Triumph Adler Faxsystem (M) Instruction Handbook [de]

Bedienungsanleitung

Faxsystem (M)

Digitales

Multifunktionssystem

Inhalt

Einleitung

1 Geräteübersicht

Geräteansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Optionaler Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Sensor-Anzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

2 Vorbereitung zum Betrieb

Sendekopfzeile (TTI) aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Sendekennung eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Eingabe von Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

3 Grundlegende Bedienung

Automatisches Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Automatischer Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Abbruch der Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Adressbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Zielwahltasten verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Kurzwahltaste verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Bildvorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

4 Komfortfunktionen

Lange Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Zeitverzetzte Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Rundsendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Nächste Sendung vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Sendeunterbrechung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Kettenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Manuelles Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Manuelles Empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Fernumschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Dokumente über den Speicher weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Fax-Box-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Kommunikation über Subadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51

Programmwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54

Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56

Kontoverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-65

Andere Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70

5 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Journal der Faxaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Administrationsberichte drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Inhalt-1

6 Systemeinstellungen

Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefonbeantworter (TAD-Umschaltung) . . . . . 6-4

Ruftöne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Wiederholversuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Empfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Empfangsdatum/-uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Medientyp für den Ausdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Papierausgabe in Universalzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Sendebeschränkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Verschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Empfang mit Verkleinerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Empfang von 2 auf 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Ferndiagnose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

7 Zubehör

Fax-Backup-Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Dual Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Internet-Fax (i-FAX)

Was ist ein i-Fax? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

i-Fax-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

i-Faxübertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10

i-Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

9 Netzwerkfax

Was ist ein Netzwerkfax? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

10 Störungsbeseitigung

Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Störungsbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Anhang

Methode für die Zeicheneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-2

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-5

Menüliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-6

Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) . . . . . . . . Anhang-9

Fehlercodetabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-11

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise

Inhalt-2

Einleitung

Über dieses Handbuch

Das vorliegende Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt:

Kapitel 1 - Geräteübersicht

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgerätes sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds.

Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb

Erklärt die Einstellungen, die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind.

Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung

Erklärt allgemeine Vorgänge wie "Original senden" und "Faxdokument empfangen".

Kapitel 4 - Komfortfunktionen

Erklärt Komfortfunktionen wie Einstellung der Sendezeit, Versand eines Originals an mehrere Empfänger, sowie das Vorbereiten einer Übertragung. Erläutert die erweiterte Faxkommunikation wie Beschränkung der Ziele und Systeme, von denen Faxdokumente empfangen werden können, sowie Weiterleitung, Speichern und Drucken der Faxdokumente für den jeweiligen Bedarf. Erklärt auch, wie Administrationsberichte zur Einsicht in die Ergebnisse von Sende- und Empfangsvorgängen sowie zum Prüfen des Systemstatus und Kostenstellen-Funktionen.

Kapitel 5 - Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Erläutert die Prüfung des Status häufig durchgeführter Übertragungen auf dem Bedienfeld. Erklärt auch, wie Administrationsberichte zur Einsicht in die Ergebnisse von Sende- und Empfangsvorgängen sowie der gespeicherten Funktionen des Gerätes.

Kapitel 6 - Systemeinstellungen

Erklärt die verschiedenen Einstellungen und deren Änderung, wie z. B. Regelung der Lautstärke von akustischen Signalen.

Kapitel 7 - Zubehör

Erklärt die Funktonsweise des Fax-Backup-Kits und der zweiten Faxleitung und deren Bedienung.

Kapitel 8 - Internet-Fax (i-FAX)

Erklärt die Funktionsweise des i-Fax-Funktion und deren Einstellungen.

Kapitel 9 - Netzwerkfax

Erklärt die Verwendung von Netzwerkfaxfunktionen. Lesen Sie dazu auch den Network FAX Driver Operation Guide, der auf der beiliegenden CDROM (Online-Handbuch) mitgeliefert wird.

Kapitel 10 - Störungsbeseitigung

Erklärt, wie auf Fehlermeldungen und Störungen reagiert wird.

Anhang

Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Geräts.

HINWEIS: Diese Einführung enthält Informationen zum Gebrauch von

Zoll- und metrischen Angaben in Verbindung mit dem Gerät. Die Abbildungen zeigen US-Modelle. Wenn das verwendete Gerät metrische Angaben verwendet, sind die Abbildungen nur beispielhaft.

Einleitung-1

Konventionen in diesem Handbuch

Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.

Konvention Beschreibung Beispiel

Fett Zeigt die Tasten auf dem

[Standard] Hebt Tasten auf dem

Kursiv Kennzeichnet Meldungen

Hinweis Kennzeichnet zusätzliche

Wichtig Kennzeichnet

Beschreibung der Bedienung

Die Knöpfe auf der Sensor-Anzeige bzw. auf dem Bedienfeld sind im Handbuch wie folgt dargestellt.

Bedienfeld, sowie die Schaltflächen und Meldungen auf dem Bildschirm des PCs.

Bedienfeld hervor.

auf der Sensor-Anzeige.

