Triumph Adler DC 2316 fax Handbook [nl]
INSTRUCTIEHANDLEIDING
Inhoud
Algemene kennisgeving
Juridische kennisgeving en veiligheid
Juridische kennisgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Veiligheidsafspraken in deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Belangrijk! Lees dit eerst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
Voorzorgsmaatregelen bij installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Voorzorgsmaatregelen voor gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
Inleiding
Overzicht van gebruikershandleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Afspraken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Toegang tot menu-items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
1 Onderdelen van de machine
Hoofdbehuizing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Berichtenvenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
2 Faxen voorbereiden
Instellen Huidige datum en tijd (Instelling datum & tijd) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Fax-informatie invoeren (lokale informatie). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Soort lijn selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
TTI-instellingen configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
3 Basis gebruik
Documenten verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Verzenden stoppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Documenten ontvangen (Automatische fax-ontvangst) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Gebruik Telefoonboek voor kiezen bestemming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Telefoonboek bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Herkiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
4 Basisfuncties
Verzenden met timer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Broadcast verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Handmatige verzending van een fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Handmatige ontvangst van een fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Auto FAX/Tel schakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
DRD Ontvangst (Alleen Inch-model) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Navraagontvangst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Geheugen doorsturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Instelling fax weigeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Taken in het geheugen beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
5 Instellingen faxsysteem
Instellingen ontvangststand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Instelling aantal keer bellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Instelling herkiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Standaardinstellingen (beeldkwaliteit en helderheid) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
GEBRUIKERSHANDLEIDING i
Instelling luidsprekervolume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Ontvangstverslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
FAX Tx Rapportinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Afdrukken Activiteit Rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
PBX instelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Onderhoudsinstellingen van het fax-apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
6 Telefoonboek bewerken met de computer (met gebruik van QLINK)
Telefoonboek bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Bekijken/bewaren telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Dialoogvenster one-touch keuze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Dialoogvenster snelkeuze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Dialoogvenster groep kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
7 Probleem oplossen
WAARSCHUWINGEN vóór het UITschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Tabel probleem oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Waarschuwingsberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Tabel foutcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
8 Informatie ter referentie
Specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Lijst met tekens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Menu stroomdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Functielijst dubbele toegang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
INHOUDSOPGAVE
ii GEBRUIKERSHANDLEIDING
Algemene kennisgeving
Informatie handelsmerken
• Microsoft, Windows en Internet Explorer zijn gedeponeerde handelsmerken
van Microsoft Corporation in de U.S. en andere landen.
• Windows ME en Windows XP zijn handelsmerken van Microsoft Corporation.
• Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation.
• IBM en IBM PC-AT zijn handelsmerken van International Business Machines
Corporation.
• Adobe en Acrobat zijn gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems
Incorporated.
Alle andere bedrijven en productnamen in deze Gebruikershandleiding zijn
handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectievelijke
eigenaren. De toewijzingen ™ en ® zijn in deze handleiding weggelaten.
GEBRUIKERSHANDLEIDING iii
Algemene kennisgeving
Verklaringen van Europese richtlijnen
VERKLARING VAN CONFORMITEIT MET 89/336/ECC, 73/23/ECC, 93/68/ECC en
1999/5/ECC
Wij verklaren, uitsluitend onder onze verantwoordelijkheid, dat het product waar
deze verklaring voor geldt conform de volgende specificaties is.
