Bea

Tipo de original

Fotografía y texto

Foto

Texto

Prefijados

Para compartir e
imprimir

Para documento de
archivo

para OCR

Más...

servicios

DocuColor 242/252/260

Escaneado de red

Todos los

4. Seleccione las funciones.

Escaneado de red

Escaneado de
red

Plantilla de Bea
11 x 17 de Juan
Foto J.Diaz
Plantilla 5
Plantilla de Juan

Color de salida

Autodetección

Color

Negro

Escala de grises

5. Pulse Comenzar.

Opciones
avanzadas

Originales a 2 caras

Ajuste de
formato

A 1 cara

A 2 caras

A 2 caras, girar
cara 2

Formato de
salida

Pedidos especiales
expl. en //servidor/muy...
Bea

Tipo de original

Fotografía y texto

Foto

Texto

Prefijados

Para compartir e
imprimir

Para documento de
archivo

para OCR

Más...

servicios

6. Identifique el trabajo en la cola de impresión.

Estado de trabajos

DocuColor 242/252/260

Trabajos actuales y
pendientes

Todos los trabajos

Trabajos terminados

Documentos
guardados

Guía de uso rápida

Imprimiendo

Imprimiendo
Imprimiendo

Pendiente

Pendiente
Procesándose

Procesándose

Escaneando

Imprimir trabajos en espera

DocuColor 242/252/260

Informes

En la pantalla Imprimir
informe/lista pueden

encontrarse varios informes de
gran utilidad.

Siga los pasos siguientes para
acceder a la pantalla Imprimir
informe/lista:

1. Pulse el botón Estado de la
máquina en el

panel de

control.

2. Pulse la ficha Contador
factur./ Imprimir informe en
la pantalla táctil.

3. Pulse el botón Imprimir

Estado de la máquina

Contador de facturación

Imprimir infor me/lista

Estado de la máquina

Contador facturación/ImConsumibles Errores

Contador de facturación

Imprimir in f orme/lis ta

Contador facturación/ImConsumibles Errores

Cerrar

Cerrar

DocuColor 242/252/260

Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

A continuación se muestra un ejemplo de una pantalla típica

Informes

Imprimir informe/lista.

Para imprimir los informes que se muestran, basta con pulsar el
botón del informe correspondiente en la pantalla táctil y, a
continuación, pulsar el botón Comenzar en el panel de control.

NOTA: los informes disponibles pueden ser diferentes,
dependiendo de la configuración de la máquina.

Imprimir informe/lista

Estado de trabajos

Opciones de modo deescaneado Opciones de controlador de red

Opciones de modo de copia

Cerrar

DocuColor 242/252/260

Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

Contadores de f acturación

Estado de la máquina

Contador facturación/Im

Contador de facturación

La función Contadores de facturación proporciona acceso a
información de facturación y de uso de la máquina. Los
contadores varían dependiendo del modelo y configuración de la
máquina.

Para acceder a los contadores de
facturación:

Cerrar

1. Seleccione el botón Estado de
la máquina en el panel de control.

Estado de la máquina

Contador de facturación

Imprimir infor me/lista

Contador facturación/ImConsumibles Errores

2. Pulse la ficha Contador factur./ Imprimir informe.

Consumibles Errores

Imprimir in f orme/lis ta

DocuColor 242/252/260

Guía de uso rápida

Cerrar

DocuColor 242/252/260

Contadores de f acturación

Los clientes pueden ver los distintos contadores de facturación y el

Aquí termina el tema Contadores de facturación.

Contador de facturación

7209

Estado de la máquina

Contador facturación/Im

Contador de facturación

3. Pulse el botón Contador de facturación.

Consumibles Errores

Imprimir in f orme/lis ta

Cerrar

La información de los contadores de facturación se mostrará aquí.
número de serie de la máquina con fines de control.

Pantalla Estado de la máquina

Cerrar

Número de serie

Impresiones en color

Impresiones en negro

UGW22222

5608

1601

Contadores

Total de impresiones

DocuColor 242/252/260

Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

Descripción del Menú del administrador del sistema

11111

Hay 2 pasos para acceder al menú del administrador del sistema:

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión en el panel de control.

2. Utilice el teclado numérico para introducir la ID de iniciar sesión del
administrador de sistema prefijada: 11111. Pulse Confirmar en la
pantalla táctil.

NOTA: 11111 es la ID de iniciar sesión prefijada de fábrica. Se
recomienda cambiar esta ID de iniciar sesión.

DocuColor 242/252/260

Iniciar sesión: Administrador del sistema

ID de iniciar sesión administrador

Guía de uso rápida

Cancelar

Confirmar

Teclado

DocuColor 242/252/260

Descripción del Menú del administrador del sistema

Las herramientas del administrador del sistema permiten que éste
configure, personalice y haga el mantenimiento de la máquina.
Algunos de los ajustes de esta función son críticos para la
operación de la máquina, por lo que las pantallas están protegidas
con clave para que no puedan cambiarse o dañarse
accidentalmente.

Utilice estas herramientas para:

- Configurar los ajustes iniciales y la configuración del sistema

- Cambiar los ajustes de fábrica o los valores prefijados

- Realizar operaciones básicas de mantenimiento

- Llevar a cabo distintas pruebas del sistema
En las siguientes pantallas se ofrece una breve descripción de

cada herramienta o juego de herramientas.

