Triumph Adler DC 2328 Handbook [de]

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Bedienungsanleitung

Fax

DC 2328

Digitales

Multifunktionssystem

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Konventionen in diesem Handbuch

Lesen Sie dieses Anwenderhandbuch vor der Benutzung des Faxgerätes. Legen Sie das Handbuch in der Nähe des Gerätes ab.

Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

VORSICHT: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienungspersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

Symbole

Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

.... Allgemeine Warnung

.... Stromschlaggefahr

.... Verbrennungsgefahr

Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

.... Unzulässige Aktion

.... Demontage untersagt

Mit dem Symbol durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

.... Erforderliche Maßnahme

.... Netzstecker ziehen

....

z gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt

Kopierer grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um ein neues Handbuch zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch nicht lesbar sind oder das Handbuch nicht im Lieferumfang des Geräts enthalten ist (die Bestellung eines neuen Handbuchs ist kostenpflichtig).

Anwenderhandbuch i

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Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Einführung ohne Ankündigung geändert werden.

ii Anwenderhandbuch

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Inhalt

1 Geräteübersicht

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Geräteansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Vorbereitung zum Betrieb

Sendekopfzeile (TTI) aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Sendekennung eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Eingabe von Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

3 Grundlegende Bedienung

Automatisches Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Automatischer Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Abbruch der Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Adressbuch verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Zielwahltasten verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

4 Komfortfunktionen

Zeitversetzte Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Rundsendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Nächste Sendung vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Sendeunterbrechung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Kettenwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Manuelles Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Manuelles Empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Fernumschaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Drucken/Weiterleitung empfangener Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Kommunikation über Subadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Subadressen-Boxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Programmwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Zugangsverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Andere Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48

5 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Journal der Faxaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Administrationsberichte drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

6 Systemeinstellungen

Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung) . . . . . . . . 6-2

Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefonbeantworter (TAD-Umschaltung) . . . . . 6-5

Ruftöne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Wiederholversuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Empfangsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Anwenderhandbuch iii

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Empfangsdatum/-uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Medientyp für den Ausdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Sendebeschränkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Verschlüsselung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

Empfang von 2 auf 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

Stapelausdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35

Ferndiagnose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36

Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37

7 Netzwerkfax

Was ist ein Netzwerkfax? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

8 Störungsbeseitigung

Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Störungsbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Anhang

Zeicheneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-2

Fax Spezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-6

Menüliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-7

Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-9

Fehlercodetabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-11

iv Anwenderhandbuch

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Sicherheitsinformationen

Über diese Anleitung

Das Anwenderhandbuch enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie dieses Anwenderhandbuch vor der Benutzung des Faxgerätes. Legen Sie das Handbuch in der Nähe des Gerätes ab.

Während der Verwendung können dem Anwenderhandbuch folgende Informationen für das Gerät entnommen werden.

• Warnschilder im Gerät

• Sicherheitshinweise zur Installation

• Sicherheitshinweise zum Betrieb

• Papier einlegen

• Tonerbehälter und Resttonerbehälter austauschen

• Papierstaus beseitigen

• Fehler beseitigen

• Kopierer reinigen

Sicherheitshinweise zur Installation

Umgebung

Nicht an Orten aufstellen, an denen Ober- oder Rückseite des Gerätes direktem Sonnenlicht ausgesetzt sind. Dadurch kann das automatische Erkennen des Formates von Originalen und Dokumenten beeinträchtigt werden. Steht nur ein solcher Aufstellort zur Verfügung, die Aufstellrichtung ändern, damit das Gerät nicht dem direkten Sonnenlicht ausgesetzt ist.

Netzanschluss/Erdung des Geräts

Dieses Gerät nicht an derselben Steckdose anschließen wie eine Klimaanlage, einen Kopierer usw.

Sicherheitshinweise zum Betrieb

ACHTUNG:

Um Verletzungen zu vermeiden, den automatischen Vorlageneinzug nicht geöffnet lassen.

Andere Vorsichtsmaßnahmen

Während des Sendens, Empfangens oder Kopierens nicht die vordere oder linke Abdeckung öffnen, den Betriebsschalter auf AUS stellen oder den Netzstecker ziehen.

Anwenderhandbuch v

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Aufgrund der unterschiedlichen Sicherheits- und Kommunikationsstandards darf dieses Produkt nur in dem Land betrieben werden, in dem es erworben wurde. (Internationale Kommunikationsstandards ermöglichen jedoch die Kommunikation zwischen verschiedenen Ländern.)

In Gebieten mit schlechten Telefonleitungen oder Kommunikationsbedingungen funktioniert dieses Gerät möglicherweise nicht.

„ANKLOPFEN“ oder andere optionale Dienste der Telefongesellschaft, die hörbare Signale oder Klickgeräusche in der Leitung erzeugen, können die Faxkommunikation stören oder unterbrechen.

Unabhängig vom Gerätezustand niemals die vordere oder linke Abdeckung öffnen oder den Betriebsschalter auf AUS stellen, solange der Gerätemotor zu hören ist.

vi Anwenderhandbuch

Page 8

Generelle Hinweise

Rechtliche Hinweise

WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

Zu den Markennamen

• Microsoft, Windows, Windows NT und Internet Explorer sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.

• Windows ME und Windows XP sind Marken der Microsoft Corporation.

• Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation.

• IBM und IBM PC-AT sind Marken der International Business Machines Corporation.

• Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Alle anderen in dieser Einführung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch nicht verwendet.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in

a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak. 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

Anwenderhandbuch vii

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Erklärungen zu EU-Richtlinien

ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC und 1999/5/EC UTAX GmbH erklärt hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:

Einrichtungen der Informationstechnik – Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und Prüfverfahren

Einrichtungen der Informationstechnik – Funkstöreigenschaften – Grenzwerte und Messverfahren

Grenzwerte für Oberschwingungsströme für Geräte- Eingangsstrom 16 A pro Phase

Grenzwerte für Spannungsschwankungen und Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte mit einem Eingangsstrom 16 A

Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschließlich elektrischer Büromaschinen

Die allgemeinen technischen Forderungen für den Anschluss von Endgeräten (mit Ausnahme von Endgeräten für Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern vorhanden) sind DTMF-Signale.

EN55024

EN55022 Klasse B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

CTR 21

viii Anwenderhandbuch

Page 10

Technische Regelungen für Endgeräte

Dieses Endgerät erfüllt

• TBR21 • DE 08R00 National AN for D

• AN 01R00 AN for P • DE 09R00 National AN for D

• AN 02R01 AN for CH and N • DE 12R00 National AN for D

• AN 05R01 AN for D, E, GR, P and N • DE 14R00 National AN for D

• AN 06R00 AN for D, GR and P • ES 01R01 National AN for E

• AN 07R01 AN for D, E, P and N • GR 01R00 National AN for GR

• AN 09R00 AN for D • GR 03R00 National AN for GR

• AN 10R00 AN for D • GR 04R00 National AN for GR

• AN 11R00 AN for P • NO 01R00 National AN for N

• AN 12R00 AN for E • NO 02R00 National AN for N

• AN 16R00 General Advisory Note • P 03R00 National AN for P

• DE 03R00 National AN for D • P 04R00 National AN for P

• DE 04R00 National AN for D • P 08R00 National AN for P

• DE 05R00 National AN for D

Anwenderhandbuch ix

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Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist:

Österreich Deutschland Liechtenstein Slowakei

Belgien Griechenland Litauen Slowenien

Zypern Ungarn Luxemburg Spanien

Tschechien Island Malta Schweden

Dänemark Irland Norwegen Schweiz

Estland Italien Polen Niederlande

Finnland Litauen Portugal Großbritannien

Frankreich

x Anwenderhandbuch

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Einleitung

Über dieses Handbuch

Das vorliegende Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt:

Kapitel 1 - Geräteübersicht

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgerätes sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds.

Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb

Erklärt die Einstellungen, die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind.

Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung

Erklärt allgemeine Vorgänge wie "Original senden" und "Faxdokument empfangen".

Kapitel 4 - Komfortfunktionen

Erklärt Komfortfunktionen wie Einstellung der Sendezeit, Versand eines Originals an mehrere Empfänger, sowie das Vorbereiten einer Übertragung. Erläutert die erweiterte Faxkommunikation wie Beschränkung der Ziele und Systeme, von denen Faxdokumente empfangen werden können, sowie Weiterleitung, Speichern und Drucken der Faxdokumente für den jeweiligen Bedarf. Erklärt auch, wie Administrationsberichte zur Einsicht in die Ergebnisse von Sende- und Empfangsvorgängen sowie zum Prüfen des Systemstatus und der KostenstellenFunktionen.

Kapitel 5 - Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Erläutert die Prüfung des Status häufig durchgeführter Übertragungen auf dem Bedienfeld. Erklärt auch, wie Administrationsberichte zur Einsicht in die Ergebnisse von Sende- und Empfangsvorgängen sowie der gespeicherten Funktionen des Gerätes ausgegeben werden.

Kapitel 6 - Systemeinstellungen

Erklärt die verschiedenen Einstellungen und deren Änderung, wie z. B. Regelung der Lautstärke von akustischen Signalen.

Kapitel 7 - Netzwerkfax

Erklärt die Verwendung von Netzwerkfaxfunktionen. Lesen Sie dazu auch den Network FAX Driver Operation Guide, der auf der beiliegenden CD-ROM (Online-Handbuch) mitgeliefert wird.

Kapitel 8 - Störungsbeseitigung

Erklärt, wie auf Fehlermeldungen und Störungen reagiert wird.

Anhang

Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Geräts.

Anwenderhandbuch xi

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HINWEIS: Diese Einführung enthält Informationen zum Gebrauch von Zoll- und metrischen Angaben in

Verbindung mit dem Gerät. Die Abbildungen zeigen US-Modelle. Wenn das verwendete Gerät metrische Angaben verwendet, sind die

Abbildungen nur beispielhaft.

xii Anwenderhandbuch

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Konventionen in diesem Handbuch

Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.

Konvention Beschreibung Beispiel

Fett Zeigt die Tasten auf dem

Bedienfeld, sowie die Schaltflächen und Meldungen auf dem Bildschirm des PCs.

[Standard] Hebt Tasten auf dem

Bedienfeld hervor.

Kursiv Kennzeichnet Meldungen

auf der BerührungsAnzeige.

Hinweis Kennzeichnet zusätzliche

Informationen oder Referenzabläufe.

Wichtig Kennzeichnet

notwendige oder untersagte Elemente, um Probleme zu vermeiden.

Drücken Sie die Taste Start.

Tippen Sie auf [OK].

Kopierbereit wird angezeigt.

HINWEIS: —

WICHTIG: —

Beschreibung der Bedienung

Die Knöpfe auf der Berührungs-Anzeige bzw. auf dem Bedienfeld sind im Handbuch wie folgt dargestellt.

Bedienung am Gerät

Tippen Sie auf [FAX].

Tippen Sie auf [Weiter] in Übertragung.

Tippen Sie auf [Weiter] in Basis.

Tippen Sie auf [Ändern] in

Sendekopfzeile.

Anwenderhandbuch xiii

Tippen Sie auf [FAX], [Weiter] in Übertragung, [Weiter] in Basis und [Ändern] in Sendekopfzeile.

Beschreibung im

Anwenderhandbuch

Page 15

xiv Anwenderhandbuch

Page 16

Dieser Abschnitt erklärt die Namen der Bedienteile fur das Fax.

Informationen zu anderen Teilen finden Sie in der Dokumentation Anwenderhandbuch des Geräts.

Geräteübersicht

Anwenderhandbuch 1-1

Page 17

Geräteübersicht

Bedienfeld

Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Dokumentation Anwenderhandbuch des Geräts.

Zeigt das Adressbuch an, in dem Ziele hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden.

Ruft das letzte Ziel erneut auf. Gibt auch eine

Zeigt die Systemmenü/Zähler Anzeige an.

Taste/Anzeige Status/Druckabbr.

Taste/Anzeige Kopieren

Wahlpause bei Faxzielen ein.

Zeigt eine Bestätigungsanzeige an, in dem Ziele hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden.

Erlaubt das Hinzufügen von Zielen.

Hebt den Hörer bei manuellem Faxversand auf oder ab.

Bildschirmanzeige zeigt alle zur Bedienung wichtigen Informationen an.

Auswahl der Funktion, die unten rechts in der Bildschirmanzeige angezeigt wird.

Aufruf der Fax-Anzeige zur Versendung eines Faxes.

Aufruf der Sende-Anzeige zur Versendung von E-Mails, zum Scannen oder Faxen.

Taste/Anzeige Dokumentenbox

LED Drucken blinkt während des Druckens.

Auswahl der Funktion, die unten links in der Bildschirmanzeige angezeigt wird.

Aufruf der Zielwahltasten 1 bis 22.

Umschaltung zwischen den Zielwahlen 1-11 und 12-22. Leuchtet bei Einstellung 12 bis 22.

Blinkt während der Datenübertragung.

1-2 Anwenderhandbuch

Page 18

Geräteübersicht

uswahl oder Wechsel der Menüpunkte, Bewegen der

Eingabemarke bei Zeicheneingabe, Änderung von Werten.

Bestätigt die gewählten Punkte und schließt eine Eingabe ab.

Aufruf des Funktionsmenüs für Übertragung.

Taste Löschen zum Löschen von Zahlen und Buchstaben.

Rückstellung der Eingaben und Anzeige der Grundstellung.