Informationen oder Referenzabläufe.

notwendige oder untersagte Elemente, um Probleme zu vermeiden.

Drücken Sie die Taste Start.

Tippen Sie auf [OK].

Kopierbereit wird angezeigt.

HINWEIS: —

WICHTIG: —

Bedienung am Gerät

Drücken Sie [Fax/i-Fax]

Tippen Sie auf [Weiter] in Übertragung.

Tippen Sie auf [Weiter] in Fax.

Tippen Sie auf [Ändern] in

Sendekopfzeile.

Einleitung-2

Beschreibung in der

Bedienungsanleitung

Tippen Sie auf [Fax/i-Fax], [Weiter] in Übertragung, [Weiter] in Fax und [Ändern] in Sendekopfzeile.

Original- und Papierformate

Dieser Abschnitt erläutert die verwendeten Bezeichnungen, wenn Bezug auf Original- oder Papierformate genommen wird.

Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal oder vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches "R" angezeigt.

Angelegtes Original

Vertikale Ausrichtung

Original Papier

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge A größer als die Länge B ist.

Horizontale Ausrichtung

Original Papier

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge A kürzer als die Länge B ist.

Angegebenes

Format

†

A4, B5, A5, B6, A6, Letter, Statement

A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Letter-R, Statement-R

†. Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden

kann, hängt von der Funktion und der Eingabequelle ab. Weitere Angaben befinden sich in den Abschnitten, in denen die jeweilige Funktion oder Eingabequelle beschrieben werden.

Symbole auf dem Bedienfeld

Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen auf dem Bedienfeld anzuzeigen.

Angelegtes Original Originale Papier

Vertikale Ausrichtung

Horizontale Ausrichtung

Einleitung-3

Einleitung-4

Dieser Abschnitt enthält die Namen der Bestandteile, wenn das Gerät nach Installation des Fax-Kits als Fax betrieben wird. Informationen zu anderen Bestandteilen finden Sie im Bedienungshandbuch des Geräts.

• Geräteansicht............................................................... 1-2

• Optionaler Vorlageneinzug........................................... 1-3

• Bedienfeld .................................................................... 1-4

• Sensor-Anzeige............................................................ 1-6

Geräteübersicht

Geräteübersicht 1-1

Geräteansicht

Dieser Abschnitt enthält die Namen der Bestandteile, wenn das Gerät nach Installation des Fax-Kits als Fax betrieben wird.

Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie im Bedienungshandbuch des Geräts.

30/40/50 Seiten Modell 25/30 Seiten Modell

4 5

2 3

1 Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil. 2 Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gerät Faxe

versenden oder empfangen. Die Sensor-Anzeige zeigt zur Bedienung Schalter an.

3 Universalzufuhr Legen Sie hier spezielles Papier ein, das nicht aus den Kassetten

gezogen werden kann.

4 Anschluss Leitung 1 Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose. Für die erste

Leitung (Standard)

5 Anschluss Leitung 2 Für Faxübertragung mit zwei Leitungen. Verbinden Sie diesen Anschluss

mit der zweiten Telefondose.

6 Telefonanschluss (In

Hier kann ein Telefon angeschlossen werden. Deutschland nicht benötigt).

WICHTIG: Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der

Hauptschalter ausgeschaltet ist. Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld.

1-2 Geräteübersicht

Optionaler Vorlageneinzug

30/40/50 Seiten Modell 25/30 Seiten Modell

8 Anzeige für korrekt

eingelegte Dokumente

9 Abdeckung des

Vorlageneinzugs

910 1112

Zeigt den Status des Originale im Vorlageneinzug an. Die obere Anzeige

leuchtet grün, wenn die Originale korrekt eingelegt sind.

Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug

kommt.

10 Dokumentenführungen Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale. 11 Dokumentenablage Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab. 12 Auswurfablage für

Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

Dokumente

13 Griff zum Öffnen und

Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzuges hier an.

Schließen des Vorlageneinzugs

HINWEIS: Die Anzeige für eingelegte Originale zeigt den Status für die

ordnungsgemäße Anlage der Originale an. Obere Anzeige leuchtet grün: Die Originale sind korrekt angelegt. Obere Anzeige blinkt grün: Legen Sie die Originale korrekt an. Untere Anzeige blinkt rot: Es kam zum Papierstau.

Geräteübersicht 1-3

Bedienfeld

30/40/50 Seiten Modell

Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie im Bedienungshandbuch des Geräts.

25/30

eiten Modell

215 3 4 5 9 11 1267

Ziel

Adressbuch

E-Mail

1/1

Adresseing.

Ordnerpfad Eingabe

FAX-Nr. Eingabe

Nr.

eingabe

1/10

Einst ellung

10/10/2007 10:00

16 17

Send ebereit .

Ziel eingeben.

Ziel

Aufgelegt

Kettenwahl Detail/Bearb. Löschen Neuaufruf

001 002 003 004 005

Free

A OFFICE i-FAX-Adress

006 007 008 009 010

Ziel Basis Typ Original/

Status

Deta il

Übertragung

Farbe/Bild Erweiterte

Sendebereit.

