US ROBOTICS WINPHONE User Manual

®

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Guide

de

Prise en Main

Télécopie

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W

W

Répondeur avancé

Émulation de terminal

Transfert de fichiers

Minitel

Téléphone

Installation - Barre d'état

INSTALLER WINPHONE

Pour installer WinPhone sur votre disque dur, insérez le CD-ROM contenant
le programme dans le lecteur approprié ;le processus d'installation est auto­matique. Si l'installation ne démarre pas automatiquement :

1. Double-cliquez sur l'icone Poste de Travail.

2. Double-cliquez sur l'icone de votre lecteur de CD-ROM.

3. Double-cliquez sur SETUP.EXE
Un assistant d'installation vous guide pas à pas à travers des différentes éta-

pes d'installation de WinPhone. Durant ce processus, si vous validez l'option
Détection du modem, veillez à ce que celui-ci soit correctement connecté et
allumé.

UTILISER LA BARRE D'ETAT DE
WINPHONE

La Barre d'état donne accès à l'ensemble des
applications intégrées à WinPhone. Toutes les
fonctionnalités qui ne sont pas associées à un
bouton spécifique dans la fenêtre principale
sont accessibles en cliquant sur .

L'écran "LCD" permet de prendre rapidement connaissance de certaines
informations. Cliquez sur le bouton situé en face du type d'informations
à afficher (Tous, Nouv, Infos) :

 Tous et Nouv indiquent le nombre de documents reçus (tous les

documents ou uniquement les documents non consultés). Pour
consulter un document reçu, cliquez sur : vous accédez
directement à la fenêtre qui contient le répertoire Documents reçus.

 Info affiche de simples messages d'information ou des messages qui

vous signalent des situations anormales ou potentiellement
anormales.

Cliquez ici pour vous connecter
au site web de BVRP.

Accède à tous les
menus de
WinPhone.

Affiche la liste des
documents reçus
(dossier

Documents
reçus).

Indique l'état de la connexion avec le modem :

- Prêt à être utilisé,

- En phase d'initialisation.

(clignotant) - Signale que vous

avez reçu de nouveaux documents.

Cliquez sur le bouton correspondant au
type d'informations que vous souhaitez
afficher : Tous, Nouv, Info.

Attention

Certaines fonctions de WinPhone décrites
dans ce guide peuvent ne pas être
disponibles dans votre application. Dans ce
cas, ces différentes fonctions apparaîtront
grisées ou ne s'afficheront pas.

Copies d'écrans

Les copies d'écrans de ce guide
correspondent à l'utilisation de l'application
WinPhone dans l'environnement Windows
95 ou Windows® 98. L'utilisation d'un autre
environnement Windows® modifie
sensiblement l'affichage des écrans sans
changer les fonctionnalités du produit.

Pour obtenir des explications sur une
fonction particulière, appuyez sur [F1]
ou cliquez sur le bouton Aide pour
ouvrir l'Aide en ligne de WinPhone.
Toutes les informations nécessaires à
l'exploitation du logiciel WinPhone
figurent dans l'aide.

Affiche ou cache
le module de

Ecran LCD.

communication.

®

Téléphone

Numéroteur : permet
de composer un
numéro de téléphone
à l'aide de la souris.

Cliquez sur cette icône
pour activer la fonction
Mains-libres.

TÉLÉPHONER

En connexion : suivi de la communication.
Hors connexion: liste des derniers Appels.

Les fonctions apparaissant sous forme d'icônes sont
affichées dynamiquement selon le contexte et les capacités
du modem. Pour sélectionner une fonction, cliquez à l'aide
de la souris sur le bouton placé juste en-dessous de la
fonction qui vous intéresse. Le bouton sélectionné devient
vert et l'icône correspondant à la fonction sélectionnée
s'affiche dans la partie inférieure droite de l'écran LCD pour
indiquer que la fonction sélectionnée est active : .

WinPhone possède plusieurs moyens pour stocker les coordonnées de vos correspondants: Annuaire, répertoire
téléphonique, liste des derniers appels.

• Ouvre la fenêtre Annuaire : Mode Extraction qui permet d'extraire le

numéro de téléphone d'un correspondant figurant dans l'Annuaire.

• Affiche la fenêtre Saisie d'un correspondant. Pour appeler, saisissez le

nom et le numéro de téléphone de votre correspondant, puis cliquez sur OK.

• Affiche le répertoire téléphonique composé de quatre onglets. Chaque onglet

possède six touches mémoire. Pour appeler un correspondant figurant dans le

Cliquez sur cet icône
pour raccrocher.

répertoire, cliquez sur la touche mémoire ( ) qui lui a été affectée (la programma­tion des touches est décrite ci-dessous).

