Esta Guía de uso avanzado es para DC 2218 y DC 2222. En esta Guía de uso se hace mención
a DC 2218 como el modelo de 18 ppm (impresiones por minuto) y a DC 2222 como el
modelo de 22 ppm.
Introducción
Esta Guía de uso avanzado se compone de los capítulos
siguientes:
•1 Funciones de copia
Explica las funciones de la copiadora de la máquina.
•2 Configuración de la impresora
Explica las opciones disponibles para las funciones
de la impresora.
•3 Configuración del sistema
Explica las opciones generales disponibles en la
máquina.
•4 Administración
Explica la función Administración y sus opciones.
•Apéndice
Incluye las especificaciones de la máquina.
GUÍA DE USO AVANZADOi
Convenciones
ConvenciónDescripciónEjemplo
En este manual se utilizan las siguientes convenciones.
Letra cursivaDa énfasis a una palabra, frase
o mensaje clave. Las
referencias a otras
publicaciones también se
muestran en cursiva.
Letra negrita entre
corchetes
angulares
NotasProporciona información útil o
ImportanteProporciona información
PrecauciónComentarios que sugieren
AdvertenciaAdvierte al usuario de la
Permite dar énfasis a la
selección de un modo de
función o tecla.
adicional sobre una función o
una característica.
importante.
posibles daños mecánicos
resultantes de una acción.
posibilidad de lesiones
personales.
Abra la bandeja bypass.
Pulse [Aceptar].
NOTA: Para garantizar la mejor calidad
de copia, se recomienda llevar a cabo
esta tarea de limpieza al menos una vez
al mes.
IMPORTANTE: Nunca utilice agua,
desengrasadores u otros disolventes
orgánicos para limpiar la apertura de
cristal.
PRECAUCIÓN: Por razones de
seguridad, siempre desenchufe la
máquina antes de limpiarla.
ADVERTENCIA: Tenga cuidado
con el alto voltaje en la zona del
cargador.
Sistema de medidas
Esta guía contiene información correspondiente al uso del sistema en
pulgadas y en centímetros de la máquina. Las pantallas y mensajes que
se muestran en la guía corresponden al sistema en pulgadas. Si se utiliza
el sistema en centímetros, consulte los mensajes de la máquina.
Utilice Tamaño Original para seleccionar el tamaño del original que se va
a escanear. El tamaño seleccionado debe coincidir con el tamaño físico
del original.
Están disponibles las opciones siguientes de Tamaño Original:
•Tamaño estándar: utilice esta opción para seleccionar un tamaño
estándar de original.
•Otros estándar: utilice esta opción para seleccionar otros tamaños
estándar de original.
•Entre tamaño: utilice esta opción para escribir un tamaño de original
personalizado si el tamaño que va a utilizar no aparece.
Utilice el siguiente procedimiento para seleccionar un tamaño estándar de
original.
Otros estándar
Coloque el original y pulse [Tamaño Original].
1
Pulse S o T para seleccionar el
2
tamaño de original deseado; a
continuación pulse [Aceptar].
Seleccione Auto para que la
máquina seleccione automáticamente el mismo tamaño que el del original
colocado en el cristal de exposición.
Pulse [Inicio]. Se inicia el proceso de copia.
3
Utilice el siguiente procedimiento para seleccionar otros tamaños estándar
de original.
Coloque el original y pulse [Tamaño Original].
1
Pulse S o T para seleccionar
2
Otros estándar y pulse [Aceptar].
Tamaño Original:
Auto
*
Entre tamaño
Tamaño Original:
Otros estándar
Pulse S o T para seleccionar el
3
tamaño del original; a
continuación, pulse [Aceptar].
Pulse [Inicio]. Se inicia el proceso de copia.
4
1-2GUÍA DE USO AVANZADO
Otros estándar:
Entrada del tamaño
1
2
3
4
Coloque el original y pulse [Tamaño Original].
Pulse S o T para seleccionar la
opción Entre tamaño y pulse
[Aceptar].
Pulse < o > para seleccionar el
tamaño vertical, que puede estar
comprendido entre 50 y 297 mm
en incrementos de 1 mm
(2 y 11
incrementos de 1/8 pulgada).
Pulse T para seleccionar el tamaño horizontal.