Ziel eingeben.

Ziel

Kettenwahl Detail/Bearb. Löschen Neua ufruf

Aufgelegt

001 002 003 004 005

Free

A OFFICE i-FAX-Adress

006 007 008 009 010

Ziel Basis Typ Original/

Status

Detail

Übertra gung

Farbe/Bild Erweiterte

Ziel

Adressbuch

E-Mai l

1/1

Adresseing.

Ordnerpfad Einga be

FAX-Nr. Einga be

Nr .

eingabe

1/10

Eins tel lun g

10/10/2007 10:00

21 2220 19 23

8135 10

11 1267

16 17

222120 23

1-4 Geräteübersicht

1Taste Systemmenü Drücken Sie diese Taste, wenn Sie im Systemmenü Einstellungen

vornehmen wollen.

2Taste Zähler Zur Prüfung der Kopienanzahl oder der Anzahl der Originaleinzüge. 3Taste Drucken Die Anzeige blinkt beim Ausdruck. 4 Anzeige Senden Die Anzeige Senden blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet. 5 Anzeige Empfangen Die Anzeige Empfangen blinkt, wenn das Gerät ein Fax empfängt. 6 Anzeige Speicher Die Anzeige Speicher blinkt, wenn das Gerät auf die Festplatte, den

Faxspeicher, das optionale Fax Backup-Kit oder einen USB Speicher zugreift.

7 Anzeige Fehler Die Anzeige Fehler blinkt, wenn ein Fehler erkannt wurde oder ein

Auftrag abgebrochen wurde.

8Taste Hilfe Hier erhalten Sie nützliche Hinweise zur Bedienung.

Die Hilfe Anzeige wird dann geöffnet.

9Taste Abmelden Drücken Sie diese Taste, um sich von der Benutzerverwaltung

abzumelden.

10 Taste Energiespar Versetzt das Gerät in den Energiesparmodus. 11 Tas te Power Drücken Sie diese Taste, wenn das Gerät in den Ruhemodus versetzt

oder ausgeschaltet werden soll.

12 Netzstromanzeige Die Netzstromanzeige leuchtet, wenn das Gerät eingeschaltet ist. 13 Taste Status/Druckabbr. Hier überprüfen Sie den Sendestatus, das Journal oder den aktuellen

Auftrag.

14 Taste Programm Hier hinterlegen Sie Programme zum Versenden. 15 Taste Zugriffsanzeige Diese Taste vergrößert das Bedienfeld. 16 Taste Dokumenten Box Hier gelangen Sie zur Fax-Box. 17 Taste Senden Mit dieser Taste gelangen Sie in das Fax-Menü. 18 Sensor-Anzeige Die Sensor-Anzeige zeigt Tasten zur Bedienung des Faxteils an. 19 Taste Löschen Hiermit löschen Sie Ziele, Zahlen oder Text. 20 Zifferntasten Hier geben Sie die Faxnummern oder Unteradressen ein. 21 Taste Start Drücken Sie die Start-Taste, um das Versenden oder den Originaleinzug

zu aktivieren.

22 Taste Stopp Drücken Sie die Stop-Taste, um eine Übertragung aus dem

Vorlageneinzug oder das Einlesen der Originale zu stoppen.

23 Taste Zurücks. Löscht alle Einstellungen.

Geräteübersicht 1-5

Sensor-Anzeige

Sendeanzeige

Hinweise zu den Displayanzeigen, die bei anderen als den Faxfunktionen angezeigt werden, finden Sie im Bedienungshandbuch des Geräts.

Sie erscheint, wenn Sie die Taste Senden drücken.

Anzeige [Ziel]

Anzeige [Basis]

Sendebereit.

Ziel eingeben .

Ziel

Ket tenwa hl Det ail/ Bear b. Lös chen Ne uaufruf

001 002 003 004 005

A OFFIC E i-FAX-Adr ess

006 007 008 009 010

Ziel Basis Typ Original/

Sendebereit.

Ziel eingeben .

Bild senden

100 % Norma l 0 200x200 dpi

100%

Einstell. ändern

1-seitig Text+Foto Schwarz/weiß

BasisZiel

Übert ragung

Ziel

Zoom Helligkeit Scan

2-s eit./B uch Original

Original Bild

Typ Original/

Übert ragung

Free

Status

Original Zoom Senden

Aufgelegt

Status

Detail

Fein

Ziel

Adressbuch

E-Ma il

1/1

Adresseing.

Or dnerpfad Eingabe

FAX-Nr. Eingabe

Nr .

eingabe

1/10

Farbe/Bild Erweiterte

Auf lösung

Farb Auswahl

Farbe/Bild Erweiterte

Eins tell ung

10/10/2007 10:00

Ziel

1/1

Eins tell ung

10/10/2007 10:00

Anzeige [Typ Original/ Übertragung]

Original Zoom Senden

Status

Bild senden

Vorschau

Sendebereit.

Ziel eingeben .

