TRI-EDRE Tri-Catalog 5 Manuel d'utilisation [fr]
Tri-CATALOG 5
MANUEL
D’UTILISATION
Votre numéro de série : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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1 - Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.1 Bienvenue ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.2 Merci de vous enregistrer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.3 Dernière version du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.4 Installation du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.5 Lancement et enregistrement du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.6 Support Technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.7 Mises à jour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.8 Contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2 - Prise en main rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.1 Importation d’une ancienne base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.2 Ajout de volumes à la base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.3 Consultation des volumes catalogués . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.4 La fenêtre des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2.5 Ouvrir un fichier ou un dossier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2.6 Organisation des volumes catalogués. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2.7 Fonctions de recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2.8 Surveiller les applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2.9 Fonctions générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3 - Catalogage des volumes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3.1 Analyse des volumes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3.2 Gestion de la base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
4 - Les fenêtres de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.1 Naviguer dans les volumes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.2 Ouvrir un fichier ou un dossier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
4.3 Barre d’outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.4 Le menu «Volume» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
4.5 Le menu «Elément». . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
4.6 Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
4.7 Informations sur l’élément sélectionné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
5 - Les fenêtres d’images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
5.1 Affichage des images. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
5.2 Sélection d’un volume ou d’une marque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
5.3 Affichage par vignettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
5.4 Affichage par liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
5.5 Manipulation des images. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
5.6 Utilisation des commentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
5.7 Utilisation des marques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Manuel d’utilisation Tri-CATALOG 3
5.8 Affichage des erreurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
5.9 Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
5.10 Informations sur l’élément sélectionné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
6 - Liste des Volumes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
6.1 Barre d’outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
6.2 Classement des volumes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
6.3 Classement des catégories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
6.4 Rechercher un volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
6.5 Informations sur les volumes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
6.6 Enregistrement des catégories sur le disque dur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
6.7 Informations sur l’élément sélectionné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
7 - Recherches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
7.1 Rechercher un fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
7.2 Résultat de la recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
7.3 Rechercher une image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
7.4 Rechercher un volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
7.5 Rechercher les doublons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
7.6 Autres recherches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
8 - Liste des Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
8.1 Surveiller une application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
8.2 Recherche dans la liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
8.3 Fonctions du menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
8.4 Importation et exportation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
9 - Signets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
9.1 Afficher les signets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
9.2 Activer un signet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
9.3 Créer un signet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
9.4 Classer les signets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
9.5 Supprimer un signet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
9.6 Exemples d’utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
10 - Les bibliothèques d’images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
11 - Exportation des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
11.1 Exportation de la liste des volumes ou des fichiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
11.2 Exportation des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
11.3 Exportation au format PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
11.4 Les maquettes HTML. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
12 - Préférences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
4 Manuel d’utilisation Tri-CATALOG
1.1 - Bienvenue !
1 - Introduction
1.1 Bienvenue !
Merci de nous avoir accordé votre confiance et d’avoir acheté notre
logiciel Tri-CATALOG !
Nous sommes persuadés que vous trouverez en Tri-CATALOG le
catalogueur de volumes que vous attendiez pour :
• indexer vos volumes (CD-ROM, cartouches, disques durs, …).
• consulter les fichiers ou images contenus sur ces volumes même
lorsqu’ils ne sont plus présents dans votre ordinateur.
• organiser et classer ces volumes dans des catégories.
• organiser et classer vos images à l’aide de marques et de commentaires.
• rechercher des fichiers ou des images sur ces volumes en fonction de
multiples critères.
• distribuer vos images sous forme de bibliothèques et sur Internet.
• surveiller automatiquement vos volumes pour être sûr que vous utilisez toujours la dernière version d’un logiciel.
1 - Introduction
1.2 Merci de vous enregistrer
Vous trouverez ci-joint une carte d’enregistrement pour votre licence de ce
logiciel.
bénéficier du support technique gratuit et être informé des mises à jour ou
évolutions de ce logiciel si vous le souhaitez.
