Triumph Adler Faxsystem (M) Instruction Handbook [de]

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Bedienungsanleitung

Faxsystem (M)

Digitales

Multifunktionssystem

Inhalt

Einleitung

1 Geräteübersicht

Geräteansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Optionaler Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Sensor-Anzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

2 Vorbereitung zum Betrieb

Sendekopfzeile (TTI) aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Sendekennung eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Eingabe von Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

3 Grundlegende Bedienung

Automatisches Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Automatischer Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Abbruch der Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Adressbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Zielwahltasten verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Kurzwahltaste verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Bildvorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

4 Komfortfunktionen

Lange Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Zeitverzetzte Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Rundsendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Nächste Sendung vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Sendeunterbrechung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Kettenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Manuelles Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Manuelles Empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Fernumschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Dokumente über den Speicher weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Fax-Box-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Kommunikation über Subadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51

Programmwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54

Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56

Kontoverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-65

Andere Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70

5 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Journal der Faxaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Administrationsberichte drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Inhalt-1

6 Systemeinstellungen

Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefonbeantworter (TAD-Umschaltung) . . . . . 6-4

Ruftöne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Wiederholversuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Empfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Empfangsdatum/-uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Medientyp für den Ausdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Papierausgabe in Universalzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Sendebeschränkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Verschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Empfang mit Verkleinerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Empfang von 2 auf 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Ferndiagnose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

7 Zubehör

Fax-Backup-Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Dual Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Internet-Fax (i-FAX)

Was ist ein i-Fax? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

i-Fax-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

i-Faxübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10

i-Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

9 Netzwerkfax

Was ist ein Netzwerkfax? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

10 Störungsbeseitigung

Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Störungsbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Anhang

Methode für die Zeicheneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-2

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-5

Menüliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-6

Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) . . . . . . . . Anhang-9

Fehlercodetabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-11

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise

Inhalt-2

Einleitung

Über dieses Handbuch

Das vorliegende Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt:

Kapitel 1 - Geräteübersicht

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgerätes sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds.

Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb

Erklärt die Einstellungen, die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind.

Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung

Erklärt allgemeine Vorgänge wie "Original senden" und "Faxdokument empfangen".

Kapitel 4 - Komfortfunktionen

Erklärt Komfortfunktionen wie Einstellung der Sendezeit, Versand eines Originals an mehrere Empfänger, sowie das Vorbereiten einer Übertragung. Erläutert die erweiterte Faxkommunikation wie Beschränkung der Ziele und Systeme, von denen Faxdokumente empfangen werden können, sowie Weiterleitung, Speichern und Drucken der Faxdokumente für den jeweiligen Bedarf. Erklärt auch, wie Administrationsberichte zur Einsicht in die Ergebnisse von Sende- und Empfangsvorgängen sowie zum Prüfen des Systemstatus und Kostenstellen-Funktionen.

Kapitel 5 - Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Erläutert die Prüfung des Status häufig durchgeführter Übertragungen auf dem Bedienfeld. Erklärt auch, wie Administrationsberichte zur Einsicht in die Ergebnisse von Sende- und Empfangsvorgängen sowie der gespeicherten Funktionen des Gerätes.

Kapitel 6 - Systemeinstellungen

Erklärt die verschiedenen Einstellungen und deren Änderung, wie z. B. Regelung der Lautstärke von akustischen Signalen.

Kapitel 7 - Zubehör

Erklärt die Funktonsweise des Fax-Backup-Kits und der zweiten Faxleitung und deren Bedienung.

Kapitel 8 - Internet-Fax (i-FAX)

Erklärt die Funktionsweise des i-Fax-Funktion und deren Einstellungen.

Kapitel 9 - Netzwerkfax

Erklärt die Verwendung von Netzwerkfaxfunktionen. Lesen Sie dazu auch den Network FAX Driver Operation Guide, der auf der beiliegenden CDROM (Online-Handbuch) mitgeliefert wird.

Kapitel 10 - Störungsbeseitigung

Erklärt, wie auf Fehlermeldungen und Störungen reagiert wird.

Anhang

Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Geräts.

HINWEIS: Diese Einführung enthält Informationen zum Gebrauch von

Zoll- und metrischen Angaben in Verbindung mit dem Gerät. Die Abbildungen zeigen US-Modelle. Wenn das verwendete Gerät metrische Angaben verwendet, sind die Abbildungen nur beispielhaft.

Einleitung-1

Konventionen in diesem Handbuch

Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.

Konvention Beschreibung Beispiel

Fett Zeigt die Tasten auf dem

[Standard] Hebt Tasten auf dem

Kursiv Kennzeichnet Meldungen

Hinweis Kennzeichnet zusätzliche

Wichtig Kennzeichnet

Beschreibung der Bedienung

Die Knöpfe auf der Sensor-Anzeige bzw. auf dem Bedienfeld sind im Handbuch wie folgt dargestellt.

Bedienfeld, sowie die Schaltflächen und Meldungen auf dem Bildschirm des PCs.

Bedienfeld hervor.

auf der Sensor-Anzeige.

Informationen oder Referenzabläufe.

notwendige oder untersagte Elemente, um Probleme zu vermeiden.

Drücken Sie die Taste Start.

Tippen Sie auf [OK].

Kopierbereit wird angezeigt.

HINWEIS: —

WICHTIG: —

Bedienung am Gerät

Drücken Sie [Fax/i-Fax]

Tippen Sie auf [Weiter] in Übertragung.

Tippen Sie auf [Weiter] in Fax.

Tippen Sie auf [Ändern] in

Sendekopfzeile.

Einleitung-2

Beschreibung in der

Bedienungsanleitung

Tippen Sie auf [Fax/i-Fax], [Weiter] in Übertragung, [Weiter] in Fax und [Ändern] in Sendekopfzeile.

Original- und Papierformate

Dieser Abschnitt erläutert die verwendeten Bezeichnungen, wenn Bezug auf Original- oder Papierformate genommen wird.

Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal oder vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches "R" angezeigt.

Angelegtes Original

Vertikale Ausrichtung

Original Papier

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge A größer als die Länge B ist.

Horizontale Ausrichtung

Original Papier

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge A kürzer als die Länge B ist.

Angegebenes

Format

†

A4, B5, A5, B6, A6, Letter, Statement

A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Letter-R, Statement-R

†. Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden

kann, hängt von der Funktion und der Eingabequelle ab. Weitere Angaben befinden sich in den Abschnitten, in denen die jeweilige Funktion oder Eingabequelle beschrieben werden.

Symbole auf dem Bedienfeld

Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen auf dem Bedienfeld anzuzeigen.

Angelegtes Original Originale Papier

Vertikale Ausrichtung

Horizontale Ausrichtung

Einleitung-3

Einleitung-4

Dieser Abschnitt enthält die Namen der Bestandteile, wenn das Gerät nach Installation des Fax-Kits als Fax betrieben wird. Informationen zu anderen Bestandteilen finden Sie im Bedienungshandbuch des Geräts.

• Geräteansicht............................................................... 1-2

• Optionaler Vorlageneinzug........................................... 1-3

• Bedienfeld .................................................................... 1-4

• Sensor-Anzeige............................................................ 1-6

Geräteübersicht

Geräteübersicht 1-1

Geräteansicht

Dieser Abschnitt enthält die Namen der Bestandteile, wenn das Gerät nach Installation des Fax-Kits als Fax betrieben wird.

Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie im Bedienungshandbuch des Geräts.

30/40/50 Seiten Modell 25/30 Seiten Modell

4 5

2 3

1 Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil. 2 Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gerät Faxe

versenden oder empfangen. Die Sensor-Anzeige zeigt zur Bedienung Schalter an.

3 Universalzufuhr Legen Sie hier spezielles Papier ein, das nicht aus den Kassetten

gezogen werden kann.

4 Anschluss Leitung 1 Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose. Für die erste

Leitung (Standard)

5 Anschluss Leitung 2 Für Faxübertragung mit zwei Leitungen. Verbinden Sie diesen Anschluss

mit der zweiten Telefondose.

6 Telefonanschluss (In

Hier kann ein Telefon angeschlossen werden. Deutschland nicht benötigt).

WICHTIG: Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der

Hauptschalter ausgeschaltet ist. Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld.

1-2 Geräteübersicht

Optionaler Vorlageneinzug

30/40/50 Seiten Modell 25/30 Seiten Modell

8 Anzeige für korrekt

eingelegte Dokumente

9 Abdeckung des

Vorlageneinzugs

910 1112

Zeigt den Status des Originale im Vorlageneinzug an. Die obere Anzeige

leuchtet grün, wenn die Originale korrekt eingelegt sind.

Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug

kommt.

10 Dokumentenführungen Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale. 11 Dokumentenablage Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab. 12 Auswurfablage für

Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

Dokumente

13 Griff zum Öffnen und

Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzuges hier an.

Schließen des Vorlageneinzugs

HINWEIS: Die Anzeige für eingelegte Originale zeigt den Status für die

ordnungsgemäße Anlage der Originale an. Obere Anzeige leuchtet grün: Die Originale sind korrekt angelegt. Obere Anzeige blinkt grün: Legen Sie die Originale korrekt an. Untere Anzeige blinkt rot: Es kam zum Papierstau.

Geräteübersicht 1-3

Bedienfeld

30/40/50 Seiten Modell

Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie im Bedienungshandbuch des Geräts.

25/30

eiten Modell

215 3 4 5 9 11 1267

Ziel

Adressbuch

E-Mail

1/1

Adresseing.

Ordnerpfad Eingabe

FAX-Nr. Eingabe

Nr.

eingabe

1/10

Einst ellung

10/10/2007 10:00

16 17

Send ebereit .

Ziel eingeben.

Ziel

Aufgelegt

Kettenwahl Detail/Bearb. Löschen Neuaufruf

001 002 003 004 005

Free

A OFFICE i-FAX-Adress

006 007 008 009 010

Ziel Basis Typ Original/

Status

Deta il

Übertragung

Farbe/Bild Erweiterte

Sendebereit.

Ziel eingeben.

Ziel

Kettenwahl Detail/Bearb. Löschen Neua ufruf

Aufgelegt

001 002 003 004 005

Free

A OFFICE i-FAX-Adress

006 007 008 009 010

Ziel Basis Typ Original/

Status

Detail

Übertra gung

Farbe/Bild Erweiterte

Ziel

Adressbuch

E-Mai l

1/1

Adresseing.

Ordnerpfad Einga be

FAX-Nr. Einga be

Nr .

eingabe

1/10

Eins tel lun g

10/10/2007 10:00

21 2220 19 23

8135 10

11 1267

16 17

222120 23

1-4 Geräteübersicht

1Taste Systemmenü Drücken Sie diese Taste, wenn Sie im Systemmenü Einstellungen

vornehmen wollen.

2Taste Zähler Zur Prüfung der Kopienanzahl oder der Anzahl der Originaleinzüge. 3Taste Drucken Die Anzeige blinkt beim Ausdruck. 4 Anzeige Senden Die Anzeige Senden blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet. 5 Anzeige Empfangen Die Anzeige Empfangen blinkt, wenn das Gerät ein Fax empfängt. 6 Anzeige Speicher Die Anzeige Speicher blinkt, wenn das Gerät auf die Festplatte, den

Faxspeicher, das optionale Fax Backup-Kit oder einen USB Speicher zugreift.

7 Anzeige Fehler Die Anzeige Fehler blinkt, wenn ein Fehler erkannt wurde oder ein

Auftrag abgebrochen wurde.

8Taste Hilfe Hier erhalten Sie nützliche Hinweise zur Bedienung.

Die Hilfe Anzeige wird dann geöffnet.

9Taste Abmelden Drücken Sie diese Taste, um sich von der Benutzerverwaltung

abzumelden.

10 Taste Energiespar Versetzt das Gerät in den Energiesparmodus. 11 Tas te Power Drücken Sie diese Taste, wenn das Gerät in den Ruhemodus versetzt

oder ausgeschaltet werden soll.

12 Netzstromanzeige Die Netzstromanzeige leuchtet, wenn das Gerät eingeschaltet ist. 13 Taste Status/Druckabbr. Hier überprüfen Sie den Sendestatus, das Journal oder den aktuellen

Auftrag.

14 Taste Programm Hier hinterlegen Sie Programme zum Versenden. 15 Taste Zugriffsanzeige Diese Taste vergrößert das Bedienfeld. 16 Taste Dokumenten Box Hier gelangen Sie zur Fax-Box. 17 Taste Senden Mit dieser Taste gelangen Sie in das Fax-Menü. 18 Sensor-Anzeige Die Sensor-Anzeige zeigt Tasten zur Bedienung des Faxteils an. 19 Taste Löschen Hiermit löschen Sie Ziele, Zahlen oder Text. 20 Zifferntasten Hier geben Sie die Faxnummern oder Unteradressen ein. 21 Taste Start Drücken Sie die Start-Taste, um das Versenden oder den Originaleinzug

zu aktivieren.

22 Taste Stopp Drücken Sie die Stop-Taste, um eine Übertragung aus dem

Vorlageneinzug oder das Einlesen der Originale zu stoppen.

23 Taste Zurücks. Löscht alle Einstellungen.

Geräteübersicht 1-5

Sensor-Anzeige

Sendeanzeige

Hinweise zu den Displayanzeigen, die bei anderen als den Faxfunktionen angezeigt werden, finden Sie im Bedienungshandbuch des Geräts.

Sie erscheint, wenn Sie die Taste Senden drücken.

Anzeige [Ziel]

Anzeige [Basis]

Sendebereit.

Ziel eingeben .

Ziel

Ket tenwa hl Det ail/ Bear b. Lös chen Ne uaufruf

001 002 003 004 005

A OFFIC E i-FAX-Adr ess

006 007 008 009 010

Ziel Basis Typ Original/

Sendebereit.

Ziel eingeben .

Bild senden

100 % Norma l 0 200x200 dpi

100%

Einstell. ändern

1-seitig Text+Foto Schwarz/weiß

BasisZiel

Übert ragung

Ziel

Zoom Helligkeit Scan

2-s eit./B uch Original

Original Bild

Typ Original/

Übert ragung

Free

Status

Original Zoom Senden

Aufgelegt

Status

Detail

Fein

Ziel

Adressbuch

E-Ma il

1/1

Adresseing.

Or dnerpfad Eingabe

FAX-Nr. Eingabe

Nr .

eingabe

1/10

Farbe/Bild Erweiterte

Auf lösung

Farb Auswahl

Farbe/Bild Erweiterte

Eins tell ung

10/10/2007 10:00

Ziel

1/1

Eins tell ung

10/10/2007 10:00

Anzeige [Typ Original/ Übertragung]

Original Zoom Senden

Status

Bild senden

Vorschau

Sendebereit.

Ziel eingeben .

: :

100% A4

BasisZi el

Original Format

Original Aus ric htung

Unglei ch gr . Originale

Dateiformat Datei

Typ Original/

Übert ragung

2-seit./Buch Original

Tr ennen

Farbe/Bild

Ziel

Sendef ormat

Langes Original

Erw eiter te Eins tel lung

10/10/2007 10:00

1-6 Geräteübersicht

Anzeige [Farbe/Bild]

Sendebereit.

Ziel eingeben .

Bild senden

Helligkeit Original

Bild

Scan Auf lösung

Ziel

Farb Auswahl

Anzeige [Erweiterte

Einstellung]

Anwender-Box-Anzeige

Sie erscheint, wenn Sie die Taste Dokumenten Box drücken.

Anzeige [Anwender-

Box]

Original

100%

Zoom

Senden

Einstell. ändern

Status

Sendebereit.

Ziel eingeben .

Bild senden

Original

Zoom

100% A4

Senden

Vorschau

Status

Anwender-Box

Box-Name Benutzer

Nr.

Schär fe Hint ergrund

BasisZiel

Rand l ösc hen Zoom A uft rags ende

Zentrieren Dat einamen

BasisZiel

Helligkeit

Typ Original/ Übert ragung

Eingabe

FAX dir ekte Übert ragung

Typ Original/ Übert ragung

Farbe/Bild Erweiterte

Nachricht

Mehrfach Scan

FAX-Abruf empfang

Farbe/Bild Erweiterte

Bel. %

1/2

FAX s pätere Übert ragung

E-Mai l Betr./Nachr.

Senden und druck en

Eins tell ung

10/10/2007 10:00

Ziel

Eins tel lung

10/10/2007 10: 00

Box be arbei ten

1/1

Datei s peich. Detail Ö ffnen

Anzeige [Auftrags-

Box]

Auftrags-BoxAnwender-Box

Status

Auftrags-Box

Box-Name

Privat er/Gespeicher ter Druck auftrag

Schnel lko pie / Prüf en und Halt en

Wiede rholungs kopie

Form ular für Form ular überla gerung (Kopie )

Auftrags-BoxAnwender- Box

Status 10/10/2007 10:00

FAX-BoxExterner Speic her

10/10/2007 10:00

Dateie n

Öffnen

FAX-B oxExterner Speicher

Geräteübersicht 1-7

Anzeige [Externer

Speicher]

Externer Speicher

Externer Speic her

Name

Status

Löschen Detail

Auftrags-BoxAnwender-Box

Datum/ Zeit Forma t

1/1

Speicher Det ail

Speicher entfernen

FAX-BoxExterner Speic her

10/10/2007 10:00

Anzeige [Fax-Box]

Status/Druckabbr.-Anzeige

Sie erscheint, wenn Sie die Taste Status/Druckabbr. drücken.

[Druckaufträge]

FAX-Box

Box-Name

Nr. B enutzer Bel . %

BO X 1 Anony mous0001

BO X 2 Anony mous0002

Det ail

Auftrags-BoxAnwender-Box

Status

Stat us

Stat us Pr otokoll

Auftragstyp Alle

Job -Nr. A nnahmez eit Ty p Auf tr agsnam e Benut zer name Stat us

-----

1/1

Öffnen

FAX-BoxExt erner Speicher

Box bearbei ten

Abrufbox

10/10/2007 10:00

1/1

[Sendeaufträge]

Alle Drucke anhalt en

Druckauft räge Sendeaufträge Speicherauf träge Ger ät/

Status

Stat us

Auftragstyp

Job -Nr. Annahm ezei t Typ Ziel Be nutze rname Sta tus

Abbrechen Detail

Druckauft räge Sendeaufträge Speicherauf träge Ger ät/

Status

Abbre chen Auf tr. Prio .