Opciones del sistema

Opciones del sist ema Opciones del

Configuración de iniciar
sesión/Administ ración del audit rón

DocuColor 242/252/260

Menú
Configuración

Guía de uso rápida

Cerrar

administrador del
sistema

DocuColor 242/252/260

Descripción del Menú del administrador del sistema

El menú Opciones del sistema permite a los administradores
acceder a los submenús de Opciones comunes, Opciones de

modo de copia, Opciones de modo de escaneado y Opciones
de controlador de red.

Cerrar

Opciones comunes

Opciones de modo de copia

Opciones de modo de
escaneado

Opciones de controlador de red

El Menú configuración permite que los administradores
accedan a los valores de Atributos de la bandeja de papel.

MenúConfiguración

Atributos de la bandeja de papel

Cerrar

DocuColor 242/252/260

Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

Descripción del Menú del administrador del sistema

Configuración de iniciar sesión/Administración del auditrón

Introducción de clave

El menú Opciones del administrador del sistema permite a los
administradores acceder a las opciones de ID de iniciar sesión del

administrador sistema, Clave del administrador del sistema y
Máximo de intentos de iniciar sesión.

Opciones del administrador del sistema

Cerrar

ID de iniciar sesión
administrador
sistema

Clave del
administrador del
sistema

Máximo de
intentos de iniciar
sesión

El menú Config. de iniciar sesión/Administración del auditrón
permite a los administradores acceder a, y activar, todas las opciones

de las funciones del auditrón, incluidas aquellas para crear,
comprobar y restaurar Cuentas de usuario, Contador admin.

sistema (trabajos copia), Configuración de detalles del usuario,
Introducción de clave y Configuración de iniciar sesión.

Cerrar

Crear/Comprobar
cuentas de usuarios

Configuración de
detalles del usuario

Restaurar las
cuentas de
usuario

Contador del
administrador del
sistema (trabajos
copia)

en panel de control

DocuColor 242/252/260

Configuración de
iniciar sesión/Modo
de auditrón

Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

Auditrón

usuario debe seleccionar el botón Iniciar/Cerrar sesión e introducir la

La función del auditrón de la máquina se utiliza con fines de
auditoría. Esta función registra electrónicamente el número de
copias o impresiones realizadas por cada cuenta de usuario y
controla el acceso y el uso de la impresora/copiadora. Active el
auditrón para:

• Crear, cambiar y eliminar hasta 1000 cuentas de usuario

• Controlar el acceso a las funciones de copia

• Controlar el acceso a las funciones de escaneado

• Permitir solamente las copias en b/n, en color o ambas

• Limitar el número de copias realizadas por cada cuenta de usuario

• Verificar el número de copias realizadas por cada cuenta de
usuario

• Imprimir información de las cuentas

• Restaurar contadores de cuentas

Para configurar el auditrón debe crear cuentas de usuario. A los
usuarios se les pedirá que introduzcan la clave de su cuenta para
realizar determinadas funciones de la máquina. Pueden crearse
hasta 1000 cuentas.

El Modo de auditrón puede activarse para las operaciones de copia,
de escaneado o ambas. Cuando se activa el Modo de auditrón, el

clave de la cuenta de usuario apropiada para empezar a utilizar la
máquina.

DocuColor 242/252/260

Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

Auditrón

iniciar sesión/Modo de

11111

Para acceder al Modo de auditrón, en primer lugar pulse el botón

1.

Iniciar/Cerrar sesión, introduzca la ID de iniciar sesión del
administrador del sistema y, a continuación, pulse el botón Confirmar.

Iniciar sesión: Administrador del sistema

ID de iniciar sesión administrador sistema

Pulse el botón Opciones del sistema y, a continuación, pulse Config.

2.

Cancelar

Confirmar

Teclado

de iniciar sesión/Administración del auditrón.

Opciones del sistema

Opciones del sistema Opcion es del

Configuración de iniciar
sesión/Administración del auditrón

Pulse el botón Config. de iniciar sesión/Modo de auditrón.

3.

Configuración de iniciar sesión/Administración del auditrón

Menú
Configuración

Cerrar

administrador del
sistema

Cerrar

Aquí termina el módulo de aprendizaje Descripción general del auditrón.

DocuColor 242/252/260

Crear/Comprobar
cuentas de usuarios

Configuración de
detalles del usuario

Introducción de clave
en panel de control

Guía de uso rápida

Restaurar las cuentas
de
usuario

Configuración de
auditrón

Contador del
administrador del
sistema (trabajos
copia)

DocuColor 242/252/260

Colocación del papel

Cada vez que cambie el papel de una bandeja de papel, tendrá que
cambiar el tipo y el tamaño de papel en la pantalla Opciones de
bandeja papel.

A la pantalla Opciones de bandeja papel se puede acceder de tres
formas:

1. Cuando cierre la bandeja de papel, aparecerá la ventana Opciones
de bandeja papel, permitiéndole cambiar el tamaño y el tipo de papel.
Esta función debe activarla un administrador del sistema.