: :

100% A4

BasisZi el

Original Format

Original Aus ric htung

Unglei ch gr . Originale

Dateiformat Datei

Typ Original/

Übert ragung

2-seit./Buch Original

Tr ennen

Farbe/Bild

Ziel

Sendef ormat

Langes Original

Erw eiter te Eins tel lung

10/10/2007 10:00

1-6 Geräteübersicht

Anzeige [Farbe/Bild]

Sendebereit.

Ziel eingeben .

Bild senden

Helligkeit Original

Bild

Scan Auf lösung

Ziel

Farb Auswahl

Anzeige [Erweiterte

Einstellung]

Anwender-Box-Anzeige

Sie erscheint, wenn Sie die Taste Dokumenten Box drücken.

Anzeige [Anwender-

Box]

Original

100%

Zoom

Senden

Einstell. ändern

Status

Sendebereit.

Ziel eingeben .

Bild senden

Original

Zoom

100% A4

Senden

Vorschau

Status

Anwender-Box

Box-Name Benutzer

Nr.

Schär fe Hint ergrund

BasisZiel

Rand l ösc hen Zoom A uft rags ende

Zentrieren Dat einamen

BasisZiel

Helligkeit

Typ Original/ Übert ragung

Eingabe

FAX dir ekte Übert ragung

Typ Original/ Übert ragung

Farbe/Bild Erweiterte

Nachricht

Mehrfach Scan

FAX-Abruf empfang

Farbe/Bild Erweiterte

Bel. %

1/2

FAX s pätere Übert ragung

E-Mai l Betr./Nachr.

Senden und druck en

Eins tell ung

10/10/2007 10:00

Ziel

Eins tel lung

10/10/2007 10: 00

Box be arbei ten

1/1

Datei s peich. Detail Ö ffnen

Anzeige [Auftrags-

Box]

Auftrags-BoxAnwender-Box

Status

Auftrags-Box

Box-Name

Privat er/Gespeicher ter Druck auftrag

Schnel lko pie / Prüf en und Halt en

Wiede rholungs kopie

Form ular für Form ular überla gerung (Kopie )

Auftrags-BoxAnwender- Box

Status 10/10/2007 10:00

FAX-BoxExterner Speic her

10/10/2007 10:00

Dateie n

Öffnen

FAX-B oxExterner Speicher

Geräteübersicht 1-7

Anzeige [Externer

Speicher]

Externer Speicher

Externer Speic her

Name

Status

Löschen Detail

Auftrags-BoxAnwender-Box

Datum/ Zeit Forma t

1/1

Speicher Det ail

Speicher entfernen

FAX-BoxExterner Speic her

10/10/2007 10:00

Anzeige [Fax-Box]

Status/Druckabbr.-Anzeige

Sie erscheint, wenn Sie die Taste Status/Druckabbr. drücken.

[Druckaufträge]

FAX-Box

Box-Name

Nr. B enutzer Bel . %

BO X 1 Anony mous0001

BO X 2 Anony mous0002

Det ail

Auftrags-BoxAnwender-Box

Status

Stat us

Stat us Pr otokoll

Auftragstyp Alle

Job -Nr. A nnahmez eit Ty p Auf tr agsnam e Benut zer name Stat us

-----

1/1

Öffnen

FAX-BoxExt erner Speicher

Box bearbei ten

Abrufbox

10/10/2007 10:00

1/1

[Sendeaufträge]

Alle Drucke anhalt en

Druckauft räge Sendeaufträge Speicherauf träge Ger ät/

Status

Stat us

Auftragstyp

Job -Nr. Annahm ezei t Typ Ziel Be nutze rname Sta tus

Abbrechen Detail

Druckauft räge Sendeaufträge Speicherauf träge Ger ät/

Status

Abbre chen Auf tr. Prio .

Status Geplanter Auft rag

Alle

ändern

Nach oben

Kom munik ation

Detail

Papier /Ma teri al

10/10/2007 10:00

Protok oll

1/1

Papier /Ma teri al

10/10/2007 10:00

1-8 Geräteübersicht

[Speicheraufträge]

Stat us

Stat us Pr otokoll

Auftragstyp

Alle

Job -Nr. Annahm ezei t Typ A uft ragsnam e Benut zer name Stat us

Abbrechen Detail

1/1

Anzeige [Gerät/

Kommunikation]

Anzeige [Papier/

Material]

Druckauft räge Sendeaufträge Speicherauf träge Ger ät/

Status

Stat us

Scanne r

Fertig.

Druc ker

Fertig.

Externer Speic her

Nic ht ve rbunden .

Format Entfernen Format Listendruck

FAX- Port 1

Fertig.

Offline

Druckauft räge Sendeaufträge Speic herauft räge

Stat us

Toner info rmat ionen Pa pier Ander e

Toner Status Format Typ S tatus Typ Status

Schw arz (K) Resttoner OK

Man. Empfang

Protok oll

FAX

100%

Norm alpapie r Norm alpapie r

A4 A3

Norm alpapie r Norm alpapie r

Norm alpapie r

Kom munik ation

Festplat te

Speicherkart e

Nic ht ve rbunden .