Status Geplanter Auft rag

Alle

ändern

Nach oben

Kom munik ation

Detail

Papier /Ma teri al

10/10/2007 10:00

Protok oll

1/1

Papier /Ma teri al

10/10/2007 10:00

1-8 Geräteübersicht

[Speicheraufträge]

Stat us

Stat us Pr otokoll

Auftragstyp

Alle

Job -Nr. Annahm ezei t Typ A uft ragsnam e Benut zer name Stat us

Abbrechen Detail

1/1

Anzeige [Gerät/

Kommunikation]

Anzeige [Papier/

Material]

Druckauft räge Sendeaufträge Speicherauf träge Ger ät/

Status

Stat us

Scanne r

Fertig.

Druc ker

Fertig.

Externer Speic her

Nic ht ve rbunden .

Format Entfernen Format Listendruck

FAX- Port 1

Fertig.

Offline

Druckauft räge Sendeaufträge Speic herauft räge

Stat us

Toner info rmat ionen Pa pier Ander e

Toner Status Format Typ S tatus Typ Status

Schw arz (K) Resttoner OK

Man. Empfang

Protok oll

FAX

100%

Norm alpapie r Norm alpapie r

A4 A3

Norm alpapie r Norm alpapie r

Norm alpapie r

Kom munik ation

Festplat te

Speicherkart e

Nic ht ve rbunden .

Gerät /

Kom munik ation

100% 100% 100% 100% 100%

Papier /Ma teri al

10/10/2007 10:00

Neues FAX pr.FAX/i -FAX

Papier/ Material

10/10/2007 10:00Status

Druckauft räge Sendeaufträge Speicherauf träge Gerät /

Status

Kom munik ation

Papier /Material

10/10/2007 10:00

Geräteübersicht 1-9

1-10 Geräteübersicht

2 Vorbereitung zum

Betrieb

In diesem Kapitel wird gezeigt, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um das Gerät nach der Installation der Faxfunktionen erstmalig in Betrieb zu nehmen.

Kundenseitig sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuführen, wenn dies von einem Kundendienstmitarbeiter bereits durchgeführt wurde.

• Sendekopfzeile (TTI) aktivieren.................................... 2-2

• Sendekennung eingeben ............................................. 2-3

• Eingabe von Datum und Uhrzeit .................................. 2-6

Vorbereitung zum Betrieb 2-1

Sendekopfzeile (TTI) aktivieren

Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxgerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die Sendekopfzeile enthält: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten und Faxnummer. Auf diesem Gerät können Sie selbst entscheiden, ob die TTI auf dem Empfangssystem ausgedruckt wird oder nicht. Als Position der Senderkennung können Sie wählen, ob die Daten innerhalb oder außerhalb des übertragenden Faxinhalts ausgegeben werden.

HINWEIS: Sie können eine eigene TTI für Faxübertragungen und

Internet-Faxübertragungen festlegen. Normalerweise wird der Name des lokalen Geräts in der Sendekopfzeile

ausgedruckt. Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto-ID ein Faxdokument versenden, wird der Kontoname ausgegeben.

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Tippen Sie auf [Fax/i-Fax], [Weiter] in Übertragung, [Weiter] in Fax (Fax

senden) oder i-Fax (i-Fax senden) und dann auf [Ändern] in TTI.

Tippen Sie auf die

Position, an der die

FAX – Sendekopfz eile (TTI)

TTI auf gesendeten Seiten anfügen .

Sendekpfzeile ausgegeben werden soll. Wenn die Sendekopfzeile ni cht

Außen InnenAus

ausgegeben werden soll, tippen Sie auf [Aus].

Abbre chen O K

Status

Tippen Sie auf [OK].

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]

tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

10/10/2007 10:00

2-2 Vorbereitung zum Betrieb

Sendekennung eingeben

Name des Faxgerätes

Geben Sie den Firmennamen, die Faxnummer und eventuell die Fax-ID ein. Die Eingabe der Faxnummer ist in Deutschland zwingend vorgeschrieben. Diese Daten werden beim Versenden in der Sendekopfzeile eingeblendet, so dass der Empfänger weiss, von wem das Fax abgeschickt wurde.

Geben Sie den Namen des Faxgerätes für die Sendekopfzeile ein.

HINWEIS: Um den Eintrag zu ändern, gehen Sie wie beschrieben vor.

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Tippen Sie auf [Fax/i-Fax], [Weiter] in Übertragung, [Weiter] in Basis und [Ändern] in Lokalen Fax-Namen Eingabe. Die Eingabeanzeige wird aufgerufen.

Geben Sie den

lokalen Faxnamen ein. Bis zu 16 Zeichen können eingegeben werden.

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Methode für

die Zeicheneingabe auf Seite 2 vom Anhang.

Tippen Sie auf [OK].

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]

tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

Sendekennung eingeben

Geben Sie die Faxnummer ein, so dass diese in der Sendekopfzeile übertragen wird. Die lokale Fax-ID wird für die Übertragungsbeschränkung verwendet. Geben Sie im Normalfall nichts ein. (Siehe Sendebeschränkungen auf Seite 5-13.)

Loka len . FAX -Namen Ei ngabe

Tast atur f ür Eingabe verwenden.

xcvbnm . /

Kleinschr. Nr./Symbol Leert aste

Großs chr.

09-87643521 =`

po[iuyretwq ]

kjhfdgsa

Limit: Zeic hen

Eingabe : Zeichen0

Rücktaste

HINWEIS: Wenn Sie die Dual Fax-Option installieren und dann 2

Telefonleitungen verwenden, können Sie lokale Faxnummern für jede Leitung getrennt auswählen. Um den Eintrag zu ändern, gehen Sie wie beschrieben vor.

Vorbereitung zum Betrieb 2-3

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Tippen Sie auf [Fax/i-Fax], [Weiter] in Übertragung und dann [Weiter] in

Fax.

Wenn Sie die Sendekennung speichern, gehen Sie weiter zum nächsten Schritt. Wenn Sie ausnahmsweise die lokale Fax-ID speichern, gehen Sie weiter zu Schritt 6.

Sendekennung eingeben

Tippen Sie auf [Ändern] in Lokale Fax-Nummer 1 oder Lokale Fax-

Nummer 2 (Option).

Wenn Sie bereits eine Kennung gespeichert haben, wird die derzeit gespeicherte Kennung angezeigt.

Mit den Zifferntasten

geben Sie die lokale Nummer zur

FAX - Ke nnung

Lokale Faxnumm er speic hern oder bearbeiten . Zahl m it Ziff erntas te n eingeben .

Speicherung ein.

12345678

RücktasteLeer

Abbre chen O K

Status

• Bis zu 20 Zeichen können eingegeben werden.

• Tippen Sie auf die [Leertaste], um einen Leerschritt einzugeben.

• Benutzen Sie [W] oder [X], um den Cursor zu bewegen.

• Mit der [Rückschritttaste] löschen Sie ein Zeichen links vom Cursor.

• Geben Sie die Kennung wie folgt ein. Beispiel:

• Ihr Fax steht in München: +49-89-123456.

• 49 = Deutschland

• 89= Vorwahl immer ohne die Null

• 123456 = Ihre Faxnummer

Tippen Sie auf [OK].

10/10/2007 10:00

Eingabe der lokalen Fax-ID (nur in Sonderfällen)

Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich Lokale Fax-ID.

Die Eingabeanzeige wird aufgerufen.

2-4 Vorbereitung zum Betrieb

Mit den Zifferntasten

oder [+]/[-] geben Sie die vierstellige lokale FAX-ID zum Registrieren ein.

FAX - L okale FAX -ID

Lokale FAX-ID einstellen. Zahl mit [+]/[-] oder mit Ziff erntas ten eingeben.

(0000 -9999 )

0001

Abbre chen O K

Status

Tippen Sie auf [OK].

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]

tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

10/10/2007 10:00

Vorbereitung zum Betrieb 2-5

Eingabe von Datum und Uhrzeit

Speichern Sie das Datum und die Uhrzeit im Gerät. Da zeitverzögerte Faxsendungen nach der internen Gerätezeit geplant werden, müssen Sie darauf achten, die richtige Zeit einzugeben.

WICHTIG: Kontrollieren Sie die auf der Sensor-Anzeige angezeigte

Uhrzeit und korrigieren Sie sie gegebenenfalls. Sonst weicht die angezeigte Zeit möglicherweise von der wahren Zeit ab.

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Tippen Sie auf [T], [Datum] und dann auf [Ändern] in Datum/Uhrzeit.

Geben Sie mit [+]/[-]

das Datum und die

Dat um/Ze it - Dat um/Zei t

Datum und Zeit einstellen.

Uhrzeit ein. Geben Sie die Zeit im 24Stundenformat ein.

Status 10/10/2007 10:00

2007

10 0

Abbre chen O K

HINWEIS: Einstellungen sind Jahr (J), Monat (M), Tag (T), Stunde (H),

Minute (M) und Sekunde (S).

Wählen Sie gegebenenfalls Sommerzeit.

Tippen Sie auf [OK].

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]

tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

Somm erze it

Aus

Ein

2-6 Vorbereitung zum Betrieb

3 Grundlegende

Bedienung

In diesem Kapitel werden folgende Basisfunktionen behandelt:

• Automatisches Senden ................................................ 3-2

• Automatischer Faxempfang ........................................3-11

• Abbruch der Verbindung............................................. 3-13

• Adressbuch verwenden.............................................. 3-16

• Zielwahltasten verwenden.......................................... 3-29

• Kurzwahltaste verwenden .......................................... 3-31

• Wahlwiederholung...................................................... 3-31

• Bildvorschau............................................................... 3-33

Grundlegende Bedienung 3-1

Automatisches Senden

Umschalten auf die Sendeanzeige

Hier wird der normale Versand mit Eingabe der Nummer über die Zifferntasten erklärt.

HINWEIS: Hinweise zum Versand von Internet-Faxen (i-Fax) finden Sie

unter i-Faxübertragung auf Seite 8-10.

Prüfen Sie, ob die

Anzeige für den Normalversand auf der Sensor-Anzeige angezeigt wird. (Siehe Seite 1-6.)

Wenn die Anzeige für den Normalversand nicht angezeigt wird, drücken Sie die Taste Senden.

1/1

1/10

Ziel

Adressbuch

E-Mai l Adresseing.

Ordne rpfad Eingabe

FAX-Nr. Eingabe

Nr .

i-FAX-Adress eingabe

Eins tell ung

10/10/2007 10:00

Sendebereit.

Ziel eingeben .

Ziel

Aufgelegt

Free

Status

Ket tenwa hl Det ail/ Bear b. Lös chen Ne uaufruf

001 002 003 004 005

A OFFIC E

006 007 008 009 010

Ziel B asis

Typ Original/

Übert ragung

Detail

Farbe/Bild Erweiterte

30/40/50 Seiten 25/30 Seiten Modell

Auswahl der Übertragungsmethode

Zwei Übertragungsmethoden werden angeboten - Speicherübertragung

und Direktübertragung. Der Standardstatus ist die Speicherübertragung.

Um die Direktübertragung zu wählen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

3-2 Grundlegende Bedienung

1 Tippen Sie auf

[Erweiterte Einstellung] und [Fax direkte Übertragung].

Bild senden

Original anlegen .

Original Zoom

Senden

Status

Vorschau

Sendebereit.

Ziel eingeben .

--100%

---

BasisZi el

Rand l ösc hen

Zentrieren Dateinamen

Zoom Auf tra gsende

Eingabe

FAX direk te Übert ragung

Typ Original/ Übert ragung

Nachricht

Mehrfach Scan

FAX-Abrufempfang

Farbe/Bild

FAX s pätere Übert ragung

E-Mail Betr./Nachr.

Senden und druck en

1/2

Ziel

Erwe iter te Eins tell ung

10/10/2007 10:00

2 Tippen Sie auf

[Ein].

3 Tippen Sie auf

[OK].

Einstellung für die Direktübertragung

Bereit zur direkten Faxübertragung.

Ziel eingeben .

FAX Dire ktübe rtr agung

Fax direkt ohne Speicher sende n.Das Fax kann auc h seitenweise gesendet werden, wobei nach

[O K] drück en, um das

Bild anzuzeigen.

Status

jeder Seite eine Bestätigung erfolgt.

Schnel lwahl

Beschreibung

Aus Startet die Speicherübertragung.

Nachdem die Originale in den Speicher eingelesen wurden, beginnt die Kommunikation.

Ein Startet die Direktübertragung.

Wählt die Gegenstelle an. Nachdem die Kommunikation eingeleitet wurde, werden die Originale eingelesen.

Ziel

EinAus

Abbre chen O K

10/10/2007 10:00

HINWEIS: Bei der Direktübertragung können Sie nur ein Ziel für eine

Übertragung angeben.

Speicherübertragung über den Vorlageneinzug

Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. Diese Methode ist bequem, weil Sie die Originale gleich herausnehmen können, ohne auf den Abschluss des Sendevorgangs warten zu müssen. Sie ist besonders für den Versand von mehrseitigen Originalen geeignet.

Grundlegende Bedienung 3-3

Speicherübertragung über das Vorlagenglas

Diese Methode ist für den Versand von Buchseiten sinnvoll, die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden können. Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

HINWEIS: Wenn "Dauer-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten

Originale ohne Unterbrechnung einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher eingelesen wurde. Wenn eine Seite eingescannt wurde, setzen Sie den Scan fort und nachdem alle Originale in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

Direktübertragung über den Vorlageneinzug

Nachdem die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, beginnt das Einlesen der in den Vorlageneinzug eingelegten Originale. Wenn mehrseitige Originale eingelegt wurden, wird nach dem Senden einer Seite das Einlesen der nächsten Seite gestartet.

Direktübertragung über das Vorlagenglas

Diese Methode ist für den Versand von Buchseiten sinnvoll, die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden können. Nachdem die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, werden die auf das Vorlagenglas gelegten Originale eingelesen und abgeschickt.

HINWEIS: Wenn "Dauer-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten

Originale ohne Unterbrechnung einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas gesendet wurde. Nachdem eine Seite eingelesen wurde, bereiten Sie die nächste Seite zum Einlesen vor.

Originale auflegen

Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas oder in den optionalen

Vorlageneinzug. Hinweise zum Auflegen der Originale entnehmen Sie dem Bedienungshandbuch des Geräts.

3-4 Grundlegende Bedienung

Gegenstelle anwählen

1 Tippen Sie auf

[FAX-Nr.Eingabe].

Sendebereit.

Ziel eingeben .

Ziel

Aufgelegt

Free

Status

Ket tenwa hl Det ail/ Bear b. Lös chen Ne uaufruf

001 002 003 004 005

A OFFIC E

006 007 008 009 010

Ziel B asis

Typ Original/

Übert ragung

Detail

Farbe/Bild Erweiterte

HINWEIS: Wenn Sie die Ziffern über die Zifferntasten eingeben,

wechselt die Anzeige auf das Display zur Eingabe der Faxnummer (im nächsten Schritt gezeigt).

2 Geben Sie die

Faxnummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein.

Sendebereit.

Ziel eingeben .

FAX-Nr.- Eingabe

Pause

Neues Faxz iel hi nzuf ügen . Faxnum mer m it den Zif fernta st en eingeben .

RücktasteLeer

1/1

1/10

Ziel

Adressbuch

E-Mai l Adresseing.

Ordne rpfad Eingabe

FAX-Nr. Eingabe

Nr .

i-FAX-Adress eingabe

Eins tell ung

10/10/2007 10:00

Ziel

Subadres se

Übert ragung Anf.-Geschw.

ECM

Verschlüss. Übert ragung

Aufgelegt

In A dres sbuc h hinei n

Status

Abbre chen O KNächst . Ziel

10/10/2007 10:00

HINWEIS: Bis zu 64 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle

eingegeben werden. Tippen Sie auf die [Leertaste], um einen Leerschritt einzugeben. Benutzen Sie [W] oder [X], um den Cursor zu bewegen. Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf die [Rückschritttaste] auf

dem Touch Panel und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, drücken Sie die Taste Löschen auf der Bedienungstafel.

Wird [In Adressbuch hinein] angezeigt, können die Eingaben ins Adressbuch übernommen werden.

[Pause] einfügen

Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von rund drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.

Grundlegende Bedienung 3-5

3 Wenn nötig,

geben Sie weitere Detailinformationen ein. Tippen Sie auf die jeweiligen

Sendebereit.

Ziel eingeben .

FAX-Nr.- Eingabe

01234567

Pause

Neues Faxz iel hi nzuf ügen . Faxnum mer m it den Zif fernta st en eingeben .

RücktasteLeer

Tasten, um die Einstellungen zu ändern, und dann auf [OK].

In A dres sbuc h hinei n

Status

Nächs t. Ziel

Abbre chen O K

Taste Beschreibung

Subadresse Wenn Sie eine Kommunikation über eine

Subadresse vornehmen möchten, tippen Sie auf diese Taste. Details finden Sie unter Kommunikation über Subadresse auf Seite 4-51.

Ziel

Subadres se

Übert ragung Anf.-Geschw.

ECM

Verschlüss. Übert ragung

Aufgelegt

10/10/2007 10:00

Übertragung Anf.Geschw.

Tippen Sie auf diese Taste, um die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung festzulegen. Sie können eine Geschwindigkeit von

33.600 Bit/s, 14.400 Bit/s und 9.600 Bit/s wählen.

ECM Bei der ECM-Funktion (ECM = Error Correction

Mode, Fehlerkorrekturmodus) wird ein Bild automatisch nochmals gesendet, das aufgrund von Leitungsgeräuschen während der Übertragung nicht richtig gesendet oder empfangen wurde. Tippen Sie auf diese Taste, um die Einstellungen für die ECMKommunikation zu ändern.

Verschlüss. Übertragung

Wenn Sie ein Fax mit Verschlüsselung übertragen möchten, tippen Sie auf diese Taste. Details finden Sie unter Verschlüsselung auf Seite 6-23.

[Aufgelegt]

Drücken Sie diese Taste, um den Hörer abzunehmen, so dass das Gerät sich mit der Telefonleitung verbindet.

Wurde eine Faxnummer eingegeben, so wird die Gegenstelle angewählt.

Nachdem Sie auf diese Taste getippt haben, können Sie die Gegenstelle über die Zifferntasten anwählen. Details finden Sie unter Manuelles

Senden auf Seite 4-9.

