Triumph Adler Fax (S) Instruction Handbook [es]
Manual de Instrucciones
Faxsistema (S)
Sistem a multifuncional
Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida
Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla
facilmente consultare.
Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza
intese a proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo
sicuro del fax. Di seguito si riportano i simboli e i rispettivi significati.
AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o di morte qualora
non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.
ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico qualora non si
seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.
Simboli
Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del
simbolo sono indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.
.... [Avvertenza generale]
.... [Pericolo di scossa elettrica]
.... [Temperatura elevata]
Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del
simbolo sono specificate le azioni vietate.
.... [Azione vietata]
.... [Disassemblaggio vietato]
Il simbolo
simbolo sono specificate le azioni richieste.
indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del
.... [Avvertenza di azione richiesta]
[Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di
....
corrente]
[Collegare sempre il sistema a una presa con
....
collegamento a massa]
Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrito il manuale, rivolgersi al
rivenditore di fiducia per ordinare una copia (a pagamento).
GUIDA ALLE FUNZIONI i
<Nota>
Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento
dei nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.
ii GUIDA ALLE FUNZIONI
Sommario
1 Nomi e funzioni dei componenti
Pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
2 Operazioni preliminari per l'utilizzo
Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Impostazione delle informazioni TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Impostazione di data e ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
3 Funzionamento del fax (utilizzo di base)
Tasto Invio e tasto di Ricerca rapida numerica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Invio automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Ricezione fax automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Annullamento di una comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Utilizzo della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Utilizzo dei tasti one-touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Utilizzo dei tasti di composizione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
Composizione dell'ultimo numero chiamato (Richiama) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35
Anteprima immagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36
4 Funzionamento del fax (funzioni avanzate)
Originali lunghi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Trasmissione differita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Trasmissione a più destinazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Trasmissione standby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Trasmissione con interruzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Chiamata a catena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Trasmissione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Ricezione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Funzione di commutazione remota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Stampa/Invio fax ricevuti secondo i requisiti (Inoltro da memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Funzione Casella FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Comunicazione con indirizzo secondario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
Comunicazione polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42
Gestione degli account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52
Altre funzioni utili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56
5 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione
Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione . . . . . . . . . . . 5-2
Verifica della cronologia dei lavori fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Stampa dei rapporti amministrativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
6 Configurazione e registrazione
Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
GUIDA ALLE FUNZIONI iii
Squilli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Numero di tentativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Data e ora di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Tipo di supporto per la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Stampa dal vassoio bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Restrizione di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
Crittografia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
Riduzione formato RX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27
Stampa fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28
Ricezione 2 in 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
Diagnosi remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
Blocco della stampa FAX in orari specificati (Tempo inutilizzabile) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31
7 Accessori opzionali
Kit Internet FAX (A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Memoria di espansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Dual FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
8 Internet Fax (i-FAX) (opzionale)
Cos'è i-FAX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Impostazioni i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Trasmissione i-FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
Ricezione i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
9 Informazioni sulla funzione Network FAX
Cos'è Network FAX?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
10 Problemi e soluzioni
Indicatori di trasmissione/ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Precauzioni per lo spegnimento del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Messaggi di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4
Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Appendice
Metodo di immissione dei caratteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-2
Specifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-5
Elenco dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-6
Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo). . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-10
Elenco dei codici di errore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-13
iv GUIDA ALLE FUNZIONI
Informazioni sulla sicurezza
Informazioni sulla guida
Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema. Leggere questa guida
prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla facilmente consultare.
Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida per informazioni sui seguenti
argomenti.
• Etichette di avvertenza/
attenzione
• Precauzioni di installazione
• Precauzioni d'uso
• Caricamento della carta
• Sostituzione della cartuccia toner
e della vaschetta di recupero
toner
• Eliminazione degli inceppamenti
carta
• Risoluzione dei problemi
• Pulizia
Precauzioni di installazione
Ambiente
Evitare luoghi in cui le sezioni superiore o posteriore superiore del sistema siano esposte alla luce diretta del
sole. Queste condizioni di installazione possono incidere negativamente sulla capacità del sistema di rilevare
il formato corretto di originali e documenti. Qualora non sia possibile evitare detti luoghi, orientare il sistema in
modo tale da evitare l'esposizione alla luce diretta del sole.