• Vous pouvez également double-cliquer sur une entrée de la Liste des derniers

appels pour composer automatiquement le numéro sélectionné.

• Enfin, vous pouvez utiliser le numéroteur ou le clavier pour composer un

numéro. Dans ce cas, cliquez sur la représentation du combiné téléphonique,
puis composez le numéro de votre choix.

UTILISER LA FONCTION MAINS-
LIBRES

La fonction Mains-Libres permet d'appeler et
converser avec vos correspondants depuis votre PC
sans décrocher le combiné téléphonique. Pour passer

et recevoir un appel en mode Mains-Libres :

Cliquez sur le bouton placé juste en dessous de
la représentation graphique du combiné. L'icône ap­paraît dans la partie inférieure droite de l'écran LCD du
module Téléphone pour indiquer que la fonction Mains-
Libres est active. Cliquez sur pour afficher les curseurs
de réglage du volume du haut-parleur et du microphone.

Lors d'une communication avec un interlocu­teur, les fonctions suivantes sont accessibles :

Secret. Coupe votre microphone, vous permettant d'entendre votre

interlocuteur sans qu'il vous entende.

Attente (Hold). Coupe votre microphone et votre haut-parleur.

FlashHook. Permet de transferer vos appels.
Réception Fax. Met WinPhone en attente de réception d'un fax.

Note : Selon le modem utilisé, certaines fonctions

décrites ci-dessus n'apparaîtront pas.

PROGRAMMER LES TOUCHES
MÉMOIRES

Les touches mémoires permettent d'enregistrer 24 nu­méros de téléphone. Un clic de souris sur le bouton
associé au nom de la personne à appeler permet de
composer le numéro de téléphone souhaité sans le
rechercher ou le taper. Pour affecter un numéro à une
touche mémoire:

1. Si le répertoire n'est pas visible, cliquez sur .

2. Cliquez sur une entrée du répertoire

pour afficher la fenêtre Saisie d'un cor-
respondant.

3. Dans la zone Identifiant, saisissez

le nom affecté à la touche mémoire.
Cet indentifiant apparaîtra dans le ré­pertoire.

4. Saisissez le Nom

complet du corres­pondant.

5. Saisissez le Nu-
méro à composer.

6. Cliquez sur OK.

Faites glisser les curseurs
vers le haut pour
augmenter le volume, vers
le bas pour le réduire.

Répondeur avancé

Le module Vocal permet de transformer un micro-ordinateur équipé d'un modem
vocal en un répondeur aux fonctions avancées. Trois modes de fonctionnement
sont disponibles :

• Le mode Répondeur - Une fois ce mode activé, votre application diffuse un
message d'accueil lors d'un appel entrant puis raccroche.

• Le mode Répondeur-Enregistreur - Une fois ce mode activé, votre appli-
cation diffuse un message d'accueil puis enregistre le message de l'appe­lant.

• Le Répondeur avancé - Une fois ce mode activé, votre application diffuse
un message d'accueil général proposant plusieurs options à l'appelant et énumère les touches de téléphone
permettant d'accéder à ces options.

Quel que soit le mode sélectionné, la réception automatique de fichiers et de fax est assurée lorsque l'appel n'est pas
vocal.

ACTIVER/DESACTIVER LE REPONDEUR

Pour activer le répondeur, cliquez sur le bouton correspondant au mode de fonctionnement choisi (Répondeur,
Répondeur-Enregistreur ou Répondeur avancé). Le mode actif est signalé par un voyant vert : .

Pour désactiver le répondeur, cliquez sur le bouton Arrêt répondeur.
Quel que soit le mode de fonctionnement du répondeur utilisé, vous devez avant toute chose préparer

les éléments (messages d'accueil, boîtes aux lettres, code d'accès) qui seront mis en oeuvre par
votre répondeur.

ACCEDER À LA FENÊTRE DE CONFIGURATION DES MODES DU RÉPONDEUR

L'onglet Vocal de la fenêtre Configuration permet de configurer les trois modes de fonctionnement du répondeur de
WinPhone (Répondeur, Répondeur-Enregistreur ou Répondeur avancé).
Pour accéder à l'onglet Vocal, cliquez sur depuis le module Vocal. La fenêtre suivante s'affiche :

Affiche la fenêtre Modifier/Créer les

Affiche la fenêtre Configuration
du répondeur avancé qui permet
de définir plusieurs boîtes aux
lettres et de choisir un message
pour chaque boîte aux lettres.

Cliquez sur ce bouton pour
afficher un assistant qui
vous guidera à chaque
étape de la création des
boîtes aux lettres.

messages d'accueil (voir Enregistrer une
annonce plus loin dans ce guide)

Permet de configurer plusieurs paramètres vocaux tels que
le réglage du haut-parleur du modem, le temps
d'enregistrement d'un message, etc., valables pour
l'ensemble des modes de fonctionnement du répondeur.

