Triumph Adler DC 2230, DC2240, DC2250 Handbook [nl]

INSTRUCTIEHANDLEIDING

Inleiding

Hartelijk dank voor uw aankoop van de DC 2230/DC 2240/DC 2250.

Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat
correct te bedienen, het basisonderhoud uit te voeren en zo nodig
eenvoudige problemen op te lossen, zodat u uw apparaat steeds in
optimale staat kunt gebruiken.

Lees deze gebruikershandleiding aandachtig voor u het apparaat gaat
gebruiken. Bewaar de handleiding in de buurt van het apparaat zodat u ze
snel kunt raadplegen.

In deze gebruikershandleiding verwijzen DC 2230, DC 2240 en DC 2250
respectievelijk naar het 30 ppm-model (pagina's per minuut), 40 ppm­model en 50 ppm-model.

Wettelijke kennisgevingen en

veiligheidsvoorschriften

Lees deze informatie voordat u uw apparaat in gebruik neemt.
Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende
onderwerpen:

• Wettelijke kennisgevingen................................................ii

• Wat betreft handelsnamen .............................................. iii

• Energy Star (ENERGY STAR®) Program........................vi

• Veiligheidsconventies in deze handleiding..................... vii

• Waarschuwingsetiketten ............................................... viii

• Voorzorgsmaatregelen bij de installatie...........................ix

• Voorzorgsmaatregelen voor gebruik ...............................xi

• Veiligheid van de laserstraal.......................................... xiv

• Veiligheidsinstructies met betrekking tot het afsluiten van

de stroomtoevoer ........................................................... xv

GEBRUIKERSHANDLEIDING i

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften

Wettelijke kennisgevingen

Het kopiëren of op een andere manier reproduceren van deze gehele
handleiding of gedeelten van de handleiding, zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming van TA Triumph-Adler, is verboden.

Wettelijke beperkingen op kopiëren

• Het kan verboden zijn om auteursrechtelijk beschermd materiaal te
kopiëren zonder toestemming van de copyright-houder.

• Het is in elk geval verboden om binnen- en buitenlandse valuta's te
kopiëren.

• Plaatselijke wetten en bepalingen kunnen mogelijk het kopiëren van
ander materiaal dan hierboven is vermeld verbieden.

ii GEBRUIKERSHANDLEIDING

Wat betreft handelsnamen

• KPDL is een handelsmerk van Kyocera Corporation.

• Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT en Internet Explorer zijn

• Windows Me en Windows XP zijn handelsmerken van Microsoft

• PCL is een handelsmerk van Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader en PostScript zijn handelsmerken van

• Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation.

• Novell en NetWare zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc.

• Centronics is een handelsmerk van Centronics Data Computer

• IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business

• Power PC is een handelsmerk van IBM in de VS en/of in andere

• AppleTalk is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.

• CompactFlash en CF zijn handelsmerken van SanDisk, Inc.

• PC-PR201/65A is een product van NEC Corporation.

• VP-1000 is een product van Seiko Epson Corporation.

• Dit apparaat is ontwikkeld met behulp van het ingebouwde real-time

• PCL6, een opdrachtentaal van HP LaserJet geëmuleerd door dit

• TrueType is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer Inc.

• DFHSGOTHIC-W5 en DFHSMINCHO-W3 zijn Heisei-lettertypen.

• Heisei-lettertypen zijn ontwikkeld door werkgroepen in samenwerking

• TypeBankG-B, TypeBankM-M en Typebank-OCR zijn handelsmerken

• Alle Europese lettertypen die in dit apparaat zijn geïnstalleerd, worden

• Helvetica, Palatino en Times zijn gedeponeerde handelsmerken van

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften

gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de VS en/
of in andere landen.

Corporation.

Adobe Systems, Incorporated.

Corporation.

Machines Corporation.

landen.

besturingssysteem Tornado™ van Wind River Systems, Inc.

apparaat, gebruikt het compatibele systeem PeerlessPrintXL
ontwikkeld door Peerless Systems Corporation. PeerlessPrintXL is
een handelsmerk van Peerless Systems Corporation (2381 Rosecrans
Ave. ElSegundo, CA 90245, VS).

Kyocera Mita Corporation gebruikt deze lettertypen onder
overeenkomsten met de Japanese Standards Association. Elke vorm
van reproductie van deze lettertypen zonder voorafgaande
toestemming van Kyocera Mita Corporation is verboden.

met de Japanese Standards Association. Reproductie van deze
lettertypen zonder toestemming is verboden.

van TypeBank

gebruikt onder licentieovereenkomst met Monotype Imaging Inc.

Linotype-Hell AG.

®

.

GEBRUIKERSHANDLEIDING iii

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery en ITC
ZapfDingbats zijn gedeponeerde handelsmerken van International
Type-face Corporation.

• UFST™ MicroType
apparaat geïnstalleerd.

• Dit apparaat bevat de NF-module ontwikkeld door ACCESS Co., Ltd.

• Dit apparaat bevat software met modules die ontwikkeld zijn door de
Independent JPEG Group.

Alle overige merk- en productnamen zijn gedeponeerde handelsmerken of
handelsmerken van de respectieve bedrijven. De symbolen ™ en ®
worden niet in deze gebruikershandleiding gebruikt.

GPL

Bepaalde firmware van dit apparaat maakt ten dele gebruik van de GPL­toepassingscodes (www.fsf.org/copyleft/gpl.html).

®

lettertypen van Monotype Imaging Inc. zijn in dit

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable,

scalable outline data as encoded in a special format as well as the
UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to

reproduce and display weights, styles and versions of letters,
numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own
customary business or personal purposes at the address stated on
the registration card you return to Monotype Imaging. Under the
terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts
on up to three printers. If you need to have access to the fonts on
more than three printers, you need to acquire a multi-user license
agreement which can be obtained from Monotype Imaging.
Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software
and Typefaces and no rights are granted to you other than a License
to use the Software on the terms expressly set forth in this
Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to

maintain the Software and other proprietary information concerning
the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable
procedures regulating access to and use of the Software and
Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except

that you may make one backup copy. You agree that any such copy
shall contain the same proprietary notices as those appearing on the
original.

iv GEBRUIKERSHANDLEIDING

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften

5 This License shall continue until the last use of the Software and

Typefaces, unless sooner terminated. This License may be
terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms
of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days
after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is
terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all
copies of the Software and Typefaces and documentation as
requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt,

reverse engineer or decompile the Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery,

the Software will perform in accordance with Monotype Imaging­published specifications, and the diskette will be free from defects in
material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that
the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied,
including warranties of fitness for a particular purpose and
merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in

connection with the Software and Typefaces is repair or replacement
of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.

In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data,
or any other incidental or consequential damages, or any damages
caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the

Software and/or Typefaces without the prior written consent of
Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to

restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer
Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or
subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or
disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights
software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it,

and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party
shall be bound by any statement or representation not contained in
this Agreement. No change in this Agreement is effective unless
written and signed by properly authorized representatives of each
party. By opening this diskette package, you agree to accept the
terms and conditions of this Agreement.

GEBRUIKERSHANDLEIDING v

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften

Energy Star (ENERGY STAR®) Program

Wij hebben als bedrijf dat deelneemt aan het internationale Energy Star­programma, vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de standaarden
zoals bepaald in het internationale Energy Star-programma.

Informatie over het internationale Energy Star-programma

De basisdoelstelling van het Internationale Energy Star-programma is het
bevorderen van een efficiënt gebruik van energie en het terugdringen van
milieuverontreiniging die gepaard gaat met energieverbruik, door het
bevorderen van de fabricage en verkoop van producten die voldoen aan
de standaarden van het programma.

De standaarden van het internationale Energy Star-programma vereisen dat
multifunctionele apparaten zijn voorzien van een energiespaarstand
waarmee het energieverbruik wordt teruggebracht nadat er een bepaalde
tijd is verstreken sinds het apparaat het laatst werd gebruikt, en van een
uitschakelmodus die het apparaat automatisch uitschakelt wanneer er
gedurende een bepaalde tijdsperiode geen activiteiten hebben
plaatsgevonden. Als het apparaat is uitgerust met printer- en faxfuncties,
moeten de printer en fax in de energiespaarstand komen te staan waarmee
het energieverbruik automatisch wordt teruggebracht nadat er een bepaalde
tijd is verstreken sinds deze functies werden gebruikt, en moeten deze
functies ook de slaapmodus ondersteunen waarmee het energieverbruik tot
een minimum wordt teruggebracht wanneer er gedurende een bepaalde
tijdsperiode geen activiteiten hebben plaatsgevonden.

Dit product beschikt over de volgende toepassingen, doordat het voldoet
aan de standaarden van het Internationale Energy Star-programma.

Dit apparaat heeft een slaapmodus om een optimale energiebesparing te
bewerkstelligen.

Slaapmodus

Het apparaat schakelt de slaapmodus automatisch in wanneer er 15
minuten zijn verstreken sinds het apparaat voor het laatst werd gebruikt.
De tijdsperiode waarin er geen activiteiten mogen plaatsvinden voordat de
slaapmodus wordt geactiveerd, kan worden vergroot. Raadpleeg voor
meer informatie Slaap- en automatische slaapmodus op pagina3-4.

Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie

Het Energy Star-programma moedigt het gebruik van dubbelzijdig
kopiëren aan, waardoor de belasting op het milieu wordt teruggebracht. Dit
apparaat bevat dubbelzijdig kopiëren als standaardfunctie. Als u
bijvoorbeeld twee 1-zijdige originelen als dubbelzijdige kopie op één vel
papier kopieert, kunt u de hoeveelheid gebruikt papier verminderen.
Raadpleeg voor meer informatie Duplexkopiëren op pagina3-13.

Gerecycled papier

In het kader van het Energy Star-programma wordt het gebruik van
milieuvriendelijk, gerecycled papier aanbevolen. Uw verkoop- of
servicevertegenwoordiger kan informatie geven over aanbevolen
papiersoorten.

vi GEBRUIKERSHANDLEIDING

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften

Veiligheidsconventies in deze handleiding

De delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn
aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter
bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de
buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het
apparaat. De symbolen met hun betekenis worden hieronder beschreven.

WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende
aandacht besteedt aan of u niet op de juiste wijze houdt aan de
betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs levensgevaar.

VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende
aandacht besteedt aan of u niet op de juiste wijze houdt aan de
betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of
mechanische beschadiging.

Symbolen

Het U-symbool geeft aan dat het betreffende deel
veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten worden
binnenin het symbool aangegeven.

.... [Algemene waarschuwing]

.... [Waarschuwing voor gevaar van elektrische schokken]

.... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]

Het -symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over
niet-toegestane handelingen. Specifieke informatie over de niet­toegestane handeling staat binnenin het symbool.

.... [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling]

.... [Demontage verboden]

Het z-symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over
handelingen die moeten worden uitgevoerd. Specifieke informatie over de
vereiste handeling staat binnenin het symbool.

.... [Waarschuwing voor vereiste handeling]

.... [Haal de stekker uit het stopcontact]

.... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te
bestellen als de veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding
onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt. (Tegen betaling.)

GEBRUIKERSHANDLEIDING vii

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften

Waarschuwingsetiketten

Er zijn ten behoeve van de veiligheid op de volgende plaatsen
waarschuwingsetiketten op het apparaat aangebracht. Voorkom brand of
elektrische schokken bij het verhelpen van een papierstoring of wanneer u
de toner vervangt.

Het gebied dat op dit etiket staat
aangegeven, bevat hoge
spanningen. Raak nooit
onderdelen in dit gebied aan,
want er bestaat kans
op een elektrische
schok.

Het gebied dat op dit
etiket staat aangegeven,
bevat hoge temperaturen.
Raak geen onderdelen in
dit gebied aan, want er
bestaat kans
op
brandwonden.

Het gebied dat op dit
etiket staat aangegeven,
bevat hoge temperaturen.
Raak geen onderdelen in
dit gebied aan, want er
bestaat kans op
brandwonden.

Probeer de tonercontainer of de
tonerafvalbak niet te verbranden. Er
kunnen vonken ontstaan
die brandwonden
veroorzaken.

OPMERKING: Verwijder deze etiketten niet.

Bewegende delen in het
inwendige. Raak geen
onderdelen in dit
gebied aan, want
er bestaat kans
op letsel.

viii GEBRUIKERSHANDLEIDING

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften

Voorzorgsmaatregelen bij de installatie

Omgeving

Voorzichtig

Plaats het apparaat niet op of in plaatsen die niet stabiel of vlak
zijn. Op dergelijke plaatsen kan het apparaat vallen. Dergelijke
situaties leveren gevaar van lichamelijk letsel of beschadiging
van de apparatuur op.

Plaats het kopieerapparaat niet op vochtige of stoffige/vuile
locaties. Reinig de stekker om gevaar van brand en elektrische
schokken te voorkomen, wanneer er stof en vuil op de stekker
zijn terechtgekomen.

Plaats het kopieerapparaat niet in de buurt van radiatoren,
kachels of andere warmtebronnen of in de buurt van
ontvlambare voorwerpen om gevaar van brand te voorkomen.

Laat ruimte vrij, zoals hieronder wordt aangegeven, om het
apparaat koel te houden en het vervangen van onderdelen en
onderhoud te vergemakkelijken. Laat met name rond de
achterklep voldoende ruimte vrij, zodat de lucht het apparaat
gemakkelijk kan verlaten.

Overige voorzorgsmaatregelen

10 cm

30 cm 30 cm

100 cm

Ongunstige omgevingsomstandigheden kunnen van invloed zijn op de
veilige werking en de prestaties van het apparaat. Installeer het apparaat
in een ruimte met airconditioning en zet het apparaat niet op de volgende
plaatsen.

• Plaats het apparaat niet in de buurt van een venster of direct in het
zonlicht.

GEBRUIKERSHANDLEIDING ix

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften

• Vermijd plaatsen met trillingen.

• Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen.

• Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht.

• Vermijd slecht geventileerde locaties.

Als de vloer niet bestand is tegen zwenkwieltjes, is het mogelijk dat de
vloer beschadigd is wanneer het apparaat na de installatie wordt
verplaatst.

Tijdens het kopiëren komen er kleine hoeveelheden ozon vrij, maar deze
hoeveelheden vertegenwoordigen geen gezondheidsrisico. Als het
apparaat echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt
gebruikt of wanneer er een zeer groot aantal kopieën wordt gemaakt, kan
de reuk onaangenaam worden. Een juiste omgeving voor kopieerwerk
moet goed geventileerd zijn.

Stroomtoevoer/aarding van het apparaat

Waarschuwing

Gebruik geen stroomtoevoer met een ander voltage dan
aangegeven. Sluit niet meerdere apparaten op één stopcontact
aan. Dergelijke situaties leveren gevaar van brand of elektrische
schokken op.

Steek de stekker stevig in het stopcontact. Als metalen
voorwerpen in contact komen met de pinnen van de stekker, kan
dit brand of elektrische schokken veroorzaken.

Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact, om het
gevaar van brand of elektrische schokken bij kortsluiting te
voorkomen. Neem contact op met uw onderhoudstechnicus als
een geaarde aansluiting niet mogelijk is.

Overige voorzorgsmaatregelen

Sluit de stekker op het dichtstbijzijnde stopcontact aan.

Gebruik van plastic zakken

Waarschuwing

Houd de plastic zakken die bij het apparaat worden gebruikt, uit
de buurt van kinderen. Het plastic kan aan neus en mond vast
blijven zitten en verstikking veroorzaken.

x GEBRUIKERSHANDLEIDING

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik

Waarschuwingen bij het gebruik van het apparaat

Waarschuwing

Plaats geen metalen voorwerpen of voorwerpen die water
bevatten (vazen, bloempotten, kopjes, enz.) op of in de buurt van
het apparaat. Dit vormt een risico voor brand of elektrische
schokken mocht het water in het apparaat terechtkomen.

