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Triumph-Adler
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6505ci
User Manual [de]
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Triumph-Adler 6505ci, 7505ci User Manual [de]

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Page 1
DE
6505ci/7505ci
Bedienungsanleitung
6505ci /7505ci
Digitales Farb-Multifunktionssystem
Kopieren / Drucken / Scannen / Faxen
DIN A3
Page 2
> Einleitung

Einleitung

Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe 6505ci/7505ci entschieden haben.
In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.
Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.
Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial.
Bitte benutzen Sie unseren Original Toner, da dieser aufwendige Tests zur Qualitätssicherung bestanden hat.
Die Verwendung von nicht Original Toner kann die Ursache für Störungen sein.
Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.
i
Page 3
> Überblick
HINWEIS
Bedienung über den PC
Kopie Druck USB-Speicher
Senden
Dokumenten-
box
Faxen
Dokumente Dateien Faxdaten USB-Speicher
Ausgabe
Anwendung
SicherheitQuelle
FAX Bedienungs­anleitung
Diese Funktion ist aus vielen Gründen hilfreich, insbesondere das Speichern von Daten im Gerät oder auf einem USB-Speicher.
Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-14) Verwenden einer Anwender-Box (Seite 5-58)
Embedded Web Server RX Über den Webbrowser Ihres Computers kann der Gerätestatus geprüft und Einstellungen
geändert werden.
Embedded Web Server RX (Seite 2-37)
Embedded Web Server RX User Guide
Die Gerätefunktionen können an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Anwendungen (Seite 5-12)
Die Sicherheitsstufen des Geräts können an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Verbesserung der Sicherheit (Seite v)
Kopieren (Seite 5-22) Drucken vom PC (Seite 4-1)
Dokumente auf USB­Speicher ablegen (Scan in USB) (Seite 5-75)
Senden (Seite 5-26)

Überblick

Das Gerät kann Kopieren, Drucken und Scannen. Die gescannten Dokumente können entweder an einen E-Mail Empfänger oder an einen Computer im gleichen Netzwerk gesendet werden. Das Faxen steht als Option zur Verfügung.
• Bevor Sie das Gerät benutzen, stellen Sie sicher, dass Sie den Abschnitt Rechtliche Informationen und Sicherheits-
informationen auf Seite 1-1 gelesen haben.
• Die Vorbereitung zum Betrieb, wie Kabelverbindungen und Softwareinstallation sind unter Installation und
Einrichtung auf Seite 2-1 beschrieben.
• Das Einlegen von Papier, Anlegen der Originale, Einrichten von freigegebenen Ordnern und das Speichern von Kontakten im Adressbuch wird unter Vorbereitung zum Betrieb
auf Seite 3-1 beschrieben.
ii
Page 4
> Nützliche Gerätefunktionen

Nützliche Gerätefunktionen

Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick. Details finden Sie unter Unterschiedliche Komfortfunktionen
Verbes serung der Arbeitsabläufe
(Seite 6-1).
Zugang zu häufig verwendeten Funktionen auf Knopfdruck (Programm)
Häufig verwendete Funktionen können fest abgespeichert werden.
Sobald eine Funktion fest als Programm abgespeichert worden ist, muss lediglich die Programmnummer aktiviert werden, um die Funktion aufzurufen. Dies hat den Vorteil, dass unterschiedliche Personen gleiche Arbeitsergebnisse erzielen.
Programm (Seite 5-7)
Einscannen verschieden größer Originale in einem Arbeitsgang (Gemischte Originalgrößen)
Dies ist hilfreich, wenn beispielsweise für eine Konferenz Unterlagen vorbereitet werden müssen oder ein Architekt oder Steuerberater A3/A4 Unterlagen kopieren muss.
Verschieden große Unterlagen werden gleichzeitig eingelegt und müssen nicht nach Format unterschieden werden.
Unterschiedlich große Originale (Seite 6-18)
Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammenfasst werden (Mehrfach-Scan)
Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu einem Handout zusammengefasst werden müssen.
Wenn viele Originale nicht auf einmal in den Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag verarbeitet.
Mehrfach-Scan (Seite 6-62)
Verbes serung der Arbeitsabläufe Energieverbrauch und Kosten
senken
Originale in einem Arbeitsgang an mehrere unterschiedliche Ziele versenden (Mehrfachversand)
Ein Dokument kann an mehrere Ziele unterschiedlicher Art versendet werden.
Als Versandart kann E-Mail, Fax oder SMB ausgewählt werden.
Dies bedeute eine erhebliche Verbesserung des Arbeitsablaufs.
An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) (Seite 5-40)
Abspeichern häufig benötigter Dokumente im Gerät (Anwender-Box)
Häufig benötigte Dokumente können anderen Personen zur Verfügung gestellt werden.
Die Dokumente werden im Gerät gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt oder versendet.
Ein Dokument kann mehreren Anwendern zur Verfügung gestellt werden.
Verwenden einer Anwender-Box (Seite 5-58)
Intelligentes Energiesparen (Verschiedene Energiesparstufen / Selbstständiges Aufwecken)
On Off
Das Gerät verfügt über unterschiedliche Energiesparstufen: einen Energiespar­modus und einen Ruhemodus. Abhängig von der Art der Bedienung kann das zweckmäßigste Wiederherstellen der Betriebsbereitschaft auf verschiedene Arten erfolgen.
Zusätzlich kann das Aktivieren und Deaktivieren des Ruhemodus individuell für jeden Wochentag eingestellt werden.
Energiespar-Funktionen (Seite 3-14) Wochentimer Einstellungen (Seite 8-57)
iii
Page 5
> Nützliche Gerätefunktionen
Energieverbrauch und Kosten senken
Ausdruck mehrerer Originale auf einem Blatt (Duplex /Kombinieren)
Originale können auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden. Darüber hinaus können mehrere Originale auf einem Blatt gedruckt werden.
Kombinieren (Seite 6-39) Duplex (Seite 6-47)
Erstellen ansprechende r Dok u mente
Erstellen eines Hefts (Broschüre)
Weiße Seiten beim Druck löschen (Leere Seiten auslassen)
Befinden sich leere Seiten in einem gescannten Dokument, werden die leeren Seiten übersprungen und nur Seiten gedruckt, die nicht leer sind.
Leere Seiten auslassen (Seite 6-
67)
Stempel auf Kopien eindrucken (T extstempel / Eingangsstempel (Bates)
Erstellen ansprechende r Dok u mente
Unerwünschten Hintergrund löschen (Durchscheinen vermeiden)
Diese Einstellung vermeidet das Durchscheinen der Rückseite beim Einscannen von Dokumenten.
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-
36)
Aussehen eines Bildes anpassen (Schnellbildanpassung)
Dies ist hilfreich, wenn ein ansprechendes Handout erstellt werden soll.
Aus Einzelseiten kann ein Magazin, eine Broschüre oder ein Heft angefertigt werden.
Zweiseitige oder gegenüberliegende Vorlagen werden im Ausdruck in der Mitte gefaltet, um eine Broschüre zu erzeugen.
Das Deckblatt kann aus einer farbigen Seite oder einem dickeren Papier angefertigt werden.
Broschüre (Seite 6-44)
Dies ist hilfreich, wenn ein Text oder ein Datum eingefügt werden soll, der/das auf dem Original nicht vorhanden ist.
Der gewünschte Text oder das gewünschte Datum kann auf der ersten oder auf allen Seiten eingedruckt werden.
Textstempel (Seite 6-58) Eingangsstempel (Bates) (Seite 6-
60)
Das Aussehen eines Bilds kann anhand vordefinierter Einstellungen angepasst werden.
Dies erfordert keine detaillierten Feineinstellungen oder Farbkenntnisse und ist auf Knopfdruck erledigt.
Schnellbildanpassung (Seite 6-33)
iv
Page 6
> Nützliche Gerätefunktionen
OK !
ID
Verbesserung der Sicherheit
PDF Datei mit Passwort versehen (PDF-Verschlüsselungsfunktion)
Die Verwendung eines PDF-Passworts erhöht die Sicherheit, denn der Inhalt kann nur auf das Ansehen, die Bearbeitung oder den Ausdruck beschränkt werden.
Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-77)
Datenschutz für die Festplatte (Verschlüsselung / Überschreiben von Daten)
Nicht mehr benötigte Daten auf der Festplatte können automatisch nach der Auftragsausführung gelöscht werden.
Um die Daten sicher zu schützen, kann die Maschine die Daten verschlüsseln, bevor sie auf die Festplatte geschrieben werden.
Datensicherheit (Seite 8-50)
Gedruckte Dokumente vor Zugriff schützen (Privater Druck)
Zu druckende Dokumente können vorübergehend im Gerät gespeichert werden. Der Ausdruck des Dokuments erfolgt erst, wenn Sie vor dem Gerät stehen, so dass niemand das Dokument wegnehmen kann.
Privater Druck/Gespeicherter Druckauftrag (Seite 4-14)
Verbesserung der Sicherheit Effizienteres Arbeiten
Anmelden über Kartensystem (Kartenbasierte Authentifizierung)
Die Anmeldung am Gerät kann über ein Kartensystem erfolgen. Die Eingabe von Benutzername und Passwort ist nicht nötig.
Card Authentication Kit(B) "Kartenleser-Kit" (Seite 11-5)
Verbesserung der Sicherheit (für Administratoren)
Dem Administrator stehen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, die Sicherheit zu erhöhen.
Verbesserung der Sicherheit (Seite 2-35)
Funktionserweiterungen (Anwendungen)
Das Leistungsspektrum des Geräts kann durch die Installation von Anwendungen erweitert werden.
Anwendungen erleichtern die tägliche Arbeit und gestalten diese effizienter, weil z. B. erweiterte Scanfunktionen oder vereinfachte Anmeldung zur Verfügung stehen.
Anwendungen (Seite 5-12)
v
Page 7
> Nützliche Gerätefunktionen
1 MB
Effizienteres Arbeiten
Anzeige der Dateigröße vor dem Versand / Speichern (Dateigröße bestätigen)
Die Dateigröße kann überprüft werden, bevor ein Dokument versendet oder gespeichert wird.
Besteht beim E-Mail Server eine Größenbeschränkung für E-Mails, kann die Größe vorab überprüft werden.
Bestätigung Dateigröße (Seite 6-
76)
Effizienteres Arbeiten
Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN)
Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann das Gerät auch ohne Netzwerkkabel betrieben werden.
DrahtlosNetzwerk (Seite 8-48)
Verwendung eines USB-Speichers (USB-Speicher)
Diese Funktion ist hilfreich, falls Dokumente außerhalb des Büros gedruckt werden sollen oder der Druck vom PC nicht möglich ist.
Darüber hinaus können gescannte Dokumente auf dem USB-Speicher abgespeichert werden.
Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher (Seite 5-73) Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) (Seite 5-75)
Dateiformat auswählen (Scanformat)
Es stehen viele unterschiedliche Dateitypen zur Verfügung, wenn Dokumente gesendet oder gespeichert werden sollen.
Dateiformat (Seite 6-70)
Fehlerhafte Aufträge überspringen
Sollte wegen Papiermangel, speziellem Format oder Medientyp ein Ausdruck nicht möglich sein, überspringt das Gerät den aktuellen Auftrag und führt den nächsten Auftrag aus.
Fehlerhaften Job auslassen (Seite 8-55)
Einstellungen über die webbasierte Schnittstelle ändern (Embedded Web Server RX)
Das Gerät kann aus der Ferne erreicht werden, um Daten zu senden oder herunterzuladen.
Der Administrator hat die Möglichkeit Einstellungen im Gerät zu ändern oder z. B. die Kostenstellenverwaltung anzupassen.
Embedded Web Server RX (Seite 2-37)
vi
Page 8
> Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Das Gerät verfügt über vielfältige Einstellungen zur Einstellung von Farbe und Bildqualität. Das zu scannende Bild kann individuell voreingestellt werden.
Grundsätzliche Farbmodi
Folgende Farbmodi stehen zur Verfügung. Details finden Sie unter Farbauswahl (Seite 6-29).
Farbmodus Beschreibung
Autofarbe Erkennt automatisch, ob es sich um eine farbige oder
schwarz/weiß Vorlage handelt und scannt die Vorlagen entsprechend.
Mehrfarbig Scannt oder druckt ein Dokument in Vollfarbe.
Graustufen Scannt ein Dokument in Graustufen. Es wird ein
gleichmäßiges detailliertes Bild erzeugt.
Schwarz/weiß Scannt oder druckt ein Dokument in schwarz/weiß.
Eine Farbe Druckt in einer beliebigen Farbe.
Vergleichsbild
Vorlage Ergebnis
vii
Page 9
> Einstellungen für Farbe und Bildqualität
Farbe und Bildqualität anpassen
Um die Bildqualität oder Farbe eines Bildes anzupassen, benutzen Sie eine der folgenden Funktionen.
Vergleichsbild
Sie wollen...
Vorlage Ergebnis
Passen Sie die Bildqualität Ihrem eigenen Original an.
Funktion Seite
Passt die Hautfarbe an. Beispiel: Gibt der Haut ein
gebräuntes Aussehen.
Gibt der Landschaft ein blaueres Erscheinungsbild.
Beispiel: Stellt blaue Farben lebendiger dar.
Gibt der Landschaft ein grün eres Erscheinungsbild.
Beispiel: Verändert in Richtung grün-gelb.
Stellt das gesamte Bild lebendiger dar.
Dunkler oder von der Rückseite durchscheinender Hintergrund, wie z. B. bei einer Zeitung, werden entfernt.
Schnellbildanpassung einstellen
[Hochformat Foto]
Schnellbildanpassung einstellen
[Querformat Foto (Blau)]
Schnellbildanpassung einstellen
[Querformat Foto (Grün)]
Schnellbildanpassung einstellen
[Lebendig]
Programm [Lebendige Kopie]
Programm [Zeitungskopie]
auf Seite 6-33
auf Seite 6-33
auf Seite 6-33
auf Seite 6-33
auf Seite 5-8
auf Seite 5-7
Feine, blasse oder unterbrochene Linien oder andere feine Details in einer CAD Vorlage oder Zeichnung werden klar sichtbar reproduziert.
Hebt die Farben eines T extmarkers deutlicher hervor.
Programm [Zeichnungskopie]
Programm [Textmarker Kopie]
auf Seite 5-7
auf Seite 5-8
viii
Page 10
> Einstellungen für Farbe und Bildqualität
Vergleichsbild
Sie wollen...
Funktion Seite
Vorlage Ergebnis
Farben genauer einstellen.
Helligkeit einstellen. Helligkeit auf Seite 6-27
Stellt blaue oder rote Töne stärker dar.
Beispiel: Stärkeres Rot
Bis zu 6 Farben einer Vorlage können individuell eingestellt werden: Rot, Blau, Grün, Cyan, Magenta und Gelb.
Beispiel: Änderung der roten Töne nahe an Gelb in Richtung Gelb und Cyan Töne nahe an Blau in Richtung Blau.
Sättigung verändern. Sättigung auf Seite 6-36
Passen Sie die Bildqualität pr äzi se an.
Der Bildumriss wird hervorgehoben oder verwischt.
Beispiel: Der Bildumriss wird stärker betont.
Der Hintergrund (der Bereich ohne Text oder Bilder) des Originals wird erhellt oder verdunkelt.
Beispiel: Der Hintergrund wird aufgehellt.
Farbbalance auf Seite 6-31
Farbton einstellen auf Seite 6-32
Schärfe auf Seite 6-35
Hintergrundhelligkeit auf Seite 6-35
Durchscheinen 2-seitiger Originale verhindern.
Anpassung des gescannten Bilds
Verringern der Dateigröße und klare Zeichenwiedergabe.
Umwandeln des Papierdokuments in ein PDF mit durchsuchbarem Text.
ix
Durchscheinen vermeiden
Dateiformat [Hoch kompr. PDF]
Dateiformat [PDF] oder [Hoch kompr. PDF]
mit [OCR]
auf Seite 6-36
auf Seite 6-70
auf Seite 6-70
Page 11
> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation

Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen. Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert werden.
Gedruckte Unterlagen
Quick Guide
Schnelle Verwendung des Geräts
Sicheres Arbeiten mit dem Gerät
Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die Arbeit erleichtern, wie eine Routinewartung durchgeführt wird und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.
Sicherheitsleitfaden
Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installation und zur Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.
Sicherheitsleitfaden (6505ci/7505ci)
Beschreibt die benötige Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.
Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library)
Wohl überlegte Bedienung des Geräts
Benutzen der Faxfunktion
Benutzen von Kartenlesern
Verbesserung der Sicherheit
Geräteinformation speichern und Einstellungen bearbeiten
Ausdruck über den Computer
Direkter Druck einer PDF-Datei
Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)
Erklärt des Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen.
FAX Bedienungsanleitung
Erklärt die Verwendung der Faxfunktion.
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Erklärt wie man sich über einen Kartenleser am Gerät anmeldet.
Data Security Kit (E) Operation Guide
Erklärt das Einrichten und Bedienen des Data Security Kit (E) und wie das Gerät vorbereitet wird.
Embedded Web Server RX User Guide
Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um Einstellungen zu prüfen und zu ändern.
Printing System Driver User Guide
Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Beschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder Reader.
Überwachen des Geräts oder Drucker über das Netzwerk
Vorlagen einscannen und mit Informationen speichern
Installieren Sie Adobe Reader (Version 8.0 oder neuer), um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten.
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Erklärt wie das Gerät im Netzwerk mit dem NETWORK PRINT MONITOR überwacht wird.
File Management Utility User Guide
Erklärt die Verwendung des File Management Utility mit seinen Einstellungen und wie gescannte Vorlagen gesendet und gesichert werden.
x
Page 12
> Über diese Bedienungsanleitung

