Triumph Adler DC 2216 Instruction Handbook [de]

Trium ph-Adler

Bedienungsanleitung

In den Regionen, in denen die GEEA-Kriterien zur Anwendung kommen, kann für den Wechsel in den Ruhe-Modus (Sleep-Modus) ein Zeitraum zwischen 1 Minute und 120 Minuten, für den Wechsel in den EnergiesparModus ein Zeitraum von 1 Minute, 5 Minuten, 15 Minuten, 30 Minuten, 45 Minuten, 60 Minuten, 90 Minuten oder 120 Minuten eingestellt werden.

Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Handbuchs darf ohne schriftliche Einwilligung des Herausgebers in irgendeiner Form (Fotokopie, Mikrofilm oder ein anderes Verfahren) reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden.

Gesetzliches Kopierverbot

• Urheberrechtlich geschütztes Material darf u. U. nur mit Erlaubnis des Urhebers kopiert werden.

• Das Kopieren von Banknoten ist verboten.

• Das Kopieren anderer Materialien ist u. U. gesetzlich verboten.

Inhalt

Tipps zur optimalen Nutzung der Kopiererfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Energy Star . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v

Warnungen und Gefahrensymbole in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi

Aufkleber mit Gefahrenhinweisen im Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii

SICHERHEITSHINWEISE ZUR INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

SICHERHEITSHINWEISE ZUM BETRIEB DES KOPIERERS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

Zu diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

Konventionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

1 Gerätekomponenten

Gerätehauptteil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Meldungs-Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

2 Vorbereitung

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

3 Grundlegende Bedienungsabläufe

Kopierbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Kopierauftrag unterbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Energiespar-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Ruhe-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

4 Kopierbetrieb

Zweiseitige Kopien von verschiedenen Vorlagenarten erstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Seitentrennung (Erstellen einseitiger Kopien von zweiseitigen Vorlagen) . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Kopien mit einem Rand versehen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Kopien mit sauberem Rand erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Zwei oder vier Vorlagen auf eine einzelne Seite kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Kopiensätze automatisch sortieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Tonerverbrauch reduzieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Programmfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

5 Systemeinstellungen

Systemmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Positionen des Systemmenüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Einsatz der Funktionen des Systemmenüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Vorgehensweise zur Änderung der Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Überprüfen des Kopienzählers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

6 Auftragsabrechnung

Übersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Einsatz der Auftragsabrechnungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Abteilungscode speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Abteilungscodes löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Zählerstand zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

EINFÜHRUNG i

Inhalt

Auftragsabrechnungsbericht drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Auftragsabrechnung aktivieren und deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Mit aktivierter Auftragsabrechnung kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

7 Zubehör

8 Wartung

Kopierer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Tonerbehälter und Resttonerbehälter austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

9 Störungsbeseitigung

Allgemeine Hinweise zur Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Fehler- und Wartungsmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Papierstau beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Anhang

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-1

Umweltdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-4

Kombinierbare Funktionen und Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-5

ii EINFÜHRUNG

Tipps zur optimalen Nutzung der Kopiererfunktionen

Automatischer PapierwahlModus

Der Kopierer wählt automatisch das Papier mit demselben Format wie die Vorlage

Zoom-Modus

Faktoren für die manuelle Vergrößerung/Verkleinerung von 25 bis 400%

25%

400%

Einstellung der Bildqualität

Gestochen scharfes Kopieren von Fotos

Zweiseitiges Kopieren

Erstellung zweiseitiger Kopien von verschiedenen Vorlagenarten



Auto-Zoom

Vergrößerung/Verkleinerung bei bestimmten Kassettenformaten

Ledger: 129% (A3: 141%)

Letter (A4)

Statem ent: 64% (A5: 70%)

Seitentrennung

Kopieren von zwei nebeneinander liegenden Seiten einer gebundenen Vorlage (Buch etc.) bzw. der Vorder- und der Rückseite beidseitig bedruckter Vorlagen auf separate Blätter

Rand-Modus

Verschiebung des Vorlagenbilds, um auf den Kopien einen Rand zu erzeugen

Sortier-Modus

Der Kopierer unterstützt die automatische Sortierung von Kopiensätzen

Randlöschung

Entfernen unschöner Ränder auf der Vorlage, um saubere Kopien zu erhalten

EcoPrint

Mit dem EcoPrint-Modus kann der Tonerverbrauch reduziert werden

Mehrfachnutzen (Kombinieren)

Ausgabe von zwei oder vier Vorlagen auf einer einzelnen Seite (Kopie)

Programmfunktion

Ermöglicht die Speicherung häufig verwendeter Einstellungen

EINFÜHRUNG iii

Auftragsabrechnungs-Modus

Kontrolle der Anzahl erstellter Kopien mit Hilfe spezieller Codes

Wahl der Anzeigesprache

Der Anwender kann die Sprache für die Anzeige von Meldungen im Display ändern

Español

EspaæolEnglish

A B C

Für den Kopierer ist das nachstehende optionale Zubehör erhältlich:

Automatischer Vorlageneinzug Papierzufuhr Duplexeinheit

Zähler Druckmodul Druckserver

Speichererweiterung

iv EINFÜHRUNG

Energy Star

Das Gerät entspricht den Richtlinien des International Energy Star Program zur Einsparung von Energie.

Informationen über das International Energy Star Program

Ziel des International Energy Star Program ist die Förderung des Umweltschutzes durch die Produktion von Energie sparenden Geräten.

Für das internationale Energy Star Program ist es erforderlich, dass die Kopierer mit einem Energiespar-Modus ausgestattet sind, um den Energieverbrauch nach einem bestimmten Zeitraum der Nichtbenutzung zu reduzieren, sowie einen Ruhe-Modus, in den das Gerät automatisch wechselt, sobald in einem festgelegten Zeitraum keine Aktivitäten stattfinden. Wenn der Kopierer Drucker- und Faxfunktionen enthält, müssen Drucker und Fax in den Energiespar-Modus wechseln, um den Energieverbrauch nach einem bestimmten Zeitraum der Nichtbenutzung automatisch zu reduzieren. Außerdem muss ein Ruhe-Modus unterstützt werden, in dem der Energieverbrauch auf ein Minimum reduziert wird, sobald in einem festgelegten Zeitraum keine Aktivitäten stattfinden. Die Energiesparstufen dieses Geräts sind wie folgt vorprogrammiert:

Energiespar-Modus

Das Gerät wechselt automatisch in den Energiespar-Modus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 15 Minuten vergangen sind. Der Zeitraum bis zum Wechsel in den Energiespar-Modus kann bei Bedarf verlängert werden. Genaue Einzelheiten hierzu siehe Zeit für automatischen Wechsel in den Energiespar-Modus auf Seite 5-23.

Ruhe-Modus (wenn der Kopierer mit Drucker- und/oder Faxfunktionen ausgestattet ist)

Das Gerät wechselt automatisch in den Ruhe-Modus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 30 Minuten vergangen sind. Der Zeitraum bis zum Wechsel in den Ruhe-Modus kann bei Bedarf verlängert werden. Genaue Einzelheiten hierzu siehe Automatischer Wechsel in den Ruhe-Modus auf Seite 5-22.

Automatisches zweiseitiges Kopieren

Das Energy Star Program unterstützt den Einsatz einer Funktion zur Erstellung zweiseitiger Kopien, da dadurch die Umweltbelastung verringert wird. Dieses Gerät ist standardmäßig mit der Funktion "Zweiseitiges Kopieren" ausgestattet. Es ist z. B. möglich, durch das Kopieren von zwei einseitigen Vorlagen auf ein einzelnes Blatt als zweiseitige Kopie den Papierverbrauch zu reduzieren. Genaue Einzelheiten hierzu siehe

Zweiseitige Kopien von verschiedenen Vorlagenarten erstellen auf Seite 4-2.

Verarbeitung von Recycling-Papier

Im Rahmen des Energy Star Program wird der Einsatz von RecyclingPapier (Umweltpapier) gefördert. Welche Umweltpapiere für das Gerät geeignet sind, ist beim Vertriebspartner oder Kundendienstrepräsentanten zu erfahren.

EINFÜHRUNG v

Warnungen und Gefahrensymbole in diesem Handbuch

Vor Verwendung des Geräts das vorliegende Handbuch sorgfältig durchlesen. Das Handbuch beim Gerät aufbewahren, sodass es immer zur Hand ist.

In diesem Handbuch sowie am Kopierer befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Kopierbetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

GEFAHR: Weist auf Gefahr für Leib und Leben hin.

ACHTUNG: Weist auf schwerwiegende Verletzungsgefahr hin.

VORSICHT: Weist auf Verletzungsgefahr und das Risiko von

Schäden am Gerät hin.

Symbole

Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

..........[Allgemeine Warnung]

..........[Stromschlaggefahr]

..........[Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf ein Verbot hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

..........[Unzulässige Aktion]

..........[Demontage untersagt]

vi EINFÜHRUNG

Mit dem Symbol z gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung:

..........[Erforderliche Maßnahme]

..........[Netzstecker ziehen]

..........[Kopierer grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete

Steckdose anschließen]

Unverzüglich den Kundendienst kontaktieren, um ein neues Handbuch zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise im vorliegenden Handbuch nicht lesbar sind oder das Handbuch nicht im Lieferumfang des Kopierers enthalten ist (die Bestellung eines neuen Handbuchs ist kostenpflichtig).

EINFÜHRUNG vii

Aufkleber mit Gefahrenhinweisen im Gerät

Das Gerät ist mit den nachfolgend beschriebenen Warnaufklebern versehen. Diese Warnungen bei der Beseitigung von Papierstaus und dem Austausch des Tonerbehälters unbedingt beachten, um Brand- und Stromschlaggefahr auszuschließen.

Warnaufkleber 2

Die Komponenten in diesem Bereich sind sehr heiß. Komponenten nicht berühren – Verbrennungsgefahr.

Warnaufkleber 1

In diesem Bereich wird Hochspannung erzeugt . Die Komponenten in diesem Bereich nicht berühren – Stromschlaggefahr.

Warnaufkleber 3

In diesem Bereich wird Hochspannung erzeugt. Die Komponenten in diesem Bereich nicht berühren – Stromschlaggefahr.

Warnaufkleber 5

Die auf diesem Aufkleber angegebenen Bereiche sind sehr heiß. Komponenten nicht berühren – Verbrennungsgefahr.

Hinweis: Diese Warnaufkleber keinesfalls entfernen.

viii EINFÜHRUNG

Warnaufkleber 4

Die Komponenten oben in diesem Bereich sind sehr heiß. Komponenten nicht berühren – Verbrennungsgefahr.

SICHERHEITSHINWEISE ZUR INSTALLATION

Umgebung

Vorsicht

Den Kopierer nur auf einer ebenen und ausreichend stabilen Fläche aufstellen, da das Gerät andernfalls herunterfallen und bei einem Sturz beschädigt oder der Anwender verletzt werden könnte.

Übermäßig feuchte Standorte und Standorte mit übermäßiger Staub- oder Schmutzentwicklung vermeiden. Ist der Netzstecker verschmutzt, diesen reinigen, um einen Brand oder Stromschlag zu vermeiden.

Standorte in der Nähe von Öfen, Heizkörpern oder anderen Wärme erzeugenden Geräten sowie Standorte in der Nähe entflammbarer Materialien vermeiden, um Brandgefahr auszuschließen.

Am Aufstellungsort des Geräts an allen Seiten den in der nachstehenden Abbildung angegebenen Mindestabstand für Belüftung und Wartung lassen. Vor allem an der linken und rechten Seite für ausreichende Freiräume sorgen, damit sich im Inneren des Kopierers keine Hitze staut.

3 15/16" 10 cm

11 13/16" 30 cm

39 3/8" 100 cm

* Soll der optionale automatische Vorlageneinzug installiert werden, wird

zusätzlicher Platz benötigt.

Sonstige Vorsichtsmaßnahmen

Um einen sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten und optimale Kopierergebnisse zu erzielen, sollte das Gerät in einem klimatisierten Raum installiert werden (empfohlene Raumtemperatur: ca. 22 °C, Luftfeuchte: 60% RH). Das Gerät keinesfalls an einem Ort installieren, an dem es folgenden Umgebungsbedingungen ausgesetzt ist:

• Zugluft (Standorte in der Nähe von Fenstern vermeiden) oder direkte Sonneneinstrahlung.

EINFÜHRUNG ix

• Vibrationen.

• Erhebliche Temperaturschwankungen.

• Direkte Einwirkung heißer oder kalter Luft.

• Unzureichende Belüftung.

Beim Umstellen des Geräts darauf achten, dass der Fußboden nicht beschädigt wird.

Beim Kopierbetrieb werden geringe, nicht gesundheitsschädigende Ozonmengen freigesetzt. Wird das Gerät jedoch in einem schlecht belüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften.

Stromversorgung/Erdung des Kopierers

Achtung

Das Gerät grundsätzlich nur an eine Stromquelle anschließen, die die spezifizierte Spannung bereitstellt. Keinesfalls über Mehrfachsteckdosen mehrere Geräte an denselben Stromkreis wie den Kopierer anschließen, um einen Brand oder Stromschlag zu vermeiden.

Das Netzkabel fest in die Steckdose stecken. Wenn Gegenstände aus Metall mit den Stiften des Steckers in Berührung kommen, kann ein Brand oder Stromschlag entstehen.

Den Kopierer nur an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen, um einen Kurzschluss zu vermeiden, der einen Brand oder Stromschlag verursachen könnte. Ist ein geerdeter Anschluss nicht verfügbar, den Kundendienst benachrichtigen.

Sonstige Vorsichtsmaßnahmen

Den Kopierer an eine Steckdose in unmittelbarer Nähe des Geräts anschließen.

Die vollständige Trennung des Geräts vom Stromkreis erfolgt im Notfall durch Ziehen des Netzsteckers. Dieser muss daher in der Nähe des Geräts und leicht zugänglich sein.

Handhabung von Schutzhüllen aus Kunststoff

Achtung

Schutzhüllen aus Kunststoff außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren. Diese Hüllen können sich um Mund und Nase legen und zu Erstickung führen.

x EINFÜHRUNG

SICHERHEITSHINWEISE ZUM BETRIEB DES KOPIERERS

Vorsichtsmaßnahmen beim Einsatz des Kopierers

Achtung

KEINESFALLS Metallgegenstände oder Behälter mit Wasser (Blumenvasen oder -töpfe, Tassen etc.) auf oder neben dem Kopierer abstellen, um einen Brand oder Stromschlag zu vermeiden.

KEINESFALLS die Abdeckungen vom Kopierer entfernen. Aufgrund der spannungsführenden Teile im Geräteinneren besteht die Gefahr eines Brands oder Stromschlags.

KEINESFALLS das Netzkabel beschädigen oder zu reparieren versuchen. KEINE schweren Gegenstände auf das Netzkabel stellen und das Kabel weder ziehen noch knicken oder anderweitig beschädigen. Ist das Netzkabel beschädigt, kann ein Brand oder Stromschlag auftreten.

NIEMALS versuchen, das Gerät oder seine Bestandteile zu reparieren oder zu demontieren, um Brandgefahr, einen elektrischen Schlag oder eine Beschädigung des Lasers zu vermeiden. Dringt der Laserstrahl nach außen, können die Augen bleibend geschädigt werden.

Wenn der Kopierer übermäßig heiß wird, Rauch austritt, ungewöhnliche Gerüche entstehen oder eine andere anormale Situation auftritt, besteht Brandgefahr oder die Gefahr eines Stromschlags. Das Gerät unverzüglich ausschalten (den Netzschalter in die Stellung AUS ({) bringen, DEN NETZSTECKER ZIEHEN und den Kundendienst benachrichtigen.

Gelangen Fremdkörper (z. B. Büroklammern) oder Flüssigkeiten in das Innere des Kopierers, das Gerät sofort AUSschalten ({). Dann UNBEDINGT den Netzstecker ziehen, um einen Brand oder Stromschlag zu vermeiden und den Kundendienst benachrichtigen.

KEINESFALLS den Netzstecker mit feuchten Händen ziehen, da hierbei die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags besteht.

Wartung oder Reparatur von Komponenten im Geräteinneren GRUNDSÄTZLICH von einem qualifizierten Kundendiensttechniker durchführen lassen.

EINFÜHRUNG xi

Vorsicht

Beim Ziehen des Netzsteckers KEINESFALLS am Kabel ziehen. Dadurch können die Drähte beschädigt werden, was wiederum zu einem Brand oder Stromschlag führen könnte. (Das Netzkabel beim Ziehen des Netzsteckers GRUNDSÄTZLICH am Stecker fassen.)