Haal geen van de panelen van het apparaat, omdat er dan kans
bestaat op elektrische schokken als gevolg van de hoge
spanning in het apparaat.

Zorg dat het netsnoer niet beschadigd raakt of breekt en probeer
het niet te repareren. Plaats geen zware voorwerpen op het
snoer, trek er niet onnodig aan en veroorzaak geen andere
schade. Dergelijke situaties leveren gevaar van brand of
elektrische schokken op.

Probeer het apparaat of onderdelen ervan nooit te repareren of
te demonteren, omdat er dan gevaar van brand, elektrische
schokken of blootstelling aan laserstraling bestaat. Als de
laserstraal buiten het apparaat komt, kan deze blindheid
veroorzaken.

Als het apparaat uitzonderlijk heet wordt, als er rook uit het
apparaat komt, als er een vreemde geur ontsnapt, of als er zich
een andere ongewone situatie voordoet, bestaat er gevaar van
brand of een elektrische schok. Zet de hoofdstroomschakelaar
onmiddellijk uit (
stopcontact haalt en neem contact op met uw onderhoudstechnicus.

Als er schadelijke zaken (paperclips, water, andere vloeistoffen,
enz.) in het apparaat terechtkomen, moet u onmiddellijk de
stroomschakelaar uitzetten (
de stekker uit het stopcontact halen, om gevaar van brand of
elektrische schokken te voorkomen. Neem hierna contact op met
uw onderhoudstechnicus.

Zorg ervoor dat u een stekker niet met natte handen in het
stopcontact steekt of eruit haalt, omdat er dan gevaar van
elektrische schokken bestaat.

Neem altijd contact op met uw onderhoudstechnicus voor
onderhoud of reparatie van interne onderdelen.

{-stand), zorg ervoor dat u de stekker uit het

{-stand). Vervolgens moet u direct

GEBRUIKERSHANDLEIDING xi

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften

Voorzichtig

Trek niet aan het netsnoer wanneer u dit uit het stopcontact
haalt. Als u aan het netsnoer trekt, kunnen de draden breken en
bestaat er gevaar van brand of elektrische schokken. (Pak altijd
de stekker vast wanneer u het netsnoer wilt loskoppelen van het
stopcontact.)

Haal altijd de stekker uit het stopcontact, wanneer u het apparaat
verplaatst. Als het netsnoer beschadigd raakt, bestaat er gevaar
van brand of elektrische schokken.

Houd het apparaat bij het optillen of verplaatsen altijd alleen vast
op de daarvoor bestemde plaatsen.

Haal om veiligheidsredenen de stekker bij het reinigen van het
apparaat altijd uit het stopcontact.

Als zich in het apparaat stof ophoopt, bestaat er gevaar van
brand of andere problemen. Het wordt daarom aanbevolen uw
onderhoudstechnicus te raadplegen met betrekking tot het
reinigen van interne onderdelen. Dit is met name effectief als u
dit laat doen voorafgaande aan een periode van hoge
luchtvochtigheid. Raadpleeg uw onderhoudstechnicus over de kosten voor
het reinigen van de interne onderdelen van het apparaat.

Overige voorzorgsmaatregelen

Plaats geen zware voorwerpen op het apparaat en zorg ervoor dat het
apparaat niet beschadigd raakt.

Open tijdens het kopiëren de voorklep niet, schakel de
hoofdstroomschakelaar niet uit en trek de stekker niet uit het stopcontact.

Neem contact op met de onderhoudstechnicus wanneer u het apparaat
wilt optillen of verplaatsen.

Raak geen elektrische onderdelen, zoals connectoren of printplaten aan.
Deze kunnen beschadigd raken door statische elektriciteit.

Probeer geen handelingen te verrichten die niet in deze handleiding zijn
beschreven.

Kijk niet rechtstreeks in het licht van de scanlampen, omdat dit
vermoeidheid of pijn in uw ogen kan veroorzaken.

Dit apparaat is uitgerust met een HDD (harde schijf). Probeer het apparaat
niet te verplaatsen wanneer de stroom nog aanstaat. Aangezien schokken
of trillingen als gevolg hiervan schade aan de harde schijf kunnen
veroorzaken, moet u ervoor zorgen dat u de stroom uitschakelt, voordat u
het apparaat probeert te verplaatsen.

xii GEBRUIKERSHANDLEIDING

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften

Waarschuwingen voor de omgang met verbruiksartikelen

Voorzichtig

De tonercontainer en de tonerafvalbak mogen niet worden
verbrand. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken.

Houd de tonercontainer en de tonerafvalbak buiten het bereik
van kinderen.

Als er onverhoopt toner uit de tonercontainer of de tonerafvalbak
wordt gemorst, moet u inademing of inname van toner
voorkomen, evenals contact met de ogen en de huid.

• Als u onverhoeds toner inademt, gaat u naar een plaats met
frisse lucht en gorgelt u met veel water. Neem bij opkomende hoest
contact op met een arts.

• Als u toner binnenkrijgt, spoelt u uw mond met water en drinkt u 1 of 2
koppen water om de inhoud van uw maag te verdunnen. Neem zo
nodig contact op met een arts.

• Als u toner in uw ogen krijgt, spoelt u ze grondig met water. Als de
ogen gevoelig blijven, neemt u contact op met een arts.

• Als u toner op de huid krijgt, wast u uw huid met water en zeep.

De tonercontainer en de tonerafvalcontainer mogen niet worden
opengemaakt of vernietigd.

Als de los verkrijgbare faxkit is geïnstalleerd en de hoofdnetschakelaar is
uitgeschakeld, kunnen er geen faxen verstuurd/ontvangen worden.
Schakel de hoofdnetschakelaar op het bedieningspaneel niet uit, maar
druk op de Power toets van het bedieningspaneel om het apparaat in de
slaapmodus te zetten.

Overige voorzorgsmaatregelen

Verwijder de tonercontainer en de tonerafvalbak na gebruik altijd
overeenkomstig de plaatselijke milieuwetgeving.

Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, verwijdert u het papier uit
de cassette en de MF-lade (multifunctionele lade), legt u dit terug in de
oorspronkelijke verpakking en verzegelt u deze weer.

Bewaar de eenheid niet op een plaats die wordt blootgesteld aan:

• Direct zonlicht

• Hoge of snel variërende temperaturen of luchtvochtigheid (limiet:

40°C of 104°F)

GEBRUIKERSHANDLEIDING xiii

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften

Veiligheid van de laserstraal

Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is
de laserstraal in het apparaat hermetisch afgesloten binnen een beschermende
behuizing en achter een externe afdekking. Bij normale bediening van het product
door de gebruiker kan er geen straling uit het apparaat ontsnappen.

Dit apparaat wordt geclassificeerd als een laserproduct van klasse 1 volgens IEC

60825.

Voo rzich tig: Het uitvoeren van andere procedures dan in deze handleiding
beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.

Deze etiketten zijn aangebracht op de laserscaneenheid in het apparaat en
bevinden zich niet op een plaats die toegankelijk is voor de gebruiker.

Het onderstaande etiket bevindt zich aan de rechterkant van het apparaat.

xiv GEBRUIKERSHANDLEIDING

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften

Veiligheidsinstructies met betrekking tot het afsluiten van de
stroomtoevoer

Voo rzich tig: De stekker is het belangrijkste onderdeel voor het afsluiten van de

stroomtoevoer! Andere schakelaars op de apparatuur zijn slechts functionele
schakelaars en zijn niet geschikt om de apparatuur van de stroomtoevoer los te
koppelen.

VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter
auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden,
um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.

VERKLARING VAN OVEREENSTEMMING

MET

89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC en 1995/5/EC

Wij verklaren op basis van onze eigen verantwoordelijkheid dat het
product waarop deze verklaring betrekking heeft, in overeenstemming
is met de volgende specificaties.

EN55024

EN55022 Class B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

Radiofrequentie-verzender

Dit apparaat bevat een verzendmodule. Wij, de fabrikant, verklaren hierbij dat
deze apparatuur in overeenstemming is met de essentiële vereisten en andere
relevante bepalingen in Richtlijn 1999/5/EC.

Radio-identificatietechnologie

In sommige landen is de radio-identificatietechnologie die bij deze apparatuur
wordt gebruikt om de tonercontainer te identificeren, onderhevig aan autorisatie.
Het gebruik van deze apparatuur kan als gevolg hiervan beperkt zijn.

EN60950

EN60825-1

EN300330-1

EN300330-2

GEBRUIKERSHANDLEIDING xv

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften

xvi GEBRUIKERSHANDLEIDING

Over deze gebruikershandleiding

Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.

Hoofdstuk 1 - Onderdeelnamen

Beschrijft de onderdelen van het apparaat en de toetsen op het
bedieningspaneel.

Hoofdstuk 2 - Voorbereiding voor het gebruik

Bevat uitleg over het toevoegen van papier, het plaatsen van originelen,
het aansluiten van het apparaat en de benodigde configuraties voor het
eerste gebruik.

Hoofdstuk 3 - Basishandelingen

Beschrijft de basisprocedures voor kopiëren, afdrukken en scannen.

Hoofdstuk 4 - Optionele apparatuur

Introduceert de handige optionele apparatuur die voor dit apparaat
beschikbaar is.

Hoofdstuk 5 - Onderhoud

Beschrijft het reinigen van het apparaat en het vervangen van de toner.

Hoofdstuk 6 - Problemen oplossen

Bevat uitleg over het verwerken van foutberichten, papierstoringen
en andere problemen.

Appendix

Bevat uitleg over het invoeren van tekens en een overzicht van de
specificaties.

GEBRUIKERSHANDLEIDING xvii

Over deze gebruikershandleiding

Meegeleverde handleidingen

Bij dit apparaat worden de volgende handleidingen geleverd. Raadpleeg
ze wanneer nodig.

Gebruikershandleiding (deze handleiding)

Beschrijving over het plaatsen van papier, basishandelingen voor
kopiëren, afdrukken en scannen en het oplossen van problemen.

Advanced Operation Guide

Uitgebreide uitleg over kopieer-, afdruk- en scanfuncties en
standaardinstellingen.

Conventies in deze handleiding

De volgende conventies worden gebruikt, afhankelijk van de aard van
de beschrijving.

Conventie Beschrijving Voorbeeld

Vet Geeft toetsen op het

bedieningspaneel of het
computerscherm aan.

[Normaal] Geeft de toetsen op het

aanraakscherm aan.

Cursief Geeft de boodschap weer die

op het aanraakpaneel wordt
weergegeven.

Gebruikt om belangrijke
woorden of zinnen of
verwijzingen naar extra
informatie te benadrukken.

Opmerking Geeft extra informatie of

handelingen ter referentie aan.

Belangrijk Geeft verplichte of verboden

items aan om problemen te
voorkomen.

Voorzichtig Geeft aan wat u moet doen

om lichamelijk letsel of
mechanische beschadiging te
voorkomen en hoe u hiermee
moet omgaan.

Druk op de Start-toets.

Druk op [OK].

Gereed voor kopiëren wordt
weergegeven.

Raadpleeg voor meer informatie

Slaap- en Automatische slaapmodus
op pagina 3-4.

OPMERKING:

BELANGRIJK:

VOORZICHTIG:

xviii GEBRUIKERSHANDLEIDING

Beschrijving van de gebruiksprocedures

In deze gebruikershandleiding is de continue bediening van de toetsen op
het aanraakpaneel als volgt:

Over deze gebruikershandleiding

Procedure

Druk op [Kopiëren].

T

Druk op [Volgende] van
Snelle instellingen.

T

Druk tweemaal op [T].

T

Druk op [Wijzigen] van
Origineel beeld.

Beschrijving in deze

gebruikershandleiding

Druk op [Kopiëren], [Volgende]
van Snelle instellingen, tweemaal
op [T], en vervolgens op
[Wijzigen] van het Origineel

beeld.

GEBRUIKERSHANDLEIDING xix

Over deze gebruikershandleiding

Originelen en papierformaten

In deze paragraaf wordt de in deze handleiding gebruikte notatie uitgelegd,
wanneer naar origineelformaten of papierformaten wordt verwezen.

Bij A4, B5 en Letter, die zowel horizontaal (staand) als verticaal (liggend)
kunnen worden gebruikt, wordt de horizontale richting met een extra R­teken aangegeven om de richting van het origineel/papier aan te geven.

Ingestelde richting

Verticale richting A4, B5, A5, B6,

B B

A A

Origineel Papier

Bij origineel/papier is afmeting A langer dan B.

Horizontale richting A4-R, B5-R, A5-R,

B B

A

Origineel Papier

A

Aangegeven

formaat *

A6, 16K, Letter,
Statement

B6-R, A6-R,
16K-R, Letter-R,
Statement-R

Bij origineel/papier is afmeting A korter dan B.

* Het formaat van het origineel/papier dat kan worden gebruikt,

is afhankelijk van de functie en de invoerlade. Raadpleeg de
pagina over die functie of invoerlade voor meer informatie.

Pictogrammen op het aanraakpaneel

De originelen en ingestelde papierrichtingen worden op het
aanraakscherm aangegeven met de volgende pictogrammen.

Ingestelde richting Originelen Papier

Verticale richting

Horizontale richting

xx GEBRUIKERSHANDLEIDING

Inhoud

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften

Over deze gebruikershandleiding

1 Onderdeelnamen

Apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Aanraakpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

2 Voorbereiding voor het gebruik

De verbindingsmethode bepalen en de kabels voorbereiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Kabels aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Datum en tijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Het netwerk configureren (LAN-aansluiting) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Software installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Standaardscherm selecteren (optioneel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

De taal wijzigen (optioneel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Originelen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Inhoud

3 Basishandelingen

Aan- en uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Slaap- en automatische slaapmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

De hoek van het bedieningspaneel aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Weergave aanraakpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Afdrukken – Afdrukken uit applicaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

De bestemming opgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

De documentbox gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Documenten in een verwisselbaar USB-geheugen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Taken annuleren/bekijken/wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Resterende toner en papier controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

Scherm Snelle instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

4 Optionele apparatuur

Overzicht optionele apparatuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Documenttoevoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Papierinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Papierinvoer voor 3.000 vel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Ingebouwde finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Documentfinisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Documentfinisher voor 3.000 vel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Takenscheider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Documentinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Sleutelteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Faxkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

GEBRUIKERSHANDLEIDING xxi

Inhoud

Kit voor gegevensback-up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Security-kit (USB-sleutel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Seriële interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

PDF-upgradekit (USB-sleutel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

5 Onderhoud

Reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

De tonercontainer en de tonerafvalbak vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

6 Problemen oplossen

Storingen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Reageren op foutberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Papierstoringen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Appendix 1

Invoermethode voor tekens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-2

Specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-6

Inhoud

xxii GEBRUIKERSHANDLEIDING

1 Onderdeelnamen

In dit hoofdstuk worden onderdelen van het apparaat en de
toetsen op het bedieningspaneel beschreven.

