Triumph-Adler 256ci, 306i, 206i, 256i User Manual [de]

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Faxsystem (U) 256i/306i/206ci/256ci

Bedienungsanleitung

Faxsystem (U)

256i/306i/206ci/256ci

åKopieren/Drucken/Scannen/Faxen

DIN A3

Page 2

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

HINWEIS

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts ab.

Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen.

WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienungspersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

Symbole

Das  Symbol weist auf eine Sicherheits-Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

... [Allgemeine Warnung]

... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf eine Warnung vor nicht erlaubten Handlungen hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

... [Unzulässige Aktion]

... [Demontage untersagt]

Die mit dem  Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

... [Erforderliche Maßnahme]

... [Netzstecker ziehen]

... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können (Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).

Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Einführung ohne Ankündigung geändert werden.

Page 3

Inhalt

Inhalt ..........................................................................................................................................i

Sicherheitsinformationen ..........................................................................................................v

Über diese Anleitung ......................................................................................................v

Generelle Hinweise .................................................................................................................vi

Rechtliche Hinweise ......................................................................................................vi

Zu den Markennamen ................................................................................................... vi

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE .........................................................................vi

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ................................................................ vi

Erklärungen zu EU-Richtlinien .....................................................................................vii

Technische Regelungen für Endgeräte ....................................................................... viii

Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung .............................................................................. viii

Einleitung .................................................................................................................................ix

Über diese Anleitung ..................................................................................................... ix

Konventionen in dieser Anleitung ...................................................................................x

Original- und Papierformate .......................................................................................... xi

1 Vorbereitung zum Betrieb als Fax .......................................1-1

Geräteübersicht .................................................................................................................... 1-2

Geräteansicht ............................................................................................................. 1-2

Bedienfeld .................................................................................................................. 1-4

Berührungsanzeige .................................................................................................... 1-5

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche ............................................................................ 1-5

Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung ...................................................................... 1-7

Fax Einstellungen ....................................................................................................... 1-7

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ......................................................................... 1-8

Eingabe von Datum und Uhrzeit ........................................................................................ 1-10

Nebenstellenanlagen-Einstellungen ................................................................................... 1-12

2 Ziele speichern .....................................................................2-1

Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................... 2-2

Kontakt hinzufügen .................................................................................................... 2-2

Gruppe hinzufügen ..................................................................................................... 2-6

Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen ............................................................ 2-9

Adressliste drucken .................................................................................................. 2-11

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern ................................................................................ 2-12

Ziel hinzufügen ......................................................................................................... 2-12

Zielwahltasten bearbeiten und löschen .................................................................... 2-14

3 Direkte Eingabe von Zielen ..................................................3-1

Ziel mit den Zifferntasten eingeben ...................................................................................... 3-2

Ziel aus dem Adressbuch wählen ........................................................................................ 3-4

Wahl mit Zielwahltaste .........................................................................................................3-6

Kurzwahltaste verwenden .................................................................................................... 3-7

Rundsendung ....................................................................................................................... 3-8

Wahlwiederholung .............................................................................................................. 3-10

Kettenwahl .......................................................................................................................... 3-11

Favoriten verwenden .......................................................................................................... 3-13

4 Faxe versenden ....................................................................4-1

Grundsätzliche Vorgehensweise .......................................................................................... 4-2

Sendestatus prüfen .................................................................................................... 4-3

Page 4

Wichtige Sendung vorziehen ..................................................................................... 4-4

Übertragung abbrechen ............................................................................................. 4-5

Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen ...................................................................... 4-7

Scaneinstellungen für Originale ........................................................................................... 4-8

Originalformat ............................................................................................................. 4-8

Originalausrichtung .................................................................................................... 4-9

Unterschiedlich große Originale ................................................................................. 4-9

2-seitig/Buchoriginal ................................................................................................. 4-10

Sendeformat ............................................................................................................. 4-11

FAX-Auflösung ......................................................................................................... 4-12

Helligkeit ................................................................................................................... 4-13

Originalvorlage ......................................................................................................... 4-13

Zoom ........................................................................................................................ 4-14

Mehrfach-Scan ......................................................................................................... 4-14

FAX Direktübertragung ....................................................................................................... 4-15

Abbruch einer Direktübertragung ............................................................................. 4-16

Manuelles Senden .............................................................................................................. 4-17

Zeitversetzte Faxübertragung ............................................................................................ 4-18

Abbruch einer zeitversetzten Übertragung ............................................................... 4-20

Nächste Sendung vorbereiten ............................................................................................ 4-21

Sendeunterbrechung .......................................................................................................... 4-22

Auftragsabschluss-Hinweis ................................................................................................ 4-23

Dateinameneingabe ........................................................................................................... 4-24

5 Faxe empfangen ...................................................................5-1

Faxempfang ......................................................................................................................... 5-2

Empfangsmethode ..................................................................................................... 5-2

Empfangsmethode prüfen und ändern ....................................................................... 5-3

Automatischer Faxempfang ................................................................................................. 5-4

Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 5-4

Abbruch des Empfangs .............................................................................................. 5-6

Manuelles Empfangen .......................................................................................................... 5-7

Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 5-7

Funktionen für den Faxempfang .......................................................................................... 5-8

Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang ........................................................................... 5-9

Duplexdruck ............................................................................................................... 5-9

2-auf-1-Druck ............................................................................................................. 5-9

Stapeldruck ................................................................................................................ 5-9

Empfang mit Verkleinerung ........................................................................................ 5-9

Empfangsdatum/-uhrzeit ............................................................................................ 5-9

Medientyp für den Ausdruck .................................................................................... 5-10

6 Komfortfunktionen ...............................................................6-1

Speicherweiterleitung ........................................................................................................... 6-2

Art des Weiterleitungsziels ......................................................................................... 6-2

Weiterleitung einstellen .............................................................................................. 6-2

Weiterleitungsziel speichern ...................................................................................... 6-3

Weiterleitungsziel ändern oder löschen ..................................................................... 6-4

Zeitpunkt der Weiterleitung ........................................................................................ 6-5

Einstellung des Dateiformats ..................................................................................... 6-6

Seiten einzeln speichern ............................................................................................ 6-7

E-Mail-Betreff Einstellung ........................................................................................... 6-8

Verschlüsselte Sendung FTP Einstellung .................................................................. 6-9

Druckeinstellungen ................................................................................................... 6-10

Dateinameneingabe ................................................................................................. 6-10

Empfangs-/Weiterleitungsanforderungen im Embedded Web Server RX einstellen 6-12

Subadressen-Boxen ........................................................................................................... 6-13

Subadressen-Box ..................................................................................................... 6-13

Kommunikation über Subadresse ............................................................................ 6-13

Page 5

Subadressen-Box anlegen ....................................................................................... 6-14

Subadressen-Box löschen/Ändern ........................................................................... 6-16

Faxdokumente aus der Subadressen-Box ausdrucken ........................................... 6-18

Details prüfen ........................................................................................................... 6-19

Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck .............. 6-21

Faxdokumente aus der Subadressen-Box löschen ................................................. 6-21

Subadressen-Box-Liste drucken .............................................................................. 6-22

Subadressen-Übertragung ....................................................................................... 6-23

Faxabruf ............................................................................................................................. 6-26

Faxabruf beim Senden ............................................................................................. 6-26

Faxabruf beim Empfangen ....................................................................................... 6-30

Aus Abrufbox ausdrucken ........................................................................................ 6-33

Details prüfen ........................................................................................................... 6-34

Dokumente aus einer Abrufbox löschen .................................................................. 6-35

Verschlüsselung ................................................................................................................. 6-36

Verschlüsselungscode speichern ............................................................................. 6-37

Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen ............... 6-38

Verschlüsselte Übertragung verwenden .................................................................. 6-39

Verschlüsselten Empfang einstellen ........................................................................ 6-43

Netzwerkfax ........................................................................................................................ 6-45

Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ............................................................... 6-45

Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ......................................................... 6-45

Einrichtung ............................................................................................................... 6-46

Netzwerkfaxtreiber installieren ................................................................................. 6-47

Normale Übertragung ............................................................................................... 6-49

Grundeinstellungen des Treibers ............................................................................. 6-52

Sendeeinstellungen ändern ..................................................................................... 6-56

Arbeiten mit Deckblättern ......................................................................................... 6-60

Standard Deckblatt festlegen ................................................................................... 6-65

Übertragungssteuerung ........................................................................................... 6-70

7 Verwendung eines angeschlossenen Telefons ...................7-1

Automatisches Umschalten Fax/Telefon .............................................................................. 7-2

Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ....................................................... 7-4

Manuelles Senden ................................................................................................................ 7-6

Manuelles Empfangen .......................................................................................................... 7-7

Fernumschaltung .................................................................................................................. 7-8

8 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen .................8-1

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ................................................................... 8-2

Historie der Faxaufträge prüfen ............................................................................................ 8-3

Anzeige des Auftragslogbuchs ................................................................................... 8-3

Administrationsberichte drucken .......................................................................................... 8-4

Sendeergebnisbericht ................................................................................................ 8-4

Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ........................................................ 8-5

Fax-Empfangsergebnisbericht ................................................................................... 8-6

Aktivitätsbericht .................................................................................................................... 8-7

Aktivitätsbericht drucken ............................................................................................ 8-7

Automatischer Druck .................................................................................................. 8-8

Statusseite ............................................................................................................................ 8-9

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail ............................................................ 8-10

Bestätigungsanzeige für Ziele ............................................................................................ 8-12

9 Fax Einstellungen .................................................................9-1

Fax Grundeinstelllungen ...................................................................................................... 9-2

Grundlegende Bedienung .......................................................................................... 9-2

Einstellungen im Systemmenü ................................................................................... 9-3

iii

Page 6

Listenausdruck ........................................................................................................... 9-4

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ..................................................................... 9-5

Allgemeine Einstellungen ........................................................................................... 9-5

FAX ............................................................................................................................9-6

Einstellungen/Wartung ............................................................................................... 9-9

Sendebeschränkungen ...................................................................................................... 9-10

Zulässige Faxnummern speichern ........................................................................... 9-11

Zulässige Faxnummern ändern und löschen ........................................................... 9-12

Abzuweisende Faxnummern speichern ................................................................... 9-14

Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen ................................................... 9-15

ID Freie Liste speichern ........................................................................................... 9-16

Freie ID-Nummern ändern und löschen ................................................................... 9-17

Sendebeschränkungen einstellen ............................................................................ 9-19

Empfangsbeschränkungen einstellen ...................................................................... 9-20

Unbekannte Empfangsnummer ............................................................................... 9-21

Ausdruck zu bestimmten Zeiten ......................................................................................... 9-22

Zugangsverwaltung ............................................................................................................ 9-24

Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist .............................................. 9-25

Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist ....................................... 9-27

10 Störungsbeseitigung ..........................................................10-1

Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................................................... 10-2

Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung .................................................................. 10-2

Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ........................................................ 10-3

Fehlermeldungen ............................................................................................................... 10-4

Fehlercodetabellen .............................................................................................................10-6

Störungsbeseitigung ........................................................................................................... 10-9

11 Anhang ................................................................................11-1

Zeicheneingabe .................................................................................................................. 11-2

Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................... 11-2

Zeicheneingabe ........................................................................................................ 11-4

Technische Daten .............................................................................................................. 11-5

Menüplan ............................................................................................................................ 11-7

Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) ............... 11-12

Index ...............................................................................................................................Index-1

Page 7

Sicherheitsinformationen

Über diese Anleitung

Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts.

Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden.

Umgebung

Sicherheitshinweise zum Betrieb

Papier einlegen

Tonerbehälter ersetzen

Resttonerbehälter wechseln

Gerät reinigen

Fehlerbeseitigung

Maßnahmen bei Fehlermeldungen

Papierstaus beseitigen

Page 8

Generelle Hinweise

Rechtliche Hinweise

WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

Zu den Markennamen

• Microsoft, MS-DOS und Windows sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.

• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen von Xerox Corporation.

• IBM und IBM PC-AT sind Marken der International Business Machines Corporation.

• Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Alle anderen in dieser Anleitung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Symbole ™ und ® werden in dieser Anleitung nicht verwendet.

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE

Bei Benutzung von Telekommunikationseinrichtungen sollten grundlegende Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, um das Risiko von Feuer, Stromschlägen oder Verletzung von Personen weitgehend auszuschließen:

ACHTUNG: Um das Risiko von Feuer zu reduzieren, benutzen Sie nur folgende freigegebenen Telefonanschlusskabel: Nr.26 AWG oder höher, UL gelistete oder CSA zertifizierte Kabel.

1 Benutzen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser, z. B. einer Badewanne, Waschbecken, Spüle, in nassen

Räumen oder am Swimming Pool.

2 Benutzen Sie kein Telefon, auch kein drahtloses, während eines Gewitters. Es besteht die Gefahr eines

Blitzschlags.

3 Benutzen Sie kein Telefon, um eine undichte Gasleitung zu melden oder telefonieren Sie nicht in der Nähe eines

Gaslecks.

4 Benutzen Sie nur die in dieser Bedienungsanleitung empfohlenen Netzkabel oder Batterien. Werfen Sie keine

Batterien ins Feuer. Sie könnten explodieren. Befolgen Sie die lokalen Entsorgungsvorschriften.

HALTEN SIE DIESE ANWEISUNGEN BEREIT

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

Page 9

Erklärungen zu EU-Richtlinien

ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC and 2009/125/EC

Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:

Einrichtungen der Informationstechnik – Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und Prüfverfahren

Einrichtungen der Informationstechnik – Funkstöreigenschaften – Grenzwerte und Messverfahren

Grenzwerte für Oberschwingungsströme für GeräteEingangsstrom 16 A pro Phase

Grenzwerte für Spannungsschwankungen und Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte mit einem Eingangsstrom 16 A

Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschließlich elektrischer Büromaschinen

Telefonendgeräte (TE);

Die allgemeinen technischen europäischen Forderungen für den Anschluss von Endgeräten (mit Ausnahme von Endgeräten für Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern vorhanden) sind DTMF-Signale.

EN55024

EN55022 Klasse B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

TBR 21

vii

Page 10

Technische Regelungen für Endgeräte

Dieses Endgerät erfüllt

• TBR21 • DE 08R00 Nationale AN für D

• AN 01R00 AN für P • DE 09R00 Nationale AN für D

• AN 02R01 AN für CH und N • DE 12R00 Nationale AN für D

• AN 05R01 AN für D, E, GR, P und N • DE 14R00 Nationale AN für D

• AN 06R00 AN für D, GR und P • ES 01R01 Nationale AN für E

• AN 07R01 AN für D, E, P und N • GR 01R00 Nationale AN für GR

• AN 09R00 AN für D • GR 03R00 Nationale AN für GR

• AN 10R00 AN für D • GR 04R00 Nationale AN für GR

• AN 11R00 AN für P • NO 01R00 Nationale AN für N

• AN 12R00 AN für E • NO 02R00 Nationale AN für N

• AN 16R00 Allgemeiner Beratungshinweis

• DE 03R00 Nationale AN für D • P 04R00 Nationale AN für P

• DE 04R00 Nationale AN für D • P 08R00 Nationale AN für P

• DE 05R00 Nationale AN für D

• P 03R00 Nationale AN für P

Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist:

Österreich Frankreich Liechtenstein Slowakei

Belgien Deutschland Litauen Slowenien

Bulgarien Griechenland Luxemburg Spanien

Zypern Ungarn Malta Schweden

Tschechien Island Norwegen Schweiz

Dänemark Irland Polen Niederlande

Estland Italien Portugal Großbritannien

Finnland Litauen Rumänien

viii

Page 11

Einleitung

Über diese Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:

1 Vorbereitung zum Betrieb als Fax Beschreibt die Teile und den Schnelleinstiellung

2 Ziele speichern Beschreibt das Speichern von Zielen im Adressbuch und

3 Direkte Eingabe von Zielen Beschreibt auf welche Art Faxempfänger direkt

4 Faxe versenden Beschreibt die Vorgehensweise zum Versenden von Faxen

5 Faxe empfangen Beschreibt die Vorgehensweise zum Empfang von Faxen

6 Komfortfunktionen Beschreibt Komfortfunktionen wie das Speichern

Kapitel Inhalt

Assistenten.

auf Zielwahltasten.

eingegeben werden.

und Sendeeinstellungen.

und Empfangseinstellungen.

empfangener Faxe in Boxen, Weiterleitung empfangener Faxe und Abrufübertragungen (eine Funktion, mit der sich ein Anrufer ein Dokument vom Fax abholen kann).