2. Pulse el botón Menú Configuración en la pantalla Todos los

servicios. Seguidamente, pulse el botón Atributos de la bandeja de
papel. Seleccione la bandeja adecuada en la pantalla táctil y, a

continuación, pulse el botón Cambiar opciones.

3. Acceda al menú Administración del sistema. Pulse Opciones del
sistema/Opciones del sistema/Opciones comunes. Pulse el botón

Opciones de bandeja papel y, a continuación, pulse el botón
Atributos de la bandeja de papel. Seleccione la bandeja adecuada
en la pantalla táctil y, a continuación, pulse el botón Cambiar
opciones.

DocuColor 242/252/260

Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

Colocación del papel

Autodetección de tam

Bandeja 5

Autodetección de tam

Autodetección de tam

Autodetección de tam

Autodetección de tam

Autodetección de tam

La pantalla Atributos de la bandejas de papel le permite seleccionar
una bandeja determinada y cambiar las opciones de la bandeja; una
vez seleccionada la bandeja y pulsado el botón Cambiar opciones,
podrá cambiar las opciones Tamaño del papel, Tipo de papel y
Selección automática de papel.

Atributos de la bandeja de papel

Elementos

Bandeja 1

Bandeja 2

Bandeja 3

Bandeja 4

Bandeja 6

Opciones actuales

Común

Común

Común

Común

Común

Común

Cerrar

Cambiar
opciones

DocuColor 242/252/260

Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

Colocación del papel

botones de flecha de la pantalla táctil, puede cambiar las dimensiones X

Bandeja 1

Las opciones de la pantalla Tamaño de papel le permiten especificar el
tamaño del papel que desea colocar en la bandeja de papel.
La opción Autodetección de tamaño permite que la máquina detecte
automáticamente papel de tamaño estándar colocado en las bandejas.

Bandeja 1: Tipo de papel

Tipo de papel

Común (64-105 g/m²)

Reciclado (64-104 g/m²)

Transparencias
Cartuli na 1 (105-176 g/m²)
Cartulina 2
Cartulina 1 (Cara 2)
Cartulina 2 (Cara 2)
Etiquetas 1 (105-176 g/m²)
Etiquetas 2
Común (cara 2)

Cancelar

Tamaño del papel

Tamaño variable

Autodetección de tamaño

1/2

Guardar

Las opciones de la pantalla Tamaño variable le permiten especificar el
tamaño exacto del papel colocado en la bandeja de papel. Con los

e Y para el papel colocado en la bandeja.
Una vez modificados los datos de tamaño del papel, pulse el botón
Guardar.

Tamaño del papel

(7.2 - 17.0)

8.0

Cancelar

Guardar

8.0

(7.2 - 17.0)

DocuColor 242/252/260

Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

Colocación del papel

Las opciones de la pantalla Tipo de papel le permiten seleccionar el
tipo de papel (cartulina, transparencia, separadores, papel perforado,
etc.) de una lista de tipos de papel disponibles.

El resto de las opciones seleccionadas en Tipo de papel se muestran
aquí. Una vez seleccionado el tipo de papel (y el color del papel, si
procede), pulse el botón Guardar.

DocuColor 242/252/260

Bandeja 1: Tipo de papel

Tipo de papel

Común (64-105 g/m²)

Reciclado (64-104 g/m²)

Cartulina 1 (105-176 g/m²)

Cartul i na 1 (Cara 2)
Cartul i na 2 (Cara 2)
Etiquetas 1 (105-176 g/m²)

Común (cara 2)

Cancelar

Color del papel

1/2

Guía de uso rápida

Guardar

Blanco

Crema

Rosa

Transparente

DocuColor 242/252/260

Sustitución de los cartuchos de tóner

1. Sustituya el cartucho de tóner con la
máquina encendida. Abra la cubierta del
tóner, que se encuentra justo encima de la
puerta delantera de la máquina.

PRECAUCIÓN: antes de empezar el
procedimiento, asegúrese de que pasa el
tiempo suficiente para que la máquina se haya
enfriado. Si no, podría sufrir quemaduras si
toca algunas piezas de la máquina.

2. Ponga papel en el suelo antes de sacar el
cartucho. De esta forma, el exceso de tóner
caerá en el papel. Agarre la palanca del
color indicado en el mensaje y tire de ella
con cuidado.

3. Saque el cartucho de tóner
agarrando la palanca que hay en la
parte superior del cartucho al tiempo
que tira hacia afuera con cuidado.
Tenga cuidado de no mancharse la
ropa con tóner.

4. Deseche el cartucho de tóner
como residuo normal de of icina o
recíclelo.

DocuColor 242/252/260

Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

Sustitución de los cartuchos de tóner

7. Instale el cartucho de tóner alineando las

flechas del cartucho con las de la impresora

para limpiar el tóner derramado. Podría producirse

5. Saque el nuevo cartucho de tóner de su
envase.

6. Agite con cuidado el cartucho nuevo de
arriba hacia abajo y luego de izquierda a
derecha para redistribuir el tóner.

hasta que oiga un chasquido.

8. Cierre la puerta delantera. Si no puede cerrar
bien la puerta, asegúrese de que el cartucho esté
en la posición trabada y que esté instalado en el
lugar adecuado.