• Apparaat....................................................................... 1-2

• Bedieningspaneel......................................................... 1-5

• Aanraakpaneel ............................................................. 1-6

GEBRUIKERSHANDLEIDING 1-1

Onderdeelnamen

Apparaat

1

3

2

4
5

6

7

8

9

10

11

12

1 Origineelklep (optioneel)

2 Aanduidingsplaten origineelformaat

3 Houder voor paperclips

4 Het ontvangstlampje ... knippert tijdens het ontvangen van gegevens

5 Het foutlampje ... knippert wanneer een fout optreedt en de taak

wordt afgebroken

6 Linkerklep 1

7 Hendel linkerklep 1

8 Linkerklep 2

9 Glasplaat

10 Bedieningspaneel

11 Cassette 1

12 Cassette 2

1-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Onderdeelnamen

15

34 35

13

14

36

16

17 18

24

33

29

19

20

21

22

25
26

27

28

30

31
32

23

GEBRUIKERSHANDLEIDING 1-3

Onderdeelnamen

13 Tonercontainer

14 Stopper tonercontainer

15 Tonerafvalbak

16 Voorklep

17 Instelmechanisme voor papierbreedte

18 Aanpassingsplaat lengte

19 Bovenste opvangbak

20 Hoofdschakelaar

21 Papierbreedtegeleiders

22 Multifunctionele lade (MF-lade)

23 Houder geheugenkaartcover

24 Hendels

25 USB-geheugensleuf (A2)

26 USB-geheugensleuf (A3)

27 Geheugenkaartsleuf

28 Netwerkpoort

29 USB-poort

30 Parallelle poort

31 Optionele interfacesleuf (OPT1)

32 Optionele interfacesleuf (OPT2)

33 USB-geheugensleuf (A2)

34 Groene knop (A1)

35 Papierinvoereenheid (A2)

36 Klep papierinvoereenheid (A2)

1-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Bedieningspaneel

1

1

2

2

3

3

4

4

5 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

5 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Onderdeelnamen

2322212019678

2322212019678

1 Toets en lampje System Menu (systeemmenu)
2 Toets en lampje Status/Job Cancel (status/taak annuleren)
3 Toets en lampje Program (programma)
4 To et s Application (toepassing)
5 Toets en lampje Counter (teller)
6 Toets en lampje Copy (kopiëren)
7 Toets en lampje Send (verzenden)
8 Toets en lampje Document Box (documentbox)
9 Toets en lampje Accessibility Display (weergave toegankelijkheid)
10 Het lampje Print (afdrukken) ... knippert tijdens het afdrukken
11 Het lampje Send (verzenden) ... knippert tijdens het verzenden van

gegevens

12 Het lampje Receive (ontvangen) ... knippert tijdens het ontvangen

van gegevens

13 Het lampje Memory (geheugen) …knippert wanneer het apparaat

de harde schijf, het faxgeheugen,
de kit voor gegevensback-up
(optioneel) of het USB-geheugen
(algemeen gebruik) gebruikt

14 Het lampje Error (fout) ... knippert wanneer een fout optreedt en de

taak wordt afgebroken

15 Toets en lampje Help
16 Toets en lampje Logout (afmelden)
17 To et s Power (aan/uit)
18 Hoofdvoedingslampje
19 Cijfertoetsen
20 To et s Clear (wissen)
21 Toets en lampje Start (starten)
22 To et s Stop (stoppen)
23 To et s Reset (resetten)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 1-5

Onderdeelnamen

Aanraakpaneel

Kopieerscherm

Druk op de Copy-toets om dit scherm weer te geven.

Scherm

1

[Snelle instellingen]

Scherm

2

[Orig./papier/
voltooien]

Gereed voor kopiëren.

Beeld kopiëren

Origineel instellen.

Auto

- - -

:

Origineel

:

Zoomen

100%

- - -

:

Papier

Snelle

instellingen

Status 10/5/2006 10:10

Zoomen D ichtheid Papie r-

1-zijdig
>>1-zijdi g

Duplex Origineel

Orig./papier/

vol too ie n

Normaal 0 A4

Tekst+foto Sorteren

beeld

Beel d-

kwaliteit

Normaal

Indelen/bewerken Geavanceerde

sele ctie

Samenv./
vers chui ven

Gereed voor kopiëren.

Beeld kopiëren

Origineel
Formaat

Origineel instellen.

:

- - -

Origineel

:

Zoomen

100%

- - -

:

Papier

Snelle

instellingen

Status 10/5/2006 10:10

Samenv./
vers chui ven

Orig./papier/

vol too ie n

Papier­sele ctie

Nieten Opvangbak

Beel d-

kwaliteit

Orig. met
div. form.

Indelen/bewerken Geavanceerde

Exemplaren

instellingen

Exemplaren

Afdr.richt.
origineel

instellingen

1

1

Scherm

3

[Beeldkwaliteit]

Gereed voor kopiëren.

Beeld kopiëren

Dichtheid

Origineel instellen.

- - -

Origineel

:

Zoomen

100%

:

- - -

Papier

:

Snelle

instellingen

Status 10/5/2006 10:10

Orig./papier/

vol too ie n

Origineel
beeld

Beel d-

kwaliteit

EcoPrint

Indelen/bewerken Geavanceerde

Exemplaren

instellingen

1

1-6 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Onderdeelnamen

Scherm [Indelen/

4

bewerken]

Scherm

5

[Geavanceerde
instellingen]

Gereed voor kopiëren.

Beeld kopiëren

Zoomen Combineren Marge/

Origineel instellen.

Origineel

:

- - -

Zoomen

100%

:

- - -

Papier

:

Snelle

instellingen

Status 10/5/2006 10:10

Boekje Dupl ex Voorblad

Paginanr. Memopagina

Orig./papier/

vol too ie n

Beel d-

kwal i tei t

ce ntre ren

Indele n/bewerken Geavanceerde

Gereed voor kopiëren.

Beeld kopiëren

Contin u
scanne n

Origineel instellen.

Origineel

:

- - -

Zoomen

100%

:

- - -

Papier

:

Snelle

instellingen

Status 10/5/2006 10:10

Taak volt.
Melding

Herhalen
Kopië re n

Orig./papier/

vol too ie n

Auto rota tie
beeld

Bestan dsnaam
invoeren

Beel d-

kwal i tei t

Negatief
beeld

Prioriteit
on de rdrukk en

Indele n/bewerken Geavanceerde

Exemplaren

Kade r wi ssen

Pagina­Sjabloon

instellingen

Exemplaren

Spiegel ­beeld

Form. met
meer pag.

instellingen

1

1

Verzendscherm

1

2

Druk op de Send-toets om dit scherm weer te geven.

Scherm
[Bestemming]

Scherm
[Snelle instellingen]

Gereed voor verzenden.

Plaats het origineel.

Bestemming Details

Snell e

100%

1-zijdig

Snell e

Zoomen

2-zijdig/
boekorig.

[e-mail]

0123456789

Soort origineel/

verz end in g

Bestemmi ng

KLMNOP

abcd [e-mail]

aaa zzz@eee .com

verz end ing

Normaal 0

Dichtheid

Teks t+foto

Origineel
beeld

004003 005001 002

ABC

DEF [e-mail]

Keten Details/bew. Verwijderen Opnw bellen

AAA BBB CCC DDD EEE

006 007 008 009 010

FFF GGG HHH III JJJ

Bestemming Kleur/beeld Geavanceerde

Status 10/5/2006 10:10

Gereed voor verzenden.

Beeld verzenden

Origineel instellen.

Origineel

:

Zoomen

:

Verzen den

:

Bestemmi ng

Status 10/5/2006 10:10

instellingen

Plaats het origineel.

- - ­100%

- - -

instellingen

Aan:

200x100dpi
Normaal

Scan­res ol uti e

Full color

Kle ur­selectie

Kleur/beeldSoort originee l/

1/2

Nr.

1/10

1/1

Bestemmi ng

Adresboe k

E-mailadres
invoeren

Pad voor map
invoeren

instellingen

Bestem ming

Geavanceerde

instellingen

1

1

GEBRUIKERSHANDLEIDING 1-7

Onderdeelnamen

Scherm

3

[Soort origineel/
verzending]

Scherm

4

[Kleur/beeld]

Gereed voor verzenden.

Plaats het origineel.

Beeld verzenden

Origineel
Formaat

Origineel instellen.

Origineel

:

- - -

Zoomen

:

100%

Verzende n

:

- - -

Bestem ming

Status 10/5/2006 10:10

Gereed voor verzenden.

Plaats het origineel.

Beeld verzenden

Origineel instellen.

Origineel

:

- - -

Zoomen

:

100%

Verzende n

:

- - -

Bestem ming

Status 10/5/2006 10:10

Afdr.richt.
origineel

Snell e

instellingen

Dichthei d Origineel

Sch erpte D ich thei d

Snell e

instellingen

Orig. met
div. form.

Bestan ds­opmaak

verz end ing

beeld

achtergrond

verz end ing

2-zijdig/
boekori g.

Bestande n
scheid en

Kleur/beeldSoort origineel/

Scan­res olu tie

Kleur/beeldSoort origineel/

Bestemmi ng

Verzen d­forma at

Lan g
origineel

Geavanceerde

instellingen

Bestemmi ng

Kle ur­selectie

Geavanceerde

instellingen

1

1

Scherm

5

[Geavanceerde
instellingen]

Documentboxscherm

Druk op de Document Box-toets om dit scherm weer te geven.

Scherm

1

[Custom box]

Gereed voor verzenden.

Plaats het origineel.

Beeld verzenden

Kade r wi ssen Zoome n Me lding

Origineel instellen.

:

- - -

Origineel

:

Zoomen

100%

:

Verzen den

- - -

Bestemming

Status 10/5/2006 10:10

Ce ntre ren Bes tan dsn aa m

Form. met
meer pag.

Snell e

instellingen

verz end ing

invoeren

taa k volt.

Contin u
scanne n

Kleur/beeldSoort origineel/

Bestemming

Onderw./tkst
E-mail

Geavanceerde

instellingen

Custom box

Nr. Boxnaam Eigenaar Gebr.%

001

SALES

anonymous - - - -

001/001

Box bewerken

1

Bestan d

Custom bo x

Stat us 10/5/2006 10:10

opslaan

Taakbox Verwi sselbaar

Details Openen

geheugen

1-8 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Scherm [Taakbox]

2

Taakbox

Privé-afdruk/opgeslagen taak

Snelkopi e/testen

Snelkopi e/testen

Herhalingskopie

Fo rmul ie r voor f ormu li ersja bl oon (kop ië ren)

Boxnaa m

Onderdeelnamen

Bestan den

0

0

0

001/001

2

Openen

Scherm

3

[Verwisselbaar
geheugen]

Scherm [Faxbox]

4

(enkel weergegeven
wanneer de
optionele faxkit is
geïnstalleerd)

TaakboxCustom box

Stat us 10/5/2006 10:10

Verwissel baar

geheugen

Verwisselbaar geheugen

Verwisselbaar geheugen

Naam Datum Form.

001/001

Details
geheugen

Geheuge n

Afdrukken Verwijderen Details

Taakbo xCustom b ox

Status 10/5/2006 10:10

Verwissel baar

geheugen

Ve rwij de ren

Faxbox

Nr. Boxnaam Eigenaar Gebr.%

001

FAX Box 001 3-1 User 1

002

FAX Box 002 3-2 User 2

003

004

Status 10/5/2006 10:10

User 3 FAX Box 003 3-3

User 4 FAX Box 004 3-4

User 5 FAX Box 005 3-5005 20%

User 6 FAX Box 006 3-6006 0%

TaakboxCustom box

Verwissel baar

Details Openen

geheugen

100%

80%

60%

40%

Faxbox

001/001

Box
bewerken

Scherm Status/taak annuleren

Druk op de Status/Job Cancel-toets om dit scherm weer te geven.

Scherm [Taken

1

afdrukken]

GEBRUIKERSHANDLEIDING 1-9

Status

Status Logboek

Soort

Status 10/5/2006 10:10

Alles

Taaknr. Geaccepteerd Soort Taaknaam Gebruikersnaam Stat us

Afdruktaken
onderbreken

Taken

af drukke n

doc20060506142153 Verwe rke n000081 14:21

doc20060506142210 Wachten000082 14:22

Ann ule ren Pri ori tei t

Taken

vers ture n

on de rdrukk en

Taken

opslaan

AAAAA

AAAAA

Appa raat/

Communicatie

Details

001/001

Papier/verbruiks-

artikelen

Onderdeelnamen

Scherm

2

[Taken versturen]

Scherm

3

[Taken opslaan]

Status

Status Geplande taak Logboek

Soort

Status 10/5/2006 10:10

Status

Soort Alles

Taaknr. Geaccepteerd Soort

Annul eren

Status 10/5/2006 10:10

All es

Taaknr. G eaccepteerd Soort Gebruikersnaam Status

Annu leren

Taken

af drukke n

Status Logboek

Taken

af drukke n

Bestemming

doc20060506144753000091 14:47 AAAAA Wachten

Taken

vers turen

doc20060225144758

doc20060506144759 Verwerken000092 14:47 AAAAA

Taken

vers ture n

Taaknaam

Taken
opslaan

Taken

opslaan

Appara at/

Communicatie

Gebruike rsnaam Status

Appara at/

Communicatie

Details

Verwerken000091 14:47

Details

001/001

Papier/verbruiks-

artikelen

001/001

Papier/verbruiks-

artikelen

Scherm

4

[Apparaat/
Communicatie]

Scherm

5

[Papier/
verbruiksartikelen]

Status

Scanner

Gereed.

Printer

Gereed.

Ve rwiss elb aa r geh eug en

Niet aangesloten.

Fo rma ttere n Ve rwij dere n F orma ttere n Li jst a fdr.

Taken

afdrukken

Status

Details

Tonergegevens Papier Overige

Toner Status F ormaat Soort Status Soort Status

Zwart ( K) A3
Tonerafval OK

Taken

af drukke n

Status 10/5/2006 10:10

Taken

vers ture n

%

Taken

vers turen

Scherm­fout

Taken

opslaan

Normaal

A3

Normaal

A4

Normaal

A4

Normaal

A4

Normaal

Taken

opslaan

Harde schijf

OK

Geheugenkaart

Niet aangesloten.

Appa raat/

Communicatie

30%

Nieter A

30%

Nieter B Geen nietjes

30%

Perf.cont. OK

30%

0%

Appara at/

Communicatie

Papier/verbruiks-

artikelen

10/5/2006 10:10

OK

Papier/verbruiks-

artikelen

1-10 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Programmascherm

Onderdeelnamen

Druk op de Program-toets om dit scherm weer te geven.

1

2

Scherm
[Oproep]

Scherm
[Registreren]

Programma

01

02

03

04

05

Op roe p Re gi stre ren Be we rken

Status 10/5/2006 10:10

06

07

08

09

10

Nr.

001/005

Programma

01

02

03

04

05

Op roe p Re gi stre ren Be we rken

Status 10/5/2006 10:10

06

07

08

09

10

001/005

3

Scherm
[Bewerken]

Programma

01

02

03

04

05

Op roe p Re gi stre ren B ewe rken

Status 10/5/2006 10:10

06

07

08

09

10

001/005

GEBRUIKERSHANDLEIDING 1-11

Onderdeelnamen

1-12 GEBRUIKERSHANDLEIDING

2 Voorbereiding voor

het gebruik

Dit hoofdstuk bevat uitleg over de voorbereidingen die u moet
treffen voor u het apparaat voor de eerste maal gebruikt.
Daarnaast beschrijft het de procedures voor het plaatsen
van papier en originelen.

•

De verbindingsmethode bepalen en de kabels

voorbereiden

• Kabels aansluiten......................................................... 2-5

• Datum en tijd instellen .................................................. 2-8

• Het netwerk configureren (LAN-aansluiting) .............. 2-10

• Software installeren.................................................... 2-12

• Standaardscherm selecteren (optioneel).................... 2-13

• De taal wijzigen (optioneel) ........................................ 2-14

• Papier plaatsen .......................................................... 2-15

• Originelen plaatsen .................................................... 2-26

................................................................. 2-3

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-1

Voorbereiding voor het gebruik

Documenten op de meegeleverde cd-rom

Documenten

De meegeleverde cd-rom (Product Library) bevat de volgende
documenten. Raadpleeg ze wanneer nodig.

Extended Printer Driver User Guide

Network FAX Driver Operation Guide

COMMAND CENTER Operation Guide

NET for Clients Operation Guide

NET for Direct Printing Operation Guide

PRESCRIBE Commands Technical Reference

PRESCRIBE Commands Command Reference

2-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Voorbereiding voor het gebruik

De verbindingsmethode bepalen en de kabels voorbereiden

Controleer de methode om het apparaat met een pc of een netwerk te
verbinden en zorg dat u noodzakelijke kabels bij de hand hebt.