7 Verwendung von einem

angeschlossenen Telefon

8 Übertragungsergebnis und

Sendestatus prüfen

9 Fax Einstellungen Beschreibt die Einstellungen der Faxfunktionen, wie

10 Störungsbeseitigung Beschreibt wie auf Fehlermeldungen und Störungen

11 Anhang Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten

Beschreibt den Betrieb mit einem angeschlossenen Te le f on .

Beschreibt die Überprüfung der stattgefundenen Sende-/ Empfangvorgänge über das Bedienfeld. Erklärt auch den Druck von Administrationsberichten zur Prüfung der Sende- und Empfangsvorgänge sowie die gespeicherten Funktionen und Einstellungen des Geräts.

Beschränkung von Sendungen, Sperrung des Faxempfangs oder Nutzung nur zu bestimmten Zeiten.

reagiert werden sollte.

des Geräts.

Page 12

Konventionen in dieser Anleitung

HINWEIS

WICHTIG

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Funktionen

Originalformat

Automatisch

Schließen

10:10

Originalausrichtung

Oberkante oben

1-seitig

Aus

Ungleich große Originale

2-seitig/Buchoriginal

1/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit. FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_00

Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.

Konvention Beschreibung Beispiel

Fett Zeigt die Tasten auf dem Bedienfeld, sowie

die Meldungen auf dem Bildschirm des PCs.

Drücken Sie die Taste Start.

[Standard] Hebt Tasten auf dem Bedienfeld hervor. Tippen Sie auf [OK]. Kursiv Zeigt eine Meldung auf der

Berührungsanzeige.

Kennzeichnet ein Schlüsselwort, zusätzliche Informationen oder Referenzabläufe.

Kopierbereit wird angezeigt.

Für weitere Informationen siehe Ruhemodus und

automatischer Ruhemodus auf Seite 2-9.

HINWEIS Kennzeichnet zusätzliche Informationen

oder Referenzabläufe.

WICHTIG Kennzeichnet notwendige oder untersagte

Elemente, um Probleme zu vermeiden.

ACHTUNG

Zeigt an, welche Punkte beachtet werden müssen, um Verletzungen zu vermeiden

ACHTUNG

oder Fehlfunktionen des Geräts zu verhindern. Gibt Anweisungen zur Vermeidung dieser Punkte.

In der Bedienungsanleitung werden die zur Bedienung notwendigen Tasten auf der Berührungsanzeige mit einem roten Rahmen markiert.

Zum Beispiel: Wählen Sie eine [Zielwahltaste].

Notwendige Bedienfolgen auf der Tastatur und/oder der Berührungsanzeige werden wie nachfolgend dargestellt nummeriert:

Zum Beispiel: Wählen Sie [Funktionen] und dann [Originalformat].

Page 13

Original- und Papierformate

Original Papier

Dieser Abschnitt beschreibt die in diesem Handbuch verwendeten Bezeichnungen für Original- oder Papierformate. Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches "R" angezeigt.

Angelegtes

Original

Vertikale Ausrichtung

Horizontale Ausrichtung

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge Y größer als die Länge X ist.

Angezeigtes Format

A4, B5, A5, Letter, Statement

A4-R, B5-R, A5-R, Letter-R, Statement-R

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge Y kleiner als die Länge X ist.

* Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden kann, hängt von der Funktion und der

Papierquelle ab. Weitere Angaben befinden sich in den Abschnitten, in denen die jeweilige Funktion oder Papierquelle beschrieben werden.

Symbole auf der Berührungsanzeige

Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen auf der Berührungsanzeige anzuzeigen.

Angelegtes

Original

Vertikale Ausrichtung

Horizontale Ausrichtung

Originale Papier

Page 14

xii

Page 15

1 Vorbereitung zum

Betrieb als Fax

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Geräteübersicht ................................................................................................................................................. 1-2

Geräteansicht .......................................................................................................................................... 1-2

Bedienfeld ................................................................................................................................................ 1-4

Berührungsanzeige .................................................................................................................................. 1-5

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche .......................................................................................................... 1-5

Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung ................................................................................................... 1-7

Fax Einstellungen .................................................................................................................................... 1-7

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ....................................................................................................... 1-8

Eingabe von Datum und Uhrzeit ...................................................................................................................... 1-10

Nebenstellenanlagen-Einstellungen ................................................................................................................ 1-12

1-1

Page 16

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

WICHTIG

3 4

* Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld

geringfügig abweichen.

Geräteübersicht

Geräteansicht

Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird. Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.

1 Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.

2 Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gerät

3 Anschluss Leitung 1 (L1) Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose.

4 Telefonanschluss (T1) Hier kann ein Telefon angeschlossen werden.

Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Haup tschalter ausgeschaltet ist. Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu emp fa nge n, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld.

Faxe versenden oder empfangen. Die Berührungs-Anzeige zeigt zur Bedienung Knöpfe an.

1-2

Page 17

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

HINWEIS

756

* Je nach verwendetem Modell kann das

Bedienfeld geringfügig abweichen.

Vorlageneinzug

5 Anzeige für eingelegte Originale Zeigt den Status der Originale im Vorlageneinzug an. Die

obere Anzeige leuchtet grün, wenn die Originale korrekt eingelegt sind.

6 Abdeckung des Vorlageneinzugs Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im

Originaleinzug kommt.

7 Dokumentenführungen Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der

Originale.

8 Dokumentenablage Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab.

9 Auswurfablage für Dokumente Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

10 Griff zum Öffnen und Schließen

des Vorlageneinzugs

Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzuges hier an.

Die Anzeige für eingelegte Originale zeigt den Status für die ordnungsgemäße Anlage der Originale an.

Obere Anzeige leuchtet grün: Die Originale sind korrekt angelegt.

1-3

Page 18

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Berührungsanzeige. Zeigt die Knöpfe für das Auswählen von Einstellungen an.

Leuchtet, wenn sich Papier in der Job Separator-Ablage befindet.

Verarbeitung: Blinkt während einer Fax-Sendung oder beim Empfang. Speicher: Blinkt bei Zugriff auf den Fax-/USBSpeicher. Warnung: Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird.

Zeigt den Bildschirm Systemmenü/ Zähler.

Zeigt den Bildschirm Status / Druckabbr..

Taste/Anzeige Kopieren.

Zeigt den Bildschirm Favoriten.

Zeigt den Bildschirm Senden. Faxe können auch über den Bildschirm Senden versendet werden.

Taste/Anzeige Dokumentenbox.

Zeigt den Bildschirm FAX.

Anzeige des Unterbrechungsmenüs.

Taste Abmelden verlässt die Admin-Anzeige.

Versetzt das Gerät in den Energiesparmodus.

Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das Gerät aus dem Ruhemodus.

Leuchtet, wenn das Gerät eingeschaltet ist.

Zifferntasten. Zur Eingabe von Zahlen und Symbolen.

Löscht Zahlen und Buchstaben.

Taste Zurücks. zum Herstellen der Grundeinstellungen

Ruft gespeicherte Informationen wie Adressnummern oder Kurzwahlen anhand der Nummer auf.

Löscht oder hält laufende Ausdrucke an.

Bestätigt Zahleneingaben und schließt Funktionseinstellungen ab. Gleiche Funktion wie die [OK] Taste auf der Berührungsanzeige.

Bestätigt Eingaben und löst Faxübertragungen aus. Führt Einstellungen fort.

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

* Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld

geringfügig abweichen.

Bedienfeld

1-4

Page 19

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Funktionen

Originalformat

Automatisch

Schließen

10:10

Originalausrichtung

Oberkante oben

1-seitig

Aus

Ungleich große Originale

2-seitig/Buchoriginal

1/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit. FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

FavoritenSchnellwahl1 Schnellwahl2

Sendebereit.

Zeigt den aktuellen Status des Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an.

Tasten zur Eingabe von Zielen.

Verändert Funktionseinstellungen.

Zeigt die Uhrzeit und die Anzahl der Ziele an.

Zeigt Schnellwahltasten an.

Zeigt den aktuellen Status des Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an.

Zeigt die verfügbaren Funktionen und Einstellungen.

Rollt die Anzeige aufwärts oder abwärts, wenn zusätzliche Menüpunkte auf einer weiteren Anzeige zur Verfügung stehen.

Speichert Funktionen als Schnellwahl.

GB0669_03GB0673_00

Helligkeit

10:10

Heller

㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅

Normal

㪄㪊

Dunkler

㪄㪉㪄㪈㪇

㪦㪢

Sendebereit.

㪂㪈㪂㪉㪂㪊

GB0008_01

Berührungsanzeige

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche

Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Eingabe Taste und der Kurzwahlsuche Taste auf dem Bedienfeld.

Funktionsweise der Eingabe Taste

Die Eingabe Taste arbeitet wie die Tasten [OK] und [Schließen] auf der Berührungsanzeige. Das Symbol Eingabe ( ) wird in der Nähe der Tasten eingeblendet, die mit der Eingabe

Taste betätigt werden (z.B. [OK ], [Schließen ]).

Die Eingabe Taste arbeitet wie die Taste [OK] auf der Berührungsanzeige.

Funktionsweise der Kurzwahlsuche Taste

Die Kurzwahlsuche Taste ermöglicht die Eingabe eines Zieles über die Kurzwahlnummer oder indem die Faxnummer mit der Zifferntastatur eingegeben wird.

1-5

Page 20

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Eingabe Zielwahltastennummer

10:10

(001 - 100)

Abbrechen OK

Zielwahltaste

10:10

Keine

123456

Abbrechen

Keine

1/9

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0095_01

GB0718_00

Durch Drücken der Kurzwahlsuche Taste auf der Berührungsanzeige wird eine Anzeige zur Eingabe der Faxnummer geöffnet.

1-6

Page 21

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung

HINWEIS

Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung

Im Schnelleinstiegs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Fax benutzen.

Fax Einstellungen

Schritt Einstellung Beschreibung Siehe

Seite

1. Wählen/ Empfangsart

2. Lokale Fax Info Lokaler Faxname Speichern Sie den lokalen Faxnamen und den

3. Lautstärke Lautstärke Lautspr. Wählen Sie die Lautstärke bei Aktivierung der Funktion

Wählmethode Wählen Sie die Wählmethode, je nach Telefonleitung. ― Empfangsart Wählen Sie die Empfangsart, je nach Verwendung. 9-8

Firmennamen, damit dieser beim Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.

Lok. FAX-Kennung Speichern Sie Ihre Faxnummer, damit diese beim

Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.

Lokale Fax-ID Die lokale Fax-ID wird nur in Ausnahmefällen benötigt.

Diese beschränkt die Kommunikation. Daher nur bei Bedarf eingeben.

Sendekopfzeile (TTI) Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile auf der

Gegenseite als Standard.

[Aufgelegt]. Lautstärke Lautspr: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit [Aufgelegt] hergestellt wird.

Lautstärke Monitor Geben Sie die Mithörlautstärke an.

Lautstärke Monitor: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne [Aufgelegt] hergestellt wird, z. B. bem Speicherübertragung.

9-6

9-5

4. Ruftöne Normal Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der Ruf beantwortet wird.

Anrufbeantworter Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der

Anrufbeantworter den Ruf übernimmt.

Fax/Tel Schalter Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor

von Telefon auf Fax umgeschaltet wird.

5. Ausgabe Ablagefach Wählen Sie das Ablagefach für empfangene Faxe. 9-6

Reduzierte Empfangsgröße

6. Wiederwahl Wiederholversuche Legen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche

Verkleinert empfangene Faxe, falls diese zu groß für das zu druckende Papierformat sind.

fest.

9-8

9-7

Die Einstellungen können im Systemmenü geändert werden.

Siehe unter Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2 oder in der Bedienungsanleitung des Geräts.

1-7

Page 22

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Schnelleinstellung Assistent

10:10

Sprache

Listendruck

Zähler

1/5

GB0054_00

Fax Einstellung

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

1/1

Energie sparen Einstellung

Schnelleinstellung Assistent

Netzwerk-Einstellungen

GB0840_00

Fax Einstellung

10:10

㪛㪼㫉㩷㪘㫊㫊㫀㫊㫋㪼㫅㫋㩷㫌㫅㫋㪼㫉㫊㫋㬲㫋㫑㫋㩷㪪㫀㪼㩷㪹㪼㫀㩷㪻㪼㫉㪜㫀㫅㫊㫋㪼㫃㫃㫌㫅㪾㩷㪻㪼㫉㩷㪝㪸㫏㪄㪝㫌㫅㫂㫋㫀㫆㫅㪼㫅㪅

㪜㫅㪻㪼㪮㪼㫀㫋㪼㫉㩷㪕

1.Wahl-/Empfangart

2. Lokale Fax Info

3. Tonlautsärke

4. Ruftöne

5. Ausgabe

6. Wiederwahl

Systemmenü/Zähler.

GB0841_00

Lokale Fax Info

10:10

Geben Sie die lokale FAX Information ein.

㪜㫅㪻㪼㪮㪼㫀㫋㪼㫉㩷㪕

1.Wahl-/Empfangart

2. Lokale Fax Info

3. Tonlautsärke

4. Ruftöne

5. Ausgabe

6. Wiederwahl

Systemmenü/Zähler.

㪘㫌㫊㫃㪸㫊㫊㪼㫅㪕㪕Vorheriger

GB0846_00

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung

Anzeige aufrufen.

Funktion wählen.

Einstellungen vornehmen.

Assistenten starten. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einstellungen vorzunehmen.

Ende Beendet den Assistenten.

Vorheriger Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

Auslassen>> Überspringt die Position ohne Änderung der Einstellung.

Weiter > Geht zur nächsten Position.

< Zurück Kehrt zur vorherigen Position zurück.

1-8

Page 23

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung

Fertig

10:10

Zum Schließen des Assistenten drücken Sie [Beenden]. Diese Einstellung erfordert einen Neustart des Systems. * Alle Einstellungen können im Systemmenü geändert werden.

Vorheriger Beenden

Systemmenü/Zähler.

1.Wahl-/Empfangart

2. Lokale Fax Info

3. Tonlautsärke

4. Ruftöne

5. Ausgabe

6. Wiederwahl

GB0866_00

Ergebnis

Sobald alle Einstellungen gemacht worden sind, tippen Sie auf [Beenden].

1-9

Page 24

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Eingabe von Datum und Uhrzeit

HINWEIS

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

10:10

System

5/5

Einstellungen/Wartung

Datum/Zeit

GB0054_04

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit - Zeitzone einstellen.

-12:00 Internationale Datumsgrenze West

10:10

-11:00 Samoa

-11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11

-10:00 Hawaii

1/24

Abbrechen OK

Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit

Datum/Zeit

10/10/2012 10:10

10:10

Datumsformat

TT/MM/JJJJ

Ein

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio

Zeitzone einstellen.

Auto Bedienrück.

1/4

< Zurück

GB0610_00

GB0614_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Datum/Zeit - Datum/Zeit

10:10Systemmenü/Zähler.

Monat

Abbrechen

Weiter >

Jahr

Tag

Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit

Datum/Zeit

10/10/2012 10:10

10:10

Datumsformat

TT/MM/JJJJ

Ein

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio

Zeitzone einstellen.