Affiche la fenêtre Interrogation à distance qui permet de
spécifier le code d'accès (4 chiffres) que vous saisirez pour
écouter vos messages à distance lorsque WinPhone est
en mode Répondeur-Enregistreur. Cette fenêtre permet
également de définir les touches de téléphone que vous
composerez pour rediffuser, supprimer, etc. des messages
à distance.

CONFIGURER LE MODE RÉPONDEUR

1. Depuis le module Vocal, cliquez sur pour activer le mode Répon­deur.

2. Puis cliquez sur pour afficher l'onglet Vocal.

3. Depuis la liste déroulante Message d'accueil de la section Répondeur, sélection­nez le message d'accueil qui sera diffusé lors d'un appel entrant et cliquez sur OK.

Répondeur avancé

CONFIGURER LE MODE REPONDEUR/ENREGISTREUR

1. Depuis le module Vocal, cliquez sur pour activer le mode Répondeur-Enregistreur.

2. Cliquez sur pour afficher l'onglet Vocal.

3. Depuis la liste déroulante Message d'accueil de la section Répondeur-Enregistreur, sélectionnez le message
d'accueil qui sera diffusé lors d'un appel entrant. Si vous préférez utiliser un message d'accueil personnalisé,
enregistrez votre annonce en vous reportant à la section Enregistrer une annonce plus loin dans ce guide.

4. Cliquez sur pour ouvrir la fenêtre qui permet de créer des boîtes aux lettres (voir Créer une
boîte aux lettres plus loin dans ce guide). Par défaut, tous les messages laissés par vos correspondants seront
enregistrés dans la boîte aux lettres Documents reçus.

5. Cliquez sur le bouton Interrogation à distance, puis spécifiez le Code d'accès (4 chiffres) que vous composerez
pour la relève des messages à distance.

6. Une fois le mode Répondeur-Enregistreur configuré, cliquez sur OK .

CONFIGURER LE MODE REPONDEUR AVANCÉ

Principe de fonctionnement : Lors d'un appel, WinPhone diffuse un Message d'accueil général qui annonce généralement les options disponibles : "Pour laisser
un message à M. Smith, tapez 1 ; Pour laisser un message à M. Igor, tapez 2 ...". Si l'appelant tape 1, le message d'accueil de la boîte aux lettres de M. Smith l'invite
à laisser un message après le bip sonore. Si M. Smith souhaite écouter à distance les messages reçus, il appelera le Répondeur avancé, sélectionnera sa boîte
aux lettres, puis tapera son code d'accès aux messages. La méthode de la relève des messages à distance est décrite à la page suivante.

1. Depuis le module Vocal, cliquez sur pour
activer le mode Répondeur avancé.

2. Ensuite, cliquez sur pour afficher l'onglet Vocal.

3. Depuis l'onglet Vocal, cliquez sur . La
fenêtre Configuration du répondeur avancé s'affiche.

4. Cliquez sur pour ouvrir la fenêtre qui permet de créer des
boîtes aux lettres (voir Créer une boîte aux lettres plus loin dans

ce guide).

5. Enregistrez votre Message d'accueil général et un message
pour chaque boîte aux lettres que vous souhaitez utiliser (voir
Enregistrer une annonce plus loin dans ce guide).

Le Message d'accueil général du Répondeur avancé doit informer l'appelant sur les
choix qui lui sont proposés et sur les touches DTMF à composer pour y accéder (Par
exemple : "Pour laisser un message à M. Smith, tapez 1...").

8

7

a)

b)

6. Pour permettre à l'appelant d'accéder à une boîte aux lettres
particulière, procédez comme décrit ci-dessous :

a) Sélectionnez une boîte aux lettres dans la liste déroulante

Boîtes aux lettres située à droite de la touche DTMF qui
permettra à l'appelant d'y accéder, puis cochez la case qui lui
est associée : .

b) Sélectionnez le message qui sera diffusé lorsque l'appelant

accèdera à la boîte aux lettres, c'est-à-dire lorsqu'il compose
la touche DTMF correspondante.

7. Entrez le code d'accès qui vous permettra de relever à distance
les messages de la boîte aux lettres correspondante.

8. Cliquez sur .

Ces deux boutons appellent
respectivement la fenêtre de gestion des
boîtes aux lettres et la fenêtre Modifier/
Créer les messages d'accueil. Pour
connaître la procédure de création des
boîtes aux lettres et d'enregistrement des
messages, reportez-vous aux pages
suivantes.