PRECAUCIÓN: no utilice jamás una aspiradora
una explosión puesto que al entrar el tóner en la

aspiradora saltan chispas. Utilice una escoba o un
paño humedecido con un detergente neutro.

Aquí termina el procedimiento de sustitución del cartucho de tóner.

DocuColor 242/252/260

Guía de uso rápida

DocuColor 242/252/260

Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260

701P46015
2007

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server são

modificado totalmente ou par cialmente, sem a autorização por escrito do publicador. (2)

Xerox e Ethernet são marcas registradas.

marcas ou marcas registr adas da Microsof t Cor por ation nos Estados Unidos e/ou em
outros países.

Novell, NetW ar e, IntranetWare e NDS são marcas registradas da Novell, I nc. nos
Estados Unidos e em outros países.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 e o Logot ipo Post Scr ipt são marcas da Adobe
Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType são marcas da
Apple Computer, Inc., regist r adas nos Estados Unidos e em outros países.

HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX são mar c as r egistradas da Hewlett-Packard Corporat ion.
Todos os produtos e nomes de marcas são m ar c as ou marcas registradas de suas

respectivas companhias.
Os dados salvos no disco rígido da máquina podem ser per didos se houver algum

problema no disco rígido. A Xerox não se responsabiliza por qualquer dano diret o ou
indireto proveniente de ou causado por tais perdas de dados. A Xerox não se
responsabiliza por qualquer defeito na máquina causado por infecção com vírus de
computadores ou pela ação de hackers de com put ador es.

Importante (1) Este manual é protegido por direitos autorais, com todos os direitos
reservados. Sob as leis de direitos autorais, este manual não pode ser copiado ou

Partes deste manual estão sujeitas a alt er ação sem aviso prévio. (3) Comentár ios
sobre ambigüidades, erros, om issões ou páginas f alt ando são bem-vindos. (4) Nunca
tente executar procedimentos na máquina que não estejam descritos especificament e
neste manual. Operações não autorizadas podem causar falhas ou acidentes.

A Xerox não será responsável por problemas resultantes de oper ação não aut or izada
do equipamento.

A exportação deste produto é estritament e cont r o lada de acor do com a legislação
relativa a Câmbio e Comércio Exterior do Japão e/ ou de acor do com as
regulamentações de controle de exportação dos Estados Unidos.

NOTA: Títulos em AZUL são voltados para a equipe de administração de TI, em
VERDE para usuários finais e em VERMELHO indicam que a máquina precisa de
atenção. Dependendo da configuração da máquina, algumas telas da interface com
o usuário podem variar.

Índice

3591315

17

19

Painel de Controle

Cópia Simples

Criação de Livretos

Digitalização em Rede Simples

Relatórios

Medidores de Faturamento

Visão geral do Menu Administrador do Sistema

Auditron

Abastecimento de Papel e Material

Substituição do Cartucho de Toner

DocuColor 242/252/260

Guia de Utilização Rápida

23
25

29

DocuColor 242/252/260

Painel de Controle

A tela de seleção por toque permite selecionar todas as funções de programação

Todos os Serviços

Digitalizaçã

Cópia

o de Rede

Programação
Armazenada

Idioma

Menu
Configuraç

Tela de Seleção por Toque

1.

disponíveis. Além disso, exibe procedimentos de eliminação de falhas e
informações gerais sobre a máquina.

Botão Serviços

2.

Exibe as funções do trabalho na tela de seleção por toque.

Status do Trabalho

3.

Exibe informações sobre o andamento do trabalho na tela de seleção por toque.

Status da Máquina

4.

Exibe o status atual da máquina na tela de seleção por toque.

DocuColor 242/252/260

Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260

Painel de Controle

Se pressionado uma vez, restaurará as configurações padrão e exibirá a primeira

Acessar

5.

Fornece acesso protegido por senha ao menu Administração do Sistema,
utilizado para ajustar os padrões da máquina.

6.

Idioma

Altera o texto para um idioma alternativo (se disponível).

Baixo Consumo

7.

A máquina possui funções de economia de energia que reduzem
significativamente o consumo de energia durante os períodos de inatividade.
Quando a máquina se encontra em Modo economia de energia, o indicador de
Economia de Energia se ilumina.

Limpar Tudo

8.

tela para o caminho atual. Se pressionado duas vezes, restaurará todas as
funções às configurações padrão da máquina.

Interromper

9.

Interrompe temporariamente a cópia atual para viabilizar a execução de um
trabalho prioritário.

Parar

10.

Pára o trabalho atual temporariamente. Siga a mensagem para cancelar ou
retomar seu trabalho.

Iniciar

11.

Inicia o trabalho.

Cancelar

12.

Exclui valores numéricos ou o último dígito inserido.

DocuColor 242/252/260

Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260

Cópia Simples

1. Coloque os documentos.

2. Pressione o botão Serviços

DocuColor 242/252/260

Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260

Cópia Simples

2.2.

1.1.

Normal

Normal

Normal

Normal

2 Cores

Seleção Automá

Seleção Automá

123

4

As funções disponíveis na guia

3. Selecione as Funções.

Configurações Gerais são as

utilizadas com mais freqüência. Elas permitem programar as
funções padrão para um trabalho de cópia. Quando você toca o
botão referente à função desejada, ele fica azul. Se você
selecionar o botão Mais..., serão disponibilizadas opções
adicionais para a função escolhida.