3-6 Grundlegende Bedienung

Wählen ohne Zifferntasten

• Aus dem Adressbuch wählen (Siehe Seite 3-16.)

• Über Zielwahltaste wählen (Siehe Seite 3-29.)

• Mit Kurzwahltaste wählen (Siehe Seite 3-31.)

• Manuelle Wahlwiederholung (Siehe Seite 3-31.)

HINWEIS: Zusätzlich zur Faxsendung können Sie eine E-

Mailübertragung und eine Ordnerübertragung (SMB/FTP) in einen Auftrag packen. Siehe hierzu das Bedienungshandbuch des Geräts.

Wenn das Ziel ein Fax ist, wird der Farbmodus auf monochrom gesetzt.

Auflösung wählen

Wählen Sie die für die zu sendenden Originale geeignete Auflösung.

• 200 × 100 dpi (Normal): Wenn Sie Originale mit Buchstaben in Standardgröße versenden

Übliche Buchstabengröße: 10,5 Punkt (Beispiel:

• 200 × 200 dpi (Fein): Wenn Sie Originale mit kleineren Buchstaben und dünnen Linien versenden

Auflösung Auflösung)

Übliche Buchstabengröße: 8 Punkt (Beispiel:

Auflösung Auflösung)

• 200 × 400 dpi (Superfein): Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien versenden

Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt (Beispiel:

Auflösung Auflösung)

• 400 × 400 dpi (Ultrafein): Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien gut lesbar versenden wollen

Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt (Beispiel:

Auflösung Auflösung)

• 600 × 600 dpi (600dpi): Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien so gut lesbar wie möglich versenden wollen

Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt (Beispiel:

Auflösung Auflösung)

HINWEIS: Die Standardeinstellung ist auf die Auflösung 200 × 200 dpi

(Fein) eingestellt. Je besser die Auflösung, desto schärfer das Bild. Bei einer höheren

Auflösung verlängert sich aber auch die Sendedauer. Normalerweise wird bis 400 × 400 dpi (Ultrafein) empfohlen.

Die Einstellungen für Fax- oder andere Übertragungen sind gleich. Das Gerät unterstützt die Auflösung 300 × 300 dpi beim Faxversand nicht.

Wenn Sie 300 × 300 dpi ausgewählt haben, sendet das Gerät Faxe mit einer auf 200 × 200 dpi (Fein) herabgesetzten Auflösung.

Über die Programmfunktion kann die Auflösung für Fax- oder andere Übertragungen getrennt eingegeben werden.

Grundlegende Bedienung 3-7

1 Wenn Sie die

Auflösung ändern möchten,

Sendebereit.

Bild senden

Helligkeit

Original Bild

Scan Auf lösung

Ziel

Farb Auswahl

tippen Sie auf [Farbe/Bild] und auf [Scan Auflösung].

Original

Zoom

100%

Senden

Einstell. ändern

Status 10/10/2007 10:00

Schär fe Hinter grund

BasisZiel

Typ Original/ Übert ragung

Helligkeit

Farbe/Bild Erweiterte

Eins tell ung

HINWEIS: Sie können eine Vorschau des zu sendenden Dokuments

anzeigen, indem Sie auf [Vorschau] tippen. Details finden Sie unter Bildvorschau auf Seite 3-33.

2 Wählen Sie die

Auflösung.

3 Tippen Sie auf

[OK].

WICHTIG:

• Wenn Sie eine hohe Auflösung wählen, wird das Bild schärfer. Je höher die Auflösung ist, desto länger dauert der Versand.

• Wenn Sie Originale mit einer Auflösung von 200 × 400 dpi (Superfein) oder höher versenden, muss das Faxgerät an der Gegenstelle für den Empfang von Dokumenten in dieser Auflösung geeignet sein. Wenn das Gerät an der Gegenstelle nicht mit diesen Funktionen ausgestattet ist, werden die Originale mit einer Qualität von 200 × 200 dpi (Fein) gesendet.

Wahl der Helligkeit

Sendebereit.

Scanauflösung

[O K] drück en, um das

Bild anzuzeigen.

Status

Feinhe it de r Sca naufl ösung w ählen . Je höher die Zahl , dest o besser die Bildauflösung.

600x 600dpi 400 x400dpi

200x 400dpi Superf ein

Schnel lwahl

Ultraf ein

200x 200dpi Fein

300x 300dpi

200x 100dpi Normal

Abbre chen O K

Ziel

10/10/2007 10:00

Stellen Sie die Helligkeit für das Einlesen der Originale ein.

• Manuell (-3 bis +3): Sie können die Helligkeit in sieben oder 13 Stufen einstellen.

• Automatisch: Die optimale Helligkeit wird entsprechend der Helligkeit der Originale gewählt.

3-8 Grundlegende Bedienung

1 Wenn Sie die

Helligkeit ändern möchten,

Sendebereit.

Bild senden

Helligkeit

Original Bild

Scan Auf lösung

Ziel

Farb Auswahl

tippen Sie auf [Farbe/ Bild] und auf [Helligkeit].

Original

Zoom

100%

Senden

Einstell. ändern

Status 10/10/2007 10:00

Schär fe Hinter grund

BasisZiel

Typ Original/ Übert ragung

Helligkeit

Farbe/Bild Erweiterte

Eins tell ung

HINWEIS: Sie können eine Vorschau des zu sendenden Dokuments

anzeigen, indem Sie auf [Vorschau] tippen. Details finden Sie unter Bildvorschau auf Seite 3-33.

2 Wählen Sie die

Helligkeit.

3 Tippen Sie auf

[OK].

Sendevorgang starten

Drücken Sie die

Taste Start. Die Übertragung beginnt.

Sendebereit.

Helligkeit

[O K] drück en, um das

Bild anzuzeigen.

Status

Automatisch

Heller Normal

-3 -2 -1 0

-2. 5 -1 .5 -0 .5 +0.5 +1.5 +2 .5

+1 +2 +3

Abbre chen O KSchnel lwahl

Ziel

10/10/2007 10:00

30/40/50 Seiten 25/30 Seiten Modell

Dunkle r

Grundlegende Bedienung 3-9

So prüfen Sie den Sendestatus

1 Drücken Sie die

Ta st e Status/ Druckabbr..

2 Tippen Sie

auf [Sendeaufträge].

Die Liste mit Annahmezeit, Ziel und Status für jeden Auftrag wird angezeigt.

30/40/50 Seiten 25/30 Seiten Modell

Stat us

Status Geplanter A uftrag Protokoll

Auftragstyp

000001 10:00 1111

Status

Alle

Job -Nr. A nnahmez eit Typ Ziel B enutz ername St atus

Abbrechen Detail

Druckauft räge Sendeauftr äge Speic heraufträge

Sendeauftrag ** wird ausgeführt.

Gerät/

Kom munik ation

Senden

Papier /Material

10/10/2007 10:00

1/1

Übertragung abbrechen

In der oben gezeigten Anzeige Sendeaufträge wählen Sie den

Stat us

Status Geplanter A uftrag Protokoll

Auftragstyp

000001 10:00 1111

Alle

Job -Nr. A nnahmez eit Typ Ziel B enutz ername St atus

Senden

gewünschten Auftrag und tippen auf [Abbrechen].

Tippen Sie auf [Ja] in

Abbrechen Detail

der Bestätigungsaufforderung für den Auftragsabbruch.

Druckauft räge Sendeauftr äge Speic heraufträge

Status

Sendeauftrag ** wird ausgeführt.

Gerät/

Kom munik ation

Papier /Material

10/10/2007 10:00

HINWEIS: Sie können durch einen Druck auf die Stopp-Taste die

Übertragung abbrechen, während die Originale eingezogen werden.

1/1

3-10 Grundlegende Bed ienung

Automatischer Faxempfang

Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen.

Empfangsmethode

Vier Empfangsmethoden stehen auf diesem Gerät zur Verfügung.

• Auto (Normal)

• Auto FAX/TEL (Siehe Seite 5-2.)

• Auto (TAD) (Siehe Seite 5-4.)

• Manuell (Siehe Seite 4-11.)

Empfangsmethode prüfen und ändern

Empfang

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Tippen Sie auf [Fax/i-Fax], [Weiter] in Empfang, [Weiter] in Fax und [Ändern] in Empf.-Einst..

Wählen Sie [Auto (Normal)].

Tippen Sie auf [OK].

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen] tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

30/40/50 Seiten 25/30 Seiten Modell

Wenn eine Faxsendung eintrifft, klingelt das Fax so oft, wie dies vorher

eingestellt wurde, und beginnt dann mit dem Faxempfang.

Nachdem der Empfang gestartet wurde, blinkt die Anzeige Empfang.

HINWEIS: Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt.

(Siehe Ruftöne auf Seite 5-6.) Unter Abbruch einer Übertragung auf Seite 3-15 können Sie weitere

Hinweise zum Abbruch des Empfangs nachlesen.

Grundlegende Bedienung 3-11

Speicherempfang

Wenn das Gerät Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann, werden die empfangenen Faxdokumente im Bildspeicher gespeichert. Sobald das Gerät wieder druckbereit ist, druckt es die Dokumente aus.

Während des Speicherempfangs erscheint die Meldung "Faxempfang Aufträge drucken" in der Anzeige "Aufträge drucken" der Statusanzeige. Um die empfangenen Dokumente auszudrucken, müssen Sie neues Papier einlegen oder den Papierstau beseitigen.

HINWEIS: Hinweise zur Statusanzeige finden Sie in der Dokumentation

Bedienungshandbuch.

Druck bei Empfang

Die empfangenen Dokumente werden in der oberen Ablage mit der

bedruckten Seite nach unten ausgedruckt. Bis zu 250 Blatt Normalpapier (80 g/m²) können in der oberen Ablage ausgegeben werden. Die Blattanzahl variiert aber mit dem verwendeten Papier.

WICHTIG:

• Die Blattanzahl ist je nach Ablage verschieden. Siehe hierzu die Dokumentation Bedienungshandbuch des Geräts. Wenn die Anzahl der zu druckenden Seiten die Anzahl überschreitet, die in der Ablage abgelegt werden kann, müssen Sie das Papier aus der oberen Ablage entfernen.

• Auch wenn das Gerät aufgrund eines Papiermangels oder eines Papierstaus nicht drucken kann, ist der Faxempfang möglich (Speicherempfang).

3-12 Grundlegende Bed ienung

Abbruch der Verbindung

Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens

Wie die Verbindung von diesem Gerät abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt.

Bei der Direktübertragung können Sie die Übertragung, während die Originale eingelesen werden, über die Stopp-Taste auf dem Bedienfeld oder mit [Abbrechen] auf der Sensor-Anzeige abbrechen. Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie dem Ausgabefach.

30/40/50 Seiten 25/30 Seiten Modell

Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung

Wenn bei einer Speicherübertragung alle Originale eingelesen sind und die Übertragung abgebrochen werden soll, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

HINWEIS: Sie können die Übertragung abbrechen, indem Sie die

Telefonleitung unterbrechen. Details finden Sie unter Abbruch einer Übertragung auf Seite 3-15.

Drücken Sie die

Taste Status/ Druckabbr.

Tippen Sie auf [Sendeaufträge].

Grundlegende Bedienung 3-13

30/40/50 Seiten 25/30 Seiten Modell

Wählen Sie den

Stat us

Auftrag, den Sie stornieren möchten, und tippen Sie auf

Auftragstyp

Job -Nr. A nnahmez eit Typ Ziel B enutz ername St atus

000001 10:00 1111

[Abbrechen].

Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung für den

Abbrechen Detail

Auftragsabbruch.

Druckauft räge Sendeauftr äge Speic heraufträge

Die Übertragung

Status

wird abgebrochen.

Abbruch einer zeitversetzten Übertragung

Um einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten Übertragung im Wartestatus befindet, oder um Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

Status Geplanter A uftrag Protokoll

Alle

Gerät/

Sendeauftrag ** wird ausgeführt.

Kom munik ation

Senden

1/1

Papier /Material

10/10/2007 10:00

Drücken Sie die

30/40/50 Seiten 25/30 Seiten Modell

Taste Status/

Druckabbr.

Status/Druckabbr. Tippen Sie auf [Sendeaufträge] und auf [Geplanter

Auftrag].

Um eine zeit-

versetzte Sendung abzubrechen, wählen Sie den

Stat us

Status Geplanter Auft rag Protokoll

Job -Nr. A nnahmez eit Typ Ziel Benut zerna me

000007 9:30 A OF FICE

abzubrechenden Auftrag und tippen auf [Abbrechen].

Tippen Sie auf [Ja] in

Abbrechen Detail

Jetzt starten

der Bestätigungsaufforderung für den Auftragsabbruch.

Druckauft räge Sendeauftr äge Speic heraufträge Gerät/

Sendeauftrag ** wird ausgeführt.

Status

Kom munik ation

Star tze it

12: 00

1/1

Papier /Ma teri al

10/10/2007 10:00

Die Übertragung ist gelöscht.

Um eine zeitversetzte Übertragung sofort einzuleiten, wählen Sie den durchzuführenden Auftrag und tippen auf [Jetzt starten]. Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung für das Senden.

Die Übertragung beginnt.

3-14 Grundlegende Bed ienung

Abbruch einer Direktübertragung

Bei der Direktübertragung können Sie die Übertragung abbrechen, indem Sie die Stopp-Taste auf dem Bedienfeld drücken oder auf [Abbrechen] auf der Sensor-Anzeige tippen. Die bereits eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die Sensor-Anzeige zeigt die Standard-Sendeanzeige. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie.

Abbruch einer Übertragung

Wenn Sie einen laufenden Sende- oder Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

HINWEIS: Wenn die Dual Fax-Option installiert ist, trennen Sie die

Leitung, die für die laufende Übertragung verwendet wird.

Drücken Sie die

30/40/50 Seiten 25

Taste Status/

Druckabbr.

Tippen Sie auf [Gerät/Kommunikation].

Tippen Sie auf

[Offline] in FaxLeitung 1 oder FaxLeitung 2 (Option).

Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung für den Auftragsabbruch.

Stat us

Scanne r

Fertig .

Druc ker

Fertig .

Externer Speicher

Nic ht ve rbunden .

Format Entf ernen

FAX-Port 1

Empf ang...

Of fline Man. Empf ang

Die Übertragungsleitung

Status

wird unterbrochen.

/30 Seiten Modell

Festplat te

Speicherkart e

Nic ht ve rbunden .

Format Lis tendruck

FAX

Protok oll

Neues FAX pr.FAX/i-FAX

Speicherauft rägeSendeauf trä geD rucka uftr äge

Gerät /

Kom munik ation

Papier /Ma teri al

10/10/2007 10:00

Abbruch eines Abrufempfangs oder von Übertragungen über Subadresse oder per Bulletin Board

Um eine Übertragung über Subadresse oder per Bulletin Board abzubrechen, löschen Sie das in der Faxabrufbox gespeicherte Original für den Faxabruf. Informationen über das Löschen des gespeicherten Originals finden Sie unter Dokumente aus einer Abrufbox löschen auf

Seite 4-63.

Grundlegende Bedienung 3-15

Adressbuch verwenden

Neues Ziel speichen

Kontakte zum Faxen anlegen

Sie können das Ziel für ein Fax oder ein i-Fax aus dem Adressbuch wählen.

Sie können neue Ziele im Adressbuch speichern. Zwei Methoden stehen für die Speicherung zur Verfügung - Kontakte speichern und Gruppen speichern, die dann aus mehreren Kontakt bestehen.

HINWEIS: Um eine i-FAX-Adresse als Kontakt zu speichern, siehe

Kontakte für i-Fax anlegen auf Seite 3-19.

Bis zu 2.000 Ziele können gespeichert werden. Zielname, Faxnummer, Kommunikation über Subadresse, Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und ECM-Kommunikation können für jedes Ziel gespeichert werden.

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten], [Speichern/Bearbeiten] in Adressbuch,

[Hinzufügen], [Kontakt] und [Weiter].

Tippen Sie auf

[Ändern] im Bereich Adressnummer.

Mit [+]/[-] oder den Zifferntasten geben Sie die benutzerdefinierte

Adresse:**

Adressnummer:

Name:

Status

Kontakt name

Automatisch

Abbre chen

Adresse

Zurück Speichern

Adressnummer ein (0001 bis 2.500).

HINWEIS: Die Adressnummer ist die ID-Nummer für das jeweilige Ziel.

Sie können unter insgesamt 2.500 Nummern auswählen, 2.000 Nummern für die Kontaktspeicherung und 500 Nummern für die Gruppenspeicherung.

Wenn "0000" angezeigt ist, wird die verfügbare Nummer automatisch zugewiesen.

Ändern

10/10/2007 10:00

Tippen Sie auf [OK].

3-16 Grundlegende Bed ienung

Tippen Sie auf [Ändern] in Name.

Geben Sie den Zielnamen für die Anzeige im Adressbuch ein und tippen

Sie auf [OK]. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Methode für

die Zeicheneingabe auf Seite Anhang-2.

Tippen Sie auf [Adresse].

Mit [S]/[T] wählen Sie Fax.

Tippen Sie auf [Ziel ändern].

Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer der Gegenstelle ein.

Adresse -FAX-Nr.-Eingabe

Subadres se

Pause

Neues Faxz iel hi nzuf ügen . Faxnum mer mi t Zi ff ernt as ten ei ngeben.

Status 10/10/2007 10:00

RücktasteLeer

Abbre chen O K

Übert ragung Anf.-Geschw.

ECM

Verschlüss. Übert ragung

HINWEIS: Bis zu 32 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle

der Sensor-Anzeige und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, drücken Sie die Taste Löschen auf dem Bedienfeld.

[Pause] einfügen

Tippen Sie auf [Subadresse]. Wenn Sie keine Übertragung über Subadresse verwenden, gehen Sie weiter zu Schritt 16.

Grundlegende Bedienung 3-17

Tippen Sie auf

FAX -Nr .-Einga be - Subadress e

[Subadresse Max 20 Ziff.], geben Sie die Subadresse ein und tippen Sie auf [OK].

Status

Subadres se Max . 20 Zif f.

Passwort

1234567890

Subadres se eins tell en . Subadresse und Passwort über die Ziff erntas ten eingeben (max. 20 Ziff ern).

