Triumph-Adler DCC 2965, DCC 2970 User Manual [de]

Download

Page 1

DCC 2965/2970

Bedienungsanleitung

DCC 2965/2970

Digitale Farb-Multifunktionssysteme

Kopieren / Drucken / Scannen / Faxen

Page 2

Einführung Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe CDC 1965/DCC 2965/CDC

1970/DCC 2970 entschieden haben.

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen und bewahren Sie es in der Nähe des Geräts auf, damit Sie jederzeit Informationen nachschlagen können.

Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial. Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

In dieser Bedienungsanleitung werden die Modelle CDC 1965/DCC 2965/CDC 1970/DCC 2970 als 65/65- und 75/70- Seiten Modell bezeichnet.

Enthaltene Dokumentationen

Für dieses Gerät stehen die nachfolgend aufgeführten Dokumentationen zur Verfügung. Sie können diesen Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Quick Guide

Beschreibt häufig benötigte Funktionen.

Safety Guide

Listet alle Sicherheitsmaßnahmen zur Installation und zur Benutzung des Gerätes auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (CDC 1965/DCC 2965/CDC 1970/DCC 2970)

Beschreibt den optimalen Aufstellungsort, die Sicherheitsaufkleber und andere wichtige Informationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

DVD (Product Library)

• Bedienungsanleitung (Dieses Dokument) • Printing System Driver User Guide

• FAX Bedienungsanleitung • Network FAX Driver Operation Guide

• Card Authentication Kit (B) Operation Guide • Network Tool for Direct Printing Operation Guide

• Data Security Kit (E) Operation Guide • Network Print Monitor User Guide

• Embedded Web Server RX User Guide • File Management Utility User Guide

Page 3

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

In diesem Handbuch sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben können.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

Symbole

Das  Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

.... [Allgemeine Warnung]

.... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf ein Verbot hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung.

.... [Unzulässige Aktion]

.... [Demontage untersagt]

Die mit dem  Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung.

.... [Erforderliche Maßnahme]

.... [Netzstecker ziehen]

[Kopierer grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete

....

Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Bedienungsanleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie das Handbuch nicht im Internet herunterladen können (Die Bestellung eines neuen Handbuchs ist kostenpflichtig).

HINWEIS: Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen

das Kopieren von Banknoten ausgestattet.

Page 4

Inhalt

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi

Menüplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Geeignete Umgebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv

Lasersicherheit (Europa). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii

EN ISO 7779. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii

EK1-ITB 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxix

1 Bezeichnungen der Bauteile

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Maschine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Vorbereitung zum Betrieb

Versandpaket auf Vollständigkeit prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Kabel anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Ein- und Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Neigungswinkel des Bedienfeldes einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Auswahl der Bedienfeldsprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Netzwerk (LAN) konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Software installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Embedded Web Server RX (E-Mail Einstellungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Originale einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Inhalt

3 Grundlegende Bedienung

Anmelden/Abmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Eingabe Taste und Kurzwahlsuche Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Berührungsanzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Original-Vorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Auswahl des Farbmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Kopierbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Bestätigungsanzeige für Ziele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Ziel auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Dokumentenbox verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Aufträge abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53

Basis-Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

Programm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-57

Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60

Benutzen des Internet Browsers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61

Ein-/Ausschaltzeit für jeden Wochentag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

Zähler prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-64

Hilfefunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-64

Page 5

4 Kopierbetrieb

Originalformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Papierauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Unterschiedlich große Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Originalausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Falten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Ablagefach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Kombinieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Rand/Zentrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Randlöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Broschüre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Deckblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Formularüberlagerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Seitenzahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Memoseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Bildwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Textstempel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Eingangsstempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

EcoPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Eine Farbe verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Farbbalance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Farbton einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Schnellbildanpassung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Hintergrundhelligkeit ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Sättigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45

Durchscheinen vermeiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46

Mehrfach-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47

Automatische Bilddrehung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48

Negativkopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48

Kopie spiegeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49

Auftragsende Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50

Dateinameneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52

Auftragspriorität ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52

Wiederholungskopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53

OHP-Abdeckbogen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55

Betriebsart Vorlageneinzug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57

Inhalt

5 Drucken

Drucken - Drucken aus Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Bannerdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Auftrags-Box verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

6 Sendefunktionen

Originalformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Sendeformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Zentrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Unterschiedlich große Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

2-seitig/Buchoriginal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Originalausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Seiten einzeln speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

. . . . 6-12

iii

Page 6

PDF-Verschlüsselungsfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Originalvorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Helligkeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Scanauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Hintergrundhelligkeit ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Farbauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Mehrfach-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Durchscheinen vermeiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Randlöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Dateinameneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

E-Mail Betreff/Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

WSD-Scan/DSM-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

WSD Scan (Windows 7, Windows Vista und Windows Server 2008). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Scannen über TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

Auftragsende-Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38

Senden und Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40

Senden und Speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40

Verschlüsselt in FTP senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41

Textstempel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-42

Eingangsstempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-43

Farbtyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-45

Scannen mit FMU-Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46

Inhalt

7 Dokumentenbox verwenden

Verwenden einer Anwender-Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Auftrags-Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

Ausdruck von Dokumenten aus einem externen USB-Speicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24

Speichern vom Dokumenten auf einem USB-Speicher (Scan in USB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26

USB-Speicher abziehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-28

8 Status/Druck abbrechen

Auftragsstatus prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Auftragsprotokoll anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

Anhalten und Wiederaufnahme eines Auftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Aufträge abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Priorität der wartenden Aufträge ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Druckaufträge neu ordnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Gerät/Kommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

9 Systemmenü

Allgemeine Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Kopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-44

Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-49

Anwender-Box/Externer Speicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-58

Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-60

Bericht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-67

Einstellungen/Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-71

Datum/Zeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-80

Adressbuch und Zielwahltasten bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-85

Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-92

Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-94

System initialisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-97

Page 7

Neustart des gesamten Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-97

Netzwerk Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-98

Schnittstelle sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-111

Sicherheitsstufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112

Dokumentenüberwachung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112

Datensicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-114

Optionale Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116

Zugriffsanzeige (Schriftgröße der Anzeige vergrößern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-117

10 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung

Ben.-Login-Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Einstellung Kostenstellenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-22

11 Wartung

Regelmäßige Pflege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-12

12 Störungsbeseitigung

Fehler beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Maßnahmen bei Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-9

Papierstaus beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-26

Inhalt

Anhang

Zubehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-2

Zeicheneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-8

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-11

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-20

Glossar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-29

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Index-1

Page 8

Schnell-

Stellen Sie sicher, dass Sie Rechtliche

Informationen und Sicherheitshinweise vor der

Benutzung gelesen haben.

Es wird kopiert.

Es wird gedruckt.

Wie

möchten

Sie

vorge-

hen?

Kopieren mit spezifischen

Einstellungen

Druck über das

Netzwerk

Installieren Sie den

Druckertreiber auf

Ihrem Computer *1

Vebindungskabel

Netzwerkeinstellung

(LAN Kabelverbindung)

Druckdokumente

gespeichert auf

einem USB

Medium

Ein-

richtung

Papier einlegen...2-32

Kopierbetrieb

...4-1

Ausdruck von

Dokumenten aus

einem externen USB-

Speicher...

7-24

Funktion

Drucken -

Drucken aus

Anwendungen

...5-2

Originale auf das

Vorlagenglas

legen...2-50

einstieg

Kopien erstellen Ausdrucke

Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu beginnen. Zum Verbessern der Kopienqualität können Einstellungen wie Papiergröße, Helligkeit oder Farbe oder ähnliches geändert werden.

Administrator-Aufgaben

Es kann über das Netzwerk gedruckt werden oder eine PDFDatei vom USB-Speicher gedruckt werden.

*1: Weitere Informationen finden Sie im Printing System Driver User Guide.

Page 9

Dokumente senden

Es wird gesendet.

Wie

möchten

Sie

vorge-

hen?

Als E-mail

senden

Dokumente auf

USB Speicher

sichern

Schließen Sie den

USB Speicher an

Vebindungskabel

Netzwerkeinstellung (LAN Kabelverbindung)

Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner

auf dem Zielcomputer.

An einen Ordner

senden (SMB)

Ein-

richtung

*1 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie senden, indem Sie die Adresse direkt eingeben.

Senden...3-24

Sendefunktionen...6-1

Funktion

Speichern vom

Dokumenten auf

einem USB-Speicher

(Scan in USB)...7-26

Adressbuch und Zielwahltasten

bearbeiten...9-85

Originale auf das Vorlagenglas legen...2-50

Gescannte Bilder können über das Netzwerk versendet werden. Diese können ebenfalls auf dem USB-Speicher gespeichert werden.

Administrator-Aufgaben

vii

Page 10

Faxe versenden

Es wird gefaxt.

Wie

möchten

Sie

vorge-

hen?

Ein FAX senden

Faxen ohne die

Telefonleitung zu

benutzen (Internet

FAX (i-FAX))

Installieren Sie den

Network FAX Driver auf

Ihrem Computer *1

Stellen Sie den Telefonanschluss her.

Netzwerkeinstellung (LAN Kabelverbindung)

Direkt aus dem

Computer faxen

Ein-

richtung

*1 Weitere Informationen finden Sie im Network FAX Driver Operation Guide. *2 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie das FAX senden, indem Sie die Adresse direkt eingeben.

Benutzung des Adressbuchs...3-17

der FAX System (V) Bedienungsanleitung

Papier einlegen...2-32

FAX Bedienung

(Grundlegende

Bedienung) ...3-1

der FAX System (V)

Bedienungsanleitung

Funktion

Netzwerk

FAX ...9-1

der FAX System (V)

Bedienungsanleitung

Internet Fax (i-FAX)

(Optional) ...8-1

der FAX System (V)

Bedienungsanleitung

Ein Fax kann sowohl über die Telefonleitung als auch über das Netzwerk versendet werden.

HINWEIS: Weitere Informationen, siehe in der FAX System (V) Bedienungsanleitung.

Administrator-Aufgaben

viii

Page 11

Menüplan

(Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Diese kann von den verlinkten Überschriften abweichen.)

Original/Papier/Endbearbeitung Originalformat (Seite 4-2)

Papierauswahl (Seite 4-3)

Ungleich große Originale (Seite 4-6)

Originalausrichtung (Seite 4-9)

Falten (Seite 4-11)

Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 3-16)

Heften/Lochen Heften

(Seite 3-20)

Lochen (Seite 3-22)

Ablagefach (Seite 4-13)

Farbe/Bildqualität Helligkeit (Seite 3-10)

Originalvorlage (Seite 3-11)

Farbauswahl Auto Farbe

EcoPrint (Seite 4-37)

Farbbalance (Seite 4-39)

Farbton einstellen (Seite 4-40)

Schnellauswahl (Seite 4-41)

Schärfe (Seite 4-43)

(Seite 3-8)

Vollfarbe (Seite 3-8)

Schwarz/weiß (Seite 3-8)

Eine Farbe verwenden (Seite 4-37)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 4-44)

Sättigung (Seite 4-45)

Durchsch. meiden (Seite 4-46)

Page 12

Layout/Bearbeiten Zoom (Seite 3-12)

Kombinieren (Seite 4-14)

Rand/Zentrieren (Seite 4-16)

Rand löschen (Seite 4-18)

Broschüre (Seite 4-20)

Duplex (Seite 3-14)

Deckblatt (Seite 4-23)

Formularüberlagerung (Seite 4-24)

Seitenzahl (Seite 4-25)

Memoseite (Seite 4-27)

Poster (Seite 4-29)

Bildwiederholung (Seite 4-31)

Textstempel (Seite 4-33)

Eingangsstempel (Seite 4-35)

Erweiterte Einstellung Mehrfach-Scan (Seite 4-47)

Automatische Bilddrehung (Seite 4-48)

Negativbild (Seite 4-48)

Spiegelbild (Seite 4-49)

Auftragsende Nachricht (Seite 4-50)

Dateinameneingabe (Seite 4-52)

Autragspriorität ändern (Seite 4-52)

Wiederholungskopie (Seite 4-53)

OHP-Abdeckbogen (Seite 4-55)

Betriebsart Vorlageneinzug (Seite 4-57)

Programm (Seite 3-57)

Ziel Adressbuch (Seite 3-41)

E-Mail Adresseing. (Seite 3-25)

Ordnerpfadeingabe (Seite 3-26)

FAX-Nr.-Eingabe (siehe FaxBedienungsanleitung)

i-FAX-Adresseingabe (siehe FaxBedienungsanleitung)

WSD-Scan/DSM-Scan (Seite 6-30)

Page 13

Original/Sendedatenformat Originalformat (Seite 6-2)

Ungleich große Originale (Seite 6-8)

2-seitig/Buchoriginal (Seite 6-11)

Originalausrichtung (Seite 6-12)

Sendeformat (Seite 6-4)

Dateiformat (Seite 6-14)

Dateitrennung (Seite 6-15)

Langes Original (siehe FaxBedienungsanleitung)

Farbe/Bildqualität Helligkeit (Seite 6-19)

Originalvorlage (Seite 6-18)

Scanauflösung (Seite 6-20)

Auflösung Faxsendung (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Farbauswahl (Seite 6-23)

Schärfe (Seite 6-21)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-22)

Durchsch. meiden (Seite 6-25)

Erweiterte Einstellung Zoom (Seite 6-6)

Zentrieren (Seite 6-7)

Rand löschen (Seite 6-26)

FAX spätere Übertragung

(siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Mehrfach-Scan (Seite 6-24)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-38)

Dateinameneingabe (Seite 6-28)

E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-29)

Betreff/Text i-FAX (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

FAX Direktübertragung (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

FAX-Abrufempfang (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Programm (Seite 3-57)

Senden und Drucken (Seite 6-40)

Senden und Speichern (Seite 6-40)

Verschlüsselte Sendung FTP (Seite 6-41)

Textstempel (Seite 6-42)

Eingangsstempel (Seite 6-43)

Page 14

Anwenderbox Datei

speichern

Funktionen

Originalformat (Seite 6-2)

Ungleich große Originale (Seite 6-8)

2-seitig/Buchoriginal (Seite 6-11)

Originalausrichtung (Seite 6-12)

Speicherformat (Seite 7-5)

Durchsch. meiden (Seite 6-25)

Helligkeit (Seite 6-19)

Originalvorlage (Seite 6-18)

Scanauflösung (Seite 6-20)

Farbauswahl (Seite 6-23)

Schärfe (Seite 6-21)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-22)

Zoom (Seite 6-6)

Zentrieren (Seite 6-7)

Rand löschen (Seite 6-26)

Mehrfach-Scan (Seite 6-24)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-38)

Dateinameneingabe (Seite 6-28)

Öffnen Drucken Funktionen Papierauswahl (Seite 4-3)

Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 3-16)

Heften/ Lochen

Ablagefach (Seite 4-13)

Kombinieren (Seite 4-14)

Rand/Zentrieren (Seite 4-16)

Broschüre (Seite 4-20)