Quantidade

Copia

Configurações
Gerais

100%

Auto%
17" > 11" (64%)

%

Qual. Imagem

Origem do PapelRedução/Ampliação Cor de Saída

Ajuste de Layout

Formato de Saída Mont. Trab.

Saída de Cópias

1.2.3

Detecção

Cor

Preto

Cópia em 2 Faces

1 > 1 Face

Tipo do Original

1.2.3

8.5" > 11" (129%)

25%

Mais...

Mais...

DocuColor 242/252/260

(Vermelho/Preto

Uma Cor

(Vermelho)
Mais...

Guia de Utilização Rápida

Claro / Escuro

DocuColor 242/252/260

Cópia Simples

4. Digite a Quantidade.

5. Pressione Iniciar.

DocuColor 242/252/260

Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260

Cópia Simples

6. Identifique o trabalho na Fila.

Status do Trabalho

Trabalhos Atuais e
Pendentes

Todos os Trabalhos

Trabalhos Concluídos

Documentos
Armazenados

Imprimindo

Imprimindo
Imprimindo

Pendente

Pendente
Em processamento

Em processamento

Digitalizando

Imprimir Trabalho em
Espera

DocuColor 242/252/260

Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260

Criação de Livretos

A Criação de Livretos viabiliza a produção de livretos ou cópias de

várias páginas de originais de 1 ou 2 faces. A máquina digitalizará

Seleção Automá

Seleção Automá

123

4

os originais e automaticamente reduzirá e organizará as imagens
na seqüência correta no papel de cópia selecionado para criar um
livreto quando o jogo de cópias for dobrado ao meio.

Selecione a guia Formato de Saída.

1.

Quantidade

Copia

Configurações
Gerais

100%

Auto%
17" > 11" (64%)

8.5" > 11" (129%)

25%

Mais...

Qual. Imagem

Origem do PapelRedução/Ampliação Cor de Saída

%

Normal

Normal

Normal

Normal

Mais...

Ajuste de Layout

Formato de Saída Mont. Trab.

Saída de Cópias

1.2.3

Detecção

Cor

Preto

2 Cores
(Vermelho/Preto

Uma Cor
(Vermelho)

Mais...

Cópia em 2 Faces

1 > 1 Face

Tipo do Original

Claro / Escuro

1.2.3

2.2.

1.1.

DocuColor 242/252/260

Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260

Criação de Livretos

Marca d'água

2.

Selecione o botão Criação de Livretos.

Configurações
Gerais

Criação de Livretos

Desligado

Layout de Página

1 em 1

Anotação

Desligado

Desl. Margem p/ Aba

Automático

Qualidade de
Imagem

Ajuste de
Layout

Capas

Sem Capas

Pôster

Desligado

Desligado

Orientação da Saída

Formato de

Montagem do
Trabalho

Sep. Transparências

Sem Separadores

Dobra

Desligado

Cópia Cartão ID

Desligado

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Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260

Criação de Livretos

Dependendo de seu módulo de acabamento, você também pode

Dividir Saída

Opções para Dobrar e

3.

ter disponíveis as seguintes opções para Dobrar e Grampear:
> Sem Acabamento
> Dobrado
> Dobrado e Grampeado
Esses recursos podem ser acessados utilizando-se o botão
Opções para Dobrar e Grampear na tela Criação de Livretos.

Criação de Livretos

Capas

Desligado

Ligado-Criar
Livreto

Ligado-Não
Criar Livreto

Capas em Branco

Capa Dianteira - 2 Faces

Sem Capas

Capas Dianteira e T raseira ­Imprimir Exterior

Última Página na Capa T raseira

Desloc. Encad.

Ligada Desligado

SalvarCancelar

Grampear

Desligado

DocuColor 242/252/260

Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260

Criação de Livretos

Além de dobrar e grampear, você pode incluir um

Assim que selecionar a entrada apropriada, selecione

Dividir Saída

Opções para Dobrar e

4.

da Encadernação ou Dividir Saída (subdividindo um livreto

grande em subjogos) na tela Criação de Livretos.

Criação de Livretos

Capas

Desligado

Ligado-Criar
Livreto

Ligado-Não
Criar Livreto

Capas em Branco

Capa Dianteira - 2 Faces

Sem Capas

Capas Dianteira e T raseira ­Imprimir Exterior

Última Página na Capa T raseira

Desloc. Encad.

Ligada Desligado

SalvarCancelar

Grampear

Desligado

Deslocamento

5.

Selecione os botões apropriados para criar seus livretos.
Podem ser criados livretos encadernados à direita, à

esquerda ou no topo.

DocuColor 242/252/260

Guia de Utilização Rápida

Salvar.

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Digitalização em Rede Simples

1. Coloque os documentos.

2. Pressione o botão Serviços

3. Selecione um modelo.

Digitalização em Rede

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Digitalização
em Rede

Cor de Saída

Opções
Avançadas

Modelo do Faturamento
11 x 17 - Jane
Foto - J.Dias
Modelo 5
Modelo de Ja ne

Detecção

Cor

Preto

Tons de Cinza

Ajuste de
Layout

Originais em 2 Faces

1 Face

2 Faces

2 Faces - Girar na
Face 2

Formato de
Saída

Pedidos Especia is
digital. no//servidor/very...
Lucas

Tipo de Original

Texto e Foto

Foto

Texto

Guia de Utilização Rápida

Predefinições

para Compartilhar &
Impressão

para Gravação de
Arquivo

para OCR

Mais...