Schaltet das System aus oder ein. Dient auch zum Wechsel in/aus dem Ruhemodus.

Leuchtet, wenn das System eingeschaltet ist.

Taste Abmelden verlässt die Admin-Anzeige.

Aufruf oder Speichern von Programmen.

Kehrt in der Bildschirmanzeige zur vorherigen Anzeige zurück.

Leuchtet oder blinkt bei Fehlern.

Blinkt beim Speicherzugriff.

Zifferntasten Eingabe von Ziffern und Symbolen.

Taste Stopp unterbricht den aktuellen Ausdruck.

Bestätigt Eingaben und löst Sendungen aus.

Anwenderhandbuch 1-3

Page 19

Geräteübersicht

Geräteansicht

Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird.

Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Dokumentation Anwenderhandbuch des Geräts.

1 Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.

2 Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht,

kann das Gerät Faxe versenden oder empfangen. Die Bildschirmanzeige zeigt zur Bedienung Knöpfe an.

3 Universalzufuhr Legen Sie hier spezielles Papier ein, das nicht

aus den Kassetten gezogen werden kann.

4Leitungs-

anschluss-

Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose.

buchse

5 Telefonan-

Hier kann ein Telefon angeschlossen werden.

schlussbuchse

WICHTIG: Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist. Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld.

1-4 Anwenderhandbuch

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Vorlageneinzug

Geräteübersicht

6 Abdeckung des

Vorlageneinzugs

7 Dokumenten-

führungen

8 Dokumenten-

ablage

9 Auswurfablage

für Dokumente

10 Griff zum Öffnen

und Schließen des Vorlageneinzugs

Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug kommt.

Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale.

Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab.

Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzuges hier an.

Anwenderhandbuch 1-5

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Geräteübersicht

1-6 Anwenderhandbuch

Page 22

2 Vorbereitung zum Betrieb

In diesem Kapitel wird gezeigt, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um das Gerät erstmalig in Betrieb zu nehmen.

Kundenseitig sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuführen, wenn dies von einem Kundendienstmitarbeiter bereits durchgeführt wurde.

Anwenderhandbuch 2-1

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Vorbereitung zum Betrieb

Sendekopfzeile (TTI) aktivieren

Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxgerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die Sendekopfzeile enthält: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten und Faxnummer. Auf diesem Gerät können Sie selbst entscheiden, ob die TTI auf dem Empfangssystem ausgedruckt wird oder nicht. Als Position der Senderkennung können Sie wählen, ob die Daten innerhalb oder außerhalb des übertragenden Faxinhalts ausgegeben werden.

HINWEIS: Normalerweise wird der Name des lokalen Geräts auf den Sendeberichten ausgedruckt. Wenn die

Kostenstellenverwaltung aktiviert ist und Sie nach der Eingabe der Konto-ID ein Faxdokument versenden, wird der Kontoname ausgegeben.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX] zu

wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Übertragung]

zu wählen.

TTI:

*********************

Außen

Innen

5 Drücken Sie die Taste OK.

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [TTI] zu

wählen.

7 Drücken Sie die Taste OK. 8 Drücken Sie die U oder V Taste, um die

gewünschte Druckposition zu wählen. Die Einstellung [Aus] ist möglich, aber nicht zu empfehlen.

9 Drücken Sie die Taste OK.

2-2 Anwenderhandbuch

Page 24

Vorbereitung zum Betrieb

Sendekennung eingeben

Geben Sie den Firmennamen, die Faxnummer und eventuell die Fax-ID ein. Die Eingabe der Faxnummer ist in Deutschland zwingend vorgeschrieben.

Diese Daten werden beim Versenden in der Sendekopfzeile eingeblendet, so dass der Empfänger weiss, von wem das Fax abgeschickt wurde.

Name des Faxgerätes

Geben Sie des Namen des Faxgerätes für die Sendekopfzeile ein.

HINWEIS: Um den Eintrag zu ändern, gehen Sie wie beschrieben vor.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX] zu

wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Übertragung]

zu wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Lokaler

Faxname] zu wählen.

7 Drücken Sie die Taste OK. 8 Geben Sie den Lokalen Faxnamen ein. Bis zu 32

Lokaler Faxname:B b

ABC

[ Text ]

Zeichen können eingegeben werden.

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie

unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang-6.

9 Drücken Sie die Taste OK.

Sendekennung eingeben

Geben Sie die Faxnummer ein, so dass diese mit der Sendekopfzeile übertragen wird. Die lokale Fax-ID wird für die Übertragungsbeschränkung verwendet. Geben Sie im Normalfall nichts ein. (Siehe Sendebeschränkungen auf Seite 6-15.)

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX] zu

wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

Anwenderhandbuch 2-3

Page 25

Vorbereitung zum Betrieb

Sendekennung eingeben

Lok. FAX-Kennung:T b

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Übertragung]

zu wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

Wenn Sie die Sendekennung speichern, gehen Sie weiter zum nächsten Schritt. Wenn Sie ausnahmsweise die lokale Fax-ID speichern, gehen Sie weiter zu Schritt 10.

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Lok. FAX-

Kennung] zu wählen.

7 Drücken Sie die Taste OK.

8 Geben Sie die loakle FAX-Kennung mit den

Zifferntasten ein. Bis zu 20 Zeichen können eingegeben werden.

HINWEIS: Drücken Sie die Ziel erneut wählen/

Pause Taste, um eine Wahlpause (-) zwischen zwei

Ziffern einzugeben. Drücken Sie die Y oder Z Taste, um die Eingabemarke

zu bewegen. Um die Eingabe zu korrigieren, drücken Sie die

Löschen Taste. Die Ziffern werden nacheinander gelöscht, so dass eine neue Nummer eingegeben werden kann. Um die Ziffern komplett zu löschen, drücken Sie die Zurücksetzen Tas t e.

9 Drücken Sie die Taste OK.

Eingabe der lokalen Fax-ID (nur in Sonderfällen)

10 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Lokale FAX-

ID] zu wählen.

11 Drücken Sie die Taste OK. 12 Geben Sie die vierstellige lokale FAX-ID mit den

Lokale FAX-ID:

(0000 - 9999)

****1409*

Zifferntasten ein.

13 Drücken Sie die Taste OK.

2-4 Anwenderhandbuch

Page 26

Vorbereitung zum Betrieb

Eingabe von Datum und Uhrzeit

Speichern Sie das Datum und die Uhrzeit in der Systemuhr. Da zeitversetzte Faxsendungen nach der internen Gerätezeit geplant werden, müssen Sie darauf achten, die richtige Zeit einzugeben.

WICHTIG: Überprüfen Sie die angezeigte Zeit regelmäßig. Die Zeit kann von der korrekten Zeit aus vielen Gründen abweichen.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Allg.Einstellung] zu wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Datumseinstell.] zu wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Zeitzone] zu

wählen.

Zeitzone:

*********************

-11:00 Midway

-10:00 Hawaii

Sommerzeit:

*********************

Ein

7 Drücken Sie die Taste OK. 8 Drücken Sie die U oder V Taste, um die korrekte

Region zu wählen.

9 Drücken Sie die Taste OK.

10 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Sommerzeit]

zu wählen.

HINWEIS: Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit-

Umstellung gewählt, erscheint die Anzeige nicht.

11 Drücken Sie die Taste OK. 12 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Ein] oder

[Aus] zu wählen.

13 Drücken Sie die Taste OK.

Anwenderhandbuch 2-5

Page 27

Vorbereitung zum Betrieb

Datum/Zeit: Jahr Monat Tag

*2009*

(Zeitzone:Tokio )

Datum/Zeit: Std. Min. Sek.

****11

(Zeitzone:Berlin )

01 01

: 45: 50

14 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Datum/Zeit]

zu wählen.

15 Drücken Sie die Taste OK. 16 Drücken Sie die Y oder Z Taste, um die

Eingabemarke zu bewegen und geben Sie Jahr, Monat und Tag ein.

17 Drücken Sie die Taste OK.

18 Drücken Sie die Y oder Z Taste, um die

Eingabemarke zu bewegen und geben Sie Stunde, Minute und Sekunde ein.

19 Drücken Sie die Taste OK.

2-6 Anwenderhandbuch

Page 28

3 Grundlegende Bedienung

In diesem Kapitel werden die Basisfunktionen behandelt.

Anwenderhandbuch 3-1

Page 29

Grundlegende Bedienung

Automatisches Senden

Hier wird der normale Versand mit Eingabe der Nummer über die Zifferntasten erklärt.

Umschalten auf die Sendeanzeige

1 Drücken Sie die Taste Fax. Stellen Sie sicher, dass

Sendebereit.

02/06/2009 12:30

die Basisanzeige zum Versenden angezeigt wird.

Text+Foto 200x100dpi [Orig.Vor] [FAXAufl.]

Auswahl der Übertragungsmethode

HINWEIS: Je nach Einstellung kann auch das

Adressbuch erscheinen. In diesem Fall tippen Sie auf Zurücksetzen, um die Anzeige für den Normalversand anzuzeigen.

2 Zwei Übertragungsmethoden werden angeboten -

Speicherübertragung und Direktübertragung. Der Standardstatus ist die Speicherübertragung.

Um die Direktübertragung zu wählen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1 Drücken Sie die Taste Funktionsmenü.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX

direkt Send.] zu wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Ein] zu

wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

Einstellung für die Direktübertragung

Aus Startet die Speicherübertragung.

Nachdem die Originale in den Speicher eingelesen wurden, beginnt die Kommunikation.

Ein Startet die Direktübertragung.

Wählt die Gegenstelle an. Nachdem die Kommunikation eingeleitet wurde, werden die Originale eingelesen.

Beschreibung

HINWEIS: Bei der Direktübertragung können Sie nur

ein Ziel für eine Übertragung angeben.

3-2 Anwenderhandbuch

Page 30

Grundlegende Bedienung

Speicherübertragung über den Vorlageneinzug

Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. Diese Methode ist bequem, weil Sie die Originale gleich herausnehmen können, ohne auf den Abschluss des Sendevorgangs warten zu müssen. Sie ist besonders für den Versand von mehrseitigen Originalen geeignet.

Speicherübertragung über das Vorlagenglas

Diese Methode ist für den Versand von Buchseiten sinnvoll, die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden können. Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

HINWEIS: Wenn "Mehrfach-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten Originale ohne Unterbrechnung

einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher eingelesen wurde. Wenn eine Seite eingescannt wurde, setzen Sie den Scan fort und nachdem alle Originale in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

Direktübertragung über den Vorlageneinzug

Nachdem die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, beginnt das Einlesen der in den Vorlageneinzug eingelegten Originale. Wenn mehrseitige Originale eingelegt wurden, wird nach dem Senden einer Seite das Einlesen der nächsten Seite gestartet.

Direktübertragung über das Vorlagenglas

Diese Methode ist für den Versand von Buchseiten sinnvoll, die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden können. Nachdem die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, werden die auf das Vorlagenglas gelegten Originale eingelesen und abgeschickt.

HINWEIS: Wenn "Mehrfach-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten Originale ohne Unterbrechnung

einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas gesendet wurde. Nachdem eine Seite eingelesen wurde, bereiten Sie die nächste Seite zum Einlesen vor.

Originale auflegen

3 Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas oder

in den optionalen Vorlageneinzug. Hinweise zum Auflegen der Originale entnehmen Sie der Dokumentation Anwenderhandbuch des Geräts.

Anwenderhandbuch 3-3

Page 31

Grundlegende Bedienung

Gegenstelle anwählen

FAX-Nr.-Eingabe:

[Kettenwahl][ Detail]

4 Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle über

die Zifferntasten ein.

HINWEIS: Sobald Sie die Zifferntasten zur

Zifferneingabe drücken, wechselt die Anzeige zur Rufnummerneingabe.

HINWEIS: Bis zu 64 Ziffern können als

Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden. Benutzen Sie die Tasten Y oder Z, um die

Eingabemarke zu bewegen. Um die Eingabe zu korrigieren, drücken Sie die

Löschen Taste. Die Ziffern werden nacheinander gelöscht, so dass eine neue Nummer eingegeben werden kann. Um die Ziffern komplett zu löschen, drücken Sie die Zurücksetzen Ta ste .

FAX-Nr.-Eingabe: 0123456789

[Kettenwahl][ Detail]

Erneuter Aufruf einer Nummer/Pause

Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von rund drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.

Falls nötig, sind über die Funktion Detail weitere Einstellungen möglich. Drücken Sie [Detail] (die Rechte Auswahl-Taste), um das Detailmenü anzuzeigen. Drücken Sie die Y oder Z Taste, um [Subadresse], [Verschlüs.Send.], [SendStartgesch.] oder [ECM] zu wählen. Zur Änderung der Einstellungen drücken Sie die OK Ta st e .

3-4 Anwenderhandbuch

Page 32

Taste Beschreibung

Subadresse Wenn Sie eine Kommunikation über eine

Subadresse vornehmen möchten, tippen Sie auf diese Taste. Details finden Sie unter Kommunikation über Subadresse auf Seite 4-26.

Verschlüsselte Sendung

Wenn Sie ein Fax mit Verschlüsselung übertragen möchten, tippen Sie auf diese Taste. Details finden Sie unter Verschlüsselung auf

Seite 6-26.