RücktasteLeer

Abbre chen O K

10/10/2007 10:00

HINWEIS: Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die

Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Tippen Sie auf die [Leertaste], um einen Leerschritt einzugeben. Benutzen Sie [W] oder [X], um den Cursor zu bewegen. Mit der [Rückschritttaste] löschen Sie ein Zeichen links vom Cursor.

Tippen Sie auf [Passwort] und geben Sie über die Zifferntasten das Subadressen-Passwort ein.

HINWEIS: Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die

Zeichen '#' sowie '*', um ein Subadressen-Passwort mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät Faxdokumente erhält, wird das Subadressen-Passwort nicht verwendet.

Tippen Sie auf [OK].

Tippen Sie auf [Verschlüss.] Wenn Sie keine Verschlüsselung verwenden, gehen Sie weiter zu Schritt 21.

Tippen Sie auf [Ein] und wählen Sie die Verschlüsselungscodenummer.

FAX -Nr .- Eingabe - Vers chl üss. Übert ragung

Aus

Ein

Status

001/ 001

Nicht v erwenden

Abbre chen OK

Verschlüss. Box

10/10/2007 10:00

Um die Fax-Box des empfangenden Systems anzugeben, tippen Sie auf [Verschlüss. Box] und gehen weiter zum nächsten Schritt.

Um die Faxdokumente im empfangenden System auszudrucken, tippen Sie auf [Nicht verwenden] und gehen weiter zu Schritt 21.

Tippen Sie auf [Verwenden], geben Sie die Verschlüsselungs-Boxnummer (vier Zeichen) über die Zifferntasten ein und tippen Sie auf [OK].

3-18 Grundlegende Bed ienung

Tippen Sie auf [OK].

Wenn nötig, ändern Sie die Einstellungen für die Anfangsgeschwindigkeit der Übertragung und die ECM-Kommunikation. Tippen Sie auf die jeweiligen Tasten, um die Einstellungen zu ändern, und dann auf [OK].

Taste Beschreibung

Übertragung Anf.Geschw.

Tippen Sie auf diese Taste, um die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung festzulegen. Sie können eine Geschwindigkeit von 33.600 Bit/s, 14.400 Bit/s und 9.600 Bit/s wählen.

ECM Bei der ECM-Funktion (ECM = Error Correction

Prüfen Sie, ob alle Informationen richtig eingegeben wurden, und tippen Sie auf [OK].

Prüfen Sie, ob das Ziel richtig eingegeben wurde, und tippen Sie auf [Speichern]. Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugefügt.

Kontakte für i-Fax anlegen

Bis zu 2.000 Kontakte können gespeichert werden. Für jeden Kontakt können Sie den Kontaktnamen, die i-Faxadresse, Übertragungsmodus und Bedingungen für das Zielgerät eingeben.

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten], [Speichern/Bearbeiten] in Adressbuch,

[Hinzufügen], [Kontakt] und [Weiter].

Tippen Sie auf

[Ändern] im Bereich Adressnummer.

Adresse:**

Adressnummer:

Name:

Status

Kontakt name

Automatisch

Abbre chen

Adresse

Ändern

Zurück Speichern

10/10/2007 10:00

Grundlegende Bedienung 3-19

Mit [+]/[-] oder den Zifferntasten geben Sie die benutzerdefinierte

Adressnummer ein (0001 bis 2.500).

HINWEIS: Die Adressnummer ist die ID-Nummer für das jeweilige Ziel.

Sie können unter insgesamt 2.500 Nummern auswählen, 2.000 Nummern für die Kontaktspeicherung und 500 Nummern für die Gruppenspeicherung.

Wenn "0000" angezeigt ist, wird die verfügbare Nummer automatisch zugewiesen.

Tippen Sie auf [OK].

Tippen Sie auf [Ändern] in Name.

Geben Sie den Zielnamen für die Anzeige im Adressbuch ein und tippen

Sie auf [OK]. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Methode für

die Zeicheneingabe auf Seite Anhang-2.

Tippen Sie auf [Adresse].

Mit [S]/[T] wählen Sie i-Fax.

Tippen Sie auf [Ziel ändern].

Tippen Sie auf [i-

i-FAX-Adresseingabe

Fax-Adresse].

Einf ach

Ziel bedingung

Abbre chen O K

10/10/2007 10:00

Status

Modus

i-F A XAdresse

Geben Sie die Zieladresse ein und tippen Sie auf [OK]. Bis zu 126 Zeichen können eingegeben werden.

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Methode für

die Zeicheneingabe auf Seite Anhang-2.

3-20 Grundlegende Bed ienung

Tippen Sie auf [T] in Modus und wählen Sie Einfach oder Voll.

Übertragungsmodus Beschreibung

Einfacher Modus Die Übertragungsbestätigung wird nicht an

das Zielgerät gesendet.

Voller Modus Die Übertragungsbestätigung wird an das

Zielgerät gesendet.

Tippen Sie auf [Zielbedingung].

Geben Sie die Zielbedingungen ein und tippen Sie auf [OK].

Einstellung Beschreibung

Auflösung Legen Sie die Auflösungen fest, die vom

Zielfaxgerät akzeptiert werden. Wenn Sie ein i-Fax mit einer nicht zugelassenen Auflösung schicken, wird es automatisch auf eine zugelassene Auflösung gesetzt und erst dann versendet.

• 200 × 100 dpi: Zulässig (fix)

• 200 × 200 dpi: Zulässig (fix)

• 200 × 400 dpi: Zulässig oder unzulässig

• 400 × 400 dpi: Zulässig oder unzulässig

• 600 × 600 dpi: Zulässig oder unzulässig Um eine Auflösung als "zulässig" zu definieren, tippen Sie auf das Feld für diese Auflösung, damit es aufleuchtet. Um eine Auflösung als "unzulässig" zu markieren, tippen Sie nochmals auf das Feld, damit es nicht mehr leuchtet.

Kompression Wählen Sie ein geeignetes Dateiformat für das

Zielfaxgerät. MH, MR, MMR oder JBIG

Papierformat Geben Sie geeignete Optionen für die

Dokumentgröße auf dem Zielfaxgerät ein.

• A4/Letter: Zulässig (fix)

• B4: Zulässig oder unzulässig

• A3/Ledger: Zulässig oder unzulässig Um ein Dokumentformat als "zulässig" zu definieren, tippen Sie auf das Feld für dieses Format, damit das Feld aufleuchtet. Um eine Einstellung als "unzulässig" zu markieren, tippen Sie nochmals auf das Feld, damit es nicht mehr leuchtet.

Grundlegende Bedienung 3-21

Tippen Sie auf [OK].

Prüfen Sie, ob das Ziel richtig eingegeben wurde, und tippen Sie auf [Speichern]. Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugefügt.

Gruppen anlegen

Sie können mehrere Ziele, die als Kontakt gespeichert wurden, in einer Gruppe zusammenfassen. Diese Methode vereinfacht den Betrieb, weil mehrere Ziele mit einem Vorgang angewählt werden können. Bis zu 500 Gruppen können gespeichert werden.

HINWEIS: Für die Gruppenspeicherung ist es erforderlich, dass die

jeweiligen Ziele vorher als Kontakt gespeichert wurden. Führen Sie daher erst die nötigen Kontaktspeicherungen durch.

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten], [Speichern/Bearbeiten] in Adressbuch,

[Hinzufügen], [Gruppe] und [Weiter].

Tippen Sie auf

[Ändern] im Bereich Adressnummer.

Mit den Zifferntasten oder [+]/[-] geben Sie die Adressnummer ein (0001

bis 2500).

Adresse:**

Adressnummer:

Name:

Status

Gruppennam e

Automatisch

Abbre chen

Gruppenmitglied

Zurück Speichern

HINWEIS: Die Adressnummer ist die ID-Nummer für die jeweilige

Gruppe. Sie können unter insgesamt 2.500 Nummern auswählen, 2.000 Nummern für die Kontaktspeicherung und 500 Nummern für die Gruppenspeicherung.

Wenn "0000" angezeigt ist, wird die verfügbare Nummer automatisch zugewiesen.

Tippen Sie auf [OK].

Ändern

10/10/2007 10:00

Tippen Sie auf [Ändern] in Name.

Geben Sie den Gruppennamen für die Anzeige im Adressbuch ein und

tippen Sie auf [OK]. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Methode für

die Zeicheneingabe auf Seite Anhang-2.

Tippen Sie auf [Gruppenmitglied].

3-22 Grundlegende Bed ienung

Tippen Sie auf [Hinzufügen].

Wählen Sie das Ziel (Kontakt), das in der Gruppe gespeichert werden soll.

Ziel bearbei ten - Hinz ufügen

Ziel Nr. Typ Name Detail

0001

A OFFI CE

0002

B OFFI CE

0003

C OFFI CE

0004

D OFFICE

0005

E OFFICE

ABC

DEF GHI JK L MNO PQ RS TUV WX YZ 0 -9

E-Mail Ordner FAX

Status

Sortieren

1234567890

0123456789

OFFICE@XX XX.COM

10.176 .1.54

10.172 .1.76

Nr.

Suchen (Name)

Suchen ( Nr.)

1/2

Detail

i-FAX

Abbre chen OK

10/10/2007 10:00

HINWEIS: Sie können nach Zielen suchen, indem Sie als Suchkriterium

den Namen oder die Faxnummer verwenden.

Tippen Sie auf [OK].

Wenn Sie ein Ziel hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 8 bis

11.

Prüfen Sie, ob das ausgewählte Ziel der Gruppe hinzugefügt wurde, und tippen Sie auf [Speichern]. Die Gruppe wird dem Adressbuch hinzugefügt.

Grundlegende Bedienung 3-23

Ziel aus dem Adressbuch wählen

Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel.

Tippen Sie auf

[Adressbuch] in der StandardSendeanzeige.

Wählen Sie das Ziel

aus der Liste. Sie können mehrere Ziele auswählen. Das Kontrollfeld des ausgewählten Ziels wird markiert.

Sendebereit.

Ziel eingeben .

Ziel

Aufgelegt

Free

Status

Adressbuch

Ziel Nr. Typ Name Detail

ABC

Status

Ket tenwa hl Det ail/ Bear b. Lös chen Ne uaufruf

001 002 003 004 005

A OFFIC E

006 007 008 009 010

Ziel B asis

AdressbuchAdressbuch

0001 A OFFI CE 1234567890

0002

B OFFI CE

0003

C OFFI CE

0004

D OFFICE

0005

E OFFICE

DEF GHI JKL MNO PQ RS TUV WXYZ 0-9

E-Mai l O rdner

Typ Original/

Übert ragung

Sortieren

0123456789

OFFICE@XXXX.COM

10.176 .1.54

10.172 .1.76

FAX Gruppe

Detail

Nr .

i-FAX

Abbre chen O K

Ziel

Adressbuch

E-Mai l

1/1

Adresseing.

Ordne rpfad Eingabe

FAX-Nr. Eingabe

Nr .

i-FAX-Adress eingabe

1/10

Farbe/Bild Erweiterte

0001 / 0002

Eins tell ung

10/10/2007 10:00

Suchen ( Na me)

Suchen ( Nr .)

Bearbeiten Adressbuch

Detail

10/10/2007 10:00

HINWEIS: Sie können die Auswahl rückgängig machen, indem Sie auf

das Kontrollfeld tippen, um die Markierung aufzuheben.

Tippen Sie auf [OK].

Das ausgewählte Ziel wird in die Zielliste eingetragen.

Sendebereit.

Ziel

A OFFI CE

Aufgelegt

Free

Status

Ket tenwa hl Det ail/ Bear b. Lös chen Ne uaufruf

001 002 003 004 005

A OFFIC E

006 007 008 009 010

Ziel B asis

1234567890

Typ Original/

Übert ragung

Detail

Farbe/Bild Erweiterte

HINWEIS: Um das eingetragene Ziel wieder aus der Liste zu entfernen,

wählen Sie das Ziel und tippen auf [Löschen].

1/1

1/10

Ziel

Adressbuch

E-Mai l Adresseing.

Ordne rpfad Eingabe

FAX-Nr. Eingabe

Nr.

i-FAX-Adress eingabe

Eins tel lung

10/10/2007 10:00

3-24 Grundlegende Bed ienung

Ziel suchen

Sie können nach Zielen in Ihrem Adressbuch suchen und die Suche mit Kriterien verfeinern.

4 3

Taste Suchmethode Stichwörter, etc.

Adressbuch

AdressbuchAdressbuch

Ziel Nr. Typ Name Detail

0001 A O FFI CE 1234567890

0002

B OFFICE

0003

C OFFICE

0004

D OF FIC E

0005

E OFFICE

ABC

DEF GHI JKL MNO PQ RS TUV WX YZ 0- 9

E-Ma il O rdner

Status

Sortieren

0123456789

OFFICE@XXXX. COM

10 .176. 1.54

10 .172. 1.76

FAX Gruppe

Nr .

i-FAX

Abbr echen OK

0001 / 0002

Suchen (Nam e)

Suche n ( Nr.)

Bearbeiten Adressbuch

Det ail

10/1 0/2007 10:00

1 Suchen (Name) Damit suchen Sie nach

einem gespeicherten Namen.

1 2

2 Suchen (Nr.) Damit suchen Sie nach der

Adressnummer.

3 Verfeinerte Suche mit Zieltyp Verfeinern Sie Ihre Suche,

indem Sie den Typ des gespeicherten Ziels angeben (E-Mail, Ordner (SMB/FTP), Fax, Internet-Fax und Gruppe).

4 Suche verfeinern durch

Anfangsbuchstaben

Verfeinern Sie Ihre Suche, indem Sie die Anfangsbuchstaben des gespeicherten Namen eingeben.

Suchen (Name)

Tippen Sie auf [Suchen (Name)] und geben Sie den Namen ein, nach dem Sie suchen.

Suchen (Nr.)

Tippen Sie auf [Suchen (Nr.)] und geben Sie die Adressnummer ein, nach der Sie suchen.

Grundlegende Bedienung 3-25

Verfeinerte Suche mit Zieltyp

Tippen Sie auf [E-Mail], [Ordner], [Fax], [i-Fax] oder [Gruppe]. Die Ziele werden nach Zieltyp angezeigt.

Suche verfeinern durch Anfangsbuchstaben

Drücken Sie die Taste mit den gesuchten Anfangsbuchstaben.

Gespeicherte Ziele ändern oder löschen

Sie können den Inhalt eines gespeicherten Ziels (Kontakt oder Gruppe) ändern oder löschen.

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten] und [Speichern/Bearbeiten] in

Adressbuch.

Wählen Sie das Ziel

oder die Gruppe zum Bearbeiten.

Ziel bearbei ten - Adres sbuch

Nr. Typ Name Detail

0001 A OFFIC E

0002

B OFFIC E

0003

C OFFIC E

0004

D OFFICE

0005

E OFFICE

ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9

Kont akt Gr uppe

Status

Sortieren

Nr.

HINWEIS: Die Ziele und Gruppen können sortiert und nach Zielname,

Gruppenname und Adressnummer duchsucht werden.

Tippen Sie auf [Detail].

So bearbeiten Sie das Ziel eines gespeicherten Kontaktes

Ändern Sie die Adressnummer, den Namen, die Faxnummer des Ziels und die Sendedetails. Hinweise finden Sie unter Schritt 3 bis 23 in Kontakte

zum Faxen anlegen oder unter Schritt 3 bis 17 in Kontakte für i-Fax anlegen.

1/2

Suchen ( Name )

Suchen ( Nr.)

Hinz ufügen

Detail

Löschen

Schließen

10/10/2007 10:00

So bearbeiten Sie eine Gruppe

1 Ändern Sie Adressnummer und Name. Weitere Hinweise entnehmen

Sie Gruppen anlegen, Schritte 3 bis 7.

2 Tippen Sie auf [Gruppenmitglied]. 3 Um einer Gruppe einen Kontakt hinzuzufügen, tippen Sie auf

[Hinzufügen]. Hinweise zum Hinzufügen von Kontakten finden Sie unter Schritt 10 und 11 in Gruppen anlegen. Um einen Kontakt aus einer Gruppe zu entfernen, wählen Sie den zu

3-26 Grundlegende Bed ienung

löschenden Kontakt und tippen auf [Löschen]. Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsmeldung, um den Kontakt zu entfernen. Detailinformationen über den ausgewählten Kontakt können Sie aufrufen, indem Sie auf [Detail] tippen.

So löschen Sie das Ziel eines gespeicherten Kontaktes oder einer Gruppe

Tippen Sie auf [Löschen]. Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsmeldung, um das Ziel oder die Gruppe zu entfernen.

Tippen Sie auf [Speichern]. Tippen Sie auf [Ja] in der

Bestätigungsaufforderung für die Änderung. Änderungen oder Löschungen in den gespeicherten Details werden in das Adressbuch übernommen.

Grundlegende Bedienung 3-27

Adressliste drucken

Address List (Name)

Address List (No.)

Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden.

Die Liste kann nach Namen oder Einträgen sortiert werden.

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Drücken Sie [Ziel bearbeiten] und dann auf [Weiter] in Listendruck.

Ziel bearbei ten - Li stendr uck

Adressliste (Name):

Drucken

Adressl ist e (Nr.):

Drucken

Drücken Sie [Druck] in

Adressliste (Name) oder Adressliste (Nr.).

Schließen

Status

Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung für das Drucken. Der

10/10/2007 10:10

Druck beginnt.

3-28 Grundlegende Bed ienung

Zielwahltasten verwenden

Mit der Zielwahltaste in der Anzeige [Ziel] können Sie auf ein Ziel im Adressbuch zugreifen.

Neue Zielwahltaste speichern

Speichern Sie das Ziel (Kontakt oder Gruppe) im Adressbuch für die Zielwahltaste. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden.

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten] und [Ändern] in Zielwahltaste.

Wählen Sie die

Nummer der

Ziel bearbeiten - Zielwahltaste

Zielwahlt aste s peichern .

Zielwahltaste, in der Sie das Ziel registrieren möchten (001 bis

100). Tippen Sie auf

001 002 003 004 005

006 007 008 009 010

011 012 013 014 015

[Nr.], um die Zielwahltaste für die

016 017 018 019 020

Direkteingabe auszuwählen.

Tippen Sie auf [Speichern/Bearbeiten].