Todos os
Serviços

DocuColor 242/252/260

Digitalização em Rede Simples

4. Selecione os recursos.

Digitalização em Rede

Digitalização
em Rede

Modelo do Faturamento
11 x 17 - Jane
Foto - J.Dias
Modelo 5
Modelo de Ja ne

Cor de Saída

Detecção

Cor

Preto

Tons de Cinza

5. Pressione Iniciar.

Opções
Avançadas

Originais em 2 Faces

Ajuste de
Layout

1 Face

2 Faces

2 Faces - Girar na
Face 2

Formato de
Saída

Pedidos Especia is
digital. no//servidor/very...
Lucas

Tipo de Original

Texto e Foto

Foto

Texto

Predefinições

Todos os
Serviços

para Compartilhar &
Impressão

para Gravação de
Arquivo

para OCR

Mais...

6. Identifique o trabalho na Fila.

Status do Trabalho

DocuColor 242/252/260

Trabalhos Atuais e
Pendentes

Todos os Trabalhos

Trabalhos Concluídos

Documentos
Armazenados

Guia de Utilização Rápida

Imprimindo

Imprimindo
Imprimindo

Pendente

Pendente
Em processamento

Em processamento

Digitalizando

Imprimir Trabalho em Espera

DocuColor 242/252/260

M

to

Medidor de Faturamento

Relatórios

Vários relatórios úteis estão

Execute as etapas abaixo para

Status da

disponíveis na tela Imprimir
Lista/Relatório.

acessar a tela Imprimir
Lista/Relatório:

1. Pressione o botão
Máquina no Painel de
Controle.

2. Toque na guia Medidor de

Faturamento / Relatório de
Impressão na tela de seleção

por toque.

3. Toque no botão Imprimir

Status da Máquina

Status da Máquina

Med. Fatur./Rel. Imp. Consumíveis Falhas

Imprimir L is ta/Rela tório

Med. Fatur./Rel. Imp. Consumíveis Falhas

edidor de Faturamen

Imprimir Lis ta/Relatório

Fechar

Fechar

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Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260

Relatórios

Este é um exemplo típico de uma tela Imprimir Lista/Relatório.
Para imprimir os relatórios exibidos, basta tocar no botão

correspondente na tela de seleção por toque e pressionar o botão
Iniciar no painel de controle.

NOTA: Os relatórios disponíveis irão variar de acordo com a
configuração da máquina.

Imprimir Lista/Relatório

Status do Trabalho

Configurações do Modo Digitalização Configurações da Controladora de Rede

Configurações do Modo Cópia

Fechar

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Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260

Medidores de Faturamento

A função

M

to

Medidor de Faturamento

Medidores de Faturamento permite acessar as

informações de faturamento e de uso da máquina. Os medidores
variam de acordo com os parâmetros e as configurações da
máquina.

Para acessar os Medidores de
Faturamento:

Fechar

1. Selecione o botão Status da
Máquina no Painel de Controle.

Status da Máquina

edidor de Faturamen

Imprimir Lis ta/Relatório

Med. Fatur./Rel. Imp. Consumíveis Falhas

2. Toque na guia Medidor de Faturamento / Relatório de
Impressão.

Fechar

DocuColor 242/252/260

Status da Máquina

Med. Fatur./Rel. Imp. Consumíveis Falhas

Imprimir L is ta/Rela tório

Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260

Medidores de Faturamento

As informações dos Medidores de Faturamento são exibidas aqui.

Medidor de Faturamento

7209

Medidor de Faturamento

3. Toque no botão Medidor de Faturamento.

Status da Máquina

Med. Fatur./Rel. Imp. Consumíveis Falhas

Imprimir L is ta/Rela tório

Fechar

Os clientes podem visualizar os diversos medidores de
faturamento e o número de série da máquina para fins de controle.

Concluímos assim o tópico Medidores de Faturamento.

Tela Status da Máquina

Fechar

Número de Série

Impressões em Cores

Impressões em Preto

UGW22222

5608

1601

Contadores

Total de Impressões

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Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260

Visão geral do Menu Administrador do Sistema

11111

Há duas etapas para acessar o menu Administrador do Sistema:

1. Pressione o botão Acessar no painel de controle.

2. Use o teclado numérico para digitar a ID de Login padrão do
Administrador do Sistema - 11111. Toque em Confirmar na tela de
seleção por toque.

NOTA: 11111 é a ID de Login padrão definida na fábrica. É
recomendável alterar essa ID de Login.

DocuColor 242/252/260

Administrador do Sistema - Login

ID de Login do Administrador do

Guia de Utilização Rápida

Cancelar

Confirmar

Teclado

DocuColor 242/252/260

Visão geral do Menu Administrador do Sistema

Os recursos do administrador do sistema permitem configurar,
personalizar e fazer a manutenção da máquina. Como algumas
das definições desta função são críticas para a operação da
máquina, as telas são protegidas por senha para que não sejam
acidentalmente alteradas ou corrompidas.