GRUNDSÄTZLICH den Netzstecker ziehen, wenn das Gerät umgesetzt wird. Wird das Netzkabel beschädigt, kann ein Brand oder Stromschlag entstehen.

Bei kürzeren Betriebspausen (beispielsweise, wenn das Gerät über Nacht nicht benutzt wird) den Kopierer AUSschalten ({). Bei längeren Betriebspausen (Urlaub etc.) aus Sicherheitsgründen den Netzstecker ziehen.

Zum Anheben oder Umstellen des Kopierers diesen nur an den dafür ausgewiesenen Stellen fassen.

Aus Sicherheitsgründen IMMER den Netzstecker ziehen, wenn das Gerät gereinigt wird.

Wenn sich Staub im Kopierer absetzt, besteht Brand- oder sonstige Gefahr. Daher bezüglich der Reinigung der Teile im Geräteinneren Kontakt mit dem Kundendiensttechniker aufnehmen. Eine Reinigung empfiehlt sich insbesondere vor den feuchten Jahreszeiten. Den Kundendiensttechniker auch nach den Kosten für die Reinigung des Geräteinneren fragen.

Um Verletzungen zu vermeiden, den automatischen Vorlageneinzug NICHT geöffnet lassen.

Sonstige Vorsichtsmaßnahmen

KEINE schweren Gegenstände auf den Kopierer stellen.

Während des Kopiervorgangs NICHT die obere Abdeckung öffnen, den Kopierer ausschalten oder den Netzstecker ziehen.

Zum Umstellen des Kopierers den Kundendienst anrufen.

Elektrische Bauteile (Stecker, Platinen etc.) nicht berühren. Diese Teile können durch statische Elektrizität beschädigt werden.

NUR die in diesem Handbuch beschriebenen Arbeiten ausführen.

ACHTUNG: Jegliche anderen Arbeiten können zur Freisetzung gefährlicher Laserstrahlung führen.

Keinesfalls mit bloßem Auge oder optischen Instrumenten direkt in den Laserstrahl blicken, um die Augen nicht zu schädigen.

xii EINFÜHRUNG

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial

Vorsicht

Toner und Tonerbehälter KEINESFALLS verbrennen, da herumfliegende Funken Brände verursachen können.

Toner- und Resttonerbehälter außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.

Tritt Toner aus dem Toner- oder Resttonerbehälter aus, Kontakt mit Haut und Augen vermeiden und Toner nicht verschlucken oder einatmen.

• Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

• Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Falls nötig, einen Arzt aufsuchen.

• Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.

• Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.

Toner- oder Resttonerbehälter NICHT gewaltsam öffnen oder beschädigen.

Sonstige Vorsichtsmaßnahmen

Toner- und Resttonerbehälter den örtlichen Bestimmungen gemäß entsorgen.

Alle Verbrauchsmaterialien in einer kühlen, dunklen Umgebung lagern.

Wird der Kopierer über einen längeren Zeitrum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.

EINFÜHRUNG xiii

Lasersicherheit (Europa)

Laserstrahlung ist gefährlich. Da die im Inneren des Geräts erzeugte Strahlung vollständig durch das Schutzgehäuse und die externen Abdeckungen abgeschirmt ist, kann der Laserstrahl in keiner Phase des normalen Betriebs nach außen dringen.

Das Gerät ist als Laserprodukt der Klasse 1 (IEC 60825) eingestuft.

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu

führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Der nachstehend abgebildete Aufkleber mit Warnhinweisen befindet sich im Scanmodul, das nicht für den Benutzer zugänglich ist.

Die nachstehend abgebildeten Aufkleber befinden sich an der Geräterückseite.

xiv EINFÜHRUNG

Sicherheitshinweise zur Trennung vom Stromnetz (Europa)

CAUTION: The power plug is the main isolation device! Other switches

on the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equipment from the power source.

VORSICHT: Zur Trennung der Stromversorgung muss der Netzstecker

gezogen werden! Die anderen Schalter dienen lediglich dem Ausschalten des Geräts, können jedoch nicht verwendet werden, um die Stromversorgung des Geräts zu unterbrechen.

KONFORMITÄTSERLÄRUNG

GEMÄSS

89/336/EWG, 73/23/EWG und 93/68/EWG

Wir erklären hiermit, dass das Gerät mit nachfolgenden Normen übereinstimmt:

Einrichtungen der Informationstechnik – Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und Prüfverfahren

Einrichtungen der Informationstechnik – Funkstöreigenschaften – Grenzwerte und Messverfahren

Grenzwerte für Oberschwingungsströme (Geräte-Eingangsstrom 16 A je Leiter)

Grenzwerte für Spannungsschwankungen und Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte mit einem Eingangsstrom 16 A

Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschließlich elektrischer Büromaschinen DIN EN60950

Sicherheit von Lasereinrichtungen – Klassifizierung von Anlagen, Anforderungen und BenutzerRichtlinien

DIN EN55024

DIN EN55022 Class B

DIN EN61000-3-2

DIN EN61000-3-3

DIN EN60825-1

EINFÜHRUNG xv

Zu diesem Handbuch

Das vorliegende Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt:

Kapitel 1 - Gerätekomponenten

Dieses Kapitel bietet einen Überblick über die einzelnen Gerätekomponenten.

Kapitel 2 - Vorbereitung

Dieses Kapitel erläutert, welche Vorbereitungen vor dem Einsatz des Kopierers zu treffen sind.

Kapitel 3 - Grundlegende Bedienungsabläufe

Dieses Kapitel beschreibt grundlegende Funktionen des Kopierers.

Kapitel 4 - Kopierbetrieb Dieses Kapitel beschreibt die leistungsstarken Kopierfunktionen des Geräts.

Kapitel 5 - Systemeinstellungen Dieses Kapitel erläutert die Konfiguration der verschiedenen Einstellungen des Kopierers.

Kapitel 6 - Auftragsabrechnung

Dieses Kapitel erläutert die Auftragsabrechnung bei Kopierern, die von mehreren Abteilungen genutzt werden.

Kapitel 7 - Zubehör

Dieses Kapitel beschreibt das Zubehör, das für dieses Gerät optional erhältlich ist.

Kapitel 8 - Wartung

Dieses Kapitel beschreibt die Reinigung des Kopierers sowie den Austausch des Tonerbehälters.

Kapitel 9 - Störungsbeseitigung

Dieses Kapitel enthält Erläuterungen zur Beseitigung von Papierstaus und anderen Fehlern.

xvi EINFÜHRUNG

Konventionen

Konvention Beschreibung Beispiel

In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen:

Kursivdruck Zur Hervorhebung eines

zentralen Begriffs oder einer Aussage. Hinweise auf zusätzliche Informationen werden ebenfalls kursiv gedruckt.

Courier Zur Kennzeichnung von

Meldungen oder Statusinformationen, die im Display des Bedienfeld erscheinen.

Fettdruck Zur Kennzeichnung von

Bedienfeldtasten.

Hinweise Zusätzliche Informationen zu

Funktionen oder Leistungsmerkmalen.

Wichtig Zusätzliche relevante

Erläuterungen.

Vorsicht Hinweise, deren

Nichtbeachtung zu Geräteschäden führen kann.

Die vordere Abdeckung schließen. Siehe Tonerbehälter austauschen auf Seite 3-3.

Dann wird Systemmenü angezeigt.

Die Taste [Start] drücken.

HINWEIS: Näheres zur Aufbewahrung

des Transportstifts siehe Schritt 10.

WICHTIG: Darauf achten, dass das Papier nicht gefalzt, gewellt oder beschädigt ist.

VORSICHT: Nicht gleichzeitig das

Gerät vorne halten und die Kassette herausziehen.

Achtung Hinweise, deren

Nichtbeachtung zu

Verletzungen führen kann.

EINFÜHRUNG xvii

ACHTUNG: Vorsicht beim Umgang

mit der Ladeeinheit – Hochspannung!

xviii EINFÜHRUNG

1 Gerätekomponenten

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Kopierers sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds.

• Gerätehauptteil............................................................. 1-2

• Bedienfeld .................................................................... 1-4

• Meldungs-Display......................................................... 1-6

EINFÜHRUNG 1-1

Gerätekomponenten

Gerätehauptteil

1 Vorlagenabdeckung 2 Ausgabefach 3 Bedienfeld 4 Papierkassette 5 Papierführungen 6 Papieranschlag 7 Griff, linke Abdeckung 8 Universalzufuhr 9 Ablageverlängerung 10 Papierführungen

1-2 EINFÜHRUNG

Gerätekomponenten

11 Vorlagenglas 12 Vorlagenformat-Markierungen 13 Linke Abdeckung 14 Resttonerbehälter

15 Tonerbehälter-Entriegelungshebel 16 Tonerbehälter 17 Reinigungsstab 18 Vordere Abdeckung 19 Netzschalter 20 Griffe

EINFÜHRUNG 1-3

Gerätekomponenten

Bedienfeld

313437 2526

1 Start-Taste/Anzeige 2 Taste "Stopp/Löschen" 3 Taste "Zurücksetzen" 4 Taste "Energie sparen" 5 Zifferntasten

11243336

46791417232728

581213161920293235

10152122

6 Taste "Unterbrechung" 7 Taste "Auftragsabrechnung" 8 V 9 U 10 Taste "%/OK" 11 Taste "100%/Auto%" 12 Papieranzeige 13 Papierwahl-Taste 14 Papiervorratsanzeige 15 Papierstau-Anzeige 16 Universalzufuhr-Anzeige 17 Kopienzahl/Zoom-Display 18 Meldungs-Display 19 Vorlagenformat-Taste 20 EcoPrint-Taste 21 Taste "Automat. Belichtung" 22 Belichtungstasten/-anzeige

1-4 EINFÜHRUNG

Gerätekomponenten

23 Warnanzeige (Warnung) 24 Fehleranzeige 25 Tonermangel-Anzeige 26 Wartungsanzeige 27 Taste zur Einstellung der Bildqualität 28 Drucker-Taste/Anzeige

Durch Drücken dieser Taste wechselt das Meldungs-Display zwischen dem Kopierer- und dem Drucker-Modus, wenn das optionale Druckmodul installiert ist.

29 Taste "2-seitig" 30 Taste "Gemischte Originalformate" 31 Taste "Kombinieren" 32 Taste "Trennen" 33 Taste "Programmieren" 34 Taste "Rand löschen" 35 Taste "Medientyp" 36 Taste "Sortieren" 37 Taste "Rand"

EINFÜHRUNG 1-5

Gerätekomponenten

Meldungs-Display

Im Meldungs-Display des Bedienfelds erscheinen:

• Statusinformationen – die nachstehend aufgelisteten Meldungen, die während des normalen Betriebs angezeigt werden.

• Fehlercodes – wenn ein Bedienereingriff erforderlich ist; siehe Fehler- und Wartungsmeldungen auf Seite 9-5.

Statusinformationen

Meldung Bedeutung

Selbsttest Der Kopierer führt einen Selbsttest nach dem Einschalten durch.

Bitte warten. Der Kopierer befindet sich in der Aufwärmphase und ist noch nicht

betriebsbereit. Wird der Drucker erstmalig eingeschaltet, erscheint diese Meldung erst nach etwa 20 Sekunden.

Bereit zum Kopieren.

Systemmenü (Modus, in dem sich der Kopierer nach der Aufwärmphase oder nach Betätigen der Taste [Zurücksetzen] befindet)

Der Kopierer ist einsatzbereit.

Fehlercodes

Siehe Fehler- und Wartungsmeldungen auf Seite 9-5.

Der Kopierer ist ab Werk so eingestellt, dass automatisch ein Vergrößerungsverhältnis von 1:1 gewählt wird, wenn die Vorlage und das für die Erstellung der Kopie benutzte Papier dasselbe Format haben, die automatische Papierwahl aktiviert und die Kopienanzahl auf "1" gesetzt ist

und für die Bildqualität die Einstellung gewählt wird.

HINWEIS: Diese Standardeinstellung kann im Systemmenü geändert

werden. Ist eine optionale Papierkassette installiert, kann die aktive Kassette im

Systemmenü geändert werden. (Siehe Gewählte Papierkassette auf Seite 5-15.)

Die im Systemmenü gewählte Bildqualität kann geändert werden. (Siehe Vorlagenqualität auf Seite 5-10.)

Die Standardeinstellung für den Schwärzungsgrad der Kopie (Belichtungsintensität) kann in Auto geändert werden. (Siehe Schwärzungsgrad der Kopien auf Seite 5-10.)

1-6 EINFÜHRUNG

Automatische Rücksetzfunktion

Nach Ablauf eines voreingestellten Zeitraums (10 bis 270 Sekunden) im Anschluss an die Erstellung einer Kopie kehrt das Gerät automatisch in den Zustand zurück, in dem es sich nach der Aufwärmphase befand (Belichtungsintensität und Bildqualität werden dabei jedoch nicht auf die Ausgangswerte zurückgesetzt). Ist die automatische Rücksetzfunktion nicht aktiviert, können auch weiterhin Kopien mit denselben Einstellungen (Kopier-Modus, Anzahl Exemplare, Belichtungsintensität etc.) erstellt werden.

HINWEIS: Genaue Einzelheiten zur Einstellung des Zeitraums (Timers)

für die automatische Rücksetzfunktion siehe Zeit für automatische Rücksetzfunktion auf Seite 5-23. Um die automatische Rücksetzfunktion zu deaktivieren (Aus), wie unter Automatische Rücksetzfunktion auf Seite 5-22 beschrieben vorgehen.

Benutzerdefinierte Papierformate

Papier- und Vorlagenformate, die am Bedienfeld nicht angezeigt werden, können als benutzerdefinierte Formate programmiert werden. (Benutzerdefiniertes Format definieren auf Seite 2-10.)

Gerätekomponenten

Automatischer Kassettenwechsel

Wenn mehrere Kassetten dasselbe Papierformat enthalten und das Papier in einer Kassette während des Kopiervorgangs ausgeht, schaltet die Funktion "Automatischer Kassettenwechsel" die Papierzufuhr von der leeren Kassette auf eine andere Kassette um, die noch Papier enthält.

HINWEIS: Hierzu muss eine optionale Papierkassette installiert sein.

Die Funktion "Automatischer Kassettenwechsel" kann gegebenenfalls deaktiviert werden. (Siehe Automatischer Kassettenwechsel auf Seite 5-16.)

Das Papier muss in beiden Kassetten in derselben Orientierung eingelegt sein.

EINFÜHRUNG 1-7

Gerätekomponenten

1-8 EINFÜHRUNG

2 Vorbereitung

Dieses Kapitel erläutert, welche Vorbereitungen vor dem Einsatz des Kopierers zu treffen sind.

• Papier einlegen ............................................................ 2-2

EINFÜHRUNG 2-1

Vorbereitung

Papier einlegen

Bevor das Papier eingelegt wird

Papier kann wahlweise in die Kassette oder die Universalzufuhr des Kopierers eingelegt werden.

Wird ein neues Papierpaket geöffnet, das Papier vor dem Einlegen unbedingt auffächern. Gefalztes oder gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Gewelltes oder gefalztes Papier kann Papierstaus verursachen.

WICHTIG: Wird schon einmal benutztes Papier zum Kopieren verwendet (Paper auf das bereits kopiert wurde), vor dem Kopieren gegebenenfalls vorhandene Heft- oder Büroklammern entfernen. Andernfalls kann der Kopierer beschädigt oder die Bildqualität beeinträchtigt werden.

Das Papier mit der Seite nach oben in die Kassette einlegen, die auch in der Verpackung nach oben weist.

WICHTIG: Wird Papier verarbeitet, das zuvor bereits durch einen Kopierer transportiert wurde, gegebenenfalls vorhandene Heft- oder Büroklammern entfernen. Andernfalls kann die Kopierqualität beeinträchtigt werden oder beim Kopieren treten möglicherweise Probleme auf.

Verknittertes oder gewelltes Papier vor dem Einlegen in die Papierkassette glätten. Andernfalls können Fehleinzüge auftreten.

Papier sollte nicht unverpackt bei hohen Temperaturen und hoher Luftfeuchtigkeit gelagert werden. Das restliche Papier nach dem Füllen der Papierkassette wieder in die Originalverpackung legen, diese verschließen und ordnungsgemäß lagern. Wird der Kopierer über einen längeren Zeitraum nicht benutzt, das Papier aus der Kassette nehmen, in der verschlossenen Originalverpackung lagern und vor Feuchtigkeit schützen.