Beperkingen en meetmethoden voor
immuniteitskarakteristieken van apparatuur op het
gebied van de informatietechnologie
Beperkingen en meetmethoden voor radiointerferentiekarakteristieken van apparatuur op het
gebied van de informatietechnologie
Beperkingen voor harmonische stroomuitstoot voor
de invoerstroom van deze apparatuur 16A per
fase
Beperking van spanningsschommelingen en
flikkeren in voedingssystemen met laagspanning
voor apparatuur met de aangegeven stroom
16A
Veiligheid van informatietechnologie-apparatuur,
inclusief zakelijke elektrische apparatuur
De algemene technische richtlijn voor
verbindingsvereisten voor aansluiten op de
analoge, openbare, geschakelde
telefoonnetwerken (PSTN's) van
terminalapparatuur (exclusief terminalapparatuur
die service rechtvaardigt in het geval van
ondersteuning van stemtelefonie) waarbij de
netwerkadressering, indien geleverd, gaat via dual
tone multifrequentie (DTMF) signalering
<
=
<
=
EN55024
EN55022 Klasse B
EN61000-3-2
EN61000-3-3
EN60950-1
CTR 21
iv GEBRUIKERSHANDLEIDING
Algemene kenni sgeving
Technische richtlijnen voor terminalapparatuur
Deze terminalapparatuur voldoet aan:
•TBR21
Verklaring netwerkcompatibiliteit
De fabrikant verklaart dat de apparatuur is ontworpen om te gebruiken op een
openbaar geschakeld telefoonnet (PSTN) in de volgende landen:
!Oostenrijk !Duitsland !Liechtenstein !Slowakije
!België !Griekenland !Litouwen !Slovenië
!Cyprus !Hongarije !Luxemburg !Spanje
!Tsjechië !IJsland !Malta !Zweden
!Denemarken !Ierland !Noorwegen !Zwitserland
!Estland !Italië !Polen !Nederland
!Finland !Letland !Portugal !Verenigd Koninkrijk
!Frankrijk
GEBRUIKERSHANDLEIDING v
Algemene kennisgeving
Veiligheidsinstructies voor het ontkoppelen van de
stroomvoorziening
VOORZICHTIG: De stekker van het netsnoer is de belangrijkste onderbreker van de
stroomvoorziening! De overige schakelaars op het apparaat zijn slechts functionele
schakelaars en zijn niet geschikt om de aansluiting van het apparaat op de
stroomvoorziening te onderbreken.
VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter
auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um
den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.
vi GEBRUIKERSHANDLEIDING
Juridische kennisgeving en veiligheid
Juridische kennisgeving
WIJ ZIJN NIET AANSPRAKELIJK VOOR VERLIES, GEHEEL OF GEDEELTELIJK,
VAN ONTVANGEN DOCUMENTEN WANNEER DIT VERLIES VEROORZAAKT
WORDT DOOR SCHADE AAN HET FAXSYSTEEM, STORINGEN, VERKEERD
GEBRUIK, OF DOOR EXTERNE FACTOREN ZOALS STROOMSTORINGEN, OF
PUUR ECONOMISCH VERLIES OF VERLIES VAN WINST RESULTEREND UIT
GEMISTE KANSEN DIE TOE TE SCHRIJVEN ZIJN AAN GEMISTE OPROEPEN
OF OPGESLAGEN BERICHTEN DIE HIERUIT VOORTKOMEN.
Veiligheidsafspraken in deze handleiding
Lees de Gebruikershandleiding voordat u de machine gebruikt. Bewaar deze in de
buurt van de machine voor snelle referentie.
De gedeelten van deze handleidingen en delen van deze machine die gemarkeerd
zijn met symbolen, zijn veiligheidswaarschuwingen die bedoeld zijn om de gebruiker
en alle andere personen of voorwerpen in de buurt van de machine te beschermen,
en ervoor te zorgen dat de machine op juiste en veilige wijze gebruikt wordt. De
symbolen en hun betekenis zijn hieronder aangeduid.
GEVAAR: Geeft aan dat onvoldoende aandacht voor of
onjuiste navolging van deze punten waarschijnlijk zwaar
letsel of zelfs de dood tot gevolg zal hebben.
WAARSCHUWING: Geeft aan dat onvoldoende
aandacht voor of onjuiste navolging van deze punten
mogelijk zwaar letsel of de dood tot gevolg kan hebben.
VOORZICHTIG: Geeft aan dat onvoldoende aandacht
voor of onjuiste navolging van deze punten persoonlijk
letsel of materiële schade in de omgeving van de
machine tot gevolg kan hebben.
GEBRUIKERSHANDLEIDING vii
Juridische kennisgeving en veiligheid
Symbolen
Het symbool geeft aan dat het gerelateerde gedeelte veiligheidswaarschuwingen
bevat. Specifieke aandachtspunten zijn binnenin dit symbool aangegeven.
Het symbool geeft aan dat het gerelateerde gedeelte informatie bevat over
verboden handelingen. Bijzonderheden van de verboden handeling worden binnenin
het symbool aangegeven.