Precauzioni d'uso
ATTENZIONE
Per prevenire rischi di lesioni alle persone, non lasciare aperto l'alimentatore di originali.
Altre precauzioni
Non aprire il coperchio frontale o sinistro, non spegnere l'interruttore di alimentazione e non scollegare la spina
mentre è in esecuzione un lavoro di trasmissione, ricezione o copiatura.
Dati i diversi standard di comunicazione e di sicurezza applicabili nei vari paesi, è possibile che il sistema possa
essere utilizzato solo nel paese in cui è stato acquistato. (Gli standard di comunicazione internazionale abilitano
tuttavia la comunicazione tra i diversi paesi).
È possibile che il sistema non possa funzionare in zone con linee telefoniche scadenti o condizioni di
comunicazione problematiche.
GUIDA ALLE FUNZIONI v
I servizi opzionali forniti dalle compagnie telefoniche, come l'avviso di chiamata, che generano toni o clic sulla
linea, possono interferire o interrompere le comunicazioni fax.
Indipendentemente dallo stato dell'unità, non aprire mai il coperchio frontale o il coperchio sinistro e non
spegnere l'interruttore principale quando il motore è in funzione.
vi GUIDA ALLE FUNZIONI
Informazioni generali
Informazioni legali
SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI
QUALORA TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO
UTILIZZO O FATTORI ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI
ECONOMICI O PERDITA DI PROFITTO RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A
CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI MESSAGGI PERSE.
Informazioni sui nomi commerciali
• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer sono marchi registrati depositati di Microsoft
Corporation negli U.S. e in altri paesi.
• Windows ME e Windows XP sono marchi registrati di Microsoft Corporation.
• Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation.
• IBM e IBM PC-AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation.
• Adobe e Acrobat sono marchi registrati depositati di Adobe Systems Incorporated.
Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti sono marchi depositati o marchi registrati delle rispettive aziende. In
questa guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.
GUIDA ALLE FUNZIONI vii
Dichiarazioni di conformità alle direttive europee
DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC e 1999/5/EC
Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione è
conforme alle seguenti specifiche.
Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche
di immunità elettromagnetica di apparecchiature IT
Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche
di radiointerferenza di apparecchiature IT
Limiti di emissioni di correnti armoniche
(apparecchi con correnti di ingresso 16A per
fase)
Limitazione delle fluttuazioni di tensione e del
flicker in sistemi di alimentazione a bassa tensione
per apparecchiature con correnti nominali 16A
Sicurezza delle apparecchiature IT comprese le
apparecchiature elettriche per ufficio
Requisiti di connessione per l'approvazione paneuropea del collegamento alla rete telefonica
pubblica commutata
(PSTN) delle apparecchiature terminali (ad
eccezione delle apparecchiature terminali per il
servizio di telefonia vocale) in cui l'eventuale
indirizzamento di rete, se fornito, è effettuato con
segnalazione bitonale a più frequenze (DTMF).