Wählen Sie das Ziel (Kontakt oder Gruppe), das für die Zielwahltaste

Status

gespeichert werden soll, aus dem Adressbuch.

Wenn Sie auf [Detail] tippen, sehen Sie Detailinformationen zum ausgewählten Ziel.

HINWEIS: Sie können die Ziele sortieren und nach Zielname,

Gruppenname und Adressnummer durchsuchen.

Nr.

Speichern /Bearbeit en

Löschen

1/5

Detail

Schließen

10/10/2007 10:00

Tippen Sie auf [OK]. Das Ziel wird für die Zielwahltaste gespeichert.

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]

tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

Grundlegende Bedienung 3-29

Ziel mit der Zielwahltaste wählen

Auf der Anzeige [Ziel] tippen Sie auf die Zielwahltaste, unter der das Ziel gespeichert ist.

Aufgelegt

001 002 003 004 005

Free

006 007 008 009 010

Ziel B asis

Status

HINWEIS: Wenn die Zielwahltaste für das Ziel auf der Sensor-Anzeige

nicht angezeigt wird, tippen Sie auf [S]/[T] am rechten Rand. Die nächste oder vorherige Zielwahltaste wird angezeigt.

Gespeicherte Inhalte ändern oder löschen

Sie können das Ziel einer Zielwahltaste ändern oder den gespeicherten Inhalt aus der Zielwahltaste löschen.

HINWEIS: Um die Zielinformationen im Adressbuch zu ändern, werden

die in der Zielwahltaste gespeicherten Informationen aktualisiert.

Sendebereit.

Ziel eingeben .

Ziel

Ket tenwa hl Det ail/ Bear b. Lös chen Ne uaufruf

A OFFIC E

Typ Original/

Übert ragung

Detail

Ziel

Adressbuch

E-Mai l

1/1

Adresseing.

Ordne rpfad Eingabe

FAX-Nr. Eingabe

Nr .

i-FAX-Adress eingabe

1/10

Farbe/Bild Erweiterte

Eins tell ung

10/10/2007 10:00

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten] und [Ändern] in Zielwahltaste.

Wählen Sie die Nummer der Zielwahltaste, die Sie bearbeiten möchten

(001 bis 100). Tippen Sie auf [Nr.], um die Zielwahltaste für die Direkteingabe auszuwählen.

So ändern Sie das Ziel

1 Tippen Sie auf [Speichern/Bearbeiten]. 2 Wählen Sie das neue Ziel (Kontakt oder Gruppe).

Wenn Sie auf [Detail] tippen, sehen Sie Detailinformationen zum ausgewählten Ziel.

HINWEIS: Sie können die Ziele sortieren und nach Zielname,

Gruppenname und Adressnummer durchsuchen.

3 Tippen Sie auf [OK]. 4 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige für die Änderung, um

die Zielwahltaste mit dem Ziel zu speichern.

3-30 Grundlegende Bed ienung

So löschen Sie den gespeicherten Inhalt

1 Tippen Sie auf [Löschen]. 2 Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsanzeige für das Löschen, um

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]

tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

Kurzwahltaste verwenden

Sie können eine dreistellige Nummer als Kurzwahl festlegen, um ein Ziel anzuwählen.

HINWEIS: Details finden Sie unter Zielwahltasten verwenden auf Seite

3-29.

das Ziel aus der Zielwahltaste zu löschen.

Wahlwiederholung

Automatische Wahlwiederholung

1/1

1/10

Ziel

Adressbuch

E-Mai l Adresseing.

Ordne rpfad Eingabe

FAX-Nr. Eingabe

Nr .

i-FAX-Adress eingabe

Eins tell ung

10/10/2007 10:00

Tippen Sie auf [Nr.] in der Anzeige [Ziel] und geben Sie die dreistellige Nummer für die Kurzwahl ein.

Sendebereit.

Ziel eingeben .

Ziel

Aufgelegt

Free

Status

Ket tenwa hl Det ail/ Bear b. Lös chen Ne uaufruf

001 002 003 004 005

A OFFIC E

006 007 008 009 010

Ziel B asis

Typ Original/

Übert ragung

Detail

Farbe/Bild Erweiterte

Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt.

Bei dieser Funktion wird die Nummer automatisch wiedergewählt, wenn die Gegenstelle bei einer Faxsendung nicht antwortet. Für die automatische Wahlwiederholung sind keine besonderen Einstellungen erforderlich. Da das Gerät in festgelegten Abständen eine Wahlwiederholung durchführt, kommt eine Verbindung meist doch zustande, auch wenn die Gegenstelle nicht gleich antwortet.

HINWEIS: Bei der Direktübertragung führt das Gerät keine automatische

Wahlwiederholung durch. Sie können die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungsversuche zwischen 0 und 14 festlegen. Weitere Hinweise finden Sie unter Wiederholversuche auf Seite 5-8. Die zeitversetzte Sendung steht nicht sofort zur Verfügung, wenn die Wahlwiederholung aktiv ist.

Grundlegende Bedienung 3-31

Manuelle Wahlwiederholung

Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet. Wenn Sie ein Fax an dieselbe Gegenstelle senden möchten, tippen Sie auf [Neuaufruf], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben.

Tippen Sie auf

[Neuaufruf]. Die Gegenstelle, die Sie

Sendebereit.

Ziel eingeben .

Ziel

Detail

zuletzt angerufen haben, wird in der Zielliste angezeigt.

Aufgelegt

Free

Status

Ket tenwa hl Det ail/ Bear b. Lös chen Ne uaufruf

001 002 003 004 005

A OFFIC E

006 007 008 009 010

Ziel B asis

Typ Original/

Übert ragung

Farbe/Bild Erweiterte

HINWEIS: Wenn bei der letzten Übertragung mehrere Adressen

angewählt wurden und die Ziele Computer und E-Mails sind, werden sie ebenfalls angezeigt. Wenn nötig, fügen Sie ein Empfangssystem hinzu oder löschen Sie eines.

Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt.

HINWEIS: Die manuelle Wahlwiederholung wird unter folgenden

Bedingungen gelöscht.

• Wenn Sie das Gerät ausschalten.

• Wenn Sie den nächsten Sendevorgang durchführen

• Wenn Sie sich im System abmelden.

1/1

1/10

Ziel

Adressbuch

E-Mai l Adresseing.

Ordne rpfad Eingabe

FAX-Nr. Eingabe

Nr .

i-FAX-Adress eingabe

Eins tell ung

10/10/2007 10:00

3-32 Grundlegende Bed ienung

Bildvorschau

Sie können ein Vorschaubild eines gescannten Originals auf dem Display anzeigen, um das Bild vor dem Versenden zu prüfen.

Bereiten Sie das Bild zum Senden so vor wie in den Schritten 1 bis 6 in

Automatisches Senden auf Seite 3-2 beschrieben.

Tippen Sie auf

[Vorschau] links auf der Anzeige [Basis], [Typ Original/ Übertragung], [Farbe/Bild] oder [Erweiterte Einstellung].

Das Gerät scannt das Original und zeigt ein Vorschaubild.

Sendebereit.

Ziel eingeben .

Bild senden

Rand lö sc hen Zo om Auf trags ende

Zentrieren Dat einamen

Original

Zoom

100% A4

Senden

Vorschau

BasisZiel

Status

Drüc ken Sie a uf St art , um den Sendev organg z u st art en . Drüc ken Sie auf [Eins tel l. ändern ] , um Eins tel lungen zu ände rn .

Bild senden

Rand l ösc hen Zoom Auf tr agsende

Zentrieren Dat einamen

Original

::100%

Zoom

Senden

Einstell. ändern

BasisZiel

Status

Sendeauftrag ** wi rd ausgeführt.

Eingabe

FAX dir ekte Übert ragung

Typ Original/ Übert ragung

Eingabe

FAX direk te Übert ragung

Typ Original/ Übert ragung

Ziel

1/2

FAX s pätere Übert ragung

E-Mai l Betr./Nachr.

Senden und druck en

FAX s pätere Übert ragung

E-Mail Betr./Nachr.

Senden und druck en

Eins tel lung

10/10/2007 10: 00

Ziel

Eins tell ung

10/10/2007 10:00

Nachricht

Mehrfach Scan

FAX-Abruf empfang

Farbe/Bild Erweiterte

Nachricht

Mehrfach Scan

FAX-A brufempfang

Farbe/Bild Erweiterte

HINWEIS: Bei einer Änderung der untenstehenden

Übertragungsfunktionen werden die Ergebnisse im Vorschaubild angezeigt. Weitere Hinweise zur Übertragungsfunktion finden Sie unter

Automatisches Senden auf Seite 3-2 oder Komfortfunktionen auf Seite 4-1.

• Scanauflösung

• Scanhelligkeit

• Originalformat-Auswahl

• Sendeformat-Auswahl

Wenn Sie ein mehrseitiges Original in den automatischen Vorlageneinzug einlegen, scannt das Gerät alle Originale, aber nur die erste Seite erscheint in der Vorschau.

Sie können die Übertragungsfunktionen nicht ändern, während das Vorschaubild angezeigt wird.

Drücken Sie die Taste Start, um das Fax zu senden. Die Übertragung

beginnt.

Grundlegende Bedienung 3-33

• Zoom

• Originalausrichtung

• Wahl der Bildqualität

• Rand löschen

Um eine der Übertragungsfunktionen zu ändern, drücken Sie die Taste Stopp oder tippen auf [Einstell. ändern]. Das Vorschaubild verschwindet und das Ziel wird gelöscht. Um die Vorschau wieder anzuzeigen, führen Sie die Änderungen der Übertragungsfunktionen durch und wählen das Ziel.

HINWEIS: Um ein Vorschaubild anzuzeigen, wenn Sie den als

Zusatzausstattung erhältlichen Vorlageneinzug verwenden, legen Sie die Originale wieder in den automatischen Vorlageneinzug.

Sie können ein Vorschaubild unter denselben Bedingungen auch beim Faxabruf anzeigen. Wenn Sie die Taste Start für einen Faxabruf drücken, scannt das Gerät die Originale und speichert die Bilder in der Faxabrufbox. Weitere Hinweise zur Faxabruffunktion finden Sie unter Faxabruf beim Senden verwenden auf Seite 4-58.

Unter folgenden Bedingungen können Sie kein Vorschaubild anzeigen:

• Wenn das Original kein Standardformat hat

• Wenn Sie im Modus mit gemischten Originalformaten arbeiten

3-34 Grundlegende Bed ienung

4 Komfortfunktionen

Dieses Kapitel enthält Hinweise zum effizienten Faxbetrieb.

• Lange Originale............................................................ 4-2

• Zeitversetzte Übertragung............................................ 4-3

• Rundsendung............................................................... 4-5

• Nächste Sendung vorbereiten...................................... 4-6

• Sendeunterbrechung.................................................... 4-7

• Kettenwahl.................................................................... 4-8

• Manuelles Senden........................................................ 4-9

• Manuelles Empfangen.................................................4-11

• Fernumschaltung........................................................ 4-13

• Dokumente über den Speicher weiterleiten................ 4-15

• Fax-Box-Funktion....................................................... 4-44

• Kommunikation über Subadresse .............................. 4-51

• Programmwahl........................................................... 4-54

• Faxabruf ..................................................................... 4-56

• Kontoverwaltung......................................................... 4-65

• Andere Funktionen..................................................... 4-70

Komfortfunktionen 4-1

Lange Originale

Benutzen Sie den optionalen Vorlageneinzug zum Einlesen langer Originale (Dokumente mit Überlänge in der Richtung des Papiereinzugs).

HINWEIS: Um zweiseitige Originale zu versenden, wählen Sie [Aus]

(als Standardgröße einlesen). (Siehe 1-seitig/2-seitig auswählen auf Seite 4-70.) Originale von bis zu 1.600 mm/63" Länge können eingelesen

werden.

Drücken Sie die Taste Senden.

Legen Sie die Originale in den optionalen Vorlageneinzug.

Tippen Sie auf [Typ Original/Übertragung] und dann auf [Langes Original].

Um Originale als

Standardgröße einzulesen, tippen Sie auf [Aus], um sie als lange Originale einzulesen, tippen

Sendebereit.

Ziel eingeben .

Langes Original

[O K] drück en, um das

Bild anzuzeigen.

Lange Originaldokumente über den autom atisc hen Vorla geneinz ug einl ese n .

Sie auf [Ein].

EinAus

Status

Tippen Sie auf [OK].

Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Start-Taste. Die Übertragung

Abbre chen O KSchnel lwahl

beginnt.

Ziel

10/10/2007 10:00

4-2 Komfortfunktionen

Zeitversetzte Übertragung

Wenn Sie die Startzeit für die Übertragung eingestellt haben, werden die Dokumente zum angegebenen Termin automatisch versendet. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren.

Die Methode zum Versenden von Dokumenten an ein Ziel nach Eingabe der Startzeit wird hier erklärt.

WICHTIG: Wenn die auf der Sensor-Anzeige angezeigte Uhrzeit nicht

stimmt, erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum richtigen Zeitpunkt. In diesem Fall müssen Sie die Uhrzeit einstellen. Details finden Sie unter Eingabe von Datum und Uhrzeit auf Seite 2-6.

HINWEIS: Sie können die Direktübertragung nicht verwenden.

Stellen Sie die Dauer von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein.

Mit Standby-Übertragung und Sendeunterbrechung können Sie bis zu 200 Ziele für die spätere Übertragung einstellen.

Wenn zwei oder mehr spätere Übertragungen für denselben Zeitpunkt angesetzt sind, werden die Sendungen in der Reihenfolge abgewickelt, in der sie eingegeben wurden. Wenn die späteren Übertragungen in umgekehrter Reihenfolge eingegeben wurden, werden die Dokumente, die an dasselbe Ziel versendet werden sollen, vor den Dokumenten gesendet, die an verschiedene Ziele gesendet werden sollen.

Sie können die zeitversetzte Übertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit löschen. Sie können eine zeitversetzte Sendung auch vor dem geplanten Zeitpunkt senden. (Siehe Abbruch einer zeitversetzten Übertragung auf Seite 3-14.)

Wenn Sie beim Faxversand von Vorlagen, die in der Anwenderbox gespeichert sind, die Übertragung verzögert haben, können Sie die Dokumente erst verschieben, wenn der Faxversand abgeschlossen ist. Zu Anwenderboxen siehe im Bedienungshandbuch des Geräts.

Stapelübertragung

Wenn Faxdokumente, die an dasselbe Ziel geschickt werden sollen, bei der späteren Übertragung auf denselben Termin gesetzt wurden, können Sie bis zu 10 Dokumentsätze in einer Stapelübertragung versenden. Mit dieser Funktion vermeiden Sie mehrmaliges Anwählen desselben Ziels und sparen Übertragungskosten.

Komfortfunktionen 4-3

HINWEIS: Sie können bei der Direktübertragung keine

Stapelübertragung vornehmen. Wenn Sie bei einer Rundsendung zwei oder mehr Dokumentsätze auf

dieselbe Übertragungszeit gesetzt haben und jeder Dokumentsatz dieselbe Empfänger-Faxnummer enthält, können Sie die Dokumente nicht als Stapelübertragung versenden.

Wenn der Startzeitpunkt für die Übertragung gekommen ist und Faxvorlagen auf eine Wahlwiederholung zu derselben Gegenstelle warten, werden die wartenden Dokumente in die Stapelübertragung aufgenommen.

Wenn die Auftragsabrechnung aktiviert ist, werden nur die Originale, die bei der Programmierung der späteren Sendung mit derselben Konto-ID eingegeben wurden, als Stapelübertragung versendet.

Drücken Sie die Taste Senden.

Legen Sie die Originale ein.

Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [FAX spätere Übertragung].

Tippen Sie auf [Ein]

und geben Sie mit [+]/[-] die Startzeit für die Übertragung ein.

Sendebereit.

Ziel eingeben .

FAX s pätere Übertr agung

[O K] drück en, um das

Bild anzuzeigen.

Status

Schnel lwahl

Star tz eit

Zif fer nta.

Abbre chen O K

Aus

Ein

HINWEIS: Sie können auch auf [Ziffernta.] tippen und die Startzeit für die

Übertragung über die Zifferntasten eingeben.

Tippen Sie auf [OK].

Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Start-Taste.

Die Originale werden eingelesen und die Übertragung beginnt zum festgelegten Zeitpunkt.

Ziel

0 :

Zif fer nta.

10/10/2007 10:00

4-4 Komfortfunktionen

Rundsendung

Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät speichert die Originale vorübergehend im Speicher und wiederholt automatisch die Anwahl und die Übertragung für alle eingegebenen Ziele.

HINWEIS: Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie

Originale in einem Vorgang an bis zu 500 Ziele versenden. Sie können diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation über

Subadressen und mit der späteren Übertragung verwenden. Wenn die Direktübertragung gewählt wurde, wird der Modus beim

Übertragungszeitpunkt auf Speicherübertragung geändert.

Drücken Sie die Taste Senden.

Legen Sie die Originale ein.

Wählen Sie das Ziel.

Faxnummer eingeben

1 Tippen Sie auf [FAX-Nr. Eingabe] und geben Sie mit den

Zifferntasten die Faxnummer ein. Tippen Sie auf [Nächst. Ziel], um die nächste Faxnummer einzugeben.

2 Wenn Sie alle Ziele eingegeben haben, tippen Sie auf [OK].

i-Fax-Adresse eingeben

1 Tippen Sie auf [i-Fax Adresseingabe]. 2 Tippen Sie auf [i-Fax-Adresse], geben Sie die i-Fax-Adresse ein und

tippen Sie auf [OK]. Tippen Sie auf [Nächst. Ziel], um die nächste iFaxadresse einzugeben.

3 Wenn Sie alle Ziele eingegeben haben, tippen Sie auf [OK].

Ziel aus dem Adressbuch wählen.

1 Tippen Sie auf [Adressbuch]. 2 Markieren Sie die Kontrollfelder neben den Zielen, um sie in der Liste

auszuwählen.

3 Tippen Sie auf [OK].

Ziel mit den Zielwahltasten wählen.

Tippen Sie auf alle Zielwahltasten, in denen die gewünschten Ziele gespeichert sind.