Boutons de gestion des boîtes aux
lettres : Nouvelle boîte aux lettres,
Renommer, Supprimer.

Accède à la liste des
messages reçus.

Liste des

messages
reçus.

Répondeur avancé

CRÉER UNE BOITE AUX LETTRES

Les boîtes aux lettres sont utilisées pour distribuer automatiquement
des messages à leurs destinataires respectifs. Elles permettent aussi
de protéger l’accès à ces messages. Pour ouvrir la fenêtre de création
des boîtes aux lettres, affichez l'onglet Vocal, puis :

1. Cliquez sur pour accéder à la fenêtre de
gestion des boîtes aux lettres.

2. Sélectionnez le dossier Documents reçus, puis cliquez sur .

3. Tapez le nom de la nouvelle boîte aux lettres.

4. Appuyez sur la touche Entrée pour valider.

ENREGISTRER UNE ANNONCE

Les annonces (ou messages d'accueil) sont utilisées pour accueillir
et guider l’appelant. Vous pouvez exploiter les annonces fournies si
elles répondent à vos besoins ou créer des annonces personnali­sées.

1. Depuis la fenêtre Configuration du répondeur avancé, cliquez
sur .

2. Sélectionnez le périphérique d'enregistrement (modem, combiné ou
carte son).

3. Cliquez sur pour démarrer l'enregistrement.

4. Cliquez sur pour terminer l'enregistrement.

5. Une fenêtre vous invite à saisir la description de l'annonce. La
description est un nom que vous attribuez à votre annonce afin de
la reconnaître aisément dans la liste des annonces. Cliquez sur OK
pour valider.

6. Quittez la fenêtre Modifier/Créer les messages d'accueil.

RELEVER LES MESSAGES À DISTANCE

Attention : Pour écouter les messages reçus à distance, les modes Répondeur-Enregistreur ou Répondeur

avancé doivent être activés.

Lorsque WinPhone est en mode Répondeur-Enregistreur :

1. Appelez WinPhone.

2. Immédiatement après la diffusion du Message d'accueil du Répondeur-Enregistreur (ou pendant sa diffusion si
le modem le permet), tapez le Code d'accès spécifié dans la fenêtre Interrogation à distance (voir Configuration
du mode Répondeur-Enregistreur). Une fois les messages écoutés, ils sont archivés.

Lorsque WinPhone est en mode Répondeur avancé :

1. Appelez WinPhone.

2. Immédiatement après la diffusion du Message d'accueil général du Répondeur avancé (ou pendant sa diffusion
si le modem le permet), tapez le numéro de la boîte aux lettres qui vous intéresse.

3. Immédiatement après la diffusion du Message d'accès de la Boîte aux lettres (ou pendant sa diffusion si le modem
le permet), composez le Code d'accès correspondant à la boîte aux lettres choisie.

Note : Il est possible de définir des touches DTMF pour rejouer, écouter le message suivant, effacer le message,

écouter tous les messages quel que soit le mode activé. Pour ce faire, cliquez sur depuis
l'onglet Vocal.

Répondeur avancé

ECOUTER LES MESSAGES REÇUS

Pour écouter les messages reçus depuis le module Vocal :

1. Dans la liste des Messages vocaux, sélectionnez le mes­sage que vous souhaitez écouter en cliquant dessus.

2. Sélectionnez le périphérique de sortie à utiliser en cliquant sur
le bouton placé sous l'icône qui le représente (le périphérique
sélectionné est signalé par un voyant vert : ).

Diffuse les messages sur le haut-parleur intégré au modem.
Diffuse les messages dans le combiné raccordé au modem.
Diffuse les messages sur la carte son.

La disponibilité de certaines options dépend des capacités du
modem connecté, de la configuration utilisée, de la présence
d'une carte son, etc.

3. Réglez le volume sonore en cliquant sur le curseur vertical de
réglage du son.

4. Pour commencer à diffuser le message, cliquez sur ou
cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un message
présent dans la liste des Messages vocaux pour afficher un
menu contextuel vous permettant d'écouter le message sé­lectionné.
Les messages écoutés se différencient des autres par l'icône

placée devant le message dans la liste.

Cliquez et déplacez ce
curseur pour régler le
volume sonore.

Sélection d'écoute et d'enre­gistrement : Haut-Parleur du
modem, Combiné Téléphoni­que, Carte son.

Cliquez sur un élément de la
liste à l'aide du bouton droit de
la souris pour afficher ce menu.

Note: Vous pouvez également afficher la liste des messages reçus en cliquant sur le dossier Documents reçus

présent dans la fenêtre de gestion des émissions et des réceptions. Dans ce cas, pour écouter un message,
sélectionnez-le, puis cliquez sur .