EN55024
EN55022 Classe B
EN61000-3-2
EN61000-3-3
EN60950-1
TBR 21
viii GUIDA ALLE FUNZIONI
Normative tecniche per apparecchiature terminali
Questa apparecchiatura terminale è conforme a:
• TBR21 • DE 08R00 National AN for D
• AN 01R00 AN for P • DE 09R00 National AN for D
• AN 02R01 AN for CH and N • DE 12R00 National AN for D
• AN 05R01 AN for D, E, GR, P and N • DE 14R00 National AN for D
• AN 06R00 AN for D, GR and P • ES 01R01 National AN for E
• AN 07R01 AN for D, E, GR, P and N • GR 01R00 National AN for GR
• AN 09R00 AN for D • GR 03R00 National AN for GR
• AN 10R00 AN for D • GR 04R00 National AN for GR
• AN 11R00 AN for P • NO 01R00 National AN for N
• AN 12R00 AN for E • NO 02R00 National AN for N
• AN 16R00 General Advisory Note • P 03R00 National AN for P
• DE 03R00 National AN for D • P 04R00 National AN for P
• DE 04R00 National AN for D • P 08R00 National AN for P
• DE 05R00 National AN for D
GUIDA ALLE FUNZIONI ix
Dichiarazione di compatibilità rete
Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a
commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:
Austria Francia Liechtenstein Slovacchia
Belgio Germania Lituania Slovenia
Bulgaria Grecia Lussemburgo Spagna
Cipro Ungheria Malta Svezia
Repubblica Ceca Islanda Norvegia Svizzera
Danimarca Irlanda Polonia Olanda
Estonia Italia Portogallo Regno Unito
Finlandia Lettonia Romania
x GUIDA ALLE FUNZIONI
Introduzione
Informazioni su questa guida
Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.
Capitolo 1 - Nomi e funzioni dei componenti
Presenta i componenti del sistema e i tasti del pannello comandi.
Capitolo 2 - Operazioni preliminari per l'utilizzo
Spiega le impostazioni da configurare prima di utilizzare il fax.
Capitolo 3 - Funzionamento del fax (utilizzo di base)
Descrive le procedure di base della funzione fax, come la trasmissione e la ricezione di documenti.
Capitolo 4 - Funzionamento del fax (funzioni avanzate)
Spiega come utilizzare le pratiche funzioni fax disponibili sul sistema come la programmazione dell'ora di invio,
l'invio di uno stesso documento a più destinazioni e la programmazione della trasmissione successiva. Vengono
anche illustrate le funzioni avanzate di comunicazione del fax, come l'attivazione di restrizioni di ricezione,
l'inoltro, l'archiviazione e la stampa dei fax ricevuti. Inoltre, in questo capitolo, vengono descritte le funzioni di
comunicazione con sub-indirizzo del sistema compatibili con i sistemi di altre marche e le funzioni di Job
Accounting, utili per verificare lo stato delle transazioni fax.
Capitolo 5 - Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione
Spiega come controllare lo stato delle trasmissioni recenti sul pannello a sfioramento. Spiega anche come
stampare i rapporti amministrativi, utili per controllare i risultati delle comunicazioni nonché le impostazioni e le
informazioni registrate sul sistema.
Capitolo 6 - Configurazione e registrazione
Illustra le impostazioni e le regolazioni disponibili per le varie funzioni, quali, ad esempio, la regolazione del
volume di allarme.
Capitolo 7 - Accessori opzionali
Descrive i Kit Internet FAX (A), Memoria di espansione e Kit Dual FAX e illustra le modalità di utilizzo del sistema
quando sono installate queste opzioni.
Capitolo 8 - Internet Fax (i-FAX) (opzionale)
Spiega come utilizzare la funzione i-FAX e le configurazioni necessarie per abilitare la comunicazione Internet
Fax.
Capitolo 9 - Informazioni sulla funzione Network FAX
Spiega come utilizzare le funzioni fax di rete. Leggere anche la guida Network FAX Driver Operation Guide
contenuta nel CD-ROM (guida on line).
GUIDA ALLE FUNZIONI xi
Capitolo 10 - Problemi e soluzioni
Spiega le misure da adottare quando si verificano degli errori o dei problemi.
Appendice
Illustra le modalità di inserimento dei caratteri e presenta le specifiche del sistema.
NOTA: Le informazioni contenute in questa guida si applicano a tutti i modelli, indipendentemente dalle
versioni (versione US con sistema in pollici e versione europea con sistema metrico).
Le schermate riportate in questa guida si riferiscono al modello per il Nord e Sud America del sistema. Se
l'utente utilizza la versione Europea del sistema, dovrà utilizzare i messaggi del modello per il Nord e Sud
America unicamente come riferimento.
xii GUIDA ALLE FUNZIONI
Convenzioni utilizzate in questa guida
Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.
