Triumph-Adler DCC 2965, DCC 2970 User Manual [de]

DCC 2965/2970

Bedienungsanleitung

DCC 2965/2970

Digitale Farb-Multifunktionssysteme

Kopieren / Drucken / Scannen / Faxen

Einführung Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe CDC 1965/DCC 2965/CDC

1970/DCC 2970 entschieden haben.

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen und bewahren Sie es in der Nähe des Geräts auf, damit Sie jederzeit Informationen nachschlagen können.

Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial. Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

In dieser Bedienungsanleitung werden die Modelle CDC 1965/DCC 2965/CDC 1970/DCC 2970 als 65/65- und 75/70- Seiten Modell bezeichnet.

Enthaltene Dokumentationen

Für dieses Gerät stehen die nachfolgend aufgeführten Dokumentationen zur Verfügung. Sie können diesen Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Quick Guide

Beschreibt häufig benötigte Funktionen.

Safety Guide

Listet alle Sicherheitsmaßnahmen zur Installation und zur Benutzung des Gerätes auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (CDC 1965/DCC 2965/CDC 1970/DCC 2970)

Beschreibt den optimalen Aufstellungsort, die Sicherheitsaufkleber und andere wichtige Informationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

DVD (Product Library)

• Bedienungsanleitung (Dieses Dokument) • Printing System Driver User Guide

• FAX Bedienungsanleitung • Network FAX Driver Operation Guide

• Card Authentication Kit (B) Operation Guide • Network Tool for Direct Printing Operation Guide

• Data Security Kit (E) Operation Guide • Network Print Monitor User Guide

• Embedded Web Server RX User Guide • File Management Utility User Guide

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

In diesem Handbuch sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben können.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

Symbole

Das  Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

.... [Allgemeine Warnung]

.... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf ein Verbot hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung.

.... [Unzulässige Aktion]

.... [Demontage untersagt]

Die mit dem  Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung.

.... [Erforderliche Maßnahme]

.... [Netzstecker ziehen]

[Kopierer grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete

....

Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Bedienungsanleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie das Handbuch nicht im Internet herunterladen können (Die Bestellung eines neuen Handbuchs ist kostenpflichtig).

HINWEIS: Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen

das Kopieren von Banknoten ausgestattet.

Inhalt

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi

Menüplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Geeignete Umgebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv

Lasersicherheit (Europa). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii

EN ISO 7779. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii

EK1-ITB 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxix

1 Bezeichnungen der Bauteile

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Maschine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Vorbereitung zum Betrieb

Versandpaket auf Vollständigkeit prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Kabel anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Ein- und Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Neigungswinkel des Bedienfeldes einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Auswahl der Bedienfeldsprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Netzwerk (LAN) konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Software installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Embedded Web Server RX (E-Mail Einstellungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Originale einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Inhalt

3 Grundlegende Bedienung

Anmelden/Abmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Eingabe Taste und Kurzwahlsuche Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Berührungsanzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Original-Vorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Auswahl des Farbmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Kopierbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Bestätigungsanzeige für Ziele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Ziel auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Dokumentenbox verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Aufträge abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53

Basis-Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

Programm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-57

Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60

Benutzen des Internet Browsers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61

Ein-/Ausschaltzeit für jeden Wochentag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

Zähler prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-64

Hilfefunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-64

4 Kopierbetrieb

Originalformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Papierauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Unterschiedlich große Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Originalausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Falten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Ablagefach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Kombinieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Rand/Zentrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Randlöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Broschüre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Deckblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Formularüberlagerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Seitenzahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Memoseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Bildwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Textstempel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Eingangsstempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

EcoPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Eine Farbe verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Farbbalance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Farbton einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Schnellbildanpassung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Hintergrundhelligkeit ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Sättigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45

Durchscheinen vermeiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46

Mehrfach-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47

Automatische Bilddrehung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48

Negativkopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48

Kopie spiegeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49

Auftragsende Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50

Dateinameneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52

Auftragspriorität ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52

Wiederholungskopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53

OHP-Abdeckbogen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55

Betriebsart Vorlageneinzug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57

Inhalt

5 Drucken

Drucken - Drucken aus Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Bannerdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Auftrags-Box verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

6 Sendefunktionen

Originalformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Sendeformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Zentrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Unterschiedlich große Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