Spezialpapier Das Format und der Typ des Druckmaterials, das in die Papierkassette oder Universalzufuhr eingelegt werden soll, kann am Bedienfeld des Kopierers eingestellt werden. (Siehe Universalzufuhrformat und -typ

definieren auf Seite 2-8 und Benutzerdefiniertes Format definieren auf Seite 2-10.)

2-2 EINFÜHRUNG

Papier in die Kassette einlegen

Über die Papierkassette kann Normalpapier, Recycling-Papier und farbiges Papier verarbeitet werden. Die Kassette fasst bis zu 300 Blatt Normalpapier (80 g/m Folgende Formate können eingelegt werden: Ledger bis Statement, Oficio 2, A3 bis A5R und Folio.

WICHTIG: Beim erstmaligen Einlegen von Papier oder beim Wechseln des Papierformats, muss das Format des in die Kassette eingelegten Papiers am Bedienfeld angegeben werden. (Siehe Erkennung des Kassettenformats auf Seite 2-5.) Die Anzeige des Papierformats kann auch im Systemmenü erfolgen. (Siehe Speichern benutzerdefinierter Formateauf Seite5-16.)

[Zoll-Modelle]

Bei Verarbeitung der Formate Oficio 2 sowie A3 bis A5R das Format einstellen. (Siehe Speichern benutzerdefinierter Formate auf Seite 5-16.)

[Metrische Modelle]

Bei Verarbeitung der Formate Oficio 2 sowie Letter bis Statement das Format einstellen. (Siehe Speichern benutzerdefinierter Formate auf

Seite 5-16.)

Vorbereitung

) bzw. 100 Blatt schweres Papier (90 bis 105 g/m2).

Die Papierkassette vollständig

aus dem Kopierer herausziehen.

HINWEIS: Keinesfalls

mehrere Kassetten gleichzeitig herausziehen.

Das Bodenblech herunter-

drücken, bis es einrastet.

Die Breitenführung wie in der

Abbildung gezeigt auf das gewünschte Papierformat einstellen.

In der Kassette befinden sich Markierungen für die Papierformate.

EINFÜHRUNG 2-3

Vorbereitung

Die Längenführung wie in der

Abbildung gezeigt auf das gewünschte Papierformat einstellen.

In der Kassette befinden sich Markierungen für die Papierformate.

WICHTIG: Bei der Verarbeitung von Ledger-Papier die Längenführung ganz nach rechts schieben und dann herunterklappen (siehe nebenstehende Abbildung).

Den Papierstapel kantenbündig

ausrichten und dann von oben gerade in die Kassette einlegen.

WICHTIG: Das Papier beim Einlegen in die Kassette keinesfalls biegen oder knicken, um Fehleinzüge zu vermeiden.

Auf der Breitenführung befindet sich eine Markierung für die maximale Füllhöhe (1). Die Kassette nur bis zu dieser Stapelmarkierung füllen.

Beim Einlegen des Papiers in die Kassette darauf achten, dass die Seite nach oben weist, die auch in der Verpackung nach oben lag.

Vor dem Einlegen von Papier immer die Breiten- und die Längenführung auf das entsprechende Papierformat einstellen. Andernfalls können Papierstaus oder Schieflauf des Papiers auftreten.

Darauf achten, dass Längen- und Breitenführung fest am Papierstapel anliegen. Ist dies nicht der Fall, die Führungen an den Papierstapel heranschieben. Liegen die Führungen nicht fest am Papierstapel an, erscheint in der Papierwahl-Anzeige möglicherweise ein anderes als das tatsächlich in der Kassette befindliche Papierformat.

Hat sich das Papier durch die Einwirkung von Feuchtigkeit gewellt, den Papierstapel so einlegen, das die gewellte Seite zur Längenführung weist.

(1)

2-4 EINFÜHRUNG

HINWEIS: Das Papier so in die Kassette einlegen, dass die Seite, auf

der die Kopie erstellt wird, nach oben weist.

Den zur Kassette gehörigen

Papierformat-Anzeiger so einstellen, dass das Format des eingelegten Papiers an der Vorderseite der Kassette jederzeit erkennbar ist.

Die Kassette vorsichtig wieder einschieben.

HINWEIS: Wird der Kopierer über einen längeren Zeitraum nicht

benutzt, das Papier aus der Kassette nehmen, in der verschlossenen Originalverpackung lagern und vor Feuchtigkeit schützen

Vorbereitung

Erkennung des Kassettenformats

Am Bedienfeld des Kopierers die Formaterkennung dem Format des in die Kassette eingelegten Papiers entsprechend einstellen. Ab Werk sind die Zoll-Modelle für die automatische Erkennung in Zoll, die metrischen Modelle für die automatische Erkennung in Zentimetern (Spalten A⋅B) eingestellt.

Die [Papierwahl]-Taste drei Sekunden lang drücken. Daraufhin wird das

Systemmenü angezeigt.

U oder V drücken, um 19.Kass.1

Format aufzurufen.

HINWEIS: Zur Einstellung des Formats der optionalen Papierkassette

(2 bis 4) 20.Kass.2 Format, 21.Kass.3 Format bzw. 22.Kass.4 Format aufrufen.

[OK] drücken.

U oder V drücken und AutoErk mm, AutoErk Zoll oder Oficio 2

wählen.

Systemmenü:

19.Kass.1 Format

[OK] drücken. Die Display-Anzeige blinkt und der Kopiervorgang kann

gestartet werden.

EINFÜHRUNG 2-5

Vorbereitung

Papier in die Universalzufuhr einlegen

Neben Normal- und Recycling-Papier kann über die Universalzufuhr auch Spezialpapier (45 bis 160 g/m Die Universalzufuhr fasst bis zu 50 Blatt Normalpapier (80 g/m

25 Blatt der Formate Ledger R, Legal R oder A3, B4, Oficio 2 und Folio. Über die Universalzufuhr können folgende Formate zugeführt werden: Ledger R bis Statement, A3 bis B6R, A6R, Oficio 2, Karton, Folio R, 8k, 16k, 16k R, Executive, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Monarch, Umschlag #6.75, Umschlag C5, Umschlag C4, Umschlag DL, OufukuHagaki, Youkei 2gou und Youkei 4gou. Zur Erstellung von Kopien auf Spezialpapier stets die Universalzufuhr benutzen.

HINWEIS: Die Universalzufuhr hat je nach Material folgende Kapazität:

Farbiges Papier: 50 Blatt Postkarten: 10 Stück Pergament/schweres Papier (45 bis 160 g/m (je nach Papierformat und -stärke)

) verarbeitet werden.

) bzw.

): 50 Blatt bis 5 Blatt

WICHTIG: Format und Typ des Papiers müssen am Bedienfeld des Kopierers eingestellt werden. (Siehe Universalzufuhrformat und -typ definieren auf Seite 2-8.) Die Einstellung von Papierformat und -typ kann auch im Systemmenü erfolgen. (Universalzufuhrformat und -typ definieren auf Seite 2-8)

Nicht standardmäßige Papierformate müssen als benutzerdefinierte Formate gespeichert werden. (Siehe Benutzerdefiniertes Format definieren auf Seite 2-10.)

Soll schweres Papier (90 bis 160 g/m 63 g/m

) verarbeitet werden, den Medientyp entsprechend einstellen.

) oder Pergamentpapier (45 bis

(Siehe Medientyp bei der Verarbeitung von Spezialmaterial wählen auf Seite 2-10.)

Die Universalzufuhr öffnen.

HINWEIS: Soll Papier größerer

Formate als Letter/A4R verarbeitet werden, die Ablageverlängerung ausklappen.

2-6 EINFÜHRUNG

Die Breitenführungen an die

Breite des Papiers anpassen.

Vorbereitung

Das Papier auf die Breitenfüh-

rungen ausrichten und so weit wie möglich einschieben.

WICHTIG: Postkarten und andere schwere Papiersorten vor dem Einlegen in die Universalzufuhr unbedingt glätten. Papier mangelhafter Qualität wird vom Kopierer möglicherweise nicht eingezogen.

Beim Einlegen des Papiers in die Universalzufuhr darauf achten, dass die Seite nach oben weist, die in der Verpackung nach unten lag. Rollt sich das Papier erheblich in eine Richtung, es durch Aufrollen in die entgegengesetzte Richtung glätten.

Sicherstellen, dass das Papier nicht verknittert ist, um Fehleinzüge zu vermeiden.

EINFÜHRUNG 2-7

Vorbereitung

Universalzufuhrformat und -typ definieren

Das Papier in der Universalzufuhr ordnungsgemäß ausrichten und das Papierformat am Bedienfeld definieren. Auch der Medientyp ist anzugeben.

Die [Papierwahl]-Taste drei Sekunden lang drücken. Daraufhin wird das

Systemmenü angezeigt.

Sicherstellen, dass im Display

23.UnivZufKonfig angezeigt wird und

dann [OK] drücken.

U oder V und das Papierformat wählen. Im Display erscheinen die in der

nachstehenden Tabelle angegebenen Papierformate.

Andere Formate oder Ben.def. Form. fortfahren mit Andere Formate definieren auf Seite 2-9 bzw. Benutzerdefiniertes Format definieren auf Seite 2-10.

Zoll-Modelle Metrische Modelle

Systemmenü:

23.UnivZufKonfig

Bei Wahl der Option

Universalformat Universalformat

Ledger R A3 R

Legal R A4 R

Letter R A4

Letter A5 R

Statement R B4 R

Andere Formate B5 R

Ben.def. Format Folio R

Andere Formate

Ben.def. Format

WICHTIG: Beim Einlegen von Papier der Formate ## R in die Universalzufuhr die nebenstehende Abbildung als Orientierung benutzen.

[OK] drücken.

2-8 EINFÜHRUNG

U oder V drücken und den Medientyp wählen. Folgende Medientypen

werden angezeigt:

Normal Briefkopf

Folie Farbe

Vorgedruckt Vorgelocht

Etiketten Umschlag

Feinpapier Karton

Recycling Dickes Papier

Grob Hohe Qualität

Pergament Benutzerdef. 1 (bis 8)

[OK] drücken. Die Display-Anzeige blinkt und der Kopierer kehrt zum

Systemmenü zurück.

U oder V drücken, um 00.Einstell.Ende aufzurufen.

Vorbereitung

[OK] drücken. Der Kopiervorgang kann gestartet werden.

Andere Formate definieren

Die Option Andere Formate wählen. (Siehe Universalzufuhrformat und

-typ definieren auf Seite 2-8.)

[OK] drücken.

U oder V und das Papierformat wählen. Folgende Papierformate werden

angezeigt:

Zoll-Modelle

A3 R, A4 R, A4, A5 R, A6 R, B4 R, B5 R, B5, B6 R, Folio R, Oficio 2, Executive, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Monarch, Umschlag #6.75, Umschlag C5, Umschlag C4, Umschlag DL, Hagaki, OufukuHagaki, Youkei 2gou, Youkei 4gou, 8k R, 16k R, 16k

Metrische Modelle

A6 R, B5, B6 R, Ledger R, Legal R, Letter R, Letter, Statement R, Oficio 2, Executive, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Monarch, Umschlag #6.75, Umschlag C5, Umschlag C4, Umschlag DL,

Hagaki, OufukuHagaki, Youkei 2gou, Youkei 4gou, 8k R, 16k

R, 16k

Fortfahren mit Schritt 4 (Universalzufuhrformat und -typ definieren auf

Seite 2-8).

EINFÜHRUNG 2-9

Vorbereitung

Benutzerdefiniertes Format definieren

Die Option Ben.def. Form. wählen. (Siehe Universalzufuhrformat und

-typ definieren auf Seite 2-8.)

[OK] drücken.

U oder V drücken und die Länge des nicht

standardmäßigen Papierformats eingeben. Eingegeben werden kann ein Wert zwischen 98 und 297 (mm).

[OK] drücken.

U oder V drücken und die Breite des nicht

standardmäßigen Formats eingeben. Eingegeben werden kann ein Wert zwischen 148 und 432 (mm).

Fortfahren mit Schritt 4 (Universalzufuhrformat und -typ definieren auf

Seite 2-8).

L NichtStdFormat 297mm

B NichtStdFormat 148mm

Medientyp bei der Verarbeitung von Spezialmaterial wählen

Beim Kopieren auf Spezialmaterial wie dickem Papier (1) oder Pergamentpapier (2) muss der Medientyp angegeben werden. Nach der Auswahl des Medientyps ändert der Kopierer die Fixiertemperatur dem gewählten Papier entsprechend.

Die Taste [Medientyp] drücken und den Medientyp wählen. Daraufhin

leuchtet die Anzeige für den gewählten Medientyp.

Mit dem Kopiervorgang fortfahren.

HINWEIS: Nach der Einstellung des Medientyps wird die Kopierge-

schwindigkeit herabgesetzt.

2-10 EINFÜHRUNG

3 Grundlegende

Bedienungsabläufe

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

• Kopierbetrieb................................................................ 3-2

• Zoom ............................................................................ 3-5

• Kopierauftrag unterbrechen.......................................... 3-7

• Energiespar-Modus...................................................... 3-8

• Ruhe-Modus................................................................. 3-9

EINFÜHRUNG 3-1

Grundlegende Bedienungsabläufe

Kopierbetrieb

Gerät aufwärmen

Das Gerät einschalten (den Netzschalter in die Position EIN (|) bringen). Nach Abschluss der Aufwärmphase leuchtet die Start- Anzeige.

Vorlage auflegen

Die Vorlage auf das Vorlagenglas legen. Die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auflegen und die linke, hintere Ecke nach der VorlagenformatMarkierung ausrichten.

HINWEIS: Anweisungen zum Einlegen von Vorlagen in den optionalen

automatischen Vorlageneinzug siehe Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug einlegen auf Seite 7-3.

Funktionen wählen

Die gewünschten Kopierfunktionen wählen. Folgende Funktionen werden unterstützt:

• Vergrößerte oder verkleinerte Kopien erstellen (Siehe Seite 3-5.)

• Kopierauftrag unterbrechen (Siehe Seite 3-7.)

• Zweiseitige Kopien von verschiedenen Vorlagenarten erstellen (Siehe Seite 4-2.)*

• Seitentrennung (Siehe Seite 4-6.)

• Kopien mit Rand versehen (Siehe Seite 4-8.)

• Kopien mit sauberem Rand erstellen (Siehe Seite 4-10.)

• Kopien mit Doppel- oder Vierfachnutzen erstellen (Siehe Seite 4-12.)

• Kopiensätze automatisch sortieren (Siehe Seite 4-18.)

*. Dazu muss die (optionale) Duplexeinheit installiert sein.

Papierwahl

Wenn die Anzeige "Automatische Papierwahl" leuchtet, wird automatisch das mit dem Vorlagenformat identische Papierformat gewählt. Die Taste [Papierwahl] drücken, um für den Kopiervorgang ein anderes Papierformat zu wählen.

3-2 EINFÜHRUNG

Grundlegende Bed ienungsabläufe

HINWEIS: Die automatische Formatauswahlfunktion kann deaktiviert

werden. (Siehe Wahl der Papierkassette auf Seite 5-14.) Es ist auch möglich, eine bestimmte Kassette als bevorzugte Papierquelle

zu definieren. (Siehe Gewählte Papierkassette auf Seite 5-15.)

Bildqualität einstellen

Die Bildqualität kann der Art der jeweiligen Vorlage entsprechend eingestellt werden. Die Auswahltaste [Bildqualität] drücken, bis die Anzeige für die gewünschte Bildqualität leuchtet.

• : Diese Option ist für Vorlagen mit einem Mix aus Text und

Fotos vorgesehen.

• : Zum Kopieren eines mit einer Kamera aufgenommenen Fotos.

• : Für Vorlagen, die überwiegend Text enthalten.

HINWEIS: Die im Systemmenü gewählte Bildqualität kann geändert

werden. (Siehe Vorlagenqualität auf Seite 5-10.) Auch die Dichte der einzelnen Bildqualitäts-Modi kann justiert werden.

(Siehe Einstellung der Belichtung für den Modus "Text + Foto" auf Seite 5-12, Einstellung der Belichtung für den Foto-Modus auf Seite 5-12 und Einstellung der Belichtung für den Text-Modus auf Seite 5-12.)

Wenn im Foto-Modus horizontale Linien besonders hervorstechen, das Dithering aktivieren (siehe Fotoverarbeitung auf Seite 5-13). Dabei ist jedoch zu beachten, dass die Bilder bei aktiviertem Dithering gröber erscheinen.