Convenzione Descrizione Esempio
Grassetto Indica i tasti del pannello
comandi, nonché i
pulsanti e i messaggi
visualizzati sulla
schermata del computer.
[Normale] Indica i pulsanti del
pannello a sfioramento.
Corsivo Indica i messaggi
visualizzati sul pannello a
sfioramento.
Nota Vengono indicate
operazioni o informazioni
aggiuntive da utilizzare
come riferimento.
Importante Vengono indicate
operazioni che è
necessario o vietato
eseguire per evitare
problemi.
Descrizione delle procedure operative
Premere il tasto Avvio.
Premere [OK].
Viene visualizzato il
messaggio Copia pronta.
NOTA: —
IMPORTANTE: —
In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento è la seguente:
Procedura effettiva
Premere [FAX].
Premere [Avanti] in Tra smis sion e.
Premere [Avanti] in Base.
Premere [Cambia] in TTI.
GUIDA ALLE FUNZIONI xiii
Premere [FAX], [Avanti] in
Trasmissione, [Avanti] in Base,
quindi [Cambia] in TTI.
Descrizione nella
Guida alle funzioni
Originale Carta
Originale Carta
Formati degli originali e della carta
Questa sezione descrive le convenzioni grafiche utilizzate nella guida in riferimento ai formati degli originali o
della carta.
Così come per i formati A4, B5 e Letter, che possono essere utilizzati sia orizzontalmente che verticalmente,
l'orientamento orizzontale dell'originale o della carta viene indicato tramite l'aggiunta della lettera R.
Orientamento
Orientamento verticale
Per l'originale/la carta, il lato A è maggiore del
lato B.
Orientamento orizzontale
Formato
indicato
†
A4, B5, A5, B6,
A6, Letter,
Statement
A4-R, B5-R, A5-R,
B6-R, A6-R,
Letter-R,
Statement-R
Per l'originale/la carta, il lato A è minore del lato
B.
†. Il formato di originale/carta che è possibile utilizzare dipende dalla
funzione e dal vassoio/cassetto carta selezionato. Per i dettagli,
vedere la sezione relativa alle funzioni e all'alimentazione.
Icone sul pannello a sfioramento
L'orientamento degli originali e della carta è indicato dalle seguenti icone visualizzate sul pannello a
sfioramento.
Orientamento Originali Carta
Orientamento verticale
Orientamento
orizzontale
xiv GUIDA ALLE FUNZIONI
1
Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema,
abilitata con l'installazione del kit FAX.
Per gli altri componenti, vedere la Guida alle funzioni del sistema.
• Pannello comandi ................................................................................................... 1-2
• Sistema................................................................................................................... 1-4
Nomi e funzioni dei componenti
GUIDA ALLE FUNZIONI 1-1
Nomi e funzioni dei componenti
Visualizza la schermata Copia.
Visualizza la schermata di invio.
Premerlo anche per accedere alla schermata della rubrica.
Premerlo per ingrandire la visualizzazione delle schermate
Copia o Invio.
Visualizza la schermata Casella documenti.
Visualizza la schermata Programma.
Lampeggia durante la trasmissione dei dati.
Lampeggia durante la stampa.
Visualizza la guida in linea.
Visualizza il numero di fogli stampati e il numero di pagine acquisite.
Visualizza il Menu Sistema.
Visualizza la schermata Stato/Cancella lavoro.
Pannello comandi
Per i componenti concernenti funzionalità del sistema diverse dal fax, consultare la Guida alle funzioni del
sistema.
* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi può differire da quello riportato in figura.
1-2 GUIDA ALLE FUNZIONI
Si illumina quando il
sistema è acceso.
Predispone il sistema in modalità A
riposo. Ripristina l'operatività del
sistema dalla modalità A riposo.
Termina l'operazione (logout) sulla schermata
Amministrazione.