Auto Bedienrück.

1/4

< Zurück

GB0610_00

GB0611_00

Eingabe von Datum und Uhrzeit

Geben Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein. Beim Versenden eines Faxes werden Datum und Uhrzeit in der Sendekopfzeile eingeblendet. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.

Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Siehe auch Hinzufügen eines Benutzers in der Bedienungsanleitung des Geräts, um den Standard LoginBenutzernamen und das Passwort zu erfahren.

Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen.

Datum und Uhrzeit werden beim erstmaligen Einschalten des Geräts über den Schnelleinstieg Assistenten eingestellt.

Anzeige aufrufen.

Zeitdifferenz eingeben.

Region auswählen.

Haben Sie eine Region mit Sommer-/Winterzeit-Umstellung gewählt, erscheint eine entsprechende Anzeige. Wählen Sie [Ein] oder [Aus].

Datum eingeben.

Tippen Sie auf [+] oder [-], um jeweils Jahr, Monat und den Tag einzugeben.

1-10

Page 25

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Eingabe von Datum und Uhrzeit

Datum/Zeit - Uhrzeit

10:10Systemmenü/Zähler.

Minute

< Zurück

Stunde

Sekunde

Abbrechen

:::

GB0612_00

Zeit eingeben.

Tippen Sie auf [+] oder [-], um jeweils Stunde, Minute und Sekunde einzugeben.

1-11

Page 26

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Nebenstellenanlagen-Einstellungen

HINWEIS

Nebenstellenanlagen-Einstellungen

Wenn diese Maschine in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch.

Bevor diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, ist es empfehlenswert, die Firma zu kontaktieren, die die Nebenstellenanlage installiert hat, um den Anschluss dieser Maschine vornehmen zu lassen. Beachten Sie, dass in einer Umgebung, in der diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, kein korrekter Betrieb garantiert werden kann, weil die Funktionen dieser Maschine eingeschränkt sein können.

Einstellung Menüpunkt Beschreibung

Auswahl austauschen (Anschlussart)

Ziffer zur Amtsholung

Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelll ungen auf Seite 9-2.

Hauptanschluss Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie diese

Maschine an ein öffentliches Telefonnetz (Hauptanschluss) anschließen.

Nebenstelle Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie diese

Maschine an eine Nebenstellenanlage anschließen.

0-9 00-99

Stellen Sie eine Nummer für den Zugang zu einer Amtsleitung ein. Wenden Sie sich bezüglich der Nummer an den Betreiber der Nebenstellenanlage.

1-12

Page 27

2 Ziele speichern

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................................................. 2-2

Kontakt hinzufügen .................................................................................................................................. 2-2

Gruppe hinzufügen .................................................................................................................................. 2-6

Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen ......................................................................................... 2-9

Adressliste drucken ................................................................................................................................ 2-11

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern .............................................................................................................. 2-12

Ziel hinzufügen ...................................................................................................................................... 2-12

Zielwahltasten bearbeiten und löschen .................................................................................................. 2-14

2-1

Page 28

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Adressbuch (Alle)

GB0669_00

GB0426_03

Menü

Sortieren(Nr.)

10:10

Schließen

Hinzufügen

Bearbeit

Löschen

2/2

GB0396_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Hinzufügen - Adresstyp

10:10Wählen Sie den Adresstyp.

Gruppe

Kontakt

Abbrechen

1/1

Weiter >

GB0419_01

Speichern von Zielen im Adressbuch

Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen. Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch.

Kontakt hinzufügen

Maximal 200 Kontakte können gespeichert werden. Zielname, Faxnummer, Kommunikation über Subadresse, Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und ECM-Kommunikation können für jedes Ziel gespeichert werden.

Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben.

Kontakte können auch über das Systemmenü gespeichert werden.

Anzeige aufrufen.

Ziel hinzufügen.

Speicherart wählen.

2-2

Page 29

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

Eingabe: Limit:

< Zurück Weiter >Abbrechen

Hinzufügen - Name

poitrq

uyew

kgfajhds

.vc@xz

Sales department 1

Lösc

18 32

A/a

mnb

AÄB

GB0057_11

Adressnummer

10:10

(000 - 250)

Abbrechen

Hinzufüg - Bestätigung

10:10

Abbrechen

Auswahl der zu ändernden Funktion.

FTP

< Zurück

2/2

Speichern

Adressnummer Automatisch

GB0078_03

GB0217_01

Hinzufüg - Bestätigung

Sales department 1

10:10

Abbrechen

Auswahl der zu ändernden Funktion.

FAX

Name

< Zurück

1/2

Speichern

E-Mail-Adresse

SMB

FAX

10:10

Abbrechen

Subadresse

Pause Leer Rücktaste

Detail Einstellungen

GB0078_02

GB0075_02

Zielnamen eingeben.

Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.

Adressnummer eingeben.

Tippen Sie auf [+], [-] oder die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer (1-250) einzugeben.

Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 200 Zahlen für Kontakte und aus 50 Zahlen für Gruppen wählen.

Bei Eingabe von "000" als Adressnummer, wird die jeweils kleinste verfügbare Nummer ausgewählt.

Faxnummer eingeben.

Taste Beschreibung

Pause Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von rund drei

Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.

Leer Fügt ein Leerzeichen ein.

< > Bewegt den Cursor.

Rücktaste Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf die [Rücktaste] auf der

Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, drücken Sie die Taste Löschen auf dem Bedienfeld.

Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein.

Bis zu 32 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden.

2-3

Page 30

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

HINWEIS

FAX

10:10

Abbrechen

Subadresse

Pause Leer Rücktaste

Detail Einstellungen

0123456789

GB0075_03

Send.-Startgeschwindig.

10:10

ECM

Abbrechen

1/1

33600Bit/s

Ein

Verschlüss.Übertragung

Aus

FAX - Detaileinstellungen

Detaileinstellungen - Send.-Startgeschwindig.

10:10

14400Bit/s

33600Bit/s

9600Bit/s

Abbrechen

1/1

GB0168_01

GB0172_01

Send.-Startgeschwindig.

10:10

ECM

Abbrechen

1/1

33600Bit/s

Ein

Verschlüss.Übertragung

Aus

FAX - Detaileinstellungen

Detaileinstellungen - ECM

10:10

Ein

Aus

Abbrechen

1/1

GB0168_01

GB0173_01

Übertragungseinstellungen festlegen.

Die Anfangs-Übertragungsgeschwindigkeit, ECM (Fehlerkorrekturverfahren) oder verschlüsselte Übertragung kann gewählt werden.

1 Tippen Sie auf [Detail Einstellungen].

2 Anfangsgeschwindigkeit eingeben.

Im Normalfall wählen Sie die Standardwerte.

3 ECM einschalten.

ECM ist eine Kommunikationsart die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde und die erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bildes.

2-4

Page 31

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

Verschlüsseln

10:10

Abbrechen

1/1

Aus

Detaileinstellungen - Verschlüss.Übertragung

Send.-Startgeschwindig.

10:10

ECM

Abbrechen

1/1

33600Bit/s

Ein

Verschlüss.Übertragung

Aus

FAX - Detaileinstellungen

GB0168_01

GB0174_00

Send.-Startgeschwindig.

10:10

ECM

Abbrechen

1/1

33600Bit/s

Ein

Verschlüss.Übertragung

Aus

FAX - Detaileinstellungen

GB0168_01

Subadresse

10:10

Passwort

Abbrechen

1/1

FAX - Subadresse

**********

FAX

10:10

Abbrechen

Subadresse

Pause Leer Rücktaste

Detail Einstellungen

0123456789

GB0075_03

GB0169_01

Hinzufüg - Bestätigung

Sales department 1

10:10

Abbrechen

Auswahl der zu ändernden Funktion.

FAX

Name

< Zurück

1/2

Speichern

E-Mail-Adresse

SMB

FAX

10:10

Abbrechen

Subadresse

Pause Leer Rücktaste

Detail Einstellungen

0123456789

GB0075_03

GB0078_02

4 Verschlüsselte Übertragung einschalten.

Falls das Gegengerät verschlüsselte Übertragung zulässt, kann diese ausnahmsweise eingeschaltet werden.

Zum Einschalten der verschlüsselten Übertragung siehe Verschlüsselung auf Seite 6-36.

5 Tippen Sie auf [OK].

Subadresse eingeben.

Um die Subadressen-Kommunikation zu nutzen, muss eine Subadresse oder ein Passwort gespeichert werden.

Zur Eingabe einer Subadresse siehe Subadressen-Übertragung auf Seite 6-23.

Ziel speichern.

2-5

Page 32

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Adressbuch (Alle)

GB0669_00

GB0426_03

Menü

Sortieren(Nr.)

10:10

Schließen

Hinzufügen

Bearbeit

Löschen

2/2

GB0396_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Hinzufügen - Adresstyp

10:10Wählen Sie den Adresstyp.

Gruppe

Kontakt

Abbrechen

1/1

Weiter >

GB0419_01

Gruppe hinzufügen

Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal hinzugefügt werden. Sie können maximal 50 Gruppen in das Adressbuch einfügen. Sie können eine Gruppe für Kontakte erst dann erstellen, wenn die Kontakte selbst in das Adressbuch eingegeben wurden.

Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben.

Mitglieder einer Gruppe können auch über das Systemmenü gespeichert werden.

Anzeige aufrufen.

Ziel hinzufügen.

Speicherart wählen.

2-6

Page 33

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

Eingabe: Limit:

< Zurück Weiter >Abbrechen

Hinzufügen - Name

Support department

Lösc

18 32

AÄB

A/a

QWE R T Y U I O P

ASDFGHJKL

_~ZXCVBNM

GB0057_16

Adressnummer

10:10

(000 - 250)

Abbrechen

Hinzufüg - Bestätigung

Support department

10:10

Abbrechen

Auswahl der zu ändernden Funktion.

Name

< Zurück

1/1

Speichern

Adressnummer

Automatisch

Mitglied

Mitglied: 0

GB0420_02

GB0217_01

Mitglied

10:10

Menü

1/1

Ende

Hinzufüg - Bestätigung

Support department

10:10

Abbrechen

Auswahl der zu ändernden Funktion.

Name

< Zurück

1/1

Speichern

Adressnummer

Automatisch

Mitglied

Mitglied: 0

GB0420_02

GB0114_03

Adressbuch (Alle)

10:10

1/2

001 Sales department 1 0123456

001 Sales department 1 abc

002 Support department 0234567

Abbrechen OKMenü

002 Support department .BOX

Zeigt Details der Ziele an.

Suche per Zielname.

Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMP/FTP) oder FAX).

GB0428_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Gruppennamen eingeben.

Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.

Adressnummer eingeben.

Tippen Sie auf [+] oder [-], um eine bestimmte Adressnummer (1-250) einzugeben.

Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 200 Zahlen für Kontakte und aus 50 Zahlen für Gruppen wählen.

Bei Eingabe von "000" als Adressnummer, wird die jeweils kleinste verfügbare Nummer ausgewählt.

Gruppenmitglieder auswählen.

1 Anzeige aufrufen.

2 Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die

ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet.

Die Ziele können auch durch die Taste Kurzwahlsuche angegeben werden.

2-7

Page 34

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

HINWEIS

Menü

Begrenzung

10:10

Schließen

Suchen(Name)

Suchen (Nr.)

Sortieren (Name)

1/2

Adressbuch (Alle)

10:10

1/2

001 Sales department 1 0123456

001 Sales department 1 abc

002 Support department 0234567

Abbrechen OKMenü

002 Support department .BOX

GB0428_01

GB0396_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Adressbuch (Alle)

10:10

1/2

001 Sales department 1 0123456

001 Sales department 1 abc

002 Support department 0234567

Abbrechen OKMenü

002 Support department .BOX

GB0428_01

Mitglied

10:10

Sales department 1

Menü

1/1

Ende

0123456

Support department 0234567

GB0114_04

Hinzufüg - Bestätigung

Support department

10:10

Abbrechen

Auswahl der zu ändernden Funktion.

Name

< Zurück

1/1

Speichern

Adressnummer

Automatisch

Mitglied

Mitglied: 2

GB0420_03

Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich.

Begrenzung: Erweiterte Suche nach Art des Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMB/FTP) Suchen(Name) und Suchen (Nr.): Sucht ein Ziel per Name oder gespeicherter Nummer. Sortieren (Name) und Sortieren (Nr.): Ordnet die Liste nach Name oder gespeicherter

Nummer.

Um eine Auswahl aufzuheben, tippen Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen, um den Haken zu löschen.

Mitglieder bestätigen.

Gruppe speichern.

oder FAX).

2-8

Page 35

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Adressbuch (Alle)

GB0669_00

GB0426_03

GB0396_01

Menü

Sortieren(Nr.)

10:10

Schließen

Hinzufügen

Bearbeit

Löschen

2/2

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

GB0785_00

Adressbuch (Alle)

10:10

Sales department 1

Menü

1/2

Weiter >

Support department

Sales department 1

019

002

001

003

Abbrechen

Mitglied: 2

SYSTEM DEP.

GB0786_00

Adresse:

Sales department 1

10:10

Abbrechen

FAX

Name

< Zurück

1/2

Speichern

E-Mail-Adresse

Sales department 1

SMB

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen

Im Adressbuch gespeicherte Ziele (Kontakte) können bearbeitet oder gelöscht werden.

Anzeige aufrufen.

Ziel löschen oder bearbeiten.

Zur Bearbeitung

Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten. Die Ziele können auch durch die Taste Kurzwahlsuche angegeben werden.

Bei Bedarf ändern Sie die Eingaben, indem Sie auf den jeweiligen Punkt tippen.

2-9

Page 36

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

GB0786_00

Adresse:

Sales department 1

10:10

Abbrechen

FAX

Name

< Zurück

1/2

Speichern

E-Mail-Adresse

Sales department 1

SMB

Mitglied

10:10

Sales department 1

Menü

1/1

Ende

0123456

Support department 0234567

Support department

10:10

Abbrechen

Adressnummer

Mitglied

Name

< Zurück

1/1

Speichern

Automatisch

Adresse: Support department

Mitglied: 2

GB0787_00

GB0114_04

Support department

10:10

Abbrechen

Adressnummer

Mitglied

Name

< Zurück

1/1

Speichern

Automatisch

Adresse: Support department

Mitglied: 1

Mitglied

10:10

Menü

1/1

Ende

Support department 0234567

GB0114_05

GB0787_01

GB0396_01

Menü

Sortieren(Nr.)

10:10

Schließen

Hinzufügen

Bearbeit

Löschen

2/2

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

GB0788_00

Adressbuch (Alle)

10:10

Sales department 1

Menü

1/2

Löschen

Support department

SYSTEM DEP.

Sales department 1

019

002

001

003

Abbrechen

Mitglied: 2

Zum Löschen eines Gruppenmitglieds

Um ein Gruppenmitglied zu löschen, wählen Sie ein Ziel aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).

Zum Löschen

Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten.

2-10

Page 37

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Internet

10:10

Adressbuch/Zielwahl

Benutzer-Login/Kostenstellen

Drucker

4/5

Adressbuch

10:10Systemmenü/Zähler.

Zielwahltaste

㪓㩷㪱㫌㫉㬲㪺㫂

1/1

Adressbuch Grundstellung

Listendruck

Adressbuch/Zielwahl

GB0054_03

GB0411_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Liste FAX (Index)

10:10Systemmenü/Zähler.

Liste FAX (Nr.)

< Zurück

1/1

Adressbuch/Zielwahl - Listendruck

GB0421_00

Adressliste drucken

Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden.

Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden.

Anzeige aufrufen.

Ausdruck

Wählen Sie zwischen [Liste FAX (Index)] oder [Liste FAX (Nr.)].