Belichtung einstellen

Die Belichtung (Intensität) wird manuell eingestellt. Soll die Kopie dunkler werden, die rechte [Belichtungs]-Taste drücken und die Anzeige der Belichtungsintensität nach rechts verschieben. Soll die Kopie heller werden, die linke [Belichtungs]-Taste drücken und die Anzeige der Belichtungsintensität nach links verschieben.

Wird [Automat. Belichtung] gedrückt, ermittelt das Gerät die Belichtung automatisch und wählt die optimale Einstellung.

HINWEIS: Die Belichtung kann mit der Funktion "Automatische

Belichtung" justiert werden, wenn die Belichtung insgesamt zu hell oder zu dunkel ist. (Siehe Automatische Belichtungseinstellung auf Seite 5-11.)

Der automatische Belichtungs-Modus kann beim Festlegen der Standardeinstellungen aktiviert werden. (Siehe Schwärzungsgrad der Kopien auf Seite 5-10.)

Bei Betätigen der [Belichtungs]-Tasten wird die Belichtungsintensität um jeweils 0,5 verändert, d. h., die Belichtung kann sehr fein eingestellt werden. (Siehe Belichtungsschritte auf Seite 5-11.)

Im Foto-Modus steht die automatische Belichtung nicht zur Verfügung.

EINFÜHRUNG 3-3

Grundlegende Bedienungsabläufe

Anzahl Exemplare einstellen

Die Anzahl der zu erstellenden Exemplare wird über die Zifferntasten eingegeben. Bis zu 999 Kopien können gewählt werden.

HINWEIS: Es ist auch möglich, die maximale Anzahl Exemplare für

einen Kopiervorgang zu beschränken. (Siehe Kopierlimit auf Seite 5-20.)

Kopiervorgang starten

Die Taste [Start] drücken. Wenn die Start-Anzeige grün leuchtet, kann der Kopiervorgang gestartet werden.

Kopiervorgang abschließen

Die fertige Kopie wird im Ausgabefach ausgegeben.

WICHTIG: Das Ausgabefach fasst bis zu 250 Normalpapier-Kopien (80 g/m des Ausgabefachs unterschiedlich hoch sein.

). Je nach Zustand des verarbeiteten Papiers kann die Kapazität

VORSICHT: Wird der

Kopierer über einen gewissen Zeitraum nicht benutzt, z. B. über Nacht, das Gerät ausschalten. Bei längeren Betriebspausen, z. B. während der Betriebsferien, aus Sicherheitsgründen den Netzstecker ziehen.

3-4 EINFÜHRUNG

Zoom

Grundlegende Bed ienungsabläufe

Automatische Wahl des Zoom-Faktors

Vorlagen werden dem gewählten Papierformat entsprechend automatisch verkleinert oder vergrößert.

WICHTIG: Soll die automatische Wahl des Zoom-Faktors als Standardeinstellung verwendet werden, die Automatische Vergrößerung/ Verkleinerung auf Seite 5-16 aktivieren.

Die Vorlage auflegen.

Das Format der Vorlage wird automatisch erkannt.

Letter (A4)

Ledger: 129% (A3: 141%)

Statement: 64% (A5: 70%)

Zoom-Modus

Die Taste [100%/Auto%] drücken, damit die Anzeige "Autom.%" leuchtet.

Die Taste [Papierwahl] drücken und das Papier wählen.

Die [Start]-Taste drücken, um den Kopiervorgang zu starten.

In diesem Modus kann in 1-%-Schritten ein Zoom-Faktor zwischen 25% und 400% (bei Einsatz des Vorlageneinzugs von 25% bis 200%) eingestellt werden.

WICHTIG: Wird der Zoom-Faktor im Modus "Automatische Papierwahl" geändert, wird auch der Zoom-Faktor für das gewählte Papierformat entsprechend geändert.

25%

400%

EINFÜHRUNG 3-5

Grundlegende Bedienungsabläufe

Die Vorlage auflegen.

U, V oder [%/OK] drücken.

Der Vergrößerungs- oder Verkleinerungsfaktor erscheint in der Anzeige für die Anzahl Kopien und den Zoom-Faktor und das Prozentzeichen (%) leuchtet.

Den angezeigten Zoom-Faktor (Prozentwert) mit U oder V ändern.

Der Prozentwert kann auch direkt über die Zifferntasten eingegeben werden.

[OK] drücken. Sobald der Zoom-Faktor bestätigt worden ist, erscheint im Display wieder die Kopienzahl.

Die [Start]-Taste drücken, um den Kopiervorgang zu starten.

3-6 EINFÜHRUNG

Kopierauftrag unterbrechen

Ein laufender Kopierauftrag kann unterbrochen werden, um zwischendurch eine andere Vorlage mit anderen Einstellungen zu kopieren. Wenn diese Zwischendurchkopie fertig ist, wird der unterbrochene Auftrag mit den vor der Unterbrechung aktiven Einstellungen fortgesetzt.

Die Taste [Unterbrechung] drücken.

Daraufhin blinkt die Anzeige "Unterbrechung". Die Anzeige leuchtet, wenn die Unterbrechung des laufenden Kopiervorgangs möglich ist.

Die Vorlage des unterbrochenen Kopierauftrags vorübergehend

entfernen.

Grundlegende Bed ienungsabläufe

Unterbrechen ist möglich.

Die Vorlage für die Zwischen-

durchkopie auflegen und kopieren.

Wird nach Erstellung der Zwischendurchkopie die Taste [Unterbrechung]

gedrückt, leuchtet die Anzeige. Dann die Vorlage für die Zwischendurchkopie entfernen, wieder die Vorlage des unterbrochenen Kopierauftrags auflegen und [Start] drücken, um diesen Kopiervorgang fortzusetzen.

EINFÜHRUNG 3-7

Grundlegende Bedienungsabläufe

Energiespar-Modus

Durch Drücken der Taste [Energie sparen] wechselt der Kopierer in einen Ruhe-Modus, auch wenn sich der Netzschalter in der Position "EIN" befindet. Im Display für die Anzeige der Kopienzahl erscheint "- - -", die Anzeige "Energie sparen" leuchtet und alle anderen Anzeigen und das Meldungs-Display erlöschen.

Um in den Kopier-Modus zurückzukehren, eine beliebige Bedienfeldtaste drücken oder die Vorlagenabdeckung öffnen und wieder schließen. Ist der optionale automatische Vorlageneinzug installiert, wird der Kopier-Modus auch durch Einlegen einer Vorlage in den Vorlageneinzug wieder aktiviert. Es können dann nach zehn Sekunden Kopien erstellt werden.

HINWEIS: Darüber hinaus unterstützt der Kopierer den

automatischen Wechsel in den Energiespar-Modus nach Ablauf eines voreingestellten Zeitraums, in dem keine Kopien erstellt wurden. (Siehe Zeit für automatischen Wechsel in den Energiespar-Modus auf

Seite 5-23.)

3-8 EINFÜHRUNG

Ruhe-Modus

Grundlegende Bed ienungsabläufe

Die Funktion "Ruhe-Modus" fährt den Kopierer nach Ablauf eines zuvor eingestellten Zeitraums (1 bis 240 Minuten) automatisch herunter. In der Kopienzahl-Anzeige erscheint “-”, alle anderen Anzeigen und das Meldungs-Display erlöschen.

Die werkseitige Standardeinstellung ist 30 Minuten.

HINWEIS: Im Ruhe-Modus wird nur noch die Steuereinheit mit Strom

versorgt. Wenn der Kopierer mit dem Netzschalter ausgeschaltet wird, wird die Stromversorgung vollständig unterbrochen.

Nach dem Ausschalten des Geräts erscheint im Kopienzahl-Display noch etwa fünf Sekunden lang die Anzeige "-".

Um wieder in den Kopier-Modus zurückzukehren, die Taste [Energie sparen] drücken. Es können dann nach maximal 20 Sekunden wieder Kopien erstellt werden.

Ruhe-Modus

Um Strom zu sparen, schaltet die Funktion "Ruhe-Modus" den Kopierer automatisch in den Ruhe-Modus, wenn innerhalb eines zuvor eingestellten Zeitraums keine Kopien erstellt wurden.

Gerade bei Kopierern ist die Nichtbenutzungszeit sehr hoch. Dementsprechend hoch ist auch der Anteil des im Bereitzustand verbrauchten Stroms am gesamten Stromverbrauch des Geräts. Die Strommenge, die das Gerät verbraucht, wenn es nicht benutzt wird oder nach Feierabend eingeschaltet bleibt, lässt sich durch den automatischen Wechsel in den Ruhe-Modus reduzieren. Entsprechend niedriger sind dann auch die Stromkosten.

HINWEIS: Der Zeitraum, nach dem der Kopierer automatisch in den

Ruhe-Modus wechselt, kann vom Anwender eingestellt werden. (Siehe Zeit für automatischen Wechsel in den Ruhe-Modus auf Seite 5-24.)

Es ist auch möglich, die Umschaltung in den Ruhe-Modus zu deaktivieren. (Siehe Automatischer Wechsel in den Ruhe-Modus auf

Seite 5-22.)

EINFÜHRUNG 3-9

Grundlegende Bedienungsabläufe

3-10 EINFÜHRUNG

4 Kopierbetrieb

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

• Zweiseitige Kopien von verschiedenen Vorlagenarten

erstellen........................................................................ 4-2

• Seitentrennung (Erstellen einseitiger Kopien von

zweiseitigen Vorlagen) ................................................. 4-6

• Kopien mit einem Rand versehen ................................ 4-8

• Kopien mit sauberem Rand erstellen ......................... 4-10

• Zwei oder vier Vorlagen auf eine einzelne Seite

kopieren ................................................................. 4-12

• Kopiensätze automatisch sortieren ............................ 4-18

• Tonerverbrauch reduzieren ........................................ 4-20

• Programmfunktion...................................................... 4-21

EINFÜHRUNG 4-1

Kopierbetrieb

Zweiseitige Kopien von verschiedenen Vorlagenarten erstellen

Von gebundenen Vorlagen und von 2-auf-1-Vorlagen können beide Seiten kopiert werden.

HINWEIS: Dazu muss die (optionale) Duplexeinheit installiert sein.

Zweiseitige Kopien von einer zweiseitigen Vorlage erstellen

Vorder- und Rückseitenkopien werden in derselben Weise erstellt wie Duplexkopien.

Vorlage

Bindung links-rechts *1



Bindung links-rechts *2 Bindung oben



Bindung oben *2



Bindung oben *1

*1 Erstellung einer

zweiseitigen Kopie mit deaktivierter Drehung der Rückseite (Einstellung AUS)

*2 Erstellung einer zweiseitigen Kopie mit aktivierter Drehung der

Rückseite (Einstellung EIN)



Fertiges Produkt

Bindung links-rechts



Bindung links-rechts



Bindung oben



HINWEIS:

[Zoll-Modelle]

Folgende Papierformate können benutzt werden: Ledger, Legal, Letter, Letter R und Statement. Die Formate A3 bis A5R können ebenfalls verarbeitet werden, wenn sie als benutzerdefinierte Papierformate definiert sind.

Dazu muss die (optionale) Duplexeinheit installiert sein.

[Metrische Modelle]

Die Papierformate A3 bis A5 können benutzt werden. Ledger, Legal, Letter, Letter R und Statement können ebenfalls verarbeitet werden, wenn sie als benutzerdefinierte Papierformate definiert sind.

Dazu muss die (optionale) Duplexeinheit installiert sein.

4-2 EINFÜHRUNG

Kopierbetrieb

Zweiseitige Kopien von einer gebunden Vorlage (Buch etc.) erstellen

Durch einmaliges Betätigen der [Start]-Taste kann die Doppelseite von (geöffneten) Büchern, Zeitschriften etc. auf die Vorder- und die Rückseite

Vorlage

Bindung links

Fertiges Produkt

Doppelseitig →

Doppelseitig: Vorder- und Rückseite

eines Blatts kopiert werden.

Bindung rechts

Doppelseitig →

Doppelseitig: Vorder- und Rückseite

HINWEIS:

[Zoll-Modelle]

Folgende Vorlagenformate werden unterstützt: Ledger und Letter. Folgendes Papierformat wird unterstützt: Ledger und Letter. Die Vorlagenformate A3, B4, A4R, B5R und A5R können ebenfalls verarbeitet werden, wenn sie als benutzerdefinierte Formate definiert sind.

Das Papierformat kann geändert und der Vergrößerungsfaktor an das Papierformat angepasst werden.

[Metrische Modelle]

Folgende Vorlagenformate werden unterstützt: A3, B4, A4R, B5R und A5R. Folgende Papierformate werden unterstützt: A4 und B5. Die Vorlagenformate Ledger und Letter können ebenfalls verarbeitet werden, wenn sie als benutzerdefinierte Formate definiert sind.

Das Papierformat kann geändert und der Vergrößerungsfaktor an das Papierformat angepasst werden.

Zweiseitige Kopien von einseitigen Vorlagen erstellen

Hierbei werden zwei Vorlagenseiten auf ein Blatt kopiert – die erste Vorlage auf die Vorderseite, die zweite Vorlage auf die Rückseite der Kopie. Bei einer ungeraden Anzahl Vorlagen bleibt die Rückseite der letzten Kopie leer.

EINFÜHRUNG 4-3

Vorlage Kopie



Kopierbetrieb

HINWEIS: Es ist auch möglich, die auf die Rückseite kopierte Vorlage

um 180 Grad zu drehen. Vorlage Bindung links/rechts → Kopie Bindung links/rechts:

Ist bei der Erstellung einer zweiseitigen Kopie die Drehung der Rückseite deaktiviert (AUS), wird die Rückseite ohne vorherige Drehung kopiert.

Vorlage Bindung links/rechts → Kopie Bindung oben: Ist bei der Erstellung einer zweiseitigen Kopie die Drehung der Rückseite aktiviert (EIN), wird die Rückseite vor dem Kopieren um 180 Grad gedreht. Die fertige Kopie kann dann an der Oberkante gebunden werden, da jede Seite in derselben Orientierung kopiert ist.

Die Vorlage auflegen.

Vorlage Kopie

(1)

ghi

def

abc

(2)

def

ghi

abc

def

ghi

abc

HINWEIS: Die Drehung der Rückseite kann auch im Systemmenü

aktiviert werden. (Siehe Drehung der Rückseite bei Erstellung zweiseitiger Kopien aktivieren und deaktivieren auf Seite 4-5.)

Die im Systemmenü vorgenommene Einstellung hat Vorrang vor dem zum Zeitpunkt des Kopierens am Bedienfeld gewählten Wert.

Die Taste [2-seitig] drücken, den Vorlagentyp wählen und ,

oder wählen, damit die entsprechende Anzeige leuchtet.

Die Anzahl zu erstellender Kopiensätze mit den Zifferntasten eingeben.

4-4 EINFÜHRUNG

Die Taste [Start] drücken. Daraufhin

beginnt der Kopierer, die Vorlage zu scannen.

Wurde die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt, beginnt der Kopiervorgang automatisch.

Kopierbetrieb

Scanvorgang läuft.

Wenn eine Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wurde und der Scanvorgang dieser Vorlage abgeschlossen ist, erscheint die Meldung Nächstes Original einlegen. und die Anzeige für die Erstellung zweiseitiger Kopien blinkt. Dann wie folgt vorgehen.

Die gescannte Vorlage vom Vorlagenglas entfernen und die nächste

Vorlage auflegen. Dann die [Start]-Taste drücken.

Der Kopierer scannt die Vorlage ein.

Sind alle Vorlagen eingescannt, [2-seitig] oder [OK] drücken. Der

Kopiervorgang beginnt.

Drehung der Rückseite bei Erstellung zweiseitiger Kopien aktivieren und

deaktivieren

Vorgehen wie folgt, um die Drehung der Rückseite bei Erstellung zweiseitiger Kopien zu aktivieren bzw. deaktivieren.

Die Taste [2-seitig] drei Sekunden lang

drücken. Daraufhin erscheint die im Systemmenü für die Drehung der Rückseite bei der Erstellung zweiseitiger Kopien definierte Einstellung.

Nächstes Original einlegen.

42.Duplex 2.Seite Drehung ein

U oder V drücken und Drehung ein wählen, wenn die Rückseite

gedreht werden soll, bzw. Drehung aus wählen, wenn die Drehung der Rückseite nicht erfolgen soll.

[OK] drücken. Daraufhin blinkt die Display-Anzeige und der Kopierer kehrt

in den Zustand zurück, in dem der Kopiervorgang fortgesetzt werden kann.