Utilize-as para:

- Fazer as definições iniciais e a configuração do sistema

- Alterar as configurações ou padrões de fábrica.

- Executar tarefas básicas de manutenção.

- Executar uma variedade de testes do sistema.
As próximas telas explicam de forma breve a função de cada

recurso ou conjunto de recursos.

Configurações do Sistema

Configurações do
Sistema

Configuração de Login/Administração do
Auditron

DocuColor 242/252/260

Menu Configuração

Guia de Utilização Rápida

Fechar

Configurações do
Administrador do
Sistema

DocuColor 242/252/260

Visão geral do Menu Administrador do Sistema

O menu Configurações do Sistema permite que os
administradores acessem submenus para Configurações

Comuns, Configurações do Modo Cópia, Configurações do
Modo Digitalização e Configurações da Controladora de Rede.

Fechar

Configurações Comuns

Configurações do Modo Cópia

Configurações do Modo
Digitalização

Configurações da Controladora de Rede

O Menu Configuração permite que os administradores acessem as
configurações de Atributos da Bandeja do Papel.

Menu Configuração

Atributos da Bandeja do Papel

Fechar

DocuColor 242/252/260

Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260

Visão geral do Menu Administrador do Sistema

Configuração de Login/Administração do Auditron

O menu Configurações Administrador do Sistema permite que os
administradores acessem as opções para configurações de ID de

Login, Senha de Administração do Sistema e Máx. Tentativas de
Login.

Configurações do Administrador do Sistema

Fechar

ID de Login do
Administrador do
Sistema

Senha do
Administrador do
Sistema

Máximo de
Tentativas de
Login

O menu Config. login/Administração do Auditron permite que os
administradores acessem e ativem todas as configurações do
recurso Auditron, inclusive opções para criar, verificar e restaurar

Contas de Usuário, o Medidor do Administrador do Sistema,
Configurações de Detalhes do Usuário, Entrada de Senha e
Configuração de Login.

Fechar

Criar / Verificar
Contas de Usuário

Restaurar Contas de
Usuário

Medidor do Admin.
do sistema
(Cópias)

Configuração de
Detalhes do Usuário

Entrada de Senha
no Painel de
Controle

DocuColor 242/252/260

Config. Login / Modo
Auditron

Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260

Auditron

Você pode ativar o Modo Auditron para cópia, digitalização ou

A função Auditron da máquina é usada para fins de auditoria. Ela
registra eletronicamente o número de cópias ou impressões feitas
para cada conta de usuário e controla o acesso e o uso da
impressora/copiadora. Ative o Auditron para:

• Criar, alterar e excluir até 1.000 contas de usuário

• Controlar o acesso a funções de cópia

• Controlar o acesso a funções de digitalização

• Limitar as cópias a P/B, em cores ou ambos

• Limitar o número de cópias feitas por conta de usuário

• Verificar o número de cópias feitas por conta de usuário

• Imprimir informações das contas

• Zerar os medidores das contas

Para configurar o Auditron, você precisa criar contas de usuário.
Cada usuário digitará a senha da respectiva conta para executar
determinadas funções na máquina. Podem ser criadas até 1.000
contas.

ambas. Quando o Modo Auditron está ativado, o usuário precisa
selecionar o botão Acessar e digitar a senha da conta de usuário
para usar a máquina.

DocuColor 242/252/260

Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260

Auditron

11111

Para acessar o modo Auditron, toque primeiro no botão Acessar, digite

1.

a ID de login de administrador do sistema e toque no botão Confirmar.

Administrador do Sistema - Login

ID de Login do Administrador do Sistema

Toque no botão Configurações do Sistema, em seguida toque em

2.

Cancelar

Confirmar

Teclado

Configuração de Login / Administração do Auditron.

Configurações do Sistema

Configurações do
Sistema

Configuração de Login/Administração do
Auditron

Toque no botão Configurações de Login / Modo Auditron.

3.

Configuração de Login/Administração do Auditron

Menu Configuração

Fechar

Configurações do
Administrador do
Sistema

Fechar

Concluímos aqui a Visão geral do Auditron.

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Criar / Verificar
Contas de Usuário

Configuração de
Detalhes do Usuário

Entrada de Senha no
Painel de Controle

Restaurar Contas de
Usuário

Config. Login / Modo
Auditron

Medidor do Admin.
do sistema (Có pias)

Guia de Utilização Rápida

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Abastecimento de Papel e Material

Sempre que você alterar o papel na bandeja de papel, será necessário
alterar os valores referentes a tipo e tamanho do papel na tela
Configurações da Bandeja do Papel.

Existem três formas de acessar a tela Configurações da Bandeja do
Papel:

1. Quando você fechar a bandeja de papel, a janela Configurações da
Bandeja do Papel aparecerá, permitindo que você altere o tamanho e
o tipo do papel. Esta função precisa ser ativada pelo Administrador do
Sistema.

2. Toque no botão Menu Configuração na tela Todos os Serviços.
Em seguida, toque no botão Atributos da Bandeja do Papel.
Selecione a bandej
no botão Alterar Definições.