Pulse < o > para seleccionar el
tamaño horizontal, que puede
estar comprendido entre
50 y 432 mm en incrementos de
1 mm (2 y 17 pulgadas en
incrementos de 1/8 pulgada).
5/8 pulgadas en
Tamaño Original:
Auto
*
Entre tamaño
Entre tamaño:
Entre tamaño:
Funciones de copia
50mm
50mm
50mm
50mm
Pulse [Aceptar].
Pulse [Inicio]. Se inicia el proceso de copia.
5
GUÍA DE USO AVANZADO1-3
Funciones de copia
Ubicación del original
Debe especificar la orientación del original cuando utilice las siguientes
funciones:
-Copia a doble cara
-Separar copias (de originales a doble cara)
-Modo Margen
-Modo Borrado de borde
-Modo Combinar
-Modo Originales de distintos tamaños (opcional)
-Grapado (opcional)
Cuando los originales se colocan sobre el cristal de exposición:
OriginalTraseroSuperior izquierdo
Cuando los originales se colocan en el procesador de documentos:
OriginalTraseroSuperior izquierdo
NOTA: Para cambiar el valor predeterminado de Orientación del original,
consulte Orientación del original, en la página 3-20.
Pulse [Función].
1
Pulse S o T para seleccionar
2
Fijar dir orig. y pulse [Aceptar].
Pulse S o T para seleccionar
3
Trasero o Izquierda y pulse
[Aceptar].
Función:
Fin
Fijar dir orig.::Trasero
Escan. continuo
Fijar dir original:
Trasero
*
Izquierda
Off
1-4GUÍA DE USO AVANZADO
Modo Grupo
Funciones de copia
Utilice este modo para cambiar la orientación de la salida al final de cada
juego para facilitar su división.
NOTA: Si no se ha instalado el procesador de documentos (opcional) o
la unidad acabadora (opcional), utilice esta función con la opción
Clasificar copias.
Los tamaños de papel que pueden utilizarse para el modo de copia Grupo
son A4, B5 y 11 × 8
NOTA: Asegúrese de que la opción Rotación automática esté activada
(On), consulte Rotación automática, en la página 1-11.
Coloque el original y pulse
1
[Clasif. Rotac.].
1/2 pulgadas.
Pulse [Grupo].
2
Escriba el número de copias necesarias y pulse [Inicio].
3
Si se utiliza el procesador de documentos opcional, el proceso de copia
finalizará automáticamente.
Si se utiliza el cristal de exposición, se mostrará un mensaje cuando se
necesite el original siguiente. Coloque el original siguiente y pulse [Inicio].
Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [Aceptar].
GUÍA DE USO AVANZADO1-5
Funciones de copia
Grapado
Las copias se pueden grapar en la esquina superior izquierda o en la
esquina superior derecha.
NOTA: Para ello, se debe instalar la acabadora opcional.
Dispone de las siguientes opciones de grapado y orientaciones.
Orientación del original:
Borde superior
(Borde posterior)
Orientación del original:
Borde superior
(Borde posterior)
Orientación del original:
Borde superior izquierdo
(Esquina superior
izquierda)
Dirección de carga del papel
en el depósito
Dirección de carga del
papel en el depósito
Orientación del original:
Borde superior izquierdo
(Esquina superior
izquierda)
1-6GUÍA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Coloque el original y pulse
1
[Grapa].
Pulse S o T para seleccionar la
2
posición de las grapas y pulse
[Aceptar].
Pulse [Inicio].
3
Si se utiliza el procesador de documentos opcional, el proceso de copia
finalizará automáticamente.
Si se utiliza el cristal de exposición, se mostrará un mensaje cuando se
necesite el original siguiente. Coloque el original siguiente y pulse [Inicio].
Grapa:
super. Izd.
Super. Dercha
Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [Aceptar].
GUÍA DE USO AVANZADO1-7
Funciones de copia
Modo Margen
La imagen del original se puede cambiar para dejar un margen (espacio
en blanco) a la izquierda o en la parte superior de la copia. Puede fijar el
ancho de cada margen de 1 a 18 mm en incrementos de 1 mm
(1/8 a 3/4 pulgada, en incrementos de 1/8 pulgada).
NOTA: Para establecer el valor predeterminado de Ancho margen,
consulte Valor predeterminado de ancho de margen, en la página 3-12.
Coloque el original y pulse [Margen].
1
Pulse S o T para seleccionar
2
Marg. Izq. o Margen Sup. y pulse
[Aceptar].
Pulse < o > para seleccionar el
3
Ancho margen comprendido
entre entre 1 mm y 18 mm en
incrementos de 1 mm (1/8 y
3/4 pulgada en incrementos de
1/8 pulgada).
Margen:
Marg. Izq.
Margen Sup.
Ancho margen:
6mm18mm
1mm
Pulse [Aceptar].
Pulse [Inicio]. Se inicia el proceso de copia.
4
1-8GUÍA DE USO AVANZADO
Modo Borrado de borde
ModoDescripción
Borrado en hojasEste modo permite eliminar las sombras que aparecen
Borrado en librosUtilice este modo para realizar copias limpias de un libro
Funciones de copia
Es posible eliminar las sombras que aparecen en los márgenes de las
copias. Están disponibles los siguientes modos:
cuando se utilizan hojas originales. Puede fijar el ancho del
borde que desea eliminar de 1 a 18 mm en incrementos de
1 mm (1/8 a 3/4 pulgadas en incrementos de 1/8 pulgada).
grueso. Puede fijar el ancho de borde que desea eliminar de
1/8" a 3/4" en incrementos de 1/8" (de 1 mm a 18 mm en
incrementos de 1 mm).
NOTA: Para establecer el valor predeterminado del ancho de margen
que se va a eliminar, consulte Valor predeterminado de ancho de borrado
de bordes, en la página 3-12.
Coloque el original y pulse [Borrar Margen].
1
Pulse S o T para seleccionar
2
Borr. # Hojas o Borrado Libro y
pulse [Aceptar].
Pulse < o > para fijar el Ancho de
3
borrado de bordes comprendido
entre 1 mm y 18 mm en
incrementos de 1 mm (entre 1/8 y
3/4 pulgada en incrementos de
1/8 pulgada).
Pulse [Aceptar].
Pulse [Inicio]. Se inicia el proceso de copia.
4
Borrar Margen:
Borr.# Hojas
Borr. Libro
Ancho de borr. De bordes:
6mm18mm
1mm
GUÍA DE USO AVANZADO1-9
Funciones de copia
Escaneado continuo
Utilizando Escaneado continuo, los originales pueden escanearse
individualmente o en bloques, pero seguirán procesándose como un sólo
trabajo. Las copias se hacen después de escanear todos los originales en
la memoria de la máquina.
Coloque los primeros originales y pulse [Función].
1
Pulse S o T para seleccionar
2
Escaneo continuo y, a
continuación, pulse [Aceptar].
Pulse S o T para seleccionar
3
On, a continuación, pulse
[Aceptar].
Pulse S o T para seleccionar Fin y pulse [Aceptar].
4
Función:
Fin
Fijar dir orig.::Trasero
Escan. continuo
Escan. continuo:
Off
*
On
Off
Pulse [Inicio].
5
Coloque los originales siguientes y pulse [Inicio]. Repita los pasos para
escanear los originales restantes.
Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [Aceptar].
Se inicia el proceso de copia.
1-10GUÍA DE USO AVANZADO
Rotación automática
Funciones de copia
Utilice la función Rotación automática para girar automáticamente las
imágenes 90 grados en el sentido contrario a las agujas del reloj, si la
orientación del original es diferente a la del papel cargado en la bandeja.
NOTA: Para establecer la Rotación automática como parámetro
predeterminado, consulte Copia con rotación automática, en la página 3-11.
Los tamaños de papel que pueden emplearse con la función Rotación automática son A4, 11 × 8
1/2 pulgadas u otros tamaños inferiores.
NOTA: Los tamaños A3, B4, Folio, 11 × 17 pulgadas (Ledger) u
1/2 × 14 pulgadas (Legal) no pueden utilizarse en el modo Rotación
8
automática.
Coloque los primeros originales y pulse [Función].
1
Pulse S o T para seleccionar
2
Rotación automática; a
continuación, pulse [Aceptar].
Pulse S o T para seleccionar
3
On, a continuación, pulse
[Aceptar].
Función:
Fijar dir orig.
Escan. continuo
Rotacion autom.
Rotacion automatica:
Off
On
*
::Trasero
Off
:On
GUÍA DE USO AVANZADO1-11
Funciones de copia
Modo EcoPrint
El modo Ecoprint reduce el consumo de tóner. Utilice este modo cuando
no necesite copias de alta calidad, por ejemplo, copias borrador.
NOTA: La exposición de la copia será ligeramente menor.
Para fijar el modo EcoPrint como parámetro predeterminado, consulte
Modo EcoPrint, en la página 3-4.
Coloque los primeros originales y pulse [Función].
1
Pulse S o T para seleccionar
2
EcoPrint y, a continuación, pulse
[Aceptar].
Pulse S o T para seleccionar On
3
y, a continuación, pulse
[Aceptar].
Función:
EcoPrint:
*
Escan. continuo
Rotacion autom.
EcoPrint
Off
On
Off
:
On
:
Off
:
1-12GUÍA DE USO AVANZADO
Modo Originales de distintos tamaños
Si se utiliza el procesador de documentos opcional, el modo Originales de
distintos tamaños permite que la máquina detecte el tamaño de los
originales y hacer copias utilizando el mismo tamaño de papel que el
original.
NOTA: En este modo, el número máximo de hojas que se pueden
introducir en el procesador de documentos es 30.
En el modo Originales de distintos tamaños pueden utilizarse los tamaños
de originales siguientes:
•Configuración de la impresión.................................... 2-25
•Calidad de impresión.................................................. 2-30
•Uso de la tarjeta de memoria ..................................... 2-33
•Uso del disco duro...................................................... 2-39
•Uso del disco RAM..................................................... 2-40
•Manejo del papel........................................................ 2-42
•Parámetros adicionales de la impresora.................... 2-46
GUÍA DE USO AVANZADO2-1
Configuración de la impresora
Página de estado
En la Página de estado se imprimen los parámetros predeterminados de
la impresora, la capacidad de la memoria y otros detalles.
Pulse [Imprimir].
1
Pulse S o T para seleccionar
2
Menu y pulse [Aceptar].
Pulse S o T para seleccionar
3
Imprimir Página de estado y, a
continuación, pulse [Aceptar].
Pulse S o T para seleccionar
4
Imprimir y pulse [Aceptar].
Se imprime la página de estado.
Preparada
GO
CANCELA
MENU
Menu
Volver
Impr. Página de estado
Interfaz
Imprimir Página de estado
Sin
Imprime
2-2GUÍA DE USO AVANZADO
Función e-MPS
Configuración de la impresora
Están disponibles las opciones siguientes:
•Copia rápida/Revisar y retener
•Impresión privada/Almacenamiento de trabajos
•Buzón virtual
•Lista de buzones virtuales
•Lista de trabajos con código
•Configuración detallada de e-MPS
NOTA: Para utilizar las funciones e-MPS, debe instalarse el disco duro
opcional.
NOTA: Si la opción Uso del disco RAM (consulte la página 2-40) está
activada (On), se pueden usar las funciones de revisar y retener y de
impresión privada.
Acceso a e-MPS
1
2
3
Pulse [Imprimir].
Pulse S o T para seleccionar
Menu y pulse [Aceptar].
Pulse S o T para seleccionar
e-MPS y pulse [Aceptar].
Aparece la pantalla e-MPS.
Elija las opciones pertinentes.
Preparada
GO
CANCELA
MENU
Menu
Volver
Impr. Página de estado
e-MPS
GUÍA DE USO AVANZADO2-3
Configuración de la impresora
Copia rápida/Revisar y retener
Copia rápida y Revisar y retener se seleccionan desde el controlador de la
impresora.
Cuando se recibe un trabajo Copia rápida, la máquina lo guarda en la
memoria hasta que el usuario introduce el número de copias necesarias e
imprime el trabajo.
Cuando se recibe un trabajo Revisar y retener, la máquina imprime un
juego y guarda el trabajo en la memoria. El usuario puede revisar el
borrador, cambiar el número de copias en caso necesario, e imprimir los
juegos restantes.
Acceda a e-MPS, consulte Acceso a e-MPS, en la página 2-3.
1
Pulse S o T para seleccionar
2
Copia Rápida y seguidamente
pulse [Aceptar].
Pulse S o T para seleccionar el
3
nombre de usuario especificado
por el controlador de la impresora
y luego pulse [Aceptar].
e-MPS
Volver
Copia Rápida
Privado/Almacen trab.
Seleccionar Nombre Usuario
tom
Pulse S o T para seleccionar el
4
nombre de usuario especificado
por el controlador de la impresora
y luego pulse [Aceptar].
Utilice las teclas numéricas para
5
escribir el número de copias y
luego pulse [Aceptar].
Se inicia la impresión.
Eliminación de Copia rápida/Revisar y retener
Los trabajos de copia rápida y de revisar y retener almacenados en la
memoria se eliminan automáticamente cuando se apaga la máquina. Siga
estas instrucciones para eliminar un trabajo manualmente.
Seleccione el trabajo que quiere eliminar, consulte Copia rápida/Revisar y
1
retener, en la página 2-4.
Pulse S o T para seleccionar
2
Borrar y luego pulse [Aceptar].
Seleccione trabajo
Seleccionar Nombre Usuario
Seleccionar Nombre Usuario
List
Copias
Borrar
Copias
Borrar
001:
001:
2-4GUÍA DE USO AVANZADO
Impresión privada/Almacenamiento de trabajos
Si en el controlador de la impresora se selecciona Impresión privada, el
usuario deberá escribir un código de acceso de 4 dígitos antes de poder
enviar el trabajo. A continuación, el trabajo se retendrá en la memoria
hasta que el usuario escriba el mismo código de acceso de 4 dígitos para
imprimir el trabajo. Esta información se borra tras finalizar la impresión.
Si se selecciona Almacenamiento de trabajos, el acceso no estará
restringido. El trabajo se imprimirá y luego se guardará en memoria.
NOTA: Para obtener información sobre las opciones del controlador de
la impresora, consulte la guía de uso del controlador de impresora KX
(KX Printer Driver Operation Guide).
Acceda a la pantalla e-MPS.
1
Pulse S o T para seleccionar
2
Privado/Almacen trab. y, a
continuación, pulse [Aceptar].
Configuración de la impresora
e-MPS
Volver
Copia Rápida
Privado/Almacen trab.
Pulse S o T para seleccionar el
3
nombre de usuario especificado
por el controlador de la impresora
y luego pulse [Aceptar].
Pulse S o T para seleccionar el
4
nombre de usuario especificado
por el controlador de la impresora
y luego pulse [Aceptar].
Usa las teclas numéricas para
5
introducir el código de acceso de
4 dígitos y pulse [Aceptar].
Utilice las teclas numéricas para
6
escribir el número de copias y
luego pulse [Aceptar].
Se inicia la impresión.
Seleccionar Nombre Usuario
tom
Seleccione trabajo
List
List
Introduzca cod-ID
Seleccionar Nombre Usuario
Copias
Borrar
001:
GUÍA DE USO AVANZADO2-5
Configuración de la impresora
Eliminación de Impresión privada/Almacenamiento de trabajos
Buzón virtual
Los trabajos almacenados pueden eliminarse manualmente de la manera
que se indica a continuación:
Seleccione el trabajo que quiere eliminar, consulte Impresión
1
privada/Almacenamiento de trabajos, en la página 2-5.
Pulse S o T para seleccionar
2
Borrar y luego pulse [Aceptar].
Los buzones virtuales se seleccionan desde el controlador de la impresora
y se utilizan para guardar trabajos en la máquina. Un trabajo permanecerá
en un buzón virtual hasta que se escriba el código de acceso de 5 dígitos
para imprimir el trabajo. Después de imprimir el trabajo, los datos se
eliminan del buzón.
Seleccionar Nombre Usuario
Copias
Borrar
001:
NOTA: Para obtener información sobre las opciones del controlador de
la impresora, consulte la guía de uso del controlador de impresora KX
(KX Printer Driver Operation Guide).
Acceda a la pantalla e-MPS.
1
Pulse S o T para seleccionar
2
Imprimir Buzon Virtual y pulse
[Aceptar].
Pulse S o T para seleccionar el
3
buzón del que se quieren imprimir
los datos y seguidamente pulse
[Aceptar].
Usa las teclas numéricas para
4
introducir el código de acceso de
5 dígitos y pulse [Aceptar].
Comienza la impresión. Una vez
finalizada la impresión, desaparecen los datos almacenados en el buzón.
e-MPS
Copia Rápida
Privado/Almacen trab.
Imprimir Buzon Virtual
Imprimir Buzon Virtual
File B001:
001
:File B
Introduzca cod-ID
2-6GUÍA DE USO AVANZADO
Lista de buzones virtuales
Puede imprimirse una lista con los números de los buzones virtuales
actuales, los datos que se guardan en ellos, el tamaño de los datos
almacenados y otra información.
Acceda a la pantalla e-MPS.
1
Pulse S o T para seleccionar
2
Listado Buzon Virtual y pulse
[Aceptar].
Pulse S o T para seleccionar
3
Imprimir y pulse [Aceptar].
Se imprime el buzón virtual.
Configuración de la impresora
e-MPS
Privado/Almacen trab.
Imprimir Buzon Virtual
Listado Buzon Virtual
Listado Buzon Virtual
Sin
Imprime
GUÍA DE USO AVANZADO2-7
Configuración de la impresora
Lista de trabajos con código
Los trabajos con código permanente almacenados en el disco duro se
pueden imprimir.
Acceda a la pantalla e-MPS.
1
Pulse S o T para seleccionar
2
Lista cod. B. Virtual y pulse
[Aceptar].
Pulse S o T para seleccionar
3
Imprimir y pulse [Aceptar].
Se imprime la lista de trabajos con
código.
e-MPS
Imprimir Buzon Virtual
Listado Buzon Virtual
Lista cod. B. Virtual
Listado codigos
No
Imprimir
2-8GUÍA DE USO AVANZADO
Configuración detallada de e-MPS
Los parámetros de e-MPS se pueden cambiar, como por ejemplo, el
número máximo de documentos que pueden almacenarse en el disco duro
y la capacidad asignada a cada función.
Número máximo: trabajos de copia rápida
Acceda a la pantalla e-MPS.
1
Pulse S o T para seleccionar
2
Configuraciones e-MPS y pulse
[Aceptar].
Pulse S o T para seleccionar
3
Copia Rapida y seguidamente
pulse [Aceptar].
Pulse < o > para elegir el número
4
máximo de trabajos que pueden
almacenarse, que puede ser
entre 0 y 50. Pulse [Aceptar].
Configuración de la impresora
e-MPS
Listado Buzon Virtual
Lista cod. B. Virtual
Configuraciones e-MPS
Configuraciones e-MPS
Volver
Copia Rapida
Codigos temporales
Copia Rapida
3250)
(0
Capacidad total: trabajos con código temporal
Se utiliza para configurar la capacidad total de almacenamiento de
trabajos con código temporal en el disco duro.
Acceda a la pantalla e-MPS.
1
Pulse S o T para seleccionar
2
Configuraciones e-MPS y pulse
[Aceptar].
Pulse S o T para seleccionar
3
Tamaño trab temporales y pulse
[Aceptar].
Pulse < o > para seleccionar la
4
capacidad de almacenamiento de
trabajos con código temporal
entre 0 y 9999 MB. Pulse
[Aceptar].
e-MPS
Configuraciones e-MPS
Codigos temporales
Listado Buzon Virtual
Lista cod. B. Virtual
Configuraciones e-MPS
Volver
Copia Rapida
Tamaño trab temporales
1550 MByte
NOTA: El tamaño máximo real es el tamaño del espacio disponible en el
disco duro.
GUÍA DE USO AVANZADO2-9
Configuración de la impresora
Capacidad total: trabajos con código permanente
Se utiliza para configurar la capacidad total de almacenamiento de
trabajos con código permanente en el disco duro.
Acceda a la pantalla e-MPS.
1
Pulse S o T para seleccionar
2
Configuraciones e-MPS y pulse
[Aceptar].
Pulse S o T para seleccionar
3
Tamaño trab permanentes y
pulse [Aceptar].
Pulse < o > para seleccionar la
4
capacidad total de
almacenamiento de trabajos con
código permanente entre 0 y
9999 MB. Pulse [Aceptar].
e-MPS
Listado Buzon Virtual
Lista cod. B. Virtual
Configuraciones e-MPS