EINFÜHRUNG 4-5

Kopierbetrieb

Seitentrennung (Erstellen einseitiger Kopien von zweiseitigen Vorlagen)

Seitentrennung beim Kopieren gebundener Vorlagen

Beim Kopieren aufgeschlagener gebundener Vorlagen wie Bücher oder Zeitschriften können zwei nebeneinander liegende Seiten in einem Arbeitsschritt auf zwei separate Blätter kopiert werden.

HINWEIS:

[Zoll-Modelle]

Das Papierformat kann geändert und der Vergrößerungsfaktor an das Papierformat angepasst werden.

[Metrische Modelle]

Das Papierformat kann geändert und der Vergrößerungsfaktor an das Papierformat angepasst werden.

Vorlage

Kopie

Seitentrennung beim Kopieren zweiseitiger Vorlagen

Vorder- und Rückseite der Vorlage werden einzeln (einseitig) auf separate Blätter kopiert.

4-6 EINFÜHRUNG

Vorlage Kopie

Die Vorlage auflegen.

Die Taste [Trennen] drücken, den Vorlagentyp wählen und oder wählen, damit die entsprechende Anzeige leuchtet.

Die Taste [Start] drücken. Der Kopiervorgang beginnt.

Wenn die Sortierung der Kopien aktiviert ist, mit Schritt 4 fortfahren.

Die gescannte Vorlage vom Vorlagenglas entfernen und die nächste

Vorlage auflegen. Dann die [Start]-Taste drücken. Der Kopierer scannt die Vorlage ein.

Kopierbetrieb

Sollen keine weiteren Vorlagen gescannt werden, [OK] drücken. Der

Kopiervorgang beginnt.

EINFÜHRUNG 4-7

Kopierbetrieb

Kopien mit einem Rand versehen

Standardmäßiger Rand

[Zoll-Modelle]

Das Bild der Vorlage wird beim Kopieren so verschoben, dass auf der Kopie ein 0,13/0,25/0, 38/0,50/0,63/0,5 Zoll (1/8-ZollSchritte) breiter Binderand entsteht.

[Metrische Modelle]

Das Bild der Vorlage wird beim Kopieren so verschoben, dass auf der Kopie ein 1 bis 18 mm (1-mm-Schritte) breiter Binderand entsteht.

Vorlage Kopie

HINWEIS: Wird beim Erstellen von zweiseitigen Kopien die Breite des

linken Binderands eingestellt, wird für die Rückseite automatisch der rechte Binderand entsprechend eingestellt, wenn die Rückseite beim Kopieren gedreht werden soll.

Die Vorlage auflegen.

WICHTIG: Die Vorlage so auflegen, dass die Seite, an der die Randverschiebung erfolgen soll, nach rechts weist (bei Einsatz des optionalen automatischen Vorlageneinzugs muss diese Seite nach links weisen). Die Ausrichtung der Vorlage nach dem Auf- bzw. Einlegen nochmals überprüfen. Wurde die Vorlage in der falschen Richtung aufbzw. eingelegt, wird der Binderand nicht an der gewünschten Position erzeugt.

HINWEIS: Der Binderand kann auch im Systemmenü eingestellt

werden. (Siehe Rand einstellen auf Seite 4-9.) Die im Systemmenü vorgenommene Einstellung hat Vorrang vor dem

zum Zeitpunkt des Kopierens am Bedienfeld gewählten Wert.

4-8 EINFÜHRUNG

Die Taste [Rand] drücken. Daraufhin leuchtet die Anzeige "Rand".

Die Taste [Start] drücken. Der Kopiervorgang beginnt.

Rand einstellen

Vorgehen wie folgt, um die Breite des Randes zu ändern.

Die Taste [Rand] drei Sekunden lang

drücken. Daraufhin wird das Systemmenü für die Randeinstellung angezeigt.

Mit U bzw. V die Breite des Binderands wählen.

[Zoll-Modelle]

Folgende Randbreiten stehen zur Auswahl: 0,13/0,25/0,38/0, 50/0,63/0,75(Zoll).

[Metrische Modelle]

Kopierbetrieb

43.Heftbreite 1mm

Die Breite des Randes kann auf einen Wert von 1 bis 18 (mm) eingestellt werden.

[OK] drücken. Daraufhin blinkt die Display-Anzeige und der Kopierer kehrt

in den Zustand zurück, in dem der Kopiervorgang fortgesetzt werden kann.

EINFÜHRUNG 4-9

Kopierbetrieb

Kopien mit sauberem Rand erstellen

Ränder der Kopien säubern (Randlöschung)

[Zoll-Modelle]

Vorlage Kopie

Diese Funktion entfernt die grauen, unsauberen Ränder, die beim Kopieren auftreten können. Der zu löschende Rand kann 0,13/0,25/0,38/0,50/0,63/ 0,75 Zoll breit sein. ((A) in der Abbildung ist die Breite dieses

(A)

Randes.)

[Metrische Modelle]

Diese Funktion entfernt die grauen, unsauberen Ränder, die beim Kopieren auftreten können. Der zu löschende Rand kann zwischen 1 und 18 mm breit sein. ((A) in der Abbildung ist die Breite dieses Randes.)

Ränder und Mitte der von gebundenen Vorlagen erstellten Kopien säubern (Bindelöschung)

[Zoll-Modelle]

Diese Funktion säubert die von dicken Büchern erstellten Kopien. Der zu löschende äußere Rand kann 0,13/0,25/0,38/0,50/0,63/ 0,75 Zoll breit sein. Der Bereich, der in der Mitte gelöscht wird, ist zweimal so breit wie der äußere Rand. ((A) ist die Breite des äußeren Rands, (B) die Breite des Bereichs, der in der Mitte gelöscht wird.)

Vorlage Kopie

(A)

(B)

(A)

[Metrische Modelle]

Diese Funktion säubert die von dicken Büchern erstellten Kopien. Der zu löschende äußere Rand kann zwischen 1 und 18 mm breit sein. Der Bereich, der in der Mitte gelöscht wird, ist zweimal so breit wie der äußere Rand. ((A) ist die Breite des äußeren Rands, (B) die Breite des Bereichs, der in der Mitte gelöscht wird.)

HINWEIS: Als Vorlagenformate können nur Standardformate verwendet

werden.

4-10 EINFÜHRUNG

Die Vorlage auflegen.

HINWEIS: Der Breite des Randes kann auch im Systemmenü eingestellt

werden. (Siehe Randlöschbreite einstellen auf Seite 4-11.) Die im Systemmenü vorgenommene Einstellung hat Vorrang vor dem

zum Zeitpunkt des Kopierens am Bedienfeld gewählten Wert.

Die Taste [Rand löschen] drücken und den gewünschten Lösch-Modus

wählen. Daraufhin leuchtet die Anzeige bzw. .

Die Taste [Start] drücken. Der Kopiervorgang beginnt.

Kopierbetrieb

Randlöschbreite einstellen

Vorgehen wie folgt, um die Breite des Löschrandes zu ändern.

Die Taste [Rand löschen] drei Sekunden

lange drücken. Daraufhin wird das Systemmenü für die Einstellung der Randlöschbreite angezeigt.

Mit U bzw. V die Breite des zu löschenden Randes wählen.

[Zoll-Modelle]

Folgende Werte stehen zur Auswahl: 0,13 (Zoll), 0,25 (Zoll), 0,38 (Zoll), 0,50 (Zoll), 0,63 (Zoll) und 0,75 (Zoll).

[Metrische Modelle]

Einen Wert zwischen 1 und 18 (mm) wählen.

[OK] drücken. Daraufhin blinkt die Display-Anzeige und der Kopierer kehrt

in den Zustand zurück, in dem der Kopiervorgang fortgesetzt werden kann.

44.Rand löschen 1mm

EINFÜHRUNG 4-11

Kopierbetrieb

Zwei oder vier Vorlagen auf eine einzelne Seite kopieren

Zwei- oder vierseitige Vorlagen können so verkleinert werden, dass sie auf eine Seite kopiert werden können, d. h., der Kopierer unterstützt das Kopieren mit Doppel- und Vierfachnutzen. Darüber hinaus können die einzelnen Vorlagenseiten auf der Kopie durch eine durchgehende oder gestrichelte Linie kenntlich gemacht werden.

HINWEIS: Für das Kopieren mit Mehrfachnutzen können nur standard-

mäßige Papier- und Vorlagenformate benutzt werden.

2 auf 1

Hierbei werden zwei Vorlagenseiten auf ein Blatt kopiert (Doppelnutzen). Werden gleichzeitig zweiseitige Kopien erstellt, können auf der Vorderund der Rückseite eines einzelnen Blatts insgesamt vier Vorlagenseiten kopiert werden. (Beim Auflegen der Vorlagen auf das Vorlagenglas die in den Abbildungen 1 → 2 dargestellte Reihenfolge einhalten.

Vorlage Kopie



Je nach Orientierung, in der die Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt bzw. in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt wird, sieht die erstellte Kopie unterschiedlich aus. Siehe hierzu die folgenden Abbildungen.

4-12 EINFÜHRUNG

Wenn die Vorlage auf das Vorlagenglas aufgelegt wird

Orientierung der Vorlage Fertiges Produkt

Kopierbetrieb



EINFÜHRUNG 4-13

Kopierbetrieb

Wenn die Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden

Orientierung der Vorlage Fertiges Produkt



4-14 EINFÜHRUNG

4 auf 1

Kopierbetrieb

Hierbei werden vier Vorlagenseiten auf ein Blatt kopiert (Vierfachnutzen). Werden gleichzeitig zweiseitige Kopien erstellt, können auf der Vorder- und der Rückseite eines einzelnen Blatts insgesamt acht Vorlagenseiten kopiert werden. (Beim Auflegen der Vorlagen auf das Vorlagenglas die in den Abbildungen 1 → 2 → 3 → 4 dargestellte Reihenfolge einhalten.)

Vorlage Kopie

Hochformat

Querformat

1 2

2 4

3 4

Wenn die Vorlage auf das Vorlagenglas aufgelegt wird

Orientierung der Vorlage Fertiges Produkt

EINFÜHRUNG 4-15

Kopierbetrieb

Wenn die Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt werden

Orientierung der Vorlage Fertiges Produkt

Die Vorlage auflegen.

HINWEIS: Das Layout für das Kopieren mit Vierfachnutzen (4 auf 1) und

die Einstellung der Trennlinie (Rand) zwischen den einzelnen Seiten kann auch im Systemmenü gewählt bzw. vorgenommen werden (siehe Layout

für das Kopieren mit Vierfachnutzen auf Seite 4-17 bzw. Trennlinie für das Kopieren mit Mehrfachnutzen wählen auf Seite 4-17).

Die im Systemmenü vorgenommene Einstellung hat Vorrang vor dem zum Zeitpunkt des Kopierens am Bedienfeld gewählten Wert.

Die Taste [Kombinieren] drücken, bis die Anzeige für den gewünschten

Nutzen leuchtet – oder .

Die Anzahl zu erstellender Kopiensätze mit den Zifferntasten eingeben.

Die [Start]-Taste drücken. Der Kopierer

beginnt mit dem Einlesen der Vorlage.

Wurde die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt, beginnt der Kopiervorgang automatisch.

4-16 EINFÜHRUNG

Scanvorgang läuft.

Kopierbetrieb

Wenn die Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wurde und der Scanvorgang dieser Vorlage abgeschlossen ist, erscheint die Meldung Nächstes Original einlegen. und die Anzeige "Kombinieren" blinkt. Dann wie folgt vorgehen.

Die gescannte Vorlage vom Vorlagenglas entfernen und die nächste

Vorlage auflegen. Dann die [Start]-Taste drücken. Der Kopierer liest die Vorlage ein.

Sind alle Vorlagen eingescannt, [Kombinieren] oder [OK] drücken.

Der Kopiervorgang beginnt.

Layout für das Kopieren mit Vierfachnutzen

Vorgehen wie folgt, um die Reihenfolge zu ändern, in der die Vorlagenseiten beim Kopieren mit Vierfachnutzen (4 auf 1) auf der Kopie angeordnet werden.

Die Taste [Kombinieren] drei Sekunden

lang drücken. Daraufhin wird das Systemmenü angezeigt.

Prüfen, ob 45.4-in-1-Layout angezeigt wird, und mit [OK] bestätigen.

Nächstes Original einlegen.

45.4-in-1-Layout Hochformat

Die Taste U oder V drücken,

um das gewünschte Layout zu wählen.

[OK] drücken. Die Display-Anzeige blinkt und der Kopiervorgang kann

gestartet werden.

Trennlinie für das Kopieren mit Mehrfachnutzen wählen

Vorgehen wie folgt, um die beim Kopieren mit Mehrfachnutzen zur Kennzeichnung der einzelnen Vorlagenseiten auf die Kopie gedruckte Trennlinie zu ändern.

Die Taste [Kombinieren] drei Sekunden lang drücken. Daraufhin wird das

Systemmenü angezeigt.

Die Taste U drücken, um 46.Rand

kombin. aufzurufen.

Hochformat 1

Portrait 1 Portrait 2

423

Querformat 1

Landscape 1 Landscape 2

Systemmenü:

46.Rand kombin.

Hochformat 2

432

Querformat 2

[OK] drücken.

EINFÜHRUNG 4-17

Kopierbetrieb

U oder V drücken, um die gewünschte Trennlinie zu wählen bzw. die

Trennlinie zu deaktivieren.

Aus Durchgehend Gepunktet

[OK] drücken. Daraufhin blinkt die Display-Anzeige und der Kopierer kehrt

in den Zustand zurück, in dem der Kopiervorgang fortgesetzt werden kann.

Kopiensätze automatisch sortieren

Beim Kopieren mehrseitiger Vorlagen ist es möglich, die erstellten Kopiensätze zu sortieren.

HINWEIS: Im Systemmenü

kann der Anwender wählen, ob die Reihenfolge der Kopien beim Sortieren geändert wird oder nicht. (Siehe Drehung der

Kopiensätze bei aktivierter Sortierung auf Seite 5-21.)

Sortierung deaktiviert

Vorlage

Sortierung aktiviert

Vorlage

Kopie

Die Vorlage auflegen.

HINWEIS: Wird eine Vorlage in den optionalen automatischen

Vorlageneinzug gelegt, leuchtet die Sortier-Anzeige und die Sortierung wird aktiviert. In diesem Fall mit Schritt 3 fortfahren.

Die Taste [Sortieren] drücken.

4-18 EINFÜHRUNG

Die Anzahl zu erstellender Kopiensätze mit den Zifferntasten eingeben.

Die Taste [Start] drücken. Der Kopierer

beginnt mit dem Einlesen der Vorlage.

Wurde die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt, beginnt der Kopiervorgang automatisch.

Scanvorgang läuft.

Kopierbetrieb

Wenn die Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wurde und der Scanvorgang dieser Vorlage abgeschlossen ist, erscheint die Meldung Nächstes Original einlegen. und die Sortier-Anzeige blinkt. Dann wie folgt vorgehen.

Die gescannte Vorlage vom Vorlagenglas entfernen und die nächste

Vorlage auflegen. Dann die [Start]-Taste drücken. Der Kopierer liest die Vorlage ein.

Sind alle Vorlagen eingescannt, [Sortieren] oder [OK] drücken. Der

Kopiervorgang beginnt.

Nächstes Original einlegen.

EINFÜHRUNG 4-19

Kopierbetrieb

Tonerverbrauch reduzieren

Durch Aktivieren des EcoPrint-Modus kann der Tonerverbrauch pro Seite reduziert werden.

Dieser Modus empfiehlt sich für die Erstellung von Testkopien oder Kopien, bei denen keine hohe Druckqualität erforderlich ist. Anweisungen zur Aktivierung und Deaktivierung des EcoPrint-Modus im Systemmenü siehe EcoPrint auf Seite 5-10.

Im EcoPrint-Modus wird das Druckbild etwas heller.

Die Vorlage auflegen.

Die Taste [EcoPrint] drücken.

Die [Start]-Taste drücken. Der Kopiervorgang beginnt.

EcoPrint-Modus

nicht aktiviert

EcoPrint-Modus

aktiviert

4-20 EINFÜHRUNG

Programmfunktion

Ein Programm speichern

Häufig benutzte Kopiereinstellungen können gespeichert und später bei Bedarf durch Betätigen der Taste [Programmieren] abgerufen werden. Es ist sogar möglich, bestimmte Arten von Kopien zu speichern.

Den Kopier-Modus einstellen, der gespeichert werden soll.

Die Taste [Programmieren] drei Sekunden lang drücken.

Mit den Zifferntasten (0 bis 9) die Programmnummer eingeben und die

Taste [Programmieren] erneut drei Sekunden lang drücken.

