SWISSVOICE BOITIER SMS POUR FRANCE TELECOM User Manual
Boîtier mini message
* Service disponible sur abonnement sous réserve
de disponibilité technique.
® Marques déposées par France Télécom.
Février 2003 - photo non contractuelle.
Vous venez d’acquérir un Boîtier
mini message de France
Telecom et nous vous
en remercions.
Afin d’utiliser le Boîtier mini
message efficacement et dans
les meilleures conditions, nous
vous conseillons de lire très
attentivement cette notice qui a
été rédigée spécialement à votre
intention, en tenant compte des
suggestions et des remarques
exprimées par les utilisateurs.
Pour toute information
supplémentaire sur les produits
et services France Telecom,
contactez votre agence
commerciale.
Branche Services Fixes et Internet - 6 Place d’Alleray, 75505 Paris Cedex 15 - RCS PARIS B 380 129 866
SA au capital de 4 760 634 896 €.
Boîtier mini message
02P157200B - ® Marque déposée par France Telecom - Impression ColorPress Communication
LES TOUCHES DE FONCTION
SOULEVEZ CETTE PAGE
DU BOÎTIER MINI MESSAGE
TOUCHES DE
SOMMAIRE
Touche de correction
ou d’effacement
Touche
messagerie vocale
Touche
mini
message
Touches
de
navigation
Accès au clavier secondaire
FONCTION
Ecran
Retour page
d’accueil
Services
FT
Majuscule/ Minuscule
Accès au
répertoire
Touche de
validation
Touche
Message
Flash
GÉNÉRAL
METTRE EN SERVICE
VOTRE BOÎTIER MINI MESSAGE
UTILISER VOTRE BOÎTIER MINI MESSAGE PAGE 10
UTILISER LES SERVICES DE FRANCE TELECOM
CONFIGURER LES PARAMÈTRES
ENTRETENIR VOTRE BOÎTIER MINI MESSAGE PAGE 60
UN PROBLÈME ? VÉRIFIEZ… PAGE 62
PAGE 1
PAGE 21
PAGE 57
METTRE
EN SERVICE
VOTRE BOÎTIER
MINI MESSAGE
1
RÉGLER LE BIP DE MESSAGE PAGE 9
PAGE 2
DÉCOUVRIR VOTRE BOÎTIER MINI MESSAGE PAGE 4
INSTALLER VOTRE BOÎTIER MINI MESSAGE
INSTALLER
VOTRE BOÎTIER
MINI MESSAGE
2
● Retournez l’appareil, ouvrez la trappe.
● Placez les 4 piles livrées avec le boîtier en
respectant la position gravée dans le fond
du bac. Refermez la trappe.
1
2
Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux règlements techniques applicables à la date de
l’attestation de conformité conformément respectivement aux Directives et dispositions complémentaires
73/23/CEE pour la sécurité usagers et 89/336/CEE pour les perturbations électromagnétiques.
Raccordement téléphonique : les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT-3 (Tension de Réseau de
Télécommunication) au sens de la norme EN60-950.
Précautions d'emploi : en cas d'orage, il est conseillé de débrancher l'appareil de la ligne réseau téléphonique.
Le boîtier est utilisable en France uniquement.
3
● RACCORDEZ LE TÉLÉPHONE ASSOCIÉ
(cordon court)
Reliez une des extrémités au connecteur
«téléphone» situé sous le boîtier en .
Reliez l’autre extrémité au téléphone associé.
Attention :
Vérifiez que vous avez la tonalité en décrochant.
Si vous n’entendez aucune tonalité, il vous
suffit d’inverser le sens de branchement du
cordon court.
Votre Boîtier mini message est prêt à l'emploi.
1
2
Sans les piles, votre Boîtier ne fonctionne pas.
● RACCORDEZ LE BOÎTIER MINI MESSAGE À LA
LIGNE TÉLÉPHONIQUE (cordon long)
Si le cordon est déjà équipé d’une fiche téléphonique :
Reliez le cordon de ligne au connecteur «ligne»
situé sous le boîtier en .
Branchez votre boîtier à la ligne
(voir schéma ci-contre).
Si le cordon n’est pas équipé d’une fiche téléphonique :
Reliez le cordon de ligne au connecteur «ligne»
situé sous le boitier en .
Connectez l’autre extrémité à l’adaptateur livré
(fiche téléphonique).
Branchez votre boîtier à la ligne
(voir schéma ci-contre).
1
2
1
2
3
1
2
Votre Boîtier mini message est livré avec 2 cordons :
- le plus long (environ 2,5 m) pour raccorder le boîtier mini message à
la ligne téléphonique,
- le plus court (environ 1,2 m) pour raccorder le téléphone associé au
boîtier mini message.
2
DÉCOUVRIR
VOTRE BOÎTIER
MINI MESSAGE
4
● L’ÉCRAN
L’écran vous guidera dans l’utilisation de votre
boîtier et des services proposés par France
Télécom.
Il dispose pour cela de 3 lignes de 20 caractères et
d’une quatrième ligne affectée aux pictogrammes.
Il vous indiquera l’arrivée des nouveaux appels,
mini messages, ou avis de messagerie vocale.
Si aucune activité n’est intervenue depuis plus
de 40 secondes environ, l’écran revient à l’accueil et passe en mode veille (éteint) . Pour le
réactiver, appuyez sur une touche.
Descriptif des pictogrammes :
l’appel est répondu
le secret appel par appel est activé
présence d’un mini message écrit
présence d’un message vocal
les piles sont usées, les piles sont à changer
5
l’appel provient d’un transfert d’appel
la fiche est déjà lue
la rubrique concernée dispose d’une liste de
choix
le mini message est archivé
Destinataire ou émetteur
du mini message (numéro ou nom
dans le répertoire)
Début du texte
mini message
Fiche mini message écrit
La fiche est archivée
La fiche est
déjà lue
Date et heure
d’envoi ou d’arrivée
du mini message
Exemple d’écran : fiche d’un mini message
● REGLAGE DU CONTRASTE
Votre Boîtier mini message est au repos,
vous adaptez le contraste à la luminosité de la
pièce à l’aide des touches [Alt + 6] (caractère -)
ou [Alt + Q] (caractère +).
6
● PRINCIPES GENERAUX D’UTILISATION
Les touches :
Les touches et permettent d’entrer
dans le menu au repos et de naviguer
dans les rubriques.
Les touches et permettent
de naviguer dans le texte en cours de saisie.
La touche interrompt la fonction à tout
moment et affiche l’écran d’accueil.
La touche corrige une saisie ou efface
les informations enregistrées.
La touche confirme une saisie ou un choix
de menu.
Le pointeur désigne la ligne à valider.
La touche Alt permet d’accéder aux touches
du clavier secondaire tout en maintenant l’appui.
La touche Maj / Min permet de passer du
mode majuscule à minuscule et inversement.
Les bips :
1 bip court correspond à un acquittement.
3 bips courts signifient qu’une erreur est survenue.
1 bip programmable prévient de l’arrivée d’un
mini message.
7
Voir "Journal des
événements " p. 41
Voir
"messagerie
vocale"
p. 47
Voir " mini
message"
p. 24
Les voyants lumineux :
Le voyant clignote
lorsqu’un nouvel appel a été
mémorisé dans le Journal
des événements.
Il clignote lorsqu’au moins un
nouveau message vocal a été
déposé sur votre messagerie
vocale.
Il clignote lorsqu’au moins
un nouveau mini message
est reçu dans une des boîtes
actives.
Il est éteint lorsque tous les
appels et messages ont été
lus ou effacés.
8
Gérer le journal
Secret Appel
Retour
Configurer
Voir journal
Evénements inscrits
Retour
Boîte mini message
Bip de message
Message Flash
Signal d’appel
Autres paramètres
Retour
Ecran d'accueil
"Boîtier mini message"
Gérer le répertoire
Créer une fiche
Voir/Modifier
Retour
mini message*
Rédiger message
Messages reçus
Msg émis/brouillons
Retour
Envoyer, gérer les mini messages écrits*.
Enregistrer, modifier et effacer les noms, numéros
et n° de boîte de vos correspondants habituels
dans le répertoire.
Consulter et sélectionner le type d’événements
sauvegardé dans le journal des événements.
Protéger votre identité avant d’appeler
ou d’envoyer un message.
Configurer les paramètres de votre Boîtier mini
message (activer/désactiver les boîtes
personnelles, modifier code personnel, autres…)
* Service disponible sur abonnement, courant 2003, sous réserve de disponibilité technique
● LE DÉROULEMENT DU MENU
L’accès au menu sur le Boîtier mini message s’effectue par appui
sur la touche .
Les déplacements s’effectuent à l’aide des touches et .
Appuyez sur la touche pour valider votre choix.
RÉGLER
LE BIP
DE MESSAGE
9
Appuyez sur la touche
pour accéder au menu,
sélectionnez « Configurer »
et appuyez sur la touche
.
Sélectionnez « Bip
de message » et appuyez
sur la touche .
Sélectionnez « Prévenir par
bip » et appuyez sur
la touche .
Un bip vous avertira à chaque
nouveau mini message reçu.
3
2
1
Vous souhaitez être prévenu de l’arrivée d’un nouveau mini
message par un signal sonore :
Secret Appel
Configurer
Retour
Boites mini message
Bip de message
Message Flash
Prévenir par bip
Ne pas prévenir
Retour
Ok, bip émis
quand nouveau
message
« Ne pas prévenir »
est le paramètre
par défaut
UTILISER
VOTRE BOÎTIER
MINI MESSAGE
10
UTILISER LA TOUCHE SERVICES
(RÉPERTOIRE FRANCE TELECOM)
PAGE 17
CRÉER ET UTILISER
VOTRE RÉPERTOIRE PERSONNEL
PAGE 11
APPELER UN CORRESPONDANT
DE VOTRE RÉPERTOIRE
PAGE 15
CRÉER ET
UTILISER VOTRE
RÉPERTOIRE
PERSONNEL
11
Vous disposez de 50 fiches répertoire permettant d’enregistrer
les noms, numéros et les adresses e-mail de vos correspondants
habituels.
Chaque fiche répertoire est multi-rubrique. Vous pouvez renseigner
sous un même nom :
- un numéro de fixe et son numéro de boite,
- un numéro de mobile,
- un numéro de fax,
- une adresse e-mail de 40 caractères.
Votre Boîtier mini message les classe automatiquement par ordre
alphabétique.
mini message
Gérer le répertoire
Gérer le journal
Créer une fiche
Voir/Modifier
Retour
● CRÉER UNE FICHE
Appuyez sur la touche
pour accéder au menu
principal, sélectionnez
« Gérer le répertoire » et
appuyez sur la touche .
Validez l’item « Créer une
fiche » en appuyant sur la
touche .
2
1
12
Tapez le nom à l’aide du
clavier alphabétique et
validez votre saisie en
appuyant sur la touche
.
Sélectionnez « Tél. fixe : »
à l’aide de la touche ,
saisissez le numéro et
appuyez sur la touche .
Saisissez le numéro de boîte.
Validez la saisie à l’aide
de la touche .
Appuyez sur la touche
pour sélectionner les
rubriques à compléter :
- le numéro de mobile,
- le numéro de fax,
- l’adresse e-mail.
Renseignez les données
en procédant comme
précédemment.
Appuyez sur la touche
pour mémoriser les données
saisies dans cette fiche.
Votre fiche a été enregistrée.
7
6
5
4
3
Nom :
Tél. fixe :
N° boite :
Nom
Tél. fixe :
N° boite :
En cas d'erreur de
saisie, appuyez
sur la touche .
Numéro Tél. fixe :
0231730538
Boite : 0
N° boite :
Mobile :
Fax :
E-mail : is@swi.fr
Valider la fiche
Retour
Une pause peut
être introduite
dans le numéro
en appuyant sur
des touches :
« Alt» + « 6 ».
Un tiret s’affiche.
Si vous êtes abonné à la présentation du numéro ou présentation
du nom, vous avez la possibilité de créer une fiche répertoire à
partir du journal. Reportez-vous au chapitre « Utiliser votre journal
des événements » p. 41.
13
● CONSULTER OU MODIFIER
UNE FICHE RÉPERTOIRE
Appuyez sur la touche
pour accéder au menu
et sélectionnez « Gérer
le répertoire ».
Validez votre choix appuyant
sur la touche .
Sélectionnez « Voir/Modifier »
et validez votre choix en
appuyant sur la touche .
Appuyez sur la touche
ou pour passer d’une
fiche à l’autre.
Appuyez sur la touche .
Sélectionnez la rubrique
choisie à l’aide des touches
ou .
Modifiez le nom, les numéros
ou adresse e-mail à l’aide
de la touche .
Sélectionnez « Valider la
fiche » et appuyez sur
la touche pour enregistrer
les données modifiées.
6
5
4
3
2
1
mini message
Gérer le répertoire
Gérer le journal
Créer une fiche
Voir/Modifier
Retour
Amélie
Igor
Paul
E-mail :
Valider la fiche
Retour
Igor
Tél. fixe : 0145789123
N° boite : 3
L’appui sur une
touche du clavier
alphabétique offre
un accès rapide au
groupe de noms
commençant par la
lettre de la touche.
L’écran revient sur
la liste des fiches
du répertoire. Le
pointeur désigne
la fiche qui suit
celle qui vient
d’être modifiée.
14
● EFFACER UNE FICHE
DE RÉPERTOIRE
Effectuez les opérations à
comme précédemment.
Ou
Appuyez sur la touche .
Sélectionnez la fiche à effacer.
Appuyez sur la touche .
Appuyez sur la touche .
6
5
4
31
Amélie
Igor
Paul
Confirmer « Effacer »
Abandonner
OK, fiche effacée
L’écran revient sur
la liste des fiches
du répertoire. Le
pointeur désigne
la fiche qui suit
celle qui vient
d’être effacée.
APPELER UN
CORRESPONDANT
DE VOTRE
RÉPERTOIRE
15
Appuyez sur la touche .
Appuyez sur la touche
ou jusqu’à
ce que le pointeur désigne
le nom recherché.
Ou
Appuyez sur la touche .
Frappez au clavier la
première lettre du nom que
vous souhaitez appeler.
Appuyez sur la touche
ou jusqu’à
ce que le pointeur désigne
le nom recherché.
3
2
1
2
1
Vous pouvez appeler un correspondant directement à partir de
votre répertoire. Pour cela :
Les trois premiers
noms de votre
répertoire s’affichent.
Les trois premiers
noms de votre
répertoire s’affichent.
16
Sélectionnez le numéro
parmi les rubriques
présentes.
Validez votre choix à l’aide
de la touche .
Décrochez le combiné
du téléphone.
Vous pouvez converser.
6
5
4
Votre Boîtier mini
message numérote
automatiquement le
numéro au décroché
du téléphone.
Décrochez le combiné
Paul Martin
0277456789
Paul Martin
Tél. fixe : 0277456789
N° boite : 1
Paul Martin
0277456789
UTILISER
LA TOUCHE
SERVICES
(RÉPERTOIRE
FRANCE TELECOM)
17
●
CONTENU DU REPERTOIRE
FRANCE TELECOM
Le 3000
Un numéro unique pour les
services France Telecom. Pour
vous informer, souscrire un
nouveau service, pour accéder
aux services de votre ligne
téléphonique, les activer. Service
à reconnaissance vocale
(appel gratuit)*
.
Messagerie vocale
C’est la messagerie de votre ligne
fixe pour répondre à tous vos
appels, que vous soyez absent ou
déjà en communication
.
Ce service gratuit accueille vos
correspondants et vous prévient
quand vous avez reçu des
nouveaux messages.
L’accès à la messagerie vocale
se fait par le 3103 ou 3125
(appel gratuit)*.
Le 3000
Messagerie vocale
Quidonc
Le 3000
Messagerie vocale
Quidonc
18
Quidonc
Recherche d’un particulier ou
d’un professionnel en France
à partir de son numéro
de téléphone ou de fax*.
Agence Commerciale
Pour contacter votre agence
commerciale : les conseils,
les tarifs, les services…
Appel gratuit au 1014.
SAV FT
Dysfonctionnement et
assistance à l’usage de la
ligne, des produits et
des services France Telecom.
Appel gratuit au 1013,
24h/24.
Renseignements
Un téléconseiller effectue
vos recherches de
renseignements nationaux :
numéro d’un particulier ou
d’un professionnel à une
adresse, ou par profession, et
vous met en relation avec ce
numéro si vous le souhaitez*.
Messagerie vocale
Quidonc
Agence Commerciale
Quidonc
Agence Commerciale
SAV FT
Agence Commerciale
SAV FT
Renseignement
SAV FT
Renseignement
Rens. Internat
Loading...