Aansluitvoorbeeld

Bepaal de methode om het apparaat met een pc of een netwerk te
verbinden aan de hand van onderstaande afbeelding.

Verbind de scanner via een netwerkkabel
(100Base-TX of 10Base-T) met uw pc-netwerk.

PC van de
beheerder

Afdrukken

Netwerkfax
(optioneel)

COMMAND CENTER

Netwerkinstellingen
Standaardinstellingen
scanner Registratie
gebruiker en bestemming

Parallel

USB

Netwerk

Netwerk

MFP

Netwerk

Netwerk

Netwerk

E-mail verzenden

Verzendt de
afbeeldingsgegevens
van gescande
originelen naar de
gewenste ontvanger
als een bestand bij
een e-mailbericht.

SMB verzenden

Slaat de gescande
afbeelding als een
gegevensbestand
op uw pc op.

FTP verzenden

Verzendt de gescande
afbeelding als een
gegevensbestand
op de FTP.

FAX

FAX

TWAIN-scannen

(optioneel)

Netwerk

TWAIN is een
gestandaardiseerde
interface voor
communicatie tussen
softwaretoepassingen
en beeldopname­apparatuur.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-3

Voorbereiding voor het gebruik

De vereiste kabels voorbereiden

Standaardinterfaces

De volgende interfaces zijn beschikbaar om het apparaat met een pc te
verbinden. Bereid de nodige kabels voor afhankelijk van de gebruikte
interface.

Functie Interface Vereiste kabel

Printer/scanner
/netwerkfax*

Printer USB-aansluiting met USB 2.0 compatibele

* Functie beschikbaar bij gebruik optionele faxkit. Raadpleeg de

Gebruikershandleiding voor de faxkit voor meer informatie over
de netwerkfaxfunctie.

Optionele aansluiting

Een seriële aansluiting is als optie beschikbaar.

Functie Interface Vereiste kabel

Printer Seriële aansluiting RS-232C-kabel (max. 15 m)

Netwerkaansluiting LAN (10Base-T of

100Base-TX, beschermd)

kabel (ondersteuning van
Hi-Speed USB, max. 5,0 m,
beschermd)

Parallelle
aansluiting

Parallelle kabel (IEEE1284­compatibel, max. 1,5 m)

2-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Kabels aansluiten

De LAN-kabel aansluiten (optioneel)

Voorbereiding voor het gebruik

Volg onderstaande stappen om een LAN-kabel op het apparaat aan
te sluiten.

Als het apparaat ingeschakeld is, drukt u eerst via het bedieningspaneel op

1

de Power-toets. Controleer dat het Power-lampje en het geheugenlampje
niet meer branden. Zet vervolgens de hoofdschakelaar uit.

Controleer dat het
lampje niet meer brandt.

Sluit een LAN-kabel aan op de netwerkaansluiting, die zich op de

2

rechterzijde van het apparaat bevindt.

Sluit het andere eind van de kabel aan op de hub.

3

Configureer het netwerk. Raadpleeg Het netwerk configureren (LAN-

4

aansluiting) op pagina 2-10 voor meer informatie.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-5

Voorbereiding voor het gebruik

De parallelle/USB-kabel aansluiten (optioneel)

Volg onderstaande stappen om een printerkabel van het parallelle of
USB-type op het apparaat aan te sluiten.

Als het apparaat ingeschakeld is, drukt u eerst via het bedieningspaneel op

1

de Power-toets. Controleer dat het Power-lampje en het geheugenlampje
niet meer branden. Zet vervolgens de hoofdschakelaar uit.

Controleer dat het lampje
niet meer brandt.

Als de verbinding gebeurt met een parallelle kabel, moet ook de aan te

2

sluiten pc worden uitgezet.

Sluit de printerkabel aan op elke aansluiting aan de rechterzijde van het

3

apparaat.

Parallelle aansluiting

2-6 GEBRUIKERSHANDLEIDING

USB-aansluiting

Sluit het andere eind van de kabel aan op de pc.

4

De stroomkabel aansluiten

Sluit het ene eind van de meegeleverde stroomkabel aan op het apparaat
en steek het andere eind in een stopcontact.

Voorbereiding voor het gebruik

BELANGRIJK: Gebruik uitsluitend de stroomkabel die bij het apparaat
wordt geleverd.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-7

Voorbereiding voor het gebruik

Datum en tijd instellen

1

Volg onderstaande stappen om de datum en tijd op de plaats van
installatie in te stellen.

Wanneer u een e-mail verzendt met de verzendfunctie, zullen de datum en
de tijd van deze instelling aan de kop van het e-mailbericht worden
toegevoegd. Stel de datum, de tijd en het tijdsverschil met GMT in van de
regio waar de machine wordt gebruikt.

OPMERKING: Stel het tijdsverschil in voor u de datum en de tijd instelt.

Zet de hoofdschakelaar op aan.

Druk op de System Menu-

2

toets.

Druk op [T], [Datum/timer] en vervolgens op [Wijzigen] van Tijdzone.

3

Selecteer de regio

4

en druk op [OK].

Da tum/ti mer - Ti jdzo ne

De tijdzone instellen.
De pla ats het dichtst bi j u in de buurt selecteren.

-12 :00 E niwe tok

-11 :00 Mi dwa y Is

-10 :00 H awa ii

-09 :00 Al aska

-08 :00 P fic Ti me

-07 :00 Ari zon a

Status 10/5/2006 10:10

De tij dzone inst ellen.

Annul eren

1/13

OK

OPMERKING: Druk op [S] of [T] om de volgende regio weer te geven.

2-8 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Druk op [Wijzigen] van Datum/tijd.

5

Voorbereiding voor het gebruik

Druk op [Uit] of [Aan]

6

van Zomertijd.

Stel de datum en de

7

tijd in. Druk op [+] of
[–] bij elke instelling.

Da tum/ti mer - Da tum/ tijd

De datum en tijd instellen.

Aan

Stat us 10/5/2006 10:10

Da tum/ti mer - Da tum/ tijd

De datum en tijd instellen.

Aan

Stat us 10/5/2006 10:10

DMJ

Zomertijd

Ui t

SMU

Aan

Annul eren OK

DMJ

Zomertijd

Ui t

SMU

Aan

Annul eren OK

OPMERKING: De instellingen omvatten Jaar (J), Maand (M), Dag (D),

Uur (U), Minuut (M) en Seconde (S).

Druk op [OK].

8

Druk herhaaldelijk op [Sluiten] om terug te keren naar het

9

standaardscherm van System Menu.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-9

Voorbereiding voor het gebruik

Het netwerk configureren (LAN-aansluiting)

Het apparaat wordt geleverd met een netwerkaansluiting en ondersteunt
elk protocol van TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI en EtherTalk. Hierdoor zijn
netwerkafdrukken op uiteenlopende platformen zoals Windows,
Macintosh, UNIX en Netware mogelijk.

TCP/IP instellen (met een vast IP-adres)

Volg onderstaande stappen om TCP/IP in te stellen wanneer een vast
IP-adres wordt gebruikt. Zorg dat het IP-adres beschikbaar is door uw
netwerkbeheerder te vragen dit vooraf te verkrijgen.

Druk op de System Menu-

1

toets.

Druk op [Systeem], [Wijzigen] van Netwerk en vervolgens op [Wijzigen]

2

van TCP/IP.

Druk op [Aan] van

3

TCP/IP.

Druk op [Uit] van DHCP.

4

Druk op [IP-adres]

5

en voer het IP-

Systee m - TCP/IP

TCP/IP gebruiken.

Uit

Aan

Stat us 10/5/2006 10:10

Systee m - TCP/IP

TCP/IP gebruiken.

DHCP

Aan

Uit IP-adres

Subnetmasker

Standaard­gateway

0.0.0.0

0.0.0.0

0.0.0.0

Annul eren OK

adres met de
cijfertoetsen in.

Uit

Aan

DHCP

Aan

Uit I P-a dre s

Subnetmasker

Standaard­gateway

192.168.1.150

0.0.0.0

0.0.0.0

Stat us 10/5/2006 10:10

Annul eren OK

2-10 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Druk op [Subnetmasker] en voer het adres met de cijfertoetsen in.

6

Druk op [Standaardgateway] en voer het adres met de cijfertoetsen in.

7

Controleer dat alle adressen correct zijn ingegeven en druk op [OK].

8

Druk op de Power-toets. Controleer of de toets en het lampje van

9

Power en het geheugenlampje zijn uitgegaan, en schakel vervolgens

de hoofdschakelaar uit en weer aan.

TCP/IP instellen (met DHCP)

Volg onderstaande stappen om TCP/IP in te stellen wanneer een
DHCP-server beschikbaar is.

Druk op de System Menu-

1

toets.

Voorbereiding voor het gebruik

Druk op [Systeem], [Wijzigen] van Netwerk en vervolgens op [Wijzigen]

2

van TCP/IP.

Druk op [Aan] van

3

TCP/IP en op [Aan]

Systee m - TCP/IP

TCP/IP gebruiken.

van DHCP.

Uit

Aan

Stat us 10/5/2006 10:10

Druk op [OK].

4

Druk op de Power-toets. Controleer of de toets en het lampje van Power

5

en het geheugenlampje zijn uitgegaan, en schakel vervolgens de

DHCP

Aan

Uit IP-adres

Subnetmasker

Standaard­gateway

0.0.0.0

0.0.0.0

0.0.0.0

Annul eren OK

hoofdschakelaar uit en weer aan.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-11

Voorbereiding voor het gebruik

Software installeren

Installeer de gepaste software op uw pc met de meegeleverde Product
Library cd-rom als u de printerfunctie van dit apparaat wilt gebruiken of
als u TWAIN-verzending of FAX-verzending wilt gebruiken via uw pc.

OPMERKING: Installatie op Windows XP, Windows NT 4.0/2000

en Server 2003 moet worden uitgevoerd door een gebruiker die als
beheerder is aangemeld.

Plug and Play is uitgeschakeld wanneer dit apparaat in de slaapmodus
staat. Haal het apparaat uit de slaapmodus voordat u voortgaat. Zie

Slaap- en automatische slaapmodus op pagina 3-4.

2-12 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Standaardscherm selecteren (optioneel)

Selecteer het standaardscherm (op het aanraakpaneel) dat verschijnt na
het beginscherm bij het opstarten. Het standaardscherm is te kiezen uit
onderstaande mogelijkheden.

Standaardscherm Scherm dat verschijnt onmiddellijk na

Kopiëren Standaardscherm voor kopiëren (scherm

Verzenden Standaardscherm voor verzenden (scherm

Status Standaardscherm voor status/taak annuleren

Documentbox Standaardscherm voor de documentbox (scherm

Voorbereiding voor het gebruik

het opstarten.

dat verschijnt wanneer de Copy-toets wordt
ingedrukt)

dat verschijnt wanneer de Send-toets wordt
ingedrukt)

(scherm dat verschijnt wanneer de Status/Job
Cancel-toets wordt ingedrukt)

dat verschijnt wanneer de Document Box-toets
wordt ingedrukt)

Programma Standaardscherm voor programma's (scherm

dat verschijnt wanneer de Program-toets wordt
ingedrukt)

Druk op de System

1

Menu-toets.

Druk op [Algemene instellingen] en vervolgens op [Wijzigen] van

2

Standaardscherm.

Selecteer het

3

gewenste
standaardscherm.

Algemene instellingen - Standaardscherm

Het scherm ki ezen dat standaard wordt weergegeven na het
inschakelen van het apparaat.

English Status Documentbox ProgrammaVerzende nKopië re n

Stat us 10/5/2006 10:10

Annul eren OK

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-13

Voorbereiding voor het gebruik

Druk op [OK].

4

Druk herhaaldelijk op [Sluiten] om terug te keren naar het System

5

Menu-scherm.

De taal wijzigen (optioneel)

Volg onderstaande stappen om de taal van het aanraakscherm te wijzigen.

Druk op de System Menu-

1

toets.

Druk op [Algemene instellingen] en vervolgens op [Wijzigen] van Taal.

2

Druk op de toets

3

voor de taal die
u wilt gebruiken.

De boodschap om het apparaat in- en uit te schakelen verschijnt.

4

Druk op [OK].

Druk op de Power-toets van het bedieningspaneel. Controleer dat de

5

Power-toets en het geheugenlampje niet meer branden. Zet vervolgens

de hoofdschakelaar opnieuw aan.

De taal van het aanraakscherm is gewijzigd.

Algemene instellingen - Taal

De taa l ki eze n voor h et d ispl ay va n he t aa nraa ksche rm.

English FrançaisDeutsch I taliano

NederlandsPortuguê s

Status 10/5/2006 10:10

Español

Annul eren OK

2-14 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Papier plaatsen

Voordat u papier plaatst

Voorbereiding voor het gebruik

In de standaardconfiguratie kan papier in de twee laden van cassettes en
de MF-cassette worden geplaatst. Daarnaast zijn ook een papierinvoer
en een zijdelingse invoer voor 3.000 vel als optie beschikbaar (raadpleeg
Hoofdstuk 4 Opties).

Wanneer u een nieuw pak papier opent, waaiert u het papier eerst los om
de vellen uit elkaar te halen. Volg daarbij onderstaande stappen.

Buig de stapel papier zodanig dat het midden van het papier omhoog wijst.

1

Houd beide uiteinden van het papier vast en trek eraan terwijl u alle vellen

2

doet omhoog waaieren.

Beweeg uw rechter- en linkerhand beurtelings omhoog om een opening te

3

creëren en lucht tussen het papier te brengen.

Lijn ten slotte het papier uit op een vlakke tafel.

4

Als het papier gekruld of gevouwen is, maakt u dit recht voordat u het
papier plaatst. Gekruld of gevouwen papier kan papierstoringen
veroorzaken.

VOORZICHTIG: Als u op gebruikt papier (papier dat al voor kopiëren is

gebruikt) kopieert, gebruikt u geen papier dat met nietjes of een paperclip
aan elkaar is bevestigd. Dit kan het apparaat beschadigen of een slechte
beeldkwaliteit veroorzaken.

OPMERKING: Als afgeleverde afdrukken omkrullen of niet netjes zijn

gestapeld, draait u het papier in de cassette om.

Stel geopend papier niet bloot aan hoge temperaturen en hoge
luchtvochtigheid, aangezien vocht kopieerproblemen kan veroorzaken.
Sluit na het plaatsen van papier in de MF-cassette of in een cassette
eventueel resterend papier goed in de bewaarzak voor papier af.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-15

Voorbereiding voor het gebruik

Papier in de cassettes plaatsen

Als het apparaat langere tijd niet gebruikt gaat worden, beschermt u al
het papier tegen vocht door het uit de cassettes te verwijderen en in de
bewaarzak voor papier op te bergen.

OPMERKING: Als u speciaal papier gebruikt zoals briefhoofden, papier

met perforaties of voorgedrukt papier met bijvoorbeeld een logo of
bedrijfsnaam.

U kunt tot 500 vellen standaardpapier (80 g/m2) of gekleurd papier in elk
van de twee standaardcassetteladen plaatsen.

De volgende papierformaten worden ondersteund: Ledger, Legal, Oficio II,
8,5×13,5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5-R, A5-R,
Folio, 8K, 16K en 16K-R.

Trek de cassette naar u toe, totdat deze stopt.

1

OPMERKING: Trek niet meer dan één cassette tegelijkertijd uit.

Houd het instelmechanisme voor de papierbreedte vast, terwijl u de

2

papierbreedtegeleider op het papierformaat aanpast.

OPMERKING: De papierformaten staan op de cassette vermeld.

2-16 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Gebruik het instelmechanisme

3

voor de papierlengte om de
plaat aan het papierformaat
aan te passen.

Leg het papier strak tegen de

4

linkerkant van de cassette aan.