.... [Algemene waarschuwing]
.... [Waarschuwing voor gevaar op elektrische schokken]
.... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]
.... [Waarschuwing voor verboden handeling]
.... [Demontage verboden]
Het symbool " geeft aan dat het gerelateerde gedeelte informatie bevat over
handelingen die uitgevoerd moeten worden. Bi jzond erheden van de vereiste
handeling worden in het symbool aangegeven.
.... [Waarschuwing voor vereiste handeling]
.... [Trek de stekker uit het stopcontact]
.... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]
Neem contact op met uw dealer voor het bestellen van een vervangingsonderdeel
wanneer de veiligheidswaarschuwingen niet leesbaar zijn of de handleiding zelf
ontbreekt. (tegen vergoeding van kosten)
<Opmerking>
Als gevolg van voortdurend aangebrachte verbeteringen is deze
Gebruikershandleiding onderhevig aan veranderingen, zonder voorafgaande
kennisgeving.
viii GEBRUIKERSHANDLEIDING
Belangrijk! Lees dit eerst.
Deze Gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de faxfuncties
van deze machine. Lees ook Gebruikershandleiding. Bewaar beide handleidingen in
de buurt van de machine voor snelle naslag.
Raadpleeg tijdens gebruik de Gebruikershandleiding voor uw machine om de
volgende informatie te verkrijgen.
• Waarschuwingsetiketten
• Voorzorgsmaatregelen bij installatie
• Voorzorgsmaatregelen voor gebruik
• Papier laden
• De machine schoonmaken
• Vervangen van de tonercontainer
• Probleem oplossen
•Papierstoring
Juridische kennisgeving en veiligheid
Voorzorgsmaatregelen bij installatie
Voeding/aarding van dit product
Dit product niet aansluiten op hetzelfde stopcontact als een airconditioner of
kopieerapparaat, etc.
Voorzorgsmaatregelen voor gebruik
• Maak tijdens het verzenden, ontvangen of kopiëren niet de voorkant open, zet
de aan-/uitschakelaar niet uit, en haal de stekker niet uit het stopcontact.
• Dit product mag alleen gebruikt worden in het land van aanschaf vanwege
verschillende veiligheids- en communicatiestandaarden in elk land. (De
internationale communicatiestandaarden maken de communicatie tussen
landen echter wel mogelijk.)
• Het is mogelijk dat dit product op plaatsen met slechte telefoonlijnen of
communicatie-omstandigheden niet werkt.
• "WISSELGESPREK" of andere optionele diensten van een
telefoonmaatschappij, die hoorbare tonen of clicks op de lijn produceren kunnen
storingen veroorzaken of beëindiging van de faxcommunicatie veroorzaken.
• Zorg dat het formaat van het papier in de papierlade overeenkomt met het
formaat papier dat geconfigureerd is bij de selectiemogelijkheid voor her formaat
van de papierlade. Indien u dit niet doet kan dit erin resulteren dat een deel van
het ontvangen document niet afgedrukt wordt.
GEBRUIKERSHANDLEIDING ix
Inleiding
Inleiding
Overzicht van gebruikershandleiding
Deze Gebruikershandleiding heeft de volgende hoofdstukken:
1 Onderdelen van de machine - Geeft de namen en functies van de machine
en het bedieningspaneel.
2 Faxen voorbereiden - Beschrijft de voorlopige instellingen en hoe het
faxsysteem voorbereid moet worden op gebruik.
3 Basis gebruik - Gebruikt de basis faxhandelingen, zoals het versturen en
ontvangen van documenten.
4 Basisfuncties - Beschrijft de basisfuncties, zoals verzending met timer of
broadcast verzending, geleverd door uw faxsysteem.
5 Instellingen faxsysteem - Beschrijft de mechanische en functionele
instellingen.
6 Telefoonboek bewerken met de computer (met gebruik van QLINK) -
Beschrijft hoe u met uw computer uw telefoonboek kunt bewerken.
7 Probleem oplossen - Beschrijft hoe u problemen kunt oplossen en hoe u op
foutmeldingen moet reageren.
8 Informatie ter referentie - Levert de specificaties van het faxapparaat, of de
beschikbare tekenlijst, etc.
x GEBRUIKERSHANDLEIDING
Afspraken
Inleiding
Deze handleiding maakt gebruik van de volgende afspraken:
Afspraak Omschrijving Voorbeeld
Cursief lettertype Gebruikt voor het benadrukken van
een belangrijk woord, zin of
referentie aan extra informatie.
Courier lettertype Wordt gebruikt om meldingen of
namen aan te geven die op het
bedieningspaneel weergegeven
worden.
Haakje Vette tekst
lettertype
Vet lettertype Wordt gebruikt om de nadruk te
Opmerkingen Wordt gebruikt om extra informatie
Belangrijk Wordt gebruikt om belangrijke
Gebruikt om toetsen van het
bedieningspaneel aan te geven.
leggen op knoppen of items die in
dialoogvensters geselecteerd
kunnen worden, en titels die in
dialoogvensters weergegeven
worden.
of nuttige informatie te geven over
een functie of kenmerk. Kan ook
verwijzingen bevatten naar andere
uitgaven.
informatie te geven.
Open de Voorkant.
Raadpleeg voor details over Auto-slaap
Slaapmodus op pagina 8-1.
Ga naar 13. Slaapmodus.
Druk op [Kopieermodus] om de gewenste
modus te selecteren.
Klik op Volgende.
OPMERKING: Raadpleeg voor
informatie over het opslaan van de pin stap
10.
BELANGRIJK: Zorg dat het papier niet
gevouwen, verfrommeld of beschadigd is.
Voorzichtig Wanneer er voorzichtig staat
suggereert dit mechanische
schade als resultaat van een
handeling.
Waarschuwing Wordt gebruikt om gebruikers te
waarschuwen voor de mogelijkheid
van persoonlijk letsel.
VOORZICHTIG: Trek de cassette er niet
uit wanneer u de voorkant van het apparaat
vast heeft.
WAARSCHUWING: Hoogspanning
is aanwezig in het oplaadgedeelte.
GEBRUIKERSHANDLEIDING xi
Inleiding
Toegang tot menu-items
Wanneer u de machine configureert, moet u dit doen door een menu-item binnen te
gaan en uw instelling van daaruit te maken. Elke configuratie-instructie in deze
handleiding geeft aan welk menu-item u moet hebben en geeft een route om u naar
dit item toe te wijzen. Een voorbeeld van een route en het belang ervan wordt
hieronder getoond.
.
[Menu] Dit geeft de knop op het bedieningspaneel weer die ingedrukt moet worden.
! of "
1. Normale setup
[OK]
! of "
12. Papierformaat
[OK]
Druk op de linker of rechter knop totdat 1.Normale setup weergegeven wordt.
Druk op de linker of rechter knop totdat 12. Papierformaat weergegeven
wordt.
xii GEBRUIKERSHANDLEIDING
Hoofdbehuizing
1 Onderdelen van de machine
Onderdelen van de hoofdbehuizing die deel uitmaken van de fax worden hieronder
beschreven. Raadpleeg voor informatie over andere onderdelen de
Gebruikershandleiding.
2
3
1
1 Bedieningspaneel 5 Telefoonstekker
2 Originele klep 6 LINE-contact
3 Glasplaat 7 Aan-/uitschakelaar
4 Opvangbak 8 Documenttoevoer
OPMERKING: Sluit de modulaire telefoonkabel aan op het Line-contact. Voor een
externe telefoon sluit u de modulaire telefoonkabel aan op het Telefooncontact.
5
4
6
8
7
GEBRUIKERSHANDLEIDING 1-1
Onderdelen van de machine
Bedieningspaneel
De volgende toetsen en lampjes worden gebruikt voor het verzenden of ontvangen
van faxen. Raadpleeg voor informatie over toetsen en lampjes voor andere functies
de Gebruikershandleiding.
11
13 15 1612 14 17
Normaal Std.
06/12 20:52
142 3 5
7 8 9 106
1 FAX Toets en lampje 10 Start-toets
2 !-toets 11 One-touch toetsen (1 tot 12)
3 "-toets 12 Shift-toets
4 Numerieke toetsen 13 Kwaliteit-toets
5 Toets Stop/Wissen 14 Toets Herkiezen/Pauze
6 Berichtenvenster 15 Toets helderheid
7 Toe ts m en u 16 Toets Inhaken
8 Toe ts A n nu l er en 17 Toets Telefoonboek
9 Toe ts O K
/
Berichtenvenster
Scherm fax gereed
Druk op [FAX] om de faxfunctie te gebruiken. Het lampje FAX gaat branden en het
scherm fax gereed verschijnt.
Normaal Std.
3
06/12 20:52
21
1 Helderheid
2 Kwaliteit
3 Datum en Tijd
OPMERKING: Tijdens het bedienen van de fax worden op het berichtenvenster
menu's of foutberichten getoond. Raadpleeg voor informatie over foutcodes of
foutberichten, Waarschuwingsberichten op pagina 7-3.
1-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING
2 Faxen voorbereiden
Instellen Huidige datum en tijd (Instelling datum & tijd)
Stelt de datum en tijd van de ingebouwde klok in. Bevestig dat de datum en de tijd
correct zijn (dit is de basis voor alle geplande verzendingen).
BELANGRIJK: De batterij die voor de ingebouwde klok gebruikt wordt is
oplaadbaar. Zet de machine niet direct na het instellen van de datum en de tijd uit.
Laat nog ongeveer 2 uur aan staan totdat het opladen voltooid is.
Controleer de tijd die in het berichtenvenster getoond wordt regelmatig en pas deze
indien nodig aan de huidige tijd aan.
[Menu]
! of "
4.Fax instellen
[OK]
! of "
41.Datum/tijd
[OK]
1 Ga naar 41.Datum/tijd.
Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang
tot menu-items op pagina xii.
2 Voer met behulp van de numerieke toetsen de datum en de tijd in en druk op
[OK]. Het venster gaat terug naar het scherm gereed.
Configuratie van datum en tijd
Bestemming Op het instellingsscherm
datum & tijd
VS/Canada ’JJ-MM-DD uu:mm MM/DD/JJJJ uu:mm J: jaar,
Europa DD/MM/JJJJ uu:mm
Overige JJJJ/MM/DD uu:mm
OPMERKING: Stel de tijd in op 24-uurs configuratie.
Op Informatie/
rapport
Opmerking
M: maand,
D: dag,
u: uur,
m: minuut
GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-1
Faxen voorbereiden
Fax-informatie invoeren (lokale informatie)
Voer de naam van uw toestel en uw faxnummer in
Item Omschrijving
Naam Voer de naam van uw toestel met maximaal 20
tekens in.
Fax Voer uw Faxnummer in met maximaal 20 getallen.
0-9, + en spatie kunnen gebruikt worden.
OPMERKING: Raadpleeg Lijst met tekens op pagina 8-2 voor beschikbare tekens
die ingevoerd kunnen worden met gebruik van de numerieke toetsen.
[Menu]
! of "
4.Fax instellen
[OK]
! of "
42.Hoofding fax
[OK]
1 Ga naar 42.Hoofding fax.
Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang
tot menu-items op pagina xii.
2 Voer de naam van uw toestel in met behulp van de numerieke toetsen en druk
op [OK].
3 Voer uw faxnummer in met behulp van de numerieke toetsen en druk op [OK].
Het venster gaat terug naar het scherm gereed.
2-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Soort lijn selecteren
Kies het soort lijn dat overeenkomt met uw telefoondienst. Let op, het faxsysteem
kan geen faxen versturen als deze instelling onjuist is.
OPMERKING: Dit menu werkt alleen voor het Inch-model.
Faxen voorber eiden
[Menu]
! of "
4.Fax instellen
[OK]
! of "
43.Toon/puls
[OK]
1 Ga naar 43.Toon/puls.
Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang
tot menu-items op pagina xii.
2 Druk op ! of " om Toon of puls 10PPS te selecteren en druk op [OK]. Het
venster gaat terug naar het scherm gereed.
GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-3
Faxen voorbereiden
TTI-instellingen configureren
TTI-informatie (Transmit Terminal Identifier, Verzenden terminal identificatie) stelt de
tijd van verzenden, het aantal pagina's en de naam van uw toestel en faxnummer
vast. Dit kan automatisch naar de fax van de andere partij gestuurd worden om op
het gefaxte document te worden afgedrukt. Met deze machine kunt u kiezen of u de
TTI-informatie wel of niet wilt verzenden.
[Menu]
! of "
4.Fax instellen
[OK]
! of "
46.Hoofding
[OK]
1 Ga naar 46.Hoofding.
Als u niet zeker weet hoe u deze route moet gebruiken raadpleegt uToegang
tot menu-items op pagina xii.
2 Druk op ! of " om Aan of Uit te selecteren en druk op [OK]. Het venster
gaat terug naar het scherm gereed.
2-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING
3 Basis gebruik
Documenten verzenden
Hieronder wordt de basismethode voor het verzenden van documenten beschreven.
Druk op [FAX]. Het FAX-lampje gaat
1
branden en het fax-apparaat gaat in de
FAX-stand.
Basis gebruik
Het scherm fax gereed is te zien in het
berichtenvenster.
Plaats het originele document dat
2
verzonden moet worden in de
documenttoevoer of op de glasplaat.
OPMERKING: Raadpleeg de
Gebruikershandleiding voor de manier
waarop het origineel geplaatst moet
worden. Er kunnen maximaal 50 vellen op
de documenttoevoer geplaatst worden.
Druk herhaaldelijk op [Kwaliteit] totdat de
3
door u gewenste beeldkwaliteit in het
berichtenvenster te zien is.
Normaal Std.
06/12 20:52
ABC
Normaal Std.
06/12 20:52
Stand Omschrijving
Std. Selecteer deze stand als het origineel standaardformaat tekst bevat.
Fijn Selecteer deze stand als het origineel klein formaat tekst bevat.
S-fijn Selecteer deze stand als het origineel tekst van nog kleiner formaat
bevat of fijne lijntjes.
Foto Selecteer deze stand als het origineel foto's bevat.
OPMERKING: De standaardinstelling van de beeldkwaliteit kan veranderd
worden. Raadpleeg voor details Standaardinstellingen (beeldkwaliteit en
helderheid) op pagina 5-3.
GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-1
Basis gebruik
Druk herhaaldelijk op [Helderheid] totdat
4
de door u gewenste helderheid in het
berichtenvenster te zien is.
Stand Omschrijving
Normaal Om met normale helderheid te verzenden
Donker Om een licht origineel donkerder te verzenden
Licht Om een donker origineel (origineel met achtergrondkleur, etc.)
lichter te verzenden
Normaal Std.
06/12 20:52
OPMERKING: De standaardinstelling van de helderheid kan veranderd worden.
Raadpleeg voor details Standaardinstellingen (beeldkwaliteit en helderheid) op
pagina 5-3.
Voer het faxnummer van de bestemming in
5
met behulp van de numerieke toetsen.
•Druk op ! om het ingevoerde nummer
te wissen.
• Druk op [Herkiezen/Pauze] om een
pauze van 2 seconden in te voegen bij
het kiezen van het faxnummer.
• Druk op [] op de numerieke toetsen
om tijdelijk naar toonkiezen te
schakelen, als puls geselecteerd is voor het lijntype. Druk op [Inhaken] om
weer terug te schakelen naar pulskiezen.
• Druk op [!Shift] om F(Flash) in te voegen wanneer het apparaat gebruikt
wordt in Private Branch eXchange(PBX).
OPMERKING: Een fax kan naar meerdere bestemmingen tegelijk verstuurd
worden. Raadpleeg voor details Broadcast verzending op pagina 4-2.
Gebruik voor kiezen zonder de numerieke toetsen:
• One-touch kiezen (Raadpleeg pagina 3-5)
• Snelkiezen (Raadpleeg pagina 3-5)
• Groep kiezen (Raadpleeg pagina 3-6)
• Handmatig herkiezen (Raadpleeg pagina 3-12)
3-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING
Druk op [Start].
6
Indien u gebruik wilt maken van continu
scannen met behulp van de glasplaat,
verwisselt u het eerste originele document
als het scannen voltooid is, vervolgens
verwisselt u het document en drukt u weer
op [Start]. Scannen van het volgende
origineel start nu. Als alle originelen
gescand zijn, drukt u op [] op de
numerieke toetsen om de fax te starten.
OPMERKING: Als, nadat een bevestigingsscherm verschenen is met de vraag of
u wilt doorgaan met scannen of niet, 30 seconden voorbij zijn gegaan zonder een
handeling, wordt het verzenden automatisch gestart.
Verzenden stoppen
Druk op [Stop/Wissen] om het verzenden
van de taak die in het berichtenvenster te
zien is te stoppen.
Basis gebruik
Het verzenden kan gestopt worden tijdens:
• Scannen
•Kiezen
• Verzenden
OPMERKING: Raadpleeg voor het annuleren van een verzending met timer of
van een wachtende taak (wacht op Automatisch herkiezen) Taken in het geheugen
beheren op pagina 4-11.
GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-3
Loading...