Duplex (Seite 3-14)

Deckblatt (Seite 4-23)

Formularüberlagerung (Seite 7-11)

Seitenzahl (Seite 4-25)

Auftragsende Nachricht (Seite 4-50)

Heften (Seite 3-20)

Lochen (Seite 3-22)

xii

Page 15

Dateinameneingabe (Seite 4-

52)

Löschen nach Druck (Seite 7-2)

Autragspriorität ändern (Seite 4-52)

EcoPrint (Seite 4-37)

Zoom (Seite 6-6)

Falten (Seite 4-11)

Textstempel (Seite 4-33)

Eingangsstempel (Seite 4-35)

Farbbalance (Seite 4-39)

Farbton einstellen (Seite 4-

40)

Schnellauswahl (Seite 4-41)

Sättigung (Seite 4-45)

Farbe/ Bildqualität

Senden Ziel (Seite 3-41)

Funktionen Sendeformat (Seite 6-4)

Helligkeit (Seite 3-10)

Originalvorlage (Seite 3-7)

Farbauswahl (Seite 6-23)

Schärfe (Seite 4-43)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 4-44)

Durchscheinen vermeiden (Seite 4-46)

Dateiformat (Seite 6-14)

Auflösung Faxsendung (siehe FaxBedienungsanleitung)

Zentrieren (Seite 6-7)

FAX spätere Übertragung (siehe FaxBedienungsanleitung)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-38)

xiii

Dateinameneingabe (Seite 6-

28)

E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-29)

Page 16

Betreff/Text i-FAX (siehe FaxBedienungsanleitung)

Verschlüsselt in FTP senden (Seite 6-41)

Löschen nach Sendung (Seite 7-10)

Zoom (Seite 6-6)

Dateitrennung (Seite 6-15)

Textstempel (Seite 6-42)

Eingangsstempel (Seite 6-43)

Auftrags-Box

Farbe/ Bildqualität

Helligkeit (Seite 6-19)

Originalvorlage (Seite 6-18)

Auflösung (Seite 6-20)

Farbauswahl (Seite 6-23)

Schärfe (Seite 6-21)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-25)

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-25)

Verbinden (Seite 7-13)

Verschieben/Kopieren(Seite 7-12)

Detail (Seite 3-47) Suchen (Name) (Seite 3-47) Suchen (Nr.) (Seite 3-47) Box speich./berarb.(Seite 7-2) Privater/Gespeicherter Druckauftrag (Seite 7-16) Schnellkopie/Prüfen und Halten (Seite 7-17) Wiederholungskopie (Seite 7-20) Formularüberlagerung (Seite 7-22)

xiv

Page 17

Externer Speicher

Datei speichern

Funktionen

Originalformat (Seite 6-2)

Ungleich große Originale (Seite 6-8)

2-seitig/Buchoriginal (Seite 6-11)

Originalausrichtung (Seite 6-12)

Speicherformat (Seite 7-5)

Durchsch. meiden (Seite 6-25)

Helligkeit (Seite 6-19)

Originalvorlage (Seite 6-18)

Scanauflösung (Seite 6-20)

Farbauswahl (Seite 6-23)

Schärfe (Seite 6-21)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-22)

Zoom (Seite 6-6)

Zentrieren (Seite 6-7)

Rand löschen (Seite 6-26)

Mehrfach-Scan (Seite 6-24)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-38)

Drucken Funk-

tionen

Dateinameneingabe (Seite 6-28)

Dateiformat (Seite 6-14)

Textstempel (Seite 6-42)

Eingangsstempel (Seite 6-43)

Papierauswahl (Seite 4-3)

Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 3-16)

Heften/Lochen Heften

(Seite 3-20)

Lochen (Seite 3-22)

Ablagefach (Seite 4-13)

Duplex (Seite 3-14)

Auftragsende Nachricht (Seite 4-50)

Autragspriorität ändern (Seite 4-52)

Falten (Seite 4-11)

Textstempel (Seite 4-33)

Eingangsstempel (Seite 4-35)

Verschlüsseltes PDF-Passwort

JPEG/TIFF-Druck

XPS seitengenau

(Seite 7-26)

(Seite 7-25)

Page 18

Farbe/ Bildqualität

FAX-Box (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Programm (Seite 3-57)

Druckaufträge (Seite 8-3)

Sendeaufträge (Seite 8-5)

Speicheraufträge (Seite 8-6)

Gerät/Kommunikation (Seite 8-14)

Papier/Material (Seite 8-13)

Allgemeine Einstellungen

Sprache (Seite 9-2)

Standardanzeige (Seite 9-3)

Ton Warnton (Seite 9-4)

Farbauswahl (Seite 6-23)

FAX-Lautsprecherlautst. (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Tastaturbelegung (Seite Anhang-8)

Original-/PapierEinstellungen

Maßeinheit (Seite 9-12)

Anwender-Originalformat (Seite 9-4)

Anwender-Papierformat (Seite 9-5)

Kassetteneinstellung (Seite 9-6)

Universalzufuhr-Einstellung (Seite 9-7)

Medientypteinstellung (Seite 9-8)

Standardpapierquelle (Seite 9-9)

Autom. Originalerkennnung (Seite 9-

10)

Medium für Auto (Farbe) (Seite 9-10)

Medium für Auto (S/W) (Seite 9-10)

Papierquelle für Deckbl. (Seite 9-11)

Sondermaterial (Seite 9-11)

xvi

Page 19

Fehlerbehandlung Fehler bei Duplexdruck (Seite 9-13)

Endbearbeitungsfehler (Seite 9-13)

Fehler Heftklammern leer (Seite 9-13)

Fehler Heftstärke (Seite 9-13)

Locherbehälter voll (Seite 9-14)

Papiergrößenfehler (Seite 9-14)

Falsches Papier eingelegt (Seite 9-14)

Papierstau vor Heften (Seite 9-14)

Schräg/mehrf. gezog. Orig. (Seite 9-

14)

Ablagefach (Seite 9-15)

Bestätigen d. Ausrichtung (Seite 9-16)

Aktion leerer Farbtoner (Seite 9-16)

xvii

Page 20

Funktionsstandardwerte

Originalausrichtung (Seite 9-17)

Originalvorlage (Kopieren) (Seite 9-18)

Orig. vorlage(Send/Speich) (Seite 9-

18)

Scanauflösung (Seite 9-19)

Auflösung Faxsendung (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Farbauswahl (Kopieren) (Seite 9-19)

Farbausw. (Senden/Speich.) (Seite 9-

19)

Dateiformat (Seite 9-20)

Dateitrennung (Seite 9-21)

Hintergrundheligkeit (Kopieren) (Seite 9-21)

Hintergrundhell. (Senden/Speichern) (Seite 9-22)

Durchsch. meiden (Kopieren) (Seite 9-

22)

Durchsch. meiden (Senden/Speichern) (Seite 9-22)

Zoom (Seite 9-23)

Standardeinstellung für Randlöschung (Seite 9-23)

Randlöschung Rückseite (Seite 9-24)

Standardmäßiger Rand (Seite 9-24)

Automatische Bilddrehung (Seite 9-24)

EcoPrint (Seite 9-25)

Tonersparstufe (EcoPrint) (Seite 9-25)

Hoch kompr. PDF-Bild (Seite 9-26)

Farb-TIFF Komprimierung (Seite 9-26)

Bildqualität (Dateiformat) (Seite 9-26)

Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 9-27)

JPEG/TIFF-Druck (Seite 9-27)

XPS seitengenau (Seite 9-28)

xviii

Mehrfach-Scan (Seite 9-28)

PDF/A (Seite 9-28)

Dateinameneingabe (Seite 9-28)

Page 21

E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 9-29)

Wiederholungskopie (Seite 9-30)

Betriebsart Vorlageneinzug (Seite 9-

30)

USB-Tastatur-Typ (Seite 9-30)

Systemstempel (Seite 9-31)

Manuell Heften (Seite 9-40)

Statusanzeige anpassen (Seite 9-41)

Wenig Toner Alarmmenge (Seite 9-41)

Einseitige Dokum. versetzen (Seite 9-42)

Auftragsprotokoll anzeigen (Seite 9-42)

Mitteilung bei Bannerdruck (Seite 9-43)

Kopie Papierauswahl (Seite 9-44)

Automatische Bilddrehung (Seite 9-45)

Autom. Papierauswahl (Seite 9-46)

Autom. % Priorität (Seite 9-46)

Nächste Priorität reservieren (Seite 9-47)

Format für kleine Originale (Seite 9-47)

Maximale Kopienzahl (Seite 9-47)

Funktionen in Basis-Karte (Seite 9-47)

Senden Funktionen in Basis-Karte (Seite 9-49)

Ziel vor Sendung prüfen (Seite 9-49)

Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 9-50)

Farbtyp (Seite 9-50)

Standardanzeige (Seite 9-51)

Senden und Weiterleiten (Seite 9-51)

Dokumentenbox/ Externer Speicher

Anwender-Box (Seite 9-58)

FAX-Box (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Auftrags-Box Schnellkopie-Auftragsaufbewahrung

(auf Seite 7-17)

Aufbewahren von WiederholungsAufträgen. (auf Seite 7-20)

Abrufbox

(siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Funktionen in Basis-Karte (Seite 9-59)

FAX (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

xix

Löschen Auftragsspeicher (auf Seite 7-23)

Page 22

Drucker Emulation (Seite 9-60)

Farbeinstellung (Seite 9-61)

Glanzmodus (Seite 9-61)

EcoPrint (Seite 9-62)

Tonersparstufe (EcoPrint) (Seite 9-62)

A4/Letter ignorieren (Seite 9-62)

Duplex (Seite 9-63)

Kopien (Seite 9-63)

Ausrichtung (Seite 9-64)

Formfeed-Timeout (Seite) 9-64

LF-Einstellung (Seite 9-65)

CR-Einstellung (Seite 9-65)

Auftragsname (Seite 9-65)

Benutzername (Seite 9-66)

Papierzufuhr Methode (Seite 9-66)

System Netzwerk Hostname (Seite 9-98)

TCP/IP Einstellung

NetWare (Seite 9-103)

AppleTalk (Seite 9-104)

WSD-Scan (Seite 9-104)

WSD-Druck (Seite 9-104)

Enhanced WSD (Seite 9-105)

TCP/IP (Seite 9-98)

IPv4 (Seite 9-99)

IPv6 (Seite 9-100)

Protokolldetail (Seite 9-102)

Page 23

Enhanced WSD (SSL) (Seite 9-105)

SicherheitsProtokolle

IPSec (Seite 9-110)

LAN-Schnittstelle (Seite 9-110)

SSL (Seite 9-106)

IPP Sicherheit (Seite 9-106)

HTTP Sicherheit (Seite 9-107)

LDAP Sicherheit (Seite 9-107)

SMTP Sicherheit (Seite 9-108)

POP3 Sicherheit (Nutzer 1) (Seite 9-108)

POP3 Sicherheit (Nutzer 2) (Seite 9-109)

POP3 Sicherheit (Nutzer 3) (Seite 9-109)

Netzwerk neu starten (Seite 9-110)

System komplett neustarten (Seite 9-97)

Schnittstelle sperren USB-Host (Seite 9-111)

USB-Gerät (Seite 9-111)

Optionale Schnittstelle 1 (Seite 9-111)

Optionale Schnittstelle 2 (Seite 9-111)

Sicherheitsstufe (Seite 9-112)

Dokumentüberwachung (Seite 9-112)

Datensicherheit (Seite 9-114)

Optionale Funktion (Seite 9-116)

Datum/Uhrzeit Datum/Uhrzeit (Seite 9-80)

Datumsformat (Seite 9-80)

Zeitzone (Seite 9-81)

Aut. Rückst. akt./deak. (Seite 9-81)

Ruhemodus (Seite 9-82)

Betriebsauf. n. Fehler (Seite 9-83)

Energiespar-Timer (Seite 9-82)

Rücksetz-Timer Bedienfeld (Seite 9-81)

Ruhe-Timer (Seite 9-83)

xxi

Page 24

Lösch-Timer Unterbr.modus (Seite 9-84)

Fehlerhaften Job auslassen (Seite 9-84)

Timer für Fehlerlöschung (Seite 9-84)

Einstellungen/ Wartung

Helligkeit einstellen Kopieren (Seite 9-71)

Senden/Box (Seite 9-71)

Hintergrundhelligkeit ändern

Kopieren (Automatisch) (Seite 9-72)

Senden/Box (Auto) (Seite 9-72)

Trommelauffrischung (Seite 9-72)

Schwarzlinienkorrektur (Seite 9-73)

Systeminitialisierung (Seite 9-73)

Displayhelligkeit (Seite 9-73)

Flüsterbetrieb (Seite 9-74)

Autom. Farbkorrektur (Seite 9-74)

Farbausrichtung (Seite 9-74)

Kalibrierungsintervall (Seite 9-76)

Einstellung Tonwertkurve (Seite 9-77)

Kalibrierung (Seite 9-77)

Entwicklerauffrischung (Seite 9-78)

Laserscanner-Reinigung (Seite 9-78)

Rollneigung Papier korrig. (Seite 9-78)

Schneller erster Ausdruck (Seite 9-79)

Bericht Bericht drucken Statusseite (Seite 9-67)

Schriftartliste (Seite 9-67)

Netzwerkstatus (Seite 9-68)

Servicestatus (Seite 9-68)

ErgebnisberichtEinstellung

Sendeergebnis-Bericht (Seite 9-68)

FAX-Empf.-Erg.-Bericht (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Einst. Meld. Auftragsende (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Auftragshistorie versenden

Automatisches Senden (Seite 9-69)

Sende Auftragshistorie (Seite 9-70)

Ziel (Seite 9-69)

Auftrags-Betreff (Seite 9-70)

xxii

Page 25

Ziel bearbeiten Adressbuch (Seite 9-85)

Zielwahltasten (Seite 9-89)

Listendruck (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Adressbuch Standard Sortieren (Seite 9-91)

Suche eingrenzen (Seite 9-91)

xxiii

Page 26

Benutzer-Login/ Kostenstellen

Ben.-LoginEinstellung

Benutzer-Login (Seite 10-2)

Lokale Benutzerliste (Seite 10-6)

Lokale Authentifizierung (Seite 10-11)

Einstellung Gruppenautor.

Gäste Autorisierung Einstell.