Voorbereiding voor het gebruik

BELANGRIJK:

• Zorg voor het plaatsen van het papier dat het niet gekruld of gevouwen
is. Gekruld of gevouwen papier kan papierstoringen veroorzaken.

• Zorg dat het papier niet boven het aangegeven niveau uitkomt (zie
onderstaande afbeelding.

• Wanneer u het papier plaatst, houdt u de kant van de sluiting opwaarts
gericht.

• De lengte- en breedtegeleiders van het papier moeten aan het
papierformaat worden aangepast. Wanneer u het papier plaatst
zonder deze geleiders aan te passen, kan het papier schuin worden
ingevoerd met papierstoringen tot gevolg.

• Zorg ervoor dat de lengte- en breedtegeleiders stevig tegen het papier
geklemd zitten. Als er nog ruimte is, past u de geleiders opnieuw aan
het papier aan.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-17

Voorbereiding voor het gebruik

Plaats het relevante

5

papierformaatkaartje in de
sleuf om het formaat van
het geplaatste papier aan
te geven.

Duw de cassette voorzichtig terug.

6

OPMERKING: Als het apparaat langere tijd niet gebruikt gaat worden,

beschermt u al het papier tegen vocht door het uit de cassettes te
verwijderen en in de oorspronkelijke verpakking op te bergen.

Selecteer de papiersoort (normaal, gerecycleerd, enz.) die in de cassette

7

is geplaatst. (Raadpleeg Papierformaat en -soort voor de cassettes
selecteren op pagina 2-22).

Papier in de MF-cassette plaatsen

U kunt tot 200 vellen standaardpapier (80 g/m2) in de MF-cassette plaatsen.

De MF-cassette kan papierformaten van A3 tot Hagaki en van Ledger tot
Statement-R bevatten. Gebruik voor speciaal papier steeds de MF-cassette.

OPMERKING: De capaciteit van de MF-cassette is als volgt.

• Dik papier (120 g/m

• Dik papier (160 g/m

• Dik papier (200 g/m

• Hagaki: 80 vellen

• OHP-folies: 25 vellen

• Envelop DL, Envelop C5, Comm. #10, Monarch, Youkei 4, Youkei 2:
20 vellen

OPMERKING: Wanneer u papier met een aangepast formaat plaatst,

geeft u het papierformaat op volgens de richtlijnen in Papierformaat en ­soort voor de MF-cassette selecteren op pagina 2-24.

Wanneer u speciaal papier gebruikt zoals transparanten of dik papier,
selecteert u het papiertype volgens de richtlijnen in Papierformaat en -
soort voor de MF-cassette selecteren op pagina 2-24.

2

): 130 vellen

2

), Japans noshi-papier: 100 vellen

2

), ruw papier (45 g/m2): 50 vellen

2-18 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Open de MF-cassette.

1

Pas de papierbreedtegeleiders

2

aan de breedte van het papier
aan.

Voorbereiding voor het gebruik

Plaats het papier langs de

3

papierbreedtegeleiders in de
lade, totdat het niet verder kan.

BELANGRIJK: Houd de kant van de sluiting opwaarts gericht.

Gekruld papier moet u recht maken voor gebruik.

Strijk de bovenzijde glad als die opgekruld is.

Enveloppen plaatsen

Er kunnen tot 20 enveloppen in de MF-cassette worden geplaatst.

De volgende envelopformaten kunnen worden gebruikt.

Ondersteunde envelop Formaat

Monarch 3 1/8"×7 1/2"

Comm. #10 4 1/8"×9 1/2"

DL-envelop 110×220 (mm)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-19

Voorbereiding voor het gebruik

Ondersteunde envelop Formaat

C5-envelop 162×229 (mm)

Executive 7 1/4"×10 1/2"

Comm. #9 3 7/8"×8 7/8"

Comm. #6-3/4 3 5/8"×6 1/2"

ISO B5 176×250 (mm)

C4-envelop 229×324 (mm)

Oufuku Hagaki 200×148 (mm)

Youkei 2 Haguruma envelop Swiss-You 2 zonder

randafdruk WE-S2

Youkei 4 LIFE E506B (zonder randafdruk) 234×105 (mm)

Open de MF-cassette.

1

Pas de papierbreedtegeleiders

2

aan de breedte van de envelop
aan.

162×114 (mm)

2-20 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Voorbereiding voor het gebruik

Sluit de flap bij enveloppen met een liggend formaat. Schuif de envelop zo

3

ver mogelijk langs de geleiders en houd daarbij de te bedrukken zijde naar
boven met de klep achterwaarts gericht.

Open de flap bij enveloppen met een staand formaat. Schuif de envelop zo
ver mogelijk langs de geleiders en houd daarbij de te bedrukken zijde naar
boven met de klep in de tegenovergestelde richting van de ingang gericht.

BELANGRIJK: Hoe u de enveloppen precies moet plaatsen (richting en
kant) hangt af van het soort envelop. Zorg dat u ze op de juiste manier
plaatst. Anders kunnen ze in de verkeerde richting of op de verkeerde
kant worden bedrukt.

OPMERKING: Wanneer u enveloppen in de MF-cassette plaatst,

raadpleegt u Papierformaat en -soort voor de MF-cassette selecteren op
pagina 2-24 om de envelopsoort te selecteren.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-21

Voorbereiding voor het gebruik

Papierformaat en -soort selecteren

Papierformaat en -soort voor de cassettes selecteren

Wanneer u cassettes 1 of 2 of de optionele zijdelings invoer (cassettes 3
en 4) gebruikt, selecteert u het formaat en de soort van het papier dat u
gaat laden.

Wanneer u de optionele zijdelingse invoer (cassette 3) voor 3.000 vel
gebruikt, hoeft u enkel de papiersoort te selecteren.

Te selecteren item Selecteerbaar formaat/soort

Papierformaat Auto Het papierformaat wordt automatisch

gedetecteerd en geselecteerd.
Selecteer of het papier een metrisch
formaat of een formaat in inches heeft.

Standaard
Formaten 1

Standaard
Formaten 2

Papiersoort Normaal, Ruw, Velijn, Recycle,

Selecteer uit de standaardformaten.
De volgende papierformaten kunnen
worden geselecteerd.
Inchformaat: Ledger, Letter-R, Letter,
Legal, Statement-R, 8,5×13,5" en
Oficio II
Metrisch formaat: A3, B4, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5-R en Folio

Selecteer uit de standaardformaten die
niet onder Standaardformaten 1 zijn
weergegeven. De volgende
papierformaten kunnen worden
geselecteerd.
Inchformaat: A3, B4, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5-R en Folio, 8K, 16K-R en 16K
Metrisch formaat: Ledger, Letter-R,
Letter, Legal, Statement-R, 8,5×13,5"
en Oficio II, 8K, 16K-R en 16K

Afgedrukt, Dik papier, Kleur, Geperf.,
Briefpap., Hoge kwaliteit. en
Custom 1~8

Druk op de

1

System Menu-toets.

2-22 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Voorbereiding voor het gebruik

Druk op [Algemene instellingen], [Wijzigen] van Inst. origineel/papier,

2

[Wijzigen] van Cassette-instelling, [Wijzigen] van de vereiste papierbron
en vervolgens op [Wijzigen] van Papierformaat.

Voor automatische

3

detectie van het
papierformaat drukt
u op [Auto] en
selecteert u
[Metrisch] of [Inch]
als eenheid.

Algemene instellingen - Custom 1

Het formaa t van de papiercassette i nstell en.

Auto

Standaard
Formaten 1

Standaard
Formaten 2

A3 A4 A4 A5

A6 B4 B5

Om het
papierformaat te
selecteren drukt
u op [Standaard

Stat us 10/5/2006 10:10

Annul eren OK

Formaten 1] of
[Standaard Formaten 2] en selecteert u het papierformaat.

Druk op [OK].

4

Druk op [Wijzigen] in Instelling mediatype en selecteer de papiersoort.

5

Druk vervolgens op [OK].

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-23

Voorbereiding voor het gebruik

Papierformaat en -soort voor de MF-cassette selecteren

Selecteer het papierformaat en de papiersoort wanneer u de MF-cassette
gebruikt. U kunt vooraf het papierformaat en de papiersoort selecteren, die
het vaakst zullen worden gebruikt.

Item Beschrijving

Papier­formaat

Auto Het papierformaat wordt automatisch

gedetecteerd en geselecteerd. Selecteer of
het papier een metrisch formaat of een
formaat in inches heeft.

Standaard
Formaten 1

Standaard
Formaten 2

Overige Selecteer uit speciale standaardformaten en

Selecteer uit de standaardformaten. De
volgende papierformaten kunnen worden
geselecteerd.
Inchformaat: Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
Statement-R, Executive, 8,5×13,5" en Oficio II
Metrisch formaat: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R
B4-R, B5-R, B5, B6-R en Folio

Selecteer uit de standaardformaten die
niet onder “Standaard Formaten 1” zijn
weergegeven. De volgende papierformaten
kunnen worden geselecteerd.
Inchformaat: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R B4-R,
B5-R, B5, B6-R en Folio, 8K, 16K-R en 16K
Metrisch formaat: Ledger, Letter-R, Letter,
Legal, Statement-R, Executive, 8,5×13,5" en
Oficio II, 8K, 16K-R en 16K

aangepaste formaten.
De volgende papierformaten kunnen worden
geselecteerd.
ISO B5, Envelop #10, Envelop #9, Envelop
#6, Envelop Monarch, Envelop DL, Envelop
C5, Envelop C4, Hagaki, Oufuku Hagaki,
Youkei 4, Youkei 2

Formaat­invoer

Papiersoort De volgende papiersoorten kunnen worden

2-24 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Voer het formaat in dat niet tot de
standaardformaten behoort.
De volgende papierformaten kunnen worden
geselecteerd.
Inchformaat
X (horizontaal): 5,83~17" (in stappen van 0,01"),
Y (verticaal): 3,86~11,69" (in stappen van 0,01")
Metrisch formaat
X (horizontaal): 148~432 mm (in stappen van
1 mm),
Y (verticaal): 98~297 mm (in stappen van 1 mm)

geselecteerd: Normaal, Overheads, Ruw,
Velijn, Etiketten, Briefpap., Recycle,
Afgedrukt, Dik papier, Karton, Kleur, Geperf.,
Envelop, Dik, Hoge kwalit. en Custom 1~8

Voorbereiding voor het gebruik

Druk op de System

1

Menu-toets.

Druk op [Algemene instellingen], [Wijzigen] van Inst. origineel/papier,

2

[Wijzigen] in Instelling MF-cassette en vervolgens op [Wijzigen] in
Papierformaat.

Voor automatische detectie van het papierformaat drukt u op [Auto] en

3

selecteert u [Metrisch] of [Inch] als eenheid.

Om het
papierformaat te
selecteren drukt
u op [Standaard
Formaten 1],
[Standaard
Formaten 2],
[Overige] of
[Formaatinvoer]
en selecteert u het
papierformaat.

Als u [Formaat]
hebt gekozen, drukt
u op [+] of [–] om
de X- (horizontaal)
en Y- (verticaal)
afmetingen in te
geven. U kunt het
formaat rechtstreeks
invoeren met de
cijfertoetsen door op
[Cijfers] te drukken.

Algemene instellingen - Instelling multifunctionele lade

Het formaat van de multifunctionele cassette
instellen.

Auto

Standaard
Formaten 1

Standaard
Formaten 2

Overige

Formaat
invoer

Stat us 10/5/2006 10:10Papier aanwez ig in documenttoev oer.

Algemene instellingen - Instelling multifunctionele lade

Het formaat van de multifunctionele cassette instellen.

Auto

Standaard
Formaten 1

Standaard
Formaten 2

Overige

Formaat
invoer

Stat us 10/5/2006 10:10

Papier aanwez ig in documenttoev oer.

A3 A4 A4 A5

A6 B4 B5 B5

B6

Annul eren OK

X(148 - 432)

432

mm

Cijfe rs

Y(98 - 297)

mm

297

Cijfe rs

Annul eren OK

Druk op [OK].

4

Druk op [Wijzigen] in Instelling mediatype en selecteer de papiersoort.

5

Druk vervolgens op [OK].

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-25

Voorbereiding voor het gebruik

Originelen plaatsen

Originelen op de glasplaat plaatsen

Volg onderstaande stappen om originelen voor kopiëren, verzenden of
opslaan te plaatsen.

Naast gewone vellen kunt u als origineel ook boeken of tijdschriften op de
glasplaat plaatsen.

Open de origineelklep.

1

OPMERKING:

u de documenttoevoer. Zorg voor u de documenttoevoer opent, dat geen
originelen in de originelenlade of de originelenuitvoer zijn achtergebleven.
Originelen die in de origineleninvoer of de originelenuitvoer zijn
achtergebleven, kunnen op de grond vallen wanneer de documenttoevoer
wordt geopend.

Laat de documenttoevoer open als het origineel dikker dan 40 mm is.

Plaats het origineel. Plaats de

2

te scannen zijde met het beeld
omlaag en lijn ze strak uit
tegen de aanduidingsplaten
voor het origineelformaat
met de linkerachterhoek als
referentiepunt.

Indien de optionele documenttoevoer is geïnstalleerd, opent

2-26 GEBRUIKERSHANDLEIDING

 Aanduidingsplaten origineelformaat

(inch-modellen)

(metrische modellen)

Voorbereiding voor het gebruik

Sluit de origineelklep.

3

VOORZICHTIG: Duw de origineelklep bij het sluiten niet met kracht

omlaag. Te veel druk kan ervoor zorgen dat de glasplaat breekt.

OPMERKING: Er kunnen schaduwen aan de randen en in het midden

van open originelen.

VOORZICHTIG: Laat de documenttoevoer niet openstaan, want dan

bestaat er gevaar voor lichamelijk letsel.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-27

Voorbereiding voor het gebruik

Originelen in de documenttoevoer plaatsen

Onderdeelnamen van de documenttoevoer

De optionele documenttoevoer scant automatisch elk vel van meerdere
originelen. Beide zijden van dubbelzijdige originelen worden gescand.

(6)

(3)

(1) Origineleninvoer

(2) Breedtegeleiders voor originelen

(3) Handgreep voor openen

(4) Originelenuitvoer

(5) Bovenklep

(6) Lampje voor geplaatste originelen

Originelen ondersteund door de documenttoevoer

De documenttoevoer ondersteunt de volgende origineelsoorten.

Gewicht 45 g/m2 tot 160 g/m

2

Formaat Maximum A3 tot Minimum A5-R

Maximum Ledger tot Minimum Statement-R

2

Capaciteit Gewoon papier (80 g/m

(50 g/m

2

), gekleurd papier, gerecycleerd papier:

), papier van hoge kwaliteit

100 vellen (originelen met variërende formaten:
30 vellen)
Dik papier (120 g/m
Dik papier (160 g/m

2

): 66 vellen

2

): 50 vellen
Kunstdrukpapier, ruw papier, gecoat papier: 1 vel
Papier van hoge kwaliteit (110 g/m

(5)

2

): 73 vellen

(2) (1) (4)

Originelen niet ondersteund door de documenttoevoer

Gebruik de documenttoevoer niet voor de volgende soorten originelen.

• Zachte originelen zoals vinylvellen

• Transparanten zoals OHP-film

• Carbonpapier

• Originelen met erg gladde oppervlakken

• Originelen met kleefband of lijm

2-28 GEBRUIKERSHANDLEIDING

• Natte originelen

• Originelen met niet goed opgedroogde correctievloeistof

• Originelen met een onregelmatige vorm (niet rechthoekig)

• Originelen met uitsparingen

• Gekreukt papier

• Originelen met vouwen (Strijk de vouwen glad voor plaatsing. Als u dit
niet doet, kan een papierstoring optreden.)