Im Display blinkt die eingegebene Nummer zweimal. Damit ist das Programm gespeichert.

HINWEIS: Ist unter der eingegebenen Nummer bereits ein Programm

gespeichert, wird dieses überschrieben.

Kopierbetrieb

Mit einer programmierten Einstellung kopieren

Die Taste [Programmieren] drücken.

Mit U oder V die Nummer des gewünschten Programms wählen. Dann

die Taste [OK] drücken. Die Nummer des Programms kann auch über die Zifferntasten eingegeben werden.

Die Vorlage auflegen und [Start] drücken. Die Kopie wird mit den

Einstellungen erstellt, die in dem gewählten Programm gespeichert sind.

EINFÜHRUNG 4-21

Kopierbetrieb

4-22 EINFÜHRUNG

5 Systemeinstellungen

Dieses Kapitel erläutert, wie vorzugehen ist, um verschiedene Parameter des Kopierers mit Hilfe der Bedienfeldmenüs einzustellen.

• Systemmenü ................................................................ 5-2

• Positionen des Systemmenüs...................................... 5-2

• Einsatz der Funktionen des Systemmenüs.................. 5-8

• Vorgehensweise zur Änderung der

Standardeinstellungen................................................. 5-8

• Überprüfen des Kopienzählers................................... 5-26

EINFÜHRUNG 5-1

Systemeinstellungen

Systemmenü

Das Systemmenü erscheint im Bedienfeld, nachdem der Kopierer die Aufwärmphase beendet oder der Anwender die Taste [Zurücksetzen] betätigt hat. Bei den Einstellungen, die für den Kopierer im Systemmenü automatisch aktiviert sind, handelt es sich um die Standardeinstellungen. Diese Einstellungen kann der Anwender jedoch seinen Anforderungen entsprechend ändern.

Positionen des Systemmenüs

Das Systemmenü enthält die in der nachstehenden Tabelle erläuterten Positionen.

Die Einstellungen können bei Bedarf geändert werden, um stets einen effizienten Kopierbetrieb zu gewährleisten. Die werkseitigen Standardwerte sind jeweils mit einem Stern gekennzeichnet (*).

Positionen des

Systemmenüs

01.Kopierstatus Gibt eine Übersicht über die Standardeinstellungen des Kopierers aus.

02.Sprache Dient zur Wahl der Anzeigesprache für das Meldungs-Display.

03.Bildqualität Legt die Bildqualität (Vorlagenqualität) fest, die beim Einschalten des Kopierers aktiviert wird.

04.Anfangsdichte Legt fest, ob beim Einschalten des Kopierers der manuelle oder der automatische Belichtungs-Modus aktiviert wird. Wenn im Menü "03.Bildqualität" die Option "Fotodichte" gewählt wurde, kann dieser Parameter nicht eingestellt werden.

Beschreibung

Verfügbare

Einstellungen

--- 5-8

[Zoll-Modelle] English* Francais Español Japanisch Portugues [Metrische Modelle] English Deutsch Francais Español Italiano

Dichte Text+F* Fotodichte Textdichte

Manuell* Auto

5-9

5-10

Siehe

Seite

05.EcoPrint Legt die nach dem Einschalten des Kopierers aktive EcoPrint-Einstellung fest. Der EcoPrint-Modus kann standardmäßig aktiviert werden (Einstellung "Ein"). Im EcoPrint-Modus ist das Druckbild der Kopien heller, da beim Bedrucken der Seite weniger Toner aufgebracht wird. Durch diese Tonerreduzierung werden Kopierkosten gespart.

06.Dichtestufen Ändert die Anzahl Justageschritte für die Belichtung. Bei Wahl der Option "0,5 Schritt" kann die Belichtung sehr fein eingestellt werden.

Ein: Aktiviert Aus: Deaktiviert*

1 Schritt* 0,5 Schritt

5-10

5-11

5-2 EINFÜHRUNG

Systemeinstellungen

Positionen des

Systemmenüs

07.Auto-Dichte Dient zur globalen Einstellung der Belichtung, wenn die automatische Belichtung benutzt wird.

08.Dichte Text+F Dient zur Einstellung der mittleren Intensität für den manuellen Belichtungs-Modus des Kopierers (Textund Fotovorlagen).

09.Fotodichte Dient zur Einstellung der mittleren Intensität für den manuellen Belichtungs-Modus des Kopierers (Fotovorlagen).

10.Textdichte Dient zur Einstellung der mittleren Intensität für den manuellen Belichtungs-Modus des Kopierers (Textvorlagen).

11.Streifen weg Mit dieser Funktion können die bei Einsatz des optionalen automatischen Vorlageneinzugs auf den Kopien erscheinenden schwarzen Streifen weitestgehend entfernt werden.

12.Foto Optimal Wird dieser Parameter auf "Fehlerstreuung" gesetzt, wenn Vorlagen mit Text und Fotos kopiert werden oder beim Kopieren von überwiegend aus Fotos bestehenden Vorlagen das Dithering aktiviert ist, wird die Vorlage klarer reproduziert.

Beschreibung

Verfügbare

Einstellungen

1 (hellste Einstellung) bis 7 (dunkelste Einstellung) (*4)

Aus* Schwach Stark

Fehlerstreuung * Dither-Matrix

Siehe

Seite

5-11

5-12

5-13

13.HintergrOptim Ist die Hintergrundfarbe auf den Kopien zu dunkel, kann hier eine hellere Einstellung gewählt werden.

14.Erstes Papier Legt fest, ob automatisch die Kassette gewählt wird, in der sich Papier desselben Formats wie die Vorlage befindet, oder ob Papier aus einer bestimmten Kassette verarbeitet wird.

15.AutoPap. Wahl Definiert den Medientyp, wenn der Kopier das Papier automatisch wählt.

16.Standarkass. Legt fest, welche Kassette beim Kopieren Priorität hat. Die Universalzufuhr kann nicht als standardmäßige Papierquelle gewählt werden. Die Kassetten 2 bis 4 werden nur angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist.

1 (hellste Einstellung) bis 5 (dunkelste Einstellung) (*3)

Auto* Standardkass.

Normal* Folie Grob Pergament Etiketten Recycling Vorgedruckt Feinpapier Karton Farbe Vorgelocht Briefkopf Dickes Papier Umschlag Hohe Qualität Benutzerdef. 1 (bis 8)

Kassette 1* Kassette 2 Kassette 3 Kassette 4

5-14

5-15

EINFÜHRUNG 5-3

Systemeinstellungen

Positionen des

Systemmenüs

17.AutoKass.wahl Veranlasst, dass der Kopierer beim Kopieren

18.Autozoom Prio Legt fest, ob die automatische Vergrößerung/

19.Kass.1 Format Aktiviert die automatische Erkennung des in den

20.Kass.2 Format

21.Kass.3 Format

22.Kass.4 Format

23.UnivZufKonfig Definiert das Format des Papiers, das manuell

automatisch auf eine Kassette zugreift, die Papier mit demselben Format/derselben Orientierung enthält, wenn in der benutzten Kassette kein Papier mehr vorhanden ist. Diese Option wird nur angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist.

Verkleinerung (Prozentwert) zur Anwendung kommt, wenn eine Papierkassette gewählt wurde.

Papierkassetten (1 bis 4) befindlichen Papierformats. Soll die automatische Formaterkennung in Zoll erfolgen, die Einstellung "AutoErk Zoll" wählen. Soll die Erkennung der Papierformate in Zentimetern erfolgen (Spalten A⋅B), die Einstellung "AutoErk mm" wählen. Wenn Papier des Formats Oficio 2 verarbeitet werden soll, "Oficio 2" wählen. Die Kassetten 2, 3 und 4 werden nur angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist.

zugeführt werden soll.

Beschreibung

Verfügbare

Einstellungen

Papier ungl. Papier gleich*

Ein: Aktiviert Aus: Deaktiviert*

AutoErk mm (*metrische Modelle) AutoErk Zoll (*ZollModelle) Oficio 2

Papierformat [Zoll-Modelle] Universalformat* Ledger R Legal R Letter R Letter Statement R Andere Formate Ben.def. Form. [Metrische Modelle] Universalformat* A3 R A4 R A4 A5 R B4 R B5 R Folio R Andere Formate Ben.def. Form. Medientyp Normal* Folie Vorgedruckt Etiketten Feinpapier Recycling Grob Pergament Briefkopf Farbe Vorgelocht Umschlag Karton Dickes Papier Hohe Qualität Benutzerdef. 1 (bis 8)

Siehe

Seite

5-16

2-5

2-8

5-4 EINFÜHRUNG

Systemeinstellungen

Positionen des

Systemmenüs

24.Ben. Format 1 Definiert das benutzerdefinierte Papierformat

25.BenFormat 2

(1 bis 2). Diese Funktion ermöglicht die Einstellung von Papierformaten, die nicht im Bedienfeld angezeigt werden.

Beschreibung

Verfügbare

Einstellungen

[Zoll-Modelle] A3 R A4 R A4 A5 R B4 R B5 R B5 B6 R A6 R Hagaki 11 x 15 Zoll R Folio R Oficio 2 Ben.def. Form. YYY × XXX (Zoll)

Y-Richtung:

3,88 bis 11,63 Zoll X-Richtung: 5,88 bis 17 Zoll [Metrische Modelle] B5 R B6 R* A6 R Karton Ledgr R Legal R Letter R Letter Statement R Oficio 2 11 x 15 Zoll R Ben.def. Format YYY × XXX (mm) Y-Richtung:

98 bis 297 mm X-Richtung:

148 bis 432 mm

Siehe

Seite

5-16

26.Kass1MedTyp Definiert den Medientyp für die Kassetten (1 bis 4).

27.Kass2MedTyp

28.Kass3MedTyp

29.Kass4MedTyp

Kassette 2, 3 und 4 werden nur angezeigt, wenn die optionale Papierzufuhr installiert ist.

Normal* Recycling Vorgedruckt Feinpapier Grob Farbe Briefkopf Vorgelocht Hohe Qualität Benutzerdef. 1 (bis 8)

5-18

EINFÜHRUNG 5-5

Systemeinstellungen

Positionen des

Systemmenüs

30.BenMedTyp1 Definiert das Papiergewicht und aktiviert bzw.

31.BenMedTyp2

32.BenMedTyp3

33.BenMedTyp4

34.BenMedTyp5

35.BenMedTyp6

36.BenMedTyp7

37.BenMedTyp8

38.Hagaki/A6Erk Dient zur Wahl des Papierformats, wenn eine

39.B4R/Folienerk Dient zur Wahl des Papierformats, wenn eine

40.11X15"-Erk. Wenn das Format der Vorlage 11 x 15 Zoll beträgt,

41.Kopierlimit Begrenzt die Anzahl Kopien oder Kopiensätze, die in

deaktiviert das beidseitige Kopieren für benutzerdefinierte Papierformate. Die Option "2seitiges Kopieren" wird nur angezeigt, wenn die optionale Duplexeinheit installiert ist.

Vorlage mit einem nicht standardmäßigen Format kopiert wird.

wird die Vorlage automatisch gezoomt.

einem Kopiervorgang erstellt werden kann.

Beschreibung

Verfügbare

Einstellungen

Papiergewichte Extraschwer Schwer 3 Schwer 2 Schwer 1 Normal 3 Normal 2* Normal 1 Hell (Pergament) 2-seitiges Kopieren Ein: Aktiviert* Aus: Deaktiviert

Hagaki A6 R*

B4 R Folio R*

Ein Aus*

1 bis 999 (*999) 5-20

5-18

5-19

Siehe

Seite

42.Duplex2.Seite Dreht das Blatt um 180 Grad und kopiert es, wenn beide Seiten einer Vorlage kopiert werden sollen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn die optionale Duplexeinheit installiert ist.

43.Heftbreite Definiert den Standardwert für den Binderand. [Zoll-Modelle]

44.Rand löschen Definiert den Standardwert für die Breite des Rands, der zur Entfernung der Schatten, die beim Kopieren von Einzelblättern oder Büchern auftreten können, gelöscht wird.

45.4-in-1-Layout Definiert das Layout, in dem die Vorlagen beim Kopieren mit Vierfachnutzen (4 auf 1) auf der Kopie angeordnet werden.

46.Rand kombin. Definiert, welche Trennlinie in dem gewählten Layout-Modus benutzt wird.

47.Drehen/Vers. Veranlasst, dass jeder Kopiensatz gedreht und sortiert wird, wenn mit aktivierter Sortierfunktion kopiert wird.

Drehung ein Drehung aus*

0,13/0,25/0,38/0, 50/0,63/0,75 (Zoll) (*0,25) [Metrische Modelle] 1 bis 18 (mm) (*6)

[Zoll-Modelle] 0,13/0,25/0,38/0, 50/0,63/0,75 (Zoll") (*0,25) [Metrische Modelle] 1 bis 18 (mm) (*6)

Hochformat 1* Hochformat 2 Querformat 1 Querformat 2

Aus* Durchgehend Gepunktet

Ein: Sortierung mit Drehung aktiviert Aus: Sortierung mit Drehung deaktiviert*

4-5

4-9

4-11

4-17

5-21

5-6 EINFÜHRUNG

Systemeinstellungen

Positionen des

Systemmenüs

48.Autom. Drehen Sätze kopierter Vorlagen werden um jeweils 90 Grad gedreht (versetzt) ausgegeben, so dass die einzelnen Sätze einfacher getrennt werden können.

49.Flüsterbetr. Verkürzt die Zeit, die sich der interne Motor nach der Erstellung der Kopie noch dreht. Diese Einstellung empfiehlt sich in Umgebungen, in denen das Motorgeräusch als störend empfunden wird.

50.Auto. Löschen Veranlasst den Kopierer, nach Ablauf eines voreingestellten Zeitraums nach der Erstellung einer Kopie die gewählten Einstellungen automatisch zu löschen. (Siehe Automatische Rücksetzfunktion auf Seite 1-7.)

51.Sparschaltung Der Kopierer wechselt automatisch in den RuheModus, wenn er einen bestimmten Zeitraum nach Erstellung der letzten Kopie nicht benutzt wird. Lässt sich der automatische Wechsel in den RuheModus nicht mit den jeweiligen Kopieranforderungen vereinbaren, die Funktion deaktivieren. Vor der Deaktivierung dieser Funktion sollte jedoch zunächst geprüft werden, ob nicht bereits die Verlängerung des Zeitraums bis zum Wechsel in den Ruhe-Modus ausreicht.

52.AutoLöschZeit Definiert den Zeitraum bis zur Ausführung der automatischen Löschfunktion, wenn zuvor die Funktion "50.Auto. Löschen" aktiviert (Ein) worden ist. Diese Option erscheint nicht, wenn "50.Auto. Löschen" deaktiviert (Aus) ist.

Beschreibung

Verfügbare

Einstellungen

Ein: Aktiviert* Aus: Deaktiviert

0, 5, 10, 15, 30 (Sekunden) (*10)

Ein: Aktiviert* Aus: Deaktiviert

10 bis 270 (in 10-SekundenSchritten) (*90)

Siehe

Seite

5-21

5-22

5-23

53.Stromsparzeit Definiert den Zeitraum für den automatischen Wechsel in den Energiespar-Modus nach Beendigung eines Kopiervorgangs.

54.Sparzeit Definiert den Zeitraum bis zum automatischen Wechsel in den Ruhe-Modus, wenn zuvor die Funktion "51.Sparschaltung" aktiviert (Ein) worden ist. Diese Option erscheint nicht, wenn "51.Sparschaltung" deaktiviert (Aus) ist.

55.Alarm Das akustische Alarmsignal kann aktiviert werden, um die Betätigung einer Bedienfeldtaste oder das Auftreten eines Fehlers etc. anzuzeigen.

56.Tonerliste Gibt einen Bericht aus, der die Anzahl der erstellten Kopien und den durchschnittlichen Tonerverbrauch (Schwärzungsgrad in %) für jedes Papierformat ausweist.

1, 5, 15, 30, 45, 60, 90, 120, 180, 240 (Minuten) (*15)

1, 5, 15, 30, 45, 60, 90, 120, 180, 240 (Minuten) (*30)

Ein: Aktiviert (das Alarmsignal ertönt)* Aus: Deaktiviert (kein Alarm)

--- 5-25

5-23

5-24

5-25

EINFÜHRUNG 5-7

Systemeinstellungen

Einsatz der Funktionen des Systemmenüs

Vorgehen wie nachfolgend beschrieben, um die im Systemmenü enthaltenen Funktionen zu nutzen.