Über diese Bedienungsanleitung

Aufbau der Anleitung
Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.
Kapitel Inhalt
1 Rechtliche Informationen und
Sicherheits-informationen
2 Installation und Einrichtung Erklärt die Bauteile, Kabelverbindungen. Installation der Software, An- und Abmelden
3 Vorbereitung zum Betrieb Erklärt die Vorbereitung und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, die Verwendung
4 Drucken vom PC Erklärt die Verwendung des Geräts als Drucker. 5 Grundlegende Bedienung Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie Anlegen der Originale, Erstellen von
6 Unterschiedliche
Komfortfunktionen
7 Status/Druck abbrechen Beschreibt wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt wird und Aufträge
8 Einstellungen im Systemmenü Erklärt das Systemmenü des Geräts und wie die Einstellungen das Verhalten des
9 Benutzer-/
Kostenstellenverwaltung
10 Störungsbeseitigung Erklärt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlern, Papierstau oder
Enthält Vorsichtsmaßnahmen für die Bedienung des Geräts und listet die Markenhinweise auf.
und weitere Punkte zur Administration des Geräts.
des Bedienfelds, das Einlegen von Papier und das Anlegen des Adressbuchs.
Kopien, Versenden von Dokumenten und Verwendung der Dokumentenboxen.
Erklärt weitere nützliche Funktionen des Geräts.
während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Außerdem wird erklärt, wie Sie den Papiervorrat sowie den Gerätezustand prüfen und eine Faxübertragung löschen können.
Geräts verändern.
Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen.
anderen Problemen.
11 Anhang Listet viele nützliche Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Es enthält
nützliche Informationen über Medientypen, Papierformate und ein Glossar über häufig verwendete Begriffe. Erläutert wie Zeichen eingegeben werden und listet die technischen Daten des Geräts auf.
xi
Page 13
> Über diese Bedienungsanleitung
HINWEIS
Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.
Klicken Sie auf einen Punkt in der Tabelle der Lesezeichen, um direkt zur jeweiligen Seite zu springen.
VORSICHT
Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.
HINWEIS
Kennzeichnet zusätzliche Erklärungen und Hinweise zu Bedienung.
WICHTIG
Weist auf Voraussetzungen oder Beschränkungen zur korrekten Bedienung hin, damit das Gerät nicht beschädigt wird und korrekt arbeitet.
Siehe Seite
Klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um zur jeweiligen Seite zu springen.
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader X vorausgesetzt.
Die sichtbaren Menüpunkt des Acrobat Reader hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach.
Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.
Konvention Beschreibung Beispiel
[Fett] Hebt Tasten auf dem Bedienfeld oder einem
Computerbildschirm hervor.
[Standard] Hebt Tasten auf der Berührungsanzeige hervor. Tippen Sie auf [OK].
"Standard" Kennzeichnet eine Anzeige oder Einstellung auf der
Berührungsanzeige oder dem Computerbildschirm.
Drücken Sie die Taste [Start]. Klicken Sie auf [OK].
"Kopierbereit." erscheint.
Treffen Sie eine Auswahl im Menü "Druckformat".
xii
Page 14
> Über diese Bedienungsanleitung
Unterschiedliche Komfortfunktionen > Funktionen
Funktionen
Originalformat
Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.
Kopieren
Orig./Papier/ Endbearbeit.
Senden
Orig./Sende-
datenformat
Anwender-
Box
Funktionen
USB
Speicher
Funktionen
Kopieren
Kopie Vorabanzeige
Vorschau
Kopien
Farbe/Bild-
qualität
Orig./Papier/ Endbearbeit.
Basis Layout/
Bearbeiten
Erweiterte Einstellung
Schnellwahl1
Schnellwahl4
Schnellwahl3
Schnellwahl2
Schnellwahl6
Schnellwahl5
Original Zoom Papier
100%
---
: : :
---
Original anlegen.
Programm
100% A4
A4
Vorschau
Original Zoom Papier
: : :
Kopie Vorabanzeige
Heften/ Lochen
Normal 0
HelligkeitPapier
Auswahl
Autom.
Zoom
100%
Aus1-seitig
>>1-seitig
Duplex
Aus
Kombinieren
Kopierbereit. (Mehrfarbig)
Anwender-
Box
Anwender-Box.
Nr.
Name
Benutzer
Belegt
Box speich./bearb.
1/1
0001 SALES Anonymous
Datei speich. Detail Öffnen
Anwender-Box
Suchen (Nr.)
Suchen(Name)
Programm
63 MB
Senden
Ziel Detail
ABCD abcd@efg.com
Adressbuch
Ordnerpfad Eingabe
E-Mail Adresseing.
Nr.
1/100
AAA BBB CCC DDD
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
1/1
i-FAX Adr.-Eingabe
FAX-Nr. Eingabe
WSD-Scan /DSM-Scan
Sendebereit.
Ziel
TUVW 192.168.188.120
Group1 Group1
EEE
Detail/Bearb. Löschen NeuaufrufKettenwahlDirektAufgelegt
Orig./Sende-
datenformat
BasisZiel Farbe/Bild-
qualität
Erweiterte Einstellung
Programm
USB
Speicher
Externer Speicher.
DetailLöschen
Speicher­informationen
001/999
Name Datum/Zeit Format
Speicher entfernen
Drucken
Dokument
MB1
Dokument MB3
Dokument MB4
Dokument MB1
Dokument MB2
02/02/2013 09:30
02/02/2013 09:40
02/02/2013 09:50
02/02/2013 10:00
02/02/2013 10:05
Externer Speicher
Datei speich.Öffnen
Hoch
1
2
3
4
5
Kopieren
Wird auf der Seite eine nützliche Funktion erklärt, zeigen die Symbole an, in welcher Betriebsart die Funktion genutzt werden kann.
Symbol Beschreibung Symbol Beschreibung
Diese Funktion kann zur Kopie eines Dokuments benutzt werden.
Anzeige Kopieren
Diese Funktion kann zum Versenden eines Dokuments benutzt werden.
Diese Funktion kann zum Speichern oder Drucken in eine Anwender-Box benutzt werden.
Anzeige Anwender-Box
Diese Funktion kann benutzt werden, um ein Dokument auf einem externen Speicher, z. B. ein USB­Speicher, zu speichern oder zu drucken.
Anzeige Senden
Anzeige Externer Speicher
Symbol Beschreibung
Die Verwendungsmöglichkeit der Funktion wird durch das Symbol gekennzeichnet.
Beispiel: Tippen Sie in der Kopienanzeige auf die Karteikarte
[Org./Papier/Endbearbeit.], um die Funktion zu verwenden.
xiii
Orig./Papier/ Endbearbeit.
Page 15
> Über diese Bedienungsanleitung
Systemmenü
Schnelleinstellung Assistent
Schließen
Allgemeine Einstellungen
Kopieren
Dokument-Box/Externer Speicher
Drucker
System/Netzwerk
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen
Startseite
Senden
FAX
Bericht
1/2
Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um die Anzeige hoch oder runter zu bewegen.
Benutzer-Login/Kostenstellen - Benutzer-Login
Aus
OKAbbrechen
Servertyp
Kerberos
Administration des Benutzer-Logins. Authentifizierungsmethode auswählen.
Lokale Authentifiz.
Netzwerk Authentifiz.
Erweiterte Authentifizier.
Hinzufüg/ Bearbeit
NTLM
Ext.
Domäne Standard Domäne
Hostname
Host
3
1
2
Konventionen bei der Bedienung des Geräts
In dieser Einführung wird die fortlaufende Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt:
Tatsächlicher Ablauf Beschreibung in dieser Bedienungsanleitung
Drücken Sie die Taste [Systemmenü]
Tippen Sie [Allgemeine Einstellungen]
Drücken Sie die Taste [Systemmenü], [Allgemeine Einstellungen], [ ] (zweimal) und dann [Weiter] in "Einstell. Mitteilungsfenster".
Tippen Sie [ ] zweimal
Tippen Sie [Weiter] in "Einstell. Mitteilungsfenster"
Tasten auf der Berührungsanzeige, die gedrückt werden müssen, sind rot umrandet.
Bedienungsabläufe, die eine Serie von Tastendrücken auf dem Bedienfeld oder der Berührungsanzeige erfordern, sind wie gezeigt nummeriert.
xiv
Page 16
> Über diese Bedienungsanleitung
Original
Original
Papier
Papier
Original
Original
Papier
Papier
Original- und Papierformate
Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches „R“ angezeigt. Zusätzlich werden auf der Berührungsanzeige die folgenden Symbole zur Ausrichtung des Originals und des Kopierpapiers verwendet.
Ausrichtung Original/Papier Symbole auf
der
Berührungs-
anzeige
Vertikale Ausrichtung
Bei Originalen/ Papier, deren Länge Y größer als die Länge X ist.
Angezeigtes
Format
A4, B5, A5, B6, A6 Letter, Statement
*
Horizontale Ausrichtung (-R)
Bei Originalen/ Papier, deren Länge Y kleiner als die Länge X ist.
* Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden kann, hängt von der Funktion und der
Papierquelle ab. Details finden Sie unter Technische Daten
auf Seite 11-21.
A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Letter-R, Statement-R
xv
Page 17

Inhalt

Einleitung ........................... ........................................................... .................................i
Überblick ................................... ....................................................... .............................ii
Nützliche Gerätefunktionen .............................................................................. ... .... ..iii
Einstellungen für Farbe und Bildqualität .................................................................vii
Grundsätzliche Farbmodi ................................................................................... vii
Farbe und Bildqualität anpassen ...................................................................... viii
Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation .............................................................x
Über diese Bedienungsanleitung ..............................................................................xi
Aufbau der Anleitung .......................................................................................... xi
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .................................................... xii
Inhalt ................................... .......................... .......................... .......................... ..........xvi
Menüplan ..................................................................................................................xxii
1 Rechtliche Informationen und Sicherheitsinformationen ...................1-1
Hinweis ................................... ....................................................... ...................................... 1-2
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............................................................ 1-2
Geeignete Umgebung ................................................................................................ 1-3
Betriebssicherheit ....................................................................................................... 1-4
Lasersicherheit (Europa) ............................................................................................ 1-5
Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ........................................................ 1-6
EN ISO 7779 .............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................. 1-6
Rechtliche Informationen ........................................................................................... 1-7
Energiesparfunktion ................................................................................................. 1-13
Automatische 2-seitige Kopierfunktion ..................................................................... 1-13
Ressourcenschonender Umgang mit Papier ........................................................... 1-13
Umweltverbesserung durch Energiemanagement ................................................... 1-13
Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ............................................................. 1-14
2 Installation und Einrichtung ...................................................................2-1
Bezeichnungen der Bauteile ............................................................................................. 2-2
Geräteansicht ............................................................................................................. 2-2
Anschlüsse/Geräteinneres ......................................................................................... 2-4
Übersicht über das Zubehör ....................................................................................... 2-5
Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten .................................................................. 2-6
Anschlussbeispiel ....................................................................................................... 2-6
Benötigte Kabel vorbereiten ....................................................................................... 2-7
Kabel anschließen ..............................................................................................................2-8
Netzwerkkabel verbinden ........................................................................................... 2-8
USB-Kabel anschließen ........................................................................................... 2-10
Stromkabel anschließen ........................................................................................... 2-11
Ein- und Ausschalten ............... ............................................. .... ... ... ................................. 2-12
Einschalten ............................................................................................................... 2-12
Ausschalten .............................................................................................................. 2-13
Software installieren ........................................................................................................ 2-15
Mitgelieferte Windows Software auf der DVD .......................................................... 2-15
Installation des Druckertreibers unter Windows ....................................................... 2-16
Software deinstallieren ............................................................................................. 2-19
Installation des Druckertreibers unter Macintosh ..................................................... 2-20
TWAIN Treiber einrichten ......................................................................................... 2-22
WIA Treiber einrichten ............................................................................................. 2-24
Anmelden/Abmelden .......................................... .............................................................. 2-25
Login/Anmelden ....................................................................................................... 2-25
Logout/Abmelden ..................................................................................................... 2-26
Standard Einstellungen des Geräts ................................................................................ 2-27
Datum und Uhrzeit einstellen ................................................................................... 2-27
xvi
Page 18
Netzwerk (LAN) konfigurieren .................................................................................. 2-29
Schnelleinstellung Assistent ..................................................................................... 2-32
Zähler prüfen ................................................ ... ............................................. ... ... .............. 2-34
Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator ...................................................... 2-35
Senden von Dokumenten an den PC ....................................................................... 2-35
Gescannte Dokumente mailen ................................................................................. 2-35
Verbesserung der Sicherheit .................................................................................... 2-35
Embedded Web Server RX .............................................................................................. 2-37
Embedded Web Server RX öffnen ........................................................................... 2-39
Sicherheits-Einstellungen ändern ............................................................................ 2-40
Hostnamen ändern ................................................................................................... 2-41
E-Mail-Einstellungen ................................................................................................ 2-42
Ziele speichern ......................................................................................................... 2-45
Anwender-Box anlegen ............................................................................................ 2-46
Daten von unseren anderen Produkten übertragen ..................................................... 2-47
Adressbuch übernehmen ......................................................................................... 2-47
3 Vorbereitung zum Betrieb ......................................................................3-1
Bedienfeld ........................................................................................................................... 3-2
Tasten auf dem Bedienfeld ........................................................................................ 3-2
Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen ............................................................... 3-3
Berührungsanzeige verwenden ........................................................................................ 3-4
Startseite .................................................................................................................... 3-4
Anzeige von Originalen und Papier ............................................................................ 3-8
Anzeige von inaktiven Tasten .................................................................................... 3-8
Original-Vorschau ...................................................................................................... 3-9
Tasten Eingabe und Kurzwahlsuche ........................................................................ 3-11
Hilfefunktion ............................................................................................................. 3-12
Vergrößerung der Anzeige ....................................................................................... 3-13
Energiespar-Funktionen .................................................................................................. 3-14
Energiesparmodus und automatischer Energiespar-modus .................................... 3-14
Ruhemodus und automatischer Ruhemodus ........................................................... 3-15
Papier einlegen ................................................................................................................. 3-17
Bevor das Papier eingelegt wird .............................................................................. 3-18
Papier in die Kassetten einlegen .............................................................................. 3-19
Papier in die Universalzufuhr einlegen ..................................................................... 3-27
Papierformat und Medientyp wählen ........................................................................ 3-31
Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden ............................................. 3-36
Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ......... 3-36
Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ................................. 3-37
Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen .............................................. 3-38
Konfiguration der Windows Firewall unter Windows 7 ............................................. 3-42
Speichern von Zielen im Adressbuch ............................................................................ 3-46
Ziel aus Adressbuch hinzufügen .............................................................................. 3-46
Ziel auf Zielwahltaste speichern ............................................................................... 3-54
4 Drucken vom PC .....................................................................................4-1
Drucken vom PC .................................................................................................................4-2
Fenster Druckeinstellungen ....................................................................................... 4-5
Druckertreiber Hilfe .................................................................................................... 4-6
Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 7 ...................................... 4-6
Ausdrucke vom Computer abbrechen ........................................................................ 4-6
Bannerdruck ....................................................................................................................... 4-7
Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten ................................. .... ... ... ... ... .... ...... ... . 4-14
Privater Druck/Gespeicherter Druckauftrag ............................................................. 4-14
Schnellkopie/Prüfen und Halten ............................................................................... 4-16
xvii
Page 19
5 Grundlegende Bedienung ......................................................................5-1
Originale einlegen ..............................................................................................................5-3
Originale auf das Vorlagenglas legen ........................................................................ 5-3
Originale in den Vorlageneinzug einlegen ................................................................. 5-4
Überprüfen der Geräteseriennummer .............................................................................. 5-6
Programm ........................................................................................................................... 5-7
Programme speichern ................................................................................................ 5-9
Programme aufrufen .................................................................................................. 5-9
Programme bearbeiten und löschen ........................................................................ 5-11
Anwendungen ................................................................................................................... 5-12
Anwendungen installieren ........................................................................................ 5-12
Anwendungen aktivieren/deaktivieren ..................................................................... 5-13
Anwendungen löschen ............................................................................................. 5-15
Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox .......... .... ... ...... ... .... ... ... ... . 5-16
Schnellwahl hinzufügen ........................................................................................... 5-16
Schnellwahlen bearbeiten oder löschen .................................................................. 5-17
Benutzen des Internet Browsers .................................................................................... 5-18
Aufruf und Verlassen des Browsers ......................................................................... 5-18
Benutzen der Browser Anzeige ................................................................................ 5-19
Aufträge abbrechen ........................................... ............................................. ... .... ... ....... 5-20
Aufträge abbrechen .................................................................................................. 5-20
Druckauftrag am Computer abbrechen .................................................................... 5-21
Kopieren ................................. ....................................................... .................................... 5-22
Grundlegende Bedienung ........................................................................................ 5-22
Kopie reservieren ..................................................................................................... 5-24
Kopiervorgang unterbrechen .................................................................................... 5-25
Senden .............................................................................................................................. 5-26
Grundlegende Bedienung ........................................................................................ 5-28
Ziel angeben ............................................................................................................ 5-30
Ziele prüfen und bearbeiten ..................................................................................... 5-38
Bestätigungsanzeige für Ziele .................................................................................. 5-39
An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) ..................................... 5-40
WSD-Scan/DSM-Scan ............................................................................................. 5-41
Scannen über TWAIN ....................................................................................................... 5-45
Scannen eines eingelegten Dokuments ................................................................... 5-45
Scannen eines Dokuments aus der Anwender-Box ................................................. 5-48
Scannen mit FMU-Verbindung ........................................................................................ 5-50
Original über FMU scannen ..................................................................................... 5-50
Verwendung der Faxfunktion .......................................................................................... 5-51
Was ist eine Dokumentenbox? ....................................................................................... 5-52
Dokumentenbox verwenden .................................................................................... 5-53
Verwenden einer Anwender-Box ................... ... ... .... ... ... ... ... .... ...... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... . 5-58
Neue Anwender-Box anlegen oder bearbeiten ........................................................ 5-58
Bearbeiten einer Anwender-Box .............................................................................. 5-60
Dokumente speichern .............................................................................................. 5-61
Dokumente drucken ................................................................................................. 5-62
Dokumente senden .................................................................................................. 5-63
Dokumente bearbeiten ............................................................................................. 5-65
Dokumente löschen ................................................................................................. 5-69
Auftrags-Box ................................ .......................... .......................... .......................... ....... 5-70
Ausgabe von Wiederholungskopie Aufträgen .......................................................... 5-70
Formular für Formularüberlagerung ......................................................................... 5-71
Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher ............. ... .... ... ... ... ....... ... ... ... .... ... ... ... . 5-73
Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) ................................................. 5-75
USB-Speicher prüfen ......................... ... ... .... .................................................................... 5-76
USB-Speicher abziehen ................................................................................................... 5-77
Manuelles Heften .............................................................................................................. 5-78
xviii
Page 20
6 Unterschiedliche Komfortfunktionen ....................................................6-1
Verfügbare Funktionen im Gerät ...................................................................................... 6-2
Kopieren ..................................................................................................................... 6-2
Senden ....................................................................................................................... 6-6
Anwender-Box (Speichern, Drucken, Senden) .......................................................... 6-8
Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) ...................................... 6-13
Funktionen ........................................................................................................................ 6-15
Originalformat ........................................................................................................... 6-15
Papierauswahl .......................................................................................................... 6-16
Unterschiedlich große Originale ............................................................................... 6-18
Originalausrichtung .................................................................................................. 6-20
Falten ....................................................................................................................... 6-22
Gruppieren/Versetzt ................................................................................................. 6-23
Heften/Lochen .......................................................................................................... 6-24
Ablagefach ............................................................................................................... 6-27
Helligkeit ................................................................................................................... 6-27
Originalvorlage ......................................................................................................... 6-28
EcoPrint .................................................................................................................... 6-29
Farbauswahl ............................................................................................................. 6-29
Farbbalance ............................................................................................................. 6-31
Farbton ..................................................................................................................... 6-32
Schnellbildanpassung .............................................................................................. 6-33
Schärfe ..................................................................................................................... 6-35
Hintergrundhelligkeit ändern .................................................................................... 6-35
Sättigung .................................................................................................................. 6-36
Durchscheinen vermeiden ....................................................................................... 6-36
Zoom ........................................................................................................................ 6-37
Kombinieren ............................................................................................................. 6-39
Rand/Zentrieren, Rand, Zentrieren .......................................................................... 6-41
Randlöschung .......................................................................................................... 6-42
Broschüre ................................................................................................................. 6-44
Duplex ...................................................................................................................... 6-47
Deckblatt .................................................................................................................. 6-50
Formularüberlagerung .............................................................................................. 6-51
Seitenzahl ................................................................................................................ 6-52
Memoseite ................................................................................................................ 6-54
Poster ....................................................................................................................... 6-56
Bildwiederholung ...................................................................................................... 6-57
Textstempel .............................................................................................................. 6-58
Eingangsstempel (Bates) ......................................................................................... 6-60
Mehrfach-Scan ......................................................................................................... 6-62
Automatische Bilddrehung ....................................................................................... 6-63
Negativbild ............................................................................................................... 6-63
Spiegelbild ................................................................................................................ 6-63
Auftragsende Nachricht ............................................................................................ 6-64
Dateinameneingabe ................................................................................................. 6-64
Auftragspriorität ändern ............................................................................................ 6-65
Wiederholungskopie ................................................................................................. 6-65
Rückblatt für Overhead-Folien ................................................................................. 6-66
Arbeitsweise Vorlageneinzug ................................................................................... 6-67
Leere Seiten auslassen ............................................................................................ 6-67
2-seitig/Buchoriginal ................................................................................................. 6-68
Sendeformat ............................................................................................................. 6-69
Dateiformat ............................................................................................................... 6-70
Dateitrennung ........................................................................................................... 6-73
Scanauflösung, Auflösung ....................................................................................... 6-74
E-Mail Betreff/Nachricht ........................................................................................... 6-74
Senden und Drucken ............................................................................................... 6-75
Senden und Speichern ............................................................................................. 6-75
Verschlüsselt in FTP senden ................................................................................... 6-76
xix
Page 21
Bestätigung Dateigröße ........................................................................................... 6-76
Löschen nach Druck ................................................................................................ 6-76
Löschen nach Sendung ........................................................................................... 6-76
Speicherformat ......................................................................................................... 6-77
Verschlüsseltes PDF-Passwort ................................................................................ 6-77
JPEG/TIFF Druck ..................................................................................................... 6-78
XPS Seitengenauigkeit ............................................................................................ 6-78
Funktionen des Startbildschirms ................................................................................... 6-79
An mich senden (E-Mail) .......................................................................................... 6-79
An mich aus Box senden (E-Mail) ............................................................................ 6-79
7 Status/Druck abbrechen .........................................................................7-1
Auftragsstatus prüfen ........................................................................................................ 7-2
Inhalt der Statusanzeige ............................................................................................ 7-4
Detailinformationen der Aufträge prüfen .................................................................... 7-9
Auftragsprotokoll anzeigen ............................ .......................................................... ....... 7-11
Detailinformationen der Protokolle prüfen ................................................................ 7-13
Auftragshistorie versenden ...................................................................................... 7-13
Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen ........................................................................ 7-14
Aufträge abbrechen ........................................... ... ............................................. .... ... ....... 7-14
Priorität der wartenden Aufträge ändern ....................................................................... 7-15
Reihenfolge der Druckaufträge ändern ............................... ........................................... 7-16
Gerät/Kommunikation .............................. .......................................................... .............. 7-17
Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ............................................................ 7-18
8 Einstellungen im Systemmenü ..............................................................8-1
Systemmenü ....................................................................................................................... 8-2
Bedienung .................................................................................................................. 8-2
Einstellungen im Systemmenü ................................................................................... 8-4
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ..................................................................... 8-7
Allgemeine Einstellungen ........................................................................................... 8-9
Startseite .................................................................................................................. 8-28
Kopieren ................................................................................................................... 8-28
Senden ..................................................................................................................... 8-29
Dokumenten-Box/Externer Speicher ........................................................................ 8-34
FAX .......................................................................................................................... 8-35
Drucker ..................................................................................................................... 8-35
Bericht ...................................................................................................................... 8-37
System/Netzwerk ..................................................................................................... 8-43
Ziel bearbeiten ......................................................................................................... 8-53
Benutzer-Login/Kostenstellen .................................................................................. 8-53
Benutzereigenschaften ............................................................................................ 8-54
Datum/Zeit/Energie sparen ...................................................................................... 8-54
Einstellungen/Wartung ............................................................................................. 8-58
Internet ..................................................................................................................... 8-61
Anwendungen .......................................................................................................... 8-61
9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung ......................................................9-1
Benutzer-Login ................................................................................................................... 9-2
Benutzer-Login Verwaltung beginnen ........................................................................ 9-2
Benutzer-Login-Einstellung ........................................................................................ 9-2
Benutzer-Login ........................................................................................................... 9-4
Authentifizierungssicherheit ....................................................................................... 9-6
Benutzer hinzufügen (Lokale Benutzerliste) .............................................................. 9-8
Benutzereigenschaften ändern ................................................................................ 9-11
Lokale Autorisierung ................................................................................................ 9-15
Einstellung der Gruppenautorisierung ...................................................................... 9-15
Einstellung Gäste-Autorisierung ............................................................................... 9-18
xx
Page 22
Netzwerk-Benutzer-Rechte beziehen ...................................................................... 9-21
Einstellungen für den Einfachen Login ..................................................................... 9-23
ID-Karten-Einstellungen ........................................................................................... 9-26
Kostenstellen-Einstellung ............................................................................................... 9-27
Erstmaliges Einrichten der Kostenstellenverwaltung ............................................... 9-27
Kostenstellen-Einstellung ......................................................................................... 9-27
Kostenstellen ............................................................................................................ 9-29
Anmelden/Abmelden ................................................................................................ 9-29
Ort der Kostenstellenverwaltung .............................................................................. 9-30
Kostenstellen (Lokal) ................................................................................................ 9-31
Kostenstellenliste ..................................................................................................... 9-32
Konten verwalten ..................................................................................................... 9-33
Standardeinstellungen ............................................................................................. 9-36
Zählung der gedruckten Seiten ................................................................................ 9-38
Limit übernehmen .................................................................................................... 9-41
Kopierer-/Druckerzähler ........................................................................................... 9-41
Unbekannte Job ID ........................................................................................................... 9-42
10 Störungsbeseitigung ............................................................................10-1
Regelmäßige Pflege ........................ ... ... ... .... ... ................................................................. 10-2
Reinigung ................................................................................................................. 10-2
Tonerbehälter ersetzen ............................................................................................ 10-6
Resttonerbehälter wechseln ..................................................................................... 10-9
Heftklammern ersetzen .......................................................................................... 10-11
Leeren des Locherbehälters .................................................................................. 10-14
Störungsbeseitigung ..................................................................................................... 10-15
Fehler beseitigen .................................................................................................... 10-15
Maßnahmen bei Fehlermeldungen ........................................................................ 10-22
Einstellungen/Wartung ........................................................................................... 10-39
Papierstaus beseitigen ........................................................................................... 10-45
Heftklammerstau beheben ..................................................................................... 10-70
11 Anhang ...................................................................................................11-1
Zubehör ............................................................................................................................. 11-2
Zubehör – Übersicht ................................................................................................. 11-2
Optionale Anwendungen .......................................................................................... 11-7
Zeicheneingabe ................................................................................................................ 11-9
Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................... 11-9
Zeicheneingabe ...................................................................................................... 11-11
Papier .............................................................................................................................. 11-12
Allgemeine Papierspezifikationen .......................................................................... 11-12
Wahl des geeigneten Papiers ................................................................................ 11-13
Spezialpapier ......................................................................................................... 11-16
Technische Daten ........................................................................................................... 11-21
Allgemeine Funktionen ........................................................................................... 11-21
Kopierfunktion ........................................................................................................ 11-23
Druckfunktionen ..................................................................................................... 11-24
Scanfunktionen ...................................................................................................... 11-24
Vorlageneinzug ...................................................................................................... 11-25
Seitlicher Kassettenschrank (3 x 500 Blatt) (optional) ........................................... 11-25
Seitliches Papiermagazin (500 Blatt, 2 x 1.500 Blatt) (optional) ............................ 11-26
Seitliches Großraummagazin mit 3.000 Blatt (optional) ......................................... 11-26
4.000 Blatt Dokumentenfinisher (optional) ............................................................. 11-27
Locheinheit (optional) ............................................................................................. 11-27
Mailbox Sorter (optional) ........................................................................................ 11-28
Falteinheit (optional) ............................................................................................... 11-28
Bannerzufuhr (optional) .......................................................................................... 11-29
Glossar ............................................................................................................................ 11-30
Index .............................................................................................................................Index-1
xxi
Page 23
> Menüplan
Kopieren

Menüplan

(Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Diese kann von den verlinkten Überschriften abweichen.)
oder
Original/Papier/Endbearbeitung Originalformat (Seite 6-15)
Papierauswahl (Seite 6-16)
Unterschiedlich große Originale (Seite 6-18)
Originalausrichtung (Seite 6-20)
Falten (Seite 6-22)
Gruppieren/Versetzt (Seite 6-23)
Heften/Lochen Heften (Seite 6-24)
Ablagefach (Seite 6-27)
Farbe/Bildqualität Helligkeit (Seite 6-27)
Originalvorlage (Seite 6-28)
EcoPrint (Seite 6-29)
Farbauswahl (Seite 6-29)
Farbbalance (Seite 6-31)
Farbton (Seite 6-32)
Schnellbildanpassung (Seite 6-33)
Schärfe (Seite 6-35)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-35)
Sättigung (Seite 6-36)
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-36)
Lochen (Seite 6-25)
Layout/Bearbeiten Zoom (Seite 6-37)
Kombinieren (Seite 6-39)
Rand/Zentrieren (auf Seite 6-41)
Randlöschung (Seite 6-42)
Broschüre (Seite 6-44)
Duplex (Seite 6-47)
Deckblatt (Seite 6-50)
Formularüberlagerung (Seite 6-51)
xxii
Page 24
> Menüplan
Layout/Bearbeiten Seitenzahl (Seite 6-52)
Memoseite (Seite 6-54)
Poster (Seite 6-56)
Bildwiederholung (Seite 6-57)
Textstempel (Seite 6-58)
Eingangsstempel (Bates) (Seite 6-60)
Erweiterte Einstellung Mehrfach-Scan (Seite 6-62)
Automatische Bilddrehung (Seite 6-63)
Negativbild (Seite 6-63)
Spiegelbild (Seite 6-63)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-64)
Dateinameneingabe (Seite 6-64)
Auftragspriorität ändern (Seite 6-65)
Programm (Seite 5-7)
Wiederholungskopie (Seite 6-65)
Rückblatt für Overhead-Folien (Seite 6-66)
Arbeitsweise Vorlageneinzug (Seite 6-67)
Leere Seiten auslassen (Seite 6-67)
xxiii
Page 25
> Menüplan
Senden
oder
Ziel Adressbuch (auf Seite 5-30)
E-Mail Adresseing. (auf Seite 5-33)
Ordnerpfadeingabe (auf Seite 5-35) FAX-Nr.-Eingabe (siehe FAX Bedienungsanleitung) i-FAX-Adresseingabe (siehe F AX Bedienungsanleitung)
WSD-Scan/DSM-Scan (Seite 5-41)
Original/Sendedatenformat Originalformat (Seite 6-15)
Unterschiedlich große Originale (Seite 6-18)
2-seitig/Buchoriginal (Seite 6-68)
Originalausrichtung (Seite 6-20)
Sendeformat (Seite 6-69)
Dateiformat (Seite 6-70)
Dateitrennung (Seite 6-73) Langes Original (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Farbe/Bildqualität Helligkeit (Seite 6-27)
Originalvorlage (Seite 6-28)
Scanauflösung (auf Seite 6-74) Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung )
Farbauswahl (Seite 6-29)
Schärfe (Seite 6-35)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-35)
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-36)
xxiv
Page 26
> Menüplan
Erweiterte Einstellung Zoom (Seite 6-37)
Zentrieren (auf Seite 6-41)
Randlöschung (Seite 6-42) FAX spätere Übertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Mehrfach-Scan (Seite 6-62)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-64)
Dateinameneingabe (Seite 6-64)
E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-74) Betreff/Text i-FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung) FAX Direktübertragung (siehe F AX Bedienungsanleitung) FAX-Abrufempfang (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Senden und Drucken (Seite 6-75)
Senden und Speichern (Seite 6-75)
Verschlüsselt in FTP senden (Seite 6-76)
Programm (Seite 5-7)
Textstempel (Seite 6-58)
Eingangsstempel (Bates) (Seite 6-60)
Bestätigung Dateigröße (Seite 6-76) FAX-Sendejournal (siehe FAX Bedienungsanleitung)
xxv
Page 27
> Menüplan
Anwender-Box
Anwender-Box Datei
speichern
Funktionen Originalformat (Seite 6-15)
Unterschiedlich große Originale (Seite 6-18)
2-seitig/Buchoriginal (Seite 6-68)
Originalausrichtung (Seite 6-20)
Speicherformat (Seite 6-77)
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-36)
Helligkeit (Seite 6-27)
Originalvorlage (Seite 6-28)
Scanauflösung (auf Seite 6-74)
Farbauswahl (Seite 6-29)
Schärfe (Seite 6-35)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-35)
Zoom (Seite 6-37)
Zentrieren (auf Seite 6-41)
Randlöschung (Seite 6-42)
Mehrfach-Scan (Seite 6-62)
Programm (Seite 5-7)
Detail (auf Seite 5-53)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-64)
Dateinameneingabe (Seite 6-64)
xxvi
Page 28
> Menüplan
Anwender-Box Öffnen Drucken Funktionen Papierauswahl (Seite 6-16)
Gruppieren/Versetzt (Seite 6-23)
Heften/Lochen (Seite 6-
24)
Ablagefach (Seite 6-27)
Kombinieren (Seite 6-39)
Rand/Zentrieren (auf Seite 6-41)
Broschüre (Seite 6-44)
Drucken (Seite 6-50)
Deckblatt (Seite 6-50)
Formularüberlagerung (Seite 6-51)
Seitenzahl (Seite 6-52)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-64)
Dateinameneingabe (Seite 6-64)
Löschen nach Druck (Seite 6-76)
Auftragspriorität ändern (Seite 6-65)
EcoPrint (Seite 6-29)
Heften (Seite 6-24)
Lochen (Seite 6-25)
Zoom (Seite 6-37)
Falten (Seite 6-22)
Textstempel (Seite 6-58)
Eingangsstempel (Bates) (Seite 6-60)
Farbbalance (Seite 6-31)
Farbton (Seite 6-32)
Schnellbildanpassung (Seite 6-33)
Sättigung (Seite 6-36)
Farbe/ Bildqualität
Programm (Seite 5-7)
Helligkeit (Seite 6-27)
Originalvorlage (Seite 6-28)
Farbauswahl (Seite 6-29)
Schärfe (Seite 6-35)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-35)
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-36)
xxvii
Page 29
> Menüplan
Anwender-Box Öffnen Senden Ziel (auf Seite 5-30)
Funktionen Sendeformat (Seite 6-69)
Dateiformat (Seite 6-70)
Auflösung Faxsendung (siehe
Bedienungsanleitung
Zentrieren (auf Seite 6-41)
FAX spätere Übertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-64)
Dateinameneingabe (Seite 6-64)
E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-74)
Betreff/Text i-FAX (siehe
Verschlüsselt in FTP senden (Seite 6-76)
Löschen nach Sendung (Seite 6-76)
Zoom (Seite 6-37)
Dateitrennung (Seite 6-73)
Textstempel (Seite 6-58)
Eingangsstempel (Bates) (Seite 6-60)
Bestätigung Dateigröße (Seite 6-76)
FAX-Sendejournal (siehe
FAX
)
FAX Bedienungsanleitung
FAX Bedienungsanleit
)
ung)
Farbe/ Bildqualität
Programm (Seite 5-7)
Verbinden (auf Seite 5-67)
Verschieben/Kopieren (auf Seite 5-65)
Löschen (auf Seite 5-72)
Datei speichern (auf Seite 5-61)
Suchen (Name) (auf Seite 5-53)
Seitenauswahl (auf Seite 5-53)
Detail (auf Seite 5-53)
Vorschau (auf Seite 5-56)
Helligkeit (Seite 6-27)
Originalvorlage (Seite 6-28)
Auflösung (auf Seite 6-74)
Farbauswahl (Seite 6-29)
Schärfe (Seite 6-35)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-35)
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-36)
Suchen (Nr.) (auf Seite 5-53)
Suchen (Name) (auf Seite 5-53)
Box speich./bearb. (auf Seite 5-58)
xxviii
Page 30
> Menüplan
Auftrags-Box
Externer Speicher
Auftrags-Box Privater Druck/Gespeicherter Druckauftrag (Seite 4-14)
Schnellkopie/Prüfen und Halten (Seite 4-16)
Wiederholungskopie (Seite 6-65)
Formular für Formularüberlagerung (Seite 5-71)
Externer Speicher Drucken Funktionen Papierauswahl (Seite 6-16)
Gruppieren/Versetzt (Seite 6-23)
Heften/Lochen (Seite 6-24) Heften (Seite 6-24)
Ablagefach (Seite 6-27)
Rand (auf Seite 6-41)
Duplex (Seite 6-47)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-64)
Auftragspriorität ändern (Seite 6-65)
EcoPrint (Seite 6-29)
Falten (Seite 6-22)
Textstempel (Seite 6-58)
Eingangsstempel (Bates) (Seite 6-60)
Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-77)
JPEG/TIFF Druck (Seite 6-78)
XPS Seitengenauigkeit (Seite 6-78)
Lochen (Seite 6-25)
Farbe/ Bildqualität
Farbauswahl (Seite 6-29)
xxix
Page 31
> Menüplan
Externer Speicher Datei
speichern
Funktionen Originalformat (Seite 6-15)
Unterschiedlich große Originale (Seite 6-18)
2-seitig/Buchoriginal (Seite 6-68)
Originalausrichtung (Seite 6-20)
Speicherformat (Seite 6-77)
Durchscheinen vermeiden (Seite 6-36)
Helligkeit (Seite 6-27)
Originalvorlage (Seite 6-28)
Scanauflösung (auf Seite 6-74)
Farbauswahl (Seite 6-29)
Schärfe (Seite 6-35)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-35)
Zoom (Seite 6-37)
Zentrieren (auf Seite 6-41)
Randlöschung (Seite 6-42)
Mehrfach-Scan (Seite 6-62)
Löschen (auf Seite 5-54)
Detail (auf Seite 5-53)
Speicherinformationen (auf Seite 5-76)
Speicher entfernen (auf Seite 5-77)
FAX-Box (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Auftragsende Nachricht (Seite 6-64)
Dateinameneingabe (Seite 6-64)
Dateiformat (Seite 6-70)
Dateitrennung (Seite 6-73)
Textstempel (Seite 6-58)
Eingangsstempel (Bates) (Seite 6-60)
xxx
Page 32
> Menüplan
Status/
Druckabbr.
oder
Druckaufträge (auf Seite 7-4)
Sendeaufträge (auf Seite 7-6)
Speicheraufträge (auf Seite 7-7)
Gerät/Kommunikation (auf Seite 7-17)
Papier/Material (auf Seite 7-18)
xxxi
Page 33
> Menüplan
Systemmenü
oder
Schnelleinstellung Assistent Fax Einstellung (Seite 2-32)
Energie sparen Einstellung (Seite 2-32)
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen
Allgemeine Einstellungen Sprache (Seite 8-9)
Kassette 1 (auf Seite 8-7)
Kassette 2 (auf Seite 8-7)
Kassette 3 (auf Seite 8-7)
Kassette 4 (auf Seite 8-7)
Kassette 5 (auf Seite 8-7)
Kassette 6 (auf Seite 8-7)
Kassette 7 (auf Seite 8-7)
Universalzufuhr Einstellungen (Seite 8-8)
Standardanzeige (Seite 8-9)
Ton Warnton (Seite 8-9)
Tastaturbelegung (Seite 8-10)
Original-/Papier­Einstellungen
FAX-Lautsprecherlautst. (siehe FAX Bedienungsanleitung) FAX-Mithörlautstärke (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Anwender-Originalformat (Seite 8-10)
Maßeinheit (Seite 8-13)
Anwender-Papierformat (Seite 8-10)
Medientypeinstellung (Seite 8-10)
Standard-Papierquelle (Seite 8-10)
Autom. Originalerkennnung (Seite 8-11)
Medium für Auto (Farbe) (Seite 8-11)
Medium für Auto (S/W) (Seite 8-11)
Papierquelle für Deckbl. (Seite 8-11)
Sonderdruckmaterial (Seite 8-11)
xxxii
Page 34
> Menüplan
Allgemeine Einstellungen F ehlerbehandlung Fehler bei Duplexdruck (Seite 8-13)
Endbearbeitungsfehler (Seite 8-13) Fehler Heftklammern leer (Seite 8-13) Zu viele verarbeitete Seiten (Seite 8-14) Locherbehälter voll (Seite 8-14) Papiergrößenfehler (Seite 8-14) Falsches Papier eingelegt (Seite 8-14)
Papierstau vor Heften (Seite 8-14) Ablagefach (Seite 8-15) Bestätigung der Ausrichtung (Seite 8-15) Aktion leerer Farbtoner (Seite 8-15) Funktionsstandardwerte Originalausrichtung (Seite 8-16)
Originalvorlage (Kopieren) (Seite 8-16)
Originalvorlage (Send/Speich) (Seite 8-16)
Scanauflösung (Seite 8-16)
Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Farbauswahl (Kopie) (Seite 8-16)
Farbausw. (Senden/Speich.) (Seite 8-16)
Dateiformat (Seite 8-16)
Dateitrennung (Seite 8-16)
Hintergrhelligk.(Kopieren) (Seite 8-16)
Hintergr.(Senden/Speich.) (Seite 8-16)
Durchsch. meiden (Kopie) (Seite 8-16)
Durchsch. meid(Send/Spei) (Seite 8-16)
Zoom (Seite 8-16)
Standard Randlöschung (Seite 8-16)
Randlöschung Rückseite (Seite 8-17)
Standardmäßiger Rand (Seite 8-17)
Autom. Bilddrehung (Kopie) (Seite 8-17)
EcoPrint (Seite 8-17)
Tonersparstufe (EcoPrint) (Seite 8-17)
Hoch kompr. PDF-Bild (Seite 8-17)
xxxiii
Page 35
> Menüplan
Allgemeine Einstellungen Funktionsstandardwerte Farb-TIFF-Komprimierung (Seite 8-17)
Bildqualität (Dateiformat) (Seite 8-17)
Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 8-17)
JPEG/TIFF Druck (Seite 8-17)
XPS Seitengenau (Seite 8-17)
PDF/A (Seite 8-17)
Mehrfach-Scan (ohne FAX) (Seite 8-17)
Mehrfach-Scan (FAX) (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Dateinameneingabe (Seite 8-17)
E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 8-18)
Betreff/Text i-FAX (Seite 8-18)
Arbeitsweise Vorlag.einzug (Seite 8-18)
OCR Texterkennung (Seite 8-18)
Vorrangige OCR-Sprache (Seite 8-18)
Autom. Bilddrehung (OCR) (Seite 8-18)
Wiederholungskopie (Seite 8-18)
Leere Seiten auslassen (Seite 8-18)
USB-Tastatur-Typ (Seite 8-19)
Systemstempel (Seite 8-19)
Manuell Heften (Seite 8-24)
Dok. pro Auftrag versetzen (Seite 8-24)
Wenig Toner Alarmmenge (Seite 8-24)
Einseitige Dokum. Versetzen (Seite 8-25)
Status/Protokoll anzeigen (Seite 8-25)
Mitteilung bei Bannerdruck (Seite 8-25)
Statusanzeige anpassen (Seite 8-26)
Benutzung Funktionstaste (Seite 8-26)
Einstell. Mitteilungsfenster (Seite 8-27)
Remote-Druck (Seite 8-27)
Startseite Angepasste Arbeitsfläche (Seite 3-5)
Angepasste Taskleiste (Seite 3-5)
Hintergrundbild (Seite 3-5)
xxxiv
Page 36
> Menüplan
Kopie Papierauswahl (Seite 8-28)
Betriebsart Auto Bilddrehung (Seite 8-28)
Autom. Papierauswahl (Seite 8-28)
Autom. % Priorität (Seite 8-28)
Format für kleine Originale (Seite 8-28)
Maximale Kopienanzahl (Seite 8-28)
Nächste Priorität reserv. (Seite 8-29)
Funktionen in Basis-Karte (Seite 8-29)
Senden Funktionen in Basis-Karte (Seite 8-29)
Ziel vor Sendung prüfen (Seite 8-29)
Farbtyp (Seite 8-29)
Eingabe prüfen neues Ziel (Seite 8-29)
Standardanzeige (Seite 8-29)
Senden und Weiterleiten (Seite 8-30)
Eingabe neues Ziel (Seite 8-30)
Neuaufruf Ziel (Seite 8-30)
Art der OCR Texterkennung (Seite 8-30)
Modus hoch-kompr. PDF (Seite 8-30)
Dokumenten-Box/Externer Speicher
FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Anwender-Box (auf Seite 5-58) FAX-Box (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Auftrags-Box Aufbew. v. Schnellk.-Auf. (Seite 8-34)
Abrufbox (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Funktionen in Basis-Karte (Seite 8-34)
Aufbew. v. Wh.-Auftr. (Seite 8-34)
Löschen Auftragsspeicher (Seite 8-34)
xxxv
Page 37
> Menüplan
Drucker Emulation (Seite 8-35)
Farbeinstellung (Seite 8-35)
Glanzmodus (Seite 8-35)
EcoPrint (Seite 8-35)
Tonersparstufe (EcoPrint) (Seite 8-35)
A4/Letter ignorieren (Seite 8-36)
Duplex (Seite 8-36)
Kopien (Seite 8-36)
Ausrichtung (Seite 8-36)
Formfeed-Timeout (Seite 8-36)
LF-Einstellung (Seite 8-36)
CR-Einstellung (Seite 8-36)
Auftragsname (Seite 8-36)
Benutzername (Seite 8-36)
Papierzufuhr Methode (Seite 8-36)
Bericht Bericht drucken Statusseite (Seite 8-37)
Schriftartenliste (Seite 8-37)
Netzwerkstatus (Seite 8-37)
Servicestatus (Seite 8-38)
Optionaler Netzwerk Status (Seite 8-38)
Adminbericht­Einstellungen
Ergebnisbericht-Einstell. Sendeergebnis-Bericht (Seite 8-38)
Sende Auftragshistorie Automatisches Senden (Seite 8-39)
FAX-Bericht abgehend (siehe FAX Bedienungsanleitung)
FAX-Bericht eingehend (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Ergebnisbericht Faxempfang (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Einst. Meld. Auftragsende (FAX Bedienungsanleitung)
Typ Empf.ergebnisbericht (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Sende Auftragshistorie (Seite 8-39)
Ziel (Seite 8-39)
Auftrags-Betreff (Seite 8-39)
Persönliche Information (Seite 8-39)
xxxvi
Page 38
> Menüplan
Bericht Einstellung Login-Historie Login-Historie (Seite 8-40)
Automatisches Senden (Seite 8-40)
Ziel (Seite 8-40)
Betreff (Seite 8-40)
Protokoll zurücksetzen (Seite 8-40)
Einst. Geräte-Login­Historie
Fehlerprotokoll sich. Komm.
System/Netzwerk Netzwerk Hostname (Seite 8-43)
Geräte-Login-Historie (Seite 8-41)
Automatisches Senden (Seite 8-41)
Ziel (Seite 8-41)
Betreff (Seite 8-41)
Fehlerprotokoll sich. Komm. (Seite 8-42)
Automatisches Senden (Seite 8-42)
Ziel (Seite 8-42)
Betreff (Seite 8-42)
TCP/IP-Einstellung TCP/IP (Seite 8-43)
Protokoll-Einstellungen SMTP (E-Mail-Übertr.) (Seite 8-45)
IPv4 (Seite 8-43)
IPv6 (Seite 8-44)
Bonjour (Seite 8-44)
IPSec (Seite 8-44)
POP3 (E-Mail-Empfang) (Seite 8-45)
FTP Client (Übertragung) (Seite 8-
45)
FTP Server (Empfang) (Seite 8-45)
SMB Client (Übertragung) (Seite 8-
45)
NetBEUI (Seite 8-45)
WSD-Scan (Seite 8-45)
WSD-Druck (Seite 8-45)
i-FAX (Seite 8-45)
DSM-Scan (Seite 8-45)
ThinPrint (Seite 8-45)
LPD (Seite 8-45)
Raw (Seite 8-45)
IPP (Seite 8-45)
IPP over SSL (Seite 8-45)
HTTP (Seite 8-46)
HTTPS (Seite 8-46)
xxxvii
Page 39
> Menüplan
System/Netzwerk Netzwerk Protokoll-Einstellungen LDAP (Seite 8-46)
SNMPv1/v2c (Seite 8-46)
SNMPv3 (Seite 8-46)
Enhanced WSD (Seite 8-46)
Enhanced WSD over SSL (Seite 8-
46)
Sicherheits-Einstellungen (Seite 8-46)
LAN-Schnittstelle (Seite 8-46)
Netzwerk neu starten (Seite 8-46)
Proxy (Seite 8-47)
Optionales Netzwerk Netzwerkkarte (Senden) (Seite 8-49)
DrahtlosNetzwerk (Seite 8-48)
Netzwerkkarte (Senden) (Seite 8-49)
Sicherheitsstufe (Seite 8-49)
Einstellung Schnittstellensperre
Datensicherheit (Seite 8-50)
Dokumentenüberwachung (Seite 8-51)
Optionale Funktionen (Seite 8-52)
System komplett neustarten (Seite 8-52)
Ziel bearbeiten Adressbuch (auf Seite 3-46)
Zielwahltaste (auf Seite 3-54 Listendruck (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Adressbuch Grundstellung
USB Host (Seite 8-50)
USB-Gerät (Seite 8-50)
USB-Speicher (Seite 8-50)
Optionale Schnittstelle 1 (Seite 8-50)
Optionale Schnittstelle 2 (Seite 8-50)
Sortieren (Seite 8-53)
Begrenzung (Seite 8-53)
Adressbuchtyp (Seite 8-53)
xxxviii
Page 40
> Menüplan
Benutzer-Login/Kostenstellen Benutzer-Login-
Einstellung
Kostenstellen-Einstellung Kostenstellen (Seite 9-29)
Benutzer-Login (Seite 9-4)
Authentifizierungssicherheit
Lokale Benutzerliste (auf Seite 9-8)
Lokale Autorisierung (Seite 9-15)
Einstellung der
Gruppenautorisierung
Einstellung Gäste-
Autorisierung
Netzwerk-Benutzer-Rechte beziehen (Seite 9-21)
Einstellungen für den
Einfachen Login
ID-Karten-Einstellungen Tastaturanmeldung (Seite 9-26)
Einstellung Benutzer-Kontosperre (Seite 9-6)
Einstellung Passwortregeln (Seite 9-
7)
Gruppenautorisierung (Seite 9-15)
Gruppenliste (Seite 9-16)
Gäste Autorisierung (Seite 9-18)
Gäste Eigenschaften (Seite 9-18)
Einfacher Login (Seite 9-23)
Taste Einfacher Login (Seite 9-23)
Passwort Login (Seite 9-26)
Unbekannte Job ID (Seite 9-42)
Benutzereigenschaften (auf Seite 9-11)
Ort der Kostenstellenverwaltung (Seite 9-30)
Kostenstellen (Lokal) Druck der Kostenstellenliste (Seite 9-
31)
Kostenstellen gesamt (Seite 9-38)
Abrechnung von Einzelaufträgen (Seite 9-39)
Kostenstellenliste (Seite 9-32)
Standardeinstellungen (Seite 9-36)
Limit übernehmen (Seite 9-41)
Kopierer-/Druckerzähler (Seite 9-41)
xxxix
Page 41
> Menüplan
Datum/Zeit/Energie sparen Datum/Uhrzeit (Seite 8-54)
Datumsformat (Seite 8-54)
Zeitzone (Seite 8-54)
Aut. Rückst. akt./deak. (Seite 8-54)
Betriebsauf. n. Fehler (Seite 8-54)
Energiespar-Timer (Seite 8-54)
Rücksetz-Timer Bedienfeld (Seite 8-55)
Ruhe-Timer (Seite 8-55)
Lösch-Timer Unterbr.modus (Seite 8-55)
Fehlerhaften Job auslassen (Seite 8-55)
Timer für Fehlerlöschung (Seite 8-55) Unzulässige Zeit (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Ruhemodus Regeln (in Europa) (Seite 8-56)
Ruhemodusstufe (außerhalb von Europa) (Seite 8-56)
Energ.spar Bereitschaftstufe (Seite 8-56)
Wochentimer Einstellungen (Seite 8-57)
Einstellungen/Wartung Belichtungsanpassung Kopie (Seite 8-58)
Senden/Box (Seite 8-58)
FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)
Hintergrundhelligkeit ändern
Trommelauffrischung (Seite 8-58)
Schwarzlinienkorrektur (Seite 8-58)
System initialisieren (Seite 8-58)
Displayhelligkeit (Seite 8-58)
Flüsterbetrieb (Seite 8-58)
Memory Diagnostics (Seite 8-58)
Autom. Farbkorrektur (Seite 8-59)
Farbausrichtung (Seite 8-59)
Kalibrierungsintervall (Seite 8-59)
Kopieren (Auto) (Seite 8-58)
Senden/Box (Auto) (Seite 8-58)
Internet (Seite 8-61)
Anwendungen (Seite 8-61)
Einstellung Tonwertkurve (Seite 8-59)
Kalibrierung (Seite 8-59)
Entwicklerauffrischung (Seite 8-59)
Laserscanner-Reinigung (Seite 8-59)
Rollneigung Papier korrig. (Seite 8-60)
Schneller erster Ausdruck (Seite 8-60)
xl
Page 42
1 Rechtliche
Informationen und Sicherheits­informationen
Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Punkten.
Hinweis .............................................................................................................................................................. 1-2
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .......................................................................................... 1-2
Geeignete Umgebung .............................................................................................................................. 1-3
Betriebssicherheit .................................................................................................................................... 1-4
Lasersicherheit (Europa) .......................................................................................................................... 1-5
Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ...................................................................................... 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6
EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6
Rechtliche Informationen ......................................................................................................................... 1-7
Energiesparfunktion ............................................................................................................................... 1-13
Automatische 2-seitige Kopierfunktion .................................................................................................. 1-13
Ressourcenschonender Umgang mit Papier ......................................................................................... 1-13
Umweltverbesserung durch Energiemanagement ................................................................................. 1-13
Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ........................................................................................... 1-14
1-1
Page 43
Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis

HINWEIS

Hinweis

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

In dieser Anleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.
WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.
ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.
Symbole
Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:
... [Allgemeine Warnung]
... [Verbrennungsgefahr]
Das Symbol weist auf eine Information hin, die eine unzulässige Aktion beinhaltet. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:
... [Unzulässige Aktion]
... [Demontage untersagt]
Mit dem Symbol gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:
... [Erforderliche Maßnahme]
... [Netzstecker ziehen]
... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]
Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können (Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).
Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen das Kopieren von Banknoten ausgestattet.
1-2
Page 44
Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis
Geeignete Umgebung
Das Gerät sollte in einem Raum aufgestellt werden, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen:
• Temperatur: 10 bis 32,5 °C (Bei einer Temperatur von 32,5 °C sollte die Luftfeuchtigkeit höchstens 70% betragen.)
• Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80% (Bei einer Luftfeuchtigkeit von 80% sollte die Temperatur höchstens 30 °C betragen.)
Benutzen Sie beschichtetes Papier, wenn die Temperatur 27 °C oder weniger bei einer Luftfeuchtigkeit von 60% oder weniger beträgt.
Abweichungen von diesen Werten können Beeinträchtigungen der Druckqualität zu Folge haben. Es wird empfohlen, das System bei 16 bis 27 °C und 36 bis 65% Luftfeuchtigkeit zu betreiben. Außerdem vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen.
Das System erkennt die Raumtemperatur automatisch und zeigt folgende Mitteilung an, wenn die Temperatur zu hoch oder zu niedrig ist.
Meldung: "Warnung vor zu hoher Raumtemperatur. Regulieren Sie die Temperatur" oder "Warnung vor zu niedriger Raumtemperatur. Regulieren Sie die Temperatur."
Um das System optimal betreiben zu können, regulieren Sie Temperatur und Luftfeuchtigkeit, sobald diese Meldung angezeigt wird. Zusätzlich vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen.
• Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen.
• Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.
• Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.
• Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.
• Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.
Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späterem Verschieben das Geräts nicht beschädigt wird.
Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon freigesetzt werden. Diese Mengen stellen jedoch kein Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät in einem schlecht gelüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften. Dieses Gerät darf nicht unter Leuchtstofflampen aufgestellt werden. Das Originalformat wird möglicherweise falsch ermittelt.
1-3
Page 45
Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis
Betriebssicherheit
Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial
ACHTUNG:
Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.
Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf.
Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.
• Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.
• Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Bei Husten einen Arzt
aufsuchen.
• Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.
• Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.
Versuchen Sie nicht Teile, die Toner enthalten, gewaltsam zu öffnen oder zu zerstören.
Andere Vorsichtsmaßnahmen
Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.
Der Kopierer sollte nicht direktem Sonnenlicht ausgesetzt sein.
Vermeiden Sie hohe oder schnell wechselnde Raumtemperaturen über 40 ºC oder Feuchtigkeit.
Wird der Kopierer über einen längeren Zeitrum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.
1-4
Page 46
Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis
Lasersicherheit (Europa)
Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.
Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC/EN 60825-1:2007). Achtung: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt
wird.
Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Laserscanmodul, das nicht für den Benutzer zugänglich ist.
Bezüglich der Class 1 Laser Geräte, ist die Klassifikation auf dem entsprechenden Schild angegeben.
1-5
Page 47
Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis
Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan
Es ist verboten, Material kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat.
Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein. Schon der Versuch des Kopieren oder Scannes kann strafbar sein.
• Geldscheine
• Banknoten
• Sicherheitspapiere
•Stempel
• Pässe
• Zertifikate
Lokale Gesetze können weitere Einschränkungen für Kopie und Scan beinhalten.

EN ISO 7779

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
1-6
Page 48
Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis
Rechtliche Informationen
Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis des Copyright Eigentümers ist verboten.
Zu den Markennamen
• PRESCRIBE ist eine Marke der Kyocera Corporation.
• KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation.
• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
• PCL ist ein Warenzeichen von Hewlett-Packard Company.
• Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.
• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen von Xerox Corporation.
• IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.
• AppleTalk, Bonjour, Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc. in den USA
und anderen Ländern.
• Helvetica, Palatino und Times sind eingetragene Warenzeichen von Linotype GmbH.
• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene Warenzeichen
von International Typeface Corporation.
• In diesem Gerät sind UFST™ MicroType® Fonts von Monotype Imaging Inc. installiert.
• Dieses Gerät enthält Software mit Modulen, die von Independent JPEG Group entwickelt sind.
• ThinPrint ist ein eingetragenes Warenzeichen der Cortado AG in Deutschland und anderen Ländern.
• Das Produkt enthält den NetFront Browser of ACCESS CO., LTD.
• Das ACCESS, ACCESS Logo und NetFront sind registrierte
Markennamen der ACCESS CO., LTD. in den USA, Japan und anderen Ländern.
• © 2011 ACCESS CO., LTD. Alle Rechte vorbehalten.
• Java ist ein eingetragenes Warenzeichen von Oracle oder/und seinen Firmen innerhalb der
Firmengruppe.
Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole ™ und ® werden in dieser Anleitung nicht verwendet.
1-7
Page 49
Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis
GPL/LGPL
Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software ((http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Verpflichtung, die Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen.
OpenSSL License
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1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"
4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"
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This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.
If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.
This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.
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1-8
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2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following
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4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"
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repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.
In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.
9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
1-9
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10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written
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12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and
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Apache License (Version 2.0)
Apache License
Version 2.0, January 2004
http://www.apache.org/licenses/
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"Source" form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software source code, documentation source, and configuration files.
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"Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types.
"Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix below).
"Derivative Works" shall mean any work, whether in Source or Object form, that is based on (or derived from) the Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications represent, as a whole, an original work of authorship. For the purposes of this License, Derivative Works shall not include works that remain separable from, or merely link (or bind by name) to the interfaces of, the Work and Derivative Works thereof.
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"Contributor" shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has been received by Licensor and subsequently incorporated within the Work.
2. Grant of Copyright License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable copyright license to reproduce, prepare Derivative Works of, publicly display, publicly perform, sublicense, and distribute the Work and such Derivative Works in Source or Object form.
3. Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as stated in this section) patent license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and otherwise transfer the Work, where such license applies only to those patent claims licensable by such Contributor that are necessarily infringed by their Contribution(s) alone or by combination of their Contribution(s) with the Work to which such Contribution(s) was submitted. If You institute patent litigation against any entity (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit) alleging that the Work or a Contribution incorporated within the Work constitutes direct or contributory patent infringement, then any patent licenses granted to You under this License for that Work shall terminate as of the date such litigation is filed.
4. Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any medium, with or without modifications, and in Source or Object form, provided that You meet the following conditions:
(a)You must give any other recipients of the Work or Derivative Works a copy of this License; and
(b)You must cause any modified files to carry prominent notices stating that You changed the files; and
(c)You must retain, in the Source form of any Derivative Works that You distribute, all copyright, patent, trademark,
and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works; and
(d)If the Work includes a "NOTICE" text file as part of its distribution, then any Derivative Works that You distribute
must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE file, excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the following places: within a NOTICE text file distributed as part of the Derivative Works; within the Source form or documentation, if provided along with the Derivative Works; or, within a display generated by the Derivative Works, if and wherever such third-party notices normally appear. The contents of the NOTICE file are for informational purposes only and do not modify the License. You may add Your own attribution notices within Derivative Works that You distribute, alongside or as an addendum to the NOTICE text from the Work, provided that such additional attribution notices cannot be construed as modifying the License.
You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated in this License.
1-11
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Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis
5. Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally submitted for inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any separate license agreement you may have executed with Licensor regarding such Contributions.
6. Trademarks. This License does not grant permission to use the trade names, trademarks, service marks, or product names of the Licensor, except as required for reasonable and customary use in describing the origin of the Work and reproducing the content of the NOTICE file.
7. Disclaimer of Warranty. Unless required by applicable law or agreed to in writing, Licensor provides the Work (and each Contributor provides its Contributions) on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied, including, without limitation, any warranties or conditions of TITLE, NON­INFRINGEMENT, MERCHANTABILITY, or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. You are solely responsible for determining the appropriateness of using or redistributing the Work and assume any risks associated with Your exercise of permissions under this License.
8. Limitation of Liability. In no event and under no legal theory, whether in tort (including negligence), contract, or otherwise, unless required by applicable law (such as deliberate and grossly negligent acts) or agreed to in writing, shall any Contributor be liable to You for damages, including any direct, indirect, special, incidental, or consequential damages of any character arising as a result of this License or out of the use or inability to use the Work (including but not limited to damages for loss of goodwill, work stoppage, computer failure or malfunction, or any and all other commercial damages or losses), even if such Contributor has been advised of the possibility of such damages.
9. Accepting Warranty or Additional Liability. While redistributing the Work or Derivative Works thereof, You may choose to offer, and charge a fee for, acceptance of support, warranty, indemnity, or other liability obligations and/or rights consistent with this License. However, in accepting such obligations, You may act only on Your own behalf and on Your sole responsibility, not on behalf of any other Contributor, and only if You agree to indemnify, defend, and hold each Contributor harmless for any liability incurred by, or claims asserted against, such Contributor by reason of your accepting any such warranty or additional liability.
END OF TERMS AND CONDITIONS
APPENDIX: How to apply the Apache License to your work.
To apply the Apache License to your work, attach the following boilerplate notice, with the fields enclosed by brackets "[]" replaced with your own identifying information. (Don't include the brackets!) The text should be enclosed in the appropriate comment syntax for the file format. We also recommend that a file or class name and description of purpose be included on the same "printed page" as the copyright notice for easier identification within third-party archives.
Copyright [yyyy] [name of copyright owner]
Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License"); you may not use this file except in compliance with the License. You may obtain a copy of the License at
http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for the specific language governing permissions and limitations under the License.
1-12
Page 54
Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis
Energiesparfunktion
Dieses Gerät unterstützt zwei Energiesparstufen: einen Energiesparmodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen grundsätzlich einsatzbereit sind, der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit nicht genutzt wird, sowie einen Ruhemodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen ebenfalls grundsätzlich einsatzbereit sind, der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird, wenn für eine bestimmte Zeitspanne keine Geräteaktivitäten registriert werden.
Energiesparmodus
Das Gerät wechselt automatisch in den Energiesparmodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 5 Minuten verstrichen sind. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Energiesparmodus kann bei Bedarf verlängert werden. Siehe hierzu
Energiesparmodus und automatischer Energiespar-modus (Seite 3-14)
Ruhemodus
In Europa
Das Gerät wechselt automatisch in den Ruhemodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 70 Minuten verstrichen sind. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ruhemodus kann bei Bedarf verlängert werden. Siehe hierzu
automatischer Ruhemodus (Seite 3-15)
.
.
Ruhemodus und
Außerhalb von Europa
Das Gerät wechselt automatisch in den Ruhemodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 60 Minuten verstrichen sind. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ruhemodus kann bei Bedarf verlängert werden. Siehe hierzu
automatischer Ruhemodus (Seite 3-15)
.
Ruhemodus und

Automatische 2-seitige Kopierfunktion

Das Gerät verfügt bereits vom Werk aus über eine 2-seitige Kopierfunktion. Es ist z. B. möglich, durch das Kopieren von zwei einseitigen Vorlagen auf ein einzelnes Blatt als zweiseitige Kopie den Papierverbrauch zu reduzieren. Siehe hierzu
Duplex (Seite 6-47)
Der Duplexdruck reduziert den Papierverbrauch und trägt zum Naturschutz und zur Walderhaltung bei. Gleichzeitig wird die Menge des erforderlichen Papiers reduziert und schont so den Geldbeutel. Es wird daher empfohlen, den Duplexmodus standardmäßig einzuschalten.
.

Ressourcenschonender Umgang mit Papier

Zur Erhaltung und zum nachhaltigen Umgang der Waldbestände wird empfohlen, dass sowohl Recyclingpapier als auch Normalpapier verwendet wird, welches nach den Vorgaben zur Verbesserung des Umweltschutzes produziert worden
*
ist. Diese können am Ecolabel EN 12281:2002 Das Gerät unterstützt den Druck auf 64 g/m
Walderhaltung bei.
* : EN12281:2002 "Druck- und Büropapier - Anforderungen an Kopierpapier für Vervielfältigungen mit Trockentoner"
oder einem ähnlichen Standard erkannt werden.
2
Papier. Dieses Papier enthält weniger Rohstoffe und trägt so zur
Welche Recyclingpapiere für das Gerät geeignet sind, ist beim Vertriebs- oder Kundendienstrepräsentanten zu erfahren.

Umweltverbesserung durch Energiemanagement

Um den Stromverbrauch während Wartezeiten zu reduzieren, ist das Gerät mit einem Energiemanagement ausgestattet, das den Stromverbrauch automatisch reduziert, sobald das Gerät nach einer bestimmten Zeitspanne nicht benutzt wird. Auch wenn die Zeit zum Aufheizen zur Druckbereitschaft dadurch verlängert wird, ist eine erhebliche Energieeinsparung möglich. Es wird empfohlen, den Energiesparmodus standardmäßig zu aktivieren und die Werkseinstellungen zu benutzen.
1-13
Page 55
Rechtliche Informationen und Sicherheits-informationen > Hinweis
Energy Star (ENERGY STAR®) Programm
Als am Energy Star teilnehmende Firma erklären wir, dass das Gerät den Auflagen des International Energy Star Programms entspricht.
®
Der ENERGY STAR die globale Erderwärmung zu reduzieren. Durch den Erwerb nach ENERGY STAR
kann der Kunde einen Beitrag zur Reduzierung von Treibhausgasen leisten und Energiekosten senken.
ist ein freiwilliges Programm zur Reduzierung des Stromverbrauchs mit dem Ziel,
®
qualifizierter Geräte
1-14
Page 56
2 Installa tion und
Einrichtung
Dieses Kapitel enthält Informationen für den Administrator des Geräts wie beispielsweise Teilebezeichnungen, Kabelverbindungen und die Installation der Software.
Bezeichnungen der Bauteile .............................................................................................................................. 2-2
Geräteansicht .......................................................................................................................................... 2-2
Anschlüsse/Geräteinneres ....................................................................................................................... 2-4
Übersicht über das Zubehör .................................................................................................................... 2-5
Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ...................................................................................................... 2-6
Anschlussbeispiel .................................................................................................................................... 2-6
Benötigte Kabel vorbereiten .................................................................................................................... 2-7
Kabel anschließen ............................................................................................................................................. 2-8
Netzwerkkabel verbinden ........................................................................................................................ 2-8
USB-Kabel anschließen ......................................................................................................................... 2-10
Stromkabel anschließen ......................................................................................................................... 2-11
Ein- und Ausschalten ....................................................................................................................................... 2-12
Einschalten ............................................................................................................................................ 2-12
Ausschalten ........................................................................................................................................... 2-13
Software installieren ......................................................................................................................................... 2-15
Mitgelieferte Windows Software auf der DVD ........................................................................................ 2-15
Installation des Druckertreibers unter Windows ..................................................................................... 2-16
Software deinstallieren ........................................................................................................................... 2-19
Installation des Druckertreibers unter Macintosh ................................................................................... 2-20
TWAIN Treiber einrichten ....................................................................................................................... 2-22
WIA Treiber einrichten ........................................................................................................................... 2-24
Anmelden/Abmelden ........................................................................................................................................ 2-25
Login/Anmelden ..................................................................................................................................... 2-25
Logout/Abmelden ................................................................................................................................... 2-26
Standard Einstellungen des Geräts .................................................................................................................. 2-27
Datum und Uhrzeit einstellen ................................................................................................................. 2-27
Netzwerk (LAN) konfigurieren ................................................................................................................ 2-29
Schnelleinstellung Assistent .................................................................................................................. 2-32
Zähler prüfen .................................................................................................................................................... 2-34
Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator .......................................................................................... 2-35
Senden von Dokumenten an den PC .................................................................................................... 2-35
Gescannte Dokumente mailen .............................................................................................................. 2-35
Verbesserung der Sicherheit ................................................................................................................. 2-35
Embedded Web Server RX .............................................................................................................................. 2-37
Embedded Web Server RX öffnen ......................................................................................................... 2-39
Sicherheits-Einstellungen ändern .......................................................................................................... 2-40
Hostnamen ändern ................................................................................................................................ 2-41
E-Mail-Einstellungen .............................................................................................................................. 2-42
Ziele speichern ................................................................................................................
Anwender-Box anlegen ......................................................................................................................... 2-46
Daten von unseren anderen Produkten übertragen ......................................................................................... 2-47
Adressbuch übernehmen ....................................................................................................................... 2-47
...................... 2-45
2-1
Page 57
Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile
21
15
345 6
7
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12
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19 2021 22
8
9
13
14

Bezeichnungen der Bauteile

Geräteansicht

1 Vorlageneinzug
2 Anzeige für eingelegte Dokumente
3 Breitenführungen für Originale
4 Behälter für Reinigungstuch
5 Dokumentenablage
6 USB-Speicher-Steckplatz (A1)
7 Original Stopper
8 Auswurfablage für Originale
9 Belichtungsglas
10 Originalformat-Markierungen
11 Bedienfeld
Zubehör – Übersicht (Seite 11-2)
12 Vorlagenglas
13 Büroklammernablage
14 Vordere Abdeckung
15 Kassette 1
16 Kassette 2
17 Kassette 3
18 Kassette 4
19 Hauptschalter
20 Obere linke Ablage (optional)
21 Untere linke Ablage (optional)
22 Griffe
2-2
Page 58
Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile
26
252423
29 30
31 32
33 34
35
28
27
36 37
38
30
23 Papierbreitenführungen
24 Papierlängeneinstellung
25 Verriegelung für Papierbreitenführungen
26 Rechtes Fach
27 Rechte Abdeckung 1
28 Hebel der rechten Abdeckung 1
29 Hebel der rechten Abdeckung 2
30 Rechte Abdeckung 2
31 Papierbreitenführungen
32 Universalzufuhr
33 Ablageverlängerung der Universalzufuhr
34 Hebel der rechten Abdeckung 3
35 Rechte Abdeckung 3
36 Hebel der rechten Abdeckung 4
37 Rechte Abdeckung 4
38 Griffe
2-3
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Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile
1 2
3
4
5 6 7 8
10 11 129

Anschlüsse/Geräteinneres

1 Netzwerkschnittstelle
2 USB-Speicher-Steckplatz (A2)
3 USB-Schnittstellenanschluss (B1)
4 Optionale Schnittstelle
5 Tonerbehälter (Yellow)
6 Tonerbehälter (Cyan)
7 Tonerbehälter (Magenta)
8 Tonerbehälter (Black)
9 Resttonerbehälter
10 Freigabeknopf
11 Reinigungsbürste
12 Toner Freigabe-Hebel
2-4
Page 60
Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile
1
2
3
4
5-a
5-g
5-f
5-e
5-c
5-d
5-b
5

Übersicht über das Zubehör

1 Mailbox Sorter
2 4.000 Blatt Dokumentenfinisher
3 Falteinheit
4 Bedienelemente des 4.000 Blatt Dokumentenfinishers
Manuelles Heften (Seite 5-78)
5 Kassette 5 bis 7
Seitliches Großraummagazin (3.000 Blatt)
• 5-a: Kassette 5 Seitlicher Kassettenschrank (3 x 500 Blatt)
• 5-b: Kassette 5 • 5-c: Kassette 6 • 5-d: Kassette 7 Seitliches Papiermagazin (500 Blatt, 2 x 1.500 Blatt)
• 5-e: Kassette 5 • 5-f: Kassette 6 • 5-g: Kassette 7
Zubehör – Übersicht (Seite 11-2)
2-5
Page 61
Installation und Einrichtung > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten
HINWEIS
Administrator PC
Embedded Web Server RX
Netzwerk-Einstellungen, Scanner Standard
Einstellungen, Speicherung von
Benutzern und Zielen
Drucken
Netzwerkfax (Option)
FAX (Option)
USB
Netzwerk
Netzwerk
Netzwerk
Netzwerk
Netzwerk
Netzwerk
Netzwerk
MFP
E-Mail senden
Die Bilddaten von gescannten Originalen werden dem gewünschten Empfänger als Dateianhang mit einer E-Mail­Nachricht übermittelt.
An SMB senden
Das gescannte Bild wird als Datendatei auf Ihren PC geschickt.
An FTP senden
Das gescannte Bild wird als Datendatei auf einen FTP­Server geschickt.
TWAIN-Scannen
WIA Scannen
TWAIN und WIA sind standardisierte Schnittstellen für die Kommunikation zwischen Anwendungen und Scannern.