NW Benutzereigen. erhalten (Seite 10-17)

Einstellung Einfacher Login

Gruppenautorisier ung (Seite 10-12)

Gruppenliste (Seite 10-12)

Gäste Autorisierung (Seite 10-14)

Gäste Eigenschaften (Seite 10-15)

Einfacher Login (Seite 10-19)

Taste Einfacher Login (Seite 10-

19)

Kostenstellenverwaltung

Auftrag m. unbek Ben.-ID (Seite 10-11)

Benutzereigenschaften (Seite 10-9)

Kostenstellen (Seite 10-22)

Druck Kostenstellenliste (Seite 10-35)

Kostenstellen gesamt (Seite 10-32)

Abrechnung von Einzelaufträgen (Seite 10-32)

Kostenstellenliste (Seite 10-24)

Standardeinstellung

Limit übernehmen (Seite 10-29)

Kopierer-/ Druckerzähler (Seite 10-27)

Standardzählerlimit (Seite 10-30)

Anzahl nach Papierformat (Seite 10-33)

Anwendungen (Seite 9-116)

Internet (Seite 9-92)

xxiv

Page 27

Geeignete Umgebung

Das Gerät sollte in einem Raum aufgestellt werden, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen:

• Temperatur: 10 bis 32,5 °C (Bei einer Temperatur von 32,5 °C sollte die Luftfeuchtigkeit höchstens 70% betragen.)

• Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80% (Bei einer Luftfeuchtigkeit von 80% sollte die Temperatur höchstens 30 °C betragen.)

Benutzen Sie beschichtetes Papier, wenn die Temperatur 27 °C oder weniger bei einer Luftfeuchtigkeit von 60% oder weniger beträgt.

Abweichungen von diesen Werten können Beeinträchtigungen der Druckqualität zu Folge haben. Es wird empfohlen, dass System bei 16 bis 27 °C und 36 bis 65% Luftfeuchtigkeit zu betreiben. Außerdem vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen.

Das System erkennt die Raumtemperatur automatisch und zeigt folgende Mitteilung an, wenn die Temperatur zu hoch oder zu niedrig ist. Meldung: "Warnung vor zu hoher Raumtemperatur. Regulieren Sie die Temperatur" oder "Warnung vor zu niedriger Raumtemperatur. Regulieren Sie die Temperatur."

Um das System optimal betreiben zu können, regulieren Sie Temperatur und Luftfeuchtigkeit, sobald diese Meldung angezeigt wird. Zusätzlich vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen.

• Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen.

• Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.

• Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.

• Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.

• Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.

Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späterem Verschieben das Gerätes nicht beschädigt wird.

Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon freigesetzt werden. Diese Mengen stellen jedoch kein Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät in einem schlecht gelüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften. Dieses Gerät darf nicht unter Leuchtstofflampen aufgestellt werden. Das Originalformat wird möglicherweise falsch ermittelt.

xxv

Page 28

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial

ACHTUNG:

Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.

Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.

• Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

• Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

• Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.

• Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.

Versuchen Sie nicht Teile, die Toner enthalten, gewaltsam zu öffnen oder zu zerstören.

Andere Vorsichtsmaßnahmen

Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.

Der Kopierer sollte nicht direktem Sonnenlicht ausgesetzt sein.

Stellen Sie die Maschine in einem Raum auf, in dem die Temperatur konstant unter 40º C bleibt. Weiterhin sollte der Raum keiner stark schwankenden Temperatur oder Luftfeuchtigkeit ausgesetzt sein.

Wird der Kopierer über einen längeren Zeitrum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.

Ist das optionale Faxkit installiert, können bei ausgeschaltetem Gerät keine Faxe empfangen werden. SCHALTEN SIE DIE MASCHINE NICHT DIREKT ÜBER DEN NETZSCHALTER AUS, sondern drücken Sie den Power Knopf auf dem Bedienfeld zuerst, um das Gerät in den Ruhemodus zu bringen.

xxvi

Page 29

Lasersicherheit (Europa)

Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.

Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC/EN 60825-1:2007). Achtung: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung

freigesetzt wird.

Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Laserscanmodul, das nicht für den Benutzer zugänglich ist.

Das darunter abgebildete Schild befindet sich auf der rechten Seite des Geräts.

xxvii

Page 30

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan

Es ist verboten, Material kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat.

Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein. Schon der Versuch des Kopieren oder Scannes kann strafbar sein.

• Geldscheine

• Banknoten

• Sicherheitspapiere

•Stempel

•Pässe

• Zertifikate

Lokale Gesetze können weitere Einschränkungen für Kopie und Scan beinhalten.

EN ISO 7779

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

xxviii

Page 31

Rechtliche Informationen und Sicherheit shinweise

Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Punkten.

• Rechtliche Informationen ................................................................... xxx

• Zu den Markennamen........................................................................ xxx

• Energiesparfunktion........................................................................ xxxvii

• Automatische 2-seitige Kopierfunktion ...........................................xxxvii

• Recycling-Papier............................................................................. xxxvii

• Energy Star (ENERGY STAR®) Program....................................... xxxvii

• Über diese Bedienungsanleitung................................................... xxxviii

xxix

Page 32

Rechtliche Informationen

Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis des Copyright-Eigentümers ist verboten.

Zu den Markennamen

• PRESCRIBE und KPDL sind Marken der Kyocera Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

• PCL ist ein Warenzeichen von Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen von Xerox Corporation.

• Novell und NetWare sind eingetragene Warenzeichen von Novell, Inc.

• IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc. in den USA und anderen Ländern.

• TypeBank G-B, TypeBank M-M und TypeBank OCR sind Warenzeichen von TypeBank

• Alle in diesem Gerät installierten Fonts für europäische Sprachen unterliegen Lizenzabkommen mit Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino und Times sind eingetragene Warenzeichen von Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene Warenzeichen von International Typeface Corporation.

• In diesem Gerät sind UFST™ MicroType

• Dieses Gerät enthält Software mit Modulen, die von Independent JPEG Group entwickelt sind.

• Dieses Gerät enthält ein von ACCESS Co., Ltd entwickeltes NF-Modul.

• Das Produkt enthält den NetFront Browser of ACCESS CO., LTD .

• Das ACCESS, ACCESS Logo und NetFront sind registrierte Markennamen der ACCESS CO., LTD. in den USA, Japan und anderen Ländern.

• Java ist ein eingetragenes Warenzeichen von Oracle oder/und seinen Firmen innnerhalb der Firmengruppe.

Fonts von Monotype Imaging Inc. installiert.

Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch nicht verwendet.

xxx

Page 33

GPL/LGPL

Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software ((http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Verpflichtung, die Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen.

Open SSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:/ /www.openssl.org/)”

4 The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products

derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5 Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their

names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes

software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE

IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

xxxi

Page 34

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgment: “This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)” The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application

code) you must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

xxxii

Page 35

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a

special format as well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles

and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other

proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup

copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated.

This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the

Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in

accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and

Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or

consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior

written consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in

Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms

and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

xxxiii

Page 36

Knopflerfish License

This product includes software developed by the Knopflerfish Project. http://www.knopflerfish.org

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

- Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

- Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

- Neither the name of the KNOPFLERFISH project nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission.

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Apache License (Version 2.0)

Apache License

Version 2.0, January 2004

http://www.apache.org/licenses/

TERMS AND CONDITIONS FOR USE, REPRODUCTION, AND DISTRIBUTION

1 Definitions.

“License” shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by Sections 1 through 9 of this document.

“Licensor” shall mean the copyright owner or entity authorized by the copyright owner that is granting the License.

“Legal Entity” shall mean the union of the acting entity and all other entities that control, are controlled by, or are under common control with that entity. For the purposes of this definition, “control” means (i) the power, direct or indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by contract or otherwise, or (ii) ownership of fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii) beneficial ownership of such entity.

“You” (or “Your”) shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this License.

“Source” form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software source code, documentation source, and configuration files.

“Object” form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types.

xxxiv

Page 37

“Work” shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix below).

“Derivative Works” shall mean any work, whether in Source or Object form, that is based on (or derived from) the Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications represent, as a whole, an original work of authorship. For the purposes of this License, Derivative Works shall not include works that remain separable from, or merely link (or bind by name) to the interfaces of, the Work and Derivative Works thereof.

“Contribution” shall mean any work of authorship, including the original version of the Work and any modifications or additions to that Work or Derivative Works thereof, that is intentionally submitted to Licensor for inclusion in the Work by the copyright owner or by an individual or Legal Entity authorized to submit on behalf of the copyright owner. For the purposes of this definition, “submitted” means any form of electronic, verbal, or written communication sent to the Licensor or its representatives, including but not limited to communication on electronic mailing lists, source code control systems, and issue tracking systems that are managed by, or on behalf of, the Licensor for the purpose of discussing and improving the Work, but excluding communication that is conspicuously marked or otherwise designated in writing by the copyright owner as “Not a Contribution.”

“Contributor” shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has been received by Licensor and subsequently incorporated within the Work.

2 Grant of Copyright License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby

grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable copyright license to reproduce, prepare Derivative Works of, publicly display, publicly perform, sublicense, and distribute the Work and such Derivative Works in Source or Object form.

3 Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby

grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as stated in this section) patent license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and otherwise transfer the Work, where such license applies only to those patent claims licensable by such Contributor that are necessarily infringed by their Contribution(s) alone or by combination of their Contribution(s) with the Work to which such Contribution(s) was submitted. If You institute patent litigation against any entity (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit) alleging that the Work or a Contribution incorporated within the Work constitutes direct or contributory patent infringement, then any patent licenses granted to You under this License for that Work shall terminate as of the date such litigation is filed.

4 Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any

medium, with or without modifications, and in Source or Object form, provided that You meet the following conditions:

(a)You must give any other recipients of the Work or Derivative Works a copy of this License; and (b)You must cause any modified files to carry prominent notices stating that You changed the files; and (c)You must retain, in the Source form of any Derivative Works that You distribute, all copyright, patent,

trademark, and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works; and

(d)If the Work includes a “NOTICE” text file as part of its distribution, then any Derivative Works that You

distribute must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE file, excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the following places: within a NOTICE text file distributed as part of the Derivative Works; within the Source form or documentation, if provided along with the Derivative Works; or, within a display generated by the Derivative Works, if and wherever such third-party notices normally appear. The contents of the NOTICE file are for informational purposes only and do not modify the License. You may add Your own attribution notices within Derivative Works that You distribute, alongside or as an addendum to the NOTICE text from the Work, provided that such additional attribution notices cannot be construed as modifying the License.

xxxv

Page 38

You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated in this License.

5 Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally

submitted for inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any separate license agreement you may have executed with Licensor regarding such Contributions.

6 Trademarks. This License does not grant permission to use the trade names, trademarks, service marks,

or product names of the Licensor, except as required for reasonable and customary use in describing the origin of the Work and reproducing the content of the NOTICE file.

7 Disclaimer of Warranty. Unless required by applicable law or agreed to in writing, Licensor provides the

Work (and each Contributor provides its Contributions) on an “AS IS” BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied, including, without limitation, any warranties or conditions of TITLE, NON-INFRINGEMENT, MERCHANTABILITY, or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. You are solely responsible for determining the appropriateness of using or redistributing the Work and assume any risks associated with Your exercise of permissions under this License.

8 Limitation of Liability. In no event and under no legal theory, whether in tort (including negligence),

contract, or otherwise, unless required by applicable law (such as deliberate and grossly negligent acts) or agreed to in writing, shall any Contributor be liable to You for damages, including any direct, indirect, special, incidental, or consequential damages of any character arising as a result of this License or out of the use or inability to use the Work (including but not limited to damages for loss of goodwill, work stoppage, computer failure or malfunction, or any and all other commercial damages or losses), even if such Contributor has been advised of the possibility of such damages.

9 Accepting Warranty or Additional Liability. While redistributing the Work or Derivative Works thereof, You

may choose to offer, and charge a fee for, acceptance of support, warranty, indemnity, or other liability obligations and/or rights consistent with this License. However, in accepting such obligations, You may act only on Your own behalf and on Your sole responsibility, not on behalf of any other Contributor, and only if You agree to indemnify, defend, and hold each Contributor harmless for any liability incurred by, or claims asserted against, such Contributor by reason of your accepting any such warranty or additional liability.

END OF TERMS AND CONDITIONS

APPENDIX: How to apply the Apache License to your work.

To apply the Apache License to your work, attach the following boilerplate notice, with the fields enclosed by brackets “[]” replaced with your own identifying information. (Don't include the brackets!) The text should be enclosed in the appropriate comment syntax for the file format. We also recommend that a file or class name and description of purpose be included on the same “printed page” as the copyright notice for easier identification within third-party archives.

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the “License”); you may not use this file except in compliance with the License. You may obtain a copy of the License at

http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed on an “AS IS” BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for the specific language governing permissions and limitations under the License.

xxxvi

Page 39

Energiesparfunktion

Dieses Gerät unterstützt zwei Energiesparstufen: einen Energiesparmodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen grundsätzlich einsatzbereit sind, der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit nicht genutzt wird, sowie einen Ruhemodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen ebenfalls grundsätzlich einsatzbereit sind, der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird, wenn für eine bestimmte Zeitspanne keine Geräteaktivitäten registriert werden.

Energiesparmodus

Das Gerät wechselt automatisch in den Energiesparmodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 5 Minuten verstrichen sind. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Energiesparmodus kann bei Bedarf verlängert werden. Siehe hierzu Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus auf Seite 2-11.

Ruhemodus

Das Gerät wechselt automatisch in den Ruhemodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 60 Minuten verstrichen sind. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ruhemodus kann bei Bedarf verlängert werden. Siehe hierzu Ruhemodus und automatischer Ruhemodus auf Seite 2-12.

Automatische 2-seitige Kopierfunktion

Das Gerät verfügt bereits vom Werk aus über eine 2-seitige Kopierfunktion. Es ist z. B. möglich, durch das Kopieren von zwei einseitigen Vorlagen auf ein einzelnes Blatt als zweiseitige Kopie den Papierverbrauch zu reduzieren. Siehe hierzu Duplex auf Seite 3-14.

Recycling-Papier

Das Gerät erlaubt die Verarbeitung von Recycling-Papier zum Umweltschutz. Welche Recyclingpapiere für das Gerät geeignet sind, ist beim Vertriebs- oder Kundendienstrepräsentanten zu erfahren.

Energy Star (ENERGY STAR®) Program

Das Gerät entspricht den Auflagen des International Energy Star Program.

xxxvii

Page 40

Über diese Bedienungsanleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:

Kapitel 1 - Bezeichnungen der Bauteile

Beschreibt die Geräteteile und die Tasten auf dem Bedienfeld.

Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb

Beschreibt das Einlegen von Papier, Auflegen der Originale, Anschließen des Geräts sowie die erforderlichen Konfigurationseinstellungen vor der ersten Verwendung.

Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung

Beschreibt die Vorgehensweisen für das Kopieren, Drucken und Scannen.

Kapitel 4 - Kopierbetrieb

Beschreibt die Vorgehensweisen für das Kopieren.

Kapitel 5 - Drucken

Beschreibt die Vorgehensweisen für das Drucken von Dokumenten.

Kapitel 6 - Sendefunktionen

Beschreibt die Vorgehensweisen für das Senden.

Kapitel 7 - Dokumentenbox verwenden

Gibt einen Überblick über die Dokumentenbox.

Kapitel 8 - Status/Druck abbrechen

Beschreibt wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt wird und Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Außerdem wird erklärt, wie Sie den Tonerstand und den Papiervorrat sowie den Gerätezustand prüfen und eine Faxübertragung löschen können.

Kapitel 9 - Systemmenü

Beschreibt wie Sie das Gerät über die Einstellungen der Berührungs-Anzeige konfigurieren können.

Kapitel 10 - Benutzer-/Kostenstellenverwaltung

Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen.

Kapitel 11 - Wartung

Beschreibt das Reinigen und Austauschen des Tonerbehälters.

Kapitel 12 - Störungsbeseitigung

Erklärt die Vorgehensweise bei Fehlermeldungen, Papierstaus und anderen Problemen.

Anhang

Erläutert wie Zeichen eingegeben werden und listet die technischen Daten des Geräts auf. Beschreibt das praktische Zubehör, das für dieses Gerät erhältlich ist. Beschreibt zulässige Medientypen und eine Liste mit den Spezifikationen. Außerdem wird eine Liste von Fachbegriffen erklärt.

xxxviii

Page 41

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.

Konvention Beschreibung Beispiel

Fett Hebt Tasten auf dem Bedienfeld

oder einem Computerbildschirm hervor.

[Standard] Hebt Tasten auf der

Berührungsanzeige hervor.

Kursiv Zeigt eine Meldung auf der

Berührungsanzeige.

Wird verwendet, um ein Stichwort, eine Formulierung oder Referenzen zu weiteren Informationen anzuzeigen.

Hinweis Kennzeichnet zusätzliche

Informationen oder vergleichbare Abläufe.

Wichtig Kennzeichnet notwendige oder

nicht benötigte Elemente, um Probleme zu vermeiden.

Achtung Zeigt die Regeln an, die

eingehalten werden müssen, um Schäden oder Verletzungen zu vermeiden und wie damit umgegangen werden soll.

Drücken Sie die Taste Start.

Tippen Sie auf [OK].

Kopierbereit wird angezeigt.

Weitere Hinweise finden Sie unter Ruhe-

Modus und Energiesparmodus auf Seite 2-9.

HINWEIS:

WICHTIG:

ACHTUNG:

Beschreibung der Betriebsvorgänge

In dieser Einführung wird die fortlaufende Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt:

Tatsächlicher Ablauf

Tippen Sie auf [Kopieren].



Drücken Sie [Weiter] in Basis.



Drücken Sie [ ] zweimal.



Drücken Sie [Ändern] in

Originalbild.

xxxix

Beschreibung in dieser

Bedienungsanleitung

Tippen Sie auf [Kopieren], [Weiter] in Basis, [ ] zweimal und dann [Ändern] in Originalbild.

Page 42

Original- und Papierformate

Original

Papier

Original

Papier

Dieser Abschnitt beschreibt die in dieser Anleitung verwendeten Bezeichnungen für Original- oder Papierformate.

Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches „R“ angezeigt.

Festgelegte Ausrichtung Angegebenes Format *

Vertikale Ausrichtung A4, B5, A5, B6, A6, 16K,

Letter, Statement

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge A größer als die Länge B ist.

Horizontale Ausrichtung A4-R, B5-R, A5-R, B6-

R, A6-R, 16K-R, LetterR, Statement-R

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge A kürzer als die Länge B ist.

* Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden kann,

hängt von der Funktion und der Papierquelle ab. Weitere Angaben befinden sich in den Abschnitten, in denen die jeweilige Funktion oder Papierquelle beschrieben werden.

Symbole auf dem Bedienfeld

Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen auf dem Bedienfeld anzuzeigen.

Festgelegte

Ausrichtung

Originale Papier

Vertikale Ausrichtung

Horizontale Ausrichtung

Page 43

1 Bezeichnungen der Bauteile

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Geräts sowie die Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld.

• Bedienfeld...........................................................................................1-2

• Maschine.............................................................................................1-4

1-1

Page 44

Bedienfeld

Taste/Anzeige Kopieren

Ruft die Anzeige zum Versenden auf. Wird auch zur Anzeige des Adressbuches verwendet.

Taste Zugriffsanzeige zur Vergrößerung der Kopieren/ Senden Anzeige

Taste/Anzeige Dokumentenbox

Taste/Anzeige Programm

LED Verarbeiten blinkt beim Ausdruck, Fax-Übertragungen, Scanvorgängen, Datenverarbeitung und beim Empfang von Druckdaten.

Taste/Anzeige Hilfe

Taste/Anzeige Status/Druckabbr.

Aufruf der Fax-Anzeige zur Versendung eines Faxes.

LED Speicher blinkt bei Festplatten-/Speicher-/Faxzugriff. Nur bei dunkler LED System ausschalten!

LED Fehler blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird.

Taste Abmelden verlässt die Admin-Anzeige.

Taste/Anzeige Energiespar aktiviert den Energiesparmodus.

Taste/Anzeige Anwendungen

Bezeichnungen der Bauteile

1-2

Page 45

Bezeichnungen der Bauteile

Leuchtet, wenn das System eingeschaltet ist.

Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das System aus dem Ruhemodus.

Taste/Anzeige Unterbrechung

Taste Zurücks. zum Herstellen der Grundeinstellungen.

Taste Stopp unterbricht den aktuellen Ausdruck.

Bestätigt Eingaben und löst Kopien und Scans aus.

Taste Eingabe bestätigt Zahleneingaben und schließt Funktionseinstellungen ab. Gleiche Funktion wie die [OK] Taste auf der Berührungsanzeige.

Taste Kurzwahlsuche ruft gespeicherte Ziele oder Programme auf.

Taste Löschen zum Löschen von Zahlen und Buchstaben.

Zifferntasten Eingabe von Ziffern und Symbolen.

Taste/Anzeige Zähler für gedruckte und gescannte Seiten

Taste/Anzeige Systemmenü

Erkennt automatisch, ob es sich um eine farbige oder schwarz/weiß Vorlage handelt und scannt die Vorlagen entsprechend.

Scannt alle Vorlagen in Vollfarbe.

Scannt alle Vorlagen in schwarz/weiß.

1-3

Page 46

Maschine

6-i

6-j

6-e

6-f

6-g

6-b

6-a

6-d

6-c

6-h

Bezeichnungen der Bauteile

1 Mailbox Sorter (Option) 2 Vordere Abdeckung 3 Dokumenten-Finisher (Option) 4 Vorlageneinzug 5 Bedienfeld 6 Kassetten 1 bis 7 (Kassetten 5 bis 7 sind optional)

• 6-a: Kassette 1 • 6-b: Kassette 2 • 6-c: Kassette 3 • 6-d: Kassette 4

• 6-e: Kassette 5 • 6-f: Kassette 6 • 6-g: Kassette 7

• 6-h: Kassette 5 • 6-i: Kassette 6 • 6-j: Kassette 7

1-4

Page 47

Bezeichnungen der Bauteile

16 17 18

7 Netzwerkschnittstelle 8 USB-Speicher-Steckplatz (A2) 9 USB-Schnittstellenanschluss (B1) 10 Optionale Schnittstelle 11 Originalformat-Markierungen 12 Vorlagenglas 13 Belichtungsglas 14 Büroklammernablage 15 Tonerbehälter (Yellow) 16 Tonerbehälter (Cyan) 17 Tonerbehälter (Magenta) 18 Tonerbehälter (Schwarz)

19 Untere linke Ablage (Option) 20 Obere linke Ablage (Option) 21 Griffe 22 Resttonerbehälter 23 Freigabeknopf 24 Reinigungsbürste 25 Toner Freigabe-Hebel

1-5

Page 48

Bezeichnungen der Bauteile

26 27

33 34

39 40 41 42

26 Längeneinstellung 27 Verriegelung für Papierbreitenführungen 28 Breiteneinstellung 29 USB-Speicher-Steckplatz (A1) 30 Rechtes Fach 31 Rechte Abdeckung 1 32 Hebel der rechten Abdeckung 1 33 Hebel der rechten Abdeckung 2 34 Rechte Abdeckung 2 35 Papierbreitenführungen 36 Ablageverlängerung der Universalzufuhr 37 Universalzufuhr 38 Griffe

39 Rechte Abdeckung 4 40 Hebel der rechten Abdeckung 4 41 Rechte Abdeckung 3 42 Hebel der rechten Abdeckung 3 43 Hauptschalter

1-6

Page 49

2 Vorbereitung zum Betrieb

In diesem Kapitel wird beschrieben, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um dieses Gerät erstmalig in Betrieb zu nehmen und wie Sie Originale und Papier einlegen.

• Versandpaket auf Vollständigkeit prüfen.............................................2-2

• Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten.......................................2-3

• Kabel anschließen ..............................................................................2-5

• Ein- und Ausschalten..........................................................................2-9

• Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus..............2-11

• Ruhemodus und automatischer Ruhemodus....................................2-12

• Neigungswinkel des Bedienfeldes einstellen....................................2-12

• Auswahl der Bedienfeldsprache .......................................................2-13

• Datum und Uhrzeit einstellen............................................................2-14

• Netzwerk (LAN) konfigurieren...........................................................2-16

• Software installieren..........................................................................2-19

• Embedded Web Server RX (E-Mail Einstellungen) ..........................2-27

• Papier einlegen.................................................................................2-32

• Originale einlegen.............................................................................2-50

2-1

Page 50

Vorbereitung zum Betrieb

Versandpaket auf Vollständigkeit prüfen

Prüfen Sie, ob die nachstehenden Teile mitgeliefert wurden.

• Safety Guide

• Schnelleinstieg

• DVD (Product Library)

Dokumentationen auf der mitgelieferten DVD

Die nachstehenden Dokumentationen sind auf der mitgelieferten DVD gespeichert (Product Library). Sie können diesen Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Dokumentationen

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

FAX Bedienungsanleitung

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Data Security Kit (E) Operation Guide

Embedded Web Server RX User Guide

Printing System Driver User Guide

Network FAX Driver Operation Guide

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Network Print Monitor User Guide

File Management Utility User Guide

2-2

Page 51

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

Anschluss eines Scanners an Ihr PC-Netzwerk mit einem Netzwerkkabel (100BASE-TX, 100BASE-TX oder 10BASE-T)

Fax (Option)

An FTP senden

Das gescannte Bild wird als Datendatei auf einen FTP-Server geschickt.

E-Mail senden

Die Bilddaten von gescannten Originalen werden dem gewünschten Empfänger als Dateianhang mit einer E-Mail-Nachricht übermittelt.

An SMB senden

Das gescannte Bild wird als Datendatei auf Ihren PC geschickt.

MFP

Fax

Administrator-

Embedded Web Server RX

Netzwerkeinstellung, ScannerStandardeinstellung, Benutzer- und Zielspeicherung

Netzwerkfax (Option)

TWAIN-Scannen

WIA Scannen

TWAIN und WIA sind standardisierte Schnittstellen für die Kommunikation zwischen Anwendungen und Scannern.

USB

Netzwerk

Drucken

Netzwerk

Wählen Sie die Anschlussart des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit.

Anschlussbeispiel

Sie können die Anschlussart des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk der nachstehenden Abbildung entnehmen.

Vorbereitung zum Betrieb

2-3

Page 52

Vorbereitung zum Betrieb

Benötigte Kabel vorbereiten

Folgende Schnittstellen können für den Anschluss des Geräts an einen PC benutzt werden. Bereiten Sie die erforderlichen Kabel für die gewünschte Schnittstelle vor.

Verfügbare Standardschnit tstellen

Funktion Schnittstelle Erforderliches Kabel

Drucker/Scanner /Netzwerkfax*

Netzwerkschnittstelle

Netzwerkkabel (10Base-T, 100Base-TX oder 1000BASE-T, abgeschirmt)

Drucker USB-Schnittstelle USB2.0-kompatibles Kabel

(Hi-Speed USB-kompatibel, max. 5,0 m, abgeschirmt)

* Die Funktion ist verfügbar, wenn das optionale Fax-Kit benutzt wird.

Hinweise zum Netzwerkfax entnehmen Sie der FAX System (V)

Bedienungsanleitung.

2-4

Page 53

Kabel anschließen

Stellen Sie sicher, dass alle Anzeigen außer dieser erloschen sind.

Netzwerkkabel (Option) anschließen

Vorbereitung zum Betrieb

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Netzwerkkabel an das Gerät anzuschließen.

1 Wenn das Gerät eingeschaltet ist, drücken Sie erst

die Taste Power auf dem Bedienfeld. Prüfen Sie, ob die Power Anzeige, die Anzeige Verarbeiten und die Anzeige Speicher erloschen sind. Danach schalten Sie den Hauptschalter aus.

2 Entfernen Sie alle Abdeckungen des Geräts, indem

Sie mit der oberen Abdeckung beginnen.

2-5

Page 54

Vorbereitung zum Betrieb

3 Schließen Sie das Netzwerkkabel an der

Netzwerkbuchse auf der linken Seite des Geräts an.

4 Führen Sie das Kabel innerhalb der Vertiefung.

5 Setzen Sie alle Abdeckungen des Geräts wieder

ein, indem Sie mit der unteren Abdeckung beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kabel nicht einklemmen.

6 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an

einem Netzwerk-Hub an.

7 Schalten Sie das Gerät ein und nehmen Sie alle

Netzwerk-Einstellungen vor. Siehe hierzu

Netzwerk (LAN) konfigurieren auf Seite 2-16.

2-6

Page 55

Vorbereitung zum Betrieb

Stellen Sie sicher, dass alle Anzeigen außer dieser erloschen sind.

USB-Kabel verbinden

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein USB-Kabel an das Gerät anzuschließen.

1 Wenn das Gerät eingeschaltet ist, drücken Sie erst

die Taste Power auf dem Bedienfeld. Prüfen Sie, ob die Power Anzeige, die Anzeige Verarbeiten und die Anzeige Speicher erloschen sind. Danach schalten Sie den Hauptschalter aus.

2 Entfernen Sie alle Abdeckungen des Geräts, indem

Sie mit der oberen Abdeckung beginnen.

2-7

Page 56

Vorbereitung zum Betrieb

3 Schließen Sie das USB-Kabel an den USB-

Anschluss (B1) auf der linken Seite des Geräts an.

4 Führen Sie das Kabel innerhalb der Vertiefung.

5 Setzen Sie alle Abdeckungen des Geräts wieder

ein, indem Sie mit der unteren Abdeckung beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kabel nicht einklemmen.

6 Schließen Sie das andere Ende des Kabels am PC

an.

Stromkabel anschließen

Schließen Sie ein Ende des mitgelieferten Netzkabels am Gerät und das andere Ende an einer Wandsteckdose an.

WICHTIG: Verwenden Sie nur das Netzkabel, das mit dem Gerät mitgeliefert wird. Das 120 Volt Modell für den

US-Markt benötigt zwei Netzkabel.

2-8

Page 57

Ein- und Ausschalten

Einschalten

Vorbereitung zum Betrieb

Wenn die Power Kontrollleuchte leuchtet... (Aufwachen aus dem Ruhemodus)

Drücken Sie die Taste Power.

Wenn die Power Kontrollleuchte nicht leuchtet...

Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie den Hauptschalter ein.

HINWEIS: Wenn die Zusatzoption Data Security Kit installiert ist, kann in einer Meldung darauf hingewiesen

werden, dass die Sicherheitsfunktion aktiviert ist und nach dem Einschalten eine längere Zeitspanne vergehen kann.

WICHTIG: Nach dem Ausschalten schalten Sie das Gerät nicht sofort über den Hauptschalter wieder an.

Warten Sie ca. 5 Sekunden nach dem Ausschalten. Erst dann schalten Sie es wieder ein.

2-9

Page 58

Vorbereitung zum Betrieb

Stellen Sie sicher, dass alle Anzeigen außer dieser erloschen sind.

Ausschalten

Bevor Sie das Gerät ausschalten, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld. Achten Sie darauf, dass die Power Anzeige, die Anzeige Verarbeiten und die Anzeige Speicher erloschen sind bevor Sie den Hauptschalter ausschalten.

Wollen Sie das Gerät nicht ausschalten, siehe Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus auf Seite 2-11, und Ruhemodus und automatischer Ruhemodus auf Seite 2-12.

ACHTUNG: Falls die Anzeige Speicher oder Verarbeiten leuchtet oder blinkt, nachdem Sie den Power Knopf

gedrückt haben, wird möglicherweise noch auf die Festplatte geschrieben. Schalten Sie daher das Gerät in diesem Fall nicht aus. Ein Fehler der Festplatte könnte die Folge sein.

Bei längerem Stillstand des Geräts

ACHTUNG: Wird das System längere Zeit nicht benutzt (z. B. über Nacht oder am Wochenende),

schalten Sie es über den Hauptschalter aus. Wird das System längere Zeit nicht benutzt (z. B. im Urlaub), ziehen Sie den Netzstecker aus der Dose. Bei eingebautem optionalem Fax-Kit können bei ausgeschalteter Maschine keine Faxe gesendet oder empfangen werden.

ACHTUNG: Entnehmen Sie das Papier aus der Kassette und verstauen Sie es in der Originalverpackung.

2-10

Page 59

Vorbereitung zum Betrieb

Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus

Energiesparmodus

Automatischer Energiesparmodus

Um den Energiesparmodus zu aktivieren, drücken Sie die Energiespar Taste. Die Anzeige und alle Leuchten auf dem Bedienfeld erlöschen und nur noch die Energiespar, Power und Netzanzeige leuchten. Dieser Status wird als Energiespar- oder Standbymodus bezeichnet.

Sollten während des Energiesparmodus Druckdaten empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt. Sollten während des Energiesparmodus Faxe über das optionale Fax-Kit empfangen werden, wacht das Gerät auf und druckt das Fax aus.

Um das Gerät aufzuwecken, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus. Das Gerät ist dann innerhalb von 30 Sekunden betriebsbereit.

• Drücken Sie eine Taste auf dem Bedienfeld.

• Öffnen Sie den Vorlageneinzug.

• Legen Sie Vorlagen in den Vorlageneinzug ein.

Je nach Umgebungsbedingungen kann das System verzögert reagieren.

Das Gerät schaltet automatisch in den Energiesparmodus, wenn es über eine vorher eingestellte Zeitspanne inaktiv ist. Als Standard sind 5 Minuten eingestellt.

2-11

Page 60

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus

Ruhemodus

Um den Ruhemodus zu aktivieren, drücken Sie die Taste Power. Die Anzeige und alle Leuchten auf dem Bedienfeld erlöschen und nur noch die Netzanzeige leuchtet, um maximalen Strom zu sparen. Dieser Status wird als Ruhemodus bezeichnet.

Wenn während des Ruhemodus Druckdaten empfangen werden, wird der Druck durchgeführt, das Bedienfeld bleibt aber ausgeschaltet.

Wenn Sie das optionale Fax-Kit verwenden, werden die empfangenen Faxe auch bei erloschenem Bedienfeld ausgedruckt.

Um den Normalmodus wieder aufzunehmen, drücken Sie die Taste Power. Das Gerät ist dann innerhalb von 60 Sekunden betriebsbereit.

Je nach Umgebungsbedingungen kann das System verzögert reagieren.

Vorbereitung zum Betrieb

Automatischer Ruhemodus

Der automatische Ruhemodus schaltet das Gerät automatisch in den Ruhemodus, wenn das Gerät über eine vorher eingestellte Zeitspanne inaktiv ist. Als Standard sind 60 Minuten eingestellt.

Neigungswinkel des Bedienfeldes einstellen

Der Winkel des Bedienfelds kann wie im linken Bild gezeigt eingestellt werden.

2-12

Page 61

Auswahl der Bedienfeldsprache

Allgemeine Einstellungen - Sprache

Sprache für den Tastaturbildschirm einstellen.

Status

Abbrechen OK

English Deutsch Français

Nederlands  Português

Español Italiano

10/10/2010 10:10

Wählen Sie die Sprache in der Berührungsanzeige.

Vorbereitung zum Betrieb

Gehen Sie wie folgt vor, um die Sprache auszuwählen.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü. 2 Drücken Sie auf [Allgemeine Einstellungen] und

dann auf [Ändern] in Sprache.

3 Drücken Sie auf die Taste der Sprache, die Sie

verwenden möchten.

4 Tippen Sie auf [OK].

Die Sprache auf dem Bedienfeld ist nun geändert.

2-13

Page 62

Vorbereitung zum Betrieb

Datum/Zeit - Zeitzone

Zeitzone einstellen. Ort auswählen, der Ihrem Standort am nächsten liegt.

Zeitzone einstellen.

-12:00 Internationale Datumsgrenze West

1/13

-11:00 Samoa

-10:00 Hawaii

-09:00 Alaska

-11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11

-08:00 Baja California

Status

Abbrechen

10/10/2010 10:10

Datum und Uhrzeit einstellen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das lokale Datum und die lokale Uhrzeit einzustellen. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht mit der Sendefunktion versenden, werden die hier eingestellten Werte für

Datum und Uhrzeit im Kopf der E-Mail-Nachricht eingefügt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.

HINWEIS: Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit

Administratorrechten möglich. Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie einen Namen und ein Passwort für den Benutzer ein und tippen Sie auf [Login]. Siehe auch Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen auf Seite 10-6 für Details zum Login, Namen und Passwort.

Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen.

Falls Sie Datum/Uhrzeit verändern, kann die Testfunktion für installierte Software erlöschen. Siehe hierzu Optionale Funktionen auf Seite 9-116.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [ ], [Datum/Zeit] und dann

[Ändern] in Zeitzone.

3 Wählen Sie die Region aus.

HINWEIS: Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um die

nächste Region anzuzeigen.

4 Tippen Sie auf [Aus] oder [Ein] in Sommerzeit und

bestätigen Sie mit [OK].

HINWEIS: Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit-

Umstellung gewählt, erscheint die Anzeige nicht.

5 Tippen Sie auf [Ändern] in Datum/Zeit.

2-14

Page 63

Vorbereitung zum Betrieb

Datum/Zeit - Datum/Zeit

Datum und Zeit einstellen.

Off

TagMonatJahr

SekundeMinuteStunde

2010

10 10 31

10 10

Status 10/10/2010 10:10

Abbrechen

6 Stellen Sie das aktuelle Datum und die aktuelle

Uhrzeit ein. Tippen Sie in jeder Einstellung auf [+] oder [–].

7 Tippen Sie auf [OK].

2-15

Page 64

Vorbereitung zum Betrieb

System - IPv4

TCP/IP (IPv4) einstellen. * Die Einstellungen werden nach Neustart des Geräts oder des Netzwerks geändert.

Standard Gateway

0.0.0.0

Aus

IP-Adresse

Subnetzmaske

Aus

BonjourDHCP

Status

Abbrechen

Ein

Auto-IP

10/10/2010 10:10

Netzwerk (LAN) konfigurieren

Das System verfügt über eine Netzwerkschnittstelle, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec und AppleTalk unterstützt. Dies ermöglicht den Druck unter Windows, Macintosh, UNIX, NetWare und anderen Plattformen.

Dieser Abschnitt erklärt die TCP/IP (IPv4) und AppleTalk Einstellungen. Für Netzwerkeinstellungen siehe unter Netzwerk Einstellungen auf Seite 9-98.

• TCP/IP (IPv4) Einstellungen...2-16

• AppleTalk Einstellungen...2-18

HINWEIS: Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit

TCP/IP (IPv4) mit fester IP-Adresse einstellen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich über TCP/IP (IPv4) mit einem Windows Netzwerk zu verbinden. Geben Sie IP-Adresse, Subnetzmaske und das Gateway ein. Die Grundeinstellungen für das TCP/IP Protokoll sind: "Ein, DHCP: Ein, Bonjour: Aus, Auto-IP: An".

HINWEIS: Holen Sie die Zustimmung des Administrators ein, bevor Sie die nötigen Eingaben vornehmen.

Folgen Sie den Anweisungen.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü. 2 Tippen Sie auf [System], [Weiter] in Netzwerk und

auf [Weiter] in TCP/IP Einstellung.

3 Tippen Sie auf [Ändern] in TCP/IP. 4 Tippen Sie auf [Ein] und dann auf [OK]. 5 Tippen Sie auf [Ändern] in IPv4. 6 Tippen Sie auf [DHCP]. 7 Tippen Sie auf [Aus] in DHCP und dann auf [OK]. 8 Tippen Sie auf [Bonjour]. 9 Tippen Sie auf [Aus] in Bonjour und dann [OK]. 10 Tippen Sie auf [IP-Adresse] und geben Sie die IP-

Adresse über die Zifferntasten ein.

11 Tippen Sie auf [Subnetzmaske] und geben Sie die

Adresse über die Zifferntasten ein.

2-16

Page 65

12 Tippen Sie auf [Standard Gateway] und geben Sie

die Adresse über die Zifferntasten ein.

13 Prüfen Sie, ob alle Adressen richtig eingegeben

wurden, und tippen Sie auf [OK].

14 Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben,

starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über das Systemmenü neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN.

Für mehr Informationen zum Neustart des Netzwerkteils siehe Netzwerkkarte des Geräts neu starten auf Seite 9-110.

DHCP Einstellungen

Wählen Sie, ob ein DHCP Server benutzt wird. Die Grundeinstellung lautet Ein.

Folgen Sie den Anweisungen.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Vorbereitung zum Betrieb

2 Tippen Sie auf [System], [Weiter] in Netzwerk und

auf [Weiter] in TCP/IP Einstellung.

3 Tippen Sie auf [Ändern] in TCP/IP. 4 Tippen Sie auf [Ein] und dann auf [OK]. 5 Tippen Sie auf [Ändern] in IPv4. 6 Tippen Sie auf [DHCP]. 7 Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus] in DHCP und dann

auf [OK].

8 Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben,

starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über das Systemmenü neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN.

Für mehr Informationen zum Neustart des Netzwerkteils siehe Netzwerkkarte des Geräts neu starten auf Seite 9-110.

Bonjour Einstellungen

Wählen Sie, ob Bonjour benutzt wird. Die Grundeinstellung lautet Aus. Hinweise zur Vorgehensweise finden Sie unter Bonjour Einstellungen auf Seite 9-99.

2-17

Page 66

Auto-IP Einstellungen

Wählen Sie, ob Auto-IP benutzt wird. Die Grundeinstellung lautet Ein.

Folgen Sie den Anweisungen.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü. 2 Tippen Sie auf [System], [Weiter] in Netzwerk und

auf [Weiter] in TCP/IP Einstellung.

3 Tippen Sie auf [Ändern] in TCP/IP. 4 Tippen Sie auf [Ein] und dann auf [OK]. 5 Tippen Sie auf [Ändern] in IPv4. 6 Drücken Sie [Auto-IP]. 7 Tippen Sie auf [Aus] oder [Ein] in Auto-IP und

bestätigen Sie mit [OK].

8 Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben,

starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über das Systemmenü neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN.

Vorbereitung zum Betrieb

Für mehr Informationen zum Neustart des Netzwerkteils siehe Netzwerkkarte des Geräts neu starten auf Seite 9-110.

AppleTalk Einstellungen

Wählen Sie die Apple Talk Netzwerkeinstellungen. Die Grundeinstellung lautet Ein. Hinweise zur Vorgehensweise finden Sie unter AppleTalk auf Seite 9-104.

2-18

Page 67

Vorbereitung zum Betrieb

Software installieren

Sie müssen die geeignete Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten DVD „Product Library“ installieren, wenn Sie die Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN / WIA Übertragungen und FaxÜbertragungen von Ihrem PC aus durchführen wollen.

Die DVD enthält die folgende Software:

• Printing System Driver

• Printing System (XPS) Driver

• Mini Druckertreiber (PCL/KPDL)

• TWAIN Treiber

• WIA Treiber

• Network FAX Driver (Netzwerkfax-Treiber)

• File Management Utility (Tool zum Herunterladen von Dateien aus der Dokumentenbox)

• Network Tool for Direct Printing

• Network Print Monitor

• Schriftarten

HINWEIS: Die Installation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen.

Das optionale Fax-Kit wird für Faxfunktionen benötigt. Unter Windows XP kann der WIA Treiber nicht installiert werden.

Falls Sie das Gerät mit einem Windows PC betreiben wollen, führen Sie die folgenden Schritte zur Installation des Druckertreibers aus. Das folgende Beispiel zeigt Ihnen, wie das Gerät an einem Windows 7 PC betrieben wird.

Installation des Druckertreibers unter Windows

HINWEIS: Falls das Neue Hardware gefunden Fenster von Windows erscheint, klicken Sie auf Abbrechen.

Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit Setup.exe ausführen.

Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige vom Windows erscheint, klicken Sie auf Erlauben.

Wählen Sie den Express Modus oder den benutzerdefinierten Modus zur Installation aus. Der Express Modus findet angeschlossene Geräte automatisch und installiert die benötigte Software. Der benutzerdefinierte Modus sollte gewählt werden, wenn Sie die Anschlussart und die zu installierende Software selbst auswählen möchten. Für weitere Informationen zum benutzerdefinierten Modus siehe Printing System Driver User Guide auf der DVD.

1 DVD einlegen.

2-19

Page 68

Vorbereitung zum Betrieb

2 Klicken Sie auf Lizenzv ereinbarung anzeigen,

um die Lizenzvereinbarungen zu lesen. Klicken Sie auf Akzeptieren.

3 Klicken Sie auf Software installieren.

4 Klicken Sie auf Express Modus.

5 Wählen Sie das zu installierende Druckermodell

aus und klicken Sie auf Weiter.

HINWEIS: Erscheint das Fenster von Windows, dass

kein Drucker gefunden wurde, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie auf Aktualisieren.

2-20

Page 69

Vorbereitung zum Betrieb

6 Wählen Sie bei Bedarf einen alternativen

Druckernamen, falls das Gerät ans Netzwerk angeschlossen ist. Dann klicken Sie auf Weiter.

7 Klicken Sie auf Installieren.

HINWEIS: Falls ein Warnfenster mit Windows

Sicherheitshinweisen erscheint, drücken Sie auf

Treibersoftware trotzdem installieren.

8 Es erscheint eine Anzeige zur erfolgreichen

Druckertreiber Installation. Klicken Sie auf Beenden.

Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet. Falls nötig, starten Sie Ihren PC neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Die TWAIN- und WIA-Treiber können installiert werden, wenn das Gerät über das Netzwerk angeschlossen ist. Der WIA-Treiber kann im benutzerdefinierten Modus installiert werden.

Falls Sie den TWAIN- und WIA-Treiber installieren, fahren Sie mit der Konfiguration des TWAIN Treiber

einrichten (auf Seite 2-25) oder WIA Treiber einrichten (auf Seite 2-26) fort.

2-21

Page 70

Vorbereitung zum Betrieb

Installation des Druckertreibers unter Macintosh

Die Druckfunktion des Geräts kann auch mit einem Macintosh Computer genutzt werden. Der folgende Ablauf beschreibt die Verbindung des Geräts zu einem Macintosh mit MAC OS X v10.6.

HINWEIS: Wollen Sie mit einem Macintosh Computer drucken, setzen Sie die Druckeremulation auf [KPDL]

oder [KPDL(Auto)]. Weitere Informationen hierzu siehe Drucker auf Seite 9-60.

Soll das Gerät über Bonjour verbunden werden, aktivieren Sie Bonjour in den Netzwerkeinstellungen. Siehe hierzu Bonjour Einstellungen auf Seite 2-17.

Erscheint das Dialogfeld “Benutzeranmeldung”, geben Sie Namen und Kennwort zum Einloggen ein.

1 DVD einlegen.

Doppelklicken Sie auf das GEN_LIB Symbol.

2 Doppelklicken Sie entweder auf OS X 10.4 Only

oder OS X 10.5 or higher , je nachdem mit welcher Mac OS Version Sie arbeiten.

3 Doppelklicken Sie auf (Markenname) OS X vx.x.

4 Die Druckertreiber-Installation beginnt. Folgen Sie

den Anweisungen auf dem Bildschirm.

2-22

Page 71

Vorbereitung zum Betrieb

Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.

Nun müssen noch die Druckereinstellungen vorgenommen werden. Wird ein IP- oder AppleTalk-Anschluss verwendet, sind die folgenden Einstellungen nötig. Bei Benutzung einer USB-Verbindung wird der Drucker automatisch erkannt und verbunden.

5 Öffnen Sie die Systemeinstellungen und klicken

Sie auf Drucken & Scannen.

6 Drücken Sie auf das Pluszeichen (+), um den

installierten Druckertreiber hinzuzufügen.

7 Klicken Sie auf das IP-Symbol für einen IP-

Anschluss oder auf das AppleTalk Symbol für AppleTalk Anschluss und geben Sie die IP-Adresse und den Druckernamen ein. Klicken Sie auf

Hinzufügen.

HINWEIS: Soll eine Bonjour Verbindung benutzt

werden, wählen Sie [Standard] und tippen Sie auf den Punkt, der unter “Druckername” erscheint. Ein Treiber mit dem gleichen Namen wie das Gerät erscheint automatisch in “Treiber”.

2-23

Page 72

Vorbereitung zum Betrieb

8 Wählen Sie die verfügbaren Druckeroptionen aus

und klicken Sie auf OK.

9 Der gewählte Drucker wird hinzugefügt.

2-24

Page 73

TWAIN Treiber einrichten

Melden Sie das Gerät am TWAIN Treiber an.

Vorbereitung zum Betrieb

1 Klicken Sie auf dem PC in Windows auf die

Schaltfläche Start Alle Programme, (Markenname) und danach auf die Option zur

Einstellung des TWAIN-Treibers. Das TWAIN Treiber Fenster erscheint.

2 Klicken Sie auf hinzufügen.

3 Geben Sie im Feld Name den Namen des Geräts

ein.

4 Wählen Sie ein Gerät aus der Liste. Um in einer

Dokumentenbox gespeicherte Dokumente einzuscannen, wählen Sie ein Modell mit dem Namen (Box).

5 Geben Sie die IP-Adresse oder den Host-Namen

im Feld Scanner Adresse ein.

HINWEIS: Wenn die Geräteadresse nicht bekannt ist,

verständigen Sie den Systemadministrator.

6 Wird SSL zur Datenübertragung benutzt, aktivieren

Sie das Kontrollkästchen SSL.

7 Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, markieren Sie

das Kontrollkästchen neben Authentifizierung und geben Sie den Login- Benutzernamen (bis zu 64 Zeichen) und das Passwort (bis zu 64 Zeichen) ein. Um die Kostenstellenverwaltung zu benutzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie die Kostenstelle (max. 8 Stellen) ein und bestätigen Sie mit OK.

8 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 9 Klicken Sie auf Beenden.

HINWEIS: Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen,

um das hinzugefügte Gerät zu entfernen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um Namen zu ändern.

2-25

Page 74

WIA Treiber einrichten

Melden Sie das Gerät am WIA Treiber an.

Der folgende Ablauf basiert auf Windows 7.

Vorbereitung zum Betrieb

1 Klicken Sie auf Windows Start und geben Sie

Scanner im Feld Programme/Dateien durchsuchen ein. Klicken Sie auf Scanner und Kameras anzeigen in der Suchliste. Das Fenster

der Scanner und Kameras erscheint.

2 Markieren Sie den Gerätenamen des WIA Treibers

und klicken Sie auf den Eigenschaften.

3 Geben Sie im Feld Name den Namen des Geräts

ein.

4 Wird SSL zur Datenübertragung benutzt, aktivieren

Sie das Kontrollkästchen SSL.

5 Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, markieren Sie

das Kontrollkästchen neben Authentifizierung und geben Sie den Login- Benutzernamen (bis zu 64 Zeichen) und das Passwort (bis zu 64 Zeichen) ein.

Ist die Kostenstellenverwaltung aktiviert, markieren Sie das Kontrollkästchen neben Konto- ID und geben die achtsellige Konto-ID ein.

6 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

2-26

Page 75

Vorbereitung zum Betrieb

Embedded Web Server RX (E-Mail Einstellungen)

Embedded Web Server RX ist ein Admin-Tool, welches die Überprüfung des Betriebsstatus des Geräts und die Änderung der Einstellungen für Sicherheit, Netzwerkdruck, E-Mailübertragung oder erweiterter Netzwerkdienste erlaubt.

HINWEIS: Hier werdenInformationen über die Faxeinstellungen weggelassen. Hinweise zur Verwendung des

Faxes entnehmen Sie der FAX System (V) Bedienungsanleitung. Das optionale Fax-Kit wird für Faxfunktionen benötigt.

Um Einstellungen im Embedded Web Server RX ändern zu können, müssen Sie sich mit Administratorrechten am Gerät anmelden.

Die Werkseinstellungen lauten: Login Benutzername: Admin Login-Passwort: Admin

* Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

Nachstehend wird erklärt, wie Sie den Embedded Web Server RX aufrufen können.

1 Starten Sie Ihren Webbrowser. 2 Im Feld für die Eingabe der Internetadresse geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein.

Beispiel: http://10.183.51.41/

Die nun angezeigte Seite enthält Basisinformationen über das Gerät und den Embedded Web Server RX sowie die Angabe des aktuellen Status.

3 Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste im linken Fensterbereich aus. Die Werte für jede

Kategorie müssen getrennt eingegeben werden.

2-27

Page 76

Vorbereitung zum Betrieb

Wenn für den Embedded Web Server RX Zugriffseinschränkungen festgelegt wurden, geben Sie den richtigen Benutzernamen und das passende Kennwort ein, um über die Startseite hinaus auf weitere Seiten zugreifen zu können.

Für mehr Informationen, siehe Embe dded Web Server RX User Guide.

2-28

Page 77

Vorbereitung zum Betrieb

E-Mail-Einstellungen

Nach der Eingabe der SMTP-Einstellungen können Sie Bilder, die auf diesem Gerät gescannt wurden, als EMailanhang versenden.

Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTPProtokoll verwendet.

Bevor Sie auf diesem Gerät gescannte Bilder als E-Mailanhang versenden, prüfen Sie Folgendes:

• Die Netzwerkumgebung, die für den Anschluss dieses Geräts an den Mailserver verwendet wird Eine permanente Verbindung über LAN wird empfohlen.

• SMTP-Einstellungen Benutzen Sie den Embedded Web Server RX, um die IP-Adresse und den Hostnamen des SMTPServers zu speichern.

• Wenn für die Größe von E-Mailnachrichten Einschränkungen gelten, könnte der Versand umfangreicher E-Mails nicht möglich sein.

Die Vorgehensweise zur Angabe der SMTP-Einstellungen wird nachstehend erklärt.

1 Klicken Sie auf Erweitert -> SMTP -> Allgemeines.

2-29

Page 78

Vorbereitung zum Betrieb

2 Geben Sie in den einzelnen Feldern die gewünschten Werte ein.

Die Eingaben für die SMTP-Einstellungen werden nachstehend gezeigt.

Menüpunkt Beschreibung

SMTP-Protokoll Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Protokoll. Um die E-Mailfunktion verwenden

zu können, ist die Aktivierung dieses Protokolls erforderlich.

SMTP-

Anschlussnummer SMTP-Servername Geben Sie den SMTP-Servernamen oder die IP-Adresse des Servers ein.

SMTP-Server-Timeout Geben Sie den Timeout-Standardwert für den Server in Sekunden ein.

Authentifizierungs-

protokoll

Authentifizierung als Für die Authentifizierung stehen drei POP3-Konten sowie weitere Konten zur

SMTP-Sicherheit Aktiviert oder deaktiviert die SMTP-Sicherheit. Wird das Protokoll aktiviert, muss

Geben Sie eine SMTP-Anschlussnummer ein oder benutzen Sie den SMTPStandardanschluss 25.

SMTP-Servername und IP-Adresse dürfen max. 64 Zeichen lang sein. Der Name kann nur bei gleichzeitiger Konfiguration der Adresse eines DNS-Servers eingegeben werden. Die Adresse des DNS-Servers wird im Bereich TCP/IP Allgemein eingegeben.

Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Authentifizierungsprotokoll oder wählt POP vor SMTP als Protokolloption. Die SMTP-Authentifizierung ist mit Microsoft Exchange 2000 kompatibel.

Verfügung.

Name zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Der Login-Name darf maximal 64 Zeichen lang sein.

Kennwort zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Der Login-Name darf maximal 64 Zeichen lang sein.

entweder SSL/TLS oder STARTTLS gewählt werden. Um die SMTP-Sicherheit zu aktivieren, muss eventuell der SMTP Port an die Server-Einstellungen angepasst werden. Meistens wird als SMTP Port 465 für SSL/TLS und 25 oder 587 für STARTTLS verwendet.

POP vor SMTP-

Timeout

Test Dient zur Überprüfung, ob die SMTP-Verbindung aufgebaut werden kann.

E-Mail-Größenlimit Geben Sie die maximale E-Mailgröße (in KB) für die Übertragung ein. Lautet der

Absenderadresse Geben Sie hier die E-Mailadresse der für das System verantwortlichen Person

Signatur Geben Sie die Signatur ein. Die Signatur ist ein Textblock, der am Ende der

Bei Auswahl von POP vor SMTP als Authentifizierungsprotokoll ist hier der gewünschte Timeout-Wert (in Sekunden) einzugeben.

Wert 0, gibt es keine Beschränkungen hinsichtlich der E-Mailgröße.

(z. B. Geräteverwalter) ein, damit dorthin Antworten bzw. Hinweise auf Übermittlungsfehler gesendet werden können. Die Absenderadresse muss für die SMTP-Authentifizierung korrekt eingegeben werden. Die Absenderadresse darf max. 128 Zeichen lang sein.

E-Mailnachrichten erscheint. Als Signatur werden häufig Informationen zum Gerät eingegeben. Die Signatur darf max. 512 Zeichen lang sein.

2-30

Page 79

Menüpunkt Beschreibung

Vorbereitung zum Betrieb

Domain-

Beschränkung

3 Klicken Sie auf Senden.

Geben Sie hier die zulässigen oder abzuweisenden Domänennamen ein. Der Domänenname darf max. 32 Zeichen lang sein. Hier können auch E-Mailadressen angegeben werden.

2-31

Page 80

Vorbereitung zum Betrieb

Papier einlegen

Standardmäßig kann das Papier in vier Kassetten und in die Universalzufuhr eingelegt werden. Es stehen zusätzliche Papierquellen als Option zur Verfügung (siehe Zubehör auf Seite Anhang-2).

Die Kapazitäten der einzelnen Kassetten entnehmen Sie der folgenden Tabelle.

Kassette Name Seite

Standard Kassette 1,

Kassette 2 Kassette 3,

Kassette 4 Universalzufuhr Universalzufuhr 2-41

Zubehör Kassette 5 Seitliches Großraummagazin mit 3.000

Kassette 6 Kassette 7

* Der Einzug erfolgt wie bei den Standard Kassetten 1 und 2. ** Der Einzug erfolgt wie bei den Standard Kassetten 3 und 4.

WICHTIG:

• Die Anzahl der Blätter hängt von den jeweiligen Umgebungsbedingungen ab.

• Zur Verbesserung der Druckqualität in Farbe verwenden Sie spezielles Papier für Farbdrucker.

Benutzen Sie kein Papier für Tintenstrahldrucker oder Papier mit einer Oberflächenbehandlung. Papierstau oder andere Störungen könnten die Folge sein.

Standard Kassetten 1 und 2 2-34

Standard Kassetten 3 und 4 2-37

2-40

Blatt Seitlicher Kassettenschrank (3 x 500

Blatt)* Seitliches Papiermagazin

(500* oder 2 x 1.500 Blatt**) Seitlicher Kassettenschrank (3 x 500

Blatt)* Seitliches Papiermagazin

(500* oder 2 x 1.500 Blatt**)

2-34

2-41

2-32

Page 81

Vorbereitung zum Betrieb

Bevor das Papier eingelegt wird

Wenn Sie ein neues Papierpaket öffnen, fächern Sie das Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende Informationen).

1 Fächern Sie den Papierstapel auf, damit er sich in

der Mitte wölbt.

2 Halten Sie den Papierstapel an beiden Enden und

schieben Sie die Papierkante mit dem Daumen schräg nach innen, damit sich das Papier in der Mitte wölbt.

3 Bewegen Sie die Hände aufwärts und abwärts, um

das Papier zu lockern und Luft zwischen die Blätter zu lassen.

4 Zum Schluss richten Sie den Stapel auf einer

ebenen, flachen Fläche gerade. Gefaltetes oder gewelltes Papier muss vor dem

Einlegen geglättet werden. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau führen.

ACHTUNG: Wird schon einmal benutztes Papier zum Kopieren verwendet (Papier auf das bereits kopiert

wurde), achten Sie darauf, dass keine Heft- oder Büroklammern am Papier haften. Andernfalls kann das Gerät beschädigt oder die Bildqualität beeinträchtigt werden.

Geöffnetes Papier darf weder hohen Temperaturen noch hoher Luftfeuchtigkeit ausgesetzt werden, da Feuchtigkeit Probleme beim Kopieren verursachen kann. Verschließen Sie ein bereits geöffnetes Papierpaket wieder, nachdem Sie einen Teil in die Universalzufuhr oder eine Kassette gelegt haben.

Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht verwendet wird, schützen Sie sämtliches Papier vor Feuchtigkeit, indem Sie es aus den Kassetten nehmen und in der Originalverpackung verschließen.

HINWEIS: Bedenken Sie, dass einige Medientypen die Tendenz zum Aufrollen haben und so einen

Papierstau verursachen können. Wird der ausgegebene Papierstapel schief oder unregelmäßig abgelegt, drehen Sie das Papier in der Kassette oder ändern Sie die Ausrichtung horizontal oder vertikal. Gehen Sie besonders sorgfältig vor, wenn Sie Spezialpapier wie Briefpapier, gelochtes Papier oder Vordrucke mit Logos oder Firmennamen verwenden. Näheres finden Sie unter Papier auf Seite Anhang-11.

2-33

Page 82

Vorbereitung zum Betrieb

Papier in die Kassetten einlegen

Standard Kassetten 1 und 2

In die beiden Standardkassetten kann Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden. Die Kassetten 1 und 2 fassen bis zu 500 Blatt Normalpapier mit (80 g/m 64 g/m

Normalpapier).

Folgende Papierformate stehen zur Verfügung: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 12 × 18", Letter, Letter-R, Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Und 216 × 340 mm.

WICHTIG:

• Wenn Sie einen anderen Medientyp (Papiersorte) als Normalpapier benutzen (z. B. Recycling Papier oder

farbiges Papier), ändern Sie die Medientyp- und Papiergewicht-Einstellung. (Siehe Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen auf Seite 2-46, Papiergewicht auf Seite 9-8.) Die Kassetten können mit Papier bis zu 256 g/m von 106 bis 256 g/m

• Legen Sie kein Papier über 256 g/m

, stellen Sie den Medientyp auf Dick und geben Sie das Papiergewicht an.

in die Kassetten. Für Papier über 256 g/m2 benutzen Sie den

befüllt werden. Bei Verwendung von Papier mit Gewicht

Universaleinzug.

• Wollen Sie Papier mit den Dimensionen 330 × 210 mm bis 356 × 220 mm benutzen, verständigen Sie den

Kundendienst.

) (oder bis zu 550 Blatt mit

1 Ziehen Sie die Kassette bis zum Anschlag heraus.

HINWEIS: Ziehen Sie nie mehr als eine Kassette

gleichzeitig heraus.

2 Drücken Sie den Anschlag für die Papierlänge am

unteren Ende zusammen und verschieben Sie den Anschlag, so dass er am Papier anliegt.

HINWEIS: Die Papierformate sind auf der Kassette

markiert.

2-34

Page 83

Vorbereitung zum Betrieb

Beispiel: A4

3 Drücken Sie auf die Verriegelung für

Papierbreitenführungen, um diese zu entriegeln. Greifen Sie die Breiteneinstellung und schieben Sie sie an das Papier heran, so dass sie sanft anliegt.

4 Richten Sie das Papier am rechten Rand der

Kassette aus.

Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Kassette einlegen. (Siehe Bevor das Papier eingeleg t wird auf Seite 2-

33.)

WICHTIG:

• Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt werden, dass das Papier nicht gewellt oder gefaltet ist. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau führen.

• Das eingelegte Papier darf die angegebene Füllgrenze nicht überschreiten (siehe linke Abbildung).

• Wenn Sie das Papier einlegen, achten Sie darauf, dass die Seite nach oben zeigt, die auf der Verpackung mit einem Aufwärtspfeil angezeigt wird oder die der Klebekante der Versiegelung am nächsten ist.

2-35

Page 84

Vorbereitung zum Betrieb

• Die Längen- und Breitenführungen müssen auf das Papierformat eingestellt werden. Wenn Sie diese Führungen nicht richtig einstellen, können die Blätter schräg eingezogen werden und Papierstau verursachen.

5 Achten Sie darauf, dass die Breiten- und

Längenführungen eng an der Papierkante anliegen. Wenn ein Spalt vorhanden ist, müssen die Führungen nachjustiert werden.

6 Drücken Sie auf die Verriegelung für

Papierbreitenführungen, um diese zu entriegeln.

7 Schieben Sie die entsprechende

Papierformatkarte in den Steckplatz ein, um das Format des eingelegten Papiers anzuzeigen. (Das Format ist auf beiden Seiten aufgedruckt.)

8 Schieben Sie die Kassette vorsichtig wieder ein.

HINWEIS: Wenn das Gerät über einen längeren

Zeitraum nicht verwendet wird, schützen Sie sämtliches Papier vor Feuchtigkeit, indem Sie es aus den Kassetten nehmen und in der Originalverpackung verschließen.

9 Wählen Sie den Medientyp (Normalpapier,

Recyclingpapier, etc.), der in die Kassette eingelegt wird. (Siehe Papierformat und Medientyp für die

Kassetten wählen auf Seite 2-46.)

2-36

Page 85

Vorbereitung zum Betrieb

PapierformatFührung (A)

Drehknopf

Standard Kassetten 3 und 4

In die beiden Kassetten 3 und 4 kann Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden. Die Standard Kassetten 3 und 4 können mit bis zu 3.000 Blatt (2 x 1.500 Blatt) Normalpapier bis zu 80 g/m

oder bis zu 3.500 Blatt (2 x 1.750 Blatt) Normalpapier bis zu 64 g/m

3.500 Blatt (2 x 1.750-Blatt), wenn 64 g/m

Normalpapier verwendet wird.

befüllt werden. Die Kapazität steigt auf

Folgende Papierformate stehen zur Verfügung: A4, B5 und Letter.

WICHTIG:

• Wenn Sie einen anderen Medientyp (Papiersorte) als Normalpapier benutzen (z. B. Recycling Papier oder

• Legen Sie kein Papier über 256 g/m

stellen Sie den Medientyp auf Dick und geben Sie das Papiergewicht an.

in die Kassetten. Für Papier über 256 g/m2 benutzen Sie die

befüllt werden. Bei Verwendung von Papier mit Gewicht

Universalzufuhr.

1 Ziehen Sie die Kassette bis zum Anschlag heraus.

2 Drehen Sie den Drehknopf der Papierformat-

Führung (A) und entnehmen Sie den Drehknopf. Ziehen Sie die Papierformat-Führung (A) hoch und dann heraus.

3 Stecken Sie die Papierformat-Führung (A) in die

Aufnahme (am Boden der Kassette) des jeweiligen Papierformats, das benutzt werden soll.

Stellen Sie sicher, dass das Oberteil der Papierformat-Führung (A) zum verwendeten Papierformat passt, stecken Sie den Drehknopf wieder ein und drehen diesen, so dass die Führung verriegelt ist.

Bewegen Sie die Papierformat-Führung (A) vorsichtig, um zu prüfen, ob diese korrekt befestigt ist.

2-37

Page 86

Vorbereitung zum Betrieb

Papierformat-Führung (B)

4 Schieben Sie den Kassettenboden komplett nach

unten. Entriegeln Sie die Papierformat-Führung (B), in dem Sie den Sicherungshebel drücken und entfernen Sie die Führung.

5 Justieren Sie die Papierformat-Führung (B)

entsprechend dem Papierformat.

Stecken Sie die Papierformat-Führung (B) in die Aufnahme (am Boden der Kassette) mit der Markierung A4. Die Führung rastet hörbar ein.

Bewegen Sie die Papierformat-Führung (B) vorsichtig, um zu prüfen, ob diese korrekt befestigt ist.

Stecken Sie die Papierformat-Führung (B) in die Aufnahme (am Boden der Kassette) mit der Markierung B5. Die Führung rastet hörbar ein.

Bewegen Sie die Papierformat-Führung (B) vorsichtig, um zu prüfen, ob diese korrekt befestigt ist.

Letter

Für dieses Format wird die Papierformat-Führung (B) nicht benötigt.

2-38

Page 87

Vorbereitung zum Betrieb

6 Legen Sie Papier in die Kassette ein.

Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Kassette einlegen. (Siehe Bevor das Papier eingeleg t wird auf Seite 2-

33.)

WICHTIG:

• Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt werden, dass das Papier nicht gewellt oder gefaltet ist. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau führen.

• Das eingelegte Papier darf die angegebene Füllgrenze nicht überschreiten (siehe nachstehende Abbildung).

• Achten Sie beim Einlegen darauf, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

7 Schieben Sie die entsprechende

Papierformatkarte in den Steckplatz ein, um das Format des eingelegten Papiers anzuzeigen. (Das Format is auf beiden Seiten aufgedruckt.)

8 Schieben Sie die Kassette vorsichtig wieder ein.

HINWEIS: Wenn das Gerät über einen längeren

Zeitraum nicht verwendet wird, schützen Sie sämtliches Papier vor Feuchtigkeit, indem Sie es aus den Kassetten nehmen und in der Originalverpackung verschließen.

9 Wählen Sie den Medientyp (Normalpapier,

Recyclingpapier, etc.), der in der Kassette eingelegt wird. (Siehe Papierformat und Medientyp

für die Kassetten wählen auf Seite 2-46.)

2-39

Page 88

Seitliches Großraummagazin mit 3.000 Blatt (optional)

Das seitliche Großraummagazin kann mit bis zu 3.000 Blatt Normalpapier (80 g/m Papierformate stehen zur Verfügung: A4, B5, Letter.

Ziehen Sie die Kassette bis zum Anschlag heraus und legen Sie Papier ein. Nachdem Sie Papier eingelegt haben, schieben Sie die Kassette vorsichtig wieder ein.

HINWEIS: Werkseitig ist das Papierfomat auf A4

eingestellt. Benötigen Sie die Formate B5 oder Letter, verständigen Sie den Kundendienst.

WICHTIG:

• Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt werden, dass das Papier nicht gewellt oder gefaltet ist. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau führen.

• Das eingelegte Papier darf die angegebene Füllgrenze nicht überschreiten (siehe nachstehende Abbildung).

• Achten Sie beim Einlegen darauf, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

Vorbereitung zum Betrieb

) befüllt werden. Folgende

2-40

Page 89

Papier in die Universalzufuhr einlegen

Vorbereitung zum Betrieb

Bei Normalpapier (80 g/m2) in A4- oder kleinerem Format beträgt die Kapazität der Universalzufuhr bis zu 150

Blatt (oder bis zu 165 Blatt bei 64 g/m bis zu 50 Blatt (oder 55 Blatt bei 64 g/m

). Bei Normalpapier (80 g/m2) größer als A4-Format beträgt die Kapazität

In die Universalzufuhr können Papierformate von A3 bis A6-R und Hagaki und von Ledger bis Statement-R, 8K, 16K und 16K-R eingelegt werden. Achten Sie darauf, dass Sie die Universalzufuhr verwenden, wenn Sie auf Spezialpapier drucken.

WICHTIG: Wenn Sie einen anderen Medientyp (Papiersorte) als Normalpapier benutzen (z. B. Recycling Papier

oder farbiges Papier), ändern Sie die Medientyp- und Papiergewicht-Einstellung. (Siehe Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen auf Seite 2-48, Papiergewicht auf Seite 9-8.) Bei Verwendung von

Papier mit Gewicht von 106 g/m

oder mehr stellen Sie den Medientyp auf Dick und geben Sie das

Papiergewicht an.

Kapazität der Universalzufuhr:

• A4- oder kleineres Format Normalpapier (80 g/m 64 g/m

• B4 oder größeres Normalpapier (80 g/m 64 g/m

Normalpapier: 165 Blatt)

Normalpapier: 55 Blatt)

), Recycling-Papier, Farbiges Papier: 50 Blatt

), Recycling-Papier, Farbiges Papier: 150 Blatt

• Hagaki: 30 Blatt

• Overheadfolie: 10 Blatt

• Briefumschlag DL, Briefumschlag C4, Briefumschlag C5, Briefumschlag #10, Briefumschlag #9, Briefumschlag #6, Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 10 Blatt

• Bannerpapier: 470,1 mm bis maximal 1.220 mm: 1 Blatt (manuelle Zufuhr), 10 Blatt (mit optionaler Bannerzufuhr)

HINWEIS: Wenn Sie spezielle Papierformate einlegen, geben Sie das Papierformat gemäß Papierformat und

Medientyp für die Universalzufuhr wählen auf Seite 2-48 ein.

Wenn Sie Spezialpapier wie z. B. dickes Papier oder Folien verwenden, wählen Sie den Medientyp gemäß Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen auf Seite 2-48 aus.

1 Öffnen Sie die Universalzufuhr bis diese am

Anschlag stoppt.

2-41

Page 90

Vorbereitung zum Betrieb

2 Bei Verwendung von A3 bis B4 Papier oder Ledger

bis Legal, ziehen Sie die Ablageverlängerung aus der Universalzufuhr. Vergewissern Sie sich, dass die Verlängerung so weit herausgezogen ist, dass Sie das Zeichen "

∆" sehen.

3 Richten Sie die Papierbreitenführungen an der

Breite des Papiers aus.

Nachdem Sie das Papier aus der Verpackung entnommen haben, fächern Sie das Papier sorgfältig auf, bevor Sie es in die Universalzufuhr einlegen. (Siehe Bevor das Papier eingeleg t wird auf Seite 2-

33.)

4 Schieben Sie das Papier entlang der

Breitenführung in die Kassette ein, bis es sich nicht mehr weiterschieben lässt.

WICHTIG: Legen Sie die zu bedruckende Seite nach

oben an. Gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet

werden. Streichen Sie die Vorderkante glatt, wenn Sie gewellt

ist. Beim Befüllen der Universalzufur stellen Sie sicher,

dass sich kein anderes Papier im Einzug befindet. Geht der Papiervorrat in der Universalzufuhr zur Neige und Sie wollen Papier nachfüllen, entnehmen Sie das restliche Papier aus der Zufuhr und legen Sie es zusammen mit dem neuen Papier in die Universalzufuhr.

Falls zwischen dem Papier und den Papierbreitenführungen ein Spalt zu sehen ist, justieren Sie die Führungen, um einen schiefen Papierlauf oder Papierstau zu vermeiden.

2-42

Page 91

Vorbereitung zum Betrieb

WICHTIG: Das eingelegte Papier darf die angegebene

Füllgrenze nicht überschreiten (siehe nachstehende Abbildung).

2-43

Page 92

Briefumschläge einlegen

In die Universalzufuhr können bis zu 10 Briefumschläge eingelegt werden.

Folgende Briefumschlagformate sind vorgesehen:

Zulässiger Briefumschlag Format

Monarch 3 7/8"×7 1/2"

Briefumschlag #10 4 1/8"×9 1/2"

Briefumschlag #9 3 7/8"×8 7/8"

Briefumschlag #6 3 5/8"×6 1/2"

Briefumschlag DL 110×220 (mm)

Briefumschlag C4 229×324 (mm)

Briefumschlag C5 162×229 (mm)

Youkei 2 162×114 (mm)

Vorbereitung zum Betrieb

Youkei 4 235×105 (mm)

1 Öffnen Sie die Universalzufuhr.

2 Richten Sie die Papierbreitenführungen an der

Breite des Briefumschlags aus.

2-44

Page 93

Vorbereitung zum Betrieb

Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr

Legen Sie Briefumschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Wenn Sie z. B. eine Adresse eindrucken wollen

Lasche öffnen.

Umschläge in Querformat

Umschläge in Hochformat

Karteikarte (Hagaki)

Rückantwortkarte (Oufuku Hagaki)

WICHTIG: Benutzen Sie nur ungefaltete Rückanwortkarten (Oufuku Hagaki).

Lasche schließen.

3 Legen Sie die Umschläge entlang der Papierbreitenführungen an wie in der Abbildung gezeigt.

WICHTIG: Wie Sie die Briefumschläge einführen (Ausrichtung und bedruckbare Seite) hängt vom Typ des

Briefumschlags ab. Achten Sie darauf, dass Sie die Briefumschläge richtig einlegen, da sonst der Druck in der falschen Richtung oder auf der falschen Seite erfolgt.

HINWEIS: Wenn Sie Briefumschläge in die Universalzufuhr einlegen, wählen Sie den Typ des

Briefumschlags gemäß Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen auf Seite 2-48.

2-45

Page 94

Vorbereitung zum Betrieb

Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen

Das Standard Papierformat für die Kassetten 1, 4, die Universalzufuhr sowie die optionalen Papierzufuhren (Kassette 5 und 7) steht auf [Auto] und der voreingestellte Medientyp ist [Normal].

Um die gewünschte Papiersorte einzustellen, geben Sie das Papierformat und den Medientyp an. (Siehe Papierformat und Medientyp für die Kasse tte n wähle n auf Seite 2-46.)

Um die gewünschte Papiersorte für die Universalzufuhr einzustellen, geben Sie das Papierformat an. (Siehe Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen auf Seite 2-48.)

Papierformat und Medientyp für di e Ka ss et te n wäh le n

Um den gewünschten Medientyp für die Kassetten 1, 4 oder die optionalen Papierzufuhren (Kassette 5 und 7) einzustellen, geben Sie das Papierformat an. Falls ein anderer Medientyp als Normalpapier benutzt wird, geben Sie den Medientyp an.

Einstellung Mögliche Papierformate und Medientypen

Papierformate

Auto Das Papierformat wird automatisch erkannt und ausgewählt. Wählen

Sie, ob das Papier ein metrisches oder ein Zoll- Format hat.

Standard Formate 1*

Wählen Sie unter den Standard Formaten. Folgende Papierformate können ausgewählt werden: Europäische Modelle: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R und Folio, 216 × 340 mm

Standard Formate 2*

Wählen Sie eines der Standard Formate, die in den Standard Formaten 1 nicht enthalten sind. Folgende Papierformate können ausgewählt werden: Europäische Modelle: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 12×18", Oficio II, 8K, 16K, 16K-R

Medientyp Normalpapier (105 g/m

105 g/m

oder weniger), Recycling, Vorgedrucktes***, Fein**, Farbig**,

Gelochtes***, Briefpapier***, Dick (106 g/m

oder weniger), Grobes, Pergament** (60 bis

und mehr)**, Hohe Qualität

und Anwender 1~8**

* Bei Verwendung der Kassetten 3 und 4 und einer optionalen seitlichen Papierzufuhr können für die

Kassetten 6 und 7 nur die Formate A4, Letter und B5 eingestellt werden.

** Für andere Medientypen als Normalpapier, siehe auch Papiergewicht auf Seite 9-8. Wenn Papier

aus der folgenden Liste gewählt wird, können die jeweiligen Medientypen nicht gewählt werden.

• Grob: Schwer 5 • Pergament: Schwer 5

• Vorgedruckt: Schwer 5 • Farbig: Schwer 5

• Briefpapier: Schwer 5 • Dick: Schwer 5

• Anwender 1 bis 8: Schwer 5 oder Extra Schwer

*** Zum Druck auf vorgedrucktem, gelochtem oder Briefpapier, siehe auch Spezielle Papiertypen auf

Seite 9-11.

HINWEIS: Ist das optionale Fax-Kit installiert, können folgende Medientypen zum Ausdruck empfangener

Faxe verwendet werden.

Normalpapier, Recycling, Fein, Pergament, Farbig, Dickes, Hohe Qualität, Rauhes und Anwender 1 bi 8

2-46

Page 95

Vorbereitung zum Betrieb

Allgemeine Einstellungen - Papierformat

Papierkassettenformat einstellen.

Standard Formate 1

Automatisch

Status 10/10/2010 10:10

A3 A4

Standard Formate 2

A4 A5

B4 B5 B5

Abbrechen OK

216x340mm

Allgemeine Einstellungen - Medientyp

Papiertyp in Kassette 1 auswählen.

PergamentNormalpapier

VorgedrucktRecycling Fein

BriefpapierGelochtes

Farbiges

Anwender 2Anwender 1

Hohe Quali.

Anwender 3 Anwender 4

Anwender 7Anwender 6

Anwender 5

Anwender 8

Status

Abbrechen OK

Dickes

Grobes

10/10/2010 10:10

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Weiter]

in Original/Papiereinstellungen, [Weiter] in Kassetteneinstellung.

3 In Kassetteneinstellung wählen Sie [Kassette 1] bis

[Kassette 7] und tippen auf [Weiter]. Danach tippen Sie auf [Ändern] in Papierformat.

HINWEIS: [Kassette 5] bis [Kassette 7] werden nur

angezeigt, wenn eine optionale Papierzufuhr installiert ist.

4 Zur automatischen Erkennung des Papierformats

tippen Sie auf [Automatisch] und wählen [Metrisch] oder [Zoll] als Einheit.

Um das Papierformat zu wählen, tippen Sie auf [Standard Formate 1] oder [Standard Formate 2] und wählen das Papierformat.

5 Tippen Sie auf [OK]. Die vorherige Anzeige wird

wieder eingeblendet.

6 Tippen Sie auf [Ändern] in Medientyp und wählen

Sie den Medientyp. Tippen Sie auf [OK].

2-47

Page 96

Vorbereitung zum Betrieb

Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr wählen

Um das gewünschte Papierformat für die Universalzufuhr einzustellen, geben Sie das Papierformat an. Falls ein anderer Typ als Normalpapier verwendet wird, geben Sie den Medientyp an.

Menüpunkt Beschreibung

Papierformat

Auto Das Papierformat wird automatisch erkannt und ausgewählt. Wählen Sie,

ob das Papier ein metrisches oder ein Zoll- Format hat.

Standard Formate 1

Wählen Sie unter den Standard Formaten. Folgende Papierformate können ausgewählt werden: Europäische Modelle: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 216 × 340 mm

Standard Formate 2

Andere Wählen Sie unter den Spezial-Standard Formaten und Spezialformaten.

Folgende Papierformate können ausgewählt werden: ISO B5, Briefumschlag #10, Briefumschlag #9, Briefumschlag #9, Briefumschlag #6, Briefumschlag Monarch, Briefumschlag DL, Briefumschlag C5, Briefumschlag C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2

FormatEingabe

Geben Sie das Format ein, das in den Standard Formaten nicht enthalten ist. Folgende Papierformate können ausgewählt werden: Europäische Modelle X (Horizontal): 148~432 mm (in 1 mm-Stufen), Y (Vertikal): 98~297 mm (in 1 mm-Stufen)

Medientyp Folgende Medientypen können ausgewählt werden:

Normalpapier (105g/m Pergament (60 bis 105 g/m Vorgedruckt**, Fein, Karteikarte, Farbig, Gelocht**, Briefpapier**, Briefumschlag, Dick (106 g/m

oder weniger), Grob, Folien,

oder weniger), Etiketten, Recycling,

und mehr), Beschichtet, Hohe Qualität

und Anwender 1~8

* Für andere Medientypen als Normalpapier, siehe auch Papiergewicht auf Seite 9-8. ** Zum Druck auf vorgedrucktem, gelochtem oder Briefpapier, siehe auch Spezielle Papiertypen auf

Seite 9-11.

HINWEIS: Ist das optionale Fax-Kit installiert und empfangene Faxe sollen aus dem Universaleinzug

gedruckt werden, können folgende Medientypen verwendet werden.

Normalpapier, Etiketten, Recycling, Fein, Pergament, Farbig, Beschichtet, Karteikarte, Umschläge, Dick, Hohe Qualität, Rauhes und Anwender bis 8

2-48

Page 97

Vorbereitung zum Betrieb

Allgemeine Einstellungen - Papierformat

Papierformat für Universalzufuhr einstellen.

Standard Formate 1

Automatisch

Standard Formate 2

Andere

Formateingabe

A3 A4 A4 A5

A6 B4 B5 B5

Status

Abbrechen OK

B6 216x340mm

10/10/2010 10:10

Allgemeine Einstellungen - Papierformat

Papierformat für Universalzufuhr einstellen.

Standard Formate 1

X(148 - 432)

297

Automatisch

Status

Ziffernta.

Y(98 - 297)

210

Ziffernta.

Standard Formate 2

Andere

Formateingabe

Abbrechen OK

10/10/2010 10:10

Allgemeine Einstellungen - Medientyp

Papiertyp für Universalzufuhr auswählen.

PergamentNormalpapier

VorgedrucktRecycling Fein

BriefpapierGelochtes

Farbiges

Anwender 2Anwender 1

Beschichtet

Anwender 3 Anwender 4

Anwender 7Anwender 6Anwender 5 Anwender 8

Folien Etiketten

Karteikarte

DickesUmschläge

Status

Abbrechen OK

Hohe Quali.

Grobes

10/10/2010 10:10

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Weiter]

in Original/Papier Einstell., [Weiter] in Universalzufuhr-Einst. und dann auf [Ändern] in Papierformat.

3 Zur automatischen Erkennung des Papierformats

tippen Sie auf [Auto] und wählen [Metrisch] oder [Zoll] als Einheit.

Um das Papierformat zu wählen, tippen Sie auf [Standard Formate 1] oder [Standard Formate 2], [Andere] oder [Formateingabe] und wählen das Papierformat.

Wenn Sie [Formateingabe] gewählt haben, tippen Sie auf [+] oder [–], um das Format X (horizontal) und Y (vertikal) einzugeben. Sie können das Format auch direkt über die Zifferntasten eingeben, indem Sie auf [Ziffernta.] tippen.

4 Tippen Sie auf [OK]. Die vorherige Anzeige wird

wieder eingeblendet.

5 Tippen Sie auf [Ändern] in Medientyp und wählen

Sie den Medientyp. Tippen Sie auf [OK].

2-49

Page 98

Vorbereitung zum Betrieb

Originale einlegen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Originale zum Kopieren, Senden oder Speichern einzulesen.

Originale auf das Vorlagenglas legen

Sie können außer normalem Papier auch Bücher und Broschüren auf das Vorlagenglas legen.

1 Öffnen Sie den Vorlageneinzug.

HINWEIS: Vor dem Öffnen des Vorlageneinzugs

müssen Sie sicherstellen, dass keine Originale im Originalfach oder in der Originalauswurfablage liegen. Originale, die nicht aus der Originalablage oder aus der Auswurfablage entfernt werden, fallen möglicherweise vom Gerät, sobald der Vorlageneinzug geöffnet wird.

Um Bücher oder Zeitschriften auf das Vorlagenglas zu legen, öffnen Sie den Vorlageneinzug.

Rund um die Kanten und in der Mitte von geöffneten Originalen kann es zur Schattenbildung kommen.

2 Legen Sie das Original ein. Legen Sie die

einzulesende Seite nach unten und richten Sie das Original an den Originalmarkierungen aus, wobei Sie die hintere linke Ecke als Bezugspunkt nehmen.

HINWEIS:

siehe Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas legen auf Seite 4-9.

Weitere Hinweise zur Originalausrichtung

2-50

Page 99

Vorbereitung zum Betrieb

(1) (2)

(3) (4)

(7)

(5) (6)

Europäische Modelle

3 Schließen Sie den Vorlageneinzug.

ACHTUNG: Um Verletzungen zu vermeiden, lassen

Sie den automatischen Vorlageneinzug nicht geöffnet.

Originale in den Vorlageneinzug einlegen

Der Vorlageneinzug liest automatisch einzeln die Blätter von mehrseitigen Originalen ein. Beide Seiten von zweiseitigen Originalen werden gescannt.

Bezeichnung der Teile Vorlageneinzugs

(1) Anzeige für eingelegte Dokumente (2) Abdeckung (3) Dokumentenführungen (4) Dokumentenablage (5) Auswurfablage für Dokumente

(6) Original Stopper

(7) Griff zum Öffnen

Originale, die im Vorlageneinzug verarbeitet werden können

Der Vorlageneinzug unterstützt folgende Originaltypen:

Normaler Vorlageneinzug

Gewicht 35 bis 220 g/m

(Duplex: 50 bis 220 g/m2)

Format Maximum A3 bis Minimum A5

Maximum Ledger bis Minimum Statement-R

2-51

Page 100

Normaler Vorlageneinzug

Vorbereitung zum Betrieb

Kapazität Normalpapier (80 g/m

Qualität: 270 Blatt (Originale unterschiedlichen Formats: 30 Blatt) Dickes Papier (157 g/m Dickes Papier (120 g/m

), Farbiges Papier, Recycling-Papier, Hohe

): 89 Blatt

): 116 Blatt

Kunstpapier: 1 Blatt

Originale, die im Vorlageneinzug nicht verarbeitet werden können

Folgende Originaltypen dürfen nicht mit dem Vorlageneinzug verwendet werden:

• Weiche Originale wie Vinylfolien

• Folien wie z. B. Overheadfolien

• Kohlepapier

• Originale mit rutschiger Oberfläche

• Originale mit Klebeband oder Klebstoff

• Feuchte Originale

• Originale mit Korrekturflüssigkeit, die noch nicht getrocknet ist

• Ungewöhnlich geformte (nicht rechteckige) Originale

• Originale mit ausgeschnittenen Bereichen

• Verknittertes Papier

• Originale mit Falten (Vor dem Einlegen glätten. Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen auftreten.)

• Originale mit Heftklammern oder Büroklammern (Entfernen Sie die Büroklammern oder Heftklammern und glätten Sie Wellen, Falten oder Knicke vor dem Einlegen. Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen auftreten.)

So werden Originale eingelegt

WICHTIG: Vor dem Einlegen der Originale müssen Sie sich vergewissern, dass keine Originale in der

Auswurfablage für Originale liegen. Originale, die nicht aus der Auswurfablage entfernt werden, können einen Stau bei den neuen Originalen verursachen.

1 Schieben Sie die Originalbreitenführungen an die

Originale heran.

2-52