2-seitig/Buchoriginal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Originalausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Seiten einzeln speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

. . . . 6-12

iii

PDF-Verschlüsselungsfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Originalvorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Helligkeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Scanauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Hintergrundhelligkeit ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Farbauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Mehrfach-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Durchscheinen vermeiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Randlöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Dateinameneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

E-Mail Betreff/Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

WSD-Scan/DSM-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

WSD Scan (Windows 7, Windows Vista und Windows Server 2008). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Scannen über TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

Auftragsende-Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38

Senden und Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40

Senden und Speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40

Verschlüsselt in FTP senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41

Textstempel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-42

Eingangsstempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-43

Farbtyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-45

Scannen mit FMU-Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46

Inhalt

7 Dokumentenbox verwenden

Verwenden einer Anwender-Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Auftrags-Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

Ausdruck von Dokumenten aus einem externen USB-Speicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24

Speichern vom Dokumenten auf einem USB-Speicher (Scan in USB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26

USB-Speicher abziehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-28

8 Status/Druck abbrechen

Auftragsstatus prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Auftragsprotokoll anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

Anhalten und Wiederaufnahme eines Auftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Aufträge abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Priorität der wartenden Aufträge ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Druckaufträge neu ordnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Gerät/Kommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

9 Systemmenü

Allgemeine Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Kopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-44

Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-49

Anwender-Box/Externer Speicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-58

Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-60

Bericht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-67

Einstellungen/Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-71

Datum/Zeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-80

Adressbuch und Zielwahltasten bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-85

Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-92

Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-94

System initialisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-97

Neustart des gesamten Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-97

Netzwerk Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-98

Schnittstelle sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-111

Sicherheitsstufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112

Dokumentenüberwachung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112

Datensicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-114

Optionale Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116

Zugriffsanzeige (Schriftgröße der Anzeige vergrößern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-117

10 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung

Ben.-Login-Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Einstellung Kostenstellenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-22

11 Wartung

Regelmäßige Pflege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-12

12 Störungsbeseitigung

Fehler beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Maßnahmen bei Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-9

Papierstaus beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-26

Inhalt

Anhang

Zubehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-2

Zeicheneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-8

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-11

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-20

Glossar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-29

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Index-1

Schnell-

Stellen Sie sicher, dass Sie Rechtliche

Informationen und Sicherheitshinweise vor der

Benutzung gelesen haben.

Es wird kopiert.

Es wird gedruckt.

Wie

möchten

Sie

vorge-

hen?

Kopieren mit spezifischen

Einstellungen

Druck über das

Netzwerk

Installieren Sie den

Druckertreiber auf

Ihrem Computer *1

Vebindungskabel

Netzwerkeinstellung

(LAN Kabelverbindung)

Druckdokumente

gespeichert auf

einem USB

Medium

Ein-

richtung

Papier einlegen...2-32

Kopierbetrieb

...4-1

Ausdruck von

Dokumenten aus

einem externen USB-

Speicher...

7-24

Funktion

Drucken -

Drucken aus

Anwendungen

...5-2

Originale auf das

Vorlagenglas

legen...2-50

einstieg

Kopien erstellen Ausdrucke

Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu beginnen. Zum Verbessern der Kopienqualität können Einstellungen wie Papiergröße, Helligkeit oder Farbe oder ähnliches geändert werden.

Administrator-Aufgaben

Es kann über das Netzwerk gedruckt werden oder eine PDFDatei vom USB-Speicher gedruckt werden.

*1: Weitere Informationen finden Sie im Printing System Driver User Guide.

Dokumente senden

Es wird gesendet.

Wie

möchten

Sie

vorge-

hen?

Als E-mail

senden

Dokumente auf

USB Speicher

sichern

Schließen Sie den

USB Speicher an

Vebindungskabel

Netzwerkeinstellung (LAN Kabelverbindung)

Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner

auf dem Zielcomputer.

An einen Ordner

senden (SMB)

Ein-

richtung

*1 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie senden, indem Sie die Adresse direkt eingeben.

Senden...3-24

Sendefunktionen...6-1

Funktion

Speichern vom

Dokumenten auf

einem USB-Speicher

(Scan in USB)...7-26

Adressbuch und Zielwahltasten

bearbeiten...9-85

Originale auf das Vorlagenglas legen...2-50

Gescannte Bilder können über das Netzwerk versendet werden. Diese können ebenfalls auf dem USB-Speicher gespeichert werden.