• Originelen met paperclips of nietjes (Verwijder paperclips of nietjes en
strijk eventuele golvingen, plooien of kreuken glad. Als u dit niet doet,
kan een papierstoring optreden.)

Zo plaatst u originelen

VOORZICHTIG: Zorg voor u originelen plaatst, dat er geen originelen

in de originelenuitvoer zijn achtergebleven. Op de originelenuitvoer
achtergebleven originelen kunnen de nieuwe originelen doen vastlopen.

Pas de breedtegeleiders van

1

de originelen op de nieuwe
originelen aan.

Voorbereiding voor het gebruik

Plaats de originelen. Plaats

2

de te scannen zijde (of de
eerste zijde van dubbelzijdige
originelen) naar boven. Schuif
de voorrand zo ver mogelijk in
de documenttoevoer. Het
lampje voor geplaatste
originelen gaat aan.

VOORZICHTIG: Kijk of de breedtegeleiders van de originelen perfect op

de originelen passen. Als er nog ruimte is, past u de breedtegeleiders
opnieuw aan. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot een papierstoring.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-29

Voorbereiding voor het gebruik

Zorg ervoor dat de geplaatste originelen niet boven het aangegeven
niveau uitkomen. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot een papierstoring
(zie onderstaande afbeelding).

Originelen die voorgeboord zijn of perforaties bevatten, plaatst u zo dat de
gaten of perforaties als laatste (en niet als eerste) worden gescand.

2-30 GEBRUIKERSHANDLEIDING

3 Basishandelingen

In dit hoofdstuk worden de volgende handelingen uitgelegd.

• Aan- en uitzetten .......................................................... 3-2

• Slaap- en automatische slaapmodus ........................... 3-4

• De hoek van het bedieningspaneel aanpassen ........... 3-5

• Weergave aanraakpaneel ............................................ 3-6

• Kopiëren....................................................................... 3-7

• Afdrukken – Afdrukken uit applicaties ........................ 3-18

• Verzenden .................................................................. 3-19

• De bestemming opgeven ........................................... 3-33

• De documentbox gebruiken ....................................... 3-36

•

Documenten in een verwisselbaar USB-geheugen

afdrukken

• Taken annuleren/bekijken/wijzigen............................. 3-50

• Resterende toner en papier controleren..................... 3-54

• Scherm Snelle instellingen......................................... 3-55

.....................................................................3-48

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-1

Basishandelingen

Aan- en uitzetten

Aanzetten

Open het klepje van de hoofdschakelaar en zet de hoofdschakelaar aan.

Knipperen/oplichten van alle toetsen en lampjes

Wanneer u de hoofdschakelaar aanzet, gaan toetsen en lampjes zoals de

Copy-toets of de Send-toets knipperen.

Uitschakelen

Knipperen: Deze functie is in voorbereiding. Wanneer elke toets klaar is,

gaan de indicators een voor een uit.

Licht uit: Deze functie is beschikbaar.

Licht aan: Deze functie is geselecteerd. [Kopiëren] is als standaardfunctie

geselecteerd zodat de toets/het lampje van

Copy

eerst oplicht.

OPMERKING: De toets waarvan het lampje niet brandt, kan worden

gebruikt zelfs als er nog een andere toets knippert.

Als u de hoofdschakelaar wilt uitschakelen, zet u eerst de Power-toets
op het bedieningspaneel op uit. Zorg dat de Power-toets en het
geheugenlampje uit zijn, voor u de hoofdschakelaar uitschakelt.

VOORZICHTIG: Het uitschakelen van de hoofdschakelaar voordat u op

de Power-toets drukt, kan schade aan de harde schijf veroorzaken.

3-2 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Basishandelingen

Controleer dat het lampje niet
meer brandt.

Wanneer het apparaat lange tijd niet wordt gebruikt

VOORZICHTIG: Als het apparaat meerdere uren ('s nachts, enz.) niet

wordt gebruikt, zet u de hoofdschakelaar uit. Als het voor lange tijd niet
wordt gebruikt (vakanties, enz.), haalt u om veiligheidsredenen de stekker
uit het stopcontact.

VOORZICHTIG: Zet de hoofdschakelaar niet uit wanneer de optionele

faxkit is geïnstalleerd. Als u de hoofdschakelaar uitschakelt, kunt u faxen
niet meer automatisch ontvangen.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-3

Basishandelingen

Slaap- en automatische slaapmodus

Slaapmodus

Wanneer u de slaapmodus wilt activeren, drukt u op de Power-toets.
Alle lampjes op het aanraakpaneel gaan uit om het energieverbruik te
verminderen. Enkel het hoofdvoedingslampje blijft branden. Deze status
heet slaapmodus.

Als tijdens de slaapmodus afdrukgegevens worden ontvangen, wordt de
afdruktaak uitgevoerd terwijl het aanraakpaneel onverlicht blijft.

Wanneer u de optionele faxkit gebruikt, worden ook ontvangen
faxgegevens afgedrukt terwijl het bedieningspaneel onverlicht blijft.

Om de slaapmodus op te heffen, drukt u op de Power-toets. Het apparaat
is binnen 15 seconden gebruiksklaar.

Automatische slaapmodus

De automatische slaapmodus schakelt het apparaat automatisch naar
slaapmodus als het een vooraf ingesteld tijd niet actief is geweest. De
ingestelde standaardtijd bedraagt 45 minuten voor de 30 en 40 ppm­modellen, en 90 minuten voor het 50 ppm-model.

3-4 GEBRUIKERSHANDLEIDING

De hoek van het bedieningspaneel aanpassen

Pas de hoek van het bedieningspaneel aan in twee stappen door de
vergrendeling van het bedieningspaneel los te maken.

Basishandelingen

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-5

Basishandelingen

Weergave aanraakpaneel

Weergave van originelen en papier

Het aanraakpaneel geeft de geselecteerde papierbron en opvangbak weer.

Formaat/richting
van origineel
en papier

Weergave bij schermwijziging

Gereed voor kopiëren.

Exemplaren

1

Beeld kopiëren

100% Normaal 0 Auto

:

Origineel
Zoomen
Papier

Status 10/5/2006 10:10

A4

A4

:

100%

:

A4

A4

Snelle

instellingen

Zoomen Dichtheid Origineel

1-zijdig
>>1-zijdi g

Duplex Origineel

Orig./papier/

voltooien

Tekst+foto Sorte ren

beeld

kwa li tei t

De standby-weergave (pictogram) kan verschijnen wanneer de weergave
van het aanraakpaneel is gewijzigd.

Normale standby-weergave

Locatie origineel

Opvangbak

Papierbron

Formaat

Samenv./
versch ui ven

Indele n/bewerkenBeeld-

Gereed voor kopiëren.

Beeld kopiëren

Origineel instellen.

- - -

:

Origineel

:

Zoomen

100%

:

Papier

- - -

Contin u
scanne n

Taak volt.
Melding

Herhalen
Kopi ëren

Geavanceerde

instellingen

Auto rota tie
beeld

Negatief
beeld

Prioriteit
on derd rukken

Exemplaren

Spiegel ­beeld

Form. met
meer pag.

1

Snell e

instellingen

Status 10/5/2006 10:10

Orig./papier/

voltooien

kwa li te it

Indele n/bewerkenBeel d-

Geavanceerde

instellingen

Standby-weergave wanneer aanpassing van het systeemmenu is uitgevoerd

Wanneer de

Gereed voor kopiëren.

Exemplaren

aanpassing van
het systeemmenu

Beeld kopiëren

is uitgevoerd en
een andere functie

Origineel instellen.

Even geduld a.u.b.

(zoals kopiëren)
wordt gebruikt,
verschijnt
nevenstaande
weergave.

:

- - -

Origineel

:

Zoomen

100%

:

Verzen den

- - -

Duplex Origineel

Snelle

instellingen

Status 10/5/2006 10:10

Orig./papier/

vol too ie n

beeld

Beel d-

kwaliteit

Samenv./
versc hui ven

Indelen/bewerken Geavanceerde

instellingen

3-6 GEBRUIKERSHANDLEIDING

1

Kopiëren

Basishandelingen

Volg de onderstaande stappen voor de basishandelingen bij het kopiëren.

Druk op de Copy-toets

1

wanneer de toets/het lampje
van Copy uitgeschakeld is.

OPMERKING: Als u het origineel plaatst en op de Start-toets drukt voor

de copier is opgewarmd, wordt enkel het scannen vooraf uitgevoerd en
begint de kopieertaak zodra de opwarming ten einde is.

Plaats de originelen op de

2

glasplaat of in de optionele
documenttoevoer.

OPMERKING: Raadpleeg Originelen plaatsen op pagina 2-26 voor

informatie over het laden.

Controleer dat [Auto] is geselecteerd bij Papierselectie op het

3

aanraakpaneel. Papier dat overeenkomt met het formaat van het origineel,
wordt automatisch geselecteerd.

Als u het
papierformaat
wilt wijzigen, drukt u
op [Papierselectie]
en selecteert u de
gewenste
papierbron.

Gereed voor kopiëren.

Beeld kopiëren

Origineel instellen.

Auto

Origineel
Zoomen
Papier

Snelle

instellingen

Status 10/5/2006 10:10

Zoomen Di chtheid Papi er-

1-zijdig
>>1-zijdi g

Duplex Origineel

Orig./papier/

vol too ie n

Normaal 0 A4

Tekst+foto Sorteren

beeld

Beel d-

kwaliteit

Normaal

Indelen/bewerken Geavanceerde

sele ctie

Samenv./
versc hui ven

Exemplaren

1

instellingen

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-7

Basishandelingen

OPMERKING: Selecteer zo nodig het papierformaat handmatig,

in plaats van de automatische papierselectie te gebruiken.

Gebruik de cijfertoetsen om

4

de hoeveelheid kopieën in te
vullen. Geef het gewenste
aantal tot 999 op.

Druk op de Start-toets om het

5

kopiëren te starten.

Verwijder de voltooide kopieën

6

uit de bovenste opvangbak.

Dichtheid aanpassen

Pas de dichtheid van de kopieën aan.

Optie

dichtheidsaanpassing

Handmatig Pas de dichtheid aan volgens de 7 of 13

niveaus.

Automatisch De optimale dichtheid wordt geselecteerd

op basis van de dichtheid van het origineel.

Beschrijving

3-8 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Basishandelingen

Druk op

1

[Beeldkwaliteit]
en vervolgens
op [Dichtheid].

Pas de dichtheid handmatig aan door op [-3] (Lichter) tot [+3] (Donkerder)

2

Gereed voor kopiëren.

Beeld kopiëren

Dichtheid

Origineel instellen.

Origineel

:

- - -

Zoomen

100%

:

- - -

Papier

:

Snelle

instellingen

Status 10/5/2006 10:10

Orig./papier/

vol too ie n

Origineel
beeld

Beel d-

kwaliteit

EcoPrint

Indelen/bewerken Geavanceerde

te drukken. U kunt het dichtheidsniveau van [-3] (Lichter) tot [+3]
(Donkerder) in halve stappen wijzigen.

Om de dicht­heidsaanpassing
van [Handmatig] op
[Auto] te zetten drukt
u op [Auto].

Gereed voor kopiëren.

Dichthe id

Druk op [OK] om het

beeld weer te geven.

Auto

Lic hter No rma al Do nke rder

-3

-2 -1 0 +1 +2 +3

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 + 1.5 +2.5

Exemplaren

1

instellingen

Exemplaren

1

Druk op [OK].

3

Beeldkwaliteit selecteren

Selecteer de beeldkwaliteit die geschikt is voor het soort origineel.

Beeldkwaliteitoptie Beschrijving

Tekst+Foto Voor originelen met een combinatie van

Tekst Voor originelen die hoofdzakelijk tekst

Foto Voor originelen die hoofdzakelijk foto's

Status 10/5/2006 10:10

Sne lt. to ev.

Annu leren OK

tekst en foto's.

bevatten.

bevatten.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-9

Basishandelingen

Druk op

1

[Beeldkwaliteit]
en vervolgens op
[Origineel beeld].

Selecteer de

2

beeldkwaliteit.

Gereed voor kopiëren.

Beeld kopiëren

Dichtheid

Origineel instellen.

Origineel

:

- - -

Zoomen

100%

:

- - -

Papier

:

Snelle

instellingen

Status 10/5/2006 10:10

Orig./papier/

vol too ie n

Origineel
beeld

Beel d-

kwaliteit

EcoPrint

Indelen/bewerken Geavanceerde

Gereed voor kopiëren.

Origineel beeld

Selecteer het soort origineel
voo r de b este kopi ee rresul tate n.

Druk op [OK] om het

beeld weer te geven.

Status 10/5/2006 10: 10

[Te kst+foto ]: tekst e n foto 's same n.
[Tekst]: alleen tekst, geen foto's.
[Foto]: al leen foto's, geen tekst.

Tekst FotoTeks t+foto

Sne lt. to ev.

Annul eren OK

Exemplaren

instellingen

Exemplaren

1

1

3

Kopiëren met zoom

Auto-zoom

Druk op [OK].

Pas de vergroting aan om het origineelbeeld te verkleinen of te vergroten.
De volgende zoomopties zijn beschikbaar:

Hiermee kan het origineelbeeld automatisch worden verkleind of vergroot,
zodat het beeld op het geselecteerde papierformaat past.

Ledger: 129%

Letter-R

A3: 141%

A4

Statement-R: 64%

A5: 70%

3-10 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Handmatige zoom

Hiermee kan het origineelbeeld handmatig in stappen van 1% tussen
25 en 400% handmatig worden vergroot.

Vooraf ingestelde zoom

Hiermee kunnen vooraf ingestelde vergrotingen worden verkleind of vergroot.

De volgende vergrotingen zijn beschikbaar:

Basishandelingen

25%

400%

Model Zoomniveau (Origineel Kopie)

Inch-modellen 100%, Auto, 400% (Max.), 200% (STMT>>Ledger),

154% (STMT>>Legal), 129% (Letter>>Ledger),
121% (Legal>>Ledger), 78% (Legal>>Letter), 77%
(Ledger>>Legal), 64% (Ledger>>Letter), 50%
(Ledger>>STMT), 25% (Min.)

Metrische
modellen

100%, Auto, 400% (Max.), 200% (A5>>A3), 141%
(A4>>A3, A5>>A4), 127% (Folio>>A3), 106%
(11×15">>A3), 90% (Folio>>A4), 75% (11×15">>A4),
70% (A3>>A4, A4>>A5), 50%, 25% (Min.)

Metrische
modellen
(Azië/Pacific)

100%, Auto, 400%, Max, 200% (A5>>A3), 141%
(A4>>A3, B5>>B4), 122% (A4>>B4, A5>>B5),
115% (B4>>A3, B5>>A4), 86% (A3>>B4, A4>>B5),
81% (B4>>A4, B5>>A5), 70% (A3>>A4, B4>>B5),
50%, 25% (Min.)

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-11

Basishandelingen

XY-zoom

Hiermee kunnen verticale en horizontale vergrotingen onafhankelijk van
elkaar worden geselecteerd. Verklein of vergroot originelen in stappen
van 1% tussen 25 en 400%.

Y

X

Druk op [Indelen/

1

Gereed voor kopiëren.

bewerken] en
vervolgens op
[Zoomen].

Druk op [Standaard Zoomen] om de automatische zoom te gebruiken.

2

Beeld kopiëren

Zoomen Combinere n Marge /

Origineel instellen.

Origineel

:

- - -

Zoomen

100%

:

- - -

Papier

:

Snell e

instellingen

Status 10/5/2006 10:10

Boekje Dupl ex Voorbl ad

Paginanr. Memopagina

Orig./papier/

vol too ie n

Beel d-

kwal i tei t

ce ntre ren

Indele n/bewerken Geavanceerde

Druk op [+] of [–] om de weergegeven vergroting te wijzigen. U kunt de
vergroting rechtstreeks instellen met de cijfertoetsen door op [Cijfers]
te drukken.