Visualizza la schermata Interruzione copia.
Si accende o lampeggia quando si è verificato un errore che ha comportato
l'interruzione del lavoro.
Lampeggia quando il sistema sta accedendo al disco fisso, alla memoria fax o alla
memoria USB (indicazione generica).
Lampeggia quando il sistema riceve i dati.
Ripristina le
impostazioni
predefinite del
sistema.
Sospende il lavoro di
stampa attivo.
Premere per avviare un lavoro di
copiatura e di scansione oppure per
eseguire delle impostazioni.
Premere per confermare l'immissione di un tasto
numerico o per completare l'impostazione di funzioni su
una schermata. Funziona in collegamento con il
pulsante [OK] delle schermate.
Richiama le destinazioni e i programmi già
registrati per l'invio.
Cancella i numeri e i caratteri immessi.
Tasti numerici.
Utilizzati per immettere numeri e
simboli.
Nomi e funzioni dei componenti
1
* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi può differire da quello riportato in figura.
GUIDA ALLE FUNZIONI 1-3
Nomi e funzioni dei componenti
1
2
3
6
4
5
Sistema
Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema.
Per i componenti che riguardano altre funzionalità del sistema, consultare la Guida alle funzioni del sistema.
* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi può differire da quello riportato in figura.
1 Pannello
comandi
2 Interruttore di
alimentazione
principale
Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori
fax.
Accendere questo interruttore (lato |) quando
si devono eseguire dei lavori fax o copier. Il
pannello a sfioramento si accende e il sistema
è operativo.
3 Vassoio bypass Utilizzare il bypass quando si desidera
utilizzare un supporto di stampa diverso da
quello caricato nel cassetto (es. supporti
speciali).
4 Connettore
LINEA (L1)
Collegare a questo connettore il cavo
modulare della linea telefonica. Questo
connettore è la Porta 1.
5 Connettore
LINEA (L2)
Se si installa il Kit seconda linea telefonica
opzionale (opzione Dual FX), è possibile
utilizzare la Porta 2. Collegare a questo
connettore il cavo modulare della linea
telefonica.
6 Connettore TEL
(T1)
1-4 GUIDA ALLE FUNZIONI
Se si desidera collegare al sistema un
normale telefono, collegarlo a questo
connettore.
Nomi e funzioni dei componenti
9
10
11
12
8
7
IMPORTANTE: Non è possibile ricevere automaticamente i fax se l'interruttore principale del sistema è spento.
Per ricevere dei fax mentre il sistema è spento, premere il tasto Alimentazione sul pannello comandi.
Alimentatore di originali (opzionale)
7 Indicatore
inserimento
originali
Indica lo stato di inserimento originali
nell'alimentatore di originali. Se l'originale è
inserito correttamente, l'indicatore di sinistra si
accende in verde.
1
8 Pannello
superiore
9 Guide larghezza
originali
10 Vassoio di
inserimento
degli originali
11 Vassoio di
uscita degli
originali
12 Maniglia di
apertura
Aprire questo coperchio in presenza di un
inceppamento nell'alimentatore di originali.
Adattare queste guide alla larghezza
dell'originale.
Inserire gli originali su questo vassoio.
Al termine della scansione, gli originali
vengono espulsi su questo vassoio.
Reggere questa maniglia per aprire o
chiudere l'alimentatore di originali.
NOTA: L'indicatore di inserimento degli originali indica lo stato.
L'indicatore di sinistra si illumina in verde: gli originali sono inseriti correttamente.
L'indicatore di sinistra lampeggia in verde: inserire correttamente gli originali.
L'indicatore di destra lampeggia in rosso: l'originale si è inceppato.
GUIDA ALLE FUNZIONI 1-5
Nomi e funzioni dei componenti
1-6 GUIDA ALLE FUNZIONI
2 Operazioni preliminari per l'utilizzo
Questo capitolo descrive le operazioni preliminari richieste dopo l'installazione del Kit FAX,
quando si utilizza la funzione fax del sistema per la prima volta.