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

Wählen Sie die Anschlussart des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit.

Anschlussbeispiel

Sie können die Anschlussart des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk der nachstehenden Abbildung entnehmen.
Anschluss eines Scanners an Ihr PC-Netzwerk mit einem Netzwerkkabel (1000BASE-TX, 100BASE-TX oder 10BASE-T)
Falls Sie das Gerät mit einem optionalen WLAN-Kit betreiben, muss kein Netzwerkkabel angeschlossen werden.
Optionales Netzwerk (Seite 8-47)
2-6
Page 62
Installation und Einrichtung > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

Benötigte Kabel vorbereiten

Bereiten Sie die erforderlichen Kabel für die gewünschte Schnittstelle vor.
Verfügbare Standardschnittstellen
Anschlussart Funktion Erforderliches Kabel
Verbinden Sie das Netzwerkkabel mit dem Gerät.
Drucker/Scanner/Netzwerk-FAX
*
Netzwerkkabel (10BASE-T, 100BASE-TX oder 1000BASE-T, abgeschirmt)
Verbinden Sie das USB-Kabel mit dem Gerät.
* Die Funktion ist verfügbar, wenn das optionale FAX-Kit benutzt wird. Hinweise zur Verwendung des Netzwerk-FAX entnehmen Sie
der
FAX Bedienungsanleitung
Drucker USB2.0-kompatibles Kabel (Hi-Speed USB-
kompatibel, max. 5,0 m, abgeschirmt)
.
2-7
Page 63
Installation und Einrichtung > Kabel anschließen
WICHTIG

Kabel anschließen

Netzwerkkabel verbinden

Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus.
Ausschalten (Seite 2-13)
Gerät anschließen.
1
1
Entfernen Sie alle Abdeckungen des Geräts, indem Sie mit der oberen Abdeckung beginnen.
2
Schließen Sie das Netzwerkkabel an der Netzwerkbuchse an.
2-8
Page 64
Installation und Einrichtung > Kabel anschließen
3
Führen Sie das Kabel innerhalb der Vertiefung.
4
Setzen Sie alle Abdeckungen des Geräts wieder ein, indem Sie mit der unteren Abdeckung beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kabel nicht einklemmen.
5
Schließen Sie das andere Ende des Kabels an einem Netzwerk-Hub an.
Geräte-Einstellungen vornehmen.
2
Schalten Sie das Gerät ein und nehmen Sie alle Netzwerk-Einstellungen vor.
Details finden Sie unter Netzwerk (LAN) konfigurieren auf Seite 2-29.
2-9
Page 65
Installation und Einrichtung > Kabel anschließen
WICHTIG

USB-Kabel anschließen

Falls das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie es aus.
Ausschalten (Seite 2-13)
Gerät anschließen.
1
1
Entfernen Sie alle Abdeckungen des Geräts, indem Sie mit der oberen Abdeckung beginnen.
2
Schließen Sie das USB-Kabel an den USB-Anschluss (B1) auf der linken Seite des Geräts an.
2-10
Page 66
Installation und Einrichtung > Kabel anschließen
WICHTIG
3
Führen Sie das Kabel innerhalb der Vertiefung.
4
Setzen Sie alle Abdeckungen des Geräts wieder ein, indem Sie mit der unteren Abdeckung beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kabel nicht einklemmen.
5
Schließen Sie das andere Ende des Kabels am PC an.

Stromkabel anschließen

Schließen Sie ein Ende des mitgelieferten Netzkabels am Gerät und das andere Ende an einer Wandsteckdose an. Das 120 Volt Modell für den US-Markt benötigt zwei Netzkabel. Ein 8,0A + 12,0A Stromanschluss ist erforderlich.
Verwenden Sie nur das Stromkabel, das mit dem Gerät ausgeliefert wird.
2-11
Page 67
Installation und Einrichtung > Ein- und Ausschalten
WICHTIG
HINWEIS
Netzkontrollleuchte

Ein- und Ausschalten

Einschalten

Wenn die Power Kontrollleuchte leuchtet... (Aufwachen aus dem Ruhemodus)
Drücken Sie die Taste [
Power
].
Wenn die Power Kontrollleuchte nicht leuchtet...
Schalten Sie den Hauptschalter ein.
Nach dem Ausschalten schalten Sie das Gerät nicht sofort über den Hauptschalter wieder an. Warten Sie ca. 5 Sekunden nac h dem Aus schalten. Ers t dann sc halten Sie es wieder ein.
Wenn das optionale Data Security Kit installiert ist, kann in einer Meldung darauf hingewiesen werden, dass die Sicherheitsfunktion aktiviert ist und nach dem Einschalten eine längere Zeitspanne vergehen kann.
2-12
Page 68
Installation und Einrichtung > Ein- und Ausschalten
WICHTIG
Netzkontrollleuchte
Prüfen Sie, ob die Anzeigen erloschen sind

Ausschalten

Wenn der Hauptschalter eingeschaltet ist... (Ruhemodus)
Drücken Sie die Taste [ Netzkontrollleuchte leuchtet auf.
Energiesparmodus und automatischer Energiespar-modus (Seite 3-14) Ruhemodus und automatischer Ruhemodus (Seite 3-15)
Power
]. Die Kontrollleuchte der [
Power
] Taste erlischt und die
Ausschalten über den Hauptschalter...
Beachten Sie, dass bei ausgeschaltetem Hauptschalter weder das Empfangen von Druckdaten noch das Empfangen von Faxen möglich ist.
Falls die Kontrollleuchten für [Verarbeitung] und [Speicher] noch leuchten oder blinken, verarbeitet das Gerät noch Daten. Schalten Sie daher das Gerät in diesem Fall nicht aus. Fehlfunktionen könnten die Folge sein.
Drücken Sie die Taste [Power].
1
Überzeugen Sie sich, dass die Kontrollleuchte der [ Netzkontrollleuchte aufleuchtet.
2-13
Power
] Taste erloschen ist und die
Page 69
Installation und Einrichtung > Ein- und Ausschalten
VORSICHT
WICHTIG
Schalten Sie den Hauptschalter aus.
2
Bei längerem Stillstand des Geräts...
Wird das System längere Zeit nicht benutzt ( z. B. übe r Nacht oder am W ochen ende), scha lten Sie es über den Hauptschalter aus. Wird das Syst em längere Ze it nicht be nutzt (z. B. im Urlaub) , ziehen Sie den S tromste cker aus der Dose. Bei eingebautem optionalem FAX-Kit können bei ausgeschaltetem Gerät keine Faxe gesendet oder empfangen werden.
Entnehmen Sie das Papier aus der Kassette und verstauen Sie es in der Originalverpackung.
2-14
Page 70
Installation und Einrichtung > Software installieren

Software installieren

Sie müssen auf Ihrem PC die Software der mitgelieferten DVD (Product Library) installieren, wenn Sie die Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN / WIA Übertragungen und Netzwerk-FAX-Übertragungen von Ihrem PC aus durchführen wollen.

Mitgelieferte Windows Software auf der DVD

Sie können zwei unterschiedliche Installationsmethoden auswählen, die [
Benutzerdefinierte Installation
[ Installationsmethode voneinander abweichen.
Software Funktion Beschreibung
Printing System Driver
Printing System (XPS) Driver
Drucken Der Druckertreiber ermöglicht den Ausdruck von Dateien über
]. Die zu installierende Software und der Druckeranschluss können je nach gewählter
den Computer auf dem Gerät. Es werden verschiedene Druckersprachen wie PCL XL, KPDL oder ähnliche von dem jeweiligen Treiber unterstützt. Der Druckertreiber ermöglicht die Nutzung aller Leistungsmerkmale des Geräts.
Der Druckertreiber kann auch benutzt werden, um PDF Dateien auszudrucken.
Dieser Druckertreiber unterstützt XPS (XML Paper Spezifikation) der Microsoft Corporation.
Schnellinstallation
] oder die
Installationsmethode
●
: Standard Installation
○
: Ermöglicht die
Auswahl der zu installierenden Komponenten.
Schnell-
installation
●
-
Benutzer­definierte
Installation
○
○
KPDL mini-driver/ PCL mini-driver (KPDL Mini­Druckertreiber PCL Mini­Druckertreiber)
TWAIN Driver Scannen Dieser Treiber ermöglicht das Scannen über eine TWAIN
WIA Driver Bei WIA (Windows Imaging Acquisition) handelt es sich um
FAX Drive r (FAX Treiber)
FAX Mit diesem Netzwerk-FAX Treiber kann ein in einer
Hierbei handelt es sich um einen Microsoft MiniTreiber, der PCL und KPDL unterstützt. Dieser Treiber unterliegt Einschränkungen bezüglich einiger Gerätefunktionen und der Unterstützung der lieferbaren Optionen.
kompatible Software. Der TWAIN Treiber scannt Dokumente aus zwei
unterschiedlichen Quellen: Original, die auf das Gerät gelegt werden; Dokumente, die in der Dokumentenbox abgelegt sind.
eine Windows Funktion, die die gegenseitige Kommunikation zwischen einem Scanner und einer Anwendungssoftware erlaubt. Steht keine TWAIN kompatible Software zur Verfügung, kann eine Vorlage über eine WIA kompatible Anwendungssoftware gescannt werden.
Anwendungssoftware erstelltes Dokument als Fax über das Gerät versendet werden.
-
●
-
-
○
○
○
○
2-15
Page 71
Installation und Einrichtung > Software installieren
HINWEIS
Software Funktion Beschreibung
Installationsmethode
●
: Standard Installation
○
: Ermöglicht die
Auswahl der zu installierenden Komponenten.
Schnell-
installation
File Management Utility (Tool zum Herunterladen von Dateien aus der Dokumentenbox)
Network Tool for Direct Printing
NETWORK PRINT MONITOR
FONTS (SCHRIFTARTEN)
Die Installation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen.
Bei USB-Verbindungen ist die Plug & Play Funktion im Ruhemodus ausgeschaltet. Um die Installation fortzusetzen, drücken Sie die Taste [
Utility Diese Software ermöglicht es, gescannte Dokumente in einem
Netzwerkordner zu senden und zu speichern.
Diese Anwendung ermöglicht den Ausdruck einer PDF Datei ohne den Adobe Acrobat Reader starten zu müssen.
Dieses Tool ermöglicht die Überwachung des Geräts über das Netzwerk.
- Diese Bildschirmschriftarten ermöglichen die Nutzung der internen Geräte-Schriftarten in einer Anwendungssoftware.
Power
], um das Gerät aus den Ruhemodus oder Energiesparmodus aufzuwecken.
-
-
-
●
Benutzer­definierte
Installation
○
○
○
○
Das optionale FAX-Kit wird für Faxfunktionen benötigt.
Unter Windows XP können der WIA Treiber und der Printing System (XPS) Driver nicht installiert werden.

Installation des Druckertreibers unter Windows

Der folgende Ablauf erklärt die Installation der Software unter Windows 7, nachdem [ wurde.
Sie können zwei unterschiedliche Installationsmethoden auswählen, die [
Benutzerdefinierte Installation
[ die benötigte Software. Die [ zu installierende Software selbst auswählen möchten. Für weitere Informationen zur Benutzerdefinierten Installation siehe im
Printing System Driver User Guide
Legen Sie die DVD ein.
1
]. Die [
Schnellinstallation
Benutzerdefinierte Installation
auf der DVD.
] findet angeschlossene Geräte automatisch und installiert
] sollte gewählt werden, wenn Sie die Anschlussart und die
Schnellinstallation
Schnellinstallation
] oder die
] ausgewählt
2-16
Page 72
Installation und Einrichtung > Software installieren
HINWEIS
HINWEIS
Klicken Sie auf [Lizenzvertrag anzeigen], um diese zu lesen.
1
2
1
2
3
4
Die Pakete enthalten folgende Software:
• Treiber-Paket Printing System Driver, Schriftarten
• Scan-Paket TWAIN Treiber
Die Installation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen.
Falls das „
Abbrechen
[
Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit [
Setup.exe ausführen
Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige vom Windows erscheint, klicken Sie auf [
Erlauben
([
Anzeige aufrufen.
2
Neue Hardware gefunden“
].
].
]).
Fenster von Windows erscheint, klicken Sie auf
Ja
]
Installieren Sie mit [Schnellinstallation].
3
Sie können auch die Einstellung [Hostnamen als Portnamen verwenden] auswählen, um den Hostnamen für die Bezeichnung des Standard TCP/IP Anschusses zu verwenden. (Eine USB­Verbindung kann nicht verwendet werden.)
Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie folgendes. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie
auf
Falls ein Warnfenster mit Windows Sicherheitshinweisen erscheint, drücken Sie auf [
(Aktualisieren).
Treibersoftware trotzdem installieren
].
2-17
Page 73
Installation und Einrichtung > Software installieren
HINWEIS
Beenden der Installation.
4
Falls Sie unter Windows XP [ Dialogfenster für die Geräteeinstellungen, nachdem Sie auf [ Legen Sie die Einstellungen für die am Gerät installierten Optionen fest. Die Geräteeinstellungen können auch nach der Installation konfiguriert werden. Für weitere Informationen zu Geräteeinstellungen siehe im der DVD.
Falls eine Aufforderung zum Neustart erscheint, starten Sie den Computer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.
Der TWAIN Treiber kann nur installiert werden, wenn das Gerät und der Computer über das Netzwerk angeschlossen sind.
Falls Sie den TWAIN Treiber installieren, fahren Sie mit der Konfiguration TWAIN Treiber
einrichten (Seite 2-22) fort.
Geräteeinstellungen
Printing System Driver User Guide
] gewählt haben, erscheint das
Beenden
] geklickt haben.
auf
2-18
Page 74
Installation und Einrichtung > Software installieren
HINWEIS
HINWEIS
2
1
Software deinstallieren
Gehen Sie wie folgt vor, um die Software von Ihrem Computer zu entfernen.
Die Deinstallation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen.
Rufen Sie di e Anzeige auf.
1
Klicken Sie den [Start] Knopf von Windows und wählen dann [Alle Programme], [(Name der anbietenden Firma)], [(Name des Produkts)] und dann [Printing System Library
deinstallieren], um die Deinsta llationsroutine aufzurufen.
Software deinstallieren
2
Überprüfen Sie die Markierungen in den Kontrollkästchen, welche Software entfernt werden soll.
Deinstallation beenden.
3
Falls eine Aufforderung zum Neust art er scheint, st arten Sie den Co mputer neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Deinstallation der Software ist nun beendet.
Die Software kann eben falls von der Product Library deinstalliert werden. Im Dialogfenster der Product Library Installation wählen Sie [Deinstallieren] und folgen den
Anweisung auf dem Bildschirm.
2-19
Page 75
Installation und Einrichtung > Software installieren
HINWEIS
1
2
1
Installation des Druckertreibers unter Macintosh
Die Druckfunktion des Geräts kann auch mit einem Macintosh Computer genutzt werden.
Die Installation unter MAC OS muss mit Administrator-Rechten erfolgen.
Wollen Sie von einem Macintosh Computer drucken, setzen Sie die Druckeremulation auf [KPDL] oder [KPDL(Auto)].
Details finden Sie unter Drucker auf Seite 8-35.
Soll das Gerät über Bonjour verbunden werden, aktivieren Sie Bonjour in den Netzwerkeinstellungen.
Details finden Sie unter Bonjour Einstellungen auf Seite 2-31.
Erscheint das Dialogfeld “Benutzeranmeldung”, geben Sie Namen und Kennwort zum Einloggen ein.
Legen Sie die DVD ein.
1
Doppelklicken Sie auf das [
Anzeige aufrufen.
2
Doppelklicken Sie auf [(Markenname) Sie arbeiten.
Installieren des Druckertreibers.
3
GEN_LIB
] Symbol.
OS X vx.x
], je nachdem mit welcher Mac OS Version
Die Druckertreiber-Installation beginnt. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet.
Bei Benutzung einer USB-Verbindung wird der Drucker automatisch erkannt und verbunden. Wird ein IP-Anschluss verwendet, sind die folgenden Einstellungen nötig.
2-20
Page 76
Installation und Einrichtung > Software installieren
HINWEIS
1
2
1
2
3
Die unter "Adresse" eingegebene Nummer erscheint automatisch im Feld "Name". Ändern Sie diese bei Bedarf.
1
2
Konfigurieren des Druckers.
4
1
Bildschirm anzeigen.
2
Klicken Sie auf das IP-Symbol für einen IP-Anschluss und geben Sie die IP-Adresse und den Druckernamen ein.
Soll eine Bonjour Verbindung benutzt werden, wählen Sie [ Punkt, der unter "Druckername" erscheint. Ein Treiber mit dem gleichen Namen wie das Gerät erscheint automatisch in "Treiber".
3
Wählen Sie die verfügbaren Druckeroptionen aus und drücken Sie auf OK.
4
Der gewählte Drucker wird hinzugefügt.
Standard
] und klicken Sie auf den
2-21
Page 77
Installation und Einrichtung > Software installieren
HINWEIS
Geben Sie den Gerätenamen ein.
Wählen Sie ein Gerät aus der Liste aus. Um ein in der Anwender­Box des Geräts gespeichertes Dokument zu scannen, wählen Sie einen Modellnamen mit der Erweiterung (Box).
Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.
Bei aktivierter Benutzerverwaltung
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben [
Authentifizierung
] und geben Sie den Login- Benutzernamen (bis zu 321 Zeichen) und das Passwort (bis zu 64 Zeichen) ein.
Ist die Kostenstellenverwaltung aktiv, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [
Konto-
ID
] und geben die Konto-ID mit bis zu 8
Stellen ein.
3
2
1
6
7
Bei Verwendung von SSL, aktivieren Sie das Kontrollkästchen SSL.
5
Falls ein Modell ohne "(Box)" gewählt wird, erscheint die Einstellung der Maßeinheit. Legen Sie die Maßeinheit fest.
4
TWAIN Treiber einrichten
Melden Sie das Gerät am TWAIN Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 7.
Anzeige aufrufen.
1
1
Klicken Sie auf dem PC in Windows auf die Schaltfläche [ [(Markenname)] und danach auf die Option zur Einstellung des [ TWAIN Treiber Fenster erscheint.
Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste [Suchen], [Apps] und dann [TWAIN Treiber-
Einstellungen].
2
Klicken Sie auf [
Hinzufügen
].
Start
], [
Alle Programme
TWAIN Treiber
],
]. Das
TWAIN Treiber konfigurieren
2
Wenn die Geräteadresse nicht bekannt ist, verständigen Sie den Systemadministrator.
2-22
Page 78
Installation und Einrichtung > Software installieren
HINWEIS
Einstellungen abschließen.
3
Klicken Sie auf die Schaltfläche [ Klicken Sie auf die Schaltfläche [
Löschen Bearbeiten
], um das hinzugefügte Gerät zu entfernen.
], um Namen zu ändern.
2-23
Page 79
Installation und Einrichtung > Software installieren
1
2
Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.
1 2
Bei aktivierter Benutzerverwaltung
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben [
Authentifizierung
] und geben Sie den Login- Benutzernamen (bis zu 321 Zeichen) und das Passwort (bis zu 64 Zeichen) ein.
Ist die Kostenstellenverwaltung aktiv, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [
Konto-ID
] und geben die Konto-ID mit bis zu 8
Stellen ein.
5
6
Bei Verwendung von SSL, aktivieren Sie das Kontrollkästchen SSL.
3
4
Wählen Sie die Maßeinheit.
WIA Treiber einrichten
Melden Sie das Gerät am WIA Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 7.
Anzeige aufrufen.
1
1
Klicken Sie auf Windows [
durchsuchen
Klicken Sie in der Ergebnisliste auf [ Scanner und Kameras erscheint.
] ein.
Start
] und geben Sie [
Scanner und Kameras anzeigen
Scanner
] im Feld [
Programme/Dateien
]. Die Anzeige
Unter Windows 8 wählen Sie in der Charms-Leiste auf [ "Scanner" in das Suchfeld ein. Klicken Sie in der Ergebnisliste auf [ Kameras erscheint.
2
Markieren Sie den Gerätenamen des WIA Treibers und klicken Sie auf den
Eigenschaften
[
WIA Treiber konfigurieren.
2
] Knopf.
Suchen
Scanner und Kameras anzeigen
], [
Einstellungen
] und geben dann
]. Die Anzeige Scanner und
2-24
Page 80
Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden
HINWEIS
HINWEIS
Modell Login-Benutzername Login-Passwort
6505ci
6500 6500
7505ci
7500 7500
Login Benutzername
Login
Login-Benutzernamen und Passwort eingeben.
Login Passwort
abcdef
********
Anmelden bei:
Lokal
Ziffernta.
ID-Karten­Anmeldung
AbbrechenZähler prüfen
Ziffernta.
1 2
3