Gerät /

Kom munik ation

100% 100% 100% 100% 100%

Papier /Ma teri al

10/10/2007 10:00

Neues FAX pr.FAX/i -FAX

Papier/ Material

10/10/2007 10:00Status

Druckauft räge Sendeaufträge Speicherauf träge Gerät /

Status

Kom munik ation

Papier /Material

10/10/2007 10:00

Geräteübersicht 1-9

1-10 Geräteübersicht

2 Vorbereitung zum

Betrieb

In diesem Kapitel wird gezeigt, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um das Gerät nach der Installation der Faxfunktionen erstmalig in Betrieb zu nehmen.

Kundenseitig sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuführen, wenn dies von einem Kundendienstmitarbeiter bereits durchgeführt wurde.

• Sendekopfzeile (TTI) aktivieren.................................... 2-2

• Sendekennung eingeben ............................................. 2-3

• Eingabe von Datum und Uhrzeit .................................. 2-6

Vorbereitung zum Betrieb 2-1

Sendekopfzeile (TTI) aktivieren

Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxgerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die Sendekopfzeile enthält: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten und Faxnummer. Auf diesem Gerät können Sie selbst entscheiden, ob die TTI auf dem Empfangssystem ausgedruckt wird oder nicht. Als Position der Senderkennung können Sie wählen, ob die Daten innerhalb oder außerhalb des übertragenden Faxinhalts ausgegeben werden.

HINWEIS: Sie können eine eigene TTI für Faxübertragungen und

Internet-Faxübertragungen festlegen. Normalerweise wird der Name des lokalen Geräts in der Sendekopfzeile

ausgedruckt. Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto-ID ein Faxdokument versenden, wird der Kontoname ausgegeben.

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Tippen Sie auf [Fax/i-Fax], [Weiter] in Übertragung, [Weiter] in Fax (Fax

senden) oder i-Fax (i-Fax senden) und dann auf [Ändern] in TTI.

Tippen Sie auf die

Position, an der die

FAX – Sendekopfz eile (TTI)

TTI auf gesendeten Seiten anfügen .

Sendekpfzeile ausgegeben werden soll. Wenn die Sendekopfzeile ni cht

Außen InnenAus

ausgegeben werden soll, tippen Sie auf [Aus].

Abbre chen O K

Status

Tippen Sie auf [OK].

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]

tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

10/10/2007 10:00

2-2 Vorbereitung zum Betrieb

Sendekennung eingeben

Name des Faxgerätes

Geben Sie den Firmennamen, die Faxnummer und eventuell die Fax-ID ein. Die Eingabe der Faxnummer ist in Deutschland zwingend vorgeschrieben. Diese Daten werden beim Versenden in der Sendekopfzeile eingeblendet, so dass der Empfänger weiss, von wem das Fax abgeschickt wurde.

Geben Sie den Namen des Faxgerätes für die Sendekopfzeile ein.

HINWEIS: Um den Eintrag zu ändern, gehen Sie wie beschrieben vor.

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Tippen Sie auf [Fax/i-Fax], [Weiter] in Übertragung, [Weiter] in Basis und [Ändern] in Lokalen Fax-Namen Eingabe. Die Eingabeanzeige wird aufgerufen.

Geben Sie den

lokalen Faxnamen ein. Bis zu 16 Zeichen können eingegeben werden.

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Methode für

die Zeicheneingabe auf Seite 2 vom Anhang.

Tippen Sie auf [OK].

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]

tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

Sendekennung eingeben

Geben Sie die Faxnummer ein, so dass diese in der Sendekopfzeile übertragen wird. Die lokale Fax-ID wird für die Übertragungsbeschränkung verwendet. Geben Sie im Normalfall nichts ein. (Siehe Sendebeschränkungen auf Seite 5-13.)

Loka len . FAX -Namen Ei ngabe

Tast atur f ür Eingabe verwenden.

xcvbnm . /

Kleinschr. Nr./Symbol Leert aste

Großs chr.

09-87643521 =`

po[iuyretwq ]

kjhfdgsa

Limit: Zeic hen

Eingabe : Zeichen0

Rücktaste

HINWEIS: Wenn Sie die Dual Fax-Option installieren und dann 2

Telefonleitungen verwenden, können Sie lokale Faxnummern für jede Leitung getrennt auswählen. Um den Eintrag zu ändern, gehen Sie wie beschrieben vor.

Vorbereitung zum Betrieb 2-3

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Tippen Sie auf [Fax/i-Fax], [Weiter] in Übertragung und dann [Weiter] in

Fax.

Wenn Sie die Sendekennung speichern, gehen Sie weiter zum nächsten Schritt. Wenn Sie ausnahmsweise die lokale Fax-ID speichern, gehen Sie weiter zu Schritt 6.

Sendekennung eingeben

Tippen Sie auf [Ändern] in Lokale Fax-Nummer 1 oder Lokale Fax-

Nummer 2 (Option).

Wenn Sie bereits eine Kennung gespeichert haben, wird die derzeit gespeicherte Kennung angezeigt.

Mit den Zifferntasten

geben Sie die lokale Nummer zur

FAX - Ke nnung

Lokale Faxnumm er speic hern oder bearbeiten . Zahl m it Ziff erntas te n eingeben .

Speicherung ein.

12345678

RücktasteLeer

Abbre chen O K

Status

• Bis zu 20 Zeichen können eingegeben werden.

• Tippen Sie auf die [Leertaste], um einen Leerschritt einzugeben.

• Benutzen Sie [W] oder [X], um den Cursor zu bewegen.

• Mit der [Rückschritttaste] löschen Sie ein Zeichen links vom Cursor.

• Geben Sie die Kennung wie folgt ein. Beispiel:

• Ihr Fax steht in München: +49-89-123456.

• 49 = Deutschland

• 89= Vorwahl immer ohne die Null

• 123456 = Ihre Faxnummer

Tippen Sie auf [OK].

10/10/2007 10:00

Eingabe der lokalen Fax-ID (nur in Sonderfällen)

Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich Lokale Fax-ID.

Die Eingabeanzeige wird aufgerufen.

2-4 Vorbereitung zum Betrieb

Mit den Zifferntasten

oder [+]/[-] geben Sie die vierstellige lokale FAX-ID zum Registrieren ein.

FAX - L okale FAX -ID

Lokale FAX-ID einstellen. Zahl mit [+]/[-] oder mit Ziff erntas ten eingeben.

(0000 -9999 )

0001

Abbre chen O K

Status

Tippen Sie auf [OK].

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]

tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

10/10/2007 10:00

Vorbereitung zum Betrieb 2-5

Eingabe von Datum und Uhrzeit

Speichern Sie das Datum und die Uhrzeit im Gerät. Da zeitverzögerte Faxsendungen nach der internen Gerätezeit geplant werden, müssen Sie darauf achten, die richtige Zeit einzugeben.

WICHTIG: Kontrollieren Sie die auf der Sensor-Anzeige angezeigte

Uhrzeit und korrigieren Sie sie gegebenenfalls. Sonst weicht die angezeigte Zeit möglicherweise von der wahren Zeit ab.

Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Tippen Sie auf [T], [Datum] und dann auf [Ändern] in Datum/Uhrzeit.

Geben Sie mit [+]/[-]

das Datum und die

Dat um/Ze it - Dat um/Zei t

Datum und Zeit einstellen.

Uhrzeit ein. Geben Sie die Zeit im 24Stundenformat ein.

Status 10/10/2007 10:00

2007

10 0

Abbre chen O K

HINWEIS: Einstellungen sind Jahr (J), Monat (M), Tag (T), Stunde (H),

Minute (M) und Sekunde (S).

Wählen Sie gegebenenfalls Sommerzeit.

Tippen Sie auf [OK].

Beenden Sie die Einstellung, indem Sie mehrere Male auf [Schließen]

tippen, bis die Standardanzeige des Systemmenüs wieder angezeigt wird.

Somm erze it

Aus

Ein

2-6 Vorbereitung zum Betrieb

3 Grundlegende

Bedienung

In diesem Kapitel werden folgende Basisfunktionen behandelt:

• Automatisches Senden ................................................ 3-2

• Automatischer Faxempfang ........................................3-11

• Abbruch der Verbindung............................................. 3-13

• Adressbuch verwenden.............................................. 3-16

• Zielwahltasten verwenden.......................................... 3-29

• Kurzwahltaste verwenden .......................................... 3-31

• Wahlwiederholung...................................................... 3-31

• Bildvorschau............................................................... 3-33

Grundlegende Bedienung 3-1

Automatisches Senden

Umschalten auf die Sendeanzeige

Hier wird der normale Versand mit Eingabe der Nummer über die Zifferntasten erklärt.

HINWEIS: Hinweise zum Versand von Internet-Faxen (i-Fax) finden Sie

unter i-Faxübertragung auf Seite 8-10.

Prüfen Sie, ob die

Anzeige für den Normalversand auf der Sensor-Anzeige angezeigt wird. (Siehe Seite 1-6.)

Wenn die Anzeige für den Normalversand nicht angezeigt wird, drücken Sie die Taste Senden.

1/1

1/10

Ziel

Adressbuch

E-Mai l Adresseing.

Ordne rpfad Eingabe

FAX-Nr. Eingabe

Nr .

i-FAX-Adress eingabe

Eins tell ung

10/10/2007 10:00

Sendebereit.

Ziel eingeben .

Ziel

Aufgelegt

Free

Status

Ket tenwa hl Det ail/ Bear b. Lös chen Ne uaufruf

001 002 003 004 005

A OFFIC E

006 007 008 009 010

Ziel B asis

Typ Original/

Übert ragung

Detail

Farbe/Bild Erweiterte

30/40/50 Seiten 25/30 Seiten Modell

Auswahl der Übertragungsmethode

Zwei Übertragungsmethoden werden angeboten - Speicherübertragung

und Direktübertragung. Der Standardstatus ist die Speicherübertragung.