L'esecuzione di tali operazioni non è necessaria qualora sia già stata eseguita dal tecnico
dell'assistenza.
• Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification)............................................... 2-2
• Impostazione delle informazioni TTI ....................................................................... 2-3
• Impostazione di data e ora...................................................................................... 2-5
GUIDA ALLE FUNZIONI 2-1
Operazioni preliminari per l'utilizzo
FAX - TTI
Cancella OK
Collegare TTI (Transmit Terminal Identification)
nei documenti trasmessi.
Esterno
Off
08/08/2009 10:10
Stato
Interno
Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification)
Con "TTI" (Transmit Terminal Identification) si indicano tutte quelle informazioni relative al sistema (terminale
trasmittente) che verranno stampate sul fax ricevuto dalla destinazione. Tali informazioni includono la data e
l'ora di trasmissione, il numero di pagine trasmesse e il numero del fax. Questo sistema permette di abilitare o
escludere l'invio delle informazioni TTI da stampare sul fax ricevuto dalla destinazione. È inoltre possibile
specificare la posizione di stampa delle informazioni TTI, all'interno o all'esterno della pagina trasmessa.
NOTA: Si può specificare lo stesso TTU per le trasmissioni FAX e Internet FAX (i-FAX).
Di norma, sull'identificazione del terminale trasmittente (TTI) viene stampato il nome Fax locale. Tuttavia, se è
abilitata la contabilità lavori e si inviano dei documenti dopo aver immesso un ID account, verrà stampato il nome
account.
1 Premere il pulsante Menu Sistema.
2 Premere [FAX], [Avanti] in Trasmissione, [Avanti] in
Base, quindi premere [Cambia] in TTI.
3 Selezionare la posizione di stampa del TTI.
Selezionare [Off] per escludere la stampa del TTI.
4 Premere [OK].
2-2 GUIDA ALLE FUNZIONI
Operazioni preliminari per l'utilizzo
Stato
08/08/2009 10:10
Utilizzare la tastiera per l'immissione.
Indietro
Maiuscolo N./Simbolo Spazio
Cancella OK
Voce: caratteri
Limite: caratteri
0
128
Minuscolo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! ^
q w e r t y u i o p [ ]
a s d f g h j k l ; :
z x c v b n m , . /
\
Impostazione delle informazioni TTI
Registrare nome (nome FAX locale), numero di fax e ID FAX locale che verranno stampati nell'area del TTI.
La registrazione e l'invio delle informazioni TTI permettono al ricevente di identificare immediatamente la
provenienza dei fax.
Registrazione del Nome FAX locale
Registrare il nome FAX locale che verrà stampato nelle informazioni TTI.
NOTA: Per modificare le informazioni immesse, eseguire la stessa procedura.
1 Premere il pulsante Menu Sistema.
2 Premere [FAX], [Avanti] in Trasmissione, [Avanti] in
Base, quindi premere [Cambia] per Voce Nome
FAX locale. Viene visualizzata la schermata di
immissione.
3 Immettere il Nome FAX locale da registrare. Si
possono inserire fino a 32 caratteri.
NOTA: Per informazioni sull'inserimento dei caratteri,
vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2
dell'Appendice.
2
Immissione delle informazioni sul fax locale
Registrare le informazioni sul FAX locale (ID/numero) che verranno stampate sull'area del TTI. L'ID FAX locale
è utilizzato per scopi di restrizione della trasmissione. (Vedere Restrizione di trasmissionea pagina 6-14).
NOTA: Se è installata l'opzione Dual Fax e si utilizzano 2 linee telefoniche si possono registrare i numeri fax
locale per ciascuna linea.
Per modificare le informazioni di registrazione, seguire la stessa procedura.
GUIDA ALLE FUNZIONI 2-3
4 Premere [OK].
1 Premere il pulsante Menu Sistema.
2 Premere [FAX], [Avanti] in Trasmissione, quindi
premere [Avanti] in FAX .
Per registrare il numero fax locale, passare al
punto successivo. Per registrare l'ID fax locale,
passare al punto 6.
Operazioni preliminari per l'utilizzo
FAX - FAX locale numero 1
Registrare o modificare il numero di FAX locale.
Utilizzare i tasti numerici per immettere un numero.
Cancella OK
123456789
IndietroSpazio
08/08/2009 10:10
Stato
Stato
FAX - ID FAX locale
Impostare l ID FAX locale.
Utilizzare [-]/[+] o i tasti numerici per immettere un numero.
Cancella OK
08/08/2009 10:10
(0000 - 9999)
0000
Immissione del numero del fax locale
3 Premere [Cambia] in FAX Locale numero 1 o in
FAX Locale numero 2.
Se è già stato registrato un numero, verrà
visualizzato.
4 Utilizzando i tasti numerici, immettere il numero
locale da registrare.
• È possibile inserire fino a 20 caratteri.
• Premere [Spazio] per inserire uno spazio.
• Utilizzare [ ] o [ ] per spostare il cursore.
• Premere [Indietro] per cancellare un carattere
a sinistra del cursore.
5 Premere [OK].
Immissione dell'ID del fax locale
6 Premere [Cambia] in ID FAX locale.
Viene visualizzata la schermata di immissione.
7 Utilizzando i tasti numerici o [+]/[-], immettere i
quattro caratteri che compongono l'ID del FAX
locale da registrare.
8 Premere [OK].
2-4 GUIDA ALLE FUNZIONI
Operazioni preliminari per l'utilizzo
Data/Timer 䇵 Fuso orario
Impostare il fuso orario.
Selezionare la località più vicina.
Impostare il fuso orario.
-12:00 Linea cambiamento data internazionale (occidentale)
1/13
-11:00 Isole Midway, Samoa
-10:00 Hawaii
-09:00 Alaska
-08:00 Pacifico (USA e Canada)
-07:00 Arizona
Ora legale
Off
On
Stato 08/08/2009 10:10
Cancella
OK
Impostazione di data e ora
È possibile registrare la data e l'ora dell'orologio interno del sistema. Assicurarsi di impostare la data e l'ora
corrette poiché la trasmissione fax differita viene eseguita in base a tali impostazioni.
IMPORTANTE: Controllare periodicamente l'ora visualizzata sul pannello a sfioramento e, se necessario,
modificarla. In caso contrario, l'ora visualizzata potrebbe non corrispondere all'ora effettiva.
1 Premere il pulsante Menu Sistema.
2 Premere [ ], [Data/Timer] e [Cambia] in Fuso
orario.
3 Selezionare la regione e premere [OK].
NOTA: Utilizzare [ ] o [ ] per visualizzare la
regione successiva.
2
Data/Timer - Data/ora
Impostare la data e l'ora.
Stato
2008
10 10 31
10 10
Cancella
4 Selezionare [Off] o [On] per Ora legale, quindi
premere [OK].
NOTA: Se si seleziona una regione che non utilizza
l'ora legale, la schermata di impostazione dell'ora
legale non verrà visualizzata.
5 Premere [Cambia] in Data/Ora.
6 Immettere la data e l'ora utilizzando [+]/[-].
Specificare l'ora nel formato delle 24 ore.
GMA
SMO
OK
08/08/2009 10:10
7 Premere [OK].
GUIDA ALLE FUNZIONI 2-5
Operazioni preliminari per l'utilizzo
2-6 GUIDA ALLE FUNZIONI
3 Funzionamento del fax (utilizzo di base)
In questo capitolo vengono illustrate le seguenti operazioni di base.
• Tasto Invio e tasto di Ricerca rapida numerica ....................................................... 3-2
• Invio automatico...................................................................................................... 3-4
• Ricezione fax automatica...................................................................................... 3-13
• Annullamento di una comunicazione .................................................................... 3-15
• Utilizzo della rubrica.............................................................................................. 3-18
• Utilizzo dei tasti one-touch.................................................................................... 3-31
• Utilizzo dei tasti di composizione rapida ............................................................... 3-34
• Composizione dell'ultimo numero chiamato (Richiama) ....................................... 3-35
• Anteprima immagini .............................................................................................. 3-36
GUIDA ALLE FUNZIONI 3-1
Funzionamento del fax (utilizzo di base)
Data/Timer - Data/ora
Impostare la data e l'ora.
GMA
SMO
2008
10 10 31
10 10
Stato
/ / 10:10
Cancella
OK
Tasto Invio e tasto di Ricerca rapida numerica
Questa sezione spiega come utilizzare il tasto Invio e il tasto Ricerca rapida num. sul pannello comandi.
Utilizzo del tasto Invio ( )
Il tasto Invio opera analogamente ai pulsanti visualizzati sul pannello a sfioramento, come [OK] e [Chiudi].
Il simbolo di Invio ( ) è visualizzato accanto ai pulsanti le cui operazioni vengono eseguite con la pressione del
tasto Invio (es. [ OK], [ Chiudi]).
Il funzionamento del tasto Invio viene spiegato dalla procedura di selezione carta di seguito descritta. Per i
dettagli sulla procedura, vedere Impostazione di data e ora a pagina 2-5.
1 Sulla schermata di impostazione di Data/Ora,
premere [+] o [-] per immettere data e ora.
Sul pulsante [OK] del pannello a sfioramento
compare il simbolo di Invio ( ) ad indicare che la
pressione tasto Invio svolge la stessa azione di
[OK].
2 Completata l'impostazione di data e ora, premere il
tasto Invio (oppure [OK]).
Utilizzo del tasto di Ricerca rapida numerica ( )
Utilizzare i tasti di Ricerca rapida num. per eseguire un'azione semplicemente immettendo un numero con i
tasti numerici. Ad esempio, è possibile specificare la composizione rapida per la selezione di una destinazione
oppure è possibile richiamare un programma digitando il numero ad esso associato.
Il tasto di Ricerca rapida num. svolge la stessa azione del pulsante [N.] visualizzato sul pannello a sfioramento.
Il funzionamento del tasto Ricerca rapida num. viene spiegato dall'esempio seguente che descrive
l'immissione di un numero di composizione rapida per la selezione della destinazione di invio. Per maggiori
informazioni sulla composizione rapida, vedere Utilizzo dei tasti di composizione rapida a pagina 3-34.
1 Premere il tasto di Ricerca rapida num. (oppure
[N.]) sulla schermata principale di invio.
3-2 GUIDA ALLE FUNZIONI
Funzionamento del fax (utilizzo di base)
Stato 08/08/2009 10:10
Formato dati
orig./trasmiss.
Installaz. rapidaDestinazione Qualità
colore/immagine
Impostazioni
avanzate
Destinazione Dettagli
Rubrica
Voce percor
cartella
Voce indir.
E-mail
1/100
AAA BBB
FFF GGG HHH III JJJ
0001
0006 0007 0008 0009 0010
1/10
Voce indir.
i-FAX
Voce N.
FAX
Scansione
WSD
Posizionare l'originale.
Pronta per l'invio.
Destinazione
D rettoLibero
A OFFICE
B OFFICE
C OFFICE
1234567890
Immettere 3 cifre per Composizione
rapida usando i tasti numerici.
0011
Cancella OK
(0001 - 1000)
00
2 Sulla schermata di immissione del numero,
specificare il numero di composizione rapida
utilizzando i tasti numerici.
NOTA: Si può invece omettere il punto 3 se il numero
di composizione rapida è composto da 4 cifre. Si apre
la schermata principale di invio e la destinazione
specificata compare nell'elenco delle destinazioni.
3 Se il numero di composizione rapida è composto
da massimo 3 cifre (1-3), premere il tasto Invio
(oppure il pulsante [OK]).
La destinazione specificata compare nell'elenco
delle destinazioni.
3
GUIDA ALLE FUNZIONI 3-3
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