Merci de la remplir et de nous la retourner.
1.3 Dernière version du logiciel
Vérifiez sur le site «
dernière version de ce logiciel.
Si ce n’est pas le cas, vous pouvez télécharger la version la plus récente
avec laquelle vous pourrez utiliser votre numéro de série.
Note : les numéros de série sont compatibles avec toutes les versions ayant le
même numéro principal de version (5.0, 5.01, 5.02, ...).
Manuel d’utilisation Tri-CATALOG 5
http://www.tri-edre.com
Vous pourrez
» que vous disposez de la
1 - Introduction
1.4 Installation du logiciel
Sur le CD-ROM qui vous a été fourni a v ec ce logiciel se trouv e un logiciel
d’installation (que vous pouvez aussi télécharger sur notre site web à
l’adresse
Double-cliquez sur l’icône du logiciel d’installation, puis sélectionnez le
disque sur lequel vous désirez que soit copié ce logiciel et validez.
http://www.tri-edre.com
).
1.5 Lancement et enregistrement du logiciel
Double-cliquez sur l’icône de l’application pour la lancer.
Au premier lancement, l’application vous demandera d’entrer votre
numéro de série (qui se trouve sur une étiquette collée sur la pochette du
CD). Ce numéro de série, qui vous est personnel, active toutes les
fonctionnalités de votre logiciel.
Conservez votre numéro de série qui pourra vous être redemandé et qui
vous sera nécessaire pour accéder au support technique ou pour les mises à
jour.
1.6 Support Technique
1.4 - Installation du logiciel
Vous disposez d’une assistance technique gratuite, par e-mail, par fax ou
par téléphone (voir ci-après nos coordonnées).
Munissez-vous de votre numéro de série et de votre numéro de version
avant tout appel.
Pour tout problème technique, pensez à consulter la FAQ Tri-CATALOG
sur http://www.tri-edre.com (vous y trouverez les réponses à de
nombreuses question).
1.7 Mises à jour
Vous pouvez télécharger les mises à jour sur le site :
http://www.tri-edre.com
6 Manuel d’utilisation Tri-CATALOG
1.8 - Contacts
1.8 Contacts
1 - Introduction
Les coordonnées ci-dessous vous permettent de nous contacter.
Si vous avez des commentaires sur ce logiciel, des problèmes ou des
questions qui ne trouvent pas de réponse dans ce manuel ou sur notre site
web – ou si vous êtes intéressé par des licences sur site de ce logiciel –
merci de contacter TRI-EDRE (en précisant la version et le numéro de
série de votre copie) :
• par e-mail à l’adresse :
contact@tri-edre.com
• par téléphone ou fax :
Tél. : 04 98 10 10 50
Fax : 04 98 10 10 55
• par courrier :
TRI-EDRE
22 Place de l’Eglise - BP 111
83510 Lorgues (France)
Manuel d’utilisation Tri-CATALOG 7
2 - Prise en main rapide
2 - Prise en main rapide
Vous trouverez dans ce chapitre les informations de base pour commencer
à utiliser immédiatement Tri-CATALOG.
Tri-CATALOG enre gistre et conserve dans une base le contenu de tous v os
volumes (disques, cartouches, CD, ...) et retrouve rapidement tout fichier
même quand les volumes ne sont plus présents dans votre ordinateur.
2.1 Importation d’une ancienne base
Si vous êtes déjà utilisateur des versions précédentes de Tri-CATALOG,
vous allez pouvoir récupérer les volumes analysés précédemment, sans
avoir à recommencer le travail.
Attention, vous ne devez pas copier directement vos anciens volumes
analysés par Tri-CATALOG dans le dossier «Volumes» de Tri-CATALOG
5, vous devez obligatoirement utiliser les fonctions d’importation
présentées ci-dessous.
Vous avez plusieurs possibilités pour récupérer une base existante :
• lors de la première ouverture du logiciel, T ri-CAT ALOG vous propose
d’importer une ancienne base (pour cela, vous devrez sélectionner le
dossier «Volumes» qui se trouve à côté de votre ancienne version de
Tri-CATALOG) ainsi qu’une ancienne liste d’applications (fichier
«Tri-CATALOG Applications» dans le dossier «Tri-CA TALOG Infos»
de Tri-CATALOG 4, ou fichier « ##ƒTCP3 Applications» dans le dossier «TCP Infos» de Tri-CATALOG 3).
• sinon, depuis Tri-CATALOG, vous pouvez utiliser la fonction «Importer une base existante» du menu «Catalogue». Ensuite, sélectionnez le
dossier dans lequel se trouve la base existante (habituellement ce dossier s’appelle «Volumes»). Les volumes seront alors copiés dans une
nouvelle catégorie nommée «(Import)».
Note 1 : les volumes sont dupliqués lors de la l’importation, la base existante
reste inchangée.
Note 2 : si les volumes ont été analysés avec une version 2.0 ou antérieure de
Tri-CATALOG, il est recommandé d’analyser à nouveau tous vos volumes avec
Tri-CATALOG 5, car certaines informations manqueront (numéro de version des
applications, type du volume, ...).
2.1 - Importation d’une ancienne base
8 Manuel d’utilisation Tri-CATALOG
2.2 - Ajout de volumes à la base
2.2 Ajout de volumes à la base
Il existe différentes méthodes pour ajouter un volume dans T ri-CATALOG.
Pour cataloguer un nouveau volume, vous pouvez :
• insérer le volume (un CD par exemple) quand Tri-CATALOG est actif,
• utiliser le menu «Volume» pour sélectionner le nom du volume,
• glisser-déposer le volume dans une fenêtre de Tri-CATALOG,
• glisser-déposer le volume sur l’icône de Tri-CATALOG.
Vous pouvez aussi ne cataloguer que le contenu d’un dossier. Pour cela,
glissez-déposez l’icône de ce dossier dans une fenêtre de Tri-CATALOG.
2.3 Consultation des volumes catalogués
Après avoir catalogué un volume, vous pouvez consulter les fichiers et les
images qu’il contient.
Fenêtre de fichiers
Une première fenêtre de fichiers est ouverte automatiquement lorsque vous
lancez Tri-CATALOG. La fenêtre de fichiers permet de consulter les
fichiers contenus sur les volumes catalogués (fichiers, dossiers,
applications, images, sons, …). Vous pouvez afficher simultanément
plusieurs fenêtres de fichiers.
Pour afficher une nouvelle fenêtre de fichiers, sélectionnez «Nouvelle
fenêtre fichiers» dans le menu «Fichier».
2 - Prise en main rapide
Fenêtre d’images
Les fenêtres des images permettent de consulter les vignettes des images
contenues sur les volumes catalogués. Vous pouvez afficher simultanément
plusieurs fenêtres d’images.
Pour afficher une nouvelle fenêtre d’images, sélectionnez «Nouvelle
fenêtre images» dans le menu «Fichier» ou cliquez sur ce bouton dans la
barre d’outils d’une fenêtre de fichiers :
Figure 1. Bouton «Liste des images»
Manuel d’utilisation Tri-CATALOG 9
2 - Prise en main rapide
2.4 La fenêtre des fichiers
Après le lancement, une fenêtre de fichiers est ouverte, elle regroupe :
• un navigateur pour consulter le contenu de tous les volumes analysés
(au centre),
• une barre d’informations sur le fichier ou le dossier actuellement
sélectionné (en bas),
• une barre de boutons pour les principales fonctions (en haut).
2.4 - La fenêtre des fichiers
Figure 2. Fenêtre de fichiers
Le centre de la fenêtre des fichiers est partagé en plusieurs colonnes
hiérarchiques. Chaque liste affiche le contenu d’un niveau dans le volume
ou le dossier sélectionné à sa gauche.
A gauche se trouve la liste des volumes de la catégorie sélectionnée par le
menu déroulant situé au dessus de la liste (ici la catégorie «Logiciels»).
La sélection d’un volume ou d’un dossier (d’un clic avec la souris) affiche
son contenu dans la colonne suivante. Toute sélection d’un dossier dans la
10 Manuel d’utilisation Tri-CATALOG
2.5 - Ouvrir un fichier ou un dossier
liste la plus à droite fait décaler les listes vers la gauche.
Le nombre de colonnes affichées (de 3 à 5) est fonction de la taille de la
fenêtre et peut être fixé dans les préférences (voir «Préférences» page 59).
Vous pouvez modifier le critère de tri pour les éléments affichés dans ces
colonnes en utilisant le sous-menu «Fonctions de tri» situé dans le menu
«Edition» (nom, taille, date, ...).
Plusieurs fenêtres de fichiers peuvent être ouvertes simultanément
(fonction «Nouvelle fenêtre fichiers» du menu «Fichier»).
2.5 Ouvrir un fichier ou un dossier
Lorsque vous utilisez Tri-CATALOG, pour sélectionner l’icône d’un
fichier ou d’un dossier dans le Finder, double-cliquez dessus (si le volume
n’est pas présent, un dialogue vous propose de l’insérer).
Pour ouvrir un fichier avec son logiciel ou pour ouvrir un dossier dans le
Finder, double-cliquez dessus en maintenant le touche Option enfoncée.
Pour ouvrir l’un des dossiers menant à ce fichier, vous pouvez afficher le
menu contextuel sur cet élément en cliquant dessus en maintenant la
touche Control enfoncée. Ensuite, utilisez le sous-menu «Ouvrir
parent…».
2 - Prise en main rapide
2.6 Organisation des volumes catalogués
Les volumes catalogués peuvent être regroupés dans des catégories pour
faciliter l’utilisation et les recherches.
Par exemple, il peut être utile de séparer vos CD de sauvegardes, les volumes
récents des anciens, les démonstrations des applications, ...
Pour classer les volumes catalogués, vous dev ez utiliser la fenêtre Liste des
Volumes. Pour afficher cette fenêtre, sélectionnez «Classer les volumes…»
dans le menu «Catalogue». Vous pourrez alors créer, modifier, déplacer
catégories et volumes.
Sur le disque dur, chaque volume catalogué est enre gistré dans un fichier à
l’intérieur du dossier «Volumes» (par exemple, si votre base contient 10
volumes, les informations sont donc contenues dans 10 fichiers distincts).
De même, les images contenues dans ces volumes sont enregistrées dans
Manuel d’utilisation Tri-CATALOG 11
2 - Prise en main rapide
un second fichier (là aussi, un fichier spécifique pour chaque volume, à
côté du premier fichier).
2.7 Fonctions de recherche
Si vous désirez retrouver un fichier, une image ou un volume, utilisez les
fonctions du menu «Recherche».
Tri-CATALOG effectue la recherche et affiche la liste de tous les fichiers
trouvés en bas de la fenêtre de recherche.
2.7 - Fonctions de recherche
Figure 3. Fenêtre de recherche de fichiers
2.8 Surveiller les applications
Grâce à Tri-CATALOG, vous pouvez surveiller les dernières versions de
certaines applications. Tri-CATALOG peut vous avertir, après l’analyse
d’un volume, qu’une nouvelle version d’un de vos logiciels favoris est
présente sur ce volume.
Cette fonction est très utile pour, par exemple, les sharewares dont de
nouvelles versions sont régulièrement disponibles sur les CD.
Pour surveiller une application, sélectionnez «Liste des applications» dans
le menu «Fenêtres», sélectionnez le(s) fichier(s) à surveiller puis cochezles. Vous serez automatiquement averti de toute nouvelle version.
12 Manuel d’utilisation Tri-CATALOG
2.9 - Fonctions générales
2.9 Fonctions générales
Voici quelques astuces importantes qui vous serviront à de nombreux
endroits dans Tri-CATALOG.
Listes d’informations
Tri-CATALOG utilise fréquemment des listes comportant un grand
nombre de colonnes. Si vous possédez un petit écran, vous ne pourrez pas
voir simultanément toutes ces colonnes. Donc n’hésitez pas à modifier la
largeur des colonnes pour les adapter à la taille de votre écran. Vous
pouvez les redimensionner en plaçant le curseur juste entre deux colonnes,
en cliquant puis en bougeant la souris en la maintenant enfoncée.
Pour trier les listes, cliquez sur le titre de la colonne souhaitée.
Astuces clavier
Pour supprimer rapidement un élément sélectionné, pressez la touche
Effacer.
Pour sélectionner simultanément plusieurs éléments qui se suivent, cliquez
normalement sur le premier élément puis cliquez sur le dernier élément en
maintenant la touche Majuscule enfoncée.
Pour sélectionner simultanément plusieurs éléments qui ne suivent pas,
cliquez sur chacun de ces éléments en maintenant la touche Commande
enfoncée.
2 - Prise en main rapide
Dialogues de confirmation
De nombreuses actions affichent un dialogue de confirmation (par
exemple, lors de la suppression d’un volume). Pour éviter ce dialogue,
vous pouvez maintenir la touche Option enfoncée (cela peut être très utile
pour éviter d’être obligé de valider plusieurs fois de suite la même fenêtre).
Organisation des fenêtres
Lorsque de nombreuses fenêtres sont ouvertes, vous pouvez utiliser le
menu «Fenêtres» pour passer d’une fenêtre à une autre. En sélectionnant,
«Ranger les fenêtres» dans le menu «Fenêtres», Tri-CATALOG
positionnera les différentes fenêtres de façon pratique.
Manuel d’utilisation Tri-CATALOG 13
2 - Prise en main rapide
Menus contextuels
En cliquant sur un élément avec la touche Control enfoncée, un menu
contextuel sera affiché sur cet élément. Grâce à ce menu, vous pourrez
accéder très rapidement aux principales actions possibles sur cet élément.
2.9 - Fonctions générales
Figure 4. Menu contextuel sur une image dans la fenêtre des images
AppleScript
Tri-CATALOG est scriptable donc vous pouvez programmer des scripts
AppleScript pour exécuter des actions répétitives. Pour connaître les
instructions AppleScript reconnues par Tri-CATALOG, ouvrez le logiciel
«Editeur de scripts», sélectionnez «Ouvrir un dictionnaire…» dans le
menu «Fichier» puis sélectionnez «Tri-CATALOG».
Quelques exemples de scripts sont fournis avec Tri-CATALOG.
14 Manuel d’utilisation Tri-CATALOG
3.1 - Analyse des volumes
3 - Catalogage des volumes
Tri-CATALOG est conçu pour gérer la masse de données sans cesse
croissante présente dans notre ordinateur et sur nos étagères. La
multiplication des supports de grande capacité (CD, DVD, disques
amovibles, ...) et leur large diffusion rend long et dif ficile la recherche d’un
élément particulier (un fichier dans nos disques de sauvegarde, une version
d’un logiciel du domaine public, un fichier d’exemple, ...).
Son principe : il conserve dans une base de données le contenu de
chacun des volumes. Il a de nombreuses fonctions de navigation et de
recherche. Cette base est présente et accessible en permanence (même
quand les volumes ne sont plus dans votre ordinateur).
De plus, Tri-CATALOG enregistre, pour chaque image rencontrée, une
vue réduite (vignette) de cette image.
3.1 Analyse des volumes
La première chose à faire avec Tri-CATALOG est de (commencer à)
constituer le catalogue en cataloguant vos volumes à l’aide de l’une des
méthodes suivantes. Pour cataloguer un nouveau volume, vous pouvez :
• insérer le volume (un CD par exemple) quand Tri-CATALOG est actif,
• utiliser le menu «Volume» pour sélectionner le nom du volume,
• glisser-déposer le volume dans une fenêtre de Tri-CATALOG,
• glisser-déposer le volume sur l’icône de Tri-CATALOG.
Note : l’analyse automatique lors de l’insertion peut être désactivée dans les
préférences (voir «Préférences» page 59).