Komfortfunktionen 4-5

HINWEIS: Hinweise zum Versand von Internet-Faxen (i-Fax) finden Sie

unter i-Faxübertragung auf Seite 8-10. Hinweise zum Adressbuch finden Sie unter Adressbuch verwenden auf Seite 3-16. Hinweise zu den Zielwahltasten finden Sie unter Zielwahltasten verwenden auf Seite 3-29.

Sie können bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe über Zifferntasten, Adressbuch und Zielwahltasten verwenden.

Nachdem Sie alle Ziele eingegeben haben, drücken Sie die Start-Taste.

Die Übertragung beginnt.

HINWEIS: Zusätzlich zur Faxsendung können Sie eine E-

Mailübertragung und eine Ordnerübertragung (SMB/FTP) in einen Auftrag packen. Siehe hierzu im Bedienungshandbuch des Geräts.

Nächste Sendung vorbereiten

Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung brauchen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abzuwarten.

HINWEIS: Mit der späteren Übertragung und der Sendeunterbrechung

können bis zu 200 Übertragungen geplant werden. Sie können auch Zusatzfunktionen wie die Rundsendung verwenden.

Drücken Sie die Taste Senden.

Legen Sie die Originale ein.

Wählen Sie das Ziel und die Sendefunktionen, die Sie verwenden

möchten.

Drücken Sie die Taste Start. Das Scannen der Originale beginnt und die

nächste Übertragung wird geplant.

Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, beginnt die nächste geplante

Übertragung.

4-6 Komfortfunktionen

Sendeunterbrechung

Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde.

HINWEIS: Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und

späteren Übertragungen bereits 200 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.

Je nach dem Zeitpunkt der Unterbrechung wird die Übertragung möglicherweise nicht sofort unterbrochen.

Drücken Sie die Taste Senden.

Legen Sie die zu sendenden Originale ein, die Sie während der

Sendeunterbrechung versenden möchten.

Tippen Sie auf [Erweiterte Einstellung] und [FAX direkte Übertragung].

Tippen Sie auf [Ein].

Tippen Sie auf [OK].

Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Start-Taste. Die Originale

werden in den Wartezustand versetzt. Sobald die Übertragungswege frei

Bereit zur direkten Faxübertragung.

Ziel eingeben .

FAX Dire ktübe rtr agung

Fax direkt ohne Speicher sende n.Das Fax kann auc h seitenweise gesendet werden, wobei nach

[O K] drück en, um das

Bild anzuzeigen.

Status

jeder Seite eine Bestätigung erfolgt.

Schnel lwahl

EinAus

Abbre chen O K

werden, beginnt die Übertragung.

HINWEIS: Hinweise zur Direktübertragung finden Sie unter Auswahl der

Übertragungsmethode auf Seite 3-2.

Beim Warten auf die Sendeunterbrechung können Sie die Übertragung abbrechen, indem Sie die Stopp-Taste auf dem Bedienfeld drücken oder auf [Abbrechen] auf der Sensor-Anzeige tippen. Details finden Sie unter Abbruch der Verbindung auf Seite 3-13.

Ziel

10/10/2007 10:00

Wenn die Übertragung per Sendeunterbrechung abgeschlossen ist,

werden die unterbrochene Sendung und die vorbereitete Übertragung wieder aufgenommen.

Komfortfunktionen 4-7

Kettenwahl

Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Wenn Sie eine gebührenfreie Nummer und eine Ortskennzahl in eine Kettennummer setzen, brauchen Sie solche Nummern nicht bei jeder Übertragung einzugeben.

HINWEIS: Sie können die Kettennummer vor der Faxnummer der

Gegenstelle benutzen. Häufig benutzte Kettennummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder als Zielwahltaste belegt werden. Hinweise zur Speicherung im Adressbuch finden Sie unter Neues Ziel speichen auf

Seite 3-16. Hinweise zur Speicherung als Zielwahltaste finden Sie unter Neue Zielwahltaste speichern auf Seite 3-29.

Beispiel: '212' als Kettenwahlnummer verwenden

Drücken Sie die Taste Senden.

Legen Sie die Originale ein.

Tippen Sie auf [FAX-Nr. Eingabe], geben Sie '212' über die Zifferntasten

ein und tippen Sie auf [OK]. Um das Adressbuch oder die Zielwahltaste zu verwenden, wählen Sie die Ziele, für die '212' gespeichert wurde.

HINWEIS: Hinweise zum Adressbuch und zu den Zielwahltasten finden

Sie unter Adressbuch verwenden auf Seite 3-16 und Zielwahltasten verwenden auf Seite 3-29.

In der Zielanzeige

wählen Sie das Ziel, für das '212' gespeichert wurde, und tippen auf [Kettenwahl].

Geben Sie die Faxnummer ein, die mit der Kettennummer verbunden

werden soll.

Sendebereit.

Ziel

Free 212

Aufgelegt

Free

Status

Kettenwahl Detail/B earb. L öschen Neuaufruf

001 002 003 004 005

A OFFIC E

006 007 008 009 010

Ziel Basis Typ Original/

Übert ragung

Detail

Farbe/Bild Erweiterte

1/1

1/10

Ziel

Adressbuch

E-Mai l Adresseing.

Ordne rpfad Eingabe

FAX-Nr. Eingabe

Nr.

i-FAX-Adress eingabe

Eins tel lung

10/10/2007 10:00

4-8 Komfortfunktionen

Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer.

1 Tippen Sie auf [FAX-Nr. Eingabe]. '212' wurde bereits eingetragen.

Geben Sie jetzt die Faxnummer ein. Tippen Sie auf [Nächst. Ziel], um die nächste Faxnummer einzugeben.

2 Wenn Sie alle Ziele eingegeben haben, tippen Sie auf [OK].

Faxnummer aus dem Adressbuch wählen.

1 Tippen Sie auf [Adressbuch]. 2 Wählen Sie das Ziel aus der Liste. Sie können mehrere Ziele

auswählen.

3 Tippen Sie auf [OK]. Die Kettenwahlnummer '212' wird allen Zielen

automatisch hinzugefügt.

Faxnummer mit den Zielwahltasten wählen.

Wählen Sie das Ziel mit den Zielwahltasten. Sie können mehrere Ziele auswählen. Die Kettenwahlnummer '212' wird allen Zielen automatisch hinzugefügt.

Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt.

Manuelles Senden

Dabei senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann die Start-Taste drücken. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden.

Nach bestätigter Verbindung mit der Gegenstelle senden

Sie können Ihre Faxdokumente absenden, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle eingerichtet wurde.

Drücken Sie die Taste Senden.

Legen Sie die Originale ein oder auf.

Tippen Sie auf [Aufgelegt].

Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer der Gegenstelle ein.

HINWEIS: Tippen Sie auf [Offline], um diesen Vorgang abzubrechen.

Wenn Sie den Faxton hören, ist die Telefonverbindung mit der Gegenstelle

hergestellt. Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt.

Komfortfunktionen 4-9

Beim Senden ein Telefon verwenden

Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder das empfangende Gerät auf Faxempfang umgeschaltet werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der Faxdokumente.

Legen Sie die Originale ein oder auf.

Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer der Gegenstelle.

Prüfen Sie, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht.

Wenn Sie den Faxton hören

Die Gegenstelle ist nun im Faxbetrieb.

1 Drücken Sie die Taste Senden. 2 Tippen Sie auf [Aufgelegt]. 3 Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt.

Wenn an der Gegenstelle gesprochen wird

Die Telefonverbindung wurde mit dem Telefon der Gegenstelle hergestellt. Wenn das Gespräch beendet ist, gehen Sie so vor wie in Schritt 1 bis 3 oben beschrieben.

Wenn die Sendung beginnt (die Anzeige Senden auf dem Bedienfeld

blinkt), legen Sie den Hörer auf.

4-10 Komfortfunktionen

Manuelles Empfangen

Nach bestätigter Verbindung mit der Gegenstelle empfangen

Dabei empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und dann auf [Man. Empfang] tippen. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen.

HINWEIS: Auf diesem Gerät wurde der automatische Faxempfang

voreingestellt. Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen. Wie Sie auf den manuellen Modus umschalten können, entnehmen Sie Empfangsmodus auf Seite 5-9.

Wenn die Dual Fax-Option installiert ist, steht auf der Leitung 2 als Empfangsmodus nur der automatische Empfangsmodus zur Verfügung.

Empfangen Sie die Faxdokumente, nachdem Sie akustisch überprüft haben, dass die Telefonverbindung mit dem sendenden System aufgenommen wurde.

Wenn ein Anruf ankommt, klingelt das Gerät.

Drücken Sie die Taste Senden.

Tippen Sie auf [Aufgelegt] und dann auf [Man. Empfang].

Wenn der Sender die Übertragung beginnt, empfängt das Gerät die

Faxdokumente.

Beim Empfangen das Telefon verwenden

Wenn Sie die Faxdokumente erst nach einem Gespräch mit der Gegenstelle empfangen möchten, verwenden Sie diese Methode.

Wenn ein Anruf ankommt, klingelt das Telefon, das am Gerät

angeschlossen ist.

Heben Sie den Telefonhörer ab.

Prüfen Sie, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht.

Wenn Sie den Faxton hören

Die Gegenstelle ist nun im Faxbetrieb.

Komfortfunktionen 4-11

1 Drücken Sie die

Ta st e Status/ Druckabbr.

30/40/50 Seiten 25

/30 Seiten Modell

2 Tippen Sie auf

[Gerät/ Kommunikation und dann auf [Man. Empfang]. Der Empfang beginnt.

Stat us

Scanne r

Fertig.

]

Druc ker

Fertig.

Externer Speicher

Nic ht ve rbunden .

Format Entfer nen

FAX-Port 1

Fertig.

Offline Man. Empfang

FAX

Status

Protok oll

Festplat te

Speicherkart e

Nic ht ve rbunden .

Format Li stendruck

Neues FAX pr.FAX/i-FAX

Speicherauft rägeSendeauf tr ägeDruc kauf träge

Gerät/

Kom munik ation

Papier /Ma teri al

10/10/2007 10:00

HINWEIS: Wenn Sie einen Telefonapparat benutzen, der Tonsignale

senden kann, benutzen Sie das Telefon, um den Empfang der Faxdokumente über die Fernumschaltung zu starten. (Siehe Fernumschaltung auf Seite 4-13.)

Wenn an der Gegenstelle gesprochen wird

Die Telefonverbindung wurde mit dem Telefon der Gegenstelle hergestellt. Wenn das Gespräch beendet ist, gehen Sie so vor wie in Schritt 1 bis 2 oben beschrieben.

Wenn der Sender die Übertragung beginnt, empfängt das Gerät die Faxdokumente.

Wenn die Sendung beginnt (die Anzeige Empfangen auf der

Bedienungstafel blinkt), legen Sie den Hörer auf.

4-12 Komfortfunktionen

Fernumschaltung

Fernumschaltungnummer festlegen

Sie können den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (Produkte von Fremdanbietern) nicht an demselben Standort installiert haben.

Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

HINWEIS: Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein (separat

erworbenes) Telefon mit Tonwahlfunktionen an dieses Faxgerätangeschlossen ist. Selbst wenn das verwendete Telefon Tonwahlfunktionen enthält, kann diese Funktion, abhängig vom Telefonmodell, möglicherweise nicht wie erwartet verwendet werden. Weitere Informationen sind beim Kundendienst, beim autorisierten Kundendienstpartner oder beim Verkäufer erhältlich.

Die werkseitige Standardeinstellung für die Fernumschaltnummer lautet

55. Diese Einstellung kann jedoch geändert werden.

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Tippen Sie auf [Fax/i-Fax], [Weiter] in Empfang, [Weiter] in Fax und

[Ändern] in Einwahl per Fernschaltung.

Tippen Sie auf [+]/[-]

oder drücken Sie die Zifferntasten, um die neu zu registrierende

FAX - Einwa hl per Ferns chalt ung

Numm er f ür ei n anges chlos senes T elefon ei nst ell en, mit dem pe r Fer nst euerung i n den Faxmo dus um gesc haltet wer den kann . Zahl m it [+]/[- ] oder mit Zif f ernt ast en ei ngeben.

(00 -99)

Nummer einzugeben. (00 bis

99)

Status

Tippen Sie auf [OK].

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]

tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

Abbre chen O K

10/10/2007 10:00

Komfortfunktionen 4-13

Einwahl per Fernschaltung verwenden

Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

Der angeschlossene Telefonapparat klingelt.

Heben Sie den Telefonhörer ab.

Wenn Sie im Hörer einen Faxton hören, geben Sie mithilfe der

Tonsignalfunktionen des Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer ein.

HINWEIS: Die werkseitige Standardeinstellung der

Fernumschaltnummer lautet 55.

Die Verbindung wird zum Faxgerät umgeschaltet und der Faxempfang

wird automatisch gestartet.

4-14 Komfortfunktionen

Dokumente über den Speicher weiterleiten

Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax, einen Computer oder eine Fax-Box weitergeleitet werden.

Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung

Sie können das Weiterleitungsziel und die Bedingungen für die Weiterleitung festlegen.

Art des Weiterleitungsziels

Sie können das empfangene Fax an andere Faxgeräte oder Fax-Boxen weiterleiten, als i-FAX oder E-Mailanhang versenden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen.

Externes Fax

Telefonleitung

Externes Fax

Telefonleitung

Externes i-Fax

Netzwerk

Fax-Box

Bedingungen für die Weiterleitung

WICHTIG:

• Wurden die Weiterleitungsbedingungen festgelegt, so werden nur die Ziele gedruckt, die diesen entsprechen.

• Die Weiterleitungsbedingungen werden anhand der Punkte 1-4 gewählt.

• Entsprechen mehrere Ziele den Bedingungen, wird nur das erste Ziel gedruckt.

Externes i-Fax

E-Mail-Übertragung

Ordner-Übertragung (SMB) Ordner-Übertragung (FTP)

Folgende Anforderungen müssen für die Weiterleitung erfüllt sein:

1 Subadresse 2 Sender Fax-Nummer 3 Anschluss (wenn die Dual Fax-Option installiert ist) 4 Empfängeradresse (i-Fax)

Komfortfunktionen 4-15

Durch die Speicherweiterleitung können Sie folgende Kommunikationsvorgänge durchführen.

Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse

Sie können die empfangenen Faxdokumente, ohne sie vorher auszudrucken, in der vorher registrierten Fax-Box speichern und dann von dort ausdrucken, ohne dass sie von einer anderen Person gesehen werden.

Beispiel für einen Ablauf

Fax-Box-Registrierung

Übertragung per Sub-Adresse Sub-Adresse: 1234

Speicherübertragung Sub-Adresse: 1234

001

Drucken

1 Speichern Sie die Fax-Box. (Siehe Seite 4-44.) 2 Führen Sie die Übertragung über Subadresse durch. (Siehe Seite 4-

51.)

3 Speichern Sie Dokumente in der Fax-Box durch

Speicherweiterleitung.

4 Drucken Sie Dokumente aus der Fax-Box aus. (Siehe Seite 4-46.)

Relaiskommunikation über Subadressen als Rundsendung

Empfangene Originale werden an mehrere Faxgeräte weitergesendet. Durch die Eingabe einer Subadresse als Voraussetzung für die Weiterleitung können Sie die Relaiskommunikation über Rundsendung auf bestimmte Übertragungen begrenzen.

HINWEIS: Wenn die Speicherweiterleitung benutzt wird, kann das Gerät

die empfangenen Dokumente ausgeben.

4-16 Komfortfunktionen

Beispiel für einen Ablauf

1 Führen Sie die Übertragung über Subadresse durch. (Siehe Seite 4-

51.)

2 Benutzen Sie die Speicherweiterleitung, um empfangene Originale

an mehrere Faxgeräte weiterzuleiten.

3 Jedes für die Weiterleitung eingegebene Ziel erhält das Fax.

Komfortfunktionen 4-17

Einstellungen für die Speicherweiterleitung registrieren (Alle weiterleiten)

Um die Speicherweiterleitung zu wählen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

HINWEIS: Hinweise zur Einstellung der Speicherweiterleitung unter

verschiedenen Bedingungen für den Empfang finden Sie unter

Einstellungen für die Weiterleitung speichern (für die jeweiligen Bedingungen) auf Seite 4-20.

Um den Eintrag zu ändern, gehen Sie wie beschrieben vor.

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Tippen Sie auf [Fax/i-Fax] und dann auf [Weiter] in Weiterleitungs-Einst..

Tippen Sie auf [Anford. für jeden Empf. verw.].

Tippen Sie auf

[Weiter] in

WeiterleitungsEinst..

Tippen Sie auf [Ändern] in Weiterleitungsziel.

Geben Sie das

FAX /i-FA X - Empf angs -/Weit erleit ungsanfor derungen

Empf angene Dat ei gemäß A nforderungen drucken oder weiterleiten.

Aus

Eins tel lung nac h Anforderung änd.

Anford. für jeden Empf . verw .

Status

Weit erl eit ungsbedi ngung - W eit erle it ungsz iel

Weiterleitungsziel an. Wählen Sie die Gegenstelle, indem Sie auf eine der folgenden Tasten und dann auf [OK] tippen, um die Gegenstelle der Liste hinzuzufügen.

Detail/B earb. Lös chen

Status

Weiterleitungs-Einst.:

Drucken :

Aus

Akt ivi erungs zeit:

Ganzer Tag

Ziel Detai l

Weiter

Ändern

1/2

Abbre chen OK

1/1

Abbre chen O K

10/10/2007 10:00

Adressbuch

E-Mail-Adr. Eingabe

Ordne rpfad Eingabe

FAX-Nr. Eingabe

i-FAX-Adress eingabe

10/10/2007 10:00

HINWEIS: Sie können mehrere Ziele eingeben. Wenn Sie eine Gruppe

als Ziel eingeben, können Sie bis zu 500 Empfänger festlegen.

4-18 Komfortfunktionen

Taste Beschreibung

Adressbuch Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel. E-Mail Adresseing. Faxdokumente als E-Mail weitersenden. Geben Sie die E-Mailadresse des

Empfängers ein, an den Sie die empfangenen Faxdokumente weitersenden möchten.

Ordnerpfadeingabe Faxdokumente an einen SMB-Ordner oder FTP-Ordner weitersenden. Geben Sie

den Hostnamen, den Pfad, den Anmeldenamen des Benutzers und das Passwort des Empfängers ein, an den Sie die Faxdokumente weitersenden möchten.

Fax-Nr. Eingabe Faxdokumente an ein anderes Faxgerät weitersenden. Geben Sie über die

Zifferntasten die Faxnummer des Empfängers ein und bestimmen Sie die Übertragungsdetails.

i-Fax Adresseingabe Sie können Originale mit i-Fax weiterleiten. Geben Sie die Internet-Faxadresse

des Empfängers ein und definieren Sie die Bedingungen für das Empfängergerät.

HINWEIS: Um ein gespeichertes Ziel zu bearbeiten, wählen Sie das

entsprechende Ziel aus der Liste, tippen auf [Detail/Bearb.] und ändern die Eingaben. Um ein gespeichertes Ziel zu entfernen, wählen Sie das entsprechende Ziel aus der Liste und tippen auf [Löschen].

Tippen Sie auf [OK].

Geben Sie die Informationen für die Weiterleitung ein. Folgende

Einstellungen können geändert werden:

• Einstellung des Dateiformats

• Einstellung für die Dateitrennung

HINWEIS: Hinweise zu den Einstellungen für die Weiterleitung finden

Sie unter Details für die Weiterleitung einstellen auf Seite 4-26.

Tippen Sie auf [OK].

Geben Sie die Informationen für die Weiterleitung ein. Folgende Einstellungen können geändert werden:

• Druckeinstellungen

• Zeiteinstellung aktivieren

• Dateinameneingabe

HINWEIS: Hinweise zu den Einstellungen für die Weiterleitung finden

Sie unter Details für die Weiterleitung einstellen auf Seite 4-26.

Tippen Sie auf [OK]. Die Speicherweiterleitung ist aktiviert.

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen] tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

Komfortfunktionen 4-19

Einstellungen für die Weiterleitung speichern (für die jeweiligen Bedingungen)

Um die Einstellungen für die Weiterleitung mit den jeweiligen Bedingungen festzulegen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Bis zu 100 Bedingungen für die Weiterleitung können gespeichert werden.

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Tippen Sie auf [Fax/i-Fax] und dann auf [Weiter] in Weiterleitungs-Einst..

Tippen Sie auf [Einstellung nach Anforderung änd.].

Tippen Sie auf

[Hinzufügen].

Tippen Sie auf

[Ändern] in Bedingungsname.

Geben Sie den Namen für die Weiterleitungsbedingung ein und tippen Sie

FAX /i- FAX - Empf angs -/Wei terl eit ungsanfo rderungen

Empf angene Dat ei gemäß A nforderungen drucken oder weiterleiten.

Aus

Eins tel lung nac h Anf order ung änd .

Anford. für jeden Empf . verw .

Status

Bedi ngung :**

Bedi ngungsname :

Weiterleitungs-Einst.:

Speichern in FAX -Box:

Aus

Dat einam e:

doc

Ein Weit erleitungsbeding

FAX A

FAX B

Ändern

Weit er

Ändern

ung Name

LöschenDetail/Bearb.

Hinz ufügen

Bedi ngung :

Subadres se

Druc ken :

Aus

Akt ivi erungsz eit:

Ganzer Tag

Abbre chen O K

auf [Ende].

1/1

Aus

Andere

10/10/2007 10:00

Ändern

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Methode für

die Zeicheneingabe auf Seite 2 vom Anhang.

Bis zu 32 Zeichen können als Name für die Weiterleitungsbedingung eingegeben werden.

Tippen Sie auf [Ändern] in Bedingung.

Zur Faxempfang-Weiterleitung wählen Sie [Fax] und tippen auf [Weiter].

Zur i-Faxempfang-Weiterleitung wählen Sie [i-Fax] und tippen auf [Weiter].

Speichern Sie die Bedingungen für die Weiterleitung.

4-20 Komfortfunktionen

Wenn Sie in Schritt 8 die Option "Fax" gewählt haben:

Bedingungen

für die

Weiterleitung

Subadresse Tippen Sie auf [Subadresse] und geben Sie über die

Zifferntasten die Subadresse ein. Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben.

Vorgehensweise zur Speicherung

Sender FaxNummer

Anschluss Tippen Sie auf [Anschluss] und wählen Sie

Wenn Sie in Schritt 8 die Option "i-Fax" gewählt haben:

Bedingungen für die Weiterleitung

E-Mail-Adresse Tippen Sie auf [E-Mailadresse]. Geben Sie die

Tippen Sie auf [Sender Fax-Nummer] und geben Sie die Faxnummer des Absenders über die Zifferntasten ein. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben.

[Anschluss 1] oder [Anschluss 2]. Diese Einstellung erscheint nur, wenn die Dual Fax-Option installiert ist.

Vorgehensweise zur Speicherung

Zieladresse für das Internet-Fax ein und tippen Sie auf [OK]. Sie können bis zu 126 Zeichen eingeben.

Komfortfunktionen 4-21

HINWEIS: Bei der Eingabe der Weiterleitungsbedingung üder die

Sender Faxnummer kann der Eintrag der Faxnummer auch freigelassen werden. Dann werden auch Faxe von Sendern weitergeleitet, die nicht gespeichert sind.

Wenn Sie die Faxnummer des Absenders oder die Zieladresse als Bedingung für die Weiterleitung festlegen, können Sie ein Sternchen (*) als Platzhalter verwenden. Verwenden Sie diese Funktion, um einen Bereich anzugeben oder Faxe aus einer bestimmten Region oder einem bestimmten Land zu bezeichnen.

Beispiel:

• ‘44*’: Nur Faxnummern, die mit ‘44’ beginnen, werden weitergeleitet.

• ‘*@AAAA.com’ oder ‘*@AAAA*’: Nur Internet-Faxe von Absendern in AAAA.com oder AAAA-Domänen werden weitergeleitet.

Der Platzhalter ‘*’ kann nur am Beginn oder Ende einer Zeichenfolge verwendet werden. Sie können nicht nur einen Platzhalter ‘*’ speichern.

Wird eine Bedingung mit ‘*’ Platzhalter gespeichert, können max. 5 Ziele gespeichert werden.

Tippen Sie auf [OK].

Tippen Sie auf [Weiter] in Weiterleitungs-Einst..

Tippen Sie auf [Ändern] in Weiterleitungsziel.

Geben Sie das Weiterleitungsziel an. Wählen Sie die Gegenstelle, indem Sie auf eine der folgenden Tasten und dann auf [OK] tippen, um die Gegenstelle der Liste hinzuzufügen.

Taste Beschreibung

Adressbuch Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel.

E-Mail Adresseing.

Ordnerpfadeingabe

Faxdokumente als E-Mail weitersenden. Geben Sie die E-Mailadresse des Empfängers ein, an den Sie die empfangenen Faxdokumente weitersenden möchten.

Faxdokumente an einen SMB-Ordner oder FTPOrdner weitersenden. Geben Sie den Hostnamen, den Pfad, den Anmeldenamen des Benutzers und das Passwort des Empfängers ein, an den Sie die Faxdokumente weitersenden möchten.

Fax-Nr. Eingabe Faxdokumente an ein anderes Faxgerät

weitersenden. Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer des Empfängers ein und bestimmen Sie die Übertragungsdetails.

i-Fax Adresseingabe

4-22 Komfortfunktionen

Sie können Originale mit i-Fax weiterleiten. Geben Sie die Internet-Faxadresse des Empfängers ein und definieren Sie die Bedingungen für das Empfängergerät.

HINWEIS: Um ein gespeichertes Ziel zu bearbeiten, wählen Sie das

entsprechende Ziel aus der Liste, tippen auf [Detail/Bearb.] und ändern die Eingaben.

Um ein gespeichertes Ziel zu entfernen, wählen Sie das entsprechende Ziel aus der Liste und tippen auf [Löschen].

Tippen Sie auf [OK].

Legen Sie die Details für die Weiterleitung fest. Folgende Einstellungen können geändert werden:

• Einstellung des Dateiformats

• Einstellung für die Dateitrennung

HINWEIS: Hinweise zu den Einstellungen für die Weiterleitung finden

Sie unter Details für die Weiterleitung einstellen auf Seite 4-26.

Tippen Sie auf [OK].

Tippen Sie auf [Ändern] in Speichern in Fax-Box.

Wählen Sie [Ein] oder [Aus].

Um Originale in der Fax-Box zu speichern, tippen Sie auf [Ein]. Wenn Sie die Originale nicht in der Fax-Box speichern möchten, wählen Sie [Aus], tippen auf [OK] und gehen weiter zu Schritt 20.

HINWEIS: Um die Fax-Box als Weiterleitungsziel einzustellen, müssen

Sie die Fax-Box erst registrieren. Details finden Sie unter Fax-BoxFunktion auf Seite 4-44.

Komfortfunktionen 4-23

Wählen Sie die Fax-Box zum Speichern der Originale und tippen Sie auf [OK].

Legen Sie die Details für die Weiterleitung fest. Folgende Einstellungen können geändert werden:

• Druckeinstellungen

• Zeiteinstellung aktivieren

• Dateinameneingabe

HINWEIS: Hinweise zu den Einstellungen für die Weiterleitung finden

Sie unter Details für die Weiterleitung einstellen auf Seite 4-26.

Tippen Sie auf [Speichern]. Die Einstellungen für die Weiterleitung sind registriert.

Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 21, um weitere Einstellungen für die Weiterleitung zu registrieren.

Tippen Sie auf [Andere].

Tippen Sie auf [Ändern] in Andere.

Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus] und dann auf [Schließen].

Um die Weiterleitungseinstellungen zu registrieren, wenn die empfangenen Faxdokumente die Empfangsbedingungen nicht erfüllt haben, tippen Sie auf [Ein].

Um einen normalen Druck bei Empfang der Faxdokumente auszuführen, die die Empfangsbedingungen nicht erfüllt haben, tippen Sie auf [Aus] und gehen weiter zu Schritt 27.

Geben Sie die Einstellungen für die Weiterleitung wie in Schritt 11 bis 20 beschrieben ein.

HINWEIS: Sie können Originale in der Fax-Box nur speichern, wenn

gültige Bedingungen aktiviert wurden.

Tippen Sie auf [Speichern]. Die Einstellungen für die Weiterleitung sind registriert.

Wählen Sie in der Liste das Kontrollfeld neben der Weiterleitungseinstellung, die aktiviert werden soll. Das Kontrollfeld neben der zu aktivierenden Weiterleitungseinstellung wird markiert.

HINWEIS: Um die Einstellung zu deaktivieren, tippen Sie auf das

Kontrollfeld, um es die Markierung zu löschen.

Tippen Sie auf [OK]. Die Speicherweiterleitung ist aktiviert.

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen] tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

4-24 Komfortfunktionen

Einstellungen für die Weiterleitung ändern oder löschen (für die jeweiligen Bedingungen)

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Einstellungen für die Weiterleitung zu ändern oder zu löschen.

Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter Einstellungen für die Weiterleitung

speichern (für die jeweiligen Bedingungen) auf Seite 4-20 aus.

Wählen Sie den Namen der Bedingung, die gelöscht oder geändert

werden soll.

Gehen Sie zum nächsten Schritt, um den Bedingungsnamen zu löschen. Gehen Sie zu Schritt 4, um den Bedingungsnamen zu ändern.

Tippen Sie auf [Löschen]. Wenn die Bestätigungsaufforderung erscheint,

tippen Sie auf [Ja] und gehen weiter zu Schritt 6.

Tippen Sie auf [Detail/Bearbeiten].

Geben Sie die Einstellungen für die Weiterleitung wie in Schritt 5 bis 21

von Einstellungen für die Weiterleitung speichern (für die jeweiligen Bedingungen) auf Seite 4-20 beschrieben ein.

Wenn der Lösch- oder Änderungsvorgang abgeschlossen ist, tippen Sie

auf [OK].

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]

tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

Komfortfunktionen 4-25

Weiterleitungseinstellung löschen

Um die Speicherweiterleitung zu löschen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Drücken Sie [Fax] und tippen Sie auf [Ändern] in Weiterleitungseinstellung.

Tippen Sie auf [Aus] und dann auf [OK].

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]

tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

Details für die Weiterleitung einstellen

Bei den Einstellungen für die Weiterleitung können Sie die nachstehend beschriebenen Detaileinstellungen auswählen.

Zeiteinstellung aktivieren

Sie können die Zeitpunkte speichern, zu denen die vorher eingestellten Bedingungen aktiviert oder deaktiviert werden.

Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter Einstellungen für die

Speicherweiterleitung registrieren (Alle weiterleiten) auf Seite 4-18 aus. Tippen Sie auf [Ändern] in Aktivierungszeit.

Wählen Sie [Ganzer

Tag] oder [Voreingest. Zeit].

Wenn Sie ganztägig empfangene Faxdokumente weiterleiten, wählen Sie [Ganzer Tag],

Anf order ung - A kt ivi erungs ze it

Zeit für die Aktiv ierung der Anforderungen angeben . Während de r vor eingest ell ten Zei t em pfangene Fax e gemäß Anforder ungen drucken oder wei terlei ten .

Ganzer Tag

Voreingest. Zeit

Star tze it

Endze it

0 0

tippen auf [OK] und gehen weiter zu Schritt 5.

Status

Abbre chen OK

Wenn Sie die Weiterleitungszeit eingeben möchten, wählen Sie [Voreingest. Zeit] und gehen weiter zum nächsten Schritt.

Tippen Sie auf [+]/[-], um die Start- und Endzeit einzugeben, und tippen Sie

auf [OK].

HINWEIS: Die Zeiteingabe erfolgt im 24-Stunden-Format.

Tippen Sie auf [OK].

10/10/2007 10:00

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]

tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

4-26 Komfortfunktionen

Einstellung des Dateiformats

Wenn Sie die Datei als E-Mailanhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen, wählen Sie PDF oder TIFF als Dateiformat.

Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter Einstellungen für die

Speicherweiterleitung registrieren (Alle weiterleiten) auf Seite 4-18 aus.

Tippen Sie auf [Ändern] in Dateiformat.

Tippen Sie auf [PDF] oder [TIFF] und dann auf [OK].

Tippen Sie auf [OK].

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]

tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

Einstellung für die Dateitrennung

Wenn Sie die Datei als E-Mailanhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen, können Sie wählen, ob die Seiten getrennt werden.

Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter Einstellungen für die

Speicherweiterleitung registrieren (Alle weiterleiten) auf Seite 4-18 aus.

Tippen Sie auf [Ändern] in Dateitrennung.

Tippen Sie auf [Aus] oder [Jede Seite] und dann auf [OK].

Tippen Sie auf [OK].

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]

tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

Druckeinstellungen

Sie können festlegen, ob das Gerät beim Weiterleiten von Faxdokumenten diese auch ausdrucken soll. Sie können für die Anzahl der Exemplare 1 oder 2 wählen.

Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter Einstellungen für die

Speicherweiterleitung registrieren (Alle weiterleiten) auf Seite 4-18 aus.

Tippen Sie auf [Ändern] in Drucken.

Wählen Sie [Ein] oder [Aus].

Komfortfunktionen 4-27

Wenn Sie [Ein] gewählt haben, tippen Sie auf [+] oder [-], um die Anzahl der Kopien einzugeben.

Tippen Sie auf [OK].

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]

tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

Dateinameneingabe

Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer (Adresse bei einem i-Fax) anhängen.

Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter Einstellungen für die

Speicherweiterleitung registrieren (Alle weiterleiten) auf Seite 4-18 aus.

Tippen Sie auf [T].

Tippen Sie auf [Ändern] in Dateiname.

Tippen Sie auf [Dateiname].

Geben Sie den Dateinamen ein und tippen Sie auf [OK].

Um zusätzliche Informationen an den Dateinamen anzuhängen, tippen Sie

auf [Job-Nr.], [Datum/Zeit], [Fax-Nr. auf Vorderseite] oder [Fax-Nr. auf Rückseite].

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Methode für

die Zeicheneingabe auf Seite 2 vom Anhang.

Beachten Sie: Wenn Sie keine zusätzlichen Informationen eingegeben haben, werden immer die gleichen Dateinamen verwendet und die Dateien werden daher überschrieben, wenn empfangene Faxdokumente in SMB- oder FTP-Ordner übertragen werden.

Tippen Sie auf [OK].

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]

tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

4-28 Komfortfunktionen

Einstellungen für die Speicherweiterleitung aus dem COMMAND CENTER (RX/Forward Requirements [Empfang/Einstellungen für die Weiterleitungsanforderungen])

Sie können das COMMAND CENTER auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Speicherweiterleitung auf diesem Gerät einzugeben.

Zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie weitere Informationen im Bedienungshandbuch des Geräts.

COMMAND CENTER öffnen

Öffnen Sie Ihren Webbrowser.

In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine

Internetadresse (URL) ein, z. B. http://192.168.48.21/. Die Einstiegsseite zeigt Basisinformationen über das Gerät und das COMMAND CENTER sowie den aktuellen Status des Geräts.

Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste auf der linken Seite

und geben Sie die gewünschten Werte für diese Kategorie ein.

Wenn für das COMMAND CENTER Administratorrechte definiert wurden,

müssen Sie den richtigen Benutzernamen und das richtige Passwort eingeben, um auf die gewünschten Seiten zugreifen zu können.

Komfortfunktionen 4-29

Empfang/Einstellungen für die Weiterleitungsbedingungen

FAX/i-FAX > Common [Allgemein] > RX/Forward Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] > Allgemeines

Eingabe der Einstellungen für Empfang/Weiterleitungsbedingungen.

Die auf der Seite "RX/Forward Requirements" [Empfang/ Weiterleitungsbedingungen] verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt.

Einstellung Beschreibung

RX/Forward

Requirements

[Empfang/

Weiterleitungs-

bedingungen]

Wählen Sie Alle, Use Requirement List [Bedingungsliste verwenden] oder Aus. Alle: Alle empfangenen Faxe werden weitergeleitet. Wenn Sie auf Erweitert klicken, wird die Seite mit den erweiterten Einstellungen für Empfang/ Weiterleitungsbedingungen angezeigt. (Siehe Advanced RX/Forward

Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] - Erweitert auf Seite 4-

31.)

Use Requirement List [Bedingungsliste verwenden]: Damit werden Faxe je nach den Bedingungen für die Weiterleitung weitergeleitet. Klicken Sie auf Requirement List [Bedingungsliste], um Bedingungen für die Weiterleitung festzulegen. (Siehe Einstellungen für die Requirement List [Bedingungsliste] auf Seite 4-32.) Aus: Faxe werden nicht weitergeleitet.

Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Senden, um die Einstellungen zu speichern.

4-30 Komfortfunktionen

Advanced RX/Forward Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] - Erweitert

FAX/i-FAX > Common [Allgemein] > RX/Forward Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] > Erweitert

Eingabe der Einstellungen für erweiterte Empfang / Weiterleitungsbedingungen.

Die auf der Seite "RX/Forward Requirements - Erweitert" [Empfang/ Weiterleitungsbedingungen] - Erweitert verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt.

Einstellung Beschreibung

Name Zeigt Alle.

Aktivierungszeit Hier wird angegeben, ob ein Zeitpunkt als Bedingung verwendet werden soll.

Enable Time

[Einschaltzeit]

Dateiname Legt den Namen der Datei fest, die bei der Weiterleitung des Faxes erstellt wird.

Weitere

Informationen

Drucken Um das Fax auszudrucken, klicken Sie auf Drucken. Die Seite mit den

Weiterleiten Um das Weiterleitungsziel auszuwählen, klicken Sie auf Weiterleiten. Die Seite

Damit werden Zeitpunkte angegeben, zu denen die angegebenen Bedingungen aktiviert oder deaktiviert werden. Sie können eine Zeit zwischen 00:00 und 23:59 angeben.

Damit werden Informationen wie Datum oder Uhrzeit, Auftragsnummer und Zieladresse dem Dateinamen angehängt.

Druckeinstellungen wird angezeigt. (Siehe Druckeinstellungen auf Seite 4-38.)

mit den Weiterleitungseinstellungen wird angezeigt. (Siehe Weiterleitungseinstellungen auf Seite 4-39.)

Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Senden, um die Einstellungen zu speichern.

Komfortfunktionen 4-31

Einstellungen für die Requirement List [Bedingungsliste]

FAX/i-FAX > Common [Allgemein] > RX/Forward Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] > Requirement List [Bedingungsliste]

Definieren Sie die Einstellung für die Bedingungsliste.

Die auf der Seite "Requirement List" [Bedingungsliste] verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt.

Einstellung Beschreibung

Not complying with the

requirements [Stimmt mit den Bedingungen

nicht überein]

4-32 Komfortfunktionen

Ein wird angezeigt, wenn Weiterleitungsbedingungen aktiviert sind, die nicht mit der Bedingungsliste übereinstimmen, Aus wird angezeigt, wenn solche nicht aktiviert sind. Um Weiterleitungsbedingungen anzugeben, die nicht der Bedingungsliste entsprechen, klicken Sie auf Erweitert. (Siehe Erweiterte Einstellungen bei Nichtübereinstimmung mit Bedingungsliste auf Seite 4-37.)

Einstellung Beschreibung

Requirement List

[Bedingungsliste]

Hinzufügen Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Einstellung für die Weiterleitung

Löschen Um eine Einstellung für die Weiterleitung zu löschen, klicken Sie auf das

Zeigt die registrierten Einstellungen für die Weiterleitung. Klicken Sie auf die Kontrollkästchen der Einstellungen für die Weiterleitung, um sie zu aktivieren. Wenn Sie eine Einstellung für die Weiterleitung ändern möchten, klicken Sie auf die zu ändernde Einstellung. Die Seite Requirement List [Bedingungsliste]

- Detail/Bearbeiten wird aufgerufen. (Siehe Requirement List [Bedingungsliste] - Detail/Bearbeiten auf Seite 4-35.)

hinzuzufügen. Die Seite Requirement List [Bedingungsliste] - Hinzufügen erscheint. (Siehe Einstellungen für die Requirement List [Bedingungsliste] hinzufügen auf Seite 4-33.)

Kontrollfeld für die zu löschende Einstellung, um es zu aktivieren, und klicken Sie dann auf Löschen.

Einstellungen für die Requirement List [Bedingungsliste] hinzufügen

FAX/i-FAX > Common [Allgemein] > RX/Forward Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] > Requirement List [Bedingungsliste] - Hinzufügen

Auf dieser Seite können Sie der Bedingungsliste Informationen hinzufügen.

Komfortfunktionen 4-33

Die auf der Seite "Requirement List [Bedingungsliste] - Hinzufügen" verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt.

Einstellung Beschreibung

Name Geben Sie den Namen der Bedingung für die Weiterleitung ein.

Status Aus ist ausgewählt.

Aktivierungszeit Hier wird angegeben, ob ein Zeitpunkt als Bedingung verwendet werden soll.

Enable Time

[Einschaltzeit]

Dateiname Legt den Namen der Datei fest, die bei der Weiterleitung des Faxes erstellt

Weitere Informationen Damit werden Informationen wie Datum oder Uhrzeit, Auftragsnummer und

Requirement Type

[Bedingungstyp]

Subadresse Wenn FAX Sub Address [Fax-Subadresse] als Art der Bedingung gewählt

Faxnummer Wenn Fax-Nummer als Art der Bedingung gewählt wurde, geben Sie die

Empfangsanschluss Wenn FAX Reception Port [Fax-Empfangsanschluss] als Art der

i-Fax-Adresse Wenn i-FAX Address als Art der Bedingung gewählt wurde, geben Sie die

Damit werden Zeitpunkte angegeben, zu denen die angegebenen Bedingungen aktiviert oder deaktiviert werden. Sie können eine Zeit zwischen 00:00 und 23:59 angeben.

wird.

Zieladresse dem Dateinamen angehängt.

Wählen Sie unter folgenden Bedingungen für die Weiterleitung:

• FAX Sub Address [Fax-Subadresse]

• Faxnummer

• FAX Reception Port [Faxempfangsanschluss]

• i-Fax-Adresse

wurde, geben Sie die Subadresse ein.

Faxnummer ein.

Bedingung gewählt wurde, wählen Sie den Anschluss (Port) aus.

Internet-Faxadresse ein.

Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Senden, um die Einstellungen zu speichern.

4-34 Komfortfunktionen

Requirement List [Bedingungsliste] - Detail/Bearbeiten

FAX/i-FAX > Common [Allgemein] > RX/Forward Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] > Requirement List [Bedingungsliste] - Detail/Bearbeiten

Auf dieser Seite können Sie Details der Bedingungsliste anzeigen und bearbeiten.

Die auf der Seite "Requirement List [Bedingungsliste] - Detail/Bearbeiten" verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt.

Einstellung Beschreibung

Name Geben Sie den Namen der Bedingung für die Weiterleitung ein.

Status Hier wird angezeigt, ob die Bedingungen für die Weiterleitung aktiviert sind.

Aktivierungszeit Hier wird angegeben, ob ein Zeitpunkt als Bedingung verwendet werden soll.

Komfortfunktionen 4-35

Einstellung Beschreibung

Enable Time

[Einschaltzeit]

Dateiname Legt den Namen der Datei fest, die bei der Weiterleitung des Faxes erstellt

Weitere Informationen Damit werden Informationen wie Datum oder Uhrzeit, Auftragsnummer und

Requirement Type

[Bedingungstyp]

Subadresse Wenn FAX Sub Address [Fax-Subadresse] als Art der Bedingung gewählt

Faxnummer Wenn Fax-Nummer als Art der Bedingung gewählt wurde, geben Sie die

Empfangsanschluss Wenn FAX Reception Port [Fax-Empfangsanschluss] als Art der

i-Fax-Adresse Wenn i-FAX Address als Art der Bedingung gewählt wurde, geben Sie die

Damit werden Zeitpunkte angegeben, zu denen die angegebenen Bedingungen aktiviert oder deaktiviert werden. Sie können eine Zeit zwischen 00:00 und 23:59 angeben.

wird.

Zieladresse dem Dateinamen angehängt.

Wählen Sie unter folgenden Bedingungen für die Weiterleitung:

• FAX Sub Address [Fax-Subadresse]

• Faxnummer

• FAX Reception Port [Faxempfangsanschluss]

• i-Fax-Adresse

wurde, geben Sie die Subadresse ein.

Faxnummer ein.

Bedingung gewählt wurde, wählen Sie den Anschluss (Port) aus.

Internet-Faxadresse ein.

Drucken Um das Fax auszudrucken, klicken Sie auf Drucken. Die Seite mit den

Druckeinstellungen wird angezeigt. (Siehe Druckeinstellungen auf Seite 4-

38.)

Weiterleiten Um das Weiterleitungsziel auszuwählen, klicken Sie auf Weiterleiten. Die

Seite mit den Weiterleitungseinstellungen wird angezeigt. (Siehe Weiterleitungseinstellungen auf Seite 4-39.)

Save to FAX Box

[In Fax-Box speichern]

Um eine Fax-Box auszuwählen, klicken Sie auf Save to FAX Box [In FaxBox speichern]. Die Seite zum Speichern empfangener Faxe in einer Fax-

Box wird aufgerufen. (Siehe Einstellungen für die Fax-Box auf Seite 4-43.)

Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Senden, um die Einstellungen zu speichern.

4-36 Komfortfunktionen

Erweiterte Einstellungen bei Nichtübereinstimmung mit Bedingungsliste

FAX/i-FAX > Common [Allgemein] > RX/Forward Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] > Requirement List [Bedingungsliste] > Erweitert

Definieren Sie die erweiterten Einstellungen für die Nichtübereinstimmung mit der Bedingungsliste.

Die auf der Seite "Advanced Non-Conformity with Requirement List [Erweiterte Einstellungen bei Nichtübereinstimmung mit Bedingungsliste]" verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt.

Einstellung Beschreibung

Name Zeigt Use Requirement List - Not complying with the requirements

[Bedingungsliste verwenden - Stimmt mit den Bedingungen nicht überein].

Status Hier geben Sie an, ob Weiterleitungsbedingungen akzeptiert werden, die nicht

der Bedingungsliste entsprechen.

Aktivierungszeit Hier wird angegeben, ob ein Zeitpunkt als Bedingung verwendet werden soll.

Enable Time

[Einschaltzeit]

Dateiname Legt den Namen der Datei fest, die bei der Weiterleitung des Faxes erstellt

Komfortfunktionen 4-37

Damit werden Zeitpunkte angegeben, zu denen die angegebenen Bedingungen aktiviert oder deaktiviert werden. Sie können eine Zeit zwischen 00:00 und 23:59 angeben.

wird.

Einstellung Beschreibung

Weitere Informationen Damit werden Informationen wie Datum oder Uhrzeit, Auftragsnummer und

Zieladresse dem Dateinamen angehängt.

Drucken Um das Fax auszudrucken, klicken Sie auf Drucken. Die Seite mit den

Druckeinstellungen wird angezeigt. (Siehe Druckeinstellungen auf Seite 4-

38.)

Weiterleiten Um das Weiterleitungsziel auszuwählen, klicken Sie auf Weiterleiten. Die

Seite mit den Weiterleitungseinstellungen wird angezeigt. (Siehe Weiterleitungseinstellungen auf Seite 4-39.)

Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf

Senden, um die Einstellungen zu speichern.

Druckeinstellungen

FAX/i-FAX > Common [Allgemein] > RX/Forward Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] > Erweitert (Requirement List [Bedingungsliste] - Detail/Bearbeiten) > Drucken

Auf dieser Seite können Sie die Druckeinstellungen vornehmen.

Die auf der Seite "Drucken" verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt.

Einstellung Beschreibung

Drucken Hier geben Sie an, ob an dieses Gerät weitergeleitete Faxe ausgedruckt

werden.

Kopien Geben Sie an, ob 1 oder 2 Kopien eines Faxes ausgedruckt werden.

Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Senden, um die Einstellungen zu speichern.

4-38 Komfortfunktionen

Weiterleitungseinstellungen

FAX/i-FAX > Common [Allgemein] > RX/Forward Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] > Erweitert (Requirement List [Bedingungsliste] - Detail/Bearbeiten) > Weiterleiten

Auf dieser Seite werden Ziele für die Weiterleitung eingegeben.

Komfortfunktionen 4-39

Die auf der Seite "Weiterleiten" verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt.

Einstellung Beschreibung

Dateiformat Wählen Sie PDF oder TIFF als Dateiformat für das Speichern weitergeleiteter

Dateien.

Page Separate

[Seitentrennung]

Anzahl der Ziele Zeigt die Anzahl der gespeicherten Ziele.

Zielliste Zeigt die gespeicherten Ziele. Klicken Sie auf die Kontrollkästchen der Ziele,

Hinzufügen Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein neues Ziel hinzuzufügen. Die Seite

Import Contacts

[Kontakte importieren]

Import Groups [Gruppen

importieren]

Löschen Um ein Ziel zu löschen, klicken Sie auf das Kontrollfeld für das zu löschende

Wählen Sie, ob Seiten getrennt werden, wenn Faxe an einen Computer weitergeleitet werden.

um sie zu aktivieren. Wenn Sie ein Ziel ändern möchten, klicken Sie auf das zu ändernde Ziel. Die Seite "Weiterleiten-Bearbeiten" wird angezeigt. Ändern Sie die Zielinformationen und klicken Sie auf Senden.

"Weiterleiten - Hinzufügen" wird aufgerufen. (Siehe Ziele hinzufügen auf Seite 4-41.)

Um ein Ziel hinzuzufügen, das im Adressbuch mit den Kontakten bereits gespeichert ist, klicken Sie auf Import Contacts [Kontakte importieren]. Klicken Sie auf das Kontrollfeld für das Ziel im Adressbuch mit den Kontakten, um es zu aktivieren, und dann auf Senden.

Um eine Gruppe hinzuzufügen, die im Adressbuch mit den Kontakten bereits gespeichert ist, klicken Sie auf Import Groups [Gruppen importieren]. Klicken Sie auf das Kontrollfeld für das Ziel im Adressbuch mit den Kontakten, um es zu aktivieren, und dann auf Senden.

Ziel, um es zu aktivieren, und dann auf Löschen.

Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Senden, um die Einstellungen zu speichern.

4-40 Komfortfunktionen

Ziele hinzufügen

FAX/i-FAX > Common [Allgemein] > RX/Forward Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] > Erweitert (Requirement List [Bedingungsliste] - Detail/Bearbeiten) > Weiterleiten - Hinzufügen

Auf dieser Seite werden Ziele hinzugefügt.

Die auf der Seite "Weiterleiten - Hinzufügen" verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt.

Einstellung Beschreibung

Adresstyp Wählen Sie die Zielart.

•E-Mail

•SMB

• FTP

•Fax

•i-Fax

Wenn Sie E-Mail als Zielart gewählt haben, geben Sie die nachstehenden Daten ein.

•E-Mail

Wenn Sie SMB oder FTP als Zielart gewählt haben, geben Sie die nachstehenden Daten ein.

Komfortfunktionen 4-41

•Hostname

•Pfad

• Login-Benutzername

• Anmelde-Kennwort

Wenn Sie Fax als Zielart gewählt haben, geben Sie die nachstehenden Daten ein.

• Faxnummer

• Anfangsgeschwindigkeit für Übertragung

•ECM

• Subadresse

• Kennwort

• Verschlüsselungscode-Nr.

• Verschlüsselungsfeld

• Verschlüsselungsfeld-Nr.

Wenn Sie i-Fax als Zielart gewählt haben, geben Sie die nachstehenden Daten ein.

• i-Fax-Adresse

• Connection Mode [Verbindungsmodus]

• Scanauflösung

• File Format [Dateiformat] (TIFF)

•Papierformat

Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Senden, um die Einstellungen zu speichern.

4-42 Komfortfunktionen

Einstellungen für die Fax-Box

FAX/i-FAX > Common [Allgemein] > RX/Forward Requirements [Empfang/Weiterleitungsbedingungen] > Requirement List [Bedingungsliste] - Detail/Bearbeiten > Save to FAX Box [In Fax-Box speichern]

Auf dieser Seite wählen Sie die Fax-Box aus, in der empfangene Faxe gespeichert werden.

Einstellung Beschreibung

Save to FAX Box [In Fax-

Box speichern]

Feldname Zeigt den Namen der ausgewählten Fax-Box.

Auswählen Um eine Fax-Box auszuwählen, klicken Sie auf Auswählen. Klicken Sie auf

Die auf der Seite "Save to FAX Box [In Fax-Box speichern]" verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt.

Hier wird eingegeben, ob empfangene Faxe in einer Fax-Box gespeichert werden.

das Kontrollfeld für die gewünschte Fax-Box in der Fax-Boxliste, um es zu aktivieren, und dann auf Auswählen.

Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Senden, um die Einstellungen zu speichern.

Komfortfunktionen 4-43

Triumph Adler Faxsystem (M) Instruction Handbook [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Einleitung

Konventionen in diesem Handbuch

Beschreibung der Bedienung

Original- und Papierformate

Symbole auf dem Bedienfeld

Geräteübersicht

Geräteansicht

Optionaler Vorlageneinzug

Bedienfeld

Sensor-Anzeige

Sendeanzeige

Anwender-Box-Anzeige

Status/Druckabbr.-Anzeige

Vorbereitung zum Betrieb 2-1

Sendekopfzeile (TTI) aktivieren

Sendekennung eingeben

Eingabe von Datum und Uhrzeit

Grundlegende Bedienung 3-1

Automatisches Senden

Automatischer Faxempfang

Abbruch der Verbindung

Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens

Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung

Abbruch einer zeitversetzten Übertragung

Abbruch einer Direktübertragung

Abbruch einer Übertragung

Abbruch eines Abrufempfangs oder von Übertragungen über Subadresse oder per Bulletin Board

Adressbuch verwenden

Neues Ziel speichen

Ziel aus dem Adressbuch wählen

Gespeicherte Ziele ändern oder löschen

Zielwahltasten verwenden

Neue Zielwahltaste speichern

Ziel mit der Zielwahltaste wählen

Gespeicherte Inhalte ändern oder löschen

Automatische Wahlwiederholung

Manuelle Wahlwiederholung

Bildvorschau

4 Komfortfunktionen

Lange Originale

Zeitversetzte Übertragung

Rundsendung

Sendeunterbrechung

Kettenwahl

Manuelles Empfangen

Fernumschaltung

Fernumschaltungnummer festlegen

Einwahl per Fernschaltung verwenden

Dokumente über den Speicher weiterleiten

Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung

Einstellungen für die Weiterleitung speichern (für die jeweiligen Bedingungen)

Weiterleitungseinstellung löschen

Details für die Weiterleitung einstellen