Bij de vooraf
ingestelde zoom
selecteert u de toets
voor de gewenste
vergroting.

Voor XY-zoomen
drukt u op [XY

Gereed voor kopiëren.

Zoomen

Druk op [ OK] om het

beeld weer te geven.

Standaard
Zoomen

XY zoome n

X

Y (25 - 400)

(25 - 400)

Cijfe rs

zoomen].

Druk op [+] of [–] om
de weergegeven
vergrotingen van X

Status 10/5/2006 10: 10

Sne lt. to ev.

Cijfe rs

Annu leren O K

(horizontaal) en Y
(verticaal) te wijzigen. U kunt de vergroting rechtstreeks instellen met de
cijfertoetsen door op [Cijfers] te drukken.

%

%

Exemplaren

Kade r wi ssen

Pagina­Sjabloon

instellingen

Exemplaren

Bov.rand boven

Afdr.richt.
origineel

1

1

Druk op [Afdr.richt. origineel] om de afdrukrichting van de originele te
selecteren, hetzij [Bov. rand boven] of [Bov. rand links]. Druk vervolgens
op [OK].

Druk op [OK].

3

3-12 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Duplexkopiëren

Enkelzijdig naar dubbelzijdig

Basishandelingen

Produceer dubbelzijdige kopieën. De volgende duplexopties zijn beschikbaar:

Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van enkelzijdige originelen worden
gemaakt. Bij een oneven aantal originelen zal de achterzijde van de laatst
gekopieerde pagina blanco zijn.

5

4

3

2

1

2

5

3

4

1

Origineel Kopie

De volgende bindopties zijn beschikbaar:

A Origineel links/rechts naar Binding links/rechts: de beelden op de

achterzijde worden niet gedraaid.

B Origineel links/rechts naar Binding boven: de beelden op de achterzijde

worden niet 180° gedraaid. Kopieën kunnen aan de bovenzijde worden
ingebonden en in dezelfde richting staan bij het omdraaien van de
pagina's.

Dubbelzijdig naar enkelzijdig

Hiermee kan elke zijde van een tweezijdig origineel op een afzonderlijk vel
worden gekopieerd. Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist.

ghi

def

abc

AB

ghi

abc

def

Origineel Kopie

1

2

1

ghi

abc

def

2

Origineel Kopie

De volgende bindopties zijn beschikbaar:

Binding links/rechts: de beelden op de achterzijde worden niet gedraaid.

Binding boven: de beelden op de achterzijde worden 180° gedraaid.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-13

Basishandelingen

Dubbelzijdig naar dubbelzijdig

Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van dubbelzijdige originelen
worden gemaakt. Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist.

OPMERKING: De ondersteunde papierformaten bij dubbelzijdig naar

dubbelzijdig zijn Ledger, Legal, Letter, Executive Statement-R, Oficio II,
8,5×13,5", A3, B4, A4, B5, A5-R en Folio.

Boek naar enkelzijdig

Dit produceert een enkelzijdige kopie van een dubbelzijdig origineel of een
open boek.

5

3

4

1

2

1

2

Origineel Kopie

21

1

Origineel Kopie

5

3

4

2

De volgende bindopties zijn beschikbaar:

Binding links: originelen met tegenover elkaar liggende pagina's worden
van links naar rechts gekopieerd.

Binding rechts: originelen met tegenover elkaar liggende pagina's worden
van rechts naar links gekopieerd.

OPMERKING: Bij dubbelzijdig naar enkelzijdig en bij boek naar

enkelzijdig worden de volgende formaten van origineel en papier
ondersteund. Origineel: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R en
8K. Papier: Letter, A4, B5 en 16K. U kunt het papierformaat wijzigen en
de kopie verkleinen of vergroten tot dat formaat.

3-14 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Boek naar dubbelzijdig

Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van boeken met tegenover elkaar
liggende pagina's worden gemaakt.

OPMERKING: Bij boek naar dubbelzijdig worden de volgende formaten

van origineel en papier ondersteund: Letter, A4, B5 en 16K.

34

212143

4

1

2

4

1

2

Origineel Kopie

Basishandelingen

3

3

1

2

0

3

3

2

1

0

Druk op [Indelen/

1

bewerken] en
vervolgens op
[Duplex].

Selecteer

2

de gewenste
duplexoptie.

Gereed voor kopiëren.

Beeld kopiëren

Zoomen Combinere n Marge/

Origineel instellen.

Origineel

:

- - -

Zoomen

100%

:

- - -

Papier

:

Snell e

instellingen

Status 10/5/2006 10:10

Boekje Dupl ex Voorbl ad

Paginanr. Memopagina

Orig./papier/

vol too ie n

Beel d-

kwal i tei t

ce ntre ren

Indele n/bewerken Geavanceerde

Gereed voor kopiëren.

Duplex

1-zijdig
>>1-zijdi g

Druk op [ OK] om het

beeld weer te geven.

Status 10/5/2006 10:10

1-zijdig
>>2-zijdi g

2-zijdig
>>1-zijdi g

2-zijdig
>>2-zijdi g

Boek
>>1-zijdi g

Boek
>>2-zijdi g

Snelt. toev.

voltooien

Bind ing
Lin ks/ rech ts

Bindi ng
Boven

Annu leren O K

Exemplaren

Kade r wisse n

Pagina­Sjabloon

instellingen

Exemplaren

Bov.rand boven

Afdr.richt.
origineel

1

1

Als u [2-zijdig>>2-zijdig], [2-zijdig>>1-zijdig], [Boek>>1-zijdig] of [Boek>>

3

2-zijdig] kiest, selecteert u de bindingrand van de orginelen of Origineel.

Als u [1-zijdig>>2-zijdig], [2-zijdig>>2-zijdig] of [Boek>>2-zijdig] kiest,

4

selecteert u de bindingrand van de afgewerkte kopieën van Afgewerkt.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-15

Basishandelingen

Kopiëren met samenvoegen/verschuiven

Druk op [Afdr.richt. origineel] om de afdrukrichting van de originele te

5

selecteren, hetzij [Bov.rand boven] of [Bov.rand links]. Druk vervolgens op
[OK].

Druk op [OK].

6

Plaats de originelen en druk op de Start-toets.

7

Als het origineel op de glasplaat wordt geplaatst, scant u het en vervangt
u het door het volgende. Druk vervolgens op de Start-toets.

Nadat u alle originelen hebt gescand, drukt u op [Scan voltooien] om het
kopiëren te starten.

Samenvoegen

Scan meerdere originelen
worden en lever volledige
sets met kopieën op
paginanummer af.

Verschuiven

Gebruik verschuiven om
kopieën te produceren nadat
elke set (of pagina) 90° werd
gedraaid.

OPMERKING: Laad voor de verschuiffunctie papier van hetzelfde

formaat met een andere richting in een andere papierbron dan de
geselecteerde papierbron.

De papierformaten die bij Verschuiven worden ondersteund, zijn
A4, B5, Letter en 16K.

3

2

1

1

3

2

1

Origineel Kopie

3

2

3

2

1

1

3

2

1

Origineel Kopie

3

2

1

3

2

3

2

1

3-16 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Basishandelingen

Druk op [Orig./

1

papier/voltooien]
en vervolgens op
[Samenv./
verschuiven].

Druk voor kopiëren

2

met samenvoegen
op [Aan] van
Sorteren.

Druk voor kopiëren
met verschuiven op
[Uit] of [Elke set] van
Verschuiven.

Druk op [OK].

Gereed voor kopiëren.

Beeld kopiëren

Origineel

Druk op [OK] om het

beeld weer te geve n.

Origineel

:

- - -

Zoomen

100%

:

- - -

Papier

:

Snelle

instellingen

Status 06/06/2006

Formaat

Samenv./
vers chui ven

Orig./papier/

vol too ie n

Papier­sele ctie

Nieten Opvangbak

Beel d-

kwaliteit

Orig. met
div. form.

Indelen/bewerken Geavanceerde

Gereed voor kopiëren.

Samenvoegen/ verschui ven

Sorteren

Druk op [OK] om het

beeld weer te geven.

Verschuiven

Sne lt. to ev.

Status 10/5/2006 10:10

Ui t Aa n

Zelfde breedte

Ui t El ke set

Annu leren OK

Exemplaren

Afdr.richt.
origineel

instellingen

Exemplaren

1

1

Gebruik de cijfertoetsen om de hoeveelheid kopieën in te vullen.

3

Plaats de originelen en druk op de Start-toets.

4

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-17

Basishandelingen

Afdrukken – Afdrukken uit applicaties

Volg onderstaande stappen om documenten van applicaties af te drukken.

Creëer een document in een applicatie.

1

Klik op Bestand en selecteer Afdrukken in de applicatie. Het

2

dialoogvenster van Afdrukken wordt nu weergegeven.

Klik op Printernaam en selecteer dit apparaat uit de lijst.

3

Vul het gewenste aantal afdrukken in het vak Aantal exemplaren in.

4

U kunt tot 999 exemplaren opgeven.

Waneer er meer dan één document is, selecteert u Sorteren om de
afdrukken een voor een in de volgorde van de pagina's uit te voeren.

Klik op Eigenschappen. Het dialoogvenster van Eigenschappen wordt

5

nu weergegeven.

Selecteer het tabblad Basis en klik op Papierformaat om het

6

papierformaat te selecteren.

7

8

9

10

Om op speciale papiersoorten zoals dik papier of overheads af te drukken,
klikt u op het menu Mediatype en selecteert u de papiersoort.

Klik op Bron en selecteer de papierbron.

OPMERKING: Als u Automatisch kiest, wordt het papier automatisch

aangevoerd uit de papierbron geladen met het papier van het optimale
formaat en type. Om op speciale papiersoorten zoals enveloppen of dik
papier af te drukken, plaatst u ze op de MF-cassette en selecteert u
MF-cassette.

Selecteer de papierrichting – Staand of Liggend – om deze af te stemmen
op de richting van het document.

Als u Geroteerd selecteert, zal het document worden afgedrukt nadat het
180° werd gedraaid.

Klik op de OK-knop om naar het dialoogvenster Afdrukken terug te keren.

Klik op de OK-knop om het afdrukken te starten.

3-18 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Verzenden

Basishandelingen

Volg de onderstaande stappen voor de basishandelingen bij het
verzenden. De volgende vier opties zijn beschikbaar:

• Verzenden als e-mail: verzendt een gescand origineelbeeld als bijlage
van een e-mailbericht...pagina 3-19

• Verzenden naar map (SMB): slaat een gescand origineelbeeld op in
een gedeelde map van eender welke pc...pagina 3-21

• Verzenden naar map (FTP): slaat een gescand origineelbeeld op in
een map van een FTP-server...pagina 3-24

• Afbeeldingsgegevens scannen met TWAIN: laadt de documentgegevens
opgeslagen in de custom box naar pc...pagina 3-27

OPMERKING: Originelen in kleur kunnen worden gescand door het

geheugen van het apparaat uit te breiden. Raadpleeg uw
servicevertegenwoordiger.

Verschillende verzendopties kunnen in combinatie worden opgegeven.
Raadpleeg Verzenden naar verschillende soorten bestemmingen (Multi-
versturen) op pagina 3-35.

Als e-mail verzenden

Verzendt een gescand origineelbeeld als bijlage van een e-mailbericht.

OPMERKING: Voor verzenden als e-mail moeten de netwerkverbinding

en de SMTP-server correct worden ingesteld. Neem contact op met uw
systeembeheerder voor de instellingen.

Plaats de originelen op de

1

glasplaat of in de optionele
documenttoevoer.

OPMERKING: Raadpleeg Originelen plaatsen op pagina 2-26 voor

informatie over het laden.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-19

Basishandelingen

Druk op de Send-toets.

2

Druk op [E-mailadres invoeren] en vervolgens op [E-mailadres].

3

OPMERKING: De bestemming kan worden opgegeven via het

adresboek of via de snelkiestoetsen. Raadpleeg De bestemming
opgeven op pagina 3-33.

Voer het e-mail-

4

adres van de
bestemming in en
druk op [OK].

Druk op [Aan:], [Cc:] of [Bcc:] om de status van de ontvanger naar wens

5

te wijzigen.

Gereed voor verzenden.

Plaats het origineel.

E-mailadres invoeren

E-mailadres invoeren

E-mail­adres

Cc:

Voeg een nieuwe bestemming toe.
Druk op [E-mailadres] en voer het adres in
met het toe tsenbord op het scherm.
U kun t ook Aa n:/ Cc:/Bcc : ins tell en .

Status 10/5/2006 10:10

Vlgnd best.Toev. aan adresboek

Bcc:Aa n:

Annu leren OK

Als u een andere bestemming wilt opgeven, gaat u naar de volgende stap.
Als u slechts één bestemming wilt opgeven, gaat u naar stap 7.

Druk op [Vlgnd best.] en herhaal stappen 4 en 5 om de bestemming op te

6

geven. U kunt tot 100 e-mailadressen opgeven.

OPMERKING: Wanneer [Toev. aan adresboek] wordt weergegeven,

zijn de bestemmingen in het adresboek geregistreerd.

Bestemmi ng

0

Druk op [OK]. De bestemmingen worden in de lijst met bestemmingen

7

geregistreerd.

Controleer de lijst met bestemmingen.

8

Selecteer een bestemming en druk op [Details/bew.] om deze te
controleren en te bewerken. Raadpleeg stappen 4 en 5 om de
bestemming zo nodig aan te passen.

3-20 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Basishandelingen

9

10

Selecteer een
bestemming en druk
op [Verwijderen]
om de bestemming

Gereed voor verzenden.

Pl aats h et ori gin eel .

Bestem ming Deta ils

ABC

[e-mail]

Aan:

uit de lijst te
verwijderen.

Keten Details/bew. Verwijderen Opnw bellen

AAA BBB CCC DD D E EE

006 007 008 009 010

FFF GGG HHH III JJJ

Bestemming Kleur/ beeld Geavanceerde

Status 10/5/2006 10:10

Snell e

instellingen

004003 005001 002

Soort origineel/

verz end ing

Nr.

1/10

Wijzig indien nodig het origineelformaat, de scanresolutie, enz.

Druk op de Start-toets. Het
gescande origineel wordt naar
het opgegeven e-mailadres
verzonden.

Bestemming

Adresboe k

E-mailadres
invoeren

Pad voor map
invoeren

instellingen

1

Naar map verzenden (SMB)

Het beeldbestand van het gescande origineel wordt in de opgegeven
gedeelde map van eender welke pc geplaatst.

Plaats de originelen op de

1

glasplaat of in de optionele
documenttoevoer.

OPMERKING: Raadpleeg Originelen plaatsen op pagina 2-26 voor

informatie over het laden.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-21

Basishandelingen

Druk op de Send-toets.

2

Druk op [Pad voor map invoeren] en vervolgens op [SMB].

3

OPMERKING: De bestemming kan worden opgegeven via het

adresboek of via de snelkiestoetsen. Raadpleeg De bestemming
opgeven op pagina 3-33 voor meer informatie.

Voer de hostnaam,

4

het pad, de
gebruikersnaam en
het wachtwoord in.
Druk op de toets van
het in te voeren item
en het invoerscherm
verschijnt.

Voer de bestem-

5

mingsgegevens in
en druk op [OK].

Gereed voor verzenden.

Pl aats h et ori gin eel .

Pa d voo r map invo ere n

SMB

FTP

Status 10/5/2006 10:10

Hostnaam

Gebruik het toe tsenbord voor invoe r.

Hoofdl. Kl.letter Nr./symb. Spatie

Status 10/5/2 006 10:10

Hostnaam

Pad

Gebruikersnaam
aanmeld ing

Wach twoord
aanmelding

Annul eren OKVlgnd best.Toev. aan adresboek

Annul eren OK

Bestemming

Verbi nding
teste n

Limiet: tekens

126

invoeren: tekens

0

Backspace

1

De in te voeren gegevens zijn als volgt.