2-11

Page 38

Ziele speichern > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Internet

10:10

Adressbuch/Zielwahl

Benutzer-Login/Kostenstellen

Drucker

4/5

Adressbuch

10:10Systemmenü/Zähler.

Zielwahltaste

㪓㩷㪱㫌㫉㬲㪺㫂

1/1

Adressbuch Grundstellung

Listendruck

Adressbuch/Zielwahl

GB0054_03

GB0411_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste

10:10Systemmenü/Zähler.

Keine

1/9

Ende

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

Menü

GB0422_00

Adressbuch (Alle)

10:10Wählen Sie die Adresse.

Sales department 1

Menü

1/2

Weiter >

0123456

Sales department 1 abc

Support department

0234567

Support department .BOX

Abbrechen < Zurück

001

002

003

004

Zeigt Details für individuelle Ziele an.

Suche per Zielname.

Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMP/FTP) oder FAX).

GB0429_00

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern

Ziele, egal ob Kontakte oder Gruppen, können auf einer Zielwahltaste gespeichert werden.

Ziel hinzufügen

Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufügen. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. Zum Speichern auf einer Zielwahltaste muss sich das Ziel im Adressbuch befinden. Daher speichern Sie zuerst ein Ziel ab.

Anzeige aufrufen.

Zielwahl hinzufügen.

Wählen Sie eine Zielwahltaste aus und tippen Sie auf [+].

Wählen Sie das Ziel.

Wählen Sie ein Ziel, egal ob Kontakt oder Gruppe, aus dem Adressbuch. Die Ziele können auch durch die Taste Kurzwahlsuche angegeben werden.

2-12

Page 39

Ziele speichern > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern

Adressbuch (Alle)

10:10Wählen Sie die Adresse.

Sales department 1

Menü

1/2

Weiter >

0123456

Sales department 1 abc

Support department

0234567

Support department .BOX

Abbrechen < Zurück

001

002

003

004

Menü

Begrenzung

10:10

Schließen

Suchen(Name)

Suchen (Nr.)

Sortieren (Name)

1/2

GB0429_00

GB0396_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Eingabe: Limit:

< Zurück Weiter >Abbrechen

Hinzufüg - Name

Sales department 1

Lösc

18 24

A/a

AÄB

QWE R T Y U I O P

ASDFGHJKL

_~ZXCVBNM

GB0057_18

Adressbuch (Alle)

10:10Wählen Sie die Adresse.

Sales department 1

Menü

1/2

Weiter >

0123456

Sales department 1 abc

Support department

0234567

Support department .BOX

Abbrechen < Zurück

001

002

003

004

GB0429_00

Zufügen - Bestätigung

Sales department 1

10:10

Abbrechen

Auswahl der zu ändernden Funktion.

FAX-Nr.

Subadresse

Send.-Startgeschw.

Name

0123456

33600Bit/s

< Zurück

1/2

Speichern

GB0754_00

Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich.

Begrenzung: Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMP/ FTP) oder FAX).

Suchen(Name) und Suchen (Nr.): Sucht ein Ziel per Name oder gespeicherter Nummer. Sortieren (Name) und Sortieren (Nr.): Ordnet die Liste nach Name oder gespeicherter

Nummer.

Zielwahlnamen eingeben.

Bis zu 24 Zeichen können eingegeben werden.

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.

Ziel speichern.

2-13

Page 40

Ziele speichern > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Internet

10:10

Adressbuch/Zielwahl

Benutzer-Login/Kostenstellen

Drucker

4/5

Adressbuch

10:10Systemmenü/Zähler.

Zielwahltaste

㪓㩷㪱㫌㫉㬲㪺㫂

1/1

Adressbuch Grundstellung

Listendruck

Adressbuch/Zielwahl

GB0754_03

GB0411_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

10:10

Bearbeit

㪪㪺㪿㫃㫀㪼㬕㪼㫅

1/1

Löschen

Menü

Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste

10:10Systemmenü/Zähler.

㪢㪼㫀㫅㪼

Sales department 1

㪤㪼㫅㬲

㪢㪼㫀㫅㪼

1/9

㪜㫅㪻㪼

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0422_01

GB0430_00

Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste

10:10Systemmenü/Zähler.

㪢㪼㫀㫅㪼

Sales department 1

㪤㪼㫅㬲

㪢㪼㫀㫅㪼

1/9

㪜㫅㪻㪼

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0422_01

Zielwahltasten bearbeiten und löschen

Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden.

Anzeige aufrufen.

Ziel bearbeiten oder löschen.

Zur Bearbeitung

Wählen Sie die zu bearbeitende Zielwahl aus und tippen Sie auf [Menü] und dann auf [Bearbeit].

Zum Löschen

Um eine Zielwahl zu löschen, wählen Sie eine Zielwahl aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).

2-14

Page 41

3 Direkte Eingabe von

Zielen

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Ziel mit den Zifferntasten eingeben .................................................................................................................... 3-2

Ziel aus dem Adressbuch wählen ...................................................................................................................... 3-4

Wahl mit Zielwahltaste ....................................................................................................................................... 3-6

Kurzwahltaste verwenden .................................................................................................................................. 3-7

Rundsendung ..................................................................................................................................................... 3-8

Wahlwiederholung ............................................................................................................................................ 3-10

Kettenwahl ........................................................................................................................................................ 3-11

Favoriten verwenden ....................................................................................................................................... 3-13

3-1

Page 42

Direkte Eingabe von Zielen > Ziel mit den Zifferntasten eingeben

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

FAX

10:10

Aufgelegt

Abbrechen

Subadresse

Pause Leer Rücktaste

Detail Einstellungen

OKMenü Nächst. Ziel

1234567890

Sendebereit.

GB0703_00

FAX

10:10

Aufgelegt

Abbrechen

Subadresse

Pause Leer Rücktaste

Detail Einstellungen

OKMenü Nächst. Ziel

1234567890

Sendebereit.

GB0703_00

Ziel mit den Zifferntasten eingeben

Ziele können schnell und einfach mit der Zifferntastatur eingegeben werden.

Anzeige für Faxnummerneingabe aufrufen.

Durch Betätigen einer Ziffer in der Zifferntastatur wechselt die Anzeige zur Faxnummerneingabe.

Geben Sie die Nummer das Faxziels ein.

Taste Beschreibung

Pause Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von rund drei

Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.

Leer Fügt ein Leerzeichen ein.

< > Bewegt den Cursor.

Rücktaste Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf die [Rücktaste] auf der

Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, drücken Sie die Taste Löschen auf dem Bedienfeld.

Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein.

Bis zu 64 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden.

Übertragungseinstellungen festlegen.

3-2

Page 43

Direkte Eingabe von Zielen > Ziel mit den Zifferntasten eingeben

HINWEIS

FAX

10:10

Aufgelegt

Abbrechen

Subadresse

Pause Leer Rücktaste

Detail Einstellungen

OKMenü Nächst. Ziel

1234567890

Sendebereit.

GB0703_00

Taste Beschreibung

Aufgelegt Tippen Sie auf [Aufgelegt], wenn sofort die Verbindung zur

Telefonleitung hergestellt werden soll. Wurde eine Faxnummer eingegeben, wird die Gegenstelle angewählt. Nachdem Sie auf diese Taste getippt haben, können Sie die Gegenstelle über die Zifferntasten anwählen. Details finden Sie unter Manuelles Senden auf Seite 4-17.

Subadresse Wenn Sie eine Kommunikation über eine Subadresse

vornehmen möchten, tippen Sie auf diese Taste. Details finden Sie unter Subadressen-Übertragung auf Seite 6-23.

Detail Einstellungen

Tippen Sie auf [OK].

Send.-Startgeschwindig.

Tippen Sie auf diese Taste, um die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung festzulegen. Sie können eine Geschwindigkeit von 33.600Bit/s, 14.400 Bit/s und 9.600 Bit/s wählen.

Im Normalfall sollten die Standard Einstellungen benutzt werden.

ECM ECM ist eine Kommunikationsart die von der ITU-T

(International Telecommunication Union) festgelegt wurde und die erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bildes.

Verschlüsselte Übertragung

Wenn Sie ein Fax mit Verschlüsselung übertragen möchten, tippen Sie auf diese Taste. Details finden Sie unter Verschlüsselung auf Seite 6-36.

Zieleingabe abschließen.

Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK]. Weitere Details siehe unter Eingabe prüfen neues Ziel in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Tippen Sie auf [Nächst. Ziel], um die nächste Faxnummer einzugeben. Details finden Sie unter Rundsendung auf Seite 3-8.

Zusätzlich zur Faxsendung können Sie eine E-Mailübertragung und eine Ordnerübertragung (SMB/FTP) in einen Arbeitsgang übertragen. Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

3-3

Page 44

Direkte Eingabe von Zielen > Ziel aus dem Adressbuch wählen

Ziel aus dem Adressbuch wählen

Wählen Sie aus dem Adressbuch ein Ziel aus.

HINWEIS

Weitere Informationen zur Speicherung eines Z Seite 2-2.

iels im Adressbuch siehe Speichern von Zielen im Adressbuch auf

Für Informationen über externe Adressbücher, siehe Embedded Web Server RX User Guid

Anzeige aufrufen.

Sendebereit. FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Adressbuch

Funktionen

Wählen Sie das Ziel.

Adressbuch (Alle)

001 123456 123456

789012 789012

002

ABCDEF 567890

003

GHIJKL 111111

004

Direkt

Neuaufruf

Ext. Adressbuch

Abbrechen < Zurück

Zielwahltaste

Ziel:

Prüfen

Zielhinzu

Favoriten

OKMenü

10:10

GB0669_00

10:10

1/1

GB0426_03

Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet.

Ziele suchen

Adressbuch (Alle)

001 123456 123456

789012 789012

002

ABCDEF 567890

003

GHIJKL 111111

004

Abbrechen < Zurück

Zeigt Details für individuelle Ziele an.

10:10

Suche per Zielname.

Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (Alle, FAX oder Gruppen).

1/1

OKMenü

GB0426_03

Die Ziele können auch durch die Taste Kurzwahlsuche angegeben werden.

3-4

Page 45

Direkte Eingabe von Zielen > Ziel aus dem Adressbuch wählen

HINWEIS

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Adressbuch (Alle)

Menü

Begrenzung

10:10

Schließen

Suchen(Name)

Suchen (Nr.)

Sortieren (Name)

1/2

GB0426_03

GB0396_00

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Adressbuch (Alle)

GB0426_03

Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich.

Begrenzung: Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (Alle, FAX oder Gruppen). Suchen(Name) und Suchen (Nr.): Sucht ein Ziel per Name oder gespeicherter Nummer. Sortieren (Name) und Sortieren (Nr.): Ordnet die Liste nach Name oder gespeicherter

Nummer.

Sie können mehrere Ziele auswählen.

Um eine Auswahl aufzuheben, tippen Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen, um den Haken zu löschen.

Ziel bestätigen.

3-5

Page 46

Direkte Eingabe von Zielen > Wahl mit Zielwahltaste

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Zielwahltaste

10:10

Keine

123456

Abbrechen

Keine

1/9

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0095_00

Wahl mit Zielwahltaste

Sie können das Ziel auch über die Zielwahltaste wählen.

Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2-

12.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie das Ziel.

Tippen Sie auf die Zielwahltaste mit dem gewünschten Ziel. Die Zielwahltasten können auch durch die Taste Kurzwahlsuche ausgewählt werden.

3-6

Page 47

Direkte Eingabe von Zielen > Kurzwahltaste verwenden

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Eingabe Zielwahltastennummer

10:10

(001 - 100)

Abbrechen OK

Zielwahltaste

10:10

Keine

123456

Abbrechen

Keine

1/9

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0095_01

GB0718_00

Zielwahltaste

10:10

Keine

123456

Abbrechen

Keine

1/9

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0095_02

Kurzwahltaste verwenden

Sie können eine dreistellige Nummer (001 bis 100) als Kurzwahl festlegen, um ein Ziel anzuwählen.

Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2-

12.

Anzeige aufrufen.

Geben Sie die Kurzwahlnummer ein.

Geben Sie die Zielwahlnummer/Kurzwahlnummer mit den Zifferntasten ein. Das angegebene Ziel wird gewählt.

Ziel bestätigen.

3-7

Page 48

Direkte Eingabe von Zielen > Rundsendung

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit. FAX

10:10

Aufgelegt

Abbrechen

Subadresse

Pause Leer Rücktaste

Detail Einstellungen

OKMenü Nächst. Ziel

1234567890

Sendebereit.

GB0669_00

GB0703_00

FAX

10:10

㪘㫌㪽㪾㪼㫃㪼㪾㫋

㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅

㪪㫌㪹㪸㪻㫉㪼㫊㫊㪼

㪧㪸㫌㫊㪼㪣㪼㪼㫉 Rücktaste

㪛㪼㫋㪸㫀㫃㪜㫀㫅㫊㫋㪼㫃㫃㫌㫅㪾㪼㫅

㪦㪢㪤㪼㫅㬲㪥㬚㪺㪿㫊㫋㪅㩷㪱㫀㪼㫃

111111111

Sendebereit.

GB0703_02

Rundsendung

Mit dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät legt die Originale temporär im Speicher ab, wählt die Ziele hintereinander an und überträgt die Vorlage.

Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 100 Ziele versenden.

Sie können diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation über Subadressen und mit der späteren Übertragung verwenden.

Wenn die Direktübertragung gewählt wurde, wird der Modus beim Übertragungszeitpunkt auf Speicherübertragung geändert.

Faxnummer eingeben

Ziel hinzufügen.

Tippen Sie auf [Zielhinzu] und geben Sie das Ziel mit den Zifferntasten ein. Zur Eingabe eines weiteren Ziels tippen Sie auf [Nächst. Ziel].

Tippen Sie auf [OK].

Sobald alle Ziele eingegeben sind, tippen Sie auf [OK].

3-8

Page 49

Direkte Eingabe von Zielen > Rundsendung

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Adressbuch (Alle)

GB0669_00

GB0426_03

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

Zielwahltaste

10:10

Keine

123456

Abbrechen

Keine

1/9

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0669_00

GB0095_02

Ziel aus dem Adressbuch wählen

Wählen Sie das Ziel.

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jedes Ziel und tippen Sie auf [OK].

Ziel mit den Zielwahltasten wählen

Wählen Sie das Ziel.

Wählen Sie alle Ziele aus und tippen Sie auf [OK].

3-9

Page 50

Direkte Eingabe von Zielen > Wahlwiederholung

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Wahlwiederholung

Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt. Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet. Wenn Sie ein Fax an dieselbe Gegenstelle senden möchten, tippen Sie auf [Neuaufruf], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben.

Tippen Sie auf [Neuaufruf].

Drücken Sie die Taste Start.

Die Übertragung beginnt.

Die manuelle Wahlwiederholung wird unter folgenden Bedingungen gelöscht.

• Wenn Sie das Gerät ausschalten.

• Wenn Sie den nächsten Sendevorgang durchführen.

• Wenn Sie sich am System abmelden.

3-10

Page 51

Direkte Eingabe von Zielen > Kettenwahl

HINWEIS

Zielwahltaste

10:10

Keine

212

Abbrechen

Keine

1/9

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0095_04

Sendebereit. FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

㪝㫌㫅㫂㫋㫀㫆㫅㪼㫅

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

212

㪝㪸㫍㫆㫉㫀㫋㪼㫅

GB0669_02

Kettenwahl

Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Durch die Kombimation einer Telefonanbietervorwahl mit einer normalen Rufnummer können beim Versand an andere oder internationale Rufnummern Kosten gespart werden.

Sie können die Kettennummer vor der Faxnummer der Gegenstelle benutzen.

Häufig benutzte Kettennummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder als Zielwahltaste belegt werden.