Beide [Belichtungstasten] drei Sekunden

lang drücken. Daraufhin wird Systemmenü angezeigt.

Mit U oder V die gewünschte Funktion des Systemmenüs aufrufen.

HINWEIS: Jede Funktion dieses Menüs kann auch mit den Zifferntasten

gewählt werden. Die Standartwerte der Funktionen können geändert werden wie unter

"Vorgehensweise zur Änderung der Standardeinstellungen" beschrieben.

Nach vollständiger Einstellung eines Parameters U oder V drücken,

um 00.Einstell.Ende anzuzeigen.

Systemmenü:

00.Einstell.Ende

HINWEIS: Durch Drücken der Taste [Zurücksetzen] kann dann wieder

die Anzeige Bereit zum Kopieren. aufgerufen werden. Die Einstellung einer Funktion kann jederzeit durch Drücken der Taste

[Stopp/Löschen] abgebrochen werden.

[OK] drücken.

Vorgehensweise zur Änderung der Standardeinstellungen

Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben, wie vorzugehen ist, um die Einstellungen der Funktionen des Systemmenüs zu ändern.

Kopiererstatusbericht

Gibt eine Liste der aktuellen Einstellungen der Parameter des Systemmenüs aus.

HINWEIS: Dazu muss sich in der Papierkassette Papier des Formats A4

bzw. Letter befinden.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um

01.Kopierstatus aufzurufen.

5-8 EINFÜHRUNG

Systemmenü:

01.Kopierstatus

USER COPY SETTING LIST

F00 : [ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -] ========== F01 : [ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -] ========== F02 : [ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -] ======= F03 : [ ======= ] ========== F04 : [ ===== ] ========== F05 : [ ==== ] ======= F07 : [ ====== ] ========== F08 : [ ====== ] ========== F09 : [ = ] ========== F10 : [ = ] ======== F11 : [ = ] ========== F12 : [ = ] ======== F13 : [ ====== ] ========== F14 : [ ====== ] ========== F15 : [ ====== ] ========== F16 : [ ===== ] ========== F17 : [ ==== ] ========= F18 : [ ====== ] ==========

Anzeigesprache

Systemeinstellungen

[OK] drücken.

Mit U oder V die Option Ja wählen.

[OK] drücken. Daraufhin wird der Statusbericht ausgegeben.

Kopiererstatusbericht – Beispiel:

Vorgehen wie nachfolgend beschrieben, um die Sprache zu wählen, in der die Displaymeldungen angezeigt werden sollen.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um 02.Sprache

aufzurufen.

Systemmenü:

02.Sprache

[OK] drücken.

Die Taste U oder V drücken. Im Display werden nacheinander die

verfügbaren Optionen angezeigt:

Zoll-Modelle Metrische Modelle

English English

Francais Deutsch

Español Francais

Japanisch Español

EINFÜHRUNG 5-9

Portugues Italiano

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Systemeinstellungen

Vorlagenqualität

Schwärzungsgrad der Kopien

Legt die Vorlagenqualität (Bildqualität der Vorlage) fest, die beim Einschalten des Kopierers aktiviert wird.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um

03.Bildqualität aufzurufen.

[OK] drücken.

U oder V drücken, um Dichte Text+F, Fotodichte oder

Textdichte zu wählen.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Systemmenü:

03.Bildqualität

EcoPrint

Legt fest, ob beim Einschalten des Kopierers der Modus für die manuelle oder der automatische Einstellung des Schwärzungsgrads aktiviert wird.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um

04.Anfangsdichte aufzurufen.

[OK] drücken.

Mit U oder V Manuell oder Auto wählen.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Legt die nach dem Einschalten des Kopierers aktive EcoPrint-Einstellung fest. Der EcoPrint-Modus kann standardmäßig aktiviert werden (Einstellung "Ein").

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

Systemmenü:

04.Anfangsdichte

U oder V drücken, um 05.EcoPrint

aufzurufen.

5-10 EINFÜHRUNG

Systemmenü:

05.EcoPrint

Belichtungsschritte

Systemeinstellungen

[OK] drücken.

Soll der EcoPrint-Modus standardmäßig aktiviert werden, V drücken und die Option Ein wählen.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige Anzeige.

Ändert die Anzahl Justageschritte für die Einstellung der Belichtung.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um

06.Dichtestufen aufzurufen.

[OK] drücken.

Systemmenü:

06.Dichtestufen

Mit U oder V 1 Schritt oder 0,5 Schritt wählen.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Automatische Belichtungseinstellung

Dient zur globalen Einstellung der Belichtung, wenn die automatische Belichtung benutzt wird.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um 07.Auto-Dichte

aufzurufen.

[OK] drücken.

Mit U oder V eine Belichtungsintensität von 1 bis 7 wählen.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Systemmenü:

07.Auto-Dichte

EINFÜHRUNG 5-11

Systemeinstellungen

Einstellung der Belichtung für den Modus "Text + Foto"

Einstellung der Belichtung für den Foto-Modus

Dient zur Einstellung der mittleren Belichtungsintensität für Vorlagen des Typs "Text + Foto".

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um 08.Dichte

Text+F aufzurufen.

[OK] drücken.

Mit U oder V eine Belichtungsintensität von 1 bis 7 wählen.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Systemmenü:

08.Dichte Text+F

Dient zur Einstellung der mittleren Belichtungsintensität für Foto-Vorlagen.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um 09.Fotodichte

aufzurufen.

[OK] drücken.

Mit U oder V eine Belichtungsintensität von 1 bis 7 wählen.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Einstellung der Belichtung für den Text-Modus

Dient zur Einstellung der mittleren Belichtungsintensität für Text-Vorlagen.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um 10.Textdichte

aufzurufen.

Systemmenü:

09.Fotodichte

Systemmenü:

10.Textdichte

[OK] drücken.

Mit U oder V eine Belichtungsintensität von 1 bis 7 wählen.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

5-12 EINFÜHRUNG

Entfernung schwarzer Streifen

Mit dieser Funktion können die bei Einsatz des optionalen automatischen Vorlageneinzugs möglicherweise auf den Kopien erscheinenden schwarzen Streifen weitestgehend entfernt werden. Ist diese Funktion beim Kopieren aktiv, wird die Qualität kleiner Zeichen auf den Kopien herabgesetzt. Daher wird empfohlen, diese Funktion im Normalfall deaktiviert zu lassen (Standardeinstellung).

HINWEIS: In Kombination mit der Vorlagenqualität "Foto" kann diese

Funktion nicht benutzt werden.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um 11.Streifen weg

aufzurufen.

[OK] drücken.

Systemeinstellungen

Systemmenü:

11.Streifen weg

Fotoverarbeitung

Mit U oder V die Option Aus, Schwach oder Stark wählen.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige Anzeige.

Dient zur Auswahl des Verfahrens für die Verarbeitung von Foto-Vorlagen.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um 12.Foto Optimal aufzurufen.

[OK] drücken.

Mit U oder V Fehlerstreuung oder Dither-Matrix wählen.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige Anzeige.

Systemmenü:

12.Foto Optimal

EINFÜHRUNG 5-13

Systemeinstellungen

Einstellung des Hintergrunds

Wahl der Papierkassette

Ist die Hintergrundfarbe auf den Kopien zu dunkel, kann hier eine hellere Einstellung gewählt werden.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um

13.HintergrOptim aufzurufen.

[OK] drücken.

Mit U oder V eine Hintergrundhelligkeit von 1 bis 5 wählen.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Systemmenü:

13.HintergrOptim

Legt fest, ob automatisch die Kassette gewählt wird, in der sich Papier desselben Formats wie das Format der Vorlage befindet, oder ob Papier aus einer bestimmten (festen) Kassette verarbeitet wird.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um 14.Erstes

Papier aufzurufen.

[OK] drücken.

Mit U oder V Auto oder Standardkass. wählen.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Wahl der Medientypen für die automatische Papierwahl

Definiert den Medientyp, wenn der Kopierer das Kopierpapier automatisch auf Basis des Formats der Vorlage wählt. Folgende Medientypen werden unterstützt:

Systemmenü:

14.Erstes Papier

Normal, Folie, Grob, Pergament, Etiketten, Recycling, Vorgedruckt, Feinpapier, Karton, Farbe, Vorgelocht, Briefkopf, dickes Papier, Umschlag, Hohe Qualität und Benutzerdef. 1 bis 8.

5-14 EINFÜHRUNG

Systemeinstellungen

Wenn in dem nachfolgenden Beispiel die Option Normal gewählt wird, ermittelt der Kopierer die Papierkassette bzw. Universalzufuhr mit dem entsprechenden Medientyp (Normalpapier) und Format (Format der Vorlage) und startet dann den Kopiervorgang.

HINWEIS: Genaue Einzelheiten zur Zuweisung des Medientyps auf

Grundlage des in der Kassette befindlichen Medientyps siehe Wahl des Medientyps (Kassette 1 bis 4) auf Seite 5-18.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um 15.AutoPap.

Wahl aufzurufen.

[OK] drücken.

U oder V drücken, bis der gewünschte Medientyp angezeigt wird.

Systemmenü:

15.AutoPap. Wahl

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Gewählte Papierkassette

Ist die optionale Papierzufuhr installiert, erhält die Papierkassette Priorität, die automatisch gewählt wird. Die Universalzufuhr kann bei Einstellung dieser Funktion nicht gewählt werden.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um

16.Standarkass. aufzurufen.

[OK] drücken.

Mit U oder V die Kassette wählen, die beim Kopieren Priorität

erhalten soll.

HINWEIS: Wie viele Papierkassetten hier zur Auswahl stehen, hängt

von der Anzahl der installierten Kassetten ab.

Systemmenü:

16.Standarkass.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

EINFÜHRUNG 5-15

Systemeinstellungen

Automatischer Kassettenwechsel

Ist die optionale Papierzufuhr installiert, kann der automatische Kassettenwechsel aktiviert oder deaktiviert werden.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um

17.AutoKass.wahl aufzurufen.

[OK] drücken.

U oder V drücken und Papier ungl. wählen, um den automatischen

Kassettenwechsel zu aktivieren, bzw. Papier gleich wählen, wenn der automatische Kassettenwechsel nicht benutzt werden soll.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Systemmenü:

17.AutoKass.wahl

Automatische Vergrößerung/Verkleinerung

Legt fest, ob die automatische Vergrößerung/Verkleinerung (Prozentwert) zur Anwendung kommt, wenn eine Papierkassette gewählt wurde.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um 18.Autozoom

Prio aufzurufen.

[OK] drücken.

U oder V drücken und Ein wählen, um die automatische Vergrößerung/

Verkleinerung zu aktivieren, bzw. Aus wählen, wenn die Vorlagen im Verhältnis 1:1 kopiert werden sollen.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Speichern benutzerdefinierter Formate

Im Display nicht angezeigte Formate können als benutzerdefinierte Formate gespeichert werden.

Systemmenü:

18.Autozoom Prio

Im Folgenden wird die Einstellung des benutzerdefinierten Formats 1 beschrieben. Um das benutzerdefinierte Format 2 einzustellen, im Systemmenü die Option 25.BenFormat 2 wählen und dieselben Schritte ausführen.

5-16 EINFÜHRUNG

Systemeinstellungen

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um 24.Ben.

Format 1 aufzurufen.

[OK] drücken.

Die Taste U oder V drücken, um das gewünschte Format zu wählen. Im

Display erscheinen die in der nachstehenden Tabelle angegebenen Papierformate. Soll ein nicht standardmäßiges Format definiert werden, vorgehen wie nachfolgend beschrieben. Andernfalls mit Schritt 9 fortfahren.

Zoll-Modelle Metrische Modelle

A3 R B5 R

A4 R B6 R

Systemmenü:

24.Ben. Format 1

A4 A6 R

A5 R Karton

A6 R Ledger R

B4 R Legal R

B5 R Letter R

B5 Letter

B6 R Statement R

11×15 Zoll R Oficio 2

Folio R 11×15 Zoll R

Karton Ben.def. Form.

Ben.def. Form.

[OK] drücken. Nach zweimaligem Blinken kann die Länge eingegeben

werden.

U oder V drücken und die Länge des nicht

standardmäßigen Papierformats eingeben. Eingegeben werden kann ein Wert zwischen 98 und 297 (mm).

L NichtStdFormat 297mm

[OK] drücken. Nach zweimaligem Blinken kann die Breite eingegeben

werden.

EINFÜHRUNG 5-17

Systemeinstellungen

Wahl des Medientyps (Kassette 1 bis 4)

U oder V drücken und die Breite des

nicht standardmäßigen Formats eingeben. Eingegeben werden kann ein Wert zwischen 148 und 432 (mm).

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Definiert den Medientyp für die Kassetten 1 bis 4. Diese Kassetten unterstützen folgende Medientypen:

Normal, Vorgedruckt, Feinpapier, Recycling, Grob, Briefbogen, Farbe, Vorgelocht, Hohe Qualität und Benutzerdef. 1 bis 8.

Im Folgenden wird die Einstellung für Kassette 1 beschrieben. Die Einstellungen für die (optionalen) Kassetten 2, 3 und 4 können nach Auswahl der entsprechenden Systemmenü-Option 27.Kass2MedTyp,

28.Kass3MedTyp bzw. 29.Kass4MedTyp analog vorgenommen werden.

B NichtStdFormat 148mm

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

Mit U oder V die Option

26.Kass1MedTyp aufrufen.

[OK] drücken.

U oder V drücken, bis der gewünschte Medientyp angezeigt wird.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Systemmenü:

26.Kass1MedTyp

Spezifizieren von Papiergewicht und zweiseitigem Kopieren für benutzerdefiniertes Papier

Weist dem benutzerdefinierten Papier eines der nachstehenden Papiergewichte zu. Außerdem kann definiert werden, ob das benutzerdefinierte Papier zweiseitiges Kopieren unterstützt oder nicht. Bis zu acht benutzerdefinierte Papiertypen können konfiguriert werden:

Extraschwer, Schwer 3, Schwer 2, Schwer 1, Normal 3, Normal 2, Normal 1 und Hell (Pergament)

Im Folgenden wird die Einstellung von "Benutzerdef. 1" beschrieben. Um die anderen benutzerdefinierten Formate einzustellen, vor der Wahl von Benutzerdef. 2, 3, 4, 5, 6, 7 und 8 im Systemmenü die Option

31.BenMedTyp2, 32.BenMedTyp3, 33.BenMedTyp4,

34.BenMedTyp5, 35.BenMedTyp6, 36.BenMedTyp7 bzw.

37.BenMedTyp8 wählen.

5-18 EINFÜHRUNG

Systemeinstellungen

HINWEIS: Die Einstellung "2-seitiges Kopieren" wird nur angezeigt,

wenn die optionale Duplexeinheit installiert ist. Den zur Auswahl stehenden Medientypen entsprechen folgende

Papiergewichte (g/m

• Extraschwer - Overheadfolie

• Schwer 3 – von 171 g/m

• Schwer 2 – von 136 g/m2 bis 170 g/m

• Schwer 1 – von 106 g/m2 bis 135 g/m

• Normal 3 – von 91 g/m2 bis 105 g/m

• Normal 2 – von 76 g/m2 bis 90 g/m

• Normal 1 – von 60 g/m2 bis 75 g/m

• Hell (Pergament) – von 60 g/m2 bis 64 g/m

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

Mit U oder V die Option 30.BenMedTyp1

aufrufen.

bis 209 g/m

Systemmenü:

30.BenMedTyp1

[OK] drücken.

U oder V drücken, bis der gewünschte Medientyp angezeigt wird.

[OK] drücken. Wenn die optionale Duplexeinheit nicht installiert ist,

erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige Display-Anzeige.

Mit U oder V die Option Ein wählen, um die Erstellung zweiseitiger

Kopien für den zuvor definierten Medientyp zu aktivieren, bzw. Aus wählen, wenn dieser Medientyp das zweiseitige Kopieren nicht unterstützen soll.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Automatische Vorlagenerkennung

Mit dieser Funktion kann vorab festgelegt werden, welches Papierformat für den Druck gewählt wird, wenn eine Vorlage mit einen nicht standardmäßigen Format kopiert wird (siehe unten). Diese Funktion kommt nur bei folgenden Vorlagenformaten zur Anwendung: Hagaki, A6R, B4R oder Folio. Im Menü kann auch definiert werden, ob 11 x 15 Zoll als Standardformat erkannt wird.

Im Folgenden wird die Einstellung von "Hagaki" bzw. "A6R" beschrieben. Soll B4R oder 11 x 15 Zoll eingestellt werden, im Systemmenü vor der Wahl von B4R oder 11 x 15 Zoll die Option 39.B4R/Folienerk bzw.