Vous pouvez aussi ne cataloguer que le contenu d’un dossier. Pour cela,
glissez-déposez l’icône de ce dossier dans une fenêtre de Tri-CATALOG.
Le contenu du volume est alors analysé par Tri-CATALOG et ajouté à la
base de données. L’analyse est effectuée en deux passes. Une première
analyse enregistre le contenu du volume (y compris les fichiers contenus
dans les archives Compact Pro® ou Stuffit®). Une seconde analyse,
limitée aux seules images, crée une vue réduite pour chacune d’elles (si
vous n’avez pas désactivé l’analyse des images dans les préférences).
Ensuite, si le volume a été catalogué suite à son insertion, il est
3 - Catalogage des volumes
Manuel d’utilisation Tri-CATALOG 15
3 - Catalogage des volumes
automatiquement éjecté (vous pouvez annuler l’éjection en appuyant sur la
touche Option en début ou fin d’analyse, ou en décochant la case
d’éjection dans la fenêtre de progression de l’analyse).
Tri-CATALOG est capable de créer des vues réduites pour les images aux
formats JPEG, GIF, PNG, EPS, TIFF, PICT, BMP, PCX, TARGA, QTIF,
SGI, FlashPix, QuickDraw GX, ILBM et MacPaint.
Tri-CATALOG est aussi capable de récupérer les vignettes des fichiers
Photoshop, Illustrator, XPress, …
Note : Tri-CATALOG 5 a été spécialement conçu pour Mac OS X, il est
multitâche. Si votre ordinateur est suffisamment puissant, v ous pouv ez continuer
à utiliser Tri-CATALOG, ou d’autres logiciels, pendant que Tri-CATALOG travaille
(par exemple pendant l’analyse d’un v olume, pendant la recherche de fichiers ou
d’images, …).
Mise à jour d’un volume
Si vous tentez d’analyser un volume qui a déjà été catalogué une première
fois, Tri-CATALOG l’indique et propose de le mettre à jour, ou d’ajouter
quand même ce volume tout en conservant l’ancien (si, par exemple, son
contenu a été modifié).
Note : les marques et commentaires sont conservés (lorsque c’est possible) lors
de la mise à jour. Une option «Mise à jour rapide», bien que moins fiable,
accélère très nettement les mises à jour (voir «Préférences» page 59).
Si vous le souhaitez, vous pouvez également demander à Tri-CATALOG
de mettre à jour manuellement le contenu d’un volume. Pour cela,
sélectionnez le volume puis choisissez «Mettre à jour le volume» dans le
menu «Volume».
Vous pouvez également programmer Tri-CATALOG pour qu’il mette à
jour régulièrement les volumes (voir «Préférences» page 59).
3.2 - Gestion de la base
3.2 Gestion de la base
Contenu de la base
Lors de son premier lancement, Tri-CATALOG crée un dossier nommé
«Volumes» qui contiendra les volumes catalogués.
Pour chaque volume, Tri-CATALOG crée un fichier (dans le dossier de la
base en cours) portant le même nom que le volume (ou son nom suivi d’un
16 Manuel d’utilisation Tri-CATALOG
3.2 - Gestion de la base
numéro, si ce nom existe déjà). Ce fichier contient toutes les informations
utiles au catalogue pour les éléments contenus dans ce volume.
Un second fichier contenant les vignettes est également créé pour chaque
volume analysé. Il porte le nom du volume suivi de «.img».
Un fichier contenant l’index de ces volumes («Tri-CATALOG.index») et
un fichier contenant les marques («Tri-CATALOG.mark») sont aussi
enregistrés dans le dossier de la base en cours.
Si vous manipulez directement les fichiers se trouvant dans ce dossier,
vous devrez sélectionner «Mettre à jour l’index» dans le menu
«Catalogue» pour que vos modifications soient prises en compte.
Classement des volumes dans des catégories
Lorsque le nombre de volumes catalogués devient important, ou pour
faciliter l’organisation de votre travail, il est judicieux de faire appel aux
catégories. Pour cela, vous devez afficher la fenêtre Liste des Volumes en
sélectionnant «Classer les volumes…» dans le menu «Catalogue».
Une catégorie est un sous-ensemble de la base dans lequel se trouve des
volumes. Par exemple, vous pouvez avoir une catégorie «Sauvegarde» qui
contiendra toutes vos cartouches de sauvegarde.
Mieux encore, vous pouvez créer des sous-catégories dans «Sauvegarde»
pour ranger les volumes de sauvegardes par année (2001, 2000, 1999, ...),
par client, par projet, etc.
3 - Catalogage des volumes
Informations sur la base
A tout moment, vous pouvez lire le nombre de volumes catalogués, le
nombre de fichiers catalogués, le nombre d’images cataloguées et la taille
cumulée de tous les volumes catalogués en bas des fenêtres de fichiers, des
fenêtres d’images et de la fenêtre Liste des Volumes.
Utilisation de plusieurs bases
Tri-CATALOG crée un dossier «Volumes» lors de son premier lancement
mais vous pouvez utiliser plusieurs bases situées dans plusieurs dossiers.
Pour créer une nouvelle base, vous dev ez simplement créer un dossier vide
pour accueillir ses volumes. Ensuite vous pouvez passer d’une base à une
autre avec la fonction «Changer de base…» du menu «Catalogue». Une
Manuel d’utilisation Tri-CATALOG 17
3 - Catalogage des volumes
seule base est active à la fois, mais rien n’empêche qu’une base soit dans
un sous-dossier d’une base principale.
Pour vous permettre de passer rapidement d’une base à une autre, les
dernières bases utilisées sont automatiquement mémorisées dans le sousmenu «Bases récentes» du menu «Catalogue». Pour changer rapidement
de base, sélectionnez la base souhaitée dans ce menu. Pour effacer la liste
des dernières bases utilisées, sélectionnez «Effacer la liste» dans le sousmenu «Bases récentes» du menu «Catalogue».
Limites et taille de la base de données
Le nombre de bases est illimité. Dans chaque base, le nombre de volumes
est illimité, tout comme le nombre d’éléments (fichiers, dossiers, ...) dans
un volume. Les seules limites sont liées à la place disponible sur le disque
dur pour stocker le catalogue créé par Tri-CATALOG.
Nettoyage des fichiers
Pour réduire la taille de votre base, vous pouvez sélectionner «Nettoyer la
base…» dans le menu «Catalogue» lorsqu’une fenêtre de fichiers est au
premier plan.
Cette fonction nettoie le contenu des volumes dans la base. Elle traite tous
les volumes ou seulement une catégorie. Nous vous conseillons d’utiliser
une catégorie spécifique pour ce nettoyage, avec les seuls volumes désirés.
3.2 - Gestion de la base
Figure 5. Dialogue du nettoyage
18 Manuel d’utilisation Tri-CATALOG
3.2 - Gestion de la base
Avec cette fonction, vous pouvez choisir le type de nettoyage désiré :
Nettoyage des images
Pour afficher le dialogue de nettoyage des images, sélectionnez «Nettoyer
la base…» dans le menu «Catalogue» lorsqu’une fenêtre d’images est au
premier plan.
3 - Catalogage des volumes
• supprimer de la base les fichiers alias ou les éléments avec un nom
invisible (s’ils avaient été ajoutés lors des analyses de volumes).
• supprimer les dossiers vides.
• supprimer les fichiers qui ont été masqués.
• enlever toutes les marques et tous les commentaires.
• compresser le fichier de marques.
Attention : toutes les modifications sont irréversibles.
Nous vous conseillons de faire tout d’abord une recherche de ces éléments (voir
«Autres recherches» page 47) pour vérifier avant de décider de les supprimer de
la base.
Figure 6. Dialogue du nettoyage pour les Images
Cette fonction permet de supprimer automatiquement (et définitivement)
de la base les images se trouvant en double sur le même volume.
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