Um die Direktübertragung zu wählen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

3-2 Grundlegende Bedienung

1 Tippen Sie auf

[Erweiterte Einstellung] und [Fax direkte Übertragung].

Bild senden

Original anlegen .

Original Zoom

Senden

Status

Vorschau

Sendebereit.

Ziel eingeben .

--100%

---

BasisZi el

Rand l ösc hen

Zentrieren Dateinamen

Zoom Auf tra gsende

Eingabe

FAX direk te Übert ragung

Typ Original/ Übert ragung

Nachricht

Mehrfach Scan

FAX-Abrufempfang

Farbe/Bild

FAX s pätere Übert ragung

E-Mail Betr./Nachr.

Senden und druck en

1/2

Ziel

Erwe iter te Eins tell ung

10/10/2007 10:00

2 Tippen Sie auf

[Ein].

3 Tippen Sie auf

[OK].

Einstellung für die Direktübertragung

Bereit zur direkten Faxübertragung.

Ziel eingeben .

FAX Dire ktübe rtr agung

Fax direkt ohne Speicher sende n.Das Fax kann auc h seitenweise gesendet werden, wobei nach

[O K] drück en, um das

Bild anzuzeigen.

Status

jeder Seite eine Bestätigung erfolgt.

Schnel lwahl

Beschreibung

Aus Startet die Speicherübertragung.

Nachdem die Originale in den Speicher eingelesen wurden, beginnt die Kommunikation.

Ein Startet die Direktübertragung.

Wählt die Gegenstelle an. Nachdem die Kommunikation eingeleitet wurde, werden die Originale eingelesen.

Ziel

EinAus

Abbre chen O K

10/10/2007 10:00

HINWEIS: Bei der Direktübertragung können Sie nur ein Ziel für eine

Übertragung angeben.

Speicherübertragung über den Vorlageneinzug

Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. Diese Methode ist bequem, weil Sie die Originale gleich herausnehmen können, ohne auf den Abschluss des Sendevorgangs warten zu müssen. Sie ist besonders für den Versand von mehrseitigen Originalen geeignet.

Grundlegende Bedienung 3-3

Speicherübertragung über das Vorlagenglas

Diese Methode ist für den Versand von Buchseiten sinnvoll, die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden können. Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

HINWEIS: Wenn "Dauer-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten

Originale ohne Unterbrechnung einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher eingelesen wurde. Wenn eine Seite eingescannt wurde, setzen Sie den Scan fort und nachdem alle Originale in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

Direktübertragung über den Vorlageneinzug

Nachdem die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, beginnt das Einlesen der in den Vorlageneinzug eingelegten Originale. Wenn mehrseitige Originale eingelegt wurden, wird nach dem Senden einer Seite das Einlesen der nächsten Seite gestartet.

Direktübertragung über das Vorlagenglas

Diese Methode ist für den Versand von Buchseiten sinnvoll, die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden können. Nachdem die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, werden die auf das Vorlagenglas gelegten Originale eingelesen und abgeschickt.

HINWEIS: Wenn "Dauer-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten

Originale ohne Unterbrechnung einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas gesendet wurde. Nachdem eine Seite eingelesen wurde, bereiten Sie die nächste Seite zum Einlesen vor.

Originale auflegen

Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas oder in den optionalen

Vorlageneinzug. Hinweise zum Auflegen der Originale entnehmen Sie dem Bedienungshandbuch des Geräts.

3-4 Grundlegende Bedienung

Gegenstelle anwählen

1 Tippen Sie auf

[FAX-Nr.Eingabe].

Sendebereit.

Ziel eingeben .

Ziel

Aufgelegt

Free

Status

Ket tenwa hl Det ail/ Bear b. Lös chen Ne uaufruf

001 002 003 004 005

A OFFIC E

006 007 008 009 010

Ziel B asis

Typ Original/

Übert ragung

Detail

Farbe/Bild Erweiterte

HINWEIS: Wenn Sie die Ziffern über die Zifferntasten eingeben,

wechselt die Anzeige auf das Display zur Eingabe der Faxnummer (im nächsten Schritt gezeigt).

2 Geben Sie die

Faxnummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein.

Sendebereit.

Ziel eingeben .

FAX-Nr.- Eingabe

Pause

Neues Faxz iel hi nzuf ügen . Faxnum mer m it den Zif fernta st en eingeben .

RücktasteLeer

1/1

1/10

Ziel

Adressbuch

E-Mai l Adresseing.

Ordne rpfad Eingabe

FAX-Nr. Eingabe

Nr .

i-FAX-Adress eingabe

Eins tell ung

10/10/2007 10:00

Ziel

Subadres se

Übert ragung Anf.-Geschw.

ECM

Verschlüss. Übert ragung

Aufgelegt

In A dres sbuc h hinei n

Status

Abbre chen O KNächst . Ziel

10/10/2007 10:00

HINWEIS: Bis zu 64 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle

eingegeben werden. Tippen Sie auf die [Leertaste], um einen Leerschritt einzugeben. Benutzen Sie [W] oder [X], um den Cursor zu bewegen. Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf die [Rückschritttaste] auf

dem Touch Panel und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, drücken Sie die Taste Löschen auf der Bedienungstafel.

Wird [In Adressbuch hinein] angezeigt, können die Eingaben ins Adressbuch übernommen werden.

[Pause] einfügen

Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von rund drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.

Grundlegende Bedienung 3-5

3 Wenn nötig,

geben Sie weitere Detailinformationen ein. Tippen Sie auf die jeweiligen

Sendebereit.

Ziel eingeben .

FAX-Nr.- Eingabe

01234567

Pause

Neues Faxz iel hi nzuf ügen . Faxnum mer m it den Zif fernta st en eingeben .

RücktasteLeer

Tasten, um die Einstellungen zu ändern, und dann auf [OK].

In A dres sbuc h hinei n

Status

Nächs t. Ziel

Abbre chen O K

Taste Beschreibung

Subadresse Wenn Sie eine Kommunikation über eine

Subadresse vornehmen möchten, tippen Sie auf diese Taste. Details finden Sie unter Kommunikation über Subadresse auf Seite 4-51.

Ziel

Subadres se

Übert ragung Anf.-Geschw.

ECM

Verschlüss. Übert ragung

Aufgelegt

10/10/2007 10:00

Übertragung Anf.Geschw.

Tippen Sie auf diese Taste, um die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung festzulegen. Sie können eine Geschwindigkeit von

33.600 Bit/s, 14.400 Bit/s und 9.600 Bit/s wählen.

ECM Bei der ECM-Funktion (ECM = Error Correction

Mode, Fehlerkorrekturmodus) wird ein Bild automatisch nochmals gesendet, das aufgrund von Leitungsgeräuschen während der Übertragung nicht richtig gesendet oder empfangen wurde. Tippen Sie auf diese Taste, um die Einstellungen für die ECMKommunikation zu ändern.

Verschlüss. Übertragung

Wenn Sie ein Fax mit Verschlüsselung übertragen möchten, tippen Sie auf diese Taste. Details finden Sie unter Verschlüsselung auf Seite 6-23.

[Aufgelegt]

Drücken Sie diese Taste, um den Hörer abzunehmen, so dass das Gerät sich mit der Telefonleitung verbindet.

Wurde eine Faxnummer eingegeben, so wird die Gegenstelle angewählt.

Nachdem Sie auf diese Taste getippt haben, können Sie die Gegenstelle über die Zifferntasten anwählen. Details finden Sie unter Manuelles

Senden auf Seite 4-9.

3-6 Grundlegende Bedienung

Wählen ohne Zifferntasten

• Aus dem Adressbuch wählen (Siehe Seite 3-16.)

• Über Zielwahltaste wählen (Siehe Seite 3-29.)

• Mit Kurzwahltaste wählen (Siehe Seite 3-31.)

• Manuelle Wahlwiederholung (Siehe Seite 3-31.)

HINWEIS: Zusätzlich zur Faxsendung können Sie eine E-

Mailübertragung und eine Ordnerübertragung (SMB/FTP) in einen Auftrag packen. Siehe hierzu das Bedienungshandbuch des Geräts.

Wenn das Ziel ein Fax ist, wird der Farbmodus auf monochrom gesetzt.

Auflösung wählen

Wählen Sie die für die zu sendenden Originale geeignete Auflösung.

• 200 × 100 dpi (Normal): Wenn Sie Originale mit Buchstaben in Standardgröße versenden

Übliche Buchstabengröße: 10,5 Punkt (Beispiel:

• 200 × 200 dpi (Fein): Wenn Sie Originale mit kleineren Buchstaben und dünnen Linien versenden

Auflösung Auflösung)

Übliche Buchstabengröße: 8 Punkt (Beispiel:

Auflösung Auflösung)

• 200 × 400 dpi (Superfein): Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien versenden

Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt (Beispiel:

Auflösung Auflösung)

• 400 × 400 dpi (Ultrafein): Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien gut lesbar versenden wollen

Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt (Beispiel:

Auflösung Auflösung)

• 600 × 600 dpi (600dpi): Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien so gut lesbar wie möglich versenden wollen

Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt (Beispiel:

Auflösung Auflösung)

HINWEIS: Die Standardeinstellung ist auf die Auflösung 200 × 200 dpi

(Fein) eingestellt. Je besser die Auflösung, desto schärfer das Bild. Bei einer höheren

Auflösung verlängert sich aber auch die Sendedauer. Normalerweise wird bis 400 × 400 dpi (Ultrafein) empfohlen.

Die Einstellungen für Fax- oder andere Übertragungen sind gleich. Das Gerät unterstützt die Auflösung 300 × 300 dpi beim Faxversand nicht.

Wenn Sie 300 × 300 dpi ausgewählt haben, sendet das Gerät Faxe mit einer auf 200 × 200 dpi (Fein) herabgesetzten Auflösung.

Über die Programmfunktion kann die Auflösung für Fax- oder andere Übertragungen getrennt eingegeben werden.

Grundlegende Bedienung 3-7

+ 205 hidden pages