40.11x15"-Erk. wählen.

HINWEIS: Diese Einstellung ist nur für metrische Modelle verfügbar.

EINFÜHRUNG 5-19

Systemeinstellungen

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

Mit U oder V die Option 38.Hagaki/

A6Erk aufrufen.

[OK] drücken.

Mit U oder V das zu konfigurierende Papierformat wählen.

Ist das Vorlagenformat "Hagaki" oder "A6R", die Option Hagaki wählen, um die Vorlagen auf Papier des Formats Hagaki zu kopieren, bzw. A6 R wählen, wenn die Vorlage auf Papier des Formats A6R kopiert werden soll.

Ist das Vorlagenformat B4R oder Folio, die Option B4 R wählen, um die Vorlagen auf Papier des Formats B4R zu kopieren, bzw. Folio R wählen, wenn die Vorlage auf Papier des Formats Folio kopiert werden soll.

Beim Vorlagenformat 11 x 15 Zoll (Computerformulare) kann gewählt werden, ob das Vorlagenformat automatisch auf das zum aktuellen Zeitpunkt gewählte Papierformat vergrößert/verkleinert wird (Einstellung Ein) oder ob der Kopierer den Kopiervorgang anhält und den Anwender auffordert, das Format der Vorlage zu überprüfen (Option Aus).

Systemmenü:

38.Hagaki/A6Erk

Kopierlimit

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Begrenzt die Anzahl Kopien oder Kopiensätze, die in einem Kopiervorgang erstellt werden kann.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um 41.Kopierlimit

aufzurufen.

[OK] drücken.

U oder V drücken und den Wert für das Kopienlimit einstellen (1 bis 999).

Dieser Wert kann auch über die Zifferntasten eingegeben werden.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Systemmenü:

41.Kopierlimit

5-20 EINFÜHRUNG

Drehung der Kopiensätze bei aktivierter Sortierung

Definiert, ob bei der sortierten Ausgabe der Kopien bei jedem Kopiensatz die Richtung geändert werden soll.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um 47.Drehen/

Vers. aufzurufen.

[OK] drücken.

U oder V drücken und Ein wählen, um die Richtung bei jedem

Kopiensatz zu ändern, bzw. Aus wählen, wenn bei der sortierten Kopienausgabe alle Kopiensätze in derselben Richtung ausgegeben werden sollen.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Systemeinstellungen

Systemmenü:

47.Drehen/Vers.

Automatische Drehung

Sätze kopierter Vorlagen werden um jeweils 90 Grad gedreht (versetzt) ausgegeben, so dass die einzelnen Sätze einfacher getrennt werden können.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um 48.Autom.

Drehen aufzurufen.

[OK] drücken.

Mit U oder V die Option Ein wählen, wenn die erstellten Kopiensätze

gedreht werden sollen, bzw. Aus wählen, wenn keine Drehung erfolgen soll.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Zeitraum für Wechsel in den Flüsterbetrieb

Systemmenü:

48.Autom. Drehen

Verkürzt die Zeit, die sich der interne Motor nach der Erstellung der Kopie noch dreht. Diese Einstellung empfiehlt sich in Umgebungen, in denen das Motorgeräusch als störend empfunden wird.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

EINFÜHRUNG 5-21

Systemeinstellungen

Automatische Rücksetzfunktion

U oder V drücken, um

49.Flüsterbetr. aufzurufen.

[OK] drücken.

U oder V drücken und den Zeitraum für den Wechsel in den

Flüsterbetrieb einstellen.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Legt fest, ob der Kopierer nach Abschluss eines Kopiervorgangs automatisch in den Status Bereit zum Kopieren. zurückkehrt oder nicht.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

Systemmenü:

49.Flüsterbetr.

U oder V drücken, um 50.Auto.

Löschen aufzurufen.

[OK] drücken.

U oder V drücken und Ein wählen, um die automatische

Rücksetzfunktion zu aktivieren, bzw. Aus wählen, um sie zu deaktivieren.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Automatischer Wechsel in den Ruhe-Modus

Legt fest, ob der Kopierer nach Beendigung eines Kopier- oder sonstigen Vorgangs automatisch in den Ruhe-Modus wechselt oder nicht.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um

51.Sparschaltung aufzurufen.

Systemmenü:

50.Auto. Löschen

Systemmenü:

51.Sparschaltung

[OK] drücken.

U oder V drücken und Ein wählen, um den automatischen Wechsel in

den Ruhe-Modus zu aktivieren, bzw. Aus wählen, wenn der Kopierer nicht automatisch in den Ruhe-Modus wechseln soll.

5-22 EINFÜHRUNG

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

HINWEIS: Lässt sich der automatische Wechsel in den Ruhe-Modus

nicht mit den jeweiligen Kopieranforderungen vereinbaren, die Funktion deaktivieren. Vor der Deaktivierung dieser Funktion sollte jedoch zunächst geprüft werden, ob nicht bereits eine Verlängerung des Zeitraums bis zum Wechsel in den Ruhe-Modus ausreicht.

Zeit für automatische Rücksetzfunktion

Legt den Zeitraum fest, nach dem der Kopierer nach Abschluss eines Kopiervorgangs automatisch in den Status Bereit zum Kopieren. zurückkehrt.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

U oder V drücken, um

52.AutoLöschZeit aufzurufen.

Systemeinstellungen

Systemmenü:

52.AutoLöschZeit

[OK] drücken.

U oder V drücken und einen Zeitraum zwischen 10 und 270 (Sekunden)

wählen.

HINWEIS: Es wird empfohlen, einen längeren Zeitraum zu wählen,

wenn der Kopierer häufig benutzt wird. Die Einstellung eines kürzeren Zeitraums empfiehlt sich, wenn der Kopierer seltener benutzt wird.

Dieser Zeitraum kann nur eingestellt werden, wenn die automatische Rücksetzfunktion (Auto. Löschen) aktiviert (Ein) ist. (Siehe Automatische Rücksetzfunktion auf Seite 5-22.)

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Zeit für automatischen Wechsel in den Energiespar-Modus

Legt den Zeitraum fest, nach dem der Kopierer nach Abschluss eines Kopier- oder sonstigen Vorgangs automatisch in den Energiespar-Modus wechselt.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

Mit U oder V die Option

53.Stromsparzeit aufrufen.

EINFÜHRUNG 5-23

Systemmenü:

53.Stromsparzeit

Systemeinstellungen

Zeit für automatischen Wechsel in den Ruhe-Modus

[OK] drücken.

U oder V drücken und einen Zeitraum zwischen 1 Minute und

240 Minuten wählen.

HINWEIS: Folgende Zeiträume stehen zur Auswahl: 1, 5, 15, 30, 45,

60, 90, 120, 180 und 240 Minute(n).

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Legt den Zeitraum fest, nach dem der Kopierer nach Abschluss eines Kopier- oder sonstigen Vorgangs automatisch in den Ruhe-Modus wechselt.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

Mit U oder V die Option 54.Sparzeit

aufzurufen.

[OK] drücken.

U oder V drücken und einen Zeitraum zwischen 1 Minute und

240 Minuten wählen.

HINWEIS: Dieser Zeitraum kann nur eingestellt werden, wenn der

automatische Wechsel in den Ruhe-Modus (Sparschaltung) aktiviert (Ein) ist. (Siehe Automatischer Wechsel in den Ruhe-Modus auf Seite 5-22.)

Folgende Zeiträume können eingestellt werden: 1, 5, 15, 30, 45, 60, 90, 120, 180 und 240 Minute(n).

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Systemmenü:

54.Sparzeit

5-24 EINFÜHRUNG

Alarmton

Das akustische Alarmsignal kann aktiviert werden, um die Betätigung einer Bedienfeldtaste oder das Auftreten eines Fehlers etc. anzuzeigen.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

Mit U oder V die Option 55.Alarm

aufrufen.

[OK] drücken.

U oder V drücken und den Alarmton aktivieren (Einstellung Ein) oder

deaktivieren (Aus).

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Tonerbedeckungsbericht

Systemeinstellungen

Systemmenü:

55.Alarm

Diese Funktion gibt einen Bericht aus, der die Anzahl der erstellten Kopien und die durchschnittliche Tonerkonzentration für jedes Papierformat ausweist.

Das Systemmenü aufrufen. (Siehe Einsatz der Funktionen des

Systemmenüs auf Seite 5-8.)

Mit U oder V die Option 56.Tonerliste

aufrufen.

Systemmenü:

56.Tonerliste

HINWEIS: Sicherstellen, dass sich in der Papierkassette Papier des

Formats A4 bzw. Letter befindet.

[OK] drücken.

Mit U oder V die Option Ja wählen.

[OK] drücken. Der Bericht wird ausgegeben und im Display erscheint

wieder die zu Schritt 2 gehörige Anzeige.

Tonerbedeckungsberi cht – Beispiel

### Machine No. : XXXXXXXXX

1.14

<COPY COVERAGE> USAGE PAGE SIZE PAGES COVERAGE(%)

A3 10 12.25 B4 0 0.00 A4 9 2.89 B5 0 0.00 A5 0 0.00 B6 0 0.00 POST 0 0.00 OTHER 0 0.00

TONER COVERAGE REPORT

9.34 (AVE.)

EINFÜHRUNG 5-25

Systemeinstellungen

Überprüfen des Kopienzählers

Der Stand des Kopienzählers kann am Bedienfeld des Kopierers eingesehen werden. Außerdem kann die Ausgabe eines Zählerberichts veranlasst werden.

Die Taste [Stopp/Löschen] drei Sekunden lang drücken. Im Meldungs-

Display wird der Stand des Kopienzählers angezeigt.

HINWEIS: Wird die [Start]-Taste gedrückt, während der Zählerstand

angezeigt wird, gibt der Kopierer den Zählerbericht aus. Vor der Ausgabe des Berichts sicherstellen, dass sich in der Papierkassette Papier des Formats A4 bzw. Letter befindet.

Zählerbericht – Beispiel

Nach der Anzeige des Kopienzählerstands kehrt der Kopierer in den

### Machine No. : XXXXXXXXX

<Total count> 485

B/W 20 465 485

Document 16

Copy Printer Total

Copy

= = = = COUNT REPORT = = = =

Kopier-Modus zurück.

5-26 EINFÜHRUNG

6 Auftragsabrechnung

Dieses Kapitel erläutert die Auftragsabrechnung bei Kopierern, die von mehreren Abteilungen genutzt werden.

• Übersicht ...................................................................... 6-2

• Einsatz der Auftragsabrechnungsfunktion.................... 6-2

• Abteilungscode speichern ............................................ 6-3

• Abteilungscodes löschen.............................................. 6-4

• Zählerstand zurücksetzen ............................................ 6-4

• Auftragsabrechnungsbericht drucken........................... 6-5

• Auftragsabrechnung aktivieren und deaktivieren ......... 6-6

• Mit aktivierter Auftragsabrechnung kopieren................ 6-6

EINFÜHRUNG 6-1

Auftragsabrechnung

Übersicht

Die Auftragsabrechnung erleichtert durch die Definition eines eigenen Codes für jede Abteilung die Verwaltung des Kopienvolumens der einzelnen Abteilungen.

Beim Arbeiten mit Abteilungscodes ist Folgendes zu beachten:

• Es können maximal 100 Kostenstellen verwaltet werden.

• Abteilungscodes dürfen maximal achtstellig sein. Als Abteilungscodes können Werte von 0 bis 99999999 eingegeben werden.

• Für jeden Abteilungscode kann die Gesamt-Kopienzahl ausgedruckt werden.

Die werkseitigen Standardwerte sind jeweils mit einem Stern gekennzeichnet (*).

Auftrags-

abrechnung

01.Kostenstellen Um die Auftragsabrechnungsfunktion nutzen zu können, diesen Parameter auf "Ein" setzen. Soll die Auftragsabrechnung nicht genutzt werden, die Einstellung "Aus" wählen.

02.Code regist. Speichert den eingegebenen Abteilungscode. Bis zu 100 Kostenstellen können als Abteilungscodes gespeichert werden.

03.Code löschen Löscht nicht mehr benötigte Abteilungscodes. Ja: Löschen

04.Lösche Zähler Setzt nach der Erstellung einer voreingestellten Anzahl Kopien den Gesamt-Kopienzähler auf Null zurück. Die Zählerstände für einzelne Abteilungscodes können nicht separat zurückgesetzt werden.

05.Liste drucken Gibt die Anzahl der von einer Abteilung erstellten Kopien in einem Berichtformat aus.

Beschreibung

Verfügbare

Einstellungen

Ein: Aktiviert Aus: Deaktiviert*

Nein: Nicht löschen

Einsatz der Auftragsabrechnungsfunktion

Siehe

Seite

6-6

6-3

6-4

6-5

Vorgehen wie nachfolgend beschrieben, um die Auftragsabrechungsfunktion zu nutzen.

Die Taste [Auftragsabrechnung]

gedrückt halten und gleichzeitig beide [Belichtungstasten] drei Sekunden lang drücken. Im Display erscheint Kostenstelle:.

U bzw. V drücken, bis der gewünschte Modus angezeigt wird.

6-2 EINFÜHRUNG

Kostenstelle:

00.Einstell.Ende

HINWEIS: Die entsprechenden Einstellungen wie auf den

nachfolgenden Seiten beschrieben vornehmen. Die einzelnen Modi können auch über die Zifferntasten gewählt werden.

Nach vollständiger Einstellung eines

Parameters U oder V drücken, um wieder

00.Einstell.Ende anzuzeigen.

[OK] drücken.

Abteilungscode speichern

Der Kopierer unterstützt die Eingabe eines maximal achtstelligen Abteilungscodes.

Die Kostenstellen-Anzeige aufrufen. (Siehe Einsatz der

Auftragsabrechnungsfunktion auf Seite 6-2.)

U oder V drücken, um 02.Code regist.

aufzurufen.

Auftragsabrechnung

Kostenstelle:

00.Einstell.Ende

Kostenstelle:

02.Code regist.

[OK] drücken.

Den (maximal achtstelligen) Abteilungscode mit den Zifferntasten

eingeben.

Eingegeben werden kann eine Zahl von 0 bis 99999999.

HINWEIS: Ist bei der Programmierung ein Eingabefehler unterlaufen,

den Code durch Drücken von [Stopp/Löschen} löschen und den korrekten Wert eingeben.

[OK] drücken. Daraufhin blinkt der zuvor eingegebene Code.

Den Code mit [OK] bestätigen. Im Display erscheint wieder die zu Schritt

2 gehörige Anzeige.

HINWEIS: Bei dem Versuch, einen bereits vorhandenen Abteilungscode

zu speichern, wird ein Fehler signalisiert. Im Display erscheint die Meldung Bereits gespeichert. In diesem Fall einen anderen Abteilungscode eingeben und speichern.

EINFÜHRUNG 6-3

Auftragsabrechnung

Abteilungscodes löschen

Vorgehen wie folgt, um einen gespeicherten Abteilungscode zu löschen.

Die Kostenstellen-Anzeige aufrufen. (Siehe Einsatz der Auftragsabrechnungsfunktion auf Seite 6-2.)

U oder V drücken, um 03.Code löschen aufzurufen.

[OK] drücken.

Den zu löschenden Abteilungscode mit den Zifferntasten eingeben.

HINWEIS: Ist bei der Eingabe ein Fehler unterlaufen, den Code durch

Drücken von [Stopp/Löschen} löschen und den korrekten Wert eingeben.

Kostenstelle:

03.Code löschen

Den zu löschenden Code mit [OK] bestätigen.

Mit U oder V die Option Ja wählen. Soll der Code nicht gelöscht werden,

Nein wählen.

[OK] drücken. Im Display erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige

Anzeige.

Zählerstand zurücksetzen

Der Gesamt-Kopienzähler für alle Abteilungen kann auf Null zurückgesetzt werden.

Die Kostenstellen-Anzeige aufrufen. (Siehe Einsatz der

Auftragsabrechnungsfunktion auf Seite 6-2.)

U oder V drücken, um 04.Lösche

Zähler aufzurufen.

[OK] drücken.

U drücken und die Option Ja wählen. Soll der Zählerstand nicht

zurückgesetzt werden, Nein wählen.

Kostenstelle:

04.Lösche Zähler

[OK] drücken. Der Zählerstand wird auf Null zurückgesetzt und im Display

erscheint wieder die zu Schritt 2 gehörige Anzeige.

6-4 EINFÜHRUNG

Triumph Adler DC 2216 Instruction Handbook [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual