Triumph Adler DCC 2625, DCC 2632, DCC 2635 Instruction Handbook [da]

Operatørhåndbok

DCC 2625 | 2632 | 2635

Digitalt fargekopierings-

og utskriftssystem

Denne operatørhåndboken er for modellene DCC 2625, DCC 2632 og DCC 2635. I denne håndboken viser DCC 2625 til modellen med 25/25 utskrifter per minutt, DCC 2632 til modellen med 32/32 utskrifter per minutt og DCC 2635 til modellen med 40/35 utskrifter per minutt.

Bruke avanserte funksjoner

Grunnleggende kopiering ... se kapittel 3 i Operatørhåndbok.

Tosidigmodus

Lager tosidige kopier automatisk av alle slags originaler

Avansert kopiering

Grupperingsmodus

Praktisk alternativ for å stable sett i alternerende orienteringer

Delemodus

Kopierer dobbeltsidige eller tosidige originaler automatisk på separate ark

Kombineringsmodus

Kombinerer to eller fire originaler på én enkelt side

Margmodus

Setter opp blank marg eller innbindingsmarg

Midtstilling

Tilpasser kopien ved å midtstille bildet på siden

Sidenummerering

Skriver ut fortløpende sidenumre på kopiene

-1-

-2-

-3-

-4-

-5-

Kantsletting

Sletter unødvendige kanter på originalen for å få en renere kopi

Omslagsmodus

Legger til et eget omslag før og/eller etter kopien

Plakat

Kopierer et forstørret bilde på flere sider

Hefte

Kopierer sider som skal stables og brettes til hefter

Memomodus

Bunkeskanning

Justere skarphet

Legger til ekstra plass til notater ved siden av det kopierte bildet

Justere bakgrunnseksponering

Justerer bakgrunnen på fargebilder

Støtteark for transparent

Setter inn vanlig papir som støtteark ved utskrift av transparenter

Kopierer høyvolumoriginaler i én enkelt kopieringsjobb

200

100

Test kopi

Kopierer et testark før en høyvolumjobb

EcoPrint

Gir bedre utnyttelse av toneren

Justerer skarpheten på bildeomriss

Gjenta kopiering

Lager flere kopier etter at de første kopiene er laget

Invers kopi

Lager en negativ kopi av både bilder i sort-hvitt og fargebilder

Speilvendt kopiering

Lager en speilvendt kopi av originalen

Gjenta bildekopiering

Lager flere kopier av en original på ett ark

Justere fargebalanse

Endrer styrken på bildefarger

Justere metning

Ett-trykks bildejustering

Valg for farge/sort-hvitt

Justerer fargenyansen på bilder

Justerer bildekvalitet til å samsvare med originalen

Enkelfargekopi

Lager kopier i én annen farge enn sort

Programmert kopiering

Lagrer kopiinnstillinger du bruker ofte

Jobbygging

Angi omslag, midtsider og innstillinger for

krymping/forstørring og kantsletting for hvert sidesett, og

Lager farge- og sort-hvitt-kopier i én operasjon

kopier alle sider i én enkelt operasjon

Praktisk behandling av dokumenter

Delt databoks

Lagre dokumenter du bruker ofte, for å lage kopier av dem senere uten

originalen

iii

Synergiprintboks

Utdatastyring

Lagre dokumenter du bruker ofte, ... for å kunne bruke dem øyeblikkelig

senere sammen med andre kopieringsjobber

Skriverfunksjoner

Tosidig bane

Automatisk tosidig utskrift

Hurtigkopiering

Skriv ut så mange ark som

†

nødvendig, på nytt fra betjeningspanelet

Endre og forvalte utskriftskøen

Test og vent

1 2 3 4

††

1 4 3 2

Skriv ut resten etter prøveutskrift

Privat utskrift

††

Vent med utskriften til du gir klarsignal fra betjeningspanelet

Jobblagring

Skriv ut ofte brukt data når som helst fra betjeningspanelet

†

Virtuell postboks

Lagre utskriftsdata i en virtuell postboks

† Harddisk påkrevd for hurtigkopiering, jobblagring og virtuell postboks

†† Test og vent samt privat utskrift krever konfigurasjon av RAM-disk eller ekstra harddisk

†

Skannefunksjoner

Fullfargeskanning

Lag høykvalitetsskanninger selv av fargedokumenter

Skann til FTP

Last opp skannede bilder direkte til en FTP-server

Programmert skanning

Lagre innstillinger for mottaker og funksjoner

Send til PC

Send skannede bilder til en datamaskin som PDF- eller JPEG-filer

TWAIN

Importer bilder ved hjelp av et TWAIN-program

Send E-post

Send skannede bilder som e-post

Database tilkobling

Send skannede bilder til en datamaskin etter å ha lagt til tekst

Funksjoner for enklere kopiering

Jobbadministrasjon

Bruk avdelingskoder til å forvalte det totale kopivolumet

A B C

Språk

Velg språket på skjermmeldingene

DeutschEnglish

Oversikt over tilleggsutstyr ... Slå opp på Tilleggsutstyr på side 4-1

Dokumentmater Papirmater Papirmater, 3000 ark

Etterbehandler Etterbehandler, 3000 ark (Med postboks og foldeenhet)

Jobbskiller Nøkkelkort Faksenhet

Minnekort (CompactFlash) Harddisk Tilleggsminne

Sikkerhetsnøkkel Nettverkskort Seriell tilknytning

Dokumentbord

Innholdsfortegnelse

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhet ............................................................................................... ix

Om denne operatørhåndboken .................................................................................................................. xxi

1 Navn på deler ................................................................................................ 1-1

Hovedmaskin .......................................................................................................................... 1-2

Betjeningspanel ....................................................................................................................... 1-4

Berøringspanel ........................................................................................................................ 1-5

2 Klargjøring for bruk ...................................................................................... 2-1

Legge i papir ........................................................................................................................... 2-2

Stille inn papirtype og størrelse for kassettene og universalskuffen ........................................ 2-7

Plassere originaler ................................................................................................................ 2-16

Språk ..................................................................................................................................... 2-20

Koble til kabler ....................................................................................................................... 2-21

Klargjøre skriveren ................................................................................................................ 2-22

Klargjøre skanneren .............................................................................................................. 2-26

3 Grunnleggende betjening ............................................................................ 3-1

Fremgangsmåter ved vanlig kopiering .................................................................................... 3-2

Velge bildekvalitet ................................................................................................................... 3-5

Justere eksponeringsnivået .................................................................................................... 3-6

Redusere/forstørre .................................................................................................................. 3-7

Tosidigmodus ........................................................................................................................ 3-11

Delemodus ............................................................................................................................ 3-14

Sorteringsmodus ................................................................................................................... 3-16

Avbruddskopiering ................................................................................................................. 3-17

Jobbreservasjon .................................................................................................................... 3-18

Avbryte en utskriftsjobb ......................................................................................................... 3-19

Bruke skanneren ................................................................................................................... 3-20

Strømsparemodus ................................................................................................................. 3-35

Dvalemodus .......................................................................................................................... 3-36

4 Tilleggsutstyr ................................................................................................. 4-1

Oversikt over tilleggsutstyr ...................................................................................................... 4-2

Dokumentmater ....................................................................................................................... 4-4

Papirmater ............................................................................................................................... 4-4

Papirmater for 3000 ark .......................................................................................................... 4-4

Etterbehandler ......................................................................................................................... 4-5

Etterbehandler for 3000 ark .................................................................................................... 4-5

Jobbskiller ............................................................................................................................... 4-5

Nøkkelkort ............................................................................................................................... 4-6

Faksenhet ............................................................................................................................... 4-6

Minnekort (CompactFlash) ..................................................................................................... 4-6

Harddisk ................................................................................................................................. 4-7

Tilleggsminne .......................................................................................................................... 4-7

Sikkerhetsnøkkel ..................................................................................................................... 4-7

Nettverkskort ........................................................................................................................... 4-8

Seriell tilknytning ..................................................................................................................... 4-8

Dokumentbord ......................................................................................................................... 4-8

5 Vedlikehold .................................................................................................... 5-1

Rengjøring ............................................................................................................................... 5-2

Skifte tonerkassett og overskuddstank for toner ..................................................................... 5-5

vii

6 Løse problemer ............................................................................................. 6-1

Feilsøking ............................................................................................................................... 6-2

Feilmeldinger .......................................................................................................................... 6-4

Avklare papirstopp ................................................................................................................ 6-15

Tillegg .............................................................................................................. Tillegg-1

Spesifikasjoner ............................................................................................................... Tillegg-2

Register ........................................................................................................ Register-1

viii

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhet

Vennligst les denne informasjon før du bruker maskinen. Dette kapitlet inneholder informasjon om følgende emner:

• Informasjon om rettslige forhold...x

• Beskyttede navn og varemerker...xi

• Kontrollfunksjon for strømsparing...xii

• Automatisk funksjon for 2-sidig kopi...xii

• Resirkulert papir...xii

• Energy Star-programmet (ENERGY STAR

• Sikkerhetskonvensjoner i denne håndboken...xiii

• Forsiktighetsetiketter...xiv

• Forholdsregler ved montering...xv

• Forholdsregler ved bruk...xvi

)...xii

Informasjon om rettslige forhold

Merknad Informasjonen i denne håndboken kan endres uten varsel. Det kan bli satt inn flere sider i

fremtidige utgaver. Vi ber brukeren om å unnskylde eventuelle tekniske unøyaktigheter eller trykkfeil i denne utgaven.

Det tas intet ansvar hvis det skulle skje uhell mens brukeren følger instruksjonene i denne håndboken. Det tas heller intet ansvar for feil og mangler i skriverens fastvare (innholdet i leseminnet).

Denne håndboken og alt opphavsrettsbeskyttet materiale som selges eller leveres sammen med eller i forbindelse med salget av maskinen, er beskyttet av opphavsrett. Alle rettigheter forbeholdes. Det er forbudt å kopiere eller på annen måte reprodusere hele eller deler av denne håndboken og eventuelt opphavsrettsbeskyttet materiale uten skriftlig tillatelse fra TA Triumph- Adler. Kopier som tas av hele eller deler av denne håndboken, eventuelt opphavsrettsbeskyttet materiale, må inneholde den samme merknaden om opphavsrett som materialet som det kopieres fra.

Rettslige restriksjoner på kopiering

• Det kan være ulovlig å kopiere opphavsrettsbeskyttet materiale uten tillatelse fra eieren av opphavsretten.

• Det er ikke under noen omstendighet tillatt å kopiere innenlandsk eller utenlandsk valuta.

• Kopiering av annet materiale kan være ulovlig.

Beskyttede navn og varemerker

• PRESCRIBE og ECOSYS er registrerte varemerker for Kyocera Corporation.

• KPDL er et varemerke for Kyocera Corporation

• Windows og Windows Server er varemerker for Microsoft Corporation.

• Windows NT er et varemerke for Microsoft Corporation.

• PCL og PJL er registrerte varemerker for Hewlett-Packard Company.

• Adobe, Adobe Acrobat og Adobe Reader er registrerte varemerker for Adobe Systems Inc.

• PowerPC er et varemerke for International Business Machines Corporation.

• CompactFlash er et varemerke for SanDisk Corporation.

Andre vare- og produktnavn er registrerte varemerker eller varemerker for de respektive firmaene. Symbolene ™ og ® blir ikke benyttet i denne operatørhåndboken.

Kontrollfunksjon for strømsparing

Denne enheten leveres med en strømsparemodus, der skriver- og faksfunksjoner er i ventemodus, og strømforbruket reduseres en bestemt tid etter at enheten sist ble brukt. I tillegg skal enheten ha en hvilemodus, der skriver- og faksfunksjoner er i ventemodus, og strømforbruket reduseres til et minimum når det ikke er aktivitet på enheten etter et angitt tidsrom.

Strømsparemodus

Enheten går automatisk over i modus for auto-forvarming når det er gått 7 minutter siden enheten sist ble brukt. Du kan forlenge tidsintervallet for inaktivitet før strømsparemodusen aktiveres. Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp på Strømsparemodus på side 3-35.

Dvalemodus

Enheten går automatisk over i dvalemodus når det er gått 29 minutter (25/25 utskrifter per minutt) eller 44 minutter (32/25, 32/32 og 40/35 utskrifter per minutt) siden enheten sist ble brukt. Du kan forlenge tidsintervallet for inaktivitet før dvalemodus aktiveres. Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp på Dvalemodus på side 3-36.

Automatisk funksjon for 2-sidig kopi

Energy Star-programmet oppfordrer til bruk av tosidige kopier, da dette reduserer belastningen på miljøet. Denne enheten leveres med en tosidig kopifunksjon som standard. Hvis du for eksempel kopierer to 1-sidige originaler over på ett enkelt ark som en 2-sidig kopi, reduseres papirforbruket. Hvis du vil ha mer informasjon, slår du opp på Tosidigmodus på side 3-11.

Resirkulert papir

Energy Star-programmet oppfordrer til bruk resirkulert papir, da dette reduserer belastningen på miljøet. Denne enheten støtter resirkulert papir. Salgs- eller servicerepresentanten din kan gi mer informasjon om anbefalte papirtyper.

Energy Star-programmet (ENERGY STAR®)

Som et selskap som har sluttet seg til den internasjonale Energy Star-programmet, har vi fastslått at dette produktet er i samsvar med standardene som er beskrevet i programmet.

xii

Sikkerhetskonvensjoner i denne håndboken

Les denne operatørhåndboken før du tar i bruk maskinen. Oppbevar den i nærheten av maskinen, slik at den kan brukes som referanse.

Avsnitt i håndboken og deler på maskinen som er merket med symboler, er sikkerhetsadvarsler som skal beskytte brukeren, andre personer og gjenstander i nærheten, og sikrer riktig og sikker bruk av maskinen. Symbolene og deres betydning er angitt nedenfor.

ADVARSEL: Angir at det kan føre til alvorlig skade eller død dersom advarselen ikke følges.

FORSIKTIG: Angir at det kan føre til personskader eller skader på maskinen dersom advarselen ikke følges.

Symboler

Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder sikkerhetsadvarsler. Spesielle forhold du må være oppmerksom på, er angitt på symbolet.

.... [Generell advarsel]

.... [Advarsel om fare for elektrisk støt]

.... [Advarsel om høy temperatur]

Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder informasjon om handlinger som ikke må utføres. Handlingen som ikke må utføres, er angitt på symbolet.

.... [Advarsel om handling som ikke må utføres]

.... [Må ikke demonteres]

Symbolet  angir at det aktuelle avsnittet inneholder informasjon om handlinger som MÅ utføres. Spesifikasjon av handlingen som må utføres, er angitt på symbolet.

.... [Varsel om nødvendig handling]

.... [Trekk støpslet ut av kontakten]

.... [Koble alltid maskinen til en jordet kontakt]

Kontakt servicerepresentanten for å bestille utskifting hvis sikkerhetsadvarslene i denne operatørhåndboken er uleselige eller håndboken er blitt borte (må betales for).

Merk

En original som ligner en pengeseddel kan i sjeldne tilfeller ikke kopieres ordentlig fordi maskinen er utstyrt med en funksjon mot forfalskning.

xiii

Forsiktighetsetiketter

Forsiktighetsetiketter er av sikkerhetshensyn plassert på maskinen som angitt nedenfor. Vær forsiktig, slik at du unngår brann og elektrisk støt når du fjerner papir som har kilt seg fast, eller bytter toner.

Etikett 1, 2

Høy temperatur på innsiden. Ikke berør deler i dette området, da dette medfører fare for forbrenning.

xiv

MERK: Ikke fjern disse etikettene.

Forholdsregler ved montering

Omgivelser

Forsiktig

Unngå å plassere maskinen i eller på steder som er ustabile eller ikke er vannrette. På slike steder kan maskinen falle ned eller velte. Slike situasjoner kan føre til personskader eller skade på maskinen.

Unngå steder med fuktighet, støv eller smuss. Hvis det fester seg støv eller smuss på støpslet, må du rengjøre det for å unngå fare for brann eller elektrisk støt.

Unngå steder nær radiatorer, panelovner eller andre varmekilder og steder i nærheten av brennbare stoffer, slik at brannfare unngås.

La det være avstand til maskinen, som vist nedenfor, slik at maskinen holdes kjølig og vedlikehold og utskifting av deler blir enklere. La det være nok avstand, spesielt rundt bakdekslet, til at luften kan sirkulere uhindret.

10 cm

50 cm 30 cm

100 cm

Andre forholdsregler

Forholdene i omgivelsene er som følger:

• Temperatur: (10 til 32,5 °C (50 til 90,5 °F), men fuktigheten bør ikke overstige 70 % når temperaturen er 32,5 °C.

• Fuktighet: 15 til 80 %, men temperaturen bør ikke overstige 30 °C (86 °F eller lavere) når fuktigheten er 80 %.

Ugunstige omgivelser kan påvirke bildekvaliteten. Det anbefales å bruke maskinen ved temperaturer på rundt 16 til 27 °C (60,8 til 80,6 °F) med fuktighet på rundt 36 til 65 %. I tillegg bør du unngå slike steder som er angitt nedenfor, når du skal plassere maskinen.

• Unngå steder nær et vindu eller som er utsatt for direkte sollys.

• Unngå steder med vibrasjon.

• Unngå steder med store endringer i temperaturen.

• Unngå steder der maskinen utsettes direkte for varm eller kald luft.

• Unngå steder med dårlig ventilering.

Små mengder ozon og andre kjemikalier slippes ut under kopiering, men mengdene utgjør ingen helsefare for mennesker. Hvis maskinen brukes over en lengre periode i et dårlig ventilert rom, eller hvis det lages svært mange kopier, kan imidlertid lukten bli ubehagelig. For å få gode forhold til kopieringsarbeidet anbefales det at rommet ventileres tilstrekkelig.

Ikke installer denne maskinen under fluorescerende lys. Gjenkjenning av originalens størrelse kan bli feil.

Strømforsyning / jording av maskinen

Advarsel

Ikke bruk strømforsyning med annen spenning enn den angitte. Unngå flere tilkoblinger til samme uttak. Slike situasjoner øker faren for brann og elektrisk støt.

Sett strømkabelen helt inn i stikkontakten. Hvis metallgjenstander kommer i kontakt med de ledende delene på støpslet, kan dette føre til brann eller elektrisk støt.

Koble alltid maskinen til et uttak med jording for å redusere faren for brann eller elektrisk støt ved en eventuell kortslutning. Hvis en jordet kontakt ikke er tilgjengelig, må du kontakte servicerepresentanten din.

Andre forholdsregler

Bruk den stikkontakten som er nærmest maskinen.

Plastposer

Advarsel

Hold plastposene som brukes med maskinen, unna barn. Plast kan klebe seg fast rundt nese og munn og føre til kvelning.

Forholdsregler ved bruk

Forholdsregler ved bruk av maskinen

Advarsel

Ikke plasser metallgjenstander eller vannbeholdere (blomstervaser, blomsterkrukker, kopper og så videre) på eller ved maskinen. Skulle fukt fra disse komme inn i maskinen, kan dette føre til brann eller elektrisk støt.

Ikke åpne noen av dekslene på maskinen. Det kan føre til fare for elektrisk støt fra deler med høy spenning inne i maskinen.

Unngå skader og brudd på strømkabelen, og prøv aldri å reparere den. Ikke plasser tunge gjenstander på kabelen, og ikke dra i den, bøy den unødig eller påfør den annen skade. Slike situasjoner øker faren for brann og elektrisk støt.

Prøv aldri å reparere eller demontere maskinen eller maskindeler. Det kan føre til fare for brann eller elektrisk støt eller skade laseren. Hvis laserstrålen slipper ut, kan dette føre til synsskader og blindhet.

Hvis maskinen blir meget varm, det kommer røyk fra maskinen, det blir rar lukt eller en annen unormal situasjon oppstår, er det fare for brann og elektrisk støt. Slå umiddelbart av av/på-bryteren (stilling ), trekk støpslet ut av stikkontakten, og kontakt deretter servicerepresentanten.

xvi

Hvis skadelige gjenstander (binders, vann, andre væsker og så videre) kommer inn i maskinen, må du slå av strømbryteren (stilling ) umiddelbart. Trekk deretter støpslet ut av kontakten for å unngå fare for brann eller elektrisk støt. Kontakt deretter servicerepresentanten.

Trekk aldri ut eller koble til strømkabelen med våte hender, da dette kan gi elektrisk støt.

Kontakt alltid servicerepresentanten din når deler i maskinen skal vedlikeholdes eller repareres.

Forsiktig

Ikke dra i strømkabelen når du skal trekke den ut av kontakten. Hvis du drar i kabelen, kan ledningene inne i den skades, og det kan oppstå fare for brann eller elektrisk støt. (Hold alltid i støpslet når du tar strømkabelen ut av stikkontakten.)

Trekk alltid støpslet ut av stikkontakten når du flytter maskinen. Hvis strømkabelen skades, kan det oppstå fare for brann eller elektrisk støt.

Ta alltid tak i deler som er beregnet til dette, når du flytter maskinen.

Av sikkerhetshensyn må du alltid ta støpslet ut av stikkontakten når du rengjør maskinen.

Hvis det samler seg støv inne i maskinen, kan det være fare for brann eller andre problemer. Vi anbefaler derfor at du rådfører deg med servicerepresentanten i forbindelse med rengjøring av deler inne i maskinen. Dette er særlig effektivt hvis det utføres før starten på årstider med høy luftfuktighet. Rådfør deg med servicerepresentanten med hensyn til kostnader for rengjøring av deler inne i maskinen.

Andre forholdsregler

Hvis faksenheten (tilleggsutstyr) er montert, er mottak og sending av fakser deaktivert når strømbryteren er av (stilling ). Når du skal slå av maskinen, trykker du på Av/på-tasten på betjeningspanelet.

Ikke plasser tunge gjenstander på maskinen eller skad maskinen på annen måte.

Åpne aldri frontdekslet, slå aldri av strømbryteren og trekk ikke i strømkabelen under kopiering.

Kontakt servicerepresentanten når du skal løfte eller flytte maskinen.

Ikke berør elektriske deler, som for eksempel kontakter eller kretskort. De kan skades av statisk elektrisitet.

Ikke forsøk å utføre handlinger som ikke er beskrevet i denne håndboken.

Forsiktig: Hvis kontrollene brukes til andre formål eller det foretas justeringer eller utføres andre operasjoner enn de som er spesifisert i denne håndboken, kan det føre til farlig stråling.

Ikke se direkte på lyset fra skannelampen. Det kan være smertefullt for øynene.

Maskinen er utstyrt med en harddisk. Ikke flytt på maskinen når den står på. Det kan føre til støt eller risting som kan skade harddisken. Slå derfor av maskinen før du flytter den.

xvii

Forholdsregler ved håndtering av forbruksartikler

Forsiktig

Prøv aldri å brenne tonerkassetten eller overskuddstanken for toner. Farlige gnister kan føre til forbrenninger.

Oppbevar tonerkassettene og overskuddstanken for toner utilgjengelig for barn.

Hvis det søles toner fra tonerkassetten eller overskuddstanken for toner, må du unngå å puste inn eller svelge toner, og du må også unngå å få toner i øynene eller på huden.

• Hvis du puster inn toner, må du flytte deg til et sted med frisk luft og skylle munnen godt med store mengder vann. Hvis du begynner å hoste, må du kontakte lege.

• Hvis du svelger toner, må du skylle munnen skikkelig med vann og drikke én til to kopper vann for å fortynne innholdet i magesekken. Kontakt lege hvis det er nødvendig.

• Hvis du får toner i øynene, må du skylle godt med vann. Hvis du får såre øyne, må du kontakte lege.

• Hvis du får toner på huden, må du vaske den av med såpe og vann.

Prøv aldri å ødelegge eller åpne tonerkassetten eller overskuddstanken for toner med makt.

Andre forholdsregler

Følg alltid nasjonale og lokale lover og bestemmelser når du skal kaste brukte tonerkassetter og overskuddstanker for toner.

Hvis maskinen ikke skal brukes i løpet av et lengre tidsrom, må du ta ut alt papiret fra kassetten(e) og universalskuffen og pakke det i originalemballasjen og forsegle pakken.

Oppbevar aldri enheten på et sted som er utsatt for:

• direkte sollys

• høye eller raskt svingende temperaturer eller høy fuktighet (grense: 40 °C)

xviii

Lasersikkerhet (Europa)

Laserstråler kan være skadelige for mennesker. Laserstrålen som avgis inne i maskinen, er derfor hermetisk forseglet i et beskyttet kammer bak et utvendig deksel. Under normal drift av produktet kan ikke stråling lekke ut fra maskinen.

Denne maskinen er klassifisert som et laserprodukt i klasse 1 under IEC 60825.

Forsiktig: Bruk av andre prosedyrer enn de som er angitt i denne håndboken, kan føre til farlig eksponering for stråling.

Disse etikettene er festet til laserskannerenheten inne i maskinen og befinner seg i et område der brukeren ikke har tilgang.

Etiketten nedenfor er festet på høyre side av maskinen.

xix

Sikkerhetsinstruksjoner i forbindelse med frakobling av strøm

Forsiktig: Støpslet fungerer som hovedisoleringsenhet for maskinen! Andre brytere på utstyret

er bare funksjonsbrytere og er ikke egnet til å isolere utstyret fra strømkilden.

VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.

ERKLÆRING OM OVERENSSTEMMELSE

MED

89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC og 1995/5/EC

Vi erklærer at produktet som denne erklæringen gjelder, er i overensstemmelse med følgende spesifikasjoner.

EN55024

EN55022 Class B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950

EN60825-1

EN300330-1

EN300330-2

Radiosender

Denne maskinen inneholder en radiosender. Som produsent erklærer vi at dette utstyr overensstemmer med grunnkravene og andre bestemmelser i direktiv 1999/5/EC.

Radiomerking

I enkelte land kan radiomerkingsteknologien som brukes i dette utstyret til å identifisere tonerkassetten, være underlagt godkjenning, og bruken av utstyret kan derfor være innskrenket.

Om denne operatørhåndboken

Denne operatørhåndboken inneholder følgende kapitler:

1 Navn på deler

Forklarer hvilke taster som finnes på betjeningspanelet.

2 Klargjøring for bruk

Forklarer påfylling av papir, plassering av original, tilkobling av maskinen og nødvendige konfigurasjoner før første bruk.

3 Grunnleggende betjening

Beskriver prosedyrene for grunnleggende kopiering, utskrift og skanning.

4 Tilleggsutstyr

Beskriver tilleggsutstyret som er tilgjengelig for maskinen.

5 Vedlikehold

Beskriver rengjøring og bytte av tonerkassett.

6 Løse problemer

Forklarer fremgangsmåten ved feilmeldinger, papirstopp og andre problemer.

Tillegg

Oversikt over maskinens spesifikasjoner.

xxi

Håndbøker som følger med

Følgende håndbøker følger med maskinen. Bruk håndboken for operasjonen du skal utføre.

Operatørhåndbok (denne håndboken)

Beskriver hvordan du fyller på papir, tar vanlige kopier, skriver ut og skanner samt utfører feilsøking.

Advanced Operation Guide

Gir inngående informasjon om kopierings-, utskrifts- og skannefunksjoner samt om standardinnstillingene. Denne håndboken er lagret som PDF-fil på CD-ROMen.

Extended Driver User Guide

Beskriver hvordan du installerer og konfigurerer skriverdriveren. Denne håndboken er lagret som PDF-fil på CD-ROMen.

PRESCRIBE Command Reference

Forklarer hver kommando for utføring av ulike funksjoner og kontroller. Denne håndboken er lagret som PDF-fil på CD-ROMen.

xxii

Konvensjoner i denne håndboken

Følgende konvensjoner brukes avhengig av typen beskrivelse.

Konvensjon Beskrivelse Eksempel

Fet Angir en melding eller knapp på

betjeningspanelet eller på en dataskjerm.

[Vanlig] Angir berøringspanelets taster. Trykk [Grunnleggende].

Kursiv Angir en melding på berøringspanelet. Klar til å kopiere vises.

Merk Angir tilleggsinformasjon eller

-operasjoner for referanse.

Trykk Start-tasten.

MERK: -

Viktig Angir forhold som er påkrevd eller må

unngås.

VIKTIG: -

xxiii

Originaler og papirstørrelser

Denne delen forklarer konvensjonene som brukes i denne håndboken ved henvisning til originalstørrelser eller papirstørrelser.

Som for A4 og B5, som kan brukes enten horisontalt eller vertikalt, for å angi orienteringen på originalen eller papiret. Horisontal orientering angis med en R.

Orientering Angitt størrelse

Vertikal orientering

A A

Original Størrelse

For original og papir er dimensjonen A lengre enn B.

Horisontal orientering

B B

†

A4, B5, A5, B6, A6, 16K

A4R, B5R, A5R, B6R, A6R, 16KR

Original Størrelse

For original og papir er dimensjonen A kortere enn B.

† Størrelsen på originalen eller papiret som kan brukes, avhenger av funksjonen og

innmatingsbrettet. Du finner mer informasjon på siden som beskriver funksjonen eller innmatingsbrettet.

xxiv

1 Navn på deler

I dette kapitlet får du vite hvilke deler maskinen består av, og hvilke taster som finnes på betjeningspanelet.

• Hovedmaskin...1-2

• Betjeningspanel...1-4

• Berøringspanel...1-5

1-1

Navn på deler

Hovedmaskin

14 15 17 16 18

19 20

1 Platedeksel (tilleggsutstyr) 2 Glassplate 3 Indikatorplater for originalstørrelse 4 Betjeningspanel 5 Universalskuff 6 Papirstøtte 7 Universalskufforlenger 8 Kassett 1 9 Kassett 2 10 Papirlengdefører 11 Papirbreddefører 12 Justering for papirbreddefører 13 Grensesnittdeksel 14 Nettverkskontakt (skriver) 15 USB-kontakt 16 Parallellportkontakt 17 Spor for minnekort (CompactFlash) 18 Nettverkskontakt (skanner) 19 Hovedbryter av/på 20 Deksel for hovedbryter av/på

1-2

Navn på deler

25 26 27 28

21 Mottaksbrett 22 Venstre deksel 1 23 Venstre deksel 2 24 Frontdeksel 25 Tonerkassett (sort) 26 Tonerkassett (gul) 27 Tonerkasset (cyan) 28 Tonerkassett (magenta) 29 Låsespak for tonerkassett 30 Overskuddstank for toner 31 Bærehåndtak

1-3

Navn på deler

Betjeningspanel

1 1011121314 151617 19

Ingen

Stifte Vnst r topp

Stift

Program

Pap.str. Angi

100%

Slå samm en

Marg/ Bildeskif t

Kant sletting

Klar til ko piering ( Fullfarge )

A4 Vanlig

Automatisk

Farge

papirva lg

A4 Vanlig

9202221

Un.skuff Vanlig

Auto %

100%

Reduser/ Fors tørr ingsm odus

Automatisk Eksponer

Eksponer-

Fargefunksj.FunksjonBruker valgGr.leggende

1 Justeringskontroll for lysstyrke 2 Copier-tast/-indikator (kopimaskin) 3Printer-tast/-indikator (skriver) 4 Scanner-tast/-indikator (skanner) 5Fax-tast/-indikator (faks) 6 System Menu/Counter-tast (System Meny/Teller) 7 Auto Color-tast (automatisk farge) 8 Full Color-tast (full farge) 9Black&White-tast (sort-hvitt) 10 Document Management-tast/-indikator (dokumentbehandling) 11 Print Management-tast/-indikator (utskriftsadministrasjon) 12 Repeat Copy-tast/-indikator (gjenta kopiering) 13 Job Build-tast/-indikator (jobbygging) 14 Auto Selection-tast/-indikator (autovalg) 15 Job Accounting-tast (jobbadministrasjon) 16 Interrupt-tast/-indikator (avbrudd) 17 Energy Saver-tast/-indikator (strømsparing) 18 Power-tast (av/på) 19 Av/på-indikator 20 Berøringspanel 21 Tal ltastat ur 22 Reset-tast (tilbakestill) 23 Stop/Clear-tast (stopp/slett) 24 Start-tast/-indikator

1-4

Berøringspanel

Skjermbilde for kopiering

Vises ved å trykke Copier-tasten. Skjermen forandrer seg når 1, 2, 3, 4 og 5 trykkes.

1 Skjermbildet [Gr.leggende]

Klar til kopiering ( Fullfarge )

A4 Vanl ig

A3 Farge

A4 Vanl ig

Automatisk papirv alg

Un.skuff Vanl ig

Auto %

100%

Reduser/ Fors tørr ingsmodus

Automatisk Eks poner

Eks poner-

Fargefunksj.Funks jonBruker v algGr.leggende

1 2 3 4 5

Pap.s tr. Angi

Ingen

Stifte Vns tr t opp

Stift

Program

100%

Navn på deler

Slå sammen

Mar g/ Bildeskift

Kan t sletting

2 Skjermbildet

[Bruker valg]

3 Skjermbildet [Funksjon]

4 Skjermbildet

[Fargefunksj.]

Klar til kopiering

2-s idig/ Deli ng kv alitet Modus

Slå sammen

Bilde

Side

Klar til kopiering

Velg papir Deling

Eksponer- Reduser/ ingsmodus Forst ørr

Bilde kv alitet numm erer

Sorte r/ Ferdig

2-s idig/

Mar g/ Bilde sk ift

Slett e

Klar til kopiering

Farge balans e valg

Enkelt Jus t. b.gr farge -eksponer.

Just metn.

( Fullfarg e )

Sorter/ Ferdig

Hefte

( Fullfarg e )

Velg orig. størrelse

Automatisk valg

Side

Oms lags Mod usModus

( Fullfarg e )

Hurtig bilde

Mar g/ Bildes kift

Omslags Modusnummerer

Fargefunksj.Funks jonBruk er va lgGr. leggende

Slå sammen

Stort # originaler

Plakat Ned

Hefte

Fargefunksj.Funks jonBruk er va lgGr. leggende

Farge/S&H

Slett e

Velg orig. størrelse

Program

Pap. str. Angi

100%

Pap. str. Angi

100%

Opp

Pap. str. Angi

100%

Slå s ammen

Marg / Bilde sk ift

Kant sletting

Slå s ammen

Marg / Bilde sk ift

Kant sletting

Slå s ammen

Marg / Bilde sk ift

Kant sletting

Fargefunksj.Funks jonBruk er va lgGr. leggende

Program

1-5

Navn på deler

5 Skjermbildet [Program]

Skjermbildet Skriver

Vises ved å trykke

Printer-tasten.

Skjermbildet Skanner

Vises ved å trykke Scanner-tasten.

Klar til kopiering

Gjenopprett

abc

list a

list b

list c

Klar til utskrift

Skriv er Meny

Velg skannerfunksjon

Send E-pos t

Send > PC TWAIN

(Fullfarge )

list d

file 1

file 2

Farge funks j.F unksj onBruk er va lgGr. leggende

Gjenopprett program

Avb ryt

Reg./slett

Registrer

Slett

Endre navn

Program

Pap.s tr. Angi

100%

Kj ør

08/08/’05 14:00

Editer adr.bok

Endre bruker info

Slå s ammen

Mar g/ Bilde sk ift

Kant sletting

Database tilk obling

Skann t il FTP

Rapport om sendt data

1-6

2 Klargjøring for bruk

I dette kapitlet får du vite hvilke forberedelser du må gjøre før du bruker maskinen.

• Legge i papir...2-2

• Stille inn papirtype og størrelse for kassettene og universalskuffen...2-7

• Plassere originaler...2-16

• Språk...2-20

• Koble til kabler...2-21

• Klargjøre skriveren...2-22

• Klargjøre skanneren...2-26

2-1

Klargjøring for bruk

Legge i papir

Hvordan legge papir i de to kassettene, universalskuffen og/eller den ekstra papirmateren eller papirmateren for 3000 ark.

Før du legger i papir

Når du åpner en ny pakke papir, må du lufte arkene godt, slik at de skilles fra hverandre.

1 Bøy arkbunken slik at midten buer

2 Grip begge endene av bunken, og

3 Luft bunken ved skiftevis å heve og

4 Til slutt retter du inn kantene på arkene

Hvis arkene er brettet eller bøyd, må du rette dem ut før de legges i maskinen. Hvis du legger i for mye, kan det føre til papirstopp.

oppover.

press sammen.

senke høyre og venstre hånd.

ved hjelp av en flat overflate som for eksempel et skrivebord.

VIKTIG: Hvis du kopierer på brukt papir (papir som det allerede er kopiert på), må du ikke bruke papir med stifter eller binders. Dette kan gi skader på maskinen og dårlig kvalitet på kopiene.

Hvis arkene kommer ut krøllete eller ikke stables pent, kan du snu arkbunken i kassetten.

Unngå å utsette åpnet papir for høye temperaturer og høy fuktighet, ellers kan det skape kopieringsproblemer. Forsegl papir som blir til overs, i originalemballasjen. Hvis maskinen ikke skal brukes over en lengre periode, bør du beskytte alt papir mot fuktighet ved å ta det ut av kassettene og legge det i originalemballasjen.

Legge papir i kassett 1, 2

Kassett 1 og 2 kan brukes med standardpapir, resirkulert papir og farget papir. 500 ark standardpapir mindre enn 11 × 8

1/2 × 14" eller B4 (80 g/m

8 kassett 2.

Papirstørrelser som kan brukes, er 11 × 17 ", 8

1/2 ×13 ", 81/2 ×131/2 ", A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio, 8K, 16K og 16KR.

Legg papir inn i den ekstra papirmateren (kassett 3 og 4) på samme måte.

1/2" eller A4 (80 g/m

) kan legges i kassett 1. 500 ark standardpapir (80 g/m2) kan legges i

), eller 250 ark standardpapir større enn

1/2 ×14 ", 11×81/2 ", 8 1/2 ×11 ", 51/2 ×81/2 ",

2-2

VIKTIG: Når du lager fargekopier, bør du bruke spesielt fargepapir for å få best resultat.

Ikke bruk blekkskriverpapir eller papir med spesielle overflatebelegg. (De kan forårsake feil og papirstopp.)

Når du har lagt i papir, må du angi type og størrelse for papiret på betjeningspanelet. Du finner flere opplysninger om dette i Angi papirstørrelse på side 2-7 og Angi papirtype på side 2-8.

Dra kassetten ut til den stopper.

Juster papirlengdeføreren slik at den passer til

papirstørrelsen.

MERK: Papirstørrelsene er angitt på kassetten.

Klem sammen justeringsknappen, og flytt

papirbreddeføreren slik at den ligger inntil arkene.

Klargjøring for bruk

MERK: Papirstørrelsene er angitt på kassetten.

Når du legger papir som er mindre enn 11 × 8 A4, i kassett 1, må du heve støttespaken som vist på bildet.

Rett inn papiret mot venstre side av kassetten når du

legger det i.

1/2 " eller

2-3

Klargjøring for bruk

VIKTIG: Kontroller at papiret ligger godt inn til de

vertikale og horisontale førerne. Hvis det ikke gjør det, må du justere bredde- eller lengdeføreren. Hvis du legger i for mye, kan det føre til papirstopp.

Kontroller at papiret ikke er brettet eller bøyd før du legger det i maskinen. Hvis du legger i for mye, kan det føre til papirstopp.

Pass på at du ikke legger i mer papir enn nivået som er angitt. Hvis du legger i for mye, kan det føre til papirstopp.

Sett inn det aktuelle papirstørrelseskortet for å angi størrelsen på papiret som er lagt inn.

Skyv kassetten forsiktig helt inn.

Legge papir i papirmateren for 3000 ark

Den ekstra papirmateren for 3000 (kassett 3) har plass til 3000 ark i størrelse 11 × 8 1/2 " eller A4 (80 g/m

VIKTIG: Når du lager fargekopier, bør du bruke spesielt fargepapir for å få best resultat.

Ikke bruk blekkskriverpapir eller papir med spesielle overflatebelegg. (De kan forårsake feil og papirstopp.)

Angi hvilken papirtype som er lagt i papirmateren for 3000 ark. Du finner mer informasjon om dette i Angi papirtype på side 2-8.

Dra kassetten ut til den stopper.

2-4

Rett inn papiret mot midten av kassetten når du legger

det i.

MERK: Kontroller at papiret ikke er brettet eller bøyd før du legger det i maskinen. Krøllet eller foldet papir kan forårsake papirstopp.

Pass på at du ikke legger i mer papir enn nivået som er angitt.

Skyv kassetten forsiktig helt inn.

Legge i papir i universalskuffen

Klargjøring for bruk

I tillegg til standardpapir og resirkulert papir kan også spesialpapir (60–220 g/m2) benyttes. Det kan legges i 100 ark i størrelsen 11 × 8

1/2 × 14 " eller B4 eller større (80 g/m

1/2 " eller A4 eller mindre (80 g/m

Det kan legges i papir i størrelsen 11 × 17 til 5

1/2 ×81/2 ", A3–A6R, 8K, 16K og 16KR.

) eller 50 ark i størrelsen

Universalskuffen har følgende kapasitet:

Papirtyper Kapasitet

Standardpapir (80 g/m papir

Standardpapir (120 g/m

), resirkulert papir, farget

, 160 g/m2, 200 g/m2)

11 × 8 1/2 " eller A4 eller mindre: 100 ark,

1/2 × 14 " eller B4 eller større: 50 ark

10 ark

eller transparenter

VIKTIG: Når du lager fargekopier, bør du bruke spesielt fargepapir for å få best resultat.

Ikke bruk blekkskriverpapir eller papir med spesielle overflatebelegg. (De kan forårsake feil og papirstopp.)

Når du har lagt papir i universalskuffen, må du angi type og størrelse for papiret på betjeningspanelet. Du finner flere opplysninger om dette i Angi papirstørrelse for universalskuffen på side 2-10 og Angi papirtype for universalskuffen på side 2-15.

Åpne universalskuffen.

For papir som er større enn 8 1/2 × 11 " eller A4R, må du trekke ut universalskufforlengeren.

2-5

Klargjøring for bruk

Juster støttene slik at de ligger tett inn til bredden på papiret.

Før papiret inn i skuffen langs papirstøttene helt til det stopper.

Kontroller at papiret ligger godt inn til papirstøttene.

VIKTIG: Før du legger i postkort og andre typer tykt papir som kan være krøllet, må du rette ut papiret. Avhengig av papirkvaliteten kan det hende papiret ikke mates.

Hvis du skal skrive ut på både forsiden og baksiden av postkortet, må du passe på å skrive ut baksiden før du skriver ut adressesiden.

Det må bare legges papir i universalskuffen når den er i bruk. Ikke la det ligge papir i universalskuffen.

Pass på at du ikke legger i mer papir enn nivået som er angitt. Hvis du legger i for mye, kan det føre til papirstopp.

Når du legger i konvolutter, må flappen være lukket, og siden det skal skrives på, må være opp. Legg i konvolutter med flappen foran eller til høyre, og skyv dem godt inn til støtten.

2-6

Klargjøring for bruk

Stille inn papirtype og størrelse for kassettene og universalskuffen

Når du legger papir i kassett 1 og 2 og i de ekstra papirmaterne (kassett 3 og 4), må du angi papirstørrelse og type. Du finner mer informasjon om dette i Angi papirstørrelse og Angi papirtype på side 2-8 nedenfor.

Når du legger papir i den ekstra papirmateren for 3000 ark (kassett 3), må du angi papirtype. Slå opp på Angi papirtype på side 2-8.

Når du har lagt papir i universalskuffen, må du spesifisere både papirtype og størrelse. Du finner mer informasjon om dette i Angi papirstørrelse for universalskuffen på side 2-10 og Angi papirtype for universalskuffen på side 2-15.

Angi papirstørrelse

Når du legger papir i kassett 1 og 2 og i de ekstra papirmaterne (kassett 3 og 4), må du angi papirstørrelse. For å gjenkjenne papirstørrelsen automatisk kan du stille inn [Automatisk Gjenkj.] og velge enten [Centimeter] eller [Tomme].

Følgende papirstørrelser er tilgjengelige:

11 × 17 ", 8 B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, Folio, 8K, 16K, 16KR

Trykk System Menu/Counter-tasten.

1/2 ×14 ", 11×81/2 ", 8 1/2 ×11 ", 51/2 ×81/2 ", 8 1/2 ×131/2 ", 8 1/2 × 13 " (Oficio 2), A3,

Trykk tasten [Standard maskin].

Bruk talltastaturet til å angi den firesifrede administrasjonskoden. Standardinnstillingen er 2500 for

System Meny /Teller

Systemmeny

Standar d kopimaskin

Standar d skanner

Standar d maskin

Standar d skriver

Adm inis tr . Dokument

Språk

Innst. for un.s kuff

Registrer org. s tør

modellen med 25/25 utskrifter per minutt, 3200 for modellene med 32/25 og 32/32 utskrifter per minutt, og 4000 for modellene med 40/35 utskrifter per minutt.

Hvis administrasjonskoden er riktig, vises skjermen Standard maskin.

MERK: Hvis maskinen er utstyrt med en sikkerhetsnøkkel (tilleggsutstyr), er administrasjonskoden åttesifret. Standardinnstillingen er 25002500 for modellen med 25/25 utskrifter per minutt, 32003200 for modellene med 32/25 og 32/32 utskrifter per minutt, og 40004000 for modellene med 40/35 utskrifter per minutt.

Jobb Regnskap

Adm inis tr . Harddis k

Skriv rapport

2-7

Klargjøring for bruk

Trykk [S] eller [T], velg kassetten du vil angi papirstørrelsen for, fra

Papirstørrelse (1. skuff) til Papirstørrelse (4. skuff), og trykk [Endre #].

System Meny /Teller

Standa rd mas kin

Standar dmeny

Auto skuffeskift

Papirstørrelse (1. Skuff)

Papirstørrelse (2. Skuff) Papirstørrelse (3. Skuff) Papirstørrelse (4. Skuff)

Systemmeny

Innst. modus

På / Alle papirtyper

Auto/Centimeter

Auto/Centimeter Auto/Centimeter Auto/Centimeter

Endre #

MERK: 3. Skuff og 4. Skuff vises når den valgfrie papirmateren eller papirmateren for 3000 ark er installert.

Hvis du velger [Automatisk Gjenkj.], må du angi enhetstype. Hvis du velger

Papirstørrelse (1. Skuff)

Velg original størrelse

Tilba ke

Lukk

[Standard størr.], må du angi papirstørrelse.

Trykk [Lukk].

Aut oma tis k Gjenkj.

Standa rd størr.

Systemmeny Standard maskin-

A3 B4

B5A4

Folio

5½×8½"

8½×13½"

8½×13"

16K

Angi papirtype

Tast Beskrivelse

[Lukk] Beholder innstillingene og går tilbake til forrige side.

[Tilbake] Avbryter innstillinger og går tilbake til forrige side.

Trykk [Lukk].

Trykk [Slutt]. Skjermen går tilbake til [Gr.leggende].

Når du legger papir i kassett 1 og 2 eller den valgfrie papirmateren (kassett 3 og 4) eller papirmateren for 3000 ark (skuff 3), må du angi papirstørrelsen.

Følgende papirtyper er tilgjengelige:

Vanlig, grovt, pergament, resirkulert, trykt, standard, farge, hullet, brevark, høy kvalitet, egendefinert 1–8

Trykk System Menu/Counter-tasten.

2-8

Klargjøring for bruk

Trykk [Standard maskin].

Bruk talltastaturet til å angi den firesifrede administrasjonskoden. Standardinnstillingen er 2500 for

modellen med 25/25 utskrifter per minutt, 3200 for modellene med 32/25 og 32/32 utskrifter per minutt, og 4000 for modellene med 40/35 utskrifter per minutt.

Hvis administrasjonskoden er riktig, vises skjermen Standard maskin.

Trykk [S] eller [T], velg kassetten du vil

angi papirtypen for, fra Papirtype (1. Skuff) til Papirtype (4. Skuff), og trykk

[Endre #].

System Meny /Teller

Systemmeny

Standar d kopimaskin

Standar d sk anner

Standar d maskin

Standar d skriver

Adm inis tr . Dokument

System Meny /Teller

Standard mas kin

Standa rdmeny

Papirtype (1. Skuff )

Papirtype (2. Skuff ) Papirtype (3. Skuff ) Papirtype (4. Skuff ) Lagre papirs tr. f. un.sk .

Systemmeny

Vanlig

Farget Vanlig Vanlig

Språk

Innst. for un.s kuff

Registrer org. s tør

Innst. m odus

Jobb Regnskap

Adm inis tr . Harddis k

Skriv rapport

Endre #

MERK: 3. Skuff og 4. Skuff vises når den valgfrie papirmateren eller papirmateren for 3000 ark er installert.

Velg papirtype, og trykk [Lukk].

Trykk [Lukk].

Trykk [Slutt]. Skjermen går tilbake til [Gr.leggende].

Papirtype (1. Skuff )

Angi og vis papirtype.

Vanl ig

Pergament

Res irk. Farget Egendef 2 Egende

Trykt

Bunnet Brevark

Standar d mas kinSystemmeny

HulletGrovt

Høy kvalitet

Tilba ke

Egendef 1 Egende

Egendef 3 Egende

Egendef 4 Egende

2-9

Klargjøring for bruk

Angi papirstørrelse for universalskuffen

Følgende papirstørrelser er tilgjengelige:

Innstillings-

Enhet Papirstørrelse

metode

Automatisk gjenkjenning

Tom m e r 11 × 1 7 ", 8

Centimeter A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, B6R, A6R

1/2 × 14 ", 11 × 8 1/2 ", 8 1/2 ×11 ", 51/2 ×81/2 "

Andre standardstørrelser ISO B5, konvolutt DL, konvolutt C5, konvolutt C4, konv. #10, konv.

#9, konv. #6-3/4, monarch, executive, OUFUKU HAGAKI (returpostkort), YOUKEI 2, YOUKEI 4, 8 1/2 ×131/2 ", 8 1/2 ×13 " (Oficio 2), 8K, 16K, 16KR

Angi størrelse I tommer

Høyde: 3 Bredde: 5

7/8 til 11 5/8 " (i trinn på 1/8 ")

7/8 til 17 " (i trinn på 1/8 ")

I metriske mål Høyde: 98 til 297 mm (i trinn på 1 mm) Bredde: 148 til 432 mm (i trinn på 1 mm)

Egendefinert størrelse Forhåndstildelt papirstørrelse 1–4

Papirstørrelser som kan tildeles I tommer Høyde: 3 Bredde: 5

7/8 til 11 5/8 " (i trinn på 1/8 ")

7/8 til 17 " (i trinn på 1/8 ")

I metriske mål Høyde: 98 til 297 mm (i trinn på 1 mm) Bredde: 148 til 432 mm (i trinn på 1 mm)

Automatisk gjenkjenning

Papirstørrelsen gjenkjennes automatisk. Velg mellom [Centimeter] og [Tommer].

Trykk System Menu/Counter-tasten.

Trykk [Innst. for un.skuff].

System Meny /Teller

Systemmeny

Standar d kopimaskin

Standar d sk anner

Standar d maskin

Standard skriver

Admin istr . Dokument

Språk

Innst. f or un.s kuff

Registrer org. s tør

Jobb Regnskap

Admin istr . Harddis k

Skriv rapport

2-10

Trykk [Automatisk Gjenkj.].

Klargjøring for bruk

System Meny /Teller

Velg [Centimeter] eller [Tommer].

Trykk [Lukk]. Skjermen går tilbake til [Gr.leggende].

Andre standardstørrelser

Angi spesielle standardstørrelser.

Trykk tasten System Menu/Counter.

Innst. for un.s kuff

Pap.s tr. Papirty pe

Automatisk Gjenkj.

Original størrelse

Andr es Standar d

Enhet

Centimeter

Tommer

Tilba ke

Vanlig

Trykk [Innst. for un.skuff].

Trykk [Andres Standard] og deretter

[Velg størrelse].

Velg papirstørrelse.

System Meny /Teller

Systemmeny

Standar d kopimaskin

Standar d sk anner

Standar d maskin

Standar d skriver

Adm inis tr . Dokument

Språk

Innst. for un.s kuff

Registrer org. s tør

Jobb Regnskap

Adm inis tr . Harddis k

Skriv rapport

System Meny /Teller

Innst. for un.s kuff

Pap.s tr. Papirty pe

Automatisk Gjenkj.

Original størrelse

Andr es Standar d

Velg størrelse

System Meny /Teller

Velg størrelse

ISO B5

Konvolut t DL

Konvolut t C5

Konvolut t C4

Konv . #10 EX

Konv . #9

Konv . #6-3/4

MO YOU KEI 4

OUFU KU HAGAKI

YOUKEI 2

8½×13½"

8½×13"

16K

Tilba ke

Vanlig

Tilba ke

Bru

297×

2-11

Klargjøring for bruk

Trykk [Lukk].

Trykk [Lukk]. Skjermen går tilbake til [Gr.leggende].

Angi størrelse

Angi papirstørrelsen som skal brukes.

Trykk tasten System Menu/Counter.

Trykk [Innst. for un.skuff].

System Meny /Teller

Systemmeny

Standar d kopimaskin

Standar d sk anner

Standar d maskin

Standard skriver

Admin istr . Dokument

Språk

Innst. f or un.s kuff

Registrer org. s tør

Jobb Regnskap

Admin istr . Harddis k

Skriv rapport

Trykk [Original størrelse].

Trykk [+] og [–] for å angi størrelsene Y (høyde) og X (bredde).

System Meny /Teller

Innst. f or un.sk uff

(148 ~432)

420

Pap.s tr. Papirty pe

Aut oma tis k Gjenkj.

Original størrelse

Andr es Standar d

(98~297 )

297

På metriske modeller kan du legge inn størrelsen direkte med talltastene ved å trykke [#-Taster].

Trykk [Lukk]. Skjermen går tilbake til [Gr.leggende].

Tilba ke

Vanl ig

2-12

Klargjøring for bruk

Egendefinert størrelse

Du kan lagre ofte brukte papirstørrelser som egendefinerte størrelser. Papirtypen kan også angis for hver egendefinerte størrelse.

Tildelingsmetode

Trykk System Menu/Counter-tasten.

Trykk [Standard maskin].

System Meny /Teller

Systemmeny

Standar d kopimaskin

Standar d sk anner

Standar d maskin

Standar d skriver

Adm inis tr . Dokument

Språk

Innst. for un.s kuff

Registrer org. s tør

Jobb Regnskap

Adm inis tr . Harddis k

Skriv rapport

Bruk talltastaturet til å angi den firesifrede administrasjonskoden. Standardinnstillingen er 2500 for

modellen med 25/25 utskrifter per minutt, 3200 for modellene med 32/25 og 32/32 utskrifter per minutt, og 4000 for modellene med 40/35 utskrifter per minutt.

Hvis administrasjonskoden er riktig, vises skjermen Standard maskin.

Trykk [S] eller [T] for å velge Lagre

papirstr. f. un.sk., og trykk [Endre #].

Trykk på [S] eller [T], velg tallet som

skal registreres, fra Papirstr. (brukerreg. 1–4), og trykk på [Endre #].

System Meny /Teller

Standa rd mas kin

Standar dmeny

Papirtype (1. Skuff) Papirtype (2. Skuff) Papirtype (3. Skuff) Papirtype (4. Skuff)

Lagre papirs tr. f. un.s k.

Systemmeny

Lagre papirstr. f. un.s k.

Lagrer papirstørrelse for universalskuffen.

Standar dmeny

Papirstr. (brukerreg. 1)

Papirstr. (brukerreg. 2) Papirstr. (brukerreg. 3) Papirstr. (brukerreg. 4)

Vanl ig Farget Vanl ig Vanl ig

297×420mm

297×420mm 297×420mm 297×420mm

Innst. modus

Endre #

Sys tem meny Standard ma sk in-

2-13

Klargjøring for bruk

Trykk [På], og trykk [+] eller [–] for å angi størrelsene Y (lengde) og X (bredde).

På metriske modeller kan du legge inn

Papirstr. (brukerreg. 1)

Lagrer papirstørrelse f or universalskuffen.

Farge/S&H valg

størrelsen direkte med talltastene ved å trykke [#-Taster].

For å spesifisere en papirtype trykker du

På

[Velg papirtype]. Velg papirtypen, og trykk [Lukk].

Systemmeny Standard maskin- Lagre papirs tr. f. un.s k.-

Trykk [Lukk].

Trykk [Slutt]. Skjermen går tilbake til [Gr.leggende].

Innstillingsmetode

Trykk tasten System Menu/Counter.

Tilba ke

(98~297 ) (148~432)

YmmXmm

297 420

Papirtype

Vanl ig

Trykk [Innst. for un.skuff].

Trykk [Andres Standard] og deretter

[Velg størrelse].

Velg papirstørrelsen fra Bruk regist.

System Meny /Teller

Systemmeny

Standar d kopimaskin

Standar d sk anner

Standar d maskin

Standard skriver

Admin istr . Dokument

Språk

Innst. f or un.s kuff

Registrer org. s tør

System Meny /Teller

Innst. f or un.sk uff

Pap.s tr. Papirty pe

Automatisk Gjenkj.

Original størrelse

Andr es Standar d

Velg størrelse

Meny /Teller

Tilba ke L ukk

Konv . #10 EX

Konv . #9

Konv . #6-3/4

MO YOU KEI 4

OUFU KU HAGAKI

YOUKEI 2

8½×13½"

8½×13"

16K

Jobb Regnskap

Admin istr . Harddis k

Skriv rapport

Tilba ke

Bruk re gis t.

297×420mm

Vanl ig

2-14

Trykk [Lukk].

Trykk [Lukk]. Skjermen går tilbake til [Gr.leggende].

Angi papirtype for universalskuffen

Angi papirtype for universalskuffen.

Følgende papirtyper er tilgjengelige:

Vanlig, transparent, grovt, pergament, etiketter, resirkulert, trykt, bunnet, kartong, farge, hullet, brevark, tykt papir, konvolutt, belagt, høy kvalitet, egendefinert 1–8

MERK: Papirtype kan ikke endres for papirstørrelse for universalskuffen når det er valgt en egendefinert størrelse som papirtype allerede er angitt for.

Trykk tasten System Menu/Counter.

Klargjøring for bruk

Trykk [Innst. for un.skuff].

Trykk på [Velg papirtype].

Velg papirtypen.

System Meny /Teller

Systemmeny

Standar d kopimaskin

Standar d sk anner

Standar d maskin

Meny /Teller

uff

Enhet

Centimeter

Tommer

System Meny /Teller

Velg papirty pe

Vanlig

Tran sparent

Pergament

Språk

Standar d skriver

Adm inis tr . Dokument

Etikett Pos tkort

Resirk . Farget Konvolutt Egendef 2 Egend

Tryk t

Bunnet Breva rk

Innst. for un.s kuff

Registrer org. s tør

Tilba ke

Papirty pe

Van lig

Tykkt papir

Hullet Egendef 3 Egend

Bela gtGrovt

Høy kvalitet

Jobb Regnskap

Adm inis tr . Harddis k

Skriv rapport

Lukk

Velg papirty pe

Tilba ke

Egendef 1 Ege nd

Egendef 4 Ege nd

Trykk [Lukk].

Trykk [Lukk]. Skjermen går tilbake til [Gr.leggende].

2-15

Klargjøring for bruk

Plassere originaler

Denne delen forklarer hvordan en original plasseres for kopiering eller skanning.

Legg originalene på glassplaten

Åpne platedekslet, og plasser originalen på glassplaten. Du kan også plassere bøker eller blader på platen.

Åpne platedekslet.

MERK: Hvis dokumentmateren (tilleggsutstyr) er

montert, åpner du den. Før du åpner dokumentmateren, må du passe på at det ikke er noen originaler igjen på originalbrettet eller på originalutmatingsbrettet. Originaler som blir liggende på originalbrettet eller originalutmatingsbrettet, kan falle ned fra maskinen når dekslet til dokumentmateren åpnes.

Hvis originalene er mer enn 4 cm tykke, må du la dokumentmateren stå åpen under kopiering.

Legg på originalen. Plasser siden som skal kopieres,

med forsiden ned, og legg den helt inn til indikatorene i venstre hjørne bak.

2-16

Indikatorer for originalens størrelse (tommemodeller)

(Metriske modeller)

Klargjøring for bruk

Lukk platedekslet.

VIKTIG: Ikke press dekslet eller dokumentmateren hardt ned når du lukker. For stort press kan føre

til at glassplaten sprekker.

Det kan oppstå skygger rundt kantene og langs midten av kopier som lages fra originaler som ikke ligger helt flatt, for eksempel bøker.

Forsiktig: Ikke gå fra dokumentmateren åpen, da dette kan føre til personskade.

2-17

Klargjøring for bruk

Legge originaler i dokumentmateren (tilleggsutstyr)

Bruk dokumentmateren (tilleggsutstyr) til å automatisk lese originaler på flere sider én side om gangen. Den kan også automatisk snu rundt og lese begge sider på tosidige originaler.

Dokumentmateren håndterer følgende typer originaler:

Punkt Spesifikasjoner

Vekt 1-sidig original: 45 g/m

2-sidig original: 50 g/m2 til 120 g/m

Størrelse Maksimum 11 × 17 " / A3 – minimum 5 1/2 ×81/2 " / A5R

Kapasitet Standardpapir (80 g/m

A4 eller mindre), resirkulert papir (11 × 8 færre (automatisk valg: 30 ark) Standardpapir (80 g/m2, 8 1/2 × 14" / B4 eller større), fargepapir (8 1/2 ×14 " / B4 eller større), resirkulert papir (8 færre Kunstpapir: 1 ark

Forholdsregler for typer av originaler for dokumentmater

Ikke bruk dokumentmateren for følgende typer originaler. Hvis originalene er utstyrt med hull eller perforering, må disse mates inn med hullene/perforeringen vendt bort fra innmatingskanten.

til 160 g/m

, 11 x 8 1/2 " / A4 eller mindre), fargepapir (11 x 8 1/2 " /

1/2 " / A4 eller mindre): 100 ark eller

1/2 × 14 " / B4 eller større): 70 ark eller

• Transparenter for prosjektører

• Ømtålige originaler av f.eks. karbonpapir, krøllete papir og vinylpapir

• Originaler med uregelmessig form (ikke-rektangulære), våte originaler og originaler som inneholder selvklebende teip eller lim

• Fjern alle binderser og stifter, og rett ut eventuelle bretter, krøller o.l. før papiret legges i. Hvis ikke dette gjøres, kan papirstopp oppstå.

• Originaler med utskjæringer eller hull og med svært glatte overflater

• Originaler med korrekturlakk som ikke har tørket

• Rett ut foldene av bøyde originaler før du legger dem i. Hvis ikke dette gjøres, kan papirstopp oppstå.

Dokumentmaterens komponenter

1 Originalbrett 2 Originalbreddestøtter 3 Originalutmatingsbrett 4 Dokumentmaterens deksel 5 Indikator for ilagte originaler 6 Rom til renseklut

123

2-18

MERK: Indikatoren for ilagte originaler viser originalenes status. Når øvre indikator lyser grønt er originalen lagt i. Når øvre indikator blinker grønt må originalen legges i på nytt. Når nedre indikator blinker rødt sitter originalen fast. Slå opp på Avklare papirstopp på side 6-15.

Klargjøring for bruk

Hvordan legge i originaler

Følg disse trinnene når du skal legge originaler i dokumentmateren.

VIKTIG: Før du legger i originalene, må du passe på at det ikke er noen originaler igjen på utmatingsbrettet. Hvis tidligere utmatede originaler blir liggende her, kan dette føre til at de nye originalene settes fast.

Juster originalbreddestøttene slik at de ligger inn til

originalene.

Legg i originalene. Plasser siden som skal leses, vendt

opp (forsiden opp hvis originalen er tosidig), og skyv forkanten av originalen helt inn i dokumentmateren.

VIKTIG: Kontroller at originalbreddestøttene ligger helt inn til originalene. Hvis det er mellomrom mellom støttene og papiret, må originalbreddestøttene justeres. Hvis ikke dette gjøres, kan papirstopp oppstå.

Pass på at du ikke legger i mer papir enn nivået som er angitt. Hvis du legger i for mye, kan det føre til papirstopp.

2-19

Klargjøring for bruk

Språk

Velg hvilket språk som skal brukes på berøringspanelet.

Du kan velge blant følgende språk:

Modell Språk

Tommemodeller Engelsk (English), fransk (français), spansk (español), japansk

( ) og portugisisk (português)

Metriske modeller Engelsk (English), tysk (deutsch), fransk (français), spansk (español),

italiensk (italiano) og norsk

Trykk tasten System Menu/Counter.

Trykk [Språk].

System Meny /Teller

Systemmeny

Standar d kopimaskin

Standar d sk anner

Standar d maskin

Standar d skriver

Adm inis tr . Dokument

Språk

Innst. for un.s kuff

Registrer org. s tør

Jobb Regnskap

Adm inis tr . Harddis k

Skriv rapport

Trykk tasten for språket du vil bruke.

Berøringspanelet endres til valgt språk.

Språk

Systemmeny

English Français Español Deutsch

Ita liano

Norsk

2-20

Koble til kabler

Klargjøring for bruk

Koble deg til en datamaskin når du vil bruke skriver- og skannerfunksjonene. Maskinen kan kobles til datamaskiner på følgende måter.

Bruk riktig kabel for grensesnittet som skal brukes.

Funksjon Grensesnitt Påkrevd kabel

Skriverfunksjoner Parallellport Parallellportkabel (IEEE1284-spesifikasjon, 1,5 m eller

kortere)

USB-grensesnitt Høyhastighets USB-kompatibel kabel

(høyhastighets-USB, 5,0 m eller kortere), skjermet kabel

Nettverksgrensesnitt Nettverkskabel (10Base-T eller 100Base-TX)

Skannefunksjoner Nettverksgrensesnitt Nettverkskabel (10Base-T eller 100Base-TX)

MERK: Bruk skjermede USB-, 10Base-T og 100Base-TX-kabler.

Åpne dekslet for hovedbryter av/på, og slå av maskinen (stilling ).

Slå av datamaskinen når du kobler til en parallellportkabel.

Åpne grensesnittdekslet på høyre riktig side av

enheten, og koble kabelen til grensesnittet.

A: Nettverksgrensesnitt (skriver)

B: USB-grensesnitt (skriver)

C: Parallellportgrensesnitt (skriver)

D: Nettverksgrensesnitt (skanner)

AB C D

Koble den andre enden av kabelen til datamaskinen eller til en hub (nettverksbryter).

Åpne dekselet til hovedbryter av/på, og slå på

maskinen (stilling | ).

MERK: For nettverkstilkoblinger må du konfigurere nettverket etter at kablene er koblet til. Du finner flere opplysninger om dette i Nettverksinnstillinger

(TCP/IP) på side 2-22 og Grunnleggende innstillinger for skanneren på side 2-27.

2-21

Klargjøring for bruk

Klargjøre skriveren

Nettverksinnstillinger (TCP/IP)

For å bruke denne enheten som en nettverksskriver må du først angi enhetens IP-adresse.

MERK: Angi IP-adresse i samsvar med driftsmiljøet. Denne adressen kan du få av nettverksansvarlig.

For miljøer som bruker DHCP eller BOOTP til å tildele IP-adresse automatisk, er denne innstillingen ikke påkrevd fordi DHCP- eller BOOTP-innstillingen er aktivert som standard.

Trykk tasten Printer.

Trykk [Skriver Meny].

Trykk [Grensesnit].

Trykk [Nettverk].

Klar til utskrift

Skriv er Meny

Velg enhet.

Skrivermeny

Skriv statusside

Grensesnit

Emuleri ng

Grensesnitt

NetWare

TCP/IP P å Ether talk På Nettverks Statusside Av

Parallell Nettverk

Skrivermeny

Skrif ttype

Sett side

Utskrifts Kva lite t

Innst. enhet Verdi

Papir Behandling

Farge modus

RAM DISK modus

På

Avb ryt

Andr e

Endre #

USB

2-22

Trykk [S] eller [T] for å velge TCP/IP,

og trykk deretter [Endre #].

Trykk [På] under TCP/IP.

Trykk [S] eller [T] for å velge DHCP, og

trykk deretter [Endre #].

Grensesnitt

Innst. enhet Verdi

NetWare

TCP/IP På

Ether talk På Nettverks Statusside Av

Parallell Nettverk

Skrivermeny

TCP/IP

På

Skrivermeny - Grensesnitt- Nettverk

Klargjøring for bruk

På

USB

Innst. enhet Verdi

DHCP På

BOOTP På IP-Adresse 0. 0. 0. 0 Subnettmaske 0. 0. 0. 0 Gateway 0. 0. 0. 0

Tilba ke

Endre #

Tilba ke

Lukk

Grensesnitt- Nett verk

Trykk [Av] og deretter [Lukk].

Trykk [S] eller [T] for å velge BOOTP, og trykk deretter [Endre #].

Trykk [Av] og deretter [Lukk].

DHCP inns tilling

På

Skrivermeny - Grensesnitt-Nettverk -TCP/IP

BOOTP inns tilling

På

Innst. enhet Verdi

DHCP På

BOOTP På IP-Adresse 0. 0. 0. 0 Subnettmaske 0. 0. 0. 0 Gateway 0. 0. 0. 0

Endre #

Tilba ke

Skrivermeny - Grensesnitt-Nettverk -TCP/IP

2-23

Klargjøring for bruk

Trykk [S] eller [T] for å velge

Tilba ke

Lukk

IP-Adresse, og trykk deretter [Endre #].

Innst. enhet Verdi

DHCP På BOOTP På

IP-Adresse 0. 0. 0. 0

Angi IP-adressen ved hjelp av talltastene. Angi adressen for de tre

Subnettmaske 0. 0. 0. 0 Gateway 0. 0. 0. 0

Grensesnitt- Nettverk

IP-Adres se

Bekreft prosessering hver 3. linje med #-tast.

Endre #

Tilba ke

sifrene vist i omvendt sort-hvitt, og trykk tasten #.

Bekreft de tre sifrene med tasten #.

.0 .0 .0

.10

Skrivermeny - Grensesnitt- Nettverk - TCP/IP

(Med #-tast )

Angi adressen for de tre neste sifrene vist i omvendt sort-hvitt, og trykk tasten #.

For å korrigere trykker du tasten # for å markere de tre sifrene du rette, og deretter skriver du inn korrekt adresse med talltastene.

Når du har lagt inn resten av adressen på samme måte, trykker du [Lukk]. Skjermen går tilbake til

TCP/IP-skjermen.

Trykk [Tilbake] for å slette adressen og bruke forrige adresse.

Trykk [S] eller [T] for å velge Subnettmaske, og trykk deretter [Endre #].

Angi adressen på samme måte som i trinn 12–14 for IP-adressen.

Trykk [S] eller [T] for å velge Gateway, og trykk deretter [Endre #].

Angi adressen på samme måte som i trinn 12–14 for IP-adressen.

Trykk [Lukk] når alle innstillingene er ferdige.

Trykk [Lukk].

Trykk [Lukk]. Skjermen går tilbake til skrivermodus.

Inkluderte skriverprogrammer

Dette produktet inkluderer følgende skriverprogrammer. Du kan installere dem du ønsker. Slå opp i bruksanvisningen for programmene hvis du vil vite mer.

• Network Tool for Clients

• Direct Printing

2-24

• Print Monitor

• Port Setup

• Quick Setup

Installere programvaren

For å kople denne enheten til en datamaskin, installerer du skriverdriveren, skannerprogrammene og avanserte verktøy osv.

Installasjonsprosedyren kan variere avhengig av versjonen til CD-ROMen som ble levert med enheten. I noen versjoner kan man velge mellom Express mode og Custom mode. Følg veiviseren på CD-ROMen.

Følgende prosedyrer og vinduer er basert på Windows XP-installasjon, men samme prosedyre kan følges ved installering på andre Windows-versjoner, inkludert Windows Vista.

MERK: Installering på Windows Vista, Windows XP, Windows NT 4.0/2000 og Server 2003 må gjøres av en bruker pålogget med administratorrettigheter.

Hvis du kjører installasjonen i Windows Vista, må du bekrefte at installasjonsprogrammet kommer fra en pålitelig leverandør. Dette er en standardprosess fra Microsoft for å beskytte deg.

Koble denne enheten til datamaskinen. Når den er

koblet til, slår du først hovedbryteren til I og slår på datamaskinen.

Hvis det vises et Plugg and Play-vindu som dette til høyre, klikker du på Cancel (Avbryt).

Klargjøring for bruk

Sett CD-ROMen som fulgte med, i CD-ROM-stasjonen.

Hvis skjermen ikke vises når du har satt i CD-ROMen, åpner du CD-ROM-stasjonsbokstaven og dobbeltklikker på filen setup.exe i vinduet. Følgende vinduer vises: (Dette kan variere avhengig av CD-ROM-versjonen.)

Du finner følgende menyer i vinduet:

• Install Software

• Remove Software

• Scanner Tools

• Advanced Tools

• Documentation

• Software Release Notes

• Select Language

Klikk på Install Software for å installere programvaren (skriverdriver osv.). Fullfør installasjonen

ved å følge veiviseren på skjermen. Klikk på Scanner Tools for å installere skannerprogrammer osv.

2-25

Klargjøring for bruk

Klargjøre skanneren

Denne delen forklarer hvordan skanneren klargjøres.

Koble til en datamaskin

Eksempel på tilkobling

Koble skanneren til datamaskinen med en nettverkskabel (10Base-T eller 100Base-TX). Slå opp på Koble til kabler på side 2-21.

Skriver

Administrator-PC

Nettleser Address Editor DB Assistant

Nettverksinnstillinger Skannerinnstillinger Bruker-/mottakerregistrering

Parallell

USB

Nettverk

SMTPserver

Send E-post

Send til PC

Skann til FTP

FTPserver

Send E-post

Sender skannede bilder som e-postvedlegg.

Send til PC

Sender skannede bilder til en datamaskin.

Skann til FTP

Sender skannede bilder til en FTP-server.

TWAIN

Importerer bilder skannet med et TWAIN-program.

2-26

Grunnleggende innstillinger for skanneren

Nettverksinnstillingene for denne enheten må konfigureres før du kan skanne. Innstillingene er som følger.

Konfigurasjonspunkt Beskrivelse

Vertsnavn Legg inn et skannervertsnavn på maksimalt 32 tegn.

IP-addresse Angi skannergrensesnittets IP-adresse i dette mønsteret:

Subnettmaske Angi skannerens subnettmaske i dette mønsteret:

Standard Gateway Angi skannerens standardgateway i dette mønsteret:

DHCP/BOOTP Angi DHCP og BOOTP som enten [Gyldig] eller [Ugyldig].

RARP Angi RARP til enten [Gyldig] eller [Ugyldig].

DNS Server (primær) Hvis du skal sende data via vertsnavn i miljøer med

DNS Server (sekundær) Angi den sekundære DNS-serverens IP-adresse i dette

DNS Domenenavn Angi domenenavnet med mindre enn 64 tegn.

WINS-Server (primær) Hvis du skal bruke WINS (Windows Internet Name Service) til å

WINS-Server (sekundær) Angi den sekundære WINS-serverens IP-adresse i dette

SMTP Angi SMTP-serverens vertsnavn eller IP-adresse i mønsteret

DB Assistant Angi IP-adressen eller vertsnavnet (under 32 tegn) til

Administrators E-postadr Skriv inn administratorens e-postadresse. Statuslogger og

Klargjøring for bruk

XXX.XXX.XXX.XXX.

Standardinnstillingen er [Gyldig].

DNS-servere, angir du den primære DNS-serverens IP-adresse i dette mønsteret: XXX.XXX.XXX.XXX.

mønsteret: XXX.XXX.XXX.XXX.

løse datamaskinnavn i IP-adresser, angir du den primære WINS-serverens IP-adresse i mønsteret XXX.XXX.XXX.XXX.

mønsteret: XXX.XXX.XXX.XXX.

XXX.XXX.XXX.XXX.

datamaskinen med DB Assistant installert.

feilrapporter for skanneren vil bli sendt via e-post til denne adressen.

VIKTIG: E-post kan ikke sendes hvis SMTP og Administrators E-postadr ikke er ordentlig angitt.

MERK: Angi IP-adresse i samsvar med driftsmiljøet. Denne adressen kan du få av

nettverksansvarlig.

Skannerens grunnleggende innstillinger kan også konfigureres fra en datamaskin ved hjelp av nettleseren.

2-27

Klargjøring for bruk

Trykk tasten System Menu/Counter.

Trykk [Standard skanner].

System Meny /Teller

Systemmeny

Standar d kopimaskin

Standar d sk anner

Standar d maskin

Standard skriver

Admin istr . Dokument

Språk

Innst. f or un.s kuff

Registrer org. s tør

Jobb Regnskap

Admin istr . Harddis k

Skriv rapport

Bruk talltastaturet til å angi den firesifrede administrasjonskoden. Standardinnstillingen er 2500 for modellen med 25/25 utskrifter per minutt, 3200 for modellene med 32/25 og 32/32 utskrifter per minutt, og 4000 for modellene med 40/35 utskrifter per minutt.

Hvis riktig administrasjonskode oppgis, vises menyen Skanner innst. meny.

Trykk [System Gr.innst.].

MERK: Hvis Skanner kan ikke

benyttes vises, går du tilbake til Systemmeny og venter ca. 2 minutter.

System Meny /Teller

Skanner innst . m eny

Sys tem Gr. innst.

Funk. Def. innst ill.

Deretter trykker du [System Gr.innst.] igjen.

Sys temmeny

Trykk [S] eller [T] for å velge

Vertsnavn, og trykk deretter [Endre #].

System Meny /Teller

Sys tem Gr.inns t.

Standa rdmeny

Ver ts nav n

IP-adresse Subnettmaske Standa rd Gateway DHCP/BOOTP

Sys tem meny Sk anner inns t. meny-

Innst. m odus

Sca nner.

10.181. 125.31.

255.255.0.0.

10.181. 125.1. Gyldig

Bruk er reg.

Endre #

2-28

Legg inn vertnavnet, og trykk [Slutt]. Vertnavnet lagres, og System Gr.innst. vises.

Se trinn 5–6 for å fortsette innstillingen av andre elementer.

Trykk [Lukk] når alle innstillingene er ferdige. Skanner innst. meny vises.

Registrere brukerinformasjon

Konfigurasjonspunkt Beskrivelse

E-postadresse For Send E-post blir e-post sendt til denne adressen når

IP-adresse el. vertsnavn Når du velger Send til PC som mottaker, velger du Lagre på PC

Visningsnavn Brukernavn vist under valg av bruker. Denne verdien må legges

Brukerpassord Legg inn et passord mindre enn 8 tegn langt (kun sifre) som

Lagre mappe Nr. Mappenummer som skal angis som mottaker når Lagre på PC

Fortsett prosessen Grunnleggende innstillinger for skanneren på side 2-27 for 1 til 3.

Trykk [Bruker reg.].

Klargjøring for bruk

mottakere svarer på den mottatte posten. Meldinger om overføringsfeil sendes også til denne adressen.

for å sende et grafisk bilde til datamaskinen på denne adressen.

inn.

skal brukes ved valg av bruker. (Passord er valgfritt.)

er valgt. Bruk Scanner File Utility til å angi mappen som tilsvarer dette nummeret. Legg inn et 3-sifret nummer (001–100).

Her kan kun ett nummer for lagringsmappe registreres.

System Meny /Teller

Skanner innst . m eny

Trykk [S] eller [T] for å velge

brukernummeret som skal registreres, og trykk [Endre brukerinfo].

For å korrigere en allerede registrert

Sys temme ny

lett

Sys tem Gr. innst.

Bruk er

User A

Funk. Def . inns till.

Opp

bruker, trykker du [S] eller [T] for å velge brukeren du vil korrigere. Trykk deretter [Endre brukerinfo].

Hvis brukerpassord er aktivert, skriver

Skanner innst. meny-

Ned

du passordet.

MERK: For å slette en registrert bruker trykker du [S] eller [T] for å velge brukeren som skal slettes. Trykk deretter [Slett].

Trykk [S] eller [T] for å velge elementet

som skal konfigureres, og trykk deretter [Endre #].

Fortsett å følge skjerminstruksjonene.

Korrekt brukerinfo

Registreringsliste:brukerliste

Innst. punkt

E-postadresse

IP-adresse el. v ertsnavn Vis ning sna vn Brukerpassord

Informas jon

Bruker nr. 2.:

(Ikke a ngitt)

(Ikke a ngitt) (Ikke a ngitt) (Ikke a ngitt) (Ikke a ngitt)Lagre mappe Nr.

Innst. v erdi

Bruk er reg.

Endre bruker info

Slett

Endre #

Slutt

2-29

Klargjøring for bruk

Endre den felles adresseboken

Registrere en mottaker i den felles adresseboken.

Felles adressebok for e-post: Adressebok brukt ved sending av e-postvedlegg

Felles adressebok for skanning til PC: Adressebok brukt ved direkte sending til mottakerdatamaskin

Felles adressebok for FTP: Adressebok brukt til å sende data til en FTP-server

MERK: Nye adresser kan også registreres.

En nettleser kan også brukes til å legge til oppføringer i den felles adresseboken.

Bruk Address Editor til å legge til oppføringer i den felles adresseboken for e-post og den felles adresseboken for skanning til PC.

Registreringsfeltene for Felles adressebok for e-post og Felles adressebok for skanning til PC er som følger.

Konfigurasjonspunkt Beskrivelse

E-postadresse For Send E-post sendes grafiske bilder som e-postvedlegg til

IP-adresse el. vertsnavn For Send til PC sendes grafiske bildedata til datamaskinen på

Visningsnavn Konfigurer mottakernavnet som skal vises i adresseboken.

Lagre mappe Nr. Mappenummeret som er angitt som mottaker for Send til PC.

Legg til mottaker For grupperegistrering. Her tilføyes mottakeren som skal legges

denne adressen.

Angi mappen som tilsvarer dette nummeret med Scanner File Utility på mottakerdatamaskinen.

til gruppen fra den felles adresseboken.

Konfigurasjonselementene for den felles adresseboken for FTP er som følger.

Konfigurasjonspunkt Beskrivelse

IP-adresse el. vertsnavn Grafiske bilder sendes til FTP-serveren på denne adressen.

Visningsnavn Konfigurer mottakernavnet som skal vises i adresseboken.

Port Angi portnummeret for FTP-serveren (vanligvis 21).

Papirbane Angi banen til mappen du vil laste opp til. Hvis du for eksempel

vil lagre til en ScanData-mappe i hjemmekatalogen, legger du inn ScanData. Data lagres i hjemmekatalogen hvis ingenting legges til.

Brukernavn og passord Legg inn brukernavn og passord som brukes til å logge på

FTP-serveren. Elementet vises hvis Hopp over aut.info er [På].

Hopp over aut.info Hvis den er [På], blir brukere ikke bedt om brukernavn og

passord når de sender. For å stille den på [På] må du registrere Brukernavn og passord.

Trykk på Scanner-tasten.

2-30

Trykk på [Editer adr.bok].

annerfunksjon

Send > PC TWAIN

Klargjøring for bruk

Gjenopprett program

08/08/’05 14:00

Editer adr.bok

Endre bruker info

Skann t il FTP

Skriv inn den sendende brukerens

brukernummer, og trykk på [Angi].

(Med #-tast)Bruker nr .

Fjern

MERK: Angi brukernummeret registrert under brukerregistreringen. I skjermen vist i prosessen på side 2-29 for trinn 3 er brukernummeret for bruker A for eksempel 001.

Hvis et passord ble angitt under brukerregistreringen, oppgir du det passordet.

Velg den felles adresseboken du vil

redigere.

Editer adressebok

Velg lis te for e dite ring.

Send Epos t Kj ent adr

Send > PC Kj ent adr

FTP felles adress ebok

Rapport om sendt data

Stopp

Angi

Velg liste

For å legge til en mottaker trykker du

[Registrer ny mott.] og går til trinn 6.

For å legge til en gruppe trykker du [Registrer ny gruppe] og går til trinn 7.

For å redigere en mottaker som allerede finnes, eller legge til en mottaker til en

sbok.

GHI PQR

Mot ta ke r

User B

UserGroup

Opp

Ned

Slutt

Korrekt mott. info0-9

Slett

Registrer ny mott.

Registrer ny gruppe

gruppe, trykker du [S] eller [T] for å velge mottakeren du vil endre. Deretter

# regist reringer 2/100

trykker du [Korrekt mott. info] og utfører endringene.

For å slette en registrert mottaker trykker du [S] eller [T] for å velge mottakeren. Trykk deretter [Slett].

Registrering av mottaker

Velg elementet som skal konfigureres, ved hjelp av [S] eller [T], og trykk deretter [Endre #]. Skjermbildet for innstillingskonfigurasjon vises. Følg skjerminstruksjonene for å utføre endringene. Når du er ferdig, trykker du [Fullfør valgene] for å lagre mottakeren.

Reg. ny mottaker.

Reg.list e:Sk ann til PC adr. lis te

Innst. punkt

IP-adresse el. vertsnavn

Vis ning sna vn Lagre mappe Nr.

Informas jon

(Ikke angitt)

(Ikke angitt) (Ikke angitt)

Innst. verdi

Endre #

# regist r

2-31

Klargjøring for bruk

Grupperegistrering

Trykk [Informasjon] og [S] eller [T] for å velge elementet som skal konfigureres, og trykk deretter [Endre #]. Skjermbildet for innstillingskonfigurasjon vises. Følg skjerminstruksjonene for å utføre endringene.

Registrer ny gruppe

Reg.list e:Skann til PC adr.liste

Innst. punkt

Vis ning sna vn

Passord

Informas jon

Mottaker

(Ikke angitt)

Innst. v erdi

Endre #

# registr

Trykk [Mottaker] og deretter [Legg til mottaker]. Skjermbildet for registrering av mottaker vises. Trykk [S] eller [T] for å velge mottakeren som skal legges til. Trykk deretter [Legg til].

Når du er ferdig, trykker du [Fullfør valgene] for å lagre gruppen.

MERK: Utfør registrering av mottakere før registrering av grupper. Mottakere vises ikke i listen før mottakere er registrert.

Grupperegistrering er ikke mulig for Skann til FTP.

Konfigurere dato/tid og tidsforskjell

Konfigurer de regionale opplysningene for e-postfunksjonen.

Tidspunktet da e-posten ble sendt fra skanneren, lagres som overføringstidspunktet i e-postens meldingshode. Følg trinnene nedenfor for å angi dato, gjeldende klokkeslett og tidsforskjell fra GMT (Greenwich Mean Time).

Trykk tasten System Menu/Counter.

Registrer ny gruppe

Reg.list e:Skann til PC adr.liste

Vis navn

UserA

UserB UserC

Informas jon

Mottaker

10.111. 111.112

10.111. 111.113

10.111. 111.114

Mot tak er

Slett

Legg til mottaker

# registr

2-32

Trykk [Standard maskin].

Bruk talltastaturet til å angi den firesifrede administrasjonskoden. Standardinnstillingen er 2500 for

System Meny /Teller

Systemmeny

Standar d kopimaskin

Standar d sk anner

Standar d maskin

Standard skriver

Admin istr . Dokument

Språk

Innst. f or un.s kuff

Registrer org. s tør

modellen med 25/25 utskrifter per minutt, 3200 for modellene med 32/25 og 32/32 utskrifter per minutt, og 4000 for modellene med 40/35 utskrifter per minutt.

Hvis administrasjonskoden er riktig, vises skjermen Standard maskin.

Jobb Regnskap

Admin istr . Harddis k

Skriv rapport

Klargjøring for bruk

Trykk [S] eller [T] for å velge

Tidsforskjell, og trykk deretter [Endre #].

Trykk [+] og [–] for å angi tidsforskjellen.

Eksempel: Washington – GMT-5:00, London – GMT 0:00

System Meny /Teller

Standard mas kin

Standa rdmeny

Vars le (k lar) Varsle (oppmerksomhet) Stille modus Dat o/Klokk eslet t

Tids fo rsk je ll

Systemmeny

Tids for sk je ll

GMT+01:00

Innst. m odus

På På På 20/07/‘05 14:00

GMT+01:00

Endre #

Tilba ke

Systemmeny

Trykk [Lukk]. Innstillingene lagres.

Trykk [S] eller [T] for å velge

Dato/Klokkeslett, og trykk deretter [Endre #].

Trykk [+] og [–] for å angi klokkeslett og

dato.

System Meny /Teller

Standard mas kin

Standa rdmeny

Vars le (k lar) Varsle (oppmerksomhet) Stille modus

Dat o/Klokk eslet t

Tids fo rsk je ll

Systemmeny

Dato/Klokkeslett

Måne d

Klokkeslett

Systemmeny

MERK: Angi dato og klokkeslett etter at tidsforskjellen er angitt.

Dag

Standar d mas kin-

Innst. m odus

På På På

20/07/‘05 14:00

GMT+01:00

År

.2005

.20

14:00

Standa rd mas kin-

Endre #

Tilba ke

Sommertid vises hvis sommertid og klokkeslett og dato endres samtidig.

Trykk [Lukk]. Innstillingene lagres.

2-33

Klargjøring for bruk

Bruke Scanner File Utility

Denne delen forklarer hvordan Scanner File Utility konfigureres, slik at du kan bruke Skann til PC.

Registrere fillagringsmapper

Angi i Scanner File Utility hvilke mapper skannede dokumenter skal lagres i.

MERK: Følgende forklaring er basert på en skrivebordsmodusinstallasjon av Scanner File Utility.

Start Scanner File Utility ved å klikke Start-menyen og deretter Programmer J Scanner User

Software J Scanner File Utility.

Dobbeltklikk ikonet Scanner File Utility

på oppgavelinjen for å vise startdialogboksen.

Klikk Setup.

Klikk New.

2-34

Klargjøring for bruk

Skriv inn nummeret på

fillagringsmappen i feltet No., og klikk

deretter ....

MERK: Skriv et nummer (1–100) for fillagringsmappen i feltet No..

Skriv inn fillagringsmappenummeret fra feltet No. (001 i dette eksempelet) i Save Number i trinn 5 i Stille inn fra en nettleser på side 2-36.

Velg en mappe, og klikk OK.

Klikk på OK.

2-35

Klargjøring for bruk

Lagringsmappen registreres. Klikk på OK.

Klikk på OK.

Stille inn fra en nettleser

Brukere kan registreres på denne enheten ved hjelp av en nettleser.

MERK: Nettverkskonfigurasjonen for denne enheten må utføres før registreringen. Kontakt systemansvarlig.

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig under skanning. Før konfigurering bekrefter du at skannerfunksjonen ikke brukes.

Start Internet Explorer eller en annen nettleser.

Angi enhetens IP-adresse i nettleserens

adressefelt, og trykk Enter-tasten på tastaturet.

MERK: Spør nettverksansvarlig hva enhetens IP-adresse er.

Vær oppmerksom på at IP-adressen for skanning og IP-adressen for utskrift ikke er den samme.

2-36

Klikk Sender List.

Klikk nummeret til senderlisten (eller

brukerlisten) som skal registreres.

Skriv inn Registration Name, Address

of Address Book installed PC og Save Number.

Klargjøring for bruk

MERK: For Address of Address Book installed PC angir du adressen til datamaskinen der Scanner File Utility er installert.

For Save Number angir du mappenummeret du oppgav i feltet No. i trinn 5 i Registrere fillagringsmapper på side 2-34.

Klikk Registration.

MERK: Pass på at du klikker Registration. Innstillingene lagres ikke hvis du går til en annen side

eller lukker vinduet uten å klikke Registration.

Når innstillingene ovenfor er fullført, kan skannede bilder sendes til brukerdatamaskiner (datamaskiner registrert i senderlisten) ved hjelp av Send til PC.

Hvis du vil sende til andre mottakere enn brukerdatamaskiner, kan du registrere mottakeren ved hjelp av en nettleser, Address Editor eller Address Book for Scanner.

2-37

Klargjøring for bruk

2-38

3 Grunnleggende betjening

Dette kapitlet tar for seg følgende operasjoner:

• Fremgangsmåter ved vanlig kopiering...3-2

• Velge bildekvalitet...3-5

• Justere eksponeringsnivået...3-6

• Redusere/forstørre...3-7

• Tosidigmodus...3-11

• Delemodus...3-14

• Sorteringsmodus...3-16

• Avbruddskopiering...3-17

• Jobbreservasjon...3-18

• Avbryte en utskriftsjobb...3-19

• Bruke skanneren...3-20

• Strømsparemodus...3-35

• Dvalemodus...3-36

3-1

Grunnleggende betjening

Fremgangsmåter ved vanlig kopiering

Utfør trinnene nedenfor når du skal utføre enkel kopiering.

Åpne dekslet på hovedbryteren, og slå maskinen på

( I-stilling).

Når oppvarmingen er fullført, lyser Start-tastens Start-indikator grønt.

Trykk på Copier-tasten.

Legg i originalen.

MERK: Slå opp på Plassere originaler på side 2-16

hvis du vil vite hvordan du legger i originaler.

Trykk på tasten Auto Color, Full Color eller

Black&White når du skal velge en fargemodus.

Fargemodus Beskrivelse

Auto Color Fargede og sort-hvite originaler registreres automatisk, og fargede

originaler kopieres i farger og sort-hvite originaler i sort-hvitt.

Full Color Alle originaler kopieres i fullfarge.

Black&White Alle originaler kopieres i sort og hvitt.

3-2

Grunnleggende betjening

Sjekk at [APS] er valgt. I denne

modusen blir papir som har samme størrelse som originalene, valgt automatisk. Hvis du ønsker å endre papirstørrelsen, trykker du på ønsket papirstørrelse for å velge papirkilden.

Bruk talltastene til å angi antallet kopier. Du kan angi

opptil 999 kopier.

Trykk på Start.

Klar til kopiering ( Fullfarge )

A4 Vanl ig

A3 Farge

A4 Vanl ig

Aut oma tis k papirva lg

Un.skuff Vanl ig

Auto %

100%

Reduser/ Forstørr ingsmodus

Aut oma tis k Eks poner

Eks poner-

Farge funks j.Funk sj onBruk er v algGr.leggende

Pap.s tr.

Ingen

Stif te Vns tr t opp

Stif t

Program

100%

MERK: Juster vinkelen på betjeningspanelet ved å trekke ut den nedre hendelen for betjeningspanelet.

Fjern de ferdige kopiene fra mottaksbrettet.

Mottaksbrettet har en kapasitet på 250 ark standardpapir (80 g/m

). Den faktiske kapasiteten varierer imidlertid med papirtypen og hvilken forfatning papiret er i.

3-3

Grunnleggende betjening

Slå av hovedbryteren

Trykk Power på betjeningspanelet, og når du har sjekket at Power-indikatoren er slukket, slår du av hovedbryteren. Hvis du slår av hovedbryteren før du trykker Power, kan den interne harddisken bli skadet.

Hvis faksenheten (tilleggsutstyr) er montert, er mottak og sending av fakser deaktivert når strømbryteren er av (stilling ). Når du skal slå av maskinen, trykker du Power på betjeningspanelet.

3-4

Velge bildekvalitet

f å n

Velg bildekvaliteten som passer til originaltypen.

Bildekvalitet Beskrivelse

Tekst+Foto Passer for originaler som består av både tekst og foto.

Foto Passer for fotooriginaler som er tatt med et kamera.

Skriv Passer for fotooriginaler som er tatt fra tidsskrifter eller trykte

Tekst Passer for originaler med store mengder tekst.

Kart Passer for kartoriginaler.

Legg i originalen.

Grunnleggende betjening

dokumenter.

Trykk [Funksjon].

Trykk [Bilde kvalitet].

Velg bildekvalitet.

Klar til kopiering ( Fullfarge )

A4 Vanl ig

A3 Farge

A4 Vanl ig

Klar til kopiering

Velg papir Deling

Eksponer- Reduser/ ingsm odus Fors tørr

Bilde kvalitet nummerer

Sorte r/ Ferdig

Automatisk papirva lg

Un.skuff Vanl ig

2-s idig/

Mar g/ Bilde sk ift

Slette

Auto %

100%

Reduser/ Forstørr ingsmodus

(Fullfarge )

Velg orig. størrelse

Automatisk valg

Side

Oms lags Mod usModus

Klar til kopiering ( Fullfarge )

Bildekv alit et or ig.

Tek st +Fot o

Foto

Skriv

Tek st

Kar t

Pap.s tr.

Automatisk Eks poner

Eks poner-

Farge funks j.FunksjonBruk er va lgGr. leggende

Slå s ammen

Stort # originaler

Plakat Ned

Hefte

Farge funks j.FunksjonBruk er va lgGr. leggende

Tekst +foto:Tekst+Foto original. Foto: Legge dimens jona l eff ekt på Uts kr.:L egge dimensj onal ef fek t p Tekst :Skarp kopi av strek å fine li Kart :Skarp kopi av fine linjer.

Ingen

Stif te Vns tr t opp

Stif t

Program

Opp

Program

Tilba keRegist.

Pap.s tr.

100%

Pap.s tr.

100%

Trykk Start. Kopieringen starter.

3-5

Grunnleggende betjening

Justere eksponeringsnivået

Du kan justere eksponeringsnivået automatisk eller manuelt. Standardinnstillingen er [Manuell]. Utfør trinnene nedenfor når du skal justere nivået manuelt.

Legg i originalen.

Juster eksponeringsnivået ved hjelp av

justeringstasten ( / ).

Trykk [Automatisk Eksponer] hvis du vil justere automatisk. Maskinen velger et passende eksponeringsnivå for kopiering. Hvis du ønsker å endre eksponeringsnivået fra [Automatisk] til [Manuell], trykker du justeringstasten (/).

Klar til kopiering ( Fullfarge )

A4 Vanl ig

A3 Farge

A4 Vanl ig

Automatisk papirva lg

Un.skuff Vanl ig

Auto %

100%

Reduser/ Forstørr ingsmodus

Automatisk Eks poner

Eks poner-

Farge funks j.Funk sj onBruk er valgGr.leggende

MERK: Automatisk eksponering er bare tilgjengelig for kopiering i sort-hvitt. Manuell eksponering må benyttes hvis en fullfargeoriginal registreres i automatisk fargemodus.

Trykk Start. Kopieringen starter.

MERK: Trykk [Eksponeringsmodus] hvis du vil vise

vinduet Eksponeringsmodus. Du kan også velge å justere eksponeringsnivået fra dette skjermbildet.

Pap.s tr.

Ingen

Stif te Vns tr t opp

Stif t

Program

100%

3-6

Redusere/forstørre

Du kan endre forstørringen ved å redusere eller forstørre originalbildet.

Følgende alternativer for zoom er tilgjengelige:

• Automatisk zoom – reduserer eller forstørrer originalbildet automatisk slik at det passer til

papirstørrelsen som er valgt.

• Manuell zoom – reduserer eller forstørrer originalbildet mellom 25 og 400 % i trinn på 1 %.

• Forhåndsinnstilt zoom – reduserer eller forstørrer til forhåndsinnstilte forstørringer.

• XY-zoom – vertikale og horisontale forstørringer kan justeres separat. Still inn zoomnivå fra 25

til 400 % i trinn på 1 %.

Automatisk zoom

Grunnleggende betjening

Originalbildet reduseres eller forstørres automatisk slik at det passer til papirstørrelsen som er valgt.

Følg trinnene nedenfor når du skal bruke automatisk zoom.

Legg i originalen, og velg papirstørrelse.

Trykk [Auto %].

Forstørringen vises.

11 × 17": 129 %

8 1/2 ×11"

A3: 141 %

5 1/2 ×81/2": 64 %

A5: 70 %

Klar til kopiering ( Fullfarge )

A4 Vanl ig

A3 Farge

A4 Vanl ig

Automatisk papirva lg

Un.skuff Vanlig

Aut o %

100%

Reduser/ Forstørr ingsmodus

Klar til kopiering ( Fullfarge )

A4 Vanl ig

A3 Farge

A4 Vanl ig

Automatisk papirva lg

Un.skuff Vanlig

Aut o %

100%

Reduser/ Forstørr ingsmodus

Automatisk Eksponer

Eksponer-

Fargefunksj.Funks jonBruk er va lgGr.leggende

Automatisk Eksponer

Eksponer-

Fargefunksj.Funks jonBruk er va lgGr.leggende

Pap.str.

Ingen

Stifte Vnstr t opp

Stift

Program

Pap.str.

Ingen

Stifte Vnstr t opp

Stift

Program

100%

Trykk Start. Bildet reduseres eller forstørres

automatisk slik at det kan kopieres på papirstørrelsen som er valgt.

3-7

Grunnleggende betjening

Manuell zoom

Originalbildet reduseres eller forstørres mellom 25 og 400 % i trinn på 1 %.

Følg trinnene nedenfor når du skal bruke manuell zoom.

Legg i originalen, og trykk

[Reduser/Forstørr].

Trykk [+] og [–] for å angi vist forstørring.

Trykk [#-Taster] for å angi verdier med talltastene.

25 %

Klar til kopiering ( Fullfarge )

A4 Vanl ig

A3 Farge

A4 Vanl ig

Klar til kopiering

Reduser/Forstørr

Standar d zoom

XY-zoom

Automatisk papirva lg

Un.skuff Vanl ig

Auto %

100%

Reduser/ Forstørr ingsmodus

(Fullfarge )

#-Tas ter

Automatisk %

100%

400%

200%

A5 A3

Automatisk Eks poner

Eks poner-

Farge funks j.Funk sj onBruk er valgGr.leggende

Regist.

400 %

Tilba ke

141% A4 A3

B5 B4

122% A4 B4

A5 B5

115% B4 A3

B5 A4

86% A3 B4

A4 B5

Pap.s tr.

Ingen

Stif te Vns tr t opp

Stif t

Program

100%

Pap.s tr.

100%

Trykk Start. Kopieringen starter.

3-8

Forhåndsinnstilt zoom

Reduserer eller forstørrer til forhåndsinnstilte forstørringer.

Modelltype Zoomnivå

Tommemodeller 200 % (5

Metriske modeller 200 % (A5JA3), 141 % (A4JA3, A5JA4), 127 % (FolioJA3),

Metriske modeller (Stillehavsregionen)

Følg trinnene nedenfor når du skal bruke forhåndsinnstilt zoom.

Grunnleggende betjening

1/2 ×81/2"J11 × 17"), 154 % (5 1/2 ×81/2"J8 1/2 × 14"),

129 % (8 78 % (8 64 % (11 × 17"J8

106 % (11 × 15"JA3), 90 % (FolioJA4), 75 % (11 × 15"JA4), 70 % (A3JA4, A4JA5)

200 % (A5JA3), 141 % (A4JA3, B5JB4), 122 % (A4JB4, A5JB5), 115 % (B4JA3, B5JA4), 86 % (A3JB4, A4JB5), 81 % (B4JA4, B5JA5), 70 % (A3JA4, B4JB5)

1/2 ×11"J11 × 17"), 121 % (8 1/2 ×14"J11 × 17"),

1/2 ×14"J8 1/2 × 11"), 77 % (11 × 17"J8 1/2 ×14"),

1/2 × 11"), 50 % (11 × 17"J5 1/2 ×81/2")

Legg i originalen, og trykk

[Reduser/Forstørr].

Velg forstørring.

MERK: Du kan også justere

forstørringen i trinn på 1 % ved å trykke [+] og [–].

Trykk Start. Kopieringen starter.

Klar til kopiering ( Fullfarge )

A4 Vanl ig

A3 Farge

A4 Vanl ig

Automatisk papirva lg

Un.skuff Vanlig

Aut o %

100%

Reduser/ Forstørr ingsmodus

kopiering (Fullfarge )

Automatisk %

100%

400%

200%

A5 A3

Regist.

#-Tas ter

Automatisk Eksponer

Eksponer-

Fargefunksj.Funks jonBruk er va lgGr.leggende

Tilba ke L ukk

141% A4 A3

B5 B4

122% A4 B4

A5 B5

115% B4 A3

B5 A4

86% A3 B4

A4 B5

Pap.s tr.

100%

Ingen

Stifte Vnstr t opp

Stift

Program

Angi

81% B4 A4

B5 A5

70% A3 A4

B4 B5

50%

25%

Pap.str.

100%

3-9

Grunnleggende betjening

XY-zoom

Velg vertikal og horisontal forstørring hver for seg. Still inn zoomenivå fra 25 til 400 % i trinn på 1 %.

Følg trinnene nedenfor når du skal bruke XY-zoom.

Legg i originalen, og trykk

[Reduser/Forstørr].

Trykk [XY-zoom].

Trykk [+] og [–] for å angi X- og

Y-zoomforholdet.

Trykk [#-Taster] for å angi verdier med talltastene.

Under Velg originalens bilderetning

velger du [Bakkant] eller [Ø. venstre hjørne].

Klar til kopiering ( Fullfarge )

A4 Vanl ig

A3 Farge

A4 Vanl ig

Klar til kopiering

Reduser/Forstørr

Standar d zoom

XY-zoom

kopiering

Automatisk papirva lg

Un.skuff Vanl ig

Auto %

100%

Reduser/ Forstørr ingsmodus

#-Taster #-Taster

(Fullfarge )

Regist.

Automatisk Eks poner

Eks poner-

Farge funks j.Funk sj onBruk er valgGr.leggende

Regist.

Tilba ke

Velg originalens bilderetning.

Pap.s tr.

100%

Pap.s tr.

100%

Ingen

Stif te Vns tr t opp

Stif t

Program

Pap.s tr.

100%

Tilba ke

Velg originalens retning.

Bakkant

Angi

Lukk

#-Taster #-Taster

Trykk Start. Kopieringen starter.

Bakkant

Ø. venst re hjø rne

3-10

Tosidigmodus

Grunnleggende betjening

Bruk tosidigmodus til å lage tosidige kopier fra ulike typer originaler, blant annet originaler med motstående sider (f.eks. bøker eller tidsskrifter) og tosidige originaler.

Original Kopi

Ensidig til tosidig

Lager tosidige kopier fra ensidige originaler. Baksiden av arket som blir kopiert sist, blir blank hvis originalen har et ulikt antall sider.

Original Kopi

Du kan velge mellom følgende innbindingsalternativer:

• Original med innbinding til venstre/høyre til ferdig kopi med innbinding til venstre/høyre:

baksiden kopieres med samme retning som forsiden. ...A

• Original med innbinding til venstre/høyre til ferdig kopi med toppinnbinding: bildene kopieres til

baksiden og roteres 180 grader. Sidene i det kopierte dokumentet har samme retning hvis de

blas som en kalender. ...B

ghi

def

abc

ghi

abc

def

ghi

abc

def

Original Kopi

Tosidig til tosidig

Lager tosidige kopier fra tosidige originaler.

Original Kopi

MERK: Til denne operasjonen må du ha dokumentmateren (tilleggsutstyr).

Papirstørrelser som støttes ved kopiering fra tosidig til tosidig, er 11 × 17 ", 8

1/2 ×14 ", 11×81/2 ",

8 1/2 ×11 ", 51/2 ×81/2 ", 8 1/2 ×13 ", 81/2 ×131/2 ", A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R og Folio.

3-11

Grunnleggende betjening

Bok til tosidig

Du får tosidige kopier fra originaler som for eksempel bøker og tidsskrifter med motstående sider.

MERK: Papirstørrelsene som støttes ved kopiering fra bok til tosidig, er begrenset til disse: 11 × 17", 8 1/2 × 11", A3, B4, A4R, B5R, A5R og 8K.

Følg trinnene nedenfor når du skal kopiere tosidig.

212143

Original Kopi

Trykk [Funksjon].

Trykk [2-sidig/Deling].

Velg ønsket tosidigmodus.

Klar til kopiering ( Fullfarge )

A4 Vanl ig

A3 Farge

A4 Vanl ig

Velg papir Deling

Eksponer- Reduser/ ingsm odus Fors tørr

Bilde kvalitet nummerer

Sorte r/ Ferdig

2-s idig/Deling

1-sidig

2-sidig

1-sidig

Bok

1-sidig

Automatisk papirva lg

Un.skuff Vanlig

Klar til kopiering

2-s idig/

Mar g/ Bilde sk ift

Slette

2-sidigmodus

1-sidig

2-sidig

Bok

2-sidig

Aut o %

100%

Reduser/ Forstørr ingsmodus

(Fullfarge )

Velg orig. størrelse

Automatisk valg

Side

Oms lags Mod usModus

( Fullfarge )

Automatisk Eksponer

Eksponer-

Fargefunksj.Funks jonBruk er va lgGr. leggende

Slå s ammen

Stort # originaler

Plakat Ned

Hefte

Farge funks j.Funk sj onBruk er valgG r.leggende

Ferdig

Vens /H øy re binding

Topp binding

Ingen

Stifte Vnstr t opp

Stift

Program

Tilba keRegist.

Velg originalens retning.

Bakkant

Pap.str.

Pap.s tr.

Opp

Pap.s tr.

100%

3-12

Når det gjelder [2-sidig J 2-sidig] og

[Bok J 2-sidig], velger du innbindingsretning for Original.

2-sidigmodus

2-s idig/Deling

1-sidig

2-sidig

1-sidig

Bok

1-sidig

2-sidig

Bok

2-sidig

( Fullfarge )

Original

Vens /H øy re binding

Topp binding

Ferdig

Vens /H øy re binding

Topp binding

Pap.s tr.

100%

Tilba keRegist.

Velg originalens retning.

Bakkant

Grunnleggende betjening

e t

Når det gjelder [1-sidig J 2-sidig] og [2-sidig J 2-sidig], velger du innbindingsretning for Ferdig.

Når det gjelder [Bok J 2-sidig], angir du siderekkefølgen til kopiene for Ferdig.

Når det gjelder [1-sidig J 2-sidig] eller [2-sidig J 2-sidig], stiller du inn [Bakkant] eller [Ø. venstre hjørne] under Velg originalens bilderetning.

2-sidigmodus

2-sidig/Deling

1-sidig

2-sidig

1-sidig

Bok

1-sidig

2-sidigmodus

2-sidig/Deling

1-sidig

2-sidig

1-sidig

Bok

1-sidig

modus

1-sidig

2-sidig

Bok

2-sidig

1-sidig

2-sidig

Bok

2-sidig

1-sidig

2-sidig

Bok

2-sidig

( Fullfarge )

Original

Vens /H øy re binding

Topp binding

(Fullfarge )

Original

Ven st re binding

Høyre binding

Regist.

Ferdig

Vens /H øy re binding

Topp binding

Ferdig

Vens /H øy re binding

Topp binding

Ferdig

Bok

2-sidig

Bok

Pap.s tr. Angi

100%

Tilba ke

Velg originalens bilderetning.

Bakkant

Pap.str.

100%

Tilba keRegist.

Velg originalens retning.

Bakkant

Pap.str.

100%

Tilba keRegist.

Legg bokoriginal topps ide bakers

Lukk

Ø. venst re hjø rne

Legg i originalen, og trykk Start.

Hvis originalen er lagt i dokumentmateren (tilleggsutstyr), starter kopieringen automatisk.

Hvis originalen er lagt på glassplaten, vises meldingen Skann påfølgende original(er). Legg i neste original, og trykk Start.

Når alle originalene er skannet, trykker du [Skanning ferdig]. Kopieringen starter.

3-13

Grunnleggende betjening

Delemodus

Bruk delemodusen til å lage ensidige kopier fra tosidige originaler eller originaler med motstående sider (f.eks. bøker eller tidsskrifter) på denne måten:

Tosidig til ensidig

Hver side av en tosidig original kopieres på separate ark.

Original Kopi

MERK: Til denne operasjonen må du ha dokumentmateren (tilleggsutstyr).

Du kan velge mellom følgende innbindingsalternativer:

• Åpnes fra venstre/høyre: Baksiden og forsiden av originalen kopieres med samme retning.

• Åpnes fra toppen: Baksiden kopieres rotert 180 ° i forhold til orienteringen på forsiden.

Bok til ensidig

Hver side i originaler med motstående sider (for eksempel bøker og tidsskrifter) kopieres på to separate ark.

Original Kopi

Du kan velge mellom følgende innbindingsalternativer:

• Åpnes fra venstre: Originaler med motstående sider kopieres fra venstre mot høyre.

• Åpnes fra høyre: Originaler med motstående sider kopieres fra høyre mot venstre.

MERK: Originalstørrelsene for kopiering i delemodus er begrenset til disse: 11 × 17", 8 1/2 × 11", A3, B4, A4R, B5R og 8K. Papirstørrelsene er begrenset til disse: 11 × 8

1/2", A4, B5 og 16K. Endre

papirstørrelsen slik at originalen passer til størrelsen.

Følg trinnene nedenfor når du skal bruke delemodus.

Trykk [Funksjon].

Klar til kopiering ( Fullfarge )

A4 Vanl ig

A3 Farge

A4 Vanl ig

Aut oma tis k papirva lg

Un.skuff Vanlig

Aut o %

100%

Reduser/ Forstørr ingsmodus

Automatisk Eksponer

Eksponer-

Fargefunksj.Funk sjonBruker valgGr.leggende

Ingen

Stifte Vnstr t opp

Stift

Program

Pap.str.

100%

3-14

Grunnleggende betjening

Trykk [2-sidig/Deling].

Velg ønsket delemodus.

Angi innbinding i området Original.

Klar til kopiering

Velg papir Deling

Eksponer- R eduser/ ingsmodus Forst ørr

Bilde kvalitet nummerer

Sorte r/ Ferdig

2-s idig/

Mar g/ Bilde sk ift

Slett e

Klar til kopiering

2-sidig/Deling

1-sidig

2-sidig

1-sidig

Bok

1-sidig

2-sidig

Bok

2-sidig

Klar til kopiering

2-sidig/Deling

1-sidig

2-sidig

1-sidig

Bok

1-sidig

2-sidig

Bok

2-sidig

( Fullfarg e )

Velg orig. størrelse

Aut oma tis k valg

Side

Oms lags Mod usModu s

(Fullfarge )

Original

Ven s/H øy re binding

Topp binding

(Fullfarge )

Original

Ven s/H øy re binding

Topp binding

Slå sammen

Stort # originaler

Plakat Ned

Hefte

Fargefunksj.Funk sjonBruker valgGr.leggende

Opp

Program

Tilba keRegist.

Velg originalens retning.

Bakkant

Tilba keRegist.

Velg originalens retning.

Bakkant

Pap.str.

100%

Pap.str.

100%

Pap.str.

100%

Når [2-sidig J 1-sidig] er valgt, velger du

[Bakkant] eller [Ø. venstre hjørne] under Velg originalens bilderetning.

Legg i originalen, og trykk Start.

Hvis originalen er lagt i dokumentmateren (tilleggsutstyr), starter kopieringen automatisk.

Hvis originalen er lagt på glassplaten, vises meldingen Skann påfølgende original(er). Legg i neste original, og trykk Start.

Når alle originalene er skannet, trykker du [Skanning ferdig]. Kopieringen starter.

kopiering

1-sidig

2-sidig

Bok

2-sidig

( Fullfarge )

Original

Vens /H øy re binding

Topp binding

Regist.

Pap.s tr. Angi

100%

Tilba ke

Velg originalens bilderetning.

Bakkant

Lukk

Ø. venst re hjø rne

3-15

Grunnleggende betjening

Sorteringsmodus

Flere originaler skannes, og det leveres fullstendige kopisett ordnet etter sidenummer.

Følg trinnene nedenfor når du skal bruke sorteringsmodus.

Trykk [Funksjon].

Trykk [Sorter/Ferdig].

Original Kopi

Klar til kopiering ( Fullfarge )

A4 Vanl ig

A3 Farge

A4 Vanl ig

Velg papir Deling

Eksponer- Reduser/ ingsm odus Fors tørr

Bilde kvalitet nummerer

Sorte r/ Ferdig

Aut oma tis k papirva lg

Un.skuff Vanlig

Klar til kopiering

2-s idig/

Mar g/ Bilde sk ift

Slette

Aut o %

100%

Reduser/ Forstørr ingsmodus

(Fullfarge )

Velg orig. størrelse

Automatisk valg

Side

Oms lags Mod usModus

Automatisk Eksponer

Eksponer-

Fargefunksj.Funk sjonBruker valgGr.leggende

Slå s ammen

Stort # originaler

Plakat Ned

Hefte

Farge funks j.Funk sj onBruk er valgG r.leggende

Ingen

Stifte Vnstr t opp

Stift

Program

Pap.str.

Pap.s tr.

Opp

100%

Trykk [Sortering: På].

Tast inn antallet kopier med talltastene.

Legg i originalen, og trykk Start.

Hvis originalen er lagt i dokumentmateren (tilleggsutstyr), starter kopieringen automatisk.

Hvis originalen er lagt på glassplaten, vises meldingen Skann påfølgende original(er). Legg i neste original, og trykk Start.

Når alle originalene er skannet, trykker du [Skanning ferdig]. Kopieringen starter.

Fullstendige kopisett blir levert til mottaksbrettet.

Klar til kopiering (Fullfarge )

Sortering/Ferdig

Sorter Gruppere

Sorte ring: Av

Sorte ring: På

Ingen

1 set t

Pap.s tr.

100%

Tilba keRegist.

3-16

Avbruddskopiering

Avbruddskopiering er nyttig når du ønsker å stoppe en kopieringsjobb midlertidig og kopiere andre originaler med andre innstillinger. Når hastejobben er fullført, kan du fortsette med de avbrutte jobbene med de opprinnelige innstillingene. Du kan også stoppe kopierings- eller utskriftsjobber midlertidig hvis du trenger å kopiere umiddelbart.

Følg trinnene nedenfor når du skal bruke avbruddskopiering.

Trykk Interrupt-tasten.

Meldingen Avbruddsmodus OK vises.

Grunnleggende betjening

Midlertidig fjern og legg til side originalene for gjeldende jobb.

Legg i originalene for avbruddsjobben.

Angi kopieringsinnstillinger for avbruddsjobben, og

trykk Start.

Når avbruddsjobben er fullført, fjerner du originalene og trykker Interrupt-tasten.

De forrige innstillingene gjenopprettes. Hvis en jobb var i ferd med å bli skrevet ut, fortsetter utskriften.

Legg i originalene for den avbrutte jobben igjen, og trykk Start for å starte jobben på nytt.

3-17

Grunnleggende betjening

Jobbreservasjon

Skann en original og reserver neste jobb selv når en kopierings- eller utskriftsjobb blir behandlet. Den reserverte jobben starter når den pågående jobben er fullført. Hvis den valgfrie fakspakken er installert, kan du reservere jobber også når mottatte faksdata skrives ut.

Følg trinnene nedenfor når du skal bruke Jobbreservasjon.

Trykk [Reserver neste kopi].

Meldingen Kopiering kan reserver. vises.

Legg i originalen som Jobbreservasjon skal aktiveres for.

Aut o %

Teller/sett

A4 Vanli g

Farge, 1 side

Utdata

Topp sku ff

Reserver neste kopi

Stopp /Endre

Angi kopieringsinnstillingene for den

reserverte jobben.

Hvis du ønsker å avbryte den reserverte jobben, trykker du [Jobbreserv ferdig].

Trykk Start. Skanning av originalen starter.

Når alle originalene er skannet, trykker du på berøringsskjermen for å komme tilbake til utskriftsvinduet.

Den reserverte jobben starter når den pågående jobben er fullført.

Kopiering kan reserver. ( Fullfarge )

A4 Vanl ig A3 Farge

A4 Vanl ig

Automatisk papirva lg

Un.skuff Farge

Auto %

100%

Reduser/ Forstørr ingsmodus

Automatisk Eks poner

Eks poner-

Farge funks j.Funk sj onBruk er valgG r.leggende

Pap.s tr.

Ingen

Stif te Vns tr t opp

Stif t

Program

100%

3-18

Avbryte en utskriftsjobb

Følg trinnene nedenfor når du skal avbryte utskrift og fjerne data.

Avbryte en utskriftsjobb som behandles

Bruk skrivervinduet til å avbryte en utskriftsjobb som er i ferd med å bli lagt i utskriftskøen.

Trykk Printer-tasten.

Trykk [Avbryt].

Grunnleggende betjening

Behandler

Original

Velg hvilken type grensesnitt som skal

avbrytes.

Jobben blir avbrutt.

Nettverk I/F

Bruk er .: NO U SER N AME

Velg grensesnitt å avbryte.

På

Akt uel l jobb

Parallell

Seriell

Avb ryt

Tilbak e

Nettverk

USB

3-19

Grunnleggende betjening

Bruke skanneren

I denne delen beskrives grunnleggende bruk av skanneren. Originaler kan skannes på disse fem måtene:

• Skanne et bilde som skal sendes med e-post...3-20

• Skanne et bilde til PC...3-23

• Skanne et bilde med en TWAIN-driver...3-27

• Oppsett av Database tilkobling...3-28

• Skanne et bilde til FTP...3-32

Skanne et bilde som skal sendes med e-post

Bruk Send E-post til å sende et skannet originalbilde til en e-postmottaker som et vedlegg.

Før du bruker Send E-post

En SMTP-server for skanneren er nødvendig for å kunne utføre denne operasjonen. (Slå opp på Grunnleggende innstillinger for skanneren på side 2-27.) I tillegg må mottakers navn og e-postadresse også registreres. (Slå opp på Registrere brukerinformasjon på side 2-29.)

MERK: Slå opp på Endre den felles adresseboken på side 2-30 hvis du vil vite hvordan du legger til oppføringer i den felles adresseboken fra betjeningspanelet.

Skanne et bilde som skal sendes med e-post

Trykk Scanner-tasten.

Trykk [Send E-post].

Send E-pos t

Database tilk obling

Velg en mottaker (et brukernavn). Trykk

nummertasten eller bruk talltastaturet til å angi brukernummeret, og trykk [Angi].

Velg skannerfunksjon

Send > PC TWAIN

Skann t il FTP

Gjenopprett program

Bruker nr.

(Med #-tast )

08/08/’05

Stopp

3-20

Angi

Grunnleggende betjening

MERK: Hvis skannerens standardinnstilling for Valg av sender (bruker) er stilt inn på [På], velges automatisk brukernummer 001.

Hvis et passord ble angitt da brukeren ble registrert, vises passordvinduet. Skriv inn passordet, og trykk [Angi]. Hvis passordet er riktig, vises innstillingsvinduet for skanneren.

Når du skal angi en e-postadresse,

trykker du [Skriv inn mottaker].

Skriv inn e-postadressen til mottakeren.

Deretter trykker du [Slutt] når du vil vise vinduet for sendemåte.

Velg om du vil sende e-posten som [Til:],

[CC:] (kopi) eller [BCC:] (blindkopi), og trykk [Angi].

Klar til å skanne. ( )Fullfarge

Legg i orig. & v elg motta ker

Send e-post-Sending

Mot ta ke r

Slett

Skriv inn mottaker

ype

Til:

CC:

BCC: Angi

Adresse bok

Tegnbegrens ning: 64 inkl. #

Automatisk

Velg orig. st ørrels e retning

Aut o s tr.

Velg sende str.

Gr.leggende Kvalitet

Stopp

Mel l. rom

Original

Kont . TX tilR egist. progr.

Bak sid e

Angi orig.

200dpi

Skanne r oppløs ning

Slutt

Tilb Sle.

StoppTilbake

08/0

Trykk [Adresse bok] hvis du vil bruke en

privat eller felles adressebok.

Trykk [Felles bok] eller [Privat bok], slik

at mottakerne som er lagret i valgt adressebok, vises. I dette eksemplet er det valgt en mottaker i den felles adresseboken.

Trykk [S] eller [T] for å velge en mottaker og om e-posten skal sendes som [Til:], [CC:] eller [BCC:].

Klar til å skanne. ( )Fullfarge

Legg i orig. & v elg motta ker

Send e-post-Sending

Mot ta ke r

Slett

Skriv inn mottaker

Adressebok

Symbo l 0-9

ABC DE F G HI JKL MN O PQR STU VWX YZ

Felles bok Privat bok

Adresse bok

Adresse

User A

Velg :

Automatisk

Velg orig. st ørrels e retning

Aut o s tr.

Velg sende str.

Gr.leggende Kvalitet

Original

Kont . TX tilR egist. progr.

Bak sid e

Angi orig.

200dpi

Skanne r oppløs ning

Opp

Ned

08/0

Når en mottaker er valgt, vises en ⌧ ved siden av mottakeren i kolonnen Velg til høyre for kolonnen Adresse.

3-21

Grunnleggende betjening

MERK: Den private adresseboken vises ikke hvis Address Book for Scanner ikke kjører på avsenders/brukers datamaskin.

Sjekk mottakeren/mottakerne, og trykk [Lukk].

Gå tilbake til trinn 4 hvis du vil legge til flere mottakere.

Sjekk mottakeren/mottakerne. Trykk [S]

eller [T] for å bekrefte at alle valgte mottakere er riktige. Trykk [Slett] hvis en valgt mottaker ikke er nødvendig.

Stille inn skanneren

Trykk tasten Auto Color, Full Color eller

Black&White når du skal velge en fargemodus.

Alternativene for innstilling av skanneren

vises til høyre i vinduet. Trykk de aktuelle alternativene for å konfigurere de ulike innstillingene. I denne delen får du vite hvordan du stiller inn skanneren. [Angi orig. retning] brukes som eksempel.

Trykk [Angi orig. retning].

Klar til å skanne. ( )Fullfarge

Legg i orig. & v elg motta ker

Send e-post-Sending

Mottaker

User A

Til:

User B

Til:

Slett

Skriv inn mottaker

å skanne. ( )Fullfarge

& velg mottaker

ding

Adresse bok

Slett

Automatisk

Velg orig. st ørrels e retning

Aut o s tr.

Velg sende str.

Gr. leggende Kv alitet Editer

Origin al

Kont. TX tilRegist. progr.

Automatisk

Velg orig. st ørrels e retning

Aut o s tr.

Velg sende str.

Gr. leggende Kv alitet

Origin al

Kont. TX tilR egis t. progr.

Bak sid e

Angi ori g.

200dpi

Skanne r oppløsning

Bak sid e

Angi ori g.

200dpi

Skanne r oppløsning

Send

08/08/’05 14:00

Avb ry t j ob

Automatisk

Legg inn filnavn

JPEG

Filtype

08/0

Hvis originalen er lagt i med den øvre

kanten mot bakre kant av maskinen, velger du [Bakkant]. Hvis originalen er lagt mot venstre kant, velger du +[Ø. venstre hjørne]. Trykk [Lukk] for å lagre innstillingen, eller trykk [Tilbake] for å la innstillingene være som de er, og gå tilbake til vinduet som vises i trinn 10.

å skanne.

& velg mottaker

Ekspress "Kontroller originalretningen" på høyre side av betjenings panelet på bakgr unn av v algte funks jon. Funks .valg fulgt av melding.D ersom funks jonsvalg er feil, kan ikke sendingen sendes .

( )Fullfarge

Original

Tilba ke

Velg originalens bilderetning.

Bakkant

Send

A4A4

08/08/’05 14:00

Lukk

Ø. venst re hjø rne

MERK: Det kan være at originalen ikke skannes riktig hvis originalretningen ikke er riktig konfigurert. Sørg for at originalretningen er riktig når du konfigurerer skanneren.

3-22

Sjekk innstillingene, legg i originalen, og

trykk Start.

Skanning av originalen starter.

Hvis kontinuerlig skanning er aktivert, går du til trinn 15. Hvis kontinuerlig sending er aktivert, går du til trinn 16.

Skanner originaler

Origin al

A4 1-sidig topp/bak

Grunnleggende betjening

Send

Send E-pos t

A4 SCAN0006_nnn.jpg

08/0

Hvis [Bunkeskanning] er stilt inn på [På]

fra [Editer] i innstillingsvinduet for skanneren, blir du spurt om du vil fortsette skanningen eller avslutte når skanningen er fullført.

Hvis du vil fortsette å skanne, legger du i neste original, velger skannerinnstillinger og trykker Start.

Når du er ferdig, trykker du [Skanning ferdig].

Hvis [Kont. TX] er aktivert i

innstillingsvinduet for skanneren, vises innstillingsvinduet for skanneren med innstillingene som ble brukt ved forrige overføring, når en overføring er fullført.

Hvis du vil fortsette, legger du i neste original, velger skannerinnstillinger og trykker Start.

Hvis du vil avslutte operasjonen, trykker du [Avbryt jobb].

Bruk er.:

ende original(er). alene, og trykk på Start. anning fe rdig for å avs lutt e s kanningen.

Steg .2

UserA

Bak sid e

Angi ori g. retning

200dpi

Skanne r oppløs ning

Kva lite t

Klar til å skanne. ( )Fullfarge

Legg i orig. & v elg motta ker

Send e-pos t-Kont. TX

Mot ta ke r

Til:

Skriv inn mottaker

User A

Auto mati sk

Legg inn filnavn

JPEG

Filtype

Editer

Adresse bok

Original

SCAN0004_nnn. jpg

Slett

08/08/’05 14:00

Avb ry t j ob

Side

Skanning ferdig

Original

Sender tilR egis t. progr.

Automatisk

Velg orig. st ørrels e retning

Aut o s tr.

Velg sende str.

Gr.leggende Kvalitet

Bak sid e

Angi orig.

200dpi

Skanne r oppløs ning

08/0

Skanne et bilde til PC

Bruk Send til PC hvis du vil lagre skannede originalbilder som filer i en mappe på en datamaskin. Du kan bruke denne funksjonen hvis du installerer Scanner File Utility på måldatamaskinen.

Før du bruker Send til PC

Konfigurer følgende før du bruker Scanner File Utility for første gang:

Installer Scanner File Utility på datamaskinen som skal sende.

Start Scanner File Utility, og registrer mappene som bildefiler skal lagres i.

Fra betjeningspanelet registrerer du IP-adressen til måldatamaskinen, et registreringsnavn og et

lagringsnummer.

I inndatafeltet for lagringsnummer skriver du inn det samme nummeret (fra 001 til 100) som er registrert for lagringsmappen i Scanner File Utility.

MERK: Slå opp på Endre den felles adresseboken på side 2-30 hvis du vil vite hvordan du legger til oppføringer i den felles adresseboken fra betjeningspanelet.

3-23

Grunnleggende betjening

Skanne et bilde til PC

Trykk Scanner-tasten.

Trykk [Send > PC].

Velg skannerfunksjon

08/08/’05

Gjenopprett program

Velg en mottaker (et brukernavn). Trykk

Send E-pos t

Database tilk obling

Send > PC TWAIN

Skann t il FTP

nummertasten eller bruk talltastaturet til å angi brukernummeret, og trykk [Angi].

MERK: Hvis skannerens standardinnstilling for Valg av sender (bruker) er stilt inn på [På], velges automatisk brukernummer 001.

Hvis et passord ble angitt da brukeren ble registrert, vises passordvinduet. Skriv inn passordet, og trykk [Angi]. Hvis passordet er riktig, vises innstillingsvinduet for skanneren.

Hvis du vil lagre en kopi for avsenderen

(brukeren), trykker du [Lagre på PC].

Avsender (bruker) vises i mottakerkolonnen.

Klar til å skanne. ( )Fullfarge

Legg i orig. & v elg motta ker

Skanner til PC-Sending

Mottaker

Slett

Lagre på PC

Adresse bok

Automatisk

Velg orig. st ørrels e retning

Aut o s tr.

Velg sende str.

Gr. leggende Kv alitet

Stopp

Bruker nr.

(Med #-tast )

Angi

Origin al

Kont. TX tilRegist. progr.

Bak sid e

Angi ori g.

200dpi

Skanne r oppløsning

08/0

3-24

Trykk [Adresse bok] hvis du vil bruke en

privat eller felles adressebok.

Klar til å skanne. ( )Fullfarge

Legg i orig. & v elg motta ker

Skanner til PC-Sending

Mottaker

Slett

Lagre på PC

Adresse bok

Origin al

Kont. TX tilRegist. progr.

Automatisk

Velg orig. st ørrels e retning

Aut o s tr.

Velg sende str.

Gr. leggende Kv alitet

Bak sid e

Angi ori g.

200dpi

Skanne r oppløsning

08/0

Grunnleggende betjening

Trykk [Felles bok] eller [Privat bok], slik

at mottakerne som er lagret i valgt adressebok, vises. I dette eksemplet er det valgt en mottaker i den felles adresseboken.

Trykk [S] eller [T], velg mottakeren som skal legges til, og trykk [Legg til mottaker].

Når en mottaker er valgt, vises en ⌧ ved siden av mottakeren i kolonnen Velg til høyre for kolonnen Adresse.

MERK: Den private adresseboken vises ikke hvis Address Book for Scanner ikke kjører på avsenders/brukers datamaskin.

Sjekk mottakeren/mottakerne, og trykk [Lukk].

Gå tilbake til trinn 5 hvis du vil legge til flere mottakere.

Adresse Om

0-9

GHI PQR YZ

Group A

Group B

User A

User B User C

Privat bok

Velg :

Opp

Ned

mottaker

Legg til mottaker

Lukk

Sjekk mottakeren/mottakerne. Trykk [S]

eller [T] for å bekrefte at alle valgte mottakere er riktige. Trykk [Slett] hvis en valgt mottaker ikke er nødvendig.

Stille inn skanneren

Trykk tasten Auto Color, Full Color eller

Black&White når du skal velge en fargemodus.

Alternativene for innstilling av skanneren

Trykk [Angi orig. retning].

Klar til å skanne. ( )Fullfarge

Legg i orig. & v elg motta ker

Skanner til PC-Sending

Mot ta ke r

Group A

Slett

Lagre på PC

å skanne. ( )Fullfarge

& velg mottaker

nding

Adresse bok

Slett

Automatisk

Velg orig. st ørrels e retning

Aut o s tr.

Velg sende str.

Gr. leggende Kv alitet Editer

Kont . TX tilRegist. progr.

Automatisk

Velg orig. st ørrels e retning

Aut o s tr.

Velg sende str.

Gr.leggende Kvalitet

Original

Kont. TX tilR egist. progr.

Bak sid e

Angi ori g.

200dpi

Skanne r oppløsning

Bak sid e

Angi orig.

200dpi

Skanne r oppløs ning

Send

08/08/’05 14:00

Avb ry t j ob

Automatisk

Legg inn filnavn

JPEG

Filtype

Original

08/0

3-25

Grunnleggende betjening

Hvis originalen er lagt i med den øvre

kanten mot bakre kant av maskinen,

å skanne.

& velg mottaker

( )Fullfarge

velger du [Bakkant]. Hvis originalen er lagt mot venstre kant, velger du [Ø. venstre hjørne]. Trykk [Lukk] for å lagre innstillingen, eller trykk [Tilbake] for å la innstillingene være som de er, og gå tilbake til vinduet som vises i trinn 8.

MERK: Det kan være at originalen ikke skannes riktig hvis originalretningen ikke er riktig konfigurert. Sørg for at originalretningen er riktig når du konfigurerer skanneren.

Bekreft innstillingene, legg i originalen,

og trykk Start.

Skanning av originalen starter.

Hvis kontinuerlig skanning er aktivert, går du til trinn 13. Hvis kontinuerlig sending er aktivert, går du til trinn 14.

Hvis [Bunkeskanning] er stilt inn på [På]

fra [Editer] i innstillingsvinduet for skanneren, blir du spurt om du vil fortsette skanningen eller avslutte når skanningen er fullført.

Hvis du vil fortsette å skanne, legger du i neste original, velger skannerinnstillinger og trykker Start.

Skanner originaler

Original

A4 1-sidig topp/bak

UserA

Bruk er.:

ende original(er).

alene, og trykk på Start. anning fe rdig for å avs lutt e s kanningen.

Steg .2

Bak sid e

Angi ori g. retning

200dpi

Skanne r oppløsning

Kva lite t

Auto mati sk

Legg inn filnavn

JPEG

Filtype

Editer

Send til PC

A4 SCAN0004_nnn.j pg

Original

SCAN0005_nnn. jpg

Når du er ferdig, trykker du [Skanning ferdig].

Tilba ke

Velg originalens bilderetning.

Send

Side

Original

Bakkant

Send

A4A4

08/08/’05 14:00

Lukk

Ø. venst re hjø rne

08/08/’05 14:00

Avb ry t j ob

Skanning ferdig

08/0

Hvis [Kont. TX] er aktivert i

innstillingsvinduet for skanneren, vises innstillingsvinduet for skanneren med innstillingene som ble brukt ved forrige overføring, når en overføring er fullført.

Hvis du vil fortsette, legger du i neste original, velger skannerinnstillinger og trykker Start.

Klar til å skanne. ( )Fullfarge

Legg i orig. & v elg motta ker

Skanner til PC-Kont. TX

Mottaker

Slett

Lagre på PC

Adresse bok

Automatisk

Velg orig. st ørrels e retning

Aut o s tr.

Velg sende str.

Gr. leggende Kv alitet

Origin al

Sender tilRegist. progr.

Bak sid e

Angi ori g.

200dpi

Skanne r oppløsning

08/0

Hvis du vil avslutte operasjonen, trykker du [Avbryt jobb].

MERK: Hvis Permit File Overwrite er avmerket i Scanner File Utility, blir eksisterende filer overskrevet av filer med identiske navn. Vær oppmerksom når du skriver inn filnavn og har valgt Bunkeskanning.

3-26

Skanne et bilde med en TWAIN-driver

Med en TWAIN-driver kan du koble til skanneren fra TWAIN-kompatible programmer. Installer TWAIN-driveren sammen med programmet du ønsker å bruke. I denne delen får du vite hvilke innstillinger du må angi på maskinen for å kunne bruke TWAIN-driveren.

Koble til fra maskinen

Trykk Scanner-tasten.

Trykk [TWAIN].

Velg skannerfunksjon

Grunnleggende betjening

08/08/’05

Gjenopprett program

Legg i originalen.

Start TWAIN Source fra programmet.

Send E-pos t

Database tilkobling

Send > PC TWAIN

Skann t il FTP

Hoveddialogboksen for TWAIN Source vises.

Klikk Scan. Setup for å bekrefte at denne maskinen er valgt.

Hvis denne maskinen ikke er valgt, klikker du Edit og skriver inn IP-adressen eller vertsnavnet til skanneren som skal brukes, i Scanner Address, og deretter klikker du OK.

Klikk OK.

Angi nødvendige innstillinger, og klikk Connect(s) i dialogboksen. Når du har koblet til skanneren,

klikker du Scan. Skanningen starter.

3-27

Grunnleggende betjening

Koble til fra datamaskinen

Start TWAIN Source fra programmet.

Hoveddialogboksen for TWAIN Source vises.

Klikk Scan. Setup for å bekrefte at denne maskinen er valgt.

Hvis denne maskinen ikke er valgt, klikker du Edit og skriver inn IP-adressen eller vertsnavnet til skanneren som skal brukes, i Scanner Address, og deretter klikker du OK.

Klikk OK.

Angi nødvendige innstillinger, og merk av for Waiting Scan.

MERK: Skanningen starter når du trykker Start på betjeningspanelet og Waiting Scan er avmerket.

Klikk Connect(s) i dialogboksen. Når du har koblet til skanneren, klikker du Scan.

Tilkoblingen kan mislykkes hvis maskinen er i ferd med å starte opp eller er i bruk. Hvis det skjer, trykker du [TWAIN] i vinduet for skannerfunksjoner for å aktivere TWAIN-modus.

Legg originalen i maskinen, og trykk Start for å

begynne å skanne.

MERK: Konfigurer ulike innstillinger fra betjeningspanelet. Endre innstillingene etter ønske. Hvis en innstilling endres både på datamaskinen og på betjeningspanelet, er det innstillingen fra betjeningspanelet som gjelder.

Oppsett av Database tilkobling

Når originaler konverteres til data, kan Database tilkobling brukes til å legge til tekstinformasjon og lagre dataene i en mappe på en datamaskin. Metoden for bildeoverføring er den samme som for Send til PC.

Før du bruker Database tilkobling

Konfigurer følgende før du bruker Database tilkobling:

Installer DB Assistant på datamaskinen til administratoren.

Start DB Assistant, og konfigurer Database tilkobling.

Start Scanner File Utility på datamaskinen der dataene skal lagres, og konfigurer Database

tilkobling.

I inndatafeltet for lagringsnummer skriver du inn det samme nummeret (fra 001 til 100) som er registrert for lagringsmappen i Scanner File Utility.

3-28

Datamaskinen som DB Assistant ble installert på, og datamaskinen som Scanner File Utility ble installert på, må være registrert på forhånd ved hjelp av en nettleser eller betjeningspanelet.

I denne delen får du vite hvordan du setter opp DB Assist (verktøy for å legge til nøkkelord som tekstdata på skannede bilder).

Oppsett av Database tilkobling

Trykk Scanner-tasten.

Trykk [Database tilkobling].

Velg skannerfunksjon

Grunnleggende betjening

08/08/’05

Gjenopprett program

Velg en mottaker (et brukernavn). Trykk

Send E-pos t

Database tilkobling

Send > PC TWAIN

Skann t il FTP

nummertasten eller bruk talltastaturet til å angi brukernummeret, og trykk [Angi].

MERK: Hvis skannerens standardinnstilling for Valg av sender (bruker) er stilt inn på [På], velges automatisk brukernummer 001.

Hvis et passord ble angitt da brukeren ble registrert, vises passordvinduet. Skriv inn passordet, og trykk [Angi].

Velg inndatakilde. Trykk [S] eller [T],

velg ønsket inndatakilde, og trykk [Angi].

I denne delen får du vite hvordan du velger DB Assist (verktøy for å legge til nøkkelord som tekstdata på skannede bilder).

Mottaker av data Infor-

0-9

GHI PQR

ion from the lis t.

File A

Opp

Ned

Stopp

Bruker nr.

(Med #-tast )

Angi

Avb ry t j ob

masjon

Angi

MERK: Trykk [S] eller [T], velg inndatakilden som skal sjekkes, og trykk [Informasjon]. I dette vinduet kan du sjekke informasjon, for eksempel IP-adressen til inndatakilde-PCen og nummeret til lagringskatalogen.

Du må angi et passord hvis DB Assist (verktøy for å opprette CSV-filer fra skannede bildefiler og tekstdata) er valgt og et passord er stilt inn i DB Assistant.

3-29

Grunnleggende betjening

Velg lagringsmappen for ønsket bilde. I

vinduet for mappevalg trykker du [Angi] for å lagre bildet i den valgte mappen. Vinduet for tekstdata vises. (Gå til trinn 7.) Hvis du vil lagre i en undermappe av valgt mappe, trykker du [Endre innboks]. Innholdet i angitt mappe vises.

MERK: Mappenavn kan ikke vises riktig i vinduet for valg av lagringsmappe hvis lagringsmappenavnet inneholder et punktum ( . ).

Inndatakilden kan ikke endres fra DB Assist.

Trykk [S] eller [T] for å velge ønsket

lagringsmappe, og trykk [Angi].

MERK: Hvis du vil flytte opp ett mappenivå, velger du [Opp] og trykker [Angi]. Mapper som er høyere i hierarkiet enn mappen som er angitt i Scanner File Utility, kan ikke velges som inndatakilde.

\100. Endre

-9

[100] .

ation folder.

\100. Endre

-9

[up]

[A] . [B] . [C] . [D].

ation folder.

Opp

Ned

Opp

Ned

Avb ryt

Avb ry t j ob

innboks

Angi

Avb ry t j ob

innboks

Angi

Velg elementet som skal registreres, og

trykk [Angi]. Innstillingsvinduet vises for valgt element. I dette eksemplet er Keyword valgt.

File Infor mat ion

Indexing c ompleted Legg inn

Subje ct

Key word

Kommentar

Please selec t item for s etting. 003-006 can be set for PDF only.

Crea tor

MERK: Bruk File Name til å endre filnavnet for det skannede bildet.

Keyword, Subject, Creator og Kommentar kan alle lagres som nøkkelord av typen tekstdata.

Elementene som kan konfigureres, kan variere hvis DB Assist er valgt.

Velg nøkkelordet som skal legges til, og

trykk [Angi].

Keywor d6 (Other)

ord.

Avb ryt

Avb ry t j ob

Velg :

Avb ry t a lt

Angi

3-30

Triumph Adler DCC 2625, DCC 2632, DCC 2635 Instruction Handbook [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innholdsfortegnelse

Informasjon om rettslige forhold og sikkerhet

Om denne operatørhåndboken

1 Navn på deler

Hovedmaskin

Betjeningspanel

Berøringspanel

Skjermbilde for kopiering

Skjermbildet Skriver

Skjermbildet Skanner

2 Klargjøring for bruk

Legge i papir

Før du legger i papir

Legge papir i kassett 1, 2

Legge papir i papirmateren for 3000 ark

Legge i papir i universalskuffen

Stille inn papirtype og størrelse for kassettene og universalskuffen

Angi papirstørrelse

Angi papirtype

Angi papirstørrelse for universalskuffen

Angi papirtype for universalskuffen

Plassere originaler

Legg originalene på glassplaten

Legge originaler i dokumentmateren (tilleggsutstyr)

Språk

Koble til kabler

Klargjøre skriveren

Nettverksinnstillinger (TCP/IP)

Inkluderte skriverprogrammer

Installere programvaren

Klargjøre skanneren

Koble til en datamaskin

Grunnleggende innstillinger for skanneren

Registrere brukerinformasjon

Endre den felles adresseboken

Konfigurere dato/tid og tidsforskjell

Bruke Scanner File Utility

3 Grunnleggende betjening

Fremgangsmåter ved vanlig kopiering

Velge bildekvalitet

Justere eksponeringsnivået

Redusere/forstørre

Automatisk zoom

Manuell zoom

Forhåndsinnstilt zoom

XY-zoom

Tosidigmodus

Delemodus

Sorteringsmodus

Avbruddskopiering

Jobbreservasjon

Avbryte en utskriftsjobb

Bruke skanneren

Skanne et bilde som skal sendes med e-post

Skanne et bilde til PC

Skanne et bilde med en TWAIN-driver

Oppsett av Database tilkobling