3. Acesse o Menu Administração do Sistema. Toque em
Configurações do Sistema/Configurações do Sistema/Configurações
Comuns. Toque no botão Configurações da Bandeja do Papel e
depois no botão Atributos da Bandeja do Papel. Selecione a
bandeja apropriada na tela de seleção por toque e toque no botão
Alterar Definições.

a apropriada na tela de seleção e toque

DocuColor 242/252/260

Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260

Abastecimento de Papel e Material

Bandeja 5

A tela Atributos da Bandeja do Papel permite que você selecione uma
bandeja específica e altere as configurações dela. Tocando no botão
Alterar Configurações, você pode alterar as opções de Tamanho do
Papel, Tipo do Papel e Seleção Automática de Papel.

Atributos da Bandeja do Papel

Itens

Bandeja 1 Auto Detecção Normal

Bandeja 2

Bandeja 3

Bandeja 4

Bandeja 6

Auto Detecção

Auto Detecção

Auto Detecção

Auto Detecção

Auto Detecção

Configurações Atuais

Normal

Normal

Normal

Normal

Normal

Fechar

Alterar
Configurações

DocuColor 242/252/260

Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260

Abastecimento de Papel e Material

Bandeja 1

As opções de Tamanho do Papel permitem especificar o tamanho do
papel colocado na bandeja de papel.
A opção

tamanho padrão colocados na bandeja sejam detectados
automaticamente pela máquina.

Auto Detecção de Tamanho permite que papéis com

Bandeja 1 - Tipo do Papel

Tipo do Papel

Normal (64-105 g/ m ²)

Reciclado (64-104 g/m²)

Transparências
Alta Gramatura 1 (105 - 176 g/m²)
Alta Gramatura 2
Alta Gramatura 1 (Face 2)
Alta Gramatura 2 (2 Faces)
Etiquetas 1 (105 - 176 g/m²)
Etiquetas 2
Normal (Face 2)

Cancelar

Tamanho do Papel

Tamanho Variável

Auto Detecção

1/2

Salvar

A tela Tamanho Variável permite especificar o tamanho exato do papel
colocado na bandeja de papel. Você pode usar os botões de seta da
tela de seleção por toque para alterar os valores das dimensões X e Y
do papel colocado.
Após alterar as informações sobre Tamanho do Papel, toque no botão
Salvar.

Tamanho do Papel

(7.2 - 17.0)

8.0

Cancelar

Salvar

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8.0

(7.2 - 17.0)

Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260

Abastecimento de Papel e Material

As opções de Tipo do Papel permitem selecionar o tipo do papel (Alta
Gramatura, Transparência, Divisórias, Perfurado etc) a partir de uma
lista dos tipos disponíveis.

O restante das seleções de Tipo do Papel é exibido aqui. Após fazer
sua seleção para Tipo do Papel (e Cor do Papel, se aplicável), toque no
botão Salvar.

DocuColor 242/252/260

Bandeja 1 - Tipo do Papel

Tipo do Papel

Normal (64-105 g/m²)

Reciclado (64-104 g/m²)

Alta Gramatura 1 (105 - 176 g/m²)

Alta G ramatura 1 (Face 2 )
Alta G ramatura 2 (2 Fac es)
Etiquetas 1 (105 - 176 g/m²)

Normal (Face 2)

Cancelar

Cor do Papel

Branco

1/2

Creme

Rosa

Transparente

Guia de Utilização Rápida

Salvar

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Substituição do Cart ucho de Toner

Antes de começar o procedimento,

2. Cubra o chão com um pano de forro antes

de remover o cartucho. Assim, o excesso de

1. Substitua o cartucho de toner com a
máquina ligada. Abra a tampa do toner,
localizada acima da porta dianteira da
máquina.

CUIDADO:

certifique-se de que a máquina já esfriou.
Caso contrário, você poderá se queimar ao
tocar em determinadas partes da máquina.

toner cairá no pano. Segure a alavanca da
cor indicada na mensagem e puxe-a com
cuidado.

3. Remova o cartucho de toner
segurando a alavanca na parte
superior do cartucho e puxando-a com
cuidado para fora. Cuidado para que o
toner não caia na sua roupa.

4. Descarte o cartucho de toner
como outro objeto normal de
escritório ou envie-o para
reciclagem.

DocuColor 242/252/260

Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260

Substituição do Cart ucho de Toner

Nunca use aspirador de pó para limpar

entra no aspirador de pó, começa a gerar fagulhas

5. Retire o novo cartucho de toner da
embalagem.

6. Sacuda cuidadosamente o novo
cartucho para cima, para baixo, para a
esquerda e para a direita, a fim de
redistribuir o toner.

7. Instale o cartucho de toner alinhando as
setas no cartucho com a impressora até
ouvir um clique.

8. Feche a Porta Dianteira. Se a porta não fechar
completamente, certifique-se de que o cartucho
de toner está na posição travada e instalado no
local adequado.

CUIDADO:

o toner que tenha entornado. Quando o toner
e pode provocar uma explosão. Use uma

vassoura ou um pano umedecido em detergente
neutro.

Concluímos assim o procedimento para substituição do cartucho de
toner.

DocuColor 242/252/260

Guia de Utilização Rápida

DocuColor 242/252/260