Grundlegende Bedienung

Send.Startgeschwindigkeit

ECM Bei der ECM-Funktion (ECM = Error Correction

Tippen Sie auf diese Taste, um die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung festzulegen. Sie können eine Geschwindigkeit von 33.600 Bit/s, 14.400 Bit/s und 9.600 Bit/s wählen.

Mode, Fehlerkorrekturmodus) wird ein Bild automatisch nochmals gesendet, das aufgrund von Leitungsgeräuschen während der Übertragung nicht richtig gesendet oder empfangen wurde. Tippen Sie auf diese Taste, um die Einstellungen für die ECM-Kommunikation zu ändern.

Aufgelegt

Drücken Sie diese Taste, um den Hörer abzunehmen, so dass das Gerät sich mit der Telefonleitung verbindet.

Wurde eine Faxnummer eingegeben, so wird die Gegenstelle angewählt.

Nachdem Sie auf diese Taste getippt haben, können Sie die Gegenstelle über die Zifferntasten anwählen. Details finden Sie unter Manuelles Senden auf Seite 4-

10.

Wählen ohne Zifferntasten

• Adressbuch verwenden (Siehe Seite 3-17.)

• Zielwahltaste verwenden (Siehe Seite 3-28.)

• Manuelle Wahlwiederholung (Siehe Seite 3-30.)

Anwenderhandbuch 3-5

Page 33

Grundlegende Bedienung

HINWEIS: Zusätzlich zur Faxsendung können Sie

eine E-Mailübertragung und eine Ordnerübertragung (SMB/FTP) in einen Arbeitsgang übertragen. Siehe hierzu die Dokumentation Anwenderhandbuch des Geräts.

3-6 Anwenderhandbuch

Page 34

Auflösung wählen

Grundlegende Bedienung

5 Wählen Sie die für die zu sendenden Originale

geeignete Auflösung.

• 200 × 100 dpi (Normal): Wenn Sie Originale mit Buchstaben in Standardgröße versenden Übliche Buchstabengröße: 10,5 Punkt (Beispiel:

• 200 × 200 dpi (Fein): Wenn Sie Originale mit kleineren Buchstaben und dünnen Linien versenden Übliche Buchstabengröße: 8 Punkt (Beispiel:

Auflösung Auflösung)

• 200 × 400 dpi (Superfein): Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien versenden Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt (Beispiel:

Auflösung Auflösung)

• 400 × 400 dpi (Ultrafein): Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien gut lesbar versenden wollen Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt (Beispiel:

Auflösung Auflösung)

HINWEIS: Die Standardeinstellung ist auf die

Auflösung 200 × 100 dpi (Normal) eingestellt. Je besser die Auflösung, desto schärfer das Bild. Bei

einer höheren Auflösung verlängert sich aber auch die Sendedauer. Normalerweise wird bis 400 × 400 dpi (Ultrafein) empfohlen.

Das Gerät unterstützt die Auflösung 300 × 300 dpi beim Faxversand nicht. Wenn Sie 300 × 300 dpi ausgewählt haben, sendet das Gerät Faxe mit einer auf 200 × 200 dpi (Fein) herabgesetzten Auflösung.

Die Scan-Auflösung sollte gleich oder höher als die Fax-Auflösung sein. Ist die gewählte Auflösung nicht korrekt, passt das System die Auflösung automatisch an und ändert die Auswahl.

1 Drücken Sie die Taste Funktionsmenü.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX

Auflösung] zu wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

Anwenderhandbuch 3-7

Page 35

Grundlegende Bedienung

FAX Auflösung:

*********************

200x200dpi Fein

200x400dpi S.fein

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um die

gewünschte Auflösung zu wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

WICHTIG:

• Wenn Sie eine hohe Auflösung wählen, wird das Bild schärfer. Je höher die Auflösung ist, desto länger dauert der Versand.

• Wenn Sie Originale mit einer Auflösung von 200 × 400 dpi (Superfein) oder höher versenden, muss das Faxgerät an der Gegenstelle für den Empfang von Dokumenten in dieser Auflösung geeignet sein. Wenn das Gerät an der Gegenstelle nicht mit diesen Funktionen ausgestattet ist, werden die Originale mit einer Qualität von 200 × 200 dpi (Fein) gesendet.

Wahl der Helligkeit

Helligkeit:

*********************

Manuell

6 Stellen Sie die Helligkeit für das Einlesen der

Originale ein.

•Manuell (-3 bis +3): Die Helligkeit kann in 7 Stufen eingestellt werden.

•Automatisch: Die optimale Helligkeit wird entsprechend der Helligkeit der Originale gewählt.

1 Drücken Sie die Taste Funktionsmenü.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Helligkeit] zu wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Autom.]

oder [Manuell] zu wählen.

3-8 Anwenderhandbuch

Page 36

Manuell:

*********************

2 v 3 w

Sendevorgang starten

Heller -2 Heller -1

Grundlegende Bedienung

5 Drücken Sie die Taste OK. Fahren Sie mit

Schritt 4 fort, falls Sie [Manuell] gewählt haben.

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um die

gewünschte Helligkeit zu wählen.

7 Drücken Sie die Taste OK.

7 Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung

beginnt.

Sendestatus:

*********************

0011 p Rundsenden

0017

0324256345

[ Abbruch] [ Menü ]

So prüfen Sie den Sendestatus

1 Drücken Sie die Taste Status/Druck

abbrechen.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Sendestatus] zu wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK. Eine Liste der

Übertragung abbrechen

Sendungen erscheint.

1 In der Anzeige der Sendeaufträge (Anzeige

oben), drücken Sie die U oder V Taste, um den Auftrag zu wählen, der gelöscht werden soll.

Anwenderhandbuch 3-9

Page 37

Grundlegende Bedienung

Sendestatus: 0010 0011 p Rundsenden

*********************

[ Abbruch] [ Menü ]

0667643333

2 Drücken Sie [Abbruch] (die Linke Auswahl-

Taste).

3 Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste).

Die Übertragung wird abgebrochen.

HINWEIS: Sie können durch einen Druck auf die

Stopp-Taste die Übertragung abbrechen, während

die Originale eingezogen werden.

3-10 Anwenderhandbuch

Page 38

Grundlegende Bedienung

Automatischer Faxempfang

Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen.

Empfangsmethode

Vier Empfangsmethoden stehen auf diesem Gerät zur Verfügung.

• Auto (Normal)

• Auto (FAX/TEL) (Siehe Seite 6-2.)

•Auto (TAD) (Siehe Seite 6-5.)

• Manuell (Siehe Seite 4-12.)

Empfangsmethode prüfen und ändern

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX] zu

wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Empfang] zu

wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Empf.-Einst.]

zu wählen.

7 Drücken Sie die Taste OK.

8 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Auto(Normal)] zu wählen.

9 Drücken Sie die Taste OK.

Anwenderhandbuch 3-11

Page 39

Grundlegende Bedienung

Empfang

Speicherempfang

1 Wenn eine Faxsendung eintrifft, klingelt das Fax so

oft, wie dies vorher eingestellt wurde und beginnt dann mit dem Faxempfang.

Nachdem der Empfang gestartet wurde, blinkt die Anzeige Empfang.

HINWEIS: Sie können einstellen, wie oft das

Klingelzeichen ertönt. (Siehe Ruftöne auf Seite 6-8.) Unter Abbruch einer Übertragung auf Seite 3-16

können Sie weitere Hinweise zum Abbruch des Empfangs nachlesen.

Wenn das Gerät Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann, werden die empfangenen Faxdokumente im Speicher gespeichert. Sobald das Gerät wieder druckbereit ist, druckt es die Dokumente aus.

Druck bei Empfang

Während des Speicherempfangs erscheint die Meldung "Faxempfang - Aufträge drucken" in der Anzeige "Aufträge drucken" der Statusanzeige. Um die empfangenen Dokumente auszudrucken, müssen Sie neues Papier einlegen oder den Papierstau beseitigen.

HINWEIS: Hinweise zur Statusanzeige finden Sie in

der Dokumentation Anwenderhandbuch.

2 Empfangene Dokumente werden in der Ablage mit

der bedruckten Seite nach unten ausgedruckt. Bis zu 150 Blatt Normalpapier (80 g/m²) können in der oberen Ablage ausge-geben werden. Die Blattanzahl variiert je nach Papier.

WICHTIG:

• Wenn die Anzahl der zu druckenden Seiten die Anzahl überschreitet, die in der Ablage abgelegt werden kann, müssen Sie das Papier aus der oberen Ablage entfernen.

• Auch wenn das Gerät aufgrund eines Papiermangels oder eines Papierstaus nicht drucken kann, ist der Faxempfang möglich (Speicherempfang).

3-12 Anwenderhandbuch

Page 40

Grundlegende Bedienung

Abbruch der Verbindung

Wie die Verbindung von diesem Gerät abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt.

Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens

Während einer Speicherübertragung beim Einlesen der Originale, drücken Sie die Stopp Taste. Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie dem Ausgabefach.

Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung

Wenn bei einer Speicherübertragung alle Originale eingelesen sind und die Übertragung abgebrochen werden soll, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

HINWEIS: Falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist, kann sowohl der Administrator als auch der Anwender,

der den Auftrag angelegt hat, den Auftrag löschen.

Sie können die Übertragung abbrechen, indem Sie die Telefonleitung unterbrechen. Details finden Sie unter Abbruch einer Übertragung auf Seite 3-16.

1 Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Sendestatus]

zu wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um den zu

löschenden Auftrag zu wählen.

5 Drücken Sie [Abbruch] (die Linke Auswahl-

Sendestatus: 0010

0667643333

0011 p Rundsenden

*********************

[ Abbruch] [ Menü ]

Taste).

6 Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste). Die

Übertragung wird abgebrochen.

Anwenderhandbuch 3-13

Page 41

Grundlegende Bedienung

HINWEIS: Das Löschen ist ebenso über die Taste

[Menü] (die Rechte Auswahl-Taste) möglich. Danach drücken Sie [Auftragsabbruch] und bestätigen mit der OK Tas te.

3-14 Anwenderhandbuch

Page 42

Grundlegende Bedienung

Abbruch einer zeitverzetzten Übertragung

Um einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten Übertragung im Wartestatus befindet oder um Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1 Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[GeplanterAuftrag] zu wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um den zu

löschenden Auftrag zu wählen. Ebenso können Sie den Auftrag wählen, der sofort gesendet werden soll.

5 Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte

GeplanterAuftrag:a b 0011 0017

*********************

Rundsenden

0324256345

[ Abbruch] [ Menü ]

Auswahl-Taste).

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Auftragsabbruch] zu wählen. Ebenso können Sie mit [Jetzt starten] den Auftrag sofort senden.

7 Drücken Sie die Taste OK.

8 Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste). Die

Übertragung wird abgebrochen. Ebenso können Sie den Auftrag wählen, der dann sofort gesendet wird.

Abbruch einer Direktübertragung

Während einer Direktübertragung beim Versenden, drücken Sie die Stopp Taste. Die bereits eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die Anzeige zeigt wieder die Standard-Sendeanzeige. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie.

Anwenderhandbuch 3-15

Page 43

Grundlegende Bedienung

Abbruch einer Übertragung

Wenn Sie einen laufenden Sende- oder Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1 Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX] zu

wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK. 4 Drücken Sie [Offline] (die Linke Auswahl-Taste).

FAX: b

Übertragung...

[Offline] [Protokoll]

5 Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste). Die

Verbindung wird unterbrochen.

Abbruch eines Abrufempfangs oder von Übertragungen über Subadresse oder per Bulletin Board

Um eine Übertragung über Subadresse oder per Bulletin Board abzubrechen, löschen Sie das in der Faxabrufbox gespeicherte Original für den Faxabruf. Informationen über das Löschen des gespeicherten Originals finden Sie unter Dokumente aus einer Abrufbox löschen auf Seite 4-42.

3-16 Anwenderhandbuch

Page 44

Grundlegende Bedienung

Adressbuch verwenden

Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Fax-Ziel.

Neues Ziel speichern

Sie können neue Ziele im Adressbuch speichern. Zwei Methoden stehen für die Speicherung zur Verfügung Kontakte speichern und Gruppen speichern, die dann aus mehreren Kontakten bestehen.

Kontakte zum Faxen anlegen

Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. Zielname, Faxnummer, Kommunikation über Subadresse, Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und ECM-Kommunikation können für jedes Ziel gespeichert werden.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Ziel

bearbeiten] zu wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

Adressbuch:

*********************

Fiala

Maury

[ Menü ]

Detail: Adressnummer: 7/ 7 053

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Adressbuch]

zu wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK. 6 Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte

Auswahl-Taste).

7 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Adresse

zufügen] zu wählen.

8 Drücken Sie die Taste OK.

9 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Kontakt] zu

wählen.

10 Drücken Sie die Taste OK. 11 Drücken Sie die Y oder Z Taste, um

[Adressnummer] auszuwählen.

[Bearbeit]

12 Drücken Sie die Taste [Bearbeit] (die Rechte

Auswahl-Taste).

Anwenderhandbuch 3-17

Page 45

Grundlegende Bedienung

Addressnummer:

(001 - 120)

Detail: Kontaktname 1/ 7 Sally

*****053*

[Bearbeit]

13 Geben Sie mit den Zifferntasten eine beliebige Zahl

zwischen 001 und 120 ein.

HINWEIS: Die Adressnummer ist die ID-Nummer für

das jeweilige Ziel. Es kann eine beliebige Zahl aus 120 Positionen gewählt werden, 100 für Einzeleinträge und 20 für Gruppen.