Anmelden/Abmelden

Sollen Gerätefunktionen benutzt werden, die Administratorrechte benötigen oder wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, muss ein Benutzername und Passwort eingegeben werden.
• Die Werkseinstellungen für Benutzername und Passwort lauten:
Ohne den Benutzernamen oder das Passwort können Sie sich nicht einloggen. In diesem Fall loggen Sie sich mit Administratorrechten ein und ändern den Benutzernamen oder das Passwort.
• Falls die Gäste-Anmeldung aktiviert ist, muss die Taste [ werden. Siehe hierzu Einstellung Gäste-Autorisierung auf Seite 9-18

Login/Anmelden

Normales Anmelden
Login-Benutzernamen und Passwort eingeben.
1
Authentifizierung/Abmelden
.
] zur Anmeldung gedrückt
Zeicheneingabe (Seite 11-9)
Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, tippen Sie auf [Login Benutzername], um den Benutzernamen einzugeben.
Alternativ können Sie auch auf [Login Passwort] tippen und das Passwort eingeben.
Um eine Zahl einzugeben, tippen Sie auf [Ziffernta.] auf dem Bedienfeld.
Falls [Netzwerkauthentifizierung] als Authentifikationsmethode gewählt wird, kann die Anmeldung [Lokal] oder im [Netzwerk] erfolgen.
Um sich über ein Kartensystem anzumelden, tippen Sie auf [ID-Karten-Anmeldung].
2-25
Page 81
Installation und Einrichtung > Anmelden/Abmelden
HINWEIS
Wählen Sie einen Benutzer zum einloggen.
01
Nr.
Tastatur­anmeldung
A
02
B
03
C
1/2
04 05 06
07 08 09
10 11 12
Einfacher Login
Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung aus.
Falls ein Passwort benötigt wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe.
Einfacher Login (Seite 9-23)

Logout/Abmelden

Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, drücken Sie die Taste [
Abmelden
eingeblendet.
Benutzer werden unter folgenden Umständen automatisch abgemeldet:
• Sobald das Gerät durch Drücken der Taste [
]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Namens und des Passworts wird wieder
Power
] in den Ruhemodus gelangt.
Authentifizierung/
• Sobald der automatische Ruhemodus aktiviert wird.
• Sobald die automatische Rückstellung des Bedienfelds aktiviert wird.
• Sobald der automatische Energiesparmodus aktiviert wird.
• Sobald das Gerät durch Drücken der Taste [
Energiesparen
] in den Energiesparmodus
gelangt.
2-26
Page 82
Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts
HINWEIS
HINWEIS
Modell Login-Benutzername Login-Passwort
6505ci
6500 6500
7505ci
7500 7500
1
Systemmenü
Ziel bearbeiten
Schließen
Benutzereigenschaften
Einstellungen/Wartung
Anwendungen
Benutzer-Login/Kostenstellen
Datum/Zeit/Energie sparen
Internet
2/2
3
Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um die Anzeige hoch oder runter zu bewegen.
2

Standard Einstellungen des Geräts

Die Grundeinstellungen des Geräts können im Systemmenü geändert werden. Bevor Sie das Gerät verwenden, nehmen Sie Einstellungen zu Datum/Uhrzeit, Netzwerk oder Energiesparen vor.
Um mehr Informationen zu Einstellungen im Systemmenü zu bekommen siehe Einstellungen im Systemmenü (Seite 8-1).

Datum und Uhrzeit einstellen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das lokale Datum und die lokale Uhrzeit einzustellen.
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht versenden, werden die hier eingestellten Werte für Datum und Uhrzeit im Kopf der E­Mail-Nachricht hinuzgefügt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.
Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login].
Die Werkseinstellungen für Benutzername und Passwort lauten:
Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen.
Falls Sie während der Testphase einer Anwendung Datum/Uhrzeit verändern, können Sie die Anwendung nicht länger benutzen.
Anwendungen (Seite 5-12)
Optionale Anwendungen (Seite 11-7)
Anzeige aufrufen.
1
Drücken Sie die Taste [
Systemmenü
] und wählen Sie [Datum/Zeit/Energie sparen].
2-27
Page 83
Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts
HINWEIS
Datum/Zeit/Energie sparen
Ändern
Datum/Zeit:
Schließen
Datumsformat:
Zeitzone:
Aut. Rückst. akt./deak.:
Ruhemodus:
Energiespar-Timer:
Ruhe-Timer:
Betriebsauf. n. Fehler:
Rücksetz-Timer Bedienfeld:
Ändern
Ändern
Ändern
Ändern
Ändern
Ändern
Ändern
Ändern
1/2
1
Datum/Zeit/Energie sparen - Zeitzone einstellen.
Zeitzone einstellen. Ort auswählen, der Ihrem Standort am nächsten liegt.
Zeitzone einstellen.
-12:00 Internationale Datumsgrenze West
1/16
-11:00 Samoa
-10:00 Hawaii
-09:00 Alaska
-11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11
-08:00 Baja California
Abbrechen
OK
2
3
Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um die Anzeige hoch oder runter zu bewegen.
Datum/Zeit/Energie sparen - Zeitzone einstellen.
Zeitzone einstellen. Ort auswählen, der Ihrem Standort am nächsten liegt.
Zeitzone einstellen.
-08:00 Pazifik-Zeit (USA & Kanada)
2/16
-07:00 Arizona
-07:00 Mountain-Zeit (USA & Kanada)
-06:00 Guadalajara, Mexiko-Stadt, Monterrey
-07:00 Chihuahua, La Paz, Mazatlán
-06:00 Saskatchewan
Abbrechen
OK
Aus
Ein
Sommerzeit
1
2
Datum/Zeit/Energie sparen
Ändern
Datum/Zeit:
Schließen
Datumsformat:
Zeitzone:
Aut. Rückst. akt./deak.:
Ruhemodus:
Energiespar-Timer:
Ruhe-Timer:
Betriebsauf. n. Fehler:
Rücksetz-Timer Bedienfeld:
Ändern
Ändern
Ändern
Ändern
Ändern
Ändern
Ändern
Ändern
1/2
1
Datum/Zeit/Energie sparen - Datum/Zeit
Datum und Zeit einstellen.
Off
TagMonatJahr
SekundeMinuteStunde
2013
10 10 31
02 02
Abbrechen
OK
Tippen Sie in jeder Einstellung auf [+] oder [–].
2
3
Einstellungen konfigur ieren.
2
1
Legen Sie die Zeitzone fest.
2
Wählen Sie, ob Sommerzeit umgeschaltet werden soll.
Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit-Umstellung gewählt, erscheint die Anzeige nicht.
3
Stellen Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit ein.
2-28
Page 84
Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts
HINWEIS
HINWEIS
Modell Login-Benutzername Login-Passwort
6505ci
6500 6500
7505ci
7500 7500
1
Systemmenü
Schnelleinstellung Assistent
Schließen
Allgemeine Einstellungen
Kopieren
Dokument-Box/Externer Speicher
Drucker
System/Netzwerk
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen
Startseite
Senden
FAX
Bericht
1/2
2

Netzwerk (LAN) konfigurieren

Das System verfügt über eine Netzwerkschnittstelle, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI und IPSec unterstützt. Dies ermöglicht den Druck unter Windows, Macintosh, UNIX, NetWare und anderen Plattformen.
Der folgende Abschnitt erklärt die Einstellungen von IPv4 und Bonjour unter TCP/IP. Für Netzwerkeinstellungen siehe
Netzwerk auf Seite 8-43
Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login].
Die Werkseinstellungen für Benutzername und Passwort lauten:
.
TCP/IP-Einstellungen
IPv4-Einstellungen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich über TCP/IP (IPv4) mit einem Windows Netzwerk zu verbinden. Die Grundeinstellungen sind: „TCP/IP Protokoll: Ein, DHCP: Ein, Auto-IP: An".
• Fragen Sie Ihren Administrator vorab nach der IP-Adresse, damit diese bei der Einstellung zur Verfügung steht. In den folgenden Fällen stellen Sie die IP-Adresse des DNS Servers im Embedded Web Server RX ein.
• Wenn der Hostname mit "DHCP" verwendet wird, sollte die Einstellung auf "Aus" stehen.
• Wenn der DNS Server mit einer IP-Adresse verwendet wird, die nicht über DHCP automatisch zugewiesen ist.
Siehe
Embedded Web Server RX User Guide
Anzeige aufrufen.
1
1
Drücken Sie die Taste [
.
Systemmenü
] und wählen Sie [System/Netzwerk].
2-29
Page 85
Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts
WICHTIG
System/Netzwerk
Weiter
Netzwerk:
Schließen
Optionales Netzwerk:
Netzwerkkarte (Senden):
Sicherheitsstufe:
System komplett neustarten:
Einst. Schnittst.-sperre:
Dokumentüberwachung:
Datensicherheit:
Optionale Funktion:
Ändern
Starten
Weiter
Ändern
Weiter
Ändern
Weiter
Weiter
1
System/Netzwerk - Netzwerk
Hostname:
Schließen
TCP/IP-Einstellung:
Protokoll-Einstellungen:
Sicherheits-Einstellungen:
LAN-Schnittstelle:
Netzwerk neu starten:
Ändern
Ändern
Weiter
Weiter
Starten
2
System/Netzwerk - TCP/IP
Ändern
TCP/IP:
Schließen
Weiter
Ändern
IPv4:
IPv6:
Bonjour:
IPSec:
Ändern
Ändern
System/Netzwerk - IPv4
TCP/IP (IPv4) einstellen. * Die Einstellungen werden nach Neustart des Geräts oder des Netzwerks geändert.
On
Standard Gateway
0.0.0.0
0.0.0.0
0.0.0.0
Aus
IP-Adresse
Subnetzmaske
DHCP
Abbrechen
OK
Ein
Auto-IP
2
1
3 4
5
2
Wählen Sie "Netzwerk" und dann "TCP/IP-Einstellung".
Einstellungen konfigur ieren.
2
Bei Verwendung eines DHCP Servers
[DHCP]: Einstellung auf [Ein].
Bei Verwendung einer festen IP-Adresse
[DHCP]: Einstellung auf [Aus].
[IP-Adresse]: IP-Adresse eingeben.
[Subnetzmaske]: IP-Adresse eingeben.
[Standard Gateway]: IP-Adresse eingeben.
Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über das Systemmenü neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN.
Netzwerk neu starten (Seite 8-46)
2-30
Page 86
Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts
WICHTIG
1
Systemmenü
Schnelleinstellung Assistent
Schließen
Allgemeine Einstellungen
Kopieren
Dokument-Box/Externer Speicher
Drucker
System/Netzwerk
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen
Startseite
Senden
FAX
Bericht
1/2
2
System/Netzwerk
Weiter
Netzwerk:
Schließen
Optionales Netzwerk:
Netzwerkkarte (Senden):
Sicherheitsstufe:
System komplett neustarten:
Einst. Schnittst.-sperre:
Dokumentüberwachung:
Datensicherheit:
Optionale Funktion:
Ändern
Starten
Weiter
Ändern
Weiter
Ändern
Weiter
Weiter
1
System/Netzwerk - Netzwerk
Hostname:
Schließen
TCP/IP-Einstellung:
Protokoll-Einstellungen:
Sicherheits-Einstellungen:
LAN-Schnittstelle:
Netzwerk neu starten:
Ändern
Ändern
Weiter
Weiter
Starten
2
System/Netzwerk - TCP/IP
Ändern
TCP/IP:
Schließen
Weiter
Ändern
IPv4:
IPv6:
Bonjour:
IPSec:
Ändern
Ändern
1
System/Netzwerk - Bonjour
Bonjour verwenden. * Die Einstellungen werden nach Neustart des Geräts oder des Netzwerks geändert.
Abbrechen
OK
Aus Ein
2
Bonjour Einstellungen
Nehmen Sie die Einstellungen für Bonjour vor.
Anzeige aufrufen.
1
1
Drücken Sie die Taste [
2
Wählen Sie "Netzwerk" und dann "TCP/IP-Einstellung".
Systemmenü
] und wählen Sie [System/Netzwerk].
2
Einstellungen konfigur ieren.
Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie den Netzwerkteil des Geräts über das Systemmenü neu oder schalten Sie das Gerät einmal AUS und wieder AN.
Netzwerk neu starten (Seite 8-46)
2-31
Page 87
Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts
HINWEIS
Modell Login-Benutzername Login-Passwort
6505ci
6500 6500
7505ci
7500 7500
1
Systemmenü

Schnelleinstellung Assistent

Schließen
Allgemeine Einstellungen
Kopieren
Dokument-Box/Externer Speicher
Drucker
System/Netzwerk
Kassette/Universalzufuhr Einstellungen
Startseite
Senden
FAX
Bericht
1/2
2
Schnelleinstellung Assistent
Die Einstellung für Energiesparen und FAX können über den Schnelleinstellung Assistent vorgenommen werden.
Energie sparen Einstellung
Fax Einstellung
Konfiguriert den Ruhemodus und den Energiesparmodus.
1. Ruhemodus In Europa Ruhe-Timer Ruhemodus Regeln
Außerhalb von Europa
Ruhe-Timer Ruhemodusstufe
2. Automatischer
Energiespar-Timer
Energiesparmodus
3. Bereitschaftsmodus Energ.spar Bereitschaftstufe
4. Wochentimer Einstellungen Wochentimer Einstellungen
Zeit planen Wiederholversuche Versuchsintervall
Konfiguriert die FAX-Grundeinstellungen Diese Anzeige erscheint nur, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist. Siehe
FAX Bedienungsanleitung
.
Falls die Anzeige zur Anmeldung erscheint, geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login].
Die Werkseinstellungen für Benutzername und Passwort lauten:
Anzeige aufrufen.
1
2-32
Page 88
Installation und Einrichtung > Standard Einstellungen des Geräts
HINWEIS
Schnelleinstellung Assistent:
Fax Einstellung:
Schließen
Weiter
Energie sparen Einstellung:
Weiter
Ende Weiter
Energiespar-Einstellungen
. Ruhemodus
Wählen Sie die Funktionen für den Energiesparmodus aus.
Starten der Einstellungen
. Energiesparmodus
. Bereitschaftsmodus
. Wochentimer
Funktion wählen.
2
Einstellungen konfigur ieren.
3
Der Assistent wird gestartet. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einstellungen vorzunehmen.
Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe Hilfefunktion auf Seite 3-12.
Steuerung Beschreibung
Ende Beendet den Assistenten. Die bisher gemachten Einstellungen werden
übernommen.
Vorheriger Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.
Überspringen Überspringt die Position ohne Änderung der Einstellung.
Weiter Geht zur nächsten Position.
Zurück Kehrt zur vorherigen Position zurück.
Fertig Speichert die Einstellungen und verlässt den Assistenten.
2-33
Page 89
Installation und Einrichtung > Zähler prüfen
Zähler
Schließen
Statusseite drucken
Druckseiten
S/W:
GesamtDruckerKopieren
Scan-Seiten
Originale:
GesamtFAXKopieren
1800200600
FAX
Mehrfarbig:
Eine Farbe:
Gesamt:
Andere
1000600300 100
800500200 100
200100100 0
20001200600 200
1000
Druckseiten nach Pap.form.
Gedruckte Sei­ten n. Layout

Zähler prüfen

Drücken Sie die Taste [
Zähler
], um die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten zu prüfen.
Die Anzahl der Seiten für jedes Format kann mit [Druckseiten nach Pap.form.] geprüft werden.
2-34
Page 90
Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator

Zusätzlich zu den in diesem Kapitel behandelten Themen, sollte der Administrator die folgenden Punkte überprüfen und nötigenfalls Einstellungen vornehmen.

Senden von Dokumenten an den PC

Um ein eingelegtes Dokument an den PC zu senden, muss ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Ziel-PC angelegt werden.
Details finden Sie unter Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden auf Seite 3-36
.

Gescannte Dokumente mailen

Sollen Dokumente per E-Mail oder FTP versendet werden, kann es hilfreich sein, die Ziele im Adressbuch zu speichern. Hinweise zum Speichern siehe Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite 3-46
.

Verbesserung der Sicherheit

Im Gerät sind werkseitig zwei Standard Benutzer gespeichert, ein Benutzer mit Rechten als Geräte-Administrator und ein zweiter mit Administratorrechten. Das Anmelden als einer dieser Benutzer erlaubt die Änderung aller Einstellungen, daher ändern Sie bitte Login-Benutzernamen und Passwort.
Zusätzlich verfügt das Gerät über eine Benutzer Authentifizierung, die den Zugang zum Gerät in der Form beschränken kann, dass nur Benutzer mit gültigem Login-Benutzernamen und Passwort Zugang erhalten. Weitere Hinweise zur Einstellung siehe Benutzer-/Kostenstellenverwaltung (Seite 9-1)
Sie wollen... Funktion Siehe Seite
Die Benutzer des Geräts beschränken.
Anmelder-Login auf Seite 9-2
Authentifizierungssicherheit auf Seite 9-6
Auto Bedienrückstellung auf Seite 8-54
ID-Karten-Einstellungen*
.
1
auf Seite 9-26
Grundlegende Funktionen beschränken.
Im Gerät gespeicherte Dokumente für Benutzer sperren.
Ausgabe des gespeicherten Dokuments durch Benutzer-Eingabe am Bedienfeld.
Im Gerät gespeicherte Dokumente gegen Entwendung schützen.
Daten auf der Festplatte vor der Geräterückgabe komplett löschen.
Lokale Autorisierung auf Seite 9-15
Einstellung Gruppen-Autorisierung auf Seite 9-15
Einstellung Gäste-Autorisierung auf Seite 9-18
Anwender-Box auf Seite 5-58
Remote-Druck auf Seite 8-27
Datenüberschreibung*
Verschlüsselung*
PDF-Verschlüsselungsfunktionen auf Seite 6-72
Dokumentenüberwachung*
Datenbereinigung auf Seite 8-50
2
2
3
Siehe im
Security Kit (E) Operation Guide
auf Seite 8-51
Data
2-35
Page 91
Installation und Einrichtung > Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator
Sie wollen... Funktion Siehe Seite
Die Bedienhistorie der Benutzer aufzeichnen.
Sendungen vor Abfangen und Abhören schützen.
Login-Historie einstellen auf Seite 8-40
Gerätelogbuch der Login-Historie auf Seite 8-41
Fehlerprotokoll sicherer Kommunikation auf Seite 8-42
IPP over SSL auf Seite 8-45
HTTPS auf Seite 8-46
LDAP Sicherheit Siehe
SMTP-Sicherheit Siehe
POP3 Sicherheit Siehe
Verschlüsselt in FTP senden auf Seite 6-76
Enhanced WSD (SSL) auf Seite 8-46
IPSec auf Seite 8-44
SNMPv3 auf Seite 8-46
Embedded Web Server RX User Guide
Web Server RX User Guide
Web Server RX User Guide
.
Embedded
.
Embedded
.
Software im Gerät überprüfen.
*1 Hierfür wird das optionale Card Authentication Kit benötigt.
*2 Hierfür wird das optionale Data Security Kit benötigt.
*3 Hierfür wird das optionale Printed Document Guard Kit benötigt.
Software Verifizierung auf Seite 8-50
2-36
Page 92
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
HINWEIS
Login­Benutzername
Admin
Login-Passwort Admin

Embedded Web Server RX

Falls das Gerät über das Netzwerk betrieben wird, können über den Embedded Web Server RX die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden. Der folgende Abschnitt erklärt, wie man den Embedded Web Server RX öffnet und wie die Sicherheits-Einstellungen und der Hostname geändert werden können. Weitere Informationen zum Embedded Web Server RX siehe
Server RX User Guide
.
Um vollen Zugriff auf alle Funktionen der Embedded Web Server RX Seiten zu erhalten, geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein und klicken Sie auf [
Anmelden
]. Die Eingabe des Administrator Passworts erlaubt dem Benutzer den vollen Zugriff auf alle Seiten wie Dokumentenbox, Adressbuch oder Einstellungen im Navigationsmenü. Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet:
Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.
Embedded Web
Folgende Einstellungen können vom Administrator und vom allgemeinen Benutzer im Embedded Web Server RX vorgenommen werden.
Einstellung Beschreibung
Geräteinformation
Auftragsstatus
Dokumenten-Box
Adressbuch
Geräteeinstellungen
Die Grundinformation des Geräts kann überprüft werden. [
Konfiguration
Zeigt alle Geräteinformationen wie Druck- oder Scanaufträge, gespeicherte Aufträge, geplante Aufträge und Auftragshistorie.
[
Druckauftrag-Status Sendeauftragsprotokoll
[ [
Auftragsspeicher-Status
Fügt eine Dokumentenbox hinzu oder löscht diese oder löscht Dokumente innerhalb einer Dokumentenbox.
[
Anwenderdefinierte Box
Auftrags-Box
Legt neue Adressbücher oder Gruppen an, löscht oder bearbeitet diese.
Lokales Adressbuch
[
Zielwahltasten
[
Ermöglicht erweiterte Einstellungen des Geräts.
Papier/Zufuhr/Ablagefach
[
Timer-Einstellungen
], [
]
Zähler
]
], [
Über Embedded Web Server RX
], [
Druckauftragsprotokoll
], [
Gepl.Auftrag
], [
Speicherauftragsprotokoll
], [
FAX-Box
], [
Einstellungen externes Adressbuch
], [
Original-Einstellungen
], [
Datum/Zeit
], [
],
], [
Sendeauftragsprotokoll
]*1, [
Faxabrufbox
], [
System
]
]
]
]*1, [
Einstellungen
],
Energiespar-/
],
Adminis-
trator
❍❍
❍❍
❍❍
❍❍
❍
Benutzer
2
*
2
*
-
Funktions­Einstellungen
Netzwerk­Einstellungen
Zeigt erweiterte Funktions-Einstellungen an. [
Allgemeine/Auftrags-Standards
ins Verz eichni s
[
Empf.-/Weiterleitungsregel
Konfiguriert die erweiterten Netzwerk-Einstellungen.
Allgemeines
[
], [
], [
TCP/IP
DSM Scan
], [
Protokolle
], [
], [
FAX / i-FAX
]*1, [
Bedienfeld
Kopieren
]*1, [
]
2-37
], [
Drucker
Senden und Weiterleiten
]
], [
E-Mail
], [
Scan
❍
],
❍
-
-
Page 93
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
HINWEIS
],
Adminis-
trator
❍
❍
Benutzer
-
-
Einstellung Beschreibung
Sicherheits­Einstellungen
Management­Einstellungen
*1 Wird nur angezeigt, wenn das optionale FAX-Kit installiert ist. *2 In Abhängigkeit von der Zugangsberechtigung des Benutzers, können gegebenenfalls einige Einstellungen nicht vorgenommen werden.
Konfiguriert die erweiterten Sicherheits-Einstellungen. [
Geräte-Sicherheit Zertifikate
[
Konfiguriert erweiterte Management-Einstellungen.
Kostenstellen
[ [
Einstellungen für Historie
[
Mitteilungsfenster
]
], [
Sende-Sicherheit
], [
Authentifiz.
], [
Zurücksetzen
], [
], [
SNMP
], [
ID-Karten
], [
Systemstempel
]
Netzwerksicherheit
], [
Benachrichtigung/Berichte
],
],
Das optionale FAX-Kit wird für Faxfunktionen benötigt. Hier werden Informationen über die Faxeinstellungen weggelassen. Hinweise zur Verwendung des Faxes entnehmen Sie der
FAX Bedienungsanleitung
.
2-38
Page 94
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
HINWEIS

Embedded Web Server RX öffnen

Anzeige aufrufen.
1
1
Starten Sie Ihren Webbrowser.
2
In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL) ein.
Beispiel: https://192.168.48.21/ (für die IP-Adresse)
https://MFP001 (Angenommen der Hostname lautet "MFP001")
Die nun angezeigte Seite enthält Basisinformationen über das Gerät und den Embedded Web Server RX sowie die Angabe des aktuellen Status.
Wird die Verbindung zum Embedded Web Server RX hergestellt, erscheint möglicherweise die Meldung "Es gibt ein Sicherheitsproblem mit dem Sicherheitszertifikat auf dieser Webseite". Um diese Meldung zu vermeiden, installieren Sie das Sicherheitszertifikat des Geräts in Ihrem Webbrowser. Details finden Sie unter
.
Guide
Einstellungen vornehmen.
2
Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste im linken Fensterbereich aus. Sobald Sie sich als Administrator am Gerät angemeldet haben, sehen Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten: [
Netzwerkeinstellungen
[
Geräte-Einstellungen
], [
Sicherheits-Einstellungen
Embedded Web Server RX User
], [
Funktions-Einstellungen
] und [
Management-Einstellungen
],
].
2-39
Page 95
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
HINWEIS

Sicherheits-Einstellungen ändern

Dieser Abschnitt erklärt wie die Sicherheits-Einstellungen geändert werden können.
Anzeige aufrufen.
1
Öffnen Sie den Embedded Web Server RX wie unter Embedded Web Server RX öffnen auf
Seite 2-39 beschrieben.
Konfigurieren der Sicherheits-Einstellungen.
2
Im Menü [ Es stehen die Einstellungen [ und [
Sicherheits-Einstellungen
Zertifikate
] zur Verfügung.
] wählen Sie die Einstellung, die geändert werden soll.
Geräte-Sicherheit
], [
Sende-Sicherheit
], [
Netzwerk-Sicherheit
]
Die Einstellungen [ können ebenfalls im Systemmenü über das Bedienfeld des Geräts geändert werden. Hinweise finden Sie unter Einstellungen im Systemmenü (Seite 8-1)
Weitere Informationen zu Zertifikaten erhalten Sie im
.
Guide
Geräte-Sicherheit
], [
Sende-Sicherheit
] und [
Netzwerksicherheit
.
Embedded Web Server RX User
2-40
]
Page 96
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
WICHTIG
3
2
1

Hostnamen ändern

Sie können den Hostnamen des Geräts verändern.
Anzeige aufrufen.
1
1
Öffnen Sie den Embedded Web Server RX wie unter Embedded Web Server RX öffnen auf
Seite 2-39 beschrieben.
2
Im Menü [
Geräteeinstellungen
] wählen Sie [
System
].
Hostnamen eingeben.
2
Unter "Geräteeinstellungen" geben Sie den Hostnamen im Feld "Hostname" ein und klicken auf [
Senden
].
Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.
Um den Netzwerkteil des Geräts neu zu starten, klicken Sie in [Management-
Einstellungen] auf [Zurücksetzen] und dann auf [Netzwerk neu starten] in „Neustart“.
2-41
Page 97
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
1
2

E-Mail-Einstellungen

Sobald die SMTP-Einstellungen vorgenommen worden sind, können beispielsweise Benachrichtigungen versendet werden, wenn ein Auftrag abgeschlossen ist.
Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP-Protokoll verwendet.
Zusätzlich sollten Sie die folgenden Punkte überprüfen.
• Die Netzwerkumgebung, die für den Anschluss dieses Geräts an den Mailserver verwendet wird Eine permanente Verbindung über LAN wird empfohlen.
• Die SMTP-Einstellungen Benutzen Sie den Embedded Web Server RX, um die IP-Adresse oder den Hostnamen des SMTP-Servers zu speichern.
• Wenn für die Größe von E-Mailnachrichten Einschränkungen gelten, könnte der Versand umfangreicher E-Mails nicht möglich sein.
Die Vorgehensweise zur Eingabe der SMTP-Einstellungen wird nachstehend erklärt.
Anzeige aufrufen.
1
1
Öffnen Sie den Embedded Web Server RX wie unter Embedded Web Server RX öffnen auf
Seite 2-39 beschrieben.
2
Im Menü [
Funktions-Einstellungen
] drücken Sie auf [
E-Mail
].
2-42
Page 98
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
Einstellungen konfigur ieren.
2
Geben Sie in den einzelnen Feldern die gewünschten Werte ein.
Einstellung Beschreibung
SMTP
SMTP-Protokoll
SMTP­Servername
SMTP­Anschluss­nummer
SMTP-Server­Timeout
Authentifizie­rungsprotokoll
SMTP-Sicherheit
POP vor SMTP­Timeout
Verbindung Test
Diese Einstellungen werden für den E-Mail Versand benötigt.
Legen das SMTP-Protokoll fest. Auf der Seite
Protokolleinstellungen
[ (E-Mail-Übertr.)" auf [
Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des SMTP­Servers ein.
Legt die Portnummer fest, die für SMTP benutzt werden soll. Standard für SMTP ist der Anschluss 25.
Geben Sie den Timeout-Standardwert für den Server in Sekunden ein.
Legt fest, ob die SMTP-Authentifizierung benutzt wird. Falls Sie diese verwenden wollen, geben Sie die Zugangsdaten ein.
Legen die SMTP-Sicherheit fest. Schalten Sie die "SMTP-Sicherheit" in "SMTP (E-Mail-Übertr.)"
auf der Seite [
Geben Sie den Timeout-Wert (in Sekunden) ein, bis die Verbindung zum POP-Server abgebrochen wird. Die Auswahl ist möglich, wenn unter "Authentifizierungsprotokoll" [
] gewählt wurde.
SMTP
Führt einen Test aus, um die Einstellungen dieser Seite zu prüfen.
Protokolleinstellungen
] setzen Sie die Einstellung "SMTP
Ein
].
] ein.
POP vor
POP3
Domain­Beschränkung
POP3-Protokoll
Prüfintervall
Jetzt einmal ausführen
Domain­Beschränkung
POP3 Benutzer­Einstellungen
Legen Sie fest, ob einige Domänen beschränkt werden sollen. Klicken Sie auf [ ein, die erlaubt sind oder zurückgewiesen werden sollen. Die Beschränkung kann auch über die E-Mail Adresse erfolgen.
Diese Einstellungen werden für den E-Mail Empfang benötigt.
Legt das POP3-Protokoll fest. Auf der Seite
Protokolleinstellungen
[ (E-Mail-Empfang)" auf [
Geben Sie das Zeitintervall in Minuten zur Überprüfing eingegangener E-Mails ein.
Klicken Sie auf [ POP3-Server aufzunehmen und E-Mails aus dem Posteingang abzurufen.
Legen Sie fest, ob einige Domänen beschränkt werden sollen. Klicken Sie auf [ ein, die erlaubt sind oder zurückgewiesen werden sollen. Die Beschränkung kann auch über die E-Mail Adresse erfolgen.
Legen Sie die Einstellungen für die POP3 Benutzerkonten und den POP3-Server fest. Bis zu 3 Benutzer können hinzugefügt werden.
Domänenliste
] setzen Sie die Einstellung "POP3
Ein
].
Empfangen
Domänenliste
], um sofort eine Verbindung mit dem
] und geben die Domänennamen
] und geben die Domänennamen
2-43
Page 99
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
Einstellung Beschreibung
E-Mail Sende­Einstel­lungen
Klicken Sie auf [Senden].
3
E-Mail­Größenlimit
Absender­adresse
Signatur
Funktions­standardwerte
Geben Sie die maximale E-Mailgröße (in KB) für die Übertragung ein. Falls die Größe des E-Mails die hier angegebene Größe überschreitet, erscheint eine Fehlermeldung und der Versand wird abgebrochen. Benutzen Sie diese Einstellung, wenn auf dem SMTP-Server ein Größenlimit für E-Mails vorhanden ist. Falls Sie den Wert 0 (Null) eingeben, wird die Sendung des E-Mails unabhängig von der Größe durchgeführt.
Geben Sie hier die E-Mailadresse der für das System verantwortlichen Person (z. B. Geräteverwalter) ein, damit dorthin Antworten bzw. Hinweise auf Übermittlungsfehler gesendet werden können. Die Absenderadresse muss für die SMTP­Authentifizierung korrekt eingegeben werden. Die Absenderadresse darf max. 128 Zeichen lang sein.
Geben Sie die Signatur ein. Die Signatur ist ein Textblock, der am Ende der E-Mailnachrichten erscheint. Als Signatur werden häufig Informationen zum Gerät eingegeben. Die Signatur darf max. 512 Zeichen lang sein.
Ändern Sie die Funktionsstandardwerte auf der Seite [
Allgemeine/Standard Auftrags-Einstellungen
].
2-44
Page 100
Installation und Einrichtung > Embedded Web Server RX
2
3
1

Ziele speichern

Über den Embedded Web Server RX können Ziele im Adressbuch gespeichert werden.
Anzeige aufrufen.
1
1
Öffnen Sie den Embedded Web Server RX wie unter Embedded Web Server RX öffnen auf
Seite 2-39 beschrieben.
2
Im Menü [
Adressbuch
] klicken Sie auf [
Lokales Adressbuch
].
3
Klicken Sie auf [
Daten eingeben.
2
1
Geben Sie die Zielinformationen ein.
Geben Sie Informationen über das gewünschte Ziel ein. Es müssen die gleichen Daten eingegeben werden, als ob Sie die Eingabe über das Bedienfeld des Geräts vornehmen.
Hinzufügen
].
Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 3-46)
2
Klicken Sie auf [
Senden
].
2-45
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