Administrator-Aufgaben

vii

Faxe versenden

Es wird gefaxt.

Wie

möchten

Sie

vorge-

hen?

Ein FAX senden

Faxen ohne die

Telefonleitung zu

benutzen (Internet

FAX (i-FAX))

Installieren Sie den

Network FAX Driver auf

Ihrem Computer *1

Stellen Sie den Telefonanschluss her.

Netzwerkeinstellung (LAN Kabelverbindung)

Direkt aus dem

Computer faxen

Ein-

richtung

*1 Weitere Informationen finden Sie im Network FAX Driver Operation Guide. *2 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie das FAX senden, indem Sie die Adresse direkt eingeben.

Benutzung des Adressbuchs...3-17

der FAX System (V) Bedienungsanleitung

Papier einlegen...2-32

FAX Bedienung

(Grundlegende

Bedienung) ...3-1

der FAX System (V)

Bedienungsanleitung

Funktion

Netzwerk

FAX ...9-1

der FAX System (V)

Bedienungsanleitung

Internet Fax (i-FAX)

(Optional) ...8-1

der FAX System (V)

Bedienungsanleitung

Ein Fax kann sowohl über die Telefonleitung als auch über das Netzwerk versendet werden.

HINWEIS: Weitere Informationen, siehe in der FAX System (V) Bedienungsanleitung.

Administrator-Aufgaben

viii

Menüplan

(Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Diese kann von den verlinkten Überschriften abweichen.)

Original/Papier/Endbearbeitung Originalformat (Seite 4-2)

Papierauswahl (Seite 4-3)

Ungleich große Originale (Seite 4-6)

Originalausrichtung (Seite 4-9)

Falten (Seite 4-11)

Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 3-16)

Heften/Lochen Heften

(Seite 3-20)

Lochen (Seite 3-22)

Ablagefach (Seite 4-13)

Farbe/Bildqualität Helligkeit (Seite 3-10)

Originalvorlage (Seite 3-11)

Farbauswahl Auto Farbe

EcoPrint (Seite 4-37)

Farbbalance (Seite 4-39)

Farbton einstellen (Seite 4-40)

Schnellauswahl (Seite 4-41)

Schärfe (Seite 4-43)

(Seite 3-8)

Vollfarbe (Seite 3-8)

Schwarz/weiß (Seite 3-8)

Eine Farbe verwenden (Seite 4-37)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 4-44)

Sättigung (Seite 4-45)

Durchsch. meiden (Seite 4-46)

Layout/Bearbeiten Zoom (Seite 3-12)

Kombinieren (Seite 4-14)

Rand/Zentrieren (Seite 4-16)

Rand löschen (Seite 4-18)

Broschüre (Seite 4-20)

Duplex (Seite 3-14)

Deckblatt (Seite 4-23)

Formularüberlagerung (Seite 4-24)

Seitenzahl (Seite 4-25)

Memoseite (Seite 4-27)

Poster (Seite 4-29)

Bildwiederholung (Seite 4-31)

Textstempel (Seite 4-33)

Eingangsstempel (Seite 4-35)

Erweiterte Einstellung Mehrfach-Scan (Seite 4-47)

Automatische Bilddrehung (Seite 4-48)

Negativbild (Seite 4-48)

Spiegelbild (Seite 4-49)

Auftragsende Nachricht (Seite 4-50)

Dateinameneingabe (Seite 4-52)

Autragspriorität ändern (Seite 4-52)

Wiederholungskopie (Seite 4-53)

OHP-Abdeckbogen (Seite 4-55)

Betriebsart Vorlageneinzug (Seite 4-57)

Programm (Seite 3-57)

Ziel Adressbuch (Seite 3-41)

E-Mail Adresseing. (Seite 3-25)

Ordnerpfadeingabe (Seite 3-26)

FAX-Nr.-Eingabe (siehe FaxBedienungsanleitung)

i-FAX-Adresseingabe (siehe FaxBedienungsanleitung)

WSD-Scan/DSM-Scan (Seite 6-30)

Original/Sendedatenformat Originalformat (Seite 6-2)

Ungleich große Originale (Seite 6-8)

2-seitig/Buchoriginal (Seite 6-11)

Originalausrichtung (Seite 6-12)

Sendeformat (Seite 6-4)

Dateiformat (Seite 6-14)

Dateitrennung (Seite 6-15)

Langes Original (siehe FaxBedienungsanleitung)

Farbe/Bildqualität Helligkeit (Seite 6-19)

Originalvorlage (Seite 6-18)

Scanauflösung (Seite 6-20)

Auflösung Faxsendung (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Farbauswahl (Seite 6-23)

Schärfe (Seite 6-21)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-22)

Durchsch. meiden (Seite 6-25)

Erweiterte Einstellung Zoom (Seite 6-6)

Zentrieren (Seite 6-7)

Rand löschen (Seite 6-26)

FAX spätere Übertragung

(siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Mehrfach-Scan (Seite 6-24)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-38)

Dateinameneingabe (Seite 6-28)

E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-29)

Betreff/Text i-FAX (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

FAX Direktübertragung (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

FAX-Abrufempfang (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Programm (Seite 3-57)

Senden und Drucken (Seite 6-40)

Senden und Speichern (Seite 6-40)

Verschlüsselte Sendung FTP (Seite 6-41)

Textstempel (Seite 6-42)

Eingangsstempel (Seite 6-43)

Anwenderbox Datei

speichern

Funktionen

Originalformat (Seite 6-2)

Ungleich große Originale (Seite 6-8)

2-seitig/Buchoriginal (Seite 6-11)

Originalausrichtung (Seite 6-12)

Speicherformat (Seite 7-5)

Durchsch. meiden (Seite 6-25)

Helligkeit (Seite 6-19)

Originalvorlage (Seite 6-18)

Scanauflösung (Seite 6-20)

Farbauswahl (Seite 6-23)

Schärfe (Seite 6-21)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-22)

Zoom (Seite 6-6)

Zentrieren (Seite 6-7)

Rand löschen (Seite 6-26)

Mehrfach-Scan (Seite 6-24)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-38)

Dateinameneingabe (Seite 6-28)

Öffnen Drucken Funktionen Papierauswahl (Seite 4-3)

Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 3-16)

Heften/ Lochen

Ablagefach (Seite 4-13)

Kombinieren (Seite 4-14)

Rand/Zentrieren (Seite 4-16)

Broschüre (Seite 4-20)

Duplex (Seite 3-14)

Deckblatt (Seite 4-23)

Formularüberlagerung (Seite 7-11)

Seitenzahl (Seite 4-25)

Auftragsende Nachricht (Seite 4-50)

Heften (Seite 3-20)

Lochen (Seite 3-22)

xii

Dateinameneingabe (Seite 4-

52)

Löschen nach Druck (Seite 7-2)

Autragspriorität ändern (Seite 4-52)

EcoPrint (Seite 4-37)

Zoom (Seite 6-6)

Falten (Seite 4-11)

Textstempel (Seite 4-33)

Eingangsstempel (Seite 4-35)

Farbbalance (Seite 4-39)

Farbton einstellen (Seite 4-

40)

Schnellauswahl (Seite 4-41)

Sättigung (Seite 4-45)

Farbe/ Bildqualität

Senden Ziel (Seite 3-41)

Funktionen Sendeformat (Seite 6-4)

Helligkeit (Seite 3-10)

Originalvorlage (Seite 3-7)

Farbauswahl (Seite 6-23)

Schärfe (Seite 4-43)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 4-44)

Durchscheinen vermeiden (Seite 4-46)

Dateiformat (Seite 6-14)

Auflösung Faxsendung (siehe FaxBedienungsanleitung)

Zentrieren (Seite 6-7)

FAX spätere Übertragung (siehe FaxBedienungsanleitung)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-38)

xiii

Dateinameneingabe (Seite 6-

28)

E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-29)

Betreff/Text i-FAX (siehe FaxBedienungsanleitung)

Verschlüsselt in FTP senden (Seite 6-41)

Löschen nach Sendung (Seite 7-10)

Zoom (Seite 6-6)

Dateitrennung (Seite 6-15)

Textstempel (Seite 6-42)

Eingangsstempel (Seite 6-43)

Auftrags-Box

Farbe/ Bildqualität

Helligkeit (Seite 6-19)

Originalvorlage (Seite 6-18)

Auflösung (Seite 6-20)

Farbauswahl (Seite 6-23)

Schärfe (Seite 6-21)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-25)

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-25)

Verbinden (Seite 7-13)

Verschieben/Kopieren(Seite 7-12)

Detail (Seite 3-47) Suchen (Name) (Seite 3-47) Suchen (Nr.) (Seite 3-47) Box speich./berarb.(Seite 7-2) Privater/Gespeicherter Druckauftrag (Seite 7-16) Schnellkopie/Prüfen und Halten (Seite 7-17) Wiederholungskopie (Seite 7-20) Formularüberlagerung (Seite 7-22)

xiv

Externer Speicher

Datei speichern

Funktionen

Originalformat (Seite 6-2)

Ungleich große Originale (Seite 6-8)

2-seitig/Buchoriginal (Seite 6-11)

Originalausrichtung (Seite 6-12)

Speicherformat (Seite 7-5)

Durchsch. meiden (Seite 6-25)

Helligkeit (Seite 6-19)

Originalvorlage (Seite 6-18)

Scanauflösung (Seite 6-20)

Farbauswahl (Seite 6-23)

Schärfe (Seite 6-21)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-22)

Zoom (Seite 6-6)

Zentrieren (Seite 6-7)

Rand löschen (Seite 6-26)

Mehrfach-Scan (Seite 6-24)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-38)

Drucken Funk-

tionen

Dateinameneingabe (Seite 6-28)

Dateiformat (Seite 6-14)

Textstempel (Seite 6-42)

Eingangsstempel (Seite 6-43)

Papierauswahl (Seite 4-3)

Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 3-16)

Heften/Lochen Heften

(Seite 3-20)

Lochen (Seite 3-22)

Ablagefach (Seite 4-13)

Duplex (Seite 3-14)

Auftragsende Nachricht (Seite 4-50)

Autragspriorität ändern (Seite 4-52)

Falten (Seite 4-11)

Textstempel (Seite 4-33)

Eingangsstempel (Seite 4-35)

Verschlüsseltes PDF-Passwort

JPEG/TIFF-Druck

XPS seitengenau

(Seite 7-26)

(Seite 7-25)

Farbe/ Bildqualität

FAX-Box (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Programm (Seite 3-57)

Druckaufträge (Seite 8-3)

Sendeaufträge (Seite 8-5)

Speicheraufträge (Seite 8-6)

Gerät/Kommunikation (Seite 8-14)

Papier/Material (Seite 8-13)

Allgemeine Einstellungen

Sprache (Seite 9-2)

Standardanzeige (Seite 9-3)

Ton Warnton (Seite 9-4)

Farbauswahl (Seite 6-23)

FAX-Lautsprecherlautst. (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Tastaturbelegung (Seite Anhang-8)

Original-/PapierEinstellungen

Maßeinheit (Seite 9-12)

Anwender-Originalformat (Seite 9-4)

Anwender-Papierformat (Seite 9-5)

Kassetteneinstellung (Seite 9-6)

Universalzufuhr-Einstellung (Seite 9-7)

Medientypteinstellung (Seite 9-8)

Standardpapierquelle (Seite 9-9)

Autom. Originalerkennnung (Seite 9-

10)

Medium für Auto (Farbe) (Seite 9-10)

Medium für Auto (S/W) (Seite 9-10)

Papierquelle für Deckbl. (Seite 9-11)

Sondermaterial (Seite 9-11)

xvi

Fehlerbehandlung Fehler bei Duplexdruck (Seite 9-13)

Endbearbeitungsfehler (Seite 9-13)

Fehler Heftklammern leer (Seite 9-13)

Fehler Heftstärke (Seite 9-13)

Locherbehälter voll (Seite 9-14)

Papiergrößenfehler (Seite 9-14)

Falsches Papier eingelegt (Seite 9-14)

Papierstau vor Heften (Seite 9-14)

Schräg/mehrf. gezog. Orig. (Seite 9-

14)

Ablagefach (Seite 9-15)

Bestätigen d. Ausrichtung (Seite 9-16)

Aktion leerer Farbtoner (Seite 9-16)

xvii

Funktionsstandardwerte

Originalausrichtung (Seite 9-17)

Originalvorlage (Kopieren) (Seite 9-18)

Orig. vorlage(Send/Speich) (Seite 9-

18)

Scanauflösung (Seite 9-19)

Auflösung Faxsendung (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Farbauswahl (Kopieren) (Seite 9-19)

Farbausw. (Senden/Speich.) (Seite 9-

19)

Dateiformat (Seite 9-20)

Dateitrennung (Seite 9-21)

Hintergrundheligkeit (Kopieren) (Seite 9-21)

Hintergrundhell. (Senden/Speichern) (Seite 9-22)

Durchsch. meiden (Kopieren) (Seite 9-

22)

Durchsch. meiden (Senden/Speichern) (Seite 9-22)

Zoom (Seite 9-23)

Standardeinstellung für Randlöschung (Seite 9-23)

Randlöschung Rückseite (Seite 9-24)

Standardmäßiger Rand (Seite 9-24)

Automatische Bilddrehung (Seite 9-24)

EcoPrint (Seite 9-25)

Tonersparstufe (EcoPrint) (Seite 9-25)

Hoch kompr. PDF-Bild (Seite 9-26)

Farb-TIFF Komprimierung (Seite 9-26)

Bildqualität (Dateiformat) (Seite 9-26)

Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 9-27)

JPEG/TIFF-Druck (Seite 9-27)

XPS seitengenau (Seite 9-28)

xviii

Mehrfach-Scan (Seite 9-28)

PDF/A (Seite 9-28)

Dateinameneingabe (Seite 9-28)

E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 9-29)

Wiederholungskopie (Seite 9-30)

Betriebsart Vorlageneinzug (Seite 9-

30)

USB-Tastatur-Typ (Seite 9-30)

Systemstempel (Seite 9-31)

Manuell Heften (Seite 9-40)

Statusanzeige anpassen (Seite 9-41)

Wenig Toner Alarmmenge (Seite 9-41)

Einseitige Dokum. versetzen (Seite 9-42)

Auftragsprotokoll anzeigen (Seite 9-42)

Mitteilung bei Bannerdruck (Seite 9-43)

Kopie Papierauswahl (Seite 9-44)

Automatische Bilddrehung (Seite 9-45)

Autom. Papierauswahl (Seite 9-46)

Autom. % Priorität (Seite 9-46)

Nächste Priorität reservieren (Seite 9-47)

Format für kleine Originale (Seite 9-47)

Maximale Kopienzahl (Seite 9-47)

Funktionen in Basis-Karte (Seite 9-47)

Senden Funktionen in Basis-Karte (Seite 9-49)

Ziel vor Sendung prüfen (Seite 9-49)

Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 9-50)

Farbtyp (Seite 9-50)

Standardanzeige (Seite 9-51)

Senden und Weiterleiten (Seite 9-51)

Dokumentenbox/ Externer Speicher

Anwender-Box (Seite 9-58)

FAX-Box (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Auftrags-Box Schnellkopie-Auftragsaufbewahrung

(auf Seite 7-17)

Aufbewahren von WiederholungsAufträgen. (auf Seite 7-20)

Abrufbox

(siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Funktionen in Basis-Karte (Seite 9-59)

FAX (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

xix

Löschen Auftragsspeicher (auf Seite 7-23)

Drucker Emulation (Seite 9-60)

Farbeinstellung (Seite 9-61)

Glanzmodus (Seite 9-61)

EcoPrint (Seite 9-62)

Tonersparstufe (EcoPrint) (Seite 9-62)

A4/Letter ignorieren (Seite 9-62)

Duplex (Seite 9-63)

Kopien (Seite 9-63)

Ausrichtung (Seite 9-64)

Formfeed-Timeout (Seite) 9-64

LF-Einstellung (Seite 9-65)

CR-Einstellung (Seite 9-65)

Auftragsname (Seite 9-65)

Benutzername (Seite 9-66)

Papierzufuhr Methode (Seite 9-66)

System Netzwerk Hostname (Seite 9-98)

TCP/IP Einstellung

NetWare (Seite 9-103)

AppleTalk (Seite 9-104)

WSD-Scan (Seite 9-104)

WSD-Druck (Seite 9-104)

Enhanced WSD (Seite 9-105)

TCP/IP (Seite 9-98)

IPv4 (Seite 9-99)

IPv6 (Seite 9-100)

Protokolldetail (Seite 9-102)

Enhanced WSD (SSL) (Seite 9-105)

SicherheitsProtokolle

IPSec (Seite 9-110)

LAN-Schnittstelle (Seite 9-110)

SSL (Seite 9-106)

IPP Sicherheit (Seite 9-106)

HTTP Sicherheit (Seite 9-107)

LDAP Sicherheit (Seite 9-107)

SMTP Sicherheit (Seite 9-108)

POP3 Sicherheit (Nutzer 1) (Seite 9-108)

POP3 Sicherheit (Nutzer 2) (Seite 9-109)

POP3 Sicherheit (Nutzer 3) (Seite 9-109)

Netzwerk neu starten (Seite 9-110)

System komplett neustarten (Seite 9-97)

Schnittstelle sperren USB-Host (Seite 9-111)

USB-Gerät (Seite 9-111)

Optionale Schnittstelle 1 (Seite 9-111)

Optionale Schnittstelle 2 (Seite 9-111)

Sicherheitsstufe (Seite 9-112)

Dokumentüberwachung (Seite 9-112)

Datensicherheit (Seite 9-114)

Optionale Funktion (Seite 9-116)

Datum/Uhrzeit Datum/Uhrzeit (Seite 9-80)

Datumsformat (Seite 9-80)

Zeitzone (Seite 9-81)

Aut. Rückst. akt./deak. (Seite 9-81)

Ruhemodus (Seite 9-82)

Betriebsauf. n. Fehler (Seite 9-83)

Energiespar-Timer (Seite 9-82)

Rücksetz-Timer Bedienfeld (Seite 9-81)

Ruhe-Timer (Seite 9-83)

xxi

Lösch-Timer Unterbr.modus (Seite 9-84)

Fehlerhaften Job auslassen (Seite 9-84)

Timer für Fehlerlöschung (Seite 9-84)

Einstellungen/ Wartung

Helligkeit einstellen Kopieren (Seite 9-71)

Senden/Box (Seite 9-71)

Hintergrundhelligkeit ändern

Kopieren (Automatisch) (Seite 9-72)

Senden/Box (Auto) (Seite 9-72)

Trommelauffrischung (Seite 9-72)

Schwarzlinienkorrektur (Seite 9-73)

Systeminitialisierung (Seite 9-73)

Displayhelligkeit (Seite 9-73)

Flüsterbetrieb (Seite 9-74)

Autom. Farbkorrektur (Seite 9-74)

Farbausrichtung (Seite 9-74)

Kalibrierungsintervall (Seite 9-76)

Einstellung Tonwertkurve (Seite 9-77)

Kalibrierung (Seite 9-77)

Entwicklerauffrischung (Seite 9-78)

Laserscanner-Reinigung (Seite 9-78)

Rollneigung Papier korrig. (Seite 9-78)

Schneller erster Ausdruck (Seite 9-79)

Bericht Bericht drucken Statusseite (Seite 9-67)

Schriftartliste (Seite 9-67)

Netzwerkstatus (Seite 9-68)

Servicestatus (Seite 9-68)

ErgebnisberichtEinstellung

Sendeergebnis-Bericht (Seite 9-68)

FAX-Empf.-Erg.-Bericht (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Einst. Meld. Auftragsende (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Auftragshistorie versenden

Automatisches Senden (Seite 9-69)

Sende Auftragshistorie (Seite 9-70)

Ziel (Seite 9-69)

Auftrags-Betreff (Seite 9-70)

xxii

Ziel bearbeiten Adressbuch (Seite 9-85)

Zielwahltasten (Seite 9-89)

Listendruck (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Adressbuch Standard Sortieren (Seite 9-91)

Suche eingrenzen (Seite 9-91)

xxiii

Benutzer-Login/ Kostenstellen

Ben.-LoginEinstellung

Benutzer-Login (Seite 10-2)

Lokale Benutzerliste (Seite 10-6)

Lokale Authentifizierung (Seite 10-11)

Einstellung Gruppenautor.

Gäste Autorisierung Einstell.

NW Benutzereigen. erhalten (Seite 10-17)

Einstellung Einfacher Login

Gruppenautorisier ung (Seite 10-12)

Gruppenliste (Seite 10-12)

Gäste Autorisierung (Seite 10-14)

Gäste Eigenschaften (Seite 10-15)

Einfacher Login (Seite 10-19)

Taste Einfacher Login (Seite 10-

19)

Kostenstellenverwaltung

Auftrag m. unbek Ben.-ID (Seite 10-11)

Benutzereigenschaften (Seite 10-9)

Kostenstellen (Seite 10-22)

Druck Kostenstellenliste (Seite 10-35)

Kostenstellen gesamt (Seite 10-32)

Abrechnung von Einzelaufträgen (Seite 10-32)

Kostenstellenliste (Seite 10-24)

Standardeinstellung

Limit übernehmen (Seite 10-29)

Kopierer-/ Druckerzähler (Seite 10-27)

Standardzählerlimit (Seite 10-30)

Anzahl nach Papierformat (Seite 10-33)

Anwendungen (Seite 9-116)

Internet (Seite 9-92)

xxiv

Geeignete Umgebung

Das Gerät sollte in einem Raum aufgestellt werden, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen:

• Temperatur: 10 bis 32,5 °C (Bei einer Temperatur von 32,5 °C sollte die Luftfeuchtigkeit höchstens 70% betragen.)

• Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80% (Bei einer Luftfeuchtigkeit von 80% sollte die Temperatur höchstens 30 °C betragen.)

Benutzen Sie beschichtetes Papier, wenn die Temperatur 27 °C oder weniger bei einer Luftfeuchtigkeit von 60% oder weniger beträgt.

Abweichungen von diesen Werten können Beeinträchtigungen der Druckqualität zu Folge haben. Es wird empfohlen, dass System bei 16 bis 27 °C und 36 bis 65% Luftfeuchtigkeit zu betreiben. Außerdem vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen.

Das System erkennt die Raumtemperatur automatisch und zeigt folgende Mitteilung an, wenn die Temperatur zu hoch oder zu niedrig ist. Meldung: "Warnung vor zu hoher Raumtemperatur. Regulieren Sie die Temperatur" oder "Warnung vor zu niedriger Raumtemperatur. Regulieren Sie die Temperatur."

Um das System optimal betreiben zu können, regulieren Sie Temperatur und Luftfeuchtigkeit, sobald diese Meldung angezeigt wird. Zusätzlich vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen.

• Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen.

• Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.

• Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.

• Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.

• Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.

Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späterem Verschieben das Gerätes nicht beschädigt wird.

Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon freigesetzt werden. Diese Mengen stellen jedoch kein Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät in einem schlecht gelüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften. Dieses Gerät darf nicht unter Leuchtstofflampen aufgestellt werden. Das Originalformat wird möglicherweise falsch ermittelt.

xxv

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial

ACHTUNG:

Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.

Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.

• Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

• Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

• Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.

• Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.

Versuchen Sie nicht Teile, die Toner enthalten, gewaltsam zu öffnen oder zu zerstören.

Andere Vorsichtsmaßnahmen

Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.

Der Kopierer sollte nicht direktem Sonnenlicht ausgesetzt sein.

Stellen Sie die Maschine in einem Raum auf, in dem die Temperatur konstant unter 40º C bleibt. Weiterhin sollte der Raum keiner stark schwankenden Temperatur oder Luftfeuchtigkeit ausgesetzt sein.

Wird der Kopierer über einen längeren Zeitrum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.

Ist das optionale Faxkit installiert, können bei ausgeschaltetem Gerät keine Faxe empfangen werden. SCHALTEN SIE DIE MASCHINE NICHT DIREKT ÜBER DEN NETZSCHALTER AUS, sondern drücken Sie den Power Knopf auf dem Bedienfeld zuerst, um das Gerät in den Ruhemodus zu bringen.

xxvi

Lasersicherheit (Europa)

Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.

Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC/EN 60825-1:2007). Achtung: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung

freigesetzt wird.

Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Laserscanmodul, das nicht für den Benutzer zugänglich ist.

Das darunter abgebildete Schild befindet sich auf der rechten Seite des Geräts.

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Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan

Es ist verboten, Material kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat.

Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein. Schon der Versuch des Kopieren oder Scannes kann strafbar sein.

• Geldscheine

• Banknoten

• Sicherheitspapiere

•Stempel

•Pässe

• Zertifikate

Lokale Gesetze können weitere Einschränkungen für Kopie und Scan beinhalten.

EN ISO 7779

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

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