Hinweise zur Speicherung im Adressbuch finden Sie unter Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite 2-2. Hinweise zur Speicherung von Zielwahlen finden Sie unter Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2-12 .

Als Beispiel soll '212' als Kettenwahlnummer verwendet werden.

Auswahl der Kettenwahlnummer.

Im Beispiel wird eine Zielwahltaste verwendet, die mit "212" belegt ist.

Zur Auswahl aus dem Adressbuch, in dem "212" gespeichert ist, siehe Ziel aus dem Adressbuch wählen auf Seite 3-4.

Zur Eingabe über die Zifferntasten tippen Sie [Zielhinzu], geben "212" ein und tippen auf [OK].

Tippen Sie auf [Kettenwahl].

3-11

Page 52

Direkte Eingabe von Zielen > Kettenwahl

HINWEIS

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

123456789 123456789

123456 123456

123456789 1234567890

002

003

004

Kettenwahl

10:10

Ext. Adressbuch

Zielwahl

Adresseingabe

Adressbuch

㪓㩷㪱㫌㫉㬲㪺㫂㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅

1/1

㪮㪼㫀㫋㪼㫉㩷㪕

Sendebereit.

GB0676_00

GB0426_02

Zielwahltaste

10:10

Keine

123456

Abbrechen

Keine

1/9

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

< Zurück

Kettenwahl

10:10

Ext. Adressbuch

Zielwahl

Adresseingabe

Adressbuch

㪓㩷㪱㫌㫉㬲㪺㫂㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅

1/1

㪮㪼㫀㫋㪼㫉㩷㪕

Sendebereit.

GB0676_00

GB0095_03

FAX

10:10

㪛㪼㫋㪸㫀㫃㪜㫀㫅㫊㫋㪼㫃㫃㫌㫅㪾㪼㫅

Rücktaste

㪓㩷㪱㫌㫉㬲㪺㫂㪦㪢

㪧㪸㫌㫊㪼㪣㪼㪼㫉

㪪㫌㪹㪸㪻㫉㪼㫊㫊㪼

㪤㪼㫅㬲

㪘㫌㪽㪾㪼㫃㪼㪾㫋

Sendebereit.

212

㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅

Kettenwahl

10:10

Ext. Adressbuch

Zielwahl

Adresseingabe

Adressbuch

㪓㩷㪱㫌㫉㬲㪺㫂㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅

1/1

㪮㪼㫀㫋㪼㫉㩷㪕

Sendebereit.

GB0676_00

GB0703_01

Eingabe der Faxnummer zur Verknüpfung mit der Kettennummer.

Faxnummer aus dem Adressbuch wählen

Es können mehrere Ziele eingegeben werden. Bei Eingabe von [OK] wird "212" automatisch allen Zielen hinzugefügt.

Zur Auswahl von Zielen aus dem Adressbuch siehe Ziel aus dem Adressbuch wählen auf Seite 3-4.

Faxnummer mit den Zielwahltasten wählen

Es können mehrere Ziele eingegeben werden. Bei Eingabe von [OK] wird "212" automatisch allen Zielen hinzugefügt.

Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer.

"212" wurde bereits eingetragen. Geben Sie jetzt die Faxnummer ein. Zur Eingabe eines weiteren Ziels tippen Sie auf [Menü] und [Nächstes Ziel]. Sobald alle Ziele eingegeben sind, tippen Sie auf [OK].

3-12

Page 53

Direkte Eingabe von Zielen > Favoriten verwenden

Favoriten

Menü

10:10

1/1

Funktionen auswählen.

ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre

ess Entry)

Scan to PC(Addre ss Book)

Scan to E-mail(A ddress Entry)

Scan to E-mail(A ddress Book)

Anwendung

GB0056_00

Kombinieren festlegen. Kombi-nieren

Aus 2 auf 1 4 auf 1

Andere

10:10

< Zurück Weiter >Abbrechen

Helligkeit

10:10Helligkeit einstellen.

Heller Normal

-3

Dunkler

-2 -1 0 +1 +2 +3

< Zurück Weiter >Abbrechen

GB0057_99

GB0008_99

GB0016_99

Eingabe: Limit:

< Zurück Weiter >Abbrechen

Dateinameneingabe

poitrq

uyew

kgfajhds

.vc@xz

Lösc

128

A/a

mnb

AÄB

Favoriten verwenden

Ein Ziel, die Übertragungszeit oder andere Übertragungseinstellungen können als Favoriten gespeichert werden. Wurde ein Favorit gespeichert, kann dieser einfach über den Favoriten Bildschirm ausgewählt werden. Wird ein Favorit mit den Schnelleinstieg Assistenten gespeichert, kann vor der Übertragung die Einstellung überprüft werden.

Zur Vorgehensweise zum Speichern von Favoriten siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Anzeige aufrufen.

Auswahl des Favoriten.

Über den Schnelleinstieg Assistenten

1 Die gespeicherten Anzeigen werden sortiert angezeigt. Die gewünschten Einstellungen

wählen.

3-13

Page 54

Direkte Eingabe von Zielen > Favoriten verwenden

HINWEIS

Bestätigung

10:10

Abbrechen

Papierauswahl

Zoom

Helligkeit

Kopien

Automatisch

100%

< Zurück

1/6

Starten

[Start] drücken, um Kopieren zu beginnen.

Normal 0

Kopien

GB0820_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

2 Bestätigen Sie die Einstellungen und starten den Auftrag.

Zum Bearbeiten der Einstellungen, tippen Sie auf [< Zurück] und ändern Sie die Einstellungen.

Über den Programmmodus

Wählen Sie einen Favoriten zum Aufruf der gespeicherten Einstellungen.

3-14

Page 55

4 Faxe versenden

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Grundsätzliche Vorgehensweise ........................................................................................................................ 4-2

Sendestatus prüfen .................................................................................................................................. 4-3

Wichtige Sendung vorziehen ................................................................................................................... 4-4

Übertragung abbrechen ........................................................................................................................... 4-5

Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen .................................................................................................... 4-7

Scaneinstellungen für Originale ......................................................................................................................... 4-8

Originalformat .......................................................................................................................................... 4-8

Originalausrichtung .................................................................................................................................. 4-9

Unterschiedlich große Originale .............................................................................................................. 4-9

2-seitig/Buchoriginal .............................................................................................................................. 4-10

Sendeformat ........................................................................................................................................... 4-11

FAX-Auflösung ....................................................................................................................................... 4-12

Helligkeit ................................................................................................................................................ 4-13

Originalvorlage ....................................................................................................................................... 4-13

Zoom ...................................................................................................................................................... 4-14

Mehrfach-Scan ...................................................................................................................................... 4-14

FAX Direktübertragung .................................................................................................................................... 4-15

Abbruch einer Direktübertragung ........................................................................................................... 4-16

Manuelles Senden ........................................................................................................................................... 4-17

Zeitversetzte Faxübertragung .......................................................................................................................... 4-18

Abbruch einer zeitversetzten Übertragung ............................................................................................ 4-20

Nächste Sendung vorbereiten ......................................................................................................................... 4-21

Sendeunterbrechung ....................................................................................................................................... 4-22

Auftragsabschluss-Hinweis .............................................................................................................................. 4-23

Dateinameneingabe ......................................................................................................................................... 4-24

4-1

Page 56

Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Sendebereit. FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

212

Favoriten

GB0669_05

Grundsätzliche Vorgehensweise

Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des Faxsystems erklärt.

FAX-Taste drücken

Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint.

Ist die Berührungsanzeige aus, drücken Sie die Energiespar Taste oder Power Taste und warten Sie bis das System betriebsbereit ist.

Originale anlegen

Ziel auswählen

Wählen Sie ein Ziel aus.

Übertragungsmethode wählen

Zwei Übertragungsmethoden stehen zur Verfügung: Speicherübertragung und Direktübertragung.

Speicherübertragung: Die Originale werden vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Standardmäßig wird die Speicherübertragung gewählt.

Zum korrekten Anlegen von Originalen siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Details finden Sie unter Direkte Eingabe von Zielen auf Seite 3-1.

Direktübertragung: Das Ziel wird angewählt und die Kommunikation startet bevor das Original eingelesen wird.

Tippen Sie auf [Direkt], um auf die direkte Übertragung umzuschalten. Die Taste wird dann auf der Berührungsanzeige unterlegt angezeigt. Wird [Direkt] betätigt, wenn die Taste hinterlegt dargestelt wird, wird wieder auf Speicherübertragung umgeschaltet.

Details finden Sie unter FAX Direktübertragung auf Seite 4-15.

4-2

Page 57

Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise

HINWEIS

Sendebereit. FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

212

Favoriten

GB0669_05

Status/Druck abbrechen. Status

DR Auftragsstat.

10:10

Sendestatus

Status speichern

Geplanter Auftrag

Alle Drucke

anhalten

1/4

Sendestatus

10:10Status/Druck abbrechen.

0123456

㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅㪪㪺㪿㫃㫀㪼㬕㪼㫅㪤㪼㫅㬲

Verarb.

1/1

0005

GB0052_02

GB0183_00

Zusatzfunktionen auswählen

Wählen Sie weitere Funktionen wie Scanhelligkeit oder Faxauflösung.

Falls Sie auf [Funktionen] tippen, werden alle Funktionen angezeigt.

Sendevorgang starten

Sobald die Vorlage eingelesen ist, startet die Übertragung.

Bei Verwendung des Vorlageneinzugs

Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

Details finden Sie unter Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen auf Seite 4-7.

Sendestatus prüfen

Drücken Sie die Taste Status / Druckabbr..

Bei Verwendung des Vorlagenglases

Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

Wenn "Mehrfach-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten Originale ohne Unterbrechnung einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher eingelesen wurde. Wenn eine Seite eingescannt wurde, setzen Sie den Scan fort und nachdem alle Originale in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

Details finden Sie unter Mehrfach-Scan auf Seite 4-14.

Anzeige des Sende-Bildschirms.

Die Liste mit Eingabezeit, Ziel und Status für jeden Auftrag wird angezeigt.

4-3

Page 58

Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise

HINWEIS

Menü

10:10Status/Druck abbrechen.

Autragspriorität ändern

㪪㪺㪿㫃㫀㪼㬕㪼㫅

1/1

Status/Druck abbrechen. Status

DR Auftragsstat.

10:10

Sendestatus

Status speichern

Geplanter Auftrag

Alle Drucke

anhalten

1/4

Sendestatus

10:10Status/Druck abbrechen.

0123456

㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅㪪㪺㪿㫃㫀㪼㬕㪼㫅㪤㪼㫅㬲

Senden

1/1

0005

Warten

0006

0007

7890123

5678901

GB0052-00

GB0183-01

GB0203-00

Wichtige Sendung vorziehen

Ein auf Versand wartender Faxauftrag kann vorgezogen werden.

Drücken Sie die Taste Status / Druckabbr..

Vorzuziehenden Auftrag auswählen.

Wählen Sie den Auftrag aus, der vorgezogen werden soll und tippen Sie auf [Menü] und dann auf [Autragspriorität ändern].

Tippen Sie auf [Ja]. Der gewählte Faxauftrag wird vorgezogen und die anderen Faxaufträge werden in der Warteschlange nach hinten geschoben.

Wird gerade ein anderer Faxauftrag versendet, wird der vorgezogene Faxauftrag nach Beenden des aktuellen Auftrags versendet.

Falls gerade eine Rundsendung abgewickelt wird...

Wird gerade eine Rundsendung abgewickelt, wird der vorgezogene Auftrag gesendet, sobald die aktuell stattfindende Übertragung beendet ist. Ist der vorgezogene Auftrag abgewickelt, werden die anderen Aufträge normal abgearbeitet.

Handelt es sich bei dem vorgezogenen Auftrag ebenfalls um eine Rundsendung, wird die aktuelle Rundsendung zuerst abgewickelt.

4-4

Page 59

Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise

HINWEIS

Status/Druck abbrechen. Status

DR Auftragsstat.

10:10

Sendestatus

Status speichern

Geplanter Auftrag

Alle Drucke

anhalten

1/4

Sendestatus

10:10Status/Druck abbrechen.

0123456

㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅㪪㪺㪿㫃㫀㪼㬕㪼㫅㪤㪼㫅㬲

Verarb.

1/1

0005

GB0052_00

GB0183_00

Übertragung abbrechen

Wie die Verbindung abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt.

Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens

Drücken Sie die Taste Stopp.

Bei der Direktübertragung können Sie die Übertragung, während die Originale eingelesen werden, über die Stopp-Taste auf dem Bedienfeld oder mit [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige abbrechen.

Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie dem Ausgabefach.

Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung

Drücken Sie die Taste Status / Druckabbr.

Übertragung abbrechen

Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten und tippen Sie auf [Abbrechen]. Bestätigen Sie mit [Ja], um die Übertragung abzubrechen.

Möglicherweise findet die Übertragung statt, obwohl die Tasten Stopp oder [Abbrechen] gedrückt wurden.

4-5

Page 60

Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise

HINWEIS

Status/Druck abbrechen. Status

Drucker

10:10

FAX

Tonerstatus

Papierstatus

Alle Drucke

anhalten

3/4

Pap. aus

Warten

Läuft

FAX

10:10Status/Druck abbrechen.

1/1

Ende

Empfang...

Menü Leitung aus

GB0052_02

GB0191_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Sende- oder Empfangs-Übertragung abzubrechen.

Drücken Sie die Taste Status / Druckabbr..

Unterbrechen der Kommunikation.

Sobald die Kommunikation unterbrochen ist, stoppt die Übertragung.

Zur Unterbrechung einer direkten Übertragung oder eines Abrufs, schlagen Sie im jeweiligen Kapitel nach.

Unter Abbruch einer Direktübertragung auf Seite 4-16 können Sie weitere Hinweise zum Abbruch einer direkten Übertragung nachlesen.

Zum Abbruch einer zeitversetzten Sendung oder zum sofortigen Versenden eines Faxes siehe Abbruch einer zeitversetzten Übertragung auf Seite 4-20.

Unter Faxabruf auf Seite 6-26 können Sie weitere Hinweise zum Abbruch eines Abrufs nachlesen.

4-6

Page 61

Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen

Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen

Häufig verwendete Funktionen für die Übertragung werden im unteren Teil der Berührungsanzeige gezeigt. Um weitere Funktionen auszuwählen, tippen Sie auf [Funktion]. Mit [] oder [] wählen Sie eine Funktion aus.

Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus. Siehe Seite

Originalformat einstellen. Originalformat  Seite 4-8

Ändern der Vorlagenausrichtung. Originalausrichtung  Seite 4-9

Unterschiedliche große Originale senden. Unterschiedlich große Originale  Seite

4-9

Doppelseitig bedruckte Vorlagen einscannen. 2-seitig/Buchoriginal  Seite 4-10

Größe des zu versendenden Bilds ändern. Sendeformat  Seite 4-11

Auflösung wählen. FAX-Auflösung  Seite 4-12

Helligkeit verändern. Helligkeit  Seite 4-13

Originalvorlage für optimale Ergebnisse wählen. Originalvorlage  Seite 4-13

Größe des zu versendenden Bilds ändern. Zoom  Seite 4-14

Mehrere Scans zu einer Übertragung zusammenfassen. Mehrfach-Scan  Seite 4-14

Einen Dateinamen zur einfachen Überprüfung vergeben. Dateinameneingabe  Seite 4-24

E-Mail nach erfolgreichem Versand verschicken. Auftragsabschluss-Hinweis  Seite 4-23

Zeitversetzt Senden. Zeitversetzte Faxübertragung  Seite 4-

Direkte Sendung. FAX Direktübertragung  Seite 4-15

Sendung vorbereiten. Nächste Sendung vorbereiten  Seite 4-

Sendung für einen anderen Versand unterbrechen. Sendeunterbrechung  Seite 4-22

Übertragung mit Subadresse. Subadressen-Übertragung  Seite 6-23

Abruf von einem anderen Faxsystem. Faxabruf  Seite 6-26

Verschlüsselt Senden. Verschlüsselung  Seite 6-36

4-7

Page 62

Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale

HINWEIS

Funktionen

Originalformat

Automatisch

Schließen

10:10

Originalausrichtung

Oberkante oben

1-seitig

Aus

Ungleich große Originale

2-seitig/Buchoriginal

1/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit. FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Originalformat

㪘㫌㫋㫆㫄㪅㪤㪼㫋㫉㫀㫊㪺㪿㪱㫆㫃㫃

㪘㫅㪻㪼㫉㪼

10:10

㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅㪦㪢

㪝㫆㫉㫄㪸㫋㪄㪼㫀㫅㪾㪸㪹㪼

Sendebereit.

GB0025_01

Originalformat - Metrisch

10:10

1/4

㪦㪢

㪦㪢㪓㩷㪱㫌㫉㬲㪺㫂㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅

Sendebereit. Originalformat

㪘㫌㫋㫆㫄㪅㪤㪼㫋㫉㫀㫊㪺㪿㪱㫆㫃㫃

㪘㫅㪻㪼㫉㪼

10:10

㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅㪦㪢

㪝㫆㫉㫄㪸㫋㪄㪼㫀㫅㪾㪸㪹㪼

Sendebereit.

GB0025_01

GB0026_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Scaneinstellungen für Originale

Originalformat

Das Format des Originals kann festgelegt werden.

Autom. Das Originalformat wird automatisch erkannt.

Metrisch A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6, B6-R, 216 × 340 oder Folio.

Zoll (USA) Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Statement-R, 11×15" oder Oficio II.

Andere 8K, 16K, 16K-R, Hagaki, Oufuku Hagaki oder Anwender

Formateingabe Geben Sie die Größe ein.

Inch Modelle — Horizontal: 2 bis 17“ (in 0,01“-Stufen), vertikal: 2 bis 11,69“ (in 0,01“-Stufen) Europäische Modelle — Horizontal: 50 bis 432 mm (in 1 mm-Stufen), vertikal: 50 bis 297 mm (in 1 mm-Stufen)

* Für weitere Informationen zur Bestimmung der Originalgröße siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl der Originalgröße.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie [Funktionen] und dann [Originalformat].

Originalformat einstellen.

Autom.

Metrisch, Zoll oder Andere

Originalformat einstellen.

4-8

Page 63

Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale

Originalformat - Format-eingabe

10:10

X(50 - 432)

㪓㩷㪱㫌㫉㬲㪺㫂㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅

Y(50 - 297)

㪦㪢

Sendebereit. Originalformat

㪘㫌㫋㫆㫄㪅㪤㪼㫋㫉㫀㫊㪺㪿㪱㫆㫃㫃

㪘㫅㪻㪼㫉㪼

10:10

㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅㪦㪢

㪝㫆㫉㫄㪸㫋㪄㪼㫀㫅㪾㪸㪹㪼

Sendebereit.

GB0025_01

GB0029_01

Funktionen

Originalformat

Automatisch

Schließen

10:10

Originalausrichtung

Oberkante oben

1-seitig

Aus

Ungleich große Originale

2-seitig/Buchoriginal

1/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit. FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Funktionen

Originalformat

Automatisch

Schließen

10:10

Originalausrichtung

Oberkante oben

1-seitig

Aus

Ungleich große Originale

2-seitig/Buchoriginal

1/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit. FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_00

Formateingabe

Tippen Sie auf den zu ändernden Wert und ändern ihn mit [-] oder [+].

Originalausrichtung

Um das Original in der korrekten Ausrichtung zu scannen, muss die Oberkante bestimmt werden. Bei Verwendung einer 2-seitigen Vorlage oder einem Buch muss die Ausrichtung angegeben werden.

Anzeige aufrufen.

Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Unterschiedlich große Originale

Es ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich große Originale zu scannen. Die maximale Menge bei unterschiedlich großen Vorlagen beträgt 30 Blatt.

Anzeige aufrufen.

Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

4-9

Page 64

Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale

HINWEIS

Funktionen

Originalformat

Automatisch

Schließen

10:10

Originalausrichtung

Oberkante oben

1-seitig

Aus

Ungleich große Originale

2-seitig/Buchoriginal

1/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit. FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_00

2-seitig/Buchoriginal

Wählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten Originals.

1-seitig Bei Verwendung von 1-seitigen Originalen.

2-seitig

Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das wie ein Buch von links nach rechts gedreht wird.

Buch Bei Verwendung eines Buchs, das gebunden ist wie ein Heft.

Andere Einstellungen

2-seitig/ Buchoriginal

1-seitig Bei Verwendung von 1-seitigen Originalen.

2-seitig (Bindung Links/ Rechts)*

Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das wie ein Buch von links nach rechts gedreht wird.

2-seitig (Bindung Oben)* Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das wie ein Block von oben

nach unten gedreht wird.

Buch (Bindung Links) Bei Verwendung eines Buchs, das gebunden ist wie ein Heft.

Buch (Bindung Rechts) Bei Verwendung eines Buchs, das gebunden ist wie ein Heft, aber die

erste Seite rechts, also hinten, beginnt.

Originalausrichtung

Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die Bezugskante, um die korrekte Scanart festzulegen.

* Es wird ein Vorlageneinzug benötigt. ** Diese Funktion wird bei Auswahl von 1-seitig nicht angezeigt.

Bei der Direktübertragung können Sie [2-seitig] und [Buch] nicht verwenden.

Anzeige aufrufen.

Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

4-10

Page 65

Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale

Funktionen

Sendeformat

Wie Originalformat

Schließen

10:10

Auflösung Faxsendung

200x100dpi Normal

Text+Foto

Normal 0

Helligkeit

Originalvorlage

2/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit. FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Sendeformat

Wählen Sie das Format des zu sendenden Bilds.

Anzeige aufrufen.

Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

4-11

Page 66

Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale

HINWEIS

Funktionen

Sendeformat

Wie Originalformat

Schließen

10:10

Auflösung Faxsendung

200x100dpi Normal

Text+Foto

Normal 0

Helligkeit

Originalvorlage

2/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit. FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Sendebereit. Auflösung Faxsendung

400x400dpi Ultra 200x400dpi Super 200x200dpi Fein

200x100dpi Normal

10:10

Abbrechen OK

GB0086_00

FAX-Auflösung

Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann gewählt werden. Je höher der Wert, desto besser ist die Auflösung. Bei einer höheren Auflösung verlängert sich aber auch die Sendedauer.

Auflösung Beschreibung

200 × 100 dpi Normal Wenn Sie Originale mit

200 × 200 dpi Fein Wenn Sie Originale mit

200 × 400 dpi Super Wenn Sie Originale mit winzigen

400 × 400 dpi Ultra Wenn Sie Originale mit winzigen

Die Standardeinstellung ist auf die Auflösung 200 × 100 dpi (Normal) eingestellt. Bei einer höheren Auflösung ist die Bildqualität besser, aber es verlängert sich die Sendedauer.

Die Scan-Auflösung sollte gleich oder höher als die Fax-Auflösung sein. Ist die gewählte Fax-Auflösung höher als die Scan-Auflösung, wird die Scan-Auflösung automatisch auf den Wert der Fax-Auflösung gesetzt.

Anzeige aufrufen.

Buchstaben in Standardgröße versenden

relativ kleinen Buchstaben und dünnen Linien senden

Buchstaben und Linien versenden

Buchstaben und Linien gut lesbar versenden wollen

Übliche Buchstabengröße: 10,5 Punkt (Beispiel:

AuflösungAuflösung)

Übliche Buchstabengröße: 8 Punkt (Beispiel: AuflösungAuflösung)

Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt (Beispiel:

AuflösungAuflösung)

Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt (Beispiel:

AuflösungAuflösung)

Wählen Sie die Auflösung.

4-12

Page 67

Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale

Funktionen

Sendeformat

Wie Originalformat

Schließen

10:10

Auflösung Faxsendung

200x100dpi Normal

Text+Foto

Normal 0

Helligkeit

Originalvorlage

2/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit. FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Funktionen

Sendeformat

Wie Originalformat

Schließen

10:10

Auflösung Faxsendung

200x100dpi Normal

Text+Foto

Normal 0

Helligkeit

Originalvorlage

2/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit. FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Helligkeit

Die Helligkeit kann automatisch oder manuell bestimmt werden.

Anzeige aufrufen.

Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Originalvorlage

Die Originalvorlage kann für optimale Ergebnisse gewählt werden.

Te xt + Fo t o Für Originale, die eine Mischung aus Text und Fotos enthalten.

Foto Für Fotografien.

Te xt Schärft handschriftlichen Text und feine Linien.

Text (für OCR) Für OCR-lesbare Dokumente.

Anzeige aufrufen.

Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

4-13

Page 68

Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale

HINWEIS

Sendebereit. Funktionen

Zoom

100%

㪪㪺㪿㫃㫀㪼㬕㪼㫅

10:10

Mehrfach-Scan

Aus

doc

Dateinameneingabe

Auftragsende Nachricht

3/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_02

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Zoom

㪈㪇㪇㩼㪘㫌㫋㫆㫄㪸㫋㫀㫊㪺㪿

10:10

㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅㪦㪢

Sendebereit.

GB0087_00

Sendebereit. Funktionen

Zoom

100%

㪪㪺㪿㫃㫀㪼㬕㪼㫅

10:10

Mehrfach-Scan

Aus

doc

Dateinameneingabe

Auftragsende Nachricht

3/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_02

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Zoom

Das Originalbild wird in aktueller Größe erstellt. Das Bild wird dem Sendeformat angepasst.

100% Das Originalbild wird in aktueller Größe erstellt.

Automatisch Das Originalbild wird dem Papierformat angepasst.

Sendeformat ( Seite 4-11) und Zoom stehen in einem Verhältnis.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

Mehrfach-Scan

Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scans zu einer Übertragung zusammengefasst werden. Die Originale werden so lange gescannt, bis [Scanende] gedrückt wird.

Anzeige aufrufen.

Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

4-14

Page 69

Faxe versenden > FAX Direktübertragung

HINWEIS

Sendebereit. Funktionen

FAX spätere Übertragung

Aus

㪪㪺㪿㫃㫀㪼㬕㪼㫅

10:10

FAX Direktübertragung

Aus

FAX-Abrufempfang

4/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_04

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

FAX Direktübertragung

Scannt alle Originale in den Speicher, wählt und versendet das Fax. Das Einscannen der Originale beginnt nachdem die Verbindung mit dem Empfangssystem hergestellt worden ist. Dies ermöglicht die einfache Kontrolle, ob jede Seite ordnungsgemäß gesendet wurde.

Einstellung für

Direktübertragung

Ein Startet die Direktübertragung.

Aus Startet die Speicherübertragung.

Bei der Direktübertragung können Sie nur ein Ziel für eine Übertragung angeben.

Anzeige aufrufen.

Beschreibung

Wählt die Gegenstelle an. Nachdem die Kommunikation eingeleitet wurde, werden die Originale eingelesen.

Nachdem die Originale in den Speicher eingelesen wurden, beginnt die Kommunikation.

4-15

Page 70

Faxe versenden > FAX Direktübertragung

HINWEIS

Sendebereit. FAX Direktübertragung

Aus Ein

10:10

㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅㪦㪢

GB0093_00

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Einstellungen vornehmen.

Tippen Sie in der Anzeige Sendebereit auf [Direkt]. Die direkte Übertragung ist nun aktiviert und die Taste auf der Berührungsanzeige leuchtet.

Abbruch einer Direktübertragung

Bei der Direktübertragung können Sie die Übertragung abbrechen, indem Sie die Stopp Taste auf dem Bedienfeld drücken oder auf [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige tippen. Die bereits eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die Berührungsanzeige zeigt die Standard-Sendeanzeige. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie.

Möglicherweise findet die Übertragung statt, obwohl die Tasten Stopp oder [Abbrechen] gedrückt wurden.

4-16

Page 71

Faxe versenden > Manuelles Senden

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Aufgelegt

10:10Sendebereit.

0123456

㪤㪸㫅㫌㪼㫃㫃㪼㫉

㪜㫄㫇㪽㪸㫅㪾

㪣㪼㫀㫋㫌㫅㪾㩷㪸㫌㫊

GB0694_00

Manuelles Senden

Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt werden konnte und drücken dann die Start-Taste.

Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden.

FAX-Taste drücken.

Originale einlegen.

Tippen Sie auf [Aufgelegt].

Wählen Sie das Ziel an.

Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer der Gegenstelle ein.

Tippen Sie auf [Leitung aus], um diesen Vorgang abzubrechen.

Drücken Sie die Taste Start.

Wenn Sie den Faxton hören, ist die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt. Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt.

4-17

Page 72

Faxe versenden > Zeitversetzte Faxübertragung

WICHTIG

HINWEIS

Sendebereit. Funktionen

FAX spätere Übertragung

Aus

㪪㪺㪿㫃㫀㪼㬕㪼㫅

10:10

FAX Direktübertragung

Aus

FAX-Abrufempfang

4/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_04

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Zeitversetzte Faxübertragung

Stellt die Sendezeit ein. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren.

Die Methode zum Versenden von Dokumenten an ein Ziel nach Eingabe der Startzeit wird hier erklärt.

Wenn die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht korrekt ist, erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum richtigen Zeitp unkt. In diesem Fall müssen Sie die Uhrzeit einstellen. Details finden Sie unter Eingabe von Datum und Uhrzeit auf Seite 1-10.

Sie können die Direktübertragung nicht verwenden.

Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein.

Sie können bis zu 30 Faxdokumente für die zeitversetzte Übertragung speichern.

Wenn zwei oder mehr spätere Übertragungen für denselben Zeitpunkt angesetzt sind, werden die Sendungen in der Reihenfolge abgewickelt, in der sie eingegeben wurden. Wenn die späteren Übertragungen in umgekehrter Reihenfolge eingegeben wurden, werden die Dokumente, die an dasselbe Ziel versendet werden sollen, vor den Dokumenten gesendet, die an verschiedene Ziele gesendet werden sollen.

Sie können die zeitversetzte Übertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit löschen. Sie können eine zeitversetzte Sendung auch vor dem geplanten Zeitpunkt senden. (Siehe Abbruch einer zeitversetzten Übertragung auf Seite 4-20.)

Stapelübertragung

Wenn Faxdokumente, die an dasselbe Ziel geschickt werden sollen, bei der späteren Übertragung auf denselben Termin gesetzt wurden, können Sie bis zu 10 Dokumentensätze in einer Stapelübertragung versenden. Mit dieser Funktion vermeiden Sie mehrmaliges Anwählen desselben Ziels und sparen Übertragungskosten.

Sie können bei der Direktübertragung keine Stapelübertragung vornehmen.

Wenn Sie bei einer Rundsendung zwei oder mehr Dokumentensätze auf dieselbe Übertragungszeit gesetzt haben und jeder Dokumentensatz dieselbe EmpfängerFaxnummer enthält, können Sie die Dokumente nicht als Stapelübertragung versenden.

Wenn der Startzeitpunkt für die Übertragung gekommen ist und Faxvorlagen auf eine Wahlwiederholung zu derselben Gegenstelle warten, werden die wartenden Dokumente in die Stapelübertragung aufgenommen.

Wenn die Auftragsabrechnung aktiviert ist, werden nur die Originale, die bei der Programmierung der späteren Sendung mit derselben Konto-ID eingegeben wurden, als Stapelübertragung versendet.

Anzeige aufrufen.

4-18

Page 73

Faxe versenden > Zeitversetzte Faxübertragung

FAX spätere Übertragung - Startzeit

10:10

(00 - 23)

㪓㩷㪱㫌㫉㬲㪺㫂

(00 - 59)

㪦㪢㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅

Sendebereit.

Sendebereit. FAX spätere Übertragung

㪘㫌㫊㪜㫀㫅

10:10

㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅㪦㪢

GB0092_00

GB0218_00

Einstellungen vornehmen.

Benutzen Sie [+], [-] oder die Zifferntasten, um die Übertragungszeit einzugeben.

4-19

Page 74

Faxe versenden > Zeitversetzte Faxübertragung

Status/Druck abbrechen. Status

DR Auftragsstat.

10:10

Sendestatus

Status speichern

Geplanter Auftrag

Alle Drucke

anhalten

1/4

GB0052_00

Geplanter Auftrag

10:10Status/Druck abbrechen.

1233

Abbrechen Schließen

04:00

1/1

0014

Menü

GB0185_00

Geplanter Auftrag

10:10Status/Druck abbrechen.

1233

Abbrechen Schließen

04:00

1/1

0014

Menü

Jetzt starten

10:10

Schließen

1/1

GB0185_00

GB0219_00

Abbruch einer zeitversetzten Übertragung

Um einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten Übertragung im Wartestatus befindet oder um Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

Anzeige aufrufen.

Auftrag abbrechen und sofort senden.

Auftrag ab brechen

Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten und tippen Sie auf [Abbrechen].

Sofortige Übertragung

Wählen Sie den Auftrag, der sofort gesendet werden soll und tippen Sie auf [Jetzt starten] in der Anzeige [Menü].

4-20

Page 75

Faxe versenden > Nächste Sendung vorbereiten

HINWEIS

Nächste Sendung vorbereiten

Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung müssen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abwarten.

Mit der späteren Übertragung und der Sendeunterbrechung können bis zu 35 Übertragungen geplant werden.

Sie können auch Zusatzfunktionen wie die Rundsendung verwenden.

FAX-Taste drücken.

Originale einlegen.

Wählen Sie das Ziel und die Sendefunktionen, die Sie verwenden

möchten.

Drücken Sie die Taste Start.

Das Scannen der Originale beginnt und die nächste Übertragung wird geplant.

Wurde Ein in Ziel vor Sendung prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Start Taste. Details finden Sie unter Bestä tigungsanzeige für Ziele auf Seite 8-12.

Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, beginnt die nächste geplante

Übertragung.

4-21

Page 76

Faxe versenden > Sendeunterbrechung

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Sendeunterbrechung

Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde.

Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und späteren Übertragungen bereits 35 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.

FAX-Taste drücken.

Legen Sie die zu sendenden Originale ein, die Sie während der

Sendeunterbrechung versenden möchten.

Tippen Sie auf [Direkt].

Hinweise zur Direktübertragung finden Sie unter FAX Direktübertragu ng auf Seite 4-15 .

Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Start-Taste.

Die Originale werden in den Wartezustand versetzt. Sobald die Übertragungswege frei werden, beginnt die Übertragung.

Beim Warten auf die Sendeunterbrechung können Sie die Übertragung abbrechen, indem Sie die Stopp Taste auf dem Bedienfeld drücken oder auf [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige tippen. Details finden Sie unter Abbruch einer Direktübertragung auf Seite 4-16.

Wenn die Übertragung per Sendeunterbrechung abgeschlossen ist,

werden die unterbrochene Sendung und die vorbereitete Übertragung wieder aufgenommen.

4-22

Page 77

Faxe versenden > Auftragsabschluss-Hinweis

Sendebereit. Funktionen

Zoom

100%

㪪㪺㪿㫃㫀㪼㬕㪼㫅

10:10

Mehrfach-Scan

Aus

doc

Dateinameneingabe

Auftragsende Nachricht

3/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_02

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Auftragsabschluss-Hinweis

Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Versand.

Anzeige aufrufen.

Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

4-23

Page 78

Faxe versenden > Dateinameneingabe

Sendebereit. Funktionen

Zoom

100%

㪪㪺㪿㫃㫀㪼㬕㪼㫅

10:10

Mehrfach-Scan

Aus

doc

Dateinameneingabe

Auftragsende Nachricht

3/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_02

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Dateinameneingabe

Fügt einen Dateinamen hinzu. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer können ebenfalls festgelegt werden.

Anzeige aufrufen.

Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

4-24

Page 79

5 Faxe empfangen

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Faxempfang ....................................................................................................................................................... 5-2

Empfangsmethode ................................................................................................................................... 5-2

Empfangsmethode prüfen und ändern .................................................................................................... 5-3

Automatischer Faxempfang ............................................................................................................................... 5-4

Ablauf des Empfangs ............................................................................................................................... 5-4

Abbruch des Empfangs ............................................................................................................................ 5-6

Manuelles Empfangen ....................................................................................................................................... 5-7

Ablauf des Empfangs ............................................................................................................................... 5-7

Funktionen für den Faxempfang ........................................................................................................................ 5-8

Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang ........................................................................................................ 5-9

Duplexdruck ............................................................................................................................................. 5-9

2-auf-1-Druck ........................................................................................................................................... 5-9

Stapeldruck .............................................................................................................................................. 5-9

Empfang mit Verkleinerung ...................................................................................................................... 5-9

Empfangsdatum/-uhrzeit .......................................................................................................................... 5-9

Medientyp für den Ausdruck .................................................................................................................. 5-10

5-1

Page 80

Faxe empfangen > Faxempfang

Faxempfang

Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen.

Empfangsmethode

Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklärt.

Empfangs-

Menüpunkt Beschreibung Siehe

methode

Automatischer Faxempfang

Automatisches Umschalten Fax/ Telefon (Autom. (FAX/ TEL))

Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter

Manuelles Empfangen Manuell Hiermit empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst

Autom. (Normal) Faxe werden automatisch empfangen. 5-4

Autom. (FAX/TEL) Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und

Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.

Auto (Anrufbeantworter)

Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert. Selbst wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann, kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen.

prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann auf [Man. Empfang] tippen. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen.

7-2

7-4

5-7

5-2

Page 81

Faxe empfangen > Faxempfang

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Favoriten/Anwendungen

3/5

Senden/Empfangen

10:10Systemmenü/Zähler.

Übertragung

㪓㩷㪱㫌㫉㬲㪺㫂

1/2

Empfang

Sende-/Empf.-Beschr.

FAX

Rufton (FAX/TEL)

10:10Systemmenü/Zähler.

Verschlüsselter Empfang

< Zurück

3/3

Ruftton/-töne

Autom. (Normal)

FAX - Empfang

Einw.per Fernsch

Empfangsart

Aus

GB0054_02

GB0316_00

GB0327_02

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

10:10Systemmenü/Zähler.

Autom. (FAX/TEL)

Autom. (Anrufbeantworter)

Manuell

Autom. (Normal)

㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅

1/1

㪦㪢

Empfang - Empfangsart

GB0337_00

Empfangsmethode prüfen und ändern

Anzeige aufrufen.

Empfangsart wählen.

Für automatischen Faxempfang wählen Sie [Autom. (Normal)].

5-3

Page 82

Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang

HINWEIS

WICHTIG

HINWEIS

Automatischer Faxempfang

Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen.

Ablauf des Empfangs

Empfang eines Faxes

Wenn eine Faxsendung eintrifft, klingelt das Fax so oft, wie dies vorher eingestellt wurde und beginnt dann mit dem Faxempfang.

Nachdem der Empfang gestartet wurde, blinkt die Anzeige Verarbeitung.

Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. (Siehe FAX auf Seite 9-6.)

Druck nach Empfang

Empfangene Faxe werden in der inneren Ablage oder dem Job Separator Fach mit dem Druckbild nach unten abgelegt. Die Kapazität beträgt 250 Blatt (80 g/m²). Die Kapazität des Job Separator Fachs beträgt 100 Blatt (80 g/m²). Die Blattanzahl variiert aber mit dem verwendeten Papier.

Die Blattanzahl ist je nach Ablage verschie den. Siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts. Wenn die Anzahl der zu druckenden Seiten die Anzahl überschreitet, die in der Ablage abgelegt werden kann, müssen Sie das Papier aus der inneren Ablage oder dem Job Separator Fach entfernen.

Auch wenn das Gerät aufgrund eines Papiermangels oder eines Papierstaus nicht drucken kann, ist der Faxempfang möglich (Speicherempfang).

Das Ausgabefach für empfangene Faxe kann gewählt werden. Details finden Sie unter Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2.

5-4

Page 83

Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang

Speicherempfang

Wenn das Gerät Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann, werden die empfangenen Faxdokumente im Bildspeicher gespeichert. Sobald das Gerät wieder druckbereit ist, druckt es die Dokumente aus.

Während des Speicherempfangs werden die Aufträge in der Anzeige "Aufträge drucken" der Statusanzeige aufgelistet. Um die empfangenen Dokumente auszudrucken, müssen Sie neues Papier einlegen oder den Papierstau beseitigen.

Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

5-5

Page 84

Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang

Status/Druck abbrechen. Status

Drucker

10:10

FAX

Tonerstatus

Papierstatus

Alle Drucke

anhalten

3/4

Pap. aus

Warten

Läuft

FAX

10:10Status/Druck abbrechen.

1/1

Ende

Empfang...

Menü Leitung aus

GB0052_02

GB0191_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Abbruch des Empfangs

Wenn Sie einen laufenden Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

Drücken Sie die Taste Status / Druckabbr..

Unterbrechen der Kommunikation.

Sobald die Kommunikation unterbrochen ist, stoppt der Empfang.

5-6

Page 85

Faxe empfangen > Manuelles Empfangen

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Aufgelegt

10:10Sendebereit.

Manueller

Empfang

Leitung aus

GB0694_01

Manuelles Empfangen

Hiermit empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann auf [Man. Empfang] tippen.

Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen. Wie Sie auf den manuellen Modus umschalten können, entnehmen Sie Empfang auf Seite 9-8.

Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen.

Ablauf des Empfangs

Das Gerät wird angerufen.

Wird ein Anruf erkannt, klingelt es.

Tippen Sie auf [Aufgelegt].

Tippen Sie auf [Aufgelegt], um die Verbindung herzustellen.

Tippen Sie auf [Manueller Empfang].

Wenn der Sender die Übertragung beginnt, empfängt das Gerät die Faxdokumente.

5-7

Page 86

Faxe empfangen > Funktionen für den Faxempfang

Funktionen für den Faxempfang

Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden.

Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus. Siehe

Empfangene Faxe duplex drucken. Duplexdruck  Seite 5-9

Zwei empfangene Seiten verkleinert auf eine Seite drucken. 2-auf-1-Druck  Seite 5-9

Empfangene Faxe sammeln und im Stapel ausdrucken. Stapeldruck  Seite 5-9

Empfangene Faxe bei Bedarf verkleinern. Empfang mit Verkleinerung  Seite 5-9

Datum/Uhrzeit des Empfangs eindrucken. Empfangsdatum/-uhrzeit  Seite 5-9

Medientypen für Faxe festlegen. Medientyp für den Ausdruck  Seite 5-

Anschluss an eine Nebenstellenanlage. Nebenstellenanlagen-Einstellungen 

Seite 1-12

Empfangene Faxe an einen Computer weiterleiten. Speicherweiterleitung  Seite 6-2

Empfangene Faxe im Gerät ohne Ausdruck speichern. Subadressen-Boxen  Seite 6-13

Abruf von einem anderen Faxsystem. Faxabruf  Seite 6-26

Verschlüsselt Senden. Verschlüsselung  Seite 6-36

5-8

Page 87

Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang

HINWEIS

Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang

Duplexdruck

Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt.

Ein Auf beiden Seiten drucken.

Aus Nur auf einer Seite ausdrucken.

Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelll ungen auf Seite 9-2.

2-auf-1-Druck

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken.

Ein Ausdruck in 2-auf-1.

Aus Kein Ausdruck in 2-auf-1.

Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelll ungen auf Seite 9-2.

Stapeldruck

Wird ein Fax mit mehreren Seiten empfangen, wird der Ausdruck erst nach dem Empfang aller Seiten gestartet.

Ein Ausdruck als Stapel, wenn alle Seiten empfangen worden sind.

Aus Jede Seite wird einzeln ausgedruckt.

Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelll ungen auf Seite 9-2.

Empfang mit Verkleinerung

Wenn das empfangene Dokument größer ist als das verfügbare Papier, können Sie die Druckgröße reduzieren.

Ein Das empfangene Dokument auf Größe des Druckpapiers verkleinern.

Aus Empfangenes Dokument in einer Größe von 100% der Originalgröße

drucken, indem es auf mehrere Blatt Papier aufgeteilt wird.

Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelll ungen auf Seite 9-2.

Empfangsdatum/-uhrzeit

Die Funktion Empfangsdatum/Uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde.

Wenn die empfangenen Daten auf mehreren Seiten ausgedruckt werden, werden das Datum und die Uhrzeit des Empfangs nur auf der ersten Seite aufgedruckt. Auf den folgenden Seiten erfolgt der Ausdruck nicht. Wenn eine Weiterleitung des empfangenen Faxdokuments aus dem Speicher erfolgt, wird die Information über Datum und Uhrzeit dem weitergeleiteten Dokument nicht hinzugefügt.

Ein Ausdruck von Empfangsdatum/-uhrzeit.

Aus Kein Ausdruck von Empfangsdatum/-uhrzeit.

Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelll ungen auf Seite 9-2.

5-9

Page 88

Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang

WICHTIG

Kassette 1

10:10Systemmenü/Zähler.

Kassette 2

㪓㩷㪱㫌㫉㬲㪺㫂

1/1

Kassette 3

Universalzufuhr

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Benutzereigenschaften

10:10

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

Kopieren

2/5

GB0054_01

GB0136_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Kassette 1 - Papierformat

10:10Systemmenü/Zähler.

Metrisch

Zoll

Andere

Autom.

㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅

1/1

㪮㪼㫀㫋㪼㫉㩷㪕

Papierformat

10:10Systemmenü/Zähler.

Medientyp

㪓㩷㪱㫌㫉㬲㪺㫂

1/1

Autom.(Metrisch)

Normalpapier

Kassette/Universalzufuhr Einste... - Kassette 1

GB0137_00

GB0140_00

Medientyp für den Ausdruck

Geben Sie den Medientyp ein, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird.

Unterstützte Medientypen Alle Medientypen, Normalpapier, Pergament, Grobes, Recycling, Fein,

Farbiges, Dickes, Hohe Qual., Anwender 1-8

Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelll ungen auf Seite 9-2.

Kassette für Fax-Empfang festlegen

Mit der Festlegung des Medientyps kann eine Kassette für den Fax-Empfang festgelegt werden. Faxe werden automatisch auf das festgelegte Papierformat verkleinert.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie die Kassette, die für den Fax-Empfang benutzt werden soll.

Papierformat wählen.

Wählen Sie einer der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den Faxempfang benutzt werden soll.

US-Modelle: Tippen Sie auf [Autom.] und dann auf [Zoll]. Europäisches Modell: Tippen Sie auf [Autom.] und dann auf [Metrisch].

5-10

Page 89

Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang

10:10Systemmenü/Zähler.

Pergament

Recycling

Vorgedruckt

Normalpapier

㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅

1/5

㪦㪢

Kassette 1 - Medientyp

Papierformat

10:10Systemmenü/Zähler.

Medientyp

㪓㩷㪱㫌㫉㬲㪺㫂

1/1

Autom.(Metrisch)

Normalpapier

Kassette/Universalzufuhr Einste... - Kassette 1

GB0137_00

GB0221_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Medientyp wählen.

Medientyp speichern.

Nehmen Sie die Einstellungen für den Fax-Empfang vor. Wenn Sie einen Medientyp festlegen, wählen Sie den gleichen Typ wie in Schritt 3.

Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelll ungen auf Seite 9-2.

5-11

Page 90

6 Komfortfunktionen

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Speicherweiterleitung ................................................ .................................................... ..................................... 6-2

Art des Weiterleitungsziels ................................................................................................... .................... 6-2

Weiterleitung einstellen ............................................................................................................................ 6-2

Weiterleitungsziel speichern .................................................................................................................... 6-3

Weiterleitungsziel ändern oder löschen ................................................................................................... 6-4

Zeitpunkt der Weiterleitung ...................................................................................................................... 6-5

Einstellung des Dateiformats ............. .... .................................................................................................. 6-6

Seiten einzeln speichern .......................................................................................................................... 6-7

E-Mail-Betreff Einstellung ........................................................................................................................ 6-8

Verschlüsselte Sendung FTP Einstellung ................................................................. ............................... 6-9

Druckeinstellungen ................................................................................................................................ 6-10

Dateinameneingabe ..................................... .......................... ...................... .......................................... 6-10

Empfangs-/Weiterleitungsanforderungen im Embedded Web Server RX einstellen ............................. 6-12

Subadressen-Boxen ........................................................................................................................................ 6-13

Subadressen-Box .................................................................................................................................. 6-13

Kommunikation über Subadresse .......................................................................................................... 6-13

Subadressen-Box anlegen .................................................................................................................... 6-14

Subadressen-Box löschen/Ändern ........................................................................................................ 6-16

Faxdokumente aus der Subadressen-Box ausdrucken ......................................................................... 6-18

Details prüfen ........ ... ........................................................................... ................................................... 6-19

Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck ............................................ 6-21

Faxdokumente aus der Subadressen-Box löschen ............................................................................... 6-21

Subadressen-Box-Liste drucken ............................................................................................................ 6-22

Subadressen-Übertragung .................................................................................................................... 6-23

Faxabruf ....................................... ....................................................... ............................................................. 6-26

Faxabruf beim Senden .......................................................................................................................... 6-26

Faxabruf beim Empfangen ..................................................................................................................... 6-30

Verschlüsselung ..................................................... .......................................................................................... 6-36

Verschlüsselungscode speichern .......................................................................................................... 6-37

Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen ............................................ 6-38

Verschlüsselte Übertragung verwenden ................................................................................................ 6-39

Verschlüsselten Empfang einstellen ................................................ ... ... ................................................ 6-43

Netzwerkfax ..................................................................................................................................................... 6-45

Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ............................................................................................ 6-45

Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ...................................................................................... 6-45

Einrichtung ...................................... ....................................................... ................................................ 6-46

Netzwerkfaxtreiber installieren ............................................................................................................... 6-47

Normale Übertragung ...........................................................................................................

eibers .................................... .............................................. ......................... 6-52

Grundeinstellungen des T

Sendeeinstellungen ändern ................................................................................................................... 6-56

Arbeiten mit Deckblättern ...................................................................................................................... 6-60

Standard Deckblatt festlegen ................................................................................................................. 6-65

Übertragungssteuerung ......................................................................................................................... 6-70

................. 6-49

6-1

Page 91

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Favoriten/Anwendungen

3/5

Weiterleitungs-Einst.

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Weiterleitung

10:10Systemmenü/Zähler.

Weiterleitungsziel

< Zurück

1/3

Aus

TIFF

Dateiformat

Dateitrennung

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitung

10:10Systemmenü/Zähler.

Ein

Aus

Abbrechen

1/1

GB0377_00

GB0378_00

Speicherweiterleitung

Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder an einen Computer weitergeleitet werden.

Art des Weiterleitungsziels

Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Sobald die Weiterleitung auf [Ein] steht, werden alle Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet.

Von anderen Faxgeräten empfangene Dokumente können an andere Faxgeräte, Subadressen-Boxen, E-Mail-Adressen oder Verzeichnisse (SMB/FTP) weitergeleitet werden.

Weiterleitung einstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Weiterleitung einzustellen.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

Wählen Sie [Ein] oder [Aus], um Faxe weiterzuleiten oder direkt auszudrucken.

6-2

Page 92

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Favoriten/Anwendungen

3/5

Weiterleitungs-Einst.

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel

10:10Systemmenü/Zähler.

Menü

1/1

Ende

test

Weiterleitung

10:10Systemmenü/Zähler.

Weiterleitungsziel

< Zurück

1/3

Aus

TIFF

Dateiformat

Dateitrennung

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

Hinzufügen - Adresstyp

10:10Systemmenü/Zähler.

Ext. Adressbuch

Adresseintrag (Fax)

Adresseintrag (E-Mail)

Adressbuch

㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅

1/2

㪮㪼㫀㫋㪼㫉㩷㪕

GB0392_00

GB0377_00

GB0393_00

Weiterleitungsziel speichern

Gehen Sie wie folgt vor, um das Weiterleitungziel einzustellen.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

Die Anzeige zum Hinzufügen eines Weiterleitungsziels erscheint. Gehen Sie wie nachstehend erklärt vor, um ein Weiterleitungsziel zu speichern. Nur ein Weiterleitungsziel kann gespeichert werden.

Weiterleitungsziel aus dem Adressbuch wählen

1 Tippen Sie auf [Adressbuch] oder [Ext. Adressbuch]. 2 Wählen Sie ein einzelnes Ziel zur Weiterleitung aus.

Weiterleitungsziel direkt eingeben

1 Tippen Sie auf [Adresseintrag (Fax)], [Adresseintrag (E-Mail)] oder [Adresseintrag

(Ordner)].

2 Geben Sie das Weiterleitungsziel ein.

6-3

Page 93

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

HINWEIS

Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel

10:10Systemmenü/Zähler.

Sales department 1

Menü

1/1

Ende

123456789

GB0392_01

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Favoriten/Anwendungen

3/5

Weiterleitungs-Einst.

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel

10:10Systemmenü/Zähler.

Sales department 1

Menü

1/1

Ende

123456789

Weiterleitung

10:10Systemmenü/Zähler.

Weiterleitungsziel

< Zurück

1/3

Aus

TIFF

Dateiformat

Dateitrennung

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

GB0392_01

GB0377_00

Falls Sie [Adresseintrag (E-Mail)] oder [Adresseintrag (Ordner)] gewählt haben, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts Hinweise zur Adresseingabe.

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.

Tippen Sie auf [Ende].

Weiterleitungsziel ändern oder löschen

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein Weiterleitungsziel zu ändern oder zu löschen.

Anzeige aufrufen.

Ziel bearbeiten oder löschen.

Zur Bearbeitung

6-4

Tippen Sie auf [...] und ändern Sie das Ziel.

Page 94

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel

10:10Systemmenü/Zähler.

Sales department 1

Menü

1/1

Ende

123456789

Weiterleitung

10:10Systemmenü/Zähler.

Weiterleitungsziel

< Zurück

1/3

Aus

TIFF

Dateiformat

Dateitrennung

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

GB0392_01

GB0377_00

Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel

10:10Systemmenü/Zähler.

Menü

1/1

Ende

test

GB0392_00

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Favoriten/Anwendungen

3/5

Weiterleitungs-Einst.

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Zum Löschen

Wählen Sie ein Ziel aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).

Tippen Sie auf [Ende].

Zeitpunkt der Weiterleitung

Sie können die Anfangs- und Endzeit der Weiterleitung festlegen.

Anzeige aufrufen.

6-5

Page 95

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

HINWEIS

E-Mail-Betr. Zusatzinfo

10:10Systemmenü/Zähler.

Verschlüsselte FTP Sendung

< Zurück

2/3

Drucken

Zeit planen

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

Ganzer Tag

Weiterleitungs-Einst. - Zeit planen

10:10Systemmenü/Zähler.

Voreingest. Zeit

Ganzer Tag

Abbrechen

1/1

Zeit planen - Startzeit

10:10Systemmenü/Zähler.

(00 - 23)

㪓㩷㪱㫌㫉㬲㪺㫂

(00 - 59)

㪮㪼㫀㫋㪼㫉㩷㪕㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅

Zeit planen - Endzeit

10:10Systemmenü/Zähler.

(00 - 23)

㪓㩷㪱㫌㫉㬲㪺㫂

(00 - 59)

㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅

㪦㪢

GB0385_00

GB0377_01

GB0387_00

GB0386_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Favoriten/Anwendungen

3/5

Weiterleitungs-Einst.

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Einstellungen vornehmen.

Wählen Sie [Ganzer Tag] oder [Voreingest. Zeit]. Bei Auswahl von "Voreingest. Zeit", geben Sie [Startzeit] und [Endzeit] ein.

Die Zeiteingabe erfolgt im 24-Stunden-Format.

Einstellung des Dateiformats

Wenn Sie die Datei als E-Mailanhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen, wählen Sie PDF, TIFF oder XPS als Dateiformat.

Anzeige aufrufen.

6-6

Page 96

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

Weiterleitung

10:10Systemmenü/Zähler.

Weiterleitungsziel

< Zurück

1/3

Aus

TIFF

Dateiformat

Dateitrennung

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

Weiterleitungs-Einst. - Dateiformat

10:10Systemmenü/Zähler.

TIFF

XPS

PDF

Abbrechen

1/1

GB0379_00

GB0377_00

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Favoriten/Anwendungen

3/5

Weiterleitungs-Einst.

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Weiterleitung

10:10Systemmenü/Zähler.

Weiterleitungsziel

< Zurück

1/3

Aus

TIFF

Dateiformat

Dateitrennung

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

Weiterleitungs-Einst. - Dateitrennung

10:10Systemmenü/Zähler.

Jede Seite

Aus

Abbrechen

1/1

GB0380_00

GB0377_00

Einstellungen vornehmen.

Wählen Sie [PDF], [TIFF] oder [XPS].

Bei Auswahl von PDF wählen Sie zwischen [Aus], [PDF/A-1a] oder [PDF/A-1b].

Seiten einzeln speichern

Bei Auswahl von E-Mail Weiterleitung oder Verzeichnis (SMB/FTP) entscheiden Sie, ob die Seiten einzeln gespeichert werden sollen.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

Zur Erstellung einer Datei pro Seite wählen Sie [Jede Seite].

6-7

Page 97

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Favoriten/Anwendungen

3/5

Weiterleitungs-Einst.

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

E-Mail-Betr. Zusatzinfo

10:10Systemmenü/Zähler.

Verschlüsselte FTP Sendung

< Zurück

2/3

Drucken

Zeit planen

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

Ganzer Tag

Weiterleitungs-Einst. - E-Mail-Betr. Zusatzinfo

10:10Systemmenü/Zähler.

Absendername

Faxnr./Adresse

Aus

Abbrechen

1/1

GB0381_00

GB0377_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

E-Mail-Betreff Einstellung

Geben Sie an, welche E-Mail-Betreff-Einstellung hinzugefügt werden soll. Wählen Sie zwischen Absendername oder Sender.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

6-8

Page 98

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

HINWEIS

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Favoriten/Anwendungen

3/5

Weiterleitungs-Einst.

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

E-Mail-Betr. Zusatzinfo

10:10Systemmenü/Zähler.

Verschlüsselte FTP Sendung

< Zurück

2/3

Drucken

Zeit planen

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

Ganzer Tag

Weiterleitung... - Verschlüsselte FTP Sendung

10:10Systemmenü/Zähler.

Ein

Aus

Abbrechen

1/1

GB0382_00

GB0377_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Verschlüsselte Sendung FTP Einstellung

Wählen Sie, ob zur Weiterleitung FTP Verschlüsselung benutzt werden soll.

Um die FTP-Verschlüsselung zu nutzen, muss die Einstellung SSL in den Sicherheitsprotokoll-Einstellungen auf [Ein] stehen. Weitere Details siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

6-9

Page 99

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Favoriten/Anwendungen

3/5

Weiterleitungs-Einst.

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Weiterleitungs-Einst. - Drucken

10:10Systemmenü/Zähler.

Ein

Aus

Abbrechen

1/1

E-Mail-Betr. Zusatzinfo

10:10Systemmenü/Zähler.

Verschlüsselte FTP Sendung

< Zurück

2/3

Drucken

Zeit planen

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

Ganzer Tag

GB0383_00

GB0377_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Favoriten/Anwendungen

3/5

Weiterleitungs-Einst.

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Druckeinstellungen

Sie können festlegen, ob das Gerät beim Weiterleiten von Faxdokumenten diese auch ausdrucken soll.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

Dateinameneingabe

Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer anhängen.

Anzeige aufrufen.

6-10

Page 100

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

HINWEIS

Dateiname

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

3/3

FAX - Weiterleitungs-Einst.

doc

Eingabe: Limit:

Weiterleitungs-Einst. - Dateiname

poitrq

uyew

kgfajhds

.vc@xz

doc

Lösc

A/a

mnb

Abbrechen Weiter >

AÄB

GB0057_45

GB0377_02

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Dateiname - Zusatzsenderinfo

10:10Systemmenü/Zähler.

Nr. hinzufügen/Adresse nach vorne

Nr. hinzufügen/Adresse nach hinten

Keine

㪓㩷㪱㫌㫉㬲㪺㫂

1/1

㪦㪢㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅

Dateiname - Zusatzinfo

10:10Systemmenü/Zähler.

Datum/Zeit

Job-Nr.

Job-Nr. & Datum/Zeit

Keine

㪓㩷㪱㫌㫉㬲㪺㫂

1/2

㪮㪼㫀㫋㪼㫉㩷㪕㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅

GB0390_00

GB0388_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Einstellungen vornehmen.

1 Dateinamen eingeben.

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.

Beachten Sie: Wenn Sie keine zusätzlichen Informationen eingegeben haben, werden immer die gleichen Dateinamen verwendet und die Dateien werden daher überschrieben, wenn empfangene Faxdokumente in SMB- oder FTP-Ordner übertragen werden.

2 Weitere Informationen eingeben.

Wenn Sie keine zusäztlichen Informationen eingeben wollen, wählen Sie [Keine]. Zusätzlich können Sie den Sendernamen zwischen [Keine] oder [FAX-Nr.] bestimmen.

Um eine Information zuzufügen, wählen Sie [Datum/Zeit], [Job-Nr.], [Job-Nr. & Datum/Zeit], [Datum/Zeit & Job-Nr.], Zusätzlich wählen Sie den Sendernamen zwischen [Nr. hinzufügen/Adresse nach vorne], [Nr. hinzufügen/Adresse nach hinten] oder [Keine].

Beispiel für einen Dateinamen

Beispiel: doc00352720100826181723.pdf

doc (Dateiname) + 6-stellige Auftragsnummer + Jahr/Monat/Tag/Stunde/Minute/Sekunde +Dateiformat (Standard ist .PDF)

6-11

Triumph-Adler 256ci, 306i, 206i, 256i User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Geräteübersicht

Geräteansicht

Bedienfeld

Berührungsanzeige

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche

Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung

Fax Einstellungen

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung

Eingabe von Datum und Uhrzeit

Nebenstellenanlagen-Einstellungen

2 Ziele speichern

Speichern von Zielen im Adressbuch

Kontakt hinzufügen

Gruppe hinzufügen

Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen

Adressliste drucken

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern

Ziel hinzufügen

Zielwahltasten bearbeiten und löschen

Ziel mit den Zifferntasten eingeben

Ziel aus dem Adressbuch wählen

Wahl mit Zielwahltaste

Kurzwahltaste verwenden

Rundsendung

Wahlwiederholung

Kettenwahl

Favoriten verwenden

4 Faxe versenden

Grundsätzliche Vorgehensweise

Sendestatus prüfen

Wichtige Sendung vorziehen

Übertragung abbrechen

Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen

Originalformat

Scaneinstellungen für Originale

Originalausrichtung

Unterschiedlich große Originale

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