Max.

Item In te voeren gegevens

aantal

tekens

Hostnaam* Hostnaam of IP-adres van de

verzendende pc

Tot 62
tekens

3-22 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Item In te voeren gegevens

Basishandelingen

Max.

aantal

tekens

Pad Pad naar de ontvangstmap zoals bij

Gebruikersnaam
aanmelding

Wachtwoord
aanmelding

* Geef een poortnummer op dat verschilt van het standaardnummer

Nadat u alles hebt

6

ingevoerd, drukt u
op [Verbinding
testen] om de
verbinding te
controleren.

onderstaande voorbeelden.
Bijvoorbeeld \User\ScanData.

Gebruikersnaam voor toegang tot
de map

Wachtwoord voor toegang tot
de map

(139) volgens de indeling hostnaam: poortnr.

Gereed voor verzenden.

Pl aats h et ori gin eel .

Pa d voo r map invo ere n

SMB

FTP

Status 10/5/2006 10:10

Hostnaam

Pad

Gebruikersnaam
aanmeld ing

Wach twoord
aanmelding

Annul eren OKVlgnd best.Toev. aan adresboek

Tot 126
tekens

Tot 62
tekens

Tot 62
tekens

Bestemming

Verbi nding
teste n

1

OPMERKING: Verbonden verschijnt wanneer de verbinding met de

bestemming correct tot stand is gebracht. Als Kan geen verbinding maken
verschijnt, controleert u de ingevoerde gegevens.

Als u een andere bestemming wilt opgeven, gaat u naar de volgende stap.
Als u slechts één bestemming wilt opgeven, gaat u naar stap 8.

Druk op [Vlgnd best.] en herhaal stappen 4 tot 6 om de bestemming op te

7

geven. U kunt tot 10 mappen opgeven.

OPMERKING: Wanneer [Toev. aan adresboek] wordt weergegeven,

worden de ingevoerde gegevens in het adresboek geregistreerd.

Druk op [OK] om de ingevoerde gegevens in de lijst met bestemmingen te

8

registreren.

Controleer de lijst met bestemmingen.

9

Selecteer een bestemming en druk op [Details/bew.] om deze te
controleren en te bewerken. Bewerk de gegevens indien nodig volgens
stappen 5 tot 7.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-23

Basishandelingen

10

11

Selecteer een
bestemming en druk
op [Verwijderen]
om de bestemming

Gereed voor verzenden.

Pl aats h et ori gin eel .

Bestem ming Deta ils

ABC

/User/ScanData

Aan:

uit de lijst te
verwijderen.

Keten Details/bew. Verwijderen Opnw bellen

AAA BBB CCC DD D E EE

006 007 008 009 010

FFF GGG HHH III JJJ

Bestemming Kleur/ beeld Geavanceerde

Status 10/5/2006 10:10

Snell e

instellingen

004003 005001 002

Soort origineel/

verz end ing

Nr.

1/10

Wijzig indien nodig het origineelformaat, de scanresolutie, enz.

Druk op de Start-toets. Het
gegevensbestand van het
gescande origineel wordt naar
de opgegeven gedeelde map
van de pc verzonden.

Bestemming

Adresboe k

E-mailadres
invoeren

Pad voor map
invoeren

instellingen

1

Naar map verzenden (FTP)

Slaat een gescand afbeeldingsorigineel op in een map van een
FTP-server.

Plaats de originelen op de

1

glasplaat of in de optionele
documenttoevoer.

OPMERKING: Raadpleeg Originelen plaatsen op pagina 2-26 voor

informatie over het laden.

3-24 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Druk op de Send-toets.

2

Druk op [Pad voor map invoeren] en vervolgens op [FTP].

3

OPMERKING: De bestemming kan worden opgegeven via het

adresboek of via de snelkiestoetsen. Raadpleeg De bestemming
opgeven op pagina 3-33.

Basishandelingen

Voer de hostnaam,

4

het pad, de
gebruikersnaam en
het wachtwoord in.
Druk op de toets van
het in te voeren item
en het invoerscherm
verschijnt.

Voer de bestem-

5

mingsgegevens in
en druk op [OK].

Gereed voor verzenden.

Pl aats h et ori gin eel .

Pa d voo r map invo ere n

SMB

FTP

Status 10/5/2006 10:10

Hostnaam

Gebruik het toe tsenbord voor invoe r.

Hoofdl. Kl.letter Nr./symb. Spatie

Status 10/5/2 006 10:10

Hostnaam

Pad

Gebruikersnaam
aanmeld ing

Wach twoord
aanmelding

Bezig met uitvoeren van verzendtaak %s.

Annul eren OKVlgnd best.Toev. aan adresboek

Annul eren OK

Bestemming

Verbi nding
teste n

Lim ie t: teke ns062
invoeren: tekens

Backspace

1

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-25

Basishandelingen

De in te voeren gegevens zijn als volgt.

Item In te voeren gegevens

Max.

aantal

tekens

Hostnaam*

Pad Pad naar de ontvangstmap.

Gebruikersnaam
aanmelding

Wachtwoord
aanmelding

* Geef een poortnummer op dat verschilt van het standaardnummer

Nadat u alles hebt

6

ingevoerd, drukt u
op [Verbinding
testen] om de
verbinding te
controleren.

Hostnaam of IP-adres van de
FTP-server

Bijvoorbeeld \User\ScanData.
Anders worden de gegevens in
de basismap opgeslagen.

Gebruikersnaam voor aanmelden
bij FTP-server

Wachtwoord voor aanmelden bij
FTP-server

(21) volgens de indeling hostnaam: poortnr.

Gereed voor verzenden.

Pl aats h et ori gin eel .

Pa d voo r map invo ere n

SMB

FTP

Status 10/5/2006 10:10

Hostnaam

Pad

Gebruikersnaam
aanmeld ing

Wach twoord
aanmelding

Bezig met uitvoeren van verzendtaak %s.

Annul eren OKVlgnd best.Toev. aan adresboek

Tot 62
tekens

Tot 126
tekens

Tot 62
tekens

Tot 62
tekens

Bestemming

Verbin ding
teste n

1

OPMERKING: Verbonden verschijnt wanneer de verbinding met de

bestemming correct tot stand is gebracht. Als Kan geen verbinding
maken verschijnt, controleert u de ingevoerde gegevens.

Als u een andere bestemming wilt opgeven, gaat u naar de volgende stap.
Als dit de enige bestemming is, gaat u naar stap 8.

Druk op [Vlgnd best.] en herhaal stappen 5 tot 7 om de bestemming op te

7

geven. U kunt tot 10 mappen (totale aantal van SMP- en FTP-mappen)
opgeven.

OPMERKING: Wanneer [Toev. aan adresboek] wordt weergegeven,

worden de ingevoerde gegevens in het adresboek geregistreerd.

Druk op [OK] om de ingevoerde gegevens in de lijst met bestemmingen

8

te registreren.

3-26 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Basishandelingen

Controleer de lijst met bestemmingen.

9

Selecteer een bestemming en druk op [Details/bew.] om deze te
controleren en te bewerken. Bewerk de gegevens indien nodig volgens
stappen 4 tot 6.

10

11

Selecteer een
bestemming en druk
op [Verwijderen] om
de bestemming uit
de lijst te
verwijderen.

Gereed voor verzenden.

Pl aats h et ori gin eel .

Bestem ming D etail s

ABC SCAND ATA

Keten Details/bew. Verwijderen Opnw bellen

AAA BBB CCC DD D E EE

006 007 008 009 010

FFF GGG HHH III JJJ

Bestemming Kleur/beel d Geavanceerde

Status 10/5/2006 10:10

Bezig met uitvoeren van verzendtaak %s.

Snell e

instellingen

004003 005001 002

Soort origineel/

verz end ing

Aan:

1/1

Nr.

1/10

Wijzig indien nodig het origineelformaat, de scanresolutie, enz.

Druk op de Start-toets. Het
gegevensbestand van het
gescande origineel wordt naar
de opgegeven FTP-server
verzonden.

Bestemming

Adresboe k

E-mailadres
invoeren

Pad voor map
invoeren

instellingen

1

Afbeeldingsgegevens scannen met TWAIN

Laadt de documentgegevens opgeslagen in de custom box naar de pc.

OPMERKING: De documentgegevens moeten al in de custom box zijn

opgeslagen. Raadpleeg De documentbox gebruiken op pagina 3-36 voor
meer informatie.

Het apparaat aan de pc toevoegen

Voeg dit apparaat toe aan de pc om de custom box van het apparaat te
selecteren.

Selecteert Start van de Windows-interface, Alle programma's,

1

en vervolgens TWAIN Driver Setting.

OPMERKING: U kunt ook een apparaat aan de pc toevoegen door in de

Windows-interface te drukken op Start, Control Panel en vervolgens op
TWAIN.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-27

Basishandelingen

Klik op de Toevoegen-knop.

2

Voer de naam van het apparaat in het veld Naam in.

3

Selecteer het apparaat in het veld Model.

4

Voer het adres van het apparaat in het veld Scanneradres in.

5

OPMERKING: Wanneer u het adres van het apparaat niet kent, neemt u

contact op met de netwerkbeheerder.

Kies tussen In inches of centimeters.

6

3-28 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Basishandelingen

Klik op de Verificatie-instellingen gebruiker-knop.

7

Vink het vakje naast Verificatie aan, voer de aanmeldingsnaam gebruiker

8

(tot 64 tekens) en het wachtwoord (tot 64 tekens) in en klik op de OK-knop.

Klik op de OK-knop.

9

10

Documentgegevens scannen

Het apparaat wordt toegevoegd aan de pc en de naam van het apparaat
en het model worden weergegeven in het veld Scannerlijst.

OPMERKING: Klik op de Verwijderen-knop om het toegevoegde

apparaat te verwijderen. Klik op de Bewerken-knop om de namen
te wijzigen.

Scan de documentgegevens opgeslagen in de custom box van het apparaat.

Activeer de TWAIN-compatibele applicatie.

1

Selecteer het apparaat dat de applicatie gebruikt en geef het TWAIN-

2

dialoogvenster weer.

OPMERKING: Raadpleeg voor het selecteren van het apparaat de

Gebruikershandleiding of de Help voor elke applicatiesoftware.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-29

Basishandelingen

Selecteer een custom box voor opslag van de te scannen documentgegevens

3

in het veld
verschijnen in het veld

Lijst met boxen

Lijst met documenten

. De documentgegevens in de custom box

.

Stel in hoe de documentgegevens moeten worden weergegeven. Klik op

4

de Instelling-knop om elk item te selecteren.

Item Beschrijving

Beeld Wijzig de weergave in het veld Lijst met

documenten in Lijst of Miniaturen.

Verwijderen Verwijder de documentgegevens na het

scannen uit de custom box.

Omwisselen Wissel de kleur van de documentgegevens

om het scannen te starten.

3-30 GEBRUIKERSHANDLEIDING

Basishandelingen

Klik op de OK-knop.

5

Selecteer de te scannen documentgegevens in de opgeslagen Lijst met

6

documenten.

Voer de bestandnaam in het veld Zoeken (Naam) in om gegevens te
vinden die dezelfde bestandnaam of hetzelfde hoofdgedeelte van de
bestandsnaam hebben.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-31

Basishandelingen

Klik op de Detail-knop om de geselecteerde documentgegevens weer te

7

geven. Wanneer de documentgegevens meerdere pagina's bevatten,
selecteert u het vakje naast de pagina die u wilt scannen. De geselecteerde
pagina wordt gescand.

Klik op de Verkrijgen-knop. De documentgegevens worden gescand.

8

3-32 GEBRUIKERSHANDLEIDING

De bestemming opgeven

Kiezen uit het adresboek.

Basishandelingen

Een bestemming opgeven kan via het adresboek of via de snelkiestoetsen.

Selecteer de bestemming die in het adresboek is geregistreerd.

Druk in het

1

basisscherm voor
verzenden op
[Adresboek].

Vink het vakje aan

2

om de gewenste
bestemming uit
de lijst te kiezen.
U kunt meerdere
bestemmingen
kiezen. De
geselecteerde
bestemming
wordt aangegeven
door een
markeringsteken in
het selectievakje.

1/1

Nr.

Bestemming

Adresboe k

E-mailadres
invoeren

Pad voor map
invoeren

instellingen

Zoeken(naam)

Zoeken (nr.)

Details

Gereed voor verzenden.

Pl aats h et ori gin eel .

Bestem ming Deta ils

ABC SCAND ATA

Keten Details/bew. Verwijderen Opnw bellen

Soort origineel/

verz end ing

TUV WXYZ

004003 005001 002

AAA BBB CCC DD D E EE

006 007 008 009 010

FFF GGG HHH III JJJ

Bestemming Kleur/ beeld Geavanceerde

Status 10/5/2006 10: 10

Bezig met uitvoeren van verzendtaak %s.

Plaats het origineel.

Best.

Nr. Soort Naam Details

0001

0002

0003

0004

0005

ABC

DEF

Status 10/5/2006 10: 10

Bezig met uitvoeren van verzendtaak %s.

Snell e

instellingen

Adresboek Sortere nAdresboe k

AAAAA [e-mail]

BBBBB [e-mail]

Group1

Group2

Group3

JKL MNO

GHI 0-9

PQRS

Map

Aan:

1/10

Naam

GroepE-mail

Annu leren OK

1

OPMERKING: Om de selectie te annuleren drukt u op het selectievakje

en verwijdert u het markeringsteken.

Druk bij verzenden als e-mail op [Aan:], [Cc:] of [Bcc:] om de status van de

3

ontvanger naar wens te wijzigen.

Druk op [OK] om de geselecteerde bestemming in de lijst met

4

bestemmingen te registreren.

OPMERKING: Om de bestemming uit de lijst te verwijderen, selecteert

u de bestemming en drukt u op [Verwijderen].

GEBRUIKERSHANDLEIDING 3-33

Basishandelingen

Bestemming zoeken

Bestemmingen

Plaats het origineel.

die in het adresboek

Nr. Soort Naam Details

zijn geregistreerd,
kunnen worden
opgezocht.
Ook een
geavanceerde
zoekopdracht
volgens soort of

Best.

ABC

0001

0002

0003

0004

0005

DEF

beginletter is
mogelijk.

Gebruikte

toetsen

zoekopdracht

Status 10/5/2006 10: 10

Soort

1 Zoeken volgens

naam

2 Zoeken volgens

adresnummer

Adresboek Sortere nAdresboe k

AAAAA [e-mail]

BBBBB [e-mail]

Group1

Group2

Group3

JKL MNO

GHI 0-9

Map

Bezig met uitvoeren van verzendtaak %s.

PQRS

TUV WXYZ

Doorzochte onderwerpen

Zoeken volgens geregistreerde
naam.

Zoeken volgens geregistreerd
adresnummer.

Naam

Zoeken(naam)

Zoeken (nr.)

Details

GroepE-mail

Annu leren OK

3

Geavanceerd
zoeken volgens
type bestemming

Geavanceerd zoeken volgens type
geregistreerde bestemming (e-mail,
map (SMB/FTP), fax of groep). (Fax:
enkel wanneer de optionele faxkit is
geïnstalleerd).

4 Geavanceerd

zoeken volgens
beginletter

Geavanceerd zoeken volgens
beginletter van geregistreerde
naam

Zoeken volgens naam

Druk op [Zoeken (naam)] en voer de gewenste naam in.

Zoeken volgens adresnummer

Druk op [Zoeken (nr.)] en voer het gewenste adresnummer in.

Geavanceerd zoeken volgens type bestemming

Druk op [E-mail], [Map], [FAX] of [Groep]. De bestemmingen die volgens
dat type zijn geregistreerd, worden weergegeven.

Geavanceerd zoeken volgens beginletter

Druk op de toets voor de gewenste beginletter.

3-34 GEBRUIKERSHANDLEIDING