14 Drücken Sie die Taste OK. 15 Drücken Sie die Y oder Z Taste, um

[Kontaktname] auszuwählen.

16 Drücken Sie die Taste [Bearbeit] (die Rechte

Auswahl-Taste).

Kontaktname: Sally

ABC

[ Text ]

Detail:

FAX-Nr.: 3/ 7

0667640000

[Bearbeit]

FAX-Nr.-Eingabe: 0667640000

17 Geben Sie mit den Zifferntasten den Namen für das

Adressbuch ein. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie

unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang-6.

18 Drücken Sie die Taste OK. 19 Drücken Sie die Y oder Z Taste, um [FAX-Nr.]

auszuwählen.

20 Drücken Sie die Taste [Bearbeit] (die Rechte

Auswahl-Taste).

21 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der

Faxnummer. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie

[ Detail ]

3-18 Anwenderhandbuch

unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang-6.

Page 46

Grundlegende Bedienung

Erneuter Aufruf einer Nummer/Pause

Fax-Details:

b Subadresse: 1/ 4 1234567890123

OOOOOOOOOO

[Bearbeit]

Subadresse: 1234567890123

V S

22 Drücken Sie die Taste [Detail] (die Rechte

Auswahl-Taste). Mit der Y oder Z Taste wählen

Sie [Subaddresse]. Falls eine Subadresse nicht benötigt wird, fahren Sie mit Schritt 28 fort.

23 Drücken Sie die Taste [Bearbeit] (die Rechte

Auswahl-Taste).

24 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der

Subadresse. Bis zu 20 Zeichen können eingegeben werden.

HINWEIS: Eine Subadresse kann aus den Ziffern 0

bis 9, Leerstellen und den Zeichen "#" und "*" bestehen.

25 Drücken Sie die Taste OK.

26 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe des

Subadress-Passwortes. Bis zu 20 Zeichen können eingegeben werden.

HINWEIS: Eine Subadress-Passwort kann aus den

Ziffern 0 bis 9, Leerstellen und den Zeichen "#" und "*" bestehen.

27 Drücken Sie die Taste OK. 28 Drücken Sie die Y oder Z Taste, um

Fax-Details: Verschlüs.Send.: 2/ 4 Taste 02 0000

[ Ändern ]

[Verschlüs.Send.] auszuwählen. Falls eine verschlüsselte Sendung nicht benötigt wird, fahren Sie mit Schritt 38 fort.

29 Drücken Sie die Taste [Ändern] (die Rechte

Auswahl-Taste).

30 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Ein] zu

wählen.

Anwenderhandbuch 3-19

Page 47

Grundlegende Bedienung

31 Drücken Sie die Taste OK.

32 Drücken Sie die U oder V Taste, um die

gewünschte Verschlüsselungsnr., genannt Taste, zu wählen.

33 Drücken Sie die Taste OK.

HINWEIS: Speichern Sie die

Verschlüsselungscodenummer vorab. Details finden Sie unter Verschlüsselungscode speichern auf Seite 6-

27.

34 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Ein] oder

[Aus] zu wählen.

35 Drücken Sie die Taste OK. Fahren Sie mit dem

nächsten Schritt fort oder gehen Sie zu Schritt 38, falls Sie [Ein] oder [Aus] gewählt haben.

36 Geben Sie mit den Zifferntasten die

Verschlüsselungsboxnr. (4 Stellen) ein.

37 Drücken Sie die Taste OK. 38 Drücken Sie die Y oder Z Taste, um

Fax-Details: SendStartgesch.: 3/ 4 33600bps

[ Ändern ]

Taste Beschreibung

Send.Startgeschwindigkeit

ECM Bei der ECM-Funktion (ECM = Error Correction

Tippen Sie auf diese Taste, um die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung festzulegen. Sie können eine Geschwindigkeit von 33.600 Bit/s, 14.400 Bit/s und 9.600 Bit/s wählen.

[SendStartgesch.] oder [ECM] zu wählen. Zur Änderung der Einstellungen drücken Sie die OK Ta st e .

39 Mit den Tasten Y oder Z können Sie die Eingaben

überprüfen.

3-20 Anwenderhandbuch

Page 48

Grundlegende Bedienung

40 Drücken Sie die Taste OK.

41 Drücken Sie die Taste OK nochmals.

42 Mit den Tasten Y oder Z können Sie die

Zielauswahl überprüfen.

43 Drücken Sie die Taste OK. Das Ziel wird dem

Adressbuch hinzugefügt.

Gruppen anlegen

Sie können mehrere Ziele, die als Kontakt gespeichert wurden, in einer Gruppe zusammenfassen. Diese Methode vereinfacht den Betrieb, weil mehrere Ziele mit einem Vorgang angewählt werden können. Bis zu 20 Gruppen können gespeichert werden.

HINWEIS: Für die Gruppenspeicherung ist es erforderlich, dass die jeweiligen Ziele vorher als Kontakt

gespeichert wurden. Legen Sie daher erst die nötigen Kontakte an.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

Adressbuch:

*********************

Fiala

Maury

[ Menü ]

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Ziel

bearbeiten] zu wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Adressbuch]

zu wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK. 6 Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte

Auswahl-Taste).

7 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Adresse

zufügen] zu wählen.

8 Drücken Sie die Taste OK.

9 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Gruppe] zu

wählen.

10 Drücken Sie die Taste OK.

Anwenderhandbuch 3-21

Page 49

Grundlegende Bedienung

Detail: Adressnummner: 4/ 4 019

Adressnummer:

(001 - 120)

[Bearbeit]

*****053*

11 Drücken Sie die Y oder Z Taste, um

[Adressnummer] auszuwählen.

12 Drücken Sie die Taste [Bearbeit] (die Rechte

Auswahl-Taste).

13 Geben Sie mit den Zifferntasten eine beliebige Zahl

zwischen 001 und 120 ein.

HINWEIS: Die Adressnummer ist die ID-Nummer für

das jeweilige Ziel. Es kann eine beliebige Zahl aus 120 Positionen gewählt werden, 100 für Einzeleinträge und 20 für Gruppen.

14 Drücken Sie die Taste OK.

Detail:

b Gruppenname: 1/ 4

[Bearbeit]

Gruppenname: An Alle

ABC

[ Text ]

Detail:

b Gruppenmitglied: 3/ 4 30

15 Drücken Sie die Y oder Z Taste, um

[Gruppenname] auszuwählen.

16 Drücken Sie die Taste [Bearbeit] (die Rechte

Auswahl-Taste).

17 Geben Sie mit den Zifferntasten den

Gruppennamen für das Adressbuch ein. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie

unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang-6.

18 Drücken Sie die Taste OK. 19 Drücken Sie die Y oder Z Taste, um

[Gruppenmitglied] auszuwählen.

[Bearbeit]

20 Drücken Sie die Taste [Bearbeit] (die Rechte

Auswahl-Taste).

3-22 Anwenderhandbuch

Page 50

Gruppenmitglied:

Sally

Morgan

[ Menü ]

Grundlegende Bedienung

21 Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte

Auswahl-Taste).

22 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Mitglied

zufügen] zu wählen.

23 Drücken Sie die Taste OK.

24 Drücken Sie die Taste U oder V, und wählen Sie

die Ziele nacheinander aus, die zur Gruppe gehören sollen.

HINWEIS: Sie können nach dem Namen suchen.

25 Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte

Auswahl-Taste).

26 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Auswählen]

zu wählen.

27 Drücken Sie die Taste OK.

28 Wenn Sie ein weiteres Ziel hinzufügen möchten,

wiederholen Sie die Schritte 21 bis 27.

29 Drücken Sie die Taste OK.

30 Mit den Tasten Y oder Z können Sie die

Zielauswahl überprüfen.

31 Drücken Sie die Taste OK. Die Gruppe wird dem

Adressbuch hinzugefügt.

Anwenderhandbuch 3-23

Page 51

Grundlegende Bedienung

Ziel aus dem Adressbuch wählen

Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel.

Sendebereit.

2007/01/01 12:30

AAAAAAAAAA BBBBBBBBBB [CCCCCCCC] [DDDDDDDD]

Adr.-Buch wählen:a b

*********************

Ext. Adressbuch

[ Beenden]

1 In der Grundanzeige Sendung drücken Sie die

Adressbuch Tas te.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Adressbuch]

zu wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK. 4 Drücken Sie die U oder V Taste, um das

Adressbuch:

*********************

Fiala

Maury

[ Menü ]

5 Drücken Sie die Taste OK. Das ausgewählte Ziel

Ziel suchen

Es können Einträge aus dem Adressbuch gesucht werden.

1 In der Grundanzeige Sendung drücken Sie die

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Adressbuch]

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte

gewünschte Ziel zu wählen.

wird in die Zielliste eingetragen.

Adressbuch Tas te.

zu wählen.

Auswahl-Taste).

3-24 Anwenderhandbuch

Page 52

Menü:

Auswählen

Detail

*********************

Grundlegende Bedienung

5 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Suchen

(Name)] zu wählen.

6 Drücken Sie die Taste OK. 7 Geben Sie mit den Zifferntasten den zu

Suchen (Name): ma

[ Text ]

ABC

suchenenden Namen ein.

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie

unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang-6.

8 Drücken Sie die Taste OK. Das Suchergebnis wird

angezeigt.

Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen

Sie können den Inhalt eines gespeicherten Ziels (Kontakt oder Gruppe) ändern oder löschen.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Ziel

bearbeiten] zu wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Adressbuch]

zu wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK. 6 Drücken Sie die U oder V Taste, um das

Adressbuch:

*********************

Fiala

Maury

[ Menü ]

gewünschte Ziel oder Grupe zu bearbeiten.

7 Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte

Auswahl-Taste).

8 So bearbeiten Sie das Ziel eines gespeicherten

Kontaktes

1 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Detail/

Bearb.] zu wählen.

2 Drücken Sie die Taste OK.

Anwenderhandbuch 3-25

Page 53

Grundlegende Bedienung

3 Ändern Sie die Einstellungen des Zieles.

Weitere Hinweise entnehmen Sie Kontakte zum Faxen anlegen, Schritte 11 bis 23.

So bearbeiten Sie eine Gruppe

1 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Detail/

Bearb.] zu wählen.

2 Drücken Sie die Taste OK. 3 Ändern Sie die Einstellungen der Gruppe.

Weitere Hinweise entnehmen Sie den Schritten 11 bis 23 unter Gruppe anlegen. Falls Sie der Gruppe mehr Ziele hinzufügen wollen, siehe Schritte 19 bis 31 in Gruppen anlegen.

So löschen Sie das Ziel eines gespeicherten Kontaktes oder einer Gruppe

1 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Löschen] zu wählen.

2 Drücken Sie die Taste OK. 3 Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste).

Das Ziel oder die Gruppe werden nach der Bestätigung geöscht.

9 Drücken Sie die Taste OK.

10 Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste). Die

Änderung oder Löschung wird ins Adressbuch übernommen.

Adressliste drucken

Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden.

Die Liste kann nach Namen oder Einträgen sortiert werden.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Ziel

bearbeiten] zu wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Listendruck]

zu wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Adr.liste

(Name)] oder [Adressliste (Nr.)] zu wählen.

3-26 Anwenderhandbuch

Page 54

Grundlegende Bedienung

Address List (Name)

Address List (No.)

7 Drücken Sie die Taste OK.

8 Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste). Die

Liste wird gedruckt.

Anwenderhandbuch 3-27

Page 55

Grundlegende Bedienung

Zielwahltasten verwenden

Mit den Zielwahltasten kann das Adressbuch aufgerufen werden.

Neue Zielwahltaste speichern

Speichern Sie das Ziel (Kontakt oder Gruppe) im Adressbuch für die Zielwahltaste. Bis zu 22 Ziele können gespeichert werden.

1 Drücken Sie eine Zielwahltaste und halten Sie

diese ca. 2 Sekunden gedrückt.

2 Drücken Sie die Taste U oder V und wählen Sie

Tastennr. wählen:a b

*********************

Nr. 12

das zu speichernde Ziel aus. Die Zielwahlen 12 bis 22 werden durch Drücken der Taste Umschaltsperre aktiviert.

[ Beenden]

Ziel mit der Zielwahltaste wählen

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die Taste U oder V und wählen Sie

das Ziel oder die Gruppe aus, die auf der

Zielwahltaste gespeichert werden soll.

5 Drücken Sie die Taste OK. Das Ziel wird auf der

Zielwahltaste gespeichert.

Drücken Sie auf die Zielwahltaste, unter der das Ziel gespeichert ist.

Um die Zielwahltasten 12 bis 22 aufzurufen, drücken Sie die Taste Umschaltsperre. Die kleine Kontrollleuchte leuchtet auf. Wählen Sie eine Zielwahltaste aus.

3-28 Anwenderhandbuch

Page 56

Grundlegende Bedienung

Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen

Sie können das Ziel einer Zielwahltaste ändern oder den gespeicherten Inhalt aus der Zielwahltaste löschen.

HINWEIS: Wenn die Zielinformationen im Adressbuch geändert werden, werden auch die in der

Zielwahltaste gespeicherten Informationen aktualisiert.

Tastennr. wählen:a b

*********************

Nr. 12

[ Beenden]

1 Drücken Sie eine Zielwahltaste und halten Sie

diese ca. 2 Sekunden gedrückt.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um die

gewünschte Nummer zu bearbeiten.

Die Zielwahlen 12 bis 22 werden durch Drücken der Taste Umschaltsperre aktiviert.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 So ändern Sie das Ziel

1 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Bearbeiten] zu wählen.

2 Drücken Sie die Taste OK.

3 Drücken Sie die U oder V Taste, um das

neue Ziel oer die neue Gruppe zu wählen.

4 Drücken Sie die Taste OK. 5 Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste).

Das Ziel wird für die Zielwahltaste gespeichert.

So löschen Sie den gespeicherten Inhalt

1 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Löschen] zu wählen.

2 Drücken Sie die Taste OK. 3 Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste).

Das Ziel wird für die Zielwahltaste gelöscht.

5 Drücken Sie die Taste [Beenden] (die Rechte

Auswahl-Taste).

Anwenderhandbuch 3-29

Page 57

Grundlegende Bedienung

Wahlwiederholung

Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt.

Automatische Wahlwiederholung

Bei dieser Funktion wird die Nummer automatisch wiedergewählt, wenn die Gegenstelle bei einer Faxsendung nicht antwortet.

Für die automatische Wahlwiederholung sind keine besonderen Einstellungen erforderlich. Da das Gerät in festgelegten Abständen eine Wahlwiederholung durchführt, kommt eine Verbindung meist doch zustande, auch wenn die Gegenstelle nicht gleich antwortet.

HINWEIS: Bei der Direktübertragung führt das Gerät keine automatische Wahlwiederholung durch.

Sie können die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungsversuche zwischen 0 und 14 festlegen. Weitere Hinweise finden Sie unter Wiederholversuche auf Seite 6-10.

Die zeitversetzte Sendung steht nicht sofort zur Verfügung, wenn die Wahlwiederholung aktiv ist.

Manuelle Wahlwiederholung

Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet. Wenn Sie ein Fax an dieselbe Gegenstelle senden möchten, tippen Sie auf Ziel erneut wählen/Pause, um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben.

1 Drücken Sie die Ziel erneut wählen/Pause Taste.

Sendebereit.

Ziel: 1

:0987654321 YYYYYYYY YYYYYYYY [XXXXXXXX] [XXXXXXXX]

Die Gegenstelle, die Sie zuletzt angerufen haben, wird in der Zielliste angezeigt.

HINWEIS: Wenn bei der letzten Übertragung mehrere

Adressen angewählt wurden und die Ziele Computer und E-Mails sind, werden sie ebenfalls angezeigt. Wenn nötig, fügen Sie einen Empfänger hinzu oder löschen Sie einen.

2 Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung

beginnt.

HINWEIS: Die manuelle Wahlwiederholung wird unter

folgenden Bedingungen gelöscht.

• Wenn Sie das Gerät ausschalten.

• Wenn Sie den nächsten Sendevorgang durchführen

• Wenn Sie sich im System abmelden.

3-30 Anwenderhandbuch

Page 58

4 Komfortfunktionen

Dieses Kapitel enthält Hinweise zum effizienten Faxbetrieb.

Anwenderhandbuch 4-1

Page 59

Komfortfunktionen

Zeitversetzte Übertragung

Wenn Sie die Startzeit für die Übertragung eingestellt haben, werden die Dokumente zum angegebenen Termin automatisch versendet. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren.

Die Methode zum Versenden von Dokumenten an ein Ziel nach Eingabe der Startzeit wird hier erklärt.

WICHTIG: Ist die Systemzeit falsch, kann die Übertragung nicht zur festgelegten Zeit stattfinden. In diesem Fall müssen Sie die Uhrzeit einstellen. Details finden Sie unter Eingabe von Datum und Uhrzeit auf Seite 2-5.

HINWEIS: Sie können die Direktübertragung nicht verwenden.

Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein. Mit Standby-Übertragung und Sendeunterbrechung können Sie bis zu 30 Ziele für die spätere Übertragung

einstellen. Wenn zwei oder mehr spätere Übertragungen für denselben Zeitpunkt angesetzt sind, werden die Sendungen

in der Reihenfolge abgewickelt, in der sie eingegeben wurden. Wenn die späteren Übertragungen in umgekehrter Reihenfolge eingegeben wurden, werden die Dokumente, die an dasselbe Ziel versendet werden sollen, vor den Dokumenten gesendet, die an verschiedene Ziele gesendet werden sollen.

Sie können die zeitversetzte Übertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit löschen. Sie können eine zeitversetzte Sendung auch vor dem geplanten Zeitpunkt senden. (Siehe Abbruch einer zeitverzetzten Übertragung auf Seite 3-15.)

Sie können die zeitversetzte Übertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit ändern. (Siehe Zeitversetzten Auftrag prüfen auf Seite 4-3.)

Stapelübertragung

Wenn Faxdokumente, die an dasselbe Ziel geschickt werden sollen, bei der späteren Übertragung auf denselben Termin gesetzt wurden, können Sie bis zu 10 Dokumentsätze in einer Stapelübertragung versenden. Mit dieser Funktion vermeiden Sie mehrmaliges Anwählen desselben Ziels und sparen Übertragungskosten.

HINWEIS: Sie können bei der Direktübertragung keine Stapelübertragung vornehmen.

Wenn Sie bei einer Rundsendung zwei oder mehr Dokumentsätze auf dieselbe Übertragungszeit gesetzt haben und jeder Dokumentsatz dieselbe Empfänger-Faxnummer enthält, können Sie die Dokumente nicht als Stapelübertragung versenden.

Wenn der Startzeitpunkt für die Übertragung gekommen ist und Faxvorlagen auf eine Wahlwiederholung zu derselben Gegenstelle warten, werden die wartenden Dokumente in die Stapelübertragung aufgenommen.

Wenn die Auftragsabrechnung aktiviert ist, werden nur die Originale, die bei der Programmierung der späteren Sendung mit derselben Konto-ID eingegeben wurden, als Stapelübertragung versendet.

1 Drücken Sie die Taste Fax.

2 Legen Sie die Originale ein.

3 Drücken Sie die Taste Funktionsmenü.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX zeitv.

Send.] zu wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

4-2 Anwenderhandbuch

Page 60

Startzeit: Stunde Min.

***11*:

(Akt. Zeit 11:45)

Zeitversetzten Auftrag prüfen

Komfortfunktionen

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Ein] zu

wählen.

7 Drücken Sie die Taste OK. 8 Drücken Sie die Y oder Z Taste, um die

Eingabemarke zu bewegen und geben Sie Stunde und Minute ein.

9 Drücken Sie die Taste OK.

10 Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Start-

Ta st e .

Die Originale werden eingelesen und die Übertragung beginnt zum festgelegten Zeitpunkt.

Sie können die detaillierten Informationen der einzelnen Aufträge prüfen.

HINWEIS: Zum Löschen einer gespeicherten Übertragung oder einer zeitversetzten Sendung, siehe Abbruch

einer Speicherübertragung während der Übertragung auf Seite 3-13.

1 Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[GeplanterAuftrag] zu wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um den zu

prüfenden Auftrag zu wählen.

5 Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte

GeplanterAuftrag:a b

*********************

0017 b 0324256345

0018 [ Abbruch] [ Menü ]

0756545865

Auswahl-Taste).

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Detail] zu

wählen.

7 Drücken Sie die Taste OK.

8 Drücken Sie die Y oder Z Taste, um die Details

des Auftrags zu prüfen.

9 Drücken Sie die Taste OK.

Anwenderhandbuch 4-3

Page 61

Komfortfunktionen

Rundsendung

Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät speichert die Originale vorübergehend im Speicher und wiederholt automatisch die Anwahl und die Übertragung für alle eingegebenen Ziele.

HINWEIS: Es können bis zu 100 Ziele in einem Auftrag verarbeitet werden.

Sie können diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation über Subadressen und mit der späteren Übertragung verwenden.

Wenn die Direktübertragung gewählt wurde, wird der Modus beim Übertragungszeitpunkt auf Speicherübertragung geändert.

1 Drücken Sie die Taste Fax.

2 Legen Sie die Originale ein.

3 Wählen Sie das Ziel.

Faxnummer eingeben

1 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe

der Faxnummer.

2 Drücken Sie die Taste OK. Sie können die

nächste Faxnummer eingeben.

Ziel aus dem Adressbuch wählen.

1 Drücken Sie die Adressbuch Tas te. 2 Drücken Sie die U oder V Taste, um das

gewünschte Ziel zu wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK. Wählen Sie das

Ziel durch Drücken der Adressbuch Taste.

Ziel mit den Zielwahltasten wählen.

Tippen Sie auf alle Zielwahltasten, in denen die gewünschten Ziele gespeichert sind.

HINWEIS: Hinweise zum Adressbuch finden Sie unter

Adressbuch verwenden auf Seite 3-17. Hinweise zu den Zielwahltasten finden Sie unter Zielwahltasten verwenden auf Seite 3-28.

Sie können Ziele als direkte Eingabe, aus dem Adressbuch und aus den Zielwahltasten verwenden.

4-4 Anwenderhandbuch

Page 62

Komfortfunktionen

4 Nachdem Sie alle Ziele eingegeben haben,

drücken Sie die Start-Taste. Die Übertragung beginnt.

HINWEIS: Zusätzlich zur Faxsendung können Sie

eine E-Mailübertragung und eine Ordnerübertragung (SMB/FTP) in einen Arbeitsgang übertragen. Siehe hierzu die Dokumentation Anwenderhandbuch des Geräts.

Anwenderhandbuch 4-5

Page 63

Komfortfunktionen

Nächste Sendung vorbereiten

Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung brauchen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abzuwarten.

HINWEIS: Mit der späteren Übertragung und der Sendeunterbrechung können bis zu 30 Übertragungen

geplant werden. Sie können auch Zusatzfunktionen wie die Rundsendung verwenden.

1 Drücken Sie die Taste Fax.

2 Legen Sie die Originale ein.

3 Wählen Sie das Ziel und die Sendefunktionen, die

Sie verwenden möchten.

4 Drücken Sie die Taste Start. Das Scannen der

Originale beginnt und die nächste Übertragung wird geplant.

5 Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, beginnt

die nächste geplante Übertragung.

4-6 Anwenderhandbuch

Page 64

Komfortfunktionen

Sendeunterbrechung

Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde.

HINWEIS: Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und späteren Übertragungen bereits 30

erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren. Je nach dem Zeitpunkt der Unterbrechung wird die Übertragung möglicherweise nicht sofort unterbrochen.

1 Drücken Sie die Taste Fax.

2 Legen Sie die zu sendenden Originale ein, die Sie

während der Sendeunterbrechung versenden möchten.

3 Drücken Sie die Taste Funktionsmenü.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX direkt

Send.] zu wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Ein] zu

wählen.

7 Drücken Sie die Taste OK.

8 Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Start-

Taste. Die Originale werden in den Wartezustand versetzt. Sobald die Übertragungswege frei werden, beginnt die Übertragung.

HINWEIS: Hinweise zur Direktübertragung finden Sie

unter Auswahl der Übertragungsmethode auf Seite 3-

Um einen Auftrag während des Wartens auf die Übertragung zu löschen, drücken Sie die Stopp Taste. Details finden Sie unter Abbruch der Verbindung auf Seite 3-13.

9 Wenn die Übertragung per Sendeunterbrechung

abgeschlossen ist, werden die unterbrochene Sendung und die vorbereitete Übertragung wieder aufgenommen.

Anwenderhandbuch 4-7

Page 65

Komfortfunktionen

Kettenwahl

Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Wenn Sie eine gebührenfreie Nummer und eine Ortskennzahl in eine Kettennummer setzen, brauchen Sie solche Nummern nicht bei jeder Übertragung einzugeben.

HINWEIS: Sie können die Kettennummer vor der Faxnummer der Gegenstelle benutzen.

Als Beispiel dient '212' als Kettenwahlnummer.

1 Drücken Sie die Taste Fax.

2 Legen Sie die Originale ein.

3 Geben Sie das ’212’ über die Zifferntasten ein. 4 Drücken Sie [Kettenwahl] (die Linke Auswahl-

FAX-Nr.-Eingabe:

212

Taste).

[Kettenwahl][ Detail]

5 Geben Sie die Faxnummer ein, die mit der

Kettennummer verbunden werden soll.

Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer.

1 '212' wurde bereits eingetragen. Geben Sie

jetzt die Faxnummer ein.

2 Nachdem Sie alle Ziele eingegeben haben,

drücken Sie die OK-Taste.

Faxnummer aus dem Adressbuch wählen.

1 Drücken Sie die Adressbuch Tas te. 2 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Adressbuch] zu wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK. 4 Drücken Sie die U oder V Taste, um das

gewünschte Ziel zu wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK. ’212’ wird dem Ziel

automatisch hinzugefügt.

Faxnummer mit den Zielwahltasten wählen.

4-8 Anwenderhandbuch

Page 66

Komfortfunktionen

Wählen Sie das Ziel mit den Zielwahltasten. Die Kettenwahlnummer '212' wird allen Zielen automatisch hinzugefügt.

6 Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung

beginnt.

Anwenderhandbuch 4-9

Page 67

Komfortfunktionen

Manuelles Senden

Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und drücken dann die Start-Taste. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden.

Nach bestätigter Verbindung mit der Gegenstelle senden

Sie können Ihre Faxdokumente absenden, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde.

1 Drücken Sie die Taste Fax.

2 Legen Sie die Originale an.

3 Drücken Sie die Taste Aufgelegt.

4 Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer

der Gegenstelle ein.

HINWEIS: Um den Vorgang abzubrechen, drücken

Sie die Taste [Abbruch] (die Linke Auswahl-Taste).

5 Wenn Sie den Faxton hören, ist die

Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt. Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt.

Beim Senden ein Telefon verwenden

Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder das empfangende Gerät auf Faxempfang umgeschaltet werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der Faxdokumente.

1 Legen Sie die Originale an.

2 Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die

Nummer der Gegenstelle.

3 Prüfen Sie, ob die Telefonverbindung zum Fax der

Gegenstelle steht.

Wenn Sie den Faxton hören

Die Gegenstelle ist nun im Faxbetrieb.

1 Drücken Sie die Taste Fax. 2 Drücken Sie die Taste Aufgelegt.

3 Drücken Sie die Taste [Man.Empf] (die Linke

Auswahl-Taste). Die Übertragung beginnt.

Wenn an der Gegenstelle gesprochen wird

Die Telefonverbindung wurde mit dem Telefon der Gegenstelle hergestellt. Wenn das Gespräch beendet ist, gehen Sie so vor wie in Schritt 1 bis 3 oben beschrieben.

4-10 Anwenderhandbuch

Page 68

Komfortfunktionen

4 Wenn die Sendung beginnt (die Anzeige Senden/

Empfangen auf dem Bedienfeld blinkt), legen Sie

den Hörer auf.

Anwenderhandbuch 4-11

Page 69

Komfortfunktionen

Manuelles Empfangen

Empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen.

HINWEIS: Auf diesem Gerät wurde der automatische Faxempfang voreingestellt. Wenn Sie einen manuellen

Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen. Wie Sie auf den manuellen Modus umschalten können, entnehmen Sie Empfangsmodus auf Seite 6-11.

Nach bestätigter Verbindung mit der Gegenstelle empfangen

Empfangen Sie die Faxdokumente, nachdem Sie akustisch überprüft haben, dass die Telefonverbindung mit dem sendenden System aufgenommen wurde.

1 Wenn ein Anruf ankommt, klingelt das Gerät.

2 Drücken Sie die Taste Fax.

3 Drücken Sie die Taste Aufgelegt.

4 Drücken Sie [Man.Empf] (die Linke Auswahl-

Taste).

5 Wenn der Sender die Übertragung beginnt,

empfängt das Gerät die Faxdokumente.

Beim Empfangen das Telefon verwenden

Wenn Sie die Faxdokumente erst nach einem Gespräch mit der Gegenstelle empfangen möchten, verwenden Sie diese Methode.

1 Wenn ein Anruf ankommt, klingelt das Telefon, das

am Gerät angeschlossen ist.

2 Heben Sie den Telefonhörer ab.

3 Prüfen Sie, ob die Telefonverbindung zum Fax der

Gegenstelle steht.

Wenn Sie den Faxton hören

Die Gegenstelle ist nun im Faxbetrieb.

1 Drücken Sie die Taste

abbrechen.

Fax.

2 Drücken Sie die Taste Aufgelegt.

Taste. Der Empfang beginnt.

4-12 Anwenderhandbuch

Drücken Sie [Man. Empf.] (die Linke Auswahl-

Page 70

Komfortfunktionen

HINWEIS: Wenn Sie einen Telefonapparat

benutzen, der Tonsignale senden kann, benutzen Sie das Telefon, um den Empfang der Faxdokumente über die Fernumschaltung zu starten. (Siehe Fernumschaltung auf Seite 4-14.)

Wenn an der Gegenstelle gesprochen wird

Die Telefonverbindung wurde mit dem Telefon der Gegenstelle hergestellt. Wenn das Gespräch beendet ist, gehen Sie so vor wie in Schritt 1 bis 2 oben beschrieben.

Wenn der Sender die Übertragung beginnt, empfängt das Gerät die Faxdokumente.

4 Wenn die Sendung beginnt (die Anzeige Senden/

Empfangen auf dem Bedienfeld blinkt), legen Sie

den Hörer auf.

Anwenderhandbuch 4-13

Page 71

Komfortfunktionen

Fernumschaltung

Sie können den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (Produkte von Drittherstellern) nicht an demselben Standort installiert haben.

Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

HINWEIS: Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein (separat erworbenes) Telefon mit

Tonwahlfunktionen an dieses Faxgerät angeschlossen ist. Selbst wenn das verwendete Telefon Tonwahlfunktionen enthält, kann diese Funktion, abhängig vom Telefonmodell, möglicherweise nicht wie erwartet verwendet werden. Weitere Informationen sind beim Kundendienst, beim autorisierten Kundendienstpartner oder beim Verkäufer erhältlich.

Fernumschaltungcode speichern

Die werkseitige Standardeinstellung für die Fernumschaltnummer lautet 55. Diese Einstellung kann jedoch geändert werden.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX] zu

wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Empfang] zu

wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Einw.per

Fernsch] zu wählen.

7 Drücken Sie die Taste OK.

8 Geben Sie über die Zifferntasten eine neue

Zahlenkombination von 00 bis 99 ein.

9 Drücken Sie die Taste OK.

4-14 Anwenderhandbuch

Page 72

Komfortfunktionen

Einwahl per Fernschaltung verwenden

Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1 Der angeschlossene Telefonapparat klingelt.

2 Heben Sie den Telefonhörer ab.

3 Wenn Sie im Hörer einen Faxton hören, geben Sie

mithilfe der Tonsignalfunktionen des Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer ein.

HINWEIS: Die werkseitige Standardeinstellung der

Fernumschaltnummer lautet 55.

4 Die Verbindung wird zum Faxgerät umgeschaltet

und der Faxempfang wird automatisch gestartet.

Anwenderhandbuch 4-15

Page 73

Komfortfunktionen

Drucken/Weiterleitung empfangener Dokumente

Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax, einen Computer oder eine Subadressen-Box weitergeleitet werden.

Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung

Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Sobald die Weiterleitung auf [Ein] steht, werden alle Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet.

Art des Weiterleitungsziels

Von anderen Faxgeräten empfangene Dokumente können an andere Faxgeräte, Subadress-Boxen, E-MailAdressen oder Verzeichnisse (SMB/FTP) weitergeleitet werden.

4-16 Anwenderhandbuch

Page 74

Weiterleitung einstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Weiterleitung einzustellen.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX] zu

3 Drücken Sie die Taste OK.

Komfortfunktionen

wählen.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Empfang] zu

wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Weiterl.-

Einst.] zu wählen.

7 Drücken Sie die Taste OK.

8 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Weiterleitung] zu wählen.

9 Drücken Sie die Taste OK.

10 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Ein] oder

[Aus] zu wählen.

11 Drücken Sie die Taste OK.

Weiterleitungsziel speichern

Gehen Sie wie folgt vor, um das Weiterleitungziel einzustellen.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX] zu

wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Empfang] zu

wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Weiterl.-

Einst.] zu wählen.

7 Drücken Sie die Taste OK.

8 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Weiterleiten

an] zu wählen.

9 Drücken Sie die Taste OK.

Anwenderhandbuch 4-17

Page 75

Komfortfunktionen

10 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Speichern]

zu wählen.

11 Drücken Sie die Taste OK.

12 Weiterleitungsziel aus dem Adressbuch wählen

1 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Adressbuch] zu wählen.

2 Drücken Sie die Taste OK. 3 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Adressbuch] oder [Ext. Adressbuch] zu wählen.

4 Drücken Sie die Taste OK. 5 Drücken Sie die Taste U oder V und wählen

Sie das Ziel aus, an das weitergeleitet werden soll.

Weiterleitungsziel direkt eingeben

1 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Adresseintrag] zu wählen.

2 Drücken Sie die Taste OK. 3 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX],

[E-Mail], [Ordner (SMB)] oder [Ordner (FTP)] zu wählen.

4 Drücken Sie die Taste OK. 5 Geben Sie mit den Zifferntasten das

Weiterleitungsziel ein. Bis zu 128 Zeichen können eingegeben werden.

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden

Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang-6. Falls Sie [Ordner (SMB)] oder [Ordner (FTP)]

gewählt haben, geben Sie den Hostnamen, den Pfad, den Loginnamen, das Passwort und die Verschlüsselungsmethode für das Weiterleitungsziel ein.

13 Drücken Sie die Taste OK.

4-18 Anwenderhandbuch

Page 76

Komfortfunktionen

Weiterleitungsziel ändern oder löschen

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein Weiterleitungsziel zu ändern oder zu löschen.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX] zu

wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Empfang] zu

wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Weiterl.-

Einst.] zu wählen.

7 Drücken Sie die Taste OK.

8 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Weiterleiten

an] zu wählen.

9 Drücken Sie die Taste OK.

10 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Bestätigung]

zu wählen.

11 Drücken Sie die Taste OK.

12 Drücken Sie die Taste OK nochmals.

13 Weiterleitungsziel ändern

1 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Bearbeiten] zu wählen.

2 Drücken Sie die Taste OK. 3 Ändern Sie das Weiterleitungsziel.

4 Drücken Sie die Taste OK. Das

Weiterleitungsziel wird geändert.

Weiterleitungsziel löschen

1 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Löschen] zu wählen.

2 Drücken Sie die Taste OK. 3 Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste).

Das Weiterleitungsziel wird gelöscht.

14 Drücken Sie die Taste [Beenden] (die Rechte

Auswahl-Taste).

Anwenderhandbuch 4-19

Page 77

Komfortfunktionen

Zeitpunkt der Weiterleitung

Sie können die Anfangs- und Endzeit der Weiterleitung festlegen.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX] zu

wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Empfang] zu

wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Weiterl.-

Einst.] zu wählen.

7 Drücken Sie die Taste OK.

8 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Weiterleitzeit] zu wählen.

Weiterleitzeit:

*********************

Voreingest. Zeit

9 Drücken Sie die Taste OK.

10 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Ganzer Tag]

oder [Voreingest. Zeit] zu wählen.

11 Drücken Sie die Taste OK. Fahren Sie mit dem

nächsten Schritt fort, falls Sie [Voreingest. Zeit] gewählt haben.

12 Drücken Sie die Y oder Z Taste, um die

Eingabemarke zu bewegen und geben Sie Stunde und Minute als Startzeit ein.

13 Drücken Sie die Taste OK.

14 Drücken Sie die Y oder Z Taste, um die

Eingabemarke zu bewegen und geben Sie Stunde und Minute als Endzeit ein.

15 Drücken Sie die Taste OK.

HINWEIS: Die Zeiteingabe erfolgt im 24-Stunden-

Format.

4-20 Anwenderhandbuch

Page 78

Komfortfunktionen

Einstellungen des Dateiformats

Wenn Sie die Datei als E-Mailanhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen, wählen Sie PDF, TIFF oder XPS als Dateiformat.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX] zu

wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Empfang] zu

wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Weiterl.-

Einst.] zu wählen.

7 Drücken Sie die Taste OK.

8 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Dateiformat]

zu wählen.

9 Drücken Sie die Taste OK.

10 Drücken Sie die U oder V Taste, um [PDF], [TIFF]

oder [XPS] zu wählen.

11 Drücken Sie die Taste OK.

E-Mail-Betreff Einstellung

Geben Sie an, welche E-Mail-Betreff-Einstellung hinzugefügt werden soll. Wählen Sie zwischen Absendername oder Sender.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX] zu

wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Empfang] zu

wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Weiterl.-

Einst.] zu wählen.

7 Drücken Sie die Taste OK.

8 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Betr.

Zusatzinf.] zu wählen.

Anwenderhandbuch 4-21

Page 79

Komfortfunktionen

9 Drücken Sie die Taste OK.

10 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Aus],

[Absendername] oder [Sende-FAX Zusatz] zu wählen.

11 Drücken Sie die Taste OK.

Verschlüsselte Sendung FTP Einstellung

Wählen Sie, ob zur Weiterleitung FTP Verschlüsselung benutzt werden soll.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX] zu

wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Empfang] zu

wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Weiterl.-

Einst.] zu wählen.

7 Drücken Sie die Taste OK.

8 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Ver. FTP

senden] zu wählen.

9 Drücken Sie die Taste OK.

10 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Ein] oder

[Aus] zu wählen.

11 Drücken Sie die Taste OK.

Druckeinstellungen

Sie können festlegen, ob das Gerät beim Weiterleiten von Faxdokumenten diese auch ausdrucken soll.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX] zu

wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Empfang] zu

wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Weiterl.-

Einst.] zu wählen.

4-22 Anwenderhandbuch

Page 80

Komfortfunktionen

7 Drücken Sie die Taste OK.

8 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Drucken] zu

wählen.

9 Drücken Sie die Taste OK.

10 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Ein] oder

[Aus] zu wählen.

11 Drücken Sie die Taste OK.

Dateinameneingabe

Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer anhängen.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX] zu

wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Empfang] zu

wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Weiterl.-

Einst.] zu wählen.

7 Drücken Sie die Taste OK.

8 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Dateinam.Eingabe] zu wählen.

9 Drücken Sie die Taste OK.

10 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe des

Dateinamens. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie

unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang-6. Beachten Sie: Wenn Sie keine zusätzlichen

Informationen eingegeben haben, werden immer die gleichen Dateinamen verwendet und die Dateien werden daher überschrieben, wenn empfangene Faxdokumente in SMB- oder FTP-Ordner übertragen werden.

11 Drücken Sie die Taste OK.

Anwenderhandbuch 4-23

Page 81

Komfortfunktionen

12 Informationen dem Dateinamen hinzufügen

1 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Keine]

zu wählen.

2 Drücken Sie die Taste OK. 3 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Ein]

oder [Aus] zum Hinzufügen der Senderinformation zu wählen.

Informationen dem Dateinamen hinzufügen

1 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Datum],

[Job-Nr.], [Job-Nr. + Datum] or [Datum + Job Nr.] zu wählen.

2 Drücken Sie die Taste OK. 3 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Keine],

[Zusatzinf+Sender] oder [Sender+Zusatzinf.] zum Hinzufügen der Senderinformation zu wählen.

13 Drücken Sie die Taste OK.

4-24 Anwenderhandbuch

Page 82

Komfortfunktionen

Speicherweiterleitung aus dem Embedded Web Server einstellen [Empfang/Einstellungen für die Weiterleitungsanforderungen])

Sie können den Embedded Web Server auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Speicherweiterleitung auf diesem Gerät einzugeben.

Zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie weitere Informationen in der Dokumentation Anwenderhandbuch des Geräts.

Embedded Web Server öffnen

1 Öffnen Sie Ihren Webbrowser.

2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des

Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein, z. B. http://192.168.48.21/. Die Einstiegsseite zeigt Basisinformationen über das Gerät u Embedded Web Server sowie de des Gerät

nd den

n aktuellen Status

3 Wählen Sie eine Kategorie aus der

Navigationsleiste auf der linken Seite und geben Sie die gewünschten Werte für diese Kategorie ein.

4 Wenn für den Embedded Web Server

Administratorrechte definiert wurden, müssen Sie den richten Benutzernamen und das richtige Passwort eingeben, um auf die gewünschten Seiten zugreifen zu können.

Für mehr Informationen, siehe

Embedded Web Server Op

eration Guide.

Anwenderhandbuch 4-25

Page 83

Komfortfunktionen

Kommunikation über Subadresse

Die Kommunikation über Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit Zusatzinformationen über Subadressen und Kennwörter in Übereinstimmung mit den Empfehlungen der ITU-T (International Telecommunication Union). Über Subadresse können Sie Kommunikationsfunktionen, die ursprünglich nur zwischen unseren Systemen möglich waren, auch mit Systemen anderer Hersteller verwenden. Zu diesen Funktionen gehören etwa die vertrauliche Zustellung (Senden von Faxdokumenten an die für die Zustellung von Faxdokumenten festgelegte Box im empfangenden System) und Faxabrufe (Empfang von Dokumenten von einem Gerät, das vom empfangenden Gerät gesteuert wird). Wenn Sie die Kommunikation über Subadresse und die Speicherweiterleitung verwenden, nutzt dieses Gerät auch erweiterte Kommunikationsfunktionen, wie etwa die Speicherung von empfangenen Faxdokumenten in der SubadressBox oder die Weiterleitung von Faxdokumenten an ein anderes Fax.

HINWEIS: Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss das System der

Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein.

Die Kommunikation über Subadresse kann gemeinsam mit verschiedenen anderen Kommunikationsfunktionen benutzt werden. Wenn Sie die Subadresse und das Passwort für die Subadresse im Adressbuch und in den Zielwahltasten speichern, brauchen Sie sie vor dem Senden nicht einzugeben. Weitere Hinweise finden Sie bei der Erklärung der einzelnen Kommunikationsmethoden und Speicherungsmethoden.

Subadresse

Auf diesem Gerät werden Subadressen und Subadressen-Passwörter mit dem Sammelbegriff Subadresse bezeichnet.

Subadresse

Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät Faxdokumente erhält, wird die Subadresse als Weiterleitungsbedingung für die Speicherweiterleitung verwendet.

Subadresse-Passwort

Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um ein Subadressenpasswort mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät Faxdokumente erhält, wird das Subadressen-Passwort nicht verwendet.

Subadresse-Übertragung

Wenn Sie die Übertragung an eine Subadresse benutzen wollen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

HINWEIS: Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das

Passwort im empfangenden System vorher gespeichert wurden.

Wie die Einstellung auf diesem Gerät für den Empfang von Faxdokumenten vorgenommen wird, finden Sie unter Drucken/Weiterleitung empfangener Dokumente auf Seite 4-16.

1 Drücken Sie die Taste Fax.

4-26 Anwenderhandbuch

Page 84

FAX-Nr.-Eingabe: 0123456789

[Kettenwahl][Detail ]

Fax-Details:

b Subadresse: 1/4 1234567890123

OOOOOOOOOO

[Bearbeit]

Komfortfunktionen

2 Legen Sie die Originale ein.

HINWEIS: Wenn die Subadresse im Adressbuch

gespeichert wurde, können Sie das Ziel verwenden. Wenn das als Subadresse gespeicherte Ziel im Adressbuch mit einer Zielwahltaste verbunden ist, können Sie auch die Zielwahl verwenden. In diesem Fall gehen Sie weiter zu Schritt 9.

3 Geben Sie die Faxnummer des Senders über die

Zifferntasten ein.

4 Drücken Sie die Taste [Detail] (die Rechte

Auswahl-Taste).

5 Drücken Sie die Y oder Z Taste, um [Subadresse]

zu wählen. Dann drücken Sie [Bearbeit] (die Rechte Auswahl-Taste).

Subadresse:

1234567890123

6 Geben Sie die Subadresse über die Zifferntasten

ein.

HINWEIS: Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9,

Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben.

7 Tippen Sie auf OK und geben Sie über die

Zifferntasten das Subadressen-Passwort ein.

HINWEIS: Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9,

Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um ein Subadressen-Passwort mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät Faxdokumente empfängt, wird das Subadressen-Passwort nicht verwendet.

8 Drücken Sie die Taste OK.

9 Drücken Sie die Taste OK nochmals.

Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt.

Anwenderhandbuch 4-27

Page 85

Komfortfunktionen

Subadressen-Boxen

Subadressen-Box

Die Subadressen-Box ist die Box, in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden. Mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Subadress-Box speichern.

Subadressen-Box anlegen

Bis zu 20 Subadressen-Boxen können gespeichert werden.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Dokumentenbox] zu wählen und drücken Sie die

OK Tas te .

3 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Eigene

Faxbox] zu wählen und drücken Sie die OK Tas te.

Subadressen-Box ändern

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Detail/

Bearb.] zu wählen und drücken Sie die OK Tast e.

5 Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte

Auswahl-Taste).

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Neue Box]

zu wählen und drücken Sie die OK Tast e.

7 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der

Subadresse.

8 Drücken Sie die OK Taste und verwenden Sie die

Zifferntasten zur Eingabe des Namens der Box.

9 Drücken Sie die OK Taste und verwenden Sie die

Zifferntasten zur Eingabe der Nummer der Box.

10 Drücken Sie die Taste OK.

11 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Beenden] zu

wählen und drücken Sie die OK Tas te .

1 Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter Subadressen-

Box anlegen auf Seite 4-28 aus.

2 Wählen Sie die zu ändernde Box aus und drücken

Sie OK.

4-28 Anwenderhandbuch

Page 86

Komfortfunktionen

3 Drücken Sie die Y oder Z Taste, um die zu

ändernde Einstellung zu wählen. Dann drücken Sie [Bearbeit] (die Rechte Auswahl-Taste).

4 Benutzen Sie die Zifferntasten, um die Einstellung

zu bearbeiten.

Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für weitere Einstellungen.

Subadressen-Box löschen

1 Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter Subadressen-

Box anlegen auf Seite 4-28 aus.

2 Wählen Sie die Box, die gelöscht werden soll.

3 Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte

Auswahl-Taste).

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Löschen] zu

wählen.

5 Wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird,

tippen Sie auf [Ja] (die Rechte Auswahl-Taste).

Faxdokumente aus der Subadressen-Box ausdrucken

Um die in die Fax-Box gesendeten Faxdokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1 Drücken Sie die Taste Dokumenten Box.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Eigene

Faxbox] zu wählen und drücken Sie die OK Tas te.

3 Drücken Sie die U oder V Taste, um die

Subadressen-Box zu wählen.

4 Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte

Auswahl-Taste).

5 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Öffnen] zu

wählen.

HINWEIS: In folgenden Fällen müssen Sie ein Box-

Passwort eingeben:

• Wenn das Benutzer-Login deaktiviert ist.

• Wenn das Benutzer-Login aktiviert ist und die FaxBox von einem anderen Benutzer gewählt wurde, während Sie sich mit Benutzerberechtigungen anmelden.

Anwenderhandbuch 4-29

Page 87

Komfortfunktionen

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um ein Dokument

aus der Liste zu wählen und drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte Auswahl-Taste)

Bei allen ausgewählten Faxdokumenten wird das Kontrollfeld markiert.

HINWEIS: Um die Auswahl zu deaktivieren, tippen

Sie auf das Kontrollfeld, um es zu entmarkieren. Bei Auswahl von [Menü] (die Rechte Auswahl-Taste)

drücken Sie die U oder V Taste, um [Alle wählen] zu wählen.

Aus einer Fax-Box kann nur gedruckt werden. Eine Sendung ist nicht möglich.

7 Drücken Sie die Taste OK.

8 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Drucken] zu

wählen.

Faxdokumente aus der Subadressen-Box löschen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Faxdokument zu löschen, das Sie an eine SubadressenBox weitergeleitet haben.

1 Führen Sie die Schritte 1 bis 7 unter Faxdokumente

aus der Subadressen-Box ausdrucken auf Seite 429 aus.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Löschen] zu

wählen und drücken Sie die OK Tas te .

3 Wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird,

tippen Sie auf [Ja] (die Rechte Auswahl-Taste). Das Faxdokument wird gelöscht.

Details prüfen und Dateien umbenennen

Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise können Sie die Details von Dokumenten prüfen, die an eine Subadressen-Box weitergeleitet wurden. Die Vorgehensweise kann auch zum Umbenennen der Dateien verwendet werden.

1 Führen Sie die Schritte 1 bis 5 unter Faxdokumente

aus der Subadressen-Box ausdrucken auf Seite 429 aus.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um ein Dokument

aus der Liste zu wählen und drücken Sie die Taste [Menü] (die Linke Auswahl-Taste)

3 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Detail/

Bearb.] zu wählen und drücken Sie die OK Tast e.

4-30 Anwenderhandbuch

Page 88

4 Drücken Sie die Y oder Z Taste, um die zu

ändernde Einstellung zu wählen. Dann drücken Sie [Bearbeit] (die Rechte Auswahl-Taste).

Die Details für das ausgewählte Faxdokument werden angezeigt.

Einstellung Beschreibung

Dateiname Dateiname des Faxdokuments

Tippen Sie auf [Ändern], um die Datei umzubenennen.

Seitenanzahl Anzahl der Seiten des Faxdokuments

Auflösung Auflösung des Faxdokuments

Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit der Weiterleitung des

Faxdokuments.

5 Benutzen Sie die Zifferntasten, um die Einstellung

zu bearbeiten.

Komfortfunktionen

Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für weitere Einstellungen.

Anwenderhandbuch 4-31

Page 89

Komfortfunktionen

Subadressen-Box-Liste drucken

Sie können die Subadressen-Box-Liste mit dem Verzeichnis der Box-Nummer und des Box-Namens der gespeicherten Subadressen-Boxen ausdrucken. Befinden sich Dokumente in einer Subadressen-Box, wird die Seitenzahl angezeigt.

HINWEIS: Die Liste kann nicht gedruckt werden, wenn das Benutzer-Login aktiviert wurde und der

Administrator angemeldet ist.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Dokumentenbox] zu wählen und drücken Sie die

OK Tas te .

3 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Box- Liste]

zu wählen und drücken Sie OK.

4 Wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird,

tippen Sie auf [Ja] (die Rechte Auswahl-Taste). Das Gerät druckt eine Liste der Subadress-Boxen aus.

4-32 Anwenderhandbuch

Page 90

Komfortfunktionen

Programmwahl

Sie können Sendebedingungen, z. B. die Gegenstelle oder die Sendezeit, als Programm speichern. Nach der Speicherung können Sie die Sendebedingungen rasch aufrufen, indem Sie die Programmnummer eingeben. Sie können Ihre Programme auch mit Bezeichnungen versehen, damit sie einfacher gefunden und aufgerufen werden können.

HINWEIS: Auch die Kopierfunktion kann als Programm gespeichert werden. Bis zu 4 Programme mit Kopier-

und Sendefunktionen können gespeichert werden. Wenn das Benutzer-Login aktiviert wurde, kann nur der Administrator ein Programm speichern.

Programme speichern

1 Sobald Sie alle Einstellungen gemacht haben,

drücken Sie die Programm Taste und halten Sie diese 2 Sekunden gedrückt. Das Programm wird auf der Taste gespeichert. Haben Sie eine Taste gewählt, auf der bereits ein Progamm gespeichert ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Gespeicherten Inhalt löschen

Programmwahl verwenden

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Überschreiben] zu wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste). Die

Programmtaste wird überschrieben.

1 Drücken Sie eine Programm Taste und halten Sie

diese ca. 2 Sekunden gedrückt.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Löschen] zu

wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste). Das

Programm ist gelöscht.

Drücken Sie die Taste Programm.

2 Legen Sie die Originale ein.

HINWEIS: Sie können das aufgerufene Programm

auch benutzen, um die Sendebedingungen zu ändern, etwa die Gegenstelle.

3 Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung

beginnt.

Anwenderhandbuch 4-33

Page 91

Komfortfunktionen

Faxabruf

Beim Faxabrufmodus wird die Übertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl Faxabruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät.

WICHTIG: Da beim Faxabruf das empfangende Gerät das sendende Gerät anruft, werden Gebühren vom empfangenden Gerät getragen.

Faxabruf beim Senden

Die Faxdokumente, die per Faxabruf übertragen werden sollen, müssen in einer Faxabrufbox gespeichert werden. Wenn das Zielgerät eine Faxabrufanforderung aussendet, werden die gespeicherten Faxdokumente automatisch gesendet.

Wenn die für den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel übermittelt wurden, werden sie automatisch gelöscht. Wenn Sie hingegen die Einstellung Senddatei lösch. auf [Aus] gesetzt haben, bleiben die Originale in der Faxabrufbox gespeichert, bis Sie sie löschen. Sie können den Faxabruf dann mit denselben Faxdokumenten beliebig oft durchführen. (Siehe Seite 4-35.)

HINWEIS: Sie können bis zu 10 Faxdokumente für den Faxabruf speichern.

Sie können Faxdokumente so lange speichern oder überschreiben, bis eine Faxabrufanforderung eintrifft. Siehe Daten überschreiben auf Seite 4-36.

Wenn Sie beim Faxabruf Subadressen verwenden, können Sie die nachstehend beschriebenen Kommunikationsvorgänge verwenden.

Übertragungen über Subadresse oder per Bulletin Board

Bei dieser Kommunikationsart kann eine Faxabrufbox wie ein Bulletin Board verwendet werden, so dass mehrere Empfänger freien Zugang zu gespeicherten Faxdokumenten erhalten. Setzen Sie Senddatei lösch. auf

[Aus], damit dasselbe Faxdokument wiederholt abgerufen werden kann. Wenn Sie Subadressen können Sie einen Kommunikationsmodus über Subadresse einrichten, der dieselben Bulletin-Board-Funktionen ermöglicht, auch wenn ein Gerät eines Drittherstellers eingesetzt wird.

Sub-Addresse: 3333

Abruf-Box

Sub-Adresse: 3333

Externes Fax

†

verwenden,

†. Auf diesem Gerät, die Subadresse und das Passwort für die Subadresse.

4-34 Anwenderhandbuch

Page 92

Komfortfunktionen

WICHTIG:

• Das Empfängergerät muss die Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadressen ebenfalls unterstützen. Manche Faxgeräte können keine Originale speichern und andere unterstützen keine Faxabruffunktion. Prüfen Sie die Funktionen des sendenden und des empfangenden Geräts, um sicherzustellen, dass alle Geräte die erforderlichen Anforderungen erfüllen. (Beispiel: Auch wenn Sie ein Original in einer Faxabrufbox auf diesem Gerät speichern, kann keine Kommunikation aufgebaut werden, wenn die Gegenstelle über keine Funktionen für den Empfang von abgerufenen Faxen verfügt.)

• Der Absender muss dem Empfänger auch die Subadresse und das Passwort der Subadresse bekanntgeben.

HINWEIS: Weitere Hinweise zu Subadressen finden Sie unter Kommunikation über Subadresse auf Seite 4-

26.

Über den Empfang vovn Dateien mit der Bulletin-Board-Funktion über Subadresse finden Sie weitere Hinweise unter Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden auf Seite 4-40.

Originale nach dem Faxabruf löschen

Wenn die für den Faxabruf bereitgestellten Faxdokumente an das Ziel übermittelt wurden, werden sie automatisch gelöscht. Wenn Sie dasselbe Faxdokument an mehrere Ziele versenden möchten, setzen sie diese Option auf [Aus].

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Dokumentenbox] zu wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Abrufbox] zu

wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Senddatei

lösch.] zu wählen.

7 Drücken Sie die Taste OK.

8 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Ein] oder

[Aus] zu wählen.

9 Drücken Sie die Taste OK.

Anwenderhandbuch 4-35

Page 93

Komfortfunktionen

Daten überschreiben

Um gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor. Um das Überschreiben zu ermöglichen, setzen Sie die Option auf [Zulässig].

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um

[Dokumentenbox] zu wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Abrufbox] zu

wählen.

5 Drücken Sie die Taste OK.

6 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Überschr.

Einst.] zu wählen.

7 Drücken Sie die Taste OK.

Faxabruf beim Senden verwenden

8 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Zulässig]

oder [Nicht Zulässig] zu wählen.

9 Drücken Sie die Taste OK.

1 Drücken Sie die Taste Dokumenten Box.

2 Legen Sie die Originale ein.

3 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Abrufbox] zu

wählen.

4 Drücken Sie die Taste OK.

5 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Datei

speich.] zu wählen.

6 Drücken Sie die Taste OK.

7 Drücken Sie die Taste Funktionsmenü.

8 Ändern Sie die gewünschten Funktionen für das

Speichern des Dokuments. Hinweise zu den Funktionen finden Sie in der Dokumentation

Anwenderhandbuch des Geräts.

4-36 Anwenderhandbuch

Page 94

Komfortfunktionen

Funktion Beschreibung

Originalformat Wählen Sie die Größe der einzulesenden Originale. Bei

benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats.

Originalbild Wählen Sie die Bildqualität aus.

Scanauflösung Wählt die Detailgenauigkeit für das Scannen von Originalen.

Original Ausrichtung Um sicherzustellen, dass die Originale in der richtigen

Ausrichtung gespeichert werden, geben Sie an, welche Seite des Originals die Oberkante ist. Wenn Sie die nachstehenden Funktionen verwenden möchten, müssen Sie die Orientierung der Originale auswählen.

• 1-seitig/2-seitig auswählen

• Randlöschung

Mehrfach-Scan Sie können Originale, die nicht in den automatischen

Vorlageneinzug eingelegt werden können, in mehrere Scanvorgänge aufteilen und das Ergebnis als einzelne Datei speichern. Bei dieser Funktion werden Originale so lange eingelesen, bis Sie auf [Scanende] (die Rechte Auswahl- Tas te) tippen.

Dateinameneingabe Damit können Sie Dateien umbenennen, die aus gescannten

Originalen erstellt werden. Sie können diese Funktion auch verwenden, um die Auftragsnummer bzw. das Datum einzugeben.

Auftragabschluss Hinweis

Helligkeit Damit wird die Helligkeit für das Scannen der Originale

Duplex Wählen Sie den Typ und die Bindung der Originale

Versendet ein E-Mail, sobald die Übertragung beendet ist.

eingestellt.

9 Drücken Sie die Taste Fax.

10 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der

Faxnummer.

11 Falls Sie eine Subadresse verwenden wollen,

drücken Sie [Detail] (die Rechte Auswahl-Taste).

12 Drücken Sie die Y oder Z Taste, um [Subadresse]

auszuwählen.

13 Drücken Sie die Taste [Bearbeit] (die Rechte

Auswahl-Taste).

14 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der

Subadresse.

Anwenderhandbuch 4-37

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Komfortfunktionen

HINWEIS: Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive

Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen einzugeben.

15 Drücken Sie die Taste OK.

16 Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe des

Subadress-Passwortes.

HINWEIS: Wenn ein Passwort eingegeben wurde,

können Sie Faxe nur mit Passworteingabe versenden. Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt

und die Zeichen '#' sowie '*', um ein SubadressenPasswort einzugeben. Wenn dieses Gerät Faxdokumente erhält, wird das Subadressen-Passwort nicht verwendet.

17 Drücken Sie die Taste OK.

18 Drücken Sie die Taste OK.

19 Drücken Sie die Taste Start. Die Originale werden

gescannt und in der Abrufbox gespeichert.

4-38 Anwenderhandbuch

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Komfortfunktionen

Faxabruf beim Empfangen

Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. Wenn mehrere Kontakte angegeben sind, werden sie nacheinander angewählt und die Originale werden von jedem Kontakt abgerufen.

HINWEIS: Wenn Sie eine Gruppe als Ziel eingeben, können Sie Originale von bis zu 100 Kontakten in einem

einzigen Vorgang empfangen. Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben, für das verschlüsselte Kommunikation festgelegt wurde, wird die verschlüsselte Kommunikation für den Empfang im Faxabrufverfahren deaktiviert.

Um den Faxabruf bei Empfang zu verwenden, müssen Sie dafür Sorge tragen, dass das sendende Gerät für den Faxabruf eingerichtet ist. (Siehe Faxabruf beim Senden auf Seite 4-34.)

Faxabruf beim Empfangen verwenden

HINWEIS: Wenn die Gegenstelle Subadressen verwendet, siehe weiter unten unter Faxabrufempfang mit

Subadressen verwenden.

1 Drücken Sie die Taste Fax.

2 Drücken Sie die Taste Funktionsmenü.

3 Drücken Sie die U oder V Taste, um [FAX-

Abrufempfang] zu wählen.

4 Drücken Sie die Taste OK.

5 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Ein] zu

wählen.

6 Drücken Sie die Taste OK.

7 Wählen Sie das Ziel.

HINWEIS: Nur Faxnummern können als Ziel

ausgewählt werden. Sie können bei der Zielauswahl eine Kombination aus

Eingabe über Zifferntasten, Adressbuch und

Zielwahltasten verwenden.

8 Drücken Sie die Taste Start. Der Vorgang für den

Empfang beginnt.

Anwenderhandbuch 4-39

Page 97

Komfortfunktionen

Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden

Für den Faxabrufempfang geben Sie die Subadresse (auf diesem Gerät die Subadresse und das Subadressenkennwort) ein, die auf der Gegenstelle eingestellt wurde. Diese Kommunikation ist auch möglich, wenn die Gegenstelle ein Gerät eines Drittherstellers verwendet, sofern dieses mit demselben Typ der Kommunikation über Subadressen ausgestattet ist.

WICHTIG: Prüfen Sie vorher die vom Sender eingestellte Subadresse.

1 Drücken Sie die Taste Fax.

2 Wählen Sie das Ziel. Zur Eingabe der Subadresse

finden Sie Hinweise unter SubadresseÜbertragung auf Seite 4-26.

HINWEIS: Nur Faxnummern können als Ziel

ausgewählt werden. Sie können bei der Zielauswahl eine Kombination aus

Eingabe über Zifferntasten, Zielwahltasten und Adressbucheinträgen mit gespeicherten Subadressen verwenden.

3 Drücken Sie die Taste Start. Der Vorgang für den

Empfang beginnt.

4-40 Anwenderhandbuch

Page 98

Komfortfunktionen

Aus einer Abrufbox ausdrucken

Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken.

1 Drücken Sie die Taste Dokumenten Box.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Abrufbox] zu

wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

Abrufbox:

Datei speich.

*********************

Allgemein

[ Menü ][Wählen]

4 Drücken Sie die U oder V Taste, um das

gewünschte Original zu wählen.

5 Drücken Sie die Taste [Auswählen] (die Rechte

Auswahl-Taste). Die Auswahl der Originals wird

im Kontrollfeld angezeigt. Um die Auswahl zu löschen, drücken Sie nochmal die Taste [Auswählen] (die Rechte Auswahl-Taste).

6 Auswahl mehrerer Originale

Wiederholen Sie Schritt 4 und 5.

Auswahl/Löschen aller Originale

1 Drücken Sie die Taste [Menü] (die Linke

Auswahl-Taste).

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Alle

wählen] oder [Alles löschen] zu wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

7 Drücken Sie die Taste OK.

8 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Drucken] zu

wählen.

9 Drücken Sie die Taste OK.

10 Drücken Sie die Taste Start. Der Druck beginnt.

Anwenderhandbuch 4-41

Page 99

Komfortfunktionen

Dokumente aus einer Abrufbox löschen

Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu löschen.

HINWEIS: Wenn Senddatei lösch. auf [Ein] gesetzt ist, werden die Dokumente nach der Abrufübertragung

automatisch gelöscht. (Siehe Seite 4-35.)

1 Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter Aus einer

Abrufbox ausdrucken auf Seite 4-41 aus.

2 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Löschen] zu

wählen.

3 Drücken Sie die Taste OK.

4 Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste). Das

Faxdokument wird gelöscht.

4-42 Anwenderhandbuch

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Komfortfunktionen

Details prüfen und Dateien umbenennen

Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherte Dokuments zu prüfen. Die Vorgehensweise kann auch zum Umbenennen der Dateien verwendet werden.

1 Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter Aus einer

Abrufbox ausdrucken auf Seite 4-41 aus.

2 Drücken Sie die Taste [Menü] (die Linke Auswahl-

Taste).

3 Drücken Sie die U oder V Taste, um [Detail/

Bearb.] zu wählen.

4 Drücken Sie die Y oder Z Taste, um die Details

des Originals zu prüfen.

Einstellung Beschreibung

Dateiname Dateiname des Faxdokuments

Drücken Sie die Taste [Bearbeit] (die Rechte Auswahl-Taste), um die Datei umzubenenen.

Seite Anzahl der Seiten des Faxdokuments

Auflösung Auflösung während des Scanvorgangs

Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit der Speicherung des

Faxdokuments.

5 Wenn Sie die Überprüfung abgeschlossen haben,

tippen Sie auf OK.

Anwenderhandbuch 4-43

Triumph Adler DC 2328 Handbook [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual